образец заполнения и бланк. Как правильно составить штатное расписание

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Прием работников на работу осуществляется в соответствии со штатным расписанием. Оно утверждается приказом руководителя организации или другим уполномоченным лицом по приказу или доверенности.

Обратите внимание на раздел надбавки. Здесь может быть отражена специфика предприятия. Надбавки могут быть за коммерческую тайну, стаж работников, вредность, особые заслуги перед организацией, учёную степень и т.п.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом (и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях) и содержит такую информацию:

— перечень существующих на предприятии должностей;

— количество единиц в штате;
— месячный фонд оплаты труда;
— суммы должностных окладов и надбавок;
— перечень структурных подразделений.

При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии. Запись должностей идет в убывающем порядке, начиная с самой главной.

Расписание составляется на конкретную дату с указанием периода действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью компании. Допущенные ошибки в этом документе нельзя исправлять с помощью корректора. Большинство из них совершаются в окладах. Исправить ситуацию можно аккуратным зачеркиванием с написанием правильных цифр и подписью составляющего штатное расписание лица. Остальные же изменения (например, ввод должности, если забыли указать, или ее исправление, если указали неправильно) происходят с помощью приказов руководителя.

Если же говорить о прямом назначении штатного расписания, то оно заключается в том, чтобы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, предъявить указанные там данные в суде. Поэтому при правильном составлении документа, всегда можно рассчитывать на выигрыш судебного дела.

Штатное расписание. Образец штатного расписания

Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.

Как составить штатное расписание

В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.

Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3

Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.

Проставляем код ОКПО организации.

Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.

В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.

Переходим к заполнению таблицы.

В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.

В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.

В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.

В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.

Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.

Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.

Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).

Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.

Штатное расписание – форма Т-3

Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.

Оглавление статьи

Порядок применения штатного расписания

Штатное расписание бланк разрабатывается компетентными специалистами на основе существующей потребности в персонале и используется при планировании. По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда.

В основном этот документ действует один год, с началом нового – пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.

Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.

Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.

Образец заполнения штатного расписания

[us_single_image image=”183″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения.

Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.

Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.

Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и число приказа по основной деятельности о вводе и общее количество необходимых для осуществления деятельности сотрудников.

Основная часть документа представлена в виде таблицы.

В графе «Структурное подразделение» записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.

В столбце «Должность» указываются наименования специальностей, должностей и т.д.

При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР. Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника. Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.

В графе «Количество штатных единиц» нужно записывать численность работников по каждой профессии. Если на предприятии работают совместители и для них предусмотрена неполная ставка, то этот показатель может быть записан с помощью десятичных дробей, например — 0,5. В случае когда в компании какая-либо должность свободна, ее все равно необходимо указывать и принимать в учет. При этом в последнем столбце делается запись о наличии вакансии, или внизу штатного расписания включается сноска.

В графе «Оклад» указывается месячная оплата труда, которую впоследствии указывают в заключаемых договорах с работниками.

Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки». В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.

Графа «Всего» представляет собой итоговую сумму по столбцам 5-8, умноженную на численность работников по каждой профессии.

В столбце «Примечание» указываются при необходимости пояснительные сведения (об имеющихся вакансиях, применяемых графиках работы, правилах расчета и т. д.).

Таблица завершается итоговой строкой, в которой суммируются показатели по каждому столбцу.

Документ визируется главным бухгалтером и кадровым работником с расшифровкой их должностей и личных данных.

Штатное расписание пример и бланк приведен ниже.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.

Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия. Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т.д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.

Нюансы

При сдельной системе оплаты труда в столбце 5 записывается месячная зарплата работника-сдельщика, рассчитанная исходя из действующих расценок и месячной выработки продукции.

Скачать штатное расписание образец, бланк

Штатное расписание бланк скачать, Word.

Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3, Excel.

Штатное расписание на 2020 год образец

Одним из основных актов компании, в котором обозначаются существующие в организации профессии, а также количество человек, занятых на каждой из них, является штатное расписание. Важность этого документа определяется тем, что в этом акте собрана воедино информация о потребности компании в трудовых ресурсах и фонде оплаты труда фирмы за месяц. Поэтому нужно знать, как штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Содержание статьи

Штатное расписание: что это за документ и для чего он нужен

Под штатным расписанием законодательные нормы понимают локальный документ предприятия, отражающий полный перечень всех специальностей компании, рассортированных согласно организационной структуры, а также количество необходимых трудовых единиц для осуществления хозяйственной деятельности.

Если рассматривать штатное расписание подробно, то оно представляет собой таблицу, в котором отражается профессия и вознаграждение, расшифрованное по составным частям оплаты труда, выплачиваемое каждому работнику, занятому на данной функции.

Поэтому данный документ лежит в основе планирования затрат компании на привлечение со стороны наемного персонала. Его данные используются руководством для принятия важнейших решений в отношении управления организацией.

Документ важен и для кадровых работников. Так как сопоставляя указанные в расписании данные с фактическим наличием сотрудников, они определяют наличие или отсутствие вакансий. Если получается, что работников организации не хватает, то отдел кадров подает соответствующую заявку в центры занятости и кадровые агентства.

Внимание: нормы трудового права не устанавливают обязательность существования штатного расписания в компании. Но нужно помнить, что если фирма собирается проводить контролируемые со стороны властей мероприятия, например, сокращение сотрудников, данный документ обязательно должен быть у нее.

Необходимость разработки штатного расписания может быть предусмотрена другими нормативными актами предприятия, к примеру, коллективным договором. Если в оформленном трудовом соглашении с работником существует отсылка к положениям штатного расписания, то тогда оно является обязательным для хозяйствующего субъекта.

Существование в компании штатного расписания предполагает необходимость ознакамливать персонал с его содержанием, так как оно относится к локальным нормативным актам организации.

Внимание: законодательство устанавливают ответственность администрации компании, которая назначается за неправильное оформление штатного расписания. За отсутствие этого документа субъект бизнеса не может нести наказание.

Кто должен его составлять

Положения трудовых норм устанавливают обязательность соответствия указанной в трудовом контракте профессии, по которой происходит привлечение нового сотрудника, ее написанию в штатном расписании. При этом соответствовать должны суммы вознаграждения, указанные в договоре, с суммами, отраженными в этом акте.

Исходя из данного содержания актов трудового права, штатное расписание обязательно для хозяйствующих субъектов, которые привлекают наемный персонал по трудовым

соглашениям.

Поэтому работающим самостоятельно предпринимателям нет необходимости разрабатывать штатное расписание и вводить его в действие. Это же правило относится в отношении предпринимателей, которые привлекают физлиц по договорам гражданского характера.

Важно: для юридических лиц штатное расписание становится обязательным, если в организации заключен хотя бы один трудовой контракт, например, с директором.

Непосредственно разработкой данного нормативного акта в компании занимаются специалисты отдела кадров, которые проводят специализированные замеры трудоемкости существующих в компании трудовых процессов, и на основании этого определяют требуемое количество работников.

Для малых предприятий, функции по составлению штатного расписания могут возлагаться на специалистов бухгалтерии, экономического или юридического отделов. Эти обязанности может взять сам директор предприятия.

Требования к документу

Главное требование, которое определено законодательством в отношении штатного расписания, заключается в соответствии отраженной в этом информации, данным фиксируемым в составляемом трудовом соглашении.

На практике специалисты учитывают опыт других разработчиков этого акта, поэтому они стараются соблюдать следующие негласные правила:

• Оформлять штатное расписание по установленной органами статистики форме Т-3.
• Вводить в действие штатное расписание соответствующим письменным распоряжением руководства фирмы.
• Штатное расписание может включать в себя несколько листов. Однако сшивать, нумеровать их, скреплять печатью не надо. Достаточно закрепить листы скобой.
• В определенных случаях написание профессий должно строго соответствовать справочникам по профессиям, при этом потребуется иногда даже указывать шифры и коды, закрепленные за данными специальностями. Например, данное правило распространяется на профессии с вредными и опасными условия осуществления трудовой деятельности.
• На штатном расписании печать может отсутствовать.
• Изменения в штатное расписание, если они не значительные, можно вносить путем издания приказа, сохраняя прежний акт. Если же они затрагивают большой объем информации штатного расписания, рекомендуется составлять новый акт.

Штатное расписание на 2020 год образец и бланк

Образец заполнения штатного расписание

Компания при создании штатного расписания имеет право использовать утвержденную статистикой форму Т-3 или утверждать его в свободной форме. При этом допускается на основании стандартизированного бланка разрабатывать собственную форму, которая учитывает существующие особенности функционирования компании.

Сначала в данном акте следует отразить наименование хозяйствующего субъекта, с обязательным отражением в расписании регистрационного кода — ОКПО.

После этого документу присваивается порядковый номер согласно ранее выпущенных изданий данного документа. Здесь же фиксируется дата составления этого бланка.

Затем в следующей строке нужно указать дату вступления в силу вводимого в действия штатного расписания. Она может соответствовать дате составления документа, или же быть после этой даты. Главное правило, вторая дата не должна быть ранее даты составления этого акта.

Справа нужно заполнить необходимые данные о распоряжении руководство, на основании которого штатное расписание вводится в действие. В этой части записываются реквизиты приказа, количество работников по штатному расписанию.

Далее следует табличная часть документа.

В графе «Структурное подразделение» следует отражать наименование отделов компании, желательно указывать их согласно организационной структуры фирмы.

Если у подразделений существуют обозначения с помощью кодов, их обязательно нужно также здесь указывать. Код может включать в себя аббревиатуру отдела, или просто набор цифр.

Для организаций, осуществляющих деятельность в нескольких регионах или муниципалитетах, следует в наименование отдела указывать название населенного пункта или субъекта федерации.

В поле «Должность» вносятся те должности, которые требуются для функционирования компании. Когда составляется штатное расписание, это необходимо производить таким образом, чтобы после указания наименования подразделения в нем перечнем шли входящие в него должности.

При определении названия должностей рекомендуется применять справочник ОКПДТР. Однако организации, работающие в коммерческой сфере, данное требование могут не соблюдать и называть должности так, как им будет удобно. Бюджетные же должны строго придерживаться данного документа, а также проставлять класс либо разряд служащего.

В штатном расписании коммерческой фирмы указывать разряды и классы также обязательно, если должность находится в группе вредных либо опасных условий труда. Это требуется для расчета и оформления таким сотрудникам досрочной трудовой пенсии.

В поле «Количество штатных единиц» указывается число работников, которых необходимо оформить на данную должность. При этом здесь должны быть указаны так полные рабочие места, так и люди, принятые на совместительство. В последнем случае в данной графе указывается дробью размер выплачиваемой им денежной ставки, к примеру 0,5.

В поле «Размер оклада» проставляется сумма денежных средств, которая будет выплачена сотруднику по результатам выполнения им своих обязанностей. Этот показатель должен в точности повторяться в трудовом соглашении между сторонами.

Если же для данной должности установлена сдельная оплата, то данная сумма должна быть получена путем перемножения тарифной ставки на месячный выпуск продукции.

При установленной почасовой оплате здесь указывается сумма оплаты за один отработанный час. Но при этом далее, в поле «Примечание» должно быть упоминание о том, что это именно почасовая оплата, и сделана отсылка на приказ, которым она была установлена.

Все последующие поля документа носят единое название «Надбавки». Здесь указываются все дополнительные суммы оплаты, которые предусматриваются положениями по оплате труда, по премированию, другими внутренними актами.

При этом сам размер доплаты может быть установлен не только в виде фиксированной суммы, но также коэффициентом, процентом, в ином выражении.

В поле «Всего» необходимо записать общий размер оплаты труда по каждой должности. Это значение получается путем умножения количества единиц по указанной должности на предусмотренный оклад для одной единицы.

В поле «Примечание» можно вносить различные сопроводительные надписи. К примеру, в нем делается отметка, если на момент создания документа по каким-либо должностям имеются вакансии.

Затем в бланке нужно подвести итог. Это производится путем подсчета общего числа штатных единиц, рассмотренных в нем, а также суммарного фонда оплаты труда по всем единицам.

Последним этапом составленный документ подписывает руководитель фирмы, а также сотрудник, который занимался оформлением расписания.

Как утвердить штатное расписание

Штатное расписание становится действующим только после того, как будет оформлен приказ об утверждении штатного расписания. Он утверждается руководителем фирмы. Для такого типа приказа не установлена обязательная к применению форма — можно использовать фирменный бланк организации с произвольным текстом.

Такой приказ обязательно должен содержать в себе дату, начиная с которой будет действовать новое штатное расписание. Причем она может совпадать с днем издания приказа на утверждение документа, а может и отличаться от нее. А вот ввести в действие штатное расписание задним числом не получится — запрещено проставлять дату, более раннюю чем дата составления приказа.

В случае, если в локальных актах закреплено обнуление нумерации всех документов с начала нового года, то данное правило касается и штатного расписания.

Это будет очень удобно, когда изменения штатного расписания в течение года носят регулярный характер — тогда можно уйти от больших номеров документов в дальнейшем.

Внимание: если документ вводит в действие новое расписание взамен ранее используемого, то в приказе необходимо предусмотреть строку, которая будет объявлять старую версию недействительной со дня принятия новой штатки.

Как внести изменения в штатное расписание

В течение всего периода, пока действует штатное расписание, в нем должны находиться только актуальные данные. Это связано с тем, что такой документ очень часто запрашивают контролирующие органы в процессе проведения проверок. Потому, в бланке нужно отражать все изменения, которые возникают в штате компании.

Процедура изменения штатного расписания находится в зависимости от того, какое количество изменений нужно отразить в нем. Если их существенное количество, то проще будет прекратить действие старого документа и ввести в действие новый, учитывающий все нововведения.

Если же число изменений минимально, то ответственный сотрудник готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно необходимость внести исправления в документ происходит в следующих ситуациях:

• В организации сформированы новые отделы либо подразделения;
• Создана новая должность;
• Происходит смена названия у должностей, которые уже находятся в штатном расписании;
• У должностей производится изменение окладов либо тарифных ставок;
• Исключается какой-либо отдел либо должность.

Если возникает ситуация, при которой у действующего сотрудника изменяются условия труда (например, меняется должность), то перед выполнением такого изменения требуется получить у него письменное согласие на него. А затем, когда разработан и принят новый документ, с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором учитывается произведенное изменение.

С принятым документом также знакомят всех исполнителей, на которых возлагаются какие-либо специфические обязанности. На всех сотрудников компании, которых так или иначе затрагивают изменения в штатном расписании, оформляется листов ознакомления.

Если в штатное расписание нужно добавить новые должности, то в распоряжении указываются списком их название и соответствующее число единиц. Такие бланки можно принимать сразу, без согласования либо ознакомлений. Но если новые должности будут затрагивать каким-либо образом сотрудников на уже имеющихся, то ознакомление производить нужно обязательно.

Важно: если администрацией фирмы принято решение о сокращении единиц либо должностей, то их перечень приводится в распорядительном документе, а также указывается дата введения нового штатного расписания. Но в таком случае обязательно требуется помнить, что сокращение — длительная процедура с обязательными действиями.

Так, необходимо будет поставить в известность о сокращении как госорганы, так и самих сокращаемых сотрудников. Период, за который необходимо произвести уведомление, меняется от 2 до 3 месяцев, исходя из количества затрагиваемых работников. Также действующее законодательство определяет категории сотрудников, которых сократить нельзя ни при каких обстоятельствах.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно новое штатное расписание оформляется для использования в будущем году и применяется в течение всего этого периода времени. Если организация, в которой разработан документ, является небольшой, и изменение как количества должностей, так и числа работников на каждой из них производит достаточно редко, то штатное расписание можно принять сразу вперед на два и более года.

Если производится внесение изменений в штатное расписание, то его старая редакция обычно сразу же становится не действующей. Однако нельзя их уничтожать сразу же, после принятия нового документа — обычно в архиве содержатся бланки за последние 2-3 года, потому что именно такой период времени проверяют контролирующие органы.

Внимание: по закону, недействующий документ необходимо сохранять минимум 3 года с момента потери актуальности. Такой же период хранения действует и в отношении распоряжений, при помощи которых вносились изменения в штатное расписание.

Штатное расписание бланк, образец заполнения форма Т-3

Штатное расписание – это документ (локально-нормативный акт), применяемый для оформления штатного состава организации, структуры, штатной численности согласно Уставу (Положению). Этот необходимый в работе документ, наличие которого определено потребностями предприятия.

Штатное расписание содержит: перечень подразделений организации, должности, штатные единицы, оклады, надбавки, месячный фонд оплаты труда. В связи с этим, прежде чем составлять данный документ, на предприятии должна быть определена организационная структура.

Заполнение бланка Т-3

Организация в праве сама разрабатывать форму штатного расписания в соответствии с потребностями, но рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3.

Бланк Т-3 может заполнять как сотрудник отдела кадровой службы, так и бухгалтер или руководитель предприятия. Это зависит от размера организации и штатной численности.

Наименование организации. Данная строка заполняется в точном соответствии с Уставом (Положением)

Не следует путать строки «Дата составления» указывается день, месяц, год и «Дата вступления в силу» с периодом вступления документа в действие (чаще всего один год). Чаще всего дата составления документа является более ранней, чем дата вступления в силу.

Наименование структурного подразделения. Данная графа заполняется исходя из утвержденной организационной структуры предприятия. Государственные учреждения с вредными (опасными) условиями труда при заполнении данной колонки следуют указаниям тарифно-квалификационных справочников, требованиям отраслевых классификаторов и других нормативных документов, от которых зависят льготы, предоставляемые при выходе на пенсию. В отличие от госучреждений, коммерческие предприятия могут вносить любые названия структурных подразделений, опираясь на общепринятые определения и понятия.

Код. Разрабатывается организацией самостоятельно и используется для ведения документооборота.

Должность (специализация). Заполняется в соответствии с ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов). Также необходимо указать вакантные должности в колонке «Примечание».

Количество штатных единиц. Заполняется в соответствии с потребностями предприятия в различных видах работ и экономической целесообразности.

Стоимостные показатели прописываются в рублях до второго знака после запятой.

«Тарифная ставка (оклад)». В данной графе может указываться не только конкретный оклад по определенной должности, но и могут прописываться его границы, например, 10000 – 15000. Такой вариант позволяет оплачивать труд работников, занимающих одинаковые должности, в зависимости от их квалификации, различиях в трудовых функциях. При этом не нарушится запрет о «дискриминации».

Графы с 6 по 8 представляют собой «Надбавки». В них указываются компенсационные и стимулирующие выплаты: премии, доплаты и т.п.

Если графы с 5 по 9 не могут заполняться в рублевом эквиваленте, например, в связи со смешанной или бестарифной системой оплаты труда, в них указываются другие единицы измерения, например, проценты или коэффициенты.

«Всего». При расчете данной графы складываются колонки с 5 по 8, затем полученный результат умножается на количество штатных единиц (графа 4).

«Итого». Сумма по всем должностям составляет месячный фонд оплаты труда.

Штатное расписание утверждается (изменяется) соответствующим приказом руководителя предприятия или уполномоченного лица.

Документ “Штатное расписание бланк образец”

Любая организация, вне зависимости от ее формы, должна иметь четкую структуру. Данное требование предъявляется нормами трудового права, а также обычаями делового оборота.
 

Надзорные органы предъявляют особые требования к такому документу. Предлагаем рассмотреть данную тему подробнее. Также, вам доступны типовые бланки необходимых документов о труде для бесплатного скачивания.
 

Опытные специалисты по кадровой работе готовы оказать дополнительную бесплатную помощь всем, кто заполнит форму заявки.

 

 

Зачем нужно штатное расписание

 

Таким документом устанавливается внутренняя структура фирмы или организации. Наличие такого расписания является обязательным требованием трудовой инспекции.

В случае возникновения изменений кадровой структуры общества, они должны вноситься в рассматриваемый документ.

 

Такое расписание является внутренним локальным документом предприятия, утверждается руководителем фирмы или по его поручению иным должностным лицом.

Как правило, в действие расписание вводится приказом по обществу. С этого момента оно становится обязательным для применения всеми сотрудниками организации.

Расписание является бессрочным документом и действует до его изменения или дополнения. Такие правки могут вноситься в рассматриваемый документ неограниченное количество раз.

 

Сокращение или введение новых должностей

 

В случае возникновения необходимости сократить или ввести новые штатные должности, алгоритм действий следующий:

• издается приказ о сокращении или введении дополнительной должности,
• с таким приказом знакомятся все заинтересованные лица под роспись,
• работникам выдаются уведомления о возможном сокращении,
• кадровым подразделением, в соответствии с новым приказом, готовится и подается на подпись руководителю организации новый вариант штатного расписания.

Только после этого можно принимать на новую должность нового работника и заключать с ним трудовой договор.

 

Необходимо учитывать следующее. Так как процесс сокращения должности не простой и растянут во времени, сразу ввести в действие новое расписание невозможно, так как предполагаемые к увольнению сотрудники еще занимают свои должности, а положенные до увольнения два или более месяца еще не истекли.
 

В целях соблюдения трудового законодательства, штатное расписание может вводиться в действие с временной отсрочкой, о чем должно быть указано в самом документе или дополнительном распорядительном акте.

 

 

Содержание штатного расписания

 

Анализируемый документ может быть изготовлен по примеру, прикрепленному к данной странице. Допускается произвольная форма такого документа, однако он должен содержать весь необходимый перечень информации.
 

В утверждаемом документе следует указать:

• наименование организации и ее руководителя,
• дата утверждения расписания и дата вступления его в юридическую силу,
• наименования штатных подразделений фирмы,
• наименование имеющихся должностей их количество и распределение по подразделениям,
• размер должностных окладов, надбавок, постоянных премий и иных способов материального стимулирования.

Подготовленное расписание подписывается руководителем кадрового подразделения, бухгалтерии и утверждается руководителем фирмы.
 

Утвержденный документ может быть доведен до сведения заинтересованных лиц.

 

Штатное расписание на 2021 год

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ООО и ИП – кто должен составлять штатку?

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:

• Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
• Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
• Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
• В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
• Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
• При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2021 год

Образец заполнения штатного расписание

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа —  согласно справочнику ее код ОКПО.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

• Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
• Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Порядок утверждения штатного расписания

Шаг 1. Разработать документ

Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.

Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец скачать

Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

Внимание! Если приказом вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.

Внимание! Если в трудовом контракте или коллективном договоре оклад сотрудников устанавливается на основании утвержденного в компании штатного расписания, то с ним обязательно нужно ознакомить всех работников. Для этого можно применять лист ознакомления.

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

• Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
• Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

• Создание новых отделов или подразделений;
• Организация новых должностей;
• Изменение названия имеющихся должностей;
• Изменение оклада либо ставок работников;
• Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.

Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.

Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.

Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.

Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.

Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.

Шаблон соглашения о персонале

– заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Комментарии и помощь по шаблону договора прямого найма

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении шаблона кадрового договора

Инструкции и справка по форме договора подряда с кадровым агентством

Привет, меня зовут Ди Уильямс, и я здесь сегодня, чтобы поговорить с вами о найме и укомплектовании персоналом, что является одной из моих любимых тем в мире, все это знают, поэтому сегодня я смиренно прежде всего, что вы здесь, спасибо Так много за то, что сегодня вы нашли время из своего расписания, чтобы посмотреть это потрясающее видео. Кадровые премьеры Академии. Моя кадровая предварительная идея. Я выдвинул идею, и это было просто потрясающе. Это просто потрясающий опыт для меня за последние пару лет. Я просто начинаю становиться перед камерой и делюсь множеством успехов и множеством продуктов, которые продавались в Интернете, потому что люди говорят, что вы всегда были в камере, и это правда, потому что я » m обучение Я тренируюсь Я тренируюсь Я тренируюсь, поэтому я здесь сегодня, я хочу немного поговорить с вами о соглашениях о вознаграждении по контрактам с нанимателями персонала и формам. Это один из наших крупнейших продавцов в магазине по подбору персонала.com и укомплектование персоналом принтеров Academy comm, и я хотел дать вам представление о том, что мы обновили этот пакет, у нас есть более 49 документов и этот пакет на данный момент, поэтому он действительно всеобъемлющ, чтобы вы могли понять, что вам нужно и как использовать, как использовать документы для вашего нового бизнеса, поэтому, прежде всего, я просто хочу сообщить вам, что есть полный набор инструкций, форм и соглашений о вознаграждении, поэтому он находится в форме PDF, которую вы хотите сначала нажмите на нее, чтобы знать, что вы используете. В ваших видео более 49 документов или 49 документов, включая некоторые кадровые документы, которые не являются моей специальностью, но я хочу, чтобы вы имели представление о том, какой вам нужен рабочий стол у нас есть образец руководства для вас руководство для сотрудников, чтобы вы могли использовать соглашения о вознаграждении для разделенных агентств. Соглашения о разделении комиссионных от соглашений о выплате непредвиденных расходов по прямому депозиту. Генеральное соглашение о предоставлении услуг является основным соглашением, которое вы хотите использовать, потому что надеюсь ты набор, укомплектование персоналом и развитие вашего бизнеса таким образом, поэтому я собираюсь дать вам краткий обзор Я не должен этого делать Я уверен, что мои лучшие работы просто хотят надрать мне задницу за это, но я хочу дать вам бесплатный предварительный просмотр того, что вы потенциально можете увидеть то, что вы увидите, поэтому, прежде всего, я собираюсь дать вам предварительный просмотр на моем компьютере, который мы имеем право представлять, и я надеюсь, что вы используете право представлять каждый время, когда вы имеете дело с кандидатами, особенно на стороне контракта, поэтому мы имеем право представлять здесь, как вы можете видеть здесь, у нас есть копия справочника для сотрудников, который вы можете использовать, вы определенно все еще хотите проконсультироваться с консультантом по персоналу чтобы убедиться, что это все, что вам нужно, но у нас есть копия справочника для сотрудников, который вы можете использовать здесь Я также хотел сказать, что у вас есть соглашение о разделении гонораров, которое вы можете использовать, когда вы работаете с другим набором персонала агентство, и вы хотите, чтобы они предоставили работу заказы, и вы предоставляете кандидатов…

Полное руководство по новым формам найма на 2021 год (с бесплатными шаблонами)

Вы наняли нового сотрудника! Ура! Однако то, что будет дальше, может стать самым неприятным для вечеринки: оформление документов при приеме на работу. Это особенно верно, если вы не знаете, с чего начать, или у вас нет системы, которая позволила бы сделать этот день одной бумажной работой, как хорошо отлаженной машиной.

Если вы новичок в найме и адаптации, или просто хотите закрепить свои знания, это практическое руководство должно дать вам уверенность в том, что у вас есть все необходимое, чтобы вы могли двигаться дальше в самом важном: поиске нового сотрудника до скорости, чтобы они могли начать оказывать влияние!

Контрольный список форм нового найма

Формы нового найма делятся на две основные категории: федеральные формы и формы штата , которые требуются по закону, и стандартные формы нового найма , которые относятся к кадровой деятельности вашей компании.Вместе эти формы составляют наш новый контрольный список форм найма:

Федеральные и государственные формы

Существует несколько новых форм приема на работу, которые все работодатели США должны попросить своих сотрудников заполнить в начале процесса адаптации.

Форма I-9

Форма I-9 подтверждает личность нового сотрудника и его право на работу в США. В нем есть раздел о сотрудниках и работодателях, в котором сотрудники должны заполнить свою часть к первому дню их занятости.

Работодатели должны физически проверить (за исключением случаев, сделанных прямо сейчас для COVID-19) документов, удостоверяющих личность, которые предоставляет сотрудник, и заполнить форму не позднее, чем через 3 дня после начала работы сотрудника.

Это форма , большая форма , и стоит прочитать предоставленные инструкции, чтобы убедиться, что вы соблюдаете здесь требования, поскольку есть довольно большие штрафы как за непреднамеренные ошибки, так и за умышленное несоблюдение.Например, минимальный штраф за техническое нарушение составляет 234 доллара на человека.

Хранение: Вы должны хранить форму I-9 в файле через три года после даты найма или через год после даты окончания работы.

Вы можете скачать Форму I-9 здесь и прочитать полные инструкции по Форме I-9, подтверждение права на трудоустройство здесь .

W-4

W-4 сообщает вам, работодателю, какую сумму удерживать из заработной платы работника по правильному федеральному подоходному налогу.Каждый сотрудник должен заполнить это при приеме на работу и должен предоставить обновленную форму W-4, если он когда-либо захочет изменить свое удержание.

Хранение: Вы должны хранить форму W-4 на каждого сотрудника в течение , по крайней мере, через четыре года после даты наступления срока уплаты или уплаты налога на трудоустройство (в зависимости от того, что наступит позже).

Вы можете скачать форму W-4 здесь.

Государственная новая налоговая декларация

Во многих штатах есть свои собственные формы удержания подоходного налога штата.Вам следует посетить сайт налоговой службы вашего штата , чтобы узнать, какие формы требуются в вашем штате.

Отчет о новом найме

Вам необходимо сообщить правительству штата о том, что вы наняли нового сотрудника, чтобы соответствовать Закону о личной ответственности и возможностях работы от 1996 года (PRWORA).

Одно из ключевых положений PRWORA требует сообщать определенную информацию о новом найме, чтобы государственные органы могли эффективно обеспечивать алименты.Куда отправлять эту информацию, временные рамки и любые дополнительные требования к отчетности зависят от штата.

Используйте это Руководство штата по отчетности новых сотрудников с федерального веб-сайта OCSE. Также доступен мультигосударственный реестр работодателей , который позволяет работодателю сообщать обо всех своих новых сотрудниках в любом штате, где у него есть сотрудники.

Типовые новые бланки найма

Ниже приведены формы, которые не требуются никакими руководящими органами, но важны для успешного приема на работу новых сотрудников в вашу компанию.

Письмо-предложение

Вы должны предоставить кандидатам официальное письмо-предложение с изложением условий их трудоустройства. Письмо с предложением обычно включает:

• Тип занятости (Пример: полная / неполная занятость или почасовая / оплачиваемая)
• Компенсация
• Преимущества компании
• Дата начала
• Дополнительные материалы (например, подробная информация о льготах или план комиссионных)

Удержание: Вы должны хранить письмо с предложением на как минимум три года после расторжения.

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить образец письма с предложением , который вы можете редактировать.

Трудовой договор

В трудовом договоре излагаются права и обязанности как вас, так и сотрудника. Оно более подробное, чем письмо с предложением, и также будет включать любые особые обязательства, характерные для вашей ситуации приема на работу, такие как соглашения о неразглашении или соглашения об отсутствии конкуренции .

Хотя вы можете найти бесплатные шаблоны в Интернете, мы рекомендуем вам проконсультироваться с адвокатом по трудоустройству, чтобы заключить соглашение, которое подходит для вашего бизнеса.

Хранение: Вы должны хранить трудовой договор на не менее трех лет после расторжения.

Расписка в справочнике сотрудника

Справочник для сотрудников обычно включает в себя кадровую и юридическую информацию, политику компании, преимущества и льготы компании, а также другую информацию, необходимую для работы ваших сотрудников.

Вы должны заранее предоставить это руководство сотрудникам и попросить их подписать, что они получили и просмотрели справочник, с формой подтверждения.

Срок хранения: Вы должны хранить все подтверждения политики в течение по крайней мере в течение трех лет после прекращения действия.

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить образец справочника для сотрудников с подтверждением .

Авторизация прямого депозита

Если вы платите сотрудникам прямым переводом (как это делают большинство работодателей), вам нужно будет собрать информацию о банковских счетах сотрудников, чтобы знать, куда отправлять их зарплаты.

Ваш поставщик заработной платы может предоставить вам стандартную форму, но если вы создаете свою собственную, она должна включать как минимум:

• Название банка
• Тип счета (чековый или сберегательный)
• Маршрутный номер
• Номер счета
• Имя и подпись сотрудника
• Дата подписи
• Язык, на котором действует: «Это разрешение будет действовать до Компания получает от меня письменное уведомление о расторжении договора и имеет разумную возможность действовать в соответствии с ним.”

Вы также можете использовать форму, которая позволяет сотрудникам разделить свой депозит на несколько счетов или требует отмены проверки файла для каждой учетной записи.

Хранение: Вы должны хранить записи о прямом депозите за как минимум через четыре года после прекращения действия договора.

Контактная информация для экстренных случаев

Рекомендуется хранить в файле контактную информацию для экстренных случаев для всех сотрудников. Это простая форма с указанием контактного имени, телефона, электронной почты и отношения к сотруднику.

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить образец формы для экстренной связи.

Выражение признательности за политику

Если у вас есть какие-либо другие правила, не задокументированные в вашем справочнике, попросите новых сотрудников просмотреть и выписать их в первый же день. Например, если у вас есть отдельная политика в отношении использования Интернета или комиссионных с продаж, включите ее в свои новые документы по найму.

Срок хранения: Вы должны хранить все подтверждения политики в течение по крайней мере в течение трех лет после прекращения действия.

Информация о льготах

Сделайте так, чтобы вашим новым сотрудникам было как можно проще зарегистрироваться в вашей программе льгот. Предоставьте им краткое изложение плана и инструкции по зачислению заранее, а также к кому обратиться (если это не к вам), чтобы ответить на их вопросы о льготах.

Ваша страховая компания или брокер по выплате пособий предоставят вам правильные формы регистрации, и многие теперь используют онлайн-порталы, поэтому вам не придется возиться с длинными бумажными документами.

Хранение: Бланки медицинского страхования и льгот должны храниться в архиве через три года после увольнения.

Анкета для нового найма

Анкеты для новых сотрудников, по общему признанию, довольно сухие, но адаптации не должно быть! Мы включаем анкету для ознакомления с вами в наш процесс адаптации, чтобы помочь сломать лед, знакомя их с компанией.

Вот что мы просим в CareerPlug:

• Представьтесь… стиль подачи лифта.
• Какие из наших основных ценностей запомнились вам больше всего? Почему?
• Чем вы увлечены?
• Какая ваша любимая еда в родном городе?
• Если бы вы могли побывать в любой точке мира, в которой никогда не были, куда бы вы пошли?
• Последняя большая книга, которую я прочитал, была…

Советы по созданию системы для новых форм найма

Одно дело – иметь под рукой ресурсы (например, этот), чтобы дважды проверить, знаете ли вы о необходимых вам формах после найма, и совсем другое – создать процесс, чтобы вам не приходилось повторять свою работу для каждого нового нанять вы делаете.

Вот несколько советов по созданию постоянного опыта адаптации – как для вас, так и для ваших новых сотрудников.

Создать контрольный список

Контрольные списки

– это мощные, но простые инструменты для эффективного выполнения сложных задач. Есть даже целая книга под названием «Манифест контрольных списков» Атула Гавунде, который ввел контрольные списки в больницы во время исследования, которое снизило смертность пациентов на 47%. Хотя мы не говорим о жизни или смерти, положительный опыт нового найма поможет вам сохранить сотрудников на долгое время и предотвратить дорогостоящую текучесть кадров.

После того, как вы определились, какие документы вы хотите включить и какие задачи из нашего опыта вы хотите привнести в процесс адаптации нового сотрудника, создайте контрольный список, чтобы держать себя подотчетным и создать повторяемый процесс на будущее. Если у вас нет официальной системы адаптации, подойдет документ Google!

Безбумажный

В CareerPlug все процедуры адаптации проходят безбумажно. Это означает, что мы не беспокоимся о распечатанных пакетах новых сотрудников, но размещаем в Интернете все формы для новых сотрудников, которые мы можем просмотреть, заполнить и подписать в электронном виде.

Мы используем нашу собственную платформу для адаптации, поэтому новые формы найма автоматически сохраняются в электронной записи о сотрудниках, но вы также можете воспользоваться конструкторами форм, такими как JotForm, для создания онлайн-версий ваших PDF-документов.

Совет для профессионалов: Убедитесь, что у вас есть безопасная система для хранения электронных документов. Так же, как вы закрываете картотечный шкаф, вам нужно заблокировать электронные файлы.

Посадка вне бумажной волокиты

Помните, я сказал, что процесс адаптации не должен быть таким сухим, как все эти формы соответствия? На самом деле не должно быть!

Когда вы представляете себе первый день своего нового сотрудника, не ограничивайтесь бумажной работой, когда создаете его опыт:

• Как они поймут культуру вашей компании?
• Как их коллеги узнают их?
• Как они будут чувствовать себя желанными в вашей рабочей среде?
• Как они узнают ожидания и основные этапы своего обучения?

Узнайте больше о том, как создать отличный опыт в первый день, в нашей статье «Адаптация для новых сотрудников: подготовка к первому дню».

Лучше привлекать новых сотрудников к работе с CareerPlug

Узнайте, как CareerPlug может оптимизировать все процессы набора, найма и адаптации, экономя ваше время, деньги и нервы.

ЗАПРОСИТЬ ДЕМО

Поделиться этим контентом

Важные документы и формы, необходимые для каждого стартапа кадровому агентству

Если вы планируете открыть кадровое агентство, вам понадобится множество форм, которые различаются в зависимости от штата, в котором вы находитесь.Вы продаете услугу, и в вашу систему часто добавляются новые клиенты (по крайней мере, это цель). Как владелец бизнеса, вы также несете ответственность за заполнение налоговых форм для своей кадровой компании и других документов в соответствии с требованиями правительства штата и федерального правительства. Мы составили список важных документов и форм, которые необходимо иметь агентствам по трудоустройству, когда они начинают свою работу и начинают работать на полную мощность.

1. Идентификационный номер работодателя (EIN)

Это для целей налогового администрирования, и вы можете подать заявку через IRS на их веб-сайте.Чтобы подать заявку на получение EIN в качестве владельца бизнеса, вам необходимо иметь действующий идентификационный номер налогоплательщика, который может быть вашим номером социального страхования. Подавая заявку онлайн, вы автоматически получите свой номер EIN и подтверждение, которое можно загрузить или распечатать. Вы захотите сохранить его в безопасном и удобном месте для справки.

2. Идентификатор государственной пошлины

В дополнение к EIN вам необходимо получить идентификационный номер налогоплательщика штата для уплаты подоходного налога в вашем штате, а не EIN, который используется в федеральных целях.Хотя цель схожа, оба числа необходимы для различных налоговых форм для вашего кадрового агентства, потому что они служат разным целям.

3. Форма I-9

Это используется для проверки личности сотрудника и подтверждения того, что он / она может согласиться на работу в Соединенных Штатах. В этой форме есть разные разделы, заполнение которых может немного запутать. Как владелец кадрового агентства вы должны убедиться, что Раздел 1 заполнен полностью (ничего пустого).Что касается Раздела 2, очень важно, чтобы вы позволили сотруднику выбирать, какие документы он хочет представить, и никогда не рекомендовали какой-либо вариант.

4. Заявление о приеме на работу

В зависимости от типа вакансий, которые ваше кадровое агентство будет заполнять для клиентов, вам понадобится приложение, подходящее для вашего бизнеса. Если вы хотите подать заявку онлайн, не забудьте иметь раздел для загрузки резюме. Это побудит людей использовать ваше агентство из-за простоты процесса.

Некоторые другие разделы, которые вы, возможно, захотите включить, касаются личной и контактной информации потенциального сотрудника, контактной информации для экстренных случаев для его будущего работодателя, предпочтений при приеме на работу (может быть, конкретный номер должности) и возможности вашей компании отфильтровать их по клиентам. Вам понадобится раздел для истории занятости, чтобы вы знали их опыт и квалификацию, а также рекомендации. В Интернете есть множество шаблонов, на которых вы можете создать свое приложение.

5. Соглашение о кадровом агентстве

Это договор между клиентом и вашей компанией, который может быть адаптирован и отредактирован в соответствии с вашими потребностями в качестве агентства временного персонала. Он устанавливает набор обязанностей для обеих сторон, чтобы гарантировать, что то, что должно быть сделано, действительно произойдет.

Например, ваша кадровая компания может пообещать нанять, провести собеседование и проверку биографических данных всех сотрудников до первого дня работы, выплачивать назначенному сотруднику правильную заработную плату, обрабатывать налоги на заработную плату и требовать от сотрудников подписания соглашения о конфиденциальности.В обязанности клиента вы можете указать, что он будет надлежащим образом контролировать назначенных сотрудников, обеспечивать безопасное рабочее место и не позволять назначенному сотруднику менять задачи без предварительного уведомления вашей компании. Вы хотите, чтобы клиент подписал контракт и поставил дату. Вы можете найти в Интернете несколько примеров соглашений, которые помогут создать ваше.

6. Форма W-4

Каждому сотруднику, нанятому через ваше агентство, необходимо будет заполнить эту форму IRS, чтобы определить, сколько денег удерживать из своей зарплаты по федеральным налогам.Его также называют Свидетельством об удержании удерживаемого пособия сотрудника.

7. 941 Форма

Обычно известная как квартальная федеральная налоговая декларация работодателя, форма 941 используется вашей кадровой компанией для удержания подоходного налога на социальное обеспечение и налогов по программе Medicare. Он также используется для оплаты вашей части налога на социальное обеспечение и Medicare. Крайние сроки для этого – 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января каждого года. Не пропустите эти даты, потому что IRS наложит на вас штраф, взимая процент или недоплату, и, как начинающий бизнес, вы не захотите никаких дополнительных сборов, в которых вы не нуждаетесь.

8. Дополнительная документация

Как уже упоминалось, документы для кадровой компании, необходимые для легальной и официальной работы, зависят от каждого штата. Вы можете посетить веб-сайт правительства своего штата, чтобы найти дополнительную информацию и необходимые формы. Например, некоторые из них могут быть более конкретными налоговыми формами. У IRS есть список всех официальных государственных веб-сайтов, которые могут помочь вам найти дополнительную информацию.

Если вы открываете новое кадровое агентство, вы знаете, что у вас не так много времени для отдыха.Выяснение финансирования – одна из первых задач, которую нужно вычеркнуть из вашего списка дел. Финансирование вашего начинающего кадрового агентства требует усердия, настойчивости и мудрости, чтобы знать, какой вариант подходит вашей кадровой и кадровой компании.

Со всеми этими формами и крайними сроками, которые нужно отслеживать как владелец стартап-компании, не создавайте дополнительных проблем с расчетом заработной платы. Узнайте, как финансирование фонда заработной платы и факторинг кадрового агентства могут помочь развитию вашего агентства и вывести его на новый уровень.

Готовы учесть ваши счета?

Возможно, вам будет интересно:

HR Формы | Кадровые ресурсы кампуса

Представителям льгот Пакет Документ

Отчет о ежеквартальном обучении в рамках программы позитивных действий для карьерного персонала / Форма E (DOC)	Помогает департаментам выполнять их требования к ведению записей позитивных действий, связанных с отбором для участия в программах обучения или ученичества.
Форма заявки получателя программы экстренного отпуска (DOC) Форма донора программы экстренного отпуска (DOC)	Используйте соответствующую форму, чтобы подать заявку в качестве получателя или спонсора программы экстренного отпуска.
COBRA Продолжение группового покрытия (PDF)	Используйте эту форму для дополнения COBRA IDOC, UBEN 102 или UBEN 108.
Компенсационный отпуск (CTO) для делопроизводства (CX) (PDF)	Эта форма предназначена для канцелярских служащих, чтобы выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для специалистов здравоохранения (HX) Unit (PDF)	Эта форма предназначена для работников сферы здравоохранения, которые выбирают, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для кадровой политики для штатных сотрудников (PPSM) Сотрудники (PDF)	Эта форма предназначена для сотрудников PPSM, чтобы выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для зарегистрированной медсестры (NX) Компенсационный отпуск (CTO) для Технического (EX) отдела ухода за пациентами	Эта форма предназначена для зарегистрированных медсестер и технических сотрудников по уходу за пациентами, чтобы выбрать, хотят ли они получить компенсацию за сверхурочные часы в виде заработной платы или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для специалистов по поддержке исследований (RX) Unit (PDF)	Эта форма предназначена для сотрудников категории специалистов по поддержке исследований, которые решают, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы в виде заработной платы или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для сервисного блока (SX) (PDF)	Эта форма предназначена для того, чтобы сотрудники Службы выбирали, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет зарплаты или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для государственных служащих Отдел профессионального совета (SETC) (PDF)	Эта форма предназначена для того, чтобы служащие Государственного совета по профессиям могли выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы в виде заработной платы или технического директора.
Компенсационный отпуск (CTO) для технического (TX) блока (PDF)	Эта форма предназначена для технических сотрудников, чтобы выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора.
Контракт – Форма изменения / продления трудового договора – ОБРАЗЕЦ	Используйте этот образец шаблона в качестве справки при внесении изменений в существующий трудовой договор.
Контракт – Образец трудового договора MSP (освобожденного) – ОБРАЗЕЦ	Используйте этот образец шаблона в качестве справки при создании контракта на должность, классифицируемую как «Менеджмент и старший специалист» (MSP).
Контракт – Образец трудового договора MSP (без освобождения от уплаты налогов) – ОБРАЗЕЦ	Используйте этот образец шаблона в качестве справки при создании контракта на должность, классифицируемую как «Менеджмент и старший специалист» (MSP).
Контракт – PSS (Exempt) Шаблон трудового договора – ОБРАЗЕЦ	Используйте этот образец шаблона в качестве справочного материала при создании контракта на должность, относящуюся к категории специалистов и вспомогательный персонал (PSS) – освобождены.
Контракт – Шаблон трудового договора PSS (без освобождения) – ОБРАЗЕЦ	Используйте этот образец шаблона в качестве справки при создании контракта на должность, отнесенную к категории «Профессиональный и вспомогательный персонал» (PSS) – без освобождения.
Контракт – Форма запроса исключения	Используйте эту форму, чтобы запросить продление трудового договора
Форма передачи демографических данных (PDF)	Новые сотрудники, нанятые 1 августа 2010 г. или позднее, должны заполнить новую форму передачи демографических данных (форма U5605).
Бланк жалобы на дискриминацию / преследование / преследование (DOC) Бланк жалобы на дискриминацию / преследование / преследование (PDF)	Используйте эту форму, чтобы начать процесс расследования жалобы.
Форма двойной занятости (DOC)	Только для кадровых назначений: используйте эту форму для запроса двойной работы в UCLA.
Программа совместного использования отпусков в экстренных случаях – Форма донора (DOC) Программа совместного использования отпусков в чрезвычайных ситуациях – Форма заявления на рецепт (DOC)	Используйте эти формы для Программы предоставления отпусков в чрезвычайных ситуациях, экстренной программы для временной реализации в случае стихийных бедствий. (Свяжитесь с CHR перед использованием.)
Форма компенсации вознаграждения за развитие сотрудников (DOC)	Эта форма предназначена только для программ, которые не требуются начальником отдела, но одобрены для повышения квалификации сотрудников.
Программа сокращения сроков по инициативе сотрудников (ERIT)	участников ERIT должны заполнить контракт ERIT, чтобы начать получать выгоду от программы.
Форма запроса о религиозном проживании сотрудника для получения мандата на вакцинацию от гриппа	Используйте эту форму, когда сотрудник запрашивает освобождение от обязательной вакцины против гриппа.
Формы сертификации FMLA Форма возврата к работе FMLA	Используйте эти формы при запросе отпуска по закону FMLA.
Форма запроса на увольнение	Используйте эту форму при запросе увольнения для сотрудника
Уведомление об отсутствии	Это уведомление должно быть заполнено и отправлено в Центральное бюро выплат всякий раз, когда сотрудник уходит в отпуск без сохранения содержания.
Запрос об исключении из политики относительного сравнения	Используйте эту форму, чтобы запросить исключение из политики близкого отношения
Форма для нового найма или приема на работу	Используйте эту форму для новых сотрудников или приема на работу во время кризиса COVID-19.
Форма оценки эффективности	Эта форма предназначена для оценки результатов работы сотрудников по широкому спектру классификаций должностей.
Заявление на участие в программе профессионального развития Форма оценки руководителя	Этот пакет приложений содержит краткое описание программы, заявку и форму оценки руководителя.
Контрольная проверка – Образец контрольной формы	Используйте эту форму при оформлении телефонных справок о приеме на работу сотрудников.
Запрос о подтверждении предыдущего места работы (DOC)	Эта форма должна использоваться для подтверждения предыдущего кредита Калифорнийского университета, Калифорнийского государственного университета или Службы занятости штата Калифорния.
Форма утверждения пенсионеров Политика UC в отношении повторного найма пенсионеров, процедуры реализации и местные процедуры UCLA	Менеджер по найму должен заполнить эту форму для пенсионеров, возвращаемых на штатные должности.Эта форма должна быть отправлена ​​вместе с формой об отказе от UCRP.
Форма запроса на предоставление услуг (DOC)	Используйте эту форму при отправке запросов на подтверждение служебного кредита сотрудника.
Калькулятор отклонения	Полезный лист для расчета выходных пособий для не освобожденных и освобожденных сотрудников
Форма предпочтения и исключения (английский) Форма для выборов с преимущественным перевесом (испанский)	Используйте эту форму, чтобы указать выбранное выходное пособие или отзыв и предпочтение при повторном трудоустройстве
Форма награды STAR за 20–21 финансовый год	Используйте эту форму, чтобы назначить подходящего сотрудника для получения премии STAR
Форма запроса о временном увольнении	Используйте эту форму для подачи запроса на временное увольнение
Временное соглашение о работе на дому	Настоящее временное соглашение о дистанционной работе призвано обеспечить гибкость, необходимую для адаптации к изменяющимся обстоятельствам, поскольку текущая ситуация в области общественного здравоохранения продолжает развиваться.
Формы и материалы льгот UC	следует перейти на этот сайт, если они хотят пополнить запасы форм и материалов льгот.
Информация о льготах UC для уволенных сотрудников (на английском языке) Информация о льготах UC для уволенных сотрудников (испанский)	Справочник для уволенных сотрудников.
Выписка по счету UCLA для возмещения расходов на EX и SX (DOC) UCLA Billing Statement for Reimbursement for K4 and CX (DOC)	Используйте для получения возмещения от AFSCME для любого сотрудника, представленного EX или SX, который находился в утвержденном отпуске для работы в профсоюзе. Используйте для получения компенсации от Teamsters для любого сотрудника, представленного CX или K4, который находился в утвержденном отпуске для работы в профсоюзе.
Заявление о зачислении в UCLA по льготному тарифу и пополнении счета отдела	содержит информацию о продлении UCLA и специальном заявлении на регистрацию по сниженной плате и пополнение счета отдела.
UCLA Процедуры компенсации отпусков для профсоюзов (DOC)	описывает процедуру, которой необходимо следовать, чтобы получить компенсацию за утвержденный отпуск для профсоюзного бизнеса.
Отказ от UCRP для повторно нанятых пенсионеров Информационный бюллетень (PDF) Форма уведомления UCRP о повторном приеме на работу пенсионеров (PDF)	Информационный бюллетень и форма отказа для повторно нанятых пенсионеров UCRP, возвращающихся на работу в UC.
Форма запроса на исключение максимальной суммы начисления отпуска (PDF) Форма запроса на исключение максимальной суммы начисления отпуска (DOC)	Используйте эту форму при запросе исключения из Политики начисления максимального количества отпускных.

Формы и шаблоны HR | Управление персоналом

ВАЖНО

Если появляется следующее сообщение об ошибке:

“Пожалуйста, подождите… Если это сообщение в конечном итоге не будет заменено правильным содержанием документа, ваша программа просмотра PDF не сможет отобразить этот тип документа ».

Вам нужно будет щелкнуть ссылку правой кнопкой мыши и выбрать функцию «Сохранить как» и сначала сохранить .pdf на свой компьютер, а затем открыть его с помощью Acrobat Reader.

• Пользователи альтернативных веб-браузеров (Chrome, Firefox, Safari, Opera и т. Д.), Нажмите ЗДЕСЬ.
• Заполняемые формы в формате PDF и требуют наличия Adobe Acrobat Reader 7.0 или выше для просмотра.
• Пользователи Apple: убедитесь, что вы используете Adobe Reader в качестве программы для чтения PDF-файлов по умолчанию. Компьютеры Mac обычно открывают PDF-файлы в режиме предварительного просмотра, который НЕ поддерживает поля динамического содержимого, используемые в наших заполняемых формах.
• Если вы получаете сообщение об ошибке «Плохой словарь шифрования», загрузите последние обновления для Acrobat Reader.

Чтобы загрузить Acrobat Reader, посетите веб-сайт Adobe. Если у вас открыт Acrobat Reader, нажмите «Справка», а затем «Проверить наличие обновлений».

• Вниманию пользователей Apple : Убедитесь, что вы используете Adobe Reader в качестве программы для чтения PDF по умолчанию. Компьютеры Mac обычно открывают PDF-файлы в режиме предварительного просмотра, который НЕ поддерживает поля динамического содержимого, используемые в наших заполняемых формах. Вычисления для формы в предварительном просмотре не будут выполняться должным образом. На eHow.com есть отличная статья о том, как по умолчанию использовать Acrobat Reader и Preview.
• Сообщение об ошибке « Плохой словарь шифрования »: при появлении этой ошибки загрузите последние обновления для Acrobat Reader.
• Все формы можно заполнять, если они доступны. Все формы загружаются в вашу систему, а затем заполняются и распечатываются или распечатываются и заполняются вручную.
• Большинство заполняемых форм можно сохранить с данными для пользователей Acrobat 8 ​​и более поздних версий.
  

КЛАССИФИКАЦИЯ / КОМПЕНСАЦИЯ

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
13.05.21	ASPS / HRD – FA2.02	CAR / PD Форма		PDF
11.03.21	ASPS / HRD – FA4.04	Рабочий лист корректировки заработной платы для учащихся		PDF
12.03.21	ASPS / HRD – FA4.01	Форма уведомления об изменении заработной платы		PDF
22.07.19	ASPS / HRD – FA4.03	Запрос на дифференциал переключения передач		PDF

СТАНДАРТНЫЕ ФОРМЫ ЗАНЯТОСТИ

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
10.03.21	ASPS / HRD – FA1.01	Форма действий персонала		PDF
03.06.19	ASPS / HRD – FA3.16	Форма межведомственного перевода		PDF
18.10.15	ASPS / HRD – FA5.01	Уведомление о работе по совместительству (по совместительству)		PDF
15.08.18	ASPS / HRD – FA3.14	Отказ от государственного запроса на трудоустройство		PDF

Формы найма

для проверки перед приемом на работу и справочной проверки

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
02.02.15	ASPS / HRD – FA3.18	Обоснование заполнения вакансий во время приостановления приема на работу		PDF
03.06.19	ASPS / HRD – BA3.01	Второй шанс найма		PDF
09.11.16	ASPS / HRD – FA3.17	Руководство по планированию персонала SPS		PDF
21.02.21	ASPS / HRD – FA3.10	Форма заявки ветерана о предпочтении при приеме на работу	Google Doc	PDF	Слово
12.02.19	ASPS / HRD – FA3.19	Форма запроса на льготы по инвалидности		PDF
17.04.19	ASPS / HRD – FA3.01 (1)	Заявление о приеме на работу – часть 1 из 2		PDF
16.06.20	ASPS / HRD – FA3.01 (2)	Заявление о приеме на работу – часть 2 из 2		PDF
18.08.18	ASPS / HRD – FA3.13	Форма		PDF
01.09.19	ASPS / HRD – FA3.02	Требование агентства об оплате расходов на собеседование для кандидата из другого штата		PDF

Агентства по новому найму

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
14.08.18	ASPS / HRD – FA3.09	Набор персонала		PDF
21.02.21	ASPS / HRD – TA3.01	Шаблон письма с предложением о работе	Google Doc	PDF	Слово
01.09.19	ASPS / HRD – FA3.03	Запрос агентства на оплату переезда и / или транспортных расходов для кандидата из другого штата		PDF

Новые формы приема на работу сотрудников

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
18.10.12	ASPS / HRD – FA3.10	Выберите Аффидевит об услуге		PDF
17.09.14	ASPS / HRD – FA3.11	Сертификат алиментов на ребенка		PDF
23.11.20	ASPS / HRD – FA3.12	Персональная информация сотрудника		PDF
18.10.15	ASPS / HRD – FA4.02	Выборы компенсации за сверхурочную работу		PDF
26.06.20	ASPS / HRD – FA5.03	Заявление о раскрытии информации		PDF
18.10.12	ASPS / HRD – FA5.06	Клятва верности		PDF
17.09.19	ASPS / HRD – FA3.04	Соглашение о расходах на переезд		PDF
01.01.21	АДОР 10121 (20)	A-4 Государственный налог у источника		Сайт
23.12.20	Н4 (2021)	Федеральная налоговая форма W-4 – Свидетельство сотрудника об удержании налогов		Сайт
04.04.16	ASET F8280	Соглашение о государственном доступе		Сайт

ШАБЛОН ПИСЬМА / ФОРМЫ / ОТЧЕТЫ

Выход

Административный отпуск

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
21.02.21	ASPS / HRD – TA6.04	Административный отпуск – Шаблон письма об административном отпуске до завершения расследования	Google Doc	PDF	Слово
17.04.19	ASPS / HRD – FA6.02	Административный отпуск – Обоснование административного отпуска		PDF
04.06.19	ASPS / HRD – FA6.01	Административный отпуск – Еженедельный отчет об административном отпуске		PDF
21.02.21	ASPS / HRD – TA6.05	Административный отпуск – Возврат из административного отпуска	Google Doc	PDF	Слово

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
01.06.21		После 3 позвони мне		PDF
01.02.18	ASPS / HRD – BA6.01	Схема процесса FMLA		PDF
25.05.18	ASPS / HRD – FA6.03	Форма запроса FMLA		PDF
16.07.20	WH – 381	FMLA – Уведомление DOL о приемлемости и правах и обязанностях		Сайт
16.07.20	WH- 380 – E	FMLA – DOL CHCP для сотрудника		Сайт
16.07.20	WH – 380 – F	FMLA – DOL CHCP для члена семьи		Сайт
16.07.20	WH – 384	FMLA – Сертификат DOL о соответствии требованиям		Сайт
16.07.20	WH – 385	FMLA – DOL – CHCP по болезни / травме обслуживающего персонала		Сайт
16.07.20	WH – 385 – V	FMLA – DOL CHCP по болезни / травме ветерана		Сайт
21.02.21	ASPS / HRD – TA6.01	FMLA – Образец письма-благодарности	Google Doc	PDF	Слово
21.02.21	ASPS / HRD – BA6.02	Важная информация о FMLA	Google Doc	PDF	Слово
21.02.21	ASPS / HRD – TA6.02	FMLA – Письмо об обозначении	Google Документы	PDF	Слово
16.07.20	WH – 382	FMLA – Уведомление об обозначении DOL		Сайт
06.06.18	ASPS / HRD – FA6.04	FMLA – Обновление состояния здоровья и / или медицинское разрешение на возвращение к работе		PDF
21.02.21	ASPS / HRD – TA6.03	FMLA – Конец письма об опционах FMLA	Google Документы	PDF	Слово
12.06.18	ASPS / HRD – FA6.05	FMLA – Запрос на получение ежегодного отпуска		PDF
11.02.19	ASPS / HRD – FA1.03	FMLA – Форма запроса на разумное размещение		PDF

Без сохранения заработной платы (LWOP)

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
16.02.21	ASPS / HRD – TA6.07	Оставить без оплаты – Вернуть или запросить дополнительное время	Google Документы	PDF	Слово
21.03.21	ASPS / HRD – TA6.08	Отпуск без оплаты – Истечение срока LWOP – Письмо о прекращении службы	Google Документы	PDF	Слово

Понижение

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
06.05.15	ASPS / HRD – TA3.07	Запрос на понижение – от раскрытия к раскрытию	Google Документы	PDF	Слово
06.05.15	ASPS / HRD – TA3.06	Запрос на понижение – с закрытого до открытого	Google Документы	PDF	Слово
06.05.15	ASPS / HRD – TA3.05	Запрос на понижение – покрывается до покрытого	Google Документы	PDF	Слово
06.05.15	ASPS / HRD – TA3.10	Принятие в должности – Добровольное – От раскрытого до открытого	Google Документы	PDF	Слово
06.05.15	ASPS / HRD – TA3.09	Принятие понижения в должности – Добровольное – Покрытие – Непокрытое	Google Документы	PDF	Слово
06.05.15	ASPS / HRD – TA3.08	Принятие понижения в должности – Добровольное – Покрытое на Покрытое	Google Документы	PDF	Слово
17.05.19	ASPS / HRD – TA8.13	Понижение в должности – принудительное – открытый сотрудник	Google Документы	PDF	Слово
24.06.14	ASPS / HRD – TA8.08	Уведомление о расходах – Покрытый PS Non-FAPO – Понижение в должности	Google Документы	PDF	Слово
01.05.18	ASPS / HRD – TA8.10	Понижение в должности – Вынужденное – Гарантированное PS – Не относящееся к FAPO	Google Документы	PDF	Слово
24.06.14	ASPS / HRD – TA8.03	Уведомление о расходах – покрывается PS FAPO	Google Документы	PDF	Слово
08.02.13	ASPS / HRD – TA8.05	Понижение в должности – Вынужденное – Покрытое PS – FAPO	Google Doc	PDF	Слово

Увольнение

руководства по пересмотру увольнения

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
30.07.19	ASPS / HRD – FA8.01A	Дисциплина ADOA – Лист		PDF
20.10.20	ASPS / HRD – FA8.01	Документ о проверке дисциплины / увольнения ADOA		PDF
19.10.12	ASPS / HRD – TA8.14	Увольнение – раскрытый сотрудник	Google Документы	PDF	Слово
24.06.14	ASPS / HRD – TA3.15	Конец задания – временный сотрудник	Google Документы	PDF	Слово
24.06.14	ASPS / HRD – TA8.15	Увольнение – временный сотрудник	Google Документы	PDF	Слово
19.10.12	ASPS / HRD – TA8.01	Увольнение – покрытый первоначальный сотрудник на испытательном сроке	Google Документы	PDF	Слово
24.06.14	ASPS / HRD – TA8.08	Уведомление о сборах – покрываемый PS Non-FAPO	Google Документы	PDF	Слово
19.10.12	ASPS / HRD – TA8.11	Увольнение – покрытый PS Non-FAPO	Google Документы	PDF	Слово
24.06.14	ASPS / HRD – TA8.03	Уведомление о расходах – покрывается PS FAPO	Google Документы	PDF	Слово
19.10.12	ASPS / HRD – TA8.06	Увольнение – Покрытый ПС ФАПО	Google Документы	PDF	Слово

Отказ от работы

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
17.05.19	ASPS / HRD – TA10.01	Отказ от работы	Google Документы	PDF	Слово

Боковое перемещение

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
17.10.12	ASPS / HRD – TA5.03	Перевод – раскрытый в раскрытый	Google Документы	PDF	Слово
17.10.12	ASPS / HRD – TA5.02	Перевод – покрытый в непокрытый	Google Документы	PDF	Слово
17.10.12	ASPS / HRD – TA5.01	Перевод – покрытый в покрытый	Google Документы	PDF	Слово

Медицинский

Меморандум о озабоченности

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
24.06.14	ASPS / HRD – TA8.17	Меморандум о беспокойстве – Непокрытый сотрудник	Google Документы	PDF	Слово
12.06.14	ASPS / HRD – TA8.16	Меморандум о беспокойстве – Сотрудник с постоянным статусом, подпадающим под действие гарантии,	Google Документы	PDF	Слово

Продвижение

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
17.10.12	ASPS / HRD – TA3.04	Продвижение – От раскрытого к раскрытому	Google Документы	PDF	Слово
17.10.12	ASPS / HRD – TA3.03	Повышение – от закрытого до открытого	Google Документы	PDF	Слово
17.10.12	ASPS / HRD – TA3.02	Повышение по службе – с покрытием на покрытие	Google Документы	PDF	Слово

Выговор

, на который распространяется действие страховки

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
24.06.14	ASPS / HRD – TA8.19	Выговор – раскрытый сотрудник	Google Документы	PDF	Слово
24.06.14	ASPS / HRD – TA8.18	Выговор – сотрудник PS	Google Документы	PDF	Слово

Отставка

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
24.06.14	ASPS / HRD – TA10.03	Заявление об увольнении	Google Документы	PDF	Слово
07.05.19	ASPS / HRD – TB10.04	Принятие устной или письменной отставки	Google Документы	PDF	Слово

Реверс

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
15.05.19	ASPS / HRD – TB2.01	Отказ пройти испытательный срок по акции	Google Документы	PDF	Слово

Особое назначение

Дата	ФОРМА / ШАБЛОН №	Титул
03.12.12	ASPS / HRD – TA3.11	Уведомление о специальном задании – такая же или более низкая оценка	Google Документы	PDF	Слово
19.03.21	ASPS / HRD – TA3.12	Уведомление о специальном задании – высшая оценка	Google Документы	PDF	Слово
03.12.12	ASPS / HRD – TA3.13	Конец особого задания – такая же или более низкая оценка	Google Документы	PDF	Слово
03.12.12	ASPS / HRD – TA3.14	Конец особого задания – высшая ступень	Google Документы	PDF	Слово

Подвеска

Дата	Номер формы / шаблона	Титул
19.10.12	ASPS / HRD – TA8.12	Отстранение от работы – открытый сотрудник	Google Документы	PDF	Слово
19.10.12	ASPS / HRD – TA8.07	Отстранение от работы – покрываемый PS Сотрудник, не являющийся членом FAPO – 80 часов или менее	Google Документы	PDF	Слово
24.06.14	ASPS / HRD – TA8.08	Уведомление о сборах – покрываемый PS Non-FAPO	Google Документы	PDF	Слово
23.02.18	ASPS / HRD – TA8.09	Отстранение от работы – покрываемый PS Сотрудник, не являющийся членом FAPO – Более 80 часов	Google Документы	PDF	Слово
19.10.12	ASPS / HRD – TA8.02	Подвеска – Покрытый PS FAPO – 40 часов или меньше	Google Документы	PDF	Слово
24.06.14	ASPS / HRD – TA8.03	Уведомление о расходах – покрывается PS FAPO	Google Документы	PDF	Слово
19.10.12	ASPS / HRD – TA8.04	Подвеска – Покрытый PS FAPO – Более 40 часов	Google Документы	PDF	Слово

Заполните и исправьте форму I-9

Все работодатели должны заполнить и сохранить форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для каждого человека, которого они нанимают для работы после ноября.6 августа 1986 года в США, пока человек работает за плату или за другой вид оплаты.

В Содружества Северных Марианских островов (CNMI) работодатели должны были заполнить форму I-9 CNMI для каждого сотрудника, нанятого для работы в CNMI с 28 ноября 2009 г. по 27 ноября 2011 г. Стандарт Форма I-9 должна использоваться для сотрудников, нанятых 28 ноября 2011 г. или позднее.

Вы должны заполнить и сохранить форму I-9 для каждого сотрудника, которого вы нанимаете для работы в Соединенных Штатах, за исключением:

Федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать договор с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США.С.

Если вы наняли своего сотрудника 6 ноября 1986 г. или ранее, и по-прежнему нанимаете этого человека, вам, как правило, не требуется заполнять форму I-9 для этого сотрудника. Для работодателей из Содружества Северных Марианских островов (CNMI) форма I-9 не требуется для сотрудников, нанятых для работы в CNMI не позднее 27 ноября 2009 г. и продолжающих работать у того же работодателя после этой даты. .

Если ваша компания сливается с другой компанией, вам может потребоваться заполнить форму I-9 для сотрудника недавно приобретенной компании, который был первоначально принят на работу не позднее ноября.6,1986.Подробнее о слияниях и поглощениях.

«Временные домашние услуги» относятся к лицам (таким как разнорабочий, няня или уборщица), которым вы платите за помощь в вашем частном доме или рядом с ним, при условии, что услуги:

• Спорадические, то есть они возникают время от времени, по отдельности или случайным образом;
• Нерегулярные, означающие, что происшествие или деятельность не имеют непрерывности или регулярности; или
• Периодически, то есть они не происходят постоянно, а вместо этого появляются и исчезают через определенные промежутки времени.

Форма I-9 не требуется для случайных домашних услуг.

Независимый подрядчик не считается сотрудником для целей формы I-9, и ему не нужно заполнять форму I-9. К независимым подрядчикам относятся физические или юридические лица, которые ведут независимый бизнес, заключают договор на выполнение проекта в соответствии со своими собственными средствами и методами и подлежат контролю только в отношении результатов работы, а не того, что и как она будет выполняться. При определении того, является ли физическое или юридическое лицо независимым подрядчиком, учитывается множество факторов.

Независимые подрядчики – это физические или юридические лица, которые могут:

• Договор на выполнение работы в соответствии с их собственными средствами и методами.
• Поставлять собственные инструменты или материалы.
• Предлагают свои услуги широкой публике.
• Работа для нескольких клиентов одновременно.
• Иметь возможность получения прибыли или убытков в результате выполненных работ или оказанных услуг.
• Инвестируйте в оборудование для выполнения всей или части работы.
• Укажите порядок, в котором должны выполняться работы.
• Определите часы, в течение которых должны выполняться работы.
• Подлежат контролю только по результатам, а не по тому, что и как будет выполняться.

Физическое или юридическое лицо, заключающее договор с независимым подрядчиком, не обязано заполнять Форму I-9 для подрядчика. Однако помните, что федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать договор с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США.С.

В большинстве случаев, если ваша компания использует временное агентство или кадровое агентство для найма рабочих, эти работники являются сотрудниками этого агентства и предоставляют услуги вашей компании в качестве независимых подрядчиков. Агентство заполняет форму I-9 для каждого работника, которого они предоставляют вашей компании, потому что рабочие считаются сотрудниками агентства, а не вашей компании.

Агентство может заполнить форму I-9 до того, как один из его сотрудников примет конкретное задание, даже если:

• Работнику еще не предложили или не приняли фактическое задание.
• Существует вероятность того, что данная договоренность может не повлечь за собой никаких фактических работ.

• Сотрудники в Содружестве Северных Марианских островов: Лица, нанятые для работы в Содружестве Северных Марианских островов.
• Сотрудники из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау: Нанятые для работы лица из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау.
• Домашние работники: Лица, которые осуществляют уход за детьми, домашние дела и / или уход за домом или окружающим двором на регулярной основе в обмен на заработную плату или другие льготы, и которые не являются независимыми подрядчиками или не предоставляют услуги на спорадической основе или для независимых подрядчиков или отдельных предприятий.
• Несовершеннолетние: Лица моложе 18 лет
• Сотрудники с ограниченными возможностями: Лица с физическими или умственными недостатками, которые значительно ограничивают один или несколько основных видов жизнедеятельности, и трудоустроены некоммерческой организацией или ассоциацией или в рамках программы реабилитации.
• Получатели временного защищенного статуса (TPS): Определенные лица из определенных зарубежных стран, страдающих от чрезвычайных и временных условий, таких как стихийные бедствия и гражданские войны.
• Беженцы и беженцы: Неамериканцы. граждане, которые обычно покинули свою страну и не могут или не хотят возвращаться из-за преследований или вполне обоснованных опасений преследований по признаку расы, религии, национальности, принадлежности к определенной социальной группе или политических убеждений.
• Иностранные студенты: Лица, временно прибывающие в США для прохождения полного курса обучения по утвержденной программе академического или профессионального учебного заведения или признанного неакадемического учреждения. (Академические учреждения включают колледжи, университеты, семинарии, консерватории, академические средние школы, начальные школы, другие учреждения и программы языковой подготовки.)
• Обменных посетителей: Физические лица, временно приезжающие в U.S в качестве участников программ обмена, проводимых Государственным департаментом США.
• Владельцы электронной визы: Торговцы и инвесторы, заключившие договор, которые являются гражданами или подданными страны, имеющей договор о торговле и мореплавании с США, и которые прибывают в США по такому договору. В эту категорию также входят австралийские рабочие по специальности.
• Сотрудники NAFTA (TN): Специалисты и другие работники из Канады и Мексики, временно прибывающие в рамках Североамериканского соглашения о свободной торговле (NAFTA), которое создало особые экономические и торговые отношения для США.С., Канада и Мексика. США
• Временные рабочие-неиммигранты: Лица, законно прибывающие в США в качестве неиммигрантов для временной работы в США
• Слияния и поглощения: Обязанности работодателей по форме I-9 могут быть затронуты в случае их приобретения другой компанией или слияния с другой компанией.
• Сотрудники, возобновляющие свою работу после временного перерыва в работе: Физические лица могут считаться продолжающими работать (без необходимости новой формы I-9), если, например, они возвращаются на работу после взятия утвержденного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска или увольняется.

В некоторых случаях работодателям не нужно заполнять или хранить форму I-9.

Формы | Кадровая служба

для организации альтернативной работы (AWA)..

Форма	Занятость	Для руководителей и сотрудников для документирования альтернативных рабочих мест.
Дополнительная информация о безвозвратном укомплектовании персоналом	Занятость	Форма для ведомства, соответствующая требованиям Союза, для предоставления дополнительной информации о вновь размещенных должностях.
Протокол проверки кандидата	Занятость	Резюме работодателя о собеседовании заявителя для федеральной отчетности
Форма выпуска для проверки данных	Занятость	Разрешение отделу на получение справочной информации об окончательном кандидате.
Форма назначения бенефициара Dearborn National	Преимущества	Пенсионер Назначение лиц, которые будут получать пособие в случае смерти застрахованного лица.
Форма назначения получателя в NMERB	Преимущества	Назначение сотрудником того, кто будет получать пособие в случае смерти сотрудника.
Форма назначения получателя в NMERB с документом	Преимущества	Форма с электронной подписью для определения сотрудником лиц, которые будут получать пособия в случае смерти сотрудника.
Регистрация / отказ от льгот	Преимущества	Для сотрудников, новых или имеющих квалификационное событие, для регистрации или отказа от медицинского, стоматологического страхования, страхования жизни и страхования по инвалидности.Информацию о ежегодном открытом зачислении см. На сайте годового зачисления
Форма выпуска кандидата	Занятость	Для отдела приема на работу для получения дополнительной информации о квалификации кандидата.
Конфликт интересов	Отношения с персоналом	Для сотрудников, которые должны сообщать о фактических или предполагаемых конфликтах интересов или обязательств ежегодно (сентябрь, когда инициируется HRS), при приеме на работу или при возникновении конфликта.
Контрольный список дел персонала отдела	Занятость	Для менеджеров для оценки и записи типов документации, хранящейся в личном деле отдела.
Контрольный список для набора персонала Департамента Освобождение и освобождение от уплаты налогов	Занятость	Помогает отделам с размещением и наймом сотрудников на должности.
Подразделение Контрольный список приема на работу Факультет	Занятость	Помогает отделам с размещением и наймом на должности преподавателей.
Контрольный список дисциплинарных мер	Отношения с персоналом	Ведомственный контрольный список для помощи руководителям в дисциплинарном процессе.
Аффидевит о домашнем партнерстве	Преимущества	Для сотрудников, объявляющих о домашнем партнерстве для предоставления партнеру льгот.
Форма прекращения домашнего партнерства	Преимущества	Для сотрудников для прекращения статуса домашнего партнерства, чтобы прекратить льготы для партнера.
Электронная форма запроса безопасности персонала	Занятость	Для отдела, запрашивающего / отменяющего полномочия безопасности пользователя для обработки найма в PeopleAdmin.
Контрольный список для увольнения сотрудников	Занятость	Контрольный список для помощи отделам / руководителям в процессе увольнения сотрудника.
Формы оценки: освобожденный и не освобожденный персонал	Отношения с персоналом	Щелкните ссылку, чтобы перейти на веб-страницу, чтобы определить подходящий процесс оценки для вашего устройства.
Инструменты и формы для оценки / производительности	Отношения с персоналом	Для отделов для определения целей для новых сотрудников, у которых еще нет формы оценки эффективности.
Анкета для сертификации экспортного контроля	Занятость	Заполняется уполномоченным по найму отделом, спонсирующим заявителя на неиммиграционную визу.
Форма запроса на увольнение с факультета	Преимущества	Может использоваться, когда штатные / не существующие штатные преподаватели запрашивают отпуск. У некоторых колледжей есть собственная форма. Пожалуйста, проконсультируйтесь с офисом декана колледжа перед заполнением / отправкой.
Форма запроса на должность преподавателя	Компенсация	Для отделов, которые запрашивают новую должность преподавателя или вносят изменения в существующую вакантную должность.
Формы и информация для гибкого расходного счета	Преимущества	Для сотрудников, разрешающих прямой перевод в свой FSA или HRA.
Форма запроса FMLA	Преимущества	Для запроса отпуска, предусмотренного Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам.
Подтверждение изменения FTE	Занятость	Форма для отделов, которую должен заполнить сотрудник для подтверждения изменения FTE.Должен быть прикреплен к PAF Change FTE Change для обычных должностей.
Форма ответа на жалобу (AFSCME)	Отношения с персоналом	Для отделов, ответивших на жалобы профсоюзов.
Запрос на регулировку в пределах диапазона	Компенсация	Для отделов, требующих установления справедливых отношений заработной платы для освобожденных от налогообложения сотрудников / заполненных неограниченных должностей.
Инструкции и информационный лист
Разрешение на снятие страховой премии	Преимущества	Для пенсионеров, разрешающих автоматический отзыв их страховых взносов.
Приглашение к самоидентификации (добровольное)	Занятость	Для новых сотрудников, которые добровольно определяют свой возраст, пол, этническую принадлежность, статус ветерана и инвалидность для целей отчетности по федеральным данным.
Форма перераспределения рабочей силы (LRF) – ТОЛЬКО ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТДЕЛЕНИЯ	Финансы	Для отделов перераспределить трудозатраты.
Форма перераспределения рабочей силы (LRF) – ЭЛЕКТРОННАЯ	Финансы	Для отделов, чтобы в электронном виде отправлять изменения для перераспределения затрат на рабочую силу с помощью MyNMSU.Требуется утвержденный доступ и учебный курс.
Форма данных нового сотрудника	Занятость	Для отделов, которые могут запросить создание новой записи о сотруднике для кандидатов, у которых нет идентификатора Aggie ID или идентификатора Aggie, но которые никогда не работали в системе NMSU.
Форма данных сотрудника NMERB	Преимущества	Для нового найма / повторного найма / изменения статуса / повторного найма пенсионеров и возвращающихся на работу пенсионеров для определения статуса NMERB.Эта форма требуется NMERB.
Объявление о выборе вакансии без права освобождения	Занятость	Необходимая профсоюзная форма для ведомств, чтобы объявить отобранного кандидата на вакантную должность.
Контрольный список для адаптации – штатный персонал	Занятость	Прием на работу новых постоянных сотрудников осуществляется через электронную систему найма NMSU (PeopleAdmin). Чтобы узнать больше об этом, см. Http://hr.nmsu.edu/onboarding-guide/
Контрольный список для адаптации – временный персонал	Занятость	Ведомственное руководство по адаптации новых временных сотрудников и их ориентации в NMSU.
Форма действий персонала (PAF)	Занятость	Для отделов, чтобы вносить изменения в записи о сотрудниках или информацию о вакансиях.
Инструкции по бланку действий с персоналом (PAF)	Занятость	Инструкция по заполнению ПАФ
Форма запроса на рассмотрение кадрового дела	Занятость	Для сотрудника, запрашивающего время для просмотра его / ее официального кадрового дела.
После завершения работы – Форма позднего приема на работу	Занятость	Для отделов для проведения найма после окончания периода работы.Это задания, которые не удалось обработать стандартной процедурой.
Форма прекращения медицинской помощи пенсионера или пожизненной службы	Преимущества	Для пенсионеров, отменяющих страховое покрытие для себя или своих иждивенцев.
Разрешение на выплату пенсионного пособия пенсионерам	Преимущества	Для пенсионеров с просьбой о сокращении платы за обучение на курсах НМСУ.
Соглашение о снижении заработной платы 403 (b)	Преимущества	Для сотрудников, чтобы начать, изменить или прекратить удержания из заработной платы по 403 (b), план добровольного выхода на пенсию.
Соглашение о снижении заработной платы 457 (b)	Преимущества	Для сотрудников, чтобы начать, изменить или прекратить удержания из заработной платы по 457 (b), добровольный пенсионный план.
Форма запроса на ориентацию поискового комитета	Занятость	Для отделов, запрашивающих ориентацию процесса поискового комитета.
Контрольный список деликатных обязанностей	Занятость	Для отделов, чтобы определить, требуется ли для должности проверка биографических данных.
Банковская регистрационная форма для отпуска по болезни	Преимущества	Для сотрудников, записывающихся в банк отпусков по болезни.
Запрос на снятие средств из банка по больничному листу	Преимущества	Для сотрудников, требующих снятия средств из банка по больничному листу.
Форма запроса на должность преподавателя	Занятость	Для отделов, запрашивающих создание срочной должности. Срочные должности – это нерегулярные назначения, имеющие право на получение льгот.
Табель учета рабочего времени Nonexempt-Regular – формы для администраторов и финансов Страница	Заработная плата	Для сотрудников, не пользующихся правом, исправлять время отправки или время отправки, если электронный табель недоступен.
Свидетельство о удержании удержания – – Формы административных и финансовых вопросов Страница	Заработная плата	Для сотрудников, чтобы изменить статус подачи налоговой декларации NM.
Электронный запрос доступа к системе I-9	Занятость	Для отделов, запрашивающих доступ к электронной системе I-9 для сотрудников
Форма договора о временной удаленной работе	Занятость	Форма, используемая как для руководителя, так и для сотрудника, чтобы иметь четкое общее представление о порядке удаленной работы сотрудников во время чрезвычайных ситуаций
ОБРАЗЦЫ БУКВ / ДОКУМЕНТОВ
Шаблон уведомления об удержании	Занятость	Образец письма для использования отделом с предложением увеличения удержания.
Список местоположений электронного I-9	Занятость	Список адресов электронной I-9, которые будут использоваться в письме-предложении
Образец электронного письма с электронной ссылкой I-9	Занятость	Шаблон электронного письма с электронной ссылкой I-9.
Письма-предложения: Факультет- Рег (образцы)	Занятость	Образцы писем для отделов при предложении должности выбранному кандидату.
Письмо-предложение: Факультет- Темп (образец)	Занятость	Образец письма для использования кафедрой при предложении временной должности преподавателя.
Письмо-предложение: Факультет – Срок (образец)	Занятость	Образец письма для использования кафедрой при предложении срочной должности преподавателя.
Письмо-предложение: Grad Assistant (образец)	Занятость	Образец письма для использования отделом при предложении должности ассистента выпускника.
Письмо-предложение: Постдок с непредвиденными обстоятельствами (образец)	Занятость	Образец письма для использования отделом при предложении постдокторской должности на случай непредвиденных обстоятельств.
Письмо-предложение: Персонал- Рег. (Образец)	Занятость	Образец письма для использования отделом при предложении должности сотрудника.
Письмо-предложение: Персонал – Рег. На случай непредвиденных обстоятельств (образец)	Занятость	Образец письма для использования отделом при предложении должности сотрудника на случай непредвиденных обстоятельств.
Письмо-предложение: Персонал – Сезонная температура (образец)	Занятость	Образец письма для использования отделом при предложении временной сезонной должности персонала.
Письмо-предложение: Staff- Temp (образец)	Занятость	Образец письма для использования отделом при предложении должности временного персонала.
Письмо-предложение: Штат – Срок полномочий (образец)	Занятость	Образец письма для использования отделом при предложении срочной штатной должности.
Письмо-предложение: Студент (образец)	Занятость
Письмо: Уведомление о переводе персонала на непредвиденные обстоятельства (образец)	Занятость	Образец письма для использования отделом при уведомлении сотрудника о переводе.Включает формулировку непредвиденного финансирования.
Letter: Позиция заполнена (образец)	Занятость	Образец письма для ведомств, чтобы уведомить других кандидатов о заполнении вакансии.
Письмо: Публикация закрыта (образец)	Занятость	Образец письма для отделов с уведомлением о закрытии проводки.
Промежуточный / действующий дифференциал (образец)	Занятость	Образец письма для использования отделом при запросе дифференциала
Руководство для менеджеров по квалификационным кандидатам	Занятость	Руководство для подходящих абитуриентов
Путеводители FLSA	Занятость	Руководство по определению требований FLSA к оплате проезда. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт