Содержание

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Бланк и образец 2021 года

Согласно ФЗ от 16 декабря 2019 года №539-ФЗ с 2020 года руководители организаций должны оформлять трудовые книжки и вносить в них записи в электронном виде. В связи с этим в трудовой кодекс добавили новую статью — 66.1 ТК РФ, где описана работа нанимателей с электронными трудовыми книжками (ЭТК). Если работник хочет, чтобы его документ вели в электронном виде, а бумажный выдали ему на руки, то он должен написать соответствующее заявление. Как его составить, расскажем в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде .docСкачать образец заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде .doc

Общая информация

У работника есть право выбора: работодатель может продолжать вести его книжку на бумаге (и одновременно в электронном формате) или только в электронном, а бумажный выдать. Срок перевода работников на новый вид — конец 2020 года. Те, кто устроился работать в 2021 году в первый раз, уже не будут иметь выбора. Их трудовые книжки сразу будут формироваться в электронном виде.

Информация, которая будет содержаться в новых трудовых книжках, аналогична той, что включалась в прежние: это ФИО сотрудника, место и период работы, должность, разряд (или иной признак квалификации), основание для увольнения. Если работникам нужно будет получить какие-либо данные из трудовой в электронном виде, то ему нужно будет просто обратиться в ПФ или к последнему нанимателю. Также данные можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг или сайте Пенсионного фонда.

О порядке перехода на ЭТК

Чтобы перевести свою организацию на работу с электронными трудовыми книжками, руководителю нужно выполнить некоторые действия и изменить ряд документов:

  1. Нужно уведомить свой кадровый состав о том, что в 2020 году производится такой переход. Сделать это нужно до 1 июля 2020 года. Можно ознакомить работников с помощью информационного сообщения, желательно подтвердить факт прочтения проставлением подписи.
  2. Далее работники должны решить, какой вариант трудовой книжки им предпочтителен, и написать соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года. Сведения об этой бумаге будут внесены в данные о трудовой деятельности на информресурс ПФ согласно ч. 2 ст. 2 ФЗ №439 от 16.12.2019. Поэтому работодателю важно получить заявления от всех работников компании.
  3. Нужно внести изменения в ЛНА компании, которые регулируют порядок работы с трудовыми книжками. Это такая документация: трудовые и коллективные договоры, книга учета движения трудовых книжек, положение о ведении и хранении трудовых книжек и т.п.
  4. Организовать техническую готовность к передаче сведений в Пенсионный фонд.
  5. Начать передавать в Пенсионный фонд данные о работниках. Для этого ведомство разработало специальные формы.

Если работник не подал заявление до конца 2020 года, то его трудовую книжку будут продолжать вести в бумажном виде и параллельно в электронном.

Внимание! Если работник не успел подать заявление (был в отпуске, на длительном больничном или отстранен от работы), то он может сделать это и позднее 31 декабря 2020 года.

Как составить документ

Заявление составляют в произвольной форме. Можно написать его от руки либо заполнить на бланке, приготовленном работодателем. В документ нужно включить такие сведения:

  • Должность и ФИО руководителя компании, к которому обращена просьба.
  • Должность и ФИО работника, пишущего заявление.
  • Просьба вести трудовую книжку в электронном формате.
  • Подпись работника.
  • Дата написания заявления.

Документ после подписания необходимо передать в отдел кадров либо работнику, ведущему кадровый учет.

Образец

Генеральному директору
Общества с ограниченной
ответственностью «Альфа»
Сундукову Петру Петровичу
от кладовщика Лимонова
Романа Романовича

Заявление
о ведении трудовой книжки в электронном виде

Прошу осуществлять ведение моей трудовой книжки в электронном виде после «1» января 2021 года.

Лимонов / Р.Р. Лимонов

«2» марта 2020 года

Электронные трудовые книжки: этапы перехода — Эльба

Электронные трудовые книжки не могут существовать без нового отчёта. В статье разберём, как сотрудникам и работодателям к этому подготовиться. 

Этапы перехода на электронные трудовые книжки

1 этап — 2020 год
  • Старые трудовые книжки ведут, как обычно, на бумаге.
  • Форму новой трудовой новоиспечённый сотрудник вправе выбрать сам.
  • Текущие работники должны письменно рассказать, с какой трудовой книжкой им важно остаться в следующем году. Вы, в свою очередь, должны уведомить их об этом в письменном виде до 31 октября. То есть написать уведоление и дать сотруднику под подпись. 
  • Работникам, которые выбрали электронный формат, отдают бумажную трудовую на руки. С 2021 года сведения о их трудовой деятельности формируются только электронно. 

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые книжки 

Образец заявления работника на электронную трудовую:

Образец заявления с просьбой оставить бумажную трудовую:

2 этап — 2021 год
  • Новые трудовые книжки оформляют только в электронном виде — выбора больше нет. 
  • Работникам, которые выбрали бумажный формат, продолжают вносить сведения в бумажную трудовую. При этом работодатель всё равно отчитывается о его стаже электронно, то есть по сути ведёт бумажную книжку одновременно с электронной. 
  • Работникам, которые не написали заявление совсем, тоже оставляют бумажную трудовую книжку и дублируют сведения в электронном виде. 

Как это будет работать и при чём тут СЗВ-ТД

У электронной книжки не будет физического носителя, если не считать выписку оттуда, обычную бумажку. Формироваться сама электронная книжка будет в ПФР. Чтобы у ПФР для этого были данные, придумали новый отчёт — СЗВ-ТД. Любая запись, которая была бы в трудовой книжке, сейчас будет в этом отчёте. Он ежемесячный и не сильно сложный, его графы говорят сами за себя: 

Срок подачи — не позже, чем на следующий рабочий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца. Другие кадровые события — это перевод или подача заявления о выборе формы трудовой книжки. Реже: переименование работодателя; присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации; судебный запрет занимать ту или иную должность. Что ещё важно: при самой первой подаче отчёта за какого-либо сотрудника нужно заодно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. А состояние на 1 января 2020 — это последнее кадровое событие, которые произошло с сотрудником на эту дату. 

В январе 2021 предприниматель Денис повысил свою помощницу Алису до должности «старший помощник». Теперь он должен отправить СЗВ-ТД до 15 февраля 2021. В отчёте он укажет:

— информацию о переводе Алисы,

— её последнее кадровое событие на начало 2020 года, которое было её приёмом на работу в 2018 году.   

Если за весь 2020 год у вас не случилось ни одного кадрового события, то СЗВ-ТД всё равно нужно подать в 2021 году — до 15 февраля. В нём покажите последнее кадровое событие каждого сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года. 

Почему электронная трудовая — это хорошо

Если переход будет технологичным, то вот наше идеальное будущее: электронные трудовые книжки интегрируются с порталом госуслуг, кадровая служба, ПФР, ФСС, банки и визовые службы быстро получают информацию о стаже и трудовой деятельности сотрудника на сайте ПФР, при приёме на работу сотрудники ничего не приносят. Это будет особенно удобно при трудоустройстве удалённых работников, при потере книжек и расчёте больничных. Напомню, размер больничных и пособий зависят от стажа, сейчас его неудобно высчитывают по трудовой. 

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

А Эльба поможет?

Да, она подготовит отчёт СЗВ-ТД. Вам достаточно указать данные о сотрудниках, а остальное Эльба сделает сама. 

Повторим: в общем случае сдавать СЗВ-ТД нужно, только если вы нанимали, увольняли, переводили сотрудников на другую должность или получали заявления о выборе формы трудовой книжки. Даже если в 2020 году с сотрудником не произошло ни одного кадрового события, до 15 февраля 2021 года нужно отправить отчёт с последним кадровым событием по состоянию на 1 января 2020 года.

При трудоустройстве нового сотрудника выяснилось, что на прежнем месте работы ему оформили трудовую книжку старого образца. //

Каков порядок действий в данной ситуации?

В соответствии со ст. 66 ТК РФ форма трудовых книжек устанавливается Правительством РФ. Во исполнение этой нормы Правительством РФ принято постановление от 16.04.2003 N 225 (далее — Постановление), которым утверждена новая форма трудовой книжки, а также правила ведения и хранения трудовых книжек.

Пунктом 2 Постановления предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом трудовые книжки ранее установленных образцов (утвержденных постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек", постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих", постановлением СМ СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников"), уже имеющиеся у работников, не теряют своей силы.

То есть действительными будут являться только те трудовые книжки старого образца, которые на 01.01.2004 уже были выданы работникам, — их не нужно переоформлять на трудовые книжки нового образца. Однако выдача новых трудовых книжек, а также дубликатов (при утрате), вкладышей к трудовой книжке с этой даты должна производиться только по новому образцу, в противном случае трудовая книжка будет считаться недействительной.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации трудовая книжка, предъявленная работником при трудоустройстве, может считаться недействительной. На наш взгляд, существует два варианта выхода из сложившейся ситуации.

1. Следует разъяснить работнику, что предъявленная им трудовая книжка старого образца и является недействительной. В этой связи работнику следует обратиться к работодателю, выдавшему ему трудовую книжку старого образца, и требовать ее замены на основании ст.ст. 65 и 66 ТК РФ, а также пункта 2 Постановления. Другие организации, где он работал до поступления к Вам, также должны заново внести соответствующие записи.

2. Если работник отказывается от первого варианта, по его письменному заявлению работодатель может оформить новую трудовую книжку. Часть 5 ст. 65 ТК РФ прямо предусматривает такую возможность — в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. На этом основании следует выдать работнику новый документ, указав дату фактической выдачи. Обратите внимание, что такая книжка не будет считаться дубликатом, поскольку в рассматриваемой ситуации она была не утрачена, а является недействительной.

При этом работодатель вправе внести в новую трудовую книжку сведения о прежних местах работы сотрудника до его приема на работу, чтобы восстановить непрерывный трудовой стаж. Такая возможность предусмотрена в пункте 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Пункт 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет следующее: при восстановлении непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года. В графе 4 дается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, с указанием даты его оформления и номера. Некоторые специалисты полагают, что в рассматриваемой ситуации в этом качестве может выступать трудовая книжка старого образца.*(1).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трошина Татьяна

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Бланки заявлений и иных документов

Заявление о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

Бланк заявления

~19 кБ, *.docx (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о выплате пособия на погребение

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

Образец заполнения заявления о выплате пособия на погребение

~217 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Переход на электронные трудовые книжки — Статьи — INTELLECT

Электронные трудовые книжки упростят жизнь работодателям. Или нет...

Изменения в Трудовой кодекс РФ: обязанности работодателя в 2020 году и проблемы, с которыми придется столкнуться.

В начале февраля 2020 года заголовки новостных агентств громко заявляли о перевороте в правилах увольнения работников. Якобы внесены такие изменения в Трудовой кодекс РФ, которые кардинально по-новому регулируют вопросы расторжения трудового договора.

А что на самом деле?

Во-первых, следует успокоиться: ничего глобального, что требует быстрых реакций под угрозой больших санкций, не появилось.

Во-вторых, законодатель дает работодателям достаточно времени, чтобы адаптироваться к новым условиям работы.

В-третьих, нужно морально подготовить себя к переходному периоду: сам Пенсионный Фонд РФ не знает пока ответов на многие вопросы. Законодательство будет дорабатываться в ходе его применения.

Итак, в Трудовой кодекс РФ действительно внесено несколько изменений. И все они сопряжены с переходом к так называемым электронным трудовым книжкам.

Первое важное дополнение – в Кодексе появилась статья 66.1. «Сведения о трудовой деятельности». Из содержания данной статьи следует уяснить две главные новости:

  • Отныне трудовую книжку в привычном ее понимании ведет не работодатель, а Пенсионный Фонд РФ. Работодатель остается ответственным за ее ведение только в отношении тех работников, которые выразили желание продолжать иметь бумажный вариант книжки. По логике законодателя таких лиц должно быть все меньше, а со временем произойдет полный переход на электронную версию книжки.
  • С 1 января 2020 года в России существует два документа о трудовом стаже работника: электронная трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности. Электронная трудовая книжка теперь представляет собой перечень сведений о трудовом стаже каждого работника, в котором будут отражаться сведения о работнике, месте его работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания прекращения трудового договора). «Книжки» в привычном виде в Пенсионном Фонде не будет.

Работодатель формирует в электронном виде и передает на хранение в Пенсионный Фонд РФ основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.

Обязанности работодателя в 2020 году

1. Обязанности в отношении Пенсионного Фонда РФ

Внимание! В срок до 17 февраля 2020 года каждый работодатель должен подать в Пенсионный Фонд РФ сведения о трудовой деятельности тех работников, которые в период с 1 января по 31 января 2020 года были:

  • переведены на другую постоянную работу,
  • приняты на работу,
  • уволены,
  • написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку или заявление на сохранение ведения бумажной трудовой книжки.

Перечень приведенных обстоятельств называется кадровыми мероприятиями.

Внимание! Перечень закрытый. Так, если в период с 1 января по 31 декабря произошло переименование работодателя, внесена запись о работе по совместительству и пр., это не является основанием для подачи сведений в Пенсионный Фонд.

Для подачи сведений достаточно заполнить форму СЗВ-ТД, утвержденную Постановление Правления Пенсионного фонда России от 25.12.2019 г. №730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

В том же Постановлении содержится порядок заполнения формы.

Не забудьте про пункт 1.7. порядка, где сказано: при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Таким образом, в сведениях нужно будет отразить не только то кадровое мероприятие, которое стало поводом для подачи формы, но и последнее кадровое мероприятие, произведенное в вашей организации в отношении данного работника до 01.01.2020 года. Отражать мероприятие, которые произошли у работника по предшествующему месту работы, не нужно.

Пример. Иванов И.И. был принят в ООО «Ромашка» в мае 2019 года, а 15.01.2020 г. уволен по собственному желанию. Переводов на другую постоянную работу не имел. Увольнение является кадровым мероприятием, обязывающим работодателя подать в отношении Иванова И.И. форму СЗВ-ТД в Пенсионный Фонд РФ.

Заполняя форму, работодатель должен в ней отметить увольнение с указанием оснований увольнения, а также последнее кадровое мероприятие, которым в нашем случае является прием на работу в мае.

Если бы в период работы в ООО «Ромашка» Иванов И.И. имел переводы, то вместо приема на работу в форме СЗВ-ТД мы отразили бы последний из переводов, который случился до 01.01.2020 г.

Внимание! Если в период с 1 по 31 января 2020 года в отношении работника произошло нескольких кадровых мероприятий (например, несколько переводов и увольнение), каждое из них должно быть отражено в форме. А также то последнее мероприятие, которое случилось до 31.12.209 г. (включительно).

Если в штате работодателя трудоустроено менее 25 человек, форму СЗВ-ТД в Пенсионный Фонд РФ можно подать в бумажном виде. Больше 25 человек – только электронно.

После 17 февраля работодатель делает то же самое: в срок до 15 марта сдает форму СЗВ-ТД в отношении работников, у которых произошли кадровые мероприятия в феврале, до 15 апреля – в отношении тех, у кого мероприятия случились в марте, и т.д.

Разница лишь в том, что при повторной подаче формы в отношении одного и того же работника не нужно будет включать сведения о кадровых мероприятиях, произошедших до 31.12.2019: информировать ПФР придется только о последнем мероприятии, произошедшем в отчетном месяце.

С 2021 года обязанности работодателя изменятся. Уведомлять Фонд о кадровых мероприятиях (прием, увольнение) придется не позднее следующего рабочего дня.

2. Обязанности работодателя в отношении работников

2.1. Известить о выборе способа ведения трудовой книжки

Работодатель в срок до 30 июня 2020 года обязан письменно уведомить каждого работника о праве сделать выбор, подав одно из двух заявлений – о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или переходе на электронный формат.


Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

Настоящим уведомляем Вас о том, что внесены изменения в трудовое законодательство, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Вы имеете право сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки в порядке ст. 66 ТК РФ (в «бумажном виде») или предоставлением Вам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1. ТК РФ (на ведение «электронной трудовой книжки»).

Для этого Вам необходимо в срок до 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из двух письменных заявлений:

  • о продолжении ведения трудовой книжки в порядке ст.66 ТК РФ;
  • о согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности в порядке ст. 66.1. ТК РФ.

Одно из указанных заявлений должно быть представлено по адресу ___________.

Подпись. Дата.

Отметка о получении уведомления работником с датой, подписью, расшифровкой подписи.


Одно из указанных заявлений работник должен представить работодателю до 31 декабря 2020 года. Если работник не подал никакого заявления – продолжайте вести бумажную трудовую книжку.

За пределами 31.12.2020 подать заявление могут:

  • работники, которые не исполняли трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы (декретницы, лица на больничном и т.д.),
  • лица, имевшие стаж работы, но на 31.12.2020 не состоявшие с кем-либо в трудовых отношениях.

Лайфхак. Следует обратить внимание, что подача работником заявления любого из двух видов является кадровым мероприятием, которое обязывает работодателя в срок до 15 числа следующего месяца подать сведения о трудовой деятельности в ПФР.

Представьте себе, как это может обрушить работу кадровой службы, обслуживающей сотни работников крупного предприятия. В этой связи рекомендуем правильно распределять во времени выполнение возложенной на работодателя обязанности и вручать уведомления работникам не одномоментно, а дробно: по отделам, по должностям и т.д.

Так удастся избежать аврала и поэтапно выполнить обязанность по уведомлению работников, не нарушив сроков подачи сведений в Пенсионный Фонд. Главное, успеть до 30 июня 2020 года.

Следует иметь в виду, что работник, выбравший продолжение ведения бумажного варианта трудовой книжки, в любой момент может передумать и написать заявление о переходе на электронный формат.

А вот обратный переход невозможен!

2.2. Выдать работникам, выбравшим электронный формат, трудовые книжки на руки

Эта обязанность вытекает из п. 3 Федерального закона от 16.12.2019 г. №439-ФЗ: работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1. ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В формулировке статьи содержится указание на то, какая запись должна быть сделана в трудовой книжке работника. Эта запись должна быть порядковой.

Запись о выдаче на руки трудовой книжки следует произвести в журнале ведения и хранения трудовых книжек; также необходимо взять подпись работника в личной карточке.

2.3. Каждому увольняющемуся выдавать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности

Обратите внимание, что выдача бумажной трудовой книжки и выдача сведений предусматривают разный порядок.

Если в отношении работника ведется бумажная трудовая книжка, то действует прежнее правило: она выдается в последний день работы, а в случае невозможности выдачи в адрес работника направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие направить ее почтой.

В отношении сведений порядок такой: если их невозможно выдать на руки в последний день работы, работодатель обязан направить сведения за период работы у данного работодателя работнику по почте заказным письмом с уведомлением. Ждать согласия на отправку сведений по почте не нужно.

Работник, не получивший сведения, вправе обратиться за ними к работодателю путем подачи заявления. В этом случае сведения ему должны быть выданы в течение 3 рабочих дней способом, указанным в заявлении (в бумажном или электронном виде).

Следует отметить, что Кодекс разрешает работодателям производить обмен сведениями с работниками в электронном виде, равно как и работнику – подавать электронные заявления. Но это должно быть отражено в локальных нормативных актах работодателя.

Что именно выдается работнику на руки? Форма выдачи сведений разработана Минтрудом РФ (ф. СТД-Р), но пока не утверждена приказом (несмотря на то, что работодатели уже месяц как должны выдавать такие сведения работникам на руки).

Проблемы, с которыми придется столкнуться работодателям. Издержки нового

► С 1 января 2020 года при заключении трудового договора работник предоставляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Внимание! При приеме работника на работу проверьте, есть ли в сведениях о трудовой деятельности отметка о том, что работник отказался от бумажной книжки:

  • «да» – подавайте в ПФР сведения в электронном виде;
  • «нет» – дополнительно требуйте от работника предоставить трудовую книжку.

В случае непредставления трудовой книжки – по письменному заявлению работника оформите новую трудовую книжку в привычном порядке.

► В отношении иностранных граждан закон не предусматривает никаких исключений, поэтому действуйте по тому же сценарию: анализируйте представленные сведения о трудовой деятельности, заводите новые трудовые книжки. С наступлением 2021 года встанет вопрос об определении лиц, поступающих на работу впервые. В случае с иностранцами механизма решения этого вопроса пока не видится.

► Ст. 84.1. ТК РФ обязывает работодателей при увольнении работника выдавать сведения о трудовой деятельности, касающиеся периода работы только у данного работодателя. Соответственно, такой работник может прийти к новому работодателю для трудоустройства, не имея на руках бумажной трудовой книжки (в случае отказа от нее), но со сведениями, которые охватывают небольшой период работы.

В этом случае у работодателя, заключившего трудовой договор, возникнут проблемы:

  • при расчете больничного,
  • при решении вопроса о том, является ли работник бывшим государственным или муниципальным служащим, нужно ли уведомлять о конфликте интересов,
  • при намерении получить подтверждение опыта работника (как в момент приема, так и в ходе выполнения трудовых обязанностей – например, при проведении процедуры сокращения численности работников).

Очевидно, что предусмотренные законом сведения о трудовой деятельности работника недостаточны для работодателя, но отказать в приеме на работу по данному основанию он не вправе.

Региональный Пенсионный Фонд в этом случае советует дополнительно просить представить трудовую книжку (которая, к слову сказать, выдана работнику на руки и может не сохраниться к моменту трудоустройства).

Более успешным видится другой вариант: предложить работнику обратиться в Пенсионный Фонд через МФЦ или Госуслуги с запросом сведений обо всей трудовой деятельности. И передать полученные сведения работодателю.

Однако проблему отказа работника от содействия работодателю в рамках правового поля решить не удастся.

Статья Анны Устюшенко написана специально для сайта INTELLECT

Статьи экспертов юридической фирмы INTELLECT >>

иностранные работники, кадровое делопроизводство, трудовое право

Как составить приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки — один из важных документов, которые придется оформить отделу кадров в начале 2020 года. Образец приказа о введении электронных трудовых книжек представлен в нашей статье.

Трудовая книжка: бумажная или электронная?

С начала этого года все предприятия обязаны предложить своим работникам использовать трудовые книжки (ТК) в электронном виде. Теперь все сведения о работниках и их стаже будут храниться в электронных ресурсах ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Работник в любой момент, используя личный кабинет ПФР или портал «Госуслуги», может получить выписку из своей трудовой или оформить пенсию без похода в Пенсионный фонд.

При этом если человек хочет, чтобы его трудовая велась на бумаге, он имеет на это право. Необходимо только написать соответствующее заявление:

Приказ об электронных трудовых книжках

До начала использования новых ТК работодатель должен сделать следующее:

1) В первые рабочие дни января составить приказ о введении электронных трудовых книжек:

2) До 01.07.2020 уведомить работников об изменениях, связанных с ТК, и о том, что у них есть выбор, как именно будут учитывать их трудовой стаж.

Работник, в свою очередь, пишет заявление, указывая работодателю свой выбор. Обратите внимание, что если работник не предоставит заявление до конца 2020 года, то работодатель продолжит вести трудовую в бумажном виде, в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

С 2020 года работодатели сдают отчет по форме СЗВ-ТД за месяц, в котором работник выбрал вид ведения трудовой или совершил кадровые передвижения. Отчитываться необходимо до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новые ТК входят в нашу жизнь уверенными шагами. При этом те, кто пока не уверен в их преимуществах, может написать соответствующее заявление и использовать бумажный вариант до окончания 2026 года. Предполагается, что с 2027 года бумажные ТК перестанут существовать вовсе.

300 примеров Excel - Easy Excel Tutorial

1 Создание макроса: поменять местами значения | Запускать код из модуля | Регистратор макросов | Использовать относительные ссылки | FormulaR1C1 | Добавить макрос на панель инструментов | Включить макросы | Защитить макрос

2 MsgBox: Функция MsgBox | Функция InputBox

3 Рабочая книга и объект рабочего листа: путь и полное имя | Закрыть и открыть | Просматривайте книги и листы | Калькулятор продаж | Файлы в каталоге | Таблицы импорта | Таблицы программирования

4 Range Объект: CurrentRegion | Динамический диапазон | Изменить размер | Целые строки и столбцы | Смещение | От активной ячейки до последнего входа | Союз и Интерсект | Проверить выбор | Возможные футбольные матчи | Шрифт | Цвета фона | Коллекция областей | Сравнить Диапазоны

5 переменных: Явная опция | Переменная область действия | Жизнь переменных | Несоответствие типа

6 Оператор If Then: логические операторы | Выбрать дело | Налоговые ставки | Оператор модов | Проверка простых чисел | Найдите второе по величине значение | Сумма по цвету | Удалить пустые ячейки

7 Loop: Прохождение через определенный диапазон | Перебрать весь столбец | До цикла | Шаговое ключевое слово | Создать узор | Сортировать числа | Сортировка данных в случайном порядке | Удалить дубликаты | Комплексные расчеты | Рюкзак Задача

8 Макро-ошибок: отладка | Обработка ошибок | Err Object | Прервать макрос | Комментарии макроса

9 Манипуляции со строками: отдельные строки | Обратные струны | Преобразовать в правильный регистр | Подсчитать слов

10 Дата и время: сравните дату и время | Функция DateDiff | Будние дни | Отложить макрос | Год появления | Задачи по расписанию | Сортировать дни рождения

11 событий: событие BeforeDoubleClick | Выделите активную ячейку | Создайте нижний колонтитул перед печатью | Счета и монеты | Таблица скользящих средних

12 Массив: динамический массив | Функция массива | Названия месяцев | Размер массива

13 Функция и подпрограмма: функция, определяемая пользователем | Пользовательская функция среднего значения | Летучие функции | ByRef и ByVal

14 Объект приложения: StatusBar | Чтение данных из текстового файла | Записать данные в текстовый файл | Vlookup

15 элементов управления ActiveX: текстовое поле | Окно списка | Поле со списком | Флажок | Кнопки выбора | Кнопка вращения | Кредитный калькулятор

16 Пользовательская форма: пользовательская форма и диапазоны | Конвертер валют | Индикатор прогресса | Выбор нескольких окон списка | Многоколоночное поле со списком | Зависимые поля со списком | Прокручивать элементы управления | Коллекция элементов управления | Пользовательская форма с несколькими страницами | Интерактивная форма пользователя

Как создавать шаблоны электронных таблиц в Excel

Что нужно знать

  • Задайте расположение шаблона по умолчанию: перейдите в Файл > Параметры > Сохранить .Найдите Расположение личного шаблона по умолчанию , добавьте каталог и нажмите Сохранить .
  • Сохраните книгу как шаблон: перейдите к Файл > Экспорт > Изменить тип файла. Дважды щелкните шаблон , затем назовите и сохраните шаблон.
  • На Mac: создайте книгу, затем выберите Файл > Сохранить как шаблон . Назовите шаблон и сохраните его для дальнейшего использования.

В этой статье объясняется, как создать шаблон электронной таблицы в Microsoft Excel, чтобы сэкономить время при многократном создании одного и того же типа файла, например еженедельного журнала или отчета о расходах.Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007, а также к Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.

Создание шаблонов электронных таблиц в Excel

Способы создания шаблонов немного отличаются в зависимости от вашей версии Excel.

Excel 2013 и более поздние версии

Если вы впервые сохраняете книгу в шаблон, начните с установки расположения личных шаблонов по умолчанию:

  1. Выберите Файл > Параметры .

  2. Выберите Сохранить в списке меню.

  3. Найдите Расположение личного шаблона по умолчанию примерно на полпути вниз по странице.

  4. Введите каталог, в котором вы будете сохранять настраиваемые шаблоны, например Documents \ Custom Office Templates.

  5. Выберите Сохранить . Теперь все настраиваемые шаблоны, которые вы сохраняете в папке «Мои шаблоны», автоматически появляются в разделе Personal на странице New ( File > New ).

После того, как вы установили расположение личных шаблонов по умолчанию, вы можете сохранить книгу как шаблон:

  1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить как шаблон, и внесите необходимые изменения.

  2. Выберите File > Export .

  3. В разделе Экспорт выберите Изменить тип файла .

  4. В поле Workbook File Types дважды щелкните Template .

  5. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

  6. Выберите Сохранить и затем закройте шаблон. Теперь он доступен для использования в любое время, когда вам это нужно.

    Чтобы создать новую книгу на основе вашего шаблона, выберите File> New> Personal , а затем выберите шаблон, который вы только что создали.

Excel 2010 и Excel 2007

Функциональные возможности для создания шаблонов в Excel 2010 и 2007 немного отличаются.

  1. Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.

  2. Выберите Файл > Сохранить как .

  3. В поле Сохранить как тип выберите Шаблон Excel или щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов , если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.

  4. Выберите Сохранить .

    Шаблон автоматически помещается в папку Templates и будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.

Excel для Mac

Отредактируйте книгу, пока не внесете все изменения, которые хотите увидеть в шаблоне, а затем выберите Файл > Сохранить как шаблон . Назовите шаблон и сохраните его. Шаблон теперь доступен для всех новых документов.

В Интернете доступно множество бесплатных шаблонов Excel, поэтому вам не всегда нужно создавать свои собственные.

Подробнее о содержимом и форматировании в шаблоне

Шаблон может содержать множество текстовых функций, таких как заголовки страниц, метки строк и столбцов, заголовки разделов и многое другое.Сохраняйте данные, включая текст и числа. Шаблон также может содержать графику, такую ​​как фигуры, логотипы и изображения, а также формулы, которые можно повторно использовать в новых книгах.

Шрифты, размер текста и цвет - это параметры форматирования, которые вы можете сохранить в шаблоне Excel. Дополнительные параметры форматирования включают цвет заливки фона, ширину столбцов, числовые форматы и форматы даты, выравнивание и количество листов по умолчанию в книге.

Более сложные функции также можно сохранить в шаблоне. Сюда входят заблокированные ячейки, скрытые строки или столбцы или рабочие листы, содержащие информацию, не предназначенную для общего доступа.Макросы могут быть сохранены в шаблоне, как и пользовательские панели инструментов.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как установить шаблон по умолчанию в Excel

Вы замечаете, что создаете новые книги в Excel, а затем вносите одни и те же изменения в каждую? Может быть, вы хотите изменить размер шрифта, процент масштабирования или высоту строки по умолчанию?

Если это так, вы можете сэкономить время и проблемы, установив шаблон по умолчанию для Excel, который будет использоваться каждый раз при создании новой книги.Если вы правильно назовете шаблон и поместите его в правильное место, Excel будет использовать ваш настраиваемый шаблон для создания всех новых книг.

Примечание. Самая большая проблема, связанная с этим советом, - это определение правильного места для файла шаблона. Это может быть до безумия сложным, в зависимости от того, какую платформу и версию Excel вы используете. Если вы расстроены и не можете заставить что-то работать, вы можете установить свою собственную папку автозагрузки вручную, как описано ниже.

Настройки, которые можно сохранить в шаблоне

Шаблон может содержать множество настраиваемых параметров.Вот несколько примеров настроек, которые можно сохранить в шаблоне книги:

  • Форматирование и стили шрифтов
  • Параметры отображения и настройки масштабирования
  • Параметры страницы и печати
  • Ширина столбца и высота строки
  • Форматы страниц и настройки области печати для каждого листа
  • Количество (и вид) листов в новых рабочих тетрадях
  • Текст-заполнитель (заголовки, заголовки столбцов и т. Д.)
  • Настройки проверки данных
  • Макросы, гиперссылки и элементы управления ActiveX
  • Параметры расчета рабочей тетради

Помните: этот параметр применяется только к новым книгам, созданным после установки файла настраиваемого шаблона.

Процесс

  1. Откройте новую пустую книгу и настройте параметры по своему усмотрению
  2. Сохраните книгу как шаблон Excel с именем « книга » (Excel добавит .xltx ) **
  3. Переместите шаблон в папку автозагрузки, используемую Excel
  4. Закройте и перезапустите Excel, чтобы убедиться, что настройки свежие.
  5. Проверьте, использует ли Excel шаблон при создании новых книг

** На основании приведенных ниже комментариев кажется, что имя вашей книги должно быть локализовано для вашей версии Excel.Например, если вы используете чешскую версию, вам нужно использовать «Сешит» вместо «книга».

Общие папки автозагрузки

При каждом запуске Excel создается так называемая «папка автозагрузки» с именем XLSTART. Главное - поместить файл шаблона в эту папку, чтобы Excel его нашел. К сожалению, точное местоположение XLSTART зависит от используемых вами версий Excel и Windows. Вот несколько распространенных мест:

C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICEx \ XLSTART
C: \ Users \ user \ AppData \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART

Не можете найти XLSTART?

Если вы не можете найти папку автозагрузки для Excel (XLSTART), вы можете использовать редактор VBA, чтобы подтвердить путь запуска Excel:

  1. Запустить Excel
  2. Откройте редактор VBA (Alt + F11)
  3. Открыть немедленное окно (Control + G)
  4. Тип: ? заявление.StartupPath в окне
  5. Нажмите Enter

Путь запуска появится под командой. После подтверждения местоположения XLSTART вставьте файл шаблона.

Установите свой собственный каталог запуска

Если вы не можете найти каталог автозагрузки Excel или если размещение шаблона глубоко в иерархии приложений кажется неправильным, вы можете указать Excel, чтобы он просматривал вашу собственную папку автозагрузки, установив следующий параметр:

  1. Создайте каталог под названием « xlstart », где вам нравится
  2. Поместите свой собственный шаблон в новый каталог
  3. В Параметры> Дополнительно> Общие> Открыть все файлы в , введите путь к xlstart
  4. Проверка работоспособности шаблона


Сообщите Excel о вашей собственной папке автозагрузки... убедитесь, что вы используете правильный путь на вашем компьютере!

Проверьте, используется ли ваш шаблон

После того, как вы выполните шаги по настройке шаблона по умолчанию, убедитесь, что вы проверили, чтобы убедиться, что ваш шаблон используется. Один из простых способов сделать это - (временно) дать ячейке A1 в шаблоне ярко-желтую или оранжевую заливку. Таким образом, вы можете сразу увидеть, используется ли ваш настраиваемый шаблон. Убедившись, что все работает, снимите маркер.

Установка шаблона Excel по умолчанию на Mac

Процесс установки шаблона Excel по умолчанию на Mac аналогичен шагам, описанным выше для Windows.Опять же, подтверждение папки автозагрузки может быть сложной задачей, в зависимости от того, установлен ли у вас Excel 2011 или 2016 (2008 год не тестировался). В Excel 2016, по данным Microsoft, на данный момент нет папки автозагрузки.

Кроме того, с середины 2016 года имя шаблона должно быть «workbook» (вручную удалите расширение .xltx), а не «book», как описано в этой хорошей статье на Excelsemipro. (Местоположение, упомянутое в этой статье, похоже, также изменилось в более поздних версиях 2011 г.).

Из-за путаницы с папкой автозагрузки я рекомендую на Mac вот что:

  1. Создайте новый каталог в домашней папке с документами под названием « xlstart »
  2. Перейдите в Настройки > Общие> При запуске откройте все файлы в и установите xlstart в качестве пути
  3. Откройте новую книгу и настройте параметры по своему усмотрению
  4. Сохраните книгу как шаблон Excel с именем « workbook.xltx "внутри xlstart
  5. Вручную удалите расширение « .xltx », чтобы файл назывался только « workbook »
  6. Закройте и перезапустите Excel, чтобы убедиться, что настройки обновлены.
  7. Проверьте, использует ли Excel шаблон при создании новых книг

Я тестировал это с Excel 2011 и Excel 2016, установленными на одном Mac в мае 2016 года, и оба использовали один и тот же шаблон, как и ожидалось.

Примечание: повторное тестирование в январе 2020 г.Шаг № 5 выше (удаление расширения) не нужен. Кроме того, я смог использовать «book.xltx» в качестве имени файла, как в версии для Windows.

Шаблон для новых листов

Шаблон книги управляет внешним видом и макетом листов, уже находящихся в книге, но не новыми листами. Когда вы вставляете новый лист, он наследует настройки листа Excel по умолчанию. Если вы хотите управлять новыми листами с помощью собственного шаблона, следуйте приведенной ниже процедуре.

  1. Откройте новую пустую книгу и удалите все листы, кроме одного
  2. Внесите необходимые изменения в лист
  3. Сохранить как шаблон Excel с именем « листов.xltx "в местоположение, указанное выше **
  4. Закройте файл

** Если вы используете неанглийскую версию Excel, вам может потребоваться локализовать это имя.

Чтобы проверить, работает ли шаблон листа, откройте книгу и добавьте новый лист. Вы должны увидеть свои настройки на всех недавно вставленных листах.

Загрузить образец учебного пособия в формате PDF для оценочного теста Excel -

Что такое Microsoft Excel

Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft более тридцати лет назад.Он позволяет пользователям систематизировать, форматировать и вычислять данные с помощью формул, используя систему электронных таблиц, разбитую на строки и столбцы. Microsoft Excel также используется для хранения, организации и управления данными, а также для создания макросов, диаграмм, гистограмм, линейных графиков и сводных таблиц с помощью графических инструментов. Excel также предлагает программирование, поддерживающее VBA, и мы можем использовать внешнюю базу данных для создания динамических отчетов, анализа и т. Д. Разумное использование этой программы экономит много времени и помогает в создании наших собственных приложений.

Что такое оценочный тест Excel при приеме на работу?

Поскольку электронные таблицы настолько популярны и полезны, многие компании проводят собеседование в Excel перед приемом на работу. Тест на собеседование в формате Excel - это процесс отбора, который работодатели используют в рамках собеседования с кандидатом при приеме на работу, чтобы проверить потенциального кандидата на его знания и навыки работы с Microsoft Excel.

Базовый тест навыков Microsoft Excel оценивает способность кандидата быстро и эффективно использовать пользовательский интерфейс Microsoft Excel для доступа к нужным функциям и выполнения простых задач в приложении.Он проверяет фундаментальные знания от определения наилучшего способа открыть недавно закрытую рабочую книгу до использования правильной формулы для выполнения автоматических вычислений. Кандидаты должны отвечать на вопросы «верно / неверно», с несколькими вариантами ответов и на вопросы с несколькими ответами на основе таблиц Excel, диаграмм и таблиц, заполненных образцами данных.

Уровни сложности оценочных тестов сотрудников Excel

Microsoft Excel позволяет выполнять от самых простых вычислений до очень продвинутой обработки и анализа данных, что требует глубоких знаний всех инструментов Excel.В зависимости от того, на какую должность претендует кандидат, вы, вероятно, столкнетесь с тестом Excel перед приемом на работу с различным уровнем сложности. Тесты Microsoft Excel Employment Assessment можно разделить как минимум на три уровня сложности:

БЕСПЛАТНЫЙ тест Excel Assessment Test PDF

Скачать Free Excel Assessment Test PDF EBook - 34-страничная рабочая тетрадь с 10 образцами вопросов от настоящий экзамен перед приемом на работу Excel .Включены ответы и объяснения !!!

  • Основы Microsoft Excel Тест : Базовый тест оценит ваши навыки выполнения основных функций Excel. Это может включать в себя все, что угодно, от печати, форматирования ячеек, вставки таблиц и т. Д. Если вы использовали Excel в прошлом или знакомы с другими аналогичными приложениями, вы сможете обновить свои навыки с помощью краткого руководства, попрактиковаться в образцах вопросов на собеседовании по Excel, чтобы пройти оценочный тест. Базовый тест Excel для кандидатов на собеседование - это процесс отбора кандидатов начального уровня или опытных кандидатов, включая помощников по административным вопросам, менеджеров магазинов розничной торговли, торговых представителей , представителей по маркетингу, бухгалтеров , аналитиков начального уровня или любой другой должности, которая требует с помощью Microsoft Excel.
  • Промежуточный тест Microsoft Excel: Этот тест требует больше, чем базовые знания, но не так сложен, как тест продвинутого уровня.Промежуточный тест навыков Microsoft Excel представляет кандидатам серию заданных по времени вопросов, предназначенных для оценки их знаний в Microsoft Excel. Для прохождения этого теста вам нужно будет заранее изучить и попрактиковаться в использовании различных инструментов и ресурсов и, в идеале, иметь практический опыт решения проблем с Microsoft Excel. Промежуточный тест Excel обычно предлагается для оценки навыков бизнес-аналитиков , менеджеров проектов , архитекторов и других специалистов, которые могут нести ответственность за принятие сложных решений.
  • Расширенный тест Microsoft Excel : Этот тест разработан для задач, требующих более сложного использования Excel. Тест оценит ваши навыки работы со сводными таблицами, созданием макросов, фильтрацией и такими функциями, как IF , IFS , VLOOKUP , SUMIFS , VBA и другими расширенными концепциями, используемыми в Microsoft Excel . Опытный пользователь Excel должен обладать продвинутыми навыками работы с формулами. У него были бы навыки и уверенность, чтобы составить свою собственную формулу, которая могла бы адаптироваться к любой ситуации.Обычно этот тест предлагается старшим специалистам , руководителям , финансовым аналитикам , ученым и другим специалистам, которым может потребоваться использовать расширенные функции Microsoft Excel.

Как оцениваются кандидаты

Кандидаты обычно проходят проверку на определенные навыки и знания, которыми они должны обладать в Microsoft Excel:

  • Возможность редактировать таблицы и книги Excel путем определения общих функций, применения основных сочетаний клавиш и управления столбцами и строками
  • Возможность применять параметры сортировки и фильтрации, а также статистические функции для исследования и суммирования значений
  • Возможность настраивать внешний вид книги Excel с помощью инструментов форматирования ячеек, чтобы выделить важные интерпретации

Ниже приведен список компетенций, на которые кандидаты проходят тестирование:

  • Следуйте правильным инструкциям, чтобы применить форматирование и создать впечатляющие, визуально привлекательные электронные таблицы с помощью форматирования,
  • Применяйте стили, используйте простые узоры заливки и применяйте форматирование,
  • Определите правильные сочетания клавиш для более быстрого выполнения задач,
  • Выберите правильную формулу и ссылки на ячейки для автоматического вычисления значений,
  • Выполнять основные задачи, такие как скрытие строк, предотвращение переполнения ячеек и вставка данных.

Поскольку каждый вопрос имеет строгое ограничение по времени (одна минута или меньше), тест также оценит способность кандидата быстро форматировать, изолировать и обрабатывать данные в условиях значительного давления без какой-либо посторонней помощи.

Для кого эта книга?

Эта книга готовит кандидатов к сдаче экзамена Excel для начинающих . Мы рассмотрим конкретные стратегии и предоставим вам образцы вопросов, которые могут быть заданы для соответствующей должности, на которую вы претендуете.

Каков типичный формат и типы вопросов, которые задаются в оценочном тесте Excel?

Каждый работодатель может использовать несколько разные варианты теста. Экзамен Excel будет разбит на раздел с несколькими вариантами ответов и интерактивную часть. Некоторые тесты рассчитаны по времени, но некоторые из них не имеют ограничения на то, сколько времени кандидат может занять, чтобы ответить на вопросы, но могут быть исключения. Во время теста обычно задаются вопросы разных типов, такие как вопросы с несколькими вариантами ответов, вопросы с несколькими ответами, вопросы «правда / ложь» и интерактивные вопросы.Редко, когда во время теста используется только один тип вопросов - чаще всего вопросы являются частью большого пула, и программное обеспечение для тестирования случайным образом выбирает определенное количество вопросов из пула и представляет их кандидату. Давайте посмотрим на детали каждого типа.

Если вы хотите узнать больше советов, приемов или стратегий для подготовки к тесту Excel Assessment, обязательно используйте ссылку ниже для загрузки и электронную книгу: Top 50 Excel Assessment Test Multiple Choice Questions с ответами и ознакомьтесь с дополнительными ресурсами в Приложении.

Контрольные вопросы Excel с несколькими вариантами ответов

В этом формате теста кандидатам предлагается вопрос, который имеет несколько вариантов, но только один из возможных ответов. Кандидатов обычно просят выбрать один вариант ответа на вопросы. Эти типы вопросов обычно используются для проверки навыков начального или среднего уровня в тесте Excel Assessment. На рисунке 1 показан пример тестового вопроса для оценивания в Excel с несколькими вариантами ответов:

(Пример вопроса с несколькими вариантами ответов в рамках оценочного теста Excel)

Контрольные вопросы Excel с несколькими ответами.

В этом формате теста кандидатам предлагается вопрос, на который есть несколько возможных ответов. Кандидатов обычно просят выбрать все подходящие ответы. Эти типы вопросов обычно используются для проверки навыков среднего или продвинутого уровня в тесте Excel Assessment (см. Изображение ниже). Вопросы с несколькими вариантами ответов обычно выбираются случайным образом из большего количества вопросов. Это означает, что вам, скорее всего, не будут задавать те же вопросы, что и вашему знакомому, сдававшему точно такой же экзамен.

(Образец тестового вопроса для оценивания в Excel с несколькими ответами)

Онлайн-справка - Руководство пользователя

Рабочие листы-столбцы

Рабочая тетрадь, рабочие листы и столбцы: основы

Книга Origin - это переименовываемое перемещаемое окно большого размера, которое обеспечивает основу для импорта, организации, анализа, преобразования, построения графиков и представления ваших данных. Ограничения, Рабочие тетради

  • Каждая книга представляет собой набор из одного или нескольких рабочих листов (до 1024).
  • Каждый рабочий лист содержит набор столбцов (до 65 500), а каждый столбец содержит строки ячеек (до 90 000 000).
  • Каждый столбец имеет короткое имя (например, «A»), которое однозначно идентифицирует его на рабочем листе, и обозначение столбца (например, «(X)», которое определяет, как он обрабатывается по умолчанию при операциях построения графиков и анализа.
  • Каждый рабочий лист и каждый столбец рабочего листа имеют ячейки, содержащие данные, идентифицируемые номером строки (индекса); и предыдущая область, содержащая метаданные («заголовок»), состоящая из необязательных строк меток, включая Длинное имя , Единицы , Комментарии и т. д.

Некоторые ограничения для книги, рабочего листа и столбца

Ограничения, Рабочая тетрадь

Объект Максимальное количество

Листы в книге
Строки на листе, 1 столбец
Строки на листе, 5 столбцов
Строки на листе, 32 столбца
Столбцы на листе, 1 строка
9058 на листе 100 строк
Столбцы на листе 1000 строк

1024 †
90 000 000
90 000 000
90 000 000
65 500
65 500
65 500

†> 255 листов требует сохранения файла в формате, совместимом с Unicode (например,грамм. * .opju) формат файла. Форматы Unicode несовместимы с версиями Origin до Origin 2018.

Именование книг, рабочих листов и столбцов

Рабочие тетради, именование Именование книг Рабочие листы, Нейминг Именование рабочих листов Столбцы, Именование Именование столбцов

Рабочие тетради
  • Рабочая книга имеет короткое имя и необязательное длинное имя и комментарии . Origin использует краткое имя для внутренних операций.
  • Краткое имя должно быть уникальным в пределах файла проекта, может содержать только буквенно-цифровые символы (буквы и цифры), должно начинаться с буквы и иметь длину не более 13 символов.
  • Рабочая книга Длинное имя является необязательным, не обязательно должно быть уникальным в файле проекта, может использовать любые символы в любом порядке и имеет ограничение в 5 506 символов (включая пробелы).
  • Чтобы назвать книгу, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка окна и выберите Свойства .Здесь вы можете редактировать Длинное имя, Краткое имя и Комментарии. Используйте раскрывающийся список «Заголовок окна», чтобы указать, какие имена отображаются в строке заголовка окна.
Рабочие листы
  • Рабочий лист имеет имя и необязательную метку и комментарии .
  • Имя должно быть уникальным в книге.
  • Рабочий лист Имя имеет ограничение в 64 символа, включая пробелы. Эти специальные символы не разрешены: {} | "<> ()! [] .
  • Рабочий лист Ярлык и Комментарий являются необязательными. Они не обязательно должны быть уникальными в пределах файла проекта, могут использовать любые символы в любом порядке и могут иметь любую практическую длину.
  • Чтобы дать листу имя, дважды щелкните вкладку листа или щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите Имя и комментарии . Более подробная информация указана в Рабочих листах ниже.
Колонны
  • Столбец имеет короткое имя и необязательное длинное имя .
  • Краткое имя должно быть уникальным в пределах рабочего листа. Когда нотация ячеек электронной таблицы включена (настройка по умолчанию), вы не можете редактировать краткое имя столбца (см. Ограничение короткого имени столбца). Когда нотация ячеек отключена, вы можете редактировать столбец Краткое имя. При редактировании коротких имен обратите внимание, что они должны использовать только буквенно-цифровые символы (без специальных символов), должны начинаться с буквы или цифры и не могут превышать 18 символов.
  • Столбец Длинное имя является необязательным, не обязательно должно быть уникальным в файле проекта, может использовать любые символы в любом порядке и имеет ограничение в 30 000 символов.Длинное имя можно редактировать напрямую, щелкнув ячейку Длинное имя или щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца и выбрав Свойства из контекстного меню.
  • Диалоговое окно
  • и ссылки в строке состояния на диапазон данных будут использовать длинное имя , при условии, что (1) длинное имя существует и (2) вы выбрали Использовать длинные имена, когда они доступны (Предпочтения : Параметры: Разное ) . В противном случае используются короткие имена .

Рабочие тетради

Книги

Origin обладают широкими возможностями настройки и могут быть сохранены как с данными (например, , файл книги ), так и без данных (например, Workbook Template ). Поскольку их можно настроить для множества различных приложений, есть большая вероятность, что вы со временем соберете несколько пользовательских файлов. Диалоговое окно Новая книга полезно для организации и выбора этих файлов для использования.

Обратите внимание, что диалоговое окно Новая книга переработано для Origin 2021b и теперь включает матричную книгу и шаблоны анализа.Если вы предпочитаете более старый диалог, вы можете вернуться, установив @DNB = 0 .

  • В диалоговом окне перечислены как дополнительные (расширенные), так и пользовательские (пользовательские) файлы.
  • Файлы можно отсортировать по Имя , Тип книги , Категория или Расположение .
  • Предварительный просмотр файла отображается при наведении курсора на значок.
  • Щелкните правой кнопкой мыши имя шаблона и выберите Изменить метаданные или Установить по умолчанию (например.грамм. Новая книга кнопка). Также щелкните правой кнопкой мыши Очистить по умолчанию.
  • Включите Показать в меню , чтобы отобразить окно в меню Новое: Рабочая книга или Новое: Матрица меню.
  • Отфильтруйте окна по категориям с помощью меню «Все категории».
  • Отфильтруйте окна по типу с помощью раскрывающегося меню Тип книги . Сбросьте , чтобы показать все.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, чтобы Установить по умолчанию или Изменить метаданные .
  • Включение / отключение Показывать при запуске и новом проекте .

В диалоговом окне Свойства каждого окна есть поле Комментарии для ввода текста. Эти комментарии включены в предварительный просмотр диалогового окна New Book и предварительного просмотра Project Explorer. Кроме того, комментарии доступны для поиска с помощью инструмента Edit: Find in Project .

Нотация ячеек электронной таблицы (SCN)
Книги

Origin поддерживают нотацию ячеек электронной таблицы ( SCN ).Нотация ячеек электронной таблицы позволяет производить вычисления на уровне ячеек, которые знакомы пользователям электронных таблиц (подробнее см. Ниже).

  • По умолчанию SCN включен для всех новых книг.
  • В Origin 2017 2019 , когда SCN был включен в книге, вы видели этот значок в верхнем левом углу листа.
  • Начиная с Origin 2019b , значок SCN скрыт (по умолчанию), но SCN остается включенным (также по умолчанию), чтобы освободить место в окне книги для значка Data Connector .
  • Большинство пользователей захотят оставить SCN включенным, но в редких случаях (например, вам нужно настроить краткое имя столбца) вы можете захотеть отключить SCN. Чтобы отключить SCN, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка книги и выберите Свойства . Найдите флажок Обозначение ячеек электронной таблицы примерно на полпути вниз по странице.
  • Когда SCN выключен, пользователи всех версий увидят этот значок в верхнем левом углу книги.
  • Если вы открываете проект или окно книги в Origin и SCN выключен в определенной книге, кнопка SCN OFF отобразится в верхнем левом углу.Сюда входят проекты или книги, которые были созданы до Origin 2017. Чтобы включить SCN, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка книги, выберите Свойства и установите флажок Нотация ячеек электронной таблицы .

Рабочие листы

До Origin 2018 книга Origin могла содержать не более 255 листов. Теперь это число увеличено до 1024. Если у вас в книге более 255 листов, вам нужно будет сохранить файл в одном из форматов, совместимых с Unicode (opju, oggu, otwu).

  • Вставка . Вставляет один лист перед активным листом.
  • Добавьте . Добавляет один рабочий лист.
  • Дубликат без данных . Дублирует активный лист без дублирования данных.
  • Дубликат . Дублирует активный лист, включая данные.

Каждый лист в книге может иметь собственный набор настроек. Когда вы вставляете или добавляете рабочий лист, новый лист основан на ПРОИСХОЖДЕНИИ.otwu, а именно версию ORIGIN.otwu, сохраненную в папке User Files Folder (находится в UFF, если вы настроили этот файл). Чтобы добавить лист, основанный на другом листе в книге (включая количество столбцов и специальное форматирование), вы должны использовать команду быстрого доступа Дублировать или Дублировать без данных .

Лист имеет одно имя , которое может содержать пробелы и специальные символы. При желании вы можете добавить метку и / или комментарий .

  1. Дважды щелкните вкладку листа и введите Имя . Либо щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, выберите Имя и комментарии и отредактируйте поле Имя .


Системная переменная @SSL может использоваться для изменения поведения именования листов. Найдите @SSL в списке системных переменных LabTalk.

При наведении указателя мыши на вкладку рабочего листа, Имя , Метка и Комментарии появляются в виде всплывающей подсказки.

Свойства рабочего листа
  1. Щелкните правой кнопкой мыши в серой области справа от сетки листа (но внутри окна книги) и выберите Свойства .


Диалоговое окно «Свойства листа» можно использовать для настройки свойств листа, включая ...

  • Отображение меток строк, заголовков и линий сетки ( Просмотр вкладки ).
  • Число или строк и столбцов и другие размеры листа, такие как высота заголовка столбца или строки ( вкладка Размер ).
  • Включение форматированного текста, обтекания текстом, отображения усеченного содержимого ячеек, шрифта и цвета листа (вкладка Формат ).
  • Автоматическое добавление строк, игнорирование скрытых строк при построении и анализе, изменение размера ячеек (вкладка Разное, ).
  • Печать / экспорт линий сетки, верхних и нижних колонтитулов, цвет фона (вкладка Печать / экспорт ).
  • Сценарий, запускаемый после импорта или при изменении данных (вкладка Сценарий ).
  • Отображение и редактирование дерева пользователей (например,грамм. пользователь добавляет некоторую информацию о конфигурации для использования в шаблоне) (вкладка Дерево пользователя ).

Линии сетки между строками и столбцами теперь печатаются по умолчанию. Отключите их на вкладке Print / Export в Worksheet Properties .


Обратите внимание, что многие настройки листа можно применить на уровне ячейки, щелкнув правой кнопкой мыши выбранную ячейку и выбрав Формат ячеек .

Для получения дополнительной информации см. Диалоговое окно «Свойства рабочего листа».

Управление таблицами с помощью диспетчера объектов

Используйте команды контекстного меню в диспетчере объектов для управления отображением содержимого книги:

  • Список всех листов в активной книге.
  • Щелкните лист в диспетчере объектов, чтобы активировать соответствующий лист в книге.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в диспетчере объектов для доступа к обычным операциям на листе, включая Удалить , Вставить , Добавить , Переместить , Копировать и Переименовать .


Столбцы рабочего листа

  • Чтобы добавить новый столбец в правый конец существующего листа, щелкните правой кнопкой мыши в серой области справа от столбцов листа и выберите Добавить новый столбец или Нажмите кнопку Добавить новый столбец на панели Стандартная панель инструментов .
  • Чтобы добавить на рабочий лист несколько столбцов , сделайте рабочий лист активным, затем выберите «Столбец : добавить новые столбцы»... из главного меню. Укажите количество столбцов для добавления в диалоговом окне Добавить новые столбцы и нажмите ОК ; или используйте пункт меню Формат: Рабочий лист ... или горячую клавишу F4 , чтобы открыть диалоговое окно Свойства рабочего листа , затем установите желаемое значение для Номер столбца на вкладке Размер .
  • Чтобы вставить столбец в рабочий лист, выделите столбец, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».Столбец вставляется перед выбранным столбцом, и краткие имена столбцов корректируются соответствующим образом.


Столбцы рабочего листа могут быть переименованы следующим образом:

  • Двойной щелчок по заголовку столбца открывает диалоговое окно Свойства столбца . Введите / отредактируйте Short Name и / или Long Name .
  • Введите длинное имя прямо в ячейку заголовка рабочего листа, дважды щелкнув ячейку.
  • Импортируйте файл данных и укажите, что книги, листы и столбцы будут названы при импорте.
  • Используйте вкладку Enumerate Labels диалогового окна Worksheet Properties для перечисления или дублирования имен и меток столбцов.
  • Введите имена в несколько столбцов (например, пик 1 и пик 2 ), затем выделите ячейки и перетащите правый нижний угол выделения, чтобы автоматически заполнить и пронумеровать имена для других столбцов. Это также работает для других строк меток столбцов, таких как комментарии.


Правила именования столбцов рабочего листа см. В приведенной выше таблице.

Обозначения столбцов

Как упоминалось, рабочий лист Обозначения столбцов (также известный как «Обозначения графика») обычно определяет, как данные обрабатываются во время операций анализа и построения графиков. Например, вы можете выбрать столбец X + три столбца Y, чтобы выполнить одновременную линейную аппроксимацию каждого набора данных Y относительно общего набора значений X. Или вы можете выбрать те же столбцы, чтобы построить график из 3-х линейных графиков против общего набора значений X. Кроме того, есть обозначения для значений Z, данных об ошибках, меток и т. Д.(для получения дополнительной информации см. Обозначение столбца в файле справки Origin).


Хотя в пользовательском интерфейсе есть ряд мест, где вы можете назначать столбцы во время некоторого анализа или построения графика, на базовом уровне они устанавливаются на рабочем листе путем (1) щелчка по заголовку столбца чтобы выбрать столбец, затем (2) выполните одно из следующих действий:

  • Выберите параметр на мини-панели инструментов на уровне столбца.
  • Нажмите кнопку на панели инструментов Столбец .
  • Щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите « Установить как » и выберите параметр в контекстном меню.
  • Щелкните правой кнопкой мыши столбец, выберите Properties и установите Plot Designation .
Диалоговое окно свойств столбца

Свойства столбца рабочего листа Диалоговое окно «Свойства столбца » используется для настройки свойств столбца, включая ...

  1. Дважды щелкните заголовок столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец (столбцы) и выберите Свойства... .

Используйте вкладку Свойства , чтобы при необходимости отредактировать столбец Краткое имя . Другие свойства - Длинное имя , Единицы и Комментарии - можно редактировать здесь или вводить непосредственно в ячейки строки метки столбца.

Форматирование данных столбца

Данные на листе происхождения обрабатываются как текст или числовые данные . Хотя отображение текстовых данных на листе довольно просто, отображение числовых данных более сложное.

Если не указано иное, все числа на листе хранятся внутри как числа с плавающей запятой двойной точности ( Double (8) ). Сюда входят дата и время, данные, отформатированные для отображения в градусах-минутах-секундах, или числа, отформатированные для отображения фиксированного количества десятичных цифр.

При работе с числовыми данными имейте в виду, что то, что вы видите на листе, представляет собой представление числа, которое хранится внутри. Это важно по двум причинам:

  • Вычисления с использованием значений рабочего листа всегда выполняются для числа с двойной точностью, которое хранится внутри, а не для значения, отображаемого на рабочем листе.
  • Вы можете применить различные параметры Format и Display , чтобы изменить способ отображения этого сохраненного числа на листе.

Хотя центральным местом для форматирования данных рабочего листа является диалоговое окно Свойства , как описано выше, имейте в виду, что на мини-панели инструментов есть кнопки быстрого доступа для изменения отображения чисел и даты. данные о времени. Обратите внимание, что формат выбранных столбцов должен быть сначала установлен как Дата или Числовой / Текст и числа , чтобы эти кнопки были видны.

Форматы числового отображения
  1. Дважды щелкните заголовок столбца, чтобы открыть диалоговое окно Свойства столбца .
  2. Щелкните вкладку Свойства , затем установите Формат = Числовой .
  3. Установить Дисплей на Десятичный: 1000 , Научный: 1E3 , Технический: 1K , Десятичный: 1000 или Пользовательский (см. Ниже).
Форматы даты и времени

По умолчанию Origin хранит данные даты и времени как измененное значение юлианского дня и использует это число для вычислений даты и времени.Однако обычно вы предпочитаете отображать это значение юлианского дня в более понятном формате даты и времени:

  1. Дважды щелкните заголовок столбца, чтобы открыть диалоговое окно Свойства столбца .
  2. Щелкните вкладку Свойства , затем установите Формат = Время , Дата , Месяц или День недели .
  3. Установите для списка Display одну из перечисленных опций.
  4. Если ни один из перечисленных вариантов не подходит, вы можете выбрать Custom Display и создать свою собственную строку даты и времени, используя эти описатели формата даты и времени.

При импорте данных даты и времени в рабочий лист Origin иногда обрабатывает эти данные как текст (коннектор Origin CSV обычно лучше справляется с распознаванием данных даты и времени). Если ваши данные даты и времени выровнены по левому краю в ячейке листа, Origin «видит» их как текст. Вам нужно будет открыть диалоговое окно Column Properties и выбрать параметры Format и Display . Когда вы видите, что ваши данные даты и времени выровнены по правому краю в ячейке, вы знаете, что Origin «видит» данные как числовые данные, отображаемые в формате даты и времени.

Формат цвета

Origin 2021 : добавлен новый столбец и ячейка Формат - Цвет .

  • Поддерживает прямой ввод цветовых кодов HTML в ячейку рабочего листа для установки цвета фона ячейки с возможностью отображения или скрытия кодов HTML в ячейке Color .
  • Используйте функцию color () для вычисления шестнадцатеричных значений и установки цветов из значений RGB в других столбцах данных с помощью функции «Установить значения столбца» или формулы ячейки (например,грамм. цвет (A, B, C) устанавливает цвет, используя значения RGB в столбцах A, B и C).
  • Выберите столбец, в котором Формат = Цвет , и используйте кнопку на мини-панели инструментов для Сохранить как список приращения (список цветов) для использования в ваших графиках.
  • В качестве альтернативы, из меню Custom цветов в Color Chooser выберите Create Color List from Column и выберите столбец Color из выпадающего меню.
Другие настраиваемые форматы отображения

Origin может отображать числовые значения на листе в различных настраиваемых форматах. На этой иллюстрации показаны различные форматы, применяемые к одному и тому же набору числовых значений (столбец A (X) ).

Ниже приведен пример списка некоторых поддерживаемых параметров настраиваемого формата (это просто предварительно заполненный список, который поставляется с Origin 2019). Обратите внимание, что вы можете ввести пользовательские форматы прямо в список Custom Display , и они будут сохранены в этом списке.

Есть много других вариантов форматирования. Для получения дополнительной информации см. Пользовательские числовые форматы .

Формат Описание Пример
, если значение ячейки = 123,456
* n Отображение n значащих цифр. * 3 дисплеи 123
. n Отображение n десятичных знаков. .4 дисплея 123.4560
S. n Отображение n десятичных знаков в экспоненциальном представлении в форме 1E3 . S.4 отображает 1.23456E + 02
E. n Отображение n десятичных знаков в инженерном формате. E.2 отображает 123,46
* "пи" Отображает число в виде десятичной дроби, за которым следует символ π. * "пи" отображает 39.29727π
# / 4 "пи" Выведите число в виде дроби π со знаменателем «4». # / 4 "pi" отображает 157π / 4
# / # "пи" Отображение числа в виде дроби π. # / # "pi" отображает 275π / 7
## + ## Отображение числа в виде двух цифр, разделителя «+», затем двух цифр (например,грамм. геодезические станции). ## + ## отображает 01 + 23
# + ## M Отображение числа в виде одной цифры, разделителя «+», затем двух цифр и суффикса «M». # + ## M отображает 1 + 23M
# n Отображение числа как целого числа из n цифр, при необходимости дополните ведущими нулями. # 5 отображает 00123
#% Отображение числа в процентах. #% отображает 12346%
# ## / ## Отображение числа в виде правильной дроби. # ## / ## отображает 123 26/57
# # / n Отображение числа в виде правильной дроби, в n тыс. # # / 8 отображает 123 4/8
DMS Отображение числа в градусах ° минутах "секундах" , где 1 градус = 60 минут, а 1 минута = 60 секунд. DMS отображает 123 ° 27'22 "
D MD n EW (долгота)
D MD n NS (широта)
Отображение числа в градусах и десятичных минутах. Параметр n определяет десятичные разряды. К положительным значениям будет добавлено «E» или «N», к отрицательным значениям будет добавлено «W» или «S». Если вы хотите сохранить отрицательные значения, не добавляйте «EW» или «NS». D MD3 EW отображает 123 ° 27.360 E
D MD n EWB (долгота)
D MD n NSB (широта)
Отображение числа в градусах и десятичных минутах. Параметр n определяет десятичные разряды. Буква «B» («до») указывает, что положительные значения должны иметь префикс «E» или «N», отрицательные значения должны иметь префикс «W» или «S». Если вы хотите сохранить отрицательные значения, не добавляйте «EWB» или «NSB». D MD3 EWB отображает E 123 ° 27.360
% # x Отображение числа в 32-битном шестнадцатеричном формате (максимум 8 шестнадцатеричных цифр). Символ «#» указывает префикс «Ox». % # x отображает 0x7b
% # 0 n x Отображение числа в 32-битном шестнадцатеричном формате (максимум 8 шестнадцатеричных цифр), в виде строки с символами n , при необходимости введите 0 в начале. % # 06x возвращает 0x007b
% # 0 n I64X Отображение числа в виде 64-битного шестнадцатеричного представления (не более 13 шестнадцатеричных цифр, всего 15, включая # = "0x"), в виде строки с символом n , при необходимости введите 0 в начале. % # 014I64X возвращает 0X00000000007B

Строки меток столбца

Строки меток столбцов рабочего листа Строки меток столбца, рабочий лист Строки меток столбца хранят метаданные - данные, которые используются для описания других данных. Обычно эти метаданные могут быть введены как информация заголовка в импортированных файлах или могут быть введены вручную. Отображение строк меток столбцов является необязательным, и пользователь может выборочно отображать или скрывать их по мере необходимости.

Информация о строках меток столбцов часто используется в операциях построения графиков (например,грамм. рабочий лист Длинные имена , используемые в качестве текста легенды графика или заголовков осей). Строка F (x) = используется при выполнении математических операций над столбцами данных (см. Ниже). Данные, хранящиеся в строках пользовательского параметра , могут использоваться для маркировки или группировки наборов данных при построении графиков, манипулировании данными, статистическом анализе или математических операциях (см. Учебник 2 ниже).

Вы можете скопировать выбранный поддиапазон ячеек листа и включить связанную информацию строки метки столбца с помощью операции копирования-вставки.Чтобы скопировать строки меток с ячейками данных, щелкните правой кнопкой мыши выбранный поддиапазон и выберите Копировать (включая строки меток) .

Управление отображением строк меток столбцов

Отображение (отображение или скрытие) строк меток столбцов управляется командами контекстного меню:

  1. Щелкните здесь правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню View .
  2. Щелкните здесь правой кнопкой мыши и выберите Редактировать строки меток столбца или другую команду строки меток.
  3. Щелкните здесь правой кнопкой мыши, чтобы управлять элементами листа (отобразить метку строки, заголовок столбца и т. Д.), Или выберите ячейку в этой области, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы Установить стиль комментариев .

Существует также мини-панель инструментов строки меток столбцов рабочего листа для управления строками меток. Используйте его, чтобы делать такие вещи, как скрытие выбранных строк меток, включение форматированного текста или изменение порядка строк меток.

Кнопка Извлечь единицы из длинного имени Кнопка добавлена ​​в строку ярлыка Мини-панель инструментов для Origin 2021b .Извлечь единицы внутри () или []; или с помощью разделителя.

Просмотр списка столбцов

Origin 2019 представил новый режим просмотра для рабочего листа под названием Просмотр списка столбцов , который представляет собой транспонированное представление метаданных строки метки столбца. Это представление потенциально полезно, если на ваших листах много строк метаданных, и вы хотите сосредоточиться на каком-то конкретном аспекте этих метаданных. При активном рабочем листе выберите Просмотр: Просмотр списка столбцов или нажмите Ctrl + W .

Кроме того, вы можете применить фильтр данных к метаданным в представлении списка столбцов. Когда вы вернетесь к стандартному представлению рабочего листа (снимите отметку рядом с View: Column List View ), на рабочем листе будут отображаться только данные, связанные с отфильтрованными метаданными.

В представлении списка столбцов отображается номер индекса столбца перед кратким именем столбца (+ обозначение столбца). Кроме того, вы можете навести указатель мыши на левый край длинного имени столбца, а всплывающая подсказка сообщает о размере набора данных.Чтобы отключить отображение индекса столбца, установите @ DSI = 1 .

Спарклайны

Числовые данные, хранящиеся в столбце, будут графически отображаться в заголовке столбца в специальной строке меток, которая называется Спарклайны . SparklineSparklines по умолчанию представляет собой небольшой график данных в столбце, отображаемый как зависимая переменная (Y) по сравнению с номером строки или связанный столбец X как независимая переменная (X).При импорте данных Origin по умолчанию отображает спарклайны, если количество столбцов меньше 50.


Чтобы показать или скрыть спарклайны:

  • Отобразите спарклайны, щелкнув столбец : Добавить или обновить спарклайны . Откроется диалоговое окно спарклайнов .
  • Отобразите спарклайны для выбранных столбцов, нажав кнопку Добавить спарклайны на панели инструментов Столбец .
  • Щелкните правой кнопкой мыши строку метки столбца Sparklines на листе и выберите Добавить или обновить спарклайны .
  • Удалите спарклайны, щелкнув правой кнопкой мыши строку метки столбца Спарклайны и нажав клавишу Delete.
  • В дополнение к линейному графику по умолчанию, спарклайны могут отображаться как гистограмма или прямоугольные диаграммы. Выделите один или несколько столбцов, щелкнув заголовок столбца, затем выберите столбец : добавить или обновить спарклайны . В открывшемся диалоговом окне установите для параметра Plot Type значение Histogram или Box .
  • Свойства графика спарклайна можно настроить. Двойной щелчок по спарклайну открывает окно графика. Двойной щелчок по всплывающему окну открывает диалоговое окно «Сведения о графике», в котором вы можете настроить график. Когда вы закрываете всплывающее окно, ваши настройки применяются к спарклайну.

Органайзер рабочей тетради

Органайзер рабочих тетрадей Как уже упоминалось, в книге обычно хранятся метаданные, некоторые из которых видны в строках меток столбцов.Другие метаданные могут быть скрыты в книге. Такие скрытые метаданные могут включать в себя такие вещи, как путь и имя файла импорта, дата и время импорта данных, информация заголовка файла, не записанная в строки метки столбца, имена и значения переменных и т. Д. Эти скрытые метаданные можно просмотреть в Workbook Organizer панель.

Чтобы отобразить панель организатора книги, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка книги и выберите Показать организатор (обратите внимание, что это действие включает или выключает панель).Организатор предоставляет древовидный список метаданных, хранящихся в конкретной книге.

Управление рабочими книгами с помощью мини-панелей инструментов

Ряд общих свойств на уровне книги, листа, столбца и ячеек можно установить или включить / выключить с помощью кнопки на мини-панели инструментов .

  • Чтобы увидеть, какие инструменты доступны, выделите лист и затем наведите указатель мыши на свой выбор.
  • Параметры форматирования на уровне страницы отображаются при наведении указателя мыши в верхнем левом углу листа или рядом с полями окна в серой области справа от столбцов листа.
  • Перейдите сюда, чтобы просмотреть полный список мини-панелей инструментов рабочего листа.

Появилась новая кнопка мини-панели инструментов для удаления данных над выбранной ячейкой, строкой или диапазоном (только для ячеек данных):

Простые утилиты для заполнения столбцов данными

Наборы данных, Создание Origin предоставляет несколько утилит для заполнения диапазона или столбца на листе данными. В простейшем из них используется команда меню для заполнения столбца рабочего листа либо номерами индекса строки , единообразными случайными числами или нормальными случайными числами .Это полезно для создания быстрых наборов данных для тестирования и опробования других функций Origin.

Эти простые процедуры создают набор данных в предварительно выбранном диапазоне или столбцах рабочего листа:

Действие Кнопка панели инструментов Команда меню
Заполните диапазон или столбец номерами строк
  • Столбец: Заполнить столбец: Номера строк

или

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (-ы) номерами строк
Заполнить столбец равномерно распределенными случайными числами от 0 до 1
  • Столбец: заполнить столбец: равномерными случайными числами

или

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (-ы) однородными случайными числами
Заполнить столбец нормально распределенными случайными числами
  • Столбец: Заполнить столбец: Обычными случайными числами

или

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (столбцы) обычными случайными числами
Заполните столбец набором случайных чисел или набором случайных чисел. -
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (и) набором чисел...
Заполните столбец шаблонным или случайным набором значений даты и времени. -
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (столбцы) набором значений даты / времени ...
Заполнить столбец произвольным набором текстовых и цифровых значений -
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить диапазон / столбец (и) произвольным набором текстовых и числовых значений...


Функция автозаполнения может использоваться для заполнения строк меток столбцов и ячеек данных рабочего листа:

Чтобы использовать автоматическое заполнение до , расширите шаблон данных на диапазон ячеек (только числовые данные):

  1. Выберите непрерывный блок ячеек и переместите курсор мыши в правый нижний угол выделения.
  2. Когда курсор примет вид « + », удерживая нажатой клавишу ALT , перетащите мышь вниз или вправо.


Чтобы использовать автоматическое заполнение до , повторите шаблон в данных в диапазоне ячеек (текстовые или числовые данные):

  1. Выделите непрерывный блок ячеек и переместите курсор в правый нижний угол выделения.
  2. Когда курсор примет вид « + », удерживая нажатой клавишу CTRL , перетащите мышь вниз или вправо.


Наборы данных также можно быстро создать с помощью сценария LabTalk .В качестве примера:

  1. При активном новом рабочем листе откройте окно сценария из меню Windows и скопируйте и вставьте следующие строки кода сценария в это окно:
  2.  столбец (1) = {0: 0,01: 4 * пи};
    столбец (2) = грех (столбец (1)); 
  3. Выделите две строки и нажмите ENTER, чтобы выполнить их. Первые два столбца рабочего листа будут заполнены данными.

Установка значений столбца

Значения столбца, настройка Установить значения столбца, рабочий лист Рабочие листы, установка значений столбцов Диалоговое окно «Установить значения » используется для настройки математического выражения, которое создает или преобразует один или несколько столбцов данных рабочего листа.Диалоговое окно включает строку меню, элемент управления, используемый для определения диапазона вывода, инструмент для поиска и вставки функций LabTalk в ваше выражение, поле формулы столбца, используемое для определения однострочных математических выражений, панель Before Formula Scripts ( использование необязательно), предназначенное для предварительной обработки данных и определения переменных, используемых в вашем однострочном выражении, а для пользователей Python - вкладка Функция Python для определения и использования функций Python, которые также могут использоваться в ваших выражениях.

Начиная с Origin 2017, поле формулы столбца (верхнее поле) в Set Values ​​ поддерживало упрощенную нотацию ячеек электронной таблицы, как это используется в MS Excel и Google Sheets. Ячейка адресуется с использованием краткого имени столбца + номера индекса строки (например, первая ячейка в столбце A - ранее представленная как «col (A) [1]» - теперь просто «A1»).

В новых книгах нотация ячеек электронной таблицы включена по умолчанию. Обозначение ячеек электронной таблицы можно использовать только при определении формулы столбца.Он не может использоваться на панели Before Formula Scripts набора значений, а также не может использоваться в ваших сценариях LabTalk. Обратите внимание, что «старые» обозначения столбцов и ячеек будут работать в режиме электронной таблицы, поэтому, если вы опытный пользователь и предпочитаете использовать старые обозначения, вы можете ввести их, как всегда. Введение в синтаксис обозначения ячеек электронной таблицы, а также отличие от «старых» методов, см. В разделе «Примеры формул столбца » .

Чтобы открыть диалоговое окно « Задать значения » для одного столбца:

  1. Выберите столбец листа или диапазон ячеек в столбце листа.
  2. В меню выберите Столбец: Установить значения столбца ... или щелкните правой кнопкой мыши столбец рабочего листа и выберите Установить значения столбца ... из контекстного меню.


Чтобы открыть диалоговое окно «Установить значения » для нескольких столбцов:

  1. Выберите несколько смежных столбцов рабочего листа (не пропускайте столбцы) или весь рабочий лист.
  2. В меню выберите Столбец: Установить несколько значений столбца ... или щелкните правой кнопкой мыши столбец рабочего листа и выберите Установить несколько значений столбца... из контекстного меню.

Команды меню установки значений

Команды меню
  • Формула : загрузите сохраненную формулу в поле формул столбца. Формулы сохраняются с использованием Формула: Сохранить или Формула: Сохранить как ... .
  • wcol (1) : Используйте меню, чтобы включить столбцы рабочего листа в формулу столбца или в сценарии до формулы (ссылка на столбец вставляется под курсором).Обозреватель столбцов доступен для помощи в выборе правильных столбцов. Столбцы перечислены по индексу столбца.
  • Столбец (A) : Аналогично функциям меню wcol (1), но столбцы перечислены по имени столбца (включая длинное имя, если оно существует).
  • Функция : Добавьте функции LabTalk в ваши выражения (имя функции вставляется в курсор). Обратите внимание, что при наведении курсора на функцию в списке меню описание функции отображается в строке состояния. Когда функция выбрана, ее описание будет отображаться во всплывающем окне Smart Hint.
  • Переменные : добавьте переменную или константу в Формула столбца или перед сценариями формулы ; Добавьте переменные диапазона (в том числе путем выбора) или метаданные файла в Перед сценариями формул .
  • Параметры : Разрешить прямое редактирование формулы столбца на листе Строка формулы ; добавить комментарий к формуле столбца; или сохранить текст в столбцах «Заданные значения» (не рассматривать как текст как пропущенные значения).
Формула столбца
  • Добавьте однострочное выражение для генерации данных.Могут использоваться функции, условные операторы и переменные.
До сценариев формулы
  • Сценарии LabTalk, которые должны выполняться перед выполнением выражения в поле формулы столбца.
Функция Python

На вкладке «Функция Python» теперь есть поддержка автозавершения кода IntelliSense.

При наведении курсора мыши на одну из функций, перечисленных в меню Функция в диалоговом окне Установить значения , в строке состояния отображается однострочная всплывающая подсказка. .Если вы выберете функцию, появится интеллектуальная подсказка с более подробным объяснением и ссылкой на полное описание функции, синтаксис, примеры и т. Д.

Кроме того, вы можете нажать кнопку Search and Insert Functions для поиска доступных функций по ключевому слову и, когда они будут найдены, вставить функцию в ваше выражение.


Дополнительные сведения см. В разделе Установка значений столбца - Быстрый старт

"F (x) =" Строка ярлыка столбца рабочего листа

Для простых выражений можно использовать строку F (x) = для установки значений столбцов.Любое выражение, которое вы здесь вводите, напрямую вводится в диалоговое окно «« Установить значения »,« »и« », наоборот,« ». Обратите внимание, что упрощенная нотация ячеек электронной таблицы, которая работает в поле формулы в Set Values, также работает в F (x) = :

  1. Дважды щелкните ячейку в строке метки столбца F (x) = .
  2. Введите выражение для вывода в столбец данных ниже.

Теперь вы можете скопировать и вставить несколько ячеек в строку метки F (x) = .

Учебные пособия по установке значений столбцов

Урок 1: Быстрое преобразование единиц с использованием F (x) =

  1. Начните с новой книги и импортируйте файл \ Samples \ Graphing \ WIND.DAT .
  2. Предположим, что столбец B содержит значения скорости в милях в час (MPH). Щелкните заголовок столбца C, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить . Origin вставляет новый столбец C и перемещает значения мощности в столбец D.
  3. Теперь мы преобразуем значения миль в час в столбце B в километры в час (KPH). Дважды щелкните ячейку F (x) = столбца C, введите
     B * 1,6 
    и нажмите Enter. Столбец C заполнен значениями в KPH.


Урок 2: Вычисление скользящего среднего и скользящего стандартного отклонения

  1. Импортируйте файл Samples \ Signal Processing \ fftfilter1.DAT .
  2. Добавьте на лист еще два столбца, дважды щелкнув значок.
  3. Щелкните заголовок 3-го столбца, чтобы выбрать его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Установить значения столбца ... из контекстного меню.
  4. В диалоговом окне Set Values ​​ введите следующее в верхней панели:
     movavg (B, 5,5) 
    и нажмите Применить . Столбец 3 заполнен 11-точечным скользящим средним данных из столбца B (обратите внимание, что вы можете вставлять такие функции, как movavg из меню Function диалогового окна Set Values).
  5. Нажмите кнопку >> над полем редактирования, чтобы переключиться на 4-й столбец.
  6. В поле редактирования для 4-го столбца введите формулу:
     movrms (B, 5,5) 
    и нажмите OK . Этот 4-й столбец будет заполнен среднеквадратичными (RMS) значениями с размером окна 11 в каждой точке.


Урок 3. Установка значений для нескольких столбцов

  1. Создайте новый проект, нажав кнопку New Project на панели инструментов Standard .
  2. Нажмите кнопку Import Multiple ASCII , чтобы импортировать файлы F1.dat и F2.dat по пути \ Samples \ Import and Export \ . В диалоговом окне impASC установите Multi_File (кроме 1st) Import Mode на Start New Books и нажмите OK .
  3. Создаются две книги с именами F1 и F2. Нажмите кнопку Новая книга на панели инструментов Стандартная , чтобы создать другую книгу.
  4. При активной третьей книге нажмите кнопку Добавить новые столбцы , чтобы добавить столбец. Выделите все столбцы и выберите «Столбец : установить значения нескольких столбцов » в главном меню или щелкните столбцы правой кнопкой мыши и выберите « Установить значения нескольких столбцов » из контекстного меню, чтобы открыть диалоговое окно «Установить значения ».
  5. Разверните нижнюю панель, нажав кнопку «Показать сценарии». Введите этот сценарий в поле редактирования « до сценариев формулы» ,
 range r1 = [F1] F1! Wcol (j); // «j» - это индекс столбца.диапазон r2 = [F2] F2! wcol (j); 
  1. Введите (r1 + r2) / 2 в поле ввода Формула столбца
  2. Выберите Параметры: Ячейка формулы прямого редактирования , чтобы очистить этот параметр.
  3. Выберите Параметры: Текст формулы ... и введите (F1 + F2) / 2 в диалоговом окне Текст формулы , затем нажмите ОК .
  4. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Установить значения . Вы увидите результаты на листе, а (F1 + F2) / 2 будет отображаться в строке метки столбца F (x) = вместо формулы.

Установка значений ячеек

Начиная с версии 2018, Origin поддерживает выражения на уровне ячеек, аналогичные тем, которые используются в программах для работы с электронными таблицами. Выражения на уровне ячеек, которые возвращают одно значение (числовое, строковое или дату / время), можно вводить в любую ячейку данных рабочего листа или в ячейки в строке определяемых пользователем параметров области строки метки столбца. Когда включен режим редактирования ( Edit: Edit Mode ), отображаются формулы ячеек. Когда режим редактирования выключен, отображается результат формулы.Содержимое ячейки можно редактировать независимо от состояния режима редактирования.

  • Чтобы использовать формулы ячеек, необходимо включить Нотацию ячеек электронной таблицы (по умолчанию).
  • Формулы ячеек начинаются со знака равенства (например, = B1 - C1).
  • Формулы ячеек могут возвращать числовое, строковое или значение даты и времени.
  • Формулы ячеек могут включать ссылки на ячейки, переменные, операторы, функции и константы, поддерживаемые LabTalk.
  • Формулы ячеек могут ссылаться на значения на других листах или книгах.
  • Формулы ячеек можно расширить на другие ячейки, перетащив их мышью.


Дополнительные сведения см. В разделе Использование формулы для установки значений ячеек .

Бар Формулы

При создании формул ячеек или формул столбцов с использованием F (x) = панель формул упрощает поиск и вставку функций, выбор диапазонов ячеек, а также просмотр и редактирование выражений, особенно длинных выражений, превышающих ширину ячейки.


Чтобы ввести выражение в ячейку (ячейка данных или F (x) =), щелкните ячейку, затем:

  1. Введите « = » и введите свое выражение; или нажмите кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Функции поиска и вставки .
  2. Найдите нужную функцию, затем дважды щелкните ее, чтобы вставить в выражение панели формул.
  3. В интерактивном режиме выберите диапазон данных, перейдя на рабочий лист, и (а) щелкнув заголовок столбца или (б) перетащив, чтобы выбрать диапазон ячеек.
  4. Когда ваше выражение будет завершено, нажмите кнопку или нажмите Enter.

Учебные пособия по установке значений ячеек

Урок 1. Распространение формулы ячейки на другие ячейки

  1. Нажмите кнопку Новая книга , чтобы открыть новую книгу.
  2. Щелкните заголовок столбца A, чтобы выбрать его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заполнить столбец номерами строк .
  3. Щелкните ячейку B1 и введите:
     = A1 + 1 
    австралийских долларов
  4. Нажмите ENTER. Это добавляет значение в A1 к значению в A1.
  5. Не снимая выделения с ячейки, наведите указатель мыши на маркер выделения в правом нижнем углу ячейки и, когда он будет выглядеть как « + », дважды щелкните, чтобы расширить формулу ячейки до нижней части столбца.
  6. Нажмите кнопку Добавить новые столбцы , чтобы добавить столбец C.
  7. Щелкните ячейку в C1, но на этот раз введите (опуская « $ »):
     = A1 + A1 
  8. Нажмите ENTER. Это добавляет значение в A1 к значению в A1.
  9. Не снимая выделения с ячейки, наведите указатель мыши на маркер выбора в правом нижнем углу ячейки и, когда он будет выглядеть как « + », дважды щелкните, чтобы расширить формулу ячейки до нижней части столбца.Обратите внимание, что на этот раз результирующие значения другие.
  10. Нажмите Изменить: режим редактирования , чтобы отобразить формулы ячеек, лежащих в основе. Обратите внимание, что « $ » в столбце B «заблокировало» вторую ячейку A1 ссылку, так что она не изменилась, но что ссылка A1 в столбце C изменилась с номером индекса строки, поскольку мы расширили вычисление ячейки. в другие клетки.

Урок 2: Быстрый поиск максимальных значений в нескольких столбцах данных с помощью специального ключевого слова This

Единственное место, где вы можете использовать формулы ячеек в строках меток столбцов рабочего листа (строки заголовков листа), - это строка пользовательского параметра .

  1. Создайте новую книгу, затем выберите Data: Import From File: Single ASCII и импортируйте файл \ Samples \ Import and Export \ S15-125-03.dat .
  2. Наведите указатель мыши на левую часть метки строки F (X) = и, когда указатель станет стрелкой, щелкните правой кнопкой мыши и Добавьте параметры пользователя .
  3. В открывшемся диалоговом окне введите «MaxValue» и нажмите ОК .
  4. В столбце A (X) в ячейке MaxValue введите:
     = Макс (это) 
  5. Щелкните за пределами ячейки, и теперь в ячейке должно отображаться «10».
  6. Щелкните по этой ячейке, затем возьмите маркер выбора в правом нижнем углу ячейки и перетащите вправо, чтобы расширить формулу ячейки до ячеек MaxValue в столбцах B (Y) , C (Y) и Д (У) . Все ячейки MaxValue теперь должны отображать максимальные значения в соответствующих столбцах.

Урок 3. Использование значения строки метки столбца при вычислении ячейки

Все данные в строках меток столбцов рабочего листа, включая строки пользовательского параметра , хранятся в виде строковых данных.Чтобы использовать «число», хранящееся в строке метки столбца при вычислении ячейки, необходимо преобразовать строку в числовое значение. В следующем примере мы используем функцию LabTalk value () для преобразования данных строки метки столбца в числовые, чтобы их можно было использовать при вычислении ячеек:

  1. Создайте новую книгу, затем выберите Data: Import From File: Single ASCII и импортируйте файл \ Samples \ Import and Export \ S15-125-03.dat .
  2. Наведите указатель мыши на левую часть метки строки F (X) = и, когда указатель станет стрелкой, щелкните правой кнопкой мыши и Добавьте параметры пользователя .
  3. В открывшемся диалоговом окне введите «Исправление» и нажмите ОК .
  4. В столбце D введите значение «0,2» в ячейку «Коррекция».
  5. Нажмите кнопку Добавить новые столбцы , чтобы добавить столбец E.
  6. В ячейке E1 введите:
     = D1 + значение (D [поправка] $) 
  7. Нажмите ENTER. Это преобразует значение коррекции в числовое и добавляет числовое значение к значению в ячейке D1. В ячейке должно отображаться 101.9 .


ПРИМЕЧАНИЕ: « $ » в приведенном выше выражении не работает для создания абсолютной ссылки на ячейку, как в первом примере выше. В этом контексте синтаксис « $ » используется для выражения строковой переменной, хранящейся в ячейке пользовательского параметра, перед преобразованием этой строки в числовое значение.

Лист обработки данных

Origin предоставляет ряд утилит для работы с данными рабочего листа.Большинство из них находится в меню Рабочий лист , а некоторые - в меню Правка , Столбец или Анализ (обратите внимание, что рабочий лист должен быть активным). Некоторые утилиты доступны из контекстного меню: выберите данные и щелкните правой кнопкой мыши. Сводные таблицы Рабочие листы, сортировка данных Сортировка данных рабочего листа Скрытие столбцов рабочего листа Рабочие листы, перенос данных Рабочие листы, обработка данных

Условное форматирование данных рабочего листа

В дополнение к указанным выше утилитам данных рабочего листа, рабочий лист Origin поддерживает Условное форматирование .Условное форматирование имеет три режима:

  • Режим выделения открывает диалоговое окно с элементами управления для применения цвета к ячейкам листа на основе одного или нескольких условий (например, «равно», «не равно», «текст, содержащий» и т. Д.).
  • Дубликаты Режим открывает диалоговое окно с элементами управления для применения к ячейкам листа, содержащим повторяющиеся значения.
  • Тепловая карта Режим открывает диалоговое окно с элементами управления для применения цветовой карты к ячейкам на основе значений листа.Тепловую карту рабочего листа можно масштабировать и прокручивать, что позволяет легко получить «общую картину» изменения данных в трех измерениях.

Управляйте условным форматированием на активном листе с помощью Conditional Format Manager .

Рабочие тетради для анализа и отчетности

Шаблоны анализа Шаблоны, Анализ Графики, встраивать в рабочие листы

Помимо текстовых и числовых данных, рабочая книга может содержать различные другие типы информации - графики, заметки и матрицы; ссылки на значения ячеек в других книгах, переменных проекта, документах или веб-страницах; Кроме того, импортируйте метаданные файлов, переменные и сценарии, что делает книгу гибкой средой для сбора исследовательских данных или для создания настраиваемых отчетов.

Другой вариант создания отчетов - создание отчетов в формате HTML с помощью окна Notes в Origin. Окно заметок может ссылаться на графики, ячейки рабочего листа и т. Д. Либо напрямую, либо с помощью листа-заполнителя. Для получения дополнительной информации см. HTML-отчеты из Notes Windows.

Далее, как мы увидим, рабочая книга может «хранить» сложную последовательность операций анализа - скажем, применение фильтра данных и операцию подбора отфильтрованных данных в сочетании с настраиваемым графиком результатов, во что-то, что мы называем шаблоном анализа .Шаблон анализа позволяет автоматически создавать настраиваемый отчет о результатах, просто вводя новые входные данные.

Один из привлекательных вариантов для создания отчетов - есть и другие, см. Кнопку «Создать» в нижней части этого раздела - это экспорт данных в пользовательский шаблон MS Word , и, необязательно, файл PDF . Это делается путем запуска анализа вывода в Origin, последующего связывания ключевых результатов с закладками в шаблоне Word и, наконец, сохранения книги как шаблона анализа.Чтобы создать свой отчет, вы открываете инструмент Пакетная обработка , указываете как на свой Шаблон анализа, так и на шаблон Word, запускаете пакетный процесс и генерируете отчеты.


Темы для дальнейшего чтения

VBA ThisWorkbook | Как использовать свойство ThisWorkbook в Excel VBA?

Excel VBA ThisWorkbook

VBA ThisWorkbook означает книгу, в которой мы пишем код Excel.Например, если вы работаете с книгой под названием «Sales 2019.xlsx», мы обычно обращаемся к этой книге следующим образом.

  Рабочие книги («Продажи 2019.xlsx»). Активировать  

Код активирует книгу под названием «Sales 2019.xlsx».

Вместо того, чтобы писать так, мы можем просто написать код VBA. Код VBA относится к набору инструкций, написанных пользователем на языке программирования Visual Basic Applications в редакторе Visual Basic (VBE) для выполнения конкретной задачи.подробнее читайте ниже.

  ThisWorkbook.Activate ’ 

Здесь ThisWorkbook относится к книге, в которой мы пишем код. Обращаясь к этому слову, мы можем выполнять все задачи в текущей книге и избегать длинного кода с полностью именованным именем книги.

Я уверен, что вы также видели слово «Активная книга», когда имеете в виду другой код. Это также одно из часто используемых слов в кодировании. Мы увидим, в чем разница между этими двумя словами в основном.

Работа с ThisWorkbook в Excel VBA

Ссылочное слово ThisWorkbook более надежно, чем квалификатор объекта Workbooks. Одна из человеческих привычек - неправильно набирать имя книги, что приводит к появлению сообщения об ошибке.

Еще одна важная причина, по которой VBA ThisWorkbook более надежен, потому что на всякий случай, если мы изменим имя книги, нам нужно изменить код, потому что мы использовали слово «ThisWorkbook».

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: VBA ThisWorkbook (wallstreetmojo.com)

Итак, ThisWorkbook безопаснее использовать для ссылки на книгу, в которой мы пишем код.

Пример # 1

Мы увидим некоторые примеры, в которых мы можем использовать слово ThisWorkbook в Excel VBA. Следующий код напечатает имя книги.

Код:

 Sub TWB_Example1 ()

    Dim WBName As String

    WBName = ThisWorkbook.Name

    MsgBox WBName

Конечный переводник 

Когда вы запускаете код вручную или с помощью клавиши F5, в приведенном выше коде будет отображаться имя книги в окне сообщения в VBA.

Пример # 2

Вместо слова «Эта рабочая книга» мы можем использовать переменные для задания ссылки на книгу и даже резко сократить длину кода в VBA. Например, сначала посмотрите на приведенный ниже код.

Код:

 Sub TWB_Example2 ()

ThisWorkbook.Activate
ThisWorkbook.Worksheets ("Sheet1"). Активировать
ThisWorkbook.Save
ThisWorkbook.Close
ThisWorkbook.SaveAs

Конечный переводник 

В приведенном выше коде используется «ThisWorkbook» в каждой строке кода.Как сложно каждый раз печатать слово. Итак, мы можем минимизировать это, используя переменные.

Теперь посмотрите на приведенный ниже код с переменной.

Код:

 Sub TWB_Example2 ()

  Dim Wb As Workbook
  
  Установите Wb = ThisWorkbook

  Wb.Activate
  Wb.Worksheets ("Sheet1"). Активировать
  Wb.Save
  Wb.Close
  Wb.SaveAs

Конечный переводник 

Красиво выглядит, не правда ли ??

Позвольте мне объяснить вам код, ребята.

Во-первых, я объявил переменную как объект Workbook.

 Dim Wb As Workbook 

Поскольку это объектная переменная, нам нужно установить ссылку на конкретную книгу. Поэтому я использовал ссылку «ThisWorkbook».

 Установить Wb = ThisWorkbook 

Теперь переменная «Wb» ссылается на книгу, в которой мы пишем код в данный момент. С этого момента в процедуре нам не нужно использовать слово «ThisWorkbook» вместо этого, мы можем использовать переменную «Wb».

Active Workbook vs.ThisWorkbook в Excel VBA

Как я сказал в начале статьи, многие программисты очень часто используют слова Active Workbook и ThisWorkbook в своем кодировании на VBA. Читателю или новичку непросто понять эти двое. Итак, позвольте мне объяснить вам некоторые отличия.

Разница №1: Значение
  • Активная книга: Активная книга не обязательно является книгой, в которой мы пишем код в данный момент. Если у вас есть несколько открытых книг, и какая бы книга ни отображалась на вашем экране, она считается активной книгой .
  • ThisWorkbook: ThisWorkbook - это всегда рабочая книга, в которой мы пишем код в данный момент.
Разница 2: вероятность ошибки
  • Активная книга: Использование Active в кодировании может привести к множеству ошибок и путанице, потому что мы никогда не узнаем, какая книга активна, если мы специально не укажем книгу, которую нужно активировать, перед использованием слова «Активная книга».
  • ThisWorkbook: ThisWorkbook не может ошибиться, потому что не имеет значения, какая книга активна.Всегда требуется ссылка на книгу, в которой мы пишем код.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по VBA ThisWorkbook. Здесь мы узнаем, как использовать ThisWorkbook в качестве справочника в Excel VBA вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Ниже вы можете найти несколько полезных статей о Excel VBA -

Обучение VBA (3 курса, 12+ проектов)