Содержание

Образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки 2021

Совместительство возможно в случае, когда у человека есть основное место работы.

Совместителем можно устроиться в ту же организацию или другую, в первом случае совместительство будет называться внутренним совместительством, во втором — внешним.

Совместителя необходимо принять в организацию по всем правилам, в том числе, оформить приказ об утройстве его в штат организации.

Скачать образцы приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки, о принятии внешнего и внутреннего совместителя можно бесплатно внизу статьи в word.

Кто такой совместитель?

Сотрудник, работающий по совместительству, этот такой же работник организации, который имеет право претендовать на соблюдение всех трудовых гарантий. Сам он подчиняется трудовому законодательству и внутренним локальным актам компании.

Совместительство отличается обязанность исполнять трудовые функции в период, свободный от основной трудовой деятельности. Например, такое возможно при сменном графике, работе на неполную ставку (например, 0.5).

Важно понимать, что это не совмещение должностей, когда человек, трудясь на своей должности, принимает на себя обязанности еще одной должности в этой же организации.

Совместительство предполагает заключение самостоятельного трудового договора и оформление всех необходимых кадровых документов, основным из которых является приказ о приеме. Его оформление производится на основании трудового соглашения.

Нужно ли от работника заявление о приеме на работу? На самом деле документ по закону не требуется, для составления приказа Т-1 достаточно иметь трудовой договор.

Заявление может быть составлено в случае наличия таковой потребности у работодателя, иными словами, если в организации в силу каких-либо потребностей закреплено такое правило, то необходимо написать заявление. Данный документ изъявляет личное желание человека работать в организации совместителем и служит удобным бланком для сбора виз.

Скачать образец заявления о приеме на работу по совместительству.

Полезное видео

Как принять совместителя правильно:

Как оформить распоряжение?

Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.

В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:

  • реквизиты организации;
  • дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
  • сведения о человеке, который принимается в организацию;
  • место работы и должность совместителя;
  • условия, где прописывают все особенности труда совместителя.

Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0. 5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.

  • размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
  • испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
  • реквизиты заключенного трудового договора;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника.

Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа, при приеме на работу на 0.5 ставки, при внешнем и внутреннем совместительстве.

Скачать образцы

Образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки — скачать.

Образец приказа о принятии внешнего совместителя — скачать.

Образец приказа о принятии внутреннего совместителя — скачать.

Внешнее совместительство. Образец оформления документов

Работать на нескольких работах — тренд нашего времени. Плохо это или хорошо, но многим это позволяет «сводить концы с концами», решать насущные проблемы, гасить взятые кредиты и т.д. По большей части в таких случаях подразумевается работа у нескольких работодателей — предпринимателей и юридических лиц.

И хотя многие наниматели стараются не оформлять должным образом внешних совместителей, мотивируя это тем, что они уже оформлены по основному месту работы, для некоторых, добросовестных работодателей, важно знать, как оформить принимаемого по совместительству работника правильно и какие права ему предоставлены законодательством. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внешнее совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, акцентирует внимание на некоторых актуальных вопросах.

Правовое регулирование и отличие от смежных понятий

Правое регулирование совместительства представлено, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ. Другие правовые нормы, касающиеся совместительства, в первую очередь внешнего, содержатся в законодательных актах предусматривающих ограничения и запреты при совместительстве.

Так, в частности, следующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для следующих категорий лиц:

  • члены правительства (ФКЗ «О Правительстве РФ»),
  • государственные и муниципальные служащие (ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ «О муниципальной службе»),
  • военнослужащие (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»),
  • работники правоохранительных органов (ФЗ «О службе в органах внутренних дел»),
  • адвокаты (ФЗ «Об адвокатской деятельности »),
  • работники прокуратуры, им разрешена научная, педагогическая, иная творческая деятельность (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»),
  • служащие Центрального банка РФ, в соответствии с перечнем утвержденным Советом директоров банка (ФЗ «О Банке России»),
  • другие категории работников в соответствии с законодательством.

Помимо этого Трудовым кодексом предусмотрено обязательное согласие работодателя по основному месту работу для следующих категорий лиц:

  • руководители организаций (согласие дается уполномоченным органом организации или собственником имущества),
  • спортсменам и тренерам.

Лицам, чей труд по основному месту работы связан с опасными или вредными производственными факторами, а так же тем, чья работа связана с управлением транспортными средствами, труд по совместительству в аналогичной должности запрещен. Запрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.

Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы. Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством. Вне основного места работы — внешним. Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

Обратите внимание: Если работник, имеющий основное место работы, и работающий на условиях внешнего совместительства, у другого работодателя, подпишет еще один договор с этим же работодателем, то эта работа так же будет считаться внешним совместительством.

Стоит отличать совместительство от совмещения. Совмещение предполагает работу в основное рабочее время и по тому же трудовому договору. В отличие от совместительства, внешнее совмещение должностей (профессий) не возможно.

Как оформить внешнее совместительство

Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.

Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:

  • удостоверение личности,
  • документ об образовании,
  • пенсионное свидетельство,
  • свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).

Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.

Обратите внимание: Внешнее совместительство не предполагает запись в трудовой книжке по неосновному месту работы. Так как она должна храниться у основного работодателя, то и записи в ней делаются им же, на основании волеизъявления работника и справки с дополнительного места работы.

Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).

Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре. Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.

После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу. Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1). Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:

  • наименование работодателя,
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы,
  • дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие о наличии испытания и его сроке,
  • подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
  • отметка об ознакомлении работника с приказом.

Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве

Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено. Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе. Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.

Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки. Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов. При этом законодательством установлено, что в течение учетного периода (например, календарного месяца) его продолжительность работы не может быть больше ½ месячной (или за другой учетный период) нормы рабочего времени.

При оформлении совместителя нужно учитывать, что трудовое законодательство не позволяет работодателю требовать у претендента на рабочее место по совместительству предоставлять информацию о графике его работы по основному месту. Ответственность, в случае совпадения времени труда по основному и дополнительному (совмещаемому) месту работы, несет работник.

В случае если он не явится на работу по совместительству к началу работы, ему может быть объявлено замечание (или другое дисциплинарное взыскание — выговор). Если это будет продолжаться неоднократно, то работник может быть уволен. Однако работодателю, принимающему работника на условиях совместительства, который трудится, окончив рабочий день по основной работе, необходимо быть готовым к опозданиям работника или не принимать его на работу вовсе. Не секрет, что работники вынуждены задерживаться по работе на сверхурочную работу.

Обратите внимание: Трудовое законодательство не содержит исключений для совместителей в отношении времени для приема пищи и отдыха. Следовательно, это необходимо оговорить в договоре с совместителем. Такой перерыв не может быть менее 30 минут.

Совместители также имеют право на отпуск. Он предоставляется таким работникам в период его ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) по основной работе. Когда этот отпуск содержит в себе большее количество дней, чем отпуск по совмещаемой работе, то такому сотруднику необходимо предоставить дни не сохраняя заработную плату.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным. В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определённого срока, после может быть продлён или расторгнут окончательно. Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.

Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже установленного минимального уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, если по расчётам заработная плата не выходит на минимум. При этом если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчётного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.

Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя. Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если работник отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.

В случае если срок работы по совместительству у данного работодателя меньше двух лет, человеку необходимо предоставить справку на основное место работы о заработке по совместительству и о том, что больничный у работодателя по совместительству не выплачивался.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Образец приказа о приеме на работу 2021

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  • дата издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.

08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

  • фактическое наличие;
  • письменная форма;
  • соответствие формулировкам в трудовом договоре;
  • отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Скачать

Приказ о приеме на работу 2020 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП

Скачать

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Скачать

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Скачать

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

Скачать

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример приказа о приеме на работу осужденного

Скачать

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Скачать

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Скачать

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Скачать

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

Скачать

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Скачать

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Скачать

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

Скачать

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Скачать

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Пример приказа о приеме на работу бухгалтера

Приказ о приеме на работу главного бухгалтера

Скачать

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором. Во втором случае студент принимается на вакантную должность.

Пример приказа о приеме на работу студента

Скачать

Обратите внимание на приказ о приеме на работу образец 2020 года, который представлен выше. Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации. Кроме того, работодатель должен уведомлять МВД России в сфере миграции о приеме иностранных граждан.

Подробнее: Форма уведомления и порядок подачи уведомления о приеме на работу мигранта

В то же время бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ. Рассмотрим приказ о приеме на работу украинца, образец 2020 года.

Пример приказа о приеме на работу иностранца

Скачать

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Пример выписки из приказа о приеме на работу

Скачать

Заполненный образец приказа о приеме на работу

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Образец заявления о приеме на работу

Приказ о приеме на работу на полставки, образец

Скачать

Пример приказа о приеме на работу с испытательным сроком

Скачать

Заявление на работу по совместительству, образец и пример

При выполнении трудовых обязанностей вне рабочего времени работодатель может попросить работника составить заявление на работу по совместительству. Аналогичный документ составляется и в том случае, когда работник устраивается к другому работодателю, имея постоянное место работы. Оформление работника по совместительству имеет свои особенности, которые нашли свое отражение в Трудовом кодексе РФ.

Документ очень похож на заявление о приеме на работу. Но имеет свои особенности, о которых мы и расскажем.

Скачать образец:

  Заявление на работу по совместительству

Пример заявления на работу по совместительству

Генеральному директору

ООО ЧОО «Спутник»

Д.Д. Лебедевой

Цеплер Валентина Викторовича

адрес: 350078, Краснодарский край,

г. Краснодар, пр-кт К. Маркса, 115-20

паспорт гражданина РФ

серия 12 48, номер 4687433, выдан

ОУФМС России по Краснодарскому краю

в Октябрьском районе г. Краснодар 15.11.2014

Заявление о приеме на работу по совместительству

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация Спутник» на должность бухгалтера по заработной плате с десятого января две тысячи семнадцатого года по совместительству с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 рабочих часов без испытательного срока и рабочим временем с 16.00 до 20.00 на 0,5 ставки.

25.12.2016 г. Цеплер В.В.

Пример заявления на работу по внутреннему совместительству

Генеральному директору

ООО ЧОО «Спутник»

Д.Д. Лебедевой

специалиста по государственным закупкам

Цеплер Валентина Викторовича

Заявление о приеме на работу по совместительству

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Спутник» по внутреннему совместительству на должность бухгалтера по заработной плате на 0,5 ставки с десятого января две тысячи семнадцатого года без испытательного срока с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 часов.

25.12.2016 г. Цеплер В.В.

Оформление работника по заявлению на совместительство

Такой документ, в отличие, например, от заявления на увольнение по собственному желанию, не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при защите трудовых прав его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения. То есть, уплату налогов и отчислений в Пенсионный фонд, возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.

Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.

Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем подачи иска. И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение стажа для пенсии и размера пенсии в будущем).

Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу (заявление о документах, связанных с работой).

Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (перенос отпуска и продление осуществляются по общим правилам).

Составляем заявление на работу по совместительству

Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)

В заявлении важно отразить следующие моменты:

  • просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
  • на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
  • какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
  • с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
  • режим работы, рабочее время
  • дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии доверенности на подписание документа.

Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:

  • несовершеннолетние
  • государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
  • с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.

 

Образец заявления на работу по совместительству

Работой по совместительству считается ситуация, когда человек, трудоустроенный на одном предприятии или фирме, имеет возможность и использует ее для того, чтобы выполнять дополнительную работу уже на другого работодателя.

 

Трудовое законодательство прямо предусматривает возможность существования данного явления. При этом любая деятельность должна начинаться с заявления на работу по совместительству.

 

 

Регулирование совместительства и его разновидности

 

Сразу стоит отметить, что при необходимости дополнительного заработка, совмещать можно не только работу в разных фирмах.

 

Также достаточно частыми являются ситуации, когда человек, занимающий на предприятии определенную должность, берет на себя какие-либо дополнительные обязательства.

 

Другими словами, совместительство может быть следующих видов:

 

  • внутреннее совместительство;
  • внешнее совместительство.

 

Основной признак такой работы заключается в том, что она выполняется в отличное от основной работы время. Продолжительность такой работы не может превышать четырех часов в день.

 

 

Способы оформления сотрудника на совместительство

 

Ниже мы опишем основные способы, которыми можно оформить совместителя. Они актуальны как для внутреннего, так и для внешнего совместительства.

 

К ним относятся:

 

  • трудоустройство с внесением записей в трудовую;
  • заключения соответствующего договора;
  • оформление подрядов.

 

Часто большинство наших сограждан берут дополнительную подработку, которая никак не отражается на их стаже и пенсии, то есть без трудоустройства. Мол, основное место работы у меня уже есть. Это лишает работника всех гарантий.

 

Если же работа носит непродолжительный характер, целесообразнее всего заключить соглашение гражданско-правового характера или срочный трудовой договор.

 

Любой из вариантов приемлем. Работа, представляющая собой выполнение заранее определенного объема, оформляется в виде подрядного соглашения.

 

Также существуют ситуации, когда человек может выполнять работу по совместительству на протяжении длительного промежутка времени, тогда можно вести речь о заключении постоянного договора, в котором будет оговорено, что сотрудник является совместителем, со всеми вытекающими отсюда последствиями.

 

В частности, выше уже говорилось, что более четырех часов данный сотрудник работать не может.

 

Запись в трудовую может быть внесена, если работник на этом настаивает сам. Для этого с места работы, которое является дополнительным, берется один из подтверждающих документов:

 

  • справка о трудоустройстве с указанием дат и номеров приказов;
  • копия приказа о приеме на работу.

 

Непосредственно запись будет внесена тем специалистом уже по месту основной работы, который несет ответственность за ведение трудовых. Все то же самое касается процесса внесения в книжку записей о награждениях или поощрениях.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на работу по совместительству, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец заявления на отпуск при работе по совместительству

Скачать пустой бланк заявления на внутреннее совместительство. Совместительство характеризуется заключением еще одного трудового контракта с сотрудником, составлением приказа о принятии его на должность. В трудовом договоре прописывают обязанности работника, количество рабочих часов по законодательству не больше 4 часов согласно ст. Кроме того, заводят новое личное дело, куда включают копии личных документов работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Образцы заявлений на отпуск по внутреннему совместительству

Стандартный отпускной период составляет 28 календарных дней. Если же работник является совместителем — гражданином, который трудится одновременно на нескольких предприятиях, то ему обязаны отпускной период предоставить на дополнительных местах согласно графику по основному месту занятости. Совершается такое согласование в следующем порядке: Составляется и утверждается график по основному месту труда, это на том месте, где работник занят большую часть своего трудового времени.

Работник приносит данные сведения на дополнительные места деятельности, где формируют отпускной график с учетом периода отдыха данного сотрудника.

Если работник по дополнительному месту деятельности еще не отработал положенные полгода, то период для отдыха обязаны предоставить авансом. Законодательная база Основным регламентирующим актом является ст. Как предоставляется отпуск и кому Работая по совместительству, трудящийся вправе рассчитывать на отпуск длительностью, установленной законодательными актами, то есть 28 дней.

При этом некоторые лица имеют право на удлиненный отпуск: педагоги до 56 дней; несовершеннолетние и инвалиды до 31 дня; работники на вредном производстве или трудящиеся в особых климатических условиях. Длительность рабочего времени в определение размера дней отдыха не играет роли. Кроме этого, если работник по основному месту имеет удлиненный период отдыха, то на дополнительном рабочем месте обязаны предоставить недостающие дни совместителю за свой счет.

Таким же образом отпускной период по совместительству предоставляется и в случае ухода за ребенком — женщина получит оплату и свободное время со всех мест работы перед рождением малыша, а после работодатели предоставляют декретный отпуск, но с оплатой только на основном месте деятельности.

Если же необходим ученический отпуск, то работодатели предоставляют его в обязательном порядке с оплатой только по основному месту занятости согласно ст. Особенности оплаты отпуска Совместитель вправе получить отпускные средства по всем местам трудовой деятельности.

Основанием для вычитания средств является приказ руководителя о предоставлении отпуска и выдаче отпускных средств. Расчет отпуска выполняется согласно среднему заработку работника на каждом месте, так как совместитель на дополнительном предприятии обычно работает, на полставки или почасово, то средства будут начислять исходя из данной суммы. Все надбавки и коэффициенты применяются в отношении совместителей, таким же образом, как и в отношении основного штата.

Выдать средства на всех местах работы обязаны за 3 дня до начала отдыха. При расчете отпускных берется расчетный период 12 последних месяцев, если же они отработаны не в полном объеме, используется только 6 месяцев.

Кроме этого работник имеет право на компенсацию неиспользованных дней за последние 2 года при увольнении, если же он получал отпускные дни авансом, то компенсация не полагается, в таком случае компенсирующим лицом является увольняющийся. Образец заявления Если отпуск совместителя не внесен в общий график на предприятии, ему необходимо при наступлении периода написать заявление по данному поводу и предоставить образец приказа с основного места работы, хотя такое документальное подтверждение и не обязательно.

Работодатель не имеет права отказывать совместителю, он должен поставить резолюцию на документе и оформить все надлежащим образом. Кроме этого в заявлении работник должен указать при необходимости на количество дополнительных дней за свой счет, если по основному месту труда период отдыха длиннее стандартного. Документы для скачивания бесплатно Заявление пишется в произвольной форме с соблюдением основных требований к его формулировке: шапка документа — название организации, ФИО руководителя; название документа; в основной части указывается на необходимость предоставления отпуска с такого-то по такое число общей продолжительностью в столько-то дней; при необходимости дополнительных дней за свой счет указывается и на эту особенность; подпись и дата.

Заявление о приеме на работу по совместительству 0 Перечень документов, которые в общем случае предъявляет работодателю лицо, поступающее на работу, приведен в ст. Заявление о приеме на работу в перечне обязательных для трудоустройства документов не поименовано. Тем не менее, для целей внутреннего учета и контроля, а также в зависимости от специфики деятельности работодателя и особенностей управления, такое заявление может составляться.

Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Положен ли отпуск при работе по совместительству? Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся часть 1 статьи ТК РФ. При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать.

Как составить заявление о приеме на работу по совместительству

Попробовать бесплатно Как оформить отпуск внешнему совместителю Первое действие, которое должен совершить сотрудник, желающий отдохнуть, — это сообщить всем работодателям и написать заявление. Недопустимо откладывать составление этого документа: начальник или отдел кадров должны получить его не позднее, чем за три календарных дня до последнего дня работы. Иначе бухгалтерия и кадровики рискуют не успеть оформить все бумаги и начислить положенные выплаты. И навлечь на себя штрафы от проверяющих организаций — государственной трудовой инспекции, прокуратуры и т. Помимо этого, директору необходимо планировать производственный процесс с учетом отсутствия работника. Это крайне затруднительно сделать, если заблаговременное информирование о планах на отдых отсутствует. Основной — приказ по форме Т-6 или Т-а.

Заявление о приеме на работу по совместительству

Консультация ПК Вопрос. Запись о приеме на работу внесена. Эту запись дублировать в личную карточку работника, которая уже заведена или заводить новую? Мы рекомендуем заводить новую личную карточку на внутреннего совместителя и уже туда вносить записи, связанные с работой по внутреннему совместительству. В том числе и продублировать запись о приеме работника на работу. Это объясняется тем, что работа по совместительству выполняется на условиях другого трудового договора. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 5 января г.

Стандартный отпускной период составляет 28 календарных дней. Если же работник является совместителем — гражданином, который трудится одновременно на нескольких предприятиях, то ему обязаны отпускной период предоставить на дополнительных местах согласно графику по основному месту занятости.

Если совместитель просит отпуск авансом — одновременно с отпуском по основной работе, то эту причину тоже стоит привести в заявлении. Нелишним будет попросить совместителя приложить к заявлению копию приказа на отпуск по основному месту работы. Это говорит о том, что это не является обязанностью работодателя. Если, взять, к примеру, оформление на основной работе, тогда там внесение записей в трудовую книжку — это обязательство работодателя. А вот если требуется оформить текст в трудовой книжке, говорящий о совместительстве работника, то такое действие не признается по закону обязательством работодателя. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем ст. Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск. Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе.

Заявление на внутреннее совместительство

.

.

.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не.

Отпуск по совместительству и основному месту работы

.

Отпуск при работе по совместительству

.

.

.

.

.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция роструда

Зачастую работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство – это вид договора или его условие?

Давайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают .

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Мнение эксперта

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит :

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1. Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству Пример 2. Образец справки о работе по совместительству Пример 3. Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Мнение эксперта

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Мнение эксперта

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Мнение эксперта

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Мнение эксперта

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Мнение эксперта

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Пример 4. Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

Вывод

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

  • совместительство – это не вид договора, а одно из его условий;
  • сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее – работодателем по месту основной работы;
  • если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
  • переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
  • трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

заказов на работы | Шаблон формы заказа на бесплатную работу для Excel

Бесплатные формы заказа на работу Vertex42 – это профессиональные, простые, удобные в использовании и полностью настраиваемые шаблоны электронных таблиц. Используйте их для обработки заказов на ремонт , заказов на ремонт и заказов на обслуживание . Шаблон рабочего задания содержит информацию о клиентах и ​​вакансиях, а также обобщает труд и материалы, использованные для выполнения работ. Итоги и налоги рассчитываются автоматически; все, что вам нужно ввести, – это количество, удельные затраты, налоговые ставки и другие сборы.Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как вы можете использовать эти рабочие задания внутри компании в качестве рабочих заданий ИТ или форм заказов на ремонтные работы.

Объявление

Что такое наряд на работу?

Рабочий заказ , также известный как рабочий заказ , рабочий билет , рабочий билет или служебный билет – это документ, полученный организацией от внешнего клиента или другого внутреннего по отношению к этой организации отдела, описание работы, которая должна быть завершена, и / или продуктов, которые будут приобретены или изготовлены. Формы рабочего задания обычно настраиваются таким образом, чтобы включать больше деталей, чем базовый заказ на поставку. Заказ на работу иногда используется в качестве счета-фактуры при работе с внешними клиентами.

Шаблон формы заказа на работу

для Excel и OpenOffice

Описание

Бесплатный шаблон формы рабочего задания Vertex42 – это файл Excel, содержащий две отдельные формы рабочего задания (в виде отдельных вкладок рабочего листа). Просмотрите образцы снимков экрана формы заказа на работу вверху и справа.

Каждый заказ на работу полностью настраивается и ориентирован в основном на обслуживание , ремонт и обслуживание работы. См. Нашу форму заказа на покупку, если вы хотите создать заказ на продажу .

Базовая форма заказа на работу Шаблон , показанный выше, отлично подходит для небольших работ или составления сметы работы или предложения. Он создан по образцу нашего бесплатного шаблона цитаты.

Расширенная форма заказа на работу , показанная справа, отлично подходит для более крупных и подробных работ.Он включает в себя место для предварительного согласования и отдельные участки для труда и материалов, которые могут облагаться налогом отдельно. Он создан по образцу нашего шаблона счета за услуги.

Использование бланков нарядов на работу

Любое значение в [скобках] предназначено для замены на информацию о вашей компании или клиенте. Все в рабочем порядке полностью настраивается. Есть только несколько ячеек, содержащих формулы, которые следует соблюдать осторожно, чтобы не испортить (например, итоги строк, промежуточные итоги, расчет налогов и итоговая сумма).Ниже приведены описания некоторых полей, используемых в рабочих заданиях:

  • [Название компании / Логотип] : Введите название вашей компании и / или вставьте изображение для вашего логотипа.
  • Счет на : имя и адрес клиента, которому будет выставлен счет за эту работу. Эта информация обычно привязана к конкретному идентификатору клиента, тогда как поле «Кому» может быть другим.
  • Доставить на : Название и адрес, куда будет отправлена ​​готовая продукция.
  • Вт.O. # : Уникальный номер наряда на работу, используемый для идентификации работы. Вы должны указать в своей форме заказа на работу, что вся корреспонденция должна включать номер WO.
  • Задание : описание проблемы или задания с достаточными подробностями для выполнения задания. В форме расширенного заказа на работу вы можете ввести краткое общее описание, за которым следует более подробное описание, которое может идентифицировать марку / марку / модель элемента, который будет обслуживаться.
  • Qty (Количество): этот столбец можно использовать для ввода количества часов или количества деталей или материалов, используемых для работы.
  • Облагается налогом : основная форма рабочего задания включает столбец для указания (путем ввода символа «x»), какие позиции подлежат налогообложению.
  • Ставка налога : Проконсультируйтесь с местным налоговым законодательством и законодательством штата, чтобы определить, как следует облагать налогом труд и / или продажи. Шаблон расширенного рабочего задания позволяет вам установить другую ставку налога на рабочую силу и материалы.
  • Налогооблагаемый : базовый шаблон рабочего задания вычисляет сумму облагаемых налогом сумм с помощью функции СУММЕСЛИ.Затем налог рассчитывается путем умножения налогооблагаемой суммы на налоговую ставку.
  • Другое : Последнее поле перед суммой может использоваться для включения скидки или других типов сборов. Вы должны изменить метку на «Скидка» или что-то, что описывает, за что взимается плата.

Совет: После того, как была введена информация о вашей компании, вы можете сохранить настроенную электронную таблицу в виде файла шаблона (.xlt), чтобы у вас был готовый доступ к предварительно заполненному рабочему заданию, когда он вам нужен, не беспокоясь о случайном изменении исходного шаблона рабочего задания.Также неплохо сохранить резервную копию вашего настроенного пустого шаблона рабочего задания.

Изменение рабочих заданий для внутреннего использования

Бесплатные шаблоны рабочих заданий можно легко изменить для внутреннего использования в качестве задания ИТ-отдела или заказа на ремонтные работы . Просто замените [Название компании] на [Отдел], [Уличный адрес] на [Номер здания / комнаты] и [Город, ST ZIP] на [Номер счета]. Затем попросите других отправить вам свои заказы на работу, используя вашу новую форму заказа на работу.

Использование наряда на работу в качестве счета-фактуры

Несмотря на то, что заказы на работу обычно используются для внутреннего использования, а затем выставляют счет или выставляют счет вашему клиенту, используя другую форму, заказ на работу часто можно использовать для прямого выставления счетов вашим клиентам . В сервисной или обслуживающей компании заказ на работу часто создается внутри компании (после телефонного звонка или отправки онлайн-формы). Затем специалист по обслуживанию или ремонту получит распечатанный бланк заказа на работу, который нужно будет доставить на место.Затем, после завершения работы, заказчик осматривал работу, подписывал выполненное рабочее задание и оплачивал чеком прямо на месте.

Если клиент предпочитает, чтобы счет был выставлен позже, заказ на работу можно преобразовать в счет-фактуру, просто изменив метку «Заказ на работу» на «Счет-фактуру» и добавив поле № счета-фактуры.

Управление рабочими заданиями

Наши бесплатные формы заказов на работу отлично подходят для компаний и отделов, которые обрабатывают всего несколько заказов на работу в день.Но даже при таком объеме может быть сложно отслеживать статус каждого рабочего задания. По общему признанию, если вы обрабатываете значительное количество заказов на работу каждый день, система на основе шаблонов может быть не идеальной.

На рынке представлено множество пакетов программного обеспечения для заказов на работу , многие из них адаптированы для конкретных рынков, например техобслуживания, заказов на работу, IT заказов на работу, заказов на ремонтные работы, и сервисных заказов, заказов на работу.Многие системы MRP (планирование потребности в материалах), ERP (планирование ресурсов предприятия), CMM (компьютеризированное управление техническим обслуживанием) и CAFM (автоматизированное управление оборудованием) автоматически генерируют заказы на выполнение работ или рабочие задания на основе заказов на продажу, графиков технического обслуживания и т. Д.

Если вы уже используете QuickBooks, вы можете создавать заказы на работу непосредственно из заказов на продажу.

Связанное содержимое

Ресурсы / ссылки на заказы на работу

Поделитесь нашим шаблоном заказа на работу

Если вам нравится наша форма заказа на выполнение работ и вы хотите поделиться ею с другими, перейдите по ссылке на эту страницу по следующему URL-адресу:

https: // www.vertex42.com/ExcelTemplates/work-order-form.html

Заявление об ограничении ответственности : Этот контент предназначен только для информационных и образовательных целей и не может рассматриваться как юридический, налоговый или финансовый совет. Пожалуйста, проконсультируйтесь со своим юридическим, налоговым и / или финансовым консультантом относительно вашей конкретной ситуации или потребностей, прежде чем предпринимать какие-либо действия на основе этого контента.

Руководство по рабочим заданиям и управлению рабочими заданиями (образец включен)

Заказ на работу – это связующее звено между клиентом и работой, которую он хочет выполнить.Это бумажный след, определяющий, что нужно сделать, когда и сколько. Они являются источником жизненной силы многих отраслей, занимающихся обслуживанием и ремонтом.

Большинство из нас подписались или получили приказ о работе, но, как и многое из того, что является обычным, у нас нет четкого представления о том, что это такое и почему это такое важное звено во многих деловых операциях.

Что такое наряд на работу?

Наряд на работу – это документ, в котором описывается работа между заказчиком и подрядчиком. Заказы на выполнение работ могут быть созданы для использования в организации, вероятно, с помощью программного обеспечения для управления работой, но чаще всего они служат в качестве контракта между заказчиком и тем, с кем они заключают контракт на выполнение желаемой работы.

Заказ на работу включает описание работы с приблизительной оценкой затрат на ее выполнение, включая рабочую силу, детали и материалы. К ним могут быть прикреплены формы в зависимости от типа работы, которую вы назначаете, для чего могут потребоваться разрешения или другие документы.

Наряд на работу также будет содержать информацию о месте, где требуется работа, о том, кто ее будет выполнять, и о сроках, в которые она должна быть завершена. Информация о клиенте также включена и может использоваться в качестве счета за работу.

Связанный: Шаблон заказа на бесплатную работу для Excel

Для чего используются рабочие задания?

Заказы на выполнение работ стандартизируют рабочий процесс и создают простой и быстрый процесс для планирования, назначения и отслеживания работы, документируя ресурсы и отслеживая производительность.

Наряды на выполнение работ в основном используются в строительной отрасли для запросов на обслуживание, но также могут использоваться для продуктов, инспекций и аудитов. При производстве заказ на работу часто называют заказом на продажу, когда должно произойти строительство или проектирование.

Независимо от того, в какой отрасли используется заказ на работу, он используется для отслеживания и отслеживания хода выполнения статуса задания. Это верно при использовании в полевых условиях или в отрасли, где требуется регулярный осмотр. В этом отношении они действуют почти как отчет о состоянии дел.

Типы рабочих заданий

По структуре существует несколько типов нарядов на работу.

  • Ценовых предложений: Этот тип рабочего задания представляет собой список продуктов с указанием их цен. Эти котировки фиксируются, и затем заказчик может принять решение о том, соответствуют ли они своим финансовым требованиям для работы. Эти продукты не подлежат инвентаризации.
  • Заказы: Разница между заказом на работу с расценками и заказом на работу состоит в том, что последний представляет собой список продуктов, которые с большей вероятностью будут приобретены клиентом.Следовательно, их можно внести в инвентаризацию.
  • Незапланированный заказ на работу: Это касается работ, которые не были запланированы заранее, например, когда оборудование выходит из строя.
  • Запланированный заказ на работу: Если у вас есть работа, которая повторяется и может быть запланирована, например, профилактическое обслуживание, то это называется плановым заказом на работу.
  • Внутреннее рабочее задание: Это рабочие задания, которые исходят от кого-то в организации и отправляются другому лицу в организации.
  • Внешний заказ на работу: Когда заказ на работу исходит из-за пределов организации.
  • Заказ на работу вручную: Этот заказ на работу планируется вручную после получения запроса на работу.
  • Автоматическое рабочее задание: Когда рабочее задание может быть настроено для автоматического планирования назначений, например, программный инструмент.

Если вы говорите о заказе на обслуживание, а не о продукте, вы подробно описываете график выполнения этого задания.

Эти типы являются в некоторой степени гибкими в том смысле, что после того, как заказ на работу сделан, его можно изменить с предложения на заказ, с указанием количества продуктов, указанных в предложении. Заказ на расценки содержит информацию только о заказе, например дату авторизации.

Образец наряда

Чтобы получить более полное представление о заказах на работу и о том, что они влекут за собой, давайте рассмотрим образец. ProjectManager.com имеет ряд бесплатных шаблонов управления проектами, а на изображении ниже представлена ​​полная версия нашего шаблона рабочего задания.Мы расскажем о различных элементах рабочего задания и о том, как их использовать.

Шаблон рабочего задания ProjectManager.com – Загрузить сейчас

Контактная и внутренняя информация

Наш бесплатный шаблон заказа на работу может быть адаптирован к периметру вашего бизнеса, но он полностью загружен базовыми функциями. Вверху находится большая часть важной информации, такой как название компании, адрес и контакт.

Также есть место для добавления номера наряда на работу, который является ключом к отслеживанию работы и быстрому поиску наряда.Даты указываются, когда выпускается заказ на работу, когда работа должна начаться, закончиться и когда она будет завершена.

Можно установить уровень приоритета. Идентифицируется лицо, запросившее рабочее задание, и дается идентификатор клиента для внутреннего использования. Для более крупных организаций можно указать отдел.

Описание работы

Суть заказа – это, конечно же, работа и связанные с ней труд и материалы. Здесь описывается работа, указывается, кому выставлен счет, и, при необходимости, указывается, куда работа будет отправлена.

Далее следует подробное описание работы, которую необходимо выполнить, и сколько часов потребуется на выполнение каждой линии, а также количество рабочих, которым поручена эта работа. Затем это суммируется.

Необходимые материалы

В следующем разделе нашего образца заказа на работу перечислены материалы, необходимые для выполнения работы, их размер, стоимость и применимые налоги. Все это добавляется к итоговой сумме, указанной выше. Любые дополнительные расходы добавляются к этой промежуточной сумме, чтобы получить общую стоимость заказа на работу.

Наконец, есть место для добавления дополнительной информации. Затем есть подпись и дата. Опять же, это пример заказа на работу, но несколько настроек могут применяться практически к любому заказу на работу, который вам нужно выполнить.

Ключевые принципы надлежащего управления порядком работы

Наряд на работу – это задача. Это способ описать, назначить и отследить задание, чтобы убедиться, что оно выполнено вовремя и в рамках согласованного бюджета. Ключевым моментом является управление созданием и потоком рабочего задания по мере его перехода от инициирования к выполнению и завершению.

Процесс заказа на работу состоит из трех этапов:

1. Создайте новый заказ на работу
2. Трафик через организацию
3. Закройте заказ на работу по завершении

Что касается тех, кто участвует в управлении нарядами на работу, они включают человека, который запросил работу, человека, уполномоченного утверждать ее, и тех, кто ее выполняет.

Наличие некоторого механизма отчетности также поможет отслеживать работу и следить за тем, чтобы она была завершена к установленному сроку.По завершении требуется оплата, поэтому необходимо задействовать платежную ведомость для управления любыми первоначальными платежами, а затем и окончательной оплатой.

Как ProjectManager.com оптимизирует управление рабочими заданиями

ProjectManager.com – отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает организовать работу и повысить эффективность. Создание, отслеживание и оплата заказов на работу улучшено с помощью нашего облачного инструмента, который предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы всегда знать, соблюдаете ли вы график.

Канбан-доски можно использовать для создания рабочих заданий, добавления вложений, установки приоритетов и отслеживания прогресса.Заказы на выполнение работ создаются на карточках, которые затем помещаются под столбцами, представляющими этапы работы, которые можно настроить в соответствии с номенклатурой вашей организации.

Отслеживайте прогресс для достижения лучших результатов

Следите за прогрессом на информационных панелях, которые автоматически отражают обновления статуса и рассчитывают такие показатели, как время, задачи, затраты и многое другое. Если ваша команда работает в полевых условиях, если у них есть подключение к Интернету, они могут обновлять свой статус или сотрудничать, комментируя на уровне задачи.

Время выхода на работу также можно отслеживать с помощью табелей учета рабочего времени, которые также оптимизируют расчет заработной платы. Они безопасны и просты в использовании. Наше неограниченное хранилище файлов означает, что вы можете использовать этот инструмент в качестве централизованного центра для управления всеми своими рабочими заданиями.

ProjectManager.com – это облачный инструмент, который организует работу и сотрудников для повышения производительности. Управляйте своими рабочими заданиями и заставляйте свою команду работать, где бы они ни находились и когда бы они ни работали. Попробуйте ProjectManager.com сегодня, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией.

17+ Шаблон рабочего задания Скачать БЕСПЛАТНО [Word, Excel, PDF]

Вы когда-нибудь получали работу, а потом отказывали в оплате? Вы когда-нибудь поручали кому-то работу и никогда не получали ее взамен? Решение одинаково для обоих вопросов. Независимо от того, являетесь ли вы поставщиком услуг или компанией, выпускающей работы для независимых подрядчиков или заказчиком, выполняющим работы, вам нужен бесплатный заказ на работу, в котором указываются задачи, которые необходимо выполнить, а также другие связанные правила, которые преобладают в течение рабочего периода.Наряд на работу – это все, что регулирует работу, и другие важные аспекты ее выполнения.

Давайте выясним особенности заказа на работу и разберемся, как использовать шаблон рабочего задания для выполнения задач в этом посте.

Зачем нужен заказ на работу?

Каждый из нас хотел выжить на рынке в долгосрочной перспективе, и очень важно демонстрировать элементы профессионализма и качества в работе. Наряд на работу помогает настроить способ выполнения работы и упростит отношения с клиентами с помощью подробной информации о проекте.

Как владелец бизнеса вы должны знать о трех гарантированных преимуществах заказа на работу.

  • Лучше помогает бизнес-плану планировать рутину.
  • Позволяет компании предоставлять автоматические обновления статуса связанным заинтересованным сторонам.
  • Снижает накладные расходы при завершении проекта.

В целом наряд на работу структурирует бизнес и поддерживает лучшую модель взаимодействия с соответствующими заинтересованными сторонами. Наряду с этими преимуществами форм рабочего задания порядок работы позволяет лучше вести учет файлов.С годами бизнес может потерять доступ к старым файлам и прошлым проектам. Благодаря уникальному рабочему заданию, выданному каждому клиенту, можно отслеживать соответствующую информацию с помощью идентификатора. Кроме того, этот подход ускоряет поиск информации и поддержание важной конфиденциальной информации по графику проекта .

Заинтересованы в структурировании своего бизнеса? Пришло время использовать шаблоны, которые помогут сэкономить ваше время, силы и силы.

Шаблоны рабочих заданий

Деловому человеку жизненно важно экономить деньги везде, где это возможно.От товарных квитанций до управления проектами вам нужны стандартизированные материалы для автоматизации повседневных процессов. При подготовке заказа на работу вам необходимо нанять дизайнера, а затем настроить форму в соответствии с вашим бизнесом. Чтобы сэкономить ваши деньги и усилия при его подготовке, у нас есть ряд надежных, профессиональных и распечатываемых шаблонов заказов на работу, которые облегчат вашу работу.

Большинство шаблонов, перечисленных в этом посте, позволяют добавлять логотип и переставлять элементы, чтобы разработать авторитетную, уникальную и запоминающуюся форму заказа на работу для вашего бизнеса.Давайте рассмотрим каждый шаблон и его особенности.

1. Шаблон профессионального задания на работу

Шаблон рабочего задания состоит из пяти основных компонентов: сведений о клиенте, сведений о поставщике услуг, сведений о работе / услугах, налоговой информации на услуги и других специальных инструкций. Этот шаблон дает вам возможность обновить свой логотип и создать фирменный бланк в области заголовка. В нижнем колонтитуле также есть место для ввода официальной информации.Если вы плохо знакомы с концепцией рабочего задания, это идеальный шаблон для начала, а затем вносите изменения на ходу.

2. Шаблон рабочего задания футболки

Этот шаблон предназначен для бизнеса. Если вы поставщик услуг, работающий в сотрудничестве с другой фирмой в отношении мероприятия, у вас могут быть задания, которые необходимо выполнить до кикстарта мероприятия. Приведенные ниже шаблоны предназначены, в частности, для производителей футболок. Поскольку размеры футболок пловцов указаны в форме, шаблон служит доказательством для обработки заказа.В качестве альтернативы эту форму можно прикрепить к шаблону счета-фактуры для сбора платежей от клиента с помощью этих корешков бизнес-чека .

Отъезд: 11+ Бесплатный шаблон для сметы строительства Excel Word!

3. Форма заказа на ремонтные работы

Строительные проекты или проекты HVAC нуждаются в услугах по техническому обслуживанию, чтобы избежать внезапных ремонтных работ. Этот профессиональный шаблон состоит из нескольких разделов, предназначенных для охвата рабочей информации и ресурсов, задействованных в выполнении проекта.Если вы предлагаете техническое обслуживание, этого единого шаблона достаточно для ввода сведений о работе, а также записи сведений о материалах и рабочей силе для управления счетами-фактурами и сроками. Если бы мы хотели рассказать вам самое лучшее об этом шаблоне, важно упомянуть объем утверждающей стороны / клиента для добавления примечаний и запроса изменений в области нижнего колонтитула. Вам не нужны отдельные шаблоны форм запроса на изменение, чтобы фиксировать незначительные изменения и избавиться от Общее освобождение от ответственности . Вы также можете вручить шаблоны благодарственных сертификатов (скачать бесплатно) после завершения работы.

4. Простой шаблон рабочего задания

Хотите узнать, как работает заказ на работу? Это шаблон для использования! Шаблоны заказов на покупку содержат основную информацию о поставщике услуг, клиенте, информацию о продукте и особые инструкции. Этот шаблон можно настроить с точки зрения логотипа, цветовой схемы и разделов в зависимости от потребностей вашей фирмы, например, когда работа должна быть завершена. Вы также можете использовать эти пустые документы временной шкалы вместе с ними.

Выписка: 11+ Шаблон сертификата акций Скачать БЕСПЛАТНО [Word, PDF]

5. Форма запроса заказа на выполнение работ

За регистрацию заказов на работу несет ответственность поставщик услуг. запрос – это другая ответственность. Поставщики услуг B2B получают запросы от других агентств на завершение проекта. Тот же шаблон можно использовать для обновления текущей информации о проекте. Кстати, если вы хотите взять отпуск с назначенной работы на день, вы можете использовать эту справку врача по работе .

6. Шаблон заказа на работы по техническому обслуживанию автомобиля

Ремонт автомобиля – это одна из областей, где требуется профессиональный шаблон рабочего задания, чтобы фиксировать изменения, внесенные в автомобиль, и четко сообщать клиенту о расходах. Вот простой и легкий в использовании заказ на техническое обслуживание транспортного средства, предназначенный для записи источника заказа, списка необходимых ремонтов, последующих ремонтов, даты завершения и подписи механика с программным обеспечением Word.Механик получает полный контроль над этим шаблоном и фиксирует изменения в заказе. Формы заказов на работу помогают в то время, когда заказчик прибывает для последующих работ по техобслуживанию sim

7. Шаблоны форм запроса на авторизованные заказы на работу

Вот шаблон, который используется правительством ACT для обрабатывать заказы на работу. Особенностью рабочего задания является приоритетная расстановка с помощью распечатанных тайм-карт . Впоследствии также есть возможность выбрать характер работы из списка работ или ремонтов, необходимых для этого программного обеспечения Excel.Этот шаблон также используется для эффективного управления государственными активами с точки зрения строительства, технического обслуживания, финансов или технологий. Просто создайте и введите неисправность, которую необходимо устранить, а затем передайте ее соответствующему отделу.

8. Шаблон рабочего задания для автомобильной промышленности

Вот профессиональный шаблон счета-фактуры, который можно использовать исключительно для автомобильных работ. Если у вас есть мастерская, обязательно используйте это рабочее задание, чтобы различать ремонт и обслуживание, необходимые для каждого транспортного средства.Самое интересное в этом шаблоне – это подробное описание финансовых показателей для заказа. Эти бланки заказов на работу представлены в редактируемой версии, которую вы можете получить, и вы можете расширить их использование, приложив гарантийные доказательства запасных частей, чтобы клиент был хорошо осведомлен о качестве продукта и правах.

9. Шаблон заказа на остановку работы

Если вы уже используете счет-фактуру шаблона заказа на работу для ускоренного запуска работы, вам необходимо знать о форме заказа на остановку работы, которая предназначена для официального прекращения работы .Эта форма заказа на работу является обязательной, если вы работаете в технологическом или строительном проекте, который обычно занимает длительное время. Заказ на остановку работы позволяет обеим сторонам дать согласие на остановку и подтвердить результаты и условия окружающей среды на этом этапе.

10. Бесплатная загрузка шаблона процесса заказа на работу

Работаете над крупным проектом? Привлекает ли проект несколько человеческих ресурсов для поддержки или улучшения результатов? Вам нужен этот шаблон, чтобы немного рассказать другим пользователям о назначении шаблона, прежде чем непосредственно переходить к теме.Просто получите и отредактируйте эту форму заказа на работу, где это необходимо, на основе информации о вашем проекте, и все готово.

11. Форма рабочего задания для школ – шаблоны рабочего задания

Любое учреждение следует структурированному процессу управления ремонтом и обслуживанием здания. В этом редактируемом шаблоне есть несколько разделов, которые вы можете получить. Он начинается с деталей работы, за которыми следует приоритет работы и утверждается соответствующими администраторами.В следующем разделе шаблонов нарядов на работу включены ресурсы, которые необходимо организовать и задействовать в этом проекте.

12. Шаблон рабочего задания ИТ

После просмотра рабочих заданий для каждого сектора пора представить качественные шаблоны рабочих заданий исключительно для ИТ-проектов. Вам не нужен отдельный документ со спецификациями, чтобы получать сведения о необходимых действиях и справочную информацию по проекту. Этот простой шаблон заказа позволяет отслеживать ход выполнения проекта, запрашиваемые работы, накладные расходы и выполнение бизнес-потребностей.Это обязательный шаблон заказа, который должна использовать каждая ИТ-компания, чтобы не отставать от проектов.

13. Шаблон заказа на выполнение работ по графическому дизайну

А вот и шаблон формы, предназначенный исключительно для независимого подрядчика. Если вы являетесь внештатным графическим дизайнером, работающим с фирмой в качестве внешнего подрядчика, вам необходимо поддерживать стандартный шаблон рабочего задания для сбора информации о проекте, запрошенных деталей, требуемых внешних работ, необходимых обновлений и других спецификаций для завершения проекта.Это также позволяет отмечать заинтересованные стороны, влияющие на результаты проекта.

14. Заказ на изменение

Подобно форме заказов / запросов на работу, организациям необходимо понимать существование шаблона заказа на изменение. Его можно закрепить в форме запроса, чтобы было легче отслеживать внесенные изменения и взимать с клиента соответствующую оплату. Представленный ниже образец распечатки используется государственным агентством для отслеживания изменений.

15.Бесплатный запрос на изменение подрядчика

После получения запроса на изменение от клиента, важно записать его и обобщить в форме отчета, чтобы потребовать официального закрытия. Этот шаблон позволяет сделать это бесплатно. Распечатайте его в формате pdf.

16. Бесплатная простая форма заказа на изменение заказы на работу

Всем, кто не знаком с концепцией управления изменениями, следует распечатать и начать использовать эту форму. Следующий редактируемый шаблон, аналогичный заявке на аренду california , записывает заказ и позволяет подрядчику отслеживать изменения, предлагая необходимые решения, которые они могут использовать.

17. Шаблон отслеживания заказов на бесплатную работу

Очень вероятно, что организация будет обрабатывать несколько заказов одновременно, как они выпускают несколько запасов одновременно. Для определения приоритетов и получения обновлений о ходе выполнения различных работ важно использовать шаблон отслеживания рабочего задания, в котором есть параметры для установки приоритета, назначенного ресурса, процента выполнения задачи и вовлеченных заинтересованных сторон.

Эти рабочие задания готовы для бесплатной загрузки, использования и печати с небольшими изменениями, соответствующими потребностям вашего бизнеса.

Заключение

Этот пост, безусловно, может стать откровением для каждой компании, желающей обновить стандарт, введя новые формы заказов на работу и отслеживая изменения с помощью форм запросов / заказов на изменение. Начните использовать шаблон формы заказов на работу в соответствии с потребностями вашего бизнеса уже сегодня и посмотрите, как значительно улучшится удовлетворенность клиентов! Не забывайте, что вы можете снизить эксплуатационные расходы с помощью этого простого в реализации взлома для вашего бизнеса. Кроме того, перед поездкой вы можете проверить этот лист техосмотра автомобиля.

Похожие Читать:

  1. 11+ California Lease Agreement Скачать бесплатно PDF | Word
  2. 11+ Шаблон журнала регистрации БЕСПЛАТНО Скачать [Word, Excel]

Сводка

Рецензент

Сара Бизли

Дата проверки

Рассмотренный элемент

Заказ на работу

Рейтинг автора

Название программного обеспечения

Рабочие формы

Название программного обеспечения

Windows и Mac

Категория программного обеспечения

Счет-фактура

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Пожалуйста, объявите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, чтобы включить в него информацию о компании.

Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected]

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Код ссылки: 0.5dfd733e.1626965985.1740388c

Дополнительная информация

Политика интернет-безопасности

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерные запросы. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Шаблон и формы заказа на выполнение работ: скачать бесплатно

Шаблон рабочего задания | iAuditor

В этой статье кратко обсуждается:

Что такое наряд на работу?

Наряд на работу – это задание или задача, запрашиваемая клиентом, другим субъектом хозяйственной деятельности или внутри компании. Наряды на выполнение работ также можно использовать для последующих действий после завершенных проверок или аудитов.

Распространенный сценарий запроса наряда на работу – когда обнаруживается необходимость профилактического обслуживания или ремонта.Формы рабочего задания помогают обеим сторонам – запрашивающему и назначенному лицу – официально задокументировать, что влечет за собой задание или задача.

Формат рабочего задания: 6 первых деталей в рабочих заданиях

Шаблоны рабочих заданий имеют различные компоненты в зависимости от их назначения. Однако, чтобы избежать расхождений и задержек в реализации проекта, нельзя упускать из виду некоторые компоненты. Ниже приведен пример формата рабочего задания с 6 основными компонентами формы рабочего задания:

  • Описание запрашиваемых работ

    Шаблоны рабочих заданий должны иметь четкое описание того, как выполнить требуемую задачу.Чтобы избежать расхождений и переделок, он должен включать точное требуемое обслуживание, необходимые детали или материалы и / или желаемый конечный результат.

  • Имя лица / отдела, которое будет выполнять запрошенную работу

    Здесь перечислены лица или отделы, уполномоченные клиентом для выполнения необходимых работ. В зависимости от серьезности и масштабов задачи это может варьироваться от одного человека, группы людей или целого отдела. Перед выполнением любых работ необходимо согласовать всех перечисленных здесь лиц / отделов.

  • Информация о клиенте и доступность

    Полное имя клиента, контактные данные и график доступности указаны в форме заказа на работу, чтобы назначенный техник / человек, выполняющий работу, мог сообщить о проблемах или запросить дополнительную информацию у клиента, если это необходимо.

  • Стоимость работ и необходимых материалов

    Цены на материалы и услуги должны быть включены в форму заказа на работу, чтобы правильно определить ожидания для обеих сторон.Большинство форм заказов на работу также включают разбивку затрат, таких как налоги, промежуточная сумма и общая сумма.

  • График и график

    Сроки должны быть согласованы с самого начала клиентом и лицом / отделом, выполняющим работу, чтобы управлять их ожиданиями и учесть бюджетные ассигнования. Работа, которая отнимает слишком много времени или не укладывается в срок, может означать превышение бюджета. График помогает обеим сторонам отслеживать затраченное рабочее время и управлять затратами.

  • Подпись уполномоченного лица

    Подписи уполномоченных лиц действуют как штампы одобрения и уполномочивают назначенных лиц или отделов выполнять требуемую работу. Подписанная форма заказа на работу указывает на соглашение между клиентом и назначенным лицом / отделом в отношении деталей, указанных в форме.

Программное обеспечение для заказа работ: 5 основных преимуществ

Постоянно держать ключевой персонал в курсе запросов на продукты / услуги с помощью бумажных отчетов может быть непросто.Оптимизируйте заказы на работу с помощью iAuditor от SafetyCulture и воспользуйтесь следующими преимуществами:

  • Простое создание собственных шаблонов рабочих заданий

    Создавайте и настраивайте многоразовые оцифрованные шаблоны рабочих заданий в приложении iAuditor. Включите логотип своей компании и персонализируйте формы заказа на работу в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

  • Подтверждение и авторизация заказов на работу

    Позвольте клиентам подтверждать свои заказы на работу с помощью электронной подписи.Не нужно распечатывать бланки нарядов на работу! Посмотреть образец заказа на работу в формате PDF можно здесь.

  • Нет необходимости в повторном вводе данных

    Все ваши данные автоматически сохраняются в сети. Заполненные шаблоны могут быть преобразованы в отчеты различных форматов для ведения учета. Вы также можете отправить их клиентам в качестве получающих копий.

  • Без потери данных

    Шаблоны и отчеты автоматически сохраняются в облаке для дальнейшего использования. Не нужно беспокоиться о потере данных!

  • Легко проверять статус заказов на работу

    Проверяйте состояние составленных заказов на работу на телефоне или планшете.Чтобы сократить время выполнения работ, вы можете мгновенно назначать задачи соответствующему персоналу для выполнения заказов на работу.

Примеры и шаблоны для того, чтобы попросить начальника работать из дома

Работа на дому может иметь много преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей. С годами удаленная работа становится все более распространенной. Это во многом благодаря развитию технологий, которые позволяют людям оставаться на связи удаленно. В этой статье мы даем несколько советов, как попросить вашего менеджера работать из дома, перечислим возможные строки темы вашего электронного запроса и предоставим шаблон и примеры возможных электронных сообщений, которые вы можете использовать в качестве руководства.

Связано: Q&A: Что такое удаленная работа?

Советы, как попросить о работе из дома

Спросить у начальника, можете ли вы работать из дома, может быть деликатный вопрос. Вот несколько советов, которые следует иметь в виду, прежде чем начинать разговор:

Устраните любые возможные проблемы

Когда вы просите работать из дома, полезно упомянуть, как вы планируете поддерживать свою продуктивность и выполнять обязанности, когда вы не на работе. офис.Облегчите беспокойство своего руководителя, четко обозначив свой новый график, решения проблем информационной безопасности, стратегии информирования руководителя о вашей продуктивности и способы продолжения сотрудничества с коллегами, например электронная почта, видеозвонки, телефонные звонки или чат. программы.

Постарайтесь быть гибкими и конкретными

Убедитесь, что вы четко понимаете, хотите ли вы, чтобы переход к удаленной работе был временным, неполным или постоянным.Кроме того, старайтесь оставаться гибкими, предоставляя вашему менеджеру варианты, которые помогут облегчить переход и обеспечить непрерывный поток производительности.

Выделите преимущества

Работа из дома дает множество преимуществ, и достижение лучшего баланса между работой и личной жизнью, безусловно, является одним из них. Вместо того, чтобы упоминать об этом, опишите преимущества, которые это изменение может иметь для компании. Например, отсутствие поездок на работу может позволить вам работать раньше или позже, или, возможно, работа из дома может сэкономить компании немного денег.

Помните о личности своего менеджера и культуре компании

Если другие в вашей компании уже иногда работают из дома, этот разговор может потребовать гораздо менее убедительного. Если это новая концепция для вашей компании, возможно, вам придется потратить больше времени на представление преимуществ и возможностей.

Обдумайте все возможные препятствия

Перед тем, как попросить о работе из дома, подумайте о плюсах и минусах удаленной работы.Это позволяет вам определить области, которые вам, возможно, необходимо решить, как для повышения производительности, так и для облегчения беспокойства вашего руководителя.

Связано: 15 советов по удаленной работе

Эффективные темы письма при просьбе о работе из дома

При написании профессионального электронного письма тема должна быть четкой, краткой и информативной. Вот несколько примеров возможных строк темы электронного письма с просьбой работать из дома:

  • Запрос на работу из дома
  • Запрос на работу удаленно
  • Запрос на работу из дома по болезни
  • Запрос на работу из дома на пробной основе
  • Запрос на работу из дома неполный рабочий день

Шаблон электронного письма с просьбой поработать из дома

Вот базовый шаблон, который вы можете использовать, чтобы направлять вас при создании ваш собственный адрес электронной почты с просьбой работать из дома:

Уважаемый [имя руководителя],

Как вы знаете, [стимул за желание работать из дома].Работая дома, я чувствую, что могу [список конкретных преимуществ работы из дома].

Могу ли я начать работать из дома [частота запросов на удаленную работу], продолжая встречаться в офисе по мере необходимости? Я ценю время, проведенное в офисе с моими коллегами, и надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. Я по-прежнему буду доступен [методами общения], работая из дома. Конечно, я заинтересован в успехе этой компании и нашего отдела, поэтому я могу гибко выбирать дни и периодичность, которые лучше всего подходят для вас и остальной команды.

Спасибо за ваше время и внимание.

Best,

[Ваше имя]

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Примеры писем с просьбой работать из дома

Вот список примеров писем с просьбой работать из дома из-за особые ситуации:

  • Просьба работать из дома регулярно
  • Просьба работать из дома неполный рабочий день
  • Просьба временно работать из дома
  • Просьба работать из дома на пробной основе
  • Просьба работать из дома для здоровья причины
  • Просьба работать из дома для ухода за близким

Просьба регулярно работать из дома

Вот пример электронного письма с просьбой перейти от случайной или неполной занятости к постоянной удаленной работе:

Тема: Просьба работать из дома

Уважаемый господин.Гонсалес,

Как вы знаете, я уже работаю удаленно по несколько часов в неделю. За это время я обнаружил, что моя концентрация и продуктивность улучшились без ежедневных отвлекающих факторов в офисе.

Могу ли я перейти на работу из дома полный рабочий день? Я все еще буду доступен для встречи в офисе по мере необходимости, и вы можете связаться со мной по телефону или электронной почте в любое время в течение рабочего дня. Для меня было честью быть частью этой команды, и я с нетерпением жду нашего будущего сотрудничества и успехов.

Большое спасибо за ваше время и внимание.

Best,

Rachael Venoy

Запрос на работу из дома неполный рабочий день

Используйте этот пример электронного письма с просьбой работать удаленно несколько дней в неделю:

Тема: Запрос работать из дома неполный рабочий день

Уважаемый Джош,

Как вы уже знаете, в течение последнего года я время от времени работал из дома.Отсутствие перерывов во время удаленной работы позволило мне сосредоточиться и добиться большего. Кроме того, близость к моим коллегам часто отвлекала и мешала во время телефонных конференций с моими клиентами. Я искренне считаю, что, работая из дома, я могу уделять своим клиентам больше внимания и лучший сервис.

Кроме того, без ежедневных поездок на работу я могу свободно работать сверхурочно, а без необходимости парковки моего сотрудника компания экономит на парковке.

Могу ли я работать из дома два-три дня в неделю? Я действительно ценю свое время в офисе, но я чувствую, что мог бы быть таким же, если не более эффективным, работая дома неполный рабочий день. Я, конечно, гибко подхожу к дням, которые лучше всего подходят для вас, и к общим потребностям компании, и я всегда буду готов прийти в офис, когда мое присутствие потребуется.

Спасибо за ваше время и внимание.

Best,

Curt Santmyer

Просьба временно работать из дома

Вот пример просьбы о работе из дома в связи с важным проектом:

Тема: Запрос на работу из дома

Дорогая Кэролайн,

Мы начинаем подготовку к конференции по маркетингу в этом году, и я очень рад этому событию.Как вы знаете, эта конференция требует много времени, написания и планирования. В ближайшие несколько месяцев нам нужно создать маркетинговые материалы, написать информационный бюллетень по электронной почте, разработать страницу мероприятия и составить повестку дня.

По мере приближения к мероприятию я хотел бы начать работать из дома несколько дней в неделю. На некоторых из моих предыдущих работ я обнаружил, что работа из дома улучшила мою концентрацию и продуктивность. Я думал, что вторник и четверг были бы идеальными, поскольку в эти дни у нас обычно не бывает встреч, но я гибкий и всегда могу прийти в офис, если что-то произойдет.В те дни, когда я работаю из дома, вы можете связаться со мной по электронной почте или по телефону.

Спасибо за уделенное время. Я очень хочу услышать твои мысли.

Best,

Tracy Morris

Просьба работать из дома на пробной основе

Если ваша компания не работает с удаленной работой, вы можете использовать этот пример электронной почты в качестве руководства:

Тема: Просьба о пробной работе из дома

Уважаемая госпожа.Consoli,

Как вы знаете, мой стол находится в непосредственной близости от нескольких моих коллег. Это может затруднить общение с клиентами не по их вине. Недавно я получил несколько жалоб от клиентов, в которых говорилось, что фоновый шум отвлекает их во время наших телефонных звонков.

Я знаю, что наша компания никогда не пробовала это раньше, но могу ли я поэкспериментировать с удаленной работой на пробной основе? Я думаю, что работа из моего домашнего офиса избавит меня от потенциальных отвлекающих факторов и перебоев, что позволит мне сосредоточиться и повысить продуктивность.Я, конечно, буду доступен по электронной почте или телефону, если я вам понадоблюсь.

Жду ваших мыслей. Заранее благодарим за ваше время и внимание.

Best,

Taylor Bush

Запрос на работу из дома по состоянию здоровья

Вот пример электронного письма, которое вы можете использовать, если хотите работать удаленно из-за проблем со здоровьем:

Тема: Просьба работать на дому по состоянию здоровья

Уважаемый Чарльз,

Из-за проблем со здоровьем я хотел бы попросить возможность работать на дому.Как вы знаете, у меня ослаблен иммунитет, и в последнее время у меня появилось больше симптомов. Работая дома, я мог бы отдыхать и записываться на прием к врачу, не прерывая свой рабочий день. Я считаю, что благодаря этому я смогу сохранить или даже улучшить свой уровень продуктивности.

Несмотря на то, что я в основном работал бы удаленно, я все равно был бы доступен по телефону или электронной почте и всегда мог прийти в офис, когда это необходимо.

Спасибо, что нашли время рассмотреть мою просьбу.Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы или проблемы.

Best,

Rose Miller

Просьба работать из дома для ухода за любимым человеком

Если из-за заботы о близком вам трудно ходить в офис каждый день, вы можете используйте этот пример электронного письма:

Тема: Просьба работать из дома для ухода за членом семьи

Дорогой Дэниел,

Как вы знаете, мой отец уже почти два года борется с деменцией.Ситуация вынудила его переехать к нам несколько месяцев назад, но стало ясно, что оставлять его одного уже небезопасно.

Я хотел бы попросить возможность поработать из дома, чтобы я мог наблюдать за ним. Просто находясь дома в течение дня, я могу гарантировать, что он будет в безопасности и накормлен. Я уверен, что смогу поддерживать текущие квоты удаленно и буду доступен по телефону или электронной почте, если возникнет такая необходимость. Если что-то происходит там, где мне нужно в офисе, я всегда могу найти кого-нибудь, чтобы посидеть с отцом день или несколько часов.

Я знаю, что это необычный запрос. Большое спасибо за понимание и внимание. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, дайте мне знать. С нетерпением жду Вашего ответа.

Best,

Michaela Ide

Что такое наряд на работу? Объяснение простого заказа на работу

A Наряд на работу – это задача или задание для клиента, которое можно запланировать и назначить кому-либо. Этот термин обычно используется в сфере полевых услуг, где рабочие задания или задания назначаются выездным техническим специалистам.Наряды на работу поручают выездным техникам выполнять различные задачи, такие как установка оборудования, ремонт или техническое обслуживание.

Обычно нарядов на работу являются результатом запроса клиента. Однако во многих случаях Заказы на выполнение работ могут быть следствием проведенной ранее проверки или аудита. Вот несколько примеров, которые обозначают реальный заказ на работу:

  1. Осмотр собственности может выявить необходимость в нескольких ремонтах – кровельных, сантехнических, ландшафтных, электрических и т. Д.Здесь каждый ремонт может быть индивидуальным нарядом.
  2. Оценка охраны труда и техники безопасности (инспекция OSHA) указывает на необходимость замены вывесок, изменения освещения, удаления опасных материалов, разгрузки лестниц и т. Д. – каждый из этих пунктов может быть рабочим заданием.
  3. Плановая проверка технического обслуживания производственного оборудования указывает на необходимость замены деталей, добавления смазочных материалов и настройки компонентов, что может быть одним или несколькими рабочими заданиями.

Наряд на работу содержит подробное описание задания.Назначения рабочего задания могут быть простыми. Простое рабочее задание требует только пяти элементов, показанных золотом на рисунке ниже. Все остальные элементы необязательны.
Использование Forms и Templates помогает с легкостью управлять ими.

Например, Формы не требуются, но можно использовать одну или несколько Форм для организации или документирования действий с помощью настраиваемых и многократно используемых контрольных списков. Формы могут содержать страницы, которые могут использоваться для придания «логики» тому, какие элементы в форме будут представлены.

Другие необязательные элементы, показанные зеленым цветом, такие как Estimate (или Quote), могут быть включены в рабочее задание. Когда часто используется общий набор дополнительных элементов, их можно сгруппировать как часть именованного шаблона , чтобы ускорить их включение в рабочее задание.

Попробуйте ReachOut и посмотрите, как вы можете оптимизировать свой сервисный бизнес для повышения эффективности. Зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы начать! Свяжитесь с нами сейчас!

Определено простое рабочее задание

Следующий пример из отрасли управления жилой недвижимостью даст вам приблизительное представление о том, как простой заказ на работу планируется и выполняется с помощью программного обеспечения для управления персоналом.

Рассмотрим приведенный ниже пример из отрасли управления жилой недвижимостью.

  1. Джо, руководитель группы, получает запрос от клиента о поддержке в озеленении его / ее помещения.
  2. Джо создает наряд и поручает его Тиму, который работает в команде Джо. Есть много способов назначить наряд на работу – по телефону, по SMS или с помощью профессионального программного обеспечения для нарядов, такого как ReachOut. Использование такого инструмента, как ReachOut, упрощает для Джо определение подходящей даты и времени, а также дает Тиму адрес, код от сейфа и другую информацию, которая может ему понадобиться для выполнения рабочего задания.
  3. Тим записывает информацию, полученную от Джо, и в согласованный день едет к клиенту, чтобы выполнить запланированные работы по озеленению, например, расчистку завалов. Программное обеспечение для работы с заказами, такое как ReachOut, может гарантировать, что Тим достигнет точного местоположения клиента в указанную дату в его календаре с набором инструкций. ReachOut работает с картами, чтобы помочь Тиму найти лучший маршрут к собственности клиента. ReachOut также отправляет уведомления, так что Тим получает своевременное напоминание о рабочем задании.
  4. В большинстве компаний, предоставляющих профессиональные услуги на местах, такие специалисты, как Тим, заполняют форму с информацией о работе, выполняемой на территории. Такая форма может включать – время заезда и выезда, контрольный список для работы и некоторые примечания. Некоторые компании могут потребовать от клиентов подписать форму, чтобы подтвердить, что работа выполнена. Всю эту информацию можно записать на бумаге или с помощью приложения для управления рабочими заданиями на смартфоне Тима. Используя ReachOut, Тим также может делать фотографии с координатами GPS, чтобы при необходимости предоставить доказательства работы.
  5. Как только Тим выполнит заказ на работу, Джо может выставить заказчику счет за хорошо выполненную работу. Программное обеспечение для заказа работ, такое как ReachOut, помогает легко создавать и отправлять счета клиентам.

С легкостью управляйте своими рабочими заданиями, используя обширную платформу управления рабочими заданиями ReachOut. Попробуйте прямо сейчас бесплатно и посмотрите, как ReachOut может повлиять на ваш результат. Свяжитесь с нами сейчас!

Преобразование с помощью Программное обеспечение для заказа на работу

Традиционно заказы на работу распределялись по телефону.Инструкции и формы были заполнены бумагой и ручкой. Некоторые компании используют ноутбуки для записи форм. Однако в наши дни обслуживающие предприятия переходят на программное обеспечение для заказа на работу и программное обеспечение для управления выездным обслуживанием, такое как ReachOut. ReachOut, доступный как веб-серверная часть и сопутствующее мобильное приложение, позволяет выездным техническим специалистам получать инструкции, формы, уведомления и адреса через свои смартфоны или планшеты.

Пришло время, чтобы сервисные компании продвигались вперед с технологиями, и внедрение программного обеспечения для заказов на работу является одним из шагов к этому процессу.Уровень удобства, который он сочетает в себе с повышением эффективности и оптимизацией рабочего процесса, помогает делать больше за меньшее время, а также приносит дополнительную пользу клиентам. ”Стивен Каммингс, старший вице-президент, ReachOut Suite

Они могут легко добавлять информацию о вакансиях, комментировать фотографии, подписывать клиентов и легко управлять своей работой. Такие системы предоставляют супервизорам возможность управлять своими командами из любой точки мира.Кроме того, ReachOut также позволяет владельцам бизнеса создавать несколько команд с разными руководителями.

Заказы на работу – это сущность организации. Следовательно, для обеспечения роста организации становится необходимым поддержание оптимизированной и беспроблемной системы заказов на работу. Программное обеспечение для умных заказов на работу, такое как ReachOut, не только упрощает обслуживание заказов, но и предотвращает потерю времени и денег.

Дополнительная литература:

Мы рады, что смогли помочь!
Если вам нужна помощь с чем-нибудь еще, вернитесь к списку артикулов

Ой!
Обратитесь в нашу службу поддержки клиентов по щелкнув здесь.Будем рады помочь.

.