Образец уведомления работнику о необходимости явиться на работу и дать письменные объяснения о причинах отсутствия на работе (на бланке для письма)

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Уведомление работника о необходимости явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте (образец заполнения)

Уведомление работника о необходимости явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте (образец заполнения)

 

Общество с ограниченной ответственностью “Саванна”
ООО “Саванна”

Солонец Оксане Игоревне
УВЕДОМЛЕНИЕ                                ——————————–
(Ф.

И.О. работника)
19.01.2011 N 7                                          лифтеру
Москва                                     ——————————–
(должность)
О необходимости явиться на работу                         АХО
для представления объяснений               ——————————–
отсутствия на рабочем месте                   (структурное подразделение)
127276, Москва, ул. Академика
——————————–
(адрес регистрации)
Комарова, д. 12, корп. 1, кв. 59
——————————–

Оксана Игоревна!
Уважаемая —————-
Ввиду того что Вы отсутствовали на рабочем месте 24 января 2011 г. с 9.00 до 18.00 и мы не располагаем информацией о причинах такого отсутствия, просим Вас в течение двух рабочих дней с момента вручения настоящего уведомления явиться в отдел кадров ООО “Саванна” по адресу: 127276, г. Москва, ул. Академика Комарова, д. 16, подъезд 4, каб. N 15 (отдел кадров) и представить объяснения причин своего отсутствия в письменном виде.

В противном случае в отдел кадров ООО “Саванна”, в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации, поступит мое распоряжение об оформлении документов для расторжения трудового договора на основании пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (прогул).

Генеральный директор                   Денисов                 Т.А. Денисов

Источник – "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, № 1

 

Уведомление о запросе письменного объяснения. Основания увольнения за прогул. Что можно считать прогулом

Трудовое законодательство РФ предоставляет работодателю ряд инструментов для регулирования взаимоотношений с работниками. Одним из них является применение дисциплинарного взыскания – увольнения – за нарушение трудовой дисциплины, а именно прогул. Однако применение этой санкции в отношении работника требует соблюдения процессуального порядка и законности оснований.

Все мы понимаем, что увольнение «по статье» не самый гуманный метод.

Но если работник систематически нарушает правила внутреннего трудового распорядка — прогуливает работу. А все возможные варианты решения, такие как увольнение или , уже не помогают.

То остается только 1 вариант — увольнение работника за прогул. О том, как это сделать правильно и законно, мы сегодня расскажем.

Что такое прогул?

Порой работодатель или работник трактует понятие «прогул» по-своему. Для одних – это неявка на работу без предупреждения, для других опоздание, а кто-то считает, что прогул – это отказ выполнить внеурочную работу. Для разрешения споров необходимо изучить, что говорит законодательство. Правовое определение прогула дается в ст. 81 ТК РФ .

Прогулом считается – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Чтобы квалифицировать прогул необходимо соблюдение условий:

• отсутствие 4 и более часа;
• неуважительная причина;
• месячная давность проступка.

Поэтому до того как уволить работника за прогулы, следует установить, что он действительно отсутствовал на рабочем месте, правильно определить период его отсутствия и причину, почему сотрудник не пришел на работу, либо покинул рабочее место до завершения смены.

Что является фактом отсутствия на рабочем месте?

Процедура увольнения за прогулы четко регламентирует условие – отсутствие на рабочем месте.

Но что считать рабочим местом? Кабинет, территорию компании или стул, на котором сидит во время работы сотрудник?

В данном вопросе следует сначала изучить должностную инструкцию и трудовой договор с сотрудником, а также коллективный договор, при его наличии. Дополнительно могут использоваться и прочие локальные акты (приказы, инструкции, регламенты), определяющие, «рабочее место» для конкретного работника.

Например, в инструкции или приказе для рабочего может быть отмечено, что его рабочее место – конкретный номер станка или цеха. В таком случае, прогулом будет считаться время, которое работник провел вне цеха или не за станком.

Если же четкого понятия, что считать рабочим местом, в локальных актах или трудовом соглашении нет, то нужно руководствоваться ст. 209 ТК РФ , определяющей, что рабочее место – это территория, куда сотруднику нужно прибыть для выполнения возложенных функций. То есть – вся территория компании.

Время отсутствия на рабочем месте

Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа. Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя. Да, можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например, выговор, но не увольнение. Владея информацией о том, как уволить человека за прогулы, работники порой пользуются этим четырехчасовым периодом, не позволяющим считать отсутствие прогулом.

Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте?

Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст. 108 ТК РФ , исключающая длительность перерыва из рабочего времени. Поэтому, если, допустим, сотрудник пришел на работу в 14:20, а должен был в 10:00, при этом перерыв установлен с 13:00 до 14:00, то это деяние не будет считаться прогулом, так как отсутствовал работник только 3 часа 20 минут.

ТК РФ позволяет учитывать и суммировать все периоды, когда работника не было на месте, но только в рамках одной смены или дня, в зависимости от установленного графика. То есть, нельзя суммировать периоды отсутствия за несколько дней или смен.

• 1 час утром;
• 1 час 10 минут после обеда;
• 2 часа в конце смены.

Итого за весь день будет пропущено 4 часа 10 минут. Это можно квалифицировать как прогул, при соблюдении прочих процессуальных требований.

Уважительные причины для прогула

Законодатель на текущий 2019 год не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае.

На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника.

То есть, признают уважительной:

• болезнь работника;
• болезнь (смерть) близкого родственника;
• чрезвычайные ситуации;
• дорожные аварии либо происшествия;
• жилищно-коммунальные аварии;
• прочее.

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.

Одного устного разрешения недостаточно, ведь его доказать будет невозможно. На практике работодатель может воспользоваться этой «лазейкой». Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке.

Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства. Ведь если будут нарушен порядок действий и оформления документов, то увольнение могут признать в суде незаконным, работника восстановить на должности, а работодателя обязать выплатить компенсацию.

Итак порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:

1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
2. . Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий (ст. 193 ТК РФ).
4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
5. Подготавливается приказ об увольнении.
6. Ознакомить работника с приказом.
7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

Нюансы действий при длительном прогуле

Особого внимания заслуживает ситуация, когда совершается длительный прогул. При увольнении за длительный прогул пошаговая инструкция почти такая же, как и при обычном, то есть расхождения:

1. Зафиксировать отсутствие: составить , внести данные в .
2. Составить о необходимость явиться и предоставить объяснения.
3. Направить уведомление работнику по известному почтовому адресу.
4. После получения уведомления о вручении подождать 2 дня + срок, необходимый для доставки корреспонденции.
5. При непредставлении объяснений и подтверждении факта получения уведомления, составить акт.
6. Предпринять меры по выяснению причин отсутствия, если уведомление не было получено. Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.
7. Составить о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
8. Оформить .
9. Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
10. Внести информацию в трудовую книжку.
11. Произвести расчет по оплате.
12. Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.

В силу того, что законом установлен срок для дисциплинарного наказания в 1 месяц, необходимо максимально быстро проводить все действия. Учитывая, что письма возвращаются отправителю через месяц хранения, рекомендуем направлять телеграмму, запрашивая пояснения.

Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.

Оформление процессуальных бумаг

Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия. Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня. Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.

В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной. Об этом следует составить акт.

Дата увольнения

Если происходит увольнение за прогул, то каким днем увольнять? Непростой вопрос. Для принятия решения нужно руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ . Согласно ее содержанию, последний рабочий день сотрудника является датой его увольнения, если по иным причинам за ним не числилось место. В случае ж с прогулом, последний день, когда сотрудник работал – предшествующий дню прогула, при условии, что не была подтверждена уважительная причина.

Поэтому, если прогул был разовым и сотрудник впоследствии явился и дал объяснения, которые были расценены как неуважительная причина, дата увольнения и приказа увольнения за прогул будет соответствовать дню получения объяснительной. если же прогул имеет длительный характер, ежедневные отсутствия работника подтверждаются актами и табелем рабочего времени, а объяснения так и не были получены, то допускается увольнение последним рабочим днем. Однако не будет нарушением и увольнение, датированное днем составления итогового акта об отсутствии объяснений.

Оформление трудовой книжки

Внесение данных в трудовую книжку – итоговый этап увольнения. Если не знаете или не уверены, по какой статье увольняют за прогулы, то регламентирует увольнение за прогул статья 81 ТК РФ . В трудовую книжку сотрудника вносится информация на основании приказа. Регистрационные данные самого приказа прописываются в графе «Наименование, и дата документа». Образец записи в трудовой об увольнении за прогул:

Сначала указывается номер порядковой записи, пропуск срок не делается. Далее прописывается дата внесения информации, которая должна совпадать с датой увольнения и издания приказа. Далее прописью указывается в трудовой запись об увольнении за прогул (). После проставляется подпись и наименование должности ответственного лица. Запись заверяется печатью компании.

Иногда работодатель может расторгнуть договор и уволить не за прогул, а в случае признания работника умершим или безвестно отсутствующим. Для этого необходимо наличие судебного решения (здесь подробно о ), закрепляющего этот факт. Работодатель может сам инициировать процесс, либо иск подаст другое заинтересованное лицо, например, родственник.

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

Особые случаи увольнения за прогул

Не каждое отсутствие на работе расценивается как прогул, даже если имеет почти все признаки. Например, не будет считаться прогулом, если работник не пожелает выйти на работу в нерабочий для себя день. Однако из этого правила есть исключения, такие же, как и при отзыве из отпуска. Допустимо привлекать сотрудников к работе в выходной день, если это требуется для восстановления после аварий или чрезвычайных ситуаций.

Увольнение и больничный

Недопустимо проводить увольнение, если сотрудник заболел. Если же работника спешно уволили за прогул, а он принес больничный в виде объяснения причины, то такого сотрудника необходимо восстановить в должности, так как увольнение является неправомерным. Однако если был установлен факт сокрытия болезни и наличия больничного, то в ходе судебного разбирательства суд может стать на сторону работодателя, считая, что работник злоупотребляет своими права и ущемляет права работодателя (Постановление ВС РФ).

В исках граждане поясняют ситуацию так: «Меня уволили за прогул, пока на больничном был». В доказательство предоставляют лист нетрудоспособности. Этого недостаточно, необходимо доказать, что работодатель был уведомлен, о том, что работник заболел. Более того, гражданину могут отказать в удовлетворении иска, если он отказался дать объяснения. Разумеется, если мог это сделать по объективным причинам.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.

В условиях большой динамики на рынке труда не так редки случаи, когда работники в поисках лучшей жизни уходят к другим работодателям, «забыв» при этом сообщить о своем решении, не оформив прекращение трудовых отношений, бросив свою трудовую книжку. Непоявление сотрудника на рабочем месте может быть вызвано и другими, самыми разнообразными причинами.
В подобных ситуациях, когда поводы длительного невыхода сотрудника на работу неизвестны, работодатель должен предельно четко соблюдать требования законодательства при прекращении трудовых отношений с таким работником, чтобы не потерпеть фиаско в случае судебных споров.

Основные понятия
Определение прогула

Понятие длительного прогула законодательно не закреплено. В Трудовом кодексе дано определение прогула, но оно не имеет привязки к его длительности по дням, неделям или месяцам.

Трудовой кодекс РФ пп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Поскольку прогул относится к грубым нарушениям работником трудовых обязанностей, за которые предусмотрено максимально строгое дисциплинарное взыскание – увольнение (ст. 192 ТК РФ), автор полагает, что необходимость в законодательном закреплении понятия длительного прогула отпадает. Так как и при отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение одного рабочего дня, и при его невыходе на работу на протяжении недели, нескольких недель, месяца может быть применена одинаково строгая мера взыскания – расторжение трудового договора по инициативе работодателя на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Виды прогулов
Для простоты ориентирования в интересующем нас вопросе разделим прогулы на две условные категории.

Первая категория – классические прогулы, обозначенные в ст. 81 ТК РФ, т.е. кратковременные. При кратковременном прогуле, как правило, работодателю известно местонахождение сотрудника либо можно его установить (например, когда после пропуска одного рабочего дня сотрудник вышел на работу или когда на рабочем месте он не появляется, но с ним можно связаться по телефону, электронной почте, через других сотрудников и т.д.).

Порядок действия работодателя в подобных ситуациях четко описан в ст. 193 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания, коим в данном случае может являться увольнение за прогул, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется за подписями присутствовавших при этом сотрудников. Также необходимо задокументировать и факт отсутствия работника в определенный день на рабочем месте путем составления акта либо собрать иные доказательства (показания свидетелей, докладные непосредственного руководителя прогульщика, выписки из журнала учета на проходной и пр.).

В случае если причины, приведенные работником в объяснительной по факту прогула, не признаны работодателем уважительными либо работник отказался от дачи объяснений, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то также составляется соответствующий акт.

При длительных прогулах, как правило, найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).

Длительный прогул: алгоритм действий

Проблема увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин.

При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. 193 ТК РФ. Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. Поэтому лучше направлять в адрес работника ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму. Телеграмму следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии (см. Пример 1).

Текст уведомительного письма может быть более развернутым (см. Пример 2).

Срок для дачи объяснений следует отсчитывать с даты получения письма или телеграммы работником, а также приплюсовать 3-4 дня для пробега почты, если сотрудник по уважительным причинам не может доехать до работы и направит объяснения письмом.

Если по истечении двух рабочих дней (плюс несколько дней на пробег почты) указанное объяснение работником не будет представлено, составляется соответствующий акт. В акте отражается факт неполучения объяснений от сотрудника за подписью работника кадровой службы, непосредственного руководителя прогуливающего сотрудника, других работников.

При этом как на случай получения корреспонденции работником, так и на случай ее возврата отправителю за истечением срока хранения факт отсутствия сотрудника на рабочем месте следует актировать с первого дня невыхода на работу (см. Пример 3) либо подтверждать иными доказательствами (отсутствием подписи работника в журнале учета на пропускном пункте, свидетельскими показаниями, докладными непосредственного начальства и т.д.).

Акты о неявке лучше оформлять по каждому дню отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом настоятельно рекомендуем делать это день в день, а не «задним» числом, поскольку в случае судебного разбирательства данный факт может вскрыться, что может привести к вынесению решения не в пользу работодателя.

В случае если работник получил письмо, телеграмму, о чем имеется отметка на уведомлении, но на работе не появился, объяснения по факту прогула в течение 2 рабочих дней не представил, работодатель может спокойно увольнять прогульщика.

Заболел – предупреди

Следует отметить, что на практике встречаются случаи, когда работники, стараясь в силу разнообразных причин доставить неудобства работодателям, специально скрывают факт нахождения на больничном, а затем обжалуют незаконное увольнение (согласно ст. 81 ТК РФ увольнение работника по инициативе работодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем, в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске не допускается), при этом требуют оплату вынужденного прогула.

Но в подобных ситуациях суды встают на сторону работодателей, ссылаясь на п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2, который гласит: «При рассмотрении дел о восстановлении на работе следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Кодексом работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы.

При установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника».

Если отправленная корреспонденция с просьбой дать объяснения по факту отсутствия на работе не была получена сотрудником (письмо вернулось за истечением срока хранения, никто не открыл дверь почтальону для вручения телеграммы), работодателю лучше подстраховаться и предпринять ряд дополнительных мер по поиску сотрудника: обратиться с заявлением о розыске в милицию, постараться выяснить у родственников сотрудника (если сведения о таковых имеются у работодателя), что с ним случилось, направить запросы в больницы. На практике мало кто из работодателей принимает подобные меры, поскольку они требуют затрат времени и сил. Поэтому и увольняют сотрудников, длительно отсутствующих на работе по невыясненным причинам, за прогул без установления причин их отсутствия.

Однако если причины отсутствия будут впоследствии признаны судом уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул.

Кроме того, на место ненадлежащим образом уволенного сотрудника к моменту судебного разбирательства может быть уже принят новый работник, которого придется переводить на другие должности либо решать данную проблему путем увеличения количества штатных единиц.

Во избежание подобных негативных последствий работодателю лучше предпринять все доступные меры по поиску сотрудника, несмотря на то что законодательство не обязывает работодателя разыскивать пропавшего сотрудника.

Оформление увольнения за длительный прогул: основные трудности

Итак, собрав полный комплект документов, подтверждающих соблюдение требований ст. 193 ТК РФ (затребование объяснения от сотрудника, составление актов о неполучении объяснений, актов об отсутствии работника на рабочем месте, сбор письменных свидетельских показаний, сбор иных доказательств отсутствия работника), а также предприняв усилия по поиску сотрудника, в результате которых работодатель пришел к выводу, что продолжительное отсутствие работника на рабочем месте скорее всего не связано с уважительными причинами, можно приступать к процедуре расторжения трудового договора.

Согласно ТК РФ прекращение трудового договора по любому из оснований оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

При увольнении за прогул, при котором работник на рабочем месте после длительного отсутствия так и не появился, довести приказ до его сведения становится невозможным. Поэтому применяется норма ст. 84.1 ТК РФ о необходимости указать на приказе на факт невозможности доведения содержания приказа до сведения работника по причине его отсутствия на рабочем месте.

Дата прекращения трудовых отношений

Основной вопрос, который возникает при оформлении приказа об увольнении за длительный прогул, – это дата прекращения трудовых отношений. Проблема заключается в том, что согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Исходя из этой нормы, днем увольнения следует указывать последний день работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Так, если работник не вышел на работу 1 апреля и в течение последующих нескольких дней не появился на рабочем месте, то днем прекращения увольнения следует указывать 31 марта.

Но тогда получается, что трудовые отношения между работником и работодателем прекратились 31 марта, соответственно, работник после 31 марта уже не мог совершить какие-либо трудовые правонарушения в рамках прекращенного трудового договора. Следовательно, и не может иметь места увольнение за прогул. В связи с этим некоторые специалисты предлагают указывать в приказе об увольнении дату прекращения трудовых отношений, совпадающую с датой издания приказа.

Однако правильнее, на наш взгляд, указывать в приказе датой прекращения трудовых отношений последний день работы сотрудника, что по крайней мере будет находиться в соответствии с положениями ч. третьей и ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ.

Эта точка зрения поддерживается и Федеральной службой по труду и занятости. Согласно ее письму от 11.06.2006 г. № 1074-6-1: «Одним из оснований увольнения за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 Трудового кодекса) может быть оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор как на неопределенный, так и на определенный срок. По общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. При увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула».

Подтверждение верности этой позиции также содержится в ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 или п. 4 ч. первой ст. 83 ТК РФ. Таким образом, законодатель указывает на то, что при увольнении за прогул последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений.

Безусловно, указанная точка зрения более обоснованная и поддерживается Рострудом и Гострудинспекцией при проведении проверок. Однако и позиция относительно совпадения в приказе об увольнении даты издания приказа с датой прекращения трудовых отношений имеет право на существование, поскольку в случаях, когда в приказе об увольнении датой прекращения трудовых отношений указывается последний рабочий день, могут возникнуть споры в суде по этому вопросу, которые могут разрешиться как в пользу работодателя, так и нет. А в случаях, когда даты совпадают, суды, как правило, претензий не высказывают, поскольку работники не требуют изменить им дату увольнения с более поздней на более раннюю.

Таким образом, пока этот вопрос законодательно четко не обозначен и не разрешен с бесспорной определенностью. Поэтому работодателям остается лишь надеяться, что при возникновении спора о дате прекращения трудовых отношений суд встанет на их сторону.

Основания увольнения за прогул

При оформлении увольнения за длительный прогул также возникают вопросы относительно того, что закладывать в основание увольнения. На практике встречаются случаи, когда при увольнении за прогул, который затянулся на месяц, в приказе, в основании увольнения, указывался только акт за один из дней прогула, а работник на суде представлял именно на этот день доказательства уважительности отсутствия на рабочем месте (справку из травмопункта и т.п.), и его по суду восстанавливали на работе.

Во избежание подобных ситуаций некоторые специалисты рекомендуют в приказе об увольнении указывать, например, что «за прогул 01 апреля 2010 г., за прогул 02 апреля 2010 г., за прогул 09 апреля 2010 г. применить меру дисциплинарного взыскания – увольнение». Поскольку трудовое законодательство не содержит ограничений относительно возможности применения одного взыскания за несколько правонарушений, если прогульщик представит оправдательные документы на один, два дня прогула, то по остальным он уже не сможет оправдаться. Однако есть и противники подобной позиции, которые ссылаются на то, что Трудовой кодекс не предусматривает напрямую применения одного дисциплинарного взыскания за несколько трудовых нарушений со стороны работника. Кроме того, поскольку прогул относится законодательством к тем серьезным нарушением трудовых обязанностей работником, за которое предусмотрено самое строгое взыскание – увольнение, то смысл в указании в основании увольнения нескольких дней прогулов (фактически нескольких прогулов) теряется. Тем не менее приказы, в которых содержится указание на несколько прогулов (несколько дней прогула), судами, как правило, не признаются незаконными, а принимаются в качестве доказательств отсутствия работника на работе более одного дня и являются основанием для установления причин отсутствия работника на рабочем месте в каждый из указанных в приказе дней.

Сроки применения дисциплинарного взыскания

О чем не следует забывать при увольнении за прогул, так это о сроках применения данного дисциплинарного взыскания.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Следует учитывать, что судебная практика выработала такое понятие, как «длящийся прогул», которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия: именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным. Однако суд при рассмотрении каждого конкретного спора может разрешить этот вопрос и иначе, поэтому работодателю лучше подстраховаться и увольнять за прогул в течение месячного срока, то есть выбирать те даты отсутствия работника на рабочем месте, которые входят в месячный срок до даты издания приказа (см. Пример 4).

В день издания приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

На практике записи о статье увольнения обычно вносятся начиная с соответствующего пункта соответствующей части соответствующей статьи Трудового кодекса (см. Пример 5).

Согласно ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки».

Таким образом, в день оформления приказа об увольнении за прогул и внесения записи в трудовую книжку работодателю необходимо направить в адрес работника письмо или телеграмму о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте.

Без вести пропавший…

Теперь рассмотрим вариант, когда работодатель предпринял все возможное, чтобы разыскать сотрудника: обратился с соответствующим заявлением в милицию, опросил родственников, знакомых пропавшего сотрудника, обзвонил больницы и т.д. Однако предпринятые всесторонние меры по розыску результата не принесли: работник пропал и никто не знает, что с ним стряслось. Для подобных случаев законодательством предусмотрен вариант прекращения трудового договора на основании п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ: «Смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим».

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель может в судебном порядке признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ. Так, согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – первое января следующего года.

И если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по пункту 6 части первой статьи 83 ТК РФ.

В этом случае в трудовую книжку вносится следующая запись (см. Пример 6):

Безвестно отсутствующий или прогуливающий: как сделать правильный выбор

Итак, законодательство предлагает два варианта прекращения трудовых отношений с длительно отсутствующим работником.

В связи с этим возникает вопрос, в каких случаях следует увольнять работника, не являющегося на работу неделю, месяц и более, за прогул по ст. 81 ТК РФ, а когда следует ожидать известий о нем в течение года и более, а затем, применив процедуру признания в судебном порядке пропавшего гражданина безвестно отсутствующим, прекратить трудовой договор по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ?

В каждом конкретном случае работодателю необходимо разрешать вопрос о применяемой статье для прекращения трудовых отношений с длительно отсутствующим сотрудником, исходя из множества факторов: моральных характеристик работника, его статуса, деловых качеств, постоянного места жительства сотрудника, территориальной подсудности дел о восстановлении на работе и о признании гражданина (пропавшего работника) безвестно отсутствующим и др.

Увольнение за прогул всегда является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому в каждом конкретном случае надо решать, можно ли применить к работнику меру взыскания, если причины его отсутствия на рабочем месте достоверно не известны.

В коллегию обратилось руководство ООО «Б-с» со следующей проблемой. Сотрудники Е. и Л., работающие водителями в данной организации около полугода, не появляются на рабочем месте почти три недели. Попытки дозвониться до них успехом не увенчались. С учетом того, что Е. и Л. имеют постоянное место жительство в другом населенном пункте, навестить их дома также не представлялось возможным. По месту временного проживания в общежитии в Москве они также не объявлялись в течение этих трех недель. Кадровая служба в табеле учета рабочего времени указывала этим сотрудникам «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам) в течение всех дней их отсутствия на рабочем месте. Также отсутствие Е. и Л. было заактировано с первого дня невыхода на работу.

* уточнить у коллег по транспортному отделу, не было ли выражений недовольства работой, начальством и т.д. со стороны пропавших работников, не упоминали ли они в разговорах о возможности прекращения работы в организации.

В результате опроса коллег Е. и Л. выяснилось, что они поговаривали о возвращении в родное село для того, чтобы навестить семьи, а затем попробовать свои силы на другом месте работы;

* направить по адресам постоянной регистрации сотрудников Е. и Л. телеграммы с просьбой предоставить объяснения причин неявки на работу.

Сотрудник Е. получил телеграмму лично; телеграмму, адресованную сотруднику Л., получила его жена;

Объяснения указанными сотрудниками представлены не были, о чем были составлены соответствующие акты;

* в день издания приказов (на приказах был зафиксирован факт невозможности доведения содержания приказов до сведения работников) было рекомендовано направить и в адрес Е., и в адрес Л. телеграммы с просьбой прибыть для получения трудовой книжки либо дать согласие на ее направление по почте.

В результате вопрос был решен, уволенные сотрудники с исковыми требованиями о признании увольнения незаконным в суд не обращались.

В данном случае работодателем было достоверно установлено, что работники Е. и Л. не пропали при невыясненных обстоятельствах, что они уехали домой и приняли решение на работу не возвращаться. Уважительности причин отсутствия на рабочем месте прогульщики не представили, намерения продолжать работу в ООО «Б-с» никаким образом не выказали. Поэтому с учетом всех указанных обстоятельств работодатель принял верное решение – уволить данных сотрудников за прогул.

В ситуациях, когда сотрудник, который работает в организации несколько лет, зарекомендовал себя как замечательный специалист и ответственный работник, вдруг не вышел на работу, работодателю не стоит принимать скоропалительных решений и увольнять его за прогул. Мероприятия со стороны работодателя по установлению причин невыхода сотрудника на работу могут показать, что он пропал при странных обстоятельствах – о его месте нахождения не знают ни родственники, ни друзья, ни знакомые. При этом не надо пугаться того, что работодателю придется объявлять сотрудника в розыск, а затем признавать его в судебном порядке безвестно отсутствующим. Если у пропавшего есть родные, то все эти действия произведут именно они. Работодателю необходимо будет на основании решения суда издать приказ и внести в трудовую книжку работника соответствующую запись.

Читать также

• Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

  В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу. При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине. Порой такое опоздание может нанести фирме существенные убытки. Мы расскажем, каким образом можно наказать нерадивого сотрудника. На примерах вы увидите, какие документы и каким образом следует заполнить, чтобы исключить в дальнейшем споры в суде

• Меня увольняют, что делать? Практические рекомендации юриста

Статьи этого раздела

• Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок

  Увольнение работника на испытательном сроке в российских реалиях является сложным и затратным процессом. На первый взгляд простым и логичным выходом из данной “ловушки” кажется статья 70 Трудового кодекса. Но не все так просто. Статья 70…

• Сокращение штата

  Планируя сокращение штата, следует помнить о том, что не всех сотрудников можно увольнять по этому основанию, а сокращаемых следует правильно уведомить и предложить имеющиеся вакантные должности.

• Увольнение сотрудника. Как расстаться друзьями

  Расставаться с сотрудниками красиво и достойно, чтобы в памяти оставалось только хорошее, а отношения сохранялись дружескими – настоящее искусство, овладеть которым может любой работодатель. Для этого достаточно: первое – захотеть; второе – изучить и выбрать…

• Срочный трудовой договор. Увольнение декретницы

  Увольнение декретницы, работающей на условиях срочного трудового договора, имеет ряд особенностей, несоблюдение которых может привести работодателя к судебному разбирательству.

• Кризис: пора освоить искусство увольнения

  Ведущие специалисты топовых PR – агентств России в один голос твердят, что в нашей стране существуют проблемы с этикой увольнения. Возникают большие интернет порталы «черных списков работодателей». Обиженные и разъярённые уволенные сотрудники в порыве гнева пишут негативные отзывы. И чем менее аккуратно они уволены, тем более гневными становятся их отклики о компании. Трудно объяснить, почему при повсеместном стремлении компаний создать себе имидж «работодателя мечты», зачастую упускается из виду ключевой аспект кадровой политики компании. Увольнение – уязвимое звено в кадровом менеджменте. Сегодня, когда в стране назрел кризис, безусловно, последуют массовые увольнения. Существует даже понятие «общественный шок увольнений».

• Трудовые нарушения в период работы и при увольнении

  Самые распространенные нарушения трудового законодательства связаны с оплатой труда и порядком увольнения работника. Так, незаконным является выплата зарплаты раз в месяц.

• Уведомление о сокращении штата

  Обычно руководство старается сократить штат путем расторжения договора «по соглашению сторон». Если такой способ работника не устраивает, приходится увольнять по сокращению штата или численности. И в этом случае без уведомления о сокращении не обойтись.

• Восстанавливаем на работе незаконно уволенных

  В случае если суд признает увольнение незаконным, решение о восстановлении на работе незаконно уволенного сотрудника подлежит немедленному исполнению. За время вынужденного прогула работник может рассчитывать на средний заработок и компенсацию морального вреда. …

• Прощание с прицелом на будущее

  Все кадровики рано или поздно сталкиваются с необходимостью увольнять сотрудников. И от того, насколько удачно и корректно пройдет процесс расставания, зависит репутация компании. Раскроем несколько секретов. Статья публикуется в рамках сотрудничества hrmaximum…

• Подмена оснований увольнения стала причиной восстановления на работе

  После неудовлетворительного результата прохождения проверки зна- ний работнику не был продлен допуск к работе с электрооборудованием. Работодатель посчитал, что такой допуск является по своей сути специальным правом и его лишение позволяет расторгнуть трудовой договор с работником.

• Увольнение из отпуска

  Чтобы оформить увольнение по собственному желанию сотрудника, который находится в отпуске, необходимо удостовериться в том, что этот работник действительно захотел прекратить трудовые отношения.

• Расторжение трудового договора в связи с совершением аморального поступка

  Уволить за совершение аморального проступка возможно только работников определенной категории, а именно – выполняющих воспитательные функции. Но при этом для законности увольнения по данному основанию дополнительно должен быть соблюден ряд условий.

• Оформляем увольнение работника, не прошедшего испытание

  Всем известно, что при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. А вот как правильно уволить того, кто не справляется с делом и не подходит работодателю, знают немногие. Допуская ошибки при расторжении трудовых отношений с работником, не выдержавшим испытание, работодатель рискует встретиться с уволенным в суде, и не исключено, что судьи встанут на его сторону. Как оформить увольнение в таком случае, расскажем сегодня.

• Увольнение по результатам испытания

  Статья посвящена рассмотрению актуальных аспектов, связанных с особенностями оформления режима испытания при приеме на работу. Подробно рассматриваются вопросы, связанные с условиями назначения, продолжительностью, прохождением испытания, детально изложена процедура расторжения трудового договора с работником, не выдержавшим испытание, приводятся образцы необходимых документов по теме.

• Как правильно оформить отстранение от работы и увольнение в случае хищения

  Отстранение и последующее увольнение сотрудника, совершившего хищение по месту работы, – к сожалению, в практике кадровых подразделений подобная ситуация встречаются довольно часто. Как корректно оформить сопутствующую документацию и учесть все нюансы законодательства? Представленный в статье алгоритм поможет кадровикам избежать ошибок, а значит, позволит минимизировать риск негативных последствий для работодателя.

• Восстановление на работе или отмена приказа об увольнении?

  В последнее время отношение к вопросу, связанному с немедленным исполнением судебного решения о восстановлении работника на работе, кардинально изменилось. В чем заключаются эти нововведения – в статье.

• Заявление с открытой датой

  Сегодня многие работодатели, принимая в штат нового сотрудника, просят его заранее написать заявление об уходе “по собственному”, но без даты его составления. Чем рискует компания, практикующая подобный метод “подстраховки”, рассказывает Светлана Гаврилова, эксперт аудиторской фирмы “Бизнес-студио”.

• Увольнение работника по П. 5 СТ. 81 ТК РФ

  В Трудовом кодексе предусмотрено увольнение работника в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин трудовых обязанностей. Это основание прекращения трудового договора не является новым, оно носит преемственный характер. Ранее это основание находило закрепление в…

• Если сотрудник не появляется на работе

  У нас есть сотрудник, который не появляется на работе уже больше трех месяцев. На телефонные звонки, письма и телеграммы он не отвечает. Дома дверь не открывают. Можем ли мы его уволить? Если да, то по какой статье?

• Как Генеральному директору найти вескую причиную для увольнения главбуха

  Чтобы найти причину для увольнения Вашего главного бухгалтера, необходимо хорошо изучить действующее трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство. Если Ваши поиски подходящих юри-дических норм увенчаются успехом, будьте уверены в том, что глав-ный бухгалтер не захочет испортить свою трудовую книжку и уволит-ся по ст. 80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.

• Защита трудовых прав: Обращение в прокуратуру

  Одним из способов защиты трудовых прав является обращение в прокуратуру. Прокуратура – это единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации.

• Условия труда и порядок увольнения несовершеннолетних

  Психофизиологические особенности организма несовершеннолетних, необходимость полноценного обучения нередко требуют специальных условий труда, дополнительных гарантий, которые разработаны и закреплены в действующем законодательстве. Рассмотрим, какие ограничения предусмотрены Трудовым кодексом по условиям труда несовершеннолетних, можно ли их направлять…

• Увольнение персонала: как сделать так, чтобы не было мучительно больно

  Парадоксы профессии HR Дуализм сложившейся ситуации состоит как раз в том, что HR-менеджеру, возглавляющему службу персонала, с одной стороны, предстоит продемонстрировать в сложившихся условиях виртуозное выполнение своих профессиональных обязанностей по сокращению персонала,…

• Сколько стоит увольнение: компенсационные выплаты при сокращении штата

  При сокращении численности или штата работников важно не только четко соблюсти процедуру увольнения, нужно еще точно определить положенные сотруднику денежные выплаты*. Сделать это не всегда просто. Дело в том, что требования о таких выплатах содержатся в разных статьях Трудового кодекса. Давайте посмотрим, о каких суммах идет в данном случае речь, как их правильно рассчитать, нужно ли платить с них налоги.

• Увольнение в связи с призывом на военную службу

  Кадровики часто сталкиваются с трудностями при увольнении призывников. Надеемся, что в публикуемой ниже статье вы найдете ответы на большинство вопросов, касающихся этой темы.

• Путевка в службу занятости, или Помогаем уволенным

  Гражданам, потерявшим работу, государство предоставляет определенные социальные гарантии (например, выплачивает пособие по безработице, оказывает помощь в трудоустройстве). Однако чтобы получить эти гарантии, уволенные сотрудники должны обратиться в орган службы занятости населения и зарегистрироваться в качестве безработных. О том, как это сделать и какова роль работодателя в обеспечении занятости уволенных работников, мы и поговорим сегодня.

• Особенности правового регулирования труда пенсионеров. Выплаты пенсионерам при сокращении и ликвидации

  Нередко можно услышать мнение о том, что увольнение в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в первую очередь касается лиц, достигших пенсионного возраста. Однако это не согласуется с требованием ч. 1 ст. 179 ТК РФ о преимущественном праве на оставление на работе лиц с более высокой производительностью труда и квалификацией. Достижение пенсионного возраста не является основанием для первоочередного увольнения таких лиц. Они могут быть уволены только в соответствии с общими правилами.

• Взыскание материального ущерба при увольнении работника

  Взыскание материального ущерба при увольнении работника – Разъяснение про возможность взыскания ущерба с уволившегося/увольняющегося работника.

• Компенсационные выплаты при увольнении женщин, имеющих детей, и беременных

  Уволенным в связи с ликвидацией и нетрудоустроенным матерям детей младше трех лет органы социальной защиты населения выплачивают ежемесячную компенсацию в том же размере, как и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3…

• Увольнение: возможен ли выигрыш обеих сторон?

  Увольнение сотрудников по любым причинам – не несчастный случай, а естественная часть деловой жизни предприятия. Так к нему и следует относиться. И в этом процессе есть две взаимосвязанные стороны – умение увольняться самому и умение увольнять других. Эта статья будет интересна тем, кто владеет и управляет бизнесом, кто по роду деятельности увольняет других и тем, кто хочет научиться не оказываться в ситуации уволенного без собственного желания.

  Первое, чем серьезней организация, тем тщательней готовится увольнение.

УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ

Правовые основы: ТК РФ, ст.81, ст.192, ст.193.

1. Составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Данный акт не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Акт заверяется подписями как минимум двух свидетелей.

Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд (ст. 81, п. 6 «а»)

Если работник отсутствует на работе несколько дней подряд – можно каждый день фиксировать его отсутствие актом.

2. Затребование у работника письменных объяснений по факту прогула.

В день появления работника на работе необходимо вручить ему уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по факту отсутствия на работе.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику два рабочих дня для подачи объяснительной записки с указанием причин его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник не предоставляет письменное объяснение, составляется акт об отказе работника предоставить объяснения. заверенный подписями двух свидетелей.

3. Составление докладной записки о факте прогула.

Докладная записка составляется непосредственным руководителем в произвольной форме. К докладной записке прилагается объяснительная записка или акт об отказе работника предоставить письменное объяснение.

4. Оформление приказа на увольнение.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму – № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

5. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу.

6.

Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму – № Т-61, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).

7. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись или составление акта об отказе.

В случае, когда работник отказывается ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

8. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.

Запись в личной карточке работника Т-2 заверяется подписью работника кадровой службы и подписью увольняющегося работника. В случае, когда работник отказывается ознакомиться с записью об увольнении в карточке Т-2 под роспись, на карточке производится соответствующая запись.

9. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку следующим образом:

Графа 1 – порядковый номер записи

Графа 2 – дата увольнения (расторжения трудового договора)

Графа 3 – запись о причине увольнения (расторжения трудового договора), которая должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт

Графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись.

При увольнении работника (расторжении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

10. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае если в день увольнения работника (расторжения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

11. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года, а также заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление.

С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).

Подскажите пожалуйста,как правильно составить письмо работнику прогульщику о том, чтобы он дал разъяснения..

Адамян Аркадий Знаток (349) 7 лет назад

Уважаемый Нестор Петович!

Согласно служебной записке от 20.01.08г начальника цеха (участка, отдела) Вы отсутвовали на рабочем месте (объекте выполнения работ по приказу, указать адрес) .

Не позднее следующего рабочего дня с момента получения настоящего письма, прошу дать пояснения о причинах Вашего отсутствия на рабочем месте в письменной форме.

Уведомляю Вас, о том что в соответствии с п*** ст. *** отсутствие на рабочем месте без уважительных причине более 4 часов (все смену если составляет менее 4 часов) являестя основанием для увольнения за прогул.

В случае отсутствия письменных объяснений в течение двух недель с момента получения настоящего письма либо отсутствия уважительных причин по факту невыхода на работу работодатель имеет право принять решение о Вашем увольнении за прогул.

Письмо надо отправлять с описью вложения и с уведомлением о вручении, либо, что лучше собраться вдвоем коллегами, и навестить потенциального больного на дому, письмо вручить под расписку на втором экземпляре.

Более того, в каждом городе есть трудовая инспекция, в которой функционирует бесплатная консультация, в том числе по телефону, полезно знать этот телефончик на всякий случай, в особо сложных случаях, в трудовую инспекцию вообще можно отправлть пиьсменный запрос на ту или иную ситуацию и требовать ответа в пиьсменной форме, потом этим ответом руководствоваться либо даже оправдываться в суде.

Mари Просветленный (37540) 7 лет назад

Увольнение за прогул

Есть такая категория людей как «Мертвые души», это те кто уже много дней/лет не выходит на работу. Вот и у нас на работе есть люди, которые не выходят на работу с 2006 года (с учетом того что на дворе 2012 год). На сегодняшний день их набралось около 150 человек.

Сегодня пришла мне в голову идея такие души уволить, не нравиться мне, что они влияют на среднюю численность. Просмотрев трудовой кодекс и судебную практику поняла, как именно надо таких людей увольнять.

Надо учесть несколько важных факторов.

1. Увольнение за прогул – это дисциплинарное взыскание. Подпункт а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ И уволить мы можем только за конкретный день.
2. За прогул, как и за любой другой дисциплинарный проступок, можно наказать (Статья 193 ТК РФ) в течение месяца с даты его обнаружения. не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске

Порядок действий:

1. Необходимо зафиксировать факт прогула. Составляем акт об отсутствии на рабочем месте, в присутствии 3-х свидетелей. (Так как люди прогуливают годами, то берем сегодняшнюю дату. Допустим 01.03.2012). Та же не забываем все время заполнять табель учета рабочего времени.
2. Запрашиваем объяснительную. Запрос необходимо составить в письменной форме. У меня получилось так.

Уведомление о необходимости явиться на работу по поводу предоставления объяснений длительного отсутствия на рабочем месте

Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович!

Ввиду того, что Вы отсутствуете на рабочем месте с «01» марта 2012 г. и до настоящего момента мы не располагаем информацией о причинах такого отсутствия, просим Вас в течение семи рабочих дней с момента вручения настоящего уведомления явиться в отдел кадрового учета ООО «…» по адресу: г. Санкт-Петербург, …………. с 10.00 до 18.00 (понедельник-пятница) и дать объяснение причин своего отсутствия.

В противном случае администрация ООО «…..» оставляет за собой право (в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации) приступить к оформлению документов для расторжения с Вами трудового договора по подпункту «а» пункта 6 части шестой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прогул).

Так как вручить лично «мертвой душе» уведомление не получится, то высылаем уведомление по почте ценным письмом с уведомлением и описью, на адрес прописки (это будет доказательство в суде, что вы объяснение запросили).Себе я оставила ксерокопию уведомления, опись (со штемпелем почты) и чек на отправку данного письма.

Спустя какое-то время получаем уведомление о вручении. На уведомлении, с оборотной стороны должна стоять подпись того человека, который получил данное письмо. НО учитывая работу почты, предупреждаю сразу (сама не раз видела), на оборотной стороне может стоять подпись кого угодно (например, работника почты). Так что я бы на всякий случай сверила подпись на уведомление с подписью, например в ксерокопии паспорта, личной карточке или трудовом договоре.

Когда уведомление пришло к Вам проверьте так же, что бы стояла печать почты и дата, когда данное уведомление вернулось на Ваш почтамт. Дата должна быть не позднее 01.04.2012. (Так как, это будет ровно месяц, с момента обнаружения проступка, а значит, что 02.04.2012 мы человека уже уволить не можем.)

Ждем 2 дня (ст.193 ТК РФ, это время на дачу объяснительной работнику) и после этого составляем акт, о том что сотрудник не дал объяснений.

Издаем приказ об увольнении. Вносим запись в трудовую книжку, и направляем уведомление о необходимость забрать трудовую книжку.

Процедура конечно длительная и серьезная, но при соблюдении всех нюансов, можно спокойно работать дальше, и если будет суд, то у Вас будет пакет документов о соблюдении законодательства в области применения дисциплинарного взыскания.

P.S. Можно уволить таких людей и «по-хорошему» попробовать связаться с человеком и пригласить за расчетом при увольнении (компенсацией за отпуск), а когда придет написать с ним заявление на увольнение по собственному желанию, выдать трудовую книжку и смело вычеркнуть и списков прогульщиков. (Скажу честно из 150 «мертвых душ, ко мне пришли 15 человек).

Увольнение за прогул

Увольнение за прогул – это расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с дисциплинарным нарушением сотрудника. Данный процесс регламентируется положениями статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. Прогулом считается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня без уважительных причин. К важным поводам можно отнести посещение врача, уход за больным родственником, чрезвычайные ситуации дома, по пути на работу, срочный вызов в учебное заведение, в дошкольное учреждение и т.п. Уважительность причины необходимо по возможности подтверждать каким-либо документом: это может быть справка от врача, больничный и пр.

Процедура увольнения за прогул

Предоставляем пошаговую инструкцию:

1. Делается отметка об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени.
2. Составляется докладная записка о прогуле (если работодатель считает названную сотрудником причину отсутствия неуважительной либо не удается связаться с ним).
3. Составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.
4. Ожидание появление сотрудника.
5. Сразу после его появления составляется объяснительная записка. Если он отказывается писать ее, составляется акт об отказе с подписями как минимум двух свидетелей.

В случае невыхода на работу сотруднику отправляется письмо либо телеграмма (с описью вложения) с просьбой прийти и объяснить причины прогула.

Если после получения телеграммы или письма работник появляется и названные причины отсутствия являются неуважительными, ему объявляется выговор либо замечание, в крайней мере издается приказ об увольнении за прогул. Если он не приходит, составляется акт о неявке.

Важно знать, во-первых, что по законодательству сотрудник должен дать объяснение причины своего отсутствия в течение двух рабочих дней. Если этого не происходит, составляется акт об отказе, во-вторых, на составление приказа об увольнении у работодателя есть всего один месяц (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Работодатель может до появления сотрудника дать поручение бухгалтерии не оплачивать ему дни неявок, принять на его место нового работника или перевести с другого отдела.

Крайне нежелательно издавать приказ об увольнении, пока сотрудник не появится на рабочем месте и не предоставит письменное объяснение повода отсутствия. В данном случае увольнение может быть признано незаконным, если работодатель не сможет доказать неуважительность причины неявки.

После составления приказа об увольнении необходимо в течение трех дней с даты его издания ознакомить с ним под роспись работника. В случае его несогласия составляется акт об отказе с подписями как минимум двух свидетелей.

Производится окончательный расчет с работником, компенсация за неиспользованные отпуска, выдается на руки трудовая книжка.

Увольнение работника за прогул оформляется по статье 81 ТК и в трудовую книжку вносится следующая запись: уволен за прогул, пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации, ставится номер и дата Приказа.

Письмо-уведомление об увольнении за прогулы

Lelyash | 24.08.2011 05:49

Коллеги, прошу помощи. Совершенно недавно в должности и уже ситуация не из стандартных. Необходимо написать письмо-уведомление сотруднику о том, что мы собираемся его уволить за прогулы. Не могу сообразить, как правильно (с точки зрения ТК РФ, да и вообще стилистики) это написать.

Всем привет, новую тему создавать не стала, решила тут поинтересоваться вашим мнением,

у нас сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 1, 5 лет,вышла 09 апреля, и началось такое-

не выходы на работу, без уважительных причин,

постоянные больничные, отказ от дачи письменных объснений,

не выполнение должностных обязанностей, отказ проходить мед осмотр,

и многое другое, все документально зафиксировано, собирались ее уволить по п.5 ст 81 Тк РФ

Выслали ей уведомление, что в связи с вашим увольнением просим вас явиться за трудовой книжкой,

дабы в последствии не заставили оплачивать задержку трудовой.

а после обеда, этого дня выясняется что она оставила у секреторя заявление на отпуск до 3 лет.

В связи с чем, мы анулировали бланк приказа (ни в трудовую, ни подписано у директора и у сотрудника еще не был)

и отправили ее в отпуск до 3 лет.

Так вот могут ли в последствии применить к нам какие меры, за то что мы выслали ей уведомление, и передумали.

Отсутствие длительного времени на рабочем месте сотрудника дает предпосылки работодателю оформить документ об увольнении. Прогул на работе считается административным правонарушением. Однако, не стоит сразу оформлять уведомление на уход с должности работника, т. е. на увольнение. Для начала выясняется причина отсутствия и отправляется уведомление на адрес сотрудника о том, что он по не уважительной причине может быть исключен из компании. Как правильно действовать работодателю в такой ситуации, какой максимальный срок отправки документации и как правильно известить работника об его уходе, подробнее в материале.

Процедура увольнения за прогул

Уход с должности – увольнение может осуществляться за прогул. На основании отсутствия на рабочем месте работника — работодатель вправе оформить уведомление и написать соответствующий приказ о том, что сотрудник больше не является членом организации. Прогул относится к серьезным причинам для оформления отчисления, согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. Если работника нет на работе больше четырех часов, это считается прогулом.

Однако, оформлять сразу уведомление не нужно. Работодателю лучше напрямую связаться с сотрудником. Поскольку есть шанс возникновения уважительного обстоятельства, в связи с которым работник отсутствует на рабочем месте.

В список причин, по которым увольнение не оформляется, входит:

• Болезнь и открытие больничного листа;
• Резкое ухудшение здоровья;
• Авария;
• Смерть родственника.

Главное, чтобы такие причины подкреплялись соответствующими документами. Если доказательств неотложного обстоятельства нет и работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, руководитель должен написать акт за прогул.

Документ заверяется подписью руководящего лица, начальника отдела и двух свидетелей. После чего акт отправляется уведомление работнику для дальнейшего выяснения дела. После получения документа, подопечный должен написать объяснительную записку, на основании которой установится причина прогула.

Если подопечный не хочет составлять объяснительное письмо, руководитель составляет другой акт по факту нежелания работника объяснять причину отсутствия. На основании составленных документов, издается приказ. После чего он предоставляется на рассмотрение сотруднику.

Если работник ставить подпись в приказе не изъявляет желания, начальник составляет новый акт и в последний день выдает зарплату и компенсацию за нереализованный отпуск. Выходное пособие в случае сокращения подопечного по факту неявки на работу без уважительной причины не назначается.

Завершающей стадией будет являться заполнение трудовой книжки и ее выдача бывшему подопечному.

Как известить работника об увольнении?

Уведомление забрать трудовую книжку при увольнении за прогул — завершающий этап увольнения сотрудника в связи с прогулом. На основании , работодатель должен написать в книжке трудоспособности дату прекращения работы и причину увольнения, после чего направить уведомление об этом сотруднику.

Оформить и передать трудовую книжку руководитель должен после всех попыток отыскать работника. Законодательство – ТК РФ запрещает без выяснения случая прогула сразу оформлять документы на увольнение.

Если сотрудник, после прогула, не выходит на связь и отказывается подписывать документы в связи с сокращением, работодатель вправе их отправить по почте или известить подопечного путем отправления уведомления. Как только руководитель оформит отправление трудовой книжки на адрес подопечного, он автоматически освобождается от задержки передачи правового документа. Стоит отметить, что в архиве компании книжка трудоспособности может храниться около 50 лет.

В какой срок необходимо направить уведомление сотруднику?

Лучше всего известить работника об его увольнении в связи с прогулом не позже одного месяца.

Для того, чтобы известить подопечного правильно, нужно соблюдать порядок действий:

• При обнаружении отсутствия специалиста на рабочем месте, по Закону работодатель должен оформить акт отчисления наемного рабочего. Однако не сразу, а только тогда, когда обнаружатся причины отсутствия человека в период работы;
• Если работник не может известить должностное лицо почему он отсутствовал на работе или не хочет связываться больше с организацией, работодатель вправе без участия работника оформить все документы. Срок, за который нужно отправить документацию, составляет не больше месяца.

Днем увольнения, который утверждается согласно Трудовому кодексу, считается день после прогула. Только при наличии объяснительной записки со стороны работника. Если написать объяснительный документ не удается, по Закону работодатель имеет право выжидать срок и не оформлять на следующий день после прогула документы на уход.

Как оформить уведомление об увольнении в связи с прогулом — образец 2018

Нет точно оговоренного срока, когда именно нужно писать уведомление на увольнение по факту пропуска работы. Также нет точно установленного образца, как правильно оформлять уведомление.
для лучшего понимания как составляется правовой акт, необходимо соблюдать пошаговую инструкцию.

В обязательные пункты заполнения документа входит:

• Информация, которая касается наименования организации;
• Личных данных прогульщика и его должность в организации;
• Сведения о том, кто заполняет документацию;
• Дату составления;
• В обязательном порядке нужно написать основание для отчисления противоправного гражданина и дату последнего рабочего дня.

Немаловажно в оформлении правового уведомления составить просьбу о том, чтобы работник забрал книжку трудоспособности.

Документ фиксируется подписью руководителя отдела и работодателя. Для лучшего понимания, как правильно написать документ, мы предоставляем пример:

По Закону известить работника об уходе лучше всего в течение 14 дней после того, как бывший подопечный вышел на связь с начальством.

Могут ли уволить за прогул по статье?

Опираясь на положения статьи 81 ТК РФ, неявка на работу может быть оформлена дальнейшим увольнением сотрудника. Если подопечный отсутствовал на работе весь день или в течение четырех часов подряд, руководитель имеет право написать правовой акт на его снятие с должности.

Однако, прежде чем оформлять документацию на уход и отправлять уведомление, работодатель, согласно статье 193 должен потребовать от трудящегося написать объяснительную записку. Срок предоставления объяснительной записки составляет два дня.

Если по истечению времени работник не объявился, руководитель должен:

• Начать поиски подопечного;
• Составление акта о прогуле рабочего;
• Оформление приказа на отчисление;
• Оплата всех полагающихся выплат;
• Передача трудовой книги.

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении за прогул основывается на . Если трудящийся не приходит за трудовой книжкой, начальник имеет право направить правовое уведомление подопечному на то, чтобы он забрал ее из организации или дал согласие на отправление документа по почте.

После отправления извещения руководитель автоматически выпадает из списка тех, кто задерживает документацию и не отдает ее вовремя сотрудникам. В случае разбирательств в суде в связи с задержкой выдачи документов работнику, Закон будет на стороне работодателя.

26.02.2018, 22:05

Сотрудник отсутствует на работе продолжительное время. Как составить уведомление о необходимости явиться на работу? Каким способом вручить его работнику? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Что понимать под прогулом

На практике случается, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

• в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
• более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула (« »). Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах (« »).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

• работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
• работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

Сотрудник не ходит на работу

Бывает, что сотрудник без объяснения причин отсутствует на работе продолжительное время. В такой ситуации нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться для предоставления объяснений. Как отправить уведомление правильно? Ведь если не соблюсти действующее законодательство, документ не будет считаться направленным работнику.

Получается, перед кадровиком, составившим документ, встает вопрос, каким письмом отправлять уведомление о необходимости явиться на работу?

Сразу скажем, что уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений нужно направить на домашний адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В тексте письма следует попросить сотрудника выйти на работу и объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте или направить в адрес работодателя письменные объяснения в предложенный работнику срок.

Неполучение работником уведомления о необходимости явиться на работу для предоставления объяснений не может являться препятствием для увольнения работника за прогул. Главное дать сотруднику время на ответ в письменной форме. Если по истечении этого срока письменный ответ не будет получен или сотрудник не явится на работу, следует составить акт об отсутствии объяснений за подписью двух или более свидетелей. Следующим этапом станет увольнение работника за прогул (ч. 2 ст. 193 ТК РФ, апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15.07.2014 № 33-2339/2014).

Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единого бланка уведомления о необходимости явиться на работу. Образец письма-уведомления, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на разработку собственной формы.

Уведомление об увольнении за длительное отсутствие

Проверить этот образец уведомления об увольнении за длительный период отсутствия – свободная организационно-правовая форма. 1 мин чтения

Уведомление об увольнении за длительное отсутствие

Дата:

Кому: [сотруднику]

Цель настоящего письма – уведомить вас о том, что ваша работа в этой компании прекращена настоящим . Увольнение вступает в силу [дата последней работы сотрудника] . Причиной вашего увольнения является ваше продолжающееся несанкционированное отсутствие . Отмечается, что вы не явились на работу [дата] и продолжаете отсутствовать на работе с этой даты. Вы также не явились на
уведомить компанию о причинах вашего длительного отсутствия.

В соответствии с политикой компании, выходное пособие не выплачивается, поскольку ваше увольнение было по причине .В течение 30 дней после расторжения мы выдадим вам отчет о льготах. Страховые выплаты будут продолжаться в течение времени, требуемого законами или правилами. Чтобы получить информацию о ваших выходных пособиях, позвоните по телефону [имя] в отдел кадров.

Ваш последний чек о зарплате можно получить в отделе кадров в последний день работы .

Мы искренне сожалеем об этом поступке и желаем вам удачи в поиске нового места работы.

С уважением,

________________________________

Подпись

копий по адресу:

Как написать письмо с извинениями за отсутствие (с 8 советами)

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Как написать письмо с извинениями за отсутствие (с 8 советами)

Редакция Indeed

10 января, 2022

Большинство людей сталкиваются с опытом, который требует времени вдали от рабочего места. В этих случаях вам может понадобиться письмо с извинением, чтобы сообщить соответствующему персоналу о вашем отсутствии на работе. Документирование пропущенных рабочих дней приносит пользу вам, создавая запись как для вас, так и для компании. Ознакомьтесь с политикой компании, чтобы узнать, кому вы должны отправить письмо, и понять, что включать. В этой статье мы рассмотрим, как составить официальное письмо с извинениями, прежде чем вы планируете отсутствовать.

См. также: Пунктуальность и посещаемость на работе: определение и советы

Как написать письмо об отсутствии на работе

При обращении к начальнику письмо с извинениями должно быть точным и ясным.Содержание должно быть кратким и информировать вашего начальника о том, почему вы пропустите работу. Вот советы, которые можно использовать при написании хорошего письма с извинениями.

1. Убедитесь, что причина уважительная.

Существует несколько причин, по которым вам может понадобиться неожиданно отсутствовать на работе, а также другие причины, которые ваш руководитель может не считать уважительными. Общие законные причины отсутствия по уважительной причине включают:

• Вы больны.

• В семье возникла чрезвычайная ситуация.

• Семья умерла.

• У вас дома возникла чрезвычайная ситуация (необходим ремонт).

• Вашему ребенку срочно требуется уход (детский сад/школа закрыты).

Также могут быть случаи, когда вы запланировали отсутствие по уважительной причине. Примеры:

• Вы помогаете ближайшим родственникам.

• Вы отмечаете религиозный праздник.

• Вы записаны на прием к врачу.

• Вы берете отпуск/рабочий день (если применимо к политике компании).

2. См. инструкции для сотрудников

В каждой компании есть четкие процессы и причины отсутствия на работе. Вы должны подтвердить процедуры из справочника сотрудника, прежде чем составлять свое письмо. Организация указывает, когда необходимо письмо, что оно должно содержать и кто должен его получить.

Связано: отсутствие по уважительной причине и отсутствие без уважительной причины (определение и примеры)

3. Сообщите своей команде  

Прежде чем писать письмо, проконсультируйтесь со своими товарищами по команде, чтобы убедиться, что ваши задачи будут выполнены во время вашего отсутствия.Это гарантирует, что ваша работа не остановится, и демонстрирует ответственность. Рекомендуется планировать, кто и как будет выполнять вашу рабочую нагрузку, пока вы следите за соблюдением сроков и бесперебойностью рабочего процесса.

4. Будьте профессионалом

Не сообщайте подробно о том, чем вы будете заниматься в свободное от работы время. Держите детали краткими, так как такое письмо служит основой для дальнейшего использования. Включите только жизненно важные моменты, которые имеют отношение к делу, не теряя при этом своей целостности.

5.Запрос на удаленную работу 

Если вы физически не можете прийти на работу, вы можете рассмотреть возможность работы из дома вместо того, чтобы брать отпуск. Это может позволить вам сэкономить отведенное вам свободное время. Ваш руководитель и товарищи по команде оценят вашу гибкость и готовность помочь любым возможным способом.

6. Будьте доступны

Сделайте все возможное, чтобы быть доступным, если у вашей команды или руководителя возникнут вопросы, пока вас нет. Предоставление вашего адреса электронной почты, номера телефона и общих часов для ответа может помочь команде справиться со срочными задачами и обеспечить бесперебойный рабочий процесс.

7. Немедленно напишите письмо

Отправляя письмо об отсутствии как можно скорее, вы даете компании время реорганизовать график и внести необходимые коррективы во время и после вашего отсутствия, чтобы обеспечить бесперебойную работу без вашего непосредственного участия. . Информирование работы о своем отсутствии должно поступать как можно раньше.

8. Будьте честны

Всегда будьте правдивы, оправдывая отсутствие работы. Поговорите со своим менеджером, если вам нужен отпуск или личный день. Расскажите о любом моменте, который, по вашему мнению, сбивает вас с пути, не ставя под угрозу профессионализм.

Пример 1

Вот пример письма об отпуске по семейным обстоятельствам.

21 августа 2021

Кеннет Джеймс
Специалист по закупкам
Procurement Corp.
165 Main Street
Houston, TX 77000

Уважаемый мистер Джеймс, я начинаю готовить письмо, чтобы предупредить вас о моем отсутствии, чтобы составить письмо с четверга. Как уже говорилось ранее, моей дочери предстоит небольшая операция в понедельник, 27 августа.Прилагается записка врача для вашего обзора. Я ожидаю, что меня не будет с четверга, 24 августа, по вторник, 28 августа.

Посоветовавшись с моей командой, Дайан Кейт согласилась освещать еженедельный отчет, что является частью моих обязанностей. Кроме того, Деррик Джонсон сообщит мне о любой срочной работе, требующей моего ответа.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть нерешенная проблема, требующая моего внимания, когда меня не будет. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,
Сьюзан Томас

 

Вот пример такого же извинения за отсутствие, отправленного по электронной почте:

Тема: Кеннет Джеймс – Извинение за отсутствие

Уважаемый господинДжеймс,

Пожалуйста, примите это письмо, чтобы предупредить вас о моем отсутствии с четверга. Как обсуждалось ранее, моей дочери предстоит небольшая операция в понедельник, 27 августа. К письму прилагается справка от врача. Я ожидаю, что меня не будет с четверга, 24 августа, по вторник, 28 августа.

Посоветовавшись с моей командой, Дайан Кейт согласилась освещать еженедельный отчет, что является частью моих обязанностей. Кроме того, Деррик Джонсон сообщит мне о любой срочной работе, требующей моего ответа.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть нерешенная проблема, требующая моего внимания, когда меня не будет.Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,
Сьюзан Томас
[email protected]
123-456-7890

Пример 2

Вот пример письма об отпуске перед пропуском работы: Специалист по закупкам
Procurement Corp.
165 Main Street
Хьюстон, Техас 77000

Уважаемый г-н Джеймс,

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о том, что я не буду работать в офисе с 3 по 7 января 2020 года.Я буду присутствовать на семинаре по повышению квалификации, о котором мы говорили на прошлой неделе.

Я договорился, что в рабочее время буду общаться по электронной почте, и я буду звонить и связываться со своей командой один раз в день.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы о моем запланированном отсутствии. Спасибо за эту возможность развивать свои профессиональные навыки и делиться своими знаниями с товарищами по команде.

С уважением,
Сьюзан Томас

Пример 3

Вот пример электронного сообщения об отсутствии в связи с важной встречей:

Тема: Кеннет Джеймс – Извинение за отсутствие

Уважаемый господинДжеймс,

Пожалуйста, примите это письмо, чтобы предупредить вас о моем отсутствии в понедельник, 27 августа. У меня есть важное дело, и я хотел бы взять выходной. Пожалуйста, дайте мне знать, если это будет удобно, и если вам нужна дополнительная информация.

Я работал заранее, чтобы выполнить свои задачи на этот день.

Спасибо за понимание.

С уважением,
Susan Thomas
[email protected]
123-456-7890

Письмо о дисциплинарном взыскании за прогул | Word & Excel Templates

Рапорт о дисциплинарном взыскании за прогул – это документ, который составляется и выдается работодателем работнику, не проявившему хорошую посещаемость и в отношении которого применено дисциплинарное взыскание.В отличие от письма-предупреждения, оно больше похоже на письмо-уведомление, которое информирует виновного работника об избранном дисциплинарном взыскании.

Абсентеизм – один из таких непрофессиональных поступков, который совершенно неприемлем для компании. Понятно, что если работник отсутствует, он не будет работать, что повлияет на общую производительность, результативность и эффективность организации. Когда работа, для которой нанят работник, не выполняется из-за его отсутствия, ценность работника для компании падает.Если у сотрудника есть причина или оправдание отсутствия, организация может проявить некоторые рычаги воздействия. В противном случае ему придется понести дисциплинарное взыскание, серьезность которого зависит от политики компании и масштабов проблемы невыхода на работу.

При принятии решения дисциплинарной комиссией, после рассмотрения всех факторов, она выдает письмо провинившемуся работнику и сообщает ему о его наказании. Информация, содержащаяся в письме о дисциплинарном взыскании за прогул, может зависеть от серьезности проблемы, требований компании и т. д.Иногда компания сама разрабатывает шаблон или берет готовый дизайн и редактирует его. Обычно используемый шаблон содержит по крайней мере следующие основные данные:

• Дата
• Информация о работодателе
• Информация о сотруднике
• Проблема невыхода на работу сотрудника. Укажите любые инциденты, среднюю посещаемость за разные промежутки времени и т. д.
• Воздействие на организацию
• Решение дисциплинарного комитета
• Даты вступления в силу и период времени дисциплинарного взыскания
• Возможные действия организации в случае отсутствия улучшения
• Показать ожидание коррекции.
• Предложите любую мотивацию, если это возможно.
• Приветствие и подпись.

Когда сотрудник подвергается дисциплинарному взысканию, это влияет на его послужной список и может повлиять на его репутацию, оценку, продвижение по службе, карьеру в целом и т. д. Поэтому сотрудники стараются изо всех сил уклоняться от любых дисциплинарных взысканий и корректировать свое поведение. до таких радикальных мер со стороны компании.

Такие грамоты служат не только наказанием для виновного работника, но и указанием другим работникам на последствия, с которыми они могут столкнуться в случае их снисходительности к непрофессиональному поведению в виде прогулов.

Образец письма о дисциплинарном взыскании за прогул

Дата

Имя

Адрес

Уважаемая г-жа Лилли,

Уведомляем о том, что вы подверглись дисциплинарному взысканию за безответственное поведение, связанное с невыходом на работу.

За последние шесть месяцев ваша посещаемость в среднем составила всего 60%. Это повлияло на производительность всего вашего отдела, что, в свою очередь, повлияло на всю компанию. Чтобы дать ценный результат, вам нужно присутствовать в офисе, чего вы часто не делаете.

Мы дали вам достаточно времени, чтобы привести веские доводы, и дали устные и письменные предупреждения, но напрасно. Вы подтолкнули нас к принятию дисциплинарных мер против вас. Вы были отстранены от работы на два месяца, т. е. апрель и май 20XX, без сохранения заработной платы. Как только вы вернетесь 1 ^st июня 20XX, вы останетесь под постоянным наблюдением. Если ваш прогул будет продолжаться, вы будете немедленно уволены, даже без периода уведомления.

Однако, если вы улучшите свое поведение после трехмесячного наблюдения, комитет исключит ваше имя из списка наблюдения.Мы надеемся, что вы вернетесь с полным энтузиазмом и сосредоточенностью и постараетесь исправить свою непрофессиональную привычку прогулов.

С уважением,

Сара Уотсон.

Файл: Word (.docx) 2007+ и iPad
Размер 28 Кб

Загрузить

---

Прогулы студентов | Декан студентов

Длительное индивидуальное отсутствие

Если учащийся будет отсутствовать по болезни, медицинским причинам или по исключительным личным причинам в течение трех (3) или более учебных дней подряд, деканам отдела по делам студентов может быть предложено уведомить преподавателей об отсутствии учащегося.Студенты должны будут предоставить поддающуюся проверке документацию о причине отсутствия в отдел по работе со студентами. Хотя уведомление может быть предоставлено деканом по работе со студентами, организация подготовительных работ, дополнительных экзаменов или возможные корректировки заданий являются обязанностью студента.

Конкретные сведения об отсутствии не будут переданы за пределы декана по делам студентов, но вашим преподавателям будет отправлено уведомление через Rowan Success Network (RSN) уведомление .

В практике декана по делам студентов не принято документировать краткосрочную болезнь, медицинские или личные причины, из-за которых учащийся может пропустить занятия менее чем на три дня. Если студент отсутствует менее трех дней, он / она обязан лично связаться со своими преподавателями или оставить сообщение сотруднику отдела программы. Декан по работе со студентами уведомит преподавателей, если студент отсутствует менее трех дней, если причина отсутствия является исключительной (смерть члена семьи или близкого человека).

Документация может быть подана в отдел по работе со студентами (, расположенный в Savitz Hall, Rm 339 ), используя эту онлайн-форму. Если потребуется дополнительная информация или уточнение, наш сотрудник свяжется с вами.

Нажмите здесь, чтобы сообщить об отсутствии 

 

Университетская групповая поездка

Советники студенческих организаций, тренеры, преподаватели и другие представители Университета могут обратиться в Декан по делам студентов за помощью в уведомлении инструкторов о поездках студенческих групп.Документация, в том числе список студентов, путешествующих и планы поездок, может быть отправлена ​​в офис декана студентов (, расположенный в Savitz Hall, Rm 339 ) с помощью той же формы, что и выше. Если потребуется дополнительная информация или уточнение, наш сотрудник свяжется с вами.

Образец письма-предупреждения о частом отсутствии учителя

[Это образец письма-предупреждения о частом отсутствии учителя. Вы можете следовать этому образцу письма-предупреждения сотруднику за самовольное отсутствие.Вы также можете следовать этому предупредительному письму сотруднику за чрезмерное отсутствие. Вы можете изменить эти образцы по своему усмотрению. ]

Дата…

Имя учителя…

Тема или должность…

Название отдела…

Подпункт: Письмо с предупреждением о частых прогулах

5 Уважаемый (имя) ,

Пишу Вам, так как хотел бы обсудить поздний прогул от Вас за последний месяц (больше/меньше). Я хотел бы напомнить вам, что наша школа финансируется государством, и у нас есть долг перед нашими учениками, которые прикладывают усилия, чтобы каждый день приходить в школу, чтобы учиться.(Опишите своими словами). Они дети, и я уверен, что они предпочли бы быть в другом месте. Таким образом, тот факт, что вы пропускаете занятия и не звоните, не объясняя причин, и не даете нам время, чтобы прикрыться, означает, что вы подводите учеников. (Опишите актуальную проблему и ситуацию). Это очень стыдно. Даже самый младший из наших детей может встать и пойти в школу. Это ваше последнее предупреждение, и вы должны помнить, что у вас фиксированная зарплата, и если вы снова пропустите, я уверен, что правительство вычтет деньги из вашей зарплаты. (опишите ваше требование и управленческое решение). Я надеюсь, что вы подумаете о том, что я сказал, и я с нетерпением жду встречи с вами в школе вовремя в понедельник.

С уважением,

Ваше имя…

Администрация…

Название школы/института…

Уважаемый господин/госпожа,

Надеюсь, у вас все хорошо. Это письмо информирует вас о том, что вы превысили лимит отпусков и не сообщили нам причину отпусков. (Опишите своими словами).Мы отправляем вам это предупреждающее письмо, поэтому, пожалуйста, будьте регулярны, так как наш проект находится на завершающей стадии, и мы не можем позволить себе какой-либо риск. (Опишите актуальную проблему и ситуацию). Это твое последнее предупреждение.

Спасибо,

С уважением,

Ваше имя…

Администрация…

Название школы/института…

Письмо с предупреждением о несанкционированном прогуле

Письмо-предупреждение о несанкционированном прогуле

ОБРАЗЕЦ ПРОФОРМЫ, ПРЕДЛАГАЕМОЙ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОБВИНЕНИЯ СОТРУДНИКУ ЗА ПРИВЫЧНОЕ ПРОХОЖДЕНИЕ

 

К,

 

(Имя)___________________

 

Ниже перечислены обвинения, выдвинутые против вас:

 

В тесном контексте с вашим послужным списком, мы крайне разочарованы вашей привычкой часто отсутствовать на своих обязанностях без предварительного разрешения ваших старших или без какой-либо надлежащей санкции на отпуск. Похоже, ваш период отсутствия увеличился по сравнению с предыдущими годами.

 

Вот запись ваших несанкционированных дней отсутствия:

 

МЕСЯЦ                                          ДАТЫ                                  НЕТ. ДНЕЙ

НЕСАНКЦИОНИРОВАННЫЙ

ОТСУТСТВИЕ

________                                      __________                          ________________

XXX                                               XXX                                               XXX

XXX                                               XXX                                               XXX

 

Даже после неоднократных устных советов и других уведомлений об улучшении посещаемости вы, похоже, не обращаете внимания на руководство, поскольку мы не видим никаких усилий с вашей стороны.

В результате привычного отсутствия в компании мы несем большие убытки. Другие отделы, связанные с вашей работой, также в значительной степени затронуты.

Таким образом, вы должны представить обоснованное объяснение своего поведения в течение (количество дней) дней с момента получения этого обвинительного заключения. Если вы не представите никаких доводов, администрация будет считать ваше молчание признанием вины и, следовательно, сможет принять против вас любые меры.

 

Для ________________

 

(Уполномоченное лицо)

 

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ПРОФОРМУ, РЕКОМЕНДУЕМУЮ ДЛЯ ОПЛАТЫ СОТРУДНИКУ ЗА ОБЫЧНЫЙ ОТСУТСТВИЕ

 

Формат письма-объявления об отпуске на полдня для сотрудников
Формат письма для написания идеального заявления на отпуск на полдня для офиса, школы, колледжа или университета, стажировки.

Предупреждающее письмо сотруднику, посетившему помещение клиента без разрешения
Сотрудники должны соблюдать дисциплину на любой работе, поскольку они являются лицом компании.

Памятка работнику, не уведомившему HR перед выездом в командировку
Всякий раз, когда сотрудник компании отправляется в командировку, по протоколу он должен информировать HR компании.

Форма уведомления об отсутствии – Charter School Associates

Если это отсутствие связано с COVID, немедленно свяжитесь со стойкой регистрации школы и заполните форму ниже.

Эта форма должна быть заполнена в течение 2 дней после возвращения учащегося в школу, чтобы помочь школьным властям определить уважительную/неуважительную причину отсутствия(-й). Учащиеся получат повторный допуск к занятиям на следующее утро, подтверждающий статус. Пожалуйста, сохраните повторный доступ для ваших записей. Комитет по проверке посещаемости может запросить его, если студент накопил 3 или более пропусков в течение семестрового курса или 10 или более пропусков в течение годового курса.

Отправьте всю необходимую документацию с помощью этой формы.Для трех или более последовательных пропусков требуется справка от врача или другая документация. В целях стандартизации процедур посещаемости для проверки отсутствия в школе никакие другие письма/формы приниматься не будут.

____________________________________

Instrucciones para el padre/tutor:

Si esta es una ausencia relacionada con COVID, comuniquese con la recepción de la escuela de inmediato y Complete el Formulario a continuación.

Este Formulario debe completarse dentro de los 2 días posteriores al regreso del estudiante a la escuela para ayudar a los funcionarios escolares a determinar el estado de excusa / injustificada de la (s) ausencia (s).Los estudiantes recibrán una readmisión a clase a la mañana siguiente certificando el estado. Сохранить реадмиссию для зарегистрированных пользователей. El Comité de Revisión de Asistencia puede solicitarlo si un estudiante ha acumulado 3 или más ausencias en un curso semesstral или 10 más ausencias en un curso anual.

Envíe toda la documentación necesaria con este Formulario. Tres o más ausencias consecutivas requieren una nota del médico u otra documentación. En un esfuerzo por estandarizar los procedimientos de asistencia para revisar las ausencias escolares, no se aceptarán otras cartas / Formularios.