Содержание

Трудовые книжки: актуальные бланки, приобретение, хранение, отчетность

Трудовая книжка (ТК) — главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Правильно работать с ними важно для всех организаций, а также индивидуальных предпринимателей с сотрудниками. В этом материале рассмотрим основные вопросы об обороте трудовых книжек у работодателя.

Кто отвечает за оборот ТК

Ответственным за организацию оборота Трудовых книжек является руководитель организации или предприниматель. Своим приказом он должен назначить ответственное лицо, на которое возлагается функция по работе с ТК. А в моменты отсутствия уполномоченного работника нужно назначить другого ответственного за Трудовые книжки. Приказа составляется в произвольной форме.

Приказ о назначении ответственного за ТК

Если в организации есть отдел кадров, то в должностных инструкциях его специалистов прописаны обязанности, связанные с трудовыми книжками. Но часто такие функции получает иной сотрудник — секретарь, офис-менеджер, бухгалтер. В их должностных инструкциях не говорится об обязанности вести учет и прочие действия, связанные с ТК. Поэтому при назначении ответственным такого специалиста одного приказа недостаточно.

Необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести дополнение в его должностную инструкцию.

Где брать бланки Трудовых книжек

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 обязывает работодателя всегда иметь в запасе бланки Трудовых и вкладыши к ним. Порядок их приобретения регламентирует приказ Минфина РФ от 22 декабря 2003 № 117н. Бланки можно приобрести у ГОЗНАКА, который занимается их изготовлением. Но чаще ТК покупают у официальных распространителей, например, в магазинах канцелярских товаров. Они, в свою очередь, отчитываются перед производителем за то, кому и в каком количестве реализовали бланки Трудовых книжек, и какие на них были серийные номера.

Важно! Если работник принес пустой бланк трудовой книжки с собой, работодатель не имеет права его брать!

Хранение и отчетность

Деньги на покупку ТК выделяются бухгалтерией, и там же осуществляется их хранение как бланков строгой отчетности. Бухгалтерия обязана вести

приходно-расходную книгу, в которой учитываются эти бланки. Когда отделу кадров необходимо принять на работу человека без Трудовой книжки, нужно написать в бухгалтерию заявку на выдачу бланка.

Важно понимать, что обязанность хранить бланки закреплена именно за бухгалтерией! Хранение бланков и ведение приходно-расходной книги отделом кадров является нарушением!

Отдел кадров каждый месяц составляет отчет о движении бланков трудовых книжек и передает его в бухгалтерию. Составляется он в произвольной форме, но следует указать, сколько бланков книжек было получено, истрачено, испорчено, а также сколько имеется на конец месяца. Причем исходя из положений Постановления № 225, такой отчет нужно подавать даже в том случае, если в месяце не было движений бланков. Другими словами, следует подавать отчет следует ежемесячно, в том числе и нулевой.

Отдел кадров либо специалист, который занимается кадровыми вопросами, ведет

книгу по учету движения ТК.

Таким образом, для учета Трудовых обязательны 2 регистра:

Упомянутые книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и скреплены сургучной печатью либо опломбированы (пункт 41 постановления № 225). Закреплять бумажной пломбой книги по учету ТК запрещено!

Зачастую работодатели пренебрегают этим правилом, хотя оно очень важно. Практика показывает, что за это нарушение при проверках часто налагают штрафы.

Предъявление ТК при приеме работника

Нанимаясь в организацию, работник должен предъявить Трудовую книжку утвержденного в России образца. Исключение составляют трудовые отношения на территории Крыма и Севастополя. Работодатели должны продолжать Трудовые книжки таких сотрудников, выданные в Украине. Но если работник хочет, ему можно заменить старую ТК на документ российского образца (с сотрудника нужно взять заявление).

Что касается работников-иностранцев, то важно знать следующее. Со многими странами СНГ у России заключен договор о взаимном признании страхового стажа. Поэтому в целях его исчисления записи из трудовых книжек таких государств работодатель должен признавать. Но для работы в России иностранному гражданину нужно оформить ТК российского образца.

Действующие бланки ТК:

  1. Образца 1938 года. Действительна, если первая запись появилась до 1 января 1975 года:

    Трудовая книжка образца 1938 года
  2. Образца 1975 года. Может быть двуязычной — со вкладышем республики. Действительна, если первая запись сделана с начала 1975 года до 1 января 2004 года:

    Трудовая книжка образца 1975 года
  3. Образца 2004 года. Современная форма документа, наиболее распространенная в настоящее время:

    Трудовая книжка образца 2004 года

Сложные вопросы при найме сотрудников

Если ТК потеряна

На практике иногда бывает, что на момент найма Трудовая книжка утрачена. Как действовать новому работодателю? Вариант лишь один — оформить работнику новую трудовую книжку. Компания, в которую устраивается сотрудник, не вправе оформлять ему дубликат, даже если он представит все документы, подтверждающие прошлый стаж. Это может сделать только его бывший работодатель.

Если принимаемый сотрудник хочет получить именно дубликат старой ТК, а не новую книжку, с этим вопросом ему нужно направиться в организацию, где он трудился ранее.

Если данные в паспорте и ТК не совпадают

При приеме на работу работодатель должен удостовериться, что трудовая книжка принадлежит нанимаемому лицу и полностью соответствует законодательству. В первую очередь нужно проверить его имя — оно должно совпадать с указанным в паспорте. В написании некоторых имен встречаются разночтения. Типичный пример — написание имени «Наталья». Если в паспорте оно указано через «ь», то также через «ь» оно должно быть написано и в Трудовой книжке. Если в же ТК написано «Наталия», по закону считается, что книжка не принадлежит тому человеку, чей паспорт предъявлен.

Иное написание имени, фамилии или другие расхождения — повод для отказа в приеме документа!

Что делать в такой ситуации человеку? Закон требует, чтобы он обращался в суд для признания того факта, что Трудовая книжка с неверно написанными данными в действительности принадлежит ему. Однако на практике такое происходит редко. И даже специалисты Пенсионного фонда порой советуют обратиться к бывшему работодателю с тем, чтобы он внес в установленном порядке исправления в Трудовую книжку. Но если отталкиваться от требований закона, то действовать нужно именно через суд.

Казахская трудовая книжка \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Казахская трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Казахская трудовая книжка Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

"Особенности регулирования трудовых отношений в условиях цифровой экономики: монография"
(под ред. Ю.П. Орловского, Д.Л. Кузнецова)
("КОНТРАКТ", 2018)В пользу цифровизации некоторых аспектов управления человеческими ресурсами высказывается и Президент Казахстана Н. Назарбаев. Его ежегодное Послание, среди прочего, содержит упоминание о внедрении электронных бирж труда , консолидирующих информацию о вакансиях и лицах, ищущих работу, а также указание на необходимость перевода трудовых книжек в электронный формат . В казахской государственной программе заявлена организация доступа к ряду ИТ-сервисов (включая управление человеческими ресурсами, финансовый анализ и проч.), реализованных на единой платформе для малого и среднего бизнеса, разработанной в том числе с учетом опыта запуска сингапурской программы "SMEs Go Digital" .

Нормативные акты: Казахская трудовая книжка Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

МЧС РФ от 22.03.1994 N ВВ-10-835
(ред. от 13.02.1995)
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.03.1994 N 529)Гражданам, постоянно проживавшим в населенных пунктах бывшей Казахской ССР и указанных в Перечнях, необходимо, кроме перечисленных выше документов, выданных за пределами Российской Федерации, представить дополнительно документы: трудовую книжку (выписку из нее), аттестат зрелости, диплом (свидетельство) об окончании учебного заведения или иной документ, из которого можно сделать вывод о проживании гражданина в населенном пункте.

Трудовая книжка: что это, как заполнять (образец 2020 года), как посчитать стаж и восстановление при утере

Трудовая книжка — это персональный документ установленной формы, в котором содержаться сведения о трудовой деятельности работника. Новый (существующий) образец документа применяется с 2004 года.

Трудовую книжку оформляют гражданам, впервые устроившимся на работу, а в случае ее утери работнику выдается дубликат. Расходы на приобретение бланка ложатся на сотрудника (если утеря была по его вине). Документ заполняется в отделе кадров и храниться там, пока человек работает в организации.

Кто заполняет трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку, а также исправлять уже содержащиеся в ней данные, может только работник кадровой службы.

С 1 января 2020 года начался плавный переход с бумажных на электронные трудовые книжки. Вся информация о работнике будет храниться в информационной системе Пенсионного фонда (ПФР). Однако по заявлению работника работодатель может продолжить вести бумажные книжки одновременно с электронными.

Как получить впервые трудовую книжку

Работодатель оформляет сотруднику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период не превышающий 5 рабочих дней, после того как работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Единственный изготовитель бланков трудовых книжек в России — компания «Гознак». Организация должна приобретать за свой счет книжки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. В соответствии с п. 47 Правил ведения и хранения, за оформление книжки работодатель взымает плату с сотрудника за бланк.

Самостоятельно приобрести документ можно в магазине канцтоваров, если он является официальным поставщиком продукции Гознака.

Чтобы оформить трудовую книжку впервые, работнику нужно предоставить в отдел кадров:

  • паспорт или свидетельство о рождении;
  • диплом об образовании;
  • если гражданин является учащимся или студентом — справку из учебного заведения.
Заполнение трудовой при приеме на работу

Данные из этих документов указываются на титульном листе. Кадровый работник организации заполняет бланк в присутствии работника. Все данные тщательно проверяются, затем сотрудник своей подписью подтверждает их правильность.

С 2021 года сведения о трудовой деятельности всех, впервые устроившихся на работу, будут вестись только в электронном виде, то есть этой категории граждан бумажные трудовые книжки выдаваться не будут.

Можно ли иметь две трудовые

Если работник потерял трудовую книжку, по новому месту работы создается другая трудовая. Если пропажа обнаружится, уничтожить новый документ работодатель не вправе. В этом случае у работника будут две действующие трудовые книжки.

Законодательством иметь сразу две трудовые книжки не запрещено. Однако, если работник решил оставить два документа, он может столкнуться со следующими проблемами:

  • при назначении пенсии ПФР засчитает трудовой стаж только по одному документу;
  • в случае получения пособий по безработице, по уходу за ребенком и прочих платежей по двум трудовым книжкам работник может быть привлечен к ответственности в виде штрафа, а также будет обязан полностью возместить полученные выплаты.

Например, гражданин становится на биржу труда за получением пособия по безработице. В то же время он заводит себе вторую трудовую книжку и устраивается на работу. При установлении факта получения выплаты незаконным путем с гражданина будет взыскана вся сумма полученного пособия вместе с процентами за пользование чужими денежными средствами (ст. 19.7 КоАП РФ).

Лучше работать по одной трудовой книжке, а в случае потери документа — обратиться к прошлым работодателям и восстановить все записи.

Образец 2020 года

Форма книжки, а также вкладыша к ней установлена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Новый образец документа введен в действие в 2004 году, однако документы старого образца (1938 и 1975 годов) до сих пор признаются действующими.

Новая трудовая книжка имеет формат, который полностью совпадает с форматом паспорта — 100 х 140 мм. В ней 46 страниц, цвет обложки серый.

Обложка и первая страница

Сведения о работе

Когда отменят трудовые книжки?

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен Федеральным законом № 439-ФЗ от 16. 12.2019. Закон вступил в силу 1 января 2020 года. С этого момента все работодатели будут передавать сведения о своих сотрудниках в ПФР в режиме онлайн.

Переход от бумажного носителя к электронному будет происходить поэтапно и добровольно — переход к новому формату будет производиться только с согласия работника.

Записи о трудовой деятельности в электронной форме

С 2021 года все трудовые книжки будут вестись только в электронной форме. Граждане и организации, для которых привычная форма кажется наиболее удобной, могут продолжить вести бумажные трудовые книжки вместе с электронными. Однако для устроившихся на работу впервые с 2021 года такой возможности не предусмотрено.

Всем, кто получил трудовую книжку до 2021 года, необходимо до 31.12.2020 подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении документа на бумажном носителе.

Те, кто выберет новый формат, получат бумажную трудовую на руки с записью о сделанном выборе. При этом бумажная трудовая не потеряет своей силы и будет использоваться наравне с электронной. Ее нужно будет сохранить, так как она будет являться источником информации о трудовой деятельности до 2020 года, так как в электронном формате будут учитываться сведения начиная с 2020 года.

Если же работник выберет в заявлении бумажную электронную книжку, то работодатель будет продолжать вносить изменения как электронный документ, так и на бумажный носитель.

Электронные трудовые книжки вместо бумажных с 2020 года

С введением электронного формата трудовой книжки вся информация о работнике, за исключением сведений об образовании и поощрениях, будет храниться в электронной форме у работодателя и в базе ПФР. Работник в любой момент сможет посмотреть свои данные, а также отправить их новому работодателю при трудоустройстве. Также сведения о работе можно будет получить и на портале Госуслуг.

Преимущества электронных трудовых книжек:

  • сохранность информации;
  • повышение качества документооборота;
  • стандартизация записей в трудовых;
  • защищенность соискателя от недобросовестного работодателя;
  • расширение возможностей для дистанционного трудоустройства;
  • снижение вероятности допущения ошибок (описок, помарок и т. д.).

Введение электронной трудовой книжки исключит необходимость восстановления трудового стажа, а также позволит сократить расходы работодателя, связанные документооборотом.

Правила заполнения трудовой книжки

Правила заполнения трудовых книжек установлены Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. Вносить записи в документ может только сотрудник кадровой службы.

Общие правила заполнения:

  1. Каждой записи присваивается порядковый номер.
  2. Сокращения не используются, все записи должны быть читаемые.
  3. Даты пишутся по форме ДД.ММ.ГГГГ.
  4. Цифры используются арабские.
  5. Язык русский или официальный язык (республики РФ).
  6. Любые записи о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении работника вносятся в точном соответствии с приказом, необходимо указывать его дату и номер.
Заполнение титульного листа трудовой книжки

Титульный лист заполняется первым работодателем. Сведения, указанные в нем, заверяются подписью сотрудника.

В разделе о работе указывается:

  • в третьей графе — наименование организации как полное, так и сокращенное;
  • в первой графе ставиться порядковый номер записи, во второй — дата приема на работу;
  • в третьей графе, под записью с наименованием организации, указывается на какую должность и в какой отдел принят сотрудник;
  • в четвертой графе фиксируются дата и номер приказа-основания.

При переводе в другую организацию сначала вноситься информация об увольнении, а затем о приеме сотрудника в другую компанию. В случае перевода внутри организации — в третьей графе указывается информация о переводе на новую должность. При увольнении третья графа обязательно должна содержать ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Куда клеить голограмму

Голограмма для трудовой книжки представляет собой круглую серебряную наклейку с изображением герба Российской Федерации. Наклейка служит дополнительным средством защиты — работодатель таким образом гарантирует точность своих записей и предотвращает возможность их изменения.

Голограмма наклеивается на титульный лист трудовой книжки. Располагается наклейка на одном из четырех обязательных реквизитов:

  • подпись владельца трудовой книжки;
  • печать документа;
  • подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • номер документа.

Наклейка должна быть наклеена в правильном месте, без загибов, с правильным расположением герба.

Нужно ли клеить голограмму?

Законом не установлена обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Использовать ее можно, но не обязательно. Книжка без голограммы также является действительной.

Как исправить запись, если есть ошибка

В отличии от исправлений на титульной странице, зачеркивание ранее внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается. Все изменения делаются через запись о признании недействительными, а после фиксируются правильные данные (п. 30 Правил). Если неверные сведения были внесены в новый документ, он будет являться недействительным.

Ошибка в дате приема на работу исправляется следующим образом:

  1. Сотрудник пишет заявление с просьбой исправить ошибку.
  2. Оформляется приказ о внесении исправлений.
  3. Сотрудник кадровой службы подтверждает недействительность ранее внесенной даты.
  4. В трудовую книжку вписывается правильная дата вместе с номером приказа-основания для внесения исправлений.

Как посчитать стаж по трудовой

Основной документ для расчета трудового стажа — трудовая книжка. Расчет осуществляется с соблюдением следующих условий:

  • каждые 12 месяцев составляют 1 год;
  • каждые 30 дней составляют 1 месяц.

Чтобы посчитать стаж нужно:

  1. Выписать по порядку все периоды работы из трудовой книжки.
  2. Рассчитать каждый период трудовой деятельности как разность между датой приема на работу и датой увольнения. К полученному результату прибавить 1 день, так как день увольнения считается рабочим.
  3. Сложить все периоды вместе.
Пример

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

  • с 09.02.2001 по 15.01.2010;
  • с 18.06.2010 по 30.06.2015;
  • с 01.07.2015 по 08.12.2018.

Суммируем все даты приема на работу: 09.02.2001 + 18.06.2010 + 01.07.2015 = 28.15.6026. Далее суммируем все даты увольнения: 15.01.2010 + 30.06.2015 + 08.12.2018 = 53.23.6043. Рассчитываем разность: 53.23.6043 — 28.15.6026 = 24.08.0017. Получаем результат: 17 лет, 8 месяцев и 24 дня. Прибавляем еще 3 дня, так как нужно учесть дни увольнения.

Итого общий трудовой стаж работника равен 17 лет, 8 месяцев и 27 дней.

Что делать при изменении фамилии и других персональных данных

Корректировка данных в трудовой книжке производиться по заявлению сотрудника. Чтобы кадровый служащий смог изменить в документе персональные данные, работнику необходимо предоставить:

  • свидетельство о заключении (расторжении) брака;
  • иной документ, выданный госорганом.

При смене фамилии данные корректируются следующим образом:

  1. Недействительная фамилия зачеркивается одной непрерывной чертой, рядом фиксируется новая.
  2. На внутренней части обложки трудовой книжки с левой стороны помечаются реквизиты документа-основания для внесения изменений, ставиться подпись сотрудника кадровой службы, который внес изменения, а также печать организации.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Процедура восстановления трудовой книжки установлена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. При этом сам документ восстановлению не подлежит — работник получит только дубликат, в котором будут зафиксированы все сведения, что были в оригинале. Дубликат заполняется по общим правилам внесения записей в трудовые книжки.

Куда обращаться при утере?

Работник, потерявший трудовую книжку, должен сообщить об этом работодателю и написать заявление о восстановлении документа. Работодатель в срок до 15 дней с момента получения заявления должен выдать сотруднику дубликат.

Процедура восстановления данных происходит путем направления запросов предыдущим работодателем. В ответ на запрос предоставляется справка о должности и трудовом стаже заявителя по предыдущему месту работы.

Работник также может обратиться с заявлением о восстановлении данных в территориальное отделение ПФР. Через 10 дней после обращения заявитель получит справку о трудовом стаже, периодах и местах работы. Услуга предоставляется бесплатно.

Заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. Бланк и образец 2021 года

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Для всех работников он будет абсолютно добровольным, то есть по желанию персонала работодателю можно будет продолжать вести документ на бумаге, как раньше, но при этом одновременно делать записи в электронный вариант. Для этого требуется написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о ведении трудовой книжки на бумажном носителе . docСкачать образец заявления о ведении трудовой книжки на бумажном носителе .doc

Коротко о порядке перехода на ЭТК

В 2020 году до 31 декабря от работников работодатель должен получить заявление либо о ведении трудовой книжки на бумаге, либо о ведении ЭТК. Данная бумага необходима для Пенсионного фонда — сведения о ней будут занесены в блок информации о трудовой деятельности и будут храниться на информресурсах ПФ.

Кстати! О гражданах, устроившихся на работу в 2021 году, сведения сразу будут формировать в электронном виде. Документ на бумаге им заводить уже не будут.

Если работник не сформировал и не подал заявление в течение 2020 года, то по умолчанию его трудовую будут вести на бумаге и в электронном виде. Лица, выбравшие электронный вариант, получат бумажную версию на руки.

Сотрудники, не имевшие возможность подать до установленного срока заявление, могут это сделать в любое время после его окончания. К данным категориям лиц относятся:

  1. Граждане, находившиеся в состоянии временной нетрудоспособности, в отпуске или которые были отстранены от работы согласно ТК РФ или другим правовым нормам.
  2. Люди, которые имеют стаж труда по трудовому контракту, но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состояли в трудовых отношениях и не имели возможности подать такое заявление.

К сведению! Вся информация о тонкостях перехода изложена в ФЗ от 16 декабря 2019 года №439.

Что должен сделать работодатель

В 2020 году руководство организаций должно:

  1. Внести коррективы в ЛНА компании, учесть при этом мнение профсоюза, если таковой имеется.
  2. Обсудить с представителями профсоюза и подготовить изменения коллективного договора и соглашений.
  3. Подготовиться технически к отправке сведений о трудовой деятельности работника в ПФ.
  4. Письменно оповестить каждого работника до 30 июля 2020 года об изменениях в трудовом законодательстве, касающихся трудовых книжек.

После перехода наниматель обязан будет вносить все сведения о трудовой деятельности работников на информресурс ПФ.

Как написать заявление

Такой документ составляется в свободной форме. Можно полностью написать от руки либо использовать специально заготовленный организацией бланк.

В заявлении нужно указать:

  • Кому оно адресовано — руководителю компании или предприятия.
  • От кого оно. Здесь указывают должность и ФИО работника.
  • Просьбу продолжать вести трудовую книжку на бумаге с 1 января 2021 года.
  • Подпись и дату написания заявления.

Образец документа

Генеральному директору
Общества с ограниченной
ответственностью «Сигма»
Николаеву Семену Семеновичу
от системного администратора
Афанасьева Степана Степановича

Заявление

Прошу продолжить осуществлять ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе согласно Инструкции по заполнению и ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от «10» октября 2003 года, с «1» января 2021 года наряду с электронной трудовой книжкой.

Афанасьев / С.С. Афанасьев

«3» марта 2020 года

Трудовая книжка и порядок ее ведения на основании ст.

66 ТК РФ

Трудовая книжка остаётся основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Для этого она должна соответствовать установленному в РФ образцу бумажного документа или структуре компьютерного файла. В настоящее время актуальность и юридическую силу имеют два вида физических трудовых книжек — старые, используемые ещё во времена СССР, и нового образца, принятого Постановлением «О трудовых книжках» 2003 года. При появлении нового вида и вкладышей к ним старые обмена не требовали.

В последние годы крайне активно стала внедряться ещё и электронная форма учёта мест предыдущей работы. Правда, понимается она не совсем верно, а иногда становится предметом кривотолков. Тем не менее, с 1 января 2020 года вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Каждый работник в течение года может выбрать между бумажным и электронным форматом.

Однако те граждане, кто выходит на работу впервые, с 01.01.2021 года будут оформляться только через электронный вариант трудовой книжки. В ТК РФ вопрос трудовых книжек регламентируется ст. 66 ТК РФ.

Правовая сторона ведения трудовых книжек

Вести трудовые книжки должны работодатели, а оформляются такие документы на всех работников, которые проработали более 5 дней. Работнику, принятому на первую в его жизни работу, трудовые книжки оформляются в течение недели со дня начала его трудовой деятельности. В документ вносятся записи о должности, переводе на другую, квалификации, образовании, приёме на работу и увольнении. Делается запись и в случае присвоения нового класса, разряда и всего того, что служит подтверждением квалификации.

Кроме этого в документе должны появляться отметки о наградах, если их назначение происходит на основании приказа.

Запись об увольнении заносится в трудовую книжку в день расчета. При этом причина увольнения указывается в точном соответствии с формулировками Кодекса или ФЗ. Если инициатором прекращения трудового договора стал работодатель, то в книжку вносится запись со ссылкой на тот или пункт ст. 81 ТК РФ. Если возникли обстоятельства, которые не зависят от воли сторон, то делается ссылка на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ. Порядок заполнения установлен на основании инструкции Минтруда РФ, утвердившего её своим Постановлением от 10 октября 2003 года.

Некоторые правила ведения трудовых книжек чаще всего остаются невостребованными. К примеру, по желанию работника возможно внесение записи о совмещении основной должности с какой-то ещё, не только в рамках одного, но и разных предприятий. Должны вноситься и записи об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, что тоже делается не всегда. Сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить запрещается, кроме тех случаев, когда в качестве ответной меры на нарушение трудовой дисциплины следует увольнение.

Законодательство предусматривает четыре случая, когда возможна выдача дубликата. Это происходит, когда трудовая книжка окажется утерянной работником, при признании недействительной записи о переводе или увольнении, физических повреждениях или массовой утраты трудовых книжек работодателем. В случае утраты документа работником — он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, а тот выдать дубликат, сделав это не позднее 15 дней со дня получения заявления.

В дубликат вносятся данные об общем или непрерывном стаже работы суммарно. Все места работы не указываются, однако возможно выборочное внесение подтверждённых данных о работе или награждении.

Упоминание ст. 66 ТК РФ в судебной практике

Долгое время трудовые книжки были основным документом при расчете пенсий, но политика последних лет, направленная на отказ государства от пенсионных обязательств, сделала трудовой стаж практически неактуальным, когда речь идёт об обычных гражданах. Он имеет смысл лишь в качестве некоторой суммарной величины, которая показывает может ли человек хоть на что-то рассчитывать. Поэтому и отношение к трудовым книжкам стало более атавистическим. Вопросы о них поднимаются по мере рассмотрения каких-то более существенных, к примеру, в делах о том, как работодатели не заплатили рабочим то, что было ими обещано.

Характерными являются судебные процессы, которые инициируются прокурорами в качестве итога проведённых проверок. Сценарий ситуаций строится следующим образом:

  1. гражданин договаривается с работодателем о том, что будет выполнять определённые трудовые функции, но это не оформляется документально или оформляется не так, как следует;
  2. работодатель не оплачивает работу;
  3. гражданин обращается с заявлением в прокуратуру;
  4. прокурор проводит проверку и, действуя в интересах заявителя, обращается в суд с исковым заявлением.

При этом ст. 66 ТК РФ упоминается в нём в общем контексте требований, а основной темой является оформление трудовых отношений, с последующей выплатой причитающихся средств работнику и уплаты налогов, пенсионных отчислений и отчислений в фонд ОМС.

Решение № 2-429/2019 2-429/2019~М-395/2019 М-395/2019 от 29 июля 2019 г. по делу № 2-429/2019 Кушвинского городского суда было вынесено по делу, в котором прокурор, действуя в интересах гражданки, обратился в городской суд с исковым заявлением к юридическому лицу о признании гражданско-правовых отношений трудовыми, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации за задержку выплаты заработной платы. Проверка, проведённая прокурором, показала, что гражданка действовала на основании договора возмездного оказания услуг, заключенного с этим юридическим лицом, осуществляла оказание услуг по организации уборки производственных помещений.

Суд удовлетворил исковое заявление и при этом пришёл к выводу о том, что между гражданкой и ответчиком возникли не гражданско-правовые, а трудовые отношения, а значит ответчик обязан не только произвести все выплаты, но и сделать запись в трудовую книжку.

Решение № 2-3008/2019 2-3008/2019~М-2559/2019 М-2559/2019 от 30 июля 2019 г. по делу № 2-3008/2019 Армавирского городского суда. Прокурор, выступая в порядке ст. 45 ГПК РФ в интересах гражданина, обратился в суд с иском к юридическому лицу об установлении факта трудовых отношений между работником, в должности разнорабочего, и работодателем, в роли которого выступало определённое ООО; обязать внести в трудовую книжку сведения о работе в должности разнорабочего; взыскать с юридического лица в пользу работника задолженность по заработной плате; обязать ответчика произвести расчет и уплату страховых взносов в МИФНС России и государственные обязательные фонды.

В этом случае отношения между работником и работодателем вообще никак не оформлялись, происходили на основании устной договорённости. Однако прокурорская проверка их подтвердила и работодатель был обязан произвести с гражданином полный расчёт.

Такие дела в современной РФ стали совершенно обыденной практикой, а многие решения судов юридическими лицами не исполняются полностью или только в какой-то части.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки | Образец - бланк - форма

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки составляется в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 ФЗ N 439 от 16.12.2019, и передается работникам организации.

В уведомлении работник оповещается о следующих изменениях в законодательстве:

  • С 1 января 2020 года работники могут отказаться от продолжения ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде;
  • Работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и предоставлять их для хранения в Пенсионный фонд РФ (так называемая электронная трудовая книжка).
  • По 31 декабря 2020 г. включительно работник должен подать письменное заявление, в котором необходимо указать выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности.

На основании уведомления работник подает заявление. Заявление передается в отдел кадров до 31 декабря 2020 года включительно.

Основные преимущества электронной трудовой книжки
  • Быстрый и удобный доступ работников к сведениям о трудовой деятельности.
  • Сокращение недостоверных  и ошибочных данных  о трудовой деятельности.
  • Возможность произвести дистанционное трудоустройство.
  • Сокращение затрат работодателей на ведение бумажных трудовых книжек.
  • Возможность дистанционного оформления пенсии.
  • Возможность получения государственных услуг по данным трудовой книжки.
  • Высокий уровень сохранности и защиты данных.

Работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, получает ее на руки с записью о переходе на электронную трудовую книжку. Для тех, кто решил сохранить бумажную трудовую или не заявил о своем выборе, трудовые книжки ведутся как раньше.

При приеме на работу впервые в жизни  в 2020 году предлагается выбор: завести бумажную трудовую книжку или вести электронную. Начиная с 2021 года бумажные трудовые книжки для новых трудоустроенных более не будут выдаваться.

Вносим в трудовую запись о переводе: образец 2019 года

Переводя работника на другую должность, нужно не забыть сделать запись о переводе в трудовой книжке. Трудовая – это не тот документ, заполняя который, можно ошибаться. Предлагаем вашему вниманию образец 2019, который поможет заполнить документ без ошибок.

Перевод сотрудника нужно документально оформить

Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:

  • организации;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • частных нотариусов;
  • адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.

Таково требование действующего законодательства (ст. 66, 309 ТК РФ).

Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.

При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена. Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником. Этот этап предваряет запись в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение или на другую должность в пределах головного отделения.

Если перевод происходит по желанию сотрудника, то должно быть согласие руководителя организации. Если инициатива исходит от руководства, то на уведомлении о переводе, предъявленном работнику, он должен поставить подпись, свидетельствующую о его согласии.

Если кадровику предстоит оформить временный перевод, то запись о переводе в трудовую вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225).

Вносим запись о переводе в трудовую

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе». Кадровый специалист должен указать:

  1. порядковый номер вносимой записи;
  2. дату перевода на другую должность;
  3. название новой должности работника;
  4. реквизиты приказа (дата и номер) о переводе.

Чтобы было нагляднее, наши специалисты подготовили образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке.

шаблонов Excel - как создавать и использовать шаблоны в Microsoft Excel


Шаблоны Microsoft Excel - мощная часть работы с Excel и отличный способ сэкономить время. После того, как вы создали шаблон, он потребует лишь незначительных настроек для соответствия вашим текущим целям и, следовательно, может применяться к различным сценариям и повторно использоваться снова и снова. Шаблоны Excel также могут помочь вам создавать согласованные и привлекательные документы, которые впечатлят ваших коллег или руководителей и заставят вас выглядеть наилучшим образом.

Шаблоны

особенно ценны для часто используемых типов документов, таких как календари Excel, планировщики бюджета, счета-фактуры, инвентаризация и информационные панели. Что может быть лучше, чем взять готовую электронную таблицу, которая уже имеет нужный вам внешний вид и может быть легко адаптирована к вашим потребностям?

Вот что такое шаблон Microsoft Excel - заранее спроектированная книга или рабочий лист, где основная работа уже сделана за вас, что избавляет вас от необходимости изобретать колесо. Что может быть лучше этого? Только бесплатные шаблоны Excel 🙂 Далее в этой статье я укажу вам лучшие коллекции шаблонов Excel и покажу, как вы можете быстро создавать свои собственные.

Создание книги из существующего шаблона Excel

Вместо того, чтобы начинать с чистого листа, вы можете быстро создать новую книгу на основе шаблона Excel. Правильный шаблон может действительно упростить вашу жизнь, поскольку он максимально использует сложные формулы, сложные стили и другие функции Microsoft Excel, с которыми вы, возможно, даже не знакомы.

Доступно множество бесплатных шаблонов для Excel, ожидающих использования. Чтобы создать новую книгу на основе существующего шаблона Excel, выполните следующие действия.

  1. В Excel 2013 перейдите на вкладку Файл и щелкните Новый , и вы увидите множество шаблонов, предоставленных Microsoft.

    В Excel 2010 вы можете:

    • Выберите из Образцы шаблонов - это базовые шаблоны Excel, которые уже установлены на вашем компьютере.
    • Загляните в раздел com Templates , щелкните какую-либо категорию, чтобы просмотреть эскизы шаблонов, а затем загрузите нужный шаблон.

  2. Чтобы предварительно просмотреть определенный шаблон, просто щелкните по нему. Предварительный просмотр выбранного шаблона будет отображаться вместе с именем издателя и дополнительной информацией о том, как использовать шаблон.
  3. Если вам нравится предварительный просмотр шаблона, нажмите кнопку Создать , чтобы загрузить его. Например, я выбрал красивый шаблон мини-календаря для Excel:

    Вот и все - выбранный шаблон загружается, и сразу создается новая книга на основе этого шаблона.

Как мне найти другие шаблоны?

Чтобы получить больший выбор шаблонов для Excel, введите соответствующее ключевое слово в строке поиска:

Если вы ищете что-то конкретное, вы можете просмотреть доступные шаблоны Microsoft Excel по категориям. Например, посмотрите, сколько различных шаблонов календаря вы можете выбрать:

Примечание. При поиске определенного шаблона Microsoft Excel отображает все соответствующие шаблоны, доступные в Магазине Office.Не все из них созданы корпорацией Microsoft, некоторые шаблоны созданы сторонними поставщиками или отдельными пользователями. Это причина, по которой вы можете увидеть следующее уведомление с вопросом, доверяете ли вы издателю шаблона. Если да, нажмите кнопку Доверяйте этому приложению .

Как создать собственный шаблон Excel

Создавать собственные шаблоны в Excel очень просто. Вы начинаете с создания книги обычным способом, и самая сложная часть - сделать так, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите.Определенно стоит потратить некоторое время и усилия как на дизайн, так и на содержание, потому что все форматирование, стили, текст и графика, которые вы используете в книге, будут отображаться во всех новых книгах, основанных на этом шаблоне.

В шаблоне Excel вы можете использовать сохранение следующих настроек:

  • Количество и вид листов
  • Стили и форматы ячеек
  • Макет страницы и области печати для каждого листа
  • Скрытые области для скрытия определенных листов, строк, столбцов или ячеек
  • Охраняемые зоны для предотвращения изменений определенных ячеек
  • Текст, который должен отображаться во всех книгах, созданных на основе заданного шаблона, например подписи столбцов или заголовки страниц
  • Формулы, гиперссылки, диаграммы, изображения и другая графика
  • Параметры проверки данных Excel, такие как раскрывающиеся списки, сообщения проверки или предупреждения и т. Д.
  • Параметры расчета и параметры окна просмотра, например замораживание строки заголовка
  • Макросы и элементы управления ActiveX в настраиваемых формах

После того, как вы создали книгу, вам просто нужно сохранить ее как файл .xlt или .xltx (в зависимости от того, какую версию Excel вы используете) вместо обычных .xls или .xlsx. Если вам нужны подробные инструкции, пожалуйста:

  1. В Excel 2010 и 2013 щелкните Файл> Сохранить как . В Excel 2007 нажмите кнопку Office , а затем Сохраните как .
  2. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя шаблона.
  3. В разделе Сохранить как тип выберите Шаблон Excel (* .xltx) , если вы используете Excel 2013, 2010 или 2007.
    В более ранних версиях Excel выберите Шаблон Excel 97-2003 (* .xlt).

    Если ваша книга содержит макрос, выберите шаблон Excel с поддержкой макросов (* . xltm).

    При выборе одного из вышеуказанных типов шаблонов расширение файла в поле Имя файла изменяется на соответствующее расширение.

    Примечание. Имейте в виду, что как только вы решите сохранить книгу как шаблон Excel (* .xltx), Microsoft Excel автоматически изменит папку назначения на папку шаблонов по умолчанию, которая обычно
    C: \ Users \ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

    Если вы хотите сохранить шаблон в какой-либо другой папке, не забудьте изменить местоположение после выбора шаблона Excel (* .xltx) в качестве типа документа. При этом, независимо от того, какую папку назначения вы выберете, копия вашего шаблона все равно будет сохранена в папке шаблонов по умолчанию.

  4. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить вновь созданный шаблон Excel.

Теперь вы можете создавать новые книги на основе этого шаблона и делиться ими с другими пользователями. Вы можете поделиться своими шаблонами Excel разными способами, как и в обычных файлах Excel - например, сохранить шаблон в общей папке или в локальной сети, сохранить его в OneDrive (Excel Online) или отправить по электронной почте как вложение.

Как найти настраиваемые шаблоны в Excel 2013 и 2010

Выбрать любой из ранее использовавшихся шаблонов в Excel 2010 и более ранних версиях не составляет большого труда - просто перейдите на вкладку Файл > Новый и щелкните Мои шаблоны .

Никто не знает, почему Microsoft решила отказаться от этой функции в Excel 2013, но факт в том, что Мои шаблоны не отображаются в Excel 2013 по умолчанию.

Где мои личные шаблоны в Excel 2013?

Некоторым пользователям Excel 2013, возможно, нравилось видеть коллекцию шаблонов, предлагаемых Microsoft, каждый раз, когда они открывали Excel. Но что, если вы всегда хотели ВАШИ шаблоны, а не то, что рекомендует Microsoft? Более того, что, если вы создали несколько хороших шаблонов в более ранних версиях и хотите снова увидеть их в Excel после обновления до версии 2013?

Хорошая новость в том, что шаблоны, созданные в более ранних версиях Excel, все еще существуют. Как и в предыдущих версиях, Excel 2013 автоматически сохраняет копию каждого нового шаблона в папке шаблонов по умолчанию. Все, что вам нужно сделать, это вернуть вкладку Personal в Excel 2013, и вот как это сделать.

Метод 1. Создание папки настраиваемого шаблона

Самый простой способ отобразить вкладку Personal в Excel 2013 - это создать специальную папку для хранения шаблонов Excel.

  1. Создайте новую папку, в которой вы хотите хранить свои шаблоны.Вы можете создать его в любом месте по вашему выбору, например C: \ Users \ <Имя пользователя> \ Мои шаблоны Excel
  2. Установите эту папку в качестве расположения личных шаблонов по умолчанию. Для этого перейдите на вкладку File > Options > Save и введите путь к папке шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию :
  3. Нажмите кнопку ОК , и все готово. С этого момента все пользовательские шаблоны, которые вы сохраняете в этой папке, будут автоматически отображаться на вкладке Personal на странице New (File> New).

Как видите, это очень быстрый и беспроблемный способ. Однако у него есть очень существенное ограничение - каждый раз, когда вы создаете шаблон в Excel, вы должны не забывать сохранять его в этой конкретной папке. И поэтому мне больше нравится второй подход 🙂

Метод 2. Найдите папку шаблонов Excel по умолчанию

Вместо того, чтобы создавать настраиваемую папку для хранения личных шаблонов Excel, вы можете найти папку, в которой Microsoft Excel хранит шаблоны автоматически, и установить ее как Расположение личных шаблонов по умолчанию .Как только вы это сделаете, вы найдете все вновь созданные и загруженные шаблоны, а также те, которые вы создали ранее, на вкладке Personal .

  1. В проводнике Windows перейдите в папку C: \ Users \ <Имя пользователя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates. Щелкните адресную строку правой кнопкой мыши и выберите Копировать адрес как текст .
    Наконечник. Если у вас возникли трудности с поиском этой папки, нажмите Start и введите (или еще лучше скопируйте / вставьте) следующую команду в поле поиска:
    % appdata% \ Microsoft \ Templates

    Папка Template появится в результатах поиска, поэтому вы просто нажимаете на нее и копируете путь, как описано выше.

  2. В Microsoft Excel перейдите в Файл> Параметры> Сохранить и вставьте скопированный путь в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию , точно так же, как мы сделали на шаге 2 метода 1.

    И теперь, когда вы нажимаете Файл> Новый в Excel 2013, появляется вкладка Personal и ваши пользовательские шаблоны Excel доступны для использования.

Метод 3. Позвольте Microsoft исправить это за вас

Похоже, в Microsoft поступило столько жалоб на загадочное исчезновение личных шаблонов в Excel 2013, что они взяли на себя труд создать исправление.Исправление автоматически применяет решение, описанное в методе 2, и доступно для загрузки здесь.

Основным преимуществом этого подхода является то, что он работает для всех приложений Office 2013, а не только для Excel, а это означает, что вам не нужно указывать расположение шаблона по умолчанию в каждой программе отдельно.

Как сделать шаблон по умолчанию для Excel

Если среди ваших шаблонов Microsoft Excel есть один, который вы используете чаще всего, вы можете сделать его шаблоном по умолчанию и автоматически открывать его при запуске Excel.

Microsoft Excel позволяет создавать два специальных шаблона - Book.xltx и Sheet.xltx - которые являются основой для всех новых рабочих книг и всех новых рабочих листов соответственно. Итак, ключевой момент - решить, какой тип шаблона вам нужен:

  • Шаблон книги Excel . Этот тип шаблона состоит из нескольких листов. Итак, создайте книгу, содержащую нужные вам листы, введите заполнители и текст по умолчанию (например, заголовки страниц, метки столбцов и строк и т. Д.), Добавьте формулы или макросы, примените стили и другое форматирование, которое вы хотите видеть во всех новых книги, созданные с помощью этого шаблона.
  • Шаблон рабочего листа Excel . Этот тип шаблона предполагает только один лист. Итак, удалите 2 из 3 листов по умолчанию в книге, а затем настройте оставшийся лист по своему вкусу. Примените желаемые стили и форматирование и введите информацию, которая будет отображаться на всех новых листах на основе этого шаблона.

После того, как вы определились с типом шаблона по умолчанию, выполните следующие действия.

  1. В книге, которую вы хотите сделать шаблоном Excel по умолчанию, щелкните Файл> Сохранить как .
  2. В поле Сохранить как введите и выберите Шаблон Excel (* .xltx) из раскрывающегося списка.
  3. В поле Сохранить в выберите папку назначения для шаблона по умолчанию. Это всегда должна быть папка XLStart , никакая другая папка не подходит.

    В Vista, Windows 7 и Windows 8 папка XLStart обычно находится в:
    C: \ Users \ <Имя пользователя> \ AppData \ Local \ Microsoft \ Excel \ XLStart

    В Windows XP он обычно находится в:
    C: \ Documents and Settings \ <Имя пользователя> \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLStart

  4. Наконец, дайте правильное имя вашему шаблону Excel по умолчанию:
    • Если вы создаете шаблон книги, введите Книга в Имя файла
    • Если вы создаете шаблон рабочего листа, введите Лист в Имя файла

    На следующем снимке экрана показано создание шаблона книги по умолчанию:

  5. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы завершить процесс и закрыть окно.

А теперь вы можете перезапустить Excel и посмотреть, создает ли он новую книгу на основе только что установленного вами шаблона по умолчанию.

Совет: как быстро найти папку XLStart на вашем компьютере

Если вы не уверены, где именно на вашем компьютере находится папка XLStart, вы можете найти ее двумя способами.

  1. Надежные отделения

    В Microsoft Excel перейдите к Файл> Параметры , а затем щелкните Центр управления безопасностью> Параметры центра управления безопасностью :

    Щелкните Надежные расположения , найдите в списке папку XLStart и щелкните ее.Полный путь к папке отобразится под списком надежных расположений.

    Обратите внимание, что список надежных расположений на самом деле содержит две папки XLStart:

    • Личная папка . Используйте эту папку, если вы хотите сделать шаблон Excel по умолчанию только для вашей учетной записи. Обычное расположение личной папки XLStart:
      C: \ Users \ <Имя пользователя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLStart \
    • Папка машины .Сохранение шаблона xltx или Sheet.xltx в этой папке сделает его шаблоном Excel по умолчанию для всех пользователей данного компьютера. Для сохранения шаблона в эту папку требуются права администратора. Папка XLStart на компьютере обычно находится здесь:
      C: \ Program Files \ Microsoft Office \ \ XLSTART

    При копировании пути к папке XLStart дважды убедитесь, что вы выбрали правильный путь.

  2. Редактор Visual Basic

    Альтернативный способ обнаружить папку XLStart - использовать окно Immediate в редакторе Visual Basic:

    • В Microsoft Excel нажмите Alt + F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
    • Если окно Немедленное не отображается, нажмите Ctrl + G.
    • Как только появится окно Немедленное , введите ? application.StartupPath, нажмите Enter, и вы увидите точный путь к папке XLStart на вашем компьютере.

Как видно на скриншоте выше, этот метод всегда возвращает расположение личной папки XLSTART.

Где скачать шаблоны Excel

Как вы, наверное, знаете, лучшее место для поиска шаблонов Excel - это Office.com. Здесь вы можете найти множество бесплатных шаблонов Excel, сгруппированных по различным категориям, таким как шаблоны календаря, шаблоны бюджета, счета-фактуры, сроки, шаблоны инвентаризации, шаблоны управления проектами и многое другое.

Фактически, это те же самые шаблоны, которые вы видите в своем Excel, когда щелкаете Файл> Новый . Тем не менее поиск на сайте может работать лучше, особенно если вы ищете что-то конкретное. Немного странно, что вы можете фильтровать шаблоны либо по приложению (Excel, Word или PowerPoint), либо по категории, а не по обоим одновременно, и все же у вас не должно возникнуть проблем с поиском нужного шаблона:

Чтобы загрузить определенный шаблон Excel, просто щелкните его. Это отобразит краткое описание шаблона, а также кнопку Открыть в Excel Online . Как и следовало ожидать, нажатие этой кнопки создает книгу на основе выбранного шаблона в Excel Online.

Чтобы загрузить шаблон в настольный Excel, щелкните Файл> Сохранить как> Загрузить копию . Это откроет знакомое диалоговое окно Windows Сохранить как , в котором вы выбираете папку назначения и нажимаете кнопку Сохранить .

Примечание. Скачанный файл представляет собой обычную книгу Excel (.xlsx). Если вы предпочитаете шаблон Excel, откройте книгу и повторно сохраните ее как шаблон Excel (* .xltx).

Помимо Office.com, вы можете найти множество других веб-сайтов, предлагающих бесплатные шаблоны Excel. Конечно, качество сторонних шаблонов различается, и некоторые из них могут работать лучше, чем другие. Практическое правило - загружать шаблоны только с веб-сайтов, которым вы полностью доверяете. Ниже вы можете найти список надежных производителей:

  • Шаблоны Excel от Vertex42 - ведущего поставщика шаблонов для Microsoft Excel и Google Docs.
  • шаблонов Excel от Spreadsheetzone - богатая коллекция шаблонов, созданных профессионалами Excel.
  • Шаблоны электронных таблиц
  • и калькуляторы, созданные Spreadsheet123 - шаблоны бюджета, счета-фактуры, инвентарь, расписание и планировщики, финансовые отчеты и многое другое.
  • Бесплатные шаблоны инвентаря от template.net.

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблоны Microsoft Excel и какие преимущества они предоставляют, самое время создать пару собственных и начать работу с новыми функциями и методами.

Вас также может заинтересовать

Шаблоны

Excel - Easy Excel Tutorial

Существующие шаблоны | Создать шаблон

Вместо создания книги Excel с нуля, вы можете создать книгу на основе шаблона . Доступно множество бесплатных шаблонов, ожидающих использования.

Существующие шаблоны

Чтобы создать книгу на основе существующего шаблона, выполните следующие шаги.

1. На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

2. Используйте поле поиска для поиска онлайн-шаблонов или щелкните шаблон в одном из шаблонов Office.

3. Щелкните Создать, чтобы загрузить шаблон.

Excel создает книгу Home inventory1.xlsx на основе этого шаблона.

Создать шаблон

Если вы создаете свой собственный шаблон, вы можете безопасно сохранить его в папке Templates.В результате вы можете создавать новые книги на основе этого шаблона, не беспокоясь о перезаписи исходного файла.

Чтобы создать шаблон, выполните следующие шаги.

1. Создайте книгу.

2. На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

3. Щелкните Обзор.

4. Введите имя файла.

5. Выберите Шаблон Excel (* .xltx) из раскрывающегося списка.

Excel автоматически активирует папку «Шаблоны».Обратите внимание на расположение папки Templates на вашем компьютере. Обычно он находится здесь:

C: \ Users \ <имя пользователя> \ Documents \ Custom Office Templates

6. Щелкните Сохранить.

Чтобы создать книгу на основе этого шаблона, выполните следующие действия.

7. На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

8. Щелкните Личные.

9. Щелкните WeddingBudget.

Excel создает книгу WeddingBudget1.xlsx на основе этого шаблона.

Примечание: чтобы отредактировать шаблон, на вкладке «Файл» нажмите «Открыть», а затем нажмите «Обзор», чтобы открыть шаблон. Отредактируйте файл и сохраните его в исходном месте.

Excel 2019 Библия | Wiley

Введение xli

Часть I: Начало работы с Excel 1

Глава 1: Знакомство с Excel 3

Глава 2: Ввод и редактирование данных рабочего листа 29

Глава 3: Выполнение основных операций с рабочим листом 51

Глава 4: Работа с диапазонами и таблицами Excel 71

Глава 5: Форматирование рабочих листов 117

Глава 6: Общие сведения о файлах и шаблонах Excel 153

Глава 7: Печать вашей работы 173

Глава 8: Настройка пользовательского интерфейса Excel 195

Часть II : Работа с формулами и функциями 205

Глава 9: Введение в формулы и функции 207

Глава 10: Использование формул для общих математических операций 239

Глава 11: Использование формул для управления текстом 253

Глава 12: Использование формул с датами и Times 269

Глава 13: Использование формул для условного анализа 295 90 004

Глава 14: Использование формул для сопоставления и поиска 315

Глава 15: Использование формул для финансового анализа 333

Глава 16: Использование формул для статистического анализа 365

Глава 17: Использование формул с таблицами и условное форматирование 385

Глава 18: Понимание и использование формул массива 399

Глава 19: Создание безошибочных формул 423

Часть III: Создание диаграмм и других визуализаций 443

Глава 20: Начало работы с диаграммами Excel 445

Глава 21: Использование Расширенные методы построения диаграмм 489

Глава 22: Создание графики спарклайнов 523

Глава 23: Визуализация с помощью настраиваемых числовых форматов и форм 537

Глава 24: Внедрение передовых методов работы с панелями мониторинга Excel 567

Часть IV: Управление и анализ данных 577

Глава 25. Импорт и очистка данных 579

90 002 Глава 26: Использование проверки данных 613

Глава 27: Создание и использование структуры рабочего листа 627

Глава 28: Связывание и объединение рабочих листов 637

Глава 29: Введение в сводные таблицы.655

Глава 30: Анализ данных с помощью сводных таблиц 679

Глава 31: Выполнение анализа «что если» в виде электронных таблиц 715

Глава 32: Анализ данных с помощью поиска целей и решателя r 733

Глава 33: Анализ данных с помощью Analysis ToolPak 755

Глава 34: Защита вашей работы 769

Часть V: Общие сведения о Power Pivot и Power Query 781

Глава 35: Знакомство с Power Pivot 783

Глава 36: Работа непосредственно с внутренней моделью данных 807

Глава 37: Добавление Формулы для Power Pivot 817

Глава 38: Введение в Power Query.y 835

Глава 39: Преобразование данных с помощью Power Query. 859

Глава 40: Обеспечение совместной работы запросов r 887

Глава 41: Повышение производительности Power Query 903

Часть VI: Автоматизация Excel 915

Глава 42: Введение в Visual Basic для приложений 917

Глава 43: Создание пользовательских Функции рабочего листа 947

Глава 44: Создание пользовательских форм 961

Глава 45: Использование элементов управления UserForm на рабочем листе 983

Глава 46: Работа с событиями Excel 997

Глава 47: Просмотр некоторых примеров VBA 1011

Глава 48: Создание пользовательских Надстройки Excel 1027

Индекс x 1037

Изменение пустой книги Excel по умолчанию

Q. Возможно ли в выпуске Office 365 Excel 2016 создавать новые пустые книги, которые автоматически форматируются для включения верхних и нижних колонтитулов с датой, временем, именем файла и информацией о пути к файлу?

A. Да, можно изменить пустую книгу Excel по умолчанию; вы даже можете изменить новые рабочие листы по умолчанию, которые вы вставляете в существующие книги. Вот как это сделать в выпуске Excel 2016 Office 365; процедуры примерно одинаковы для всех выпусков Excel, хотя пути к файлам могут немного отличаться.

1. Найдите папку XLSTART. Запустите окно File Explorer и найдите на всем компьютере папку XLSTART . У вас может быть несколько папок XLSTART , и в этом случае используйте папку XLSTART , связанную с вашим именем пользователя. Запишите расположение этой папки. Например, моя папка XLSTART , связанная с моим именем пользователя, находилась в C: \ Users \ CarltoncCollins \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART.

2. Измените пустую книгу. Откройте новую пустую книгу Excel 2016 и внесите все необходимые изменения в новую пустую книгу по умолчанию. Например, чтобы добавить в книгу верхние или нижние колонтитулы, на вкладке Макет страницы щелкните стрелку раскрывающегося списка в правом нижнем углу группы Параметры страницы , чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы (обозначено синим стрелка на скриншоте ниже). Выберите вкладку Header / Footer , нажмите кнопку Custom Header (обозначена зеленой стрелкой на том же снимке экрана), а затем в появившемся диалоговом окне Header (обозначено оранжевой стрелкой) поместите курсор и щелкните значки File , Path , Date и Time (обведены красным также на снимке экрана ниже), чтобы вставить эти поля в заголовок (как показано красными стрелками).(В изображенном примере я вставил поля имени файла и пути в свой заголовок слева, а поля даты и времени в моем заголовке справа. ) Выполните аналогичные шаги, чтобы добавить Номера страниц в Пользовательский нижний колонтитул а затем нажмите ОК , ОК .

Как добавить код макроса в книгу Excel

Как скопировать код VBA макроса Excel в книгу, с веб-сайта или файла примера. Различные типы кода, куда его вставить.Пошаговые видео, письменные шаги.

Скопируйте код Excel VBA в обычный модуль

Чтобы увидеть шаги по вставке макроса в книгу и запуску макрос, пожалуйста, посмотрите этот короткий видеоурок. Письменный инструкции под видео.

Скопировать код Excel VBA в обычный Модуль

Вместо того, чтобы начинать с нуля, если вам нужен макрос Excel, вы можете часто можно найти образцы кода на авторитетных сайтах в Интернете. Чтобы скопировать это код и добавьте его в одну из своих книг, выполните следующие действия:

  1. Скопируйте образец кода, который вы хотите использовать
  2. Откройте книгу, в которую вы хотите добавить код
  3. Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
  4. Выберите "Вставить" | Модуль
  5. Там, где мигает курсор, выберите Правка | Вставить

Для запуска кода:

  1. На ленте Excel щелкните вкладку Вид
  2. В крайнем правом углу щелкните Макросы
  3. Выберите макрос в списке и нажмите кнопку «Выполнить».

Скопируйте код Excel VBA в модуль рабочего листа

Другой тип кода Excel - это код события, который запускается автоматически, когда что-то конкретное происходит в книге.Например, если вы введете число в ячейке или выберите запись в раскрывающемся списке ячейки, на листе был изменен. Это может вызвать событие Worksheet_Change.

Код события рабочего листа хранится в модуле рабочего листа. Чтобы добавить рабочий лист код события на лист, выполните следующие действия:

  1. Скопируйте код, который хотите использовать
  2. Выберите рабочий лист, в котором вы запускаете код
  3. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код , чтобы открыть Редактор Visual Basic.

  4. Там, где мигает курсор, выберите Правка | Вставить

Скопируйте код Excel VBA в модуль книги

Другой тип кода - это код события рабочей книги, который следует добавить в модуль кода рабочей книги:

  1. Скопируйте код, который хотите использовать
  2. Выберите книгу, в которой вы хотите сохранить код
  3. Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
  4. В Project Explorer найдите свою книгу и откройте список Объекты Microsoft Excel
  5. Щелкните правой кнопкой мыши объект ThisWorkbook и выберите Просмотреть код
  6. Там, где мигает курсор, выберите Правка | Вставить

Копия Код Excel VBA из другой книги

Чтобы просмотреть шаги по копированию макроса из одной книги в другую, в любой версии Excel, посмотрите этот короткий видеоурок. Письменный инструкции под видео.

Скопируйте код Excel VBA из другой книги

Вы можете найти код в образце книги в Интернете и решить добавить его в одна из ваших рабочих тетрадей. Вы можете скопировать весь код в модуль, выполнив следующие:

  1. Откройте обе книги
  2. Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
  3. В Project Explorer найдите свою книгу и книгу с код, который вы хотите скопировать.Скриншот справа, код находится в VBACodeCopy.xls и будет скопирован в MyForm.xlsm
  4. В книге с кодом щелкните значок +, чтобы просмотреть список Модули
  5. Щелкните по модулю, который вы хотите скопировать, и перетащите его по проекту. где вы хотите разместить копию.
  6. Отпустите кнопку мыши, и копия модуля появится в рабочая тетрадь.

Для запуска кода:

  1. На ленте Excel щелкните вкладку Вид
  2. В крайнем правом углу щелкните Макросы
  3. Выберите макрос в списке и нажмите кнопку «Выполнить».

Разрешить запуск макросов в книге

Чтобы использовать макросы в Excel, вам может потребоваться включить их при открытии файла.Если вы впервые используете макросы на своем текущем компьютере, вы также может потребоваться настроить параметры безопасности макросов.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы внести эти изменения.

Включить макросы при открытии файла

Когда вы открываете книгу, содержащую макросы, вы можете увидеть предупреждение в верхней части листа над панелью формул.

  1. Нажмите кнопку «Параметры».
  2. Щелкните Включить это содержимое, чтобы разрешить запуск макросов книги, и нажмите ОК.

Проверьте настройки безопасности макросов

Если вы раньше не запускали макросы, возможно, потребуется изменить макрос. уровень безопасности. (Возможно, вам придется согласовать это с вашим ИТ-отделом. )

  1. На ленте щелкните вкладку Разработчик и в группе Код щелкните Макро-безопасность.
  • В категории «Параметры макроса» в разделе «Параметры макроса» нажмите «Отключить». все макросы с уведомлением
  • Нажмите ОК.
  • Если вы изменили параметр, закройте книгу, а затем снова откройте ее
  • Запуск макроса Excel

    После копирования макроса в обычный модуль выполните следующие действия, чтобы запустить макрос. Если макрос не запускается, проверьте настройки макроса.

    Для запуска макроса Excel:

    1. Скопируйте код макроса в обычный модуль кода в вашем файле.
    2. Затем на вкладке «Просмотр ленты» щелкните верхнюю часть кнопки «Макрос», чтобы открыть окно «Макрос».
    3. В списке макросов щелкните макрос, который вы хотите запустить
    4. Нажмите кнопку "Выполнить"

    Создание макроса события рабочего листа

    Чтобы увидеть, как создать макрос события изменения листа Excel, посмотрите это короткое видео.

    В блоге Contextures есть письменные инструкции, и вы можете загрузить образец файла, использованный в этом видео.

    Изменить скопированный код Excel VBA

    Если вы скопируете код VBA в файл Excel, вам может потребоваться внести изменения к именам объектов или другим параметрам, чтобы код работал правильно в вашем файле. Вот три вещи, которые необходимо проверить, прежде чем пытаться запустить код в вашем файле:

    Проверьте имена и диапазоны листов

    Если в коде есть имена листов или ссылки на диапазоны, вы можете изменить их, чтобы соответствовать вашей книге.

    • Найдите в коде ссылки на «Рабочие листы» на «Таблицы», и измените их на имена листов в своей книге.
    • Также ищите ссылки "Диапазон", например Диапазон ("A1: G100"), и настройте их в соответствии с расположением ваших данных.

    Эти ссылки могут быть в верхней части процедуры в операторе Set:

     Set ws = Worksheets ("SalesData") 

    или в другом месте кода.

    Если вы запустите код без изменения ссылки, вы можете увидеть сообщение об ошибке: ошибка времени выполнения '9': индекс вне диапазона

    Чтобы узнать, в чем проблема, нажмите кнопку «Отладка» и строку кода. будет выделен желтым.

    Чтобы остановить код, щелкните меню «Выполнить», затем щелкните «Сброс».

    Измените имя листа в выделенной строке, сохраните изменения, и попробуйте код еще раз.

    Добавить и назвать объекты

    Если код относится к объектам на листе, обязательно добавьте эти объекты в своей книге и используйте правильное имя объекта в коде.

    Например, в коде для данных Поле со списком проверки, вам нужно добавить поле со списком на рабочий лист, и назовите его TempCombo. Или, если ваше поле со списком имеет другое имя, измените ссылки на код для соответствия.

    Укажите целевые столбцы или строки

    Некоторый код предназначен для запуска, когда ячейка в определенной строке или столбце изменено.Например, в примере кода, показанном ниже, есть красный точка в строке, в которой говорится, что столбец 3 - единственный, в котором изменение будет происходить.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Во всех этих примерах вы можете использовать Row вместо Column , чтобы ограничить цель определенными строками.

    A) В вашей книге, если вы хотите, чтобы код запускался, когда ячейка в столбце E изменен, вы можете изменить 3 на 5.

      Если цель.Столбец = 5 Затем  

    B) Или добавьте дополнительные столбцы в код. Например:

     Если Target.Column = 3 _
        Или Target.Column = 5 _
        Или Target.Column = 6 Тогда 

    C) Если вы не хотите ограничивать код определенным столбцом, вы можете удалите две строки (If ... End If), отмеченные красными кружками. В В этом случае код будет запускаться для изменения в каждом столбце.

    D) Если вы хотите, чтобы код запускался в любом столбце, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ определенного столбца, используйте оператор Not Equal To - <> - вместо знака равенства.Для пример:

      Если Target.Column <> 3 The  n 

    Получить файл-образец

    Чтобы увидеть примеры модулей рабочей книги, модулей рабочей таблицы и модулей обычного кода, загрузите файл примера «Добавить код в рабочую книгу». Заархивированный файл имеет формат xlsm и содержит макросы. Не забудьте включить макросы при открытии файла, если вы хотите протестировать макросы.

    Связанные руководства

    Создание пользовательской формы Excel

    Советы по поиску и устранению неисправностей макросов

    Пользовательская форма с комбинированными полями

    Править Ваш записанный макрос

    Добавляйте ежемесячные листы автоматически в Excel - блог Contextures

    Настройте мастер-лист в своей книге и автоматически добавляйте месячные листы на основе этого мастер-листа.Новые листы будут названы по месяцу и году в формате гггг_мм.

    Добавлять ежемесячные листы автоматически

    В этом видео показаны шаги по настройке мастер-листа и макросов для автоматического добавления месячных листов в книгу. Письменные подробности под видео.

    Создание мастер-листа

    Первым шагом является создание мастер-листа в вашей книге. В моем примере файла лист называется wkst_Master.

    Он имеет именованную таблицу Excel, tblSales, начинающуюся в ячейке A1.

    Панель фиксации мастер-листа

    Чтобы сэкономить время на новых листах, убедитесь, что мастер-лист настроен именно так, как вы хотите.

    В моем образце файла есть параметр Freeze Pane, где первая строка закреплена вверху.

    При этом строка заголовка таблицы остается видимой при прокрутке листа вниз.

    Выбранная ячейка основного листа

    Другой настройкой, которую я сделал на мастер-листе, было выделение ячейки A1.Это мелочь, но она позволяет сэкономить время, выделяя эту ячейку на каждом новом создаваемом листе.

    Макрос для добавления в листы месяца

    В образце файла есть макрос для автоматического добавления ежемесячных листов по мере необходимости.

    Этот макрос с именем AddMonthWkst хранится в модуле обычного кода с именем modSheets и выполняет следующие действия:

    • устанавливает лист, который будет использоваться как мастер
    • вычисляет текущий год и название месяца в формате гггг_мм
    • проверяет наличие листа с этим названием года / месяца
    • , если не найден, создает новый лист на основе Wkst_Master
    • обозначает новый лист с текущим годом и месяцем

    Макрокод для добавления листов месяца

    Вот код макроса AddMonthWkst.

    ПРИМЕЧАНИЕ : Вы можете изменить имя основного листа и форматирование даты в соответствии с тем, что вам нужно в вашей книге.

     Sub AddMonthWkst ()
    Dim ws как рабочий лист
    Dim wsM как рабочий лист
    Dim strName As String
    Dim bCheck As Boolean
    
    При ошибке Возобновить Далее
    Установить wsM = Sheets ("Wkst_Master")
    strName = Format (Дата, «гггг_мм»)
    bCheck = Len (Sheets (strName) .Name)> 0
    
    Если bCheck = False, то
    'добавить новый лист после инструкций
        wsM.Копировать после: = Листы (1)
        ActiveSheet.Name = strName
    Конец, если
    
    Установите wsM = Nothing
    Концевой переводник 

    Рабочая тетрадь Открытый код

    Чтобы этот макрос запускался автоматически при открытии книги, в модуле ThisWorkbook также есть код.

    Код находится в событии Workbook_Open, и все, что он делает, это запускает макрос AddMonthWkst.

     Private Sub Workbook_Open ()
        AddMonthWkst
    Концевой переводник 

    Макрос "Тестирование месяца"

    После добавления кода Workbook_Open и кода макроса AddMonthWkst в книгу закройте книгу, а затем откройте ее снова.

    Если появится предупреждение системы безопасности, нажмите «Включить содержимое», чтобы разрешить запуск макросов.

    Затем, если в книге еще нет листа для текущего месяца, будет автоматически добавлен новый лист, названный с указанием года и месяца.

    Получить файл образца

    Чтобы увидеть, как работает код, и автоматически добавить месячные листы, загрузите мой образец файла с моего веб-сайта Contextures.

    Перейдите на страницу макросов листа Excel и загрузите образец файла в разделе «Загрузить».

    ___________________________

    Добавлять ежемесячные листы автоматически

    ___________________________

    (не рекомендуется) Прочтите Microsoft Файл электронной таблицы Excel

    xlsread не рекомендуется. Вместо этого используйте таблицу чтения , матрицу чтения или ячейку чтения . Планов по удалению нет xlsread .

    Начиная с R2019a, импортируйте данные электронной таблицы в виде таблицы, матрицы или массива ячеек с помощью таблицы чтения , матрицы чтения или ячейка чтения соответственно.Таблица , таблица , readmatrix и readcell функции имеют эти преимущества по сравнению с функцией xlsread :

    • Лучшая кроссплатформенная поддержка и производительность

    • Автоматическое определение формата и типов данных

    • Возможность использования параметров импорта для управления процессом импорта данных, включая обработку ошибок и отсутствующих данных

    В этой таблице показано типичное использование xlsread и способы обновления ваш код для использования readtable , readmatrix или readcell вместо этого.

    Не рекомендуется

    Рекомендуется

    Считывание данных электронной таблицы в виде матрицы с использованием xlsread :

    Чтение данных электронной таблицы как table:

    Однако, чтобы продолжить чтение ваших данных в виде матрицы, используйте:

    Считайте данные электронной таблицы как массив ячеек, используя xlsread :

     [~, ~, C] = xlsread (имя файла) 

    Импортировать данные электронной таблицы как table:

    Однако, чтобы продолжить импорт данных в виде массива ячеек, используйте:

    Считайте определенный лист и диапазон в виде матрицы, используя xlsread :

     M = xlsread (имя файла, лист, диапазон) 

    Прочитать конкретный лист и диапазон как table:

     T = readtable (имя файла, 'Лист', лист, 'Диапазон', диапазон) 
    Однако, чтобы продолжить чтение ваших данных в виде матрицы, используйте:
     M = матрица чтения (имя файла, 'Лист', лист, 'Диапазон', диапазон) 

    Считайте определенный лист и диапазон как массив ячеек, используя xlsread :

     [~, ~, C] = xlsread (имя файла, лист, диапазон) 

    Прочитать конкретный лист и диапазон как table:

     T = readtable (имя файла, 'Лист', лист, 'Диапазон', диапазон) 
    Однако, чтобы продолжить чтение ваших данных как ячейки массив:
     C = readcell (имя файла, 'Лист', лист, 'Диапазон', диапазон) 
    .