Организация командировок и деловых поездок для сотрудников

Самара

• Ozon для бизнеса
• Мобильное приложение
• Реферальная программа
• Зарабатывай с Ozon
• Подарочные сертификаты
• Помощь
• Пункты выдачи

Каталог ЭлектроникаОдеждаОбувьДом и садДетские товарыКрасота и здоровьеБытовая техникаСпорт и отдыхСтроительство и ремонтПродукты питанияАптекаТовары для животныхКнигиТуризм, рыбалка, охотаАвтотоварыМебельХобби и творчествоЮвелирные украшенияАксессуарыИгры и консолиКанцелярские товарыТовары для взрослыхАнтиквариат и коллекционированиеЦифровые товарыБытовая химия и гигиенаМузыка и видеоАвтомобили и мототехникаOzon УслугиЭлектронные сигареты и товары для куренияOzon PremiumOzon GlobalТовары в РассрочкуПодарочные сертификатыУцененные товарыOzon CardСтрахование ОСАГОРеферальная программаOzon TravelОzon ЗОЖДля меняЗона лучших ценOzon MerchTV героиПредложения от брендовOzon для бизнесаOzon КлубУскоренная доставка!Ozon LiveМамам и малышамТовары OzonOzon ЗаботаЭкотоварыЧерная пятница Везде 0Войти 0Заказы 0Избранное0Корзина

• TOP Fashion
• Premium
• Ozon Travel
• Ozon Card
• LIVE
• Акции
• Бренды
• Магазины
• Сертификаты
• Электроника
• Одежда и обувь
• Детские товары
• Дом и сад
• Зона лучших цен

Зарабатывайте с OzonВаши товары на OzonРеферальная программаУстановите постамат Ozon BoxОткройте пункт выдачи OzonСтать Поставщиком OzonЧто продавать на OzonEcommerce Online SchoolSelling on OzonО компанииОб Ozon / About OzonВакансииКонтакты для прессыРеквизитыАрт-проект Ozon BallonБренд OzonГорячая линия комплаенсУстойчивое развитиеOzon ЗаботаПомощьКак сделать заказДоставкаОплатаКонтактыБезопасностьOzon для бизнесаДобавить компаниюМои компанииПодарочные сертификаты © 1998 – 2021 ООО «Интернет Решения». Все права защищены. OzonИнтернет-магазинOzon ВакансииРабота в OzonOZON TravelАвиабилетыRoute 256Бесплатные IT курсыLITRES.ruЭлектронные книги

Все о командировках в 2019

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Командировка за пару кликов

После трехмесячного периода спада сейчас рынок делового туризма постепенно начал восстанавливаться. Тенденцией этого года становятся решения, которые позволяют в несколько кликов оформлять командировки в дистанционном режиме без вороха бумаг и без общения с менеджерами напрямую.

«Эпидемия коронавируса серьезно повлияла на отрасль бизнес-тревела, — отмечает представитель Туту.ру Наталья Погиблева, — Помимо очевидных негативных последствий, есть и позитив: во время пандемии на ЭДО (электронный документооборот) перешло 30% клиентов «Туту Командировки», в то время как в обычное время не более 10% в год переходят от бумажных документов к ЭДО в работе с поставщиками».

Основные преимущества сервиса «Туту Командировки»:

·         Автоматическое формирование отчетных документов сразу после покупки билета. Бухгалтерия сможет корректно оформить командировочные расходы и произвести налоговый вычет. Все документы по командировкам доступны как в личном кабинете, так и через систему ЭДО.

·         Бесплатное обслуживание. Нет дополнительных сборов за услуги корпоративного обслуживания или абонентской платы.

·         Быстрая регистрация корпоративного аккаунта. Достаточно указать название компании, контактные данные и принять условия оферты. Не требуется звонков или отправки сканов и оригиналов документов (никогда и никаких).

·          Уникальный инструмент в разделе «для бухгалтера»

: в любое время можно выгружать Акты сверок напрямую из 1С и отчеты по заказам на текущий момент.

·          Хранение данных сотрудников и назначение прав доступа. Помимо этого, сотрудник, который уже пользуется Туту.ру в личных целях, может объединить свой аккаунт с корпоративным аккаунтом компании. При этом, личные и корпоративные поездки фиксируются отдельно.

·         Удобное управление аккаунтом. Предусмотрено наличие одновременно нескольких администраторов. Это позволяет обеспечить взаимозаменяемость тревел-менеджеров и секретарей, избежать рисков в случае увольнения (или недоступности) одного из администраторов, а также избавляет от необходимости передавать личные пароли доступа в систему на время отпуска администратора.

·         Круглосуточная служба поддержки. Для корпоративных клиентов работает выделенная линия в режиме 24/7, а также отдельный чат.

На сегодняшний день российский рынок бизнес-туризма — один из самых быстрорастущих в мире. По данным GBTA Global Report, в 2019 году Россия заняла 15 позицию рейтинга с объемом рынка в 19 млрд долларов. По прогнозам экспертов, к 2022 году объем рынка в России должен составить 24 млрд долларов. И хотя этот прогноз был составлен до эпидемии и всеобщего локдауна, перспективы у отрасли делового туризма очень неплохие.

«Мы ожидаем постепенного восстановления спроса на командировки до конца 2020 года (если не случится еще чего-то из ряда вон) и прогнозируем активный переход бизнес-тревела в онлайн в ближайшие пару лет, — говорит Наталья Погиблева. — История с коронавирусом еще раз подтвердила, что без удаленного формата работы с поставщиками, ЭДО, полной автоматизации процессов отрасль бизнес-тревела развиваться не может.

Еще 1-2 года и никому в голову не придет нести в бухгалтерию распечатанные документы и отчеты. Оформлять командировку онлайн станет таким же привычным делом, как, например, заказывать такси в приложении».

что изменилось в документальном оформлении

Документ	Обязанность оформления с 23.03.2019	Обязанность оформления до 23.03.2019		Примечания
		при командировке по Беларуси	при командировке за границу
ЛПА, регулирующий порядок направления работников в командировку	Нет	Нет	Нет	Таким документом может быть, например, положение о служебных командировках. Если командировки в организации случаются часто, разработать его целесообразно. С 23.03.2019 для целей возмещения расходов по найму жилого помещения при отсутствии документов, подтверждающих дату прибытия к месту командировки и дату отъезда (выбытия) из него, такие даты определяет наниматель <*>. Чтобы не указывать каждый раз в приказе о командировании, каким образом определяются эти даты, имеет смысл закрепить правила их определения, установленные нанимателем, в ЛПА. Пример формулировки В случае прибытия к месту командировки и отъезда (выбытия) из него с использованием личного автотранспорта даты прибытия и отъезда (выбытия) определяются на основании письменного отчета о выполнении задания командировки, подготовленного работником
Согласие работника на служебную командировку (в отдельных случаях)	Есть	Есть	Есть	Согласие командируемого работника необходимо, если <*>: — командировка продлится более 30 календарных дней; — в командировку направляют инвалида; — в командировку направляют женщину, опекуна (попечителя), имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет), или отца, воспитывающего таких детей без матери. При этом согласие в письменном виде нужно получить только в последнем случае. В двух остальных оно может быть и устным, хотя письменное — предпочтительнее. Его наличие поможет избежать споров и конфликтных ситуаций. Согласие может оформляться как отдельное заявление работника или как соответствующая запись в предложении нанимателя поехать в командировку
Задание на командировку	Нет <*>	Нет	Есть <*>	С 23.03.2019 при направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку (если иное не предусмотрено законодательством) <*>. Иначе говоря, оформлять ли задание на командировку, решает наниматель. Ранее оно обязательно устанавливалось при командировании работника за границу
Приказ о командировании	Есть <*>	Есть <*>	Есть <*>	В приказе, помимо Ф. И.О. командируемого работника, его должности (профессии), наименования структурного подразделения, в котором он трудится (при его наличии), места командировки, срока и цели поездки, указывают: — условия командирования работника согласно приглашению с учетом обязательств принимающей стороны (если работник направляется в командировку на основании приглашения (госоргана, международной организации, организации)) <*>; — информацию о том, что работник будет ежедневно возвращаться из места командировки к месту жительства (при командировании в пределах Беларуси) <*>. Обратите внимание! К регистрационному номеру приказа о командировании добавляется литера <*>: — «л» — при командировке сроком до одного месяца; — «к» — при длительной (более месяца) командировке
Командировочное удостоверение	Нет <*>	Нет <*>	Нет <*>	Как и ранее, надо ли выдавать работникам командировочное удостоверение, определяет наниматель (если иное не установлено законодательными актами)
Отчет о выполнении задания (о результатах) служебной командировки	Нет <*>	Нет <*>	Есть <*>	Теперь необходимость подготовки письменного отчета, срок его представления и порядок оформления определяет наниматель (если иное не установлено законодательством). Ранее работники, направленные в командировку за границу, должны были подавать письменный отчет об итогах служебной командировки в обязательном порядке
Авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы)	Есть <*>	Есть <*>	Есть <*>	Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с порядком составления авансового отчета <*>. На заметку Как правило, работник представляет авансовый отчет лично на бумажном носителе. Вместе с тем он вправе выслать этот документ по почте как регистрируемое почтовое отправление, а если есть возможность — посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе <*>. С 01.06.2019 авансовый отчет также можно будет представить посредством электронной почты <*>
Табель использования рабочего времени	Есть <*>	Есть <*>	Есть <*>	Наниматель должен заполнять табель использования рабочего времени независимо от того, направляется ли работник в командировку. Это связано с тем, что наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом следует помнить, что время командировок в составе отработанного времени учитывается отдельно <*>. На заметку Форма табеля и используемые в нем обозначения нормативно не закреплены. Наниматель вправе утвердить их для своей организации. На практике время нахождения в командировке отмечается в табеле буквой «К»
Журнал учета работников, выбывающих в командировки	Нет	Есть <*>	Нет	С 23.03.2019 указанные журналы в организации можно не вести. Надо это делать или нет — определяет наниматель. Раньше журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, вели в обязательном порядке <*>
Журнал регистрации командировочных удостоверений	Нет	Нет	Нет

Как организовать идеальную командировку

Большая часть ведения бизнеса включает в себя организацию деловых поездок, и вы, вероятно, хотите, чтобы они проходили как можно более гладко.

Хорошо организованная командировка произведет хорошее впечатление и повлияет на то, как потенциальные клиенты видят вас. Мы живем в очень цифровом мире, это позволяет нам общаться в разных часовых поясах, не беспокоясь, однако иногда все же необходимо путешествовать, чтобы лично встретиться с клиентами.Если вы планируете крупную сделку или пытаетесь построить прочные деловые отношения, ничто не сравнится с идеальной деловой поездкой.

Важно, чтобы любая деловая поездка была организована на высоком уровне. Чтобы добиться успеха, вы хотите расслабиться и хорошо подготовиться, когда прибудете в пункт назначения. Хорошо подготовленная поездка означает, что вы будете более сосредоточены и произведете наилучшее впечатление. Подготовка не только позволяет вам сосредоточиться, но и означает, что вы всегда будете в курсе любых важных встреч.

Взгляните на некоторые из областей, которые вы должны планировать, чтобы организовать идеальную деловую поездку:

Организация мероприятий

Тщательное планирование деловой поездки важно независимо от того, путешествуете вы или являетесь менеджером по деловой поездке. Вы всегда должны быть уверены, что полностью осведомлены и понимаете политику компании в отношении поездок. Помните, что вы планируете идеальную деловую поездку, а не идеальный отпуск. Это означает, что необходимо соблюдение любых политик.

Вам нужно подумать о том, как вы перемещаетесь из одного места в другое и обо всем, что между ними. Если вы путешествуете на ACS, по железной дороге, на лодке или на арендованном автомобиле, вам необходимо учитывать время в пути, расходы и страхование. Важно не забывать о мелких деталях, убедитесь, что у вас есть вся информация о расстоянии и времени, которое требуется для перехода между каждым видом транспорта, а также только с основным маршрутом. Вам нужно забронировать багаж? Вам нужна страховка? Какие документы нужны? Убедитесь, что вы всегда используете несколько источников при бронировании, ищите предложения и всегда полностью осведомлены о бюджетах компании.

Может быть, вы ищете что-нибудь посложнее. Деловые поездки могут произвести впечатление на клиента, что может быть более впечатляющим, чем поездка в лимузине? Например, если вы заказываете лимузин для деловой поездки в Лаббок, вы непременно произведете впечатление на потенциального клиента. Приезжайте в лимузин, отвезите своего клиента в модный ресторан, и у вас будет шанс выиграть крупный контракт.

Чем тщательнее вы будете готовиться, тем легче будет путешествие. Подумайте о таких вещах, как наличие Wi-Fi в дороге или вам нужно прибыть на день раньше из-за плохого времени полета? Это означает, что вы будете чувствовать себя более уверенно и расслабленно, посещая эти важные встречи.

Выбор жилья

Подготовительные работы – это только начало планирования. Вам также необходимо убедиться, что вы выбираете лучшее жилье, соответствующее вашим требованиям. Постарайтесь найти жилье рядом с любыми встречами, чтобы снизить риск найти места или такие вещи, как движение на дороге. Постарайтесь не увлекаться бронированием чего-то такого роскошного, вы хотите, чтобы оно было приятным, но оно должно служить только цели, опять же, помните, что это не личная поездка.Принимая решение, вы должны учитывать расстояния, местный транспорт и даже такие аспекты, как наличие Wi-Fi в отеле. Вы можете обнаружить, что ваша компания уже отдала предпочтение отелям, это может означать более выгодную сделку, поскольку они обычно оговариваются заранее. Выбирая отель, убедитесь, что вы обращаете пристальное внимание на имеющиеся удобства. Вы же не хотите обнаруживать, что Wi-Fi недоступен, не включен в стоимость или что завтрак подается слишком поздно, потому что он больше подходит для туристов.Круглосуточное обслуживание номеров – приятный штрих для деловых путешественников, поэтому часто вы можете прибыть в пункт назначения поздно / рано из-за экономии на поездках.

Создать маршрут

Для того, чтобы деловая поездка была успешной, необходимо заранее составить план маршрута. Он держит под контролем всю поездку. Начиная с момента отправления транспорта, бронирования вашего отеля и заканчивая именами клиентов, с которыми вы встречаетесь. Организуете ли вы поездку для кого-то или для себя, обязательно выделите немного времени для отдыха и позаботьтесь о любой встрече, которая может затянуться или опоздать. Также хорошо поделиться маршрутом с кем-то еще, чтобы они знали, где вы должны быть, а когда с вами нельзя связаться.

Организуйте все свои проездные документы

Проездные документы – неотъемлемая часть любой поездки, а тем более деловой. Все время и усилия, затраченные на планирование, будут потрачены зря, если вы забудете жизненно важные документы, которые понадобятся вам в поездке. Убедитесь, что у вас есть важные документы, которые включают:

• Действующий загранпаспорт
• Все необходимые визы
• Проездные на любой транспорт
• Договоры аренды автомобилей, водительские права, кредитная карта компании и страхование
• ID фотографии
• Подтверждение бронирования отелей и т. Д.
• Передаточные документы

Подумайте, какие электронные устройства потребуются

Для большинства командировок вам потребуется какое-то электронное устройство.Будь то корпоративный телефон, планшет или ноутбук для важных презентаций, убедитесь, что он у вас есть в вашем упаковочном листе и у всех есть страховка на случай, если с ними что-нибудь случится. Также было бы неплохо убедиться, что у вас есть какая-либо важная работа, сохраненная на портативном устройстве, поэтому, если какие-либо предметы, которые вы берете с собой, пропадут или украдены, у вас все еще будет информация, необходимая для любых встреч. Не забудьте также взять с собой соответствующие зарядные устройства и адаптеры. Было бы целесообразно иметь удобный футляр для переноски, чтобы легко транспортировать такие предметы.Подготовка, безусловно, является ключевым моментом в этой области, однако вы часто можете выбрать зарядные устройства и другие аксессуары, путешествуя по таким местам, как аэропорты или вокзалы. Имейте в виду, что цены часто могут быть выше, и это будет классифицировано как ненужные бизнес-расходы.

Надеюсь, это краткое руководство по организации идеальной деловой поездки поможет сделать вашу следующую поездку максимально гладкой.

8 советов, как упростить деловые поездки

Планирование деловой поездки не требует много времени и усилий. Дэн Рач, основатель и генеральный директор Rocketrip, корпоративной платформы для управления поездками, которая сокращает расходы за счет вознаграждения сотрудников, которые путешествуют в рамках бюджета, предлагает следующий совет.

1. Заранее ознакомьтесь с политикой в ​​отношении корпоративных поездок. Вы сэкономите время и душевные страдания, если заранее узнаете, потребуется ли вам разрешение на поездку или существуют правила по максимальным расходам.

2. В среднем путешественник посещает 38 сайтов, исследуя и бронируя поездку. Не тратьте время на поиски сайтов.Основные туристические сайты используют один и тот же перечень авиабилетов и отелей, поэтому цены обычно сопоставимы. Выберите один общий туристический сайт и придерживайтесь его. Тем не менее, возможно, стоит проверить веб-сайт конкретной авиакомпании или отеля, если вы участвуете в их программе лояльности и они предлагают льготы для прямого бронирования.

3. Ищите предложения, которые включают в себя перелет, гостиницу и аренду автомобиля. Объединение экономит деньги. Это также экономит время, поскольку позволяет делать все бронирования сразу, и вам не нужно повторно вводить данные кредитной карты или управлять электронными письмами с подтверждениями с нескольких сайтов.

4. Отслеживайте расходы с самого начала. Начните свой отчет о расходах во время бронирования, ввода билета на самолет, бронирования гостиницы и других предоплаченных покупок, таких как сборы за регистрацию на конференцию. Когда вы вернетесь, заполните отчет, добавив еду, такси, развлечения для клиентов и другие непредвиденные расходы.

5. Сообщите коллегам, когда и где вы путешествуете , чтобы не было путаницы, если им понадобится связаться с вами.

6. Загрузите приложение для планирования поездок , которое позволит вам организовать и получить доступ к своим маршрутам, посадочным талонам и идентификаторам бронирования. Некоторые популярные примеры включают TripIt и WorldMate.

7. Поскольку вы никогда не можете гарантировать Wi-Fi в дороге, создайте специальную папку для путешествий , в которой будут распечатки вашего маршрута и проездных документов по старинке. Вы также можете использовать эту папку для хранения квитанций о возмещении позже.

8. Перед поездкой установите напоминание в календаре , чтобы просмотреть свои бронирования, подтвердить время отправления и создать электронное письмо об отсутствии на работе.

💼 Как организовать отличную командировку | 🥇 Автосервис из аэропорта Лос-Анджелеса в Пасадену

Спланировать деловую поездку может быть непросто.Помимо подготовки к деловым встречам, у вас есть много дополнительных деталей, о которых нужно беспокоиться. Вам нужно не только бронировать билеты и жилье вовремя, но и исследовать пункт назначения и составить маршрут.

Чтобы ваша поездка в Калифорнию прошла максимально гладко, воспользуйтесь изящным, быстрым и безопасным автомобильным сервисом из аэропорта Лос-Анджелеса в Пасадену. Спланируйте поездку заранее и сделайте ее успешной и приятной.

Как я могу путешествовать бизнес-классом дешевле?

Разве вы не хотели бы приземлиться в аэропорту Лос-Анджелеса после того, как вас побалуют комфортным полетом по делам? У полетов бизнес-классом есть много преимуществ, от питания до комфорта в кресле, но они также и более дорогостоящие.Итак, как вы путешествуете по делам, но при этом копите?

Хорошая новость заключается в том, что вы можете добиться этого с помощью программ лояльности авиакомпаний. Если вы регулярно летаете рейсами, баллы часто летающих пассажиров накапливаются, так что вы можете в конечном итоге использовать их при переходе с экономичного класса на бизнес.

Еще один трюк – бронирование через лоукостеры. Если вам повезет и вы будете в курсе продаж, которые иногда предлагают авиакомпании, возможно, вы также сможете найти место в бизнесе дешевле.

Что взять с собой в первую командировку?

Упаковка может быть утомительной, особенно в деловой поездке. Вы не хотите справляться со стрессом из-за того, что забываете что-то важное, когда вам нужно работать профессионально. И все мы знаем, что вещь, которую вы забываете, всегда как раз то, что вам нужно больше всего! Однако будьте осторожны с лишними вещами и придерживайтесь только того, что вам действительно понадобится в поездке.

К счастью, есть контрольный список, чтобы не забыть взять с собой все самое необходимое:

• Сумка : Ваш чемодан должен соответствовать правилам авиакомпании по провозу ручной клади.Заранее проверьте, поместится ли ваша сумка в верхний отсек самолета, потому что они различаются между авиакомпаниями.
• Одежда : Выберите деловой костюм и элегантную обувь нейтрального цвета. Они будут хорошо сочетаться с различными предметами, поэтому вы можете носить их несколько раз во время поездки. Обязательны одна-две элегантные рубашки, а мужчинам – галстук. Кроме того, возьмите с собой достаточно нижнего белья на каждый день вашего пребывания, а также неформальную одежду на случай, если она вам понадобится.
• Туалетные принадлежности : Возьмите с собой предметы, которыми вы пользуетесь ежедневно, например зубную щетку, расческу, дезодорант, средство для мытья лица, увлажняющий крем и т. Д.
• Документы : Не оставляйте рабочие и личные документы! Чтобы сохранить их в безопасности, упакуйте их в портфель или сумочку, которые всегда будут рядом с вами.
• Техника : Ваш телефон или ноутбук, а также зарядные устройства для них можно хранить рядом с вами, в одной сумке с документами, которые вы несете.

Как с комфортом путешествовать по Пасадене?

Тем, кто ищет надежный автосервис из аэропорта Лос-Анджелеса в Пасадену, следует запомнить имя Classy LAX.С нами вы получите надежный транспорт при максимальном удобстве. Мы встретим вас в аэропорту и отвезем к месту назначения, что поможет вам сэкономить силы во время деловой поездки. Поскольку вы не устанете, вы даже сможете подготовиться к встрече!

Сходите пообедать с деловыми партнерами в сказочный ресторан, чтобы заключить сделку, или посетите прекрасные сады Дескансо, чтобы побыть в тишине в одиночестве и восстановить силы после завершения дела. После того, как вы совершите поездку в пункт назначения, мы будем ждать, чтобы быстро и безопасно доставить вас в аэропорт, чтобы вы могли вернуться домой.

Свяжитесь с Classy LAX и позвольте нам устроить вам поездку на всю жизнь!

10 советов по организации деловой поездки

Чтобы избежать стресса, который они создают, чтобы максимально использовать свое время во время вашего отсутствия, снизить риск проблем с расписанием рейсов, а также получить удовольствие от них, ниже мы даем несколько советов, которые следует учесть, прежде чем вы начнете организовывать свой следующая командировка.

1. Рейсы: Перед подтверждением бронирования убедитесь, что у вас есть все документы, визы и вакцины, необходимые для въезда в пункт назначения.Большинство авиакомпаний предлагают специальные предложения для часто летающих пассажиров, поэтому не забудьте взять с собой карту баллов; в будущем вы можете воспользоваться бесплатными билетами или повысить класс своего места до более высокого класса. Хотя обычно выбирают более экономичные тарифы, убедитесь, что у вас всегда есть возможность изменить даты и расписание рейсов, если это необходимо.
2. Размещение: Ключ к выбору места зависит от продолжительности поездки. Если вы собираетесь остаться всего на несколько часов, лучший вариант – выбрать жилье между местом работы и аэропортом.Некоторые отели даже предлагают краткосрочные тарифы на отдых на пару часов в течение дня. Если вы знаете, что у вас будет немного свободного времени, отель в центре города предложит больше туристических или гастрономических достопримечательностей. Если отель станет вашей операционной базой для встреч и работы, убедитесь, что в нем есть специальные удобства, такие как конференц-залы, мини-бар, круглосуточное обслуживание в кафе и баре, а также сейф для хранения ваших ценностей. Не забудьте спросить, включено ли подключение к Wi-Fi в стоимость и есть ли в вашем номере доступ.
3. Багаж: При подтверждении бронирования проверьте ограничения по весу багажа, поскольку они могут различаться в зависимости от пункта назначения или компании. При выборе багажа учитывайте размер и материал. Если вы будете носить с собой деликатные вещи, лучше всего подойдет прочный чемодан, но если вы будете носить только одежду, то легкий чемодан из мягкого материала будет более подходящим и более удобным для переноски. Hoteles.com рекомендует упаковать одежду из хлопка или одежду без морщин; свитер или что-то еще, чтобы согреться на холодных рейсах, и другую одежду для выхода в нерабочее время.
4. Ручная кладь: Вы также должны проверить ограничения по весу и размеру, независимо от того, рюкзак это, сумочка или портфель. Вы должны обязательно указать свою повестку дня, телефон, контакты, адрес отеля, номера телефонов такси, паспорт и всю необходимую информацию, чтобы избежать неудач. Также желательно иметь при себе наличные в местной валюте, если поездка за границу, или доллары. Уделять пристальное внимание безопасности аэропорта; избегайте косметики, жидкостей и металлических предметов.
5. Трансферы: Аренда транспорта до прибытия в пункт назначения – это всегда хорошая идея, поскольку это поможет вам сэкономить время, получить комфорт, а в некоторых пунктах назначения это даже безопаснее. Есть несколько услуг такси, маршрутных автобусов или лимузинов, которые во многих городах могут быть даже дешевле, чем обычные такси. Аренда автомобиля также является хорошим вариантом в некоторых направлениях.
6. Страхование путешествий: Страхование путешествий часто включается в вашу медицинскую страховку или кредитные карты; в противном случае туристическое агентство может помочь вам с медицинским страхованием за границей. В некоторых странах это даже требование для поступления.
7. Тайм-менеджмент: Обычно у деловых путешественников очень плотные планы.Всегда полезно планировать дополнительное время, особенно в соответствии с расписанием полетов в случае проблем с дорожным движением или встреч, выходящих за рамки запланированного времени. Также помните о разнице во времени в стране назначения относительно того, откуда вы вылетели, чтобы избежать путаницы. Также не забудьте проверить рабочие дни и часы в других странах. Например, арабские страны не работают по пятницам, но работают по воскресеньям.
8. Технологии: Используйте приложения и веб-сайты, чтобы организовать свое пребывание и узнать больше о своем предназначении.Путеводители Lonely Planet по достопримечательностям каждого города; Советник по отелям, ресторанам и достопримечательностям; Trip It для организации вашей поездки; Skyscanner или Flightradar 24 для поиска рейсов; Oanda или аналог для обмена валюты; Expensifyse для управления расходами; Google Translate для языковых нужд; и приложение погоды, такое как AccuWeather, чтобы проверить прогноз.
9. Электронные устройства: Телефон, ноутбук, планшет, фотоаппарат, музыкальный проигрыватель и т. Д. Несмотря на то, что окружающие нас современные устройства предназначены для облегчения нашей жизни, организация поездки с помощью цифровых устройств сопряжена с определенными сложностями.Важно не преувеличивать и носить с собой только то, что нужно, и пару дней обходиться без них. Если вы путешествуете за границу, вам следует взять с собой универсальный адаптер питания, который работает с розетками в большинстве стран. Смартфоны – хорошая альтернатива для выхода в Интернет. Не забудьте зайти в настройки и отключить междугородный роуминг, чтобы избежать высоких затрат и вместо этого использовать доступный Wi-Fi.
10. Развлечения: Деловые поездки предполагают долгие часы ожидания в аэропортах и ​​неудачи, такие как потеря багажа, нескончаемые планы и семейные конфликты.Чтобы уменьшить воздействие стрессовых ситуаций, которые могут нанести вред вашему здоровью, рекомендуется делать перерывы, заниматься спортом и питаться здоровой пищей. Вы можете прибегнуть к таким ресурсам, как книги, музыка или фильмы, чтобы сделать ваше ожидание и время полета более приятным.

10 способов максимально увеличить время и эффективность в командировке –

Часто работа в новом городе, привыкание к культуре и успешный и продуктивный рабочий процесс могут казаться невозможными, когда вы в командировке .Однако этого не должно быть. Деловые поездки – это возможность познакомиться с новым городом, познакомиться с новыми людьми, расширить круг знакомств и воссоздать «дом» за пределами вашего домашнего региона. Но чтобы получить от деловой поездки максимальную пользу, вам следует сделать несколько вещей.

От знакомства с местом назначения до того, чтобы никогда не есть в одиночестве, вот 10 способов максимально сэкономить время и эффективность в деловой поездке.

1. По возможности летайте той же авиакомпанией.

Если можете, попробуйте лететь одной и той же авиакомпанией в большинстве своих деловых поездок.Обычно авиакомпании указывают терминалы в аэропортах, поэтому использование одной и той же авиакомпании означает, что вы, вероятно, будете каждый раз вылетать из одного и того же терминала. Таким образом, когда дело доходит до парковки, регистрации, прохождения контроля и проезда к воротам, все будет гладко, потому что вы уже много раз выполняли обычную рутину.

2. Зарядить.

В ночь перед полетом самое важное, что вы можете сделать, – это зарядить всю свою электронику. Хотя многие современные самолеты предлагают выходы, важно спланировать каждый сценарий. От смартфона до ноутбука и планшета – убедитесь, что все заряжены, чтобы не беспокоиться о красном значке батареи в углу экрана. К счастью, на рынке есть множество продуктов, которые помогут обеспечить зарядку всех ваших аккумуляторов, например портативные зарядные устройства или чемоданы с USB-розетками.

3. Онлайн-регистрация.

Вам больше не нужно останавливаться у киоска регистрации. Один из самых простых и эффективных советов – всегда проходить онлайн-регистрацию перед полетом.Не только это, вы также должны загрузить свой билет на свой телефон. Таким образом, особенно если вы берете с собой только ручную кладь, вы можете пропустить регистрацию вместе и сразу же отправиться к линии безопасности.

4. Спланируйте пересадку.

Если вы забронировали рейс с пересадкой, вместо того, чтобы соглашаться на любой стыковочный город, который Google выберет для вас, изучите информацию. По данным Совета по багажу, в четыре лучших аэропорта с лучшими городами для связи входят Атланта, Солт-Лейк-Сити, Шарлотт и Портленд. Выбрав соединяющийся город, который предлагает оптимизированные услуги и богатые ресурсами магазины, у вас будет возможность зарядиться энергией и быстро добраться до следующего пункта назначения без проблем.

5. Запишите свои цели.

Прежде чем отправиться в путешествие, один из самых важных вопросов, которые следует задать себе: какова моя цель в этой поездке? Чтобы привлечь на свою сторону крупного клиента? Для успешного проведения организованного вами мероприятия? Какой бы ни была причина, четко сформулируйте свою цель. Затем, исходя из этой цели, составьте список действий, которые вы должны выполнить, чтобы ее достичь.Также важно делать заметки о том, что может пойти не так, а также о решениях и способах избежать любых потенциальных чрезвычайных ситуаций или ошибок.

6. Ознакомьтесь с местом назначения.

Четкое представление о городе, в который вы собираетесь, имеет решающее значение, когда речь идет о максимальном использовании вашего времени и эффективности. Это означает, что вы должны иметь общее представление о планировке города, о том, где находятся основные достопримечательности, что ближе всего к вашему отелю. Самое главное, вы должны понимать, где находится ваш отель, насколько близко он к офису или месту, куда вам нужно идти, и какие другие полезные ресурсы есть поблизости, например, продуктовые магазины и рестораны.

7. Заселение.

Сразу по приезду в отель устраивайтесь поудобнее. Будь то распаковка и развешивание одежды или наполнение мини-бара кофе со льдом, настройте себя на успех, создав среду, в которой вам будет комфортно и будет максимально продуктивно. Один полезный совет? Попробуйте воссоздать свою обычную рабочую станцию ​​на ту, что есть в отеле. Это может означать настройку ноутбука на рабочем столе так, как вам нравится, организацию файлов таким же образом или сбор определенных принадлежностей.

8. Остановитесь в стильном отеле.

Вместо того, чтобы выбирать отель большой сети, попробуйте остановиться в одном из стильных отелей города. Стильные отели дают путешественникам почувствовать себя как дома, облегчая поселение, удобство и не позволяя новому расположению мешать вашему рабочему процессу.

9. Никогда не ешьте в одиночестве.

Каждый прием пищи – это возможность пообщаться с коллегой или пообщаться с кем-то новым. Вот почему один из важнейших ключей к успеху – это ваша сеть.Чем больше ваша сеть, тем больше у вас возможностей как в офисе, так и за его пределами. Связь за едой или напитком – отличный способ познакомиться с кем-то – и кто знает, может быть, именно этот человек поможет вам привлечь клиента или поможет вам получить следующий большой концерт.

10. Избегайте смены часовых поясов.

Хотя это легче сказать, чем сделать, одним из самых серьезных убийц производительности, когда дело доходит до деловых поездок, является нарушение биоритмов. Чтобы избежать смены часовых поясов, следите за новым часовым поясом и позвольте своему телу полностью адаптироваться.Сэм Каннингем, генеральный директор и основатель 4D Healthware, говорит Inc. : «Сначала продезинфицируйте все. Предприниматели не могут заболеть, поэтому носите с собой салфетки и пользуйтесь ими. Во-вторых, пейте много воды. А потом еще воды. Он очищает вашу голову и сохраняет свежесть. В-третьих, будьте удобны. Одевайтесь слоями, чтобы контролировать температуру, и возьмите с собой увлажняющий крем, чтобы ваша кожа оставалась красивой ».

12 советов для успешных международных деловых поездок

Международные деловые поездки требуют большой подготовки и, как правило, довольно дороги.На них многое возложено. Итак, как вы можете получить максимальную отдачу от своих международных деловых поездок – максимальную пользу для вашей организации и максимальную эффективность / наименьшие хлопоты для себя?

Вот дюжина простых идей, которые я накопил за свою жизнь в международных деловых поездках.

1. Составьте тарифный план для международных звонков для своего мобильного устройства (устройств) и узнайте подробности о том, что оно позволяет вам делать. У большинства операторов мобильной связи есть несколько разных планов для международных путешественников, и они могут сильно различаться по деталям и стоимости.
2. Проверьте заранее, чтобы убедиться, что срок действия вашего паспорта превышает шесть месяцев. В противном случае многие страны не позволят вам въехать. Не забывайте уточнять про визы. Поскольку страны время от времени меняют требования, всегда проверяйте их дважды.
3. Имейте немного иностранной валюты для пунктов назначения, в которые вы собираетесь отправиться, чтобы иметь при себе необходимые наличные деньги, когда вы выйдете из самолета.
4. Проверьте, взимает ли компания-эмитент вашей кредитной карты международные комиссии. Если это так, вы можете изучить одну из многих доступных карт без комиссии за зарубежные транзакции.
5. Узнайте как можно больше о манерах и этикете страны назначения. Такая культурная осведомленность может иметь большое значение для облегчения вашего путешествия.
6. Потратьте некоторое время на чтение о культурных ожиданиях в отношении поведения при встрече, таких как повестка дня, быстрота и методы принятия решений. Опять же, понимание того, чем культура назначения отличается от ожидаемой, поможет сделать вашу международную деловую поездку намного лучше!
7. Изучите отношение местных культур ко времени и формальностям в стране назначения.У вас будет больше возможностей действовать адекватно и максимально эффективно на встречах.
8. Убедитесь, что вы понимаете ожидания местных жителей в отношении подарков. Если они ожидаются, проверьте правила своей компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете их. Небольшие подарки, такие как шоколадные конфеты или что-нибудь с логотипом вашей компании, часто являются хорошим выбором.
9. Если вас пригласили на обед или после работы, это очень важно. В зависимости от культуры это часто место, где бизнес будет вестись в социальной среде.
10. В аэропорту, независимо от страны, уделите себе достаточно времени, чтобы не спешить. Может случиться так много неожиданностей, особенно когда вы путешествуете из страны в страну.
11. Хотя большинство людей, работающих в аэропортах, говорят на нескольких языках, не думайте, что все будут говорить на вашем. Если сомневаетесь, скачайте приложение-переводчик.
12. Если ваш рейс отменили или задержали настолько, что это поставило под угрозу ваши встречи, позвоните в свою авиакомпанию в то же время, когда вы стоите в очереди, чтобы изменить рейс.Довольно часто телефонное обслуживание оказывается быстрее, и вам будет назначен другой рейс еще до того, как вы окажетесь в очереди.

Предвидение проблем, связанных с международными деловыми поездками, и принятие упреждающих мер для их решения могут значительно сократить потери времени и хлопот. А несколько часов или даже несколько минут, потраченных на повышение осведомленности о ваших культурных особенностях, могут привести к буму продуктивности большого бизнеса!

Подробнее:

Зум навсегда убил деловые поездки? Дорожные воины взвешиваются.

Деловые поездки медленно, но верно возобновляются, но, как и многие другие аспекты профессиональной жизни после пандемии, они могут выглядеть не совсем так, как в 2019 году. Для американских дорожных бойцов каждый новый запланированный звонок по продажам или регистрация на съезд не годятся. обещание возвращения к привычке после хаотичного года.

«Для путешественников: если вы много путешествовали в 2018 и 2019 годах – если это была ваша работа – высока вероятность того, что вы ее упустили», – сказал Ян Фрайтаг, национальный директор по гостеприимству аналитической фирмы CoStar Group. .«Я думаю, что есть ощущение, что Zoom и все эти приложения работали, но на этих виртуальных встречах не хватает личного взаимодействия», – сказал он.

«В прошлом году после пандемии я совершил от 175 до 200 рейсов в год до двух, – сказал Стюарт Манн, генеральный директор Wild Rooster Events, компании по организации корпоративных мероприятий и тимбилдинга. «Я человек людей, и я был в депрессии».

После тяжелого года, израсходовавшего часть своего обычного бизнеса, проводя виртуальные мероприятия и занятия по тимбилдингу, Манн сказал, что с облегчением узнал, что спрос восстанавливается вместе с его графиком поездок, но он признал, что изменение мышления не было гладким. .

«События, которые я провел лично в течение прошлого года, я определенно не был собой, – сказал Манн. – Я не работал на полную мощность. Я волновался. Я носил с собой дезинфицирующее средство для рук, носил несколько масок и все время мыл руки ».

После вакцинации Манн сказал, что большая часть этого беспокойства исчезла, но он признал, что от привычек, основанных на страхе, может быть трудно избавиться.« Мы большую часть года мне говорили, что надо бояться людей, держаться подальше от людей – я учусь осознавать и принимать неловкость, которая там есть », – сказал он.«Первые несколько полетов, это было неловко, но перемотаем к настоящему моменту – я чувствую, что снова начинаю входить в эту колею».

Отели, а также такие заведения, как рестораны, которые являются местами для деловых обедов, и конференц-центры, стараются заверить посетителей в том, что они могут оставаться в безопасности и здоровыми в дороге, уделяя особое внимание усовершенствованным протоколам очистки и новой санитарии. стандарты рекламных материалов и маркетинговых кампаний.

Отели по-прежнему борются с анемичным спросом со стороны бизнеса, даже несмотря на то, что количество бронирований для отдыха растет.Однако Фрайтаг сказал, что есть признаки того, что ситуация начинает меняться.

«Возрождение гостиничного сектора США, которое мы уже видели в сфере досуга в выходные дни, постепенно становится предметом внимания в будние дни, которые обычно являются тяжелыми для деловых поездок», – сказал он. «Насколько мы понимаем, это всего лишь тонкая струйка, и летом она может немного замедлиться, но после Дня труда она действительно начнет расти».

Сюзанна Нойфанг, генеральный директор Global Business Travel Association, заявила, что бронируемые летние каникулы и совершаемые поездки открывают двери для возобновления деловых поездок.«Путешествие в свободное время влияет на уровень комфорта деловых путешественников. Многие сейчас начинают открываться », – сказала она.

«Путешествия в свободное время влияют на уровень комфорта деловых путешественников, и многие из них сейчас начинают открываться».

Согласно майскому опросу, проведенному ассоциацией, 92 процента компаний приостановили большую часть или все свои международные деловые поездки, а 66 процентов прекратили внутренние деловые поездки. «Я думаю, что еще в марте и апреле были некоторые ожидания, что границы откроются быстрее», – сказал Нойфанг, добавив, что внутренние деловые поездки набирают обороты.В феврале только 26 процентов респондентов заявили, что планируют возобновить внутренние деловые поездки в течение трех месяцев. В мае то же самое сказали 42 процента респондентов.

«Он выходит из комы, – сказал Нойфанг. Она добавила, что также помогает пересмотренное руководство по маскам от Центров по контролю и профилактике заболеваний. «Это окажет сильное влияние на то, что бизнес-путешественники будут чувствовать себя комфортно при встрече в помещении», – сказала она.

Когда ее членов опросили о готовности их сотрудников путешествовать, процент тех, кто сказал, что рабочие «совсем не хотят», за последние шесть месяцев подскочил между 2 и 5 процентами. Процент тех, кто, по оценке менеджеров по путешествиям, будет «отчасти согласен», с ноября подскочил с 41 до 58 процентов, а число тех, кто «очень желает» возобновить поездки, выросло с 9 до 17 процентов.

Работодатели по-прежнему осторожно обходят готовность работников отправиться в путь, согласно данным сайта вакансий ZipRecruiter: в 2019 году количество объявлений о вакансиях, в которых указывается, что «требуется командировка», колебалось между 53 и 57 на 10 000 – в 2020 году это означает, что упал до 28. В этом году он упал еще дальше, до 20.

Фрайтаг сказал, что возобновление деловых поездок во многом зависит от более широкой тенденции возвращения сотрудников на работу. «Я бы сказал, что если у вас больше людей в офисе, у вас также будет больше возможностей, чтобы кто-то пришел в офис, а также, если у вас больше людей в офисе, есть шанс, что ваш генеральный директор и финансовый директор чувствуют себя комфортно с вами. находясь в пути, – сказал он.

«Даже если офисы открыты для их собственных сотрудников, они не позволяют входить посторонним», – сказал Эндрю Челленджер, вице-президент компании по аутплейсменту для руководителей Challenger, Gray & Christmas. «Я думаю, что как только появятся места для путешествий, они начнут расти. Я думаю, что на это есть отложенный спрос со стороны работодателей и некоторых сотрудников », – сказал он.

Челленджер сказал, что Covid-19 также породил то, что, по его прогнозам, станет совершенно новой категорией деловых поездок, поскольку компании отзывают удаленных сотрудников и требуют личного времени у некоторых «цифровых кочевников», которые, возможно, временно или навсегда сменили местоположение во время блокирование пандемии. «Это то, чего мы увидим гораздо больше, и мы начинаем слышать это от компаний», – сказал он.

«Я слышал, что с этими цифровыми кочевниками происходят небольшие встречи по« возвращению на базу »- это новый вид деловых поездок», – сказал Нойфанг.

Тем не менее, некоторые в индустрии туризма по-прежнему скептически относятся к тому, что восстановление действительно наступает. Генеральный директор Airbnb Брайан Чески является одним из скептиков, говоря CNN, что, несмотря на возвращение летних путешествий для отдыха, он не ожидает, что корпоративные поездки последуют его примеру. «Деловые поездки, какими мы их знали, уже не вернутся такими, какими были», – сказал он.«Планка выше, чтобы попасть в самолет на встречу».

Однако для многих цифровые обходные пути – это не то же самое, что быть там. Фред Груббе, президент Национальной ассоциации сборного железобетона, сказал, что его члены очень предпочитают иметь возможность лично видеть промышленные смесители, строительные краны и другое тяжелое оборудование, которое им необходимо купить.

В 2019 году количество объявлений о вакансиях, в которых указывается, что «требуется поездка», составляло около 57 на 10 000. В этом году это всего 20.

Груббе сказал, что возобновление личных продаж, на которые опирается его отрасль, было решающим маркером постпандемический прогресс.«Из-за ограничений Zoom вы не можете увидеть, потрогать или протестировать товары. Это было огромно », – сказал он. «Это очень важно, потому что многие из этих отношений носят личный характер. Это поставщики, с которыми наши участники работают в течение многих лет », – сказал он.

Груббе сказал, что ежегодная торговая выставка его организации, проводившаяся в начале этого месяца в Новом Орлеане, привлекла около двух третей типичного числа посетителей до начала пандемии – 4500 человек.

Ассоциации пришлось пойти на значительные логистические уступки вирусу: были внедрены санитарные станции, проверка температуры и другие функции по снижению риска.Вскоре после пересмотренного руководства CDC по маскировке в помещении участники имели возможность носить маску или нет, если они были вакцинированы, а система браслетов с цветовой кодировкой дала им простой способ отобразить свои предпочтения относительно того, насколько близко они хотят физически взаимодействовать с другими.

Типичная планировка шоу площадью 200 000 квадратных футов была увеличена более чем вдвое до 450 000 квадратных футов, чтобы учесть положения о социальном дистанцировании и строгие ограничения вместимости комнат, коридоров и даже количества людей, которым разрешено сидеть за одним столом.