Содержание

Заявление на неотгуленный отпуск

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации.
    Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

  • 1. Компенсация за часть отпуска:

  • 2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

  • 3. Компенсация за дополнительный отпуск:

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней.

С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2019 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отпуске

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

ВАЖНО! Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2019

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Образец заявления на отпуск 2019 с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

  • Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
  • За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
  • Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

  • За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
  • С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
  • Продолжительность отпуска.
  • В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Образец заявления на компенсацию отпуска 2020-2020 года

Каждому работнику согласно законодательству полагается по праву предоставление ежегодных дней отдыха, которые должны быть оплачены. Часто в силу различных причин не все отпускные дни бывают использованы полностью. Происходит их постепенное накопление. В таких ситуациях возникает вопрос, можно ли получить компенсацию деньгами? При каких условиях она выплачивается? В каком виде и на чье имя должно быть оформлено заявление?

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

Правовая база

№273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29. 12.2012, ч.5 ст. 65 непосредственно закрепляет право на покрытие платы за детский сад.

№124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» от 24.07.1998 г., который закрепляет поддержку на уровне государства семьи, обучения и воспитания ребёнка.

Федеральном законе №76-ФЗ, также Приказе Минобороны №555.


№388–ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части учета и совершенствования предоставления мер социальной поддержки исходя из обязанности соблюдения принципа адресности и применения критериев нуждаемости” от 29.12.2015 г.

Вернуть часть денежных средств, внесённых в качестве оплаты, имеют право нуждающиеся граждане. Степень нуждаемости устанавливается индивидуально по регионам.

Таким же образом могут устанавливаться дополнительные льготы.

К ним относится компенсация при отсутствии места в детском саду.

Узнать об их наличии можно в местной администрации или в отделении соцслужбы.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Отпуск и его регламентация

Регламентация обязанности работодателя ежегодно предоставлять работнику оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и зарплаты осуществляется ст. 114 ТК РФ.

В силу положений ст. 122 ТК РФ, работник получает право воспользоваться оплачиваемым ежегодным отпуском спустя шесть месяцев после начала своей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Часть 2 этой же статьи ТК регламентирует право работника воспользоваться отпуском и до истечения шестимесячного срока, но при условии согласия работодателя.

В дальнейшем отпуска, причитающиеся конкретному работнику, включаются в ежегодно утверждаемый работодателем график отпусков. Указанный график является обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

Отказ работодателя отпустить работника в отпуск в срок, указанный в графике, является нарушением закона. Если же работник не желает использовать свой отпуск, он может попросить у работодателя компенсировать его деньгами. Однако это право имеет свои нюансы.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Источник статьи: https://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Обзоры КонсультантПлюс

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Исключения

Не может быть заменен денежной компенсацией ни основной, ни дополнительный отпуск при условии, что работником, которому этот отпуск полагается, является:

  • беременная женщина;
  • несовершеннолетний;
  • так называемый «вредник».

Подразумевается, что подобным ограничением в вопросах выплаты компенсации за отпуск государство берет на себя функцию защиты здоровья указанных категорий работников, хотя, если предположить, что огромное количество беременных женщины, и «вредников» и несовершеннолетних работают во время отпуска, то ограничение будет, скорее, не защитительным, а дискриминационным.

Отметим, что в отношении «вредников» все же допускается послабление. Статья 117 ТК РФ определяет право работодателя с помощью дополнительного соглашения к трудовому контракту определить возможность работника получить компенсацию часть дополнительного отпуска длительностью более семи дней.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).

Необходимые документы

Для получения компенсации родители должны подать заявление и приложить к нему список документов:

  • заявление;
  • ксерокопия паспорта родителей;
  • документ о составе семьи;
  • свидетельство о рождении;
  • номер счёта в банке для перечисления денег.

Важно! Перечень документов индивидуально регламентируется каждым ДОУ. Форма заявления не закреплена законодательно и определяется индивидуально.

Подробнее о необходимых документах.

Если родители в разводе, то докмуенты требуются от того, с кем проживает малыш.

Кстати не стоит забывать, что неполные семьи могут претендовать на получение ряда пособий от государства, если они попадают в категорию малоимущих и могут предоставить в органы соцзащиты сведения о доходах и справки об алиментах.

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2020 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Что дальше

По итогам рассмотрения руководителем заявления может быть несколько вариантов событий:

  • Руководитель соглашается, работник получает компенсацию. В этом случае на основании резолюции руководителя составляется приказ о замене части оплачиваемого отпуска компенсацией. После издания приказа работнику перечисляется компенсация.
  • Руководитель не соглашается, работник идет в отпуск.
  • Руководитель не соглашается, работник, не согласный с его решением, увольняется. В этом случае ему будет компенсирован весь отпуск, вне зависимости от того, основной он или дополнительный.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Источник статьи: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Последние изменения: Январь 2020

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше. Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям. И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Какой отпуск можно компенсировать

Можно сказать, что в части компенсации отпусков Трудовой кодекс завуалировано стоит на стороне работодателя.

Дело в том, что закон предусматривает возможность компенсирования «неотгулянного» отпуска лишь частично, то есть на те дни, на которые полный отпуск превышает отпуск основной, равный 28 дням. Например, при положенном отпуске в 40 дней работник сможет получить компенсацию лишь за 12 даже при условии, что не отгуляет ни одного дня из положенных по закону 28.

С учетом сложности экономической ситуации в стране и завышенных требований работодателя можно предположить, что 28-дневный отпуск довольно многие работники просто не могут себе позволить. И при этом они не могут рассчитывать на компенсацию. А вот дни, полагающиеся работнику свыше основного отпуска, можно компенсировать.

Вариативность предоставления увеличенного по сравнению с основным отпуска в зависимости от категорий работников, регламентирована ст. ст.115, 116 ТК РФ. Так, отпуск свыше 28 дней предоставляется:

  1. работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
  2. работникам с установленной в законном порядке степенью инвалидности;
  3. педагогам;
  4. работникам, занятым во вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
  5. работникам, трудящимся на условиях ненормированного трудового дня;
  6. любой иной категории работников, если удлиненный отпуск регламентирован коллективным или индивидуальным трудовым договором.

Таким образом, любой работник из приведенного выше списка, вправе подать работодателю заявление о компенсации тех дней, на которые положенный им отпуск превышает установленный законом основной.

Законодательные нормы

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.
Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.
Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 843 hits) Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 865 hits) Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 321 hits) Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 303 hits)

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

  1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
  2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2020 года).
  3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

    работники на вредных производствах; трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья; лица с особым характером работы или ненормированным днем; трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

Просим компенсацию за неиспользованный отпуск: образец заявления и порядок выплат

Каждый год трудоустроенному гражданину в обязательном порядке предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторые сотрудники имеют право на удлиненный отдых или на дополнительные выходные дни с оплатой или без материального возмещения. Но не всегда человеку требуется длительный отдых.

Тогда встает вопрос о замене отдыха денежной выплатой. Нужно знать, для каких категорий работников и при каких условиях это возможно. Также важно понимать, как правильно написать заявление на компенсацию отпуска.

Кто и при каких условиях имеет право на замену отпуска денежной выплатой?

Особенности замены отпусков денежными выплатами регламентируются статьей №126 Трудового кодекса России. Оформить компенсацию могут работники, которые имеют социальный пакет услуг.


Условия для замены ежегодного отпуска деньгами:

  • длительность оплачиваемого отдыха больше 28 календарных дней. В этом случае сотрудник обязан 28 дней потратить на отдых, а оставшуюся часть может компенсировать деньгами;
  • человек трудоустроен официально;
  • сотрудник лично выражает желание взять вместо отдыха компенсацию путем подачи письменного заявления;
  • руководитель предприятия согласен на замену выходных дней финансовыми средствами. По закону директор фирмы может отказаться от предложения сотрудника предоставить ему вместо отпуска выплаты;
  • работник не трудится в опасных, особых и вредных условиях, не является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом. Такие категории сотрудников по закону должны воспользоваться полным отпуском.
  • Обменять неиспользованный отдых стандартной длительностью 28 календарных дней на финансовые средства разрешено законодательством России при увольнении сотрудника. Эти деньги выдают в день полного расчета с работником. В остальных случаях человек должен ежегодно брать отпуск продолжительностью 28 дней.

    Рассчитывать на компенсацию части отдыха имеют право такие категории сотрудников:

    • служащие государственных и муниципальных организаций;
    • сотрудники государственных образовательных учреждений;
    • работники судебных органов.

    Право взять компенсацию вместо отпуска имеют не только основные работники, но и их совместители. Многие беременные сотрудницы интересуются, можно ли не брать отпуск по уходу за ребенком и получить вместо него денежную выплату.

    Законодательством такое право не предусмотрено. Дело в том, что отпуск по уходу за ребенком является дополнительным. Женщина либо может его взять и получать определенные выплаты либо отказаться и продолжать работу.

    Можно ли получить деньги за неотгулянный дополнительный отпуск?

    Определенным категориям сотрудников помимо основного, положен еще и дополнительный отпуск, который они могут брать по желанию. На следующий рабочий год эти дни не переносятся. Дополнительный отдых положен, например, лицам, которые трудятся по ненормированному графику.

    Согласно статье №119 Трудового кодекса России, им разрешается брать каждый год 3 выходных дня. Дополнительный отдых работник имеет право заменить на денежную выплату в соответствии со статьей №126 ТК России.

    Положен дополнительный отпуск и людям, которые пострадали от радиации во время ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Согласно закону РФ №1244-1 РФ, таким категориям сотрудников предоставляется 14 календарных выходных дней в год.

    Данный отпускной период не имеет трудоправовой природы, он призван выделить человеку время на поправку здоровья. Выплата денежной компенсации вместо дополнительного отдыха не предусмотрена. Это подтверждается разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России №13-7/В-234 от 26 марта 2014 года.

    В коллективных договорах руководитель предприятия может устанавливать дополнительные отпуска определенной продолжительности для разных категорий сотрудников. Они не должны быть меньше по длительности, чем это предусмотрено законодательством. Дополнительные дни по желанию работника могут быть заменены финансовой компенсацией.

    Требования к форме и содержанию заявления

    Чтобы получить вместо положенных по закону дополнительных выходных дней денежную компенсацию, нужно написать заявление. Данный документ составляется в произвольной форме, но имеет определенную структуру и требования к содержанию.

    1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается, кому адресован документ и от кого;
    2. название. Находится под шапкой, по центру строки;
    3. текст-прошение. Выражается просьба заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией;
    4. заключение. Ставится дата составления, инициалы и фамилия заявителя, его личная подпись.

    В документе должна содержаться следующая информация:

    • наименование предприятия;
    • фамилия и инициалы руководителя компании;
    • ФИО (полностью) сотрудника, его должность, структурное подразделение;
    • ссылка на законодательный акт России, согласно которому положена компенсация;
    • период, за который предоставляется отпуск;
    • количество дней отдыха, которые работник хочет заменить выплатой.

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    Это быстро и бесплатно!

    Как правильно написать?

    Вопрос, как написать заявление на компенсацию отпуска деньгами, является актуальным для многих сотрудников, которым по закону либо коллективным договором, положен удлиненный отдых. Важно знать, как составить такой документ грамотно.


    Независимо от формы исполнения рекомендуется придерживаться таких правил:

    • писать грамотно, понятно, лаконично, на листе формата А4;
    • не применять корректор для исправления ошибок;
    • не делать зачеркиваний;
    • в конце слова «Заявление» точку ставить не надо;
    • писать все слова и фразы полностью. Не стоит использовать аббревиатуры и сокращения.

    Составление заявления

    Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

      Формат бланка – любой, на белой бумаге. Составление от руки или в напечатанном виде. Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.
    1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
    2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
    3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
    4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

    При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

    Образец заявления на неиспользованный отпуск

    Хороший образец заявления поможет, чтобы сэкономить время для более значимых вопросов. Любой документ имеет необходимые пункты для реквизитов. Чтобы внести их в соответствии с требованиями нужно вникнуть в правила.

    Лучше всего сделать это исследовав пример, находящийся в конце. Если вдруг Вы наткнулись на ошибочные данные или неточность, просим указать редактору о ошибочных в форме в конце. Следует держать в памяти, что законотворчество не топчутся на месте и большиство заявлений продолжают терять актуальность. Обязательно нужно сверять современность указанных в них ссылок на пункты кодексов.

    Может быть, что законы уже потеряли актуальность.

    Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Когда работник увольняется, нередко у него остаются «заработанные», но неиспользованные отпуска. Знаете ли вы, по каким правилам выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?  Какие права есть у работника в этом случае?

    Во-первых, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением (в порядке ст. 127 ТК РФ). В этом случае отпуск может быть предоставлен, но только с согласия работодателя.

    На это обращала внимание Федеральная служба по труду и занятости в письме от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1.  Работодатель вправе предоставить отпуск в этом случае, но не обязан этого делать.

    Полная и пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Во-вторых, работник вместо предоставления отпуска в натуре вправе получить денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск при увольнении.  В этом случае работодатель обязан компенсировать работнику положенные ему ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

    Если таких отпусков за время работы накопилось несколько, все должны быть компенсированы. Ни один отпуск не сгорает (даже если он должен был предоставляться несколько лет назад, но так и не был предоставлен).

    В свою очередь, компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной.

    Что такое полная компенсация за неиспользованный отпуск?

    Полная компенсация за неотгулянный отпуск это когда, например, работнику положен отпуск 28 календарных дней, ему выплачивается компенсация за 28 дней.

    В первый год полная компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается, если работник отработал 11 месяцев.

    Кроме того, полная компенсация выплачивается, если в первый рабочий год работник отработал от 5,5 до 11 месяцев и увольняется по ряду оснований. В частности, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, призывом на военную службу, признанием неспособным к трудовой деятельности (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением Совета народных комиссаров СССР от 30.04.1930 г. № 169).  

    Обратите внимание! Согласно разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 9 августа 2011 г. N 2368-6-1) эти правила применяются только в отношении работников, проработавших менее 1 года.

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    ПИСЬМО

    от 9 августа 2011 г. N 2368-6-1

    В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

    В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск – 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.

    Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (пп. 28 и 29).

    Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

    В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

    Пункт 28 Правил, предусматривающий полную компенсацию при увольнении работника, проработавшего от пяти с половиной до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в данном пункте, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года.

    Начальник

    Правового управления

    А.В.АНОХИН

    За второй и последующий годы компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. То есть полная компенсация должна быть выплачена, если работник отработал полный рабочий год, то есть 12 месяцев. Рабочий год при этом не следует путать с календарным.

    Рабочий год в отличие от календарного исчисляется с даты приема на работу (например, если работник принят на работу 01.04.2013, то рабочий год – период с 01.03.2013 по 31.03.2014).

    Пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск.

    Во всех остальных случаях работнику должна выплачиваться пропорциональная компенсация за неотгулянный отпуск (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 декабря 2012 г. N 1519-6-1).

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    ПИСЬМО

    от 18 декабря 2012 г. N 1519-6-1

    В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

    В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

    Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, действующих в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации. В соответствии с п.1 Правил очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

    Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, в случае когда рабочий год полностью не отработан, также закреплен в названных Правилах (пп. 28 и 29). Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст.

    127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами с учетом ст. 423 Кодекса в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

    В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35Правил).

    Верховный Суд Российской Федерации своим Решением от 01.12.2004 N ГКПИ04-1294 и Определением от 15.02.2005 N КАС05-14 подтвердил правомерность применения п. 28, указав, что федеральный закон не регулирует вопрос о механизме расчета компенсации за неиспользованный отпуск работникам, проработавшим до увольнения не менее 11 месяцев, а положения, которые бы запрещали регулировать этот вопрос таким образом, в федеральном законе не содержатся.

    В связи с этим, учитывая п. 28 вышеназванных Правил, работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация.

    Положениям Трудового кодекса Российской Федерации это не противоречит, поскольку в соответствии со ст. 121 Кодекса время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

    Начальник

    Правового управления

    А.В.АНОХИН

    Вправе ли работник получить компенсацию за отпуск, если право на отпуск еще не возникло?

    В письме от 23.06.2006 г. № 944-6 Федеральная служба по труду и занятости ответила на этот вопрос положительно. Работник имеет право на компенсацию даже в том случае, когда проработал менее  6 месяцев, то есть до возникновения права на отпуск. Расчет компенсации в этом случае должен быть сделан согласно принципу пропорциональности.

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    ПИСЬМО

    от 23 июня 2006 г. N 944-6

    В Управлении правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Сообщаем следующее.

    Согласно ст. 122 Трудового кодекса, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет.

    В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

    Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц.

    Таким образом, работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

    Начальник Управления

    правового обеспечения

    Федеральной службы

    по труду и занятости

    И.И.ШКЛОВЕЦ

    Форма заявления за неиспользованный отпуск и денежная компенсация

    Похожие вопросы с ответами по теме “Форма заявления за неиспользованный отпуск и денежная компенсация”:

    • Правильно ли я оцениваю правомерность объяснений руководства вуза?
      Ситуация такая: Председатель приемной комиссии вуза обратился к ректору с заявлением о замене отпуска денежной компенсацией, поскольку он не использовал свой отпуск четырнадцать лет. Руководство вуза пояснило, что частично заменить его удлиненный…
    • Проверьте пожалуйста. В Басманный районный суд г. Москвы 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 11 Истец: Киреева
      Проверьте пожалуйста. В Басманный районный суд г. Москвы 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 11 Истец: Киреева Ирина Александровна Почтовый адрес: 344092, Ростовская область, г.Ростов-на-Дону, бул. Комарова, 21, кв.122 Ответчик:…
    • Или ведущий инженер-электроник и инженер-электроник первой категории это расширение зон обслуживания?
      Ий либо в случаях особой необходимости (временный декрет) для регулирования наиболее важных общественных отношений. В соответствии со Статьей 10 названного закона: Законы, декреты, указы имеют большую юридическую силу по отношению к постановлениям…
    • Мне прислали уведомление, чтоб я забрала документы.
      Здравствуйтею. Меня сократили с множественными нарушениями, но и я, по незнанию, кое-что подписала. В районном суде суд проиграла, теперь пойде дальше. Вот моя история: В соответствии с п.3 ст.54 Федерального закона от 07 февраля 2011 года №3-ФЗ « О…
    • Как получить заработную плату спустя пол года после увольнения?
      Писал заявление в прокуратуру: ЗАЯВЛЕНИЕ о принятии мер к работодателю, допускающему нарушения трудового законодательства в форме задержки свыше двух месяцев выплаты заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за задержку…
    • Вопрос касается ежегодного оплачивпемого отпуска. Директор в течении года не отпускал в отпуск по производственной
      Вопрос касается ежегодного оплачивпемого отпуска. Директор в течении года не отпускал в отпуск по производственной необходимости. Форма собственности предприятия ООО. Я написал заявление о денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он отказал,…
    • Получается, что я по глупости должна вернуть свои деньги?
      Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации. Я технолог.

    Около двух месяцев назад бухгалтерия нашего предприятия подверглась проверке со стороны вышестоящей организации по поводу нецелевого финансирования.

    После этого бухгалтерия нашего…

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    4 июня При увольнении компенсации подлежат все дни отпуска, не использованные работником. Расчитывая размер компенсации, надо учитывать изменения, вступившие в силу со 2 апреля 2014 года. Ниже приведены материалы с расчетом компенсации по новым правилам.    4546

    Как рассчитать отпускной стаж

    11 марта 2014 Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    При определении продолжительности рабочего года у многих бухгалтеров возникают трудности. Рассмотрим, как определить продолжительность отпускного стажа и даты начала и окончания рабочих лет, на примерах. 2263

    Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск

    29 января 2014 Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов. Все случаи, когда работнику нужно предоставить допотпуск в силу закона, приведены в удобной таблице 1312

    Источники:
    salaryman.ru, www.9111.ru, www.zarplata-online.ru

    Другие
    заявления:

    Как отразить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если после ее получения сотрудник отозвал заявление об увольнении и ушел на больничный?

    Как отразить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если после ее получения сотрудник отозвал заявление об увольнении и ушел на больничный?

    Вопрос:

    Сотрудник написал заявление на увольнение, но после того, как расчет был произведен, отозвал свое заявление и сразу же ушел на больничный и находится на больничном уже полгода. Сумму компенсации за неиспользованный отпуск вернуть отказался. В результате на конец года эта сумма переплаты осталась на кредите 70 счета. Как отразить эту сумму в бухгалтерском учете? Когда работник выйдет на работу неизвестно. В бухгалтерском учете эту сумму можем оставить как аванс на 70 счете на конец года?

    Ответ:

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

    Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, вплоть до 24.00 дня, когда должно быть оформлено увольнение (ч. 4 ст. 80,  ч. 4 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).

    Начисление компенсации за неиспользованный отпуск отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу), в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    При отмене приказа об увольнении, изданного на основании заявления работника, организация производит сторнировочную запись по дебету счета учета затрат (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 70 на сумму начисленной компенсации.

    Если работнику компенсация уже была выплачена (Дебет 70 Кредит 50 (51)), то после сторнирования проводки по начислению в бухгалтерском учете образуется дебетовый остаток на счете 70, означающий переплату.

    Согласно Приказа Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации. В конце года закрытие счета 70 не предусмотрено. Также нет оснований для переноса дебетового остатка по счету на иные счета до увольнения работника.

    После того, как работник выйдет на работу после временной нетрудоспособности и в результате его трудовой деятельности появятся основания для начисления ему заработной платы, дебетовый остаток на счете 70 закроется.

    Если же работник будет увольняться, не приступив к работе после больничного, то при увольнении ему снова будет начислена компенсация за неиспользованный отпуск, в результате чего дебетовый остаток по счету 70 закроется.

    Если же после увольнения работника дебетовый остаток по счету 70 закроется не полностью и работник не вернет переплату, сумма задолженности бывшего работника по возврату организации излишне выплаченной заработной платы переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    Организация вправе принять решение о списании не возвращенной уволенным работником переплаты. В этом случае сумма переплаты будет отнесена в прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).  Бухгалтер сделает проводку Дебет 91-2 Кредит 76.

    Таким образом, поскольку работник не является уволившимся, в бухгалтерском учете на конец года сумму переплаты следует оставить на счете 70.

    Ответ подготовил эксперт «Альвенты» Наталья Лукьяненко с использованием системы КонсультантПлюс.


    Ответ подготовлен на основе следующих документов из системы КонсультантПлюс:

    варианты ситуаций и важные детали

    Сотрудников, которые покидают место работы, всегда волнует выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расскажем, как её выплачивают в различных случаях и ситуациях.

    Законодательные правила

    Вопрос о порядке подсчета неиспользованных дней отпуска при увольнении регулируют нормы Трудового кодекса РФ. Налоговый кодекс описывает только вопросы налогообложения данных выплат.

    Порядок расчета дней оставшегося отпуска вытекает из ст. 121 ТК РФ. А вот про выплату компенсации за эти дни отпуска отвечает ст. 126 и ст. 127 ТК РФ.

    Порядок и срок выплаты компенсации при увольнении могут меняться в зависимости от того, при каких обстоятельствах уходит работник. Разберем несколько типовых ситуаций для понимания вопроса.

    Увольнение по собственному желанию в отпуске

    Сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о своем желании уволиться. Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении в этом случае?

    С даты получения письменного заявления работника об увольнении у работодателя есть 2 недели, чтобы подготовить документы и найти нового сотрудника на замену. Конечно, увольняющийся сотрудник, находящийся в отпуске, не может передать дела должным образом своему преемнику. Но здесь, как говорится, ничего не попишешь. Получив надлежаще оформленное заявление по собственному желанию, нанимателю ничего другого не остается, кроме как начать считать положенный срок отработки до увольнения, даже если эти дни совпадают с отпуском.

    Напоминаем, что срок отработки может быть сокращен или вообще отменен по соглашению сторон трудового договора.

    В последний рабочий день сотрудник должен получить все положенные ему выплаты, включая компенсацию за неотгулянный отпуск.

    При этом есть некоторые особенности исчисления компенсации исходя из правил определения последнего рабочего дня:

    СИТУАЦИЯ

    ПОСЛЕДНИЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

    НЕОТГУЛЯННЫЕ ДНИ ДЛЯ РАСЧЕТА КОМПЕНСАЦИИ

    Работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением День перед началом отпуска Зависят от длины предоставляемого отпуска
    Работник подал заявление, находясь в отпуске, и дата после срока отработки тоже попадает в период отпуска День после положенного срока отработки (день расторжения трудового договора) Если после даты расторжения договора еще остались дни отпуска, их учитывают как неотгулянные при расчете компенсации
    Работник подал заявление в отпуске, и день истечения срока отработки попадает на последний день отпуска Последний день отпуска Никак не корректируются с учетом отпуска

    Если же между окончанием отпуска и датой увольнения остаются дни, работник должен их отработать. Тогда последний рабочий день определяют в обычном порядке.

    Выплата за неиспользованный дополнительный отпуск

    Нередки ситуации, когда увольняющийся работник накопил дни дополнительного отпуска. Например, когда за ненормированный рабочий день положен доп. отпуск. Работы много, и работник просто не успевает их истратить. Знакомая ситуация? Для бухгалтеров это обычная практика.

    В данной ситуации надо помнить, что подсчет неиспользованного отпуска при увольнении за дополнительные дни производят аналогично общему порядку — как если бы это был обычный ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Данный вывод следует по смыслу ст. 127 ТК, которая гласит, что работодатель должен компенсировать все неиспользованные отпуска работника. Работодатель тем самым как бы оплачивает отдых работнику, который не успел сходить в отпуск, работая в компании.

    Итоги

    Выплату компенсации за неиспользованный отпуск (основной или дополнительный) производят работникам в день увольнения.

    Есть некоторые нюансы расчета компенсации, когда работник находится на отдыхе и решил уволиться.

    Также есть правила расчета дополнительного оплачиваемого отпуска в случае, если работник имеет на него право.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Замена отпуска компенсацией

    Возможна ли замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией?

    Вопрос: законодательством работнику гарантировано право на отдых.

    Но что если работник не желает воспользоваться указанным правом и просит работодателя возместить ему неиспользованный отпуск денежной компенсацией? Возможно ли это?


    Ответ: нет. Трудовое законодательство не позволяет осуществить такую замену, даже если обе стороны – работник и работодатель пришли в данном вопросе к согласию.

    В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

    При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

    Например, если по условиям трудового договора или коллективного соглашения, работнику должен предоставляться ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 35 дней, то денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, превышающую 28 дней, т.е. в приведенном примере 7 дней. 

    Приведенное понимание норм права находит отражение и в судебной практике. Например, суд пришел к выводу о том, что

    “..денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается законом исключительно при увольнении работника, в остальных случаях в денежном эквиваленте компенсируются только отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней” (Определение Ленинградского областного суда от 13.06.2012 N 33а-2364/2012)

    По другому делу суд указал, что

    “..нормы трудового законодательства запрещают заменять очередной отпуск в полном объеме денежной компенсацией. Очередной отпуск предоставляется работнику в натуре в виде дней отдыха, в денежном выражении может оплачиваться только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней” (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2012 по делу N 33-10250/2012)

    Так же и при перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год: если у работника в результате перенесения отпуска возникло право на 70 дней отдыха (за прошлый и нынешний год), то денежную компенсацию работник праве просить предоставить за 14 дней.

    С заявлением о замене денежной компенсацией части отпуска работник должен обратиться к работодателю. Выплатить денежную компенсацию за отпуск или отказать работнику в такой выплате – право работодателя.

    Денежная компенсация работнику за все неиспользованные отпуска при увольнении

    Если законодательство РФ запрещает замену ежегодного оплачиваемого отпуска работника денежной компенсацией, то при увольнении работника такая компенсация должна быть выплачена.

    В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    В силу ст. 140 ТК РФ все выплаты причитающиеся работнику должны быть произведены в день увольнения.

    В соответствии с п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.

    Расчет денежной компенсации работнику за все неиспользованные отпуска при увольнении производится исходя из размера средней заработной платы работника.

    Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

    Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

    В соответствии с разъяснениями Роструда, в случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца… Работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация. (Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1).


    Рекомендуемые публикации:

    Облагается ли страховыми взносами на обязательное социальное страхование компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск, в том числе, в связи с увольнением работника?

    В соответствии со статьей 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

    Согласно части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.

    Статья 9 Закона № 212-ФЗ устанавливает перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

    На основании пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не подлежат обложению все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в том числе:

    – с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск;

    – с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, за исключением выплат за неиспользованный отпуск, не связанный  с увольнением работников.

    Подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ предусмотрена  аналогичная норма.

    Таким образом, компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск, вне зависимости от того, связана она  или нет с увольнением работника, облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке.

    Письмо с просьбой об отпуске – Формат и образцы писем

    Письмо с просьбой об оплачиваемом отпуске направляется работником своему работодателю с просьбой предоставить время для отдыха или удовольствия с предоставленной оплатой. Сотрудникам следует прочитать образцы писем с просьбой о выплате отпускных, чтобы ознакомиться с их форматом и языком.

    Тем самым они демонстрируют свой профессионализм даже в письменной форме, и шансы на то, что их запросы будут одобрены, очень высоки.

    Формат письма об отпуске

    (Ваше имя)

    (Ваш адрес)

    (Ваш город)

    (Без очереди)

    Управляющий директор

    (Компания ABC)

    (адрес получателя)

    (Город)

    (Без очереди)

    Дата

    (Без очереди)

    ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОТПУСК

    (Без очереди)

    Уважаемый господин,

    (Без очереди)

    Я пишу это письмо (укажите здесь причину) для (ДАТА – укажите период, на который вы собираетесь в отпуск, включая год).Я предпочитаю оплату (когда она вам нужна? До или во время отпуска? Укажите здесь).

    (Пропустите строку перед этим абзацем) Я смиренно прошу, чтобы мой запрос был удовлетворен, а оплата была переведена на мой счет в установленный срок.

    (Без очереди)

    (Поблагодарить получателя)

    С уважением,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    (Ваша почта)

    Образец письма с просьбой об отпуске в отпуске

    Amanda StephanieRaeburn Highway

    Атланта, Джорджия

    Шеф-повар Исполнительный директор

    Хенкель Лимитед

    4-я улица, 271,

    Атланта, Джорджия

    11 сентября 2022 г.

    ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОПЛАТУ ОТПУСКА

    Уважаемая госпожа,

    Я пишу это письмо, чтобы запросить отпускные за (ДАТА).Мой отпуск должен начаться (ДАТА) и закончиться (ДАТА), после чего на следующий день я возобновлю работу. Я хочу, чтобы он был отправлен на мой счет American Express до начала отпуска, и сообщу вам после получения оплаты.

    Мадам, я смиренно прошу, чтобы моя просьба была удовлетворена, а зарплата была выплачена до начала моего отпуска.

    Спасибо.

    С уважением,

    AS

    Аманда Стефани

    (начальник отдела кадров)

    Образец письма с просьбой о выплате отпускных

    Ричард Бенсон Риджуэй Аркады

    Сент-Пол, Миннесота

    Управляющий директор

    Компания по сбору нефрита

    Кристофер Лейн

    Сент-Пол, Миннесота

    12 сентября 2022 г.

    RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК НАЛИЧНЫМИ

    Уважаемый господин,

    Это письмо предназначено для того, чтобы запросить выплату денег за мой отпуск, который должен был начаться (ДАТА) и закончиться (ДАТА).Я буду работать, потому что у меня нет других дел во время отпуска. Я выбрал этот ход, чтобы сделать его беспроигрышным для обеих сторон. Компании не придется искать замену в течение этого времени, так как я буду доступен, и я не хочу бездельничать и лениться.

    Я смиренно прошу удовлетворить мой запрос на вывод средств и, если возможно, перевести деньги на мой счет PayPal после того, как я закончу период отпуска.

    Спасибо

    С уважением,

    РБ

    Ричард Бенсон

    (помощник секретаря)

    Образец письма с просьбой о отпуске

    Кейт Брэдли, Баррак Драйв,

    Колумбус, Огайо

    Управляющий директор

    Huda Real Estate Company

    Шекспировское шоссе

    Колумбус, Огайо

    12 сентября 2022 г.

    RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК

    Уважаемый господин,

    Я пишу это письмо, чтобы запросить у меня пособие на отпуск за прошлый год (ДАТА).В дни отпуска я приходил на работу в обычном режиме, и моя посещаемость регистрировалась в журнале учета рабочего времени.

    Я смиренно прошу предоставить мне отпускные за прошлый год. Пожалуйста, включите это пособие в мою зарплату в следующем месяце.

    Спасибо за внимание.

    С уважением,

    CB

    Кейт Брэдли

    (ИТ-специалист)

    Компенсация за неиспользованный отпуск. Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск

    Многие граждане, работающие в организациях по трудовому договору, предпочитают заменять часть необходимого отпуска денежной компенсацией.Особенно в том случае, если период отдыха достаточно продолжительный. Для этого подчиненный должен подать заявление о компенсации отпуска и передать его руководителю или в отдел кадров. Затем ждите решения работодателя. Замена части основного отпуска денежной компенсацией может осуществляться только с согласия руководителя.

    Основные моменты

    Трудовым кодексом предусмотрена возможность замены части основного отпуска денежной компенсацией.Это возможно только в том случае, если период отдыха достаточно продолжительный. Это желание сотрудника должно быть подтверждено письменно. Другими словами, подчиненный должен сделать заявление о компенсации за отпуск. Затем нужно передать его в отдел кадров и дождаться решения руководителя предприятия. Замена наличных – это право последнего, а не обязанность.

    В период выполнения

    Раздел 126 Трудового кодекса гласит, что работник может воспользоваться своим правом и попросить руководителя заменить дополнительный период отдыха денежной компенсацией.Это возможно только в том случае, если основной отпуск превышает 28 дней. Кроме того, работник должен составить заявление о компенсации отпуска, передать его руководителю и дождаться его решения. Здесь также следует отметить, что он может быть как положительным, так и отрицательным.

    Если работник в прошлом году не ушел в отпуск, перевел его на новый период работы и при этом решил взять за свою часть денежную компенсацию, то общая сумма должна превышать 28 дней по каждому в отдельности.Это правило закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Также следует отметить, что заявление на компенсацию отпуска можно написать собственноручно или взять образец в отделе кадров организации.

    Не допускается


    Для некоторых категорий подчиненных замена части основного отпуска денежной компенсацией запрещена законом. Это правило касается женщин, ожидающих ребенка, и подчиненных, которым не исполнилось восемнадцати лет.Указанные лица обязаны отдыхать в течение всего срока, установленного договором. Кроме того, выплачиваются денежные компенсации за дополнительный отпуск тем гражданам, деятельность которых связана с вредными условиями труда. Исключением здесь является только расторжение трудового договора.

    Регистрация

    Каждый гражданин, решивший получить денежное вознаграждение за часть периода отдыха, думает, как написать заявление на компенсацию отпуска. При этом далеко не всем известно, что какой-либо модели его подготовки в законодательстве нет.Поэтому такое заявление оформляется подчиненным самостоятельно в произвольной форме, хотя в некоторых организациях можно взять готовую форму в отделе кадров. Он оформляется следующим образом:

    Заявление на компенсацию отпусков (образец):

    Директор ____________ (название компании)

    ________________________ (ФИО руководителя)

    от сотрудника _____________________________

    должность _________________________________ должность _________________________________

    Заявление

    Прошу выплатить мне компенсацию вместо части необходимого отпуска за период с _____ по ____ года, превышающий 28 дней.

    Дата _______ Подпись сотрудника _______________ (расшифровка)

    Кроме того, в этом приложении вы можете указать точное количество дней, которые гражданин хочет заменить денежной компенсацией. Это необходимо в тех случаях, когда дополнительный отпуск достаточно продолжительный. Также работник имеет право использовать весь установленный для него период отдыха. Заявление о компенсации отпуска, образец которого отсутствует в трудовом законодательстве, в этом случае писать не требуется.

    При увольнении

    При расторжении договора с работником руководитель должен выплатить ему денежное вознаграждение за весь неиспользованный период отдыха. Так говорит искусство. 127 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению подчиненного ему может быть предоставлен отпуск с дальнейшим заключением трудового договора. За исключением тех ситуаций, когда человека увольняют за противоправные действия.

    Заявление о компенсации неиспользованному работнику не может быть написано, поскольку обязанность работодателя по ее выплате указана в статье 127 Трудового кодекса.Письменное подтверждение от подчиненного здесь не требуется.

    Раньше он мог в письменной форме попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск, а после этого разорвал с ним официальные отношения. Хотя это разрешено только тогда, когда человек желает завершить официальные отношения по собственной инициативе.

    Работник попросил заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией, причитающейся ему по закону. Директор организации хочет встретиться с сотрудником и просит специалиста по персоналу все правильно оформить.Как подготовить заявление о замене отпуска денежной компенсацией? Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику справиться с поставленной перед ним задачей.

    Только «излишки» могут быть заменены

    Столкнувшись с просьбой сотрудника заменить часть отпуска денежной компенсацией, необходимо помнить, что только дополнительный или продленный отпуск может быть заменен на сотрудника. Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней неприкосновенен.Ни один его день не может быть заменен компенсацией.

    Для справки
    Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, установлен дополнительный отпуск:

    • рабочих с ненормированным рабочим днем;
    • «Северяне»;
    • чернобыля;
    • других категорий работников.

    Для справки
    Продолжительный отпуск предоставляется отдельным категориям работников.Например, к ним относятся:

    • несовершеннолетних служащих;
    • работающих инвалида;
    • работника организаций образования;
    • других категорий работников.

    Исключения из правила

    Делаем правильно

    Если нет оснований для отказа в замене отпуска денежной компенсацией, то можно переходить к документированию данной операции.

    Вам необходимо начать с подачи заявления на замену компенсации за отпуск.Поскольку для этих приложений нет единой формы, она может быть сделана в любой форме. Специально для наших читателей мы подготовили образец такого заявления.

    На поступившем от работника заявлении руководитель организации ставит свое решение: положительное или отрицательное. Ведь замена отпуска на компенсацию – право работодателя, а не его обязанность (статья 126 ТК РФ, письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г.966-10).

    Если вы обнаружите ошибку, выберите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter .

    В соответствии с действующим законодательством каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный отпуск, минимальный размер которого составляет 28 дней. Для некоторых поставщиков услуг время досуга может быть продлено. Бывают ситуации, когда вместо какой-то части неиспользованного отпуска сотрудник хочет получить денежную компенсацию.

    В этом случае ему необходимо написать заявление. Неиспользованные дни отпуска могут быть заменены компенсацией только в том случае, если они предоставлены сверх установленных 28 дней, то есть являются дополнительными.Компенсацию за стандартную продолжительность в 28 дней можно получить только при увольнении, и вам не нужно писать об этом дополнительное заявление.

    Заявление о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией должно быть написано только в процессе трудовой деятельности в связи с дополнительными выходными днями.

    Особенности оформления отпускных

    При составлении данного документа не нужно руководствоваться какой-либо установленной формой. Единственное правило, которое необходимо соблюдать – это предоставление документа на листе формата А4.

    Обязательное приложение должно содержать следующую информацию:

    • должность и наименование руководителя;
    • фирменное наименование;
    • должность и ФИО сотрудника;
    • наименование документа – заявка;
    • текст обращения, в котором необходимо указать период времени, за который должна быть выплачена компенсация – количество неиспользованных дней дополнительного отпуска;
    • бумажная дата;
    • подпись сотрудника

    После того, как сотрудник написал заявление, он передает его своему непосредственному руководителю.

    Условия компенсации

    Важно отметить, что не все сотрудники компании могут получить денежную компенсацию за неиспользованные дни. Но каждый из них может заявить о себе. Положительный результат может быть получен только в отдельных случаях.

    Одним из основных условий выплаты денег является неиспользование отпуска. Необходимо учитывать нюанс – руководство не вправе по собственной инициативе лишать работника ежегодного оплачиваемого отпуска или его части.

    Ситуации, при которых работающие граждане не могут рассчитывать на финансовые выплаты такого характера, указаны в действующем законодательстве. Среди этих категорий сотрудников:

    • женщины в декретном отпуске;
    • несовершеннолетних рабочих;
    • граждан, деятельность которых осуществляется в сфере производства вредных и опасных для здоровья видов.

    Исключение составляет ситуация, при которой заявление о компенсации на отдых составляет увольняющийся работник указанной категории.В этом случае он имеет право на законную выплату денежных средств.

    Если работник осуществляет трудовую деятельность одновременно на нескольких предприятиях, он, как и все, может рассчитывать на получение денег вместе с дополнительным отпуском. Важно, чтобы работодатель имел право как согласиться с работником, так и отказать ему. Последний вариант возникает при производственной необходимости. В этом сценарии работающий гражданин использует период отдыха, который полностью устанавливается соответствующим графиком.

    Расчет компенсации

    Для того, чтобы рассчитать примерную сумму компенсации, не обязательно иметь профессиональные навыки бухгалтера. Для этого достаточно руководствоваться формулой, по которой руководство рассчитывает среднюю заработную плату. Результат расчетов покажет, что размер выплаты будет аналогичен размеру средней заработной платы сотрудника.

    Руководитель предприятия после прочтения текста заявления о назначении компенсации за оставшийся период ставит на нем отметку о своем решении.Он может быть как положительным, так и отрицательным. При разработке первого сценария руководство компании выдает соответствующий документ – приказ. На основании его данных бухгалтерия определяет размер компенсации и зачисляет деньги на счет сотрудника. В случае отказа сотрудник уходит в отпуск.

    Образец дизайна

    Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск образца 2017 -.

    Отпуск | Davidson

    Право на участие

    Штатные сотрудники, работающие на постоянной или неполной ставке и занимающие должности, рассчитанные на 1000 часов в год, имеют право на начисление отпусков.

    Начисления

    Освобожденных (наемных) сотрудников

    Отпускные начисления освобожденным (оплачиваемым) сотрудникам (за исключением стипендиатов и консультантов CAC) начисляются 20-дневные отпуска в год. Начисление за каждый завершенный месяц обслуживания составляет 1,67 дней / мес. Стипендиаты колледжа Дэвидсон накапливают отпуск из расчета 10 дней в году или 0,83 дня за каждый завершенный месяц службы.

    Почасовая (без освобождения) Сотрудники

    Правомочные сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, накапливают отпускное время следующим образом:

    Годы службы Начисление ежегодного отпуска Начисление за период оплаты
    Менее 5 10 дней .39 дней
    5, но менее 8 12 дней ,46 дней
    8 но менее 10 15 дней ,58 дней
    10, но менее 15 17 дней ,65 дней
    15 или более 20 дней ,77 дней
    Пример: 40-часовая рабочая неделя
    Годы службы Начисление ежегодного отпуска Начисление за период оплаты
    Менее 5 80 часов 3.08 часов
    5, но менее 8 96 часов 3,69 часов
    8 но менее 10 120 часов 4.62 часов
    10, но менее 15 136 часов 5.23 часов
    15 или более 160 часов 6,16 часов
    Пример: 37,5-часовая рабочая неделя
    Годы службы Начисление ежегодного отпуска Начисление за период оплаты
    Менее 5 75 часов 2.89 часов
    5, но менее 8 90 часов 3,46 часов
    8 но менее 10 112,5 часов 4.33 часов
    10, но менее 15 127,5 часов 4,90 часов
    15 или более 150 часов 5,77 часов

    Отпуск начисляется за расчетный период. Сотрудники имеют право запросить весь или часть отпуска, начисленного после того, как он заработан.

    Сотрудникам не начисляется отпуск в периоды отпуска без сохранения содержания, или во время компенсации работнику, оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, неоплачиваемого FMLA или отпуска по краткосрочной нетрудоспособности. Другими словами, указанные выше ставки начисления предполагают, что сотрудник работает всю свою рабочую неделю (например, 40 часов в неделю, 37,5 часов в неделю, 30 часов в неделю и т. Д.).

    Отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск считаются оплачиваемым отпуском и добавляются к отработанным часам для определения суммы отпусков.Сверхурочная работа и время, отработанное в дополнение к обычным рабочим часам, предусмотренным в бюджете, не увеличивают количество отпусков.

    Максимальный остаток отпуска

    Поскольку колледж считает, что люди должны брать отпуск для собственного благосостояния, накопленный отпуск ограничивается максимум двумя (2) разами годового накопления сотрудника. Любые накопленные отпускные сверх этого лимита будут потеряны.

    Планирование отпуска

    Несмотря на то, что колледж старается назначать каникулы на время, требуемое сотрудниками, не всегда возможно сделать это и учесть рабочий цикл отдела.Перед использованием необходимо согласовать отпуск с руководителем. В связи с особыми производственными потребностями некоторые отделы колледжей могут принять особые правила для запроса и планирования отпуска (например, отдел может принять руководство, требующее предварительного уведомления за две недели и утверждения обычных запросов на отпуск). Любой сотрудник, который считает, что ему или ей несправедливо помешали уйти в отпуск, должен обсудить этот вопрос с руководителем второго уровня или с отделом кадров.Руководители должны посоветовать сотрудникам воспользоваться отпускными.

    Учет отпусков для не освобожденных от уплаты налогов (почасовых) сотрудников

    Сотрудники, не освобожденные от уплаты налога (с почасовой оплатой), должны регистрировать отпуск через Time Clock Plus.

    Учет отпусков для освобожденных (наемных) сотрудников

    Наемные сотрудники должны ежемесячно регистрировать дни отпуска с шагом в целый день с помощью отчетов об отпусках самообслуживания Banner. Отсутствие учета отпускных дней каждый месяц может негативно повлиять на начисление отпусков и выплаты при увольнении и влечет за собой дисциплинарные взыскания со стороны сотрудника и руководителя.

    Выплата при расторжении

    Сотрудникам, добровольно покидающим постоянную работу в колледже, будут выплачиваться все неиспользованные накопленные отпускные (но не более чем в два раза больше годового накопления) при соблюдении следующих положений об уведомлении. Сотрудники должны работать с уведомлением за 2 недели для не освобожденных (почасовых) сотрудников и за 30 дней для освобожденных (наемных) сотрудников. Незапланированные отпуска в период уведомления не допускаются. Все отчеты об отпусках должны заполняться и утверждаться вовремя каждый месяц, чтобы сотрудник мог получать отпускные.Сотрудникам, уволенным колледжем, не будут выплачиваться неиспользованные отпускные.

    Исключения для освобожденных тренеров по легкой атлетике

    В связи с тем, что большинство освобожденных от уплаты налогов тренеров по легкой атлетике работают нерегулярно, включая ночи и выходные, а также много путешествуют для проведения матчей и приема на работу, Департамент легкой атлетики имеет политику отделений в отношении отпусков, которая отличается от стандартной политики отпусков в Дэвидсон-колледже.

    Освобожденным (оплачиваемым) тренерам по легкой атлетике будут начисляться дни отпуска из расчета 3 недели в год.Как и другие освобожденные сотрудники Davidson College, освобожденные от налогов тренеры по легкой атлетике также обязаны сообщать о своих отпускных днях в ежемесячном отчете об отпуске в Banner Self Service. Освобожденным от налога тренерам по легкой атлетике разрешается продлевать отпуск до 6 недель отпуска. Выплата начисленных отпусков для сотрудников, уволившихся с работы в колледже, будет производиться так же, как и для всех других сотрудников колледжа.

    Эта политика позволяет сотрудникам гибко проводить летние спортивные лагеря без необходимости использовать отпуск в эти дни.

    Эта политика не распространяется на не освобожденных (почасовых) сотрудников отдела легкой атлетики или освобожденных (наемных) сотрудников в легкой атлетике, которые не являются тренерами. Каникулы для не тренеров будут проводиться в соответствии со стандартной политикой в ​​отношении отпусков Davidson College.

    Вопросы относительно этой политики следует направлять в отдел кадров по телефону 704-894-2213.

    отпуск | Отдел кадров

    Отпуск

    Номер политики: HR-31


    Дата вступления в силу: июль 2002 г.
    Последняя редакция: май 2020 г.
    Ответственный сотрудник: исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор

    НАЗНАЧЕНИЕ

    Настоящая политика содержит общие рекомендации по начислению, использованию и отчетности об отпусках для имеющих право на пособие сотрудников категории специалистов, работающих неполный или полный рабочий день.

    ПРИМЕНИМОСТЬ

    Настоящая политика применяется ко всем имеющим на это право Членам категории специалистов, не являющимся преподавателями, , за исключением любых сотрудников категории специалистов, которые связаны с отделом по ведению коллективных переговоров.

    ВНЕДРЕНИЕ

    Реализация этой политики является обязанностью непосредственного руководителя с указанием, в случае необходимости, со стороны HR-партнера руководителя.

    АДМИНИСТРАТИВНЫЙ НАДЗОР

    Исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор является должностным лицом Университета Дрексель, ответственным за применение данной политики.

    ПОЛИТИКА

    Drexel предоставляет правомочным сотрудникам категории специалистов возможность получить оплачиваемый отпуск для отдыха, релаксации и по другим личным причинам.

    ОПРЕДЕЛЕНИЯ

    Освобожденный от уплаты налога сотрудник категории специалистов определяется в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) как сотрудник категории специалистов, занимающий bona fide исполнительную, административную или профессиональную должность, на которую не распространяются положения Закона о сверхурочной работе. Освобожденные от налогообложения сотрудники категории специалистов считаются получающими зарплату и не могут быть переведены на работу меньше, чем полный рабочий день.

    Сотрудник категории специалистов, занятый полный рабочий день, – это сотрудник категории специалистов, который регулярно должен работать 40 часов в неделю.

    Сотрудник категории специалистов, не освобожденный от уплаты налогов, определяется в соответствии с FLSA как сотрудник категории специалистов, занимающий должность, на которую распространяются положения Закона.

    Сотрудник категории специалистов, занятый неполный рабочий день, – это сотрудник категории специалистов, который регулярно работает не менее 20, но менее 40 часов в неделю.

    Сотрудник категории специалистов определяется как лицо, работающее в любой категории вне факультетов Университета Дрекселя, в том числе лицо, которое считается освобожденным или не освобожденным от налогов в соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и / или применимыми Закон штата.

    Отпуск – это количество оплачиваемого отпуска, которое может накопить и использовать сотрудник категории специалистов на основании установленного графика рабочего времени, стандартов Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA или Закон), классификации должностей и стажа работы.

    ПРОЦЕДУРЫ

    1. Начисление и расчет отпускных
      1. Начисление отпускных определяется в таблицах ниже для сотрудников категории специалистов, освобожденных полный рабочий день и не освобожденных от налогов. Начисление для сотрудников категории специалистов, работающих неполный рабочий день, рассчитывается пропорционально количеству часов в неделю, которые сотрудник категории специалистов регулярно планирует работать по сравнению со стандартной 40-часовой рабочей неделей.Например, на сотрудника категории специалистов, который должен регулярно работать 20 часов в неделю (50% стандартной рабочей недели), будет начислено 50% ставки начисления за полный рабочий день.
      2. Отпуск на отпуск начисляется в течение любого периода, в течение которого сотрудник категории специалистов имеет активный оплачиваемый статус.

      3. Отпуск не начисляется, если сотрудник категории специалистов находится в неактивном оплачиваемом статусе.
      4. Ставка начисления отпуска по отпуску будет корректироваться в соответствии с положениями о продолжительности службы, если это необходимо, в начале периода выплаты заработной платы после соответствующей годовщины.
      5. Сотрудник категории специалистов имеет право использовать отпуск в течение того же периода оплаты, в котором он начисляется.
      6. Максимальный размер отпуска, который может быть начислен любым сотрудником категории специалистов, составляет 160 часов в календарном году.
      7. Отпуск не учитывается при определении компенсации за сверхурочную работу.
      8. С 1 июля 2013 г. максимальная продолжительность отпуска, которая может переноситься из года в год, составляет 280 часов .Как только в банке отпускных отпускных сотрудников категории специалистов будет достигнута максимальная сумма переходящего пособия, начисление надбавок прекратится до тех пор, пока отпускные не упадут ниже этого максимума.
      9. С 1 июля 2020 г. максимальная сумма накопленного и неиспользованного отпуска, которая будет выплачиваться при увольнении с работы, составляет 100 часов.
      10. Непосредственный руководитель отвечает за ведение учета посещаемости и обеспечение надлежащего учета отпусков в табелях учета рабочего времени или отчетах об отпусках, в зависимости от обстоятельств.

        НЕОБЫЧНЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЧЛЕНЫ

        Стаж работы

        Накопленное время

        0-5 лет

        4.62 часа за двухнедельный период оплаты или 15 дней в году

        Более 5 лет

        6,15 часа за двухнедельный период оплаты или 20 дней в году

        НЕОБХОДИМЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СОТРУДНИКИ

        Стаж работы

        Накопленное время

        В аренде

        13.34 часа в месяц или 20 дней в году

    2. Планирование отпуска
      1. Запросы на отпуск утверждаются по усмотрению непосредственного руководителя сотрудника категории специалистов. Отпуск необходимо запрашивать заранее в соответствии с инструкциями и процедурами департамента.Непосредственный руководитель должен приложить разумные усилия для удовлетворения просьбы сотрудника категории специалистов об отпуске.
      2. Непосредственный руководитель отвечает за обеспечение надлежащего уровня персонала при утверждении заявок на отпуск. Бывают случаи, когда потребности отдела или чрезвычайная ситуация могут потребовать от руководителя отклонить запрос, а сотрудника категории специалистов перенести отпуск в отпуск.
      3. Использование отпуска в случае незапланированного отсутствия не рекомендуется и требует одобрения непосредственного руководителя.
      4. Отпускный отпуск может быть утвержден с шагом не менее одного часа для сотрудников категории специалистов, не освобожденных от уплаты налогов. Освобожденным от налогообложения сотрудникам категории специалистов необходимо платить полный рабочий день за любую часть рабочего дня. Использование отпуска остается на усмотрение непосредственного руководителя.
    3. Компенсация
      1. Отпуск оплачивается в соответствии с базовой почасовой ставкой сотрудника категории специалистов и количеством часов, которые он или она регулярно планирует отработать на момент использования отпуска.
      2. Отпуск для освобожденных от налогообложения сотрудников категории специалистов оплачивается как минимум за полдня (четыре часа). Отсутствие менее четырех часов не будет засчитываться в остаток отпуска освобожденного от уплаты налога сотрудника категории специалистов, за исключением того, что освобожденный от налога сотрудники категории специалистов, находящийся в утвержденном отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, могут использовать отпуск на почасовой основе для периодического отпуска или сокращенного графика.
      3. Освобожденные от налогообложения сотрудники категории специалистов не могут работать меньше, чем полный рабочий день.
      4. Отпуск для сотрудников категории специалистов, не освобожденных от уплаты налогов, не должен оплачиваться с шагом менее четверти часа.
      5. После первой годовщины сотрудники категории специалистов должны брать отпуск продолжительностью не менее одной недели (непрерывный) каждый финансовый год. Непрерывный отпуск может быть с понедельника по пятницу, со среды по вторник и т. Д.
    4. Праздники

      Когда во время запланированного отпуска приходится официально признанный выходной день Дрекселя, сотрудникам категории специалистов будет выплачиваться отпускное время v е вместо отпуска за этот день за количество часов, которые они обычно планируют для работы в праздничные дни. обычная ставка заработной платы на время праздника.Более подробную версию политики в отношении праздников можно найти на веб-сайте отдела кадров Drexel.

    5. Болезнь во время отпуска по расписанию

      В случае, если сотрудник категории специалистов заболеет или получит травму во время отпуска, сотрудник категории специалистов должен как можно скорее уведомить об этом своего непосредственного руководителя и может потребовать, чтобы отпуск по болезни применялся на время отсутствия на работе вместо отпуска. Непосредственный руководитель, по своему усмотрению, имеет право отклонить или одобрить запрос и может запросить медицинскую документацию (e.g., записка врача). Более подробную версию Политики в отношении отпусков по болезни можно найти на веб-сайте отдела кадров Drexel.

    6. Пропуск

      Сотрудник категории специалистов может заменить отпуск по оплачиваемой краткосрочной нетрудоспособности (если применимо). Если сотрудник категории специалистов исчерпал накопленное время по болезни и / или отпуску, оставшаяся часть отпуска, если таковая имеется, не будет оплачена.

    7. увольнение с работы
      1. Если сотрудник категории специалистов подал уведомление об отставке, отпуск в отпуск не рекомендуется в течение периода уведомления, если отпуск не был запланирован и не утвержден заранее.
      2. Начиная с 1 июля 2020 г., сотрудники категории специалистов будут получать оплату за накопленный неиспользованный отпуск продолжительностью до 100 часов.

    ЗАНЯТОСТЬ AT-WILL НЕ ВЛИЯЕТСЯ НА РАБОТУ

    Несмотря на любые положения об обратном, изложенные в этой политике, ничто в ней не предназначено для изменения статуса любого сотрудника категории специалистов по собственному желанию. Drexel University оставляет за собой право уволить любого профессионального сотрудника в любое время по любой законной причине или вообще без причины.

    Как установить справедливую политику отпуска для вашей небольшой команды

    Команда Kin

    18 янв.2021 г.

    Этот пост является второй частью серии, в которой исследуется важность отпуска и то, как небольшие компании могут им управлять. В первой части было рассмотрено, как сотрудники могут использовать свободное время для создания более здорового баланса между работой и личной жизнью. В этой статье рассматривается, как работодатели могут оптимально управлять отпуском.

    Политика отпусков – это тонкий баланс, который в разных организациях выглядит по-разному.Тем не менее, независимо от размера компании или отрасли, ее политика в отношении отпусков должна быть справедливой как по отношению к сотрудникам, так и к работодателю.

    «Ярмарка» в данном случае более тонкая, чем может показаться на первый взгляд. Подумайте, что происходит, например, когда у сотрудника накапливаются годы неиспользованных дней отпуска. Рэйчел Эмма Сильверман из Wall Street Journal отмечает, что они отражаются на балансе компании как обязательства, и компания должна быть готова выплатить компенсацию сотруднику, если она увольняется или увольняется.

    В то же время неясная политика в отношении отпусков – или корпоративная культура, поощряющая трудоголизм – никому не выгодна.«Сотрудник, который работает, работает, работает, находится в состоянии стресса и похож на зомби», – пишет редактор U.S. News Careers Лаура Макмаллен. «Тот, кто время от времени отдыхает, помолодел и стал более сосредоточенным. С чем бы вы предпочли работать? ”

    Вот три общие вещи, о которых следует подумать, определяя собственную политику в отношении нерабочих дней.

    Как обрабатывать запросы на отпуск и свободное время

    Мы уже писали о важности подтверждения отпуска по электронной почте. Когда сотрудники запрашивают отгул, менеджеры получают электронное письмо с указанием остатка неработающего времени, информации о том, кто еще отсутствует в это время, и с возможностью утвердить или отклонить запрос прямо в электронном письме.

    Помимо деталей обработки запросов на отпуск, автор и бывший редактор Harvard Business Review Карен Диллон дает несколько продуманных советов о том, как менеджеры могут обрабатывать запросы на отпуск.

    Ее первый совет касается чего-то важного, о чем часто забывают: «Не судите, как люди проводят свободное время. Сотрудник, который активно участвует в соревнованиях по выставкам собак, получит такую ​​же подзарядку, потратив на это неделю, как и сотрудник, который не хочет ничего, кроме как посидеть у бассейна на дорогом курорте.Вы как менеджер не должны оценивать или расставлять приоритеты, как люди проводят свободное время “.

    Что касается учета отпусков для всех, Диллон предлагает компании внедрить систему ротации, чтобы определенные сотрудники могли в первую очередь выбирать дни отпуска, и следить за тем, чтобы список людей с первым выбором изменялся ежегодно.

    Другой вариант, – пишет она, – просто закрыть магазин на неделю или две. Такой подход освобождает менеджеров от критики по поводу игры в фавориты и гарантирует, что все будут отдыхать.

    Последний пункт важен: в Америке, похоже, существует реальная проблема с сотрудниками, которые не берут все свои дни отпуска.

    Существует ли оптимальная политика отпуска?

    Каждая отдельная компания определяет, сколько выходных дней получает сотрудник. Дочерняя компания Paychex SurePayroll недавно провела опрос 259 владельцев малого бизнеса, чтобы выяснить, сколько оплачиваемого свободного времени они предлагают своим сотрудникам, и три четверти респондентов ответили, что 10 дней или меньше.

    Сами политики в отношении отпусков обычно попадают в одну из трех широких групп:

    • Сотрудники получают фиксированное количество дней отпуска в начале рабочего года.
    • Сотрудникам ежегодно предоставляется определенное количество дней отпуска, но неиспользованные дни переносятся.
    • У сотрудников неограниченный отпуск.

    Интересно, что когда у сотрудников есть фиксированное количество дней отпуска «используй или потеряй», они с гораздо большей вероятностью фактически возьмут все свои дни отпуска, пишет Джо Пинскер из The Atlantic.

    Пинскер ссылается на данные Ассоциации путешествий США, согласно которым 84% сотрудников, работающих в соответствии с политикой «используй или потеряй», берут все свое свободное время.Однако, когда у сотрудников есть возможность перенести дни отпуска, менее половины используют весь свой годовой оплачиваемый отпуск.

    Во всех компаниях и отраслях, пишет Пинскер, 41% американцев оставляют хотя бы один выходной день.

    Почему сотрудники не используют оплачиваемые дни отпуска

    Непосредственность отпускных дней «используй или потеряй» помогает объяснить, почему эти сотрудники на самом деле берут отпускные дни, которые им уже принадлежат – такая политика не оставляет места для двусмысленности.

    Когда политика действительно оставляет место для двусмысленности, например, когда дни отпуска неограничены и не отслеживаются, сотрудники склонны ошибаться в том, чтобы казаться трудолюбивыми. Наш генеральный директор Крейг Брайант ранее уже писал о плюсах и минусах политики неограниченного оплачиваемого отпуска. Как отмечает в своей статье Крейг, наша компания перешла на политику постепенного отгула, потому что неограниченное количество дней «плохо справлялось с увольнением людей из офиса».

    В некоторых корпоративных культурах трудоголизм, к сожалению, иногда вознаграждается.Как пишет Пинскер: «Один из [американских Самая убедительная статистика отчета Travel Association] состоит в том, что 15 процентов руководителей высшего звена заявили, что считают сотрудников, которые берут все свои дни отпуска, «менее преданными делу» – и это только процент тех, кто это признает ».

    Создание четкой политики в отношении отпуска

    Четкая политика в отношении отпусков поможет уменьшить опасения сотрудников, что их запросы на отпуск могут заставить их казаться «менее преданными». В конце концов, отпуск каждого сотрудника принадлежит им.Это также демонстрирует уровень профессионализма, который часто бывает редко среди небольших команд.

    Поставщик программного обеспечения для расчета заработной платы Execupay предлагает несколько полезных рекомендаций по созданию политики оплачиваемого рабочего времени. Как минимум, по мнению компании, любая политика должна включать:

    • «Кто имеет право на получение PTO
    • Количество предоставленных ВОМ
    • Как накапливается время ВОМ
    • Могут ли они переноситься из года в год, и если да, то сколько
    • Использование PTO во время отпуска по закону FMLA, если ваша компания подчиняется закону »

    Пусть ни одно из этих исследований не отговорит вас от создания политики неограниченного количества дней отпуска, если вы чувствуете, что это будет успешным в вашей собственной компании.Чтобы правила неограниченного отпуска работали, необходимы две вещи.

    Во-первых, вам все равно нужно отслеживать выходные дни каждого человека, чтобы ваша команда могла знать, кто и когда уйдет. Отслеживание также помогает вам понять, насколько дорога эта политика для вашей компании, а также может сообщить вашей команде, что вы хотите, чтобы они брали достаточно времени в отпуск.

    Во-вторых, как пишет Дэвид Буркус в HBR, доверие должно стать частью корпоративной культуры. «[T] Вот некоторые свидетельства того, что проявление доверия к другим на самом деле помогает им доверять вам больше», – пишет он.«Исследователи, изучающие теорию игр, постоянно обнаруживают, что, когда один человек проявляет веру в другого, вера второго человека также возрастает. Они также с большей вероятностью заплатят это доверие, доверяя третьим сторонам, которые не участвовали в дополнительной транзакции. Итак, есть некоторые теоретические доказательства того, что реализация такой политики не только использует преимущества существующего доверия, но и создает дополнительное доверие ».

    Или вы могли бы просто сделать то же, что и соучредитель Authentic Jobs Кэмерон Молл, и потребовать, чтобы все брали минимальное количество выходных дней в отпуск.

    Как компании могут побудить сотрудников использовать отпуск

    Руководители компании в конечном итоге должны задать тон политике компании в отношении отпусков. Это включает в себя обеспечение того, чтобы каждый использовал отведенное ему свободное время, и формирование культуры, которая не заставляет людей колебаться в том, чтобы брать отпуск.

    Вот три способа, которыми работодатели могут это сделать.

    Создайте среду, благоприятствующую отпуску

    «Если вы занимаетесь менеджментом, вы, скорее всего, являетесь частью проблемы, потому что заставляете своих сотрудников чувствовать, что они не могут взять выходной», – пишет авантюрист Брендан Леонард, ведущий блог в Semi-Rad.com, пишет о нежелании американцев брать у нас отпуск.

    «Вы знаете, что Боб, в обычный день за своим столом, в любом случае работает только около 60 процентов дня, когда он не смотрит в Facebook, не обедает и не сидит на собраниях, не выслушивая все ваши замечательные идеи. С таким же успехом можно посоветовать ему взять перерыв на неделю или две, чтобы в тот понедельник он вернулся в офис и действительно был продуктивным, потому что за время его отсутствия было скопировано так много всего ».

    У автора

    Forbes Адама Хартунга даже есть новое приложение для отслеживания отпусков: «Ни одна компания не отслеживает, как часто начальник звонит, отправляет текстовые сообщения, электронные письма или звонит подчиненному во время отпуска.Ни одна компания не отслеживает, как часто начальник требует, чтобы подчиненный «пришел» в офис, пока его нет. Никто не обращает внимания на то, сколько часов сотрудник в отпуске использует свое мобильное устройство или компьютер для работы в компании, якобы «освобождая» свою работу, чтобы расслабиться и подзарядиться ».

    Идея Хартунга может быть ироничной, но неплохая.

    Старшие руководители должны открыто сообщать о своем отпуске

    «Многие менеджеры и старшие руководители открыто заявляют о том, что отпускают и используют его надолго», – пишет Буркус в своей статье Harvard Business Review.«Таким образом, ясно видно, что отпуск не повредит вашей оценке эффективности или перспективам карьеры».

    И если сотрудники все еще не хотят брать отпуск в этот момент, то всегда есть вариант обязательного отпуска.

    Установить минимальную квоту времени отдыха

    Компании с неограниченной политикой оплачиваемого рабочего дня, похоже, добились успеха, установив минимальное количество отпускных дней для сотрудников.

    Соучредитель

    Authentic Jobs Кэмерон Молл сделал следующее: у сотрудников есть как минимум 12 выходных и 15 выходных дней.Гигант маркетингового программного обеспечения HubSpot делает нечто подобное. Главный операционный директор HubSpot Дж.Д. Шерман сообщил корреспонденту The Washington Post Джене МакГрегор, что заявленный отпуск компании составляет “две недели до бесконечности”.

    Автор изображений:
    Марк Боски , Адам Звановец , Богдан Дум

    Можно ли отклонить запросы на начисленное отпускное время?

    Вопрос: Я предлагаю своим штатным сотрудникам оплачиваемый отпуск.Некоторые из моих сотрудников попросили отпуск во время предстоящего Открытого чемпионата США. Как ресторану, в это напряженное время мне понадобятся все силы. Могу ли я отклонить заявку на отпуск, даже если у сотрудника накоплен отпуск?

    Ответ: Да.

    Калифорнийские работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск или оплачиваемый выходной (PTO) в соответствии с законодательством Калифорнии, но если они решат это сделать, существуют правила, которые необходимо соблюдать. Важно иметь письменную политику оплаты отпусков, чтобы ваши сотрудники понимали правила.Вы можете установить разумные ограничения на использование оплачиваемого отпуска, и многие предприятия в сфере гостеприимства и розничной торговли запрещают своим сотрудникам использовать отпуск во время напряженного туристического сезона и специальных мероприятий. И наоборот, работодатели могут потребовать от сотрудников брать отпуск в определенные периоды. Важно заранее сообщить сотрудникам об этих ограничениях и справедливо применять политику.

    В вашей политике отпусков может быть указано, что сотрудник должен работать на вас в течение определенного периода времени, прежде чем начнется начисление отпускных.В Калифорнии работодатели не могут принять политику отпусков «используй или потеряй». Отпуск считается заработной платой, а отпуск – по мере выполнения работы. Например, если работник имеет право на 10-дневный отпуск в год, после шести месяцев работы он получит пятидневный отпуск. Оплата отпуска начисляется по мере ее получения и не может быть удержана даже после увольнения, независимо от причины увольнения.

    Также важно определить, как будет начисляться отпуск.Например, план отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных на ежедневной или еженедельной основе, в каждый период выплаты заработной платы или на какой-либо другой периодической основе. Многие работодатели используют метод начисления за период оплаты. Хотя работодатели не обязаны указывать накопленный отпуск сотрудников в платежных ведомостях, они обязаны вести точный учет начисления и использования времени отпуска.

    Чтобы побудить сотрудников брать отпуск для отдыха и релаксации, а также контролировать обязательства по начислению отпусков, многие работодатели устанавливают ограничение на количество часов отпуска, которые может накопить сотрудник.В Калифорнии работодатели должны предоставлять сотрудникам «разумное» количество времени, чтобы использовать накопленный отпуск, поэтому большинство ограничений на отпуск в 2 раза превышают годовое начисление сотрудника. Например, если у сотрудника ежегодно накапливается 80 часов отпуска, максимальный отпуск для этого сотрудника будет составлять 160 часов. Если начисление сотрудника достигнет предела, начисление прекратится до тех пор, пока сотрудник не использует некоторый отпуск, чтобы снизить накопленный отпуск ниже предельного значения в 160 часов. Другой вариант – обналичить неиспользованный накопленный отпуск в конце года.

    Работодатели могут потребовать от сотрудников следовать процедуре запроса отпуска. В целях бизнес-планирования большинство работодателей требует, чтобы сотрудники запрашивали отпуск в письменной форме как минимум за 30 дней. Ваша политика также может позволять сотрудникам брать отпуск с частичным или полным дневным интервалом.

    Когда трудовые отношения прекращаются, помните, что весь накопленный, но неиспользованный отпуск или оплачиваемый отпуск должны быть оплачены по окончательной ставке заработной платы работника и включены в окончательный расчет заработной платы работника, если иное не предусмотрено коллективным договором.

    12.1 Отпуск | Бюро кадров

    Торговые соглашения и Правил государственной службы предусматривают начисление и использование отпускных для государственных служащих.

    Ежемесячное начисление отпусков ставок для штатных сотрудников следующие, исходя из за каждый завершенный полный месяц работы:

    • Первые десять лет непрерывной работы: 10 часов
    • С 11-го года до конца 15-го года службы: 12 часов
    • С 16-го года до конца 20-го года службы: 14 часов
    • Начиная с 21 года службы и далее: 16 часов

    Для сотрудников, работающих неполный рабочий день , указанные выше нормы начисления пропорциональны пропорционально их утвержденным часам неполного рабочего дня.Например, 20-часовой сотрудник получит отпуск из расчета 5 часов в месяц в течение первых 10 лет. год службы, необходимые для перехода на более высокий уровень, не пропорциональны . Используя тот же пример, 20-часовой сотрудник будет набирать 6 часов в месяц, начиная с 11-го года службы.

    Сотрудники с временной перерывами уникальны. Сотрудникам, работающим с перерывами, не начисляется отпуск до завершения 1 040 часов фактической работы. После выполнения 1 040 часов фактической работы временным сотрудникам начисляется отпуск за каждые 173 часа фактической работы.Из-за неотъемлемого характера прерывистой работы у прерывистых сотрудников нет установленной даты начисления или установленных часов, на основании которых можно рассчитать отпуск. Единственное ограничение на количество часов, которое может работать временный сотрудник, – это общее годовое разрешенное количество часов для данной должности. Поскольку начисление может производиться только на основе разрешенных часов в год, временные сотрудники начисляют отпуск за каждые 173 часа фактической работы, независимо от ставки оплаты (обычной или надбавки), действующей при отработке часов.

    Непрерывная государственная услуга также является фактором при определении нормы начисления отпусков:

    • Для сотрудников исполнительной власти предыдущая служба в законодательной или судебной власти считается непрерывной службой для целей начисления отпусков, , если не было перерывов в работе . (Примечание: предыдущая служба в законодательной или судебной власти не будет рассматриваться в исполнительной власти, если произошел перерыв в службе.)
    • Если бывший государственный служащий впоследствии будет повторно принят на должность, назначенную на переговорную единицу, отпуск будет накапливаться, как и для нового служащего (10 часов в месяц) в течение первых трех лет после повторного приема на работу.По истечении трех лет у сотрудника будет начисляться отпуск в соответствии с общим сроком службы.
    • Нормы начисления отпусков для конфиденциальных сотрудников основаны на полных годах государственной службы , независимо от того, является ли такая служба непрерывной. Государственная служба включает службу в качестве законодателя, законодательного персонала и службу в судебной власти.

    Работа без действующей способности или проектная занятость не считается государственной службой для целей расчета сроков оказания услуг или ставок начисления.Негосударственные служащие, работающие в качестве исполняющих обязанности, могут начать получать отпуск после 90 дней непрерывной работы. Сотрудникам проекта отпуск не начисляется ни в какое время во время выполнения задания.

    Метод начисления отпуска варьируется в зависимости от должности следующим образом:

    • Сотрудникам, занимающим должности в переговорных единицах (MSEA, AFSCME, MSTA), начисляется отпуск по соответствующей ставке за каждый полный месяц непрерывной работы.
    • В разных агентствах практика размещения отпусков различается.Следует проконсультироваться с представителями отдела кадров агентства относительно фактических сроков начисления.
    • Сотрудники, должности которых обозначены как конфиденциальные, – это часы продленного отпуска, которые будут заработаны в наступающем году, начиная с 1 января каждого года. Дополнительные часы суммируются с неиспользованным отпуском за предыдущий год.

      • Конфиденциальным сотрудникам, принятым на работу после 1 января, будет продлен отпуск по соответствующей ставке с даты приема на работу до конца календарного года.

      • Конфиденциальные сотрудники, уволенные с государственной службы до конца календарного года, получают компенсацию только за часы, фактически заработанные до момента увольнения, до максимального предела начисления.

    Максимальное начисление отпуска также варьируется в зависимости от должности:

    • Максимальная ставка начисления для сотрудников, должность которых закреплена за Группой административных услуг (MSEA), Группой профессионально-технических услуг (MSEA), Группой операций, технического обслуживания и поддержки (MSEA), Группой правоохранительных органов (MSLEA) , и AFSCME:

      – менее 15 лет службы = 240 часов
      – более 15 лет службы = 320 часов

    • Максимальная ставка начисления для сотрудников, чья должность закреплена за Группой надзорных служб (MSEA) и Ассоциацией солдат штата Мэн (MSTA)

      – менее 15 лет службы = 260 часов
      – более 15 лет службы = 340 часов

    • Максимальная ставка начисления для сотрудников, должность которых конфиденциальна.

      – менее 16 лет службы = 320 часов
      – 16 и более лет службы = 400 часов

    Отпуск утверждается непосредственным руководителем сотрудника .Отпуск следует запрашивать как можно раньше. За исключением случаев, когда производственные потребности требуют иного, сотрудники имеют право использовать накопленный отпуск в любое время по своему выбору, и им нельзя безосновательно отказать. В случае возникновения проблем с графиком работы из-за нескольких запросов на отпуск, договоренности предусматривают разрешение на основе трудового стажа. В этой ситуации следует проконсультироваться с представителями отдела кадров.

    Работник, переводящий из одного агентства в другое агентство , без перерыва в государственной службе, имеет право на:

    • Перенести весь накопленный отпуск.
    • Получите оплату за весь накопленный отпуск по отпуску и начните накапливать отпуск на новой должности.
    • Перенести часть накопленного отпуска и получить остаток.