Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником в 2021 году

Кто и зачем составляет приказ

Любое транспортное средство — это объект повышенной опасности. При его эксплуатации необходимо соблюдать специальные требования к техническому обслуживанию, укомплектованию необходимыми средствами (аптечка, огнетушитель), необходимо следить за его исправностью, правильностью составления документов (путевые листы, страховой полис и пр.).

Для выполнения требований к содержанию и эксплуатации транспорта целесообразно назначить лицо, ответственное за один или несколько автомобилей. Закрепление транспорта за сотрудниками производят на основании письменного распоряжения. На одно авто допускается назначить до четырех человек, а за одним работником — до трех транспортных средств.

Распоряжение составляет любой сотрудник, знающий процесс делопроизводства: секретарь, юрист, бухгалтер. Подписывает руководитель или иное лицо, если его полномочия позволяют издавать распорядительные акты. Оформить допустимо как на фирменном бланке, так и на чистом листе.

За кем разрешено закреплять автомобиль

Транспорт закрепляют за работником, ответственным за его эксплуатацию (водитель, техник, инженер), или за тем, кто непосредственно пользуется автомобилем (руководитель, менеджер и пр.).

Ответственное лицо допустимо назначить в отношении ТС, которое находится как в собственности организации, так и в аренде. Под ТС понимаются:

• легковые авто;
• грузовые машины;
• спецтехника.

Содержание документа

В документе указывают:

1. Основание его издания — в целях обеспечения надлежащей эксплуатации техники.
2. Ответственных лиц.
3. Список автомобилей с указанием марки, номера, VIN.
4. Пределы ответственности: техническое обслуживание, повседневная эксплуатация, надлежащее оформление документов (техосмотр, страховой полис).

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «___________» _________________ № ____ г. ___________ ________ 2020 г. Ввиду приобретения организацией нового транспорта ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить корпоративный ____________ (название, марка, год выпуска, номер, VIN) за генеральным директором _________________ (Ф. И. О.). 2. Возложить на генерального директора ответственность за эксплуатацию транспорта. Генеральный директор ООО «____________» ______________ (Ф. И. О., подпись) Ознакомлены:

Как изменить приказ

В случае кадровых перестановок или по иным основаниям допустимо вносить изменения в документ, для этого:

1. Издайте распоряжение о внесении изменений.
2. Укажите изменяемые пункты и основание для корректировки.
3. В случае большого объема вносимых изменений целесообразно отменить старый документ и издать новый.
4. Ознакомьте сотрудников с изменениями (старых, если ответственность за авто снимают, и новых, если ответственность возлагается).

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации — LawsExp.com

Содержание статьи

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками

г. [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]

В целях обеспечения сохранности и надлежащего технического состояния транспортных средств, принадлежащих [ наименование организации ], осуществления контроля за использованием транспортных средств по назначению, приказываю:

1. Закрепить за сотрудниками Организации следующие транспортные средства:

Должность, Ф. И. О.

Марка, модель транспортного средства

Государственный регистрационный знак

2. [ Должность, Ф. И. О. ] в течение [ значение ] дней передать ответственным лицам по актам приема-передачи принадлежности и документы, относящиеся к транспортным средствам.

3. На время временного отсутствия ответственных лиц транспортные средства закрепляются за [ должность, Ф. И. О. ].

4. Руководителю отдела кадров довести настоящий приказ до сведения [ Ф. И. О., Ф. И. О. ] в течение [ значение ] дней.

5. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками

Разработана: Компания “Гарант”, май 2014 г.

Статьи по теме

Решение о закреплении автотранспорта за водителями в рамках организации зачастую оказывается весьма эффективным для обеспечения контроля за его работоспособностью. Для того, чтобы такое решение было правомерным, необходимо правильно оформить образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником.

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

• как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
• что собой представляет приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации;
• как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов. Решение о закреплении автотранспорта за водителями, как правило, обеспечивает более высокий уровень ответственности сотрудника и, следовательно, лучшее техническое состояние транспорта.

Не пропустите главные кадровые новости!

• За какие ошибки в документах будет отвечать лично кадровик
  Инспекторы будут по-новому решать, кого наказывать за нарушения в вашем отделе кадров. Эксперты журнала «Кадровое дело» дают рекомендации — как избежать штрафа, если вы кадровик.
• Интерактивная таблица: проверьте ошибки в личных карточах
  Узнайте, в каких случаях понадобится дубликат личной карточки и когда достаточно внести в нее дополнение. Есть ли разница в том, как исправить и изменить информацию в карточке.
• Пройдите экспресс-проверку Правил внутреннего трудового распорядка
  Из-за изменений в законодательстве положения ПВТР могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Подскажем, какие правила убрать из документа, а что добавить.

В большинстве случаев процедура закрепления проводится в следующих ситуациях:

• первичная приемка автомобиля на баланс предприятия;
• необходимость замены водителя, определенного приказом о закреплении автомобиля, в силу различных обстоятельств — например, увольнения с предприятия или перевода на другую машину.

В стандартной ситуации решение о закреплении за машиной конкретного водителя следует оформлять приказом о закреплении автомобиля за водителем, образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом для того, чтобы такой приказ был не только легитимным, но и эффективным с точки зрения повышения качества контроля за техническим состоянием автомобиля, необходимо соблюдение некоторых условий.

Читайте советы о том, как закрепить за водителем автомобиль, от экспертов «

Системы Кадры»

Обратите внимание! В приказе может быть зафиксирован как индивидуальный, так и бригадный способ использования автомобиля, при котором в число лиц, ответственных за его эксплуатацию, одновременно входят несколько сотрудников предприятия.

Обязанности водителя закрепленного автомобиля

В большинстве случаев должностные обязанности водителя автотранспортного средства фиксируются в его должностной инструкции. Так, в частности, перед выездом на линию любой водитель должен пройти медицинский осмотр, подтверждающий его готовность к управлению транспортом, и лично убедиться в технической исправности машины, на которой он собирается ехать. Эта процедура, в свою очередь, может включать в себя такие операции как контроль:

• наличия необходимо документации, подтверждающей право на управление автомобилем,
• наличия и надлежащего закрепления номерных знаков,
• исправного состояния двигателя, автомобильных шин и тормозной системы,
• уровня топлива, технических жидкостей и заряда аккумуляторной батареи.

Вместе с тем, если на предприятии действует процедура закрепления транспорта за конкретным сотрудником, оформляемая приказом о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу, обязанности работника, обусловленные такими полномочиями, могут быть зафиксированы непосредственно в приказе.

Подробнее о работе водителей читайте здесь:

Как правило, в этом случае работнику вменяется в обязанность более широкий спектр функций по обеспечению контроля за технической исправностью машины. Так, в число таких функций могут входить:

• поддержание чистоты салона и кузова автомобиля;
• учет объема израсходованного топлива и поддержание достаточного количества топлива в баке;
• контроль за своевременностью прохождения технического осмотра, обслуживания и страхования;
• обеспечение взаимодействия с технической службой предприятия или внешними техническими службами для устранения поломок;
• контроль за соответствием объема и веса перевозимого груза характеристикам автомобиля и оформление необходимых документов;
• другие производственные функции.

Обратите внимание! В случае закрепления автомобиля за конкретным водителем последний может получить статус лица, материально ответственного за данное имущество работодателя. Однако для этого требуется подписание договора о полной материальной ответственности между работником и организацией.

Вопрос из практики

Может ли работодатель удержать сумму административных штрафов за нарушения безопасности дорожного движения из зарплаты виновного водителя, за которым закреплена машина, на которую выписан штраф?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Согласно части 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (

ч. 2 ст. 238 ТК РФ). К прямому действительному ущербу можно отнести и сумму штрафа за нарушение безопасности дорожного движения (письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1)…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Порядок закрепления автомобиля за водителем

Оформление образца приказа о закреплении автомобиля за сотрудником — это заключительный этап процедуры закрепления, которой предшествуют несколько предварительных стадий. В ходе их реализации работник должен подтвердить уровень своей профессиональной компетенции и готовность к статусу основного водителя данной машины. В частности, это предполагает проведение следующих этапов:

• проверка квалификационных документов, подтверждающий уровень компетентности сотрудника в области управления конкретным видом транспорта, и его полномочия на осуществление такого управления;
• проведение уполномоченным сотрудником организации или сторонним специалистом по заказу организации вводного инструктажа, информирующего сотрудника о технических особенностях данного транспортного средства и специфике управления им;
• проведение опытным сотрудником предприятия первичного инструктажа в целях информирования работника о характере использования данного транспортного средства для решения задач организации и общее описание порядка выполнения трудовых функций с использованием закрепленного автомобиля;
• проведение стажировки водителя автотранспортного средства с использованием закрепляемого автомобиля в целях оттачивания профессионального мастерства и контроля наличия необходимых навыков.

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

В случае если на предприятии имеется обширный автомобильный парк и большое число водителей, которые используют эти машины, для обеспечения взаимозаменяемости кадрового состава целесообразно использовать гибкий подход к осуществлению процедуры закрепления автотранспорта за водителями. В частности, это подразумевает, что конкретный водитель может быть указан в качестве лица, имеющего право эксплуатации одновременно нескольких машин.

Если один водитель имеет право использовать несколько автомобилей в организации, необходимо проследить за наличием у него требуемых категорий водительских прав для управления каждым видом транспорта.

В свою очередь, одно автотранспортное средство может фигурировать в качестве единицы, одновременно закрепленной за несколькими водителями. При этом такой порядок закрепления может предполагать как индивидуальный, так и бригадный способ эксплуатации автомобильного транспорта.

Обратите внимание! В случае если за одной машиной одновременно закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования ими.

Скачайте документы по теме:

Образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями

Действующая нормативно-правовая база, регулирующая вопросы управления автомобильным транспортом, не содержит конкретных указаний относительно приказа о закреплении водителей за автотранспортом по установленному образцу. В свою очередь, это означает, что каждая организация вправе по своему усмотрению формировать бланк такого документа, отражая в нем наиболее важные аспекты эксплуатации автомобилей.

Вместе с тем, в подобном приказе принято отражать несколько основных категорий сведений, которые являются принципиально важными для предупреждения разногласий, касающихся процесса эксплуатации машин.

Так, шапка такого документа должна содержать реквизиты организации, наименование и номер приказа, а также дату его составления. В данном случае целесообразно использование формулировки «О закреплении автомобиля за водителем Ивановым В.В.». В случае если в качестве закрепленных водителей одновременно выступают несколько сотрудников, их можно указать поименно или зафиксировать в названии приказа наименование либо номер подразделения — например, бригады.

Содержательная часть документа должна содержать конкретное указание на водителя, который выступает в качестве лица, ответственного за эксплуатацию автомобиля, и характеристики машины, позволяющие однозначно идентифицировать ее, включая, в частности, марку и модель транспорта, а также его государственный номер. В случае если на предприятии имеется значительный автопарк, в данном разделе можно указать дополнительные характеристики транспортного средства, например, такие как номер кузова или другие.

Два безопасных способа предоставить работнику автомобиль

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Арина МАЛАЯ,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если хотите выделить сотруднику автомобиль, проверьте, какие обязанности прописали в его трудовом договоре или должностной инструкции. От того, что включили в трудовую функцию работника, зависит, какими документами оформлять передачу служебного автомобиля. В статье вы найдете образцы документов и узнаете, когда работодатели должны проводить медосмотры работников и доплачивать за управление транспортом…

Обратите внимание! Все характеристики автомобиля, зафиксированные в приказе, должны четко соответствовать информации, указанной в паспорте транспортного средства (ПТС).

Кроме того, в этом разделе стоит зафиксировать перечень обязанностей сотрудника, вытекающих из факта подписания приказа о закреплении автомобиля. Соответствующие обязанности могут быть связаны как с обеспечением технической исправности и надлежащего состояния автомобиля, так и с обеспечением должного режима его эксплуатации, включая осуществление перевозок грузов или людей.

Наконец, в этом же содержательном блоке стоит прописать и режим пользования автотранспортом, если он закреплен одновременно за несколькими работниками.

В документе также нужно зафиксировать дату, с которой указанный порядок эксплуатации автомобиля вступает в силу. В случае если такая дата не указана, установленный порядок будет применяться с даты подписания образца приказа о закреплении автомобиля за .сотрудником.

Заключительная часть документа включает в себя подпись руководителя организации, а также печать предприятия. Кроме того, этот раздел может быть скреплен подписью руководителя подразделения, в котором трудится работник, или специалиста кадровой либо юридической службы.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Кроме того, в этом разделе следует предусмотреть место для простановки подписи самого сотрудника, которому вверяется автомобиль, и даты ее простановки. Подписывая документ, сотрудник подтверждает, что он ознакомился с его содержанием и не имеет возражений по этому поводу.

Обратите внимание! После оформления приказа и внесения его в книгу учета документации предприятия завершающим этапом передачи автотранспортного средства сотруднику для дальнейшей эксплуатации будет формирование акта передачи данного имущества работнику.

Таким образом, закрепление автомобиля за конкретным сотрудником предприятия или несколькими его работниками способно обеспечить более эффективный контроль за безопасностью его использования, поддержанием исправного технического состояния и надлежащего внешнего вида. Однако для того, чтобы закрепление автотранспорта за водителями было легитимным, необходимо оформить его в надлежащем порядке, сформировав приказ о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу.

Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем.Строгой формы для данного документа нет, общепринято в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается номер, проставляется дата его выдачи. Чаще всего, название приказа общее – «О закреплении автомобиля».

В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд. Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ. Обязательно указать здесь же дату ознакомления с приказом.

Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров). На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно. Также можно указать лицо, ответственное за автомобиль в случае отсутствия указанного водителя. При необходимости, с водителем также может быть заключен договор о материальной ответственности, конкретные моменты по работе водителя также детализируются в его должностной инструкции.

Сен 10, 2019adminlawsexp

голоса

Рейтинг статьи

Приказ о закреплении автомобиля за водителем, образец

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником. Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо. Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим.

Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля.

Нужен ли

Статья 1079 ГК РФ

Согласно статье 1079 ГК РФ, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности. Поэтому обязанность по возмещению вреда, если таковой был причинен третьим лицам, возлагается на организацию, либо гражданина, который обладает транспортным средством на правах собственности, по договору аренды, на правах хозяйственного ведения или на основании доверенности.

Таким образом, приказ о закреплении за водителем автомобиля необходим с точки зрения ответственности за использование транспортного средства, представляющего повышенную опасность для окружающих. Кроме того, как отмечено выше, автотранспорт является дорогостоящим имуществом, требующим контроля, который возможен при определении определенного материально ответственного лица. Возможны два способа закрепления автотранспорта:

• Бригадный;
• Персональный.

Важно! За одним автомобилем возможно закрепление не более четырех водителей, тогда как к одному водителю не могут быть прикреплены транспортные средства в количестве более трех.

Зачем нужен акт

Пример акта закрепления за водителем транспортного средства

Закрепляется транспортное средство за определенным сотрудником исключительно после того, как водителем были пройдены вводный и первичный инструктаж, а также стажировка. По факту передача автотранспорта происходит на основании акта приема – передачи (акта о закреплении), после того как был издан соответствующий приказ руководителя.

Необходимость составления акта обусловлена тем, что данный документ в определенной мере защищает и законного владельца, и сотрудника, которому передается автомобиль в эксплуатацию. Например, если машина имела изначально какие-либо дефекты, вследствие которых возникла поломка, наемному работнику будет сложно доказать без акта о закреплении, что неисправность возникла не по его вине. Точно также возможна обратная ситуация, когда убытки может понести работодатель по вине недобросовестного подчиненного.

Во избежание конфликтных ситуаций в будущем, следует крайне внимательно отнестись к осмотру самого транспортного средства перед подписанием акта о закреплении. Водитель обязан проверить соответствие реального состояния автомобиля с техническими характеристиками, которые указаны в акте, сверить идентификационные номера, провести тщательный осмотр автомобиля. Если изъянов, незаявленных в акте приема-передачи, во время осмотра не выявлено, стороны подписывают документ, после чего факт закрепления транспортного средства за водителем считается совершенным. С этого момента ответственность, как за сам автотранспорт, так и за перевозимых людей или грузы, переходит к сотруднику, исполняющему функции водителя.

Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

Страница обновлена: 28.02.2017

При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником. Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо. Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим.

Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля.

Согласно статье 1079 ГК РФ, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности. Поэтому обязанность по возмещению вреда, если таковой был причинен третьим лицам, возлагается на организацию, либо гражданина, который обладает транспортным средством на правах собственности, по договору аренды, на правах хозяйственного ведения или на основании доверенности.

Таким образом, приказ о закреплении за водителем автомобиля необходим с точки зрения ответственности за использование транспортного средства, представляющего повышенную опасность для окружающих. Кроме того, как отмечено выше, автотранспорт является дорогостоящим имуществом, требующим контроля, который возможен при определении определенного материально ответственного лица. Возможны два способа закрепления автотранспорта:

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

ПРИКАЗ О ЗАКРЕПЛЕНИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ЗА СОТРУДНИКОМ

«____»______________2009 г. №_________

«О назначении ответственных
лиц за безопасную эксплуатацию
транспортных средств»

В целях обеспечения безопасной эксплуатации транспортных средств

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за эксплуатацию и техническое состояние автомобилем УАЗ 390997 гос. номер А XXX МВ XX ведущего инженера Кукушкина А.В.
2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Это у нас так, а вот ответ с форума кадровик he возможно вам больше подойдет:

Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Закрепить автомашины за водителями:
ФИО Калибровка ППЦ № КАМАЗа
2.В случае отсутствия одного из вышеперечисленных водителей, свободное транспортное средство закрепляется за Ивановым Владимиром Юрьевичем.

«__»_________20___г. №__
г. Котельниково

О закреплении транспортных средств

В целях упорядочивания использования и хранения транспортных средств и недопущения нарушения транспортной дисциплины
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Закрепить за водителем ______ автомашину (марка, номер).
2.
3. Водители несут персональную ответственность за сохранность транспортных средств, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов.

«О закреплении автотранспорта»

Для обеспечения безопасности дорожного движения,соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта
ПРИКАЗЫВАЮ:

Закрепить автомобильный транспорт за ответственными лицами, согласно приложениям № 1, № 2

Ответственные лица несут персональную ответственность за сохранность транспортных средств, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов.

В случае отсутствия ответственного лица, свободное транспортное средство закрепляется за начальником участка.

Контроль за исполнением приказа возложить на механика Носова И.П.

Ознакомить ответственных лиц под роспись.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем.Строгой формы для данного документа нет, общепринято в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается номер, проставляется дата его выдачи. Чаще всего, название приказа общее – «О закреплении автомобиля».

В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд.Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ. Обязательно указать здесь же дату ознакомления с приказом.

Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров). На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно. Также можно указать лицо, ответственное за автомобиль в случае отсутствия указанного водителя. При необходимости, с водителем также может быть заключен договор о материальной ответственности, конкретные моменты по работе водителя также детализируются в его должностной инструкции.

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

Решение о закреплении автотранспорта за водителями в рамках организации зачастую оказывается весьма эффективным для обеспечения контроля за его работоспособностью. Для того, чтобы такое решение было правомерным, необходимо правильно оформить образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником.

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

• как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
• что собой представляет приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации;
• как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.

Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов. Решение о закреплении автотранспорта за водителями, как правило, обеспечивает более высокий уровень ответственности сотрудника и, следовательно, лучшее техническое состояние транспорта.

Самые важные изменения этого лета!

В большинстве случаев процедура закрепления проводится в следующих ситуациях:

• первичная приемка автомобиля на баланс предприятия;
• необходимость замены водителя, определенного приказом о закреплении автомобиля, в силу различных обстоятельств — например, увольнения с предприятия или перевода на другую машину.

В стандартной ситуации решение о закреплении за машиной конкретного водителя следует оформлять приказом о закреплении автомобиля за водителем, образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом для того, чтобы такой приказ был не только легитимным, но и эффективным с точки зрения повышения качества контроля за техническим состоянием автомобиля, необходимо соблюдение некоторых условий.

Читайте советы о том, как закрепить за водителем автомобиль, от экспертов «Системы Кадры»

Обратите внимание! В приказе может быть зафиксирован как индивидуальный, так и бригадный способ использования автомобиля, при котором в число лиц, ответственных за его эксплуатацию, одновременно входят несколько сотрудников предприятия.

Обязанности водителя закрепленного автомобиля

В большинстве случаев должностные обязанности водителя автотранспортного средства фиксируются в его должностной инструкции. Так, в частности, перед выездом на линию любой водитель должен пройти медицинский осмотр, подтверждающий его готовность к управлению транспортом, и лично убедиться в технической исправности машины, на которой он собирается ехать. Эта процедура, в свою очередь, может включать в себя такие операции как контроль:

• наличия необходимо документации, подтверждающей право на управление автомобилем,
• наличия и надлежащего закрепления номерных знаков,
• исправного состояния двигателя, автомобильных шин и тормозной системы,
• уровня топлива, технических жидкостей и заряда аккумуляторной батареи.

Вместе с тем, если на предприятии действует процедура закрепления транспорта за конкретным сотрудником, оформляемая приказом о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу, обязанности работника, обусловленные такими полномочиями, могут быть зафиксированы непосредственно в приказе.

Подробнее о работе водителей читайте здесь:

Как правило, в этом случае работнику вменяется в обязанность более широкий спектр функций по обеспечению контроля за технической исправностью машины. Так, в число таких функций могут входить:

• поддержание чистоты салона и кузова автомобиля;
• учет объема израсходованного топлива и поддержание достаточного количества топлива в баке;
• контроль за своевременностью прохождения технического осмотра, обслуживания и страхования;
• обеспечение взаимодействия с технической службой предприятия или внешними техническими службами для устранения поломок;
• контроль за соответствием объема и веса перевозимого груза характеристикам автомобиля и оформление необходимых документов;
• другие производственные функции.

Обратите внимание! В случае закрепления автомобиля за конкретным водителем последний может получить статус лица, материально ответственного за данное имущество работодателя. Однако для этого требуется подписание договора о полной материальной ответственности между работником и организацией.

Вопрос из практики

Может ли работодатель удержать сумму административных штрафов за нарушения безопасности дорожного движения из зарплаты виновного водителя, за которым закреплена машина, на которую выписан штраф?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Согласно части 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). К прямому действительному ущербу можно отнести и сумму штрафа за нарушение безопасности дорожного движения (письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1)…

Порядок закрепления автомобиля за водителем

Оформление образца приказа о закреплении автомобиля за сотрудником — это заключительный этап процедуры закрепления, которой предшествуют несколько предварительных стадий. В ходе их реализации работник должен подтвердить уровень своей профессиональной компетенции и готовность к статусу основного водителя данной машины. В частности, это предполагает проведение следующих этапов:

• проверка квалификационных документов, подтверждающий уровень компетентности сотрудника в области управления конкретным видом транспорта, и его полномочия на осуществление такого управления;
• проведение уполномоченным сотрудником организации или сторонним специалистом по заказу организации вводного инструктажа, информирующего сотрудника о технических особенностях данного транспортного средства и специфике управления им;
• проведение опытным сотрудником предприятия первичного инструктажа в целях информирования работника о характере использования данного транспортного средства для решения задач организации и общее описание порядка выполнения трудовых функций с использованием закрепленного автомобиля;
• проведение стажировки водителя автотранспортного средства с использованием закрепляемого автомобиля в целях оттачивания профессионального мастерства и контроля наличия необходимых навыков.

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

В случае если на предприятии имеется обширный автомобильный парк и большое число водителей, которые используют эти машины, для обеспечения взаимозаменяемости кадрового состава целесообразно использовать гибкий подход к осуществлению процедуры закрепления автотранспорта за водителями. В частности, это подразумевает, что конкретный водитель может быть указан в качестве лица, имеющего право эксплуатации одновременно нескольких машин.

Если один водитель имеет право использовать несколько автомобилей в организации, необходимо проследить за наличием у него требуемых категорий водительских прав для управления каждым видом транспорта.

В свою очередь, одно автотранспортное средство может фигурировать в качестве единицы, одновременно закрепленной за несколькими водителями. При этом такой порядок закрепления может предполагать как индивидуальный, так и бригадный способ эксплуатации автомобильного транспорта.

Обратите внимание! В случае если за одной машиной одновременно закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования ими.

Скачайте документы по теме:

Образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями

Действующая нормативно-правовая база, регулирующая вопросы управления автомобильным транспортом, не содержит конкретных указаний относительно приказа о закреплении водителей за автотранспортом по установленному образцу. В свою очередь, это означает, что каждая организация вправе по своему усмотрению формировать бланк такого документа, отражая в нем наиболее важные аспекты эксплуатации автомобилей.

Вместе с тем, в подобном приказе принято отражать несколько основных категорий сведений, которые являются принципиально важными для предупреждения разногласий, касающихся процесса эксплуатации машин.

Так, шапка такого документа должна содержать реквизиты организации, наименование и номер приказа, а также дату его составления. В данном случае целесообразно использование формулировки «О закреплении автомобиля за водителем Ивановым В.В.». В случае если в качестве закрепленных водителей одновременно выступают несколько сотрудников, их можно указать поименно или зафиксировать в названии приказа наименование либо номер подразделения — например, бригады.

Содержательная часть документа должна содержать конкретное указание на водителя, который выступает в качестве лица, ответственного за эксплуатацию автомобиля, и характеристики машины, позволяющие однозначно идентифицировать ее, включая, в частности, марку и модель транспорта, а также его государственный номер. В случае если на предприятии имеется значительный автопарк, в данном разделе можно указать дополнительные характеристики транспортного средства, например, такие как номер кузова или другие.

Два безопасных способа предоставить работнику автомобиль


Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Арина МАЛАЯ,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если хотите выделить сотруднику автомобиль, проверьте, какие обязанности прописали в его трудовом договоре или должностной инструкции. От того, что включили в трудовую функцию работника, зависит, какими документами оформлять передачу служебного автомобиля. В статье вы найдете образцы документов и узнаете, когда работодатели должны проводить медосмотры работников и доплачивать за управление транспортом…

Обратите внимание! Все характеристики автомобиля, зафиксированные в приказе, должны четко соответствовать информации, указанной в паспорте транспортного средства (ПТС).

Кроме того, в этом разделе стоит зафиксировать перечень обязанностей сотрудника, вытекающих из факта подписания приказа о закреплении автомобиля. Соответствующие обязанности могут быть связаны как с обеспечением технической исправности и надлежащего состояния автомобиля, так и с обеспечением должного режима его эксплуатации, включая осуществление перевозок грузов или людей.

Наконец, в этом же содержательном блоке стоит прописать и режим пользования автотранспортом, если он закреплен одновременно за несколькими работниками.

В документе также нужно зафиксировать дату, с которой указанный порядок эксплуатации автомобиля вступает в силу. В случае если такая дата не указана, установленный порядок будет применяться с даты подписания образца приказа о закреплении автомобиля за .сотрудником.

Заключительная часть документа включает в себя подпись руководителя организации, а также печать предприятия. Кроме того, этот раздел может быть скреплен подписью руководителя подразделения, в котором трудится работник, или специалиста кадровой либо юридической службы.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Кроме того, в этом разделе следует предусмотреть место для простановки подписи самого сотрудника, которому вверяется автомобиль, и даты ее простановки. Подписывая документ, сотрудник подтверждает, что он ознакомился с его содержанием и не имеет возражений по этому поводу.

Обратите внимание! После оформления приказа и внесения его в книгу учета документации предприятия завершающим этапом передачи автотранспортного средства сотруднику для дальнейшей эксплуатации будет формирование акта передачи данного имущества работнику.

Таким образом, закрепление автомобиля за конкретным сотрудником предприятия или несколькими его работниками способно обеспечить более эффективный контроль за безопасностью его использования, поддержанием исправного технического состояния и надлежащего внешнего вида. Однако для того, чтобы закрепление автотранспорта за водителями было легитимным, необходимо оформить его в надлежащем порядке, сформировав приказ о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу.

Полезные статьи:

Акт закрепления транспортного средства образец – Акт о событии – Шаблоны примеры

Новости от партнеров

Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (Пример оформления)

1. Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (далее – Положение) предназначено для определения единого порядка закрепления (передачи) транспортных средств, находящихся на балансе общества с ограниченной ответственностью “ХХХХХХ” (далее – ООО “ХХХХХХ”), обеспечения их сохранности и надлежащего технического состояния.

2. Закрепление (передача) транспортного средства транспортных средств ООО “ХХХХХХ” производится в следующих случаях:

при вводе транспортного средства в эксплуатацию

при смене водителя, ответственного за сохранность и техническое состояние транспортного средства.

3. Закрепление (передача) транспортного средства за водителем производится на основании приказа директора ООО “ХХХХХХ” или уполномоченного им должностного лица и оформляется актом закрепления (передачи) транспортного средства по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Временное закрепление водителей оформляется приказом директора ООО “ХХХХХХ”, при этом акт закрепления (передачи) транспортного средства не составляется.

Закрепление (передача) транспортных средств производится только за штатными водителями ООО “ХХХХХХ”.

4. Способ закрепления транспортного средства за водителем (водителями) зависит от метода организации их работы.

В ООО “ХХХХХХ” могут применяться следующие методы организации работы водителей:

бригадный

индивидуальный (закрепленный).

5. Организация работы водителей бригадным методом предусматривает закрепление определенного количества транспортных средств за бригадой и работу членов бригады на всех транспортных средствах. Вся бригада в целом и каждый водитель в отдельности несут ответственность за техническое состояние и сохранность всех закрепленных за бригадой транспортных средств.

6. Организация работы методом индивидуального закрепления транспортных средств предусматривает ответственность водителей за сохранность и техническое состояние только тех транспортных средств, которые закреплены за ними.

7. Выбор метода организации работы водителей осуществляется в зависимости от условий и объема работы водителей.

8. Акт закрепления (передачи) транспортного средства составляется во всех случаях закрепления транспортного средства в трех экземплярах, утверждается заместителем директора по хозяйственной работе, подписывается водителями, передавшими и принявшими транспортное средство. Один экземпляр хранится у заместителя директора по хозяйственной работе, второй и третий – выдаются водителям.

9. При закреплении транспортного средства за двумя и более лицами акт закрепления (передачи) транспортного средства оформляется на каждого водителя.

10. Водитель перед подписанием акта о закреплении (передаче) транспортного средства обязан проверить закрепляемое за ним транспортное средство, убедиться в его исправности, укомплектованности инструментом, специальным оборудованием (если установлено), наличии положенных документов, проверить правильность записей о номерах шасси (кузова, корпуса), двигателя и регистрационного знака, правильность других записей в техническом паспорте, техническом талоне, эксплуатационной карте, карточке учета работы автомобильной шины и в карточке учета работы аккумуляторной батареи.

С момента подписания акта о закреплении (передаче) транспортного средства водитель несет в установленном порядке ответственность за сохранность закрепленного за ним транспортного средства.

11. За одним водителем может быть закреплено не более трех транспортных средств.

12. На время отсутствия постоянно закрепленных за транспортными средствами водителей допускается временное закрепление других водителей на срок не более месяца.

Приложение 1 к Положению о порядке

закрепления (передачи) транспортных

средств за водителями автомобилей

Акт закрепления (приема, передачи) транспортного средства, поступившего в органы внутренних дел

Акт закрепления (приема, передачи) транспортного средства, поступившего в органы внутренних дел

Приложение N 1 к Наставлению по организации деятельности по автотранспортному обеспечению в органах внутренних дел Российской Федерации

АКТ

__________________________________________________________________

(тип, марка, модель, штатная группа транспортного средства,

источник содержания)

__________________________________________________________________

(наименование органа, передающего транспортное средство, или

органа, в котором производится закрепление)

__________________________________________________________________

(наименование органа, в которое передается транспортное средство)

Идентификационный N ________________________________

Инвентарный N _________ Государственный регистрационный знак _____

Год выпуска ________ Паспорт транспортного средства N ____________

ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ

1. Кузов (включая состояние салона) ______________________________

__________________________________________________________________

2. Кабина ________________________________________________________

3. Двигатель _____________________________________________________

4. Коробка передач _______________________________________________

5. Раздаточная коробка ___________________________________________

6. Рулевое управление ____________________________________________

7. Передний мост _________________________________________________

8. Задний мост ___________________________________________________

9. Электрооборудование ___________________________________________

10. Рама автомобиля ______________________________________________

11. Спидометр ____________________________________________________

(состояние и наличие пломб)

Образец документа акт закрепления передачи транспортного средства

Бухгалтерская и финансовая деятельность стоматологической поликлиники с учетом последних конфигураций законодательства 2015 года. Положение о порядке закрепления (передачи) тс заводителями автомобилей (пример дизайна). Форма акт закрепления (передачи) тс за трибуналом общей юрисдикции, федеральным арбитражным трибуналом, судебным департаментом при.

Должностное лицо, на которое возложены функции выдачи и приема путных листов, должно заполнить бланк путного листа до выдачи его водителю. Листов, должно заполнить бланк путного листа до выдачи его водителю. Акт закрепления (приема, передачи) тс. Хранение служебного автотранспорта в личных гаражах и на неохраняемых стоянках не допускается.

Акт закрепления передачи транспортного средства

.акт закрепления (передачи) тс. Суть акта сдачи ответ на вопрос бланк приказ о закреплении автомобиля за водителем решена. Воздействие погодных критерий на безопасность вождения автомобиля и методы предупреждения дорожно-транспортных происшествий. Идет речь о 500 автомобилях, которые можно будет арендовать через мобильное приложение.

Бланк акта закрепления транспортного средства за водителем

Порядок дизайна, ведения путных листов и контроль за внедрением служебного автотранспорта 5. Актзакрепления (приема, передачи) тс (дальше. Временное закрепление водителей оформляется приказом директора ооо хххххх, при всем этом акт.

Марки горючего, смазочных материалов, нормы их расхода и методы экономичного расходования гсм. Рaньше не мог отыскать рaботaющую верcию, вылетaла постoянно желала отыскать белоснежка и охотник и отыскала тут, cкачала oчeнь стремительно. Я добавилa в закладки скачал assassins creed revelations, pаботает все.

Демонстрация роскошных нарядов на красноватой ковровой дорожке!бланк акт закрепления автомобиля за водителем скачать бланк 4фсс за 1 квартал. Инспектировать техническое состояние закрепленного автомобиля перед выездом из гаража, смотреть за исправностью и внешним обликом автомобиля в период работы на полосы. Акт закрепления (приема, передачи) тс, поступившего в органы внутренних дел (приказ мвд рф от 02.

Оригинальное заглавие бланк акта закрепления тс за водителем. Списание всех видов горючего осуществляется по его фактическому расходу, но не выше утвержденных норм расхода гсм. Преждевременное списание автошин делается только после установления обстоятельств раннего выхода их из рабочего состояния. Акт закрепления (приема, передачи) тс, поступившего в органы. Предназначение, устройство, принцип деяния и работы агрегатов, устройств и устройств обслуживаемого автомобиля, правила технической эксплуатации закрепленного тс.

Подскажите, пожалуйста, как написать приказ о закреплении автомобиля за водителем с почасовой ставкой или как должно быт

Наталья Просветленный (42552) 1 год назад

Составляется акт, ниже приведен образец

АКТ

закрепления (приема, передачи) транспортного средства

“__” ________ 20__ г.

__________________________________________________________________

(тип, марка, модель, штатная группа транспортного средства,

источник содержания)

__________________________________________________________________

(наименование органа, в котором производится закрепление)

__________________________________________________________________

(ФИО кому передается)

Идентификационный N ________________________________

Инвентарный N _________ Государственный регистрационный знак _____

Год выпуска ________ Паспорт транспортного средства N ____________

Двигатель N ___________ Кузов N ________ Шасси N _________________

Пробег с начала эксплуатации ____________ км (мото-часов)

Пробег после последнего капитального ремонта ____ км (мото-часов)

На основании _____________________________________________________

(дата, N приказа)

По доверенности ________ дата выдачи _______ кем выдана __________

__________________________________________________________________

Закрепляется, передается _________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество водителя)

__________________________________________________________________

(N водительского удостоверения на право управления транспортным

__________________________________________________________________

средством данной категории, наименование органа, выдавшего

водительское удостоверение)

ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ

1. Кузов (включая состояние салона) ______________________________

__________________________________________________________________

2. Кабина ________________________________________________________

3. Двигатель _____________________________________________________

4. Коробка передач _______________________________________________

5. Раздаточная коробка ___________________________________________

6. Рулевое управление ____________________________________________

7. Передний мост _________________________________________________

8. Задний мост ___________________________________________________

9. Электрооборудование ___________________________________________

10. Рама автомобиля ______________________________________________

11. Спидометр ____________________________________________________

(состояние и наличие пломб)

12. Аккумуляторная батарея _______________________________________

(тип, состояние и срок службы)

13. Спецнадписи __________________________________________________

14. Окраска ______________________________________________________

15. Внешний вид __________________________________________________

16. Стекла (переднее, заднее, боковые) ___________________________

Источники: forma4.info, hr-portal.ru, autoxit.ru, otvet.mail.ru

Транспортный консалтинг

Что говорят те, кто внедрил в свою организацию решения ООО «Транспортный консалтинг»

… c ООО «Транспортный консалтинг» сотрудничаем с 2014 года, благодаря этому транспортная инспекция, при проверке, была очень удивлена — сказали, что первый раз пишут акт с выводом “недостатков нет”. Сотрудничество с Вашим коллективом во главе с Константином Зворыгиным доставляет огромное удовлетворение. Это улучшение качества работы по БДД, экономия времени на изучение и воплощение в жизнь руководящих документов и многое другое. Огромное Вам спасибо! Надеюсь на дальнейшее сотрудничество!

— Александр Вознюк ООО «Фундамент», г. Симферополь, Республика Крым

“ …Константин! Здравствуйте! Вы занимаетесь очень полезным делом! При непрозрачности нашего законодетельства в общем и в БДД в частности, Вы по-сути нарабатываете правоприменительную практику. Имел удовольствие воспользоваться плодами Вашего труда (покупал через Интернет Ваш шаблон документов на Москву). В принципе больше вопросов не возникало, разжевано досканально (кроме Положения о стажировке, но мы это с Вами обсуждали). Поэтому далее с удовольствием буду принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с БДД. А так спасибо еще раз. Всем рекомендую, полезный пакет документов.”

— Лукашевич Андрей Оттович, Клинический центр восстановительной медицины и реабилитации

…Спасибо Вам огромное за сайт с полезными статьями, особенно по теме БДД. Они оказались весьма кстати, как и Ваши уроки, направленные по электронной почте. С Вашей помощью удалось грамотно обосновать свои возражения на предписание ГИБДД и самим разобраться в требованиях действующего законодательства, при этом получить уверенность, что все делаешь правильно.

Аттестация ответственных за БДД. Такое требование ГИБДД предъявляет к нам регулярно — каждую проверку, которую осуществляет каждые два года, в связи с чем начали возникать сомнения в собственной правоте… Как правильно Вы заметили — пройти обучение и аттестацию никто не запрещает.

СПАСИБО.

— председатель правового комитета Управления финансов Администрации Томского района

Закрепление служебного автомобиля за работником

Действующее законодательство Республики Беларусь не содержит нормы, регламентирующие процедуру и порядок закрепления служебного автомобиля за работником организации.

Однако о закреплении автомобилей за работниками или организациями упоминается в некоторых нормативных правовых актах.

Например, в ч. 1 п. 11 Положения о порядке предоставления дипломатическим работникам, направленным на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь, служебных автомобилей[1] (далее — Положение) установлено, что служебные автомобили приказами по загранучреждению закрепляются за работниками загранучреждения.

Согласно абз. 2, 3 подп. 1.1. п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 августа 2012 г. № 776 «Об упорядочении использования служебных и специальных легковых автомобилей» с последующими изменениями:

•   легковой автомобиль — пассажирский автомобиль с числом мест для сидения не более девяти, включая место водителя;
•  служебный легковой автомобиль — легковой автомобиль, предназначенный для обеспечения деятельности юридического лица, в том числе для служебных поездок руководителя (его заместителей) и других работников юридического лица.

О закреплении автомобиля за работником упоминается в характеристике работ водителя-испытателя, изложенной во 2-м выпуске Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих[2].

О закреплении служебных легковых автомобилей за государственными организациями и учреждениями, подчиненными (подотчетными) Совету Министров Республики Беларусь, упомянуто в приложении к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 26 марта 2007 г. № 373 «О некоторых вопросах использования служебных легковых автомобилей» с последующими изменениями.

Следует отметить, что наниматель имеет право, даже если законодательством не предусмотрено, издать локальные нормативные правовые акты, которые будут регламентировать порядок закрепления служебных автомобилей за работниками.

К таким локальным нормативным правовым актам относят, например, соответствующие положение и приказ (распоряжение).

---

[1] Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 июня 2008 г. № 961.

[2] Утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28 декабря 2000 г. № 160 с последующими изменениями.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 10 (165), октябрь 2014 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Образец приказа об использовании топливных карт сотрудниками в 2021 году

Скачать пустой бланк распоряжения

Скачать приказ о закреплении топливных карт за водителями

Скачать приказ на топливные карты по маркам машин

Как правильно выдать карту водителю

Прежде чем оформить закрепление топливных карт за водителями, руководителю учреждения необходимо разработать специальный норматив, в котором регламентирован порядок работы с ТК. Допустимо прописать нормативный регламент в трудовом договоре с работником, либо оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Когда вопрос о нормативном регулировании решен, следуйте алгоритму, как выдать водителю топливную карту, из трех шагов:

Шаг 1. Издайте приказ о передаче ТК.

Специальной формы распорядительного документа нет. Подготовьте приказ в произвольной форме.

При составлении учтите, что ТК допустимо закрепить не только за работником, но и за транспортным средством. Например, если за одним автомобилем закреплено несколько водителей.

Шаг 2. Оформите акт приема-передачи.

Акт оформите в произвольной форме. В документе отразите факт передачи ТК от руководителя работнику. Удостоверьте факт передачи подписями сторон.

Если в учреждении топливные карточки часто передаются от одного сотрудника другому, то каждый раз оформлять акт приема-передачи нецелесообразно. Рекомендуем завести журнал учета движения топливных карт и оформить закрепление топливной карты за автомобилем — такой вариант удобен, если к управлению одним транспортным средством допущено несколько водителей, которые работают посменно. В таком случае шофер, завершивший смену, передает ТК ответственному и делает запись в журнале учета. Сотрудник, заступающий на смену, получает карточку и делает соответствующую отметку в регистре.

Шаг 3. Обеспечьте учет ГСМ.

Это последний шаг инструкции, как закрепить топливную карту за сотрудником. Движение ГСМ по топливным картам придется отражать в разрезе каждой ТК учреждения:

1. Пополнение баланса карточки — это выплата аванса поставщику.
2. Очередная заправка водителем по ТК — это покупка топлива. Оформляем зачет аванса.
3. Путевой лист водителя — это основание для списания ГСМ.

В противном случае принять топливные расходы к бухгалтерскому и налоговому учету нельзя.

Зачем составляют приказ

Раньше использовался такой порядок расчетов за ГСМ:

1. Водитель писал заявление о выдаче подотчетных средств.
2. Приобретал топливо.
3. Составлял авансовые отчеты и прикладывал чеки.

Эта схема позволяла исказить реальные цифры, шоферы могли использовать служебные машины в личных целях и заправлять их на деньги работодателя. Теперь процесс полностью автоматизирован и бухгалтер полностью отслеживает оборот ГСМ посредством ТК.

Система позволяет увидеть фактические расходы ГСМ и суммы, потраченные на заправку. Для организации процесса необходимо разработать специальное положение и издать приказ о закреплении топливной карты за автомобилем или за сотрудником.

Ознакомьте водителя с новой системой оборота ГСМ в учреждении. Его подпись под распоряжением означает согласие работать по новым правилам. После этого необходимо внести изменения в трудовой договор: включите в него новые функциональные обязанности служащего или составьте дополнительное соглашение. Как только оно подписано, составьте акт приема-передачи и выдайте ТК.

Содержание приказа

Для учреждения выпускают два типа ТК — основную для бухгалтерии и персональную для водителя. Распоряжение готовим для личной карточки шофера. Помимо факта передачи зафиксируйте и ограничения по суммам на каждый месяц. Отдельный приказ об установлении лимитов по топливным картам не нужен.

Необходимые составляющие приказа:

1. Сведения об организации (используется фирменный бланк), основные реквизиты (номер, дата, место выпуска).
2. Основания для издания: оптимизация затрат на горюче-смазочные материалы, контроль за оборотом топлива в учреждении.
3. Суть распоряжения: использование в организации ТК, закрепление их за водителями или автомобилями.
4. Список пользователей: перечислите всех служащих, которым выдадут индивидуальные карточки.
5. Информация по каждой ТК: наименование, номер, лимиты и срок действия.
6. Меры ответственности за нарушение установленных лимитов (при необходимости). Если эти меры не обозначены в допсоглашении к трудовому договору, пропишите нормативы здесь: обоснование превышения лимитированных затрат, компенсация нарушений и правила расходования остатков по карточке.
7. Перечень ответственных за исполнение лиц.

Вот примерный шаблон — образец приказа на выдачу топливных карт сотрудникам и определение расходных лимитов:

Наименование организации ПРИКАЗ № г. ___________ «__» _______20 __ г. В целях оптимизации затрат на ГСМ и контроля за оборотом топлива ПРИКАЗЫВАЮ: Сотрудникам ________________ (наименование организации) при исполнении своих должностных обязанностей использовать для заправки служебных автомобилей только топливные карты. Закрепить топливные карты за сотрудниками ________________ (наименование организации) в следующем порядке: ФИО сотрудника Должность Марка, г/н автомобиля Наименование ТК Номер ТК Установленный лимит Срок действия лимита Контроль за исполнением приказа возложить на ____(ФИО, должность ответственного сотрудника). Руководитель организации Подпись ФИО Ознакомлен: Подпись Должность, ФИО ответственного сотрудника

Заполненный образец приказа об использовании топливной карты выглядит так:

Ответственность водителя

Работник, которому выдана топливная карточка, несет за нее дисциплинарную и материальную ответственность. Например, если карта повреждена или утеряна, то его привлекут к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ — это выговор или замечание. Если же по вине водителя произошла незаконная трата ГСМ, то работника привлекут к материальной ответственности (ст. 238 и 244 ТК РФ).

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Шаблон политики компании

в отношении автомобилей | Работоспособный

Краткое изложение политики и цель

Политика компании в отношении автомобилей описывает наши правила использования автомобилей компании. «Корпоративный автомобиль» – это любой тип транспортного средства, которое наша компания предоставляет сотрудникам для обеспечения их транспортных потребностей на работе. Корпоративные автомобили принадлежат нашей компании, и мы хотим, чтобы наши сотрудники использовали их должным образом.

Область применения

Эта политика относится ко всем нашим сотрудникам, которые имеют право на получение служебного автомобиля, и к тем, кто водит его в рамках своих повседневных рабочих обязанностей.

Элементы политики

Сотрудники, которым может быть передана служебная машина

Сотрудники, которым может быть предоставлен служебный автомобиль, делятся на три категории:

• Сотрудники, которым необходимо путешествовать более [ X миль ] в год, чтобы встретиться с клиентами, партнерами или поставщиками.
• Сотрудники, которые используют автомобили компании как неотъемлемую часть своей работы (например, водители грузовиков и водители доставки).
• Сотрудники, которым в качестве пособия по работе предоставляется служебный автомобиль.

В большинстве случаев наша компания определяет, каким сотрудникам будут выделены служебные автомобили. Сотрудники, которым не предоставляются служебные автомобили, но считают, что они им нужны, могут обсудить это со своим руководителем или проконсультироваться с нашим [ Отдел кадров (HR) .]

.

Сотрудникам разрешается водить назначенные им служебные автомобили в нерабочее время, но они всегда должны соблюдать эту политику.

Мы оставляем за собой право отзывать или уступать служебные автомобили по нашему усмотрению.

Требования к управлению служебным автомобилем

Нашим сотрудникам разрешается водить служебный автомобиль только в том случае, если они:

• Иметь действующие водительские права.
• Иметь чистый стаж вождения не менее [ X лет ]. Это означает, что они не должны быть виновны в автокатастрофе или арестованы по обвинению в нарушении правил дорожного движения и транспортных средств (например, вождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения).

Сотрудникам необходимо заполнить форму и предоставить копию своих водительских прав, чтобы иметь право на использование служебного автомобиля.

Работники с ограниченными возможностями

Сотрудники с ограниченными возможностями также могут иметь право на служебные автомобили и парковочные места. Мы также готовы принять разумные меры, чтобы облегчить их использование служебным транспортным средством. Сотрудникам, принимающим лекарства, серьезно влияющие на их ориентацию, зрение или рефлексы, может быть отказано в управлении автомобилем компании.

Обязанности водителя

Мы ожидаем, что сотрудники, управляющие автомобилями компании, будут соблюдать правила.Им следует:

• Управляйте осторожно и трезво.
• Соблюдайте правила дорожного движения и других водителей.
• Если возможно, наденьте очки или контактные линзы во время вождения.
• Задокументируйте все связанные с вождением расходы, такие как топливо и дорожные сборы.
• Регулярно проверяйте свой автомобиль, чтобы убедиться, что бензин, давление в шинах и все автомобильные жидкости находятся на надлежащем уровне.
• Сообщите в HR о любых повреждениях или проблемах с назначенными им автомобилями как можно скорее.
• Избегайте двойной парковки, блокирования въездов и других нарушений ПДД, которые могут привести к штрафам.

Если у сотрудников приостановлены или отозваны водительские права, они должны сообщить об этом в наш [ HR департамент ]. Мы передадим их служебный автомобиль до тех пор, пока они не получат право управлять автомобилем в соответствии с нашей политикой (поддержание чистой записи вождения не менее [ X годы ]).

Усталым и / или больным работникам следует избегать вождения, если они чувствуют, что их способности вождения ухудшаются. Если болезнь возникает во время деловой поездки, требующей использования служебного автомобиля, сотрудники должны делать регулярные перерывы во время вождения или при необходимости просить HR предоставить ночлег.

Сотрудникам не разрешается:

• Дым в служебном автомобиле.
• Сдать в аренду, продать или одолжить служебный автомобиль.
• Нарушать правила вождения, связанные с отвлечением, используя телефон или текстовые сообщения во время вождения.
• Используйте служебный автомобиль, чтобы научить кого-нибудь водить машину.
• Оставить служебный автомобиль незапертым, без присмотра или припарковать в опасных местах.
• Разрешить посторонним лицам управлять автомобилем компании, если только этого не требует чрезвычайная ситуация.

Несчастные случаи

Если сотрудники попали в аварию с автомобилем компании, они должны немедленно связаться с нашим отделом кадров, чтобы мы могли связаться с нашей страховой компанией.Сотрудники не должны брать на себя ответственность или гарантировать оплату другой стороне в аварии без разрешения компании.

Сотрудники должны соблюдать правовые нормы при обмене информацией с другими водителями и звонить в местную полицию в случае серьезных аварий.

Обязательства нашей компании

Мы хотим обеспечить безопасность всех наших сотрудников на работе и сохранить законность нашей компании. По этим причинам мы набираем:

• Убедитесь, что автомобили безопасны для вождения, прежде чем передавать их сотрудникам.
• Запланируйте периодическое техническое обслуживание, чтобы автомобили оставались в хорошем состоянии.
• Предоставьте копию этой политики всем сотрудникам, которым назначены служебные автомобили.
• Застрахуйте автомобили у надежной страховой компании.

Водители несут ответственность за привлечение автомобилей своей компании для любого технического обслуживания, предусмотренного графиками нашей компании.

Мы ведем учет нашего автопарка с датой изготовления и пробегом. Мы снимем с производства любую машину, которая окажется слишком старой или слишком большой.

Мы не несем ответственности за:

• Выплата штрафов, которые сотрудники накапливают, управляя автомобилями компании, за которые они несут ответственность (например, за слишком быструю езду).
• Спасение сотрудников, задержанных за рулем служебных автомобилей.

Защита окружающей среды и экономия средств

Автомобили вредны для окружающей среды и дороги в эксплуатации. Мы постараемся по возможности обеспечить сотрудников экологически чистыми автомобилями. Мы также ожидаем, что наши сотрудники будут разумно использовать назначенные им служебные автомобили с учетом воздействия на окружающую среду.Примеры использования служебных автомобилей не обязательно:

• Когда общественный транспорт легко доступен и быстрее.
• Когда деловые поездки достаточно далеко, чтобы можно было воспользоваться поездом или самолетом.
• Когда сотрудники могут выполнить задание, не управляя автомобилем.

Дисциплинарные последствия

Сотрудники столкнутся с дисциплинарными взысканиями, если они не соблюдают правила этой политики. За мелкие правонарушения, такие как разрешение неуполномоченным лицам управлять служебным автомобилем или получение более [ двух ] штрафов, мы можем объявить выговор и в конечном итоге отозвать служебный автомобиль.

Мы можем уволить сотрудника и / или подать в суд, если это необходимо за более серьезные правонарушения. Это может включать в себя аренду служебного автомобиля для личной финансовой выгоды или попадание в аварию во время вождения в нетрезвом виде.

Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Политика компании в отношении транспортных средств

Шаблон политики компании в отношении транспортных средств

1. Обзор политики в отношении водителей.

Политика компании в отношении транспортных средств [название компании] дает сотрудникам инструкции по получению, квалификации и использованию служебных автомобилей. «Корпоративный автомобиль» – это любой автомобиль, который [название компании] закрепляет за служащими. Эта политика применяется ко всем сотрудникам, использующим автомобиль компании, и применяется в рабочее и нерабочее время.

2. Соответствие требованиям для служебного автомобиля.

Сотрудники могут претендовать на получение служебного автомобиля, если они проезжают [число] миль в год по работе, нуждаются в служебном автомобиле для повседневной работы или должны использовать автомобиль в качестве льготы.

Если вам не был назначен служебный автомобиль и вы считаете, что он вам нужен, обратитесь в отдел кадров.

Чтобы иметь право на использование служебного автомобиля, сотрудники должны заполнить форму и предоставить копию своих водительских прав.Сотрудникам разрешается водить служебный автомобиль, только если у них есть действующие водительские права и стаж вождения не менее [X лет] .

Чистое вождение означает, что сотрудник не был привлечен к ответственности за автомобильную аварию или арестован по обвинению в нарушении правил дорожного движения и транспортных средств. [Название компании] может назначать и отменять доступ к автомобилям компании по своему усмотрению.

3. Транспортные средства компании для сотрудников с ограниченными физическими возможностями.

[Название компании] сделает разумные приспособления для облегчения использования транспортных средств компании для правомочных сотрудников с ограниченными возможностями.

4. Личное пользование.

[Название компании] [не разрешает / разрешает в индивидуальном порядке] личное использование автомобилей компании. Личное использование включает в себя использование транспортного средства для личных целей между деловыми операциями, для поездок между рабочим местом и домом или использование транспортного средства в нерабочее время. [Все правила техники безопасности продолжают применяться, когда служебный автомобиль используется в личных целях.]

5. Правила для водителя компании.

1. Соблюдайте правила дорожного движения в своей юрисдикции и будьте вежливы по отношению к другим водителям.
2. Документ о транспортных расходах.
3. Контролируйте газ, давление в шинах и уровни жидкости.
4. Немедленно сообщайте о любых повреждениях или проблемах назначенному автомобилю.
5. Немедленно сообщайте об изменениях в ваших водительских правах, например о приостановлении действия водительских прав.
6. Всегда закрывайте служебные автомобили.
7. Доставить автомобиль на плановое техобслуживание.
8. Не садитесь за руль в состоянии алкогольного опьянения, утомления или принимаете лекарства, влияющие на вашу способность управлять автомобилем.
9. Не курите в служебном автомобиле.
10. Запрещается сдавать в аренду, продавать или одалживать служебный автомобиль.
11. Не используйте телефон или текстовые сообщения во время вождения.
12. Не позволяйте неавторизованным водителям использовать служебный автомобиль, если это не требуется в экстренных случаях.

Сотрудники, нарушающие правила использования транспортных средств компании, подлежат дисциплинарным взысканиям, которые могут включать устные и письменные предупреждения, приостановление прав на использование транспортных средств, увольнение и судебные иски.

6. Порядок действий при несчастных случаях.

В случае аварии немедленно обратитесь в отдел кадров.Они свяжутся со страховой компанией. Следуйте юридическим инструкциям по обмену информацией с другими водителями и при необходимости сообщите о происшествии в местную полицию. Не гарантируйте оплату и не принимайте на себя ответственность без разрешения компании.

7. Обязанности компании.

• Обеспечение безопасности транспортных средств перед их передачей.
• Планирование регулярного технического обслуживания.
• Обеспечение автострахования.
• Списание и замена автомобилей по мере необходимости.

8. За что компания ответственности не несет.

• Оплата штрафов, которые сотрудники получают за управление транспортными средствами компании, за которые они несут ответственность.
• Внесение залога за сотрудников, задержанных при вождении автомобилей из автопарка компании.

Как рассчитать использование служебного автомобиля в личных целях:

Когда сотрудник использует служебный автомобиль в личных целях, это считается налогооблагаемой дополнительной льготой. Личное использование включает поездки на работу или с работы, выполнение поручений или разрешение супругу или члену семьи использовать автомобиль.

Есть несколько способов расчета личного использования:

• Общая оценка – Это относится к цене, которую сотрудник заплатил бы за аренду автомобиля на такой же срок в том же географическом месте.

• Годовая оценка аренды – Определите справедливую рыночную стоимость автомобиля, умножив годовую арендную стоимость на процент миль, проеханных для личного пользования.

• Правило центов за милю – Умножьте количество пройденных личных миль на стандартную ставку в 0 долларов.58 за милю (по состоянию на 2019 год). Если вы не предоставляете топливо, уменьшите ставку на 5,5 цента.

• Оценка стоимости проезда – Определите стоимость транспортного средства, умножив стоимость каждой поездки в одну сторону на 1,50 доллара США.

Для получения дополнительной информации см. Налоговое руководство для работодателя IRS по дополнительным льготам.

Добавление водителя в автострахование

Вам нужно будет добавить кого-то в свой полис автострахования, если он живет с вами и имеет постоянный доступ к вашему автомобилю: в противном случае вы рискуете получить отказ в страховом покрытии, если он попадет в аварию.

Добавление кого-либо в вашу автомобильную страховку действительно влияет на ваши ставки, но это не всегда будет иметь отрицательный эффект – иногда вы действительно экономите деньги, в зависимости от возраста и истории вождения каждого, кого вы добавляете в свой полис.

Читайте дальше, чтобы узнать, насколько ваши ставки могут вырасти, если вы добавите драйвер в свою политику, и как вы можете это сделать. Мы также всегда рекомендуем сравнивать ставки нескольких страховщиков, так как получение нескольких котировок, как правило, является лучшим способом сэкономить на страховании автомобиля.

Содержание

Стоимость добавления водителя в страховку автомобиля

Добавление водителя в полис автострахования повлияет на ваши ставки. Однако это не тот случай, когда добавление еще одного водителя всегда будет вызывать их – на самом деле, мы обнаружили, что в зависимости от того, кто является основным или второстепенным водителем, добавление еще одного водителя может существенно снизить расходы на страхование вашего автомобиля.

Найдите дешевые предложения по автострахованию в вашем районе

Чтобы понять финансовые последствия добавления водителя в страховой полис, мы собрали расценки для трех водителей-одиночек – 18-летнего мужчины, 30-летнего мужчины и 50-летней женщины – и добавили два. различные вторичные драйверы, чтобы увидеть, как они повлияют на ставки.

Мы обнаружили, что почти в каждом случае добавление дополнительного драйвера снижает ставки, которые будет платить наш образец драйвера. Молодые водители могут рассчитывать на наибольшую экономию: добавление еще одного водителя к его полису снизило ставки нашего 18-летнего водителя более чем на 500 долларов. Единственный водитель, который действительно заплатил больше при добавлении дополнительного водителя, – это 50-летняя женщина, которая добавила 30-летнего мужчину в свое страховое покрытие.

Это связано с тем, что страховщики устанавливают ставки на основе общей вероятности того, что транспортное средство попадет в аварию, и, таким образом, предъявляют страховое возмещение.Подростки, безусловно, чаще всего попадают в автомобильные аварии, и у них самый высокий уровень, поэтому машина, которую разделяют 30-летний и 18-летний, с меньшей вероятностью попадет в аварию, чем машина, управляемая исключительно подросток.

Если вам нужно добавить кого-то в свою страховку автомобиля

Вам необходимо добавить кого-то в свой полис автострахования, если он проживает в вашей семье, имеет водительские права и имеет доступ к вашему автомобилю.

Это может быть ваш супруг (а), парень или девушка, а также любые ваши дети возраста вождения.Сюда также могут входить дети студенческого возраста, в зависимости от того, как далеко они живут и водят ли они вашу машину, пока находятся дома.

Некоторые страховые компании могут также потребовать от вас добавить любого, кто живет с вами, но не связан с вами, например, соседа по комнате. Но даже если ваша страховая компания этого не требует, все равно подумайте о том, чтобы добавить соседа по комнате, если они хотя бы время от времени одалживают вашу машину. Если ваш сосед по комнате попадет в аварию во время вождения вашего автомобиля, ваша страховая компания может не покрыть ущерб, если они решат, что имя соседа по комнате должно было быть указано в вашем полисе, но не было.Кроме того, добавление их в свою политику может не стоить дорого.

Когда не нужно добавлять кого-то в страховку автомобиля

Вам не нужно добавлять других водителей в свой полис автострахования, если они не живут с вами и ездят на вашей машине только изредка.

Например, если гость приезжает к вам из другого города и берет вашу машину напрокат, пока вы на работе, он будет защищен пунктом вашего страхового полиса о «разрешающем пользовании». Это потому, что полис автострахования, который у вас есть на вашем автомобиле, следует за автомобилем, а не за водителем.

Это верно, даже если другой водитель является членом семьи. Приведенный выше пример по-прежнему применим, если гость – ваш сын или дочь, если их постоянное место жительства не принадлежит вам.

В случае с соседями по комнате вам также не нужно добавлять их в свой полис, если у них есть собственная машина и страховка. Поэтому, если у вас и у вашего соседа по комнате есть собственные машины, вам не нужно добавлять друг друга в каждую политику – даже если вы время от времени используете автомобили друг друга.

Временно добавление кого-либо в страховку вашего автомобиля

Если кто-то – будь то гость, проживающий с вами, няня или кто-либо еще – будет часто использовать ваш автомобиль в течение длительного периода времени, мы рекомендуем временно добавить его в ваш полис автострахования.Но порог, когда это действительно необходимо, будет зависеть от их точных отношений с вами, от того, как долго они будут использовать ваш автомобиль, и от полисов вашей конкретной страховой компании.

Например, если вы наняли няню на разовую работу и одолжили им свою машину, вам, вероятно, не придется их добавлять; но если вы нанимаете няню на постоянной основе, а они регулярно одалживают вашу машину, вы, вероятно, так и сделаете.

Свяжитесь со своим страховщиком, чтобы узнать, следует ли вам временно добавить кого-либо в свой страховой полис.

Как добавить водителя в свой страховой полис

Для большинства крупных страховых компаний, включая Geico, State Farm и Progressive, вы можете добавить водителя в свой полис автострахования, просто позвонив своему страховому агенту или поставщику услуг; обычно вы также можете добавить драйвер онлайн.

Скорее всего, вам понадобится следующая информация о вашем новом водителе, чтобы добавить их в свой полис автострахования, хотя точные требования различаются в зависимости от страховщика.

• Имя
• Дата рождения
• Пол
• Номер социального страхования
• Занятие
• Как долго у них была лицензия
• Любые недавние штрафы за нарушение правил дорожного движения или аварии.

Если вы постоянно добавляете водителя в свой страховой полис, например, если ваш ребенок только что получил водительские права, мы рекомендуем вам поискать новый полис – возможно, вы сможете найти более дешевые тарифы на страхование автомобиля в другой компании.

Политика компании в отношении использования автопарка и безопасности водителей

Политика

Целью этой политики является обеспечение безопасности тех, кто управляет транспортными средствами компании, и предоставление рекомендаций по правильному использованию транспортных средств компании. Автомобильные аварии обходятся нашей компании дорого, но, что более важно, они могут привести к травмам для вас или окружающих. Водитель несет ответственность за безопасное управление автомобилем и безопасное вождение, чтобы предотвратить травмы и материальный ущерб.Таким образом, работодатели одобряют все применимые государственные правила в отношении автотранспортных средств, касающиеся ответственности водителей. Работодатель ожидает от каждого водителя безопасного и вежливого вождения в соответствии со следующими правилами техники безопасности. Отношение, которое вы занимаетесь за рулем, является самым важным фактором безопасного вождения. Администрация флота, безопасность и Комитет по безопасности флота несут ответственность за общее управление этой политикой.

Комитет по безопасности флота: Комитет по безопасности флота состоит из директора по эксплуатации, координатора флота, представителя службы безопасности и представителя отдела кадров.Комитет несет ответственность за:

• Рассмотрение дорожно-транспортных происшествий и общих данных работодателя о безопасности водителя, чтобы определить, следует ли вносить изменения в политику или процедуры; или если другие корректирующие действия (такие как обучение, смена оборудования и т. д.) должны быть реализованы для повышения безопасности эксплуатации транспортных средств компании и / или личных транспортных средств в бизнесе компании.
• Просмотр водительских записей отдельных сотрудников и предоставление рекомендаций высшему руководству при приостановлении или отмене водительских прав.
• Рассмотрение всех других вопросов, возникающих в связи с соблюдением данной политики.

Правила для водителей и требования к отчетности

1. Транспортными средствами компании должны управлять только уполномоченные сотрудники, за исключением случаев проведения ремонтных испытаний механиком.

2. Любой сотрудник, у которого отозваны или приостановлены водительские права, должен немедленно уведомить об этом службу безопасности и автопарка до 9 часов утра по восточному времени следующего рабочего дня, и немедленно прекратить эксплуатацию служебного автомобиля .Невыполнение этого требования может привести к дисциплинарным взысканиям, включая увольнение.

3. Обо всех авариях с транспортными средствами компании, независимо от степени тяжести, необходимо сообщать в полицию, а также в службы безопасности и автопарка. О происшествиях следует сообщать немедленно (с места происшествия, в тот же день или как можно скорее, если немедленное сообщение или сообщение в тот же день невозможно). ДТП с личным автотранспортом во время работы в компании * должен следовать тем же процедурам несчастного случая.О несчастных случаях, связанных с телесными повреждениями сотрудника, необходимо сообщать в отдел кадров для целей компенсации работнику. Неспособность остановиться после несчастного случая и / или неспособность сообщить о происшествии может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.

4. Водители должны сообщать обо всех нарушениях, связанных с билетами, полученных во время эксплуатации транспортного средства компании или во время управления личным транспортным средством по служебным делам компании *, в течение 72 часов в офисы безопасности и автопарка.

5.Записи о транспортных средствах будут собираться для всех водителей до приема на работу и не реже одного раза в шесть месяцев. Запись о вождении, которая не соответствует критериям, изложенным в этой политике, или рассматривается как нарушение целей этой политики Комитетом по безопасности автопарка, приведет к потере права управлять транспортным средством компании.

* Бизнес компании определяется как движение по указанию или в интересах работодателя. В нее не входят обычные поездки на работу и с работы.

Требования к водителю и администрирование

Сотрудники должны иметь действующие и действующие водительские права для управления транспортным средством компании или личным транспортным средством с действующим автострахованием во время работы компании.

Ожидается, что от сотрудников будут вести безопасные и ответственные действия, а также поддерживать хорошие показатели вождения. Комитет по безопасности автопарка отвечает за проверку записей, включая информацию о несчастных случаях, нарушениях движения и т. Д., Чтобы определить, указывает ли водительская запись сотрудника на модель небезопасного или безответственного вождения, и дать рекомендации исполнительному руководству относительно приостановки или отмены водительских прав. .

Критерии, которые могут указывать на неприемлемую запись, включают, но не ограничиваются:

• Три или более подвижных нарушений * в год
• Три или более оплачиваемых несчастных случая в течение года. Платный означает, что водитель определен как основная причина аварии из-за превышения скорости, невнимательности и т. Д. Будут приняты во внимание факторы, способствующие, такие как погодные или механические проблемы.
• Любая комбинация аварий и / или нарушений движения.

* Нарушения включают любые штрафы, обвинения или другие судебные разбирательства, связанные с ними, а также независимые доказательства нарушений, которые считаются относящимися к делу отделом безопасности.

Правила безопасности водителей

1. Вождение по служебным делам компании и / или управление транспортным средством компании в состоянии алкогольного опьянения и других наркотиков (которые могут ухудшить способность к вождению) запрещено и является достаточным основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения с работы.

2. Использование сотового телефона во время вождения должно быть сведено к минимуму. Водители должны знать, когда использование мобильного телефона отвлекает от безопасного вождения, и соответствующим образом корректировать их использование, в том числе съезжать с дороги, чтобы продолжить / закончить разговор, если это необходимо. По возможности водители должны совершать звонки, пока автомобиль припаркован, и / или использовать телефон в режиме «свободные руки» через гарнитуру или динамик. Во время вождения внимание к дороге и безопасности всегда должно иметь приоритет перед ведением дел по телефону.

3. Ни один водитель не должен управлять транспортным средством компании, если его / ее способность делать это безопасно было ограничено болезнью, усталостью, травмой или приемом лекарств, отпускаемых по рецепту.

4. Все водители и пассажиры, управляющие служебным транспортным средством или едущие в нем. должен пристегиваться ремнями безопасности, даже если имеются подушки безопасности.

5. Не допускается передвижение посторонних лиц в транспортных средствах компании.

6. Водители несут ответственность за безопасность закрепленных за ними автомобилей компании.Двигатель автомобиля должен быть выключен, ключи из зажигания вынуты, а двери автомобиля заперты, когда автомобиль остается без присмотра.

7. Фары должны использоваться за 2 часа до захода солнца и до 2 часов после восхода солнца, или в ненастную погоду, или в любое время, когда расстояние 500 футов впереди транспортного средства не может быть четко видно.

8. Необходимо соблюдать все законы штата и местные законы.

Правила безопасного вождения

• Водители должны всегда соблюдать безопасную дистанцию.Водители должны выдерживать двухсекундный интервал между своим автомобилем и транспортным средством, идущим впереди. В условиях скользкой дороги следующее расстояние следует увеличить как минимум до четырех секунд.
• Водители должны уступить дорогу при всех сигналах управления движением и знаках, требующих этого. Водители также должны быть готовы уступить дорогу из соображений безопасности в любое время. Пешеходы и велосипеды на проезжей части всегда имеют преимущественное право.
• Водители должны соблюдать указанные ограничения скорости.В неблагоприятных условиях движения снизьте скорость до безопасной рабочей скорости, которая соответствует условиям дороги, погоде, освещению и интенсивности движения. Шины могут плавать на мокром асфальте на скорости до 40 миль в час.
• Использование радар-детекторов в автомобилях компании строго запрещено. Водители должны двигаться со скоростью транспортного потока, но никогда не превышать указанное ограничение скорости.
• Указатели поворота должны использоваться, чтобы показывать, куда вы направляетесь; при въезде в движение и перед каждым поворотом или сменой полосы движения.
• При проезде или смене полосы движения просматривайте весь автомобиль в зеркало заднего вида, прежде чем снова выехать на эту полосу.
• Будьте внимательны к другим транспортным средствам, пешеходам и велосипедистам при приближении к перекресткам. Никогда не проезжайте перекресток с предупредительным светом. Когда светофор станет зеленым, прежде чем продолжить движение, обратите внимание на встречный транспорт в обоих направлениях.
• При ожидании поворота налево держите колеса прямо вперед. Если задняя часть закончилась, вы не попадете на полосу встречного движения.
• При остановке позади другого транспортного средства оставьте достаточно места, чтобы вы могли видеть задние колеса впереди идущего автомобиля. Это дает пространство для обхода автомобиля, если это необходимо, и может предотвратить попадание вас в машину впереди вас, если вы находитесь сзади.
• По возможности избегайте движения назад, но при необходимости сводите пройденное расстояние к минимуму и будьте особенно осторожны.

* Проверьте автомобиль позади автомобиля перед тем, как начать движение задним ходом.

* Обратно на сторону драйверов.Не сворачивайте за угол или в место, где нет видимости.

Порядок действий при авариях

1. В попытке минимизировать последствия аварии водитель должен предотвратить дальнейшие повреждения или травмы, получить всю необходимую информацию и точно сообщить об этом.

• При необходимости обратитесь за медицинской помощью.
• Позвоните в полицию. Обо всех несчастных случаях, независимо от степени тяжести, необходимо сообщать в полицию. Если водитель не может дозвониться до телефона, он должен написать записку с указанием местоположения надежного водителя и попросить его известить полицию.
• Запишите имена и адреса водителя, свидетелей и пассажиров других транспортных средств, а также любого медицинского персонала, который может прибыть на место происшествия.
• Заполните форму, расположенную в пакете «ДТП». Соответствующая информация, которую необходимо получить, включает: l номер других драйверов; страхование фирменные наименования и полисные номера других транспортных средств; марка, модель и год выпуска из прочих автомобилей ; дата и время аварии; и общие дорожные и погодные условия.

2. Не обсуждайте происшествие ни с кем на месте, кроме полиции. Не несем ответственности за аварию. Ни с кем не спорь.

3. Сообщите другой стороне свое имя, адрес, номер водительских прав и информацию о страховке.

4. Немедленно сообщите о происшествии в службы безопасности и флота. Как можно скорее предоставьте копию отчета об аварии и / или письменное описание аварии в офис автопарка.

5.Для каждой аварии будет проводиться формальная проверка аварии, чтобы определить причину и способы предотвращения аварии.

Контрольный список перед поездкой (критерии безопасности) – California DMV

Перед тем, как вы приступите к экзамену по вождению, экзаменатор DMV попросит вас найти и / или продемонстрировать следующие элементы безопасности транспортного средства и водителя. Если элемент, указанный в контрольном списке перед поездкой (пункты 1–8 или 15–17) на вашем автомобиле, не соответствует требованиям критерия (известный как «механический сбой»), ваш экзамен по вождению будет перенесен.

Если вы не можете найти и / или продемонстрировать работу 4 или более пунктов из пунктов 9–14, ваш экзамен по вождению будет засчитан как «неудовлетворительный» (неуспешный).

Переводчики

могут использоваться во время предварительного осмотра для идентификации и использования определенных элементов управления в транспортном средстве, но не могут сопровождать вас во время экзамена по вождению.

Только экзаменатор может сопровождать вас во время экзамена по вождению. Исключения делаются для дрессировки, животных-поводырей и некоторых ситуаций правоохранительных органов.

Требования к каждому пункту контрольного списка перед поездкой (критерии безопасности) следующие:

Деталь	Требование
1. Окно водителя	Окно со стороны водителя должно открываться. Вам будет предложено открыть окно, если оно закрыто.
2. Ветровое стекло	Ветровое стекло должно обеспечивать полный беспрепятственный обзор для вас и экзаменатора.
3. Зеркала заднего вида	На автомобиле должно быть не менее 2 зеркал. 1 должен располагаться снаружи с левой стороны автомобиля. Другое зеркало может быть расположено внутри по центру или снаружи с правой стороны автомобиля. Зеркала должны быть надежными, целыми и хорошо видными.
4. Указатели поворота	Правый и левый указатели поворота на передней и задней части автомобиля должны быть в рабочем состоянии.
5.Стоп-сигналы	Оба стоп-сигнала (1 с правой стороны и 1 с левой стороны автомобиля) должны работать. ПРИМЕЧАНИЕ : Сюда не входит центральный свет (обычно на заднем стекле).
6. Шины	Каждая шина должна иметь глубину протектора 1/32 дюйма в любых 2 соседних канавках. ПРИМЕЧАНИЕ : Автомобиль не может иметь лысых шин.
7. Ножной тормоз	Когда педаль нажата, между педалью и половицей должен быть зазор не менее 1 дюйма.
8. Звуковой сигнал	Звуковой сигнал должен быть: Разработан для автомобиля и находиться в надлежащем рабочем состоянии. Достаточно громко, чтобы слышать на расстоянии не менее 200 футов. ПРИМЕЧАНИЕ : Звуковой сигнал не может быть велосипедным звуковым сигналом.
9. Аварийный режим (стояночный тормоз)	Вы должны уметь найти и продемонстрировать, как использовать стояночный тормоз (включить и отпустить). ПРИМЕЧАНИЕ : Ваш экзамен по вождению будет перенесен как механический сбой, если ваш стояночный тормоз не работает или если тормоз не сработает во время проверки.
10. Сигналы рычага	Вы должны правильно продемонстрировать сигналы рычага для: левого поворота. Направо. Замедление или остановка.
* 11. Лобовое стекло	Необходимо правильно установить переключатель стеклоочистителя и / или управлять дворниками.
* 12. Обогреватель	Необходимо правильно расположить кнопку обогрева лобового стекла.
13. Аварийный световой сигнал (аварийные огни)	Вы должны правильно расположить выключатель / кнопку аварийного светового сигнала, если автомобиль с аварийной сигнализацией оборудован аварийными мигалками.
* 14. Фары	Вы должны правильно установить переключатель фар.
15. Дверь переднего пассажира	Дверь переднего пассажира должна открываться и закрываться должным образом.
16. Перчаточный ящик	Дверца перчаточного ящика должна быть надежно закрыта.
17. Ремни безопасности (безопасности)	Все автомобили, оборудованные ремнями безопасности (безопасности), должны иметь ремни безопасности как для вас, так и для экзаменатора. Все ремни безопасности (безопасности) должны работать должным образом и использоваться лицами, находящимися в автомобиле.
* В ненастную погоду водитель должен продемонстрировать правильность работы пунктов 11–14, в противном случае экзамен по вождению будет перенесен.

Использование транспортного средства и разрешение водителя

Дата первоначальной выдачи : 31 октября 2016 г.

Дата последней редакции: 31 октября 2016 г.

1. Цель политики

Целью данной политики является предоставление менеджерам по рискам UW System и другому соответствующему персоналу требований к управлению транспортными средствами, которые должны выполняться для того, чтобы должностные лица, сотрудники или агенты Университета имели право использовать принадлежащий Университету, арендованный или арендованный автомобиль или личный автомобиль во время работы в университете.Эти спецификации дают каждому учреждению возможность оценивать и проверять водителей с целью обеспечения защиты государственной ответственности за автомобили и уменьшения неопределенности и убытков от претензий, связанных с транспортными средствами. В политике также изложены соответствующие положения об использовании транспортных средств во время работы в университете.

2. Ответственный системный администратор UW

Заместитель вице-президента по административным услугам

3. Область применения

Настоящая политика распространяется на всех лиц, ведущих бизнес, спонсируемый Университетом.Эта политика не распространяется на программу лицензирования коммерческих водителей.

4. Справочная информация

Как описано в разделе «Государственная программа самофинансирования ответственности» (SSLP) руководства UW System Risk Management, должностным лицам, сотрудникам и агентам Университета предоставляется защита ответственности при их действиях в рамках своей службы или агентства через SSLP. Сюда входят те действия, которые возникают в результате использования транспортного средства во время работы в университете. Чтобы контролировать степень ответственности, которую создает использование транспортных средств, системные администраторы UW и / или институциональные менеджеры по рискам должны контролировать использование транспортных средств во время работы в университете.Этот риск лучше всего контролировать с помощью программы систематического утверждения и авторизации водителей в каждом учреждении.

Использование транспортных средств затрагивает широкий круг вопросов, влияющих на ответственность, собственность и программы компенсации работникам Университета. Эта политика касается требований к авторизации водителей и использованию транспортных средств во время вождения по делам университета. Системная административная процедура UW 615.A, Процесс авторизации водителя и требования , обеспечивает дополнительную конкретность.

В штате Висконсин принято Руководство по политике и процедурам управления и управления парком. Эти политики и процедуры использовались при разработке данной политики. В некоторых случаях политика системы UW является более строгой, чем политика государства. Лица, управляющие бизнесом в университете, должны быть ознакомлены с содержанием руководства.

5. Определения

Агенты: Студенты и волонтеры, утвержденные Университетом для ведения бизнеса, спонсируемого Университетом.

Уполномоченный водитель : Должностные лица, сотрудники и агенты университета, у которых есть заявка на использование транспортного средства и которым разрешено вести дела Университета, как описано в разделе 6.A этой политики.

Личный автомобиль : Автомобиль, находящийся в собственности или аренде, закрепленный за отдельным сотрудником Университета для использования в университетских целях.

Университетский автомобиль : Автомобиль, принадлежащий, арендованный или арендованный Университетом, или любое транспортное средство государственного парка.

Дополнительные авторизованные водители : Водители, добавленные в договор аренды транспортного средства арендатором Университета при получении транспортного средства в соответствии с разделом 6.B.I.e настоящей политики

Действующие водительские права : Водительские права оператора, определенные в стране происхождения. Конкретные ограничения и требования к использованию иностранных и международных лицензий и разрешений можно найти в разделе 4.B Системной административной процедуры UW 615.A, Процесс авторизации водителя и требования .

6. Заявление о политике

A. Авторизация водителя

I. Университетские автомобили

Водительское удостоверение является обязательным для должностных лиц, сотрудников или агентов Университета, которые должны ездить по бизнесу Университета и которые используют Автомобиль Университета. Стандарты авторизации водителей университета изложены в Системной административной процедуре UW 615.A, Процесс авторизации водителя и требования .

а.Личные автомобили

Водительское удостоверение необходимо должностным лицам, сотрудникам и агентам Университета для получения личного автомобиля. Лица, которым назначены такие транспортные средства, должны обращаться в бизнес-офис своего учреждения по любым вопросам, касающимся политики делового и личного использования.

б. 12/15 пассажирских микроавтобусов

Разрешение водителя требуется для любого лица, желающего водить пассажирский фургон 12/15 штата или университета.Дополнительно физические лица должны соблюдать следующие требования:

• Двадцать пять (25) лет и старше *,
• Завершение программы обучения фургону, соответствующей стандартам, установленным Департаментом администрации / Бюро государственного управления рисками. Разрешение и подтверждение сертификации в качестве водителя фургона должно быть получено менеджером по рискам учреждения UW System или делегированной стороной до использования фургона,
• Воздержание от употребления наркотиков или алкоголя и
• Абсолютно ничего нельзя буксировать или прикреплять к 12/15 пассажирским фургонам.
• Аренда пассажирского фургона 12/15 потребует от лиц предъявить свидетельство о свидетельстве водителя фургона во время аренды. Сертификат бумажника, выданный университетом, будет единственным приемлемым доказательством сертификации, и
  * Учреждения могут отказаться от возрастного ограничения, если фургон окончательно переоборудован в грузовой автомобиль (только для одного водителя и одного пассажира).

г. C

Коммерческие автомобили

Водительское удостоверение требуется для любого лица, желающего управлять коммерческим транспортным средством штата или университета.Сотрудники, арендующие коммерческий автомобиль, должны соблюдать действующую программу лицензирования коммерческих водителей.

II. Личные автомобили

Должностные лица, сотрудники или агенты Университета имеют право использовать свой личный автомобиль в деятельности Университета. Физическое лицо должно иметь действующие водительские права и соблюдать все ограничения, связанные с этой лицензией, при управлении личным транспортным средством в рамках деятельности Университета.Заполненное Соглашение об использовании транспортного средства необходимо подать в учреждение. Учреждения могут устанавливать другие требования к должностным лицам, сотрудникам или агентам Университета, которым разрешается использовать личный транспорт для ведения бизнеса Университета, и несут ответственность за доведение этих требований до заинтересованных лиц и в Системный офис управления рисками UW.

B. Использование транспортных средств

I. Использование университетских транспортных средств

а. Общие положения

Должностные лица, сотрудники и агенты университета, получившие водительские права, как описано в гл.6. A.I данной политики может получить разрешение на использование Университетского транспортного средства во время работы в Университете.

Разрешение на использование транспортного средства должно выдаваться только для университетских деловых операций, включая случайное использование (деятельность, необходимая для поддержки путешественника вдали от дома, например, питание на разумном расстоянии). Существенное или необоснованное использование Университетского транспортного средства в личных целях во время работы в Университете может привести к решению, что водитель действовал вне рамок их служебных или служебных обязанностей. Если с сотрудником / агентом случится несчастный случай, выходящий за рамки их служебных обязанностей, программа страхования штата может определить, что несчастный случай не был покрыт страховкой.

Примеры разрешенного использования:

1. Экскурсии, связанные с классом, в образовательных целях и под надзором водителя, уполномоченного UW.
2. Останавливается у банкомата или финансового учреждения или на обед.
3. Студенты водят автомобиль и посещают конференции, встречи и мероприятия, связанные с университетом; при условии, что назначенный инструктор / консультант факультета одобрит поездку.
4. Полевые исследования под руководством главного исследователя.
5. Волонтерские программы, которые находятся под наблюдением и контролем Университета и приносят пользу Университету.

Примеры ненадлежащего использования:

1. Индивидуальные исследовательские проекты или курсовая работа в первую очередь для личной выгоды студента, работающего над получением степени.
2. Студенческие экскурсии, не получившие одобрения преподавателей или консультантов и / или не связанные с классом.
3. Поездки в братство или женское общество, не связанные с участием студентов в управлении учебным заведением.

б. Пассажиры

Существуют различные положения, касающиеся пассажиров в автомобилях, принадлежащих университету, по сравнению с арендованными или арендованными автомобилями.

Транспортные средства, принадлежащие университету

В целом, только сотрудникам, агентам и студентам разрешается ездить в транспортных средствах, принадлежащих Университету, из-за дополнительной ответственности, которая возникает как для Университета, так и для пассажира. Исключения из этого правила возникают, когда транспорт необходим или удобен для лиц, которые имеют непосредственное отношение к университетскому бизнесу или участвуют в нем.Пассажиры, которые не являются сотрудниками или агентами, должны получить одобрение менеджера по рискам учреждения UW System. Перевозка студенческих спортивных команд и студентов, участвующих в деятельности институционального управления, может считаться делом университета. Исключения также сделаны для сотрудников с ограниченными возможностями, которым требуется помощь водителя, не являющегося сотрудником, и для поездок на дальние расстояния (300 миль туда и обратно), когда необходимы чередующиеся водители.

Арендованные или сданные в аренду автомобили

По договору аренды / лизинга автомобилей Big Ten ограничений для пассажиров нет.Однако пассажиры должны быть предварительно авторизованы отделом управления рисками по всем другим государственным договорам аренды / лизинга транспортных средств.

г. Вождение транспортных средств за пределами Висконсина

Водители, которые везут университетский автомобиль по бизнесу в университет в другой штат, должны знать, что во многих штатах требуется подтверждение наличия страховки. Доказательство регистрации транспортного средства / страхования предназначено для доказательства защиты ответственности. Копия подписанного сертификата должна быть помещена в каждый автомобиль Университета.

г. Использование транспортных средств в университетской деятельности в зарубежных странах

Канада

При вождении университетского транспортного средства в Канаду необходимо постоянно иметь при себе Канадскую автомобильную карту ответственности. Эти карты предоставляют необходимое подтверждение наличия страховки в соответствии с требованиями канадских властей. Управляющие институциональными рисками предоставят эти карты по запросу. Карты можно использовать в течение всего года действия полиса, и они действительны для принадлежащих университету транспортных средств, используемых в университетских целях.Эти карты рекомендуется собирать и повторно использовать в течение года.

Мексика

Мексика не признает иностранное страхование (страхование США). Таким образом, требуется, чтобы все водители университетов перед въездом в Мексику обеспечили соответствующую страховку от ответственности за автомобиль и отказ от возмещения ущерба. Это покрытие не предоставляется Университетом и должно быть получено в агентстве по аренде или у сторонней страховой компании. Водителям следует обратиться в отдел управления рисками за помощью в приобретении страховки для университетского автомобиля.

Власти Мексики также требуют подтверждения права собственности на управляемое транспортное средство. Очень важно иметь копию права собственности на транспортное средство перед въездом в Мексику. Копию титула на университетский / государственный транспорт следует получить заблаговременно до поездки. Свяжитесь с DOA Central Fleet по телефону (608) 266-0793, чтобы получить копию права собственности на автомобиль.

Все остальные страны

При аренде или лизинге транспортных средств во всех других странах необходимо приобрести соответствующие лимиты автомобильного страхования и отказ от возмещения ущерба.Людям следует обратиться за помощью к риск-менеджеру своего учреждения.

e. Использование арендованных транспортных средств по договору

Университет требует использования нанятых поставщиков транспортных средств во время командировок в университет. См. Системную административную политику UW 425, Использование личных транспортных средств, арендованных автомобилей и автопарка для деловых перевозок (бывшая Общесистемная политика путешествий 1204) и соответствующие процедуры для использования и страховых положений при использовании договоров аренды транспортных средств Университета.

Если вы путешествуете по бизнесу, спонсируемому Университетом, требования в отношении использования транспортного средства и разрешения водителя, содержащиеся в этой политике, распространяются на дополнительных авторизованных водителей, добавленных к соглашению об аренде транспортного средства.

ф. Буксировка и буксировка

Не рекомендуется использовать прицепы, но если аренда прицепа необходима для университетского бизнеса, физические лица должны использовать утвержденного государственного поставщика автомобилей по аренде, если это возможно. Если это невозможно, люди должны приобрести страхование возмещения ущерба.Буксирование осуществляется только обученными водителями.

г. 12/15 Пассажирский фургон

При аренде пассажирского микроавтобуса 12/15 необходимо приобрести страхование возмещения убытков и дополнительное страхование ответственности.

II. Использование личного транспорта

а. Общие положения

Должностные лица, сотрудники и агенты Университета могут управлять своими личными транспортными средствами по бизнесу Университета, если у них есть действующие водительские права и заполненное Соглашение об использовании транспортного средства, хранящееся в учреждении UW System.Физические лица должны соблюдать все ограничения, связанные с их водительскими правами, при управлении личным транспортным средством в рамках деятельности Университета. В случае убытка страхование личной автогражданской ответственности сотрудника / агента обеспечит первичное страховое покрытие ущерба. Штат будет обеспечивать страхование сверхнормативной ответственности водителей только в том случае, если они используют свои личные автомобили в университетских целях. Личное страхование сотрудника / агента будет единственным покрытием в случае потери имущества.Все водители, использующие свой личный автомобиль, должны иметь страховку личной автогражданской ответственности с лимитами не менее 100 000/300 000/50 000 долларов США. Сотрудники должны проконсультироваться со своей страховой компанией, чтобы подтвердить страховое покрытие, прежде чем использовать личный автомобиль для университетского бизнеса.

Перевозка опасных материалов, связанных с работой, в вашем личном автомобиле не рекомендуется и может быть запрещена политикой организации. Некоторые страховые компании не будут покрывать исковое заявление о несчастном случае, если оно связано с рабочими материалами, поскольку многие полисы личного страхования транспортных средств включают исключение для коммерческого использования.

б. Пассажиры

Нет ограничений для пассажиров при использовании личного транспорта в университетских целях. Однако в случае убытка страхование личной автогражданской ответственности должностного лица, сотрудника или агента будет основным для покрытия государством.

C. Разрешение водителя и матрица использования транспортного средства .

	ТИП АВТОМОБИЛЯ
Требование / ограничение	UW Флот	Аренда по университетскому контракту Big Ten	Аренда по госконтракту	Аренда без контракта	Личный автомобиль	Личный Автомобиль
Требуется для соответствия всем университетским стандартам авторизации водителей	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№Требуются действующие государственные водительские права + заполненная форма соглашения об использовании транспортного средства, хранящаяся в учреждении
Только для бизнес-миль	Есть	№	Есть	Есть	№	№
Разрешено личное использование	№	Есть	№	№	Есть	НЕТ
Водитель покупает автострахование	№	Нет *	№	Да.Столкновение и ответственность	Да. Расширенное свидетельство о приобретении автомобиля, не принадлежащего ему,	Да. Автострахование
** Для пассажиров неуниверситетского и негосударственного образования требуется специальное разрешение	Есть	№	Есть	Есть	№	№

Деловые мили: мили, относящиеся к университету.Случайные остановки во время работы в университете включены в коммерческое использование.

Столкновение и ответственность : Для пунктов аренды, не обслуживаемых по контракту, или в ситуациях, когда транспортные средства недоступны, может использоваться неконтрактный поставщик, но необходимо приобрести страховку на случай столкновения и ответственность. При аренде автомобиля у поставщиков, не заключивших договор, необходимо приобрести право на возмещение убытков и дополнительное страхование ответственности. * Для автомобилей, взятых не из США, просмотрите контракты на аренду транспортных средств, чтобы определить, когда предоставляются стандартные страховки.В случаях, когда страхование не включено в договор, необходимо приобрести необходимое покрытие, и оно будет возмещено.

Расширенное подтверждение наличия транспортных средств, не находящихся в собственности : Физические лица должны приобрести страховку ответственности через своего личного страхового агента для лично назначенных транспортных средств, которые должны использоваться для использования в личных целях. То, что обычно называется «Расширенное одобрение несобственного транспортного средства ». может быть добавлено к личному автострахованию за умеренные деньги для защиты человека при использовании арендованного транспортного средства на личные мили.

Университетские стандарты авторизации водителей : два года водительского стажа, возраст 18 лет и старше, отсутствие нарушений, связанных с перевозкой наркотиков или алкоголя за последние 12 месяцев, отсутствие трех или более нарушений правил движения за последние 24 месяца.

** К пассажирам, разрешенным в транспортных средствах университета без предварительного разрешения, относятся: сотрудники университета и штата, а также агенты университета. Если требуется предварительное одобрение, оно должно быть оформлено в письменной форме и одобрено менеджером по рискам учреждения.

Для личного пользования: миль, которые не связаны с университетской деятельностью. Командные мили считаются личным использованием. Использование в личных целях ТС UW Fleet или ТС по госконтракту не допускается.

7. Сопутствующие документы

Системная административная политика UW 425 (ранее – Общесистемная политика в отношении поездок 1204), Использование личных транспортных средств, арендованных автомобилей и автопарка для деловых перевозок

Системная административная процедура UW 615.A, Процесс авторизации водителя и требования

Section 340.01 (41g), Wis. Stats., Лицензия оператора

Департамент администрации Водитель автопарка и руководство по политике и процедурам

Публикация IRS 463 (2015) Дорожные развлечения, подарки и расходы на автомобиль , Chp. 6: Как сообщить

8. История политики

Первое одобрение: 31 октября 2016 г. *

* Ранее являлась частью Руководства по управлению системными рисками UW (Часть 7 – Программы транспортных средств, использование транспортных средств и авторизация водителей)

9.Плановая проверка

Октябрь 2021 г.

Покупка автомобиля в Мэриленде?

Как правильно купить, продать, подарить или пожертвовать автомобиль посредством частной транзакции

Если вы продаете, покупаете, дарите или дарите автомобиль в Мэриленде, транзакция может ввести в заблуждение. Вот почему в этом руководстве описан каждый шаг, который поможет вам продать или купить автомобиль в частном порядке, подарить или подарить автомобиль.

Покупатели и продавцы должны знать, что продажа частных автомобилей (без лицензированного дилера) не регулируется MVA.Любые судебные иски, касающиеся продажи, гарантий или прав потребителей, являются исключительной ответственностью покупателя и продавца.

Всегда храните копии любых документов о передаче прав собственности или связанных форм для своих записей.

---

Если вы продаете автомобиль:

Вы несете ответственность за выполнение следующих операций:

Передать автомобиль новому владельцу

Нужен ли нотариус или «купчая»?

Вам понадобится нотариус, который засвидетельствует подписи как покупателя (ов), так и продавца (ов), если вы представите счет купли-продажи для завершения транзакции.В «Свидетельстве о праве собственности Мэриленда» есть место для покупной цены, и вам не понадобится купчая, если транспортному средству не исполнилось 7 лет или оно не продается по цене ниже балансовой стоимости.

• Нотариально засвидетельствованный счет купли-продажи MVA (форма № VR-181) необходим, если продажная цена ниже балансовой стоимости транспортного средства, а возраст транспортного средства 7 лет или более новый. Пожалуйста, позвоните в центр обслуживания клиентов MVA по телефону 1-410-768-7000, чтобы проверить балансовую стоимость автомобиля.
• Нотариально заверенный MVA «Купчая» не требуется, если продажная цена транспортного средства превышает его балансовую стоимость или возраст транспортного средства превышает 7 лет.
• Если нотариально заверенная «Купчая» не представлена ​​и покупная цена транспортного средства находится в пределах 500 долларов от розничной стоимости, указанной в Национальной публикации стоимости подержанных автомобилей, MVA примет покупную цену, указанную в заголовке.

Всегда предоставляйте покупателю первоначальный титул и оригинальную регистрацию обеспечения интереса, чтобы покупатель имел доказательства того, что продаваемый автомобиль был оплачен для получения нового титула.

• Если на транспортное средство было залоговое право, чтобы доказать, что транспортное средство было оплачено, MVA необходимо «Уведомление о подаче залогового интереса», а оригинал Уведомления о подаче залогового интереса должен быть представлен покупателем в MVA для выдачи нового Титула. Финансовое учреждение отправляет его владельцу транспортного средства после получения окончательного платежа.
• Если документ недоступен, запросите письмо на фирменном бланке финансового учреждения с указанием того, что они не имеют обеспечительного интереса и что оно должно быть подписано уполномоченным агентом финансового учреждения.В письме также должны быть указаны дата создания ссуды, сумма, дата ее выдачи, имя и адрес должника, а также полное описание транспортного средства (год, марка и идентификационный номер транспортного средства).
• Залог на транспортное средство должен быть погашен продавцом до передачи права собственности. Если автомобиль не был оплачен, продавец должен связаться с финансовым учреждением, чтобы организовать окончательный платеж, чтобы освободить от залога. Как только залог будет удовлетворен, учреждение отправит вам письмо, подписанное уполномоченным агентом финансового учреждения, освобождающим от залога транспортное средство, или подписанное «Уведомление о подаче залогового интереса».
• Примечание для продавцов: После создания нового Титула для покупателя ваши старые документы регистрации Титула и Обеспечения интересов будут уничтожены.

Верните номерные знаки в MVA, прежде чем аннулировать страхование транспортного средства.

Закон штата Мэриленд очень строг, и штрафы для незастрахованных автомобилистов начинаются от 150 долларов в первый день, когда транспортное средство не застраховано. Если продавец не передает номера на другое транспортное средство, верните номерные знаки в MVA и сохраните квитанцию, прежде чем аннулировать страховое покрытие транспортного средства.

---

Если вы покупаете автомобиль:

Независимо от того, покупается ли автомобиль в Мэриленде или за его пределами, процедура передачи права собственности вам одинакова. Посетите офис полного обслуживания MVA со следующими заполненными документами. Вам может потребоваться поездка в MVA, потому что вы должны зарегистрировать транспортное средство и получить свои номерные знаки, прежде чем вы сможете управлять транспортным средством по дороге.

Свидетельство о праве собственности

Выписка от учреждения, профинансировавшего транспортное средство

• Если продавец передает право собственности на транспортное средство, зарегистрированное в Мэриленде, и профинансировал транспортное средство, потребуется «Уведомление о подаче залога».Если транспортное средство зарегистрировано в другом штате, необходимо будет указать, что право удержания было удовлетворено.
• Если «Уведомление о подаче обеспечительного интереса» недоступно, запросите у продавца письмо из финансового учреждения. Письмо должно быть на фирменном бланке финансового учреждения и подписано уполномоченным агентом финансового учреждения с указанием того, что у него нет обеспечительного интереса. В письме также должны быть указаны дата создания ссуды, сумма, дата ее выдачи, имя и адрес должника, а также полное описание транспортного средства (год, марка и идентификационный номер транспортного средства).
• Для оформления права собственности на автомобиль в Мэриленде покупатель должен иметь «Уведомление о подаче залога» или письмо от финансового учреждения.

MVA «Купчая»

• Нотариально заверенный торговый счет MVA необходим, если продажная цена ниже балансовой стоимости транспортного средства, а возраст транспортного средства 7 лет или более новый. Пожалуйста, позвоните в центр обслуживания клиентов MVA по телефону 1-410-768-7000, чтобы проверить балансовую стоимость автомобиля.
• Если нотариально заверенная «Купчая» не представлена ​​и покупная цена транспортного средства находится в пределах 500 долларов от розничной стоимости, указанной в Национальной публикации стоимости подержанных автомобилей, MVA примет покупную цену, указанную в заголовке.
• Акцизный налог будет взиматься на основе 6% балансовой стоимости транспортного средства или 6% от покупной цены, указанной в нотариально заверенном «счете купли-продажи» для транспортных средств возрастом 7 лет и новее. Для старых автомобилей налог рассчитывается от покупной цены. Минимальный размер акцизного налога Мэриленда составляет 38,40 доллара США при минимальной стоимости в 640 долларов США.

Техосмотр автомобиля

• Подержанные автомобили должны пройти проверку на безопасность, прежде чем они могут быть зарегистрированы в MVA. Автомобиль должен быть осмотрен лицензированной станцией техосмотра Мэриленда.Автомобильный дилер, сервисная станция или специализированный автомобильный сервисный центр могут иметь лицензию в качестве инспекционных станций Мэриленда. «Сертификат инспекции безопасности штата Мэриленд» действителен в течение 90 дней. Убедитесь, что идентификационный номер транспортного средства, выгравированный на металлической пластине и видимый через лобовое стекло со стороны водителя, совпадает с номером, указанным в «Свидетельстве о проверке безопасности в штате Мэриленд», «Свидетельстве о праве собственности» и любых других документах, подтверждающих владение транспортным средством. Измененные акты осмотра не утверждаются.
• Временная регистрация доступна для покупателей, которым для регистрации автомобиля необходимо пройти техосмотр или ремонт. Временная регистрация может быть приобретена в MVA при оформлении права собственности на транспортное средство и действительна в течение 30 дней с даты выдачи. Временная регистрация позволяет покупателю перевезти автомобиль для проверки безопасности в Мэриленде и для любого необходимого ремонта. Регистрационный взнос не будет взиматься до тех пор, пока не будет предоставлено «Свидетельство об инспекции безопасности штата Мэриленд» и не будет запрошен номерной знак на один или два года.Однако покупатель должен будет оплатить сборы за право собственности, налоги и любые сборы за подачу залогового права, если применимо, а также сбор за временную регистрацию при покупке временных пластин.
• Если требуется временная регистрация, необходимо заполнить заявление об отказе от временной проверки MVA (форма № VR-129).

Номерные знаки и страхование

• Для регистрации транспортного средства необходимо предоставить страховую информацию. Необходимо указать полное название страховой компании, номер полиса или связующего документа, а также имя агента (если есть агент).Подпись покупателя (ов) подтверждает, что вся информация о страховании верна и верна. Страхование должно быть предоставлено компанией, имеющей лицензию на страхование транспортных средств в Мэриленде. ЗАЯВКА НА ПРАВО И РЕГИСТРАЦИЮ
  
• Покупатель должен заполнить раздел «Заявление на получение права собственности и регистрацию» в «Свидетельстве о праве собственности Мэриленда» со страховой информацией.
• Если покупатель приобрел автомобиль за пределами штата, необходимо заполнить Заявление на получение права собственности в Мэриленде (форма № VR-005), чтобы подать заявку на право собственности.«Заявление на получение титула» также потребует информацию о страховании транспортного средства.
• Если продавец из Мэриленда не имеет «Свидетельства о праве собственности в Мэриленде» на транспортное средство, он должен подать заявку на получение дубликата правового титула в Мэриленде, заполнив Заявление MVA о выдаче дубликата свидетельства о праве собственности (форма № VR-018), а затем подписать дубликат правового титула поверх покупателю.

---

Автомобиль был поврежден?

Почему важна история прав собственности на автомобиль

Всегда просите показать заголовок и внимательно его просматривайте.Возможно, вы захотите отследить название подержанного автомобиля, чтобы получить историю автомобиля, а также подтвердить право собственности на автомобиль и показания одометра.

Ищите любые признаки того, что транспортное средство было утилизировано, что может означать, что оно было серьезно повреждено. В Мэриленде любой, кто желает переименовать утилизированный автомобиль, должен пройти осмотр утиля, чтобы доказать, что автомобиль безопасен для вождения. Затем выдается аварийный сертификат с «торговой маркой». Сертификаты аварийного восстановления имеют следующие марки в Мэриленде:

• Повреждение автомобиля превышает рыночную стоимость
• Ущерб, нанесенный автомобилю, равен или меньше рыночной стоимости (название не будет брендированным)
• Автомобиль не подлежит ремонту, переименованию не подлежит
• Либо автомобиль угнан или брошен.

После выдачи свидетельства о спасании в штате Мэриленд владелец может подать заявку и получить новое право собственности на транспортное средство. Если сертификат утилизации был заклеймен, потому что повреждение транспортного средства было больше, чем справедливая рыночная стоимость или было брошенным транспортным средством, титульный сертификат будет заклеймен как восстановленный дикарь. MVA не может выдать право собственности на транспортное средство, обозначенное как не подлежащее ремонту; не подлежит изменению. Если вы подаете заявку на регистрацию, транспортное средство должно пройти инспекцию по спасению в штате Мэриленд, а затем инспекцию безопасности в штате Мэриленд, прежде чем могут быть выданы номерные знаки.Если автомобиль, который вы хотите приобрести, представляет собой утилизированный автомобиль из Мэриленда, он появится в историческом отчете MVA.

Управление автотранспортных средств Мэриленда может предоставить вам основную информацию о праве собственности, показывающую историю транспортного средства, когда оно было зарегистрировано в Мэриленде. В соответствии с нашими законами о конфиденциальности мы не будем сообщать вам имена или адреса предыдущих владельцев, но предоставим вам информацию об автомобиле. Чтобы запросить информацию, заполните MVA Request for Motor Vehicle Administration Records (форма # DR-057) либо для несертифицированной, либо для сертифицированной записи.Вам нужно будет знать заглавный номер автомобиля, номер бирки и идентификационный номер автомобиля. Человек, изучающий историю транспортного средства, запросит несертифицированную запись, содержащую только историю транспортного средства. Если запись транспортного средства будет использоваться для юридических или судебных действий, требуется заверенная запись, содержащая печать администратора MVA.

Если транспортное средство было восстановлено и переименовано в другом штате, оно может не отображаться в истории транспортных средств MVA штата Мэриленд.Штат, который переименовал транспортное средство, будет иметь историю транзакции. Если транспортное средство в настоящее время зарегистрировано за пределами штата или когда-то было зарегистрировано в другом штате, вам нужно будет связаться с отделом автотранспортных средств этого штата, чтобы получить историю транспортного средства. Каждому отделу автотранспортных средств может потребоваться различная информация о транспортных средствах для получения истории титулов. Свяжитесь с ними, чтобы узнать их требования и процедуры.

Есть также автомобильные сервисы, перечисленные на желтых страницах или в Интернете в поисковой строке «История автомобиля», которая предоставит полную историю автомобиля.Автосервис, проводящий проверку истории автомобиля, также будет иметь аварийную индикацию на нем. Некоторые компании предоставляют услугу бесплатно, а другие взимают плату. Большинству компаний требуются марка, модель и идентификационный номер автомобиля.

Полезные советы по транзакциям

• Продавец должен иметь «Свидетельство о праве собственности» и «Регистрацию обеспечительного интереса» (если применимо), которые покупатель может изучить во время сделки.Покупатель должен убедиться, что имя в названии совпадает с именем продавца, название не было изменено и идентификационный номер транспортного средства совпадает с номером на транспортном средстве. Заголовок не должен содержать стираний или скобок, которые могут скрыть или исказить информацию, что сделает заголовок недействительным.
• Право собственности должно быть правильно заполнено как продавцом, так и покупателем во время сделки. Заполненная информация должна быть четкой и удобной для чтения, чтобы обеспечить точность и избежать проблем в будущем при регистрации автомобиля покупателем.
• Имя покупателя должно быть указано в поле «Передача права собственности» в заголовке для завершения продажи. Без этой информации название считается «открытым» и не будет признано MVA для регистрации.
• Для сделки потребуется отдельный нотариально заверенный счет купли-продажи MVA (форма № VR-181), подписанный как покупателем, так и продавцом, если транспортному средству менее 7 лет и он не продается по балансовой стоимости Национальной ассоциации автомобильных дилеров. .

---

Пожертвовать автомобиль на благотворительность

Если вы жертвуете автомобиль, владелец и благотворительная организация должны сделать следующее:

Владелец:

• Название автомобиля должно быть присвоено благотворительной организации. Это делается так же, как если бы вы действительно продавали автомобиль. Обязательно укажите название и адрес благотворительной организации в разделе «Передача права собственности», чтобы надлежащим образом завершить передачу права собственности на автомобиль благотворительной организации.Некоторые благотворительные организации могут попросить вас оставить информацию о новом владельце пустой, но это подвергнет вас риску возникновения проблем в будущем, поскольку в этом случае MVA будет считать титул «открытым» и не присвоенным. Это также может повлиять на ваш налоговый вычет за пожертвование.
• Одометр должен быть указан в «Свидетельстве о праве собственности Мэриленда».
• Если даритель профинансировал транспортное средство, благотворительной организации потребуется «Уведомление Мэриленда о регистрации обеспечительного интереса», подтверждающее, что транспортное средство было оплачено.Если этот документ недоступен, запросите письмо на фирменном бланке финансового учреждения, в котором указывается, что оно не имеет обеспечительного интереса и что оно должно быть подписано уполномоченным агентом финансового учреждения. В письме также должны быть указаны дата создания ссуды, сумма, дата ее выдачи, имя и адрес должника, а также полное описание транспортного средства (год, марка и идентификационный номер транспортного средства).
• Не оставляйте номерные знаки на автомобиле. После передачи права собственности снимите номерные знаки с транспортного средства и верните их в MVA, если только вы не переносите номера на другое транспортное средство.Вы можете передавать номера только в том случае, если новое транспортное средство имеет то же имя и классификация нового транспортного средства такая же, как и у старого транспортного средства. Сохраните квитанцию ​​от MVA, когда вы вернете свои тарелки. Сохраняйте страховое покрытие на транспортном средстве до даты возврата номеров в MVA или передачи на новое транспортное средство.
• Отменить страховку переданного автомобиля. Чтобы избежать штрафных санкций, откажитесь от страховки транспортного средства только после того, как номера будут возвращены в MVA или переданы другому транспортному средству.

Благотворительность:

Благотворительная организация обязана предоставить владельцу квитанцию ​​об уплате налогов на пожертвование автомобиля. Уточняйте размер налогового вычета в благотворительной организации.

Список благотворительных организаций, имеющих лицензию оптовых торговцев в Мэриленде.

---

Дарить машину

Если автомобиль дарится в подарок и запрашивается освобождение от акциза, применяются следующие требования:

Стороны, участвующие в передаче транспортного средства, должны быть ближайшими родственниками:

• Супруга
• Сын или дочь
• Приемный сын или дочь
• Внук или внучка
• Пасынок или падчерица
• Мать или отец
• Мачеха или отчим
• Брат или сестра
• Сводный брат или сводная сестра
• Бабушка или дедушка
• Зять или невестка
• Свекровь или Тесть
• Тетя или дядя (65 лет и старше) племяннице или племяннику

Если фамилии не совпадают, вы должны предоставить подтверждение родства.

Например, свидетельство о браке, в котором указана текущая замужняя фамилия дочери, а также свидетельство о рождении, в котором указана фамилия дочери до замужества, могут подтвердить наличие родства. Пожалуйста, свяжитесь с центром обслуживания клиентов MVA по телефону 1-410-768-7000, если вам нужны разъяснения по типам документации, необходимой для подтверждения отношений.

Примечание. Свидетельства о браке принимаются, если это заверенное официальное свидетельство о браке, подписанное секретарем суда и содержащее тисненую печать.Свидетельства о браке, подписанные пастором / министром / духовенством, полученные после проведения церемонии, не принимаются. Заверенное официальное свидетельство о браке можно запросить и получить в суде.

Если транспортное средство передается племяннице и / или племяннику от тети и / или дяди, требуется Сертифицированное заявление (форма № VR-299) для сопровождения Сертификата подарка (форма № VR-103).

Свидетельство о праве собственности

Чтобы подарить автомобиль в Мэриленде, он должен быть уже зарегистрирован в штате Мэриленд.Вы должны предоставить подарочный сертификат (форма № VR-103) вместе с свидетельством о праве собственности.

• Чтобы передать автомобиль одному члену семьи от другого, в «Свидетельстве о праве собственности Мэриленда» требуются те же сведения и процедуры транзакции. Лицо, дающее автомобиль, является «продавцом», а «покупателем» – лицом, получающим автомобиль в подарок.
• Чтобы добавить имя к заголовку, поместите имя текущего владельца и новое имя в строку «имя покупателя» в разделе «Передача права собственности».Заполните здесь адресную строку для покупателей, а также раздел «Заявление на право собственности и регистрацию».
• Важно помнить, что текущий владелец залога на транспортное средство должен одобрить добавление или удаление имени в праве собственности. Транспортное средство с текущим залогом должно иметь разрешительное письмо на бланке держателя залога, чтобы владелец мог подать в MVA для добавления или удаления имени в заголовке.
• В разделе цены покупки напечатайте слово «подарок» и введите дату транзакции.
• Заполните показания одометра в разделе «Передача права собственности».

ПОДАРОК ​​ПЕРЕДАЧИ СОБСТВЕННОСТИ Нажмите, чтобы увидеть увеличенную форму

Техосмотр автомобиля

Любые передачи между супругами или между родителем и ребенком не подлежат проверке, если титул оформлен в Мэриленде. Все остальные операции требуют инспекции безопасности штата Мэриленд. Осмотр не требуется, если транспортное средство находится в совместной собственности и одно из имен удаляется из свидетельства о праве собственности.

Уведомление о регистрации обеспечительного интереса

• Если на титульном листе указано залог, и транспортное средство оплачено, получателю транспортного средства потребуется «Уведомление о подаче залогового интереса».
• Если документ недоступен, попросите предоставившего транспортное средство получить письмо на фирменном бланке финансового учреждения, в котором говорится, что у него нет обеспечительного интереса, и что оно должно быть подписано уполномоченным агентом финансового учреждения.В письме также должны быть указаны дата создания ссуды, сумма, дата ее выдачи, имя и адрес должника, а также полное описание транспортного средства (год, марка и идентификационный номер транспортного средства).

Акцизный налог

Транспортное средство, зарегистрированное в штате Мэриленд и переданное в качестве подарка, не облагается налогом, если получатель соответствует требованиям в отношении взаимоотношений. Транспортное средство, переданное в качестве «подарка» резиденту Мэриленда из другого штата, не освобождается от налогов, если транспортное средство не было ранее зарегистрировано и зарегистрировано в Мэриленде и отношения между людьми не соответствуют нашим требованиям.

Перенос и регистрация пластин

• Для регистрации транспортного средства необходимо предоставить страховую информацию. Необходимо указать полное название страховой компании, номер полиса или связующего документа, а также имя агента (если есть агент). Информация о страховании удостоверяется как верная и верная подписью (-ями) получателя (-ей). Страхование должно быть предоставлено компанией, имеющей лицензию на страхование транспортных средств в Мэриленде.
• Получатель транспортного средства должен заполнить раздел «Заявление на получение права собственности и регистрацию» в «Свидетельстве о праве собственности Мэриленда» со страховой информацией.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВО НА УЧАСТИЕ И РЕГИСТРАЦИЮ

• Если у получателя нет «Свидетельства о праве собственности Мэриленда» на транспортное средство, текущий владелец должен будет заполнить Заявление MVA на получение дубликата правового титула (форма № VR-018), а затем передать транспортное средство получателю в качестве подарка.

Таблички могут быть переданы, если ТС имеет право собственности:

• На совместные имена мужа и жены и передается на имя мужа или жены;
• На имя мужа или жены и передается на их совместное имя;
• На общее имя родителя и ребенка и передается на индивидуальное имя любой из сторон;
• На имя физического лица и передается на общее имя этого лица и его родителя или ребенка; или
• На имя физического лица и передается на имя ребенка или родителя этого лица.

Новые тарелки необходимо покупать для всех других подарков членам семьи. Если вы передаете номерные знаки и в году регистрации остается менее 12 месяцев, регистрация будет продлена еще на один год после получения права собственности на транспортное средство. Если планшеты не могут быть переданы и возвращены в течение 12 или более месяцев, вам будет отправлено уведомление о возмещении годового регистрационного взноса.

---

Нелицензионные дилеры по сравнению с лицензированными дилерами

Есть разница между лицензированным автомобильным дилером и «бордюром».«Бордюрщик – это нелицензированный продавец автомобилей, который продает автомобили на улице или« у обочины ». Бордеры могут также рекламировать автомобили в рубрике газет.

Вот несколько подсказок, которые помогут определить возможного тротуара:

• Название транспортного средства не указано на имя продавца.
• Один и тот же номер телефона указан для нескольких автомобилей в газете или на улице.
• Номерные знаки заграничные, выданы временно, являются бирками дилеров или вообще отсутствуют.

Лицензированные дилеры по продаже автомобилей:

• Должны размещать свою бизнес-лицензию по месту нахождения и иметь лицензию в соответствии с типом продаж транспортных средств, которые они проводят.
• Торговец автомобилями может продавать автомобили только в лицензированном месте.
• Продавцы дилера также должны иметь лицензию и могут продавать только дилеру, указанному в их лицензии на продажу. Продавцы должны иметь свои лицензии при проведении продаж, и вы можете попросить их показать.

Разные лицензии / разные продажи:

• Только дилер с новой лицензией дилера может продавать новый автомобиль.
• Дилер по продаже новых автомобилей может продавать подержанные автомобили и может продавать автомобили другим дилерам по оптовым ценам.
• Дилер подержанных автомобилей может продавать только подержанные автомобили и может продавать их по оптовым ценам другим дилерам.