Прошу осуществлять ведение моей трудовой книжки в электронном виде после «1» января 2021 года.

Лимонов / Р.Р. Лимонов

«2» марта 2020 года

Электронные трудовые книжки: этапы перехода — Эльба

Электронные трудовые книжки не могут существовать без нового отчёта. В статье разберём, как сотрудникам и работодателям к этому подготовиться. 

Этапы перехода на электронные трудовые книжки

• Старые трудовые книжки ведут, как обычно, на бумаге.
• Форму новой трудовой новоиспечённый сотрудник вправе выбрать сам.
• Текущие работники должны письменно рассказать, с какой трудовой книжкой им важно остаться в следующем году. Вы, в свою очередь, должны уведомить их об этом в письменном виде до 31 октября. То есть написать уведоление и дать сотруднику под подпись. 
• Работникам, которые выбрали электронный формат, отдают бумажную трудовую на руки. С 2021 года сведения о их трудовой деятельности формируются только электронно. 

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые книжки 

Образец заявления работника на электронную трудовую:

Образец заявления с просьбой оставить бумажную трудовую:

• Новые трудовые книжки оформляют только в электронном виде — выбора больше нет. 
• Работникам, которые выбрали бумажный формат, продолжают вносить сведения в бумажную трудовую. При этом работодатель всё равно отчитывается о его стаже электронно, то есть по сути ведёт бумажную книжку одновременно с электронной. 
• Работникам, которые не написали заявление совсем, тоже оставляют бумажную трудовую книжку и дублируют сведения в электронном виде. 

Как это будет работать и при чём тут СЗВ-ТД

У электронной книжки не будет физического носителя, если не считать выписку оттуда, обычную бумажку. Формироваться сама электронная книжка будет в ПФР. Чтобы у ПФР для этого были данные, придумали новый отчёт — СЗВ-ТД. Любая запись, которая была бы в трудовой книжке, сейчас будет в этом отчёте. Он ежемесячный и не сильно сложный, его графы говорят сами за себя: 

Срок подачи — не позже, чем на следующий рабочий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца. Другие кадровые события — это перевод или подача заявления о выборе формы трудовой книжки. Реже: переименование работодателя; присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации; судебный запрет занимать ту или иную должность. Что ещё важно: при самой первой подаче отчёта за какого-либо сотрудника нужно заодно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. А состояние на 1 января 2020 — это последнее кадровое событие, которые произошло с сотрудником на эту дату. 

В январе 2021 предприниматель Денис повысил свою помощницу Алису до должности «старший помощник». Теперь он должен отправить СЗВ-ТД до 15 февраля 2021. В отчёте он укажет:

— её последнее кадровое событие на начало 2020 года, которое было её приёмом на работу в 2018 году.   

Если за весь 2020 год у вас не случилось ни одного кадрового события, то СЗВ-ТД всё равно нужно подать в 2021 году — до 15 февраля. В нём покажите последнее кадровое событие каждого сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года. 

Почему электронная трудовая — это хорошо

Если переход будет технологичным, то вот наше идеальное будущее: электронные трудовые книжки интегрируются с порталом госуслуг, кадровая служба, ПФР, ФСС, банки и визовые службы быстро получают информацию о стаже и трудовой деятельности сотрудника на сайте ПФР, при приёме на работу сотрудники ничего не приносят. Это будет особенно удобно при трудоустройстве удалённых работников, при потере книжек и расчёте больничных. Напомню, размер больничных и пособий зависят от стажа, сейчас его неудобно высчитывают по трудовой. 

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

А Эльба поможет?

Да, она подготовит отчёт СЗВ-ТД. Вам достаточно указать данные о сотрудниках, а остальное Эльба сделает сама. 

Повторим: в общем случае сдавать СЗВ-ТД нужно, только если вы нанимали, увольняли, переводили сотрудников на другую должность или получали заявления о выборе формы трудовой книжки. Даже если в 2020 году с сотрудником не произошло ни одного кадрового события, до 15 февраля 2021 года нужно отправить отчёт с последним кадровым событием по состоянию на 1 января 2020 года.

При трудоустройстве нового сотрудника выяснилось, что на прежнем месте работы ему оформили трудовую книжку старого образца. //

В соответствии со ст. 66 ТК РФ форма трудовых книжек устанавливается Правительством РФ. Во исполнение этой нормы Правительством РФ принято постановление от 16.04.2003 N 225 (далее — Постановление), которым утверждена новая форма трудовой книжки, а также правила ведения и хранения трудовых книжек.

Пунктом 2 Постановления предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом трудовые книжки ранее установленных образцов (утвержденных постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 “О введении трудовых книжек”, постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 “О трудовых книжках рабочих и служащих”, постановлением СМ СССР от 21.04.1975 N 310 “О трудовых книжках колхозников”), уже имеющиеся у работников, не теряют своей силы.

То есть действительными будут являться только те трудовые книжки старого образца, которые на 01.01.2004 уже были выданы работникам, — их не нужно переоформлять на трудовые книжки нового образца. Однако выдача новых трудовых книжек, а также дубликатов (при утрате), вкладышей к трудовой книжке с этой даты должна производиться только по новому образцу, в противном случае трудовая книжка будет считаться недействительной.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации трудовая книжка, предъявленная работником при трудоустройстве, может считаться недействительной. На наш взгляд, существует два варианта выхода из сложившейся ситуации.

1. Следует разъяснить работнику, что предъявленная им трудовая книжка старого образца и является недействительной. В этой связи работнику следует обратиться к работодателю, выдавшему ему трудовую книжку старого образца, и требовать ее замены на основании ст.ст. 65 и 66 ТК РФ, а также пункта 2 Постановления. Другие организации, где он работал до поступления к Вам, также должны заново внести соответствующие записи.

2. Если работник отказывается от первого варианта, по его письменному заявлению работодатель может оформить новую трудовую книжку. Часть 5 ст. 65 ТК РФ прямо предусматривает такую возможность — в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. На этом основании следует выдать работнику новый документ, указав дату фактической выдачи. Обратите внимание, что такая книжка не будет считаться дубликатом, поскольку в рассматриваемой ситуации она была не утрачена, а является недействительной.

При этом работодатель вправе внести в новую трудовую книжку сведения о прежних местах работы сотрудника до его приема на работу, чтобы восстановить непрерывный трудовой стаж. Такая возможность предусмотрена в пункте 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Пункт 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет следующее: при восстановлении непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела “Сведения о работе” вносится запись: непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года. В графе 4 дается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, с указанием даты его оформления и номера. Некоторые специалисты полагают, что в рассматриваемой ситуации в этом качестве может выступать трудовая книжка старого образца.*(1).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трошина Татьяна

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Бланки заявлений и иных документов

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Бланк заявления

~19 кБ, *.docx (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

~217 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Переход на электронные трудовые книжки — Статьи — INTELLECT

09 февраля 2020

Электронные трудовые книжки упростят жизнь работодателям. Или нет…

Изменения в Трудовой кодекс РФ: обязанности работодателя в 2020 году и проблемы, с которыми придется столкнуться.

В начале февраля 2020 года заголовки новостных агентств громко заявляли о перевороте в правилах увольнения работников. Якобы внесены такие изменения в Трудовой кодекс РФ, которые кардинально по-новому регулируют вопросы расторжения трудового договора.

А что на самом деле?

Во-первых, следует успокоиться: ничего глобального, что требует быстрых реакций под угрозой больших санкций, не появилось.

Во-вторых, законодатель дает работодателям достаточно времени, чтобы адаптироваться к новым условиям работы.

В-третьих, нужно морально подготовить себя к переходному периоду: сам Пенсионный Фонд РФ не знает пока ответов на многие вопросы. Законодательство будет дорабатываться в ходе его применения.

Итак, в Трудовой кодекс РФ действительно внесено несколько изменений. И все они сопряжены с переходом к так называемым электронным трудовым книжкам.

Первое важное дополнение – в Кодексе появилась статья 66.1. «Сведения о трудовой деятельности». Из содержания данной статьи следует уяснить две главные новости:

• Отныне трудовую книжку в привычном ее понимании ведет не работодатель, а Пенсионный Фонд РФ. Работодатель остается ответственным за ее ведение только в отношении тех работников, которые выразили желание продолжать иметь бумажный вариант книжки. По логике законодателя таких лиц должно быть все меньше, а со временем произойдет полный переход на электронную версию книжки.
• С 1 января 2020 года в России существует два документа о трудовом стаже работника: электронная трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности. Электронная трудовая книжка теперь представляет собой перечень сведений о трудовом стаже каждого работника, в котором будут отражаться сведения о работнике, месте его работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания прекращения трудового договора). «Книжки» в привычном виде в Пенсионном Фонде не будет.

Работодатель формирует в электронном виде и передает на хранение в Пенсионный Фонд РФ основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.

Обязанности работодателя в 2020 году

1. Обязанности в отношении Пенсионного Фонда РФ

Внимание! В срок до 17 февраля 2020 года каждый работодатель должен подать в Пенсионный Фонд РФ сведения о трудовой деятельности тех работников, которые в период с 1 января по 31 января 2020 года были:

• переведены на другую постоянную работу,
• приняты на работу,
• уволены,
• написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку или заявление на сохранение ведения бумажной трудовой книжки.

Перечень приведенных обстоятельств называется кадровыми мероприятиями.

Внимание! Перечень закрытый. Так, если в период с 1 января по 31 декабря произошло переименование работодателя, внесена запись о работе по совместительству и пр., это не является основанием для подачи сведений в Пенсионный Фонд.

Для подачи сведений достаточно заполнить форму СЗВ-ТД, утвержденную Постановление Правления Пенсионного фонда России от 25.12.2019 г. №730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

В том же Постановлении содержится порядок заполнения формы.

Не забудьте про пункт 1.7. порядка, где сказано: при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Таким образом, в сведениях нужно будет отразить не только то кадровое мероприятие, которое стало поводом для подачи формы, но и последнее кадровое мероприятие, произведенное в вашей организации в отношении данного работника до 01.01.2020 года. Отражать мероприятие, которые произошли у работника по предшествующему месту работы, не нужно.

Пример. Иванов И.И. был принят в ООО «Ромашка» в мае 2019 года, а 15.01.2020 г. уволен по собственному желанию. Переводов на другую постоянную работу не имел. Увольнение является кадровым мероприятием, обязывающим работодателя подать в отношении Иванова И.И. форму СЗВ-ТД в Пенсионный Фонд РФ.

Заполняя форму, работодатель должен в ней отметить увольнение с указанием оснований увольнения, а также последнее кадровое мероприятие, которым в нашем случае является прием на работу в мае.

Если бы в период работы в ООО «Ромашка» Иванов И.И. имел переводы, то вместо приема на работу в форме СЗВ-ТД мы отразили бы последний из переводов, который случился до 01.01.2020 г.

Внимание! Если в период с 1 по 31 января 2020 года в отношении работника произошло нескольких кадровых мероприятий (например, несколько переводов и увольнение), каждое из них должно быть отражено в форме. А также то последнее мероприятие, которое случилось до 31.12.209 г. (включительно).

Если в штате работодателя трудоустроено менее 25 человек, форму СЗВ-ТД в Пенсионный Фонд РФ можно подать в бумажном виде. Больше 25 человек – только электронно.

После 17 февраля работодатель делает то же самое: в срок до 15 марта сдает форму СЗВ-ТД в отношении работников, у которых произошли кадровые мероприятия в феврале, до 15 апреля – в отношении тех, у кого мероприятия случились в марте, и т.д.

Разница лишь в том, что при повторной подаче формы в отношении одного и того же работника не нужно будет включать сведения о кадровых мероприятиях, произошедших до 31.12.2019: информировать ПФР придется только о последнем мероприятии, произошедшем в отчетном месяце.

С 2021 года обязанности работодателя изменятся. Уведомлять Фонд о кадровых мероприятиях (прием, увольнение) придется не позднее следующего рабочего дня.

2. Обязанности работодателя в отношении работников

2.1. Известить о выборе способа ведения трудовой книжки

Работодатель в срок до 30 июня 2020 года обязан письменно уведомить каждого работника о праве сделать выбор, подав одно из двух заявлений – о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или переходе на электронный формат.

Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

Настоящим уведомляем Вас о том, что внесены изменения в трудовое законодательство, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Вы имеете право сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки в порядке ст. 66 ТК РФ (в «бумажном виде») или предоставлением Вам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1. ТК РФ (на ведение «электронной трудовой книжки»).

Для этого Вам необходимо в срок до 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из двух письменных заявлений:

• о продолжении ведения трудовой книжки в порядке ст.66 ТК РФ;
• о согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности в порядке ст. 66.1. ТК РФ.

Одно из указанных заявлений должно быть представлено по адресу ___________.

Подпись. Дата.

Отметка о получении уведомления работником с датой, подписью, расшифровкой подписи.

Одно из указанных заявлений работник должен представить работодателю до 31 декабря 2020 года. Если работник не подал никакого заявления – продолжайте вести бумажную трудовую книжку.

За пределами 31.12.2020 подать заявление могут:

• работники, которые не исполняли трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы (декретницы, лица на больничном и т.д.),
• лица, имевшие стаж работы, но на 31.12.2020 не состоявшие с кем-либо в трудовых отношениях.

Лайфхак. Следует обратить внимание, что подача работником заявления любого из двух видов является кадровым мероприятием, которое обязывает работодателя в срок до 15 числа следующего месяца подать сведения о трудовой деятельности в ПФР.

Представьте себе, как это может обрушить работу кадровой службы, обслуживающей сотни работников крупного предприятия. В этой связи рекомендуем правильно распределять во времени выполнение возложенной на работодателя обязанности и вручать уведомления работникам не одномоментно, а дробно: по отделам, по должностям и т.д.

Так удастся избежать аврала и поэтапно выполнить обязанность по уведомлению работников, не нарушив сроков подачи сведений в Пенсионный Фонд. Главное, успеть до 30 июня 2020 года.

Следует иметь в виду, что работник, выбравший продолжение ведения бумажного варианта трудовой книжки, в любой момент может передумать и написать заявление о переходе на электронный формат.

А вот обратный переход невозможен!

2.2. Выдать работникам, выбравшим электронный формат, трудовые книжки на руки

Эта обязанность вытекает из п. 3 Федерального закона от 16.12.2019 г. №439-ФЗ: работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1. ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В формулировке статьи содержится указание на то, какая запись должна быть сделана в трудовой книжке работника. Эта запись должна быть порядковой.

Запись о выдаче на руки трудовой книжки следует произвести в журнале ведения и хранения трудовых книжек; также необходимо взять подпись работника в личной карточке.

2.3. Каждому увольняющемуся выдавать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности

Обратите внимание, что выдача бумажной трудовой книжки и выдача сведений предусматривают разный порядок.

Если в отношении работника ведется бумажная трудовая книжка, то действует прежнее правило: она выдается в последний день работы, а в случае невозможности выдачи в адрес работника направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие направить ее почтой.

В отношении сведений порядок такой: если их невозможно выдать на руки в последний день работы, работодатель обязан направить сведения за период работы у данного работодателя работнику по почте заказным письмом с уведомлением. Ждать согласия на отправку сведений по почте не нужно.

Работник, не получивший сведения, вправе обратиться за ними к работодателю путем подачи заявления. В этом случае сведения ему должны быть выданы в течение 3 рабочих дней способом, указанным в заявлении (в бумажном или электронном виде).

Следует отметить, что Кодекс разрешает работодателям производить обмен сведениями с работниками в электронном виде, равно как и работнику – подавать электронные заявления. Но это должно быть отражено в локальных нормативных актах работодателя.

Что именно выдается работнику на руки? Форма выдачи сведений разработана Минтрудом РФ (ф. СТД-Р), но пока не утверждена приказом (несмотря на то, что работодатели уже месяц как должны выдавать такие сведения работникам на руки).

Проблемы, с которыми придется столкнуться работодателям. Издержки нового

► С 1 января 2020 года при заключении трудового договора работник предоставляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Внимание! При приеме работника на работу проверьте, есть ли в сведениях о трудовой деятельности отметка о том, что работник отказался от бумажной книжки:

• «да» – подавайте в ПФР сведения в электронном виде;
• «нет» – дополнительно требуйте от работника предоставить трудовую книжку.

В случае непредставления трудовой книжки – по письменному заявлению работника оформите новую трудовую книжку в привычном порядке.

► В отношении иностранных граждан закон не предусматривает никаких исключений, поэтому действуйте по тому же сценарию: анализируйте представленные сведения о трудовой деятельности, заводите новые трудовые книжки. С наступлением 2021 года встанет вопрос об определении лиц, поступающих на работу впервые. В случае с иностранцами механизма решения этого вопроса пока не видится.

► Ст. 84.1. ТК РФ обязывает работодателей при увольнении работника выдавать сведения о трудовой деятельности, касающиеся периода работы только у данного работодателя. Соответственно, такой работник может прийти к новому работодателю для трудоустройства, не имея на руках бумажной трудовой книжки (в случае отказа от нее), но со сведениями, которые охватывают небольшой период работы.

В этом случае у работодателя, заключившего трудовой договор, возникнут проблемы:

• при расчете больничного,
• при решении вопроса о том, является ли работник бывшим государственным или муниципальным служащим, нужно ли уведомлять о конфликте интересов,
• при намерении получить подтверждение опыта работника (как в момент приема, так и в ходе выполнения трудовых обязанностей – например, при проведении процедуры сокращения численности работников).

Очевидно, что предусмотренные законом сведения о трудовой деятельности работника недостаточны для работодателя, но отказать в приеме на работу по данному основанию он не вправе.

Региональный Пенсионный Фонд в этом случае советует дополнительно просить представить трудовую книжку (которая, к слову сказать, выдана работнику на руки и может не сохраниться к моменту трудоустройства).

Более успешным видится другой вариант: предложить работнику обратиться в Пенсионный Фонд через МФЦ или Госуслуги с запросом сведений обо всей трудовой деятельности. И передать полученные сведения работодателю.

Однако проблему отказа работника от содействия работодателю в рамках правового поля решить не удастся.

Статья Анны Устюшенко написана специально для сайта INTELLECT

Статьи экспертов юридической фирмы INTELLECT >>

иностранные работники, кадровое делопроизводство, трудовое право

Как составить приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки — один из важных документов, которые придется оформить отделу кадров в начале 2020 года. Образец приказа о введении электронных трудовых книжек представлен в нашей статье.

Трудовая книжка: бумажная или электронная?

Работник в любой момент, используя личный кабинет ПФР или портал «Госуслуги», может получить выписку из своей трудовой или оформить пенсию без похода в Пенсионный фонд.

При этом если человек хочет, чтобы его трудовая велась на бумаге, он имеет на это право. Необходимо только написать соответствующее заявление:

Приказ об электронных трудовых книжках

1) В первые рабочие дни января составить приказ о введении электронных трудовых книжек:

2) До 01.07.2020 уведомить работников об изменениях, связанных с ТК, и о том, что у них есть выбор, как именно будут учитывать их трудовой стаж.

Работник, в свою очередь, пишет заявление, указывая работодателю свой выбор. Обратите внимание, что если работник не предоставит заявление до конца 2020 года, то работодатель продолжит вести трудовую в бумажном виде, в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

С 2020 года работодатели сдают отчет по форме СЗВ-ТД за месяц, в котором работник выбрал вид ведения трудовой или совершил кадровые передвижения. Отчитываться необходимо до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новые ТК входят в нашу жизнь уверенными шагами. При этом те, кто пока не уверен в их преимуществах, может написать соответствующее заявление и использовать бумажный вариант до окончания 2026 года. Предполагается, что с 2027 года бумажные ТК перестанут существовать вовсе.

300 примеров Excel – Easy Excel Tutorial

1 Создание макроса: поменять местами значения | Запускать код из модуля | Регистратор макросов | Использовать относительные ссылки | FormulaR1C1 | Добавить макрос на панель инструментов | Включить макросы | Защитить макрос

2 MsgBox: Функция MsgBox | Функция InputBox

3 Рабочая книга и объект рабочего листа: путь и полное имя | Закрыть и открыть | Просматривайте книги и листы | Калькулятор продаж | Файлы в каталоге | Таблицы импорта | Таблицы программирования

4 Range Объект: CurrentRegion | Динамический диапазон | Изменить размер | Целые строки и столбцы | Смещение | От активной ячейки до последнего входа | Союз и Интерсект | Проверить выбор | Возможные футбольные матчи | Шрифт | Цвета фона | Коллекция областей | Сравнить Диапазоны

5 переменных: Явная опция | Переменная область действия | Жизнь переменных | Несоответствие типа

6 Оператор If Then: логические операторы | Выбрать дело | Налоговые ставки | Оператор модов | Проверка простых чисел | Найдите второе по величине значение | Сумма по цвету | Удалить пустые ячейки

7 Loop: Прохождение через определенный диапазон | Перебрать весь столбец | До цикла | Шаговое ключевое слово | Создать узор | Сортировать числа | Сортировка данных в случайном порядке | Удалить дубликаты | Комплексные расчеты | Рюкзак Задача

8 Макро-ошибок: отладка | Обработка ошибок | Err Object | Прервать макрос | Комментарии макроса

9 Манипуляции со строками: отдельные строки | Обратные струны | Преобразовать в правильный регистр | Подсчитать слов

10 Дата и время: сравните дату и время | Функция DateDiff | Будние дни | Отложить макрос | Год появления | Задачи по расписанию | Сортировать дни рождения

11 событий: событие BeforeDoubleClick | Выделите активную ячейку | Создайте нижний колонтитул перед печатью | Счета и монеты | Таблица скользящих средних

12 Массив: динамический массив | Функция массива | Названия месяцев | Размер массива

13 Функция и подпрограмма: функция, определяемая пользователем | Пользовательская функция среднего значения | Летучие функции | ByRef и ByVal

14 Объект приложения: StatusBar | Чтение данных из текстового файла | Записать данные в текстовый файл | Vlookup

15 элементов управления ActiveX: текстовое поле | Окно списка | Поле со списком | Флажок | Кнопки выбора | Кнопка вращения | Кредитный калькулятор

16 Пользовательская форма: пользовательская форма и диапазоны | Конвертер валют | Индикатор прогресса | Выбор нескольких окон списка | Многоколоночное поле со списком | Зависимые поля со списком | Прокручивать элементы управления | Коллекция элементов управления | Пользовательская форма с несколькими страницами | Интерактивная форма пользователя

Как создавать шаблоны электронных таблиц в Excel

Что нужно знать

• Задайте расположение шаблона по умолчанию: перейдите в Файл > Параметры > Сохранить .Найдите Расположение личного шаблона по умолчанию , добавьте каталог и нажмите Сохранить .
• Сохраните книгу как шаблон: перейдите к Файл > Экспорт > Изменить тип файла. Дважды щелкните шаблон , затем назовите и сохраните шаблон.
• На Mac: создайте книгу, затем выберите Файл > Сохранить как шаблон . Назовите шаблон и сохраните его для дальнейшего использования.

В этой статье объясняется, как создать шаблон электронной таблицы в Microsoft Excel, чтобы сэкономить время при многократном создании одного и того же типа файла, например еженедельного журнала или отчета о расходах.Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007, а также к Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.

Создание шаблонов электронных таблиц в Excel

Способы создания шаблонов немного отличаются в зависимости от вашей версии Excel.

Excel 2013 и более поздние версии

Если вы впервые сохраняете книгу в шаблон, начните с установки расположения личных шаблонов по умолчанию:

1. Выберите Файл > Параметры .

2. Выберите Сохранить в списке меню.

3. Найдите Расположение личного шаблона по умолчанию примерно на полпути вниз по странице.

4. Введите каталог, в котором вы будете сохранять настраиваемые шаблоны, например Documents \ Custom Office Templates.

5. Выберите Сохранить . Теперь все настраиваемые шаблоны, которые вы сохраняете в папке «Мои шаблоны», автоматически появляются в разделе Personal на странице New ( File > New ).

После того, как вы установили расположение личных шаблонов по умолчанию, вы можете сохранить книгу как шаблон:

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить как шаблон, и внесите необходимые изменения.

2. Выберите File > Export .

3. В разделе Экспорт выберите Изменить тип файла .

4. В поле Workbook File Types дважды щелкните Template .

5. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

6. Выберите Сохранить и затем закройте шаблон. Теперь он доступен для использования в любое время, когда вам это нужно.

   Чтобы создать новую книгу на основе вашего шаблона, выберите File> New> Personal , а затем выберите шаблон, который вы только что создали.

Excel 2010 и Excel 2007

Функциональные возможности для создания шаблонов в Excel 2010 и 2007 немного отличаются.

1. Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.

2. Выберите Файл > Сохранить как .

3. В поле Сохранить как тип выберите Шаблон Excel или щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов , если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.

4. Выберите Сохранить .

   Шаблон автоматически помещается в папку Templates и будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.

Excel для Mac

Отредактируйте книгу, пока не внесете все изменения, которые хотите увидеть в шаблоне, а затем выберите Файл > Сохранить как шаблон . Назовите шаблон и сохраните его. Шаблон теперь доступен для всех новых документов.

В Интернете доступно множество бесплатных шаблонов Excel, поэтому вам не всегда нужно создавать свои собственные.

Подробнее о содержимом и форматировании в шаблоне

Шаблон может содержать множество текстовых функций, таких как заголовки страниц, метки строк и столбцов, заголовки разделов и многое другое.Сохраняйте данные, включая текст и числа. Шаблон также может содержать графику, такую ​​как фигуры, логотипы и изображения, а также формулы, которые можно повторно использовать в новых книгах.

Шрифты, размер текста и цвет – это параметры форматирования, которые вы можете сохранить в шаблоне Excel. Дополнительные параметры форматирования включают цвет заливки фона, ширину столбцов, числовые форматы и форматы даты, выравнивание и количество листов по умолчанию в книге.

Более сложные функции также можно сохранить в шаблоне. Сюда входят заблокированные ячейки, скрытые строки или столбцы или рабочие листы, содержащие информацию, не предназначенную для общего доступа.Макросы могут быть сохранены в шаблоне, как и пользовательские панели инструментов.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Как установить шаблон по умолчанию в Excel

Вы замечаете, что создаете новые книги в Excel, а затем вносите одни и те же изменения в каждую? Может быть, вы хотите изменить размер шрифта, процент масштабирования или высоту строки по умолчанию?

Если это так, вы можете сэкономить время и проблемы, установив шаблон по умолчанию для Excel, который будет использоваться каждый раз при создании новой книги.Если вы правильно назовете шаблон и поместите его в правильное место, Excel будет использовать ваш настраиваемый шаблон для создания всех новых книг.

Примечание. Самая большая проблема, связанная с этим советом, – это определение правильного места для файла шаблона. Это может быть до безумия сложным, в зависимости от того, какую платформу и версию Excel вы используете. Если вы расстроены и не можете заставить что-то работать, вы можете установить свою собственную папку автозагрузки вручную, как описано ниже.

Настройки, которые можно сохранить в шаблоне

Шаблон может содержать множество настраиваемых параметров.Вот несколько примеров настроек, которые можно сохранить в шаблоне книги:

• Форматирование и стили шрифтов
• Параметры отображения и настройки масштабирования
• Параметры страницы и печати
• Ширина столбца и высота строки
• Форматы страниц и настройки области печати для каждого листа
• Количество (и вид) листов в новых рабочих тетрадях
• Текст-заполнитель (заголовки, заголовки столбцов и т. Д.)
• Настройки проверки данных
• Макросы, гиперссылки и элементы управления ActiveX
• Параметры расчета рабочей тетради

Помните: этот параметр применяется только к новым книгам, созданным после установки файла настраиваемого шаблона.

Процесс

1. Откройте новую пустую книгу и настройте параметры по своему усмотрению
2. Сохраните книгу как шаблон Excel с именем « книга » (Excel добавит .xltx ) **
3. Переместите шаблон в папку автозагрузки, используемую Excel
4. Закройте и перезапустите Excel, чтобы убедиться, что настройки свежие.
5. Проверьте, использует ли Excel шаблон при создании новых книг

** На основании приведенных ниже комментариев кажется, что имя вашей книги должно быть локализовано для вашей версии Excel.Например, если вы используете чешскую версию, вам нужно использовать «Сешит» вместо «книга».

Общие папки автозагрузки

При каждом запуске Excel создается так называемая «папка автозагрузки» с именем XLSTART. Главное – поместить файл шаблона в эту папку, чтобы Excel его нашел. К сожалению, точное местоположение XLSTART зависит от используемых вами версий Excel и Windows. Вот несколько распространенных мест:

C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICEx \ XLSTART
C: \ Users \ user \ AppData \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART

Не можете найти XLSTART?

Если вы не можете найти папку автозагрузки для Excel (XLSTART), вы можете использовать редактор VBA, чтобы подтвердить путь запуска Excel:

1. Запустить Excel
2. Откройте редактор VBA (Alt + F11)
3. Открыть немедленное окно (Control + G)
4. Тип: ? заявление.StartupPath в окне
5. Нажмите Enter

Путь запуска появится под командой. После подтверждения местоположения XLSTART вставьте файл шаблона.

Установите свой собственный каталог запуска

Если вы не можете найти каталог автозагрузки Excel или если размещение шаблона глубоко в иерархии приложений кажется неправильным, вы можете указать Excel, чтобы он просматривал вашу собственную папку автозагрузки, установив следующий параметр:

1. Создайте каталог под названием « xlstart », где вам нравится
2. Поместите свой собственный шаблон в новый каталог
3. В Параметры> Дополнительно> Общие> Открыть все файлы в , введите путь к xlstart
4. Проверка работоспособности шаблона

Сообщите Excel о вашей собственной папке автозагрузки… убедитесь, что вы используете правильный путь на вашем компьютере!

Проверьте, используется ли ваш шаблон

После того, как вы выполните шаги по настройке шаблона по умолчанию, убедитесь, что вы проверили, чтобы убедиться, что ваш шаблон используется. Один из простых способов сделать это – (временно) дать ячейке A1 в шаблоне ярко-желтую или оранжевую заливку. Таким образом, вы можете сразу увидеть, используется ли ваш настраиваемый шаблон. Убедившись, что все работает, снимите маркер.

Установка шаблона Excel по умолчанию на Mac

Процесс установки шаблона Excel по умолчанию на Mac аналогичен шагам, описанным выше для Windows.Опять же, подтверждение папки автозагрузки может быть сложной задачей, в зависимости от того, установлен ли у вас Excel 2011 или 2016 (2008 год не тестировался). В Excel 2016, по данным Microsoft, на данный момент нет папки автозагрузки.

Кроме того, с середины 2016 года имя шаблона должно быть «workbook» (вручную удалите расширение .xltx), а не «book», как описано в этой хорошей статье на Excelsemipro. (Местоположение, упомянутое в этой статье, похоже, также изменилось в более поздних версиях 2011 г.).

Из-за путаницы с папкой автозагрузки я рекомендую на Mac вот что:

1. Создайте новый каталог в домашней папке с документами под названием « xlstart »
2. Перейдите в Настройки > Общие> При запуске откройте все файлы в и установите xlstart в качестве пути
3. Откройте новую книгу и настройте параметры по своему усмотрению
4. Сохраните книгу как шаблон Excel с именем « workbook.xltx “внутри xlstart
5. Вручную удалите расширение « .xltx », чтобы файл назывался только « workbook »
6. Закройте и перезапустите Excel, чтобы убедиться, что настройки обновлены.
7. Проверьте, использует ли Excel шаблон при создании новых книг

Я тестировал это с Excel 2011 и Excel 2016, установленными на одном Mac в мае 2016 года, и оба использовали один и тот же шаблон, как и ожидалось.

Примечание: повторное тестирование в январе 2020 г.Шаг № 5 выше (удаление расширения) не нужен. Кроме того, я смог использовать «book.xltx» в качестве имени файла, как в версии для Windows.

Шаблон для новых листов

Шаблон книги управляет внешним видом и макетом листов, уже находящихся в книге, но не новыми листами. Когда вы вставляете новый лист, он наследует настройки листа Excel по умолчанию. Если вы хотите управлять новыми листами с помощью собственного шаблона, следуйте приведенной ниже процедуре.

1. Откройте новую пустую книгу и удалите все листы, кроме одного
2. Внесите необходимые изменения в лист
3. Сохранить как шаблон Excel с именем « листов.xltx “в местоположение, указанное выше **
4. Закройте файл

** Если вы используете неанглийскую версию Excel, вам может потребоваться локализовать это имя.

Чтобы проверить, работает ли шаблон листа, откройте книгу и добавьте новый лист. Вы должны увидеть свои настройки на всех недавно вставленных листах.

Загрузить образец учебного пособия в формате PDF для оценочного теста Excel –

Что такое Microsoft Excel

Microsoft Excel – это программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft более тридцати лет назад.Он позволяет пользователям систематизировать, форматировать и вычислять данные с помощью формул, используя систему электронных таблиц, разбитую на строки и столбцы. Microsoft Excel также используется для хранения, организации и управления данными, а также для создания макросов, диаграмм, гистограмм, линейных графиков и сводных таблиц с помощью графических инструментов. Excel также предлагает программирование, поддерживающее VBA, и мы можем использовать внешнюю базу данных для создания динамических отчетов, анализа и т. Д. Разумное использование этой программы экономит много времени и помогает в создании наших собственных приложений.

Что такое оценочный тест Excel при приеме на работу?

Поскольку электронные таблицы настолько популярны и полезны, многие компании проводят собеседование в Excel перед приемом на работу. Тест на собеседование в формате Excel – это процесс отбора, который работодатели используют в рамках собеседования с кандидатом при приеме на работу, чтобы проверить потенциального кандидата на его знания и навыки работы с Microsoft Excel.

Базовый тест навыков Microsoft Excel оценивает способность кандидата быстро и эффективно использовать пользовательский интерфейс Microsoft Excel для доступа к нужным функциям и выполнения простых задач в приложении.Он проверяет фундаментальные знания от определения наилучшего способа открыть недавно закрытую рабочую книгу до использования правильной формулы для выполнения автоматических вычислений. Кандидаты должны отвечать на вопросы «верно / неверно», с несколькими вариантами ответов и на вопросы с несколькими ответами на основе таблиц Excel, диаграмм и таблиц, заполненных образцами данных.

Уровни сложности оценочных тестов сотрудников Excel

Microsoft Excel позволяет выполнять от самых простых вычислений до очень продвинутой обработки и анализа данных, что требует глубоких знаний всех инструментов Excel.В зависимости от того, на какую должность претендует кандидат, вы, вероятно, столкнетесь с тестом Excel перед приемом на работу с различным уровнем сложности. Тесты Microsoft Excel Employment Assessment можно разделить как минимум на три уровня сложности:

БЕСПЛАТНЫЙ тест Excel Assessment Test PDF

Скачать Free Excel Assessment Test PDF EBook – 34-страничная рабочая тетрадь с 10 образцами вопросов от настоящий экзамен перед приемом на работу Excel .Включены ответы и объяснения !!!

• Основы Microsoft Excel Тест : Базовый тест оценит ваши навыки выполнения основных функций Excel. Это может включать в себя все, что угодно, от печати, форматирования ячеек, вставки таблиц и т. Д. Если вы использовали Excel в прошлом или знакомы с другими аналогичными приложениями, вы сможете обновить свои навыки с помощью краткого руководства, попрактиковаться в образцах вопросов на собеседовании по Excel, чтобы пройти оценочный тест. Базовый тест Excel для кандидатов на собеседование – это процесс отбора кандидатов начального уровня или опытных кандидатов, включая помощников по административным вопросам, менеджеров магазинов розничной торговли, торговых представителей , представителей по маркетингу, бухгалтеров , аналитиков начального уровня или любой другой должности, которая требует с помощью Microsoft Excel.
• Промежуточный тест Microsoft Excel: Этот тест требует больше, чем базовые знания, но не так сложен, как тест продвинутого уровня.Промежуточный тест навыков Microsoft Excel представляет кандидатам серию заданных по времени вопросов, предназначенных для оценки их знаний в Microsoft Excel. Для прохождения этого теста вам нужно будет заранее изучить и попрактиковаться в использовании различных инструментов и ресурсов и, в идеале, иметь практический опыт решения проблем с Microsoft Excel. Промежуточный тест Excel обычно предлагается для оценки навыков бизнес-аналитиков , менеджеров проектов , архитекторов и других специалистов, которые могут нести ответственность за принятие сложных решений.
• Расширенный тест Microsoft Excel : Этот тест разработан для задач, требующих более сложного использования Excel. Тест оценит ваши навыки работы со сводными таблицами, созданием макросов, фильтрацией и такими функциями, как IF , IFS , VLOOKUP , SUMIFS , VBA и другими расширенными концепциями, используемыми в Microsoft Excel . Опытный пользователь Excel должен обладать продвинутыми навыками работы с формулами. У него были бы навыки и уверенность, чтобы составить свою собственную формулу, которая могла бы адаптироваться к любой ситуации.Обычно этот тест предлагается старшим специалистам , руководителям , финансовым аналитикам , ученым и другим специалистам, которым может потребоваться использовать расширенные функции Microsoft Excel.

Как оцениваются кандидаты

Кандидаты обычно проходят проверку на определенные навыки и знания, которыми они должны обладать в Microsoft Excel:

• Возможность редактировать таблицы и книги Excel путем определения общих функций, применения основных сочетаний клавиш и управления столбцами и строками
• Возможность применять параметры сортировки и фильтрации, а также статистические функции для исследования и суммирования значений
• Возможность настраивать внешний вид книги Excel с помощью инструментов форматирования ячеек, чтобы выделить важные интерпретации

Ниже приведен список компетенций, на которые кандидаты проходят тестирование:

• Следуйте правильным инструкциям, чтобы применить форматирование и создать впечатляющие, визуально привлекательные электронные таблицы с помощью форматирования,
• Применяйте стили, используйте простые узоры заливки и применяйте форматирование,
• Определите правильные сочетания клавиш для более быстрого выполнения задач,
• Выберите правильную формулу и ссылки на ячейки для автоматического вычисления значений,
• Выполнять основные задачи, такие как скрытие строк, предотвращение переполнения ячеек и вставка данных.

Поскольку каждый вопрос имеет строгое ограничение по времени (одна минута или меньше), тест также оценит способность кандидата быстро форматировать, изолировать и обрабатывать данные в условиях значительного давления без какой-либо посторонней помощи.

Для кого эта книга?

Эта книга готовит кандидатов к сдаче экзамена Excel для начинающих . Мы рассмотрим конкретные стратегии и предоставим вам образцы вопросов, которые могут быть заданы для соответствующей должности, на которую вы претендуете.

Каков типичный формат и типы вопросов, которые задаются в оценочном тесте Excel?

Каждый работодатель может использовать несколько разные варианты теста. Экзамен Excel будет разбит на раздел с несколькими вариантами ответов и интерактивную часть. Некоторые тесты рассчитаны по времени, но некоторые из них не имеют ограничения на то, сколько времени кандидат может занять, чтобы ответить на вопросы, но могут быть исключения. Во время теста обычно задаются вопросы разных типов, такие как вопросы с несколькими вариантами ответов, вопросы с несколькими ответами, вопросы «правда / ложь» и интерактивные вопросы.Редко, когда во время теста используется только один тип вопросов – чаще всего вопросы являются частью большого пула, и программное обеспечение для тестирования случайным образом выбирает определенное количество вопросов из пула и представляет их кандидату. Давайте посмотрим на детали каждого типа.

Если вы хотите узнать больше советов, приемов или стратегий для подготовки к тесту Excel Assessment, обязательно используйте ссылку ниже для загрузки и электронную книгу: Top 50 Excel Assessment Test Multiple Choice Questions с ответами и ознакомьтесь с дополнительными ресурсами в Приложении.

Контрольные вопросы Excel с несколькими вариантами ответов

В этом формате теста кандидатам предлагается вопрос, который имеет несколько вариантов, но только один из возможных ответов. Кандидатов обычно просят выбрать один вариант ответа на вопросы. Эти типы вопросов обычно используются для проверки навыков начального или среднего уровня в тесте Excel Assessment. На рисунке 1 показан пример тестового вопроса для оценивания в Excel с несколькими вариантами ответов:

(Пример вопроса с несколькими вариантами ответов в рамках оценочного теста Excel)

Контрольные вопросы Excel с несколькими ответами.

В этом формате теста кандидатам предлагается вопрос, на который есть несколько возможных ответов. Кандидатов обычно просят выбрать все подходящие ответы. Эти типы вопросов обычно используются для проверки навыков среднего или продвинутого уровня в тесте Excel Assessment (см. Изображение ниже). Вопросы с несколькими вариантами ответов обычно выбираются случайным образом из большего количества вопросов. Это означает, что вам, скорее всего, не будут задавать те же вопросы, что и вашему знакомому, сдававшему точно такой же экзамен.

(Образец тестового вопроса для оценивания в Excel с несколькими ответами)

Онлайн-справка – Руководство пользователя

 range r1 = [F1] F1! Wcol (j); // «j» - это индекс столбца.диапазон r2 = [F2] F2! wcol (j); 

VBA ThisWorkbook | Как использовать свойство ThisWorkbook в Excel VBA?

Excel VBA ThisWorkbook

VBA ThisWorkbook означает книгу, в которой мы пишем код Excel.Например, если вы работаете с книгой под названием «Sales 2019.xlsx», мы обычно обращаемся к этой книге следующим образом.

  Рабочие книги («Продажи 2019.xlsx»). Активировать  

Код активирует книгу под названием «Sales 2019.xlsx».

Вместо того, чтобы писать так, мы можем просто написать код VBA. Код VBA относится к набору инструкций, написанных пользователем на языке программирования Visual Basic Applications в редакторе Visual Basic (VBE) для выполнения конкретной задачи.подробнее читайте ниже.

  ThisWorkbook.Activate ’ 

Здесь ThisWorkbook относится к книге, в которой мы пишем код. Обращаясь к этому слову, мы можем выполнять все задачи в текущей книге и избегать длинного кода с полностью именованным именем книги.

Я уверен, что вы также видели слово «Активная книга», когда имеете в виду другой код. Это также одно из часто используемых слов в кодировании. Мы увидим, в чем разница между этими двумя словами в основном.

Работа с ThisWorkbook в Excel VBA

Ссылочное слово ThisWorkbook более надежно, чем квалификатор объекта Workbooks. Одна из человеческих привычек – неправильно набирать имя книги, что приводит к появлению сообщения об ошибке.

Еще одна важная причина, по которой VBA ThisWorkbook более надежен, потому что на всякий случай, если мы изменим имя книги, нам нужно изменить код, потому что мы использовали слово «ThisWorkbook».

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: VBA ThisWorkbook (wallstreetmojo.com)

Итак, ThisWorkbook безопаснее использовать для ссылки на книгу, в которой мы пишем код.

Пример # 1

Мы увидим некоторые примеры, в которых мы можем использовать слово ThisWorkbook в Excel VBA. Следующий код напечатает имя книги.

Код:

 Sub TWB_Example1 ()

    Dim WBName As String

    WBName = ThisWorkbook.Name

    MsgBox WBName

Конечный переводник 

Когда вы запускаете код вручную или с помощью клавиши F5, в приведенном выше коде будет отображаться имя книги в окне сообщения в VBA.

Пример # 2

Вместо слова «Эта рабочая книга» мы можем использовать переменные для задания ссылки на книгу и даже резко сократить длину кода в VBA. Например, сначала посмотрите на приведенный ниже код.

Код:

 Sub TWB_Example2 ()

ThisWorkbook.Activate
ThisWorkbook.Worksheets ("Sheet1"). Активировать
ThisWorkbook.Save
ThisWorkbook.Close
ThisWorkbook.SaveAs

Конечный переводник 

В приведенном выше коде используется «ThisWorkbook» в каждой строке кода.Как сложно каждый раз печатать слово. Итак, мы можем минимизировать это, используя переменные.

Теперь посмотрите на приведенный ниже код с переменной.

Код:

 Sub TWB_Example2 ()

  Dim Wb As Workbook
  
  Установите Wb = ThisWorkbook

  Wb.Activate
  Wb.Worksheets ("Sheet1"). Активировать
  Wb.Save
  Wb.Close
  Wb.SaveAs

Конечный переводник 

Красиво выглядит, не правда ли ??

Позвольте мне объяснить вам код, ребята.

Во-первых, я объявил переменную как объект Workbook.

 Dim Wb As Workbook 

Поскольку это объектная переменная, нам нужно установить ссылку на конкретную книгу. Поэтому я использовал ссылку «ThisWorkbook».

 Установить Wb = ThisWorkbook 

Теперь переменная «Wb» ссылается на книгу, в которой мы пишем код в данный момент. С этого момента в процедуре нам не нужно использовать слово «ThisWorkbook» вместо этого, мы можем использовать переменную «Wb».

Active Workbook vs.ThisWorkbook в Excel VBA

Как я сказал в начале статьи, многие программисты очень часто используют слова Active Workbook и ThisWorkbook в своем кодировании на VBA. Читателю или новичку непросто понять эти двое. Итак, позвольте мне объяснить вам некоторые отличия.

Разница №1: Значение

• Активная книга: Активная книга не обязательно является книгой, в которой мы пишем код в данный момент. Если у вас есть несколько открытых книг, и какая бы книга ни отображалась на вашем экране, она считается активной книгой .
• ThisWorkbook: ThisWorkbook – это всегда рабочая книга, в которой мы пишем код в данный момент.

Разница 2: вероятность ошибки

• Активная книга: Использование Active в кодировании может привести к множеству ошибок и путанице, потому что мы никогда не узнаем, какая книга активна, если мы специально не укажем книгу, которую нужно активировать, перед использованием слова «Активная книга».
• ThisWorkbook: ThisWorkbook не может ошибиться, потому что не имеет значения, какая книга активна.Всегда требуется ссылка на книгу, в которой мы пишем код.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по VBA ThisWorkbook. Здесь мы узнаем, как использовать ThisWorkbook в качестве справочника в Excel VBA вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Ниже вы можете найти несколько полезных статей о Excel VBA –