• Укажите 10 лет истории проживания без пропусков, если вам 28 лет и старше, ИЛИ историю проживания, начиная с 18 ^-го дня рождения, если вам от 20 до 27 лет, ИЛИ как минимум 2 года истории проживания в свидании до 18 ^-го -го дня рождения, если вам меньше 20 лет.
  • О. Ящики и неизвестные / отсутствующие адреса недопустимы, так как это должно быть место, где вы действительно проживали.
  • Если вы живете в сельской местности, которую трудно найти, укажите близлежащие ориентиры или перекрестки улиц в комментарии.
  • Включите все места проживания за этот период, в которых вы останавливались более 90 дней.
  • Если у вас пересекающиеся жилые дома, добавьте комментарий, чтобы объяснить, почему.
  • Вам необходимо будет предоставить полную контактную информацию знакомого с вами человека (подтверждающего) для всех мест, где вы жили за последние 3 года. Подтверждающим может быть сосед, друг, домовладелец, деловой партнер или другое лицо, которое НЕ связано с вами либо по рождению, либо по браку.Сожители (как определено в Разделе 17) также не могут использоваться в качестве проверяющих. Если вы жили в одном месте несколько раз (например, переезжали в родительский дом и обратно между семестрами колледжа), вы можете использовать один и тот же верификатор для всех записей ТАК ДЛИННО, КАК , они могут проверять каждый раз, когда вы там жили.
  • Если вы работаете и проживаете в разных штатах, вам нужно будет сделать комментарий относительно вашей рабочей ситуации, независимо от того, являетесь ли вы надомником или регулярно путешествуете по работе.

Адреса АПО:

• Для физического адреса строка 1 будет воинской частью; строка 2 будет базой, почтой или посольством.Затем предоставьте информацию о городе и стране.

Пример:

HHC 82 ABN

Международный аэропорт Багдада

Багдад, Ирак

• Затем отметьте «Да», есть ли у вас адрес APO / FPO, и укажите свой адрес APO / FPO на этот период времени.

Пример:

PVT Джо Снаффи

HHC 82 ABN

АПО, АЕ 123456

• Вы должны ответить «Да» на один из двух вопросов в этом разделе: «Посещали ли вы какие-либо школы за последние 10 лет?» Или «Получили ли вы ученую степень или диплом более 10 лет назад?»
  • Согласно инструкции eQIP, чтобы обеспечить как минимум двухлетнюю историю образования, вы должны ответить «Да» на один из этих вопросов, если вы закончили среднюю школу или имеете GED (GED считается дипломом). Вы можете оставить этот раздел пустым ТОЛЬКО, если вы 1) не посещали школу за последние 10 лет, И 2) НИКОГДА не окончили школу, И 3) никогда не получали GED. В этом случае вы должны предоставить объяснение этого в разделе «Добавить необязательный комментарий».
• Укажите полные адреса и даты вашего посещения этих школ.
  • При указании адреса школы не используйте P.O. коробки. Разрешены только физические адреса. Для дистанционного обучения это должен быть офис регистратора.У некоторых университетов нет полных адресов (например, Университет Колорадо в Боулдере). В этих случаях вы должны предоставить наилучший адрес, который вы можете найти (название здания / номер для регистратора, город, штат) вместе с объяснением отсутствия полного адреса.
• Предоставить верификаторы для всех школ, посещенных за последние 3 года, с полными адресами и контактной информацией.
  • Проверяющим может быть однокурсник, преподаватель или друг, который знает, что вы посещали школу. Вы должны включить один даже для дистанционного обучения. Если вы предоставите профессора или преподавателя в качестве проверяющего, вы можете указать адрес школы в качестве их адреса.

• Укажите 10-летний стаж работы, если вам 28 лет и старше; или трудовой стаж до вашего 18 ^-го -го дня рождения, если вам от 20 до 27 лет, или как минимум 2 года трудового стажа до вашего 18 ^-го -го дня рождения, если вам меньше 20 лет.Чтобы избежать ошибок или предупреждений, убедитесь, что все даты приема на работу последовательные без перерывов в течение всего 10-летнего периода.
  • Записи о занятости могут совпадать, если рабочие адреса имеют смысл. Если адреса не находятся в одном районе коммутации, вы должны объяснить в комментариях (например, на дому). НИКАКИЕ записи о безработице не могут совпадать с записями о занятости.
• Укажите полный рабочий адрес для всех предыдущих мест работы, информацию о руководителе и рабочий адрес для каждой записи.
  • Если вам не известна некоторая информация о предыдущих местах работы, пожалуйста, предоставьте необязательный комментарий, объясняющий шаги, предпринятые для ее получения.
    • Пример: я связался с отделом кадров предыдущей компании, и они не смогли предоставить мне никакой информации
  • Обеспечьте запись для Northrop Grumman, даже если вы еще не приступили к работе. Это обязательно. Для обработки допуска к безопасности вы должны быть спонсированы вашим работодателем. После того, как вы подписали документы о приеме на работу в Northrop Grumman, вы стали считаться сотрудником.
    • Выберите Федеральный подрядчик от типа работодателя
    • Укажите дату окончания приема на работу.Если вы являетесь условным сотрудником до приема на работу, вы можете использовать дату, когда вы приняли предложение о работе, в качестве даты начала. Работодатели, работающие по совместительству, разрешены, но вы не можете иметь перекрывающуюся запись о безработице
    • Адрес работодателя должен соответствовать местонахождению ваших записей отдела кадров / безопасности Northrop Grumman: 8710 Freeport Parkway, Irving, TX 75063, телефон: 1 (855) 737-8364 (SERVE-NG).
    • Ответьте утвердительно, если у вас другое физическое место работы, и введите свой фактический рабочий адрес. Если вы не уверены в информации о вашем начальнике или в физическом местонахождении Northrop Grumman, пожалуйста, свяжитесь с вашим представителем по адаптации или отделом кадров.
    • Если у вас есть отдельные периоды работы в Northrop Grumman, используйте исходную дату найма в качестве даты начала и введите более поздний период работы в рамках дополнительных периодов у этого работодателя. Это применимо ТОЛЬКО в том случае, если вы увольняетесь с работы в Northrop Grumman в перерывах между работой. Если вы постоянно работали в Northrop Grumman, но за время работы в NG меняли названия должностей и местоположения, вам нужно сделать несколько записей Northrop Grumman для каждого названия должности.Вам нужно только указать свою текущую работу и местонахождение с указанием дат трудоустройства, охватывающих исходную дату начала работы. Следователи смогут проверить изменения названия вашей должности в вашей кадровой документации.
  • Название компании должно быть указано как «Имя работодателя», а ваш руководитель должен быть указан как «Имя руководителя».
  • Если вы выбрали «Да» в отношении получения каких-либо дисциплинарных мер или предупреждений или «Да» в отношении любой причины оставления вопросов, вы должны предоставить подробные сведения.

Адреса АПО:

• Для физического адреса строка 1 будет воинской частью; строка 2 будет базой, почтой или посольством.Затем предоставьте информацию о городе и стране.

Пример:

HHC 82 ABN

Международный аэропорт Багдада

Багдад, Ирак

• Затем отметьте «Да», есть ли у вас адрес APO / FPO, и укажите свой адрес APO / FPO на этот период времени.

Пример:

PVT Джо Снаффи

HHC 82 ABN

АПО, АЕ 123456

Безработица:

Записи о безработице требуются за каждый период, когда вы не работали, даже если вы не получали пособие (например, потому что вы были студентом). Если вы делаете какие-либо записи о безработице, делайте НЕ , чтобы указать себя или службу занятости в качестве проверяющего. Укажите родственника или супруга / сожителя, их полный адрес и контактную информацию. Время, проведенное в качестве безработного студента, ВСЕГДА должно указываться как безработное.

Неполная занятость:

Неполная занятость считается занятостью и должна быть указана в разделе занятости.

Самостоятельная работа:

Если вы делаете какие-либо записи о самозанятости, не указывайте НЕ себя или своего родственника в качестве проверяющего.Укажите партнера или клиента вашего бизнеса.

Предыдущий работодатель больше не работает:

Объясните, используя необязательный комментарий, что компания закрылась, затем укажите их последний известный адрес и как можно больше информации о том, что вы там работали.

Я еще не сказал своему бывшему работодателю, что ухожу; с ними свяжутся?

Следователи обычно обращаются к вашему нынешнему работодателю по почте. Если вы предпочитаете, чтобы с вашим нынешним работодателем не связывались, вы можете объяснить причину в дополнительном комментарии, и исследователь примет это во внимание.Однако нет гарантии, что следователь удовлетворит ваш запрос.

• Граждане США мужского пола и иностранцы-резиденты, родившиеся после 31 декабря 1959 года, должны указать свой регистрационный номер или разрешенную причину исключения. Делайте НЕ предполагая, что у вас есть освобождение. Перейдите на сайт http://www.sss.gov/, чтобы найти свой номер избирательного обслуживания (это НЕ ваш номер социального страхования). Если вы ранее проходили военную службу, возможно, вас зарегистрировали.Только после проверки номера вы можете просмотреть список разрешенных исключений на странице https://www. sss.gov/Registration-Info/Who-Registration, чтобы узнать, применимо ли оно к вам. Здесь также можно найти схему того, кто должен зарегистрироваться: https://www.sss.gov/Portals/0/PDFs/WhoMustRegisterChart.pdf
  • Если вы не освобождены от уплаты в соответствии с этими официальными списками и не зарегистрировались из-за незнания закона, и вам еще не исполнилось 26 лет, вам следует зарегистрироваться немедленно, иначе вам может быть отказано во временном разрешении.
  • Если вам больше 26 лет и вы не регистрировались для участия в выборочной службе, предоставьте в поле для объяснений четкое и подробное объяснение обстоятельств, которые, по вашему мнению, помешали вам зарегистрироваться для рассмотрения вашим судьей.

• Если возможно, предоставьте свою военную историю. Имейте в виду, что вы должны обеспечить всю свою военную службу, даже если вы ушли, а затем снова присоединились к ней.Если вы уже указали свою военную историю в разделе 13 – Работа, вы все равно должны снова указать свою военную историю в разделе 15.
• Вы должны указать свой сервисный номер. Почти во всех случаях номер вашей военной службы является номером социального страхования, за исключением следующих случаев:
  • Служба в армии и ВВС до 1 июля 1969 г. (используйте свой избирательный служебный номер)
  • Служба военно-морского флота и морской пехоты до 1 января 1972 г. (используйте свой избирательный служебный номер)
  • Служба береговой охраны до 1 октября 1974 г. (используйте свой избирательный служебный номер)

• Вы должны предоставить 3 личных рекомендации, которые НЕ относятся к вам .В это исключение входят родственники по браку. Хотя это могут быть партнеры по работе, это должны быть люди, с которыми вы общаетесь вне работы. Эти люди НЕ МОГУТ быть перечислены где-либо еще в eQIP; Несоблюдение этого правила приведет к тому, что ESSS вернет ваш eQIP для исправления.
  • Ваша последняя дата контакта с каждым человеком ДОЛЖНА быть «присутствующей».
  • Вы должны предоставить полную контактную и адресную информацию для каждого из этих лиц. Если вы не можете получить полную информацию о контакте, тогда они не подходят, и вам рекомендуется выбрать другой.

Выберите соответствующий вариант относительно текущего семейного положения. (Никогда не был в браке, состоял в браке (включая общее право), разлучен, расторгнут, разведен, вдовец)

Супруги, живущие отдельно / разведенные:

• Укажите полное имя в браке, место и дату рождения, информацию о гражданстве, номер социального страхования и дату заключения брака.
• Если супруг взял вашу фамилию, укажите его девичью фамилию, а также любое другое имя, которое они могли иметь, включая имена от предыдущих браков.
• Если вы разлучены со своим супругом, укажите дату разлучения и текущее или последнее известное место жительства вашего супруга.

Бывшие / бывшие супруги:

• Включите полное имя бывшего супруга, место / дату рождения, информацию о гражданстве, дату и место заключения брака, дату и место развода, место хранения записи о разводе и последний известный адрес супруга, даже если последний известный адрес много лет.

Сожитель:

• Определяется как человек, с которым вы живете в «супружеских» отношениях, например, с парнем, девушкой или партнером по совместительству.НЕ СПИСОК – Супруги, дети, члены семьи по рождению или в браке или соседи по комнате
• Укажите полное имя, место и дату рождения, информацию о гражданстве, номер социального страхования

Выберите подходящих родственников, которые подходят вам, независимо от того, живы они или умерли. ( Мать, отец, мачеха, отчим, приемный родитель, дети, приемные дети, брат, сестра, сводный брат, сводная сестра, сводный брат, сводная сестра, тесть, мать зять, Guardian )

Относительная информация:

• Укажите их полное имя, полный адрес, дату и место рождения, включая штат и страну, а также информацию о гражданстве.При необходимости предоставьте документы о гражданстве. Объяснения должны быть предоставлены для любой информации, которую вы не можете предоставить. P.O. коробки не являются приемлемыми адресами. Дополнительная информация о конкретных родственниках ниже.

Родители:

• Если ваши родители указаны в свидетельстве о рождении, вы должны сделать за них запись, независимо от каких-либо проблем, которые могут возникнуть в ваших отношениях с ними. Если они не указаны в вашем свидетельстве о рождении, вам нужно будет указать это в дополнительном комментарии.

свекровь:

• Если ваши родственники мужа указаны в свидетельстве о рождении вашего супруга (-и), вы должны сделать для них запись, независимо от каких-либо проблем, которые могут возникнуть у ваших отношений с ними. Если они не указаны в свидетельстве о рождении вашего супруга (-и), вам нужно будет предоставить необязательный комментарий, указывающий на это. Если вы разделились, но не разведены по закону, вы все равно должны указать своих родственников.

Гражданство:

• НЕ ставьте галочку в поле «Нет», когда вас просят предоставить номера документов о гражданстве для живущих родственников иностранного происхождения, которые в настоящее время являются гражданами или резидентами США.Установите флажок для типа имеющейся документации и приложите все усилия, чтобы получить подробную информацию о документе. Если вы не можете получить эту информацию, только тогда вы должны описать в поле для объяснения, почему вы не смогли получить подробности после добросовестных усилий.
• Для граждан США, родившихся за границей от родителей США, вы должны предоставить номер документа из их FS 240 (Консульский отчет о рождении за границей), FS 545 (Государственный департамент – Свидетельство о рождении) или DS 1350 (Свидетельство о рождении). .Если их документ не имеет номера, укажите в разделе комментариев их записи, что их документ не содержит порядкового номера документа.

Полный адрес:

• Вам необходимо указать полный физический адрес, по которому в настоящее время проживает ваш родственник. P.O. Ящики не являются приемлемыми адресами.
• Если родственник проживает на военной базе или объекте в США, его адрес должен как минимум включать название / номер здания, если полный адрес недоступен.
• Если родственник проживает на зарубежной военной базе или объекте, необходимо предоставить полный адрес APO / FPO.

Укажите любого иностранного гражданина, с которым вы имели или имели тесные и / или постоянные контакты в течение последних семи лет, с которым вы, ваш супруг (а) или сожитель (сожитель) связаны привязанностью, влиянием, общими интересами и / или обязательствами. Включите полное имя, известные даты (используя месяц и четырехзначный год), страну / страны гражданства и проживания.Пожалуйста, объясните любую информацию, которую вы не можете предоставить.

• Кто иностранный контакт? Иностранные граждане включают любого человека, НЕ являющегося гражданином США. Иностранец, постоянно проживающий в США, также известный как владелец «грин-карты», является иностранным контактом. Двойные граждане, которые считают Соединенные Штаты страной гражданства, НЕ считаются иностранными контактами. Гражданин территории США не является иностранным контактом. Территории США включают: Пуэрто-Рико, Гуам, Американское Самоа, Северные Марианские острова, Виргинские острова, подопечную территорию острова Бейкер, остров Хауленд, остров Джарвис, остров Мидуэй, остров Уэйк, остров Джонстон, риф Кингмана, остров Навасса и Пальмира. Атолл.
• Следует указать этого человека? Только вы можете решить, чувствуете ли вы или ваш супруг / сожитель узы «привязанности, влияния, общих интересов и / или обязательств» по ​​отношению к иностранному лицу в той степени, в которой один или оба из вас были бы готовы действовать или быть влияет от их имени. Однако живущий родственник-иностранец по рождению или браку, еще не указанный в Разделе 18 (например, дедушка или бабушка-иностранец или сестра / зять), с которым вы контактировали в течение последних 7 лет, всегда соответствует этому стандарту и должны быть перечислены.

• Если вы, ваш супруг (а), сожитель или дети-иждивенцы КОГДА-ЛИБО имели какие-либо иностранные финансовые интересы (такие как акции, собственность, инвестиции, банковские счета, владение юридическими лицами, корпоративные интересы или бизнес), в которых вы или они имеете прямой контроль или прямое владение. Исключите финансовые интересы в компаниях или диверсифицированных паевых инвестиционных фондах, которые публично торгуются на бирже США.
• Значения в долларах: Для всех вопросов в Разделе 20A, касающихся иностранных финансовых интересов, льгот и поддержки, которые относятся к вам, низкая долларовая стоимость процентов / выгоды / поддержки не имеет значения; вы все равно должны его перечислить.Ваш арбитр примет это во внимание.
• Недвижимость: Что касается вопроса о владении или намерении владеть недвижимостью в другой стране, количество дней, проведенных в собственности, не имеет значения; даже частичное владение, такое как таймшер, должно быть указано. Ваш арбитр примет это во внимание.

Укажите, оказывали ли вы какую-либо поддержку или совет лицу, связанному с иностранным бизнесом или организацией (не указанным в качестве предыдущего работодателя) в течение последних семи лет.

«Официальный бизнес для правительства США»:

• Если все ваши советы, поддержка или зарубежные конференции с участием иностранной организации были санкционированы как часть рабочего задания по контракту с правительством США, ответьте «нет». Если какая-либо деятельность была частью компании или личного бизнеса, которая не находилась в прямой поддержке США.
• Если вы выбрали «ДА», обязательно предоставьте запрашиваемую информацию. Для любой информации, которую вы не можете предоставить, объясните, пожалуйста, раздел комментариев.

Все заявки на срок более 90 дней должны указываться как постоянное место жительства в Разделе 11. Если поездка длилась 30+ дней, но менее 90 дней, укажите это в дополнительном комментарии.

Правительство США:

• Государственные предприятия относятся исключительно к поездкам, совершаемым сотрудником или членом правительства, например, военным, государственным, оборонным и т. Д. Вам необходимо будет включить все поездки в Northrop Grumman Corporation.

Многие короткие поездки:

• Не объединяйте несколько посещенных стран в одну запись, если только вы не намерены объяснять, что это была круизная поездка. Этот флажок в основном предназначен для пунктов пересечения границы рядом с местом постоянного проживания или нескольких коротких поездок в одну и ту же страну за короткий период.

«Во время путешествия или в этой стране»:

• Есть 7 вопросов о встречах с иностранными государственными агентами во время поездок за границу.Если сомневаетесь, перечислите это и предоставьте как можно больше информации на вашу память.

Нужно ли мне включать территории США в мои зарубежные поездки?

• Нет, территории США не считаются иностранными территориями.

В инструкциях к этому разделу прямо указывается, что не требующие судебного решения консультации по вопросам ненасильственного брака, семьи, горя или военного стресса не должны указываться здесь.Следует указать любое лечение диагностированного психологического состояния или любые случаи консультирования / госпитализации по решению суда. Если вы ответили «Да» на этот вопрос, убедитесь, что вы отправили форму медицинского разрешения.

• Если вы ответите «Да», вам будет предложено указать полное имя, адрес и телефон врача и учреждения с датами посещения.
• В этом разделе, если ответ «Нет» , НЕ помещайте что-либо в поле «Дополнительные комментарии».

Если вы ответите «Да» на любой из вопросов в этом разделе, вам потребуется предоставить следующие данные:

• Дата совершения правонарушения.
• Место совершения преступления.
• Название и местонахождение правоохранительного органа, который арестовал / цитировал / вызвал вас
• Название и местонахождение суда

1. Уголовное преступление / проступок
2. Название обвинения (НЕ Уголовный кодекс)
3. Результат
4. Дата (месяц / год)

В этом разделе, если ответ «Нет» , НЕ помещайте что-либо в поле «Дополнительные комментарии».

Если вы ответите «Да» на любой из вопросов в этом разделе, вам потребуется предоставить следующие данные:

• Даты вовлечения или использования.
• Месяц / год, когда произошло это негативное воздействие.
• Объяснение обстоятельств и негативного воздействия.

Если вы обращались за консультацией, предоставьте следующее:

• Даты консультации или лечения
• Полное имя индивидуального консультанта или лечащего врача
• Полный адрес поставщика услуг консультации / лечения

В этом разделе, если ответ «Нет» , НЕ помещайте что-либо в поле «Дополнительные комментарии».

Если вы ответите «Да» на любой из вопросов в этом разделе, вам потребуется предоставить следующие данные:

• Даты вовлечения или использования.
• Месяц / год, когда произошло это негативное воздействие.
• Объяснение обстоятельств и негативного воздействия.

Если вы обращались за консультацией, предоставьте следующее:

• Даты консультации или лечения
• Полное имя индивидуального консультанта или лечащего врача
• Полный адрес поставщика услуг консультации / лечения

Суд назначил консультацию по алкоголю или занятия, перечисленные в Разделе 22, также ДОЛЖНЫ быть внесены в этот раздел.

В этом разделе, если ответ «Нет» , НЕ помещайте что-либо в поле «Дополнительные комментарии».

Если правительство США или иностранное правительство когда-либо исследовало вашу биографию и / или предоставило вам право / доступ к допуску, предоставьте следующее:

• Следственное агентство.
• Дата окончания расследования.
• Название агентства, выдавшего разрешение / доступ, если оно отличается от следственного агентства.
• Дата получения разрешения / доступа.
• Уровень допуска / предоставленного доступа.

Если вы не знаете информацию о предыдущем расследовании, позвоните в ESSS по телефону 855-737-8364. Если вы действующий активный сотрудник, сначала вы выберете вариант 1, чтобы ввести свой MYID и PIN-код. Затем введите вариант 3 для ESSS, затем вариант 1, чтобы перейти в отдел eQIP. Если вы находитесь в процессе адаптации, выберите вариант 2. Это направит вас в отдел адаптации, который переведет вас в ESSS.

Отказ в разрешении или Государственное управление :

Если вы ответите «Да» на любой из этих вопросов, от вас потребуется предоставить всю запрошенную информацию.

Если вы ответите «Да» на вопросы об азартных играх, налогах, поездке работодателя или кредитной карте, а также о помощи в случае финансовых трудностей, от вас потребуется предоставить всю запрошенную информацию.

Правонарушение, связанное с правонарушением:

(Для каждого просроченного счета требуются отдельные записи)

• Если вы ответите «Да» на этот вопрос, вам потребуется предоставить следующие данные:
• Название агентства / организации / физического лица, которому / имелась задолженность
• Соответствующий номер (а) кредита / счета (я не знаю, это неприемлемый ответ)
• Укажите / опишите тип задействованного имущества (если таковой имеется).
• Укажите сумму (в долларах США) финансового выпуска.
• Укажите название и адрес участвующего суда (если таковой имеется).

Просрочки по обычным счетам:

(Для каждого просроченного счета требуются отдельные записи)

• Если вы указали банкротство в первой части раздела, вы ДОЛЖНЫ указать реквизиты счетов, участвовавших в банкротстве здесь
• Если вы ответите «Да» на этот вопрос, вам потребуется предоставить следующие данные:
• Название агентства / организации / физического лица, которому / имелась задолженность
• Соответствующий номер (а) кредита / счета (я не знаю, это неприемлемый ответ)
• Укажите / опишите тип задействованного имущества (если таковой имеется).
• Укажите сумму (в долларах США) финансового выпуска.
• Укажите название и адрес участвующего суда (если таковой имеется).

Если вы не можете найти запрошенную информацию, проверьте свой бесплатный кредитный отчет в утвержденном FTC: https://www.annualcreditreport.com/cra/index.jsp

• Если в вашем отчете появляются какие-либо просроченные платежи, предположим, что вы должны сделать для них запись. Даже если вы оспариваете сборы, перечисленные в вашем кредитном отчете, вы должны ответить «да» на вопрос и объяснить любые смягчающие обстоятельства в записи.

Несанкционированный доступ:

• Если вы ответите «да» на этот вопрос, от вас потребуется предоставить всю запрошенную информацию.

Измененный, уничтоженный, управляемый или запрещенный доступ:

• Если вы ответите «да» на этот вопрос, от вас потребуется предоставить всю запрошенную информацию.

Несанкционированное / незаконное использование:

• Если вы ответите «да» на этот вопрос, от вас потребуется предоставить всю запрошенную информацию.

В этом разделе, если ответ «Нет» , НЕ помещайте что-либо в поле «Дополнительные комментарии».

• Если вы ответите «да» на этот вопрос, вам необходимо будет предоставить следующие данные:
• Дата подачи гражданского иска.
• Укажите название и полный адрес суда.
• Укажите имена основных сторон, участвующих в судебном процессе.
• Сообщите подробности о характере действия.
• Опишите результаты акции

В этом разделе, если ответ «Нет» , НЕ помещайте что-либо в поле «Дополнительные комментарии».

• Если вы ответите «да» на ЛЮБОЙ из вопросов в этом разделе, от вас потребуется предоставить всю запрошенную информацию.
• В этом разделе, если ответ «Нет» , НЕ помещайте что-либо в поле «Дополнительные комментарии».

Подтвердить, проверить и сертифицировать:

Как только вы перейдете в раздел «Подтвердить, проверить и сертифицировать», вы можете нажать на дисплей в верхнем левом углу, чтобы убедиться, что вся информация в вашем eQIP верна. Сделайте это перед сертификацией вашего eQIP, так как после того, как вы подтвердите свои ответы, вы не сможете вносить какие-либо изменения в свой E-QIP. Убедившись, что ваш eQIP точен, подтвердите свои ответы.

Цифровая подпись форм для подписи:

• Вам будет предложено ввести пароль, который вы используете для входа в систему eQIP.На следующем экране вы увидите свою форму подписи. В нем будет поле для щелчка с надписью «Щелкните здесь, чтобы подписать». Щелкнув это поле, вы перейдете к экрану, который дает вам возможность распечатать квитанцию, подтверждающую, что вы подписали форму.
• Вы проделаете этот же процесс 4 раза, по одному разу для каждой из 4 форм подписи.
• Если вы ответили «нет» на раздел 21, вам не нужно подписывать страницу с подписью медицинского разрешения. У вас будет возможность ввести свой пароль и нажать кнопку в нижней части экрана с надписью «Продолжить без подписи».”

Для получения дополнительных инструкций о том, как щелкнуть, чтобы подписать свой eQIP, перейдите к следующим инструкциям по адресу: https://nbib.opm.gov/record-providers/digitally-signed-releases/e-qip-applicant-click-to -sign-instructions.pdf

Загрузите архивную копию вашего eQIP:

• После этого вам будет предоставлена ​​возможность получить архивную копию вашего eQIP. ESSS рекомендует сохранить копию для ваших собственных записей, поскольку наличие всей ранее предоставленной вами информации ускорит процесс вашего следующего периодического повторного расследования.

Запрос на разрешение / передача агентству:

• На последнем шаге вам будет предложено нажать кнопку с надписью « Release Request / Transmit to Agency ». Нажатие этой кнопки передаст ваш eQIP в ESSS, и вы увидите экран прощания. После отправки eQIP вы больше не сможете войти в систему. Обратите внимание, что ESSS потребуется не менее 24 часов, чтобы получить и просмотреть ваш eQIP, чтобы убедиться, что инструкции компании и правительства были соблюдены.
• Вам НЕ требуется отправлять PDF-версию вашего eQIP в ESSS ни при каких обстоятельствах. Отправка в формате PDF предназначена исключительно для получателей твердой копии SF86.
• Если вы использовали функцию «Нажмите, чтобы подписать» для своих форм для подписи, вам НЕ требуется для печати или отправки форм для подписи в ESSS.

Трудоустройство иностранных граждан – Университет Хьюстона

Университет Хьюстона не допускает дискриминации при приеме на работу по признаку национального происхождения.Однако все предложения о трудоустройстве иностранным гражданам должны зависеть от права сотрудника работать в Соединенных Штатах. Ни при каких обстоятельствах сотрудник Университета Хьюстона не может сознательно нанимать или нанимать на работу по контракту с неуполномоченным негражданином.

Общие типы виз в UH:

SEVP Визы

Программа для студентов и посетителей по обмену (SEVP) включает визы для учебы и культурного обмена. Все визы в этой категории обрабатываются Службой для иностранных студентов и ученых, и все расходы несет бенефициар.

F-1 (Студенческая виза): Человек со статусом F-1 может работать не более 50 FTE в течение длинных семестров без специального разрешения. Студент F-1 может работать только в своем родном университете, если ему не предоставлено специальное разрешение. Документом о статусе, связанным с этим типом визы, является I-20.

CPT (Curricular Practical Training): В последний год обучения по программе F-1 перед выпуском они могут подать заявление на работу на полный рабочий день в статусе CPT. Обычно они могут работать только в своем родном университете, и их работа должна быть связана с их образовательной программой.Статус CPT будет отмечен на I-20.

OPT (факультативное практическое обучение): В последний год обучения студента F-1 перед выпуском или в течение первого года после его окончания они могут работать полный рабочий день, если они подали заявление на получение статуса OPT. Работа должна быть связана с их образовательной программой, и они не могут приступить к работе, пока не получат свою карту EAD, даже если у них есть I-20, подтверждающая, что их OPT был предоставлен.

J-1 (Посетитель по обмену): Лицо со статусом J-1 может работать с любой соответствующей заработной платой и любым FTE, если работа соответствует цели, для которой получатель находится в Соединенных Штатах.Эта информация, наряду с допустимыми типами заданий, указана в DS-2019. В отличие от многих других типов виз, виза J-1 позволяет проходить неоплачиваемую стажировку или при необходимости выплачивать стипендию.

Рабочие визы

Некоторые статусы визы зависят от того, работает ли получатель в США. Визы этой категории обрабатываются специалистом по иммиграции в офисе главного юрисконсульта. Ожидается, что работодатель оплатит все соответствующие сборы за рабочую визу.

H-1B (Специальность) : Виза H-1B предназначена исключительно для лиц, работающих на должностях, требующих как минимум степени бакалавра в определенной области. Работодатель соглашается выплачивать действующую заработную плату за данную работу, а также оплачивает все сборы, связанные с петицией H-1B. Работодатель не может изменить должностные обязанности, местонахождение или FTE сотрудника без внесения поправки. Заработная плата может быть увеличена, но не уменьшена без поправки. Если работодатель хочет уволить сотрудника H-1B до истечения срока действия его визы, он должен предложить обратный билет в страну происхождения последнего сотрудника.Ограничение на трудоустройство H-1B составляет шесть лет, но за один раз можно подать прошение не более трех лет. Пожалуйста, проконсультируйтесь на иммиграционном веб-сайте или у специалиста по иммиграции, чтобы узнать о дополнительных правилах, касающихся трудоустройства H-1B.

TN (NAFTA): В соответствии с условиями NAFTA граждане Мексики и Канады могут работать в Соединенных Штатах на рабочих местах, определенных договором, и заниматься предпринимательской деятельностью. Пожалуйста, обратитесь на иммиграционный сайт или к специалисту по иммиграции для получения дополнительной информации.

Другие статусы, часто встречающиеся в UH

DACA (Отсроченное действие для детей, прибывших): DACA позволяет некоторым нелегальным иммигрантам, которые были доставлены в США в качестве несовершеннолетних, работать и учиться на законных основаниях, ища вид на жительство или гражданство. В соответствии с этим статусом получатель DACA может работать на любого работодателя, с любой ставкой заработной платы и любой FTE. Лица со статусом DACA несут ответственность за все свои сборы за регистрацию. Поскольку лицо в этом статусе облагается налогом как U.Гражданин S., иностранный налоговый пакет не требуется. Тем не менее, отделам рекомендуется указывать статус DACA в комментариях к ePAR или загружать копию индивидуальной карты EAD, на которой будет указана категория C33 на лицевой стороне.

O-1 (экстраординарные способности): Виза O-1 предназначена для лиц, обладающих выдающимися способностями в науке, искусстве, образовании, бизнесе или спорте и получивших национальное или международное признание. Визы O-1 должны обрабатываться сторонним адвокатом, нанятым физическим лицом.Поскольку O-1 ограничен конкретными условиями найма, отдел найма должен работать в тесном сотрудничестве с Офисом главного юрисконсульта.

Вопросы?

Дополнительные вопросы о трудоустройстве иностранцев следует направлять следующим образом:

• Услуги для иностранных студентов и ученых: Петиции, изменения или продления для лиц со статусом F-1, J-1, CPT или OPT.
• Офис главного юрисконсульта: Петиции, поправки или продления для лиц со статусом H-1B или TN.Вопросы о трудоустройстве по программе O-1 или о спонсорстве UH для получения ПМЖ.
• Отдел кадров: Возможность трудоустройства лиц, уже имеющих визу. I-9 вопросы или проблемы. Общие советы по обработке документов о трудоустройстве, таких как ePAR. Вопросы FLSA, например, следует ли оплачивать J-1 через платежную ведомость или по ваучеру.
• Офисные финансы, налоговая информация: Вопросы или опасения по поводу налоговых ставок иностранного гражданина.

Наем иностранного гражданина – UF Human Resources

Наем иностранного сотрудника отличается от найма U.Гражданин С. Процесс может включать получение разрешения на работу до того, как человек сможет работать в США, или, в некоторых случаях, иностранный гражданин может уже иметь разрешение на работу, которое может быть использовано для должности в Университете Флориды.

Разрешение на работу

Для получения информации и ресурсов о разрешении на трудоустройство для иностранных граждан посетите следующие веб-сайты UF:

Запись о приеме на работу в myUFL

После того, как сотрудник получил необходимое разрешение на работу, запись о встрече в системе myUFL включает дополнительные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы предотвратить задержку утверждения и, как следствие, задержку выплаты новому сотруднику.

Ниже приведен обзор процесса приема на работу для иностранного гражданина, а также конкретные шаги и ресурсы, которые помогут вам сориентироваться в этом процессе. Поскольку это сложный процесс, обязательно посетите раздел «Эксперт по предмету» в конце этой страницы, если вам потребуется дополнительная помощь.

Процесс

Выберите процесс, который лучше всего подходит для прибывающего иностранного гражданина, и выполните соответствующие действия. Обязательно нажимайте знак (+) рядом с каждым шагом, чтобы просмотреть дополнительные подэтапы и ресурсы.

Иностранный гражданин с SSN Иностранный гражданин без SSN

Чтобы получить ответы на часто задаваемые вопросы о GatorStart, UF TempID, FNIS Shell, банковских счетах или картах социального страхования на протяжении всего этого процесса, просмотрите наши часто задаваемые вопросы для иностранных граждан.

Иностранный гражданин с SSN

Отдел кадров получает заявку на прием на работу иностранного кандидата

1. Отдел кадров: отправьте электронное письмо иностранному гражданину с информацией о первоначальном приеме на работу и демографической формой

2.Отдел кадров: введите Hire ePAF в myUFL

• Введите Hire ePAF в систему myUFL для нового сотрудника, используя руководство по найму сотрудника ePAF
• Убедитесь, что все необходимые документы и GatorStart, указанные в Контрольном списке для нового найма, заполнены до подачи на утверждение Уровня 2
• Отметьте и предоставьте UFID новому сотруднику

3. Отдел кадров: отправьте запрос FNIS Shell в Службу расчета заработной платы

• Запрос FNIS Shell необходим для предоставления новому сотруднику доступа к онлайн-системе иностранной национальной информационной системы (FNIS).
  • Отправьте форму запроса FNIS Shell только после того, как новый наемник будет в Соединенных Штатах

4.Иностранный гражданин получает и заполняет пакет GatorStart

• Информировать нового сотрудника GatorStart и поощрять завершение как можно скорее
• Inform W-4 документ не включен в пакет GatorStart. Налоговые определения основаны на информации, предоставленной в системе FNIS
.

Дополнительные ресурсы

5. Расчет заработной платы обеспечивает доступ к электронной почте FNIS новому иностранному сотруднику

• Новому сотруднику и контактному лицу отдела кадров будет отправлено электронное письмо с информацией о том, как получить доступ к системе FNIS.
• Предоставьте новому сотруднику UF FNIS User Guide

6.Регистрация иностранного гражданина в Международном центре UF

• Сообщите новому сотруднику, если он не завершил процесс регистрации, чтобы сделать это, посетив веб-сайт Международного центра UF.
  • Регистрация проводится только для студентов, обучающихся в UF. Студентам из других учебных заведений, участвующих в программе CPT или OPT, не нужно регистрироваться в Международном центре UF.

7. Иностранный гражданин предоставляет документы отдела приема на работу по форме I-9 и налоговые требования

• Подтвердите, что все необходимые для налоговых целей документы представлены в Hire ePAF в разделе «Пакет для иностранных граждан».
• Контрольный список документов

8.Заполните Раздел 2 формы I-9

.

Дополнительные ресурсы

9. Уведомление по электронной почте новому сотруднику и отделу кадрового отдела о налоговых формах отправлено

• Согласовать с новым наймом печать и подписание бланков
• Загрузить заполненные документы в Hire ePAF

Дополнительные ресурсы

10. Наем ePAF отправляется и проверяется в процессе утверждения

• Уровень 1 – Утверждающий проверяет (утверждает / отклоняет) Нанять ePAF и сопроводительные документы
• Уровень 1.5 – Рассмотрение услуг по расчету заработной платы (одобряет / отклоняет) Hire ePAF и подтверждающие документы
• Уровень 2 – Проверка работы и документации (утверждает / отклоняет) Нанять ePAF и подтверждающие документы

11. Отдел кадров вводит распределение заработной платы

• Ввести распределение заработной платы для нового найма

Дополнительные ресурсы

Иностранец получил первый платеж

Иностранный гражданин без SSN

1.Отдел кадров: отправьте электронное письмо иностранному гражданину с информацией о первоначальном приеме на работу и демографической формой

.

2. Отдел кадров: создайте UFID

Если новый сотрудник имеет UFID, полученный в качестве студента или предыдущего аффилированного лица с университетом, перейдите к шагу 3

• Совместно с координатором по идентификации вашего отдела создайте UFID
• Введите как можно больше демографической информации при создании UFID, чтобы избежать дублирования UFID.

Дополнительные ресурсы

3.Отдел кадров: отправьте запрос FNIS Shell в Службу расчета заработной платы

• Запрос FNIS Shell необходим для предоставления новому сотруднику доступа к онлайн-системе иностранной национальной информационной системы (FNIS).
  • Отправьте форму запроса FNIS Shell только после того, как новый наемник будет в Соединенных Штатах
  • Если у прибывающего иностранного гражданина нет номера социального страхования, UF TempID можно запросить в Службе расчета заработной платы с помощью этой формы.
    • Номер UF TempID должен быть сообщен новому сотруднику

• COVID-19 Внимание!
  • В настоящее время посещения офиса SSA только по предварительной записи
  • Для новых иностранных сотрудников с визой F или J, которые запрашивают свой SSN впервые, свяжитесь с Деброй Андерсон в Международном центре UF, которая проверит документы и назначит встречи от имени нового сотрудника.
  • Новым иностранным гражданам с любой другой визой или иммиграционным статусом (h2-B, TN, L, E и т. Д.), Которые запрашивают свой SSN в первый раз, необходимо будет связаться с офисом Управления социального обеспечения по телефону 1-877- 219-8323, чтобы назначить встречу.

Дополнительные ресурсы

4. Расчет заработной платы обеспечивает доступ к электронной почте FNIS новому иностранному сотруднику-гражданину

• Новому сотруднику и контактному лицу отдела кадров будет отправлено электронное письмо с информацией о том, как получить доступ к системе FNIS.
• Предоставьте новому сотруднику UF FNIS User Guide

5.Отдел кадров: введите Hire ePAF в myUFL

• Введите Hire ePAF в систему myUFL для нового сотрудника, используя руководство по найму сотрудника ePAF.
  • Если для нового сотрудника был выдан UF TempID, убедитесь, что номер UF TempID указан в ePAF для нового найма, в противном случае это может привести к отказу в ePAF
  • Убедитесь, что все необходимые документы и GatorStart, указанные в Контрольном списке для нового найма, заполнены до подачи на утверждение Уровня 2

6.Иностранный гражданин получает и заполняет пакет GatorStart

• Информировать нового сотрудника GatorStart и поощрять завершение как можно скорее
• Inform W-4 документ не включен в пакет GatorStart. Налоговые определения основаны на информации, предоставленной в системе FNIS
.
• Предоставить новому сотруднику УФ TempID
  • Новому сотруднику потребуются последние четыре цифры идентификатора UF TempID для доступа к GatorStart

Дополнительные ресурсы

7.Регистрация иностранного гражданина в Международном центре UF

• Сообщите новому сотруднику, если он не завершил процесс регистрации, чтобы сделать это, посетив веб-сайт Международного центра UF.
  • Регистрация проводится только для студентов, обучающихся в UF. Студентам из других учебных заведений, участвующих в программе CPT или OPT, не нужно регистрироваться в Международном центре UF.

8. Иностранный гражданин предоставляет документы отдела приема на работу по форме I-9 и налоговые требования

• Подтвердите, что все необходимые для налоговых целей документы представлены в Hire ePAF в разделе «Пакет для иностранных граждан».
• Контрольный список документов

9.Заполните Раздел 2 формы I-9

.

• Заполните Раздел 2 формы I-9 в GatorStart
• При заполнении Раздела 2 Формы I-9, если сотруднику был выдан UF TempID, нажмите кнопку «Pending SSN».
  • Дело E-Verify будет отложено до тех пор, пока номер SSN не будет введен после того, как вы получите его от нового сотрудника
  • Обращение по-прежнему считается своевременным, если вы используете кнопку «Ожидание SSN».

Дополнительные ресурсы

10.Уведомление по электронной почте новому сотруднику и отделу кадрового отдела о налоговых формах отправлено

• Согласовать с новым наймом печать и подписание бланков
• Загрузить заполненные документы в Hire ePAF

Дополнительные ресурсы

11. Наем ePAF отправляется и проверяется в процессе утверждения

• Уровень 1 – Утверждающий проверяет (утверждает / отклоняет) Нанять ePAF и сопроводительные документы
• Уровень 1.5 – Рассмотрение услуг по расчету заработной платы (одобряет / отклоняет) Hire ePAF и подтверждающие документы
• Уровень 2 – Проверка работы и документации (утверждает / отклоняет) Нанять ePAF и подтверждающие документы

12. Отдел кадров вводит распределение заработной платы

• Ввести распределение заработной платы для нового найма

Дополнительные ресурсы

Иностранец получил первый платеж

Эксперты в предметной области

Вопросы? Обратитесь за помощью к нижеуказанным экспертам.

Операции по найму и записи

Заработная плата

UF Международный центр

Служба иммиграционного контроля

проблем с семьей за пределами США

Найдите полезные ресурсы по определенным жизненным событиям во время поездки за границу, включая смерть американца, гражданина США, вступившего в брак за пределами США, и получение юридических документов, проверенных для использования в другой стране. Также узнайте о программе родительского оповещения при подаче заявления на паспорт ребенка.

Подтвердить документ США для использования в другой стране

Возможно, вам потребуется предъявить юридический документ, выданный в США, для использования в другой стране. Эти документы могут включать постановления суда, контракты, записи актов гражданского состояния и дипломы об образовании. Чтобы проверить подписи, печати или печати на этих документах, они должны быть заверены.

Процесс аутентификации документа зависит от конкретного документа, государства, в котором он был выдан, и других факторов.Проконсультируйтесь с агентством по проверке подлинности документов вашего штата. Также посетите страницу аутентификации Государственного департамента (DOS).

Если страна, в которой вы представляете свои документы, является участником Гаагской конвенции 1961 года, вы можете получить апостиль. Апостиль удостоверяет печати и подписи должностных лиц на государственных документах. Апостиль удостоверяет свидетельства о рождении, постановления суда и многие другие документы. Узнайте больше об апостилях и способах их выдачи.

Для получения дополнительной информации, подробностей о процедуре или статусе позвоните в Отдел аутентификации DOS по телефону 1-202-485-8000.Телефон работает с 8:00 до 15:00 с понедельника по пятницу. Обычно часы встречи с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 14:30 по восточному времени с понедельника по пятницу. Однако из-за COVID-19 Управление аутентификации в настоящее время не принимает личные встречи.

Программа оповещения о выдаче детских паспортов

Программа оповещения о выдаче детских паспортов Государственного департамента США (CPIAP) уведомляет родителей или опекунов участвующих детей всякий раз, когда подается заявление на получение U.S. Паспорт подается на их имя и проверяет, одобряют ли родители выдачу этого паспорта. Чтобы зарегистрироваться в программе, вы должны быть законным родителем или опекуном каждого ребенка в возрасте до 18 лет.

Эта программа не ограничивает выдачу паспорта, а также не отслеживает и не ограничивает его использование.

Обратитесь в Управление по делам детей Государственного департамента, чтобы получить дополнительную информацию или просмотреть список часто задаваемых вопросов о программе.

Смерть американца за границей

U.S. Посольства и консульства помогают членам семьи в печальном случае смерти американского гражданина в другой стране:

Консульский отчет о смерти требуется в судебных разбирательствах в США вместо иностранного свидетельства о смерти. Вы можете получить до 20 заверенных копий этого документа бесплатно в посольстве или консульстве США в стране, где произошла смерть. Чтобы запросить консульский отчет о смерти для конкретной страны, выберите «Смерть гражданина США» в разделе «U».S. Citizen Services на сайте посольства. Для получения дополнительных копий свяжитесь с отделом записи актов гражданского состояния паспортной службы по телефону 1-202-485-8300.

Брак американского гражданина за пределами США

США обычно признают браки за границей. Однако каждый штат и территория определяет свои собственные законы о браке. Государственный департамент также предоставляет информацию о браках за границей.

Чтобы проверить процедуры в другой стране, начните с посольства или консульства этой страны.

Гражданство США для лиц, родившихся за границей или на территориях США

Вы являетесь гражданином США, если:

• У вас есть свидетельство о рождении, выданное штатом США.

• Вы родились на территории США и имеете свидетельство о рождении, выданное на этой территории. Если у вас нет свидетельства о рождении с территории вашего рождения, вы можете подтвердить свой статус гражданства с помощью других документов.

• Вы родились за пределами США.S. как минимум одному родителю-гражданину США, и ваш родитель (-и) зарегистрировал ваше рождение в посольстве или консульстве США в этой стране.

Узнайте больше о рождении граждан США за рубежом.

У вас есть вопрос?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно. Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 17 июня 2021 г.

нанимают людей, которые живут в США.С., но не граждане США

Привет, я Джим.

А я Брэндон.

Добро пожаловать в раздел «Наем людей, которые живут в США, но не являются гражданами США».

Вы когда-нибудь были удивлены сотрудником, у которого не было обычного удостоверения личности?

Например, иностранный адрес или специальный штамп в их заграничном паспорте, когда вы запрашиваете у них форму W-4, Свидетельство о удержании удерживаемого пособия сотруднику.

Легко застать врасплох, когда иностранец предлагает незнакомое удостоверение личности или документы.

За последние годы мир стал меньше.

Граждане США нередко путешествуют, учатся и работают за пределами США.

Также нередки случаи, когда граждане других стран приезжают в Соединенные Штаты для путешествий, учебы и работы.

Вероятно, неудивительно, что при приеме на работу людей, которые находятся в США на законных основаниях, но не граждан США, может потребоваться иное обращение с ними для целей федерального подоходного налога.

По окончании этого урока вы сможете:

Подтвердить личность и статус сотрудника с помощью соответствующих документов;

Удерживать федеральные налоги по надлежащей ставке удержания или по договорной ставке;

Правильно внести или уплатить удержанный налог;

И подавать точные и своевременные налоговые декларации и предоставлять копии физическим лицам.

Сегодня мы поговорим о найме сотрудников и независимых подрядчиков, которые приехали из другой страны и на законных основаниях проживают в США.

Теперь, если они живут и работают в другой стране, за исключением Канады, Мексики и Южной Кореи, см. Публикацию 519 Налогового руководства США для иностранцев и Публикацию 515 Удержание налога с иностранцев-нерезидентов и иностранных юридических лиц.

Позже мы объясним, что делать, если они живут в Канаде, Мексике или Южной Корее.

Хорошо.

У нас есть отличная информация, которой мы хотим поделиться с вами сегодня.

Итак, приступим.

Когда вы нанимаете кого-то на работу, первым делом необходимо определить его налоговый статус.

Для этого урока мы предполагаем, что вы нанимаете людей.

Для физических лиц есть три возможности:

гражданин США;

иностранец-резидент США;

Или иногородний иностранец.

Помните, что наем иностранцев-нелегалов противоречит федеральному закону.

Хорошо, теперь поговорим о налоговых идентификационных номерах.

Идентификационный номер гражданина США – это его номер социального страхования или SSN.

Вместо номера социального страхования иностранное физическое лицо может иметь индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (или ITIN).

ITIN очень похожи на номер социального страхования.

Это 9-значные числа, которые всегда начинаются с цифры 9 и имеют диапазон 70-88, 90-92 и 94-99 в четвертой и пятой цифрах.

Иностранные граждане могут иметь ITIN, если им нужен I.D. для целей налогообложения США, но ITIN не является «разрешением на работу».

Итак, теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом, не является ли ITIN разрешением на работу, как вы можете узнать, имеет ли кто-то право работать в США?

Все сотрудники должны заполнить форму I-9 «Проверка права на трудоустройство».

Вы можете узнать, можно ли кому-либо работать в Соединенных Штатах, используя систему e-Verify на веб-сайте Службы гражданства и иммиграции США.

e-Verify сравнивает информацию из формы I-9 сотрудника «Проверка права на трудоустройство» с данными из записей Министерства внутренней безопасности США и Управления социального обеспечения, чтобы подтвердить их право на трудоустройство.

Помните, что сознательный прием на работу лиц, не имеющих права работать в США, является нарушением федерального закона.

Однако, как и все остальные, нелегальные иностранцы, работающие в Соединенных Штатах, облагаются налогами США.

Платежи, которые вы им производите, регулируются теми же правилами, что и платежи, которые вы производите легальным иностранцам.

Если вы решите нанять кого-то, кто не является гражданином США, но является законным иностранцем, ваш первый шаг – выяснить, является ли он резидентом или иностранцем-нерезидентом.

Хорошо.

Итак, что такое иностранец-резидент, а что иностранец-нерезидент?

А как отличить?

Это очень хороший вопрос.

В одну сторону очень просто.

Иностранец, постоянно проживающий в стране, – это лицо, имеющее «грин-карту» или прошедшее проверку на предмет существенного присутствия.

Так что же такое «зеленая карта» и для чего она нужна?

«Зеленая карта» – это форма USCIS I-551, карта постоянного жителя.

Это дает право владельцу постоянно проживать в США и работать без ограничений.

Держатель грин-карты также известен как законный постоянный житель.

Законные постоянные жители, ожидающие получения грин-карты, могут иметь штамп I-551 в своих заграничных паспортах.

Существует два основных теста на присутствие, чтобы определить, является ли человек законным постоянным жителем.

Есть способ найти эту информацию.

Сначала перейдите на IRS.gov и введите в поле поиска «проверка зеленой карты».

Затем нажмите «Проверка зеленой карты» и «Проверка существенного присутствия».

Вы попадете на страницу со всеми подробностями.

Так что не беспокойтесь о том, чтобы все запомнить.

Имейте в виду, что эти существенные проверки присутствия существуют и должны применяться, если у человека нет грин-карты или штампа I-551.

Хорошо, поехали.

Лица, не имеющие грин-карты, могут претендовать на статус иностранца-резидента, если они пройдут 31-дневный и 183-дневный тесты на присутствие на территории страны.

31-дневный тест требует, чтобы человек находился в Соединенных Штатах в течение 31 дня в течение текущего года.

183-дневный тест – это числовая формула для подсчета дней пребывания в Соединенных Штатах в течение 3-летнего периода.

Другими словами, они соответствуют 183-дневному тесту, если сумма следующих составляет не менее 183 дней.

Количество дней в США в текущем году; 1/3 количества дней в США за предыдущий год; 1/6 числа дней во втором предшествующем году.

Существуют правила о том, какие дни они могут считать, а какие нельзя.

Например, вы не учитываете дни, когда кто-то находится в США в качестве «учителя» или «стажера» по действующей визе J или Q.

519 содержит полный список исключений.

Если вам нужна помощь, воспользуйтесь веб-страницей проверки присутствия или обратитесь к публикации 519, U.С. Налоговый справочник для иностранцев.

Не забудьте ввести «тест грин-карты» в поле поиска IRS.

Вау, тесты кажутся сложными.

В первый раз мне может не хватить веб-страницы.

Я думаю, что позвоню в IRS за помощью, если я не уверен, как выяснить, может ли человек пройти существенные тесты присутствия.

Хорошее замечание.

Если после проверки веб-страницы вы все еще не уверены в себе, позвоните по бесплатной линии IRS Business and Specialty Tax по телефону 1-800-829-4933.

Убедитесь, что у вас есть информация о количестве дней, в течение которых человек находился в США в текущем, предыдущем и предыдущем году.

Это поможет помощнику по телефону помочь вам.

Итог с постоянно проживающими иностранцами …

Если у вашего потенциального сотрудника есть грин-карта, штамп I-551 или он проходит существенные проверки присутствия, делать больше нечего.

Вы относитесь к ним как к гражданину США в целях удержания налогов, социального обеспечения и медицинской помощи.

Вы также включаете их при уплате федеральных налогов по безработице или FUTA.

А теперь поговорим об иногородних иностранцах.

Иностранец-нерезидент – это лицо, не являющееся гражданином США или иностранцем-резидентом.

жителей территорий США – Пуэрто-Рико, Виргинских островов США, Американского Самоа, Гуама и Содружества Северных Марианских островов являются иностранцами-нерезидентами.

Правила удержания и отчетности для них немного отличаются от правил для U.S. Граждане и иностранцы-резиденты.

См. Публикацию 519, Руководство США по налогообложению для иностранцев, где описаны особые правила удержания налогов и отчетности.

После того, как вы подтвердили личность человека и статус иностранца-нерезидента с соответствующими документами, следующим шагом будет удержание налогов по соответствующей ставке удержания или налоговому соглашению.

Для двух групп иностранных работников-нерезидентов удержание из заработной платы простое:

Иностранец-нерезидент, состоящий в браке с гражданином США или иностранцем-резидентом;

И иностранец-иногородний из Канады, Мексики или Южной Кореи.

Эти сотрудники заполняют форму W-4 «Свидетельство о удержании удерживаемого пособия».

Они соблюдают те же правила в отношении освобождения от удержания, что и ваши сотрудники в США, и вы удерживаете те же правила, что и в отношении своих сотрудников, которые являются гражданами США или иностранцами-резидентами.

Сотрудник-иностранец-нерезидент может быть резидентом страны, с которой у Соединенных Штатов есть налоговое соглашение.

Соглашение может предусматривать более низкие налоговые ставки или даже освобождение от удержания для резидентов, работающих в США.С.

Помните, эти сотрудники не являются резидентами США.

Если иностранный работник-нерезидент желает потребовать освобождения от налогового соглашения от удержания, вместо формы W-4 сотрудник должен предоставить вам форму 8233, Освобождение от удержания при компенсации за независимые (и некоторые иждивенческие) личные услуги иностранца-нерезидента. Индивидуальный.

Подробнее см. Публикацию 515 «Удержание налога с иностранцев-нерезидентов и иностранных юридических лиц».

Хорошо, это касается жителей Канады, Мексики и Южной Кореи.

Он также заботится об иностранцах-нерезидентах, которые являются резидентами стран, с которыми у Соединенных Штатов есть благоприятное для них налоговое соглашение для целей удержания подоходного налога.

Теперь для всех.

Когда вы нанимаете иностранца-нерезидента из любой другой страны в качестве сотрудника, они должны предоставить вам форму W-4.

Существуют особые правила заполнения формы W-4.

Этих сотрудников-нерезидентов-иностранцев:

Не могут писать «освобожден» в своей форме W-4;

Должен требовать единовременного удержания вне зависимости от фактического семейного положения;

Может обычно требовать только одно личное удержание;

И должен написать «Иностранец-нерезидент» или «НОР» над пунктирной линией в строке 6 своей Формы W-4.

При подаче налоговой декларации они не могут использовать стандартный вычет.

Таким образом, необходимо внести некоторые корректировки, прежде чем вы сможете использовать общие таблицы удержания в Публикации 15 «Налогового руководства работодателя».

Какие настройки?

И как мне это понять?

Обычно я просто подхожу к таблицам в Публикации 15 с тем, что сотрудник поместил в свою Форму W-4.

И снова отличные вопросы.

Чтобы определить размер подоходного налога, удерживаемого из заработной платы этих иностранных служащих-нерезидентов, необходимо выполнить два шага.

Шаг 1.

См. Публикацию 15, Раздел 9, Удержание из заработной платы сотрудников.

В нем есть таблица сумм, которые нужно добавить к заработной плате вашего иностранного сотрудника-нерезидента в зависимости от того, платите ли вы им еженедельно или с другой периодичностью.

Цель этой корректировки – учесть, что они не могут требовать стандартного вычета при подаче налоговой декларации.

Это не прибавка к заработной плате.

Не включайте его в форму W-2 в конце года.

Шаг 2.

Используйте эту скорректированную сумму и надбавки к удержанию из формы W-4 (обычно ограничивается одной), чтобы вычислить удержание подоходного налога из таблиц, используемых для всех сотрудников.

Единственные существенно отличающиеся процедуры для иностранных служащих-нерезидентов, получающих от вас заработную плату, заключаются в том, что они должны:

Используйте форму 8233 для подачи заявления на получение налоговых льгот вместо формы W-4.

Соблюдайте особые правила для иностранцев-нерезидентов, которые не претендуют на льготы по налоговому соглашению и не являются резидентами Канады или Южной Кореи при заполнении формы W-4;

И скорректируйте их заработную плату, прежде чем использовать таблицы удержания в Публикации 15, Раздел 9.

Теперь перейдем к социальному страхованию, медицинскому обслуживанию и федеральным налогам на безработицу (или FUTA).

Так же, как иностранцы-резиденты, иностранцы-нерезиденты, как правило, облагаются налогами социального обеспечения, Medicare и FUTA … но есть исключения.

Мы уже рассмотрели заполнение формы 8233, если сотрудник хочет подать заявление на получение налоговых льгот.

Заработная плата, не освобожденная налоговым соглашением, обычно зависит от социального обеспечения и медицинской помощи.

Однако есть еще один способ освобождения работника-иностранца-нерезидента от системы социального обеспечения и медицинской помощи.

Это называется Соглашением о суммировании.

Эти соглашения похожи на налоговые соглашения, но заключаются между Управлением социального обеспечения и различными зарубежными странами.

Они касаются ситуации, когда двойное налогообложение социального обеспечения может иметь место, когда иностранный работник работает в Соединенных Штатах и ​​должен платить такие же налоги в стране своего проживания на ту же заработную плату.

Иностранный работник, претендующий на освобождение от налогов в соответствии с соглашением о суммировании, должен предоставить вам свидетельство о покрытии из страны своего проживания, которая собирает свои собственные налоги типа социального обеспечения.

Вы должны сохранить копию свидетельства для своих записей на случай, если IRS спросит, почему вы не удерживали налоги на социальное обеспечение.

Теперь, когда мы рассмотрели сотрудников, перейдем к независимым персональным услугам.

Независимые личные услуги?

Что это значит?

Позвольте мне объяснить.

Независимые личные услуги – это термин налогового соглашения, который относится к работе, выполняемой независимым иностранным подрядчиком-нерезидентом.

Эта категория оплаты включает платежи за профессиональные услуги, такие как гонорары адвокату, врачу или бухгалтеру, которые производятся непосредственно лицу, оказывающему услуги.

Большая разница здесь в том, что вам, возможно, придется удерживать налоги с выплат им, даже если они не являются вашими сотрудниками.

Это отличает независимых подрядчиков-иностранцев-нерезидентов от независимых подрядчиков, являющихся гражданами США или иностранцами-резидентами.

Вот как это работает.

Во-первых, общее правило заключается в том, что вы должны удерживать 30% каждого платежа, который вы производите иностранным независимым подрядчикам-нерезидентам, если они не представят доказательств того, что они заключили соглашение об удержании с IRS;

Предоставить вам две копии письма от IRS, в котором указывается, что сумма окончательного платежа (до 5000 долларов США) освобождена от удержания;

Или дайте вам форму 8233, чтобы подать заявление об освобождении от налогового соглашения от всего или части требуемого удержания.

Во-вторых, те, кто облагается ставкой 30%, также используют форму 8233, чтобы требовать освобождения от удержания.

Вы можете уменьшить размер оплаты с удержанием 30% от суммы личного освобождения за год.

Резиденты Мексики, Канады или Южной Кореи или граждане США из Американского Самоа или Северных Марианских островов следуют тем же правилам удержания налогов, что и граждане США или иностранцы-резиденты.

Все другие независимые подрядчики-иностранцы-нерезиденты могут претендовать только на одно личное освобождение от уплаты налогов.

В-третьих, вы должны установить пропорциональную ставку для каждого допустимого освобождения в соответствии с количеством дней в течение налогового года.

В своей форме 8233 иностранец-нерезидент указывает количество заявленных личных освобождений и количество дней, в течение которых они будут оказывать услуги в США в течение этого налогового года.

Ваш следующий шаг – разделить сумму личного освобождения за год на 365 (366, если это високосный год) и умножить это количество на количество заявленных личных освобождений.

Что делать, если я тоже иностранец-иногородний?

Что мне тогда делать?

Существуют также особые правила для иностранцев-иногородних.

Если да, пожалуйста, позвоните в Налоговую службу IRS по вопросам налогообложения предприятий и специальностей по телефону 1-800-829-4933 или спросите своего налогового специалиста.

Давайте рассмотрим, чем иностранные независимые подрядчики-нерезиденты отличаются от независимых подрядчиков, являющихся гражданами или резидентами США.

Как правило, вы должны удерживать 30% денег, которые вы платите им за их личные услуги.

Иностранные независимые подрядчики-нерезиденты используют форму 8233 (не форму W-4), чтобы требовать освобождения от удержания и льгот по налоговому соглашению.

После того, как вы завершили расчет удержания, пришло время внести или уплатить удержанный налог.

Могу ли я определить, является ли иностранец-нерезидент наемным работником или независимым подрядчиком, как и гражданин США, который работает на меня?

Да!

Классифицируйте иностранцев-нерезидентов как независимого подрядчика или сотрудника, используя те же правила, что и для граждан США, которые работают на вас.

Посетите страницу независимого подрядчика (самозанятого) или сотрудника в IRS.gov для получения подробной информации.

Когда дело доходит до внесения налоговых депозитов или уплаты налога, вы делаете это для всех одинаково … нет никаких различий!

Правила такие же, как и для налогов, удерживаемых для граждан США или иностранцев-резидентов.

Для получения дополнительной информации о внесении и уплате налогов с предприятий перейдите на IRS.gov/smallbiz и нажмите «Регистрация и оплата» на левой панели навигации.

Хорошо, теперь пора поговорить о подаче точных и своевременных налоговых деклараций.

Когда дело доходит до подачи документов для ваших сотрудников-иностранцев-резидентов и для сотрудников-иностранцев-нерезидентов, которые не использовали форму 8233 для получения налоговых льгот, дайте им форму W-2 и включите ее в свою форму 941, квартальную федеральную налоговую декларацию работодателя и любые другие налоговые декларации по найму.

Для иностранных сотрудников-нерезидентов, которые потребовали льготы по налоговому соглашению, или независимых подрядчиков-нерезидентов, которые предоставили вам форму 8233, чтобы претендовать на право на уменьшенное удержание, есть несколько других действий.

Во-первых, давайте рассмотрим, что вам нужно делать с формой 8233.

Просмотрите его и, если он правильный, подтвердите в Части IV «Принятие и сертификация налогового агента».

Так выглядит Часть IV.

Вы несете ответственность за удержание и считаете себя налоговым агентом.

Отправьте одну копию в IRS в течение пяти дней после ее получения, передайте одну копию иностранцу-нерезиденту и сохраните одну копию для своих записей.

Почтовый адрес см. В инструкциях к форме 8233.

Подождите не менее 10 дней, чтобы узнать, есть ли у IRS какие-либо возражения.

Если IRS уведомит вас, что возражает против требования иностранца-нерезидента об освобождении от удержания, вы должны немедленно начать удержание.

Получайте новую форму 8233 каждый год, пока вы платите этому человеку за работу на вас.

Вкратце, для подателей формы 8233 у вас будут новые требования к подаче налоговой декларации в IRS.

Это:

Форма 1042, Годовая налоговая декларация у источника для U.S. Источник дохода иностранных лиц;

Форма 1042-S, Доход иностранного лица в США, подлежащий удержанию;

и форма 1042-T, Годовая сводка и передача форм 1042-S.

Вот как это будет работать.

И помните, это касается ваших сотрудников-иностранцев-нерезидентов, которые потребовали льготы по налоговому соглашению, а также любых независимых подрядчиков-иностранцев-нерезидентов, которым вы заплатили.

До 15 марта года, следующего за календарным годом, в течение которого иностранец-нерезидент оказывал услуги, вы должны подать формы 1042 и 1042-S в IRS.

Начнем с формы 1042-S.

Заполните отдельную форму 1042-S для каждого лица и каждого типа дохода, который вы выплачивали этому лицу, независимо от того, удерживали вы деньги или нет.

Если вы живете в штате или в другом месте, где этот доход облагается налогом и который может даже требовать удержания, вам нужно будет подать форму W-2 в эти налоговые органы для получения дохода и любых удержаний.

Эти налоговые органы не принимают форму 1042-S.

Предоставьте копию формы 1042-S и любой формы W-2, которую вы подали для каждого иностранца-нерезидента, который оказывал независимые личные услуги, независимо от того, удерживали вы налоги или нет, а также каждому иностранному сотруднику-нерезиденту, который запросил льготы по налоговому соглашению.

Если вы подаете форму 1042-S на бумаге, вы также должны приложить форму 1042-T (это форма передачи) к копиям, которые вы отправляете в IRS.

Наконец, если вы должны подать форму 1042-S хотя бы на одного человека, вы также должны подать годовой отчет по форме 1042.

Вам не нужно передавать копию этой формы лицам, которые работали на вас, но вам нужно сохранить копию для своих записей.

Что ж, Брэндон, я бы сказал, что мы довольно близки к завершению этого модуля.

Вы правы.

Мы собрали очень полезную информацию для владельцев малого бизнеса.

Наем людей, не являющихся гражданами США, обычно требует дополнительных процедур.

Штрафы за невыполнение ваших требований по удержанию налогов могут быть довольно жесткими – так же, как они могут быть за невыполнение удержания или отчетности должным образом, когда вы платите гражданам США.

Об этом нужно помнить.

Как насчет быстрого обзора?

Конечно!

Вот краткое изложение того, что вам нужно знать об удержании налогов и отчетности, когда вы платите людям, проживающим в США.S., но которые не являются гражданами США, чтобы работать в вашем малом бизнесе.

Относитесь к сотрудникам и независимым подрядчикам, являющимся иностранцами-резидентами, точно так же, как вы относитесь к гражданам США.

Для иностранных сотрудников-нерезидентов, не претендующих на льготы по налоговому соглашению:

Используйте форму W-4, в которой они могут потребовать только одно освобождение от удержания, и рассчитать размер удержания, используя дифференцированные ставки удержания;

Помните, что вам также может потребоваться внести корректировку в их доход, прежде чем переходить к таблицам удержания, чтобы учесть тот факт, что им не разрешено требовать стандартный вычет;

Включите их в форму 941, квартальную федеральную налоговую декларацию работодателя, которую вы подаете в IRS;

И предоставить им, IRS и любым местам, облагающим их налогом, Форму W-2 для платежей и удержаний.

Для иностранных работников-нерезидентов, претендующих на льготы по налоговому соглашению:

Используйте форму 8233 вместо формы W-4 и удерживайте в соответствии с соглашением;

Включите их в форму 1042, которую вы подаете в IRS;

Дайте им и IRS форму 1042-S;

И, наконец, дайте им и всем местам, в которых они облагаются налогом, форму W-2.

Для иностранных независимых подрядчиков-нерезидентов, не претендующих на льготы по налоговому соглашению:

Используйте форму 8233 вместо формы W-4 и удерживайте 30%;

Включите их в форму 1042, которую вы подаете в IRS;

Дайте им и IRS форму 1042-S;

И, наконец, дайте им и любым местам, в которых они облагаются налогом, форму W-2.

Для иностранных независимых подрядчиков-нерезидентов, претендующих на льготы по налоговому соглашению:

Используйте форму 8233 вместо формы W-4 и удерживайте в соответствии с соглашением;

Включите их в форму 1042, которую вы подаете в IRS;

Дайте им и IRS форму 1042-S;

И, наконец, дайте им и любым местам, в которых они облагаются налогом, форму W-2.

И это то, что у нас есть для вас по найму иностранцев-резидентов и нерезидентов в качестве сотрудников или независимых подрядчиков.

Если вам понадобится помощь в будущем, не забывайте, что вы можете найти все формы и публикации, о которых мы говорили, на IRS.gov.

Также много информации доступно на веб-сайте Службы гражданства и иммиграции США www.USCIS.gov.

Спасибо, что присоединились к нам сегодня, и удачи в мире малого бизнеса.

Пока всем.

[играет музыка] [музыка заканчивается] [играет новая музыка] [заканчивается новая музыка] Привет, я Джим.

И я Брэндон.

Добро пожаловать в “Найм людей, которые живут в США, но не граждане США “.

Вы когда-нибудь были удивлены сотрудником, у которого не было обычная идентификация?

Например, иностранный адрес или специальный штамп в их заграничный паспорт, когда вы просите у них форму W-4, Свидетельство сотрудника о удержании пособия.

Когда иностранец предлагает незнакомое удостоверение личности или документы.

В последние годы мир стал меньше.

Граждане США нередко путешествуют, учиться и работать за пределами США

Также не редкость для граждан других стран. приехать в США для путешествий, учебы и работы.

Наверное, неудивительно, что наем людей, которые на законных основаниях в США, но не граждане США могут потребовать различное обращение с ними для целей федерального подоходного налога.

По окончании этого урока вы сможете: Подтвердите личность и статус сотрудника с надлежащая документация; Удерживайте федеральные налоги при надлежащем удержании или договорная ставка; Правильно внести или уплатить удержанный налог; И подавать точные и своевременные налоговые декларации и предоставить копии физическому лицу.

Сегодня поговорим о найме сотрудников. и независимые подрядчики из другой страны и легально проживают в США.С.

Теперь, если они живут и работают в чужой стране, кроме Канады, Мексики и Южной Кореи, затем см. Публикацию 519 «Налоговое руководство США для иностранцев», и Публикация 515, Удержание налога с иностранцев-нерезидентов и Иностранные компании.

Позже мы объясним, что делать, если они живут в Канаде, Мексика или Южная Корея.

Хорошо.

У нас есть отличная информация, которой мы хотим поделиться с вами сегодня.

Итак, приступим.

[играет музыка и заканчивается] Когда вы нанимаете кого-то работать на вас, [играет и заканчивается тихая музыка] Первый шаг – определить их налоговый статус.

Для этого урока мы предполагаем, что вы нанимаете людей.

Для частных лиц есть три возможности: Гражданин США; Иностранец-резидент США; Или иногородний иностранец.

Помните, что нанимать нелегальных иностранцев – это нарушение федерального закона.

Хорошо, [играет тихая музыка и заканчивается] Теперь поговорим о налоговых идентификационных номерах.

Идентификационный номер налогоплательщика США это их номер социального страхования или SSN.

Вместо номера социального страхования иностранное физическое лицо может иметь налогоплательщика-физического лица Идентификационный номер (или ITIN).

ITIN очень похожи на номер социального страхования.

Это 9-значные числа, которые всегда начинаются с цифры 9. и иметь диапазон 70-88, 90-92 и 94-99 в четвертом и пятая цифра.

Иностранные граждане могут иметь ИНН, если им нужен идентификатор.

для целей налогообложения США, но ITIN не является «разрешением на работу».

Итак, теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом, не является ли ITIN разрешением на работу, как узнать, имеет ли кто-то право работать в США?

Все сотрудники должны заполнить форму I-9, Проверка права на трудоустройство.

Вы можете узнать, можно ли кому-то работать в США, используя систему e-Verify на U.S. Веб-сайт Службы гражданства и иммиграции.

e-Verify сравнивает информацию из формы I-9 сотрудника, Подтверждение права на трудоустройство, к данным Министерства внутренней безопасности США и Записи Администрации социального обеспечения для подтверждения их право на трудоустройство.

Помните, что сознательное использование кого-либо – это нарушение федерального закона. кто не имеет права работать в США.

Однако, как и все остальные, нелегальные иностранцы, которые работают в США подлежат U.С. налоги.

Платежи, которые вы им делаете, регулируются теми же правилами. в качестве платежей, которые вы делаете легальным иностранцам.

Если вы решите кого-то нанять [играет тихая музыка и заканчивается] который не является гражданином США, но является законным иностранцем, ваш первый шаг – узнать, являются ли они резидентом или иностранец-нерезидент.

[играет и заканчивается быстрая музыка] Хорошо.

Итак, что такое иностранец-резидент, а что – иностранец-нерезидент?

А как отличить?

Это очень хороший вопрос.

Один путь очень прост.

Иностранец-резидент – это человек, имеющий «грин-карту». или кто прошел проверку существенного присутствия.

Так что же такое «зеленая карта» и для чего она нужна?

«Зеленая карта» – это форма USCIS I-551, карта постоянного жителя.

Это дает владельцу право постоянно проживать в США.

и работать без ограничений.

Держатель грин-карты также известен как законный постоянный житель.

Законные постоянные жители, которые ждут своего настоящие грин-карты могут иметь штамп I-551 в их загранпаспорта.

[играет и заканчивается тихая музыка] Есть два важных теста присутствия, чтобы определить если человек является законным постоянным жителем.

Есть процесс поиска этой информации.

Сначала перейдите на IRS.gov и введите «тест на получение грин-карты». в поле поиска.

Затем нажмите «Проверка зеленой карты» и «Проверка существенного присутствия».

Вы попадете на страницу со всеми подробностями.

Так что не беспокойтесь о том, чтобы все запомнить.

Имейте в виду, что эти существенные тесты присутствия существуют и должны быть применяется, если у человека нет грин-карты или штамп I-551.

Хорошо, поехали.

Кто-то без грин-карты может претендовать на иностранца-резидента статус, если они пройдут 31-дневный и 183-дневный существенный тесты присутствия.

31-дневный тест требует, чтобы человек был в США 31 день в текущем году.

183-дневный тест – это числовая формула для подсчета дней. присутствия в США в течение 3-летнего периода.

Другими словами, они соответствуют 183-дневному тесту, если сумма из следующих составляет не менее 183 дней.

Количество дней в США в текущем году; 1/3 количества дней в США за предыдущий год; 1/6 числа дней во втором предшествующем году.

Существуют правила о том, в какие дни они могут и не могу сосчитать.

Например, вы не учитываете дни, когда кто-то присутствует. в Соединенных Штатах как «учитель» или «стажер» действующая виза J или Q.

Публикация 519 содержит полный список исключений.

Если вам нужна помощь, воспользуйтесь тестом существенного присутствия. или обратитесь к публикации 519 Налогового руководства США для иностранцев.

Не забудьте ввести «тест на грин-карту» в поле поиска IRS.

Вау, тесты кажутся сложными.

В первый раз мне может не хватить веб-страницы.

Думаю, я позвоню в IRS за помощью, если не знаю, как выяснить, сможет ли человек передать существенное тесты присутствия.

Хорошая точка зрения. играет и заканчивается мягкая музыка] Если после проверки веб-страницы вы все еще не понимаете, затем позвоните по бесплатной линии IRS Business and Speciality Tax по телефону 1-800-829-4933.

Убедитесь, что у вас есть информация о номере дней, в течение которых человек находился в США в текущем году, годом ранее и годом ранее.

В этом вам поможет помощник по телефону.

Итог с постоянно проживающими иностранцами …

Если у вашего потенциального сотрудника есть грин-карта, штамп I-551, или проходит существенные тесты на присутствие, больше нечего делать.

Вы относитесь к ним как к U.S. Citizen для удержания налогов цели, социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Вы также включаете их при выплате федерального пособия по безработице. Налоги или FUTA.

А теперь [играет и заканчивается тихая музыка] поговорим об иногородних иностранцах.

Иностранец-нерезидент – это человек, не являющийся гражданином США. или иностранец-резидент.

Жители территорий США – Пуэрто-Рико, Виргинские острова США, Американское Самоа, Гуам и Содружество Северных Марианских островов являются иностранцами-нерезидентами.

Правила удержания и отчетности для них немного отличается от правил для граждан США и иностранцы-резиденты.

См. Публикацию 519, Руководство США по налогам для иностранцев. для тех особых правил удержания и отчетности.

[играет музыка и заканчивается] [играет и заканчивается тихая музыка] После того, как вы подтвердите личность человека и Статус иногороднего иностранца с соответствующими документами, следующий шаг – удержание налогов при правильном удержании или ставка налогового соглашения.

Для двух групп иностранных сотрудников-нерезидентов: удерживать их из заработной платы просто.

Иностранец-иногородний, состоящий в браке с гражданином США или иностранец-резидент; И иностранец-иногородний из Канады, Мексики или Южной Кореи.

Эти сотрудники заполняют форму W-4 «Удержание сотрудником налогов». Свидетельство о пособии.

Они следуют тем же правилам для освобождения от удержания. как ваши сотрудники в США, и вы удерживаете то же самое, что и вы для ваших сотрудников, которые являются U.S. Граждане или иностранцы-резиденты.

Сотрудник-иностранец-нерезидент может быть резидентом страны. с которым у Соединенных Штатов есть налоговое соглашение.

Соглашение может предусматривать более низкие налоговые ставки или даже освобождение от налогов. от удержания для резидентов, работающих в США

Помните, эти сотрудники нерезиденты Соединенных Штатов.

Если иностранный работник-нерезидент хочет подать заявление о заключении налогового соглашения освобождение от удержания вместо формы W-4, сотрудник должен предоставить вам форму 8233, освобождение от Удержание компенсации за независимое (и определенное Зависимые) личные услуги иностранца-нерезидента.

См. Публикацию 515 «Удержание налогов на Подробности об иностранцах-нерезидентах и ​​иностранных юридических лицах.

Хорошо, это касается жителей Канады, Мексики. и Южная Корея.

Он также заботится об иностранцах-нерезидентах, которые являются резидентами стран, с которыми у США есть выгодное для них налоговое соглашение с целью удержания подоходного налога.

Теперь для всех остальных.

Когда вы нанимаете иностранца-нерезидента из любой другой страны как сотрудник они должны предоставить вам форму W-4.

Существуют особые правила заполнения формы W-4.

Эти иностранные сотрудники-нерезиденты: Не могут писать «освобожден» в своей форме W-4; Необходимо запросить единовременное удержание вне зависимости от фактического семейное положение; Как правило, может претендовать только на одно личное удержание; И должен написать «Иногородний иностранец». или «НОР» над пунктирной линией в строке 6 их Формы W-4.

При подаче налоговой декларации они не могут использовать стандартный вычет.

Итак, перед использованием общие таблицы удержания в Публикации 15, Налоговый справочник работодателя.

[играет и заканчивается быстрая музыка] Какие корректировки?

И как я должен это понять?

Обычно я просто подхожу к таблицам в Публикации 15 с тем, что сотрудник заполнил свою форму W-4.

И снова отличные вопросы.

Чтобы определить, сколько подоходного налога следует удерживать из заработной платы этих иностранных работников-нерезидентов.

Шаг 1.

Перейдите к Публикации 15, Раздел 9, Удержание из заработной платы сотрудников.

В нем есть таблица сумм, которые нужно добавить к вашему иностранцу-нерезиденту. заработная плата сотрудников в зависимости от того, платите ли вы им еженедельно или на другой частоте.

Цель этой корректировки – учесть что они не могут требовать стандартного вычета, когда они подать налоговую декларацию о доходах.

Это не прибавка к зарплате.

Не включайте его в форму W-2 в конце года.

Шаг 2.

Используйте эту скорректированную сумму и налоговые льготы. из формы W-4 (обычно ограничивается одной) для определения дохода удержание налога из таблиц, используемых для всех сотрудников.

Единственные существенно отличающиеся процедуры для иностранца-нерезидента сотрудники, получающие от вас заработную плату, обязаны: Используйте форму 8233, чтобы претендовать на льготы по налоговому соглашению, вместо Формы W-4.

Соблюдайте особые правила для иностранцев-иногородних, которые не претендовать на льготы по налоговому соглашению и не являться резидентами Канады, Мексика или Южная Корея, когда они заполнили форму W-4; И скорректируйте их заработную плату, прежде чем использовать таблицы удержания в Публикации 15, Раздел 9.

А теперь перейдем к [тихая музыка играет и заканчивается] Социальное обеспечение, медицинское обслуживание и федеральные налоги по безработице (или FUTA).

Как и иностранцы-резиденты, иностранцы-нерезиденты обычно подлежат социальному страхованию, налогам на медицинское обслуживание и FUTA…

но бывают исключения.

Мы уже рассмотрели заполнение формы 8233 если сотрудник хочет претендовать на льготы по налоговому соглашению.

Заработная плата, не освобожденная налоговым соглашением, обычно подлежит в социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Однако для иностранного сотрудника-нерезидента есть еще один способ быть освобожденным от социального обеспечения и медицинской помощи.

Это называется Соглашением о суммировании.

Эти соглашения похожи на налоговые соглашения, но заключаются между Управление социального обеспечения и различные зарубежные страны.

Они обращаются к ситуации, когда двойное налогообложение социального обеспечения может произойти, когда иностранный сотрудник работает в Соединенные Штаты и должны платить такие же налоги в страну проживания на той же заработной плате.

Иностранный работник, претендующий на освобождение от налога на сумму соглашение должно предоставить вам свидетельство о покрытии из страны проживания, которая собирает свои собственные Налоги на социальное обеспечение.

Вы должны сохранить копию сертификата для своих записей. на случай, если IRS спросит, почему вы не удержали Социальные Налоги на безопасность.

[играет тихая музыка и заканчивается] Теперь, когда мы рассмотрели сотрудников перейдем к независимым персональным услугам.

[играет и заканчивается быстрая музыка] Независимые личные услуги?

Что это обозначает?

Позволь мне объяснить.

Независимые личные услуги – это термин налогового соглашения и это относится к работе, выполненной независимым нерезидентом. иностранный подрядчик.

В эту категорию оплаты входят выплаты профессиональным услуги, такие как гонорары адвокату, врачу или бухгалтер производится непосредственно к лицу, оказывающему услуги.

Большая разница здесь в том, что вам, возможно, придется удерживать налоги. о выплатах им, даже если они не являются вашими сотрудниками.

Это делает иностранцев-нерезидентов независимыми подрядчиками. сильно отличается от независимых подрядчиков кто ты.S. Граждане или иностранцы-резиденты.

Вот как это работает.

Во-первых, общее правило состоит в том, что вы должны удерживать 30% каждого платежа, который вы производите иностранцу-нерезиденту, независимо от подрядчиков, если они не представят доказательств того, что они заключили соглашение об удержании с IRS; Предоставить вам две копии письма из IRS. с указанием суммы окончательного платежа (до 5000 долларов США)

освобожден от удержания; Или дайте вам форму 8233, чтобы подать заявление об освобождении от налогового соглашения. от всего или части требуемого удержания.

Во-вторых, те, кто облагается 30% ставкой также используйте форму 8233, чтобы потребовать освобождения от удержания.

Вы можете уменьшить размер оплаты при условии удержания 30%. на размер личного освобождения за год.

Жители Мексики, Канады или Южной Кореи или граждане США из Американского Самоа или Северной Марианы Острова придерживаются тех же правил удержания налогов. как граждане США или иностранцы-резиденты.

Все прочие иностранные независимые подрядчики-нерезиденты может претендовать только на одно личное освобождение от уплаты налогов.

В-третьих, вы должны пропорционально установить размер каждого допустимого освобождения. по количеству дней в налоговом году.

В форме 8233 иностранец-нерезидент входит в число заявленных личных освобождений и количество дней, в течение которых они будут оказывать услуги в США в течение этого налогового года.

Ваш следующий шаг – разделить сумму личного освобождения от уплаты налогов. за год на 365 (366 в високосный год)

и умножьте это на количество заявленных личных исключений.

Что, если я тоже иностранец-иногородний?

Что мне тогда делать?

Существуют также особые правила, если вы иностранец-нерезидент.

Если да, пожалуйста, позвоните в Службу налогового и специального налогообложения IRS. по телефону 1-800-829-4933 или спросите своего налогового специалиста.

Давайте рассмотрим, как иногородние независимые подрядчики отличаются от независимых подрядчиков, которые Граждане или резиденты США.

Как правило, вы должны удерживать 30% денег, которые вы им платите. за свои личные услуги.

И иностранные независимые подрядчики-нерезиденты используйте форму 8233 (не форму W-4), чтобы требовать удержания льготы и льготы по налоговым соглашениям.

Как только вы закончите расчет удержания, пора вносить депозит или платить удержанный налог.

Могу ли я определить, является ли иностранец-нерезидент работником или независимый подрядчик так же, как я делаю U.С. Гражданин кто у меня работает?

Да!

Классифицировать иностранцев-нерезидентов как независимого подрядчика или сотрудник, использующий те же правила, что и вы для Граждане США, которые работают на вас.

Ознакомьтесь с независимым подрядчиком (самозанятым)

или на странице сотрудников на IRS.gov.

[играет музыка и заканчивается] [играет тихая музыка и заканчивается] >> Когда дело доходит до уплаты налогов депозит или уплата налога, вы делаете это так же для всех… нет отличий!

Правила такие же, как и для удерживаемых налогов. для граждан США или иностранцев-резидентов.

Для получения дополнительной информации о депозите и оплате бизнеса налоги перейдите на IRS.gov/smallbiz и нажмите на регистрацию и оплату. на левой панели навигации.

Хорошо, теперь пора поговорить о точной и своевременной подаче налоговые декларации по найму.

[играет музыка и заканчивается] Когда дело доходит до подачи документов [играет и заканчивается тихая музыка] для ваших иностранных сотрудников-резидентов и для иностранные сотрудники-нерезиденты, которые не использовали форму 8233 чтобы претендовать на льготы по налоговому соглашению, дайте им форму W-2 и включите их в свою форму 941, Ежеквартальный федеральный отчет работодателя. Налоговая декларация и любые другие налоговые декларации по найму.

Для иностранных сотрудников-нерезидентов, заявивших о льготах по налоговому соглашению или независимые подрядчики-нерезиденты, которые предоставили вам Форма 8233 для требования права на уменьшенное удержание, есть еще несколько вещей, которые нужно сделать.

Во-первых, давайте рассмотрим, что вам нужно делать с формой 8233.

Просмотрите его и, если он правильный, подтвердите в Части IV, Прием и сертификация налогового агента.

Так выглядит Часть IV.

Вы несете ответственность за удержание и вы считаются налоговым агентом.

Отправьте одну копию в IRS в течение пяти дней после ее получения, передать одну копию иностранцу-нерезиденту и оставить одну копию на ваши записи.

Почтовый адрес см. В инструкциях к форме 8233.

Подождите не менее 10 дней, чтобы узнать, есть ли у IRS какие-либо возражения.

Если IRS уведомит вас, что возражает против нерезидента требование иностранца об освобождении от удержания, вы должны немедленно начать воздержание.

Получайте новую форму 8233 каждый год, пока вы платите этот человек будет работать на вас.

Короче говоря, для ваших файловых систем формы 8233 у вас будут новые Требования к подаче налоговой декларации по найму в IRS.

Они есть: Форма 1042, Годовая налоговая декларация у источника для источника в США Доход иностранных лиц; Форма 1042-S, Источники дохода иностранного лица в США к удержанию; И форма 1042-T, Годовая сводка и передача форм 1042-S.

Вот как это будет работать.

И помните, это для ваших иностранных сотрудников-нерезидентов. кто претендовал на льготы по налоговому соглашению, а также для любого нерезидента иностранные независимые подрядчики, которым вы заплатили.

До 15 марта года, следующего за календарным годом в течение которого иностранец-нерезидент оказывал услуги, вы должны подать формы 1042 и 1042-S в IRS.

Начнем с формы 1042-S.

Заполните отдельную форму 1042-S для каждого человека и каждого типа. дохода, который вы заплатили этому лицу, независимо от того, удерживали ли вы деньги или нет.

Если вы живете в штате или другом населенном пункте, который облагает налогом этот доход и это может даже потребовать удержания, вам нужно будет подать форму W-2 в налоговые органы. для дохода и любых удержаний.

Эти налоговые органы не принимают форму 1042-S.

Предоставьте копию формы 1042-S и любой заполненной вами формы W-2. за каждого иностранца-нерезидента, предоставившего независимые личные услуги независимо от того, удерживали вы налоги или нет, и каждому иностранный работник-нерезидент, который обратился за льготами по налоговому соглашению.

Если вы подаете форму 1042-S на бумаге, вы также должны включить Форма 1042-Т (это форма передачи)

с копиями, которые вы отправляете в IRS.

Наконец, если вы должны подать форму 1042-S хотя бы на одного человека, затем вы также должны подать годовой отчет по форме 1042.

Вам не нужно передавать копию этой формы физическим лицам. кто работал на вас, но вам нужно сохранить копия для ваших записей.

[играет музыка и заканчивается] Что ж, Брэндон, я бы сказал, что мы довольно близки к завершению этот модуль.

Ты прав.

Мы рассмотрели очень полезную информацию для небольших владельцы бизнеса.

Наем людей, не являющихся гражданами США, обычно требует некоторые дополнительные процедуры.

Штрафы за невыполнение ваших требований по удержанию налогов могут быть довольно жесткими – так же, как они могут быть за то, что не удерживают или правильно сообщать, когда вы платите U.С. Граждане.

Об этом нужно помнить.

Как насчет быстрого обзора?

Конечно!

Вот краткое изложение того, что вам нужно знать о удержание и отчетность, когда вы платите людям, которые проживают в США, но не являющиеся гражданами США, для которых можно работать ваш малый бизнес.

Относитесь к сотрудникам и независимым подрядчикам, которые иностранцы-резиденты точно так же, как вы относитесь к U.С. Граждане.

Для иностранных сотрудников-нерезидентов, не претендующих на льготы по налоговому соглашению: Используйте форму W-4, по которой они могут требовать только одно удержание. освобождение и подсчитать их удержание с помощью градуированной ставки удержания; Помните, что вам также может потребоваться отрегулировать их доход до включения в таблицы удержания, это объясняет тот факт, что им не разрешено требовать стандартный вычет; Включите их в форму 941 «Ежеквартальный федеральный налог работодателя». Верните файл в IRS; И дайте им, IRS и любым местам, облагающим их налогом Форма W-2 для выплат и удержания.

Для иностранных сотрудников-нерезидентов, претендующих на льготы по налоговому соглашению: Используйте форму 8233 вместо формы W-4 и удерживайте в соответствии с договор; Включите их в форму 1042, которую вы подаете в IRS; Дайте им и IRS форму 1042-S; И, наконец, дайте им и любые местности, облагающие их налогом Форма W-2.

Для иностранцев-нерезидентов независимые подрядчики кто не претендует на льготы по налоговому соглашению: Используйте форму 8233 вместо формы W-4 и удерживайте 30%; Включите их в форму 1042, которую вы подаете в IRS; Дайте им и IRS форму 1042-S; И, наконец, дайте им и любые местности, облагающие их налогом Форма W-2.

Для иностранцев-нерезидентов независимые подрядчики кто претендует на льготы по налоговому соглашению: Используйте форму 8233 вместо формы W-4 и удерживайте в соответствии с к договору; Включите их в форму 1042, которую вы подаете в IRS; Дайте им и IRS форму 1042-S; И, наконец, дайте им и любые местности, облагающие их налогом Форма W-2.

И это то, что у нас есть для вас по найму резидента и иностранцы-нерезиденты в качестве сотрудников или независимых подрядчиков.

Если вам понадобится помощь в будущем, не забывайте, вы можете найти все формы и публикации мы говорили на IRS.gov.

Также доступно много информации с веб-сайта Службы гражданства и иммиграции США на www.USCIS.gov.

Спасибо, что присоединились к нам сегодня и удачи в мире владения малым бизнесом.

Пока всем.

[играет музыка и заканчивается] ###

Подтверждение права на работу в США

Приступая к работе, новые сотрудники должны предъявить в первый день ЛИБО:

ПРИМЕЧАНИЕ: Должны быть оригинальные документы… ксерокопии не принимаются.

Список А

Документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство

1. Паспорт США (срок действия не истек)
2. Карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
3. Неистекший заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временный I-551 печатная запись на машиночитаемой иммиграционной визе
4. Неистекший документ о разрешении на работу с фотографией (форма I-766)
5. В случае иностранца-неиммигранта, которому разрешено работать на конкретный работодатель. к статусу, загранпаспорт с формой I-94 или формой I-94A с тем же именем как паспорт и подтверждающий неиммиграционный статус иностранца, до тех пор, пока период одобрения еще не истек, и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (ФШМ) или Республики Маршалл Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A, указывающей на прием неиммиграционных граждан в соответствии с Договор о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.

или список B

Документы, удостоверяющие личность

1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США Государства при условии, что он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
2. ID-карта, выданная федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
3. Школьный билет с фотографией
4. Карточка избирателя
5. U.С. Военный билет или призывная карточка
6. Удостоверение военнослужащего
7. Карта морского торговца береговой охраны США
8. Племенной документ коренных американцев
9. Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом

Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы:

1. Школьная успеваемость или табель
2. Справка из поликлиники, врача или больницы
3. Запись в детский сад или детский сад

и Список C

Документы, подтверждающие право на трудоустройство

1. U.S. Карточка социального обеспечения (кроме карточки, указывающей, что она недействительна для работы)
2. Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом (форма FS-545)
3. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
4. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного государством, округом, муниципалитетом орган или территория США с официальной печатью
5. Племенной документ коренных американцев
6. U.Удостоверение гражданина С. (форма I-197)
7. ID Card для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)
8. Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, выданный DHS (кроме перечисленных в Списке A)

Получено от Министерства внутренней безопасности
(Служба гражданства и иммиграции США)

Предстоящие изменения страницы биографического очерка и другого формата поддержки для сроков выполнения 25 мая 2021 г. или позднее

Предстоящие изменения страницы биографического очерка и другого формата поддержки для сроков выполнения 25 мая 2021 г. или позднее

Стремясь поддержать тесное сотрудничество между федеральными исследовательскими агентствами, NIH приложил все усилия, чтобы согласовать биографический очерк (Biosketch), страницу формата другой поддержки и инструкции к форме заявки с рекомендациями, выпущенными Объединенным комитетом по политике в области науки и технологий по Исследовательская среда.

В результате данное Руководство информирует заочное сообщество о том, что NIH обновил свои формы заявок и инструкции, чтобы удовлетворить потребность заявителей и получателей в обеспечении полной прозрачности и раскрытия информации обо всех исследованиях, как зарубежных, так и внутренних.

Обновленные формы и инструкции потребуются для использования в приложениях и отчетах о ходе выполнения исследований (RPPR), представленных в срок 25 мая 2021 г. или позднее.

Изменения служат в качестве обновлений для шаблонов страниц формата Biosketch и Other Support, используемых в качестве вложений в наших текущих пакетах приложений Forms-F и RPPR.Обновления форм не изменяют политики для Biosketch или другой поддержки.

Изменения заключаются в следующем:

Подтверждающая документация: Для других представлений поддержки, которые включают иностранную деятельность и ресурсы, получатели должны предоставить копии контрактов, грантов или любого другого соглашения, относящегося к иностранным назначениям старшего / ключевого персонала и / или работе в иностранном учреждении, как сопутствующая документация.Если они не на английском языке, получатели должны предоставить переведенные копии. Эта сопроводительная документация должна быть предоставлена ​​как часть PDF-файла «Другая поддержка» после страницы «Другой формат поддержки».

Дата вступления в силу

Использование страниц обновленного формата потребуется для заявлений и отчетов о ходе выполнения исследований (RPPR), представленных в срок 25 мая 2021 г. или позднее.

Во время перехода на новый формат Biosketch NIH не будет отозвать заявки, которые включают предыдущий формат Biosketch.Начиная с заявок, поданных 25 января 2022 г. или позднее, несоблюдение соответствующего формата Biosketch может привести к тому, что NIH отзовет вашу заявку из рассмотрения.

Прочая поддержка

Напоминание:

Другая поддержка включает все ресурсов, предоставленных исследователю для поддержки и / или связанных со всеми его исследовательскими усилиями, независимо от того, имеют ли они денежную ценность и независимо от того, базируются ли они в учреждении, в котором исследователь определяет для текущего гранта.Это включает, но не ограничивается:

• Ресурсы и / или финансовая поддержка со стороны всех иностранных и отечественных организаций, которые доступны исследователю. Это включает, помимо прочего, финансовую поддержку лабораторного персонала и предоставление ценных материалов, которые недоступны в свободном доступе (например, биопрепараты, химические вещества, модельные системы, технологии и т. Д.). Институциональные ресурсы, такие как основные помещения или совместно используемое оборудование, которые широко доступны, не должны включаться в прочую поддержку, а должны быть указаны в разделе «Объекты» и «Другие ресурсы».
• Консультационные соглашения, когда PD / PI или другой старший / ключевой персонал будет проводить исследования в рамках консультационной деятельности. Консультационная деятельность, не связанная с исследованиями, не является прочей поддержкой.
• Взносы натурой, например офисные / лабораторные помещения, оборудование, расходные материалы или сотрудники или студенты, поддерживаемые внешним источником. Если временное обязательство или долларовая стоимость вклада натурой установить нелегко, получатель должен предоставить разумные оценки.

Другая поддержка не включает награды за обучение, призы или подарки . Подарки – это ресурсы, предоставляемые без каких-либо ожиданий взамен (например, времени, услуг, конкретных исследований, денег и т. Д.). Товар или услуга, предоставленные с расчетом на определенное время, не являются подарком, а представляют собой неденежный вклад и должны указываться как Прочая поддержка.

Отчетность о прочей поддержке требуется для всех лиц, обозначенных в заявке в качестве старшего / ключевого персонала – тех, кто прилагает измеримые усилия к проекту.Информация о другой поддержке не требуется специально для директоров программ, преподавателей и других лиц, участвующих в надзоре за грантами на обучение, поскольку соответствующая информация собирается в других разделах заявки на грант на обучение. Другую поддержку не требуется предоставлять лицам, отнесенным к категории «Прочие важные участники».

Получателям напоминается о необходимости установить и поддерживать эффективный внутренний контроль (например, политики и процедуры) для обеспечения того, чтобы лица, указанные в заявках в качестве старшего / ключевого персонала, полностью раскрывали всю Прочую информацию поддержки своему учреждению, как только она становится известна.

Обновленные требования для получателей:

Начиная с 25 мая 2021 г., NIH требует следующее:

• Сопроводительная документация, которая включает копии контрактов, грантов или любых других соглашений, относящихся к иностранным назначениям старшего / ключевого персонала и / или работе в иностранном учреждении для всей зарубежной деятельности и ресурсов, которые указаны в разделе «Прочая поддержка». Если контракты, гранты или другие соглашения составлены не на английском языке, получатели должны предоставить переведенные копии.
• Немедленное уведомление о нераскрытой другой поддержке. Когда организация-получатель обнаруживает, что PI или другой старший / ключевой персонал по активному гранту NIH не раскрыл Другую информацию о поддержке за пределами Just-in-Time или RPPR, в зависимости от обстоятельств, получатель должен предоставить обновленную информацию о прочей поддержке в управление грантами. Специалист, указанный в Уведомлении о награждении, как только об этом станет известно.

Особые изменения в инструкциях Biosketch – обновления

Полную копию обновленных инструкций Biosketch можно найти здесь.Конкретные изменения указаны ниже, жирным курсивом . В соответствии с обычным делом, NIH внесет изменения в Инструкции по заполнению формы заявки NIH в рамках следующего обновления форм к 2022 финансовому году.

G.240 R&R Профиль старшего / ключевого лица Расширенная форма

Инструкция к биографическому очерку

1. Личное заявление обновлено следующим образом:

Кратко опишите, почему вы подходите для своей роли (ролей) в этом проекте.Соответствующие факторы могут включать: аспекты вашего обучения; ваша предыдущая экспериментальная работа по этой или смежным темам; ваш технический опыт; ваши сотрудники или научное окружение; и / или ваши прошлые достижения в этой или смежных областях, , включая текущие и завершенные исследовательские проекты за последние три года, на которые вы хотите обратить внимание (ранее известная как поддержка исследований).

2. Должности, Научные назначения и Награды обновлены следующим образом:

Перечислить в в обратном порядке в хронологическом порядке все должности и научные назначения как в стране, так и за рубежом, включая связи с иностранными организациями или правительствами.Сюда входят титулованные академические, профессиональные или институциональные назначения вне зависимости от того, получено ли вознаграждение, а также на полную, частичную или добровольную (включая дополнительные, посещения или почетные). Старшеклассники и магистранты могут занимать любые предыдущие должности. Для лиц, которые в настоящее время не работают в организации-заявителе, укажите ожидаемую должность в организации-заявителе и ожидаемую дату начала.

D. Scholastic Performance обновлен для удаления «Research Support».Раздел D присутствует исключительно в стипендиальной версии Biosketch и больше не включает поддержку исследований, только Scholastic Performance.

Наличие форм и инструкций – Обновления:

Обновленные страницы формата и инструкции для другой поддержки можно найти здесь. NIH завершает работу над шаблоном SciENcv для другой поддержки и ожидает, что шаблон будет доступен начиная с 2022 финансового года. Пока шаблон SciENcv не будет доступен, кандидаты и получатели должны использовать страницу формата Word для подготовки информации о другой поддержке.Форма должна быть преобразована в PDF-файл и подписана электронной подписью перед отправкой. Это промежуточный процесс, в то время как NIH переходит на использование шаблонов SciENcv для другой поддержки.

Обновленные страницы формата и инструкции для Biosketch можно найти здесь. Обновленный шаблон SciENcv Biosketch будет доступен в марте 2021 года. Исследователи с существующим Biosketch в SciENcv смогут перенести свою текущую информацию Biosketch в новый формат.

Ресурсы

Обновленные ресурсы Biosketch, включая ответы на часто задаваемые вопросы и образцы страниц формата Biosketch, можно найти здесь.