Образец соглашения о неразглашении информации

Соглашение о неразглашении информации подписывается сторонами, вступающими в коммерческие отношения, с целью сохранения конфиденциальности передаваемой информации одной стороной другой стороне. Соглашением предполагается защита от следующих рисков:

а) получение доступа третьих лиц к информации

б) продажа информации, в т.ч. конкурентам

в) исключение возможности публикации данных

Как правило, соглашение о неразглашении подписывается одновременно или до подписания основного договора между сторонами, которым может быть, договор об оказании каких-то услуг, договор купли-продажи и т.д. В рамках соглашения, получатель обязуется использовать полученную конфиденциальную информацию строго в целях реализации основного договора.

Получающая сторона также обязуется обеспечить сохранность информации на протяжении срока действия договора и на протяжении трех лет после. При этом соглашением могут быть предписаны требования к хранению информации, как для документов на бумажных носителях, так и для электронных документов (конкретные аппаратные и программные комплексы).

Функции и задачи соглашения

К сожалению, соглашение не является 100% гарантией неразглашения информации получающей стороной, однако у компании, раскрывающей конфиденциальную информацию появляется возможность доказав причастность получателя к распространению данных и взыскать с него понесенные компанией убытки, в т.ч. убытки связанные с недополученной прибылью. Тем не менее, практика показывает, что доказать в суде виновность получателя информации крайне тяжело. По нашему мнению, данный тип соглашения в России носит скорее воспитательный (предупредительный) характер, нежели действительно защищает интересы раскрывающей стороны.

Отдельным видом соглашения о неразглашении являются соглашения о неразглашении персональных данных. Следует разделять понятия коммерческая тайна и персональные данные, поскольку защита персональных данных регулируется федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006, а защита коммерческой тайны регулируется федеральным законом №98-ФЗ от 29.07.2004.

Скачать образец соглашения о неразглашении информации (в формате doc) или (в формате pdf)

________________________________________________________________________________________________________

Смотрите также:

Типовая форма договора конфиденциальности 

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Скачать

[Бланк соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации]

59 Кб

СОГЛАШЕНИЕ

о конфиденциальности и неразглашении информации

 

г. Новосибирск

«__» сентября 2010 года

 

Закрытое акционерное общество «СМВБ», в лице Административного директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 51 от 24.03.2010 г.,                            в дальнейшем именуемое «Раскрывающая сторона», и Общество с ограниченной ответственностью «_____________________________», именуемое в дальнейшем  «Исполнитель», в лице заместителя директора по коммерческой недвижимости Александровой Светланы Семеновны,  действующей на основании Доверенности от 13. 04.2010 г., вместе именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящее соглашение (далее по тексту – «Соглашение или настоящее Соглашение») о нижеследующем

 

СТАТЬЯ 1

1.1.Стороны договорились о том, что в процессе сотрудничества Сторон Получающей стороне может стать известна информация,  признаваемая Раскрывающей стороной конфиденциальной информацией.

СТАТЬЯ 2

Стороны подтверждают понимание важности вопроса о сохранении конфиденциальности указанной информации и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1.    Получающая сторона не будет разглашать конфиденциальную информацию, полученную от Раскрывающей стороны, какому-либо другому лицу без предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны, а также не будет использовать эту информацию ни для каких иных целей, кроме как для целей надлежащего исполнения своих обязательств перед Получающей стороной в соответствии с заключенными Сторонами договорами и соглашениями. 2.2.        Получающая сторона во избежание разглашения или использования полученной от Раскрывающей стороны конфиденциальной информации не в соответствии с целями, определенными в пункте 2.1 настоящего Соглашения, будет соблюдать установленные меры безопасности и секретности. В любом случае, Получающая сторона должна принимать меры по охране конфиденциальности полученной от Раскрывающей стороны информации, аналогичные мерам, принимаемым Получающей стороной для охраны собственной конфиденциальной информации. 2.3.         В целях настоящего Соглашения, под термином «разглашение конфиденциальной информации» Стороны понимают распространение информации любым способом: устно, письменно, путем демонстрации или передачи кому-либо соответствующих документов, чертежей, зарисовок, макетов или других предметов и т.д. Нарушение обязанностей по неразглашению конфиденциальной информации считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальный характер, стали известными третьим лицам либо могли стать известны третьим лицам вследствие нарушения обязательств по настоящему Соглашению Получающей стороной.

2.4.    Конфиденциальная информация, полученная Получающей стороной от Раскрывающей стороны, не подлежит разглашению Получающей стороной без согласования с Раскрывающей стороной в течение всего срока действия настоящего Соглашения, а также в течение пяти лет с момента прекращения действия настоящего Соглашения.

СТАТЬЯ 3                                                    

3.1.    В соответствии с настоящим Соглашением конфиденциальной информацией (в дальнейшем – “Конфиденциальная информация”) будет являться:

 

(a)     любая информация, предоставляемая Раскрывающей Стороной Получающей Стороне в письменной форме, на электронных носителях или посредством электронной почты или ином виде, относящаяся к предмету коммерческой и иной деятельности или техническим возможностям Раскрывающей стороны или её аффилированных лиц, а также к объектам, принадлежащим Раскрывающей стороне на праве собственности либо на любом ином законном праве, изделиям, услугам, фактическим или аналитическим данным, заключениям и материалам, включая, но не ограничиваясь, заметками, правоустанавливающими документами, отчётными документами, разъяснениями, прогнозами, прочей документацией и переписками.

          Данная информация является конфиденциальной в силу того, что она не известна третьим лицам, не зависимо от того является ли указанная информация коммерческой  тайной Раскрывающей Стороны.

         

 

(b)     информация (в том числе любая аналитическая информация, собранные данные, исследования или иные документы), подготовленная Получающей стороной или её Представителями  в рамках выполнения настоящего Соглашения, а также в рамках выполнения своих обязательств по иным договорам и соглашениям Сторон, с использованием информации, переданной Получающей стороне в соответствии с пунктом (а) настоящей статьи, и содержащая последнюю.

 

3.2.    Информация не будет считаться конфиденциальной, а Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении сохранения конфиденциальности такой информации, если она удовлетворяет хотя бы одному из следующих условий:

(i)    информация без каких-либо ограничений была доведена Раскрывающей стороной до сведения какого-либо третьего лица без участия Получающей стороны;

(ii)   информация была независимо и законным образом собрана и подготовлена Получающей стороной без какого-либо обращения к конфиденциальной информации, предоставленной Раскрывающей стороной;

(iii)   информация являлась общедоступной по состоянию на дату подписания настоящего Соглашения или стала общедоступной после его подписания без нарушения положений настоящего Соглашения, или же могла быть в законном порядке получена Получающей стороной от какой-либо третьей стороны;

(iv)   информация является или становится публично известной в результате действий Раскрывающей стороны;

(v)     предоставление информации третьим лицам разрешено Раскрывающей стороной в предусмотренном настоящим Соглашением порядке ;

(vi)   информация была раскрыта по обязательному к исполнению и предъявленному в строгом соответствии с положениями действующего законодательства РФ требованию уполномоченного государственного органа и при этом Получающая сторона уведомила соответствующий уполномоченный государственный орган о том, что переданная ему информация является конфиденциальной, а также незамедлительно письменно уведомила Раскрывающую сторону о раскрытии конфиденциальной информации по требованию уполномоченного государственного органа.

 

3.3.Стороны договорились, что передача Конфиденциальной информации посредством электронной почты может осуществляться только с использованием указанных в  пункте 3.4 настоящего Соглашения адресов электронной почты Сторон. При этом, при отправлении конфиденциальной информации посредством электронной почты такая информация должна содержать надпись “Конфиденциально” или “Коммерческая тайна” .

Подтверждением получения Стороной информации, отправленной другой Стороной посредством электронной почты, будут являться данные (информация) сервера электронной почты Стороны, отправившей информацию.

3.4. Передаваемые по электронной почте Сторонами материалы шифруются, а пароли для раскрытия файлов известны: для Раскрывающей стороны – _____________________(должность, ФИО), для Получающей стороны – _____________________(должность, ФИО). При передаче конфиденциальной информации посредством электронных носителей или посредством электронной почты, Интернета и т.п. сторона, направляющая такую информацию, должна принять все меры возможные для её неразглашения третьим лицам, в т. ч. передаваемая информация должна кодироваться или шифроваться программными средствами, не позволяющими получить открытый доступ к информации третьим лицам.

Стороны незамедлительно обязаны информировать друг друга об изменении списка  адресов для пересылки информации и/или списка уполномоченных представителей.

 

Адреса электронной почты:

Раскрывающая сторона:

____________________________

Получающая сторона:

____________________________

3.5.  Конфиденциальная информация передается на основании Акта о передаче конфиденциальной информации. Акт о передаче конфиденциальной информации должен содержать перечень передаваемой информации. В случае если информация передается в  электронном виде, данный Акт должен быть подписан  и передан Раскрывающей стороне в течение ______ рабочих дней с момента передачи информации, в случае передачи информация в бумажном виде данный Акт должен быть подписан одновременно с передачей информации.

 

СТАТЬЯ 4

4.1.    Получающая сторона несет ответственность за:

1)    умышленное или неосторожное разглашение конфиденциальной информации, если она не соблюдает установленные Раскрывающей стороной меры секретности и безопасности;

2)    несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, или по трудовому договору за исключением случаев, когда конфиденциальная информация получена указанными лицами в результате совершения ими противоправных действий (кража, несанкционированное копирование, несанкционированный вынос материальных носителей за пределы офиса), а также иных действий, не подконтрольных Получающей стороне.

4.2. Получающая сторона подтверждает обязательство:

1)      не разглашать полученную от Раскрывающей стороны конфиденциальную информацию каким-либо третьим лицам.

Несмотря на положение пп. 1 п. 4.2 настоящего Соглашения, Получающая сторона может, с письменного согласия Раскрывающей стороны передавать конфиденциальную информацию своим аффилированным лицам, представителям, должностным лицам, работникам и профессиональным консультантам (в дальнейшем совместно – «Представители»), если это необходимо для выполнения Получающей стороной обязательств перед Раскрывающей стороной, и при условии, что в каждом случае передачи конфиденциальной информации Представитель будет проинформирован о конфиденциальном характере такой информации.

Если соблюдение конфиденциальности информации не входит в обязанности Представителя Получающей стороны, Получающая сторона обязана заключить с таким Представителем соглашение о конфиденциальности на условиях, аналогичных условиям настоящего Соглашения.

2)    незамедлительно ставить в известность Раскрывающую сторону о фактах утраты, либо разглашения конфиденциальной информации.

4.3. Вся конфиденциальная информация, передаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в письменной форме будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны.

По письменному требованию Раскрывающей стороны Получающая сторона обязана в течение 10 (десяти) рабочих дней возвратить Раскрывающей стороне или в присутствии Раскрывающей стороны уничтожить все документы, содержащие конфиденциальную информацию (включая все оригиналы и копии), полученную от Раскрывающей стороны (кроме аналитических материалов, меморандумов или иных документов, которые создаются Получающей стороной для Раскрывающей стороны на основе конфиденциальной информации).

Получающая сторона имеет право сохранить для целей отчетности, в том числе бухгалтерской и налоговой, по одной копии документа, содержащего конфиденциальную информацию, если такого сохранения требуют правила ведения бухгалтерского (налогового) учета. В случае принятия Получающей стороной решения о сохранении копий каких-либо документов, содержащих конфиденциальную информацию, Получающая сторона направляет Раскрывающей стороне их перечень в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента принятия решения о сохранении копий. .

Положения пункта 4.3. настоящего Соглашения не применяются в тех случаях, когда Получающая сторона или Представитель Получающей стороны, которому была передана конфиденциальная информация, обязаны сохранить у себя любую такую информацию  на основании распоряжения какого-либо компетентного органа государственной власти.

4.4.    Получающая сторона обязуется приложить разумные усилия для предотвращения разглашения конфиденциальной информации, полученной от Раскрывающей стороны в рамках настоящего Соглашения, своими работниками и служащими.

СТАТЬЯ 5

5.1.Содержание и факт заключения настоящего Соглашения являются конфиденциальной информацией. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования настоящего Соглашения без предварительного согласия на это другой стороны.

СТАТЬЯ 6

Настоящее Соглашение подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с  законодательством  Российской Федерации.

 

6.1.    В случае установления, что конфиденциальная информация была разглашена вследствие неисполнения (ненадлежащего исполнения) своих обязательств Раскрывающей стороной, Раскрывающая сторона имеет право потребовать возмещения убытков, в том числе и упущенной выгоды, понесенных в связи с разглашением или использованием этой информации, при условии, что размеры убытков подтверждены вступившим в законную силу решением суда.

6.2. В случае нарушения Получающей Стороной условий настоящего Соглашения, Получающая Сторона помимо возмещения убытков выплачивает Разглашающей стороне штраф в размере, эквивалентном сумме 1 000 (Одна тысяча) евро сверх суммы убытков. Выплата штрафа производится по требованию Разглашающей стороны в срок не позднее 10 дней с момента получения такого требования.

СТАТЬЯ 7

7.1. Все споры между сторонами разрешаются в Арбитражном суде Новосибирской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2.   В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ  настоящее Соглашение  может быть заключено путем обмена документами посредством почтовой и факсимильной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по Соглашению.  Оригиналы документов в двух экземплярах должны быть направлены Получающей стороной заказной корреспонденцией или курьером в трехдневный срок с момента подписания документов. Раскрывающая сторона обязуется в течение 3 рабочих дней, с даты получения оригиналов документов от Получающей стороны, подписать и вернуть оригинал экземпляра документов  Получающей стороны по адресу ее места нахождения.

7.3. Настоящее Соглашение действует в течение 5 лет с момента его подписания Сторонами.

 

РЕКВИЗИТЫ  И ПОДПИСИ СТОРОН

 

Раскрывающая сторона:       Административный директор:   ________________________ /И.И. Иванов/       Получающая сторона:

 

Соглашение о неразглашении (NDA) — рекомендации — Information Security

NDA (non-disclosure agreement)

Обоснование разработки, чем регулируется

Я выделю два метода обоснования необходимости разработки каких-либо решений, регламентации процессов и принятия мер ИБ:

1. Экспертный.
2. Нормативный.

Экспертный метод основан на формализованном, документированном мнении экспертов в области ИБ. Владелец активов на базе экспертного мнения принимает решение о необходимости регламентации процессов обеспечения ИБ при взаимоотношении с контрагентами путём разработки и подписания соглашений о неразглашении.

По поводу экспертной оценки. Регламентация процессов информационной безопасности при взаимодействии с контрагентами — это организационная мера, обоснование и выбор которой зависит от множества факторов. Описывать, комментировать различные методики оценки рисков, моделирования угроз можно много и долго. Подход и выбор методик должен быть индивидуальным для организации, в зависимости от её контекста (внутренних, внешних факторов, сферы деятельности, стиля руководства и т.д.).

Более подробно остановимся на требованиях нормативных документов.

Для нормативного обоснования необходимости регламентации процессов обеспечения ИБ при взаимоотношении с контрагентами рассмотрим требования Российского законодательства, в частности, Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее по тексту – ФЗ «О коммерческой тайне») и международного стандарта ИСО/МЭК 27001:2013 «Информационные технологии – Методы обеспечения безопасности – Системы менеджмента информационной безопасности – Требования» (далее по тексту – 27001).

Разумеется, можно было бы провести более глубокий анализ нормативных документов, как РФ, так и международных, в том числе, в разрезе отраслевых направлений, но для разработки рекомендаций, считаю достаточным рассмотреть только указанные выше документы.

Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

В соответствии с ФЗ «О коммерческой тайне» одной из мер для установления режима коммерческой тайны является регулирование отношений с контрагентами, а именно — наличие гражданско-правового договора, в котором отражены вопросы защиты сведений, составляющих КТ, в том числе условия сохранения конфиденциальности и меры по её охране.

 Приведу формулировки соответствующих статей ФЗ «О коммерческой тайне»:

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации; передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности; контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию. Статья 10. Охрана конфиденциальности информации Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя: … 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; …

Следующий нормативный документ для тех, кто принял решение строить систему менеджмента информационной безопасности на базе стандарта 27001.

Международный стандарт ИСО/МЭК 27001:2013 (ISO/IEC 27001:2013) «Информационные технологии – Методы обеспечения безопасности – Системы менеджмента информационной безопасности – Требования»

Перечислю основные пункты 27001, требующие регулирования отношений, связанных с обеспечением ИБ при передаче (предоставлении доступа) к информации ограниченного доступа контрагентам.

А.13 Безопасность систем связи
А.13.2 Передача информации
Соглашение должно предусматривать безопасную передачу служебной информации контрагентам.	А.13.2.2
Должны быть определены требования по соблюдению конфиденциальности или разработаны соглашения о неразглашении. Также, они должны регулярно пересматриваться и документироваться.	А.13.2.4
А.15 Отношения с поставщиками
А.15.1 Информационная безопасность в отношениях с поставщиками
Требования информационной безопасности по снижению рисков, связанных с доступом поставщиков к активам организации, должны быть согласованы с поставщиками и документированы.	15.1.1
Все соответствующие требования информационной безопасности должны быть определены и согласованы с каждым поставщиком, который имеет доступ, может обрабатывать, хранить, передавать информацию организации или предоставлять какие-либо компоненты ИТ инфраструктуры.	15.1.2
Соглашения с поставщиками должны содержать требования в отношении рисков информационной безопасности, связанных с цепочкой поставок продукции и услуг информационных и коммуникационных технологий.	15.1.3

Формат соглашения

Требований к формату соглашения нет, поэтому каждый решает для себя сам в каком виде оно будет представлено:

• в виде раздела в заключаемом гражданско-правовом договоре;
• в виде отдельного документа — Соглашения.

Со своей стороны, я рекомендую использовать именно второй вариант – самостоятельный документ, подписанный с обеих сторон. Такой формат соглашения позволит согласовать меры и регламентировать требования по ИБ еще до заключения договора с контрагентом. Например, для проведения маркетинговых исследований, переговоров.

Наиболее часто используемые формулировки наименования NDA:

• cоглашение о неразглашении;
• cоглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
• cоглашение о конфиденциальности.

Предмет соглашения

Предмет соглашения является типовым и, разумеется, связан с сохранением конфиденциальности, соблюдением условий защиты и т.д. Однако, необходимо чётко определить границы обмена информацией, подлежащей защите.

Согласно ФЗ «О коммерческой тайне» передача информации происходит в объёме и на условиях, указанных в договоре с контрагентом.

Что делать?

1. Формулируем: Предметом настоящего соглашения является сохранение конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Сторон, соблюдение условий её защиты от утраты, нарушения целостности… и т.д.
2. Формулируем цель использования защищаемой информации:
   • В рамках исполнения договора № 111 от 21.01.2018 «О предоставлении …»
   • В рамках проекта № 387234024753 выполняемого по договору № 111 от 21.01.2018 «О предоставлении …».
   • маркетинговые исследования (письмо от 21.11.2018, № …).
   • переговоры с целью заключения договора на … и т. д.

Основные понятия

 Вопрос: Зачем вводить понятия, если они и так есть в нормативной документации ?

Отвечаю:

1. Не вся нормативная документация обязательна для исполнения организациями.
2. Действительно, законодательство РФ определяет термины в области обработки информации, информационной безопасности, например ФЗ «О коммерческой тайне», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Однако, возникает необходимость уточнить определение, например для сужения рамок рассматриваемой информации, доработать под специфику договора и т.д. Возможно это сделать, но при соблюдении следующих условий:
   • определение не должно противоречить законодательству, в первую очередь закону, который даёт это определение.
   • определение не должно обобщать, делать рамки рассматриваемой области шире, чем в определении, данном в законе. Только уточняем и детализируем в рамках предмета взаимоотношений.

Что делать?

1. При отсутствии необходимости уточнения определений, данных в законодательстве РФ — не дублируем их в NDA.
2. При наличии необходимости уточнения — дублируем с детализацией (см. выше).
3. Если определение дано в нормативной документации, не обязательной для исполнения, тогда:
   1. или делаем ссылку на документ, который находится в публичном доступе. Например: В настоящем соглашении используются термины и определения из ГОСТ Р 50922-2006 «Защита информации. Основные термины и определения.
   2. или дублируем определение в своём NDA. Доработка — на усмотрение экспертов, но в рамках законодательства.
4. Обратить внимание на актуальность терминов и определений, например:

Термин «Информация, составляющая коммерческую тайну». В определении которого присутствовал «Секрет производства». Однако, он исключен из  ФЗ «О коммерческой тайне» в 2014 году (п. 2 в ред. Федерального закона от 12.03.2014 N 35-ФЗ). А правоотношения, связанные с секретом производства регулируются 75 главой ГК РФ. Определение дано в ст. 1465 ГК РФ. Также, в соответствии со статьей 1469 ГК РФ предоставление права на использование соответствующего секрета производства должно происходить на основании лицензионного договора.

Термин «Конфиденциальная информация», который Федеральное законодательство не определяет. и т.д.

Идентификация защищаемой информации, маркировка носителей

Одна из основных ошибок при разработке соглашения — это неоговоренный способ маркировки носителей и идентификации защищаемой информации, что может привести к недопониманию при идентификации защищаемой информации, а соответственно, несоблюдению соответствующих мер защиты информации.

Маркировка носителей информации

Содержание грифов маркировки может быть любым — на усмотрение отправителя. Однако, для того, чтобы организация смогла защищать свои интересы в суде, например в рамках ФЗ «О коммерческой тайне», необходимо соблюсти основные требования к содержанию грифа:

• Нанесение на носитель грифа «Коммерческая тайна» или включение его в состав реквизитов документов.
• Указание полного наименование организации.
• Указание места нахождения организации.

Например:

Коммерческая тайна Общество с ограниченной ответственностью «Рога и копыта» Российская Федерация, г. Москва, ул. Ленина, 111 Экз. № ___

Идентификация защищаемых сведений в электронном виде

• В соглашение могут быть включены требования к содержанию файла, например, включение грифа в состав реквизита электронного документа;
• При отправке сведений электронной почтой, в теле письма можно указать на конфиденциальность сведений во вложении или в теле самого письма.

Идентификация защищаемых сведений, переданных устно

Может возникнуть ситуация, когда сведения конфиденциального характера будут передаваться устно в рамках совещания или переговоров. Рекомендуется в соглашении учесть способ идентификации передаваемой информация слушателями и как зафиксирован факт передачи сведений, например:

• Пример идентификации сведений: предупредить о конфиденциальном характере сведений, которые будут передаваться в устном порядке в последующее время.
• Пример фиксации передачи: составить акт переданных сведений за подписью сторон с указанием даты, перечня сведений, краткого описания, лиц, основания передачи, реквизиты соглашения и т.д.

Меры по защите

Необходимо предусмотреть следующие моменты при указании мер защиты информации в соглашении:

1. Сообщение информации о лицах, которые будут иметь право отправлять информацию / получать защищаемую информацию.
2. Условия и требования ИБ при обмене информации в бумажном виде:
   • Способ доставки: курьер, почта, экспресс-доставка. Требования к упаковке.
   • Документы, достаточные для подтверждения приема/передачи: акты, реестры, журналы и т.д.
3. Минимальные достаточные меры защиты информации в электронном виде:
   • допустимость передачи с помощью flash, электронной почты, облачных сервисов, ftp и т.д.
   • минимальные достаточные меры по защите при передаче по каналам связи: требования к каналам связи, шифрование, электронная подпись, размеры ключей, требования к паролям и т. д.
4. Минимальные достаточные меры при обработки, хранении полученной информации в организации. Как правило, меры формулируются не конкретно, а путём перечисления обобщенных угроз ИБ, которые должны быть учтены: нарушение конфиденциальности, целостности, нарушение законодательства, использование информации во вред репутации. Например: Получающая сторона при обработке информации должна соблюдать меры защиты, позволяющие обеспечить сохранность конфиденциальности сведений, их целостность… При необходимости, можно прописать более подробно о мерах, которые должна предпринять принимающая сторона.
5. Указать действия, которые запрещено производить в отношении защищаемой информации. Например, публикация, передача третьим лицам, продажа, раскрытие иными способами и т.д...
6. Возможность и условия передачи информации третьим лицам: органам государственной власти; иным организациям. Например, с согласия, обязательное уведомление, форма уведомления и т. д.

Порядок взаимодействия при событиях ИБ и инцидентах

Должен быть прописан порядок взаимодействия при событиях ИБ и инцидентах.

• Порядок уведомления.
• Ответственные лица от каждой стороны за управление инцидентами.
• Кто несёт ответственность по оплате расходов для ликвидации инцидентов. (зачастую ответственность по оплате расходов возлагается на виновную сторону)

Лица ответственные за контроль

Необходимо указать лиц, ответственных за контроль порядка использования защищаемой информации и принимаемых мер защиты. Как правило, руководители направлений, но зависит от размера организации и её структуры.

Срок неразглашения и условия снятия грифа

Зачастую, организации не указывают срок неразглашения защищаемой информации и условия снятия грифа.

Чем это грозит? Повышение нагрузки на обеспечение режима КТ на неопределенный срок:

1. рост количества документов в бумажном виде с неснятым грифом или срок конфиденциальности которых не определен контрагентом, — ежегодно растут трудозатраты персонала по сверке документов и проведения контрольных мероприятий. В крупных компаниях прирост документов с грифом может составлять до нескольких сотен, а то и тысяч в год. Осталось подсчитать прирост трудозатрат на сверку документов, архивацию, уничтожение, сопровождающееся документированием всех процедур.
2. Рост площадей и количества хранилищ защищаемой документации. Возьмем количество документов из п. 1 и умножим на количество листов в каждом документе. Особенно актуально для проектной организации, где каждый проект может быть представлен на 5 тыс. листах, а то и выше.
3. нагрузка на работу системы DLP, база индексов и правил которой растет при увеличении количества поступаемых документов с грифом КТ. Растет число анализируемых системой документов (которые ставятся на контроль в соответствии с политикой DLP). В связи с этим, отсутствует возможность прогнозирования потенциальных нагрузок на DLP.

Что делать?

1. Указывать конкретный срок действия соглашения.
2. Указывать срок неразглашения сведений. При определении сроков, рекомендую ориентироваться на перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
3. Определить от какого момента будет отсчитываться срок неразглашения: с момента получения, с даты документа, с даты прекращения действия соглашения, с даты, указанной в сопроводительном письме к документации и т.д.
4. Определить условия, при которых гриф может быть снят получателем:
   • истечение срока, указанного в п. 2;
   • при получении уведомления о снятии грифа от обладателя сведений;
   • при возникновении каких-либо событий. Например, при подписании акта выполненных работ по договору, при введении объекта в эксплуатацию и т.д…

 

SEC.gov | Порог частоты запросов превысил

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматических инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов, выходящих за рамки приемлемой политики, и будет управляться до тех пор, пока не будут предприняты действия по объявлению вашего трафика.

Пожалуйста, заявите о своем трафике, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

Для получения рекомендаций по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите страницу sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на получение по электронной почте обновлений программы открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес, проявленный к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.14ecef50.1643424235.574519f1

Дополнительная информация

Политика интернет-безопасности

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и для обеспечения того, чтобы общедоступные услуги оставались доступными для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузить или изменить информацию или иным образом нанести ущерб, включая попытки отказать в обслуживании пользователям.

Несанкционированные попытки загрузки информации и/или изменения информации в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях от 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры от 1996 года (см.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы гарантировать, что наш веб-сайт хорошо работает для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не повлияет на способность других получать доступ к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, отправляющие чрезмерные запросы. Текущие правила ограничивают количество пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества компьютеров, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса(ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерных автоматических поисков на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, что она повлияет на отдельных лиц, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы обеспечить эффективную работу веб-сайта и его доступность для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

SEC.gov | Порог частоты запросов превысил

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматических инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов, выходящих за рамки приемлемой политики, и будет управляться до тех пор, пока не будут предприняты действия по объявлению вашего трафика.

Пожалуйста, заявите о своем трафике, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

Для получения рекомендаций по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите страницу sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на получение по электронной почте обновлений программы открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес, проявленный к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.7ecef50.1643424237.474978аа

Дополнительная информация

Политика интернет-безопасности

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и для обеспечения того, чтобы общедоступные услуги оставались доступными для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузить или изменить информацию или иным образом нанести ущерб, включая попытки отказать в обслуживании пользователям.

Несанкционированные попытки загрузки информации и/или изменения информации в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях от 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры от 1996 года (см.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы гарантировать, что наш веб-сайт хорошо работает для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC. gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не повлияет на способность других получать доступ к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, отправляющие чрезмерные запросы. Текущие правила ограничивают количество пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества компьютеров, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса(ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерных автоматических поисков на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, что она повлияет на отдельных лиц, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы обеспечить эффективную работу веб-сайта и его доступность для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Шаблон соглашения о неразглашении (бесплатная загрузка)

Соглашение о неразглашении и конфиденциальности Настоящее Соглашение о неразглашении и конфиденциальности («Соглашение») заключено __________________ («Дата вступления в силу») между ____________________ («[ИМЯ]»), расположенными по адресу _________________________________ и ____________________ («[ИМЯ ]»), расположенной по адресу ___________________________, также именуемой по отдельности «Сторона», а вместе — «Стороны».

 

Стороны заинтересованы в изучении потенциальных деловых возможностей («Возможность»). Чтобы адекватно оценить, хотят ли Стороны воспользоваться Возможностью, обеим Сторонам необходимо обменяться определенной конфиденциальной информацией.

 

С УЧЕТОМ разглашения и получения конфиденциальной информации Стороны договариваются о нижеследующем:

1. Конфиденциальная информация. Конфиденциальная информация («Конфиденциальная информация») включает в себя любую информацию, которая известна только раскрывающей Стороне и не известна широкой общественности на момент ее раскрытия, будь то материальная или нематериальная, и какими бы средствами она ни раскрывалась.

Конфиденциальная информация не включает информацию, которая:

1. Получающая Сторона законно получила до того, как раскрывающая Сторона фактически раскрыла ее;

2. Раскрывается принимающей Стороне третьей стороной, не связанной соглашением о конфиденциальности;

3. становится общедоступным не по вине принимающей Стороны; или

4. Требуется раскрытие по закону.

2. Использование конфиденциальной информации. В ходе действия настоящего Соглашения Стороны будут иметь доступ и узнавать о Конфиденциальной информации друг друга, включая коммерческую тайну, отраслевые знания и другую конфиденциальную информацию. Стороны никогда не будут делиться какой-либо из этой конфиденциальной информации. Стороны также ни в коем случае не будут использовать какую-либо из этой конфиденциальной информации в личных/коммерческих целях любой из Сторон. Настоящий раздел сохраняет полную силу и действие даже после прекращения отношений Сторон в результате их естественного прекращения или досрочного прекращения любой из Сторон.

Принимающая сторона может раскрывать Конфиденциальную информацию своему персоналу по мере необходимости. Персонал должен быть проинформирован о том, что Конфиденциальная информация является конфиденциальной, и персонал должен согласиться соблюдать условия настоящего Соглашения. Принимающая Сторона несет ответственность за любое нарушение настоящего Соглашения своим персоналом.

В случае потери Конфиденциальной информации или непреднамеренного раскрытия Конфиденциальной информации Сторона должна уведомить об этом другую Сторону в течение двадцати четырех (24) часов.Эта Сторона также должна предпринять все необходимые шаги для восстановления Конфиденциальной информации и предотвращения дальнейшего несанкционированного использования.

В случае, если Сторона по закону обязана раскрывать Конфиденциальную информацию, эта Сторона должна уведомить другую Сторону о законном требовании о раскрытии в течение трех (3) рабочих дней после того, как стало известно о таком требовании.

Уведомления должны быть сделаны в соответствии с Разделом 9 настоящего Соглашения.

3. Собственность и право собственности.Ничто в настоящем Соглашении не передает право, титул, интерес или лицензию на Конфиденциальную информацию принимающей стороне. Конфиденциальная информация останется исключительной собственностью разглашающей стороны.

4. Возврат конфиденциальной информации. После прекращения действия настоящего Соглашения принимающая сторона должна вернуть все имеющиеся у нее материальные материалы, содержащие полученную Конфиденциальную информацию, включая все электронные и печатные копии. Это включает, помимо прочего, любые примечания, заметки, рисунки, резюме, выдержки и все остальное, полученное из Конфиденциальной информации.

5. Срок действия и прекращение действия. Настоящее Соглашение вступает в силу с Даты вступления в силу, как указано выше, и действует до __________________.

Любая из Сторон может прекратить действие настоящего Соглашения в любое время, направив письменное уведомление другой Стороне. Обязательство Сторон сохранять конфиденциальность всей Конфиденциальной информации, полученной в течение срока действия настоящего Соглашения, остается в силе на неопределенный срок.

6. Средства правовой защиты.Стороны соглашаются, что Конфиденциальная информация уникальна по своему характеру, и денежный ущерб не будет надлежащим образом компенсировать непоправимый вред, который нарушение настоящего Соглашения может нанести пострадавшей Стороне. Потерпевшая Сторона имеет право добиваться судебного запрета, а также любых других средств правовой защиты, доступных по закону и справедливости.

7. Отношения сторон.

   1. Нет обязывающего соглашения о реализации возможностей. Стороны соглашаются, что они изучают потенциальную Возможность, и обмен Конфиденциальной информацией не является юридическим обязательством для использования Возможности.Любая из Сторон может в любое время прекратить обсуждения или переговоры, связанные с Возможностью.

   2. Нет эксклюзивности. Стороны понимают, что настоящее Соглашение не является исключительной договоренностью. Стороны соглашаются, что они свободны заключать другие аналогичные соглашения с другими сторонами.

   3. Независимые подрядчики. Стороны настоящего Соглашения являются независимыми контрагентами. Ни одна из Сторон не является агентом, представителем, партнером или сотрудником другой Стороны.

8. Генерал.

   1. Задание. Стороны не могут передавать свои права и/или обязанности по настоящему Соглашению.

   2. Выбор закона. Настоящее Соглашение будет толковаться на основе законодательства штата ____________________ независимо от любых коллизионных вопросов, которые могут возникнуть. Стороны соглашаются, что любой спор, вытекающий из настоящего Соглашения, будет решаться в суде компетентной юрисдикции, расположенном в штате _________________.

   3. Полный контракт. Настоящее Соглашение представляет собой полное понимание Сторонами своих прав и обязанностей. Настоящее Соглашение заменяет любые другие письменные или устные сообщения между Сторонами. Любые последующие изменения настоящего Соглашения должны быть сделаны в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

   4. Делимость. В случае, если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным или не имеющим исковой силы, полностью или частично, эта часть будет отделена от остальной части Соглашения, а все другие положения должны оставаться в полной силе и действовать как действительные и подлежащие исполнению.

   5. Отказ. Ни одна из Сторон не может отказаться от какого-либо положения настоящего Соглашения или каких-либо прав или обязательств по настоящему Соглашению, если это не согласовано в письменной форме. Отказ от какого-либо положения, права или обязательства осуществляется только в той степени, в какой это согласовано в письменной форме.

9. Уведомления. Все уведомления по настоящему Соглашению должны быть отправлены по электронной почте с уведомлением о вручении или заказным или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Уведомления следует отправлять следующим образом:

Имя

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

Имя

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

 

Стороны соглашаются с условиями, изложенными выше, о чем свидетельствуют их подписи следующим образом:

 

Имя

Подпись: _____________________________________

Имя: _____________________________________

Дата: __________________________________________

Имя

Подпись: _____________________________________

Имя: _____________________________________

Дата: __________________________________________

 

Настоящее Соглашение о неразглашении и конфиденциальности («Соглашение») заключено в __________________ («Дата вступления в силу») между ____________________ («Сотрудник»), расположенным по адресу _________________________________, и ____________________ («Работодатель»), расположенным по адресу ___________________________, также по отдельности именуемые «Сторона», а вместе — «Стороны».

 

Работодатель и Работник вступили в отношения Работодатель-Работник. В результате этих отношений Работник будет получать и узнавать о конфиденциальной и, возможно, служебной информации Работодателя.

 

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ отношения между Работодателем и Работником, а также другие хорошие и ценные соображения, Работник соглашается со следующим:

 

1. Конфиденциальная информация.Конфиденциальная информация («Конфиденциальная информация») включает в себя любую информацию, которая не известна широкой публике, будь то материальная или нематериальная, и тем не менее раскрытая.

2. Использование конфиденциальной информации. В ходе отношений между Работодателем и Работником Сотрудник будет иметь доступ и узнавать о Конфиденциальной информации Работодателя, включая коммерческую тайну, отраслевые знания и другую конфиденциальную информацию. Сотрудник ни в коем случае не будет делиться такой конфиденциальной информацией.Сотрудник также ни в коем случае не будет использовать какую-либо из этой конфиденциальной информации для личной выгоды Сотрудника. Этот раздел остается в полной силе и действует даже после прекращения отношений между Работодателем и Работником в результате их естественного прекращения или досрочного прекращения любой из Сторон.

В случае утраты Сотрудником Конфиденциальной информации или непреднамеренного раскрытия Конфиденциальной информации Сотрудник должен уведомить Работодателя в течение двадцати четырех (24) часов.Сотрудник также должен предпринять все необходимые шаги для восстановления Конфиденциальной информации и предотвращения ее дальнейшего несанкционированного использования.

В случае, если по закону от Сотрудника требуется раскрытие Конфиденциальной информации, Сотрудник должен уведомить Работодателя о законном требовании о раскрытии в течение трех (3) рабочих дней после того, как ему стало известно о таком требовании.

Уведомления должны быть сделаны в соответствии с Разделом 8 настоящего Соглашения.

3. Собственность и право собственности.Ничто в настоящем Соглашении не передает Сотруднику право, титул, интерес или лицензию на Конфиденциальную информацию. Конфиденциальная информация остается исключительной собственностью Работодателя.

4. Возврат конфиденциальной информации. В случае прекращения отношений между Работодателем или по запросу Работодателя Работник должен вернуть все имеющиеся у Работника материальные материалы, содержащие Конфиденциальную информацию, включая все электронные и печатные копии, в течение двадцати четырех (24) часов.Это включает, помимо прочего, любые заметки, заметки, рисунки, наброски, резюме, выдержки и все остальное, что есть у Сотрудника и получено из Конфиденциальной информации.

5. Срок действия и прекращение действия. Настоящее Соглашение вступает в силу с указанной выше Даты вступления в силу и остается в силе на неопределенный срок.

6. Средства правовой защиты. Стороны соглашаются, что Конфиденциальная информация уникальна по своему характеру, и денежный ущерб не будет надлежащим образом компенсировать непоправимый вред, который нарушение настоящего Соглашения может нанести Работодателю.В случае нарушения настоящего Соглашения Работодатель имеет право добиваться дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. Работодатель также может добиваться судебного запрета, а также любых других средств правовой защиты, доступных по закону и справедливости.

7. Общий

   1. Задание. Стороны не могут передавать свои права и/или обязанности по настоящему Соглашению.

   2. Выбор закона. Настоящее Соглашение будет толковаться на основании законодательства штата __________________, независимо от каких-либо коллизий правовых вопросов, которые могут возникнуть.Стороны соглашаются, что любой спор, вытекающий из настоящего Соглашения, будет решаться в суде компетентной юрисдикции, расположенном в штате ____________________.

   3. Полный контракт. Настоящее Соглашение представляет собой полное понимание Сторонами своих прав и обязанностей. Настоящее Соглашение заменяет любые другие письменные или устные сообщения между Сторонами.

   4. Отказ от ответственности. Работодатель не заявляет и не гарантирует, что Конфиденциальная информация является правильной, точной или полной.

   5. Отношения сторон. Настоящее Соглашение не создает совместного предприятия, партнерства или агентских отношений между Сторонами.

   6. Делимость. В случае, если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным или не имеющим исковой силы, полностью или частично, эта часть будет отделена от остальной части Соглашения, а все другие положения должны оставаться в полной силе и действовать как действительные и подлежащие исполнению.

   7. Отказ.Ни одна из Сторон не может отказаться от какого-либо положения настоящего Соглашения или каких-либо прав или обязательств по настоящему Соглашению, если это не согласовано в письменной форме. Отказ от какого-либо положения, права или обязательства осуществляется только в той степени, в какой это согласовано в письменной форме.

8. Уведомления. Все уведомления по настоящему Соглашению должны быть отправлены по электронной почте с уведомлением о вручении или заказным или заказным письмом с уведомлением о вручении.

 

Уведомления следует отправлять следующим образом:

 

Сотрудник

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

 

Работодатель

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

 

[Оставшаяся часть этой страницы намеренно оставлена ​​пустой.Далее следует страница с подписью.]

Стороны соглашаются с условиями, изложенными выше, о чем свидетельствуют их подписи следующим образом:

 

Сотрудник

Подпись: _____________________________________

Имя: _____________________________________

Дата: __________________________________________

Работодатель

Подпись: _____________________________________

Имя: _____________________________________

Дата: __________________________________________

Связанные контракты и формы: Форма выпуска фотографии и шаблон договора купли-продажи

Соглашения о неразглашении (NDA) — Office of Industry Engagement

Университетские исследователи, планирующие совместный проект с отраслевым партнером, могут захотеть обменяться конфиденциальной информацией с отраслевым партнером, конфиденциальность которой требуется одной или обеим сторонам. Сторона, раскрывающая конфиденциальную информацию, обычно требует от принимающей стороны подписать Соглашение о неразглашении (NDA), также называемое Соглашением о конфиденциальной информации (CDA), Соглашением о конфиденциальной информации (PIA) или аналогичным заголовком. При заключении соглашения о неразглашении Университет предлагает универсальный шаблон соглашения о неразглашении UT, который может быть изменен с согласия всех сторон. Соглашения о неразглашении, представляемые партнерами и третьими лицами, часто могут содержать положения, выходящие за рамки политики штата и университета, и требуют согласования делегированными лицами.Прочтите «Условия и положения соглашения о неразглашении» (Приложение A в шаблоне NDA) для получения дополнительной информации о стандартном типовом соглашении Университета.

Требования о неразглашении также могут быть включены в различные институциональные соглашения между Университетом и отраслевым партнером, такие как: соглашения о спонсируемых исследованиях, кредиты на оборудование, закупки программного обеспечения, лицензии на технологии, соглашения об использовании данных и соглашения о передаче материалов. Рассмотрением NDA и подобных соглашений занимается соответствующий офис университета, обычно это Управление по взаимодействию с промышленностью (OIE), Управление спонсируемых проектов (OSP) или Управление коммерциализации технологий (OTC).МЭБ будет вести переговоры и подписывать соглашения о неразглашении в рамках промышленных партнерских программ или в тех случаях, когда оценка потенциальных спонсируемых проектов будет финансироваться исключительно отраслевыми партнерами. OSP обсудит и подпишет соглашения о неразглашении, связанные с потенциальными спонсируемыми проектами, которые полностью или частично финансируются государственными или федеральными агентствами или фондами. Соглашение о неразглашении будет рассмотрено и подписано Управлением деловых контрактов, если не будут задействованы IAP или спонсируемые проекты. OTC рассмотрит соглашения о неразглашении, когда речь идет о доступе к интеллектуальной собственности.

Этим офисам были делегированы исключительные полномочия по согласованию условий в соответствии с политикой Университета и штата, а также они имеют исключительные полномочия подписывать соглашения о неразглашении от имени Университета. Исследователь не может подписывать от имени Университета. Однако исследователя попросят вместе с другими участниками проекта подписать подтверждение соблюдения условий соглашения.

Это руководство не распространяется на информацию, которой обмениваются исследователи Университета в связи с соглашением о независимом консультировании.В таких случаях исследователь действует как физическое лицо и подписывает NDA от своего имени. Исследователь университета, который получает информацию, контролируемую экспортом, в связи с соглашением о независимом консультировании, не должен приносить эту информацию на территорию кампуса или использовать ее каким-либо «случайным» образом в отношении собственности университета. Университет не пересматривает и не предоставляет рекомендаций, связанных с консультационными соглашениями. Исследователь университета, выступающий в качестве независимого консультанта, может обратиться за советом к юрисконсульту при рассмотрении вопроса о неразглашении с третьей стороной.

Студенты не являются сотрудниками Университета, поэтому Университет не подписывает соглашения о неразглашении информации, представляемой студентам в связи с классными проектами.

Соответствующий офис(а):

Соглашение о неразглашении — Загрузите бесплатный шаблон

SBA.com

Целью соглашения о неразглашении (или «NDA») является защита частной информации, которой обмениваются две или более сторон, от раскрытия или более широкой известности. Это соглашение призвано создать юридическое обязательство, которое обязывает стороны, подписавшие его, сохранять конфиденциальность и защиту любой раскрытой информации.NDA обеспечивают способ защиты конфиденциальной информации, такой как коммерческая тайна, информация о клиентах, маркетинговые планы и финансовые данные. Например, изобретатель, разработавший новый продукт, может создать соглашение о неразглашении для защиты своих прав на свое изобретение, если публичное раскрытие этого нового изобретения может привести к аннулированию его патентных прав. Другой тип соглашения, аналогичный NDA, называется соглашением о конфиденциальности. Этот тип соглашения может использоваться, когда требуется более высокий уровень секретности.Соглашение о конфиденциальности может налагать ограничения на использование конфиденциальной информации и часто используется при трудоустройстве. Правильно составленное Соглашение о конфиденциальности может предотвратить кражу интеллектуальной собственности сотрудниками и защитить электронные базы данных информации.

Шаблон соглашения о неразглашении

Компания SBA.com® создала бесплатный шаблон взаимного соглашения о неразглашении, который доступен бесплатно и включает необходимые пункты для защиты обеих сторон при заключении соглашения.

Скачать .docx
Скачать .pdf

Основные элементы NDA

Правильно составленное соглашение о неразглашении должно содержать как минимум три следующих элемента:

1. Определения и исключения

В определениях конфиденциальной информации NDA будут указаны типы информации и категории информации, охватываемые соглашением. Определения могут устанавливать общие типы информации без фактического раскрытия деталей информации, что обеспечивает защиту для раскрывающей стороны.Исключениями в NDA могут быть данные, собранные до создания NDA, или информация, которая уже считается общеизвестной.

2. Временные рамки

При составлении соглашения о неразглашении целесообразно установить конкретный период времени, в течение которого стороны не должны раскрывать определенную информацию и соблюдать условия соглашения. Например, в одностороннем соглашении срок в 2 года потребует от принимающей стороны соблюдения условий соглашения в течение 2 лет с даты подписания.

3. Обязательства принимающей стороны

Когда принимающая сторона (или стороны) в NDA получает информацию, соглашение часто определяет, какие обязательства должны быть выполнены в отношении информации. Например, обязательство принимающей стороны может заключаться в том, чтобы не позволять лицам за пределами их компании получать доступ к конфиденциальной информации.

Важность NDA

Неудивительно, что соглашения о неразглашении относительно распространены в сегодняшней среде малого бизнеса.Соглашение о неразглашении играет жизненно важную роль в защите интеллектуальной собственности компании и другой информации, которая может быть раскрыта.

Шаблон соглашения о неразглашении информации (NDA) | LawDistrict

Составление собственной формы NDA не такой сложный процесс, как может показаться. Тем не менее, вам необходимо убедиться, что вы включили все детали, необходимые для обеспечения надлежащей защиты вашей конфиденциальной информации.

Чтобы функционировать по назначению , соглашение о конфиденциальности должно включать следующую важную информацию:

• Имена всех сторон в соглашении

• Какая конфиденциальная информация передается

• Причина распространения этих данных

• Сумма срок действия соглашения (срок раскрытия информации)

• Заявление, определяющее надлежащее использование данных

• Любые исключения из соглашения 

Как отмечалось выше, одна из наиболее важных деталей соглашение о неразглашении должно четко определить , какая конфиденциальная информация передается и юридически запрещена ds получателя к своей защите. Этот вид данных может вотворить:

• Идеи продукта или изобретения

• частных пользовательских данных

  3

  Бизнес-планы и записи

• Дополнительные данные

• Продажи потенциалов и данные клиентов

• ценообразование информация

• Коммерческая тайна

• Финансовые данные

Использование заранее подготовленного шаблона NDA может помочь ускорить процесс написания собственного документа.Это может помочь, указав ключевые элементы, которые вам понадобятся для успешной защиты вашей конфиденциальной информации, позволяя вам добавлять конкретные детали вашего дела в каждый важный раздел.

Пошаговая форма LawDistrict может помочь вам на каждом этапе процесса. Это поможет вам рассмотреть наиболее важные аспекты вашего документа и создать профессиональный и удобный для печати PDF-файл вашего соглашения о неразглашении.

Образец одностороннего соглашения о конфиденциальности | Ответственный за принятие решений в сельском хозяйстве

Образец одностороннего соглашения о конфиденциальности

Объяснение этого соглашения см. в разделе Обзор информационного файла Соглашения о конфиденциальности.

Настоящее Соглашение («Соглашение») заключено _____ дня ___________ 20___ г. между ________________________ [Название компании] («Компания») и ________________________ («Контактное лицо»).

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, ЧТО Contact и Компания будут обсуждать текущую и прошлую деятельность Компании («Деятельность»), чтобы Contact мог оценить [описанная цель] (далее именуемая «Уполномоченная цель»), какие обсуждения потребуют от Компании раскрытия Контакту информации, которую Компания считает частной и конфиденциальной; и

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, ПОСКОЛЬКУ Компания желает защитить свою Конфиденциальную информацию, как определено ниже, от любого несанкционированного использования и любого несанкционированного или неконтролируемого раскрытия.

ПОЭТОМУ, принимая во внимание взаимные обязательства, содержащиеся в настоящем Соглашении, а также за другое доброе и ценное вознаграждение, получение и достаточность которого подтверждается, Компания и контактное лицо соглашаются о нижеследующем:

A.        Используемый в настоящем Соглашении термин «Конфиденциальная информация» означает информацию, которая не является общеизвестной третьим сторонам и является собственностью Компании, включая информацию о деятельности Компании, включая информацию, касающуюся финансовых стратегий, организационных стратегий, коммерческой тайны, финансовой информация, политика ценообразования, методы работы, маркетинговая информация, включая, помимо прочего, стратегию, продажи, финансы и бизнес-системы и методы, а также другие деловые вопросы Компании, связанные с Бизнесом.Вся информация Компании в устной или письменной форме, которая раскрывается Контакту или к которой Контакт получает доступ, независимо от того, исходит ли она от Контакта, от лица, разглашающего информацию, или других лиц, считается Конфиденциальной информацией.

B.         Понятно, что несанкционированное раскрытие или использование, преднамеренное или непреднамеренное, любой Конфиденциальной информации может нанести ущерб Компании. Соответственно, Контакт соглашается:

1. Не использовать какую-либо Конфиденциальную информацию для каких-либо целей, кроме как для Разрешенной цели или в связи с ней.
2. Сохранять конфиденциальность всей Конфиденциальной информации и не раскрывать какую-либо часть Конфиденциальной информации любому физическому или юридическому лицу, не уполномоченному настоящим Соглашением, без предварительного письменного согласия Компании.
3. Что любое распространение Конфиденциальной информации должно осуществляться только в связи с Разрешенной целью и только среди сотрудников, агентов или аффилированных лиц Контактного лица, которым необходимо знать указанную Конфиденциальную информацию для того, чтобы Контактное лицо выполняло надлежащие цели и обязанности. связанных с обсуждениями Контакта с Компанией и Уполномоченной целью, и которые были проинформированы о конфиденциальном характере такой информации. Кроме того, это Контактное лицо обязывает таких сотрудников, агентов и аффилированных лиц, имеющих доступ к Конфиденциальной информации, соблюдать условия и положения настоящего Соглашения таким же образом, как и каждая сторона, связанная настоящим Соглашением, при этом Контактное лицо остается ответственным за действия и раскрытие информации такие представители.
4. По запросу Компании все записи, любые композиции, статьи, документы и другие элементы, содержащие, раскрывающие и/или воплощающие любую Конфиденциальную информацию (включая, помимо прочего, все копии, репродукции, резюме и примечания к их содержанию), независимо от того, по какой причине они находятся в такой форме, должны быть возвращены Компании или уничтожены Контактом, и Контакт подтвердит, что положения этого параграфа были соблюдены.

C. Обязательства в соответствии с Разделом B выше не распространяются на информацию, которая:

1. Является или становится частью общественного достояния без действия или бездействия Контакта;
2. Можно показать, что он уже принадлежит Контакту на дату раскрытия;
3. Должен быть предоставлен контактному лицу на неконфиденциальной основе третьей стороной, имеющей на это право;
4. Разглашается по решению суда компетентной юрисдикции; или
5. Компания в письменной форме разрешает выпуск.

D. В случае, если Contact или его представители получают запрос на раскрытие всей или любой части Конфиденциальной информации в соответствии с действительными и вступившими в силу повесткой в ​​суд или приказом, выданным судом компетентной юрисдикции или государственным органом, принимающая сторона соглашается:

1. Немедленно уведомить Компанию о существовании, условиях и обстоятельствах, связанных с таким запросом, чтобы Компания могла запросить соответствующий охранный судебный приказ и/или отказаться от соблюдения Контактом положений настоящего Соглашения; и
2. Если, по мнению юрисконсульта Контакта, требуется раскрытие Конфиденциальной информации, в максимально возможной степени сотрудничайте с Компанией для получения надежных гарантий того, что раскрытая Конфиденциальная информация будет рассматриваться как конфиденциальная.

E. Стороны признают, что Конфиденциальная информация является собственностью Компании, и раскрытие Конфиденциальной информации Контактному лицу не передает никаких прав, титулов или лицензий на Конфиденциальную информацию Контактному лицу. Компания Contact не должна использовать Конфиденциальную информацию для собственного использования или для использования какой-либо третьей стороной и должна использовать Конфиденциальную информацию только в исключительных интересах Компании, за исключением случаев, когда иное разрешено Компанией в письменной форме.

F. Кроме того, понимается и согласовывается, что никакое неисполнение или задержка со стороны Компании в осуществлении каких-либо прав, полномочий или привилегий по настоящему Соглашению не считается отказом от прав, а также однократное или частичное осуществление не препятствует любому другому или дальнейшему осуществлению или осуществлению любые права, полномочия или привилегии по настоящему Соглашению.

G. Прекращение обсуждений или отношений между сторонами не освобождает Contact или его сотрудников, агентов или аффилированных лиц от обязательств неиспользования или неразглашения по настоящему Соглашению или от обязательства вернуть или уничтожить определенные материалы.

H. Стороны соглашаются с тем, что возмещение денежного ущерба не является достаточным средством правовой защиты в случае любого нарушения настоящего Соглашения, и сторона, не нарушившая его, имеет право обеспечить соблюдение настоящего Соглашения посредством судебного запрета и других доступных средств судебной защиты, включая, помимо прочего, конкретное исполнение.

I. Настоящее Соглашение регулируется, толкуется и интерпретируется в соответствии с законами штата [применимое право] . Когда это возможно, каждое положение настоящего Соглашения должно толковаться таким образом, чтобы быть эффективным и действительным в соответствии с применимым законодательством, но если какое-либо положение настоящего Соглашения будет запрещено или недействительно в соответствии с применимым законодательством, такое положение будет недействительным в пределах такого запрета. или недействительность, без аннулирования остальной части такого положения или остальных положений настоящего Соглашения. Все обязательства принимающей стороны и права раскрывающей стороны, выраженные в настоящем Соглашении, дополняют, а не ограничивают те, которые предусмотрены применимым законодательством. Настоящее Соглашение может быть изменено или от него можно отказаться только в отдельном письменном виде со стороны Contact and Company, в котором прямо указано, что такое изменение или отказ от него. Настоящее Соглашение может быть оформлено в любом количестве экземпляров, каждый из которых является оригиналом, но все вместе составляют один документ. Считается, что ссылки на Компанию и Контактное лицо включают каждое из их аффилированных лиц, если таковые имеются.Любые споры, вытекающие из настоящего Соглашения, подлежат рассмотрению в федеральном суде или окружном суде штата в штате [применимое законодательство] , и каждая сторона настоящим соглашается с юрисдикцией такого суда. Настоящее Соглашение является обязательным для сторон и их правопреемников и правопреемников.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО стороны подтверждают свое согласие с вышеизложенным в дату, впервые указанную выше, путем подписания Соглашения их соответствующими уполномоченными представителями.