Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается. Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так: Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

Стоит отметить, что совместительство не является основным местом работы, а выполняется в свободное время. Также следует заранее оговорить размер заработной платы для такого сотрудника, поскольку она будет отличаться от той, которую получают на основном месте. Работу по совместительству также нужно оформлять документально.
Заполняются служебная записка и приказ. В этих бумагах и прописываются сведения о дате начала работы и размер оплаты труда. Среди всех характеристик совмещение также не позволяет вносить данные о совершении работы в трудовую книгу. Время рабочего дня Замещение и совмещение имеют разные положения относительно времени рабочего дня для сотрудника. Это, прежде всего, связано с тем, что в первом случае сотрудник полностью освобожден от своих прежних обязанностей и занят только новой должностью, а вот совместитель трудится на еще одном производстве.

Приказ о замещении на время больничного

Если замещение происходит внутри одного отдела, то больше ничьих виз обычно не требуется. Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ. Описывать то, что конкретно предстоит делать замещающего работнику, как правило, не нужно. Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения. Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично. Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска, pdf, 347 kB Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки. На время больничного Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же.

Для оформления замены необходимо составление нескольких актов:

1. приказа на замещение на время больничного;
2. дополнительного соглашения с действующим сотрудником организации или трудового договора с временно нанятым работником.

При переводе на место болеющего другого сотрудника может применяться унифицированный бланк распоряжения о переводе. Форма Т-5 заполняется работником кадрового отдела при наличии согласия работника на его перевод, и содержит данные о временном переводе сотрудника. При этом указываются:

• прежнее место работы и должность, а также новое, на которое сотрудник переводится;
• оклад;
• основание перевода.

Форма подписывается руководителем.

После ознакомления с заполненной формой — и работником.

Оплата пересекающихся больничных листов, выданных в связи с болезнью работника и по уходу за заболевшим ребенком

Вопрос:

Существует ли утвержденный порядок назначения пособий в случае, если второй листок нетрудоспособности открыт в период болезни по первому листку (пересечение периодов нетрудоспособности) для ситуаций:

1. Первый больничный выдан в связи с болезнью работника, второй — по уходу за заболевшим ребенком.

2. Первый больничный — по уходу за заболевшим ребенком, второй — в связи с болезнью работника.

3. Первый больничный — по уходу за заболевшим ребенком, второй — по уходу за другим заболевшим ребенком.

Какой из этих больничных оплачивать полностью, а какой — частично? Первый или второй, или на выбор?

Ответ:

За один и тот же период пособие по временной нетрудоспособности не может выплачиваться дважды. В ситуации, когда период болезни работника пересекается с периодом болезни ребенка, листок нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачивается до дня (после дней) освобождения от работы по листку нетрудоспособности, выданному в связи с болезнью самого работника, поскольку работник заболел (болел) сам и не может (не мог) осуществлять уход за больным ребенком.

Пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период. За один и тот же период пособие не может выплачиваться дважды (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если первый больничный лист выдан работнику в связи с его болезнью, а второй – по уходу за заболевшим ребенком, и имеет место частичное пересечение периода болезни работника с периодом больничного листа по уходу за ребенком, то в данном случае работник может выбрать, какой из двух больничных для него предпочтительнее. Пособие по уходу за больным ребенком с 11-го дня оплачивается в размере 50 процентов среднего заработка независимо от стажа работника. Следовательно, выгоднее будет полная оплата листка нетрудоспособности по болезни самого работника. Тем более для оплаты больничного по уходу за ребенком установлен лимит оплачиваемых дней.

Совсем иначе обстоит дело в ситуации, когда первый больничный лист выдан по уходу за заболевшим ребенком, а второй – по болезни самого работника. В указанном случае листок нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачивается до дня освобождения от работы по листку нетрудоспособности, выданному в связи с болезнью самого работника, поскольку работник заболел и не может осуществлять уход за больным ребенком.

Если одновременно болеют два ребенка, выписывается один больничный на двоих. Это обусловлено тем, что в строке листка нетрудоспособности «Ф.И.О. члена семьи, за которым осуществляется уход» можно вписать двух членов семьи (пп. 38, 39 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). По словам сотрудников ФСС РФ, лимит оплачиваемых календарных дней по уходу за больным ребенком, если болеют несколько детей, действует по каждому ребенку отдельно. Например, если болеют два ребенка в возрасте до 7 лет, то в совокупности за календарный год лимит составляет 120 календарных дней — по 60 календарных дней на каждого ребенка. При заболевании второго ребенка в период болезни первого листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом бланк листка нетрудоспособности не предусматривает строк для указания врачом дат (с какого числа и по какое число), когда болеет каждый ребенок в отдельности. Поэтому работодатель не имеет возможности определять даты начала болезни каждого из детей в отдельности. Требовать от работника иные документы, кроме больничного листка, подтверждающие время болезни детей, нельзя, поскольку законодательством это не предусмотрено.

Рассмотрим на примере. Допустим, работник принес больничный по уходу за двумя больными детьми в возрасте до 7 лет на 24 календарных дня. По уходу за первым ребенком 10 календарных дней нужно оплатить в размере 100 процентов среднего заработка с учетом стажа работника, по уходу за вторым ребенком 10 календарных дней также оплачиваются в размере 100 процентов среднего заработка с учетом стажа работника и 4 дня — в размере 50 процентов заработка.

Если дни болезни двух детей полностью совпадают, то рекомендуем не указывать в листке нетрудоспособности второго ребенка. Во-первых, оплате все равно подлежит только количество дней больничного листа, а не общее количество «больных» дней по обоим детям. Во-вторых, сотрудники ФСС РФ придерживаются мнения, что лимит оплачиваемых дней в данном случае необходимо распределять по каждому ребенку. То есть если оба ребенка заболели в одно и то же время и проболели 15 дней, то надо на одного ребенка отнести 15 дней и на второго ребенка также отнести 15 дней болезни. Таким образом, уменьшать лимит оплачиваемых дней придется и на второго ребенка.

Увольнение на больничном по уходу за ребенком

Краткое содержание

1. При увольнении по собственному желанию, могу ли я оформить больничный по уходу за ребенком или больничный нужно оформлять на свое имя?

1.1. Вы увольняетесь и хотите после увольнения сразу уйти на больничный?

1.2. Здравствуйте, уважаемая Кристина!
Во-первых, в нашем Российском законодательстве и в Трудовом кодексе Российской Федерации (кратко — ТК РФ) нет понятий, как «больничный» и «больничный лист».
Согласно «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного Приказом МинЗдравСоцразвития России от 29.6.2011 № 624 н, при временной нетрудоспособности гражданину (работнику) выдается листок нетрудоспособности.
Во-вторых, увольнение работника по собственному желанию по его заявлению работодатель оформляет на основании статей 80, 84.1 ТК РФ.
Временная нетрудоспособность работника на основании выданного врачом листка нетрудоспособности не является основанием для не увольнения работника по собственному желанию по его заявлению.
По истечении 14 дней после подачи заявления об увольнении работника работодатель обязан уволить с выплатой ему при увольнении расчета и компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
В-третьих, если после даты увольнения работник в течение 30 дней сам заболеет и получит листок нетрудоспособности, то ему бывший работодатель обязан будет на основании его заявления с приложением листка нетрудоспособности оплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в этом случае не оплачивается бывшим работодателем.
Всего Вам доброго.

2. При увольнении по собственному желанию, могу ли я оформить больничный лист по уходу за ребенком на сл день, чтоб получить еще и выплату по больничному? Или больничный нужно оформлять на свое имя? И в какой срок действует больничный?

2.1. Можете в течение месяца сдать больничный работодателю.

3. Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, собираюсь уволится. У меня получилась ситуация из декрета в декрет. Перед выходом в первый декрет я отгуляла свой накопившейся отпуск (2 недели), правильно ли я понимаю, что на данный момент при увольнении я могу расчитывать на оплату неотгуленного отпуска за период второго декрета (больничный лист по БиР) около 10 дней?

3.1. В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Таким образом, вы не можете рассчитывать на предоставление и оплату дней отпуска, поскольку Вы их уже использовали.

4. Написала заявление на увольнение по собственному желанию. Но через 2 дня заболел ребенок и я ушла на больничный по уходу за ребенком. Начальник сказал что раз болел ребенок а не я сама то данный больничный не зачитывается в отработку. И после закрытия больничного я должна отработать 2 недели. Прав ли он?

4.1. Начальник не прав. Больничный принят и к оплате и как оправдание отсутствия Вашего на работе. Если не зачитывают его за время отработки, то почему не оформляют Вам прогулы? Пригрозите обращением в трудовую инспекцию и прокуратуру.

4.2. Здравствуйте!
По закону Вы обязаны предупредить работодателя об увольнении, написав заявление, что Вы и сделали. А что именно Вы будете делать в этот срок отработки: болеть, работать — это уже он не имеет право решать.
Больничный засчитывается. Просто не волнуйтесь и приходите за трудовой книжкой и за расчетом в последний рабочий день по заявлению.
Если будут проблемы — пригрозите жалобой в трудовую инспекцию. И кстати, больничный Вам обязаны оплатить.
За помощью в составлении документов (претензий, жалоб, исковых заявлений и др.) и за более подробной консультацией Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.
Всего доброго!

4.3. Здравствуйте, в соответствии со ст. 80 ТК РФ Вы обязаны предупредить в письменной форме работодателя о расторжении трудового договора не менее чем за 14 дней до даты увольнения, а поэтому период временной нетрудоспособности засчитывается во время предупреждения о расторжении трудового договора.

4.4. Вы предупредили работодателя об увольнении и ушли на больничный, который вам оплатят. По истечении 14 дней вы помашите ручкой дяде, и получите обязательные выплаты и документы.

5.1. Дата увольнения 26 августа, период нахождения на больничном засчитывается в данный срок. Если к моменту увольнения работник все еще будет на больничном это не препятствие к увольнению.

5.2. Временная нетрудоспособность работника, как и нахождение его в отпуске препятствуют прекращению трудовых отношений далеко не во всех случаях. Единственной содержащейся в Трудовом кодексе РФ нормой, запрещающей увольнение работника в названные периоды, является часть шестая ст. 81 ТК РФ.
Таким образом, увольнение работника в период временной нетрудоспособности по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, не запрещено, т.к. данное основание не относится к увольнению по инициативе работодателя.
Вместе с этим следует помнить, что если нетрудоспособность началась до увольнения, застрахованное лицо в любом случае имеет право на пособие, что следует из ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). Когда нетрудоспособность закончилась (до или после увольнения), для определения права на пособие не имеет значения.
Кроме этого, если у бывшего работника заболевание или травма наступили в пределах 30 календарных дней после прекращения работы, а закрыт листок уже по истечении этого срока, работодатель все равно обязан выплатить пособие за весь период нетрудоспособности.

6. Я написала заявление на увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, а затем ушла на больничный лист.. а теперь мой работодатель говорит, что в глаза не видела моего заявления, хотя оно было передано при свидетелях.. что мне делать?

6.1. Объяснить работодателю, что если он не будет соблюдать законодательство, то вы обратитесь в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Если это не подействует, то обратиться в трудовую инспекцию (она проведет проверку и обяжет удовлетворить ваше заявление) и прокуратуру (она наложит штраф)



6.2. Значит жаловаться в трудовую инспекцию и прокуратуру с приложением копии заявления, заверенного печатью. Посмотрим, что он тогда скажет.

Если у вас не осталось копии с отметкой о принятии (входящий номер, подпись лица которому вручили), то к сожалению придется повторять заявление и продлевать больничный. Лучше направить заявление на юридический адрес почтовым направление и продублировать личным вручением.

7. Находясь на больничном по уходу за ребенком (2 г 4 мес), написала заявление на увольнение. Больничный был открыт 13.05.19 закрыт 22.05.19. Заявление написала с 15.05.19 по 29.05.19. Работодатель отказывается оплачивать больничный, т.к. он приходится на момент отработки. Что мне делать?

7.1. Это неправомерно. Вы вправе обратиться с жалобой на действия работодателя в Государственную инспекцию по труду. Также можете обратиться с заявлением в прокуратуру.

Отличная статья 0

Возложение исполнения обязанностей приказ

Образец приказа о возложении выполнения обязанностей временно отсутствующего работника на другого сотрудника

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

________________ N _______________

О выполнении обязанностей

временно отсутствующего работника

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Она может применяться как основа при разработке соответствующей формы.

Возложение Исполнения Обязанностей Руководителя

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

20 апреля 2017 г.

Приказ о возложении обязанностей: образец 2019

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ о возложении обязанностей

Скачать документы из статьи:

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

В каких случаях возлагаются обязанности

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

Подробнее об этом читайте в статье «Справочника кадровика».

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Проставления печати на приказе не требуется.

Возложение исполнения обязанностей руководителя

Замещение Генерального директора на время отпуска

Исполняющий обязанности: назначение, работа, оплата

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

Причины издания приказа

Пошаговая инструкция

В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

Вынужденная мера

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

«06» марта 2015 года № 17-П

О возложении обязанностей механика

В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

С приказом ознакомлен:

Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

Обязанности кассира

1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

Чужая работа на время

Особенности оформления приказа о возложении обязанностей на время отпуска – образцы о замещении

Возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника можно на основании распоряжения.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как возложить функции на другого сотрудника?

Некоторые должности требуют особого образования, знаний и опыта работы.

Нельзя заставить работника выполнять должностные обязанности другого в связи с его отсутствием.

Процедура возложения функций на время отпуска должна носить добровольный характер.

Чтобы получить согласие, следует простимулировать человека, например, доплатой или предоставлением отгулов в будущем.

Как оформить на период временного отсутствия основного работника?

Это может сотрудник такой же или похожей должности, либо из того же подразделения, что и отсутствующий.

Согласие лучше получить в письменном виде, чтобы не возникало конфликтов в будущем.

В приказе о временном замещении на период отпуска следует указать:

Необходимо выбрать другого человека.

Оформление, если отсутствует генеральный директор

Руководитель компании выполняет специфические функции, с которыми справится далеко не каждый работник организации.

В приказе о возложении полномочий директора следует указать:

При замещении главного бухгалтера

Обычно главного бухгалтера замещает руководитель компании сам.

В редких случаях эти функции возлагаются на других сотрудников, например, на бухгалтера.

Скачать образцы

Так выглядит образец:

Так выглядит образец:

В приказе обозначается, кто будет выполнять функции отсутствующего, на протяжении какого срока и за какую доплату.

С распоряжением обязательно следует ознакомить лицо, которому вменяется дополнительная работа.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о возложении обязанностей

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

Оглавление статьи

В каком случае возлагаются обязанности

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Как правильно составить приказ о возложении обязанностей

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Затем идет слово «Приказ», рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

• На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
• В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
• Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
• Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Нюансы

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Образец приказа о возложении обязанностей

Образец приказа на замещение на время отпуска. Временно исполняющий обязанности

Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей. У всех работников есть право на отдых, включая ежегодный отпуск. Отсутствие на месте может объясняться еще болезнью или декретным отпуском. В этом случае на его должность назначают другого человека. Для данной ситуации надо знать, как оформляется приказ на замещение на время отпуска. Образец позволит правильно заполнить этот документ.

Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности.

Приказ по замещению надо оформлять одновременно с отправлением сотрудника в отпуск. Не всегда из-за отсутствия надо нанимать нового работника. Например, если на рабочем месте не будет 3-5 дней инженера-технолога, который занимается разработкой технологических процессов, то для этого не нужна замена.

Но если данный работник уйдет в декрет, а затем планируется 3-летний период ухода за ребенком, то обычно оформляется замещение на другого сотрудника. Причем он может быть специально принят по трудовому соглашению. Замещающий работник может быть переведен с другой работы или принят на основе совмещения.

Правила замещения

С уходом сотрудника в отпуск его обязанности возлагаются на другого человека. По ТК РФ, действует 4 способа решения данного вопроса:

1. Перевод другого работника на период, когда второй отсутствует.
2. Оформление работы по совместительству.
3. Предложение совмещения с доплатой.
4. Найм нового работника с подписанием срочного договора.

Перевод значит изменение функций сотрудника на период отпуска другого лица. Данный нюанс установлен ст. 71 ТК РФ. Для оформления срочного договора надо учитывать положения, прописанные в ст. 59 ТК РФ. При совместительстве происходит выполнение некоторых обязанностей во время, свободное от основной работы, по ст. 66 ТК РФ.

В любой ситуации необходим образец приказа на замещение на время отпуска, позволяющий грамотно все оформить. Совмещение выполняется вместе с основными функциями, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Бывают ситуации, когда требуется замещение сотрудника, который трудился по срочному договору. Тогда работодателю требуется создать служебную записку.

Замещение главного бухгалтера и директора

Директора и главные бухгалтеры, как и другие сотрудники, могут брать отпуска или больничные. Если эти начальники имеют заместителей, то они и будут выполнять их обязанности. При наличии нескольких помощников приказ о замещении директора на время отпуска должен быть оформлен на конкретное лицо. Врио руководителя может быть не один, допускается распределение обязанностей между людьми.

Если в организации нет должности заместителя, то замещение оформляется на тот период, пока начальство отсутствует. Например, вместо директора может быть главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Главного бухгалтера обычно заменяет финансовый директор или бухгалтер. При длительным отсутствии допускается прием нового работника, у которого есть такая профессия.

Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов. Даже если руководитель находится в отпуске, приказ на право подписи позволит работать с документацией.

Что включает приказ?

В каждой организации обычно действует единый бланк приказа. При необходимости оформления отпуска документация оформляется на его основе. Образец приказа на замещение на время отпуска есть в статье. На его основе работает большинство предприятий. В документе должна быть указана следующая информация:

1. Причины, из-за которых требуется замещение.
2. Сведения о сотруднике, который отсутствует, и замещающем его лице.
3. Сроки замещения.
4. Трудовые обязанности нового сотрудника.
5. Номер приказа, дата, подпись замещающего лица.
6. Подпись человека, который уходит в отпуск.

Бланки приказа обычно есть в каждой организации. В документ вписываются лишь актуальные данные, чтобы оформление было официальным. При этом в каждом учреждении образец приказа на замещение на время отпуска может немного отличаться.

Заявление на замещение

Сотрудник, замещающий коллегу, должен предоставить согласие. Сначала следует устная договоренность по поводу сроков и оплаты данной работы. Затем заместителю надо написать заявление с просьбой выполнения обязанностей. В нем обычно указывают:

1. Кому адресовано заявление, в том числе Ф. И. О. руководителя, должность, наименование организации.
2. От кого написано, то есть Ф. И. О. и должность заместителя.
3. Указание названия документа.
4. Просьбу о замещении.
5. Сроки и должность.
6. Дату и подпись.

Когда написано заявление и подписан приказ на замещение должности, замещающее лицо может приступать к своей работе. У данного сотрудника появляются все положенные по закону права и обязанности.

Отказ

По закону сотрудник может отказаться от принятия обязанностей человека, находящегося в отпуске. Но на практике встречаются ситуации, когда работодатель грозит увольнением. Но закон на стороне подчиненного, поэтому даже при увольнении ему надо обратиться в суд, который восстановит в должности.

При декретном отпуске

По приказу об отправлении работницы в декретный отпуск она перестает выполнять свою работу в течение определенного периода до родов и после этого. Приказ оформляется на основе больничного листа сотрудницы. Данные листы заверяются роддомами или женскими консультациями. Обычно этот период составляет 4 месяца – 140 дней. Иногда, при осложнениях со здоровьем, происходит продление срока. Если на место женщины принимают другого человека, создается трудовой договор, где будут прописаны условия работы.

Женщина, уходящая в декрет, лишь примерно знает, когда сможет выйти на работу. Могут появиться различные обстоятельства, когда потребуется более ранний выход на работу или продление срока. Поэтому в договоре не могут быть прописаны конкретные сроки.

Срочный договор

Обычно в документе указывается, что он оформляется «на период отсутствия работника, находящегося в декрете». У замещающего лица может быть основная работа, и тогда регистрируется совместительство. С его отсутствием оформляется трудовой договор.

По ст. 59 п. 1 ТК РФ, срочный договор подписывается с согласия сотрудника или по назначению руководителя для замещения работника, ушедшего в декрет, за которым сохраняется место. По данному приказу человек принимается на должность временно. Форма соглашения не важна. Обычно применяется трудовой договор с временным периодом, который сохраняет и место сотрудницы, вышедшей в декрет.

Таким образом, декретный отпуск считается уважительной причиной временного отсутствия на работе. В течение данного периода обязанности будет выполнять другой человек, оформляемый приказом и на основе действующего законодательства.

Доплата

С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты. Необходимо знать, как осуществляется данная процедура. Все зависит от того, происходит ли освобождение нового работника от прошлой работы или нет. С невыплатой дополнительной суммы расчет выполняется по договоренности с руководителем.

Если замещающее лицо оформляется переводом и освобождается от своей работы, то доплаты обычно нет. Но в ТК РФ сказано, что зарплата заместителя должна быть не меньше той, которая действовала до данного события. Доплата происходит с совмещением должностей. По ст. 151 ее сумма определяется на основе соглашения, формул расчета нет.

Таким образом, когда сотрудника не будет на работе по причине отпуска, его замещает другой работник на временной основе. Данное замещение оформляется по закону, в некоторых случаях предполагается доплата, указанная в соглашении.

Мэр Лос-Анджелеса пересматривает существующий и выпускает новый приказ об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с отсутствием вакцины против COVID-19

24 июня 2021 года мэр Лос-Анджелеса Эрик Гарсетти пересмотрел свой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 (SPSL ) Заказ и издан новый приказ об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 (Распоряжение CVL). Распоряжения мэра поступили почти через месяц после того, как городской совет 26 мая одобрил ходатайство о том, чтобы он предпринял такие действия. Изменения Приказа SPSL мэра применяются перспективно , с 24 июня 2021 года, и Приказ SPSL продолжает применяться в течение двух календарных недель после окончания местного чрезвычайного периода COVID-19.Приказ CVL применяет задним числом к 1 января 2021 года, и он будет действовать до 30 сентября 2021 года, хотя сотрудники, находящиеся в отпуске по вакцинации против COVID-19 (CVL) в этот день, могут продолжать брать отпуск в полном объеме в соответствии с порядок.

Пересмотренный приказ SPSL : Пересмотренный приказ, применимый к работодателям с 500 или более сотрудниками в Лос-Анджелесе или 2 000 или более сотрудников в США, содержит два существенных, связанных изменения. Во-первых, с 24 июня 2021 года сотрудники могут использовать SPSL в Лос-Анджелесе, чтобы покрыть свободное время для вакцинации COVID-19, включая поездки во время на прием и обратно, а также для выздоровления от любых симптомов, связанных с вакциной.Во-вторых, хотя приказ по-прежнему в целом запрещает работодателям требовать справку от врача или другую документацию для обоснования использования SPSL, теперь существует исключение, которое позволяет работодателям требовать от сотрудников подтверждения получения ими вакцины COVID-19.

Новый приказ о CVL : новый приказ требует, чтобы всех работодателей предоставили покрытым работникам CVL (оплачиваемое время для получения вакцины COVID-19, включая время, которое сотрудник тратит на поездку на прием и обратно, а также время на восстановление после него). побочные эффекты, связанные с вакцинацией, которые не позволяют сотруднику работать или работать удаленно.CVL составляет в дополнение к другим оплачиваемым отпускам, доступным сотруднику, включая оплачиваемый отпуск по болезни и безопасное время в Калифорнии до COVID-19 (California PSST) и дополнительный оплачиваемый отпуск в Калифорнии после COVID-19 (California SPSL). Более того, работодатели, как правило, не могут требовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск перед использованием CVL (хотя, как мы обсудим ниже, в разделе «Размер отпуска» для работодателей с 26 или более сотрудниками существует возможное исключение).

Обратная сила и платежные квитанции : Приказ CVL имеет обратную силу до 1 января 2021 года.Сотрудники, которые 1 января 2021 г. или позднее взяли отпуск, который считался бы квалифицируемым, если бы Приказ CVL действовал и получал меньше, чем требуется Приказ CVL, могут 24 июня 2021 г. или позднее подать устный или письменный запрос на получение ретроактивного платежа, и работодатели должны произвести платеж в день выплаты зарплаты или до нее в течение следующего полного периода оплаты после запроса. Если работодатели требуют, чтобы сотрудники использовали отпуск, отличный от SPSL Калифорнии или SPSL Лос-Анджелеса, например отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый выходной или другие пособия по болезни, то по устному или письменному запросу сотрудника они должны реклассифицировать взятый оплачиваемый отпуск в CVL. и восстановить отпуск, который взял сотрудник.Любая реклассификация, восстановление или корректировка другого ранее использованного отпуска, а также оставшиеся часы CVL должны быть отражены в квитанции о заработной плате сотрудника в день выплаты зарплаты за следующий полный период оплаты после запроса сотрудника или до него. Однако важно отметить, что эти требования не применяются в отношении , а не , если использованный служащий отпуск соответствует положению о зачете Приказа CVL (см. Ниже, «Зачет»).

Охватываемые работодатели и сотрудники : Как отмечалось выше, Приказ CVL отличается от Приказа SPSL, поскольку он распространяется на всех частных работодателей.Однако общее определение «служащего» идентично для обоих порядков: лицо, выполняющее любую работу в пределах географических границ Лос-Анджелеса для работодателя, если служащий проработал у одного и того же работодателя в течение 60 дней. Заметное отличие, однако, заключается в том, что Приказ CVL содержит потенциальное исключение для работников, объединенных в профсоюзы.

Коллективный договор (CBA), действующий 24 июня 2021 года, может заменить Приказ CVL, если он содержит положения, предусматривающие CVL.Если срок действия этого CBA истекает или он открыт для повторных переговоров, соблюдение Приказа CVL может быть отменено, если отказ четко изложен в CBA в ясных и недвусмысленных условиях. Если CBA, действующий 24 июня 2021 года, не касается CVL, работодатель должен соблюдать Приказ CVL, если и до тех пор, пока в CBA не будут внесены поправки, содержащие прямой отказ в ясных и недвусмысленных условиях.

Размер отпуска : для штатных сотрудников – тех сотрудников, которых работодатель считает на полную ставку или которые работали или должны были работать, в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих CVL, – работодатели должны предоставить до четырех часов CVL для получения каждой инъекции вакцины и до восьми часов CVL для восстановления после любых связанных с вакцинацией побочных эффектов, которые мешают сотруднику работать или удаленно.Для сотрудников, не являющихся штатными сотрудниками, количество CVL распределяется пропорционально на основе среднего количества часов, отработанных в течение 60 дней, предшествующих инъекции или восстановлению. В Приказе CVL приводится следующий пример:

Сотрудник отработал 240 часов за последние 60 дней (включая нерабочие дни). Разделив 240 на 60, вы получите четырехчасовое среднее дневное значение. Умножение среднего дневного значения на семь дает среднее значение за 28 часов за неделю. Сотрудник имеет право на 2,8 часа (2 часа 48 минут) на одну инъекцию и 5.6 часов (5 часов 36 минут) на восстановление.

Хотя приказ CVL требует, чтобы все покрываемые работодатели предоставляли одинаковое количество CVL, работодатели с 26 или более сотрудниками должны предоставлять CVL только тем сотрудникам, которые исчерпали все доступные SPSL Калифорнии или Лос-Анджелеса.

Зачет : Работодатели, которые предоставляют другое дополнительное пособие в дополнение к любому другому накопленному отпуску, включая, помимо прочего, Калифорнийский PSST и Калифорнийский SPSL, за отпуск, взятый 1 января 2021 года или после этой даты, который оплачивается по тому же CVL. по причинам, и выплачивается в сумме, которая равна или превышает сумму, требуемую Приказом CVL, могут засчитывать эти дополнительные часы льготы в счет количества часов CVL, которые они должны предоставить.

Использование отпуска : По устному или письменному запросу сотрудника работодатель должен разрешить ему использовать CVL. Работодатели могут попросить сотрудников предоставить письменное подтверждение получения вакцины.

Ставка заработной платы : Для не освобожденных от уплаты налогов служащих работодатели должны платить CVL по наивысшей из следующих ставок: 1) нормальная ставка заработной платы работника за ту рабочую неделю, когда работник берет отпуск; 2) минимальная заработная плата в Лос-Анджелесе; или 3) средняя почасовая оплата работника за предшествующие 60 дней (без учета сверхурочной работы).Работодатели выплачивают освобожденных от уплаты налогов работникам таким же образом, как они рассчитывают заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. Ограничения по заказу составляют 511 долларов в день (или 255,50 долларов за каждый 4-часовой период) или 1022 доллара в совокупности, если федеральное правительство не установит более высокую сумму оплаты.

Запреты : Работодатели не могут увольнять, уменьшать компенсацию или иным образом дискриминировать сотрудников за противодействие любой практике, запрещенной приказом, за просьбу об использовании или фактическом использовании CVL, участие в разбирательствах, связанных с Приказом CVL, за попытки обеспечить соблюдение или иным образом утверждать , CVL Заказ прав.Кроме того, сотрудники не могут отказаться от своих прав на Распоряжение CVL, за исключением CBA.

Правоприменение : Сотрудники могут подать гражданский иск в суд штата, и, если они выиграют, суд может присудить им восстановление на работе, задолженность и незаконно удержанный CVL, другие юридические или справедливые меры защиты, которые они сочтут целесообразными, а также разумные гонорары и расходы на адвокатов. . Однако нарушения не влекут за собой уголовного наказания.

Следующие шаги : Поскольку эти приказы вступают в силу немедленно – а в отношении Приказа CVL – задним числом – работодатели должны быстро ознакомиться с тем, что (применяемые) приказы требуют, определить, насколько и как их существующие политики, практики и процедуры удовлетворять эти требования, независимо от того, предоставляют ли они дополнительные льготы, которые подлежат компенсации CVL, и работать над приведением практики отпусков и оплаты, включая квитанции о заработной плате, в соответствие с требованиями заказов.

22.2109 Обеспечение выполнения Указа № 13706 о оплачиваемых отпусках по болезни.

(а) Орган . Раздел 4 E.O. наделяет Министра труда полномочиями по расследованию потенциальных нарушений и соблюдению требований E.O. Министр труда при обнародовании имплементационных правил, требуемых разделом 3 ЗП, передал эти полномочия администратору отдела заработной платы и часов.Контрактные агентства не имеют полномочий проводить расследования соответствия в соответствии с 29 CFR Часть 13, как это реализовано в этом подразделе. Это не ограничивает полномочия подрядчика по обеспечению соблюдения условий контракта иным образом.

(б) Жалобы .

(1) Жалобы подаются администратору Отдела заработной платы и часов и могут быть поданы любым лицом (включая служащего), юридическим лицом или организацией, которые считают, что произошло нарушение данного подраздела.

(2) Личность любого лица, которое делает письменное или устное заявление в качестве жалобы или в ходе расследования, а также части заявления, которые раскрывают личность этого человека, никому не разглашаются. кроме федеральных должностных лиц без предварительного согласия физического лица, если иное не разрешено законом.

(3) Если подрядное агентство получает жалобу или уведомляется о том, что администратор отдела заработной платы и часов получил жалобу, подрядчик должен сообщить в течение 14 дней в Департамент труда, отдел заработной платы и часов, офис Государственных контрактов, Авеню Конституции, 200 Н.W., Room S3006, Washington, D.C. 20210, вся следующая информация, которая доступна без проведения расследования:

(i) Жалоба или описание предполагаемого нарушения.

(ii) Доступные заявления сотрудника, подрядчика или любого другого лица относительно предполагаемого нарушения.

(iii) Доказательства того, что статья 52.222-62, Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с распоряжением № 13706, был включен в контракт.

(iv) Информация об известных переговорах по урегулированию споров между сторонами, если применимо.

(v) Любые другие относящиеся к делу факты, известные подрядчику, или другая информация, запрошенная Отделом заработной платы и часов.

(c) Расследования .Жалобы будут расследованы администратором отдела заработной платы и часов, если это будет оправдано, в соответствии с процедурами, изложенными в 29 CFR 13.43.

(d) Средства правовой защиты и санкции .

(1) Удержание или приостановление платежа . Сотрудник по контракту должен, по его или ее собственному действию или по письменному запросу администратора отдела заработной платы и часов –

(я)

(A) Удержание или основание для удержания у подрядчика по контракту, предусмотренному E.O. или любой другой федеральный контракт с тем же подрядчиком, такая большая часть начисленных платежей или авансов, которая может считаться необходимой для выплаты сотрудникам полной суммы, причитающейся для компенсации любого нарушения E.O. 13706 или 29 CFR Часть 13; и

(B) В случае любого такого нарушения подрядное агентство может, после разрешения или по указанию администратора отдела заработной платы и часов и письменного уведомления подрядчика, предпринять действия, чтобы вызвать приостановку любых дальнейших выплат, аванса, или гарантия денежных средств до тех пор, пока такие нарушения не прекратятся; или

(ii) Принять меры для приостановления любых дальнейших выплат, авансов или гарантий денежных средств подрядчику, который не предоставил для проверки, копирования и транскрипции какие-либо записи, указанные в 29 CFR 13.25.

(2) Гражданские иски о взыскании большей недоплаты, чем удержанная.

(i) Если выплаты, удерживаемые в соответствии с 29 CFR 13.11 (c), недостаточны для возмещения всей причитающейся денежной помощи, или если нет никаких удержаний выплат, Министерство труда, следуя окончательному распоряжению министра труда, может потребовать подать иск против подрядчика в любой суд компетентной юрисдикции о взыскании оставшейся суммы.

(ii) Министерство труда должно, насколько это возможно, выплачивать любые суммы, которые оно взыскивает таким образом, непосредственно сотрудникам, которые пострадали от нарушения (-ей) 29 CFR 13.6 (a) или (b).

(iii) Любая сумма, не выплаченная сотруднику из-за невозможности сделать это в течение 3 лет, должна быть переведена в Казначейство Соединенных Штатов в качестве различных поступлений.

(3) Прекращение действия . Офицеры по контракту могут принять во внимание несоблюдение подрядчиком требований E.O. 13706 или 29 CFR Часть 13 в качестве основания для прекращения действия по причине невыполнения обязательств или по другой причине.

(4) Лишение свободы.

(i) Министерство труда может инициировать процедуру отстранения в соответствии с 29 CFR 13.44 (d) и 29 CFR 13.52 всякий раз, когда выясняется, что подрядчик не выполнил свои обязательства по E.O. 13706 или 29 CFR Часть 13.

(ii) Сотрудники по контракту должны рассмотреть вопрос об уведомлении агентства, приостанавливающего работу и отстраненного от должности должностного лица в соответствии с процедурами агентства, когда подрядчик совершает существенные нарушения условий контракта, относящихся к этому подразделу (см. Подраздел 9.4).

(5) Средства защиты от помех.

(i) Когда администратор отдела заработной платы и часов определяет, что подрядчик вмешался в начисление или использование оплачиваемого отпуска по болезни сотрудником в нарушение 29 CFR 13.6 (a), администратор отдела заработной платы и часов уведомит об этом подрядчика и соответствующего подрядного агентства вмешательства и потребовать, чтобы подрядчик устранил нарушение.

(ii) Если подрядчик не устраняет нарушение, администратор отдела заработной платы и часов должен дать указание подрядчику предоставить любое соответствующее возмещение пострадавшим сотрудникам в письме о результатах расследования, выпущенном в соответствии с 29 CFR 13.51. Такое возмещение может включать –

(A) Любые выплаты и / или льготы, в которых было отказано или потеряно по причине нарушения;

(B) Прочие фактические денежные убытки, понесенные непосредственно в результате нарушения; или

(C) Соответствующая судебная или иная защита.

(iii) Выплата заранее оцененных убытков в сумме, равной любой денежной компенсации, также может быть направлена, если такая сумма не будет уменьшена администратором отдела заработной платы и часов, поскольку нарушение было добросовестным и у подрядчика были разумные основания полагать, что оно имело место. не нарушил ЕО или 29 CFR Часть 13.

(iv) Администратор Отдела заработной платы и часов может дополнительно распорядиться о том, чтобы выплаты, причитающиеся по контракту или любому другому контракту между подрядчиком и Федеральным правительством, были удержаны, если это может потребоваться для предоставления любого соответствующего денежного пособия.После окончательного приказа министра труда о том, что денежная помощь подлежит выплате, администратор отдела заработной платы и часов может дать указание соответствующему подрядному агентству перевести удержанные средства в Министерство труда для выплаты.

(6) Средства защиты от дискриминации.

(i) Когда администратор отдела заработной платы и часов определяет, что подрядчик дискриминировал сотрудника в нарушение 29 CFR 13.6 (b), администратор Отдела заработной платы и часов уведомит подрядчика и соответствующее подрядное агентство о дискриминации и потребует от подрядчика устранить нарушение.

(ii) Если подрядчик не устраняет нарушение, администратор отдела по заработной плате и часам должен дать указание подрядчику предоставить соответствующую помощь пострадавшим сотрудникам в письме о результатах расследования, выпущенном в соответствии с 29 CFR 13.51. Такая помощь может включать, но не ограничивается:

(A) Занятость;

(B) Восстановление;

(C) Продвижение;

(D) Восстановление отпуска или потеря заработной платы и / или льгот.

(iii) Выплата заранее оцененных убытков в сумме, равной любой денежной компенсации, также может быть направлена, если такая сумма не будет уменьшена администратором отдела заработной платы и часов, поскольку нарушение было добросовестным и у подрядчика были разумные основания полагать, что подрядчик не нарушил ЕО или 29 CFR Часть 13.

(iv) Администратор Отдела заработной платы и часов может дополнительно распорядиться о том, чтобы выплаты, причитающиеся по контракту или любому другому контракту между подрядчиком и Федеральным правительством, были удержаны, если это может потребоваться для предоставления любого соответствующего денежного пособия.После окончательного приказа министра труда о том, что денежная помощь подлежит выплате, администратор отдела заработной платы и часов может дать указание соответствующему подрядному агентству перевести удержанные средства в Министерство труда для выплаты.

(7) Бухгалтерский учет . Когда подрядчик не может вести, поддерживать или защищать записи; или производить записи по запросу уполномоченных представителей Администратора отдела заработной платы и часов, или иным образом соблюдать требования 29 CFR 13.25 в нарушение 29 CFR 13.6 (c), администратор отдела заработной платы и часов потребует, чтобы подрядчик устранил нарушение. Если подрядчик не может предоставить требуемые записи по запросу, сотрудник по контракту должен, по его или ее собственным действиям или по указанию уполномоченного представителя Министерства труда, предпринять такие действия, которые могут потребоваться для приостановки любых дальнейших платежей. аванс или гарантия денежных средств по контракту до тех пор, пока нарушения не будут устранены.

(e) Включение пункта договора. Если подрядное агентство не включает пункт FAR 52.222-62 в контракт, к которому E.O. Применяется, сотрудник по контракту, по своей собственной инициативе или в течение 15 дней после уведомления уполномоченным представителем Министерства труда, должен включить положение контракта в контракт, имеющий обратную силу для начала исполнения по контракту, путем выполнения любых и все полномочия, которые могут потребоваться (включая, при необходимости, его полномочия на ведение переговоров или внесение поправок, его полномочия на оплату любых необходимых дополнительных затрат и его полномочия в соответствии с любым положением контракта, разрешающим изменения, отмену и прекращение действия).

Срочное указание об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19

*** ПРОДЛЕН ДО 30 ИЮНЯ 2021 ГОДА ***

В соответствии с Указом города Сан-Хосе № 30390, вступающим в силу немедленно и вступающим в силу до 30 июня 2021 г., предприятия, имеющие право на законную деятельность в соответствии с федеральными, государственными и местными постановлениями о здравоохранении, расположены в Сан-Хосе или имеют сотрудников. выполняющие работу в пределах географических границ города, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.Постановление, призванное заполнить пробел, оставленный истекшим Федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях с истекшим сроком действия (FFRCA) оплачиваемого отпуска по болезни, дает работникам, занятым полный рабочий день, восемьдесят (80) часов отпуска или отпуска, исходя из среднего количества часов работы в два ( 2) недели нормальной работы, которые могут использоваться на основании федеральных, государственных или местных распоряжений, рекомендованных поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина, появления симптомов COVID-19 или ухода за несовершеннолетним ребенком или взрослым во время школы / закрытие медицинских учреждений из-за COVID-19.

ОСОБЕННОСТИ ЗАКАЗА:

• Бизнес – Компания, имеющая законное право вести бизнес в соответствии с федеральными, государственными и местными постановлениями о здравоохранении, обслуживающая учреждение в пределах города или имеющая сотрудников, выполняющих не менее двух (2) часов в неделю в пределах географических границ Сан Хосе.

• оплачиваемых часов отпуска по болезни – С 7 апреля 2020 г. правомочные сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на восемьдесят (80) часов, а правомочные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на количество часов, отработанных в среднем за два (2) недельный период. * Никаких дополнительных часов или льгот при продлении Постановления до 30 июня 2021 г. не предусмотрено.

• Использование – Сотрудникам, использующим время по болезни для ухода за собой, выплачивается их обычная ставка заработной платы до 511,00 долларов в день, но не более чем в сумме 5 110,00 долларов. Сотрудникам, использующим время по болезни для ухода за другим человеком, выплачивается две трети (2/3) их обычной ставки заработной платы в размере до 200 долларов.00 в день, но не более 2000,00 долларов США.

• Частное право иска – Постановление с внесенными в него поправками добавляет положения, предусматривающие принудительное исполнение посредством частного гражданского иска, путем включения прав и средств правовой защиты, изложенных в Постановлении о минимальной заработной плате, раздел 4.100.090.

МНЕНИЕ ДИРЕКТОРА

Директор Управления по обеспечению равноправия будет выпускать письма-мнения в ответ на распространенные вопросы относительно соблюдения Постановления об отпусках по болезни COVID-19.Письма будут опубликованы, как только станут доступны.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

Сотрудники – знайте свои права на отпуск по болезни

Постановление об отпуске по болезни в связи с COVID-19

Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 (пересмотрено 05.01.2021)

Указ о срочном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 (пересмотренный 05.01.2021)

Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19

2 февраля 2021 года город Санта-Роза принял новое местное постановление о срочности, временно восстанавливающее работодателя, предоставляющего оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, для сотрудников в пределах города Санта-Роза.Как указано ниже, это постановление отражает положения федерального Закона о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), хотя оно применимо ко всем предприятиям в пределах города Санта-Роза, независимо от размера или сектора.

Работодатели могут загрузить листовку для постановления, щелкнув изображение ниже и разместив его в комнате отдыха для сотрудников или в общей зоне.

Дата вступления в силу

2 февраля – 30 сентября 2021 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Работник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Это постановление не сбрасывает и не пополняет банк отпусков сотрудника, если сотрудник уже использовал отпуск, предоставленный в соответствии с FFCRA или предыдущим постановлением города.

Когда сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни

Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если не может работать по любой из следующих причин:

1. Сотрудник подлежит карантину или изоляции в соответствии с федеральным, государственным или местным распоряжением из-за COVID-19, или
2. Медицинский работник посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19, или
3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз, или
4. сотрудник ухаживает за человеком, который находится в карантине или изолирован, или по другой причине не может получать помощь из-за COVID-19, или
5. Сотрудник ухаживает за несовершеннолетним ребенком, потому что школа или детский сад закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми не работает. доступен из-за COVID-19.

Компенсация за оплачиваемый отпуск по болезни

Отпуск по болезни оплачивается по обычной ставке заработной платы сотрудника в размере до 511 долларов в день, но не более 5110 долларов, если сотрудник соответствует требованиям по причинам (1) – (3), выше и по две трети обычной ставки заработной платы сотрудника в размере до 200 долларов в день, но не более 2 000 долларов, если сотрудник соответствует требованиям (4) – (5) выше.

Правоприменение

Если работодатель отказывается предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, работник может подать иск в суд.Суд может присудить гонорар адвокату, если сотрудник выиграет дело в суде.

Работодатели не могут преследовать сотрудников за то, что они попросили или взяли оплачиваемый отпуск по болезни.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19 в Калифорнии: что нужно знать работодателям

16 апреля 2020 года губернатор Гэвин Ньюсом издал распоряжение N-51-20, которым предусматривается новый оплачиваемый отпуск по болезни для некоторых работников общественного питания. Ссылаясь на необходимость заполнить «пробел», оставленный федеральным Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который применяется исключительно к работодателям с численностью менее 500 сотрудников, это новое постановление предусматривает до 80 часов «Дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19» для определены работники пищевой промышленности.

(Zaller Law Group проводит бесплатный веб-семинар в пятницу, 24 апреля 2020 г., чтобы обсудить это новое постановление и ответить на ваши вопросы. Присоединяйтесь к нам, чтобы ознакомиться с новыми требованиями Калифорнии к оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников пищевой промышленности.)

Вот что вам нужно знать.

Какие работодатели покрываются страховкой?

N-51-20 применяется к работодателям с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах, включая работников, занятых полный и неполный рабочий день, но не включая независимых подрядчиков.Учитываются сотрудники, находящиеся в отпуске любого рода, но уволенные или уволенные сотрудники не учитываются до тех пор, пока они не будут повторно трудоустроены.

Исполнительное постановление прямо распространяется на любую «Сетевую компанию доставки» (компании, которые используют веб-сайт или мобильное приложение для обеспечения местной доставки продуктов / еды от сторонних продавцов; например, Postmates или GrubHub) и любую «Транспортную сетевую компанию» (компании которые предоставляют транспортные услуги с использованием онлайн-приложений / платформ, которые связывают пассажиров с водителями, использующими личный автомобиль (например, Uber или Lyft), в которых работает 500 или более сотрудников.

Как и в случае с FFCRA и FMLA, общие работники совместных или интегрированных работодателей должны учитываться вместе.

Есть одно исключение: если по состоянию на 16 апреля 2020 года работодатель уже предоставляет «дополнительное пособие», такое как оплачиваемый отпуск, который обеспечивает такое же или большее пособие, предусмотренное настоящим Указом Президента, то работодатель не обязан предоставлять Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Какие сотрудники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Указ применяется к «работникам пищевого сектора», которых он определяет как любое лицо, которое удовлетворяет одному из следующих критериев:

1. Лицо работает в отрасли или занятии, подпадающей под действие приказов о заработной плате 3 (производство консервов, замораживания и консервирования), 8 (отрасли, обрабатывающие продукты после сбора урожая), 13 (отрасли, производящие сельскохозяйственную продукцию для продажи на рынке, на ферме) или 14 (Сельскохозяйственные занятия).
2. Человек работает на «объекте питания», что означает операцию, которая хранит, готовит, упаковывает, обслуживает, продает или иным образом обеспечивает пищу для потребления людьми на уровне розничной торговли, независимо от того, потребляется ли она в помещении или за его пределами, а также складские помещения для пищевой посуды, оборудования и материалов.
3. Человек доставляет еду из заведения общественного питания.

К работникам общественного питания относятся только те лица, которые являются основными работниками в соответствии с распоряжением губернатора о домохозяйстве или любым другим распоряжением о домохозяйстве в масштабе штата.Сотрудники, работающие на дому, не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Управление Уполномоченного по вопросам труда, обеспечивающее исполнение Указа, интерпретировало его как «рабочих бакалейных магазинов, ресторанов или фаст-фуд, рабочих складов, где хранятся продукты, и рабочих, которые забирают или доставляют любые продукты питания».

Для чего можно использовать этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за Covid-19?

Рабочий должен быть нетрудоспособным по одной из трех причин:

1. Работник службы общественного питания подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
2. Медицинский работник посоветовал работнику пищевого сектора самостоятельно пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
3. Работнику пищевого сектора работодатель запрещает работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Сколько оплачиваемого отпуска получает работник продовольственного сектора?

Это зависит от обстоятельств. Работник имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если (1) работодатель считает, что работник работает «полный рабочий день»; или (2) работник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих началу отпуска.

Если работник не соответствует ни одному из вышеперечисленных требований «полный рабочий день», то размер отпуска зависит от графика работника.Если у работника «нормальный недельный график», он имеет право на отпуск, равный общему количеству часов, которое обычно запланировано для работы в течение двух недель . Если у работника «переменный график», он имеет право на , в четырнадцать раз превышающее среднее количество часов, отработанных в день за предыдущие шесть месяцев.

Отпуск, предусмотренный Указом Президента, дополняет любой оплачиваемый отпуск по болезни, предусмотренный статьей 246 Трудового кодекса.

Сколько оплачивается этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Работнику общественного питания платят по обычной ставке заработной платы за последний период оплаты труда работника.Если применимая минимальная заработная плата в штате или на местном уровне выше, то работник получает эту минимальную заработную плату. Тем не менее, максимальная заработная плата на одного работника составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности.

Каков процесс и когда он вступает в силу?

Распоряжение вступает в силу немедленно. Работник общепита имеет право немедленно уйти по устной или письменной просьбе работника работодателю. Работник, а не работодатель, может решить, сколько часов отпуска использовать, в пределах общей доступной суммы.Работодатель не имеет права требовать от работника использования любого другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, включая отпуск или другой оплачиваемый отпуск по болезни, до использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Постановление остается в силе во время рассмотрения любого распоряжения о домохозяйстве в масштабе штата, но работнику, уходящему в отпуск на момент истечения срока действия такого распоряжения, разрешается продолжать использовать отпуск в полном объеме.

К 23 апреля 2020 года Уполномоченный по вопросам труда должен опубликовать плакат, который правомочные работодатели должны разместить в связи с настоящим Указом.Работникам сферы общественного питания, которые не часто бывают на рабочем месте, работодатель может отправить плакат по электронной почте.

Что-нибудь еще?

Указ гласит, что предприятия общественного питания должны разрешать работникам мыть руки «каждые 30 минут и дополнительно по мере необходимости».

Остались вопросы? Присоединяйтесь к нам для участия в веб-семинаре “Понимание новых требований Калифорнии к оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников пищевой промышленности” в пятницу, 24 апреля.

продлевает оплачиваемый отпуск по болезни для школьных сотрудников – Berchem Moses PC

4 февраля губернатор Ламонт издал Указ № 10 о продлении срочного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников местных и региональных советов по образованию в Коннектикуте.Это расширение применимо только к советам по образованию, но не к частному сектору или другим муниципальным работодателям.

Указ президента продлевает срок действия оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL), доступный в соответствии с Федеральным законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA). Это расширение не относится к , а не , к части FFCRA Emergency FMLA (уход за детьми).

По сути, продление дает сотрудникам возможность использовать время EPSL, на которое они имели бы право, если бы срок действия FFCRA не истек 31 декабря 2020 года.Представляется, что работодатели обязаны предоставить отпуск по программе EPSL задним числом. Например, сотрудник, который использовал личное больничное время для обязательного карантина в январе 2021 года, будет иметь право на восстановление этого времени и преобразование в EPSL.

Указ не увеличивает общую продолжительность отпуска, доступного для школьного персонала для тех, кто использовал EPSL до 31 декабря 2020 года. Другими словами, это не новый двухнедельный банк (до 80 часов). Если сотрудник использовал одну неделю EPSL в 2020 году, у этого сотрудника осталась бы одна неделя в рамках этого продления.В отличие от федерального закона FFCRA, у которого была определенная дата истечения срока, это продление применяется на время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения и гражданской готовности, если губернатор Ламонт не изменил ранее.

Совет по образованию должен немедленно рассмотреть любые политические заявления или рекомендации, выпущенные в связи с истечением срока действия FFCRA, и пересмотреть их в свете Исполнительного приказа 10. Они также должны рассмотреть любые запросы на отпуск с 31 декабря 2020 года и разрешить использование EPSL, где это применимо, учитывая, что это продление не требует дополнительного отпуска сверх двух недель.К сотрудникам должны предъявляться те же требования к получению права и документации, что и раньше. Сотрудники по-прежнему могут использовать отпуск по уходу за ребенком в рамках EPSL, но с учетом 2-недельного ограничения, а не 12 недель, которые были доступны в соответствии с Emergency FMLA.

Наши юристы готовы помочь по всем вопросам труда и занятости, включая администрирование политики отпусков сотрудников. Свяжитесь с нами, если мы сможем помочь вам выполнить это поручение.

оплачиваемых отпусков по болезни в связи с пандемией COVID-19 | Департамент труда

Оплачиваемый отпуск по болезни для работников здравоохранения при пандемии

9 сентября 2020 года городские власти внесли поправки в главу 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленную «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», чтобы определенные медицинские работники получали компенсацию в случае заражения инфекционным заболеванием во время пандемии или эпидемии. , все на определенных условиях.

Работодатели в сфере здравоохранения обязаны предоставлять определенным медицинским работникам и объединенным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если они пропускают работу и имеют положительный результат теста на COVID-19. Сюда входят больницы, дома престарелых и медицинские работники на дому.

Чтобы иметь право на этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией COVID-19, медицинский работник должен проработать на работодателя не менее 40 часов в течение трех месяцев до заключения контракта с COVID-19.

Оплачиваемый отпуск по болезни при неотложной медицинской помощи

С 17 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года в главу 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленную «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», были внесены поправки, в соответствии с которыми работодатели с 500 и более сотрудниками обязаны обеспечивать до 112 оплачиваемых часов. отпуск по болезни при определенных обстоятельствах во время пандемии COVID-19 для сотрудников Филадельфии, которые запросили его из-за:

• Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
• Уход за собой или за членом семьи, которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин.
• Уход за собой или семьей во время местного карантина.
• Уход за детьми.

Записка не требуется, чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

На сотрудников, исключенных из FFCRA, может распространяться действие поправки к оплачиваемому отпуску по болезни в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.

Отдельно, 29 марта 2021 года вступил в силу закон об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, который будет действовать на протяжении пандемии COVID-19.Этот закон требует, чтобы работодатели с сотрудниками 50 и более предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни определенным сотрудникам по конкретным причинам COVID-19, в том числе:

• Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
• Уход за собой или за членом семьи, подвергшимся воздействию COVID-19, с целью самоизоляции.
• Детский сад или закрытие школы.
• Для вакцинации или восстановления после травмы, инвалидности или болезни, связанной с вакцинацией.
• Если вам необходимо пропустить работу по причинам, указанным выше, вы можете запросить оплачиваемый отпуск по болезни у своего работодателя.

Этот оплачиваемый отпуск по болезни должен предоставляться вне рамок и до использования имеющегося у правомочного сотрудника оплачиваемого отпуска для определенных сотрудников. Охватываемые работодатели, чья действующая политика в отношении отпусков предусматривает 160 часов или более оплачиваемого рабочего времени в 2021 году, которое специально не обозначено как отпуск по болезни, но может использоваться для тех же целей на тех же условиях, которые требуются этим законом, не обязаны предоставлять дополнительную оплачиваемую работу. больничный.

Соответствующие критериям сотрудники должны проработать не менее 90 дней, чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам COVID-19, перечисленным выше. Этот закон распространяется на сотрудников, занятых полный рабочий день, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников профсоюзов. Однако этот закон не распространяется на сезонных или временных сотрудников, государственных или федеральных служащих и независимых подрядчиков (1099 сотрудников).

* Работодатели могут иметь право на получение федерального налогового кредита при предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях.

Дополнительная информация об оплачиваемом отпуске по болезни при пандемии COVID-19

Возмездие со стороны работодателей является незаконным.Дополнительные меры защиты, включая уведомление об этой защите, описаны в ресурсах ниже.

Сотрудники могут подать жалобу о нарушениях оплачиваемого отпуска по болезни во время пандемии в Министерство труда, заполнив форму жалобы ниже и отправив ее по электронной почте [email protected] или по телефону (215) 686-0802.

Работодатели могут обратиться в Управление защиты работников Министерства труда за помощью. Чтобы получить дополнительную информацию или задать вопросы, напишите по адресу COVID19WorkplaceProtections @ phila.gov или позвоните по телефону (215) 686-0802. Доступен языковой доступ.

Работники также могут иметь право на начисленный городской оплачиваемый отпуск по болезни, FFCRA для сотрудников, которые работают на работодателей с 499 или менее сотрудниками, или на другие федеральные меры защиты.

Фильтровать документы по названию или описанию