Содержание

Положение об архиве организации — образец 2021

Зачем это нужно

Любой факт экономической деятельности предприятия подтверждается документом. Но у каждого из них имеется срок действия, после чего бумаги необходимо где-то и как-то хранить. В законодательстве оговорено, где и сколько должны сохраняться различные виды внутренних нормативных актов, выпускаемых компанией. Для ознакомления с правилами хранения документации рекомендуем почитать некоторые законы и приказы, а именно:

  1. Федеральный закон №125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ» — дает общее представление.
  2. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР №105 29.07.1983. Несмотря на то что требования приняты еще в советское время, они актуальны и действуют до сих пор и распространяются на все без исключения предприятия независимо от формы собственности и источника финансирования.
  3. Приказ Минкультуры №526 от 31.
    03.2015 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Этот приказ потребуется, если необходимо составить, например, документ для школы или суда.
  4. Приказ Федерального архивного агентства №42 от 11.04.2018, где представлено примерное положение об архивном деле в организации. Росархив утвердил и иные нужные в работе образцы, но этот приказ — основной.
  5. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Росархива №236 от 20.12.2019.
  6. Прочие.

В Федеральном законе №125-ФЗ от 22.10.2004 заявлено, что предприятия вправе иметь архив, сведения из которого в дальнейшем будут формировать государственную и муниципальные базы данных.

Но из других нормативных актов следует, что он обязателен практически в каждой организации. И даже существуют судебные решения, которые подтверждают обязанность АО и ООО иметь специальные помещения для хранения бумаг.

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, рекомендуем утвердить положение об архиве, где будут четко описаны задачи, цели, порядок функционирования и прочие моменты работы архивного отдела.

Как разработать и что включить

За организацию архивного дела по закону отвечает руководитель. Но в крупных компаниях это отдельные подразделения, такие же, как отделы кадров или бухгалтерии, поэтому здесь назначаются отдельные ответственные лица. Это допустимо и в небольших компаниях.

Как следует из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда №37 от 21.08.1998, для должности заведующего архивом требуется опыт не менее 2 лет в сфере делопроизводства. Это говорит о том, что разработку надо поручать только сотруднику, имеющему определенные знания и навыки.

Но ни в одном законодательном акте прямо не указано, кто составляет такой документ, поэтому задание подготовить локальный нормативный акт поручают и кадровику, и бухгалтеру, и секретарю.

Что включать в состав? Поскольку обязательное наличие отдельного ЛНА в законе не предусмотрено, четко нельзя сказать, какие установлены требования к содержанию. Но есть примерный документ от Росархива (типовой) с указанием, что регулирует положение об архиве организации, который рекомендуется взять за основу. Вот его содержание:

  1. Общие моменты — для какого предприятия разработано, на кого распространяется, на базе чего функционирует сам отдел.
  2. Документация, которая должна попадать на хранение.
  3. Задачи и функции архивного отдела в компании. К таковым относят прием, регистрацию и систематизацию материалов, контроль за их состоянием, своевременность восстановления и передачи в государственные (муниципальные) хранилища.
  4. Права. Среди них:
    • участие в выработке предложений по совершенствованию условий хранения бумаг;
    • информирование о необходимости своевременно передавать бумаги;
    • выдача документации, попавшей на хранение.

Образец положения об архиве организации, разработанный с учетом рекомендаций чиновников

Как утвердить

Утвердить ЛНА вправе только руководитель. Для этого необходимо выпустить отдельный приказ об утверждении положения об архиве или распоряжение. Специфических требований к нему нет, документ формируется в свободной форме с учетом сложившейся в компании практики.

Важный вопрос — как ознакамливают с положением об архиве, поскольку такой ЛНА всем сотрудникам не интересен и нужен только лицам, которые будут работать с переданными на хранение бумагами. Этих работников и необходимо ознакомить с документом: при трудоустройстве либо в случае внесения изменений, утверждения новых правил работы. Тех, кто не связан с архивным делом на предприятии, знакомить с ним не надо.

Образец положения об архиве организации в 2021 году

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «АЛЛЮР»

(ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»)

123456, г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1

тел/факс (495) 1234567, e-mail:inf[email protected], http://www.allur.ru

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

ИНН/КПП 1213141516/111111111

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ГБОУ ДОД

СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванов И.И.

05 октября 2020 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников, комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с настоящим Положением и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» (далее — Организация, Учреждение) создается Архив.

1.2. Учреждение обеспечивает Архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.3. Работники Архива действуют на основании настоящего Положения, условий трудовых договоров и должностных инструкций.

1.4. Архив является самостоятельным структурным подразделением Учреждения (входит в состав отдела документационного обеспечения). Заведующий назначается в установленном законом порядке Руководителем Учреждения и подчиняется непосредственно Руководителю.

1.5. В своей деятельности работники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и методическими материалами по организации архивного дела и делопроизводству, организационно-распорядительными документами самого Учреждения и настоящим Положением.

1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность руководителя и других работников регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми Руководителем Учреждения.

1.7. Архив возглавляет Заведующий, на должность которого назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

1.8. Заведующий:

  • руководит всей деятельностью подразделения, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций;
  • осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников Архива;
  • распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения Руководителю Учреждения об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
  • вносит руководству Учреждения предложения по совершенствованию работы подразделения, оптимизации его структуры и штатной численности;
  • участвует в перспективном и текущем планировании деятельности Архива, а также подготовке приказов, распоряжений и иных бумаг, касающихся возложенных на него задач и функций;
  • принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников;
  • участвует в подборе и расстановке кадров подразделения, вносит руководству Учреждения предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
  • совершенствует систему трудовой мотивации работников;
  • осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности Архива в целом.

1.9. В период отсутствия Заведующего его обязанности исполняет начальник отдела кадров, назначенный приказом Руководителя Учреждения.

1.10. Заведующий (лицо, исполняющее его обязанности) имеет право подписи бумаг, направляемых от имени возглавляемого подразделения, по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.11. Подразделение в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями Учреждения, а также, в пределах своей компетенции, со сторонними организациями.

1.12. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

1.13. Архив осуществляет прием электронных документов (ЭД), обеспечивает их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций — источников комплектования фонда.

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

Архив хранит документы:

а) постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) постоянного хранения и по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников;

в) фонд пользования;

г) справочно-поисковые средства и учетные документы.

3. ЗАДАЧИ
К задачам Архива относятся:

3.1. Организация хранения документов.

3.2. Комплектование фонда документами, образовавшимися в деятельности организации.

3.3. Учет единиц, находящихся на хранении.

3.4. Использование единиц, находящихся на хранении.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив организации.
4. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

4.1. Планирование, организация и контроль деятельности Учреждения и его структурных подразделений в области архивного дела.

4.2. Прием, регистрация, систематизация и хранение документов в соответствии с установленным порядком.

4.3. Обеспечение использования документов, хранящихся в Архиве (информирование руководства и сотрудников Учреждения о составе и содержании хранящихся документов, выдача в установленном порядке дел, документов или их копий, архивных справок, исполнение запросов юридических и физических лиц, учет использования документов).

4.4. Формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных единиц.

4.5. Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел.

4.6. Контроль за своевременным поступлением в Архив законченных делопроизводством документов.

4.7. Составление и предоставление годовых описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертных комиссий Учреждения и соответствующего государственного Архива.

4.8. Составление описей дел для передачи на хранение в государственные архивы, актов об уничтожении, сроки хранения которых истекли.

4.9. Организация и проведение экспертизы ценности документов временных сроков хранения, находящихся на хранении в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.10. Контроль за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

4.11. Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

4.12. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Организации.

4.13. Передача дел осуществляется по графику, составленному Заведующим, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в Архив, и утвержденному Руководителем Учреждения.

5. ПРАВА РАБОТНИКОВ

5.1. Работники в процессе своей деятельности имеют право:

  • получать поступающие в Учреждение документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;
  • запрашивать и получать от руководителей Учреждения и его структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на них задач и функций;
  • осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений Учреждения по вопросам делопроизводства и архивного дела, о результатах проверок докладывать руководству Организации;
  • вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы подразделения и Учреждения в целом;
  • участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;
  • вносить предложения руководству Учреждения по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников по своему профилю деятельности;
  • участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к его компетенции;
  • контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях — источниках комплектования Архива.

С Положением ознакомлен:

Заведующий _____________/ Василенко Ю.С.

Методист_____________/ Иващенко С.В.

Начальник отдела кадров_____________/ Иванов И.И.

МБОУ СОШ № 51, г.Воронеж, официальный сайт

15.10.2021 13:57

Подтверждение подлинности ЭП сертификата ➔ Проверить

  1. Локальные нормативные акты, регламентирующие направление/виды деятельности
    1. Устав образовательной организации ➠ Устав школы (Изменения в устав )
    2. Лицензия на осуществление образовательной деятельности
      (с приложениями) ➔ Лицензия (Приложение к лицензии )
    3. Свидетельство о государственной аккредитации
      (с приложением) ➠ Свидетельство (Приложение к свидетельству )
    4. Свидетельство о государственной регистрации ➔ Свидетельство
    5. Свидетельство ИНН ➔ Свидетельство
    6. План финансово-хозяйственной деятельности ➔ ПФХД-17. 01.2020; ПФХД-10.02.2020; ПФХД-16.03.2020; ПФХД-17.04.2020; ПФХД-30.04.2020; ПФХД-21.07.2020; ПФХД-14.08.2020; ПФХД-21.08.2020; ПФХД-31.08.2020; ПФХД-10.09.2020; ПФХД-22.09.2020; ПФХД-26.10.2020; ПФХД-11.12.2020; ПФХД-30.12.2020; ПФХД-20.01.2021; ПФХД-19.03.2021; ПФХД-22.04.2021; ПФХД-27.07.2021; ПФХД-27.09.2021; ПФХД-27.10.2021
    7. Учредительный документ об открытии новой
      школы ➔ Учредительный документ
    8. Приказ о назначении руководителя школы ➔ Приказ
    9. Положение об общем собрании трудового коллектива ➔ Положение
    10. Положение о совете школы ➔ Положение
    11. Положение о педагогическом совете школы ➔ Положение
    12. Положение о совете обучающихся ➔ Положение
    13. Коллективный договор ➠ Договор
    14. Правила внутреннего трудового распорядка ➠ Правила
    15. Соглашение по охране труда ➔ Соглашение
    16. Приказ от 29. 08.2016 г. № 150 “Об утверждении локальных актов
      школы” ➔ Приказ
    17. Учетная политика МБОУ СОШ № 51 ➔ Политика
  2. Локальные нормативные акты, регламентирующие организационные аспекты деятельности образовательного учреждения
    1. Положение о порядке приема, перевода, отчисления
      обучающихся ➠ Положение
    2. Приказ о закреплении территории за МБОУ СОШ № 51 ➔ Приказ
    3. Приказ от 26.02.2021 г. № 460/01-02 “Об утверждении Порядка приема в 1 класс МБОУ городского округа г. Воронеж детей, не достигших возраста 6 лет и 6 месяцев, и детей старше 8 лет на 1 сентября учебного года” ➔ Приказ
    4. Приказ от 25.03.2021 г. № 18 “Об организации приёма первоклассников в МБОУ СОШ № 51 в 2021-2022 учебном году” ➔ Приказ
    5. Положение о порядке приёма обучающихся в профильные 10 классы МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    6. Приказ “Об утверждении Порядка ознакомления с документами МБОУ СОШ № 51 участников образовательных отношений, в т. ч. поступающих в нее лиц” ➔ Приказ
    7. Порядок ознакомления с документами МБОУ СОШ № 51, в том числе поступающих в неё лиц ➔ Порядок ознакомления
    8. Положение о порядке оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между МБОУ ОШ № 51, обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся ➠ Положение
    9. Правила внутреннего распорядка обучающихся ➠ Правила
    10. Положение о режиме работы школы ➠ Положение
    11. Приказ от 13.08.2020 г. № 865/01-02 “О рекомендуемых сроках проведения каникул в МБОУ городского окрука город Воронеж в 2020-2021 учебном году” ➔ Приказ
    12. Приказ от 28.05.2015 г. № 80 “О б утверждении положения о порядке разработки и структуре программы развития МБОУ СОШ № 51 «Школа для всех, школа для каждого»” ➔ Приказ
    13. Положение о порядке разработки и утверждения программы развития образовательной организации ➔ Положение
    14. Программа развития школы на 2020-2025 учебный год ➔ Программа
    15. Положение о библиотеке МБОУ СОШ №51 ➔ Положение
    16. Положение о ШКОЛЬНОМ МУЗЕЕ ➔ Положение
    17. Положение о сетевом взаимодействии ➔ Положение
    18. План совместной работы по профилактике правонарушений
      и преступлений ➔ План
    19. План работы по профилактике ДДТТ ➔ План
    20. План работы с родителями по формированию у детей навыков безопасного поведения на улицах и дорогах ➔ План
    21. Паспорт дорожной безопасности ➔ Паспорт
    22. Схема безопасного маршрута в школу и обратно ➔ Схема
    23. Приказ от 24. 03.2016 г. № 46/1 “Об утверждении локального акта о закупке товаров, работ, услуг” ➔ Приказ
    24. Положение о закупках МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    25. Приказ от 21.11.2016 г. № 225 “О создании приёмочной комиссии и назначении ответственных за проведение экспертизы результатов, предусмотренных контрактами” ➔ Приказ
    26. Положение о приёмочной комиссии и проведении
      экспертизы (с приложениями) ➔ Положение (Приложения )
    27. Приказ от 12.09.2016 № 844/01-06 “Об утверждении перечня отчетов и информации, предоставляемых педагогическими работниками муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений городского округа город Воронеж” ➔ Приказ
    28. Приказ от 30.11.2016 г. № 229 «Об утверждении Положения об архиве МБОУ СОШ № 51 и об ответственности за обеспечение сохранности (владения) документов по личному составу, выдаче архивных справок и Положения о постоянно действующей экспертной комиссии при
      МБОУ СОШ № 51» ➔ Приказ
    29. Положение об а р х и в е МБОУ СОШ № 51, не являющейся источником комплектования государственного (муниципального )
      архива ➔ Положение
    30. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)
      МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    31. Приказ от 20. 06.2017 г. № 108 “Об утверждении Положения о структурных подразделениях и о назначении руководителей структурных
      подразделений” ➔ Приказ
    32. Положение о структурных подразделениях
      МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    33. Роспотребнадзор, Минпросвещения, Рособрнадзор и Российская академия образования подготовили “Методические рекомендации об использовании устройств мобильной связи в общеобразовательных
      организациях” ➔ Рекомендации
    34. Приказ от 05.09.2019 г. № 127 “О порядке использования персональных устройств с выходом в интернет” ➔ Приказ
    35. Приказ от 06.12.2019 г. № 196 “О запрете курения, употребления алкогольных, слабоалкогольных напитков, пива, наркотических средств и психотропных веществ, их прекурсоров и аналогов и других одурманивающих веществ в здании и на территории МБОУ СОШ № 51” ➔ Приказ
  3. Локальные нормативные акты, регламентирующие особенности организации образовательного процесса
    1. Положение о формах получения образования и формах
      обучения ➔ Положение
    2. Положение о проектной деятельности в начальной
      школе ➔ Положение
    3. Положение о порядке обучения по индивидуальному учебному плану и организации ускоренного обучения ➔ Положение
    4. Положение об установлении языка образования МБОУ СОШ № 51,
      осуществляющей образовательную деятельность по реализуемым
      ею образовательным программам ➔ Положение
    5. Приказ об утверждении основной образовательной программы начального общего образования ➔ Приказ
    6. Положение о структуре, порядке разработки и утверждения основной образовательной программы основного общего
      образования ➔ Положение
    7. Приказы, положения, проекты, планы, учебники по ФГОС ООО
      в МБОУ СОШ №51 ➔ Приказы
    8. Приказ о распределении учебных и элективных курсов на 2018-219
      учебный год ➔ Приказ
    9. Положение об элективных курсах МБОУ СОШ№51 ➔ Положение
    10. Приказ от 28. 08.2020 г. № 67/1 “Об утверждении списка учебников на 2020-2021 учебный год” ➔ Приказ
    11. Приказ Минобрнауки РФ от 5.03.2004 г. № 1089 ” ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КОМПОНЕНТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ НАЧАЛЬНОГО ОБЩЕГО, ОСНОВНОГО ОБЩЕГО И СРЕДНЕГО (ПОЛНОГО) ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ” ➔ Приказ
    12. Приказ Минобрнауки РФ от 30.08.2013 г. № 1015 “Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования” (с изменениями на 17 июля 2015 года) ➔ Приказ
    13. Приказ Минобрнауки РФ от 31.03.2014 г. № 253 “Об утверждении федерального перечня учебников, рекомендуемых к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования ” (с изменениями на 5 июля 2017 года) ➔ Приказ
  4. Локальные нормативные акты, регламентирующие оценку и учет образовательных достижений учащихся
    1. Приказ от 24. 09.2021 г. № 95 «О назначении школьного координатора, рабочей группы, утверждении Программы и плана мероприятий, направленных на формирование и оценку формирования функциональной грамотности обучающихся в 2021-2022 учебном году» ➔ Приказ
    2. Положение о проведении Всероссийских проверочных работ в МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    3. Положение о внутренней системе оценки качества образования в начальной школе ➔ Положение
    4. Положение о внутришкольной системе комплексной оценки достижения планируемых результатов освоения основной образовательной программы основного общего образования ➔ Положение
    5. Приказ от 23.01.2018 г. № 07 «Об утверждении Положения о внутренней системе оценки качества образования» ➔ Приказ
    6. Положение о внутренней системе оценки качества
      образования ➔ Положение
    7. Положение о портфолио обучающегося ➔ Положение
    8. Положение о формировании фонда оценочных средств для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся ➔ Положение
    9. Положение о проведении промежуточной аттестации обучающихся и осуществлении текущего контроля их успеваемости ➠ Положение
    10. Положение о порядке выставления итоговых оценок ➔ Положение
    11. Положение о порядке и формах проведения государственной итоговой аттестации выпускников 9,11 классов ➔ Положение
    12. Приказ от 30. 11.2016 г. № 230 «Об утверждении формы справок об обучении» ➔ Приказ
    13. Приложение 1 к приказу от 30.11. 2016 г. № 230 ➔ Приложение
    14. Приложение 2 к приказу от 30.11. 2016 г. № 230 ➔ Приложение
    15. Приказ от 30.11.2016 г. № 231 «Об утверждении формы справок об обучении (периоде обучения)» ➔ Приказ
    16. Приложение 1 к приказу от 30.11.2016 г. № 231 ➔ Приложение
    17. Приложение 2 к приказу от 30.11.2016 г. № 231 ➔ Приложение
    18. Приложение 3 к приказу от 30.11.2016 г. № 231 ➔ Приложение
    19. Положение о рабочей программе педагога ➔ Положение
    20. Положение о внутришкольном контроле ➔ Положение
    21. Положение об организации работы с обучающимися, условно переведенными в следующий класс или оставленными на повторный год
      обучения ➔ Положение
    22. Положение о школьной научно-практической конференции МБОУ СОШ №51 г. Воронежа «На пути к познанию» ➔ Положение
  5. Локальные нормативные акты, регламентирующие условия реализации образовательных программ
    1. Положение о домашнем задании в МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    2. Положение об организации образовательного процесса с использованием электронного обучения и дистанционных образовательных технологий ➔ Положение
    3. Положение об организации обучения лиц с ограниченными
      возможностями здоровья ➔ Положение
    4. Положение о школьном психолого – педагогическом
      консилиуме (ППк) ➔ Положение
    5. Приказ “Об утверждении локального акта об учебном кабинете с учетом требования ФГОС НОО и ОО МБОУ СОШ № 51 ➔ Приказ
    6. Положение об учебном кабинете ➔ Положение
    7. Положение об экспертном совете школы ➔ Положение
  6. Локальные нормативные акты, регламентирующие внеурочную деятельность
    1. Программа учебно-исследовательской и проектной деятельности обучающихся на уровне ООО ➔ Программа
    2. Положение об организации проектной деятельности
      на уровне ООО ➔ Положение
    3. Положение о порядке организации, посещении и проведении внеурочных мероприятий , не предусмотренных учебном планом ➔ Положение
    4. Положение о порядке пользования обучающимися объектов школьной инфраструктуры ➔ Положение
    5. Положение о мерах социальной (материальной) поддержки
      обучающихся ➔ Положение
    6. Положение о службе школьной медиации ➔ Положение
    7. Положение о Совете по профилактике безнадзорности, правонарушений, наркомании среди несовершеннолетних и пропаганде здорового образа жизни ➔ Положение
    8. Положение о внеурочной деятельности МБОУ СОШ № 51 в условиях
      внедрения ФГОС ООО ➔ Положение
    9. Положение о детских и молодежных объединениях ➔ Положение
    10. Положение о школьном кружке (секции) ➔ Положение
    11. Положение о культурно-досуговом центре ➔ Положение
    12. Положение о военно-патриотическом клубе ➔ Положение
    13. Положение о физкультурно-оздоровительном центре ➔ Положение
  7. Локальные нормативные акты, регламентирующие права, обязанности и ответственность работников образовательной организации
    1. Положение о нормах профессиональной этики педагогических работников МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    2. Положение о классном руководстве ➔ Положение
    3. Приказ о переходе на НСОТ ➔ Приказ
    4. Приказ об утверждении “Положения об оплате труда
      работников МБОУ СОШ № 51″ ➔ Приказ
    5. Положение об оплате труда работников
      МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
      1. Изменения в положение об оплате труда работников
        МБОУ СОШ № 51 ➔ Изменения
    6. Положение о комитете (комиссии) по охране труда ➔ Положение
    7. Положение об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профсоюзного комитета образовательной организации ➔ Положение
    8. Положение о проведении обучения и инструктажа по охране труда работников МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    9. Приказ от 01.09.2018 г. № 135 «Об организации работы комиссии по противодействию коррупции» ➔ Приказ
    10. Положение о школьной комиссии по противодействию
      коррупции ➔ Положение
    11. Положение о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам предупреждения и противодействия коррупции ➔ Положение
    12. Приказ о назначении ответственного за противодействие коррупционных и иных нарушений ➔ Приказ
    13. Приказ о соблюдении антикоррупционного
      законодательства ➔ Приказ
    14. Приказ об организации индивидуального консультирования работников по антикоррупционным вопросам ➔ Приказ
    15. Карта коррупционных рисков ➔ Карта
    16. Положение о дополнительном профессиональном образовании
      педагогических работников ➔ Положение
    17. Положение о школьном методическом объединении классных
      руководителей ➔ Положение
    18. Положение о школьном методическом объединении
      учителей-предметников ➔ Положение
    19. Положение о портфолио учителя ➔ Положение
    20. Положение о наставничестве ➔ Положение
    21. Положение об аттестационной комиссии по проведению аттестации в целях подтверждения соответствия занимаемой должности и рассмотрению случаев назначения на должности педагогических работников, не имеющих специальной подготовки или стажа работы МБОУ СОШ №51 ➔ Положение
    22. Положение об организации и проведении аттестации педагогических работников МБОУ СОШ №51, осуществляющих образовательную деятельность, на соответствие занимаемой
      должности ➔ Положение
    23. Приказ от 26.08.2015 г. № 134/1 «Об утверждении локального акта о конфликте интересов педагогического работника» ➔ Приказ
    24. Положение о конфликте интересов педагогического работника
      МБОУ СОШ №51 ➔ Положение
    25. Положение о дежурстве по школе ➔ Положение
    26. Положение о логопедическом пункте ➔ Положение
    27. Сводная ведомость результатов проведения СОУТ ➔ Ведомость
    28. Сводная ведомость результатов проведения
      СОУТ (2020 год) ➔ Ведомость
  8. Локальные нормативные акты, регламентирующие образовательные отношения
    1. Положение о родительском комитете ➔ Положение
    2. Положение о комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений и их исполнении ➔ Положение
    3. Положение о службе школьной медиации
      МБОУ СОШ №51 ➔ Положение
    4. Положение о порядке учета мнения советов обучающихся, родителей (законных представителей), иных представительных органов при принятии локальных нормативных актов и выборе меры дисциплинарного взыскания в отношении обучающегося ➔ Положение
    5. Положение о платных дополнительных образовательных
      услугах ➔ Положение
  9. Локальные нормативные акты, регламентирующие открытость и доступность информации о деятельности образовательной организации
    1. Положение о порядке проведения самообследования
      в МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    2. Отчет о результатах самообследования в МБОУ СОШ № 51 ➠ Отчет
    3. Положение о публичном докладе МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    4. Публичный доклад 2020-2021 учебный год ➔ Доклад
    5. Положение о порядке привлечения, расходования и учета добровольных пожертвований физических и (или) юридических лиц, в том числе родителей (законных представителей) МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    6. Положение о школьном сайте МБОУ СОШ № 51 ➔ Положение
    7. Приказ от 29.08.2016 г. № 143 «Об утверждении локальных актов по вопросам использования сети Интернет» ➔ Приказ
    8. Положение о комиссии по вопросам регламентации доступа к информации в сети Интернет ➔ Положение
    9. Положение об информационной открытости МБОУ СОШ №51
      г. Воронежа ➔ Положение
    10. Положение о приеме и рассмотрении письменных (электронных)
      обращений ➔ Положение
    11. Правила использования сети Интернет ➔ Правила
    12. ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ СРЕДНЕЙ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ШКОЛЕ № 51 ➔ Политика
    13. Положение об особенностях обработки персональных данных без использования средств автоматизации ➔ Положение
    14. Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных ➔ Положение
    15. Порядок обработки запросов субъекта персональных данных или его законного представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ➔ Порядок
    16. Согласие на обработку персональных данных для обучающегося
      от 18 лет ➔ Согласие
    17. Согласие на обработку персональных данных для обучающегося
      до 18 лет ➔ Согласие
    18. Согласие на обработку персональных данных для работников
      МБОУ СОШ № 51 ➔ Согласие
  10. Документы о порядке оказания платных образовательных услуг
    1. ПОЛОЖЕНИЕ о платных дополнительных образовательных услугах МБОУ СОШ № 51
    2. Договор об оказании платных дополнительных услуг МБОУ СОШ № 51
    3. Дополнительное соглашение к договору об оказании платных дополнительных услуг МБОУ СОШ № 51
    4. Образцы документов для оформления целевого обучения во ВГАСУ
    5. Учебный план классов предпрофильной подготовки и профильных художественно-эстетических классов МБОУ СОШ № 51
    6. Документы об утверждённой стоимости обучения по каждой образовательной программе
    7. Постановление Правительства РФ от 15.08.2013 N 706 “Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг”
  11. Предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования, отчеты об исполнении таких предприсаний
    1. Распоряжение Роспотребнадзора от 16.02.2021 г. № 159
    2. Акт проверки Роспотребнадзора от 02.03.2021 г. № 00159
    3. Предписание Роспотребнадзора от 23.03.2021 г. № 02/05-139
    4. Протокол Роспотребнадзора от 24.03.2021 г. № 003573
    5. Представление Прокуратуры коминтерновскоко района г. Воронежа об устранении нарушений законодательства об образовании от 06.08.2020 г. № 2-2-2020
    6. Представление Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж от 22.07.2020 г. № 671-08
    7. Представление об устранении причин и условий, способствующих реализации угроз безопасности Российской Федерации
    8. Представление об устранении нарушений законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, о противодействии коррупции
    9. Протест на п. 4 Положения о порядке приема, перевода, отчисления и исключения обучающихся
    10. Протест на п. 1.1 и 3.5 Правил поведения учащихся МБОУ СОШ № 51
    11. Акт проверки (от 04.04.2013 г.) федеральной службой Верхне-Донского управления ростехнадзора
    12. Акт проверки (от 25.01.2017 г.) федеральной службой Верхне-Донского управления ростехнадзора
    13. Распоряжение федеральной службы Верхне-Донского управления ростехнадзора
    14. Предписание федеральной службы Верхне-Донского управления ростехнадзора
    15. Акты проверки Рособрнадзора
    16. Акт проверки (№ 21 от 29.01.2015 г.) органом государственного надзора управления МЧС России по Воронежской области, отделом надзорной деятельности Коминтерновского и Центрального районов, г. Воронеж
    17. Акт проверки (№ 10 от 08.02.2017 г.) органом государственного надзора управления МЧС России по Воронежской области, отделом надзорной деятельности Коминтерновского и Центрального районов, г. Воронеж
    18. Уведомление (от 12.01.2017 г.) о проведении проверки
    19. Предписание № 10/1/1 от 12.01.2017 г. об устранении нарушений требований пожарной безопасности, о проведении мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на объектах защиты по предотвращению угрозы возникновения пожара
    20. Распоряжение о проведении проверки управления Роспотребнадзора по Воронежской области, г. Воронеж
    21. 1.1. Акт проверки
    22. 1.2. Предписание
    23. 1.3. Определение
    24. 1.4. Постановление
    25. 2.1. Акт санитарно-эпидемиологического обследования
    26. 2.2. Представление
    27. 2.3. Постановление
    28. 3.1. Представление
    29. 4. Представление
    30. 5.1. Акт проверки
    31. 5.2. Экспертное заключение
    32. 5.3. Предписание
    33. 5.4. Уведомление
    34. 6.1. Распоряжение
    35. 6.2. Акт проверки
    36. 6.3. Представление
    37. 6.4. Предписание
  12. Отчеты об исполнении предписаний органов, осуществляющих государственный контроль
    1. Ответ прокурору
    2. Ответ прокурору
    3. Сведения о проверках и их результатах
    4. Годовая бухгалтерская отчетность
    5. 2.4. Ответ
    6. 3.2. Ответ
    7. 4. Ответ
    8. 5.5. Отчет
  13. Документ об установлении размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, за содержание детей, в т.ч. в группах продленного дня

      МБО СОШ № 51 не взымат плату с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, за содержание детей, в т.ч. в группах продленного дня.

  14. Прокуратура, ПДН, ГИБДД, УО
    1. РазЪяснение ответственности за совершение краж
    2. Анализ проверки прокуратуры по кражам подростков
    3. Список материалов для работы по профилактике безопасности дорожного движения среди детей и молодежи, размещенных на официальном сайте Минобрнауки России
    4. Методические рекомендации о порядке применения норм и положений по защите прав ребенка на территории Воронежской области от 03.12.2013 г. №180-ОЗ
    5. Приказ об утверждении Порядка предоставления информации на Региональном портале
    6. Порядок предоставления услуг
  15. Правительство РФ, Рособрнадзор, Минобрнауки России
    1. ПИСЬМО от 30 марта 2017 г. N 08-621 “МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В ЧАСТИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ВИДОВ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБУЧАЮЩИХСЯ В РАМКАХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С УЧЕТОМ ВОЗРАСТНЫХ И ПСИХОФИЗИОЛОГИЧЕСКИХ ОСОБЕННОСТЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ”
    2. Приказ Минобрнауки Росси от 30.08.2016 г. № 1118 “Об утверждении перечня олимпиад школьников и их уровней на 2016/2017 учебный год”
    3. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
    4. Уках Президента РФ № 431 от 19.09.2017 “О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ АКТЫ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЦЕЛЯХ УСИЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ”
  16. Документы “О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию”
    1. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ЗАЩИТЕ ДЕТЕЙ ОТ ИНФОРМАЦИИ, ПРИЧИНЯЮЩЕЙ ВРЕД ИХ ЗДОРОВЬЮ И РАЗВИТИЮ”
    2. ПРИКАЗ от 16 июня 2014 г. N 161 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К АДМИНИСТРАТИВНЫМ И ОРГАНИЗАЦИОННЫМ МЕРАМ, ТЕХНИЧЕСКИМ И ПРОГРАММНО-АППАРАТНЫМ СРЕДСТВАМ ЗАЩИТЫ ДЕТЕЙ ОТ ИНФОРМАЦИИ, ПРИЧИНЯЮЩЕЙ ВРЕД ИХ ЗДОРОВЬЮ И (ИЛИ) РАЗВИТИЮ
    3. Безопасность ребенка в Интернете (Памятка родителям)
  17. Федеральные законы и акты, содержащие требования к сайтам образовательных учреждений
    1. Конституция Российской Федерации

    2. Статья 29, Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 21.07.2014) “Об образовании в Российской Федерации”
    3. Постановление Правительства РФ от 10.07.2013 N 582 “Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и обновления информации об образовательной организации”
    4. Приказ Рособрнадзора от 29.05.2014 N 785 “Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и формату представления на нем информации” (Зарегистрировано в Минюсте России 04.08.2014 N 33423)
    5. Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”
    6. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»
    7. Федеральный закон от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»
    8. Федеральный закон от 3 ноября 2006 года № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»
  18. Наличие/отсутствие сторонней рекламы:

    Сторонняя реклама на сайте МБОУ СОШ № 51 отсутствует.

    Наличие SSL (сертификат безопасности):

    Сертификат безопасности для доменного имени сайта МБОУ СОШ № 51

    Уникальное доменное имя:

    Справка о принадлежности доменного имени сайта МБОУ СОШ № 51

    Размещение на сервере РФ:

    Местонахождение хостинга сайта МБОУ СОШ № 51

 

 

 


ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20.03.2020 № 4 об утверждении Положения об экспертной комиссии – Сельское поселение Боровской сельский совет Усманского района

Дата публикации: 06.04.2020г.


Скачать документ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БОРОВСКОЙ СЕЛЬСОВЕТ УСМАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

 

20.03.2020 г.                         с. Боровое                         № 4

 

Об утверждении Положения об экспертной комиссии  администрации сельского поселения Боровской сельсовет  Усманского муниципального района Липецкой области

 

В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов архивного фонда Российской Федерации, упорядочения работы по учету и обработке архивных документов постоянного и временного сроков хранения документов, руководствуясь Федеральными законами от 22.10.2004г № 125-ФЗ  “Об архивном деле Российской Федерации”, от 06 октября 2003 года № 131 -ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ”, администрация сельского поселения Боровской сельсовет

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1.Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации сельского поселения Боровской сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области (прилагается).

2.Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального обнародования.

 

 

Глава администрации сельского поселения Боровской сельсовет

Н.Н.Зайцева 

 

 

Приложение к постановлению администрации сельского поселения Боровской сельсовет от 20.03.2020 г. № 4

 

Положение об экспертной комиссии  администрации сельского поселения Боровской сельсовет  Усманского муниципального района Липецкой области

 

I. Общие положения

 

Положение об экспертной комиссии администрации сельского поселения Боровской сельсовет Усманского муниципального района разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43.  

Экспертная комиссия администрации сельского поселения Боровской сельсовет Усманского муниципального района (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности поселения.

ЭК является постоянно действующим совещательным органом при главе администрации сельского поселения, создается постановлением администрации сельского поселения (далее – поселение)

Администрации сельского поселения Боровской сельсовет Усманского муниципального района (далее – администрация сельского поселения) выступает источником комплектования архивного отдела администрации Усманского муниципального района (далее – муниципальный архив)

Персональный состав ЭК определяется распоряжением администрации поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии

Председателем ЭК назначается глава администрации сельского поселения Боровской сельсовет

В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, нормативными правовыми актами администрации Усманского муниципального района.

 

2. Функции ЭК

 

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

2.2.Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов сельского поселения Боровской сельсовет по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно с сотрудниками администрации сельского поселения Боровской сельсовет, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив администрации сельского поселения) представление на утверждение экспертно – проверочной комиссии Управления ЗАГС и архивов Липецкой области (далее – ЭПК) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4.Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения Боровской сельсовет представление на согласование ЭПК, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел.

2.5.Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения Боровской сельсовет Усманского муниципального района представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Совместно с архивом администрации сельского поселения Боровской сельсовет Усманского муниципального района, работниками и ответственными за архив и делопроизводство администрации сельского поселения организует для работников поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

 

3. Права ЭК

 

ЭК имеет право:

3.1 Давать рекомендации отдельным работникам администрации сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрация сельского поселения.

3.2. Запрашивать у отдельных работников администрации сельского поселения:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3.Заслушивать на своих заседаниях ответственных лиц за архив и делопроизводство, о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.  

 

4. Организация работы ЭК

 

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК, а также с архивным отделом администрации Усманского муниципального района.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

 

Нормативная правовая база | ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

Приказ ГГУДОАД от 02.06.2021 №33 «О внесении изменений в Регламент Научно-методического совета Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики». 

Методические рекомендации по составлению индивидуальной номенклатуры дел в организации

Приказ ГГУДОАД от 08.02.2021 №12 «Об утверждении Порядка проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики и включения в кадровый резерв Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики». Опубликовано 04.03.2021

Приказ ГГУДОАД от 08.02.2021 №11 «Об учреждении ведомственных наград Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики». Опубликовано 04.03.2021

Приказ ГГУДОАД от 05.02.2021 №9 «Об утверждении регламента Научно-методического совета и признании утратившим силу п.4 приказа ГГУДОАД». Опубликовано 19.02.2021

Указ Главы Донецкой Народной Республики от 03.11.2020 № 381 «Об учреждении геральдического знака – эмблемы, флага и вымпела Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики».

Методические рекомендации по составлению планово-отчетной документации по основным направлениям и результатам деятельности архивного отдела (сектора) администрации города (района)

Приказ ГГУДОАД от 26.08.2020 №49 «Об утверждении Временной инструкции по оформлению материалов об административных правонарушениях в Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики». Опубликовано 13.10.2020

Приказ ГГУДОАД от 25.08.2020 №47 «Об утверждении Порядка проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики». Опубликовано 21.09.2020

Постановление Правительства Донецкой Народной Республики от 16.03.2020 № 13-5 «О внесении изменений в Положение о Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, утвержденное Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22.07.2015 №13-34».

Приказ ГГУДОАД от 29.11.2019 №50 «Об утверждении Изменений в Типовое положение об Экспертной комиссии органа местного самоуправления, государственного предприятия, учреждения, организации». Опубликовано 28.12.2019

Приказ ГГУДОАД от 29.11.2019 №49 «Об утверждении Изменений в Типовое положение о Центральной экспертной комиссии органа государственной власти». Опубликовано 28.12.2019

Приказ ГГУДОАД от 25.11.2019 №48 «Об утверждении Изменений в Регламент работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики». Опубликовано 13.12.2019

Приказ ГГУДОАД от 25.11.2019 №47 «Об внесении изменений в Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики». Опубликовано 13.12.2019

Приказ ГГУДОАД от 30.09.2019 №42 «Об утверждении Временных правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках». Опубликовано 06.11.2019

Приказ ГГУДОАД от 03.05.2019 №18 «Об утверждении Временных правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Опубликовано 31.05.2019

Приказ ГГУДОАД от 11.07.2018 № 24 «О создании Научно-методического совета Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики» 

Памятка по организации работы по подготовке и передаче на государственное хранение видеодокументов, созданных в рамках инициативного документирования

Памятка по оформлению архивных дел с документами на бумажной основе

Методические рекомендации по составлению индивидуальной номенклатуры дел в организации

Методические рекомендации о порядке отнесения организаций к источникам формирования (комплектования) Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики и составления списков 

Приказ ГГУДОАД от 02.10.2017 № 32 «Об утверждении Типового положения об Экспертной комиссии архивного отдела (сектора) администрации города (района) Донецкой Народной Республики» Опубликовано 08.11.2017

Приказ ГГУДОАД от 02.10.2017 № 31 «Об утверждении Типового положения об архивном отделе (секторе) администрации города (района) Донецкой Народной Республики» Опубликовано 08.11.2017

Приказ ГГУДОАД от 04.09.2017 № 26 «Об утверждении Правил об условиях хранения архивных документов» Опубликовано 05.10.2017

Приказ ГГУДОАД от 14.04.2017 № 15 «Об утверждении Порядка проведения Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики проверок организации работы служб делопроизводства, центральных экспертных комиссий и архивов юридических лиц». Опубликовано 18.05.2017.

Приказ ГГУДОАД от 27.03.2017 № 13 «Об утверждении перечня социально-значимых документов, передаваемых в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, учреждений, организаций, прекращения деятельности физических лиц-предпринимателей, не относящихся к источникам формирования (комплектования) Архивного фонда Донецкой Народной Республики». Опубликовано 21.04.2017.

Приказ ГГУДОАД от 08.12.2016 № 29 «Об утверждении Регламента работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики». Опубликован 30.12.2016

Приказ ГГУДОАД от 25.12.2015 № 36 «Об утверждении Типового положения об экспертной комиссии органа местного самоуправления, государственного предприятия, учреждения, организации». Опубликован 04.01.2016

Приказ ГГУДОАД от 25.12.2015 № 35 «Об утверждении Типового положения о Центральной экспертной комиссии органа государственной власти». Опубликован 04.01.2016

Приказ ГГУДОАД от 25.12.2015 № 34 «Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики». Опубликован 04.01.2016

Приказ ГГУДОАД от 07.12.2015 № 30  «О признании утратившим силу Приказа ГГАУ от 25.03.2015 № 4 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти»

Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.10.2015 № 19-27 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики».

Приказ ГГУДОАД от 02.10.2015 № 20 «Об утверждении Типового положения об архиве органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации Донецкой Народной Республики». Опубликован 22.10.2015

Указ Главы Донецкой Народной Республики от 10.08.2015 №311  «О передаче архивных документов в оперативное управление».

Методические рекомендации по составлению планово-отчетной документации по основным направлениям и результатам деятельности архивного отдела районной (городской) администрации 

Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22.07.2015 № 13-34 «О переименовании Главного государственного архивного управления Донецкой Народной Республики, утверждения Положения и структуры Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики».

Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 03.06.2015 № 10-52 «О создании Государственного архива Донецкой Народной Республики».

Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 27.02.2015 № 2-23 «Об утверждении Положения и структуры Главного государственного архивного управления Донецкой Народной Республики».

Документы


 

Локальные нормативные акты Академии

Правила внутреннего распорядка и Положение о режиме занятий обучающихся

Правила приема в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на 2021/22 учебный год (электронный документ)

Правила приема в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета на 2021/22 учебный год (Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3, Приложение 4) (Электронные документы)

Правила приема в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» на обучение по образовательным программам высшего образования – программам магистратуры на 2021/22 учебный год (Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3, Приложение 4) (Электронные документы)

Правила приема в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» на обучение по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2021/2022 учебный год

Правила приема в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» на обучение по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/2021 учебный год

Правила приема в Лицей Академии при Президенте Российской Федерации на обучение по программе среднего общего образования

Соглашение об электронном взаимодействии для обмена информацией в электронной форме в целях подачи документов и зачисления на обучение, заключения, исполнения и прекращения договора об образовании с использованием программно-информационных систем удаленного доступа, электронных документов, подписываемых простой электронной подписью.

Режим занятий обучающихся

Положение об организации и осуществлении в РАНХиГС образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры (копии) (электронный документ)

Положение о текущем контроле успеваемости обучающихся и промежуточной аттестации обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования

Порядок применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания в РАНХиГС (копии) (электронный документ)

Положение о предоставлении академического отпуска студентам РАНХиГС (электронный документ)

Положение о порядке обучения в РАНХиГС по индивидуальному учебному плану и ускоренном обучении лиц, осваивающих образовательные программы высшего образования – программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры (электронный документ)

Положение о приемной комиссии по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки РАНХиГС (Приложение Ко 1). Правила приема на обучение по дополнительным профессиональным программам в РАНХиГС (Приложение № 2). Порядок реализации дополнительных профессиональных программ в РАНХиГС (Приложение № 3). Положение об итоговой аттестации слушателей дополнительных профессиональных программ в РАНХиГС (Приложение № 4).

Приказ о внесении изменений в Правила приема на обучение по дополнительным профессиональным программам

Положение о порядке и основаниях перевода студентов (копии) (электронный документ)

Положение о порядке и основаниях отчисления и восстановления обучающихся в РАНХиГС (копии) (электронный документ)

Положение о порядке оформления возникновения, приостановления и прекращения образовательных отношений между РАНХиГС и обучающимися (копии) (электронный документ)

Положение о порядке оказания РАНХиГС платных образовательных услуг (электронный документ)

Положение об основаниях и порядке снижения стоимости платных образовательных услуг для студентов и аспирантов, осваивающих в РАНХиГС основные образовательные программы высшего образования (копии) (электронный документ)

Положения об основаниях и порядке снижения стоимости платных образовательных услуг для студентов, осваивающих а РАНХиГС образовательные программы СПО

Образец договора об оказании платных образовательных услуг (основные профессиональные программы, утвержден приказом от 15.06.2020 № 02-467, в редакции приказа от 30.04.2021 № 02-450) (копии)

Образец договора об оказании платных образовательных услуг (дополнительные образовательные программы, утвержден приказом № 02-1228 от 23.09.2019) (архив изменений)

Положение о применении в РАНХиГС электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ (электронный документ)

Положение об организации и осуществлении в РАНХиГС образовательной деятельности при сетевой форме реализации образовательных программ (копии) (электронный документ)

Положение о зачете в РАНХиГС результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, дополнительных образовательных программ (электронный документ)

Положение об организации академической мобильности обучающихся в РАНХиГС (электронный документ)

Положение о языках образования и порядке получения в РАНХиГС образования на иностранном языке (электронный документ)

Положение о прохождении экстерном промежуточной и государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (копии) (электронный документ)

Положение о порядке признания в РАНХиГС образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве (копии) (электронный документ)

Требования РАНХиГС к программам профессиональной переподготовки для приобретения квалификации «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration (MBA)»

Положение РАНХиГС о реализации программ среднего профессионального образования

Положение о переходе лиц, обучающихся в РАНХиГС по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, с платного обучения на бесплатное (копии) (электронный документ)

Положение о порядке проведения проверки на наличие неправомерных заимствований работ, выполняемых в рамках образовательной, научно- исследовательской и экспертно-аналитической деятельности в Федеральном государственном бюджетном образовательным учреждении высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»

Положение о проведении в РАНХиГС государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры ( копии) (электронный документ)

Положение о выпускной квалификационной работе по программам высшего образования (копии) (электронный документ)

Положение о выпускной квалификационной работе по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, выполняемой в виде стартапа (копии) (электронный документ)

Порядок размещения текстов выпускных квалификационных работ и научных докладов об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) на соискание ученой степени кандидата наук в электронно-библиотечной системе, проверки их на объем заимствования, в том числе содержательного, выявления неправомочных заимствований в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»

Положение о практической подготовке студентов, осваивающих образовательные программы высшего образования в РАНХиГС (электронный документ)

Положение об организации самостоятельной работы студентов федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (копии) (электронный документ)

Порядок освоения в РАНХиГС факультативных и элективных дисциплин (модулей) образовательных программ высшего образования – программ бакалавриата, программ специалитета, программ магистратуры (копии) (электронный документ)

Положение о курсовой работе и курсовом проектировании в РАНХиГС (электронный документ)

Положение об освоении обучающимися наряду с учебными курсами, дисциплинами (модулями) по осваиваемой образовательной программе любых других учебных курсов, дисциплин (модулей), преподаваемых в РАНХиГС, а также одновременном освоении нескольких основных профессиональных образовательных программ (электронный документ)

Порядок проведения в РАНХиГС занятий по физической культуре при различных формах обучения, при сочетании различных форм обучения, а также при освоении образовательной программы инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья (копии) (электронный документ)

Положение об участии обучающихся РАНХиГС в формировании содержания своего профессионального образования (электронный документ)

Положение о проведении в РАНХиГС итоговой аттестации по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры (копии) (электронный документ)

Положение о порядке проверки на объем заимствования, в том числе содержательного, выявления неправомочных заимствований текстов работ, выполняемых в рамках образовательной, научно-исследовательской и экспертно-аналитической деятельности в РАНХиГС (архив изменений)

Положение о защите обучающихся от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию (копии) (электронный документ)

Положение о порядке классификации информационной продукции, находящейся в фондах библиотек РАНХиГС, а также издаваемой структурными подразделениями РАНХиГС, и размещения знака информационной продукции (копия) (электронный документ)

Положение от об условиях присутствия обучающихся на публичном показе, при публичном исполнении, демонстрации посредством зрелищного мероприятия информационной продукции, запрещенной для детей, в случае их организации и (или) проведения в РАНХиГС (копии) (электронный документ)

Порядок посещения обучающимися мероприятий, проводимых в РАНХиГС и не предусмотренных учебным планом (электронный документ)

Положение о порядке учета мнения советов обучающихся, советов родителей, представительных органов обучающихся при принятии федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» локальных нормативных актов, затрагивающих права обучающихся (электронный документ)

Политика гарантии качества высшего образования Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (электронный документ)

Приказ о максимальном размере платы за пользование жилым помещением от 31.08.2015 г.

Локальный нормативный акт, определяющий размер платы за пользование жилым помещением и коммунальные услуги в общежитии для обучающихся

Политика РАНХиГС в отношении обработки персональных данных

Положение об обработке персональных данных работников (Приказ № 02-438 от 06.07.2017 г.)

Положение о порядке внутренней аккредитации и контроле качества образовательных программ федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» ( копии)

Положение о внутренней системе оценки качества образования в РАНХиГС

Положение о дисциплинарной комиссии РАНХиГС (изменения от 22.05.2018)

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся

Порядок разработки и утверждения в РАНХиГС образовательных программ высшего образования

О внесении изменений в Порядок разработки и утверждения в РАНХиГС образовательных программ высшего образования

Порядок разработки и утверждения в РАНХиГС образовательных программ СПО и их актуализации

Положение о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук в Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

Положение об академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, предоставляемом обучающимся в РАНХиГС

Цены на услуги, оказываемые в Спортивном комплексе кафедры физического воспитания и здоровья РАНХиГС

Регламент комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений

Образец справки об обучении и порядок заполнения, учета и выдачи справки об обучении в РАНХиГС

Об электронном взаимодействии при оказании в Академии платных образовательных услуг (копии)

 

Локальные нормативные акты Лицея Академии при Президенте РФ

Правила приема в Лицей

Положение о приемной комиссии Лицея

Изменения в Положение о порядке обучения по индивидуальному учебному плану, в том числе ускоренного обучения, по образовательной программе среднего общего образования

Приказ «Об утверждении локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Лицея» № 01-2014 от 21.04.2016 г.

Положение о Лицее Академии при Президенте Российской Федерации

Положение о педагогическом совете

Положение об индивидуальных исследовательских проектах обучающихся

Положение о порядке обучения на дому лиц, которые по состоянию здоровья не могут посещать учебные занятия

Положение о порядке обучения по индивидуальному учебному плану, в том числе ускоренного обучения

Положение о порядке организации мероприятий, в том числе выездных, которые не предусмотрены учебным планом, порядок посещения обучающимися таких мероприятий, а также участия обучающихся в мероприятиях, проводимых иными организациями

Положение о порядке организации питания обучающихся

Положение о текущем контроле успеваемости обучающихся и промежуточной аттестации обучающихся

Положение об осуществлении перевода лиц, обучающихся по образовательной программе среднего общего образования, в ФГБОУ ВО «РАНХиГС» из других образовательных организаций, из указанного учреждения в другие образовательные организации, а также внутри указанного учреждения

Положение об электронном журнале образовательного процесса

Порядок пользования обучающимися учебниками и учебными пособиями, доступа обучающихся и работников к информационно-телекоммуникационным сетям и базам данных, учебным и методическим материалам, материально-техническим средствам обеспечения образовательной деятельности в Лицее

Порядок разработки и утверждения в РАНХиГС образовательных программ среднего общего образования

Регламент комиссии по проведению повторной промежуточной аттестации обучающихся

Положение об обоснованиях и порядке снижения стоимости платных образовательных услуг для выпускников Лицея РАНХиГС, осваивающих а РАНХиГС основные образовательные программы высшего образования

Положение об обоснованиях и порядке снижения стоимости платных образовательных услуг для обучающихся, осваивающих в Лицее РАНХиГС дополнительные общеобразовательные программы

 

Академия не реализует программы дошкольного образования

 


 

Отчет о самообследовании

2021



Отчет РАНХиГС за 2016 г.

Часть I. Анализ состояния и перспективы развития системы образования Академии

Часть II. Показатели мониторинга системы образования Академии


Положения о филиалах 

 


Среднерусский институт управления
Ставропольский филиал
Тамбовский филиал
Тверской филиал
Тольяттинский филиал
Тульский филиал
Ульяновский филиал
Уральский институт управления
Чебоксарский филиал
Челябинский филиал
Читинский филиал
Южно-
Российский институт управления
ЗУОК «Солнечный»

 

 Раздел «Документы» на сайтах филиалов РАНХиГС

Среднерусский институт управления
Ставропольский филиал
Тамбовский филиал
Тверской филиал
Тольяттинский филиал
Тульский филиал
Ульяновский филиал
Уральский институт управления
Чебоксарский филиал
Челябинский филиал
Читинский филиал
Южно-Российский институт управления

 


Документы

Код Наименование
СПО
09.00.00 Информатика и вычислительная техника
Бакалавриат
01.00.00 Математика и механика
02.00.00 Компьютерные и информационные науки
03.00.00 Физика и астрономия
04.00.00 Химия
05.00.00 Науки о земле
06.00.00 Биологические науки
09.00.00 Информатика и вычислительная техника
15.00.00 Машиностроение
37.00.00 Психологические науки
38.00.00 Экономика и управление
39.00.00 Социология и социальная работа
40.00.00 Юриспруденция
42.00.00 Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело
45.00.00 Языкознание и литературоведение
46.00.00 История и археология
47.00.00 Философия, этика и религиоведение
58.00.00 Востоковедение и африканистика
Магистратура
01.00.00 Математика и механика
02.00.00 Компьютерные и информационные науки
03.00.00 Физика и астрономия
04.00.00 Химия
05.00.00 Науки о земле
06.00.00 Биологические науки
09.00.00 Информатика и вычислительная техника
37.00.00 Психологические науки
38.00.00 Экономика и управление
39.00.00 Социология и социальная работа
40.00.00 Юриспруденция
42.00.00 Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело
45.00.00 Языкознание и литературоведение
46.00.00 История и археология
47.00.00 Философия, этика и религиоведение
Специалитет
04.00.00 Химия
31.00.00 Клиническая медицина
Аспирантура
01.00.00 Математика и механика
02.00.00 Компьютерные и информационные науки
03.00.00 Физика и астрономия
04.00.00 Химия
05.00.00 Науки о земле
06.00.00 Биологические науки
09.00.00 Информатика и вычислительная техника
38.00.00 Экономика и управление
39.00.00 Социология и социальная работа
42.00.00 Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело
45.00.00 Языкознание и литературоведение
46.00.00 История и археология
47.00.00 Философия, этика и религиоведение
Ординатура
31.00.00 Клиническая медицина

Политики и руководящие принципы в отношении цифровых записей

Пример политики в отношении электронных записей и изображений для использования местными агентствами

Северный департамент природных и культурных ресурсов требует от любого агентства, которое создает изображения в своих записях или ведет электронные записи со сроком хранения десять или более лет, создать и подписать Политику в области электронных записей и изображений. Политика электронных записей предназначена для использования в качестве инструмента самооценки, чтобы гарантировать, что электронные записи, созданные окружными и муниципальными агентствами, могут быть сохранены в течение установленного периода хранения и созданы, воспроизведены и иным образом управляются в соответствии с вышеизложенным. руководящие принципы и другие руководства, разработанные Департаментом природных и культурных ресурсов.Политика в отношении электронных записей и изображений заменяет прежнюю форму самогарантии.

Запрос об уничтожении оригинальных записей, дублированных электронными средствами (только для местных органов власти)

Форма запроса на уничтожение оригинальных записей, дублированных электронными средствами, используется местными органами власти для запроса разрешения Департамента культурных ресурсов на удаление непостоянных бумажных записей, которые были отсканированы, введены в базы данных или иным образом дублированы с помощью цифровых изображений. или другое преобразование в цифровую среду.Эта форма не применяется к записям, которые были микрофильмированы или фотокопированы, а также к записям с постоянным хранением.

Руководство по системам цифровой обработки изображений

Эта серия предназначена для государственных и местных агентств, рассматривающих проект создания изображений (оцифровки) и внедрение системы обработки изображений. Он был опубликован в августе 2003 г. Серия состоит из пяти глав:

  • Этап 1: Планирование проекта
  • Этап 2: Оценка и выбор технологий
  • Этап 3: Внедрение системы
  • Рекомендуемая литература
  • Глоссарий сканирования

Дубликаты сохраняемые в удобочитаемом виде

Офисы

с постоянными записями должны создать копии этих записей для сохранения, как описано в §132-8.2: «Сохранение дубликатов должно быть долговечным, точным, полным и ясным …» Согласно политике Департамента сохраняемые дубликаты должны быть бумажными или микрофильмовыми копиями оригинальных записей. Постоянные записи с определенными характеристиками требуют сохранения дубликатов, удобочитаемых человеком. Политика «Человеко-читаемых сохраняемых дубликатов» описывает эти характеристики и соответствующие форматы для удобочитаемых сохраняемых дубликатов.

Преобразование электронных записей в микрофильмы

В этом документе описывается платная услуга, которую Государственный архив может предложить государственным и местным агентствам для преобразования цифровых записей в архивные микрофильмы для недорогого, долгосрочного хранения и доступа.Эта услуга доступна как для записей с изображениями, так и для записей в цифровом виде. В приведенном выше документе указывается, какие записи соответствуют критериям, требования к представлению и результаты, которых следует ожидать агентствам.

Контрольный список для сканирования договоров

В этом документе содержится список рекомендаций, которые следует учитывать государственным и местным правительственным учреждениям при заключении контрактов с поставщиками сканеров.

Учебные материалы по образцу политики в отношении электронных записей и изображений и по внедрению программы создания цифровых изображений см. В разделе «Учебные пособия по управлению записями» на этой странице.

Государственные архивы, делопроизводство, государственные органы, бланки записей

Формы управления записями

ПРИМЕЧАНИЕ: Все формы ниже в формате Word. Их следует заполнять в электронном виде (набирать в документе Word) и по возможности возвращать на указанный адрес электронной почты. См. Дальнейшие инструкции ниже. Для получения полной информации, пожалуйста, обратитесь к другим страницам нашего сайта, включая: Офицеры документации и помощники Государственного агентства; Государственное агентство по обучению и ресурсам; и Передача документов – Государственный архивный центр и архив.

Заявление о графике хранения документации и инвентаризации серии записей
Форма заявки используется для подачи нового расписания или для изменения существующего расписания / серии. Эта форма должна быть заполнена и подписана вашим сотрудником отдела документации или руководителем агентства. Он будет постоянно храниться в Государственном архиве штата Мэн, поэтому мы предпочитаем оригинальные подписи, но электронные подписи также приемлемы. Инвентаризация серии записей работает вместе с формой заявки.Заполните форму инвентаризации серии записей для каждой серии, которую вы отправляете, и включите образцы записей, которые необходимо запланировать (фотокопии разрешены, также как и отредактированная конфиденциальная информация). Несколько серий записей могут быть указаны в одном заявлении о графике хранения записей. Заполненные формы с образцами можно отправить по внутренней почте или по электронной почте в Управление документации.
Ответственный за делопроизводство / Форма держателя карты
Эта форма используется для назначения ответственных за записи, помощников регистраторов и любых держателей карт.Вы должны быть утвержденным держателем карты (или RO, ROA), прежде чем вам будет разрешен доступ к записям агентства в Центре документации штата. Запросы, не полученные или не подписанные уполномоченным персоналом, не будут обрабатываться. Пожалуйста, отправьте в Управление документации.
Пересылка записей и пересылка дополнительных документов
Эти формы используются агентствами для отправки записей в Государственный архивный центр или архив.Они требуют разрешения от сотрудника по документации агентства или помощника RO. Если вы отправляете электронное письмо, отправьте его в Службу управления записями или архивов. Запросы будут заполняться в порядке их поступления. Пожалуйста, подождите 2–4 недели после получения пересылки материалов для получения материалов.
Упаковочный лист
Эту форму следует заполнить (столько страниц, сколько необходимо) и вложить в любую коробку, упакованную для передачи в Государственный архивный центр или в Отдел архивных служб.Сохраните копию для своих записей, указав каждый файл в поле. Если у вас есть вопросы, обращайтесь в Управление документации или Государственный архив штата Мэн, если это необходимо.
Запрос справочной службы
Эта форма используется для запроса файлов из Государственного центра документации или архивов. Запрашивающие должны иметь номер карты доступа для запроса файлов. Оригинальные архивные записи не покидают здание, если они находятся в ведении Государственного архива штата Мэн.Заполните и отправьте электронное письмо в Центр документации.
Уведомление о диспозиции
Когда записи соответствуют утвержденному сроку хранения в соответствии с подписанными графиками хранения записей, Управление записями отправляет уведомление о размещении центра записей в агентство записи; должен быть одобрен и подписан ответственным за регистрацию агентства. Агентства также могут использовать эту форму в качестве руководства (образца) при уничтожении записей в офисе (как бумажных, так и электронных), которые необходимо задокументировать.Это будут только те записи, которые подлежали хранению и подлежат уничтожению в соответствии с утвержденными графиками хранения.
  • Расписания и государственный архив / Формы доступа:
  • Управление делопроизводством
  • Государственный архив штата Мэн
  • 84 Госпитальная станция
  • Augusta, ME 04333

  • Формы / записи центра документации:
  • Государственный архив
  • Государственный архив штата Мэн
  • 284 Госпитальная станция
  • Augusta, ME 04333


Политика управления записями

Records Management и штат Мэриленд

Добро пожаловать в наш вводный курс по управлению записями
Независимо от вашего опыта работы в правительстве, мы надеемся, что вы найдете что-то полезное в следующей информации.

Создание хорошей программы управления записями может показаться сложной задачей, но с вашими обязанностями можно справиться. Небольшие усилия в краткосрочной перспективе избавят ваш офис от неприятностей в долгосрочной перспективе. Доступность документов избавит сотрудников от головной боли, связанной с сортировкой огромного количества документов, значительно повысив эффективность.

Наше введение вкратце познакомит вас с управлением записями со ссылками на законы и соответствующие разделы нашего веб-сайта. Если у вас возникнут трудности с какой-либо темой, в штате Мэриленд Государственные архивы и Управление делопроизводства Департамента общего обслуживания будут там, чтобы помочь.Читайте объяснение управления записями.

Слайд 1 из 14

Обзор этого сайта
  1. Ваше участие в делопроизводстве в Мэриленде началось с вашего стремления к государственной службе или работе. Вы должны знать, что закон определяет публичные записи очень широко. Все записи должны управляться должным образом. Большинство записей будет уничтожено в соответствии с установленными политиками и процедурами. Небольшой процент записей, которые считаются имеющими постоянную ценность, необходимо депонировать. в архиве.
  2. Закон штата Мэриленд возлагает на всех государственных служащих ответственность за то, чтобы документы, которые больше не нужны, были либо переданы в Архивы, либо уничтожены в соответствии с установленными процедурами. прописаны в правилах Мэриленда (COMAR).
  3. Это введение будет включать:
    • Ваша роль в делопроизводстве
    • Определение записей
    • Преимущества управления записями
    • Как передать или распорядиться записями
    • Ссылки на особо полезные разделы нашего веб-сайта

Слайд 2 из 14

Роль государственного служащего
  1. Термин «государственное должностное лицо» также имеет очень широкое определение в законодательстве Мэриленда и «включает должностное лицо Штат или округ, город или поселок штата.”
  2. Независимо от того, были ли вы избраны на должность, назначены избранным представителем или наняты государственным учреждением, вы несете ответственность за записи своей организации.
  3. Записи должны вестись правильно, чтобы обеспечить прозрачность, которую общественность ожидает от должностных лиц.
  4. Проще говоря: когда вам нужна запись, вы должны знать, что она существует, а также где и как ее найти.

Слайд 3 из 14

Требования к защите записей
  1. Мы все обязаны соблюдать законы, регулирующие защиту документов, хранящихся у нас.
  2. Правительство штата Статья 10, разделы 608-611 Аннотированного кодекса штата Мэриленд описывает соответствующие роли Архивов и Отдела ведения документации Департамента общего обслуживания.
  3. Правительство штата Статья 10, разделы 614-619 помогают определить процесс и обстоятельства, при которых записи подлежат уничтожению.
  4. COMAR 14.18.02 дополнительно определяет роли, изложенные в Аннотированном кодексе, с целью:
    • Защита записей, считающихся необходимыми для непрерывной деятельности правительства
    • гарантирует целостность и сохранность записей
    • обеспечить юридическую допустимость постоянного учета
    • Обеспечение прав и привилегий граждан
    • обеспечить публичный доступ к правительственным архивам
    • Повышение юридической и налоговой ответственности агентства
    • предоставляет средства для документирования административной истории агентства
  5. Аннотированный кодекс
  6. Уголовного кодекса Мэриленда § 8-606 далее гласит, что лицо не может умышленно изменять, искажать, уничтожать, удалять или скрывать публичные записи, кроме как на основании надлежащих полномочий.
  7. Изучение этих правил дает понять, что управление записями важно для управления обязанностями вашего офиса.

Слайд 4 из 14

Сотрудники архивов
  1. По состоянию на 1 октября 2017 г. в разделе 610 статьи 10 Аннотированного кодекса штата Мэриленд уточняется, что глава каждого государственного подразделения назначает сотрудника архивов из числа исполнительного персонала.
  2. Сотрудник архивов служит связующим звеном между правительственным подразделением и Государственными архивами и Отделом делопроизводства.
  3. Сотрудники отдела документации также разрабатывают и контролируют программу управления документами подразделения.
  4. У нас есть список делопроизводителей в архиве. Посмотреть ответственных за записи
  5. Для получения дополнительной информации о роли сотрудника по документации, просмотрите страницу руководства для сотрудника по документации.

Слайд 5 из 14

Определение записей
  1. Запись – это любой документальный материал, созданный или полученный агентством в связи с транзакцией государственного бизнеса.
  2. Записи включают любой формат (бумажный, электронный, фотографический и т. Д.).
  3. Записи организованы в серии записей, которые представляют собой группы типов записей, которые имеют схожие функции, хранятся вместе и хранятся в течение одного и того же времени. Примерами серий записей являются разрешения на строительство, исходное законодательство и протоколы собраний.
  4. Серии записей могут быть общими (например, финансовые отчеты) или конкретными (например, табели учета рабочего времени), в зависимости от того, как они используются вашим агентством.
  5. Копии без записи – это дубликаты записей, которые могут использоваться для справки, но не имеют внутренней ценности.
  6. Временные / переходные материалы – Все правительства создают и получают большое количество записываемых материалов, которые следует рассматривать как временные и временные. Эти записи являются записями, носящими временный характер, например, личными заметками, не имеющими долгосрочной ценности. Этот тип материалов может включать личные заметки с встреч, переписку, не имеющую отношения к правительству (например,грамм. электронное письмо с приглашением на обед), дополнительные копии отчетов, черновики, справочные материалы и т. д. Этот материал следует считать непостоянным и должен быть уничтожен по усмотрению создателя без требования сертификата утилизации. Однако, как и все записи, временные материалы должны быть задокументированы в вашем графике хранения.

Слайд 6 из 14

Записи всех форматов
  1. Существует распространенное заблуждение, что все записи находятся на бумаге.На самом деле электронная документация является такой же записью, как и бумажная документация, и с ней следует обращаться как с таковой. Сюда могут входить минуты, набранные на компьютерах, в электронной почте, в электронных таблицах, базах данных и на веб-сайтах.
  2. Точно так же создание цифровой копии не освобождает агентство от ответственности за сохранение оригинальной бумажной или кинопленки.
  3. Менее типичные носители, такие как фотографии или аудиокассеты, также могут быть общедоступными.
  4. Как правило, предполагается, что содержимое и функция, а не формат определяют, является ли элемент записью и как долго он должен храниться.

Слайд 7 из 14

Определение управления записями
  1. Управление записями – это стандартизированный административный контроль записей для защиты их существования от создания, использования и во время окончательного удаления.
  2. Если значение записи никогда не исчезает, окончательное решение по записи заключается в передаче ее в архивы. Если ценность записи в конечном итоге утрачивается, окончательной ликвидацией записи является ее уничтожение.
  3. Не все записи являются постоянными, но государственные должностные лица должны следовать установленным процедурам для уничтожения записей. Для получения дополнительной информации см. Аннотированный кодекс Уголовного кодекса штата Мэриленд, § 8-606 и Аннотированный кодекс правительства штата Мэриленд, статья 10, раздел 616.
  4. Графики хранения и сертификаты утилизации – два наиболее важных документа, используемых в управлении записями. Они будут обсуждаться более подробно.

Слайд 8 из 14

Преимущества управления записями
Записи необходимы в любом государственном учреждении, хотя вы можете не знать, насколько важным может быть управление записями в вашем агентстве.
  • Легкий доступ к записям часто необходим для финансовых операций.
  • В случае бедствия необходимы записи для поддержания непрерывности управления.
  • Институциональная память имеет решающее значение в случае текучести кадров.
  • Судебные разбирательства часто основываются на наличии записей в качестве доказательств.
  • Управление офисом значительно эффективнее и рентабельнее при правильном ведении документации.
  • Затраты на хранение ниже, если постоянные записи передаются в архивы, а непостоянные записи своевременно уничтожаются.

Слайд 9 из 14

Дополнительные преимущества управления записями
  1. Надлежащее управление записями способствует прозрачности и облегчает публичный доступ к работе вашего агентства, поскольку позволяет вам знать, какие записи у вас есть, где они находятся и как к ним можно получить доступ.
  2. Надлежащее управление записями также гарантирует, что ваше агентство не тратит зря деньги, храня записи, которые ему не нужны. Это также делает доступ к записям более простым и эффективным, поскольку ваше агентство будет иметь только те записи, которые ему еще нужны.
  3. Управление записями гарантирует, что у вас есть записи, необходимые для того, чтобы:
    • Эффективно выполнять основные агентские функции.
    • Выполнять финансовые и юридические требования.
    • Ответить на запросы записи.
    • Отвечает требованиям законодательства.
    • Обеспечьте непрерывность работы в случае аварии.
    • Поддерживать институциональную память.

Слайд 10 из 14

Утилизация документации
  1. Прежде чем запись может быть уничтожена, у вас должен быть утвержденный График хранения и удаления записей.
  2. Если график хранения не существует, его необходимо создать в соответствии с советом, предложенным на странице «Подготовка графика хранения».
  3. Когда записи уничтожаются в соответствии с условиями утвержденного графика, агентство, офис или центр документации должны представить сертификат об уничтожении (также известный как сертификат об уничтожении) в архив штата Мэриленд.Ознакомьтесь с дополнительными инструкциями по утилизации записей.

Слайд 11 из 14

Процедуры передачи
  1. Записи НЕ должны храниться в офисах в течение длительного времени
  2. Без надлежащих условий влажности и температуры записи могут быстро стареть и портиться. Кроме того, записи с большей вероятностью будут повреждены в результате пожара, наводнения или небрежного обращения в офисной среде.
  3. Постоянные записи должны быть переданы в архив.
  4. Чтобы узнать, следует ли передавать определенные записи, вы должны спросить, используются ли они регулярно в работе вашего офиса. Если ответ отрицательный, то, возможно, пришло время передать ваши записи либо в Архив, либо на склад Отдела управления записями для окончательного уничтожения по истечении указанного периода времени. Пожалуйста, обратитесь к нашей странице передачи записей для получения более подробной информации.

Слайд 12 из 14

Заключение
  1. Все государственные служащие несут ответственность за записи, от выборных должностных лиц до офисных клерков.Мы все должны внести свой вклад в сохранение документальной истории развития Мэриленда.
  2. Прозрачность правительства возможна только через ведение документации. Непрерывность учета является неотъемлемой частью ответственности государственных должностных лиц перед своими избирателями.
  3. Хотя это может показаться сложным, соблюдение надлежащей практики управления записями будет полезно в долгосрочной перспективе. Офис с легким и надежным доступом к своим документам будет работать эффективно.

Слайд 13 из 14

Ссылки на архивы сайта

На своем веб-сайте Архивы штата Мэриленд и Отдел управления записями предоставили ресурсы, необходимые для сохранения и защиты ваших записей.

Слайд 14 из 14

Предыдущий Следующий

Этот веб-сайт любезно предоставлен Архивом штата Мэриленд для всех государственных служащих.


Компоненты управления – Power Platform

  • 11 минут на чтение

В этой статье

После того, как вы познакомитесь со своими средами и ресурсами, вы можете начать думать о процессах управления для своих приложений. Возможно, вы захотите собрать дополнительную информацию о своих приложениях у производителей или провести аудит конкретных соединителей или использования приложений.

Демонстрация: компоненты управления

Посмотрите, как использовать решение компонентов управления.

Решение компонентов управления содержит активы, относящиеся к администраторам и разработчикам. Дополнительные сведения: Настройка компонентов управления

Вот разбивка активов, которые образуют компоненты управления:

  • Управление средой Microsoft Teams

  • Пример процесса аудита

  • Архив неиспользуемых приложений

Таблицы

Одобрение архива

Представляет задачи утверждения архива, запущенные во время процесса архивации и очистки приложения.

Потоки

Администратор Microsoft Teams | Запросить бизнес-обоснование при создании среды Microsoft Teams

Этот поток выполняется ежедневно и проверяет, были ли созданы новые среды типа Microsoft Teams. Владельцы команд, которые создали среды Microsoft Teams, получают через Teams адаптивную карточку, в которой им предлагается предоставить бизнес-обоснование.

Кроме того, этот поток также отправляет приветственное письмо новым владельцам групп, чтобы предоставить им дополнительную информацию об их среде.В это электронное письмо включена ссылка на документацию по политике, которую вы настроили при настройке параметров CoE.

Сохраните копию этого потока, если вы хотите изменить формулировку в электронных письмах или адаптивных карточках.

Узнайте больше о процессе управления Microsoft Teams в стартовом наборе CoE: процесс аудита среды Microsoft Teams

Администратор Microsoft Teams | Еженедельная очистка сред Microsoft Teams

Важно

Этот поток удаляет среды, для которых не существует бизнес-обоснования или в которых бизнес-обоснование было отклонено.У владельцев среды есть 7 дней, чтобы предоставить бизнес-обоснование, прежде чем среда будет удалена.

Этот поток выполняется еженедельно и удаляет среды, которые:

  • Созданы более 7 дней назад и не имеют бизнес-обоснования, или бизнес-обоснование было отклонено администратором.
  • Были созданы более 90 дней назад и не имеют приложений или потоков в среде.

Примечание

В настоящее время боты, созданные с помощью Power Virtual Agents в средах Microsoft Teams, не могут быть обнаружены в CoE Starter Kit.

Среды удаляются из клиента и помечаются как удаленные в таблице Environment в CoE Starter Kit. Вы можете просмотреть удаленные среды в представлении администратора Power Platform.

Важно

Вы можете восстановить недавно удаленную среду (в течение семи дней после удаления) с помощью центра администрирования Power Platform или командлета Power Apps Recover-AdminPowerAppEnvironment. Дополнительная информация: Восстановить среду

Сохраните копию этого потока на случай, если вы хотите внести какие-либо изменения в критерии удаления сред.

Узнайте больше о процессе управления Microsoft Teams в стартовом наборе CoE: процесс аудита среды Microsoft Teams

Admin | Архивирование и очистка, версия 2 (разрешение запуска приложений)

Проверяет наличие приложений, которые не изменялись или не запускались в течение последних шести месяцев (этот временной интервал настраивается), и спрашивает владельца приложения (через утверждения потока), можно ли удалить приложение.

Он рекомендует владельцу приложения сделать резервную копию приложения на тот случай, если он захочет восстановить его позже.

Этот поток запускает процесс утверждения и записывает задачу утверждения в таблицу Archive Approval Dataverse.

Настроить : по умолчанию этот поток назначает утверждения владельцу приложения. Для тестирования в среде отладки, в которой вы не хотите вовлекать пользователей, вы можете обновить переменную среды ProductionEnvironment до , и вместо этого утверждения будут отправлены в учетную запись администратора.

Admin | Архивирование и очистка v2 (разрешение запуска для потоков)

Аналогично предыдущему потоку, но для потоков, а не приложений.Этот поток проверяет потоки, которые не были изменены за последние шесть месяцев (этот временной интервал настраивается), и спрашивает владельца потока (через утверждения потока), можно ли удалить поток.

Он рекомендует владельцу потока создать резервную копию приложения на случай, если он захочет восстановить ее позже.

Этот поток запускает процесс утверждения и записывает задачу утверждения в таблицу Archive Approval Dataverse.

Настроить : По умолчанию этот поток назначает утверждения владельцу потока.Для тестирования в среде отладки, в которой вы не хотите вовлекать пользователей, вы можете обновить переменную среды ProductionEnvironment до , и вместо этого утверждения будут отправлены в учетную запись администратора.

Admin | Архивирование и очистка, версия 2 (проверка утверждения)

В запланированный интервал проверяет ответы об утверждении, созданные потоками «Начать утверждение», описанными выше, и, если они были утверждены вновь, отмечает утвержденную дату, чтобы поток «Архивирование и очистка» v2 (очистка и удаление) (описанный ниже) мог удалить ее. после того, как пользователь успеет заархивировать.

Если одобрено в прошлом, но перед удалением, он отправляет напоминание о необходимости заархивировать приложение или поток перед удалением.

Admin | Архивирование и очистка v2 (очистка и удаление)

Выполняется ежедневно и выполняет две задачи очистки рабочего процесса.

  1. Удаляет запросы с истекшим временем ожидания. Удаляет из таблицы утверждения архива все неутвержденные запросы, созданные более месяца назад.

  2. Удаляет потоки и приложения, которые были одобрены для удаления более 3 недель назад (настраивается).

Настроить : по умолчанию этот поток не удаляет приложения и потоки. Это сделано для того, чтобы вы были готовы к этому. Чтобы начать удаление потоков и приложений, обновите переменную среды Автоудаление при архиве до Да .

Admin | Настройка – игнорируемые архивные запросы

Этот поток запускается один раз, чтобы предварительно заполнить значения того, как долго люди игнорировали запросы на архивирование для приложений и потоков.Этот поток не является обязательным, значения в конечном итоге будут заполнены как часть процесса архивирования. Это длительный процесс обновления всех приложений и потоков в вашем инвентаре.

Admin | Менеджеры электронной почты проигнорировали утверждения

Этот поток работает с другими потоками Архивирования и Очистки в том смысле, что он ищет утверждения из этой системы, которые игнорировались производителями в течение одного месяца или более, и отправляет их руководителю список с просьбой о помощи, поощряя своих сотрудников одобрять или отклонить запрос.

Запрос переназначения потерянных объектов (родительский)

Ежедневно собираются все потерянные объекты у арендатора и предпринимаются попытки связать их с менеджером прежнего владельца. Затем он отправляет записку командного бота каждому затронутому менеджеру и сообщает им, что есть объекты, которые нужно очистить, а затем одновременно вызывает дочерний поток для каждого менеджера.
Для тех потерянных объектов, которые не могут быть разрешены предыдущим менеджером, он отправляет список на адрес электронной почты администратора, чтобы администраторы знали, какие потерянные объекты необходимо очистить вручную.

Запросить переназначение потерянных объектов (дочерний)

Этот поток запускается ежедневно для каждого менеджера, у которого есть объекты, принадлежащие бывшим сотрудникам, которые уволились из компании. Он показывает все облачные потоки и приложения холста, принадлежащие сотрудникам, которые уволились из компании, и позволяет руководителю решать, что они хотят делать:

  1. Отправить список по электронной почте
  2. Станьте собственником всех
  3. Удалить их все
  4. Назначьте их все кому-нибудь другому
  5. Посмотреть каждого по отдельности

Если они решили просматривать элементы по отдельности, они могут принимать эти решения детально.

HELPER – CanvasAppOperations Gov

Этот поток принимает среду, приложение и операцию для выполнения, а также GUID для нового производителя, если операция заключается в передаче права собственности.
Поддерживаются операции «Удалить» и «Назначить» (переназначение владельца).
Выполняет действие над фактическим объектом в клиенте, а также обновляет инвентарь.

HELPER – CloudFlowOperations Gov

Этот поток принимает среду, поток и операцию для выполнения, а также GUID для нового производителя, если операция должна передать право собственности.
Поддерживаются операции «Удалить» и «Назначить» (переназначение владельца).
Выполняет действие над фактическим объектом в клиенте, а также обновляет инвентарь.

Приложения

Приложение для очистки старых объектов

Поскольку создателей просят ответить, если объекты по-прежнему полезны с описанными выше потоками архивирования, они иногда игнорируют эти запросы. В этом случае описанный выше поток отправит это электронное письмо своему менеджеру.

Менеджер может щелкнуть ссылку в письме и попасть в это приложение для очистки.

Они могут выбрать, над каким сотрудником работать первым

А затем для каждого сотрудника пойти и либо отклонить удаление, либо отправить уведомление с напоминанием.

Они могут отправить человека в приложение, чтобы он также сделал очистку, где он сможет одобрить / отклонить удаление для всех своих объектов.

Приложение и Flow Archive and Clean Up View

Это приложение позволяет администратору видеть все объекты, которые в настоящее время рассматриваются для архивирования и удаления. Администратор может фильтровать приложения, которые были отклонены, с пометкой, например, для просмотра:

И если причина веская, они могут исключить объект из будущих запусков и рассмотрения на предмет архивирования и удаления.

Центр соответствия для разработчиков

Это приложение используется в процессе аудита в качестве инструмента, с помощью которого пользователи могут проверить, соответствуют ли их приложение, поток, чат-бот или настраиваемый коннектор, и предоставить информацию администраторам Совета Европы в качестве бизнес-обоснования для соблюдения требований.

Разрешение : как только вы начнете использовать процесс аудита приложения, это приложение должно быть предоставлено разработчикам приложений. Если вы собираетесь использовать этот процесс, измените поток приветственной электронной почты, чтобы добавить пользователей в группу безопасности, а затем поделитесь этим приложением с группой безопасности.

Предварительное условие : это приложение использует Microsoft Dataverse. Если вы установили это решение в производственной среде, лицензия Premium требуется для каждого пользователя приложения. Если вы установили это решение в среде Dataverse для Teams, лицензия Microsoft 365 требуется для каждого пользователя.

Статус соответствия

Светофор показывает, насколько ресурс соответствует заранее определенному набору правил.

  • Приложения соответствуют требованиям, если описание приложения заполнено, бизнес-обоснование представлено и приложение было опубликовано в течение последних 60 дней.
  • Потоки соответствуют требованиям, если описание потока заполнено, бизнес-обоснование представлено и поток не приостановлен.
  • Чат-боты соответствуют требованиям, если указаны описание чат-бота и бизнес-обоснование, а чат-бот не заблокирован.
  • Настраиваемые коннекторы соответствуют требованиям, если указаны описание настраиваемого коннектора, бизнес-обоснование и условия использования.

Настроить : убедитесь, что критерии соответствия соответствуют вашим требованиям, и обновите их при необходимости.

Производители могут добиться соответствия, предоставив дополнительную информацию через форму Support Details :

  • Бизнес-обоснование : Опишите бизнес-потребности и проблему, которую вы решаете с помощью этого решения.
  • Влияние на бизнес : Определите операционное влияние этого решения на людей, использующих его.
  • Управление доступом : Опишите, у кого есть доступ к этому ресурсу, как управляется доступ (доступ отдельного пользователя или доступ через членство в группе) и как управляются процессы присоединения / перемещения / выхода.
  • Зависимости : Опишите все зависимости, которые использует это решение, например внешние или внутренние API-интерфейсы или ресурсы Azure.
  • Условия использования : (Только для разъемов) Опишите, в каких ситуациях разъем можно и нужно использовать.
  • Предоставлен план смягчения последствий : Для критически важных решений загрузите план смягчения, в котором подробно описаны действия бизнес-пользователей в случае сбоя.

Настроить : Убедитесь, что форма Support Details соответствует вашим требованиям, и при необходимости обновите.

Приложение и Flow Archive and Clean Up View

Приложение, которое предоставляет интерфейс для приложений холста и облачных потоков, которые были выделены для архивации, и их статус утверждения. Это приложение работает вместе с другими приложениями и потоками в CoE Starter Kit, чтобы облегчить процесс, описанный для процесса аудита приложений.

Потоки бизнес-процессов

Примечание

Последовательности бизнес-процессов недоступны, если вы установили основные компоненты в Dataverse для Teams.

Утверждение приложения Power Apps BPF

Этот процесс помогает администратору проверять процесс утверждения приложения, предоставляя визуализацию стадии процесса, на котором они сейчас находятся. Этапы аудита:

  • Подтвердить требования производителя.
  • Оценить риск.
  • Выделите приложение в каталоге приложений.

Утверждение расхода BPF

Этот процесс помогает администратору проверять процесс утверждения потока, предоставляя визуализацию этапа процесса, на котором они сейчас находятся.Этапы аудита:

  • Подтвердить требования производителя.
  • Оценить риск.
  • Завершите обзор администратора.

Утверждение специального разъема BPF

Этот процесс помогает администратору проверять процесс утверждения настраиваемого соединителя, предоставляя визуализацию этапа процесса, на котором они сейчас находятся. Этапы аудита:

  • Подтвердить требования производителя.
  • Оценить риск.
  • Завершите обзор администратора.

Одобрение чат-бота BPF

Этот процесс помогает администратору проверять процесс утверждения чат-бота, предоставляя визуализацию этапа процесса, на котором они сейчас находятся. Этапы аудита:

  • Подтвердить требования производителя.
  • Оценить риск.
  • Завершите обзор администратора.

Активировать потоки бизнес-процессов

По умолчанию все потоки бизнес-процессов отключены.Чтобы включить их, сделайте следующее:

  1. Перейдите на сайт make.powerapps.com и установите в качестве текущей среды ту же среду, в которой установлено решение CoE.

  2. Выберите Solutions > Центр передового опыта .

  3. Выберите Процесс из параметра фильтра вверху.

  4. В Power Apps App Approval BPF нажмите кнопку с многоточием (…), а затем выберите Включить .

  5. Повторите предыдущий шаг для Flow Approval BPF , Custom Connector Approval BPF и Chatbot Approval BPF .

О записях | Государственный делопроизводство

Надлежащее ведение документации правительством поддерживает подотчетность общественности и позволяет архивам Манитобы хранить правительственные документы, имеющие непреходящее значение.


Закон об архивах и записях

Каждый день правительство Манитобы производит и получает большое количество документов по мере выполнения своей работы.В них регистрируются планирование, общение, решения и бесчисленные транзакции, затрагивающие граждан, другие правительства и частные организации и затрагивающие их.

Правительству необходимы надежные записи для эффективного функционирования. Они также предоставляют важные свидетельства предпринятых действий и решений, принятых государственными должностными лицами, и позволяют правительству отчитываться за свои действия.

В конечном итоге, те записи, которые считаются имеющими непреходящую ценность, станут частью архивного наследия Манитобы как уникальные и незаменимые документы правительства и общества.