Приказ о доначислении заработной платы

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о доначислении заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Приказ о доначислении заработной платы

Судебная практика: Приказ о доначислении заработной платы Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 20.1 “Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”
(Юридическая компания “TAXOLOGY”)ФСС РФ пришел к выводу, что общество неправомерно не включило в базу по страховым взносам расходы, связанные с уплатой стоимости санаторно-курортных путевок работникам, занятым на работах с вредными и опасными производственными факторами. Суд, признавая доначисление страховых взносов неправомерным, указал, что оплата стоимости санаторно-курортных путевок для работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами, осуществлялась обществом в соответствии с коллективным договором и на основании приказа руководителя, данные выплаты носили социальный характер, не зависели от квалификации работников, сложности, качества, количества выполняемой ими работы и не являлись оплатой труда.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о доначислении заработной платы Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Материальная, дисциплинарная, административная: что нужно знать об ответственности работника”
(Чистякова Л.В.)
(“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2019)В жалобе бухгалтер просила постановление признать незаконным в связи с тем, что в ее действиях отсутствовал состав административного правонарушения, а при проведении административного расследования не была установлена ее вина. Деяние, за которое она была привлечена к ответственности, – снижение выплаты заработной платы, выразившееся в изменении оплаты труда работника, было осуществлено по причине и вследствие сбоя при расчете заработной платы в компьютерной программе, что подтверждалось специализированными организациями, осуществлявшими техническое обеспечение компьютерной техники. Данная ошибка не была выявлена ранее в связи с необращением работника и сменой специалиста (бухгалтера) по расчету заработной платы в указанный период времени. При обращении работника в адрес МАУ ДО ДЮСШ по вопросу устранения допущенной ошибки был издан соответствующий приказ “О доначислении заработной платы”. На момент принятия распоряжения трудовой инспекции о проведении проверки указанная ошибка была выявлена и устранена самим образовательным учреждением. Основания для составления акта о привлечении к административной ответственности отсутствовали.

Образец приказа о перерасчете заработной платы в 2021 году

В каких случаях необходим

В случае повышения МРОТ, судебного решения или в силу других причин руководство инициирует приказ произвести перерасчет заработной платы либо всему персоналу в целом либо отдельно взятой штатной единице, в зависимости от фактических обстоятельств. Этот нормативный акт понадобится в случае:

• проведения плановой индексации;
• бухгалтерской ошибки;
• постановления трудовой инспекции;
• излишне выплаченных авансовых платежей;
• отзыва сотрудника из отпуска;
• наступления определенных событий, влияющих на размер заработка.

Пример 1

Кукушкина заболела через день после ухода в отпуск и вместо Крыма провела почти две недели на больничном. Продлевать отпуск на время нетрудоспособности она не стала, а решила выйти на работу и перенести отдых на другое время. Соответственно, Кукушкиной необходимо сделать перерасчет зарплаты в связи с больничным в период отпуска: удержать отпускные за время болезни и начислить за это время пособие по временной нетрудоспособности.

Пример 2

В понедельник исполнилось тридцать лет, как Петр Семенович пришел работать на завод. В соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда, за каждые отработанные 10 лет полагается доплата к окладу. Так что директор не только поздравил старейшего сотрудника, но и подписал приказ на перерасчет надбавки за выслугу лет Петру Семеновичу.

Порядок подготовки и издания

Порядок действий при корректировке заработка конкретного работника зависит от того, что необходимо сделать — доначислить деньги или удержать, и по чьей инициативе.

При этом помните, что удержать излишне выплаченные сотруднику суммы допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при обнаружении счетной ошибки или для возмещения неотработанного аванса, в том числе за неотработанные дни отпуска при увольнении. Работодатель вправе принять решение об удержании, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, поэтому до издания приказа необходимо уведомить сотрудника о предстоящих действиях. Образец уведомления о перерасчете заработной платы законом не установлен, в связи с чем на практике работника чаще всего просят написать заявление об удержании переплаченной суммы.

А если по закону человек не обязан возвращать излишне выплаченную сумму, например в случае неправильного применения расчетчиком нормы права, вернуть деньги получится только по заявлению работника.

Если вы проводите корректировку заработка в сторону увеличения, то предварительно уведомлять сотрудников не нужно, ознакомьте их с уже изданным распорядительным документом.

Бывают ситуации, когда сам работник обнаруживает, что ему заплатили меньше, чем полагается. В этом случае обделенный товарищ пишет заявление на имя руководителя, который, если недоплата подтвердилась, отдает приказ бухгалтерии сделать перерасчет.

Директору ООО «Ромашка» Васильеву А.А. от токаря 5 разряда Сусликова И.П. З А Я В Л Е Н И Е Согласно трудовому договору № 123 от 14.10.2019, я был принят токарем пятого разряда. При получении расчетных листков я обнаружил, что за указанный период оплата моего труда проводилась из расчета тарифной ставки четвертого разряда. В связи с вышеизложенным прошу пересчитать мою заработную плату за период с 15.10.2019 из расчета тарифной ставки токаря пятого разряда. 10.01.2020 (подпись) И.П. Сусликов

Основанием для издания приказа о денежных выплатах обычно является справка, подготовленная специалистом по труду и зарплате. Ни форма, ни образец справки на перерасчет заработной платы никаким нормативным актом не установлены, поэтому каждый специалист составляет ее так, как считает нужным, главное, чтобы в бумаге была указана сумма, подлежащая выплате или удержанию, и стояла подпись ответственного лица.

Приказ на перерасчет зарплаты

На что обратить внимание

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, при нарушении срока выплаты заработной платы работодатель обязан уплатить сотруднику соответствующую компенсацию за задержку выплаты. Поэтому если выяснится, что вы что-либо не доплатили работнику, вам потребуется издать приказ о перерасчете заработной платы, в который необходимо включить пункт о выплате компенсации, исчисленной из размера невыплаченной в срок суммы и периода задержки.

Приказ об удержании из заработной платы работника образец

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы — принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства. Открыть и скачать онлайн. Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:. Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые споры с работодателем: как выиграть суд с работодателем?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ об удержании из заработной платы работника: образец

Каждый бухгалтер крупной компании во время своей работы сталкивается с необходимостью вычета денежных средств из зарплаты труженика. Получив подобное распоряжение очень важно грамотно провести данную процедуру. В действующем законодательстве приводится ограниченный перечень причин, которые могут использоваться в качестве основания для законного вычета.

Денежные штрафы и другие несанкционированные действия могут рассматриваться как грубое нарушение закона. Наша статья, посвященная вопросу о том, как составляется образец приказа на удержание из заработной платы за ущерб, поможет избежать возможных конфликтов с наемным персоналом и контролирующими инстанциями. В нормах, установленных Трудовым Кодексом, содержится перечень ситуаций, когда администрация фирмы имеет право частично удержать средства из заработной платы персонала.

Это может быть, как инициатива самого труженика, так и ситуация, в которой сотрудник не отработал выданную сумму. Последняя ситуация часто возникает в тех компаниях, где применяется авансовая система выплаты средств. Нередко причиной необходимости удержания средств является невыполнение плановой нормы или отмена запланированной служебной поездки.

Значительно реже, необходимость частичного удержания объясняется выдачей лишних средств из-за ошибки, допущенной в бухгалтерской документации. Отдельного внимания заслуживают те ситуации, в которых действия работника привели к возникновению производственных простоев. Помимо всего вышеперечисленного, существует вид обязательного удержания. Как правило, причиной инициации данного процесса является получение судебного предписания. В том случае, когда труженик пытается уклониться от уплаты штрафа за нарушение ПДД или алиментов, органы контроля могут направить работодателю соответствующий документ с требованием перечислить часть заработка на покрытие имеющейся задолженности.

Порядок проведения рассматриваемой процедуры имеет строгий регламент, утвержденный действующим законодательством. В Налоговом Кодексе нашей страны приведен подробный перечень всех видов удержаний. Двести двадцать девятый Федеральный Закон содержит в себе информацию о правилах проведения данной процедуры. В Постановлении Правительства под номером восемьсот сорок один приводится информация о порядке вычета алиментов из заработка тружеников.

Сто тридцать седьмая статья Трудового законодательства регламентирует удержание средств по причине ошибки в бухгалтерской документации и неотработанного отпуска. Вычетам по инициативе самого сотрудника посвящается отдельный документ. Как правило, размер вычетов из заработка сотрудников компании составляет не более двадцати процентов от начисленной суммы. Это правило действует в отношении ситуаций, связанных с бухгалтерскими ошибками и порчей активов, принадлежащих компании.

В случае наличия нескольких исполнительных листов, то сумма вычета увеличивается до пятидесяти процентов. В некоторых ситуациях, работодатель может вычесть из зарплаты сотрудника семьдесят процентов денежных средств. Основанием для удержания столь крупной суммы является необходимость погашения долгов по алиментам либо совершение преступления, повлекшего смерть единственного кормильца семьи.

В качестве причины такого удержания можно указать причинение материального вреда в отношении компании. Важно отметить, что удержание всей заработанной суммы является одним из грубых правонарушений. В этом случае труженик должен обратиться в суд для защиты своих интересов. Грамотное оформление документов, необходимых для подачи судебного иска, значительно увеличивает шансы на выигрыш дела.

При наличии уважительной причины работодатель имеет право удержать лишь двадцать процентов от заработка персонала. В случае необходимости вычета более крупной суммы, необходимо иметь документальные основания. В тексте такого распорядительного акта необходимо сделать отсылку к статье Трудового Кодекса, разрешающей вычесть конкретную сумму. Все вопросы, связанные с вычетами денежных средств, регулируются федеральными законами. Важно отметить, что региональные органы власти не могут вносить поправки в данный вид законодательства.

Также не допускается установка собственных правил руководством компаний. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что администрация фирмы не может вносить коррективы в список оснований для осуществления вычетов. Руководству компании запрещается использовать систему денежных штрафов в отношении тех сотрудников, что нарушили правила дисциплины, установленные в конкретной фирме.

Все причины, использующиеся в качестве основания для вычетов, можно разделить на три отдельных группы. В первую группу входят вычеты по инициативе самого работника. Ко второй категории относятся обязательные удержания из зарплаты, направленные на оплату налоговых и страховых отчислений. К третьей категории можно отнести все вычеты, где инициатором процесса выступает администрация компании.

К этой категории относятся причиненный ущерб организации и бездействие, повлекшее за собой производственные простои. К статье обязательных вычетов относятся денежные средства, направленные на оплату налогов. Нормы, установленные законом, жестко регламентируют порядок осуществления этой процедуры. Следует отметить, что дополнительные удержания осуществляются только после того, как из зарплаты работника будет вычтен подоходный налог.

Еще одним видом обязательных удержаний является оплата задолженности по исполнительному листу. Неоплаченные кредиты и алименты, могут стать причиной необходимости вычитания определенной части дохода работника в пользу третьих лиц. Сам работник может попросить руководство компании перенаправить часть денег на осуществление определенной цели.

Размер вычитаемой суммы зависит от цели, поставленной работником. Для того чтобы инициировать рассматриваемый процесс, сотруднику следует предоставить администрации компании письменную заявку. В этом заявлении необходимо указать, куда будут переведены денежные средства. Это может быть профсоюз, банковская организация, страховой фонд или благотворительная компания. Важно отметить, что проведение данной процедуры не является непосредственной обязанностью должностных лиц.

Также работнику предоставляется право указания источников заработка, которые не будут использоваться в данном процессе. В качестве такого источника можно использовать авансовые платежи или премиальные вознаграждения. В том случае, когда деньги переводятся на счет финансового учреждения, в тексте заявления следует указать порядок оплаты банковской комиссии. В том случае, когда осуществление вычета является инициативой руководства фирмы, необходимо придерживаться правил, изложенных в Трудовом Кодексе.

Для начала мы предлагаем рассмотреть процесс частичного возмещения неотработанного аванса. Многие компании используют авансовую методику выдачи заработка своим сотрудникам. Этот метод подразумевает выдачу определенной части от общей суммы заработанных средств. Как правило, аванс выдается на несколько недель раньше заработной платы.

Однако при составлении расчетов редко учитываются болезни и другие обстоятельства, которые могут повлиять на количество отработанных часов. Для того чтобы возместить потерю денежных средств, руководству компании нужно издать соответствующее распоряжение. Администрации компании предоставляется ровно один месяц для того, чтобы инициировать данную процедуру. Образец приказа об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм должен в обязательном порядке содержать информацию об основаниях для проведения данного процесса.

Следующей ситуацией, заслуживающей отдельного внимания, является возмещение денежных средств, выданных с целью покрытия статьи расходов во время служебной поездки. Компания, отправляющая сотрудников в командировки, обязана выдать определенную сумму денежных средств для оплаты жилья и прочих расходов. После возврата из поездки сотрудник должен предоставить платежные документы, подтверждающие целенаправленное расходование средств.

В том случае, когда подтвержденная сумма меньше объема выданных средств, труженику нужно вернуть оставшиеся деньги. В случае отсутствия денег, недостающие средства могут быть вычтены из будущего заработка. Одним из важных этапов данной процедуры является получение письменного согласия работника на осуществление вычета. Одна из распространенных причин необходимости вычета заработных средств — ошибка в расчетных документах.

Как правило, ответственность за финансовые ошибки возлагается на должностных лиц, несущих ответственность за составление расчетов. Также работодателю предоставляется право использовать денежную систему штрафов в том случае, когда работник недобросовестно относится к своим обязательствам. В этом случае, в тексте распорядительного акта необходимо тщательно описать сложившуюся ситуацию.

Довольно часто причиной частичного лишения зарплаты является наличие неотработанных дней отпуска. Подобная ситуация возникает при разрыве трудового договора с сотрудником, который оформил отпуск раньше положенного времени. В данном случае первостепенную важность имеет сама причина увольнения. Когда работник увольняется по независящим от него обстоятельствам, работодатель не должен удерживать часть заработка.

К таким обстоятельствам можно отнести:. Последним видом официального основания для вычета по инициативе администрации фирмы, является нанесение работником материального ущерба. В этой ситуации очень важно придерживаться правил, установленных законом. Вычесть денежные средства можно только в том случае, когда объем ущерба равен месячной зарплате персонала.

В тексте распорядительного акта необходимо детально описать обстоятельства, сопутствующие получению финансового ущерба. Если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок тружеников, то данный вопрос решается через суд. Приказ об удержании из заработной платы работника, образец которого будет рассмотрен ниже, должен быть составлен с учетом всех правил делопроизводства.

В противном случае, документ не получит необходимой юридической силы. На сегодняшний день подобные распорядительные акты составляются в свободной форме. Единственным требованием проверяющих инстанций является наличие обязательных элементов. К таким элементам можно отнести информацию о труженике, причину вычета денежных средств и размер удержанной суммы.

Кроме этого, необходимо указать информацию о самой компании, порядковый номер, а также дату издания приказа. Подготовленный бланк должен быть завизирован подписью руководителя бухгалтерской службы и главы компании. В том случае, когда вычет денежных средств имеет добровольный характер, необходимо обязательно зафиксировать этот факт. Факт согласия с действиями руководства подтверждается подписью труженика.

Особого внимания заслуживает срок проведения данного мероприятия. Подробная информация, касаемо сроков вычета денежных средств, приводится в двести сорок восьмой статье Трудового Кодекса. В этом же документе приводится информация о порядке вычета денежных средств по причине материального ущерба. Специалисты в области делопроизводства рекомендуют использовать для печати распорядительных актов фирменные бланки. Шапка документа должна содержать информацию о месте и дате выпуска приказа.

Как правильно производить удержания из заработной платы

Человек, получив зарплату, может удивиться — часть дохода у него было перечислено в пользу предприятия или какому-то третьему лицу. В каких же случаях и сколько могут снимать с зарплаты? Как работодателю это документально оформить? Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию Госдума и Совет Федерации.

Если его вина подтвердится, работодателю придется самому уплатить :. Если же незаконное удержание части зарплаты сотрудника производится 3 месяца подряд, отвечать он будет уже по ст. В этом случае ему грозит немалый штраф до тыс.

Из заработной платы сотрудников работодатель может удерживать часть их заработка и в добровольном, и в обязательном порядке. К первому случаю относятся обстоятельства, не носящие неукоснительный характер в соответствии с действующими нормами законодательства и требующие заявления работника. Ко второму — относятся налоги и суммы по исполнительным документам. В первом случае, а иногда и во втором оформляется приказ работодателем. Статья описывает типовые ситуации.

Приказ об удержании из заработной платы. Бланк

В некоторых случаях бухгалтерия может удерживать средства с зарплаты работника, равно как и предприниматель, у которого есть наемная рабочая сила. Но не все знают, как правильно это сделать. В данной статье мы разберем, как составить приказ, как, вообще, протекает процесс и приведем образец приказа на удержание из заработной платы за ущерб или при переплате за предыдущий период. Рассмотрим, в каких случаях могут проводиться удержания с ЗП. Этот процесс следует проводить согласно с требованиями ТК РФ, иначе процедура может быть обжалована в суде, а предприниматель, нарушивший закон, будет привлечен к административной или уголовной ответственности. Процедура проводится в следующих случаях:. Все эти случаи детально рассмотрены в трудовой кодексе, налоговом кодексе и различных нормативных актах РФ. Например, налог на доходы физлиц высчитывается из полной зарплаты, то есть из той суммы, которую начисляют по факту, но в некоторых случаях работники могут получить определенные вычеты. Обычно их дают тем, у кого есть несовершеннолетний ребенок, у кого ребенок учится в университете и пр.

Образец приказа об удержании денежных средств из заработной платы

Обратите внимание: с 1 января года изменен порядок выдачи подотчетных сумм. Теперь, для того чтобы получить подотчетные деньги, сотрудник каждый раз должен писать заявление, на котором руководитель компании должен ставить резолюцию о сумме, сроке выдачи и свою подпись и дату. Если долг работника будет списан за счет средств организации, его сумму следует включить в совокупный доход работника ст. Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве.

Мало кто знает, что заявление на удержание заработной платы довольно удобный инструмент для самого работника.

Кадровая служба любой организации вынуждена сталкиваться не только с вопросами начисления заработной платы, но и с необходимостью произведения вычетов из нее. Но получив распоряжение от руководителя об удержании части зарплаты сотрудника, не стоит торопиться. Законодательство допускает лишь ряд случаев, в которых данные действия признаются законными. И если, выписывая штрафы, работодатель превышает свои полномочия, то понести наказание могут и рядовые исполнители, ответственные за начисление оплаты труда.

Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления

По закону работник, получивший средства в подотчет обязан отчитаться о них не позже 3 дней. Это происходит после истечения срока, на который выданы деньги или после выхода на работу, если дата возврата пришлась на больничный, отпуск или командировку. Зачастую на практике можно встретить ситуации, когда работники отчитываются на меньшую сумму, в результате у них образовывается задолженность перед организацией. Если человек имеет возможность, он вносит сумму долга в кассу предприятия.

Кадровая служба любой организации вынуждена сталкиваться не только с вопросами начисления заработной платы, но и с необходимостью произведения вычетов из нее. Но получив распоряжение от руководителя об удержании части зарплаты сотрудника, не стоит торопиться. Законодательство допускает лишь ряд случаев, в которых данные действия признаются законными. И если, выписывая штрафы, работодатель превышает свои полномочия, то понести наказание могут и рядовые исполнители, ответственные за начисление оплаты труда. Чтобы избежать неприятностей с законом, важно обладать информацией о случаях и порядке удержаний. Вопросы, касающиеся удержаний из заработной платы — прерогатива только федеральных законов о правах трудящихся.

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

Рассмотрим образец заявления на удержание из заработной платы. Трудовое законодательство разрешает работодателям удерживать часть заработной платы сотрудников, но только в определённых законом случаях или по их собственной воле. Как оформить удержание, когда оно уместно без разрешения работника, а в каких случаях пишут специальное заявление. Есть 2 варианта удержаний: по инициативе работодателя и по инициативе работника. Инициатива работодателя ограничена указанными в Трудовом кодексе и федеральных законах основаниями. Процентные доли отчислений строго регламентированы. Работник же вправе добровольно назначить себе любые удержания без ограничений размера. Основания, по которым работодатель может не выплачивать часть заработной платы сотрудника, связана с его финансовыми обязательствами — перед работодателем, родственниками и банками.

Перерасчет заработной платы при увольнении Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

На местном или региональном уровне, а также силами руководителей отдельных организаций, данные вопросы не решаются. Работодатель не вправе самостоятельно дополнять перечень причин для вычетов из заработной платы сотрудников. Поэтому, даже опоздание или курение в неположенном месте — может и достойная причина для штрафа, но незаконная.

Бесплатная юридическая помощь

Внизу ставятся дата, роспись и печать. Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе.

Приказ об удержании из зплаты за штраф гибдд

Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции. Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад. Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ.

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал “Кадровик-практик”.

Каждый бухгалтер крупной компании во время своей работы сталкивается с необходимостью вычета денежных средств из зарплаты труженика. Получив подобное распоряжение очень важно грамотно провести данную процедуру. В действующем законодательстве приводится ограниченный перечень причин, которые могут использоваться в качестве основания для законного вычета. Денежные штрафы и другие несанкционированные действия могут рассматриваться как грубое нарушение закона.

Приказ на удержание из заработной платы недостачи образец

Минск Об удержании из заработной платы работника суммы причиненного материального ущерба Всоответствии с актом о выявлении материального ущерба от Средниймесячный заработокКравцова В. Цель удержания — любая. В соответствии с частью 4 статьи Трудового кодекса работник вправе добровольно возместить ущерб в полном размере или частично. По соглашению сторон допускается возмещение причиненных работодателю убытков с рассрочкой платежа. Образец обязательства о добровольном возмещении ущерба смотрите на с. Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб.

Приказ об удержании из заработной платы недостачи

Работодатель вправе выдавать работникам денежные суммы под отчет на различные административно-хозяйственные приобретения и прочие нужды. Это могут быть средства для приобретения товарно-материальных ценностей или на командировочные расходы. Перечень лиц, которым могут выдавать средства под отчет, работодатель может закрепить через издание приказа хотя это необязательно. Подотчетным лицом может стать любой сотрудник предприятия.

Как самостоятельно рассчитывать заработную плату для своего малого бизнеса

Расчет заработной платы для вашей компании не обязательно является невыполнимой задачей. Если вы хотите узнать, как самостоятельно обрабатывать платежную ведомость, у вас есть несколько вариантов.

Ниже мы шаг за шагом расскажем, что влечет за собой каждый процесс, а также выберем лучший вариант для вашего бизнеса. Помните, что этот пост предназначен только для образовательных целей. За конкретным советом обязательно проконсультируйтесь со специалистом.

Как внести налог на заработную плату вручную

Налоги на заработную плату – это федеральные, государственные и местные налоги, удерживаемые работодателем из зарплаты работника.Они включают подоходный налог, социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь. Чтобы правильно рассчитать размер вашего налога на заработную плату, вам необходимо знать текущие налоговые ставки. Например, налог на социальное обеспечение на 2020 год составляет 6,2%, а ставка налога на Медикэр – 1,45%. Проценты определяются ежегодно.

Если вы хотите узнать, как самостоятельно рассчитывать заработную плату, прочтите ниже.

Начните работу с Square Payroll

Обработке заработной платы доверяют тысячи.

Как самостоятельно оформить расчет заработной платы

Резюме : Расчет заработной платы вашей компании за счет собственных средств обходится дешевле, но требует много времени и подвержен ошибкам.

Если вы разбираетесь в налогах, возможно, вам удастся применить самостоятельный подход к оплате труда своим сотрудникам. Но с учетом всех возможных ошибок при начислении заработной платы (и серьезных штрафов, которые вы можете понести в результате), убедитесь, что вам комфортно со всем, что вам нужно сделать, прежде чем приступить к делу.

Для начала:

Шаг 1. Попросите всех сотрудников заполнить форму W-4. Чтобы получать зарплату, сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы задокументировать свой статус регистрации и отслеживать личные надбавки.Чем больше пособий или иждивенцев имеют работники, тем меньше налогов на заработную плату вычитается из их зарплат в каждый платежный период. Для каждого нового сотрудника, которого вы нанимаете, вам необходимо подать новый отчет о найме. Обратите внимание, что существует новая версия формы W-4 на 2020 год, поэтому новичкам следует заполнять эту форму с 1 января 2020 года.

Шаг 2: Найдите или зарегистрируйтесь для получения идентификационных номеров работодателя. Прежде чем самостоятельно начислять заработную плату, убедитесь, что у вас есть идентификационный номер работодателя (EIN).EIN похож на SSN для вашего бизнеса и используется IRS для идентификации бизнес-единицы и всех, кто платит сотрудникам. Если у вас нет EIN, вы можете подать заявку на его получение здесь, на сайте IRS. Вам также может понадобиться получить государственный EIN-номер; проверьте ресурсы работодателя в вашем штате для получения более подробной информации.

Шаг 3. Выберите график расчета заработной платы. После того, как вы зарегистрируетесь для получения идентификационных номеров работодателя, застрахуетесь (не забудьте о компенсации работникам) и разместите плакаты на рабочем месте, вам необходимо добавить в свой календарь три важные даты: даты выплаты зарплаты сотрудникам, даты уплаты налогов и налоговые декларации. сроки (подробнее об основных законах о труде здесь).

Шаг 4. Рассчитайте и удерживайте подоходный налог. Когда приходит время платить вашим сотрудникам, вам необходимо определить, какие федеральные налоги и налоги штата удерживать из заработной платы ваших сотрудников, с помощью калькулятора удержания налогов IRS и ресурса вашего штата или надежного калькулятора зарплаты. Вы также должны отслеживать налоговую часть как работника, так и работодателя.

Шаг 5: Налоги на заработную плату. Когда пришло время платить налоги, вам необходимо подавать свои федеральные, штатные и местные налоговые депозиты, если это применимо (обычно ежемесячно).

Шаг 6: Подайте налоговые формы и W-2 сотрудников. Наконец, не забудьте отправить своему работодателю федеральную налоговую декларацию (обычно ежеквартально) и любые налоговые декларации штата или местного самоуправления, если это применимо. И последнее, но не менее важное: не забывайте о подготовке ваших годовых отчетов и W-2 в конце года.

Примечание. Это не исчерпывающий список ваших обязанностей как работодателя. Чтобы получить совет, относящийся к вашему бизнесу, обязательно ознакомьтесь с федеральными требованиями и требованиями штата или проконсультируйтесь со специалистом.

Альтернатива 1: Воспользуйтесь службой расчета заработной платы

Резюме : Работа с поставщиком платежных ведомостей для малого бизнеса – это низкая или средняя стоимость и надежность.

Не волнуйтесь, если метод «сделай сам» не для вас, услуги по начислению заработной платы помогают владельцам малого бизнеса платить своим сотрудникам и возвращаться к своим основным бизнес-функциям.

Большинство служб расчета заработной платы рассчитывают заработную плату и налоги автоматически и отправляют ваши налоги на заработную плату и документы в IRS и налоговые отделы вашего штата за вас.С помощью такого поставщика полного спектра услуг, как Square Payroll, вы даже можете отслеживать отработанные часы, импортировать их непосредственно в свою платежную ведомость и платить сотрудникам прямым переводом.

Вот как это работает:

Как вести расчет заработной платы с помощью службы расчета заработной платы:

Как и в случае с описанным выше вариантом «Сделай сам», вам необходимо, чтобы все ваши сотрудники заполнили форму W-4 и нашли или зарегистрировались для получения идентификационных номеров работодателя.

Оттуда:

Шаг 1. Выберите поставщика услуг по расчету заработной платы. Если вы не знаете, как рассчитывать заработную плату самостоятельно, используйте программу расчета заработной платы, которая снижает риск ошибок или штрафов. Многие службы обработки заработной платы, такие как Square Payroll, обрабатывают ваши налоги на заработную плату, подачу документов, отчеты о новом найме и позволяют вам заполнять платежную ведомость онлайн. Регистрация занимает несколько минут, поэтому вы можете быстро начать рассчитывать заработную плату в тот же день, когда вы зарегистрируетесь.

Шаг 2: Добавьте своих сотрудников. Вам необходимо настроить своих сотрудников перед обработкой их зарплаты.Добавление сотрудников, которым вы платите впервые, обычно происходит быстрее; Если вы переходите к новому поставщику услуг по начислению заработной платы, вам также необходимо добавить данные о заработной плате текущих сотрудников за текущий год. В любом случае вам обычно необходимо вводить имена сотрудников, адреса, номера социального страхования и информацию об удержании налогов. Если вы используете Square Payroll и хотите платить сотрудникам с помощью прямого депозита, вы можете просто ввести имена и адреса электронной почты своих сотрудников, чтобы они сами могли ввести свою личную информацию.

Шаг 3. Отслеживайте отработанные часы и импортируйте их. Министерство труда США требует, чтобы работодатели вели записи о заработной плате, например табели учета рабочего времени, в течение до двух лет. В некоторых штатах могут быть более длительные требования к хранению; обязательно ознакомьтесь с конкретными требованиями в вашем штате. Вы можете отслеживать время с помощью Square Point of Sale и импортировать табели для расчета заработной платы.

Шаг 4. Обработайте первый прогон расчета заработной платы. Нажмите «Отправить», и все готово!

Шаг 5. Следите за своими налоговыми платежами и документами. IRS требует, чтобы налоговые формы хранились в течение трех лет. В некоторых штатах могут быть более длительные требования к хранению; обязательно ознакомьтесь с конкретными требованиями в вашем штате. С Square Payroll вы можете найти копии своих налоговых деклараций на панели инструментов.

Альтернатива 2: нанять бухгалтера

Резюме : Наем бухгалтера – самый дорогой вариант, но и надежный.

Если вы не хотите узнавать, как самостоятельно рассчитывать заработную плату для своей компании или пользоваться службой расчета заработной платы, подумайте о найме бухгалтера.Хороший бухгалтер обработает вашу заработную плату и позаботится о ваших налоговых платежах и отчетности. Ознакомьтесь с этими пятью советами, которые помогут вам найти идеального бухгалтера.

Руководство по просмотру и обновлению информации о заработной плате и компенсациях

Все сотрудники имеют доступ к системе самообслуживания сотрудников, которая позволяет обновлять свои предпочтения по доставке форм 1095-C. Вы можете согласиться на получение электронных форм 1095-C и 1095-C.Если вы соглашаетесь на получение электронных копий, они заменят доставку бумажных копий. Электронные формы исправлений 1095-C и 1095-C – это официальные копии, которые вы можете сохранить для своих федеральных налоговых отчетов.

После получения согласия вы можете просмотреть, сохранить или распечатать форму коррекции 1095-C и 1095-C, если это необходимо.

Важные напоминания:

• Сотрудники, которые были определены как штатные сотрудники Содружества в соответствии с правилами Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA), будут указаны в форме 1095-C за календарный год.
• Сотрудники агентств, которые используют Центр обслуживания сотрудников MassHR (ESC), должны обращаться в ESC с вопросами, связанными с формой исправления 1095-C / 1095-C, по телефону 1-855-4HR-SPPT (1-855-447-7778) или по телефону Пользователи TTY: (617) 248-0546.
• Сотрудникам агентств, которые не используют ESC, следует обращаться в отдел кадров или в отдел заработной платы своего агентства с вопросами, связанными с формой коррекции 1095-C / 1095-C.

Отправьте формы 1095-C Согласие: Прокрутка влево Прокрутка вправо

Шаг	Действие
1.	Войдите в систему самообслуживания сотрудников, используя свой идентификатор пользователя (идентификатор сотрудника) и пароль.
2.	На домашней странице самообслуживания сотрудников выберите плитку Подробная информация о льготах .
3.	На странице Подробная информация о преимуществах выберите плитку Форма 1095-C СОГЛАСИЕ . Плитка покажет ваш текущий статус согласия.
4.	Вы попадете на страницу формы 1095-C Согласие .Прокрутите текстовое поле вниз, чтобы просмотреть всю информацию на странице.
5.	Кому Отправьте свое согласие 1095-C на получение электронной формы 1095-C, установите флажок, «Я согласен на получение формы 1095-C в электронном виде». Затем выберите ОТПРАВИТЬ .
6.	Вы будете перенаправлены на страницу Verify Identity .Вам нужно будет подтвердить свою личность, введя свой пароль. Вы заметите, что ваш идентификатор пользователя указан заранее. Введите свой пароль самообслуживания и выберите ПРОДОЛЖИТЬ .
7.	После того, как вы подтвердите свою личность, вы вернетесь на страницу согласия 1095-C.
9.	Теперь вы увидите свой текущий статус согласия: “В настоящее время вы получаете выписки по форме 1095-C в электронном виде Ваша форма согласия на получение электронной формы 1095-C отправлена.Если вы предпочитаете получать бумажную форму 1095-C, вы должны заполнить форму отзыва согласия. После отправки формы отзыва согласия она действительна до тех пор, пока вы не отправите форму отзыва согласия. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к своему администратору преимуществ ». Это подтверждает, что вы получите электронную форму 1095-C.
10.	Выберите ссылку HOME после того, как подтвердите свое согласие.

Отозвать формы 1095-C Согласие: Прокрутка влево Прокрутка вправо От

Шаг	Действие
1.	Войдите в систему самообслуживания сотрудников, используя свой идентификатор пользователя (идентификатор сотрудника) и пароль.
2.	На домашней странице самообслуживания сотрудников выберите плитку Подробная информация о льготах .
3.	На странице Подробная информация о преимуществах выберите плитку Форма 1095-C СОГЛАСИЕ . Плитка покажет ваш текущий статус согласия.
4.	Вы попадете на страницу 1095-C формы согласия .Прокрутите текстовое поле вниз, чтобы просмотреть всю информацию на странице.
5.	до Отзовите свое согласие на получение электронной формы 1095-C, установите флажок, «Я отозваю свое согласие на получение формы 1095-C в электронном виде. ” Затем выберите ОТПРАВИТЬ .
6.	Вы будете перенаправлены на страницу «Подтвердить Identity ». Вам нужно будет подтвердить свою личность, введя свой пароль.Вы заметите, что ваш идентификатор пользователя указан заранее. Введите свой пароль самообслуживания и выберите ПРОДОЛЖИТЬ .
7.	После того, как вы подтвердите свою личность, вы вернетесь на страницу согласия 1095-C .
8.	Теперь вы увидите свой текущий статус согласия: “Теперь вы будете получать бумажные отчеты по форме 1095-C по почте . Вы отозвали свое согласие на получение электронной формы 1095-C.Вы получите бумажную форму 1095-C по почте. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к своему администратору преимуществ ». Это подтверждает, что вы, , не получите электронную форму 1095-C.
9.	Выберите ссылку HOME после того, как подтвердите свое согласие.

Просмотрите онлайн-форму для исправлений 1095-C и 1095-C: Прокрутка влево Прокрутка вправо

Шаг	Действие
1.	Войдите в систему самообслуживания сотрудников, используя свой идентификатор пользователя (идентификатор сотрудника) и пароль.
2.	На домашней странице самообслуживания сотрудников выберите плитку Подробная информация о льготах .
3.	На странице Подробная информация о преимуществах выберите плитку VIEW Form 1095-C . Плитка отобразит форму текущего налогового года.
4.	Вы попадете на страницу VIEW 1095-C / 1095-C Исправление формы ФОРМЫ , где вам будет разрешено просмотреть свои самые последние формы.
5.	Выберите налоговую форму и / или инструкции по подаче за календарный год, чтобы просмотреть формы корректировки 1095-C / 1095-C. Год: Налоговый год, в котором заполняется форма корректировки 1095-C / 1095-C, представленный в формате ГГГГ. Заказчик: Будет отображено Содружество Массачусетса. Инструкции IRS: Федеральные инструкции для служащего на обратной стороне бланка исправлений 1095-C / 1095-C. Дата / последовательность выдачи: Дата выдачи бланка корректировки 1095-C / 1095-C. Налоговая форма: Ссылка, по которой открывается форма корректировки 1095-C / 1095-C.

Электронный вид формы коррекции 1095-C и 1095-C: у вас есть возможность сохранить или распечатать форму коррекции 1095-C и 1095-C.

Для получения подробной информации о том, как понимать форму корректировки 1095-C или 1095-C, обратитесь к брошюрам 1095-C, которые можно найти на веб-сайте финансового контролера (см. Дополнительные ресурсы).

Порядок расчета заработной платы в ресторанах

Когда дело доходит до расчета заработной платы, переход к цифрам и долларам обычно означает расчет затрат на рабочую силу и валовой заработной платы. Продолжительность рабочего времени, размер заработной платы и налоговые ставки – все это вместе составляют часть процесса расчета заработной платы в ресторане. С этих цифр следует начать, потому что все остальные расчеты чаевых, сверхурочных, удержаний и удержаний основываются на заработной плате брутто.

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, вам, вероятно, не придется выполнять эти расчеты вручную. Однако, если вы по-прежнему пользуетесь бумагой или электронными таблицами, приготовьтесь погрузиться в них. Загрузите наш шаблон Excel для показателей ресторана, который поможет вам выполнять все эти расчеты.

Сколько стоит рабочая сила в ресторане?

Процент затрат на рабочую силу – один из наиболее важных показателей заработной платы в ресторанах, который необходимо отслеживать. Во многих случаях оплата труда является самой высокой стоимостью ресторана, уступая, возможно, затратам на еду или арендной плате. По данным Chron, затраты на рабочую силу в индустрии общественного питания составляют в среднем 30–35% от общего дохода.

Стоимость рабочей силы описывает сумму, которую ваш ресторан тратит на рабочую силу, включая суммы зарплаты, а также налоги и выплаты сотрудникам. Сумма, которую вы тратите на рабочую силу, также влияет на вашу себестоимость – общую стоимость проданных товаров плюс общие затраты на рабочую силу – именно так многие рестораторы исследуют эффективность своего ресторана.

Рестораторы могут быть удивлены, узнав, что стоимость рабочей силы включает не только почасовую оплату. Вот некоторые соображения, которые следует учитывать при расчете затрат на рабочую силу:

• Заработная плата наемного работника

• Почасовая заработная плата работника

• Премии

• Сверхурочные

• 9011

• Налоги на заработную плату

• Больничные и отпускные

По сути, все, что можно отнести к категории «связанных с рабочей силой», учитывается при расчете процента затрат на рабочую силу.

Как рассчитать процент затрат на рабочую силу

Есть несколько способов рассчитать процент затрат на рабочую силу. В частности, мы рассмотрим две формулы процента затрат на рабочую силу: труд как процент от продаж и труд как процент от общих эксплуатационных затрат.

Трудозатраты как процент от продаж

Процент затрат на труд, основанный на продажах, является наиболее распространенной формулой. Вот как это работает:

1. Определите стоимость рабочей силы для вашего ресторана .В эту стоимость входят все деньги, которые бизнес должен был платить своим сотрудникам в течение года.

2. Определите доход вашего ресторана . Выручка в данном случае – это ваша чистая прибыль: сумма денег, которую получает ваш бизнес до того, как будут сделаны какие-либо налоги или другие отчисления. Вы можете найти этот номер на панели инструментов вашей POS-системы.

3. Разделите затраты на рабочую силу в вашем ресторане на годовой доход. Например, если ресторан платил своим сотрудникам 300 000 долларов в год и приносил 1 000 000 долларов продаж в год, разделите 300 000 долларов на 1 000 000 долларов, чтобы получить 0.3.

4. Умножьте на 100. Это окончательное число представляет собой процент затрат на оплату труда вашего ресторана. В этом примере это 30%.

Используйте этот калькулятор, чтобы определить процент затрат на рабочую силу на основе дохода.

Процент затрат на рабочую силу в общих эксплуатационных расходах

Процент затрат на рабочую силу также можно рассчитать относительно общих операционных затрат. В этом случае шаги немного отличаются.

1. Определите годовые затраты на оплату труда в вашем ресторане. Эта стоимость включает все деньги, которые компания должна была платить своим сотрудникам в течение года.

2. Определите ваши общие эксплуатационные расходы. Общие операционные расходы – это общие затраты на ведение бизнеса; не только продажи, но включая расходы на маркетинг, аренду, еду, напитки и любые другие расходы.

3. Разделите затраты на рабочую силу на общие эксплуатационные расходы. Например, если рабочая сила стоит 9000 долларов в месяц, а общие эксплуатационные расходы составляют 15000 долларов в месяц, разделите 9000 долларов на 15000 долларов, чтобы получить 0.6.

4. Умножьте на 100. Это окончательное число представляет собой процент затрат на оплату труда вашего ресторана. В этом примере это 60% общих затрат на ведение бизнеса.

Используйте этот калькулятор, чтобы определить процент затрат на рабочую силу на основе общих эксплуатационных затрат.

Как рассчитать заработную плату брутто.

Расчет заработной платы брутто используется для определения заработной платы (для почасового сотрудника) или заработной платы (для наемного сотрудника), которую вы должны сотруднику за работу, выполненную им в течение одного периода оплаты.Валовая оплата включает в себя регулярную почасовую оплату или заработную плату, а также любую сверхурочную работу, выплаченную работнику в течение периода оплаты.

Валовая заработная плата для почасовых работников ресторана

Валовая заработная плата для почасовых работников рассчитывается путем умножения количества часов, отработанных в период оплаты, на почасовую ставку оплаты труда. Оплата сверхурочных также включается в расчет заработной платы брутто.

Например: почасовой служащий в ресторане Sarah’s получает 10 долларов в час и работает 42 часа в неделю.Вы платите сверхурочные в 1,5 раза за любые часы, превышающие 40 за рабочий период.

1. Регулярная оплата: 10 долларов США x 40 часов = 400 долларов США

2. Оплата сверхурочных: 10 долларов США x 1,5 x 2 часа = 30 долларов США

3. Общая заработная плата брутто за еженедельный период оплаты = 430,00 долларов США

Валовая оплата за наемные работники ресторана

Валовая заработная плата наемных работников рассчитывается путем деления общей годовой заработной платы этого работника на количество периодов выплаты заработной платы в году.

Например: наемный работник в ресторане Sarah’s имеет годовую зарплату в размере 50 000 долларов в год. Наемные работники получают заработную плату 1 и 15 числа каждого месяца (дважды в месяц x 12 месяцев = 24 периода оплаты). Разделите 50 000 долларов на 24, чтобы получить 2083,33 доллара, и это будет валовая заработная плата сотрудника за каждый период оплаты.

Как рассчитать зарплату нетто.

Чистая заработная плата – это сумма заработной платы (либо почасовая, либо почасовая), которую получает работник после удержания федерального подоходного налога и налога штата и любых дополнительных удержаний из зарплаты.Чистая заработная плата – это сумма денег, которую ваши сотрудники фактически получают на свою зарплату.

Для расчета заработной платы нетто начните с валовой заработной платы вашего сотрудника – суммы, которая должна быть получена сотрудником за период оплаты.

Затем вычтите федеральный подоходный налог и удержание. Федеральный подоходный налог удерживается на основании информации, которую ваши сотрудники предоставляют в форме W-4, когда они начинают работу в вашем ресторане. Налоговая категория и статус регистрации вашего сотрудника определяют размер удержания федерального подоходного налога за период выплаты заработной платы, а общая сумма удержания будет вычтена из зарплаты вашего сотрудника.

Примечание: убедитесь, что у вас есть самая последняя форма W-4 для каждого из ваших сотрудников. Ваши сотрудники могут подавать новую форму W-4 в любой момент и сколь угодно часто, но только один раз за период оплаты.

Затем вычтите удержание государственного налога. Теперь будьте осторожны, потому что в разных штатах разные налоговые ставки и правила. Обратитесь к Бюро статистики труда за информацией о том, как каждый штат рассчитывает удерживаемый подоходный налог, чтобы выяснить, сколько вычесть.

Затем вычтем налог на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. Чтобы рассчитать налог FICA, умножьте валовую заработную плату вашего сотрудника на его долю налога, которая составляет 7,65% (6,2 процента для социального обеспечения и 1,45 процента для Medicare).

Наконец, возьмите любые добровольные вычеты из оставшейся суммы. Сюда входят такие вещи, как добровольные удержания вашего сотрудника, страховые взносы по плану медицинского страхования, удержания заработной платы и благотворительные пожертвования.

После того, как вы вычли все эти вычеты из валовой страницы вашего сотрудника, у вас должна быть чистая сумма заработной платы, которую нужно записать в его зарплату.

Подводя итог, формула, используемая для расчета чистой заработной платы ваших сотрудников, следующая:

Валовая заработная плата – Федеральный подоходный налог и удержания – Государственный подоходный налог и удержания – Социальное обеспечение – Налог на медицинское обслуживание – Любые добровольные вычеты = Чистая зарплата

Как для расчета заработной платы работникам, получающим чаевые.

В ресторанах чаевые – это не просто доход – это налогооблагаемый доход. И поэтому у сотрудников и работодателей есть особые требования к расчетам и отчетности.Как владельцу или оператору ресторана баланс между размером кредита на чаевые и минимальной заработной платой для сотрудников, получающих чаевые, может оказаться немного сложным.

Во-первых, как мы определяем сотрудника, получающего чаевые? Сотрудник, получающий чаевые, – это человек, который регулярно получает чаевые в размере 30 долларов и более в месяц.

Основной способ, которым рестораны должны доказать, что они соблюдают трудовое законодательство, – это использование кредита на чаевые, который позволяет работодателям учитывать чаевые как часть минимальной почасовой оплаты труда. IRS заявляет, что работодатель должен гарантировать, что минимальный общий доход на чаевые, сообщаемый сотрудниками в течение любого периода оплаты, равен 8% от общих доходов вашего ресторана за этот период. Отчетность осуществляется ежеквартально, посредством расчета заработной платы, с использованием формы 941.

В соответствии с руководящими принципами Закона о справедливых трудовых стандартах Департамента труда для сотрудников, получающих чаевые, работодатели несут ответственность за управление сотрудниками, получающими чаевые:

• Текущая минимальная заработная плата составляет 7,25 доллара в час.

• Работодатели должны информировать сотрудников, получающих чаевые, о размере их прямой заработной платы – минимальная необходимая заработная плата для сотрудников, получающих чаевые, составляет 2 доллара.13 в час.

• Максимальный размер чаевых, на который работодатель может претендовать, составляет 5,12 доллара в час.

• Требуемые чаевые не могут быть больше суммы чаевых, которые зарабатывает сотрудник.

• Работодатели должны иметь возможность подтвердить, что общая заработная плата соответствует всем требованиям к минимальной заработной плате.

• Если чаевых недостаточно для удовлетворения требований минимальной заработной платы, работодатель должен компенсировать разницу.

• Вычеты за забастовки, поломку или недостачу кассового аппарата являются незаконными.

• Сверхурочные рассчитываются на основе полной минимальной заработной платы, а не выплаты денежной заработной платы за вычетом чаевых.

А как насчет законов об объединении чаевых? Пул чаевых – это когда между сотрудниками, получившими чаевые, существует договоренность об обмене чаевыми. Серверы, хозяева, персонал бара и автобусы в ресторане могут объединить свои чаевые. Работодатели могут требовать кредит за чаевые, полученные непосредственно сотрудником, а также за вознаграждение за чаевые, распределенные из действующего пула чаевых. Закон о справедливых трудовых стандартах не устанавливает минимального или максимального взноса или процента для пулов чаевых.

Несмотря на то, что чаевые являются исключительной прерогативой сотрудников, работодатели ресторанов по-прежнему несут ответственность за точный отчет о доходе, полученном в результате чаевых. При обнаружении несоответствия или неточности аудитор в первую очередь, вероятно, обратится к вашей платежной ведомости.

Рестораторы могут улучшить свое соблюдение нормативных требований и воспользоваться льготами работодателя, обучая своих сотрудников, обращаясь к услугам местного бухгалтера ресторана и упрощая процессы с помощью технологий бухгалтерского учета и расчета заработной платы.

Шаблон чека

≡ Заполните онлайн-формы PDF для печати

Содержание

1. Плюсы и минусы чеков
2. Как создать чек заработной платы

С развитием банковской системы и технологий со временем у людей появилось много способов обменивать деньги сегодня. Это напрямую относится к сделкам между работодателями и их сотрудниками. В настоящее время у каждого работодателя есть как минимум пять методов, которыми он может рассчитаться со своими работниками.

Один из способов оплаты – это чек по заработной плате, и вы можете заполнить шаблон чека по заработной плате для каждого сотрудника. Это краткая форма, которую вы можете легко создать и передать своему работнику. Затем работник снимет деньги в соответствующем банке.

Чеки – довольно популярный способ оплаты работникам в США. Как и у любого другого способа оплаты, у этого способа есть свои преимущества и недостатки, кратко описанные ниже.

Плюсы и минусы проверок

В вашей организации может быть значительное количество сотрудников.Представьте, что их сотня, и вы должны подписать все чеки от руки. Таким образом, для крупных организаций это может быть не лучший способ оплаты; но для организаций с небольшим количеством сотрудников это вполне приемлемо.

Если ваш работник отсутствует, но вам необходимо передать ему деньги (например, если он заболел или находится в отпуске), вы не сможете рассчитаться с ним, пока он не вернется и не возьмет физический чек. В таких ситуациях подойдут и другие способы оплаты (например, электронный кошелек или прямой депозит).

Для рабочих главным недостатком, вероятно, является возможность легко потерять чек (или его украдут). Кроме того, вы не получаете деньги напрямую на свою карту или наличными, но вам нужно посетить конкретный пункт, где вы можете снять деньги. В большинстве случаев вам также необходимо покрыть плату за такую ​​услугу.

Но у чеков для рабочих есть и яркая сторона: зарплаты можно легко использовать, даже если у служащего нет банковского счета. Кроме того, чеки позволяют сотрудникам сохранять конфиденциальность своей банковской информации перед работодателем.

Если вы выбрали этот способ оплаты для своей организации, но никогда не проводили никаких проверок, вы можете найти приведенное ниже руководство весьма полезным. Мы покажем все части шаблона и объясним, как создать документ.

Сотрудники, которые никогда не получали чеки о заработной плате за свою работу, также могут прочитать руководство и посмотреть, какие элементы можно найти в каждом выписанном чеке.

Прочие финансовые формы

Если вы хотите найти больше финансовых PDF-файлов для редактирования и заполнения в Интернете, ниже приведены несколько форм, которые часто ищут наши пользователи.Кроме того, имейте в виду, что вы можете загружать, заполнять и редактировать любой PDF-документ на FormsPal.

---

Как создать чек заработной платы

В чеке вы указываете лишь несколько деталей, которых еще достаточно, чтобы ваш работник получил деньги. Сюда входит имя работника, сумма к оплате и реквизиты организации. Каждый чек должен быть подписан представителем ответственного лица; в противном случае он не будет принят банком или другим финансовым учреждением.

Есть два способа делать чеки: они могут быть сделаны с помощью портативного компьютера или компьютера, распечатаны или написаны от руки.Если вы предпочитаете второй вариант, у вас всегда должно быть достаточное количество распечатанных пустых шаблонов, которые вы можете заполнить в любой момент.

Если вам удобнее использовать портативный компьютер и создавать чек на нем, попробуйте наше передовое программное обеспечение для создания форм, чтобы загрузить простой в использовании шаблон для расчета заработной платы.

Укажите организацию-эмитент

Для начала следует написать название организации, которая выдает чек и платит работнику. Укажите номер счета под именем.

Напишите номер чека и дату

Справа необходимо указать номер этого конкретного чека и дату его выдачи организацией (обычно дату подписания).

Определите получателя платежа

Вы должны представить того, кто получит деньги. В строке «Оплатить до» укажите имя получателя.

Указать сумму

Вы должны ввести сумму к оплате в правой части (в той же строке, что и имя в этом шаблоне).Напишите сумму цифрами. Ниже расшифруйте его словами. Если сумма предполагает центы, напишите их с косой чертой, как показано в шаблоне.

Каждый чек должен содержать реквизиты банка: название, логотип или иногда адрес – в зависимости от чека. Вставьте их слева, если у вас там ничего нет.

Подписать чек

Ваша подпись должна быть на чеке. Оставьте это в обозначенной строке. Напишите также свое имя и титул.

Заполните квитанцию ​​о заработной плате

Под чеком вы можете увидеть квитанцию ​​о заработной плате, в которой указывается, сколько работник заработал за определенный период, что было удержано и какова чистая сумма к оплате. Заполните анкету требуемой информацией.

Вы можете передать копию сотруднику, чтобы он тоже понял полную картину. Кроме того, вы должны хранить этот документ в своем архиве, чтобы доказать затраты, связанные с заработком работника (которые одновременно являются расходами вашей организации).

Передать чек работнику

Ваш работник должен иметь возможность снимать деньги с помощью этого чека, поэтому вы должны передать ему чек, когда он будет готов.

Затем работник заполнит обратную сторону формы проверки заработной платы по прибытии в банк. Там они оставят свою подпись, напишут свое имя и номер счета, а также вставят числа, описывающие, как распределить деньги (что будет выдано в виде наличных, а что поступит на счет).

Какие другие способы оплаты я могу использовать?

Вы, как работодатель, не обязательно можете использовать зарплатные чеки. Есть альтернативные методы, и только вы определите, какой из них удобнее, и выберете способ. Среди других методов – наличные, прямой депозит, мобильные кошельки и платежные (дебетовые) карты. Все они имеют свои преимущества и недостатки, поэтому выбирайте с умом, прежде чем применять какой-либо из этих методов в своей организации.

Объединенный школьный округ Элк-Гроув

Департамент заработной платы предоставляет ряд услуг для сотрудников объединенного школьного округа Элк-Гроув.Эта страница предлагает сотрудникам информацию и формы, относящиеся к их заработной плате.

Контактная информация:
Заработная плата
Объединенный школьный округ Элк-Гроув
9510 Элк-Гроув-Флорин-роуд
Элк-Гроув, Калифорния 95624

(916) 686-7778

---

День выплаты жалованья

Сотрудники по контракту:
Заработная плата по контракту – последний рабочий день месяца | Чеки отправляются по почте за день до дня выплаты жалованья.
Оплата сверхурочной / сверхурочной работы – 10-го числа месяца | Чеки отправляются по почте за день до дня выплаты жалованья.

Замещающие сотрудники: 10-е число месяца | Чеки отправляются по почте за день до дня выплаты жалованья.

Список видов заработной платы
Список кодов добровольных удержаний
Образец заверенного табеля учета рабочего времени
Образец классифицированного табеля рабочего времени
Как читать ваш платежный чек / корешок прямого депозита

Налоговые формы

Для того, чтобы Объединенный школьный округ Элк-Гроув мог удерживать правильный федеральный налог и подоходный налог штата из зарплаты, необходимо заполнить приведенные ниже формы.Для любого сотрудника, который не заполнит эти формы, будет установлен единый статус по умолчанию с нулевыми надбавками. Департамент заработной платы не может рекомендовать, какой статус или количество надбавок сотрудники должны требовать для расчета заработной платы. Если требуется помощь, сотрудникам следует обратиться к налоговому эксперту. Все формы, поданные до 10 числа каждого месяца, будут обрабатываться в следующей регулярной ведомости заработной платы.

Начиная с 2020 года, надбавки больше не включаются в обновленную форму W-4 для удержания подоходного налога.Новые сотрудники и существующие сотрудники, вносящие изменения в свои удержания, должны предоставить как форму W-4, так и свидетельство сотрудника о удержании налогов (DE 4) (PDF). Если сотрудник не предоставит вам должным образом заполненный государственный документ DE 4, вы должны удержать подоходный налог штата из заработной платы сотрудника, как если бы он был холостым и не претендовал на нулевую надбавку.

Сотрудники, представившие форму W-4 до 2020 года, не обязаны подавать новую форму, если у них нет изменений в размерах удерживаемых у них пособий.Продолжайте рассчитывать удержание на основе ранее отправленных форм.

Федеральный: Форма W-4 IRS на 2021 год | Часто задаваемые вопросы | Оценщик налоговых удержаний
Государство: DE 4 Форма

Прямой депозит

Все сотрудники объединенного школьного округа Элк-Гроув имеют право на получение прямого депозита. Департамент расчета заработной платы рекомендует прямой депозит, чтобы избежать задержки получения зарплаты в результате почтовых услуг. При прямом депозите зарплата переводится на счет в день выплаты жалованья.

Чтобы зарегистрироваться в программе прямого депозита, заполните форму ниже и верните в отдел расчета заработной платы до 10 числа месяца. Для полной обработки прямого депозита потребуется два платежных периода.

Форма прямого депозита

Удержание из заработной платы финансового кредитного союза школы

Округ предлагает вычет из заработной платы в Финансовый кредитный союз школ. Сотрудники могут разрешить перевод части зарплаты на определенный счет (а).Эти средства будут автоматически выплачиваться в соответствии с инструкциями сотрудников на выплаты по ссуде, сберегательный и / или текущий счет.

Чтобы подписаться на вычет из заработной платы, заполните форму ниже и вернитесь в отдел заработной платы. Все формы, поданные до 10 числа каждого месяца, будут обрабатываться в следующей регулярной ведомости заработной платы.

Форма разрешения на вычет из заработной платы

Формы получателя

Следующие формы бенефициара должны быть заполнены при приеме на работу и обновляться по мере необходимости.В случае смерти сотрудника округ будет использовать эти формы для выплаты конкретных пособий в случае смерти оставшимся в живых бенефициарам.

Форма получателя варранта на заработную плату используется для любых выплат, причитающихся работнику в момент смерти.
Форма получателя платежного поручения

Форма получателя CalPERS используется для счетов участников CalPERS.
Форма получателя CalPERS

Форма получателя CalSTRS используется для счетов участников CalSTRS.
Форма получателя CalSTRS

Заработная плата Справочник персонала

Директор: Кэрри Харгис
Менеджер: Сьюзан Мойтосо
Руководитель: Гэри Картер (сертифицирован)
Руководитель: Виктория Балева (секретно)
Офисная поддержка: Лилиан Эредиа

Вопросы?

Сертифицированная заработная плата
Сертифицированные сотрудники / их заместители, у которых есть вопросы относительно их заработной платы, должны связаться с отделом расчета заработной платы по телефону (916) 686-7778, вариант 4.

Классифицированная заработная плата
Секретные сотрудники / их заместители, у которых есть вопросы относительно их заработной платы, должны обращаться в Департамент заработной платы по телефону (916) 686-7778, вариант 5.

Руководство администратора проекта

– Расчет заработной платы

SDSURF ›PAG Содержание› Раздел «Расчет заработной платы» ›Удержание подоходного налога штата Калифорния

Удержание подоходного налога штата Калифорния

Департамент развития занятости (EDD) администрирует положения об удерживаемом налоге, применимые ко всем сотрудникам-резидентам и нерезидентам.Руководство для работодателя Калифорнии, опубликованное EDD, содержит подробные инструкции. Заработная плата, выплачиваемая жителям Калифорнии за услуги, оказываемые как в штате, так и за его пределами, подлежит удержанию подоходного налога штата. Заработная плата, выплачиваемая нерезидентам Калифорнии за услуги, оказываемые на территории штата, подлежит удержанию подоходного налога штата; Только заработная плата, выплачиваемая нерезидентам Калифорнии за услуги, оказываемые за пределами штата, освобождается от удержания. Калифорния не делает различий между U.Граждане США, резиденты США и иностранцы-нерезиденты в отношении удержания подоходного налога штата.

1. Удерживаемые пособия
   Хотя форма EDD DE-4 (http://www.edd.ca.gov/pdf_pub_ctr/de4.pdf) (формат PDF, 147 КБ) * не требуется, сотрудник может использовать эту форму для запроса дополнительный государственный налог, удерживаемый каждый платежный период, или запрос дополнительных льгот для расчетных вычетов. Сотрудники могут изменить свой статус удержания в любое время в течение года, заполнив новую форму DE-4 (формат PDF, 147 КБ) * или W-4 (формат PDF, 100 КБ) *.
2. Освобождение от налоговых обязательств от удержания
   Чтобы подать заявление об освобождении от удержания подоходного налога штата, сотрудники должны предоставить W-4 (формат PDF, 100 КБ) *. или DE-4 (формат PDF, 147 КБ) *, подтверждающий, что у них не было никаких федеральных налоговых обязательств за предыдущий год и что они не предполагают никаких налоговых обязательств в текущем налоговом году. Требование об освобождении от уплаты налогов должно продлеваться каждый календарный год до 15 февраля, в противном случае статус удерживаемого сотрудника меняется на «холост без надбавок» для всех заработков, выплаченных после 15 февраля, или до тех пор, пока сотрудник не подготовит новую форму W-4 или DE-4. .Если сотрудник ожидает, что в следующем году у него возникнет налоговое обязательство, он должен по закону заполнить новую форму W-4 (формат PDF, 100 КБ) *. или DE-4 (формат PDF, 147 КБ) * до 1 декабря.
Метод удержания
3. 
   Исследовательский фонд SDSU использует процентный метод удержания государственного подоходного налога для компьютеризированного расчета заработной платы. Дополнительные выплаты заработной платы, такие как комиссионные, ретроактивное повышение заработной платы, специальные выплаты и т. Д., Объединяются с обычной заработной платой в виде единого платежа и облагаются соответствующим налогом.

* Примечание. Для просмотра документов в формате Portable Document (PDF) требуется Adobe Acrobat Reader 9.0 или выше. Скачать Adobe Acrobat Reader

Гарнитуры для заработной платы 101: Руководство для работодателя по обращению с гарнирами

При получении уведомления о необходимости поднятия заработной платы федеральным агентством / агентством штата или судом владельцы бизнеса не всегда могут четко понимать свои обязанности.Важно, чтобы работодатели понимали свои обязательства в соответствии с действующим законодательством при получении удержания заработной платы, поскольку несоблюдение приказа о удержании может привести к штрафам и пени.

У

есть особые формы и правила, регулирующие расчет заработной платы, и если у сотрудника есть несколько украшений, ситуация может усложняться. Просмотрите эти ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о процессе удержания заработной платы сотрудников:

Что такое удержание заработной платы?

Удержание заработной платы – это любая законная или справедливая процедура, при которой некоторая часть заработка лица удерживается работодателем для выплаты долга.Обычно это инициируется постановлением суда или действием государственного органа (например, налогом IRS), согласно которому работодатель должен удерживать определенный процент компенсации работника. Получив уведомление о приказе об уменьшении заработной платы, работодатель по закону обязан производить соответствующие удержания из заработной платы работника и производить прямые выплаты в назначенное агентство или кредитору.

Ситуации, при которых происходит удержание заработной платы, обычно включают:

• Алименты;
• Алименты на ребенка;
• Невыполнение студенческой ссуды;
• Неуплаченные налоги; и
• Прочая потребительская задолженность.

Добровольное назначение заработной платы по выбору сотрудника, например, по программам медицинского страхования или льгот до уплаты налогов, не считается удержанием заработной платы. Когда работодатель получает уведомление об удержании заработной платы, важно помнить, что оно зависит от времени, и неспособность обработать задержку в отведенные сроки может привести к штрафам.

Ситуации, требующие удержания заработной платы: алименты, алименты, невыплата студенческой ссуды, неуплата налогов и другие потребительские долги.

Какую зарплату можно получить?

Для большинства украшений, включая алименты, выплаты кредиторам и студенческие ссуды, Раздел III Федерального закона о защите потребительских кредитов (CCPA) требует, чтобы размер выплачиваемой оплаты основывался на «располагаемом заработке» работника, то есть на сумме, остающейся после предусмотренные законом вычеты. Вообще говоря, располагаемый доход – это полная компенсация работника за вычетом обязательных вычетов, включая федеральные, государственные и местные налоги; взносы государственного страхования от безработицы; и налоги на социальное обеспечение.Сюда входят зарплаты, бонусы и комиссионные с продаж, а также доходы, полученные от пенсионных планов и пенсий. Чаевые обычно не считаются заработком на пополнение счета, но плата за обслуживание считается заработком.

Сколько денег можно украсить?

Максимальный размер выплачиваемой заработной платы варьируется в зависимости от выплаты, но он колеблется от 15 процентов располагаемого дохода по студенческим ссудам до 65 процентов от располагаемого дохода по алиментам (если у работника есть задолженность как минимум за 12 недель).

В штатах, которые приняли законы, отличные от федеральных требований о удержании заработной платы, работодатели должны соблюдать законы штата, требующие меньшего удержания. А поскольку законы штатов различаются (Северная Каролина, Южная Каролина, Пенсильвания и Техас вообще запрещают удержание заработной платы по потребительским долгам), работодатели должны выяснить, что от них требуется по закону штата, прежде чем приступать к погашению. Независимо от того, насколько высока задолженность, сотрудникам всегда будет разрешено оставлять определенный процент от своей зарплаты для покрытия общих расходов на проживание.

Могут ли работодатели уволить работника из-за заниженной заработной платы?

Согласно положениям CCPA, работодатель не может наказывать или увольнять работника, заработная плата которого взыскивается в счет погашения единственного долга. Тем не менее, федеральные законы и положения CCPA не распространяют защиту на сотрудников с многократным повышением заработной платы. В некоторых штатах может быть обеспечена более надежная защита сотрудников за счет увеличения количества увольнений, которые могут служить основанием для увольнения, или путем запрета всех увольнений из-за увольнений, поэтому важно понимать любые применимые государственные правила, которые могут повлиять на ваш бизнес.

В некоторых штатах существуют положения, позволяющие работодателям требовать от работника компенсации административных расходов, связанных с чрезмерным украшением. Кроме того, некоторые виды украшений, такие как алименты, допускают аналогичные положения, которые разрешают работодателям возмещать административные расходы. Пределы максимальной суммы административного сбора, который может быть удержан, зависят от штата. При рассмотрении действий по трудоустройству в отношении сотрудника, имеющего активную увольнительную, рекомендуется проконсультироваться со знающим источником кадровой службы или юристом по трудоустройству.

Как я узнаю о необходимости удержания заработной платы сотрудника?

Работодатели обычно уведомляются об удержании заработной платы через постановление суда или через налоговый сбор. Они должны выполнить запрос на возмещение и, как правило, начать удерживать и переводить платеж, как только заказ будет получен. Налоговое управление США по удержанию заработной платы и оформление документов о сборах проведут вас через этапы выполнения удержания заработной платы. Оформление документов также должно включать любую соответствующую контактную информацию, которую вы должны без колебаний использовать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.Это, безусловно, один из сценариев, в котором в ваших интересах связаться со многими людьми, а не пытаться угадывать и создавать возможные ошибки.

Работодатели обязаны выполнять все просьбы об устранении неполадок. Как только они получают заказ, владельцы бизнеса обычно должны начать удерживать и переводить платеж.

Каковы мои обязанности как работодателя?

Получив уведомление о постановлении суда об удержании заработной платы, работодатель должен немедленно письменно известить работника о ситуации.В зависимости от гарнитуры для этого может быть предусмотрена форма (например, форма 668 для федерального сбора). Работодатель также может составить письмо с подробным описанием порядка удержания заработной платы, суммы, которая будет удерживаться с каждого платежа, и продолжительности времени, в течение которого заработная плата будет удержана.

Одновременно работодатель должен уведомить свои отделы кадров и / или расчета заработной платы, чтобы они могли начать процесс удержания заработной платы и обеспечить отправку платежей соответствующему агентству или кредитору (независимо от того, желает ли сотрудник подчиниться или нет).Выполнение этих действий защищает бизнес от любых юридических последствий за невыполнение приказа.

После выплаты долга сотруднику процедура прекращения погашения будет зависеть от типа погашения. В отношении федеральных сборов работодатели получат форму 668-D, в отношении алиментов работодатель получит уведомление или письмо от штата, а кредиторы отправят работодателям «Уведомление о прекращении / освобождении приказа об удержании заработной платы» для выплаты компенсации кредиторам.

Работодатели должны иметь базовое представление о украшениях и иметь план действий в случае их возникновения. Рассмотрите возможность работы со специалистом, чтобы убедиться, что ваш план и процедуры соответствуют применимым законам в зависимости от вашей конкретной ситуации.