Содержание

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справка о задолженности по заработной плате - образец ее представлен в нашей статье наряду с образцами справок, подтверждающих сроки выплаты вознаграждения за труд и удостоверяющих факт его отсутствия. О том, какие сведения должны быть включены в такие справки и как правильно их оформить, поговорим далее.

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате 

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Какие выплаты положены уволенным при банкротстве предприятия работникам Подробнее

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017). 

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам - образец), бухгалтерскими балансами и т.

 д. 

Вам также может пригодиться материал КонсультантПлюс "Что делать при длительной задержке выплаты зарплаты?". Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Справка о задержке заработной платы: образец 

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т.  е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии). 

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате - образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы 

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т.

 д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.). 

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы - образец.

 

Образец справки об отсутствии заработной платы 

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Обратите внимание! Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка.

В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы - образец.

 

Справка о своевременности выплаты заработной платы 

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы. 

***

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец справки о задолженности по заработной плате 2020

Вопросы составления, а также образец справки о невыплате заработной платы законодательно не регламентируются. Однако существуют выработанные на практике правила подготовки этого документа.

Когда нужна справка сотруднику о невыплате заработной платы

Рассматриваемый документ может понадобиться сотруднику в следующих случаях:

  • для получения отсрочки платежа по кредиту. Если работник предоставит в банк подтверждение того, что он не вносит средства не по своей вине, платежи по кредиту могут быть уменьшены или отсрочены;
  • для защиты прав в суде при взыскании алиментов или иных долгов;
  • для получения долгов по зарплате в случае банкротства предприятия. Бумага дает право на включение работника в список кредиторов. Для этого ее нужно предоставить арбитражному управляющему;
  • для защиты своих прав в Гострудинспекции, когда работодатель задерживает зарплату.

Нанимателю этот документ может понадобиться:

  • в ходе плановой проверки трудовой инспекцией в качестве доказательства выполнения обязательств перед работниками;
  • для инициации процедуры банкротства. Зарплата входит в сумму кредиторской задолженности.

Образец справки о задержке заработной платы

Существующее законодательство не содержит требований к составлению этого документа. Допускается составление в свободной форме. Тем не менее, стоит придерживаться некоторых правил, выработанных на практике. В связи с этим образец расчета о задолженности по заработной плате должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия;
  • дату составления и номер документа;
  • информацию о наличии (отсутствии) долга;
  • Ф. И.О., подпись составителя.

Справка о своевременной выплате заработной платы или ее задержке визируется генеральным директором. Кроме того, ставится печать, если она имеется в организации.

Бумага может быть подготовлена в обобщающей форме или на конкретного сотрудника. В первом случае указывается, есть ли долги перед всеми сотрудниками компании.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Скачать

Во втором случае указывается Ф.И.О. работника, период задолженности, ее размер с разбивкой по месяцам и видам выплат.

Образец справки о задолженности по зарплате

Скачать

Справка о задолженности по заработной плате: образец 2020 и 2021

Задолженность по зарплате — это задержка ее более чем на один день. Через 15 дней можно приостановить работу и обратиться в суд. Однако не всем и не всегда.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.

Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.

Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя

Указанный срок истек, а денег нет. Статья 142 ТК РФ дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется:

  • на госслужащих;
  • военных и сотрудников правоохранительных органов;
  • спасателей и пожарных;
  • рабочих опасных производств;
  • специалистов сферы ЖКХ;
  • врачей скорой помощи.

Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.

Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию. В свободной форме следует изложить значимые обстоятельства для дела. Иногда один звонок из этого органа заставляет руководителя более ответственно относиться к соблюдению трудового законодательства.

Когда можно подавать в суд

Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой. Перед подачей искового заявления стоит адресовать работодателю требование выплатить задолженность и компенсацию. В соответствии со статьей 236 ТК РФ, она составляет 1/150 от действующей ключевой ставки.

ВАЖНО!

Сейчас ключевая ставка ЦБ — 7,50 %. Соответственно, за каждые сутки просрочки работодатель платит по 0,05 % от удерживаемой суммы.

Срок исковой давности по задолженности по зарплате составляет один год (см. статью 392 ТК РФ). Отсчитывается он со дня, следующего за последним возможным днем зарплаты. В рассмотренном выше примере это 15 октября. Следовательно, с 16 октября текущего года до 16 октября следующего можно обращаться в суд.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, требования по взысканию оплаты труда исполняются судебными приставами во вторую очередь.

Как доказать, что зарплату не платили

Факт нарушения прав трудящегося — это полбеды. Ему необходимо решить еще и сопутствующие проблемы. Что делать человеку, которому нужно платить за квартиру (за кредит, алименты), если поступлений денег нет?

В этом случае выручит справка о задолженности по заработной плате: образец ее законодательно не установлен, так что выписать ее можно в свободной форме. В ней следует указать:

  • наименование организации;
  • номер документа;
  • период, за который работник не получал деньги;
  • общую сумму задолженности.

Руководитель заверяет справку своей подписью и печатью организации. Обычно этого достаточно для подтверждения временной неплатежеспособности гражданина.


Образец справки

Правовые документы

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

В последнее время правительством были ужесточены меры пресечения для предпринимателей в случае выявления задолженности по заработной плате. Однако несмотря на нововведения, граждане до сих пор попадают в эту неприятную историю. При этом большинство работников надеются, что руководство самостоятельно решит финансовую проблему, но это происходит достаточно редко.

Работники организации-должника, которые попали в непростую ситуацию, связанную с задержкой зарплаты, должны периодически прослеживать степень исполнения обязательств предприятия перед ними. При правильном подходе к проблеме, несмотря на продолжительность всего процесса, деньги должны быть возвращены их хозяину.

При выявлении факта задолженности по зарплате необходимо учитывать, что в некоторых ситуациях определены четкие исковые сроки давности, по истечении которых установить что-либо в разных инстанциях будет невозможно. Где выдают справки о задолженности по заработной плате по образцу?

Выписка из закона

В отношении проблемы задержки зарплаты работодателем пути решения вопроса в пользу сотрудника утверждены нормативными актами Трудового кодекса.

На государственном уровне было принято решение о том, что начисление заработной платы обязано осуществляться не реже двух раз в месяц (в определенные дни). При нарушении сроков выплат хотя бы на несколько дней сотрудник вправе потребовать от предприятия компенсацию.

При нарушении работодателем установленных сроков выплаты начисленной, но не выданной зарплаты более двух месяцев в меркантильных целях ему грозит уголовная ответственность за проступок.

Основные определения

Заработная плата считается вознаграждением сотрудника за сделанную работу на предприятии, согласно условиям трудового соглашения. При этом отношения нанимателя и работника могут складываться на основе официального трудового договора либо словесной договоренности. Устное соглашение не является гарантом выплат, при таком варианте принятия на предприятие вероятность решения вопроса практически равна нулю.

Важно помнить, что зарплата является просроченной, если выплата не осуществлялась более одного месяца, при условии ее начисления, о чем может свидетельствовать бухгалтерская отчетность в форме табеля за месяц.

Как поступать при задержке зарплаты?

При образовании долга по заработной плате сотрудник должен написать заявление на имя нанимателя с требованием осуществить перевод денежных средств за выполненную работу согласно трудовому договору.

Обратите внимание, что для подтверждения факта передачи письма с требованием адвокаты рекомендуют заблаговременно приготовить два экземпляра заявления, один из которых нужно отдать работодателю, а второй остается у самого сотрудника для фиксирования акта передачи документа с указанием даты и номера регистрации.

В ситуации, когда предприятие не спешит с оплатой труда в короткие сроки, работник имеет полное право письменно уведомить нанимателя о прекращении трудовой деятельности до момента выплаты долга.

Обязательно необходимо вручить директору уведомления о приостановлении трудовой деятельности, чтобы работодатель не расценил отсутствие на работе как прогул, за который можно в дальнейшем понести серьезную ответственность.

Образец заявления

Работник имеет право известить нанимателя о приостановлении исполнения обязательств, согласно трудовому договору, по причине невыплаты заработной платы.

Нужно помнить, что в заявлении обязательно должны быть указаны:

  1. Должность, Ф. И.О. директора предприятия.
  2. Фамилия и инициалы сотрудника, а также его должность.
  3. Личная подпись работника.
  4. Дата написания заявления.
  5. Дата и регистрационный номер на копии заявления сотрудника (необходимы для того, чтобы сотрудник смог аргументировать свое отсутствие на работе).

Для совершения возврата заработанных денег через суд понадобится собрать ряд документов и правильно написать заявление.

Если сотрудник увольняется, не получив выплат за предыдущие периоды, то предприятие обязано выдать работнику справку о задолженности по заработной плате, которая понадобится при подаче иска в суд.

Что представляет собой справка о задолженности?

Такой документ, как справка о задолженности по заработной плате, образец которой мы представим в статье, является прямым доказательством наличия долга со стороны работодателя сотруднику. Подобная справка может пригодиться:

  1. Работнику работодателя-банкрота. В такой ситуации документ передается специалисту по антикризисному управлению для включения гражданина в реестр требований кредиторов. Предприятие, которое задерживает или вовсе не выплачивает зарплату, обязано представить (согласно образцу) справку о задолженности по заработной плате для суда.
  2. Самому работодателю, который подает заявление на банкротство. Такая справка пригодится для учета общего долга перед всеми сотрудниками, а также учитывается при описывании имущества.

Если у работника организации имеются кредитные обязательства, то он вправе запросить у работодателя справку о задолженности по заработной плате для банка по образцу предприятия. Этот документ является одним из доказательств в суде факта образования долга.

Что содержит справка о задолженности?

Правильно заполненная «шапка» справки о задолженности по заработной плате (образец имеется в статье) является обязательным условием. В ней должны присутствовать следующие аспекты:

  • реквизиты организации;
  • фактический адрес нахождения предприятия;
  • название фирмы;
  • контакты сотрудника, которые могут понадобиться при возникновении вопросов.

Сама справка обязана содержать следующую информацию:

  • должность, которую занимает работник на предприятии;
  • фактическое время, которое отработал сотрудник у работодателя;
  • величина заработной платы.

В дальнейшем этот документ подписывают бухгалтер и начальник организации. Их подписи обязательно должны быть заверены печатью фирмы.

Как выглядит справка о наличии задолженности по заработной плате

Образец документа такого типа может пригодиться, например, работодателю для подачи в трудовую инспекцию при возникновении спора с сотрудником на предмет задержки зарплаты. Также он необходим для составления договора с банком для проведения начислений на расчетные счета служащих. В справке рекомендуется указать факт уплаты предприятием страховых взносов в ПФР и ФНС.

Специального образца заполнения справки о задолженности по заработной плате не существует. Документ заполняется в свободной форме. Формулировка документа излагается на фирменных бланках организации либо на белом листе формата А4 со всеми регалиями предприятия.

Куда обращаться сотруднику при возникновении задолженности

Для того чтобы получить заработную плату, нужно обращаться сразу в несколько инстанций с претензиями:

  • в суд;
  • прокуратуру;
  • трудовую инспекцию;
  • к директору предприятия.

Перед посещением серьезных инстанций рекомендуется попробовать решить проблему простыми методами — путем переговоров с начальником организации. Для начала можно ему представить заявление с просьбой о выплате долга.

Если работодатель не реагирует на требование сотрудника, то такое игнорирование является законным основанием для обращения в вышестоящие инстанции для разбора ситуации. Эти организации не только взыщут с должника невыплаченную зарплату, но и заставят предприятие уплатить начисленные проценты на эту сумму.

Инспекция труда работает для обеспечения сохранности и контроля трудового законодательства. Для этого необходимо отправить оформленную по образцу справку о задолженности по заработной плате в трудовую инспекцию. Такое письменное обращение станет причиной для осуществления внеплановой проверки предприятия. Если организация специально не проводила платежи по зарплате, то ее руководитель понесет ответственность - к нему будут применены штрафы и выдано заключение на устранение проблемы.

Если же предприятие так и не предпримет шаги для выхода из сложной ситуации в указанный ранее срок, то инспекция труда вправе направить письменную жалобу в суд. Данная инстанция помогает работникам составить заявление правильно и по образцу.

Справка о задолженности по заработной плате в прокуратуру направляется совместно со всеми остальными документами, которые успел собрать сотрудник. Затем происходит прокурорская проверка для выяснения обстоятельств правонарушения.

Для возврата денег через суд гражданину необходимо составить иск, который будет содержать следующую информацию:

  • в «шапке» указывают название суда и Ф. И.О. истца;
  • подробное изложение причины для возбуждения уголовного дела;
  • исчерпывающие выводы, вытекающие из установленной мотивировочной части;
  • подпись истца;
  • дата составления;
  • указание списка документов, которые представляются суду.

Заключение

Справка о задолженности по зарплате является документом, который подтверждает неплатежеспособность и обосновывает требования сотрудника в отношении организации. Закон не предусматривает какой-либо регламент по оформлению такого документа. Но необходимо помнить, что он составляется с учетом той ситуации, в связи с которой потребовался.

Заявление на получение зарплаты наличными: образец

Трудовое законодательство разрешает работникам выбирать способ получения заработной платы по своему желанию. Причем работник может изменить его несколько раз.

Получение зарплаты наличными: закон

Статья 136 ТК РФ говорит следующее о том, какими способами может выплачиваться заработная плата:

  • Получение зарплаты наличными в кассе организации;
  • Безналичный перевод в любое кредитное учреждение.

Обратите внимание! Работник не обязан заводить расчетный счет именно в том банке, который сотрудничает с его работодателем. Он может выбрать его по своему усмотрению. Более того, в процессе работы он может перейти в другой банк, но должен сообщить об этом работодателю не позднее, чем за 5 дней, до установленной даты выплаты заработной платы или аванса.

Законодатель никак не ограничивает гражданина ни в выборе способа получения причитающихся ему выплат, ни в сроке, в течение которого нужно пользоваться тем или иным способом. То есть, если даже работник получает зарплату на карточку банка, он может написать заявление и попросить работодателя выплачивать ему деньги в кассе. Последний не имеет права отказать ему в этом.

Заявление на получение зарплаты наличными: образец

Форма заявления на выдачу зарплаты наличными не утверждена, поэтому его можно написать в свободной форме.

Данное заявление будет содержать следующие реквизиты:

  • ФИО руководителя и его должность.
  • ФИО работника и его должность.
  • Текст заявления, в котором содержится просьба о выдаче зарплаты в кассе компании и дата, с которой работник просит это сделать.
  • Дата составления заявления и подпись работника.

Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере, но подпись работник должен проставить собственноручно.

Всегда ли нужно писать заявление? Как правило, если в организации практикуют два способа выдачи зарплаты (касса и расчетный счет), то по умолчанию работнику она будет выдаваться через кассу, а для перечисления в банк нужно будет написать заявление с указанием реквизитов.

Образец заявления можно посмотреть ниже.

Работник имеет право получать заработную плату либо наличными в кассе компании, либо путем перечисления на его банковский счет. Он вправе изменить способ получения зарплаты в любой момент, для этого ему нужно написать заявление с соответствующей просьбой.

образец, для чего может потребоваться, как получить, особенности заполнения и прочие нюансы

Справка с подтверждением уровня доходов является одним из типовых документов, который часто требуется гражданину в различных инстанциях. Несмотря на отсутствие единого стандарта по оформлению таких справок, всё же к ним предъявляется ряд важных требований, которые рекомендуется соблюдать. Полезно также знать, как преодолеть сопротивление работодателя, который по каким-то причинам не готов предоставить справку по запросу сотрудника.

Что собой представляет справка о заработной плате

Справка о заработной плате выдаётся работодателем на руки сотруднику по его просьбе. Содержание справки определяется инстанцией, для предоставления в которую она запрашивается работником. В большинстве случаев справка может быть оформлена в свободной форме с указанием доходов сотрудника за определённый период. Некоторые организации запрашивают сведения о доходах гражданина по форме 2-НДФЛ. Так поступают, например, банки, когда гражданин обращается к ним за ипотечным кредитом. Справку по форме 2-НДФЛ работник получает на руки и при увольнении.

Куда может потребоваться справка о заработной плате

Справка о заработной плате может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего необходимость подтвердить определённый уровень дохода возникает при обращении в государственные службы и органы для получения всевозможных льгот и субсидий.

Итак, перечень инстанций, которые обычно требуют предоставления справок о доходах:

  1. Пенсионный фонд — для начисления пенсии.
  2. Службы социального страхования — для подтверждения принадлежности человека к категории малообеспеченных и имеющих право на помощь от государства в виде пособий или субсидий.
  3. Органы опеки — чтобы удостовериться, что уровень дохода претендента на роль приёмного родителя позволяет взять на иждивение ребёнка.
  4. Консульства иностранных государств — для оформления визы, чтобы удостовериться в платёжеспособности будущего туриста.
  5. Биржа труда — для расчёта и выплаты пособия по безработице.

Как получить справку о зарплате

Порядок получения справки определяется ТК РФ. Согласно закону, работодатель обязан выдать служащему справку о доходах не позднее трёх дней с момента подачи соответствующего запроса. Информация о доходах гражданина является конфиденциальной, на неё распространяется действие закона «О персональных данных». Справку может получить только сам работник лично в руки, при этом он обязан расписаться в получении документа.

Заявление на предоставление справки оформляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Заявление на получение справки о доходах можно составить в свободной форме

Как заполнить справку о заработной плате

Поскольку единого бланка для справки о доходах не существует, в зависимости от целей, с которыми сотрудник берёт эту справку, имеются и некоторые особенности её заполнения.

Для расчёта пособий и выплат по больничному листу используется справка по форме 182н. Эта же справка выдаётся на руки сотруднику, покидающему компанию. Хотя существует стандартизованная форма, каждая компания вправе заполнять справку так, как ей кажется приемлемым. Так, справка может быть составлена от руки или на компьютере, в качестве основы можно использовать как фирменный бланк организации, так и обычную белую бумагу для принтера. При заполнении от руки запрещается писать карандашом, можно использовать только ручку с пастой синего или чёрного цвета. Разрешается не проставлять печать на документе. Единственное непременно соблюдаемое условие состоит в том, что подписи директора и главного бухгалтера должны быть «живыми», иначе говоря, не допускается использование факсимиле или других способов для печати подписей.

Справка выдаётся в единственном экземпляре. Если возникает необходимость, бухгалтерия имеет право подготовить заверенные копии оригинального документа.

В справке о доходах не может быть ошибок и помарок.

Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182н

Для определения размера пособия по безработице гражданин должен предоставить на биржу труда справку, оформленную в отличном от вышеописанного виде. Бухгалтерия, выдающая эту справку, должна вычислить среднемесячную заработную плату работника за последние три месяца его трудоустройства в этой компании. Именно эта сумма указывается в документе.

В справке для определения размера пособия по безработице указывается средний заработок за последние три месяца

Стоит сказать, что оформить справку о доходах можно различными способами. Непременным условием, которое должно быть соблюдено, является корректность и правдивость предоставляемой информации. Кроме того, справка обязательно должна быть заверена подписью уполномоченного лица в подтверждение того, что документ содержит верные сведения.

Что делать, если работодатель не выдаёт справку о зарплате

Наниматель ни при каких условиях не имеет законного права отказать сотруднику в выдаче справки о доходах. Если бухгалтерия компании отказывается выдавать подобный документ, а руководитель не хочет его подписывать, гражданин вправе обратиться с исковым заявлением в суд либо в инспекцию по труду.

Видео: справка о заработной плате

Корректное оформление документов является обязательным условием для получения тех или иных услуг от государственных и коммерческих организаций. Справка о доходах не является исключением. И хотя допускается оформление этого документа в свободном виде, необходимо учитывать и требования инстанции, которая запрашивает справку у гражданина. Например, при получении кредита необходимо подтверждать доходы именно по той форме, которую требует конкретный банк. В органы же социальной защиты предоставляется иначе оформленная справка.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Документ об образовании.

Образец справки об отсутствии задолженности по выплате зарплаты

Деятельность предприятий контролируется государственными ведомствами. Причем ключевую роль тут играет отслеживание соблюдения руководителем организации обязательств перед персоналом.

Поскольку конфликты по вопросам подобных взаимоотношений возникают из-за не задержек с выплатой вознаграждения работникам, целью проверок трудовой инспекции становится выявление долгов по зарплатам. Выясним, как написать справку об отсутствии задолженности по заработной плате, когда претензии проверяющих инстанций беспочвенны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Базовая информация

Справка об отсутствии задолженности по зарплате предполагает доказательства, что работодатель соблюдает предписания ТК и не имеет долгов перед персоналом

Трудовой Кодекс регулирует отношения сотрудников и работодателя. Здесь указано, что компания обязуется минимум дважды за месяц перечислять персоналу оплату за выполненную работу.

Однако из-за нестабильности экономики страны или внутренних причин организация сокращает расходы за счет таких платежей. В этой ситуации работники вправе отстаивать собственные права в суде, подав исковое заявление.

Отметим, обратные ситуации, когда наниматель вовремя и в установленном договором объеме перечисляет положенные средства персоналу, не исключают проверок предприятия контролирующими организациями.

Соответственно, в указанных обстоятельствах требуются документы, подтверждающие законность действий управляющего компанией. Причем одной из необходимых бумаг считается справка об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате.

Обратите внимание! Правовые предписания не закрепляют единого унифицированного бланка для рассматриваемых случаев. По указанной причине формуляр составляется в свободной форме.

Законодательство не предусматривает единого унифицированного образца бланка, но при написании справки учитываются общие требования к таким документам

Правда, тут целесообразно учесть нормы деловой переписки, которые закрепляют основные требования к подобной документации.

Таким образом, справка об отсутствии задолженности по зарплате становится доказательством добросовестности и своевременного выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками.

Учитывайте, что эта бумага выдается исключительно по запросу работника либо должностного лица.

Кроме того, действующие нормативы законодательства предполагают соблюдение установленных правил при оформлении и выдаче такой документации.

Чтобы разобраться с этими аспектами подробнее, рассмотрим наиболее важные нюансы, которые целесообразно учитывать при написании подобных формуляров. Такие знания пригодятся и работодателям, и наемным работникам.

Причины написания

Этот формуляр выдается по запросу сотрудника компании

Начнем с подробного выяснения обстоятельств, когда рассматриваемый бланк требуется выдать по месту запроса. Как правило, здесь вероятно несколько вариантов.

Такую справку вправе требовать работник предприятия для самостоятельной сверки начисленных и выплаченных сумм либо при увольнении.

Отметим, в подобных обстоятельствах указанный документ дублируется другим формуляром – НДФЛ-2.

Подобные бумаги представляют при текущих и внеплановых проверках организации служащими трудовой инспекции, прокуратуры, следственного комитета.

Учитывайте, указанные обстоятельства обычно возникают из-за жалоб персонала на неправомерные действия нанимателя. Соответственно, руководителю предприятия уместно самостоятельно контролировать такие вопросы, чтобы исключить внезапные неприятности.

Внимание! Нарушения трудового законодательства чреваты для ответственных лиц предприятия-нарушителя административными штрафами и уголовной ответственностью.

Кроме того, подобные бумаги выдаются при проверках фирмы служащими трудовой инспекции и других контролирующих ведомств

Если же в ходе проверки контролирующие инспекции не выявляют нарушений, претензии заявителей остаются без внимания. Отметим еще один ключевой нюанс.

Начисления и перевод средств сотруднику отражается бухгалтерией компании в балансе.

По этой причине информация, указанная в справке, в идеале соответствует записям в бухгалтерской книге и первичной документации фирмы.

Когда это правило нарушается, становится вопрос о финансовых махинациях. В этой ситуации руководитель организации рискует уже привлечением по 177 статье УК РФ.

Таким образом, указание некорректной или недостоверной информации в рассматриваемых случаях ведет к привлечению ответственных лиц фирмы к криминальным делам.

Особенности оформления

Перейдем к вопросам разработки рассматриваемых в обзоре бланков. Напомним, единой формы здесь нет, на предприятие оформляется и выдается персоналу собственный образец.

В справке об отсутствии задолженности по выплате заработной платы содержится два основных блока: сведения об организации, выдавшей бумагу и данные об интересующем просителя вопросе. Учитывайте, тут указываются должность и инициалы работника.

Такой формуляр заполняется от руки либо распечатывается с готового документа, но тут обязательным условием становится подпись и печать руководителя предприятия

Помните, законодательство допускает и рукописный, и машиннописный вариант указанной документации. В ситуациях с изготовлением бумаги на фирменных бланках уместен и совмещенный способ заполнения формуляра. Главное требование – достоверность отраженной в справке информации.

Важно! Документ набирает юридическую силу после подписания формы директором фирмы и постановки печати.

Отметим, дополнительным преимуществом тут считается визирование бланка главным бухгалтером или экономическим директором компании. Словом, формуляр подписывается лицами, ответственными за финансовую политику предприятия. Примерная разработка такого бланка приведена для читателей по этой ссылке. А о написании сопутствующей справки по форме НДФЛ-2 расскажет видео ниже.

Вступительная часть

Первая часть бумаги содержит реквизиты организации, исходящий номер письма и дату подписания бланка

Здесь работодатель перечисляет юридические реквизиты организации. Учитывайте, в ситуациях распечатки информации на фирменных бланках компании «шапка» не нужна.

Однако в подобных обстоятельствах на формулярах указывают необходимые для идентификации предприятия сведения.

Как правило, сюда входит наименование фирмы, юридический и почтовый адреса, контактный номер, реквизиты ИНН и ОГРН.

В этом же блоке указывается дата написания документа и ставится исходящий номер.

Нумерация бумаг на предприятии способствует систематизации поиска нужного бланка при появлении такой необходимости. Кроме того, такое требование исключает шансы на подделку документации недобросовестным руководством фирмы. Перейдем к изучению аспектов формирования содержания этой бумаги.

Основной блок

В основном тексте работодатель фиксирует факт отсутствия недоимки и пр необходимости указывает число персонала фирмы и средние заработки по конкретным должностям

В этой ситуации важен адресат, для которого изготавливается бумага.

Если формуляр направляется для подтверждения проверки трудовой инспекцией, целесообразно указать факт отсутствия долгов, уточнив дату оформления бумаги, средний заработок коллектива и число сотрудников на предприятии.

Ниже уместно составить таблицу, где расписывается средний месячный оклад работников конкретной специальности.

Напомним, после изложения интересующих организацию сведений, директор подписывает и визирует бланк штампом организации. Однако иногда заявки поступают по конкретным лицам из числа персонала компании.

В таких обстоятельствах уточняется фактический размер дохода искомого работника. Само собой, здесь же целесообразно указать инициалы и должность этого сотрудника.

Обратите внимание! Форма письма об отсутствии задолженности по заработной плате, образец которой отвечает установленным правилам, оформляется за три дня с момента подачи запроса.

Таким образом, сложности в написании рассматриваемого формуляра нет. Ключевым условием тут становится точность отраженной информации и подача по запросу проверяющей комиссии дополнительной документации, подтверждающей правдивость слов работодателя. По указанной причине на предприятии важным моментом становится своевременный и точный бухгалтерский учет.

Нюансы получения бланка

Справку выдает бухгалтерия предприятия, причем такие бумаги оформляются не более трех суток с момента подачи запроса

Теперь остановимся на вопросах выдачи рассматриваемого формуляра. Отметим, подобные бумаги составляются бухгалтером организации либо лицом, которое владеет полной информацией по экономической ситуации на фирме.

Как указано выше, контролирующее ведомство либо работник компании подают письменную или устную заявку и рассчитывают на ответ на протяжении трех суток.

Учитывайте, альтернативой рассматриваемой справке становится формуляр о своевременном погашении задолженности перед персоналом. В таких ситуациях бумага отличается от первого варианта лишь названием.

Информация, которая отражается в бланке и требования, предъявляемые к подобной документации, остаются неизменными принципами.

Резюме

Подведем итоги сказанному выше. Документы об отсутствии недоимки компании перед наемными рабочими не предполагают единого образца и заполняются на усмотрение управляющего фирмой.

Однако тут обязательно указываются идентификационные реквизиты предприятия и отмечается факт вовремя выплаченного персоналу заработка.

В ситуациях, когда заработная плата сотрудников, все же, задержана, выдается иная справка о задолженности фирмы перед работниками. Об особенностях оформления подобных бланков читатели узнают в этой публикации. Учитывайте, наниматель не вправе отказываться от выдачи таких бумаг. Однако именно этот бланк становится доказательством нарушений со стороны работодателя в суде.

Обратите внимание! Когда предприятие просрочило перечисление заработка персоналу, действующие правовые нормативы предусматривают подачу в Росстат формуляра 3-Ф, о котором удастся прочитать здесь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Конечно, проблемы в решении трудовых споров считаются сложной задачей. Работодателю тут уместно учитывать, что в 96% случаев судебного рассмотрения подобных вопросов дело выигрывается истцом. По указанной причине просрочки с выплатами работникам положенных средств неуместны. Даже в ситуации банкротства компании такие платежи взыскиваются в порядке первой очереди.

Написание письма с требованием о невыплате заработной платы [с образцом]

Составьте письмо и просмотрите его, чтобы убедиться, что оно НЕ содержит:

  • Угрозы или пренебрежения
  • Слова, выражающие разочарование или гнев
  • Что угодно которое воспринимается как враждебное или отрицательное

Смысл этого письма - заставить работодателя или клиента выплатить причитающуюся сумму. Если письмо используется в суде мелких тяжб, судья также прочитает его.Поэтому в нем не должно быть ничего, что может случайно навредить вашему делу.

Следующий образец письма-требования короткий и содержит не более 300 слов. Хотя нет ограничений на то, как долго письмо с требованием должно быть кратким и по существу, всегда лучше.

Образец письма с требованием о невыплате заработной платы

Ваше имя
Ваш почтовый адрес
Ваш город, штат и почтовый индекс

Имя вашего работодателя
Почтовый адрес вашего работодателя
Город, штат, почтовый индекс

[Дата]

Уважаемый [Вставьте сюда имя работодателя]

Я пишу это письмо в отношении моей [работы или контракта], который [закончился или был прекращен] [дата].

С этого дня мне причитается заработная плата в размере [сумма]. Я прошу произвести оплату в течение пяти рабочих дней с даты получения этого письма.

Если платеж или договоренность о платежах не будет достигнута в установленный срок, я подам в суд.

Если этот запрос о причитающейся заработной плате станет юридическим делом, вы можете быть привлечены к ответственности за оплату услуг адвоката и судебные издержки, связанные с адвокатом, которого мне нужно будет нанять, чтобы подать иск о получении причитающейся мне заработной платы.

От вас также могут потребовать уплату штрафа в виде дополнительных средств и законных процентов по мере необходимости.

Если вы считаете, что причитающаяся мне сумма отличается от описанной, вы должны по закону выплатить мне ту сумму, которая, по вашему мнению, причитается мне. Причина выплаты суммы должна быть указана в платеже.

Пожалуйста, отправьте мне платеж по следующему адресу [адрес].

С уважением,

Подпись

[Ваше имя]

Написание письма о неуплате долга (с образцом)

Написание письма о невыплате долга (с образцами)


Используйте эти образцы письма о невозможности выплаты долга в качестве шаблонов для своего официального письма-уведомления.
Последнее обновление 15 января 2019 г.
Есть много причин , почему кто-то не может выплатить свои долги. Если это так, то в их интересах отправить долговое письмо своим кредиторам, как только они поймут, что не будут производить платежи. Многие кредиторы ценят честное и своевременное заявление заемщика и будут готовы работать с этим лицом, чтобы найти решение для их долга.

Не рекомендуется обсуждать оплату долга по телефону, поскольку письменное предложение дает должнику доказательство того, что он пытается разрешить ситуацию.Кредитор может согласиться на определенные условия по телефону, а затем захотеть их изменить.

Несколько способов справиться с долгом

Есть несколько различных способов, которыми потребители могут справиться с долгом, с которым у них возникают трудности с выплатой. Они могут предложить единовременный платеж для списания долга, они могут отложить осуществление платежей на определенный период времени и могут попросить прощение долга.

Писать письмо может быть неловко, потому что потребитель должен рассказать о своей печальной ситуации и попросить о помощи.Однако трудности - не единственное, что важно в запросе. Большинство кредиторов рады получить любой платеж по необеспеченному долгу и благосклонно отнесутся к запросу.

В письме о невозможности погашения долга содержится просьба считать долг погашенным с помощью специального предложения от заемщика, которое не является полной суммой долга. В этом типе письма заемщику рекомендуется подробно описать свои трудности.

Некоторые из наиболее распространенных трудностей:
  • Нетрудоспособность по болезни
  • Неожиданные медицинские счета
  • Потеря работы
  • Снижение доходов
  • Провал в бизнесе
  • Смерть в семье
  • Переезд на работу
  • Развод
  • Лишение свободы
  • Военная служба
  • Материальный ущерб

Потребитель не должен полагать, что он заслуживает компенсации.Кредитор решит, заслуживают они его или нет. Письмо должно убедить кредитора согласиться на урегулирование. Потребитель должен найти баланс между предоставлением слишком большого количества информации о трудностях и ее недостаточности. Слишком много информации может работать против потребителя, а слишком мало информации может показаться, что на самом деле особых трудностей нет.

В письме необходимо указать три основных момента:

  • Почему потребитель не мог позволить себе выплатить свои долги и какие меры он предпринял для решения вопроса
  • Текущее финансовое положение потребителя и другое активы
  • Сколько денег потребитель может предложить в качестве компенсации

Несколько советов по написанию долгового письма:
  • Оно должно быть на одной странице
  • Оно должно содержать финансовую информацию, такую ​​как доход, арендная плата и питание
  • Он должен быть вежливым и вежливым; в конце концов, он запрашивает помощь
  • В нем должны быть указаны некоторые личные данные, такие как состояние здоровья
  • Для письма об урегулировании должно быть дано четкое предложение
  • Если долги старые, кредиторы обычно рады принять любое предложение о платеже
  • Письмо должно быть адресовано лицу, ведающему счетом потребителя
  • Требуется письменное соглашение

Прощение долга

Если потребитель не в состоянии произвести платеж по своему долгу, он может потребовать прощения долга.Обычно это возможно только в том случае, если кредитор не может получить платеж. Например, они не могут устанавливать дополнительные доходы в виде пособий по социальному обеспечению, компенсаций рабочим или пособий по безработице.

Это письмо должно заканчиваться честными извинениями за то, что не в состоянии платить в соответствии с договоренностью. Все типы долговых писем должны включать письменный запрос на ответ.

Вот образцы долговых писем для урегулирования. Важно сохранять копии всех документов и писем, которыми обмениваются при этом типе транзакции.Письмо должно быть отправлено заказным письмом, чтобы у отправителя было доказательство его получения.


Невозможно выплатить долг Образец письма
Имя потребителя
Адрес потребителя
Город, штат, почтовый индекс
Номер счета потребителя

ДАТА

Имя руководителя компании-кредитора
Название компании
Адрес компании
Город, штат, Почтовый индекс

Уважаемое имя руководителя компании-кредитора,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что я временно не работаю, что вызвало серьезные финансовые трудности для моей семьи.У меня есть компенсация работникам, а также пособие по безработице, но их достаточно, чтобы заплатить мою ипотеку и прокормить мою семью.

Из-за моих трудностей я прошу каждого кредитора принять уменьшенную выплату в размере 100 долларов в течение следующих шести месяцев. Я ожидаю, что к тому времени вернусь к работе и получу полную зарплату. Если я смогу работать раньше, я сообщу вам и вернусь к обычным платежам в размере 250 долларов в месяц.

Я предпочитаю иметь дело напрямую с вами, а не с коллекторским агентством.Я полностью намерен выплатить долги, но мне нужно немного больше времени. Я также прошу вас удержать проценты по моему долгу в течение следующих шести месяцев.

Пожалуйста, отправьте ответ на это письмо в письменной форме по указанному выше адресу. Со мной также можно связаться по телефону 555-123-4567 и [электронная почта защищена] Спасибо, что нашли время, чтобы рассмотреть мой запрос, и я надеюсь получить положительный ответ.

С уважением,

Подпись потребителя
Напечатанное имя потребителя


Невозможно оплатить задолженность по кредитной карте
Имя потребителя
Адрес потребителя
Город, штат, почтовый индекс
Номер счета потребителя

ДАТА

Название кредитной компании
Адрес кредитной компании
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый (ВВЕДИТЕ ИМЯ),

Меня зовут (ВАШЕ ИМЯ), и я пишу в отношении счета (НОМЕР), по которому я должен (СУММА).Я не могу заплатить эту сумму, так как моя семья в последние месяцы попала в тяжелые времена, но мы действительно хотим уладить это справедливо и справедливо, чтобы вы могли получить деньги, которых заслуживаете, и мы можем быть освобождены от бремени задолженности перед вами. этот долг.

(ВВЕДИТЕ ДАТУ) я разговаривал с (ВВЕДИТЕ ИМЯ ЛИЦА ПО ТЕЛЕФОНУ), и он / она сказал, что мы можем погасить этот долг за (ВВЕДИТЕ 1/4 СУММЫ), которую я могу оплатить чеком, если вы можете пришлите мне согласие на эту сумму в письменной форме.

Пожалуйста, знайте, что я оценил терпение и профессионализм, которые ваши сотрудники проявили в этом процессе, и что это письмо было отправлено,

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ ПОДПИСАНО]
[ВАШЕ ИМЯ НАПИСАНО


Невозможно оплатить задолженность по кредитной карте
Когда люди имеют задолженность по счету кредитной карты, который был погашен, нередко обнаруживается, что агентство по сбору платежей соглашается на меньшую сумму.

Невозможно оплатить задолженность по кредитной карте, последнее время
Имя потребителя
Адрес потребителя
Город, штат, почтовый индекс
Номер счета потребителя

ДАТА

Имя руководителя компании-кредитора
Название компании
Адрес компании
Город , Штат, почтовый индекс

Уважаемое имя руководителя компании-кредитора,

Я пишу об учетной записи, которая находится в коллекции вашей компании. Номер счета в моей выписке - 189478593. Первоначальным кредитором была кредитная карта Capitol, а номер счета Visa для этой карты был 4419-0389-3894-0987.Счет не оплачивается почти два года, и я хочу исправить это.

Когда экономика рухнула, я потерял работу, а также страдал от проблем со здоровьем. У меня не было денег для оплаты счетов, и этот счет вырос с 500 до 2000 долларов с учетом пени и процентов. Я хочу погасить первоначальную сумму долга в размере 500 долларов США. У меня есть деньги из небольшого поселения, которые я получил со своей спины. Я не могу вернуться к работе, но все же хочу погасить этот долг.

После вашего одобрения я немедленно переведу средства в размере 500 долларов США и оплату этот счет.Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы. Днем со мной можно связаться по телефону 555-980-7390. Я с нетерпением жду решения этого вопроса.

С уважением,

Подпись потребителя
Напечатанное имя потребителя

Андре Брэдли

Статьи по теме

Образец и шаблон

[PDF & Word]

Письмо с требованием об оплате или Письмо с требованием об оплате - это официальный письменный документ с подробным описанием имеющейся задолженности. В письме с требованием об оплате также указывается, как должен быть оплачен долг и какие последствия, если он не будет погашен к определенной дате.

Во многих юрисдикциях при первом взыскании долга стороны сначала пытаются вернуть его с помощью иных средств, чем суд мелких тяжб или судебный процесс. Думайте о письме с требованием платежа как о начальном, неконфронтационном подходе к взысканию долга. Обычно в него входят следующие элементы:

  • Дата возникновения задолженности: дата погашения задолженности;
  • Реквизиты долга: фактов, характеризующих характер долга;
  • Ожидания платежа: четкие и окончательные ожидания платежа, включая дату, до которой должен быть произведен платеж;
  • Последствия неуплаты: например, если автор намеревается подать в суд на неоплаченный долг, это должно быть указано в письме.
Содержание
  1. Когда требуется письмо с требованием об оплате
  2. Последствия неиспользования платежного письма
  3. Письмо с требованием об оплате для обычных целей
  4. Что должно быть включено в письмо с требованием об оплате
  5. Часто задаваемые вопросы о запросе платежного письма

1. Когда требуется письмо с требованием об оплате

Письма о требовании оплаты должны использоваться в любых обстоятельствах, когда кто-то должен вам деньги.Помните, что каждая ситуация зависит от фактов, и к ней следует подходить по-разному. Например, если вы являетесь строительным подрядчиком и выполнили согласованные работы, вам не следует отправлять требование об оплате в день завершения работ. На этом этапе подойдет профессиональный шаблон счета-фактуры.

Однако, если вам не заплатят в течение срока, указанного в соглашении, требование об оплате становится уместным. Точно так же, если вам была начислена оплата за услугу, которая не была предоставлена, или за товар, который не был доставлен, вы имеете право на возмещение.Нет необходимости отправлять требование об оплате, если достаточно простого телефонного звонка. Обычно, когда компании случайно взимают с вас плату, телефонный звонок исправляет ситуацию.

Однако, если вы связались с компанией и объяснили ситуацию, и они указали, что исправят ее, но не сделали этого в разумные сроки, требование об оплате может быть уместным. Кроме того, если компания отказывается кредитовать ваш счет, и вы считаете целесообразным, чтобы вы получили кредит, может потребоваться платеж.В общем, вы должны использовать письмо с требованием платежа в любом случае, когда вы считаете, что у вас есть юридический иск в отношении причитающейся задолженности.

Поскольку ваше требование об оплате будет использовано в судебном иске, будьте вежливы, придерживайтесь фактов и четко изложите свои ожидания, не будучи необоснованными или неуважительными.

2. Последствия неиспользования требования об оплате Письмо

Отсутствие требования об оплате влечет за собой несколько возможных последствий. Первый и самый очевидный - вам никогда не заплатят.Подумайте: как в вашей жизни происходит много вещей, так и люди, которые должны вам деньги, и, возможно, они просто забыли о своем долге. Возможно, они предположили, что их супруга выплатила долг. Не отправив письмо с требованием, вы можете оставить деньги на столе.

Кроме того, вы не сможете продолжить судебный процесс, если сначала не подали требование об оплате.

При подаче иска истец должен предоставить фактическую основу иска.Эта фактическая основа часто совпадает с фактами, указанными в письме с требованием. Следовательно, написание требования об оплате до подачи иска не создает дополнительной работы. Скорее, это сокращает объем работы, поскольку часто само письмо приводит к оплате, а когда этого не происходит, у вас уже есть необходимая информация, сведенная к письму.

3. Письмо с требованием об оплате для обычных целей

Две наиболее распространенные ситуации использования требования платежа:

  • Когда кто-то должен вам деньги, и
  • Когда кто-то снял с вас деньги за то, что вы не получили (или не получили, как рекламируется).

Когда кто-то должен вам деньги

Существуют как личные, так и профессиональные ситуации, когда требование оплаты может использоваться, когда кто-то должен вам деньги. Например, возможно, вы одолжили кому-то деньги. Через несколько месяцев они перестали платить на оговоренных условиях. Требование оплаты было бы уместным в этой ситуации. В качестве альтернативы, возможно, вы предоставили профессиональные услуги, такие как создание веб-сайта или строительство подпорной стены. После отправки счетов с указанием срока оплаты вы ничего не слышите.Это была бы идеальная ситуация для использования письма с требованием платежа.

Когда кто-то списал с вас деньги, которые вы не должны

При использовании Интернета и автоматических платежей иногда сообщения теряются. Следовательно, вам может быть автоматически выставлен счет за услугу, которую вы не получали. Например, вы можете подписаться на еженедельную уборку. Если ваш специалист по уборке заболел и не нашел замены, возможно, вам выставили счет от службы выставления счетов, несмотря на то, что вы не получали эту услугу.Вежливый телефонный звонок должен исправить это.

Однако иногда это не всегда так. В этом случае уместно требование об оплате. В других случаях вы могли заказать что-то, что пришло в непригодном для использования состоянии. Если вы принадлежите к клубу фруктов месяца, вы ожидаете получить не только фрукты, но и фрукты, которые не испорчены. Или, может быть, вы состоите в клубе для бритья, который должен присылать бритвы каждый месяц. Если ваши фрукты прибывают испорченными или бритвы сломаны, логичным первым шагом будет связаться с продавцом, чтобы попытаться исправить ситуацию.

Таким средством защиты может быть отправка вам свежей партии фруктов, новых бритв или пополнение вашего счета. Если ни то, ни другое не происходит, и в вашем контракте четко изложены ожидания обеих сторон, требование оплаты может быть уместным.

Иногда запросы на обслуживание клиентов обрабатываются сотрудниками, не обладающими достаточными полномочиями или стимулами. Требование оплаты может быть первым случаем, когда проблема повышается с линейного представителя службы поддержки клиентов до менеджера или члена юридической группы.

4. Что должно быть включено в письмо с требованием об оплате

Существует определенная основная информация, которая должна быть включена в письмо с требованием платежа. Такая информация подробно описана ниже:

  • Информация о стороне: Должны быть идентифицированы как лицо, имеющее задолженность, так и лицо, имеющее задолженность.
  • Дата возникновения задолженности: Дата окончания неоплаченных работ; или
  • Дата списания долга: , если спор касается платы за неоказанные услуги или другого ненадлежащего списания, дата списания;
  • Подробная информация о долге: фактов, описывающих характер долга, в том числе:
    • Суть договора;
    • Согласованная сумма; и
    • Как не было выполнено соглашение.
  • Подробная информация о предыдущих попытках взыскания долга: информация, такая как сделанные звонки, отправленные электронные письма, отправленные счета-фактуры;
  • Ожидания по оплате: ожидания должны быть ясными и окончательными, включая дату, до которой должен быть произведен платеж;
  • Последствия неуплаты: , если автор намеревается подать в суд в случае неуплаты долга, это должно быть включено в требование об оплате; и
  • Подпись: автор должен лично подписать документ.

Ниже приведен пример языка, который часто включается в письмо с требованием оплаты:

Информация о партии От: Cam Contractor Кому: Джо Блоу
Дата возникновения долга 15 июня 2017 года я завершил установку вашего внутреннего дворика.
Подробная информация о долге Мы договорились, что я установлю ваш внутренний дворик за 5000 долларов. Вы согласились заплатить мне 2500 долларов вперед и еще 2500 долларов по завершении.Фактически, вы заплатили мне 2500 долларов вперед, но не заплатили мне 2500 долларов, причитающихся после завершения.
Подробная информация о предыдущих попытках взыскания долга 16 июня 2017 года я отправил вам счет на оставшийся баланс в размере 2500 долларов США со сроком оплаты 15 июля 2017 года. 16 июля 2017 года я отправил вам еще один счет с пометкой «Просроченный - оплатите при получении».
Ожидания платежа Я ожидаю, что задолженность в размере 2500 долларов будет выплачена в течение 14 дней, то есть 14 августа 2017 года.
Последствия невыплаты Если я не получу платеж до 14 августа 2017 года, у меня не будет другого выбора, кроме как подать иск в суд мелких тяжб на причитающуюся сумму, 2500 долларов США, а также любые разумные расходы, разрешенные законом.

В качестве справки люди часто называют это письмо другими именами:

  • Письмо-требование
  • Письмо-требование
  • Письмо-требование об оплате
  • Окончательное требование платежа

Образец письма-требования на оплату

В приведенном ниже образце письма с требованием об оплате подробно описывается просроченный запрос «Рэнди Драйера» к «Эмилио Мартинесу» об уплате арендной платы.В письме Эмилио Мартинесу сообщается, какие штрафы за просрочку платежа он должен, а также сколько дней у него осталось до того, как Рэнди Драйер подаст в суд.

Не забудьте отправить требование об оплате способом, позволяющим получить подтверждение получения. Это может быть запрошенная услуга возврата, заказное письмо или программа подписи, предлагаемая частной службой доставки.

5. Часто задаваемые вопросы о письме о требовании оплаты

Нужно ли нотариально заверить требование об оплате?

№Требование об оплате не требует нотариального заверения. Однако, если вы подадите иск в суд, от вас могут потребовать присягнуть в отношении истинности утверждений, которые вы делаете в отношении фактов вашего дела. Следовательно, как и в случае с письменными показаниями, вы должны ограничить свое требование об оплате фактами. Позднее ваше требование может быть принято в качестве доказательства в суде.

Что произойдет, если я отправлю требование, а получатель захочет обсудить условия платежа?

Вы можете договориться об оплате или твердо придерживаться своих первоначальных условий.Только вы можете решить, какой образ действий лучше всего подходит для вас. В любом случае не забудьте документально оформить этот обмен в письменной форме.

Письмо о снижении заработной платы в связи с COVID-19

Письмо о снижении заработной платы Пример:

[Название компании]
[Адрес компании]
[Город, почтовый индекс ST]
[Дата]

Уведомление о снижении заработной платы в связи с COVID-19

Уважаемый [имя сотрудника]

Я обращаюсь к нашему собранию [укажите дату] о том, готовы ли вы согласиться на снижение заработной платы с [укажите сумму] в [год / месяц / час] на новую ставку [укажите сумму] за [год / месяц / час].

Как уже говорилось, компания переживает значительный спад в бизнесе из-за глобальной пандемии COVID-19 (коронавируса) [или укажите альтернативную причину]. В ответ мы вводим [временный / постоянный] режим пониженной заработной платы, чтобы избежать увольнений.

Если мы не добьемся достаточного участия сотрудников в программе сокращения заработной платы, у нас не будет другого выбора, кроме как рассмотреть возможность введения программы сокращения штата, которая может привести к временным увольнениям сотрудников.

Если вы желаете участвовать в программе снижения заработной платы, пожалуйста, заполните свои данные ниже и отправьте эту форму на [вставить имя] до [указать дату].Если у вас есть дополнительные вопросы по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь с [укажите имя и контактные данные.]

С уважением,

[имя и должность]

Я согласен на [временное / постоянное] сокращение моей зарплаты с [укажите сумму ] в [год / месяц / час] на новую ставку [указать сумму] в [год / месяц / час], как предлагается в приведенном выше письме.

Подпись ………………………………………………………………… ...

Имя ……………………………………… ……………………………….

Дата ………………………………………………………………………

Уменьшение заработной платы по сравнению сУдержания из заработной платы:

Уменьшение заработной платы - это не то же самое, что удержание из заработной платы. Снижение заработной платы - это уменьшение заработной платы сотрудника на согласованную сумму до вычета любых применимых государственных и федеральных налогов. Снижение может произойти, когда бизнес вводит меры по сокращению затрат, когда сотрудник сокращает свое рабочее время или когда сотрудник меняет роли.

Удержание из заработной платы - это установленная сумма, которая вычитается из ежемесячной заработной платы сотрудника. Некоторые вычеты являются обязательными, например, налог на социальное обеспечение и федеральный подоходный налог, в то время как другие являются добровольными, например взносы в пенсионный план и взносы на медицинское страхование.

Бесплатные шаблоны писем с требованием | ВСЕ ВИДЫ с образцами - PDF

Письмо с требованием об оплате - это запрос о причитающейся сумме денег, который обычно является последним уведомлением должника. Сторона долга должна содержать формулировки, которые побуждают должника произвести платеж. Стимулы, такие как скидка, если должник решает заплатить или угроза отправить долг в инкассо, иногда могут помочь повлиять на решение вопроса.

Лимиты мелких претензий ($) - Если сумма задолженности меньше минимальной суммы, установленной штатом (обычно от 5 000 до 10 000 долларов США), вы можете обратиться в Суд по мелким претензиям для разрешения вопроса.Это позволяет кредитору наложить арест на активы физического лица с целью принудительного платежа.

Письмо с требованием - это официальное уведомление с запросом денег, владения активами или действий по юридическому вопросу. Чаще всего используется при запросе денег на просроченную сумму. Письмо с требованием обычно является последней попыткой найти решение с другой стороной до подачи иска.

Советы по написанию
  • Избегать ненормативной лексики и оставаться профессиональным;
  • Предоставьте полную, правдивую и точную информацию о проблеме;
  • Укажите соответствующие временные рамки для решения;
  • Укажите финансовую сумму, которую необходимо предоставить соответствующей стороне;
  • Приложите соответствующие подтверждающие документы; и
  • Не подразумевает вымогательства.

Выселение

Извещение о выселении - это требование уплаты арендной платы за просрочку . Это уведомление определяется каждым штатом, который дает арендатору определенное количество (#) дней для погашения причитающейся арендной платы. Если арендатор не произведет оплату в течение установленного государством срока, арендатор будет обязан освободить помещение.

Эффективное письмо с требованием потребует тщательного обдумывания и рассмотрения, чтобы оно было ясным, кратким и точным. Письмо с требованием должно включать все факты и юридические утверждения.

Шаг 1. Решите, о чем спросить

Принимая во внимание законы штата, важно, чтобы сумма не превышала максимальную сумму для мелких претензий. Кредитор должен также описать в требовании суммы, которые причитаются, найдя счета-фактуры или соглашения, которые доказывают, что должник действительно должен деньги. В соответствии с законами о добросовестной практике долга кредитор может запросить оплату только за документацию, имеющуюся в наличии.

Шаг 2 - Рассчитайте преступление

Соберите все соответствующие документы, чтобы убедиться, что у вас есть доказательства причитающихся денег.Сюда могут входить квитанции, счета-фактуры, записи правоохранительных органов, доказательства работы, копии возвращенных чеков и т. Д. Необходимо предоставить документацию, чтобы гарантировать несоблюдение ранее согласованных условий. Все понесенные убытки должны быть детализированы и детализированы с указанием суммы для каждой строки и окончательной общей суммы в конце.

Шаг 3. Укажите временные рамки для устранения проблемы

В письме с требованием должен быть четко прописан крайний срок (обычно 30 дней для ответа) относительно того, когда вопрос должен быть решен.По завершении письма письмо с требованием должно быть отправлено заказным письмом, а также, если возможно, отправлено в электронном виде. Это гарантирует, что человек понимает, что проблема является высокоприоритетной, и снижает риск того, что вовлеченная сторона не получит письмо. Предоставление сильной альтернативы (избегайте суда мелких тяжб из-за судебного процесса), если проблема не будет устранена, также является вариантом, чтобы помочь в немедленном решении.

Шаг 4. Подайте иск (если нарушение не удовлетворено)

Суд мелких тяжб (меньше суммы, требуемой государством) - Если принимающая сторона не ответила удовлетворительным образом, может быть подан иск.Это делается для того, чтобы вынести судебное решение против принимающей стороны, которая могла бы вести мировое соглашение. Принимающая сторона также может нести ответственность за все понесенные гонорары адвокату.

Окружной суд округа (более 10 000 долларов США)

Шаг 5 - Получение и получение платежа

По договоренности плательщик может произвести оплату немедленно. Однако, если проблема касается суда мелких тяжб, это может привести к Мировому соглашению, которое потребует дополнительных шагов.

Письмо с требованием о причитающихся деньгах - Только для долгов или непогашенных остатков.Следует указать причитающуюся сумму с указанием штрафов или процентов, а также любых приемлемых планов платежей.

Письмо с требованием о нарушении условий контракта - Только для нарушений контракта. Следует указать, как другая сторона может соблюдать требования, иначе может быть понесен ущерб.

Время, необходимое для выполнения расчетов, может варьироваться. В среднем традиционные сроки составляют около от двух (2) до шести (6) недель , чтобы стороны пришли к соглашению. Это связано с тем, что после принятия этого решения требуются шаги, которые включают получение всех необходимых подписей, обработку проверок и предоставление проверок соответствующим сторонам.

Ниже приведены максимально допустимых сумм в суде мелких тяжб каждого штата.

  • AL - 6000 долларов (§ 12-12-31)
  • AK - 10 000 долларов (§ 22.15.040)
  • AZ - 3500 долларов (§ 22-503)
  • AR - 5000 долларов (гид)
  • CA - 10 000 долларов США * (§ 116.210-116.270)
  • CO - 7500 долларов (§ 13-6-403)
  • CT - 5000 долларов (§ 51-15 (d))
  • DE - 15 000 долларов (§ 9301)
  • FL - 8000 долларов (Правило 7.010 (b))
  • GA - 15 000 долларов США * (§ 15-10-2)
  • HI - 5000 долларов * (§633-27, Руководство)
  • ID - 5000 долларов (§ 1-2208 (1) (a))
  • IL - 10 000 долларов (Правило 281)
  • IN - 6000 долларов США / 8000 долларов США (Правила, руководство, § 33-34)
  • IA - 6500 долларов (§ 631.1)
  • KS - 4000 долларов (§ 61-2703 (a))
  • KY - 2500 долларов (§ 24A.230)
  • LA - 5000 долларов (§ 5202)
  • ME - 6000 долларов (§ 7482, Руководство)
  • MD - 5000 долларов (§ 4-405)
  • MA - 7000 долларов (§ 218-21)
  • MI - 6000 долларов (§ 600.8401)
  • MN - 15 000 долларов США (§ 491A.01)
  • MS - 3500 долларов (§ 9-11-9)
  • MO - 5000 долларов (справочник)
  • MT - 7000 долларов (§ 25-35-502)
  • NE - 3600 долларов (§ 25-2802, Мелкие претензии)
  • NV - 10 000 долларов (§ 73.010)
  • NH - 10 000 долларов (§503-1)
  • Нью-Джерси - 3000 долларов (гид)
  • NM - 10 000 долларов (§ 34-8a-3)
  • NY - 5000 долларов (§ 1801, Руководство)
  • NC - 10 000 долларов (§ 7A-210)
  • ND - 15 000 долларов (§ 27-08.1-01)
  • OH - 6000 долларов (§ 1925.02 (A) (1))
  • OK - 10 000 долларов (§ 1751)
  • ИЛИ - 10 000 долларов (§ 55.011-55.140)
  • PA - 12000 долларов (Путеводитель штата / Филадельфия)
  • RI - 2 500 долларов США (§ 10-16-1)
  • SC - 7 500 долларов США (§ 22-3-10)
  • SD - 12000 долларов (§ 15-39-45.1)
  • TN - 25000 долларов (§ 16-15-501 (d))
  • TX - 10 000 долларов (§ 26.042)
  • UT - 11 000 долларов (§ 78A-8-102)
  • VT - 5000 долларов США (гид)
  • VA - 5000 долларов (§ 16.1-122.2)
  • WA - 5000 долларов (§ 12.40.010)
  • WV - 10 000 долларов (§ 50-2-1)
  • WI - 10000 долларов (§ 799.01 (d))
  • WY - 6000 долларов (§ 1-21-201, Правила)

Ниже три (3) образца писем-требований:

Джон Смит
Quick Clean, Inc.
22 Johnson Rd.
Клементон, Нью-Джерси 08021
(555) 555-5555

Сара Джонсон
123 Fake Ave.
Ossining, NY 10562

15 мая, 2019

Дорогая Сара Джонсон,

Это письмо служит официальным требованием о выплате непогашенного остатка в Quick Clean, Inc. в размере 1 250 долларов США.

5 апреля 2019 года вы получили услуги по уборке на 123 Fake Ave. Оплата за услуги должна была быть произведена 15 апреля 2019 года. На момент написания этого письма ваш непогашенный остаток просрочен на 30 дней.К этому документу прилагается копия оригинального счета-фактуры с указанием остатка.

Если вы немедленно не свяжетесь с нами, чтобы обсудить, как будет выплачен ваш непогашенный остаток, мы будем вынуждены подать в суд на взыскание долга, что может повлечь за собой ответственность за оплату гонораров адвоката, расходы на подачу документов и вашу кредитную историю. Обратите внимание, что это письмо может быть представлено в суде как доказательство вашей неуплаты.

Будем признательны за незамедлительное внимание к этому вопросу.

С уважением,

Джон Смит
Менеджер по работе с клиентами
Quick Clean, Inc.

Сэнди Донован
Kruger Industrial Smoothing, LLC
55 Franklin Rd.
Avon, CT 06001

ЧЕРЕЗ СЕРТИФИЦИРОВАННУЮ ПОЧТУ

г-н Эштон Стюарт
2299 Main St.
Bloomfield, CT 06002

6 января 2019

Уважаемый мистер Стюарт,

В соответствии с контрактом под названием «Соглашение о реставрации гранита» от 14 ноября 2018 г. («Соглашение»), Kruger Industrial Smoothing, LLC выполнила свои договорные обязательства, восстановив вашу гранитную столешницу.Раздел 7 Соглашения гласит, что вы должны были полностью оплатить оказанные услуги до 1 декабря st , 2019. На сегодняшний день вы еще не совершили платеж и, следовательно, нарушаете Соглашение.

По нашим данным, ваш первоначальный баланс составлял 224 доллара. Плата за просрочку платежа в размере 25 долларов была добавлена ​​к вашему балансу, в результате чего общая сумма подлежащей уплате суммы составила 249 долларов.

Мы просим Вас немедленно связаться с нами для урегулирования этого вопроса. Если вы не предоставите платеж до 10 января 2019 г., обратите внимание, что мы готовы искать любые и все средства правовой защиты, необходимые для взыскания долга, включая, помимо прочего, инициирование официального иска против вас по упомянутым претензиям.

С уважением,

Сэнди Донован
Kruger Industrial Smoothing, LLC

Адвокатское бюро
McMaster & Cranston, LLC
234 Silver Lake Rd.
Адамсвилл, Род-Айленд 02801

7 февраля 2019

Mrs. Allison Hanover
Vandelay Window Installation, Inc.
65 Park St.
Barrington, RI 02806

RE: Компенсация за неправильную установку гидроизоляции

Уважаемая госпожа Ганновер,

Это письмо было отправлено от имени нашего клиента, г-на.Терри Кэллоуэй, чтобы проинформировать вас о выплате г-ну Кэллоуэю по следующей причине: 14 октября -го , 2018 наш клиент нанял вашу компанию, Vandelay Window Installation, Inc., для установки нового окна-навеса над своей кухней. раковина. Представитель вашей компании, г-н Дональд Прайс, прибыл к нашему клиенту 21 октября, st , 2019, и завершил установку. Однако г-н Прайс не смог должным образом приклеить водонепроницаемую планку к подоконнику, что привело к повреждению гипсокартона и окружающей территории водой.

Несмотря на несколько запросов, ваша компания еще не предприняла попыток устранить ущерб, причиненный халатностью г-на Прайса. Г-н Кэллоуэй был вынужден нанять другую компанию для устранения ущерба, в результате чего был уплачен штраф в размере 1445 долларов. К этому письму прилагаются квитанции за ремонт, о котором идет речь.

Мы в McMaster & Cranston настоящим просим вас компенсировать г-ну Кэллоуэю, вернув ему полную сумму в размере 1445 долларов. Если платеж не будет произведен в течение 5 рабочих дней, мы незамедлительно примем юридические меры для решения этого вопроса, и вам может потребоваться оплатить гонорары адвоката.

С уважением,

Томас Макмастер
Адвокат
Адвокатское бюро McMaster & Cranston, LLC

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt).

Шаг 1. Используйте ссылки на этой странице для доступа к шаблону письма с требованием

Это письмо с требованием можно использовать в виде файла «PDF», документа «Word» или открытого типа документа («ODT»). Обратите внимание, что кнопки под изображением будут иметь эти метки, чтобы вы могли получить доступ к выбранному типу файла.При желании вы также можете просмотреть, а затем выбрать из полных имен типов файлов, выступающих в качестве ссылок над этим заявлением, для доступа к тому же документу.

Шаг 2 - Начните эту переписку с отчета о ее обратном адресе

После загрузки письма с требованием откройте его и найдите пустые строки под словом «От». Используйте эту область, чтобы точно указать, куда вы ожидаете получить ответ Получателя (если таковой имеется). В этой области должно быть указано имя человека, который будет обрабатывать ответ Получателя запроса, название Субъекта бизнеса (если применимо), отправившего его, и почтовый адрес (здание, улица, город, штат, почтовый индекс).

Шаг 3 - Предоставление предварительной информации

Календарная дата, когда это письмо было написано и заполнено, должна быть четко указана после слова «Дата» в левой части страницы.

Шаг 4. Обратитесь к получателю запроса напрямую

В приветствии этого письма будет использоваться полное имя Получателя запроса. Укажите официальное название этой стороны в строке, прикрепленной к слову «Уважаемый». Если это юридическое лицо, то многие сочтут целесообразным найти имя Владельца, Должностного лица или Операционного менеджера, которые могут принять меры по исправлению положения. и обратитесь к этому человеку прямо в этой строке.

Шаг 5 - Подтвердите свою личность как личность отправителя

Первая пустая строка в теле этого письма предполагает, что ваше имя добавлено к его содержанию, чтобы дополнить язык вступительного заявления. Лучше всего удовлетворить это требование, указав свое полное официальное имя.

Шаг 6 - Четко сформулируйте ваши требования

Найдите фразу «… В качестве ПОСЛЕДНЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ для», затем дайте Получателю требования конкретные указания о действиях, которые он или она должны предпринять (или прекратить), чтобы выполнить это письмо и исправить соответствующий проступок или нарушение.Если для этой задачи требуется больше места, используйте свою программу редактирования, чтобы вставить дополнительное пространство или процитировать вложение с оставшимися инструкциями и справочной информацией.

Шаг 7 - Установление крайнего срока для соответствия

Естественно, вы захотите, чтобы получатель требования как можно быстрее ответил указанным выше средством правовой защиты. Для этого вы должны сообщить ему или ей об этом ожидании, заполнив две пустые строки после слов «… Требовать письмо до» календарным месяцем, днем, а затем годом, когда вы предпримете следующий шаг, если ответа не будет. .

Шаг 8 - Выполните вашу подпись в качестве доказательства намерений

Вы должны подтвердить свою личность в качестве Отправителя и показать, что вы намерены наложить на себя последствия отсутствия ответа сейчас, когда вы указали дату подачи этого требования, предоставили инструкции по исправлению положения и объявили крайний срок. Это действие можно выполнить, только поставив свою подпись в строке под заключительной фразой «С уважением».

Как работают аккредитивы: определение и примеры

Аккредитив - это документ банка, гарантирующий оплату.Есть несколько типов аккредитивов, и они могут обеспечить безопасность при покупке и продаже товаров или услуг.

  • Защита продавца: Если покупатель не платит продавцу, банк, выпустивший аккредитив, должен произвести оплату продавцу при условии, что продавец выполняет все требования, указанные в письме. Это обеспечивает безопасность, когда покупатель и продавец находятся в разных странах.
  • Защита покупателя: Аккредитивы также могут защитить покупателей.Если вы платите кому-то за предоставление продукта или услуги, а он не может их доставить, вы можете получить оплату с помощью резервного аккредитива. Этот платеж может быть штрафом для компании, которая не смогла выполнить свои обязательства, и аналогична возмещению. На полученные деньги вы можете заплатить кому-то другому за предоставление необходимого продукта или услуги.

Если вы знакомы с услугами условного депонирования, концепция аналогична: банки действуют как «незаинтересованные» третьи стороны. Банк не встает ни на чью сторону, и банки высвобождают средства только после выполнения определенных условий.Аккредитивы широко распространены в международной торговле, но они также полезны для внутренних операций, таких как строительные проекты.

© Баланс, 2018

Ключевые точки:

  • Аккредитив обеспечивает защиту продавцов (или покупателей).
  • Банки выдают аккредитивы, когда компания «подает заявку» на получение одного и у компании есть активы или кредит для утверждения.
  • Аккредитивы сложны, и при их использовании легко допустить дорогостоящую ошибку.

Пример

  • Производитель получает заказ от нового зарубежного покупателя. Производитель не имеет возможности узнать, может ли этот покупатель (или будет) платить за товары после производства и отгрузки товаров.
  • Для управления риском продавец использует соглашение, по которому покупатель должен произвести оплату аккредитивом, как только будет произведена отгрузка.
  • Чтобы двигаться дальше, покупатель должен подать заявку на аккредитив в банке в своей стране.Покупатель может нуждаться в наличных денежных средствах в этом банке или получить одобрение банка на финансирование.
  • Банк высылает средства продавцу только после того, как продавец докажет, что отгрузка произошла. Для этого продавец обычно предоставляет документы, показывающие, как были отгружены товары (с такими подробностями, как точные даты, место назначения и содержимое). В некотором смысле покупатель также пользуется защитой по аккредитиву: покупатели могут предпочесть заплатить банку с большим юридическим отделом, а не отправлять деньги напрямую неизвестному продавцу.
  • Если покупателя беспокоит нечестный продавец, существуют дополнительные возможности для защиты покупателя. Например, кто-то может осмотреть посылку до того, как будет произведена оплата.

Деньги за аккредитивом

Банк обещает заплатить от имени клиента, но откуда деньги?

Банк выдает аккредитив только в том случае, если банк уверен, что покупатель сможет заплатить. Некоторые покупатели должны заплатить банку авансом или позволить банку заморозить средства, хранящиеся в банке.Другие могут использовать кредитную линию в банке, фактически получая ссуду в банке.

Продавцы должны быть уверены, что банк, открывший аккредитив, является законным и что банк произведет оплату в соответствии с договоренностью. Если у продавцов есть какие-либо сомнения, они могут использовать «подтвержденный» аккредитив, что означает, что другой (предположительно более заслуживающий доверия) банк будет гарантировать платеж.

Когда происходит оплата?

Получатель получает оплату только после выполнения определенных действий и выполнения требований, изложенных в аккредитиве.

Для международной торговли продавцу, возможно, придется доставить товар на верфь, чтобы удовлетворить требованиям аккредитива. Как только товар доставлен, продавец получает документацию, подтверждающую его доставку, и документы отправляются в банк. В некоторых случаях простая установка груза на борт судна вызывает платеж, и банк должен заплатить, даже если с грузом что-то случится. Если кран падает на товар или корабль тонет, это не обязательно проблема продавца.

Имеют значение документы: Для подтверждения платежа по аккредитиву банки просто просматривают документы, подтверждающие, что продавец выполнил все необходимые действия.

Банк не заботится о качестве товаров или других предметов, которые могут быть важны для покупателя и продавца. Это не обязательно означает, что продавцы могут отправить партию мусора: покупатели могут потребовать сертификат проверки как часть сделка, которая позволяет кому-либо проверить отгрузку и убедиться, что все приемлемо.Взаимодействие с другими людьми

Для транзакции «исполнения» бенефициар (покупатель или тот, кто получит платеж), возможно, должен будет доказать, что кто-то что-то не сделал. Например, город может нанять подрядчика для завершения строительного проекта. Если проект не будет завершен в срок (и используется резервный аккредитив), город может показать банку, что подрядчик не выполнил свои обязательства. В результате банк должен платить городу. Этот платеж компенсирует городу и облегчает найм альтернативного подрядчика для завершения работ.Взаимодействие с другими людьми

Что может пойти не так?

Аккредитивы позволяют снизить риски, продолжая вести бизнес. Это важные и полезные инструменты, но они работают только тогда, когда вы правильно понимаете все детали. Небольшая ошибка или задержка могут свести на нет все преимущества аккредитива.

Если вы полагаетесь на аккредитив для получения платежа, убедитесь, что вы:

  • Внимательно изучите все требования к аккредитиву, прежде чем соглашаться на любую сделку
  • Изучите всех необходимых документов.Если вы не знаете, что это такое, обратитесь в банк
  • .
  • Сможем получить все необходимые документы для аккредитива.
  • Понимать временные ограничения, связанные с аккредитивом, и их разумность
  • Узнайте, как быстро ваши поставщики услуг (грузоотправители и т. Д.) Подготовят для вас документы
  • Могу вовремя сдать документы в банк
  • Проверьте все документы, требуемые для аккредитива, и точно сопоставьте их с заявкой на аккредитив.Даже опечатки или обычные замены могут вызвать проблемы

Международная торговля

Импортеры и экспортеры регулярно используют аккредитивы, чтобы защитить себя. Работа с зарубежным покупателем может быть рискованной, потому что вы действительно не знаете, с кем работаете.

Покупатель может быть честным и иметь добрые намерения, но проблемы в бизнесе или политические волнения могут задержать платеж или вывести покупателя из бизнеса.

Кроме того, трудно общаться за тысячи миль, в разных часовых поясах и на разных языках.В аккредитиве подробно описываются детали, чтобы все были на одной странице. Вместо того, чтобы предполагать, что все будет работать определенным образом, все заранее соглашаются с процессом.

Lingo аккредитива

Чтобы лучше понимать аккредитивы, полезно знать терминологию.

Заявитель: Сторона, запрашивающая аккредитив. Это человек или организация, которые будут платить получателю. Заявителем часто (но не всегда) является импортер или покупатель, который использует аккредитив для совершения покупки.

Получатель: Сторона, получающая платеж. Обычно это продавец или экспортер, попросивший, чтобы заявитель использовал аккредитив (поскольку бенефициар хочет большей безопасности).

Банк-эмитент: Банк, который создает или выпускает аккредитив по запросу заявителя. Обычно это банк, в котором заявитель уже ведет бизнес (в стране проживания заявителя, где заявитель имеет счет или кредитную линию).

Банк-посредник: Банк, работающий с бенефициаром. Этот банк часто находится в стране происхождения получателя, и это может быть банк, в котором получатель уже является клиентом. Бенефициар представляет документы в банк, ведущий переговоры, и банк, ведущий переговоры, выступает в качестве связующего звена между бенефициаром и другими участвующими банками.

Подтверждающий банк: Банк, который «гарантирует» платеж получателю до тех пор, пока выполняются требования по аккредитиву.Банк-эмитент уже гарантирует платеж, но получатель может предпочесть гарантию банка в своей стране (с которой он более знаком). Это может быть тот же банк, что и банк, ведущий переговоры.

Авизующий банк: Банк, который получает аккредитив от банка-эмитента и уведомляет получателя о наличии письма. Этот банк также известен как уведомляющий банк и может быть тем же банком, что и банк, ведущий переговоры, и подтверждающий банк.Взаимодействие с другими людьми

Посредник: Компания, которая связывает покупателей и продавцов и иногда использует аккредитивы для облегчения транзакций. Посредники часто используют обратные аккредитивы (или переводные аккредитивы).

Экспедитор: Компания, занимающаяся международными перевозками. Экспедиторы часто предоставляют экспортерам документы, которые необходимо предоставить для получения оплаты.

Грузоотправитель: Компания, занимающаяся перевозкой товаров с места на место.

Юрисконсульт: Фирма, которая консультирует заявителей и бенефициаров по использованию аккредитивов. Очень важно получить помощь специалиста, знакомого с этими транзакциями.

Как получить аккредитив

Чтобы получить аккредитив, обратитесь в свой банк. Скорее всего, вам нужно будет работать с отделом международной торговли или коммерческим отделом. Не каждое учреждение предлагает аккредитивы, но небольшие банки и кредитные союзы часто могут направить вас к тому, кто сможет удовлетворить ваши потребности.

Пособие по безработице: 8 возможных причин задержки выплаты - и что с этим делать

Можно назвать это идеальным штормом.

Нетрадиционное повышение президентом Дональдом Трампом еженедельных пособий по безработице посредством указа заставило государственные учреждения изо всех сил пытаться внедрить новые системы, которые теперь включают работу с Федеральным агентством по чрезвычайным ситуациям (FEMA).

Между тем, большинство американцев со времен Великой депрессии в настоящее время полагаются на пособия по безработице, и это в значительной степени подавляет систему, в то время как все больше американцев продолжают подавать заявки каждую неделю с исторически высокой скоростью.

Для многих американцев это привело к неделям, если не больше, выплат по страхованию по безработице (UI) с опозданием или задержкой.

«Люди, ожидающие этих выплат, - это люди, которые полагаются на скудные государственные пособия по безработице», - говорит Мишель Эвермор, старший политический аналитик Национального проекта закона о занятости, которая специализируется на страховании занятости. «Они почти повсеместно вынуждены делать выбор между несколькими ужасными решениями, будь то получение ссуды до зарплаты, размещение денег на кредитных картах, отказ от оплаты аренды, отказ от покупки лекарств или отказ от покупки всей необходимой еды.Все это действительно страшно ».

Вот восемь причин, по которым еженедельная проверка безработицы может быть отложена, и что вы можете сделать с этой проблемой.

Причины, по которым ваш платеж может быть задержан

1. Ваш штат завален новыми заявками на пособие по безработице

Наиболее вероятная причина, по которой вы еще не получили чек по безработице, вероятно, также вызывает наибольшее разочарование: государственные агентства по безработице были завалены новыми документами, и им трудно своевременно их обработать.Это может быть основной причиной того, что вы еще не получили платеж, независимо от того, отмечен ли он как одобренный или ожидающий.

Администраторам требуется намного больше времени, чтобы проверить вашу информацию, историю работы, заработок и причину ухода - трудности и препятствия, прежде чем начнут приходить ваши чеки. Многие штаты также используют устаревшие системы и технологии для обработки этих требований. Государствам также приходится поддерживать текущие платежи, пока еще не выясняется, как обрабатывать новые требования.

Экономические потрясения, вызванные пандемией коронавируса, были беспрецедентными. Почти 6,9 миллиона американцев подали заявки на пособие по безработице в течение недели, закончившейся 28 марта, что является самым высоким показателем за всю историю наблюдений и намного превосходит предыдущий всплеск в 695 000 человек в октябре 1982 года. К концу мая почти каждый четвертый работник США будет подавать заявки на еженедельное получение выгоды и будут удерживаться в миллионах в течение пяти месяцев подряд.

«Когда шесть месяцев назад разразилась пандемия и экономический спад, ни один из департаментов труда штата не ожидал, что количество запросов на страхование по безработице, которое они испытали, увеличилось более чем на 1000 процентов», - говорит Марк Хэмрик, старший экономический аналитик Bankrate и Вашингтонское бюро. главный.«Примечателен не только уровень спроса, но и его постоянство».

2. Ваше приложение может быть помечено по причине, указанной вами в качестве причины потери работы

Навигация по приложениям для пользовательского интерфейса никогда не была самой простой. Это касается как файловых менеджеров, так и администраторов.

Ваша заявка может быть помечена для дальнейшей проверки, если у вас есть уникальная причина для потери работы, особенно если это может звучать так, как будто вы уволились добровольно.Примером этого, по словам Эвермора, может быть кто-то, кто недавно получил травму и был вынужден уволиться с работы на тяжелой технике. Хотя может показаться, что вы ушли добровольно, на самом деле в этой истории есть еще кое-что, требующее дополнительной проверки.

«Любой немного более двусмысленный ответ на этот вопрос помещает вас в категорию, требующую дополнительного обзора», - говорит Эвермор. «И как только система говорит, что мы не можем автоматически одобрить это, потому что есть флаг, тогда он должен быть передан судье.”

3. Ваше заявление может быть рассмотрено на предмет мошенничества

Государственные службы занятости населения подверглись массовому мошенничеству. В июле ФБР объявило, что они увидели всплеск мошеннических заявлений на пользовательский интерфейс, связанных с пандемией, в которых участвовали поддельные заявители, использующие украденную личную информацию. Другие мошеннические заявители использовали имена и личную информацию людей, которые не потеряли работу, что еще больше затруднило работу системы и стоило государству денег.

Чтобы решить эту проблему, в некоторых штатах начали требовать дополнительные формы удостоверений личности.Другие, такие как Калифорния, решили приостановить осуществление платежей и прием новых заявок на две недели, чтобы они могли контролировать проблему и работать со своим невыполненным документом.

«Все льготы этим людям замораживаются, пока они помечены, и государство должно подтвердить их личность», - говорит Эвермор. «Это не всегда легко сделать».

4. Возможно, вы неправильно ответили на вопрос о новом приложении.

Распоряжение Трампа не только создало совершенно новый пул денег для администраторов пользовательского интерфейса штата, но и добавило дополнительный шаг к заявке: люди должны подтвердить, что пандемия коронавируса является основной причиной того, что они полностью или частично безработны.

Это оказалось довольно сложной задачей для соискателей. С осторожностью относясь к неправильным ответам на вопросы, многие американцы отмечают «нет», даже если их работа или снижение доходов каким-то образом связано с пандемией. И если вы попадаете в эту категорию, технически вы можете получать уменьшенное еженедельное пособие. Но это не будет полная сумма, предоставленная указом Трампа.

«Я бы сказал, что любой безработный прямо сейчас является безработным из-за пандемии», - говорит Эвермор. «Люди получают вопрос без контекста, поэтому они даже не знают, отвечать ли« да »на этот вопрос.Если бы государства знали, почему они спрашивают, это тоже было бы полезно ».

5. В вашем заявлении могут отсутствовать документы

Хотя в каждом штате существуют индивидуальные требования к документации, от большинства заявителей обычно требуется предоставить свой номер социального страхования, водительские права, информацию о своем работодателе, причину увольнения, первый и последний день. работал, среди других вопросов.

Если вы пропустили какой-либо из этих документов или забыли приложить к заявке что-то, что конкретно запрашивает ваше государство, возможно, оно задерживает ваши претензии.

6. Возможно, вы не предоставили правильный платежный профиль

Возможно, ваша задержка так же проста, как отказ от предпочтительного способа оплаты для еженедельного пособия. Когда вы впервые подаете заявку на получение пособия, вас также просят предоставить информацию о вашем банке, включая ваш маршрут и номера счетов для прямого депозита.

Должностные лица Министерства труда заявили, что наличие банковского счета может ускорить процесс, но это невозможно для почти 25 процентов U.S. домохозяйства, которые не обслуживаются или не обслуживаются банками. В таких случаях ваш государственный департамент может готовить дебетовую карту или карту предоплаты, которую вы можете специально использовать для доступа к своим льготам, но это займет лишь время.

7. Вы не отметили себя как сертифицированный для работы

Одна из простейших причин, по которой ваш платеж может быть задержан - каждую неделю, прежде чем вы начнете получать пособие, вы должны «сертифицировать» себя как способный и готовый к работе. если вам будет предложена должность.

В большинстве штатов вам необходимо выполнить эти шаги, чтобы ваша служба занятости штата могла без промедления обработать ваш еженедельный платеж.

8. У вашего штата, возможно, закончились средства на новое повышение - или они вообще не выплатили их.

Повышение Трампа на пособие по UI не продлится так долго, как он предполагал. Когда президент впервые принял меры, он настоял на том, чтобы эти дополнительные выплаты (первоначально рекламируемые как 400 долларов, но в большинстве случаев составляли 300 долларов) были произведены до 6 декабря или до тех пор, пока деньги FEMA не закончатся, - но это уже началось.

Большинство штатов смогли произвести платежи на эту увеличенную сумму только за шесть недель, говорит Эвермор. Согласно данным программы помощи при потере заработной платы, семь штатов уже исчерпали эти дополнительные льготы, включая Аризону, Монтану, Северную Каролину и Техас. Между тем, дополнительные платежи 15 штатов все еще не внесены. Южная Дакота вообще никогда не использовала эту программу.

Если вы были одобрены для получения дополнительных пособий, но все еще не получили эти выплаты, вы должны в конечном итоге получить их задним числом, говорит Эвермор.Но если вы все еще ждете утверждения вашей заявки к тому времени, когда деньги закончатся, вы, скорее всего, не сможете получить эти дополнительные платежи.

«Если деньги закончатся, деньги закончатся», - говорит Эвермор.

6 вещей, которые нужно сделать в связи с просрочкой платежа

1. Свяжитесь с вашим государственным бюро по трудоустройству

В большинстве случаев может быть полезно связаться с вашим государственным бюро по трудоустройству и поговорить с представителем. Они могут помочь вам выявить любые болевые точки в вашем заявлении и, возможно, ускорить процесс для вас, хотя некоторые податели не могут дозвониться, чтобы поговорить с агентом из-за массовой потери работы по всей стране.

Если вы все еще ждете одобрения, возможно, стоит попытаться связаться с ними и узнать, смогут ли они просмотреть вашу заявку, пока вы говорите по телефону. Это может помочь вам получить эти дополнительные льготы, в зависимости от того, в каком штате вы живете, до того, как они закончатся.

«Тем, кто все еще испытывает трудности с получением платежей, они должны сделать все возможное, чтобы связаться с реальным человеком в агентстве, ответственным за то, чтобы понять источник проблемы», - говорит Хамрик. «Если эта попытка не увенчалась успехом, обратитесь к местному или государственному выборному должностному лицу с просьбой о помощи, чтобы попытаться преодолеть затор.”

2. Отправьте любые новые формы удостоверения личности или документации

В случаях, когда вы беспокоитесь о том, что вас проверит на предмет мошенничества или пропажи документов, стоит войти в свое заявление о безработице и предоставить любую новую документацию. Вам также следует подумать о загрузке новой фотографии вашего удостоверения личности или другой формы идентификации, которую ваше государственное агентство может использовать для проверки ваших требований.

3. Обновите свой платежный профиль

Это также касается обновления вашего платежного профиля.Если вы, возможно, забыли предоставить информацию о прямом депозите или получили новый банковский счет после подачи заявки на пособие, обязательно войдите в свою онлайн-учетную запись или обратитесь к представителю лично или по телефону, чтобы обновить эту информацию как можно быстрее. возможный.

4. Работайте с любыми кредиторами или компаниями, которым вы регулярно платите счета на номер

. Тем временем, пока вы ждете своих платежей, составьте список всех, кому вы регулярно платите счета и с кем работаете. Стоит обратиться ко всем этим кредиторам и фирмам, чтобы узнать, могут ли они помочь разработать план платежей, пока вы ждете большего дохода через пользовательский интерфейс.

Они также могут уменьшить ваш ежемесячный платеж или вы можете перейти на более дешевый план, если это для коммунальной компании.

5. Если вам отказали, подайте заявку еще раз.

Большинство экспертов согласны с тем, что вы всегда должны повторно подавать заявление, если считаете, что вам по ошибке отказали в пособии. Независимо от того, была ли это ошибка со стороны государственного агентства или вашей собственной, повторная подача заявки стоит того, когда это означает разницу между предоставлением продуктов и арендной платой.

6. Наберитесь терпения - и свяжитесь с представителями вашего штата.

К сожалению, однако, ожидание ваших преимуществ пользовательского интерфейса - это, в основном, игра на ожидание.

Но вы не совсем беззащитны, пока ждете платежа. Evermore рекомендует обратиться к представителям вашего штата и законодателям, чтобы сообщить им о проблемах, с которыми вы столкнулись. Таким образом, вы доведете до их сведения проблемы, и они почувствуют большее давление, чтобы они внесли изменения.

«Самая большая причина того, что Федеральное пособие по безработице при пандемии (FPUC) не было продлено, заключается в том, что люди в Вашингтоне думают:« Проблема решена.