Если сотрудник задержался в месте командировки в выходной день, оплата билета облагается НДФЛ

Возникает ли у работника экономическая выгода, подлежащая обложению НДФЛ, при оплате работодателем проезда к месту командировки и обратно в следующих случаях:

– работник с разрешения работодателя остается в месте командирования, используя выходные дни, либо выезжает к месту командировки в выходные дни, предшествующие дате начала командировки;

– работник с разрешения работодателя находится в месте командирования, используя нерабочие праздничные дни, например, в новогодние каникулы?

Ответы на эти вопросы дал Минфин в письме № 03-04-06/16282 от 21.03.2017.

Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ.

Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

В командировке остался на выходной согласие руководителя

Работник по приказу должен уехать в командировку с За сколько дней необходимо оплатить суточные? Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации. При отсутствии письменного разрешения возможны споры с налоговым органом. Суточные же призваны компенсировать дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства и выплачиваются за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения п. Суточные за время вынужденной остановки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Календарь событий

В данном случае организация рассматривает возмещение работнику стоимости обратного билета как оплату проезда работника из места командировки к месту работы и учитывает стоимость этого билета в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль о чем сказано в соответствующем разделе. Следовательно, к вычету принимается сумма НДС со стоимости обоих авиабилетов.

Налог на прибыль организаций Расходы на проезд работника до места командировки и обратно включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета пп. При этом указанные расходы должны соответствовать критериям, указанным в п. Случаются ситуации, когда командированный работник, с разрешения руководителя организации задерживается в месте командирования на выходные, нерабочие праздничные дни или на время отпуска.

По прибытии, к составленному работником авансовому отчету по командировке, наряду с другими оправдательными документами, приложен обратный билет с датой приезда позднее окончания срока командировки, указанного в приказе о направлении работника в командировку. Подлежат ли налогообложению НДФЛ суммы возмещения расходов работнику по проезду из места командировки к месту постоянной работы в том случае, если он задержался в месте командирования на выходные дни, нерабочие праздничные дни или на время отпуска?

Можно ли учесть в составе расходов при исчислении налога на прибыль, суммы возмещения расходов работнику на обратную дорогу в вышеуказанной ситуации?

Попытаемся ответить на эти вопросы.

Сотрудник остался в месте командировки на выходные или отпуск Важно Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе.

Главное, чтобы разница в датах не превышала разумных пределов и сохранялась связь между поездкой и командировкой. Что делать Тем не менее, существует вероятность, что Инспекторы на местах сочтут такие расходы необоснованными, утверждая что работодатель в этом случае оплачивает возвращение работника не из служебной командировки, а с места отдыха.

Но у организации в этом случае есть возможность отстоять спорные расходы в суде — постановление ФАС Уральского округа от 19 июня г. Оформление документов, если сотрудник задержался в командировке Работник задержался в командировке по своим делам. Кто оплатит проезд Бывает, что работник по окончанию своей командировки, решает остаться в этом городе еще на несколько дней.

Например, командировка оканчивается в пятницу, а работник хочет остаться еще на выходные. При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки по билету. Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам.

При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку.

Однако с таким утверждением можно было поспорить. Аргументами в данном случае являются выводы ведомства, сделанные в тех же письмах, но в отношении налога на прибыль. В них, в частности, говорится, что затраты на оплату проезда к месту командировки и обратно были бы понесены в любом случае, вне зависимости от срока пребывания в месте назначения.

Кроме того, действующее законодательство не предусматривает обязательное совпадение дат в командировочном удостоверении и билете в качестве условия для возмещения понесенных работником расходов, связанных с его проездом к месту назначения и обратно. В случае если сотрудник остается в месте командировки, дополнительное время, проведенное в этом месте, не оплачивается ему ни в части суточных, ни в части оплаты расходов на наем жилого помещения.

В частности, в состав этих затрат входят:. В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно.

К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования. Причем такой документ сотрудник составляет самостоятельно, вернувшись из командировки.

Внимание Поэтому, когда он остается в месте командирования только на выходные, у него нет экономической выгоды ст. По этой же причине работодатель может считать оплату проезда из командировки по прошествии выходных непосредственно связанной с командировкой и, следовательно, имеет все основания учитывать данные расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Иная ситуация складывается, если сотрудник задерживается в месте командирования, например для проведения отпуска. Таким образом, в случае если сотрудник задержался в месте командирования на длительный срок чтобы провести отпуск, во избежание споров с налоговыми органами, а так же учитывая отсутствие обширной положительной арбитражной практики по данному вопросу, организации безопаснее будет обложить стоимость обратного проезда НДФЛ.

Далее рассмотрим вопрос правомерности включения в составе расходов при исчислении налога на прибыль, суммы возмещения расходов работнику на проезд, в случае если она задержался в командировке.

В соответствии с пп. Если срок пребывания сотрудника в месте командирования значительно превышает срок, установленный в командировочном удостоверении, например, если после командировки работнику предоставлен отпуск, который он проводит в месте командирования, то оплата проезда уже не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Поэтому возместить расходы на поездку именно как на командировочные расходы уже не получится. Правомерность таких выводов подтверждают и разъяснения контролирующих ведомств см. Может ли компания учесть расходы на оплату проезда? Когда можно признать расходы по оплате проезда Расходы на оплату проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли письмо Минфина России от Компания вправе принять положение по оформлению и возмещению затрат на командировочные расходы.

Для того что бы признать командировочные расходам в целях налогообложения налогом на прибыль применяются общие для всех расходов требования, предусмотренные п. НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с пп. Стоимость указанного билета подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с положениями ст. Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Отметим, что в письмах Минфина РФ не приведен критерий значительности превышения срока командирования. Ваш e-mail не будет опубликован. Skip to content kaktus-tour. Содержание: Сотрудник остался на выходные в месте командировки расходы на проезд В командировке остался на выходной согласие руководителя Работник задержался в командировке, особенности налогообложения Сотрудник хочет остаться на выходные в командировке Сотрудник в командировке остался на выходные дни для личных целей Сотрудник в командировке остался на выходные дни для личных целей Сотрудник в командировке остался на выходные дни для личных целей или целей организации Сотрудник в командировке остался на выходные дни для личных целей Работник в командировке остался на выходные дни для личных целей.

Поэтому, когда он остается в месте командирования только на выходные, у него нет экономической выгоды ст. Оставьте комментарий Cancel Reply Ваш e-mail не будет опубликован.

Работник задержался в командировке: правила оформления

Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий. Командированный сотрудник:. За эти дни полагаются только командировочные и суточные. Последние рассчитывают и выплачивают за каждый день командировки, в том числе выходной или нерабочий праздник. А вот дополнительная выплата в виде среднего заработка не положена.

Все эти причины продления командировки являются уважительными. К ним относится и ситуация, описанная в вопросе читателя. Но также бывают случаи, когда работник по собственной инициативе без уважительных причин задерживается в командировке.

При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки по билету. Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам. При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку. Служебная записка Ситуация: обязательно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку Нет, не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:.

Командировка и выходные дни

Командировка — неотъемлемая часть трудового процесса для многих сотрудников различных крупных и небольших организаций. В некоторых случаях она может выпадать на выходной или праздничный день, что вызывает вопросы и недоумения как со стороны молодого работодателя, если он, например, индивидуальный предприниматель, так и со стороны работника. Особенности назначения командировки в выходные регламентируются трудовым законодательством на федеральном уровне, актами субъектов федерации, муниципальными нормативными документами, а также локальными, принятыми на предприятиями, правилами оформления и направления работников в командировку в выходной день. Этими же документами регламентируются случаи приезда в выходной день из командировки и нахождение в поездке во время выходного дня. Работник должен не только выполнять возложенные на него обязанности и следовать поставленным целям, но и сохранять или делать копии большого количества бумаг, которые могут потребоваться при составлении отчетов для руководства и бухгалтерии. Под командировкой, согласно ТК РФ, понимается служебная поездка в определенное место назначения, где в течение строго ограниченного времени работник организации должен выполнять свои трудовые обязанности, сопряженные с поставленными задачами от руководителя. В течение этого времени график выходных дней для работника может быть существенно нарушен, за что ему полагаются компенсационные и стимулирующие выплаты. При отправлении гражданина на временную работу, в отличную от постоянного места труда местность, за ним сохраняется его должность и место работы. Организация, которая направляет работника в командировку или принимает его, оплачивает проезд и проживание лица самостоятельно. Оформление работника в командировку — прямая обязанность работодателя, поэтому перед отправкой сотрудника организации в иное место исполнения своих обязанностей, составляется целый пакет сопроводительных документов — служебное задание, приказ о назначении лица в командировку, а также командировочное удостоверение.

Сотрудник в командировке остался на выходные дни для личных целей

Бывает, что работник по окончанию своей командировки, решает остаться в этом городе еще на несколько дней. Например, командировка оканчивается в пятницу, а работник хочет остаться еще на выходные. Можно ли учесть в расходах при расчете налога на прибыль стоимость обратного билета? Ведь дата в обратном билете не будет совпадать датой окончания командировки в командировочном удостоверении.

В данном случае организация рассматривает возмещение работнику стоимости обратного билета как оплату проезда работника из места командировки к месту работы и учитывает стоимость этого билета в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль о чем сказано в соответствующем разделе. Следовательно, к вычету принимается сумма НДС со стоимости обоих авиабилетов.

Акция месяца 8 88 Сотрудник по соглашению с Работодателем после окончания командировки остался в пункте направления на выходные праздничные дни по личным семейным обстоятельствам. Как правильно возместить расходы по командировке? Нужно оформить согласие работодателя на то, чтобы сотрудник задержался в месте командирования: например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку.

Суточные за командировку

Можно ли учитывать в расходах суточные, выплаченные сотруднику, который направлен в командировку на территории РФ по командировочному удостоверению? Постановлением Правительства от Если не будет приказа руководителя на направление работника в командировку, то проверяющие могут счесть ваши командировочные расходы документально не подтвержденными и вам придется отстаивать их в судебном порядке. По мнению Минтруда, отраженному в Письме от

.

В командировке остался на выходной согласие руководителя

.

Сотрудник остался на выходные в месте командировки расходы на В командировке остался на выходной согласие руководителя.

.

Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов

.

Командировка в выходной день

.

.

.

.

Автоматизация командировок для Leroy Merlin

3 марта 2021

Кейсы

Сервис командировок для Leroy Merlin автоматизирует процесс документооборота, облегчает жизнь бухгалтерии и всех сотрудников компании. Решение True Engineering позволило снизить риск ошибок и ускорить весь процесс подготовки отчётности.

Теперь сотрудники и руководители могут самостоятельно оформлять даже самые сложносочиненные командировки и авансовые отчёты как в мобильной, так и в десктопной версии портала. Количество бумажных документов сведено к минимуму. И все заявки, и отчеты по всем филиалам обрабатывает централизованная служба бухгалтерии в центральном офисе.

Создание заявки на командировку

Сотрудник может оформить командировку как на себя, так и на другого человека, например, если он едет вместе с коллегой или поручает завести командировку ассистенту.

Заполнение параметров командировки:

1. Указать город или несколько городов.
2. Уточнить период командировки и цели визита.
3. Выбрать подразделения, за счёт которых организуется командировка.
4. Выбрать согласующего сотрудника или его заместителя, если он в отпуске.
5. Добавить выходные дни, если сотрудник планирует задержаться в городе по личным делам.
6. Указать, нужен ли аванс, после чего система автоматически рассчитывает суточные.
7. Уточнить расходы на проживание и транспорт, по необходимости добавить комментарии.
8. Принять условия предоставления аванса и отправить заявку.

 

Согласование командировки

После создания командировки заявка формируется и уходит на согласование.

Руководитель видит все детали по запросу. Если его интересует, как получилась запрашиваемая сумма, он может навести курсор на аванс и увидеть все составляющие.

Руководитель имеет возможность:

1. Согласовать или отклонить заявку с указанием причины.
2. Написать комментарий и задать уточняющие вопросы.
3. Подтвердить перечисление аванса,
4. Посмотреть отчет по сотруднику или подразделению по расходам и задолженности,
5. Посмотреть историю командировок.

После того, как заявка проходит этап согласования, данные поступают в «БОСС-Кадровик», где ей присваивается номер приказа и дата.

 

Создание отчёта о командировке

В течение 30 дней по завершении командировки сотрудник должен создать отчёт. Как мы помогаем заполнить его корректно:

1. Действуем пошагово: система ведёт сотрудника по процессу по шагам, и он последовательно заполняет данные, указывает типы расходов, прикрепляет необходимые документы.
2. Минимизируем количество бумажных документов. Почти все документы можно прикреплять в электронном виде, кроме посадочных билетов. Но благодаря интеграции с агентствами Аэроклуб и Korteus, в случае передвижения на самолете и покупки билета через агентство, сотрудник вводит только номер билета и не прикладывает вручную посадочный билет. Агенты сами сформируют нужные справки через 24-72 часа с момента конечной посадки самолета, а наш сервис их подгрузит. Такая же интеграция планируется с гостиницами.
3. Проверяем полноту заполнения: Если какое-то обязательное поле останется незаполненным или не был вложен необходимый документ, отчёт не будет сформирован. Система подскажет, где не хватает каких-то данных или документов.
4. Ставим электронную подпись, отправляем отчёт на согласование.

 

Согласование авансового отчёта

Руководитель проверяет авансовый отчёт: нет ли ошибок в данных, правильно ли указаны суммы по расходам.

Это последний этап, когда можно внести комментарии, задать вопросы и добавить изменения. Если все данные заполнены верно, то в бухгалтерии создается отчёт в 1С.

 

Заключительный этап – подписание авансового отчёта

После утверждения авансового отчёта руководитель должен его подписать. Система формирует PDF документ авансового отчета, руководитель проверяет его и переходит к подписанию простой электронной подписью.

Идентификация сотрудника происходит через отправку SMS-кода на его телефон. Так система создает уникальный идентификатор электронной подписи для документа.

В результате сервис командировок позволяет:

• Легко пройти все этапы от создания командировки, до подписания отчёта. Сотрудник не запутается в подаче документов, а всплывающие подсказки помогут сориентироваться в непредвиденных ситуациях.
• Совершать меньше ошибок, благодаря автоматическим проверкам и процедуре согласования.
• Ускорить подготовку авансовых отчётов.
• Сократить бумажный документооборот за счет интеграции с тревел-агентствами.
• Собрать аналитику и создать архивы данных, где вся информация о командировках будет храниться централизовано и в едином формате.

Работник организации направлен в служебную командировку и по договоренности с руководством остался там на несколько дней по личным делам

Работник организации направлен в служебную командировку и по договоренности с руководством остался там на несколько дней по личным делам. Можно ли учесть расходы на обратную дорогу по такой командировке для целей налогообложения прибыли.
 
Из условий задачи следует, что работник вернулся из служебной командировки позже даты ее окончания и срок командировки не продлевался. Для принятия решения, о включении расходов на обратную дорогу по такой командировке, для целей налогообложения прибыли следует учесть следующее:
 
В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Ст. 167 ТК РФ гарантирует работнику возмещение расходов связанных с командировкой, ст.168 устанавливает перечень возмещаемых расходов – в том числе расходы по проезду.
Особенности направления работников в служебные командировки определяются «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки» утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2017 № 749. Пунктами 3.4. Положения установлено, что работник направляется в командировку на основании письменного распоряжения на определенный срок. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
           
            В соответствии с Гл. 25 НК РФ налогоплательщики уменьшают полученные доходы на сумму произведенных расходов. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (пп. 12 п. 1 ст 264.). При этом НК РФ определено, что в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252).
 
            В том случае, когда даты, указанные в приказе о направлении в командировку, и даты проездных билетов совпадают, никаких проблем не возникает, расходы определяются как компенсируемые работнику затраты на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и относятся к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В тех случаях, когда даты проездных билетов и даты периода командировки, указанные в приказе, не совпадают, возникает вопрос, можно ли квалифицировать данные расходы, как компенсируемые работнику затраты на проезд до места командирования и обратно к месту постоянной работы.
            Не смотря на то, что компенсация расходов на проезд работнику в рамках гарантий, предусмотренных ТК РФ, не ставится в зависимость от того, в день окончания командировки, указанной в приказе, либо позднее работник прибыл к месту основной работы и НК РФ также не ставит в качестве условия для возможности компенсации работнику понесенных им расходов на проезд к месту командирования и обратно совпадение даты окончания служебной командировки с датой выезда работника из места командирования вопрос об учете таких расходов в целях исчисления налога на прибыль решается неоднозначно.
Согласно некоторым разъяснениям Минфина затраты на оплату проезда из командировки учитываются в расходах, даже если работник после выполнения задания остался в месте командировки, поскольку такие расходы были бы понесены в любом случае (от 20.06.2014 N 03-03-РЗ/29687, от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545, от 31.12.2010  N 03-04-06/6-329, от 20.09.2011 N 03-03-06/1/558 и др.). Есть судебные решения, подтверждающие такой подход (см. постановления ФАС Уральского округа от 19.06.2007 N Ф09-3838/07-С2 и от 04.05.2007 N Ф09-3119/07-С2). Однако учесть в расходах стоимость билетов можно, но только если задержка в месте командировки или более ранний выезд произошли с разрешения руководителя организации, что подтверждает целесообразность произведенных расходов.
 
В более поздних письмах Минфина России от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4364, от 21.10.2016 N 03-03-06/3/61516, от 20.11.2014 N 03-03-06/1/58868, от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813 указано, что если работник остается в месте командировки для проведения отпуска, расходы по оплате проезда к месту работы не являются для целей налогообложения обоснованными, так как организация в данном случае оплачивает возвращение работника из места отпуска, а не из служебной командировки. Днем окончания командировки работника следует считать последний день перед отпуском. Соответственно, организация-работодатель не должна оплачивать обратный билет сотрудника от места проведения отпуска. Следовательно, в этих случаях расходы по оплате проезда к месту работы не признаются в целях налогообложения прибыли.
Так же делается различие между отпуском и выходными днями предшествующими или следующими за командировкой. В письмах указывается что, расходы на приобретение билета для проезда работника к месту командировки и обратно в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
 
            Таким образом, считаю возможным при исчислении суммы налога на прибыль учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, стоимость проезда если работник задержался с разрешения руководителя на  незначительный срок, например, в выходные дни, следующие за датой окончания командировки. Разрешение руководителя следует оформить письменно.

Десять вещей, которые ваш босс не хочет, чтобы вы знали

Это гостевое сообщение Донны Баллман, юриста по трудоустройству из Флориды и автора книги « Постой за себя, не уволившись: разрешить кризисы на рабочем месте, прежде чем уволиться», Получите топор или подайте в суд на ублюдков. Ее блог «Пошел ты, ребята, я иду домой», и она пишет в Твиттере как @EmployeeAtty. Среди других ее статей для FORBES – «11 хитрых способов избавления компаний от пожилых работников».

Ваш босс втайне улыбается.Он знает то, чего вы не знаете о своих правах на рабочем месте. И то, что вы не знаете об этих правах, может разрушить вашу карьеру или даже привести к увольнению. Понимание этих прав поможет вам стереть эту улыбку с его лица. Вот 10 вещей, которые вам нужно знать.

1. Вы имеете право обсуждать условия труда с коллегами . Закон о национальных трудовых отношениях или NLRA гарантирует большинству сотрудников частного сектора, не относящихся к надзорным органам, право обсуждать условия труда с коллегами.Ваша компания пытается помешать вам сравнивать зарплаты или льготы с коллегами? Возможно, они нарушают закон. Если у вас есть контракт или политика, согласно которым вы не можете обсуждать заработную плату и льготы с коллегами, вы можете подать иск против работодателя в Национальный совет по трудовым отношениям (NLRB).

2. Вы имеете право подать жалобу или опротестовать условия труда . Вы когда-нибудь задумывались, почему прошлой осенью забастовщики Wal-Mart не были уволены сразу? Это потому, что они были защищены законом.NLRA утверждает, что вы имеете право протестовать и возражать против условий на рабочем месте. Если вы делаете это только от своего имени, вы не защищены. Поэтому, если вы жалуетесь, обязательно обсудите, как политика или условия работы влияют на коллег.

3. Вы имеете право хранить копии подписанных вами документов . Помните ту стопку бумаг, которую вы подписали, не прочитав, когда приступили к этой работе, или то соглашение о конфиденциальности, которое ваш босс сунул вам перед собой? Где-то в процессе вы могли согласиться не работать на конкурента; или не запрашивать или не общаться с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании в течение года или двух.Также возможно, что вы отказались от права на суд присяжных или согласились рассматривать любые споры против вашего работодателя в арбитраже, а не подавать в суд.

Если вы уходите из компании или планируете на время повесить там свою шляпу, получите копию всего, что вы подписываете, при подписании. Если для этого уже слишком поздно, попросите показать копию вашего личного дела, чтобы вы могли получить копии. Если ваша компания заявляет, что не обязана отдавать ее вам, в некоторых штатах они могут быть правы; знайте свои права, прежде чем возникнет спор.Но вы все равно можете попробовать сказать: «Откуда мне знать, что мне нельзя делать, если вы не дадите мне копию моего соглашения?»

Если они по-прежнему не предоставят копию, отправьте руководителю персонала электронное письмо или письмо, в котором сообщается, что вы запросили копию любого подписанного вами соглашения; что компания его не предоставила; и что вы будете исходить из предположения, что их нет, если вам не предоставят копию в течение 72 часов.

4. Прочтите и получите копию справочника для сотрудников .Этот документ полон важной информации. В некоторых компаниях сотрудники подписывают бумагу о получении, но никогда ее не раздают. Другие держат его под замком. В вашем справочнике есть важная информация о дискриминации, домогательствах, отпусках по болезни, личных отпусках, семейных и медицинских отпусках.

Вам следует прочитать и ознакомиться со своими правами и обязанностями до того, как у вас возникнет кризисная ситуация. Вы не хотите копаться в поисках информации по дороге в больницу, после того, как вас нащупал начальник или если вы подверглись незаконному преследованию.

5. В вашем справочнике для сотрудников могут быть незаконные положения . Многие справочники содержат правила, которые NLRB считает незаконными. Некоторые политики, недавно признанные NLRB незаконными, включают трудоустройство по желанию (ваша работа по-прежнему, вероятно, по желанию, но политика может быть незаконной), запрет на обсуждение заработной платы, запрет на высказывание негативных или пренебрежительных слов о компании, конфиденциальность (для насколько это мешает вам обсуждать условия работы), а также их политику в социальных сетях.

6. Враждебная рабочая среда не обязательно является незаконной . Враждебная рабочая среда (иногда называемая домогательствами или издевательствами на рабочем месте) является незаконной только в том случае, если она обусловлена ​​каким-либо статусом, защищенным законом, например расой, возрастом, полом, религией, национальным происхождением, инвалидностью, получением отпуска по семейным обстоятельствам и медицинским отпуском или сообщением о нарушениях. Одним из примеров незаконной враждебной среды является оскорбление на расовой или этнической почве. Если вы подверглись незаконной враждебной среде из-за статуса, защищенного законом, подайте официальную жалобу в соответствии с политикой компании в отношении оскорблений.

7. Вы не имеете права на свободу слова на работе . Если вы жалуетесь на запугивание, враждебное окружение или что-либо, что не является незаконным, вы не защищены от возмездия. Вас могут уволить за выступления на рабочем месте (или даже вне рабочего места), если вы не работаете на правительство. Если вы напишете длинное письмо генеральному директору с жалобой на непрофессионализм вашего начальника, вы не защищены. Если вы громко спорите с коллегой по горячему политическому вопросу, у вас тоже нет правовой защиты.

8. Вероятно, вы не являетесь независимым подрядчиком . Ваш работодатель может попытаться классифицировать вас как подрядчика, чтобы избежать уплаты своей доли налогов на трудоустройство и уклонения от страхового покрытия в соответствии с большинством законов о занятости. Но они, вероятно, ошиблись. Если ваша компания контролирует время, место и манеру вашей работы; нанимает или увольняет ваших помощников; делает оценки; оплачивает отпуск; или говорит, что вы можете работать только на них, вы, вероятно, сотрудник.

У налоговой службы есть удобная форма, которую нужно заполнить, если вы считаете, что вас неправильно классифицировали.Если вы правы, вы можете вернуть причитающиеся вам налоги через IRS или в судебном порядке. У вас также есть права в соответствии с законодательством о дискриминации, заработной плате и другими законами о занятости. В случае сомнений обратитесь к юристу по трудоустройству в вашем штате.

9. Вы можете иметь право на сверхурочную работу . Работодатели используют различные уловки, чтобы не платить сверхурочные. Например, они могут: неправильно классифицировать вас, говоря, что вы получаете зарплату и, следовательно, освобождены от уплаты налогов; требовать работу в нерабочее время, совмещая освобожденные и не освобождаемые обязанности; требуют работы по вызову или в нерабочее время; заставить вас ждать, чтобы часы в; и притвориться, что не знаете, что вы проработали обед, чтобы не платить вам.Если вы не освобождены от уплаты налогов, вы имеете право на получение полутора часов за все часы, отработанные более 40 часов в неделю. Если вы считаете, что вам не платят сверхурочную работу, на которую вы имеете право, вы можете либо подать жалобу в Министерство труда, либо обратиться к юристу по трудоустройству с просьбой о подаче иска о неоплачиваемой сверхурочной работе.

10. Ваша компания может заинтересоваться вашими контактами в социальных сетях, когда вы покинете . Известно, что работодатели заявляют, что им принадлежат LinkedIn, Facebook, Twitter и другие контакты бывших сотрудников.Если вы подписали соглашение об интеллектуальной собственности, они заявят, что владеют всем, что вы написали или придумали, пока работали там. Они также могут заявить, что владеют вашим блогом или всем, что вы написали (например, роман, который вы тайно писали по ночам). Если у вас есть соглашение об отказе от конкуренции или отказа от приглашения, они заявят, что вы должны удалить все созданные вами контакты с клиентами, поставщиками и сотрудниками.

Социальные сети в последнее время фигурируют в новостях в связи с уходом из новостных организаций.В одном случае работодатель утверждает, что сотрудник должен будет заплатить ему 2,50 доллара за каждого подписчика в Твиттере. В другом случае бывшему сотруднику разрешили уйти с 75 000 последователей.

Если у вас много подписчиков в социальных сетях, связанных с работой, владение этими подписчиками может дать вам рычаги воздействия, когда придет время договариваться о выходе. Если ваш работодатель хочет, чтобы вы сдавали свои твиты, вы можете заставить его заплатить за это право. С другой стороны, если ваши социальные сети важны для вас, возможно, стоит отказаться от некоторого выходного пособия, чтобы вы могли сохранить их.Перед тем как уйти, внимательно изучите свои соглашения. Вы можете проконсультироваться с юристом, чтобы обсудить свои права в социальных сетях, прежде чем сделать свой шаг.

Также в Forbes

Цифровые следы, которые мы оставляем за собой

Как узнать, что зарабатывают коллеги

Лучше бросить или уволиться?

Страхование по безработице: девять вещей, которые могут помешать вам получать пособие

Галерея: Как уволить своего босса

7 изображений

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6979a1a28f355024.

10 вещей, которые великие лидеры никогда не говорят своим сотрудникам

Как лидер, управление людьми, вероятно, всегда будет вашей самой сложной задачей.

Предоставляете ли вы своим сотрудникам инструменты и поддержку, необходимые для эффективного и результативного выполнения их работы? Уважают ли они вас и своих коллег? Участвуют ли они в своих ролях?

Каждый из этих вопросов, а также бесчисленное множество других, вероятно, сильно утомляет вас.

Но ваши сотрудники не знают, о чем вы думаете. Они не видят ваших подробных мыслей, искренней признательности и той работы, которую вы делаете за кулисами, чтобы настроить их на успех.

Все, что им нужно, это то, как вы относитесь к ним… и что вы им говорите.

Вы говорите то, что имеете в виду? Или комментарии, которые вы делаете ежедневно, подрывают моральный дух, негативно влияют на мотивацию и разрушают доверие?

Пора выяснить.

Вот 10 фраз, которые лидеры никогда не должны использовать в разговоре с сотрудниками.

1. «Делайте то, что я вам говорю. Я начальник.” (Когда сотрудник отказывается что-то делать.)

На работе все взрослые. Если вы устанавливаете для себя другие стандарты, вы не можете ожидать, что ваши сотрудники будут уважать то, что вы их просите. Использование вышеуказанной фразы в разговоре с вашей командой унизительно и неуважительно.

Если сотрудник не понимает, зачем что-то делать, опишите подробнее.Помогите им увидеть, какую пользу принесет выполнение того, о чем вы просили, им, команде и компании в целом. Вы также можете узнать, почему сотрудник не хочет делать то, что его просят сделать, сказав: «Помогите мне понять, почему это не так». Даже если сотрудник по-прежнему говорит «нет», вы можете подчеркнуть важность задачи и установить ожидания последствий за невыполнение.

– Лиза Джаспер, менеджер по повышению производительности
Кингвуд, Техас

2. «Не трать мое время зря; мы уже пробовали это раньше.”

Люди повышают ценность, делясь своими мыслями и идеями о процессах, которые они видят или используют ежедневно. Есть большая вероятность, что идеи, которыми они делятся, уже были продуманы или даже опробованы. Такие фразы, как «Мы ​​уже знали это» или «Мы уже пробовали это», могут подавить инициативу и инновации, не рассматривая свежую перспективу.

Простое спасибо – отличный способ поощрить открытый диалог и идеи. Вы можете сказать: «Спасибо, что поделились этим.Или дайте им знать: «Интересно, что вы подняли этот вопрос». Приветствуйте их вклад и точку зрения, говоря: «Поделитесь со мной своим видением или видением того, как сделать это лучше».

– Пит Инохоса, директор по развитию продаж.
Кингвуд, Техас

3. «Я разочарован в тебе».

Это фраза, которую родители часто используют со своими детьми. Это может заставить сотрудника почувствовать, что с ним обращаются как с ребенком.

Вместо этого предоставьте конкретную и конструктивную обратную связь. Например, скажите: «Я разочарован работой, которую вы прислали для проекта». Тогда скажи им, почему. «Слайды были неправильно отформатированы, и за ними было трудно следить». Предложите поддержку и предложения для следующего проекта. Вы можете сказать: «Почему бы нам не встретиться для следующей презентации и не провести окончательную проверку перед тем, как представить информацию команде?»

– Тереза ​​Гай-Типпи, старший специалист по кадрам

4.«Я заметил, что некоторые из вас постоянно опаздывают на работу. Вы все должны делать все возможное, чтобы приходить вовремя каждый день ». (Отправлено всем по электронной почте / на встрече.)

Не используйте метод «обратной связи от ружья». Если один человек вызывает проблему, например, постоянно опаздывает, не отправляйте общее письмо команде, пытающейся исправить это поведение. Виновник в любом случае может даже не осознавать, что это направлено против него, а остальная часть команды может расстроиться из-за того, что их наказывают за то, что они не делают.Кроме того, если проблема, упомянутая в электронном письме, не исчезнет, ​​команда может начать обижаться на вас за то, что вы позволили ей остаться без каких-либо действий, вместо того, чтобы индивидуально обратиться к проблемному сотруднику.

Вместо этого обратитесь к ситуации напрямую (и в частном порядке) с одним виновным.

– Джефф Миллер, директор по обучению и производительности

5. «Вам не нужно понимать, почему мы так поступаем. Вам просто нужно верить, что ваше руководство всегда будет поступать правильно.”

Никто не хочет чувствовать себя «овцой». Каждый хочет почувствовать себя частью большого сообщества, где его мысли действительно важны для других и приносят пользу организации. Это просто еще один способ сказать: «Потому что я так сказал», который, конечно, всегда помогал утихомирить наши вопросы, когда мы были детьми, верно? Неправильный.

Лучше сформулировать это так: «Мы учли как можно больше информации при принятии этого решения, включая вклад, внесенный многими из вас.Как всегда, мы открыты для ваших мыслей, но на данный момент это кажется лучшим путем для нашей команды / отдела / компании / организации ».

– Тони Льюис, старший специалист по подбору персонала и аутплейсменту
Кингвуд, Техас

6. «Тебе повезло, что у тебя есть работа». (Когда сотрудник отрицательно относится к тому, чтобы взять на себя больше работы, или отказывается от запроса о работе.)

Никто не работает хорошо в среде, где им кажется, что они в долгу перед своим работодателем.Если у конкретного сотрудника не получается, менеджер должен разобраться с текущими проблемами производительности и найти способ исправить их – или расстаться с этим сотрудником.

Если ваш сотрудник говорит «нет», когда его просят выполнить конкретную задачу, просто постарайтесь понять. Вместо этого скажите: «Назовите мне свои причины, почему» или спросите: «Что вас сдерживает?»

– Лиза Джаспер, менеджер по повышению производительности
Кингвуд, Техас

7. «Почему ты этого не сделал?» / «Почему ты так сделал?»

Почему является мощным мотиватором, когда используется для объяснения чего-либо.Это позволяет кому-то услышать аргументы, лежащие в основе процесса или убеждения, или ценность принятого решения. Почему также может быть демотиватором, если его используют, чтобы подвергнуть сомнению чье-то поведение. Человеческая природа – чувствовать необходимость защищать свои рассуждения, убеждения или ценности, когда кто-то задает нам вопрос: «Почему?»

Используйте вместо или вместо . Такие фразы, как «Чем могу помочь?» или «Что я могу сделать, чтобы поддержать вас?» хорошие альтернативы.

– Пит Инохоса, директор по развитию продаж.
Кингвуд, Техас

8.«Я рад объявить XYZ, и я много работал, много часов, чтобы подготовить его к просмотру». (Сказано на собрании или в общественных местах, когда один из ваших сотрудников фактически выполнил работу.)

Никогда не доверяйте работе сотрудника, особенно перед командой. Утверждение, что вы придумали, спроектировали или создали что-то, что на самом деле было сделано сотрудником, деморализует его и создает впечатление, будто вы не желаете делиться вниманием.

Вместо этого выделите момент, чтобы выделить человека / команду, которые внесли значительный вклад.Все ценят общественное признание, и вы все равно получите признание в качестве лидера этого человека / команды.

– Джефф Миллер, директор по обучению и производительности

9. «Отличная работа сегодня».

Подобное утверждение слишком расплывчато, чтобы иметь какое-либо влияние, оставляя сотрудников неуверенными в том, что они сделали хорошо, кроме того, что пришли на работу! Это может заставить их поверить в то, что вы на самом деле не обращаете внимания на то, что они делают, и что вы просто даете общие банальности менеджерам.

Вместо этого будьте конкретны. Например, скажите: «Отличная работа по работе с этим расстроенным клиентом сегодня утром. Вы действительно проявили терпение и умение принимать решения! »

– Крис Бреннан, специалист по производительности
Лос-Анджелес, Калифорния

10. «Отпуск? Разве вы не взяли отпуск? / «Зачем тебе в отпуск?»

Подобные заявления вашим сотрудникам могут заставить их чувствовать себя виноватыми или чувствовать себя виноватыми за то, что они взяли заработанный отпуск.

Вместо этого поддержите их, сказав: «Отпуск? Повезло тебе. Важно соблюдать баланс между работой и личной жизнью, а также отдыхать. Наслаждаться!”

– Эрик Килпонен, менеджер по маркетингу продукции
Кингвуд, Техас

Виновны ли вы в одном из вышеперечисленных?

Не волнуйтесь, еще не поздно внести изменения.

Начните прислушиваться к тому, что говорят вам ваши сотрудники. Что они просят? Что на самом деле говорит их язык тела? При необходимости задайте дополнительные вопросы для уточнения.

И убедитесь, что вы заменили 10 отрицательных фраз выше на более положительные, например, предложенные.

Ищете другие способы стать уважаемым и мотивирующим лидером? Загрузите наш бесплатный журнал The Insperity Guide to Leadership and Management.

3 способа, которыми Uber для бизнеса может помочь вашей команде вернуться в офис

Планы «Возврат в офис» находятся в стадии реализации по мере открытия штата. Но после более чем года удаленной работы сотрудники могут не решаться возобновить работу в час пик, пользоваться общественным транспортом, перемещаться между вспомогательными офисами и т. Д.

Uber для бизнеса может помочь вам и вашим сотрудникам адаптироваться к новым способам работы сегодня, завтра и в будущем. Собираются ли ваши сотрудники в офис, на встречу с клиентами или в командировку, у нас есть способы без стресса доставить их туда.

Ниже приведены 3 из множества способов, которыми 150 000 организаций по всему миру используют Uber для бизнеса для развития своего бизнеса.

Экономьте время и силы с программой поездок сотрудников

Упростите деловые перевозки с помощью программы поездок для сотрудников.Панель управления Uber для бизнеса может помочь вам создать программу поездок сотрудников и пригласить подходящих сотрудников. Вот как это работает:

1. Определите свою программу поездок: Задайте расходы или путевые расходы, местоположение и временные параметры.
2. Выберите режим езды: Выберите между поездками в одиночку или совместно, типом транспортного средства, фиксированными маршрутами и надстройками премиум-класса.
3. Пригласите подходящих сотрудников: Соответствующие сотрудники свяжут свою личную учетную запись Uber с бизнес-профилем вашей компании.

Сотрудники могут использовать приложение Uber для деловых поездок на работу и обратно, а также в любое другое место. Вот некоторые из способов, которыми ваш бизнес может реализовать программу поездок сотрудников:

• Программа поездок на работу: Уменьшите расходы на поездки с помощью настраиваемой программы поездок на работу. Используйте его для поездок рано утром, на последнюю милю и поздно вечером.
• Деловые поездки: От рейсов в аэропорт до деловых поездок между городами сотрудники могут найти доступ к наземному транспорту с помощью приложения Uber в более чем 10 000 городов.
• Поездки для группы сотрудников: Создайте экономичную программу, которая подберет сотрудников и их коллег, идущих по тому же пути, – добавив дополнительный уровень устойчивости и экономии.
• Деловые чартеры: Зарезервируйте эксклюзивный автопарк для своих сотрудников и сотрудников, которым нужен общественный транспорт.

Uber for Business автоматически добавляет каждую поездку в системы учета расходов (например, SAP Concur и Expensify), избавляя сотрудников от необходимости сохранять квитанции.Сотрудники также могут назначить способ оплаты специально для командировок. А если вы хотите отслеживать расходы, сотрудники и работодатели могут получать еженедельные или ежемесячные отчеты обо всех совершенных командировках.

«Здоровье и благополучие наших сотрудников – наш главный приоритет. Мы хотели предоставить нашим основным работникам удобные и безопасные возможности для поездок на работу, а также субсидировать их расходы. Uber для бизнеса дал нам возможность предоставить нашим сотрудникам экономичное решение.»

Дино Борри, глобальный вице-президент по партнерским отношениям с брендами, Eataly

Покройте стоимость аттракционов купонами

Ищете способ предложить своим сотрудникам вознаграждение? Ваучеры могут помочь. Раздавайте сотрудникам кредит Uber и платите только за поездки (или питание). Пассажиры могут запросить и погасить ваучер одним нажатием в приложении Uber.

Ваучеры

легко настроить и распространить. Вы можете:

• Создание разовых или групповых ваучеров
• Задайте параметры, которые лучше всего соответствуют потребностям вашего бизнеса, например, покрытие полных или частичных затрат или определенной суммы в долларах, геозоны, даты истечения срока действия и часы активности
• Используйте шаблоны для настройки ваучеров для определенных событий ( например, командные мероприятия или встречи с клиентами)
• Предварительный просмотр ваших настроек на предмет точности перед утверждением кампании
• Мгновенный обмен ваучерами по электронной почте, текст, URL-адрес или ввод кода в приложении Uber
• Отслеживайте успех и использование ваших ваучеров с помощью Панель управления ваучерами, а также обзор прошлых и предстоящих кампаний

Не можете выбрать между ваучерами на поездки или Uber Eats? Мы видели это раньше.Вот почему мы предлагаем ваучер на все продукты Uber. Дайте получателям возможность потратить ваучер на поездки, питание или и то, и другое.

«Гибкость, которую предоставляют ваучеры Uber, действительно важна для наших клиентов и их гостей. Не так давно у одного из наших клиентов был важный кандидат, который пропустил рейс, и Пана и Uber спасли положение, доставив ее на собеседование вовремя ».

Девон Тивона, генеральный директор, Pana, компания Coupa

Организуйте бесплатные поездки или транспортировку предметов с помощью Central

Central позволяет вашей организации бронировать бесплатные поездки и перевозить товары.Выбирайте между обслуживанием по запросу или планированием до 30 дней вперед. Вашим гостям не понадобится ни приложение Uber, ни даже смартфон – они смогут видеть подробную информацию о своей поездке или доставке посылки через свой мобильный телефон.

Вот как это работает на вашей стороне:

1. Доступ к приборной панели: На центральной приборной панели легко перемещаться. Вы можете запросить несколько отправлений или доставок одновременно.
2. Запланируйте получение: Введите информацию о получателе или размер посылки, а также место получения и отправки на центральной панели управления.
3. Связь между водителем и водителем: Ваш гость будет получать текстовые сообщения с информацией о поездке или доставке, а вы сможете следить за ходом каждой бесплатной поездки и доставки товара.

Гибкость Central отлично подходит для обслуживания клиентов:

• Расписание поездок для VIP-персон: Запросите бесплатные поездки от двери до двери для руководителей и гостей
• Сэкономьте на трансфере: Предложите альтернативу трансферу или аренду автомобилей с поездками по запросу
• Повысьте уровень своих гостей ‘опыт: Заказывайте поездки для других, чтобы помочь им продолжать передвигаться по городу

Пока ваш гость или товар находится в пути, отслеживайте статус каждой поездки и доставки от момента получения до возврата в режиме реального времени.

«[Uber предоставляет] масштабируемый способ предоставления нам надежных транспортных услуг, когда они больше всего нужны нашим гостям».

Дэвид Вани, генеральный директор Twenty Four Seven Hotels

Продвигайте свой бизнес с Uber

Добивайтесь большего, получайте больше удовольствия и получайте больше удовольствия от работы с помощью решения, которое отлично подходит для ваших сотрудников, гостей и чистой прибыли.

Присоединяйтесь к 150 000 предприятий и организаций в 65 странах, которые развиваются с помощью Uber для бизнеса.Вы собираетесь куда-то. Мы здесь, чтобы помочь. Лучше возвращайтесь в офис с Uber для бизнеса.

HWS: Политики и рекомендации

РУКОВОДСТВО ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ ДОРОЖНЫХ РАСХОДОВ

Воздушный транспорт | Международные путешествия | Автомобиль | Жилье
Питание | Телефон | Регистрационный сбор | Невозмещаемые расходы
Доступ к средствам | Путешествовать Отчет о расходах | Grant Travel
Corporate American Express

Налоговая служба (IRS) выпустила публикацию 463, Путевые расходы, расходы на развлечения, подарки и автомобиль, описывающие основные положения раздела 162 Налогового кодекса (код).Кодекс является основой Хобарта и Уильяма Смита. Руководство по возмещению дорожных расходов колледжей (колледжей).

В правилах IRS указано, что обычные и необходимые расходы, связанные с бизнесом, подлежат вычету и возмещению. IRS определяет обычные как «обычные в вашей сфере торговли, бизнеса или профессии “; и необходим как” полезный и подходящий для вашей бизнес “. IRS утверждает, что питание, отели и развлечения расходы не могут быть «щедрыми или экстравагантными».IRS требует все предприятиям (коммерческим и некоммерческим) возмещать сотрудникам расходы на проезд и развлечения по «плану подотчетности». Для планируют быть признанными «ответственными»:

• для расходов должна быть коммерческая причина
• работник должен адекватно отчитаться о расходах в течение 60 дней после их выплаты или понесения
• работник должен вернуть работодателю любую авансированную сумму сверх обоснованных расходов в течение 120 дней после того, как расходы были оплачены или понесены

Чтобы соответствовать правилам IRS, колледжи имеют подготовил следующий план возмещения командировочных расходов.Этот документ рассмотрен и одобрен Президентом и Старший персонал. Эти правила применимы ко всем колледжам. сотрудников, путешествующих или несущих расходы с целью ведение бизнеса колледжей. Транспортные расходы, понесенные любой сотрудник, финансируемый за счет федеральных грантов, также должен соблюдать федеральные правила поездок, изложенные в индивидуальных предложениях по гранту, бюджеты и другие руководящие принципы по грантам, а также в Циркуляре OMB A-21.

Воздушный транспорт

Колледжи возместят стоимость авиабилетов в вагон класса только . Все усилия должны быть сделаны, чтобы получить самую низкую доступную стоимость проезда на автобусе. Этот обычно требует бронирования от 14 до 30 дней и невозвратный билет. В случае, если невозвратный билет должен быть отменен, авиакомпании будут взимать сбор и предоставлять кредит, который для использования этим сотрудником в течение года.Штрафы могут быть вполне высокий. Выгода от привязки к тарифу следует сравнивать с риск того, что придется внести изменения в планы поездок перед покупкой билет. Если из-за отмены наложен штраф, Начальник отдела должен утвердить возмещение / выплату этого количество.

Для электронных билетов просьба запросить квитанцию ​​при получении посадочные талоны. При использовании киоска или онлайн-регистрации квитанция может быть запрошен.Если это невозможно, отправьте веб-страницу распечатка или подтверждающее письмо, отправленное сотруднику по электронной почте И посадочные талоны на каждый этап путешествия. Для бумажных билетов предоставьте последнюю страницу авиабилета (пассажирский квитанция) как квитанция на поездку. Важно, чтобы документация представлен, в котором указано имя человека, путешествующего, пункт назначения и стоимость билета, включая подтверждение оплаты ( у.g ., квитанция об использовании кредитной карты для оплата.)

Большинство авиакомпаний установили и строго соблюдают правила, касающиеся количество, размер и вес багажа, разрешенного для каждого пассажира. Сотрудники должны знать эти правила и убедиться, что они соблюдение правил. Тарифы на провоз сверхнормативного багажа и сборы за личные вещи ( например, клюшек для гольфа) не будут возмещены Колледжи.

Туристические агентства и билеты
В колледжах нет «официального» турагента. Сотрудники свободный выбор турагента, с которым они хотят работать или иметь дело напрямую с авиакомпаниями / отелями или приобретите транспорт / проживание онлайн. В настоящее время туристические агентства обычно взимают плату. за их службу. Сотрудники должны знать об этой комиссии, так как она может быть довольно высоким.Сотрудники должны сопоставить гонорар с расходами на самостоятельное исследование путешествий и другие преимущества, предоставляемые турагент. Всегда следует прилагать разумные усилия, чтобы найти минимально возможная стоимость авиабилетов.

При посещении конференции или профессионального собрания сотрудники следует проверить групповую стоимость авиабилетов, согласованную спонсором мероприятия. Часто эти групповые тарифы немного ниже, чем тарифы, которые могут быть полученные напрямую от авиакомпаний или через местного агента.

Скидки часто доступны через AAA, AARP и другие личные и профессиональные организации. Колледжи не могут оплачивать личные членство, но, если эти скидки доступны, Колледжи поощрять сотрудника использовать их и ценить усилия, минимизировать дорожные расходы.

Поездки вспомогательного персонала
Определенно при обстоятельствах вспомогательный персонал может быть обязан получить компенсацию за время, проведенное в поездках от имени колледжей (добраться до из конференции или места встречи).Проконсультируйтесь с Human Ресурсы по этому важному вопросу компенсации.

Путешествие с супругой или сопровождающим лицом
оплата супругов, путешествующих по делам, строго регулируется IRS. IRS требует “добросовестной деловой цели” для супруг (а) будет в командировке по возмещению расходов возмещаемый. Старший сотрудник должен одобрить любую поездку супруги. в колледжах. Документация о деловой цели супруга должна быть четко задокументированным на всех бланках путешествия.В конкретном обстоятельства, когда поездка супруга (супруга), не связанная с коммерческой деятельностью, одобрена, стоимость будет рассматриваться как налогооблагаемый доход работника. В случае если супруг (а), спутник, ребенок и т. д. путешествует с сотрудником любой увеличенные расходы должны быть оплачены работником ( например, двойных по сравнению с одноместным размещением, расходами на питание и т. д.).

Мили для часто летающих пассажиров
Сотрудники могут сохранять мили часто летающих пассажиров, заработанные во время поездок в колледжи, однако сотрудников всегда должны путешествовать по самым дешевым авиакомпания , а не авиакомпания, с которой они часто летчики отношения.Превышение стоимости из-за использования сотрудника предпочитаемая авиакомпания не возмещается. Это не подходит для Колледжи, чтобы «заплатить» или «купить» билеты для часто летающих пассажиров. Если сотрудник использует билет для часто летающих пассажиров в деловых поездках, которые он не может получить компенсацию в любом случае.

Пребывание в субботу вечером
Когда экономия за счет путешествий и ночлега в субботу вечером превышать стоимость проживания и питания для пред- или пост-бизнес период, колледжи поощряют сотрудника сделать субботу ночлег.Развлечения и другие личные расходы (в том числе сборы в оздоровительный клуб), понесенные работником в течение этого периода или по в другое время не покрываются колледжами. Пожалуйста, предоставьте лист, показывающий стоимость авиабилетов с субботним вечером и без него проживание и стоимость проживания / питания в течение дополнительных дней, чтобы документально подтвердить экономия.

Международные путешествия

Колледжи возместят стоимость тренера транспорт.В редких случаях, когда есть здоровье или бизнес-причина, по которой сотрудник должен перейти на бизнес-класс, например повышение класса обслуживания должно быть одобрено старшим сотрудником и должно быть задокументировано.

Комиссия за обмен валюты и банкоматы
Колледжи возместят сотрудникам плату за обмен валюты. Сотрудникам рекомендуется оплачивать питание, отели и покупки на свою корпоративную кредитную карту, поскольку карты часто предлагают самые безопасные и самая экономичная обменная конверсия.Колледжи не одобряют сотрудников от ношения больших сумм наличных денег во время путешествий. В в большинстве случаев использование банкомата обеспечит отличный обмен ставка и уменьшит количество наличных денег у сотрудника на его / ее человек. Комиссионные за снятие наличных в банкоматах будут возмещены. Путешественник чеки – хороший и безопасный способ взять с собой деньги в поездку, хотя сборы, связанные с получением дорожных чеков, могут быть высокими; когда необходимо использование дорожных чеков, все связанные с этим сборы возмещаемый.

Автомобиль

В зависимости от обстоятельств деятельности сотрудников командировочные, работник может:

• использовать собственный автомобиль
• арендовать автомобиль через коммерческое агентство
• арендовать автопарк

Колледжи возместят транспортные расходы на поездку в пункт назначения для ведения бизнеса колледжей. Сотрудник может либо арендовать автомобиль через коммерческое агентство по аренде, либо в колледжах возместит деловые мили, проеханные на личном автомобиле, в ставка определяется ежегодно вице-президентом по финансам.В Автопарк колледжей – дополнительная опция для определенных путешествий. Обстоятельства, указанные в Правилах парка транспортных средств. Чтобы получить пробег возмещения, необходимо заполнить отчет о поездке с указанием пункт назначения и фактический пройденный пробег. Возмещение миль может никогда не превышайте стоимость доступного альтернативного транспорта, например возмещение пробега не может превышать минимальную поезд или авиабилеты доступны.В случаях, когда сотрудник выбирает водить, а не путешествовать на самолете или поезде, нижняя из доступные альтернативы будут возмещены сотруднику. Сотрудники не может запросить возмещение пробега и за бензин или прочие расходы, связанные с автомобилем. Ставка миль, оплачиваемая колледжами. включает возмещение таких расходов.

Прокат автомобилей
Сотрудники должны арендовать автомобиль только тогда, когда он требуется для повседневного использования на предприятии пункта назначения или нет других менее дорогих способов транспорт из аэропорта / вокзала или из пункта от места отправления до места назначения.Если сотрудник арендует машину на одну неделю и использует автомобиль частично для бизнеса и частично для для личного пользования недельная стоимость автомобиля должна быть рассчитана пропорционально. Сотрудники следует арендовать автомобиль подходящего размера в зависимости от количества сотрудники путешествуют. Рекомендуется изучить топливную политику. агентства по аренде, чтобы избежать чрезмерных затрат на заправку при возврате автомобиля.

Транспорт в / из аэропорта в офисе компании Пункт назначения
Во многих случаях стоимость человек, пользующийся трансфером из аэропорта до своего отеля, часто находится далеко меньше, чем стоимость индивидуальной поездки в такси.Когда время разрешения, частные лица должны изучить использование аэропорта / отеля шаттлы.

Когда шаттл из аэропорта / отеля недоступен, стоимость такси будут возмещены. Лимузин и других роскошных автомобилей не будет. покрытый.

Жилье

Колледжи возместят фактическую стоимость среднего размещение до одноместного размещения. IRS заявляет, что расходы на проживание не могут быть расточительными или экстравагантными.

Фильмы и другие развлечения в номере не взимаются. возмещены. Сборы оздоровительного клуба, гольф, мини-бар и прочее личное услуги не возмещаются. При путешествии с попутчиком сотрудник несет ответственность за любые дополнительные расходы сверх единого заполняемость.

В качестве подтверждающей документации для возмещения необходимо предоставить подробный счет отеля с остатком в размере 0 долларов США. Кроме того, необходимо предоставить подробный счет за любые расходы в ресторане, связанные с номером.

Когда это удобно и предпочитает сотрудник, оставаясь с друзья могут сэкономить деньги колледжа. При утверждении Департаментом Голова перед поездкой, разумная стоимость подарка или еды в Возврат за такое гостеприимство подлежит возмещению. Стоимость такого подарка или питание должно быть подтверждено квитанцией и четко объяснено на отчет о поездке. Стоимость еды или подарка плюс любые дополнительные транспортные расходы ни в коем случае не должны превышать стоимость стандартных проживание в бизнес-центре, а также “оплата наличными” быть вынесенным хозяину.

Питание

Питание сотрудников во время командировок для Колледжи или при ведении дел Колледжей будут возмещены. Расходы на питание для участников, связанных с бизнесом, также будут возмещены. Место проведения делового обеда не меняет требования к отчетности. Те же правила IRS применяются к принимаемой еде. по месту или за городом. IRS заявляет, что расходы на питание не может быть расточительным или экстравагантным.

На все блюда необходимо запрашивать квитанции, они необходимы для быть поданным на возмещение расходов на питание свыше 25 долларов США. Детализированный квитанция требуется в дополнение к квитанции кредитной карты, если кредит карта использовалась для оплаты счета.

Колледжи возместят разумную и фактическую стоимость питание, в том числе чаевые, в командировке. Колледжи будут возмещать завтрак, обед и / или ужин, когда есть бизнес причина, по которой сотрудник не мог есть эти блюда дома во время обычное время приема пищи.

IRS требует, чтобы все запросы на возмещение расходов на питание документально оформить следующую информацию (независимо от стоимости):

• Список участников (самостоятельно, если один)
• Деловая цель обеда (тема обсуждения)
• Стоимость (подтверждена квитанцией)
• Расположение
• Дата
• Описание питания ( т.е. обед, ужин)

Колледжи не возмещают «суточные».Когда еда входит в стоимость конференции, Колледжи не возместить работнику стоимость еды, принятой во время этого период (т.е. если сотрудник решает не посещать предоставленный обед, Колледжи не будут платить за альтернативный обед).

Если сотрудник обедает вне дома с попутчиком, только может взиматься плата за питание работника. Общие элементы должны быть пропорционально.

Алкоголь
Ожидается, что сотрудники действовать ответственно в отношении употребления алкоголя во время командировка.Стоимость напитка за ужином будет возмещена. как часть расходов на питание. Напитки, не связанные с еда или напитки, взятые в баре, НЕ будут возмещены, за исключением законная причина развития бизнеса и одобрение члена старший персонал.

Закуски и прочие сопутствующие товары
Закуски, мини-бар и другие случайные предметы, такие как журналы, туалетные принадлежности и лекарства считаются личными вещами и не возмещаемый.

Местное (городское) питание
А “бизнес прием пищи “определяется как встреча, которая проводится во время еды, когда Основная цель встречи – деловая и подана еда. в случай, когда сотрудники должны встретиться во время обеденного перерыва, чтобы обсудить бизнес стоимость еды будет возмещена или может быть оплачена Колледжи. Обычные посиделки с единомышленниками – это не так. считается деловым обедом.Деловые обеды должны иметь заявленный бизнес цель.

Чаевые
Чаевые по стандарту От 15% до 20% на питание подлежат возмещению. Советы по питанию должны быть входит в стоимость еды в командировочные расходы отчет. Разумные чаевые посыльным, горничным и т. Д. Подлежат возмещению и следует суммировать и указывать отдельно в путевых расходах. отчет.

Телефон

Все деловые звонки (со стационарного или сотового телефона) сделанные вне офиса, будут возмещены.Разумные звонки на дом также будет возмещена (т. е. один звонок в день разумная длина). Прямые междугородние звонки из номера отеля чрезвычайно дороги, и их следует избегать. Сотрудники рекомендуется использовать телефонную карту, кредитную карту для телефона или мобильный телефон. Когда сотрудник использует личную телефонную карточку для оплаты счетов ваучер должен быть представлен с копией счета, когда полученный.

Доступ в Интернет / доступ в колледжи компьютеры
В некоторых случаях это критично для Сотрудникам колледжей предоставляется доступ к Интернету, пока они находятся вдали от дома. бизнес.В колледжах есть процедуры, которые необходимо соблюдать, чтобы застраховать доступ наиболее безопасным и экономичным способом. Сотрудники должны проконсультируйтесь с соответствующим лицом в своем отделе или с Отдел информационных технологий за информацией о таком доступе. Плата за доступ в Интернет вне процедур Колледжа может не подлежат возмещению.

Регистрационный сбор

Регистрационный взнос будет выплачен непосредственно спонсору. организация.Ваучер на кредиторскую задолженность с соответствующими подтверждающая документация должна быть представлена ​​для обработки через Кредиторская задолженность. Пожалуйста, дайте достаточно времени для обработки счетов оплачиваемый ваучер и получите вашу регистрацию в установленный срок. Если вы должны оплатить регистрационный взнос напрямую, и запросите возмещение, копия аннулированного чека или квитанция по кредитной карте должен быть прикреплен (это можно сделать через возмещение командировочных форма.)

Без возмещения Расходы

Следующие предметы НЕ будут возмещены Колледжи:

• Штрафы за нарушение правил парковки или движения
• Персональные развлечения, например фильмы, сборы в оздоровительный клуб, гольф, прочие расходы
• Услуги прачечной (при поездке менее пяти дней)
• Утерянное или украденное личное имущество (включая наличные деньги)
• Расходы, понесенные на дому, например, уход за детьми, домашними животными или обслуживание газона / дома
• Личные расходы, такие как стрижка, туалетные принадлежности, одежда, и т.п.
• Затраты, понесенные из-за необоснованных отказов от отмены транспорт или бронирование гостиниц
• Сопутствующие расходы (включая проезд, питание и дополнительные расходы водителя на аренду автомобилей)
• Страхование жизни, полета или багажа
• Тарифы на провоз сверхнормативного багажа для личных вещей (например, клюшек для гольфа, лыжи)
• Неоправданно завышенные затраты ( например, очень дорого рестораны или эксклюзивные отели), на которые не распространяется гарантия обстоятельства.IRS заявляет, что расходы на питание / проживание не может быть расточительным или экстравагантным.
• Взносы на благотворительные или политические цели
• Предметы мини-бара
• Алкоголь, не связанный с приемом пищи или сбором средств
• Закуски, личные материалы для чтения
• Ремонт личного автотранспорта, бывшего в употреблении в командировках
• Транспортные расходы между домом и колледжами

Примечание. Этот список не является исчерпывающим.Другой предметы могут быть признаны невозмещаемыми после проверки Компанией. Офис.

Доступ к средствам

В целом колледжи отговаривают сотрудников нести большие суммы наличных денег. Колледжи участвуют в корпоративной кредитной карте программа, позволяющая оплачивать деловые расходы. В этом случае там, где требуются наличные, сотрудники могут использовать личные средства и получить возмещение или запросить денежный аванс.

При международных поездках рекомендуется, чтобы сотрудники получить доступ к средствам через банкоматы. Банкомат позволяет снимать деньги в разумных количествах наличных денег для перевозки и часто самые выгодные курсы обмена. Корпоративные кредитные карты колледжей позволяют не разрешать снятие наличных. Таким образом, сотрудники должны организовать средства, которые будут помещены на их банковские счета в США и сняты с эти счета с их личными карточками банкомата.Колледжи будут возместить комиссию, связанную со снятием денег в банкомате.

Если пункт назначения не принимает кредитные карты или у сотрудника не будет доступа к банкоматам, колледжи поощряют сотрудникам покупать дорожные чеки. Комиссия за покупку дорожные чеки подлежат возмещению. Также возможны скидки. через AAA, кредитный союз или другое личное или профессиональное организации.

Примечание: специальные процедуры для банковских операций и доступа к наличным деньгам для преподавателей и / или сотрудников, управляющих программами вне кампуса, были учредил.Пожалуйста, свяжитесь с бизнес-офисом или центром для Global Education для получения информации об этих процедурах.

В случае крайней необходимости аванс на сметную стоимость командировки доступны. Авансы могут быть внесены до 30 дней. до предполагаемых расходов. Запросы должны быть сделано не менее чем за 14 дней до поездки, и аванс должен быть растамаживается в течение 14 дней после возвращения из поездки.Нет нового продвижения будет выдаваться до тех пор, пока не будет отменен предыдущий аванс. IRS требует что авансы должны быть погашены в течение 120 дней, или они подлежат налогообложение как доход работника.

Авансы следует запрашивать только тогда, когда невозможно списать деловые расходы с кредитной карты или выставить счет колледжам напрямую. Не следует запрашивать аванс на мелкие, разные суммы (т. е. такси, сборы и т. д.) Эти расходы должны быть оплачены сотруднику и возмещаются по возвращении из командировки.

Чтобы получить аванс на поездку, заполните форму запроса на оплату в Интернете (или получите копия из Бизнес-офиса). Укажите, что оплата за проезд продвигать. Начальник отдела, непосредственный руководитель или уполномоченное лицо для счета, на который будут списываться расходы, необходимо подтвердить достижения.

Отчет о командировочных расходах

Для получения возмещения личных дорожных расходов (те НЕ выставляемые непосредственно колледжам), заполните либо форму возмещения расходов на внутренние поездки, либо форму возмещения расходов на поездки за границу в Интернете (или получите копия из Бизнес-офиса).Формы возмещения командировочных расходов должны быть завершено в течение 14 дней с даты возвращения из поездки и отправлено с необходимой документацией руководителю, Начальник отдела или уполномоченное лицо, на счету которого проводятся расходы взимается. Заполненная форма с соответствующим согласованием подписи необходимо предоставить в отдел расчетов с поставщиками. Преподаватели, использующие средства с командировочного счета факультета, и преподаватели рекрутинговые компании должны отправить свою форму в канцелярию Провоста для одобрение.Офис Провоста заполнит номер счета часть формы возмещения командировочных расходов и доставьте ее по адресу кредиторская задолженность. Когда возмещение причитается колледжам, необходимо предъявить чек. быть прикрепленным к путевой форме. Когда возврат причитается работнику чек будет выставлен в течение 14 дней с момента получения поездки форма возмещения.

Путешествие, финансируемое за счет гранта

Преподаватели и сотрудники с грантами, которые обеспечивают поддержку командировочные расходы должны соответствовать инструкциям по поездкам, изложенным в их конкретный грант и в Циркуляре A-21 OMB, если грант из федерального источника.В отличие от путешествий, финансируемых колледжами:

Преподаватель или сотрудник, путешествующий не менее 30 лет подряд дней может быть выбрано возмещение суточных за еду и жилье затраты. Ставка возмещения устанавливается IRS и варьируется. из города в город в течение длительного периода времени по федеральной грант.

ВСЕ расходы на проезд и развлечения, независимо от доллара сумма должна быть задокументирована и подтверждена оригинальными квитанциями.

Поездки за границу строго ограничены. Гранты нужно тщательно проверяется, чтобы определить, разрешены ли зарубежные поездки и / или на иностранном носителе допускается.

Корпоративный American Express Информация

Вы несете ответственность за оплату вашего корпоративного Карта American Express. Внесите расходы, списанные с карты, как указано в приведенных выше рекомендациях. Сборы за такие предметы, как опоздание оплата, проценты и штрафы не возмещаются колледжами.Если в вашем заявлении содержится обвинение, с которым вы не согласны (неправильное начисление, несанкционированное списание, спор по поводу обслуживания) звоните American Express напрямую по телефону 1-800-528-2122. Они будут работать с вами оспорить обвинение.

American Express предлагает бонусные баллы за списание средств с корпоративных кредитных карт. За регистрацию в этой программе взимается плата. Если сотрудник решает записаться, он должен платить ежегодный взнос – сбор не подлежит возмещению или уплате колледжами.Чтобы зарегистрироваться, свяжитесь с American Express Membership Rewards по телефону 1-800-AXP-EARN или посетите их веб-сайт.

Корпоративная карта American Express – это никогда не до использоваться для личных расчетов.

Сообщите об утерянной или украденной карте в American Express по телефону 1-800-528-2122. немедленно. После прекращения работы в колледжах, Карту American Express необходимо сдать в Бизнес-офис.

Неправильное использование корпоративной карты American Express может привести к прекращению вашего участия в Корпоративной карте программа.

Что делать, если сотрудники всегда разговаривают по мобильным телефонам

Сотовые телефоны отвлекают многих из нас и снижают продуктивность на рабочем месте. Девятнадцать процентов работодателей считают, что их сотрудники работают менее пяти часов в день, и более половины считают, что виноваты сотовые телефоны.

Действительно, каждый звуковой сигнал, гудок и свечение, исходящие от наших личных устройств, призваны заманить нас, отнимая наше время и нарушая нашу концентрацию.Короткий звонок или текстовое сообщение здесь или там не может заметно повлиять на производительность, но чрезмерное использование может стать большой проблемой. Итак, что с этим делать? Вам нужна политика мобильного телефона на работе? Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать корпоративную политику использования мобильных телефонов и как управлять ими на рабочем месте.

Загрузите нашу бесплатную электронную книгу 21 день, чтобы стать более продуктивным владельцем малого бизнеса.

Как бороться с чрезмерным использованием личных сотовых телефонов на рабочем месте

Из-за повсеместной привычки мобильных телефонов владельцы малого бизнеса должны учитывать свое неизбежное присутствие и вмешиваться, когда сотрудники не хотят откладывать свои устройства, – точно так же, как они должны действовать с сотрудником, который всегда звонит больному.Ниже приведены несколько тактик, которые помогут вам в какой-то мере контролировать сотовые телефоны на рабочем месте.

Лицом к реальности

Сотовые телефоны никуда не денутся. Это означает, что создание политики «не писать текстовые сообщения во время работы» – не лучший вариант. Девяносто пять процентов американцев в настоящее время владеют каким-либо мобильным телефоном, и работодатели, ориентированные на семью, знают, что, несмотря на то, что работа важнее всего, личные устройства жизненно важны для сотрудников, которым необходимо проверять своих детей и заниматься важными личными делами. в течение дня.

Если нет соображений безопасности, введение политики «запрета пользоваться мобильным телефоном на работе» может быть воспринято как наказание. Фактически, размещение сообщения «мобильные телефоны запрещены на рабочем месте», скорее всего, приведет к моральным проблемам. И хотя блокировка сотовых сигналов на вашем рабочем месте может быть заманчивым решением, это непрактично. Отключение Wi-Fi может затруднить ваше собственное деловое общение, а глушитель сотового телефона, который может эффективно отключать сигналы во всей вашей деловой зоне, не только опасен, но и незаконен в США.С.

Лучше принять мобильные телефоны как часть повседневной работы и установить правила их использования. Пока вы обеспечиваете соблюдение установленных вами политик, вы должны видеть, что использование разрешено на разумных для вашего бизнеса уровнях.

Установка пределов

Вы можете установить лимиты или ограничения для мобильных телефонов на работе в зависимости от:

• Характер вашего бизнеса
• Работа каждого сотрудника
• Типы проблем, с которыми вы столкнулись

Например, использование мобильного телефона обычно запрещено при следующих обстоятельствах:

• Во время собраний, тренингов и конференций
• Когда сотрудники взаимодействуют с клиентами
• В производственных помещениях и на кухнях или при работе с тяжелым оборудованием, поскольку сотовый телефон может представлять угрозу безопасности
• Во время вождения, за исключением случаев, когда доступно соединение Bluetooth или когда водитель съехал на обочину дороги.(Это требование обеспечивается OSHA, федеральной администрацией по охране труда, за которую вы несете юридическую ответственность как работодатель.)
  • Когда можно использовать мобильный телефон в течение рабочего дня, например, во время перерывов и в обеденное время
  • Частота и продолжительность разговоров, разрешенных в рабочее время
  • Если разрешены гарнитуры
  • Где хранить личные устройства.Храните телефоны вне поля зрения, например в ящике стола, – это эффективный способ свести к минимуму отвлекающие факторы.
  • Надлежащее использование в рабочее время. Например, деловые звонки и короткие разговоры или текстовые сообщения с членами семьи могут быть приемлемыми, но играть в игры или скачивать музыку – нет.

  Просто убедитесь, что ограничения для вашей политики в отношении смартфонов для сотрудников являются справедливыми и гибкими. Хотя установление политики абсолютной нетерпимости к мобильным телефонам – не лучший способ, при необходимости вы всегда можете ужесточить свои правила.

  Определите этикет для личных мобильных телефонов на рабочем месте

  Сотовые телефоны не только отвлекают своих владельцев, но и звонки могут особенно раздражать сотрудников, сидящих рядом с говорящим. Эти рекомендации могут свести к минимуму сбои и помочь сохранить спокойствие, даже когда сотрудники разговаривают по своим телефонам:

  0 не использовать камеры сотовых телефонов (для защиты личной жизни)

Изложите свои правила в отношении мобильного телефона письменно

Чтобы убедиться, что ваша политика в отношении мобильных телефонов понятна и соблюдается, изложите ее в письменном виде.Вы можете найти шаблон политики мобильного телефона в Интернете или создать его самостоятельно. Какой бы вариант вы ни выбрали, убедитесь, что вы излагаете свои термины ясным и недвусмысленным языком. Обязательно включайте обоснование для каждого обозначенного вами термина, например, обеспечение безопасности или поддержание производительности.

Укажите дисциплинарные меры, которые будут применяться в случае нарушения условий политики. Это может включать в себя несколько этапов (устное предупреждение, письменное предупреждение и последнее предупреждение) и может включать запрет на использование мобильного телефона, если его использование мешает бизнес-операциям, и возможность прекращения его использования, если использование вызывает несчастный случай или нарушает политику конфиденциальности компании.

Требовать от всех сотрудников ознакомиться и подписать политику, указав, что они понимают условия политики и последствия нарушений.

Подавать пример

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники усвоили новые привычки использования мобильных телефонов, вы должны безупречно моделировать поведение, которое вы хотите развивать. Если вы принимаете личные звонки или текстовые сообщения во время встреч, ваши сотрудники не будут серьезно относиться к вашей политике в отношении мобильных телефонов. Будьте образцом для подражания, и ваши сотрудники с большей вероятностью последуют их примеру.

Обеспечьте соблюдение вашей политики

Обеспечьте последовательное и единообразное применение вашей политики. Простая прогулка по рабочему месту может быть эффективным способом ограничить использование мобильного телефона, но не переусердствуйте. Зависание можно рассматривать как микроменеджмент, порождающий недовольство среди сотрудников и, в конечном итоге, обратный эффект.

Сначала вам может потребоваться выпускать ежедневные напоминания. Если проблемы сохраняются по прошествии определенного периода времени и вызывают перебои в работе или снижение производительности, возможно, пришло время для более серьезного разговора с теми сотрудниками, чьи привычки к использованию мобильных телефонов более укоренились.

Принять дисциплинарные меры

При принятии дисциплинарных мер следуйте стандартной последовательности устного предупреждения, письменного предупреждения и последнего предупреждения перед увольнением сотрудника. Тщательно документируйте свои обсуждения и будьте максимально честными, чтобы снизить риск юридических последствий. В Пособии для владельцев малого бизнеса Хартфорда рассказывается о некоторых передовых профессиональных методах работы с персоналом, которые вы могли бы рассмотреть, если увольнение станет необходимым.

Следующие шаги : Вы заинтересованы в изучении дополнительных способов более эффективного управления своими сотрудниками, но у вас нет времени, чтобы идти в ногу с последними исследованиями и тенденциями в управлении талантами? Мы подготовили для вас еженедельную рассылку Small Biz Ahead Newsletter.Зарегистрируйтесь сегодня и начните получать инструменты, идеи и ресурсы, которые помогут вам вести успешный бизнес.

5 вещей, которые вы не обязаны рассказывать своему работодателю

Само собой разумеется, что, когда мы начинаем новую работу, мы стремимся немедленно проявить себя наилучшим образом и произвести хорошее первое впечатление. И, конечно же, мы стремимся поддерживать нашу репутацию упорным трудом, профессионализмом и доказательством того, что мы командные игроки, которые готовы браться за новые проекты и учиться на своих ошибках.Условия на рабочем месте сильно различаются – и иногда границы между нашей профессиональной и личной жизнью становятся размытыми. Многие из нас бывали в ситуациях, когда мы чувствуем сильную преданность нашей компании, нашему руководителю или обоим – и вместе с этим приходит желание быть полностью честным в отношении важных вещей, происходящих в нашей жизни, от проблем со здоровьем до новой карьеры. дорожка. Но независимо от того, любите вы свою работу или ненавидите, есть определенные вещи, о которых вы не обязаны сообщать своему работодателю.

Большую часть времени мы проводим на работе, поэтому естественно, что мы заводим дружбу с коллегами и часто сближаемся с руководителями.В результате некоторые из нас могут чувствовать себя более комфортно, чем другие, раскрывая информацию, которую мы не обязаны сообщать нашему работодателю. Однако важно знать свои права как сотрудника, потому что многие сотрудники высшего звена без колебаний задают нам личные вопросы. В конечном итоге вам решать, чем вы делитесь и с кем делитесь, но помните об этих пяти вещах, которые вы , ​​а не обязаны сообщать своему работодателю.

1. Проблемы с физическим и психическим здоровьем

Как правило, вы не обязаны сообщать своему работодателю о любых текущих проблемах с психическим или физическим здоровьем, если они не влияют на вашу способность успешно выполнять свои обязанности – согласно HR-ориентированный веб-сайт «Персонал сегодня» «сотрудникам не нужно предоставлять информацию о себе.«Конечно, есть некоторые исключения – если вы знаете, что вам нужны особые приспособления, чтобы добиться максимальной производительности, вы захотите поговорить с отделом кадров о том, как лучше всего подойти к этому со своим начальником.

Однако , многие люди с физическими и психическими заболеваниями очень успешны и не нуждаются в каких-либо приспособлениях. В этом случае совершенно нормально не сообщать об этом своему работодателю. Многие начальники настроены исключительно из лучших побуждений и могут беспокоиться о том, чтобы подавить вас, но, поскольку в результате это может заставить их задуматься о продвижении вас на должность, которая сопряжена с большим стрессом и ответственностью, чем ваша текущая должность.Они также могут забеспокоиться о том, что ваше состояние ухудшится, и могут покинуть отделение в беде, если вам действительно понадобится свободное время.

2. Вы ищете новую работу

Многие из нас чувствуют себя виноватыми за то, что увольняются с работы всего за две недели – в конце концов, большинство из нас были свидетелями того, как это может вызвать некоторые потрясения и временно увеличить рабочую нагрузку. наши коллеги. Конечно, мы хотим быть честными, особенно если мы близки с нашими непосредственными руководителями. Но знайте, что вы, конечно, не обязаны сообщать своему работодателю, что вы ищете работу, хотя могут быть личные исключения.(Например, если у вас тесные доверительные отношения со своим непосредственным начальником, он или она могут быть отличным помощником.) Как Элисон Грин, Inc . пишет, что в большинстве случаев вы не должны «сообщать своему работодателю, что вы ищете работу, пока не примете другое предложение. Это связано с тем, что многие работодатели, узнав, что вы ищете, начнут относиться к вам по-другому – например, давая вам меньше хороших заданий или никаких долгосрочных заданий, сокращая любые инвестиции в ваше обучение или развитие, считая вас нелояльным или недоделанным, а в некоторых случаях даже позволяя вам уйти.”

Так что хорошенько подумайте, прежде чем говорить об этом начальнику, потому что раскрытие этой информации может иметь серьезные неприятные последствия. Многие работодатели принимают это на свой счет и могут начать плохо обращаться с вами, если они узнают, что вы надеетесь уйти из-под стражи.

И поиск работы требует времени и обычно включает собеседование с более чем одной компанией, поэтому может пройти несколько месяцев, прежде чем вы действительно получите новую должность. Это может показаться целой жизнью, если ваш работодатель отвернулся от вас, и они могут даже начать настаивать на каждой крошечной ошибке и привести доводы в пользу того, чтобы вас уволили.

3. Зачем нужен выходной

Каждый год мы имеем право на определенное количество личных дней, выходных и больничных. Это число варьируется в зависимости от вашей должности и вашей компании, но одно относится ко всем – нам не нужно сообщать нашим работодателям, почему мы берем выходной день или неделю и как мы проводим это время. Обычно, если наши начальники спрашивают нас о предстоящем отпуске, они дружелюбны и интересуются, где мы можем путешествовать или планируем ли мы весело провести время.(Вы все еще не обязаны отвечать, но этот вопрос обычно бывает разговорным и случайным.)

Но когда дело доходит до личных дней, их неспроста называют «личными». Мы не обязаны объяснять, что нам нужен выходной, чтобы справиться со стрессовым семейным делом, сделать ежегодную колоноскопию или что-то еще, что – из-за отсутствия лучшей фразы – на самом деле не их дело. То же самое касается больничных дней, хотя большинство компаний требуют справки от врача, если вы отсутствуете в течение определенного количества дней подряд.Короче говоря, вам не нужно ничего объяснять, если вам не нужно брать больше свободного времени, чем позволяет ваш контракт. Если это произойдет, лучше всего поговорить с отделом кадров и попросить их совета о том, как подойти к этой теме с вашим начальником.

4. Ваши контакты

Это особенно относится к вакансиям в сфере продаж и найма – поэтому, прежде чем принять предложение о работе, убедитесь, что у вас есть конкретные инструкции по обмену контактами. Если ваш работодатель позже потребует от вас передать список контактов, вы захотите, чтобы ваше первоначальное трудовое соглашение было распечатано.Как написала Лиз Райан в LinkedIn: «Когда вы беретесь на новую работу, проясните ожидания каждого в отношении вашего драгоценного списка контактов. Если он не был четко передан, ваши контакты будут вашими собственными».

Во многих компаниях действуют бонусные программы для сотрудников, поэтому в таких случаях обмен контактами может быть беспроигрышной ситуацией, поскольку вы можете помочь кому-то найти работу и получить за нее деньги. Но необходимо заранее установить, что это не ваша работа – продвигать продукцию своей компании в свободное время, и ваши личные контакты в сети принадлежат только вам.

5. Подробная информация о вашей личной жизни

При возникновении определенных личных проблем вам может потребоваться предоставить подробную информацию, если вам потребуется выходной. Например, болезнь, беременность или острая необходимость выделить больше времени, чем обычно, для ухода за своими детьми или родителями. В противном случае, это полностью зависит от вас, чем вы поделитесь о своей личной жизни, и это сильно зависит от вашего руководителя. У меня были определенные начальники, с которыми я не общался на личном уровне, поэтому я никогда не чувствовал необходимости говорить о моем статусе отношений, моей нынешней одержимости телевизором или о том, как раздражал мой домовладелец.С другой стороны, у меня был давний начальник, который стал мне как тетя, и мы с ней часто болтали в медленные рабочие дни, и эти разговоры улучшали наше настроение.

Кэти Эльстер, исполнительный коуч и автор, предлагает на Career-Intelligence.com, что есть определенные личные проблемы, которые не хотите поднимать на работе: финансовые проблемы, проблемы с поведением ваших детей, проблемы в отношениях и т. Д. распри с соседями. Она также отмечает, что мы должны помнить о том, как мы украшаем свое рабочее пространство – например, можно сделать несколько личных фотографий, но неразумно включать фотографию, где вы и ваши друзья потягиваете маргариту на пляже во время весенних каникул.

Каждая компания и каждый руководитель индивидуальны, поэтому в конечном итоге вам решать, что вы делаете или не делитесь со своим работодателем, но знайте, что вы имеете право на конфиденциальность, и это нормально не отвечать на агрессивные или личные вопросы, если они доставляет вам дискомфорт.