Содержание

Уведомление об изменении оплаты труда

Экономика хотя наука и достаточно точная, но вот гарантировать стабильность каждому предприятию она не может. Соответственно, в зависимости от тех или иных обстоятельств, многие компании могут испытывать финансовые трудности, которые неизбежно оказывают влияние не только на прибыль, но и на уровень заработной платы действующих сотрудников.

А учитывая, что просто так даже на временной основе понизить либо повысить ту же зарплату нельзя, нужно знать, каким образом в соответствии с законом внести подобные изменения.

Что говорит закон?

На основании норм закона, а именно ст. 57 ТК РФ, размер оплаты является одним из обязательных условий договора о совместном сотрудничестве, который, кстати, в качестве локального акта подлежит исполнению обеими сторонами, то есть сотрудником и  руководством предприятия.

В случае же, если одна из сторон изъявит желание внести изменения в трудовой договор, что вполне допустимо в рамках закона на основании той же ст.

72 ТК РФ, предстоит согласование, при достижении которого изменения и вносятся в виде дополнительного соглашения.

Однако в некоторых случаях допускается внесение изменений в договор, а соответственно и в условия, оговаривающие размер зарплаты, только по инициативе предприятия при наличии уважительных причин, но только при соблюдении определенной процедуры, установленной законом, а именно, уведомления работников о предстоящих изменениях.

Нормативная база

В частности, согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, при наличии решения о необходимости внести некоторые изменения в систему оплаты руководство компании обязано вручить каждому сотруднику уведомление о предстоящем изменении условий оплаты труда как минимум за два месяца до нововведений, а также дать труженику право согласиться либо отказаться от новых условий и размеров зарплаты.

Трудовой кодекс РФ

Также дирекция предприятия обязана предложить сотрудникам, которые могут и не согласиться сотрудничать в новых условиях по оплате, возможность перевестись на другую должность, если таковая будет в наличии.

Причем вакансия может предполагать требования по иной квалификации либо меньший размер оклада, но с единым условием, что новые обязанности труженикам не противопоказаны по состоянию здоровья.

В каких случаях требуется этот документ?

В статье 74 ТК РФ сказано, что руководство компании может внести некоторые изменения либо нововведения в договор о труде в связи с изменением технологий производства либо организационными мероприятиями, и в большинстве случаев это означает сокращение должностей в связи со спадом производства, либо введение простоя по причинам отсутствия заказов или иных причин экономического характера.

То есть предприятие в виду экономических трудностей может для снижения затрат произвести сокращения расходов, причем за счет своих работников.

Но так как многие недобросовестные работодатели могут воспользоваться нормами оговоренной статьи и общей формулировкой для снижения заработной платы и в других случаях, закон и предусматривает документальное оформление целесообразности снижения уровня оплаты на основании той же ст. 56 ГПК РФ.

То есть изменения должны быть как минимум подтверждены докладной запиской, финансовыми документами и приказом о необходимости подобных действий, на основе которых уже и оформляется уведомление об изменении оплаты труда.

Составляем уведомление об изменении оплаты труда

Сам бланк уведомления установленной законом формы не имеет, но предполагает, что некоторые данные в оговоренном документе должны присутствовать в обязательном порядке.

Это:

  • причины вносимых изменений в размер зарплаты;
  • возможность выбора у работников, а именно право согласиться либо отказаться от нововведений;
  • перечень вакантных должностей.

Требования к документу

И учитывая, что уведомление относится к одному из обязательных документов, оговоренных на законодательном уровне, хотя и без утвержденной формы бланков, к данному документу предъявляются те же требования, которые актуальны для любого документа кадровой документации.

В частности, в уведомлении должны присутствовать:

  • реквизиты либо наименование предприятия, а также данные работников;
  • дата;
  • основные условия;
  • подписи сторон.

Форма и содержание

Как было сказано выше, в уведомлении в обязательном порядке нужно указать причину вносимых изменений в размер оплаты, ведь работники на основании ст.21 ТК РФ имеют право знать о всех условиях сотрудничества и порядке их изменений.

Также в уведомлении нужно указать, в чем заключаются изменения, сроки их внесения и категорию сотрудников, в отношении которых нововведения применяются с приведением наименования должности.

Оговариваемый документ будет являться именным, то есть составленным в отношении каждого работника в отдельности.

Образец документа (пример заполнения)

С образцом уведомления можно ознакомиться на нашем сайте, как и с порядком его заполнения, который составлен с учетом требований, актуальных в 2020 году.

уведомление об изменении условий трудового договора

Зачем нужна ведомость по зарплате? Читайте в нашей статье.

Про виды доплат и надбавок к заработной плате читайте здесь.

Кому положен аванс по заработной плате? Узнайте тут.

Сроки ознакомления работников

В ст.74 ТК РФ сказано, что уведомление работникам должно быть вручено как минимум за 2 месяца, что предполагает, что оговоренный документ может быть вручен и раньше установленного срока.

Данное правило введено с целью предоставление труженикам некоторых гарантий на случай, если они все-таки откажутся от новых правил оплаты труда.

Именно для этого и предусмотрен 2-х месячный срок, на протяжении которого работники смогли бы найти другое место труда либо тщательно рассмотреть возможности по вновь предложенной вакансии.

Что делать, если работник не согласен с изменениями?

Кстати, ст.74 ТК РФ предусмотрена вероятность того, что сотрудники могут и отказаться от предложенных изменений в размер оплаты.

Так, в абзаце 4 оговоренной статьи сказано, что в случае отказа от новых условий работник может быть уволен на вполне законных основаниях в соответствии со ст.77 ч.7 ТК РФ. Однако учитывая, что инициатором увольнения в подобной ситуации все равно выступает работодатель, для увольняемых тружеников предусмотрена некая компенсация, а именно, пособие в размере среднего заработка за две недели в соответствии с нормами ст.178 ТК РФ.

Оформить уведомление о вносимых изменениях в размер оплаты совсем не сложно. Главное, следует помнить, что наличие оговоренного документа установлено законом и его форма предполагает указание некоторых данных, которые в обязательном порядке должны быть приведены.

Именно поэтому при составлении уведомление следует руководствоваться нормами законодательства и рекомендациями, приведенными выше.

образец.

Уведомление об изменении оплаты труда

В трудовых правоотношениях оформляется много разных документов. Письменное оповещение позволяет подтвердить какое-либо произошедшее событие. Между сотрудником и руководством действует договор. Если в нем что-то меняется, то для работника составляется уведомление об изменении существенных условий труда. Образец этого документа есть в статье.

Когда необходимо составлять?

Объективные причины приводят к тому, что руководители учреждений должны принимать решения, из-за которых требуется корректировка некоторых пунктов трудовых договоров. Изменения существенных условий труда работника могут касаться:

  1. Графика работы.
  2. Сменности.
  3. Оплаты труда.
  4. Места работы.

Это лишь основные изменения, которые могут быть перемены и в других сферах правоотношений. Когда принято соответствующее решение, то необходимо создать уведомление об изменении существенных условий труда. Образец этого документа во всех организациях одинаковый. Нужно назначить ответственных лиц за составление. Есть образцы уведомлений о необходимости дать письменные объяснения по разным рабочим вопросам. Составляются они по подобным правилам.

Когда изменяются существенные условия?

По закону РФ допускается изменение существенных условий. Но для внесения перемен руководству надо иметь достаточные основания. Они могут носить экономический, производственный или организационный характер. К обоснованным причинам относят:

  1. Замену или внедрение нового оборудование.
  2. Смену профиля организации.
  3. Внедрение новых норм.
  4. Переход на многосменный режим.
  5. Использование новых технологий.
  6. Компьютеризация производства.
  7. Автоматизация.

Все изменения должны осуществляться для усовершенствования процессов труда, внедрения технологий, выполнения экологичного производства. Во время перехода на новые условия сотрудники должны предоставить письменные согласия. Несогласованные изменения могут действовать только месяц. Основанием этого является простой производственной деятельности или работа, связанная с ликвидацией катастроф.

При несогласии с новыми условиями сотрудник может уволиться. Если освобождение от должности не имеет доказательств, то его признают незаконным. При отсутствии обоснованных причин следуют последствия правового характера.

Что указано в приказе?

Данное событие оформляют приказом, который должен включать следующую информацию:

  1. Причины, которые привели к этому. Например, это может быть основание нового направления.
  2. Как и у каких сотрудников будут изменены условия.
  3. Кто составляет уведомления и в какой срок это будет закончено.

С данным приказом нужно ознакомить заинтересованных работников под роспись. Людям, чьи договоры будут изменены, необходимо подумать, могут ли они продолжать работать или нет. Затем специалистом будет готовиться отдельное уведомление об изменении существенных условий труда, образец которого для каждого сотрудника одинаковый.

Правила составления

Установленного образца уведомления об изменении существенных условий труда нет. Данный документ составляют в 2 экземплярах, один из которых будет у сотрудника, а другой – в учреждении. Образец документа-уведомления работника об изменении условий включает следующие основные разделы:

  1. Реквизиты: название учреждения, фамилия и должность сотрудника, кому предназначено уведомление, дата составления, а также фамилия и подпись начальника.
  2. В основной части надо указать, как и на основании какой статьи ТК РФ вносятся изменения. Также требуется зафиксировать номер и дату заключения соглашения, перечислить изменения и обозначить, как данные пункты будут читаться. Обязательно указывается дата, с которой будут действовать изменения.
  3. Затем кратко излагается суть изменений.
  4. Желательно указать последствия, если сотрудник не пожелает согласиться с изменениями. По ст. 77 ТК РФ предполагается расторжение соглашения по инициативе нанимателя, а также выплата среднего заработка за 2 недели.
  5. В конце документа нужно вписать фразу: «Суть ясна, с содержанием ознакомлен(а). Экземпляр получен на руки лично». В отдельной форме работник ставит дату получения, подпись, Ф.И.О. Но человек может не согласиться с изменениями существенных условий трудового договора. Работник имеет право перейти на другую работу.
  6. Можно внести фразу: «С изменениями условия согласен/не согласен».
  7. Должно быть поле для подписи и Ф.И.О. Работник сам указывает, согласен ли он или нет с изменениями.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий должно предоставляться каждому сотруднику, если его касаются эти перемены. Только тогда вносимые в договор изменения будут законными.

Изменения оплаты труда

Нет единого образца уведомления об изменении оплаты труда, но все же некоторые сведения в этом документе должны быть обязательно:

  1. Причины изменений.
  2. Возможность выбора у сотрудников – согласие или отказ.
  3. Список вакансий.

Уведомление об изменении оплаты труда предоставляется тем работникам, кого действительно ожидают перемены. Требования к нему предъявляются такие же, как и для кадровых документов. Поэтому в нем обязательно должны быть реквизиты и данные сторон, даты, условия, подписи.

Причины изменений вносить нужно обязательно, так как сотрудники по ст. 21 ТК РФ должны знать о них. Уведомление включает сроки и список сотрудников, для которых действуют эти перемены. Документ оформляют для каждого работника по отдельности.

Вручение

Проблем с вручением не должно быть, если сотрудник на рабочем месте. Нужно лишь вызвать его к специалисту, который занимается данными вопросами. Но ситуация будет сложнее в том случае, если работник в отпуске или на больничном. Тогда можно использовать обычные способы доставки (с помощью почты, заказным письмом с уведомлением о получении). Датой уведомления будет число, когда работник расписался в получении письма.

Как и остальные кадровые вопросы, уведомление должно быть составлено внимательно, на основе соблюдения юридических тонкостей. Еще руководителю не помешало бы устно обговорить с сотрудниками об изменениях. Получение уведомления не должно быть неожиданным.

Сроки ознакомления

Ст. 74 ТК РФ гласит, что уведомление нужно вручать за 2 месяца. Но это можно сделать и раньше. Это правило введено для предоставления работникам гарантий на тот случай, если они откажутся от новых правил. В течение 2 месяцев будет возможность найти другую работу или рассмотреть возможности по предложенной вакансии.

Не следует затягивать с оповещением работников. Желательно сделать это как можно раньше. Ведь некоторые могут быть не согласны с нововведениями, поэтому у них будет время найти новую работу.

Несущественные условия

В договоре прописываются условия, которые не считаются существенными. Они являются дополнительными. К примеру, это неразглашение какой-либо информации, которая защищена законом. Ее изучает работник во время приема на должность.

Если работодатель желает проверить сотрудника, ему надо внести пункт об испытательном сроке. При приеме нового работника на правах ученика в соглашение вносится обязательство отработки на предприятии после окончания обучения. В договоре указывается и совместительство, что считается дополнительным условием. К ним также относят улучшение социально-бытовых условий проживания работника и его семьи.

Следует учитывать, что дополнительные условия должны улучшать условия работы и жизнь человека. На них тоже следует обращать внимание при трудоустройстве. В договор вносят и случайные условия. Их указывают, если обе стороны с ними согласны. Обычно данные условия считаются дополнением обычных, которые предусмотрены законом. Если в соглашении ничего не указано о случаях возникновения условия, то оно не теряет свою силу. Они служат только дополнением.

Итак, уведомление о каких-либо переменах в работе предприятия обязательно предоставляются всем сотрудникам. Это является их правом. Если они согласны с изменениями, то могут продолжать работать на предприятии, учитывая новые правила.

Переименование должности без изменения трудовой функции – пример

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора.

Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца. Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю. Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

  • Прежнее наименование должности, новое наименование;
  • Причину, вызвавшую необходимость изменений;
  • Дату вступления изменений в силу;
  • Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
  • Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Образец уведомления работнику о переименовании должности

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

  • Дата внесения изменений в штатное расписание;
  • Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
  • Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
  • Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность “специалист по маркетингу” с 01. 08.2018 г. переименована в “менеджер по маркетингу”».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях. Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Уведомление об изменении оклада

Величина оклада – важный элемент взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Этот фактор зачастую имеет решающее значение при принятии решения о трудоустройстве. С течением времени обстоятельства меняются, и у фирмы может возникнуть необходимость сократить затраты на ФОТ в связи с неудовлетворительными результатами деятельности. В этом случае оформляется уведомление об изменении оплаты труда, которое важно составить в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Способы уменьшения оклада

Кризис заставил многих работодателей задуматься о сокращении ФОТ. Фирмам в неблагополучном положении приходится принимать непопулярное решение о сокращении окладов. Практика показывает, что у компании-нанимателя имеется два способа урезать зарплаты сотрудникам:

  • сделать это по соглашению сторон;
  • произвести процедуру в одностороннем порядке, мотивировав ее изменением организационной структуры или технологии.

Первый путь кажется наиболее простым. Сотрудники соглашаются на уменьшение оклада, их решение фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работодатель сокращает расходы, персонал не теряет место трудоустройства.

В реальности у этого пути есть серьезные «подводные камни». При последующих проверках трудовая инспекция может счесть принятое решение неправомерным. Работники будут настаивать, что изменение произошло против их воли, по принуждению. Компанию обяжут выплатить разницу за весь срок действия допсоглашений и штрафы за задержку.

Также контролирующие структуры считают, что снижение зарплаты при прочих неизменных условиях занятости недопустимо. Поэтому сокращение жалования должно производиться одновременно с уменьшением трудовой нагрузки или пересмотром графика.

Как оплачивается больничный

Когда инициатор – наниматель

Законодательство предусматривает возможность сокращения материального вознаграждения по обоснованному желанию работодателя. Возможные случаи его проявления перечислены в статье 74 ТК РФ. Распространенные основания – это:

  • перераспределение обязанностей персонала;
  • использование более совершенного оборудования, автоматизирующего часть процессов;
  • усовершенствование технологии.

Уведомление об изменении оклада в меньшую сторону обязательно подготавливается в письменном виде и предъявляется сотрудникам минимум за 2 месяца до намеченных модификаций. Нормативно-правовые акты не устанавливают унифицированной формы документа, поэтому кадровики составляют его по своему усмотрению. В нем обязательно должно содержаться следующее:

  • причины предстоящих изменений;
  • точные цифры, на которые уменьшится заработная плата конкретного специалиста.

Ознакомление с документом подтверждается росписью сотрудника, бумагу принято готовить в двух экземплярах: по одному для каждой стороны.

Если изменение оплаты труда в сторону уменьшения спровоцирует трудовой спор, контролирующие органы будут проверять, когда сотруднику вручили уведомление. Чтобы избежать проблем, рекомендуется просить работников проставлять под подписью дату получения информации. Можно вести регистрационный журнал, в котором будет отражены все сведения по предоставлению уведомлений персоналу.

За два месяца сотруднику нужно решить, согласен ли он на работу в новых условиях. Если специалист против изменений, компания-наниматель обязана в письменной форме предложить ему новую позицию, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. Уровень оклада может быть как равен текущему, так и ниже. Если вакантные варианты не устраивают специалиста, трудовой договор прекращает действие.

Если новые условия устраивают работника, новая зарплата фиксируется в приказе, на основании которого вносятся изменения в штатном расписании. Нововведения фиксируются допсоглашением к трудовому договору. Все документы подписываются обеими сторонами.

Уведомление работников о новых или смене существующих условий труда

Уменьшение размера премии не считается изменением существенных условий труда

О новых или изменении действующих условий оплаты труда в сторону ухудшения собственник или уполномоченный им орган должен уведомить работника не позднее чем за два месяца до их введения или изменения (ст. 103 КЗоТ).

Указанная статья КЗоТ не может применяться в случаях, когда изменение условий оплаты труда является лишь следствием изменения содержания трудовой функции работника, его перемещение, перевод на другую работу или изменения существенных условий труда работника.

Изменения условий оплаты труда в сторону ухудшения, о которых владелец обязан уведомить работника, могут вводиться законодательством, генеральным, отраслевым, региональным соглашением, коллективным договором, владельцем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным трудовым коллективом на представительство органом (ч. 4 ст. 97 КЗоТ).

Независимо от правовой формы, в которой производится изменение условий оплаты труда в сторону ухудшения (введение новых условий оплаты труда, ухудшающие условия, действовавшие ранее), обязанность уведомления работников лежит на владельце. Только изменение условий оплаты труда по соглашению между сторонами трудового договора не требует специального уведомления работника, поскольку он получает соответствующую информацию при заключении с владельцем соответствующего соглашения.

Работник должен быть уведомлен об изменениях в сторону ухудшения условий оплаты труда, согласно которым ранее производилась оплата его труда, – об изменениях тарифной ставки (оклада), доплат, надбавок, формы оплаты труда, системы оплаты труда, премиальной системы и тому подобное.

Пока не истек двухмесячный срок, установленный ст. 103 КЗоТ, на предприятии не могут применяться новые (измененные) условия оплаты труда, ухудшающие положение работников. Только Верховная Рада специальной нормой может установить, что ухудшение условий оплаты труда, вытекающие из принятого ею закона, подлежат применению до истечения двухмесячного срока. Закон не устанавливает формы сообщения собственником работников об ухудшении условий труда. Но в случае спора владелец должен доказать, что он эту обязанность выполнил. И выполнил его именно в отношении работника (а не трудового коллектива или всех работников), то есть при сообщении работников об изменении условий труда неперсонифицированным способом владелец должен иметь в своем распоряжении доказательства того, что соответствующая информация была получена каждым работником. Поэтому вывешивание новых или измененных положений об условиях оплаты труда, сообщения в прессе или по радио не может быть достаточным.

Если работник не был вовремя уведомлен об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения, до истечения указанного двухмесячного срока действуют предыдущие условия труда. Поскольку новые (измененные) условия труда при этом в действие не вводятся, получаемая работником оплата труда в соответствии с ранее установленных условий по своей юридической и социально-экономической природой вполне соответствует понятию заработной платы. Поэтому она учитывается полностью при исчислении в соответствующих случаях средней заработной платы.

http://pl.dsp.gov.ua/

Письмо с объявлением о повышении заработной платы: 4 шаблона

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(Ваша контактная информация)

(дата)

(ФИО получателя)

(адрес получателя)

(Контактная информация получателя)

Sub: Письмо с объявлением о повышении заработной платы

Уважаемый (ФИО получателя),

Мы действительно очень рады сообщить вам, что наша компания (укажите название компании) решила увеличить вашу зарплату на (укажите сумму увеличения) с даты (укажите дату начала).Это повышение заработной платы имеет целью вознаградить вас за ваш тяжелый труд и доверие, которое вы оказали нашей компании. Мы знаем, что ваша постоянная борьба и преданность делу – настоящая причина огромного успеха нашей организации. Мы хотим поблагодарить вас за ваш вклад, увеличив вашу зарплату в соответствии с нашими возможностями. Мы всегда помогаем и поощряем наших сотрудников за их хорошую работу.

Мы надеемся, что это вызовет у вас желание работать лучше.

Как всегда, желаем вашей помощи и поддержки.Если у вас возникнут проблемы, вы можете связаться с нами в любое время.

Надеюсь, вы будете очень счастливы и поможете нам успешно завершить этот процесс.

Большое спасибо, как всегда,

С уважением,

(Рукописная подпись)

(дата)

(нотариус или свидетель, если требуется)

Письмо о повышении заработной платы

(ФИО отправителя)

(Обозначение отправителя)

(Название компании)

К,

(ФИО получателя)

(адрес получателя)

(Контактная информация получателя)

Sub: Письмо с объявлением о повышении заработной платы

Уважаемый (ФИО получателя),

Мы действительно очень рады сообщить, что наша компания (укажите название компании) решила увеличить вашу зарплату с даты (укажите дату начала) на (укажите сумму увеличения).Мы внимательно следим за вашей работой в течение нескольких месяцев и очень довольны результатами. Это решение о повышении заработной платы сделано с намерением поддержать вас за ваш упорный труд и талант, которые вы предложили компании.

Мы знаем, что ваша усердная работа и преданность делу – большая причина большого успеха нашей организации в этом году. Мы хотим поблагодарить вас за вашу преданность делу, увеличив вашу зарплату в соответствии с нашими возможностями и правилами компании. Мы всегда готовы поддерживать и поощрять наших эффективных сотрудников за их хорошую работу.

Мы надеемся, что это сильно мотивирует вас работать лучше.

Желаем вашей помощи и поддержки как нашему работнику. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, вы можете связаться с нами в любое время.

Надеюсь, вы будете очень счастливы и постараетесь изо всех сил, чтобы завершить все свои работы успешно.

Большое спасибо, как всегда,

С уважением,

(Рукописная подпись)

(дата)

(нотариус или свидетель, если требуется)

Письмо о повышении заработной платы

(ФИО отправителя)

(Обозначение отправителя)

(Контактная информация отправителя)

(Название компании)

К,

(ФИО получателя)

(Обозначение получателя)

(адрес получателя)

(Контактная информация получателя)

Sub: Письмо с объявлением о повышении заработной платы

Уважаемый (ФИО получателя),

Мы рады сообщить вам, что наша компания (укажите название компании) решила увеличить вашу зарплату со дня (указать дату начала) на (указать сумму повышения).

Это увеличение является результатом вашего постоянного вклада в успех и рост компании. Мы хотим поблагодарить вас за вашу преданность делу и отметить ваш вклад, увеличив вашу зарплату в соответствии с правилами и положениями компании. Мы всегда готовы помочь и мотивировать наших эффективных сотрудников на их хорошую работу. Мы делаем все возможное, чтобы сотрудники были довольны и счастливы, работая с нами. Мы рады видеть в нашей компании таких, как вы, очень преданных сотрудников.

Мы надеемся, что это даст вам повод работать еще лучше в будущем.

Желаем вам самоотверженности и упорной работы, как всегда, как нашего сотрудника. Если у вас есть какие-либо вопросы или информация по этому поводу, вы можете связаться с нами в любое время.

Надеюсь, вы будете очень счастливы и будете продолжать в том же духе, чтобы успешно завершить все свои работы в будущем.

Большое спасибо, как всегда,

С уважением,

(Рукописная подпись)

(дата)

(нотариус или свидетель, если требуется)

Похожие сообщения:

Письмо с подтверждением о смене оклада или должности или продвижении по службе Remplate

Предварительный просмотр и загрузка

Обзор

Используйте этот шаблон письма с подтверждением о смене оклада или должности или повышении по адресу:

  • Официально уведомить сотрудника о том, что он будет получать временную или текущую зарплату, изменение должности или повышение по службе.
  • Представить сотруднику на встрече и в сопровождении беседы. Его нельзя просто пересылать сотруднику по электронной почте.

Зачем использовать стандартный шаблон письма о зарплате, смене должности или повышении по службе?

Чем вы рискуете, не используя его

  • Важные фразы или терминология не включены в письма с подтверждением. Например, вы можете забыть включить положение об испытательном сроке при повышении сотрудника по службе. Без этого вы не сможете легко вернуть сотрудника на прежнюю должность без ярлыка конструктивного увольнения.
  • В личном деле сотрудника нет официальной записи об изменении или его причине.

Подсказки

  • Некоторые ситуации, описанные в этом шаблоне письма о заработной плате, смене должности или повышении по службе, изменяют подразумеваемый или письменный трудовой договор сотрудника. Включите формулировку, которая ссылается на соответствующие статьи и заменяет их в исходном или последнем трудовом соглашении.
  • Если сотрудника продвигают на новую должность, очень важно предусмотреть испытательный срок, в противном случае перевод сотрудника на прежнюю должность может легко считаться конструктивным увольнением.

Могу я его предварительно просмотреть?

Вы делаете ставку.
Нажмите на синюю текстовую ссылку (ссылки) под

Письмо с подтверждением изменения заработной платы или должности

Загрузите БЕСПЛАТНО!
Бонус за ограниченное время. Получите дополнительно 5 наших самых популярных HR-шаблонов бесплатно /

В какой комплект HR он включен?

Сценарий письма с подтверждением изменения заработной платы или должности может использоваться сам по себе как отдельный инструмент или как часть Компенсационного комплекта.

Щелкните изображение, чтобы просмотреть в полном размере

ПОСМОТРЕТЬ НАБОР

Справочник форм

о постоянной полной инвалидности для избрания / прекращения действия общего перевозчика договора о принятии / прекращении действия генерального подрядчика
Имя Дивизион Номер формы Формат файла
Форма борьбы с загрязнением ТОША н / д PDF
Заявка на сертификацию регулирующего органа Компенсация рабочим LB-3266 PDF
Аффидевит для RTAA в отношении нанимателя, пострадавшего от торговли Помощь в регулировании торговли TAA LB-1049 PDF
Аффидевит о коренном происхождении Компенсация рабочим LB-1108 PDF
Аффидевит о коренном населении (испанский) Компенсация рабочим
LB-1108s
PDF
Отчет о происшествии с аттракционами Развлекательные устройства LB-3300 PDF
Список участников аттракционов Развлекательные устройства LB-1028 PDF
Отчет о годовой проверке Развлекательные устройства LB-3243 Онлайн
Апелляция на решение агентства
Страхование по безработице – Апелляции н / д Онлайн
Заявление на получение сертификата компетентности / Комиссия Котельная LB-1009 PDF
Заявление на номер клиента (для клиентов профессиональной организации-работодателя) Страхование по безработице – Работодатели LB-0910 PDF
Заявление о разрешении Котельная LB-0324 PDF
Заявление на получение разрешения (с маршрутом) Развлекательные устройства LB-1158 PDF
Заявление о переводе рекорда опыта Страхование по безработице – Работодатели LB-0483 PDF
Приложение для установки лифтов Элеватор LB -0364 PDF
Подать заявление на пособие по безработице Страхование по безработице н / д Онлайн
Грант на профессиональную подготовку | Процедуры и требования к заявкам Услуги по персоналу LB-3249 PDF
Оценка обучения принимающей стороны SCSEP Услуги по персоналу LB-1080 PDF
Правила отклонения от обслуживающего персонала Котельная LB-3253 PDF
Авторизация и счет-фактура Содействие корректировке торговли TAA LB-1121 PDF
Отчет об аварии котла Котельная ИН-0927 PDF
Руководство по отклонениям при осмотре котла и контрольный список Котельная н / д PDF
Заявка на разрешение на установку котла Котельная LB-0936 PDF
Свидетельство о непредставлении интересов (CNR) Компенсация рабочим LB-3252 PDF
Свидетельство о непредставлении интересов (CNR) (испанский) Компенсация рабочим LB-3252 PDF
Требование о корректировке или возмещении Страхование по безработице – Работодатели LB-0459 PDF
Декларация представителя Страхование по безработице – Работодатели LB-0927 PDF
Уведомление об урегулировании споров (DCN) Компенсация рабочим LB-1096 PDF
Уведомление о разрешении споров (испанский) Компенсация рабочим PDF
Форма рабочего места без наркотиков Компенсация рабочим LB-0977 PDF
Форма рабочего места без наркотиков (испанский) Компенсация рабочим LB-0977 PDF
EDPF (испанский) Услуги по персоналу LB-0624 SP PDF
Форма подсказки сотрудника по неправильной классификации Компенсация рабочим LB-0977 PDF
Форма чаевых для неправильной классификации сотрудников (испанский) Компенсация рабочим LB-0977s PDF
Выборы сезонных работодателей Страхование по безработице – Работодатель LB-3304 PDF
Соглашение об электронном переводе денежных средств Страхование по безработице – Работодатели LB-0963 PDF
Список независимых подрядчиков / субподрядчиков EMEEF Компенсация рабочим фунтов – 3276 PDF
Отчет об изменениях работодателей Страхование по безработице – Работодатели LB-0792 PDF
План развития занятости (арабский) Услуги по персоналу LB-0624 AB PDF
Форма C-20 | Первое сообщение о травме Компенсация рабочим LB-0021 PDF
Форма C-20 | TN Форма первого отчета о травме – Замена OSHA 301 ТОША LB-0021 PDF
Форма C-23 | Уведомление об отказе Компенсация рабочим LB-0283 PDF
Форма C-26 | Уведомление об изменении или прекращении льгот Компенсация рабочим LB-0285 PDF
Форма C-30a | Заключительный медицинский отчет Компенсация рабочим LB-0383 PDF
Форма C-31 | Медицинский отказ и согласие Компенсация рабочим LB-0379 PDF
Форма C-31sp | Медицинский отказ и согласие (испанский) Компенсация рабочим LB-0379s PDF
Форма C-32 | Стандартная форма медицинского заключения Компенсация рабочим LB-0369 PDF
Форма C-33 | Уведомление о ведении дела Компенсация рабочим LB-0376 PDF
Форма C-34 | Форма закрытия дела Компенсация рабочим LB-0377 PDF
Форма C-34 | Инструкции по закрытию дела Компенсация рабочим н / д PDF
Форма C-35 | Уведомление о проверке использования Компенсация рабочим LB-0380 PDF
Форма C-35a | Апелляция об отказе в проверке использования Компенсация рабочим LB-1023 PDF
Форма C-36 / C-37 | Закрытие обзора использования Компенсация рабочим LB-0375 PDF
Форма C-36 / C-37 | Инструкции по заполнению формы закрытия обзора использования Компенсация рабочим н / д PDF
Форма C-38 | Регистрация управления делами Компенсация рабочим LB-0965 PDF
Форма C-39 | Регистрация поставщика для проверки использования Компенсация рабочим LB-0968 PDF
Форма C-40 | Запрос на посредничество (испанский) Компенсация рабочим LB-0381 PDF
Форма C-40 | Запрос на посредничество Компенсация рабочим LB-0381 PDF
Форма C-41 | Отчет о заработной плате Компенсация рабочим LB-0384 PDF
Форма C-42 SP | Соглашение между работодателем / сотрудником о выборе врача (испанский) Компенсация рабочим LB-0382 PDF
Форма C-42 | Соглашение между работодателем / сотрудником о выборе врача (панель) Компенсация рабочим LB-0382 PDF
Форма C-43 | Окончательный приказ № Компенсация рабочим LB- 0988 PDF
Форма C-44 | Запрос на административную проверку приказа специалиста по туалету Компенсация рабочим LB-1016 PDF
Форма C-47 | Запрос на рассмотрение Комитета по медицинским выплатам Компенсация рабочим LB-1017 PDF
I-3 | Сокращение численности персонала Компенсация рабочим LB-0286 PDF
I-4 | Индивидуальный предприниматель / Выбор партнера / Уведомление о выборах Компенсация рабочим LB-0228 PDF
I-4 | Aviso de Elección / Уведомление о выборах Компенсация рабочим LB-0228s PDF
I-5 | Отзыв индивидуального предпринимателя / партнера на выборах Компенсация рабочим LB-0287 PDF
I-5 | Aviso de Retiro / Уведомление о выходе Компенсация рабочим
LB-0287s PDF
I-6 | Выборы корпоративного должностного лица для отклонения заявки Компенсация рабочим LB-0090 PDF
I-7 | Снятие полномочий корпоративного должностного лица на выборах Компенсация рабочим LB-0288 PDF
I-8 | Уведомление о приемке освобожденных от налогов работодателей Компенсация рабочим LB-0014 PDF
I-8 | Уведомление о приеме для освобожденных работодателей (испанский) Компенсация рабочим LB-0014s PDF
I-9 | Отзыв уведомления работодателем, освобожденным от уплаты налогов, Компенсация рабочим LB-0289 PDF
I-9 | Отзыв уведомления освобожденным работодателем (испанский) Компенсация рабочим LB-0289s PDF
I-10 | Уведомление об отказе от компенсации работникам за особые медицинские состояния Компенсация рабочим LB-0030 PDF
I-10 | Уведомление об отказе от компенсационных выплат работникам в связи с особыми заболеваниями (на испанском языке) Компенсация рабочим LB-0290s PDF
I-13 | Снятие отказа Компенсация рабочим LB-0290 PDF
I-14 | Форма Компенсация рабочим LB-0300 PDF
I-14 | Форма об избрании / прекращении действия общего перевозчика (на испанском языке) Компенсация рабочим LB-0300s PDF
I-15 | Форма Компенсация рабочим LB-0301 PDF
I-18 | Уведомление о прекращении производства Компенсация рабочим н / д PDF
Форма жалобы иностранца на незаконную деятельность Трудовые нормы LB-0989 PDF
Действующий работник / Грант на повышение квалификации | Процедуры и требования к заявкам Услуги по персоналу LB-3250 PDF
Инструкции по заполнению петиции Петиции TAA и ATAA ETA-9042 PDF
Инструкции по заполнению петиции (испанский) Петиции TAA и ATAA ETA-9042A PDF
Передача заказов на работу Страхование по безработице – Работодатели LB-0610 PDF
Подтверждение трудоустройства Услуги по персоналу LB-1124 PDF
Подтверждение трудоустройства (испанский) Услуги по персоналу LB-1124 SP PDF
Проверка активности поиска работы Содействие корректировке торговли TAA LB-1119 PDF
Заявление на пособие на поиск работы Содействие корректировке торговли TAA LB-1117 PDF
Форма оплаты поиска работы Содействие корректировке торговли TAA LB-1116 PDF
Лицензия на привлечение Котельная LB-0386 PDF
Свидетельство о медицинской карте Компенсация рабочим LB-1097 PDF
Медицинская справка (испанский) Компенсация рабочим
LB-1097 PDF
Заявление МИР о присвоении рейтинга поражения по состоянию здоровья Компенсация рабочим LB-0930 PDF
Заявление МИР для оценки степени поражения (испанский) Компенсация рабочим LB-0930s PDF
Заявление МИР о включении в реестр рейтингов медицинского обесценения Компенсация рабочим LB-0928 PDF
Отчет о рейтинге обесценения МИР – , 5-е издание Компенсация рабочим LB-0931 PDF
Отчет о рейтинге обесценения МИР – 6-е издание Компенсация рабочим LB-0931A DOCX
MIR Форма медицинского отказа и согласия Компенсация рабочим LB-0929 PDF
MIR Форма медицинского отказа и согласия (испанский) Компенсация рабочим LB-0929 PDF
Уведомление о правах и обязанностях работодателя Компенсация рабочим LB-3265 PDF
Уведомление об апелляции Страхование по безработице – Апелляции LB-0897 PDF
Уведомление об апелляции о компенсации работникам Компенсация рабочим LB-1099 PDF
Уведомление об апелляции о компенсации работникам (на испанском языке) Компенсация рабочим
LB-1099 PDF
Уведомление о первичном взаимодействии Компенсация рабочим LB-3263 PDF
Уведомление о производственной травме Компенсация рабочим PDF
Бланки учета профессиональных травм и заболеваний ТОША OSHA 300 PDF
Бланки учета профессиональных травм и заболеваний ТОША OSHA 300 Excel
Форма согласия родителей | Закон о детском труде Трудовые нормы LB-0355 PDF
Ходатайство об определении размера пособия (PBD) Компенсация рабочим LB-1095 PDF
Петиция об определении размера пособия (испанский) Компенсация рабочим LB-1095 PDF
Только ходатайство об утверждении расчета размера пособия Компенсация рабочим LB-1120 PDF
Дополнение к PBD (только для заявлений о смерти) Компенсация рабочим LB-1095-A PDF
Дополнение к PBD (только для заявлений о смерти) (испанский)
Компенсация рабочим LB-1095-A PDF
Форма свидетельства врача Компенсация рабочим LB-1109 PDF
Уведомление о проводке Компенсация рабочим LB-0922 PDF
Уведомление о размещении (испанский) Компенсация рабочим LB-0922SP PDF
План развития возможностей трудоустройства (RESEA) Услуги по персоналу LB-0624 PDF
Первоначальная оценка службы повторного трудоустройства (RESEA) Услуги по персоналу LB-1084 PDF
Первичная оценка службы повторного трудоустройства (RESEA) (испанский) Услуги по персоналу LB-1084 SP PDF
Замена формы с штампованными данными Котельная NB-136 PDF
Сообщить об опасности для здоровья или безопасности | Форма жалобы ТОША ТОША-7 PDF
Отчет для определения статуса – Заявление на получение номера работодателя Страхование по безработице – Работодатели LB-0441 PDF
Отчет для определения статуса – Некоммерческие организации, частные начальные школы, средние школы Страхование по безработице – Работодатели LB-0444 PDF
Отчет для определения статуса – Государственные и местные органы власти Страхование по безработице – Работодатели LB-0443 PDF
Запрос на получение льгот от UEF Компенсация рабочим LB-3284 PDF
Запросить E-Verify Трудовые нормы н / д PDF
Запрос на получение льгот TRA Содействие корректировке торговли TAA LB-1106 PDF
Запрос на консультационные услуги ТОША LB-1010 PDF
Запрос на консультационные услуги ТОША LB-1010 Онлайн
Запрос на право на повторное трудоустройство Помощь в корректировке торговли (RTAA) Помощь в регулировании торговли TAA LB-1053 PDF
Запрос об ускоренном определении – обжалование отказа в рецепте Компенсация рабочим LB-1123 PDF
Запрос о слушании Компенсация рабочим LB-1098
PDF
Запрос о слушании (испанский) Компенсация рабочим PDF
Запрос данных о первоначальном повторном трудоустройстве на RTAA Помощь в регулировании торговли TAA LB-1122 PDF
Запрос на расследование Компенсация рабочим LB-0977 PDF
Запрос на расследование (испанский) Компенсация рабочим LB-0977s PDF
Запрос информации о предыдущей производственной травме Компенсация рабочим LB-3271 PDF
Запрос об одобрении мирового соглашения Компенсация рабочим LB-0932 PDF
Запрос на подтверждение соответствия средней школы Теннесси, транскрипт или дубликат диплома Образование для взрослых н / д Онлайн
Запрос о переносе слушания Страхование по безработице – Апелляции LB-0896 PDF
Запрос в повестку Страхование по безработице – Апелляции LB-0895 PDF
Запрос на отзыв апелляции Страхование по безработице – Апелляции LB-0894 PDF
Контрольный список RESEA Услуги по персоналу LB-1084 PDF
Контрольный список RESEA (арабский) Услуги по персоналу LB-3279 AB PDF
Контрольный список RESEA (испанский) Услуги по персоналу LB-3279 SP PDF
Заявление истца RESEA Услуги по персоналу LB-1021 PDF
Заявление истца RESEA (арабский) Услуги по персоналу LB-1021 AB PDF
Заявление заявителя претензии RESEA (на испанском языке) Услуги по персоналу LB-1021 SP PDF
Контрольная форма RESEA Услуги по персоналу LB-3280 PDF
Контрольная форма RESEA (арабский) Услуги по персоналу LB-3280 AB PDF
Проверка соответствия критериям RESEA Услуги по персоналу LB-1022 PDF
Проверка соответствия критериям RESEA (арабский) Услуги по персоналу LB-1022 AB PDF
Проверка соответствия критериям RESEA (испанский) Услуги по персоналу LB-1022 SP PDF
Первоначальная оценка RESEA (арабский) Услуги по персоналу LB-1084 AB PDF
Подтверждение трудоустройства в RESEA (арабский) Услуги по персоналу LB-1124 AB PDF
Форма подтверждения повторного посещения RESEA (арабский) Услуги по персоналу LB-3286 AB PDF
SCSEP IEP Услуги по персоналу н / д PDF
Пакет участника SCSEP Услуги по персоналу н / д PDF
Квартальные данные о ходе выполнения SCSEP Услуги по персоналу н / д PDF
SD1 Форма статистических данных Компенсация рабочим LB 0904 PDF
SD-2 Форма статистических данных Компенсация рабочим PDF
Уведомление о прекращении службы Страхование по безработице – Работодатели LB-0489 PDF
Подпись должностных лиц учебных заведений (TAA) Услуги по персоналу LB-0898 PDF
Ежемесячный отчет о посещаемости SNAP E&T Услуги по персоналу LB-3258 PDF
Оценка потенциального партнера SNAP E&T Услуги по персоналу LB-3255 PDF
Направление SNAP E&T Title I Услуги по персоналу LB-3259 PDF
Исправление номера социального страхования Страхование по безработице – Работодатели LB-0755 PDF
Повестка в суд Компенсация рабочим LB-0476 PDF
Повестка в суд (испанский) Компенсация рабочим
LB-0476 PDF
Предупреждение участника о несоблюдении требований TAA Содействие корректировке торговли TAA LB-1107 PDF
Соглашение о разглашении информации TAA Содействие корректировке торговли TAA LB-3281 PDF
Отчет о финансовой поддержке обучения TAA Услуги по персоналу LB-1090 PDF
Контрольный список учебных пакетов TAA Услуги по персоналу LB-1047 PDF
Контрольный список для провайдера обучения TAA Помощь в регулировании торговли TAA LB-0948 PDF
Направление обучения TAA-WIOA Содействие корректировке торговли TAA LB-0738 PDF
Корректировка налогооблагаемой заработной платы Страхование по безработице – Работодатели LB-3241 PDF
Государственная средняя школа Теннесси – запрос дубликата диплома Департамент образования ЭД-5175 PDF
Учебный центр Дополнительное уведомление TAA Помощь в регулировании торговли TAA LB-0785 PDF
Проверка работы по ежемесячной надбавке к заработной плате Помощь в регулировании торговли TAA LB-1050 PDF
Форма жалобы на нарушение Закона о законной занятости TN Трудовые нормы LB-1082 PDF
Отчеты о заработной плате и страховых взносах Страхование по безработице LB-0456
LB-0851		 PDF
Еженедельный запрос на пособие работником, проходящим обучение Помощь в регулировании торговли TAA LB-0429 PDF
Готовы поехать на работу Содействие корректировке торговли TAA LB-1089 PDF
Соглашение об обучении рабочих и обязанности Содействие корректировке торговли TAA LB-1092 PDF

Изменение частоты начисления заработной платы | Правила, процесс и не только

Устали от того, как часто вы проводите расчет заработной платы и платите сотрудникам? Прежде чем менять периодичность начисления заработной платы, необходимо учесть ряд моментов.Внесение такого рода изменений могло бы сделать больше, чем просто взъерошить ваших сотрудников, – они могут погрузить вас в горячую воду с юридической точки зрения.

Достаточно взглянуть на судебное дело, Wilkinson v. W.Va Губернатор штата . Компания изменила частоту выплаты заработной платы… и сотрудники подали в суд. Но суд вынес решение в пользу бизнеса (и оставил решение без изменения, несмотря на многочисленные апелляции).

Почему? Потому что работодатель следил за изменением рекомендаций по частоте начисления заработной платы. Если бы работодатель произвольно внес изменения, дело могло бы пойти не так хорошо.И , что – вот почему так важно знать, как изменить частоту оплаты на законных основаниях.

Изменение частоты начисления заработной платы: почему?

Когда у вас есть сотрудники, вам нужно определить, как часто им платить. Выбор частоты расчета влияет на то, сколько раз вы запускаете расчет и распределяете заработную плату. Общие периоды оплаты включают:

  • Еженедельно (52 зарплаты в год)
  • Раз в две недели (26 зарплат в год)
  • Раз в полгода (24 зарплаты в год)
  • Ежемесячно (12 зарплат в год)

Когда вы ведете бизнес, у вас принимать решения.Иногда вы делаете неправильный выбор в пользу своей компании. Если вы выбрали периодичность оплаты, которая не подходит для вашего предприятия, возможно, вы захотите изменить ее.

Вот несколько причин, по которым вы можете решить изменить частоту выплат в малом бизнесе.

1. Для лучшего финансового планирования

Иногда выбранный вами метод расчета заработной платы искажает ваши прогнозы денежных потоков – например, если вы проводите расчет заработной платы с периодичностью раз в две недели и забываете о тех месяцах, в которых выплачиваются три зарплаты.

При периодичности два раза в неделю вы платите сотрудникам дважды в месяц.Однако есть два-три месяца зарплаты в году. Если вы не будете готовы к третьей зарплате в течение этих месяцев, это может снизить ваш бюджет и создать проблемы для вашего бизнеса.

Если у вас возникли трудности с обработкой месяцев с третьим чеком, вы можете подумать об изменении цикла расчета заработной платы на более стабильный с финансовой точки зрения метод. Например, еженедельные, полумесячные и ежемесячные платежные ведомости всегда имеют одинаковое количество рабочих мест в месяц, что упрощает составление бюджета для некоторых работодателей.

2. Для единообразия

Частота начисления заработной платы за полмесяца может сбивать с толку больше, чем другие. Выходные зарплаты, получаемые каждые полмесяцы, не проводятся в один и тот же день недели.

Когда вы используете полумесячный график, вы платите сотрудникам в определенные даты, но дней различаются. Например, вы можете запустить расчет заработной платы 15-го числа и в последний день месяца. Поскольку 15-й и последний день месяца не всегда приходятся на пятницу, дни выплаты жалованья могут быть в любое время в течение недели.

Некоторым владельцам малого бизнеса бывает сложно отследить непоследовательные дни зарплаты.Если несоответствие приводит вас в замешательство и дезорганизацию, вы можете подумать об изменении сроков оплаты.

3. Обработка смены сотрудников

Иногда изменение частоты начисления заработной платы затрагивает не всех сотрудников. Когда должность сотрудника меняется, вам может потребоваться изменить и частоту его выплаты.

Некоторые предприятия платят сотрудникам, используя разные периоды оплаты, в зависимости от того, почасовая или зарплата у них.

Например, вы можете оплачивать почасовую оплату, используя ежемесячный период оплаты, и использовать двухнедельный период для ваших наемных сотрудников.Если вы переводите сотрудника с почасовой оплаты труда на зарплату, вы должны изменить частоту начисления заработной платы для этого сотрудника.

4. В соответствии с законами штата

Другая причина, по которой компании меняют частоту оплаты, заключается в том, что они вынуждены это делать. Хотя ни в одном федеральном законе не указано, как часто вы должны платить сотрудникам, штат устанавливает частоту выплаты заработной платы. А если вы используете частоту, которая противоречит законам вашего штата, вы должны немедленно ее заменить.

В большинстве штатов установлены законы о частоте выплат. В штатах, где действуют законы о периоде выплаты заработной платы, установлена ​​минимальная частота, которую вы должны использовать.Кроме того, законы могут зависеть от других факторов, таких как род занятий. Обязательно свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации о законах о частоте.

Изменение частоты выплат: Как

После того, как вы решили изменить период выплаты заработной платы, самое время сделать это. Итак, могут ли работодатели изменить график расчета заработной платы?

Да, но изменение частоты также означает изменение дат выплаты заработной платы. Итак, сделайте следующее, прежде чем запускать расчет заработной платы с новой периодичностью.

1. Не нарушайте правила FLSA во время переключения.

Когда дело доходит до установления периодичности выплаты заработной платы, сохраняйте постоянство менструального цикла.Поэтому, если вам нужно изменить расписание, которое вы используете, последнее, чего вы хотите, – это нарушать законы о заработной плате и часах (например, правила сверхурочной работы) Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA)…

… Вот почему вам нужно быть уверенным:

  • У вас есть законная деловая причина
  • Изменение является постоянным
  • Вы не избегаете сверхурочной работы или минимальной заработной платы
  • У вас нет необоснованной задержки выплаты заработной платы

2. Уточните у своего штата

Перед изменением частоты выплаты вам необходимо задать себе один ключевой вопрос: Могу ли я? Проверьте законы своего штата, чтобы убедиться, что желаемая частота разрешена.

Если желаемый период оплаты не соответствует требованиям к частоте, установленным в вашем штате, выберите другой период оплаты. Или оставьте тот, который у вас есть.

3. Изменить размер заработной платы и удержаний

Когда вы меняете частоту выплаты заработной платы, вы меняете сумму, которую вы платите своим сотрудникам за зарплату. И это изменяет сумму, которую вы удерживаете за период оплаты для налогов и других удержаний из заработной платы, таких как льготы или дополнительные выплаты.

Годовая сумма, которую вы удерживаете для удержаний из заработной платы, одинакова для всех периодов выплаты заработной платы.Но сумма, которую вы вычитаете из зарплаты своего сотрудника, зависит от того, как часто вы проводите расчет заработной платы.

При изменении частоты начисления заработной платы не забудьте увеличить или уменьшить сумму, удерживаемую вами из заработной платы сотрудников.

Например, переход от двухнедельного расчета заработной платы к еженедельной оплате означает, что вы удерживаете меньше налогов в неделю, потому что сотрудник зарабатывает меньше за период оплаты.

4. Отправить сотрудникам уведомление об изменении частоты оплаты труда

Сообщать вашим сотрудникам об изменении частоты очень важно.В противном случае вам придется иметь дело с недовольными сотрудниками, которые задаются вопросом, где их заработанная тяжелым трудом зарплата. И, если сотрудники не сообщат об этом, это может нарушить их бюджеты.

Разошлите письмо об изменении частоты начисления заработной платы задолго до введения новых периодов оплаты. Таким образом, сотрудники могут скорректировать свои финансы и убедиться, что у них достаточно денег для покрытия счетов и других расходов.

Например, вы платите сотрудникам раз в две недели. Если вы решите перейти на ежемесячный расчет заработной платы без отправки письма об изменении частоты начисления заработной платы, у сотрудников может не хватить средств для покрытия своих расходов в период между выходными.Итак, отправьте письмо об изменении частоты оплаты труда, чтобы заранее уведомить сотрудников.

Также ведите учет своих уведомлений (например, электронные письма, даты отправки писем и т. Д.). Таким образом вы сможете сохранить доказательство того, что вы сообщили сотрудникам об изменении частоты оплаты труда. Вы можете даже подумать о сборе подписей сотрудников под уведомлением, чтобы убедиться, что они прочитали ваше уведомление.

5. Внесите изменение

Наконец, вы можете реализовать изменение частоты оплаты. Как вы установите новую частоту, зависит от того, как вы ведете расчет заработной платы.

Если у вас есть бухгалтер или бухгалтер, который ведет расчет заработной платы, сообщите им об изменении заранее.

Если вы проводите расчет заработной платы вручную, отметьте новую частоту, чтобы не забыть. Затем достаньте эти калькуляторы и скорректируйте удержания из заработной платы.

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, введите новую частоту в систему. Программа автоматически скорректирует налоговые удержания в зависимости от нового платежного периода (ура!).

Избавьтесь от расчетов, связанных с изменением частоты выплаты.С помощью онлайн-программы Patriot для расчета заработной платы вы можете платить сотрудникам так часто, как захотите, без необходимости использовать калькулятор для расчета заработной платы. А поскольку мы взимаем плату за каждого сотрудника, частота оплаты не определяет, сколько вы платите. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 17 октября 2018 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Payday, Pay Periods, and Payments Statement

Payday Notice

Каждый работодатель должен разместить уведомление с указанием обычных дней выплаты заработной платы, а также времени и места выплаты. Работодатель также должен указывать любые изменения в сроках выплаты заработной платы или времени и месте выплаты, поскольку они могут происходить время от времени.

Периоды выплаты

Работодатель и работник могут по взаимному соглашению определять период выплаты заработной платы. В отсутствие такого соглашения закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает: Вся заработная плата или компенсации должны причитаться и выплачиваться в течение регулярных периодов выплаты заработной платы продолжительностью не более одного календарного месяца или тридцати дней, в зависимости от того, что больше.Обычные рабочие дни должны быть не позднее, чем через десять дней после окончания каждого платежного периода. Описанные выше периоды оплаты не применяются к компенсационным выплатам, причитающимся работнику в соответствии с планом участия в прибыли, пенсионным планом или другими аналогичными программами отсроченной компенсации.

Согласно политике Отдела трудовых стандартов и статистики любые изменения либо графика периода оплаты труда, либо даты дня выплаты жалованья должны соответствовать временным рамкам, указанным выше (или такие изменения должны быть согласованы обоими работодателями по взаимному согласию. и сотрудник).Работодатели не могут вносить изменения, которые нарушают требование календарного месяца или тридцатидневного периода выплаты заработной платы для регулярных периодов выплаты заработной платы, а также они не могут вносить изменения, которые нарушают требование о десятидневном сроке выплаты заработной платы, если работодатель и работник не договорятся о любом другом альтернативном периоде выплаты заработной платы. выплаты заработной платы или заработной платы.

Платежные ведомости

Закон штата Колорадо требует, чтобы работодатели предоставляли работнику детализированную ведомость заработной платы. Выписка о заработной плате должна предоставляться работнику один раз в месяц или во время выплаты заработной платы или компенсации.Выписка по заработной плате должна содержать следующее:

  • Полученная валовая заработная плата (Согласно политике Отдела трудовых стандартов и статистики, валовая заработная плата относится к валовой заработной плате для конкретной ведомости заработной платы, а не к валовой заработной плате за текущий год)
  • Все удержания и удержания
  • Чистая заработная плата
  • Даты расчетного периода включительно
  • Имя сотрудника или номер социального страхования сотрудника
  • Название и адрес работодателя

Список литературы

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

Заработная плата вместо уведомления Образцы положений

В отношении

зарплаты вместо уведомления

Выплата вместо уведомления 13.1 Несмотря на пункт 2.1, Компания может по своему единоличному и абсолютному усмотрению прекратить Назначение в любое время и с немедленным вступлением в силу, уведомив Сотрудника о том, что Компания использует свое право в соответствии с этим пунктом 13 и что в течение 28 дней она сделает платеж вместо уведомления (альтернативный платеж) или первый взнос любого платежа вместо уведомления сотруднику. Этот платеж вместо него будет равен базовой заработной плате (на дату увольнения), которую Сотрудник имел бы право получать по настоящему соглашению в течение периода уведомления, указанного в пункте 2.1 (или, если уведомление уже было направлено, в течение оставшегося периода уведомления) за вычетом подоходного налога и взносов на национальное страхование. Во избежание сомнений, альтернативный платеж не должен включать никаких элементов в отношении:

Сроки уведомления a. Подрядчик отправляет уведомление по почте в следующие сроки:

Дата уведомления Любое уведомление, отправленное заказным или заказным письмом, с уведомлением о вручении, считается врученным в дату доставки, указанную на квитанции, или в случае отсутствия доставки дата отображается, штемпель на ней.Если уведомление отправлено обычной почтой, считается, что оно было отправлено через 48 часов после того, как оно было адресовано в соответствии с требованиями настоящего документа и отправлено по почте с предоплатой почтовых расходов. Уведомления, доставленные экспресс-почтой США или ночной курьерской службой, которые гарантируют доставку на следующий день, считаются отправленными через 24 часа после доставки их почтовой службе или курьеру. Уведомления, переданные по факсу или аналогичным способом, считаются доставленными после подтверждения получения по телефону (достаточно отчета с факсимильным аппаратом), при условии, что копия также будет доставлена ​​по почте или по почте.Если уведомление получено в субботу, воскресенье или официальный праздник, оно считается полученным на следующий рабочий день.

Уведомление новому работодателю В случае, если я ухожу с работы в Компании, я даю согласие на уведомление Компанией моего нового работодателя о моих правах и обязанностях по настоящему Соглашению.

Способ уведомления Раздел 12 (a) (ii) настоящего Соглашения удален полностью.

Компенсация по бай-ину при несвоевременной доставке сертификатов при исполнении В дополнение к любым другим правам, доступным Держателю, если Эмитент не может заставить своего агента по передаче передать Держателю сертификат или сертификаты, представляющие Варрантный запас в соответствии с исполнением в Дату поставки или до нее, и если после такой даты брокер потребует от Держателя приобрести (в рамках сделки на открытом рынке или иным образом) обыкновенных акций для доставки в счет удовлетворения продажи Держателем Акции с варрантом, которые Держатель предполагал получить при таком исполнении («Покупка»), то Эмитент должен (1) выплатить Держателю наличными сумму, на которую (x) общая покупная цена Держателя (включая брокерские комиссии, если любой) для приобретенных таким образом Обыкновенных акций превышает (y) сумму, полученную путем умножения (A) количества акций Варрантных акций, которые Эмитент должен был передать Держателю в связи с исполнить во время выпуска (B) цену, по которой был исполнен ордер на продажу, вызвавший такое обязательство покупки, и (2) по выбору Держателя либо восстановить часть Варранта и эквивалентное количество акций Варрантных акций для которое такое исполнение не было выполнено, или передать Держателю количество обыкновенных акций, которое было бы выпущено, если бы Эмитент своевременно выполнил свои обязательства по исполнению и поставке по настоящему Соглашению.Например, если Держатель приобретает Обыкновенные акции, общая цена покупки которых составляет 11000 долларов США, для покрытия выкупа в отношении попытки реализации обыкновенных акций с совокупной ценой продажи, приводящей к возникновению такого обязательства по покупке в размере 10000 долларов США, в соответствии с пунктом ( 1) предыдущего предложения Эмитент должен выплатить Держателю 1000 долларов США. Держатель должен предоставить Эмитенту письменное уведомление с указанием сумм, подлежащих выплате Держателю в отношении Выкупа, вместе с соответствующими подтверждениями и другими доказательствами, обоснованно запрошенными Эмитентом.Ничто в настоящем документе не ограничивает право Держателя использовать любые другие средства правовой защиты, доступные ему в соответствии с настоящим документом, по закону или по справедливости, включая, помимо прочего, указ о конкретных действиях и / или судебный запрет в отношении несвоевременной доставки Эмитентом сертификатов, представляющих акции Обыкновенные акции при исполнении данного Варранта в соответствии с условиями настоящего Соглашения.

Форма уведомления Каждое уведомление, требуемое условиями настоящего Соглашения, должно быть направлено в письменной форме стороной, которой оно было адресовано лично, либо заказным или заказным письмом с уведомлением о вручении, по указанному адресу ниже или по такому другому адресу, который в дальнейшем может быть обозначен посредством уведомления, предоставленного в соответствии с условиями настоящего Соглашения: Если для руководителя: Дэвид Карлин [Адрес] Если для Компании: Poniard Pharmaceuticals, Inc.300 Elliott Avenue West, Suite 500 Сиэтл, Вашингтон 98119 Attn: Главный исполнительный директор С копией по адресу: Perkins Coie LLP 1201 Third Avenue, 48th Floor Seattle, Washington 98101-3099 Attn: James R. Lisbakken За исключением случаев, указанных в Разделе 7.4 настоящих Правил , если уведомление отправлено по почте, оно вступает в силу с момента отправки.

Номер Обозначение Срок избрания и т. Д. (a) Первоначальный Доверительный управляющий

Способ уведомления Заемщик должен направлять такие уведомления, касающиеся продвижения, продолжения или преобразования Займа в соответствии с настоящим Разделом 2.3 утвержденным электронным сообщением или факсимильной связью (уведомление является безотзывным после подачи) в соответствии с запросом на заимствование, в котором должна быть указана дата запрашиваемого аванса, продолжения или конвертации (который должен быть рабочим днем), сумма и валюта запрашиваемое заимствование, независимо от того, будет ли такое заимствование выдвинуто, продолжено или преобразовано, тип займа, включающий такое новое, продолжающееся или преобразованное заимствование, и, если такое заимствование должно состоять из займов в евровалюте, применимый к нему процентный период.Кроме того, такие уведомления в отношении Займов, продвигаемых или продолжающихся в долларах, или конвертируемых из Займов по базовой ставке в Займы в евровалюте, выраженные в долларах, могут быть отправлены по телефону Административному агенту с незамедлительным подтверждением в письменной форме, как это предусмотрено в Разделе 2.3. (c). Заемщик соглашается с тем, что Административный агент может полагаться на любое такое утвержденное электронное сообщение, факсимильную передачу или телефонное уведомление, предоставленное любым Лицом, которое он добросовестно считает уполномоченным представителем Заемщика, без необходимости независимого расследования (и в случае любое разрешенное телефонное уведомление, если такое уведомление противоречит любому письменному подтверждению, такое телефонное уведомление будет иметь преимущественную силу, если Административный агент действовал, полагаясь на него).

Получение уведомления Для целей этого положения получение Консультантом письменного уведомления о прекращении будет определяться на основе даты фактического получения или на основании Подраздела 20.2 ниже, в зависимости от того, что произойдет раньше.

Образец формы уведомления о краже заработной платы, вопросы и ответы и несколько полезных советов

Еще несколько частей были добавлены к беспорядку, который представляет собой новый Закон Миннесоты о воровстве заработной платы.

Требования этого нового закона можно разделить на три категории: (1) письменное уведомление о заработной плате , которое необходимо предоставить; (2) письменный Wage Statement для сотрудников и (3) дополнительная информация, которая должна быть включена в записи о заработной плате сотрудников, чтобы соответствовать требованиям штата к ведению записей .

Уведомление о заработной плате – Новые сотрудники

Как мы объясняли в нашей статье, озаглавленной «Новые требования к ведению документации работодателя, которые вступят в силу 1 июля – готовы ли вы?», Работодатели Миннесоты теперь должны предоставлять «Уведомление о заработной плате» новым сотрудникам в начале их трудоустройства, начиная с 1 июля 2019 года. Министерство труда и промышленности Миннесоты (MNDOLI) выпустило образец формы уведомления для сотрудников, которую можно использовать для этой цели.

Обратите внимание, что закон требует, чтобы «работодатель.. . предоставить работнику любые письменные изменения информации, содержащейся »в уведомлении о требуемой заработной плате до даты вступления изменений в силу .

Уведомление о заработной плате – Текущие сотрудники

MNDOLI также выпустило вопрос-ответ, который напоминает работодателям, что им не нужно предоставлять уведомление о заработной плате нынешним сотрудникам, но они считают это наилучшей практикой. Более того, вопросы и ответы подтверждают, что когда уведомление о заработной плате предоставляется текущему сотруднику (поскольку есть изменения в условиях текущего сотрудника в отношении информации, содержащейся в уведомлении о заработной плате), это первое уведомление должно включать все элементы, которые должны быть предоставляется новым сотрудникам в Уведомлении о заработной плате.

Кроме того, первое письменное уведомление нынешним сотрудникам должно включать текст, подготовленный MNDOLI, который информирует сотрудников, что они могут запросить, указав в форме, что письменное уведомление должно быть предоставлено на определенном языке, и, если требуется, работодатель должен предоставить письменное уведомление на запрошенном языке.

В разделе вопросов и ответов также объясняется, что требования к уведомлению о заработной плате могут не соблюдаться путем выдачи справочника сотрудника или профсоюзного договора, поскольку (а) эти документы могут не содержать конкретной информации, необходимой для отдельного сотрудника; и (b) они не содержат требуемого языка о праве на перевод уведомления.

Подтверждение сотрудником извещения о заработной плате

Поправки к Уведомлению о заработной плате требуют, чтобы новых сотрудников подтвердили получение Уведомления о заработной плате. После этого, если есть изменения в требуемой информации, письменные подтверждения , а не требуются, но MDOLI снова говорит, что «это было бы хорошей практикой». Важно отметить, что в уставе четко указано, что последующее уведомление о заработной плате должно быть предоставлено «до того, как изменения вступят в силу.”

Для нынешних сотрудников , хотя в уставе четко не указано, что требуется подтверждение, в разделе вопросов и ответов указано, что, когда работодатель отправляет текущим сотрудникам первое письменное уведомление о заработной плате, «письменное уведомление должно быть подписано сотрудниками, подтверждающими получение». Предположительно, как только первое полное письменное уведомление направлено текущим сотрудникам, как и в случае с новыми сотрудниками, нет необходимости подтверждать последующие изменения, «хотя это было бы хорошей практикой.”

В новом законодательстве не оговаривается, может ли уведомление о заработной плате предоставляться в электронной форме (например, по электронной почте) и / или подписываться в электронном виде. Однако Закон Миннесоты об электронных транзакциях четко указывает, что «если закон требует, чтобы запись была в письменной форме, электронная запись удовлетворяет закону» и «если закон требует подписи, электронная подпись удовлетворяет закону».

Отчет о заработной плате

Обязательный акт о доходах штата Миннесота, раздел 181.032, были также изменены, чтобы расширить информацию, которая должна быть предоставлена ​​в «обязательном отчете о прибылях и убытках». Эта новая информация, которая должна быть предоставлена, включает «Ставки заработной платы и их основание, включая то, выплачиваются ли работники по часовой смене, дню, неделе, окладу, сдельному комиссионному вознаграждению или другим способом, а также конкретное применение любых дополнительных правил» и «Надбавки, если любой, заявленный в соответствии с разрешенным питанием и проживанием ».

В отношении предоставления справки о заработной плате:

  • Работодатель, который предпочитает предоставлять отчет о доходах с помощью электронных средств, должен предоставить сотруднику доступ к принадлежащему работодателю компьютеру в течение обычного рабочего времени для просмотра и распечатки отчетов о прибылях и убытках;
  • Работодатель должен предоставлять отчеты о доходах работнику в письменной форме, а не с помощью электронных средств, если работодатель получил от работника уведомление о том, что работник хотел бы получать отчеты о доходах в письменной форме не менее чем за 24 часа, и
  • Как только работодатель получил уведомление от сотрудника о том, что он хотел бы получать отчеты о доходах в письменной форме, работодатель должен выполнять этот запрос на постоянной основе.

Изменения в требованиях к ведению документации в MFLSA

Третий важный компонент поправок к закону «Воровство заработной платы» – это изменения в требованиях к ведению записей Закона о справедливых трудовых стандартах штата Миннесота (MFLSA).

Безусловно, наиболее сложной поправкой к требованиям к ведению документации является требование о том, чтобы требования работодателя к ведению документации включали перечень кадровых политик, предоставляемых сотруднику, включая (1) «дату предоставления этих политик сотруднику» и (2) « краткое описание политик.”

Как работодатели записывают эту информацию?

  • Если работодатель получает «подтверждение из справочника» от сотрудников каждый год (или каждый раз, когда справочник пересматривается), работодатель может обновить подтверждение, включив в него список политик, включенных в справочник (например, оглавление ).
  • Если политики хранятся в отдельном месте, то рекомендуется создать подтверждение, которое включает список всех политик (включая краткое описание каждой из них), и пусть сотрудники подтвердят, что они получили доступ к политикам.