Содержание

Образец уведомления о расторжении трудового договора в связи с непрохождением работником предварительного испытания

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Сокращение штата Уведомление об увольнении по сокращению


    НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

    Город

    «_______» ______________________ 200______ г.

      (ФИО работника)
     
     
      (должность)
     
     
      (структурное подразделение)
     
    УВЕДОМЛЕНИЕ
    о прекращении трудового договора
    в связи с сокращением [выбрать нужное – штата, численности] работников организации

    Уважаемый [имя и отчество работника],

    Согласно части второй статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением [выбрать нужное – штата, численности] работников организации (приказ [номер и дата приказа]), занимаемая Вами должность [наименование должности, структурного подразделения] подлежит сокращению.

    Прекращение трудового договора от “___” __________ № ____, заключенного между Вами и [наименование организации], произойдет не ранее чем по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления, по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Также доводим до Вашего сведения, что в случае появления в организации в течение двухмесячного срока предупреждения о прекращении трудового договора по сокращению [выбрать нужное – штата, численности] работников вакансий, соответствующих Вашей квалификации и состоянию здоровья, Вам будет направлено предложение другой работы.

    Просим Вас сделать отметку об ознакомлении и вручении уведомления (расписаться и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного уведомления.

    С уважением,

    наименование должности руководителя   подпись   расшифровка подписи

    С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил:
            «_____» __________________ 200___ г.
    ФИО работника   подпись   дата

    Гарантии беременным женщинам и женщинам, имеющим детей, и лицам, воспитывающим детей без матери, при расторжении трудового договора (ст. 261 Трудового Кодекса Российской Федерации)
    Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок трудового договора до окончания беременности.

    Расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по пункту 1, пунктам 5-8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации).

    С содержанием ст.261 Трудового кодекса Российской Федерации ознакомлен(а), к указанным категориям работников не отношусь      (подпись работника)     .

    Уведомление о прекращении срочного трудового договора. Образец документа и нюансы оформления

    Трудовые взаимодействия между сторонами строятся на трудовом соглашении, которое считается важным документом. Правила его заключения, расторжения, пересмотра и иных действий накладывает некоторые обязательства в отношении обеих сторон. К примеру, рассмотрим довольно актуальный вопрос, касающийся уведомления о прекращении срочного трудового договора (образец будет представлен далее).

    Право или обязанность

    Руководитель обязан сообщить сотруднику о предстоящем увольнении в связи со скорым прекращением действия договора. Причем уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора вручается непосредственно сотруднику за три дня.

    Но, к примеру, в коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные условия, защищающие права трудящихся, которые касаются соков уведомлений. Поэтому сотрудник отдела кадров должен придерживаться не законодательно установленных сроков, а тех, которые указаны в коллективном договоре.

    Как известно, трудовые договора делятся на бессрочные и срочные. К срочным относят договора на временные и сезонные работы, а также соглашение о выполнении конкретных действий. Когда подходит срок окончания подобного договора, сотрудника либо увольняют, либо пролонгируют с ним договор.

    Оформление

    Следует помнить, что период окончания договора – это последний день, когда работник исполняет свои обязанности. При этом законопослушный работодатель заранее оформит уведомление о прекращении срочного трудового договора (пример указан далее) и ознакомит с ним сотрудника. При этом:

    1. Уведомление должно быть составлено и подписано за несколько дней до непосредственного окончания соглашения.
    2. Уведомление должно быть составлено письменно и передано сотруднику наиболее удобным способом.

    Если работник находится в офисе организации, то уведомление передается ему в руки, а он в сою очередь должен расписаться в получении документа. Если работа удаленная, то уведомление отсылается заказным письмом.

    В организации остаются следующие бумаги:

    • расписка о передаче уведомления адресату, которая подтверждает факт согласия сотрудника с увольнением;
    • квитанция об отправке заказного письма.

    Причем, если работник отказался подписывать уведомление об увольнении, этот факт также фиксируется соответствующим актом и при двух свидетелях.

    Составление

    Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец документа) позволяет лучше понять, как именно должна быть передана информация о самом прекращении трудовых отношений. При этом ничего сложного в составлении уведомления нет. Это документ, где указана ссылка на конкретную статью в ТК РФ, а также информация об истечении периода действия трудового соглашения.

    Кстати, не стоит забывать, что любой срочный договор при желании обеих сторон можно продлить или сделать бессрочным. В этом случае никаких уведомлений не требуется. Работник просто продолжает работать, и этот факт автоматически пролонгирует договор.

    Нужно ли регистрировать? Сроки

    Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец документа был представлен ранее) обязательно регистрируется в журнале учета приказов и распоряжений. Документу присваивается уникальный исходящий номер. Подобная регистрация может доказать, что права сотрудника не были нарушены, что, собственно, избавит руководителя организации от лишних судебных разбирательств.

    Уведомив сотрудника заранее, руководитель может не беспокоиться, так как порядок увольнения будет соответствовать ТК РФ.

    Что касается сроков уведомления, то сделать это необходимо как минимум за 3 дня до истечения периода действия договора. Но есть маленький нюанс.

    К примеру, если работник замещал другого временно отсутствующего сотрудника и последний вышел на работу, то уведомлять работника об увольнении никто не обязан, так как его трудовые функции это подразумевают.

    Инициатива работодателя

    Есть случаи, когда сотрудники в обязательном порядке получают составленные по аналогичному образцу уведомления о расторжении срочного трудового договора. Особенности такого извещения в том, что отсылается оно за несколько месяцев. Это делается при ликвидации организации или при сокращении сотрудников.

    В принципе, если увольнение происходит из-за ликвидации организации, то руководитель может разорвать трудовые отношения с сотрудником намного раньше указанного срока, но в таком случае он должен будет выплатить в полном объеме зарплату за несколько месяцев и все положенные компенсации.

    В таких случаях составленное по образцу уведомление о прекращении срочного трудового договора передается работнику на руки под роспись.

    Форма уведомления не определена законом, но в нем должна быть указана дата предстоящего увольнения и дата вручения, а также суть всей ситуации.

    Однако, если работодатель нарушит установленный порядок, ему грозит штраф, возможны и административные наказания.

    5 примеров правильно оформленных писем о расторжении

    В то время, когда брендинг работодателя очень важен – процесс увольнения имеет такое же значение, как и процесс найма. Большинство кандидатов ищут отзывы в Интернете, прежде чем присоединиться к ним, а компаниям с низким рейтингом сложно нанять хороших специалистов.

    Увольнительное письмо для сотрудников – важный компонент в процессе увольнения, и очень важно правильно его составить, чтобы избежать неприятных результатов и разногласий.

    Имеет ли значение письмо о увольнении для сегодняшнего дня и возраста? Да больше, чем когда-либо!

    Письма об увольнении предоставляют работодателю необходимую документацию в случае судебного иска. Стандартное письмо о расторжении будет иметь следующее:

    – Подтверждение причины расторжения

    – Обеспечить расписку имущества компании

    – Любая другая важная информация, которую необходимо передать сотруднику

    Эта статья не содержит юридических консультаций и представляет собой лишь перспективу.Поэтому лучше сначала проконсультироваться со своим юридическим отделом, прежде чем самостоятельно создавать пример письма о расторжении.

    Типы увольнительных писем

    Прекращающие письма можно условно разделить на следующие категории:

    – Увольнения

    – Причина (производительность / проступки / посещаемость и т. Д.)

    – Истечение срока действия делового контракта

    Что должен включать образец письма об увольнении сотрудника?

    Письма о расторжении договора должны быть профессиональными и конкретными.Независимо от категории письма о расторжении, всегда должно быть указано следующее:

    – Имя сотрудника

    – Название организации

    – Имя менеджера, контролирующего процесс увольнения

    – Дата письма

    – Дата прекращения действия

    – Причина прекращения действия

    – Список устных и письменных предупреждений, если таковые имеются

    – Список передаваемого имущества компании (ноутбук, ключи и т. Д.))

    – Получение имущества компании

    – Подробная информация об окончательной заработной плате, выходном пособии и других льготах, если таковые имеются

    ПРИМЕЧАНИЕ. Шутки, непрофессиональный язык, чрезмерно сочувственный язык никогда не должны быть частью письма о увольнении.

    Рекомендуемое сообщение: давайте поговорим об уведомлениях

    5 шаблонов терминальных писем

    Вот образцы писем о увольнении сотрудников для различных случаев.Лучше дважды проконсультироваться со своим юридическим отделом, прежде чем подписывать и выдавать один из них.

    Шаблон письма об увольнении 1: Увольнения / сокращение

    [Дата]

    Уважаемый [имя сотрудника],

    [Название компании] столкнулась с финансовыми трудностями из-за нескольких факторов. Изучив различные варианты улучшения ситуации, мы пришли к выводу, что нам придется исключить [количество позиций] позиций.К сожалению, ваша должность входит в их число и будет прекращена с [дата].

    На следующей неделе вам позвонят из отдела кадров для проведения заключительной встречи. Встреча посвящена сообщению окончательной информации о зарплате, информации о фирме по трудоустройству, которая может помочь вам найти другую работу, и других формальностях, связанных с этим процессом.

    Примите нашу признательность за вклад, сделанный в компанию во время вашей работы в [Название компании]

    С уважением,

    [название]

    Шаблон письма о прекращении действия 2: Проступок

    [Дата]

    [имя сотрудника],

    Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена с [дата].

    Внутреннее расследование пришло к выводу, что ваши действия в [дата инцидента] по отношению к вашим коллегам нарушали политику [название нарушенной политики].

    Мы получили ваш ноутбук и ключи на заключительном собрании. Вы получите отдельное сообщение об окончательной зарплате и других льготах.

    Если у вас есть вопросы, вы можете связаться с [имя]

    С уважением,

    [название]

    Шаблон письма об увольнении 3: Прием

    [Дата]

    [имя сотрудника],

    Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена с [дата].

    Внутреннее расследование пришло к выводу, что ваше присутствие не соответствовало политике [имя посещаемости]. Несмотря на устные и письменные предупреждения, ваш график посещаемости не соответствует политике компании.

    Мы получили ваш ноутбук и ключи на заключительном собрании. Вы получите отдельное сообщение об окончательной зарплате и других льготах.

    Если у вас есть вопросы, вы можете связаться с [имя]

    С уважением,

    [название]

    Шаблон письма об увольнении 4: Производительность

    [Дата]

    [имя сотрудника],

    Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена с [дата].

    Внутренняя оценка пришла к выводу, что ваша работа не соответствует требованиям должности. В прошлом ваш менеджер направлял вам устные и письменные сообщения по этому поводу. Прошлые оценки также указывают на то, что ваши результаты не соответствуют требованиям.

    Мы получили ваш ноутбук и ключи на заключительном собрании. Вы получите отдельное сообщение об окончательной зарплате и других льготах.

    Если у вас есть вопросы, вы можете связаться с [имя]

    С уважением,

    [название]

    Шаблон письма о расторжении договора 5: Истечение срока действия делового договора

    [Дата]

    Уважаемый [ФИО],

    Сообщаем вам, что действие нашего контракта прекращается [дата].

    Спасибо за ваши усилия, пока продолжалось наше сотрудничество, но по [причинам] мы решили расторгнуть договор.

    Незавершенные результаты должны быть представлены до [дата]. Кроме того, неоплаченные счета, если таковые имеются, должны быть представлены до [дата], чтобы мы могли погасить непогашенный остаток до [дата].

    У вас не будет доступа к [соответствующим сетям, системам и т. Д.] С [дата].

    По всем вопросам обращайтесь к [имя]

    С уважением,

    [название]

    Образец письма о расторжении договора об оказании услуг, приведенный выше, может быть использован для фрилансеров и агентств.Образец письма о расторжении контракта на оказание услуг поможет, если вы хотите, чтобы были уволены какие-либо независимые подрядчики или фрилансеры. Прекращение действия образца контракта является хорошей отправной точкой и может быть изменено в соответствии с вашими требованиями.

    Заключение

    Эти шаблоны помогут вам составить проект в соответствии с вашими требованиями. Но помните, всегда лучше заканчивать мирным путем. У вас есть другие шаблоны? Или есть вопросы? Пожалуйста, поделитесь своим мнением в разделе комментариев.

    Бесплатный шаблон письма об увольнении | Образец письма о расторжении договора

    Увольнение сотрудника никогда не бывает легким, будь то из-за эмоций или из-за юридического минного поля. Крайне важно правильно оформить увольнение, чтобы защитить вашу компанию от будущих судебных разбирательств. Ключевой частью процесса увольнения является хорошо написанное письмо о расторжении . Воспользуйтесь нашим бесплатным образцом письма о прекращении работы ниже, чтобы помочь вам начать работу.Ниже вы найдете образец письма о увольнении, дополнительные советы и ссылки на другие ресурсы.

    Объявление

    Шаблон письма об увольнении

    Описание

    Никто не любит писать письма об увольнении (надеемся). Используйте этот шаблон, чтобы облегчить эту трудную ситуацию. Вы можете найти образцы формулировок для различных ситуаций в образцах писем о расторжении договора ниже.

    Советы: как написать письмо об увольнении

    • Будьте лаконичны и оставайтесь в курсе.
    • Используйте правильный формат делового письма См. Наш бесплатный шаблон делового письма
    • Сделайте домашнее задание перед тем, как начать процесс увольнения. Письмо – это только часть процесса.
    • Будьте профессиональны и уважительны.
    • Может быть, лучше проявить искреннюю озабоченность, чем вообще не проявлять эмоций.
    • Не пишите ничего такого, что вы бы не хотели, чтобы увидел весь мир.
    • Будьте осторожны и обратитесь за советом к своему кадровому или юридическому отделу.

    Нужна помощь с увольнением с работы на ваших условиях? Посетите нашу страницу «Заявление об увольнении», чтобы получить бесплатные образцы, советы и другие ресурсы.

    Образец писем о расторжении договора

    Образец письма об увольнении

    Это пример письма об увольнении в связи с служебным положением. Используйте его, чтобы помочь вам написать собственное письмо.

    Трейси Поуп
    Директор по персоналу
    ABC Company
    123 Anywhere Street
    Somewhereville, Best State 88889

    1 января 2011 г.

    г.Райан Франком
    456 Somewhere Road
    Best Town, Best State 88888

    Уважаемый г-н Francom:

    С сожалением сообщаем вам, что ваше трудоустройство в компании ABC настоящим немедленно прекращается.

    Несмотря на устные и письменные предупреждения о вашей работе, вы не достигли целевых показателей эффективности, которые мы поставили на 11/5/2009 и повторно проверили 10.12.2009. Пожалуйста, верните свой ключ от стола и удостоверение личности в службу безопасности.

    В рамках вашего увольнения с компанией ABC и в соответствии с политикой компании мы предоставим вам выходное пособие за две недели.Также обратите внимание, что все остальные льготы прекращаются в день прекращения, включая вашу медицинскую и стоматологическую страховку. Пожалуйста, свяжитесь напрямую с медицинской страховой компанией для получения информации о вариантах COBRA.

    Если у вас есть какие-либо вопросы о ваших льготах или другие подробности о вашем увольнении, пожалуйста, свяжитесь с Майком Спетом в отдел кадров по телефону (123) 456-7890.

    Компания

    ABC желает вам всего наилучшего в вашей будущей работе.

    С уважением,

    [Подпись]

    Трейси Поуп

    Другие шаблоны писем о расторжении договора

    Вы можете найти другие шаблоны для Word, выбрав «Файл»> «Создать» и выполнив поиск по запросу «прекращение» или «увольнение».”Ниже приводится список некоторых типов увольнительных писем, которые вы можете найти:

    • Письмо, уведомляющее сотрудника об увольнении. Если вам нужно отпустить группу людей из-за спада в экономике или прибылей компании, вы можете найти письмо, в котором вместо «увольнение» используется термин «увольнение».
    • Уведомление об увольнении из-за увольнения с работы – рассмотрите это письмо, если вам нужно уволить кого-то, кто не явился на работу. Тогда вам просто нужно придумать, как им это достать.
    • Уведомление об увольнении из-за выполнения работы – еще один образец письма, касающегося увольнения непродуктивных сотрудников. В нем подробно рассказывается о производительности, которая привела к прекращению.
    • Уведомление о прекращении действия за фальсификацию информации – Ложь – не лучшая идея, если вы не хотите получать подобное письмо.
    • Уведомление о прекращении действия из-за нарушения политики – Используйте это письмо, чтобы помочь вам уволить кого-то, кто не может соблюдать правила.

    Дополнительные образцы писем о расторжении договора

    Дополнительные ресурсы / ссылки

    Заявление об отказе от ответственности: Содержимое этой страницы предназначено для использования в образовательных целях и не может быть истолковано как юридическая или профессиональная консультация.

    Что такое увольнительное письмо? (+ Бесплатные шаблоны)

    Письмо о увольнении – это официальный документ, который информирует сотрудника о решении компании уволиться. Он также используется в качестве официальной деловой записи, содержащей подробную информацию о расторжении договора. Наилучший способ доставить письмо о расторжении контракта – лично, но если это невозможно, отправьте его заказным письмом, чтобы вы могли подтвердить, что человек получил письмо.

    Совет: Письмо о расторжении должно быть тщательно составлено.Вот почему мы предоставили вам три шаблона увольнительных писем, которые вы можете использовать при необходимости. Обязательно проконсультируйтесь со своим юристом по трудоустройству, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные законы о труде и не говорите ничего, что могло бы навредить вашей компании.

    Расторжение договора – по делу
    Скачать в Word | Gdoc | PDF

    Заявление о расторжении договора – без причины
    Скачать в Word | Gdoc | PDF

    Заявление об увольнении – Увольнение
    Скачать в Word | Gdoc | PDF

    Что включать в письмо о расторжении договора

    Вы должны предоставить сотрудникам письмо о увольнении, если не по какой-либо другой причине, кроме вежливости. Официальное уведомление о том, что их работа закончилась, закрывает ситуацию и дает вам возможность предоставить дополнительную информацию, часть которой может потребоваться по закону. Это профессиональный шаг, который поможет вашей компании сохранить хорошую репутацию. При ответах на вопросы важно не углубляться в рассуждения о причинах увольнения сотрудника. И обсуждение увольнения, и письмо о расторжении должны быть краткими.

    Дата прекращения

    Дата увольнения важна, потому что не должно быть двусмысленности в отношении последнего дня сотрудника, который может быть в тот же день, когда вы разговариваете с сотрудником и даете ему письмо об увольнении.В нем также указывается последний день выплаты зарплаты сотруднику.

    Причина прекращения

    Если вы указываете причину, обязательно укажите ее четко, но кратко. Если, например, вы увольняете сотрудника из-за насилия на рабочем месте, вы можете сослаться на ненадлежащее поведение сотрудника в качестве основания для немедленного увольнения. Убедитесь, что причины увольнения не носят дискриминационного характера.

    Правовая информация

    Сообщите сотруднику дату окончательной выплаты зарплаты и предоставьте ему подробную информацию о продолжении выплаты пособий и покрытии согласно Закону о консолидированном омнибусе (COBRA).Включите информацию о том, когда закончатся их текущие льготы, и предоставьте контактную информацию для всех пенсионных пособий. Если вы предлагаете выходное пособие, здесь вы можете предоставить подробную информацию.

    Возврат имущества компании

    У многих сотрудников может быть рабочий ноутбук, мобильный телефон, ключи от офиса и даже корпоративные кредитные карты. Какой бы собственностью компании ни располагал сотрудник, перечислите каждый предмет и подробно опишите, как сотрудник должен вернуть эти предметы.

    Когда использовать письма о расторжении договора

    Независимо от того, придерживается ли ваша компания политики рассылки писем о увольнении или это требует от вас штат, письма о расторжении должны быть написаны с осторожностью и содержать определенные детали. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) компании не обязаны предоставлять сотрудникам письма об увольнении, но это хорошая практика.

    Некоторые инциденты и поведение требуют немедленного прекращения по причине. Грубые нарушения политики компании, насилие на рабочем месте и незаконное поведение – все это квалифицируется. Немедленно уволите человека по этим причинам, а затем напишите письмо о расторжении. Это один из случаев, когда вы можете провести увольнение лично, а затем отправить сотруднику письмо позже в тот же день.Я рекомендую отправлять любое увольнительное письмо заказным письмом, чтобы у вас была запись о том, что уволенный сотрудник получил это письмо.

    Сотрудник также может быть уволен за плохую работу. Хотя это может произойти после единичного инцидента, обычно это конечный результат прогрессивной дисциплины, когда сотруднику не удалось улучшить его. Следуя процессу управления сотрудниками, вы уверены, что ваша документация в порядке, что дает вам законную деловую причину для увольнения и поддержку вашего увольнительного письма.

    Это может быть непросто. Если сотрудник недостаточно эффективно работает или ведет себя ненадлежащим образом на рабочем месте, вы можете уволить его по какой-либо причине, но вы также можете уволить его без причины.

    Прием на работу по желанию позволяет вам уволить сотрудника в любое время без объяснения причин, если вы не увольняете его из-за его принадлежности к защищенному классу или по любой другой дискриминационной причине. Ваше обоснование может быть таким простым, поскольку вам больше не нужны услуги этого конкретного сотрудника.Даже если они не справляются с работой, вы не обязаны указывать причину.

    Компании часто предпочитают не указывать причину увольнения в письменной форме, пытаясь избежать судебного процесса. Однако эта двусмысленность часто создает путаницу и может повысить вероятность судебного разбирательства. Если у вас есть законная деловая причина для увольнения сотрудника и подтверждающая документация, я рекомендую уволить сотрудника по уважительной причине.

    Увольнение происходит, когда компания сокращает штат, реструктурирует или испытывает финансовые затруднения.Хотя увольнение не происходит напрямую из-за неспособности сотрудника выполнять свою работу, большинство сотрудников воспринимают увольнение лично и полагают, что они сделали что-то не так.

    Крайне важно выразить сочувствие – но не раскаяние – в письме об увольнении. Не извиняйтесь и не говорите, что хотели бы, чтобы это был кто-то другой. Будьте профессиональны и выразите свою признательность за их вклад в компанию.


    Чего следует избегать в письме о расторжении договора

    Не упоминайте, не обсуждайте и не пишите о том, что сотрудник увольняется по дискриминационной причине.Работа по желанию дает вам право уволить сотрудника в любое время и по любой причине, при условии, что настоящая причина увольнения не носит дискриминационного характера. В случае неправомерного иска о прекращении действия письмо о расторжении дает доказательства увольнения, даты и причины.

    Следуйте надлежащим навыкам управления людьми и не вручайте сотруднику уведомление об увольнении без обсуждения с ним. Если ситуация не диктует, что разговор невозможен, короткий разговор с сотрудником может смягчить удар и позволить ему задать вопросы.

    В своем увольнительном письме вам необходимо сообщить определенную информацию, но не более того. Необязательно быть бессердечным, но и не стоит включать слишком много деталей. Лучший совет – держать письмо о расторжении без содержания и без промедления. У вас меньше шансов заявить что-то, что может создать для вашей компании проблемы с законом.

    Итог

    Уволить сотрудника непросто, но вам придется делать это время от времени, надеюсь, нечасто. Сохранение профессионализма и сосредоточение внимания на бизнесе может сделать увольнительное письмо бесполезным, но это пойдет на пользу вашей компании.В результате вы показываете увольняющемуся сотруднику, что у вас нет обид и поддерживаете репутацию своей компании.

    Образец письма о расторжении договора

    Обычный способ прекратить отношения между работодателем и сотрудником – это личная встреча. Письмо с подробным описанием увольнения передается сотруднику во время встречи или отправляется по почте на домашний адрес сотрудника после встречи. Многие работодатели выбирают политику «по желанию», которая не требует объяснения причин для решения о прекращении трудовых отношений.

    Формат и содержание

    Формат письма о увольнении отличается от формата письма, написанного сотруднику, уволенному по делу. В версии по желанию содержание письма сосредоточено на дате вступления в силу увольнения, обработке окончательной зарплаты сотрудника и объяснении льгот и любых предоставленных выходных пособий. Начните письмо с четкого заявления о прекращении трудовых отношений. Ограничьте текст письма релевантной информацией, избегайте любых комментариев, указывающих на вас пальцем.

    Образец

    Этот образец письма о расторжении договора направляется сотруднику отдела продаж организации. Поскольку увольнение происходит по собственному желанию, причина для решения не упоминается. Письмо имеет формальный тон и содержит интересующую сотрудника информацию. Четко сформулированы ожидания относительно возврата имущества компании.

    Уважаемый мистер Акерсон,

    Настоящее письмо информирует вас о том, что с сегодняшнего дня, 15 марта 2013 года, мы прекращаем вашу работу в West Communications.Ваше увольнение является добровольным, что позволяет Компании прекратить отношения между работодателем и сотрудником без уведомления и без причины. Это письмо служит подтверждением встречи по увольнению, которую вы посетили сегодня днем ​​в моем офисе.

    Согласно нашим данным, в вашем распоряжении находится следующее имущество компании: портативный компьютер, серийный номер 44C968; iPhone v4; компания выпустила карту Visa, компания выпустила дебетовую карту для оплаты бензина; 2 пачки фирменного бланка; 2 коробки деловых конвертов компании; бейдж сотрудника и проприетарное программное обеспечение базы данных клиентов. Пожалуйста, верните эти товары в хорошем состоянии в течение следующих 5 рабочих дней. Вы можете оставить вещи у администратора компании. Любые невозвращенные предметы будут считаться украденными и сообщаться в соответствующие органы.

    К этому письму прилагается ваша последняя зарплата. Эта зарплата включает в себя все комиссионные с продаж, полученные и зарегистрированные по состоянию на 14 марта 2013 года. Любые заработанные и незарегистрированные комиссионные с продаж будут выплачены вам при обновлении счетов клиентов в конце месяца.Вам будут выплачены все неиспользованные и начисленные PTO в течение 2 рабочих дней. Вы можете получить чек на стойке регистрации или отправить его домой по почте. Позвоните мне по телефону (555) -555-5555, чтобы сообщить свои предпочтения.

    В течение одной недели вам будет отправлен информационный пакет с подробной информацией о выходном пособии, вашем праве на получение страховых выплат согласно COBRA, а также о статусе и суммах любых других пособий или пенсионных планов. С сегодняшнего дня все ваши пароли, используемые для доступа к учетным записям онлайн-компаний и клиентов, будут отключены.Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете позвонить мне по номеру, указанному выше, или отправить мне электронное письмо по адресу [электронная почта]. Желаю вам всего наилучшего в будущем.

    С уважением,

    Робин Ньюбери

    Г-жа Робин Ньюбери

    Руководитель сотрудника

    West Communications

    SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

    Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

    Пожалуйста, объявите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, чтобы включить в него информацию о компании.

    Чтобы узнать о передовых методах эффективной загрузки информации с SEC.gov, в том числе о последних документах EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации свяжитесь с opendata @ sec.губ.

    Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

    Код ссылки: 0.5dfd733e.1638058706.1f21a7d5

    Дополнительная информация

    Политика интернет-безопасности

    Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

    Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 USC §§ 1001 и 1030).

    Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других пользователей к SEC.содержание правительства. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерные запросы. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

    Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период. Как только частота запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.губ. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

    Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

    Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

    Шаблон письма о расторжении договора Скачать PDF для печати

    Письмо о расторжении договора

    От: _ __________________________

    Кому: _ _____________________________

    Имя отправителя

    Имя сотрудника

    _________________________________

    _________________________________

    _________________________________

    Адрес отправителя

    _________________________________ Адрес отправителя

    ________________2_ _________________________________

    _________________________________

    Город, штат, почтовый индекс

    Город, штат, почтовый индекс

    _________________________________

    Дата

    Уважаемый ____________________________,

    Это письмо информирует вас о том, что на сегодняшний день [

    D ate

    ], мы прекращаем ваше трудоустройство

    в __________________________ компании. Ваше увольнение составляет

    по собственному желанию, что позволяет нашей компании прекратить отношения между работодателем и сотрудником без уведомления

    и без причины.

    Согласно нашим данным, в вашем владении

    находится следующее имущество компании:

    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

    Пожалуйста, верните эти предметы в хорошем состоянии в течение следующих ________ рабочих дней.

    Вы можете оставить вещи у администратора компании. Любые невозвращенные предметы будут считаться украденной собственностью и сообщаться в соответствующие органы.

    К этому письму прилагается ваша последняя зарплата. Этот платежный чек включает в себя все продажи

    комиссионных, полученные и зарегистрированные по состоянию на [

    D ate

    ]. Вам будут выплачены все неиспользованные и накопленные

    PTO в течение ________ рабочих дней. Вы можете пройти обследование на стойке регистрации

    или отправить его домой по почте.Позвоните мне по телефону

    [

    P hone Number

    ], чтобы сообщить мне свои предпочтения.

    В течение ________ рабочих дней вам будет отправлен информационный пакет с деталями

    , касающимися выходного пособия, вашего права согласно COBRA на получение страховых выплат, и

    статуса и сумм любых других пособий или пенсионных планов.

    ©

    Т EMPLATEROLLER.COM

    Письмо о расторжении договора

    От: _ __________________________

    Кому: _ _____________________________

    Имя отправителя

    Имя сотрудника

    _________________________________

    _________________________________

    _________________________________

    Адрес отправителя

    _________________________________ Адрес отправителя

    ________________2_ _________________________________

    _________________________________

    Город, штат, почтовый индекс

    Город, штат, почтовый индекс

    _________________________________

    Дата

    Уважаемый ____________________________,

    Это письмо информирует вас о том, что на сегодняшний день [

    D ate

    ], мы прекращаем ваше трудоустройство

    в __________________________ компании. Ваше увольнение составляет

    по собственному желанию, что позволяет нашей компании прекратить отношения между работодателем и сотрудником без уведомления

    и без причины.

    Согласно нашим данным, в вашем владении

    находится следующее имущество компании:

    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

    Пожалуйста, верните эти предметы в хорошем состоянии в течение следующих ________ рабочих дней.

    Вы можете оставить вещи у администратора компании. Любые невозвращенные предметы будут считаться украденной собственностью и сообщаться в соответствующие органы.

    К этому письму прилагается ваша последняя зарплата. Этот платежный чек включает в себя все продажи

    комиссионных, полученные и зарегистрированные по состоянию на [

    D ate

    ]. Вам будут выплачены все неиспользованные и накопленные

    PTO в течение ________ рабочих дней. Вы можете пройти обследование на стойке регистрации

    или отправить его домой по почте.Позвоните мне по телефону

    [

    P hone Number

    ], чтобы сообщить мне свои предпочтения.

    В течение ________ рабочих дней вам будет отправлен информационный пакет с деталями

    , касающимися выходного пособия, вашего права согласно COBRA на получение страховых выплат, и

    статуса и сумм любых других пособий или пенсионных планов.

    ©

    Т EMPLATEROLLER.COM

    Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете позвонить мне по номеру, указанному выше, или вы можете

    отправить мне электронное письмо по адресу [

    E mail

    ].Я желаю вам всего наилучшего в будущем.

    С уважением,

    _______________________________

    Имя отправителя

    _______________________________

    Подпись отправителя

    ©

    T EMPLATEROLLER.COM

    Что такое письмо о расторжении договора?

    Письмо об увольнении – это официальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что он будет уволен с его нынешней работы. Четкое письмо о увольнении может помочь увольняющемуся сотруднику соблюдать внутреннюю кадровую политику, защищая организацию и обеспечивая плавный переход.

    По большей части Федеральный закон о трудовых стандартах (FLSA) не требует от организаций предоставления писем о расторжении договора. Исключения составляют случаи, когда сотрудники являются членами профсоюзов, коллективного договора или определенных массовых увольнений или корпоративных закрытий. Другие сотрудники являются сотрудниками «по желанию», что означает, что либо сотрудник, либо работодатель могут решить прекратить работу.

    В увольнении должны быть отражены обстоятельства увольнения. Обычно работодатели увольняют сотрудников в трех ситуациях:

    • По причине: работа или поведение сотрудника не соответствует ожиданиям или нарушает кодекс поведения работодателя.

    • Без причины: работодатель увольняет сотрудников из-за более серьезных рыночных факторов, таких как недостаток доходов, ведущий к сокращению штата.

    • Окончание контракта: работодатель, нанимающий краткосрочного сотрудника, решает не продлевать трудовой договор сверх первоначального срока.

    Письмо о расторжении должно включать следующее:

    • Дата увольнения

    • Причина (ы) увольнения

    • Объяснение следующих шагов для компенсации и льгот

    • Список сотрудники компании должны вернуть имущество компании

    • Уведомление о подписанных сотрудниками соглашениях, например о соглашениях о неразглашении информации

    • Контактная информация отдела кадров для дальнейших вопросов

    Письма об увольнении служат двум основным целям: они помогают работодателям вести учет увольнений решений, и они обеспечивают сотрудникам ясность, необходимую им для перехода к следующему этапу своей карьеры.Улучшение отношений с увольняющимися сотрудниками также помогает работодателю защитить свою репутацию, поскольку потенциальные кандидаты проверяют сайты работодателей, чтобы узнать мнение бывших сотрудников.