Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис. Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте. Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.

Умение договариваться

Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ. Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск “по уважительным причинам”. При этом, какие именно причины должны считаться “уважительными”, нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск – результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.

Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.

Исключения из правила

Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.

Это:

1. Появление на свет ребенка.
2. Гибель члена семьи.
3. Собственное бракосочетание.

Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.

Существуют и особые категории работников, которые, написав заявление на выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его предоставят. К ним относятся:

1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.

Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).

Установленные законодательно сроки отпуска

В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

Повод уйти

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

1. Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
2. Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.

Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличиваем шанс получить согласие

Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

Давайте разбираться.

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.

В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.

Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.

Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.

Чуть выше середины листа, посередине строки – слово «Заявление».

Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.

Ниже пишите текущую дату и ставите авторскую подпись.

К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.

Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.

Как передать заявление?

Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.

Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.

Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.

Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить – начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

Начальник заставляет брать отпуск

В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу–заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Больничный лист

Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.

за свой счет, учебный, выход досрочно, декретный

Через полгода непрерывной работы у одного работодателя, работник имеет право взять ежегодный отпуск.

Чтобы его получить, необходимо написать заявление в отдел кадров.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
Москва и область: 
+7 (499) 288-21-76
Санкт-Петербург и область: 
+7 (812) 648-23-57
Остальные регионы: 
+8 (800) 550-59-06

Составление заявления на ежегодный отпуск

Унифицированной формы заявления на ежегодный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя или лица, которое имеет полномочия подписывать такие заявления.

Отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года.

Сроки подачи и оформления заявления на ежегодный отпуск

В ТК РФ не указано чётких сроков подачи заявления на ежегодный отпуск.

Так как на каждом предприятии должен быть график отпусков, но отдел кадров должен уведомить сотрудника за 2 недели до даты начала его отпуска.

С этого же времени нужно написать заявление на ежегодный отпуск. Смотрите в этой статье, что делать если не отпускают в отпуск.

Но специалисты рекомендуют делать это не позднее чем за неделю. Это время необходимо инспектору отдела кадров для подготовки приказа, а бухгалтерии для расчёта «отпускных».

Они должны быть выплачены не менеее чем за 3 дня до начала отпуска.

В заявлении на отпуск должна быть указана следующая информация:

• в правом верхнем углу необходимо указать полностью Ф.И.О. и должность лица, которое уполномочено подписывать такие заявления;
• полностью Ф.И.О. и должность заявителя;
• в центре пишется слово «Заявление».
• затем заявитель должен изложить просьбу о предоставлении ему очередного отпуска.

  Если сотрудник хочет отгулять весь отпуск, то нужно указать «продолжительность 28 календарных дней». Если же сотрудник отгулять часть отпуска, то необходимо указать и продолжительность, и период;

• затем дата и подпись заявителя.

На заявлении должен поставить свою визу руководитель структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник. Затем заявление передаётся в отдел кадров.

Если предприятие имеет огромный документооборот, то заявление нужно будет оставить у секретаря. Для этого нужно написать 2 экземпляра заявления.

Один передаётся секретарю, а другой остаётся у заявителя. На этом экземпляре секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия.

Оформление отпуска за свой счет

Отпуск за свой счёт может взять любой сотрудник, независимо от стажа его работы.

Работодатель имеет право разрешить или не отпустить в такой отпуск. Что делать и куда обращаться, если работодатель не платит заработную плату можно узнать тут.

Но есть такие категории работников, которым работодатель не имеет право не предоставить такой отпуск. Это:

• участники ВОВ;
• пенсионеры и инвалиды, которые продолжают трудиться;
• родители и супруги военных, а также работников различных силовых и ведомственных структур, погибших при исполнении или от заболеваний, которые были получены во время службы.

Отпуск за свой счёт предоставляется на основании письменного заявления по уважительной причине.

В законе только 3 случая являются априори уважительной причиной. Это:

• собственное бракосочетание. Здесь вы можете узнать о порядке и условиях заключения брака;
• рождение у сотрудника ребёнка;
• смерть близкого родственника.

Заявление пишется точно так же, как и на основной отпуск. Только в «теле» заявления необходимо изложить просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Также нужно изложить причину, продолжительность и период отсутствия.

Оформление учебного отпуска

«Уйти на учебу» имеют право те работники, которые обучаются в ВУЗах и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих госаккредитацию, а также слушатели подготовительных курсов этих заведений.

Чтобы получить учебный отпуск, работник пишет письменное заявление на имя работодателя.

К заявлению необходимо приложить справку – вызов, в которой указана причина вызова сотрудника на учёбу (например, для сдачи сессии), и также период обучения.

Заявление на учебный отпуск пишется точно так же, как и на основной отпуск. В «теле» необходимо указать просьбу «предоставить учебный отпуск».

Также нужно указать основание, то есть привести реквизиты справки из учебного заведения, и продолжительность отпуска.

Учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, как основной, а за учебный. Поэтому он не зависит от стажа работы данного сотрудника у конкретного работодателя.

В ТК РФ указано максимальная продолжительность учебного отпуска по различным основаниям. Например, для написания и защиты дипломной работы, учебный отпуск может достигать 4-ёх месяцев.

Заявление для выхода из отпуска досрочно

Вызвать из отпуска работника можно только с его согласия и по производственной необходимости.

Работник же может прервать свой отпуск в любое время, по истечении 14 дней с начала отпуска.

Для этого он должен написать письменное заявление о выходе из отпуска на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме.

В нём нужно указать причину досрочного выхода из отпуска, а также дату, когда неиспользованный отпуск может понадобиться сотруднику.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Каждая женщина, родившая ребёнка, имеет право на отпуск по уходу за ним.

Правом на этот отпуск есть и у близких родственников ребёнка.

Для этого пишется соответствующее заявление. Делается это тогда, когда у женщины закончится отпуск по беременности и родам.

В заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо изложить просьбу предоставить такой отпуск. К документу прикладывается свидетельство о рождении ребёнка.

И хотя, у заявления на любой отпуск нет законодательной формы, грамотность его оформления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Стандартный пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком приводится ниже:

Частые вопросы по оформлению отпуска

Имеет ли право работодатель отказать или перенести ежегодный отпуск работнику, который уже написал заявление и оно согласовано в установленном порядке?

В соответствии с ТК РФ (ч. 2 ст. 123) на каждом предприятии должен существовать график отпусков, являющийся обязательным как для работодателя, так и для работников.

Указанным Кодексом и другими федеральными законами отдельные категории работников имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.

В редких случаях, возникновения острой производственной необходимости, когда уход работника может существенно сказаться на ходе работы предприятия, организации, позволительно с согласия самого работника перенесения отпуска на другой период. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд строго запрещено!!!

Таким образом без согласия работника изменить время ухода в отпуск, работодатель не имеет права на подобные действия.

Что делать если больничный совпал с ежегодным отпуском?

В соответствии с ТК РФ (ст.124), если работник находился в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника. При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

Как получить дополнительный отпуск одинокой матери?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 263) предусмотрено право предоставления дополнительных отпусков с сохранением и без сохранения оплаты. В том числе такой отпуск положен женщине, которая имеет официальный статус матери одиночки.

Согласно законодательству, дополнительный отпуск предусматривается в размере 14 дней. Предоставляется он в дополнение к основному и не оплачивается. Эти дополнительные свободные дни предоставляются по желанию и первому требованию.

Причем она вправе отгулять отпуск в любое удобное для нее время, например, присоединить эти 14 дней к основному отпуску. Важным аспектом является также наличие пункта о подобных льготах в коллективном договоре предприятия. Законодательство гласит, что лишь при наличии подобного пункта в колдоговоре, эта привилегия положена матерям самостоятельно воспитывающих детей.

Читайте также:

• Возмещение материального ущерба Статья №15 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что получить денежную компенсацию за причиненный материальный ущерб имеет право каждый гражданин России или другого […]
• Встать на учет в центр занятости Для того чтобы найти работу, многие обращаются в так называемые центры занятости. Эти организации помогают подыскать подходящую вакансию в соответствии с образованием и опытом […]

Заявление на отгул: правила оформления, образцы

Чрезвычайные ситуации происходят в жизни каждого человека, требуя немедленного решения. Иногда эти ситуации возникают в рабочие дни и в таких случаях работнику нужен отгул. Хорошо, если работодатель идёт навстречу и отпускает, а если в фирме строгий регламент — необходимо просить выходной в письменной форме. Для того чтобы получить отгул необходимо, во-первых, иметь для этого основания, во-вторых, правильно составить заявление. Подробную процедуру получения отгула разберём в статье.

Что такое отгул?

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска».  По сути, всё это является предоставлением сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время. Этот день не сочетается с выходными по графику. Отгул могут прикрепить к отпуску, чтобы продлить его. Кроме этого, он может быть взят среди рабочей недели по согласованию с начальником и сотрудником.

Политика большинства российских компаний в согласии с законодательством не предусматривает предоставления дополнительных выходных сотрудникам, не отработавшим 6 календарных месяцев на предприятии. В редких случаях исключения могут быть сделаны для льготных категорий работников.

Некоторые отгулы могут быть оплачиваемыми. В большинстве случаев они предоставляются без оплаты, но с сохранением рабочего места и без каких-либо взысканий за отсутствие.

Основания для отгула

Для того чтобы попросить о дополнительном выходном, нужны определённые основания, заслуги или уважительные причины. Его могут предоставить:

• За переработку. Время, отработанное сверх установленной графиком нормы в обязательном порядке возмещается работнику оплатой труда или предоставлением выходного в счёт компенсации. Статья 152 Трудового Кодекса РФ предусматривает второй вариант, при котором всё переработанное время фиксируется в заявлении сотрудника вплоть до часов и минут.
• В счет отпуска. Трудовой кодекс регулирует срок ежегодного отпуска как 28 календарных дней, оплачиваемых в соответствии с установленной заработной платой. Этот отпуск расформировывается в согласии с сотрудником и работодателем. 14 дней отпуска являются обязательными, работник обязан взять их, даже если не нуждается в отдыхе, остальные две недели могут быть разделены на отдельные выходные и взяты в течение рабочего года. Эти выходные оплачиваются как отпуск и нуждаются в предварительном подтверждении заявлением.
• За работу в выходной или праздничный день. В зависимости от предпочтений работника, переработка в выходные или официальные государственные праздники компенсируется выходными днями или оплатой в двойном объёме.
• За сдачу крови. Каждому донору крови государство предоставляет два выходных дня — в день донорства и после. Эти отгулы накапливаются и могут быть использованы в другое время по желанию работника, если он не использует их сразу.
• По семейным обстоятельствам. Дополнительный выходной не просто может быть взят, а положен по закону в связи со смертью родственника, бракосочетанием и рождением ребенка.

Когда писать заявление на отгул?

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Для этого необходимо написать заявление и дождаться, пока работодатель, в свою очередь его одобрит. Разрешение на отгул подтверждается соответствующим приказом. Также можно написать заявление в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

В случае, если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте без предварительно написанного заявления, работодатель может расценить это как прогул.

При единоразовом отсутствии без уважительных причин начальник может вынести дисциплинарное взыскание, а при систематических прогулах может уволить. Поэтому заявление необходимо написать в обязательном порядке.

Популярные вопросы по данной статье

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска».  По сути, всё это – предоставление сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время. 

Отгул могут предоставить за следующие заслуги: 

• за переработку;
• в счет отпуска;
• за работу в выходной или праздничный день;
• за сдачу крови;
• по семейным обстоятельствам. 

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Написать заявление можно и в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

Взять несколько свободных дней можно и в счет отпуска. Основные условия: 

• лояльность руководства к работнику;
• исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
• вхождение работника в льготную категорию сотрудников;
• наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Правила оформления

Заявление на отгул — это задокументированная просьба о разрешении взять дополнительный выходной, обращаемая к руководителю. В заявлении указываются время и причины пропуска работы. Документ может иметь свободную форму, но обычно придерживаются определённой структуры при написании:

1. Шапка, находящаяся в верхнем правом углу. В ней необходимо указать: должность начальника организации, его фамилию, имя, отчество, полное название организации с ее правовым статусом, должность и фамилия, имя, отчество сотрудника;
2. Тип документа: «Заявление», пишется ниже шапки по центру листа бумаги;
3. Текст должен содержать просьбу о выдаче дополнительного выходного с указанием точной даты, а также чётко сформулированной причины, по которой нужен отпуск;
4. Число и подпись. Дата располагается слева под текстом, а подпись справа.

Документ нужно предоставить в рукописном либо в печатном виде, в зависимости от установленных в фирме требований.

Примеры написания заявления

Для каждой ситуации заявление будет разным. В одних случаях важно приложить подтверждение обстоятельств, вынудивших вас просить отгул, в других случаях достаточно изъявить желание. Иногда, если отношение руководителя к сотрудникам достаточно лояльное, заявление может писаться и вовсе в свободной форме, после предварительной индивидуальной беседы.

Ниже представлены примеры написания заявлений для разных ситуаций с кратким объяснением всех характерных нюансов.

За свой счет на один день

Такой вид отгула попадает под категорию неоплачиваемых. Однодневный отгул за свой счёт может понадобиться в критических ситуациях, чаще всего внезапных. Когда происходит форс-мажор и у сотрудника возникает острая необходимость решить какие-либо личные проблемы за один день, он может написать заявление на внеплановый выходной за свой счёт. В зависимости от политики компании, этот день может быть отработан в выходной или взят из будущего отпуска.

Форма подачи заявления на отгул за свой счёт совершенно стандартна:

1. Шапка заявления с данными адресата и заявителя.
2. Название «Заявление» по центру.
3. Просьба о предоставлении дополнительного выходного за свой счёт с объяснением обстоятельств. Иногда лучше предварительно обговорить с руководителем этот момент и ограничить количество текста в заявлении.
4. Дата подачи заявления, фамилия, имя, отчество и подпись сотрудника.

После подачи заявления на отгул необходимо дождаться подтверждения в виде соответствующего приказа, или словесного согласия руководителя, если необходим срочный отгул. Главное — предоставить обоснование срочности.

За ранее отработанный день

Во многих компаниях распространена политика переработки ввиду производственных форс-мажоров, когда работники выходят на смену в установленные по графику выходные или праздники. Также учитывают количество часов, отработанных вне обозначенного в трудовом договоре графика. В таком случае у работника накапливается время переработки, которое впоследствии компенсируется фирмой материально. Сотрудник также вправе договориться с руководством о возмещении сверхурочного времени отгулом. Обычно это согласуется устно, но для уверенности лучше подать письменное прошение.

Распространена и практика предварительной договорённости: в случае, когда планируется переработка, о компенсации выходного времени можно договориться заранее, подав заявление на отгул с последующей отработкой во внеурочное время. В этом случае обязательно указывается причина, по которой нужен отгул, тогда как в первом случае её писать не требуется.

Любая переработка уже является вполне самодостаточным основанием для отгула и добросовестный работодатель обязан компенсировать сверхурочное время работы дополнительным выходным днём.

Форма подачи:

1. Шапка с ФИО руководителя, юридическим названием фирмы, должностью и ФИО сотрудника.
2. «Заявление».
3. Просьба о предоставлении выходного дня за заранее отработанный или с последующей отработкой.
4. Число, ФИО работника, подпись.

По семейным обстоятельствам

Когда отгул необходим по семейным обстоятельствам — свадьба, похороны, рождение наследника, любое событие, изменяющее состав семьи, а также негативно или крайне позитивно влияющее на состояние жизни близких родственников, обычно не требуется приказ или согласие работодателя. Однако письменное уведомление, заявление или просьба считается не только жестом вежливости, но и актом регламентирования трудового распорядка во избежание юридических проблем в будущем. Обычно причину отсутствия по семейным причинам можно подтвердить документом.

При составлении заявления на отгул по семейному обстоятельству используют обычную форму заявления, но учитывают некоторые нюансы:

• Причина отгула формулируется кратко, сухо и по существу. «Должен присутствовать на свадьбе близкого родственника (сестры) с такой-то даты по такую-то», но ни в коем случае не «Сомневаюсь в своей работоспособности после бурного семейного праздника».
• Если причина размыта, лучше сформулировать как «по семейным обстоятельствам», предварительно разъяснив необходимость руководству в устной форме.
• К заявлению лучше приложить любые имеющиеся документы в качестве подтверждения, или указать, что можете предоставить их после, в случае, если речь идёт о выписке из роддома, свидетельстве о регистрации брака и т.д.

Внеплановый отгул могут не дать сотруднику, который не отработал положенные законом полгода, но это не относится к категориям льгот — беременным, несовершеннолетним и имеющим несовершеннолетних детей сотрудникам.

За сдачу крови

Государство предлагает специальные льготы и социальные гарантии для доноров крови. В эти гарантии также входит дополнительный выходной. Такой выходной не классифицируется, как отгул, так как заносится в рабочий табель и подлежит оплате подобно рабочему дню. Выходные за донорство можно «копить», используя право на отдых в любое согласованное с руководством время.

Даже если день сдачи крови пришёлся на субботу, воскресенье или свободный от сменной работы день, он всё равно сохраняется за работником и реализуется в соответствии с его предпочтениями: в другой рабочий день или в продолжение к ежегодному отпуску.

Закон не регулирует дату подачи заявления, хотя правилом хорошего тона считается заблаговременная подача заявления о предполагаемом посещении центра донорства, которое на следующий день подтверждается справкой формы № 402-у.

В счет отпуска

Для того чтобы взять отгул в счёт отпуска, необходимо несколько условий:

• Лояльность к работнику со стороны начальства и исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
• Вхождение работника в льготную категорию сотрудников, если на предприятии строгий регламент;
• Наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Отгул в счёт отпуска можно взять при соблюдении хотя бы двух из этих условий. Такой отпуск подлежит оплате, но не может превышать 14 календарных дней. Эти дни могут делиться на любой диапазон, одобренный начальством, но следует помнить о законе, регулирующем неделимую часть обязательного отпуска до минимума в 14 дней.

Руководитель может не согласиться предоставить отгул такого типа, и может быть прав, так как такой отпуск представляется исключительно по согласию обеих сторон. Исключение делается только для льготных категорий работников.

На несколько часов

В некоторых ситуациях работнику необходимо ненадолго отлучиться с рабочего места для разрешения краткосрочных проблем, однако отсутствовать весь рабочий день совсем необязательно. Чаще всего руководство просто отпускает работника, идя навстречу и не оформляя короткий отгул.

Однако такая ситуация может быть чревата рядом проблем в будущем. Например, формально подтверждённый, но не задокументированный официально отгул может стать причиной увольнения работника недобросовестным руководством, которую будет очень сложно опровергнуть в судебной инстанции. Суд может не принять доводы несправедливо уволенного сотрудника, если они основаны на устной договорённости. Напротив, письменное подтверждение договора об отгуле является законным обоснованием отсутствия.

Помимо этого, на некоторых предприятиях ведётся почасовой учёт труда, соответственно, оплачивается каждый рабочий час и даже недолгое отсутствие нуждается в документированном оформлении табеля. Как бы то ни было, заявление на часовой отгул пишется по стандартной форме, принятой на предприятии, или же по всем правилам законодательства. В каких-то компаниях издаётся соответствующий приказ о разрешении на отгул, в других достаточно получения визы разрешения на самом заявлении.

Закон не обязывает, но правила хорошего тона рекомендуют указывать и подтверждать приложением соответствующих справок повод для прошения об отгуле.

Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость покинуть офис. Если проблемы, которые он намеревается решить в это время, могут быть решены в срок менее 14 дней, то он имеет право не появляться на рабочем месте. Если вы сначала сделаете заявление за свой счет за один день или на большее их количество.

Умение вести переговоры

Очень важно при составлении заявки на один день за свой счет понимать, что директор организации, в которой вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ.Закон провозглашает, что руководство имеет право освободить сотрудника в неоплачиваемый отпуск «по уважительным причинам». При этом, какие причины считать «уважительными», нигде не упоминается. Этот вопрос решает менеджер, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск является результатом взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы вы в настоящее время выполняете свои профессиональные обязанности, вас могут не отпустить.В этом случае вы не имеете права предъявлять какие-либо претензии.

Поэтому крайне важно составить акт, чтобы у властей не возникло сомнений в необходимости на время отпустить сотрудника.

Исключения из правила

Но есть и особые, предусмотренные законом (ст. 128 ТК РФ) случаи, в которых власти не имеют права отказать вам в выезде.

Это:

1. Рождение ребенка.
2. Смерть члена семьи.
3. Собственный брак.

Каждый работник, в семье которого произошло одно из вышеперечисленных событий, может не появляться на рабочем месте в течение 5 дней. Также он имеет право сократить отдых и быстрее идти на работу. Правда, заявление о модели им еще написать.

Есть и особые категории работников, которые, написав заявление в выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его обеспечат.К ним относятся:

1. Родители и супруги лиц, получивших травмы, ранения или умерших во время прохождения военной службы в результате заболевания, связанного с прохождением военной службы. Эти люди имеют право отдыхать дополнительно 14 дней в году.
2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Руководство обязано утвердить свою отчетность за свой счет в течение одного или нескольких дней. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
3. Участники ВОВ.Может отдыхать 35 дней в году.
4. Работающие инвалиды. Граждане с ограниченными возможностями могут позволить себе составлять отпускные выписки за свой счет 60 раз в год.

Еще раз повторю, что в вышеупомянутых ситуациях руководитель не имеет права отказать вам, если он получил ваше заявление за свой счет за один день.

Также студентам предоставляется обязательный отпуск во время занятий или для защиты диплома, если студент предоставляет необходимые документы из вуза (help-call).

Даты отпуска, установленные законом

В заявлении на отпуск без содержания (это еще называется администрацией) нужно указать точные даты, когда вы планируете не видеться с коллегами. Прежде чем приступить к написанию заявления, необходимо выяснить, на сколько дней вы можете рассчитывать лично.

Если возраст и состояние здоровья не дают права на дополнительный отдых, то 14 дней – это максимальное количество дней в году, которое каждый работник имеет право использовать в качестве выходных, ничего не теряя.Если в жизни часто возникают разного рода неприятности, и работодатель готов предоставить вам свободу дольше 2 недель в году, то вы можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпуска не будут включены в табель успеваемости и трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск. Это означает, что установленный законом ежегодный оплачиваемый отпуск будет для вас отложен.

Причина выхода

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не будут указаны причины ухода в отпуск.Отправляться в отпуск в непраздничный сезон должна быть серьезная причина.

Опытный руководитель неоднократно сталкивался с наиболее частыми причинами желания сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

1. Сессии Значительный процент студентов совмещает учебу с деньгами. Но 2-3 раза в год этим юношам и девушкам необходимо посещать университет для сдачи экзаменов. Как правило, менеджеры, которые готовы брать студентов в команду, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники уйдут на время сессий.Некоторые руководители готовы временно отстранить сотрудника от работы. Другие согласятся давать выходные только в те дни, когда сдаётся экзамен или зачет. В этом случае молодой специалист должен будет каждый день перед экзаменом писать заявление за свой счет.
2. Необходимо посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются через несколько недель, а то и через месяц. Иногда визит к врачу можно назначить на будний день. В этом случае вам придется взять отпуск без сохранения заработной платы.
3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им нужна наша помощь.

Если ваше желание временно не появляться в офисе по одной из вышеперечисленных причин, скорее всего, вас выпустят из отпуска.

Формальный аспект

Если взаимоотношения с властями позволяют вам устно попросить директора отпустить его на пару дней, это не значит, что вам не нужно делать заявление в течение 2 дней за свой счет.Исходя из правовых норм, единственной причиной вашего отсутствия на рабочем месте в рабочее время является распоряжение директора об отпуске.

Если нет строгого образца заявки на день за свой счет, то приказ об отпуске необходимо составлять по определенной схеме.

Убедитесь, что официальный приказ подписан.

Выписка без последующего приказа не дает права на отдых. Небрежность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Повышение шанса на получение согласия

Как написать заявку на сутки за свой счет на одобрение?

Давайте разберемся.

Во-первых, приложение должно быть написано правильно. Дело не только в пунктуации и орфографии. Ваш запрос должен быть представлен в определенной и знакомой схеме для каждого лидера (его пример ниже).

Во-вторых, четко указаны причины. Это актуально, если вы работаете на предприятии с большим штатом, и приложение будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, менеджер не испытывает к вам симпатии, а довольно расплывчатая формулировка «семейные обстоятельства» может не внушать ему доверия.Если проблема, заставляющая вас написать это утверждение, носит личный характер, постарайтесь описать ее как можно более правильно, но честно.

В-третьих, по возможности предоставьте подтверждающий документ как приложение к заявке. Это станет неоспоримым аргументом в пользу.

Заявка на сутки за свой счет. Образец

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и фундаментальны причины для предоставления неоплачиваемого отпуска, вам нужно начать писать заявление.

Неважно, в каком виде оно будет составлено, письменно или распечатано, главное, чтобы заявка соответствовала общепринятым правилам оформления таких документов.

Адресатом вашего заявления должен быть директор организации. Первое, что вы напишите: «Директор ООО« ХХХ »». Эти слова украсят правый верхний угол. Под первой строкой необходимо указать имя адресата (полностью), но также разрешено писать фамилию с инициалами.Ниже укажите свою должность и ФИО. Шапка полная.

Чуть выше середины листа, в середине строки – слово «Выписка».

Ниже приводится текст, в котором вы объясняете причины, заставляющие вас временно покинуть офисное кресло. Старайтесь писать правильно, по-деловому, без вводных слов и восклицательных предложений.

Ниже напишите текущую дату и поставьте подпись автора.

К тексту заявки могут быть прикреплены приложения.

Это типичный пример приложения на один день. Если вы сомневаетесь в правильности написания, то вам следует обратиться в отдел кадров вашей компании. За ваш счет должен быть согласованный образец заявки на день.

Как подать заявку?

Этот вопрос не возникает у сотрудников малых предприятий, где все сидят в соседних комнатах и ​​много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают все руководство.

Бумагу можно отправить через отдел кадров, личного помощника или секретаря директору.

Заявку, распечатанную по образцу за 1 день за свой счет, можно отправить руководителю по электронной почте. В этом случае заявку необходимо отправить в виде скана или фотографии.

Если ваш начальник общается с подчиненными через социальные сети, сканы и фотографии могут быть отправлены в личном сообщении. Написать заявление не сложно.

Могут ли вас заставить работать дома?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, не оплачивается, говорит о том, что вы можете полностью забыть о своей работе.

Однако так сложилось, что не совсем добросовестные менеджеры отпускали сотрудника домой только при условии, что он сможет выполнять некоторые задачи дома. Такого быть не должно.

Но следует помнить – власти имеют право не давать вам административный отпуск, если посчитают повод неуважительным. А понятие «уважительная причина» очень и очень субъективно. Если отпуск предоставляется, значит, вы пошли на уступки, возможно, вам стоит пойти на какие-то компромиссы.

Вас также могут попросить покинуть отпуск до согласованной даты. Досрочное прекращение любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только с согласия работника.

Начальник берет отпуск

В период кризиса, когда нет заказов и работы, у руководителей организации может возникнуть идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в то время, когда прибыль компании не может покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно.Если работы нет, необходимо устроить несложную.

Во время простоя вам могут предложить выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за эту работу не ниже вашей среднемесячной). Если вас не переводят, и вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявку на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что при оформлении заявления на отпуск ваша проблема пугала вас, но на самом деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем было положено.Затем сотрудник должен написать еще одну бумагу-заявление. Каждый сотрудник большой или небольшой компании должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска по болезни

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто испытал проблемы во время отпуска, например, из-за сложных семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно сделать еще одно заявление. Иногда это не нужно.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то дополнительные дни отдыха работнику не предоставляются.Причем отпуск за свой счет не предполагает выплат, и на выплаты по больничному листу рассчитывать в этом случае не стоит.

Больничный

Если отпуск закончился, а болезнь не отступает, то со дня вашего отъезда нужно оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут списаны со дня окончания административного отдыха.

Форма возмещения расходов

Как заполнить форму возмещения расходов:

1.Добавьте личную информацию.

Укажите свое полное имя, идентификационный номер сотрудника (если применимо), отдел и любую другую соответствующую информацию, которая требуется в форме, чтобы получатель знал, кому перевести возмещение.

2. Введите сведения о покупке.

В формах возмещения обычно запрашиваются такие подробности, как дата покупки, краткое описание того, за что было уплачено, и общую сумму. Перечислите каждый элемент отдельно, если у вас их несколько.

3.Подпишите форму.

Подпишите и поставьте дату внизу формы. Добавляя свою подпись, вы подтверждаете, что информация, которую вы добавили в форму, является точной и отражает фактические коммерческие расходы, которые вы оплатили за счет собственных средств.

4. Прикрепите квитанции.

Приложите квитанции о покупке для каждого товара, указанного в форме. Ваши квитанции подтверждают, что вы действительно оплатили расходы, указанные в форме. Полная компенсация может быть невозможна без надлежащих квитанций.

5. Подать в управленческий или бухгалтерский отдел.

Как можно скорее отправьте форму и квитанции своему руководителю или соответствующему лицу, например в бухгалтерию. Многие компании принимают запросы на возмещение только в течение 30 дней с момента первоначальных расходов, поэтому всегда отправляйте форму возмещения расходов сразу же.

Почему формы возмещения расходов важны:

Практически в каждом бизнесе будут случаи, когда сотрудникам придется оплачивать расходы из собственного кармана.Это особенно характерно для сотрудников, которые ездят на конференции, собрания и на работу за пределами офиса. Наличие формы возмещения расходов помогает гарантировать, что этим сотрудникам не придется покрывать эти расходы за себя.

Что еще более важно, формы возмещения расходов создают документацию, которая укрепляет ваши бухгалтерские записи и защищает от мошенничества. Если будут обнаружены какие-либо расхождения между суммой возмещения и фактически потраченной суммой, форму можно использовать в качестве ориентира, чтобы увидеть, что было заявлено, а что было выплачено.

Формы возмещения расходов являются стандартной частью любой политики возмещения расходов и помогут вам избежать недоплаты или переплаты сотрудникам связанных с работой расходов.

Руководство для малого бизнеса

6 мин. Читать

У нового малого бизнеса может не быть большого количества расходов, которые нужно отслеживать. Но по мере вашего роста ваши расходы умножатся. Вам нужно будет отслеживать, сколько вы тратите, с помощью формы отчета о расходах.

Отчет о расходах также поможет вам подготовиться ко времени уплаты налогов. Согласно The Balance, многие расходы могут быть вычтены из общей суммы задолженности.

Создание собственного отчета о расходах не должно быть сложной задачей. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как быстро и легко составить собственный отчет о расходах.

Не знаете, что такое отчет о расходах? В этой статье содержится прямое определение и обсуждается, почему отчеты о расходах важны для малого бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Выберите шаблон (или программное обеспечение)

Чтобы составить отчет о расходах, вы должны использовать либо шаблон, либо программу для отслеживания расходов. Составление отчета о расходах с нуля может занять много времени.

Чтобы создать отчет о расходах в Excel, PDF, Word или других популярных программах, вам необходимо скачать шаблон. Вот несколько вариантов:

Настройте шаблон, указав название вашей компании, диапазон дат, за который вы составляете отчет, и свое имя.

Чтобы сэкономить время по мере роста вашего бизнеса (и количества расходов), вам нужно перейти на программное обеспечение для отслеживания расходов. Свяжите свой бизнес-банковский счет, чтобы расходы добавлялись по мере вашего продвижения. Или используйте соответствующее приложение, чтобы сфотографировать бумажные квитанции по мере их получения.

Вот образец отчета о расходах, созданный с помощью FreshBooks:

Источник: FreshBooks

2. Отредактируйте столбцы

FreshBooks есть стандартные столбцы, которые при необходимости можно использовать для адаптации шаблона отчета о расходах.В столбцах:

• Дата: когда товар был куплен
• Продавец: у кого был куплен товар
• Клиент: какому клиенту товар был куплен за
Проект
• : за какой проект куплен предмет
• Аккаунт: указать клиента или проект
• Автор: купивший товар
• Примечания: примечания для объяснения расхода
• Сумма: стоимость расхода

Ваши столбцы должны отражать общие расходы вашего бизнеса.Если вы регулярно водите клиентов на кофе или ужин, вам нужна колонка «Поездки и питание». Если вы управляете транспортным средством в деловых целях, вам понадобится столбец «Расходы на легковые и грузовые автомобили», согласно данным The Balance.

В отчетах о расходах можно разделить расходы по налоговым категориям, например по арендной плате. Это связано с тем, что IRS позволяет компаниям заявлять о некоторых расходах в качестве вычетов и просит их разбить итоги по категориям (в этой статье есть дополнительная информация).

Эти категории включают:

• Реклама
• Расходы на легковые и грузовые автомобили
• Программы льгот сотрудникам
• Страхование
• Проценты
• Ипотека
• Офисные расходы
• Пенсии и планы участия в прибыли
• Аренда или сдача в аренду
• Ремонт и обслуживание
• Налоги и лицензии
• Проезд и питание
• Коммунальные услуги
• Заработная плата

3.Добавить расходы с разбивкой по статьям

Добавьте каждый расход в новую строку, не забывая заполнять как можно больше информации. Обязательно укажите, на какого клиента и на какой проект рассчитаны расходы, чтобы обеспечить точное отслеживание.

Введите свои расходы в хронологическом порядке, чтобы в конце были самые последние расходы. Добавьте сумму каждого расхода, включая налог.

4. Сложите итого

Каждая категория содержит промежуточный итог в отчете о расходах, а затем общую сумму всех расходов. Вы можете добавить эту функцию в свой шаблон отчета о расходах, если хотите, чтобы лучше видеть, как вы тратите в каждой категории.

Затем найдите сумму. Учитывайте все предыдущие излишки или недоплаты, если вы возмещаете сотруднику.

5. Приложите квитанции, если необходимо

Сотрудникам, отправляющим отчеты о расходах на возмещение, необходимо обязательно приложить квитанции для обоснования своих требований. При печати отчета о расходах прикрепите квитанции к листу бумаги для принтера и сделайте копии, чтобы вы могли сохранить оригиналы.

При подаче отчета о расходах в электронном виде отсканируйте квитанции и прикрепите их в виде файлов.Только в этом случае сотруднику может быть выплачена компенсация.

Даже если вы являетесь владельцем компании, составляющим отчет о расходах для отслеживания расходов, вам необходимо сохранять соответствующие квитанции или счета. Если вы вычитаете свои расходы по налогам, вам нужна резервная копия на случай проверки, согласно The Balance.

6. Распечатайте или отправьте отчет

Теперь ваш отчет о расходах готов. Во-первых, дважды проверьте свою работу, особенно цифры и общую сумму.

может экспортировать ваш отчет в Excel, чтобы вам было проще распечатать его или поделиться им.

Люди также спрашивают:

Что входит в отчет о расходах?

Отчет о расходах обычно представляет собой электронную таблицу. В таблице расходов обычно можно найти следующие элементы:

• Название компании
• Ваше имя
• Диапазон дат или период времени
• Столбцы, такие как дата, описание или объяснение, код, столбцы категорий, такие как «топливо или пробег».
• Перечень расходов
• Итого
• Всего
• Зона для расписки менеджера по расходам

Как создать ведомость расходов?

Отчет о расходах – это то же самое, что и отчет о расходах.Чтобы создать отчет о расходах, выполните указанные выше действия.

Вкратце, шаги по созданию ведомости расходов:

• Выберите шаблон или программу для отслеживания расходов
• При необходимости измените столбцы и категории (например, аренда или пробег).
• Добавить подробные расходы к затратам
• Суммируем
• Прикрепите или сохраните соответствующие квитанции
• Распечатать или отправить отчет по электронной почте

Как управлять своими расходами в Excel?

Создание электронной таблицы отчета о расходах в Excel – простой способ управлять своими расходами.

У вас есть несколько вариантов. Вы можете скачать шаблон отчета о расходах в Excel. В Microsoft Office есть отличный шаблон для Excel. Он имеет типичные категории деловых и командировочных расходов и автоматически рассчитывает общую сумму.

Вы также можете создать свою собственную электронную таблицу Excel с нуля:

1. Открыть новую таблицу Excel
2. Напишите название вашей компании, отслеживаемый период времени и ваше имя в верхних полях слева.
3. Оставьте один ряд черным.Создайте столбцы для категоризации информации о ваших расходах. Стандартные столбцы слева направо включают расходы, тип, дату и сумму.
4. Составьте список своих расходов, от самых последних до самых последних
5. Сложите все расходы и включите сумму, указанную внизу. Напишите рядом с ним «Итого».
6. Распечатайте или отправьте отчет о расходах по электронной почте

Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы.Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость покинуть офис. Если проблемы, которые он намеревается решить в это время, могут быть решены в срок менее 14 дней, он имеет право не появляться на рабочем месте. Если вы сначала составите заявку на свой аккаунт на один день и более.

Возможность вести переговоры

Очень важно при составлении заявки на однодневный срок за свой счет понимать, что директор организации, в которой вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ.Закон провозглашает, что руководство имеет право освободить сотрудника в неоплачиваемый отпуск «по уважительным причинам». При этом, какие именно причины следует считать «уважительными», нигде не сказано. Этот вопрос решает менеджер, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск является результатом взаимной договоренности между работником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы вы в настоящее время выполняете свои профессиональные обязанности, вам может быть отказано в выезде.Никаких претензий в этом случае вы предъявлять не имеете.

Поэтому крайне важно составить акт, чтобы начальство не сомневалось в необходимости на время отпустить сотрудника.

Исключения из правила

Но есть особые случаи, согласно закону (ст. 128 ТК РФ), в случае возникновения которых власти не имеют права отказать вам в выезде.

Он:

1. Рождение ребенка.
2. Смерть члена семьи.
3. Собственный брак.

Каждый сотрудник, в семье которого произошли указанные выше события, не может появляться на рабочем месте до 5 дней. Он также имеет право сократить остаток и быстрее приступить к работе. Правда, по модели еще нужно написать заявление.

Есть и особые категории сотрудников, которые, написав заявление в выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его обеспечат. К ним относятся:

1. Родители и супруги лиц, получивших ранения, увечья или умерших в процессе прохождения военной службы в результате заболевания, связанного с прохождением военной службы.Эти люди имеют право на дополнительный отдых 14 дней в году.
2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления должны быть утверждены за свой счет в течение одного или нескольких дней. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
3. Участники ВОВ. Они могут отдыхать 35 дней в году.
4. Работающие инвалиды. Граждане с ограниченными возможностями могут позволить себе писать заявления на отпуск за свой счет 60 раз в год.

Опять же, в описанных выше ситуациях начальник не имеет права отказать, если вы получили заявку за его счет за один день.

Также студентам предоставляется обязательный отпуск во время занятий или защиты диплома, если студент предоставляет необходимые документы из вуза (справка-вызов).

Установленный законом срок отпуска

В заявлении на отпуск без обслуживания (так еще звоните администратору) вам необходимо указать точные даты, которые вы планируете не видеть с коллегами. Прежде чем приступить к написанию заявки, необходимо выяснить, на сколько дней вы можете рассчитывать.

Если возраст и здоровье не дают права на дополнительный отдых, то 14 дней – это максимальное количество дней в году, которое каждый работник имеет право использовать в качестве выходных, ничего не теряя.Если разного рода неприятности возникают в жизни довольно часто, и работодатель готов предоставить вам свободу более 2 недель в году, то вы можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпуска не будут включены в расписание и стаж работы, что дает право на оплачиваемый отпуск. Это означает, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы вам будет возвращен.

Повод для ухода

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не будут указаны причины ухода в отпуск.Отпуск в период без выпускного должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель часто сталкивался с наиболее частыми причинами желания сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

1. сеансов. Значительный процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и девушкам необходимо посещать университет для сдачи экзаменов. Как правило, менеджеры, которые соглашаются брать студентов в команду, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отсутствовать на сессиях.Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Остальные согласятся давать выходные только в те дни, когда они сдают экзамен или зачет. В этом случае молодой специалист каждый раз перед экзаменом будет писать заявку на день за свой счет.
2. Необходимо посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записывают на несколько недель, а то и на месяц. Иногда визит к врачу можно назначить на будний день. В этом случае вам придется взять отпуск без сохранения заработной платы.
3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им нужна наша помощь.

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеперечисленных причин, скорее всего, вам будет выписан отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора уехать на пару дней, это не значит, что вам не нужно подавать заявление на 2 дня за свой счет.Исходя из правовых норм, единственной причиной вашего отсутствия на рабочем месте в рабочее время является приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявки на день не существует за свой счет, то отпуск должен быть написан по определенному образцу.

Убедитесь, что официальный приказ подписан.

Приложение без последующего заказа не дает права на отдых. Небрежность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличьте шанс получения согласия

Как мне написать заявление на несколько дней за свой счет, чтобы оно было одобрено?

Давайте разбираться.

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Дело не только в пунктуации и правописании. Ваш запрос должен быть сформулирован по определенному шаблону, знакомому каждому руководителю (его пример ниже).

Во-вторых, четко изложены причины. Это важно, если вы работаете на предприятии с большим штатом, и приложение будет передано третьим лицам.Не зная вас лично, руководитель не испытывает к вам симпатии, но довольно расплывчатая формулировка «семейных обстоятельств» может не внушать ему доверия. Если проблема, которая заставляет вас написать это утверждение, носит личный характер, постарайтесь быть как можно точнее, но честно опишите ее.

В-третьих, по возможности, приложите к заявлению оправдательный документ. Это станет неоспоримым аргументом «за».

Заявка на сутки за ваш счет.Образец 2017 г.

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и обоснованы причины для предоставления неоплачиваемого отпуска, вам нужно приступить к написанию заявления.

Неважно, в какой форме оно будет составлено, написано или распечатано, главное, чтобы заявление соответствовало общепринятым правилам выдачи таких документов.

Адресатом вашего заявления должен быть директор организации. Первое, что вы пишете: «Директору ООО« ХХХ ». Эти слова украсят правый верхний угол.Под первой строкой необходимо указать имя адресата (полностью), но вы также можете написать фамилию с инициалами. Напишите свой пост и полное имя ниже. Шапка полная.

Немного выше середины листа в середине строки находится слово «Выписка».

Ниже следует текст, в котором вы объясняете причины, заставляющие вас временно покинуть рабочее место. Старайтесь писать правильно, по-деловому, без вступительных слов и восклицательных предложений.

Напишите ниже текущую дату и поставьте подпись автора.

Заявки можно прикрепить к тексту заявки.

Это типичный пример приложения, оплачиваемого вами за один день. Если вы сомневаетесь в правильности написания, то стоит посетить отдел кадров вашей компании. Должен быть согласованный пример выписки на день за свой счет.

Как подать заявку?

Эта проблема не возникает у сотрудников малых предприятий, где все сидят в соседней комнате и много разговаривают в течение дня.В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают все руководство в лицо.

Бумагу можно отправить через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Образец заявки на 1 день за свой счет можно отправить менеджеру по электронной почте. В этом случае заявки необходимо отправлять в виде сканов или фотографий.

Если ваш начальник общается со своими подчиненными через социальные сети, сканы и фотографии могут быть отправлены в личном сообщении.Написать заявление не сложно.

Могут ли вас заставить работать дома?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, не оплачивается, говорит о том, что о работе можно полностью забыть.

Однако так получилось, что не совсем сознательные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что он сможет выполнить часть работы дома. Такого быть не должно.

Но следует помнить – власти имеют право не давать вам административный отпуск, если посчитают причину неуважительной.И понятие «уважительной» причины очень и очень субъективно. Если отпуск все-таки предоставляется, значит, вы пошли на уступки, возможно, вам стоит пойти на какие-то компромиссы.

Вас также могут попросить покинуть отпуск до согласованной даты. Досрочное прекращение любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только с согласия работника.

Начальник берет отпуск

В период кризиса, когда нет заказов и работы, у руководителей организации может возникнуть идея временно отпустить сотрудников на отдых.Это экономит бюджет в то время, когда прибыль компании не может покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, необходимо устроить несложную.

Во время простоев может потребоваться выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за эту работу не ниже среднемесячной). Если вас не перевели, и вы практически не работаете, простой все равно придется оплачивать. Не соглашайтесь писать заявку на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент оформления заявки на отпуск у вас был ужас, но на самом деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выходить на работу раньше, чем положено. Затем сотрудник должен написать еще одну бумагу-заявление. Каждый сотрудник большой или небольшой компании должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска по состоянию здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств, ухудшилось здоровье.Допускается продление отдыха, если дополнительно сделать еще одно заявление. Иногда это не нужно.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то дополнительные дни отдыха работнику не предоставляются. Причем отпуск за свой счет не предполагает выплат, и на выплаты по больничному листу рассчитывать в этом случае не стоит.

Больничный

Если отпуск закончился, а болезнь не отступила, то со дня выписки нужно оформить больницу так же, как это делается во всех остальных случаях.Деньги будут списаны со дня окончания административного отдыха.

Мой Сити

• Διαμόρφωση εφέ: Μύθος ή πραγματικότητα;
• ειροτεχνία από το Mishura: 80 φωτογραφίες Πώς να δημιουργήσετε φωτεινά και όμορφα στολίδια γρήγορα και απλά
• να χρησιμοποιήσετε Selfie Stick – δηγίες, Ρύθμιση, Διαχείριση
• να καθαρίσετε και να το κόψετε το Cambal
• Версия Kali Linux для версии
• Прокариоты και Eukaryotes – τι είναι
• να αλλάξετε τον χρήστη στα Windows 10
• ι καλύτεροι 4 τροποι τροχαίου καρύδι και φουντούκια δεν είναι ο Nutool.
• »
• να συγκεντρώσετε γρήγορα το λίπος και να φωτίσετε το ζωμό για το κρύο – κοινότητα των γαστρονομικών
• Πώς να επιλέξετε ένα τηγάνι; 44 Φωτογραφία Τι είδους frygykin είναι το καλύτερο; Βαθμολογία των καλύτερων κατασκευαστών. Πώς να επιλέξετε ένα τηγάνι για μια σόμπα αερίου; Σχόλια
• οια θέματα χρειάζεστε για να περάσετε έναν δικηγόρο; – JUR-консультант
• ι είναι οι αμμόλοφοι και τα веганы; Πώς σχηματίζονται;
• Показать карту κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης: συμπτώματα και λόγους
• να σχεδιάσετε ένα φάκελο κέικ μολυβιών (59 φωτογραφίες) – ελαφριά κύρια μαθήματα για το κέικ
• Γεωμετρία τύπου.Πλατεία των αριθμών – υλικά για την προετοιμασία για τις εξετάσεις και το OGE στα μαθηματικά
• ινητό τηλέφωνο με τα χέρια σας. Ρος 1 / Хабр
• να πετάξετε την παρουσίαση στη μονάδα Flash USB – τις πιο χρήσιμες πληροφορίες
• να τογόμετρα αποξηραμένα λευκά μανιτάρια – νόστιμες συνταγές από το Ecofoodferma.ru
• φρική είναι η καυτή ηπειρωτική χώρα της Γη
• να ενεργοποιήσετε το φλας στο iPhone όταν μια κλήση είναι μια λειτουργία που αναβοσβήνει
• ξεσουάρ ένα – οι εικόνες πολύ, ή πώς να φορούν κασκόλ και σάλι Peacocosad και σάλι
• Σπιτικό Quad Bike Construct Review ρος 1 – УАЗ 31514, 2,4 λίτρα, 1997 στο Drive2
• να γλυπτά ζυμαρικά χειροκίνητα και στα Пельмени: Τρόποι, συμβουλές, οδηγίες βήμα προς βήμα, φωτογαίντες,
• ι είναι οι ενημερώσεις OTA και τι χρειάζονται;
• Συμβουλές για ένα σύνολο μυϊκής μάζας! 9 εκπληκτικά Σοβιέτ
• να ακυρώσετε τη συνδρομή τη Apple – πηρεσία υποστήριξης τη Apple
• να μαγειρέψετε νόστιμα πολτοποιημένα πατάτες: Κανόνες, μυστικά, ασυνήθιστα συστατικά – LifeHaker
• ι γίνεται αν το ενυδρείο είναι πράσινο: φωτογραφία, βίντεο.
• Φορητή φόρτιση για τηλέφωνα: ράπεζα ισχύος τι είναι
• αρκωτική δηλητηρίαση, συμπτώματα
• Πώς να κάνετε κινητική άμμο στο σπίτι; Τι είναι χρήσιμη, συνταγές
• ρόπος κατάργησης της αρίθμησης από την πρώτη (Τιμή) σελίδα στο Word 2007, 2010, 2013 και 2016
• να υφαίνουν βραχιόλια από το RWBERRY στο μηχάνημα. Οδηγίες βήμα προς βήμα και τιράντες των βραχιόλια στο μηχάνημα
• να ξεκινήσετε ένα ξυπνητήρι σε ένα φορητό υπολογιστή – Μάθετε από το άρθρο μας
• να κερδίσετε το βάρος ασφαλές και γρήγορο
• οιρινό στιφάδο σε κουζίνα πίεσης – Συνταγή βήμα προς βήμα με φωτογραφίες στο μαγείρεμα στο σπίτι
• παναφορά του κωδικού πρόσβασης των Windows 7 χωρίς τη μονάδα τοποθέτησης
• πνισμα κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης: Τι πρέπει να γνωρίζετε όλους;
• Дальше
• να μαγειρέψετε τα νεφρά του βοείου κρέατος κατά μήκος μιας απλής και κατανοητών συνταγών;
• “η-καλή μέρα.”Γιατί οι άνθρωποι φοβούνται την Παρασκευή 13η; – Рамблер / Новости
• Lush Mannik Top ννέα συνταγές!
• Γιατί ο υπολογιστής απενεργοποιείται από μόνο του και τι να κάνει γι ‘αυτό; – run.rf
• να φτιάξετε νόστιμα κορεατικά καρότα: Συνταγές βήμα προς βήμα με φωτογραφες για εύκολο μαγείρεμα
• [πάρχει μια λύση!] Δεν ήταν δυνατή η σύνδεση στο δίκτυο ατμού
• ντικατάσταση των μπαταριών ρολογιού – Συμβουλές από τους ειδικούς του Kronostime
• αιχνίδια από πρότυπα που έχει οριστεί από χαρτί και κάνοντας συστήματα για παιδιά
• να φτιάξετε ένα λουλούδι από την μπάλα – τις αρχικές βιοτεχνίες των χρωμάτων με κατανοητές οδηγίες.Μέθοδοι κατασκευής χειροτεχνίας από μια μπάλα με φωτογραφίες και βίντεο
• Πώς να συγκεντρώσετε σωλήνες πολυπροπυλενίου (πλαστικές)
• ηρά και ραγισμένα χείλη σε παιδιά: Προβλήματα φροντίδας ή ασθένεια;
• να ωριμάσει το αβοκάντο στο σπίτι 🥑 (5 τρόποι να ωριμάσει) 🥑 ρχική Αβοκάντο
• Visiga – τι είναι στο νεολαία αργκό
• εταφράστε ένα δεκαδικό κλάσμα σε ένα συνηθισμένο κλάσμα
• να ανοίξετε τα μαλλιά σας στο σπίτι: Πώς να κάνετε μπούκλες κορίτσι για ένα matinee και για λλααεααεαιαιαιαιαιαιαιαιαεαιαεαιαιαιαιαεαιαεαιαεαιαιαιαιαιαι, σναιτ, σναιτο, καλαιαεαιαιτο, καλαι και τ, κατ
• να μαγειρέψετε τα μάζα στο φούρνο: καλύτερες συνταγές
• οποθεσίες όπου το νέο έτος συναντά την πρώτη σπάτουλα.Жж.br – livejournal
• ι είναι η πρόκληση: μετάφραση, νοια, προβολές – blog challenge.ng
• Διακοπές με δικά σας έξοδα: Ποιος είναι τοποθετημένος και πώς να πάρετε
• να μαγειρέψετε τυρί τυρόπηγμα στο σπίτι
• δηγίες για αρχάριους: Πώς να γλυπτική από τη ζύμη αλάτων – handskill.ru
• ι πιο ανόητοι και επικίνδυνοι τρόποι για να «πάρουν ένα buzz» (14 φωτογραφίες) «triiniesti
• νοντας καραμέλα στο σπίτι “
• Δεν περιλαμβάνεται iPhone 5s: ι να κάνετε; 5 моделей iPhone 5S.Πώς να είστε εάν το iPhone δεν ανάβει;
• Интернет οιο Интернет είναι καλύτερο να συνδεθείτε για το σπίτι: Μια επισκόπηση όλων των πιθανών επιλογών
• αουτσούκ (ρινίτιδα) σε έγκυες και θηλάζουσες μητέρες
• σο μορφη για να γλυπτεί manta: 9 ελαφρύς τρόπους
• Shellac Сравните: κτέλεση βήμα προς βήμα
• Πώς να κόψετε τα μήλα όμορφα; 30 φωτογραφίες Πώς να κόψετε τα μήλα σε ένα εορταστικό τραπέζι, ώστε να μην στεγνώσει, βήμα προς βήμα Πεήσηγα 900
• να εγκαταστήσετε плагины στο Studio
• να βρείτε να χαμένο τηλέφωνο: λήρης οδηγός
• Toyota Camry ή Honda Chord Τι είναι καλύτερο – Autoclub Toyota
• Баба Джага κοστούμι το κάνετε μόνοι σας – πώς να κάνετε καρναβάλι κοστούμια για παιδιά και ενήλικες
• ριστουγενιάτικο δέντρο από μανταρίνια το κάνετε μόνοι σας – πώς να φτιάξετε ένα χριστουγεμναβαιροτιρον
• ι μπορεί να μαγειρευτεί από το ρύζι και το κιμά: τις καλύτερες συνταγές
• Σεξ κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης
• λικά για επέκταση βλεφαρίδων: Κατάλογος των επιθυμητών υλικών για αρχάριους πλοίαρχους
• Σύφλεση: Φωτογραφίες, συμπτώματα και θεραπεία
• να απαλλαγείτε από ψείρες και gnid σε μόλις 1 номер: Κορυφαίοι 20 καλύτεροι τρόποι
• Мастер-класс по оригинальному оригами “κράνο”.Εκπαιδευτές νηπιαγωρίων, δασκάλων και δασκάλων – maam.ru
• να φτιάξετε έπιπλα για κούκλες, υλικά, διακόσμηση, απλά εργαστήρια
• αλύτερος χειριστής κυψελοειδούς για κινητό Διαδίκτυο
• Предварительный просмотр άρθρο σετικς με το EPC για τους ιδιοκτήτες Vag – FamilyService στο Drive2
• Номер «Медовик» – Συνταγή βήμα προς βήμα με φωτογραφίες στο cook.ru
• να εγκαταστήσετε κάρτες Navitel στο Android
• Σπίτι για τη γάτα: Πώς να φτιάξετε από το κουτί που γι ‘αυτό χρειάζεστε, σχέδια και κύρια μαθήματα
• Гедонизм – τι είναι, οι αρχές, τα είδη, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα
• νουμε μια μπαλαρίνα από χαρτί με τα χέρια σας: 3 Мастер-класс – Мастер Мастер – Медиаплатформа Mirtessen
• δηγίες, πώς να συνδέσετε τη λάμπα άο κάνετε μόνοι σας: Οδηγός βήμα προς βήμα + φωτογραφίες από το PRO
• μα προς βήμα συνταγή για μαγείρεμα καραμέλες Rafaello στο σπίτι
• να εγκαταστήσετε την αγορά αναπαραγωγής στο таблетка πώς να διαμορφώσετε εάν δεν λειτουργεί
• Apple ID – 4PDA
• Πώς να βρείτε μια μάζα ενός μορίου ουσίας 🚩 μάζα ενός μορίου του τύπου 🚩 φυσικές επιστήμες
• να συναρμολογήσετε το τραπέζι της κουζίνας – τους κύριους κανόνες
• Айран – κίνητα, οφέλη, βλάβη, θερμίδες, θρεπτική αξία, βιταμίνες
• να απαλλαγείτε από έναν ιό υπολογιστή: το μόνο που χρειάζεται να ξέρετε
• “Είπε” πώς είναι η λέξη γραμμένη σωστά;
• ι είναι μια προσφορά
• μοιογενείς προτάσεις: Παραδείγματα / Κατάλογος
• MPI ENGINE, τι ε τναι, χαρακτηριστικά και μειονεκτήματα
• να μάθετε να τραγουδάτε στο σπίτι, χωρίς τη βοήθεια ενός φωνητικού δασκάλου;

Образец пригласительного письма для гостевой визы

Существуют различные обязательные требования для получения визы при посещении Соединенных Штатов.Однако письмо-приглашение от американского хозяина не входит в их число. Гражданин или резидент США, который будет принимать у себя владельца выездной визы B-2, может отправить письмо, но приглашение не требуется и не может гарантировать выдачу визы. Многим людям удобнее отправлять письма, и ниже мы привели образец приглашения на гостевую визу.

Требования к гостевой визе

Заявители на визу B-2 должны иметь право на получение гостевой визы в соответствии с их собственными обстоятельствами, а не на основании письма или заверений спонсора.На основании существа заявления и собеседования сотрудник консульства определяет, имеет ли заявитель право на получение визы. Фактически, чтобы претендовать на получение гостевой визы B-2 в США, заявители должны соответствовать следующим трем критериям:

• Иметь место жительства в другой стране, в которую они вернутся после временного визита;

  
  Доказательство проживания обычно определяется путем оценки связей заявителя со своей страной. Примеры связей включают, но не ограничиваются ими: занятость, владение собственностью, учеба в университете и / или близкие родственники.Сотрудник консульства рассмотрит связи каждого заявителя индивидуально.

• Намерены въехать в Соединенные Штаты на период конкретно ограниченного срока;

  
  Кандидаты должны иметь возможность показать, что они своевременно выезжают из Соединенных Штатов, чтобы вернуться к месту жительства за границей. Часть демонстрации того, что вы уезжаете, – это показать, что у вас есть финансовые возможности для возвращения домой.

• Поедет в Соединенные Штаты, чтобы заниматься деятельностью в соответствии с визой.

  
  Для получения визы B-2 заявители должны иметь возможность продемонстрировать к удовлетворению консульского служащего, что их планы поездок соответствуют параметрам визы. Это включает отпуск / отпуск, туризм, посещение друзей / семьи, лечение и т. Д. Письмо-приглашение является свидетельством намерений посетителя.

B-2 Письмо-приглашение с объяснением

Приглашение B-2 – это просто письмо, написанное принимающей стороной в США, чтобы продемонстрировать, что посетителю есть где остановиться во время поездки в Соединенные Штаты.Как правило, письмо имеет больший вес, если оно написано гражданином США или законным постоянным жителем. В письме должно быть указано, что хозяин желает и может принять посетителей в течение указанного срока поездки. Организатор может включать конкретные даты или общий период, в который приглашается посетитель. Также полезно указать, связаны ли хозяин и посетитель семейными узами или друзьями. Приглашение на гостевую визу не требуется. Поэтому жестких требований к письму нет.С учетом сказанного, письмо, как правило, должно содержать следующее:

• Полное имя и контактная информация хозяина
• Полное имя гостя и контактная информация
• Связь гостя с хозяином
• Цель запланированного визита, включая мероприятие (если применимо ) или места, которые вы посетите
• Продолжительность пребывания посетителя с вами или где вы договорились о его или ее пребывании
• Финансовые меры для покрытия расходов гостя во время посещения (если применимо)
• Подпись хозяина

Напишите письмо своими словами, но постарайтесь быть как можно более конкретным.Ниже мы включили образец приглашения на гостевую визу.

Образец пригласительного письма для гостевой визы: Друзья

Энцо и Джанна Руссо
Via Torquato Tasso, 26
71010 Lesina FG, Италия

22 марта 2019 г.

Уважаемые Энцо и Джанна,

Я хотел бы пригласить вас приезжайте ко мне в гости этим летом в Соединенные Штаты. Приглашаем Вас остаться у меня дома на время поездки. Я понимаю, что у вас четыре недели отпуска, но при необходимости вы можете остаться дольше.

Во время вашего визита я планирую взять вас на несколько экскурсий в наши тематические парки (Disneyworld и Universal Orlando) и музеи. Я знаю, что твой сын интересуется космическими путешествиями. Я также пытаюсь организовать посещение комплекса посетителей Космического центра Кеннеди.

Насколько я понимаю, вы планируете самостоятельно покрыть расходы на поездку и непредвиденные расходы. Тем не менее, я отправлю форму I-134 «Аффидевит о поддержке», чтобы гарантировать вашу финансовую поддержку.

Я с нетерпением жду встречи с вами и вашей семьей.

С уважением,

Эдвардо Совинье
26000 Whispering Trails Ave
Winter Have, FL 33884
Дом: (863) 555-1212
Мобильный: (863) 555-1212

Gurpreet & Jyothi Ahuja
337, Rajiv Gandhi St
Uthandi, Ченнаи, Тамил Наду 600119
Индия

1 октября 2020 г.

Дорогие мама и папа,

Я хочу пригласить вас в гости США на мою свадьбу 6 марта 2021 года.В дополнение к этому особому событию, я очень рад, что вы проведете время с Аникой и увидите наш город.

Я покрою все ваши расходы на поездку, включая поездку в США и обратно. В течение двух недель, проведенных с нами, вы останетесь в моем доме, и я буду обеспечивать вас всем питанием. Я также планирую приобрести для вас туристическую страховку и покрыть любые другие расходы, которые могут возникнуть во время вашей поездки.

Нам с Аникой очень не терпится увидеть вас и принять участие в нашей свадьбе.Ждем вас в марте.

Love,

Hiten Ahuja
9601 Skyline Way
Grand Prairie, TX 75051
Домашний: (972) 555-1212
Мобильный: (972) 555-1212

Более убедительные доказательства в поддержку заявления на получение визы B-2

Посетителям, которые в настоящее время не работают, не имеют собственности и, как правило, не имеют финансовых активов, может быть труднее продемонстрировать прочные связи со своей родной страной. В этих случаях сотрудники иммиграционной службы обеспокоены тем, что они попытаются остаться в Соединенных Штатах.Аффидевит поддержки может помочь устранить это сомнение.

Аффидевит о поддержке, известный как форма I-134, показывает, что кто-то в Соединенных Штатах готов взять на себя финансовую ответственность за вас. Если вы можете доказать, что вы финансово независимы или работаете в своей стране, вам обычно не нужна форма I-134.

Форма I-134 – это обещание спонсора из США вернуть деньги правительству США, если вы когда-либо будете зависеть от государственных пособий. Это не обещание поддержать посетителя.

Как создать отчет о расходах (+ шаблоны)

Возможно, у вас сложилось ошибочное впечатление, что отчеты о расходах необходимы только для крупных предприятий с тысячами сотрудников.

Хотя и правда, что средние и крупные предприятия ежегодно обрабатывают тысячи отчетов о расходах, отчет о расходах не менее важен для малых предприятий, а в некоторых отношениях может быть даже более важным.

Еще один миф заключается в том, что отчеты о расходах необходимы только вашим сотрудникам.Не правда.

Отчет о расходах – это , необходимый для любого сотрудника, который хочет получить компенсацию за понесенные им деловые расходы, такие как пробег, бензин или питание.

Но как владелец бизнеса вы также должны отслеживать любые деловые расходы, которые вы можете понести сами.

Хотя необходимость может быть другой, создание отчета о расходах может существенно помочь вам в ваших обычных деловых операциях, позволяя вам точно знать, сколько вы потратили на бензин, пробег или транспорт в течение года.

Эта информация может быть неоценимой при подготовке налоговых деклараций вашего бизнеса или даже для создания финансовых прогнозов на следующий год.

Как создать собственный отчет о расходах

• Отчеты о расходах предназначены не только для ваших сотрудников. Заполнение отчета о собственных расходах поможет вам лучше отслеживать уровень своих расходов.
• Большинство бухгалтерских программных приложений не позволяют создавать отчеты о расходах. Вместо этого они работают со сторонними приложениями для захвата изображений квитанций, записи расходов и создания отчетов о расходах.
• Если вам нужны бесплатные шаблоны отчетов о расходах, обратите внимание на те, которые предлагаются в Microsoft Excel. У него есть несколько вариантов для отслеживания расходов, а также журнал пробега и шаблон для оценки затрат.

Что такое отчет о расходах?

Отчет о расходах отслеживает расходы, понесенные в ходе выполнения необходимых должностных обязанностей. Отчет о расходах может включать в себя множество вещей: журнал пробега, используемый для возмещения расходов, квитанцию ​​о расходах на гостиницу и парковку или отчет о расходах на питание и развлечения.

Какая информация обычно содержится в отчете о расходах?

• Дата расчета
• Тип расходов (питание, проживание, парковка, пробег и т. Д.)
• Общая сумма расходов
• Счет расходов должен быть отнесен на
• Промежуточный итог по каждому расходу по категориям
• Общая сумма всех расходов
• Вычитание любых денежных авансов
• Общая сумма, причитающаяся сотруднику

В прошлом создание отчета о расходах было ужасной задачей, но внедрение приложений для отчетов о расходах, а также простые в использовании шаблоны, сделали процесс менее утомительным.

Во многих случаях отчеты о расходах обычно используются для детализации расходов сотрудников, по которым этот сотрудник запрашивает возмещение, но отчеты о расходах также могут использоваться для обоснования расходов, понесенных при использовании кредитных карт, предоставленных компанией.

Преимущества использования отчета о расходах

По состоянию на 2018 год насчитывается более 30,2 миллиона владельцев малого бизнеса, и они, вероятно, составляют множество отчетов о расходах.

Конечно, владельцы бизнеса являются основным получателем отчетов о расходах.Подробный отчет от ваших сотрудников (или от вас самих) позволяет вам точно увидеть, сколько на самом деле составляют ваши командировочные расходы.

Наличие этой информации на кончиках ваших пальцев также позволяет вам лучше составить бюджет для этих расходов или, возможно, сократить командировочные расходы, если затраты чрезмерны.

Как создать отчет о расходах

Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, такое как QuickBooks Online, Xero или FreshBooks, вы, вероятно, знаете, что в этих и подобных приложениях невозможно создать отчет о расходах.

Вместо этого большинство бухгалтерских приложений для малого бизнеса работают в партнерстве со сторонними приложениями для отчетов о расходах, которые были созданы специально для управления расходами и создания отчетов о расходах.

Вы также можете использовать один из бесплатных шаблонов, которые можно найти в Интернете, или шаблон Microsoft Excel.

Существует множество способов создания отчета о расходах в зависимости от вашего бизнеса, бухгалтерского программного обеспечения, которое вы используете, и степени автоматизации этого процесса.Независимо от инструментов, которые вы используете, самое главное – создать их.

Используйте один из шаблонов, доступных в Интернете

Многие малые предприятия предпочитают использовать общий шаблон отчета о расходах, подобный тому, который предлагается в Excel. Шаблоны Excel можно легко загрузить, и они позволяют вводить данные по строке в соответствующие столбцы, где они будут автоматически рассчитаны.

Этот шаблон Excel отслеживает расходы по категориям с автоматическим расчетом.

Источник: программа Microsoft Excel.

Эта таблица Excel может быть особенно удобна для малых предприятий, которые хотят отслеживать расходы без дополнительных затрат на приобретение дополнительного программного обеспечения.

Категории бизнес-расходов по умолчанию, включенные в шаблон, удобны, и при желании их можно легко редактировать. Вы всегда можете добавить дополнительный столбец, если у вас есть другие расходы, не попадающие в эти категории.

Конечно, информация в электронной таблице должна быть введена в ваше бухгалтерское программное обеспечение, чтобы обрабатывать любые возмещения, причитающиеся вашим сотрудникам, и чтобы ваши бизнес-расходы были точными и актуальными в вашем бухгалтерском программном приложении.

Используйте бухгалтерское программное обеспечение

Хотя бухгалтерское программное обеспечение играет жизненно важную роль в процессе управления расходами, большинство приложений бухгалтерского учета для малого бизнеса, представленных сегодня на рынке, не позволяют создавать отчеты о расходах.

Вместо этого вы можете выбрать одно из множества сторонних приложений для управления расходами, которые разработаны специально для этой цели.

Используйте программное обеспечение для управления расходами

Certify предлагает прямую интеграцию с QuickBooks Online, а Abacus интегрируется с QuickBooks Online, Sage и Xero.

ReceiptBank – еще одно доступное по цене приложение для управления расходами, которое автоматизирует весь процесс создания отчетов. Даже Zoho предлагает приложение Expense Management, предназначенное для интеграции с Zoho Books.

Преимущество использования этих сторонних приложений – уровень автоматизации, который они вносят в процесс создания отчета о расходах.

Эти приложения предназначены для выполнения следующих задач:

• Захват изображений чеков
• Согласование расходов с финансовыми учреждениями
• Автоматическое создание отчетов о расходах
• Направление к соответствующим лицам для утверждения

Шаблоны отчетов о расходах

Несмотря на то, что в Интернете доступно множество шаблонов отчетов о расходах, лучше всего использовать один из многих шаблонов отчетов о расходах, доступных в Excel.

Отчет о расходах с пробегом в Excel

Шаблон отчета о расходах с пробегом дает вам возможность адекватно отслеживать общие расходы, включая проживание, питание и транспорт, но действительно полезной частью является его способность отслеживать транспортные расходы.

Отчет о расходах Microsoft Excel с пробегом прекрасно отслеживает транспортировку и пробег.

Источник: программа Microsoft Excel.

Вы можете ввести начальный и конечный пробег, и электронная таблица автоматически рассчитает соответствующий расход.Интерфейс приятно спланирован и отображает итоги по каждой из включенных категорий в верхней части электронной таблицы, которые можно легко добавить в бухгалтерское программное обеспечение, чтобы обрабатывать возмещения или просто отслеживать расходы.

Калькулятор командировочных расходов Excel

Калькулятор командировочных расходов не является шаблоном отчета о расходах, но предоставляет вам и вашим сотрудникам простой способ рассчитать потенциальные расходы, указав расходы на транспорт, проживание и питание, со столбцами для каждого из них.Это может оказаться полезным инструментом для определения финансовой целесообразности поездки до того, как нести расходы, и это может быть особенно полезно, если ваш бизнес работает с ограниченным бюджетом.

Журнал пробега и отчет о расходах Excel

Журнал пробега и отчет о расходах могут стать незаменимым инструментом для всех, кто проводит много времени в дороге, и они доступны как вам, так и вашим сотрудникам.

Отчеты о расходах для вашего бизнеса

Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или руководите персоналом из 10 человек, отчеты о расходах являются важной частью вашей бизнес-операции.