Образец заверенной выписки из трудовой книжки в 2020 году

Выписка из трудовой книжки — это документ, который содержит частичную информацию о рабочей деятельности лица и предоставляется работодателем по запросу сотрудника.

Что она собой представляет и для чего нужна

У трудоустроенного гражданина документы, связанные с работой, хранятся у работодателя, он же несет ответственность при их утрате. Кому, когда и зачем нужна выписка о трудовой деятельности — это случаи, когда работнику требуется информация и сведения о его стаже, опыте, актуальном месте трудоустройства и должности, реже о награждениях (поощрениях). Например, потребовать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенную в установленном порядке, вправе при подаче заявки на кредит или судебном разбирательстве в качестве доказательства по делу.

Как ее запрашивает работник

Право на получение документа предусмотрено ТК РФ (ст. 62), п. 7 Правил ведения и хранения, утвержденных постановлением правительства №225 от 16.04.2003. Для этого работником подается письменное заявление в свободной форме. Обосновывать необходимость получения сведений от работодателя в таком виде не требуется, и они предоставляются безвозмездно.

Выборка информации различна, что такое выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, которую обозначает в заявлении сотрудник и на чем это основано: работник вправе уточнить, какие сведения ему требуются, например о последнем месте трудоустройства. При выдаче такой справки ответственным лицом указывается «Работает по настоящее время».

Для соблюдения требований ТК РФ предлагаем воспользоваться примером заявления.

Генеральному директору ООО «Ppt.ru» Петрову Порфирию Петровичу от начальника отдела продаж Иванова Ивана Ивановича Заявление Прошу выдать заверенную выписку из трудовой книжки на основании ст. 62 ТК РФ, содержащую сведения о последних двух местах работы. 20.02.2020 Иванов Иванов И.И.

Срок ответа на такое заявление составляет три рабочих дня. Закон не ограничивает частоту обращений, каждый сотрудник вправе обратиться с заявлением в любое время и необходимое ему количество раз. За непредоставление или нарушение порядка предоставления информации работодатель несет административную ответственность.

Если работник выбрал ведение ТК в электронном виде, то заявление он вправе направить как на бумаге, так и на адрес электронной почты работодателя в установленном им порядке. В этом случае сотрудник указывает в заявлении, в каком виде ожидает получить информацию: бумажном или электронном. Кроме этого, лицо вправе получить сведения самостоятельно через МФЦ, ПФР или сайт госуслуг (ст. 66.1 ТК РФ).

Кому направить заявление и где получить выписку из трудовой книжки о последнем месте работы неработающим — нетрудоустроенным она обычно не требуется, так как оригинал книжки должен быть у них на руках (84.1 ТК РФ). Но если нет возможности представить оригинал, например при направлении документов для трудоустройства или обучения в другое государство, лицо вправе оформить выписку у нотариуса, который засвидетельствует правильность указанных в ней данных (ст. 77 основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Как оформить и заверить

Выдержка — лишь часть данных, заверенных ответственным лицом, как сделать выписку из трудовой книжки, решает работодатель. Копия предполагает дублирование всего содержания документа, выдержка из документа не равна его копии. Обязательными составляющими являются:

• наименование документа, дата его составления, например выписка из трудовой книжки «Сведения о трудовой деятельности работников»;
• данные работодателя;
• Ф. И. О. сотрудника;
• его должность и образование;
• заверение руководителем либо ответственным сотрудником (им становится тот, кто наделен такими полномочиями приказом, — начальник отдела кадров или другой сотрудник).

Для заверения по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта №2004-ст от 08.12.2016) напишите «Верно», укажите наименование должности заверяющего, поставьте подпись данного лица с расшифровкой, печать (при наличии) и дату, оставьте информацию, где хранится оригинал. Если получается несколько листов, они прошиваются и нумеруются.

При выборе работником электронной ТК работодатель предоставляет ему информацию по форме СТД-Р (приказ Минтруда №23н от 20.01.2020). Сведения направляются работнику как по его запросу в течение 3 рабочих дней, если он трудоустроен, так и при его увольнении в день прекращения договора (ст. 66.1 ТК РФ).

Образец

Унифицированной формы не установлено. Каждое предприятие разрабатывает вид документа самостоятельно, воспользуйтесь предложенной формой.

---

Как оформляется справка о стаже работы – образец

Справка о стаже работы предоставляется физлицу работодателем. На законодательном уровне унифицированный бланк для такого документа не утвержден. Форма заполняется в произвольном виде. Расскажем, какие реквизиты должна содержать справка о стаже работника, в каких случаях выдается.

Читайте: Как не потерять свой стаж из-за электронных трудовых книжек?

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Зачем может понадобиться справка о стаже

Как правило, справка работнику о стаже работы требуется для подтверждения периодов трудовой деятельности в процессе оформления пенсии. Если у гражданина отсутствуют в трудовой книжке соответствующие записи или информация внесена с ошибками, неточностями, придется доказывать факт работы. Для этого предоставляется официальная бумага от работодателя. То есть, справка о стаже.

Кроме того, такой документ необходим при назначении льготной пенсии тем, кто трудился во вредных/опасных или тяжелых условиях либо работал в северных районах. Тогда с помощью справки можно не только подтвердить период занятости, но и условия работы.

Читайте: Доплата к пенсии за северный стаж – размер, условия и порядок назначения

Как оформляется справка о стаже работы

В сооветствии с положениями стат. 62 ТК РФ работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней выдать сотруднику запрошенные им документы. Связанные с работой бланки должны быть надлежащим образом заверены. Разумеется, документы предоставляются бесплатно.

Для работодателя основанием для подготовки справок является заявление специалиста. Унифицированного бланка такого документа нет. Его можно составить в произвольном виде, с указанием необходимой информации. Разработанную форму рекомендуется утвердить в инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.

Какие реквизиты содержит справка о стаже работы, образец:

• Сведения о работодателе – указываются название организации, правовой статус, адрес и контактный телефон для связи.
• Наименование, дата и регистрационный номер документа.
• Наименование структурного подразделения работодателя, которое выдало справку.
• Место предоставления заявления – к примеру, формулировка может звучать так: «Справка выдана для предоставления в Пенсионный Фонд РФ».
• Сведения о работнике – указать необходимо ФИО (полностью) специалиста, его паспортные данные, должность.
• Сведения о стаже – информация о стаже приводится со ссылками на соответствующие кадровые распорядительные документы. К примеру, на приказы – указать нужно номера и даты. Дополнительно нужно упомянуть данные о переводах, присвоении разрядов, совместительстве и прочих нюансах трудоустройства у работодателя.
• Сведения о должностном лице, которое уполномочено выдавать такие справки – указать необходимо ФИО, должность работника, реквизиты доверенности, на основании которой переданы соответствующие полномочия. Должностной работник подписывает справку лично.
• Печать работодателя – проставляется при условии использования данного реквизита.

Обратите внимание! Перечень сведений, которые отражаются в справке о стаже, может различаться в зависимости от того, кто и по какой причине запрашивает этот документ. Согласно стат. 62 ТК РФ сотрудник вправе запрашивать и иные документы, касающиеся его трудовой деятельности. Поэтому справки о стаже могут включать и данные о периодах пребывания в отпусках, в простое и т.д.

Где можно получить справку о стаже

Этот документ оформляет работодатель. Выдают справку только сотруднику по его письменному запросу. Чтобы работодатель мог доказать факт выдачи документа, ведется специальный журнал, в котором проставляются отметки о предоставлении справок. Работник при получении документа расписывается в этом журнале.

Если специалист оформляет пенсию, он может подать работодателю заявление о предоставлении в фонд ф. СЗВ-СТАЖ. Требуется ли заполнять справку СЗВ-СТАЖ при увольнении работника? Да, эта форма выдается в последний день занятости специалиста. Для чего нужна справка СЗВ-СТАЖ работнику? Прежде всего, для подтверждения периодов своей трудовой деятельности. Документ может быть использован физлицом для подтверждения периода своего трудового стажа, если информация не отражена на ИЛС физлица.

Читайте: Расчет и выплата заработной платы при увольнении

Образец справки о стаже работника

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр» (ООО «Спектр»)

116523 г. Москва ул. Пушкина, д. 18 оф. 5 тел. (495) 197-88-15

ИНН 8807452103 КПП 880701001

СПРАВКА № 18-к от 04.08.2020 г.

Справка выдана Матвиенко Виктории Алексеевне, 25.04.1993 года рождения, паспорт серии 0501 № 872451 выдан 26.06.2007 отделением УФМС России по г. Москве по району Коньково, в том, что она с 18.03.2017 по 21.09.2019 работала в ООО «Спектр» в должности бухгалтера по заработной плате.

Основание: Приказ о приеме на работу от 18.03.2017 № 41-к, Приказ об увольнении от 21.09.2019 № 87-к.

Начальник отдела кадров                           О.Н. Семенова

Справка с места работы: образец 2020 года

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

к содержанию ↑

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

к содержанию ↑

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

к содержанию ↑

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат).

Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

к содержанию ↑

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

к содержанию ↑

Кто выдает документ о зарплате с места работы

По запросу физлица справку о доходах оформляется нанимателем. Потребуется обратиться в бухгалтерию организации. После того как бухгалтер оформит документ, он подписывается руководителем компании.

На некоторых предприятиях делают по устному запросу сотрудника, но часто требуется подать письменное заявление, адресованное руководителю.

Руководство не должно отказать работнику в получении данной бумаги, и выдать ее в соответствии со сроками, предусмотренными законодательством.

к содержанию ↑

Для чего нужна

Данный документ востребован в различных государственных и муниципальных учреждениях в случаях:

получения визы в представительствах других государств; во время проведения расчетов по пенсионному обеспечению в ПФР; в кредитных, банковских организациях при оформлении заявки на займ; при постановке на учет на биржу, для проведения назначения пособия безработному; для надбавок, субсидий в органах соцзащиты населения.

Затребовать справку о доходах имеют право и в прочих инстанциях, таких как суд, налоговая служба и др.

к содержанию ↑

Правовая база

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Статья 62 Трудового кодекса регламентирует выдачу документов работнику. Информация, указанная в справке, защищена законом No152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006. (в редакции от 29.07.2017).

Это обязывает руководителя вручать лично заявителю, который при ее получении должен написать расписку. Сведения об этом заносятся в специальный журнал.

к содержанию ↑

Инструкция заполнения

Образец справки о доходах в свободной форме должен содержать стандартную для таких случаев информацию:

название предприятия, которое выдало этот документ; информацию о предъявителе справки; сведения о фактическом размере зарплаты (ее среднемесячный размер).

Данные о фактической сумме начисленной и выплаченного сотруднику заработка обычно требуется за конкретный период:

за 3 месяца; за 6; за 12.

В верхней части указывается полное название организации, ее статус (ЗАО, ООО, ИП, ОАО). Далее нужно внести реквизиты, название города (поселка), в котором находится компания.

Ниже напечатать название – «Справка о доходах». Под ним располагается информация о гражданине, которому она предназначена – его ФИО, реквизиты из паспорта – серия, номер, дата и орган, его выдавший.

Следующие сведение, которая вносится, удостоверяет, что физлицо действительно является на данный момент штатным сотрудником предприятия. Здесь же требуется указать его должность и дату, который был заключен трудовой договор.

Основной частью является непосредственная информация о полученных работником доходах за конкретный период времени. Эти сведения вносятся в таблицу с указанием сумм зарплаты по каждому месяц.

Под таблицей указывается срок действия трудового договора. В случае бессрочного, об этом также нужно указать. После внесения всех вышеуказанных данных справку подписывает бухгалтер и руководитель.

Она должна содержать исходящий номер и дату его выдачи. Также его необходимо зарегистрировать в журнале документации на предприятии под тем же номером.

к содержанию ↑

Алгоритм оформления документа для получения визы

В 2019 году справку требуют практически во всех консульствах иностранных государств.

Этот документ также составляется в произвольной форме, но он обязательно должен содержать контакты предприятия, которое его выдало. Для оформления организации требуется использовать свой фирменный бланк. В нем указываются данные о должности, которую занимает работник и о его зарплате – средней за месяц и год.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Заверяется печатью организации. Она ставится на подпись руководителя. Также нужно, чтобы на этом документе стояла подпись главного бухгалтера. Если справку получает руководитель, заверить ее своей подписью

к содержанию ↑

Сроки предоставления

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса, при обращении работника к руководству предприятия с требованием предоставить ему справку о доходах наниматель обязан выдать в течение 3 дней.

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

Автор статьи

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Следующая

ТорговляСправка о составе семьи: где выдется, как получить через Госуслуги

Свидетельство

образца сотрудника – Получение

Свидетельства о трудоустройстве Образец Свидетельства 2019 года.

40 Свидетельств о трудоустройстве Pdf Doc Free Premium.

11 Образцы справки о трудоустройстве Образцы Word Excel.

Шаблон бесплатного свидетельства о трудоустройстве.

Образец справки о среднесписочной численности работающих.

Сертификаты символов сотрудников Шаблоны MS Word Word Excel.

Свидетельство о трудоустройстве Sampledocx 200157684201.

Образец справки о трудоустройстве Tugon Med Clinic.

Образец справки о трудоустройстве Магдалины.

27 Образец шаблонов справки о трудоустройстве Pdf Doc.

27 Образцы шаблонов справок о трудоустройстве Pdf Doc Psd Ai.

Шаблоны справок о заработной плате сотрудника для Ms Word Word.

Сертификат Сотрудник Шаблоны сертификатов Бесплатно.

Формат служебного сертификата сотрудника.

Шаблон сертификата обслуживания 14 Скачать документы в формате.

Шаблон сертификата работника месяца Pdf шаблоны.

Образец справки о трудоустройстве нового с данными о заработной плате.

Бесплатный образец справки о трудоустройстве.

Шаблоны свидетельств о служебной деятельности сотрудника Word.

Образец шаблона справки о трудоустройстве в формате Word и PDF.

78 Образцы аттестации 30564630067.

Бесплатный шаблон сертификата сотрудников для Word. Сертификаты

Сертификат потрясающий образец свидетельства о трудоустройстве.

5 Шаблоны сертификатов «Работник месяца» Word Pdf Ppt.

7 Образец свидетельства о приеме на работу медсестры возобновлен.

Образец справки о трудоустройстве Climatejourney Org.

Образец справки о компенсации Magdalene Project Org.

Шаблон сертификатов 30 работника месяца для печати.

Образец справки о приеме на работу Tugon Med.

Заявление об увольнении сотрудников.

11 шаблонов свидетельств об опыте работы Pdf Word Ai.

Образец Свидетельства об отсутствии возражений от работодателя.

Образец справки о трудоустройстве Уникальное письмо об отсутствии возражений.

Шаблон свидетельства о прекращении действия Word Pdf Автор:.

20 бесплатных грамот сотрудникам.

Образец сертификата работника месяца Заполните онлайн.

18 Сертификат опыта Word Psd Ai Indesign Example.

Образец свидетельства сотрудника Magdalene Project Org.

30 бесплатных шаблонов грамот и писем.

10 Образец аттестации Трудового Корпуса Бит.

Шаблон сертификатов 30 работника месяца для печати.

Образец письма с просьбой о приеме на работу.

Шаблон сертификата работника месяца.

Шаблон сертификата «Сотрудник года» Microsoft Word.

Форма сертификата Bonafide для сотрудника Образец док.

30 бесплатных шаблонов грамот и писем.

Аттестат трудоустройства Образец работника месяца.

Шаблоны сертификатов допуска сотрудника Word Excel.

Шаблон сертификата сотрудника Green Bars.

Бесплатная коллекция «Плакат месяца вдохновляющего сотрудника».

Образец сертификатов Сертификат.

Шаблон сертификата работника месяца.

Примеры шаблонов бесплатных свидетельств сотрудника.

Шаблон сертификата обслуживания.

Сертификат с бесплатной печатью Награда за признание сотрудников.

Справочная справка о трудоустройстве для письма с подтверждением работы.

Centrelink Business Online Services Подайте заявку на работу.

10 Образец сертификата свободного опыта.

Формат разрешительного письма для сотрудника.

Пример справки о трудоустройстве Лучший формат работодателя.

Письмо о трудоустройстве для банковского кредита Справка Semioffice Com.

Образец справки о приеме на работу сотрудников.

Образцы шаблонов формы продвижения по службе 9 Бесплатно.

Свидетельство о добросовестном моральном статусе Prc.

Образец шаблона свидетельства о трудоустройстве Allthingsproperty Info.

Копирование шаблона свидетельства о приеме на работу.

Образец свидетельства о признании сотрудника 220.

Свидетельство о страховании Заполняемая форма 650 841 Бесплатно.

20+ бесплатных сертификатов благодарности за шаблоны сотрудников

Многие компании предпочитают получать премию в конце года или приглашать своих сотрудников на обильный обед, чтобы получить те же результаты.И то, и другое стоит дорого, но свидетельства о признании сотрудников недороги и прекрасно служат желаемой цели.

Итак, мы собрали коллекцию из бесплатных благодарственных сертификатов для сотрудников , которые вы можете без труда скачать и распечатать. Мы потратили много времени на разработку этих сертификатов, так что наслаждайтесь! Все эти сертификаты полностью редактируются, просто нажмите на изображение или ссылку для скачивания.

Все эти наградные сертификаты полностью редактируются, просто нажмите на ссылку и отредактируйте по своему усмотрению.Подберите цвета вашей школы или компании, добавьте логотипы и т. Д. Мы приложили немало усилий, чтобы изменить идеи и придумывать собственные сертификаты признания сотрудников, поэтому, надеюсь, ваша компания получит от них пользу. В дополнение к этому, вы также можете рассмотреть наши шаблоны сертификатов о прохождении курса.

Современные свидетельства о признании сотрудников

Этот дизайн полностью редактируется, просто щелкните изображение или воспользуйтесь ссылкой редактирования ниже. Это красивый современный шаблон признания сотрудников, который можно использовать в любой школе или организации.

Используйте этот дизайн

Красные сертификаты вознаграждения сотрудников

Вот несколько простых в использовании, простых для редактирования красных сертификатов признания сотрудников.

Отредактируйте этот сертификат

Сертификаты признательности сотрудников розового цвета

Розовый цвет – не самый простой цвет для получения профессиональных наград, однако это абсолютно возможно. Выберите красивое сочетание розового и фиолетового, чтобы ваш сертификат выделялся и выделялся.

Отредактируйте этот сертификат

Сертификат признательности сотруднику за хорошую работу

Сертификат признательности имеет потрясающий дизайн и сочетание цветов. Темно-синий заголовок и красивый стиль шрифта в значительной степени улучшают внешний вид сертификата. Более того, симпатичная иллюстрация человека в профессиональной одежде внизу слева с пальцами, указывающими на текст, больше похожа на объявление о достижениях вашего сотрудника.

Удостоверение сотрудника

Дизайн-макет сертификата четко разделен на две части. Левая часть состоит из вертикального столбца синего цвета с текстом «ЛУЧШИЙ СОТРУДНИК» по вертикали, а правая часть состоит из белого фона с наклонными линиями голубого и розового цветов, которые противоречат низу. Редактируемый сертификат также тяжел с точки зрения текстовых деталей, выровненных по центру.

Почетная грамота Признание сотрудника

Сертификат снабжен вертикальной колонкой кроваво-красного цвета, на которой текст контрастирует с белым. Он также имеет текстовое поле справа, в котором есть достаточно места для заполнения текстовых деталей, таких как имя человека, получающего сертификат, имя человека, выдающего сертификат, и дата. Лучшая часть – это темно-красная узкая рамка и легкий дизайн, который привлекает внимание любого зрителя.

Благодарственная грамота увольняющемуся сотруднику

Сертификаты представлены в сером и синем цветах, которые, очевидно, сильно отличаются от остальных. Сертификат привлекателен, поскольку в нем есть место для ввода имени получателя красным цветом и остального текста декоративным шрифтом. Изображение синего цвета слева, напоминающее занавеску, добавляет этому сертификату определенного шарма.

Вы ищете идеи, чтобы ценить своих сотрудников? Если да, сертификаты признательности сотрудников могут оказаться чрезвычайно полезными.Нет необходимости ценить их в каком-либо особом случае, и вы можете делать то же самое в течение года, вручая такие сертификаты перед всей вашей командой. Если вы вручите им грамотно оформленные сертификаты признательности, сотрудники почувствуют, что их ценят, и у них появится мотивация более усердно выполнять работу для вашей компании.

Почетная грамота сотруднику месяца

Сертификат имеет белый фон, на котором текст – черно-красный, а заголовок – темно-зеленый.Использование широкого столбца зеленого цвета слева от него и нескольких смежных с ним вертикальных линий того же цвета создает хороший контраст. Кроме того, в сертификате также есть изображение профессионала, показывающего рукой жест “большой палец вверх”.

Почетная грамота за работу сотрудников

Сертификаты имеют красную рамку вокруг светло-серого текстового поля, состоящего из текста и графики. Сертификат с цветовой схемой красного, желтого и серого цветов отличается хорошим цветовым контрастом, который успокаивает глаза.Кроме того, оранжевый заголовок и четыре звезды на равном расстоянии под ним делают его очаровательным.

Благодарственное свидетельство за увольняющегося сотрудника

Сертификат имеет спокойную зеленую границу вокруг белого текстового поля на небольшом расстоянии от его четырех краев. Прекрасный выбор шрифтов для заголовка, а также привлекательный логотип в правом нижнем углу – вот главные особенности этого редактируемого сертификата.Также используется ярко-красный цвет для включения имени получателя, что создает хороший цветовой контраст.

Почетная грамота увольняющемуся

Сертификат эстетически оформлен с использованием блестящей графики коричневого, оранжевого, желтого и синего цветов. Он также имеет узкую коричневую границу, которая становится шире вверху и внизу. Светлый фон и яркий логотип – дополнительные преимущества сертификата, которые обязательно покорят ваше сердце своей цветовой гаммой.

Свидетельство о признании – Лучший сотрудник

Сертификат элегантный, с золотой чашкой слева на светло-желтом фоне с белыми звездами и пятнами темно-зеленого вверху и внизу. Черный текст на светло-зеленом фоне обеспечивает необходимый цветовой контраст, а имя получателя, выделенное красным, привлекает внимание.

Свидетельство о признании сотрудника месяца

Привлекательный сертификат имеет очень характерный дизайн с использованием кругов различных размеров в качестве основного элемента дизайна.Внутри каждого круга есть несколько подокружностей разного цвета, например ярко-красный, синий и белый. Также есть красная горизонтальная линия вверху и граница с изменяющимися оттенками красного, которые выглядят прекрасно.

Свидетельство о признании – Сотрудник года

Сертификат имеет узкую красную рамку вокруг светло-серого текстового поля с интересной графикой на двух противоположных концах, то есть слева-внизу и вверху-справа. в таких цветах, как оранжевый, красный, желтый, черный и белый.Остальная часть сертификата проста, с текстом традиционного черного цвета и достаточным пространством для добавления других необходимых деталей.

Свидетельство о признании работника месяца

В оформлении сертификата удачно использованы квадратные формы. Дизайн состоит из двух частей: левая состоит из темно-зеленого фона с изображением профессионала в голубой рубашке, а правая – из белого текстового поля. Квадраты находятся рядом с зеленым столбцом, но лежат на белом текстовом поле.Зеленая кайма значительно улучшает его внешний вид. Лучшую коллекцию сертификатов работника месяца смотрите в нашей статье.

Свидетельство о признании выдающегося сотрудника

Голубая рамка и изображение профессионала, держащего золотой кубок, являются основными достоинствами сертификата. Синяя граница выделяется, поскольку текстовое поле белое с несколькими розовыми кружками в качестве водяного знака и, таким образом, обеспечивает необходимый контраст с точки зрения цветовой схемы.Да, использование горизонтальных линий наверху ярких цветов также выполняет ту же функцию и увеличивает красоту вышеуказанного сертификата.

Сертификат благодарности сотруднику

Дизайн сертификата прост с минимальным графическим оформлением вверху и внизу на контрастном красном фоне на белом фоне, содержащем черный текст. Главная достопримечательность – это большой оранжевый заголовок и изображение милой бабочки с оранжевыми крыльями в правом нижнем углу.Сертификат можно редактировать, чтобы включить в него название вашего проекта, за который вы цените своего сотрудника.

Дневной сертификат сотрудника

EI Record of Employment – Canada.ca

COVID-19

В связи со вспышкой коронавирусной болезни (COVID-19) в эту программу вносятся изменения.

Для выдачи справок о занятости ваших сотрудников войдите в ROE Web

Войдите или зарегистрируйтесь в ROE Web

Для просмотра вашей трудовой книжки, выданной работодателем

Войдите или зарегистрируйтесь в My Service Canada Account

На этой странице:

О трудовой книжке

Справка о занятости (ROE) предоставляет информацию об истории занятости.Это самый важный документ, используемый служащими для подачи заявления на получение пособия по страхованию занятости (EI).

Служба

Service Canada использует информацию о ROE, чтобы определить, имеет ли лицо право на получение пособий EI, какова будет сумма пособия, как долго будут выплачиваться пособия, а также для того, чтобы никто не злоупотреблял средствами EI или не получал пособия по ошибке. .

Service Canada сохраняет ROE в течение 11 лет в соответствии с Законом о доступе к информации , Законом о конфиденциальности и информацией о программах и информационных хранилищах.

Как работодатель, вы обязаны выписывать ROE каждый раз, когда один из ваших сотрудников сталкивается с перебоями в заработке. Для получения дополнительной информации о ROE или помощи о том, как избежать распространенных ошибок, обратитесь к руководству по заполнению формы ROE.

Примечание:

Работодатели и третьи стороны несут ответственность за точность и полноту информации, которую они нам предоставляют.

Если вы умышленно сделаете ложные или вводящие в заблуждение заявления, вы можете понести наказание.

Электронные табели трудоустройства

Запись о занятости в Интернете

Вы можете использовать записи о занятости в Интернете (ROE Web) для составления своих ROE в Интернете, а не для заполнения бумажных форм. ROE Web – это безопасное приложение, которое позволяет вам создавать и отправлять до 1200 ROE одновременно. Это экономит время, снижает бумажную нагрузку и улучшает качество и точность ваших ROE. Его гибкость позволяет вам выдавать ROE в соответствии с вашим собственным платежным циклом.

Узнайте больше о сроках выдачи ROE, заполнении формы ROE и пользовательских требованиях к ROE Web, прочитав интерактивные справочные руководства. Инструкции о том, как зарегистрироваться и получить доступ к приложению, помогут вам.

Как создать учетную запись ROE Web

Зарегистрируйтесь онлайн сегодня, чтобы начать выплачивать ROE в электронном виде и помочь своим сотрудникам быстрее получать платежи EI, когда они им больше всего нужны. Вы можете создать учетную запись онлайн, не посещая центр Service Canada для подтверждения своей личности.

Главный офицер
Это лицо отвечает за учетную запись ROE Web и принимает веб-соглашение ROE от имени компании. Этот человек управляет учетной записью, включая сведения об организации и структуру папок. Они также предоставляют доступ другим представителям и определяют их права пользователей.

Главный сотрудник организации должен подтвердить свою личность в Службе Канады, которую можно заполнить онлайн через свою учетную запись Канадского налогового агентства.В противном случае их личность необходимо будет подтвердить лично в Центре обслуживания Канады, где потребуется удостоверение личности с фотографией .

Примечание:

Если вы ранее подтвердили свою личность в качестве главного сотрудника другой организации в ROE Web, вам не потребуется выполнять этот шаг второй раз.

Требуется действительный канадский или заграничный паспорт или два (2) государственных документа, удостоверяющих личность, требуемых (по крайней мере, у одного должна быть фотография).Например:

• Водительские права провинции или края
• Провинциальная или краевая медицинская карта
• Свидетельство о рождении провинции или края
• Удостоверение личности провинции или территории (то есть фотокарточка с теми же функциями защиты, что и водительские права)
• Карта постоянного жителя
• Запись о посадке
• Свидетельство о гражданстве Канады
• Свидетельство о регистрации рождения за границей
• Свидетельство об индийском статусе, выданное правительством Канады
• Документ заявителя о защите беженцев
• Разрешение на работу

Примечание:

Подтверждение личности с одним из следующих заявлений об отказе от ответственности (или аналогичной формулировкой) неприемлемо для целей аутентификации вашей личности для программ и услуг Service Canada:

• «не использовать в целях идентификации»
• «это не официальная форма идентификации провинции»

Главный администратор существующей учетной записи ROE Web может быть изменен в любое время.Новому главному офицеру нужно будет войти в систему ROE Web, щелкнуть ссылку «Заменить основного сотрудника» в левом меню и следовать инструкциям.

Представители
Лица, кроме главного сотрудника, называемые «представителями», могут быть приглашены присоединиться к учетной записи ROE вашей организации. Во-первых, представитель должен создать профиль ROE Web и получить свой ссылочный номер пользователя, который может быть передан главному должностному лицу организации. Затем главный сотрудник может войти в свою учетную запись, щелкнуть «Пригласить представителя», ввести ссылочный номер пользователя и выполнить шаги для завершения процесса.После того, как этот пользователь войдет в систему ROE Web, он сможет принять приглашение и получить доступ к учетной записи организации.

Начните экономить сегодня с ROE Web

Время – деньги.

Если вы являетесь работодателем малого или среднего размера, Service Canada сделала заполнение трудовой книжки (ROE) быстрее и проще с ROE Web!

Большая часть бухгалтерского учета в настоящее время ведется в электронной форме. С ROE Web вы можете распрощаться с расходами на печать, почтовые расходы и хранение, и вы сэкономите до 12 минут по сравнению с бумагой.

Он также более гибкий, чем бумажные ROE, потому что вы можете согласовать электронные ROE с вашим платежным циклом. Кроме того, ваши сотрудники будут быстрее получать льготы EI, когда они больше всего в них нуждаются.

Зарегистрироваться на сайте ROE Web проще, чем когда-либо.

Посетите Canada.ca/record-employment.

Начни экономить сегодня!

Преимущества

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, бухгалтером, бухгалтером или обработчиком заработной платы, Service Canada рекомендует вам подавать ROE в электронном виде.ROE Web – это эффективный, надежный и удобный способ подачи ROE.

Экономия времени и повышение производительности
Вы можете отправить до 1200 ROE одновременно, используя функцию извлечения заработной платы ROE Web.

Простое изменение сохраненных ROE
Чтобы изменить ROE, вы должны сначала найти его. На экране появится оригинал, который позволит вам внести изменения и отправить его в Service Canada. Измененной ROE будет присвоен новый серийный номер.

Повышение качества и точности ROE
ROE Web предлагает предварительно заполненную информацию, раскрывающиеся меню, встроенные возможности редактирования и интерактивную справку для обеспечения точного заполнения форм. Он проверяет предоставленную вами информацию, чтобы вы сразу знали, если что-то отсутствует или нуждается в исправлении. Это означает, что вы будете получать меньше запросов на получение информации о заработной плате от Service Canada.

Повышение гибкости подачи документов
Когда вы подаете свои ROE в электронном виде, сроки подачи документов зависят от вашего платежного цикла, что может дать вам больше времени для создания ROE.

Уменьшение бумажной нагрузки
Вам больше не нужно хранить бумажные копии в файле или отправлять их в Service Canada. ROE Web позволяет вам хранить, просматривать, изменять и распечатывать ROE в течение 11 лет. Вам даже не нужно предоставлять бумажную копию своим сотрудникам, поскольку она не нужна им для подачи заявления на получение льгот EI. ROE всегда доступны онлайн, и сотрудники могут просматривать или распечатывать копии с помощью учетной записи My Service Canada.

Поставщики услуг по расчету заработной платы

теперь могут добавлять новых клиентов в свою учетную запись через Интернет и не обязаны отправлять по факсу копию формы согласия работодателя в Service Canada.

Безопасность
ROE Web – безопасное приложение.

• Для входа необходимо использовать партнера по входу или GCKey. Эти параметры входа позволяют безопасно вести бизнес в Интернете с помощью различных программ и служб правительства Канады.
• Информация зашифрована и защищена брандмауэрами , которые надежно отделяют внешний мир от внутренних компьютерных систем и базы данных ROE Web.
• Процесс аутентификации проверяет личность главного сотрудника организации для ROE Web.Владельцев бизнеса просят подтвердить, что их основному должностному лицу разрешено управлять веб-учетной записью ROE от их имени.
• Каждый сеанс автоматически завершается через 20 минут бездействия, чтобы обеспечить защиту введенных данных.

Правительство должно соблюдать Закон о конфиденциальности, который ограничивает информацию, которая может быть передана между департаментами и агентствами. Каждая государственная служба или программа запрашивает вашу личную информацию в соответствии со своими требованиями.

Примечание:

Хотя многие люди могут выдавать ROE для одной и той же организации, важно никогда не обмениваться учетными данными между пользователями. У каждого пользователя должен быть свой собственный партнер для входа или GCKey для доступа к ROE Web.

Характеристики

Функция извлечения заработной платы
Если ваше программное обеспечение для расчета заработной платы совместимо с ROE Web, вы можете воспользоваться функцией извлечения заработной платы и одновременно отправить до 1200 ROE в Service Canada, используя программу для извлечения данных из вашей системы расчета заработной платы и выступающей в качестве интерфейса с ROE Web.Эти данные можно импортировать обратно в вашу систему расчета заработной платы для внесения поправок. Чтобы узнать, совместима ли ваша система расчета заработной платы с ROE Web, обратитесь к поставщику программного обеспечения.

Если вы разрабатываете собственное программное обеспечение, обратитесь к версии 2.0 спецификаций файла расчета заработной платы (XML). Используйте веб-схему ROE (файл XSD) для проверки файла с выпиской платежной ведомости с помощью инструмента, способного проверять схему XML. Затем посетите демонстрационный веб-сайт ROE, чтобы проверить свои файлы с выпиской по заработной плате и убедиться, что они соответствуют требованиям Service Canada.

Веб-помощник ROE
Веб-помощник ROE полезен для новых пользователей и для работодателей, которые не выдают много ROE.

Он задает вам вопросы и использует ваши ответы для автоматического заполнения формы. Ассистент также ответит на общие вопросы и проведет вас через процесс проверки перед отправкой.

Импорт
Опция импорта извлекает соответствующую информацию о ваших ROE в файл XML. Данные могут быть импортированы обратно в ваше программное обеспечение для расчета заработной платы для упрощения справки и ведения учета, а также могут использоваться для выпуска исправленных ROE в пакетах.

Разложите РОЭ по папкам
Если вы выписываете ROE для разных областей организации с использованием одного номера счета заработной платы, вы можете организовать их по папкам так, как вам удобно. Пожалуйста, свяжитесь с контактным центром работодателя для получения дополнительной информации о папках.

Веб-демонстрационный сайт РОЭ
Любой, у кого есть веб-профиль ROE, получает ссылочный номер пользователя и может получить доступ к демонстрационному сайту. Войдите в систему ROE Web, чтобы увидеть, как работает приложение, потренироваться в выдаче ROE онлайн и протестировать файлы с выпиской зарплаты с тестовыми номерами социального страхования и отдельными бизнес-номерами, назначенными вам только для использования в демонстрации.

Дополнительная информация и рекомендации

Проконсультируйтесь с Руководством пользователя по веб-администрированию ROE или свяжитесь с контактным центром работодателя для получения дополнительной информации относительно процесса регистрации, технической поддержки для ROE Web или рекомендаций по заполнению ROE.

Запись о трудоустройстве Secure Automated Transfer

Если вы или ваш поставщик услуг по начислению заработной платы хотите подать электронные ROE, но не хотите использовать ROE Web, вы можете рассмотреть возможность безопасного автоматического перевода ROE (ROE SAT), который может одновременно передавать большое количество ROE в Service Canada в безопасный электронный формат.

ROE SAT защищает конфиденциальность, целостность и подлинность данных, которыми обмениваются с использованием инфраструктуры открытых ключей, которая использует высочайший уровень безопасности. Чтобы использовать ROE SAT, вы должны создать свой собственный интерфейс в соответствии со спецификациями, предоставленными Service Canada. Пожалуйста, свяжитесь с контактным центром работодателя для получения информации о ROE SAT.

Бумажные ROE

Заказ бумажных бланков РОЭ
Работодатели должны связаться с Контактным центром работодателей, чтобы заказать бумажные формы ROE.Service Canada больше не принимает заказы на бумажные формы ROE по факсу или почте.

При звонке вам будет предложено предоставить следующую информацию:

• Ваш 15-значный номер расчетного счета (PAN), выданный налоговым агентством Канады (CRA). PAN можно найти в форме CRA PD7A (Выписка из счета для текущих исходных вычетов). Если у вас нет PAN, вам нужно будет запросить его в CRA, и
• Название, адрес и номер телефона вашей компании.

Что вы должны делать с каждой копией бумажной формы ROE

• Передайте 1-ю копию (оригинал) своему сотруднику в качестве доказательства страхуемого дохода для получения пособия EI
• Отправьте вторую копию (синюю) в Service Canada, как указано в форме
• Третью копию (белую) хранить у себя 6 лет

Как можно запросить копию выданной бумаги РОЭ

Service Canada сохраняет ROE в течение 11 лет.Чтобы запросить копию уже выданного ROE, отправьте нам следующую информацию по почте или факсу:

• название вашей компании, номер телефона и адрес (и почтовый адрес, если другой)
• ваш 15-значный PAN, выданный CRA
• имя (а) и номер (а) социального страхования сотрудника (ов), для которого запрашивается (а) ROE (а)
• года (лет) запрашиваемых ROE (ов)
• причина запроса и
• ваша подпись

Почтовый адрес

Акт запроса копии с места работы
Сервис Канада
А / я 14000
Батерст NB E2A 5A3

Факс
506-548-7149

Руководства и справка

Сопутствующие услуги и информация

Свяжитесь с нами

.