Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Заявление на выдачу трудовой книжки

Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее.

Трудовые книжки: хранение

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Местом хранения обычно является отдел кадров или бухгалтерия фирмы, то есть отдел, отвечающий за оформление на работу и увольнение.

Учитываются трудовые книжки и вкладыши в специальной Книге учета. В ней регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при их поступлении на работу, и выданные работникам, не имеющим ранее стажа. При заведении нового бланка работникам без стажа, работодатель, по их заявлению, производит удержание за трудовую книжку из заработной платы в размере стоимости бланка.

Когда можно выдать трудовую на руки

Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях:

  • при увольнении работника – в последний день его работы у работодателя;
  • для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии – потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ). Отказать в такой выдаче работодатель не вправе.

В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.) трудовая книжка выдается работнику в виде заверенной копии (п.7 Правил, ст. 62 ТК РФ).

Заявление на выдачу трудовой книжки

Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление. Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:

  • фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
  • подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,
  • подпись работника и дата.

Заявка на выдачу трудовой книжки (образец):

Генеральному директору ООО «Авангард»

А.А. Петрову

от начальника отдела контроля

Крыловой Анны Ивановны

Заявление

Согласно ст. 62 ТК РФ, прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III № 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.

Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в отдел кадров ООО «Авангард» не позднее 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда уведомлена.

20.06.2017 г. Крылова

Расписка в получении трудовой книжки

Выдавая оригинал документа работнику, работодателю следует не только сделать его ксерокопию, но и взять с работника расписку о получении трудовой книжки на руки, тем самым сняв с себя ответственность за ее сохранность во время нахождения вне территории предприятия.

Что должна содержать такая расписка:

  • дату составления,
  • серию и номер книжки,
  • причину выдачи,
  • срок возврата документа работником,
  • подпись работника.

Когда работник вернет трудовую, расписка должна быть «погашена», а работнику выдается «встречная» расписка работодателя о возврате документа.

Расписка в получении трудовой книжки (образец):

Генеральному директору ООО «Авангард»

А.А. Петрову

от начальника отдела контроля

Крыловой Анны Ивановны

Расписка

Я, Крылова Анна Ивановна, подтверждаю, что 20 июня 2016 года в отделе кадров ООО «Авангард» мною получен оригинал трудовой книжки серия ТК-III № 0123456 для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства для оформления трудовой пенсии по старости.

Обязуюсь вернуть полученную трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда.

20.06.2017 г. Крылова Крылова А.И.

Заявление на получение трудовой книжки на руки: образец

До недавнего времени сотрудник мог получить свою трудовую книжку на руки только после увольнения. При необходимости ему предоставлялась лишь выписка из этого документа, содержащая требуемую информацию. Однако теперь работники имеют право составить заявление на выдачу трудовой книжки и получить оригинал в определенных случаях.

Особенности и требования

В законодательстве указывается, что сотрудник может получить документ, составив заявку на выдачу трудовой книжки по образцу. Также можно запросить и копию, если оригинал не требуется. У этой процедуры есть свои особенности:

  • Работодатель не имеет права отказать в данном требовании, в свою очередь, работник должен вернуть оригинал не позднее, чем через три дня.
  • Копии должны быть заверены надлежащим образом – это обязанность работодателя.
  • Документы и их копии передаются безвозмездно, поэтому удержание за трудовую книжку из заработной платы не должно происходить.

Обычно оригинал документа требуется только в одном случае – при оформлении пенсии. Во всех других ситуациях достаточно и выписки. Она может понадобиться при получении кредита, загранпаспорта, получения каких-либо субсидий или поступления на заочное обучение.

Выдача документа

Поводом для получения трудовой книжки на руки может быть увольнение, либо необходимость предоставить документы в ПФР. При этом факт выдачи может быть зафиксирован в специальном журнале. Хотя его ведение не является обязательным, тем не менее, он может избавить от различных проблем и недоразумений, если потребуется подтвердить какие-либо факты.

При отсутствии специального журнала, может использоваться расписка в получении трудовой книжки. Работник должен составить ее от своего лица и предоставить работодателю. Образец расписки в получении трудовой книжки поможет правильно это сделать.

В любом случае, факт выдачи необходимо как-то зафиксировать, тогда при утрате документа ответственность понесет сотрудник, а не работодатель. Расписка о получении трудовой книжки на руки позволяет доказать вину работника в утере.

Заявление о выдаче документа составляется в свободной форме, единого образца нет, но работодатель может сам его разработать и использовать в рамках своей организации. При этом необходимо, чтобы в заявке содержались ФИО работника, цель выдачи и подпись с датой составления. Заявление обязательно должно составляться в письменном виде. Перед вами возможный образец заявления на выдачу трудовой книжки.

Скачать (Zayavlenie-sotrudnika-o-vydache-trudovoi-knizhki-1.doc)

Работник подал заявление о переходе на электронное формирование сведений о его трудовой деятельности. Какую запись нужно внести в его трудовую книжку?

Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Документом-основанием для выдачи бумажной трудовой книжки работнику, отказавшемуся от ее ведения, является заявление работника.

Таким образом, при выдаче трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке (разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

1) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

2) в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;

3) в графе 3 может быть произведена запись следующего содержания: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66. 1 Трудового кодекса Российской Федерации»;

4) в графе 4 проставляется дата заявления с указанием числа, месяца, года.

Образец внесения записи смотрите в Типовой ситуации в СПС КонсультантПлюс.

Представитель Минтруда разъясняет, что законодательство не обязывает работодателя вносить запись о выдаче трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек в случае получения от работника заявления об отказе ведения бумажной трудовой книжки. Такая запись вносится только в случае увольнения работника (пп. 35, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Однако факт выдачи трудовой книжки рекомендуется зафиксировать. Для этих целей не предусмотрено, но и не запрещено применять расписку в получении трудовой книжки.

Вместе с тем в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек можно сделать запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66. 1 Трудового кодекса Российской Федерации». В этом случае работник расписывается в получении трудовой книжки.

На заметку: в связи с переходом на передачу сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде работодателям нужно разработать и актуализировать многие ЛНА организации. Как это грамотно сделать, рассказал эксперт по трудовому праву в электронном приложении «Переход на электронные трудовые книжки» на нашем сайте.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс – клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время образец — Комитет по управлению просроченной задолженностью



После выдачи на руки трудовой книжки сотрудник должен написать расписку, которая. Расписка о получении трудовой книжки на руки образец. Увольнении по соглашению сторон образец записи в трудовой книжке. В трудовом законодательстве не прописано. Подготовка должностных инструкций в соответствии с трудовым. Как правильно оформлять трудовые договора, трудовые книжки и личные карточки. При проверке Вашей организации никакая расписка от работника не. Если при увольнении работнику не выдана трудовая книжка и вследствие этого он не может устроиться на другое место работы, то есть. В онлайнконсультации не составляются проекты правовых документов и не предоставляются их образцы, для получения. Товарищи кадровики, ни в коем случае нельзя выдавать трудовую книжку на руки. Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при. Однако в последнее время сотрудники все чаще стали использовать. Вы можете взять с работника расписку о том, что он получил оригинал трудовой книжки образец ниже. Заявка на получение бланков трудовой книжки и. Пишется расписка о приеме документов получателем от руки. Сотрудник обратился в отдел кадров с требованием выдать ему на руки трудовую книжку в. Примерный образец расписки в получении трудовой книжки. Записи, внесенные в трудовую книжку работника. Е выдача комулибо на руки непременно сопровождается оформлением соответствующей расписки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках. В соответствии с нормами закона трудовая книжка может быть выдана работнику на руки только в. По просьбе выкладываю образец искового заявления о. Образец заявления с просьбой выдачи трудовой книжки на руки. Вы ведь отправляете по почте с уведомлением вот и приложите две квитанции первую что вы отправили по почте а вторую о том ч то хозяин получил трудовую книжку а вместо росписи напишите номера дату получения. Расписка о получении трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки Образец заполнения.

Уведомление о выдаче трудовой книжки. Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в пфр

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки. Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки. Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.

Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению. Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила.

Если специальных правил не предусмотрено, заявление на выдачу трудовой книжки составляется по общим правилам:

  • заявление должно быть написано на листе формата А4;
  • в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;
  • в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
  • в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
  • после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
  • в конце нужно проставить свою подпись и дату;
  • после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.

Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки. Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки представлен ниже:

Расписка в получении трудовой книжки (образец)

Расписка о получении трудовой книжки на руки так же, как и заявление, не имеет законодательно утвержденной формы. Однако в ней обязательно должна быть указана следующая информация:

  • название компании;
  • должность, занимаемая работником, а также его фамилия и инициалы;
  • название документа большими буквами: «расписка»;
  • причина, по которой расписка оформляется;
  • дата, когда документ был составлен;
  • обстоятельства, послужившие основанием для выдачи;
  • подпись работника, которому была выдана книжка;
  • должность, фамилия и инициалы, а также подпись кадрового специалиста.

Образец расписки в получении трудовой книжки представлен ниже:

Случаи, когда может потребоваться книжка

Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту. Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться. После этого ее нужно незамедлительно возвратить нанимателю. Оснований для продления этого срока законодательство не предусматривает.

Также есть и другие случаи, когда может понадобиться книжка о труде:

  • получение займа в кредитной организации;
  • оформление заграничного паспорта;
  • получение государственных субсидий;
  • поступление в университет на заочную форму.

Однако в данных ситуациях наниматель выдает не оригинал книжки, а ее заверенную копию. Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой, а также о порядке её заверения, можно прочитать в .

Пошаговая инструкция получения книжки

Что делать нанимателю, если сотрудник не возвращает книжку

Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки.

Работодатель имеет право обратиться с иском в суд, предъявив расписку, а также и запись в учетном журнале. В такой ситуации наниматель без проблем выиграет суд, а недобросовестный сотрудник получит штраф и будет уволен.

Удержание за книжку из зарплаты

Удерживать деньги из зарплаты из-за невозврата книжки наниматели имеют право только по решению суда. Сам работодатель не имеет права рассчитывать сумму удержаний.

Поэтому, если работник не желает возвращать книжку о труде, стоит незамедлительно обращаться в суд.

При поступлении на работу новый сотрудник обязан предоставить трудовую книжку в организацию, где ей займется отдел кадров. Трудовую книжку помещают в личное дело работника. Для ее выдачи предусмотрены только два основания:

  • увольнение;
  • перерасчет и оформление пенсии;

В иных случаях трудовая книжка не предоставляется, согласно законодательству РФ.

При возникновении у работника необходимости в оформлении пенсии и перерасчете, организация обязана предоставить трудовую книжку в установленные законом 3 дня, согласно ТК РФ. При получении документа сотрудник собственноручно пишет на заявлении «Трудовую книжку получил», указывает дату выдачи, свои ФИО, ставит подпись. В некоторых случаях работодатель может потребовать расписку, подтверждающую получение трудовой книжки. С примером оформления ее можно ознакомиться ниже.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Я, Гаврилов Александр Филлипович (паспорт гражданина РФ: серия 22 15, №100006, выдан 20.11.2009 ОУФМС России по Нижегородской обл. в Куйбышевском р-не гор. Нижнего Новгорода, зарегистрирован по адресу 406210, г Нижний Новгород, ул. Пестеля, д. 10, кв. 34) получил от ООО «Трансстрой» подлинник своей трудовой книжки (TK-II № 1000007) с целью предоставления в Пенсионный фонд РФ для оформления трудовой пенсии. Обязуюсь вернуть трудовую книжку в ООО «Трансстрой» до 30 ноября 2016г.
16 ноября 2016 Гаврилов А. Ф.
подпись

Трудовая книжка является важным документом для любого трудящегося гражданина. Если человек не работает, то она находится у него на руках. При трудоустройстве в список документации, который требуется от соискателя, обязательно включается обозначенное удостоверение. Если же гражданин числится в штате определенной компании, то данный документ хранится в кадровой службе этого предприятия. И с этого момента полную ответственность за ее сохранность несет администрация предприятия. Приказом руководства выбирается конкретное лицо, в обязанности которого входит учет документации всех работников.

При увольнении данный документ отдается работнику на руки. Однако многие работодатели желают получить официальную бумагу от получателя, подтверждающую факт выдачи. Получив такое подтверждение, руководители компаний могут обезопасить себя от недобросовестных работников, которые после увольнения могут предъявить претензии.

Как написать расписку о получении трудовой книжки?

Выдача на руки работнику его личной трудовой книжки является возможной в двух ситуациях:

  • В случае увольнения;
  • Необходимость оформить социальные выплаты.

Форма расписки о получении трудовой книжки при увольнении является произвольной. Традиционно для нее используют фирменные бланки, поэтому наименования предприятия там уже имеется.

Если работнику требуется составить письменное обращение, следует сразу внести данные компании и личные данные. В центральной части нужно написать название самого документа и основание для его составления. Упоминаются обстоятельства этого основания, после чего работник должен поставить свою подпись. Недалеко от его подписи расписаться обязан и кадровый сотрудник предприятия.

Расписка при получении трудовой книжки при увольнении – образец

При необходимости оформить документ, который будет служить подтверждением факта получения рабочего удостоверения, делается акцент на том, что на момент выдачи документ находится в хорошем состоянии. Помимо указанной информации требуется отразить наименование компании и персональные данные заявителя и руководителя. Обязательный реквизит расписки – наличие подписи уволенного работника. Специалист из отдела кадров тоже расписывается, подтверждая выдачу на руки документа после увольнения.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время – образец

Второе возможное основание получения рабочего удостоверения, кроме увольнения – это возможность получить определенные льготы и решить вопросы, с ними связанные. Например, пенсионеру может понадобиться перерасчет пенсии. Такое письмо составляется на имя директора либо на имя руководителя кадровой службы. Заявитель должен уточнить свои данные и от своего имени подтвердить выдачу. Обязательно в подтверждающем акте должно присутствовать упоминание необходимости вернуть книгу. Также следует написать период, в течение которого произойдет возврат акта.

Расписка в получении трудовой книжки умершего – образец

Получателем рабочего удостоверения трудящегося в случае смерти сотрудника может стать его родственник. В тексте соответствующего письма родственник указывает:

  • Свои ФИО и паспортные данные;
  • После чего подтверждает факт выдачи документа;
  • Также он записывает ФИО умершего родственника, являющегося владельцем рабочего акта.

Если претензий по ее оформлению и внесенным записям нет, то эта информация также вносится в документ. В конце гражданин ставит личную подпись и указывает дату написания подтверждающего акта.

Расписка для получения трудовой книжки для оформления пенсии – образец

В этом случае работник, числящийся в штате, берет трудовую книжку для того, чтобы предоставить ее в Пенсионный Фонд. Сотрудник указывает срок, в который обязуется вернуть данный документ. Также в тексте обращения надлежит отметить, что нет претензий к оформлению этого документа. Здесь тоже должны присутствовать две подписи – работника — получателя и инспектора из отдела кадров.

Журнал регистрации расписок в получении трудовых книжек

Работник, после того, как сдал работодателю для последующего ведения свою трудовую книжку, получить ее на руки может только в исключительных случаях или же при увольнении. При этом в каждом таком случае требуется оформить документ, подтверждающий факт получения сотрудником его трудовой книжки на руки. Такой документ – расписку в получении трудовой книжки, также потребуется оформить в случае смерти сотрудника.

Из статьи вы узнаете:

  • в какой форме составляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении;
  • кто пишет расписку в получении трудовой книжки в случае смерти ее владельца;
  • как оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении.

Когда потребуется написать заявление от выдаче трудовой книжки при увольнении

Обязанность работодателя хранить и вносить записи в трудовую книжку работника, устанавливается ст. 66 ТК РФ, и, согласно ст. 84.1, он обязан выдать этот документ на руки работнику при увольнении – в последний рабочий день. Трудовая книжка к тому моменту, как будет выдана работнику, должна быть оформлена в соответствии нормативными актами, регламентирующими правила ведения и заполнения этих документов. То есть, в нее должны быть внесены все записи, отражающие трудовую деятельность владельца книжки у данного работодателя, в том числе, награды и поощрения за этот период.

В том случае, когда работник по какой-либо причине не имеет возможности появиться в день увольнения на рабочем месте и получить книжку лично , он может написать га имя работодателя заявление с просьбой о пересылке документа по указанному адресу. Кроме того, книжку уволившегося сотрудника может получить его родственник или иное лицо, действующее на основании доверенности. Когда такого заявления сотрудник не написал и за книжкой лично тоже явиться не смог, документ остается на хранении у работодателя. Невостребованные владельцами трудовые книжки передаются в архив, согласно с требованиями, предусматриваемыми для подобных случаев.

Работник, явившийся в день увольнения за своей трудовой книжкой лично, должен заверить факт выдачи ему этого документа. Свою собственноручную подпись он должен поставить под соответствующими записями о выдаче трудовой книжки в своей личной карточке и журнале учета движения трудовых книжек и записей в них, который обязан вести каждый работодатель. При отказе работника получать книжку или в том случае, когда он отсутствует в последний рабочий день, необходимо составить соответствующий акт, который должен быть подписан не менее, чем тремя свидетелями. На почтовый адрес уволившегося сотрудника нужно направить письменное извещение о том, что ему нужно будет явиться в организацию, чтобы получить свою трудовую книжку или же направить в ее адрес заявление, в соответствии с которым документ будет выслан на указанный им почтовый адрес. Образец заявления работника представлен ниже.


Получить трудовую книжку вместо работника, с которым был расторгнут трудовой договор, также может кто-то из его родственников либо доверенное лицо. Подтверждение полномочий этих лиц можно также оформить заявлением на имя руководителя. Но при этом если трудовую книжку будет получать родственник уволившегося сотрудника, ему потребуется предъявить документы, подтверждающие наличие родственных связей, а доверенному лицу – соответствующим образом оформленную доверенность.

Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам в случае смерти сотрудника

Порядок выдачи трудовой книжки в том случае, когда работник организации умер, предусмотрен пунктом 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Смерть работника не освобождает работодателя от необходимости внесения всех полагающихся записей в трудовую книжку. После того, как она будет оформлена в соответствии с установленными регламентами, получить ее могут родственники умершего. Сделать это они могут только на основании заявления, образец которого приведен ниже.



В заявлении необходимо перечислить и приложить к нему заверенные копии документов, подтверждающих степень родства с умершим. Родственник, в случае смерти работника, также может написать на имя работодателя заявление с просьбой выслать трудовую книжку по указанному почтовому адресу.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении или в случае смерти сотрудника

В соответствии с требованиями закона, расписка составляется в простой письменной форме, не требующей нотариального заверения. Но основным требованием к такого рода документам является указание как можно большего количества реквизитов, по которым как участники сделки, так и ее смысл могут быть идентифицированы и трактоваться однозначно.

Увольняющемуся работнику в последний рабочий день достаточно будет предъявить в отдел кадров расписку, образец которой представлен ниже.



Родственник, получающий трудовую книжку в случае смерти сотрудника организации, также должен будет подтвердить данный факт, написав расписку. Ее образец представлен ниже.


бесплатных шаблонов квитанций | Печать трех квитанций на страницу – PDF

Шаблон книги квитанций представляет собой массив из 3 квитанций, расположенных горизонтально, который обычно используется в буклете для многократного использования. Если чековая книжка будет помещена в скоросшиватель, ее необходимо «пробить дыроколом» стандартным дыроколом (3 или 5 колец).

Если квитанция будет передана клиенту после оплаты, часть квитанции следует сохранить для учета. Это можно сделать, сделав отметку о квитанции в буклете транзакции или используя квитанцию ​​с копией копии.

5 физических квитанций (покупка в Интернете)
  1. Квитанция Адамса
  2. Квитанция Amazon
  3. Квитанции об углеродных квитанциях (DesignsNPrint)
  4. Квитанция со скрепками
  5. Квитанция Walmart

5 Онлайн-квитанции (для печати)

Деловая квитанция

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Квитанция

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Квитанция о пожертвовании

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Арендная квитанция

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Квитанция о продаже

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (. docx), OpenDocument


Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 – Получите шаблон квитанции для вашего использования

Квитанция на этой странице доступна в одном из трех типов файлов; «PDF», «Word» и «ODT». Вы можете загрузить одну или все эти версии в зависимости от ваших потребностей.

2 – Документ, когда создается эта квитанция, и его идентификация

Как только вы получите доступ к своему файлу, введите «Дата» документированного получения платежа. Часто бывает полезно убедиться, что каждый документ, созданный в офисе, имеет уникальный регистрационный номер. Этот шаблон предполагает наличие такой системы и резервирует строку «Номер квитанции» в правом верхнем углу страницы, чтобы вы могли сообщить об этом.

3 – Отправьте платежную запись в эту форму

В строке «Полученная сумма» будет ожидаться точная долларовая стоимость, полученная Стороной-эмитентом. Проконсультируйтесь со своими записями, затем укажите этот номер, записав его в этой строке, а затем повторно введите его численно в строке в круглых скобках. После документирования платежа перейдите к «Для оплаты», представив краткое описание товаров или услуг, которые были приобретены. Теперь лицо, принявшее платеж от имени получателя, должно сообщить свое полное имя на строка с надписью «Получено от». Затем вам необходимо указать полное имя юридического или физического лица, отправившего платеж, в строке, прикрепленной к строке «Получено от».

4 – Создание дополнительных реквизитов для оплаты

Найдите минутку, чтобы перейти к последнему разделу квитанции, над которым вы работаете, заполнив поля «Наличные», «Чек», «Кредитная карта» или «Другое», чтобы определить, как этот платеж был получен. Обратите внимание, что если использовался нетрадиционный метод (например, банковский перевод, кассовый чек), вам нужно будет указать его в строке, прикрепленной к слову «Другое».

шаблонов квитанций | Бесплатная загрузка

Этот бесплатный шаблон квитанции – простой и легкий способ отправлять клиентам квитанции профессионального вида после того, как они заплатили вам.Просто загрузите файл Word Docx или Excel и заполните настраиваемые поля. Затем вы можете отправить квитанцию ​​по электронной почте или распечатать ее. Больше не интересно, как сделать квитанцию.

Воспользуйтесь онлайн-изготовителем квитанций

Основные характеристики шаблона квитанции

  • Совершенно бесплатный шаблон квитанции Excel, готовый к отправке клиентам
  • Шаблон автоматически рассчитывает промежуточные и общие итоги
  • Полностью настраиваемый
  • Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами квитанции
  • Квитанция для печати

Excel Загрузить Word Загрузить

Для будущих вакансий вам следует ознакомиться с нашими шаблонами счетов-фактур и шаблонами сметы перед отправкой квитанции.

Квитанции

– это, по сути, оплаченные счета-фактуры, поэтому для получения инструкций по написанию квитанции о создании квитанции наше руководство по счетам-фактурам – отличное место для начала.

Альтернативы использованию шаблонов квитанций Excel или Word

Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей.

Некоторые рекомендуют вместо этого использовать Excel, поскольку это автоматические формулы.Excel позволяет довольно легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий составить таблицу с товарами и количеством.

Однако Excel не хватает наглядности. Даже при использовании профессионально разработанных шаблонов квитанции очень сложно сделать так, чтобы квитанция выглядела профессионально.

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для составления чеков, вместо шаблонов чеков. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

Вот где мы и пришли. Мы создали программу для изготовления чеков, которая станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

  • Профессиональный макет
  • Полностью настраиваемый
  • Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
  • Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон

Если вы раздаете квитанции чаще одного-двух раз в месяц, имеет смысл переключиться на изготовителя квитанций.

Специализированная коллекция шаблонов чеков

Для некоторых задач требуется специально доработанная квитанция:

  • Квитанция об аренде. Если вы даете арендатору квитанцию, вам потребуется специальный шаблон. Например, вам обычно нужно выставить счет только за один товар, поэтому длинный стол может не подходить. Чтобы помочь, мы создали несколько квитанций, специально предназначенных для сдачи в аренду.
    К вашему сведению, у нас также есть несколько шаблонов счетов за аренду, если вам интересно.
  • Шаблон кассового чека: аналогично шаблону квитанции об аренде, кассовый чек будет содержать только один элемент. Этот тип квитанции используется, когда вы просите у кого-то наличные, обычно в качестве залога за какой-то предмет.
  • Квитанция о пожертвовании: я бы сказал, что это подтип денежной квитанции, за исключением того, что он может включать дополнительную информацию, которая вам понадобится для вычета пожертвований из ваших налогов. Полезно для получения большей налоговой декларации, а также для помощи нуждающимся.

Счет-фактура и квитанция: в чем разница?

Возможно, вы заметили, что у нашего генератора счетов и квитанций много общего.Оба требуют одинаковой информации и имеют одинаковый формат. Так в чем разница?

Основное отличие счета-фактуры от квитанции – это время. Счет выставляется после оказания услуг или товаров, но до оплаты. Квитанция выдается – в основном с той же информацией – после оплаты. Квитанция подтверждает, что сделка завершена, и для покупателя, и для продавца.

Как использовать эти шаблоны квитанций

Не знаете, как оформить квитанцию? Воспользуйтесь нашей подборкой бесплатных шаблонов квитанций.Не стесняйтесь загружать, изменять и использовать все, что вам нравится. Если вы ищете квитанцию ​​об аренде, деньгах или пожертвованиях, прокрутите страницу вниз, так как у них есть свои страницы.

Для Google Таблиц (документ / диск)


Чтобы создать квитанцию ​​в Google Таблицах:
1. Выберите ссылку для загрузки – вы попадете в Google Таблицы.
2. Будет указано, что квитанция предназначена только для чтения.
3. Выберите в меню «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.
4. Измените свои данные.
5. Загрузите и отправьте своим клиентам!

Бесплатный шаблон квитанции | Формы квитанции об аренде и кассовой наличности

Когда вы получаете платеж от покупателя, особенно если платеж осуществляется наличными, вас могут попросить предоставить квитанцию. Квитанция может быть просто выпиской, выписанной от руки или вырванной из чековой книжки, которую вы покупаете у своей канцелярской компании. Но вы также можете создавать и распечатывать свои собственные индивидуальные формы квитанций, используя наши бесплатные шаблоны квитанций .

Объявление

Примечание. Если вы используете шаблон счета-фактуры для выставления счетов своим клиентам, вам не нужен отдельный шаблон квитанции. Вы можете просто проштамповать или написать большими буквами «Оплачено» на копии счета-фактуры.

Распечатанные бланки кассовых и арендных квитанций


Посмотреть снимок экрана

Шаблон кассового чека ▶

Как и квитанция об аренде, этот файл кассовых чеков включает 3 формы на одной странице. В шаблоне Excel автоматически отобразится письменная форма суммы после того, как вы введете число в поле «Сумма».

Другие шаблоны квитанций


Самый простой способ создать квитанцию ​​- прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.

Это благодарственное письмо обычно можно использовать как квитанцию ​​о пожертвовании.

Если вы отправляете продукт, вы можете использовать отборочную накладную в дополнение к кассовому чеку.

Примечание. Для квитанций о пожертвованиях существуют особые законы, касающиеся поступлений на благотворительные пожертвования, не облагаемые налогом.См. Письменный отчет о благотворительных пожертвованиях на irs.gov и публикацию IRS 1771.

Прочие бланки квитанций и распечатываемые квитанции


  • Распечатанные квитанции на PrintableCashReceipts.com – Довольно много разных форм квитанций. Файлы PDF бесплатны, но шаблоны квитанций для Word – нет.
  • Пустая квитанция об аренде на thelpa.com – Базовая пустая квитанция об аренде для печати (с большим логотипом LPA).

Заявление об ограничении ответственности : Существует множество различных местных, городских, окружных и государственных законов, поэтому вы можете обратиться за профессиональной юридической консультацией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащую процедуру создания и заполнения форм квитанций.

Связанное содержимое

квитанций-подтверждений (с шаблоном и 2 образцами)

Что такое квитанция-подтверждение?

Квитанция о подтверждении – это документ, который человек подписывает, чтобы указать, что он получил предмет, документ или платеж. Работодатели могут использовать квитанции-подтверждения для документов, связанных с трудоустройством, справочника для сотрудников или политик. Хотя они не являются юридическим документом, они полезны для документирования того, что политики, руководящие принципы и ожидания были даны и получены сотрудникам.

Компоненты квитанции о приеме на работу

Включите в квитанцию:

  • Название квитанции: Во многих случаях достаточно «квитанции о подтверждении».
  • Дата подтверждения: Дата получения
  • Документ: Название документа и номер версии, если применимо.
  • Подтверждение: Обычно одно или два предложения, указывающие, что предмет или документ были получены
  • Имя и подпись получателя: Имя и подпись сотрудника

Как создать квитанцию-подтверждение

Используйте следующие шаги, чтобы написать квитанцию ​​о подтверждении:

1.Используйте фирменный бланк

Используйте электронные или бумажные бланки. Если у вашей компании нет канцелярских принадлежностей с фирменным бланком, достаточно указать название вашей компании в верхней части документа. Напишите под ним адрес, номер телефона и веб-сайт своей компании четким шрифтом, на 2–3 пункта меньше, чем шрифт названия компании.

2. Написать подтверждение

Ссылка на документ по имени, номеру версии, если применимо, и указать, что получатель получил документ. Некоторые отделы кадров (HR) также будут добавлять заявления к своим подтверждениям о том, что получатель понимает содержание документа. Изложение должно быть четким и кратким.

3. Подпись и дата

Подпись получателя, напечатанное имя и дата подписания должны быть включены в квитанцию.

4. Объясните следующий шаг

Включите инструкции, если требуются дальнейшие действия, такие как подпись третьей стороны, юридическая проверка или любые другие дополнительные элементы, которые вы сочтете необходимыми.

5. Укажите контактную информацию

Добавьте контактную информацию для вопросов или проблем.

Лучшие практики в квитанциях-подтверждениях

Вот несколько полезных методов создания квитанций-подтверждений:

  • Будьте конкретны. В квитанции о подтверждении должны быть указаны имена стороны, выдавшей документ, и лица, получающего документ. Описание с названием каждого выдаваемого документа, дата выдачи и цель документа должны быть четкими.
  • Сделайте дубликат. Предоставьте получателю бумажную копию и сохраните оригинал для своих файлов.
  • Будьте своевременны. Убедитесь, что сотрудники подписывают подтверждение быстро после получения.
  • Будьте официальны. Используйте профессиональный язык в подтверждении.
  • Укажите все относящиеся к делу детали.Убедитесь, что ясно видит последствия несоблюдения политик, чтобы сотрудник соглашался как на получение документа, так и на соблюдение его содержания.
  • Корректура. Прочтите квитанцию ​​о подтверждении, проверьте орфографию и грамматику и убедитесь, что квитанция составлена ​​полностью.

Шаблон квитанции-подтверждения

Настройте этот шаблон, чтобы создать квитанцию ​​о подтверждении:

[Дата]

Я, [имя и фамилия сотрудника], понимаю требования и ожидания, изложенные в справочнике для сотрудников [название компании].

Я, [имя и фамилия сотрудника], подтверждаю получение печатной копии справочника и соглашаюсь соблюдать изложенные в нем правила и рекомендации в качестве условия моей работы в [название компании].

Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы относительно политики [компании], я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или персоналом отдела кадров.

Подпись сотрудника: _______________________________________

Напечатанное имя сотрудника: ____________________________________

Дата: _________________________

Подтверждение получено: _______________________________________________

Примеры квитанций-подтверждений

Используйте этот образец в качестве руководства, чтобы помочь вам создать собственную квитанцию ​​с подтверждением:

Образец 1

30 января 2020

Я, Трэвис Санчес, понимаю требования и ожидания, изложенные в справочнике для сотрудников The Fountain Club.

Я, Трэвис Санчес, подтверждаю получение распечатанной копии политики в отношении униформы и соглашаюсь соблюдать изложенные в ней руководящие принципы в качестве условия моей работы в The Fountain Club.

Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы относительно политики The Fountain Club, я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или персоналом отдела кадров.

* Примечание для сотрудников: пожалуйста, внимательно прочтите единую политику, чтобы убедиться, что вы понимаете политику, прежде чем подписывать этот документ.

Подпись сотрудника: _______________________________________

Напечатанное имя сотрудника: Трэвис Санчес

Дата: 30 января 2020 г.

Благодарность получила: Шелли Кэмпбелл, менеджер клуба

Образец 2

Моя подпись на этом документе является подтверждением того, что я получил Справочник сотрудника Ecovani от 30 января 2020 года.

Пожалуйста, прочтите следующие утверждения и поставьте их галочками. Ваш инициал означает ваше понимание и согласие с заявлением.

___ Я понимаю и согласен с тем, что эта версия руководства для сотрудников заменяет и отменяет все предыдущие устные и письменные сообщения, касающиеся политик, процедур, процессов обжалования и льгот Ecovani.

___ Я понимаю, что политика, процедуры, процессы обжалования, условия работы, конфиденциальная информация и преимущества, описанные в этом справочнике, являются конфиденциальной интеллектуальной собственностью Ecovani и не могут передаваться или распространяться каким-либо образом, а также не могут обсуждаться с кем-либо, кто не сотрудник Ecovani.

___ Я внимательно прочитал содержание этого справочника и понимаю его содержание. Я буду действовать в соответствии с этими политиками и процедурами как условие моей работы в Ecovani.

___ Я прочитал и понял Стандарты профессионального поведения, установленные Ecovani. Я согласен действовать в соответствии со Стандартами профессионального поведения как условие моей работы в Ecovani.

___ Я был проинформирован и понимаю, что я должен направлять любые вопросы или опасения по поводу руководства или Стандартов профессионального поведения своему непосредственному руководителю, руководителю моего руководителя или персоналу отдела кадров для разъяснений.

___ Я подтверждаю и согласен с тем, что в справочнике есть положение о трудоустройстве по желанию, которое гласит:

Я работаю в Ecovani по собственному желанию в соответствии с трудовым законодательством штата Флорида. Либо Эковани, либо я могу уволиться в любое время, по причине или без, с уведомлением или без него;

Эти отношения найма по желанию имеют приоритет над любыми другими письменными или устными заявлениями относительно политики, содержащимися в этом справочнике и любых других документах Ecovani; и

Никто, кроме президента компании, не может вносить изменения в эти трудовые отношения, контракт или соглашение.Чтобы иметь исковую силу, любые такие нестандартные положения, контракты или соглашения должны быть составлены в письменной форме, подписаны президентом и сотрудником, нотариально заверены и хранятся в досье сотрудника.

Я признаю, что содержание этого справочника для сотрудников является политикой и руководящими принципами Ecovani, а не контрактом, заявленным или подразумеваемым, с сотрудниками. Содержание справочника для сотрудников может быть изменено в любое время с уведомлением сотрудников.

Сотрудники: Пожалуйста, внимательно прочтите это руководство и «Стандарты профессионального поведения сотрудников», чтобы убедиться в понимании этих условий найма, прежде чем подписывать этот документ.

____________________________________________

Подпись сотрудника

____________________________________________

Дата

____________________________________________

Имя сотрудника (напечатайте)

Часто задаваемые вопросы о квитанциях-подтверждениях

О квитанциях-подтверждениях обычно задают следующие вопросы:

Действительна ли квитанция о подтверждении, если она получена по электронной почте?

Получателя можно попросить ответить с уведомлением о получении.Электронные версии можно распечатать для бумажных файлов или сохранить в виде цифровых копий.

Является ли подтверждение получения документом, имеющим обязательную юридическую силу?

Квитанции о подтверждении не имеют юридической силы. Однако они по-прежнему могут служить доказательством для споров, связанных с трудоустройством.

Самостоятельная работа: как оформить квитанцию ​​| Малый бизнес

Самостоятельная занятость относится к статусу человека, который ведет свой бизнес и, следовательно, является ее собственным работодателем.Самостоятельно занятые владельцы бизнеса должны создавать и предлагать квитанции своим клиентам по тем же причинам, что и любой другой владелец бизнеса. Квитанции полезны для ведения учета как для бизнеса, так и для клиентов, они демонстрируют степень профессионализма со стороны бизнеса, и клиенты будут ожидать получения квитанций по своим транзакциям. Самостоятельно занятые работники могут и должны использовать компьютеры для печати чеков, но они также могут использовать ручку и бумагу.

Выберите текстовый редактор, который будет использоваться при создании квитанции.На момент публикации Microsoft Office предлагает бесплатные шаблоны квитанций. Доступ к шаблонам квитанций можно получить, выбрав создание нового документа, а затем прокручивая варианты, чтобы найти шаблоны. После того, как правильный шаблон был найден, нужно просто заполнить его необходимыми деталями.

Создайте заголовок квитанции, который должен включать название компании, ее контактные данные и дату / время рассматриваемой транзакции. Например, если владелец продал книги покупателю, заголовок квитанции должен включать название компании, адрес, номер телефона и / или другую контактную информацию, а также дату / время проведения транзакции.

Опишите продукт, продаваемый в транзакции. Например, если владелец продал своему покупателю три отдельные книги, он должен указать название каждой книги, количество проданного продукта и другие соответствующие детали, которые можно использовать для идентификации конкретной транзакции. Также может быть полезно включить идентификационный код, если он есть на продукте. Например, у каждой книги есть номер ISBN, который должен быть включен, чтобы помочь идентифицировать ее в квитанции.

Опишите цену продукта, налоги, взимаемые с продажи, и укажите общую стоимость в конце.Например, если владелец продал три книги по 100, 150 и 200 долларов в штате с 10-процентным налогом с продаж, он должен указать цену каждой книги, указать налог с продаж в размере 45 долларов, а затем суммировать общую стоимость 495 долларов в конце квитанции.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Квитанции могут быть настроены так, чтобы лучше соответствовать потребностям владельца или клиента. Например, владелец может также включить контактные данные клиента для упрощения идентификации и включить логотипы бизнеса для повышения узнаваемости бренда.

Писатель Биография

Алан Ли начал писать в 2008 году, и его работы были опубликованы в информационных бюллетенях, написанных для общественного центра Сесил-Стрит в Торонто. Он окончил финансовую программу Университета Торонто со степенью бакалавра коммерции и имеет дополнительную аккредитацию Канадского института ценных бумаг.

Решения для выставления счетов для малого бизнеса

6 мин. Прочитать

  1. Ступица
  2. Выставление счетов
  3. Как создать счет в Excel: Решения для выставления счетов для малого бизнеса

Малые предприятия могут создавать свои собственные счета в Microsoft Excel, чтобы начать выставлять клиентам счета за свои услуги.Вы можете использовать настраиваемый шаблон счета-фактуры Excel или создать свой собственный профессиональный счет-фактуру с нуля.

Узнайте, как создать счет в Excel с помощью следующих тем по выставлению счетов:

Как создать счет из шаблона Excel (Windows)

Как создать счет из шаблона Excel (Mac)

Как создать счет в Excel с нуля

Бесплатные шаблоны счетов-фактур Microsoft Excel

Как создать счет из шаблона Excel (Windows)

Компании могут использовать настраиваемые шаблоны Excel для выставления счетов своим клиентам.Чтобы создать счет-фактуру из шаблона Excel на ПК с Windows, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Excel

Чтобы начать выставлять счет на основе шаблона Excel, вам сначала нужно запустить Microsoft Excel на вашем ПК.

2. Найдите шаблон счета

Когда Excel откроется на вашем компьютере, используйте строку поиска, расположенную в верхней части окна, и введите «счет-фактура», чтобы найти шаблоны счетов. Убедитесь, что вы подключены к Интернету, чтобы выполнить поиск.

3. Выберите шаблон

Прокрутите различные варианты шаблона счета-фактуры, чтобы найти тот, который подходит для вашего бизнеса. Excel предлагает ряд шаблонов счетов-фактур, от счетов-фактур продаж до счетов-фактур за услуги и счетов-фактур за доставку. Выберите шаблон, который соответствует вашим потребностям и имеет дизайн, соответствующий бренду вашей компании.

4. Откройте шаблон счета

После того, как вы выбрали подходящий вам шаблон, нажмите на него, чтобы просмотреть его, а затем нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть шаблон Excel в новом окне.

5. Настройте счет-фактуру

После того, как вы откроете новую таблицу, используя выбранный шаблон, вам нужно будет отредактировать счет, чтобы отразить детали вашего проекта. Обязательно укажите следующую информацию:

  • Ваш логотип, если он у вас есть
  • Контактная информация вашей компании, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
  • Контактные данные вашего клиента
  • Дата выставления счета
  • Уникальный номер счета
  • Срок оплаты
  • Подробный список ваших услуг с кратким описанием, отработанными часами или количеством и ставкой
  • Промежуточный итог для каждой услуги
  • Условия оплаты, включая способы оплаты и детали о штрафах за просрочку платежа
  • Общая сумма, подлежащая оплате по счету, включая применимые налоги

Прочтите это руководство по выставлению счетов, чтобы узнать всю информацию, которую компании должны включать в свои счета.

6. Сохраните счет-фактуру

Когда вы добавите всю необходимую информацию в счет, сохраните заполненную таблицу на свой компьютер. Сохраните его как документ в формате .xlxs, чтобы при необходимости можно было отредактировать его позже. Вы также должны сохранить его в формате PDF и отправить эту версию своему клиенту, чтобы ее нельзя было изменить.

7. Отправьте счет

Отправьте заполненный счет вашему клиенту по электронной или обычной почте. Включите короткую сопроводительную записку, в которой выделены важные детали, такие как срок оплаты счета и общая сумма задолженности.

Как создать счет из шаблона Excel (Mac)

Чтобы выставить счет с использованием шаблона Excel на компьютере Mac, выполните следующие действия по выставлению счета:

1. Откройте Microsoft Excel

Сначала откройте Microsoft Excel. Щелкните Файл в строке меню, а затем щелкните Создать из шаблона. Откроется страница с набором доступных шаблонов.

2. Найдите шаблон счета

Чтобы отфильтровать результаты шаблона, щелкните строку поиска в правом верхнем углу страницы, введите «счет» и нажмите Enter для поиска.

3. Выберите шаблон счета

Существует множество шаблонов счетов-фактур Excel на выбор, включая шаблоны бизнес-счетов и шаблоны, в которых используются формулы для автоматического расчета налогов. Выберите тот, который предоставляет всю необходимую информацию и имеет дизайн, который сочетается с брендом вашей компании.

4. Загрузите шаблон

Найдя шаблон Excel, соответствующий потребностям вашего бизнеса, нажмите на шаблон, чтобы открыть страницу предварительного просмотра.Затем нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть ее как новую таблицу.

5. Настройте счет-фактуру

Отредактируйте шаблон счета-фактуры, включив в него конкретные детали проекта. Не забудьте указать следующую информацию:

  • Ваш логотип, если он у вас есть
  • Контактные данные вашей компании, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
  • Контактная информация вашего клиента
  • Уникальный номер счета
  • Дата счета
  • Подробный список услуги, которые вы предоставили клиенту, включая количество или отработанные часы и размер оплаты
  • Промежуточный итог по каждой из ваших услуг
  • Условия оплаты, включая принятые способы оплаты и условия просрочки платежа
  • Срок платежа
  • Итого к оплате, включая применимые налоги

6.Сохраните счет

Когда вы заполнили все детали проекта в счете, сохраните электронную таблицу на свой компьютер в формате XLX и PDF. Отправляя счет клиенту, используйте версию в формате PDF, чтобы его нельзя было редактировать после отправки.

7. Отправьте счет

Отправьте счет вашему клиенту по электронной или обычной почте. Включите краткое примечание, в котором указаны важные детали счета, такие как крайний срок оплаты и общая сумма к оплате.

Как создать счет в Excel с нуля

Узнайте, как создать счет в Excel с нуля, выполнив следующие простые шаги:

1.Откройте пустую книгу Excel

Чтобы начать создание нового счета в Excel, откройте Microsoft Excel на своем компьютере и нажмите «Открыть пустую книгу». Откроется новая пустая таблица.

Добавьте заголовок к счету. Включите в заголовок важные платежные данные, в том числе:

  • Ваш логотип
  • Контактная информация вашей компании
  • Дата выставления счета
  • Уникальный номер счета

3. Добавьте информацию о клиенте

Включите контактную информацию вашего клиента, включая имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона соответствующего контактного лица.

4. Укажите дату платежа

Включите дату платежа в счет-фактуру. Напишите полную дату платежа, то есть «Платеж должен быть произведен 31 декабря 2018 года», вместо более расплывчатых терминов, таких как «Платеж должен быть произведен в течение 30 дней», что может привести к путанице и пропущенным платежам.

5. Добавьте подробный список услуг

Создайте подробный список предоставленных вами услуг. Создайте столбец для описания каждой услуги, столбец для количества или отработанных часов и столбец для вашей ставки.Затем включите последний столбец с промежуточным итогом по каждой перечисленной услуге.

6. Добавьте общую сумму задолженности

Одним из преимуществ создания счетов-фактур в Excel является то, что электронные таблицы могут выполнять вычисления за вас. Используйте функцию СУММ в Excel, чтобы рассчитать общую сумму и добавить ее в конец счета. Например, если вам нужно сложить промежуточные итоги в столбце C из ячеек с четвертой по восьмую для расчета общей суммы к оплате, просто введите следующую формулу в ячейку C9:

= СУММ (C4: C8)

7.Включите ваши условия оплаты

Укажите условия оплаты в нижней части счета, включая принятые способы оплаты и подробную информацию о политике оплаты за просрочку платежа.

Бесплатные шаблоны счетов-фактур Microsoft Excel

Вы можете загрузить широкий спектр настраиваемых шаблонов счетов-фактур Excel в Интернете. FreshBooks предлагает широкий выбор бесплатных шаблонов счетов, доступных для загрузки в форматах Excel, Word и PDF. Шаблоны адаптированы для разных отраслей и бизнес-моделей.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в своих книгах. Итак, как ты это делаешь?

Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить подробную информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе. Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. При продаже за наличный расчет считаются следующие способы оплаты:

  • Денежные средства
  • Шах
  • Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков. И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса.Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

  • Дата операции
  • Примечания к сделке
  • Контрольный номер (если имеется)
  • Сумма
  • Типы счетов для поступления денежных средств (например, дебиторская задолженность)
  • Скидки без скидки

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы узнали о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

  1. Сделать продажу за наличные
  2. Записать операцию кассового поступления
  3. Создайте запись продаж

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет. При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-чеки с использованием системы хранения (например, картотеки или компьютера).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя свои товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков.Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет. Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит магазина или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на несколько примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличный расчет

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги. Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

Журнал кассовых расписок

77 908 9000
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажи за наличные $ 250
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажа за наличные90 $ 250 908 $ 250 908 журнал денежных поступлений и кредит в размере 250 долларов в журнале продаж.

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите все платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

77 908777
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Денежные поступления
Продажи 1,000

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

  1. Упорядочить и отсортировать бизнес-квитанции
  2. Учет наличных и чековой информации
  3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
  4. Сделать денежный вклад

В некоторых случаях вы можете получить от клиента чек или оплату наличными позже.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *