Service Desk – страница с вопросом Интернет-клиент. Образцы заполнения платежных поручений на перечисление доходов для физических лиц

1. Новый формат. “Документы на выплату зарплаты”

Для перехода к документу необходимо перейти Выплата зарплаты и прочих доходов -> Документы на выплату зарплаты -> Создать

Закладка «Поручение на перевод»

Укажите сумму перечисления и выберите счет, с которого осуществляется перевод денежных средств

Рядом с номером счета бенефициара размещены ссылки на справочники договоров:

1 ссылка – Справочник зарплатных договоров

2 ссылка – Справочник зарплатных счетов без договора

3 ссылка – Справочник зарплатных договоров структурных подразделений, данный справочник будет использоваться головными организациями, которые осуществляют перечисления средств на карт-счета за свои структурные подразделения

Справочник «Зарплатные договора» содержит информацию о номере и дате договора, номере транзитного счета банка, размере комиссии за зачисление средств на карт-счета, а также способе уплаты комиссии. В случае если способ уплаты комиссии «Клиент» в документе появится закладка Комиссия

Закладка «Выплата зарплаты»

После выбора на закладке «Поручение на перевод» зарплатного договора из справочника его реквизиты автоматически заполнятся в соответствующих полях закладки «Выплата зарплаты»

Заполните Вид выплаты и период

Перейдите в справочник видов дохода

Выберите нужный вид выплаты

Обращаем внимание, что после выбора вида выплаты с кодом 1025206, 1025219 поля «Наименование вида дохода» и «Период выплаты» доступны для редактирования.

Укажите период выплаты, нажмите «+» , затем нажмите кнопку «Добавить»

Укажите способ перечисления денежных средств:

1. В пользу одного получателя

Укажите «Признак зачисления»

При выборе значения «Зачисление без открытия счета» откроются и обязательны для заполнения ФИО и паспортные данные физического лица

При выборе значения «зачисление на счет» необходимо заполнить поля «ФИО получателя» и «Номер лицевого счета». Для того чтобы указать лицевой счет в формате IBAN проставьте соответствующий признак.

Далее нажмите кнопку «Сформировать назначение»

2. По списку получателей

После выбора соответствующего значения в поле «Способ перечисления» появится закладка «Список на выплату», которая обязательна для заполнения

Нажмите кнопку «Сформировать назначение»

Все поля закладки «Список на выплату» за исключением секций «Плательщик» и «Список лиц» заполнятся автоматически

Закладка «Комиссия»

Только в случае если способ уплаты комиссии в справочнике «Зарплатные договора» имеет значение «Клиент» в документе появится закладка Комиссия.

На данной закладке автоматически рассчитается сумма комиссионного вознаграждения с учетом размера указанного в зарплатном договоре. Все поля за исключением полей «Номер счета бенефициара» и «Назначение платежа» заполнятся автоматически.

В случае оплаты комиссионного вознаграждения из другого банка необходимо указать «Комиссия оплачена из другого банка» и все поля данной закладки будут закрыты для редактирования.

СТАРЫЙ ФОРМАТ. ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ + СПИСКИ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ВЫПЛАТУ

Образец заполнения платежного поручения

При заполнении платежного поручения на выплату заработной платы в ОАО «БПС-Сбербанк» БИК BPSBBY2X нужно выбрать счет и зарплатный договор с Банком из справочника

В случае отсутствия договора, выбрать из соседнего справочника счет Банка (зачисления только на текущие или вкладные счета). Уточнить в Банке причину отсутствия договора или какой выбрать счет Банка из списка, и действовать согласно рекомендациям сотрудников Банка.

После этого появится закладка “Выплата зарплаты” с которой будет формироваться назначение платежа.

При выборе счета из договора, в закладке “Выплата зарплаты” уже будут внесены все реквизиты Вашего договора.

При выборе счета без договора, это поле будет выглядеть так:

Заполните “Вид выплаты”

Укажите Вид дохода из справочника

Для заполнения периода, выберите месяц и год, нажмите кнопку (+). В случае указания периода в несколько месяцев (например Июль, Август), выберите еще раз месяц и год и нажмите (+). По окончании ввода нажмите кнопку “Добавить”.

Далее следует выбрать способ перечисления. Если выбрано “по списку получателей”, то можно выбрать список получателей из справочника либо указать номер и дату вручную. Программа произведет сверку общей суммы платежа и списка, для исключения ошибок.

При указания “вида выплаты” Заработная плата / Отпускные / Материальная помощь / Заработная плата в пределах установленного минимума – будут доступны поля “Исполнение обязательства перед фондом” Где нужно указать номер и дату справки или платежного поручения в фонд. Эти реквизиты можно выбрать из справочника уже отправленных документов в фонд, или указать вручную.

Если выбрано “в пользу одного получателя”, то следует выбрать Признак зачисления:

а) Зачисление на счет. Указать ФИО получателя и счет.

б) Зачисление без открытия счета. Требуется указать личные данные получателя.

Если по договору, комиссия списывается Банком самостоятельно, поля “Оплата комиссии за перечисление денежных средств” будет не активно.

В случае уплаты комиссии Клиентом, нужно указать номер и дату соответствующего платежного поручения

Если комиссия оплачивается платежным поручением из другого Банка, поставьте птичку “Комиссия оплачена из другого банка. В этом случае заполнять номер и дату не нужно.

Нажмите кнопку “Сформировать назначение”

Назначение платежа будет сформировано. Платеж можно сохранять, подписывать и отправлять в Банк.

Образец заполнения списков физических лиц на выплату

Для перехода к созданию списка на выплату необходимо в меню выбрать Выплата зарплаты и прочих доходов -> Списки физических лиц на выплату -> Создать

При заполнении списка на выплату физических лиц необходимо выбрать счет плательщика и номер платежного поручения на перечисление зарплаты или прочих доходов

Для внесения данных физ. лица нажмите  «+»  внизу справа

В случае выбора платежного поручения из списка уже созданных платежных поручений заполнятся автоматически такие поля как: «Вид дохода», «Период выплаты», «Бенефициар», «Номер счета бенефициара», «Наименование Банка», «УНП Банка», «БИК Банка» и «Код валюты».

Заполните данные физ.лица и нажмите «Сохранить»

Список можно сохранять, подписывать и отправлять в банк

Зарплата по карточкам: организация и учет . Труд и заработная плата. Золотой фонд

 

Документы статьи

Закон об оплате труда

— Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

Закон о налоге на прибыль

— Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.

Инструкции № 22

— Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденная постановлением Правления НБУ от 21. 01.2004 г. № 22.

Инструкция № 280

— Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета банков Украины, утвержденная постановлением Правления НБУ от 17.06.2004 г. № 280.

Инструкция № 339

— Инструкция о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, утвержденная приказом Минтруда от 18.12.2000 г. № 339.

 

Законом об оплате труда (ч. 4 ст. 24)

предусмотрена возможность выплаты заработной платы работников через учреждения банков на указанный ими счет при выполнении следующих условий:

— такая выплата осуществляется

с письменного согласия работника;

—

услуги банка по перечислению средств на картсчета работников оплачиваются за счет собственника или уполномоченного им органа.

С целью перехода на безналичную форму выплаты заработной платы на предприятии внедряется зарплатный проект, который представляет собой комплекс услуг, предоставляемых банковскими учреждениями по организации выплаты заработной платы работникам путем перечисления средств на их карточные счета.

Внедрение зарплатного проекта имеет свои преимущества. Вот основные из них:

— упрощение процедуры выплаты заработной платы;

— сокращение расходов, связанных с инкассацией (получением, хранением, транспортировкой) наличных денежных средств;

— возможность выплаты заработной платы работникам в случае отсутствия работника по какой-либо причине (временная нетрудоспособность, работа в другом населенном пункте, отпуск, командировка и т. п.) и соответственно отсутствие необходимости депонирования заработной платы и хранения наличных средств в кассе предприятия.

Как следует из

ч. 4 ст. 24 Закона об оплате труда, до внедрения такого проекта предприятие должно получить согласие работников. Такое согласие может быть оформлено в виде соответствующего заявления работника или же в виде списка работников в произвольной форме, с которым каждый работник будет ознакомлен под роспись.

В соответствии с

п. 2.5 Положения о порядке эмиссии платежных карточек и осуществления операций с их применением, утвержденного постановлением Правления НБУ от 19.04.2005 г. № 137, перед заключением договора эмитент (банк) обязан ознакомить клиента (в рассматриваемом случае — работника предприятия) с условиями получения платежной карточки, перечнем необходимых документов, тарифами на обслуживание и правилами пользования платежной карточкой. Таким образом, банк не имеет права перечислять заработную плату на картсчет без согласия клиента, т. е. работника. Такой вывод содержится в письме Национального банка Украиныот 01.04.2005 г. № 11-113/1077-3214.

После подготовительного этапа предприятие заключает договор с банком на обслуживание выплаты заработной платы и других выплат работникам предприятия в безналичной форме, регулирующий отношения между сторонами договора в части расчетно-кассового обслуживания выдачи заработной платы в безналичной форме.

Кроме того, руководителю предприятия следует издать приказ о выплате работникам предприятия заработной платы и других причитающихся им выплат в безналичной форме.

Теперь перейдем непосредственно к рассмотрению порядка выплаты заработной платы с помощью банковских платежных карточек.

 

Безналичная форма выплаты заработной платы

Выплата заработной платы в безналичной форме производится по следующей схеме:

1. В сроки, установленные в договоре на обслуживание выплаты заработной платы и других выплат работникам в безналичной форме, предприятие должно составить и предоставить в банковское учреждение

ведомость (реестр) распределения заработной платы и других выплат. В связи с тем, что типовая форма ведомости не установлена, предприятие составляет ее по форме, разработанной банком. Ведомость составляется в электронной форме и передается в банк по электронной почте с использованием системы «Клиент-банк» или в виде файла на диске, а также на бумажном носителе. Бумажный вариант ведомости заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

2. В день, установленный для выплаты заработной платы, или за 1 — 2 дня до указанной даты (согласно условиям договора с банком) предприятие предоставляет в банковское учреждение

платежное поручение на перечисление заработной платы и других выплат работникам предприятия, а также платежное поручение на оплату комиссионного вознаграждения банку за перечисление заработной платы и других выплат на картсчета работников предприятия.

3. Согласно требованиям

п. 3.9 Инструкции № 22 одновременно с платежным поручением на перечисление заработной платы и других выплат предприятие предоставляет в банк платежные поручения на перечисление налога с доходов физических лиц и взносов в фонды социального страхования. (Подробнее о сроках перечисления налога с доходов и взносов в фонды социального страхования см. ниже.)

4. Предприятие перечисляет денежные средства в сумме, необходимой для выплаты заработной платы, на транзитный счет в учреждении банка.

5. Банк, в свою очередь, выполняет следующие действия:

— списывает денежные средства, предназначенные для выплаты заработной платы, с текущего счета предприятия;

— зачисляет их на специальный транзитный счет, на котором учитываются операции с применением платежных карточек;

— перечисляет сумму налога с доходов физических лиц и взносов в фонды социального страхования на соответствующие счета казначейства и фондов социального страхования;

— на основании ведомости (реестра) распределения заработной платы банк зачисляет на картсчета работников причитающиеся им суммы.

После зачисления банком денежных средств на картсчета работников они могут самостоятельно распоряжаться своей заработной платой.

Подробнее остановимся на сроках перечисления взносов в фонды социального страхования и налога с доходов физических лиц при выплате заработной платы в безналичной форме.

 

Сроки перечисления социальных взносов и налога с доходов

Для удобства в работе сроки перечисления социальных взносов и налога с доходов представим в таблице.

 

　

Следует отметить, что на практике банки требуют предъявить одновременно с предоставлением платежного поручения о перечислении заработной платы за первую половину месяца (аванса) на картсчета работников платежные поручения на перечисление всех взносов в социальные фонды, ссылаясь на

п. 3.9 Инструкции № 22, несмотря на то что согласно действующему законодательству взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, Фонд социального страхования на случай безработицы и взнос в Пенсионный фонд в части удержаний можно не платить.

Однако во избежание разногласий с работниками обслуживающего банка и для удобства в работе многие бухгалтеры все же перечисляют в день выплаты аванса все социальные взносы.

Далее перейдем к рассмотрению особенностей налогового и бухгалтерского учета выплаты заработной платы в безналичной форме.

 

Налоговый и бухгалтерский учет

Операции по начислению заработной платы, по начислению и удержанию взносов в фонды социального страхования, а также по удержанию налога с доходов при выплате заработной выплаты в безналичной форме, в налоговом и бухгалтерском учете отражаются в обычном порядке, т. е. так же, как и при выплате заработной платы наличными средствами (см. пример).

Что касается отражения в бухгалтерском учете операции по погашению задолженности предприятия по заработной плате перед своими работниками, отметим следующее. Как указывалось выше, платежным поручением на перечисление заработной платы предприятие перечисляет общую сумму денежных средств, подлежащих выплате работникам, на специальный транзитный счет. С указанного счета денежные средства на выплату зарплаты распределяются на карточные счета работников.

Напомним, что в соответствии с

Инструкцией № 280 транзитный счет — это счет, который используется для временного учета платежей до перечисления их по назначению согласно нормативно-правовым актам или договорам. Такой счет является балансовым учетным счетом банка.

Таким образом, задолженность предприятия по выплате заработной платы работникам погашается в момент списания средств с текущего счета предприятия в банке, что в бухгалтерском учете отражается записью Дт 661 — Кт 311.

Расходы, связанные с внедрением зарплатного проекта (расходы на открытие карточного счета, на годовое обслуживание карточного счета, на оплату комиссионного вознаграждения банка за расчетно-кассовое обслуживание по выплате заработной платы в безналичной форме) увеличивают валовые расходы предприятия на основании

п.п. 5.2.1 Закона о налоге на прибыль. В бухгалтерском учете такие расходы включаются в состав административных расходов предприятия (п. 18 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденного приказом Минфина от 31.12.99 г. № 318).

Порядок налогового и бухгалтерского учета операций по выплате заработной платы с использованием банковских платежных карточек ( далее БПК) рассмотрим на конкретном примере.

Пример.

В июле 2008 года предприятие заключило договор с банком на обслуживание выплаты заработной платы и других выплат работникам предприятия в безналичной форме. Аванс (дата выплаты — 25 июля 2008 года) и заработная плата за июль 2008 года (дата выплаты — 8 августа 2008 года) были выплачены работникам с использованием БПК.

Сумма начисленной в июле 2008 года заработной платы составила 49000 грн. 25 июля 2008 года выплачен аванс в сумме 19600 грн. Налоговая социальная льгота к заработной плате работников не применяется.

Расходы предприятия, связанные с организаций зарплатного проекта, составили:

— стоимость БПК, выданных работникам, — 450 грн.;

— расходы на годовое обслуживание картсчетов — 450 грн.

Комиссионное вознаграждение за расчетно-кассовое обслуживание составляет 0,7 % от зачисляемой на картсчета работников суммы.

Условные сокращения, принятые в таблице:

ПФ — Пенсионный фонд;

ФВПТ — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности;

ФБ — Фонд социального страхования Украины на случай безработицы;

ФНС — Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве;

НДФЛ — налог с доходов физических лиц.

Для удобства в день выплаты аванса за июль 2008 года перечислены все взносы в фонды социального страхования.

В налоговом и бухгалтерском учете предприятия указанные операции отразятся следующим образом:

 

Наименование взноса, налога		Сроки перечисления
		заработная плата за первую половину месяца (аванс)	заработная плата за вторую половину месяца
Взносы в Пенсионный фонд	начисления (33,2 %)	Одновременно с предоставлением платежного поручения о перечислении денежных средств на картсчет работника	Одновременно с предоставлением платежного поручения о перечислении денежных средств на картсчет работника
	удержания (2 %)	Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным  месяцем
Взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности	начисления (1,5 %)	В сроки, установленные для выплаты зарплаты за вторую половину месяца	Одновременно с предоставлением платежного поручения о перечислении денежных средств на картсчет работника
	удержания (0,5; 1 %)
Взносы в Фонд социального страхования на случай безработицы	начисления (1,3 %)	В сроки, установленные для выплаты зарплаты за вторую половину месяца*	Одновременно с предоставлением платежного поручения о перечислении денежных средств на картсчет работника
	удержания (0,5 %)
Взнос в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве	тариф	Одновременно с предоставлением платежного поручения о перечислении денежных средств на картсчет работника	Одновременно с предоставлением платежного поручения о перечислении денежных средств на картсчет работника
Налог с доходов	15 %	Одновременно с предоставлением платежного поручения о перечислении денежных средств на картсчет работника	Одновременно с предоставлением платежного поручения о перечислении денежных средств на картсчет работника
*Такое требование содержится в п. 5.6 Инструкции № 339. Согласно п. 5.8 Инструкции № 339 предприятия, которые осуществляют выплату заработной платы на картсчета физических лиц в учреждениях банков, уплачивают страховые взносы в Фонд в день перечисления средств на такие счета. По нашему мнению, п. 5.8 Инструкции № 339 касается выплаты заработной платы за вторую половину месяца. Однако обращаем внимание: центры занятости на местах, руководствуясь п. 5.8 Инструкции № 339, требуют перечислять страховые взносы два раза (и при перечислении аванса, и при перечислении заработной платы на картсчета).
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета		Сумма, грн.	Валовые расходы, грн.
		дебет	кредит
1	2	3	4	5	6
1	Начислены расходы по оплате стоимости БПК	92	685	450,00	450,00
2	Оплачена стоимость БПК	685	311	450,00	—
3	Начислены расходы на годовое обслуживание картсчетов работников	92	685	450,00	450,00
4	Оплачены расходы на годовое обслуживание картсчетов работников	685	311	450,00	—
На дату выплаты аванса (25. 07.2008 г.)
5	Перечислена сумма аванса за июль 2008 года на транзитный счет в банке	661	311	19600,00	—
6	Перечислен налог с доходов (19600 x 1,176471 x 15 %)	641/НДФЛ	311	3458,82	—
Перечислены взносы в фонды социального страхования:
7	взносы в ПФ (19600 x 1,176471 x 1,036269 x (33,2 % + 2 %))	651	311	8411,09	—
8	взносы в ФВПТ (19600 x 1,176471 x 1,036269 x (1,5 % + 1 %))	652	311	597,38	—
9	взносы в ФБ (19600 x 1,176471 x 1,036269 x (1,3 % + 0,5 %))	653	311	430,11	—
10	взнос в ФНС (19600 x 1,176471 x 1,036269 x 1,16 %*)	656	311	277,18	—
11	Начислены расходы на выплату комиссионного вознаграждения банку	92	685	137,20	137,20
12	Перечислено комиссионное вознаграждение банку	685	311	137,20	—
На дату начисления заработной платы за июль 2008 года (31. 07.2008 г.)
13	Начислена заработная плата за июль 2008 года	91, 92, 93, 23	661	49000,00	49000,00
Начислены взносы в фонды социального страхования:
14	взнос в ПФ (49000 x 33,2 %)	91,92, 93,23	651	16268,00	16268,00
15	взнос в ФВПТ (49000 x 1,5 %)	91,92, 93,23	652	735,00	735,00
16	взнос в ФБ (49000 x 1,3 %)	91,92, 93,23	653	637,00	637,00
17	взнос в ФНС (49000 x 1,16 %)	91,92, 93,23	656	568,40	568,40
Удержаны взносы в фонды социального страхования:
18	взнос в ПФ	661	651	980,00	—
19	взнос в ФВПТ	661	652	490,00	—
20	взнос в ФБ	661	653	245,00	—
21	Удержан налог с доходов физических лиц	661	641/НДФЛ	7092,75	—
На дату выплаты заработной платы (08. 08.2008 г.)
22	Перечислена сумма заработной платы за июль 2008 года на транзитный счет в банке (49000,00 – 980,00 – 490,00 – 245,00 – 7092,75 – 19600,00)	661	311	20592,25	—
23	Перечислен налог с доходов (7092,75 – 3458,82)	641/НДФЛ	311	3633,93	—
Перечислены взносы в фонды социального страхования:
24	взносы в ПФ (16268,00 + 980,00 – 8411,09)	651	311	8836,91	—
25	взносы в ФВПТ (735,00 + 490,00 – 597,38)	652	311	627,62	—
26	взносы в ФБ (637,00 + 245,00 – 430,11)	653	311	451,89	—
27	взнос в ФНС (568,40 – 277,18)	656	311	291,22	—
28	Начислены расходы на выплату комиссионного вознаграждения банку	92	685	144,15	144,15
29	Перечислено комиссионное вознаграждение банку	685	311	144,15	—
* Ставка взноса в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве принята условно.

договоры, заявления, платежные поручения, заявки

Адреса и телефоны Главных управлений Национального банка Республики Беларусь по областям

О выдаче (перечислении) денежных средств на заработную плату

БЛАНКИ ПО ОТКРЫТИЮ/ПЕРЕОФОРМЛЕНИЮ/ЗАКРЫТИЮ

ДОГОВОРЫ

БЛАНКИ

БЛАНКИ ПО БРОНИРОВАНИЮ

• Распоряжение на бронирование денежных средств для платежей в счет неотложных нужд
• Распоряжение на бронирование денежных средств на заработную плату в пределах установленного минимума
• Распоряжение на бронирование денежных средств на оплату отпусков, пособий
• Распоряжение на бронирование денежных средств при выдаче заработной платы в пределах установленного минимума из наличной денежной выручки
• Распоряжение на бронирование для погашения банковских кредитов, выданных на выплату задолженности по заработной платы в пределах установленного минимума
• Распоряжение на бронирование для перечисления на специальные счета (субсчета) до осуществления платежей в очередности, установленной законодательством
• Распоряжение на бронирование за закупаемые у физических лиц молоко и скот
• Распоряжение на бронирование для платежей по исполнению обеспеченных залогом обязательств по кредитам за счет средств от заложенного имущества
• Распоряжение на бронирование для платежей, осуществляемых за счет банковского кредита, на цели в соответствии с кредитным договором
• Распоряжение на бронирование для осуществления иных платежей, относящихся к первой очереди, за исключением платежей в бюджет
• Распоряжение на бронирование для перечисления на специальные счета после осуществления платежей, которые в соответствии с законодательством осуществляются вне очереди и в первую очередь
• Распоряжение на бронирование для осуществления платежей при экономической несостоятельности (банкротстве)
• Распоряжение на бронирование на заработную плату в пределах установленного минимума за счет продажи иностранной валюты
• Распоряжение на бронирование на оплату отпусков, пособий за счет продажи иностранной валюты
• Распоряжение на бронирование денежных средств на заработную плату в пределах установленного минимума при ограничениях по счету
• Распоряжение на бронирование денежных средств на заработную плату в пределах установленного минимума при ограничениях за счет продажи иностранной валюты
• Распоряжение на бронирование на оплату отпусков, пособий при ограничениях по счету
• Распоряжение на бронирование на оплату отпусков, пособий за счет продажи иностранной валюты при ограничениях по счету
• Распоряжение на бронирование денежных средств на осуществление платежей, связанных с обеспечением экономической деятельности
• Заявление на возобновление распоряжения
• Заявление на приостановление распоряжения
• Заявление на отзыв распоряжения

БЛАНКИ ПО ВАЛЮТНЫМ ОПЕРАЦИЯМ

Планы

ОТ ИДЕИ ДО ПРИБЫЛИ – ОДИН БАНК

Публикация 957 (01/2013), Отчетность о невыплате заработной платы и специальных выплатах в Управление социального обеспечения

1.

Что такое просроченная заработная плата?

Задолженность по заработной плате – это выплата, полученная в налоговом (-ых) году (-ах) за фактическую или предполагаемую работу в более раннем (-ых) налоговом (-ых) году (-ах). Для целей социального обеспечения и пособий вся задолженность, независимо от того, предусмотрена ли она законом или нет, является заработной платой, если это оплата за оплачиваемую работу. Ущерб, причиненный телесным повреждением, проценты, штрафы и судебные издержки, включенные в компенсацию просроченной заработной платы, не являются заработной платой.Сообщите обо всех возвратных платежах. Однако налоговый год (годы), за который задолженность зачисляется в качестве заработной платы для целей социального обеспечения, отличается, если она назначается в соответствии с законом. См. Back Pay Under a Statute , далее, для получения дополнительной информации.

Отчетность о невыплате

Налоговая служба (IRS) и SSA рассматривают выплаты за просрочку заработной платы. Однако для целей налога на прибыль IRS рассматривает всю задолженность как заработную плату за год.

Работодатели должны использовать форму W-2 «Отчет о заработной плате и налогах» или электронные отчеты о заработной плате, чтобы сообщать о выплате в качестве заработной платы в том году, в котором они фактически выплатили работнику.SSA больше не принимает отчеты о лентах, картриджах и дискетах.

Пример.

В 2012 году зарплата Терри Морриса составляла 50 000 долларов. В том же году она получила 100000 долларов в качестве урегулирования дела о невыплате заработной платы против своего работодателя, которое охватило периоды с января 2007 года по декабрь 2011 года. Ее работодатель должным образом отразил заработную плату социального обеспечения в размере 110 100 долларов и заработную плату по программе Medicare в размере 150 000 долларов в ее Форме W-2 2012 года.

Однако, если работодатель не включил задолженность по заработной плате в ранее заполненную форму W-2, магнитный носитель или отчет о заработной плате, поданный в электронном виде, работодатель должен подготовить отчет о корректировке заработной платы, форму W-2c, скорректированную заработную плату и налоговую декларацию. или поданный в электронном виде отчет, чтобы добавить сумму просроченной заработной платы к ранее заявленной заработной плате.

Пример.

Если бы в приведенном выше примере работодатель Терри Морриса подготовил для нее Форму W-2 2012 года с отчетом о заработной плате по социальному обеспечению и программе Medicare в размере всего 50 000 долларов каждая, работодатель должен был бы исправить этот отчет. Форма W-2c, исправляющая форму W-2 2012 года, будет показывать ранее зарегистрированные заработные платы по социальному обеспечению и программе Medicare в размере 50 000 долларов и правильную сумму в 110 100 долларов США для заработной платы по социальному обеспечению и 150 000 долларов США для заработной платы по программе Medicare.

Порядок выплаты просроченной зарплаты в SSA в соответствии с законом.

Согласно закону, SSA зачисляет задолженность по заработной плате, присужденную в соответствии с законом, на счет заработной платы физического лица за период (ы), в течение которого заработная плата должна была быть выплачена. Это важно, поскольку заработная плата, не зачисляемая в соответствующий год, может привести к снижению размера пособий по социальному обеспечению или невыполнению требований по выплате пособий.

Однако задолженность по выплате в соответствии с установленными законом платежами будет по-прежнему проводиться в отчете о доходах работника по социальному обеспечению в течение года, указанного в форме W-2 (или форме W-2c), если работодатель или работник не уведомят SSA (в отдельном, специальном отчете). ) задолженности по выплате по закону.Затем SSA может распределить установленную законом задолженность по соответствующим периодам.

Если задолженность по выплате вознаграждения не выплачивается в соответствии с законом, SSA возвращает обратно заработную плату в качестве заработной платы за год выплаты.

Если работодатели действительно уведомляют SSA об этом платеже, они должны подготовить специальный отчет (с информацией, указанной ниже) и отправить его по адресу:

Администрация социального обеспечения
Attn: CPS Back Pay Staff
7-B-15 SWT
1500 Woodlawn Drive
Baltimore, MD 21241-0001

Не забудьте отправить этот специальный отчет по указанному выше адресу, потому что SSA обрабатывает его отдельно от других отчетов.

Если вы выплатили задолженность по заработной плате в том же налоговом году, к которому она применяется, укажите заработную плату в форме W-2 за этот год. Никаких дополнительных действий не требуется.

Пример.

В 2012 году Джуди Уилсон получила зарплату в размере 30 000 долларов США и выплату по закону в размере 2 000 долларов США за период с января по июнь 2012 года. Ее работодатель должным образом сообщил о заработной плате в размере 32 000 долларов США по социальному обеспечению и программе Medicare в ее форме W-2 2012 года. Никаких дополнительных действий не требуется.

Информация, необходимая SSA для надлежащего возврата платежа в соответствии с законом (специальный отчет).

После того, как вы заполните специальный отчет, вы или ваш сотрудник должны отправить его в SSA, когда или после того, как вы отправите форму W-2 (на бумаге или в электронном виде) в SSA за год, когда вы выплачиваете установленную законом задолженность по наемный рабочий. Срок давности подачи специального отчета, позволяющего SSA распределять заработную плату, не установлен. Специальный отчет должен включать следующую информацию.

1. Имя, адрес и идентификационный номер работодателя (EIN) работодателя.

2. Подписанное заявление со ссылкой на федеральный закон или закон штата, в соответствии с которым был произведен платеж. Если статут не указан, SSA будет считать, что платеж не был предусмотрен законом, и не будет относиться к более раннему периоду (ам).

3. Имя и номер телефона человека, с которым нужно связаться. У SSA могут возникнуть дополнительные вопросы, касающиеся случая просрочки платежа или информации о конкретном сотруднике.

4. Список сотрудников, получающих платеж, и следующая информация по каждому сотруднику:

   1. Налоговый год, в котором вы заплатили и сообщили о просроченной оплате.

   2. Номер социального страхования (SSN) работника.

   3. Имя сотрудника (указано в его карточке социального страхования).

   4. Сумма компенсации за просрочку платежа, за исключением любых сумм, специально обозначенных иным образом, например, возмещения ущерба за телесные повреждения, процентов, штрафов и судебных издержек.

   5. Период (ы), в течение которых выплачивается задолженность по выплате (даты начала и окончания – месяц и год).

   6. Другая заработная плата, выплачиваемая с учетом налогов на социальное обеспечение и / или медицинскую помощь, и указываемая в том же году, что и компенсация за просрочку платежа (если нет, показывать ноль) *. Не включайте сумму долга по заработной плате, указанную в этом отчете о заработной плате. Если вы изначально отправляли отчет под номером заведения, укажите этот номер и сумму денег, которая останется под этим номером заведения.

   7. Сумма для распределения на каждый отчетный период *. Это включает любую сумму, которую вы хотите отнести (если применимо) к налоговому году выплаты вознаграждения. Если вы не указываете SSA конкретные суммы для распределения, SSA производит распределение путем деления суммы возврата заработной платы на количество месяцев или лет, на которые распространяется это вознаграждение.

* Примечание.

Для периодов до 1 января 1978 г. (до 1 января 1981 г., для государственных и местных государственных служащих, подпадающих под действие соглашения по разделу 218), укажите суммы заработной платы за каждый календарный квартал, заканчивающийся 31 марта, 30 июня, 30 сентября, и 31 декабря.Для всех налоговых лет отдельно указывайте и указывайте размер заработной платы социального обеспечения и / или квалифицированной государственной службы по программе Medicare (MQGE) (если применимо). MQGE применяется к федеральным служащим, начиная с 1983 года, и к некоторым служащим правительства штата и местного самоуправления, начиная с 1986 года. Для налоговых годов 1991 года и позже укажите отдельно заработную плату по социальному обеспечению и программе Medicare. Если вы первоначально указали заработную плату физического лица под номером учреждения или единицы учета заработной платы, покажите сумму заработной платы, которая останется в течение года вознаграждения для этого числа, и предоставьте этот номер в SSA вместе с EIN.

Задолженность по заработной плате в соответствии с законом

Задолженность по оплате труда, присужденная в соответствии с законом, – это платеж работодателя на основании решения, решения или соглашения, одобренного или санкционированного судом или государственным учреждением, ответственным за обеспечение соблюдения федерального закона или закона штата, который защищает сотрудников право на трудоустройство или заработную плату.

Примеры соответствующих законодательных актов включают:

• Закон о дискриминации по возрасту в сфере занятости,

• Закон об американцах с ограниченными возможностями,

• Закон о равной оплате труда,

• Закон о справедливых трудовых стандартах,

• Национальный труд Закон о взаимоотношениях,

• Законы штата о минимальной заработной плате и

• Законы штата, защищающие права на трудоустройство и заработную плату.

Платежи на основании законов, которые имеют действие, аналогичное перечисленным выше, также могут квалифицироваться как платежи, произведенные в соответствии с законом.

Выплата заработной платы в соответствии с некоторыми из перечисленных выше законодательных актов может быть компенсацией за телесные повреждения, а не оплатой труда. Такие премии не являются заработной платой для целей социального обеспечения.

Если в соглашении об урегулировании, одобренном судом или санкционированном судом, говорится, что соглашение не является признанием дискриминации, ответственности или правонарушения, это заявление не меняет характера присуждения компенсации.Выплаты, произведенные в рамках такого урегулирования, могут по-прежнему быть возвращенными заработной платой и заработной платой в соответствии с обсуждаемыми здесь правилами.

Негосударственная просроченная выплата

Выплата невыплаченной заработной платы, согласованная между работодателем и работником без присуждения, определения или соглашения, одобренного или санкционированного судом или государственным учреждением, выплата не производится в соответствии с законом. Задержка с выплатой заработной платы и повышение заработной платы задним числом в результате переговоров профсоюзов или выплаты в соответствии с местными постановлениями или постановлениями являются невыплатой и являются заработной платой.Однако это не выплаты по закону.

Если вы не уверены, соответствовало ли присуждение просроченной зарплате закону, вам может потребоваться связаться с отделом кадров, юрисконсультом или адвокатом, подавшим иск.

Формат отчета для SSA

Используйте формат, показанный в Таблице 1, ниже, для отправки SSA информации, необходимой для правильного кредитования задолженности по выплате в соответствии с законом.

В сопроводительном письме укажите:

1. Имя и адрес работодателя,

2. Закон, в соответствии с которым вы выплатили задолженность,

3. Имя и номер телефона контактного лица работодателя, и

4. Подпись ответственного лица.

При определенных обстоятельствах задолженность по зарплате может быть специальной выплатой заработной платы и исключаться из заработной платы, подсчитываемой при проверке доходов по социальному обеспечению. Если вы выплачиваете заработную плату сотруднику в возрасте 61 года и старше, сообщите об этом в SSA в соответствии с данным разделом. Прочтите специальные выплаты по заработной плате позже, чтобы получить дополнительные инструкции по отчетности.

Вопросы

Если у вас есть вопросы относительно задолженности по выплате в соответствии с законом, позвоните в SSA по телефону 1-800-772-6270.

Исключение.

Если вы являетесь работодателем в правительстве штата или местного самоуправления, на которого распространялось соглашение в соответствии с разделом 218 Закона о социальном обеспечении до 1 января 1987 года, и вы выплатили компенсацию за возврат заработной платы до 1 января 1987 года, чего вы не сделали. сообщите в SSA, обратитесь в офис администратора социального обеспечения вашего штата.

Таблица 1. Формат отчета (под сопроводительным письмом) для запроса SSA о распределении задолженности по заработной плате в соответствии с законодательством

EIN работодателя: xx-xxxxxxx

налоговый год, в котором выплата вознаграждения Было выплачено: 2012

2011 г.

(1) SSN и имя сотрудника	(2) 1 Сумма вознаграждения	(3) 2,3 Другое Соц. Сек. / Мед. Выплата заработной платы в год вознаграждения		(4) 3 Распределение
		Soc. П.	Med./MQGE	Год	Soc.П.	Med./MQGE
xxx-xx-xxxx ХЕЛЕН Т. СМИТ	100 000 долл. США 1/2009 – 12/2012	40 000 долл. США	40 000 долл. США	2009 2010	20 000 долл. США 25 000 27 000 28 000	20 000 долл. США 25 000 27 000 28 000
xxx-xx-xxxx SAM W.EVANS	30,000 7 / 89-12 / 91	-0-	-0-	1989 1990 1991		6000 12,000 12,000
xxx-xx-xxxx ROLAND АДАМС	15,000 7 / 80-12 / 81	-0-	-0-	9/80 12/80 1981	3,500 3,500 8,000
1 Исключите суммы, специально обозначенные как убытки, штрафы и т. Д. 2 Исключите сумму задолженности по выплате, если таковая имеется, включенную в эту сумму. 3 Для периодов до 1 января 1978 г. (а также для работодателей в государственных и местных органах власти (раздел 218) до 1 января 1981 г.) укажите суммы заработной платы по календарным кварталам. Заработная плата по социальному обеспечению и / или по программе Medicare Qualified Government Employment (MQGE) (если применимо) должна указываться отдельно ЗА ВСЕ ГОДЫ. (Заработная плата, подлежащая ТОЛЬКО MQGE, будет показана в столбце Medicare / MQGE; в Soc.П. столбец.) Для налоговых лет 1991 и позже заработная плата по социальному обеспечению и программе Medicare должна указываться отдельно.
Пояснения к примерам.
Хелен Т. Смит – Задолженность по выплате заработной платы без учета процентов составила 100 000 долларов за периоды с 1 по 12 декабря 2012 года. В 2012 году этому сотруднику также была выплачена другая заработная плата в размере 40 000 долларов США. (В ее форме W-2 за 2012 год указано 110 100 долларов на социальное обеспечение и 140 000 долларов на Medicare.Распределение SSA приведет к скорректированной объявленной заработной плате в размере 68 000 долларов для социального обеспечения и 68 000 долларов для Medicare на 2012 год.)
Сэм У. Эванс – Выплата долга составила 30 000 долларов за период с 7/89 по 12/91. Этот сотрудник был принят на работу в 1989 году и подлежал только MQGE. В 2012 году он больше не работал у этого государственного работодателя (в его форме W-2 за 2012 год указано 30 000 долларов на социальное обеспечение и 30 000 долларов на Medicare. После распределения SSA у него не будет никакой чистой заработной платы за 2012 год.)
Роланд С. Адамс – Задержка по выплате заработной платы составила 15 000 долларов за периоды с 7 по 80 по 2012 год. В 2012 году он больше не работал у этого работодателя в правительстве штата и местного самоуправления (раздел 218). (В его форме W-2 за 2012 год указано 15 000 долларов на социальное обеспечение и 15 000 долларов на Medicare; после распределения SSA у него не будет никакой чистой заработной платы. на 2012 год.)

Если офис администратора социального обеспечения штата нуждается в дополнительной информации, они могут связаться с SSA по следующему адресу:

Администрация социального обеспечения
Управление программ обеспечения доходов
Управление доходов и целостности программ Политика
6401 Security Boulevard 2506 OPS
Baltimore, MD 21235

2.Выплаты специальной заработной платы

Выплата специальной заработной платы (SWP) – это сумма, выплачиваемая работодателем работнику (или бывшему работнику) за услуги, выполненные в предыдущем году. Работодатели должны сообщать в SSA о специальных выплатах заработной платы сотрудникам и бывшим сотрудникам, получающим пенсионные пособия по социальному обеспечению. Выплаты специальной заработной платы вышедшему на пенсию сотруднику, получающему социальное обеспечение, или сотруднику, который продолжает работать, одновременно получая пособие по социальному обеспечению, могут уменьшить размер получаемого сотрудником пособия, если об этом не сообщается в SSA. Выплаты специальной заработной платы могут включать (но не ограничиваются ими):

• Накопленные выплаты по болезни и отпускам,

• Задолженность по выплате,

• бонусы,

• Отсроченная компенсация,

• Выплаты из-за при выходе на пенсию,

• Комиссионные с продаж,

• Выходное пособие и

• Опционы на акции.

Примечание.

Выплаты, произведенные после выхода на пенсию, которые являются частью нормального цикла расчета заработной платы, не должны обычно регистрироваться как специальные выплаты заработной платы.

Тест заработка.

Пособия, выплачиваемые получателю социального обеспечения при достижении полного пенсионного возраста, могут быть уменьшены, если получатель продолжает работать. SSA использует информацию в полях 1, 3 и 5 формы W-2 для определения доходов бенефициара в текущем году. Выплаты специальной заработной платы за услуги, оказанные в предыдущем году, увеличивают доход текущего года по форме W-2, что также может привести к сокращению льгот получателя. Если размер пособия уменьшается из-за специальной выплаты заработной платы, получатель должен получить документацию от работодателя, прежде чем SSA сможет восстановить вычтенную часть.Таким образом, отчеты работодателя о специальных выплатах заработной платы помогают предотвратить неправильное сокращение пособий.

Отчетность о специальных выплатах заработной платы

Работодатели должны сообщать о специальных выплатах заработной платы для целей налога на прибыль, а также налогов на социальное обеспечение и Medicare в течение года получения. Укажите в форме W-2 подоходный налог, налоги на социальное обеспечение и / или Medicare для специальных выплат заработной платы.

См. Ниже информацию о неквалифицированных отсроченных компенсациях и планах по разделу 457, чтобы сообщить о неквалифицированных отсроченных выплатах и ​​отсрочках по плану компенсации в Форме W-2.

Кроме того, сообщайте в SSA о специальных выплатах заработной платы, произведенных в течение отчетного года вышедшим на пенсию сотрудникам и сотрудникам, которые продолжают работать, получая пособия по социальному обеспечению. Подавать отчеты после окончания налогового года. Чтобы избежать задержек в обработке, отправляйте отчеты вовремя, чтобы они были доставлены в SSA к 1 апреля. Используйте один из следующих методов отчетности.

Электронная отчетность.

Файлы о специальных выплатах по заработной плате можно отправить в электронном виде, войдя в Business Services Online (BSO) через социальную безопасность.gov веб-сайт. BSO позволяет организациям и уполномоченным лицам вести дела с Управлением социального обеспечения и предоставлять конфиденциальную информацию. Вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать этот сайт. Веб-адрес: www.socialsecurity.gov/bso/bsowelcome.htm.

Используйте спецификации и формат записи, показанные в
Таблице 2, далее. Одновременно можно отправлять только один файл. Если ваш файл большой (<10 МБ) или у вас медленное интернет-соединение, передача будет быстрее, если файл заархивирован.Заархивированный файл содержит файл, который был сжат для уменьшения размера файла. WinZip и PKZIP являются примерами приемлемых пакетов сжатия.

Электронные заявки, не соответствующие спецификациям в Таблице 2, будут отклонены.

Листинг бумаги.

Распечатку на бумаге можно использовать для отчета о специальных выплатах заработной платы нескольким сотрудникам. Используйте формат, показанный в Таблице 3 ниже. Отправьте бумажные списки в местный офис SSA, ближайший к вашему месту работы.Посетите www.socialsecurity.gov/locator, чтобы найти ближайший к вам офис социального обеспечения.

Форма SSA-131.

Используйте форму SSA-131, чтобы сообщить о специальных выплатах заработной платы сотруднику. Также используйте эту форму, чтобы сообщить о неквалифицированной отсроченной компенсации и отсрочках по плану по разделу 457 и платежах, которые не могли быть указаны в графе 11 формы W-2.

Публикация 957 Отчетность о невыплатах в Администрацию социального обеспечения

Отчет работодателя о специальных выплатах заработной платы

Копия формы SSA-131, Отчет работодателя о специальных выплатах заработной платы. Вы можете найти форму SSA-131 по адресу http://www.socialsecurity.gov/online/ssa-131.html.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть текстовое описание изображения.

Инструкции к форме SSA – 131

	ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПЛАТЕЖИ
1. Предоставьте EIN
1.	1. Предоставьте EIN заработная плата работника по Форме W-2.
2.	Введите дату выхода сотрудника на пенсию. Введите «Не на пенсии», если сотрудник еще не вышел на пенсию.
3.	Введите дату, когда сотрудник последний раз оказывал услуги; не ожидалось, что он вернется к работе; и не подлежал отзыву для оказания дополнительных услуг. Эта дата должна быть такой же или более ранней, чем дата в пункте «2». Введите «Не на пенсии», если сотрудник еще не вышел на пенсию.
4.	Введите заработную плату, которая была выплачена работнику в налоговом году за услуги, которые были выполнены в годы, предшествующие налоговому году, или которые были выплачены в связи с выходом на пенсию. Примеры (не все включительно) подлежащих включению платежей: Платежи вместо отпусков, которые были заработаны в году, предшествующем налоговому году. Накопленные выплаты по болезни, которые выплачивались единовременно на основе «выхода на пенсию» в качестве единственного условия выплаты. Накопленные выплаты по болезни, выплаченные на дату, указанную в пункте 3, или после нее, которые были заработаны за год, предшествующий налоговому году. Выплаты «в счет выхода на пенсию» – увольнение, выходное пособие или выходное пособие, выплачиваемое в связи с выходом на пенсию. Бонусы, выплачиваемые в соответствии с предыдущим контрактом, соглашением или обещанием, заставляющие сотрудника регулярно ожидать таких выплат; или объявлено, чтобы побудить сотрудника работать более стабильно, быстро или эффективно или остаться с работодателем. Опционы на акции.
	Не включайте в статью «4» выплаты: Для ежегодных выплат, пособий по болезни, отпуску или отпускных, если они использовались (отсутствие на работе) до даты выхода на пенсию (ранее из пункты «2» или «3»). О том, о чем было сообщено или будет сообщено в разделе «Неквалифицированные планы» формы W-2. Эти суммы были вычтены из заработной платы работника и выплачены в план отсроченного вознаграждения (например, 401k). Пособия по плану медицинского и стоматологического обслуживания сотрудников (не покрываются / не облагаются налогом на заработную плату социального обеспечения). Бонусы заработано и выплачено в налоговом году.
5.	Проверьте, будут ли платежи, указанные в пункте 4, производиться в течение нескольких лет после налогового года. Если да, укажите суммы и годы, в которые они будут выплачены, если они известны.
6.	Неквалифицированная отложенная компенсация и только планы по разделу 457. Если вы не смогли указать неквалифицированную отсроченную компенсацию или плановые выплаты и отсрочки (взносы) по разделу 457 в Форме W-2, потому что и выплаты, и отсрочки произошли в течение года, укажите сумму заработной платы , полученную сотрудником в течение налогового года .Как правило, полученная заработная плата представляет собой компенсацию, указанную в блоке 1 формы W-2, за вычетом выплат из неквалифицированного плана отсроченной компенсации (или 457), но включая любые суммы, отложенные по плану в течение налогового года (см. Публикацию IRS 957).
Уведомление о документах и ​​конфиденциальности: Этот отчет утвержден постановлением 20 CFR 404.702. Предоставленная вами информация будет использована при определении размера пособия по социальному обеспечению, подлежащего выплате вышеуказанному лицу. Хотя ваш ответ является добровольным, если вы не ответите, мы не сможем правильно определить размер пособия по социальному обеспечению, выплачиваемого вышеуказанному лицу за рассматриваемый год.
Мы также можем использовать предоставленную вами информацию при сопоставлении записей с помощью компьютера. Программы сопоставления сравнивают наши данные с данными других федеральных, государственных или местных органов власти. Многие агентства могут использовать программы сопоставления, чтобы найти или доказать, что лицо имеет право на получение пособий, выплачиваемых федеральным правительством.Закон позволяет нам делать это, даже если вы не согласны с этим. Объяснения по этим и другим причинам, по которым информация, которую вы нам предоставляете, может быть использована или выдана, доступны в Офисах социального обеспечения. Если вы хотите узнать об этом больше, обратитесь в любой офис социального обеспечения.
Закон о сокращении бумажного документооборота: Этот сборник информации соответствует требованиям по оформлению документов 44 U. S.C. §3507 с поправками, внесенными Разделом 2 Закона о сокращении бумажного документооборота 1995 года.От вас не требуется отвечать на эти вопросы, если мы не укажем действительный номер Управления управления и бюджета. По нашим оценкам, вам потребуется около 20 минут, чтобы прочитать инструкции, собрать необходимые факты и ответить на вопросы.
Форма SSA-131 (8-2001) EF (06-2002)

Отправьте форму SSA-131 в ближайший к вам офис SSA. Или сотрудник может подать его в офис SSA, занимающийся претензией.Вы или ваш сотрудник должны отправить эту форму, прежде чем SSA сможет исключить специальные выплаты заработной платы для целей проверки заработка. Если вы составляете отчет по нескольким сотрудникам, заполните отдельную форму SSA-131 для каждого сотрудника или используйте бумажный формат листинга (за исключением отчета о неквалифицированных сотрудниках и отсрочек и выплат по разделу 457) в таблице 3.

Не сообщайте о платежах от неквалифицированная отсроченная компенсация или планы по разделу 457, указанные в графе 11 Формы W-2. Используйте форму SSA-131, если в течение налогового года произошли отсрочки и выплаты из неквалифицированных планов или планов по разделу 457.

Отчетность об необязательных (неквалифицированных) опционах на акции как о специальных выплатах заработной платы

Неустановленный (неквалифицированный) опцион на покупку акций, который исполняется через год после года, в котором был заработан опцион, является специальной выплатой заработной платы. Он не должен учитываться при проверке заработка на социальное обеспечение. Неустановленные (неквалифицированные) опционы, исполняемые в качестве специальных выплат заработной платы вышедшими на пенсию работниками или работниками, которые продолжают работать при получении пособий по социальному обеспечению, должны сообщаться работодателями с использованием вышеуказанных методов отчетности.

Неквалифицированная отложенная компенсация и планы по Разделу 457

Неквалифицированная отложенная компенсационная программа – это план или договоренность, установленная и поддерживаемая работодателем для одного или нескольких своих сотрудников, которая предусматривает отсрочку выплаты компенсации, но не отвечает требованиям для план отсроченной компенсации с учетом налоговых требований. Для целей социального обеспечения и Medicare планы отсроченной компенсации для сотрудников государственных органов и местных органов власти (планы по разделу 457) рассматриваются так же, как неквалифицированные планы.Неквалифицированные планы и планы по разделу 457 сообщаются иначе, чем другие специальные выплаты заработной платы. См. Конкретные инструкции в разделах «Отчетные суммы, отложенные для неквалифицированных» и «Планы » раздела 457 ниже.

Отчетность об отсроченных суммах для неквалифицированных планов и планов по разделу 457

Как правило, при оказании соответствующих услуг неквалифицированная отсроченная компенсация подлежит обложению налогом на социальное обеспечение и Medicare в случае отсрочки. Однако, если неквалифицированные планы и планы по разделу 457 содержат положения, которые задерживают право работника на получение платежей от плана, существует период значительного риска конфискации.Отсрочка или отчисления по планам не облагаются налогами на социальное обеспечение и Medicare до тех пор, пока не закончится период существенного риска конфискации.

Нет риска конфискации.

Если нет риска конфискации, укажите суммы заработной платы, отложенные до неквалифицированной отсроченной компенсации или плана по разделу 457, в графе 3 (до максимума базовой заработной платы) и / или в графе 5 Формы W-2.

Пример.

Неквалифицированный план отсроченного вознаграждения компании X допускает отсрочку выплаты заработной платы сотрудникам до 20 000 долларов в год.План не имеет риска конфискации. В 2012 году сотрудник А откладывает плану 20 000 долларов из общей заработной платы в 200 000 долларов.

Форма W-2 Завершение	Сумма
Коробка 1	$ 200,000
Коробка 3 *	110,100		902 902 902 902 902 Максимальный базовый размер заработной платы за 2012 налоговый год

Риск утраты прав собственности до выхода на пенсию.

Если существенный риск конфискации исчезает до выхода работника на пенсию, укажите все прошлые взносы в план (или стоимость плана), включая накопленные проценты, в графе 3 (до максимума базовой заработной платы) и / или Графа 5 Формы W-2. Накопленные отсрочки указываются вместе с любой другой заработной платой по социальному обеспечению и программе Medicare, полученной в течение года.

Укажите в графе 11 Формы W-2 сумму отсрочек, включая любые накопленные проценты, которые стали облагаться налогами на социальное обеспечение и Медикэр в течение года (но относились к услугам предыдущего года), поскольку отсроченные суммы больше не подлежали налогообложению. существенный риск конфискации.Если сотрудник продолжает работать, будущими отсрочками являются заработная плата по социальному обеспечению и Medicare, когда они заработаны.

Не включайте в графу 11 отсрочки, которые включены в поля 3 и / или 5 и относятся к услугам текущего года.

Риск конфискации при выходе на пенсию.

Когда право сотрудника на выплату зависит от проработки до выхода на пенсию, сообщайте обо всех прошлых взносах в план (или стоимости плана), включая накопленные проценты, в качестве заработной платы социального обеспечения и / или Medicare в год выход на пенсию.Добавьте сумму к другой заработной плате, выплаченной в этом году, и введите в поле 3 (до максимума базовой заработной платы) и / или поле 5 формы W-2.

Укажите в графе 11 Формы W-2 сумму отсрочек, включая любые накопленные проценты, которые стали облагаться налогами на социальное обеспечение и Медикэр в течение года (но относились к услугам предыдущего года), поскольку отсроченные суммы больше не подлежали налогообложению. существенный риск конфискации.

Не включайте в графу 11 отсрочки, которые включены в поля 3 и / или 5 и относятся к услугам текущего года.

Пример – риск конфискации.

В конце периода риска конфискации для неквалифицированного плана отсроченного вознаграждения Компании Y накопленные отсрочки для Сотрудника B плюс проценты, заработанные планом, составляют 120 000 долларов, не включая отсрочку B на 20 000 долларов на этот год. Заработная плата B, включая отсрочку на этот год, составляет 80 000 долларов.

Форма W-2 Завершение	Сумма
Коробка 1	$ 60,000
Коробка 3 *	110,100	Коробка	2 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 11	120,000
* Максимум базовой заработной платы за 2012 налоговый год

Отчетность о платежах от неквалифицированных и неправительственных планов Раздела 457

Когда сотрудник или бывший сотрудник выходит на пенсию и начинает получать выплаты (распределения) от неквалифицированного или План негосударственного раздела 457, укажите платежи в графах 1 и 11 Формы W-2.Сообщайте о выплатах (распределениях) из государственного плана по разделу 457 по форме 1099-R, распределения пенсий, аннуитетов, пенсионных планов или планов распределения прибыли, IRA, договоров страхования и т. Д.

Пример.

Сотрудник D уволился из компании XYZ и начал получать пособия по социальному обеспечению. XYZ выплатила D премию в размере 12 000 долларов при выходе на пенсию за продажи, сделанные в предыдущем году, а D получила 25 000 долларов в виде выплат из неквалифицированного плана отсроченной компенсации XYZ.Кроме того, D согласился продолжить оказание услуг для XYZ, но на неполный рабочий день с заработной платой в размере 15 000 долларов в год. В этом году D не делал отсрочек по неквалифицированному плану.

2 902

Форма W-2 Завершение	Сумма
Коробка 1	$ 52000
Коробка 3	27000 27000
Коробка
25000
Сообщите в SSA о бонусе в размере 12000 долларов, используя электронную отчетность, бумажный листинг или форму SSA-131. Для получения дополнительной информации см. Отчетность о выплатах специальной заработной платы ранее.

Отчетность по платежам и отсрочкам за тот же год

Не заполняйте графу 11, если платежи (распределения) производятся по неквалифицированному плану, а отсрочки указаны в полях 3 и / или 5 формы W-2 (включая текущие отсрочки на год). Сообщите в SSA по форме SSA-131 общую сумму, заработанную работником в течение налогового года.Обычно заработанная сумма представляет собой сумму, указанную в графе 1 формы W-2, за вычетом выплат из неквалифицированного плана или плана по разделу 457, но включая любые суммы, отложенные по плану в течение налогового года. См. Ранее форму SSA-131 и инструкции к ней.

Пример.

Сотрудник K в этом году уволился из компании XYZ и начал получать пособия по социальному обеспечению. В течение года он получал заработную плату в размере 50 000 долларов и перенес 35 000 долларов из заработной платы в неквалифицированный план отсроченной компенсации компании. K также получил 75 000 долларов в виде выплат по неквалифицированному плану компании.

116 116 .Подать заявку из неквалифицированного плана 9232 902 902 Дополнительные примеры отчетности для планов неквалифицированной отсроченной компенсации (NQDC)

Нет необходимости показывать суммы, отсроченные в течение года по плану NQDC в соответствии с разделом 409A. Если вы сообщаете об отсрочках по разделу 409A, укажите сумму в поле 12 формы W-2, используя код Y. Для получения дополнительной информации см. Уведомление 2008-115, 2008-52 I.R.B. 1367, доступно по адресу www.irs.gov/irb/2008-52_IRB/ar10.html.

Специальные правила отчетности применяются, когда план NQDC не соответствует разделу 409A (когда произошел «сбой плана»). Доход, включенный в раздел 409A от плана NQDC, указан в графе 1 и поле 12 формы W-2 с использованием кода Z. См. Уведомление 2008-115.

В следующих примерах в иллюстративных целях используются небольшие суммы в долларах.Однако сумма, указанная в поле 3 формы W-2, всегда ограничена базой заработной платы по социальному обеспечению (например, 110 100 долларов США за 2012 год). Термин «переданная» в следующих примерах означает, что отсроченная сумма не подвержена значительному риску конфискации. И наоборот, термин «не передан» означает, что отсроченная сумма подвержена значительному риску конфискации. В примерах предполагается, что план NQDC соответствует разделу 409A, и что суммы, отложенные по плану, не включаются в валовой доход, поскольку они отложены. В примерах предполагается, что регулярная заработная плата работника представляет собой вознаграждение за трудоустройство и заработную плату для целей налога на занятость, за исключением случаев, когда отсрочка выплаты части регулярной оплаты приводит к снижению заработной платы.

Пример 1: Отсрочка, на которую немедленно передается право (без существенного риска конфискации) без распределения и без перехода прав на отсрочку предыдущего года.

В течение года регулярная заработная плата сотрудника составляла 200 долларов, и сотрудник отложил 20 долларов из этой суммы в план NQDC своего работодателя.Отсрочка в размере 20 долларов была перенесена на отсрочку, и работодатель получил компенсацию в размере 10 долларов по плану, которая также была предоставлена.

Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка, вложенная = 20 $; Соответствие работодателя, обеспеченное = 10 долларов США.

Заполнение формы W-2	Сумма
Выплата специальной заработной платы	$ 75 000
Заработная плата	50 000	24 902 902 902 902 9022 9022 9022 902 902 9022 902 Итого указано в ячейке 1	90 000 долл. США
Заработная плата, включая отсрочку, указана в ячейке Ячейки 3 и 5	$ 50 000
75000
Плюс: суммы, перенесенные в план в течение года	35000
Общая заработная плата, полученная для целей формы SSA-131 (позиция 6)	50 000 долларов

Заполнение формы W-2	Сумма
Поле 1 (200 долларов США за вычетом 20 долларов отсрочки)	180 долларов
Оклад 3 (200 долларов США) с правом собственности)	210
Ящик 5 (200 долларов США по обычной зарплате плюс 10 долларов США, оплачиваемый работодателем)	210
Ящик 11	-0-

Пример 2: Отсрочка существенный риск конфискации) части работника и работодателя (без распределения и без передачи прав по отсроченным платежам предыдущего года).

В течение года регулярная заработная плата работника составляла 200 долларов, и работник отложил 20 долларов из этой заработной платы в неквалифицированный план отсроченного вознаграждения работодателя. Отсрочка в 20 долларов не накладывалась на отсрочку, и работодатель отвечал за выплату 10 долларов по плану, которая также не была закреплена.

Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка без права правопорядка = 20 долларов США; Соответствие работодателю, без прав = 10 долларов США.

9098 205 долларов за вычетом , без прав)

Заполнение формы W-2	Сумма
Поле 1 (200 долларов США за вычетом 20 долларов отсрочки, без права наложения)	180 долларов
180
Поле 5 (200 долларов США за вычетом 20 долларов отсрочки, без прав)	180
Поле 11	-0-

Пример 3: Отсрочка немедленно наделены отложенными выплатами за предыдущий год и инвестиционной прибылью по отсроченным платежам за предыдущий год, которые в настоящее время передаются (без распределения).

В течение года регулярная заработная плата работника составляла 200 долларов, и работник отложил 20 долларов из этой заработной платы в неквалифицированный план отсроченного вознаграждения работодателя. Отсрочка в 20 долларов была перенесена на отсрочку. В течение года было передано 100 долларов отсрочек предыдущего года и 15 долларов инвестиционной прибыли на 100 долларов отсрочек предыдущего года.

Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка, вложенная = 20 $; Распределение отсрочки платежей за предыдущий год = 100 долларов США; Вложение инвестиционного дохода на 100 долларов отсрочки предыдущего года = 15 долларов.

90

5

Заполнение формы W-2	Сумма
Поле 1 (200 долларов США за вычетом 20 долларов отсроченных выплат)	180 долларов США
долларов США Обычная предварительная выплата плюс -годовая отсрочка плюс 15 долларов прибыли на отсрочке)	315 ​​
Вставка 5 (200 долларов за обычную зарплату плюс 100 долларов отложенной отсрочки за предыдущий год плюс 15 долларов гарантированной инвестиционной прибыли за предыдущую годовую отсрочку)
Вставка 11 (100 долларов отложенная отсрочка за предыдущий год плюс прибыль в размере 15 долларов)	115

Пример 4: отсрочки нет, но есть распределения (нет перехода прав на отсрочки предыдущего года).

В течение года регулярная заработная плата работника составляла 100 долларов, и работник не переносил выплату в план NQDC работодателя. В соответствии с планом не предусматривалось перехода на отсроченные платежи за предыдущий год. В течение года из плана работнику было выплачено 50 долларов.

Обычная оплата = 100 долларов США; Распространение = 50 долларов США.

Заполнение формы W-2	Сумма
Ящик 1 (100 долларов США, плюс 50 долларов распределения)	150 долларов США
Ящик 3 (100223 долларов США)
Поле 5 (обычная заработная плата 100 долларов)	100
Ящик 11 (50 долларов США распределение)	50

Специальное правило для поля 11 формы W-2 (распределение и отсрочка в том же году ).

Если в том же году есть распределения NQDC и есть отсрочки, которые отражаются в графах 3 и / или 5 (отсрочки текущего или предыдущего года) формы W-2, не заполняйте графу 11. Вместо этого , укажите в форме SSA-131 общую сумму, заработанную сотрудником в течение года. * Отправьте SSA-131 в ближайший офис SSA или передайте его сотруднику.

* Как правило, сумма, заработанная работником в течение налогового года для целей пункта 6 формы SSA-131, представляет собой сумму, указанную в поле 1 формы W-2, плюс отложенные отсрочки на текущий год, на которые возложены права (доли работника и работодателя ) меньше раздач.Не учитывайте отсрочки платежей предыдущего года, которые переходят в текущем году. Если произошел сбой плана, сумма в графе 1 в этом расчете должна быть такой, как если бы не было сбоя плана.

Пример 5: Права на отсрочку, права на которые переходят немедленно, и есть распределения (нет перехода прав на отсрочки предыдущего года).

В течение года регулярная заработная плата сотрудника составляла 200 долларов, и сотрудник отложил 20 долларов из этой суммы в план NQDC работодателя. Был также матч работодателя на 10 долларов.Отсрочка и совпадение с работодателем были перенесены на отсрочку. В соответствии с планом не предусматривалось перехода на отсроченные платежи за предыдущий год. В течение года из плана работнику было выплачено 50 долларов.

Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка, вложенная = 20 $; Соответствие работодателя, обеспеченное = 10 долларов США; Распространение = 50 долларов США.

и 5 (200 долларов регулярной заработной платы плюс 10 долларов солидарной выплаты работодателю)

Заполнение формы W-2	Сумма
Ящик 1 (50 долларов США по специальной заработной плате (распределение) плюс 200 долларов США за вычетом 20 долларов отсрочки платежа)	230230 долларов США
210
Оставьте поле 11 пустым. Форма файла SSA-131	-0-
Заполнение формы SSA-131
W-2 минус 50 долл. США плюс 30 долл. США отсрочка для сотрудников текущего года и совпадение с работодателем)	210 долл.

Пример 6: Отсрочка с отсроченным переходом прав и есть распределения (нет перехода прав по отсрочкам предыдущего года).

В течение года регулярная заработная плата сотрудника составляла 200 долларов, и сотрудник отложил 20 долларов из этой суммы в план NQDC работодателя. Отсрочка не накладывалась на отсрочку. В соответствии с планом не предусматривалось перехода на отсроченные платежи за предыдущий год. В течение года из плана работнику было выплачено 50 долларов.

Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка без права правопорядка = 20 долларов США; Распространение = 50 долларов США.

2 3 и 5 (200 долларов США за вычетом отсрочки в размере 20 долларов США)

Заполнение формы W-2	Сумма
Поле 1 (50 долларов США по специальной заработной плате (распределение) плюс 200 долларов США за вычетом 20 долларов отсрочки платежа, без прав)	23024 долларов США	180
Вставка 11 (50 долларов США).	50

Пример 7: Отсрочка, на которую немедленно передаются права и есть распределения (также переход на отсрочку предыдущего года и прибыль на эти отсрочки предыдущего года).

В течение года регулярная заработная плата сотрудника составляла 200 долларов, и сотрудник отложил 20 долларов из этой суммы в план NQDC работодателя. Отсрочка возлагалась на отсрочку. Согласно плану, отсрочка в размере 100 долларов за предыдущий год была перенесена на 100 долларов отсрочки предыдущего года и 15 долларов прибыли.В течение года из плана работнику было выплачено 50 долларов.

Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка, вложенная = 20 $; Распространение = 50 долларов США; Распределение отсрочки платежей за предыдущий год (100 долларов) и прибыли по отсроченным платежам за предыдущий год (15 долларов) = 115 долларов.

(200 долларов США по обычному окладу плюс 115 долларов США за счет имущественных прав до отсрочки (с гарантированной прибылью по отсрочке))

Заполнение формы W-2	Сумма
Коробка 1 (50 долларов США по специальной заработной плате (распределение) плюс 200 долларов США за вычетом 20 долларов США отсрочки по закону	230230
315 ​​
Оставьте поле 11 пустым. Форма файла SSA-131	-0-
Заполнение формы SSA-131
Пункт 6, размер заработной платы, полученной сотрудником в течение налогового года (230 долларов США из поля 1 формы W-2 минус 50 долларов распределения плюс 20 долларов отсрочки в текущем году)	200 долларов

Пример 8: Отсрочка с отсроченным переходом прав и есть распределения (переход с отсроченных прав на предыдущий год, включая совпадения с работодателями, и прибыль по этим отсрочкам) ).

В течение года регулярная заработная плата сотрудника составляла 200 долларов, и сотрудник отложил 20 долларов из этой суммы в план NQDC работодателя. Отсрочка не накладывалась на отсрочку. На эти суммы по плану также были возложены отсрочки предыдущего года, совпадения с работодателем и прибыль (115 долларов США). В течение года из плана работнику было выплачено 50 долларов.

Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка без права правопорядка = 20 долларов США; Распространение = 50 долларов США; Передача отсрочек за предыдущий год и совпадение с работодателем = 100 долларов плюс заработок из этих 100 долларов из 15 долларов.

2 3 и 5 (200 долларов США по регулярному окладу плюс 115 долларов США отложенной выплаты за предыдущий год и выплаты работодателя за предыдущий год, а также заработок за предыдущий год за вычетом 20 долларов отсрочки без права выплаты прав)

Заполнение формы W-2	Сумма
Ящик 1 (50 долларов США по специальной заработной плате (распределение) плюс 200 долларов США за вычетом 20 долларов отсрочки платежа, без прав)	230230 долларов США	295
Оставьте поле 11 пустым. Подать заявку

Таблица 2. Технические требования к электронной отчетности о выплатах специальной заработной платы

Запись 9 Формат – фиксированная длина 117.

Позиция записи		Размер поля	5 9022 Описание 3 Начало	Конец
1	3			3	Тип записи – должен содержать только заглавные буквы «SWP»
4	12	9	SSN – должно быть числовым и не может состоять только из нулей
13	27	15	Фамилия – все заглавные буквы, без знаков препинания; пробелы могут быть только справа
28	38	11	Имя – все заглавные буквы и без знаков препинания; могут иметь пробелы только справа. не все нули
49	59	11	Платеж – должен быть числовым; не могут быть все нули; последние две цифры справа – , как предполагается, центов; без точки или знака доллара
60	63	4	Год платежа – год должен быть четырехзначным.
64	66	3	Код офиса SSA – должен быть числовым и могут быть полностью нулями
67	67	1	Код типа платежа – должен быть заглавной буквой «T»
68	117	50	Заполнитель
Формат файла – ASCII.
Отправляйте только один файл за раз.

Таблица 3. Образец листинга бумаги для отчета о специальных выплатах заработной платы нескольким сотрудникам

долл. США $ долл. США долл. США $

Отчет о выплатах за год по налогу на специальную заработную плату
А.	Имя работодателя: EIN:
	Адрес: Контактное лицо:
		Телефон: ()
	.
1)	B.	Имя сотрудника: (последний)			(первый) (MI)
	C.	SSN:	D.	SWP:	E.	Тип: Другое:
2)	B.	Имя сотрудника: (Последний)			(Первый) (MI)
	C.	SSN:	D.	SWP:	E.	Тип: Другое:
3)	B.	Имя сотрудника: (Последний)			(Первый) (MI)
	C.	SSN:	D.	SWP:	E.	Тип: Другое:
4)	B.	Имя сотрудника: (Последний)			(Первый) (MI)
	C.	SSN:	D.	SWP:	E.	Тип: Другое:
5)	B.	Имя сотрудника: (Последний)			(Первый) (MI)
	C.	SSN:	D.	SWP:	E.	Тип: Другое:
	ИНСТРУКЦИИ:
	Введите налоговый год и номер страницы.
	A. Имя работодателя, идентификационный номер работодателя (EIN), адрес, имя контактного лица и номер телефона, по которому с контактным лицом можно связаться в обычные рабочие часы.
	B. Имя сотрудника.
	C. Номер социального страхования сотрудника (SSN).
	D. Общая сумма специальных выплат заработной платы работнику.
	E. Тип специальной выплаты заработной платы из следующего списка: (1) отпускное пособие, (2) пособие по болезни, (3) выходное пособие, (4) бонус, (5) отсроченная компенсация, (6) Опционы на акции и (7) Другое – объясните, пожалуйста.
	Не используйте бумажный листинг для неквалифицированной отсроченной компенсации и отсрочек плана и платежей по разделу 457, о которых нельзя было сообщить в блоке 11 формы W-2. (Получить форму SSA-131.)

Что такое период выплаты? Типы, соображения и как выбрать

То, как вы управляете структурами, используемыми для оплаты труда ваших сотрудников, является важным решением при ведении вашего бизнеса.Продуманная структура периода оплаты может помочь вам обеспечить соблюдение налогового и трудового законодательства и неуклонно выполнять обязательства по выплате заработной платы.

Что такое период заработной платы?

Период оплаты – это временные рамки, используемые для расчета заработной платы и определения того, когда сотрудники получают свои чеки. Сроки оплаты фиксированы и чаще всего повторяются еженедельно, раз в две недели, раз в полмесяца или ежемесячно.

Важно помнить, что период оплаты труда отличается от рабочей недели.Рабочая неделя – это установленный на федеральном уровне фиксированный период продолжительностью 168 часов или семь последовательных 24-часовых периодов, который работодатель должен принять для обеспечения соблюдения Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Рабочая неделя может начинаться в любой календарный день и в любое время этого дня, и FLSA позволяет предприятиям устанавливать разные рабочие недели для разных сотрудников или групп сотрудников. Основная цель рабочей недели – обеспечить справедливую и правильную оплату сверхурочных, независимо от типа периода оплаты.

1. Расчетный период vs.Дата выплаты: Сотрудник получает свой чек не в конце периода оплаты, а через несколько дней после его окончания, что известно как дата выплаты. Требования к срокам выплаты регулируются штатами, а не FLSA. Количество дней, в течение которых работник должен получать выплату за заработную плату после окончания периода выплаты заработной платы, зависит от штата. Например, в Массачусетсе работники должны получать зарплату в течение шести дней после окончания периода выплаты заработной платы. Специалисты по кадрам рекомендуют оставить не менее пяти дней между окончанием периода выплаты заработной платы и датой выплаты.Это дает время для правильной и точной подготовки платежной ведомости независимо от праздников, отпусков, непредвиденных событий и обеспечивает выполнение точных и своевременных требований к отчетности.

Типы периодов выплаты

Установка периода оплаты устанавливает порядок и держит бизнес в правильном направлении, когда дело доходит до удержания налогов для IRS, расчета сверхурочных для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, и соблюдения нормативных требований. В рамках определенных законов штата компания может выбрать период оплаты по своему усмотрению, в том числе ввести несколько периодов оплаты для разных групп или типов сотрудников (например, заработную плату или почасовую оплату). После введения эти периоды оплаты должны оставаться фиксированными на календарный год.

1. Ежедневно:

   Большинство предприятий, даже очень малых предприятий, исторически не предпочитали платить сотрудникам ежедневно из-за времени и сложности, связанной с расчетом единовременных удержаний налогов и обработкой платежей в течение 24 часов.Однако существует новое поколение приложений для расчета заработной платы (иногда называемых приложениями для «мгновенной оплаты» или «доступа к заработной плате»), предназначенных для облегчения и включения периодов ежедневной оплаты. Эти сервисы и приложения позволяют сотрудникам получать то, что они уже заработали в течение периода оплаты, не дожидаясь установленной даты выплаты, обычно в обмен на фиксированную плату за транзакцию. Сотрудник может получить доступ только к заработной плате, которую он уже заработал.

   • Плюсы: Примерно три из четырех сотрудников хотят получить доступ к своим заработкам до дня выплаты жалованья, а ежедневные дни выплаты жалованья могут повысить удовлетворенность сотрудников и потенциально снизить финансовый стресс: более двух третей сотрудников говорят, что хотят получить доступ к заработной плате раньше, чтобы покрыть счета и непредвиденные расходы.Ежедневная оплата может побудить временных работников к трудоустройству и предоставить средства для оплаты вспомогательных структур – ухода за детьми, транспортных расходов и т. Д. – которые позволяют сотрудникам брать на себя дополнительные часы.
   • Минусы: Ежедневная оплата может быть сложной и дорогостоящей для внедрения и администрирования, но приложения с мгновенной оплатой совершенствуются в функциональности, чтобы упростить этот процесс. Поставщик мгновенных платежей DailyPay отмечает, что некоторые области, о которых следует помнить, включают в себя, кто выплачивает аванс (работодатель или поставщик мгновенных платежей), как удерживать налоги, как справляться с погашением или сокращением задолженности, если сотрудник уже снизил заработную плату, и как выписывать квитанции о заработной плате в соответствии с требованиями к отчетности.
   • Циклов оплаты в год: Может быть до 365 периодов заработной платы и дней выплаты заработной платы, но это будет зависеть от сотрудника.

2. Еженедельно:

   Еженедельный период оплаты – это популярный выбор. Бюро статистики труда США сообщает, что более одной трети рабочих мест и учреждений имеют еженедельный период оплаты труда.Это число выше в компаниях с менее чем 50 сотрудниками и в строительстве (где это доминирующий период оплаты труда – 75,9%), обрабатывающей промышленности (45,4%) и торговле, транспорте и коммунальном хозяйстве (42,1%). Большинство предприятий предпочитают согласовывать период еженедельной оплаты с рабочей неделей, чтобы упростить расчет и управление сверхурочной оплатой. При установлении еженедельных периодов оплаты сотрудники обычно получают зарплату в один и тот же день каждую неделю, например, каждую пятницу.

   • Плюсы: Еженедельный период оплаты, совмещенный с рабочей неделей, может облегчить соблюдение законов FLSA о сверхурочной оплате.Кроме того, почасовые сотрудники часто предпочитают получать оплату на еженедельной основе, а еженедельные периоды оплаты могут улучшить удержание и участие в должностях, которые могут иметь высокую текучесть, а также обеспечить привлекательную структуру для сезонных сотрудников и тех, кто работает в отраслях, которые полагаются на большая часть их заработной платы – чаевые.
   • Минусы: Ведение еженедельной ведомости заработной платы может быть трудоемким и дорогостоящим. Последнее верно, особенно если компания полагается на стороннего поставщика для администрирования заработной платы, который может взимать комиссию каждый раз, когда обрабатывает платежную ведомость.При внедрении еженедельной системы компании также необходимо учитывать периодичность обеспечения надлежащего удержания налогов, администрирования льгот, учета оплачиваемого выходного дня и праздников. Система управления персоналом (HRMS) помогает вам управлять функциями, связанными с персоналом, такими как обработка заработной платы. HRMS может быть хорошим вариантом для еженедельной обработки платежных ведомостей, поскольку с вас не взимается комиссия за каждый платежный период.
   • Расчетных циклов в год: Если компания устанавливает еженедельные периоды оплаты, существует 52 платежных цикла в год.

3. Раз в две недели:

   Дважды в неделю – это наиболее распространенная продолжительность периода оплаты труда, определенная Бюро статистики труда США, при этом примерно 42% частных предприятий предпочитают платить своим сотрудникам каждые две недели. По мере роста бизнеса существует тенденция к переходу на двухнедельный период оплаты. Очень малые предприятия – предприятия с числом сотрудников менее 9 – реже всего будут платить таким образом, в то время как более 70% предприятий с числом сотрудников более 1000 платят каждые две недели.В структуре двухнедельного периода оплаты периоды оплаты заканчиваются каждую вторую неделю, а сотрудники получают зарплату раз в две недели в установленный день, обычно в пятницу.

   • Плюсы: Двухнедельные ведомости заработной платы позволяют согласованные дни зарплаты – например, сотрудники будут получать зарплату в пятницу или каждую вторую неделю. Эта последовательность нравится сотрудникам, так же как и тот факт, что в определенные месяцы есть три дня зарплаты вместо двух. Например, в 2021 году сотрудники заплатили свой первый чек 1 января.8 получит три зарплаты в апреле и октябре. Двухнедельные циклы оплаты труда также упрощают расчет сверхурочной работы для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, поскольку каждый последовательный семидневный период может быть согласован с рабочей неделей, а сверхурочные часы рассчитываются на этой основе. Это также упрощает расчет сверхурочных, когда речь идет о праздниках, оплачиваемом отпуске и больничном, если это предлагается вашей компанией.
   • Минусы: Двухнедельные периоды оплаты действительно вносят некоторую сложность в бухгалтерский процесс, потому что в определенные месяцы будут три периода оплаты и дня выплаты зарплаты вместо двух.Отслеживание и прогнозирование денежных потоков имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы бизнес мог покрыть и обработать «дополнительную» заработную плату в эти месяцы.
   • Циклы оплаты в год: Поскольку в году 52 недели, в двухнедельном графике оплаты есть 26 периодов оплаты и даты выплаты в год.

4. В полгода:

   При полумесячных периодах оплаты даты выплаты выплачиваются дважды в месяц в одни и те же дни каждого месяца – часто либо 1-го и 15-го, либо 15-го и последнего числа месяца. Если эта дата выпадает на выходные, днем ​​выплаты жалованья обычно является предшествующая пятница. Это третий наиболее распространенный вариант для предприятий – опережающий месячный, расчетный периоды, но отстающий от двухнедельного и еженедельного. Отрасли, которые, скорее всего, будут использовать полумесячные периоды оплаты, включают горнодобывающую промышленность и лесозаготовки, финансовую деятельность и информационные системы.

   • Плюсы: Результаты полумесячных расчетов по заработной плате выигрывают за счет согласованности. Расчет заработной платы ведется в одно и то же число каждый месяц, и его легче адаптировать к месяцам с нечетным числом дней и високосным годам.Чеки заработной платы для наемных сотрудников обычно равны, что упрощает планирование заработной платы и помогает сотрудникам лучше прогнозировать прибыль. Эта структура также придает некоторую гибкость общему составлению бюджета, поскольку фонд заработной платы необходимо выплачивать только два раза в месяц. Это также может упростить администрирование пособий, а также внесение залога и удержание налогов на трудоустройство.
   • Минусы: Полумесячные периоды оплаты труда могут создавать проблемы с соблюдением требований FLSA для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, поскольку рабочие недели могут перекрывать периоды оплаты, что затрудняет расчет сверхурочных.А в некоторых штатах, таких как Массачусетс, запрещено платить почасовым сотрудникам два раза в месяц или ежемесячно.
   • Частота платежного цикла: У сотрудников с полумесячным периодом оплаты 24 даты выплаты заработной платы в календарный год.

5. В месяц:

   Только 5,4% заведений, опрошенных U.S. Бюро статистики труда платит своим сотрудникам один раз в месяц. Ежемесячные периоды оплаты труда наиболее распространены на очень малых предприятиях с менее чем 9 сотрудниками, из которых 10% сообщили, что платят своим сотрудникам один раз в месяц.

   • Плюсы: Ежемесячные периоды оплаты труда легко контролировать с точки зрения налоговых удержаний, льгот и составления бюджета, и они могут хорошо работать для предприятий с наемными сотрудниками. Ежемесячные платежные периоды дают предприятиям больше гибкости в отношении движения денежных средств и упрощают составление бюджета для будущих должностей.
   • Минусы: Ежемесячная ведомость заработной платы чрезвычайно сложна для администрирования для сотрудников с почасовой оплатой и / или не освобожденных от налогов сотрудников и может быть запрещена в некоторых штатах. Например, в Техасе ежемесячные выплаты заработной платы допускаются только для сотрудников, освобожденных от сверхурочных положений FLSA. В Коннектикуте работодатели обязаны выплачивать большинству почасовых сотрудников «обычную зарплату, установленную как минимум еженедельно». Более длительный интервал допускается только с разрешения уполномоченного по труду.
   • Частота платежных циклов: С ежемесячными платежными периодами сотрудник будет получать чек 12 раз в календарный год.

Существуют некоторые обстоятельства, которые, возможно, придется учесть за пределами периодов оплаты, которые отслеживаются и определяются Отделом заработной платы и труда Министерства труда. К ним относятся, помимо прочего, следующее.

6. Фиксированная длина:

   В некоторых отраслях могут быть уникальные периоды оплаты, которые не соответствуют традиционным недельным, двухнедельным, полумесячным или ежемесячным циклам. Самый распространенный пример – образование, где административный персонал и учителя часто не работают в летние месяцы. В результате в некоторых штатах округа государственных школ разрешают учителям опцию, при которой годовая заработная плата распределяется на 21 платежный период – примерно на 10 месяцев их работы – при этом также предлагается возможность получать оплату в соответствии со стандартной двухнедельной периодичностью. расчетный период (или 26 расчетных периодов).Часто округ выплачивает дополнительные пять периодов заработной платы единовременно, выплачивая их в начале лета.

7. Свой:

   Иногда сотрудникам потребуется получать оплату за пределами определенного цикла оплаты, определяемого периодом оплаты, например, когда они увольняются с работы или увольняются. Обеспечение соблюдения требований по оплате труда сотрудников во время этих мероприятий может быть сложной задачей. Нет федерального закона, требующего немедленного окончательного платежа, но в некоторых штатах есть законы, регулирующие, когда работник должен получить последний чек в этих случаях. Например, уволенным сотрудникам в Колорадо необходимо немедленно заплатить, за некоторыми исключениями. Сотрудники, уволенные работодателем в Коннектикуте, должны получать заработную плату в полном объеме не позднее, чем на следующий рабочий день после увольнения.

Примеры периодов выплаты

Давайте посмотрим, как освобожденный от уплаты оклада сотрудник, получающий 62 400 долларов в год, будет получать зарплату в течение года.Посмотрите, как будет отличаться сумма каждого чека в зависимости от выбранной структуры. Важно отметить, что в этом расчете не учитываются налоги на трудоустройство или удержания льгот.

	Зарплата	Количество периодов выплаты заработной платы	Дата выплаты
Еженедельно	$ 1,200	52	Каждую неделю
2 раза в неделю	$ 2,400	26	Раз в две недели
Полужина в месяц	$ 2 604	24	Дважды в месяц
Ежемесячно	5 196 долл. США	12	Раз в месяц

Теперь давайте посмотрим, как бы сложились два популярных периода заработной платы, если сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, получает почасовую оплату.Если она работает более 40 часов в определенную рабочую неделю, ей нужно будет оплачивать сверхурочные. Допустим, рабочая неделя начинается в воскресенье, и для дальнейшего упрощения месяц в этом примере начинается с воскресенья. Сотрудник отработал 42 часа с 1-го по 7-е и 38 часов с 8-го по 14-е. Сверхурочные для каждой рабочей недели должны рассчитываться отдельно – это означает, что даже если организация установит двухнедельный период оплаты, она не может усреднить эти часы вместе, чтобы получить 40 часов каждую неделю.

При ее заработной плате 31 доллар в час сверхурочная ставка (полтора доллара 31 доллар в час) составляет 46 долларов. 50. При расчете 40 часов из расчета 31 доллар в час и двух часов из 46,50 долларов в час сотрудник зарабатывает 1333 доллара в течение первой недели. В течение второй недели она не работает сверхурочно и зарабатывает 31 доллар в час за 38 часов, что в сумме составляет 1178 долларов.

Если сотруднику платят в течение двухнедельного периода оплаты, просто сложите суммы из еженедельных периодов оплаты вместе, чтобы получить сумму двухнедельного периода оплаты в размере 2511 долларов. Обратите внимание, что это не учитывает налоговые удержания или льготы.

Как определяются периоды заработной платы

Организация выбирает структуру периода оплаты, которая наилучшим образом соответствует типу выполняемой работы, потребностям ее сотрудников, трудовому законодательству, в котором компания ведет свою деятельность, и другим факторам.

Также важно отметить, что компания может выбрать разные периоды оплаты для разных типов сотрудников. Нередко предприятия платят своим почасовым сотрудникам еженедельно или раз в две недели, а своим сотрудникам, получающим заработную плату, раз в месяц или даже раз в месяц. Но период выплаты заработной платы должен применяться последовательно в течение календарного года к заработной плате, чтобы соответствовать требованиям. Организации, которые должны соответствовать требованиям FLSA, имеют не менее двух сотрудников и годовой объем продаж или бизнеса в долларах не менее 500000 долларов США, а также больницы, предприятия, предоставляющие медицинский уход или уход за жильцами, школы и дошкольные учреждения, а также государственные учреждения.Даже когда нет корпоративного покрытия, сотрудники защищены FLSA, если их работа регулярно связана с торговлей между штатами.

Выбор оптимального периода оплаты труда для предприятий

Так как 42% частных компаний выбирают двухнедельный период, это наиболее распространенная продолжительность периода выплаты заработной платы в США. В некоторых отраслях промышленности также предпочтение отдается определенным периодам выплаты заработной платы – например, в строительстве еженедельные периоды выплаты заработной платы являются доминирующим типом периода выплаты заработной платы. , в то время как отрасли финансовых и информационных технологий с большей вероятностью будут вводить полумесячные периоды оплаты труда.Данные Бюро статистики труда США показывают, что самые маленькие предприятия, как правило, демонстрируют наибольшее разнообразие в оплате труда своих работников.

При рассмотрении того, какой период оплаты ввести для вашего бизнеса, большое значение имеют соблюдение нормативных требований и денежный поток. Для выбора периода (или периодов) оплаты сначала необходимо принять во внимание типы сотрудников, работающих в вашей компании – освобожденные (получающие зарплату) и не освобожденные (почасовая оплата), а также любые уникальные законы штата, регулирующие порядок их оплаты на законных основаниях. Помните, что в некоторых штатах запрещено оплачивать почасовую оплату ежемесячно или даже раз в два месяца. Компании также необходимо уделять пристальное внимание циклам движения денежных средств, чтобы наилучшим образом определить, как она может эффективно обеспечивать выплату заработной платы. Новые и небольшие компании могут столкнуться с трудностями при выполнении обязательств по выплате заработной платы из-за проблем с денежными потоками, если им необходимо обрабатывать их несколько раз в месяц.

7 вещей, которые следует учитывать при выборе периода заработной платы

Имея это в виду, выберите подходящий период оплаты для своего бизнеса, учитывая такие факторы, как государственные нормы, стоимость текущего платежа и другие факторы, в том числе следующие.

1. Трудовые законы и постановления:

   Федеральные постановления требуют выплаты только заработной платы, они не определяют, когда и как следует выплачивать заработную плату. В некоторых штатах действуют более строгие законы о том, когда и как должна оплачиваться почасовая оплата работникам. Прежде чем принимать решение о структуре периода оплаты, внимательно изучите все законы о заработной плате и труде в штатах, где вы ведете бизнес.

2. рабочих недель:

   Управление фондом заработной платы для малого бизнеса может быть сложной задачей.Согласование рабочей недели с периодом оплаты упрощает расчет сверхурочных и значительно упрощает обработку платежных ведомостей. Согласно FLSA, каждое предприятие должно определить рабочую неделю – фиксированный период в 168 часов или семь последовательных 24-часовых периодов. Каждая рабочая неделя учитывается при подсчете сверхурочных для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Например, если сотрудник получает зарплату раз в две недели и работает 30 часов в одну рабочую неделю и 50 часов в следующую, ей должны платить за 20 часов сверхурочной работы во вторую рабочую неделю по ставке не меньше, чем время и половина ее. обычная ставка оплаты труда.Если законом разрешено оплачивать почасовую оплату сотрудника с полумесячным графиком, возможно, что рабочие недели будут перекрывать периоды оплаты, что означает также вероятность того, что оплата сверхурочной работы будет охватывать разные периоды оплаты.

3. Расходы на заработную плату:

   Понимание затрат, связанных с этим процессом, – это обычная проблема для расчета заработной платы. Затраты включают компенсацию плюс все уплачиваемые работодателем налоги на занятость и оплачиваемую работодателем часть льгот.Общие расходы на заработную плату могут составлять до 50-60% от общих операционных расходов предприятия. Кроме того, существуют расходы, связанные с обработкой расчета заработной платы, особенно если это делается через стороннюю службу расчета заработной платы, которая обычно взимает плату за каждый платежный цикл.

4. Сверхурочные:

   Рассмотрение того, освобождены ли ваши сотрудники от FLSA или нет, поможет вам обеспечить соблюдение требований к сверхурочной работе и поможет сузить выбор периодов оплаты.Бизнесу с большим количеством не освобожденных от уплаты почасовых сотрудников может быть лучше выбрать период оплаты, который облегчит расчет и оплату сверхурочных. Периоды оплаты полумесяца могут представлять проблемы с точки зрения соблюдения законов штата в отношении почасовой оплаты труда сотрудников, а также с точки зрения точного и эффективного расчета сверхурочной оплаты.

5. Потребности в сотрудниках:

   Примите во внимание, какая структура периодов оплаты может помочь в удовлетворении запросов сотрудников. Около двух третей сотрудников говорят, что они хотели бы иметь доступ к заработной плате раньше, чтобы покрыть счета и непредвиденные расходы. Более половины говорят, что финансовый стресс отвлекает их от работы. И большинство сотрудников (70%) предпочли бы более частые выплаты и сказали бы, что было бы трудно выполнить финансовые обязательства, если бы их следующая зарплата была отложена на неделю.

6. Удержания:

   IRS требует определенных удержаний из зарплаты сотрудников.Его расчет является сложным, и рекомендации меняются, а оплата должна производиться по определенному графику – ежемесячно или раз в полгода, в зависимости от общих налоговых обязательств компании. IRS выпустило новую версию формы W-4 в 2020 году, направленную на снижение сложности и повышение прозрачности и точности системы удержания. Он заменяет рабочие листы в старой форме вопросами, предназначенными для облегчения точного определения удержания для служащего, а также содержит новое руководство для работодателей по обеспечению удержания достаточного федерального подоходного налога.

   Удержания сложны, и известно, что правила и процессы меняются. Вот почему многие компании предпочитают использовать программное обеспечение для расчета заработной платы для управления налогами и удержаниями. Платформы могут рассчитывать удержания и обрабатывать заработную плату, при этом следя за тем, чтобы вы соответствовали требованиям и учитывали такие вещи, как сложные структуры оплаты и бизнес с несколькими штатами.

7. Отчетность:

   Компании несут ответственность за регистрацию и отчетность о соблюдении трудового законодательства и налогов на занятость.Помните о том, как выбранные вами периоды оплаты помогут вам лучше всего соблюдать требования к отчетности. FLSA требует, чтобы работодатели вели записи для каждого покрытого, не освобожденного от налога работника, который должен регистрировать точную информацию о отработанных часах и заработанной заработной плате. Среди списка деталей, которые компания должна поддерживать, – это общая сумма заработной платы, выплачиваемая за период выплаты, а также дата выплаты и покрываемый период выплаты. IRS требует, чтобы работодатели сообщали о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплачиваемых работнику, заполнив необходимые формы.Работодатели, удерживающие федеральный подоходный налог или налоги на социальное обеспечение и Medicare, должны подавать форму 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» каждый квартал. Сюда входит удержание пособия по болезни и дополнительных пособий по безработице.

Распространенные ошибки в период выплаты заработной платы, которых следует избегать

Ошибки при начислении заработной платы могут привести к штрафам и серьезной неудовлетворенности работников. В 2019 финансовом году Министерство труда США взыскало задолженность по заработной плате перед работниками на 322 миллиона долларов. В 2020 финансовом году на одного задержанного сотрудника причиталось в среднем 1120 долларов США. Вот некоторые распространенные ошибки при начислении заработной платы.

1. Неверный расчет и оплата сверхурочных. Большая часть поступлений от Министерства труда связана с тем, что работодатели не оплачивали сверхурочные часы. В 2019 финансовом году неоплаченная сверхурочная работа составила 186 миллионов долларов в виде возмещения заработной платы.
2. Несвоевременная и своевременная уплата налогов на трудоустройство. Одна из самых больших проблем с заработной платой – это точный расчет удержания регулярной и дополнительной заработной платы. В начале календарного года предприятие должно решить, какой график вкладов для налогов на социальное обеспечение и Medicare использовать – ежемесячно или раз в полунедельные периоды – на основе общих налоговых обязательств, указанных в форме 941 (ежеквартальная федеральная налоговая декларация). Штрафы взимаются за просрочку платежа и увеличиваются в зависимости от периода, в течение которого они остаются неуплаченными.
3. Неспособность вести точный учет. FLSA требует, чтобы работодатели вели учет заработной платы за три года, а в некоторых штатах может потребоваться еще больше времени. Точные записи также помогают гарантировать, что сотрудники правильно классифицируются как освобожденные, не освобожденные или независимые подрядчики, чтобы ваш бизнес мог поддерживать соблюдение трудового и налогового законодательства.

Управление периодами заработной платы и расчетом заработной платы с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы

Управление заработной платой чрезвычайно сложно и абсолютно необходимо для правильной работы.Это не что-то, что следует оставлять электронным таблицам. С помощью программного обеспечения для расчета заработной платы вы можете настроить периоды оплаты и учитывать разные периоды для различных классов сотрудников. Он автоматизирует расчет доходов, удержаний, взносов компании, налогов и оплачиваемого отпуска. Он также может обрабатывать платежи с помощью прямого депозита, что обеспечивает более быстрое и надежное получение зарплаты сотрудникам, чем бумажный чек. Облачное программное обеспечение для расчета заработной платы регулярно обновляется, поэтому вы можете быть уверены, что соблюдаете самые последние налоговые и трудовые законы на федеральном уровне и уровне штата.Все это экономит время и снижает количество ошибок. Многие отделы расчета заработной платы переводят свои системы на облачные решения. В 2014 году только 14% компаний обрабатывали платежные ведомости с помощью облачного программного обеспечения, а к 2018 году этот показатель вырос до 39%.

Управление человеческим капиталом (HCM) – это процесс, который ваш бизнес использует для найма, обучения и удержания персонала. Преимущества хорошо управляемой стратегии HCM включают более высокую удовлетворенность сотрудников, меньшую текучесть кадров и более эффективный бизнес. Управление заработной платой – важная часть HCM, и многие люди обращаются за помощью к программному обеспечению HCM, которое включает в себя обработку платежных ведомостей.HCM – одно из множества основных бизнес-приложений.

Наиболее успешные программные решения HCM соединяются с другими модулями из разрозненных областей вашего бизнеса с помощью так называемого планирования ресурсов предприятия (ERP). Храня все это в одном цифровом пространстве, вы сможете лучше управлять своими данными, создавать отчеты и понимать, как одна сфера бизнеса взаимодействует и влияет на другую.

Еще одним преимуществом программного обеспечения для расчета заработной платы является то, что оно может помочь вам отслеживать показатели, отражающие производительность вашей команды, например количество ошибок расчета заработной платы и время цикла обработки платежной ведомости, что позволяет вам ставить цели и улучшать процессы.Эти ключевые показатели эффективности (KPI) отображаются на простых для понимания информационных панелях, которые могут быть доступны вашей команде и другим ключевым заинтересованным сторонам в бизнесе.

Выбор периода оплаты или периодов оплаты для вашего бизнеса может показаться простым решением, но он оказывает значительное влияние на вашу компанию и сотрудников. Это решение заставляет ваш бизнес выполнять одно из важнейших обязательств – платить людям, от которых он зависит. Управление различными периодами оплаты труда, учет сложных структур оплаты труда и соблюдение законов штата и федеральных законов усложняют процесс расчета заработной платы.Программное обеспечение HCM может помочь вам более эффективно управлять процессом, а также интегрироваться с другими областями вашего бизнеса и предоставить жизненно важные ключевые показатели эффективности для отслеживания производительности вашей команды и помочь сотрудникам управлять документацией, связанной с кадрами, такой как налоги и личные контактные данные.

Часто задаваемые вопросы о периоде выплаты

Как работает двухнедельный период оплаты?

При двухнедельном периоде оплаты сотрудники будут получать свои чеки раз в две недели в один и тот же день недели – часто в пятницу. Двухнедельные периоды оплаты означают, что существует 26 циклов оплаты в год, а в двух месяцах будет три периода оплаты. Две недели – это наиболее распространенная продолжительность периода оплаты труда, определенная Бюро статистики труда США, при этом 42% частных предприятий США предпочитают платить своим сотрудникам каждые две недели.

Какие четыре наиболее распространенных периода выплаты заработной платы?

Четыре наиболее распространенных периода выплаты заработной платы: еженедельный, двухнедельный (каждые две недели), полумесячный (два раза в месяц в установленный день) и ежемесячный (один раз в месяц).

Сколько недель выплачивается зарплата?

Количество недель в периоде выплаты заработной платы зависит от платежного цикла, принятого работодателем. В еженедельном платежном цикле семь дней. При двухнедельном периоде оплаты сотрудники получают зарплату каждые две недели. В полумесячном цикле оплаты сотрудники получают выплаты примерно каждые 15 дней, если только день выплаты жалованья не выпадает на выходные, и в этом случае расчет заработной платы обычно обрабатывается накануне. В период ежемесячной заработной платы сотрудники получают зарплату один раз в месяц – обычно в последний день месяца.

Сколько расчетных периодов будет в 2021 году?

Количество платежных периодов всегда остается неизменным с ежемесячным и двухмесячным периодом. Но количество раз, когда платежная ведомость обрабатывается с еженедельной или двухнедельной структурой периода оплаты, может меняться в зависимости от года, в том числе, если он начинается в пятницу (например, 2021 год) или включает дополнительный день (високосный год).

В 2021 году будет 53 пятницы – это означает, что если организация установила еженедельный или двухнедельный период оплаты труда и оплачивала сотрудников в январе. 1, существует вероятность того, что сотрудники получат «дополнительную» зарплату. Если это так, то при двухнедельном графике выплаты зарплаты тремя месяцами выплаты зарплаты будут январь, июль и декабрь. Для организаций, которые выполнили свою первую платежную ведомость в году, следующие пятница, апрель и октябрь будут тремя месяцами расчета зарплаты.

10 основных действий по обеспечению равной оплаты труда

Из года в год и в ходе многочисленных опросов женщины называют отсутствие равной оплаты труда на рабочем месте и сохранение гендерного разрыва в заработной плате в качестве основных проблем. ¹ В то время как политики, стремящиеся заручиться поддержкой женщин, часто рекламируют их приверженность равной оплате труда, конкретные действия на федеральном уровне, демонстрирующие, что это стремление было медленным до полного отсутствия. Партизанский тупик и отсутствие политической воли подорвали возможности для прогресса и привели к общей неспособности принять значимые улучшения для усиления закона. За исключением принятия Закона о справедливой оплате труда Лилли Ледбеттер от 2009 года, который не открыл новых основ, но восстановил защиту равной оплаты труда, разбавленную резко разделенным U.S. Верховный суд в решении по делу Ledbetter против Goodyear от 2007 г., ² Конгресс не выдвигал ни одного крупного законопроекта о равной оплате труда в течение десятилетий. В результате этого бездействия роль президента в усилении защиты равной оплаты труда приобрела особую важность, особенно за счет использования исполнительных мер для усиления правоприменения и лучшей защиты работников.

Для администрации Байдена крайне важно послать убедительный сигнал о своей приверженности принятию конкретных мер в поддержку равной оплаты труда – действий, которые являются решительными, надежными и всеобъемлющими для обеспечения соблюдения существующих законов.В этом выпуске кратко описаны 10 действий – от сбора данных о заработной плате от работодателей, повышения прозрачности оплаты труда и уменьшения секретности оплаты до вложения дополнительных ресурсов в правоприменение и многое другое, – которые президент Джо Байден может предпринять, чтобы продвинуть Соединенные Штаты вперед в области равной оплаты труда и помочь улучшить экономическую ситуацию. результаты для женщин.

Неравенство в оплате труда мужчин и женщин остается нормой

К сожалению, гендерный разрыв в заработной плате появился не недавно. В течение многих лет женщины стабильно зарабатывали меньше, чем их коллеги-мужчины, и, хотя разрыв со временем постепенно сокращался, он остается устойчивым препятствием для слишком большого числа работающих женщин.В 2019 году женщины, работающие полный рабочий день круглый год, зарабатывали 82 цента за каждый доллар, заработанный их коллегами-мужчинами. Более того, хотя этот разрыв в заработной плате затрагивает всех женщин, он больше для большинства цветных женщин: на каждый доллар, заработанный белыми мужчинами, работающими полный рабочий день, круглый год в 2019 году, черные женщины зарабатывали 63 цента, латиноамериканцы – 55 центов, а американские индейцы. и коренные женщины Аляски зарабатывали 60 центов. ³ И хотя женщины азиатского происхождения и жителей островов Тихого океана (AAPI) в целом зарабатывали 85 центов за каждый доллар, заработанный их белыми коллегами-мужчинами, между подгруппами населения наблюдались большие различия; например, женщины хмонг зарабатывали 60 центов, непальские женщины зарабатывали 54 цента, а бирманские женщины зарабатывали 52 цента за каждый доллар, заработанный белыми рабочими-мужчинами. ⁴

Более значительный разрыв для большинства цветных женщин отражает сочетание факторов, включая сегрегацию по профессиям в таких областях, как сектор услуг, где у них слишком мало возможностей для продвижения вверх; чрезмерная концентрация на самых низкооплачиваемых работах, таких как кассиры и работники по уходу; и совокупное влияние гендерных, расовых и этнических предубеждений, обесценивающих их работу и экономический вклад. ⁵ Экономические последствия такого неравенства в оплате труда огромны: женщины все чаще становятся кормильцами своих домохозяйств, а экономические потери, возникающие в результате неравенства в оплате труда, подрывают их экономическую безопасность и долгосрочную выживаемость их семей.Две трети работающих матерей являются единственными, основными кормильцами или со-кормильцами – последнее означает, что они обеспечивают не менее 25 процентов дохода своего домохозяйства. ⁶ Тем не менее, разрыв в оплате труда матерей даже больше, чем разрыв в оплате труда женщин в целом: в 2019 году матери зарабатывали примерно 75 центов на каждый доллар, заработанный отцами. В частности, матери AAPI в целом зарабатывали 91 цент, белые матери – 71 цент, чернокожие матери – 53 цента, матери американских индейцев и коренных жителей Аляски – 50 центов, а матери-латиноамериканцы зарабатывали 46 центов за каждый доллар, заработанный белыми отцами. ⁷

Исследование гендерного разрыва в заработной плате показывает, что различия в заработной плате обусловлены множеством различных факторов. Некоторые из этих факторов поддаются измерению, например различия в опыте работы и образовании; но некоторые не так легко поддаются количественной оценке. ⁸ Эксперты часто предполагают, что эта необъяснимая часть разрыва может быть связана с дискриминацией. ⁹ Понимание этих различных компонентов имеет решающее значение для точного определения всего диапазона вмешательств, необходимых для начала сокращения гендерного разрыва в заработной плате.

Несколько мер имеют решающее значение для устранения этого разрыва, в том числе усилия по борьбе с дискриминацией в оплате труда и усиление соблюдения законов о равной оплате труда; такая политика, как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, которая помогает расширить участие женщин в рабочей силе и улучшить их способность сохранять свои рабочие места; и инициативы по повышению заработной платы и улучшению качества работы для самых низкооплачиваемых работников.

10 федеральных мер по борьбе с дискриминацией в оплате труда и поощрению равной оплаты труда

Федеральные правоохранительные органы несут ответственность за обеспечение соблюдения основных правовых механизмов защиты, запрещающих дискриминацию по признаку пола при получении компенсации, включая Закон о равной оплате труда, Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года и Указ № 11246. ¹⁰ Для выполнения своих обязательств правоохранительные органы применяют широкий спектр стратегий по обеспечению соблюдения закона, выявлению дискриминационных практик оплаты труда, расследованию жалоб на дискриминацию в оплате труда и устранению нарушений.

Конкурирующие исполнительные действия по обеспечению равной оплаты труда и усилия по сбору данных о компенсации от работодателей

Администрации Обамы и Трампа использовали совершенно разные подходы к использованию своих полномочий для выполнения исполнительных действий на условиях равной оплаты труда.

Во время своего пребывания в должности президент Барак Обама создал рабочую группу по равной оплате труда и подписал ряд исполнительных актов, запрещающих репрессалии против сотрудников за обсуждение заработной платы, требуя сбора данных о заработной плате от работодателей и требуя от работодателей предоставления работникам данных об их заработной плате. ¹¹ Одним из таких исполнительных действий стал президентский меморандум, призывающий к разработке инструмента для сбора данных о вознаграждении работодателей, чтобы помочь и укрепить усилия агентства по обеспечению соблюдения.После обширных консультаций с широким кругом заинтересованных сторон Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве и Управление программ соблюдения федеральных контрактов предложили пересмотр существующего правила, требующего сбора данных о компенсациях от работодателей со 100 или более сотрудниками с использованием формы, называемой работодателем. Информационный отчет, также известный как форма EEO-1. На протяжении более 50 лет от этих работодателей уже требовалось ежегодно заполнять форму EEO-1, в которой они должны предоставлять демографическую разбивку своей рабочей силы по расе, полу и этнической принадлежности по 10 профессиональным категориям.Однако в пересмотренное правило добавлен новый компонент, требующий от подателей налоговых данных предоставлять данные о заработной плате с разбивкой по расе, этнической принадлежности и полу по одним и тем же профессиональным категориям. Окончательное правило представляет собой значительный шаг вперед в борьбе за равную оплату труда.

Одной из важнейших причин, по которой администрация Обамы ввела такой комплексный сбор данных о заработной плате, было предоставление сотрудникам правоохранительных органов более эффективных инструментов для оценки практики оплаты труда работодателем. Последнее правило помогло гарантировать, что сотрудники правоохранительных органов могут иметь доступ к более точным данным о разбивке заработной платы по расе, этнической принадлежности и полу. Такие данные также помогают заполнить критические информационные пробелы, с которыми слишком часто сталкиваются правоохранительные органы при определении того, как наилучшим образом использовать свои ограниченные ресурсы.

В отличие от этого, администрация Трампа стремилась свести на нет многие достижения, достигнутые при администрации Обамы, и мало что сделала для реализации новых гарантий равной оплаты труда. В частности, она не увидела особой пользы в сборе данных о заработной плате и немедленно перешла на отмену правила сбора данных о заработной плате предыдущей администрацией. ¹² Адвокаты по делам женщин и гражданских прав обжаловали этот иск в федеральном суде в 2017 году, а U.Окружной суд округа Колумбия поручил администрации возобновить выполнение требования о сборе данных о заработной плате для данных за 2017 и 2018 годы. ¹³ Хотя администрация Трампа в конечном итоге выполнила постановление суда, в 2019 году она одновременно инициировала новую нормотворческую деятельность, чтобы обновить форму EEO-1, которая требуется каждые три года, но прекратить добавленный компонент сбора данных о заработной плате. администрацией Обамы. Это изменение было одобрено в июне 2020 года. ¹⁴

Различные подходы администраций Обамы и Трампа создали почву для новых интервенций и усилий администрации Байдена по борьбе с дискриминацией в оплате труда на всех уровнях. Расширение и улучшение существующих инструментов правоприменения имеет важное значение для усиления правоприменительных усилий в целом – и именно такого типа действий, которые требуются от любой администрации, особенно с учетом бездействия Конгресса. Президенту Байдену следует сделать приоритетными действия по восстановлению достижений, которые были отменены предыдущей администрацией, а также действия, которые могут открыть новые горизонты в борьбе с несправедливой практикой оплаты труда и неравенством, чтобы продвинуть вперед иглу.

Администрация должна немедленно выполнить следующие 10 действий:

1. Выпустить президентский меморандум или директиву о возобновлении работы целевой группы Белого дома по равной оплате труда. Очень важно, чтобы нынешняя администрация продемонстрировала лидерство в области равной оплаты труда на высшем уровне. Администрация Обамы добилась важного прогресса в области равной оплаты труда, отчасти за счет объединения экспертов из отдельных агентств для обсуждения различных стратегий борьбы с дискриминацией в оплате труда. ¹⁵ Администрации Байдена следует созвать аналогичную межведомственную рабочую группу с миссией по изучению новых стратегий решения проблемы неравенства в оплате труда.Среди своих первых задач такая целевая группа должна разработать план действий по обеспечению равной оплаты труда в течение 120 дней, который включает действия, которые должны быть предприняты отдельными агентствами для усиления обеспечения равной оплаты труда, увеличения количества проверок соответствия для оценки практики оплаты труда подрядчиков, стимулирования увеличения компенсации. аудиты, проводимые работодателями, чтобы лучше выявить неравенство в оплате труда, бороться с перекрестными формами дискриминации в оплате труда, с которыми сталкиваются цветные женщины, и определить политику экономической безопасности, которая могла бы помочь сократить разрыв в оплате труда мужчин и женщин.
2. Восстановить сбор данных о заработной плате работодателей федеральным правительством. Правило сбора данных о заработной плате администрации Обамы, которое требовало от крупных работодателей сбора данных о заработной плате с разбивкой по расе, этнической принадлежности и полу с использованием формы EEO-1, стало важным шагом вперед. Помимо прочего, сбор таких данных позволяет сотрудникам правоохранительных органов получать более полную информацию для выполнения своей работы; это также способствует более целенаправленному сосредоточению внимания на огромном неравенстве в оплате труда, с которым сталкиваются цветные женщины.Восстановление сбора данных о заработной плате должно быть высшим приоритетом для администрации Байдена, и Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) и Министерство труда США должны определить наилучшие варианты сбора исчерпывающих данных о заработной плате от работодателей с использованием имеющихся механизмов регулирования, поскольку а также разработать график реализации.
3. Устранение гендерного и расового разрыва в оплате труда федеральных кадров . По состоянию на 2017 год гендерный разрыв в заработной плате федеральных работников составлял 7 процентов. ¹⁶ Хотя этот разрыв намного меньше, чем общий гендерный разрыв в заработной плате среди работников частного сектора, который составляет 82 цента, любое неравенство в оплате труда заслуживает тщательного изучения. В отчете Счетной палаты правительства США за 2020 год изложен ряд рекомендаций по устранению этих разрывов в оплате труда, в том числе улучшения федеральных усилий по сбору данных. ¹⁷ Агентства, такие как Управление персонала, должны изучить другие меры, которые федеральное правительство могло бы принять, чтобы закрыть эти разрывы в оплате труда.
4. Запустить инициативу прозрачности оплаты труда, чтобы улучшить подотчетность работодателей за практику оплаты труда и предоставить работникам более полную информацию. Администрация Байдена должна изучить различные модели для повышения прозрачности, например, ту, что используется в Соединенном Королевстве, где работодатели с 250 и более сотрудниками должны публично сообщать о разнице в оплате труда мужчин и женщин. ¹⁸ Публичное представление информации о неравенстве оплаты труда могло бы стать важным инструментом, побуждающим работодателей проводить внутренний аудит практики оплаты труда и при необходимости принимать корректирующие меры.Такая отчетность также может предоставить работникам дополнительную информацию об отдельных работодателях. Другие стратегии прозрачности оплаты могут потребовать, например, чтобы работодатели включали диапазоны заработной платы в объявления о вакансиях.
5. Принять меры по снижению секретности оплаты. В апреле 2014 года администрация Обамы издала распоряжение, запрещающее федеральным подрядчикам принимать ответные меры против рабочих, которые обсуждали свою оплату или иным образом участвовали в обсуждениях оплаты труда на рабочем месте. ¹⁹ Хотя правила, требующие сохранения тайны заработной платы, часто являются незаконными, многие работодатели продолжают их применять. ²⁰ Управление программ соблюдения федеральных контрактов (OFCCP) должно провести анализ, чтобы оценить соблюдение указа и определить новые стратегии борьбы с секретностью оплаты труда, помогая обеспечить дополнительную прозрачность для работников, ищущих более точную информацию о своих перспективах оплаты труда.
6. Сделайте бюджетное обязательство, чтобы значительно увеличить объем средств, выделяемых на принудительное исполнение. Увеличение инвестиций в правоохранительные органы имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы правоохранительные органы имели доступ ко всему спектру инструментов расследования и персоналу, который им нужен. Значительное увеличение бюджетов правоохранительных органов – например, на 15-25 процентов ежегодно в течение следующих четырех-шести лет ²¹ – могло бы предоставить федеральному правительству новые ресурсы, чтобы обратить вспять недавнее сокращение числа штатных сотрудников правоохранительных органов в таких учреждениях, как как EEOC и OFCCP в Министерстве труда.
7. Проводите больше проверок соответствия федеральных подрядчиков, чтобы лучше гарантировать соблюдение закона. В федеральных подрядчиках занята примерно пятая часть рабочей силы страны. ²² OFCCP проводит проверки федеральных подрядчиков, чтобы оценить их соблюдение антидискриминационной защиты в рамках своей юрисдикции. Однако из-за ограниченных ресурсов только небольшой процент подрядчиков фактически проверяется ежегодно. OFCCP должен работать над максимальным увеличением количества проверок соответствия, которые он проводит каждый год.
8. Увеличить количество обзоров «стеклянного потолка», проводимых OFCCP, в которых изучаются возможности продвижения по службе для цветных женщин и работников. Слишком много женщин по-прежнему застревают на низкооплачиваемой работе с ограниченными возможностями продвижения по службе. Обязанности OFCCP по обеспечению соблюдения включают рассмотрение корпоративного управления федеральными подрядчиками для оценки разнообразия лидерства и возможностей продвижения для женщин и цветных людей. Расширение возможностей женщин, особенно цветных, для получения более высокооплачиваемой работы, является одной из важных стратегий повышения заработной платы женщин в целом.
9. Проводить политику экономической безопасности, чтобы помочь женщинам оставаться на рынке труда. Равная оплата труда не возникает в вакууме. Скорее, политика, поощряющая равную оплату труда, работает в тандеме с другими политиками, направленными на повышение заработной платы женщин и повышение экономической безопасности семей. Проводя экономическую политику, направленную на сокращение разрыва в заработной плате, такую ​​как комплексная программа оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, администрация поможет гарантировать, что работники могут управлять своей работой и семейными обязанностями при возникновении кризисных ситуаций, связанных с уходом, не подвергая риску свою работу.Такая экономическая политика особенно важна для женщин, которые с гораздо большей вероятностью будут сидеть в своих семьях. ²³
10. Выступать за законодательные меры по усилению защиты равной оплаты труда. Несмотря на продолжающиеся партийные тупики, действия Конгресса по-прежнему крайне необходимы для улучшения защиты равной оплаты труда, доступной для рабочих. Администрация Байдена должна подтолкнуть законодателей к принятию давно назревших мер, таких как принятие Закона о справедливой выплате заработной платы, чтобы работники имели более надежную защиту, позволяющую бороться с дискриминационной практикой и отстаивать свои права.

Приняв эти меры, администрация не только ответит на поручение президента о поддержке равной оплаты труда, но и заложит основу для необходимых изменений.

Заключение

Стремление к равной оплате должно быть чем-то большим, чем пустая риторика и партийный тупик; женщины нуждаются в равной оплате труда и заслуживают ее как для себя, так и для своих семей. Президент может предпринять конкретные действия, изложенные в этой записке, чтобы добиться ощутимого прогресса, который давно назрел. Администрация Байдена должна сделать равную оплату труда своим главным приоритетом, чтобы обещание равенства стало реальностью для женщин и, по сути, для всех трудящихся.

Джоселин Фрай – старший научный сотрудник Центра американского прогресса.

Что такое возврат платежа? Определение для представителей отдела кадров

Что такое просроченная оплата?

Но что такое задолженность? Задолженность – это оставшаяся сумма денег, причитающаяся работнику после получения чека. Иногда сотрудники возвращают заработную плату после того, как получили прибавку, на обработку которой в системе начисления заработной платы потребовалось время.

Они также могут иметь право на получение задолженности по зарплате, если в платежной ведомости была ошибка, из-за которой они получали меньше денег, чем они зарабатывали, или если они работали сверхурочно, не указанное в их расписании.Сотрудники также могут потребовать возврата заработной платы, если они считают, что были уволены с должности незаконно.

Составляющие долга

Компоненты просрочки платежа в вашей компании будут зависеть от того, как отдел кадров обрабатывает платежную ведомость. Если вашему сотруднику причитается задолженность по увеличению заработной платы, обязательно заполните соответствующие документы, чтобы убедиться, что его зарплата поступает из правильного бюджета. Проверьте, есть ли какие-либо льготы или сверхурочные, которые необходимо выплачивать, и что вы управляете выплатой за правильный период времени.

Рекомендации по просрочке платежа

Любая задача, связанная с оплатой труда сотрудника, требует осторожности. В сфере управления персоналом существует несколько передовых методов администрирования задолженности по выплате и обработки запросов на оплату от сотрудников. Эти руководящие принципы основаны на этических принципах ведения бизнеса, которые способствуют организации и эффективности.

Вот некоторые из лучших практик при работе с просроченной оплатой в качестве представителя отдела кадров:

• Сохраняйте точные данные . Чтобы убедиться, что каждому сотруднику платят надлежащую сумму, обязательно храните точные данные о ставках заработной платы сотрудников и информацию о предыдущей зарплате. Ведение подробных записей о том, как и когда получают зарплату сотрудникам, поможет вашему бизнесу поддерживать сбалансированный бюджет.
• Действуйте быстро. Как только вы узнаете о задолженности по зарплате, начните предпринимать необходимые шаги для обновления следующей зарплаты сотрудника. Это гарантирует своевременное получение сотрудниками своих платежей.
• Тщательно посчитайте. Перепроверьте свои расчеты, чтобы сотрудник получил правильную сумму задолженности по выплате. Ошибки в расчетах могут привести к дополнительным запросам на возврат платежа.
• Общайтесь регулярно . Завершая процесс просрочки платежа, информируйте менеджеров, сотрудников и бухгалтеров об обновлении платежной ведомости и сроках выдачи чека. Общение с другими людьми помогает управлять ожиданиями и убеждает каждого члена команды в том, что вы решаете проблему.
• Используйте командную работу. Расчет просроченной заработной платы часто является сложным процессом и может иметь финансовые или юридические последствия. Сотрудничая с другими специалистами по персоналу, члены бухгалтерского отдела и ваша юридическая команда могут помочь вам правильно управлять просрочкой платежа в соответствии с политикой компании.

Действия, которые необходимо предпринять для возврата платежа

Когда вы получаете запрос на возврат заработной платы от сотрудника или его руководителя, внимательно следите за процедурами своей компании, чтобы оправдать ожидания сотрудников.Протокол возврата оплаты обычно включает три основных этапа:

1. Подтвердите право на участие
2. Баланс бюджета
3. Обновить записи

1. Подтвердите право на участие

Перед отправкой чека о заработной плате убедитесь, что сотрудник имеет право на получение задолженности в запрошенной сумме. Свяжитесь с их менеджером и другими членами команды, чтобы убедиться, что сотрудник имеет право на получение ретроактивных льгот или что он отработал больше часов, чем ему заплатили.Подтверждение того, что сотрудник имеет право на получение задолженности по зарплате, поможет вашей компании потратить соответствующую сумму денег на фонд заработной платы.

2. Баланс бюджета

Чтобы выплатить сотруднику увеличенную сумму, убедитесь, что бюджет был надлежащим образом сбалансирован и что платеж был утвержден. Если есть какие-либо документы, которые вам необходимо заполнить, чтобы работнику заплатили с другого счета, сделайте это как можно скорее.

3.Обновить записи

После того, как вы отправите чек, сохраните его копию в качестве подтверждения того, что платеж был произведен. Как представитель отдела кадров, вы несете ответственность за то, чтобы просроченные платежи были произведены, и за регистрацию, когда они были завершены. Наличие подробной и организованной системы внесения изменений в фонд заработной платы важно для управления бюджетом человеческих ресурсов компании.

Часто задаваемые вопросы о просрочке платежа Представители отдела кадров

, как правило, могут следовать политике кадровых ресурсов компании при администрировании задолженности по оплате, но если вы не уверены в каком-либо аспекте возврата оплаты, вы всегда можете обратиться к менеджеру по персоналу или законному представителю.Вот несколько распространенных вопросов о задолженности по выплате и ответы на них:

Что такое ретро-оплата?

Некоторые программы расчета заработной платы используют термин «ретро-оплата», что означает «ретроактивная оплата». Эти программы обычно определяют ретро-оплату как выплаты сотрудникам для исправления ошибок в расчетах заработной платы. В этом случае просроченная оплата используется только для описания того, когда сотруднику вообще не заплатили.

Можно ли облагать налогом задолженность по выплате?

Да, поскольку работник получает задолженность за выполненную работу, она облагается теми же налогами, что и обычная зарплата.Налоговая служба (IRS) считает это доходом.

Как рассчитывается задолженность по выплате?

Задолженность по оплате труда – это разница между суммой, которую предполагалось выплатить сотруднику, и суммой, которую он фактически получил. Задолженность по заработной плате рассчитывается по той же ставке, что и обычная зарплата, если только она не связана с увеличением заработной платы, и в этом случае она должна основываться на новой ставке заработной платы.

Как долго я должен платить своим сотрудникам?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы заработная плата выплачивалась незамедлительно. Судебные дела истолковали это так, что вся заработная плата должна быть выплачена до следующего обычного дня выплаты жалованья. Законы штата о занятости устанавливают конкретные сроки выплаты зарплаты.

Если вы пропустите крайний срок, установленный вашим штатом, ваши сотрудники имеют право на невыплату заработной платы. Обеспечение соответствия вашего календаря заработной платы законам штата может помочь снизить риск того, что сотрудники будут сообщать о невыплате вашей компании.

Что произойдет, если сотрудник сообщит компании о просрочке платежа?

Жалобы в U.S. Министерство труда (DOL) может провести расследование или аудит. Затем DOL проверяет все платежные ведомости сотрудников на предмет нарушений. По завершении аудита DOL рассчитывает всю причитающуюся заработную плату сотрудникам и гарантирует, что они получат оплату. Министр труда также может подавать иски против компаний, задолжавших по заработной плате.

Сотрудники могут получить компенсацию в дополнение к причитающейся заработной плате, в зависимости от исхода судебного процесса. Сотрудники имеют право подавать в суд на компании о просрочке выплаты заработной платы.Если суд вынесет решение в их пользу, сотрудники могут иметь право на возврат заработной платы, возмещение ущерба и компенсацию гонораров адвокатам и судебных издержек.

В каком налоговом году я должен отчитаться по заработной плате?

Задолженность по заработной плате регистрируется в том году, в котором она была выплачена, независимо от года работы сотрудника. Например, если ваш сотрудник получал заработную плату в 2019 году, но получил обратно зарплату за свою работу в 2020 году, вы должны указать платеж в форме W-2 сотрудника за 2020 год.

Что такое задолженность по выплате по закону?

Значение просроченной выплаты согласно закону отличается от стандартного определения просроченной выплаты. При таком виде возврата заработной платы работник получает сумму денег, которую он заработал бы, если бы его работодатель соблюдал закон о занятости, например:

• Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости
• Закон о равной оплате труда
• Закон об американцах с ограниченными возможностями
• Законы о минимальной заработной плате
• Закон о национальных трудовых отношениях
• Закон о справедливых трудовых стандартах

Например, если суд установит, что компания не выполнила требования Закона о равной оплате труда при выплате определенному сотруднику, работодатель будет вынужден выплатить разницу между заработанным этим лицом и суммой, которую закон дает им .В этом случае IRS может рассматривать выплату как требование о возмещении личного вреда, а не как заработную плату, что ведет к иному налоговому режиму.

примеров действий по оплате труда в федеральной системе оплаты труда

Информационный бюллетень: Примеры действий по оплате в федеральной системе оплаты труда

Удержание заработной платы – назначение сотрудника категории GS, не имеющего специальной ставки, на должность FWS с более низким классом (без географического преобразования)

GS-7, шаг 10, сотрудник с официальным местом работы в Сан-Франциско, Калифорния (местная ставка 52 204 доллара США), принудительно переводится на должность WG-5, расположенную на том же официальном рабочем месте.Сотрудник не имеет права на сохранение грейда.

Шаг A : Определите характер действия путем сравнения репрезентативных ставок (шаг 4 для позиций GS и шаг 2 для позиций FWS). Преобразуйте годовую ставку заработной платы в почасовую ставку, разделив годовую ставку на 2087. Ставка в Сан-Франциско для GS-7, этап 4, 44 175 долл. США ÷ 2087 = 21,17 долл. США. Поскольку репрезентативная ставка FWS (WG-5, шаг 2, 19,08 доллара США) ниже репрезентативной ставки GS (GS-7, шаг 4, 21,17 доллара США), характер действия заключается в переходе на более низкую оценку.

Шаг B : Ставка для местоположения в Сан-Франциско для GS-7, шаг 10, 52 204 долл. США ÷ 2087 = 25,01 долл. США. Эта почасовая ставка представляет собой существующую ставку основной заработной платы работника.

Шаг C : Сравните существующую ставку, полученную на шаге B, с самым высоким применимым диапазоном ставок для новой должности сотрудника. Если существующая ставка из шага B превышает максимальную ставку FWS для разряда сотрудника (WG-5, шаг 5), сотрудник имеет право на сохраненную ставку (не превышающую 150 процентов максимальной ставки диапазона ставок FWS).Поскольку существующая ставка 25,01 доллара больше, чем ставка WG-5, шаг 5, составляющая 21,36 доллара, работник имеет право на удержанную ставку в размере 25,01 доллара.

Удержание заработной платы – назначение сотрудника категории GS, не имеющего специальной ставки, на должность FWS с более низким классом (географическое преобразование)

GS-7, шаг 10, сотрудник с официальным местом работы в Сан-Франциско, Калифорния (местная ставка 52 204 долл. США), принудительно переводится в рабочую группу WG-5 в Шарлотте, Северная Каролина. Сотрудник не имеет права на сохранение грейда.

Правило географической конверсии

Шаг A : Поскольку ставка за местонахождение сотрудника в Сан-Франциско не применяется на официальном рабочем месте для должности FWS (расположенной в Шарлотте), преобразуйте ставку за местонахождение в соответствующую ставку в «Остальной части U.S. “(RUS) график оплаты труда, применяемый в Шарлотте (см. 5 CFR 531.610 (j)). Ставка GS-7, шаг 10, в Шарлотте считается действующей ставкой основной заработной платы работника.

Уровень и ставка базовой заработной платы в районе Сан-Франциско: GS-7, ступень 10, 52 204 долларов
Уровень и ставка базовой оплаты в районе населенного пункта RUS: GS-7, ступень 10, 45 648 долларов

Шаг B : Определите характер действия путем сравнения репрезентативных ставок (шаг 4 для позиций GS и шаг 2 для позиций FWS).Преобразуйте годовую ставку заработной платы в почасовую ставку, разделив годовую ставку на 2087. Ставка местонахождения RUS для GS-7, ступень 4, 38 627 $ ÷ 2087 = 18,51 $. Поскольку репрезентативная ставка FWS (WG-5, шаг 2, 14,39 доллара) ниже репрезентативной ставки GS (GS-7, шаг 4, 18,51 доллара), характер действия заключается в переходе на более низкую оценку.

Правила удержания заработной платы

Шаг C : Ставка местоположения RUS для GS-7, шаг 10, 45 648 долл. США ÷ 2087 = 21,87 долл. США. Эта почасовая ставка представляет собой существующую ставку основной заработной платы работника.

Шаг D : Сравните существующую ставку, полученную на шаге C, с самым высоким применимым диапазоном ставок для новой должности сотрудника. Если существующая ставка из шага C превышает максимальную ставку FWS для разряда сотрудника (WG-5, шаг 5), сотрудник имеет право на сохраненную ставку (не превышающую 150 процентов максимальной ставки диапазона ставок FWS). Поскольку существующая ставка в размере 21,87 доллара больше, чем ставка WG-5, шаг 5, составляющая 16,11 доллара, работник имеет право на удерживаемую ставку в размере 21 доллар. 87.

В начало

Продвижение – GS в FWS (то же место; без географической конверсии)

Сотрудник GS-8, ступень 7, не по специальной ставке, с официальным местом работы в Вашингтоне, округ Колумбия (тариф 48 733 долл. США), переходит на должность WG-10, расположенную на том же официальном рабочем месте.

Шаг A : Определите характер действия путем сравнения репрезентативных ставок (шаг 4 для позиций GS и шаг 2 для позиций FWS). Преобразуйте годовую ставку заработной платы в почасовую ставку, разделив годовую ставку на 2087.Ставка местоположения DC для GS-8, этап 4, 44 672 долл. США ÷ 2087 = 21,40 долл. США. Поскольку репрезентативная ставка FWS (WG-10, шаг 2, 22,92 доллара США) выше, чем репрезентативная ставка GS (GS-8, шаг 4, 21,40 доллара США), характер действия – продвижение по службе.

Шаг B : Ставка местоположения DC для GS-8, шаг 7, 48 733 долл. США ÷ 2087 = 23,35 долл. США. Эта почасовая ставка представляет собой существующую ставку основной заработной платы работника.

Шаг C : Сотрудник имеет право на самую низкую запланированную ставку разряда, до которого был повышен, который превышает существующую плановую ставку оплаты работника, определенную на шаге B, по крайней мере, на четыре процента репрезентативной ставки разряда, из которого был повышен.(См. 5 CFR 532.407 (a).) GS-8, этап 4, 21,40 доллара США x 4% = 0,86 доллара США (округлено до следующего цента). GS-08, шаг 7, 23,35 доллара США + 0,86 доллара США = 24,21 доллара США.

Шаг D. Добавьте ставку 24,21 доллара в новую категорию FWS сотрудника, WG-10 (самый высокий применимый диапазон ставок). Поскольку самый низкий шаг, превышающий 24,21 доллара, – это шаг 4 (24,77 доллара), агентство устанавливает размер оплаты труда сотрудника в WG-10, шаг 4.

Продвижение – GS в FWS (другое местоположение; географическое преобразование)

GS-8, шаг 7, сотрудник без специальной ставки с официальным местом работы в Вашингтоне, округ Колумбия (местная ставка 48 733 долл. США), переходит на должность WG-10 в Буффало, штат Нью-Йорк.

Правило географической конверсии

Шаг A : Так как ставка местоположения DC сотрудника не будет применяться на официальном рабочем месте для должности FWS (которая находится в Буффало), преобразуйте ставку местоположения в соответствующую ставку в таблице ставок местоположения Buffalo (BU). (См. 5 CFR 531.610 (j).) В BU GS-8, шаг 7, местная ставка считается действующей ставкой основной заработной платы работника.

Уровень и ставка базовой заработной платы в районе населенного пункта DC: GS-8, ступень 7, 48 733 долларов США
Разряд и ставка базовой оплаты в районе населенного пункта BU: GS-8, ступень 7, 47,082 долларов США

Шаг B : Определите характер действия путем сравнения репрезентативных ставок (шаг 4 для позиций GS и шаг 2 для позиций FWS).Преобразуйте годовую ставку заработной платы в почасовую ставку, разделив годовую ставку на 2087. Ставка локальности БУ для ГС-8, ступень 4, 43 159 $ ÷ 2087 = 20,68 $. Поскольку репрезентативная ставка FWS в Buffalo (WG-10, шаг 2, 22,83 доллара США) выше, чем репрезентативная ставка GS в Buffalo (GS-8, шаг 4, 20,68 долларов США), характер действия – продвижение по службе.

Правило продвижения

Шаг C : Сотрудник имеет право на самую низкую запланированную ставку разряда, до которого был повышен, который превышает существующую плановую ставку оплаты работника как минимум на четыре процента от репрезентативной ставки разряда, из которого был повышен.(См. 5 CFR 532.407 (a).)

В соответствии с 5 CFR 532.407 (c), если продвижение по службе осуществляется на должность в другой области оплаты труда, агентство должно определить право сотрудника на оплату труда, как если бы было два действия по оплате – повышение и переназначение – и должно обработать их в порядок, дающий сотруднику максимальную выгоду.

ПЕРЕНАЗНАЧЕНИЕ, ЗАТЕМ ПРОДВИЖЕНИЕ

1. Переназначить сотрудника на новое место в системе оплаты GS в соответствии с правилом географического преобразования (преобразовать должность GS в DC в должность GS в Buffalo)
2. • Местный тариф DC для GS-8, шаг 7 = 48 733 долл. США
   • БУ для ГС-8, ступень 7 = 47082 $
3. Повышение сотрудника с GS до FWS в Буффало (новое место)
4. • БЕ тарифный план для ГС-8, ступень 7, 47082 $ ÷ 2087 = 22 $.56 часовая ставка
   • BU Представительская ставка GS-8, шаг 4, 20,68 долларов США x 4% = 0,83 доллара США (округлено до следующего более высокого цента)
   • БЕ коэффициент локализации GS-8, ступень 7, 22,56 $ + 0,83 $ = 23,39 $
   • Сотрудник имеет право на самую низкую ставку по действующему расписанию FWS в Буффало, которая превышает 23,39 доллара, что соответствует WG-10, шаг 3, 23,76 доллара.

ПРОДВИГАЙТЕ, ЗАТЕМ ПЕРЕНАСТРОЙТЕ

1. Повышение сотрудника с GS до FWS в округе Колумбия (старое местоположение)
2. • Тариф за местонахождение DC для GS-8, шаг 7, 48 733 долл. США ÷ 2087 = 23 долл. США.35 почасовая ставка
   Представительская ставка
   • DC GS-8, шаг 4 = годовая ставка 44 672 доллара США или почасовая ставка 21,40 доллара США
   • 21,40 доллара x 4% = 0,86 доллара (округлено до следующего большего цента)
   Стоимость местоположения
   • DC GS-8, этап 7, 23,35 USD + 0,86 USD = 24,21 USD
   • Сотрудник имеет право на самую низкую ставку по действующему графику FWS в округе Колумбия, превышающую 24,21 доллара, что соответствует WG-10, шаг 4, 24,77 доллара.
3. Переназначить сотрудника на новое место в FWS (преобразовать позицию FWS в DC в позицию FWS
   в Buffalo)
4. • Агентство устанавливает ставку на том же уровне и шаге в новом графике области заработной платы.
   • DC FWS WG-10, шаг 4 = 24,77 $
   • BU FWS WG-10, ступень 4 = 24,67 $
   • Сотрудник имеет право на участие в WG-10, этап 4, 24,67 доллара США, в Buffalo.

Поскольку метод “повысить с последующим назначением” дает более высокую ставку, чем метод “переназначить затем повысить”, при повышении по службе сотрудник имеет право на WG-10, шаг 4, 24,67 доллара США.

В начало

Назначение сотрудника WG, не пользующегося особыми ставками, на другую должность WG того же разряда в области с более низкой заработной платой (географическая конверсия)

Сотрудник WG-8, шаг 4, официальный рабочий участок в Лас-Вегасе, штат Невада, принудительно переводится на должность WG-8 в Пенсаколе, штат Флорида. Сотрудник не имеет права на сохранение грейда.

Правило географической конверсии

Преобразуйте ставку сотрудника в должности WG-8 в Лас-Вегасе в позицию WG-8 в Пенсаколе на том же этапе.

WG-8, шаг 4 (Лас-Вегас) = 23,84 доллара США
WG-8, шаг 4 (Пенсакола) = 21,75 доллара США

Сотрудник WG, переходящий на другую должность WG того же разряда в области с более низкой заработной платой, не имеет права на удержание заработной платы. Правила удержания заработной платы в пункте 536.303 (a) предусматривают, что снижение базовой ставки заработной платы работника в результате географического преобразования не является основанием для получения права на удержание заработной платы.Новые правила администрирования заработной платы отменяют требование из бывшего 5 CFR 536.104 (a) (5) о том, что удержание заработной платы применяется к работнику, ставка базовой заработной платы которого в противном случае была бы снижена в результате перевода в зону с более низкой заработной платой. Это изменение согласуется с 5 U.S.C. 5363 (c) (2), который предусматривает, что снижение ставки базовой оплаты труда работника в результате географического преобразования не является основанием для права на удержание заработной платы.

Удержание ранга – назначение сотрудника WG, не имеющего специальной ставки, на должность WG более низкого ранга в результате сокращения штата (географическое преобразование)

WG-10, шаг 5, сотрудник FWS с официальным местом работы в Чикаго, штат Иллинойс, помещен в должность WG-9 с официальным местом работы в Балтиморе, штат Мэриленд, в результате RIF.Определите ставку базовой заработной платы работника при сохранении должностей следующим образом:

Правило географической конверсии

Шаг A : Поскольку сотрудник переезжает на новое официальное место работы, где применяются другие графики оплаты, конвертируйте ставку базовой оплаты труда сотрудника в новые графики оплаты, применив правило географического преобразования. Географическое преобразование может быть применено путем непосредственной установки ставки базовой оплаты труда сотрудника в применимом графике оплаты труда для новой учетной должности сотрудника после действия RIF (включая сохраненную оценку), которая соответствует разряду и ступени сотрудника непосредственно перед действием.Это существующая ставка основной заработной платы работника, используемая для определения возможности удержания заработной платы. (См. 5 CFR 536.206 (b).)

Класс и ставка базовой заработной платы до RIF: WG-10, этап 5, Чикаго = 26,00 долларов США
Сохраняемый класс и ставка базовой оплаты после RIF: WG-10, этап 5, Baltimore = 24,13 долларов США

Правила удержания заработной платы

Шаг B: хотя работник имеет право на меньшую ставку к оплате после RIF, снижение полностью связано с географической конверсией; следовательно, удержание заработной платы не применяется.(См. 5 CFR 536.303 (a) и 536.304 (a) (3).) Ставка, подлежащая выплате сотруднику при сохранении класса, – это WG-10, шаг 5, ставка Балтимора (24,13 доллара США).

В начало

Полезная информация о законе Вашингтона.

Может ли мне помочь закон?

Закон штата дает Вашингтонскому Департаменту труда и промышленности (L&I) право взимать заработную плату, причитающуюся рабочим. L&I может решить, какая заработная плата должна быть выплачена. и собирают эту заработную плату за вас.Закон также дает L&I право взимать гражданские штрафы с работодателей, которые умышленно не выплатили заработную плату.

Если работодатель или работник не согласны с решением L&I, любой из них может подать апелляцию судье по административным делам. В этой публикации мы объясняем, как вы можете отказаться от административного процесса и подать иск в суд. Административный процесс обычно проще, чем обращение в суд.

Могу ли я обратиться в суд вместо того, чтобы использовать процесс обжалования заработной платы L&I?

Да.Вам не нужно жаловаться в L&I. Вы можете обратиться в суд мелких тяжб или нанять юриста, который поможет вам получить заработную плату. (В нашей публикации под названием Суд мелких тяжб в штате Вашингтон есть дополнительная информация о том, как обращаться в суд мелких тяжб. Вы можете получить ее на сайте www.washingtonlawhelp.org.) Если вы попросите L&I помочь в сборе заработной платы, вам, возможно, придется выбирать между обращением в суд мелких тяжб. в суд и взыскание за вас L&I.

Какие у меня права на получение заработной платы в Вашингтоне?

По законам штата вы имеете право получить:

• Заработная плата, обещанная вашим работодателем

• Минимальная заработная плата (относится к большинству рабочих).В нашей публикации Как реализовать свое право на получение минимальной заработной платы содержится дополнительная информация.

• Сверхурочная работа (оплата за полтора часа) за работу более 40 часов в неделю (относится к большинству рабочих)

• Выплата заработной платы без незаконных удержаний

• Выплата заработной платы в следующий день выплаты жалованья, если вы уволитесь или будете уволены.

Что я могу получить, если я обращусь в суд вместо того, чтобы использовать процесс обжалования заработной платы L&I?

Если работодатель «умышленно» не выплатит вам причитающуюся заработную плату (если работодатель знал, что он / она делал, и все же не выплатил вам всю вашу заработную плату), вы можете подать иск в суд о выплате двойной суммы невыплаченной заработной платы.

Иногда невыплата заработной платы носит неумышленный характер. Примеры :

Если невыплата заработной платы не является «умышленной», вы можете подать иск о невыплате заработной платы, но не удваивайте эту сумму. Суд также может приказать работодателю оплатить вам гонорары адвокату, если вы выиграете. Вы должны подать иск в суд или жалобу на L&I в течение трех лет с даты выплаты заработной платы.

Что я могу получить в процессе рассмотрения жалобы на заработную плату L&I?

Если L&I обнаружит, что ваш работодатель нарушил закон, он сможет получить только причитающуюся заработную плату и проценты. L&I не может произвести оценку или взыскать за вас двойную невыплаченную заработную плату, даже если ваш работодатель умышленно не заплатил. Если L&I применяет штрафы к работодателю за умышленную невыплату заработной платы, то эти штрафы пойдут на L&I, а не на вас.

В некоторых случаях вы можете подать жалобу в L&I, а не в суд. ( Пример : если обращение в суд может занять слишком много времени или слишком дорого.)

Как работает процесс рассмотрения жалоб на заработную плату L&I:

1. Если вы считаете, что ваш работодатель не выплатил вам всю причитающуюся заработную плату, вы можете подать жалобу на заработную плату в L&I .Вы можете сделать это в письменной форме, либо в письме, либо в форме жалобы L&I (доступной в любом офисе L&I или в Интернете). Вы можете получить помощь в заполнении этой формы в любом офисе L&I. Вы должны подписать форму или письмо, чтобы L&I начала расследование. L&I будет предъявлять претензии только в отношении фактически отработанных часов и других сумм, которые считаются «заработной платой». (Это может не включать такие вещи, как бонусы, отпускные или причитающиеся отпускные.)

2. L&I расследует жалобу и в течение 60 дней предоставит:

   1. a « цитаты и оценка» , требующие от работодателя выплаты невыплаченной заработной платы плюс проценты по ставке 1% в месяц, или

   2. a “определение ” о том, что ваш работодатель не нарушал закон и ничего не должен.L&I должна отправить копию своего решения вам и работодателю заказным письмом или в судебную службу.

3. Если L&I выдает отзыв и оценку против вашего работодателя за невыплаченную заработную плату, работодатель может избежать выплаты L&I штрафа, выплачивая причитающуюся заработную плату плюс проценты в размере 1% в месяц в течение десяти дней с момента получения ссылки. Если вы принимаете чек работодателя на невыплаченную заработную плату и любые проценты, которые, по мнению L&I, работодатель должен, вы отказываетесь от права опротестовать решение L&I.Вы не можете подавать иск против работодателя за нарушение, на которое вы подали жалобу в L&I.

4. Если вы не согласны ни с цитатой и оценкой L&I, ни с ее определением, у вас есть два варианта:

   1. Чтобы сохранить право на обращение в суд, вы должны «отказаться» от административного процесса. Вы должны написать L&I в течение десяти дней после получения решения и заявить, что хотите прекратить рассмотрение жалобы. Затем у вас есть три года с момента выплаты заработной платы для подачи иска.Вы не можете использовать выводы L&I в своем иске; ИЛИ

   2. Если вы не согласны с решением L&I и хотите продолжить административный процесс, вы можете подать административную апелляцию на решение L&I в течение 30 дней с момента принятия решения. Вы можете подать апелляцию, если считаете, что L&I ошиблась, обнаружив отсутствие задолженности по заработной плате, или если вы считаете, что L&I не нашла причитающейся суммы заработной платы. Работодатель также может обжаловать решение L&I, если он с ним не согласен.

5. Если вы не напишете «отказать» от решения, и ни вы, ни работодатель не подадите апелляцию на решение L&I, решение L&I будет окончательным. Когда все апелляции завершены и решение L&I является окончательным, L&I может взимать за вас заработную плату.

Прежде чем вы решите подать жалобу на заработную плату L&I:

• Сначала поговорите с юристом, чтобы он помог решить, какой процесс (суд или L&I) лучше всего подходит для вас.Вы не можете делать и то, и другое одновременно. Вы должны начать любой из вариантов в течение трех лет с даты выплаты вам заработной платы.

• Вы можете требовать двойного возмещения ущерба только в случае умышленной невыплаты работодателем заработной платы в судебном порядке.

• Если вы впервые воспользуетесь процессом подачи жалобы на заработную плату L&I, вы будете отказываться от любого права на подачу иска в суд на удвоение невыплаченной заработной платы, если вы не уведомите L&I о своем выходе из административного процесса в течение десяти дней после решения L&I о том, что работодатель должен заработную плату.

L&I имеет множество офисов по всему штату. Вы можете подать жалобу на любого. Чтобы узнать о ближайшем к вам офисе, позвоните по телефону 1-800-547-8367. По вопросам обслуживания TDD звоните: 360-902-4685

Если у вас есть вопросы о ваших правах, обращайтесь в CLEAR (координированное юридическое образование, консультации и направления) по телефону 1-800-201-1014.

В данной публикации представлена ​​общая информация о ваших правах и обязанностях.Он не заменяет собой конкретную юридическую консультацию. Эта информация актуальна по состоянию на январь 2014 года.

© 2014 Северо-Западный Правовой Проект – 1-888-201-1014

(Разрешение на копирование и распространение предоставлено Альянсу за равное правосудие штата Вашингтон и отдельным лицам только в некоммерческих целях.)

2922EN

225. Образец письма – Вердикт о выплате заработной платы | JM

Judgment Fund Group Почтовая служба США Департамент казначейства Юридический департамент Служба финансового управления Отдел рассмотрения претензий Центр метро принца Джорджа 2 Вашингтон, округ КолумбияC. 20260 3700 Восточно-Западная автомагистраль Mailstop 6D37 Hyattsville, MD 20782 (телефон: 202-874-8380)

Re: (Название дела и номер судебной документации)

Господа:

К оплате прилагается копия [судебного решения или мирового соглашения] о просрочке платежа в этом случае в сумме долларов. Были получены все необходимые разрешения, и дальнейшее рассмотрение этого вопроса проводиться не будет. Таким образом, теперь оплата может производиться в соответствии с положениями статьи 31 Свода законов США. Статья 1304.

Вычеты [FN1] для удерживаемых сумм федеральных налогов, пенсионных пособий, налогов штата, страхования жизни и т. Д.следующие:

FN1. Обратите внимание, что для удержания любых удержаний ФМС их сумма (и) должна быть указана в решении, соглашении об урегулировании или другом соответствующем судебном постановлении, прилагаемом к этому письму, или содержаться в отдельном письме истца или его адвоката в ФМС. .

Номер социального страхования:

Адрес государства: (куда направляется вычет по государственным налогам)

Дата рождения:

Федеральные налоги $

Государственные пошлины $

Пенсионные выплаты

долларов США

Вся другая важная информация, которая позволит вам обработать этот вопрос для оплаты, включена в прилагаемый лист данных о неблагоприятном судебном решении.

Пожалуйста, пришлите мне чек (ы) для оплаты этого урегулирования. Я организую доставку чека (ов) получателю (ам) после внесения уведомления об увольнении или соответствующего разрешения. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, позвоните мне (номер телефона). Спасибо за сотрудничество.

С уважением,

(ФИО, титул и филиал, секция или район)

Корпус

cc: (Агентство)

Филиал или секция Подразделение U.