Список работников организации образец: Поименный список на медосмотр образец

Содержание

Бланки, образцы

Учет обучающихся, работа с личными делами обучающихся
Заявление на выдачу дубликата документа об образовании и (или) о квалификации			образец
Заявление на отправку документа об образовании и (или) о квалификации посредством почтовой связи общего пользования			образец
Заявление на выдачу справки, подтверждающей обучение и получение документа об образовании и (или) о квалификации			образец
Заявление на выдачу справки об обучении (о периоде обучения)			образец

Согласие на включение в документы об образовании и о квалификации дополнительных сведений			образец
Справка о планируемом количестве выпускников (студентов, слушателей) в зависимости от вида выдаваемых документов об образовании и (или) о квалификации			образец
Согласие на обработку персональных данных, обнародование и использование изображения для обучающихся			образец
Заявка о выдаче личного дела обучающегося (документов из личного дела обучающегося) во временное пользование			образец
Заявление на выдачу документов из личного дела			образец
Подбор персонала, процедуры конкурса и выборов
Заявление об участии в выборах			образец
Заявление об участии в конкурсе			образец
Заявление об отказе от участия в конкурсе			образец
Заявление об отзыве заявления об участии в выборах			образец
Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание УрГЮУ и об объявлении конкурса			образец
Заявление об участии в конкурсе на замещение должности научного работника			образец
Заявление об отказе от участия в конкурсе на замещение должности научного работника			образец
Заявка на объявление конкурса по должности научного работника			образец
Список научных трудов (для научных работников)			образец
Список опубликованных работ (профессорско-преподавательский состав)
Сведения о претенденте и результатах его профессиональной деятельности (профессорско-преподавательский состав)
Заявка на подбор персонала			образец
Рабочее время и время отдыха
Заявление о предоставлении дней отдыха			образец
Заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха			образец
Заявление о предоставлении отпуска			образец
Заявление об изменении даты начала (сроков) отпуска			образец
Заявление об изменении режима рабочего времени			образец
Заявление об установлении режима неполного рабочего времени			образец
Табель учета использования рабочего времени			образец
Служебное поручение на выполнение работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (для работников, которым установлен ненормированный рабочий день)			образец
Дополнительная работа (совмещение, привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные нерабочие праздничные дни)
Соглашение о выполнении дополнительной работы			образец
Соглашение о выполнении дополнительной работы (кураторство)			образец
Согласие (отказ) на (от) выполнение(я) работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни			образец
Согласие (отказ) на (от) выполнение(я) сверхурочной работы			образец
Уведомление об отказе от выполнения порученной дополнительной работы			образец
Оплата труда, выплаты
Заявление об изменении размера ставки заработной платы (для педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу)			образец
Заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты			образец
Заявление о назначении и выплате пособия по уходу за ребенком			образец
Заявление об отправке расчетных листков по заработной плате сотрудников на их электронную почту
Служебные командировки
Служебное поручение, выполняемое вне места постоянной работы			образец
Авансовый отчет			образец
Материальная ответственность, учет материальных ценностей
Акт приема-передачи бланков документов об образовании и (или) о квалификации			образец
Оформление и выдача документов, связанных с работой, прекращение трудовых отношений
Заявление о выдаче документов, связанных с работой			образец
Заявление о выдаче трудовой книжки			образец
Заявление об оформлении трудовой книжки			образец
Заявление о расторжении трудового договора (по инициативе работника)			образец
Аттестация, оценка, мотивация персонала
Будет представлено позже
Подготовка и обучение работников по программам дополнительного профессионального образования (повышение квалификации и профессиональная переподготовка)
План направления на обучение работников			образец
Отказ от прохождения обучения			образец
Заявка о направлении работника (ов) на обучение			образец
Корпоративные поощрения, представление работников к наградам
Представление к поощрению (награждению) (на имя Председателя Ученого совета УрГЮУ)			образец
Представление к поощрению (награждению) (на имя ректора)			образец
Трудовая дисциплина
Акт об отсутствии работника на рабочем месте			образец
Социальные вопросы (ЖСК, материальная помощь, иное)
Образец заявления гражданина
Образец заявления гражданина (молодая семья)
Образец заявления гражданина (многодетная семья)
Планирование закупок товаров, работ, услуг для нужд УрГЮУ*
План-закупок

Список контингента: образец, бланк | Центр медицинских осмотров Энгельс/Саратов/область

Список контингента по приказу 302н для медосмотра составляется для сотрудников, подлежащих прохождению медосмотра, с учётом проведённой ранее аттестации их рабочих мест. Список распечатывается в трёх экземплярах, утверждается, подписывается директором (заведующим), заверяются печатью и предоставляется в территориальный отдел Управления Роспотребнадзора. Это необходимо сделать до начала медосмотра.

Список контингента и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

>>> Роспотребнадзор, справочник: территории, адреса, телефоны, режим работы.

Роспотребнадзор заверяет список по контингентам печатью. Один экземпляр остаётся в Роспотребнадзоре, другой в организации, а третий передаётся нам, в медицинскую организацию где будет проводится профосмотр.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПИСКА КОНТИНГЕНТА, БЛАНК.

В шапке документа указывается название территориального отдела Управления Роспотребнадзора по подчинённости и поле “Утверждаю” для визы директора предприятия, так же даты подписания

Далее указывается заголовок:

“Контингенты работников, занятых на вредных работах и работах с вредными и или опасными производственными факторами, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) “Название организации””

В соответствии с приказом 302н Минздрава РФ в списке контингента должна быть отражена следующая информация:

Наименование производства, цеха, участка;
Профессия;
Количество работающих: Всего\Из них женщин;
Вредные работы, вредные и (или) опасные производственные факторы;
№№ пп по приказу Минздравсоцразвития России от 12. 04.2011 г. № 302Н;
Периодичность осмотров;

Внизу список закрывается подписью директора с расшифровкой.

Здесь Вы можете скачать образец заполнения списка контингента и бланк на примере среднего образовательного учреждения для работников образования, педагогических работников, библиотекаря и гардеробщицы.

ЧТО ЕЩЁ НУЖНО СДАВАТЬ В РОСПОТРЕНАДЗОР ПЕРЕД МЕДОСМОТРОМ?

Кроме списка контингента, перед проведением медосмотра, в Роспотребнадзор необходимо сдавать следующие документы:

Сопроводительное письмо;
Поимённый список.

Образец Плана внедрения профессиональных стандартов

Образец

План внедрения профессиональных стандартов

С 1 июля 2016 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации об особенностях применения профессиональных стандартов (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ). С этого момента работодатели обязаны применять профстандарты в случае, если Трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.3 ТК РФ).

Профессиональные стандарты в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, применяются поэтапно на основе утвержденных с учетом мнений представительных органов работников планов по организации применения профессиональных стандартов. Государственным комитетом по занятости населения Республики Хакасии разработана примерная форма плана внедрения профессиональных стандартов в организации.

Реализацию мероприятий планов необходимо завершить не позднее 1 января 2020 г.

Работодателю нужно иметь в виду, что в случае нарушений трудового законодательства, к которым относится и применение в трудовых отношениях профессиональных стандартов, работодателю может быть выдано предписание об устранении выявленных нарушений трудового законодательства, а также он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5. 27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Утверждаю:		Согласовано:

(должность руководителя)		(представитель работников)

(подпись)		(подпись)

(расшифровка)		(расшифровка)

(дата)		(дата)

План внедрения профессиональных стандартов. [*]

№ п/п	Наименование мероприятия	Срок выполнения мероприятия	Ответственный	Ожидаемый результат
1	Определение профессиональных стандартов, планируемых к использованию в организации.			Количество и наименования профессиональных стандартов, планируемых к применению.
2	Анализ соответствия текущих наименований должностей, предусмотренных штатным расписанием организации, наименованиям должностей, указанных в профессиональных стандартах.			Составление списка должностей, подлежащих замене в штатном расписании.
3	Проверка должностных обязанностей работников на соответствие профстандартам.			Приведение должностных инструкций в соответствие с профессиональными стандартами.
4	Внесение изменений в штатное расписание и трудовые договоры. В обязательном порядке изменение раздела правил внутреннего трудового распорядка «Порядок приема и увольнения работников». Внесение изменений в другие локальные акты организации (коллективный договор, положение об аттестации).			Проект нового штатного расписания. Подписание с работниками дополнительных соглашений к трудовым договорам о переводе на другую должность. Издание приказов о переводе. Фиксирование перевода в личных карточках работников (форма № Т-2) и в трудовых книжках. Измененные локальные акты организации.
5	Проведение аттестации работников с учетом квалификационных требований профстандартов.			Список работников, чья квалификация не соответствует требованиям профстандарта. Подготовка проекта плана обучения сотрудников.
6	Подбор образовательных мероприятий для работников в организации.			Обучение сотрудников, чья квалификация по результатам аттестации не соответствует требованиям профстандартов.

[*] Реализацию мероприятий плана необходимо завершить не позднее 01.01.2020

Как российские работодатели проводят вакцинацию сотрудников

Решение Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 27 ноября 2020 г. ЭЛ № ФС 77-79546

Учредитель: АО «Бизнес Ньюс Медиа»

И.о. главного редактора: Казьмина Ирина Сергеевна

Рекламно-информационное приложение к газете «Ведомости». Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) за номером ПИ № ФС 77 – 77720 от 17 января 2020 г.

Любое использование материалов допускается только при соблюдении правил перепечатки и при наличии гиперссылки на vedomosti.ru

Новости, аналитика, прогнозы и другие материалы, представленные на данном сайте, не являются офертой или рекомендацией к покупке или продаже каких-либо активов.

Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации Пользователей сайта, условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных

Учредитель: АО «Бизнес Ньюс Медиа»

И.о. главного редактора: Казьмина Ирина Сергеевна

Cписок контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам 2021

Периодические медосмотры для сотрудников некоторых предприятий являются обязательными. В обиходе такие осмотры часто называют диспансеризацией или профосмотром. Перечень сотрудников, подлежащих обязательным профосмотрам, оформляется специальным документом — списком. Какие сотрудники должны в него попадать, как правильно его оформить и куда направить? Ответить на эти вопросы вам поможет материал ppt. ru.

Законодательные основы

Целью обязательных периодических медосмотров в соответствии со ст. 213 ТК являются:

Определение пригодности работников к выполнению трудовых обязанностей и для предупреждения профзаболеваний. Данные цели профосмотров установлены для сотрудников, труд которых связан с опасными или вредными условиями труда.
Охрана здоровья населения — актуально для сотрудников организаций, деятельность которых связана с населением.

Порядок осуществления медицинских осмотров регулируется Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. В Приказе установлены перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и вредные производственные факторы, при наличии которых профосмотры являются обязательными. Также в нем указаны:

периодичность прохождения и порядок их проведения;
перечень врачей-специалистов, которых необходимо пройти в рамках медосмотра;
перечень лабораторных и иных исследований в рамках медосмотра;
перечень медицинских противопоказаний для данного вида профессий или для работающих в условиях конкретных вредных факторов.

Материалы по теме

Следует учитывать, что медосмотры сотрудников, указанных в Приказе № 302н, осуществляется за счет собственных средств работодателя в соответствии со ст. 212 ТК РФ. В период прохождения сотрудником обязательного профосмотра за ним сохраняется средний заработок в соответствии со ст. 185 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм организации и проведения медосмотра

Процедура организации обязательных периодических медосмотров стандартна и включает в себя следующие шаги:

Должностное лицо организации (обычно кадровик) готовит список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Организация заключает договор с лицензированным медучреждением на прохождение обязательных медицинских осмотров.
Кадровик (или специалист по охране труда) составляет поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам в обязательном порядке.
Медучреждение разрабатывает календарный план проведения профосмотров и согласовывает его с организацией-работодателем.
Работодатель знакомит сотрудников с календарным планом прохождения диспансеризации. Чаще всего это происходит путем издания приказа о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения.
Каждый работник из списка получает направление на осмотр.
Каждый сотрудник в установленный в Приказе срок сдает работодателю результат профосмотра и заключительный акт по результатам медосмотра, полученный в медучреждении.

Важный этап — подготовка списков

Рассмотрим более подробно действия работодателя в отношении первого шага процедуры, а именно — как в соответствии с требованиями Приказа № 302н формируется контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

В списке контингента обязательно указать:

Наименование профессии (должности) сотрудника, перечисленной в Приложении № 2 к Приказу № 302н.
Наименование вредного производственного фактора, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу № 302н. Вредные факторы могут быть установлены в соответствии с п. 20 Приказа на основании:

результатов аттестации или спецоценки рабочих мест по условиям труда;
лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Унифицированной формы списка контингента лиц на медосмотр законодательством не установлено. Предлагаем вам образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Утвержденный руководителем список контингента в течение 10 дней направляется в местное отделение Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) (п. 21 Приказа 302н).

Первый шаг в организации процедуры обязательных периодических профосмотров очень важен. В случае если работодателем не определен контингент лиц, подлежащих периодическому медосмотру, и списки не были предоставлены в органы Роспотребнадзора, организация может быть привлечена к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санэпидемблагополучия населения. Данное обстоятельство подтверждается и судебной практикой (по делу № А60-47002/2013).

Контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (образец документа)

Правовые документы

Переводим сотрудников на удаленную работу: инструкция-2020

16 марта Минтруда России разместило на своем сайте Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, местного самоуправления и организаций с участием государства в связи с форс-мажорной ситуацией с распространением китайского вируса.

Содержание

Руководству бюджетных организаций и госкомпаний рекомендуют по возможности перевести сотрудников на удаленную работу. Для дежурного персонала предлагается ввести гибкий график, чтобы люди как можно меньше пересекались между собой.

С 17 марта дистанционно стали работать и сотрудники АБиУС. Мы перевели Академию на удаленную работу всего за сутки, хотя коллектив достаточно большой. В статье специалистам по кадрам расскажем, как правильно перевести работников на удаленку и ничего не забыть.

Придя сегодня в кабинет, вы узнали, что от начальника поступило распоряжение – организовать перевод сотрудников на дистанционную работу. Если у вас в коллективе человек 5, это не так страшно. Но когда в штате 70-100 специалистов, работа предстоит большая. Итак, с чего начать?

Для начала составьте список сотрудников, которых планируется переводить на удаленную работу. Как правило, первыми в организации на дистант уходят программисты, административный персонал, служба поддержки. Удаленно, но не менее эффективно может работать руководство, бухгалтерия и другие сотрудники, которые пользуются системой электронного документооборота. На рабочих местах оставьте только дежурный персонал.

Дистанционная работа персонала регулируется гл. 49.1. ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Для того, чтобы перевести коллектив на удаленный режим, вам понадобятся:

протокол общего собрания трудового коллектива

приказ о переводе сотрудников на удаленную работу

заявления от сотрудников о переходе на удаленку

дополнительные соглашения к основному трудовому договору

Начать стоит с проведения общего собрания сотрудников, на котором оповестить коллектив о новом порядке работы. По его итогам готовится протокол о общего собрания трудового коллектива.

Затем готовится приказ по организации о переводе сотрудников на удаленную работу. В приказе важно указать, на какой период, почему и зачем сотрудников переводят на дистант, какие меры предпринимает работодатель для защиты своих работников в связи со сложившейся ситуацией. В Академии мы установили срок действия удаленного режима – 1 месяц, пока не пройдет угроза распространения вируса.

Все сотрудники должны написать заявления о переходе на удаленную работу. В заявлении указывается, с какого числа сотрудник планирует начать работать удаленно, его должность. Вы можете использовать такой образец:

Завершающим шагом подготовки кадровой документации является разработка и подписание с сотрудниками допсоглашений к основному трудовому договору.

Причина изменений условий трудового договора

Не забудьте указать в нем причину изменения условий трудового договора. В текущих обстоятельствах – угрозу распространения в России опасной вирусной инфекции и стремление защитить здоровье работников.

Место работы

В дополнительном соглашении отражается изменение места работы сотрудника – вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения. То есть вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя.

Режим работы

Режим работы будет зависеть от условий основного трудового договора и решения руководства организации. Например, в Академии мы оставили стандартный 8-часовой рабочий день. Но может быть разработан и гибкий график, в рамках Методических рекомендаций Минтруда России, и индивидуальные режимы работы сотрудников, если имеется такая необходимость.

Охрана труда

Поскольку речь идет о дистанционной работе, в дополнительном соглашении следует отметить, что исполнение работодателем обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда исполняются им только в части п. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а также ознакомления работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Материальные ценности

Если на период удаленной работы сотруднику были переданы какие-то материальные ценности, например, ноутбук, они тоже отражаются в допсоглашении. Дополнительно должен быть оформлен акт приема-передачи материальных ценностей в 2 экземплярах. Если в вашей организации нет специально утвержденной формы акта, возьмите любой образец, например, этот:

Средства связи

В допсоглашении указываются средства связи с сотрудником, обмена информацией и документацией, например, электронная почта, Skype и т.д. Если у вашей организации есть особые требования в части защиты информации, пропишите и это. Укажите, как сотрудник будет предоставлять документы в бумажном виде, если без этого не обойтись.

Контроль

Отдельным пунктом допсоглашения может быть порядок контроля работника на удаленном рабочем месте. Например, его обязанность отвечать на звонки или сообщения в определенные сроки, присылать отчеты, быть на связи в конкретные часы, вовремя выходить в общие видеоконференции и рабочие чаты и т.д.

Когда вы подготовите все указанные документы, 90% необходимой работы будет выполнено. Дальше остается только поддержка и контроль сотрудников, пока они работают дистанционно.

Работодатель не обязан непосредственно заниматься организацией и обустройством дистанционного рабочего места. Но если руководитель организации заинтересован в том, чтобы эффективность сотрудников не падала из-за изменения места работы, важно проверить, все ли есть у работника для ее продуктивного выполнения. Например, имеется ли у него дома стабильный доступ к Интернету, подходящий для работы компьютер, нужное программное обеспечение и средства связи, наушники, микрофон и так далее.

Если таких средств нет, следует принять меры к обеспечению работника всем необходимым. Например, многие сотрудники АБиУС по акту приема-передачи материальных ценностей забрали домой рабочие ноутбуки.

Если сотруднику нужна помощь в установке программного обеспечения или устранении технических неполадок, можно установить на его компьютер TeamViewer. С помощью этой программы служба технической поддержки сможет удаленно и быстро решить его проблемы.

Табели

Учет рабочего времени удаленных сотрудников ведется также, как и присутствующих в офисе. В АБиУС руководители структурных подразделений ежедневно заполняют табели учета рабочего времени и ежемесячно предоставляют их специалисту по кадрам для составления сводного табеля. В табеле проставляется стандартный 8-часовой рабочий день.

Следить за работой удаленного сотрудника в течение дня можно, установив на его компьютер программу Radmin или Hubstaff. Они позволяют отслеживать экран персонального компьютера или ноутбука сотрудника в реальном времени.

Собрания

Чтобы удаленные работники не расслаблялись или не чувствовали себя покинутыми, важно проводить регулярные конференции, созвоны и встречи онлайн. Как устраивать собрания для удаленных сотрудников? Для этого существуют многообразные технические решения: внутренние чаты и сервисы организации, Skype, Zoom, Telegram, даже WhatsApp подойдет.

Отчеты

Важно продумать организацию текущих отчетов сотрудников по выполненным задачам. Это могут быть мини-отчеты, которые отправляет в конце дня сотрудник руководителю структурного подразделения, краткие планерки через Skype, Zoom или другие программы видеоконференций, заполнение общей формы отчета в облаке, например, в Google Docs.

При переводе сотрудников на дистант вы можете столкнуться не только с организационными вопросами, но и необходимостью психологической поддержки работников.

Например, человек всю жизнь работал в коллективе, ему не хватает общения с коллегами. Когда нужно задать какой-то вопрос или быстро решить задачу, он теряется и не сразу понимает, какое техническое средство использовать для связи с нужным человеком, передачи информации. Это порождает стресс и дискомфорт, а затем и снижение продуктивности.

У кого-то из ваших коллег могут быть не очень подходящие условия для работы дома: маленькие дети, собака, шумные родственники или соседи. Кто-то просто не может дисциплинироваться и заставить себя трудиться в прежнем темпе.

Тут поможет составление памяток для родственников удаленных сотрудников, более плотный контроль их деятельности, обучение по использованию технических средств, организационные собрания, а иногда и предоставление альтернативного помещения для работы.

Медики обещают, как только температура воздуха поднимется до +25, вирус начнет погибать и эпидемия пойдет на спад. Весна наступает полным ходом, осталось продержаться совсем немного. Продуктивной удаленной работы вам и вашим коллегам! Будьте здоровы!

Напишите нам в комментариях, работаете вы в офисе или удаленно. И как вообще относитесь к удаленке?

Список сотрудников организации образец — ООО «Рустеп»

Образец заполнения. При организации профосмотра, предприятие направляет нам в электронном виде вместе с данными для медосмотра входящий список сотрудников. Наличие фотографии является обязательным условием аккредитации для водителей на. В рекомендательном письме от организации для сотрудника образец найдете ниже. Инвентарный список по форме ДА 13 долгосрочных активов ведется по следующим счетам 2310 Земля, 2320 Здания. Список сотрудников организации образец всегда хорошая скорость. Приложении 1 к настоящей Инструкции, занимающих. Здесь вы можете скачать образец списка участников ООО, который внесен законодательством в число обязательных документов ООО. Образец списка на медосмотр по приказу 302Н приведен ниже. Вместе с тем, если Вы сами позвонили в банк, то сотрудник может уточнить кодовое слово. Скачать образец бесплатно. Список сотрудников, на которых будет возложено проведение операций, связанных с. О внесении изменений в Инструкцию по организации пропускного и. Документы, составляющие личное дело, ведутся на протяжении всего периода времени работы в организации и по степени. Тем не менее, существует образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам, который довольно часто применяется. Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Утвержденный перечень контингента коммерческие организации. Образец заполнения формы Т1а на нескольких сотрудников скачать. Образец списка сотрудников организации. Список потребностей составлен таким образом, что. Образец приказа о сокращении штата. A для моряков образец заполнения. Полное ФИО по алфавиту Должность по штатному расписанию Серия паспорта паспорта Дата приема на. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого. На странице представлен образец бланка документа Протокол общего собрания работников организации о заключении коллективного договора пример с. Бланк список сотрудников организации. список сотрудников организации образец. СПИСОК СОТРУДНИКОВ г. ЗЛ за 2001 год ранее отчетность за указанный период страхователем не была. Образец списка сотрудников организации для допуска на объект. Справка о заработной плате форма, содержание и образец заполнения. Добавлен 10 Ноя 2016 от CJI18. Приказ доводится до сведения всех управляющих подразделений, а на аннотации ставится. Независимо от того, каким образом это произошло, с даты прекращения работы бывший сотрудник автоматически убирается из списка. Список обязательных реквизитов данного документа выглядит следующим образом. Банк открывает для сотрудников Предприятия Организации Счета. Образец списка вопросов на собеседовании.

примеров списка сотрудников | Золотые плагины

Виджет «Список сотрудников»

Company Directory Pro отображает ваших сотрудников в удобном и легко настраиваемом формате списка. Список сотрудников – отличный способ отобразить сотрудников меньшего размера или сотрудников определенного отдела.

Ниже приведены примеры действующего списка сотрудников. Это всего лишь несколько способов настроить список сотрудников для своего веб-сайта.

Каждый пример включает шорткод, который вы можете скопировать и вставить на свой собственный веб-сайт, чтобы отобразить аналогичный список сотрудников.Вы также можете щелкнуть здесь, чтобы получить дополнительные инструкции о том, как добавить список сотрудников на свой собственный веб-сайт.

Примеры:

Наша команда

Салли Бектон

Главный исполнительный директор

Салли Бектон – генеральный директор Example Corp. Она курирует повседневные операции и определяет стратегическое видение компании.

До прихода в Example Corp Салли была генеральным директором ACME, Inc. Она изучала бизнес в университете.

Почтовый адрес

429 Redbud Drive
New York, NY 10013

Ларри Боуэн

Главный операционный директор

Ларри Боуэн – наш главный операционный директор, управляющий нашими операциями в 12 странах.Он каждый день привносит свой творческий потенциал и страсть в работу в Example Corp.

Перед тем, как присоединиться к Example Corp, Ларри занимал должность генерального директора Building Group и обеспечил ее рекордный рост.

Почтовый адрес

1815 Bailey Drive
Cedar Rapids, IA 52401

Код Для этого примера:

 // Отображение списка сотрудников со всеми членами и отображаемыми полями
[список_персонала]

// Отображение списка сотрудников с отображением 2 членов на странице и отображением всех полей
[staff_list per_page = "2"]

Вернуться к началу

Наша команда (Компакт)

Код Для этого примера:

 // Отображение списка сотрудников со скрытыми полями биографии, адреса и веб-сайта, все на одной странице
[staff_list show_bio = "0" show_address = "0" show_website = "0"]

// Отображение списка сотрудников со скрытыми полями биографии, адреса и веб-сайта, 2 члена на странице
[staff_list show_bio = "0" show_address = "0" show_website = "0" per_page = "2"]

Вернуться к началу

Наша команда (Справочник)

Код Для этого примера:

 // Отображение списка сотрудников в традиционном стиле каталога без фотографий или расширенной информации,
// и показать всех участников на одной странице
[staff_list show_bio = "0" show_address = "0" show_website = "0" show_photo = "0"]

// Отображение списка сотрудников в традиционном стиле каталога без фотографий или дополнительной информации,
// группируем сотрудников по страницам и показываем 2 члена на странице
[staff_list show_bio = "0" show_address = "0" show_website = "0" show_photo = "0" per_page = "2"]

Вернуться к началу

7 Списки распределения сотрудников, необходимые каждому внутреннему коммуникатору

Электронная почта для всех сотрудников – это благословение и проклятие.

Они великолепны, потому что вы можете легко связаться со всеми сотрудниками с помощью одной из самых доступных и универсальных коммуникационных платформ: электронной почты.

Они также могут помочь вам убедиться, что все сотрудники одинаковы, когда дело доходит до стратегии и видения компании, например, для получения сообщений об инициативах в масштабах всей организации.

Но они тоже могут быть, ну … худшие . 🤦🏻‍♀️

Каждый раз, когда мы отправляем всем сотрудникам электронное письмо о чем-то, что касается только одного офиса, одного бизнес-подразделения или всего нескольких местоположений, мы, по сути, рассылаем всем сотрудникам спам, не имеющий отношения к делу.

И, к сожалению, это означает, что наши электронные письма теряют доверие.

Со временем электронная переписка всего персонала может начать негативно влиять на вовлеченность сотрудников. Когда сотрудники часто получают электронное письмо, не имеющее отношения к ним, от определенного отправителя, они, как правило, начинают их игнорировать.

Что должен делать внутренний коммуникатор?

К счастью, есть довольно простое решение: отправлять только релевантные электронные письма соответствующим сотрудникам.

Но как?

Если вы хотите убедиться, что ваши сотрудники действительно читают ваши электронные письма, пора настроить целевые списки рассылки сотрудников .

Подождите, а что такое список рассылки сотрудников?

Список рассылки сотрудников – это список адресов электронной почты сотрудников, которые сгруппированы вместе и ведут себя как один получатель.

Один из наиболее распространенных списков распределения сотрудников – это постоянно популярный «все сотрудники».

Отправка в списки рассылки означает, что отдельные адреса электронной почты не отображаются в поле «Кому» , что очень удобно, если вы хотите избежать драматических проблем со всеми ответами.

Но проблема в том, что списки рассылки для всех сотрудников не являются стратегическими.

Более стратегический подход заключается в создании целевых списков рассылки сотрудников, в которых группируются конкретные сотрудники, имеющие схожие атрибуты (например, местонахождение или уровень стажа), чтобы вы могли связаться только с соответствующими сотрудниками.

Как я могу составлять собственные списки рассылки сотрудников?

Для большинства организаций эта власть принадлежит ИТ-отделу. Коммуникаторы или другие отправители электронной почты предоставляют список желаемых атрибутов сотрудников, а ИТ-группа создает список из своего каталога сотрудников (например, Azure Active Directory), а затем предоставляет отдельным пользователям или группам разрешение на отправку в список из Outlook.

Однако ИТ-отделы хронически перегружены. Мы снова и снова слышим от коммуникаторов, которым приходится ждать недели или даже месяцы, чтобы создать новый список рассылки.

Если это не похоже на вашу организацию, возможно, вам повезло. Если да, то мы вас чувствуем.

И именно поэтому мы создали нашу функцию настраиваемых списков рассылки, которая позволяет подключать Bananatag к источнику данных о сотрудниках и мгновенно создавать свои собственные списки за несколько щелчков мышью.Больше не нужно звонить в ИТ.

Как мне организовать свои списки рассылки?

Существует множество различных типов списков рассылки, которые вы можете создать на основе вашей уникальной группы сотрудников.

Черт возьми, вы могли бы сгруппировать вместе любителей собак или пескатарианцев, если бы действительно захотели. При условии, что ваша HR-команда отслеживает статус любителя собак. (Мало ли.)

Но, основываясь на нашем опыте работы с сотнями организаций по всему миру, мы рекомендуем вам начать с этих 7 списков рассылки:

7 списков рассылки, необходимых для улучшения внутренней связи

1.Списки адресов электронной почты сотрудников на основе местоположения офисов

Это может показаться легкой задачей, но наличие отдельного списка для каждого офиса очень важно.

Возможность настроить таргетинг на конкретный город или группу офисов позволит вам при необходимости обращаться только к тем сотрудникам, которые находятся в определенных местах, вместо того, чтобы передавать локализованную информацию всему вашему списку сотрудников.

Мы также узнали из первых рук от наших клиентов, что списки на основе местоположения важны не только для своевременной и привязанной к конкретному местоположению связи, но также имеют решающее значение для связи в случае кризиса.

2. Списки адресов электронной почты сотрудников на основе стиля работы

Если в вашей организации теперь есть гибридные или полностью удаленные сотрудники, вы можете общаться с этими группами независимо, особенно если вы отправляете сообщения, такие как обновления оборудования, которые актуальны только для сотрудников, работающих в офисе.

3. Списки адресов электронной почты сотрудников, ориентированные на руководство или менеджеров

Вам нужно подготовить свою руководящую команду к важным коммуникациям в масштабах компании?

Чтобы убедиться, что вы отправляете правильные сообщения руководству, разбейте список сотрудников по стажу или уровню руководства.

Мы также видели организации, в которых менеджеры могут иметь корпоративные адреса электронной почты, а отдельные сотрудники – нет, например, в розничной торговле или на производстве. В подобных случаях мы рекомендуем составить список менеджеров, ответственных за обмен корпоративными коммуникациями со своими отдельными командами.

4. Списки адресов электронной почты сотрудников, сгруппированные по должности или отделу

Опыт сотрудников вашей организации неразрывно связан с командой или отделом, в котором они работают.

Обращение к сотрудникам с помощью адресных электронных писем, основанных на их должностных обязанностях или отделах, позволит вам отправлять соответствующую информацию большим группам аналогичных сотрудников и более оперативно реагировать на любую проблему, которая затрагивает определенные группы или отделы.

5. Списки адресов электронной почты сотрудников, ориентированные на определенные бизнес-подразделения или подразделения

Подобно сегментированию сотрудников на основе их должности или отдела, нацеливание коммуникаций на более крупные бизнес-единицы, подразделения или специализированные группы позволяет вам вырезать информацию из ваших общечеловеческих коммуникаций, которая действительно важна только для этих конкретных групп.

От того, как устроена ваша организация, можно узнать, на какие группы или подразделения вы нацелены. Например, вы можете сгруппировать вместе всех сотрудников на Восточном побережье, все производственные группы или все отделы, работающие с клиентами.

6. Списки адресов электронной почты сотрудников, сегментированные по основному языку получателей

Для предприятий с офисами по всему миру наличие списка рассылки сотрудников для каждого языка может помочь вам убедиться, что ваши сообщения понятны.

Ориентируясь на сотрудников на их предпочтительном или основном языке (независимо от их физического местонахождения), у вас есть возможность переводить или адаптировать важные сообщения, чтобы гарантировать их понимание.

7. Списки адресов электронной почты сотрудников в зависимости от срока пребывания в должности

Многие организации предоставляют своим сотрудникам различные льготы и льготы в зависимости от того, как долго они проработали в компании.

Если вы хотите поделиться информацией о льготах, которые предоставляются только сотрудникам, имеющим длительный стаж, вы можете сегментировать свои сообщения, чтобы избежать путаницы.

Будьте более стратегическими. Начните сегментировать свои сообщения.

Настроив в организации эти 7 списков рассылки, вы сможете сделать каждое сообщение более эффективным.

Использование сегментации сотрудников помогает предотвратить разбавление и игнорирование ваших коммуникаций, а также избавляет сотрудников от ненужных сообщений и перегрузки электронной почты.

А с подходящими инструментами (например, Bananatag) это просто!

Bananatag позволяет создавать собственные списки рассылки на основе любых атрибутов сотрудников, хранящихся в вашей системе управления персоналом. Вы даже можете настроить свои собственные списки рассылки на автоматическое обновление и синхронизацию с вашей системой, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о том, что они устарели.

Необходимо поделиться важным сообщением с сотрудниками отдела маркетинга в Шанхае, которые начали работу после определенной даты?

Bananatag также позволяет комбинировать атрибуты сотрудников для отправки еще более актуальных и целевых сообщений.

Еще лучше, когда вы отправляете в настраиваемые списки рассылки с помощью Bananatag, вы можете сегментировать данные о вовлеченности на основе своих списков, чтобы вы могли видеть, какой контент находит отклик в каких сегментах сотрудников, и принимать решения на основе данных для улучшения вашего взаимодействия.

Типы организаций – Обзор, список, примеры и основные типы

Какие существуют типы организаций?

В этой статье о различных типах организаций исследуются различные категории, к которым могут относиться организационные структуры. Организационные структуры могут быть высокими, что означает наличие нескольких уровней между работниками начального уровня и топ-менеджерами. Генеральный директор CEOA, сокращенно от «Главный исполнительный директор», является высокопоставленным лицом в компании или организации.Генеральный директор отвечает за общий успех организации и за принятие управленческих решений на высшем уровне. Прочтите описание должности в компании. Они также могут быть довольно плоскими, что означает, что существует очень мало уровней между служащими. Рабочие знания. Термин “рабочий” впервые был введен Питером Друкером в его книге “Ориентиры завтрашнего дня” (1959). Друкер определил работников умственного труда как руководителей высокого уровня.

Краткий обзор

Точно так же, как два человека не могут быть одинаковыми, нет двух одинаковых компаний.Несмотря на то, что они могут выглядеть как имеющие схожие организационные структуры в отрасли, между фирмами всегда будут различия.

Основная причина принятия структуры состоит в том, чтобы очертить четкую иерархию различных должностей компании. Таким образом, каждый подчиненный знает, кому подчиняться. Учитывая, насколько жизненно важна организационная структура для различных аспектов бизнеса, менеджеры должны не торопиться с определением типа структуры, которую следует принять. В этой статье освещаются основные типы организаций, которые существуют в настоящее время.

Плоская организация

Плоская организация в точности соответствует своему названию. Хотя отдельные лица могут обладать опытом, иерархия и названия должностей не особо подчеркиваются среди обычных сотрудников, старших менеджеров и руководителей. В чисто плоской организации все равны.

Плоские организации также считаются самоуправляемыми. Идея, лежащая в основе этой организационной структуры, состоит в том, чтобы уменьшить бюрократию и дать сотрудникам возможность принимать решения, творчески решать проблемы и брать на себя ответственность за свои действия.Поскольку уровень среднего менеджмента минимален или отсутствует, компания, принявшая эту структуру, может в конечном итоге стать более продуктивной за счет ускорения процессов принятия решений.

Помимо повышения производительности, фирмы с плоскими организациями имеют более скудные бюджеты, поскольку они не требуют высокой заработной платы среднего менеджмента. Единственное, что следует иметь в виду, это то, что эта структура обычно лучше всего подходит для малых и средних компаний. Таким образом, фирма может децентрализовать процесс принятия решений, сохраняя при этом свою корпоративную целостность.

Функциональная организация

Функциональная организация, также называемая бюрократической структурой, – это такая организация, которая разделяет деятельность фирмы по специальностям. В идеале за конкретную функцию отвечает человек. Это похоже на любой типичный бизнес, который состоит из отдела продаж, человеческих отношений. организационное превосходство.Corp Dev также использует возможности, позволяющие повысить ценность бизнес-платформы компании и отдела маркетинга. Это означает, что каждый сотрудник получает задания и подотчетен конкретному руководителю.

Функциональная организация дает несколько преимуществ. Во-первых, это полная специализация работы. Во-вторых, работа выполняется более эффективно, поскольку каждый руководитель отвечает за одну функцию. Единственный недостаток внедрения функциональной организации – задержка в принятии решений.При принятии важных решений необходимо консультироваться со всеми функциональными менеджерами, что может потребовать времени.

Подразделение организации

Подразделение организации структурирует свою деятельность вокруг рынка, продукта или определенной группы потребителей. Например, фирма может работать в США или Европе или продавать продукты, ориентированные на определенную группу клиентов. Gap Inc. – прекрасный тому пример. У него есть три разных розничных продавца – Banana Republic, Gap и Old Navy.Хотя каждый из них работает как отдельная организация, обслуживающая разные потребительские сегменты, все они находятся под брендом компании Gap Inc.

General Electric – еще один идеальный пример; он владеет многочисленными фирмами, брендами и активами в разных отраслях. Хотя GE является головной корпорацией, каждое подразделение работает как отдельная фирма. Приведенная ниже диаграмма даст вам представление о том, как выглядит дивизионная организация.

Матричная организация

Матричная организационная структура немного сложнее, так как есть более одной линии менеджеров по отчетности.Это просто означает, что сотрудники подотчетны более чем одному начальнику. Большинство фирм, которые берут на себя эту организационную структуру, часто имеют две цепочки подчинения – функциональную и проектную менеджеров. Этот тип организации лучше всего подходит для компаний с крупномасштабными проектами.

Матричная организация дает несколько преимуществ. Они включают четкое определение миссии и целей компании, эффективное использование ограниченных ресурсов и улучшение удержания профессионалов на протяжении всей жизни компании.Кроме того, матричная структура обеспечивает практический способ интеграции целей фирмы с операциями.

Как выбирать из различных типов организаций

Тип организации служит основой, которую фирма может использовать для установления структур связи и установления полномочий среди сотрудников. Однако крайне важно, чтобы компания выбрала тип, который лучше всего соответствует ее потребностям.

1. Размер

Размер является основным определяющим фактором при принятии решения о выборе типа организации.Малый и средний бизнес не требует обширной и детализированной организационной структуры. С другой стороны, более крупным компаниям требуются более интенсивные структуры для обеспечения бесперебойной работы. В таких фирмах работает больше сотрудников и, следовательно, требуется больше менеджеров. Для таких компаний наиболее подходит матричная организация.

2. Жизненный цикл

Жизненный цикл фирмы – еще один важный фактор, который необходимо учитывать при создании организации. Владельцы бизнеса, которые пытаются расти и расширять свою деятельность, должны выбрать структуру, обеспечивающую гибкость и плавное расширение.

3. Бизнес-среда

Еще одним фактором, который играет важную роль при определении типа организации, является внешняя бизнес-среда. Динамичная бизнес-среда, в которой потребности потребителей постоянно меняются, требует стабильной и прочной организационной структуры, способной выдержать бурю быстро меняющегося рынка.

Важность принятия правильных типов организаций

1. Улучшение коммуникации

Сохранение открытых каналов коммуникации имеет решающее значение для успеха каждой организации.Таким образом, организация должна быть спроектирована таким образом, чтобы отдельные лица и подразделения могли координировать свои усилия.

2. Установите организационные приоритеты

Для определения приоритетов необходима прочная организационная структура. В высокой иерархической структуре менеджеры и руководители определяют наиболее важные цели, которые необходимо достичь в первую очередь. Затем руководители отделов могут определить, как распределять различные ресурсы и какие конкретные задачи назначать в первую очередь.

3. Повышение эффективности работы сотрудников

Если компания плохо организована, сотрудники не будут знать, какие задачи выполнять или кому подчиняться. Определение организационной структуры делает цели компании ясными для каждой заинтересованной стороны. Таким образом, каждый сотрудник знает, что ему нужно делать. В зависимости от типа организации старшие менеджеры и руководители также могут определять свои роли. Они могут определить, нужно ли им активно поддерживать своих сотрудников или просто назначать задачи и ждать результатов.

Резюме

Выбор типа организационной структуры важен для руководства компании. Поэтому очень важно, чтобы владельцы бизнеса выбрали правильный тип организации, чтобы операции выполнялись более гладко. Компания может принять различные типы организаций, такие как функциональные, плоские, матричные и подразделения.

При определении типа организации следует учитывать несколько факторов.Они включают размер компании, бизнес-среду и жизненный цикл, в котором находится компания или ее продукты. Хотя это звучит как непростая задача, создание организационной структуры стоит и приносит много преимуществ. Во-первых, это улучшает общение между заинтересованными сторонами компании. Это также помогает менеджерам правильно расставлять приоритеты. Таким образом, менеджеры знают, какие ресурсы выделить разным отделам. Наконец, это помогает повысить производительность труда сотрудников.

Дополнительные ресурсы

CFI предлагает аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ™ Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в себе. необходимость в вашей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

Бюрократия Бюрократия Система поддержания единой власти внутри и между учреждениями известна как бюрократия. Бюрократия, по сути, означает управление офисом.
Корпоративная структура Корпоративная структура Под корпоративной структурой понимается организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли
Скорость текучести сотрудников Скорость текучести сотрудников Скорость текучести сотрудников – это доля сотрудников, которые покидают компанию в течение определенного периода времени. Узнайте, как рассчитать текучесть кадров.
Офисная политикаОфисная политикаОфисная политика существует практически в любой организации. Это действия, выполняемые людьми для улучшения своего статуса и развития своих

Организационных схем * Определение, преимущества, примеры + использование

Определение организационной схемы

Организационные диаграммы (или иерархические диаграммы) – это графическое представление структуры организации.Его цель – проиллюстрировать отношения подотчетности и командные цепочки внутри организации. Имена и должности сотрудников и / или должности обычно изображаются в прямоугольниках или кругах с линиями, связывающими их с другими сотрудниками и отделами. Глядя на организационную схему компании, люди могут быстро понять, как устроена организация, сколько уровней в ней уровней и где каждый сотрудник вписывается в организацию.

Назначение организационной схемы

В прошлом организационные схемы использовались в основном кадровыми службами, руководителями предприятий и новыми сотрудниками.HR часто отвечает за поддержание организационной структуры, обновляя ее с учетом новых сотрудников, а также когда сотрудники меняют должности или уходят из компании. Когда другим бизнес-подразделениям нужна организационная структура, они знают, к кому обратиться. Бизнес-лидеры используют организационную схему в нескольких случаях, например, для презентаций, чтобы обосновать добавление или сокращение численности персонала и определить, где у сотрудника может быть возможность сменить должностные роли.

Для нового сотрудника организационная структура может быть спасательным кругом, помогая им узнать имена и должности и лучше понять, где они вписываются в общую корпоративную структуру.Новые сотрудники постоянно получают имена, и организационная структура может стать отличным ресурсом, чтобы узнать, кто все эти люди на самом деле. Фактически, любой сотрудник может извлечь выгоду из того, что имена своих коллег, фотографии, а также профессиональные и личные профили у них под рукой.

Шаблоны организационных диаграмм для инструментов Microsoft Office

Если вы пытаетесь создать организационную диаграмму в Word, Excel или PowerPoint, вот несколько шаблонов, которые помогут вам начать работу.

Преимущества современного программного обеспечения для построения организационных диаграмм

Поскольку современное программное обеспечение для организационных диаграмм часто представляет собой облачное приложение, каждое изменение автоматически сохраняется в реальном времени, обеспечивая публикацию только последней версии.Когда дело доходит до внесения этих обновлений, HR не должен быть единственным, кто несет ответственность. Фактически, современные решения могут даже синхронизировать данные с другими внутренними системами управления персоналом, чтобы гарантировать, что организационная структура всегда актуальна. Сотрудники и менеджеры также могут легко войти в приложение и внести изменения.

Сотрудники могут загружать фотографии с фотографиями в голову или творчески рассказывать факты о себе. Компании могут сделать это развлечением, попросив сотрудников загрузить их фотографии в любимой спортивной майке, с любимым домашним животным или наслаждаясь своим любимым хобби.Эти изображения могут быть отличным способом для сотрудников представить себя с другой стороны, помочь им очеловечить название своей должности и стимулировать диалог между коллегами.

Помимо названий должностей, программное обеспечение включает в себя возможности для организаций добавлять настраиваемые поля, такие как прошлое образование, текущие проекты, «Спросите меня о…», соответствующее обучение и специальные наборы навыков, и это лишь некоторые из них. Эти пункты очень полезны для тех, кто ищет кого-то с определенной базой знаний.Эти эффективности быстро складываются. Представляя каждого сотрудника и его опыт на кончиках пальцев пользователей, люди быстро находят тех, кто им нужен, чтобы работать более продуктивно и быстрее узнавать друг друга.

Программное обеспечение для построения организационной структуры бизнеса объединяет людей, независимо от того, кто они, чем они занимаются и где работают. Это идеальное решение для растущей компании, рассредоточенной рабочей силы или любой организации, стремящейся к развитию совместной культуры обмена идеями и информацией.

Представьте, что вы идете на собрание и можете сканировать биографии всех, кто будет на этом собрании, пока вы будете в пути.Больше никаких неудобных представлений или забытых проектов, над которыми вы, возможно, работали вместе. Одним касанием пальца вы можете точно увидеть, над какими проектами вы сотрудничали, кому они отчитываются, а также личные факты, которые помогут начать разговор.

Профиль каждого сотрудника связан с его контактной информацией, что упрощает подключение. Некоторое программное обеспечение включает график отпуска и работы, что позволяет легко увидеть, когда лучше всего связаться с кем-то и кто его подстраховывает, когда его нет.

Организационная схема внезапно становится жизненно важным ресурсом для всей организации, становится частью повседневной жизни и чем-то, что нравится всем.

Примеры организационной схемы

Вот несколько примеров организационных диаграмм, построенных в Pingboard.

Примеры использования организационной диаграммы

Не все организации используют организационные диаграммы одинаково, однако те, кто внедрил современное программное обеспечение для организационных диаграмм, обнаруживают, что могут сделать больше, чем они ожидали, когда впервые приобрели его.Вот несколько примеров использования, которые помогут понять, как сегодняшние организационные диаграммы могут быть полезны для организации.

Регистрация новых сотрудников

Когда компания нанимает нового сотрудника, процесс адаптации часто идет медленно. Новый сотрудник может даже сказать, что это больно. Почему? Поскольку освоить новый офис достаточно сложно, знание того, кого вам нужно знать, – еще одно чудовище. Исследования показывают, что одна из самых больших проблем для новых сотрудников – это узнать о своих коллегах и о том, кто чем занимается.Ежедневное знакомство с десятками людей может быть ошеломляющим, сбивающим с толку и даже разочаровывающим. Большинство новых сотрудников хотят произвести впечатление сразу же, но если они не знают, к кому обратиться за помощью и информацией, они тратят большую часть своего дня на поиски, а не на получение результатов.

Организационная структура бизнеса показывает новых сотрудников в момент их прихода на работу и их место в компании. Используя приложение организационной диаграммы, они могут быстро узнать, кто есть кто, кто чем занимается, кто где работает и с кем им нужно познакомиться.Например, если нового сотрудника нанимают в отдел маркетинга, ему необходимо знать юридическое лицо, которое должно проверить его работу. Просто выполнив поиск в приложении организационной диаграммы в разделе «Юридический», будут представлены имена всех юридических лиц. Оттуда новый сотрудник может детально изучить каждый профиль, чтобы узнать, кто конкретно работает с маркетингом.

Новый сотрудник может немного почитать об адвокате, а затем нажать на его фотографию, чтобы мгновенно связаться с ним по телефону или электронной почте. Более того, новый сотрудник может увидеть, где находится адвокат, чтобы пройти и лично представиться.

Еще один способ, которым программа может принести пользу новым сотрудникам, – это помочь им поставить лица с именами. Поскольку организационные диаграммы могут служить каталогом фотографий сотрудников, включающим фотографии, новые сотрудники могут ввести имя и сразу же увидеть свою фотографию. Это может быть полезно до и после собраний, а также для быстрого изучения имен членов команды.

Привлечение удаленных сотрудников

Сегодняшняя рабочая сила заметно отличается от даже десятилетней давности. Gallup сообщает, что в 2015 году объем использования удаленной работы для работы вырос до 37 процентов, что почти на 10 процентных пунктов больше, чем в 2008 году.Все больше компаний позволяют сотрудникам работать удаленно или имеют рассредоточенную структуру персонала. Эти сотрудники могут лишь изредка входить в корпоративный офис, из-за чего им сложно почувствовать себя частью команды.

В то время как компании, предлагающие гибкую рабочую среду и часы работы, с большей вероятностью будут привлекать востребованных сотрудников, может быть непросто помочь им наладить контакт с коллегами. Программное обеспечение для организационных диаграмм – это один из способов, с помощью которого организации могут объединить виртуальную команду. Поскольку у каждого сотрудника есть подробная информация о коллегах, доступная с его мобильного устройства, они могут быстро найти тех, кто им нужен, и связаться с ними.Они могут видеть свои фотографии, читать свои профили и находить подробности, чтобы общаться на более личном уровне. Быть удаленным больше не должно означать одиночество.

Повышение производительности труда сотрудников

Сотрудники ежедневно проводят часы в поисках людей и информации. В сочетании с каждым сотрудником в день количество потраченных впустую часов увеличивается в геометрической прогрессии. Согласно одному исследованию, на каждого сотрудника, ищущего людей и информацию, приходится 2,5 часа в неделю. Это существенно влияет на производительность и эффективность.

Программа

для организационных диаграмм помогает людям находить тех, кто им нужен, даже если они не уверены, кого ищут. Возьмем, к примеру, человека из финансового отдела, которому нужно поговорить с кем-то из отдела кадров, но он не знает, с кем. Введя несколько ключевых слов в поле поиска, аналогично поиску в Google, они могут быстро найти каждого человека в отделе кадров, который подходит под это описание. Затем они могут глубже изучить каждый профиль HR, чтобы еще больше сузить круг поиска. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма или мешать другим запрашивать эту информацию, у них есть все под рукой, когда они им нужны.

Повысьте уровень счастья и производительности сотрудников

Исследования показали, что счастливее всего людей делает не их доход, а отношения и здоровье. Рабочее место созрело для таких отношений, но многие все еще чувствуют себя изолированными на работе. До 70 процентов людей говорят, что наличие друзей на работе – самый важный элемент счастливой трудовой жизни.

Руководители

могут существенно повлиять на жизнь своих сотрудников, предоставив им платформу для построения этих отношений.Современные организационные диаграммы помогают людям общаться так, как никакое другое программное обеспечение. Это дает им информацию, которую они могут использовать для повышения продуктивности, а также сведения друг о друге, которые помогают наладить дружеские отношения.

Большинство организаций, использующих это программное обеспечение, любят добавлять больше личных полей, чтобы сделать профили более интересными. Включение доступных для поиска элементов, таких как домашние животные, любимая еда и рестораны, места недавнего отпуска, хобби и / или интересы, привлекает сотрудников с обеих сторон. Людям обычно нравится говорить о себе и рассказывать свою историю, в то время как другим нравится находить новые факты о своих коллегах.Это также помогает восполнить пробелы, в которых у сотрудников, возможно, никогда не было повода для выступления. Теперь, когда они могут найти общие интересы и опыт в этих профилях, сотрудники могут начать разговор, который часто приводит к реальным отношениям.

Найдите возможности карьерного роста для сотрудников

Еще один фактор, делающий сотрудников счастливыми, – это возможности для роста. Gallup обнаружил, что возможности для роста являются одними из трех основных факторов, поддерживающих удовлетворенность сотрудников. Программное обеспечение для организационной диаграммы помогает каждому открыть для себя наборы навыков, которые могут быть недоступны в их собственном отделе.Резерв талантов внезапно расширяется, давая сотрудникам возможность гибко использовать свои таланты и способности в разных отделах и в компании.

Но все начинается с общения. Каждый сотрудник компании должен знать, что от него ожидается делать, как его роль способствует общему успеху компании и где у него есть возможности для развития своих навыков. Компании должны определить роли и индивидуальные пути роста, чтобы дать сотрудникам то, к чему стремиться, а затем обеспечить образование и обучение для этого.

Когда компании могут привлекать своих сотрудников, связывать их друг с другом как в профессиональном, так и в личном плане и помогать им работать более продуктивно, удивительно, что может случиться. Если вы не видели, на что способны современные организационные диаграммы, стоит изучить множество преимуществ.

Проблемы с традиционными организационными схемами

Однако есть несколько проблем с традиционной организационной схемой. Наиболее очевидным является то, что до недавнего времени это был статический документ.Отдел кадров не всегда запоминает или не успевает внести изменения, особенно когда компания быстро растет и регулярно увеличивает численность персонала. Организационная диаграмма быстро становится историческим документом, а не ресурсом реального времени. Каждая добавленная или измененная позиция требует ручного редактирования, после чего новый документ необходимо распространять. К тому времени, когда у всех будет обновленная диаграмма, она устареет, как только будет добавлена или изменена какая-либо позиция.

Обратным эффектом всех этих необходимых правок является изменение восприятия полезности диаграммы.Все понимают, что это, скорее всего, неточно, поэтому либо довольствуются неверными данными, либо решают не использовать их вообще. Это не представление компании в реальном времени, а теоретическое. Не совсем тот тип данных, от которого руководители бизнеса могут полагаться при принятии правильных решений.

Еще одна проблема, связанная с устаревшими инструментами, заключается в том, что им сложно адаптироваться к более творческим и прогрессивным организационным структурам многих современных компаний. Вместо легко иллюстрированных структур, например, компаний, основанных на продуктах и подразделениях, мы видим больше «плоских» и «холакратических» структур, которые на самом деле имеют очень мало структуры.В этих организациях существует культура взаимного сотрудничества, которая побуждает всех делать то, что необходимо, работать в нескольких командах и предлагать свои таланты там, где они могут быть лучше всего задействованы. Эти компании не разрозненные, а скорее «команда команд». Хотя такой дизайн может способствовать инновациям, творчеству и сотрудничеству, как провести линии, чтобы представить его?

К счастью, с появлением новых технологий организационные диаграммы вошли в эту цифровую эпоху. Современные организационные диаграммы могут делать гораздо больше, чем просто диаграммы с прямоугольниками и линиями.Фактически, программное обеспечение для организационных диаграмм решает все проблемы, присущие, например, Visio и PowerPoint, добавляя при этом функции, которые могут оценить каждый сотрудник. Это больше не просто инструмент управления.

примеров организации на рабочем месте | Малый бизнес

Энн Джонсон Обновлено 27 октября 2020 г.

Организация компании выходит за рамки маркировки входных и выходных лотков. Организованный офис способствует эффективности. Это помогает сотрудникам сконцентрироваться и увеличивает производительность.Стандартизированные процедуры необходимы при организации офиса, чтобы все сотрудники были на одной странице. Это помогает создать функционирующую организационную структуру. Например, электронное расписание для всей компании помогает сотрудникам отслеживать собрания и встречи. Это также способствует соблюдению сроков, что способствует повышению эффективности и производительности.

Подача документов может сделать вас или сломать

Самая большая организационная проблема – это заполнение документов. Вся собранная информация должна куда-то отправляться.В то же время он должен быть доступен всем сторонам. Есть три способа обработки сохраненных данных. Это:

Экологичные цифровые папки экономят время

Цифровые папки работают хорошо, но должны быть правильно настроены. Вы должны иметь возможность быстро получать информацию. Например, если у вас есть отчеты о расходах, как пометить папку? Monster предлагает вам быть конкретным при маркировке. Звучит просто, но означает ли название «Отчеты о расходах» столько же, сколько «Ежемесячные отчеты о расходах за 2020 год»? То же самое и с файлами в папке.Использование числовой формы даты для каждого месяца, например 2020-01 для января и 2020-02 для февраля, позволяет точно отсортировать файлы. Чем более подробно вы именуете файлы и помните, как вам может потребоваться сортировать информацию в файле, тем быстрее информация станет доступной.

Обмен информацией в облаке

Организация рабочего места выходит за рамки офиса. SHRM прогнозирует, что в 2021 году 19 процентов сотрудников будут работать удаленно.Это означает, что совместное использование файлов должно перейти на новый уровень. Облако – это идеальный вариант для виртуального хранения файлов, и к нему могут получить доступ все пользователи. При использовании облака убедитесь, что все знают, как маркировать файлы. Оставайтесь краткими и подробными. Примите совместное решение о том, назовете ли вы файл «Квитанции за 2020 год» или «Расходы за 2020 год».

Бумажные файлы по-прежнему необходимы

В большинстве предприятий до сих пор используются бумажные файлы. При настройке файловой системы приобретите качественные висячие цветные файлы.Дайте каждой категории, в которую вы подаете, отдельный файл разного цвета. Храните клиентов в папке одного цвета, а расходы и бюджеты – в папках двух других цветов. Это упрощает регистрацию и удобно для всего офиса.

Бумажные этикетки для файлов, как и цифровые файлы, должны быть краткими и последовательными. Будьте максимально подробными. Вы же не хотите копаться во всей этой бумаге только для того, чтобы найти свою бизнес-лицензию.

Рабочий стол – это центр управления

Рабочий стол – это ваше рабочее место, а эффективность – обязательное условие.Хорошо организованное рабочее место не только помогает вам, но и помогает вашим сотрудникам. Он задает тон.

Регулярно убирайте на столе порядок. Груды бумаги создают хаос, который мешает вам и всему офису. Если вы не можете найти нужный элемент, рабочий процесс может замедлиться. Один из способов сократить кучу – установить дату выброса. Lifehack советует делать пометки на датируемых документах или папках, когда их можно уничтожить. Не храните старые или устаревшие отчеты. Если вы не можете отпустить, отсканируйте и поместите их в цифровой файл.

Не полагайтесь на стикеры

Сотрудник дает вам важную информацию, и первое, что вы делаете, это берете стикер. Он присоединяется к множеству заметок, которые уже смотрят на вас. CNN Business рекомендует сопротивляться желанию украсить свой монитор липкими заметками. Это не только ужасно выглядит, но и через некоторое время вы их игнорируете. Если вы должны опубликовать сообщение, убедитесь, что заметка будет доступна только на пару дней.

Организация – это непрерывный процесс

Организация никогда не бывает завершенным процессом.На это нужно время заранее. Однако если вы настроите системы и будете следовать им, ваш офис будет работать более эффективно. Вы обнаружите, что время, потраченное на интерфейс, в конечном итоге экономит ваше время и усилия на серверной части.

7 типов организационных структур

Подобно иерархической организационной структуре, функциональная организационная структура начинается с должностей с наивысшими уровнями ответственности наверху и идет оттуда вниз. Однако в первую очередь сотрудники организованы в соответствии с их конкретными навыками и соответствующими функциями в компании.Каждый отдельный отдел управляется независимо.

Плюсы

Позволяет сотрудникам сосредоточиться на своей роли
Поощряет специализацию
Помогает командам и отделам чувствовать себя самоопределенными
Легко масштабируется в компании любого размера

Может создавать разрозненные структуры внутри организации
Препятствует межведомственному взаимодействию
Скрывает процессы и стратегии для различных рынков или продуктов в компании

3.Горизонтальная или плоская организационная структура

Горизонтальная или плоская организационная структура подходит компаниям с несколькими уровнями между высшим руководством и сотрудниками уровня штата. Многие начинающие предприятия используют горизонтальную организационную структуру до того, как они вырастут достаточно большими для создания различных отделов, но некоторые организации поддерживают эту структуру, поскольку она способствует меньшему контролю и большему участию всех сотрудников.

Плюсы

Повышает ответственность сотрудников
Способствует более открытому общению
Улучшает координацию и скорость внедрения новых идей

Противники

9000 сотрудников Может создавать путаницу 9000 сотрудников нет четкого руководителя, который бы отчитывался перед
Может производить сотрудников с более общими навыками и знаниями
Может быть трудно поддерживать, когда компания вырастет за пределы статуса запуска

4.Дивизиональная организационная структура

В дивизионных организационных структурах подразделения компании контролируют свои собственные ресурсы, в основном работая как их собственная компания в более крупной организации. Каждое подразделение может иметь свою собственную команду по маркетингу, команду продаж, ИТ-команду и т. Д. Эта структура хорошо работает для крупных компаний, поскольку дает возможность различным подразделениям принимать решения, при этом каждому не нужно отчитываться перед несколькими руководителями.

В зависимости от направленности вашей организации можно рассмотреть несколько вариантов.

Рыночная структура подразделения

Подразделения разделены по рынку, отрасли или типу клиента. Крупная компания по производству потребительских товаров, такая как Target или Walmart, может отделить свои товары длительного пользования (одежду, электронику, мебель и т. Д.) От своих продуктовых или логистических подразделений.

Структура подразделения подразделения на основе продукта

Подразделения разделены по линейке продуктов. Например, у технологической компании может быть подразделение, посвященное ее облачным предложениям, в то время как остальные подразделения сосредоточены на различных предложениях программного обеспечения – e.g., Adobe и ее творческий набор Illustrator, Photoshop, InDesign и т. д.

Географическая структура подразделения

Подразделения разделены по регионам, территориям или районам , предлагая более эффективную локализацию и логистику. Компании могут открывать дополнительные офисы по всей стране или по всему миру, чтобы оставаться ближе к своим клиентам.

Плюсы

Помогает крупным компаниям оставаться гибкими
Позволяет быстрее реагировать на изменения в отрасли или потребности клиентов
Способствует независимости, автономии и индивидуальный подход

Минусы

Может легко привести к дублированию ресурсов
Может означать запутанную или недостаточную связь между штаб-квартирой и ее подразделениями
Может привести к тому, что компания будет конкурировать сама с собой

5.Матричная структура организации

Основные ценности компании: 12 вдохновляющих примеров

Вы когда-нибудь приходили на работу, без сомнения зная, что то, что вы делаете, имеет значение?

Какое волнующее чувство. Скорее всего, ваша компания преуспела в искусстве заставлять своих сотрудников чувствовать, что их принимают, ценят и мотивируют на то, чтобы они работали наилучшим образом. Эти компании стоят особняком из-за их исключительно мощных основных ценностей, которые находят отклик у всех их сотрудников.

Звучит так просто, не правда ли? Трудность заключается в том, чтобы сформулировать ценности компании таким образом, чтобы убедить ваших сотрудников в том, что их работа действительно значима.Чтобы вдохновить своих сотрудников, вы должны четко сформулировать ожидания и признать людей, которые воплощают ваши ценности.

В этой статье будет проанализировано, что лежит в основе лучших ценностей компании, она поможет вам определить ценности, определяющие ваш бизнес, и вдохновит вас на 12 выдающихся примеров компаний, которые ежедневно живут своими ценностями.

Значение ценностей компании

Ценности компании – это центральные, основополагающие принципы, которыми руководствуется бизнес и его сотрудники.Эти убеждения также влияют на то, как компания взаимодействует с партнерами, клиентами и акционерами. Культура компании должна соответствовать ее основным ценностям, чтобы создать общую, прочную и позитивную среду для всех этих сторон.

Преимущества определения ваших ценностей и жизни в соответствии с ними огромны. Главный фактор удовлетворенности сотрудников – это культура и ценности организации, и более 75 процентов сотрудников считают «очень важным» работать в компании с определенными основными ценностями.Это означает более высокую прибыль: компании с четко согласованными культурами и инновационными стратегиями видят на 30 процентов более высокий рост стоимости предприятия и на 17 процентов более высокий рост прибыли.

В недавней статье Harvard Business Review д-ра Натали Баумгартнер, главного научного сотрудника компании Achievers, исследуется, почему культура должна соответствовать ценностям компании. Она цитирует опрос LinkedIn, который показывает, что 26 процентов сотрудников отказались бы от модного титула, а 65 процентов согласились бы на более низкую оплату, прежде чем столкнутся с плохой рабочей средой.

Как определять ценности вашей компании и жить в соответствии с ними

Определение ценностей компании требует внимательного изучения культуры и видения вашей организации. Глубоко подумайте о том, как использовать свои ценности, чтобы проиллюстрировать, чего ваша компания надеется достичь и представить. Учтите эти рекомендации при установлении ценностей вашей компании:

Будьте короче . Ваши сотрудники должны легко запоминать и воплощать ваши ценности. Вместо того, чтобы писать эссе, подумайте о реальном значении ваших ценностей.Сконцентрируйте их на словах, которые обычный человек понимает и которых может придерживаться.
Будьте конкретны . Использование расплывчатого корпоративного жаргона сбивает с толку и размывает смысл ваших слов. Ценности должны быть конкретно связаны с целями и миссией вашей компании. Они должны иметь отношение к продуктам или услугам, которые предлагает ваша компания, а также к корпоративной культуре.
Достигайте внутренних и внешних целей . Решения компании влияют на опыт сотрудников, но они также влияют на внешний мир.Непонимание того, как ваша компания влияет на внешние группы, – лицемерие. Когда вы обращаетесь к тому, как ваша компания хочет взаимодействовать с внешним миром, это дает сотрудникам чувство надежды и вызывает доверие у ваших клиентов.
Сделайте их уникальными . Используя те же ценности, что и у другой компании 一 или того хуже, конкурент 一 оставляет ваш бизнес обычным. Подумайте о том, что отличает вашу организацию от других, и сконцентрируйтесь на выявлении этих аспектов в ценностях вашей компании, чтобы привлечь нужных клиентов и сотрудников.

После того, как вы утвердили свои ценности, вам необходимо внедрить их во все аспекты корпоративной культуры. И один из лучших способов создать культуру, которая соответствует ценностям вашей компании, – это узнавать сотрудников, которые их воплощают. 92 процента сотрудников согласны с тем, что, когда их признают за определенное действие, они с большей вероятностью повторят его в будущем. Явная привязка признания к ценностям компании помогает еще больше синхронизировать принципы компании и сотрудников.

Поощрение всех сотрудников вашей организации к частому признанию – от сотрудников, благодарных коллег до руководителей, служащих примером признания для остальной части компании – укрепляет ценности компании и ведет к повышению производительности в масштабах всей организации.Чтобы упростить распознавание, подумайте о принятии платформы признания сотрудников, которая также позволяет сотрудникам явно связывать каждое признание с определенной ценностью компании. Например, посмотрите это послание с признательностью от генерального директора и президента Achievers Джеффа Кейтса, которое иллюстрирует основную ценность его организации «Единая команда», сосредоточив внимание на благополучии всей команды:

Джефф смог отправить это признание через новостную ленту всей компании за считанные минуты, используя Aspire, программу признания Achievers.Найдите время, чтобы увидеть, как платформа признания может помочь вашей компании по-настоящему жить своими ценностями.

12 компаний с исключительными основными ценностями

Чтобы ваши сотрудники стремились выполнять отличную работу, вам необходимо создать четкий и содержательный набор основных ценностей, от которых каждый может отказаться. И нет лучшего способа начать, чем посмотреть на примеры компаний, которые сделали это правильно. У перечисленных ниже компаний есть ценности, отражающие суть их бизнеса и культуры, и претворение этих ценностей в жизнь – часто с помощью платформы признания – привело каждую организацию к устойчивому успеху.

1. 3M

3M – это глобальная компания с более чем 88 000 сотрудников, которая разрабатывает инновационные технологии, чтобы изменить мир к лучшему. Ценности, которыми они руководствуются, демонстрируют глубокую признательность, которую они испытывают к своим инвесторам, окружающей среде и своим сотрудникам. Их основные ценности включают:

Действуйте с бескомпромиссной честностью и порядочностью во всем, что мы делаем.
Удовлетворяйте наших клиентов инновационными технологиями, превосходным качеством, ценностью и сервисом.
Обеспечьте нашим инвесторам привлекательную прибыль за счет устойчивого глобального роста.
Уважайте нашу социальную и физическую среду во всем мире.
Цените и развивайте разнообразные таланты, инициативу и лидерство наших сотрудников.
Заслужите восхищение всех, кто связан с 3M во всем мире.

Один из способов, которым 3M обеспечивает неизменность этих ценностей по мере их роста, – это инвестирование в образовательные возможности для потенциальных будущих сотрудников 3M.3M поддерживает такие программы, как WorldSkills, DonorsChoose.org, Frontline Sales Initiative, Young Scientist Challenge и 3M Visiting Wizards. Каждая инициатива призвана вдохновить следующее поколение ученых, новаторов и изобретателей.

Несмотря на то, что их ценности являются образцовыми, у 3M было несколько проблем, связанных с объединением их сотрудников: разъездная команда продаж, сочетание членов профсоюзов и работников, не входящих в профсоюзы, и сотрудников разных возрастов, от молодых специалистов до сотрудников, приближающихся к пенсионному.В 2009 году 3M развернула универсальное решение для распознавания, которое показало отличные результаты, увеличив вовлеченность на семь процентов, при этом 99 процентов сотрудников активно используют платформу. Он был особенно популярен среди офлайновых сотрудников 3M, которые предлагали клиентам превосходное обслуживание.

2. Bayhealth

Bayhealth – крупнейшая некоммерческая система здравоохранения в центральном и южном Делавэре. Его миссия состоит в том, чтобы предоставить лучшее в стране медицинское обслуживание сообществам, которые он обслуживает, и это отражено в их основных ценностях:

Сострадание: мы добрые и заботливые ко всем, с кем встречаемся.
Подотчетность: Каждый из нас несет ответственность за свои слова, свои действия и свои результаты.
Уважение: Мы ценим всех и относимся к людям достойно и профессионально.
Честность: мы строим доверие через ответственные действия и честные отношения.
Работа в команде: мы добиваемся большего, когда сотрудничаем и работаем вместе.

Для реализации своей миссии, ориентированной на сообщества, Bayhealth понимала, что признание и вовлечение их сотрудников будет иметь первостепенное значение для достижения положительных изменений как для их сотрудников, так и для пациентов.Они внедрили новую программу признания Driven, основанную на комплексной платформе признания сотрудников. Driven привел к 98-процентному уровню активации, 84 процента сотрудников работали с ним на ежемесячной основе, включая 97 процентов руководителей. Сотрудники также начали получать почти 4 благодарности в месяц в среднем при отправке почти 3.

Bayhealth также внедрила решение обратной связи с сотрудниками, чтобы их руководители могли своевременно получать информацию о повседневных проблемах, требующих немедленного внимания, что является критической проблемой для сотрудников, заботящихся о пациентах.

3. Коборн

Coborn’s имеется более 120 продуктовых, мини-маркетов и магазинов по продаже спиртных напитков на Среднем Западе. Ценности Coborn отражают их стремление оказывать положительное влияние на своих клиентов и сообщества:

Гостевой фокус
Превосходство исполнения
Инновации
Пожертвования сообщества
Достоинство и уважение

Во время пандемии COVID-19 Коборн увеличил бюджеты менеджеров по работе с объектами и призвал их увеличить частоту признания рядовых сотрудников.Компания также добавила новую категорию признания «Безопасность и благополучие», чтобы еще раз подчеркнуть важность безопасности на своих 120 предприятиях. В соответствии со своей основной ценностью – Достоинством и уважением, Coborn’s также внедрила комплексное решение для взаимодействия с сотрудниками, которое продемонстрировало, что они хотят дать каждому члену команды право голоса и повысить вовлеченность сотрудников.

4. Cox Automotive

Cox Automotive является дочерней компанией Cox Enterprises и материнской компанией Autotrader, Kelley Blue Book и Xtime.Компания делит свои ценности на несколько категорий: «Почему», «Как» и «Что». Каждый раздел их ценностей подчеркивает приверженность Cox Automotive своим сотрудникам, клиентам и окружающим сообществам:

Почему:

Расширяйте возможности людей сегодня для построения лучшего будущего для следующего поколения

Как:

Делай правильно. Всегда.
На примере
Раскройте лучшее в каждом
Сделайте немного музыки
Сделайте все в духе Кокса

Что:

Определить и инвестировать в рост и диверсификацию
Радовать наших клиентов
Выполнять взятые на себя обязательства
Разработка и внедрение новых технологий
Повышение финансовой безопасности

Чтобы решить их вопрос «почему, как и что», Cox Automotive создала уникальную рабочую силу, которая отражает сообщества, которым они служат.Фактически, журнал Forbes включил Cox Automotive в свой первый список лучших работодателей Америки за разнообразие в 2018 году. Этот разнообразный набор сотрудников лучше всего подготовлен для обслуживания своих клиентов, и это не прекратилось во время COVID-19. Во время пандемии сотрудники Cox Automotive удвоились, признав всю тяжелую работу, которую выполняли группы, занимающиеся технологиями, человеческими решениями и связями, и кричали своим сотрудникам на передовой. Фонд Кокса также выделил Emory Healthcare 5 миллионов долларов на покупку оборудования для тестирования COVID-19.

Разнообразие в Cox Automotive не имеет себе равных, но обратной стороной была проблема сплочения всей компании. Cox Automotive внедрила Spark, программу признания, чтобы укрепить дух товарищества во всей организации. Они также провели специальную кампанию под названием «Неделя искры», которая включала в себя веселый список мероприятий, направленных на повышение осведомленности и участие. На Spark Week появилось 25 522 карточки признания «Спасибо», что более чем в три раза увеличило среднесуточное признание компании Cox Automotive, а их сотрудники пожертвовали Санкт-Петербургу в общей сложности 1725 долларов в качестве призовых баллов.Джуд.

5. Откройте для себя

Discover краткие, понятные и эффективные. Ценности, часто отображаемые в форме акростиха, демонстрируют стремление Discover к честности, изобретательности и партнерству:

Делать правильно
Инновации
Простота
Сотрудничество
Открытость
Добровольчество
Энтузиазм
Респект

Откройте для себя настоящую жизнь, руководствуясь этими ценностями, и считает, что отдача является «ключевым компонентом улучшения [их] сообщества и ведения успешного бизнеса.”Таким образом, Discover сотрудничает с такими организациями, как Boys and Girls Club, Junior Achievement, Big Brothers Big Sisters и Chicago Cares. У Discover даже есть программа благотворительности для сотрудников, в которой они направляют пожертвования сотрудников благотворительным организациям по своему выбору.

Чтобы и дальше поддерживать позитивное поведение и демонстрировать уважение к своим сотрудникам, Discover внедрила решение по распознаванию, которое позволяет сотрудникам вознаграждать друг друга за соблюдение своих ценностей. Объясняют ли они, как улучшить кредитный рейтинг клиента, или описывают структуру студенческой ссуды, признание мотивирует сотрудников Discover помогать своим клиентам принимать обоснованные финансовые решения.

6. Google

Все в мире слышали о Google. Такому влиятельному бизнесу нужны убийственные корпоративные ценности, и Google не разочаровывает. Они называют свои ценности десятью вещами, которые, как мы знаем, истинными, изначально были написаны, когда Google было несколько лет:

Сосредоточьтесь на пользователе, а все остальное приложится.
Лучше всего делать что-то по-настоящему хорошо.
Быстро лучше, чем медленно.
Демократия в сети работает.
Чтобы получить ответ, необязательно находиться за рабочим столом.
Вы можете зарабатывать деньги, не совершая зла.
Информации всегда больше.
Потребность в информации пересекает все границы.
Ты можешь быть серьезным без костюма.
“Великолепно” недостаточно.

В Google есть соответствующий параграф, в котором подробно объясняется каждый из этих принципов. Очевидно, что Google очень серьезно относится к их ценностям и требует от своих сотрудников самых высоких стандартов.Google также упоминает, что они пересматривают свои ценности, чтобы убедиться, что они по-прежнему соответствуют целям и миссии компании, и они делали это несколько раз с тех пор, как они были впервые написаны, когда Google было несколько лет.

7. Horizon Blue Cross Blue Shield of New Jersey

Horizon Blue Cross Blue Shield of New Jersey (BCBSNJ) предлагает медицинское страхование семьям и предприятиям Нью-Джерси с 1932 года. Работа Horizon BCBSNJ сосредоточена на обеспечении безопасности и здоровья их членов, а их пять основных ценностей демонстрируют их преданность своим членам:

Сотрудничество
Взаимодействие с ударом
Ориентация на клиента
Развитие себя и других
В поисках результата

Horizon BCBSNJ любит говорить, что «заставить здравоохранение работать – это больше, чем просто фраза; это наше обещание разнообразным участникам, врачам, больницам и другим клиентам, которые полагаются на нас каждый день.«С этой целью Horizon BCBSNJ активно поощряет широкий круг точек зрения сотрудников. Horizon BCBSNJ ежегодно публикует Календарь разнообразия, чтобы представить целый ряд религиозных и культурных мероприятий, и активно ищет ветеранов, которые хотят использовать навыки и навыки, приобретенные ими в армии.

Horizon BCBSNJ нуждалась в способе получения признания, поэтому компания запустила платформу распознавания Step It Up. После развертывания Step it Up стала самой широко используемой добровольной платформой в организации с коэффициентом активации 97%.Лидерами Horizon BSBCNJ были одни из самых активных пользователей, что привело к увеличению результатов опроса, связанного с признанием, на 14% всего за три года.

8. Kellogg’s

Kellogg’s – еще один типичный американский бренд. Шесть основных ценностей Kellogg представляют собой тип сотрудников, которых они хотят привлечь, предприятия, с которыми они хотят работать, и типы продуктов, которые будут соответствовать потребностям потребителей:

Целостность
Подотчетность
Страсть
Смирение
Простота
Результаты

Твердая приверженность Kellogg своим ценностям принесла компании значительные похвалы.Что касается разнообразия, Kellogg’s была одной из 50 лучших компаний по разнообразию по версии Black Enterprise, и она была включена в списки Diversity, Inc. для лучших 50 компаний для ветеранов и сотрудников ЛГБТ в 2018 году. Агентство по охране окружающей среды штата признало Kellogg чемпионом по продовольственным потерям и отходам на период до 2030 года, а Ethisphere назвала Kellogg одной из самых этичных компаний в мире.

Поскольку во всем мире работали тысячи людей, было крайне необходимо согласовать сотрудников с видением Kellogg.Мелисса Хауэлл, директор по персоналу Kellogg’s, описывает, как им это удалось:

«Как нам объединить наших сотрудников в соответствии с видением Kellogg’s? Одна из важнейших составляющих этого – укрепление поведения и укрепление успеха. И лучший способ сделать это – глобальная платформа [признания] […], потому что каждый» можно увидеть, как люди моделируют поведение, которое помогает нам добиться успеха в Kellogg’s ».

В течение четырех месяцев после запуска программы признания с помощью Achievers компания Kellogg’s получила более 80 000 благодарностей, отправленных сотрудникам.Платформа позволила всем легко узнавать коллег, моделирующих поведение, ведущее к успеху и укрепляющее ценности Kellogg.

9. Meijer

Meijer – это крупная сеть продуктовых магазинов, базирующаяся на Среднем Западе, которая с 1934 года поставляет питательные и свежие продукты. Таким образом, их ценности подчеркивают важность доставлять удовольствие покупателям, продавать самые свежие продукты и идти в ногу с быстрым темпом развития продуктовых магазинов. промышленность при сохранении высокого уровня безопасности:

Клиенты
Свежесть
Семья
Конкурс
Безопасность и здоровье

Чтобы гарантировать, что ценности их компании действительно претворяются в жизнь, Meijer внедрила платформу, которая позволила их сотрудникам признавать усилия друг друга в глобальном масштабе и связывать каждое признание с одним из своих основных принципов.Он даже реализовал несколько конкретных программ признания, связанных с усилиями, отражающими эти ценности, такими как ведущие инициативы в области безопасности или выдвижение свежих инновационных идей. Сосредоточив внимание на их ценностях, Meijer ощутимо укрепила чувство связи и принадлежности в каждом из своих магазинов, а также повысила удовлетворенность клиентов в магазинах с более высокими показателями узнаваемости.

10. Olympus

Olympus Australia Pty Ltd является дочерней компанией Olympus Corporation и отвечает за маркетинг и распространение линейки инновационных продуктов Olympus среди медицинских, потребительских и научных предприятий в Австралии и Новой Зеландии.Цель Olympus – сделать жизнь людей более здоровой, безопасной и полноценной, воплощая в жизнь свои основные ценности:

Единство: мы сильнее всего, когда работаем вместе, как команда.
Честность: мы заслуживаем доверия и действуем добросовестно.
Сочувствие: мы заботимся обо всех наших заинтересованных сторонах.
Долгосрочная перспектива: мы смотрим за рамки настоящего, чтобы обеспечить будущую ценность.
Гибкость: мы бросаем вызов существующему положению вещей непредвзято, целеустремленно и быстро.

В соответствии со своими ценностями, Olympus ежегодно выделяет 100 000 долларов США своим пяти долгосрочным партнерам по благотворительности. Он также участвует во внутренних экологических инициативах, включая внедрение интегрированной системы управления качеством и окружающей средой. Компания Olympus также приняла платформу признания, которая позволила ей более точно согласовать свои корпоративные ценности с программой признания и вознаграждения. Компания Olympus извлекла невероятные выгоды из своей новой платформы: общая активность по распознаванию увеличилась на 102 процента, а положительный показатель вовлеченности увеличился с 34 до 63 процентов.

11. Энергетическая конструкция

Power Design Inc. – это семейное предприятие, которое стало одним из ведущих электрических подрядчиков Америки и универсальным магазином для всего, что связано с многосемейным рынком. Журналы Inc. и Fortune признали его одним из лучших мест работы в стране. Их ценности отражают их стремление предоставлять качественные услуги, строить прочные отношения и брать на себя ответственность:

Честность: мы принимаем ответственные решения на основе профессиональных стандартов.
Инновации: мы поощряем продуманные, творческие и вдохновляющие идеи.
Работа в команде: мы строим лучше, когда работаем вместе.
Рост: мы профессионально развиваемся за счет расширения наших возможностей с помощью инновационного обучения.
Подотчетность: Мы даем друг другу возможность брать на себя ответственность за наши действия.

Power Design воплощает эти ценности в жизнь через серию благотворительных программ под названием Project V5, в рамках которой денежные средства из переработанного провода по всей стране передаются благотворительным организациям, выбранным сотрудниками.И, стремясь возвещать достижения своих сотрудников, они внедрили унифицированное гибкое решение для распознавания, которое обеспечило общенациональный доступ, мобильное распознавание и прозрачность для всей компании. Благодаря своей новой программе признания rave (признание достижений, ценностей и совершенства) Power Design уверенно движется к 100-процентной активации и участию, при этом 89 процентов ее сотрудников активно используют рейв, а 70 процентов заходят в систему не реже одного раза в месяц.

12. Salesforce

Salesforce – это инструмент управления взаимоотношениями с клиентами, который объединяет данные из нескольких отделов для создания общего представления о каждом из клиентов своих клиентов.Ценности Salesforce уникальны, потому что они в значительной степени ориентированы на обслуживание клиентов и сотрудников. Они называют своих сотрудников и клиентов своей «оханой» или семьей, и они очень увлечены реализацией своих ценностей, в том числе:

Доверие
Успех клиентов
Инновации
Равенство

Salesforce идет в ногу со временем, сразу же внушая доверие своим сотрудникам. Они поддерживают рост своих сотрудников с помощью таких вещей, как рабочие тетради «Развитие карьеры», а в Salesforce также есть главный директор по вопросам равенства и Управление по вопросам равенства, которые способствуют обеспечению равенства внутри и за пределами компании, главной целью которых является продвижение инноваций.

Сделать ценности компании частью повседневной жизни

Сегодняшние сотрудники хотят работать для достижения общей цели и изменить свою организацию и мир к лучшему. Однако, согласно отчету о вовлеченности и удержании сотрудников, 45 процентов сотрудников заявляют, что их руководство «минимально» или «совсем не привержено» улучшению корпоративной культуры. Лидерам необходимо сосредоточиться на создании культуры, которая соответствует ценностям компании, поскольку превращение ценностей в основу организационной культуры должно быть приоритетом любого бизнеса, стремящегося мотивировать своих сотрудников.

Признание сотрудников, воплощающих ценности вашей компании, объединяет ваших сотрудников и объединяет их в поддержку вашей культуры. Данные Achievers показывают, что каждый раз, когда организации удваивают количество признаний в своей организации, ожидается, что их общая вовлеченность возрастет на пять процентных пунктов, а увеличение вовлеченности сотрудников на пять пунктов связано с увеличением выручки на три пункта в следующем году. А компании с ориентацией на культуру в шесть раз прибыльнее.

Регулярно публично признавая сотрудников, компании могут отмечать текущие достижения. Achievers Recognize позволяет с легкостью демонстрировать признательность сотрудникам за действия, демонстрирующие ценности компании, что упрощает сквозной процесс признания. Это позволяет пользователям явно связывать каждое признание с ценностью компании, поэтому члены команды выстраивают культурную согласованность с каждым отправленным признанием. Achievers Recognize – это платформа, ориентированная на мобильные устройства, поэтому сотрудники могут вознаграждать своих коллег в компании за соблюдение ее ценностей, даже когда они в пути.