Содержание

Заявление директору школы от родителей: правила оформления, образец составления и примеры

В жизни часто происходят ситуации, когда ребенку нужно на некоторое время стать оторванным от учебного процесса. Будь то соревнования, срочная поездка куда-либо или плохое самочувствие, школа должна быть уведомлена о том, что ребенок не будет посещать занятия на протяжении определенного времени.

Каждый родитель сталкивается с тем, что он не знает, как написать заявление директору школы правильно. Не стоит переживать, на деле все оказывается гораздо проще, чем казалось, ведь практически все заявления пишутся по одному шаблону.

Причины для написания заявления на имя директора школы

Заявление директору школы от родителей, как мы уже разобрались выше, может быть написано для освобождения учащегося от занятий на определенный период времени. Помимо этого, заявление может быть написано для освобождения ребенка от занятий в связи с болезнями или травмами. Также для объяснения причины отсутствия учащегося на занятиях. Заявление директору школы от родителей может быть написано и с просьбой отчислить ребенка из школы для перевода в другую или с прошением о смене определенного учителя или классного руководителя. Не стоит забывать и о жалобах, которые также очень часто встречаются на столе школьного директора.

Основные правила написания заявления на имя директора школы

Для начала рассмотрим основные правила того, как написать заявление на имя директора школы. Эти требования считаются базовыми абсолютно для всех заявлений.

  1. Заявление директору школы от родителей не может иметь грамматических или пунктуационных ошибок. Перед подачей заявления его необходимо еще раз перечитать и проверить.
  2. При написании заявления стоит воздержаться от красочного и эмоционального описания ситуации на листе бумаги. Стоит придерживаться официального стиля речи.
  3. Заявление подается на листе формата А4. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере.
  4. Для комфортного прочтения заявления необходимо оставить небольшой отступ с левой стороны.
  5. Пишите только достоверную информацию, не нужно приукрашивать текст и обращать внимание на детали.

Образец заявления на имя директора школы

Далее представлен образец того, как писать заявление на имя директора школы. Чтобы не совершать ошибок в будущем, разберем правильно написанное заявление.

Справа мы можем увидеть столбик, где размещены все имена, фамилии и должности и, главное, наименование школы. Сначала мы пишем, кому мы направляем заявление. Директору ГБОУ СОШ №_ Иванову И. И. Далее размещаем фамилию и инициалы отправляющего Сидоровой С. С.

В качестве заголовка посередине листа необходимо написать слово "Заявление" с заглавной буквы и без точки в конце.

Мы плавно перешли к основной части заявления. Как уже говорилось, заявление должно передавать основную суть проблем без лишней эмоциональности. Однако не стоит пренебрегать полным описанием и фактами. Пусть заявление будет длинным, но передающим всю полноту информации.

В самом конце заявления родителю школьника необходимо поставить дату, когда оно было написано, и свою подпись с расшифровкой.

Жалоба на имя директора школы

С заявлением директору школы от родителей все стало понятно, однако нередко родителям учеников приходится сталкиваться и с написанием жалоб на имя директора.

Причиной для написания жалобы может стать абсолютно любая ситуация, которая выходит за рамки общепринятых норм поведения в учебном заведении. Так, некомпетентность, предвзятость, грубость и завышенные требования учителя могут стать причиной для написания жалобы. Стоит помнить, что не только действия учителя могут нарушать школьный режим. Некорректное поведение другого ученика класса и отсутствие каких-либо принятых мер от родителей этого ребенка также могут послужить основанием для написания коллективной жалобы. Плохое отопление и антисанитарные условия - это не менее веская причина для написания жалобы на имя директора.

Для того чтобы жалоба была действительно рассмотрена, предпочтительнее ее подавать от лица части или даже всего класса. Такая жалоба станет коллективной. При написании коллективной жалобы вместо имени, фамилии и отчества отправляющего жалобу необходимо написать "от родителей _ класса" (где черточка, необходимо вставить номер и букву класса). Также под классом необходимо указать номер одного из представителей родительского комитета и отметить имя и отчество родителя.

Основная часть жалобы должна быть максимально полно и подробно раскрыта, со всеми подробностями, но без лишней эмоциональности, как и в заявлении.

Заявление на принятие ребенка в 1-й класс

Как писать директору школы заявление на прием в 1-й класс?

Начало школьной жизни - это новый и ответственный шаг в жизни каждого малыша. Школа становится не менее важным этапом и в жизни родителей будущих учеников. Для того чтобы попасть в школу, родителям новоиспеченных первоклассников необходимо написать заявление на принятие ребенка в 1-й класс.

В правом столбце необходимо написать номер школы, далее фамилию и инициалы директора школы. Затем вы пишете свою фамилию и инициалы, адрес проживания, адрес прописки, если он не совпадает с адресом фактического проживания, и контактный номер телефона.

Основная часть заявления должна содержать прошение о принятии ученика в 1-й класс. После прошения необходимо предоставить имена, фамилии и отчества обоих родителей будущего ученика, места их работы, если таковые имеются, и контактные данные.

Последним шагом станет перечисление всех приложенных к заявлению документов. Не забываем про дату и подпись. Пример правильного написания заявления на принятие ребенка в 1-й класс можно посмотреть вверху.

Школьная программа

Каждый день отсутствия ученика в школе может негативно сказаться на его будущей успеваемости. После того как вы принесли правильно оформленное заявление директору или завучу школы, не забудьте зайти к учителям вашего ребенка, чтобы получить домашнее задание и рекомендации по его выполнению.

Во время болезни ребенка все домашнее задание можно будет узнать, например, у одноклассников или по телефону у классного руководителя, чтобы также избежать пробелов в знаниях.

Заявление от родителя в школу — как написать правильно | 2019

Образцы заявлений в школу (в колледж) о пропуске занятий, на каникулы

Как написать заявление о том что ребенка не будет в школе / заявление на отсутствие в школе? Заявление на летние каникулы.

Если планируется отсутствие ребёнка в школе (или в детском саду) необходимо написать заявление на имя директора учебного заведения, потому что в учебное время они несут ответственность за ребёнка.

Варианты и образцы заявлений о пропуске занятий мы предоставляем:

Когда планируется отсутствие ребенка в течение нескольких дней

ГБОУ «Гимназия № 1583»

(Ф.И.О. родителя)
проживающего по адресу ______________
___________________________________
тел. ________________________________

Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ моему сыну/моей дочери ______________________, ученику/ученицы __________ класса в связи _______________________________

Ответственность за жизнь и здоровье моего ребёнка, а также освоение им учебной программы в указанный период беру на себя.

Если планируется отсутствие ребенка на нескольких уроках в течение дня

ГБОУ «Гимназия № 1583»

(Ф.И.О. родителя)
проживающего по адресу ______________
___________________________________
тел. ________________________________

Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ моему сыну/моей дочери ______________________, ученику/ученицы __________ класса пропустить уроки с ______ по _______ в связи _______________________________ .

Ответственность за жизнь и здоровье моего ребёнка, а также освоение им учебной программы в указанный период беру на себя.

__________дата __________ подпись
/расшифровка Фамилия, инициалы/
__________дата __________ подпись
/расшифровка Фамилия, инициалы/

Возможно, Вас так же заинтересует:

Расписание уроков шаблоны. Скачать бесплатно, заполнить и распечатать

ЗАЯВЛЕНИЕ об отсутствии студента в колледж

Если и пока студент не достиг возраста 18 лет, такое заявление пишут родители.

информатики и программирования

при ФГБОУ ВО «Финансовый университет

при Правительстве Российской Федерации»

(Ф.И.О. родителя)
(номер телефона) ________________________________

Прошу Вас освободить от учебных занятий в колледже моего (ю) сына/дочь ______________________________________________________________________________________________________________,

(ФИО, дата рождения)

студента (ку) _______________курса группы __________________ с «______»________________20 ____г. по «______»________________20 ____г. в связи с

Ответственность за сохранность жизни и здоровья ребёнка в указанный период, а также освоение учебной программы беру на себя.

______________________ подпись ______________________ /расшифровка Фамилия, инициалы/

Зав. отделением ______________________________ (____________________________________)

Классный руководитель ______________________________ (____________________________________)

Когда отсутствие не планировалось (например, по болезни не более чем в течение календарных 3 дней)

ГБОУ «Гимназия № 1583»

(Ф.И.О. родителя)
проживающего по адресу ______________
___________________________________
тел. ________________________________

Мой сын/моя дочь ______________________, ученик/ученица__________ класса отсутствовал/отсутствовала на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ в связи плохим самочувствием.

Обязуюсь проконтролировать восполнения пропущенного материала.

__________дата __________ подпись
/расшифровка Фамилия, инициалы/

Заявление в школу на каникулы. Где будет находиться ребенок.


По многочисленным просьбам публикуем образец заявления на школьные каникулы (осенние, зимние, весенние, летние) с указанием, где ребенок будет находиться в период каникул.

Директору ГБОУ СОШ №________

проживающей(щего) по адресу__

Мой ребенок,_________________________, ученик(ца) ______ класса во время ___________ каникул будет находиться______________________________________________________________________________________

по адресу:______________________________________________________________________________________

несу полную ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка во время ____________ каникул.

Заявление директору школы

Заявление директору школы

Многие родители не придают значение форме заявлений, которые они направляют в школу.

Однако от того, как будет написано заявление, какие фразы вы будете использовать в нем, зависит напрямую взаимоотношение учителей и вашего ребенка. Чтобы не испортить взаимопонимание, родителям советуют придерживаться простых правил составления документов.

Как заполнить заявление правильно?

Перечислим основные требования к заявлению, написанное на освобождение от учебы по семейным обстоятельствам:

Отметим, руководство образовательного учреждения рассмотрит ваше заявление и оставит без внимания, так как ответственность за обучение лежит все-таки на работниках школы, лицея. Если ребенок не посетит занятия по причине отдыха, то проходить повторно материал с ним никто не будет, но будут спрашивать. Поэтому нужно указать то, что вы будете проходить учебную программу дома. Конечно же, директор может выдвигать и другие требования, но это — считается главным.

Рассмотрим, как правильно заполнить заявление в школу — образцы заявлений от родителей

  1. С правой стороны располагается «шапка». Необходимо указать, кому вы направляете заявление. В данном случае это руководитель школы. Впишите его ФИО, должность.
  2. В той же части пишите, от кого оно. Укажите также свои ФИО, адресные данные и контактный телефон. В случае отказа или возникших вопросов, вам обязательно позвонят.
  3. Наименование документа – Заявление – пишется с заглавной буквы и в конце не ставится точка!
  4. Далее в основной части впишите, кого вы хотите освободить от занятий. Необходимо указывать не только инициалы, но и класс обучения, а также дату пропуска (01.11.16).
  5. Укажите причину отсутствия.
  6. Внесите предложение о том, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебной программы лежит на вас.
  7. Не забудьте поставить подпись и дату.
  8. В некоторых случаях директор требует подписи классного руководителя, с которым вы должны будете согласовать освобождение от занятий.

Заявление в школу по семейным обстоятельствам выглядит достаточно просто.

Образец заявления в школу о том, что ребенок будет отсутствовать

Некоторые родители легкомысленно относятся к форме заявлений, при обращении в школу, чтобы отпросить ребенка на некоторое время от посещения занятий. В то же время от стиля написанного заявления, от фраз, которые родитель будет применять в обращении, зависит взаимоотношение между учителем и учеником. Поэтому для взаимопонимания с классным руководителем, родителям желательно соблюдать не сложные правила оформления документов.

В каких случаях заполняется подобное заявление?

Обращение родителей к директору школы для освобождения ученика от занятий может оформляться по различным причинам:

  1. Болезнь. Это наиболее часто встречающаяся причина пропуска занятий ученика. В данном случае родителям не нужно писать заявления в школу, достаточно предоставить врачебную справку, которая является доказательством причины отсутствия.
  2. Отпуск родителей. Такая ситуация может случиться, когда родители уезжают в отпуск не в период каникул, а в период учебного года, и желают уехать на отдых с ребенком. Здесь нужно с осторожностью относится к оформлению заявлений, так как некоторые преподаватели не очень одобряют пропуски учеников в период учебного года. Лучше указывать причину отсутствия ученика в этом случае – «по семейным обстоятельствам».
  3. Лечение ребенка. Лечение, при заболевании ребенка, является важным обстоятельством, и преподаватели воспринимают такую ситуацию с пониманием. Поэтому, при указании причины отсутствия ребенка в заявлении, необходимо отображать действительное положение вещей – прохождение лечения.
  4. Семейные обстоятельства. Это наиболее универсальная причина, отображаемая в заявлении, особенно, когда родители не знают, что написать в данном случае.

Кроме этого причиной предоставления заявления на отсутствие ученика в школе может быть нанесенная травма, в результате которой ученик не может посещать занятия, например, по физкультуре, а на остальных уроках он может находиться и т. д.

Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка

Заявление пишется, как правило, на листе формата А4. При составлении заявления желательно придерживаться следующего формата:

  • Вверху страницы, с правой стороны размещается «шапка». Здесь указывается, Директор школы с отображением его Ф.И.О и должности.
  • Ниже, так же с правой стороны отображается от кого составлено обращение с указанием Ф.И.О заявителя, адреса и контактных данных заявителя на случай появившихся вопросов.
  • Посредине письма пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ» – без точки в конце слова.
  • В основном разделе документа описывается суть заявления – кого нужно освободить от учебы, с указанием Ф.И.О ученика, в каком классе учится и дату пропуска или какой урок ученик должен пропускать (например, физкультуру).
  • Указывается причина отсутствия.
  • Обязательно нужно отметить, что ответственность за школьника и за освоение учебной программы ложится на заявителя.
  • В конце обращения ставится подпись и дата.
  • Иногда руководство школы может потребовать письменного согласования с классным руководителем или учителем конкретного предмета, который ученик будет пропускать.

Что отражается в заявлении?

В письменном обращении на отпуск ученика желательно указывать правдивую причину. Ложная информация может привести к напряженным отношениям преподавательского состава, как к родителям, так и к ребенку.

При оформлении обращения желательно придерживаться делового стиля. Сведения в документе желательно излагать лаконично, ясно и понятно, чтобы у администрации школы не возникали вопросы.

Обращение пишется на листе формата А4 от руки или печатается на компьютере.

В левой верхней части страницы, оставляется свободное поле для занесения сведений о приказе, директора школьного заведения. Также нужно оставить необходимые поля для подшивки заявления.

При составлении письма вручную используется только синие чернила. При распечатывании документа на ПК разрешается применять синий шрифт.

В обращении требуется отображать конкретную причину отсутствия ученика – даже, если он будет отсутствовать только один день. Не стоит отображать ложную причину, так как в последствии, потеряв доверие, родителям могут не разрешить отпуск ребенка при острой необходимости.

Нельзя в обращении писать фразы «довожу до вашего сведения» или «уведомляю», так как в данном случае нужно писать заявление с просьбой об отпуске, а не уведомлять дирекцию школы о пропуске.

Обязательно в конце обращении отображается то, что заявитель берет на себя ответственность за ребенка на период его отсутствия в школе. Если это не будет отображено в документе, заявление может остаться без рассмотрения, так как работники школы отвечают за освоение учебной программы учеником. И не смотря на его отсутствие, с него все равно будут спрашивать освоение учебной программы.

(Видео: “Кто несет ответственность за ребенка?”)

Как написать заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам?

Заявление об отсутствии ученика в школе по семейным обстоятельствам составляется по такой же форме, как описано в предыдущем разделе. Причина – семейные обстоятельства – является наиболее распространенной при оформлении таких обращений.

Поэтому, при необходимости обращения в дирекцию школы, чтобы отпустили ребенка на какой-либо период от посещения занятий, можно воспользоваться образцом.

Указывая причину отсутствия «…по семейным обстоятельствам…» не обязательно подробно описывать, какие обстоятельства вынуждают заявителя обратиться в школу и что случилось в семье, не позволив ученику прийти в школу. Можно устно кратко объяснить, что случилось. Не надо забывать, что школа отвечает за то, чтобы ученик освоил все предметы, не зависимо от его пропусков.

Представленный образец письменного обращения в дирекцию школы наглядно демонстрирует о том, как нужно его составить. Выполнив приведенные правила составления данного документа, заявитель может быть уверенным в том, что его заявление будет рассмотрено и вопрос об отсутствии ребенка будет решен положительно.

Конечно, после составления заявления, нужно проверить его на грамотность написания. Кроме этого, если причин для пропуска ребенком занятий несколько, не нужно их все перечислять. Достаточно написать одну причину «…по семейным обстоятельствам…». Кроме этого не забудьте проставить дату, когда ребёнок сможет посещать уроки.

И конечно в конце заявления проставляется дата, подпись с ее расшифровкой.

Заявление от родителя в школу — как написать правильно

«Средняя школа № 15 г.Гомеля»

Иванова Василия Николаевича__

Прописанного и проживающего

по адресу_ ул. Майская, 211/14___

Тел._( 044)611 04 20

____________

Прошу разрешить забирать моего ребенка, Ф.И.О. полностью. учащегося 3 «А» класса

по окончании образовательного процесса из школы моему отцу, Ф.И.О. (полностью!!),

моей соседке, Ф.И.О. и т.д.

Ответственность за жизнь и здоровье моего ребенка в пути следования беру на себя.

Обязуюсь напоминать моему ребенку о необходимости выполнения правил дорожного

движения и обеспечить наличие световозвращающих элементов (полосок) на его

верхней одежде. А так же ежедневно контролировать время прихода моего ребенка

«____» ____________20___ _____________ (___________________)

Заявление в школу об отсутствии ребенка

В жизни могут возникнуть обстоятельства, когда ученик по какой-либо причине не в состоянии посещать школьные занятия. Однако преподаватели и директор учебного заведения не вправе отпустить ученика с занятий по устной просьбе родителей или по телефонному звонку, так как коллектив школы несет ответственность за школьников в период их нахождения в школе.

Поэтому если ученик должен пропустить урок, один или несколько учебных дней, родителям понадобиться представить объяснение о пропущенных ребенком уроков. Надо отметить, что некоторые родители с легкомысленностью относятся к правилам заполнения заявлений, чтобы отпросить своего ученика от посещения уроков. Это может привести к определенным непониманиям между родителями и классным руководителем и даже к конфликтам. Вот почему желательно ознакомится с правилами оформления таких заявлений.

Возможные причины отсутствия ребенка в школе

Причин отсутствия ученика в школе, может быть множество, однако только некоторые можно отнести к уважительным.

Поэтому, чтобы у школьника не возникало вопросов, требуется считать отсутствие уважительным – при следующих обстоятельствах:

  1. Заболевание от простуды, а также от прочих болезней, с которыми родители считают, что обращаться в поликлинику не стоит.
  2. Похороны родного либо близкого человека, на которых ученик обязан присутствовать.
  3. Бракосочетание, родственников или других близких людей, являющееся причиной пропуска учеником занятий в школе.
  4. Посещение медицинского заведения, для осмотра ученика.
  5. Потребность в присмотре за заболевшим родным человеком или лицом, потерявшим трудоспособность, при возложении этих обязанностей на ученика.
  6. Поездка с родителями на отдых или на другое мероприятие в период учебы.
  7. Участие ученика в спортивных соревнованиях, не относящихся к школьной программе.
  8. Присутствие ученика на судебном заседании, при бракоразводном процессе его родителей.

Учитывая, что жизнь иногда преподносит неожиданные сюрпризы, кроме перечисленных причин пропуска уроков школьником, возможны и другие, которые можно причислить к уважительным.

Как правильно написать заявление в школу об отсутствии ребенка

Наверное, каждый взрослый, в свое время, будучи учащимся, пропускал занятия в классе по каким-нибудь уважительным обстоятельствам. И не всегда родители предоставляли официальную оправдательную справку. Сегодня, учитывая возросший уровень образования взрослых, при пропуске учащимся уроков, родители должны передать с ребенком, написанную объяснительную отсутствия его в классе. Как это осуществить, чтобы объяснительная была написана в соответствии с правилами написания деловых писем, рассмотрим далее.

В первую очередь такая объяснительная должна быть написана без грамматических ошибок, так как любое письмо, передаваемое через своего ребенка, должно служить примером в плане грамотности написания и делового стиля. Не стоит в объяснительной записке излагать семейные проблемы. Ведь может случиться так, что ребенок просто проспал.

Прежде всего, при составлении такого заявления нужно соблюсти структуру такого послания, которая заключается в следующем:

  • Объяснительную нужно писать вручную на листе А4. Конечно, если есть компьютер, то можно набрать ее на ПК и распечатать, а затем подписать послание.
  • Форма объяснительной не отличается от любого заявления подобного рода. Поэтому нужно в верхней правой части страницы написать данные адресата, кому предназначена объяснительная, к примеру: «Классному руководителю …» или «Директору школы …», дальше нужно отобразить Ф.И.О. и наименование школы.
  • Ниже требуется отобразить Ф.И.О. родителя, представившего объяснение.
  • Затем по центру сроки написать название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» или «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ».
  • Далее, в содержательном разделе объяснения, нужно изложить причину пропуска учащимся уроков в классе. Надо сказать, что не всегда родители обращаются к доктору, так как способны сами подлечить свое чадо, если у него насморк или небольшая простуда. Однако, если учащийся пропустил учебу более 3-х дней, законодательные нормы предусматривают предоставление официальной справки участкового доктора.
  • Поле этого требуется поставить дату составленного объяснения и подпись одного из родителей, с расшифровкой Ф.И.О.

Как правильно оформить заявление в школу?

Заявление на то, чтобы освободить школьника от занятий или объяснительная о пропуске им учебы, обычно, заполняется на стандартном листе А4. Несмотря на то, что подобные документы не обладают унифицированным шаблоном, при заполнении такого заявления необходимо соблюдать следующий формат:
  • Вверху листа, справа требуется разместить «шапку», которая начинается с фразы: «Директору школы …», далее отображается его Ф.И.О и название учебного заведения.
  • Ниже, под написанными данными заполняется Ф. И.О. родителя, с отображением адреса и контактного телефонного номера.
  • Далее, по центру строки, расположенной ниже обращения, пишется название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ».
  • В текстовой части объяснительной излагается причина, по которой ребенок не посетит учебу в будущем, или причину пропуска учебы, с отображением фамилии и имени ученика, класса учебы, даты пропуска, и, если ученик освобожден от занятий (например – от физкультуры), то нужно написать об этом и указать причину, с предоставлением соответствующей справки.
  • Здесь же требуется заметить, что ответственность за освоение школьной программы учащегося и ответственность за него возлагается на родителя, подписавшего обращение.
  • В заключение письма, нужно поставить дату и подпись автора объяснения.

Как написать заявление, когда планируется отсутствие ребенка в течение нескольких дней

При планировании отсутствия школьника на занятиях требуется направить заявление в учебное заведение. Ходатайство, обычно составляется на имя директора школы. Форма обращения, не отличается от стандартного шаблона прочих, подобного рода заявлений, с соблюдением структуры и правил его заполнения.

В таком обращении обязательно нужно отобразить следующее:

[3]

  • Должность руководителя школы, его Ф.И.О., название школы.
  • Ф.И.О. родителя, написавшего заявление.
  • Название документа. В данном варианте – «Заявление» или «Объяснительная».
  • Содержательный раздел, где описывается суть обращения или причина непосещения учебы. Здесь же, при просьбе – освободить ребенка от уроков – нужно написать, что ответственность за здоровье и жизнь учащегося, а также освоение им программы обучения за период отсутствия, возлагается на родителей.
  • В заключение письмо подписывается одним из родителей и прописывается дата его заполнения.

Пример

Заявление в школу об отсутствии ребенка на нескольких уроках в течение дня

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на то, что такое заявление можно составлять в произвольном стиле, нужно все-таки соблюдать установленные правила заполнения деловых документов, имеющих отношение к делопроизводству.

Так, если ученику нужно пропустить школьные занятия по какой-либо причине, например, при плановом медицинском обследовании или по другой причине, его родители должны написать заявление, в котором выразить просьбу о предоставлении пропуска ребенком учебы на определенное время на протяжении учебного дня, с объяснением причины его отсутствия. Заявление составляется на чистом стандартном листе А4, на имя директора школьного учреждения.

Текст объяснения в школьное учреждение нужно заполнять аккуратно, понятным почерком, с исполнением правил грамматики, черной или синей пастой. Можно, также, такое обращение распечатать на принтере, предварительно набрав на ПК.

После изложения прошения или объяснения, требуется поставить дату его заполнения и подпись родителя.

Некоторые взрослые пишут такое объяснение на имя «завуча» или классного руководителя. Значение большого это не имеет, однако надо иметь ввиду, что ответственность за каждого учащегося на протяжении учебного процесса возлагается на директора школьного заведения, поэтому такие письма необходимо составлять все-таки на имя директора.

Образец

Заявление в школу на каникулы

Нередко, для отдыха и смены обстановки, родители отправляют учащегося отдохнуть в деревню или в другое место к бабушкам и дедушкам. Для осуществления таких действий нужно подать ходатайство на отпуск учащегося из школы. Причин для выполнения таких событий могут быть множество, поэтому в данном варианте предлагается универсальная форма составления такой просьбы на отпуск учащегося на каникулы.

Такая просьба представляет собой следующую форму:

Размещается она в правой верхней части листа, с указанием должности, Ф.И.О. директора, названия школьного учреждения и сведений об одном из родителей, написавших обращение.

По центру строки ниже «шапки» заполняется название письма – «Заявление».

Здесь излагается просьба родителя – освободить учащегося от уроков на определенный срок, с отображением причины. Также надо отметить обязанность родителей нести ответственность за здоровье, жизнь ученика и освоение школьной программы. В примечании можно отметить, что вопрос согласован с классным руководителем учащегося.

Как и в любом документе, после его заполнения требуется поставить дату его оформления и подпись заявителя.

Образец

Образец объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока

Как написать заявление в школу в 2019 году — о том что ребенок будет отсутствовать 🏫

Ежедневное посещение школы детьми находится на контроле руководства учебного заведения, городского отдела образования. Ребенок несколько дней может не ходить на уроки, однако, для этого должна быть уважительная причина (например, заболевание, отпуск родителей или другие семейные обстоятельства) и оправдательный документ.

Последним является официальная справка от врача, либо родители должны написать заявление в школу на имя классного руководителя или директора о том, что ребенок некоторое время будет отсутствовать. Дирекция школы обязана принять такое заявление.

Когда необходимо писать заявление в школу о пропуске занятий

Согласно Федеральному законодательному акту «Об образовании», родители школьника имеют не только права на бесплатное обучение ребенка в школе, но определенные обязанности. На них накладывается ответственность, чтобы их ребенок не посещал школу только вследствие уважительных причин, которые должны подтверждаться документально.

Соответственно представленному закону, следует выделить главные положения:

  1. Образовательное учреждение отвечает не только за получение школьником знаний, но и его физическое здоровье, жизнь. Руководители школ нередко отчитываются перед отделом образования за совершенные их учениками прогулы без уважительных причин.
  2. Часто школьники, отправляясь на уроки, не доходят до стен учебного заведения. Если они просто прогуливают — это может и не иметь ощутимых последствий. Если же дети исчезают надолго либо бесследно, полиция, отдел образования проверяют не только родителей исчезнувшего ребенка, но и школу. Во избежание подобных ситуаций, руководство образовательного заведения отслеживает посещение уроков школьниками и наличие оправдательных документов при отсутствии ребенка.

[2]

Образец заявления

  • В соответствии с законодательством, родители обязаны соблюдать регламент школьного образования. Следовательно, при запросе представить документ, подтверждающий уважительный случай прогула школьника, родители должны реагировать соответственно. Если же пропуски подтвердить документально не представляется возможным, необходимо подать заявление заранее или уже после выхода ребенка в школу.
  • При отсутствии у детей официальных справок, других оправдательных документов, школа обязана принимать соответствующие меры по отношению к ученикам и их родителям.

    Письменно родители вправе обратиться к директору школы при возникновении следующих причин:

    1. Заболевание ребенка является одной из наиболее часто встречающихся причин пропуска занятий. Записка не нужна, если период отсутствия ученика в школе оправдывается медицинской справкой.
    2. Отпуск родителей. Подобная ситуация случается при одновременном получении отцом и матерью очередного отпуска, причем родители хотят провести его вдалеке от дома вместе с ребенком. В этом случае следует обосновать прогулы ребенка фразой «по семейным обстоятельствам».
    3. Поездка ученика на лечение воспринимается учителями с пониманием. Обычно такой момент подтверждается последующим представлением справки из лечебного учреждения. Однако предварительное уведомление не помешает.

    Образец заявления с указанием причины

  • Отсутствие по семейным обстоятельствам является самой универсальной формулировкой предупреждения. Она подходит во всех случаях, если родители не хотят конкретизировать причину отсутствия в заявлении.
  • Причиной написания записки об освобождении с отдельных уроков может служить полученная травма или легкое временное недомогание учащегося в связи с окончанием болезни. В этом случае, он может не посещать занятия по физкультуре, но на остальных уроках он будет присутствовать.
  • Поданная заблаговременно записка об освобождении от уроков должна быть завизирована директором учебного заведения.

    Чем грозит отсутствие заявления от родителей при пропуске занятий

    Школьный учитель несет ответственность за ребенка в учебное время, даже если ученик по какой-либо причине не посещает уроки. Поэтому предупредить его о предполагаемых прогулах — прямая обязанность родителей.

    В случае продолжительного непосещения без оправдательных документов, школа вправе обратиться в полицию или Опекунский совет. Тогда не только школьнику грозит постановка на учет, но и проверки н предмет выполнения родительских обязанностей его родителей. Семья будет проходить по правоохранительным и опекунским органам как «неблагополучная».

    Могут ли не принять заявление и что делать в этом случае

    Российское законодательство не позволяет должностному лицу отказывать в приеме письменного обращения заявителя. Подобное обращение с родителями несет дисциплинарную и административную ответственность. Если заявление все же отказываются принять, его необходимо направить руководству школы заказным письмом.

    Реквизиты и образцы написания заявления

    Уведомить заранее школьное руководство во время учебного года разрешается обычным письменным заявлением. Документ составляется заблаговременно, но не меньше чем за день до планируемого пропуска. Заявление оформляется в свободной форме, однако для подобного рода документов существуют определенные правила, установленный регламент написания.

    Особенности составления

    Составленная родителем записка при отсутствии ребенка в школе отождествляется с оправдательным документом. Последний должен быть грамотно оформлен, в соответствии с принятыми стандартами:

    • официальные документы, подлежащие визированию и дальнейшему хранению, составляются на белом листе формата A4, использовать лист школьной тетради не рекомендуется;
    • при изложении причины пропуска занятий необходимо использовать официально-деловой стиль, без включения эмоций;
    • записка должна содержать все реквизиты, которые присущи официальному обращению к руководству.

    При выборе способа исполнения — написать от руки или отпечатать на принтере, лучше всего обратиться к первому. В случае каких-либо возникших впоследствии недоразумений, можно прибегнуть к аутентификации почерков.

    При оформлении предупредительной записки желательно придерживаться следующих правил:

    1. Правый верхний угол листа содержит группу верхних реквизитов, т. н. шапку. В ней указывается полная именная формула руководителя общеобразовательного заведения, его занимаемая должность.
    2. Ниже, на этой же стороне, отображается ФИО адресанта, его контактные данные на случай непредвиденных обстоятельств.
    3. Посередине письма проставляется «Заявление». Слово может быть написано как прописными, так и строчными символами, но обязательно начинаться с заглавной буквы. В конце слова точка не предусмотрена.
    4. Основной раздел документа описывает суть заявления. Здесь указывается, какого конкретно ученика нужно освободить, с указанием полного ФИО школьника, его класс обучения, дату предполагаемого пропуска, либо какой урок он не может посещать, например, физкультуру.

    Не рекомендуется использовать выражение «довожу до сведения» и фразу «уведомляю».

    Нередко преднамеренное освобождение от занятий должно письменно согласовываться с учителями школьника, его классным руководителем.

    Как влияет на форму заявления срок отсутствия ребенка

    Форма предварительного обращения к школьному руководству по поводу будущего пропуска, не зависит от количества предполагаемых дней непосещения. Заявление также предполагает наличие верхних реквизитов с указанием должности, Ф.И.О. руководителя образовательного заведения и заявителя.

    В основном разделе отличаются только даты планирующегося освобождения и указанные причины. Если же школьник отправляется на оздоровление, ему будет гарантирована выдача лечебным учреждением медицинской справки для подтверждения отсутствия на уроках.

    При нахождении дома по болезни не более 3-х дней, родители пишут объяснительную записку с указанием причины непосещения школы.

    Отсутствие по болезни более трех учебных дней должно подтверждаться медицинской справкой.

    Образец заявления по семейным обстоятельствам

    Письменное обращение с фразой «по семейным обстоятельствам» является наиболее распространенным объяснением. Оно заключает целый комплекс обстоятельств, которые можно не указывать в заявлении.

    Документ подобного типа характеризуются следующими особенностями:

    1. Разрешается не конкретизировать обстоятельства будущего отсутствия ребенка.
    2. Можно обойтись без справок, других необходимых документов. Руководство учебного заведения не вправе их требовать.
    3. Заявление об освобождении оформляется в вышеприведенной последовательности, дополнительных сведений представлять не требуется.
    4. Нет также необходимости уточнять все занятия, которые планируется пропустить. Достаточно указать даты пропусков.

    Заявление в школу о пропуске по семейным обстоятельствам

    Процедура подачи письменного обращения заканчивается его регистрацией секретарем и визированием директором школы.

    Образец заявления по болезни

    Записка о пропуске занятий составляется уже после выздоровления ребенка, причем непосещение уроков может оправдываться подобным документом не более трех учебных дней. В обратном случае необходимо посетить больницу либо вызвать врача на дом. Причиной написания записки «по болезни» может быть легкое недомогание, отравление пищевыми продуктами либо повышенная температура вследствие продолжительного нахождения на улице.

    Образец заявления по болезни

    Планируемое непосещение ребенком школы во время проведения учебного процесса должно обязательно документироваться. Заявление об освобождении от занятий следует представить не позже, чем за один день до предполагаемого отсутствия (кроме случаев, если пропуск был совершен по причине плохого самочувствия). Текст заявления должен быть выдержан в деловом стиле и завизирован директором школы.

    Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

    Заявление в школу на имя директора: правила составления + шаблон

    Заявление в школу на имя директора: виды документа + возможные причины его подачи. Образец заявления + 8 правил его составления. Как правильно писать заявление о приеме ребенка в школу – образец + список сопутствующих бумаг.

    Имея в семье ребенка школьного возраста, все рано или поздно сталкиваются с необходимостью написать заявление в школу на имя директора учебного заведения.

    Данный документ является официальным, потому, при его составлении необходимо придерживаться определенных правил, о которых мы и поговорим в данной статье.

    Виды заявлений в школу и причины их подачи

    В Российской федерации образование младшего и среднего звена является обязательным. Вся ответственность за чадо во время его пребывания в учебном заведении ложится на администрацию школы, потому, располагать информацией о месте пребывания ребенка и состоянии его здоровья для руководства является необходимостью.

    Самовольно покидать школу без заявления от родителей/опекунов нельзя. Соответственно, даже при желании родителя снять дитя с 2-3-х последних уроков, потребуется составление прошения в письменной форме и передача документа классному руководителю, который, в свою очередь, донесет оповещение «верхам».

    Когда необходимо писать заявление в школу на имя директора учебного заведения:

    1. Перед поступлением ребенка в 1-й класс начального звена учебного заведения.
    2. Когда необходим перевод с одной школы в другую. Процесс требует множества сопутствующих бумаг, потому данный вопрос мы более детально изучим в конце статьи.
    3. Если у школы есть контракт с оздоровительным лагерем и туда можно отправить представителей младшего/среднего звена. Помимо заявления на имя директора самого лагеря/оздоровительного центра, потребуется документ и для администрации учебного заведения, в котором чадо проходит обучение.
    4. По причине семейных обстоятельств, в силу которых ребенок снимается с 1-2 уроков, либо не посещает школу вовсе.
    5. Из-за смены учителя. Помимо заявления на имя директора, пишется ходатайство, в котором разъясняются причины такого решения и желаемый результат разрешения ситуации.
    6. При желании родителей снять с себя обязательства вносить стандартные сборы и выплаты в фонд школы на ее развитие/ремонт.
    7. Когда ребенок переходит со среднего звена в старшее. Помимо самого заявления на имя директора школы, пишется ходатайство о приеме молодого человека на дальнейшее обучение в стенах выбранного учебного заведения + все это дополняется списком необходимых бумаг.

    Четкого перечня вопросов, по которым родители могут написать заявление в школу нет, так как жизненные ситуации бывают самые разные.

    Стоит запомнить, что при написании заявления меняется лишь его содержание. Шапка документа остается неизменной, либо претерпевает минимальные изменения. Испробовав перо в данном вопросе единожды, составлять последующие официальные бумаги на имя директора школы будет проще простого.

    Виды заявлений в школу:

    1. Прошения, которые подаются со стороны взрослого человека или учащегося по личным вопросам. Во втором случае необходимо, чтобы заявление содержало подпись ответственного за ребенка лица в нижней части листа.
    2. Различного рода обращения, связанные с учебным процессом. В зависимости от ситуации, в шапке заявления адресат может быть, как директор, так и другое физическое лицо, являющееся сотрудником текущего учебного заведения.
    3. Резолюционные заявления, в дополнение к которым подается и сама резолюция со стороны директора. Основное отличие от других типов бумаг подобного рода – выдача соответствующего приказа на уровне школы.
    4. Уведомления/предупреждения и заявления-ходатайства.

    Несмотря на такое разнообразие официальных бумаг, большинство из них будут иметь схожую структуру. Что касается самой шапки заявления – там количество отличий и вовсе сведется к минимуму.

    Как правильно составить заявление в школу?

    Разобравшись с ситуациями, в которых стоит подавать заявление, можно переходить к основной части – его написанию.

    По законодательству РФ нет утвержденного образца данного документа, потому, если школа имеет собственный шаблон, стоит придерживаться именно его – это поможет избежать проблем в будущем.

    1.
    Правила составления + образец заявления.

    Несмотря на всю простоту рекомендаций, более 80% заявлений в школу имеют ошибки в оформлении и нарушения структуры подаваемого текста. Дабы войти в те 20% людей, что составляют официальную бумагу идеально, ознакомьтесь со писком правил, поданным ниже.

    Как писать заявление в школу – 8 ключевых правил:

    Как уже оговаривалось ранее, суть необходимо излагать сугубо в деловом стиле. В тексте должно фигурировать имя с фамилией учащегося, а также класс, в котором тот учится на текущий момент.

  • По завершению составления заявления директору учебного заведения в левом нижнем углу ставится дата написания, а в правом – подпись вместе с расшифровкой.
  • Готовое заявление передается непосредственно руководителю школы, либо направляется ему через секретаря/классного руководителя учащегося.

    Сроки рассмотрения зависят от многих факторов, таких как важность подаваемого документа и общая занятость директора. Усреднённый срок по РФ составляет 2-3 дня с момента донесения бумаги к администрации школы.

    Ниже представлен универсальный шаблон, который подходит для 70-80% случаев:

    Поданные выше требования относятся не только к учебным заведениям, как таковым, но и являются общепринятыми в любых других официальных документах, которые направляются должностным лицам.

    Пишем заявление с помощью Word. Как правильно оформить документ?

    Образец заявления в школу.

    2. Как написать заявление о приеме ребенка в школу?

    Помимо основного направления в использовании подобного документа (поступление ребенка в 1 класс), существует ряд других ситуаций, когда может потребоваться оформление заявления на имя директора учебного заведения – при переходе в старшее звено или перевод с одной школы в другую.

    В данном разделе статьи мы рассмотрим особенности составления заявления по переводу/поступлению ребенка, а также разберем по каким правилам происходит его подача вообще.

    Правовые аспекты поступления/перевода ребенка:

    [1]

      Статья 43, часть 2 Конституции России (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/8452df644dd1f63f07ca7744
      f87beddac2947282
      ) + пункт 3, статьи 5 закона «Об Образовании» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/e185d59b595b6bf58b8716c
      9d5129a3dd5b7630a
      ) — оговаривается, что ребенок имеет право на бесплатное образование в любом учебном заведении, вне зависимости от места проживания.

    При этом в текущем территориальном округе таковое учебное заведение должно быть, в ином случае, необходимо обратится в близлежащий отдел образования с целью удовлетворения потребности ребенка.

  • В 2018 году при приеме в школу учитывается прописка ребенка – это касается как младшего, так и среднего/старшего звена. Для ребенка, что не достиг 14 полных лет, по статье 20, пункту 2 ГК РФ (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/3a21dde6a73d049e1
    bf187dbd08ecf79ce5e80e2
    ) местом жительства признается то, которое указано у его родителя(ей)/опекуна.
  • При проживании родителей ребенка раздельно, в соответствии со статьей 65, пунктом 3 СК РФ (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8982/a0ad3eae55e6
    6a972e69d952db4a21a40b10d22a
    ), окончательное решение по выбору школы происходит лишь после решения суда.
  • Если речь идет о заявлении для поступления ребенка в 1-й класс, то прием документов осуществляется с 1 августа по 5 сентября включительно.

    Изначально, классы школы заполняются детьми, что закреплены за самим учебным заведением. Далее, принимаются заявления от родителей, которые прикреплены к другим территориальным округам.

    Льготные категории обладают преимуществом при поступлении, потому их может принять практически любая школа по территории РФ, вне зависимости от прописки.

    Выше представлен образец заявления о приеме ребенка в школу. Как видите, особых отличий от универсального шаблона немного. Но, помимо самой бумаги, родителям необходимо позаботиться о дополнительных документах.

    Вместе с заявлением подается:

    1. Свидетельство рождения ребенка (копия).
    2. Медицинский полис (копия).
    3. Медкарта ученика.
    4. Личная карта ребенка.

    Всегда при приеме в школу, родителей обязуют принять соглашение на обработку персональных данных, но что туда включается знают единицы.

    Полная информация по законопроекту152 «О персональных данных» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801) переполнена массой лишнего, потому, в таблице ниже, мы предоставляем только список персональных данных, на которые вы даете согласие.

    Срок действия разрешения на обработку персональных данных начинает отсчет с момента подписания заявления и до того времени, пока родитель не отзовет его в письменной форме через повторное обращение к администрации.

    При переводе с одной школы в другую, помимо оговоренных выше бумаг, требуется предоставить учебному заведению личное дело учащегося, которое либо выдается на руки родителям, либо напрямую передается между школами по запросу, принимающей учащегося, стороны.

    Если чадо меняет учебное заведение после завершения начальной/средней школы, к оговоренному списку добавляется еще и оригинал документа государственного образца о том, что тот закончил младшее/среднее звено.

    Срок приема ребенка в новую школу – от 7 суток с момента подачи заявления. Если класс, в который переводится учащийся, переполнен, то бишь было достигнуто 25 учеников, администрация сразу же оповещает об этом родителей. Также она направляет их в соответствующий отдел образования на местном уровне, где происходит поиск близлежащего учебного заведения, в котором еще есть свободные места.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ознакомившись со статьей, вы больше не будете испытывать неудобств, подавая заявление в школу на имя директора. Предоставленная исчерпывающая информация позволит качественно составит документ и даст возможность избежать множества проблем.

    Источники


    1. Старович, Збигнев Судебная сексология / Збигнев Старович. — М.: Юридическая литература, 2016. — 336 c.

    2. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.

    3. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
    4. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.
    5. Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.

    Заявление от родителя в школу — как написать правильно

    Оценка 5 проголосовавших: 1

    Здравствуйте! Меня зовут Денис. Работаю в большой юридической компании уже больше 12 лет. За время моей практики, мне встретилось много задач, с которыми мне приходилось работать. И я хотел бы научить посетителей решать разнообразные вопросы, юридической тематики.

    Администрация данного ресурса попыталась воспроизвести все имеющиеся данные в доступном виде и полном объеме. Перед применением — необходима обязательная консультация со специалистом.

    Как составить заявление директору школы от родителей

    Заявление в школьное заведение от родителей в большинстве своем заполняется по отношению к учащимся. Родители, подающие письменное заявление директору учебного заведения, обязаны соблюдать основные правила оформления подобных писем.

    За период учебы с детьми происходит множество событий, выход из которых надо находить родителям совместно с педагогическим составом. Для разрешения конфликтных обстоятельств, иногда приходится оформлять письмо на имя директора школы. О том, как написать такое заявление будет рассказано в предлагаемой статье.

    Основания для написания заявления

    к директору школы

    Письменное обращение родителей учащихся к директору школы может направляться в различных ситуациях:

    1. При принятии малыша в 1-й класс или при переводе в другое учебное заведение.
    2. С ходатайством об освобождении ученика от уроков на некоторое время по возникшим уважительным обстоятельствам.
    3. С ходатайством об освобождении ученика от занятий по физкультуре из-за перенесенной болезни или травмы.
    4. Для пояснения обстоятельств пропуска учеником уроков в какой-либо день учебы.
    5. С ходатайством о смене преподавателя, перевода учащегося в другой класс, о ремонте класса за счет школьного учреждения и т. д.

    Как правильно написать заявление директору школы от родителей

    Если ученик попал в нелицеприятную историю, то требуется попробовать разрешить проблему родителям самим. Нужно побеседовать с родителями школьника, имеющего отношение к истории, или объяснится с педагогом. Если мирные переговоры не достигли цели, то требуется направить письменное заявление руководству школы.

    Конфликт является далеко не единственным обстоятельством для заявления родителей к директору учебного заведения. Поводов для таких обращений достаточное множество.

    Однако, в независимости от причины, при оформлении обращения необходимо соблюдать правила составления таких писем, соответствующих составлению подобных служебных деловых документов. Поэтому, составляя ходатайство, родители должны соблюдать следующее:

    1. Выполнять правила правописания, не допуская ошибок, исправлений или неправдивых сведений.
    2. Излагая суть прошения, требуется соблюдать официальный стиль. Содержание обращения нужно излагать четко, лаконично, отбрасывая в сторону эмоциональные настроения.
    3. Письмо можно оформлять на чистом листе бумаги формата А4, составляя его вручную или с использованием современных технических средств, распечатав набранный документ. При наличии в школе электронного канала связи, письмо можно направить по электронной почте.
    4. Заполнять текст письма требуется с условием отступа слева на 4-5 см для подшивки заявления родителей директором школы к своей документации.
    5. Начало составления письма нужно осуществлять с заполнения «шапки», которая размещается в правой верхней части листа, и отображающей следующие сведения:
    • Полное наименование школы.
    • Ф.И.О. директора школы.
    • Сведения о подателе обращения.
    1. Ниже, по центу строчки, записывается название заявления – «Заявление».
    2. Затем излагается сущность письма с изложением правдивой информации о своем ученике, его обидчике, учителе и т.д. Важным моментом является отображение Ф.И.О. классного руководителя и номера класса, в котором занимается ученик.
    3. Завершать составление письма надо проставлением даты написания и подписи.

    Перечисленный порядок написания ходатайства является общепринятым стандартом составления подобных заявлений.

    Читайте также статью Объяснительная записка в школу.

    Правила оформления заявления директору школы

    Не взирая на то, что унифицированного шаблона подобных заявлений законодательными нормами не установлено, при оформлении письма-обращения на имя директора школы, родителям требуется сохранять форму и структуру документа, принятую для служебных деловых писем.

    Для правильного оформления письма можно использовать образцы подобных бланков, которые оформлены по типовой форме, включающей следующие элементы:

    1. «Шапку».
    2. Название письма.
    3. Описательную часть.
    4. Заключительную часть

    «Шапка» заявления

    • В данном разделе письма отображается должность, Ф.И.О. руководителя школы и полное название учебного заведения, написанного в родительном падеже.
    • Ниже размещаются сведения о заявителе (в данном варианте о родителе ученика), с отображением Ф.И.О родителя и адреса проживания. При коллективном написании жалобы можно написать «Родители учеников такого-то класса».
    • Название документа (Заявление) размещается под «шапкой» по центру строки.

    Содержательная часть

    Данный раздел письменного обращение содержит:

    Описательную часть

    • Здесь излагается текст письма с указанием данных об ученике (Ф.И.О., в каком классе учится, кто классный руководитель), пояснением о случившемся событии или ходатайством о предстоящем. Например, пояснение о пропуске учеником уроков или просьба о предоставлении отпуска ученику на определенное время.
    • В письме нужно непременно отобразить причину, по которой ученик отсутствовал или будет пропускать занятия. Например, можно написать общую формулировку «по семейным обстоятельствам», но лучше указать действительную причину.
    • Большинство преподавателей негативно относятся к пропускам ученика без уважительных причин и с пониманием реагируют на уважительные причины.

    Заключительную часть

    • В данном разделе возможно придется разместить «Приложение», где перечислить список приложенных справок, подтверждающих пояснения родителей о событии.
    • Затем проставляется дата составления письма и подпись родителя с расшифровкой Ф.И.О.

    Примечание. В текстовой части, например, если родитель обращается с просьбой о предоставлении отпуска ученику, необходимо непременно отобразить, что родители берут на себя ответственность за жизнь и здоровье ученика, а также за освоение плана учебы за период его отсутствия. Это обеспечит школе, при надобности, подтверждение того, что ученик не сбежал с занятий и пострадал из-за халатности родителей.

    Перед заявлением в школу об освобождении ученика требуется выяснить у классного руководителя, какой учебный план предстоит во время отпуска ребенка. Вдруг, предстоит контрольная работа по какому-либо предмету или другое мероприятие, при отсутствии которого может создаться определенная сложность в освоении материала, чтобы ученик не отстал от планового усвоения знаний.

    Образец заявления директору школы от родителей

    На протяжении обучения детей в учебном заведении происходит множество событий вынуждающих родителей обращаться к директору школьного учреждения с письменными заявлениями или жалобами на то или иное обстоятельство. Заявление приходится составлять на различные темы, но всегда требуется соблюдать, при этом, правила написания подобных писем и сохранять структуру документа, соответствующую стандартному образцу заявления. Как правило, школы на своих стендах вывешивают образцы заявлений, а также размещают шаблоны и примеры на своих сайтах.

    Ниже предлагается рассмотреть образцы некоторых заявлений.

    Образец заявления приема ребенка в 1 класс

    Заявление на принятие ребенка в 1-й класс является официальным обращением родителя или опекуна к администрации учебного учреждения о зачислении малыша в школу. Данный документ, в отличие от жалобы, не имеет отношение к нарушению законодательных прав родителей и не отображает просьбу об устранении нарушения, а лишь составлено с целью реализации интересов родителей. Порядок рассмотрения такого обращения аналогичен порядку рассматривания жалобы.

    Согласно приказа Минобрнауки РФ № 32 от 22.01.2014 года в ст. 9 в стандартном обращении о принятии ребенка в 1-й класс требуется отметить следующие данные:

    1. Ф.И.О. будущего школьника.
    2. Данные о его рождении.
    3. Адрес проживания малыша и его родителей.
    4. Контактные сведения родителей или опекунов.

    В «шапке» письма родители должны отобразить полное наименование школы, куда они предполагают определить своего малыша на учебу и данные о родителях.

    После заполнения названия письма, отображается просьба о приеме.

    В завершающей части бланка отображается дата написания письма и ставиться подпись родителя.

    Читайте также статью Бланк справки о составе семьи.

    При составлении прошения требуется соблюдать грамотность изложения текста, правила его написания и четко излагать суть просьбы.

    Заявление в школу об отсутствии ребенка

    Школьники нередко оказываются в обстоятельствах, которые невозможно разрешить без родительского участия. Если некоторые проблемы можно погасить мирным путем, то есть проблемы, требующие письменного обращения родителей в школьное заведение.

    Например, ребенок может заболеть, или возникла необходимость повезти ученика, либо в отпуск, либо в санаторий или еще куда-нибудь. Также ребенок по медицинским показаниям не может посещать, например, физкультуру и т.д.

    Читайте также статью Образец заявления в школу об отсутствии ребенка.

    В этом варианте родители должны направить в школу прошение о предоставлении отпуска учащемуся на определенный период, или прошение об освобождении от уроков физкультуры и т.д.

    Примеры такого письма выглядят следующим образом.

    Коллективное заявление от родителей директору школы

    Случаются обстоятельства, когда деятельностью преподавателя или ученика родители недовольны. В таком варианте лучше направлять коллективное письмо от родителей на имя директора школьного заведения. Такой документ повышает шансы на реагирование при обращении о принятии необходимых мер. Оформляется письмо стандартным образом, как и прочие письма-жалобы. К единственной особенности можно отнести:
    • Отображение личных сведений о всех родителях с их контактами.
    • Данные о преподавателе или учащемся, на которого представляется жалоба.
    • Под жалобой должны расписаться все родители, участвующие в составлении документа.

    Пример коллективного обращения.

    Жалоба на ученика школы директору школы

    В школе могут возникнуть обстоятельства, когда неконтролируемые и неадекватные действия совершает школьник, срывая уроки, грубо относясь к соученикам и преподавателям, мешая таким образом усваивать материал всем учащимся. Конечно, родителям такое поведение ученика вряд ли понравится и каждый из них постарается принять соответствующие меры, отправив жалобу на учащегося в школьное учреждение.

    Такое письмо пишется на имя директора школы, с просьбой о принятии мер к разгильдяю и может быть подписано не только родителями, но и преподавателями. Директор, при получении такого письма обязан побеседовать с родителями разгильдяя и если принятые меру не дадут результата, то возможно исключение учащегося из школы, как крайней меры наказания.

    Пример такой жалобы представлен ниже.

    Жалоба на ученика школы директору школы

    Жалоба на учителя школы

    Сегодня нередко осуществляются правонарушения со стороны преподавателя. Они могут осуществляться по отношению к отдельному учащемуся, а могут и на весь класс. В таких обстоятельствах претензия к преподавателю оформляется родителями на имя директора учебного заведения, который обязан разрешить возникшую проблему.

    Одной из причин возникновения претензии может быть недостаточная компетентность педагога, которую родителю выявляют при проверке знаний своих детей. Это может стать серьезным поводом для обращения к администрации школы.

    В других моментах преподаватель может оказывать психологическое или физическое насилие над школьником или над классом. В данной ситуации также надо обращаться к директору заведения.

    Жалоба на учителя на имя директора школы представлена ниже.

    Образец заявления на увольнение генерального директора 2021

    Скачать образец заявления об увольнении директора ООО по собственному желанию

    Скачать образец заявления на увольнение директора ООО учредителям

    Скачать образец заявления о снятии полномочий генерального директора

    Как оформить

    Любое увольнение по собственному желанию начинается с заявления: и генеральному директору заявление тоже надо писать, если он собирается досрочно прекратить трудовые отношения.
    Документ предполагает несколько обязательных пунктов.

    1. Кому

    Адресат — тот, с кем заключен трудовой договор. В зависимости от того, кто выступает работодателем, меняется правило, на чье имя писать заявление на увольнение генеральному директору. Если соглашение о труде подписал собственник компании, обращаться следует к нему. Если на работу руководителя принимала организация (например, управляющая компания) — непосредственно к фирме.

    2. Заголовок

    Здесь все просто: указывается наименование документа — «Заявление».

    3. Текст

    В тексте руководитель уведомляет своего нанимателя, что он намерен прекратить трудовые отношения. Ставить предполагаемую дату увольнения или нет, решает человек индивидуально с учетом, что срок предупреждения составляет один месяц и начинает исчисляться, как и у обычных работников, — со следующего дня после получения обращения адресатом.

    4. Подпись

    Под текстом уведомления ставится подпись, указывается фамилия, инициалы и дата написания. Иных сведений здесь не указывают.

    Образец заявления на увольнение от генерального директора учредителю

    Заявление либо направляют почтой, либо отдают в руки адресату. Затем происходит документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию, которое состоит из такой последовательности действий:

    • определяется, необходима ли передача дел;
    • при необходимости проводится ревизия;
    • подсчитываются неиспользованные дни отпуска и компенсация за них;
    • рассчитывается заработная плата пропорционально отработанному времени;
    • определяется, положены ли увольняющемуся какие-то льготы и компенсации;
    • производится окончательный расчет;
    • выдаются документы.

    Принятие решения происходит самостоятельно, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации.

    Нюансы

    Если директор — единственный учредитель

    В этом случае решение о сложении полномочий управляющего принимается им самостоятельно. Вопрос, кому пишет заявление на увольнение директор ООО, не актуален. Если участник единственный, и он же гендиректор, то, как руководитель, это лицо издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает.

    Если директор — один из учредителей

    В этом случае работодателем является общее собрание участников — собственников организации. Заранее каждому участнику направляется уведомление о внеочередном общем собрании, на котором обсудят вопрос прекращения работы руководителя. Прекращение работы — это не обязательно увольнение. Иногда человек устает от ответственности и обращается к коллегам с просьбой снять с него полномочия и перевести на другую работу. В качестве примера можете ориентироваться на образец заявления о снятии полномочий директора:

    Если речь идет об увольнении, то участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в прекращении рабочих отношений. Действующий от имени всего общества председатель на основании решения собрания на заявлении ставит резолюцию «Возражений нет». По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы прежнего руководителя и имя человека, который избирается на его должность. Одновременно определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.

    Если директор — наемный работник

    В этом случае руководитель обращается по поводу увольнения:

    • к собственнику организации;
    • или к председателю собрания учредителей, если собственников много;
    • или к конкретному лицу, подписавшему трудовой договор;
    • или к организации, от имени которой были заключены трудовые отношения.

    Важный момент: если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращения рабочих отношений с ним занимается собственник организации. По этой причине гендиректор не вправе самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.

    О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель предупреждает собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде не менее чем за месяц до последнего дня работы в компании (ст. 280 ТК РФ).

    Закон в этой ситуации позволяет расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), как с обычным наемным работником.

    Заявление на отпуск директора

    Руководители уже привыкли, что многие документы со своим участием они составляют на свое имя. То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так. А как быть с отдыхом? Разберемся, как правильно оформить заявление на отпуск директора организации.

    Если компания – акционерное общество

    C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.

    Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный образец). Затем, уже на основании этого протокола, выпускается приказ об отпуске генерального директора. Документ издается в произвольной форме, стандартная форма Т-6 тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации. А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.

    Если вы директор и учредитель в одном лице

    Разберемся, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, если речь идет об ООО. В этом случае оформление отпуска зависит от того, что написано в уставе. Если, помимо генерального директора, есть несколько учредителей и, согласно уставу, генеральный директор отправляется в отпуск с согласия собрания учредителей, то процедура аналогична вышеописанной для акционерного общества.

    Если же оформляется отпуск генерального директора и единственного учредителя компании в одном лице, то заявление на отпуск писать не нужно. Вместе со всеми сотрудниками директор должен уведомить в конце года отдел кадров, в какие даты он собирается отдыхать в следующем году. Специалист кадрового подразделения вносит эту информацию в график ежегодных оплачиваемых отпусков.

    Перед уходом в отпуск достаточно правильно оформленного приказа по форме Т-6, подписанного самим директором.

    Подводные камни

    Почти все документы в компании заверяются подписью генерального директора. Работа организации не прекращается в то время, когда он в отъезде по служебным делам или в отпуске. Но в этот момент организация не может издавать документы за подписью директора. Как поступить?

    Некоторые ежедневные документы (например, бухгалтерские) могут подписывать другие сотрудники по доверенности. Предлагаем образец доверенности на передачу права подписи.

    Также вы можете передать свои полномочия на время отсутствия другому сотруднику. Делается это в форме приказа. В нем нужно прописать время, на которое сотруднику передаются обязанности директора, и условия (оплата, освобождается ли от основных функций или должен совмещать). Приказ подписывается генеральным директором или председателем собрания акционеров/учредителей. Унифицированной формы нет.

    Заключение

    Так же, как и любой другой человек, директор не может пренебрегать своим правом на отдых и должен использовать свои 28 дней в году (ст. 122 ТК РФ). Отпуск можно перенести, но нельзя не отдыхать более двух лет подряд, согласно ст. 124 ТК РФ.

    Заявление учредителю на увольнение от директора


    Директор является ключевым звеном в штате работников компании. Именно от его решений может зависеть финансовое состояние организации. Процесс увольнения директора организации по собственной инициативе значительно отличается от увольнения обычных сотрудников. Образец заявления учредителю на увольнение от директора не закреплен на законодательном уровне, что позволяет составлять его в свободной форме в соответствии с нормами, предъявляемыми к деловым бумагам.

    Процедура увольнения


    Трудовые отношения между директором и собственником организации, который в данной ситуации является работодателем, регламентируются трудовым законодательством. Право на досрочное расторжение договора трудоустройства предусмотрено статьей 280 ТК России. При этом, процедура увольнения должна быть проведена в полном соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. Для этого рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

    • директор организации составляет заявление об увольнении по собственной инициативе. После этого документ необходимо передать собственникам предприятия. Сделать это можно лично или отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
    • если в организации имеется несколько учредителей, то председатель должен оповестить всех участников о проведении внеочередного собрания. Для этого составляется специальное уведомление и направляется по адресу проживания каждого из учредителей;
    • проводится заседание собственников организации, в ходе которого, путем голосования, принимается решение об увольнении директора. По результатам собрания составляется протокол;

    Важно знать! Созыв учредителей и голосование является формальной процедурой, необходимой для соблюдения процедуры расторжения договора трудоустройства с директором предприятия, предусмотренной трудовым законодательством.

    • ответственное лицо издает приказ об увольнении по стандартной форме Т-8;
    • осуществляется полная передача дел лицу, которое займет пост руководителя предприятия;
    • направляется уведомление в налоговый орган о снятии с человека полномочий управленца;
    • оповещается банковская организация о прекращении сотрудничества с гражданином, который до этого занимал пост директора;
    • осуществляется подготовка всех необходимых документов.

    По истечении месячного срока с человеком проводится полный расчет. Ему выдаются все положенные по закону, трудовому и коллективному договору денежные средства, а также необходимые документы, в том числе трудовая книжка.

    Как составить заявление


    Директор является таким же наемным рабочим, как и остальные сотрудники. В данной ситуации в роли работодателя выступает один или сразу несколько учредителей. Увольнение директора предприятия по собственной инициативе осуществляется на основании статьи 77 ТК России. Для полного соблюдения процедуры прекращения сотрудничества, руководитель предприятия за 1 месяц до ухода должен о своем желании оповестить собственников фирмы. Для этого составляется заявление об увольнении.

    Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет директору составлять его в свободной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан единый бланк, обязательный для использования всеми сотрудниками. Документ может быть представлен в печатной или рукописной форме. В нем не должно содержаться никаких ошибок, помарок или опечаток.

    Важно знать! При наличии в документе ошибок или несоответствии его правилам, применяемым к деловым бумагам, он признается недействительным. В связи с этим может возникнуть необходимость в составлении нового заявления, что может привести к значительным временным потерям.

    Несмотря на отсутствие единого образца, в заявлении обязательно должна быть указана информация:

    • о юридическом лице, которому осуществляется подача заявления;
    • о должности и ФИО заявителя;
    • о наименовании документа – «Заявление»
    • о просьбе прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК России. В данном пункте можно указать желаемую дату прекращения трудовых отношений.

    В конце документа ставится дата его составления, а также подпись с расшифровкой заявителя, без которой заявление не имеет юридической силы.

    После принятия заявления его должно подписать новое уполномоченное лицо, учредитель или иной сотрудник, который имеет право на подпись подобных документов, например, главбух.

    Важно знать! После подачи заявления руководитель организации имеет право его отозвать. Для этого требуется составить и подать еще одно заявление с просьбой об аннулировании старого. Сделать это в любой момент до истечения месячного срока и издания приказа о прекращении сотрудничества.

    Нюансы


    Для подачи заявления об увольнении его необходимо верно адресовать. В зависимости от собственника в шапке документа может быть представлена разная информация:

    • если у фирмы имеется лишь один собственник, то в документ следует внести следующую запись: «Учредителю – наименование организации – ФИО собственника»;
    • если у предприятия имеется сразу несколько собственников, то письмо адресуется собранию: «Общему собранию собственников – наименование организации»;
    • если компания управляется собранием, в которой избран председатель, то заявление подается на его имя: «Председателю общего собрания учредителей – наименование организации – ФИО председателя».

    Если заявление отправляется по почте, то отправку необходимо осуществлять на домашний адрес собственника предприятия. Стоит учесть, что в такой ситуации отсчет месяца начинается не с момента подачи документа, а после его получения. Узнать точную дату можно в уведомлении о получении, которое после передачи письма направляется отправителю.

    Директор является ключевым звеном в организации. Именно он решает вопросы о приеме и увольнении новых сотрудников. При этом, сам руководитель является таким же штатным сотрудником, но в роли работодателя выступает один или несколько учредителей. Для увольнения по собственному желанию (статья 77 ТК России), руководитель должен подать соответствующее заявление, которое необходимо составить в соответствии со всеми нормами, предъявляемыми к деловым бумагам.

    Заявление на отпуск генерального директора ООО

    Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск?

    Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

    Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

    Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 

    Порядок предоставления отпуска руководителю

    Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

    Важно! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

    В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

    В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

    Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

    Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем. При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы. 

    Вам также может быть интересно, как отозвать директора из отпуска. Об этом рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

    Образец заявления руководителя на отпуск 

    У нас вы можете скачать образец заявления руководителя на отпуск, актуальный на 2021 год: 

    Образец заявления генерального директора ООО на отпуск Скачать

    В "КонсультантПлюс" есть ответы на множество вопросов по теме. Например: 

     

    Чтобы прочесть ответ, нажмите на скриншот вопроса. Если у вас еще нет доступа к системе "КонсультантПлюс", вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

    Как составить приказ на отпуск директора ООО

    В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

    В первом случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

    Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо. Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.

    Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.

    В приказе указываются:

    • реквизиты приказа;
    • табельный номер;
    • инициалы и должность;
    • структурное подразделение;
    • рабочий год;
    • количество календарных отпускных дней, общая продолжительность отпускного периода.

    Образец приказа на отпуск генерального директора ООО 

    У нас вы можете скачать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, актуальный на 2021 год: 

    Образец приказа на отпуск генерального директора ООО Скачать

    Временная передача полномочий

    Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

    С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

    • передаваемые полномочия;
    • срок исполнения обязанностей.

    Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

    Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

    Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий. 

    На чье имя писать заявление на отпуск директора

    Трудовой кодекс не устанавливает особенностей составления заявления руководителя на отпуск.

    В соответствии со ст. 274 ТК РФ, трудовые отношения с гендиректором регулируются учредительными документами предприятия. Поэтому для выяснения нюансов оформления отпуска руководителю рекомендуем обратиться к уставу компании.

    Так, уставом решение вопроса о предоставлении отдыха руководителю может быть отнесено на усмотрение:

    • высшего органа управления;
    • самого руководителя.

    В первом случае заявление о предоставлении отдыха должно быть адресовано общему собранию участников либо единственному участнику. Соответственно, заявление составляется на имя председателя общего собрания участников либо единственного участника. Если гендиректор и единственный участник — одно лицо, заявление не оформляется.

    Во втором случае заявление не составляется.

    Важно! Если вопрос о предоставлении отдыха не урегулирован уставом, гендиректор единолично принимает решение. Составлять заявление при этом не требуется.

    ***

    Механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

    На сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Образец сопроводительного письма для офис-менеджера и советы по написанию

    1. Поддерживайте профессиональный стиль

    Ключ к написанию успешного сопроводительного письма для должности офис-менеджера - ясный профессиональный тон. Вы хотите казаться представительным, но не неформальным - иначе вас не сочтут серьезным кандидатом на работу или надежным лидером.

    Во-первых, используйте профессиональный шаблон сопроводительного письма с формальным дизайном. Затем откройте сопроводительное письмо офис-менеджера с краткой историей вашего опыта работы, подчеркнув ваши соответствующие управленческие навыки.

    Подсказка

    В первых нескольких предложениях выделите, как долго вы работаете в высшем руководстве (если были). Это даст менеджерам по найму представление о том, как быстро они смогут принять вас в свою компанию. В противном случае используйте это ценное место, чтобы указать, почему вы готовы к продвижению на руководящую должность.

    Демонстрация энтузиазма по отношению к компании, в которую вы подаете заявку, - хороший способ закончить вступительный абзац сопроводительного письма.Проявление волнения добавляет приятный тон, который не дает вашему письму казаться роботизированным.

    Вот как кандидат в приведенном выше примере представляет свой предыдущий опыт работы и выражает энтузиазм:

    За более чем 5 лет работы офисным менеджером в Express Inc. я накопил обширный опыт и навыки в области управления офисом. Я хочу подать заявку на эту захватывающую возможность в Michael Page, поскольку эта работа соответствует моей цели - использовать мои уникальные навыки в уважаемой многонациональной компании.

    Продолжайте сочетать формальный профессионализм с соответствующими элементами вашей личности до конца сопроводительного письма.

    2. Будьте краткими и дайте количественную оценку своему опыту

    Составьте сопроводительное письмо на основе нескольких достижений из вашего резюме, которые показывают, что вы эффективный лидер. Чтобы ваши достижения были более впечатляющими (и правдоподобными), оценивайте их количественно.

    Вот пример, в котором кандидат количественно определяет размер команды, которой он руководил, давая менеджерам по найму представление о масштабе:

    Учитывая мою ответственность не только управлять командой из пяти человек в загруженном офисе среднего размера, но и нести основную ответственность за координацию всех офисных функций, я привык выполнять важные задачи в условиях высокой нагрузки.

    Включение ваших лучших достижений в сопроводительное письмо важно, но не переусердствуйте. Одной страницы (300–450 слов) достаточно для сопроводительного письма. Работодатели проверяют сотни кандидатов на каждую должность, поэтому предполагайте, что они не будут тратить время на чтение многостраничного сопроводительного письма.

    3. Привлекайте внимание менеджера по найму выдающимся форматом

    Чтобы оставаться на вершине стека приложений, сопроводительное письмо офис-менеджера требует привлекательного форматирования.

    Большинство соискателей просто пишут несколько абзацев о себе в сопроводительных письмах.Через некоторое время каждое приложение начинает выглядеть для обозревателей одинаково.

    Заставьте менеджеров по найму остановиться и прочитать ваше заявление, разбив стандартную структуру абзацев. Найдите шаблон сопроводительного письма, в котором используются маркеры для повышения читабельности, избегая появления «стены текста», как у всех остальных сопроводительных писем.

    В нашем образце сопроводительного письма офис-менеджера кандидат использует маркированные пункты, взятые непосредственно из своего резюме:

    Майкл Пейдж выиграл бы от моих превосходных навыков в следующих областях:

    • Более пяти лет опыта в управлении фронт-офисом и бэк-офисом
    • Выступать в качестве надежного и доверенного помощника ряду руководителей высшего звена
    • Большой опыт управления бюджетом, политиками и процедурами компании
    • Контроль и наем канцелярского персонала; администрирование систем управления записями, планирование мероприятий, подготовка отчетов и презентаций
    • Высокий уровень владения компьютером, включая MS Office Suite, QuickBooks и Lotus Notes

    4.Продемонстрируйте свои лидерские качества

    Как офис-менеджер, ваша основная роль заключается в делегировании задач и надзоре за сотрудниками. Менеджеры по найму должны знать, что у вас есть сочетание твердых и мягких навыков, необходимых для эффективного руководства командой.

    Когда вы думаете, какие навыки включить в сопроводительное письмо офис-менеджера, прочтите объявление о вакансии. Навыки, перечисленные в описании должности, являются качествами, которые ищет менеджер по найму, поэтому сделайте приоритетным добавление этих способностей в сопроводительное письмо.

    Подсказка

    Добавление навыков из объявления о вакансии важно, потому что компании часто используют системы отслеживания кандидатов (ATS). ATS пометит ваше приложение как нерелевантное, если оно не включает ключевые слова резюме, которые ищет работодатель.

    Вот более распространенные лидерские навыки, которые можно использовать в сопроводительном письме:

    Сопроводительное письмо секретаря [образец для бесплатной загрузки]

    Вы высокоорганизованы и профессионально занимаетесь повседневным администрированием - именно то, что работодатели ищут в фантастическом секретаре.Но сначала вам нужно продемонстрировать свой секретарский опыт в выдающемся сопроводительном письме, чтобы ваше заявление о приеме на работу привлекло внимание менеджера по найму.

    Используйте эти три совета, чтобы написать впечатляющее сопроводительное письмо секретарю:

    1. Выделите навыки секретаря

    Сильное сопроводительное письмо секретаря подчеркивает ваш административный опыт, организационные навыки и баланс твердых и мягких навыков, чтобы показать, что вы можете обеспечить эффективную повседневную работу.

    Но поскольку ваши должностные обязанности могут варьироваться в зависимости от отрасли, подчеркните в сопроводительном письме особые административные навыки, чтобы показать, что вы отлично подходите для этой работы.Например, если вы подаете заявление на должность медицинского секретаря, ваше сопроводительное письмо должно включать технические навыки, такие как знание медицинской терминологии и программного обеспечения MEDITECH.

    В дополнение к своим твердым навыкам продемонстрируйте в сопроводительном письме ключевые «мягкие» навыки секретаря, чтобы продемонстрировать, что вы всесторонний кандидат. Например, способность проявлять инициативу и внимание к деталям жизненно важны в загруженном офисе.

    Вот как продемонстрировать эти навыки в сопроводительном письме:

    «Во время работы в XYZ Firm я руководил нашей инициативой« Go Green », в рамках которой мы перешли с бумаги на цифровую в 85% случаев работы и общения.«

    Вот важные навыки секретаря, которые следует включить в сопроводительное письмо:

    2. Приведите примеры ваших достижений (с цифрами)

    Как секретарь, компании полагаются на ваш опыт работы с делопроизводством, чтобы обеспечить бесперебойную работу в офисе. Вместо того, чтобы просто говорить, что вы можете сделать, докажите свою ценность, количественно оценив свои навыки и опыт работы секретарем в сопроводительном письме. Для этого приведите примеры своих величайших секретарских достижений и укажите точные цифры.

    Вот как эффективно использовать числа в сопроводительном письме к секретарю:

    • Возглавлял инициативу «Go Green», которая сократила использование офисной бумаги на 85% и сэкономила около 47 тыс. Долларов за 2 года.
    • Оптимизированный процесс обработки административной корреспонденции, ведущий к повышению эффективности на 25%
    • Обучал и контролировал более 25 административных сотрудников за последние 5 лет в ходе расширения фирмы

    3. Закончите убедительным заключительным заявлением

    Знание того, как завершить сопроводительное письмо привлекательным образом, гарантирует, что ваше заявление о приеме на работу попадет в короткий список.Для этого покажите работодателям, что у вас не только необходимый набор навыков, но и желание внести свой вклад в успех их организации.

    В своем заключительном слове еще раз подтвердите свой интерес к работе и подчеркните, как ваши навыки и опыт в качестве секретаря принесут пользу их компании.

    Вот как написать убедительное заключительное заявление секретаря:

    • Выразите энтузиазм по поводу возможности трудоустройства. При приеме на работу секретаря работодатели ищут дружелюбных и эффективных административных специалистов.Поэтому вам нужно показать им, что у вас есть навыки и энтузиазм, чтобы не отставать от их требований. Например: «Я был бы признателен за возможность присоединиться к компании XYZ и внести свой вклад в ее будущий успех».
    • Сосредоточьтесь на том, как ваши навыки и опыт в качестве секретаря будут способствовать их текущему рабочему процессу. Например: «Мои навыки и опыт позволяют мне стать кандидатом, способным создать эффективную офисную среду без стресса для руководителей и сотрудников».
    • Включите призыв к действию, приглашая менеджера по найму выйти на собеседование
    • Поблагодарите менеджера по найму за то, что он потратил время на рассмотрение вашего заявления о приеме на работу

    5 образцов выдающихся рекомендательных писем (+ как написать собственное)

    Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими.Это означает, что если вы перейдете по ссылке и сделаете покупку, я могу получить небольшую комиссию бесплатно для вас. Но будьте уверены, что все мнения остаются моими. Вы можете прочитать мое полное заявление об отказе от ответственности здесь.

    Написать рекомендательное письмо для сотрудника или коллеги - это большая ответственность, так как ваше письмо может повлиять на их заявление о приеме на работу. Так как же написать эффективное рекомендательное письмо, которое произведет впечатление на менеджера по найму?

    Эта статья объяснит, как написать рекомендательное письмо для работы, а также предоставит пять образцов рекомендательного письма, которые помогут вам в этом процессе.

    Используйте оглавление, чтобы сразу перейти к образцам, или продолжайте читать, чтобы узнать, как написать отличное рекомендательное письмо.

    Почему так важны рекомендательные письма?

    Прежде чем углубляться в образцы рекомендательных писем, давайте посмотрим, какую роль рекомендательные письма играют в процессе подачи заявления на вакансию. Почему менеджеры по найму просят рекомендательные письма? Для чего служат рекомендательные письма?

    Активно защищать соискателя работы

    Ну, во-первых, вы можете убедительно защитить кандидата в своем письме.Поддерживая их, менеджер по найму увидит, что этот человек успешно работал с начальником или коллегой в прошлом.

    Добавьте индивидуальности в заявление о приеме на работу

    Ваше письмо также может помочь персонализировать чью-то заявку. Менеджер по найму может прочитать множество резюме, но ваше письмо поможет кандидату ожить, пролив свет на его личность и стиль работы.

    Укажите на прошлые достижения

    Обсуждая конкретные достижения кандидата, вы также можете помочь доказать, что соискатель будет добиваться аналогичных достижений в будущем.Они говорят, что прошлое поведение указывает на будущее поведение, поэтому рассказывание анекдотов в вашем письме поможет менеджеру по найму увидеть, каким был бы соискатель, если бы его наняли.

    Помогите соискателю найти работу

    Если вы напишете типичное и расплывчатое письмо, оно вряд ли повлияет на мнение менеджера по найму. Или это может быть легко затмить чье-то рекомендательное письмо, в котором автор нашел время, чтобы стать личным и конкретным.

    Но если вы потратите время на то, чтобы составить сильное, продуманное письмо, оно могло бы помочь выдвинуть кандидатуру соискателя на грань и получить работу - или, по крайней мере, собеседование!

    6 способов повысить эффективность рекомендательного письма

    Предполагая, что вы хотите помочь соискателю как можно больше, как вы можете составить письмо, которое поможет его заявлению выделиться? Вот несколько способов сделать ваше рекомендательное письмо убедительным.

    1. Настройте письмо под конкретную работу

    Точно так же, как соискатель должен настраивать свое сопроводительное письмо к каждой вакансии, на которую он подает заявку, так и вы должны адаптировать свое рекомендательное письмо к текущей работе. Если вы отправите общее письмо, не указав, на какую работу претендует кандидат, оно будет выглядеть слабым по сравнению с письмом, написанным специально для этой должности.

    Допустим, вы рекомендуете сотрудника, который работал в маркетинге и теперь собирается занять должность директора.Если вы просто опишете, каково было работать с этим сотрудником, ваше письмо не удастся.

    Вместо этого вам следует поговорить о том, почему вы рекомендуете им стать режиссером; обсудите, что делает их готовыми к переходу на управленческую роль.

    В своем письме назовите новую работу и компанию, чтобы показать, что вы понимаете, на какую работу претендует кандидат, и искренне рекомендуете их на конкретную должность. Помните, менеджер по найму ищет кого-то, кто подходит ему; Ваше письмо может иметь большое значение для того, чтобы убедить их, что это именно тот человек, которого они искали.

    2. Используйте 2-3 конкретных примера

    Хотя называть кандидата мотивированным, ответственным или творческим - это хорошо, вы должны подкрепить эти дескрипторы реальными примерами. Допустим, вы говорите о том, насколько кандидат хорош в творческом решении проблем.

    Выберите конкретное время, когда возникла проблема, и расскажите о том, как кандидат ее решил. Приведя два-три конкретных анекдота, вы можете доказать, что кандидат действительно обладает теми качествами, о которых вы говорите.

    Плюс, ваше письмо оживет, а не будет просто повторением того, что уже есть в резюме кандидата. Если это просто список названий и сертификатов, он не добавляет ничего лишнего к приложению.

    Поскольку вы работали с кандидатом в прошлом, вы можете пролить свет на его прошлые достижения. Если вы укажете несколько конкретных достижений, ваше рекомендательное письмо станет еще более ценным и убедительным.

    бонусных балла за отмеченные вами достижения соответствуют основной компетенции, указанной в описании должности.Например, если в новой роли нужен кто-то, кто проявляет инициативу, выберите историю, в которой кандидат проявлял инициативу в прошлом.

    3. Поговорите с кандидатом, прежде чем писать

    Написать рекомендательное письмо - сложная задача, и вам не нужно делать все в одиночку. Прежде чем сесть писать, поговорите с соискателем об их планах.

    Пусть они расскажут вам, что это за новая роль и почему они ей нравятся. Они могут даже поделиться своим сопроводительным письмом и материалами заявки, чтобы вы могли убедиться, что ваше письмо дополняет историю, которую они представляют в своей заявке.

    Вы можете даже попросить кандидата предоставить два-три конкретных анекдота, которые он хотел бы, чтобы вы включили в свое письмо. Если вы работали в тесном контакте с этим человеком, вы, вероятно, сможете придумать их самостоятельно.

    Но беседа поможет вам понять их цели и составить эффективное письмо.

    4. Объясните, почему ваше мнение важно

    Посмотрим правде в глаза, рекомендательное письмо от чьей-то мамы не будет иметь такого веса, как письмо от их менеджера.Менеджер по найму хочет, чтобы письмо пришло от авторитетного источника, который в прошлом тесно сотрудничал с кандидатом.

    Итак, где-нибудь в начале письма объясните, кто вы и что дает вам право рекомендовать этого человека. Таким образом, ваш читатель поймет, откуда вы пришли, и научится серьезно относиться к вашему мнению.

    5. Начни с энтузиазма

    Еще один хороший способ привлечь внимание читателя - начать письмо с решительного заявления о поддержке.Некоторые сильные новички включают,

    • Как бывший менеджер Хуана в компании XYZ, для меня большая честь рекомендовать его на роль…
    • С большим удовольствием рекомендую Лауру на должность…

    Хотя легко начать со слов «Я пишу, чтобы порекомендовать…», этот открывающий элемент будет выглядеть прохладно рядом с чем-то более мощным. Так что постарайтесь сразу зацепить читателя энтузиазмом.

    6. Правильно отформатируйте письмо

    Хотя некоторые компании действуют более формально, чем другие, все же важно оформить ваше письмо в официальной манере.По возможности используйте официальный бланк, не забудьте указать свое имя, должность, место работы и контактную информацию.

    Вверху укажите контактную информацию менеджера по найму (см. Примеры ниже). Если возможно, адресуйте свое письмо конкретному человеку.

    Ваше письмо, вероятно, будет состоять из трех-пяти коротких абзацев с пробелами между ними, и оно не обязательно должно быть длиннее страницы.

    В конце предложите читателю связаться с вами по электронной почте или телефону для получения любой дополнительной информации.

    5 образцов рекомендательных писем

    Теперь, когда вы понимаете, из чего состоит сильная рекомендация, ознакомьтесь с этими практиками в действии в этих пяти образцах рекомендательных писем. Хотя ваше письмо должно быть уникальным, эти примеры могут выступать в качестве шаблонов рекомендательных писем и направлять вас при написании собственного.

    Образец рекомендательного письма №1: Преподавательская работа

    Г-жа Лила Салливан
    Директор
    Альпийская средняя школа
    1 Swiss Road
    Таунтон, Anywhere USA

    Уважаемая г-жаСалливан,

    Я с большим удовольствием рекомендую Стейси Николс на должность учителя английского языка в Alpine High School. Как директор школы Mountain High School, где Стейси преподает последние пять лет, я был чрезвычайно впечатлен навыками Стейси как преподавателя, приверженностью своим ученикам и творчеством в классе. Я не сомневаюсь, что она внесет такой же энтузиазм, строгость и преданность в свою новую роль в вашей школе.

    Наряду с энтузиазмом, позитивной энергией и вниманием к потребностям студентов, Стейси привносит особый талант в разработку учебных программ.В прошлом году она возглавила комитет по обновлению учебной программы для 11 и 12 классов, добавив новые книги, которые лучше соответствовали нашей миссии инклюзивности и разнообразия. Она также помогла пересмотреть наш дипломный проект, чтобы добавить мультимедиа и сделать его более актуальным для текущих событий.

    Как сертифицированный Google преподаватель, Стейси является лидером в области внедрения технологий в учебные классы. Она также нашла время, чтобы обучить других учителей тому, как использовать технологии в качестве эффективного средства обучения.В этом году, например, она провела три тренинга для кафедры английского языка, посвященные тому, как использовать набор инструментов Google в классных уроках.

    Наконец, Стейси особенная из-за ее способности общаться со студентами и быть чуткой к их потребностям. В конце прошлого года несколько родителей напрямую связались со мной по поводу того, какое положительное влияние Стейси и ее класс оказали на их сыновей и дочерей. Это положительное влияние было очевидно на вечеринке-сюрпризе, которую ее студенты устроили ей в последний день семестра!

    Хотя команда и я хотели бы, чтобы Стейси оставалась здесь навсегда, мы должны попрощаться с ней, когда она переедет через страну в следующем месяце.Хотя нам будет не хватать ее в команде, мы на 100% уверены, что она станет отличным дополнением к вашему факультету английского языка в Alpine High School.

    Не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией по телефону 617-716-7566 или по электронной почте [email protected]

    С уважением,

    Рэйчел Смит
    Директор
    Mountain High School

    Образец рекомендательного письма № 2: Работа удаленного составителя контента

    Роберта Мур
    Директор по маркетингу
    Facegramchat
    55 Market St.
    Где угодно, США

    Уважаемая г-жа Мур,

    Я пишу, чтобы искренне рекомендовать Дэвида Санчеса на роль автора контента в Facegramchat. В качестве директора по маркетингу Instabooksnap я нанял Дэвида, когда он только что закончил колледж со степенью по английскому языку и коммуникациям.

    Дэвид значительно вырос за эти годы и стал одним из самых ценных и плодотворных писателей в нашей команде. Хотя нам всем будет грустно, если он уйдет, я понимаю, что он хочет работать удаленно - договоренность, которую наша компания, к сожалению, не может предложить ему в настоящее время.

    Дэвид - талантливый мастер слова, исследователь и редактор, умеющий обращаться со словами. Он чрезвычайно искусен в естественном включении ключевых слов в свои статьи и интуитивно понимает, как писать статьи, оптимизированные для SEO, которые хорошо ранжируются в обычном поиске.

    Фактически, его статья о XYZ неизменно является самым большим источником трафика на наш сайт с более чем 5000 уникальных посетителей в день. Помимо статей, оптимизированных для SEO, Дэвид умеет продвигать оригинальные идеи, сообщать о новостях и брать интервью у источников, чтобы добавлять оригинальные комментарии к своим статьям.

    Он также внес огромный вклад в нашу команду внутри компании, создавая документы по процессу, чтобы помочь нашей команде работать более гладко, и проводя тренинги на наших еженедельных встречах. В прошлом месяце Дэвид создал учебный документ по передовым методам анализа конкурентов для начинающих авторов, а также провел тренинг по этой теме. Эти учебные документы станут отличным дополнением к нашему руководству по адаптации для новых членов команды.

    Дэвид очень внимательно следит за соблюдением сроков и умеет работать независимо, но в то же время активно участвует в работе команды и сотрудничает со своими коллегами.Поскольку он такой подотчетный и общительный, я не сомневаюсь, что Дэвид преуспеет в удаленной роли в распределенной команде.

    Как я уверен, вы можете сказать по портфолио Дэвида, качество его письма говорит само за себя. Как его менеджер в течение четырех лет, я могу засвидетельствовать, что Дэвид - впечатляющий, надежный, последовательный и творческий сотрудник, который поддерживает своих коллег, проявляет инициативу и с ним абсолютно приятно работать.

    Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-525-5252 или [email protected] для получения дополнительной информации.

    С уважением,

    Боб Макинтайр
    Директор по маркетингу
    Instabooksnap

    Образец рекомендательного письма №3: ​​Работа удаленных продаж

    Victor Snow
    We Sell Stuff Co.
    5 Seller’s Lane
    Townplace, USA

    Уважаемый мистер Сноу,

    Для меня большая честь и удовольствие рекомендовать Брайана Дансона на должность менеджера по работе с клиентами в We Sell Stuff Co.Брайан и я работали вместе последние пять лет, где я был его менеджером в Sellers Gotta Sell, Inc.

    За время работы в нашем отделе продаж Брайан проявил себя как трудолюбивый, целеустремленный, амбициозный, харизматичный и надежный сотрудник. Его честность, надежность, уверенность и отличные коммуникативные навыки помогли ему два года подряд стать лучшим продавцом, превзойдя свои квартальные цели на невероятно впечатляющие 22%.

    Положительные отзывы о работе с Брайаном поступили от наших клиентов.Наша команда также очень уважает Брайана не только потому, что он великий человек, но и потому, что он активно участвует в организации корпоративных вечеринок и торжеств.

    Хотя следующая должность Брайана по продажам будет удаленной, я не сомневаюсь, что он продолжит оказывать положительное влияние на своих товарищей по команде, где бы они ни находились. Он талантливый продавец и в целом замечательный человек. Хотя нам будет не хватать его в команде, я не сомневаюсь, что он превзойдет все ожидания как член We Sell Stuff Co.

    Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами по телефону 677-776-6767 или [email protected]

    С уважением,

    Ким Коммерсио
    Директор по продажам
    Продавцы Gotta Sell, Inc.
    5 London Lane
    Los Angeles, CA

    Образец рекомендательного письма №4: Работа по обслуживанию клиентов

    Кэти Розенштейн
    Директор по поддержке клиентов
    Glossy Glasses Co.
    1 Clients Way
    Anywhere, USA

    Уважаемая г-жа Розенштейн,

    Мне очень приятно порекомендовать Джилл Харрисон на должность представителя службы поддержки клиентов Glossy Glasses Co. Последние два года Джилл работала представителем службы поддержки клиентов нашей компании. Как ее непосредственный руководитель, я был невероятно впечатлен ее теплотой, индивидуальностью и преданностью нашим клиентам.

    Джилл - настоящий народный человек, который любит разговаривать с клиентами и решать их вопросы и проблемы.Она действительно воплощает нашу миссию - ставить клиента на первое место и помогать решать проблемы любым доступным нам способом.

    Положительные отзывы хлынули от клиентов, которые говорили с Джилл о полученном ими обслуживании, при этом большинство из них рекомендовали ее за наш главный ежемесячный поощрительный приз в виде подарочной карты Amazon (довольные клиенты также могут выбрать бесплатный кофе или обед).

    Наряду с предоставлением отличной поддержки нашим клиентам и помощи в построении долгосрочных отношений с нашей клиентской базой, Джилл активно работала над улучшением наших командных процессов.Она вызвалась описать наши процедуры и ответы на общие вопросы, создав документы, которые очень помогут нашим нынешним членам команды и будут чрезвычайно полезны при приеме на работу новых сотрудников.

    Джилл выделяется своей добротой, целеустремленностью и инициативой, и я полностью уверен, что она превзойдет все ожидания, когда присоединится к вашей команде обслуживания клиентов.

    Спасибо за уделенное время. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 888-888-8888 или Элизабет[email protected]

    Отличное,

    Элизабет Уорд
    Директор по обслуживанию клиентов
    Moda Moda

    Образец рекомендательного письма № 5: Работа удаленного веб-дизайнера

    Мелани Давос
    Технический директор
    Кодирование XX
    9 Computer Way
    Остин, Техас

    Уважаемая г-жа Давос,

    Мне очень приятно порекомендовать Джули Браун на роль веб-дизайнера с Coding XX.Джули работала в нашей компании Outdoor Gear Inc. на фрилансе последние три года. Благодаря ее работе с нами, а также нашим разговорам в Slack и видеоконференциям я узнал ее как высококвалифицированного и увлеченного веб-дизайнера, обладающего способностями к визуальному дизайну.

    Работая с нами, Джули изменила дизайн нашей веб-страницы в соответствии с нашими требованиями, при этом сама внесла отличные идеи о том, как сделать наш веб-сайт удобным и красивым для наших пользователей. После ее изменения мы увидели, что время нахождения на странице и показатели конверсии увеличились в пять раз по сравнению с нашим старым сайтом.

    Джули также позаботилась о том, чтобы ее новый элегантный дизайн соответствовал всем нашим платформам брендинга, включая информационные бюллетени по электронной почте, социальные сети и наши усилия по взаимодействию с другими сайтами. Ее вклад был абсолютно неоценим, и, похоже, Джули не могла справиться с такой сложной задачей.

    Джули особенно увлечена миссией вашей компании по обучению девочек и молодых женщин программированию, поэтому я очень рад, что у нее есть возможность присоединиться к вашей команде.Я полностью уверен, что ее навыки и опыт веб-дизайнера в сочетании с ее приверженностью вашему важному делу сделают ее бесценным сотрудником, который будет двигать вашу организацию вперед.

    Пожалуйста, обращайтесь ко мне с любыми вопросами по телефону 454-321-1234 или [email protected]

    С уважением,

    Стивен Программист
    Технический менеджер
    Outdoor Gear Inc.

    Написать лучшее рекомендательное письмо можно

    Теперь, когда вы прочитали образцы рекомендательных писем, у вас есть общий шаблон рекомендательного письма, которым вы будете руководствоваться при написании.

    • Начните с имени, должности и адреса компании менеджера по найму и направьте свое письмо конкретному человеку.
    • Во вступлении объясните, почему вы пишете и каковы ваши отношения с кандидатом на работу.
    • В двух-трех коротких абзацах опишите, что такого особенного в кандидате, и постарайтесь привести конкретные анекдоты, подтверждающие ваши утверждения.
    • Наконец, завершите заключительным сообщением поддержки и предложите менеджеру по найму связаться с вами по телефону или электронной почте с любыми вопросами.

    Сделайте свое рекомендательное письмо положительным, но точным, и подумайте, как выделить его среди других, которые могут оказаться в куче.

    И не забудьте настроить письмо под конкретную работу. Может быть, у новой компании есть миссия, которой соискатель особенно увлечен, например, или, возможно, вы знаете, что ищущий работу преуспел бы в удаленной должности, где у него может быть гибкий график.

    Следуя этим советам, вы обязательно напишете убедительное рекомендательное письмо для своего сотрудника или коллеги.Ваше письмо может быть даже тем особенным соусом, который принесет им пользу!

    О Ребекке Сафье
    Ребекка Сафье - блогер и специалист по цифровому маркетингу, которая увлечена обучением других тому, как использовать SEO и другие передовые методы для создания прибыльного ведения блогов.

    Как адресовать сопроводительное письмо (и кому оно должно быть?)

    Вы собираетесь узнать, как адресовать сопроводительное письмо. Но сначала представьте себе это:

    Менеджер по найму открывает ваше сопроводительное письмо.Она смотрит на него полсекунды, прежде чем выбросить в мусорную корзину.

    Может ли адрес в сопроводительном письме повредить Вашему шансу на собеседование?

    Вы можете поспорить, что это возможно.

    У этого менеджера есть от 100 до 300+ сопроводительных писем и резюме для чтения. Она уже не в лучшем настроении.

    Не зная ее имени, есть целый набор вещей, которые вы можете сделать неправильно, и только несколько способов сделать это правильно.

    Вы хотите, чтобы она хорошо к вам относилась из слова №1.

    Это руководство покажет вам:

    • Как адресовать сопроводительное письмо без имени.
    • Способ №1 адресовать сопроводительное письмо.
    • Кому адресовать сопроводительное письмо (с четырьмя отличными приемами, чтобы узнать их имя).
    • 4 основных ошибки адреса в сопроводительном письме.

    Вот пример сопроводительного письма, созданного с помощью нашего быстрого онлайн-инструмента для сопроводительных писем. Хотите быстро написать вступительное письмо? Используйте наши шаблоны сопроводительных писем и создайте свою версию здесь.

    Этот пример того, кому адресовать сопроводительное письмо без имени, положит начало вашим отношениям. Теперь позвольте мне показать вам несколько способов сделать это идеально.

    Узнайте, как сделать его кратким и точным. См. Наши руководства: Примеры коротких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу и C в примерах заголовков писем

    1

    Как адресовать сопроводительное письмо без имени

    Представьте, что вы читаете электронную почту.

    Звучит уже весело, правда?

    Начинается: «Уважаемый уважаемый джентльмен с большим уважением». Что еще хуже, вас зовут Нэнси.

    Конечно, вы не сделаете ничего такого глупого в деловом письме. Но если вы не знаете, как обращаться к сопроводительному письму без имени, вы можете звучать почти как оловянные.

    Первый и самый простой способ адресовать сопроводительное письмо без контакта?

    Оставьте приветствие выключенным и начните с первого абзаца.

    Обращение к сопроводительному письму без приветствия

    Приверженность Agilium развитию сотрудников хорошо известна ...

    Почему это работает для адресации сопроводительного письма неизвестному? Это позволяет избежать шанса ухудшить положение .

    Направление сопроводительного письма к «Уважаемому менеджеру по найму»

    Уважаемый менеджер по найму,

    Это еще один способ начать введение сопроводительного письма прямо, если вы не знаете имя менеджера по найму .Фактически, 40% менеджеров предпочитают «Уважаемый менеджер по найму» любому другому приветствию в сопроводительном письме.

    Это идеально? Нет, но это невидимо. Это позволяет менеджеру перейти к важной информации в вашем письме, например, почему ваше резюме такое замечательное.

    Чтобы наилучшим образом адресовать сопроводительное письмо без имени, вам потребуется конкретная информация.

    Я покажу вам способ сохранить карьеру в этом направлении.

    Совет для профессионалов: Следует ли использовать слово «дорогой» в адресе сопроводительного письма? Это общепринято и принято.Если вам это не нравится, оставьте это и просто скажите «Менеджер по найму».

    Хотите сэкономить время и подготовить ваше профессиональное заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.

    Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительного письма и создайте заявку на работу здесь .

    Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

    [Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь на одной странице , а не на на трех . То же самое.

    Создайте свое резюме прямо сейчас

    Готовы отказаться от вопроса «Кому вы адресовали сопроводительное письмо»? Нужны отличные советы и рекомендации, чтобы написать все? См. Наши руководства: « Как написать сопроводительное письмо [полное руководство с примерами] » и «Нужны ли сопроводительные письма

    2

    НАИЛУЧШИЙ способ адресовать сопроводительное письмо без имени

    «У этого заявителя явно есть мозг."

    Что, если бы я дал вам кнопку, и, нажав ее, вы могли бы заставить менеджера по найму произнести указанные выше слова?

    Если вы просто хотите знать, как адресовать свое письмо без имени, приведенные выше примеры будут работать.

    Чтобы передать высокую компетентность с самого начала, используйте конкретику. Примерно так:

    Кому адресовать сопроводительное письмо [лучший способ]

    Адрес вашего сопроводительного письма менеджера по найму, даже если письмо пройдет через рекрутера.

    Вот пять примеров того, как обращаться к кому-либо в сопроводительном письме, если вы не знаете его имени.

    • Уважаемый менеджер проекта, команда по найму,
    • Уважаемый партнер по продажам, менеджер по найму,
    • В Комитет по поиску обслуживания клиентов,
    • Для набора персонала в области компьютерных наук Команда,
    • Уважаемый менеджер по найму команды разработчиков программного обеспечения,

    Pow.Где-то в голове менеджера по найму есть переключатель, и он просто щелкнул на «Обратите внимание».

    Почему эти примеры того, как адресовать сопроводительное письмо, работают?

    Они показывают, что вы не просто снимаете резюме из картофельного ружья. Вы действительно имеете некоторое представление о том, что происходит в компании.

    Совет для профессионалов: Знание имени менеджера по найму - лучший совет для адресации сопроводительного письма. Далее я покажу вам шесть фантастических трюков.

    Хотите перейти от адресации сопроводительного письма к первому абзацу? См. Это руководство: «Как создать сопроводительное письмо: образец и полное руководство [20+ примеров]»

    3

    Как узнать имя менеджера по найму без детектива

    Плохой сон:

    Вы адресовали свое сопроводительное письмо «Уважаемому менеджеру по найму». Менеджер представил себе аппарат для дыхания.Она сложила ваше резюме в маленький треугольник и швырнула его в корзину.

    Ну, наверное, этого не произойдет.

    Тем не менее, если вы ищете, как лучше всего адресовать сопроводительное письмо, используйте имя.

    Вы это знаете, но вы не мисс Марпл. У вас нет времени показывать фотографию менеджера в нескольких кофейнях.

    Итак, сделайте следующее:

    Как узнать, кому адресовать сопроводительное письмо

    Не создавайте общий адрес письма, пока не попробуете эти советы, чтобы найти имя :

    Дважды проверьте объявление о вакансии. Убедитесь, что имени нет в нем. Если это так, и вы пропустите его, у вас на лице будет достаточно яйца, чтобы приготовить двойной омлет.

    Изучите адрес электронной почты в описании должности. Если это [email protected] , выполните поиск в Google по запросу «p fudderman» и «amible.com». Скорее всего, вы найдете полное имя своего менеджера.

    Проверить LinkedIn. В предложениях о работе в LinkedIn часто указывается автор публикации.Также посмотрите страницу компании или выполните поиск компании в LinkedIn.

    Посетите веб-сайт компании. Попробуйте найти начальника отдела на странице персонала компании.

    Спросите у друзей. Вы можете использовать LinkedIn, чтобы проверить, есть ли у вас контакты в компании. Вызов Facebook тоже может сработать. Если у вас шесть дипломов от Кевина Бэкона, вы, вероятно, еще ближе к менеджеру по найму.

    Позвоните. Если ничего не помогает, позвоните секретарю и спросите, кто контактное лицо.

    Используйте титул в своем адресе

    Если у менеджера по найму есть титул, например доктор, профессор, преподобный или капитан, используйте его вместо имени. Она заметит уважение, и это вызовет у нее хорошее самочувствие.

    • Уважаемый доктор Штойбен,
    • Уважаемый профессор Лукович,

    Совет для профессионалов: Все еще не можете найти имя менеджера по найму? Не паникуйте.Просто воспользуйтесь одним из наших замечательных советов выше, как адресовать сопроводительное письмо без имени .

    Сопроводительное письмо готово, и нужно его закрыть? См. Наше руководство: " Как закончить сопроводительное письмо [Полное руководство с примерами] "

    4

    Как адресовать сопроводительное письмо миссис или миссис

    Изобразите карандаш .

    На нем много следов укусов.

    Вы помещаете их туда, потому что не уверены, использовать ли «мисс» или «миссис»."

    Ммм. Графит.

    Она замужем? Не так ли? Вы не хотите ее оскорблять.

    Гендерные правила могут затруднить определение, кому адресовать сопроводительное письмо. .

    Хорошая новость в том, что «Мисс» отлично работает и не комментирует семейное положение.

    справа

    Уважаемая мисс Пассалаква,

    неправильно

    Уважаемая мисс Пассалаква

    Уважаемая миссис.Passalacqua

    Не используйте «мисс» или «миссис». если вы не знаете, что менеджер предпочитает их.

    Вы также можете использовать имя или имя и фамилию вместе.

    • Уважаемая Карен Пассалаква,
    • Уважаемая Карен,

    Совет профессионала: Не знаете пол рекрутера? Такие имена, как Пэт и Адриан, могут быть непростыми. Взгляд на фотографию профиля LinkedIn может устранить путаницу.Или используйте оба имени.

    Вам нужно знать, как адресовать общее сопроводительное письмо? См. Это руководство: Как написать письмо о заинтересованности [Полное руководство и 15+ примеров]

    5

    Каков правильный формат адреса сопроводительного письма?

    Визуализируйте окончательный успех:

    Вы получили работу. Вы зарабатываете солидную зарплату. Марка Цукерберга позавидует вашему качеству жизни.

    Это потому, что вы использовали правильный формат сопроводительного письма?

    Знание того, как адресовать сопроводительное письмо в правильном формате, - всего лишь способ избежать небрежного вида.

    Но это поможет вам пройти собеседование.

    Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу.

    После пробела укажите дату.

    Еще через один пробел напишите адрес менеджера по найму.

    Добавьте еще один пробел и затем приветствие.

    Барретт Миллер, IT Professional

    3367 Джуэлл Роуд

    Миннеаполис, Миннесота 55415

    11/122/17

    11/122/17 930 9000

      0
        0

        Ideonix, Inc.

        341 Лоджвилл Роуд

        Миннеаполис, Миннесота 55415

        Уважаемый менеджер по найму ИТ,

        04 поскольку...

        Как написать сопроводительное письмо Адрес электронной почты

        Вам нужно знать, как адресовать сопроводительное письмо при отправке электронного сопроводительного письма?

        Если вы форматируете электронное письмо, начните с темы из 6–10 слов.

        Используйте приветствие, добавьте пробел и начните письмо.

        Тема: Заявление о приеме на работу медсестры, рекомендованное Грегори Торресом
        Уважаемый доктор.Appleton,
        Когда мистер Торрес сказал мне об открытии ...

        Для электронных писем используйте этот формат адреса сопроводительного письма без адреса компании.

        Совет для профессионалов: Есть тенденция, что современные соискатели не используют слово «Уважаемый». В этом нет ничего плохого. Все сводится к предпочтениям.

        Хотите знать, как отформатировать остальную часть сопроводительного письма? См. Это руководство: «Форматы сопроводительных писем: полное руководство [10+ примеров]»

        6

        Как НЕ писать сопроводительное письмо [ошибки]

        Будете ли вы упустите свой шанс попасть на собеседование, если вы не знаете, как написать сопроводительное письмо?

        Наверное, нет.

        Но неправильная адресация буквы задает неправильный тон. Это может заставить менеджера по найму усомниться в вас. А это может повредить вашим шансам.

        Избегайте этих ошибок адресации:

        Ste
        неправильный

        Привет Мэри,

        Обращение к сопроводительному письму со словами «Привет» или «Привет» получается слишком неформальным.Он посылает сообщение о том, что вы не совсем понимаете правила.

        Восклицательный знак - это бонус "нет-нет".

        Не используйте «Уважаемый сэр или мадам», если вы не знаете, кому адресовать сопроводительное письмо. Нет, если вы не подаете заявку на вакансию еще в 1895 году.

        неверно

        Для кого это может касаться,

        9000 Может касаться Wh "в сопроводительном письме приветствие может показаться старомодным или даже архаичным.Некоторые менеджеры (около 25%) заявляют, что им нравится адрес сопроводительного письма «Кого это может касаться». Проблема в том, что остальные 75% этого не делают.

        неверно

        Уважаемый директор по персоналу,

        Последний пример на первый взгляд выглядит хорошо. Но менеджер по найму может не работать в отделе кадров. Она может быть начальником отдела бухгалтерского учета или генеральным директором компании.

        Если вы знаете, что директор по персоналу занимается поиском талантов, вы, вероятно, знаете ее имя.Используйте это вместо этого.

        Совет для профессионалов: Будьте внимательны при проверке орфографии. Ничто не указывает на то, что вы не знаете, как обращаться к сопроводительному письму, как неверное имя менеджера.

        Пишете сопроводительное письмо на стажировку? См. Наше руководство: «Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]» »

        Key Takeaway

        Знание того, как адресовать сопроводительное письмо, первый шаг к тому, чтобы начать с правильной ноги.

        Помните об этих моментах:

        • Лучший совет, когда вы не знаете, кому адресовать сопроводительное письмо? Узнай имя. LinkedIn, Google и администратор компании могут помочь.
        • Чтобы адресовать сопроводительное письмо без имени , используйте вариант «Уважаемый менеджер по найму команды разработчиков программного обеспечения». Вы также можете использовать «Уважаемый менеджер по найму», если адресат действительно неизвестен.
        • Помните, что «Кому это может быть интересно» - это старомодное приветствие для сопроводительных писем.Это также кажется очень безличным.
        • По возможности используйте такие титулы, как «Доктор», «Профессор», «Капитан», «Преподобный», «Мисс» или «Мистер».

        Хотите узнать больше о том, как адресовать сопроводительное письмо? Может быть, вы нашли лучший способ адресовать сопроводительное письмо? Считаете ли вы, что , для кого это может касаться, сопроводительных писем остались в прошлом? Напишите нам в комментариях! Мы любим помогать!

        Деловое письмо - Центр письма • Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл

        О чем этот раздаточный материал

        Этот раздаточный материал объясняет принципы делового письма, которые применимы ко многим различным ситуациям, от подачи заявления на работу до профессионального общения в рамках деловых отношений.Хотя конкретно обсуждаются примеры письма-заявки и сопроводительного письма, в этом раздаточном материале также освещаются стратегии эффективного делового письма в целом.

        Что такое деловая переписка?

        Деловая переписка относится к профессиональному общению, включая такие жанры, как политические рекомендации, реклама, пресс-релизы, письма-заявки, электронные письма и служебные записки. Поскольку деловое письмо может принимать разные формы, деловые писатели часто учитывают свою цель, аудиторию и динамику отношений, чтобы помочь им сделать эффективный стилистический выбор.В то время как нормы различаются в зависимости от риторической ситуации писателя, деловые писатели и аудитория склонны ценить письмо, в котором говорится эффективно, действенно и лаконично.

        Если вам был назначен жанр делового письма для класса, это может помочь подумать о стратегиях, которые бизнес-писатели используют для сбора и производства знаний. Деловой коммуникатор или писатель может использовать следующие формы доказательств: статистику, изучение прошлых тенденций, примеры, аналогии, сравнение, оценку риска или последствий или цитирование авторитетных фигур или источников.Ваши знания и отношение к вашей аудитории помогут вам выбрать типы доказательств, наиболее подходящие для вашей ситуации.

        Кто ваша аудитория?

        Для эффективного общения очень важно учитывать вашу аудиторию, ее потребности и то, как вы можете эффективно обращаться ко всем членам вашей аудитории. Готовясь к написанию, подумайте над следующими вопросами:

        • Каковы приоритеты и ожидания вашей аудитории?
        • Чему ваша аудитория должна научиться из вашего документа?
        • Как вы привлечете внимание читателей, когда будете бороться за их внимание?
        • Как вы поможете читателю более эффективно перемещаться по документу? Когда эффективно использовать маркированные списки, визуальные элементы, жирный шрифт и заголовки разделов, чтобы привлечь внимание читателя?
        • Что больше всего нужно знать вашей аудитории?
        • Чего ожидает ваша аудитория? Ваша цель - оправдать их ожидания или вы хотите удивить их новой идеей?
        • Как вы будете сообщать о неудачах? Когда уместно сочетать плохую информацию с позитивным прогнозом? Как заинтересованные стороны, клиенты или сотрудники отреагируют на плохие новости?
        • В целом, как вы можете адаптировать организацию и стиль письма к соображениям и потребностям вашей аудитории?

        Отвечая на последний вопрос, не упускайте из виду следующие соображения:

        Заголовок. Уместно обращаться к аудитории по имени или нужно приветствовать? Вы обращаетесь к кому-то, кто предпочитает, чтобы к нему обращались с официальным титулом, например, доктор или профессор? Если вы пишете о третьем лице, знаете ли вы, какой титул и местоимения использовать? Если имя человека, которому вы пишете, неизвестно, принято направлять ваше письмо «Кому это может быть интересно». Но это может быть невежливо, если имя человека известно или его легко узнать. Вы можете найти дополнительную информацию о названиях, именах и местоимениях в нашем раздаточном материале по гендерно-инклюзивному языку.

        Язык . Если вы пишете на английском, спросите себя: является ли английский первым языком для всех членов вашей аудитории? Вы используете идиомы или другие выражения, которые могут быть непонятны кому-то с другим знанием английского языка? Например, вы используете выражения, требующие специфических для США культурных знаний?

        Культура . У вашей аудитории другие обычаи и культурные нормы? Как эти обычаи и нормы могут повлиять на то, как они получают ваше сообщение?

        Как только вы поймете свою цель и свою аудиторию, вы можете начать рассматривать более конкретные элементы, такие как организация и стиль.

        Какова ваша цель?

        Чтобы лучше понять, как цель вашего письма повлияет на ваш стиль, может быть полезно просмотреть существующие сообщения и документы от организации, задав следующие вопросы:

        • Что это за документ (например, электронное письмо, сопроводительное письмо, сообщение в социальной сети, памятка и т. Д.)?
        • Какова общая длина документа?
        • Как организован документ?
        • Какова длина абзацев или разделов?

        Как организовано деловое письмо?

        Общая организационная модель, используемая в разных жанрах в деловой переписке, - это OABC: открытие, повестка дня, тело и завершение.Хотя точное содержание вашего вступления, повестки дня, тела и закрытия может меняться в зависимости от вашего контекста, вот общая цель каждого компонента шаблона OABC:

        • Начало: Этот раздел знакомит читателя с целью вашего документа или предметом обсуждения. Это позволяет им узнать, почему вы общаетесь с ними и почему информация важна для вашего читателя.
        • Повестка дня: Этот раздел позволяет читателю более или менее узнать, чего ожидать от остальной части сообщения.Вы можете думать об этом как о дорожной карте для вашего документа.
        • Body: В этом разделе вы излагаете свои основные идеи и передаете читателю свое общее послание. Этот раздел часто является самой длинной частью делового документа.
        • Завершение: Здесь вы повторяете основные моменты для читателя и при необходимости включаете любые последующие действия или рекомендации. В большинстве случаев вы можете попросить о встрече для дальнейшего обсуждения ваших идей.

        Какие соображения стиля распространены в деловой переписке?

        Деловые писатели предпочитают четкое и лаконичное общение.Когда вы пишете в бизнесе, тщательное рассмотрение следующих элементов стиля, а также вашей цели и аудитории может помочь вам более эффективно общаться:

        Активная голосовая связь. Один из навыков делового письма - как тактично брать на себя ответственность или распределять вину за определенные действия. Активный залог относится к структуре предложения, в которой актер предложения является его грамматическим субъектом. В целом, активный голос кажется более четким, прямым и лаконичным, чем пассивный - все это элементы хорошего делового письма.Однако пассивный залог может быть полезным инструментом в юридически чувствительном письме, потому что пассивный залог может передать то, что произошло, не называя имен.

        Жаргон. Как правило, ваша аудитория предпочтет простой и понятный язык жаргону, потому что он позволяет им быстро читать ваше письмо без недопонимания. Однако вы можете столкнуться с жаргоном. Спросите себя, может ли этот язык использоваться как стенография или помогает установить ожидания или нормы в деловых отношениях.Понимание вашей аудитории и того, почему они могут решить использовать жаргон или избегать его, поможет вам определить, что больше всего подходит для вашего собственного письма.

        Тон. Деловой текст должен быть ясным и кратким, но «краткий» не обязательно означает «прямой». Во время написания подумайте о том, как вы относитесь к читателю и как аудитория может интерпретировать ваш тон. Рассмотрим следующие примеры:

          Идея вашего проекта никому не понравилась, поэтому мы не будем давать вам никакого финансирования.
          После тщательного изучения этого предложения мы решили определить приоритетность других проектов в этом квартале.

        Хотя первый пример может быть более прямым, вы, вероятно, заметите, что второе предложение более дипломатично и уважительно, чем первая версия, которая излишне резкая и может вызвать негативную реакцию.

        Если вам интересно, как ваша аудитория отреагирует на ваше письмо, также может быть полезно, чтобы незаинтересованный читатель поделился с вами своим впечатлением о вашем сообщении и тональности после прочтения документа.Что можно сказать домой? Выделяется ли какой-либо язык неожиданным, сбивающим с толку или неуместным? Где письмо более или менее убедительно? Если вы хотите получить больше идей, просмотрите наши раздаточные материалы по получению отзывов.

        Пересмотр

        Есть много обстоятельств, при которых деловые письма - это ваша возможность произвести первое впечатление, например, в сопроводительном письме. В этих сценариях особое внимание уделяется деталям. Полезной стратегией для пересмотра бизнес-письма является использование аббревиатуры ОБЛАКО: согласованность, длина, организация, единство и развитие.Рассмотрение каждого из этих элементов может помочь вам подумать о том, как каждый раздел передает ваши идеи вашей аудитории и как разделы работают вместе, чтобы выделить наиболее важные части вашего сообщения.

        Просматривая аббревиатуру CLOUD, вы можете задать себе такие вопросы, как:

        • Насколько согласован каждый отдельный компонент вашего документа?
        • Соответствует ли каждый компонент руководству длины (если имеется) или иным образом передает ваше сообщение кратко? В нашем раздаточном материале по лаконичности представлены 7 распространенных схем письма, которые делают письмо менее кратким, что вы, возможно, захотите иметь в виду, когда пишете для бизнеса.
        • Четко ли организована информация ?
        • Как унифицирован сообщение передается всеми компонентами, взятыми вместе?
        • Ваши идеи полностью развиты? , или ваш читатель может задать какие-то важные вопросы?

        По мере того, как вы отвечаете на эти вопросы и начинаете пересматривать, пересмотр своей цели, аудитории, стиля и структуры может помочь вам решить проблемы, которые вы выявили с помощью CLOUD. После того, как вы обдумали эти элементы, получение обратной связи от другого человека может помочь вам убедиться, что ваш проект ясен, а ваши идеи полностью разработаны.Вычитка может помочь вам выявить ошибки и оценить тон вашего документа, а чтение черновика вслух позволит вам услышать свои слова и оценить свой тон.

        Примеры деловой переписки

        Теперь, когда вы готовы начать писать, вы можете увидеть несколько примеров деловой переписки, которые помогут вам в процессе написания. Ниже вы можете узнать больше и увидеть примеры двух контекстов делового письма: сопроводительные письма для приложений и сопроводительные письма для отправки информации.Дополнительные примеры можно найти на портале резюме и писем University Career Services.

        Сопроводительные письма к заявкам

        Может быть, вас попросили написать сопроводительное письмо к заявлению на работу или стипендию. Этот тип сопроводительного письма используется, чтобы представиться и объяснить, почему вы подходите для данной возможности, и ваша цель - привлечь внимание читателя и убедить его, что вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту работу. Хотя этот тип письма имеет некоторые уникальные особенности и соглашения, он по-прежнему соответствует шаблону организации OABC и обычно занимает 3-4 абзаца.

        • Открытие: В начале вашего письма укажите причину, по которой вы написали. Обычно это включает упоминание названия должности (если применимо) и того, как вы узнали о должности. Расскажите, как вы узнали о работе.
        • Повестка дня: В сопроводительном письме раздел вашей повестки дня создает основу для обсуждения вашей квалификации, сначала резюмируя ваш интерес к должности, компании или организации. Что отличает вас от конкурентов? Почему вам интересно работать на этой должности или в компании? Этот раздел можно объединить с первым абзацем.
        • Body: Здесь вы подчеркиваете свою квалификацию для работы, включая опыт работы, действия, которые демонстрируют ваши лидерские качества, и ваше образование. Если вы подаете заявку на конкретную работу, включите любую информацию, относящуюся к должности, которая не включена в ваше резюме. Вы также можете определить другие способы, которыми вы подходите для компании или должности, например, приобретенные вами специальные навыки. Проиллюстрируйте, как опыт и навыки из вашего резюме дают вам право на работу, а не просто повторяйте информацию, как она представлена ​​в вашем резюме.
        • Закрытие: Теперь, когда вы продемонстрировали свой интерес и подходят читателю, пришло время запросить интервью и, при необходимости, сослаться на свое резюме. Укажите, как с вами можно связаться, и укажите свою контактную информацию для дальнейших действий. Обязательно закройте письмо, поблагодарив читателя за время и внимание, прежде чем печатать и печатать свое приветствие и имя.

        Ниже представлены два образца писем-заявлений. Первое письмо (образец №1) было отправлено недавним выпускником колледжа в ответ на статью в местной газете о планах компании по строительству нового компьютерного центра.Писатель не претендует на конкретную вакансию, а описывает вакансию, которую ищет. Второе письмо (образец № 2) от старшекурсника колледжа, который не уточняет, откуда она узнала о вакансии, потому что не уверена, доступна ли вакансия.

        Образец № 1

        6123 Farrington Road
        Apt. B11
        Чапел-Хилл, Северная Каролина 27514

        11 января 2020

        Taylor, Inc.
        694 Rockstar Lane
        Дарем, Северная Каролина 27708

        Уважаемый директор по персоналу:

        Я только что прочитал в News and Observer статью о новом компьютерном центре Тейлора к северу от Дарема.Я хочу подать заявку на должность программиста начального уровня в центре.

        Я понимаю, что Тейлор готовит как внутреннюю документацию, так и документацию для клиентов. Мои навыки технического письма, как описано в прилагаемом резюме, хорошо подходят вашей компании. Я недавно закончил Технологический институт ДеВри в Атланте со степенью младшего специалиста в области компьютерных наук. Помимо прохождения широкого круга курсов, я работал компьютерным консультантом в компьютерном центре колледжа, где помогал обучать пользователей работе с новыми системами.

        Я буду рад встретиться с вами в удобное для вас время и обсудить, насколько мое образование и опыт соответствуют вашим потребностям. Вы можете связаться со мной по телефону (919) 233-1552 или по адресу [email protected] Спасибо за ваше время и внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

        С уважением,

        Раймонд Крок

        Образец № 2

        6123 Farrington Road
        Apt. G11
        Чапел-Хилл, Северная Каролина 27514

        11 января 2020

        Taylor, Inc.
        694 Rockstar Lane
        Дарем, Северная Каролина 27708

        Уважаемая госпожаЛамоника Джонс:

        Я ищу место в вашем инженерном отделе, где я смогу использовать свое образование в области компьютерных наук для решения инженерных задач Тейлора. Я хотел бы быть частью отдела, который разработал Интернет-систему отбора, но не уверен, есть ли у вас текущая вакансия.

        Я рассчитываю получить степень бакалавра инженерных наук в Университете штата Северная Каролина в мае и к тому времени закончу программу «Инженерия компьютерных систем».С сентября 2019 года я участвую через университет в программе профессионального обучения Computer Systems International в Роли. По программе меня распределили подмастерьем в несколько отделов персонала. Совсем недавно я был программистом-стажером в инженерном отделе и приобрел большой опыт работы с компьютерными приложениями. Подробная информация об академических курсах, которые я прошел, включены в прилагаемое резюме.

        Если есть открытая позиция в Taylor Inc., пожалуйста, дайте мне знать, с кем мне следует связаться для получения дополнительной информации. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время. Со мной можно связаться в моем офисе (919-866-4000, доб. 232) или по электронной почте ([email protected]). Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду вашего ответа.

        С уважением,

        Ребекка Брок

        Сопроводительные письма для отправки информации

        Некоторые сопроводительные письма просто содержат запись о передаче информации - скажем, отправку резюме рекрутеру или отправку проекта на курс - и даже могут иметь форму электронного письма.Несмотря на то, что они короткие, по существу и часто содержат всего один или два коротких абзаца, эти сообщения по-прежнему следуют основным принципам делового письма с использованием шаблона организации OABC в более сжатом формате:

        • Открытие: Кратко объясните, что вы отправляете и почему.
        • Повестка дня: В необязательном втором абзаце вы можете включить краткое изложение информации, которую вы отправляете, в качестве повестки дня для вашего читателя. Письмо, сопровождающее предложение, например, может указывать на разделы в предложении, которые могут представлять особый интерес для читателя.
        • Body: Затем вы можете перейти к изложению одного или двух ключевых моментов, объясняющих, почему ваша фирма лучше всего подходит для этой работы.
        • Закрытие: Вы можете закончить свое письмо благодарностью, предложить дополнительную помощь или выразить надежду, что материал выполнит свое предназначение.

        Ниже приведены примеры таких сопроводительных писем. Первая буква (Образец №1) краткая и по существу. Второе письмо (Образец № 2) немного более детально, поскольку затрагивает способ сбора информации.

        Образец № 1

        Логотип вашей компании и контактная информация

        11 января 2020

        Брайан Ино, главный инженер
        Carolina Chemical Products
        3434 Pond View Lane
        Durham, NC 27708

        Уважаемый г-н Ино:

        Прилагаю окончательный отчет, который мы отправляем с разрешения компании Eastern, о нашей установке оборудования для контроля загрязнения в Eastern Chemical Company ,. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (919) 962-7710 или напишите мне по адресу, указанному ниже, если я могу ответить на какие-либо вопросы.

        С уважением,

        Нора Кэссиди
        Менеджер по техническим вопросам
        [email protected]

        Приложение: Отчет

        Образец №2

        Логотип вашей компании и контактная информация

        11 января 2020

        Брайан Ино, главный инженер
        Ecology Systems, Inc.
        8458 Переулок с ограниченным обзором
        Дарем, Северная Каролина 27708

        Уважаемый г-н Ино:

        Прилагаю отчет с оценкой нашего энергопотребления за год в соответствии с запросом вице-президента Джона Бренана от 4 сентября.

        Отчет является результатом нескольких встреч с Джейми Энсон, управляющим производством завода, и ее сотрудниками, а также обширного опроса всех наших сотрудников. Обследование было отложено из-за перевода ключевого персонала в здание A. Однако мы полагаем, что в отчете будет представлена ​​информация, необходимая для предоставления нам сметы затрат на установку вашей системы энергосбережения Mark II.

        Мы хотели бы поблагодарить Билли Бадда из ESI за его помощь в подготовке обзора.Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

        С уважением,
        Нора Кэссиди
        Офис новых проектов
        [email protected]

        Приложение: Отчет

        Консультации по работам

        Мы ознакомились с этими работами при написании данного раздаточного материала. Это не полный список ресурсов по теме раздаточного материала, и мы рекомендуем вам провести собственное исследование, чтобы найти дополнительные публикации. Пожалуйста, не используйте этот список в качестве модели для формата вашего собственного списка литературы, так как он может не соответствовать используемому вами стилю цитирования.Инструкции по форматированию цитат см. В руководстве по цитированию библиотек UNC. Мы периодически пересматриваем эти советы и приветствуем отзывы.

        Бейкер, Уильям Х. и Мэтью Дж. Бейкер. 2015. Writing & Speaking for Business , 4-е изд. Прово, штат Юта: Академическое издательство Университета Бригама Янга.

        Кови, Стивен. 2002. Руководство по стилю делового и технического письма , 5-е изд. Река Аппер Сэдл, Нью-Джерси: Франклин Кови.

        Локер, Китти и Донна Кинцер.2012. Деловые и административные коммуникации , 10-е изд. Бостон: Макгроу-Хилл.

        О’Хара, Кэролайн. 2014. «Как улучшить свое деловое письмо». Harvard Business Review , 20 ноября 2014 г. https://hbr.org/2014/11/how-to-improve-your-business-writing.

        Правительство США. 2011. «Федеральное руководство по простому языку». Plain Language, март 2011 г. https://www.plainlanguage.gov/guidelines/.

        Программа письма Университета Северной Каролины. 2019. The Tar Heel Writing Guide , rev. изд. Чапел-Хилл, Северная Каролина: Программа письма UNC.


        Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 License.
        Вы можете воспроизвести его для некоммерческого использования, если вы используете весь раздаточный материал и указали источник: Центр письма, Университет Северной Каролины, Чапел-Хилл,

        Сделать подарок

        Образец письма директору для повторного вступления в университет

        Образец формата письма для директора для повторного вступления в университет в качестве студента

        [Здесь кратко опишите образец письма директору для повторного вступления в университет в качестве студента.Вы должны формальным образом показать уважительную причину. Вы можете изменить этот формат по своему усмотрению.]

        Дата…

        Директор,

        Название колледжа / института…

        Адрес колледжа / института…

        Подписка: Письмо для повторного вступления в университет

        Сэр,

        Мы надеемся, что это письмо найдет вас в лучшем расположении духа. Это письмо предназначено для возмещения ваших затрат на (название университета / института). Мы ценим ваше направление в это учреждение и приведение его к вершинам передового опыта в области образования, поддерживая стандарты и качество образования.(покажите вашу актуальную проблему и ситуацию). Для нас будет большой честью, если вы вернетесь в колледж при первой же возможности. Это будет рассматриваться как дополнение ваших достижений к этому (название университета / института) и в интересах этого учреждения, которое так далеко процветало под вашим руководством. Приглашаем вас ответить на это письмо в первую очередь в свободное время.

        Будем ждать вашего ответа по этому поводу.

        С уважением и уважением,

        Совет попечителей,

        (название университета / института)

        Другой формат,

        Дата…

        Директор,

        Название колледжа / института…

        Колледж / Адрес института…

        Подписка: Письмо о повторном приеме в колледж

        Принцип,

        Я учусь в вашем университете 1/2/3 года.Я закончил 1-й курс (название предметного курса) в вашем университете и получил стипендию в своем классе. Но, к сожалению, на втором курсе (название предметного курса) мне пришлось столкнуться с некоторыми обстоятельствами. (покажите вашу актуальную проблему и ситуацию). Я попал в серьезную аварию и лежал в больнице 4-8 месяцев. Из-за этого у меня не было средств на оплату учебы в колледже, поэтому я отложил учебу на некоторое время.

        Уважаемый сэр, теперь я хочу снова поступить в университет и завершить учебу, а также могу позволить себе оплатить обучение в университете.Я хорошо учусь в вашем университете. Получила стипендию на 1 курсе. Я участвовал во многих других мероприятиях. Я всегда старался повысить честь моего университета.

        Прошу вас разрешить мне вернуться в университет. Я надеюсь, что вы примете во внимание мой послужной список и ситуацию. Для меня будет честью, если я вернусь в свой университет и завершу учебу.

        Имя…

        Контактный номер…

        Адрес…

        3 Правил правильной адресации сопроводительного письма

        Вы нашли идеальную работу и, наконец, сели, чтобы написать это сопроводительное письмо (хорошо для вас!), Но немедленно вы столкнулись с препятствием.Как вообще начать чертову штуку? Что следует использовать: мистер или мисс? Вы указываете имя? А что, если вы искали все ниже и ниже, но не нашли имени менеджера по найму?

        Не волнуйтесь! Следуйте этим правилам для спасения приветствия в сопроводительном письме.

        Правило №1: используйте официальное обращение с полным именем

        Если вы не знаете наверняка, что корпоративная культура более повседневная, используйте имя и фамилию менеджера по найму, включая «г-н». или «г-жа» (например, мистер Джек Смит).

        В большинстве писем, которые я вижу, по-прежнему используется приветствие «Дорогой», хотя я заметил растущую тенденцию, когда люди бросают его и начинают с «Привет» или просто имени. В любом случае работает. Самая важная часть - это настоящее имя. Никогда не используйте «Кого это может касаться» или «Дорогой, сэр или мадам» - ничего более общего (не говоря уже об архаике) не может быть. Ваше сопроводительное письмо может быть первой возможностью произвести впечатление на менеджера по найму, поэтому убедитесь, что вы провели исследование своей компании.

        Одно предупреждение, если вы не можете понять, стоит ли использовать «мистер». или «г-жа» на основе имени и небольшого количества преследований в Google (а у вас нет простого выхода с «доктором»), просто опустите заголовок.

        Правило № 2: если вы не знаете менеджера по найму, угадайте

        Иногда, даже после нескольких часов онлайн-поиска (попробуйте эти советы), вы все равно не сможете окончательно определить, кто именно является менеджером по найму для должность, на которую вы претендуете, - и это нормально.

        Если вы можете найти только список руководителей компании и не совсем уверены, кто является менеджером по найму, используйте главу отдела для должности, на которую вы претендуете.В конце концов, никто не будет винить вас за то, что вы написали письмо выше, чем необходимо. Такой подход определенно лучше, чем отсутствие имени в сопроводительном письме, потому что он по-прежнему показывает время и усилия, которые вы потратили на то, чтобы выяснить, кто является главой отдела.

        Правило № 3: Будьте как можно более конкретными

        Итак, вы выполнили должную осмотрительность и после тщательного поиска - ничего. Вы просто не можете найти ни одного имени для своего сопроводительного письма. В таком случае не волнуйтесь. Компания, скорее всего, является частной, и у нее нет причин сообщать, кто ее сотрудники, и, что более важно, известно об этом.

        Если дело обстоит именно так, и у вас нет имени, которое можно было бы использовать, постарайтесь по-прежнему быть как можно более конкретным в своем приветствии.