Содержание

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Трудовой договор: образец, заполненный согласно нормативным требованиям

Несмотря на обилие информации о том, как правильно составлять трудовой договор, по-прежнему при проверках контролирующими органами выявляется множество ошибок и неточностей. В среднем примерно в 80 тыс. договоров вносятся изменения по инициативе представителей трудовой инспекции на протяжении года. А около 30 тысяч признаются как неправильно оформленные. Поэтому мы ознакомим читателя с образцом трудового договора, заполненного согласно нормативным требованиям.

Суть договора

Трудовой договор – это документ, регулирующий индивидуальные отношения между работодателем и работником. Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечить работника всем необходимым для осуществления последним своих трудовых обязанностей, проводить плату за проделанную работу. Работник же, в свою очередь, обязан выполнять поставленные перед ним задачи, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Кстати, последняя обязанность работника является ключевой и позволяет отличить трудовой договор от гражданско-правовой сделки.

Существенные условия

Трудовой договор (заполненный образец приводится в конце пункта) должен содержать в обязательном порядке следующую информацию:

  • дату, когда сотрудник приступает к выполнению своих служебных обязанностей;
  • персональные данные работника;
  • информацию о работодателе, позволяющую идентифицировать его от других предприятий;
  • место работы, включая подразделение, отдел, адрес филиала и прочее;
  • наименование должности, которая должна указываться в полном соответствии со штатным расписанием предприятия;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • характерные особенности условий труда;
  • условия оплаты труда, включая компенсации за тяжелые или/и вредные условия труда, надбавки, премии и так далее;
  • режим отдыха;
  • условия и виды социального страхования, предусмотренные для конкретной должности.

В договоре могут освещаться и другие моменты: условия прохождения испытательного срока, дополнительные льготы и компенсации для работника, членов его семьи, режим сохранения коммерческой тайны и прочие условия. Главное, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника.

Если трудовой договор (заполненный образец можно изучить далее) не содержит каких-либо прав или обязанностей сторон, то это не является основанием полагать, что стороны отказываются от их исполнения и соблюдения в рамках действующего трудового законодательства.

Реквизиты сторон

В статье 57 ТК освещены сведения, которые должны присутствовать в тексте договора. Документ должен содержать фамилию, имя и отчество принимаемого работника, информацию о документе, который подтверждает его личность. Также следует прописать идентификационный номер.

Если договор подписывается с ИП, то вместо наименования предприятия указывается фамилия и расшифрованные имя и отчество предпринимателя, указывается его ИНН. Если в качестве работодателя выступает юридическое лицо, то обязательно прописывается организационно-правовая форма предприятия, идентификационный номер. Если от лица предприятия договор подписывает директор филиала, другое доверенное лицо, то в преамбуле обязательно должна присутствовать ссылка на документ, дающий право на заключение договора, к примеру, доверенность или положение о структурном подразделении.

Не допускается заполнение трудового договора и оформление сотрудника без представления документов, удостоверяющих личность, либо по их копиям. Нельзя заключать договор, если срок действия документа уже закончился. Это правило касается всех запрашиваемых работодателем документов. Однако отсутствие пенсионного удостоверения или трудовой книжки не может быть причиной для отказа в трудоустройстве.

Дата договора и вступления в должность

Как заполнять трудовой договор и не запутаться с датами? В договоре могут фигурировать три совершенно разные даты: день заключения сделки, начала работы, вступления в силу самого договора. Они могут не совпадать. На самом деле договор может подписываться раньше, то есть стороны предварительно согласовывают условия сотрудничества, а работник приступает к выполнению работы через день или неделю. Это условие должно быть четко прописано в тексте договора, что подтверждается условиями статьи 57 ТК.

Фактически дата заключения договора – это всего лишь юридический факт, что стороны согласовали все условия сделки. Обычно эта дата совпадает с моментом вступления в силу договора. Если последняя дата отдельно не оговорена, то договор вступает в силу с момента его заключения.

Законодательством предусмотрены и другие сроки. К примеру, для руководителей унитарных предприятий срок заключения трудового договора определяется моментом утверждения его в должности федеральными или территориальными органами исполнительной власти.

Если же сотрудник приступил к работе без заключенного договора, то стороны должны его подписать на протяжении 3-х дней. В случаях, когда в договоре не установлен срок выхода на работу, он обязан приступить к выполнению своих обязанностей на следующий день после подписания договора.

В ситуациях, когда работник не приступает к работе в обусловленный срок, договор считается аннулированным.

Место работы

Трудовой договор (заполненный образец приводится в конце пункта) должен в обязательном порядке содержать информацию о том, где расположено место работы. Такая информация должна заноситься в договор в полном соответствии с тем, как называется субъект РФ: населенный пункт, номер дома.

Очень важно, чтобы этот момент был четко отражен в тексте, так как если организация поменяет месторасположение, то для сотрудника это будет существенным изменением, естественно, если смена адреса не будет происходить в пределах одного населенного пункта.

В случае если в договоре указывается только наименование населенного пункта, то подразумевается, что сотрудника могут переводить из одного подразделения в другое. Чаще всего такая ситуация возникает, если предприятие имеет несколько сетевых магазинов в пределах одного города, тогда сотрудника могут переводить из одного магазина в другой.

Если работу можно охарактеризовать как разъездную, то этот факт следует четко прописать в договоре. К таким профессиям относят: водителей, курьеров, доставщиков, таксистов и прочие. В случае принятия фрилансера на работу, в договоре может указываться домашний адрес в качестве места выполнения трудовых обязанностей.

Трудовые функции

ТК относит трудовые функции сотрудника к существенным условиям трудового договора (пример заполненного документа приводится ниже). Однако не всегда представляется возможным внести все обязанности непосредственно в текст договора. В таких случаях следует опираться на статью 57 ТК, в которой предусмотрено следующее: отсутствие каких-либо обязанностей, которые прямо не прописаны в договоре, но предусмотрены законодательством, локальными актами, не является поводом для отказа в их исполнении сотрудником.

Существует три варианта отображения должностных обязанностей в договоре:

  • прописать только вид поручаемой работы, к примеру, специалист по продвижению нового товара на рынке;
  • прописать в тексте полностью все должностные обязанности;
  • указать ссылку на должностную инструкцию специалиста, которая в обязательном порядке должна быть утверждена на предприятии.

Оплата труда

Как заполнить трудовой договор правильно и прописать условия проведения оплаты труда? В обязательном порядке договор должен содержать размер должностного оклада либо ссылку на штатное расписание.

В обязательном порядке следует прописать сроки выплаты заработной платы. Это требование закреплено в статье 136 ТК и в разъяснении Роструда от 2014 года. Согласно этим нормативным актам, даты проведения оплаты труда должны быть прописаны не только в договоре, но и в правилах внутреннего распорядка и в коллективном договоре.

Рекомендуется прописывать размер каждой выплаты, даже в виде процентов. К примеру, до 5-го числа выплачивается заработная плата за прошедший период в размере 80%, а до 25-го числа текущего месяца проводится выплата аванса в размере 20% от установленного оклада. Хотя эти правила допускается прописать в локальных документах предприятия.

Как заполнять трудовой договор и нужно ли указывать способ проведения оплаты? В обязательном порядке, если в локальных документах предприятия не прописан способ, которым проводится оплата за труд, это должно быть прописано в договоре. Существует два варианта: через кассу предприятия или через кредитное учреждение, на карточный счет работника.

Время на отдых и труд

В большинстве случаев для всех сотрудников предприятия предусматривается единый график работы. В таких организациях режим работы и отдыха можно прописать в едином локальном документе, с которым знакомят всех сотрудников.

Если же для определенной должности предусмотрен особый график работы, то это должно быть отображено в трудовом договоре (бланк, заполненный образец можно увидеть ниже). К примеру, это совместители, для которых устанавливается индивидуальный график. Это может быть и ненормированный график труда либо начинающийся с 8 утра, а не с 9, как у всех остальных сотрудников, и так далее.

Условия обучения

Несмотря на то что заполненный образец трудового договора с работником с условием об обучении редко встречается, все же некоторые компании проводят обучение, и даже за свой счет.

Допускается, что сотрудник, прошедший обучение, должен принять на себя обязательство по отработке определенного количества времени, если работодатель за него заплатил. Если же такое условие не оговорить в контракте, то работодатель рискует, что в дальнейшем работник уйдет к конкурентам, не отработав и не оплатив обучение.

Еще один важный момент – указать такое условие в договоре можно только при условии, что сотрудник пройдет обучение до момента вступления в должность. Если же обучение только планируется, то придется заключать с работником дополнительное соглашение, в котором указывать условия отработки обучения, то есть фактически заново согласовать все нюансы относительно повышения квалификации за счет работодателя.

Срок договора

Как заполнить трудовой договор (заполненный образец прилагается), нужно ли указывать в нем срок действия? На самом деле трудовые отношения могут быть бессрочными, но в интересах работодателя прописать срок. Однако заключить срочный трудовой договор можно в двух случаях: по соглашению сторон или в зависимости от характера работы. К последнему обстоятельству относят ситуации, при которых работник принимается на период отсутствия другого работника, к примеру, если должность освободилась в связи с выходом сотрудницы в декретный отпуск. Срочные договоры заключаются в тех случаях, если работник будет выполнять временные или сезонные работы сроком до 2-х месяцев. Такие договоры подписываются и в тех случаях, если работники набираются для реализации конкретного проекта, и в ряде других случаев.

Максимальный срок временного договора не может превышать 5 лет.

Материальная ответственность

Если в рамках ТК предусмотрена материальная ответственность для определенных должностей, то вносить информацию об этом обязательно в трудовой договор (заполненный образец в конце пункта). К этой категории относятся заместители руководителей предприятия и главные бухгалтеры. Отдельный договор о материальной ответственности заключать с ними не нужно.

Если же должность сотрудника включена в перечень, утвержденный постановлением Министерства труда РФ № 85, то для привлечения его к материальной ответственности должен быть подписанный соответствующий договор о материальной ответственности в дополнение к ТД. Если такому сотруднику лишь прописать условия материальной ответственности в трудовом договоре, то по факту привлечь его к ней будет невозможно.

Работодателю также следует правильно определять название должностей еще на момент составления штатного расписания, чтобы на момент приема на работу сотрудника не оказалось, что из-за названия должности его нельзя будет привлечь к материальной ответственности, хотя по факту он будет отвечать за ценности, деньги и так далее.

Испытательный срок

При оформлении трудового договора с работником (заполненный образец прилагается) очень важно четко прописать условия прохождения испытательного срока. Ведь испытательный срок увеличивает перечень оснований для увольнения.

Сам испытательный срок не может превышать 3-х месяцев, а для руководящего состава – 6 месяцев. Не допускается устанавливать срок для испытания беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, которые получили работу после прохождения конкурса и в результате выборов, при заключении срочного договора (до 2-х месяцев).

Если уже на протяжении испытательного срока стало ясно, что работник не подходит, то заполненный договор должен содержать не только условие по его установлению, но и его период. Каждый факт невыполнения должностных обязанностей, нарушения трудовой дисциплины должен быть подтвержден письменно. Это могут быть акты об опоздании или прогуле, докладные записки руководителя.

О предстоящем увольнении на испытательном сроке работник должен быть письменно уведомлен за 3 дня. В уведомлении обязательно освещаются причины освобождения от должности. В день увольнения с сотрудником следует провести полностью все расчеты по заработной плате и выдать трудовую книжку.

Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, то этот факт не нужно фиксировать никакими другими документами, он просто продолжает работать.

У работников, принятых с испытательным сроком, есть право на увольнение в этот период на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством: по собственному желанию, соглашению сторон и так далее. О своем желании уволиться сотрудник должен уведомить администрацию предприятия за три дня до наступления этой даты.

Как правильно заполнить трудовой договор? Образец поможет в этом. Из текста договора должно прямо следовать, что работник дал свое согласие на прохождение испытательного срока. Этот срок не может превышать предельно допустимый трудовым законодательством. А если работодатель пожелает его продлить, то это можно сделать только по согласованию с работником, на свой страх и риск, так как в ТК не предусмотрены такие ситуации.

Трудоустройство к предпринимателю

Отличий при трудоустройстве к юридическому лицу и ИП практически нет, последний также обязан соблюдать все требования трудового законодательства. Следовательно, заполненный образец трудового договора ИП с работником будет таким же, как при заключении контракта с предприятием. Договор о трудовых отношениях между работником и ИП должен составляться в полном соответствии с действующим трудовым законодательством.

Условия труда

Чаще всего подробное описание условий труда в заполненном трудовом договоре можно встретить, когда рабочее место прошло специальную оценку или аттестацию.

В зависимости от класса или подкласса вредности условий труда, работнику полагается надбавка к должностному окладу, и это существенное условие. К примеру, если установлен 4 или 3.4., 3.3. класс, то помимо надбавки сотрудник должен работать на условиях сокращенной рабочей недели – 36 часов.

Другие условия

Описанные выше пункты не являются исчерпывающими, и стороны трудового договора вправе по обоюдному согласию оговаривать другие условия в рамках трудового законодательства. Трудовой договор ИП (заполненный образец прилагается). Может содержать информацию о том, что работа будет проводиться дистанционно или вахтовым методом. Могут устанавливаться ограничения по трудоустройству в других компаниях на условиях совместительства либо прописываться штрафные санкции за определенные нарушения.

Трудовой договор с работником 2017 года: образец бланка для бесплатного скачивания в Word, PDF

Трудовой договор – это документ, который определяет характер и сроки трудовых отношений между работодателем (ИП или юридическим лицом) и работником. Работодатель в договоре обязуется обеспечить работнику условия труда и его оплату в соответствии с нормами трудового законодательства, а работник – выполнять возложенные на него должностные обязанности и соблюдать правила внутреннего распорядка, установленные работодателем.

Трудовой договор составляется в письменной форме в 2-х экземплярах (для работника и работодателя) и подписывается обеими сторонами трудовых отношений. Договор должен заключаться в срок не более 3 рабочих дней с момента допущения работника к выполнению им должностных обязанностей.

Как заполнять трудовой договор с работником?

Для стандартного трудового договора используется форма ТД-1. В договоре обязательно указываются:

  • Дата и город заключения договора.
  • Наименование предприятия или ИП.
  • ФИО работника.
  • Сведения о должности, на которую принимается работник, и его квалификации, а также структурном подразделении, где он будет выполнять трудовые обязанности.
  • Сведения о характере трудоустройства (основное или по совместительству).
  • Сведения о виде договора (бессрочный, срочный или на время выполнения определенных работ).
  • Срок действия договора.
  • Продолжительность испытательного срока (при наличии).
  • Должностные обязанности работника.
  • Обязанности работодателя по обеспечению работнику условий труда и его материальному поощрению.
  • Сведения о режиме рабочего времени.
  • Сведения об окладе и надбавках.
  • Сведения об оплачиваемых отпусках.
  • Иные важные сведения по сути договора.
  • Реквизиты и подписи (печати) представителей обеих сторон договора.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.

Образец бланка трудового договора с работником 2017 года

Предлагаем бесплатно скачать образец бланка трудового договора, действующий в 2017 году:

  • Бланк трудового договора с работником 2017 года в Word.
  • Бланк трудового договора с работником 2017 года в PDF.

В сервисе КУБ трудовые договора с работниками и другие документы заполняются автоматически без ручного ввода реквизитов. Оцените, насколько это удобно, зарегистрировавшись на сайте.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка...

Трудовой договор | Образец - бланк - форма

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений.  Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения  является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником  удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:

  • Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
  • Условие об испытательном сроке;
  • Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
  • Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
  • Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
  • Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
  • Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Возможные виды трудовых договоров:

Программа ведения хозрасчетных договоров.

Бесплатный трудовой договор | Стандартное трудовое соглашение и шаблон

Трудовой договор (или трудовой договор) определяет условия юридически обязывающего соглашения между работником и работодателем, такие как компенсация, продолжительность, льготы и другие условия трудовых отношений.

Оглавление
  1. Что такое трудовой договор?
  2. Что входит в трудовой договор?
  3. Бесплатный шаблон и образец трудового договора (PDF и Word)

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор признает юридических деловых отношений между работодателем и служащим . В трудовом договоре излагаются права и обязанности обеих сторон в течение всего срока службы. Например, набор функций, которые будет выполнять сотрудник, и зарплата, которую работодатель соглашается выплачивать взамен.

Для справки люди также ссылаются на трудовой договор как:

  • Трудовой договор
  • Договор подряда
  • Трудовой договор
  • Трудовой договор
  • Договор оказания услуг

Перед оформлением трудового договора вы должны попросить кандидата предоставить письмо с подтверждением занятости, чтобы подтвердить свой доход и историю занятости.

Что входит в трудовой договор?

В простом трудовом договоре будут определены следующие основные элементы:

  • Сотрудник : Имя человека, нанятого на работу.
  • Работодатель : Название компании, нанимающей сотрудника.
  • Должность : Название и описание ролей и обязанностей сотрудника.
  • Компенсация : Сумма денег, выплачиваемая за час, неделю или месяц, включая любые сверхурочные, бонусы или комиссионные, а также график компенсации.
  • Дата начала : Когда сотрудник начнет работать на работодателя.
  • Срок : Неограниченное или фиксированное количество времени, в течение которого сотрудник должен работать. Например, вы можете попросить всех новых сотрудников подписать трудовой договор сроком на 1 год с возможностью продления после пересмотра.
  • Льготы : Подробная информация о защите по инвалидности, медицинском страховании, отпуске, больничных, оплачиваемом отпуске (PTO), отпуске по беременности и родам и любых других льготах.

Однако многие стандартные трудовые договоры также включают временные положения, которые обеспечивают дополнительную правовую защиту компании:

  • Неконкурент : Соглашение об отказе от конкуренции запрещает сотруднику работать в конкурирующих компаниях или конкурировать с работодателем в случае их увольнения, включая неправомерное использование конфиденциальной информации.
  • Отказ от приглашения : Сотрудники не могут нанимать других сотрудников, чтобы присоединиться к ним, когда они покидают компанию.Кроме того, сотруднику не разрешается просить клиентов компании следовать за ними в их новую компанию. Однако, если вы живете в Калифорнии, Монтане, Северной Дакоте и Оклахоме, ограничительные условия не допускаются, и сотрудникам разрешается работать на конкурентов.
  • Испытательный срок : период времени, в течение которого сотрудник по существу находится «под судом» и может быть прекращен, если он будет сочтен неподходящим.
  • Прекращение действия : Причины прекращения трудовых отношений.
  • Работа по найму Статья : Все, что создано сотрудником на работе, принадлежит компании.
  • Положение агентства : Разъясняет, что работник не имеет права заключать договор от имени работодателя без письменного согласия.

Форма трудового договора может также включать положение о возмещении, в котором говорится, что компания возместит работнику расходы, связанные с работой, такие как мобильный телефон, командировка или переезд.

Кроме того, трудовой договор может требовать от сотрудников уведомления определенного количества перед увольнением, чтобы они могли помочь нанять или обучить замену. Кроме того, документируя четкие ожидания и должностные обязанности, письмо о трудовом соглашении позволяет работодателям дисциплинировать и увольнять сотрудников, которые не соответствуют стандартам производительности труда.

Без письменного трудового договора обычно подразумевается трудовой договор по желанию. Другими словами, работник может уволиться в любое время, а работодатель вправе уволить сотрудника в любое время - при условии, что увольнение не будет рассматриваться как незаконное увольнение.

Трудовой договор обеспечивает правовую защиту как работнику, так и работодателю. В случае возникновения спора обе стороны могут сослаться на первоначальные условия, согласованные в начале рабочих отношений.

Избегайте жестокого обращения и юридических последствий для обеих сторон, составив трудовой договор сегодня.

Шаблон и образец бесплатного трудового договора (PDF и Word)

Стандартный образец трудового договора ниже определяет все необходимые условия трудовых отношений - условия, которые становятся юридически обязательными после подписания работодателем и работником.

Скачать : MS Word (.docx) или Adobe PDF

Образец трудового договора

В приведенном ниже образце трудового договора подробно описывается соглашение между работодателем, Сьюзен Кларк, и работником, Рудольфом М. Хеттингером. Сьюзен Кларк соглашается нанять Рудольфа М. Хеттингера в качестве личного помощника. Этот образец письма-соглашения между работодателем и работником, Сьюзен Кларк и Родольфом М. Хеттингером, станет юридически обязательным после подписания обеими сторонами.

Примечание: вам следует использовать соглашение с независимым подрядчиком, если вы нанимаете предприятие или самостоятельно занятого человека для выполнения краткосрочного проекта или задачи.

бесплатных шаблонов трудового договора в Калифорнии - PDF

Трудовой договор , Калифорния. - это письменное соглашение, согласованное между работодателем и их сотрудником, в котором излагаются условия найма. Трудовой договор обычно включает такие положения, как доход, пособия, больничные, отпуск, обязанности, период занятости и тому подобное.Сотрудники, на которые возложена большая ответственность и которые имеют больший доступ к информации, касающейся работодателя и конфиденциальной информации компании, скорее всего, должны будут подписать договорные соглашения, содержащие включенные в них положения о неразглашении и недопущении конкуренции. Нарушение соглашения почти наверняка приведет к немедленному увольнению сотрудника и может привести к судебному иску со стороны работодателя и возмещению ему штрафных санкций.

Законы - Трудовой кодекс Калифорнии


Соглашение о неразглашении информации сотрудником (NDA) - Соглашение, предназначенное для защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны работодателя.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Соглашение о неконкурентоспособности сотрудника - Соглашение, запрещающее сотруднику использовать информацию и коммерческую тайну работодателя для открытия своего дела или помощи существующему бизнесу в той же сфере с намерением напрямую конкурировать с работодателем.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Соглашение с независимым подрядчиком - Соглашение, обобщающее права и обязанности клиента и нанятого независимого подрядчика.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Соглашение с субподрядчиком - Соглашение, обобщающее права и обязанности подрядчика и нанятого субподрядчика.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Определение «Сотрудник» - LAB § 3351

Трудоустройство по желанию - Разрешено, за исключением каких-либо договоренностей о «государственной политике», «подразумеваемых контрактах» и «добросовестности».

Ставка индивидуального подоходного налога - от 1% до 9,3% (RTC § 17041)

Минимальная заработная плата - 11,00 - 14,00 долларов (LAB § 1182.12)

Для любого работодателя, у которого работает 26 и более сотрудников, минимальная заработная плата составляет:

  • С 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г .: 12,00 долл. США
  • С 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г.: 13,00 долл. США
  • С 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.: 14,00 долларов США
  • С 1 января 2022 г. и до корректировки по подразделу (c): 15 долларов США.00

Для работодателей с 25 или менее сотрудниками минимальная заработная плата составляет:

  • С 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г .: 11,00 долларов США
  • С 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г .: 12,00 долл. США
  • С 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.: 13,00 долларов США
  • С 1 января 2022 г. по 31 декабря 2022 г.: 14,00 долларов США
  • С 1 января 2023 г. и до корректировки подразделением (c): 15,00 долл. США

Форма контракта с сотрудником

Форма контракта с сотрудником:

Трудовой контракт

Этот контракт, датированный __ день __ __ 20____ года, заключен между [название компании] и [имя сотрудника] [город, штат].Этот документ представляет собой трудовой договор между этими двумя сторонами и регулируется законами [штата или округа].

ПОСКОЛЬКУ Работодатель желает сохранить услуги Сотрудника, а Сотрудник желает оказывать такие услуги, эти условия изложены.

С учетом этого взаимопонимания стороны соглашаются со следующими положениями и условиями:

  1. Занятость
    Сотрудник соглашается, что он или она будет добросовестно и в меру своих возможностей выполнять обязанности и ответственность, переданные ему. их Заказчик.Сотрудник должен всегда соблюдать все политики, правила и процедуры компании.

  2. Должность
    В качестве [должности] Сотрудник обязан выполнять все основные должностные функции и обязанности. Время от времени Работодатель может также добавлять другие обязанности в пределах разумного объема работы Сотрудника.

  3. Компенсация
    В качестве компенсации за предоставленные услуги Сотруднику будет выплачиваться заработная плата в размере __ _____ [в час / год] и будет проводиться (n) [ежеквартальная / годовая] проверка эффективности. Все выплаты подлежат обязательным удержаниям при найме на работу (государственные и федеральные налоги, социальное обеспечение, медицинское обслуживание).

  4. Льготы
    Сотрудник имеет право участвовать в любых планах льгот, предлагаемых Работодателем. В настоящее время работодатель предлагает [перечислите льготы, если таковые имеются]. Доступ к этим льготам будет возможен только после прохождения испытательного срока.

  5. Испытательный срок
    Подразумевается, что первый [временные рамки] трудоустройства составляет испытательный срок.В течение этого времени Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск или другие льготы. В течение этого времени Работодатель также имеет право прекратить работу в любое время без предварительного уведомления.

  6. Оплачиваемый отпуск
    После испытательного срока Сотрудник имеет право на следующий оплачиваемый отпуск: • [продолжительность отпуска] • [продолжительность больничных / личных дней] • При необходимости может быть предоставлен отпуск в связи с тяжелой утратой.

Работодатель оставляет за собой право изменять любую политику в отношении оплачиваемого свободного времени.

  1. Расторжение договора
    Обе стороны намерены установить длительные и взаимовыгодные отношения. Однако эти отношения могут быть прекращены любой стороной в любое время при условии [длительности] письменного уведомления другой стороне.

Сотрудник соглашается вернуть любую собственность Работодателя при увольнении.

  1. Отсутствие конкуренции и конфиденциальность
    Как Сотрудник, вы будете иметь доступ к конфиденциальной информации, которая является собственностью Работодателя.Вам не разрешается раскрывать эту информацию за пределами Компании.

Во время работы у работодателя вы не можете выполнять какую-либо работу для другого работодателя, связанную с Компанией или конкурирующую с ней. Вы будете полностью раскрывать своему работодателю любые другие трудовые отношения, которые у вас есть, и вам будет разрешено искать другую работу при условии, что (а) это не умаляет вашу способность выполнять свои обязанности, и (б) вы не помогаете другая организация, конкурирующая с работодателем.

Кроме того, признается, что после увольнения вы не будете привлекать клиентов к бизнесу в течение как минимум [временные рамки].

  1. Полнота
    Настоящий контракт представляет собой полное соглашение между двумя сторонами и заменяет собой все предыдущие письменные или устные соглашения. Это соглашение может быть изменено в любое время при наличии письменного согласия как Работодателя, так и Работника.

  2. Официальное разрешение
    Сотрудник соглашается с тем, что он или она имеет полное право работать в [название страны], и может предоставить доказательства этого юридической документацией.Эта документация будет получена Заказчиком для юридических документов.

  3. Делимость
    Стороны соглашаются, что если какая-либо часть этого контракта будет признана недействительной или не имеющей исковой силы, она будет исключена из протокола, а остальные положения сохранят свою полную силу.

  4. Юрисдикция
    Настоящий договор регулируется, толкуется и толкуется в соответствии с законами [штата, провинции или территории].

В удостоверение и согласие с чем, Работодатель подписал настоящий договор с надлежащей правовой процедурой с разрешения официальных агентов компании и с согласия Сотрудника, данного здесь в письменной форме.


Подпись сотрудника


Дата


Официальная подпись компании


Дата

Шаблон письма с предложением работы и библиотека образцов

Шаблон письма с предложением о вакансии SmartRecruiters специально разработан для облегчения процесса найма вашей компании. С простыми инструкциями по написанию каждой части письма с предложением о работе, наш шаблон является идеальным ресурсом для любого менеджера по найму, который хочет улучшить заключительные аспекты найма перспективного кандидата на работу.

Что такое официальное письмо с предложением о работе?

После того, как вы нашли идеального кандидата и устно представили предложение о работе, пора разослать официальное письмо с предложением о работе. Обычно это рассылается по электронной почте перед проверкой биографических данных и подписанием законного трудового договора. Письмо с предложением позволяет кандидату знать большинство непредвиденных обстоятельств должности, а компании решать, примут они предложение или нет.

Если кандидат соглашается с вашим предложением, он подпишет письмо и вернет его обратно в компанию.Важно понимать, что это письмо с предложением отделено от трудового договора и не всегда является юридически обязательным трудовым договором. Тем не менее, это все еще хорошая идея, чтобы профессиональный юрист ознакомился с письмом с предложением, прежде чем отправлять его кандидату, чтобы избежать каких-либо юридических проблем.

Из чего состоит письмо-предложение?

Письмо с предложением состоит из наиболее важных деталей роли и компании, которые кандидат учитывает при принятии предложения о работе.К ним относятся:

  • Адрес компании и информация о нанимателе
  • Должность
  • Дата начала и график работы
  • Компенсации и льготы
  • Политика компании и сотрудников.

Вы можете начать с размещения логотипа вашей компании в верхнем углу письма или использования официального бланка вашей компании, чтобы продемонстрировать, что это официальный документ.

В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата, а также их адрес:

.
  • ММ / ДД / ГГГГ
  • Имя и фамилия кандидата
  • Адрес кандидата
  • Город, штат, почтовый индекс

Intro- Вы должны обратиться к потенциальному сотруднику с официальным приветствием «Уважаемый», за которым следует его имя и фамилия.Затем вы должны похвалить их за то, что они достигли этого этапа в процессе найма, и предложить работу с позитивной и привлекательной фразой, например: «Мы рады предложить вам должность в [Название компании]!» Вы можете сделать это вступление как можно более формальным или случайным, в зависимости от культуры вашей компании.

Описание работы - Следующим шагом будет краткое описание должности, которую вы предлагаете в своей компании, и ее особенностей. Это должно включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, статус полной или неполной занятости, местонахождение офиса, их менеджера / руководителя, а также краткое описание роли и его обязанностей.(Источник: Indeed)

Непредвиденные обстоятельства - Важно отметить любые непредвиденные обстоятельства, которые могут зависеть от формального получения работы потенциальным сотрудником, например, заполнение важной документации или прохождение теста на наркотики.

Компенсация - Самой важной частью для большинства сотрудников будет раздел, посвященный компенсациям. Здесь необходимо четко и точно объяснить компенсационный пакет. Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать на годовой или почасовой основе, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты.Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных, если это применимо к должности. (Источник: Indeed)

Заявление о желании - Во избежание каких-либо договорных обязательств обязательно включите заявление о добровольном желании, которое позволит сотруднику или компании уволиться в любой момент и в любое время по любой причине. Это лучшее время для получения юридической консультации, чтобы формулировка была точной.

Преимущества - Это ваш шанс привлечь сотрудника к подписанию письма с предложением, указав преимущества, которые они получат, работая в вашей компании.Будьте краткими, потому что они могут быть расширены во время цикла адаптации. Примеры включают варианты 401K, планы страхования и корпоративную культуру.

Срок действия - Закончив письмо, решите, хочет ли ваша компания установить крайний срок получения ответа. Это придаст письму ощущение срочности и важности. Это также может сэкономить время вашей компании, если кандидат не решит подписаться, и даст вам возможность найти других квалифицированных кандидатов.

Закрытие - Завершите свое письмо с предложением, выразив волнение по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и включите строку, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять. (Источник: Indeed)

Заявление об ограничении ответственности - Чтобы избежать путаницы, рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением.Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия. (Источник: Indeed)

Образец письма с предложением о работе

Шаблон письма с предложением о вакансии для менеджера по продукту

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность менеджера по продукту в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы должны будете взять на себя полную ответственность за жизненный цикл продукта, понимать потребности клиентов посредством исследований и рыночных данных, а также владеть и формировать бэклог, дорожную карту и видение одной кросс-функциональной группы по продукту.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 75000 долларов США, которые будут выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель. Другие преимущества будут описаны более подробно в пакете ориентации.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Product Designer (UX) Шаблон письма с предложением о вакансии

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность Product Designer (UX) в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных и заполнения налоговой формы I9. [имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать пользовательский интерфейс и дизайн услуг для наших цифровых продуктов, с нуля до запуска и за его пределами, вы будете движущей силой нашей ориентированной на пользователя, основанной на гипотезах разработки продукта, вы внесете свой обширный вклад в Методология UX-дизайна и ваши креативные идеи

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 80 000 долларов США, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель. Другие преимущества будут описаны более подробно в пакете ориентации.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии инженера-программиста

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность инженера-программиста на полную ставку в [название компании] с датой начала 15 июля 2019 г., при условии проверки биографических данных и заполнения налоговой формы I9.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать и поддерживать высокопроизводительные масштабируемые системы с низкой задержкой, проектировать, внедрять и масштабировать новые API-интерфейсы, службы агрегации и микросервисы, ориентированные на данные, а также решать интересные проблемы масштабирования.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 85000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 22 июля 2019 года.Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до четырех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии аналитика данных

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность аналитика данных на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 г., при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать, поддерживать и обеспечивать целостность ключевых показателей эффективности (KPI) из различных источников данных. Вы создадите информационные панели и аналитические данные, которые помогут продвигать бизнес и поддерживать текущие отчеты и запросы, которые их поддерживают.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, выплачивается еженедельно путем прямого депозита, начиная с 22 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе аналитика CRM

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность CRM-аналитика в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать регулярные отчеты для нашего крупнейшего маркетингового канала и отслеживать эффективность проводимых маркетинговых кампаний (например, электронная почта, SMS, наружная реклама). Вы будете отвечать за мониторинг работы CRM и проведение комплексного анализа. Вы определите новые KPI для измерения показателей CRM.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 55 000 долларов, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии старшего аналитика по поисковой рекламе

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность старшего аналитика по платному поиску на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете регулярно отслеживать сайты клиентов на предмет технических проблем сканирования и других соответствующих ошибок, используя различные инструменты и знания. Вы предоставите проницательный анализ и комментарии, касающиеся тенденций и прогресса KPI, а также предоставите действенные рекомендации, направленные на устранение пробелов в производительности, а также на развитие успешной деятельности.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 75 000 долларов, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе сотруднику по контент-маркетингу

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность сотрудника по контент-маркетингу на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете определять маркетинговые цели и стратегии контент-маркетинга в [название компании]. Вам будет поручено определить успех, определить ключевые показатели эффективности, измерить производительность и обеспечить непрерывное совершенствование. Вы будете управлять каналами социальных сетей и обеспечивать постоянный импульс активности.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 45 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 8 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе сотруднику отдела кадров

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность сотрудника по работе с персоналом в [название компании] на полный рабочий день с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете оказывать своевременную, надежную и отзывчивую поддержку, которая вызывает высокий уровень удовлетворенности сотрудников и вселяет уверенность за счет эффективного общения, экспертных знаний и эффективной эскалации для решения проблем. Вы также будете руководить приемом на работу новых сотрудников и проводить ориентацию новых сотрудников.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии менеджера проекта

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность менеджера проекта на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете сотрудничать с Альянсами и Управлением по работе с клиентами и клиентами, чтобы формировать и формулировать услуги, направленные на реализацию преимуществ для клиентов за счет внедрения нашего продукта. Вы будете представлять ценности компании и продвигать преимущества, предоставляемые нашим продуктом. Вы будете управлять предоставлением услуг по соглашению с нашими клиентами и партнерами, оставаясь открытыми для изменений.Вы будете управлять резервированием, планированием и мобилизацией связанных ресурсов.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 70 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года. Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.(Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе финансового аналитика

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность финансового аналитика на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете работать напрямую с руководителями бизнеса, чтобы выявлять возможности и улучшать процессы. Вы будете руководить краткосрочным и долгосрочным финансовым планированием, координировать и поддерживать процесс закрытия месяца, а также представлять финансовые отчеты и бизнес-идеи высшему руководству.Вы разработаете масштабируемые и эффективные финансовые процессы, поддерживающие бизнес

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.(Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Образец шаблона справочника для сотрудников [Полное руководство]

Что такое справочник сотрудника?

Справочник для сотрудников - это документ, в котором изложены миссия, политика и ожидания вашей компании.Работодатели предоставляют это сотрудникам, чтобы разъяснить их права и обязанности, пока они работают в компании.

Чтобы помочь вам составить лучший справочник для сотрудников, мы создали шаблон, который поможет вам создать собственный документ. Загрузите полный шаблон Справочника сотрудника в формате .doc и pdf, щелкнув ссылки внизу этой страницы.

Слова в скобках являются заполнителями - замените их конкретными рекомендациями вашей компании. Кроме того, вы можете изменить язык этого шаблона, чтобы он соответствовал культуре вашей компании.

Вот что должно быть включено в справочник сотрудника; наш шаблон охватывает все важные правила руководства для сотрудников:

Если вам нужно работать только с определенными частями справочника, щелкните каждый из следующих разделов, чтобы загрузить их отдельно.

Связывая эти разделы вместе, вы можете составить полное руководство для сотрудников компании. Полный шаблон включает эти разделы, а также введение, чтобы вы могли приветствовать новых сотрудников в своей компании.

Чтобы еще больше поддержать ваши усилия, вот наше руководство о том, что влечет за собой каждый раздел, и советы по конкретизации вашего собственного руководства для сотрудников, соответствующего требованиям вашей компании:

Имейте в виду, что примеры из наших справочников для сотрудников и соответствующие советы не являются юридическими документами и могут не учитывать все соответствующие местные или национальные законы.Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этих шаблонов. Попросите своего адвоката просмотреть ваши окончательные документы по политике или Справочник.

Основы занятости

Этот раздел носит преимущественно информативный характер и помогает вам установить основные определения, связанные с трудоустройством. Это даст вашим сотрудникам представление об условиях их контракта и классификации должностей. Они могут использовать этот раздел как ресурс, чтобы вернуться к ним, когда у них возникнут базовые вопросы.

Кроме того, это хорошее место, чтобы изложить правила посещаемости. Вы также можете объяснить процесс найма, чтобы подготовить будущих менеджеров по найму в вашей компании.

Вот содержание нашего шаблона Основы трудоустройства:

  • Виды трудовых договоров . Определите сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, а также стажеров, учеников и других сотрудников, которых вы нанимаете.
  • Равные возможности трудоустройства . Это необходимое заявление не только в юридических целях, но и для продвижения культуры меритократии и уважения на вашем рабочем месте.
  • Процесс найма и отбора . Здесь опишите обычные шаги в процессе приема на работу. Кроме того, если вы часто проводите проверки перед приемом на работу, определите, на каком этапе менеджеры по найму могут заказать эти проверки и даже как с ними справиться. Аналогичным образом, если у вас есть постоянная реферальная программа или вы часто выдаете реферальные вознаграждения, это хорошее место для описания процедуры и соответствующих рекомендаций.
  • Посещаемость . Укажите правила в отношении посещаемости: например, что должны делать сотрудники, если они не могут добраться до работы, или в каких случаях вы можете оправдать незарегистрированное отсутствие.

Политика на рабочем месте

В этом разделе описывается, каким должно быть ваше рабочее место. Речь идет об условиях, в которых работают ваши сотрудники. Включите в свое руководство для сотрудников такие правила, как борьба с преследованием, охрана здоровья и безопасность, чтобы создать законное и приятное рабочее место, на котором ваши сотрудники смогут процветать.

Мы создали шаблон, который поможет вам создать раздел политик на рабочем месте. Вот политики, включенные с советами о том, как настроить их для вашего рабочего места:

  • Конфиденциальность и защита данных .В нашем шаблоне изложены основные правила защиты информации, но вам необходимо изменить его, чтобы учесть любые законы, применимые к вашей компании. Упомяните эти законы и то, как вы обеспечиваете их соблюдение, а также то, что вы ожидаете от сотрудников.
  • Преследование и насилие . Уважение к коллегам и от них - важная часть гармоничной рабочей жизни. В этом разделе вы можете твердо заявить о своей приверженности искоренению домогательств и насилия на рабочем месте. Вы также определите, что считается преследованием, а также обозначите возможные последствия.
  • Безопасность и охрана труда . В этом разделе представлены руководящие принципы, которым должны следовать сотрудники, чтобы обеспечить здоровое и безопасное рабочее место. Вы можете добавить меры, которые ваша компания предприняла для соблюдения законов о гигиене и безопасности труда, а также для защиты сотрудников на опасных работах или от чрезвычайных ситуаций. В наш шаблон специально включены разделы о профилактических мерах, управлении чрезвычайными ситуациями, курении и рабочих местах, свободных от наркотиков. Вы также можете добавить политику психического здоровья, если в вашей компании есть соответствующие положения.

Кодекс поведения

Ваш Кодекс поведения определяет структуру поведения сотрудников. Вы расскажете, как, по вашему мнению, сотрудники будут относиться к другим, будь то коллеги, партнеры, клиенты или внешние заинтересованные стороны. Речь идет об этике и доверии, а также о создании безопасного и профессионального пространства для всех.

Чтобы разработать собственный Кодекс поведения, используйте наш полный шаблон, который включает следующие разделы:

  • Дресс-код . Здесь вы можете указать дресс-код вашей компании, даже если у вас его нет.Сотрудники должны знать, что они могут носить, а что нельзя. Как можно подробнее описать требования; Например, что означает для вашей компании «формальная одежда»?
  • Кибербезопасность и цифровые устройства . Адресация использования Интернета, сотовых телефонов компании, корпоративной электронной почты и использования социальных сетей (как корпоративных, так и личных). Изложите инструкции, не вводя чрезмерных ограничений по отношению к сотрудникам; большинство людей ожидают определенной свободы в этих вопросах, если они соблюдают правила безопасности и защиты данных.
  • Конфликт интересов . Здесь вы можете описать, что представляет собой конфликт интересов, что сотрудники могут делать, столкнувшись с ним, и каковы последствия умышленного нарушения соответствующих законов или правил компании.
  • Взаимоотношения и братство сотрудников . Хотя многие компании проявляют гибкость, когда дело доходит до того, что сотрудники становятся друзьями или встречаются, некоторые правила необходимы, чтобы избежать сплетен или непрофессиональных сцен.
  • Трудоустройство родственников .Этот раздел важен, чтобы избежать обвинений в кумовстве и фаворитизме. Дайте конкретные рекомендации о разрешенных рабочих отношениях между родственниками в вашей компании.
  • Посетителей рабочего места . Это вопрос безопасности, а также защиты данных и собственности компании. Опишите процесс доставки посетителей на территорию компании, чтобы сотрудники всегда были внимательны и ответственны.
  • Запрос и распространение . В этом разделе вы можете указать на попытки посторонних лиц или сотрудников запрашивать или распространять листовки, продукты или услуги, а также на то, как сотрудники могут справиться с этими случаями.

Вознаграждение и развитие

В этой части объясняется, как вы платите и награждаете сотрудников за их работу и помогаете им развиваться. С помощью этих политик вы показываете, что цените сотрудников и мотивируете их продолжать работать с вами.

Чтобы поработать над этим, ознакомьтесь с нашим шаблоном вознаграждения и развития, включая следующие разделы:

  • Статус компенсации и начисление заработной платы . Эта часть в основном важна для США, где действуют законы об освобожденных и не освобожденных от налога сотрудниках.Вы можете объяснить правовую базу и правила сверхурочной работы. Вы также можете указать, в какие дни сотрудники получают зарплату или зарплату.
  • Управление эффективностью . Этот раздел помогает сотрудникам понять, как будет оцениваться их работа, а также готовит менеджеров к исполнению управленческих обязанностей. Вы можете упомянуть цели анализа эффективности и то, как вы ожидаете, что менеджеры будут руководить своей командой.
  • Обучение и развитие сотрудников . Это ваш шанс выделить большую часть вашей стратегии удержания - убедиться, что сотрудники улучшаются как в личном, так и в профессиональном плане.Вы можете упомянуть возможности обучения и бюджеты на образование, если таковые имеются.

Преимущества и привилегии

Случалось ли вам когда-нибудь слышать от сотрудника что-то вроде: «Боже, я не знал, что у нас есть скидка в спортзале»? Вполне вероятно: часто сотрудники не знают в полной мере о преимуществах и льготах, которые предлагает ваша компания. Этот раздел поможет вам держать сотрудников в курсе дела.

Наш шаблон преимуществ и привилегий включает следующие разделы (но добавляйте свои собственные уникальные преимущества и льготы):

  • Здоровье сотрудников .Это может быть что угодно, от частной медицинской страховки до абонемента в спортзал или оздоровительных программ. Также вставьте объяснения соответствующих законов, таких как FMLA и COBRA.
  • Компенсация рабочим . Опишите процесс, которому должны следовать сотрудники в случае получения травмы на работе, и какие льготы вы предложите. Измените наш шаблон в соответствии с действующим законодательством в вашем регионе.
  • Работа на дому . Возможность работать из дома пользуется все большей популярностью. Укажите, как сотрудники могут запрашивать удаленную работу и каким правилам они должны следовать (например, кибербезопасность дома).Также опишите правила для постоянно удаленных сотрудников.
  • Расходы на персонал . Укажите, какие расходы, связанные с работой, вы покроете, и каков процесс обращения за возмещением.
  • Вагон служебный . Если вы предлагаете служебные автомобили в качестве льготы, обязательно сообщите сотрудникам, как вы ожидаете, что они будут вести себя при использовании автомобиля и какие расходы вы компенсируете (например, бензин и дорожные сборы).
  • Парковка . Как и в случае с корпоративным автомобилем, если вы предлагаете бесплатную парковку в офисе, проинформируйте сотрудников, как управлять выделенным им пространством.Если у вас есть ограниченное количество парковочных мест, которые нужно выделить, опишите критерии, которые вы используете для распределения этих мест.
  • Оборудование, выпущенное компанией . Если вы даете сотрудникам оборудование (например, телефоны, ноутбуки и т. Д.), Сообщите им, как они должны с ним обращаться. Также укажите, что происходит, когда это оборудование украдено или повреждено.

Связано: Льготы сотрудникам: руководство по общим и лучшим льготам

Рабочее время, ВОМ и отпуск

Это одна из тех секций, о которых сотрудники будут больше всего заботиться.Присоединившись к вашей компании, они хотят узнать, как они могут разделить свое время между работой и отдыхом или неработающими обязанностями.

Создайте собственную соответствующую политику с помощью нашего легко изменяемого шаблона, содержащего следующие разделы:

  • Рабочее время и оплачиваемое время (PTO) . Укажите часы работы вашей компании и любые исключения. Затем укажите количество оплачиваемых выходных, которые вы предоставляете сотрудникам, и объясните процесс запроса PTO.
  • Праздники .Составьте список всех праздников, которые отмечает ваша компания, и объясните, как вы их компенсируете, если сотрудникам придется работать в эти дни.
  • Больничный . Обозначьте, что закон обязывает вас предлагать сотрудникам, и добавьте любые дополнительные пособия по болезни, которые вы решили предложить. Вы можете включить как краткосрочное, так и продолжительное заболевание.
  • Отпуск в связи с тяжелой утратой . Предоставьте сотрудникам, потерявшим любимого человека, несколько дней отпуска в связи с тяжелой утратой - это милосердный навык, который поможет вам установить доверительные отношения с сотрудниками.
  • Работа жюри и голосование . Опишите закон об отпуске для выполнения этих гражданских обязанностей и какие документы могут понадобиться сотрудникам.
  • Отпуск по уходу за ребенком . Это может включать отпуск по уходу за ребенком и декретный отпуск, предусмотренный законом или спонсируемый компанией, для сотрудников, которые родили или усыновили ребенка. Вы также можете включить пособие по уходу за ребенком, например, несколько часов отдыха для посещения школьных собраний.

Увольнение и увольнение сотрудника

Если что-то не получается, сотрудники должны иметь представление о том, чем закончатся их трудовые отношения с вашей компанией.Особенно, если речь идет о дисциплинарном процессе.

Мы создали шаблон «Покидая нашу компанию» для решения актуальных проблем. Вот краткое содержание:

  • Прогрессивная дисциплина . Просмотрите этапы процесса прогрессивной дисциплины и то, как вы ожидаете, что менеджеры будут с этим справляться.
  • Отставка . В случаях, когда сотрудник увольняется, ему необходимо знать, каков должен быть период его уведомления, а также процедуру увольнения.Это также хорошая возможность решить такие вопросы, как компенсация за обучение или переезд, а также прямо запретить принудительную отставку.
  • Прекращение действия . Укажите применимое законодательство и ваш собственный внутренний процесс увольнения сотрудников. Расскажите об условиях выплаты выходного пособия и о том, как вы компенсируете оставшийся отпуск и отпуск по болезни.
  • Список литературы . Добавьте небольшой комментарий о ссылках на сотрудников, которые уволились или были уволены. Например, если сотрудник был уволен по уважительной причине, вы имеете право отказать ему в предоставлении рекомендаций.

Заключение

Вы можете использовать заключение, чтобы уведомить о будущих изменениях и попросить сотрудников подтвердить, что они прочитали руководство. Вот наш шаблон для этого.

Закройте свой справочник сотрудника на положительной ноте. Повторите, насколько вы счастливы, что сотрудник теперь работает с вами, и приветствуйте его в своей команде. Взгляните на примеры из справочников для сотрудников, чтобы вдохновиться, но убедитесь, что вы пишете тоном и голосом своей компании.

Загрузите руководство для сотрудников в формате pdf и начните создавать свое!

Дополнительная литература

Какие бывают виды трудового договора?

  1. Блог
  2. Повседневный HR
  3. Какие существуют типы трудовых договоров и почему они важны?

Существует три основных типа трудовых договоров: постоянные трудовые договоры, срочные договоры и временные трудовые договоры.

Письменное документирование специфики трудовых отношений является не только требованием закона, но также может помочь вам защитить свой бизнес и управлять отношениями с сотрудниками.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор - это все права, обязанности, обязанности и условия найма, которые составляют правовые отношения между работодателем и работником. Он включает ряд условий, записанных или нет, но имеющих обязательную юридическую силу - например, обязанность работодателя по выплате заработной платы работнику.

В зависимости от статуса занятости лица применяются разные типы контрактов. Поэтому важно правильно определить статус занятости человека, которого вы нанимаете, до написания трудового договора.

Какие существуют виды трудового договора?

Постоянные трудовые договоры

Постоянные трудовые договоры применяются к работникам, которые работают в обычное время и получают заработную плату или почасовую оплату. Контракты действительны до тех пор, пока не будут расторгнуты работодателем или работником и могут быть на полную или частичную занятость.

Сотрудники по этим контрактам имеют право на весь спектр установленных законом трудовых прав.

Срочные контракты

Срочные контракты имеют установленную дату окончания, например, шесть месяцев или один год. Вы можете рассмотреть этот тип контракта, если хотите покрыть отпуск по беременности и родам, укомплектовать большой проект или нанять стажеров.

Сотрудники, работающие по срочным контрактам, защищены и имеют те же права, что и постоянные сотрудники (включая несправедливое увольнение и выплату по сокращению после двухлетнего срока службы).Вы не можете предложить им менее выгодные условия, потому что они срочные.

Срочные контракты могут быть продлены по соглашению, но обычно нельзя держать кого-то на срочных контрактах более четырех лет; с этого момента они становятся постоянными сотрудниками.

Если сотрудник продолжает работать после окончания срока действия контракта, но он официально не продлен, существует «подразумеваемое соглашение» об изменении даты окончания, и работодатель все равно должен предоставить надлежащий срок уведомления.

Вы также должны проинформировать временных сотрудников о любых постоянных вакансиях в вашей организации.

Договоры о временном найме

Договор о временном найме подходит для сценариев, когда вы хотите, чтобы человек взял на себя обязательство работать на вас, но вы не уверены, сколько часов работы вы сможете предложить им каждую неделю, и не можете гарантируют регулярный рабочий режим. В контракте должно быть указано минимальное количество часов, которое вы ожидаете, что они будут работать каждую неделю, с учетом того, что режим работы и количество часов, предлагаемых сверх этого минимума, вероятно, будут колебаться.

Физические лица по этим контрактам будут накапливать отпуск в зависимости от количества отработанных часов и будут иметь право на трудовые права, включая установленную законом выплату по болезни, если она имеет на это право, и установленные законом минимальные сроки уведомления.

Если вы используете временный трудовой договор, но по схеме рабочего времени увеличивается с течением времени, такой режим работы с большей вероятностью станет основой контракта, чем любое письменное соглашение, которое вы заключите, т. е. считается, что они работают по постоянному трудовому договору, а не по временному.

Если вы действительно хотите, чтобы временный сотрудник работал в течение определенного времени в обычное время, стоит пояснить в письменной форме, что это только временный режим работы, соответствующий потребностям бизнеса, и не указывает на постоянное договорное право на эти часы.

ПОДРОБНЕЕ: Что должно быть включено в трудовой договор

Получите консультацию специалиста по персоналу

Наши консультанты по персоналу могут помочь вам решить проблемы ваших сотрудников.

Когда следует подписывать трудовой договор и когда он начинает действовать?

Записали вы что-нибудь или нет, ваши новые сотрудники заключат с вами трудовой договор, как только они начнут работать на вас.Например, то, что у нового сотрудника еще нет письменного контракта, еще не означает, что вы можете избежать оплаты им или предоставления отпуска.

Хотя элементы контракта могут оставаться неписаными, вам необходимо будет предоставить им «письменное заявление», в котором задокументированы основные условия, касающиеся заработной платы и рабочего времени, в течение двух месяцев с момента начала их работы у вас. Тем не менее, это хорошая идея - постараться сделать это как можно раньше в отношениях.

Незаконно ли отказать в трудовом договоре?

Трудовой договор вступает в силу, как только кто-то начинает на вас работать, поэтому, по сути, договор существует независимо от какой-либо документации.

По закону вы должны предоставить всем сотрудникам, работающим более месяца, письменное заявление, в котором задокументированы согласованные ключевые условия, такие как оплата труда и рабочее время.

Сотрудник может обратиться в суд по трудовым спорам для объявления условий и потребовать выплаты компенсации за 2-4 недели (с учетом установленной законом максимальной еженедельной выплаты) в качестве компенсации, если вы не предоставите заявление в течение двух месяцев с даты начала .

Зачем еще вам нужны письменные трудовые договоры?

Хотя это и не является юридическим требованием для этого, может быть выгодно изложить весь трудовой договор в письменной форме по двум основным причинам:

Это позволяет избежать недоразумений и споров

Если более тонкие детали договора не указаны в письменной форме вниз, вам нечего будет доказывать свою правовую позицию в споре.

Он управляет ожиданиями

Благодаря тому, что все написано, он поможет вашему сотруднику понять широту своих прав и обязанностей, помогая вам управлять своими отношениями с ними.

Контракты с нулевым рабочим днем ​​

Еще один вид контракта, о котором следует знать, - это контракт, который применяется к работникам.

Отличительной чертой этих контрактов является то, что работодатель не обязан предлагать минимальное количество рабочих часов, а работник их соглашаться.Это называется взаимностью обязательств.

Работники, работающие по контрактам с нулевым рабочим днем, по-прежнему имеют право на некоторые установленные законом права в сфере занятости, включая установленный законом минимальный уровень оплачиваемого отпуска и национальный минимальный размер оплаты труда / национальный прожиточный минимум.

Также важно отметить, что незаконно требовать, чтобы работник работал исключительно на вас, поэтому вы не можете включать положение об исключительности в свои трудовые контракты.

Соглашения о консультационных услугах

Когда дело доходит до работы с самозанятыми подрядчиками, консультантами или фрилансерами, не менее важно иметь письменный документ, широко известный как «консалтинговое соглашение», в котором изложены ожидания в отношении рабочих отношений.

Получите кадровую поддержку

Если вам нужна помощь в выборе правильного типа трудового договора для ваших сотрудников и в том, чтобы убедиться, что ваши контакты подали юридические жалобы, наши консультанты по кадрам могут помочь.

Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу с помощью дружелюбной и квалифицированной кадровой поддержки.

ПОДРОБНЕЕ:

Содержание этого блога предназначено только для общей информации.Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, свяжитесь с нами.

Вы также можете прочитать эти статьи. , 2017), написанная Джеймсом Дж.Макдональд-младший, управляющий партнер юридической фирмы Fisher Phillips по вопросам труда и занятости.

Трудовой кодекс Калифорнии предусматривает презумпцию того, что сотрудники нанимаются на работу по собственному желанию. Это означает, что работодатель или работник могут уволиться в любое время с указанием причины или без предварительного уведомления. Это важно для работодателей, потому что «причина» определяется в соответствии с законодательством Калифорнии как «справедливая и честная причина или причина, регулируемая добросовестностью со стороны работодателя». Работодатели будут значительно обременены, если им придется доказывать суду или присяжным, что они действовали «справедливо» и «добросовестно» при увольнении каждого сотрудника.

Исключения при приеме на работу по желанию

Исключения из приема на работу по желанию включают:

  • Государственные служащие, большинство из которых защищены законами о государственной службе и / или «меморандумом о взаимопонимании» между их профсоюзом и агентством это касается дисциплины и увольнения.

  • Сотрудники, представленные профсоюзами и охваченные коллективным договором, который содержит стандарт «уважительной причины» для увольнения.

  • Сотрудники (обычно руководители), заключившие письменные трудовые договоры, требующие «уважительной причины» для увольнения.

  • Сотрудники, работодатели которых сказали или сделали что-то, что противоречит презумпции приема на работу по собственному желанию.

Суды в некоторых случаях находили, что политика работодателя или заявления менеджеров преодолели презумпцию приема на работу по собственному желанию, так что подразумеваемый контракт был расторгнут только по уважительной причине. Одна из таких политик - это жесткая политика «прогрессивной дисциплины», согласно которой сотрудники не могут быть уволены до тех пор, пока не будет наложен ряд предварительных предупреждений и менее строгие санкции.Заверения менеджеров в отношении гарантированной или долгосрочной занятости могут также преодолеть презумпцию занятости по собственному желанию в некоторых обстоятельствах.

Усиление занятости по желанию

Суды Калифорнии не найдут политики работодателя и заявления менеджера для преодоления презумпции приема на работу по собственному желанию, когда сотрудник подписал явное подтверждение приема на работу по желанию. Следовательно, чтобы сохранить свободу увольнения без причины, которую дает вам работа по собственному желанию, вы должны делать все, что в ваших силах, для сохранения работы по своему желанию.Это означает:

  • Включите заявление о трудоустройстве по желанию в заявление о приеме на работу и в письма с предложениями, чтобы потенциальный сотрудник до ухода с другой работы или переезда из другого штата понял, что новая работа будет трудоустроена по желанию .

  • Попросите новых сотрудников подписать подтверждение о приеме на работу в первый день их работы.

  • Включите заявление о трудоустройстве в справочник сотрудника.

  • Избегайте жесткой политики прогрессивной дисциплины и вместо этого говорите, что нарушения поведения «могут привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения."

  • Обучайте руководителей и руководителей не давать небрежных заверений в сохранности работы во время собеседований или в ответ на вопросы сотрудников или соискателей.

  • При представлении формы подтверждения занятости в связи с ипотечной заявкой не делайте этого ответить на вопросы о перспективах работника в будущем трудоустройстве.

NLRB и занятость по желанию

Национальный совет по трудовым отношениям (NLRB) внимательно следит за политикой работодателя, которая может помешать осуществлению работниками их права на трудоустройство. участвовать в согласованной деятельности в целях взаимопомощи и защиты в соответствии с разделом 7 Закона о национальных трудовых отношениях.В одном случае судья NLRB признал незаконным заявление о приеме на работу по желанию, в котором говорилось, что его нельзя изменить. Судья нашел ошибку в этом заявлении, потому что работники имеют право решать, что они будут представлены профсоюзом, и большинство трудовых соглашений профсоюзов содержат пункт, требующий уважительной причины для прекращения. В другом случае, однако, NLRB одобрил положение о трудоустройстве по желанию, заявив, что оно может быть изменено только в письменной форме президентом компании, отметив, что эта формулировка не исключает сотрудников, которые хотят быть представлены профсоюзом и имеют коллективный договор со стандартом прекращения действия по уважительной причине, который будет подписан президентом компании.

Типовое заявление о трудоустройстве по желанию для работодателей Калифорнии

«Я подтверждаю, что я принимаю на работу по желанию и на неопределенный срок. Либо я, либо компания можем прекратить мою работу в любое время, с указанием причины или без нее, либо по предварительному запросу. уведомление. Мой статус занятости по желанию не может быть изменен кроме как в письменной форме, подписанной президентом компании ".

Неясно, насколько далеко зайдет NLRB в изучении положений о трудоустройстве по желанию. На данный момент работодатели должны учесть озабоченность агентства, включив формулировку, в которой говорится, что место работы не может быть изменено, кроме как в письменной форме, подписанной президентом компании (или аналогичным должностным лицом).

Работа по желанию в сравнении с «правом на работу»

Иногда занятость по желанию путают с «правом на работу». Однако это разные концепции. В штатах, где действуют законы о праве на труд, работников, представленных профсоюзами, нельзя принуждать к уплате профсоюзных взносов или взносов в качестве условия приема на работу. Калифорния не имеет права на работу, поэтому этот термин не имеет значения в трудовом законодательстве Калифорнии.

Пределы занятости по желанию

Занятость по желанию просто означает, что работодатель не может быть привлечен к суду за нарушение подразумеваемого контракта, требующего доказательства уважительной причины для расторжения.Это не означает, что работодатель не может быть привлечен к ответственности за другие нарушения при приеме на работу, такие как дискриминация, репрессалии, нарушения определенных законодательных актов (включая те, которые защищают информаторов или сотрудников, которые берут отпуск по семейным обстоятельствам или по болезни), или за увольнения, которые нарушают установленные общественные правила далее в законах или правилах.

Работодатели должны делать все возможное для сохранения занятости по своему желанию. Однако не стоит говорить сотруднику только о том, что «мы осуществляем свои права на трудоустройство по собственному желанию и увольняем вас."Поскольку существует множество других оснований для судебных исков сотрудников, вам все равно следует обязательно задокументировать причины увольнения сотрудника. Это включает в себя предварительные предупреждения, когда это уместно, за низкую производительность труда и менее серьезные виды проступков, такие как нарушение правил посещаемости. . Эти предупреждения должны быть даны не в соответствии с формальной политикой прогрессивной дисциплины, а просто для установления факта проступка или проблем с производительностью и того, что сотрудник был уведомлен о них, чтобы опровергнуть более позднее утверждение о том, что увольнение было мотивировано незаконной причиной. например, дискриминация или возмездие.

Джеймс Дж. Макдональд мл., JD, SHRM-SCP, SPHR, является управляющим партнером юридической фирмы Fisher Phillips в Ирвине, штат Калифорния. Закон о занятости штата Калифорния: Руководство для работодателя, обновленное и исправленное на 2017 год, теперь доступно в магазине SHRMStore .