Документальное оформление сверхурочной работы \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное оформление сверхурочной работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Документальное оформление сверхурочной работы Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 27.02.2019 N Ф10-91/2019 по делу N А83-13519/2017
Требование: Об отмене предписания государственного органа субъекта РФ.
Обстоятельства: Основанием для вынесения оспариваемого предписания явились результаты плановой проверки соблюдения бюджетного законодательства, в ходе которой был выявлен ряд нарушений положения о системе оплаты труда работников государственных учреждений отрасли лесного и охотничьего хозяйства субъекта РФ.
Решение: Требование удовлетворено, поскольку представленные заявителем документы подтверждают наличие оснований для премирования работников по итогам работы в целях материального стимулирования в пределах выделенных бюджетных средств, превышения финансирования не установлено. Суть претензий Службы финансового надзора Республики Крым в связи с оплатой сверхурочных работ, как ее выявили суды, сводится не к отсутствию данных работ как таковых, а к нарушениям порядка их документального оформления (отсутствие приказов на выполнение сверхурочных работ, письменного согласия работника и мнения профсоюзной организации о выполнении сверхурочных работ, сочетание повременной и сдельной оплаты труда, отсутствие надлежащего учета продолжительности работы в сверхурочное время), что само по себе, в отсутствие установленных Службой в ходе проверки фактов недостоверности сведений о выполнении работ сверх установленной продолжительности рабочего времени, не свидетельствует об отсутствии оснований для оплаты сверхурочных работ и, как следствие, не может быть признано неэффективным либо нецелевым использованием бюджетных средств, влекущим обязанность их получателя по возврату в бюджет.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Документальное оформление сверхурочной работы

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Новости от 23. 10.2020
(“Главная книга”, 2020, N 21)Даже если приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе не был документально оформлен, труд за пределами рабочего времени иногда все равно нужно оплачивать в повышенном размере. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Особенности правового регулирования работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени: Монография”
(Белицкая И.Я.)
(“КОНТРАКТ”, 2017)При нарушении работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе действующие правила ее оплаты должны соблюдаться во всех случаях такого привлечения. Как видим, не влияет на получение работником справедливого возмещения за сверхурочную работу его привлечение к сверхурочной работе без документального оформления распоряжения работодателя. Не влечет за собой ограничения права работника на повышенную оплату и то, что он выполнял работу сверх установленной продолжительности рабочего времени не по инициативе работодателя, а с его ведома (когда работодатель знал о том, что работник выполняет работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, но не принял мер для ее прекращения) .

Нормативные акты: Документальное оформление сверхурочной работы Постановление Минтруда России от 24.10.2002 N 73
(ред. от 14.11.2016)
“Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях”
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2002 N 3999)б) на территории организации, других объектах и площадях, закрепленных за организацией на правах владения либо аренды (далее – территория организации), либо в ином месте работы в течение рабочего времени (включая установленные перерывы), в том числе во время следования на рабочее место (с рабочего места), а также в течение времени, необходимого для приведения в порядок орудий производства, одежды и т.п. перед началом и после окончания работы, либо при выполнении работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в выходные и нерабочие праздничные дни; Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Пособие по охране труда главному инженеру ДРСУ (ДЭП)”
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)б) на территории организации, других объектах и площадях, закрепленных за организацией на правах владения либо аренды (далее – территория организации), либо в ином месте работы в течение рабочего времени (включая установленные перерывы), в том числе во время следования на рабочее место (с рабочего места), а также в течение времени, необходимого для приведения в порядок орудий производства, одежды и т.п. перед началом и после окончания работы, либо при выполнении работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в выходные и нерабочие праздничные дни;

Приказ о привлечении к сверхурочным работам: образец: blogkadrovika — LiveJournal

В связи с производственной необходимостью предприятие нуждается в сверхурочной работе сотрудников. Как оформить «сверхурочку»? Предлагаем образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Возможность сверхурочной работы установлена законом

В случае необходимости работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).

Напомним, что сверхурочная работа – это работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Важно понимать, что сверхурочной работой считается и соответствующим образом оплачивается только работа по инициативе работодателя. Если инициатором переработки выступил сотрудник, то такой труд сверхурочкой не является (подробнее об этом см., «Переработка по инициативе сотрудника сверхурочной работой не считается»).

Приказ составляется в произвольной форме

Действующее законодательство не устанавливает единой формы приказа о привлечении работников к сверхурочным работам. Поэтому этот документ можно составить в произвольном виде.
Специально для наших читателей мы подготовили образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

[gview file=”https://blogkadrovika.ru/wp-content/uploads/Prikaz-o-privlechenii-k-sverhurochnoj-rabote. doc”]

Важно понимать, что привлечение работников к сверхурочным работам допускается с письменного согласия, и только в исключительных случаях согласие не требуется. Согласие на сверхурочку может быть оформлено в виде согласительной надписи работника на приказе или его отдельным заявлением (подробнее об этом см., «Согласие работника на сверхурочную работу: образец»).

[stextbox]

Привлекая сотрудников к «сверхурочке», нужно помнить, что некоторые категории работников привлекать к сверхурочным работам запрещается. Например, запрет распространяется на беременных работниц, сотрудников младше 18 лет (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утвержденному Правительством РФ от 28.04.2007 №252) и др.

Таких сотрудников нельзя привлекать к «сверхурочке» даже если они не возражают насчет переработки (подробнее об этом см., «Для некоторых сотрудников «сверхурочка» запрещена»).

[/stextbox]

Самые часто задаваемые вопросы по регулированию рабочего времени

 

1) Что подразумевается под сверхурочной работой? Каким образом должна производиться оплата за сверхурочную работу?

Согласно статье 124 Трудового кодекса (далее – ТК) Республики Узбекистан «сверхурочной считается работа сверх установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены)».

Исходя из данного определения, с учётом правила части второй статьи 115 ТК, работа сверх 8 (7) часового рабочего дня является сверхурочной. В случае, если работнику установлено сокращённое рабочее время согласно статей 116-117 ТК сверхурочной работой будет считаться ежедневная работа сверх установленного сокращённого времени.
При этом, обращаем Ваше внимание, что работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной работе не относится.
Учёт сверхурочной работы осуществляется в табеле учёта рабочего времени, путём проставления в нём соответствующего количества фактически отработанных сверхурочных часов и минут.
Исходя из контекста статьи 124 ТК, для привлечения к сверхурочной работе требуется распорядительный акт работодателя (как правило – приказ) с указанием даты и времени осуществления сверхурочной работы, а также однозначным указанием на согласие привлекаемого к сверхурочной работе работника (достаточно собственноручно написанных фамилии и инициалов работника, а также личной подписи, подтверждающей его согласие, под соответствующей графой данного акта).

При привлечении работника к сверхурочной работе необходимо руководствоваться общими ограничениями, предусмотренными частью первой статьи 125 ТК, а также специальными (для отдельных категорий работников) в соответствии с частью третьей и четвёртой статьи 124 ТК.

Согласно статье 157 ТК оплата сверхурочного рабочего времени работы осуществляется не ниже чем в двойном размере. Иными словами, каждый час сверхурочной работы оплачивается в размере часовой тарифной ставки, умноженной на «2». При этом в системе бухгалтерского учёта оплата сверхурочной работы отражается в расчёте и начисляется как отдельный вид оплаты. Часовая тарифная ставка, принимаемая для расчёта заработной платы, определяется исходя из установленной месячной нормы рабочего времени за месяц, в котором осуществляется сверхурочная работа, определённой по календарю рабочего времени, утверждаемому Министерством занятости и трудовых отношений на каждый календарный год. В состав часовой тарифной ставки включается тарифная ставка, определённая по ЕТС или иной установленной законодательством системе должностных окладов, а также надбавка (коэффициент стимулирования), установленная постановлением Президента Республики Узбекистан от 3 июля 1997 года № 339.

По просьбе работника сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением отгула в размере, соизмеримом с количеством отработанных сверхурочных часов. При компенсации сверхурочной работы отгулом оплата труда за такую работу производится не менее чем в одинарном размере. Здесь следует обратить внимание на то, что предоставление «компенсирующего отгула» по просьбе работника является обязанностью работодателя, однако конкретное время (день) предоставления отгула должно устанавливаться по соглашению с работником и отражается в соответствующем распорядительном акте (абзац 4 пункта 1). 

При планировании рабочего времени в графиках работ сверхурочные работы не учитываются.

 

2) Что подразумевается под продолжительностью работы в ночное время? В каких локальных актах это должно отражаться?

Согласно статье 122 ТК ночным временем считается время с 22-00 до
6-00 часов.

Привлечение работников к работе в ночное время допускается в соответствии в соответствии с графиком сменности с ограничениями, предусмотренными статьями 220, 228 и 245 ТК.
В соответствии со статьёй 158 ТК оплата каждого часа ночного времени производится не менее чем в полуторном размере.
Для определения размера оплаты в ночное время тарифная ставка работника умножается на коэффициент 0,5 и полученный результат суммируется с тарифной ставкой работника. В тарифную ставку, как и в вышеописанном случае (пункт 1), включается коэффициент стимулирования.

Учёт работы в ночное время осуществляется в табеле учёта рабочего времени, путём проставления в нём соответствующего количества фактически отработанных ночных часов. В системе бухгалтерского учёта повышенная оплата работы в ночное время отражается в расчёте и начисляется как отдельный вид оплаты.

 

3) Какие ограничения к труду существуют для женщин на ночных, сверхурочных работах, работающих в выходные дни?

Согласно статье 2281 ТК, женщинам имеющим детей в возрасте до трёх лет и работающим в учреждениях и организациях, финансируемых из бюджета, устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени не более тридцати пяти часов в неделю. При этом за ними сохранятся оплата труда как при полной продолжительности ежедневной работы.

Для реализации данной нормы в организации должен быть издан соответствующий распорядительный акт с определением графика работы на соответствующий период. Основанием для издания этого распорядительного акта является свидетельство о рождении ребёнка. Несмотря на то, что законодательство не требует предоставления заявления от работницы целесообразно запросить заявление с указанием желательного графика работы.

 

4) Кто должен осуществлять точный учёт рабочего времени? Существует ли единая форма учёта рабочего времени?

В соответствии со статьёй 125 ТК, работодатель обязан своевременно осуществлять точный учёт рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе и сверхурочных работ.
Единой формы учёта рабочего времени законодательство не предусматривает. Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает форму соответствующего учёта.
При этом следует обратить внимание на то, что в форме учёта должны быть отдельной строкой (или кодом) учтено время сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздничные дни.

 

5) Где указываются минимальные гарантии работникам?

Согласно статье 4 ТК законодательством установлены минимальные гарантии работникам в сфере трудовых отношений. Исходя из данного положения коллективными договорами и иными локальными договорными трудовыми актами могут устанавливаться иные, более льготные нормы.
Исходя из этого, конкретные размеры доплат за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу и работу в ночное время, превышающие установленные законодательством, представить не имеем возможности.

При этом в рамках «бюджетной дисциплины», с учётом бюджетного финансирования Вашей организации рекомендуем применять нормы, установленные законодательством.

Минимальная заработная плата и сверхурочные — Департамент труда и лицензирования штата Арканзас

Законодательные акты штата, за исполнением которых следит Отдел трудовых стандартов, можно найти в разделе 11 Арканзасского кодекса. Онлайн-версия Арканзасского кодекса находится на веб-сайте Генеральной Ассамблеи.

ПРИМЕЧАНИЕ. В ноябре 2018 года избиратели штата Арканзас приняли решение о повышении минимальной заработной платы. Чтобы узнать больше, прочитайте Факты о минимальной заработной плате . Чтобы прочитать Инициированное действие, нажмите здесь.

Минимальная заработная плата штата составляет: 9,25 долларов США в час с 1 января 2019 года; 10 долларов США в час с 1 января 2020 года; 11 долларов в час с 1 января 2021 года. Закон Арканзаса о минимальной заработной плате распространяется на работодателей с 4 и более сотрудниками. Работодатели, подпадающие под действие федерального Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), также подпадают под действие закона Арканзаса, если у них 4 или более сотрудников. Работодатель, подпадающий под действие обоих законов, должен платить самую высокую минимальную заработную плату. В большинстве случаев работодатель должен оплачивать сверхурочные (в полтора раза больше обычной ставки заработной платы) не освобожденным работникам за все фактически отработанные часы сверх 40 часов в неделю. Это означает, что вы можете работать более 8 часов в день или работать больше обычной запланированной смены, но при этом не превышать 40 часов фактической работы в неделю. Если ваш работодатель платит вам за часы, которые фактически не отработаны, например, за отпуск или больничный, то эти часы не считаются фактически отработанными часами в соответствии с законом штата и федеральным законодательством о сверхурочной работе.

Чаевые сотрудникам

Сотрудникам, получающим чаевые, должно быть выплачено не менее 2,63 доллара в час. Чаевых, которые они зарабатывают, должно быть достаточно, чтобы довести их до действующей минимальной заработной платы в час.Если чаевые не доводят их до минимальной заработной платы, работодатель должен добавить к их зарплате достаточную для этого сумму. Ответственность за ведение точного учета чаевых лежит на работодателе.

Вычеты из минимальной заработной платы

Нестандартные отчисления, как правило, не допускаются, чтобы снизить работника ниже минимальной заработной платы в час за рабочую неделю. Эти виды вычетов включают, но не ограничиваются следующим: порча или поломка; нехватка или потери денежных средств или товарно-материальных запасов; а также штрафы или пени за опоздание, неправомерное поведение или увольнение сотрудника без уведомления.Вычеты, которые могут быть сделаны работнику ниже применимой минимальной заработной платы в час, включают в себя вычеты по решению суда, отчисления заработной платы третьей стороне или вычеты на питание, проживание, одежду или другие предметы и услуги. Важно отметить, что эти виды вычетов могут производиться только в соответствии с положениями и правилами Закона штата Арканзас о минимальной заработной плате.

Сверхурочные

В большинстве случаев сверхурочные должны оплачиваться за часы, отработанные сверх сорока часов в неделю.Однако некоторые работники могут быть освобождены от сверхурочной работы. Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с некоторыми распространенными исключениями . Пожалуйста, ознакомьтесь с административными правилами , относящимися к Закону штата Арканзас о минимальной заработной плате , для получения дополнительной информации об освобождении от сверхурочной работы. Кроме того, некоторые работодатели, такие как полиция, пожарные, больницы и учреждения по уходу за больными, могут иметь специальные положения о сверхурочной работе. Для получения дополнительной информации обратитесь в Отдел трудовых норм по телефону (501) 682-4510 или в Департамент труда США (501) 223-9114.

Компенсационное время

Государственные учреждения — единственные работодатели, которые могут предоставлять отгулы вместо оплаты необходимой сверхурочной работы.

Жалобы

Если вы считаете, что вам не выплачивают должным образом минимальную заработную плату или сверхурочную работу, вы можете подать жалобу здесь . Если у вас возникли проблемы с получением последней зарплаты, пожалуйста, не заполняйте форму жалобы. Вместо этого обратитесь к разделу заявления о заработной плате.

FAQ: Я получаю чаевые.Какова моя ставка за сверхурочную работу?

В сфере гостеприимства и услуг (прежде всего в ресторанах) многие работники, не освобожденные от налогов, получают чаевые. Часто этим сотрудникам платят в виде чаевых. Кредит на чаевые позволяет работодателю платить работнику по ставке ниже минимальной заработной платы и использовать чаевые, чтобы компенсировать разницу.

Один из частых вопросов, который возникает у сотрудников, начисляющих чаевые, заключается в том, как рассчитать ставку оплаты за сверхурочную работу. Рассчитывается ли он путем умножения их более низкой почасовой ставки на 1.5? Или есть другой способ? Сегодня мы покажем вам, как должна рассчитываться ставка сверхурочной работы сотрудника, получающего чаевые, в соответствии с федеральным законодательством, законодательством штата и города.

Пример расчета ставки сверхурочной работы для сотрудников, получивших чаевые

Чтобы ответить на сегодняшние вопросы и ответы, мы будем использовать пример официанта в ресторане в пригороде Чикаго. Если наш официант в пригороде Чикаго работает 45 часов в неделю, то есть правильный и неправильный способ рассчитать сверхурочную ставку официанта.Вот два ключа. Во-первых, ставка чаевых за сверхурочную работу должна оплачиваться из минимальной заработной платы, а не из более низкой почасовой ставки чаевых. Во-вторых, работодатель не может брать чаевые за сверхурочную работу в большем размере, чем за постоянную работу.

В соответствии с Законом штата Иллинойс о минимальной заработной плате минимальная заработная плата составляет 8,25 доллара США. Если работодатель желает получить чаевые, этот работодатель должен платить работнику, получающему чаевые, не менее 4,95 долларов в час. Затем работодатель может взять чаевые в размере не более 3,30 долларов США в счет своих обязательств по минимальной заработной плате (8 долларов США.25-$4,95). Опять же, те же чаевые, которые применяются к фиксированной минимальной заработной плате, должны применяться к ставке за сверхурочную работу.

Чтобы правильно рассчитать ставку сверхурочной работы для сотрудников, получающих чаевые, мы начнем со ставки сверхурочной работы для обычных сотрудников. В соответствии с IMWL сверхурочные должны оплачиваться по ставке не менее 12,38 доллара (8,25 доллара x 1,5). Затем мы должны вычесть чаевые работодателя, которые в соответствии с IMWL не могут превышать 3,30 доллара США. Таким образом, ставка сверхурочных сотрудников, получающих чаевые, должна составлять не менее 9 долларов.08.

В дополнение к чаевым, достаточным для выполнения минимальной заработной платы, официант в нашем примере должен получать следующую прямую заработную плату:

4,95 $ x 40 часов = 198,00 $
7,43 $ x 5 часов = 37,13 $
235,13 $

ставка в этом примере приведет к дефициту в размере 8 долларов.27 и представляют собой нарушение закона IMWL о сверхурочной работе.

Ставки за сверхурочную работу в соответствии с другими законами

Принимая во внимание эти основные принципы, мы также можем рассчитать минимальные ставки за сверхурочную работу для сотрудников, получающих чаевые, в Чикаго и в соседних штатах, где действует FLSA. Формула для расчета ставки сверхурочной работы сотрудника, получающего чаевые, обманчиво проста:

(ставка сверхурочных) – (кредит чаевых) = ставка кредита чаевых OT

ставка 10.00, а работник, получающий чаевые, должен получать от работодателя не менее 5,45 долларов в час. Чтобы вычислить ставку сверхурочной работы для сотрудников, получающих чаевые, мы должны использовать ту же формулу, что и выше:

(15,00 долл. США) – (4,55 долл. США) = 10,45 долл. США — это ставка чаевых в соответствии с Чикагским постановлением

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, минимальная заработная плата составляет 7,25 доллара, а работник, получающий чаевые, должен получать не менее 2,13 доллара в час.

(10,88 долл. США) – (5,12 долл. США) = 5,76 долл. США — это ставка OT для кредита чаевых FLSA.Та же самая формула верна, но цифры будут другими, когда работодатель платит выше применимой минимальной заработной платы.

Вы сотрудник, получающий чаевые, и у вас есть вопросы о вашей заработной плате? Считаете ли вы, что вам, возможно, не заплатили за все ваши сверхурочные? Позвоните сегодня нашим адвокатам по заработной плате и часам в Чикаго, чтобы договориться о бесплатной и конфиденциальной консультации. Вы можете получить возмещение невыплаченной минимальной заработной платы и сверхурочных, дополнительных убытков, процентов, а также гонораров и расходов на адвокатов.

Что нужно знать владельцам стоматологических кабинетов о Daily vs.Еженедельно Сверхурочные

Мы понимаем, что стоматологам приходится иметь дело с большим количеством сотрудников. Одной из основных проблем является начисление заработной платы, а одним из наиболее запутанных и трудоемких компонентов начисления заработной платы является сверхурочная работа.

Большинство специалистов в области здравоохранения и стоматологии, как и вы, должны оплачивать сверхурочные в соответствии с законами штата и федеральными законами. Плата за сверхурочную работу обычно равна полутора часам, что представляет собой почасовую оплату плюс 50 процентов от этой заработной платы за каждый дополнительный час работы.Если работник стоматологии не освобожден, а некоторые исключения действительно имеют место, это должно быть рассчитано.

Важность того, как и когда считать, иногда сбивает с толку, но мы здесь, чтобы помочь. Вот разбивка ежедневной и еженедельной сверхурочной работы.

Рекомендуемая литература:  Основное руководство по ставкам сверхурочной работы и расчетам для медицинских учреждений

Что такое ежедневная сверхурочная работа?

Ежедневная сверхурочная работа должна оплачиваться для тех, кто работает более восьми часов в день.В некоторых штатах и ​​регионах требуется ежедневная сверхурочная работа, включая Калифорнию, Аляску, Неваду, Пуэрто-Рико и Виргинские острова.

Правила различаются в зависимости от территории. Например, на Аляске есть требования к тем, у кого работает более 4 человек, тогда как правила Невады зависят от того, сколько работник зарабатывает.

Обычно ошибочно комбинируют еженедельную сверхурочную работу с ежедневной сверхурочной работой человека, случайно платя им дважды за одни и те же отработанные часы.

Что такое еженедельная сверхурочная работа?

Еженедельная сверхурочная работа оплачивается, если сотрудник работает более 40 часов в неделю. Ставка сверхурочной работы в полтора раза выше обычной. Если человек работает 39 часов, то он не имеет права на сверхурочную работу, если только он не находится в штате или на территории, где сверхурочные оплачиваются ежедневно.

Что считается сверхурочной работой?

Часы, отработанные сверх 40-часовой рабочей недели, считаются сверхурочными. Исключения сделаны для освобожденных сотрудников или в штатах с ежедневными правилами сверхурочной работы. В этих штатах часы, отработанные вне восьмичасового рабочего дня, также считаются сверхурочными.

 

Что такое пирамидирование?

В некоторых случаях сотрудники могут работать более восьми часов в день и более 40 часов в неделю, что часто приводит к тому, что им ошибочно платят дважды за одни и те же сверхурочные часы.

Например, человеку, который работал пять дней в неделю по 10 часов в день в общей сложности 50 часов, следует платить только за 10 часов сверхурочной работы. Им не должны оплачиваться 10 часов сверхурочной работы в неделю, а также 10 часов сверхурочной работы в день.

Из каждого правила есть исключения.В Калифорнии, Аляске и Неваде работодатели обязаны платить в зависимости от того, какой расчет (ежедневная или еженедельная сверхурочная работа) выше.

Кроме того, Закон штата Калифорния о сверхурочной работе гласит, что работнику должны выплачиваться сверхурочные за часы, превышающие ежедневные сверхурочные часы или еженедельные сверхурочные часы, в зависимости от того, какое количество часов больше.

Как рассчитать сверхурочную работу

Овертайм часто называют полуторным. После определения обычной почасовой ставки сверхурочное время можно рассчитать следующим образом:

.

Почасовая оплата x 1.5 = Почасовая ставка сверхурочной работы

Вот пример оплаты наемного работника, например вашего ассистента стоматолога, работающего 45 часов в неделю по 10 долларов в час:

• 10 $ x 1,5 = Ставка за сверхурочную работу 15 $
• $10 x 40 = $400 обычная оплата труда в неделю
• $15 x 5 = $75 сверхурочных
• Итого за неделю: $475

Распространено заблуждение, что сверхурочная работа требуется только при 80-часовой рабочей неделе. На самом деле, оплата сверхурочных только за 80-часовую рабочую неделю вместо 40-часовой является незаконной. Пока работник не освобожден от уплаты налога, работодатели должны использовать полуторную шкалу заработной платы для OT, превышающего 40 часов, а не 80 часов.

штатов с ежедневными сверхурочными работами

Ежедневная сверхурочная работа не является обычным явлением и требуется только на Аляске, в Калифорнии, Неваде, Пуэрто-Рико и на Виргинских островах. Во всех этих штатах действуют законы о ежедневной сверхурочной работе для работы более восьми часов в день:

Аляска	Калифорния	Колорадо	Гавайи	Невада
сотрудника 4+ будут иметь право на OT. Ежедневная сверхурочная работа = >8 часов	Ежедневная сверхурочная работа = >8 часов   Ежедневная двойная сверхурочная работа = >12 часов   7-й день подряд = 1–8 часов по ставке 1,5x, >8 часов по ставке 2,0x	Ежедневная сверхурочная работа = > 12 часов в день.	Сотрудник освобождается от сверхурочной работы, если он получает гарантированную ежемесячную компенсацию в размере 2000 долларов США или более.	Ежедневная сверхурочная работа = >8 часов   Суточные требования применяются только к работникам, которые зарабатывают менее чем в 1,5 раза от минимальной заработной платы.   Установленная заработная плата меняется, если они также предлагают медицинскую страховку .

Сверхурочная оплата за полугодие

Расчет полумесячной заработной платы начинается с рассмотрения семидневной рабочей недели, как это определено законом. Вы обязаны определить рабочую неделю вашей компании.Они всегда должны быть постоянными без отклонений от недели к неделе или от месяца к месяцу.

При таком виде начисления заработной платы в каждом месяце есть два дня выплаты заработной платы, которые приходятся на разные дни недели. Чтобы рассчитать сверхурочную работу для этого типа платежной ведомости, смотрите на рабочую неделю, а не на период оплаты.

Простой способ сделать это в соответствии с SHRM:

• Определение рабочих недель в периоде оплаты
• Подсчет количества часов за каждую рабочую неделю
• Определите, причитается ли сверхурочная работа
• Определить обычную ставку за каждую рабочую неделю, в течение которой причитается сверхурочная работа
• Определить оплату за сверхурочную работу

В заключение

Хотя некоторые из этих вопросов могут показаться запутанными, знание местных законов, федеральных законов и наличие хорошего плана действий помогут, и мы хотим помочь вам

Если вы уже являетесь клиентом программы HR for Health и у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нашей командой по телефону 877-779-4747.

Если вы еще не являетесь клиентом программы HR for Health и у вас есть дополнительные вопросы, запланируйте консультацию отдела кадров, забронировав время здесь или позвонив нам по телефону 877-779-4747, вариант 1.

 

---

Знаете ли вы, что мы в отделе кадров для здравоохранения следим за всеми конкретными законами и правилами, которые влияют на вашу практику? Если у вас есть вопросы о соблюдении требований, свяжитесь с нами. Запланируйте звонок, позвоните по телефону (877) 779-4747 или отправьте электронное письмо по адресу [email protected], чтобы узнать больше.

---

HR for Health — одна из ведущих национальных систем управления человеческими ресурсами (HRMS), используемая малыми и средними врачами.

---

Краткое примечание:  Это не следует воспринимать как юридическую или кадровую консультацию. Поскольку трудовое законодательство со временем меняется и может различаться в зависимости от местоположения и отрасли, проконсультируйтесь с юристом или специалистом по кадрам для получения конкретных рекомендаций. Узнайте об услугах HR for Health отдела кадров

Сложный мир расчетов сверхурочной работы в соответствии с Приказом штата Колорадо о минимальной заработной плате

Сотрудники многих наших членов работают дольше. Эти смены могут охватывать несколько рабочих дней, а также могут сливаться в разные рабочие недели. Для тех работодателей, на которых распространяется Приказ о минимальной заработной плате штата Колорадо, расчеты сверхурочной работы могут сбивать с толку. В этой статье Бюллетеня мы расскажем, как рассчитывается сверхурочная работа в соответствии с Постановлением о минимальной заработной плате для сотрудников, которые работают по сменам, длящимся более одного дня, а также для смен, длящихся более одной рабочей недели.

Начнем с основ. Закон штата Колорадо требует, чтобы работодатели, подпадающие под действие Постановления о минимальной заработной плате, оплачивали сверхурочные работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за все часы, превышающие:

• 40 часов в неделю; или
• 12 часов в рабочий день; или
• 12 часов подряд, независимо от времени начала и окончания рабочего дня.

Правила предусматривают, что работодатель должен использовать любой расчет, который приводит к наибольшей выплате заработной платы работнику. Помните, однако, что «сотрудник не имеет права на двойной учет сверхурочных часов, но вместо этого имеет право на метод расчета, который приводит к большей компенсации сверхурочных из трех вариантов, изложенных в положении». Лопес против Redi Servs., LLC  (D. Colo. 2017).

В соответствии с Постановлением о минимальной заработной плате рабочая неделя определяется как «фиксированный и повторяющийся период продолжительностью 168 часов, семь (7) последовательных двадцатичетырехчасовых (24) часов.7 CCR §1103.2. Рабочий день определяется как «любой последовательный 24-часовой период, начинающийся с одного и того же часа каждый день и того же часа, что и начало рабочей недели». Идент. Рабочий день и рабочая неделя устанавливаются работодателем и обычно не должны меняться после установки. В соответствии как с Законом о справедливых трудовых стандартах, так и с законом Колорадо о заработной плате работодатели не могут относить часы к разным рабочим неделям или усреднять часы более чем за одну рабочую неделю.

Расчет сверхурочной работы для сотрудника, работающего в ночную смену на одной рабочей неделе

Теперь, когда мы установили некоторые основные определения, давайте посмотрим, как будет рассчитываться сверхурочная работа для сотрудника, работающего в ночную смену в течение той же рабочей недели.

Если мы посмотрим на итоги за эту неделю и примем во внимание три различных способа, которыми сотрудники в Колорадо могут зарабатывать сверхурочные, мы получим следующие итоги:

• Сорок часов в неделю = один час сверхурочной работы (всего 41 час)
• Двенадцать часов рабочего дня = два часа сверхурочной работы (вторник)
• Двенадцать часов подряд, независимо от рабочего дня = пять часов сверхурочной работы (Смена 1, Смена 3)

На этой неделе этот работник будет иметь право на оплату сверхурочных за пять часов, поскольку этот метод получения сверхурочной работы привел к наибольшей выплате заработной платы работнику.

Работодатели в такой ситуации обязаны рассматривать каждую рабочую неделю в отдельности и определять метод начисления сверхурочной работы, дающий работнику право на наибольшую выплату заработной платы. Сначала это может показаться серьезной административной проблемой, но как только работодатель сможет установить хорошо продуманные процедуры отслеживания и отчетности, относительно легко определить, какой метод приводит к наибольшей выплате заработной платы работнику.

Расчет сверхурочной работы для смен, охватывающих две рабочие недели

Так что же происходит, когда сотрудник работает в ночную смену, которая длится две рабочие недели? Давайте посмотрим на следующий пример:

В данном примере установленный рабочий день начинается в 12:00.м. и заканчивается в 23:59, а установленная рабочая неделя начинается в 12:00 воскресенья и заканчивается в 23:59. Суббота. Таким образом, часы, отработанные в четверг, пятницу и субботу, будут отнесены к рабочей неделе 1.

В этом сценарии сотрудник будет иметь право на два часа сверхурочной работы (в соответствии с требованием о сверхурочной работе, если сотрудник работает более 12 часов в день (пятница), или в соответствии с требованием об оплате сверхурочной работы за все часы, превышающие 12 часов подряд). (Смена 1) — в этой ситуации подойдет любой показатель) для рабочей недели 1.

Но все немного сложнее, если посмотреть на смену суббота-воскресенье. Департамент труда и занятости штата Колорадо прямо заявляет, что требование об оплате сверхурочных за работу, превышающую 12 часов подряд, не меняет установленную рабочую неделю. Однако существует не так много указаний, касающихся того, как рассчитать сверхурочную работу, если смена продолжительностью более 12 часов охватывает две рабочие недели. Учитывая эту серую зону, наши рекомендации будут следующими:

Работник будет иметь право на три часа сверхурочной работы за работу сверх 12 часов подряд, независимо от того факта, что эта смена приходится на две разные рабочие недели. Но имейте в виду, что тогда работодатели должны будут рассмотреть, какой расчет сверхурочных часов приведет к наибольшей оплате сверхурочных работ работнику за рабочую неделю 2, независимо от того факта, что работник уже имеет право как минимум на три часа. Для принятия такого решения работодатели должны:

• Отметьте в журнале учета рабочего времени или в другом месте, что работник имеет право на три часа сверхурочной работы за три часа сверх 12 часов подряд в течение своей смены с субботы по воскресенье.Работодатели также должны указать общее количество часов за эту смену, хотя первая часть приходилась на другую рабочую неделю.
• Подсчитайте 10 часов, отработанных в воскресенье, к общему количеству часов, отработанных сотрудником за рабочую неделю 2.
• В конце рабочей недели 2 просмотрите общее количество часов сотрудника во всех сменах, чтобы определить, какой метод оплаты сверхурочной работы приводит к наибольшей оплате сверхурочной работы сотруднику.
• Если другой расчет приводит к оплате работнику более трех часов сверхурочной работы, используйте этот расчет.Однако, если сотрудник не работает сверхурочно по какой-либо из метрик, установленных в Приказе о минимальной заработной плате штата Колорадо на рабочей неделе 2, вам необходимо оплатить три часа сверхурочной работы, относящиеся к смене с субботы на воскресенье в это время.

Например:

Здесь сотрудник не работал более 12 часов в день, а на этой рабочей неделе отработал всего 37 часов. Однако работник работал в две смены, продолжительность которых превышала 12 часов подряд (смена 1 и смена 3), поэтому он имел право на оплату сверхурочных за шесть часов.

 Как указано выше, поначалу эти расчеты могут показаться сложными, но как только работодатели наладят метод отслеживания и учета рабочего времени, весь расчет станет намного проще. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна помощь в установлении методологии для управления этими расчетами, обратитесь к представителю Совета работодателей.

 

Об авторе

Александра Белланти, эсквайр.

Алекс практиковала трудовое право на стороне истца в течение почти пяти лет, прежде чем присоединиться к Совету работодателей в 2018 году. Она специализируется на законодательстве о заработной плате и рабочем времени, дискриминации и праве EEO, а также на консультировании по общему трудовому праву и юридическом инструктаже. Алекс имеет лицензию на юридическую практику в Колорадо и Оклахоме.

BOLI: Производство и консервные заводы: Для работодателей: Штат Орегон

Производственные предприятия

Работники заводов, фабрик и производственных предприятий не могут работать сверх дневной и недельной нормы рабочего времени.Они также получают сверхурочные ежедневно, а также еженедельно, в зависимости от того, что больше.

«Производственное предприятие» означает предприятие, занимающееся производством. «Производство» означает процесс использования оборудования для преобразования материалов, веществ или компонентов в новые продукты.

Сверхурочные на производстве

Все часы, отработанные более 10 часов в день или 40 часов в неделю работниками производственных предприятий, являются сверхурочными часами.

Работодатели-производители должны подсчитывать сверхурочные, полученные как ежедневно, так и еженедельно, и оплачивать большее из двух значений. ОРС 652.020(3). Все сверхурочные должны оплачиваться в размере половины обычной ставки работника.

Максимальная продолжительность рабочего времени

Работники производственных предприятий могут работать не более 13 часов в сутки (период 24 часа). Они также должны получать не менее 10 часов отдыха после окончания любой смены продолжительностью не менее 8 часов. (Здесь есть исключения для работы, необходимой из-за сбоев в работе, вызванных отключением электроэнергии, поломкой основного оборудования, неблагоприятными погодными условиями или аналогичными чрезвычайными ситуациями, не зависящими от работодателя. )

Как правило, работодатели не могут требовать или разрешать работнику работать более 55 часов в неделю на мельнице, фабрике или производственном предприятии, консервном, сушильном или упаковочном заводе.

Однако работодатели могут разрешить работнику работать до 60 часов в течение одной рабочей недели. , если работник просит или дает письменное согласие на работу более 55 часов в неделю.

Чрезмерные трудности

Производители скоропортящихся продуктов могут подать заявление на освобождение от ограничений на максимальное количество рабочих часов в неделю, установленных ORS 653.260 и ORS 653.265, если работодатель в ходе своей обычной деятельности перерабатывает скоропортящиеся продукты.

Работодатели, претендующие на освобождение от необоснованных трудностей, должны подать уведомление в Бюро труда и промышленности. При наличии чрезмерных трудностей сотрудники могут в письменной форме дать согласие на работу до 84 часов в неделю в течение четырех рабочих недель и до 80 часов в неделю в течение любых оставшихся рабочих недель в период чрезмерных трудностей.

Работодатели могут иметь право на более чем один период неоправданных трудностей в календарном году, однако 21 рабочая неделя в календарном году является максимальным количеством рабочих недель, на которое работодатель может ссылаться на это положение.

Консервные, сушильные и упаковочные заводы

Работники, «занятые» на консервных, сушильных и упаковочных заводах, НЕ расположенных на фермах и преимущественно перерабатывающие продукты, произведенные на этой ферме, должны оплачиваться за любые часы, отработанные свыше 10 или 40 часов в день. часов в рабочую неделю в полтора раза выше обычной ставки заработной платы.Как и требования к сверхурочной работе для производственных работодателей, ORS 653.265 требует, чтобы работодатели оплачивали большее количество ежедневных или еженедельных сверхурочных, заработанных работником.

Несмотря на то, что не существует дневного лимита количества часов, которые могут работать сотрудники на консервных, сушильных и упаковочных заводах, сотрудники не могут работать более 55 часов в одну рабочую неделю, если только работник не просит или не дает письменного согласия на работу более 55 часов, в этом случае работнику может быть разрешено работать до 60 часов в одну рабочую неделю.

Как и работодатели-производители, работодатели, нанимающие сотрудников на консервные, сушильные или упаковочные заводы, могут иметь право на освобождение от этих ограничений на максимальное количество рабочих часов, если работодатель в ходе своей обычной деятельности перерабатывает скоропортящиеся продукты.В этом случае работодатель может разрешить работнику работать до 84 часов в неделю в течение четырех рабочих недель; и до 80 часов в неделю в течение оставшегося периода неоправданных трудностей. Скоропортящиеся продукты определяются как любой продукт, который может испортиться, испортиться или подвергнуться другим существенным изменениям, которые делают его непригодным для использования, для которого он был произведен, и включает сельскохозяйственные культуры, мясо и рыбу. Работодатели могут иметь право на более чем один период неоправданных трудностей в календарном году, однако 21 рабочая неделя в календарном году — это максимальное количество рабочих недель, на которое работодатель может ссылаться на это положение.

Чтобы заявить о неправомерных затруднениях, работодатель должен уведомить BOLI и получить письменное согласие от каждого работника о том, что работодатель намерен работать более 60 часов в неделю на формах, предписанных BOLI.

Примечание: Статут обрабатывает предприятия по переработке морепродуктов отличаются от других консервных заводов, сушилок или упаковочных заводов. Если сотрудник не работает на объекте, который соответствует определению производственного предприятия в соответствии с ORS 652.020, не освобожденные работники предприятия по переработке морепродуктов имеют право на сверхурочную работу после 10 часов в день и после 40 часов в неделю, но они не ограничены максимальным часовым лимитом.

Если вы считаете, что ваш работодатель нарушает эти законы, вы можете подать жалобу или связаться с нами, чтобы получить помощь.

Закон

Производство: ОРС 652.020; OAR 839-001-0100 до -0160

Консервные заводы: ORS 653. 265

Переработчики морепродуктов: ОРС 653.263

Документы и формы

• Письменный запрос или согласие на работу более 55 часов в неделю: WH-261 (английский/испанский)
• Уведомление о периоде неоправданных трудностей для производственных предприятий: WH-262
• 41 работать более 60 часов в неделю из-за чрезмерных трудностей работодателя: WH-263 (английский/испанский)

Часто задаваемые вопросы

Для работников

Могу ли я выбрать, буду ли я работать сверхурочно?

Да! Ваш работодатель не может попросить вас работать сверхурочно, если вы не дадите на это письменное согласие.

Могу ли я отозвать свое согласие?

Да, вы можете отозвать свое согласие в любое время.

Могут ли меня уволить за отказ работать сверхурочно?

Ваш работодатель не имеет права принуждать вас работать сверхурочно. Если вас уволили или иным образом приняли ответные меры за то, что вы отказались дать согласие на дополнительную сверхурочную работу, это может быть незаконной практикой трудоустройства. Кроме того, закон предусматривает существенные гражданско-правовые санкции для работодателей, нарушающих производственный устав и правила штата Орегон.

Буду ли я по-прежнему получать перерывы на отдых и обед?

Да. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с информационным бюллетенем обязательные перерывы на отдых и прием пищи. Ваш работодатель может предоставить вам дополнительные перерывы.

Когда начинают выплачиваться сверхурочные?

Вам должны оплачивать сверхурочные (как минимум в 1,5 раза больше вашей обычной ставки) за любые часы, отработанные более 40 часов в течение одной рабочей недели или 10 часов в день — в зависимости от того, что больше.

Есть ли исключения из правила ежедневной сверхурочной работы?

Да.Ежедневная сверхурочная работа не применяется к работникам, которых представляет организация труда для целей коллективных переговоров, при условии, что были согласованы ограничения на требуемое количество часов работы и оплату сверхурочной работы. Кроме того, освобождены определенные категории работников — в первую очередь работники, занятые необходимым ремонтом или в случае чрезвычайной ситуации, когда жизни или имуществу угрожает непосредственная опасность; или сотрудники, чьи основные обязанности носят административный характер или которые не занимаются непосредственной обработкой товаров в рамках своих обычных обязанностей.

Что делать, если мой работодатель не платит мне сверхурочные?

Вы можете подать заявление о выплате заработной платы здесь.

Я работаю на сезонном консервном заводе. Имею ли я ежедневные сверхурочные?

Это зависит от обстоятельств — консервные заводы потенциально подчиняются более чем одному правилу сверхурочной работы.

Работники консервного, сушильного или упаковочного завода, расположенного на ферме и перерабатывающего только продукцию, произведенную на этой ферме, освобождаются от сверхурочной работы. ОРС 653.265.

Обратите внимание, что даже если консервный, сушильный или упаковочный завод расположен на ферме, работники должны получать ежедневную оплату сверхурочной работы, если консервный завод в основном не перерабатывает продукцию, произведенную на такой ферме. Аналогичным образом, сотрудники таких заводов могут также подпадать под действие сверхурочных требований штата и федерального уровня за количество часов, отработанных более 40 часов в неделю.

Работники, работающие на консервных, сушильных или упаковочных заводах, которые НЕ расположены на ферме, в основном обрабатывающей продукты, произведенные на этой ферме, должны получать оплату в полуторном размере их обычной ставки за все часы, отработанные свыше 10 часов в день. или более 40 часов в неделю, в зависимости от того, что больше.

Ежедневные сверхурочные и максимальное количество часов, отработанных каждый день и рабочую неделю, применяются, когда деятельность предприятия представляет собой «производство», т.е.д., процесс использования оборудования для преобразования материалов, веществ или компонентов в новые продукты (например, превращение рыбы в корм для собак или удобрение)

Для работодателей

Нужно ли мне оплачивать как ежедневные, так и еженедельные сверхурочные при производстве сотрудники работают сверх дневной нормы и более 40 часов в неделю?

Нет. Если работники, отработавшие ежедневно сверхурочно (более 10 часов в день), также отработали более 40 часов в течение рабочей недели, рассчитайте заработную плату за сверхурочную работу за часы, отработанные как ежедневно, так и еженедельно, а затем платить большую из двух.

9

Пример сверхурочной работы 1

День	ДЕНЬ	ЧАСОВ	Daily Seeptime	Еженедельные сверхурочные
понедельник
	0 9	0
вторника	8	0	0
Среда	5	0	0
9	0
Пятница	11	1	1
Всего	41	3	1

Если обычная ставка заработной платы работника составляет 24 доллара в час, то работник заработает:

• 41 час непрерывного рабочего времени из расчета 24 доллара = 984 доллара. 00, плюс ЛИБО
• 3 часа сверхурочной работы в день из расчета 12 долларов США (1/2 обычной ставки сотрудника) = 36 долларов США, ЛИБО
• 1 час сверхурочной работы в неделю из расчета 12 долларов США (1/2 обычной ставки сотрудника) = 12 долларов США

Потому что работник получил бы большее количество сверхурочных, если бы ежедневные сверхурочные оплачивались (36,00 долларов США, а не 12,00 долларов США), сотрудник должен получать 1020,00 долларов США за неделю (984 доллара США плюс 36 долларов США).

12 9

Пример сверхурочной работы 2

День	ДЕНЬ	ЧАСОВ	Ежедневные сверхурочные	еженедельных сверхурочных
понедельник	9	9	3	0
вторник	13	3	0
Среда	10	0	0
2	8
пятница	11	9	11
Всего	59	9	19

Если обычная ставка заработной платы работника составляет 20 долларов США в час, то работник заработает:

• 59 часов работы без перерыва при 20 долларах США = 1180 долларов США. 00, плюс ЛИБО
• 9 часов сверхурочной работы в день x 10,00 долл. США (1/2 обычной ставки сотрудника) = 90,00 долл. США, ИЛИ
• 19 часов сверхурочной работы в неделю x 10,00 долл. США (1/2 обычной ставки сотрудника) = 190,00 долл. США

Потому что в этом сценарии работник получил бы большую сумму сверхурочных, если бы ему выплачивалась еженедельная сверхурочная работа (190,00 долларов США вместо 90,00 долларов США), сотрудник имеет право на фиксированную повременную заработную плату плюс еженедельную сверхурочную работу на общую сумму 1370,00 долларов США.

У нас есть сотрудник, который работает на нашем производственном участке часть недели, а также работает охранником два-три вечера в неделю.Поскольку обязанности по обеспечению безопасности не облагаются налогом, нужно ли нам включать это время в ежедневные расчеты сверхурочной работы?

Это зависит. Освобожденный статус работника определяется типом работы, которую выполняет данное лицо, и по этой причине освобожденный статус отдельных сотрудников может меняться изо дня в день. Работники, выполняющие освобожденную и не освобожденную работу, освобождаются от положений ORS 652.020 только в том случае, если они заняты на освобожденной работе более 50 процентов своего рабочего времени в любой день.Иными словами, если освобождение от обязанностей не составляет более 50 процентов рабочего времени, все часы, отработанные в этот день, будут включены в ежедневные расчеты сверхурочной работы.

Наш бухгалтер и некоторые другие административные сотрудники работают на месте. Подпадают ли они под ежедневную сверхурочную работу или ограничения по максимальному количеству часов?

Нет, согласно поправкам к ORS 652.020, определенные категории сотрудников освобождаются от уплаты налогов — в основном это сотрудники, занятые необходимым ремонтом или в случае чрезвычайной ситуации, когда жизни или имуществу угрожает непосредственная опасность; или сотрудники, чьи основные обязанности носят административный характер или которые не занимаются непосредственной обработкой товаров в рамках своих обычных обязанностей.

Ежедневная сверхурочная работа также не распространяется на работников, представленных профсоюзной организацией для целей коллективных переговоров, при условии, что были согласованы лимиты требуемого рабочего времени и оплаты сверхурочной работы.

Мы работаем на сезонном консервном заводе. Будут ли мои сотрудники ежедневно работать сверхурочно?

Как угодно. На консервные заводы потенциально распространяется более одного правила сверхурочной работы.

Работники, «занятые» на консервных, сушильных и упаковочных заводах, которые НЕ расположены на фермах и в основном перерабатывают продукцию, произведенную на этой ферме, также должны получать оплату за любые часы, отработанные свыше 10 часов в день или 40 часов в неделю в час и в полтора раза больше обычной ставки заработной платы работника.Как и требования к сверхурочной работе для производственных работодателей, ORS 653.265 требует, чтобы работодатели оплачивали большую сумму ежедневной или еженедельной сверхурочной работы, заработанной работником.

Несмотря на то, что количество часов, которое сотрудники могут работать на консервных, сушильных и упаковочных заводах, не ограничено, сотрудники не могут работать более 55 часов в одну рабочую неделю, если только работник не попросит или не даст письменное согласие, и в этом случае работник может разрешено работать до 60 часов в неделю.

Как и работодатели-производители, работодатели, нанимающие сотрудников на консервные, сушильные или упаковочные заводы, могут иметь право на освобождение от этих ограничений на максимальное количество рабочих часов, если работодатель в ходе своей обычной деятельности перерабатывает скоропортящиеся продукты.В этом случае работодатель может разрешить работнику работать до 84 часов в неделю в течение четырех рабочих недель; и до 80 часов в неделю в течение оставшегося периода неоправданных трудностей. Скоропортящиеся продукты определяются как любой продукт, который может испортиться, испортиться или подвергнуться другим существенным изменениям, которые делают его непригодным для использования, для которого он был произведен, и включает сельскохозяйственные культуры, мясо и рыбу. Работодатели могут иметь право на более чем один период неоправданных трудностей в календарном году, однако 21 рабочая неделя в календарном году — это максимальное количество рабочих недель, на которое работодатель может ссылаться на это положение.

Чтобы заявить о неправомерных затруднениях, работодатель должен уведомить BOLI и получить письменное согласие от каждого сотрудника, которому работодатель намеревается отработать более 60 часов в неделю по формам, установленным BOLI.

Примечание: Статут обрабатывает предприятия по переработке морепродуктов отличаются от других консервных заводов, сушилок или упаковочных заводов. Если сотрудник не работает на объекте, который соответствует определению производственного предприятия в соответствии с ORS 652.020, не освобожденные работники предприятия по переработке морепродуктов имеют право на сверхурочную работу после 10 часов в день и после 40 часов в неделю, но они не ограничены максимальным часовым лимитом.

Сельскохозяйственные работодатели должны учитывать, что даже если консервный, сушильный или упаковочный завод расположен на ферме, работники должны получать ежедневную сверхурочную оплату, если консервный завод в основном не перерабатывает продукцию, произведенную на такой ферме. Аналогичным образом, сотрудники таких заводов могут также подпадать под действие сверхурочных требований штата и федерального уровня за количество часов, отработанных более 40 часов в неделю.

Наконец, все работодатели должны учитывать, что положения ORS 652.020 могут также требовать оплаты ежедневной сверхурочной работы и устанавливать максимальное количество часов, отработанных каждый день и рабочую неделю, когда деятельность предприятия представляет собой «производство», т. е. процесс использования оборудование для преобразования материалов, веществ или компонентов в новые продукты (например, превращение рыбы в корм для собак или удобрение).

Шаблоны листов сверхурочной работы (еженедельно и ежемесячно) для Excel

Табель сверхурочной работы — это зарегистрированный документ, используемый компаниями для отслеживания еженедельных или ежемесячных графиков работы работников сверх обычного графика работы. Для компаний и предприятий нормально заставлять своих сотрудников работать сверх оговоренных часов, чтобы выполнить поставленные рабочие задачи и задачи. В большинстве случаев сверхурочная работа оплачивалась дополнительно в два раза по сравнению с обычным рабочим временем. Для расчета сверхурочной работы каждого работника используются рабочие листы сверхурочной работы. Эти листы содержат записи о дополнительных рабочих часах каждого сотрудника и рассчитывают скорость начала взвешивания. Мы опубликовали бесплатных печатных ведомостей сверхурочной работы в формате Word или Excel , которые сэкономят вам много времени при подготовке ведомостей сверхурочной работы.

Листы сверхурочной работы будут использоваться в следующем качестве;

• Справедливая компенсация – Лист сверхурочной работы используется для защиты как компании, так и работника в отношении компенсации. В то время как работник требует правильной и надежной оплаты сверхурочных часов, компания также должна убедиться, что правильное выставление счетов за оплату труда, отнесенных к ее операционным расходам, было основано на фактических сверхурочных часах, отработанных сотрудником.
• Защита труда и работников – Лист сверхурочной работы используется для защиты деликатных рабочих вопросов, связанных с использованием ресурсов компании работником, чтобы свести к минимуму злоупотребления и неправомерное использование, а также для защиты прав работников, чтобы обеспечить их производительность, здоровье , и безопасность для того, чтобы иметь эффективных и счастливых работников.

Плюсы использования листа сверхурочной работы

• Повышение эффективности – Ведомость сверхурочной работы – это хорошо организованный учет, который позволяет сотрудникам четко отслеживать свои платежи, а компании – правильно и точно выставлять счета.
• Отслеживание поведения сотрудников — это позволяет компании определить, в каких отделах сотрудники остаются в офисе дольше, и поэтому им может потребоваться помощь в управлении ресурсами.

Минусы

• Человеческая ошибка – в основном табеля сверхурочной работы зависит от той или иной формы человеческого взаимодействия, следовательно, существует высокая вероятность человеческой ошибки на каком-то этапе в долгосрочной перспективе.

Бесплатные шаблоны и примеры

Образец шаблона ведомости сверхурочной работы

Скачать

Образец ведомости сверхурочной работы для персонала Пример

Скачать

Формат шаблона редактируемой ведомости сверхурочной работы

Скачать

Шаблон ведомости сверхурочной работы Скачать бесплатно

Скачать

Шаблон ведомости сверхурочной работы PDF

Скачать

Вывод:

Компаниям следует рассмотреть возможность внедрения в свой бизнес таблиц сверхурочной работы.Пока они знают о потенциальных недостатках, они всегда могут найти способ убедиться, что они не станут проблемой.

Я предоставлю эти листы в формате Word или PDF бесплатно. Совершенно очевидно, что в ходе работы бесплатные распечатанные листы сверхурочной работы окажутся полезными в вашей повседневной работе.

Законы штата Калифорния о сверхурочной работе и анализ соответствия кадров

Почти всем работникам штата Калифорния необходимо оплачивать сверхурочные в размере 1 ¹ / ₂ обычной ставки работника за все часы, отработанные свыше 8 часов в рабочий день, свыше 40 часов в день. рабочей недели или за первые 8 отработанных часов 7-го подряд рабочего дня рабочей недели.Двойное время должно быть оплачено за часы, отработанные сверх 12 в рабочий день или отработанные более 8 часов в 7-й рабочий день подряд в любую рабочую неделю ( AB 60; CA Lab. Code Sec. 510 , Industrial Welfare Commission (IWC) Временный приказ о заработной плате — 2000 г., Временный приказ о заработной плате (от 01.10.2000 г.) и Приказы IWC о заработной плате с 1 по 13 и 15).

В течение ограниченного времени получите БЕСПЛАТНО Отчет по кадрам «Важное ведение кадрового учета». Этот эксклюзивный специальный отчет охватывает записи о найме, трудовых отношениях, записях об увольнении, судебных разбирательствах, проблемах с электронной информацией, советы по улучшению ведения документации и список правовые требования.Загрузить сейчас

Рабочие, работающие на строительных площадках, бурении, лесозаготовке и добыче нерудных полезных ископаемых, теперь подпадают под действие требований сверхурочной работы, включая Промежуточный приказ о заработной плате–2000.

Обычная почасовая ставка заработной платы штатного наемного работника, не освобожденного от уплаты налогов (для расчета сверхурочных), составляет ¹ / ₄₀ недельной заработной платы работника.

Примечание: При расчете еженедельных сверхурочных часов учитываются только часы, оплачиваемые в прямое время.Часы, отработанные свыше 8 часов в день, оплачиваются уже в полуторном режиме и не пересчитываются при определении того, отработал ли сотрудник более 40 часов в неделю.

Примеры расчета сверхурочной работы

Пример 1. Предположим, у работника обычная ставка заработной платы составляет 20 долларов в час, и он работает 9 часов в первые 5 дней недели и 5 часов в 6-й день. Обычная еженедельная оплата работника за 40 часов составляет 800 долларов. Сотруднику также должны заплатить 30 долларов за 9-й час, отработанный в каждый из первых 5 дней недели, всего 150 долларов.Кроме того, работнику должны платить 30 долларов в час за 5 часов, отработанных в 6-й день, потому что это часы, которые превышают 40 часов в неделю.