Содержание

Образец заявления на административный отпуск. — Назрановский аграрный техникум





Как написать заявление на административный отпуск написать заявление на административный отпуск, форма заявления на неоплачиваемый отпуск, образец. Как уволиться в один день. Образец заявления на административный отпуск на 1 день 29. В этом случае нужно знать, как написать заявление на отпуск, называемый административным. Агентство путешествий Чудеса Света. Заявление на административный отпуск является завлением на отпуск за свой счет. Как написать заявление на административный отпуск образец 2017. Содержание заявления зависит от того, если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, возможно. Случаются такие моменты в жизни, когда отдых необходим, и тогда идеальным решением становиться отгул на. Что такое административный отпуск. Законы и кодексы Российской Федерации. Директору ООО Рога и Копыта Пупкину С. Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1. Как правильно писать работнику заявление на предоставления административного отпуска? Приветствуем вас в онлайн телевидение Z. Образец заявления на отпуск за свой счет административный отпуск. Договор займа составляется в случае, когда одна сторона займодавец передат. Тренд украшений много не бывает. Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 11. После этого не забудьте отразить данный отпуск в личной карточке форма N Т2 по следующему образцу. Административные подразделения Отдел кадров Образцы заявлений и бланков. Ниже Вы можете увидеть заявление на административный отпуск образец, который может помочь Вам в составлении собственного заявления. Прошу предоставить мне административный отпуск с 16. ТК РФ, где сказано, что работник, совмещающий обучение в ВУЗе с работой, имеет право на административный отпуск для. Отгул не дают и остается только один выход, написать официальное заявление, на отпуск за свой счет, и это может один. При просьбе предоставить отпуск можно использовать следующие фразы. Бланк заявления на предоставление отпуска за свой счет без сохранения заработной платы. Заявление на административный отпуск, на основании которого выносится решение о его. Расчт компенсации за неиспользованный отпуск. Образец заявления отпуска на один день. В административный отпуск могут уходить. Образец заявления на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у. Работник может написать заявление на отпуск на один день. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной. Образец заявления на учебный отпуск основные. Так же, как и заявление на административный отпуск, образец которого есть выше, приказ должен содержать информацию об основаниях, которые стали. Бланк заявления об отпуске за свой счет Вы. Но следует помнить начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину. В счет очередного ежегодного оплачиваемого. Мы расскажем об особенностях работы со стеклопластиковым армированием на примере фундамента. Образец договора между компаниейзаказчиком и кадровым агентством. Образец приказа распоряжения работодателя индивидуального предпринимателя о приеме работника на работу. Заявление на отпуск за свой счет. Следует понимать, что работодатель охотнее предоставит административный отпуск, если будет ознакомлен с. Заявление на отпуск необходимо, если отдыхать собирается сотрудник, отработавший в компании менее полугода и. В разделе можно составить заявление на отпуск без содержания по образцу. Длительный отпуск предоставляется педагогическому работнику по его заявлению и оформляется приказом. Выплаты и пособия при рождении ребенка. Скачать образец заявления на отпуск за свой счет Все бланки. Заявление на административный отпуск образец. Пустые надежды рано или поздно вырываются из рук, как воздушные шарики, и взмывают ввысь, оставив после себя ощущение. В случае удовлетворения заявления работника издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной. Образец заявления на отпуск на один день размещен на нашем сайте. Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или другая причина с. Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск ветеранам боевых действий нормативноправовые акты, формы, статьи. Обращаем внимание, что для правомерности ухода работника в административный отпуск необходимо издание приказа визы на заявлении недостаточно. Образец заявления и цитата статьи. Первый раз в первый класс. Полные тексты документов в последней редакции. ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в соответствии. Скачать образец заявления на административный отпуск в формате MS W. Завести бесплатную почту с защитой от спама и вирусов. Этот вид ещ называют административным. Заявление на отпуск на 1 день образец. Кроме того, у нас вы можете скачать еще и образец заявления на административный отпуск. Договор куплипродажи дома. Вот такие вопросы, как в заголовке статьи как написать заявление на отгул, как его написать на полдня, как написать за свой счет ищут формы, а. Образец заявления на административный отпуск. Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с 20г по 20 г в количестве. Заявление о предоставлении административного отпуска без сохранения зарплаты. Заявление на отпуск по беременности и родам образец. Рекомендую вам сразу создать образец заявления на отпуск. Встречающиеся иногда формулировки резолюций типа Разрешаю, Согласен на заявлениях о предоставлении отпуска являются не совсем корректными. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы. Темы, которую вы запросили, не существует. Заявление на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Пример заявления на административный отпуск. Заявление о предоставлении отпуска должностному лицу таможенного органа. РЕПЕТИРУЕМ ПЕРВЫЙ УЧЕБНЫЙ ДЕНЬ. Как составить договор займа. Если Вы берете отпуск за свой счет, а не оплачиваемый ежегодный отпуск очередной отпуск, в заявлении необходимо указать отпуск без. Унифицированного бланка заявления на отпуск образец 2017 на 14 дней приведен ниже не утверждено. Заявление на отпуск на один день административный пишется в том случае, если на предприятии не предусмотрены. Как написать ходатайство за работника о не лишении прав с места. Формы заявления о предоставлении выходного дня. Учтите, что действующими нормами не предусмотрена его обязательная или рекомендованная. Указала, что не согласна с ним, так как она представляла заявление на административный отпуск и медицинскую справку. Заявление на отпуск ежегодный образец DOC 89 Кб. Где взять пример образец заявления? R и предлагаем посмотреть наше видео. Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде. Как вы видите в вышеперечисленных образцах заявлений на административный отпуск бесплатный обязательно указана причина, даже если вы планируете. Бланк заявления на административный отпуск образец заполнения договоров и бланков. Когда до основного отпуска еще слишком далеко, зараженные новыми, образцы заявлений Заявление на административный отпуск заявление на отгул. А то у жены уже паника началась. Образцы заявления на отпуск образец. Заявление на день административного отпуска

Если оплачиваемый отпуск вы сокращать не намерены, но выходной день вам очень нужен, вы имеете. Ознакомиться с образцом заявления вы можете здесь. Бланк и образец заявления на административный отпуск проверены на актуальность 07. Здесь Вы можете скачать бланки, необходимые для постановки на кадастровый учет объекта недвижимости и регистрации права. На основе заявления на отпуск оформляется приказ о предоставлении отпуска сотруднику. Образец приказа об утверждении должностных. Неограниченный объм почтового ящика, короткие адреса @. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Заявление на административный отпуск как правильно оформляется. R, проверка орфографии, перевод писем, коллекция тем оформления почты. Туристическая компания Мейджик тур.Это была статья Образец заявление на административный отпуск. Если Вы собираетесь написать заявление на административный отпуск, образец скачать Вы сможете на нашем сайте.

Заявление на административный отпуск в 2020 году

Ситуации в жизни любого человека могут возникнуть самые разные. Иногда требуется один или несколько свободных от работы дней.

Законодательство предусматривает право сотрудника обратиться в этом случае с заявлением на административный отпуск к работодателю.

Работодатель после рассмотрения документа сможет предоставить необходимое количество выходных дней, а иногда будет даже обязан это сделать.

Что это такое

Административный отпуск подразумевает под собой получение дополнительных выходных дней без сохранения заработной платы.

Потребоваться он может по самым разным неотложным ситуациям, например, из-за необходимости срочно оформить документы в государственных органах, собрать ребенка в школу или другим семейным обстоятельствам.

Оформляется он только по желанию сотрудника и при наличии согласия работодателя. Лишь в определенных ситуациях это становится обязанностью работодателя.

Рассмотрим, какие бывают виды административных отпусков:

 Обязательный Предоставить этот административный отпуск работодатель обязан и отказать сотруднику он не может 
 Необязательный Данный вариант административного отпуска предоставить право, но не обязанность работодателя

Важно! Даже в ситуации, когда административный отпуск предоставить работодатель обязан его следует правильно оформить.

Иначе отсутствие на рабочем месте сотрудника будет приравнено к прогулам и могут последовать различные дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения.

Иногда возникает ситуация, когда на административном отпуске настаивает работодатель.

В этом случае право работника согласиться и написать соответствующее заявление, но он может и отказаться от этого предложения, чтобы не терять заработок.

Заставить уйти в отпуск без содержания работодатель сотрудника не может ни при каких обстоятельствах.

Законодательные акты

Возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Статья 128 ТК РФ также указывает ситуации, когда работодатель будет обязан предоставить административный отпуск по письменному заявлению работника.

Некоторые Федеральные законы расширяют список категорий граждан, которым работодатель будет обязан предоставить отпуск без содержания, например, такие нормы устанавливаются в ФЗ №5 от 12.01.1995 года.

Важно знать, что коллективный договор может предусматривать расширенный список ситуаций, когда работодатель обязан предоставить административный отпуск сотруднику.

С этим документом работник должен быть ознакомлен еще в момент трудоустройства в организацию.

Кто имеет право

Обратиться с заявлением на предоставление необязательного административного отпуска может любой сотрудник.

Возможность его оформления, а также продолжительность должны согласовываться с работодателем в каждом конкретном случае индивидуально.

Иногда руководство организации отказывает в предоставлении работникам отпусков без сохранения зарплаты из-за производственной необходимости.

Если сотрудник не отнесен к льготным категориям и не столкнулся с обстоятельствами, дающими право на обязательное получение административного отпуска, то это сделать работодатель имеет полное право.

Обязательный административный отпуск могут оформлять следующие категории сотрудников:

  1. Инвалиды.
  2. Участник ВОВ.
  3. Ветераны боевых действий.
  4. Пенсионеры.
  5. Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностей.
  6. Все сотрудники, в случае рождения ребенка, свадьбы, смерти близкого родственника.

Процедура предоставления

Фактически процедуры оформления административного и ежегодного оплачиваемого отпусков мало отличаются.

При получении выходных без содержания работодателю не придется рассчитывать отпускные и выплачивать их. В остальном никаких изменений в процедуре предоставления не будет.

После получения заявления работодатель должен будет издать приказ и ознакомить сотрудника с ним под роспись.

В нем указывается продолжительность отпуска в календарных днях, а также другая важная информация.

После того как сотрудник поставит свою подпись под приказом все необходимые документы подшиваются в личное дело.

Замечание. Хотя оформить теоретически можно все и за один день, лучше о своем желании получить административный отпуск информировать работодателя заранее.

Часто нужно вносить изменения в рабочие процессы и планы и сделать это моментально просто не представляется возможным.

Но в экстренных ситуациях можно обратиться с заявлением и в последний рабочий день.

Максимальный срок

Законодательство не ограничивает минимальную или максимальную продолжительность необязательного административного отпуска.

В отношении обязательного для предоставления отпуска без содержания ограничения существуют.

Причем в большинстве случаев установлено, сколько дней в году может оформить без содержания работник, как он будет использовать их в законе, не ограничивается.

Приведем в таблице информацию о максимальных сроках обязательного административного отпуска для различных категорий сотрудников:

 Категория сотрудников  Пенсионеры, а также родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностей Инвалиды  Участники ВОВ и ветераны боевых действий  Все сотрудники при рождении ребенка, смерти близкого родственника, регистрации брака 
 Продолжительность отпуска (максимальная)  До 14 дней в год  До 60 дней в году  До 35 дней в году 5 дней

Видео: ТК РФ, статья 128 Отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на административный отпуск (образец)

Законодательство не устанавливает никаких конкретных требований, в каком виде должно быть составлено заявление на административный отпуск.

Фактически работник может самостоятельно оформить документ в том виде, который считает наиболее приемлемым для конкретной ситуации.

Но все же нужно соблюдать общие правила деловой переписки при подготовке документа.

Замечание. Много подробностей приводить в подобных заявлениях необязательно. В большинстве случаев всю информацию можно уложить всего в несколько предложений.

Не стоит пытаться растянуть документ различными подробностями, они никому не интересны.

При оформлении обязательного административного отпуска следует точно указать основания для его предоставления, а также приложить документы, подтверждающие наличие у сотрудника конкретных обстоятельств.

Это позволит избежать лишних вопросов со стороны работодателя, на которые не всегда есть желание отвечать.

Упростить оформление документа можно, воспользовавшись в качестве шаблона образцом заявления, который можно скачать здесь. Доработать образец под конкретную ситуацию не составит труда.

Важно! Заявление можно оформить от руки или на компьютере и затем распечатать.

Никаких требований по его оформлению конкретным способом законодательство не устанавливает.

Типовой пример

Найти множество типовых примеров и образцов заявления на административный отпуск без особого труда можно найти в интернете. 

Один из них можно также скачать здесь. Законодательство не предъявляет никаких требований к данному документу.

Но разумно соблюдать устоявшийся порядок изложения информации, чтобы заявление соответствовало общему стилю деловой переписки.

Рассмотрим, что должно быть обязательно указано в заявлении на административный отпуск:

 Данные адресата Наименование организации, Ф.И.О. и должность руководителя, которому подается заявление
 Данные работника Обязательно надо указать Ф.И.О., отдел и должность 
 Непосредственно сама просьба и ее основания
 Дата составления документа и личная подпись сотрудника

Независимо от того, каким способом сотрудник оформляет заявление он должен поставить под ним свою личную подпись.

На один день

Иногда нужно совсем немного времени для решения текущих проблем или неотложных дел.

В этом случае законодательство позволяет работнику взять административный отпуск на 1 рабочий день.

Оформляется все полностью аналогично продолжительному отпуску без содержания. Но в заявлении работник указывает, что ему необходим отпуск только на 1 день.

Работодателю придется точно также выпустить соответствующий приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

По инициативе работника

Некоторые сотрудники ошибочно полагают, что административный отпуск может быть оформлен исключительно по инициативе работодателя. Это совершенно неверно.

Если говорить о необязательном административном отпуске, то он предоставляется только при наличии согласия обеих сторон.

Отказать в предоставлении обязательного административного отпуска, который положен по закону, работодатель просто не имеет никакого права.

Ответственность работодателя за непредставление

Не всегда работодатель обязан предоставлять административный отпуск.

Если он просто не согласен с необязательным отпуском без содержания, то никакой ответственности ему нести не придется.

При отказе в предоставлении обязательного административного отпуска проверяющие могут выписать работодателю штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Но могут ограничиться и предупреждением.

Административный отпуск может стать отличным способом получить необходимые свободные дни для решения личных проблем сотрудника.

Но нужно обязательно оформлять все документы, связанные с этой процедурой и начинать следует с правильного составления работником заявления на административный отпуск.

Отпуск за свой счет (административный, неоплачиваемый)

Всем труженикам гарантировано право на основной отдых, которое возможно реализовать один раз в год, хотя законом и допускается разделение отдыха на несколько частей. При этом у многих работников время от времени возникают проблемы личного характера, для разрешения которых требуется временное освобождение от работы на один или два дня.

А так как сопоставить разрешение семейных вопросов с основным периодом отдыха не всегда возможно, законом допускается оформление административного отпуска, правила предоставления которого имеют свои особенности.

Слово закона

В силу ст.21 ТК РФ служащим, занятым в режиме официального трудоустройства, гарантировано право на отдых, который заключается в предоставлении следующих периодов:

  • междусменном;
  • еженедельном;
  • ежегодном.

При этом в рамках ст.128 ТК РФ наряду с вышеперечисленными периодами труженикам предоставлено право использования и административного отпуска.

Что это такое?

Наименование «административный отпуск» введено в повседневное общение не так давно, и большинство людей оговоренный период отпуска по-прежнему называют отпуск за свой счет или без сохранения зарплаты, что собственно действительности и соответствует.

Указанный отпуск оплате не подлежит, хотя и подразумевает полное освобождение от обязанностей на срок, который достигнут по согласованности с руководством компании, либо установлен законом в ряде отдельных случаев.

Нормы ТК РФ

В силу ст.128 ТК РФ оформление освобождения от работы возможно по следующим основаниям:

  • по договоренности с дирекцией, к примеру, в связи с возникновением срочных семейных проблем;
  • по закону в качестве дополнительной трудовой гарантии, что актуально для тех же ветеранов боевых действий либо сотрудниц с маленькими детьми;
  • по иным основаниям, отдельно регламентированных нормами ТК РФ, к примеру, в отношении тех же совместителей;
  • по условиям договора, принятого коллективно.

Причины, когда нужно его брать

В силу норм закона любой период освобождения от труда предполагает очередность либо определенную последовательность с учетом режима занятости на предприятии, что актуально для того же ежегодного отдыха и плановых выходных.

При этом в отношении админотпусков плановый режим не предусмотрен в связи с тем, что отпуск без содержания предоставляется по необходимости, при наличии веских причин, о которых в ряде случаев не только указывается в заявлении, но и подтверждается документально.

По семейным обстоятельствам

Отпуск за свой счет сотрудник может взять для оформления каких-либо документов в официальных учреждениях, часы приема в которых как раз и приходятся на рабочее время служащего.

Ведь многим требуется время от времени переоформлять лицевые счета в энергопоставляющих компаниях или получать различные справки, а возможно и решать проблемы в школе, если таковые возникли у ребенка.

Также освобождение от работы может потребоваться и для более приятных хлопот, таких как свадьба или встреча жены из роддома, не говоря уже о внеплановом общении с внезапно приехавшими друзьями или родственниками.

По состоянию здоровья

Имеет право труженик оформить отпуск за свой счет и в связи с болезнью, к примеру, того же ребенка, который старше 15 лет.

А значит, больничный выдается только на 3 дня в силу Приказа №624н, но лечение предполагает более длительный срок.

Также служащий может оформить административное освобождение и в связи с собственным недомоганием  (допустим, в случае, если на предприятии предусмотрено премирование за отсутствие больничных и соответственно размер премиальных будет выше, чем оплата 3-х дней болезни).

Иные уважительные основания

В порядке ст.128 ТК РФ указанный вид освобождения может быть реализован сотрудником и по следующим причинам:

  • для регистрации брака;
  • в случае безвременной кончины родственника;
  • при рождении малыша.
На период учебы

Полагается отпуск без оплаты и для подготовки к вступительным экзаменам или итоговой защите в силу ст.173 ТК РФ, не говоря уже о сдаче промежуточной сессии или зачетной недели.

Также в связи с тем, что в рамках ст.177 ТК РФ учебные отпуска с оплатой предоставляются сотрудникам только при условии получения образования данного уровня впервые, административный отпуск может быть использован для участия в сессионных занятиях на протяжении года уже при повторном получении высшего образования по другой специализации.

Кому положен?

№ п/п Категория Кол-во дней Основания Примечание
1. Пенсионеры 14 Ст.128 ТК РФ По закону
2. Инвалиды 60 Ст.128 ТК РФ По закону
3. Родители малыша-инвалида 14  Ст.263 ТК РФ По условиям кол.договора
4. Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми 14 Ст.263 ТК РФ По условиям кол.договора
5. Ветераны ВОВ и боевых действий 35 Ст.16 ФЗ № 5 По закону
6. Ветераны труда От 14 до 30 В силу регионального законодательства По закону
7. Педагоги До 1 года Приказ Минобрнауки от 31. 05.2016 г. № 644 По закону
8. Беременные По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону
9. Несовершеннолетние По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону
10. Рядовые сотрудники По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону и условиям кол. договора
11. Иностранные работники По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону
12. Работники МВД 10 Ст.61 ФЗ №342 По закону
13. Военнослужащие 10 Ст.11 ФЗ № 76 По закону
14. Гос.служащие До года П.15 ст.46 ФЗ №79 По закону
15. Мун. служащие До года Ст.21 ФЗ №25 По закону
16. Жены военных Разницы между отпусками женщины и ее мужа Ч.11 ст.11 ФЗ №76 По закону
17. Вдовы военных 14 Ст.128 ТК РФ По закону
18. Студенты 15 Ст.173 ТК РФ По закону
19. Совместители Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости  Ст.286 ТК РФ По закону

Можно ли брать директору?

Руководитель любой организации является таким же штатным сотрудником, принятым по найму в соответствии с приказом либо решением учредителей, как и рядовые труженики.

Следовательно, на директора нормы ТК РФ, а именно ст.128, распространяются в полной мере, и он может использовать админ.отпуск в любой момент, конечно в прямой зависимости от производственной необходимости и собственного желания.

Работающим пенсионерам (в т.ч. военным и ветеранам труда)

Как правило, отпуск без оплаты можно оформить в любое время, но только по согласованию с руководством, которое в виду специфики деятельности компании в предоставлении оговоренного периода может и отказать.

Но на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется, так как они относятся ко льготникам и освобождение от обязанностей предусмотрено для них в виде преференции.

В силу ст.128 ТК РФ дирекция обязана удовлетворить просьбу того же сотрудника, оформившего пенсионное обеспечение и предоставить отпуск без оплаты в удобное для него время, независимо от того, как отсутствие оного скажется на рабочем процессе.

Также указанная льгота распространяется и на военных пенсионеров, а также ветеранов труда, конечно, если оговоренная льгота предусмотрена региональным законодательством.

Инвалиды 2 и 3 группы

Положен отпуск без оплаты в любое время и для инвалидов, опять же без учета производственной необходимости и желания дирекции учреждения, которая в соответствии со ст.128 ТК РФ не может отказать в оформлении данного вида отпуска, даже если работник с ограниченными возможностями предполагает оформить все 60 дней, которые ему полагаются по закону.

Матери и отцу ребенка-инвалида

А вот родителям детей с ограниченными возможностями отпуск без оплаты может быть предоставлен только в том случае, если условие о его реализации закреплено в договоре принятом коллективом в рамках ст.263 ТК РФ.

Кстати, оговоренная норма распространяется и на женщин с маленькими детками, а также родителей, воспитывающих малышей без чьей-либо помощи.

Ветеранам боевых действий

Полагается в силу ст.16 ФЗ №5 админ.отпуск и ветеранам, которые участвовали в боевых действиях в различных регионах, перечень которых утвержден Приложением ФЗ №5 и опять же в удобное для них время, независимо от желания дирекции учреждения и аспектов хозяйственной деятельности.

Педагогам

Порядок реализации педагогическими работниками длительного освобождения до года регламентируется нормами ст.335 ТК РФ, а также Приказом Минобрнауки №644, в соответствии с которыми право на оговоренное освобождение учителя и преподаватели имеют при наличии выслуги не менее 10 лет.

При этом к учету принимается только фактическое время преподавания на должностях, перечень которых утвержден номенклатурой.

Кстати, в Уставе образовательного учреждения, конечно при наличии достаточно уровня финансирования, отпуск указанного вида может быть предоставлен и с оплатой.

При беременности

Конечно, сотрудницы в положении относятся к льготной категории, но особых преференций при реализации админ.отпуска для них не предусмотрено, в связи с чем оформление освобождения от обязанностей осуществляется в общем порядке по согласованию с руководством.

Несовершеннолетним

Статьей 92 ТК РФ для юных сотрудников установлен сокращенный день наряду с другими гарантиями, позволяющими совмещать обучение в той же школе и занятость.

При этом льгот в отношении административного отпуска для данной категории не предусмотрено, и они могут получить отпуск так же, как и рядовые труженики по договоренности с дирекцией.

Иностранному работнику

Работник, являющийся подданным иного государства при наличии разрешения на труд, в рамках закона приобретает все льготы и гарантии, предоставляемые гражданам РФ.

То есть если иностранный сотрудник является инвалидом, админ. отпуск ему будет полагаться на льготных условиях.

В МВД

Специфика службы в органах ОВД, конечно, имеет свои особенности: сотрудникам МВД полагается не админ. освобождение, а отпуск по личным обстоятельствам, которым можно воспользоваться для разрешения проблем индивидуального характера.

При этом в силу ст.61 ФЗ №342 сотрудник может получить оговоренный отпуск не более чем на 10 дней, но несколько раз на протяжении года, учитывая, что лимита на количество получения освобождения не установлено.

Муниципальному служащему

В силу ст.21 ФЗ №25 мун.служащие вправе рассчитывать на админ.отпуск длительностью до 1 года — к примеру, для написания той же научной работы другой деятельности, которая им разрешена нормами закона, а также в связи с возникновением личных проблем.

При этом в рамках оговоренной статьи нормы ТК РФ на мун.служащих также распространяются, и сотрудники могут взять административный отпуск и на льготной основе, — допустим, если являются инвалидами.

На госслужбе

Для государственных служащих в порядке ст.46 ФЗ №79 предусмотрены условия предоставления  отпуска за свой счет по аналогии с муниципальными служащими, то есть полагается годовой отпуск и возможность освобождения по личным обстоятельствам в силу ст.128 ТК РФ.

На похороны

Смерть родственников предполагает не только моральные страдания, но и организацию похорон, не говоря уже о возможно того же сына или дочери проводить в последний путь усопшего.

Именно поэтому законом и предусмотрено освобождение от обязанностей на период до 5-ти дней для участия в прощальной церемонии с умершим.

При этом во многих организация в договоре, принятом коллективно, отпуск для погребения родственников предоставляется и с оплатой, к которой дополнительно выдается еще и финансовая поддержка.

При рождении ребенка

Появление на свет долгожданного малыша — большая радость для родителей, которая обременена рядом хлопот, пускай и приятных. В связи с этим ст.128 ТК РФ и предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы по указанному поводу.

Женам военнослужащих

Протяженность основного отдыха рядового сотрудника составляет 28 дней, в то время как военнослужащий вправе рассчитывать на отдых протяженностью от 30 до 45 дней.

При этом в силу ст.11 ФЗ №76 ежегодный отпуск супруге военного предоставляется не только одновременно с ее мужем, чтобы семья смогла запланировать совместный отдых, но и продляется на разницу в количестве дней отпусков, но уже без оплаты.

Совместителям

В рамках ст.286 ТК РФ ежегодный отдых совместителям предоставляется одновременно на всех местах труда, где он задействован в качестве основного и дополнительного работника.

При этом, если его отпуск по основной должности имеет большую продолжительность, разница в количестве дней покрывается опять же за счет отпуска без оплаты, оформленного уже по месту дополнительной занятости.

По инициативе работника или работодателя?

В силу ст. 128 ТК РФ инициатором использования административного отпуска может быть только работник, в то время как на руководство возложена функция только по согласованию длительности отпуска и даты его предоставления.

При этом законом не допускается инициация оформления освобождения по воле руководства, особенно если таким образом тот же директор стремится избежать простоя и дополнительных расходов.

Могут ли отказать?

В ст.128 ТК РФ предусмотрено несколько категорий тружеников, которые имеют безусловное право на такой отпуск в удобное для них время, что автоматически устанавливает запрет на получение отказа от работодателя в использования оговоренного периода.

В отношении других сотрудников вопрос освобождения решается по согласованию сторон, что предполагает и вероятность отказа, если присутствие работника необходимо в компании в определенный день.

Гарантии работнику

В силу норм ТК РФ на период предоставления отпуска без оплаты за сотрудником сохраняется его место труда.

Более того, период освобождения включается в общий стаж занятости, который дает право и на пенсионное обеспечение впоследствии, а также на ежегодный отпуск, но только в случае, если оговоренный период не будет превышать 14 дней.

Как оформить отпуск за свой счет в 2020 году?

Документальное сопровождение отпуска за свой счет не является особо сложной процедурой, учитывая, что оформляется всего два документа — заявление и приказ.

Тем не менее, о некоторых нюансах необходимо знать заранее.

Как взять? Общий порядок и правила предоставления

В силу ст.128 ТК РФ граничная продолжительность отпуска в год установлена только для льготных категорий. В отношении других сотрудников временных рамок не предусмотрено, что предполагает решение данного вопроса уже по согласованию с руководством.

Однако учитывая, что освобождение от обязанностей по личным обстоятельствам свыше двух недель влияет на протяженность ежегодного отпуска, во многих компаниях период более установленного лимита не допускается.

Сколько раз в году можно брать?

Семейные проблемы либо разрешение других вопросов невозможно запланировать. Именно поэтому в отношении отпусков без содержания график и не составляется, что предполагает использование отпуска без оплаты бесчисленное количество раз, но в пределах лимита, установленного и законом и нормами локальных актов.

То есть те же 14 дней можно использовать сразу либо на протяжении года из расчета один-два дня в месяц.

Как рассчитать дни?

Отпуск без финансовой поддержки в силу норм закона предоставляется в календарном эквиваленте без учета рабочих и выходных дней, а также иных дней, которые в других случаях учитываются либо не учитываются.

Выкидываются ли праздники?

В частности, если на период освобождения за свой счет приходится праздничный день, он в общую протяженность отпуска включается, а не переносится на ближайший рабочий день, так как данной правило распространяется только на ежегодные отпуска.

Документы

При оформлении отпуска без зарплаты составляется всего два документа, а именно:

  • заявление;
  • распорядительный акт.
Как писать заявление (образец)?

Законом установленного образца заявления на административный отпуск не предусмотрено. В связи с этим оговоренный документ составляется в свободном стиле.

При этом стоит отметить, что в ряде случаев к заявлению потребуется приложить еще и документальное подтверждение (допустим удостоверение инвалида, если речь идет о льготном отпуске либо приказ об отпуске с основного места труда, что актуально для совместителей).

Образец документа:

Бланк можно скачать тут.

Приказ (образец)

Соответственно на основании заявления, конечно с резолюцией о согласии, оформляется приказ.

Для сотрудника: 

Бланк формы: Бланк приказа форма Т-6

Оформление приказа в отношении рядового сотрудника не является особо сложной процедурой. Ведь ему для этого нужно всего лишь оформить заявление и согласовать время использования отпуска с руководством.

Для директора:

А вот оформление отпуска без оплаты в отношении гендиректора может предусматривать совсем иную процедуру.

Если в Уставе указано, что любое отсутствие руководителя предполагает согласование с учредителями, необходимо будет написать заявление с просьбой о рассмотрении вопроса о предоставлении отпуска.

Если согласие будет получено, его закрепят в протоколе, который собственно и станет основанием для издания приказа уже в компании.

Если же оговоренного условия в Уставе не закреплено, будет издан всего лишь приказ об убытии руководства в отпуск без сохранения зарплаты.

Обозначение в табеле

С первого дня трудоустройства данные о каждом сотруднике, а также о его присутствии в компании отражаются в табеле учета отработанных часов.

В случае оформления административного отпуска используется три кода, а именно:

  • ДО – отпуск по согласованию, что актуально для рядовых сотрудников;
  • ОЗ – отпуск по закону, к примеру, для инвалидов;
  • ДБ – ежегодный дополнительный отпуск в отношении тех же матерей одиночек по условиям колдоговора.
Отметка в личной карточке

В силу норм Постановления №1 в личную карточку сотрудников вносятся данные о предоставлении всех видов отпусков, включая и административные, в связи с тем, что на основании оговоренного документа производится фиксация выслуги, дающей право и на основной отдых, и на исчисление льготного стажа в определенной отрасли.

Как оплачивается?

В силу норм закона, административный отпуск оплате не подлежит, хотя за работником и сохраняется его место.

То есть если сотрудник оформил административное освобождение на 14 дней, заработная плата будет ему начислена только за те дни, на протяжении которых он исполнял свои обязанности.

Как будут начисляться алименты?

Согласно норм, закрепленных в Постановлении №841, алименты взимаются с ежемесячного дохода гражданина.

Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 N 841

То есть если в определенном месяце часть дней придется на отпуск без оплаты, алименты будут исчисляться из заработка, который получен за оставшиеся дни в размере, установленном решением суда.

Нюансы

Несмотря на то, что оформление административного отпуска можно назвать одной из самых простых процедур, учитывая отсутствие солидного пакета документов, вопросы по порядку его расчета и условиям предоставления все-таки возникают.

Что делать, если отправляют в такой отпуск вместо объявления простоя?

В силу ст.72.2 ТК РФ простоем является временное приостановление рабочего процесса по технологическим причинам. И в то же время на основании ст.22 ТК РФ руководство компании обязано предоставить сотрудникам объем работы в соответствии с кругом их обязанностей, закрепленным договором о взаимном сотрудничестве.

Если же по каким-либо причинам компания не имеет возможности обеспечить полную нагрузку, в рамках закона оформляется простой, который заменой административным отпуском во избежание оплаты времени простоя не является, о чем сказано в Разъяснении Минтруда № 40 от 1996 г.

Постановление Минтруда РФ от 27.06.1996 N 40

Если же руководство компании в нарушение вышеуказанных норм настаивает на написании заявлений об отпуске без оплаты, труженики могут обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой о нарушении их прав.

Если пришлось брать больничный

В рамках ст.9 ФЗ №255 период нетрудоспособности, совпавший с отсутствием труженика на рабочем месте, подлежит оплате только если речь идет о ежегодном отпуске.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Во всех остальных случаях больничный не оплачивается.

Расчет и оплата

В силу ст.183 ТК РФ в случае наступления болезни за тружениками сохраняется средний заработок, но только в том случае, если лист нетрудоспособности оплате подлежит.

То есть если на протяжении отпуска без содержания сотрудник заболеет, больничный ему оплачен не будет.

Однако если часть периода нетрудоспособности совпадет с днями занятости до или после освобождения, лист будет оплачен, но только частично, а именно за календарные дни до либо после отпуска.

Можно ли продлить отдых на дни болезни?

Нормами закона установлено, что ежегодный отпуск подлежит переносу на другой период в случае если труженик заболеет и соответственно не сможет воспользоваться отдыхом по назначению.

Однако если речь ведется об отпуске без оплаты, данная норма не применяется, так как оговоренный период предназначен для разрешения проблем личного характера.

Входит ли в трудовой стаж?

Административные отпуска входят в общий трудовой стаж работника, но не учитываются при исчислении страхового стажа для пенсионного страхования.

Как влияет на оплату ежегодного отдыха? Учитывается ли при расчете отпускных?

Порядок расчета отработанного периода, дающего право на основной отдых, регламентирован нормами ст.121 ТК РФ, в соответствии с которой административное освобождение свыше двух недель в год исключается из общего периода учета, что собственно в ряде случаев приводит к уменьшению протяженности ежегодного отпуска.

То есть если сотрудник отсутствовал более двух месяцев, его отпуск будет короче, как минимум на 5 дней, из расчета 2,33 дня за каждые месяц отсутствия.

Предоставляют ли на испытательном сроке?

Срок испытания применяется для выявления соответствия сотрудника будущему кругу обязанностей без каких-либо ограничений в отношении общепринятых трудовых гарантий.   То есть новый сотрудник вправе просить об отпуске за свой счет, даже если отработал всего неделю, ведь семейные проблемы возникают у всех.

При этом в рамках ст.70 ТК РФ на период отсутствия труженика испытательный срок приостанавливается вплоть до его официального выхода.

Можно ли уволиться в этот период или оформить сразу же с последующим увольнением?

Законом предусмотрено условие об отпуске с последующим увольнением только в том случае, если предполагается реализация ежегодного отдыха.

В случае оформления отпуска за свой счет следует руководствоваться общими нормами ТК РФ.

То есть труженик вправе подать заявление о прекращении правоотношений, даже пребывая в отпуске без оплаты, за две недели до увольнения в силу ст.80 ТК РФ.

При этом оговоренный срок подачи заявления потребуется рассчитать таким образом, чтобы последний день освобождения совпал с днем прекращения сотрудничества.

Возможно ли предоставление после декрета?

В силу ст. 128 ТК РФ сотрудники могут попросить об освобождении за свой счет в любой момент, в том числе и сразу же по окончании декретного отпуска.

При этом время отсутствия работника, если у него нет определенных льгот, будет устанавливаться только по согласованию с руководством.

Положен ли отпуск по рождению ребенка для отца? Узнайте из нашего материала.

Возможна ли замена дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией? Смотрите здесь.

Когда предоставляется первый отпуск после устройства на работу и на сколько дней? Читайте тут.

Допускается ли оформление сразу по двум основаниям?

Конечно, законом вопрос предоставления отпуска без содержания по нескольким основаниям одновременно не освещен. Но по общему правилу любая льгота или гарантия предоставляется только по одному из оснований по выбору сотрудника, что можно не только применить по аналогии, но и доказать, следуя буквальному трактованию ст.128 ТК РФ.

В указанной норме сказано, что, к примеру, пенсионерам полагается до 14 дней в году. Следовательно, если сотрудник свой лимит израсходует, оформление отпуска уже по другому основанию будет нарушением ст.128 ТК РФ.

Можно ли оформить задним числом?

Ни в одной законодательной норме не содержится норма, позволяющая оформлять любые виды правоотношений задними числами, включая и административные отпуска, что собственно не мешает многим компаниям допускать подобные нарушения, которые в принципе достаточно сложно обнаружить.

Разрешено ли брать на несколько часов?

Законом норма подразумевающая протяженность отпуска в часах не урегулирована, и данный вопрос решается только по согласию сторон.

Однако учитывая, что время отсутствия труженика в учреждении отражается в табеле, целесообразнее всего предоставлять полный календарный день, а не его часть.

В каких случаях возможно признание такого отпуска незаконным?

Административный отпуск может быть признан незаконным только в двух случаях:

  • оформление по принуждению работодателем во избежание оплаты простоя;
  • издание с нарушением сроков (задними числами).

Допускается ли досрочный выход на работу?

Инициатором оформления отпуска может быть только служащий, который собственно и определяет продолжительность освобождения в соответствии с характером личных проблем.

При этом, если вопросы семейного характера будут разрешены в кратчайшие сроки, по согласованию с работодателем труженик может досрочно и выйти из отпуска конечно на основании заявления и последующего издания приказа.

Оплачивается ли учеба во время такого отдыха?

Использование отпусков двух видов одновременно в соответствии с законом невозможно.

Поэтому если сотрудник оформил административный отпуск и получил вызов справку, есть два выхода:

  • досрочно прервать отпуск без оплаты путем подачи заявления и предоставлении справки-вызова;
  • использование админ. освобождение до его завершения.

При этом сотруднику стоит помнить о том, что ученический отпуск является целевым и оплате подлежит в строго определенный период.

То есть частично учебный отпуск оплачиваться не будет, поэтому желательно использовать первый вариант либо не предоставлять вызов вовсе.

Положен ли при работе по совместительству?

В силу ст.287 ТК РФ лицам, занятым в режиме совместительства, положены те же гарантии, что и основным работникам, причем в полном объеме.

То есть дополнительные сотрудники могут оформлять административный отпуск на тех же условиях, и той же продолжительности, что и рядовые труженики.



Поделиться

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТПУСКАХ Примеры статей

, относящиеся к

АДМИНИСТРАТИВНЫМ ПОЛОЖЕНИЯМ

Административные положения или другими взаимоприемлемыми способами. Письменные ответы и уведомления считаются врученными в день их регистрации, направления по факсу или приема курьером и получения в день вручения или получения по факсу в соответствующем учреждении. Получение факсимильных сообщений должно быть подтверждено соответствующим учреждением, в котором они получены.

– ОБЩИЕ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Все сообщения, касающиеся контракта, должны быть в письменной форме и должны указывать номер контракта. Обычная почта считается полученной Европейским парламентом в день ее регистрации ответственным ведомством, указанным ниже. Коммуникации (за исключением платежных требований и кредит-нот, упомянутых в статье I.4.5) должны быть отправлены по следующим адресам: Для Европейского парламента: Генеральная дирекция по коммуникациям Европейского парламента, Управление по веб-коммуникациям со средствами массовой информации, B-1047, Брюссель. ) (указать полный официальный адрес)

Администрация отпусков и больничных a. Для целей применения пунктов 63.10 и 63.11, если работник не отрабатывает одинаковое количество часов в неделю, нормальной рабочей неделей считается среднее недельное количество отработанных часов по нормированной ставке, рассчитанной на ежемесячной основе.

Положения об отпуске по болезни 15.01 Отпуск по болезни означает период времени, в течение которого работнику разрешено отсутствовать на работе с полной оплатой по причине болезни, инвалидности или несчастного случая, за который компенсация не выплачивается в соответствии с Компенсациями работникам Действовать.

ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТПУСКАХ Раздел 1 Правление и Ассоциация согласны с тем, что регулярная явка всех сотрудников необходима для надлежащего осуществления транспортных операций Правления. Кроме того, согласовано, что изложенные здесь положения об отпусках предусматривают разумное отсутствие на работе сотрудников.Совет оставляет за собой право расследовать предполагаемые злоупотребления привилегиями в отношении отпуска и требовать разумных доказательств, когда существуют доказательства того, что злоупотребление имело место. Кроме того, Правление имеет право, ограниченное положениями настоящего Соглашения и применимых законов, налагать дисциплинарные взыскания на сотрудников за злоупотребление правом на отпуск или за чрезмерные прогулы или опоздания. Правление подтверждает право Ассоциации использовать Процедуру рассмотрения жалоб, когда Ассоциация заявляет о нарушении договора в отношении отпусков и отсутствия сотрудников.Работник обязан уведомить работодателя о причине отсутствия в момент сообщения об отсутствии. Уведомление об отсутствии на работе принимается только от работника или супруги работника.

Административные процедуры Вы и Банк соглашаетесь выполнять соответствующие обязанности и обязательства, специально предусмотренные для выполнения в Административных процедурах для ордеров («Административные процедуры»), которые прилагаются к настоящему документу в качестве Приложения B, с периодическими изменениями .Административные процедуры могут быть изменены только по письменному соглашению между Банком и вами.

Определение и более 50 примеров для резюме

Если вы хотите увидеть фокус, посмотрите, как способные сотрудники могут стать беспомощными, когда офисный администратор уходит в двухнедельный отпуск. Внезапно клиенты гневно ждут документов, авансовые отчеты накапливаются, коммуникация обрывается.

 

Административные навыки необходимы для хорошего управления офисом.Но что именно является наиболее важными административными навыками? И как их можно поставить в резюме, чтобы устроиться на работу в любую контору?

 

Через секунду мы покажем вам примеры административных навыков, но… Возможно, вам не помешает опередить конкурентов —

 

Конструктор резюме Zety создаст сотни офисных и административных навыков, подскажет пункты, возобновить цели и достижения. Как раз то, что ищет рекрутер.

 

Создайте резюме с разделом о совершенных навыках, используя конструктор резюме Zety.

 

Узнайте все, что вам нужно знать о резюме для вашей работы:

 

Что такое административные навыки?

 

Административные навыки — это навыки, повышающие производительность офиса за счет объединения трудоемких административных задач в одной роли. Наиболее распространенные навыки включают в себя ведение проектов, организацию поездок, планирование встреч и подачу отчетов о расходах.

 

Но каким образом вспомогательные административные должности могут так резко повысить производительность офиса?

 

Какие навыки отличают первоклассного офисного администратора от обычного офисного помощника?

 

Давайте более конкретно обсудим, что означают административные навыки.

 

Административные навыки для резюме — примеры

 

Каковы примеры административных навыков?

 

Административные навыки сложно выразить на бумаге.

 

Почему? Потому что «администрирование» — чрезвычайно широкий термин, он означает любой процесс или действие, связанное с ведением бизнеса.

 

Любой бизнес-процесс или деятельность? Для создания списка этих навыков потребуется электронная таблица Excel с достаточным количеством строк, чтобы ваш офисный компьютер вышел из строя.

 

Но вам не нужно перечислять все административные навыки в своем резюме — на самом деле вы не должны. Некоторые навыки администратора важнее других.

 

Вот список наиболее востребованных административных навыков:

 

Эти навыки наиболее востребованы помощниками по административным вопросам, офисными помощниками и офисными администраторами. Но это не значит, что вы должны скопировать весь список и вставить его в свое резюме. Вместо этого адаптируйте свое резюме к конкретным вакансиям, найдя административные навыки, упомянутые в описании вакансии, и естественным образом вплетите их в свое резюме.

 

Как насчет навыков работы с оргтехникой? Офис без оргтехники, как машина без двигателя, никуда не денется. А поскольку работники офисного администрирования проводят больше всего времени в офисе с оргтехникой, вы можете ожидать, что эти навыки пригодятся.

 

Что такое навыки работы с офисным оборудованием? Вот список навыков и оборудования, используемых в офисах:

Офисное оборудование Навыки

    • Стационарные

      • Системы деловых телефонов
      • Принтеры и фотокопии
      • Компьютерное программное обеспечение (MS Office, ERP, QuickBooks, электронные таблицы)
      • Компьютерное оборудование
      • факсимильные машины
      • Shredders
      • Shredders
      • Оборудование для почтовых помещений
      • Конференц-зал
      • Складское оборудование

      Найти другие Отличные навыки, чтобы поставить свое резюме в этих руководствах:

      Хотите сэкономить время и ваше резюме будет готово через 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Он быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Посмотрите более 20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

       

      Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

      Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

       

      [Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три .С теми же вещами.

       

      Создайте свое резюме сейчас

       

      Как вы описываете административные навыки в резюме?

      После того, как в офисе вас узнают как «административное лицо», вы должны будете решить любую проблему в офисе. Это справедливо? Не совсем так, но так как это ожидание, вам нужно ваше резюме, чтобы показать, что у вас есть административные навыки, чтобы справиться с тем, что босс предложит вам:

       

      1. Внимательно прочитайте объявление о вакансии и выделите, какие административные навыки он ищет за.
      2. Составьте список всех ваших административных навыков. Вы можете обратиться к списку выше, чтобы получить идеи.
      3. Сравните навыки из описания работы и вашего личного списка навыков. Перекрывающиеся навыки — идеальные ключевые слова для вашего резюме.
      4. Привлеките внимание к своим административным навыкам, указав их в отдельном разделе своего резюме.
      5. Включите свои навыки в свое резюме, как в раздел опыта работы, так и в профиль резюме, предоставив примеры их в действии.
      6. Упомяните как социальные навыки, так и сложные навыки, чтобы вы выглядели всесторонне развитыми.
      7. Не лгите в своем резюме, иначе оно аукнется.
      8. Перечислите до 10 и сосредоточьтесь на навыках, в которых вы лучше всего разбираетесь. В идеале, навыки, которые вы можете подкрепить соответствующим опытом работы.

       

      Имейте в виду, что менеджер по найму, скорее всего, попросит вас более подробно рассказать о том, что вы указали в своем резюме, поэтому будьте готовы защитить свои навыки администратора.

       

      Теперь давайте посмотрим, что это за навыки в реальной жизни на примере административных навыков в резюме:[email protected]

      872-291-2758

      Хьюстон, Техас

       

      Профессиональное резюме

       

      Очень гибкий административный опыт + 3 года опыта работы в офисе. Ищу должность помощника руководителя в Hill Group, чтобы устранить административные барьеры и увеличить производительность офиса в геометрической прогрессии. В рекордно короткие сроки организовал выездное мероприятие для всей компании и договорился с предыдущими работодателями о снижении расходов на канцелярские товары на сумму более 7500 долларов.

      Опыт работы

      административный административный ассистент

      Murphy Inc, Orlando, FL

      сентября 2018 г. – 20209

      • Созданные высокоэтажные планы встреч на ежедневную основу на ежедневной основе.
      • Своевременно и без ошибок подготавливал и подавал банковские тратты и депозиты в финансовый отдел.
      • Выполнял канцелярские обязанности, включая ответы на срочные электронные письма, подготовку документов и создание убедительных презентаций.
      • Оперативное обслуживание клиентов по вопросам изменения членства, отмены, приостановки и обновления.

      Ключевое достижение:

      • Менее чем за две недели организовал общекорпоративное выездное мероприятие с обучением и мотивационными спикерами.

       

      Офис-ассистент

      Kunz and Sons LLC, Dallas, TX

      Июль 2017 г. – июль 2018 г.

      • Отслеживается более 25 телефонных звонков в день, решение проблем и направление звонков в соответствующие отделы.
      • Управлял расписанием 5+ комнат, координируя встречи и мероприятия.
      • Отслеживание командных целей для помощи в достижении ключевых результатов и помощи там, где это необходимо.
      • Сотрудничал с более чем 30 сторонними поставщиками для обслуживания и обслуживания офисного оборудования, замены оборудования по мере необходимости.

      Ключевое достижение:

      • Заключил контракт на приобретение офисного оборудования, что позволило компании ежегодно экономить 7500 долларов.

       

      Образование

       

      Букер Т.Вашингтон средней школы, Даллас, TX

      Выпускной: май 2017

        • квалифицированные в управлении базами данных, координация мероприятий и договоренности о поездках
        • Опыт работы с ERP, MS Office и QuickBooks Software

        Языки

          • Диплом административного помощника (Pitman Training)
          • Специалист по специальности Microsoft Office (MOS)

          Как образец выше? Вы можете быстро воссоздать его с помощью генератора резюме Zety. Просто выберите шаблон профессионального резюме и приступайте к работе.

           

          Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

           

          Вот обзор того, как составить все основные части резюме: 

          • Выясните, какой тип резюме подходит вам лучше всего. Если вы уже хорошо разбираетесь в офисе, формат резюме в обратном хронологическом порядке прольет свет на ваш опыт работы. Если вы впервые работаете в офисной администрации, рассмотрите шаблон комбинированного резюме, чтобы у вас было больше места для ваших административных навыков.
          • Улучшите свое резюме, поместив краткое введение под заголовком, чтобы оно действовало как рекламная презентация. Напишите краткое резюме, если у вас есть опыт работы более 2 лет. В противном случае создайте цель резюме, которая подчеркивает то, что вы предлагаете.
          • Создайте впечатляющий раздел резюме с описанием опыта работы, написав 5–6 пунктов, в которых подробно описываются ваши самые большие достижения. Запустите каждый глагол действия возобновления пули, например, управляемый, скоординированный, организованный, созданный, и т. д.
          • Если вы пишете резюме для своей первой работы, вы хотите включить любой опыт работы, который у вас есть, будь то стажировка или подработка.
          • Не забудьте включить образовательный раздел. Вы должны указать свою среднюю школу в своем резюме только в том случае, если это высшее образование, которое вы получили. В противном случае включите свой колледж в раздел «Образование».
          • Поместите любые профессиональные сертификаты и лицензии в отдельный раздел, чтобы они могли быть видны.
          • Выделите свое резюме с помощью необязательных разделов резюме: языковой раздел, раздел наград, внештатная работа, проекты, хобби и интересы.

          Подробнее:  Как составить резюме

          Затем приложите к своему резюме административное сопроводительное письмо, потому что если вы этого не сделаете, это может серьезно снизить ваши шансы. Чтобы получить полное руководство по сопроводительным письмам, прочитайте, как написать сопроводительное письмо.

           

          Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать его в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь.  Вот как это может выглядеть:

           

          Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

          Спасибо за внимание! Теперь я хотел бы услышать от вас. Какие административные навыки вы считаете наиболее важными? Есть ли у вас интересные истории о плохо организованных офисах, в которых вы работали? Давайте обсудим в разделе комментариев ниже.

          Настройка отпусков, больничных и других не связанных с проектом категорий работы — ProjectOnline

          • Статья
          • 2 минуты на чтение
          Полезна ли эта страница?

          Пожалуйста, оцените свой опыт

          да Нет

          Любая дополнительная обратная связь?

          Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

          Представлять на рассмотрение

          В этой статье

          Табель учета рабочего времени можно использовать для регистрации всех часов работы члена команды в течение недели. В некоторых случаях вас может заинтересовать только учет часов, потраченных на определенные задачи проекта. В других случаях вы также можете включить часы, потраченные на другие виды деятельности, не связанные с проектом, такие как обучение, отпуск по болезни или отпуск.

          В Project Web App уже настроены категории для отпуска по болезни, отпуска и общего административного времени, но вы также можете создать категории для таких вещей, как обучение или поездки.

          Чтобы настроить Project Web App для захвата различных категорий часов, не связанных с проектом, вы можете создать административные категории времени.

          Создать категорию административного времени для сбора непроектной работы

          1. В Project Web App выберите Параметры > Параметры PWA .

          2. В разделе Управление временем и задачами выберите Административное время .

          3. Выберите Новая категория .

          4. Заполните новую пустую строку.

          • Категории Введите имя для новой категории.

          • Статус Выберите категорию в настоящее время: Открыто для использования в табелях учета рабочего времени или Закрыто .

          • Тип работы Выберите, охватывает ли категория рабочее время, например обучение или путешествие, или нерабочее время, например отпуск или отпуск по болезни.

          • Утвердить Выберите, хотите ли вы, чтобы время, указанное в этой категории, требовало утверждения менеджером.

          • Всегда отображать Выберите, хотите ли вы, чтобы эта категория по умолчанию включалась в виде строки в каждое расписание для каждого пользователя. Это может помочь членам команды не забывать сообщать о работе по вещам, о которых легко забыть, например, об отпуске по болезни или повторяющихся встречах, не связанных с проектом.

          • Разрешить несколько строк Выберите, хотите ли вы, чтобы члены группы могли включать более одной строки в один табель учета рабочего времени для этой категории. Например, вы можете захотеть, чтобы члены команды могли добавлять категорию «Поездки» несколько раз в один табель учета рабочего времени, чтобы каждая строка «Поездки» могла иметь различное описание того, куда отправился член команды.

          • Отдел Если в вашей организации есть отделы, настроенные в Project Web App, вы можете выбрать, к каким отделам относится эта категория.Если вы не используете отделы, не беспокойтесь о заполнении этого столбца.

          1. Выбрать Сохранить .

          Что делать, если мне больше не нужна категория?

          Если вы хотите сделать так, чтобы категория административного времени больше не была доступна членам команды для добавления в расписание, измените столбец Состояние для этой категории на Закрыто и снимите флажок в поле Всегда отображать столбец .

          Политика в отношении отпусков – административная политика университета

          Назначение

          Каникулы — это заранее запланированное свободное от работы время, предназначенное для того, чтобы дать возможность освежиться и восстановить силы. Университет Райерсона обязуется поддерживать отгулы для сотрудников в соответствии с правовыми нормами, политикой и положениями коллективного договора.

          Принципы

          1.    Укрепление здоровья и благополучия сотрудников Ryerson.

          2.Продвигать плановый подход к планированию отпусков, чтобы сотрудники брали соответствующий отпуск в зависимости от заработанных кредитов.

          3.    Для обеспечения соблюдения лимитов начисления отпусков для управления финансовыми обязательствами Райерсона.

          Политика

          1.    Отпуск

          Графики отпусков являются частью общего годового планирования факультета/департамента/школы. Руководители обязаны обеспечить, чтобы сотрудники могли взять отпуск, не влияя на обслуживание студентов и клиентов или на текущую работу их факультета/отдела/школы.

          Сотрудники должны брать минимальный отпуск, требуемый в соответствии с Законом Онтарио о стандартах занятости . Время отпуска обычно договаривается между руководителями и подчиненными им сотрудниками. Однако, если сотрудники не берут достаточного количества отпусков, руководители несут ответственность за обеспечение дополнительного отпуска.

          Для получения более подробной информации и ресурсов, таких как требования Закона о стандартах занятости Онтарио , а также помощь в разработке плана, см. Руководства по планированию отпуска.Консультанты по управлению персоналом также могут оказать помощь руководителям.

          2.    Разрешения
          a)    MAC (диапазоны от A до D включительно)

          *    15 дней в году после 1 года работы

          *    20 дней в году после 8 лет работы

          *    25 дней в году после 14 лет работы

          *    30 дней в году после 24 лет работы

          b)    Старшие академические и административные руководители и исполнительная группа (диапазоны E и F)

          *    25 дней в году после 1 года работы

          *    30 дней в году после 24 лет работы

          Примечание 1: Расчет трудового стажа основан на годовщине сотрудника.

          Примечание 2: Временные сотрудники с контрактами на срок менее 2 лет получают 1 день отпуска за каждый полный месяц работы в течение первых 12 месяцев работы, после чего им начисляются кредиты на той же основе, что и другим сотрудникам MAC или другим старшим академическим и Административные руководители или руководители по ставкам начисления, указанным ниже.

          3.    Коэффициенты начисления

          Ставки начисления основаны на стандартной 36,25-часовой рабочей неделе. Для сотрудников, которые работают в сокращенном режиме с меньшим количеством часов в неделю, права распределяются пропорционально.

          *    Право на 15 дней составляет 1,25 дня за каждый полный месяц работы

          *    Право на 20 дней составляет 1,66 дня за каждый полный месяц работы

          *    Право на 25 дней составляет 2,08 дня за каждый завершенный месяц работы

          *    Право на 30 дней начисляется из расчета 2,5 дня за каждый завершенный месяц работы

          a)    Начисление при приеме на работу/прекращении трудовых отношений

          Начисление будет пропорционально за неполные месяцы обслуживания.

          Сотрудники, приступившие к работе до 16   числа, получат полный месячный кредит за этот месяц; 16 th  или позже сотрудники получат кредит на полмесяца.

          Сотрудники, увольняющиеся до 16   числа, получат только половину месячного кредита, а те, кто увольняется в период с 16   числа до конца месяца, получат кредит за целый месяц.

          b)      Начисление во время отпуска

          Оплачиваемые отпуска: Отпускные кредиты будут продолжать накапливаться во время любого оплачиваемого отпуска, такого как оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск по беременности и т. д.Отпуск также будет продолжать накапливаться во время оплачиваемой и неоплачиваемой части отпуска по уходу за ребенком.

          Неоплачиваемые отпуска:  Отпускные не начисляются во время неоплачиваемых отпусков, превышающих среднее количество рабочих дней в месяце (22 дня).

          Длительная нетрудоспособность:  Отпускные засчитываются в течение первых шести месяцев.

          c)       Лимиты накопления

          Максимальный баланс сотрудников может в 2 раза превышать их ежегодный отпуск.Ежегодный пересмотр прав будет проводиться отделом кадров 1 октября каждого года. Любые отпускные, превышающие максимальное значение, будут исключены из остатков отпусков сотрудников без дополнительного уведомления или выплаты вместо уведомления.

          Доступ к актуальным балансам отпусков доступен через eHR.

          4.    Запрос и утверждение отпуска

          Время отпуска запрашивается сотрудниками и заранее утверждается руководителями в системе eHR.Время отпуска запрашивается с шагом в полдня или целый день.

          Сотрудники могут взять отпуск за 5 дней вперед по усмотрению своего руководителя.

          5.   Установленные законом и установленные праздники

          Если установленный законом или другой назначенный праздник приходится на отпускной период и если работник имеет право на получение отпускных в соответствии с положениями Закона о стандартах занятости , вычеты из счета отпуска за этот день не производятся.

          6.Использование кредитов на отпуск до компенсации кредитов на отгулы

          Сотрудники должны использовать отпускные кредиты для ежегодного запланированного отпуска, прежде чем использовать компенсационные отпускные кредиты. Если компенсационные отгулы не будут использованы до конца календарного года, они будут выплачены в начале следующего года.

          Примечание. Дополнительную информацию о компенсации отгулов см. в политике администрирования заработной платы MAC.

          7.    Перевод в другой отдел

          Банковские кредиты на отпуск, перечисляемые сотрудникам в размере, не превышающем их ежегодный отпуск в 2 раза.

          8.    Прекращение трудовых отношений

          Любые неиспользованные отпускные кредиты выплачиваются сотруднику при увольнении в Университете. Факультеты/кафедры/школы несут ответственность за оплату отпускных.

          Роли и обязанности

          В обязанности  старших академических и административных руководителей и руководителей входит обеспечение того, чтобы подотчетные им менеджеры планировали и управляли временем отпуска сотрудников в соответствии с настоящей политикой и Руководством по планированию отпуска.

          Менеджеры  отвечают за

          *    планирование времени отпуска сотрудников и управление им таким образом, чтобы у их сотрудников был хотя бы один двухнедельный отпуск или два однонедельных отпуска каждый календарный год,

          *    обеспечение того, чтобы сотрудники запрашивали отпуск заранее с помощью системы eHR,

          *    обеспечение наличия у сотрудников достаточного количества отпускных до утверждения отпуска или утверждения аванса до 5 дней отпуска для предоставления достаточного количества отпускных,

          *   отслеживание остатков отпусков своих сотрудников и

          *    устранение остатков отпускных, превышающих установленные лимиты, в разумные сроки.

          Сотрудники  отвечают за

          *    планирование отпуска не менее одного двухнедельного периода или двух недельных периодов каждый год по согласованию со своими менеджерами в рамках регулярного планирования отпуска,

          *    запрос на отпуск, состоящий из половины или целых дней, заранее с использованием eHR, и

          *    сотрудничество со своими руководителями в решении проблемы избыточных остатков отпусков, включая разработку планов по сокращению остатков до определенных пределов в разумные сроки.

          Объем

          Эта политика применяется к управленческим и конфиденциальным сотрудникам (MAC), в том числе штатным карьерным сотрудникам (FTCE) и временным сотрудникам с контрактами на срок более 4 месяцев, а также старшим академическим и административным руководителям и руководителям (например, президент, проректор и вице-президенты, Вице-провосты, младшие вице-провосты, помощники вице-президентов, старшие директора, деканы, главный библиотекарь и т. д.).

          Работники, не являющиеся членами профсоюза и работающие неполный рабочий день, не получают отпускных.Вместо этого отпускные прибавляются к их зарплате в соответствии с обязательствами Университета по соблюдению Закона Онтарио о стандартах занятости .

          Пример резюме помощника по административным вопросам и советы по написанию

          Помощники по административным вопросам — недооцененные рабочие лошадки в офисе. Без вас механизмы, обеспечивающие бесперебойную работу офиса, остановились бы.

          Квалифицированные помощники по административным вопросам — мастера многозадачности, осмотрительности и тайм-менеджмента.Чтобы получить работу, вам нужно продемонстрировать эти качества в своем резюме. Вот несколько советов по составлению лучшего резюме административного помощника:

          1. Общие навыки помощника по административным вопросам

          Чем больше у вас навыков административного помощника, тем меньше вам нужно будет обучаться и тем быстрее вы сможете внести свой вклад в компанию.

          Вот почему работодатели всегда ищут кандидатов с сильным набором навыков. Чтобы помочь вам начать, вот некоторые из основных навыков, необходимых для выполнения административной должности:

          Тем не менее, если вы хотите найти работу в этой экономике, важно постоянно поддерживать свои административные навыки в актуальном состоянии.Имея это в виду, мы рассмотрели самые популярные навыки помощников по административным вопросам в 2020 году, которые останутся ценными и в 2021 году.

          В дополнение к вышеперечисленным способностям обязательно укажите в своем резюме следующие передовые навыки:

          Эти навыки можно либо добавить в раздел навыков вашего резюме, либо выделить их как маркер в разделе вашего опыта.

          2. Напишите сильную цель резюме

          Цель резюме предназначена для того, чтобы дать менеджерам по найму повод продолжить чтение вашего резюме.Кандидат из приведенного выше примера успешно выполнил свою задачу в резюме по следующим причинам:

          • Она описывает, как долго она работала помощником по административным вопросам, и основные обязанности, которые она выполняла
          • Она указывает свою степень и свой опыт работы с соответствующим программным обеспечением (Microsoft Excel)
          • Она сообщает менеджеру по найму, какую роль она хочет занять, и почему она является хорошим выбором

          По сути, она привела краткий аргумент в пользу того, почему она была бы отличным кандидатом на эту работу. Это поможет привлечь внимание работодателей и убедит их узнать больше о вашей квалификации.

          В следующем разделе мы объясним, как сделать пункты вашего резюме эффективными.

          3. Ориентируйтесь на свой профессиональный опыт

          Лучший способ добиться высокой цели в карьере — это подкрепить свою квалификацию подробным, целенаправленным разделом об опыте работы, в котором ваши достижения представлены в виде маркеров. Ниже мы выбрали для вас три самых сильных пункта из приведенного выше образца резюме.Мы также выделили жирным шрифтом самые сильные части каждого пункта:

          .
          • Разработка новых методов документирования и организации, экономия компании 3000 долларов в год на расходах на оплату труда по контракту

          Приведенный выше пункт доказывает, что кандидат является квалифицированным, компетентным и мотивированным работником. Она выступила с инициативой создания новой организационной политики и сэкономила деньги компании. Это делает ее сильным материалом для интервью.

          • Обучение 2 помощников по административным вопросам в период расширения компании для обеспечения внимания к деталям и соблюдения политики компании

          Как показано выше, способность обучать новых сотрудников демонстрирует лидерские качества и самоотверженность, а также доказывает, что руководство доверяет ей выполнение ответственных задач.

          • Типизированные документы, такие как корреспонденция, черновики, заметки и электронные письма, и готовил 3 отчета в неделю для руководства

          Здесь кандидат подсчитывает количество отчетов, которые он делал еженедельно, давая менеджеру по найму четкое мысленное представление об объеме ее ответственности и о том, сколько работы ей нужно было сделать. Подготовка 3 отчетов в неделю показывает, что она эффективный работник, который может быстро обрабатывать данные и умело распределять время.

          4.Включите глаголы действия в свое резюме

          Нет ничего, что работодатели любят больше, чем сотрудника, который добивается результатов. Лучший способ показать, что вы способны выполнять работу, — это выделить достижения в своем резюме с помощью сильных глаголов действия.

          Например, вместо того, чтобы быть «ответственным за» организацию встреч, вы «запланировали» встреч и координировали организацию поездок. Используя язык, ориентированный на действия, вы показываете работодателям, чего именно вы можете достичь.

          Упорядочить Распределить Создать
          Помощь Проект Приветствие
          Координация Файл Организация
          Запись Поезд Покупка
          Расписание Контроль Повышение

          Нравится приведенный выше список глаголов действия? Это еще откуда взялось! Посетите самый длинный список глаголов действия во вселенной.

          Примеры, навыки и ключевые слова администратора Office

          1. Будьте краткими

          Помимо нескольких очень специализированных областей, заявления о приеме на работу требуют одностраничного резюме. Это означает, что вам нужно разумно использовать свое пространство, когда вы говорите о своих навыках. Отличные примеры резюме офисного администратора сводят многолетнюю историю работы к нескольким легко читаемым заголовкам и маркерам.

          Один из способов сохранить лаконичность — использовать слова действия.Слово действия объясняет, что вы сделали, более четко, чем расплывчатый или пассивный термин. Вы можете заменить такие фразы, как «принимать участие» и «обрабатывать», словами действия, такими как «направлять» и «координировать». Это дает читателю лучшее представление о том, что вы на самом деле делали на предыдущей должности.

          2. Эффективно используйте свое резюме

          Первый абзац традиционного резюме называется резюме резюме. Здесь вы объясняете свой опыт и навыки в нескольких коротких предложениях.Вы также можете указать, что вы хотите от должности, что называется целью вашего резюме. Ваше резюме важно, потому что это может быть единственное, что читает менеджер по найму.

          Например, сводка резюме офисного администратора может выглядеть так: «Знающий офисный администратор, специализирующийся на использовании административных и управленческих навыков в Brown, LLC. Более 5 лет опыта включает поддержание работы офиса из 5 человек во время смены владельца, внедрение новых организационных систем и повышение эффективности сотрудников на 17%.”

          В этом резюме объясняется цель кандидата и упоминается компания, в которой он хочет работать. Это также объясняет, как они улучшили условия на своих прошлых позициях. Это показывает, что они оба взволнованы рассматриваемой вакансией, и они добились успеха на прошлых работах.

          3. Опишите свой опыт работы

          Следующий раздел в большинстве резюме — прошлый опыт работы. Укажите компанию, в которой вы работали, и как долго вы там работали, а затем опишите свои обязанности в пунктах.Это лучшее место, чтобы привести конкретные примеры того, как вы использовали свои навыки в прошлом.

          Будьте точны в пунктах списка. Помните, что слова-действия объясняют то, чего вы достигли, более эффективно, чем общие термины. Не бойтесь звучать слишком уверенно или преувеличивать свои достижения. Ваше резюме — идеальное время, чтобы откровенно рассказать о том, насколько вы хороши в своей работе.

          Вы всегда должны перечислять свою историю работы в обратном хронологическом порядке.Это помещает вашу самую последнюю позицию в верхнюю часть раздела. Ваши наиболее важные навыки и опыт будет легко найти. Поскольку многие менеджеры по найму спешат, это позволяет им взглянуть на то, откуда вы пришли, и двигаться дальше.

          4. Включите количественные данные

          Многие предприятия отслеживают успех чего-либо, используя точные цифры. Такие показатели, как расходы и эффективность, — отличные способы добавить в свое резюме количественные данные. Если вы сэкономили деньги прошлых работодателей, укажите это как одно из своих достижений на этой работе.Некоторые примеры измеримых данных включают:

          • ‌«Сокращение расходов на канцелярские товары на 30%».
          • ‌«Обучение 15 сотрудников в год».
          • ‌«Внедрена система хранения документов, которая экономит 10 часов в неделю».
          • ‌«Отслеживание и направление звонков по 4-канальной телефонной системе».

          Эти предложения дают потенциальным работодателям наглядные примеры ваших прошлых успехов, которые они могут сравнить с другими кандидатами.

          5. Включите раздел навыков офисного администратора

          Вы можете включить только определенное количество обязанностей в свою историю работы.Если у вас есть навыки, которые вы хотите выделить, вы можете перечислить их в отдельном разделе. Это также упрощает просмотр вашего резюме менеджерами по найму. Если им нужен кандидат, который понимает конкретную программу, они могут проверить раздел ваших навыков, чтобы узнать, есть ли у вас то, что им нужно.

          Перечисление ваших навыков в отдельном разделе также полезно для включения большего количества ключевых слов в ваше резюме. Предположим, ваше знание Excel, возможно, не было необходимо для вашей недавней работы. Вы по-прежнему можете перечислить его под заголовком «Навыки», чтобы менеджеры по найму знали, что вы умеете работать с электронными таблицами.

          Образец резюме административного помощника Onyx Travel

          Детали резюме

          Это реальное резюме помощника по административным вопросам в Вашингтоне, округ Колумбия, с опытом работы в таких компаниях, как Tcs Associates, Pinnacle Talent Acquisition, Beacon Hill Staffing. Это одно из сотен резюме помощников по административным вопросам, доступных на нашем сайте бесплатно. Используйте эти резюме в качестве шаблонов, чтобы получить помощь в создании лучшего резюме административного помощника.

          Предыдущие компании:

          • Ассоциация ТКС
          • Привлечение талантов Pinnacle
          • Персонал Бикон Хилл

          Предыдущие должности:

          • Помощник по административным вопросам
          • Помощник в прачечной
          • Бариста
          • Канцелярский помощник

          Школы:

          • Национальный фонд розничной торговли
          • Пол Лоуренс Данбар старший Старший

          Уровень образования:

          • Сертификат обслуживания клиентов
          • Диплом средней школы
          .