Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Отпуск по графику – нужно ли заявление от работника в таком случае? Такой вопрос нередко возникает, как у сотрудников, так и работодателей. Ответ на него можно получить, прочитав эту статью.

Отпуск по графику – нужно ли заявление? 

Порядок предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем (абз. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ).

При этом указывается, что такой документ обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений. А это означает следующее: работодатель обязан по закону предоставить работнику отпуск определенной длительности в те периоды, которые указаны в данном графике. Кроме того, на работодателя возложена обязанность уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала. 

Как составить уведомление об отпуске по графику Подробнее

Вывод! Таким образом, анализ нормы позволяет прийти к выводу: заявление на отпуск по графику отпусков не требуется.

Обратите внимание! Сотруднику надлежит написать такое заявление в нижеперечисленных ситуациях:

• когда он еще не отработал (непрерывно) 6 месяцев у данного работодателя;
• когда он хотел бы уйти в отпуск в срок, отличный от установленного графиком отпусков, и/или изменить согласованную продолжительность отпуска. 

Консультация от “КонсультантПлюс” о том, нужно ли работнику писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Заявление на перенос отпуска по закону 

На практике распространены ситуации, когда работнику в силу обстоятельств не удается убыть в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Обстоятельства, при которых работодатель обязан осуществить перенос отпуска, регламентированы ст. 124 ТК РФ.

Данная тема более подробно раскрыта в других наших статьях Как написать заявление на перенос отпуска, Заявление на перенос отпуска по графику – образец, Причины переноса отпуска по инициативе работника.  

Важно! Если отпуск подлежит переносу в связи с болезнью работника, то после выхода с больничного он пишет заявление о переносе отпуска с обозначением причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска и прилагает к нему листок нетрудоспособности. Если работник еще не решил, на какие даты он хотел бы перенести отпуск, то в распорядительном документе работодателя о переносе отпуска надлежит написать, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления сотрудника (см. решение Краснодарского краевого суда от 21.06.2017 по делу № 12-2186/2017). 

Как написать заявление на отпуск вне графика 

В ситуациях, когда сотрудник желает получить отпуск вне согласованного графика, ему надлежит направить работодателю соответствующее заявление. В нем следует указать следующую информацию:

• сведения о работодателе: наименование организации, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица, на имя которого пишется заявление;
• сведения о работнике: его Ф.  И. О., наименование должности и подразделения, табельный номер;
• сформулированную просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, срока в календарных днях, даты начала и окончания;
• дату подачи заявления;
• подпись работника с расшифровкой. 

Обратите внимание! Унифицированного шаблона такого заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Образец заявления на отпуск вне графика 

У нас вы можете скачать шаблон заявления на отпуск вне графика, актуальный на 2021 год: 

Образец заявления на отпуск вне графика Скачать

Вышеприведенную форму можно назвать универсальной, т. к. она может быть использована трудящимся, чей отпуск в принципе не внесен в график (например, новым работником), или сотрудником, желающим перенести сроки своего отпуска. Во втором случае можно написать также заявление о переносе отпуска. Образец: 

Образец заявления о переносе отпуска Скачать

*** 

Итак, ответ на вопрос «Если отпуск по графику – нужно ли заявление?» будет отрицательным: нет, в таком случае заявление не требуется. Подать заявление нужно в тех ситуациях, когда сотрудник хочет перенести отпуск на срок, отличный от согласованного в графике, либо когда срок и длительность отпуска данного работника графиком не утверждены.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

https://ria.ru/20210122/otpusk-1594173113.html

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать – РИА Новости, 22.01.2021

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

Заявление на отпуск – это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости. РИА Новости, 22. 01.2021

2021-01-22T15:41

2021-01-22T15:41

2021-01-22T15:41

россия

отдых

общество

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn22.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:257:3072:1985_1920x0_80_0_0_99974154367c144157a4e35d74503fcc.jpg

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск – это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.Как правильно оформить заявление на отпускСтандарта, как пишется заявление на отпуск, нет. Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово “заявление”. Затем с новой строки с большой буквы – сам текст. Во всех организациях он примерно такой: “Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней”. Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.Инструкция по написанию заявленияПо закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники). Ежегодный оплачиваемыйСогласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе “живую” подпись.Без сохранения зарплатыНезависимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:- работающего пенсионера;- инвалида;- внешнего совместителя;- студента.Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать “правило 14 дней”, а можно подавать заявление, когда возникнет надобность. Как просить об отдыхе с последующим увольнениемЕсли сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.

https://ria.ru/20210119/lgoty-1593746255.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210118/udalenka-1593461093.html

https://ria. ru/20210116/puteshestviya-1593227757.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210118/psikholog-1593260887.html

https://ria.ru/20210106/otpusk-1592136368.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn22.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:0:2732:2048_1920x0_80_0_0_09af0f2f1c9d063c3a1bd18cace87fec.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

россия, отдых, общество

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск – это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Стандарта, как пишется заявление на отпуск, нет. Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.

19 января, 20:44

Льготы для семей с ребенком-инвалидом: кому и какая поддержка положена

Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово “заявление”. Затем с новой строки с большой буквы – сам текст. Во всех организациях он примерно такой: “Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней”. Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.

Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.

Инструкция по написанию заявления

По закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.

18 января, 10:24

Названы самые высокооплачиваемые вакансии “на удаленке”

Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники).

Готовый документ необходимо передать либо секретарю организации, либо специалисту отдела кадров. Далее ответственное лицо направляет заявление руководителю на рассмотрение. Тот, в свою очередь, подписывает бумагу и возвращает ее обратно.

Ежегодный оплачиваемый

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.

Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.

Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе “живую” подпись.

16 января, 09:16ТуризмРоссияне рассказали, какой вид отдыха они предпочитали в 2020 году

Без сохранения зарплаты

Независимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.

По закону работник не обязан указывать причину, зачем ему нужен отпуск, но чаще всего в таких случаях работодатели отказывают заявителям. При наличии уважительной причины (смерти или болезни родственника, свадьбы, рождения ребенка) процент отказов почти нулевой.

Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:

– работающего пенсионера;

– внешнего совместителя;

Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать “правило 14 дней”, а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.

18 января, 02:30Сказано в эфиреПсихолог: неправильный отдых снижает умственные способности

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Если сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.

При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.

После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.

6 января, 15:20

Экономист назвал самые выгодные месяцы для отпусков

За сколько дней пишется заявление на отпуск: сроки согласно закона

Последние изменения: Январь 2021

Планируя уйти в отпуск, работнику важно знать, за сколько дней пишется заявление на отпуск и в какой последовательности необходимо действовать. Помимо ежегодного очередного отпуска, граждане используют право согласовать отпуск за свой счет. В зависимости от обстоятельств, должностные лица компании устанавливают свои нормы оформления. Заявление подается за 2 недели до дня начала отпуска.

Ссылки на законодательство

Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на использование оплачиваемых 28 дней для отдыха от трудовых обязанностей. Эта норма зафиксирована статьей 114 ТК РФ и является обязательной к исполнению со стороны администрации. Ежегодно, на основании поданных сведений, формируется график отпусков, распределяющих использование отпусков всеми работниками предприятия.

Несмотря на отсутствие обязательств по подаче обращений со стороны служащих, подобная мера действует со стороны должностных лиц организации. Статьей 123 ТК РФ фиксируется обязанность оповестить наемного сотрудника. Момент, за какое время подается заявление, составляет 2 недели до запланированного события.

Закон не устанавливает точного бланка данного уведомления, однако факт оповещения должен быть оформлен письменно. Помимо этого, администрация обязана ознакомить каждого с составленным графиком.

Процесс оформления использования работником положенных 28 оплачиваемых дней выглядит следующим образом:

1. Уведомление о предстоящем использовании дней.
2. Подача обращения со стороны наемного сотрудника.
3. Издание внутреннего приказа.
4. Организация положенной выплаты.

Возникает вопрос, за какое время целесообразно написание бумаги, если отпуск был заранее согласован, и почему она требуется.

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней. Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления. Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

В какие сроки оповещают работодателя

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем. Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией. Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.

Когда можно не писать

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

Если время отсутствия не соответствует установленному в графике периоду, без подачи и согласования бумаги не обойтись. Именно оно станет подтверждением инициативы по согласованию отсутствия. Если человек уходит в отпуск без содержания, оплата со стороны работодателя не предусмотрена, однако это не избавляет от необходимости написания бумаги.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Как правильно оформить

Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.

Рекомендуется обращаться к руководителю письменно, без использования готовых бланков, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить подлинность письменного обращения.

«Шапка» оформляется с указанием сведений о руководителе предприятия и сотрудника. В самом тексте указывают даты, а не количество дней. Работник указывает дату начала и окончания периода отсутствия. В конце бумаги пишут дату и ставят подпись.

Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант с последующим увольнением.

Заявление за свой счет

Работодатель предоставляет дополнительные дни по своему усмотрению, исходя из тех причин, которые указал трудоустроенный гражданин. При наличии веских оснований работодатель принимает решение согласовать отсутствие на рабочем месте или отказать. Исключение составляют некоторые обстоятельства, при которых отсутствие за свой счет руководство обязано согласовать.

Как и в случае с оплачиваемыми днями, решение, за сколько дней до отпуска пишется заявление, определяет руководство предприятия, с учетом возможных непредвиденных потребностей в срочном отсутствии на работе.

Таким образом, момент, когда писать заявление на отпуск, определяется не только законодательными нормами, но и внутренним распорядком, т.е. по усмотрению работодателя. Период, когда пишется заявление на отпуск без содержания, может быть меньше 2 недель, все зависит от обстоятельств, вынудивших человека отсутствовать. Чтобы не портить своих планов, рекомендуется заранее уточнить, за сколько дней делать заявление, у своего непосредственного руководителя, предварительно обсудив с ним возможное предстоящее отсутствие.

© 2021 zakon-dostupno.ru

---

 

Писать заявление на отпуск или это лишний документ?

У работников часто возникают вопросы , а за сколько дней до начала отпуска необходимо писать заявление на отпуск? Как правильно и в какой форме необходимо писать заявление на отпуск? А давайте ответим на вопрос: а нужно ли писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.

Из данной статьи читатель узнает:

1. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.
2. На основании чего работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Когда писать заявление на отпуск необходимо.

Так нужно или нет писать заявление на отпуск?

В подавляющем большинстве случаев ответ будет НЕТ.

Обратимся к действующему Трудовому кодексу Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) . Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск работнику должен предоставляться ежегодно. Право на предоставление отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Очередность предоставления отпусков у конкретного работодателя определяется графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя, поэтому отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работника уведомлять работодателя о дате начале отпуска. Напротив, это работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Но из правил существуют исключения.

Когда необходимо писать заявление на отпуск?

В некоторых случаях для оформления отпуска необходимо обязательно написать заявление. Эти случаи прямо установлены ТК РФ и другими федеральными законами, но работник должен заявить о своем желании воспользоваться правом на предоставление отпуска. По желанию работника, на основании его заявления отпуск должен быть предоставлен:

Если необходимо писать заявление на отпуск, то пишется оно на имя работодателя в свободной форме. Обратите внимание, что в соответствии с ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно работодатель обязан своевременно произвести оплату отпуска работнику. В случае нарушения этого срока он может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому, если не хотите поставить работодателя в неудобное положение, подавайте заявление на отпуск заблаговременно.

Подводя итог
Работник не обязан писать заявление на отпуск либо иным способом уведомлять работодателя о его начале. Отпуск должен предоставляться в соответствии с утвержденным графиком. Но если работник желает реализовать свое право на отпуск вне графика, предоставленное ему в соответствии с законодательством, то подать заявление необходимо.

Как написать заявление на отпуск: образец

Работник, состоящий в официальных трудовых отношениях, не только обязан трудиться и исполнять трудовую дисциплину. Он наделен неотъемлемым правом на отдых, реализация которого подчинена определенным правовым нормам.

Правила предоставления отпуска включают в себя соблюдение определенной последовательной процедуры, для одного из звеньев которой понадобится знать, как написать заявление на отпуск, когда его писать и сколько раз в год это можно сделать.

Зачем необходимо заявление на отпуск

У некоторых сотрудников, перед тем, как писать заявление на отпуск, образец которого приведен ниже, возникает сомнение: а надо ли писать такое заявление?

Сомнения не беспочвенны: любой работодатель обязан вести график отпусков, в котором фиксируется время наступления права каждого сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Действительно, если работник уходит в отпуск в точном соответствии с графиком, необходимости в таком заявлении нет.

Наоборот, это работодатель, под личную роспись работника, извещает его, по меньшей мере, за две недели о предстоящем отпуске.

Можно ли без него обойтись

Однако, потребуется знать, как написать заявление на отпуск (образец практически универсален для любого случая), если работник:

• относится к определенным категориям, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время;
• отработал шесть месяцев, и желает получить первый отпуск ранее, чем указан в графике отпусков;
• увольняется и желает, чтобы ему был предоставлен отпуск;
• переносил отпуск.

Во всех этих случаях свое волеизъявление о представлении конкретного периода (даты начала и окончания, продолжительность) отдыха работник излагает в собственноручно составленном заявлении. Поэтому он должен знать, как правильно написать заявление на отпуск, чтобы отдел кадров и бухгалтерия смогли правильно документально оформить предоставление работнику отпуска.

Когда приступать к написанию заявления

Перед тем, как писать заявление на отпуск, следует определиться с периодом его наступления. Поскольку отпуск предоставляется ежегодно, работник может написать такое заявление даже в начале нового календарного года (если он является лицом, вновь принятым на работу, то первое заявление на отпуск он имеет право написать лишь спустя шесть месяцев с начала работы).

Как только с периодом отдыха работник определился, возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и можно ли подать его накануне отдыха?

Нежелательно. Хотя в законе прямая норма, регламентирующая сроки написания такого заявления отсутствует, бухгалтерия обязана до начала отдыха перечислить работнику так называемые отпускные, и срок у нее на эту операцию – не менее трех рабочих дней.

Поэтому в ответе на вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, оптимальный срок – как минимум, три рабочих дня: на согласование заявления у руководителя, кадровой и бухгалтерской служб.

Как составить грамотное заявление

Достоверно зная, за какое время пишется заявление на отпуск, можно приступать непосредственно к раскрытию вопроса, как правильно писать заявление на отпуск, и составить его так, чтобы проблем с оформлением отпуска не возникло.

Такой документ составляется в одном из трех вариантов:

1. рукописная форма;
2. готовый бланк, заполненный от руки заявителем;
3. лист формата А4, набранный с помощью оргтехники.

В любом случае, перед тем, как правильно писать заявление на отпуск, образец принимается к сведению.

В нем содержатся следующие необходимые реквизиты:

• в правом верхнем углу указывается ФИО и должность руководителя, краткое наименование места работы;
• отступив строку, указывается должность заявителя, и его полные имя, отчество и фамилия;
• прямо по центру с прописной буквы пишется «заявление».

Далее заявителем пишется следующий текст:

«Прошу предоставить (указывается, какой именно отпуск должен быть предоставлен – ежегодный основной, дополнительный, учебный и т.п.) продолжительностью Х дней (числом и прописью количество дней отдыха) с

Х (дата в формате «число/месяц/год начала отдыха) по Y (дата в формате «число/месяц/год окончания планируемого отдыха).

Завершается заявление собственноручной подписью лица, подающего заявление, и проставление фактической даты его составления.

Как правильно писать заявление на отпуск

Отпуск бывает плановым и незапланированным. При оформлении каждого существует ряд особенностей, поэтому стоит изучить образец, как правильно написать заявление на отпуск, и ознакомиться со всеми его нюансами.

Когда нужно писать заявление на отпуск

В зависимости от особенностей ситуации к срокам подачи отпускного заявления предъявляется ряд требований. Важно знать не только образец как писать заявление на отпуск, но и когда это нужно делать.

Так, работник может отправиться на законный отдых по заранее спланированному графику. План составляется в организации, как правило, за несколько недель до конца текущего года.

Сотруднику достаточно подписать соответствующее уведомление, чтобы подтвердить свое согласие с выбранным для него отпускным периодом.

Затем составляется приказ. В данном случае работнику нет необходимости писать отдельное заявление. Он просто уходит на отдых по запланированному графику.

Другая ситуация складывается, когда сотруднику необходимо отправиться отдыхать не по графику. Тогда заявление оформляется обязательно. Сделать это нужно минимум за 14 дней до начала отпускного периода. Сотрудник может устно договориться о внеплановых выходных с начальством, но рекомендуется иметь бумажное подтверждение подобных договоренностей. Поэтому необходимо изучить, как правильно заполнить заявление на отпуск.

Как правильно написать заявление

Оно составляется на бумаге формата A4 в письменном виде или печатается на компьютере. В первом случае допустимо использовать только синюю или черную ручку. Важно отметить в тексте именно числа, когда сотрудника не будет на рабочем месте. Нельзя писать «две недели» или «14 дней» — необходимо отметить конкретные даты.

Образец, как правильно пишется заявление на отпуск, имеет стандартную форму и состоит из следующих частей:

1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу. Необходимо отметить должность руководителя организации, наименование компании, имя начальника, которому адресован данный документ. Затем указывают должность и имя заявителя;
2. Наименование документа — «заявление»;
3. Основная информация. В этом пункте выражается просьба о предоставлении работнику отпускного периода, отмечаются даты, когда требуется отдых. Иногда требуется отметить причину, по которой сотрудник не сможет в этот период работать;
4. Дата составления документа и подпись.

Заявитель должен собственноручно подписать бумагу, даже если составлена она была на компьютере.

Иногда требуется согласование составленного документа с руководителем компании. Обязательно наличие подписи начальника. На основании поданной бумаги будет выпущен соответствующий приказ.

Очередной оплачиваемый отпуск

Образец, как написать заявление на запланированный отпуск согласно графику, не сильно отличается от вышеописанного стандарта. Допускается оформление документа в произвольной форме. Разрешается напечатанный или написанный от руки вариант.

Скачать актуальный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск и посмотреть пример заполнения можно по ссылке.

На бумаге отмечают должность и имя руководителя-получателя документа, наименование организации, данные заявителя. Указывают дату начала и окончания отпускного периода, количество дней отдыха. Завершается оформление текущей датой и подписью заявителя.

Нельзя оставлять помарки, совершать ошибки, недопустимо зачеркивание.

Неоплачиваемый отпуск

Уйти на отдых без сохранения заработной платы работник может в любое время года. Предварительно ему необходимо согласовать данный вопрос с руководителем и получить его согласие. Сотрудник имеет право воспользоваться таким отпускным периодом, даже если количество дней отдыха по графику у него закончилось.

Образец, как правильно писать заявление на отпуск, если он незапланированный, имеет некоторые отличия от стандартной формы. В части с основной информацией необходимо попросить предоставить внеочередной отпуск, подчеркнув, что он будет неоплачиваемым. Указать причину, по которой требуются выходные, отметить количество дней отдыха и с какого по какое число они нужны.

Используйте типовой бланк заявления на отпуск за свой счет

Важно, что согласно действующему законодательству, работник не обязан указывать точную причину, по которой ему требуется отпускной период. Но если добавить необходимое пояснение, то можно снизить риск получить от руководителя отказ. Поэтому причину рекомендуется указывать.

При уходе на оплачиваемый отдых все бумаги подаются работником за 2 недели, чтобы бухгалтерия успела подготовить перечисление отпускных. Если же отпускной период неоплачиваемый, то подобной необходимости по соблюдению сроков нет. Главное, чтобы руководство одобрило просьбу трудящегося.

Отпуск по уходу за ребенком

Такой отдых полагается работникам с детьми до 3 лет. Оформлять его имеет право не только мама, но и отец, дедушки и бабушки. Подаются документы за 10 дней до ухода на отдых.

Образец, как заполнить заявление на отпуск, связанный с уходом за детьми, имеет определенные нюансы.

Как и предыдущие бумаги, этот документ заполняется в произвольной форме. В нем отмечается на какой срок уходит работник. Он может указать 1,5 года или 3. В качестве причины предоставления отдыха указывается необходимость ухода за ребенком.

Написанную бумагу дополняют свидетельством о рождении ребенка или его усыновлении, подтверждение, что супруга или супруг не получают пособие. Если в семье есть и другие дети, их свидетельства также прикладывают.

После подачи заявления

Вопрос о том, как правильно заполнить заявление на отпуск, волнует многих работников. Если все будет оформлено грамотно, то бланк будет направлен руководителю для одобрения. Только после его согласия сотрудник может отправиться на отдых. На ответ начальника в среднем уходит от 1 до 7 дней. После этого выпускается официальный приказ и работник отправляется отдыхать в указанные в документе даты.

Ежегодный отдых требуется каждому работнику. Этот период оплачивает компания, в которой он работает. Но в некоторых ситуациях от сотрудника требуется составление и написание документа для предоставления внеочередного отдыха. Бумага должна быть составлена грамотно, чтобы руководитель ее принял и выпустил соответствующий приказ. Поэтому перед написанием рекомендуется ознакомиться с примерами подобных заявлений.

Как и за сколько дней пишется заявление на отпуск? Сложные случаи

Юридическая консультация > Трудовое право > За сколько дней пишется заявление на отпуск? Порядок написания

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется каждому официально трудоустроенному сотруднику. Обычно его продолжительность составляет 28 дней, для некоторых категорий сотрудников срок отпуска увеличивается.

По статье 123 ТК РФ, за 2 недели перед началом оплачиваемого отпуска работодатель обязуется известить сотрудника об этой дате, а также выплатить за 3 дня положенную по закону денежную компенсацию за отпускные дни.

График отпусков на предприятии

Каждый работник имеет право на отпуск

Иногда у сотрудников возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и требуется ли заранее договариваться с работодателем. На каждом предприятии должен быть разработан график отпусков: он подготавливается в начале нового календарного года, и все работники должны быть ознакомлен с ним под роспись. Если в график по любым причинам вносятся изменения, то начальник также должен известить сотрудников.

Если отпуска предоставляются по графику, то отдельное заявление писать вообще не требуется: работодатель сам отправляет сотрудников в отпуск и предупреждает их об этом за две недели. Если же вы сотрудник собирается взять отпуск за собственный счет, то он может написать заявление в любой день для согласования с руководством.

Если по каким-либо причинам график отпусков на предприятии не ведется, сотрудник должен самостоятельно писать заявление для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска минимум за неделю. За три дня до него он должен получить отпускные, поэтому бухгалтерии нужно время, чтобы провести все необходимые расчеты.

Крайний срок выплаты отпускных – один день до ухода в отпуск, любые задержки являются нарушением прав работника.

В каких случаях отпуск предоставляется заранее?

Большинство работников отпуск берут летом

Обычный оплачиваемый отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработает на предприятии не менее 6 месяцев, сроки его предоставления рассчитываются в соответствии с общим графиком на предприятии. Однако для некоторых категорий сотрудников он может быть предоставлен и до полугодового срока. В эти категории входят:

• Женщины, которым предстоит уходить в отпуск по беременности, они имеют право сразу получить оплачиваемый отпуск и сразу же после его окончания уйти в декрет. Другой вариант – оплачиваемый отпуск дается сразу же после декретного.
• Несовершеннолетние сотрудники. Учащиеся имеют право на еще один дополнительный ученический отпуск на период сессии по справке-вызову из образовательного учреждения.
• Отпуск ранее срока предоставляется сотрудникам, усыновившим ребенка, возраст которого не более 3 месяцев.
• Другие категории работников, предусмотренные федеральным законодательством.

Для некоторых категорий сотрудников работодатель обязан предоставить дополнительные отпускные дни. Они могут присоединяться к основному ежегодному отпуску, в некоторых случаях они заменяются денежной компенсацией по договоренности между сотрудником и работодателем.

В перечень специальностей, обладающих правом на дополнительный отпуск, входят космонавты, прокуроры, спасатели, военнослужащие, судьи, муниципальные служащие и многие другие категории.

Правила составления заявления

Заявление должно быть написано правильно — без исправлений

Как писать заявление на отпуск? Для этого существует стандартная форма, в которую входят следующие обязательные элементы:

• В шапке документа с правой стороны указывается название организации, ФИО и должность руководителя или иного должностного лица, имеющего право подписывать такие документы. Например «Директору МОАУ СОШ №27 г. Екатеринбурга».
• Указывается ФИО и должность сотрудника, подающего заявление. Например, «от учителя математики Петровой А. В.».
• По центру листа пишется название документа.
• В основном тексте с новой строки указывается просьба предоставить очередной отпуск. Если он предоставляется по графику в полном размере, то сроки указывать не нужно. Если же работник собирается взять только часть, например 2 недели или 10 дней, в заявлении прописывается дата начала и дата окончания отпускного периода.
• Ставится подпись сотрудника и дата написания.

Чаще всего на предприятиях предоставляются образцы отпускных заявлений, чтобы не допустить никаких ошибок. На документе ставит визу руководитель, после чего оно передается в кадровую службу для подготовки приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска. По нему бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, которая предоставляется сотруднику в положенный законом срок.

В некоторых случаях работодатель не отпускает сотрудника, даже если отпуск ему положен по ранее согласованному графику. Поводом для этого может стать производственная необходимость: большой объем работы, новые заказы, некем заменить сотрудника и прочие обстоятельства. В этом случае работодатель и работник могут договориться о выплате денежной компенсации вместо отпускных дней. Однако такая компенсация не может предоставляться каждый год.

Как правильно написать заявление на отпуск? Советы — в видеоматериале:

Что такое административный отпуск?

График отпусков решает все вопросы очередности

В определенных случаях сотрудник имеет право на предоставление неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 5 дней, он предоставляется при наличии уважительных причин. К ним относятся смерть близкого родственника, рождение детей и заключение брака, как правило, предприятие в таких случаях идет навстречу сотруднику.

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется по тому же образцу, однако в нем должны быть указаны сроки предоставления, а также уважительная причина, по которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Некоторым категориям сотрудников дополнительный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на увеличенное количество дней:

• Работающим пенсионерам может быть дополнительно предоставлено до 14 дней за год. Сроки желательно предварительно согласовывать с руководством.
• Ветеранам ВОВ, если они еще продолжают работать, дополнительно предоставляются до 35 дней.
• Работающим инвалидам дополнительно может быть предоставлено до 60 неоплачиваемых дней.

Вместе с тем, неоплачиваемый отпуск не может предоставляться по инициативе работодателя – это грубое нарушение прав сотрудников. Если по производственной необходимости требуется сократить рабочие часы или количество рабочих, работодатель должен оплачивать простой по правилам, установленным Трудовым кодексом. При любых нарушениях прав необходимо обращаться в инспекцию труда для восстановления справедливости.

Мнение юриста-эксперта:

Закон не обязывает работника писать заявление на отпуск. Скорее получается наоборот. Работодатель обязан это сделать. Согласно законодательству, за две недели до начала отпуска, работнику должно быть вручено письменное уведомление. Оно содержит сведения о начале отпуска в соответствии с графиком отпусков. Работник на этом заявлении должен поставить свою подпись. Она подтверждает информированность работника о начале отпуска в конкретный день.

Если работник не возражает против даты начала отпуска, то заявление подавать не нужно. Следует еще отметить, что за три дня до начала отпуска должны быть выплачены отпускные компенсации и пособия. При наличии подписанного работником уведомления, бухгалтерия и кадровая служба произведут все расчеты в плановом порядке. Если работник считает, что заявление следует написать, то делать это необходимо в промежуток 14-3 дней до начала отпуска.

Другая ситуация, если у работника есть необходимость обратиться к работодателю с просьбой об изменении даты начала отпуска. Тогда написание заявления обязательно. Для его составления, необходимо использовать рекомендации, изложенные в статье. Текст заявления должен содержать причины переноса отпуска, желательно и наличие подтверждающих обстоятельства, документов.

Обоснование: ст. 123, 136 ТК РФ.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск – с примерами

Каждому сотруднику нужно немного свободного времени и провести небольшой отпуск с семьей или друзьями.

Если вы работаете 40+ часов в неделю, своевременный отпуск позволяет вам отдохнуть от повседневной рутины и расслабиться.

Если вы планируете в ближайшее время взять отпуск и хотите знать, как познакомить своего работодателя, лучше всего написать об этом в письменной форме.

Хотя устные утверждения можно легко забыть, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего разрешения на отпуск.У большинства компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска. Если он есть у вашей компании, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к своему заявлению на отпуск.

В этом блоге мы обсудим, почему так важно написать письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру перед тем, как отправиться в отпуск. Кроме того, мы также покажем вам несколько примеров электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать убедительное электронное письмо с запросом на отпуск.

Итак, без лишних слов, приступим!

Вот что будет рассказано в этой статье:

1. Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?
2. Образцы писем с запросами на отпуск
3. Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?
4. Советы по составлению электронного письма с запросом на отпуск
5. Образцы электронного письма с запросом на отпуск

Почему важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?

Электронное письмо с запросом на отпуск – это официальный письменный документ, в котором указываются конкретные даты, когда вам нужно освободиться от работы, и причина, по которой вы берете отпуск.У каждой компании есть четкие установленные правила и устав, на основании которых заявки на отпуск утверждаются или отменяются. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.

Четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя / менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа покрывается на период вашего отпуска. Если вы гарантируете, что отпуск не помешает вашей работе и результатам, получить одобрение запроса будет намного проще.Идея написания электронного письма с запросом на отпуск состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.

Образцы писем с просьбой об отпуске

Обычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой о отпуске:

1. Личные / семейные причины

Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой о отпуске по личным / семейным причинам :

Тема: Заявка на отпуск

Уважаемый (имя получателя),

Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).

Я поеду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня не будет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда понадобится).

Если возникнет чрезвычайная ситуация, вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя) @ email.com и по телефону.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

2.По медицинским причинам

Ниже приведен образец электронного письма с просьбой об отпуске по медицинским показаниям:

Тема: Заявление на медицинский отпуск

Уважаемый (имя менеджера),

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).

Причина этого запроса на отпуск исключительно по медицинским показаниям. В течение долгого времени я хотел пройти обследование всего тела для моей семьи, и я чувствую, что сейчас подходящее время для этого.Мой медицинский прием назначен на 21 декабря 2020 года.

Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты до отъезда. Я уже разговаривал со своим руководителем, и на время моего отсутствия нет запланированных приоритетных задач.

Если я вам понадоблюсь, напишите мне на рабочий адрес электронной почты.

Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Буду с нетерпением ждать вашего ответа.

Спасибо,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?

Написать электронное письмо с запросом на отпуск – не сложная задача, если вы знаете, что нужно включить в письмо с запросом.Эти шесть шагов должны помочь вам создать идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, соблюдая при этом правила и этикет на рабочем месте:

1. Начните с четкой и короткой строки темы

Тема письма задает тон письма с просьбой, и, следовательно, это должно быть по делу. Выберите тему, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего отказа в самой теме – это будет сделано в теле письма.

Вот несколько примеров темы электронного письма с просьбой о отпуске:

• Заявление на отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на временный отпуск
• Оставить заявку на лечение

2. Укажите даты вашего отпуска

После приветствия получателя в электронном письме с запросом на отпуск в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-нибудь важное между этими датами, и, соответственно, одобрять / отменять ваш запрос на отпуск.

3. Укажите цель написания электронного письма.

После того, как вы указали даты отпуска, вы можете сразу сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском.Какими бы ни были ваши мотивы, семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествие, упомяните об этом прямо. Если у вас есть начальник, вы также можете заявить, что вы уже говорили со своим руководителем об отпуске, и он одобряет это.

Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просили отпуск, убедитесь, что это настоящая причина (та, которую ваш работодатель поймет и одобрит).

4. Подробно обсудите, как вы планируете управлять работой перед отпуском.

Во втором абзаце вы должны упомянуть, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете отправлять любые результаты, запланированные на время вашего отсутствия в офисе.

Это небольшое вложение продемонстрирует вашу преданность своей работе и компании. Это убедит работодателя, что вы серьезно относитесь к своей работе и примете правильные меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.

5. Покажите, что вы будете доступны

Завершите свое электронное письмо с запросом на отпуск, указав, что вы будете открыты для дальнейшего обсуждения вашего заявления на отпуск или любой ситуации, связанной с работой.Укажите свою контактную информацию / адрес электронной почты в качестве профессиональной любезности, чтобы облегчить четкую линию связи между вами и вашим работодателем.

6. Заранее благодарим

Перед тем, как подписать заявку, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это ваш вежливый и профессиональный жест.

Дополнительная литература : Как написать повторное электронное письмо после собеседования

Советы по составлению электронного запроса на отпуск

Теперь, когда вы знаете, что нужно включить в электронное письмо с запросом на отпуск, примите ознакомьтесь с этими советами, чтобы улучшить запрос на отпуск:

1. Проведите исследование

Как мы упоминали ранее, у каждой компании есть своя политика отпусков / отпусков. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно внимательно изучить правила отпуска в вашей компании. Если в вашей организации нет письменной политики в отношении отпуска, лучше всего спросить своего руководителя или менеджера по персоналу о стандартных методах подачи заявления на отпуск.

Опять же, если в вашей компании действует правило начисления оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось.Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, на сколько дней вы можете отдохнуть от работы.

2. Планируйте заранее

При планировании отпуска лучше всего, если вы подадите заявку на отпуск по крайней мере за месяц. Обычно для подачи заявления на отпуск существует период уведомления – он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите взять отпуск. Кроме того, при запросе свободного времени для популярных сезонов отпусков, таких как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является период уведомления за месяц.

Заблаговременно подавая заявку на отпуск, вы даете своему работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер для планирования того, как команда будет выполнять проекты, пока вас нет.

3. Определите наиболее удобные даты

Постарайтесь выяснить, какие даты будут лучше всего для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска – это после завершения крупного проекта или в плохие сезоны.Например, если вы работаете с заграничным клиентом, время около Рождества идеально подходит для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.

4. Всегда спрашивайте сначала лично

Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, рекомендуется сначала лично спросить своего руководителя группы / менеджера. Таким образом вы сможете лично поговорить со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий.Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше всего спланировать работу во время вашего отсутствия.

5. Последующие действия с напоминанием по электронной почте

Вы можете сделать легкое напоминание о своем отпуске за неделю до этого как своей команде, так и своему руководителю. Это послужит двойной цели – это не только напомнит им о датах вашего отпуска, но и даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.

6. Сообщите всем, кому нужно знать

Очень важно сообщить всем своим коллегам, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах.Держите всех жизненно важных заинтересованных сторон в курсе. Кроме того, поделитесь своей работой со своей командой и помогите им спланировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех вовлеченных заинтересованных сторонах, клиентах и ​​партнерах и научите их, как действовать в различных возможных ситуациях.

7. Сделайте ваш запрос кратким

Отличное электронное письмо с запросом на отпуск – это письмо, содержащее всю необходимую информацию, простое, ясное и точное.Включите все необходимые данные (мы упомянули выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте не относящуюся к делу информацию и не ходите вокруг да около – это официальное письмо, так что делайте его профессиональным.

8. Заполните все необходимые формы на отпуск

Перед тем, как подать официальную заявку на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочтите формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с рекомендациями компании, документа о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновик напоминаний, которые помогут вам начать работу:

Неофициальное электронное письмо с запросом на отпуск менеджеру Образец

Тема : Заявка на отпуск

Привет (имя получателя),

Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября.Я вернусь в офис 3 ноября.

Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно пора. Я с нетерпением жду возможности провести время со своей семьей. Планируем поездку в Европу.

Со мной свяжутся по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня не будет. Что касается работы, я сделаю все необходимое, чтобы завершить работу до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и помогать им всеми возможными способами, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня нет.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего ответа.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Официальный запрос на отпуск по электронной почте менеджеру образец

Тема : Запрос на ежегодный отпуск

Уважаемый (имя получателя)

Я пишу это письмо в качестве официального запроса о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня.Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и я надеюсь, что вы ее одобрите.

Я присоединюсь к офису 16 июня, и пока меня не будет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все свои текущие проекты перед отъездом, но в случае, если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (номер вашего мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.

Спасибо, что подтвердили мою просьбу.В ожидании ответа от вас.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

Тема: Напоминание об отпуске

(имя получателя),

Я пишу это письмо как мягкое напоминание о моем предстоящем отпуске. Как уже говорилось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.

Я завершил свои текущие проекты и даже отправил результаты нашим клиентам. Тем не менее, в случае любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня нет.

Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя )

Мы надеемся, что это подробное руководство о том, как написать электронное письмо с запросом на отпуск, прояснит вам задачу.Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!

Начните подготовку к техническому собеседованию с , подписавшись на наш вебинар сегодня.

Важная категория –

Вопросы на собеседовании – вопросы на собеседовании Google, вопросы на собеседовании в Facebook, вопросы на собеседовании Amazon, вопросы на собеседовании Netflix

Обучение – алгоритмы сортировки, алгоритм двоичного поиска, сортировка двоичной вставкой, алгоритм BFS, сортировка по сегментам

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск (образцы)

Мы надеемся, что это руководство поможет вам научиться составлять электронное письмо с запросом на отпуск, которое не может отрицать даже ваш начальник!

Для каждой работы есть право на отпуск, но скольким из нас удается им воспользоваться? Некоторые люди трудоголики; следовательно, им не нужно свободное время; другие боятся находиться вдали от своих рабочих столов слишком долго из-за страха, что их не заметят или вытеснят; некоторые люди просто слишком заняты, чтобы даже думать о отпуске.

Отключить.

Но какой бы ни была ситуация, любая работа, а не развлечения – это катастрофа в физическом, эмоциональном и умственном отношении. Итак, если вы решили взять отпуск в отпуск, следующая задача – официально проинформировать рабочее место.

Имейте в виду, что вам нужно подавать заявление на отпуск заблаговременно.

Перед тем, как написать электронное письмо с просьбой об отпуске, сообщите об этом своему непосредственному руководителю. Если вы чувствуете, что в это время в команде будет нехватка персонала, объясните, что ваша рабочая нагрузка распределена между членами команды и что они согласны.

Скажем, вы не будете полностью отключены от сети и будете доступны по электронной почте в любой чрезвычайной ситуации.

Делайте ваши просьбы о отпуске короткими, не давайте длинных объяснений и четко указывайте даты вашего отпуска и дату присоединения.

Формат письма об отпуске

Вот несколько примеров, которые помогут вам составить идеальное письмо с запросом на отпуск.

Формат # 1

Тема: Запрос на отпуск на одну неделю

Уважаемый [Имя менеджера],

Я хочу запросить отпуск на одну неделю с [ДАТА] по [ДАТА ].Я вернусь к работе [ДАТА]. Я собираюсь в отпуск с семьей в (название места).

Я выполню все поставленные задачи до даты отъезда. Я попросил других членов команды позаботиться о любых проблемах, которые возникают в мое отсутствие. Руководитель моей группы согласился на мою просьбу об отпуске. Прилагаю ее письмо.

Я буду доступен по электронной почте для любых запросов или запросов, поскольку я буду проверять свою электронную почту каждый день.

Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я мог завершить наши заказы.

С уважением,
Ваше имя

Формат № 2

Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] – [ДАТА]

Уважаемый [имя менеджера],

Я бы хотел хотели бы подать заявку на недельный отпуск с [DATE] по [DATE]. Я вернусь в офис [ДАТА].

Я позаботился обо всех незавершенных делах и очистил свой календарь на неделю отпуска. Я договорился о том, что (имя коллеги) заменит меня на случай, если возникнет какая-либо срочная работа.Если у вас есть какие-либо вопросы, со мной можно связаться по адресу [[email protected]].

Я был бы признателен, если бы мой запрос на отпуск был одобрен в ближайшее время, чтобы продолжить бронирование авиабилетов и отелей.

С уважением,

Имя

Формат № 3

Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] – [ДАТА]

Уважаемый [Имя менеджера],

900 Это запрос на отпуск с [ДАТА – ДАТА].Я знаю, что в отделении не хватает рабочих рук, но прошло уже почти пять лет с тех пор, как я брал отпуск более чем на три дня подряд. Я хочу использовать часть своих отпускных часов для столь необходимого семейного времени. В настоящее время у меня есть ожидающие отпуска 35 дней, и я хотел бы использовать 15 из них.

Чтобы быть в курсе всех незавершенных и текущих работ, я тоже потратил несколько дополнительных часов. На данный момент вся моя работа завершена. Я гарантирую, что тот, кто заменит меня в мое отсутствие, не будет обременен какой-либо работой без присмотра.Он или она будет отвечать только за некоторые рутинные запросы.

Как вы знаете, хороший способ освежиться и не перегореть – это немного отдохнуть от работы. Я отложил отпуск из-за требований компании. Поэтому я хотел бы, чтобы вы приняли мою просьбу.

Пожалуйста, ответьте как можно раньше, чтобы я мог запланировать свою поездку.

С уважением,
Имя

Если вы хотите быть в курсе новостей HR , читать подробные статьи по HR или находить новые идеи по стратегии, инновациям и лидерству, Журнал HR Digest готов удовлетворить ваши потребности и помочь вам оставаться в курсе событий.

50 простых писем с просьбой об отпуске (бесплатные образцы)

Отправка электронного письма с просьбой о отпуске – это современный формальный способ попросить несколько выходных дней по определенной причине. Сотрудники получают определенное количество отпусков по болезни и отпусков каждый год в зависимости от политики компании. Прежде чем отправлять электронное письмо с заявлением на отпуск, ознакомьтесь с правилами вашей компании в отношении отпусков. Это гарантирует, что вы сделаете запрос правильно.

Электронные письма с запросами на отпуск

Почему вы должны отправить электронное письмо с запросом на отпуск

, которое является официальным электронным письмом с запросом на отпуск ваше начальство и работодатели, что вы планируете сделать перерыв в работе на определенный период времени.У вас должна быть законная причина для того, чтобы взять отпуск, если вы хотите, чтобы работодатели одобрили ваш запрос.

Планируете ли вы написать личное письмо или сообщение об отпуске по болезни, важно получить запрос в письменной форме. Вот основные причины, по которым вы отправили это электронное письмо:

Для документации

Если вы не хотите попасть в какие-либо проблемы, вы должны отправить свое электронное письмо с заявлением на отпуск и все соответствующие ответы на него задокументировать. Это сохраняет ваши права и права вашей компании в случае возникновения конфликта или разногласий.В таком случае вы можете показать электронные письма как доказательство того, что вы получили одобрение до того, как отправились в отпуск.

Процедуры утверждения вашей компании

Большинство компаний имеют свои собственные процедуры утверждения отпусков. Проверьте, нужно ли вам отправить печатную копию или достаточно электронного письма с просьбой о отпуске. Таким образом, вы не нарушите никаких правил компании.

Электронные письма с заявками на отпуск

Причины для написания электронного письма с просьбой об отпуске

Когда вы пытаетесь проверить образцы этих писем, вы можете увидеть образцы электронных писем в день болезни, образцы писем для личного дня и многое другое. Причина, по которой вы указываете в своем электронном письме, может быть:

• Ежегодный отпуск: Это наиболее частая причина, по которой работодатели видят электронные письма с просьбой о отпуске. Большинство сотрудников получают определенное количество дней каждый год, которые они могут использовать по отдельности или все одновременно.
• Отпуск или отпуск: Для большинства компаний это то же самое, что и ежегодный отпуск.Но для тех, кто занимает высокие должности, у них могут быть отдельные отпуска или отпуска.
• Отпуск по болезни: Отправьте электронное письмо с отпуском по болезни, если вы не можете прийти на работу из-за болезни или травмы. В зависимости от политики вашей компании вам может потребоваться предоставить дополнительную документацию для этого типа отпуска.
• Неоплачиваемый отпуск: Хотя вы все равно можете получить разрешение на этот вид отпуска, вам не будут за него платить. Большинство людей используют этот вид отпуска, если они уже израсходовали весь свой годовой отпуск.
• Экстренный отпуск: Это также известно как краткосрочный отпуск, и вы можете использовать его в экстренных случаях.
• Отпуск: Для этого вида отпуска вы бы отошли от своих обязанностей и ответственности, но по-прежнему будете сотрудником компании. Получение разрешения на этот вид отпуска зависит от вашей причины.
• Отпуск для учебы: Это особый вид отпуска, при котором компания позволяет своим сотрудникам брать отпуск в образовательных целях, например, посещать семинары, курсы и т.п.
• Отпуск по беременности и родам: Женщинам предоставляется отпуск до и после родов. В большинстве случаев они также получают компенсацию во время отпуска.
• Компенсационный отпуск: Работники, которые работают сверхурочно, могут получить этот вид отпуска.
• Отпуск по милосердию: Этот вид отпуска предоставляется сотрудникам, которые пережили в своей жизни печальное событие, такое как личный кризис или смерть.

Электронные письма с запросами на отпуск

Советы по созданию вашего электронного письма с запросом на отпуск

опасения при обращении за отпуском.Но это не должно быть так, потому что сотрудники зарабатывают эти отпуска, особенно если они уже работают в компании в течение значительного периода времени.

Если вы составите электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске и у вас будет уважительная причина, у вашего работодателя не будет причин отклонить ваш запрос. Вот несколько советов, которые помогут вам создать отличное электронное письмо с заявлением на отпуск:

Используйте вежливый и приятный тон

Если вы хотите произвести хорошее впечатление, это первый шаг.Составление электронного письма таким образом делает его удобным для чтения, что, в свою очередь, увеличивает вероятность того, что ваш запрос будет одобрен.

Укажите причину.

Ни один образец электронного письма для личного или больничного дня не будет полным без причины. Вы не можете запросить отпуск только потому, что хотите. Кроме того, убедитесь, что у вас есть уважительная причина, если вы хотите добиться хорошего результата.

Предоставьте четкую информацию

Многие работодатели очень внимательны к деталям. Итак, вы можете указать четкие детали, такие как дата или время вашего отпуска.Также укажите точную дату, когда вы вернетесь на работу. Также укажите, могут ли они связаться с вами, пока вы в отпуске.

Если вы уезжаете в длительный отпуск, также неплохо сообщить подробности о текущих задачах или проектах, которые вы оставляете позади. Если вы поручили кому-то заниматься этим или решать какие-либо вопросы, пока вас нет, укажите эти данные в своем электронном письме в интересах вашего работодателя.

Подайте заявку заранее

Наконец, никогда не отправляйте электронное письмо с просьбой о отпуске за день или два до отпуска.Дайте своему работодателю достаточно времени, чтобы утвердить отпуск и спланировать дела, когда вас нет на работе. Это также увеличивает шансы на одобрение вашего запроса.

Электронные письма с запросами на перерыв

9000

Если вы уже спланировали свой отпуск, вам следует отправить электронное письмо с запросом на отпуск сразу после того, как вы завершили все свои планы.Кроме того, перед отправкой запроса необходимо учесть некоторые моменты. К ним относятся:

Требования компании

Если вы планируете уйти в очень загруженное время для вашей компании, когда вы им понадобитесь, ожидайте, что ваш запрос будет отклонен. Вам важно подумать о том, какое влияние ваш отпуск оказывает на рабочую среду. Хотя вы имеете право время от времени уходить в отпуск, вы также должны подумать о подходящем времени для этого.

Даже если вы настаиваете на отпуске и требуете, чтобы работодатели его одобрили, вы можете не получать удовольствия, потому что вы думаете о своей компании, или они продолжают пытаться связаться с вами, чтобы сообщить о проблемах.

Заменивший вас или ответственное лицо

Это особенно важно, если вы планируете уйти в длительный отпуск. Вы можете назначить замену или лицо, отвечающее за ваши задачи. В любом случае, вы должны хорошо проинструктировать этого человека и сообщить своему работодателю, что вы сориентировали его, что делать, пока вас нет.

Период уведомления

Как уже упоминалось, важно отправить запрос на отпуск как можно раньше. Таким образом, ваш работодатель ожидает, что вы не пойдете на работу, и сможет это спланировать.

Государственные праздники

Проверьте, совпадают ли дни, в которые вы планируете взять отпуск, с государственными праздниками. В таких случаях вам даже не нужно делать запрос, особенно если ваша компания закрывается в праздничные дни.

Ошибок, которых следует избегать при написании электронного письма с запросом на отпуск

Когда дело доходит до написания электронных писем о личном отпуске, электронных писем с отпусками по болезни и даже других форм официальных электронных писем на работе, есть некоторые ошибки, которых следует избегать.Имейте в виду, что когда вы отправляете электронное письмо кому-то еще в офисе, оно отражает ваш собственный профессионализм. Вот некоторые ошибки, которых следует избегать при составлении электронного письма:

Не использовать приветствие или закрытие

При составлении электронного письма всегда начинайте его с приветствия. Без этого ваша электронная почта кажется сложной и лаконичной. Кроме того, завершите свое электронное письмо надлежащим заключительным словом, чтобы продемонстрировать свою вежливость и профессионализм.

Быть слишком небрежным или слишком формальным.

В электронных письмах с запросами на отпуск и других типах служебных писем должен быть хороший баланс между формальностью и дружелюбием.Неправильно отправлять начальнику такое же электронное письмо, как и одному из ближайших друзей. Убедитесь, что вы поддерживаете уровень уважения в своем электронном письме.

Кроме того, некоторым сотрудникам не нравится быть слишком формальным. Такие выражения могут создать впечатление, будто вы расстроены или что-то требуете от получателя. При составлении электронного письма вы должны найти хороший баланс между этими крайностями.

Использование фразы «Кого это может касаться»

Это серьезный запрет, особенно когда вы отправляете электронное письмо с заявлением на отпуск.Для этого типа электронного письма вы уже должны знать, кому его отправить. Поэтому используйте имя этого человека в приветствии вместо этой общей фразы.

Не менять тему письма

Одним из наиболее важных аспектов электронных писем является тема. При отправке первого электронного письма укажите соответствующую тему. Но если вы начали новую ветку или обсуждение из этого письма, не забудьте также изменить строку темы.

Нажатие «ответить всем», когда вам нужно ответить только одному человеку

Это может быть потенциально неловкой ситуацией, особенно если ваш работодатель попросил вас подробно изложить вашу «личную причину», а вы не хотели, чтобы все узнали что это такое.Поэтому, прежде чем щелкнуть «отправить», убедитесь, что электронное письмо содержит адрес электронной почты только одного получателя в поле «Кому:».

Как запросить выходные дни и получить их (+ пример электронного письма, которое вы можете скопировать)

Приближаются праздники. Вы знаете, как запросить выходные дни?

Вы отправляете своему боссу электронное письмо с просьбой взять отпуск на несколько дней. Но что они говорят?

«Извините, у нас слишком много всего происходит. Вы нам понадобитесь здесь.

Сегодня я хочу помочь вам использовать дни отпуска на МОМ без каких-либо возражений.В конце этого поста вы даже получите кое-что, что поможет вам получить дополнительную неделю или две оплачиваемых каникул, используя те же методы, которые используют мои ученики, чтобы получить прибавку на 43 000 долларов. (Если вам нужно написать электронное письмо, мы тоже можем помочь)

Скрипт: простой запрос на отпуск по электронной почте

Тема: Запрос на отпуск (со 2 по 6 октября)

Хай Джек,

Я хочу запросить время отпуска с понедельника, 2 октября, по пятницу, 6 октября, потому что в эти дни я буду отдыхать с семьей.

Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте, но не по телефону. Я позабочусь о том, чтобы у нас была очередь в очереди на поддержку, пока меня не будет, и я также раздам ​​свою команду, чтобы было ясно, кому и какие проблемы решать.

Это нормально?

Спасибо,

-Рамит

Итак, что делает это таким эффективным?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте посмотрим на это письмо с точки зрения вашего начальника.

По каким причинам они могут отклонить ваш запрос на отпуск?

• Они обеспокоены тем, что проект, над которым вы работаете, не будет выполнен, пока вас нет
• Они не хотят, чтобы ваша рабочая нагрузка ложилась на их стол
• Они не хотят бегать, переназначая вам задачи для других людей

Теперь давайте посмотрим, как это электронное письмо преодолевает эти возражения и заставляет их сказать «Да» на ваш запрос на отпуск.

1. Открывается дружелюбным тоном. Сказать «Я бы хотел» – гораздо более мягкая просьба, чем «Я прошу» или «Я беру отпуск».

2. Слово «потому что» выбрано стратегически, поскольку оно способствует соблюдению требований. Если вы скажете «потому что» и объясните своему начальнику причину отпуска (независимо от того, по какой причине), он с большей вероятностью скажет «да».

3. Помните, как ваш босс волновался, что ваша работа не будет выполнена? Что ж, в последнем разделе вы ослабите это беспокойство, показав ему, что вы уже думали об этом.Вы даже приложили все усилия, чтобы все проекты, над которыми вы работаете, были выполнены вовремя.

Наконец, не забудьте отправить электронные письма с запросом на отпуск за несколько недель – даже месяцев – заранее. Вашему начальнику намного легче сказать «да», когда у него достаточно времени, чтобы спланировать ваше отсутствие.

Напомним, как попросить выходной:

• Отправьте запрос на отпуск по электронной почте за несколько недель.
• Будьте дружелюбны.
• Обязательно используйте слово «потому что» при объяснении причин.
• Избавьтесь от опасений по поводу своевременного завершения ваших проектов.

Вы можете найти работу своей мечты с меньшими усилиями

Когда дело доходит до поиска работы своей мечты, большинство из нас задает неправильные вопросы. У вас могло бы быть идеальное резюме, но если вы отправляете его через Monster.com, вы все равно конкурируете с тысячами других людей с выдающимися резюме.

• Как можно сократить весь процесс поиска работы?
• Как узнать, что вы любите, а затем найти работу, которая позволит вам заниматься именно этим?
• А как вам платят то, что вы заслуживаете?

Я решил углубиться и поделиться подробными стратегиями, образами мышления и историями о том, как сократить процесс, на который так много людей тратят время.И, как и весь остальной материал по IWT, он был протестирован, доработан и оптимизирован еще до того, как увидел свет.

Хотя это премиальный материал, за который я мог бы взимать плату, я делаю его доступным для вас бесплатно, потому что хочу, чтобы вы начали думать о том, как применить принципы IWT в поисках работы вашей мечты. И я знаю, что вы можете найти такой – даже в этой экономике – в ближайшие несколько месяцев. Это в высшей степени возможно.

А теперь получите полное 46-минутное видео… Думаю, оно вам понравится.

100% конфиденциальность. Ни игр, ни B.S., ни спама. Когда вы зарегистрируетесь, мы будем держать вас в курсе

Как написать письмо-заявление [+5 образцов писем]

Необходимость написать заявление на отпуск может возникнуть по ряду причин . Значит, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы заботиться о нем. Отпустит ли вас руководство? Как вам это составить? Ведь никому не разрешено просто путешествовать, верно?

На самом деле, в какой-то момент во время работы вам может потребоваться отпуск.Это могло быть по разным причинам, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка, до отдыха от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека, увлечение или желание путешествовать. Отпуск в вашем случае – это не роскошь, а необходимость.

Что такое письмо-заявление на отпуск?

Заявление об отпуске – это письмо, написанное для подачи заявления на отпуск без работы на определенный период.

В основе концепции заявления об отпуске лежит формальный способ попросить перерыв / отпуск на определенный период времени.

Человек пишет заявление о отпуске, что он не может выполнять свои обязанности в течение установленного периода времени.

Типы заявлений об отпуске

Отпуск по болезни – это, по сути, отпуск по болезни. Отпуск по болезни предоставляется по ряду сценариев; в случае личного физического или психического заболевания, уход за больным ребенком, супругом, родителем или родителем супруга, регулярные медицинские осмотры и / или устранение физических, психологических и юридических последствий домашнего насилия.

В настоящее время в федеральном законодательстве нет требований об оплачиваемом отпуске по болезни. Для компаний, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни. Правительство США гарантирует, что федеральным служащим будет выплачиваться 13 оплачиваемых дней по болезни в год.

Учебный отпуск – это, по сути, отпуск, предоставляемый для того, чтобы дать человеку время для учебы или проведения исследований. В случае школьных учеников это позволяет им заниматься дома, обычно для подготовки к экзаменам.

Согласно трудовому законодательству США, учебный отпуск с оплатой или без нее является предметом договоренности между работодателем и работником. По закону максимальная продолжительность учебного отпуска, предоставляемого в рамках работы того же работодателя, составляет два года.

По определению, Субботний отпуск – это период, в течение которого человек не подчиняется своей обычной работе, но продолжает работать в этой компании. Также обычно называемый «перерыв в карьере» или «год перерыва для взрослых». Это период отсутствия на работе, согласованный с вашим работодателем.

По правде говоря, не существует законов, предусматривающих перерыв в карьере или творческий отпуск; как таковые сотрудники не имеют законного права на отпуск. Творческий отпуск в большинстве случаев будет разрешенным неоплачиваемым отпуском.

• Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам – ​​это, по сути, период отсутствия на работе, который предоставляется матери до и после рождения ребенка. Правительство США не гарантирует оплачиваемый отпуск по беременности и родам, однако работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск, если захотят.Если вы проработали в компании не менее года, по федеральному закону вы имеете право взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком – это период времени, в течение которого отцу новорожденного разрешается уйти с работы. Обычно компания предоставляет до восьми недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Когда мужчина берет отпуск из-за того, что его партнер рожает, усыновляет ребенка или рожает ребенка по соглашению о суррогатном материнстве, он может иметь право на: оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на 1 или 2 недели, отцовское пособие и / или совместный отпуск по уходу за ребенком и оплату .

• Письмо с просьбой об отпуске / отпуске

Отпуск идеально доступен всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел. Это поразительно похоже на ежегодный отпуск, который представляет собой оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем работникам. Хотя это не предусмотрено законом, многие работодатели тем не менее предлагают оплачиваемый отпуск, обычно около 10 рабочих дней, для привлечения сотрудников.

• Заявление на экстренный отпуск

Экстренный отпуск необходим в связи с непредвиденными обстоятельствами, такими как смерть близкого человека / члена семьи.Отпуск на похороны, который является оплачиваемым отпуском, не должен превышать трех дней и может быть предоставлен в случае отсутствия на работе. Вы имеете право на экстренный отпуск, если: подтвержденная смерть, опасное для жизни состояние в результате несчастного случая, болезни или серьезной операции, либо посещение неизлечимо больного человека из числа ближайших родственников.

5 Формат письма о высшем отпуске

Формат письма об отпуске по болезни

Кому,

Менеджер,

(укажите название компании)

Тема: Срок подачи заявления (укажите болезнь)

Уважаемый господин / мама ‘am,

С уважением, сообщаю вам, что я страдаю (болезнью Ксиз).Я работаю в вашей фирме в течение последних (x лет). Недавно мне поставили диагноз (вставьте болезнь). Из-за внезапной болезни я не мог появляться в офисе в течение месяца.

Это критическое состояние сильно ухудшило мое здоровье. Я не могу нормально есть, и у меня очень сильная сыпь. Мне невозможно ни на чем сконцентрироваться. Я могу подтвердить, что был преданным сотрудником и никогда не брал дополнительных отпусков с работы.

Свидетельством этой претензии может служить учетная запись о штатном расписании сотрудников.Я смогу вернуться после полного выздоровления и снова служить вашей фирме с той же бдительностью и вниманием. Надеюсь, вы примете во внимание мою просьбу и дадите мне отпуск на месяц. Я останусь в долгу перед вами за эту доброту.

Yours Truly,

(укажите имя),

(укажите дату)

Образец письма об учебном отпуске

Дата…

Менеджер (название органа),

Название института…

Адрес института…

Sub: Оставьте заявку на дальнейшее обучение

Уважаемый сэр / мэм,

Комиссия по высшему образованию (название страны) недавно предложила бесплатную шестимесячную программу обучения (другое название страны) для кандидатов, соответствующих критериям.Для государственных и частных служащих необходимо получить одобрение соответствующего органа.

Сэр / мэм, я отвечаю критериям этой учебной программы. Я считаю, что для меня это уникальная возможность осуществить свою мечту – учиться за границей.

Я обязуюсь продолжать оказывать услуги отделению после получения высшего образования в (Название страны). Я буду признателен вам за одобрение моего заявления о приеме на учебу.

Благодарю вас в ожидании.

С уважением,

Имя,

Должность…

Контактный номер…

Образец письма о отпуске

Уважаемый [имя получателя],

Меня зовут [вставить имя], и я работал в отделе ИКТ в течение последнего десятилетия. Недавно я застрял в петле, повторяя одно и то же снова и снова. Мой процесс обучения остановился, и я уже некоторое время не улучшаюсь.

Чувствуя потребность в саморазвитии, я хочу подать прошение о продлении отпуска, творческом отпуске, чтобы продолжить учебу и получить еще одну степень.

Я привержен [название компании] и рад работать здесь. Я планирую возобновить свою работу в [название компании], как только получу степень, к тому времени я буду более осведомленным, мотивированным, опытным и более преданным.

Я действительно считаю, что этот шаг выгоден как для меня, так и для организации. Планирую поступить в конце сентября. Программа продлится не более девяти месяцев, так что я вернусь к маю. Я проинформировал начальника отдела, и он заверил меня, что покрытие доступно и рабочий процесс не сильно пострадает.

Прошу вас рассмотреть мою просьбу и надеюсь, что вы ее одобрите. К этому письму прилагается письмо о принятии программы и другие сопутствующие документы для вашей справки.

Большое спасибо.

С уважением

(укажите имя)

Заявление на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый г-н / г-жа. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам о своем намерении воспользоваться отведенным мне отпуском по беременности и родам ({Количество недель}).Я надеюсь начать свой отпуск по беременности и родам {Дата начала} и вернусь в офис до {Предварительная дата присоединения}, исключая любые непредвиденные проблемы, связанные с моей беременностью и родами.

Если мои планы изменятся по какой-либо причине, я сообщу вам как можно скорее. К этому письму было приложено письмо от моего врача, подтверждающее все относящиеся к делу подробности.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

{Ваше имя}

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н./РС. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам, что буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между {дата начала} и {дата окончания}. В связи с тем, что моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, еще не рассмотрена, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил моего коллегу, г-на / г-жу {введите имя}, взять на себя управление моим проектом, пока я нахожусь в отпуске. Я уже передал ему / ей все материалы по проекту и ожидаю, что в мое отсутствие не возникнет никаких проблем.

Из-за характера моих планов поездок я могу быть не в состоянии принимать телефонные звонки. Прошу Вас направлять любые срочные вопросы, связанные с работой, на мой адрес электронной почты {введите адрес электронной почты}.

Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу о отпуске.

С уважением и уважением,

{Ваше имя}

Как работодатели и HR могут получать запросы на увольнение

С помощью онлайн-форм Formplus предоставляет гибкий способ хранения полученных данных в выбранном облачном хранилище.У вас также есть возможность отказаться от хранения ваших данных на наших серверах

Благодаря неограниченной загрузке файлов пользователи могут отправлять онлайн-формы без каких-либо ограничений на размер или количество файлов, которые могут быть загружены, Formplus – отличный инструмент для управления данные сотрудников.

Аналитика форм и отчеты также дают вам представление об обзоре данных, отправленных в вашу форму.

Верхний шаблон заявления на отпуск для кадров и работодателей

Эта онлайн-форма заявления на отпуск по беременности и родам предназначена для беременной сотрудницы, намеревающейся подать заявление на отпуск по беременности и родам, когда приближается срок родов.Этот запрос поможет вам спланировать работу заранее и решить проблемы, которые могут возникнуть в результате отпуска сотрудника, который может составлять до 6 месяцев, в зависимости от трудового законодательства вашей страны.

Форма заявки на отпуск по уходу за ребенком Formplus позволяет вашим сотрудникам подать заявление на отпуск по уходу за ребенком при ожидании ребенка. Это если трудовое законодательство предоставляет будущим отцам отпуск по уходу за ребенком, когда они ждут ребенка со своими партнерами.

Этот шаблон формы уведомления о болезни позволяет вашим сотрудникам официально уведомить вас о своей болезни и отсутствии работы.С помощью этой формы вы можете отслеживать все уведомления о болезни от сотрудников.

С помощью шаблона онлайн-формы заявки на поездку вы можете позволить своим потенциальным клиентам, сотрудникам или приходу запросить туристический пакет для деловых поездок, отпуска, медового месяца, паломничества и т. Д. Этот шаблон заявки на поездку идеально подходит для туристических агентств, работодателей и туров консультанты.

Создайте формы заявления на отпуск с помощью Formplus [Зарегистрироваться]

Заключение

В целом, письмо с заявлением на отпуск должно содержать вескую причину для вашего заявления об отпуске, которая должна убедить работодателя и заставить его предоставить вам отпуск.

Если у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск, ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в частности, когда это связано с некоторыми личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей, и т. д.

Самое главное, чтобы заявка на отпуск не звучала дружелюбно или непринужденно; скорее, он должен быть формальным и профессионально написанным.

Формат и образцы письма с просьбой о выплате отпускных

Письмо с просьбой о выплате отпускных является одним из важных документов, которые вы найдете в любой коммерческой организации или компании.Таким образом, вы должны знать, как это писать. Оплата отпусков может быть одним из ваших прав как наемного работника, и написание письма с запросом на отпускные – это определенно то, на что вам следует обратить внимание. Письмо с запросом на отпускные – это официальное письмо, которое должно содержать основную информацию, такую ​​как ваше имя, должность в компании, период отпуска и размер отпускных. Ваше письмо с запросом на отпускные должно содержать два адреса, заголовок, соответствующие приветствия, текст и заключительное слово. Это короткое письмо, которое не предполагает многословия.

Во-первых, письмо с запросом на отпускные – это письмо, которое вы пишете или отправляете руководителю отдела кадров или управляющему директору вашей бизнес-организации или компании, в котором указывается и информируется о том, что вы собираетесь в отпуск, а также уведомляем и напоминаем им, что у вас есть право на отпускные в компании. Оплата отпуска – это выплата, отличная от вашей зарплаты / заработной платы. Невозможно обсудить важность перерыва в работе; это приводит к общему улучшению и повышению производительности.Однако вы имеете право на отпускные независимо от того, решите ли вы уехать в отпуск, хотя это зависит от компании, в которой вы работаете.

Поскольку письмо с запросом на отпускные является официальным документом, оно должно содержать официальные характеристики письма, которые Ваш адрес, адрес компании (получателя), дата, заголовок, обращение, тело, заключение и подпись. Вы можете увидеть шаблон письма с запросом на отпускные ниже, но сначала давайте обсудим компоненты письма с запросом на отпускные.

Компоненты письма с запросом на оплату отпуска

1. Адрес
   • В этом письме должно быть два адреса. Первый содержит вашу информацию как отправителя этого письма, а второй содержит информацию о получателе письма (это должно включать должность получателя в компании). Не забудьте также указать дату в этой части.

2. Приветствие
   • Приветствие идет после адреса.Примеры того, что следует написать в качестве приветствия, включают «Уважаемый господин», «Уважаемая госпожа», «Уважаемая госпожа» и другие. Запятая должна стоять после того, что вы решите использовать в качестве приветствия в письме с просьбой о выплате отпускных.

3. Заголовок
   • Эта часть письма-запроса содержит заголовок письма, которое вы пишете. Название вашего письма должно быть достаточно кратким, но в нем должно быть достаточно подробностей для читателя о том, почему вы пишете это письмо. Примером заголовка письма с запросом на отпускные может быть «запрос на отпуск» или «запрос на отпускной».’Также обратите внимание, что заголовок должен быть полностью заглавным или первая буква каждого содержательного слова должна быть заглавной.

4. Тело
   • В теле письма должно быть кратко и кратко объяснено, почему вы пишете письмо с запросом на отпускные. В тексте этого письма-запроса вы можете указать сумму брутто и дату платежа, которая должна быть зачислена на ваш счет. Тело вашего письма, включая заключение, не должно превышать трех абзацев.В вашем заключении должно быть указано, что вы ожидаете обратной связи по поводу написанного. Сообщение, которое пытается передать письмо, должно быть четко помещено в текст письма. Однако делайте это кратко и по существу. Также обратите внимание, что вы не должны включать в письмо с запросом сокращения, такие как «не могу». Напишите свои слова полностью.

5. Заключительное слово
   • Заключительное слово содержит ваше заключительное приветствие.Если вам не хватает того, что написать в заключительном слове, вы можете использовать «С уважением». После этого должны быть указаны ваша подпись, имя и должность в компании.
   • После того, как вы закончите с этим аспектом, не забудьте вычитать свое письмо на предмет орфографических или грамматических ошибок. Во время корректуры вы также должны проверить и подтвердить, что вы написали в письме правильные имена и цифры. Вы действительно не хотите допускать подобных ошибок в своем письме.

Образец письма с просьбой об отпуске

(адреса)

Имя писателя (необязательно),

Адрес писателя.

Дата.

Должность получателя,

Компания получателя,

Адрес получателя.

(Заголовок)

ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОТПУСК

(Приветствие)

Уважаемый господин / госпожа,

(Тело)

Я пишу это, чтобы уведомить вас …………………………… ……………………………….

Я смиренно прошу удовлетворить мою просьбу и произвести оплату на мой счет в надлежащее время.

Спасибо.

(Заключительное слово)

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя,)

(Ваше сообщение.)

Образцы I

Мэделин Пайпер,

Лейн 4, Поле для гольфа, Нью-Джерси.

17 января 2021 года.

Управляющий директор,

Country’s Staff Club,

Lane 4, Поле для гольфа, Нью-Джерси.

Уважаемый господин,

RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК

Я пишу это письмо, чтобы уведомить вас о моих неоплаченных отпускных за только что завершившийся 2020 год. Я соответствовал всем критериям, необходимым для получения этой отпускной, и это может быть подтверждено в журнале явки и жалоб компании.

Настоящим я смиренно прошу, чтобы мое отпускное пособие было включено в мою следующую зарплату, в результате чего моя следующая зарплата составит в общей сложности сто долларов.

Спасибо за тёплое рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

(Подпись)

Мэделин Пайпер,

Клерк.

Образец II

Alex Bordello,

Page Street, Central Park, California.

17 января 2021 года.

Управляющий директор,

ABC company and sons,

Page Street, Central Park, California.

Уважаемая г-жа,

RE: ЗАПРОС НА ПЛАТНЫЙ ОТПУСК

Пожалуйста, рассмотрите это письмо как средство привлечь ваше внимание к моему неоплачиваемому отпуску. В соответствии с правами сотрудника вашей компании, которые указаны в справочнике, я имею право на получение двадцати пяти долларов в год в качестве отпускных. Однако я еще не получил этого.

Надеюсь, что это пособие будет выплачено до конца этого рабочего месяца.

Спасибо за рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

(Подпись)

Alex Bordello,

IT-инженер

Также прочтите Как написать письмо с благодарностью после интервью?

Напишите нам | семейный отдых дизайн

Family Vacation Design ищет авторов для нашего блога!

У нас так много информации, которой мы хотим поделиться, и у нас нет времени, чтобы все это написать. Между последними новостями о путешествиях и лучшими путеводителями есть слишком много вещей, которые нужно осветить.

Как это будет работать

У нас есть список тем, которые нужно осветить, от последних новостей Диснея до конкретных тем. Для каждой статьи у нас будет заголовок и список тем, из которых можно выбрать.

Мы сообщим вам, сколько слов должно быть в каждой статье. Когда он готов, мы проверяем его, и когда он готов, он публикуется.

Для наших статей у нас есть три разных размера, около 1250 слов, около 2000 слов и более 3000 слов. За эти статьи мы будем платить 2 цента за слово, что составляет 25-60 долларов за статью, которую мы публикуем.По мере того, как вы набираетесь опыта написания статей для Family Vacation Design, у вас появится больше гибкости в выборе собственных тем, а также в составлении набросков и написании статей по своему усмотрению. По мере того, как мы будем двигаться в этом направлении, ваша зарплата будет расти.

Что мы ищем в писателях

Мы не собираемся нанимать сотрудников на полный рабочий день. Мы просто хотим платить вам за статьи, которые вы пишете.

Необязательно быть профессиональным писателем, но нам нужны люди, которые могут правильно использовать английское правописание, грамматику и пунктуацию.

Нам нужны люди, которые могут посвятить себя написанию от двух до шести статей в месяц и провести соответствующее исследование.

Если у вас есть опыт написания для блога, это большой плюс, но мы действительно собираемся принимать решения на основе образца вашего письма.

Как обращаться

Заполните форму ниже и прикрепите файл .doc или .docx, содержащий статью объемом более 2000 слов на любую тему, которая, по вашему мнению, может быть применима к дизайну семейного отдыха. Мы гарантируем, что если мы решим использовать вашу статью для нашего сайта, мы заплатим вам за вашу работу.

Форма заявки

Заполните форму заявки и приложите или дайте ссылку на образец статьи о дизайне семейного отдыха.