Штатное расписание относится к «закрытым» документам, составляющим коммерческую тайну предприятия, поэтому предоставление его в полном виде куда-либо невозможно (за исключением различных надзорных ведомств – по исходящему от них требованию), а вот частичную выписку работодатель обязан дать любому из своих подчиненных, если от кого-либо из них поступит соответствующий запрос.

Куда может понадобиться выписка

Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд.

Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах.

Чем отличается выписка от копии

С первого взгляда может показаться, что копия и выписка – равнозначные документы. На самом деле это не так. Копия – это бумага, полностью идентичная оригиналу.

Выписка же – это лишь какая-то небольшая часть документа. Обычно в выписке из штатного расписания указываются сведения, касающиеся только отдельно взятой конкретной штатной единицы. И в нее никогда не входят данные из «шапки», т.е. регистрационный номер штатного расписания, дата его создания и период действия (это то, что нужно только для внутреннего использования). Также в нее практически никогда не включается информация из заключительного раздела, в том числе реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников.

Надо ли подавать заявление на получение выписки

В некоторых случаях на предприятиях действительно установлено требование о написании заинтересованным сотрудником заявления на получение выписки. Это не обязательно, но если такое условие есть, его следует выполнить и, согласно стандартным правилам работы с различными заявлениями, оно должно быть рассмотрено представителем работодателя в течение трех дней с момента получения.

Имеет ли право работодатель отказать в получении выписки

Согласно российскому законодательству сотрудник предприятия имеет право получать любую информацию от своего работодателя, касающуюся его лично.

В отношении выписки из штатного расписания действует лишь одна норма: чтобы ее получать сотрудник компании должен обозначить, для предоставления в какую инстанцию она ему понадобилась. Но даже если по какой-то причине он не может или не хочет этого сделать выписка все равно должна быть ему выдана.

В каком виде она может быть

В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким. Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности – это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку (в этом случае важно не искажать суть информации). Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата (мобильного телефона, планшета и т.п.) и того же копира.

Формат выписки

Нередко в организациях есть специальный бланк, применяемый для выписок из штатного расписания. При необходимости требуется всего лишь внести в него все нужные данные и заверить надлежащим образом. Такой порядок позволяет соблюсти интересы предприятия и заодно существенно упрощает работу кадровиков. Но если регламента выдачи выписки и стандартного формуляра нет, то выписку разрешается делать в произвольном виде.

Если выписка состоит из нескольких листов

Иногда выписки из штатного расписания могут включать в себя не одну, а несколько страниц. В этих случаях все они пронумеровываются, и скрепляются суровой нитью (не степлером!).

После этого на узелок приклеивается бумажный прямоугольник и на нем указывается, сколько листов содержит выписка, делается надпись о том, что «копия верна», ставится дата и подпись ответственного сотрудника.

Кто делает выписку

Обычно выписка составляется в отделе кадров, поскольку именно в этом структурном подразделении хранится штатное расписание. Ее может сделать руководитель кадрового отдела или кто-либо из специалистов, уполномоченных распоряжением руководителя предприятия на выдачу выписок (в том числе секретарь или юрист организации).

Кто должен заверить выписку

Выписка должна быть заверена несколькими работниками предприятия. В первую очередь директором или лицом, временно исполняющим его функции. Также под документом должны расписаться начальник структурного подразделения и работник отдела кадров.

Свой автограф в выписке должен оставить и сотрудник, для которого она предназначена.

Надо ли заверять печатью

Печать в выписке ставить не обязательно по той причине, что с 2016 года юридические лица наравне с ИП имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия для удостоверения бумаг. Однако если в учетной политике фирмы есть условие о использовании различного рода штампов, то, конечно, бланк выписки нужно завизировать.

Учет и регистрация выписки

Любые документы, исходящие из отдела кадров и заверяемые сотрудниками предприятия, подлежат обязательному учету и выписка здесь не является исключением. Сведения о документе следует обязательно внести в специальный учетный журнал, обозначив его номер и дату выдачи. Также нужно сделать отметку о предоставлении выписки в личном деле работника, который сделал запрос на ее получение.

Сколько времени действует выписка

Как правило, срок действия выписки ограничивается одним годом (т.е. ровно столько времени, сколько действует само штатное расписание). Но в некоторых случаях он может быть и меньше, при условии, что соответствующая пометка есть в самом документе.

Образец выписки из штатного расписания

Если вам поступило заявление на предоставление выписки из штатного расписания, а вы ее ранее никогда не делали, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему – с их учетом вы без труда сделаете требуемую бумагу.

1. В начале следует указать собственно название документа, затем напишите дату выдачи выписки и ниже – наименование организации (полное или сокращенное – обычно без разницы).
2. После этого переходите к основной части. Копируйте из штатного расписания только ту информацию, которая нужна в данном конкретном случае, т. е. название должности, структурное подразделение предприятия, количество штатных единиц на данной должности, подробные сведения о заработной плате.
3. Не лишним будет отметить и период действия выписки, а также по мере необходимости – организацию, для предоставления в которую она выдана.
4. Если штатное расписание содержит еще какие-то пункты, их также нужно включить в выписку.
5. В завершение бланк подписывается ответственными лицами и проштамповывается.

Выписка из штатного расписания: образец, бланк, пример заполнения

Штатное расписание (ШР) представляет собой официальный внутриорганизационный кадровый документ в единичном варианте, предназначенный для:

• фиксации численности и структуры предприятия в виде действующих подразделений, расположенных, как правило, в иерархическом порядке;
• количества имеющихся у работодателя должностей, которые исчисляется в штатных единицах;
• соответствующая для каждой, отдельно занимаемой должности система оплаты труда или фиксированный оклад.

Сумма численности должностей и общая сумма всех окладов подсчитывается на основании имеющихся штатных единиц и указанных к каждой должности заработной платы. Общая сумма закрепляется в самой нижней графе документа, именована словом

Создание штатного расписания, выписки из него и изменение (дополнение) его структуры необходимо сопровождать соответствующим приказом.

Не смотря на то, что штатное расписание в нормативно-правовой базе имеет унифицированную форму и является удобным по своей форме организационно-распорядительным документом для качественной работы кадровика и бухгалтера по учету и выплате заработной платы, трудовым законодательством не предусмотрено обязательное наличие у работодателя данного структурированного источника информации по должностям и окладам.

На основании Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, была разработана наиболее удобная и популярная для применения кадровыми службами и бухгалтерией во многих организациях  форма заполнения штатного расписания

Но работодатель в праве разработать и иную, подходящую для него форму штатного расписания, так как в данном случае унифицированный шаблон носит исключительно рекомендательный характер, и разработан в качестве образца. Но его применение очень удобно в использовании, поэтому при составлении нового ШР игнорировать его не стоит.

Несмотря на диспозитивный характер закона по разработке ШР, пусть этот документ и не является обязательным, но объективная необходимость в его создании у каждого работодателя есть.

Не редко контролирующие органы перед плановой или во время внеплановой проверок запрашивают у кадрового работника или дирекции наличие штатного расписания на предприятии.

Совет:

Обратите внимание, что сведения об оплате труда, указанные в штатном расписании конкретной организации, должны совпадать и аналогично отражаться в условиях трудового договора, личной карте (

Если работник принимается на неполный рабочий день, то в приказе о приеме на работу должна быть указана штатная единица в размере 0,5 или 0,25 от должностного оклада. Если работник числится совместителем, то необходимо производить подсчет и выплату заработной платы с учетом указанного оклада за 1 шт.ед., соответственно поделив его на 2 (умножить на 0,5), или на 4 (умножить на 0,25), в зависимости от условий характера работы (режима рабочего дня), прописанных в трудовом договоре.

Зачем нужна выписка из штатного расписания

При возникновении и последующем разрешении трудовых споров между работником и работодателем, госслужащие могут запросить по отдельной должности выписку из штатного расписания,если у них есть основание полагать, что выплаты заработной платы работнику осуществлялись в противоречии с должностным окладом, указанным в приказе о приеме на работу, трудовом договоре и самом штатном расписании.

Под выпиской из штатного расписания (ВШР) подразумевается часть основного документа (ШР), в котором  обязательно должна быть указана достоверная кадровая и бухгалтерская информация, не противоречащая ее первоначальному источнику.

Форма составления ВШР идентична действующему ШР, поэтому заполняется она в том же порядке, или же по аналогии действующего штатного расписания. Часто при составлении бланка ВШР для удобства применяют унифицированную форму Т-3.

Правила и порядок составления выписки

Выписка по основным правилам грамотного введения кадрового делопроизводства, должна включать в себя такие необходимые сведения, как:

1. Регистрационный номер (закрепляется он обычно в регистрационном журнале введения приказов, или на специально разработанном регистрационном документе предприятия) действующего (единственного) штатного расписания, имеющего юридическую силу и даты его составления. В шапке документа необходимо указывать, что он является выпиской из ШР, а не основным источником бухгалтерской и кадровой информации по сотрудникам.
   Если раннее структура штатного расписания менялась, то советуем в дате выписки обязательно указывать дату последнего изменения ШР, на основании последнего приказа «О внесении изменений в ШР».
2. Информация по конкретной(ых) запрашиваемой (ых) должности (ей), включающая в себя так же структуру (подразделение), должность, количество штатных единиц, сумму должностного оклада и подсчет общего итога в числовом виде (можно дополнительно использовать и текстовую пропись для обозначения общей суммы окладов и штатных единиц).
3. Подтверждение достоверности ответственным должностным лицом информации, указанной в выписке за идентичность составления данного документа на основании действующего ШР (внизу основного текста необходимо указывать должность исполнителя, Ф.И.О., его подпись и печать организации). Если ВШР необходима для внутреннего пользования, то в печати или штампе необходимость пропадает.

Ответственным лицом за составление выписки штатного расписания является как правило сотрудник, в чьи обязанности на основании приказа или должностной инструкции входят хранение конфиденциальных данных сотрудников предприятия и непосредственная работа с кадровыми документами.

В крупных организациях и госструктурах таким лицом, как правило, является работник кадровой службы. В более мелких организациях на роль кадровика или выполнения кадровых обязанностей чаще всего назначается секретарь, бухгалтер или же сам директор фирмы.

Пример заполнения шапки ВШР:

Выписка из штатного расписания  ООО “СтройДом”, ШР № 1-ОК от 12.01.2015 года,  согласовано и закреплено подписью генерального директора Ивановым И.И.

Сама по себе выписка идентична с юридической точки зрения копии основного документа, и может быть выдана заинтересованной стороне трудовых или гражданских правоотношений, по его письменному запросу в виде служебной записки, предварительно одобренной и завизированной руководителем.

Чаще всего, за получением ВШР могут обратиться:

1. Работник для решения трудовых споров или по иным причинам, в соответствии с требованиями статьи 62 ТК РФ. Такой вид выписки включает в себя информацию исключительно по занимаемой должности конкретного работника, и не в коем случае не должна включать другие кадровые и бухгалтерские сведения, не относящиеся к данному работнику. Такое правило соблюдается в соответствии со статьей 88 ТК РФ, но основании которой данные сведения относятся к персональным данным, а работодатель является ответственным лицом за неразглашение личной информации сотрудников.
2. Контролирующие (правоохранительные) органы. Как правило, к ним чаще всего относят Федеральную службу государственной Статистики, Федеральную налоговую службу, Инспекцию по охране труда, Пенсионный фонд, органы прокуратуры, суды и другие государственные и муниципальные структуры, которые в соответствии с действующим законодательством имеют право делать письменные запросы подобного характера.
3. Специальные аккредитованные организации, с которыми крупные производственные, строительные и промышленные предприятия заключают гражданско-правовой договор по оказанию услуг в виде специальной оценки условий труда. Такие компании уполномочены давать итоговое заключение, поэтому для грамотного выполнения своих обязанностей, им запросто могут понадобиться сведения по должностным окладам работников.

В любом случае, ВШР представляет собой часть официального документа организации (действующего ШР), который носит исключительно конфиденциальный характер, хранение его должно соблюдаться по правилам действующего федерального закона “О персональных данных” и заполняется только на основании имеющегося (измененного или обновленного) штатного расписания.

Нормативная база РФ не ограничивает право работодателя в выдачи документа в виде ВШР при условии, если сие деяние не повлечет за собой правонарушение в виде незаконного разглашения личных данных работника.

ВШР также не может выдаваться запрашиваемому лицу в том случае, если на предприятии отсутствует его первоначальный источник, так как он по своему юридическому значению аналогичен заверенной копией основного документа.

Предлагаем вам посмотреть резюмирующее видео о том, как составить выписку из штатного расписания.

Выдача работнику выписки из штатного расписания

Сотрудник учреждения обратился к работодателю с просьбой выдать ему выписку из штатного расписания. Должно ли учреждение выдать ему требуемый документ? Отвечает И. Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Да, должно. В данном случае обращение работника с просьбой о выдаче ему выписки из штатного расписания является правомерным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выдача работнику выписки из штатного расписания

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила.

Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде. В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках и прочая подобного рода информация.

Этот документ не является строго обязательным, поэтому небольшие компании, в которых работает всего несколько человек, используют его достаточно редко, а вот в крупных организациях он практически всегда имеется в наличии. Открыть и скачать онлайн.

Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд. Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах.

С первого взгляда может показаться, что копия и выписка — равнозначные документы. На самом деле это не так. Копия — это бумага, полностью идентичная оригиналу. Выписка же — это лишь какая-то небольшая часть документа. Обычно в выписке из штатного расписания указываются сведения, касающиеся только отдельно взятой конкретной штатной единицы. Также в нее практически никогда не включается информация из заключительного раздела, в том числе реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников.

В некоторых случаях на предприятиях действительно установлено требование о написании заинтересованным сотрудником заявления на получение выписки. Это не обязательно, но если такое условие есть, его следует выполнить и, согласно стандартным правилам работы с различными заявлениями, оно должно быть рассмотрено представителем работодателя в течение трех дней с момента получения.

Согласно российскому законодательству сотрудник предприятия имеет право получать любую информацию от своего работодателя, касающуюся его лично. В отношении выписки из штатного расписания действует лишь одна норма: чтобы ее получать сотрудник компании должен обозначить, для предоставления в какую инстанцию она ему понадобилась.

Но даже если по какой-то причине он не может или не хочет этого сделать выписка все равно должна быть ему выдана. В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким. Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности — это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку в этом случае важно не искажать суть информации.

Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата мобильного телефона, планшета и т. Нередко в организациях есть специальный бланк, применяемый для выписок из штатного расписания. При необходимости требуется всего лишь внести в него все нужные данные и заверить надлежащим образом. Такой порядок позволяет соблюсти интересы предприятия и заодно существенно упрощает работу кадровиков. Но если регламента выдачи выписки и стандартного формуляра нет, то выписку разрешается делать в произвольном виде.

Иногда выписки из штатного расписания могут включать в себя не одну, а несколько страниц. В этих случаях все они пронумеровываются, и скрепляются суровой нитью не степлером! Обычно выписка составляется в отделе кадров, поскольку именно в этом структурном подразделении хранится штатное расписание.

Ее может сделать руководитель кадрового отдела или кто-либо из специалистов, уполномоченных распоряжением руководителя предприятия на выдачу выписок в том числе секретарь или юрист организации.

Выписка должна быть заверена несколькими работниками предприятия. В первую очередь директором или лицом, временно исполняющим его функции. Также под документом должны расписаться начальник структурного подразделения и работник отдела кадров. Печать в выписке ставить не обязательно по той причине, что с года юридические лица наравне с ИП имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия для удостоверения бумаг.

Однако если в учетной политике фирмы есть условие о использовании различного рода штампов, то, конечно, бланк выписки нужно завизировать. Любые документы, исходящие из отдела кадров и заверяемые сотрудниками предприятия, подлежат обязательному учету и выписка здесь не является исключением.

Сведения о документе следует обязательно внести в специальный учетный журнал, обозначив его номер и дату выдачи. Также нужно сделать отметку о предоставлении выписки в личном деле работника, который сделал запрос на ее получение. Как правило, срок действия выписки ограничивается одним годом то есть ровно столько времени, сколько действует само штатное расписание.

Но в некоторых случаях он может быть и меньше, при условии, что соответствующая пометка есть в самом документе. Если вам поступило заявление на предоставление выписки из штатного расписания, а вы ее ранее никогда не делали, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему — с их учетом вы без труда сделаете требуемую бумагу.

А каким образом оформлять выписку из штатного расписания по форме Т-3, там есть по центру графы номер документа и дата составления, как их заполнять? Где указать, что выписка составлена на дату когда ее запросили? В законе нет запретов на масштаб печати документов и их копий. Главное – чтобы пользователям было удобно Главная Формы документов Выписки Выписка из штатного расписания.

Что собой представляет штатное расписание Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Теги по теме. Комментарии 1. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки!

Сообщить об ошибке.

Сотрудник просит выписку из штатного расписания…

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила. Штатное расписание — один из основных документов предприятия.

Как должна быть оформлена выписка из штатного расписания? Все знают, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Одновременно с этим действующее трудовое законодательство обязывает работодателя выдавать персоналу копии или выписки из документов, содержащих информацию о работнике.

Образец выписки из штатного расписания. Поэтому работник, как правило, доступа к такой документации не имеет. Однако выдача выписок и копий из документов, относящихся к трудовой деятельности работника, является обязанностью работодателя. Распространяется эта обязанность и на выписку из штатного расписания образец документа можно скачать по ссылке в конце статьи в части сведений, касающихся конкретного работника.

An error occurred.

Может ли работник затребовать копии следующих документов: правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, штатного расписания, а также табели учета рабочего времени по отделу. Должен ли работодатель их предоставить? Работнику должны быть предоставлены выписки из табеля учета рабочего времени и штатного расписания, а также копии правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договор на следующем основании:. Часть первая ст. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. В данной норме приводится примерный перечень таких документов: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, штатное расписание и табели учета рабочего времени в этом перечне не указаны, однако перечень является открытым: ” При разрешении споров, возникающих по вопросам применения ст.

Выписка из штатного расписания (образец)

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, – копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы. На основании ст. Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе.

Выписку из штатного расписания по письменному запросу может запросить любой сотрудник организации или проверяющие органы: Пенсионный фонд, налоговая или трудовая инспекция, Фонд социального страхования. Выписка из штатного расписания — это документ, содержащий в себе только ту часть информации, которая связана с заявителем и его заявлением.

.

Даем выписку из штатного расписания: образец

.

.

Штатное расписание. Образец выписки

.

В каких случаях может потребоваться выписка из штатного расписания, чем она в личном деле работника, который сделал запрос на ее получение.

.

Выписка из штатного расписания

.

.

.

.

.

Выписка из штатного расписания бланк

Активировать демодоступ. В конфликтной ситуации бывает необходимо подкрепить позицию работодателя сведениями из штатного расписания. Но полный документ содержит информацию обо всех работниках, поэтому оптимально применить выписку из штатного расписания, образец такой выписки года посмотрите в статье. Сотрудник вправе запросить у работодателя выписку из того или иного документа, например, из штатного расписания ст. Такая выписка содержит текст из части оригинального документа или из документа целиком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выписка из штатного расписания: образец 2018 года

Скачать образец выписки из штатного расписания. Заполнить кадровые документы онлайн и распечатать. Штатное расписание содержит сведения о численности сотрудников, название их должностей, размеры окладов, надбавок к зарплате и другая информация по трудовой деятельности персонала. Соответственно выписку из штатного расписания могут запросить как сотрудники, так проверяющие.

Информация из штатки понадобится и в случаях, если компаниям решила поучаствовать в тендерах, либо вступить в саморегулируемые организации. Выписка из штатного расписания — это отдельная часть оригинала документа.

Поэтому не стоит путать выписку с копией, которая полностью идентична оригиналу штатного расписания с фамилиями всех сотрудников. Скачать бланк выписки из штатного расписания. Появились новые правила, по которым для сотрудников и налоговой надо оформлять копии документов и выписки из них. Чтобы не запутаться, ориентируйтесь на образцы.

Способ формирования выписки компании вправе выбрать сами, поскольку отдельного бланка не существует. Здесь главное предусмотреть одно — документ должен быть сокращенный, но иметь все нужные пункты и разделы. Это делают для того, чтобы не распространить лишнюю информацию, которую не запрашивали, и не разгласить конфиденциальную информацию о работниках. Сведения в выписку переносите точь-в-точь как записано в оригинале штатного расписания.

Если что-то перепутаете, сделайте новую выписку, а старую — уничтожьте. Поскольку расхождения в документах будут чреваты — контролеры начтут задавать вопросы и предъявлять претензии. Если выписку делаете из формы Т-3, заполняйте ее по тем же правилам, что и саму штатку. В верхнем левом углу выписки отразите наименование своей компании. Здесь же отразите номер и дату, когда оформили выписку, и реквизиты приказа, которым утвердили штатное расписание.

Далее покажите, какой период брали за основу для выписки из штатки и срок, на который она будет действовать. Например, 1 год, с Ниже расположите таблицу, возьмите те же название граф, что и в штатном расписании. В первой графе внесите наименование подразделения или филиала компании, а также код.

А вот, их число покажите в третьей графе, а оклад — в четвертой. И помните, что выписка без данных о зарплате, не будет действительной. Поэтому если работники получают надбавки или доплаты, то суммарно запишите эти сведения в графах начиная с шестой по видам выплаты.

В девятой графе покажите общий заработок сотрудника за месяц. Система Главбух рекомендует советуе почитать и посмотреть:. Выписку из штатного расписания чаще всего оформляет кадровик, который отвечает за верное отражение структуры организации и должностей. Поэтому он должен проставить свою подпись внизу документа. Главбух тоже должен расписаться, так он заверит, что сведения по зарплате верные. Если главбуха нет, то вместо него ставит визу директор.

Если выписка состоит из нескольких листов, то скрепите ее нитью и сделайте прошивку на обороте. При этом печать должна располагаться и на листе и на наклейке. Читайте в электронном журнале. Сведения из выписки будут актуальны столько же времени, как и само штатное расписание. Если в него внесли изменения в течение года, то выписку из прежнего варианта считают недействительной.

Хранить документ надо столько же, сколько и штатку, — пять лет. Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до ?

Узнать подробности у специалиста. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Выписку из штатного расписания на год по запросу сотрудников или проверяющих составляют в свободной форме, главное не нарушить конфиденциальность данных. За основу можно взять наш образец выписки.

Система Главбух рекомендует советуе почитать и посмотреть: Полный перечень кадровых документов Как организовать документооборот в кадровой службе Регистрация кадровых документов Как хранить документы в кадровой службе. Читайте в электронном журнале Как оформлять, исправлять и показывать сотрудникам кадровые документы Как хранить данные сотрудников, чтобы Роскомнадзор не подкопался. Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Дорогой коллега, подпишитесь и получите дополнительный месяц доступа к журналу в подарок! Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Ученический договор: условия, без которых работник отучится и сбежит Документы по пожарной безопасности на предприятии в году: образцы Заявление на отгул: скачать образец года Авансовый отчет: скачать бланк, образец заполнения Запреты в ПВТР: как бороться с курильщиками, болтунами и грубиянами.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Выписка из штатного расписания

Штатное расписание является локальным нормативным актом предприятия, в котором отображается структура персонала с разбивкой по отделам и должностям. Кроме того, в него включаются оклады, надбавки и прочие выплаты, установленные для той или иной должности. Подробности читайте в нашей статье Является ли штатное расписание локальным нормативным актом? Информация, содержащаяся в таком акте, может быть затребована в виде выписки из штатного расписания:.

Выписка из штатного расписания — образец. Штатное расписание представляет собой схематичное обобщение информации обо всей кадровой.

Как сделать выписку из штатного расписания – образец

Штатное расписание представляет собой схематичное обобщение информации обо всей кадровой структуре конкретной организации, включая данные о возникновении, переименовании либо сокращении должностей, а также размере окладов, надбавок и количестве ставок. Соответственно, актуальная выдержка из него может потребоваться как самому работнику, так и различного рода контролирующим органам относительно одного либо нескольких работников, должностей. Он позволяет обеспечить не персонифицированный учет кадров, поскольку не содержит конкретных фамилий, а только общие сведения о количестве штатных единиц и размере их тарифных ставок окладов. Отдельные данные общей сводной таблицы содержит выписка из нее. Как и исходник, она может составляться по форме Т-3 либо в произвольном порядке. Информация постоянно актуализируется, поскольку на любом предприятии периодически меняется как количество сотрудников, так и размер их окладов. Соответственно, своей подписью каждый из этих работников удостоверяет ту часть данного документа, которая имеет отношение к его профессиональной сфере. Если на предприятии действует кадровый отдел, то подпись ставит и начальник отдела кадров, и конкретный исполнитель — кадровик. Ее унифицированная единая форма так называемая форма Т-3 утверждена следующим нормативным правовым актом — постановлением Госкомстата России от

Образец выписки из штатного расписания

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила. Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде. В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках и прочая подобного рода информация.

Как должна быть оформлена выписка из штатного расписания?

Образец выписки из штатного расписания на 2019 год

Законодателем не устанавливаются правила относительно составления выписок из различной документации. Когда требуется составить ее из штатного расписания, составителю следует руководствоваться требованиями, установленными для заполнения расписания. Также необходимо учитывать общие требования по составлению различных актов. Оглавление: Как составить? Кто может запрашивать? Нюансы Порядок составления Кто утверждает?

Выписка из штатного расписания — образец

Скачать образец выписки из штатного расписания. Заполнить кадровые документы онлайн и распечатать. Штатное расписание содержит сведения о численности сотрудников, название их должностей, размеры окладов, надбавок к зарплате и другая информация по трудовой деятельности персонала. Соответственно выписку из штатного расписания могут запросить как сотрудники, так проверяющие. Информация из штатки понадобится и в случаях, если компаниям решила поучаствовать в тендерах, либо вступить в саморегулируемые организации.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец выписки из штатного расписания нормативно-правовые акты формы статьи консультации.

Даем выписку из штатного расписания: образец

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

Как сделать выписку из штатного расписания в 2020 году и где скачать образец?

Исаакян о жизни, о смысле. Поэтому поддерживать автомобиль в исправном техническом состоянии просто необходимо. Педагог проходит специальную подготовку и должен быть стрессоустойчив, так как его работа основана на общении с детьми разного социального уровня и воспитания.

По сути, каждый пятый пенсионер вынужден работать. Выписка, в которой указаны все зарегистрированные в квартире жильцы, даже дети.

Юридическая помощь иностранным гражданам. Перечень справок и копий логично вытекает из положений закона.

Выписка из штатного расписания образец бланк

Чтобы документально подтвердить факт передачи квартиры вместе с обязанностями по ее содержанию кому-либо, составляется специальный акт. С ремонтными и строительными бригадами часто расплачиваются наличными. В ней указываются все прописанные в жилом помещении. Штамп в паспорте не всегда делает двух людей семьёй, но способен привести к множеству неприятностей. Адрес: 353440, Краснодарский край, город Армавир, ул.

Допускается делать это в любых других банках, имеющих такую программу.

При современной оценке труда наряду с уровнем профессионализма при определении его сложности учитываются и другие требования: физическое и психологическое здоровье, устойчивость к внешним воздействиям, исполнительность и т. К началу 2019 года согласно официальной статистике, каждый третий плательщик алиментов отказывается выполнять свои обязательства, полагая, что родитель, осуществляющий в одиночку воспитание ребенка, не сможет ничего предпринять для того, чтобы получить установленные законом средства на его содержание.

Для возврата необходимо посетить ближайший офис страховой компании, написать заявление в свободной форме о перечислении излишне удержанной суммы страховой премии по указанным вами реквизитам банковского счета и ждать возврата денежных средств.

Затраты и последствия использования среднего спроса для планирования базового уровня укомплектованности медсестер: исследование с компьютерным моделированием

Введение

Планирование количества медсестер в стационарных палатах больниц является сложной задачей, поскольку потребность в медсестринском персонале непостоянна и непредсказуема, а в меньшей степени и предложение. Спрос на отдельную палату со временем меняется 1, например, из-за изменения количества пациентов, изменения потребностей этих пациентов и изменений в деятельности по госпитализации / выписке.Прогнозировать спрос до смены сложно, особенно в палатах, в которых в основном ведется внеплановая госпитализация, 2 3 хотя даже запланированная продолжительность госпитализации и потребности могут варьироваться из-за различий во времени восстановления и хирургических осложнений. Кроме того, запланированные на работу медсестры могут отсутствовать в короткие сроки, а возможности для внутреннего перераспределения, сверхурочной работы или найма временного персонала для покрытия возникающей нехватки могут быть ограничены.

Метод определения количества медсестер, выделенных в палату («штатное расписание»), имеет решающее значение, поскольку он влияет на количество медсестер, работающих в каждую смену.Важные элементы ухода за пациентами с большей вероятностью будут упущены или отложены, если укомплектованность медсестрой недостаточна.4 Пропуски варьируются от жизненно важного наблюдения за пациентом и отсроченного реагирования на ухудшение5 до межличностного ухода6, и появляется все больше доказательств того, что эти упущения отрицательно влияют как на безопасность пациента, так и на его опыт. 7–10 Например, согласно недавним исследованиям, проведенным в Англии и США, риск смерти пациента в больнице увеличивается на 2–3% за каждый день работы медсестер с низким уровнем регистрации.11–13 Кроме того, слишком мало медсестер, работающих в смену, также связано с худшими результатами работы персонала14. С другой стороны, чрезмерно большое количество медсестер, работающих в смену, может быть пустой тратой ограниченных ресурсов; во всем мире доля вакансий медсестер высока, а зарегистрированных медсестер не хватает15 16

Инструменты и руководства по укомплектованию кадрами медсестер часто рекомендуют оценить количество медсестер, необходимое в каждую смену / день в течение определенного периода времени, а затем взять среднее значение, чтобы получить базовый уровень укомплектования персоналом отделения. 17–20 Однако то, приведет ли это к тому, что у вас будет достаточное количество сотрудников в день, вероятно, будет зависеть от того, насколько спрос меняется изо дня в день и от наличия временного персонала для покрытия любых нехваток в периоды пиковой нагрузки.

В исследовании моделирования, включающем стохастическую оптимизацию, Харпер и др. Я обнаружил, что, когда было нанято больше постоянного медсестринского персонала, чем требуется в среднем, общие затраты на медсестры были ниже. В другом контексте Monks et al 21 подчеркивает ошибочность предположения, что планирование возможностей обслуживания инсульта на основе средней занятости является оптимальным.Вместо этого они рекомендовали принимать решения на основе компромисса между смоделированной вероятностью задержки госпитализации и количеством коек.

Влияние установления необходимого среднего уровня персонала остается неясным. Существующие исследования моделирования, оценивающие кадровые решения медсестер, ограничены использованием небольших наборов данных (или предположений) о том, как меняется спрос в палатах. Вопрос о том, являются ли эти выводы обобщенными, остается без ответа. Кроме того, в существующих исследованиях не учитываются четыре практических вопроса, которые могут повлиять на укомплектование персоналом и расходы.1 17 Первая проблема заключается в необходимости округления моделей до целых людей / смен (или реалистичных долей), чтобы отразить реальность развертывания персонала, поскольку время персонала нельзя рассматривать как непрерывно переменное или делимое, что позволяет использовать очень небольшие единицы времени. выделено. Скорее всего, персонал должен быть нанят, размещен или перемещен в течение значительных периодов времени (например, минимум 3 часа). Второй недостаток заключается в том, что в моделях не учитываются дополнительные требования к индивидуальному уходу (так называемый расширенный уход или специализированный уход), что становится все более важным, поскольку некоторым группам пациентов требуется специализированный уход, например, пациенты с серьезными проблемами психического здоровья или с риском психического расстройства. падает, растут.22 В-третьих, существующие исследования предполагают, что относительная производительность персонала принимается во внимание при запросе дополнительных сотрудников, тогда как в действительности вполне вероятно, что одну медсестру попросят покрыть одну отсутствующую медсестру, даже если они, вероятно, менее знакомы с подопечной и, следовательно, менее продуктивной. Наконец, исследования склонны предполагать, что оценка спроса, сделанная заранее, является точной, в то время как на самом деле потребности пациентов могут отличаться от плана.

Чтобы восполнить этот пробел в исследованиях, мы используем компьютерное моделирование, чтобы оценить влияние различных базовых уровней укомплектования персоналом на уровень недоукомплектованности и избытка кадров, а также на расходы на персонал в общих отделениях больниц неотложной помощи.Это исследование направлено на то, чтобы помочь лицам, определяющим политику, и менеджерам, планирующим штат в палатах, путем изучения различных стратегий создания в медицинских учреждениях безопасной виртуальной среды, а не тестирования их в реальных палатах с реальными пациентами. В отличие от предыдущих имитационных исследований решений о найме медсестер, 1 23–27 мы включаем ряд практических вопросов и используем большие наборы данных, в частности, для различий в потребностях в каждом отделении. Наши цели состоят в том, чтобы, во-первых, сравнить результаты моделирования (коэффициенты недоукомплектованности, избыточные кадры и затраты), когда базовый уровень укомплектования персоналом установлен на среднем необходимом уровне, по сравнению с более низкими и более высокими уровнями, а во-вторых, изучить влияние гибкого укомплектования персоналом для реагирования на отклонения. востребованы при разной степени доступности временного персонала.

Методы

Используя данные о персонале и пациентах, мы разработали моделирование методом Монте-Карло укомплектования медсестер в палатах больницы общего профиля. Мы смоделировали меняющийся спрос на сестринский уход (измеряемый с помощью «Инструмента более безопасного сестринского ухода» (SNCT)) 18 и различный уровень доступного персонала. Мы протестировали различные стратегии для удовлетворения спроса и сравнили их расходы на персонал и уровень недоукомплектованности / избытка кадров.

Параметры исследования

Чтобы предоставить параметры для наших моделей, мы собрали данные в палатах медицинских / хирургических стационаров для взрослых четырех трастов больниц неотложной помощи (далее – больницы), состоящих из одной университетской больницы, двух районных больниц общего профиля и одного специалиста. онкологическая больница, расположенная в Лондоне, на юго-востоке и юго-западе Англии.Мы исключили узкоспециализированные службы и дневные отделения. Наш набор данных включал 81 палату на 2178 коек (74% всех коек в исследуемых больницах). Палаты в этих больницах использовали различные режимы смены с вариациями между палатами и внутри палаты в сочетании с длинными (12+ часов) и более короткими сменами. Данные собирались в течение года (2017 г.), чтобы обеспечить надежные оценки всех параметров модели и достаточное количество наблюдений для каждого отделения, из которого можно было выбрать количество пациентов и их уровни остроты зрения / зависимости.

Показатели результатов

Мы подсчитали количество «смен пациентов» (сумма пациентов, занимающих койки в палатах в начале каждой смены), которые были недоукомплектованы / укомплектованы более чем на 15% по сравнению с фактическими кадровыми потребностями для каждой смены. день. Допуск в 15% соответствует допуску, используемому в инструменте укомплектования персоналом RAFAELA.28 Достигнутое укомплектование персоналом учитывает снижение производительности перераспределенного и временного персонала, а фактическая потребность в персонале учитывает потребности пациентов, отличающиеся от типичных потребностей для их категории остроты / зависимости.

Мы также рассчитали стоимость одного пациента-дня из общих годовых затрат на персонал, включая как постоянный, так и временный персонал во всех отделениях, а также оплату за работу в часы, не связанные с общественным положением. При этом используются группы (классы) постоянного персонала, фактически работавшие в каждом отделении, и группы временных сотрудников, которые работали в каждой больнице.

Имитационная модель

Наша модель смоделировала изменение потребности в медсестрах, измеренной SNCT для каждой смены в каждой палате в течение дня.Мы также смоделировали развертывание персонала в отделении после неожиданного отсутствия, внутреннего перераспределения и размещения временного персонала из внутреннего банка или внешних агентств. Для каждой смены в каждом отделении модель стремилась восполнить любую нехватку персонала, сначала путем перераспределения персонала из отделений с избытком персонала (с учетом ограничений, касающихся целых людей, которые должны быть переведены на половину / всю смену). В тех случаях, когда сотрудники не были доступны из других отделений, был задействован временный персонал с учетом ограничений, связанных с наличием временного персонала в короткие сроки.

Модель представляет собой агентную симуляцию (АБС) больницы с гибким количеством палат, определяемым пользователем. Эти отделения являются «агентами», которые каждую смену перемещаются между неукомплектованными кадрами, должным образом укомплектованными или избыточными (их «состояния»). Мы разработали моделирование в программе AnyLogic. Это пример моделирования методом Монте-Карло, поскольку многие входные параметры (например, показатели отсутствия и потребность в медсестрах) являются стохастическими, поэтому моделируются как случайные величины в соответствии с распределениями вероятностей.На рисунке 1 показаны основные этапы моделирования, а также видео о моделировании в действии29 и подробное описание модели после публикации «Улучшение отчетности эмпирического моделирования». Доступны инструкции по составлению отчетов об исследованиях (СТРЕСС) для агентного моделирования (ABS) 30 (см. Дополнительные материалы в Интернете).

Блок-схема шагов моделирования.

Сценарии укомплектования персоналом

В наших первичных экспериментах мы исследовали влияние различных базовых уровней укомплектования персоналом на недоукомплектованность / избыток кадров и затраты.Чтобы рассчитать эти уровни укомплектования персоналом, мы использовали ежедневные записи о потребности пациентов в медсестринской помощи, которую оценивала ответственная медсестра с помощью SNCT. Это инструмент классификации пациентов, который классифицирует пациентов в соответствии с их остротой зрения и зависимостью от медсестринского ухода.18 Пять категорий (уровни 0, 1a, 1b, 2 и 3) варьируются от пациентов, нуждающихся в обычном уходе в палате, до пациентов, нуждающихся в расширенной респираторной помощи. поддержка / терапевтическая поддержка нескольких органов. Согласно недавнему исследованию, этот инструмент используется для принятия кадровых решений в наиболее острых больницах Национальной службы здравоохранения (NHS) в Англии31, а также в Канаде и Новой Зеландии.

Для первичных экспериментов мы по-разному объединили дневную потребность в течение периода наблюдения, чтобы получить общее количество медперсонала для работы в палате (см. Таблицу 1). Период наблюдения для определения базового штатного расписания, рекомендованного в текущей версии рекомендаций SNCT, составляет 20 дней два раза в год в январе и 18 июня, и мы использовали июнь, чтобы избежать каких-либо особенностей, связанных с новым годом. Мы пересчитали количество нанятого персонала в суточную меру (часы ухода за больными в день).Мы учли сочетание навыков, разделив уровни укомплектования персоналом между зарегистрированными медсестрами и ассистентами в соответствии с наблюдаемым сочетанием навыков в каждом отделении (SNCT рекомендует использовать профессиональное суждение для набора навыков, поэтому это косвенный показатель). Чтобы учесть разницу между сменами, мы рассчитали запланированное укомплектование штата утром / днем ​​/ вечером и ночью, распределив персонал на четыре 6-часовых периода, что соответствует смешанной схеме из 12 часов и используемых систем коротких смен, а также в соответствии с наблюдаемыми моделями в уровнях укомплектования персоналом. более 24-часовых периодов.Мы округлили требования до ближайшего числа, кратного 4/6 часам, чтобы признать, что персонал может запрашиваться только на фиксированные временные блоки. Мы основали наличие временного персонала на эмпирических данных, предоставленных одной из участвующих больниц. В данном случае вероятность того, что сотрудники банка / агентства будут доступны для покрытия в короткие сроки, составляет от 5% до 45% в зависимости от времени суток и типа персонала.

Сценарии укомплектования персоналом

В наших дополнительных экспериментах мы исследовали влияние различных степеней гибкого укомплектования персоналом (см. Таблицу 1).Мы рассмотрели следующие типы гибкого кадрового обеспечения. В качестве первой реакции на нехватку (оцениваемой относительно оценки SNCT для пациентов, присутствующих в этой смене) предпринимаются попытки перераспределить персонал между палатами одного и того же специализированного отделения. Если дефицит сохраняется, запрашиваются сотрудники внутреннего банка, а затем внешнего агентства. Во всех случаях дипломированные медсестры заменяются зарегистрированными медсестрами, а помощники заменяются помощниками. Имеющиеся данные свидетельствуют о том, что временный и переведенный на работу персонал может быть связан с худшим качеством и результатами лечения 32, поэтому мы предположили, что они были менее продуктивными, чем постоянный персонал, при этом переведенный и переведенный персонал банка был на 90% эффективнее, а персонал агентства – на 75%.

Источники данных

Источники данных состояли из фактически проработанных реестров (для сочетания навыков и распределения персонала в течение дня), приема / перевода / выписки пациентов (для количества пациентов), рейтингов SNCT (для доли пациентов в каждом уровень остроты зрения / зависимости) и отчеты о конкретных пациентах (для количества пациентов, которым требуется индивидуальная или когортная специализация). Административные данные пациентов о поступлении и выписке из палаты обновляются персоналом отделения и койками.Оценки SNCT проводятся руководителями смен медсестер и записываются в режиме, близком к реальному времени, в специальной системе, которая используется для контроля остроты зрения в больницах. Данные реестра заранее вводятся руководителями отделения и проверяются / обновляются, чтобы отразить изменения в течение дня, включая регистрацию отсутствия персонала и временного найма персонала.

Мы использовали национальные справочные затраты33 для удельных затрат на персонал в каждом диапазоне заработной платы. Мы предположили, что работодатели выплачивают пенсионные выплаты 50% сотрудников банка (старшие медсестры согласились, что это разумное предположение), что сделало их почасовую ставку немного дешевле, чем для постоянных сотрудников с тем же диапазоном оплаты.Затраты агентств были основаны на лимитах агентств34, а на момент исследования использовались несоциальные почасовые ставки35.

Параметры модели, длина цикла и повторения

В ходе моделирования мы смоделировали изменчивость, присущую различным аспектам процесса укомплектования медсестрой, путем выборки из эмпирических распределений вероятностей. Доли пациентов с каждым уровнем остроты зрения / зависимости отбирались один раз за 6-часовую смену на основе эмпирических данных для каждого отделения. Для количества пациентов мы сделали то же самое, но с разным распределением для каждого дня недели.Текущий национальный уровень заболеваемости медсестер составляет 4,5%, 36 поэтому мы предположили, что показатели непредвиденного отсутствия по болезни из-за кратковременного уведомления о болезни составляют 4% для помощников и 3% для зарегистрированных медсестер, что приблизительно соответствует известным различиям в отсутствии по болезни между этими группами37. и выполняемые запросы персонала агентства основывались на различных предположениях относительно наличия этих сотрудников (см. таблицу 1).

Модель была запущена для моделирования данных за период в 1 год, потому что финансы больниц обычно планируются на год.Мы запускали модель 10 раз (т. Е. В течение 10 независимых лет) для каждой больницы и для каждого сценария укомплектования персоналом и рассчитали 95% доверительных интервалов для средних значений, чтобы оценить ошибки, связанные с оценками. Мы выбрали такое количество повторений, потому что оно давало 95% узких доверительных интервалов (для стандартного сценария укомплектования персоналом ширина составляла <0,25 фунта стерлингов на пациента в день и <0,7% смен пациентов с недоукомплектованием кадрами во всех больницах) с управляемым временем вычислений (<1 час на модель). Учитывая узкие КЭ, мы сообщаем только о средствах.

Верификация и валидация модели

На протяжении всей разработки модели мы выполняли верификацию (проверку правильности реализации модели в программном обеспечении для моделирования) и валидацию (проверку того, что мы построили подходящую и достаточно точную модель). В соответствии с рекомендациями Sargent38 мы задокументировали эти проверки (см. Дополнительные материалы в Интернете). В частности, мы тесно сотрудничали с медсестрами, ответственными за персонал в четырех больницах, которые согласовывали предположения и проверяли результаты.Мы также представили и обсудили ранние версии имитационной модели и результаты с руководящей группой проекта, в которую входили медсестринские исследования, математическое моделирование и эксперты по сестринскому персоналу.

Результаты моделей нельзя напрямую сравнивать с опытом больниц, из которых мы получили данные, потому что они не всегда могут использовать рейтинги SNCT для принятия решений о базовом укомплектовании персоналом, которое может быть ограничено и изменено наличием персонала. тогда как наши модели в основном основывались на предположении, что больницы могут использовать необходимые им учреждения, используя только временный персонал для восполнения нехватки.Соответственно, количество временного персонала, фактически используемого в этих больницах, было в целом выше, чем в наших моделях (таблица 9 в нашем отчете39), как и расходы на персонал. Однако расчетные ежедневные расходы на персонал были в целом аналогичными (140–150 фунтов стерлингов на пациента в день (данные в таблице 1539)), за исключением специализированной больницы, фактические затраты которой были намного выше, чем мы предполагали. В этой больнице признано, что количество развернутых заведений очень велико по сравнению с расчетами SNCT.

Результаты

Размеры выборки и запланированные исходные уровни укомплектования персоналом

«Стандартные» базовые уровни укомплектования персоналом составляли в среднем 155, 207, 78 и 171 общий (дипломированная медсестра плюс ассистент) часов в день в палатах больниц A, B, C и D, соответственно, колеблется между палатами от 42 до 576 часов в сутки.Количество пациентов варьировалось, но в среднем во всех отделениях стандартная базовая численность персонала соответствовала 6,7 часа на пациента в день (см. Таблицу 2). Набор навыков (процент ежедневных часов, обеспечиваемых дипломированными медсестрами) составлял в среднем 51%, 56%, 75% и 49% по палатам в больницах A – D.

Характеристики исследуемых больниц

По конструкции «низкий» базовый уровень укомплектования персоналом составлял примерно 80% от стандартного уровня с небольшими различиями из-за округления всего тела / смен.Низкий базовый уровень укомплектования персоналом соответствовал в среднем 5,4 медсестринским часам на пациента в день во всех отделениях. «Высокий» базовый уровень персонала был в среднем на 10% выше стандартного. Такой высокий базовый уровень укомплектования персоналом соответствовал в среднем 7,3 медсестринским часам на пациента в день во всех отделениях.

Первичные эксперименты: альтернативные базовые уровни укомплектования персоналом

Мы начинаем с отчета о результатах моделирования для всей выборки, предполагая эмпирическую доступность временного персонала (<50%), а затем исследуем вариации на уровне больницы и отделения.

Для всех протестированных базовых уровней укомплектования штатов недоукомплектование персонала происходило относительно часто, несмотря на использование гибкого штатного расписания. Когда базовое укомплектование персоналом было установлено таким, чтобы соответствовать среднему необходимому (стандартный подход), 32% смен пациентов были недоукомплектованы (не хватало более 15% часов). Когда исходный уровень укомплектования персоналом был «низким» (на 10% ниже стандартного уровня), уровень неукомплектованности персоналом был значительно выше – 65% смен пациентов. Показатели нехватки персонала были сокращены до 21% смен пациентов для «высокого» базового уровня укомплектования персоналом (теоретически достаточно, чтобы удовлетворить наблюдаемую потребность в 9 из 10 дней).

Избыток персонала (более 15% избыточных часов) происходил относительно редко для всех исследованных базовых уровней укомплектования персоналом. При стандартном уровне укомплектования персоналом 4% смен пациентов были укомплектованы избыточным персоналом, в то время как при низком уровне укомплектованности персоналом менее 1% смен пациентов были укомплектованы избыточным персоналом. При высоком уровне укомплектованности персоналом чуть менее 10% смен пациентов были перегружены. Что касается всех базовых уровней укомплектования штатов, персонал редко перемещался из одного отделения в другое (см. Дополнительную онлайн-таблицу в приложении), потому что перераспределение кадров происходит относительно редко, а перераспределение может происходить только тогда, когда недоукомплектованность персоналом сочетается с перераспределением кадров в резерве перераспределения.Из общего количества отработанных часов 0,2%, 0,6% и 0,9% были отработаны перераспределенным персоналом с низким, стандартным и высоким базовым уровнем укомплектования, соответственно.

Чем выше базовый уровень укомплектования персоналом, тем меньше часов отработал временный персонал. Из общего количества отработанных часов 16%, 7% и 5% были отработаны временным персоналом с низким, стандартным и высоким базовым уровнем укомплектования, соответственно. Общие расходы на персонал были выше для более высокого базового штата. Затраты на персонал составляли в среднем 120, 135 и 142 фунта стерлингов на пациента в день для низкого, стандартного и высокого уровня укомплектования персоналом, соответственно.

Результаты были одинаковыми во всех больницах; чем выше исходный уровень укомплектования персоналом, тем меньше укомплектовывалось кадрами в смены пациентов и тем больше укомплектовывалось укомплектованностями пациентов (см. таблицу 3). Однако показатели недоукомплектованности и избытка кадров в разных больницах различались. Во всех больницах при низкой базовой укомплектованности персоналом более 55% смен пациентов не укомплектовывались кадрами, в то время как при высокой базовой укомплектованности персоналом неукомплектовывалось менее 30% смен пациентов. Различия между больницами отражают различия на уровне отделения во влиянии различного базового уровня укомплектования персоналом.Затраты также различались между больницами из-за разной квалификации и состава оркестров в палатах, а также из-за разной степени использования временного персонала. Больница A имела самые низкие затраты во всех сценариях, а больница C – самые высокие.

Различия в перемещениях пациентов с недоукомплектованием / избыточным персоналом и расходах между больницами для различных базовых сценариев укомплектования персоналом, при допущении эмпирической доступности временного персонала

Недоукомплектованность персоналом значительно варьировалась на уровне отделения (смена пациентов с неукомплектованным персоналом составляла от 7% до 80% ниже среднего). «стандартный» сценарий укомплектования штатов), но меньше вариаций в укомплектованности штатов (соответствующий диапазон 0–35%).Процент смен, которые были укомплектованы избыточным персоналом, и процент смен, которые были недоукомплектованы, были умеренно отрицательно коррелированы (r = -0,460; p <0,01).

Вторичные эксперименты: использование гибкого персонала

Предполагаемое наличие и использование гибкого персонала для удовлетворения спроса существенно повлияло на уровень неукомплектованности кадрами и затраты. Для всех базовых уровней укомплектования штатов, поскольку больше временного персонала было доступно для покрытия в короткие сроки, расходы увеличились, а уровень неукомплектованности кадрами снизился (см. Таблицу 4).Разница между базовыми сценариями укомплектования штатов сокращалась по мере увеличения количества временного персонала как с точки зрения затрат, так и с точки зрения нехватки персонала. Даже при неограниченном количестве временного персонала стратегия с низким базовым укомплектованием персоналом по-прежнему привела к значительно большему количеству неукомплектованных персоналом смен пациентов (> 17%), чем более высокие базовые уровни (8% или меньше), в то время как разница в стоимости между сценариями была существенно сокращена, при этом сценарий с высоким уровнем укомплектования персоналом обходился в £ 7 на пациенто-день больше, чем укомплектованность персоналом. Такая неукомплектованность персоналом объясняется тем, что больше временного персонала работало, когда базовая численность персонала была низкой, а временный персонал считался менее продуктивным.Стоимость пациенто-дня была самой низкой, когда не использовалось гибкое укомплектование персоналом, но в этом случае укомплектование персоналом не соответствовало спросу; как недоукомплектованность, так и избыток кадров были высокими. Избыток персонала был самым высоким, когда не было гибкого штатного расписания; при гибком укомплектовании персоналом были предприняты попытки переместить излишки персонала в другое место, а временному персоналу было предложено только поднять укомплектование штатов до «адекватного», чтобы не приводить к переукомплектованности штатов.

Смены пациентов с недоукомплектованием / избытком персонала и затраты в зависимости от наличия временного персонала для различных базовых уровней укомплектования персоналом

Обсуждение

Наша имитационная модель продемонстрировала, что установление базового укомплектования персоналом для удовлетворения среднего спроса связано с высоким уровнем неукомплектованности персоналом даже при неограниченном использовании предполагается гибкое укомплектование персоналом для удовлетворения потребностей. Хотя более низкий базовый уровень укомплектования персоналом связан с более низкими затратами, эти более низкие затраты возникают почти полностью из-за того, что смены остаются незаполненными. Если предполагается неограниченное наличие временного персонала, риск недоукомплектованности кадрами снижается, но остается относительно высоким, а экономия средств существенно снижается. Более высокое базовое укомплектование персоналом, предназначенное для удовлетворения спроса, наблюдаемого в 90% случаев, связано с гораздо меньшим риском недоукомплектованности кадрами при умеренном увеличении затрат, когда широко используется гибкое укомплектование персоналом.

Ошибочность использования средних значений для планирования была задокументирована в другом месте21, однако планирование уровней укомплектования медсестер для удовлетворения среднего спроса по-прежнему широко распространено в инструментах сестринского дела и в национальных руководствах по безопасному укомплектованию медсестер18. 19 В отличие от них, оба Королевского колледжа Руководство врачей по укомплектованию медицинского персонала40 и руководство Королевского колледжа акушерок по укомплектованию акушерским персоналом родильных отделений41 рекомендуют установить укомплектование персоналом на уровне 80% от максимальной потребности. В руководстве по укомплектованию акушерскими кадрами признается, что это может быть увеличено или уменьшено, при этом более высокие цифры требуют меньшего использования гибкого персонала.Установка базового уровня укомплектования персоналом в соответствии со средним наблюдаемым спросом означает, что даже без учета таких вопросов, как составление списка / округление, отсутствие персонала и дополнительные индивидуальные потребности в уходе, укомплектования персоналом будет достаточно только в дни, близкие к среднему или ниже среднего. потребность. Мы заметили, что потребность в персонале во многих палатах (в одном из трех) имеет перекос влево; в этих отделениях средняя потребность в персонале, вероятно, будет превышаться более чем в 50% случаев. Наши результаты моделирования показывают, что укомплектованность персоналом выше среднего, что лучше соответствует потребностям с точки зрения меньшего количества смен пациентов, не укомплектованных персоналом.Избыток персонала, хотя и потенциально дорогостоящий, был относительно редким явлением.

Наличие временного персонала, который может работать в короткие сроки, сильно влияет на результаты, особенно при более низком базовом уровне укомплектования персоналом, когда к ним обращаются чаще. Чем выше доступность, тем меньше разница между результатами сценария с высоким, стандартным и низким базовым персоналом. В частности, при неограниченном количестве временного персонала (необходимого для того, чтобы низкий базовый уровень укомплектования персоналом был возможен с точки зрения адекватности укомплектования персоналом), экономия затрат по сравнению с более высоким уровнем укомплектования персоналом будет наименьшей.Вместо того, чтобы нанимать больше сотрудников, альтернативным подходом может быть поиск способов увеличить вероятность того, что временный персонал будет доступен в короткие сроки. Однако экономия средств может быть сведена на нет дополнительными платежами, например более высокими ставками для дежурного / дежурного персонала или непопулярными сменами.

Согласно нашему основному предположению о наличии временного персонала, гибкое укомплектование персоналом с низким исходным укомплектованием персоналом подвергает пациентов более чем 50% смены пациентов с неукомплектованным персоналом во всех четырех включенных больницах. Высокий уровень нехватки персонала наблюдается, несмотря на перераспределение персонала из одного отделения в другое и требование временного персонала для покрытия расходов, когда это необходимо. Это связано с тем, что при низком базовом уровне укомплектования персоналом в отделениях редко бывает излишек персонала, который нужно перебросить в другое место. Кроме того, согласно эмпирическим данным из больницы B, вероятность того, что запрос сотрудников банка / агентства будет выполнен в короткие сроки, составляет менее 50%, при этом вероятность составляет всего 5–10% для некоторых типов персонала и периодов времени. . Хотя экономия затрат очевидна при снижении базового уровня укомплектования персоналом, это в значительной степени связано с тем, что в дневное время работает слишком мало сотрудников, а не только за счет сокращения случаев избыточного персонала.

Напротив, гибкое укомплектование персоналом в сочетании с высоким базовым уровнем укомплектованности персоналом является более многообещающим подходом. Установка базового штатного расписания на достаточно высоком уровне, чтобы удовлетворять измеряемый спрос в течение 90% дней, означает, что гибкий персонал, который считался менее продуктивным, используется только для покрытия смен с наибольшим спросом. Результаты моделирования подчеркивают важность найма достаточного количества персонала, а не полагаться на гибкий персонал как на «волшебную пулю» во времена нехватки рабочей силы. Согласно нашим основным предположениям о гибком укомплектовании персоналом, дополнительные расходы на укомплектование штатами с высоким исходным уровнем по сравнению со стандартным базовым персоналом составляют 7 фунтов стерлингов на пациента в день, но эти расходы не учитывают потенциальную экономию от сокращения койко-дней или улучшения результатов лечения пациентов, связанных с существенным сокращением количества койко-дней. риск того, что пациенты не укомплектованы персоналом.42 43

Для пациентов уход в неукомплектованных палатах имеет множество последствий для качества и безопасности. Наличие достаточного количества персонала само по себе является ключевым показателем качества; Публикация NHS в прошлом «заполняемости» является подтверждением этого.44 Недавний обзор выявил 14 исследований, связывающих низкий уровень укомплектованности медсестер с отсутствием сестринского ухода за пациентами.4 Систематический обзор в 2007 году показал связь между более высокий штат дипломированных медсестер и более низкий риск целого ряда неблагоприятных исходов для пациентов, включая пневмонию, приобретенную в больнице, остановку сердца, дыхательную недостаточность и смертность, связанную с больницей.9

Сравнение с предыдущими исследованиями

Harper et al Я обнаружил, что общие расходы на персонал медсестер были ниже, когда было нанято больше постоянного медсестры, чем требуется в среднем. Их предположения наиболее точно соответствуют нашему сценарию «неограниченного временного персонала», но они предполагали, что все потребности будут удовлетворены, то есть будут задействованы более гибкие сотрудники для выполнения работы одного постоянного члена, и истинный спрос был таким же, как и был запланировано на. Таким образом, нет необходимости сравнивать уровни неукомплектованности кадрами между сценариями.

Напротив, мы обнаружили обратное: установить базовое укомплектование персоналом на основе среднего спроса было дешевле, чем устанавливать его на более высоком уровне, с еще меньшей экономией затрат, достигаемой за счет более низкого уровня. Это показывает чувствительность результатов к предположениям и удельным затратам. Как и в случае с Harper et al 1, наши результаты также побуждают нас рекомендовать более высокий уровень персонала, но по причинам сокращения недоукомплектованности, а не прямой экономии затрат, хотя по мере увеличения доступности временного персонала наши результаты сходятся.

Сильные стороны и ограничения

Это исследование помогает преодолеть разрыв между существующими, в основном теоретическими исследованиями по моделированию17, и практическими вопросами, касающимися укомплектования медсестер, путем включения реальных проблем и использования обширных эмпирических данных. Сотрудничество со специалистами по исследованию укомплектованности медсестер и менеджерами медсестер выявило практические вопросы, которые необходимо включить в имитационную модель, что было важно для достоверности и удобства использования результатов. В частности, модель учитывала непредсказуемость истинных кадровых потребностей каждую смену (потребности пациентов могут отличаться от среднего для их категории остроты / зависимости), способность персонала адаптироваться к изменению рабочей нагрузки (буфер вокруг кадровых требований каждую смену), ограниченная доступность временного персонала, индивидуальный и групповой уход, ограничения по составлению списков (сотрудники размещаются на 4- или 6-часовые временные блоки) и тот факт, что на момент запроса временный персонал считается столь же эффективным, как постоянный состав.Насколько мы можем удостовериться, в других исследованиях с использованием моделирования эти факторы не рассматривались.1 23–27 В предыдущих исследованиях основное внимание уделялось разработке новых моделей / методов и демонстрации их использования на наборах данных для отдельных отделений / отдельных больниц. Хотя мы также разработали новую модель, наше внимание было сосредоточено на получении результатов, относящихся к более чем одному месту, поэтому мы провели большое исследование связанных данных из 81 отделения в четырех больницах. Собирая данные по разным параметрам, мы показали, что закономерности были последовательными, а не уникальными для одной больницы.

Наше моделирование включало ряд допущений. Мы предположили, что потребности в сестринском уходе в разных палатах не взаимосвязаны и что периоды времени не зависят друг от друга. Любая такая зависимость, вероятно, усугубит нехватку персонала, что снизит вероятность перераспределения. Хотя эффект этого предположения остается непроверенным, вклад внутренних перераспределений в восполнение нехватки кадров был относительно невелик, и поэтому общие результаты вряд ли кардинально изменятся.Мы моделировали процессы составления списков только косвенно, округляя часы медперсонала. Наши конкретные предположения об относительной производительности временного персонала не были проверены, но наш анализ чувствительности показал, что это предположение мало повлияло на общую оценку недоукомплектованности персонала 39, хотя недавние исследования подчеркивают возможность того, что надзор за временным персоналом может снизить производительность команды. в целом.32 Мы использовали данные из четырех больниц в Англии и увидели согласованные закономерности, но результаты не могут быть перенесены в другие условия.

Последствия

На основании результатов этого исследования мы рекомендуем, чтобы, как и в других областях, планирование 40 41 на среднее значение перестало быть положением по умолчанию в инструментах укомплектования кадрами медсестер. Наше исследование демонстрирует важность гибкого укомплектования персоналом, но его результаты ставят под сомнение предположение о том, что низкое базовое укомплектование персоналом с интенсивным использованием гибкого укомплектования персоналом целесообразно, эффективно или действенно. Скорее, приоритетом является обеспечение высокого базового уровня укомплектования персоналом, например, достаточного для удовлетворения потребностей отделения в течение 90% дней.Гибкое укомплектование персоналом можно использовать для внесения незначительных изменений в штатное расписание в течение дня.

Чтобы быть более полезными для менеджеров медсестер, мы рекомендуем, чтобы модели, рассматривающие другие решения о найме медсестер, учитывали более практические вопросы и то, как результаты моделей различаются в разных условиях.

В этом исследовании основное внимание уделялось показателям нехватки персонала на уровне больниц, но при этом скрываются различия между отделениями, которые требуют дальнейшего изучения.

Выводы

Несмотря на то, что общепринятая практика заключается в подборе персонала на основе среднего спроса, наши результаты показывают, что это может привести к большему недоукомплектованию кадрами, чем создание заведений на более высоких уровнях.Гибкое укомплектование штатов, хотя и являлось важным дополнением к базовому укомплектованию штатов, было наиболее эффективным в предотвращении недоукомплектованности кадрами при использовании большого числа постоянных сотрудников. Учреждения с низким укомплектованием персоналом и гибким укомплектованием штатов экономили деньги, потому что смены не были заполнены, а не из-за эффективности. Таким образом, использование небольшого количества постоянного персонала (а также использование временного персонала и перераспределения) ставит под угрозу качество медицинской помощи и безопасность пациентов.

Выражение признательности

Авторы этой статьи выражают признательность Розмари Чейбл, Эндрю Димечу, Джереми Джонсу, Ивонн Джеффри, Антонелло Маруотти, Алехандре Ресио Сауседо и Никола Синден, которые внесли свой вклад в получение финансирования и разработку проекта; и Клэр Аспден, Трейси Кассар и Ширли Хантер, которые внесли свой вклад в сбор данных.

Профессиональная занятость и заработная плата в программе Grants Pass – май 2020 г.

Рабочие в программе Grants Pass, ИЛИ Столичная статистическая область имели среднюю (среднюю) почасовую оплату в размере 21,58 доллара США в мае 2020 года, что на 20 процентов ниже среднего показателя по стране в размере 27,07 доллара США, Бюро США статистики труда сообщил сегодня. Региональный комиссар Крис Розенлунд (Chris Rosenlund) отметил, что после проверки статистической значимости заработная плата на местном уровне была выше, чем в среднем по стране в 3 из 22 основных профессиональных групп: практикующие врачи и технические службы, службы защиты и службы поддержки здравоохранения. В четырнадцати группах зарплаты были значительно ниже, чем в среднем по стране, включая юристов, менеджеров, компьютеров и математиков.

По сравнению с общенациональным распределением, занятость на территории Grants Pass была более сконцентрирована в 3 из 22 профессиональных групп: поддержка здравоохранения, приготовление пищи и обслуживание, а также общественные и социальные услуги. Девять групп имели долю занятости значительно ниже их национального представительства, включая бизнес и финансовые операции, компьютерные и математические операции, а также транспорт и перемещение материалов.(См. Таблицу A.)

-19 9

Таблица A. Профессиональная занятость и заработная плата с разбивкой по основным профессиональным группам, США и пригорода Грантс-Пасс, а также статистически значимые показатели, май 2020 г.

Основная профессиональная группа	В процентах от общей суммы занятость		Средняя почасовая оплата
	США	Grants Pass	США	Grants Pass	Процентная разница
Всего, все профессии 100	. 0	100,0	27,07 долл. США	21,58 долл. США *	-20
Менеджмент	5,7	4,7 *	60,81	41,22 *		Финансовые и бизнес-операции	6,0	2,6 *	38,79	28,32 *	-27
Компьютерно-математический	3,3	0,9 *	46. 53	33,26 *	-29
Архитектура и инженерия	1,8	0,7 *	43,41	31,11 *	-28
01 04 Жизнь	0,9	0,9	38,15	26,54 *	-30
Общественные и социальные услуги	1,6	3,0 *	25,09	24. 38	-3
Legal	0,8	0,7	54,00	26,70 *	-51
Учебное пособие и библиотека 903 23,78	-17
Искусство, дизайн, развлечения, спорт и СМИ	1,3	0,8 *	30,96	21,38 *	-31
Практикующие специалисты здравоохранения и технические специалисты
	6. 2	6,0	41,30	47,23 *	14
Медицинская поддержка	4,6	10,9 *	15,50	16.69 *	9	Защитное обслуживание	1,6 *	25,11	27,22 *	8
Приготовление пищи и обслуживание	8,1	10,5 *	13.30	13,55	2
Уборка и обслуживание зданий и территорий	2,9	3,5	15,75	16,28	3
	15,68	14,64 *	-7
Продажи и связанные с ними	9,4	11,0	22,00	17,79 *		.3	14,9	20,38	18,26 *	-10
Сельское хозяйство, рыболовство и лесоводство	0,3		16,02	000 15,95 9	000 15,95	4,3	3,8 *	25,93	23,85 *	-8
Установка, обслуживание и ремонт	3,9	3.0 *	25,17	22,50 *	-11
Производство	6,1	5,7	20.08	18.07 *	-10
7,2 *	19,08	15,71 *	-18

Одна профессиональная группа – медицинская поддержка – была выбрана, чтобы проиллюстрировать разнообразие данных, доступных для любой из 22 основных профессиональных категорий.В Grants Pass было 2 830 рабочих мест в сфере поддержки здравоохранения, что составляло 10,9 процента занятости местного населения, что значительно выше, чем доля в 4,6 процента в национальном масштабе. Средняя почасовая оплата для этой профессиональной группы на местном уровне составляла 16,69 доллара, что значительно выше национальной заработной платы в размере 15,50 долларов.

Некоторые из наиболее подробных профессий в группе поддержки здравоохранения включали помощников по уходу на дому и личного ухода (2 070), фельдшеров (210) и стоматологов (100). Среди наиболее высокооплачиваемых должностей в этой группе были помощники стоматолога и фельдшеры со средней почасовой оплатой 20 долларов.81 и 18,93 доллара соответственно. В нижней части шкалы заработной платы находились помощники ветеринаров и смотрители лабораторных животных (14,37 доллара США), а также помощники по уходу на дому и личной гигиене (15,93 доллара США). (Подробные данные по профессиям, оказывающим поддержку в сфере здравоохранения, представлены в таблице 1; полный список доступных профессий см. На сайте www.bls.gov/oes/current/oes_24420.htm.) рост мегаполиса путем сравнения состава рабочих мест в районе по сравнению со средним показателем по стране.(См. Таблицу 1.) Например, коэффициент местоположения 2,0 указывает на то, что на долю профессии приходится в два раза больше занятости в этом районе, чем в стране. В районе Grants Pass концентрация занятости выше среднего была обнаружена во всех профессиях в группе поддержки здравоохранения. Например, помощники по уходу на дому и личной гигиене были наняты в 3,5 раза по сравнению со средним показателем по Grants Pass по стране, а помощники стоматолога – в 1,8 раза по сравнению со средним показателем в США.

Эти статистические данные взяты из обзора статистики занятости и заработной платы (OEWS), совместной программы федерального правительства и штата между BLS и кадровыми агентствами штата, в данном случае Департаментом занятости штата Орегон.

Статистика профессиональной занятости и заработной платы (OEWS) Изменение названия

Программа статистики профессиональной занятости (OES) изменила свое название на Статистика профессиональной занятости и заработной платы (OEWS), чтобы лучше отразить диапазон данных, доступных из программы. Данные, опубликованные 31 марта 2021 г. или позднее, будут отражать новое название программы. Веб-страницы, публикации и другие материалы, связанные с предыдущими выпусками данных, сохранят название «Статистика занятости».

Влияние коронавируса (COVID-19) на статистику занятости и заработной платы за май 2020 г.

Из-за особенностей методологии OEWS оценки OEWS за май 2020 г. не полностью отражают влияние пандемии COVID-19.Оценки OEWS за май 2020 года основаны на опросах, собранных за май 2020 года, ноябрь 2019 года, май 2019 года, ноябрь 2018 года, май 2018 года и ноябрь 2017 года. пандемии, только панель последнего (май 2020 г.) опроса отражает изменения в профессиональных пропорциях, связанные с пандемией COVID-19.

Оценки занятости OEWS за май 2020 года сопоставлены со средним значением занятости за май 2020 года и ноябрь 2019 года по данным Квартальной переписи занятости и заработной платы (QCEW).Хотя данные QCEW за май 2020 года отражают ранние последствия пандемии COVID-19 для занятости, данные QCEW за ноябрь 2019 года предшествуют пандемии и, следовательно, не отражают ее воздействия.

Кроме того, в результате пандемии показатели отклика для панелей за ноябрь 2019 г. и май 2020 г. в некоторых областях были ниже. Более низкая частота ответов может негативно повлиять на доступность и качество данных. Более подробная информация доступна на сайте www.bls.gov/covid19/effects-of-covid-19-pandemic-on-occupational-employment-and-wage-statistics.htm.

Внедрение Системы Стандартной профессиональной классификации (SOC) 2018 года

По оценкам мая 2019 года программа OEWS начала внедрение системы Стандартной профессиональной классификации (SOC) 2018 года. Поскольку оценки за май 2019 г. и май 2020 г. основаны на комбинации данных обследований, собранных с использованием SOC 2010 г., и данных обследований, собранных с помощью SOC 2018 г., в этих оценках используется гибрид двух систем классификации, которые содержат некоторые комбинации профессий, которые не найдены. в SOC 2010 или 2018.Это второй и последний год использования гибридной профессиональной структуры. Оценки за май 2021 года, которые будут опубликованы весной 2022 года, станут первыми оценками OEWS, полностью основанными на данных опросов, собранных с помощью SOC 2018. Дополнительную информацию о системе классификации занятий, использованной в оценках за май 2019 г. и май 2020 г., см. На сайтах www.bls.gov/oes/soc_2018.htm и www.bls.gov/oes/oes_ques.htm#qf10.

Предстоящие изменения в методологии статистики занятости и заработной платы

С оценками за май 2021 года, которые будут опубликованы весной 2022 года, программа OEWS планирует начать использовать новую методологию оценки.Новая методология, основанная на моделях, получившая название MB3, имеет преимущества по сравнению с существующей методологией, как описано в статье «Ежемесячный обзор труда» на сайте www.bls.gov/opub/mlr/2019/article/model-based-estimates-for-the- профессиональная-занятость-статистика-program.htm. Оценки OEWS за 2015-2018 годы были пересчитаны с использованием новой методологии оценки и доступны в качестве исследовательских оценок на сайте www.bls.gov/oes/oes-mb3-methods.htm.

Техническая записка

Обследование профессиональной занятости и статистики заработной платы (OEWS) – это полугодовое обследование, измеряющее профессиональную занятость и уровни заработной платы для наемных и окладных работников несельскохозяйственных предприятий в США.Данные OEWS, доступные из BLS, включают межотраслевые оценки занятости и заработной платы по стране; более 580 областей, включая штаты и округ Колумбия, статистические районы с пригородами (MSA), неметропольные районы и территории; национальные отраслевые оценки в секторе НАИКС, трехзначные, наиболее четырехзначные и отдельные пяти- и шестизначные отраслевые уровни, а также национальные оценки по собственности во всех отраслях, а также для школ и больниц. Данные OEWS доступны на сайте www.bls.gov/oes/tables.htm.

Опрос OEWS является результатом совместных усилий BLS и государственных кадровых агентств (SWA). BLS финансирует обследование и предоставляет процедуры и техническую поддержку, в то время как государственные кадровые агентства собирают большую часть данных. Оценки OEWS основаны на выборке из около 1,1 миллиона заведений. Ежегодно проводятся контакты с двумя полугодовыми комиссиями примерно от 180 000 до 185 000 отобранных заведений, одна группа – в мае, а другая – в ноябре. Ответы можно получить по почте, через Интернет или другим электронным способом, по электронной почте, телефону или при личном посещении.Оценки за май 2020 года основаны на ответах шести полугодовых групп, собранных за трехлетний период: май 2020 года, ноябрь 2019 года, май 2019 года, ноябрь 2018 года, май 2018 года и ноябрь 2017 года. Невзвешенная выборка занятости составила 83 миллиона человек за все шесть полугодовых периодов. панели представляют примерно 56 процентов от общей занятости в стране. Общий национальный уровень ответов для шести групп, основанный на 50 штатах и ​​округе Колумбия, составляет 69 процентов на основе заведений и 66 процентов на основе взвешенной выборки занятости.В выборку из статистического округа Грантс-Пасс, штат Орегон, вошло 631 предприятие с показателем отклика 82%. Для получения дополнительной информации о концепциях и методологии OEWS посетите сайт www.bls.gov/oes/current/oes_tec.htm.

Значение, которое статистически отличается от другого, не обязательно означает, что это различие имеет экономическое или практическое значение. Статистическая значимость связана со способностью делать уверенные утверждения о вселенной на основе выборки.Вполне возможно, что большая разница между двумя значениями статистически незначительно отличается, в то время как небольшая разница есть, поскольку и размер, и неоднородность выборки влияют на относительную ошибку тестируемых данных.

Определения территорий с пригородами

Данные подсобных территорий, опубликованные в этом выпуске, отражают стандарты и определения, установленные Управлением управления и бюджета США.

Проход Grants Pass, OR Столичная статистическая зона включает округ Жозефин.

Для получения дополнительной информации

Ответы на часто задаваемые вопросы о данных OEWS доступны на сайте www.bls.gov/oes/oes_ques.htm. Подробная информация о программе OEWS доступна на сайте www.bls.gov/oes/oes_doc.htm.

Информация в этом выпуске будет доступна лицам с сенсорными нарушениями по запросу. Голосовой телефон: (202) 691-5200; Федеральная служба ретрансляции: (800) 877-8339.

Работа и заработная плата в Медфорде – май 2020 г.

Рабочие в Статистическом районе Медфорда, штат Орегон, имели среднюю (среднюю) почасовую заработную плату в размере 23 долларов США.77 в мае 2020 года, что на 12 процентов ниже среднего показателя по стране в 27,07 доллара, сообщило сегодня Бюро статистики труда США. Региональный комиссар Крис Розенлунд (Chris Rosenlund) отметил, что после проверки статистической значимости заработная плата на местном уровне была выше, чем в среднем по стране в 5 из 22 основных профессиональных групп, включая практикующих врачей, а также технические службы, службы защиты и поддержку здравоохранения. В двенадцати группах зарплаты были значительно ниже, чем в среднем по стране, включая юристов, менеджеров, компьютеров и математиков.

По сравнению с общенациональным распределением, занятость в районе Медфорда была более сконцентрирована в 7 из 22 профессиональных групп, включая приготовление пищи и обслуживание, медицинскую поддержку, а также офисную и административную поддержку. В восьми группах доля занятости значительно ниже их национального представительства, включая бизнес и финансовые операции, компьютерные и математические науки, а также архитектуру и инженерию. (См. Таблицу A.)

Одна профессиональная группа, связанная с приготовлением пищи и обслуживанием, была выбрана, чтобы проиллюстрировать разнообразие данных, доступных для любой из 22 основных профессиональных категорий.В Медфорде было 8 430 рабочих мест в сфере приготовления и подачи пищи, что составляло 10,0 процента занятости в районе, что значительно выше, чем доля в 8,1 процента по стране. Средняя почасовая оплата для этой профессиональной группы на местном уровне составляла 14,26 долларов, что значительно выше национальной заработной платы в 13,30 долларов.

Некоторые из более крупных детализированных профессий в группе, связанной с приготовлением и обслуживанием еды, включали работников быстрого питания и прилавков (3650), официантов и официанток (1380) и поваров ресторанов (800).Среди наиболее высокооплачиваемых должностей в этой группе были повара и шеф-повара, а также руководители первой линии по приготовлению пищи и обслуживающему персоналу со средней почасовой оплатой 24,77 долларов США и 17,51 доллара США соответственно. В нижней части шкалы заработной платы находились работники фаст-фуда и прилавков (12,71 доллара), а также обслуживающий персонал столовой и кафетерия, а также помощники бармена (12,78 доллара). (Подробные данные по профессиям, связанным с приготовлением пищи и обслуживанием, представлены в таблице 1; полный список доступных профессий см. На сайте www.bls.gov/oes/current/oes_32780.htm.)

Коэффициенты местоположения позволяют нам исследовать профессиональный состав мегаполиса путем сравнения состава рабочих мест в этом районе со средним по стране. (См. Таблицу 1.) Например, коэффициент местоположения 2,0 указывает на то, что на долю профессии приходится в два раза больше занятости в этом районе, чем в стране. В районе Медфорда концентрация занятости выше среднего была обнаружена в некоторых профессиях в группе, связанной с приготовлением пищи и обслуживанием.Например, работники фаст-фуда и прилавков были наняты в 1,8 раза по сравнению с общенациональным показателем в Медфорде, а повара в заведениях и кафетериях в 1,5 раза превышали средний показатель по США. Коэффициент местоположения работников по приготовлению пищи в Медфорде составил 1,1, что указывает на то, что доли занятых в этой конкретной профессии на местном и национальном уровнях были одинаковыми.

Эти статистические данные взяты из обзора статистики занятости и заработной платы (OEWS), совместной программы федерального правительства и штата между BLS и кадровыми агентствами штата, в данном случае Департаментом занятости штата Орегон.

Статистика профессиональной занятости и заработной платы (OEWS) Изменение названия

Программа статистики профессиональной занятости (OES) изменила свое название на Статистика профессиональной занятости и заработной платы (OEWS), чтобы лучше отразить диапазон данных, доступных из программы. Данные, опубликованные 31 марта 2021 г. или позднее, будут отражать новое название программы. Веб-страницы, публикации и другие материалы, связанные с предыдущими выпусками данных, сохранят название «Статистика занятости».

Влияние коронавируса (COVID-19) на статистику занятости и заработной платы за май 2020 г.

Из-за особенностей методологии OEWS оценки OEWS за май 2020 г. не полностью отражают влияние пандемии COVID-19.Оценки OEWS за май 2020 года основаны на опросах, собранных за май 2020 года, ноябрь 2019 года, май 2019 года, ноябрь 2018 года, май 2018 года и ноябрь 2017 года. пандемии, только панель последнего (май 2020 г.) опроса отражает изменения в профессиональных пропорциях, связанные с пандемией COVID-19.

Оценки занятости OEWS за май 2020 года сопоставлены со средним значением занятости за май 2020 года и ноябрь 2019 года по данным Квартальной переписи занятости и заработной платы (QCEW).Хотя данные QCEW за май 2020 года отражают ранние последствия пандемии COVID-19 для занятости, данные QCEW за ноябрь 2019 года предшествуют пандемии и, следовательно, не отражают ее воздействия.

Кроме того, в результате пандемии показатели отклика для панелей за ноябрь 2019 г. и май 2020 г. в некоторых областях были ниже. Более низкая частота ответов может негативно повлиять на доступность и качество данных. Более подробная информация доступна на сайте www.bls.gov/covid19/effects-of-covid-19-pandemic-on-occupational-employment-and-wage-statistics.htm.

Внедрение Системы Стандартной профессиональной классификации (SOC) 2018 года

По оценкам мая 2019 года программа OEWS начала внедрение системы Стандартной профессиональной классификации (SOC) 2018 года. Поскольку оценки за май 2019 г. и май 2020 г. основаны на комбинации данных обследований, собранных с использованием SOC 2010 г., и данных обследований, собранных с помощью SOC 2018 г., в этих оценках используется гибрид двух систем классификации, которые содержат некоторые комбинации профессий, которые не найдены. в SOC 2010 или 2018.Это второй и последний год использования гибридной профессиональной структуры. Оценки за май 2021 года, которые будут опубликованы весной 2022 года, станут первыми оценками OEWS, полностью основанными на данных опросов, собранных с помощью SOC 2018. Дополнительную информацию о системе классификации занятий, использованной в оценках за май 2019 г. и май 2020 г., см. На сайтах www.bls.gov/oes/soc_2018.htm и www.bls.gov/oes/oes_ques.htm#qf10.

Предстоящие изменения в методологии статистики занятости и заработной платы

С оценками за май 2021 года, которые будут опубликованы весной 2022 года, программа OEWS планирует начать использовать новую методологию оценки.Новая методология, основанная на моделях, получившая название MB3, имеет преимущества по сравнению с существующей методологией, как описано в статье «Ежемесячный обзор труда» на сайте www.bls.gov/opub/mlr/2019/article/model-based-estimates-for-the- профессиональная-занятость-статистика-program.htm. Оценки OEWS за 2015-2018 годы были пересчитаны с использованием новой методологии оценки и доступны в качестве исследовательских оценок на сайте www.bls.gov/oes/oes-mb3-methods.htm.

Техническая записка

Обследование профессиональной занятости и статистики заработной платы (OEWS) – это полугодовое обследование, измеряющее профессиональную занятость и уровни заработной платы для наемных и окладных работников несельскохозяйственных предприятий в США.Данные OEWS, доступные из BLS, включают межотраслевые оценки занятости и заработной платы по стране; более 580 областей, включая штаты и округ Колумбия, статистические районы с пригородами (MSA), неметропольные районы и территории; национальные отраслевые оценки в секторе НАИКС, трехзначные, наиболее четырехзначные и отдельные пяти- и шестизначные отраслевые уровни, а также национальные оценки по собственности во всех отраслях, а также для школ и больниц. Данные OEWS доступны на сайте www.bls.gov/oes/tables.htm.

Опрос OEWS является результатом совместных усилий BLS и государственных кадровых агентств (SWA). BLS финансирует обследование и предоставляет процедуры и техническую поддержку, в то время как государственные кадровые агентства собирают большую часть данных. Оценки OEWS основаны на выборке из около 1,1 миллиона заведений. Ежегодно проводятся контакты с двумя полугодовыми комиссиями примерно от 180 000 до 185 000 отобранных заведений, одна группа – в мае, а другая – в ноябре. Ответы можно получить по почте, через Интернет или другим электронным способом, по электронной почте, телефону или при личном посещении.Оценки за май 2020 года основаны на ответах шести полугодовых групп, собранных за трехлетний период: май 2020 года, ноябрь 2019 года, май 2019 года, ноябрь 2018 года, май 2018 года и ноябрь 2017 года. Невзвешенная выборка занятости составила 83 миллиона человек за все шесть полугодовых периодов. панели представляют примерно 56 процентов от общей занятости в стране. Общий национальный уровень ответов для шести групп, основанный на 50 штатах и ​​округе Колумбия, составляет 69 процентов на основе заведений и 66 процентов на основе взвешенной выборки занятости.В выборку из Статистической области Медфорд, штат Орегон, вошли 1383 предприятия с показателем отклика 79 процентов. Для получения дополнительной информации о концепциях и методологии OEWS посетите сайт www.bls.gov/oes/current/oes_tec.htm.

Значение, которое статистически отличается от другого, не обязательно означает, что это различие имеет экономическое или практическое значение. Статистическая значимость связана со способностью делать уверенные утверждения о вселенной на основе выборки. Вполне возможно, что большая разница между двумя значениями статистически незначительно отличается, в то время как небольшая разница есть, поскольку и размер, и неоднородность выборки влияют на относительную ошибку тестируемых данных.

Определения территорий с пригородами

Данные подсобных территорий, опубликованные в этом выпуске, отражают стандарты и определения, установленные Управлением управления и бюджета США.

Столичный статистический район Медфорд, штат Орегон, , включает графство Джексон.

Для получения дополнительной информации

Ответы на часто задаваемые вопросы о данных OEWS доступны на сайте www.bls.gov/oes/oes_ques.htm. Подробная информация о программе OEWS доступна на сайте www.bls.gov/oes/oes_doc.htm.

Информация в этом выпуске будет доступна лицам с сенсорными нарушениями по запросу. Голосовой телефон: (202) 691-5200; Федеральная служба ретрансляции: (800) 877-8339.

Операции на резервирование Отсутствие утвержденных годовых ассигнований на сельское хозяйство и внутренние помещения

2019 финансовый год

Тем на этой странице: Сводные данные | Краткое изложение мероприятий, которые следует оставить открытыми и которые будут закрыты | Методология | Сводка по категориям исключения

Миссия U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб (HHS) призван укреплять и защищать здоровье и благополучие всех американцев, обеспечивая эффективное здравоохранение и социальные услуги, а также содействуя устойчивым и устойчивым достижениям в науках, лежащих в основе медицины, общественного здравоохранения и социальные службы. HHS будет использовать в полной мере полномочия в соответствии с Законом о борьбе с дефицитом средств для защиты здоровья американцев в случае нарушения ассигнований. Этот план представляет собой первоначальную оценку просроченной деятельности HHS.В течение любого срока действия HHS будет продолжать анализировать свои ресурсы и полномочия, чтобы свести к минимуму влияние такого упущения.

Поскольку большинство операционных подразделений HHS финансировались в течение 2019 финансового года за счет ассигнований по вопросам труда, здравоохранения, социальных служб и образования (что составляет примерно 60% всего персонала HHS), подробные планы укомплектования персоналом на случай непредвиденных обстоятельств, представленные здесь, относятся только к финансируемым операционным подразделениям и программам. через ассигнования на сельское хозяйство и внутренние дела.

Сводные данные

Как показано в приложении, планы HHS на случай непредвиденных обстоятельств для операций агентства в отсутствие ассигнований на сельское хозяйство и внутренние дела приведут к сохранению примерно 24 927 сотрудников и увольнению 7 997 сотрудников на второй день краткосрочного перерыва в финансировании.Другими словами, более 76% сотрудников HHS будут сохранены, а 24% уволены. Эти процентные значения варьируются в зависимости от агентств и офисов HHS, агентств с существенным компонентом прямых услуг, таких как Индийская служба здравоохранения (IHS), в которых сохраняется большая часть своего персонала. Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) продолжит выполнение основных функций по реагированию на чрезвычайные ситуации и реагированию на них, таким как мониторинг и быстрое реагирование на вспышки болезней пищевого происхождения и гриппа, поддержка отзыва продуктов питания и медицинских товаров с высоким риском, когда продукты представляют опасность для потребителей и пациентов. , проведение уголовных и определенных гражданских расследований, когда мы считаем, что общественное здоровье находится в опасности, проверка продуктов питания и медицинских продуктов, которые импортируются в США.S. для защиты потребителей и пациентов от вредных продуктов и решения других важных проблем общественного здравоохранения.

Краткое изложение мероприятий, которые должны оставаться открытыми и закрытыми

В соответствии с юридической рекомендацией о том, что деятельность, разрешенная законом, в том числе деятельность, не зависящая от ежегодных ассигнований, и деятельность, связанная с безопасностью человеческой жизни и защитой собственности, должны быть продолжены, некоторые виды деятельности HHS, которые будут продолжаться , включают :

Методология

Штатный план HHS на случай непредвиденных обстоятельств для операций агентства при отсутствии ассигнований был обновлен в соответствии с требованиями Раздела 124 Циркуляра A-11 OMB.План был подготовлен на основе юридических заключений Министерства юстиции от 25 апреля 1980 г., 16 января 1981 г. и 16 августа 1995 г., а также меморандумов и вопросов и ответов, которые Управление по бюджетным вопросам предоставило департаментам и агентствам в 1995, 1996, апреле 2011 г. , Декабрь 2011 г. и август 2013 г. по этой теме. В случае выпуска обновленных общегосударственных руководящих указаний или наличия событий, влияющих на программные мероприятия, которые HHS необходимо выполнить при отсутствии годовых ассигнований, план потребует дополнительного обновления.В случае бедствий общественного здравоохранения в стране или за рубежом, которые требуют внимания ряда экспертов агентства для обеспечения безопасности и защиты человеческой жизни, план HHS также должен быть изменен. Этот план отражает предполагаемое количество сотрудников, которые будут работать на второй рабочий день краткосрочного перерыва в финансировании после того, как будут завершены первоначальные мероприятия по останову. HHS рассчитывает завершить начальные операции по останову в течение первого дня после уведомления OMB для реализации планов действий в чрезвычайных ситуациях.План обновлен с учетом численности персонала и уровней финансирования по состоянию на конец ноября 2018 г.

Как и в предыдущие периоды без утвержденных годовых ассигнований, количество освобожденных сотрудников будет меняться ежедневно в зависимости от объема освобожденной работы, которую необходимо выполнить. Например, в конце периода оплаты необходимо будет освободить лиц, хранящих время, на количество времени, затрачиваемое на подготовку и ввод в систему учета рабочего времени: часы, отработанные в оплачиваемом статусе, часы, отработанные в статусе неоплаты, и часы в отпуске. положение дел.Кроме того, штатное расписание второго дня, вероятно, будет включать больше сотрудников по контрактам, чем в некоторые более поздние дни, поскольку сотрудники по контрактам должны заполнить свои уведомления о тех подрядчиках, показатели работы которых необходимо будет изменить.

Информация о сотрудниках, которые не будут уволены в отпуск, разбита на две широкие категории: «разрешенные законом» и «безопасность человеческой жизни и защита собственности» в соответствии с юридическими заключениями Министерства юстиции.

«Уполномоченный законом» в том числе:

• Сотрудники, которые «освобождены» от увольнения, потому что на них не повлияла просрочка ассигнований – Эти сотрудники будут работать с оплачиваемым статусом, поскольку финансирование для выплаты их заработной платы будет по-прежнему доступно.
• офицеров, назначаемых президентом. Сюда входят все президентские назначения с утверждением Сенатом и должностные лица, назначаемые президентом, а также члены силовых структур (заказанный корпус).
• Персонал, осуществляющий деятельность, санкционированную в связи с необходимостью.

В отношении деятельности, связанной с безопасностью человеческой жизни и защитой собственности, HHS полагался на руководство, предоставленное Генеральным прокурором в 1980 году, с изменениями, внесенными Министерством юстиции в 1995 году, чтобы отразить соответствующие законодательные изменения за прошедшие годы.

В целях безопасности человеческой жизни номера, необходимые для продолжения оказания медицинских услуг HHS, указаны отдельно. Для защиты собственности план предоставляет отдельную информацию о количестве сотрудников, исключенных для защиты текущих медицинских экспериментов, для обработки компьютерных данных, а также для содержания животных и защиты неодушевленной государственной собственности.

HHS, Центр поддержки программ (PSC), Портфель финансового управления (FMP), Служба управления платежами (PMS) и Служба финансового управления (FMS), Отдел управления платежами (DPM) будут работать и сохранят необходимый персонал в исключенном статусе для обеспечения предоставление грантовых выплат по исключенным программам.PMS и DPM будут следовать определенным процессам для обеспечения выплаты допустимых выплат. Кроме того, HHS будет поддерживать систему Grants.gov в рабочем состоянии, но с сокращением присутствия федерального вспомогательного персонала. Контактный центр Grants.gov останется доступным и будет оказывать помощь звонящим. HHS предоставит сообществу федеральных грантодателей рекомендации и обновленную информацию в случае закрытия проекта правительством.

Сводка по категориям исключения

В разделах штатного расписания показаны сотрудники, которые будут освобождены от уплаты налога в зависимости от категории, в которую попадает их финансирование, или видов деятельности, которые они выполняют.В этом разделе кратко излагаются основные моменты этих итогов по HHS.

Персонал, осуществляющий деятельность без проблем с финансированием

Некоторые агентства HHS имеют фонды обязательных, переходящих или пользовательских платежей, на которые не влияет перерыв в ежегодных ассигнованиях. FDA также имеет переходящее финансирование из сборов с пользователей, уплачиваемых промышленностью. IHS осуществляет наиболее возмещаемую деятельность, которая включает сборы от третьих лиц, выставляющих счета за медицинские услуги, в том числе от частного страхования, Medicaid и Medicare.

Должностные лица, назначенные Президентом

Должностные лица, назначаемые президентом в HHS, включают секретаря, заместителя секретаря, помощников секретарей и многих руководителей агентств, всего 1 на борту. Другие офицеры, назначаемые президентом, включают военнослужащих. HHS оставит на борту 2 975 человек.

Персонал, выполняющий действия, санкционированные необходимыми последствиями – поддержка финансируемых мероприятий План HHS включает 593 сотрудника, выполняющих действия, санкционированные необходимыми последствиями, кроме деятельности правоохранительных органов и планового отключения.

ATSDR – 86 сотрудников будут выполнять исключительную деятельность по реагированию на ураган, для защиты безопасности человеческой жизни и защиты собственности, для поддержки операций, необходимых для продолжения финансируемой деятельности, такой как поездки, закупки, гранты, финансы и платежи Сервисы. Финансируемые программы включают: регистрацию ALS, деятельность по асбесту в Либби, штат Монтана, исследования PFAS и некоторые из возмещаемых мероприятий ATSDR.

Персонал, выполняющий деятельность, санкционированную необходимыми последствиями – планомерное свертывание и приостановление операций

HHS определила 143 сотрудника, которые будут исключены для обеспечения упорядоченного сокращения и приостановки деятельности.Это назначение включает персонал, который потребуется для обеспечения упорядоченного процесса определения, при изменении условий, какие действия следует возобновить, а какие действия больше не могут быть исключены. В это число также входит персонал, не имеющий отношения к PAS, выполняющий обязанности, описанные в меморандуме OMB Президентскому совету от 17 ноября 1995 г. об обязанностях по отключению PAS, и предполагаемое количество сотрудников OGC, которые будут исключены для обеспечения того, чтобы HHS надлежащим образом реагировал на приказы. от судебной власти.

Безопасность человеческой жизни – прямые медицинские услуги

IHS – 9 015 сотрудников IHS будут исключены для оказания прямой медицинской помощи. Это число отражает FTE на всех объектах обслуживания IHS, где оказывается прямая медицинская помощь. План на случай непредвиденных обстоятельств предусматривает продолжение оказания медицинской помощи во всех этих местах. В то время как некоторые профилактические медицинские услуги будут по-прежнему предоставляться (например, медицинские осмотры детей или дородовые посещения), преобладающей оказываемой помощью будут услуги по лечению острых состояний или мониторинг хронических заболеваний на предмет осложнений.Ежегодные ассигнования IHS недостаточны для обеспечения того уровня медицинских услуг, который, например, федеральные служащие получают через FEHB, а IHS уже откладывает предоставление необходимых медицинских услуг. Кроме того, большинство объектов IHS находятся в удаленных местах, где почти нет других поставщиков. В результате этих факторов IHS не ожидает дальнейшего сокращения количества стационарных / амбулаторных посещений во время перерыва. Хотя процент увольнений ниже, чем в 1996 финансовом году, более низкий процент отражает изменения в способах ведения бизнеса IHS, включая значительное сокращение числа административного персонала штаб-квартиры.

Безопасность человеческой жизни – деятельность, кроме прямых медицинских услуг

FDA – 912 Персонал FDA будет исключен для поддержки жизненно важных мероприятий по реагированию на чрезвычайные ситуации, управления отзывами с высоким риском, проведения уголовно-исполнительной работы и гражданских расследований, связанных с неминуемыми угрозами здоровью или жизни человека, проверки импортных записей для определения потенциальных рисков здравоохранения, проводить инспекции регулируемых объектов на предмет причин, вести наблюдение за сообщениями о неблагоприятных событиях для выявления проблем, которые могут нанести вред человеку, и других критических проблем общественного здравоохранения, в зависимости от обстоятельств.Эти сотрудники также будут нести ответственность за усилия по дальнейшему решению других серьезных проблем общественного здравоохранения, включая нехватку лекарств и вспышки болезней пищевого происхождения и инфекционных заболеваний.

Защита собственности – ведение компьютерных данных

По оценкам HHS, 286 сотрудников (за исключением лиц, уполномоченных законом) будут исключены для защиты компьютерных данных, включая сотрудников FDA (127) и IHS (157).

Примерное штатное расписание института.Как правильно составить штатное расписание? Для введения новой должности необходимо

организация ( форма Т-3 ) Это один из обязательных кадровых документов, который должен быть на каждом предприятии. Вы можете использовать форму Т-3 как штатное расписание, а можете самостоятельно разработать удобную для вашей организации форму, которая будет учитывать индивидуальные особенности вашей деятельности. Вы можете скачать штатное расписание Т-3 ниже. Как правильно заполнить эту форму?

Образец заполнения штатного расписания

Форма Т-3 содержит информацию о штатном расписании организации.Сюда входит информация о подразделениях предприятия, наименование официальных подразделений, их количество. Также для каждой позиции указана тарифная ставка, различные бонусы и надбавки. Далее по всем позициям рассчитываются общие затраты в месяц. Таким образом, штатное расписание позволяет оценить уровень ежемесячного бюджета по заработной плате.

Данный кадровый документ утвержден, он может быть составлен, например, в начале года, либо с начала деятельности организации.Срок действия организация выбирает самостоятельно. Если организация динамично развивается, то имеет смысл ежегодно составлять новое штатное расписание и указывать срок его действия – 1 год. Если организация небольшая, то, возможно, ваш график будет действовать несколько лет. В любом случае на форме Т-3 необходимо указать дату начала действия документа и срок действия.

Если в процессе деятельности в коллективе предприятия происходят незначительные изменения (меняется количество штатных единиц, меняется заработная плата какой-либо официальной единицы, меняется название должности), то имеет смысл не утверждать новое штатное расписание, но изменить текущее.Для этого руководитель оформляет соответствующий приказ, и в действующую форму Т-3 вносятся необходимые изменения. Если изменения массовые в связи, например, с, то лучше составить новое штатное расписание.

Составление данного документа поручается персоналу отдела кадров, а при его отсутствии – сотрудникам бухгалтерии.

Сама форма Т-3 заполняется достаточно просто: нужно оформить заголовок и таблицу с позициями.

Штатное расписание по форме Т-3 содержит информацию о структурных подразделениях предприятия с указанием их кодов по внутренней классификации организации; названия постов по классификатору ОКПДТР и их количество. Также отражена система оплаты труда по данной должности (оклад, надбавки).

Общая заработная плата для каждой должности умножается на количество этих единиц, полученное значение будет отражать ежемесячный бюджет для сотрудников этой должности.Затем суммируются ежемесячные зарплаты всех должностей и получается ежемесячный бюджет для всего персонала организации.

После того, как форма T-3 заполнена, она передается на утверждение руководителю, который отмечает свое одобрение вверху формы.

Авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтер М. Видео менеджмент) отлично подходит для организации кадрового учета в компании для начинающих кадровиков и бухгалтеров

Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и количество сотрудников, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание.Он используется как основа для формирования штата компании и определяет его ежемесячную стоимость использования трудовых ресурсов. Образец штатного расписания можно скачать ниже.

Форма штатного расписания разрабатывается компетентными специалистами с учетом существующей кадровой потребности и используется при планировании. В процессе работы предприятия данные этого документа могут изменяться, то есть вводятся новые позиции, а неиспользованные будут сокращаться. Также корректируется размер заработной платы.

В основном этот документ действителен в течение одного года, с началом нового он пересматривается.Закон о труде не устанавливает обязательность этого положения о компании. Компания вправе использовать самостоятельно разработанную форму или использовать штатное расписание формы t 3, утвержденное Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.

После утверждения настоящий документ утверждается приказом руководителя, вводящего его в действие. В дальнейшем форму использует кадровая служба, которая при заключении трудовых договоров берет размер заработной платы и ее составляющие из этого документа.

Образец штатного расписания предприятия должен быть доступен для ознакомления всем сотрудникам.

Образец заполнения штатного расписания

Рассмотрим подробнее примерное наполнение штатного расписания.

Форма Т3 должна содержать название компании, а также ее регистрационный код в органах статистики (ОКПО). Затем проставляется его номер, который ему присваивается с учетом действующей процедуры нумерации, а также даты регистрации.

Ниже приводится дата, с которой это положение вступает в силу.

Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и номер приказа по основному виду деятельности по внедрению и общее количество сотрудников, необходимое для выполнения мероприятий.

Основная часть документа представлена ​​в виде таблицы.

В графе «Подразделение» записывается наименование соответствующего подразделения компании в соответствии с существующей организационной структурой, а также его код обозначения, если используется система кодирования.Как правило, это либо набор цифр, либо аббревиатура названия структурного подразделения. Он также может содержать обозначение местоположения.

В графе «Должность» указываются наименования специальностей, должности и т. Д.

При заполнении документа желательно сгруппировать профессии внутри каждого подразделения по блокам. Желательно записывать название должности в соответствии с ОКПДТР. Юридические лица бюджетной сферы должны использовать этот справочник, а также указать в этом столбце категорию и класс сотрудника.То же касается и работ с опасными и вредными условиями труда, так как при расчете льготного стажа работы эта информация важна.

В графе «Количество штатных единиц» необходимо записать количество сотрудников по каждой профессии. Если в компании есть работники неполный рабочий день и им предусмотрена ставка неполный рабочий день, то этот показатель можно записать с использованием десятичных дробей, например – 0,5. В случае, если какая-либо должность в компании вакантна, ее все равно нужно указать и учесть.В этом случае в последнем столбце делается запись о наличии вакансии или делается сноска внизу штатного расписания.

В графе «Заработная плата» указывается ежемесячная заработная плата, которая впоследствии указывается в договорах, заключаемых с работниками.

Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки». В этом разделе необходимо заполнить все дополнительные выплаты, предусмотренные Положением об оплате труда за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также регулярно выплачиваемые премии и т. Д.

Столбец «Итого» – это сумма столбцов 5-8, умноженная на количество сотрудников в каждой профессии.

IN в графе «Примечание» при необходимости указывается пояснительная информация (об имеющихся вакансиях, действующих графиках работы, правилах расчета и т. Д.).

Таблица заканчивается итоговой строкой, в которой суммируются показатели для каждого столбца.

Документ заверяется главным бухгалтером и кадровиком с указанием должностей и персональных данных.

Пример штатного расписания и формы приведены ниже.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В результате хозяйственной деятельности общества штатное расписание может быть дополнено и изменено соответствующим приказом руководителя.

Если корректировки в документ существенные, то рекомендуется утвердить новое штатное расписание со следующим номером и определенным сроком действия. Когда изменения затрагивают существующий персонал (повышение заработной платы, переименование должности и т. Д.)), то после публикации нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками компании.

Помимо законодательства, деятельность российских предприятий регулируется их внутренними документами. Некоторые из них необходимо проводить в обязательном порядке по строго установленным формам. Другие разрабатываются организациями самостоятельно по мере необходимости.

Местные документы включают в себя всевозможные инструкции, положения, правила, контракты и так далее.

Уважаемые читатели! В статье рассказывается о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решит вашу проблему – обратитесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ 24/7 И БЕЗ ДНЕЙ .

Быстро и БЕСПЛАТНО !

Они отличаются от других актов:

• согласование осуществляется руководством предприятия;
• работают только в рамках одной организации;
• содержание не противоречит законодательству, не ухудшает положение сотрудников;
• имеют определенный срок действия.

К такой документации относится штатное расписание, которое формируется в большинстве современных организаций. Он выполняет сразу несколько функций.

Какое штатное расписание?

Для формирования штатного расписания и общей численности персонала предприятия составляется штатное расписание. Это локальный документ, отражающий структуру компании и включающий перечень должностей, штатных должностей и общее количество сотрудников. В штатном расписании также отражена информация о заработной плате и текущих надбавках.

Нет единого мнения о том, следует ли укомплектовать организацию персоналом. Это определяется или положением.

Нормативная база

Законодательное закрепление определения «штатное расписание» встречается только в УК РФ. В части 2 статьи 57 он трактуется как организационно-распорядительный документ, фиксирующий численность и служебный состав предприятия и отражающий фонд оплаты труда.

Форма штатного расписания (форма Т-3) устанавливается Госкомстатом.Правильность его заполнения закреплена в Постановлении № 1 от 05.01.2004. Он носит рекомендательный характер, поэтому может быть изменен в организации в соответствии с потребностями. Вы можете бесплатно скачать оригинальную форму в любой правовой системе.

Закон устанавливает, что когда в трудовом договоре указывается только специальность или должность работника, содержание является обязательным. Он должен быть оформлен по всем установленным правилам.

В случае подробного описания трудовых обязанностей в договоре с работником предприятия расписание не требуется.

Кроме того, законодательство освобождает индивидуальных предпринимателей от его образования, т.е. предусмотрено только для юридических лиц. Однако на практике инспекторы налагают штрафы на работодателей в размере 50 тысяч рублей за нарушение Трудового кодекса.

Зачем писать документ?

Штатное расписание оказывает значительное влияние на предприятие. Во-первых, это облегчает анализ рабочей силы. Во-вторых, дает полную картину оплаты труда персонала.

По расписанию решены следующие проблемы:

• наем и увольнение сотрудников;
• судебных трудовых споров;
• составление.

Этот документ также требуется при проверках в Фонде социального страхования и налоговой инспекции. Несмотря на то, что в его обслуживании нет необходимости, аудиторам он нужен для сверки расчетов по начислениям денежных средств работникам предприятия.

В случае необходимости предоставления информации из штатного расписания третьим лицам в ограниченном объеме, из нее оформляется выписка.Для его регистрации нет требований.

Кто отвечает за составление

Закон не устанавливает, кто должен формировать штатное расписание. На практике его составляет специалист по кадрам или бухгалтер. Однако это дело можно доверить любому другому специалисту: руководителю компании, специально организованной группы, сотрудникам юридического или экономического отдела.

В квалифицированном справочнике вакансий указано, что планирование – это обязанность экономиста по труду.Следовательно, в этом наполнении должен принимать участие хотя бы один специалист в области экономики.

Правила заполнения и образец единой формы Т-3

Пошаговый алгоритм заполнения, составленный в соответствии с установленными правилами, выглядит следующим образом:

Из приведенного выше примера видно, что штат ООО «Алиса» утвержден на 2019 год в количестве 9 единиц приказом № 74 от 24 декабря 2017 года. Тарифная ставка 306 000 рублей, ежемесячный фонд оплаты труда составляет 340 850 руб.

Порядок согласования

Утверждение штатного расписания предприятия осуществляется специальным приказом, о чем делается отметка в его тексте.

Пример текста приказа по приведенному выше образцу: «Утвердить штатное расписание от 24 декабря 2019 года № 74 с численностью 9 штатных единиц с месячной оплатой труда 4 090 200 рублей».

В данном примере расчет заработной платы производится следующим образом: 340850 * 12 = 40 (рублей).

График подписывается руководителем предприятия и его главным бухгалтером. Если он состоит из нескольких листов, вы можете ставить подписи на каждом листе.Для этого в документе предусмотрены специальные поля. Такое заверение необходимо в компаниях, в которых график сначала утверждается в филиалах, а затем в центральном офисе.

К утвержденному штатному расписанию проставляется штамп, но это не обязательно. Он оформляется, как правило, сроком на один год.

Образец заполнения формы Т-3:

Переделка

В течение срока штатного расписания может потребоваться внести в него изменения в следующих случаях:

• кадровых изменений;
Создано
• новых подразделений;
• старых позиций исключены или введены новые.

Изменения можно внести одним из двух способов: полностью заменить документ или внести корректировки в отдельном порядке.

Если оформляется дополнительный заказ, необходимо указать причину:

• расширение или сокращение деятельности компании;
• устранение повторяющихся функций;
• новое законодательство, требующее такого изменения;
• повышение эффективности управления;
• реорганизация предприятия.

При изменении штатного расписания необходимо внести корректировки в личную документацию сотрудников компании: личную карточку, трудовую книжку.

Об изменении заработной платы (премий, надбавок) сотрудника письменно уведомляют за 2 месяца до наступления события. Такие корректировки следует вносить не только в график, но и в основной договор с работником путем заключения дополнительного соглашения.

Согласно Инструкции № 69, в первую очередь сообщается об изменениях в штатном расписании, после чего трудовой договор корректируется на основании приказа, приказа или иного решения.

Может заключать со своими работниками как гражданские, так и трудовые договоры. Статья 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора называет указание «работа по должности в соответствии с штатным расписанием». При составлении штатного расписания индивидуальных предпринимателей по упрощенной схеме, пример которого мы рассмотрим ниже, рекомендуем использовать единую форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Что такое штатное расписание и для чего оно нужно?

Штатное расписание – внутренний документ, которым индивидуальный предприниматель утверждает структуру, штатную численность и размер их заработной платы в соответствии с занимаемой должностью.

Бланк документа предприниматель может разработать сам, но проще использовать единую форму № Т-3. Его основные разделы включают:

• наименование структурного подразделения (отдела, цеха и т. Д.).),
• должность работника (должность, указанная в трудовом договоре, должна соответствовать должности в штатном расписании),
• количество штатных должностей на каждую должность,
• заработная плата или ставка заработной платы (зависит от принятой формы оплаты труда),
• дата вступления в силу графика.

Имена сотрудников, замещающих должности, в графике не указываются, они назначаются приказом после утверждения коллективом.Индивидуальный предприниматель не должен включать себя в штатное расписание, так как по ТК он не является работником. График утверждается и вводится в действие приказом, подписанным предпринимателем.

В законе нет прямого предписания всем работодателям составлять штатное расписание, но на практике этим важным кадровым документом лучше не пренебрегать. И поэтому:

• без утвержденного штатного расписания сокращение штатов и увольнение сотрудников по п. 2 ст.81 ТК РФ;
• штатное расписание или выписки из него часто запрашиваются при проверке налоговыми органами и внебюджетными фондами, инспекцией труда;
• отсутствие штатного расписания грозит предпринимателю предупреждением или штрафом.

Примерное штатное расписание 2018

Рассмотрим, как по упрощенному порядку заполнить штатное расписание для ИП. Пример расписания, принятого и вступившего в силу в 2018 году, показан ниже.

Oracle Human Resources Cloud 20A Что нового

March Maintenance Pack для 20A

История изменений

Этот документ будет продолжать развиваться по мере изменения существующих разделов и добавления новой информации. Все обновления представлены в следующей таблице:

Обзор

HCM Cloud есть два типа исправлений, которые вы можете получить, которые описаны в этом Что нового:

• Обновления выпуска (20A, 20B, 20C и 20D)
• Дополнительные ежемесячные пакеты обслуживания для каждого обновления

Для вас важно знать, на каком выпуске обновления находится ваша среда.Вы можете найти это на своем облачном портале.

В этом документе содержится необходимая информация о новых или улучшенных функциях Oracle HCM Cloud. Каждый раздел включает краткое описание функции, шаги, которые необходимо предпринять, чтобы включить или начать использовать эту функцию, любые советы или соображения, которые вам следует иметь в виду, а также доступные ресурсы, которые могут вам помочь.

В дополнение к этому документу вам также может потребоваться просмотреть функциональные известные проблемы и пакеты обслуживания Oracle Human Capital Management Cloud (идентификатор документа 1554838.1). В этих документах указаны исправления ошибок и возможные известные проблемы. Вам также необходимо будет просмотреть эти документы на основе версии обновления выпуска, на которой вы сейчас работаете или к которой вы собираетесь переходить.

Документы о выпуске Oracle HCM Cloud разделены на пять функциональных групп:

Рекомендуемая литература для всех продуктов HCM:

• Общие функции облака HCM (Этот документ относится ко всем приложениям HCM. Это основная информация о людских ресурсах для всех продуктов и инструментов HCM.)
• Global Human Resources Cloud (Global Human Resources содержит базовое приложение, в котором другие приложения используют общие данные, такие как структура персонала и персональная информация. Независимо от того, какие продукты вы внедрили, вы можете захотеть увидеть новые функции для Global Human Resources которые могут повлиять на вашу продукцию.)

ПРИМЕЧАНИЕ: Не все функции Global Human Resource доступны для продуктов Talent and Compensation.

Дополнительные материалы по продуктам HCM (в зависимости от того, какие продукты находятся в вашей облачной службе):

• Облако управления талантами (Все приложения для талантов)
• Workforce Rewards Cloud (Компенсация, льготы, расчет заработной платы и глобальный интерфейс расчета заработной платы)
• Облако управления персоналом (Управление отсутствием и временем и трудом)

Дополнительное дополнительное чтение:

• Общие технологии и взаимодействие с пользователем (В этом документе описаны общие функции всех облачных приложений, а не только для HCM)

ПРИМЕЧАНИЕ: Все эти документы можно найти в разделе «Готовность к выпуску» в разделе «Управление человеческим капиталом» или в справочном центре Oracle в разделе «Облачные приложения»> «Управление человеческим капиталом».

ОТПРАВИТЬСЯ НАМ

Мы приветствуем ваши комментарии и предложения по улучшению содержания. Отправьте нам свой отзыв по адресу [email protected]. В теле или заголовке электронного письма укажите, что вы запрашиваете или предоставляете отзыв о новых возможностях облака HCM для выпуска 13.

Обзор функций

Определения столбцов:

Доставленные функции включены

Отчет = Новые или измененные, поставленные Oracle, готовые к запуску отчетов.

На основе пользовательского интерфейса или процесса: малый масштаб = Эти функции на основе пользовательского интерфейса или процесса обычно включают незначительные изменения полей, проверки или программы. Следовательно, потенциальное воздействие на пользователей минимально.

На основе пользовательского интерфейса или процесса: больший масштаб * = Эти функции на основе пользовательского интерфейса или процесса имеют более сложный дизайн. Следовательно, потенциальное воздействие на пользователей выше.

Доставленные функции отключены = Необходимо действие, ПРЕЖДЕ чем эти функции могут быть использованы КОНЕЧНЫМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ.Эти функции отключены, и вы выбираете, включать ли их и когда. Например, а) новые или расширенные предметные области бизнес-аналитики необходимо сначала включить в отчеты, б) требуется интеграция для использования новых веб-сервисов, или в) функции должны быть назначены ролям пользователей до того, как к ним можно будет получить доступ.

Управление персоналом

Глобальные человеческие ресурсы

Oracle Global Human Resources позволяет вашей организации планировать, управлять и оптимизировать все сегменты рабочей силы, используя гибкие и расширяемые передовые методы, чтобы добиться выдающихся результатов, одновременно обеспечивая соблюдение нормативных требований и увеличивая общую вовлеченность персонала.

Новое сообщение добавлено на страницу управления персоналом

Добавлено новое сообщение, предлагающее пользователю использовать адаптивную страницу личных сведений в регионе «Этническая принадлежность» на классической странице «Управление персоналом». Кнопка «Изменить» также удаляется, когда вы используете адаптивную страницу.

Сообщение добавлено в регионе этнической принадлежности

В локализации для США был введен новый вопросник, состоящий из двух частей, по расовой и этнической принадлежности. Но поскольку классическая страница «Управление персоналом» не была изменена для размещения новых полей, пользователям предлагается использовать адаптивную страницу «Персональные данные» для записи расы и этнической принадлежности в США.

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Ключевые ресурсы

Дополнительные сведения см. На сайте 19D Что нового на сайте готовности к выпуску по следующей теме:

Глобальный интерфейс расчета заработной платы

Oracle Global Payroll Interface поддерживает функции отправки личной информации о заработной плате сторонним поставщикам заработной платы и последующего импорта обработанных данных о заработной плате в Oracle Fusion Global HR.Вы можете копировать и изменять предопределенные определения экстрактов в соответствии с требованиями вашего стороннего поставщика платежных ведомостей. Перед извлечением данных координаторы расчета заработной платы могут дополнительно запустить процесс Расчет валовой прибыли для вычисления периодических значений для проверки расчетов валовой прибыли. Если вы импортируете обработанные данные о заработной плате или платежные ведомости от стороннего поставщика платежных ведомостей, эти данные будут доступны для дальнейшей отчетности и анализа.

Интерфейс расчета заработной платы US ADP

Персонал ADP теперь поддерживает федеральные изменения W-4 2020

ADP Workforce Now поддерживает новые федеральные изменения в форме W-4, вступающие в силу с 2020 года, в соответствии с рекомендациями законодательства США.Если вы используете Run Payroll Interface для интеграции ADP Workforce Now из Oracle HCM Cloud со сторонними платежными ведомостями, вы должны поддержать законодательные изменения формы W-4. Это изменение удерживает правильный федеральный подоходный налог из заработной платы работника. Вы можете найти новые атрибуты в экстракте файла интеграции, который извлекает федеральную информацию, которую сотрудник вводит с помощью опции Удержание налогов в карточке расчета .

Вы можете ввести значения в соответствии с вашими законодательными и эксплуатационными требованиями в интерфейсе Run Payroll для извлечения ADP Workforce Now.Приложение извлекает введенные значения в извлечение файла и предоставляет атрибуты стороннему поставщику платежных ведомостей.

В этой таблице обобщены атрибуты опции Удержание налогов в Расчетной карте для сотрудников ADP Now:

При извлечении передаются коды поиска для атрибута статуса федеральной налоговой декларации, а ADP Workforce Now выполняет соответствующий перевод.

Шаги для включения

Вот инструкции, которым вы должны следовать до и после обновления этого пакета исправлений.

Перед обновлением

1. Запустить процесс извлечения WFN в режиме Только изменения (Только изменения = ДА) .

2. Убедитесь, что вы ничего не меняете в приложении перед обновлением.

После обновления

1. Запустить процесс отправки извлечения WFN в полном режиме (только изменения = НЕТ) .

2. Убедитесь, что выходной файл не отправляется в ADP.

Ключевые ресурсы

Вы можете обратиться к документу о миграции интерфейса пользователя налоговой карты для перехода на новую налоговую карту и расширенный режим.

Февральский пакет обслуживания для 20A

История изменений

Этот документ будет продолжать развиваться по мере изменения существующих разделов и добавления новой информации. Все обновления представлены в следующей таблице:

Обзор

HCM Cloud есть два типа исправлений, которые вы можете получить, которые описаны в этом Что нового:

• Обновления выпуска (20A, 20B, 20C и 20D)
• Дополнительные ежемесячные пакеты обслуживания для каждого обновления

Для вас важно знать, на каком выпуске обновления находится ваша среда.Вы можете найти это на своем облачном портале.

В этом документе содержится необходимая информация о новых или улучшенных функциях Oracle HCM Cloud. Каждый раздел включает краткое описание функции, шаги, которые необходимо предпринять, чтобы включить или начать использовать эту функцию, любые советы или соображения, которые вам следует иметь в виду, а также доступные ресурсы, которые могут вам помочь.

В дополнение к этому документу вам также может потребоваться просмотреть функциональные известные проблемы и пакеты обслуживания Oracle Human Capital Management Cloud (идентификатор документа 1554838.1). В этих документах указаны исправления ошибок и возможные известные проблемы. Вам также необходимо будет просмотреть эти документы на основе версии обновления выпуска, на которой вы сейчас работаете или к которой вы собираетесь переходить.

Документы о выпуске Oracle HCM Cloud разделены на пять функциональных групп:

Рекомендуемая литература для всех продуктов HCM:

• Общие функции облака HCM (Этот документ относится ко всем приложениям HCM. Это основная информация о людских ресурсах для всех продуктов и инструментов HCM.)
• Global Human Resources Cloud (Global Human Resources содержит базовое приложение, в котором другие приложения используют общие данные, такие как структура персонала и персональная информация. Независимо от того, какие продукты вы внедрили, вы можете захотеть увидеть новые функции для Global Human Resources которые могут повлиять на вашу продукцию.)

ПРИМЕЧАНИЕ : Не все функции Global Human Resource доступны для продуктов Talent and Compensation.

Дополнительные материалы по продуктам HCM (в зависимости от того, какие продукты находятся в вашей облачной службе):

• Облако управления талантами (Все приложения для талантов)
• Workforce Rewards Cloud (Компенсация, льготы, расчет заработной платы и глобальный интерфейс расчета заработной платы)
• Облако управления персоналом (Управление отсутствием и временем и трудом)

Дополнительное дополнительное чтение:

• Общие технологии и взаимодействие с пользователем (В этом документе описаны общие функции всех облачных приложений, а не только для HCM)

ПРИМЕЧАНИЕ: Все эти документы можно найти в оракуле готовности к выпуску.com / readiness в разделе «Управление человеческим капиталом» или в справочном центре Oracle по адресу: docs.oracle.com в разделе «Облачные приложения»> «Управление человеческим капиталом».

ОТПРАВИТЬСЯ НАМ

Мы приветствуем ваши комментарии и предложения по улучшению содержания. Отправьте нам свой отзыв по адресу [email protected]. В теле или заголовке электронного письма укажите, что вы запрашиваете или предоставляете отзыв о новых возможностях облака HCM для выпуска 13.

Обзор функций

Определения столбцов:

Доставленные функции включены

Отчет = Новые или измененные, поставленные Oracle, готовые к запуску отчетов.

На основе пользовательского интерфейса или процесса: малый масштаб = Эти функции на основе пользовательского интерфейса или процесса обычно включают незначительные изменения полей, проверки или программы. Следовательно, потенциальное воздействие на пользователей минимально.

На основе пользовательского интерфейса или процесса: больший масштаб * = Эти функции на основе пользовательского интерфейса или процесса имеют более сложный дизайн. Следовательно, потенциальное воздействие на пользователей выше.

Доставленные функции отключены = Необходимо действие, ПРЕЖДЕ чем эти функции могут быть использованы КОНЕЧНЫМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ.Эти функции отключены, и вы выбираете, включать ли их и когда. Например, а) новые или расширенные предметные области бизнес-аналитики необходимо сначала включить в отчеты, б) требуется интеграция для использования новых веб-сервисов, или в) функции должны быть назначены ролям пользователей до того, как к ним можно будет получить доступ.

Управление персоналом

Глобальные человеческие ресурсы

Oracle Global Human Resources позволяет вашей организации планировать, управлять и оптимизировать все сегменты рабочей силы, используя гибкие и расширяемые передовые методы, чтобы добиться выдающихся результатов, одновременно обеспечивая соблюдение нормативных требований и увеличивая общую вовлеченность персонала.

Global Human Resources: новый интерфейс для пользователей

Повысьте удовлетворенность пользователей с помощью переработанных страниц, которые теперь выглядят так же, как на настольных компьютерах и мобильных устройствах. Эти переработанные страницы являются адаптивными и простыми в использовании на любом устройстве, с современным внешним видом и разговорным языком. Страницы без беспорядка, с чистыми линиями и только основными полями, могут быть персонализированы в соответствии с вашими потребностями.

Расширяемые гибкие поля назначения, включенные в потоки занятости

Мы упростили для вас использование процессов найма, теперь управляя информацией расширяемых гибких полей назначения (EFF).Вы можете найти эту информацию в недавно добавленном разделе «Дополнительная информация о назначении» потоков, отвечающих за занятость.

Раздел «Дополнительная информация о назначении» включен в адаптивные потоки, такие как «Наем, продвижение» и «Перевод».

Анкета, страница

Дополнительная информация о назначении

Шаги для включения

Раздел Assignment Extensible Flexfields скрыт из коробки. Чтобы включить этот раздел в адаптивном потоке, вы должны использовать HCM Experience Design Studio.Информацию о настройке адаптивного взаимодействия с пользователем HCM см. В следующем техническом документе на сайте My Oracle Support (https://support.oracle.com): Информация о настройке адаптивного взаимодействия с пользователем HCM (идентификатор документа 2399671.1)

Советы и рекомендации

• Уведомления об утверждении на основе Business Intelligence Publisher (BIP) не содержат значений до и после изменений, внесенных в данные EFF в рамках транзакции.
• Вы не можете выборочно скрыть контексты EFF с помощью HCM Experience Design Studio.

Управление человеческим капиталом в Германии

Oracle Fusion HRMS (Германия) поддерживает специфические особенности и функции страны для Германии. Это позволяет пользователям следовать деловой практике Германии и соблюдать ее законодательные требования.

Интерсексуалы нового значения для пола

Теперь вы можете использовать новое значение «Интерсексуал», включенное в список значений для «Пол», чтобы сообщать о различных полах. Вы можете указать следующие значения:

• F – Женский
• M – Мужской
• ORA_HRX_INTERSEXUAL – интерсексуал
• NS – Не указано.

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Советы и рекомендации

В предыдущих выпусках для сообщения о разных полах использовалось значение Не указано. Вы можете использовать новое значение Intersexual начиная с этого выпуска.

Инвалидность и улучшения отчетности

Теперь вы можете ввести 20-ю степень инвалидности для равноправных сотрудников.

При обработке данных об инвалидности Немецкий отчет об инвалидности REHADAT собирает все гендерные значения и сообщает их в соответствующем выходном файле.

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Управление человеческим капиталом в Австрии

Oracle HRMS (Австрия) поддерживает специфические особенности и функции страны для Австрии. Это позволяет пользователям следовать деловой практике Австрии и соблюдать ее законодательные требования.

Замененное значение для пола

Для Австрии введено новое значение «Пол»: добавлено значение «Интерсексуал», чтобы заменить ранее доступное значение «Не указано», чтобы соответствовать требованиям местного законодательства.

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Советы и рекомендации

Если вы уже используете замененное значение «Не указано», убедитесь, что вы переключились на новое доступное значение «Интерсексуал».

Обновление 20А

История изменений

Этот документ будет продолжать развиваться по мере изменения существующих разделов и добавления новой информации. Все обновления представлены в следующей таблице:

Обзор

HCM Cloud есть два типа исправлений, которые вы можете получить, которые описаны в этом Что нового:

• Обновления выпуска (20A, 20B, 20C и 20D)
• Дополнительные ежемесячные пакеты обслуживания для каждого обновления

Для вас важно знать, на каком выпуске обновления находится ваша среда.Вы можете найти это на своем облачном портале.

В этом документе содержится необходимая информация о новых или улучшенных функциях Oracle HCM Cloud. Каждый раздел включает краткое описание функции, шаги, которые необходимо предпринять, чтобы включить или начать использовать эту функцию, любые советы или соображения, которые вам следует иметь в виду, а также доступные ресурсы, которые могут вам помочь.

В дополнение к этому документу вам также может потребоваться просмотреть функциональные известные проблемы и пакеты обслуживания Oracle Human Capital Management Cloud (идентификатор документа 1554838.1). В этих документах указаны исправления ошибок и возможные известные проблемы. Вам также необходимо будет просмотреть эти документы на основе версии обновления выпуска, на которой вы сейчас работаете или к которой вы собираетесь переходить.

Документы о выпуске Oracle HCM Cloud разделены на пять функциональных групп:

Рекомендуемая литература для всех продуктов HCM:

• Общие функции облака HCM (Этот документ относится ко всем приложениям HCM. Это основная информация о людских ресурсах для всех продуктов и инструментов HCM.)
• Global Human Resources Cloud (Global Human Resources содержит базовое приложение, в котором другие приложения используют общие данные, такие как структура персонала и персональная информация. Независимо от того, какие продукты вы внедрили, вы можете захотеть увидеть новые функции для Global Human Resources которые могут повлиять на вашу продукцию.)

ПРИМЕЧАНИЕ: Не все функции Global Human Resource доступны для продуктов Talent and Compensation.

Дополнительные материалы по продуктам HCM (в зависимости от того, какие продукты находятся в вашей облачной службе):

• Облако управления талантами (Все приложения для талантов)
• Workforce Rewards Cloud (Компенсация, льготы, расчет заработной платы и глобальный интерфейс расчета заработной платы)
• Облако управления персоналом (Управление отсутствием и временем и трудом)

Дополнительное дополнительное чтение:

• Общие технологии и взаимодействие с пользователем (В этом документе описаны общие функции всех облачных приложений, а не только для HCM)

ПРИМЕЧАНИЕ: Все эти документы можно найти в оракуле готовности к выпуску.com / readiness в разделе «Управление человеческим капиталом» или в справочном центре Oracle по адресу: docs.oracle.com в разделе «Облачные приложения»> «Управление человеческим капиталом».

ОТПРАВИТЬСЯ НАМ

Мы приветствуем ваши комментарии и предложения по улучшению содержания. Отправьте нам свой отзыв по адресу [email protected]. В теле или заголовке электронного письма укажите, что вы запрашиваете или предоставляете отзыв о новых возможностях облака HCM для выпуска 13.

Обзор функций

Определения столбцов:

Доставленные функции включены

Отчет = Новые или измененные, поставленные Oracle, готовые к запуску отчетов.

На основе пользовательского интерфейса или процесса: малый масштаб = Эти функции на основе пользовательского интерфейса или процесса обычно включают незначительные изменения полей, проверки или программы. Следовательно, потенциальное воздействие на пользователей минимально.

На основе пользовательского интерфейса или процесса: больший масштаб * = Эти функции на основе пользовательского интерфейса или процесса имеют более сложный дизайн. Следовательно, потенциальное воздействие на пользователей выше.

Доставленные функции отключены = Необходимо действие, ПРЕЖДЕ чем эти функции могут быть использованы КОНЕЧНЫМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ.Эти функции отключены, и вы выбираете, включать ли их и когда. Например, а) новые или расширенные предметные области бизнес-аналитики необходимо сначала включить в отчеты, б) требуется интеграция для использования новых веб-сервисов, или в) функции должны быть назначены ролям пользователей до того, как к ним можно будет получить доступ.

Управление персоналом

Глобальные человеческие ресурсы

Oracle Global Human Resources позволяет вашей организации планировать, управлять и оптимизировать все сегменты рабочей силы, используя гибкие и расширяемые передовые методы, чтобы добиться выдающихся результатов, одновременно обеспечивая соблюдение нормативных требований и увеличивая общую вовлеченность персонала.

Отправить уведомления о контрольном списке на домашний адрес электронной почты сотрудника

Теперь вы можете отправлять электронные уведомления с контрольными списками на домашний адрес электронной почты ожидающих и уволенных сотрудников в дополнение к их рабочему адресу электронной почты.

Шаги для включения

Чтобы отправлять уведомления на домашний адрес электронной почты, необходимо включить следующую опцию профиля.

Чтобы включить опцию профиля, перейдите в рабочую область «Настройка и обслуживание»:

1. Найдите и щелкните задачу Управление значениями профиля администратора .
2. Найдите и выберите вариант профиля.
3. Щелкните, чтобы добавить новое значение профиля .
4. Выберите Level как Site .
5. Введите Y в поле Profile Value .
6. Нажмите Сохранить и Закройте .

Советы и рекомендации

• Если для параметра профиля задано значение Y и для ожидающего или уволенного работника также указан рабочий адрес электронной почты, уведомление будет отправлено как на рабочую, так и на домашнюю электронную почту.
• Уведомление по электронной почте всегда будет отправляться на рабочий адрес электронной почты, если человек является активным сотрудником или временным работником.
• Электронное письмо с уведомлением на личный адрес электронной почты (тип электронной почты h2 «Домашний») не будет отправлено, если у человека есть назначение активного сотрудника или условного сотрудника с основным флагом, установленным как Y на дату запуска задачи.
• Пользователь не может предпринять никаких действий (пометить как завершенное или неприменимое) из уведомления, полученного на домашний адрес электронной почты, поскольку такие электронные письма не содержат действий и не содержат ссылок для действий.

Расширенная электронная подпись для задач контрольного списка

Вы можете использовать тип задачи контрольный список электронной подписи, который теперь включает следующие расширенные функции:

• Хранение IP-адреса устройства, с которого подписывающая сторона предоставила электронную подпись.
• Хранение документа с электронной подписью на основе настраиваемого шаблона бизнес-аналитики непосредственно в записях документов.

Настройка электронной подписи

Исполнитель Страница задания

Подписанный документ в записях документов

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Советы и рекомендации

• Если в определении задачи был настроен путь к отчету, необходимо указать тип документа.
• Когда задача электронной подписи помечена как завершенная, создается запись документа для указанного типа документа, а подписанный документ сохраняется как вложение для этой записи документа.
• IP-адрес будет храниться в базе данных и отображаться в пользовательском интерфейсе и в подписанном шаблоне бизнес-аналитики (если атрибут добавлен в настраиваемый шаблон).
• Если в определении задачи не задан путь к отчету, то это базовая электронная подпись (т. Е. Запись документа не создается и IP-адрес не сохраняется и не отображается).

Быстрая навигация с использованием глубокой ссылки в уведомлении о задаче контрольного списка

Вы можете улучшить взаимодействие с пользователем и сократить количество кликов для пользователей с помощью прямого перехода к задаче из уведомления о задаче из контрольного списка. Раньше пользователей перенаправляли на целевую страницу задач адаптации или контрольного списка, теперь они могут напрямую перейти на эту конкретную страницу задачи, щелкнув URL-адрес задачи.

Ссылка из уведомления о задаче

Страница задания

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Заметки о задачах контрольного списка для улучшения взаимодействия с пользователем

Если вы не хотите использовать заголовок Notes по умолчанию для задачи, теперь можно полностью скрыть его или изменить на что-то, имеющее отношение к задаче. Например, «Инструкции по выполнению задачи» или «Как выполнить эту задачу».

Для каждой задачи можно указать следующие параметры:

• Скрыть заголовок Notes
• Изменить заголовок заметок

Настройка заголовка примечаний к задаче

Заголовок измененных заметок

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Переместить созданный отчет из задач контрольного списка в записи документов

В рамках адаптации работника вы можете предоставить работнику для ознакомления информацию из различных функциональных областей HCM. Вы можете сделать это, построив собственный отчет. Вы также можете сохранить этот сгенерированный отчет в записях документов сотрудника в качестве будущей ссылки на то, что работник просмотрел в рамках своей адаптации.

Настройка задачи отчета

Отчет, созданный в записях документов

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Советы и рекомендации

• Тип задачи отчета настраивается путем указания типа документа.
• Когда задача отчета помечена как завершенная, создается запись документа для указанного типа документа. Затем этот отчет сохраняется как вложение к этой записи документа.

Удалить выделенные контрольные списки с помощью HDL

Теперь у вас есть возможность удалять выделенные контрольные списки с помощью загрузчика данных HCM (HDL).

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Ключевые ресурсы

Для получения дополнительной информации о загрузчике данных HCM (HDL) см. Руководство Oracle Human Capital Management Cloud по интеграции с HCM в Справочном центре Oracle.

Удаление записей документов и предпочтений доставки из облака HCM

Теперь вы можете эффективно управлять организационными и индивидуальными требованиями к защите данных для записей документов и предпочтений по доставке документов. Эти бизнес-объекты могут быть удалены только для уволенных работников с помощью функции «Удалить информацию о человеке».

Удалить бизнес-объекты

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Повышенная безопасность уведомлений об утверждении, связанных с приемом на работу

Утверждающие, имеющие доступ к информации о занятости работников, теперь могут также просматривать данные о своих назначениях в уведомлениях об утверждении занятости. Даже если утверждающие не имеют доступа для инициирования транзакций приема на работу для сотрудников, теперь они могут просматривать данные о своих назначениях в уведомлениях об утверждении.Например, утверждающий транзакцию повышения может теперь просматривать раздел сведений о повышении в уведомлении об утверждении в этом сценарии: утверждающий не имеет доступа для инициирования повышения для работника, но имеет доступ к странице информации о занятости работника.

Однако утверждающий по-прежнему не может редактировать транзакцию продвижения.

Уведомление об одобрении транзакции продвижения

Мы увеличили уровень безопасности для уведомлений об утверждении занятости, защитив их с помощью дополнительной привилегии под названием «Просмотр сводных данных о занятости».Эта привилегия является дополнением к существующей привилегии безопасности данных, предоставляемой для уведомлений об утверждении.

Шаги для включения

Сделайте эту функцию доступной, назначив или обновив привилегии и / или рабочие роли. Подробности приведены в разделе «Роль» ниже.

Советы и рекомендации

• Это расширение применяется только к разделу уведомления, связанному с назначением. Остальные разделы по-прежнему защищены, как и раньше.

• Если утверждающий не имеет доступа к зарплате работника, сведения о зарплате не будут отображаться в уведомлении.

• Утверждающие не могут редактировать транзакцию найма сотрудников, если у них нет соответствующих прав на управление транзакцией.

Информация о ролях

В этой таблице показаны совокупные привилегии, поддерживающие функции в этом обновлении, и предопределенные роли, которые их наследуют.

Если вы используете предопределенные роли, никаких действий не требуется.Однако, если вы используете настраиваемые версии этих ролей, вы должны добавить эти совокупные привилегии к своим настраиваемым ролям, чтобы использовать эту функцию. Инструкции по внедрению новых функций в существующие роли см. В Руководстве по обновлению Oracle Human Capital Management Cloud Security версии 13 на сайте My Oracle Support (идентификатор документа 2023523.1).

Сравнение данных в уведомлении после утверждения

Мы расширили возможности пользователей просматривать изменения данных в уведомлении до и после процесса утверждения.В сообщении с уведомлением после утверждения теперь будет отображаться сравнение данных между значениями до и после процесса утверждения.

Сравнение данных в сообщении с уведомлением после утверждения для потока продвижения

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Советы и рекомендации

• Это усовершенствование функции применимо к следующим сценариям:
  • Транзакция инициирована только с отзывчивых страниц.
  • Требуется одобрение, а также уведомления FYI.
  • Утверждение транзакции занятости, для которой не разрешено обходное утверждение. Если для утверждения задано значение «Обход», уведомление не создается.
• Эта функция не поддерживает транзакции «Удалить назначение» и «Отменить рабочие отношения».
• Изменения до и после изменений для данных EFF назначения по-прежнему не отображаются в уведомлениях об утверждении сообщений.
• Новые модели данных и шаблоны бизнес-аналитики (BI) были предоставлены для поддержки этой функции.Уведомления об утверждении публикации используют другую модель данных и шаблон бизнес-аналитики. Таким образом, ваши существующие настройки не будут применяться к моделям данных после утверждения и шаблонам бизнес-аналитики. Если вам требуются аналогичные изменения в уведомлениях об утверждении публикаций, вам необходимо повторить ту же настройку в новых моделях данных и шаблонах бизнес-аналитики.

Отображение по умолчанию раздела национального идентификатора

Все поля в разделе «Национальный идентификатор» доступны для редактирования, когда вы редактируете работника в следующих задачах:

• Преобразование ожидающего работника
• Редактировать ожидающего работника
• Создание рабочих отношений

Если требуется область национальных идентификаторов, теперь область расширяется и отображает все видимые поля, если национальных идентификаторов нет.Теперь это согласуется с пользовательским интерфейсом адаптивного пользовательского интерфейса Добавить человека. Вам больше не нужно нажимать кнопку Добавить , чтобы ввести значения национального идентификатора. Вы также можете добавить несколько идентификаторов в один поток. Если национальный идентификатор был указан ранее, то вы можете отредактировать идентификатор в задаче.

Если вы сделаете область национальных идентификаторов обязательной в Transaction Design Studio, а пользователь вообще не вводит никаких значений, появится сообщение об ошибке, напоминающее ему заполнить этот раздел перед переходом к следующему разделу.

Редактировать конфигурацию ожидающего воркера в Transaction Design Studio

В этом разделе будут отображаться все поля, и вы можете редактировать их, если любое поле в разделе указано в соответствии с требованиями в Transaction Design Studio.

Создание конфигурации потока рабочих отношений в Transaction Design Studio для отображения полей NID

Шаги для включения

1. Доступ к HCM Experience Design Studio в песочнице
2. Создайте правило конфигурации страницы на вкладке Transaction Design Studio:
3. Выберите Создать рабочее отношение из списка действий
4. Нажмите кнопку Добавить .
5. Введите основные сведения о поведении раздела нового национального идентификатора.
6. В области «Доступные атрибуты» выберите Персональные данные из списка Источник данных .
7. Измените значение на Требуется для региона национальных идентификаторов .
8. Чтобы настроить отдельные поля национального идентификатора, выберите Национальные идентификаторы из списка Источник данных .
9. Измените значения «Обязательный» и «Видимый» в соответствии с вашими требованиями.
10. Сохранить.
11. Примените песочницу.

Советы и рекомендации

• Вы не можете независимо настроить потоки преобразования ожидающих рабочих, повторного приема или обновления в Transaction Design Studio. Чтобы настроить эти потоки, вы должны отредактировать поток создания рабочих отношений в Transaction Design Studio. Конфигурация потока создания рабочих отношений применяется к потокам создания рабочих отношений, повторного найма, обновления и преобразования ожидающих рабочих.

• Сообщение об ошибке для требуемых значений не отображается для региона национального идентификатора, если пользователь отправляет транзакцию непосредственно из раздела Когда и почему. Это ожидаемое поведение, поскольку пользователь не переместился в регион национального идентификатора.

Ключевые ресурсы

Для получения дополнительной информации см. Следующий документ о My Oracle Support:

Включать комментарии и приложения при отправке операций с акциями на одобрение

комментариев и вложений добавляются к транзакциям общего доступа к данным и обмена личной информацией.Теперь вы можете включать обоснование при отправке транзакций на утверждение. Вы также можете настроить атрибуты как требуемые или необязательные, а также видимые или невидимые в Transaction Design Studio.

Комментарий и вложения в задаче общего доступа к данным

Раздел комментариев и вложений в задаче «Поделиться личной информацией»

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Советы и рекомендации

• Комментарии и вложения будут отображаться только в том случае, если транзакция общего доступа настроена для утверждения.Если транзакция настроена на обход утверждений, атрибуты не будут отображаться.
• Общий доступ к данным включает отдельный атрибут Notes. Атрибут Notes остается с транзакцией после утверждения и может быть полезен для сбора сведений о том, почему был предоставлен общий доступ. Атрибут Комментарии не отображается на странице после отправки транзакции.

Глобальный HR обновленный пользовательский интерфейс

Повысьте удовлетворенность пользователей с помощью переработанных страниц, которые теперь выглядят так же, как на настольных компьютерах и мобильных устройствах.Эти переработанные страницы являются адаптивными и простыми в использовании на любом устройстве, с современным внешним видом и разговорным языком. Страницы без беспорядка, с чистыми линиями и только основными полями, могут быть персонализированы в соответствии с вашими потребностями.

Дополнительная поддержка Transaction Design Studio для задачи обмена личной информацией

Задача «Поделиться личной информацией» расширила возможности настройки в Transaction Design Studio. Теперь для разделов «Гражданство», «Законодательная информация», «Национальные идентификаторы», «Личная и контактная информация» на странице можно установить значение «Не отображается».

В приведенном ниже примере транзакция настроена для использования при проверке занятости. Атрибуты гражданства, законодательства и национального идентификатора не требуются. Транзакция настроена так, чтобы эти разделы были «невидимыми».

Пример правила для обмена личной информацией

Шаги для включения

1. Чтобы разрешить обмен личной информацией, необходимо включить следующую опцию профиля и включить опцию профиля HCM_RESPONSIVE_PAGES_ENABLED.Если вы не включили параметр профиля HCM_RESPONSIVE_PAGES_ENABLED, см. Следующий технический документ: Информация о настройке адаптивного взаимодействия с пользователем HCM (идентификатор документа 2399671.1).

   Поле	Значение
   Код опции профиля	PER_SHARE_RESPONSIVE_ENABLED

ПРИМЕЧАНИЕ: Этот шаг включения профиля предназначен только для существующих клиентов. Новым клиентам, начиная с версии 19D или более поздней, не нужно настраивать эти профили, так как новые адаптивные экраны поставляются по умолчанию.

Найдите и щелкните задачу Управление значениями профиля администратора . Чтобы включить опцию профиля, перейдите в рабочую область Настройка и обслуживание :

• Найдите и выберите параметр профиля.
• Щелкните, чтобы добавить новое значение профиля .
• Выберите Level как Site .
• Введите Y в поле Profile Value .
• Нажмите Сохранить и Закройте .

2. Доступ к HCM Experience Design Studio в песочнице
3. Создайте правило конфигурации страницы на вкладке Transaction Design Studio:
   1. Выберите Поделиться личной информацией из списка значений Действия.
   2. Нажмите кнопку Добавить .
   3. Введите основные сведения.
   4. В области «Атрибуты страницы» выберите «Добавить получателя» в раскрывающемся списке Регион .
   5. Измените настройку видимости для каждого из разделов.
   6. Сохранить.
   7. Примените песочницу.

Советы и рекомендации

• Раздел «Информация о занятости» должен быть установлен на «Видимый»; недоступен для конфигурации
• Атрибуты в разделах недоступны для конфигурации

Ключевые ресурсы

Для получения информации о ранее выпущенных возможностях обмена личной информацией в Transaction Design Studio см. Раздел «Совместное использование личной информации и общий доступ к данным, доступный в Transaction Design Studio» в разделе «Глобальные человеческие ресурсы»> «Управление персоналом», переработанный пользовательский интерфейс / адаптивные страницы в версии 19B «Что нового».

Для получения дополнительной информации о создании и включении параметров профиля см. Следующий документ на My Oracle Support:

Для получения информации о Transaction Design Studio

• См. Transaction Design Studio – Что это такое и как работает (документ 2504404.1) на сайте My Oracle Support.
• См. Руководство по внедрению Global Human Resources, глава «Другие задачи по настройке и обслуживанию»

Принудительно заполнить выделенный контрольный список

Вы можете принудительно заполнить контрольные списки и задачи, которые назначены, но еще не завершены по разным причинам.Например, контрольный список для увольнения, который назначен, но необходимо заполнить, потому что сотрудник решил отозвать свое увольнение. В таких случаях эта функция позволяет вам заполнить контрольный список и задачи, но сохранить детали распределения контрольного списка для дальнейшего использования.

Вы используете функцию принудительного завершения на измененных страницах выделенных контрольных списков. Кроме того, эта функция также доступна в загрузчике данных HCM (HDL), загрузчике данных электронных таблиц HCM (HSDL) и в REST API для выделенных контрольных списков.

Force Complete Option

Подтверждение принудительного закрытия открытых задач

Шаги для включения

Для включения нового контрольного списка необходимо включить следующую опцию профиля и включить опцию профиля HCM_RESPONSIVE_PAGES_ENABLED. Если вы не включили параметр профиля HCM_RESPONSIVE_PAGES_ENABLED, см. Следующий технический документ: Информация о настройке адаптивного взаимодействия с пользователем HCM (идентификатор документа 2399671.1).

ПРИМЕЧАНИЕ: Этот шаг включения профиля предназначен только для существующих клиентов. Новым клиентам, начиная с версии 19D или более поздней, не нужно настраивать эти профили, так как новые адаптивные экраны поставляются по умолчанию.

Чтобы включить опцию профиля, перейдите в рабочую область Настройка и обслуживание :

1. Найдите и щелкните задачу Управление значениями профиля администратора .
2. Найдите и выберите вариант профиля.
3. Щелкните, чтобы добавить новое значение профиля .
4. Выберите Level как Site .
5. Введите Y в поле Profile Value .
6. Нажмите Сохранить и Закройте .

Управление человеческим капиталом в Австралии

Oracle HRMS (Австралия) поддерживает особенности и функции, специфичные для страны, для Австралии.Это позволяет пользователям следовать деловой практике Австралии и соблюдать ее законодательные требования.

Самостоятельное раскрытие информации об инвалидности

Теперь сотрудники могут самостоятельно сообщать об инвалидности своему работодателю на странице информации об инвалидности. Кроме того, сотрудники могут загрузить соответствующую документацию об инвалидности в разделе «Приложения об инвалидности» на странице «Информация об инвалидности».

Раздел о приложениях для инвалидов

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Советы и рекомендации

Вы можете определить свои собственные коды поиска категории инвалидности, используя тип поиска DISABILITY_CATEGORY :

1. В рабочей области «Настройка и обслуживание» перейдите к следующему пункту:

• Предложение: развертывание персонала
• Функциональная сфера: Австралийская ведомость заработной платы
• Задача: управление общими поисками

2. Найдите и выберите тип поиска DISABILITY_CATEGORY .
3. В разделе Lookup Codes добавьте код поиска, значение и описание для категории инвалидности.
4. Нажмите Сохранить и закрыть .

Управление человеческим капиталом в Китае

Oracle HRMS (Китай) поддерживает особенности и функции, характерные для Китая. Это позволяет пользователям следовать деловой практике Китая и соблюдать его законодательные требования.

Обновленное гражданство для отчета о проверке данных о работнике

Чтобы соответствовать термину, используемому в пользовательском интерфейсе, термин Национальность был изменен на Гражданство в Отчете о проверке данных о сотрудниках.

Гражданство изменено на гражданство в отчете о проверке данных о работнике

Срок гражданства в пользовательском интерфейсе

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Поле для экспатриантов не обязательно

Поле Expatriate используется для определения того, является ли сотрудник гражданином материкового Китая или нет. Вы можете установить в этом поле значение Да или Нет , в зависимости от гражданства человека.Если вы установите в этом поле значение № , вы должны указать идентификационный номер гражданина. Если вы его не укажете, приложение выполнит проверку и предложит вам сделать это, когда вы нажмете Далее на странице «Найм сотрудника: информация о человеке».

Поле Expatriate теперь стало необязательным. Если оставить поле Expatriate пустым, проверка, которая проверяет, указан ли идентификационный номер гражданина для сотрудника, больше не выполняется.

Поле Expatriate в разделе законодательной информации о найме сотрудника: информация о человеке, страница

Вы можете отправить отчет о проверке данных, чтобы получить список сотрудников, у которых отсутствует идентификационный номер гражданина, номер пропуска или номер паспорта.

Отчет о проверке данных рабочих

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Советы и рекомендации

Запустите отчет о проверке данных о сотрудниках, чтобы получить список сотрудников, у которых отсутствует идентификационный номер гражданина, номер пропуска или номер паспорта.

Управление человеческим капиталом в Индии

Oracle HRMS (Индия) поддерживает специфические особенности и функции страны для Индии. Это позволяет пользователям следовать деловой практике Индии и соблюдать ее законодательные требования.

Самостоятельное раскрытие информации об инвалидности

Вы можете разрешить сотрудникам самостоятельно сообщать о своей инвалидности и загружать свои справки об инвалидности. Затем HR может использовать эту информацию для корректировки рабочего места, а также для дальнейшего анализа и отчетности.

Перейдите в раздел «Личная информация» – «Личные данные» – «Информация об инвалидности», выберите страну как Индия и соответствующую категорию инвалидности.

Сотрудник: Самостоятельное раскрытие информации об инвалидности

HR: Управление нетрудоспособностью

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Управление человеческим капиталом в Италии

Oracle HRMS (Италия) поддерживает специфические особенности и функции страны для Италии.Это позволяет пользователям следовать деловой практике Италии и соблюдать ее законодательные требования.

Формула начисления отсутствующих в отпуске

Вы можете рассчитать право и текущий отпускной баланс с помощью новой формулы начисления отпуска. Эта формула позволяет выполнить следующее:

• Расчет прав на текущий год
• Перенос непогашенного остатка с предыдущего года
• Рассчитать остаток доступного отпуска
• Организация отпусков для частично занятых
• Распределение права на наем и прекращение действия в месяц
• Настроить дополнительное право на трудовой стаж

Законодательные правила определяют расчет прав.

Определить план отсутствия и тип отсутствия

Необходимо создать планы отсутствия на текущий и предыдущие годы для вида отсутствия в отпуске Ежегодный отпуск. Вы также должны создать план отсутствия для дополнительного отпуска в часах.

Используйте задачу «Управление планами отсутствия» в рабочей области «Администрирование отсутствия» для настройки планов отсутствия и определения типа плана.

Используйте задачу «Управление типами отсутствия» в рабочей области «Управление отсутствием», чтобы создать типы отсутствия для отпуска, такие как оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск и неоплачиваемый отпуск.

После завершения настройки и сохранения записи об отсутствии приложение рассчитает начисления:

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Глобальный интерфейс расчета заработной платы

Oracle Global Payroll Interface поддерживает функции отправки личной информации о заработной плате сторонним поставщикам заработной платы и последующего импорта обработанных данных о заработной плате в Oracle Fusion Global HR. Вы можете копировать и изменять предопределенные определения экстрактов в соответствии с требованиями вашего стороннего поставщика платежных ведомостей.Перед извлечением данных координаторы расчета заработной платы могут дополнительно запустить процесс Расчет валовой прибыли для вычисления периодических значений для проверки расчетов валовой прибыли. Если вы импортируете обработанные данные о заработной плате или платежные ведомости от стороннего поставщика платежных ведомостей, эти данные будут доступны для дальнейшей отчетности и анализа.

Глобальный интерфейс расчета заработной платы поддерживает дополнительные атрибуты привычек человека и инвалидности

Вы можете использовать дополнительную личную привычку, а именно употребление табака и атрибуты, связанные с инвалидностью, в разделе GlobalPersonData в вашем интерфейсе со сторонними приложениями.

Вот пример выходного XML-файла, в котором вы можете найти атрибут привычки человека:

Вот пример выходного XML-файла, в котором вы можете найти атрибуты инвалидности:

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы хотите сообщить об этих атрибутах с другими изменениями в следующем инкрементальном прогоне, убедитесь, что вы запустили базовое извлечение после применения этой функции. Вы можете выполнять регулярное извлечение после завершения базового извлечения.

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Глобальный интерфейс расчета заработной платы поддерживает имя человека на местном языке

Вы можете связать имена людей, записанные на местном языке, с помощью раздела LocalPersonNames в выходном XML-файле интерфейса Global Payroll Interface.

Вот пример выходного XML-файла,

ПРИМЕЧАНИЕ: Убедитесь, что вы выполнили базовое извлечение после применения этого улучшения. После завершения базовой экстракции вы можете проводить регулярные экстракции.

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Интерфейс ADP Global Payroll поддерживает настраиваемый шаблон вывода

Отправьте данные в ADP Global Payroll, используя настроенный вами шаблон вывода. Вы можете использовать опцию Customize , чтобы изменить доставленный шаблон OverrideTemplate . Эта опция создает копию доставленного OverrideTemplate. После изменения шаблона загрузите шаблон с тем же именем.

Шаги для включения

Перед началом работы

Вот как можно изменить шаблон вывода:

1. Войдите в каталог BI .
2. Перейдите к Интерфейс расчета заработной платы в общих папках , Управление человеческим капиталом . Выберите ADP Global Payroll Interface и нажмите More .
3. В раскрывающемся списке выберите Настроить . Эта опция создает копию отчета ADP Global Payroll Interface в папке Payroll Interface в общих папках , Custom , Human Capital Management .
4. Нажмите Изменить . Вы можете найти новое окно с шаблоном XSL.
5. Щелкните Edit , чтобы загрузить шаблон OverrideTemplate . Теперь вы можете изменить шаблон в соответствии с вашими требованиями.
6. Перейдите к отчету ADP Global Payroll Interface в папке Payroll Interface в папке Custom . Этот отчет является копией доставленного отчета.
7. Щелкните Edit и удалите OverrideTemplate .
8. Загрузите шаблон с вашими изменениями в папку ADP Global Payroll Interface в папке Custom с тем же именем, то есть OverrideTemplate .
9. Щелкните Новый и выберите Отчет .
10. Закройте всплывающее окно Создать отчет . Щелкните Загрузить в разделе Загрузить или Создать макет .
11. Найдите измененный шаблон и загрузите файл с языковым стандартом.Щелкните Загрузить .

Советы и рекомендации

Вот несколько советов перед изменением шаблона вывода:

• Вы не должны напрямую редактировать предоставленный макет отчета. Перед любыми изменениями убедитесь, что вы создали копию в папке Custom с помощью параметра Customize .
• После создания измененной копии макета отчета в папке Payroll Interfac e в папке Custom выходной файл интерфейса всегда создается в этом макете.Поставляемый макет больше не будет использоваться.
• Чтобы отменить изменения и начать использовать предоставленный макет, удалите все артефакты измененного макета из папки Payroll Interface в папке Custom .
• Если вы хотите обновить стандартный шаблон, убедитесь, что вы удалили содержимое настраиваемой папки, и следуйте инструкциям по настройке предоставленного стандартного шаблона.

Решения для рабочей жизни

Консультант по персоналу Oracle Fusion

Oracle Human Resources Help Desk – это собственное решение для взаимодействия, которое обеспечивает надежные возможности управления кадровыми делами, что обеспечивает превосходное качество обслуживания кадров.Это приложение охватывает все аспекты, связанные с управлением запросами на обслуживание для сотрудников, менеджеров и агентов службы поддержки персонала.

Определите пострадавшую сторону в службе поддержки персонала

Мы улучшили функцию службы поддержки персонала, добавив атрибут «Затронутая сторона». Сотрудники могут использовать этот атрибут для идентификации человека, на которого влияет запрос на обслуживание (SR). Например, когда сотрудник отправляет SR для кого-то еще, он использует атрибут Затронутая сторона, чтобы идентифицировать этого человека.Атрибут Затронутая сторона имеет следующие особенности:

• Доступно для конфигурации Application Composer, чтобы отображать его на вкладках Сводка SR и Контакты.
• Служит другим типом контакта для SR.
• Содержит ссылку Smart Navigator на HCM на вкладке «Сводка».
• Нет видимости для SR.

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Обновить список запросов на обслуживание в службе поддержки персонала

Мы улучшили функцию службы поддержки персонала, добавив новый значок «Обновить» для страницы со списком запросов на обслуживание кадров.Сотрудники могут нажать кнопку «Обновить», чтобы проверить наличие обновлений запроса на обслуживание (SR), без необходимости изменять или переключать текущий сохраненный поиск.

Значок обновления на странице запросов на обслуживание кадров

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Советы и рекомендации

Вы не можете выполнить обновление SR во время встроенного редактирования или массового обновления. Вы можете обновить страницу SR только после выполнения задач встроенного редактирования или массового обновления.

Управление репутацией персонала

Oracle Workforce Reputation Management использует социальные сети, чтобы помочь организациям находить, мобилизовать и удерживать таланты. Эта функция позволяет получить представление о социальной репутации и влиянии сотрудников, а также контролировать соблюдение ими правил использования социальных сетей и снизить риски социальных сетей.

Создать профиль наставничества

Вы можете сделать свой профиль наставничества более значимым, используя его, чтобы продемонстрировать свою историю, основные моменты карьеры и области интересов.Регулярно создавайте и редактируйте свой профиль наставничества, чтобы сделать его актуальным и интересным.

Вы используете настройки на целевой странице личного бренда, чтобы создать свой профиль.

Профиль наставника

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Запрос на слежку за работой наставника

Теперь вы можете быстро и эффективно тренировать и изучать какой-либо навык, попросив заменить наставника.Теневое копирование заданий указано как опция в раскрывающемся списке типа запроса наставника.

Запрос наставника для слежки за работой

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Запрос на наставничество для прямого отчета

Вы можете запросить наставничество для непосредственных подчиненных, чтобы помочь им улучшить навыки. Все прямые подчиненные, перечисленные на странице «Навыки команды», имеют действие «Добавить наставника», которое можно использовать для инициирования запроса наставника.

Добавить наставника по командным навыкам Страница

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Отправить организационные опросы

Теперь вы можете отправлять опросы по важным темам всей организации в дополнение к прямым подчиненным и коллегам для получения отзывов от более широкой аудитории.

Выберите получателей вашего опроса

Разослать опросы всей организации

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Инциденты, связанные со здоровьем и безопасностью персонала

Oracle Health and Safety поддерживает корпоративные инициативы по отслеживанию и улучшению здоровья и безопасности на рабочем месте.

Отчеты OTBI для инцидентов безопасности данных

Улучшите свою систему управления безопасностью данных с помощью новой предметной области «Безопасность данных – инциденты в реальном времени». Для инцидентов, связанных с безопасностью данных, он предоставляет:

• Информация в реальном времени
• Отчеты
• Анализ
• Подробности события
• Ключевые показатели, связанные с инцидентами
• Количество инцидентов, инцидентов и закрытых инцидентов

Шаги для включения

Используйте новые предметные области, добавляя к существующим отчетам или используя в новых отчетах.Подробные сведения о создании и редактировании отчетов см. В книге Создание и администрирование аналитики и отчетов (доступно в Справочном центре Oracle> область обслуживания ваших приложений > Книги> Администрирование).

Информация о ролях

Назначьте роль «Обязанности по анализу транзакций« Окружающая среда, здоровье и безопасность »соответствующему пользователю во время внедрения».

Здоровье и безопасность: обновленный интерфейс пользователя / отзывчивые страницы

Повысьте удовлетворенность пользователей с помощью переработанных страниц, которые теперь выглядят так же, как на настольных компьютерах и мобильных устройствах.Эти переработанные страницы являются адаптивными и простыми в использовании на любом устройстве, с современным внешним видом и разговорным языком. Страницы без беспорядка, с чистыми линиями и только основными полями, могут быть персонализированы в соответствии с вашими потребностями.

Здоровье и безопасность персонала: новый дизайн взаимодействия с пользователем

Повысьте удовлетворенность пользователей с помощью переработанных страниц, которые теперь выглядят так же, как на настольных компьютерах и мобильных устройствах. Эти переработанные страницы являются адаптивными и простыми в использовании на любом устройстве, с современным внешним видом и разговорным языком.Страницы без беспорядка, с чистыми линиями и только основными полями.

Шаги для включения

Для просмотра здоровья и безопасности персонала на адаптивных страницах необходимо выполнить все следующие действия:

• Вы должны включить следующие коды опций профиля, связанные с инцидентами, связанными со здоровьем и безопасностью персонала.

ПРИМЕЧАНИЕ: Этот шаг включения профиля предназначен только для существующих клиентов. Новым клиентам, начиная с версии 19D или более поздней, не нужно настраивать эти профили, так как новые адаптивные экраны поставляются по умолчанию.

Чтобы включить любые параметры профиля, перейдите в рабочую область «Настройка и обслуживание»:

1. Найдите и щелкните задачу Управление значениями профиля администратора .
2. Найдите и выберите вариант профиля.
3. Щелкните, чтобы добавить новое значение профиля .
4. Выберите Level как Site .
5. Введите Y в поле Profile Value .
6. Нажмите Сохранить и Закройте .

Корпоративная социальная ответственность

Корпоративная социальная ответственность Oracle представляет собой инициативу корпорации, которая берет на себя ответственность за свое воздействие на окружающую среду и социальное благополучие.Корпоративная социальная ответственность становится все более решающим фактором в кадровых процессах для найма, удержания и мотивации наиболее квалифицированных сотрудников.

Присоединяйтесь к кампании

Теперь вы можете продвигать и повышать осведомленность о корпоративных волонтерских инициативах с помощью кампаний. Кампании позволяют сотрудникам легко находить и присоединяться к волонтерским проектам, связанным с кампанией.

Найдите кампанию, чтобы присоединиться к

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Добавить фото

Теперь вы можете загружать фотографии завершенных волонтерских проектов и делиться ими с другими волонтерами. Если параметр одобрения фотографий включен, администраторы могут управлять фотографиями и быстро принимать меры по заявленным фотографиям.

Добавить фотографии для завершенного волонтерского проекта

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Оптимизация кадров

Транзакционная бизнес-аналитика HCM

Oracle Transactional Business Intelligence – это решение для самостоятельной отчетности в реальном времени, предлагаемое всем пользователям приложений Oracle® Cloud для создания специальных отчетов и их анализа для повседневного принятия решений.Oracle Transactional Business Intelligence предоставляет менеджерам и специалистам по персоналу, руководителям предприятий и линейным руководителям критически важную информацию о кадрах для анализа затрат на рабочую силу, укомплектования персоналом, компенсаций, управления производительностью, управления талантами, планирования преемственности и льгот сотрудникам.

Не хотите начинать с нуля создание отчета или аналитики? Ознакомьтесь с библиотекой образцов отчетов для всех продуктов на сайте Customer Connect в Центре общего доступа к отчетам.

Глобальный HR

Расширенные тематические области назначения

Улучшите свои отчеты по предметным областям «Назначение в реальном времени» и «Назначение в реальном времени» с добавлением атрибутов для отчета по информации, связанной с трудоустройством.

В предметные области «Сведения о назначении» и «Сведения о назначении» добавлены следующие атрибуты:

• Показатель правомочности перехода на следующий уровень
• Основание старшинства
• Автоматический расчет трудозатрат

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Дата вступления в силу в EFF

Мы упростили для вас составление отчетов о расширяемых гибких полях с включением эффективных дат начала и окончания.Благодаря этому усовершенствованию вы можете составить отчет об исторических данных для этих EFF:

• PER_ORGANIZATION_INFORMATION_EFF
• PER_LOCATION_LEG_EFF
• PER_LOCATION_INFORMATION_EFF
• PER_JOBS_LEG_EFF
• PER_JOBS_EIT_EFF
• PER_POSITIONS_LEG_EFF
• PER_POSITIONS_EIT_EFF
• PER_ASSIGNMENT_EIT_EFF
• ЛИЧНЫЙ ЭФФ

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Расширение даты уведомления о прекращении действия

Мы упростили для вас отчет о деталях работника с включением атрибута Дата уведомления о прекращении, который сообщает о дате, когда работник предоставил уведомление о своем увольнении. Этот атрибут добавляется в измерение «Работник» во всех предметных областях.

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Атрибуты увольнения в рабочих отношениях в реальном времени

Мы упростили для вас отчет о увольнениях в предметной области «Рабочие отношения», добавив в папку «Сведения о рабочих отношениях» следующие атрибуты:

• Причина прекращения
• Категория прекращения
• Код категории прекращения действия

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Измененные имена столбцов – рабочие отношения в реальном времени

Мы упростили создание отчетов по предметной области «Управление персоналом – рабочие отношения в режиме реального времени», переименовав несколько столбцов. Столбцы и их измененные имена включают следующее:

• Тип работника> Тип периода
• Код типа работника> Код типа периода
• Количество дней обслуживания> Дни обслуживания
• Количество месяцев обслуживания> Месяцев обслуживания
• Количество лет службы> Годы службы

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Улучшения параметров отдела

Мы упростили создание отчетов по отделам с помощью следующих атрибутов:

• Отдел> Персональный номер менеджера
• Отдел> Иерархия> Дата начала действия древовидной версии
• Отдел> Иерархия> Дата окончания действия древовидной версии

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

Global HR OTBI Замененные или удаленные функции

Время от времени Oracle заменяет существующие функции новыми или удаляет существующие.

Замененные функции могут быть удалены, указанные ниже функции позволят вам узнать, какое обновление вам необходимо будет перенести на более новую функцию. Рекомендуется как можно скорее перейти на новую функцию, чтобы получить полную поддержку и оставаться в курсе последних обновлений, предлагаемых продуктом.

Любая удаленная функция получит обновление, в котором эта функция больше не будет доступна. Пожалуйста, составьте необходимые планы по отключению этой функции до указанного обновления, так как она больше не будет доступна.

Удаленные столбцы – документ с записями в реальном времени предметная область

Проанализируйте и измените существующие анализы, используя следующие атрибуты. Эти атрибуты были удалены из предметной области Управление персоналом – Документы записи в реальном времени в 20A:

Шаги для включения

Для включения этой функции ничего делать не нужно.

ВАЖНЫЕ действия и соображения

ЗАМЕНЕННЫЕ ИЛИ УДАЛЕННЫЕ ФУНКЦИИ

Время от времени Oracle заменяет существующие функции облачных сервисов новыми или удаляет существующие. При замене функции старая версия может быть удалена немедленно или в будущем. Рекомендуется использовать более новую версию замененной функции, как только новая версия станет доступной.

_________________________

ORACLE В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ ПЛАНИРУЕТ ВЫКЛЮЧИТЬ УПРОЩЕННЫЙ ИНТЕРФЕЙС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ HCM CLASSIC В ОБНОВЛЕНИИ 20B

Новый и переработанный отзывчивый пользовательский интерфейс HCM стал доступен и продвигается как наш стандарт после обновления 18B.Если вы все еще используете более старый классический упрощенный пользовательский интерфейс HCM, начните переход на адаптивный пользовательский интерфейс HCM.

Для получения информации, ссылок на видео и следующих шагов см. Документ с идентификатором 2399671.1 – Информация о настройке адаптивного взаимодействия с пользователем HCM

Особенности нового пользовательского интерфейса:

Мы подняли страницы самообслуживания сотрудников и менеджеров на новый уровень, изменив их дизайн, чтобы они выглядели и работали одинаково на настольных компьютерах и мобильных устройствах. Мы также изменили внешний вид страниц, чтобы сделать их удобнее для конечных пользователей.

Страницы и сообщения выглядят более современно и используют более простой и понятный язык, поэтому вам будет легче читать и понимать контент на всех устройствах. На страницах нет беспорядка, они чистые и отображают только те поля, которые необходимы для выполнения задачи. Вы можете персонализировать страницы и добавить дополнительные поля, которые по умолчанию скрыты. Для большинства задач самообслуживания вас спрашивают, что вы хотите сделать, и задача разбивается на серию шагов в зависимости от вашего выбора.

_________________________

ИЗВЕСТНЫЕ ПРОБЛЕМЫ / ПАКЕТ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО И ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Oracle публикует документ “Известные проблемы” для каждого обновления, чтобы клиенты знали о потенциальных проблемах, с которыми они могут столкнуться, и в этом документе предлагаются обходные пути, если они доступны.

Oracle также публикует документацию по пакетам обслуживания и обязательному пакету обслуживания для ошибок, исправляемых ежемесячным или установленным законом исправлением.

Для просмотра этих документов у вас должен быть доступ к My Oracle Support:

Известные проблемы и пакеты обслуживания Oracle Human Capital Management Cloud Functional (идентификатор документа 1554838.1)

См. Шаблоны отчетов по кадрам для годовой и ежемесячной отчетности по кадрам

Осознаете вы это или нет, но отдел кадров является одним из важнейших секторов вашей организации.При стратегическом управлении ваш отдел кадров может улучшить ваш бизнес несколькими способами. Более того, интерактивные шаблоны панелей управления персоналом предлагают предприятиям средства для лучшего понимания своего персонала, выявления возникающих проблем или проблем и развертывания упреждающих решений для более оперативного и ориентированного на результат управления своими отделами кадров.

Кроме того, частая отчетность с помощью инструментов HR-аналитики помогает компаниям поддерживать свою бизнес-культуру, привлекать и удерживать сотрудников, а также предоставлять им бесценные знания, предлагая при этом проницательную способность раскрыть свой потенциал.

Частью того, чтобы быть эффективной, управляемой данными организацией в современном гиперподключенном цифровом мире, является интеллектуальное приложение для анализа данных с помощью интегрированных панелей управления бизнес-аналитикой, ориентированных на HR. Используя HR KPI (ключевые показатели эффективности), которые представляют собой измерения, позволяющие предприятиям отслеживать очень конкретные области данных, связанных с человеческими ресурсами, компании, подобные вашей, могут постоянно и последовательно улучшать свои кадровые возможности.

Независимо от размера компании, отчеты для руководства и членов команды являются важной частью любого бизнеса, который хочет добиться конкурентного преимущества на нашем беспощадном рынке.

Тем не менее, в этой статье мы рассматриваем, что такое HR-отчеты, для чего они нужны, и исследуем ценность отчетов по человеческим ресурсам в современную эпоху с помощью профессиональных информационных панелей. Вы не только получите исчерпывающее представление о том, как работают отчеты HR-аналитики, но и получите более глубокое понимание онлайн-панелей мониторинга на основе HR-данных в реальном бизнес-контексте.

Что такое HR-отчет?

По сути, HR-отчет – это аналитический метод, используемый для отображения статистики, информации и показателей, связанных с человеческими ресурсами, с основной целью повышения производительности труда, процедур найма и других соответствующих HR-процессов с помощью панелей управления персоналом.

Существуют различные примеры KPI, но, работая с метриками, основанными на HR, можно выявлять тенденции, определять неэффективность, извлекать выгоду из сильных сторон и укреплять слабые стороны в ряде ключевых областей, делая ваши усилия, действия и инициативы в области человеческих ресурсов наиболее востребованными. наилучшим образом они могут быть для отделов организации.

HR приобретает все большее значение, и отчетная часть имеет решающее значение не только для помощи профессионалам в получении наилучшей информации, но и для автоматизации процессов, которые традиционно выполнялись вручную.Чтобы взглянуть на вещи в перспективе, мы сосредоточимся на основных типах HR-отчетов, которые рассматривают данные с разных сторон и рассказывают конкретное HR-повествование, созданное с помощью современного конструктора информационных панелей.

Какие существуют типы отчетов по персоналу?

Как уже упоминалось, HR имеет дело с различными направлениями бизнеса, которые в конечном итоге помогают в успешном управлении персоналом и увеличении ценности рабочей силы. Отчет о наборе персонала будет сосредоточен на внешних и / или внутренних кандидатах, в то время как управление талантами проведет анализ способов работы компании и управления текущими сотрудниками и талантами.

Дополнительно вы можете создавать различные отчеты по времени; еженедельный HR-отчет покажет больше краткосрочных целей и показателей, а годовой будет рассматривать более широкие стратегии. Дело в том, чтобы успешно объединить все данные, которые нужны специалистам по персоналу для сбора, и создать наилучшие из возможных процессов управления персоналом. Чтобы помочь вам в этом процессе, современное программное обеспечение KPI может помочь в обнаружении критических проблем, сэкономить время и, в конечном итоге, сократить расходы.

Чтобы представить себе это в перспективе, вот 3 наиболее известных типа HR-отчетов: годовой, ежемесячный и еженедельный HR-отчет, которые мы изобразили на различных примерах.

1. Шаблоны годовых отчетов по персоналу и КПЭ

HR позволяют компаниям ежегодно оценивать деятельность человеческих ресурсов, которая влияет на производительность их компании, для выработки конкурентных стратегий и определения необходимости принятия мер в вашей кадровой среде для увеличения динамики развития персонала. Вышеупомянутый шаблон отчета о людских ресурсах также можно использовать для ежегодной отчетности. Однако у нас есть дополнительные примеры для повышения требований к годовому отчету HR.

a) Эффективность сотрудников: шаблон годового отчета HR и КПЭ

Как уже упоминалось, ваши сотрудники являются неотъемлемой частью постоянного успеха вашей организации, и ваш отдел кадров должен постоянно поддерживать и оптимизировать производительность сотрудников.

** нажмите для увеличения **

Этот конкретный шаблон HR-отчета помогает сформировать визуальное повествование о ключевых элементах производительности, таких как прогулы, сверхурочные, затраты на обучение и общие показатели производительности сотрудников во всей организации.В свою очередь, этот образец управленческой отчетности сотрудников предоставляет идеальный поток информации для поддержания максимальной производительности вашего бизнеса, насколько это возможно. Этот пример годового отчета по кадрам подробно описывает важные элементы персонала и его структуру во множестве ключевых областей.

Это ключевые показатели эффективности, связанные с данным шаблоном отчета HR:

• Уровень невыходов на работу: В приведенном выше примере отчета HR показана производительность сотрудников. Это позволяет предприятиям измерять уровень вовлеченности сотрудников и является важным ключевым показателем эффективности, поскольку показывает уровень мотивации и вовлеченности сотрудника в его или ее работу и компанию в целом.Организации должны внимательно следить за этой метрикой и всегда должны пытаться уменьшить количество из-за влияния на компанию. Компании могут определить причину отсутствия сотрудников на работе за последний месяц, чтобы увидеть, является ли она уникальной для определенного отдела или является широко распространенной проблемой во всей организации.
• Сверхурочные часы: Это позволяет организациям более подробно отслеживать рабочую нагрузку сотрудников и показывает преданность сотрудников, а также недостатки рабочего процесса.Этот показатель напрямую влияет на показатель количества прогулов, а постоянная высокая рабочая нагрузка обязательно снижает уровень удовлетворенности сотрудников, что может привести к увеличению количества прогулов. Постоянно высокая сверхурочная работа может ограничить потенциал роста компании и привести к отсутствию проектов или заказов.
• Затраты на обучение: Эти показатели используются для расчета инвестиций, которые были потрачены на прием новых сотрудников и повышение уровня квалификации сотрудников. Он отслеживает затраты на развитие сотрудников и новые требования к навыкам.Затраты на обучение не ограничиваются только приемом на работу новых сотрудников и распространяются на повышение квалификации и непрерывное обучение.
• Производительность сотрудников: Это определяет эффективность вашей рабочей силы, которая рассчитывается путем деления общего объема продаж на количество сотрудников. Компоненты, которые влияют на этот показатель, включают доступность и количество времени, в течение которого сотрудники работают, производительность сотрудников, количество доставленной продукции и качество продаваемой продукции, произведенной в течение установленного периода времени.Показатели производительности позволяют компаниям понимать производительность сотрудников и при необходимости корректировать рабочие процессы. Вы можете увидеть наглядный пример ниже:

b) Панель управления персоналом: шаблон годового отчета HR и ключевые показатели эффективности

В этом конкретном одном из наших образцов отчетов по кадрам для руководства исследуются общие показатели персонала, которые помогут вашему бизнесу расти, развиваться и развиваться с течением времени за счет более разумного и основанного на данных управления сотрудниками:

** нажмите для увеличения **

Инсайты, содержащиеся в этом шаблоне HR-отчета, предложат уровень понимания, который улучшит способ взаимодействия с вашими сотрудниками, поможет вам лучше вознаграждать хорошую работу, сократить расходы в критически важных областях и поощрить лояльность сотрудников – все ключевые составляющие успешный бизнес.

Вот основные ключевые показатели эффективности, связанные с этим примером HR-отчета:

• Сотрудники, занятые неполный рабочий день: указывает на эволюцию сотрудников, работающих неполный рабочий день, за определенный период времени. Работники, занятые неполный рабочий день, подходят для начинающих компаний и не подвергаются большому риску. KPI включают отслеживание контрактов на неполный рабочий день параллельно с такими показателями, как производительность и результаты компании, а также удовлетворенность и вовлеченность сотрудников.
• Соотношение женщин и мужчин: измеряет уровень гендерного разнообразия в вашем бизнесе, что может указывать на гендерные предубеждения.Очень важно осознавать разнообразие, чтобы приобретать разные подходы к бизнес-инновациям и приобретать конкурентные активы. KPI зависят от доступности кандидата в определенное время.
• Внутренняя мобильность: внутренняя мобильность относится к каждой инициативе или действию, относящимся к продвижению по службе, назначению или найму на должность сотрудника, уже зарегистрированного в штате компании. В этой сводке внутренней мобильности отображаются различные связанные с ней цифры – повышение до должности директора и управляющего директора, соотношение должностей, заполненных посредством внутренних инициатив, по отношению к общему количеству должностей и, наконец, процент вакансий, заполненных внутри компании.
• Среднее время пребывания: указывает на самый долгий период времени, в течение которого сотрудники остаются в компании, и на то, хорошо ли компания удерживает таланты. Показатель отслеживает среднее количество недель, месяцев или лет, в течение которых сотрудник остается. Чем дольше вы останетесь, тем выше будет окупаемость компании на вложения в наем и обучение. Пример можно увидеть ниже:

г) Примеры показателей годового отчета по кадрам

Мы изучили HR-отчеты для руководства, а также практическую работу с шаблоном годового отчета HR.Пришло время взглянуть на показатели, которые могут еще больше повысить вашу годовую деятельность, связанную с человеческими ресурсами.

Эти связанные с затратами метрики также можно использовать для годовых отчетов по персоналу, которые следует показывать высшему руководству и финансовому отделу:

Компенсация:

• Затраты на рабочую силу в расчете на одно рабочее место: средние затраты на рабочую силу, которые компания тратит на каждую рабочую неделю в год.
• Процент доходов от затрат на рабочую силу: общие затраты на рабочую силу в процентах от годового дохода компании.
• Процент затрат на рабочую силу: общие затраты на рабочую силу в процентах от общих годовых расходов.
• Выгоды как процент от затрат на рабочую силу: общая стоимость выплат как процент от общих годовых затрат на рабочую силу.

2. Шаблон ежемесячного отчета по персоналу и КПЭ

Ежемесячные отчеты по персоналу предлагают значительные возможности для знакомства предприятий с новыми талантами и получения обзора вклада, вносимого их нынешними сотрудниками. Ежемесячный отчет о людских ресурсах влияет на результаты бизнеса по-разному, от новых приемов и стратегий найма до измерения уровней эффективности в рамках ежемесячного периода времени.

Здесь мы рассмотрим пример бизнес-отчета в форме образца отчета по персоналу, который фокусируется на этих конкретных упомянутых областях.

a) Управление талантами: шаблон ежемесячного отчета по персоналу

Чтобы привлекать, мотивировать и удерживать высокопроизводительных сотрудников, панель управления талантами может помочь специалистам по персоналу получить полный обзор процессов, которые становятся ключевыми функциями в HR. Сегодня крайне важно не только привлекать нужные таланты, но и удерживать таких сотрудников за счет измерения уровня их удовлетворенности, текучести кадров и введения повсеместных рейтинговых систем.

** нажмите для увеличения **

В нашем примере мы видим, что основное внимание уделяется ежеквартальной основе, но этот отчет также может служить шаблоном для ежемесячных и годовых стратегий управления талантами, в зависимости от общих правил и процессов вашей компании. Вы также можете использовать его в качестве образца HR-отчета для доски, когда вам нужно подробно рассказать о затратах и ​​поставить под сомнение стратегии управления талантами.

В верхнем левом углу панели инструментов мы видим простой обзор количества сотрудников, ежемесячной заработной платы и вакансий, а также статистику найма.Эта статистика может быстро показать, сколько инвестиций вам нужно сделать, чтобы обучить нового сотрудника, и сколько времени вам нужно, чтобы заполнить вакансию. Вы всегда будете сталкиваться с расходами, нанимая нового человека, но главное, чтобы эти затраты были устойчивыми. Давайте посмотрим на визуализированные метрики более подробно:

• Скорость текучести кадров: Скорость текучести кадров в конкретном отделе может подсказать вам, какой области бизнеса требуется больше внимания, когда речь идет о добровольной и вынужденной текучести.В нашем случае мы видим, что у финансового отдела самый высокий добровольный оборот, поэтому имеет смысл глубже изучить причины. Возможно, ваши конкуренты предлагают лучшие условия труда и зарплаты, или они не чувствуют, что у них есть надлежащие возможности для роста и продвижения, отсутствие признания их работы и т. Д.
• Уволенные таланты: Этот показатель покажет вам, сколько сотрудников работает Компания была уволена из-за периода занятости. В нашем примере мы видим, что большинство сотрудников были уволены после первого года работы.Этому есть ряд причин: организационные изменения, сокращение отдела, низкая производительность и т. Д. Если вы видите, что этот процент продолжает расти месяц за месяцем, возможно, вам придется изменить требования во время процесса найма, потому что в некоторых случаях более высокая ставка может увеличить коммерческие расходы.
• Удовлетворенность талантами: Сегодня важно, чтобы сотрудники были довольны, вовлечены и продуктивны. У многих компаний есть проблемы с поиском подходящего кандидата, но удержание их – еще одна сложная часть HR.Удовлетворенность талантами в приведенном выше примере показывает простой обзор через чистый рейтинг промоутера (NPS). Он основан на простом вопросе о том, насколько вероятно, что команда порекомендует вашу компанию кому-то (другу, семье и т. Д.). Если NPS улучшится и сотрудники захотят рекомендовать вашу компанию как хорошее рабочее место, вы снизите текучесть кадров и сократите затраты на рабочую силу.
• Рейтинг талантов: Этот показатель поможет вам в составлении исчерпывающего отчета и убедитесь, что вы основываете свое решение как на четких данных, так и на человеческом взгляде на процессы оценки сотрудников (реальные отзывы).В этом случае мы видим, что рейтинг делится на период занятости и категорию на более длительный период времени, но вы можете использовать этот шаблон HR-отчетности и аналитики для разработки еженедельных, ежемесячных, квартальных и / или годовых оценок. Вот подробный наглядный пример:

б) Шаблон отчета по подбору персонала и КПЭ

Этот бесценный шаблон ежемесячного отчета по кадрам ниже подробно описывает процесс привлечения новых талантов, которые помогут продвинуть бизнес вперед.Ваши сотрудники – это люди, которые могут сделать или разрушить ваш бизнес, а это значит, что для вашей компании очень важно нанять подходящих специалистов.

** нажмите для увеличения **

Отчет о приеме на работу может помочь вашей организации найти нужных людей для конкретных вакансий. Кроме того, работая с набором целевых KPI, вы также сможете повысить эффективность процессов найма как с точки зрения затрат, так и времени и текучести кадров.

Вот наиболее важные показатели набора персонала, связанные с этим конкретным шаблоном ежемесячного отчета HR:

• Стоимость найма: Указывает все, что вам нужно, чтобы найти идеальный персонал для вашего бизнеса, и измеряет количество ресурсов, которые вкладываются в каждого нового сотрудника.Это включает в себя все расходы, связанные с процессами найма, такие как реклама, маркетинг, реферальные стимулы, и затраты на обучение, такие как время менеджеров, инструкторов и материалы. Бюджет компании необходимо учитывать при приеме на работу. Следовательно, инвестиции в таланты вернут ценность. KPI включают затраты на каждого найма в соответствии с рейтингом найма, чтобы увидеть, какой из них самый или самый дешевый.
• Коэффициент конверсии набора персонала: Это позволяет компаниям найти лучший метод набора персонала и уделяет больше внимания руководителям отдела кадров, чем обычным сотрудникам.KPI измеряют отношение общего числа кандидатов, которые переходят в наемных сотрудников в конце процесса найма. Коэффициенты зависят от региона, сектора и компании. Основная цель этой метрики – найти источник, который предоставляет лучших кандидатов по самой низкой цене.
• Скорость оборота: Этот показатель позволяет компаниям отслеживать свои усилия по удержанию и измеряет, сколько сотрудников должны покинуть бизнес. Он отслеживает усилия по удержанию и облегчает планы по замене талантов.Можно отслеживать первопричины текучести кадров, чтобы выявить и устранить потенциальные проблемы на ранних этапах.
• Время для заполнения: Отслеживайте, сколько времени вашей компании нужно, чтобы найти нового сотрудника, измеряя время, прошедшее с момента публикации предложения о работе до найма нового сотрудника. Это информирует о реалистичном процессе бизнес-планирования, таком как увольнения и увольнение сотрудников. KPI включают достижение цели и оценку процесса, а не снижение показателей любой ценой, как показано в примере ниже:

c) Примеры показателей ежемесячного HR-отчета

Помимо ключевых показателей эффективности, связанных с нашим шаблоном ежемесячного отчета по кадровым ресурсам, существуют и другие показатели, которые вы можете использовать для улучшения ежемесячных отчетов по кадрам:

Эффективность персонала

• HR FTE (эквивалент полной занятости): количество FTE на отдельную HR FTE на ежемесячной основе.
• Затраты на персонал на одного сотрудника: это ежемесячные затраты на персонал для каждого сотрудника в зависимости от численности персонала.
• Затраты на персонал в расчете на одно рабочее место: ежемесячные затраты на персонал для каждого штатного сотрудника.
• Коэффициент численности персонала: количество сотрудников на одного человека в штате HR.
• Общие затраты на персонал как процент от общих затрат на рабочую силу: общие затраты на персонал как процент от общих затрат на рабочую силу на ежемесячной основе.
• Общие затраты на персонал на одного сотрудника для постоянных и временных сотрудников: общие затраты на персонал для каждого сотрудника на ежемесячной основе.

Трудовые отношения

• Процент профсоюзов: с точки зрения шаблона ежемесячного отчета по кадрам сюда входит количество сотрудников, входящих в профсоюз, в процентах от общей численности персонала.
• Время цикла разрешения проблемы: измеряет среднее количество часов, необходимое для решения различных проблем – общих вопросов, серьезных проблем, потенциальных судебных исков, трудовых конфликтов.

3. Шаблоны еженедельных кадровых отчетов

Еженедельный отчет должен быть сфокусирован на показателях, которые необходимо проверять более регулярно, чтобы избежать потенциальных ежемесячных или квартальных сюрпризов с персоналом.Здесь мы рассмотрим несколько примеров, которые можно отслеживать еженедельно.

a) Мониторинг сверхурочных часов:

Одним из примеров может быть количество сверхурочных часов, которое помогает специалистам по персоналу определить, есть ли временный более высокий объем рабочей нагрузки, персонал испытывает большее давление или этот показатель со временем увеличивается, и есть необходимость изучить ситуацию на более глубокий уровень:

Вы можете объединить сверхурочные часы с коэффициентом прогулов, чтобы увидеть, не заболеет ли большее количество сотрудников.Если количество сверхурочных часов постоянно увеличивается, есть большая вероятность, что все больше людей потеряют мотивацию и начнут пропускать работу. Следовательно, это может привести к серьезным проблемам в бизнесе.

б) Отслеживание конверсии набора персонала

Современный инструмент для создания информационных панелей позволит вам быстро создавать интерактивные метрики, такие как коэффициент конверсии при найме на работу, что позволит вам автоматически обновлять данные и предложить эффективное решение для отслеживания еженедельной работы отдела кадров.Этот показатель может использоваться как внутренними специалистами по персоналу, так и агентствами, которым необходимо иметь четкое представление о результатах приема на работу.

Эта метрика ориентирована на отдел кадров, где профессионалы могут еженедельно отслеживать свою работу, особенно внештатные менеджеры по работе с талантами или агентства, которым необходимо достичь здорового коэффициента конверсии, чтобы оставаться конкурентоспособными. В приведенном выше примере отчетности по кадрам мы можем увидеть, как работают 3 агента и как развивается с течением времени.Не существует строгой формулы для эффективного процесса найма, поскольку он варьируется в зависимости от компании, региона, отрасли и т. Д. Смысл в том, чтобы иметь высокий коэффициент конверсии, а также сравнивать его с другими важными показателями, такими как коэффициент удержания, чтобы действительно эффективно работать. процессы найма.

Чтобы узнать больше о различных вариантах отчетности на основе производительности, мы предлагаем вам прочитать наше руководство по панелям мониторинга производительности.

Мы представили эти 3 основных примера HR-отчетов, а теперь более подробно рассмотрим, почему эти отчеты важны для современного управления бизнесом, и покажем вам, как можно извлечь выгоду с помощью современного программного обеспечения для HR-отчетности.

Зачем нужна кадровая отчетность?

Совершенно очевидно, что отчет о человеческих ресурсах имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы ваш отдел кадров преуспевал в наш век больших объемов данных.

Комплексные бизнес-панели мониторинга предоставляют компаниям возможность прогнозировать будущие кадровые события для снижения рисков и эффективного планирования с помощью возможностей прогнозной аналитики. Есть несколько основных причин для использования отчетов о человеческих ресурсах в определенные периоды времени, например, еженедельно, ежемесячно и ежегодно.Чтобы представить себе это в перспективе, вот 6 основных причин, по которым вам следует воспользоваться мощью отчетов о человеческих ресурсах:

• Определите проблемные области: Эти отчеты предоставляют отличный способ отслеживать проблемы прозрачным методом на основе анализа. Менеджеры и другие бизнес-профессионалы могут определять текучесть кадров для каждого менеджера и уделять пристальное внимание усилиям по удержанию сотрудников, а HR-отделы могут использовать информацию для определения и внедрения улучшений.Более того, объединение всех данных HR через единую точку доступа через панель KPI позволит быстрее реагировать на потенциальные проблемы с целью разработки более эффективных информационных отчетов и решений по управлению персоналом.
• Управляйте информацией: шаблон ежемесячного или годового отчета по персоналу предоставит подробную информацию о текущих разработках в различных командах и отделах. Это может включать указание на риски, такие как ненормально длительный период замены, когда сотрудник собирается покинуть бизнес.Эффективное управление информацией в HR имеет решающее значение для достижения успеха, и регулярная практика отчетности может повысить эффективность в геометрической прогрессии.
• HR-мониторинг: Компании могут отслеживать важные показатели в своей рабочей силе и обнаруживать тенденции и возможности на ранних этапах. Кроме того, с проблемами можно справиться до того, как они негативно повлияют на организацию. Кроме того, автоматизация процесса мониторинга может дать профессионалам больше времени, чтобы сосредоточиться на других важных задачах и целях.
• Эффективное планирование: Кадровая отчетность – это образцовый способ планирования стратегий и инициатив в областях от найма до вовлечения сотрудников и за ее пределами, создавая четкую, основанную на данных картину, которая в конечном итоге позволит вам принимать обоснованные решения, которые приносят очень долгий срок. срок результаты. Благодаря современным процессам отчетности данные могут быть доступны сразу же при возникновении деловых вопросов, а также позволяют профессионалам планировать более эффективно и стратегически.
• Прогнозирование: Основываясь на предыдущем пункте, отчетность также предлагает жизнеспособные средства прогнозного прогнозирования посредством анализа легко усваиваемых данных, которые соответствуют как краткосрочным, так и долгосрочным целям вашего бизнеса.Если вы сможете принимать точные, обоснованные решения, опираясь на качественные визуальные данные, вы будете работать лучше – это так просто. Внедрение прогнозной аналитики в различные области бизнеса, включая HR, сделало процесс принятия решений более эффективным и более быстрым.
• Улучшенная коммуникация: Гибкий и удобный для пользователя характер ежемесячных или годовых отчетов по персоналу означает, что каждый, кто работает как внутри, так и за пределами вашего отдела кадров, сможет извлечь пользу из имеющихся данных и, при необходимости, получить доступ к ним. панель управления в реальном времени с нескольких устройств или средств массовой информации 24/7.Это, в свою очередь, улучшит коммуникацию во всей организации. Более того, автоматизация процесса мониторинга с помощью современных решений и представление данных в офисе через телевизионную панель управления может упростить общение внутри команды и улучшить HR-встречи.

Как правило, сплоченный, хорошо отлаженный отдел кадров помогает стимулировать внутреннее обучение и развитие, поддерживая вовлеченность и повышая квалификацию ваших сотрудников на постоянной основе. Содействуя устойчивой корпоративной культуре, регулярно обновляя внутренние ценности и правила и поддерживая непрерывность организационных структур, ваш HR-отдел может нести ответственность за то, чтобы помочь всем сотрудникам бизнеса оставаться мотивированными и сосредоточенными.В наших примерах HR-отчетов показано, как это сделать.

Более того, надежный отдел кадров будет играть ключевую роль в подборе персонала, гарантируя, что вы будете принимать наилучшие и наиболее ценные решения о найме для своего бизнеса. Если отдел кадров хорошо организован, доступен, надежен и способен устранять любые потенциальные проблемы или конфликты интересов, ваши сотрудники будут чувствовать себя в безопасности, уверенно и более лояльно. Кроме того, все те отчеты, которые мы изложили, будут иметь лучшие результаты.

Совершенно очевидно, что ваш отдел кадров является неотъемлемой частью вашего бизнеса, он во многих смыслах бьется в сердце, и если вы будете вести его правильно, то получите большие плоды. Один из наиболее эффективных способов улучшить работу вашего отдела кадров – это использовать подход, основанный на данных, с использованием отчетов в ваших интересах. Отчеты по кадрам играют ключевую роль в эффективном управлении кадровой деятельностью вашего бизнеса, большой или малой, еженедельной, ежемесячной или годовой. Дело в том, чтобы выбрать метрики, которые вы хотите отслеживать в установленный период времени, и запланировать свои отчеты, чтобы их можно было обновлять автоматически без необходимости дополнительной ручной работы.Как мы видели в приведенных выше примерах ежемесячных отчетов по кадрам, обновление выполняется автоматически в соответствии с установленными периодами времени.

Кроме того, отчеты по персоналу, по своей сути, способствуют принятию обоснованных решений, позволяя партнерам, инвесторам и заинтересованным сторонам получить бесценную информацию об организации. При нынешнем ускоренном развитии цифровых технологий, доступных для расширения HR-процессов, компаниям жизненно важно использовать преимущества современных методов отчетности с помощью панелей управления. Вы не только сможете поместить всю свою отчетную информацию в единый зонтик данных, но и визуальные возможности позволят вам сразу обнаруживать любые проблемы, без необходимости вручную искать информацию или листать бесчисленные таблицы и файлы.

BI обеспечивают неизменную ценность для всех типов бизнес-моделей и отраслей благодаря точным возможностям управленческой отчетности – и именно поэтому они так невероятно ценны.

Лучшие практики для качественной отчетности по персоналу

К настоящему времени вы должны иметь более глубокое понимание того, что такое отчеты по персоналу и какую выгоду от них может получить ваш бизнес. Мы рассмотрели полный список практических примеров отчетности по кадрам и показали вам важные показатели, которые должны быть включены в ваши отчеты. HR-аналитика.Пришло время взглянуть на некоторые важные передовые практики, которые помогут вам составлять качественную кадровую отчетность.

1. Задавайте правильные вопросы

Первый пункт этого списка – шаг, который никогда не следует игнорировать при работе с данными о человеческих ресурсах. Как и любой другой отдел вашего бизнеса, HR собирает большие объемы информации, которая может помочь вам понять, насколько хорошо ваша компания работает с точки зрения производительности, управления и удовлетворенности сотрудников. По этой причине использование правильных кадровых данных может повлиять на то, правильно ли вы оцениваете проблемы и возможности в своем отделе кадров.

Чтобы не терять время на работу со всеми доступными данными, прежде чем вы начнете создавать отчеты по кадрам, вам нужно задать себе простой, но важный вопрос: что мне нужно из данных? . На этот вопрос можно ответить, рассмотрев ответы на другие вопросы, например, , какое главное сообщение я хочу сказать? Кто будет использовать мои отчеты по кадрам? Какая частота отчетов? В каком контексте я хочу представить свой отчет?

Ответив на все эти вопросы заранее, вы сможете фильтровать данные и сохранять только ту информацию, которая имеет отношение к вашим основным вопросам.Таким образом, вы погрузитесь в процесс подготовки кадровой отчетности с упорядоченным мышлением, сделаете его более эффективным с точки зрения времени и значительно снизите вероятность ошибок при рассмотрении неверных данных в вашем анализе.

2. Используйте сочетание КПЭ HR

После того, как вы определили общие вопросы и цели каждого из ваших кадровых отчетов, пришло время выбрать метрики, которые помогут вам визуализировать вашу производительность и достичь ваших бизнес-целей.

Как мы упоминали ранее в этом посте, многие метрики можно отслеживать еженедельно, ежемесячно или ежегодно в зависимости от цели ваших отчетов и выводов, которые вы хотите сделать из них.Для этого вам следует выбирать метрики с умом, ваши HR-отчеты должны представлять собой сочетание мощных KPI, которые вместе улучшат рассказывание ваших данных и позволят лучше принимать решения, давая более широкую картину всех областей вашего отдела кадров.

3. Автоматизация процесса кадровой отчетности

Будь то прием на работу новых сотрудников, планирование возможностей обучения или обеспечение оптимальной рабочей среды в вашем бизнесе, у менеджеров по персоналу есть свои дела. Это затрудняет поиск времени для составления подробных отчетов по кадрам, поскольку ручной процесс сбора нужных данных из разных источников может быть чрезвычайно трудоемким.

Ответ на все эти проблемы – автоматизация отчетов. Автоматизируя составление кадровой отчетности, ваша команда по персоналу сможет сосредоточиться на принятии решений и разработке стратегии, что приведет к оптимизации производительности всего отдела.

На рынке существует множество инструментов, которые включают функции автоматизации, которые позволят вам работать с автоматически созданными отчетами с использованием последних доступных данных HR. datapine – это инструмент бизнес-аналитики, который предлагает возможность собрать все ваши источники данных в одном месте всего за несколько щелчков мышью.Все, что вам нужно сделать, это выбрать наиболее подходящие ключевые показатели эффективности, и инструмент автоматически создаст отчеты, которые будут отправлены выбранным получателям по определенному расписанию. Таким образом, ваши менеджеры по персоналу и другие соответствующие заинтересованные стороны будут получать ежедневные, еженедельные или ежемесячные отчеты по кадрам с последними доступными данными.

4. Используйте интерактивные инструменты HR-отчетности

Хотя автоматизация процесса HR-отчетности является неоспоримым преимуществом, обеспечение визуальной привлекательности и интерактивности ваших отчетов – вот что в конечном итоге будет способствовать успеху вашей HR-отчетности.

На протяжении многих десятилетий HR-отчеты создавались вручную в статических презентациях PowerPoint или в длинных текстовых документах, которые было утомительно читать и анализировать. Сегодня, благодаря росту компаний, использующих свои данные, на рынке появилось множество инструментов, которые делают процесс отчетности более эффективным и действенным.

datapine – это универсальное программное обеспечение для создания отчетов для бизнес-аналитики, которое помогает анализировать, преобразовывать и составлять отчеты из нескольких источников, а также представлять их в наглядном виде, чтобы получить действенную информацию из отчетов по кадрам.Кроме того, инструмент предлагает конструктор панели мониторинга, который позволяет создавать интерактивные отчеты всего несколькими щелчками мыши, таким образом, вы можете получить все последние данные с помощью мощных визуализаций, которые повысят производительность вашего отдела кадров.

5. Выявите тенденции, поделитесь своими результатами и определите следующие шаги

После того, как вы определили свои бизнес-цели, показатели, которые хотите использовать, и периодичность отчетов, наступает момент для извлечения полезных идей из ваших данных.

Анализируя отчеты HR с помощью инструмента онлайн-анализа, убедитесь, что вы всегда отслеживаете тенденции в данных, так вы сможете прогнозировать будущие результаты и соответствующим образом планировать свои стратегии. Например, используя исторические данные, вы можете предсказать вероятность увольнения сотрудника в течение определенного периода времени и принять превентивные меры, которые повысят вовлеченность сотрудников.

Извлекая этот и другие сложные выводы из кадровой отчетности, вы сможете создавать стратегии, основанные на фактах, а не на простой интуиции.После тщательного анализа отчетов спланируйте следующие шаги и поделитесь ими с соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы все в вашей организации могли быть в курсе будущих событий.

Поддержка разработки бизнес-стратегии с помощью интерактивных отчетов по персоналу

Теперь, когда мы раскрыли значение и бесспорную ценность отчетов о человеческих ресурсах, мы закончим это полное руководство, углубившись в использование этого огромного количества данных для согласования целей и задач вашего бизнеса.

Как мы упоминали ранее, отделы кадров должны согласовываться с бизнес-целями, которые определяются руководителями высшего звена и другими ключевыми руководящими группами.Кроме того, набор персонала, управление производительностью, вовлеченность сотрудников и текучесть кадров обычно лучше управляются с помощью аналитических данных, предоставляемых интерактивными панелями мониторинга данных.

Роль HR-отчетов для руководства состоит в том, чтобы помочь компаниям получить четкий обзор важных кадровых данных из разных систем, а также провести анализ ключевых показателей эффективности в режиме реального времени, чтобы принимать прогнозные решения и методично собирать информацию.

Хотя метрики и шаблоны отчетов по персоналу можно настроить, некоторые ключевые функции включают важные стандартные метрики, которые предоставляют компаниям организационный обзор деятельности отдела кадров:

• Возраст
• Пол
• Уровень образования
• Затраты на обучение
• Затраты на подбор персонала
• Тип функции
• Активные сотрудники
• Оборот
• Отсутствие
• Новые сотрудники
• Затраты на персонал
• Затраты на трудоустройство -центрические метрики и ключевые показатели эффективности служат для предоставления предприятиям индивидуализированной информации, которая может быть применена для достижения их маркетинга, дизайна, спроса и предложения, а также общих стратегических целей и задач.

  Последовательная аналитическая отчетность за определенные периоды времени, например ежемесячные и годовые отчеты по персоналу, будет держать предприятия в курсе всех элементов кадровой деятельности своевременно и по графику.

  Какой бы ни была панель управления – будь то отчет для руководства, шаблон годового отчета или ежемесячная онлайн-визуализация данных о производительности сотрудников – ясно, что в современном цифровом мире крайне важен подход на основе данных к вашему отделу кадров.

  Отделы кадров больше не играют вспомогательной роли в стратегиях развития бизнеса организации. Напротив, человеческие ресурсы служат для улучшения и увеличения общего успеха бизнеса и задают темп для будущего организации.

  Инструменты аналитики данных и отчетности – это протокол, необходимый предприятиям для создания более совершенных процессов и процедур обучения, проактивности управления, отслеживания тенденций в своем отделе кадров и наиболее эффективного использования персонала.Ежемесячные отчеты HR и годовые отчеты HR являются ключом к оптимизации целей человеческих ресурсов.

  Компании могут визуализировать свои самые бесценные HR-данные с помощью программного обеспечения для приборных панелей, которое предоставляет им расширенные графики, диаграммы, таблицы, показатели и ключевые показатели эффективности, чтобы лучше понять, что им предстоит.

  Теперь, когда вы углубились в один или два шаблона HR-отчета и поняли ценность этих информационных панелей для роста бизнеса, вы готовы точно оценивать важные HR-компоненты в течение заданных периодов времени с помощью динамических автоматизированных HR-панелей.Попробуйте datapine бесплатно с нашей 14-дневной пробной версией!

  .