Вшить вкладыш в трудовую книжку образец: Как вшить вкладыш в трудовую книжку
Как вшить вкладыш в трудовую книжку
Трудовая книжка – это основной документ, который содержит информацию о всей трудовой деятельности, стаже работника. Обязанность ведения книжек возложена на работодателя – в трудовую книжку должна быть внесена вся информация о трудовой деятельности работника: награждения за достижения в работе, переводы на другую должность и т.д.
Иногда при внесении информации работодатели сталкиваются с тем, что в книжке уже не хватает свободного места для записей. Что делать в таком случае, необходимо ли заводить работнику другую трудовую книжку? Если в трудовой книжке работника заполнены все странички раздела, то к трудовой книжке стоит пришить вкладыш и продолжить вносить информацию в нем. Кроме того, вкладыш в трудовую книжку стоит оформлять в случае, когда на титульном листе и внутренней обложке документа уже не хватает места для внесения информации об изменении персональных данных работника. Такая ситуация может случиться, например, если работница несколько раз выходила замуж и меняла фамилию.
Когда оформляется вкладыш в трудовую книжку?
Кроме того, вкладыш оформляется также в следующих случаях:
- раздел еще не закончился, но при заполнении трудовой книжки работодатель понимает, что на последнем развороте слишком мало места, чтобы поместить необходимую запись. В таком случае возможно оставить одну-две строки пустыми и новую запись оформлять уже во вкладыше;
- работодатель начал вносить запись, однако уже в процессе понял, что полностью она не помещается. Не возбраняется продолжить запись во вкладыше.
Работодателям необходимо помнить, что все записи в трудовой книжке производятся полностью, без каких-либо сокращений и вносятся в разделе под порядковыми номерами. Кроме того, если в трудовой книжке закончился раздел «Сведения о работе» нельзя залазить при заполнении в раздел «Сведения о награждении». Каждый раздел предназначен для отражения определенного типа сведений.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку?
Оформить вкладыш в трудовую книжку необходимо в том же порядке, что и в трудовую книжку. Его форма утверждена постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. При оформлении каждого вкладыша в трудовой книжке нужно поставить специальный штамп с информацией «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Штамп стоит ставить на титульном листе трудовой книжки в месте, где указаны идентификационная информация – серия и номер, ФИО работника, и постараться сделать это так, чтобы штамп не мешал чтению других записей, которые содержат сведения о работнике. Если у работодателя нет в наличии штампа, можно сделать запись от руки – однако штамп понадобится заказать.
Куда вшивается вкладыш в трудовую книжку? Вкладыш нельзя просто приложить к трудовой книжке – его нужно вшить, чтобы книжка и вкладыш образовали единое целое. Стоит иметь ввиду, что без трудовой книжки, отдельно, вкладыш недействителен. Подшить вкладыш в трудовую книжку необходимо в конце – между последней страницей и задней обложкой. Титульный лист вшитого вкладыша необходимо заполнить в том же порядке, как заполнен титульный лист самой трудовой книжки.
Если изменяются личные данные работника, то изменения должны быть внесены и в трудовую книжку, и во вкладыш.
Работодатели часто ищут, как пришить вкладыш в трудовую книжку. На самом деле в правилах ведения трудовых книжек нет строгих указаний, как вшивать вкладыш. Обычно с помощью шила в трудовой книжке и вкладыше в одинаковых местах делаются проколы посередине. Затем с помощью суровой нити и иглы вкладыш и книжка скрепляются между собой. Отдельных указаний о том, какого цвета и качества должны быть нити, нет.
Не разобравшись, как подшить вкладыш в трудовую книжку, работодатель может сделать это неправильно. Это может грозить утерей вкладыша в дальнейшем. Так как речь идет именно о вкладыше, то подразумевается, что трудовая книжка уже была полностью заполнена и работник получил больший стаж. Вопрос оформления дубликата вкладыша трудовой книжки в случае его утраты или порчи законодательством не урегулирован, поэтому целесообразно сделать это по аналогии с порядком выдачи дубликата книжки. При утере вкладыша, необходимо будет оформить работнику дубликат при условии, что он предоставит документы о работе, записи о которой содержались во вкладыше трудовой книжки.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку образец, фото
Сегодня рассмотрим тему: “как вшить вкладыш в трудовую книжку образец, фото”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.
При активной трудовой жизни работник имеет возможность множество раз увольняться и устраиваться на работу. Эти действия в обязательном порядке фиксируются. Однако вполне возможна ситуация, когда записей настолько много, что свободного места не хватает.
Закон предусматривает возможность добавления специального вкладыша. Он является документом строгой отчётности. Если всё оформить правильно, то в трудовой книжке появится дополнительное место, куда можно вносить новые записи о приёме на работу или увольнении.
Согласно закону, у работника не может быть больше одной трудовой книжки, поэтому невозможно ему выдать новый документ в дополнение к старому. Другой важный момент состоит в том, что обязанность ведения закон предоставил работодателю. Решать проблему должен отдел кадров предприятия, а не сам сотрудник.
Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения). |
Сами бланки, как и документы строгой отчётности, приобретаются предприятием и должны учитываться бухгалтерией в качестве документов строгой отчётности.
Существуют два типа учётных журналов, где отражается движение таких документов:
- Специальная книга, где отражается приход и расход бланков.
- Книга, предназначенная учитывать движение указанных бланков.
Эти учётные журналы нумеруются, их требуется прошить и запломбировать сургучной печатью и закрепить подписью руководителя предприятия.
Государство регламентирует основные правила, касающиеся установки вкладыша, но не рассматривает относящиеся к этому процессу технические вопросы.
Например, не указывается, в какое именно место требуется его подшивать: в конец документа, середину на разворот или на одну из начальных страниц.
Однако по этому вопросу сформировались практические правила, которые в сочетании с требованиями законодательства позволяют подробно ответить на вопрос о том, как правильно подшить новый бланк.
Обычно для этой цели используют последний разворот документа. Шилом протыкают дырки в книжке и на развороте вкладыша. Потом подшивают при помощи нитки.
На первой странице делается отметка о прикреплении с указанием номера и серии. Надпись можно сделать чёрной или синей шариковой ручкой, по правилам на предприятии должна быть специальная печать.
Иногда возможны ошибки. Вот некоторые из них:
- Дополнительный бланк подшили неправильно. В этом случае его уничтожают, а на это место подшивают другой экземпляр.
- Иногда при неправильном подсоединении отсутствует возможность отсоединения. Один из возможных случаев — вкладыш был не подшит, а подклеен. А это не разрешено делать. Для исправления придётся выписывать дубликат документа и заново присоединять новый бланк.
- При заполнении допущены орфографические ошибки. Их можно исправить установленным образом или отсоединить вкладыш и установить новый.
Вот, как обычно выглядит бланк:
Перед прикреплением заглавная страница должна быть заполнена личными данными сотрудника и скреплена его подписью, подписью сотрудника отдела кадров и печатью предприятия.
- Занимается сотрудник отдела кадров, так как ведение трудовых книжек возложено законом на предприятие.
- Необходимо подготовить всё, что необходимо: трудовую книжку сотрудника, вкладыш, шило, суровые нитки, иголка для них.
- Раскрывают книжку на последнем развороте. Вкладыш раскрывают на середине.
- Необходимо наложить вкладыш на книжку и шилом проткнуть четыре или пять дырок вдоль сгиба.
- С помощью подготовленной иголки с нитками пришить вкладыш, воспользовавшись подготовленными отверстиями. Кончики ниток после окончания прошивки необходимо завязать.
На этом процесс полностью заканчивается. Теперь можно вносить новые записи во вкладыш таким же образом, как раньше заполняли трудовую.
Нумерация записей должна быть сквозная. Первая запись должна иметь следующий номер после последней записи в трудовой.
Учёт ведётся в соответствии с правилами для бланков строгой отчётности. В частности, факт прикрепления к документу должен быть зафиксирован в специальном журнале. Правила есть в Постановлении Минтруда №69.
Правильно оформленная трудовая книжка может быть важна в тех случаях, когда необходимо подтвердить стаж работника, например, при получении пенсии. Правильное оформление поможет избежать возможных осложнений в будущем.
Нет тематического видео для этой статьи.Видео (кликните для воспроизведения). |
Правильная последовательность действий представлена на видео ниже.
Пошаговая инструкция: как вшить вкладыш в трудовую книжку?
Многие вопросы, связанные с трудовыми книжками, к сожалению, законодатель не регламентирует. Это большая головная боль, как для сотрудников отдела кадров, так и для работодателей. Многие вопросы не освещены ни в Трудовом кодексе, ни в инструкциях для кадровиков, ни в правилах ведения и хранения трудовых книжек.
К сожалению, подавляющее большинство сотрудников отдела кадров, даже имея за плечами большой опыт в трудовой сфере не всегда знают, как решить ту или иную проблему, связанную с трудовыми книжками. К таким проблемам относится обязанность вшить вкладыш в трудовую книжку работника.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !
Как мы знаем, трудовая книжка представляет из себя важный документ, который закрепляет в себе всю информацию об официальной трудовой деятельности работника. Но, как ни странно, деятельность может быть настолько активной, что предоставленных трудовой книгой бланков, в некоторых случаях. просто не хватает для того, что бы указать очередную запись.
Но вшить просто так – удел неграмотных специалистов. Необходимо соблюсти особенную процедуру, а также знать все необходимые тонкости и нюансы. Если вы еще не обладаете подобной информацией – наша статья для вас просто находка.
Несмотря на то, что ранее мы сказали о том, что ни один нормативно правовой акт не дает разъяснения по поводу того, как именно стоит производить процедуру вшивания бланка, некоторый из актов в трудовой сфере законодательства все же говорит о том, как поступать в ситуации, если листы в трудовой просто на просто закончились.
Данной статьей устанавливается факт возможности вшивания бланк в трудовую книжку, но только в случае если остальные страницы закончились. Самовольное вбивание бланка в трудовую, в которой еще осталось свободное место, считается порчей трудовой книжки и документ будет подлежать восстановлению в виде выдачи дубликата (см. тут).
Несмотря на то, что вшивание одного листа занимает примерно от десяти до пятнадцати минут, эта процедура обладает рядом нюансов.К сожалению не вес кадровики и работодатели знакомы с ними, да и, по правде сказать, ознакомиться с ними весьма проблематично, ведь они не предусмотрены законом, однако существует четкий регламент, который должен соблюдаться и незнание его шагов не освобождает от ответственности. Поэтому, рассмотрим более внимательно данные этапы.
Для того чтобы правильно вшить бланк в трудовую, вам понадобится выполнить следующие действия:
- специалист отдела кадров должен осмотреть вашу трудовую на предмет нахождения в ней незаполненных страниц;
- далее он должен получить новый чистый бланк в отделе кадров или у работодателя;
- регистрирует его в специализированной книге организации;
- ставит на бланк соответствующий штамп;
- заполняет его;
- заполняет титульный лист вкладыша;
- ставит нужную запись под нужной нумерацией.
На этом этапы вшивания бланка закончены, теперь стоит разобраться в нюансах.
Неопытные сотрудники одела кадров понятия и не имеют, куда нужно вшивать бланк. Многие пытались прилепить его к титульному листу, к оборотной стороне книги, по центру или же просто вложить без использования ниток и иголки.На самом деле в бланке проделываются дырки на таком же месте, как и в бланках книжки. Пришивается бланк к развороту, где имеется последняя страница трудовой. Прошивается аккуратными стижками, желательно черными, синими или серыми нитками. На этом процесс вшивания завершен.
Многие используют различные инструменты вплоть до дырокола, но на самом деле, единственным правильным инструментом для вшития является обычная иголка и нитка.
Также в вашем деле вам поможет обычное, не тонкое шило. Шилом вы должны аккуратно проделать дырки в нужных местах на бланках, а затем используя иголку и нитку нейтральных тонов – просто закрепить бланк.
Штамп в обязательном порядке должен иметься в организации. Но часто бывает так, что юридическое лицо только начало функционировать, а штамп просто еще не сделан. В этом случае можно воспользоваться двумя вариантами развития событий.
Первое – это срочно заказать штамп и получить его в течение дня или на следующий день.
Ручкой синего или черного цвета разборчивым почерком вы пишите фразу «вкладыш выдан» а также ставите дату и подпись.
Часто бывает так, что бланк пришит не в том месте, или же новый бланк заполнен не правильно. Что же делать в таких ситуациях сотруднику отдела кадров. В первую очередь не паниковать и рационально отнестись к ситуации.Если бланк неправильно пришит – осмотрите трудовую, если есть возможность его отсоединить без порчи трудовой – сделайте это, а бланк уничтожьте.
Если нет возможности отсоединить бланк, то вам придется восстанавливать трудовую книжку работника, то есть делать ему дубликат.
В случае если в бланке допущены орфографические ошибки и их можно исправить – постарайтесь аккуратно сделать это путем зачеркивания или исправления или перепишите заново. Если же ошибок много и их устранение причинит грязь в трудовой – то также постарайтесь без причинения вреда трудовой вытащить бланк и уничтожить его.
Взамен вытащенным бланкам вы должны с большей долей внимательности вставит новые.
Можно ли использовать вместо вкладыша что то другое?
Законодатель не оговорил возможности использования вместо бланка новой трудовой. Но если внимательно изучить некоторые статьи законодательства в сфере трудового права, можно прийти к ряду ответов.Трудовой кодекс в статье 66 говорит о том, что у работника должна иметься одна трудовая книжка (подробнее тут). То есть если работник заводит вторую трудовую книгу, то автоматически он начинает противоречить главному акту нашей страны о труде.
Настоящий работник отдела кадров (об ответственном за трудовые книжки — тут) должен разбираться во многих тонкостях и быть готовым к любым событиям. Поэтому если вы являетесь сотрудником отдела кадров, уделите этой статье пристальное внимание. Также, если вы работник и видите, что скоро ваша трудовая книжка закончится – также не проходите мимо этого материала.
Внимательность и аккуратность – лучшие союзники работников отдела кадров не только в этой ситуации, но и в принципе в их работе.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 288-16-54 (Москва)
Это быстро и бесплатно !
Пришить вкладыш в трудовую книжку: как это правильно сделать?
Должностные лица любого кадрового подразделения должны знать, как вшить вкладыш в трудовую книжку. Эта процедура необходима для внесения сведений о работе человека, если отведенные для этого страницы в нужном разделе данного документа закончились. Дополненный вкладышем формуляр должен сохранить свою юридическую действительность, что обеспечивает соблюдение правил ведения этих бланков.
Правительство РФ в постановлении от 16.04.2003 г. № 225 раскрыло порядок действий работодателя в ситуациях, когда пустые страницы одного из разделов трудовой книжки закончились.
Так, как вшивается образец вкладыша в трудовую книжку зависит от содержания искомого раздела: дополнение новыми листами может потребоваться для блока данных:
Заполнение вкладыша производят по правилам, которые применяют в отношении трудовых книжек. На факт наличия вкладыша в самой трудовой должен указывать штамп работодателя с приведением сведений о серии и номере бланка.
Чтобы подшить вкладыш в трудовую книжку, кадровому работнику обязательно необходим штамп. Собственноручная надпись о введении дополнительных листов в формуляр не имеет юридической силы.
Вкладыш может использовать только в качестве дополнения к трудовой книжке. Без основного документа эти страницы недействительны.
Законодательно чётко утверждено, как пришить вкладыш в трудовую (фото см. далее) – дополнительный лист должен быть надежно скреплен с книжкой. Примеры этой процедуры показывают, что при прошивке необходимо придерживаться правил кадрового делопроизводства по ГОСТ Р 7.0.8-2013.
Алгоритм действий кадрового работника таков:
- В конец формуляра между последней страницей и обложкой.
- После заполненного раздела, который подлежит дополнить новыми данными.
В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий многие вопросы, связанные с ведением трудовых книг работников компаний. Данный аспект приносит настоящую головную боль многим работодателям и сотрудникам кадрового отдела. Различные нюансы, связанные с правилами ведения и хранения данного документа, не отражены в Трудовом Кодексе или иных нормативно-правовых документах. Многие сотрудники кадрового отдела часто сталкиваются с различными трудностями во время выполнения своих должностных обязательств. Одной из таких проблем является вшивание вкладыша в трудовую книгу. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заполнения вкладыша в трудовую книжку.
Трудовая книжка представляет из себя важный документ, который закрепляет в себе всю информацию об официальной трудовой деятельности работникаТрудовая книга (ТК) относится к категории документов учета, на страницах которого фиксируются сведения об официальной трудовой деятельности каждого гражданина. Некоторые граждане нашей страны ведут настолько активную трудовую деятельность, что может возникнуть необходимость прикрепления новых листов для внесения очередных отметок.
Обязанность по вшиванию недостающих страниц возлагается на руководителя компании и представителя кадрового отдела.
Вкладыш в ТК – является дополнительными листами, которые подшиваются к официальному документу. Необходимость данных действий может быть вызвана недостатком места для внесения новой записи. Важно отметить, что некоторые кадровики вносят новые отметки на страницу, где указывается информация об имеющихся наградах. Подобные действия являются грубым нарушением и могут повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов, в отношении лица заполняющего документ.
В случае необходимости прикрепления дополнительных бланков, в задачу представителя кадрового отдела входит подшивка новых листов к основному документу. В этой ситуации недопустимо оформлять новую трудовую книгу вместо используемого документа. Следует обратить внимание, что другие действия должностного лица могут привести к тому, что данный документ потеряет свою юридическую силу.
Оформление вкладыша в трудовую книжку – специфическая процедура, имеющая свои нюансы и тонкости. Для начала, руководителю компании необходимо ознакомиться с нормативно-правовыми документами, регулирующими порядок проведения данного процесса. Как уже было сказано выше, в действующем законодательстве отсутствует четкая информация о процессе вшивания дополнительных листов. Однако в двести двадцать пятом Постановлении Правительства РФ содержится информация о правилах ведения рассматриваемого документа. В пятом разделе Постановления зафиксирован порядок использования вкладышей для трудовых книг.
Согласно информации, указанной в данном разделе, использовать вкладыши разрешается только по окончании основных страниц ТК. В том случае, если в данном документе имеется свободное место, вшивание вкладыша расценивается как намеренная порча документа. В такой ситуации потребуется принять меры по восстановлению книги и получить дубликат.
Когда в трудовой книжке заканчивается хотя бы один из разделов, требуется использовать вкладышТакже следует отметить, что внешний вид рассматриваемого документа имеет ряд своих особенностей. Вкладыш, прикрепляющийся к трудовой, содержит тридцать шесть страниц и плотную обложку из картона. Каждая страница данного документа оснащена различными защитными элементами, значительно снижающими риск его подделки. Внутренняя часть этого бланка полностью соответствует содержанию трудовой книги.
Для того чтобы подшить новые листы, потребуется не более тридцати минут. Однако перед началом этого процесса следует ознакомиться с различными тонкостями и нюансами. Далеко не каждый наниматель или кадровик знает о правилах рассматриваемого процесса. Объяснить это обстоятельство можно фактом отсутствия четкой инструкции. При подготовке к подшиванию новых листов, следует детально изучить полный порядок действий.
Чтобы правильно подшить вкладыш к ТК потребуется:
- Тщательно изучить данный документ и выявить незаполненные или пропущенные страницы.
- Далее потребуется получить специальный вкладыш. Получить этот документ можно как у работодателя, так и у руководителя кадрового отдела.
- Выданный бланк регистрируется в специальном журнале учета.
- Для придания документу законной силы необходимо заверить бланк фирменной печатью.
- Пришитые страницы должны быть пронумерованы.
- После этого заполняется титульный лист и основной раздел вшитого приложения.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку – образец, фото инструкция:
Заполняется вкладыш по тем же правилам, что и трудовая книжкаВо время данного процесса может возникнуть вопрос о том, куда именно подшивается новый документ. Большинство кадровых работников не придают особого внимания этому вопросу и прикрепляют приложение к титульному листу. Как показывает практика, для прикрепления бланка используется канцелярский степлер. Однако такой подход является в корне неправильным и расценивается как порча важного документа.
Вкладыш должен пришиваться к развороту к последней странице трудовой книги. Для этого, необходимо сделать небольшие отверстия в бланке при помощи шила. Важно обратить внимание, что данные отверстия должны находиться на том же уровне, что и на страницах трудовой книги. Во время подшивки рекомендуется использовать нить черного или серого цвета. Использование дырокола для подготовки отверстий также недопустимо. Для подшивки документации следует использовать стандартную швейную иглу и капроновую нить.
Должностные лица часто допускают различные ошибки во время рассматриваемого процесса. Одной из таких ошибок является отсутствие фирменной печати на прикрепляемом приложении. Такая ситуация может возникнуть в самом начале предпринимательской деятельности, когда руководитель еще не получил заказанную печать. Из данной ситуации есть два выхода:
- Заказать изготовление печати и сделать отметку после её получения.
- Поставить специальную отметку, на месте расположения штампа.
При втором варианте следует использовать шариковую ручку с черными или синими чернилами. Аккуратным почерком следует сделать отметку «Вкладыш выдан». Данная надпись должна быть заверена подписью должностного лица, заполняющего документы. После этого, ставится дата вшивания вкладыша.
Довольно распространена ситуация, в которой представитель кадрового отдела неправильно заполняет новый вкладыш или пришивает его не в том месте. В этой ситуации необходимо предупредить панику и придерживаться определенного порядка действий. В первую очередь следует тщательно проанализировать сложившуюся ситуацию.
В том случае, если вкладыш неправильно пришит, не следует сразу отсоединять его. Подобные действия могут привести к возможной порчи документа. Отсоединять пришитое приложение рекомендуется только при наличии данной возможности. После того как вкладыш будет отсоединен от трудовой книги, его необходимо утилизировать согласно установленному порядку. Данный факт должен быть зафиксирован в журнале учета. При отсутствии возможности отсоединить вкладыш, следует подать заявку на получение дубликата трудовой книги.
Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с допущением орфографических ошибок. Согласно действующему законодательству, работодатель имеет право внести исправления в данный документ. Для этого следует аккуратно перечеркнуть всю неправильно зафиксированную информацию. В случае большого количества ошибок, бланк подлежит замене. Важно обратить внимание, что использование различных корректоров и других средств для исправления ошибок недопустимо. Повреждение бланка засчитывается как порча трудовой, что приводит к необходимости её замены.
Вкладыш — это всего лишь дополнительные листы в трудовую, не имеющие самостоятельной документальной ценностиКак оформить вкладыш в трудовую книжку, образец заполнения титульного листа:
- Указание фамилии, имени и отчества работника, а также даты его рождения.
- Отметка об уровне образования и специальности.
- Указания даты заполнения документа.
- Заверение бланка росписью руководителя или должностного лица.
Рассматриваемый документ получает законную силу, только по факту вшивания в трудовую книгу. Это означает, что сам вкладыш не обладает должной юридической силой. При отсутствии ТК, работодатель не имеет права делать отметки в данном документе или выполнять другие подобные действия. Важно обратить внимание на то, что прием на работу или увольнение сотрудника, имеющего лишь только вкладыш, недопустимо. Также следует сказать о том, что при отсутствии фирменного штампа или заполненного титульного листа, документ может потерять свою законную силу. В том случае, если документ не был подшит к трудовой книге и был утерян, работнику компании потребуется обратиться в кадровый отдел для оформления дубликата. В дубликате фиксируются все потерянные сведения, после чего документ прикрепляется к ТК.
Также довольно часто можно услышать вопросы о том, можно ли использовать различные альтернативы данному документу. Согласно действующему законодательству, трудовая деятельность каждого гражданина фиксируется на страницах трудовой книги. Данный документ оформляется в единственном экземпляре.
Оформление дополнительной трудовой, является одним из крупных нарушений, действующего закона.
Наличие второй трудовой книги, может расцениваться контролирующими органами как попытка подделки первичной документации. К сожалению, такая ситуация довольно часто наблюдается на практике. Также следует отметить, что Пенсионным Фондом принимается только одна трудовая книга. Это означает, что использование дополнительного документа бессмысленно.
Законодателем не установлено каких-либо императивных правил, регламентирующих процедуру вшиванияДолжностное лицо, заполняющее личные документы сотрудников, обязано знать все тонкости данного процесса. Знание различных нюансов позволяет избежать форс-мажорных ситуаций, которые могут возникнуть при заполнении трудовых книг. Также нужно отметить, что каждый трудящийся гражданин должен знать об особенностях данного процесса. Своевременное выявление ошибки позволяет избежать возможных санкций со стороны контролирующих органов. В обязанности работника входит проверка качества заполнения личной документации сотрудниками кадрового отдела. В рассматриваемом процессе, первостепенную важность имеют такие составляющие, как аккуратность и высокая концентрация внимания.
На протяжении трудовой деятельности гражданин может несколько раз сменить работу. Факты о приеме в компанию, переводе на другую должность, увольнениях, награждениях вносят в трудовую книжку. Если записей много, чистые листы заканчиваются. Поэтому возникает необходимость вшить вкладыш.
Кадровому работнику следует внимательно отнестись к этому моменту. Иначе в процессе вшивания будут допущены ошибки. Если по неосторожности документ будет поврежден, пенсионный фонд не примет его при оформлении бумаг на выплату пенсии.
Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий стаж гражданина. Он заполняется нанимателем по основному месту трудоустройства. Если сотрудник работает по совместительству у другого работодателя, вторая трудовая книжка не заводится. Эти сведения могут быть внесены основным нанимателем по просьбе гражданина.
После заполнения всех страниц необходимо вшить вкладыш. Такое требование установлено пунктом 38 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225. Он ведется в том же порядке, что и основной документ (Постановление Правительства РФ от 10.10.2003 года № 69).
Форма документа утверждена Постановлением Правительства РФ № 225.
Бланк документа печатают организациями Госзнака. Он содержит серию, номер. Меры защиты позволяют идентифицировать бумагу, выявить подделки.
Вкладыш в трудовую книжкуВкладыш без трудовой книжки признается недействительным.
Важно! Нельзя скачивать бланки из интернета и распечатывать на принтере. Изготовление документов осуществляется объединением «ГОСЗНАК». Наниматель приобретает бланки у изготовителя или распространителя на основании договора.
Прежде, чем вшивать бланк, его нужно заполнить.
На первом листе должна содержаться следующая информация:
- ФИО гражданина полностью;
- дата рождения;
- сведения об образовании;
- профессия, специальность;
- дата начала ведения записей;
- подпись сотрудника;
- подпись кадрового работника.
В левом нижнем углу ставится печать нанимателя. Страницы необходимо пронумеровать, продолжая нумерацию трудовой книжки. Сведения о деятельности вносятся так же, как в основной документ.
Законодатель не установил четких требований к процессу вшивания вкладыша. Рассмотрим применяемую на практике пошаговую инструкцию оформления документа.
В трудовой книжке ставят штамп «Выдан вкладыш». Обычно отметку делают на внутренней стороне титульного листа.
Образец записи «Выдан вкладыш»Ответственный сотрудник вносит серию, номер документа. Далее заполняется первая страница.
Рекомендация! Если штамп не изготовлен, допускается вписывать информацию о документе шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета. Сотрудник пишет «вкладыш выдан», проставляет дату, подпись. Почерк должен быть разборчивый.
Затем кадровый работник готовит шило, ножницы, иголку, нитки черного или белого цвета. Бланк разворачивают посередине, трудовую книжку – на последнем развороте.
Процесс подготовки к вшитию вкладышаСотрудник отдела кадров накладывает один документ на другой, делает проколы шилом вдоль сгибов.
Проколы в трудовой книжке и вкладышеОбычно делают 4-5 дырочек.
В завершение необходимо аккуратно вшить бланк. Нитку пропускают через дырочки несколько раз.
Вшитие вкладыша в трудовую книжкуНитки выводят посередине, крепко завязывают на несколько узлов, срезают концы.
Не все кадровые сотрудники знают, как правильно вшить документ. Поэтому возникают вопросы: куда вшивать документ, какими нитками, можно прикрепить степлером или вклеить? Посмотрите видео-инструкцию по вшиванию вкладыша.
Нужно знать! Закон не ограничивает предельное количество вкладышей. Бланков может быть несколько. Они вшиваются один за другим после заполнения предыдущего. Каждый раз проставляется отметка «Выдан вкладыш» с реквизитами.
После завершения работы специалист по кадрам вносит запись в приходно-расходную книгу, журнал учета движения. Журналы нумеруют, прошивают, проклеивают нитки, ставят сургучную печать или опломбируют. Руководитель фирмы заверяет печать своей подписью.
Не разрешается прикреплять документ степлером или подклеивать к обложке трудовой книжки. Нежелательно сначала пришивать бланк, а затем его заполнять. Это может повлечь за собой ошибки при внесении данных в титульный лист. Нельзя оставлять вкладыш внутри трудовой книжки без вшивания. Документ может потеряться.
На практике часто допускают следующие ошибки:
- продолжают вносить данные о работе в раздел «Сведения о награждениях»;
- приклеивают чистые листы, ведут записи на них;
- вшивают бланки старых книжек вместо вкладышей;
- пришивают документ в середине трудовой книжки.
Также нельзя вшивать бланк, если документ не заполнен до конца. В организации всегда должны быть запасные бланки, чтобы ими можно было воспользоваться при необходимости.
Если сотрудник допустил ошибку при вшивании, следует аккуратно разрезать нитки, убрать документ. Он признается испорченным и утилизируется.
Специальная комиссия составляет акт о списании. В нем указывается номер, серия каждого документа, причина уничтожения. Вырезанные из бланков серии и номера вклеиваются в акт. Испорченные документы измельчают шредером или сжигают в котельной.
Кадровый работник заполняет новые документы.
Бланки приобретаются за счет нанимателя. Организация вправе удержать с сотрудника затраты на них. Если по вине работодателя документы испорчены, он берет на себя расходы по оформлению новых.
Плата взимается с сотрудника следующими способами:
- через кассу наличными;
- путем перечисления на расчетный счет;
- удерживается из заработной платы.
Этот момент оговаривается локальными актами компании. При удержании расходов из зарплаты сотрудника потребуется взять от него письменное согласие.
Таким образом, следует ознакомиться с процедурой вшивания вкладыша в трудовую книжку. Это поможет избежать серьезных ошибок. Если бумаги испорчены из-за неправильного вшивания документа, придется оформлять дубликат.
Автор статьи: Артем Гуреев
Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.
✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.7 проголосовавших: 34Как правильно вшить и заполнить вкладыш в трудовую книжку
Трудовая книжка – это главный документ любого работающего гражданина. В каждом ее разделе указываются сведения о карьерных перемещениях: приемы на какую-либо должность, причины увольнения, награждения за успехи в работе и прочее. В том случае, когда разделы, предназначенные для внесения записей о награждениях и работе, заканчиваются, и в них не остается свободного места для новых записей, сотрудник кадрового отдела обязан вшить в трудовую книжку работника вкладыш. Однако не все знают, как сшить вкладыш в трудовую книжку правильно.
Вкладыш хоть и считается документом, но без самой трудовой книжки его не признают действительным. Чтобы вкладыш не потерялся, его необходимо пришить. Прежде чем разобрать этот процесс подробнее, следует напомнить об основных правилах оформления трудовых книжек. Их знание поможет избежать дальнейших проблем не только владельцу документа, но и работодателю, который является ответственным лицом за его ведение и хранение.
Правильное оформление трудовых книжек исключает такие действия, как:
- зачеркивание любых записей в разделах со сведениями о награждениях работника и его трудовой деятельности}
- вшивание или вклеивание чистых листов в трудовую книжку}
- применение других чистых трудовых книжек в качестве вкладышей к основному документу.
Вшивание вкладыша
После того, как в трудовой книжке были заполнены все разделы, работодатель обязан самостоятельно позаботиться об оформлении вкладыша, который является продолжением основного документа. Трудовым кодексом была утверждена форма вкладыша. Использование других бланков запрещено, так как из-за них трудовая книжка сотрудника может быть признана недействительной, и работодатель будет обязан уплатить штраф за неправильное ведение и хранение таких документов.
Прикрепление вкладыша в трудовую книжку состоит из нескольких этапов.
- Вначале кадровик обязан сделать отметку на титульном листе основного документа «Выдан вкладыш». Возле нее указывается серия и номер вшиваемого вкладыша. Данная надпись может быть сделана вручную или же вместо нее проставляется штамп 10х25 мм с соответствующей отметкой. Указываемые сведения должны совпадать с номером и серией именно того вкладыша, который будет вшиваться в документ. В противном случае он будет недействительным, и все дальнейшие записи о работе не будут учитываться в общий стаж его владельца.
- Далее следует заполнить титульную страницу вкладыша личными сведениями о работнике. Внесение данной информации должно основываться на документах, предоставленных сотрудником (паспорт и диплом/свидетельство об образовании). Дата заполнения вкладыша должна совпадать с днем его оформления.
- В завершение следует аккуратно вшить вкладыш в трудовую книжку. Сделать это необходимо своевременно, так как ответственность за то, что вкладыш не вшит в трудовую книжку, лежит на работодателе, и за свою халатность он будет оштрафован.
Основных правил прикрепления вкладыша не существует, однако на практике пришивать его следует так:
- трудовая книжка разворачивается между последним листом и обложкой}
- вкладыш разворачивается посредине}
- шилом или толстой иголкой прокалывается по два отверстия в середине вкладыша и между обложкой и последним листом в трудовой книжке}
- при помощи иголки и плотной нитки белого или черного цвета вкладыш пришивается к основному документу (нитка пропускается сквозь отверстия несколько раз так, чтобы ее концы были внутри вкладыша, а не снаружи трудовой книжки)}
- нитка, скрепляемая трудовую книжку и вкладыш к ней, завязывается на несколько крепких узлов.
Ошибки при вшивании вкладыша
Вшить вкладыш довольно просто, однако это необходимо делать после того, как была правильно проставлена его серия и номер на титульной страничке трудовой книжки.
Иногда кадровики спешат и сразу пришивают вкладыш, а после начинают его заполнять. Это нередко приводит к тому, что в результате сведения вкладыша различаются от данных на титульной страничке основного документа. В связи с этим приходится откреплять вкладыш, делать исправления в трудовой книжке, что само по себе является хлопотным делом.
Если все же сотрудник кадрового отдела поторопился и сделал ошибку, он должен аккуратно при помощи ножниц открепить вкладыш от трудовой книжки. Далее в трудовую книжку вшивается новый, заранее заполненный, вкладыш (без прокалывания дополнительных отверстий) с указанием его серии и номера на титульной странице основного документа. Испорченный вкладыш уничтожается, и по этому факту составляется акт, аналогичный бумаге об уничтожении испорченных трудовых книжек.
Еще одной распространенной ошибкой неопытных кадровиков, которые не знают о том, как вшить вкладыш к трудовой книжке, становится отрывание его обложки. Делать этого нельзя. Это объясняется тем, что бланк вкладыша утвержден законодательством, и любое его видоизменение (удаление обложки, вклеивание или вырывание листов) является незаконным и может послужить причиной для отказа в оформлении пенсионного пособия его владельцу. Вкладыш должен быть пришит к трудовой книжке в том виде, в котором он приобретается.
За первый вкладыш работодатель может потребовать у работника оплату. Если же бланк был испорчен кадровиком, оплата следующего вкладыша не взимается с сотрудника.
Оформление вкладыша к трудовой книжке
Оформляется вкладыш в той организации, которая обнаружила отсутствие свободного места в трудовой книжке и не может внести какую-либо новую запись. Заполнение данного документа ничем не отличается от оформления записей в трудовой книжке, и все отметки делаются в соответствии с Трудовым кодексом. Однако нумерация первой записи во вкладыше должна продолжать нумерацию в основном документе и не может начинаться заново.
Кроме того, как вышить вкладыш в трудовую книжку, кадровый работник должен знать, что титульный листок вкладыша заполняется так же, как и титул в трудовой книжке. Кадровик может просто переписать информацию с основного документа, однако все же желательно придерживаться правил трудового законодательства и потребовать у работника его паспорт и свидетельство об образовании. После оформления титульной странички вкладыша на ней должна быть поставлена фамилия и подпись лица, ответственного за оформление данных документов, и подпись хозяина трудовой книжки. Заполненный вкладыш вносится в книгу учета трудовых книжек с указанием его номера и серии.
Обязательно ли вшивать вкладыш в трудовую
Журнал учета трудовых книжек. Что делать, если утеряна трудовая книжка. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Голограмма в трудовой книжке.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Вкладыш в трудовую книжку: образец 2019
Одним из основных документов, связанных с работой физических лиц, является трудовая книжка. Указанный формуляр отражает стаж работника и подтверждает исполнение им должностных обязанностей. Если вышеназванный документ заполнен целиком, то необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку. Как это правильно сделать, разберемся далее. Порядок ведения и хранения трудовых книжек описан в Правилах , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от Названное вложение осуществляется в порядке, аналогичном алгоритму заполнения основных трудовых книжек.
Все записи, исправления, дополнения и изменения вносятся точно такими же способами. Работодатель при каждом случае оформления вкладыша должен проставлять в трудовой книжке отметку о выдаче такого документа с указанием его серии и номера. Общее количество названных дополнений к трудовой книжке законом не нормируется и может быть неограниченным. Оба указанных документа подлежат одинаковому учету, так как, по своей сути, вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без нее не может признаваться действительным.
Вышеназванные документы имеют равные степени защиты и учитываются работодателями в том же порядке, что и бланки строгой отчетности. Указанные выше Правила не предписывают, куда вшивается вкладыш в трудовую книжку, как и не содержат более детального описания порядка его оформления. Следует помнить, что недопустимо просто вложить его в основной документ. Они должны быть сшиты и составлять единое целое. Следовательно, вкладыш в вышеуказанный формуляр целесообразно вшивать после последнего листа основного документа, но перед обложкой.
Каких-либо специальных требований к качеству или цвету нитей или иных материалов, используемых при подшивке, нормативные акты Российской Федерации не содержат. Отсюда прямо следует право работодателя использовать нити любого цвета, качества и структуры. Осуществить вшивание можно как с помощью иглы, так и с использованием специальных технических средств. Для наиболее прочного и надежного прикрепления к трудовой книжке следует осуществлять сшивку по развороту вкладыша.
Поэтому при выполнении данной процедуры следует руководствоваться вышеуказанными рекомендациями и практическим опытом сотрудников, осуществляющих вшивание. Важно помнить, что по итогам манипуляций вкладыш и трудовая книжка, в которую он вшит, должны быть единым документом.
Вместо заключения следует отметить, что работодателю необходимо осуществлять заполнение и ведение вкладышей правильно и безошибочно. Игнорирование этой обязанности может явиться причиной наложения на предприятие или ИП штрафов в размерах, установленных Кодексом об административных правонарушениях России. Более того, неверные заполнение и ведение вкладышей могут породить проблемы и для работников например, при оформлении ими пенсий или последующем трудоустройстве. Используется для индексации зарплаты.
Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Встречайте с ИПБ России! Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу.
Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 2 дня. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 2 сроку за г. Конструктор учетной политики — Послушать новости. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства.
Удержания из зарплаты: что говорит Роструд. Страховые взносы что нового. Оформляете зарплатный проект — отправьте уведомление в Роскомнадзор. Прощаемся с бумажной трудовой книжкой. Сокращенная рабочая неделя установлена, но не для всех и не везде. Когда по автомобилю, не снятому с учета, не нужно платить транспортный налог.
Что нужно сделать с 25 по 29 ноября. Отсутствие счетов-фактур: что за это будет. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице?
Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале “Главная книга” Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.
Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.
Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма.
Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.
Обязательно ли вшивать вкладыш в трудовую книжку?
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Е сли в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш п.
Организация приняла на работу нового сотрудника. По истечении 5-ти дней было принято решение внести соответствующую запись в его трудовую книжку.
Должностные лица любого кадрового подразделения должны знать, как вшить вкладыш в трудовую книжку. Эта процедура необходима для внесения сведений о работе человека, если отведенные для этого страницы в нужном разделе данного документа закончились. Дополненный вкладышем формуляр должен сохранить свою юридическую действительность, что обеспечивает соблюдение правил ведения этих бланков. Правительство РФ в постановлении от
Обязательно ли вшивать ? вкладыш в трудовую
Одним из основных документов, связанных с работой физических лиц, является трудовая книжка. Указанный формуляр отражает стаж работника и подтверждает исполнение им должностных обязанностей. Если вышеназванный документ заполнен целиком, то необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку. Как это правильно сделать, разберемся далее. Порядок ведения и хранения трудовых книжек описан в Правилах , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от Названное вложение осуществляется в порядке, аналогичном алгоритму заполнения основных трудовых книжек. Все записи, исправления, дополнения и изменения вносятся точно такими же способами. Работодатель при каждом случае оформления вкладыша должен проставлять в трудовой книжке отметку о выдаче такого документа с указанием его серии и номера. Общее количество названных дополнений к трудовой книжке законом не нормируется и может быть неограниченным. Оба указанных документа подлежат одинаковому учету, так как, по своей сути, вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без нее не может признаваться действительным.
Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?
О том, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку, пойдет речь в этой статье. В соответствии с разделом 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства от Форма вкладыша определена в этих же Правилах. Заполняется вкладыш по тем же правилам, что и трудовая книжка.
Пономарева Люди, имеющие большой стаж работы, активно развивающиеся на профессиональном поприще, получающие награды, поощрения, повышения, рано или поздно сталкиваются с необходимостью использовать вкладыш в трудовую книжку. Заведение новой трудовой книжки или прекращение всякой деятельности не являются выходом из ситуации.
Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?
Заполняем вкладыш к трудовой книжке
Каждый кадровик сталкивается с ситуацией, когда в трудовой книжке сотрудника заканчиваются свободные страницы. Собрали всю полезную информацию о том, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку и как его оформить, чтобы не придрался инспектор ГИТ. Каждый кадровик сталкивался с ситуацией, когда в трудовой книжке сотрудника заканчивались свободные странички.
.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку
.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку,необходимо знать в первую очередь специалистам отделов кадров предприятий.
.
Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (образец)?
.
Как вшивается вкладыш в трудовую книжку
.
.
.
.
Как правильно подшить вкладыш в трудовую книжку
Вконтакте
Google+
Одноклассники
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно подшить вкладыш в трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это нужно для того, чтобы документ не был утерян или испорчен. В актах трудового законодательства РФ не имеется четких предписаний по поводу того, в какой именно части бланка книжки пришивать вкладыши, каким должен быть цвет ниток и сколько должно быть проколов иглой или шилом. Эти вопросы не являются принципиально важными, поэтому все они решаются в отделе кадров предприятия или организации.
Чтобы избежать лишних действий с вкладышем или трудовой, стоит обратить внимание и на теоретические советы по этому вопросу, которые даны в настоящей статье.
Можно ли использовать вместо вкладыша что то другое?
Как вшить вкладыш в трудовую книжку правильно, законодательство не определяет. Поэтому подшить вкладыш можно по традиционным правилам кадрового делопроизводства или руководствуясь рекомендациями ГОСТа Р 7.0.8-2013, посвященного делопроизводству и архивному делу.
Чтобы подшить вкладыш-дополнение к трудовой книжке, необходимо первоначально заполнить его, согласно требованиям законодательства РФ, после чего при помощи ниток подшить к основному документу.
Одна из самых частых процедур, с которыми сталкиваются кадровые работники — это внесение правок в трудовую книжку касательно личной информации о сотруднике. Основные правки такого рода касаются смены фамилии в результате заключения брака или же напротив — прохождения бракоразводной процедуры.
Контроль Практически все предприятия заинтересованы в подборе квалифицированных сотрудников, которые будут трудиться как сплоченная команда, но достичь подобного результата не просто. Именно с этой целью и разрабатывается система адаптации, эффективность которой можно проверить только со временем.
Когда необходимо подшить вкладыш в трудовую книжку?
Не разрешается прикреплять документ степлером или подклеивать к обложке трудовой книжки. Нежелательно сначала пришивать бланк, а затем его заполнять. Это может повлечь за собой ошибки при внесении данных в титульный лист. Нельзя оставлять вкладыш внутри трудовой книжки без вшивания. Документ может потеряться.
Таким образом, несмотря на то что процедура использования вкладыша в трудовую довольно проста и жестко законодательством не регламентирована, стоит скрупулезно изучить этот вопрос, так как в случае совершения какой-либо грубой ошибки, связанной с использованием вкладыша, возможно привлечение как организации, так и должностных лиц к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Трудовая книжка и вкладыш к ней имеют строго установленную форму единого образца, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 16. 04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Указанным Постановлением утверждены также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).
Кем ведется реестр? Законодательством РФ не предусмотрено норм по обязательному ведению реестра листов нетрудоспособности. Вся информация носит рекомендованный характер. Исходя из сведений, которые попадают в реестр, вести реестр больничных удобней бухгалтеру, проводящему начисление пособий. Можно ли принести работодателю справку вместо больничного?
Официальных фото- и видеоматериалов данному вопросу не посвящено. Одна из причин тому — законодателем не установлено каких-либо императивных правил, регламентирующих процедуру вшивания, то есть кадровики могут вшивать вкладыш так, как им удобнее.
Действующее законодательство не предусматривает определенной последовательности оформления вкладышей в трудовые книжки.
Пришить вкладыш. Для этого он раскрывается посередине, в сгибе делаются 4 прокола. Такие же симметричные 4 прокола делаются в трудовой на месте вшивания вкладыша.
Российская организация на основании внешнеэкономической сделки приобрела в Республике Армения товар …
Новый бланк обладает степенью защиты «В». Его особенности: изготовлен из специальной бумаги, на которой имеется темный водяной знак в виде логотипа ФСС РФ размером 210×297 мм; имеет идентификационный двенадцатизначный номер, который расположен в верхнем правом углу.
Положениями ТК РФ установлено, что отношения между работодателем и гражданином возникают после заключения соответствующего договора.
Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Трудовые книжки – одни из самых важных документов граждан Российской Федерации. Как и любой другой документ, трудовая рассчитана на максимально возможный объем информации, однако довольно часто происходит так, что всего бланка не хватает.
Ответ на вопрос, как заполнить вкладыш в трудовую книжку (образец внесения ничем не отличается от обычного образца), в этом случае будет таким же, как и для внесения остальных записей.
Нередко кадровые специалисты допускают следующую ошибку: они продолжают вести записи, касающиеся работы в соседних полях, предназначенных для другой информации, например, данных о награждении. Исправить подобную ошибку можно, но сделать это необходимо, руководствуясь Правилами ведения и заполнения трудовых книжек (пункт 30).
Ведь трудовая книжка отражает их стаж и нельзя допустить, чтобы при наступлении пенсионного возраста определенное время работы не учитывалось.
После окончательного оформления и проверки, на первом листе трудовой следует указать, что дополнение существует в формате записи «Выдан вкладыш».
Он заполняется нанимателем по основному месту трудоустройства. Если сотрудник работает по совместительству у другого работодателя, вторая трудовая книжка не заводится. Эти сведения могут быть внесены основным нанимателем по просьбе гражданина.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку — образец
Законодатель не установил четких требований к процессу вшивания вкладыша. Рассмотрим применяемую на практике пошаговую инструкцию оформления документа.
То есть вкладыш — это всего лишь дополнительные листы в трудовую, не имеющие самостоятельной документальной ценности, поэтому если его не вшивать, могут потеряться важные данные о работнике, которые будет сложно восстановить.
В соответствии с п. 39 Правил при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. Очень часто работники отдела кадров ставят штамп в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки, стараясь не закрывать записи, содержащие сведения о работнике.
Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
После того, как в трудовой книжке были заполнены все разделы, работодатель обязан самостоятельно позаботиться об оформлении вкладыша, который является продолжением основного документа.
В начале 2004 года, (постановление за номером 255 от апреля месяца 2003 года), был введен новый образец, где количество страниц было увеличено. С тех пор существует законодательно установленное дополнение к стандартному бланку.
Если все же сотрудник кадрового отдела поторопился и сделал ошибку, он должен аккуратно при помощи ножниц открепить вкладыш от трудовой книжки.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек описан в Правилах. утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.
Прежде чем разобрать этот процесс подробнее, следует напомнить об основных правилах оформления трудовых книжек.
Стимулирование: вознаграждение за работу должно выплачиваться за выполнение определенного плана, поставленных задач или добросовестное исполнение конкретных должностных обязанностей.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.
Прикрепление вкладыша в трудовую книжку состоит из нескольких этапов.
- Вначале кадровик обязан сделать отметку на титульном листе основного документа «Выдан вкладыш». Возле нее указывается серия и номер вшиваемого вкладыша. Данная надпись может быть сделана вручную или же вместо нее проставляется штамп 10х25 мм с соответствующей отметкой. Указываемые сведения должны совпадать с номером и серией именно того вкладыша, который будет вшиваться в документ. В противном случае он будет недействительным, и все дальнейшие записи о работе не будут учитываться в общий стаж его владельца.
- Далее следует заполнить титульную страницу вкладыша личными сведениями о работнике. Внесение данной информации должно основываться на документах, предоставленных сотрудником (паспорт и диплом/свидетельство об образовании). Дата заполнения вкладыша должна совпадать с днем его оформления.
- В завершение следует аккуратно вшить вкладыш в трудовую книжку. Сделать это необходимо своевременно, так как ответственность за то, что вкладыш не вшит в трудовую книжку, лежит на работодателе, и за свою халатность он будет оштрафован.
То есть вкладыш — это всего лишь дополнительные листы в трудовую, не имеющие самостоятельной документальной ценности, поэтому если его не вшивать, могут потеряться важные данные о работнике, которые будет сложно восстановить.
Если штамп не изготовлен, допускается вписывать информацию о документе шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета. Сотрудник пишет «вкладыш выдан», проставляет дату, подпись. Почерк должен быть разборчивый.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик (или иной сотрудник нанимателя) допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша).
Необходимо соблюсти особенную процедуру, а также знать все необходимые тонкости и нюансы. Если вы еще не обладаете подобной информацией – наша статья для вас просто находка.
Вконтакте
Google+
Одноклассники
Похожие записи:
Как оформить вкладыш в трудовую книжку в 2020 году
Что делать, когда окончатся строки для внесения записей в трудовую книжку? Оформить и вшить вкладыш. Разберемся, что это за документ, как его правильно заполнять в 2020 году.
Любой человек может столкнуться с такой проблемой, когда в трудовой книжке уже не будет места для внесения записей. Такая ситуация возникает, если гражданин часто меняет работу.
Куда же вписать информацию новому работодателю? Для этого существует специальный документ – вкладыш.
Основные сведения
Знания о том, что это и где его взять, пригодятся не только специалистам кадровой службы, но и самим работникам.
Ведь трудовая книжка отражает их стаж и нельзя допустить, чтобы при наступлении пенсионного возраста определенное время работы не учитывалось.
Да и заполнять вкладыши в трудовую книжку необходимо правильно. Иначе не избежать волокиты по оформлению документов и восстановлению стажа.
Что это такое
Вкладыш в трудовую книжку представляет собой документ, с помощью которого и далее возможно ведение стажа работника (когда листы в трудовой окончатся).
В данном случае не допустимо:
Зачеркивание граф для сведений о поощрении | Переименование ее в сведения о работе |
Вписывание данных о стаже | — |
Вклеивание чистых листов | Из бланка трудовой книжки для продолжения внесения записей |
Оформление новых трудовых книжек | Для дополнительных записей |
Единственное правильное решение в данной ситуации – подшить вкладыш в трудовую книжку.
В противном случае специалист отдела кадров нарушит требования законодательства. В результате книжка может считаться недействительной.
Поэтому ИП, руководство юридических лиц, главбухи, руководство отдела кадров или иные уполномоченные лица обязаны следить за тем, чтобы вкладыши были в наличии на предприятии.
Назначение документа
Как только в вашу организацию устраивается новый сотрудник, у которого не осталось места для записей в трудовой книжке, понадобится вкладыш.
Ведь без него отразить принятие человека на работу в его трудовой невозможно. Запись же должна вноситься в течение 5 дней после трудоустройства гражданина, после того, как он вступит в должность (Правила № 225).
Отказать же в приеме лица на работу также нельзя, иначе работодатель должен будет понести ответственность согласно нормам законодательства.
Трудовая инспекция может рассмотреть неправомерный отказ в оформлении и наказать за это. Итак, вкладыш – важный документ в кадровом делопроизводстве.
Правовая база
Правила заполнения вкладышей в трудовую книжку прописываются в Постановлении Министерства труда России № 69 от 10 октября 2003.
Обязательно делают запись в трудовой «Выдан вкладыш». Выглядит она так:
Фото: обязательная запись в трудовой книжке о кладыше
Применяют также правила №225 от 16 апреля 2003. Условия предоставления вкладыша сотруднику:
- его выдают бесплатно согласно п. 44, 48 Правил;
- выдают при уплате соразмерной компенсации, что не превысит цену бланка – п. 47;
Взимается плата, что равна цене при покупке документа работодателем.
Образец оформления вкладыша в трудовую книжку
Как заполнить вкладыш в трудовую книжку, главбух и руководитель предприятия просто обязан знать. Рассмотрим все важные нюансы.
Внешне бланк вкладыша отличается от трудовой книжки:
- Он содержит 36 страниц.
- Его обложка картонная.
- Формат документа – 88*125мм.
- Есть несколько защитных элементов.
- Титульная страничка схожа с титульным листом трудовой книжки.
- Поля вкладыш имеет такие же, как и трудовая.
Как его заполнить?
Стоит придерживаться следующего порядка:
Сначала выдают бланки | Которые приобретаются руководством фирмы, где на момент окончания полей в трудовой книжке работал гражданин. Кадровый работник обязан знать, как оформить выдачу вкладыша в трудовую книжку |
Далее оформляют вкладыши | На первом листе отражают данные о сотруднике:
Сведения во вкладыше могут отличаться от тех, что прописаны в трудовой книжке. Это может быть при смене фамилии, получении дополнительного образования и т. п. |
Вносятся записи по тем же правилам, что и в трудовой | Нумерация сведений должна быть сквозной – продолжать те, что вписаны в трудовую книжку. То есть, нумерация не начинается с начала, а продолжается.
|
Информацию о том, что вкладыш был выдан, прописывают в трудовой книжке | Пишут номер и серию бланка. В законодательстве нет точного описания, как должна располагаться информация о выдаче вкладышей. Обычно она отражается вверху справа |
Штамп | Лучше ставить тогда, когда документ уже оформлен |
Далее перепроверяют записи | Не должно быть ошибок |
Вкладыш прошивается | — |
Фото: титул трудовой книжки
Если будет допущено ошибки или имеет место неправильное заполнение документа, продолжать делать записи нельзя.
Бланки в таком случае подлежат уничтожению согласно специально составленным актам. Если серия и номер уже отражены в трудовой, нужно проставить другой штамп на титульном листе.
Исправлять ошибки стоит, придерживаясь таких правил:
При наличии записи с помарками или опиской | Нельзя допускать зачеркивания или стирания. Запись оставляется так, как есть |
Далее ставится следующий номер | Пишут «запись такую-то считать недействительной» |
Без порядкового номера | Пишут правильные сведения |
Самые частые ошибки, которые допускаются при заполнении вкладыша:
Не правильно вносятся данные об образовании, ФИО | Возникновение такой ситуации имеет место при оформлении документа со слов сотрудника, а не при переписывании данных из документов. Выход один – уничтожение вкладыша и оформление нового |
Не правильно отражаются данные о работе | Неверно указывают дату приема на фирму, не прописывают название компании, нет должности, структурных подразделений, сокращаются слова. Такие ошибки исправляются только по тому месту работы, где запись делали. Новый работодатель может вносить исправления только на основании официальной документации, выданной на предприятии, где была допущена неточность. Делают новую запись на новой строчке с оговоркой о недействительности предыдущей записи |
При не поставленном штампе «Выдан вкладыш» документ считается недействительным | При отсутствии штампа в компании запись пишется от руки |
Законодательством не ограничивается количество использования бланков вкладышей. Можно вшивать и 2 и три бланка.
Но все номера регистрируют в книжке. Вкладыш является недействительным, если предоставляется без трудовой книжки.
Обратите внимание, если работодатель требует от вас написать заявление на выдачу вкладыша, значит, придется за него заплатить. Бланк документа можно скачать здесь.
При отсутствии заявления руководство фирмы не может вычесть стоимость бланка из зарплаты. Заявление может иметь произвольную форму и адресуется руководству.
Хотя его могут передать и главбуху или иному уполномоченному работнику. В заявлении выражают просьбу о выдаче бланков вкладышей, а также о вычете их стоимости из заработка.
Видео: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков
Данный документ подшивают в личное дело сотрудника. Отражение любых сведений во вкладыше должно быть корректным и соответствовать требованиям Правил, Инструкций и номенклатурной документации.
Можно применять все требования по ведению трудовых книжек. Оговоримся, что данные на титульных листах трудовой и вкладыша должны совпадать.
Если же они отличаются, необходимо представлять все документы, на основании которых записи делали. Подается свидетельство о браке (если сменено фамилию), дипломы (если вписано другое образование) и т. д.
Быть уверенным в том, что при отражении данных все изменения учтено, позволит заполненная работником анкета.
Кем должен формироваться?
Приобретают бланки вкладышей только компании. Работодатель не может:
- принять от сотрудника чистый вкладыш;
- представлять требование предоставить бланки от работников.
Вкладыши являются бланком строгой отчетности. Их покупают у посредника, что специализируется на продаже подобного товара, что имеет Госзнак Министерства финансов России.
У такого лица должна быть доверенность на ведения подобного рода деятельность. Обязательно наличие лицензии и сертификата.
Если купить бланки в другом месте, может подняться вопрос о том, что трудовые книжки подделываются. Приобретение осуществляется фирмой в соответствии с договором с распространителем.
Купленные вкладыши должны храниться у бухгалтера или у иного сотрудника, что уполномочен вести трудовые книжки.
Данные о покупке документов вносят в реестр приходно-расходных книг. Далее они передаются под расписку лиц, что ведут записи.
Оформлением и подшивкой вкладышей должны заниматься работники отдела кадров или руководство фирмы.
Как правильно вшить (инструкция)
Когда титульная страница будет заполнена, и вкладыш зарегистрирован, кадровым специалистом документ вшивается в трудовую книжку.
Желательно проведение такой процедуры с готовым вкладышем, иначе придется готовить акты порчи.
В законодательных нормах не прописывается, в каком именно месте вшивается документ. А значит, вы вправе прикрепить его в начале трудовой книжки, в ее средине или в конце.
Проверяющие органы не будут предъявлять претензии по этому поводу. Обычно вкладыши вшивают в конце трудовой – между последним листом и обложкой.
Но удобнее прикреплять бланки в средине, так как в таком случае не понадобятся дополнительные отверстия.
В данном варианте есть такой недостаток – в трудовой книжке будут прерваны старые записи более новыми. Обязательно вшивать документ. Нельзя прикреплять его с помощью скотча, скоб.
Не допустимо также просто вкладывать бланки в трудовую книжку. Выполнение данного требования обеспечит сохранность документа.
Что нужно для прошивания документа:
- Трудовая книжка.
- Бланки вкладыша.
- Иголка с ниткой.
- Шило и ножницы.
- Штамп «Вкладыш выдан».
Как вшить бланки:
При помощи острого шила проколите 4 или больше отверстия по линиям сгиба | Придерживайтесь одинакового расстояния между проколами |
Введите нитку (желательно использование хлопковой № 10) | В отверстия так, чтобы концы выходили с одного отверстия |
Завяжите узел | — |
Вкладыш становится действительным после того, как его будет вшито, а титульную страничку заполнено. Второй вкладыш вшивается так же, только ставят еще один штамп.
Вкладыш – такой же важный документ, как и трудовая книжка. Поэтому нельзя допускать, чтобы данный документ был оформлен некорректно.
Ведь в дальнейшем у человека могут возникнуть сложности с трудоустройством, а также учетом стажа при оформлении пенсии.
В отдельных случаях ситуация рассматривается и в трудовой инспекции, судебном органе или прокуратуре.
Кадры: трудовая книжка, социальный отпуск
В любой кадровой процедуре нужно соблюдать определенную последовательность действий. Предлагаем обратить внимание на 2 типичные рабочие ситуации и порядок их решения специалистом по кадрам.
Оформление вкладыша трудовой книжки
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (ст. 26 Трудового кодекса РБ, далее – ТК). Рассмотрим классический случай, когда соискатель предъявил при трудоустройстве трудовую книжку старого образца.
Ситуация
При приеме на работу работник представил трудовую книжку старого образца, в которой закончились страницы для записи сведений о приеме на работу. Нужно ли в данном случае специалисту по кадрам заводить новую трудовую книжку или можно заполнить вкладыш?
Специалисту по кадрам следует заполнить вкладыш. Разъясним, почему.
Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г. (п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, далее – Инструкция).
Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется только в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя.
Если, как в приведенной выше ситуации, в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она должна быть дополнена вкладышем. Вкладыш следует вшить в трудовую книжку. Он заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш нужно вшить в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки.
О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху следует проставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша должен ставиться штамп и указываться серия и номер вкладыша.
ЭТО ВАЖНО! Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного образца).
Специалист по кадрам организации должен вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по установленной форме. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые (часть третья п. 58 Инструкции). Но Инструкцией не определено, как регистрировать выдаваемый нанимателем вкладыш к трудовой книжке работника.
Рекомендуем серию и номер вкладыша записывать в ту же строку книги (за тем же номером), где была зарегистрирована трудовая книжка работника, с указанием даты выдачи вкладыша (гр. 2–4 формы), серии и номера вкладыша (гр. 6 формы) и сведений об операциях, связанных с получением и расходованием бланка вкладыша (гр. 11, 12 формы). За получение трудовой книжки с вшитым в нее вкладышем, а также при увольнении или в иных случаях работник должен единожды поставить свою подпись в гр. 14 формы.
Работник должен возместить нанимателю стоимость вкладыша в трудовую книжку в сумме, затраченной нанимателем на его приобретение.
Как оформить социальный отпуск по уходу за ребенком повторно?
На практике бывает так, что работница, находясь в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, принимает решение выйти на работу на условиях неполного рабочего времени до окончания срока отпуска. Однако, проработав некоторое время, снова уходит в отпуск. Специалисты по кадрам в данном случае должны оформлять процедуру ухода работницы в отпуск заново.
Так, работница должна написать заявление о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. На основании заявления специалист по кадрам должен подготовить приказ о предоставлении социального отпуска и передать его на подпись директору.
В приказе нужно обязательно указать конкретную дату начала отпуска. Срок окончания отпуска можно указать таким образом: «До достижения ребенком возраста трех лет».
VBA Добавить новый лист – имя, до / после и другие примеры
Вернуться к примерам кода VBA
В этом руководстве будет рассказано, как добавлять / вставлять листы с помощью VBA.
Добавить лист
Этот простой макрос добавит лист перед ActiveSheet:
Доп. Добавление () Лист. Добавить Конеч. Подп. |
После вставки листа новый лист становится ActiveSheet.Затем вы можете использовать объект ActiveSheet для работы с новым листом (внизу этой статьи мы покажем, как вставить новый лист непосредственно в переменную).
ActiveSheet.Name = “NewSheet” |
Добавить лист с именем
Вы также можете определить имя листа при создании нового листа:
Sheets.Add.Name = “NewSheet” |
Создать новый лист с именем из ячейки
Или используйте значение ячейки для имени нового листа:
л.Add.Name = range (“a3”). Value |
Добавить лист до / после другого листа
Вы также можете выбрать место, куда будет вставлен новый лист. Вы можете использовать свойства «После» или «До», чтобы вставить лист в определенное место в книге.
Вставить лист после другого листа
Этот код вставит новый лист ПОСЛЕ другого листа:
Sheets.Add After: = Sheets (“Input”) |
Это вставит новый лист ПОСЛЕ другого листа и укажет имя листа:
л.Добавить (После: = Sheets (“Input”)). Name = “NewSheet” |
Обратите внимание на дополнительные круглые скобки, необходимые во втором примере (первый пример выдаст ошибку, если добавить вторую круглую скобку).
или Раньше:
Sheets.Add (Before: = Sheets (“Input”)). Name = “NewSheet” |
В этих примерах мы явно назвали Лист, используемый для определения местоположения листа. Часто вместо этого вам нужно использовать порядковый номер листа, чтобы можно было вставить лист в начало или конец Рабочей книги:
Добавить лист в конец книги
Чтобы добавить лист в конец книги:
л.Добавить после: = Sheets (Sheets.Count) |
Устали искать примеры кода VBA? Попробуйте AutoMacro!
Добавить лист в начало книги:
Чтобы добавить лист в начало рабочей книги:
Sheets.Add (Before: = Sheets (1)). Name = “FirstSheet” |
Добавить лист к переменной
Этот код назначает новый лист переменной при создании листа:
Dim ws As Worksheet Set ws = Sheets.Добавить |
Отсюда вы можете ссылаться на новый лист с помощью переменной «ws»:
Дополнительные примеры добавления листов
Создать лист, если он еще не существует
Вы можете создать лист, только если он еще не существует.
Отличный продукт. AutoMacro не просто пишет ваш код, он учит вас на ходу! »- Тони, Великобритания
Учить большеПрочтите наши 900+ обзоров
Создание рабочих листов из списка имен
Следующая процедура будет проверять содержимое одного столбца, настраивая рабочие листы Excel в текущей книге с этими именами.Он вызывает другую функцию, чтобы узнать, существует ли уже лист с таким именем, и если да, то лист не создается.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 140002 14 18 19 20 21 22 23 24 25 26 | Private Sub CommandButton1_Click () Вызов CreateWorksheets (Sheets (“Sheet2”).Range ( “A1: A10”)) End Sub Sub CreateWorksheets (Names_Of_Sheets As Range) Dim No_Of_Sheets_to_be_Added As Integer Dim название_листа As String Dim я As Integer No_Of_Sheets_to_be_Added = Names_Of_Sheets.Rows.Count For i = 1 To No_Of_Sheets_to_be_Added Sheet_Name = Names_Of_Sheets.Cells (i, 1). Value . длиннее нуля символовЕсли (Sheet_Exists (Sheet_Name) = False) And (Sheet_Name <> “”) Then Worksheets.Добавить (). Name = Sheet_Name End If Next i End Sub |
Function Sheet_Exists (WorkSheet_Name As String) As Boolean Dim Work_sheet As Worksheet Sheet_Exists = False For each Work_sheet In ThisWorkbook.Worksheets 9000_Same_Server 9000_ Имя_ листа = TrueEnd If Next End Function |
Итак, если у нас есть следующий текст в ячейках A1: A30 на листе 2:
Тогда будут созданы следующие листы:
Обратите внимание, что хотя «Собака» появляется дважды, создается только один лист.
Чтобы загрузить файл .XLS для этого руководства, щелкните здесь.
Кодирование на VBA стало проще
Прекратить поиск кода VBA в Интернете. Узнайте больше об AutoMacro – построителе кода VBA, который позволяет новичкам кодировать процедуры с нуля с минимальными знаниями кодирования и множеством функций, позволяющих сэкономить время для всех пользователей!
Узнать больше!
<< Вернуться к примерам VBA
VBA Create New Workbook (Excel File)
Home ➜ VBA Tutorial ➜ VBA Create New Workbook (Excel File)
Чтобы создать новую книгу с помощью VBA, вам необходимо использовать “Workbooks.Добавить » метод. Когда вы используете этот метод, он вставляет новую книгу (без ее сохранения) и после этого активирует ее. Это работает так же, как при нажатии сочетания клавиш CONTROL + N. Вы также можете использовать шаблон для вставки новой книги.
Создайте новую книгу с помощью VBA
Не забудьте добавить вкладку разработчика на ленту, чтобы ввести этот код в VBE.
- Введите ключевое слово «Рабочие книги» для ссылки на объект книги.
- После этого введите точку.
- Вот вам список свойств и методов для выбора.
- Выберите «Добавить» из этого списка или введите его.
Sub vba_new_workbook ()
Рабочие тетради. Добавить
End Sub
Добавить новую книгу с помощью шаблона
Как я уже сказал, мы используем метод Workbooks.Add. В этом методе есть аргумент (необязательный), который можно использовать для ссылки на файл как на шаблон.
Workbook.Add Template (optional)
Допустим, у вас есть книга и вы хотите, чтобы новая книга была точно такой же, вы можете ссылаться на нее как на шаблон.
Workbooks.Add Template: = "C: \ Users \ Dell \ Desktop \ book1.xlsx"
Когда вы запускаете приведенный выше код, он берет ссылку из «book1», которая сохраняется на рабочем столе. В шаблоне книги есть 6 листов, а в новой книге точно такое же количество листов.
Помимо этого, вы можете использовать аргументы по умолчанию, чтобы решить, какой тип листа вы хотите иметь в новой книге.
- xlWBATChart : График Лист
- xlWBATExcel4IntlMacroSheet: макролиста Версия 4
- xlWBATExcel4MacroSheet : Макро лист (Международный) Версия 4
- xlWBATWorksheet : Рабочий лист
Создать новую книгу Excel и сохранить ее
Когда вы создаете новую книгу, Excel откроет ее, но не сохранит с помощью метода «Добавить».Итак, для этого вам нужно использовать метод SaveAs.
Sub vba_create_workbook ()
Рабочие тетради. Добавить
ActiveWorkbook.Save как "C: \ users \ dell \ desktop \ myBook.xlsx"
End Sub
- Сначала используйте workbook.add, чтобы создать новую книгу.
- Затем обратитесь к активной книге и используйте метод SaveAs.
- В методе SaveAs используйте путь, по которому вы хотите сохранить книгу, вместе с именем файла.
- В конце концов запускаем код.
Подробнее о книгах VBA
Сохранить рабочую книгу VBA | VBA Close Workbook | VBA Удалить книгу | VBA ThisWorkbook | Переименовать книгу в VBA | Книга активации VBA | Рабочая книга VBA Combine | Рабочая книга VBA Protect (Снять защиту) | VBA Проверить, открыта ли рабочая книга | Открытая книга VBA | Проверка VBA, если книга Excel существует в папке
Если вы пытаетесь подготовиться к собеседованию, ознакомьтесь с этими вопросами и ответами на собеседовании VBA.И если вы нашли это руководство полезным, вы можете поддержать нас в создании большего количества подобных руководств.
Как создать блок-схему в Excel
Microsoft Excel имеет функции, которые позволяют создавать блок-схему непосредственно в электронной таблице Excel, но для реализации ваших фигур и текста потребуется некоторое предварительное форматирование и ручные настройки. Хотя мы рекомендуем экономить время, используя Lucidchart (перейдите к следующему разделу, чтобы узнать, как это сделать!), Мы описали шаги по созданию блок-схемы из Excel ниже
1.Форматирование сетки
Добавление сетки в Excel немного упростит создание блок-схем и диаграмм, но знайте, что это не обязательно, особенно если у вас есть опыт работы с Excel. Форматируя сетку, вы меняете ширину столбца так, чтобы она была того же размера, что и высота строк по умолчанию, что, в свою очередь, сделает добавленные фигуры более однородными и пропорциональными.
Чтобы изменить ширину столбцов, щелкните ячейку в верхнем левом углу, чтобы выбрать все ячейки в электронной таблице.Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных столбцов и выберите «Ширина столбца». Введите новую ширину в диалоговом окне и нажмите «ОК».
Ширина столбца и высота строки по умолчанию в Excel определяются выбранным шрифтом. Если вы используете шрифт Calibri размера 11, измените ширину столбца на 2,14, чтобы отформатировать сетку. Для других вариантов шрифта вам нужно будет проверить высоту строки, прежде чем настраивать ширину столбца. Для этого щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите «Высота строки». Не меняйте высоту, просто запишите размер и, следуя приведенным выше инструкциям, измените ширину столбца, чтобы она соответствовала.
2. Включить функцию привязки к сетке / выравниванию страницы
Выбор «Привязать к сетке» позволяет изменять размер фигур блок-схемы и «привязываться» к ближайшей линии сетки, сохраняя согласованность размеров форм. Если вы выберете «Привязать к фигуре», ваши фигуры будут привязаны к краям других близлежащих фигур в блок-схеме.
Чтобы включить любую функцию, выберите «Макет страницы»> «Выровнять»> «Привязать к сетке» (или «Привязать к форме»).
3. Настройте макет страницы по мере необходимости.
Перед созданием блок-схемы быстро просмотрите рекомендации по форматированию, которым она должна следовать.Например, если вы планируете распечатать блок-схему или перенести ее в Microsoft Word, она должна умещаться на одной странице – вам нужно будет соответствующим образом изменить макет таблицы.
Некоторые элементы макета, которые следует учитывать, – это поля, ориентация страницы и размер. Все это можно настроить на вкладке макета страницы.
Будьте осторожны при изменении темы на вкладке «Макет страницы»; он не только изменяет шрифты и цветовые темы, но также изменяет высоту строки и ширину столбца, что, в свою очередь, может изменить количество фигур, которые умещаются на странице.
4. Добавление фигур
Есть два способа добавить фигуры в блок-схему в Excel: вы можете использовать SmartArt или фигуры на вкладке вставки. Графика SmartArt – это готовые группы фигур со встроенными стилями и логикой. Фигуры – это отдельные объекты, которые можно добавлять в электронную таблицу и при необходимости редактировать. Вы можете обратиться к нашему руководству по символам и обозначениям блок-схемы, чтобы лучше ознакомиться с наиболее часто используемыми формами блок-схемы.
Добавление символов через SmartArt в ExcelПерейдите на вкладку «Вставка» и выберите SmartArt.Появится диалоговое окно с предложением выбрать графический элемент SmartArt из галереи. Мы рекомендуем выбирать графику из категории «Процесс», потому что она больше всего похожа на стандартные блок-схемы, но не ограничена какой-либо одной категорией. Выберите любую графику, которая соответствует вашим потребностям в построении диаграмм.
После выбора графического элемента SmartArt, который вы хотите вставить, предварительный просмотр этого графического изображения блок-схемы появится на правой панели вместе с объяснением его логики. Помните, что не каждый вариант классифицируется как блок-схема.
Чтобы заменить схему другим графическим элементом SmartArt, выберите его и нажмите «Удалить». Затем вы можете щелкнуть графику SmartArt («Вставка»> «SmartArt») и выбрать другой тип диаграммы. Если вы предпочитаете изменить макет графического элемента SmartArt, выберите фигуру (формы) и выберите новый стиль на вкладке «Дизайн» в меню ленты. В любой момент макет диаграммы SmartArt можно редактировать без потери текста.
Продолжайте добавлять фигуры блок-схемы на вкладке дизайна и соединять их линиями, пока блок-схема не будет готова.Вы можете обнаружить, что в отличие от обширной библиотеки фигур Lucidchart и функций импорта фигур, некоторые графические элементы SmartArt не поддерживают неограниченное добавление фигур. Для тех, кто это делает, выберите фигуру, ближайшую к тому месту, где вы хотите добавить новую фигуру. В зависимости от того, какой тип вы вставили, вам может потребоваться выделить всю диаграмму. Затем выберите действие, например «Добавить фигуру», на вкладке «Дизайн».
Добавление символов через фигуры в ExcelВы также можете построить блок-схему в Excel с помощью инструмента фигур.Чтобы получить доступ к библиотеке фигур Excel, перейдите на вкладку вставки и нажмите «Фигуры». Появится галерея с множеством основных форм, включая линии, стрелки и геометрические фигуры. Прокрутите вниз, чтобы найти раздел блок-схемы.
Щелкните фигуру блок-схемы, которую вы хотите добавить, затем перетащите фигуру до нужного размера на листе Excel. Вы можете легко щелкнуть по нему, чтобы изменить размер или переместить фигуру в любое место документа.
Продолжайте добавлять фигуры и соединять их линиями, пока не создадите блок-схему.
5. Добавьте текст
Добавьте текст в свою потоковую диаграмму, щелкнув символ размещенной потоковой диаграммы, а затем начните вводить текст. В SmartArt размеры текстовых полей и шрифтов автоматически изменяются в зависимости от того, сколько текста вы добавляете.
Отредактируйте текст, выбрав параметры шрифта в главном меню ленты или в диалоговом окне, которое появляется рядом с фигурами.
6. Добавление линий
Чтобы добавить линии, перейдите на вкладку вставки, выберите «Фигуры», затем щелкните нужный стиль линии, чтобы соединить фигуры с линиями.Щелкните и перетащите таблицу, чтобы нарисовать линию.
7. Форматирование блок-схемы
После того, как у вас есть формы, текст и линии блок-схемы на листе Excel, лента вверху предлагает дополнительные параметры настройки цветов, стилей и форматов. Поиграйте со своими линиями и фигурами на вкладке «Вставка» и увеличьте толщину линий, стили шрифтов, цвета и прозрачность.
Excel 2013: макет страницы
/ ru / excel2013 / workheet-basics / content /
Введение
Многие команды, которые вы будете использовать для подготовки книги к печати и экспорту в PDF, можно найти на вкладке Макет страницы .Эти команды позволяют вам контролировать способ отображения вашего контента на печатной странице, включая ориентацию страницы и размер поля . Другие параметры макета страницы, такие как печать заголовков и страниц разрывов , могут помочь облегчить чтение книги.
Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.
Вид макета страницы
Перед тем, как вы начнете изменять макет страницы книги, вы можете просмотреть книгу в представлении Макет страницы , которое поможет вам визуализировать ваши изменения.
- Чтобы получить доступ к представлению макета страницы, найдите и выберите команду Вид макета страницы в правом нижнем углу книги. Выбор режима макета страницы
Ориентация страницы
Excel предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Альбомная ориентирует страницу по горизонтали , а портрет ориентирует страницу по вертикали . Книжная ориентация особенно полезна для листов с большим количеством строк , в то время как альбомная ориентация лучше всего подходит для листов с большим количеством столбцов .В приведенном ниже примере портретная ориентация работает лучше всего, потому что на листе больше строк, чем столбцов.
Книжная и альбомная ориентацияЧтобы изменить ориентацию страницы:
- Щелкните вкладку Макет страницы на ленте .
- Выберите команду Ориентация , затем выберите Книжная или Альбомная из раскрывающегося меню. Выбор ориентации страницы
- Ориентация страницы книги будет изменена.
Для форматирования полей страницы:
Поле – это пространство между содержимым и краем страницы. По умолчанию для полей каждой книги установлено значение Нормальное , то есть расстояние в один дюйм между содержимым и каждым краем страницы. Иногда вам может потребоваться отрегулировать поля , чтобы ваши данные лучше умещались на странице. Excel включает в себя различных предопределенных размеров полей .
- Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , затем выберите команду Поля .
- Выберите желаемый размер поля из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Narrow , чтобы уместить больше нашего контента на странице. Выбор предопределенного размера поля
- Поля будут изменены на выбранный размер.
Чтобы использовать настраиваемые поля:
Excel также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы .
- На вкладке Макет страницы щелкните Поля .В раскрывающемся меню выберите Custom Margins … . Выбор Custom Margins …
- Появится диалоговое окно Page Setup .
- Отрегулируйте значения для каждого поля, затем нажмите OK . Установка настраиваемых полей страницы
- Поля книги будут изменены.
Для включения печатных заголовков:
Если в вашем листе используется заголовков заголовков , важно включить эти заголовки на каждую страницу вашего распечатанного рабочего листа.Было бы трудно читать печатную книгу, если бы заголовки заголовков появлялись только на первой странице. Команда Печать заголовков позволяет выбрать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.
- Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , затем выберите команду Печать заголовков . При нажатии команды «Печать заголовков»
- появится диалоговое окно Параметры страницы . Отсюда вы можете выбрать строк, или столбцов, для повторения на каждой странице.В нашем примере мы повторим ряд.
- Нажмите кнопку Collapse Dialog рядом с Rows, чтобы повторить вверху: поле . Нажатие кнопки Collapse Dialog
- Курсор станет маленькой стрелкой выбора и появится диалоговое окно Page Setup рухнул. Выберите строки , которые вы хотите повторить в верхней части каждой напечатанной страницы. В нашем примере мы выберем строку 1. Выбор строки 1
- Строка 1 будет добавлена к строкам для повторения вверху: поле .Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно
- Диалоговое окно Параметры страницы развернется. Нажмите ОК . Строка 1 будет напечатана вверху каждой страницы. Нажатие OK
Чтобы вставить разрыв страницы:
Если вам нужно распечатать разные части книги на разных страницах, вы можете вставить разрыв страницы . Существует два типа разрывов страниц: вертикальный и горизонтальный .Вертикальная страница разбивает отдельные столбцы, а горизонтальная страница разбивает отдельные строки. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.
- Найдите и выберите команду Разрыв страницы . Рабочий лист появится в представлении «Разрыв страницы». Выбор режима «Разрыв страницы»
- Выберите строку , расположенную ниже, , где должен отображаться разрыв страницы. Например, если вы хотите вставить разрыв страницы между строками 28 и 29, выберите строку 29. Выбор строки
- Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , выберите команду Разрывы , затем нажмите Вставить Разрыв страницы .Вставка разрыва страницы
- Разрыв страницы будет вставлен , представленный темно-синей линией . Вставленный разрыв страницы
При просмотре книги в обычном представлении вставленные разрывы страниц представлены сплошной сплошной линией серая линия , а автоматические разрывы страниц представлены пунктирной линией .
Просмотр вставленных и автоматических разрывов страниц в обычном режимеДля вставки верхних и нижних колонтитулов:
Вы можете упростить чтение книги и сделать ее более профессиональной, добавив верхних и нижних колонтитулов .Заголовок – это раздел книги, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул появляется в нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую информацию, как номер страницы, дату и имя книги.
- Найдите и выберите команду Просмотр макета страницы в нижней части окна Excel. Рабочий лист появится в режиме макета страницы. Выбор режима макета страницы
- Выберите верхний колонтитул или нижний колонтитул , который вы хотите изменить.В нашем примере мы изменим нижний колонтитул , внизу страницы. Выбор нижнего колонтитула для изменения
- Вкладка Инструменты верхнего и нижнего колонтитула появится на ленте . Отсюда вы можете получить доступ к командам, которые будут автоматически включать номера страниц, даты и имена книг. В нашем примере мы добавим номеров страниц . Добавление номеров страниц из вкладки «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула»
- Нижний колонтитул изменится, чтобы автоматически включать номера страниц.Недавно добавленный нижний колонтитул
Excel использует те же инструменты, что и Microsoft Word, для изменения верхних и нижних колонтитулов. Ознакомьтесь с нашим уроком о верхних, нижних колонтитулах и номерах страниц из нашего руководства по Word 2013, чтобы узнать больше.
Вызов!
- Откройте существующую книгу Excel. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
- Измените ориентацию страницы на альбомную .
- Попробуйте изменить полей рабочего листа.
- Попробуйте использовать команду Печать заголовков , чтобы добавить строку или столбец на каждую страницу книги.Если вы используете этот пример, используйте команду «Печать заголовков», чтобы строка 1 рабочего листа Schedule отображалась вверху каждой страницы.
- Вставить стр. разрыв . Если вы используете этот пример, вставьте разрыв страницы между строками 19 и 20 на листе Schedule .
- Перейдите в режим макета страницы и вставьте верхний колонтитул или нижний колонтитул .
/ ru / excel2013 / Printing-workbooks / content /
файл встраивания в Excel | Как вставить объект в Excel?
Вставить и встроить объект в Excel
В Microsoft Excel опция «Вставка объекта» позволяет пользователю вставлять внешний объект в рабочий лист.Встраивание обычно означает вставку объекта из другого программного обеспечения (Word, PDF и т. Д.) В рабочий лист Excel. Этот параметр очень полезен для прямого доступа к файлам, связанным с данными вашего рабочего листа, из пространства рабочего листа. Вставленный объект работает как готовый источник информации или справочник для набора данных на листе Excel.
Как вставить (встроить) объект в Excel?Здесь мы собираемся обсудить, как встроить новый объект в Excel.
# 1 – Вставить (встроить) новый объект в Excel
# 2 – Встраивание (вставка) существующего объекта в Excel
Шаг 1: Выберите текст на вкладке «Вставка» и нажмите «Объект».
Шаг 2: Выберите Создать из файла и нажмите Обзор , чтобы встроить существующий файл в рабочий лист. Помните, что в «Типе объекта» показаны только типы файлов, которые можно встроить в рабочий лист Excel.
Шаг 3: Теперь нажмите OK, значок вашего файла отобразится на листе.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы не отметите опцию «Отображать как значок», вместо значка будет отображаться содержимое встроенного файла.Вы можете дважды щелкнуть значок встроенного файла или содержимое, чтобы отредактировать содержимое встроенного файла.
# 3 – Ссылка на объект и встроенный объект
Когда вы вставляете объект в рабочий лист Excel, этот объект становится частью файла Excel, и любые изменения, внесенные в исходный файл, не влияют на встроенный файл; однако вы можете захотеть хранить файл отдельно от файла Excel, в этом случае вам необходимо установить флажок «Ссылка на файл».
Связанный файл – это просто ссылка на исходный файл, которую можно редактировать только путем редактирования исходного файла.Если дважды щелкнуть ссылку, откроется исходный файл.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы измените местоположение / путь к исходному файлу, ссылка на файл на листе не будет работать.
Зачем нужен встроенный объект в Excel?
1. Если вы хотите добавить большие комментарии или заметки к набору данных на листе Excel, вы можете встроить файл Word или текстовый файл вместо того, чтобы писать текст в ячейках листа.
2. Excel обычно используется для таблиц / диаграмм данных, и если вы хотите использовать большие текстовые тела для объяснения таблиц данных на рабочем листе, вы можете создать отдельный встроенный файл в рабочем листе вместо того, чтобы создавать отдельный файл или писать большой объем текста в листе Excel.
3. Встроенные файлы ограничивают представление рабочего листа только необходимыми данными, а любые дополнительные комментарии, заметки или информация могут храниться во встроенном файле, что позволяет пользователям сосредоточиться на ключевой информации, а другая информация может быть видна при необходимости только основание путем доступа к встроенному файлу.
4. Встроенные файлы являются предпочтительным вариантом по сравнению с вариантом ссылки на файл, когда вам нужно отправить рабочий лист кому-то, кто работает на другом компьютере / ноутбуке, поскольку ссылка на файл будет работать только в том случае, если исходный файл сохранен на том же устройстве, что и сам рабочий лист, поскольку встроенные файлы сохраняются в файле Excel.
Что нужно помнить о вставке объекта в Excel- В таблицу Excel можно встраивать только файлы определенных типов. Вы можете увидеть список поддерживаемых типов файлов, перейдя по ссылке Insert > Text > Object > Create New > Object Type.
- Убедитесь, что установлен флажок «Отображать как значок», чтобы отображался только значок встроенного файла; в противном случае содержимое файла будет отображаться на листе, который занимает больше места и не рекомендуется для целей презентации.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы собираетесь распечатать свой рабочий лист, рекомендуется отображать содержимое встроенного файла, поскольку он не будет печатать содержимое встроенного файла, если отображается единственный значок.
- Как только вы вставляете объект в Excel, его связь с исходным файлом теряется, поэтому обязательно внесите все необходимые изменения в исходный файл перед его встраиванием; однако вы также можете обновить содержимое встроенного файла, дважды щелкнув значок файла или встроенное содержимое.
- При отправке встроенного файла кому-либо убедитесь, что на компьютере / портативном компьютере получателя установлено необходимое программное обеспечение, которое поддерживает тип встроенного файла для просмотра или изменения его содержимого.
- При вставке объекта в Excel размер исходного файла Excel увеличивается. Если вы не хотите, чтобы ваш файл Excel был тяжелым, вы можете использовать опцию «Ссылка на файл»; однако, как обсуждалось ранее, опция «Связать с файлом» работает только в том случае, если вы используете то же устройство, на котором хранится связанный исходный файл, и местоположение / путь исходного файла не изменяется.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по внедрению и вставке объекта в Excel. Здесь мы обсуждаем, как вставить объект в рабочий лист Excel, а также приводим практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей –
Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)- 35+ курсов
- 120+ часов
- Полный пожизненный доступ
- Свидетельство о завершении
Как вставить промежуточный итог в таблицу Excel – видео и стенограмма урока
Сначала отсортируйте данные
Для подготовки к использованию команды «Промежуточный итог» необходимо выполнить несколько шагов.Чтобы все получилось правильно, вам сначала нужно отсортировать свои данные. Итак, давайте воспользуемся примером и быстро рассмотрим, как выполнять сортировку.
Представьте, что у нас есть список продавцов и результаты продаж. Есть семь столбцов: Регион, Торговый представитель, 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал и Конец года. В настоящее время рабочий лист сортируется по имени торгового представителя, но в конечном итоге мы хотим, чтобы он был сгруппирован и подытога по регионам.
И позвольте дать вам совет. Эта функция работает лучше всего, когда данные, которые вы хотите сгруппировать, находятся в первом столбце.Например, в нашем примере мы хотим, чтобы они были сгруппированы по регионам, что означает, что в нашем первом столбце должен отображаться регион, в котором находится торговый представитель. В нашем примере четыре региона: запад, восток, север и юг. Давайте продолжим и отсортируем наши данные по регионам.
- Выберите или выделите данные для сортировки (вы можете щелкнуть ячейку с данными и нажать Control + A на клавиатуре)
- Перейдите в меню данных на ленте
- Посмотрите в группе команд “Сортировка и фильтр”
- Нажмите “Сортировка”
- Убедитесь, что в диалоговом окне выбрано Мои данные с заголовками.
- Выберите регион в поле «Сортировать по»
- Нажмите ОК
Отлично! Теперь наша информация отсортирована по регионам, и мы готовы добавить промежуточные итоги.
Как вставить промежуточные итоги
Функция промежуточных итогов действительно выполняет две функции. Во-первых, он сгруппирует и обобщит данные. В нашем примере группировка будет по регионам. Затем он вставит строку для промежуточных итогов и добавит формулы для суммирования чисел дохода. Вот шаги.
- Выберите или выделите данные рабочего листа
- Перейдите в меню данных на ленте
- Посмотрите в структуре группировки команд
- Нажмите на команду «Промежуточный итог», и вы заметите, что откроется диалоговое окно «Промежуточный итог».
- В поле Добавить промежуточный итог выберите Q1, Q2, Q3, Q4 и конец года
- Подтвердите, что установлен флажок “Заменить текущие промежуточные итоги”.
- Подтвердите, что поле для сводки ниже данных выбрано
- Нажмите ОК
Сладко! Нет ничего лучше автоматизированных задач.Нам не нужно было беспокоиться о вставке строк и о том, как писать формулы. Excel сделал всю работу за нас. Обратите внимание, что Excel сделал больше, чем просто добавлял промежуточные итоги, поэтому давайте подробно рассмотрим нашу сводную информацию.
Сводка, схема и итоги
Первое, что вы заметите, – это контур. Посмотрите на левую часть рабочего листа, и вы увидите поля с числами и символами плюс (+) и минус (-).Поля с номерами – это уровни или иерархия групп, и есть три уровня. Вы можете щелкнуть каждое поле и развернуть или свернуть уровни. Символы плюса и минуса позволяют развернуть или свернуть детали информации. Минус (-) скроет детали, а плюс (+) покажет детали.
Следующее, что вы заметите, это то, что Excel суммировал информацию, создав группы и, конечно же, вставив строку для промежуточных итогов. Затем Excel добавил формулы и итоги для кварталов и конца года.Кроме того, внизу наших столбцов был добавлен общий итог.
Примечание. Команда «Промежуточный итог» автоматически пересчитывает значения промежуточного и общего итогов при редактировании подробных данных.
Beyond Sum
И последнее, прежде чем мы подведем итоги урока. В нашем примере мы использовали функцию СУММ. Другими словами, мы хотели добавить формулу, которая складывала числа.Однако вы также можете использовать другие общие функции, такие как COUNT и AVERAGE. Вернемся к нашему примеру.
Добавив промежуточные итоги, мы можем добавить другие итоги. Представьте, что список очень длинный, в каждом регионе есть сотни продавцов. Мы также хотим узнать, сколько продавцов есть в каждом регионе. Это поможет провести справедливое сравнение между регионами и их итогами, поскольку регион с большим количеством продавцов должен иметь больший доход, и наоборот. Давайте добавим еще одно общее количество, но на этот раз количество продавцов в каждом регионе.
- Выберите или выделите данные
- Щелкните команду “Промежуточный итог”
- Выберите COUNT в поле Use function
- В Add Subtotal to снимите все флажки и добавьте чек торговому представителю
- Снимите флажок “Заменить текущие промежуточные итоги”, так как мы по-прежнему хотим, чтобы наши общие суммы продаж
- Нажмите ОК
Обратите внимание, что была вставлена еще одна строка, отображающая количество повторений для каждой области.
Сводка урока
Этот урок познакомил вас с функцией промежуточных итогов в Excel.Это одна из многих команд, позволяющих сэкономить время, которые помогут вам автоматизировать общие задачи с листами. Вы узнали, что сортировка данных в первую очередь является ключевой, и что полезно, чтобы в первом столбце отображалась информация, которую вы хотите сгруппировать в Excel.
Команда «Промежуточный итог» находится в меню «Данные» на ленте в группе команд «Структура». После того, как ваши данные отсортированы, просто нажмите на команду, выберите, как вы хотите суммировать и суммировать информацию, и нажмите OK.
В следующий раз, когда вам нужно будет добавить итоги и промежуточные итоги, попробуйте команду «Промежуточный итог» в Excel.
Результат обучения
По завершении этого урока вы сможете рассчитывать итоги в своей электронной таблице с помощью команды промежуточных итогов в Excel.
Как сделать текст поверх изображений с помощью Microsoft Excel | Small Business
Программное обеспечение для редактирования графики используется для добавления текста поверх изображений. Затем вы можете вставить эти отредактированные изображения в Office Excel 2010, программное обеспечение для работы с электронными таблицами от Microsoft. Однако Excel 2010 может создавать аналогичный текст поверх изображений всего за несколько шагов; все, что вам нужно, это изображение в формате, который распознает Excel.
Запустите Microsoft Excel 2010 и откройте книгу, которую хотите отредактировать.
Выберите лист, который нужно отредактировать, щелкнув его имя в нижней части окна Excel. Например, по умолчанию используется Sheet1.
Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна Excel, чтобы просмотреть все параметры вставки.
Нажмите «Изображение» в группе «Иллюстрации», выберите изображение, используя получившийся браузер файлов, и нажмите «Вставить», чтобы вставить изображение в электронную таблицу.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите «На задний план» и нажмите «На задний план».«
Щелкните вкладку« Вставка », а затем щелкните« Текстовое поле »в группе« Текст ».
Щелкните и перетащите указатель мыши на изображение, где вы хотите разместить текст, чтобы создать новое текстовое поле. Текстовое поле появляется над изображение, но имеет белый фон.
Введите текст в текстовое поле. Вы можете использовать инструменты в группе Шрифт в верхней части окна Excel, чтобы настроить шрифт, размер и цвет.
Щелкните правой кнопкой мыши значок текстовое поле и в появившемся меню выберите «Форматировать фигуру».Появится окно «Форматировать фигуру».
Щелкните «Заливка» на левой панели, а затем щелкните «Без заливки» на правой панели, чтобы избавиться от белого фона. Однако текстовые поля также окаймлены тонкой белой линией, которая будет отображаться поверх вашего изображения.
Щелкните «Цвет линии» на левой панели, а затем щелкните «Нет линии» на правой панели, чтобы удалить белую линию.
Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть окно «Форматировать фигуру». На вашем изображении виден только текст.
Щелкните и перетащите текстовое поле, чтобы переместить текст в соответствии с вашими предпочтениями.
Удерживая «Ctrl», щелкните изображение и текстовое поле, чтобы выбрать их оба.
Щелкните вкладку «Формат» в верхней части окна Excel в разделе «Чертеж».
Щелкните маленькую стрелку в разделе «Группа» в группе «Упорядочить» и нажмите «Группировать», чтобы сгруппировать две фигуры.