Важно! Специалисты лечебной организации не вправе запрашивать иные акты, которые не включены в перечень, установленный регламентами Минздрава РФ.

Правовое регулирование

Регулирование данных правоотношений лежит в плоскости федерального законодательства. Порядок прохождения процедуры СМЭ, список необходимой документации, а также правила составления характеристики установлены в приказах Минздрава РФ. Такие акты имеют распространение на всех участников правоотношений, и за их нарушение следует административная, дисциплинарная и гражданско-правовая ответственность.

Законодательные нормативные акты, регулирующие деятельность МСЭ

Производственная характеристика для МСЭ является важнейшим документом при получении статуса нетрудоспособности лица и предоставляется в специальную комиссию. Обязанность составления такого акта полностью лежит на работодателе и его ответственных специалистах.

Производственная характеристика для мсэ – образец заполнения и заполнение бланка

Наполнение и составление производственной документации на сотрудника напрямую зависит от того, куда требуется подобный документ.

Среди разновидностей ПХ выделяют несколько основных типов, которые отличаются формой заполнения. Отличия состоят в зависимости от того, куда именно далее предоставляется документ.

Характеристика для МСЭ – это документ, выдаваемый на производственном предприятии для дальнейшего прохождения заинтересованным лицом, медицинско-социальной экспертизы.

Такой вид документа является наиболее распространенным видом, при выполнении всесторонней проверки больного, в случаях утраты трудоспособности, или предположении на инвалидность.

Так, она оформляется только непосредственно директором, на специально утвержденном бланке и заверяется врачом или медработников организации. Обязательным считается личная подпись генерального директора предприятия, и начальника управления персоналом организации.

Производственная характеристика должна содержать в себе:

1. Показатели гигиенического состояния рабочего места сотрудника.
2. Нормы производительности (табличные, реальные).
3. Нормы выработки, в сутки.

Такая документация в основном выполняется в произвольной форме и, без сомнения, должна включать личные показатели сотрудника, общее мнение о трудовой деятельности (квалифицированное), оценка профессиональных характеристик и служебной деятельности.

Нередко встречаются ситуации, когда подобный документ требуется на студента высшего учебного заведения, после производственной практики на предприятии.

Особенности и нюансы характеристики

Характеристика с места труда включает некоторые нюансы, помимо технической оценки деятельности сотрудника в документ должны быть внесены:

1. Личностные качества.
2. Занимаемая должность.
3. Период работы (срок, стаж).
4. Работа, выполняемая по совмещению (если такова имеется).
5. Возможное участие с общественной деятельности.
6. Как зарекомендовал себя сотрудник.
7. Насколько квалифицированно справляется со служебными обязанностями.
8. Награды, поощрения, грамоты, благодарности.
9. Вознаграждения за авторские проекты.
10. Рецензия от председателя профсоюзного комитета (если таковой существует на предприятии).
11. Обязательно наличие оценки труда (СОУТ).
12. Аттестационная оценка по условиям труда (АРМУТ).

Что из себя представляет бланк

По утвержденной форме, существует стандартный бланк производственной характеристики, в заполнении которого нет ничего сложного. Все пункты требуют заполнения согласно фактическим условиям труда на производстве.

Также стоит отобразить в формуляре сокращенный рабочий день или трудовую неделю, по причине ограничения трудовой деятельности.

Если рабочий график сопряжен с особым трудовым распорядком. К примеру, индивидуальный рабочий день, надомный труд, командировки и т. д. также необходимо этот факт зафиксировать в бланке.

Все требования, которые необходимо соблюдать при написании производственной характеристики МСЭ, регламентированы статьями действующего законодательства.

Как заполнить отдельные пункты бланка

В соответствующем бланке, который формируется предприятием, заполняются все пункты, без исключения.

В обязательном порядке в формуляре должны присутствовать следующие пункты характеристики:

1. Название предприятия (развернутое, сокращенное, аббревиатура).
2. Правовая форма организации, в которой трудится сотрудник.
3. Юридический и физический адрес компании.
4. Полные паспортные данные сотрудника, на которого выписывается документ.
5. Образование, стаж гражданина, занимаемая должность, квалификационный разряд, группа.
6. Оценка деятельности на производстве (подробное описание выполняемой работы), периодичность командировок.
7. Рабочий график (по времени), условия труда.
8. Санитарно-гигиенические показатели рабочего места (уровень запыленности, шума, наличие средств индивидуальной защиты, воздействие хим.реактивов, присутствующий температурный режим).
9. Оценка работоспособности и технических показателей сотрудника (процентное выполнение ежедневной нормы, статистика выполнения плана на месяц).
10. Возможные облегченные условия, вредность, дополнительные нагрузки.
11. Перевод или совмещение должностей за последний календарный год.
12. Периодичность больничных листов, причины нетрудоспособности.
13. Описание вредных или опасных условий труда (если таковые были на прошлом месте работы, с перечислением наименований предприятий, работодателей и периода трудовой деятельности).
14. Любая дополнительная информации о сотруднике.

Подобный документ должен заполняться специалистом кадровой службы при консультации и сотрудничестве с непосредственным руководителем. Также обязательным считается консультация с врачом или медработником компании.

Производственная характеристика должна быть подписана лично директором компании и заверена оригиналом печати.

Образец производственной характеристики на сотрудника

Для лучшего восприятия информации по грамотному заполнению производственной характеристики, можно ознакомиться с образцом такого документа:

(для представления в ВКК, ВТЭК и МСЭК)

1. Ф И О: Антон Евгеньевич Колесников.
2. Наименование компании: «ОМЕГА».
3. Юридический адрес организации: 123456, г. Москва, ул. Северная, д. 12.
4. Место работы, тип, наименование (отдел, цех): в инженерно-техническом отделе.
5. Должность, специальность, квалификация, группа (специальность, разряд и т. д.): водитель-экспедитор.
6. Насколько качественно сотрудник выполняет поставленные задачи: Качественно выполняет работу, план 100 процентов ежемесячно.
7. Заработная плата за предыдущие 12 месяцев:
8. Описание условий работы:
   • Подробная характеристика (рабочий график, продолжительность смены, командировки): рабочий график – 8 часов в день, 5 дней в неделю, работа связана с разъездами, местными командировками.
   • Вид трудовых нагрузок в период рабочей смены (труд умственный или физический, напряженность, тип: тяжелый, умеренный, легкий): работа умеренного характера, дополнительные нагрузки отсутствуют.
   • Соблюдение на рабочем месте санитарно-гигиенических норм: вредные опасные условия отсутствуют, условия допустимые, нормальные.
9. Возможность или необходимость перевода на облегченные условия труда: нет, перевод на другие виды работ не позволителен.
10. Количество календарных дней, которые были пропущены за последние 12 месяцев при причине потери трудоспособности – пропущенных рабочих дней – 50, больничные листы с подробной информацией прилагаются. Количество листков нетрудоспособности с указанием продолжительности периода болезни и диагноза (отдельно стоит уделить внимание описанию листка нетрудоспособности и условиям для продления санаторного лечения, а также подробностям диагноза):
    • С 5 июля 2011 г. по 16 июля 2015 г., ОРЗ.
    • С 15 октября 2011 г. по 18 октября 2015 г., непроизводственная травма.
11. В случае невыполнения производственных планов и поставленных задач, краткое заключение о причинах: с поставленной работой справляется, замечаний и пожеланий нет, другие причины отсутствуют.

Неоднократно награждался премиями, грамотами, благодарностью за высокие достижения в труде.

Статья была полезна?

5,00 (оценок: 1)

9 важных качеств хорошего бухгалтера

Если вы ищете бухгалтера * для своего бизнеса, у вас, вероятно, есть список полей, которые вы хотите отметить, чтобы гарантировать, что вы получаете лучших профессионалов из имеющихся. Конечно, каждому владельцу бизнеса нужны такие качества, как:

. Но именно этих качеств вы ожидаете почти от всех, с кем вы ведете бизнес, не так ли? В Scrubbed нам нравится думать, что ваши бухгалтеры * должны обладать и другими качествами, которые более специфичны для финансовой отрасли и помогают гарантировать успех вашего бизнеса.

Эти характеристики связаны не только с одним человеком, но и должны использоваться в масштабах всей компании. Вот наш список из девяти основных качеств отличной бухгалтерской фирмы *, который поможет вам найти профессионалов, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса.

Бухгалтерский учет * – это больше, чем просто ведение бухгалтерской книги путем сложения и вычитания чисел. В бухгалтерском учете * много движущихся частей, и иногда начинающие предприниматели даже не осведомлены обо всех элементах, входящих в состав бухгалтерского учета.На самом деле, мы думаем, что хорошие бухгалтеры * часто оказываются наиболее полезными, когда рассказывают вам то, чего вы еще не знаете, помогая найти области для финансового улучшения, о существовании которых вы даже не подозревали.

Бухгалтеры вашего предприятия * должны обладать разнообразными знаниями, чтобы предоставлять широкий спектр услуг. Вам не нужно обращаться к одному бухгалтеру * для ведения чековой книжки, а другому – для уплаты налогов. Компания Scrubbed рада предложить услуги в следующих областях:

Бухгалтерский учет * и бухгалтерский учет: ведение главной книги, выверка банковских счетов, оплата от закупок, от заказа до оплаты, учет затрат *, поддержка системы инвентаризации, финансовая отчетность и начисление заработной платы настройка и поддержка

Корпоративные финансы: финансовое моделирование, презентация, консультационные услуги по сделкам, финансовое планирование и анализ

Соблюдение налоговых требований и консультации: налоговое планирование, государственные и местные налоги, услуги налоговой поддержки, подготовка и подача подоходного налога

Профессиональная поддержка: соблюдение требований SOX (Сарбейнса-Оксли), аудиторская поддержка, контролеры и консультации по транзакциям для стороны покупателя и стороны продажи (слияния и поглощения)

Возможность надлежащим образом предлагать широкий спектр услуг может только исходя из опыта.Вы хотите знать, что ваши бухгалтеры * уже много раз выполняли эти задачи.

Лучший способ узнать, имеет ли бухгалтер * опыт в тех областях, которые вам нужны, – это сначала зайти на их веб-сайт (у них есть веб-сайт, не так ли?), А затем спросить о деталях на вашей первоначальной консультации. Любые бухгалтеры *, которых вы рассматриваете, должны иметь отзывы или уметь давать рекомендации от предыдущих или постоянных клиентов.

Может возникнуть соблазн обратиться в бухгалтерскую * фирму, состоящую из сотрудников старшего возраста, полагая, что у них будет необходимый вам опыт.Но хотя вы не хотите, чтобы в фирме работали только недавние выпускники, нет гарантии, что у старших бухгалтеров * есть необходимый вам опыт.

Некоторые бухгалтеры на пенсии *, возможно, сначала занимались юриспруденцией или недвижимостью или тратили больше времени на управление, чем на выполнение фактических бухгалтерских * задач. Относительно молодая фирма с кумулятивным многолетним опытом часто дает вам много практических базовых знаний с энергией, чтобы выполнить работу за вас.

Знания и опыт ваших бухгалтеров * должны распространяться на вашу конкретную сферу бизнеса.Хотя в идеале потенциальная бухгалтерская * фирма должна иметь дело со многими отраслями промышленности, им определенно необходимо работать с вашей.

Бухгалтер *, который, например, занимается только автомобильными магазинами, вряд ли будет знаком с нюансами бухгалтерского учета * для бизнеса, связанного с каннабисом. Обязательно спросите всех бухгалтеров *, с которыми вы проводите собеседование, есть ли у них опыт в вашем бизнесе.

Если вам нужен специализированный бухгалтер * для нишевого бизнеса, гораздо важнее, чтобы у него был опыт, характерный для вашей области, чем найти бухгалтера *, который обслуживает тысячи клиентов, но ни один из них не близок к вашему бизнесу.

Вместе с бухгалтером *, который понимает, что ваш бизнес-сектор – это их способность оставаться в курсе отраслевых изменений. Естественно, вы ожидаете, что ваш бухгалтер * будет знать о новых налоговых кодексах и финансовом законодательстве, которые влияют на ваше предприятие. Но вы также хотите, чтобы они знали о тенденциях в вашей отрасли, таких как статистика занятости, заработная плата, аутсорсинг, важные новые законы и недавние слияния и поглощения.

Обращались ли вы раньше к бухгалтерам * только для того, чтобы обнаружить, что они имеют дело только с крупными международными конгломератами? Или, наоборот, вы обнаружили, что некоторые фирмы не понимают сложности чего-либо большего, чем небольшой офис?

Ваши бухгалтеры * должны хорошо разбираться в различных размерах бизнеса.Почему? Так что они могут меняться и расти вместе с вами. Вам не нужно менять бухгалтеров * на промежуточном этапе, если внезапный приток денег заставляет вас покинуть территорию стартапов. Вы также не хотите отказываться от своих текущих бухгалтеров *, если, будучи крупной компанией, вы выделяете другой бизнес в качестве нового предприятия.

Наряду с пониманием того, что бизнес разных размеров, комфортно работать с различными условиями и рынками зарубежного бизнеса. Например, у Scrubbed есть офисы в Сан-Франциско и на Филиппинах, что дает им преимущество, поскольку они знакомы как с азиатской, так и с американской бизнес-средой.

Для ваших бухгалтеров * замечательно иметь самый разноплановый опыт работы, который идеально подходит для вашего бизнеса. Еще лучше, если они смогут применить новейшие технологии, чтобы сделать вашу бухгалтерскую практику более эффективной. Вы не только сэкономите деньги в долгосрочной перспективе, но и узнаете, что ошибок меньше, и сможете идти в ногу со своей отраслью и конкурентами.

В Scrubbed мы используем лучшие программные платформы и знаем, как интегрировать их с вашими ИТ-технологиями и текущими бизнес-практиками для максимально удобного бухгалтерского учета *.Вот некоторые из наиболее популярных программ и платформ, которые мы используем:

• Xero

• Expensify

• Gusto

• Dear Systems

• Bill.com

• Cin7

• QuickBook

Это позволяет нам обрабатывать все перечисленные выше функции и многое другое. Мы стремимся к тому, чтобы, если вам нужна бухгалтерская * услуга, мы ее предоставим и сделаем хорошо.

Чтобы иметь возможность предлагать новейшие технологии нашим клиентам Scrubbed, мы серьезно относимся к поддержанию всех надлежащих сертификатов и прохождению непрерывного образования.Это то, что вы должны требовать от любой бухгалтерской * фирмы, с которой вы собираетесь работать.

В Scrubbed мы поддерживаем особые отношения с бухгалтерскими * программами и платформами, которые мы используем для наших клиентов. Наши сотрудники делают все возможное, чтобы пройти сертификацию по программам, которые они используют, и наш объем опыта гарантирует нашим клиентам, что мы знаем, как получить максимальную отдачу от этих услуг:

• Xero: Platinum Champion Partner

• Expensify : Утвержденный бронзовый партнер

• Вкус: Серебряный партнер

• Уважаемые системы: гордый партнер

• Счет.com: Guru

• Cin7: Proud Partner

• QuickBooks: Сертифицированный пользователь QuickBooks

Когда вы работаете с Scrubbed, вы можете быть уверены, что с вашими книгами будут работать только те сотрудники, которые разбираются в этих платформах.

Если вы предоставляете своим бухгалтерам * всю свою финансовую информацию и, возможно, даже доступ к вашим системам инвентаризации, чековой книжке и налоговой отчетности, вы хотите убедиться, что ваши данные остаются в безопасности.

Вот некоторые меры безопасности, которые бухгалтеры *, такие как Scrubbed, используют, чтобы убедиться, что ваш бизнес не подвергается риску взлома, будь то кибер-кража или человеческая ошибка:

• Руководитель группы с подзадачами, разделенными между сотрудниками как средство внутренний контроль путем ограничения доступа к слишком большому количеству финансовой информации

• Обновленное оборудование и новейшее программное обеспечение, внутреннее или SaaS (программное обеспечение как услуга с использованием плана подписки, часто облачного)

• Защита паролем и меры кибербезопасности, включая шифрование данных

• Проверка и проверка сотрудников

• Сертификация сотрудников по соответствующему программному обеспечению

• План резервного копирования данных в случае стихийного бедствия или другого нарушения

Наконец , работа в команде с вашими бухгалтерами * должна быть удовольствием, а не головной болью .Помните, они работают на вас, а не наоборот. Вот некоторые признаки того, что бухгалтерская * фирма клиентоориентирована:

• На первой встрече они задают много вопросов о вашем бизнесе, а не просто предоставляют информацию о себе.

• Они предлагают услуги, которые растут вместе с вами, с различными ценовыми уровнями, которые учитывают бизнес разного размера на разных этапах развития.

• Бухгалтеры * предлагают единообразное укомплектование персоналом вместо постоянных консультантов при каждой встрече.

• У них есть время для ваших звонков и они своевременно отвечают на ваши вопросы или запросы.

• Они одинаково хорошо относятся к малому бизнесу и крупным корпорациям.

• Когда вы ведете бухгалтерский учет, планируете аудит или помогаете вам подготовиться к крупному собранию инвесторов, они объясняют вам этот процесс.

• Они предлагают упреждающие стратегии через регулярные промежутки времени, а не просто обеспечивают минимум в срочные сроки.

• Вместо того, чтобы пытаться увеличить ваш счет, они показывают вам, как вы можете сэкономить деньги в своей бухгалтерской * фирме.

Готовы ли вы испытать на себе все лучшие качества хорошего бухгалтера *? Свяжитесь с Scrubbed сегодня и спросите, какие услуги подходят для вашего бизнеса. Предлагаем бесплатную консультацию, поэтому терять нечего. Зачем тратить время на бухгалтеров *, которые не обладают теми качествами, которых заслуживает ваш бизнес?

(PDF) ВЛИЯНИЕ УЧЕТНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ БИЗНЕСА

ISSN: 22897615

Page 23

Dubey, S.К., Рана, А. и Шарма, А., 2010. Удобство использования и разработка

для программных приложений: интегрированная модель. международный

журнал перспективных исследований в области компьютерных наук, 1 (2).

Эмека-Нвокеджи, Н. (2012). Перемещение системы бухгалтерской информации через

эффективное управление качеством данных: основа для снижения затрат и

для повышения производительности. Международный журнал научных технологий

Research, 1 (10), 86–94.Citeseer.

Эсмерай, А., 2016. Влияние бухгалтерских информационных систем (AIS) на деятельность фирмы

: эмпирические данные по турецким малым и средним предприятиям

. Международный обзор менеджмента и маркетинга, 6 (2).

Гефен Д. и Штрауб Д. В., 2000. Относительная важность воспринимаемой простоты использования

в принятии ИБ: исследование внедрения электронной коммерции. Журнал ассоциации

информационных систем, 1 (1), стр.8.

Gefen, D., & Straub, D.W. (1997). Гендерные различия в восприятии и использовании электронной почты

: расширение модели принятия технологий. MIS Quarterly,

389e400.

Гефен, Д., Штрауб, Д.В., и Будро, М.С. (2000). Моделирование структурным уравнением и регрессия

: руководство для исследовательской практики. Коммуникации

Ассоциации информационных систем, 4, 1e77.

Гудхью, Д.Л. и Томпсон, Р.Л., 1995. Соответствие технологии задач и индивидуальной производительности

. MIS ежеквартально, стр 213-236.

Гулд, Дж. Д., 1988, октябрь. Дизайн для удобства использования: следующая итерация – уменьшить

организационных барьеров. В материалах Ежегодного собрания

Общества человеческого фактора (Том 32, № 1, стр. 1–9). Sage CA: Лос-Анджелес, CA: SAGE

Publications.

Горла Н., Сомерс Т.М. и Вонг, Б., 2010. Организационное влияние системы

на качество, качество информации и качество услуг. Журнал стратегических информационных систем

, 19 (3), стр. 207-228.

Зеленый, С. и Салкинд, штат Нью-Джерси, 2010. Использование SPSS для Windows и Macintosh:

Анализ и понимание данных. Пресса Прентис Холл.

Грин, W.H. и Сигал, Д., 2004. Прибыльность и эффективность в отрасли страхования жизни в США

. Журнал анализа производительности, 21 (3), стр.229-247.

Гуллквист Б., 2002. На пути к безбумажному учету и аудиту. Финляндия: E-

Центр бизнес-исследований, стр. 1-12.

Hair, J. F. J., Babin, B., Money, A. H., & Samouel, P. (2003). Сущность бизнеса

методов исследования. Соединенные Штаты Америки: John Wiley & Sons.

Волос, Дж. Ф., Блэк, В. К., Бабин, Б. Дж. И Андерсон, Р. Е., 2010. Многомерные данные.

. 7-е изд. Прентис Холл.

Хла, Д. и Теру, С.П., 2015. Эффективность информационной системы бухгалтерского учета и

Показатели эффективности -. Int. J. междисциплинарных и текущих исследований, 3.

Хуанг, Хуан-Цаэ, Ли, Ю. В. и Ван, Р. Ю. (1999). Информация о качестве и знания

, Prentice Hall PTR.

Хатчесон, Г.Д. и Софрониу, Н., 1999. Многовариантный социолог:

Вводная статистика с использованием обобщенных линейных моделей.Мудрец.

IBM Corp. (2015). Статистика IBM SPSS для Windows, версия 23. Armonk: IBM Corp.

Игбариа, М. и Тан, М., 1997. Последствия принятия информационных технологий

на последующую индивидуальную производительность. Информация и

менеджмент, 32 (3), стр.113-121.

11 Навыки резюме бухгалтерского учета, чтобы произвести впечатление на работодателей (плюс образец раздела навыков)

Раздел сильных навыков в вашем резюме может быть первым введением вашего работодателя в вашу квалификацию кандидата.Как правило, вы должны включать как твердые, так и мягкие навыки, поскольку каждый из них показывает, насколько вероятно, что вы будете выполнять свои обязанности и сотрудничать с коллегами. В этой статье мы обсудим основные навыки, которые следует указать в бухгалтерском резюме, и предоставим примеры, которые помогут вам написать собственное.

Какие навыки бухгалтерского резюме?

Бухгалтерские навыки – это способности, которые позволяют точно и этично управлять финансовыми операциями, анализировать финансовые данные и создавать финансовые отчеты.Они включают в себя сложные навыки, такие как понимание общепринятых принципов бухгалтерского учета, математическое понимание и анализ данных. Он также включает в себя мягкие навыки, такие как внимание к деталям, критическое мышление и решение проблем.

Эти навыки важны для бухгалтеров для точного и этичного управления, анализа и отчетности о финансовой деятельности организации. Указание навыков бухгалтерского учета в вашем резюме демонстрирует вашу способность управлять финансовыми операциями и составлять финансовые отчеты в соответствии с применимыми правилами и стандартами практики.

Примеры навыков резюме в области бухгалтерского учета

При подготовке резюме для работы в области бухгалтерского учета необходимо учитывать несколько навыков, которые демонстрируют вашу способность выполнять должностные обязанности. Навыки, которые следует включить в бухгалтерское резюме, включают:

1. Стандарты бухгалтерского учета
2. Знание нормативных стандартов
3. Общие бизнес-знания
4. Знание программного обеспечения
5. Анализ данных
6. Внимание к деталям
7. Эффективное общение
8. Критическое мышление
9. Проблема -решение
10. Приоритизация
11. Сервисная ориентация

1.Стандарты бухгалтерского учета

Навыки в области стандартных принципов бухгалтерского учета, таких как GAAP, Международные стандарты финансовой отчетности или предварительный учет, обеспечивают минимальный уровень согласованности при подготовке финансовой отчетности. Эти стандарты включают общий набор принципов и процедур, которым должны следовать бухгалтеры при подготовке финансовой отчетности. Этот навык важен для поддержания последовательности в учете и отчетности о финансах вашей организации, а также для поддержания последовательности для инвесторов, сравнивающих финансовые отчеты вашей организации с финансовыми отчетами других компаний.

2. Знание нормативных стандартов

Поскольку бухгалтерский учет требует управления финансами компании, важно иметь представление о нормативных стандартах, касающихся корпоративных и государственных финансов. Комиссия по ценным бумагам и биржам и Наблюдательный совет публичных компаний устанавливают и обеспечивают соблюдение правил для защиты инвесторов и целостности рынка. Понимание применимых нормативных стандартов важно для обеспечения соблюдения требований к финансовой отчетности и целостности бухгалтерского учета.

3. Общие бизнес-знания

В качестве вспомогательной функции бухгалтерский учет часто требует сотрудничества с сотрудниками других отделов или отраслей. Общие бизнес-знания позволяют вам иметь базовые знания, необходимые для успешной работы с отраслями, не связанными с финансами. Понимание общих бизнес-операций позволяет более точно оценивать, регистрировать и сообщать об их финансовых потребностях. Это также позволяет вам эффективно общаться и вести переговоры с поставщиками по вопросам ценообразования, закупок и выставления счетов.

4. Владение программным обеспечением

Бухгалтерский учет требует знания различного программного обеспечения, такого как текстовые редакторы и приложения для работы с электронными таблицами, а также специализированное бухгалтерское программное обеспечение. Специализированное программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает вести план счетов, управлять главной бухгалтерской книгой, согласовывать счета и составлять финансовые отчеты.

Работа в области бухгалтерского учета также требует наличия новейших технологий, включая программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия, которое действует как центральное место для всех бюджетных, закупочных, кредиторских, счетов-фактур, дебиторских задолженностей, персонала и начисления заработной платы.Кроме того, постоянная осведомленность о новейших технологиях может помочь вам оставаться конкурентоспособными по мере того, как предприятия переходят к автоматизации бухгалтерского учета.

5. Анализ данных

Анализ данных – необходимый навык для бухгалтерского учета. Он включает в себя способность извлекать значимую информацию из необработанных данных. Анализ данных позволяет бухгалтерам создавать информационные финансовые отчеты на основе финансовых данных, таких как бюджеты счетов, доходы и расходы. Это также позволяет бухгалтерам проверять точность финансовых данных на целостность данных и согласованность отчетности.

6. Внимание к деталям

Внимание к деталям очень важно в бухгалтерском учете. Этот навык включает в себя способность анализировать и выявлять несоответствия в больших объемах данных или информации. Внимание к деталям необходимо для обеспечения последовательности и точности финансовой отчетности. Он позволяет проверять финансовые данные и составлять точные финансовые отчеты. Сильное внимание к деталям означает, что вы подчеркиваете точность и последовательность в финансовой практике.Это также сводит к минимуму вероятность ошибок в бухгалтерском учете, которые могут привести к проверкам и расследованиям со стороны регулирующих органов.

7. Эффективное общение

Эффективное общение – это способность передавать идеи и информацию способами, понятными другим. Бухгалтерская роль требует этого навыка как для письменного, так и для устного общения с отдельными людьми и группами. В роли бухгалтера вы можете отвечать за подготовку и представление бюджетных предложений, квартальных налоговых отчетов и других финансовых отчетов.Эффективное общение необходимо для того, чтобы вы четко и кратко доставляли информацию целевой аудитории в формате, который они понимают.

Для успешной передачи предложений по бюджету и финансовых отчетов требуется умение говорить и писать уверенно и ясно. Это также включает предоставление и получение обратной связи для подтверждения понимания или внесения исправлений. Эффективное общение бывает дружественным и позитивным, а также честным и уважительным. Это способность передавать информацию и подтверждать, что все вовлеченные стороны понимают общение так, как вы намеревались.

8. Критическое мышление

Критическое мышление – это способность рассматривать предмет со всех сторон. Он включает в себя тщательное осмысление, анализ и оценку информации, полученной из опыта, наблюдений, рассуждений или общения, чтобы полностью понять преимущества и последствия того или иного действия. Критическое мышление является важным компонентом решения проблем и необходимо для полного понимания проблемы, а затем определения и оценки результатов возможных решений.

Навыки критического мышления используются в бухгалтерском учете для оценки финансовых отчетов, применения методов бухгалтерского учета к новой информации и определения решений финансовых проблем, таких как неплатежи, превышение или балансирование бюджета в рамках этических стандартов практики.

Подробнее: Навыки критического мышления: определение и примеры

9. Решение проблем

Решение проблем – это способность находить решения и преодолевать проблемы, которые могут возникнуть в результате ошибок или неточности бухгалтерского учета.Это включает в себя признание того, что проблема существует, определение доступных решений, оценка вариантов, а затем выбор и внедрение лучшего решения для решения проблемы. Решение проблем необходимо для бухгалтерского учета, чтобы обеспечить точность, последовательность и этичность. Примеры решения проблем в бухгалтерском учете могут включать в себя выявление транзакционных ошибок, которые могут привести к несбалансированности счетов, и устранение ошибок выверки банковских счетов.

Подробнее: Навыки решения проблем: определения и примеры

10.Приоритезация

Приоритезация включает в себя вашу способность структурировать свои усилия, чтобы обеспечить эффективное выполнение задач в установленные сроки. Бухгалтерский учет требует регулярного ведения финансовой отчетности, а также периодической отчетности и платежей, таких как ежемесячные, квартальные и годовые отчеты и налоги. Возможность расставить приоритеты для этих задач позволяет вам чувствовать себя уверенно, зная, что они будут выполнены в требуемые сроки, и вы не будете подвергаться штрафам со стороны регулирующих органов.

11. Сервисная ориентация

Бухгалтерский учет – это вспомогательная функция для большинства предприятий, которая требует сервисной ориентации, чтобы обеспечить качественное и этичное обслуживание своих клиентов и клиентов. Ориентация на услуги в качестве бухгалтера позволяет вам общаться с клиентами и клиентами и помогает им понять важность точного финансового управления.

Этот навык указывает на то, что вы будете давать финансовые консультации и принимать финансовые решения, которые отвечают наилучшим интересам ваших клиентов и клиентов.Это также свидетельствует о вашем желании предоставлять качественные услуги своим клиентам и клиентам, а также о вашей честности в финансовой отчетности.

Образец раздела резюме навыков бухгалтерского учета

При перечислении навыков бухгалтерского учета в свое резюме включите раздел, в котором перечислены конкретные навыки, а также опыт вашей работы, демонстрирующий, как вы используете эти навыки.

Формат резюме
1. Имя и контактная информация
2.Резюме или цель
3. Профессиональная история
a. Название компании
б. Сроки владения
c. Описание роли и достижений
4. Образование
5. Навыки
6. Необязательно (награды и достижения, хобби и интересы)

Бухгалтерские навыки в разделе навыков резюме

Технические навыки: GAAP | Анализ данных | Программное обеспечение ERP

Дополнительные навыки: Внимание к деталям | Связь | Критическое мышление

Бухгалтерские навыки в резюме в разделе опыта работы

Smith Brothers Accounting
Бухгалтер | Июнь 2015 – август 2019

• Зарегистрированные финансовые операции и сверенные счета в бухгалтерском программном обеспечении для создания финансовой отчетности в соответствии с GAAP
• Проанализированные и визуализированные финансовые данные для создания и представления презентаций с отчетами о финансовых результатах для высшего руководства
• Сотрудничал с клиентами, чтобы ответить на вопросы, получить полную документацию и обеспечить точность счетов, что улучшило отношения с клиентами на 15%.

Вопросы для собеседования кандидатам в области бухгалтерского учета

Наем сотрудников – это очень ответственное мероприятие.Привлечение не того кандидата на работу – дорогостоящая ошибка, которая тратит время, деньги и ресурсы. Вот почему так важно составить список хороших вопросов на собеседовании и убедиться, что все они учитываются, когда вы пытаетесь заполнить бухгалтерские должности в своей организации.

Вот шесть важнейших навыков и качеств, которыми должны обладать кандидаты-бухгалтеры, а также примеры лучших вопросов, которые следует задать на собеседовании для оценки этих качеств, а также типы ответов, на которые следует обратить внимание, чтобы определить лучших из лучших.

1. Способность решать проблемы

• Можете ли вы описать ситуацию на рабочем месте, с которой вы столкнулись, которая была особенно сложной? Как вы подошли к решению проблемы?

Найдите ответы на этот вопрос интервью, которые включают реальные ситуации, с которыми работал бухгалтер; они могут варьироваться от спора по счету до недопонимания клиента. Решение, которое они описывают, расскажет вам кое-что об их мыслительном процессе, навыках решения проблем, ориентации на обслуживание клиентов и способности думать на ходу.

• Сталкивались ли вы когда-нибудь с этической дилеммой на работе, и как вы с ней справлялись?

Бухгалтерская должность может представлять потенциальные этические дилеммы, которых нет на многих других должностях. Лучшие ответы на этот вопрос собеседования подчеркнут способность соискателя поступать правильно, независимо от обстоятельств.

• Расскажите мне о случае, когда вы потерпели неудачу.

Ответы должны охватывать не только провал в бухгалтерском проекте, но также предлагать представление о сознании кандидата и о том, как он или она могли в результате узнать что-то существенное.

Хороший пример открытого вопроса на собеседовании:

• Подскажите, как вы справляетесь с жесткими сроками бухгалтерского учета?

Хорошим ответом здесь будет разговор о его или ее общей способности расставлять приоритеты, что является критически важным навыком для всех профессионалов бухгалтерского учета. Но каким бы ни был ответ, он может раскрыть кое-что о стиле работы и личности собеседника.

Пытаетесь найти подходящего специалиста по бухгалтерскому учету для вашей компании? Мы можем помочь с этим.

2. Знания и критическое мышление

• Как быть в курсе законодательства, правил и политик бухгалтерского учета?

Ни один кандидат на вакансию не может быть полностью в курсе всех из них, но наиболее многообещающие кандидаты ответят на этот вопрос собеседования, описав методы , которые они используют, чтобы быть в курсе последних событий отрасли. Это может быть участие в недавней профессиональной конференции или семинаре, членство в профессиональных организациях, таких как Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA), или подписка на впечатляющее разнообразие отраслевых публикаций.

Еще один хороший вопрос на собеседовании:

• Какие тенденции окажут наибольшее влияние на финансы и бухгалтерский учет в будущем?

Ищите ответы, в которых упоминается жесткая конкуренция за лучшие таланты в области бухгалтерского учета; более широкое использование гибкого штатного расписания; а также факторы, влияющие на потребности бухгалтерского учета в отрасли здравоохранения, помимо Закона о доступном медицинском обслуживании, такие как улучшение цикла доходов, возмещение затрат на основе стоимости, ICD-10 и большие данные.Это поможет вам определить их общую приверженность постоянно развивающемуся миру бухгалтерского учета и финансов, а также их способность ясно выражать свои мысли.

3. Соответствующие навыки

• Какую систему планирования ресурсов предприятия (ERP) вы использовали?

Ответы кандидатов здесь не должны быть расплывчатыми; либо они имеют непосредственный опыт работы с ERP-системой, либо нет. Кандидаты должны описать бренд или систему, которые они использовали, которые, как правило, варьируются в зависимости от размера компании, согласно сравнительному анализу функции бухгалтерского учета и финансов, отчету Роберта Халфа и Исследовательского фонда финансовых руководителей.

Кандидаты, работавшие с небольшими компаниями, могут описать более индивидуализированное или гибридное решение ERP, которое они использовали. Чем больше конкретики они могут придать системе ERP, тем лучше. Например: «Когда мы установили нашу ERP-систему, мы сократили время, необходимое для подготовки нашей годовой финансовой отчетности, на 30 дней». Будьте готовы к тому, что некоторые скажут вам, что их компания больше не использует локальную ERP-систему в качестве основной. финансовая система, потому что они переходят на облачные технологии.То, как соискатели ответят на этот вопрос собеседования, покажет, сколько обучения им потребуется в вашей системе.

Еще один из лучших вопросов на собеседовании для оценки навыков:

• По каким критериям вы оцениваете надежность получаемой финансовой информации?

Следует ожидать от кандидатов упоминания общепринятых стандартов оценки надежности данных, например, предлагаемых Советом по стандартам финансового учета (FASB).Ищите такие термины, как нейтралитет, проверяемость и существенность, а также попытку кандидата описать, как они работают, например: «Нейтралитет – это выбор беспристрастных альтернатив бухгалтерского учета».

А это:

• Как вы определяете бизнес-метрики и какой у вас опыт их разработки или мониторинга?

Ответы должны включать подробные сведения о том, как кандидаты были задействованы в бизнес-показателях, таких как помощь в определении и мониторинге валовой прибыли компании, стоимости поиска новых клиентов или эффективности его усилий в социальных сетях. .Это даст вам уверенность в том, что кандидат четко понимает бизнес-метрики и то, как они были связаны с ними на предыдущих должностях.

4. Мотивация и соответствие

• Почему вы хотите здесь работать?

Если вы хотите узнать, насколько активен кандидат, это один из лучших вопросов на собеседовании. Вы узнаете, исследовал ли кандидат вашу компанию. Ответ на этот вопрос может также сказать вам, подходит ли интервьюируемый для культуры вашей компании.

5. Уровень технологического комфорта

• Насколько хорошо вы разбираетесь в технологиях?

Хотя бухгалтерское программное обеспечение варьируется от компании к компании, этот вопрос даст вам представление о том, насколько кандидат открыт для изучения новых систем. Сегодня компании сталкиваются с растущим давлением, требующим соблюдения правил корпоративного управления и защиты финансовых данных. В результате вам нужны профессионалы в области бухгалтерского учета и финансов, обладающие сильными техническими знаниями и способностью быстро адаптироваться.

6. Есть ли поводы для беспокойства?

Видите ли вы какие-либо красные флажки или вопросы, которые вы бы хотели прояснить? Возможно, резюме показывает, что кандидат не работал последние несколько месяцев. Вы можете спросить:

• Почему? Чем ты занимался с тех пор?

Дайте кандидату возможность объяснить любые пробелы или объяснить длительные периоды безработицы. Респонденты, которые разумно использовали время (например, волонтерство, обучение навыкам, посещение отраслевых мероприятий), демонстрируют мотивацию и приверженность профессиональному развитию.

Все эти хорошие вопросы на собеседовании, которые нужно задать кандидатам-бухгалтерам, могут раскрыть ключевую информацию как о твердых, так и о социальных навыках, что поможет вам точно определить подходящего кандидата для работы. Не бойтесь задавать более глубокие вопросы бухгалтерского учета, потому что когда вы это сделаете, вы получите более полное представление о кандидатах и ​​лучшее представление о том, как они подходят вашей команде.

Ищете высококвалифицированных бухгалтеров для краткосрочных проектов или долгосрочных отношений? Просматривайте профили квалифицированных кандидатов в вашем городе с помощью нашей онлайн-базы данных, и мы можем организовать собеседование или трудоустройство.

12 советов по повышению эффективности финансовых операций

C или отдельные бухгалтерские отделы часто ограничены традиция. Установленные процедуры увековечивают распространенное мышление «Так делалось всегда». Но введение нового программного обеспечения для бухгалтерского учета или обзор уже имеющегося установленный дает возможность персоналу бухгалтерии провести капитальный ремонт повседневные финансовые операции в интересах компании. В таких узлы, основы реинжиниринга, такие как финансовая обработка, Главная книга, бухгалтерский учет по проектам и управление казначейством могут сократить затраты на рабочую силу, ускорение закрытия ежемесячных счетов, улучшение управления денежными средствами и помощь компания становится более прибыльной.

Как Джерри Ф. Уайт, директор Caruth Institute of Owners-Managed Бизнес в Школе бизнеса Кокса Южного методистского университета в г. Даллас отмечает: «Эффективная финансовая отчетность имеет важное значение. к своевременному принятию управленческих решений, еще до возникновения проблемы соединения. Чем быстрее у вас будет качественная информация, тем быстрее руководство сможет принять корректирующие меры ».

По словам Лизы Робинсон Воугаман, технического директора по проектам SAP. в Quaker State Corp.в Лас-Колинасе, штат Техас, и в прошлом старший менеджер по трансформации процессов в Ernst & Young в Далласе, лучшие практики реинжиниринга »объединяют рутинную обработку, оптимизировать трудоемкие задачи с небольшой пользой или исключить данные дублирование за счет более полного использования возможностей программного обеспечения ». идеи, представленные в этой статье, могут работать на Fortune 500 компаний, а также малых и средних предприятий, использующих стандартные программные пакеты. Хотя эти советы можно применить к текущим финансовые программы, когда компания вводит новое программное обеспечение, Waugaman советует пересмотреть основные финансовые процедуры, прежде чем выход в Интернет.

СОВЕТ 1 Воспользуйтесь обработкой сейфа. CPA, которые работают на компаниям с большим объемом клиентских платежей следует учитывать обработка сейфа вместо того, чтобы вручную регистрировать платежи клиентов в задолженность на счетах. В соответствии с этим соглашением клиенты отправляют платежи по почте в почтовый ящик, обычно в местном банке. Это дает компании очевидные ощутимые выгоды. Чем быстрее банк зачисляет платежи на счете компании, тем скорее компания получит проценты.Банк может передавать компьютерный файл с информацией о денежных переводах в электронном виде автоматически применяется к компьютеризированной дебиторской задолженности компании. CPA может определять параметры программного обеспечения для сопоставления входящих и неоплаченных платежей. заказы по таким критериям, как сумма в долларах, номер счета-фактуры или дата, или любая комбинация. В случае необходимости, говорит Ваугаман, компания должна расширяться. критерии, которые он использует для сопоставления входящих данных с выдающимися дебиторской задолженности, чтобы полностью исключить ручное вмешательство, за исключением неопознанные клиенты или суммы.

СОВЕТ 2 Улучшение кредитного менеджмента. Многие компании принимают заказы и отправляем товары, не проверяя кредитоспособность клиентов, потому что продавцы получать деньги за продажи, а не за сбор счетов. Но задержки в кредитные проверки могут привести к потере денег компанией из-за увеличения ее плохих долги. В таких случаях компании рекомендуется перейти на программный пакет, позволяющий проверять кредитоспособность во время заказа Вход. Если текущее программное обеспечение компании уже позволяет это, CPA должны способствовать более строгому соблюдению этой процедуры.Согласно с Waugaman, хорошая программа по-прежнему позволяет продавцам поддерживает объем заказов, но задерживает заказы от клиентов с плохой кредитной историей. Затем кредитный менеджер может решить, следует ли выпускать или отменять заказы от этих клиентов.

СОВЕТ 3 Оптимизация обработки отчетов о командировках и расходах. CPA должны очищать повторяющиеся расходы, обрабатываемые их отделы кредиторской задолженности компаний для лучшего управления временем меры.Хорошее место для начала – командировки сотрудников и расходы. отчеты (T&E). Они поглощают изрядное количество накладных расходов на персонал расходы из-за времени, необходимого для утверждения и деталей участвует в настройке платежных операций.

Чтобы упростить обработку T&E, сотрудников следует попросить отправлять отчеты в электронном виде с предварительно закодированными платежами. “Предварительное кодирование устраняет трудоемкое бремя программирования “, – говорит Ваугаман, который указывает на еще одно электронное преимущество. “Ошибки сложения вероятны при ручных вычислениях, тогда как электронные электронные таблицы подтверждают итоги.«

Waugaman предлагает еще одну экономию времени. Компании могут ускорить Обработка отчетов T&E за счет исключения ручного утверждения менеджерами в пользу прямого электронного представления к оплате. Это позволяет избежать ловушка отчета о расходах томится в почтовом ящике менеджеров и неоправданная задержка процесса возмещения. Наемный рабочий подотчетность можно контролировать с помощью компьютерных ежемесячных отчеты отдела для аудита или обзора менеджера на предмет исключений из внутренняя политика.Или программное обеспечение можно запрограммировать на создание отчеты о сотрудниках, которые превышают лимиты T&E.

СОВЕТ 4 Измените расписку позиций заказа на покупку. Когда компании покупают инвентарь, сырье или даже материалы и услуги, недостаточная информация о заказе на поставку может тратить драгоценное время Персонал по счетам к оплате, который должен проверять счета на покупку заказы на проверку. Компании могут устранить эту проблему, попросить сотрудника или отдела, совершающего покупку, предоставить ключ финансовая информация, такая как код платежа, условия платежа (скорость оплата), способ оплаты (банковский или чек) и перевод средств поставщикам адрес.Waugaman предлагает компаниям также спросить сотрудника по закупкам. или отдел для налогового кода, который показывает, как будет использоваться продукт потому что это может повлиять на государственные и местные налоги. Например, работа по обслуживанию или ремонту оборудования может потребовать специальных налоговая обработка. Эти процедуры предотвращают потерю времени на проверку информации или необходимости возвращать счета отправителю отделение.

Расхождения между заказанными суммами и фактическим счетом-фактурой отгрузки также может нарушить обработку кредиторской задолженности.По словам Ваугамана, “не зная, примут ли покупатели недостачу или излишки, персонал кредиторской задолженности должен установить эти транзакции в сторону и ждите дальнейших указаний. “Чтобы избежать этого разочарования, компании могут установить допуск в программе для отклонения от производителя или продукта. Waugaman говорит, что это могло быть нулевой допуск, требующий идеального соответствия, или допуск 10% меньше или больше суммы отгрузки.

Вместо этого трехстороннего совпадения (заказ на закупку 5 товаров получено5счет получен), компания также имеет возможность двустороннего совпадение (заказ на поставку5 товаров получено).С избранными крупными поставщиками, Персонал по счетам к оплате может полностью отказаться от счетов-фактур, установление условий оплаты в зависимости от полученных товаров. “Это требует прочных отношений с поставщиками “, – предупреждает Ваугаман. “и надежный метод точного определения количества отгруженных товаров “. Такие договоренности хорошо работают с поставщиками, с кем у компании большой объем транзакций.

СОВЕТ 5 Используйте корпоративную карту покупок для небольших покупок и сотрудников путешествовать. Вместо того, чтобы иметь дело с кредиторской задолженностью объемные предметы до 100 долларов, компания должна распространять закупку карточка сотруднику в каждом отделе. Таким образом, бухгалтерский учет сотрудники могут объединить несколько счетов за мелкие товары в один проверяйте и избегайте многочисленных проверок, требующих заполнения конвертов, почтовых расходов и поддержка нескольких поставщиков в системе программного обеспечения.

Хотя многие компании занимаются микроменеджментом, распределяя каждый элемент счет корпоративной карты на определенный код заряда, стоимость этого деятельность следует сопоставить со стоимостью, которую получает компания.Waugaman видел случаи, когда каждый пункт на счете компании Visa взимается с другого кода, потому что руководство беспокоится о захвате каждая цена до копейки. Но она говорит, что это не стоит времени и труда чтобы кто-то мог проверить действительность этих позиций, назначьте коды оплаты к ним и выполнить сотни записей. Обычно один код заряда за карту упрощает учет.

Компании также могут сократить объем поступающих на счета векселей. выплачивается путем выдачи корпоративных карт отдельным сотрудникам, которые путешествуют регулярно по делам компании.Если компании не следуют этому подход, счета к оплате, возможно, придется выделить одного или двух человек для согласование таких вещей, как авиабилеты, выставленные на счет компании, с счета расходов сотрудников. Использование платежных карт компании в сотрудниках имена отменяет эти рабочие места, перенося сверку и оплату бремя для сотрудников, у которых есть стимул подавать отчеты о расходах быстро уложиться в сроки оплаты кредитной картой. Waugaman подчеркивает что особые вопросы, такие как авиабилеты со скидкой, требующие раннего покупка за несколько месяцев до подачи T&E, должна быть проработана таким образом, чтобы сотрудники не наказываются.

СОВЕТ 6 Аутсорсинг обработки фрахтовых платежей. Обычно Клерк по счетам к оплате обрабатывает несколько листов для сверки товаросопроводительные и товаросопроводительные документы, а затем вручную введите каждый фрахтовый счет. Компании могут освободить кредиторскую задолженность от этого процесса путем передачи этих срочных платежей третьей стороне. Для комиссии, поставщик проведет сверку, аудит счетов за точные платежи, осуществляйте денежные переводы и предоставляйте компаниям периодические информационные каналы для автоматического ввода в финансовые отчеты.Аутсорсинг не будет рентабельным, если компания не отгрузит объем оправдывает это.

Совет 7 Сбор налоговой информации при обработке исходных документов. Многие компании регистрируют покупку – для внутреннего ремонта или например, техническое обслуживание – и просмотрите его позже, чтобы определить соответствующий налоговый режим. “Не обрабатывать транзакцию дважды, – советует Воаман. – Запишите по одному разу для обоих для целей управления и налоговой отчетности.”Она говорит последний программное обеспечение предназначено для более эффективного удовлетворения налоговых потребностей. Если В пакете companys эта функция отсутствует, другая часть программного обеспечения может быть куплены и «прикручены» к существующей системе.

СОВЕТ 8 Принять стандартный план счетов. Каждое подразделение, бизнес-единица и дочерняя компания компании должны использовать один и тот же список счета (дебиторская, кредиторская, денежные), составляющие компанию Главная бухгалтерская книга.Кроме того, корпоративная бухгалтерия должна выдавать стандартные правила кодирования транзакций. Стандартизированный счета и номера счетов по всей компании обеспечивают больше точная отчетность в процессе консолидации.

СОВЕТ 9 Сократить время закрытия месяца. Публикация ежемесячно финансовая отчетность в середине следующего месяца, как и норма для многих компаний, мешает высшему руководству отреагировать на своевременная основа к изменениям в деловом мире.Обновление финансового система с полностью интегрированным программным обеспечением может значительно сократить это отставание. Такие программы автоматически кормят подсистемы, такие как кредиторскую задолженность в главную книгу, что сокращает время и трудозатраты, необходимые для ручного суммирования вспомогательных книг, согласования любых несбалансированность с главной бухгалтерской книгой и ключевыми записями в бухгалтерской книге. Это не только может сократить время обработки для компаний, которые ежемесячно закрытия, но также может дать огромную экономию средств.

Совет 10 Настройте отдельное кодирование для управления проектами. Кому фиксировать затраты на текущую статью капитальных затрат, такую ​​как строительство дополнение к объекту компании, CPAs должны установить отдельное кодирование для проекта по счетам к оплате, поэтому эти затраты интегрированы в главную книгу. Это исключает обработку транзакции дважды, – говорит Ваугаман, сначала для целей оплаты, а затем для проверки менеджер проекта, который сравнивает текущие затраты по проекту с заложенными в бюджет расходы. Если в текущем программном пакете компании отсутствует эта функция, можно приобрести автономный пакет, который будет использоваться в аккаунтах. оплачивается и доступен для управления проектом.

Совет 11 Ускорьте выверку банковских счетов. В зависимости от количество чеков, которые выписывает компания, CPA могут захотеть скачать информация о чеках, выписываемых из банка ежедневно, а не ежемесячно. Такой распорядок дня – более управляемый, чем обычный объем в месяцы. конец – также может ускорить закрытие месяцев. С помощью интегрированного программные пакеты или специальное интерфейсное программное обеспечение, написанное программист, финансовое программное обеспечение компании, написанное программистом, финансовое программное обеспечение компании может читать банковские записи ежедневно, автоматически сопоставлять очищенные непогашенные чеки и обновлять счета подлежащий оплате чек.

Совет 12 Интеграция основных средств с главной бухгалтерской книгой. Эта система обычно упускается из виду во время проверки, чтобы модернизировать финансовую операции, потому что это мало влияет на повседневную работу компании операции. Основные средства требуют корпоративных счетов, которые отслеживают информация для налоговых целей, финансовой отчетности и амортизация. Обычно, когда проекты капитальных вложений закончены, они капитализируются как основные средства, которые сразу начинаются для создания амортизационных расходов.Как говорит Ваугаман: «Если программное обеспечение пакет объединяет эти подсистемы данных с кредиторской задолженностью и главная книга, затем автоматически обновляется подсистема основных средств появляются в главной книге. Это гарантирует, что готовый капитал проекты своевременно становятся основными фондами и не получают потерян. “Такая интеграция также снимает еще одну задачу с ежемесячный список закрытий.