Содержание

Заявление о переносе отпуска

Если по каким либо причинам, вам необходимо перенести дату отпуска, не беда, законодательно предусмотрено возможность изменения своих отпускных каникул на более ранний или поздний срок. Для этого, необходимо скачать образец заявления о переносе отпуска, заполнить и отнести в отдел кадров.

Общеизвестный факт, каждый год, все сотрудники организации подают приблизительный график-календарь своих отпусков, и организация составляет окончательный график по форме Т-7, который содержит информацию о сотруднике, периоде отпуска и может содержать занимаемую должность персонала. Даты отпусков, должны быть взаимосогласованными между работодателем и работником.

Поскольку процесс планирования происходит заранее, то в непосредственной близости отпускного периода и могут возникнуть ситуации, по которым его необходимо перенести на более удобный период. В таких ситуациях, и работодатель и сотрудник должны дойти соглашения о изменении отпускных дат, и в журнал отпусков вносятся соответственные коррективы.

Как написать заявление о переносе отпуска (изменение даты отпуска) правильно?

Заявление пишется на стандартном листе А4, в электронном или ручном виде. Текст заявления имеет произвольную форму и должен содержать стандартную шапку, а именно на чье имя и должность пишется заявление, а так же от чьего имени оно исходит. Важно отметить что ФИО и должность лучше писать в раскрытом виде, без сокращений и аббревиатур.  Заголовком такого документа является стандартное слово “Заявление”. В тексте документа может быть прописана причина, по которой сотрудник требует изменения даты отдыха, а так же содержать информацию с какого периода на какой. В случае, если отпуск переносится по требованию работодателя, то такая причина так же должна быть отображенной в документе.

В конце текста обязательно должна стоять дата подписания и оригинал подписи заявителя.

Скачать заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска на другой срок

Каждый сотрудник, который проработал длительное время на предприятии, знает, что ежегодно работодателем составляется приказ об утверждении графика отпусков. Согласно имеющим документам работники выходят на заслуженный отдых, который является оплачиваемым. Но жизнь человека непредсказуемая, поэтому действовать иногда общепринятому графику не представляется возможным.

Как составить заявление на перенос отпуска?

Любой перенос таких дней изначально согласовывается с сотрудником. Во внимание берутся его пожелания. Но и здесь не обошлось без нюансов. Ведь нужно знать, как правильно договориться с работодателем об отдыхе и оформить это действие согласно общепринятым законодательным документам.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Причина переноса отпуска для заявления

Любой отдых, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств. Переместить отдых на будущий год невозможно. Он должен быть использовать в том году, в котором предоставляются. Его не использовали в текущем году? Сотрудник должен написать письменное обращение в организацию для перемещения текущего отпуска на иной период.

Причины могут быть со стороны работодателя и работника. Работодатель может переместить период отдыха в следующих случаях:

  • Незапланированная работа. В компании должен быть конкретный специалист для выполнения служебного задания;
  • Реорганизация;
  • Внедрение нового оборудования, комплекса и разных систем с инновационным программным обеспечением;
  • На работника были возложены руководящие полномочия в подразделении по причине болезни руководителя;
  • Незапланированные проверки.

Причины должны быть согласованы с сотрудникам. Он должен дать согласие на осуществление этого действия.

Причины со стороны работника также достаточно весомые. По итогу финансовых, семейных и иных личных обстоятельств в семье гражданин не может уйти в отпуск вовремя, согласно графику. Для перемещения собственного отдыха, необходимо предоставить документы, которые подтверждают возникшие семейные обстоятельства.

Зачастую работодатели отказывают в перемещении периода отдыха. Сотруднику ничего не остается, как уйти по заранее спланированному графику.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Заявление сотрудника не имеет стандартной формы. Оно составляется произвольно. Но по общепринятым правилам в нем должна быть указана цель обращения и причина, по которой он нуждается в переносе.

Сотрудник указывает:

  • Реквизиты генерального директора и название компании;
  • Далее излагается суть вопроса;
  • Указываются причины, по которым требуется перенести на определенный период;
  • Конкретная дата переноса.

Подобный документ подписывается работником. Указывается ФИО, занимаемая должность и дата создания заявления.

Образец

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец

Документ на перенесенный отдых пишется аналогично стандартному. Официальная бумага по причине больничного составляется на имя директора компании. В ней указывается период отдыха с конкретных дат начала и конца. Причина необходимости в переносе отпуска объясняется состоянием временной нетрудоспособности. Дополнительно к заявлению прилагается официальный больничный лист с указанием прикрепленных официальных бумаг в виде приложения. Если отпуск продлевается по причине нахождения сотрудника на больничном, работодатель часто просит написать документ задним числом.

Образец

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

В подобном документе женщина указывает необходимость уйти в в декретный отдых в конкретный период. В нем иногда пишется просьба работницы перечислить пособие на конкретное лицо. Право на эту компенсацию имеют только сотрудницы, трудоустроенные на постоянной основе. Женщины, которые работают по совместительству, не могут воспользоваться таким правом. Заявление также пишется в свободной форме:

  • Сначала указывается от кого и кому адресовано. Дополнительно к ФИО прописывается должность;
  • Наименование документа;
  • Просьба предоставить с такого-то числа и перечислить пособие;
  • Рекомендация по способу перечисления денежных средств;
  • Дополнительный список документов, если они подтверждают какие-либо факты, которые поспособствовали появлению причины переноса.

Образец

Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам — образец

Возникли семейные обстоятельства, по причине которых требуется перенести отпуск? Заявление пишется по инициативе сотрудника. Если работодатель не возражает в осуществлении подобного действия, издается приказ о перемещении. Он пишется на имя руководителя компании. В нем указывается, какие именно семейные обстоятельства спровоцировали составить документ о переносе отдыха.

Образец

Он имеет свой регистрационный код и находится в журнале заявлений, который хранится 5 лет в организации.

 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка...

образец заявления, причины, приказ, советы экспертов

Отпуск, по общему правилу, должен предоставляться в соответствии с графиком, утвержденным работодателем, не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Но всякое случается — иногда запланированный заранее отдых приходится переносить. Разбираемся, как это сделать по закону: публикуем правила переноса отпуска в 2021 году. 


Причины переноса отпуска

Переносить ежегодный отпуск разрешается по договоренности между работодателем и сотрудником.

— Инициатором переноса отпуска может выступать как работодатель, так и сотрудник, — поясняет эксперт «Актион Кадры и HR» Анастасия Синицына.

Есть ряд ситуаций, когда работник вправе не просто просить, а требовать, чтобы отпуск ему перенесли. А работодатель обязан это требование выполнить. Это, в частности:

  • временная нетрудоспособность, то есть сотрудник заболел и в отпускные дни будет сидеть на больничном,
  • исполнение во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, участие в военных сборах или в судебном заседании в качестве присяжного)
  • работнику своевременно не выплачены отпускные, либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели.
Планируйте отпуск заранее, чтобы не пришлось его переносить.
Фото: Илья ГАЛАХОВ, globallookpress.com

Возможен и ряд других случаев.

— Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска или при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, — дополняет Анастасия Синицына.

Если же инициатором переноса отпуска выступает работодатель (например, в связи с производственной необходимостью), то он вправе это делать только с согласия сотрудника.

Расчет отпускных

В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Объясняем, почему так выходит


В связи с болезнью

Это тот случай, когда переноса отпуска можно именно требовать. Считается, что если человек в отпуске болеет, то он не сможет как следует отдохнуть и восстановить силы.

Возможные варианты: продлить отпуск на то число дней, которые вы провели на больничном (в этом случае писать заявление на перенос не надо), или перенести эти дни на другое время (тогда надо написать заявление).

Важный момент — факт болезни обязательно должен быть подтвержден листком нетрудоспособности. Если вы к врачу не обращались, то и права требовать из-за болезни других дней отпуска у вас не возникает.

 


По семейным обстоятельствам В случае болезни ребенка с работодателем можно договориться.
Фото: Алексей БЫЧКОВ, globallookpress.com

В этой ситуации требовать переноса отпуска нельзя, но можно попытаться договориться с работодателем. Это касается и случаев, когда перед отпуском или в отпуске заболел ребенок или кто-то еще из членов семьи. Даже если вам выдали больничный по уходу за ребенком, у работодателя в связи с этим не возникает обязательств переносить вам отпуск. Он не имеет права отказать только если заболели вы лично, в остальных случаях — как договоритесь.

 


По желанию работника

Это возможно, но опять-таки по договоренности сторон. То есть, если нет возражений со стороны работодателя.

Самые популярные направления для отпуска


Приказ о переносе отпуска

 — Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска обычно оформляют в том случае, если ранее уже издали приказ о предоставлении работнику этого отпуска, — рассказывает юрист Европейской Юридической Службы Сергей Болотин. — Форма приказа произвольная, нормативно установленной нет. В приказе рекомендуется указать, в частности: причину переноса отпуска, дату начала перенесенного отпуска (если это еще не известно, то можно написать, что она будет определена по согласованию с работником), количество дней отпуска, которые переносятся, поручения ответственным работникам. Например, специалисту по кадрам — отразить в графике отпусков сведения о переносе ежегодного отпуска.

— В приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью рекомендуется дополнительно включить информацию о согласии работника, — советует юрист, член Ассоциации юристов России Елена Бондарева.

Как написать заявление на отпуск

Тут есть свои нюансы. Например, расширились трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать. Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику, планирующему заслуженный отдых


Образец заявления о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска пишется в произвольной форме, но там обязательно должны быть указаны причины переноса, количество дней, даты начала и окончания, прикладываются необходимые документы, например, листок временной нетрудоспособности.

— Например, можно написать так: «В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска (даты) прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней вне графика с 24 апреля 2021 года. Листок нетрудоспособности № АА 45678 прилагаю», — советует Анастасия Синицына.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П.П.

Заявление

В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска (даты) прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней вне графика с ____ апреля ____ года. Листок нетрудоспособности № АА 45678 прилагаю.

Дата

Подпись

— Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по оплате отпуска или предупреждению работника о времени начала и предоставлении отпуска не менее чем за две недели, то в заявлении просто указываются причины перенесения отпуска, документы не прилагаются, — говорит Елена Бондарева.

Популярные вопросы и ответы

На какой срок возможно перенести отпуск?

Конкретные сроки переноса законами не оговариваются. Но есть ряд условий, которые должны соблюдаться.
— В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, — разъясняет Сергей Болотин. — Запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обязательно ли должна быть веская причина для переноса отпуска?

— Если отсутствуют обязательные основания для переноса отпуска, то отпуск может быть перенесен по согласованию с работодателем, сроки переноса определяются непосредственно при переговорах работника и работодателя, — объясняет Болотин.
То есть переносить отпуск без веских оснований не запрещено, главное — договориться с работодателем.

Разрешено ли переносить отпуск на следующий год?

Это тоже не запрещено, если при этом не нарушаются те правила, о которых мы уже говорили выше. Например, так нельзя, если в итоге получится, что вы не были в оплачиваемом отпуске в течение двух лет. Или вы заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

За какое время сотрудник должен предупредить работодателя о переносе отпуска?

— Нормативного срока обращения работника к работодателю для переноса отпуска законом не установлено, — говорит Сергей Болотин. — Но о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Поэтому рекомендуется иметь запас времени перед переносом отпуска не менее двух недель. Иначе работодатель просто не сможет выполнить требования законодательства.

Поменяться отпусками заявление — Priuta.ru

Помощь юристов

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Заявление на перенос отпуска по графику образец

Похожие публикации

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

  • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
  • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
  • Болезнь работника;
  • Иные ситуации.
  • В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

    Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

    Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

    Заявление на перенос отпуска работником

    Перенос отпуска по желанию работодателя

    Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

    Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

    Заявление о переносе отпуска работодателем

    В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

    Заявление на перенос части отпуска (образец)

    Заявление на перенос части отпуска

    Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

    Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

    Включение выходных дней во вторую часть отпуска

    Добрый вечер!
    ТК РФ:

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. .

    Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. .

    По соглашению между работодателем и работником отпуск действительно может быть разделен на части, в т.ч. и на 14+5+5+4, как указано в вашем примере.
    Но в соответствии со ст. 123 отпуск предоставляется на основании графика отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Т.е. все это разделение отпуска на части должно быть отражено в графике отпусков. И если графиком отпусков предусмотрено предоставление отпуска по таким частям, то самовольно прибавлять выходные к дням отпуска отдел кадров не вправе. Уточните, что предусмотрено графиком отпусков?

    И доказывать нечего — отпуск по ТК РФ предоставляется в календарных днях, а не в рабочих (как хочет работник). Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по соглашению сторон ТД.

    Цитата (ТК РФ): Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

    Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
    Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

    Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

    Как следует из Вашего вопроса, согласия между работником и работодателем по разделению отпуска нет, поэтому предоставляете 28 календарных дней и точка.

    Кроме того объясните работнику — если он не имеет преимущественного права на предоставление отпуска в летние месяцы, отпуск ему Вы можете предоставить только в другие месяцы. Например, в декабре.

    В ТК РФ нет условия, что график отпусков готовится с учетом хотелок работников. Но есть другое:

    Поэтому, если он не относится к отдельным категориям работников и у него нет беременной жены — гуляет в декабре. Потому что есть такая производственная необходимость.

    Отдельные категории работников, отпуск которым Вы обязаны предоставлять в удобное для них время — это Герои России, Герои СССР, Герои соцтруда, ветераны труда, Чернобыльцы, лица, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» и т.д.

    З.ы. И по поводу Конвенции, выдержки из которй Вы привели в своем вопросе. Трудовые отношения в РФ регулируются единственным правовым актом — Трудовым Кодексом РФ, который по оценке экспертов (например Голодец О.), не противоречит Конвенции.

    Что-то как-то Вы поздновато спохватились. График отпусков на 2015 год Вы должны были утвердить еще как минимум 17 декабря. Это крайний срок для утверждения графика отпусков на следующий год. (на будущее как бухгалтеру).
    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    То, что отпуск составляется вовсе не по желанию работника, а в лучшем случае по соглашению сторон, Вам уже сказала Оленька Юрьевна. Если, к примеру, по производственному процессу у цветовода самый рабочий период — это высадка цветов в мае, то его могут не отпустить в это время (если у него привилегий нет).

    Если проблема только в этом и работодатель в целом не против отпустить работника на весь период, давайте на примере.

    Работник взял отпуск на 14 дней, остальные — делит на части 5 + 5 + 4 = 14 дней.
    Берем июнь (т.к. первое число — понедельник, чтоб легче было «воспринять»).
    У работника — обычная пятидневка.
    Работник написал заявление как он хочет
    с 1 по 5, — отпуск — оплачивается,
    6-7 — выходной — не оплачивается,
    8-12 — отпуск — оплачивается
    13-14-выходной — не оплачивается
    15-18- отпуск — оплачивается
    Далее — рабочие дни.
    Итого получим, что работник получит отпускные за 14 дней + 8 дней рабочие. Ведь выходные дни между отпусками (суббота и воскресенье) НЕ оплачиваются.

    Работник взял отпуск на 14 дней, остальные — берет целиком тоже 14 дней, но до «желаемой даты окончания отпуска» пишет отпуск б/с з/п.
    Берем июнь (т.к. первое число — понедельник, чтоб легче было «воспринять»).
    У работника — обычная пятидневка.
    Работник написал заявление на 14 дней
    с 1 по 14, — отпуск очередной — оплачивается,
    6-18- отпуск без сохранения заработной платы — не оплачивается
    Далее — рабочие дни.
    Итого получим, что работник получит отпускные за 14 дней + 8 дней рабочие. Ведь отпуск без сохранения заработной платы НЕ оплачивается.

    Вот объясните мне — в чем тогда вопрос, если сумма от этого НЕ поменяется, период отсутствия работника на работе НЕ изменится? (Я не говорю о той разнице, что изменится число дней, включаемых/не включаемых в расчетный период, поскольку работника явно это НЕ интересует и не волнует) — это чисто бухгалтерские «заморочки»).

    Но я согласна Оленькой Юрьевной, что лучше не нужно идти на поводу у работника и выполнять все его хотелки.
    Вы этими разделениями себе «наживаете» проблем — ведь необходимо вручить работнику уведомления о начале отпуска (а это 3 отпуска), издать 3 разных приказа, на отпуск, сделать 3 разных расчета.
    Не знаю, я как-то была бы против.

    Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

    • Далее необходимо написать стандартную фразу: «Прошу предоставить оплачиваемый отпуск» — и указать дат его начала. Если вы не предполагаете отдыхать весь положенный срок, необходимо указать, по какое число предоставляется отпуск.
    • Основные пункты: ФИО руководителя, название компании, ФИО сотрудника и его должность вписываются аналогично, как в первом случае.
    • В основной части документа нужно написать: «Прошу предоставить 1 день (или несколько дней) в счет отпуска» — после этого указываются числа, в которые сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.
    • Объяснять причины просьбы сотрудник не обязан, иногда в заявлении указывается формулировка «по семейным обстоятельствам». Обычно работник устно договаривается с руководством, чтобы получить официальное разрешение.
    • Во всех этих случаях работник может попробовать договориться с руководством о переносе сроков предоставления отпуска для чего пишется особое заявление. В этом случае в основной части документа указывается формулировка: «Прошу перенести начало оплачиваемого отпуска с…» и указать даты старого и нового отпуска. При этом желательно указать причины переноса. Чаще всего для получения разрешения сотруднику приходится предварительно договариваться с коллегами, чтобы поменяться отпусками.

      При этом желательно написать причины отсутствия на рабочем месте: это может быть необходимость ехать в другой город, участвовать в каком-либо мероприятии и т. д. Работодатель может согласиться на просьбу сотрудника или отказать в ней: это зависит от многих причин. В любом случае работник должен быть извещен об ответе руководства.

      Заявление – основной юридический документ для взаимодействия работника и работодателя.

      Или документы содержат сведения в сферах бухгалтерского, налогового, таможенного, банковского учета. Это делается с целью облегчения межведомственной работы.

      Пишем заявление с помощью Word! Видеоматериал научит:

    Как правильно написать заявление на отпуск?

  • Должность и ФИО руководителя, название организации. Если руководитель в момент написания заявления сам находится в отпуске, в документе нужно указывать ФИО и должность лица, временно исполняющего обязанности руководителя.
  • В центре строки пишется название документа – заявление.
  • Указывается дата написания заявления, ставится подпись сотрудника.
  • Документ подается руководителю, и он должен поставить на нем свою подпись, свидетельствующую о разрешении. После этого документ должен быть вложен в личное дело сотрудника в отделе кадров.
  • Как написать заявление на предоставление части отпуска?

    Иногда возникает необходимость использовать несколько дней из положенного по закону отпуска для решения личных проблем. В некоторых организациях принято дробить ежегодный отпуск на несколько периодов по неделе или по нескольку дней. В этих случаях шаблон заявления будет несколько отличаться:

    Как перенести время отпуска?

    Шаблон заявления на отпуск: образец

    Если сотрудник проходит обучение, работодатель по закону обязан предоставлять ему ученический отпуск на время сессии, и на этот период у работника сохраняется средний заработок. В качестве основания для предоставления такого отпуска потребуется справка-вызов из вуза или колледжа, причем учебное заведение должно обязательно иметь аккредитацию.

    Работник пишет заявление, где в основном тексте должна присутствовать следующая формулировка: «Прошу предоставить отпуск с сохранением среднего заработка на N дней с (указать числа) в связи с обучением в (указать название учебного заведения)». Ниже нужно указать наличие приложения — справки-вызова из вуза или колледжа. Этот документ прикладывается к заявлению и подается руководителю.

    Заявление на отпуск является юридическим документом

    Заявление на отпуск без оплаты пишется в том случае, если сотрудник уже использовал свой основной ежегодный отпуск, но по каким-либо причинам ему нужен свободный день или несколько дней. В этом случае в основном тексте заявления указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на (указать число)».

    Соблюдение формы и сроков его подачи позволяет вовремя получить ответ. Если он вас не устроит, вы сможете найти другой вариант решения проблемы или попробовать договориться с руководством, объяснив все причины предоставления дополнительных свободных дней без содержания. В любом случае необходимо соблюдать все нормы законодательства, чтобы избежать проблем и претензий в дальнейшем.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Несогласие работника с графиком отпусков.

    В конце 2015 года написала заявление с просьбой предоставить одну часть отпуска в августе 2016 года, а другую в декабре 2016г. Работодатель установил дату начала отпуска с 1 июля. Меня это не устраивает. При ознакомлении с графиком отпусков я написала об этом в графе «ознакомлена». Мое мнение учтено не было. Сейчас заставляют идти в отпуск. На мое заявление предоставить отпуск в августе и декабре директор не реагирует. Как поступить?

    Вопрос относится к городу Сахалинская область

    Ответы:

    Дело в том, что поход в очередной отпуск это не столько право работника, сколько обязанность работодателя, т.е. работодатель обязать отправить каждого своего работника в отпуск сррком 28 календарных дней. Дабы обеспечить бесперебойность работы работодателя и составляются графики отпусков, обязанность составление такого графика так же обязанность работодателя. Работодатель вправе но не обязан согласовывать отпуска с работниками, исключение составляют инвалиды, одинокие матери

    Здравствуйте. Работодатель обязан составлять график отпусков и устанавливать период отпуска сотруднику таким образом, чтобы не нарушались права работника и обязанность работодателя по предоставлению отпуска. Работодатель учитывает мнение работника при составлении графика, но не обязан устанавливать периоды отпуска как хочет работник. Таким образом, если работодатель не удовлетворяет ваше заявление о переносе отпуска, вам необходимо отправиться в отпуск согласно графика. В противном случае, работодатель не допустит вас до рабочего места, т.к. приказом отправит в отпуск.

    увы вы ознакомились с графиком и в момент его создания вы не указывали свои претензии.

    Сейчас вы не сможете обязать работодателя пустить вас в отпуск с вашими требованиями.

    Очередной ежегодный отпуске предоставляется согласно графику отпусков в соответствии со ст. 122, 123 Трудового кодекса РФ. Изменить период данного отпуска можно только по соглашению с работодателем.

    Если имеется возможность, попробуйте поменяться отпусками с коллегами.

    Добрый день, спасибо за Ваш вопрос. Вы должны знать, что в данной ситуации Вы не вправе заставить руководство отправить Вас в отпуск в те даты, которые удобны Вам. Предоставление отпуска — обязанность работодателя, согласование времени отпуска с работником действующим законодательством не предусмотрено.

    Рекомендация эксперта
    Как вариант, при согласии руководства Вы можете поменяться отпуском с другим сотрудником, исполняющим аналогичные обязанности. Либо взять в нужное Вам время отпуск без сохранения заработной платы.

    Работодатель МОЖЕТ, но НЕ ОБЯЗАН учитывать пожелания работника по времени использования отпуска. На отпуск в удобное им время имеют право только отдельные категории работников.

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым РАБОТОДАТЕЛЕМ с УЧЕТОМ МНЕНИЯ выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.»

    Как видите сами, мнение профсоюза учитываться должно, а мнение отдельного работника — нет.

    То же самое касается и разделения отпуска на части.

    Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 125]

    По СОГЛАШЕНИЮ между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. «

    Рекомендация эксперта
    Только договариваться.

    Как написать заявление о переносе отпуска в 2020 году

    Ежегодный отпуск полагается каждому официально работающему человеку в заранее утвержденный срок. Но иногда необходимо перенести отдых на иное время.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Как в 2020 году оформить заявление на перенос отпуска? По трудовому законодательству предусмотрен ежегодный отпуск для каждого работника.

    Непредставление обязательного отдыха признается нарушением трудовых норм. Потому в любой организации в начале года утверждается график отпусков для сотрудников.

    Но иногда планы работника могут поменяться. Как правильно подается заявление на перенос отпуска в 2020 году?

    Общие моменты

    Все работники обладают правом на ежегодный отпуск. Но нельзя уйти на отдых в любое время, поскольку отсутствие планировки отпусков работников приведет к нарушению трудовой деятельности всего предприятия.

    Задачу решает ежегодное утверждение графика отпусков. Для каждого сотрудника устанавливается период отпуска, причем даты непременно согласуются с самим работником.

    Но невозможно все предугадать заранее и порой отпуск приходится переносить на другое время. Причины могут быть разными.

    Это могут быть обстоятельства, связанные с производственной деятельностью. Могут свои мотивы иметься и у сотрудника. Но в любом случае перенос даты отпуска возможен только с добровольного согласия работника.

    Поскольку график отпусков это документ официальный, то и для изменения его необходимы документально обоснованные мотивы. Основанием становится заявление, написанное работником.

    Этот документ одновременно указывает на причину изменения и подтверждает согласие со стороны заявителя. Но в зависимости от причины переноса отпуска содержание заявления может несколько отличаться.

    Что это такое

    Заявление о переносе ежегодного отпуска это официальный документ. Он становится основой для изменения утвержденного графика отпусков.

    По ст.123 ТК РФ график отпусков относится к внутренней документации обязательного характера, и соблюдаться он должен всеми сторонами трудовых отношений.

    В содержании заявления указывается причина нарушения предварительно согласованных сроков отпуска.

    Работодатель оценивает уважительность аргумента и принимает решение, накладывая соответствующую резолюцию.

    Важно знать, что работодатель не обязан удовлетворить просьбу сотрудника. Заявление не выступает гарантией переноса отпуска.

    Поэтому важно правильно оформить документ и приложить необходимые документы, подтверждающие необходимость внесения изменения в график отпусков.

    Судебная практика знает случаи, когда работник получил отказ в переносе отпуска, но при этом самовольно не вышел на работу. Такие ситуации считаются нарушением трудовой дисциплины и влекут за собой дисциплинарное наказание.

    Порядок оформления отпускных

    Первоначальным этапом в документальном оформлении отпусков становится создание графика. Понятие графика отпусков приводится в ст.123 ТК РФ.

    Любая организация обязана ежегодно за две недели до нового календарного года разработать и утвердить такой график.

    Если в процессе проверки трудовая инспекция обнаружит отсутствие графика отпусков, это признается серьезным нарушением трудового законодательства.

    При составлении графика учитываются три фактора:

    Пожелания работников Для сбора мнения сотрудников кадровик заранее проводит опрос и сводит собранные данные в таблицу
    Положения ТК РФ Означает это, что должны быть соблюдены нормы об увеличенном отпуске для работников вредных производств. Некоторые категории работников имеют право на первоочередность предоставления отпуска
    Потребности организации Учитываться должны особенности производственного процесса

    Составляется график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года. В первой графе документа отображается название организации (подразделения, отдела).

    Далее прописывается должность работника, его табельный номер, Ф.И.О., общее количество дней отпуска, дата начала отдыха. Подписывается документ начальником кадровой службы и руководителем организации.

    Если возникла необходимость внести изменения в уже утвержденный график отпусков, то кадровик заполняет п.8 и п.9 формы.

    Но для изменения необходимо заявление от работника и письменное согласие от руководителя. Об отпуске работник извещается посредством уведомления.

    Причем необходимо уведомить сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за две недели. Когда отпуск предоставляется на основании заявления работника, уведомление не обязательно.

    В уведомлении указывается дата составления, основной текст о дате начала отпуска, данные работника и дата вручения.

    С документом работник знакомится под роспись, в случае отказа от подписи составляется надлежащий акт. Отсутствие уведомления становится основанием для отказа работника от отпуска в неподходящее время.

    Для предоставления ежегодного отпуска работник подает заявление, если начало отпуска не зафиксировано уведомлением.

    Подается этот документ минимум за четыре дня до начала отпуска, поскольку три дня отводится на начисление отпускных.

    Но в некоторых случаях на основании локальных актов или согласования с руководством подача заявления возможна за день до начала отпуска.

    На основании уведомления или заявления руководитель организации издает приказ формы Т-6 (для одного сотрудника) или Т-6а (для нескольких работников). Здесь указывается номер документа, дата его составления, тип отпуска, данные работников.

    Следующим этапом становится оформление записки-расчета по форме Т-60. Этот документ становится основанием для выплаты отпускных.

    Здесь приведены основные сведения об отпуске и бухгалтерские расчеты о начислении положенных выплат. Расчет отображает удержанный взнос в ПФР, отчисления в ФСС.

    Порядок проведения собеседования при приеме на работу и примерные вопросы, читайте здесь.

    Что касается налоговых сборов, то при выдаче отпускных удерживается только НДФЛ. Списать на отпускные НДС нельзя. Записка-расчет обоснует учет расходов на выплату отпускных.

    Исходя из всего вышеизложенного понятно, что оформление отпуска достаточно трудоемкий процесс. Несанкционированное изменение графика отпусков категорически не допускается.

    Любая корректировка утвержденного графика требует документального оформления. При этом отпуск предоставляется только на основании приказа руководства, обоснованного заявлением работника или уведомлением.

    Действующие нормативы

    Всем категориям работников ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. По ст.115 ТК РФ продолжительность его составляет 28 дней, включая выходные и праздники.

    При этом некоторым категориям работников предоставляется увеличенный отпуск. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяет график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004.

    Утверждается график за две недели до наступающего года с учетом мнения профсоюза и пожеланий работников.

    Переносится отпуск в случае производственной необходимости. При этом отпуск может переноситься в пределах одного года либо на следующий год.

    Ст. 124 ТК РФ указывает на возможность переноса отпуска по желанию работника. При этом обязательна подача заявления с указанием причины.

    Работодатель рассматривает обоснованность переноса и дает свое согласие или отказывает в просьбе. При одобрении заявления издается соответствующий приказ, и вносятся изменения в график отпусков.

    Как правильно написать заявление о переносе отпуска

    Оформление заявления о переносе отпуска будет отличаться в зависимости от причины внесения изменений в график. При этом унифицированной формы для документа не предусмотрено.

    Составляется заявление с учетом общепринятых требований к подобной документации. Стандартная схема заявления такова:

    «Шапка» документа (кому, от кого) Ф.И.О. руководителя предприятия, его штатная должность
    Ф.И.О. работника с указанием должности
    Название документа «Заявление»
    Суть обращения C указанием причин изменения сроков
    Перечень приложенных документов (при необходимости) Здесь перечисляются документы, обосновывающие необходимость переноса отпуска, при условии наличия таковых
    Дата составления Подпись заявителя

    Основная задача документа – объяснить мотивы, по которым работник просит перенести отпуск. Работодатель на основании содержания заявления выносит решение об удовлетворении просьбы или об отказе.

    Текст заявления о переносе отпуска Образцы и шаблоны заявлений на отпуск

    Неплохой образец документа послужит, чтобы сберечь время для чистовой подготовки бумаги. В ответственном документе существуют обязательные разделы для заполнения. Чтобы внести их верно достаточно вникнуть в правила. Удобнее всего осуществить это рассмотрев шаблон, приведенный в конце. Если Вы нашли неточность или не очень точные данные, будем признательны если Вы поможете указать нам о этом в форме в конце.

    Полезно помнить, что юриспруденция не стоят на месте и многие примеры начинают становиться не актуальными. Всегда необходимо проверять действительность приведенных в них норм закона. Может так статься, что нормы уже утратили силу.

    Заявление о переносе отпуска образец и бланк скачать

    На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки.

    Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска  и ранее обозначенных дат на иные.

    Образец формы заявления о переносе отпуска

    Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

    Тело документа должно содержать информацию об изменении сроков предоставления очередного отпуска. По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике. Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу.

    Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 Кб | Скачиваний: 141)

    Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 Кб | Скачиваний: 81)

    Заявление и другие документы, без которых не обойтись, если нужно перенести сотруднику отпуск

    График отпусков — это документ, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудники. Но это не значит, что любое отклонение от него грозит штрафом. Главное правильно и вовремя оформить заявление о переносе отпуска и другие бумаги.

    Как перенести отпуск по желанию сотрудника

    Работник просит перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время, но в том же году. Если руководство не против, проблем нет. Если же отложить отпуск надо на следующий год, лучше оформить перенос по инициативе работодателя.

    Имейте в виду: есть категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. К ним, скажем, относятся работницы, которые хотят использовать ежегодный отпуск перед декретом или сразу после него. Либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.

    Какой документ будет основанием? Вы вправе решить это самостоятельно.

    Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. Тогда достаточно, чтобы он написал заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ по форме № Т-6.

    Ознакомить с ним работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха.

    Этот срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ. Чтобы он не был нарушен, написать заявление работник тоже должен заранее.

    А если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока? Сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. образец ниже).

    Форма заявления о предоставлении (переносе) отпуска — произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем дату начала отдыха (1).

    А также (при необходимости) причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время (2). Заявление должны завизировать начальник отдела и руководитель организации.

    Теперь о том, как оформить график отпусков в данной ситуации. Так вот, вам надо будет заполнить графы 8, 9 и 10 формы № Т-7. В графе 8 приведите документ, на основании которого изменен период отдыха.

    В нашем случае это заявление работника.

    В графе 9 укажите новую дату начала отпуска, а в графе 10 — причину переноса (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

    Как перенести отпуск по решению руководства

    Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании. И только с его согласия.

    При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ). То есть второй раз перенести «отложенные» дни на следующий год нельзя.

    И еще один важный момент. Правила переноса отпуска на следующий год не распространяются на две ситуации: когда речь идет о сотрудниках до 18 лет и сотрудниках, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда.

    Чтобы оформить перенос отпуска, составьте сначала уведомление работника. А потом на его основании — приказ (распоряжение) руководителя организации (см. образец ниже). Там можно предусмотреть строку, в которой работник распишется, еще раз подтвердив свое согласие (3).

    Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8, 9 и 10.

    Как продлить отпуск на время болезни

    Во время отпуска сотрудник заболел, о чем свидетельствует больничный лист. Дни отпуска, которые пришлись на период болезни, он вправе отгулять дополнительно. Либо сразу — не выходя на работу в запланированный день, либо позднее.

    В последнем случае работник пишет заявление и согласовывает его с руководством. На его основании оформляют приказ и вносят информацию в графы 8 и 9 графика отпусков.

    В графе 10 «Примечание» можно сделать отметку о том, что на другое время перенесена лишь часть отпуска. А также дать реквизиты приказа, которым были утверждены изменения.

    Если отпуск продлен сразу, заявление от работника не нужно. Достаточно, чтобы он представил листок нетрудоспособности, открытый по факту болезни или травмы. Но обратите внимание: если больничный выдан по уходу за членом семьи, отпуск не продлевается.

    Источники:
    mirblankov.ru, www.glavbukh.ru

    Другие заявления:

    Заявление о переносе отпуска по графику – образец 2021 заявления на перенос в связи с больничным

    >>>>

    Заявление о перенесении отпуска

    Перенос отпуска возможен по соглашению между работником и работодателем. При этом отступление от принятого графика отпусков следует должным образом оформить.

    Как составить заявление на перенос отпуска по графику: образец 2021 года

    В заявлении сотрудник должен объяснить причину нарушения предварительно согласованных сроков отпуска. На основании этого документа работодатель принимает решение – согласиться с просьбой или обоснованно ее отклонить.

    Согласно статье 124 ТК РФ, образец заявления о переносе отпуска должен быть удовлетворен работодателем при наличии таких обстоятельств:

    • временной нетрудоспособности работника;
    • исполнения им государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
    • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

    Кроме того, заявление о переносе отпуска на другой срок удовлетворяется, если работнику своевременно не выплатили отпускные или он был предупрежден о начале отпуска менее чем за две недели до его начала.

    Приведем примеры документов, подтверждающих правомерность переноса: листок нетрудоспособности, справка из военного комиссариата, повестка из суда. Эти документы подаются работодателю вместе с образцом заявления на переносе отпуска.

    Заявление регистрируется в соответствующем журнале и хранится в организации 5 лет.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя

    Работодатель также может стать инициатором изменения дат отпуска сотрудника, но для этого ему нужны веские основания. Например, перенос возможен при производственной необходимости: реорганизации, срочном заказе, внедрении новых технологий или чрезвычайной ситуации. 

    Перенос отпуска, вызванный производственной необходимостью, требует грамотного оформления. Работодатель должен издать соответствующий приказ, получить письменное согласие сотрудника, внести изменения в график и личную карточку работника.

    Предлагаем вам составить образец заявления на перенос отпуска по графику в нашем онлайн-сервисе – быстро и без ошибок.

    С этим шаблоном часто используют:

    Популярные документы и процедуры:

    Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: образцы документов

    Последние изменения:

    Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ. Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала». Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

    Законодательное обоснование

    В определении причин такого переноса в ТК РФ предусмотрены три основных фактора:

    • перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
    • изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
    • перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

    В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

    Причины переноса отпуска в особых случаях

    Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

    К таким причинам, относятся:

    1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
    2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
    3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

    Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

    Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

    Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

    Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

    Такими условиями являются:

    • Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
    • Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
    • Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
    • Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

    Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

    • отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
    • работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).
    В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

    Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

    Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

    Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.

    Приказ компании

     

    Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

    Письменное уведомление

    Если возникла производственная необходимость, то заявления сотрудника на перенос его ЕОО, как правило, не требуется. Все решается односторонним приказом руководства организации и согласие работника необязательно.

    Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

    Заявление работника

    Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

    Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

    Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е. он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

    © 2021 zakon-dostupno.ru


     

    Письмо с запросом на передачу и примеры электронной почты

    Вы переезжаете в новый город? Если вас устраивает ваш нынешний работодатель, а организация достаточно велика, чтобы иметь возможности в вашей новой области, подумайте, может ли быть возможным перевод на новую работу в той же компании. Это может быть наиболее логичным местом для начала поиска работы в новом городе или новом штате.

    Начните с обсуждения со своим менеджером или представителем отдела кадров о возможности перевода и о том, какие возможности трудоустройства доступны на новом месте.Таким образом, компания не удивится, когда получит ваше письмо или электронное письмо.

    Однако компания может запросить официальный письменный запрос. В этой ситуации вам нужно будет написать письмо с просьбой о переводе на работу. (Если вы заинтересованы в переводе в другой отдел компании, в которой работаете, используйте вместо этого это письмо о переводе на работу.)

    Как написать письмо с просьбой о переводе

    1. Будьте профессионалом. Ваше письмо должно быть написано в стандартном формате делового письма, как и любая профессиональная переписка.

    Письменное письмо с просьбой о переводе на новое место жительства должно начинаться с вашей контактной информации, даты и контактной информации вашего руководителя или менеджера по персоналу.

    Ваше письмо должно начинаться с официального приветствия, вашей цели написания и доказательств, подтверждающих, почему ваш запрос должен быть рассмотрен. Вежливо попросите помощи у супервайзера в получении должности в предпочитаемом вами месте. Используйте подходящее завершение в конце вашего письма.

    2.Скажи спасибо. Обязательно выразите свою признательность за их помощь и, если можете, включите какие-нибудь добрые и комплиментарные слова своим коллегам на вашей нынешней работе.

    3. Приложите свое резюме. Хорошей идеей будет приложить копию своего резюме, чтобы освежить в памяти менеджера ваши навыки и квалификацию. Убедитесь, что вы обновили свое резюме и настроили его в первую очередь, чтобы оно соответствовало описанию вашей целевой должности.

    4. Используйте образцы писем для написания текста. Чем больше профессионализма вы проявите, тем выше ваши шансы на утверждение вашего перевода. Используйте примеры запроса о переводе в новое место нахождения компании в качестве вдохновения для вашего собственного письма. Обязательно настройте письмо для своей ситуации.

    5. Отредактируйте и вычитайте перед отправкой. Тщательно вычитайте все ваши документы. Внимание к деталям показывает, что вы заинтересованы в том, чтобы хорошо выполнять свою работу, и ваш руководитель с большей вероятностью поможет вам с вашим запросом.

    При корректуре обращайте особое внимание на написание имен и должностей.

    Как написать электронное письмо с запросом на перевод

    1. Не будьте слишком случайными. Даже если вы отправляете электронное письмо своему непосредственному руководителю и у вас очень хорошие отношения, важно помнить, что это профессиональная переписка. Используйте соответствующий тон и обязательно отформатируйте свое электронное письмо как деловое письмо (без абзацев с контактной информацией, которые могут привести к обычному запросу).

    2. Выберите подходящую тему. В строке темы вашего электронного письма должно быть указано, что вы запрашиваете - либо о переводе, либо о переезде. Например, «Запрос на передачу - Имя Фамилия» будет подходящей темой, позволяющей получателю узнать содержание электронного письма и уровень его важности.

    3. Включите вашу контактную информацию в свою подпись. Убедитесь, что ваша подпись электронной почты включает ваш адрес электронной почты и номер мобильного телефона, чтобы ваш менеджер или сотрудник отдела кадров могли связаться с вами.

    4. Проверьте свою электронную почту. Вычитайте свое сообщение и отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что ваше форматирование соответствует требованиям. Отправка теста также даст вам еще один шанс обнаружить опечатки и ошибки, прежде чем вы отправите свой запрос.

    Шаблон письма с просьбой о передаче

    Загрузите шаблон письма с запросом на перенос (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

    © TheBalance 2018

    Образец письма-запроса на перевод

    Реджи Джонс
    123 Main Street
    Anytown, CA, 12345
    Реджи[email protected]
    555-555-5555

    1 марта 20XX

    Дженнифер Ли
    Менеджер
    XYZ, Inc.
    123 Business Rd.
    Business City, NY 54321

    Уважаемая г-жа Ли,

    Я обращаюсь с просьбой о рассмотрении перевода с моей должности в XYZ Inc. на аналогичную должность в офисе XYZ, расположенном в Далласе, штат Техас. В моей семье произошли некоторые изменения, из-за которых мне необходимо быть ближе к ним.

    Мне понравилось работать здесь последние семь лет, и я ценю накопленный опыт.Я занимал несколько должностей в XYZ, которые дали мне прекрасное представление о деятельности компании.

    Я уверен, что мои глубокие знания и сильные коммуникативные навыки будут полезны персоналу в Далласе. Хотя я буду сожалеть о том, что оставил здесь своих коллег, я чувствую, что могу внести значительный вклад в потенциальный рост компании в Техасе.

    Прилагаю обновленное резюме на ваше рассмотрение. Спасибо за внимание и помощь в этом вопросе.Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной.

    С уважением,

    Реджи Джонс (подпись на бумажном носителе)

    Реджи Джонс

    Расширять

    Пример электронного письма с запросом на передачу

    Тема: Заявление на перевод

    Дорогая Бренда,

    Я хотел бы с уважением поинтересоваться возможностью трансфера из Cassy’s в Anytown, NY, в Newcity, OH. Моя супруга получила там возможность работать, которая должна начаться в следующем месяце.Мне нравилось работать здесь последние шесть лет, сначала в качестве помощника менеджера, а во время моего недавнего повышения до менеджера. Я чувствую, что был активом в свадебном отделе и хотел бы продолжить свое сотрудничество с компанией.

    Я могу остаться на несколько недель, чтобы помочь обучить кого-то, чтобы занять должность, которую я оставлю здесь, в Anytown. Я знаю нескольких сотрудников магазина, которые могли бы стать хорошими кандидатами на эту должность, и были бы рады поделиться с вами своими мыслями.

    Мой опыт работы в Cassy’s был очень полезным, и я был бы признателен за возможность продолжить свою карьеру в компании.

    Я приложил копию своего резюме для вашего удобства. Мы очень признательны за ваше внимательное рассмотрение моей просьбы.

    С уважением,

    Энди Лау, менеджер
    [email protected]
    123-456-7890

    Расширять

    Советы по утверждению перевода

    • Поговорите со своим начальником или менеджером по персоналу о вариантах перевода, прежде чем подавать официальный запрос.
    • Если вам нужно запросить перевод в письменной форме, напишите письмо с указанием причины, по которой вы делаете запрос.
    • Начните с образца или шаблона профессионального письма и адаптируйте его к своим обстоятельствам.
    • Используйте свое письмо, чтобы объяснить, что вы можете предложить компании на новом месте.

    Как написать запрос о передаче работы

    Подробное описание того, как написать запрос на перенос задания

    Изучение того, как написать запрос о переводе на работу, во многом похоже на написание сопроводительного письма к резюме, потому что основные принципы те же.

    В сопроводительном письме резюме:

    • Вам необходимо продать себя и свои способности
    • Вы должны эффективно сообщить свои баллы (в идеале на одной странице)
    • Вам нужно показать руководителю по найму, что вы можете сделать для его или ее подразделения и / или вам нужно показать компании, какую выгоду принесет организация, поместив вас на новую должность

    Разница при обучении написанию письма с просьбой о переводе на работу заключается в том, что не всегда мяч оказывается на вашей стороне; при оптимальных условиях ваша компания будет активно пытаться заполнить вакансию, и ваш перевод больше похож на внутреннюю заявку, чем на личный запрос.

    Тем не менее, иногда потребность в просьбе о переводе работы носит сугубо личный характер - возможно, семейная болезнь или изменение личных обстоятельств вынуждают вас переехать, и вы пишете в надежде переехать на другую работу.

    В любом случае, первый шаг в написании успешного письма-запроса о переводе на работу - это проанализировать ситуацию и узнать, с чего вы начинаете; это поможет вам задать тон письма и соответствующим образом сфокусировать его.

    При подаче заявления на размещенную должность - написание запроса о переводе работы

    Если ваш запрос о переводе работы является ответом на открытие вакансии в вашей компании, относитесь к нему как к тому, чем он является на самом деле - заявлению, которое поможет вам узнать о компании.В своем письме

    • Сразу сформулируйте цель письма
    • Подчеркните свои способности и опыт
    • Четко похвалите компанию (не переусердствуйте)
    • Скажите, почему вы хотите продвинуться в компании
    • Сосредоточьтесь на том, для чего вы можете сделать компания, не похожая на то, что вы хвастаетесь

    Сокращенное письмо с просьбой о переводе на работу может выглядеть примерно так:

    Образец письма-запроса на перевод

    [В правильном деловом формате]

    Уважаемый [Контактное лицо или руководитель отдела кадров],

    Мне стало известно, что [пустой] отдел принимает заявки на [государственную должность]; Отправляю свое резюме на ваше рассмотрение.

    Я проработал в [этой компании] [x] лет на [должности] и обнаружил, что это очень хорошо управляемая организация, поддерживающая своих сотрудников; Мне бы ничего не хотелось, кроме как продолжить свой профессиональный рост в этой компании по мере продвижения моей карьеры.

    Я работал на нескольких должностях здесь, в [компании], включая [список]. Каждый опыт улучшил мои навыки и способности; моя текущая должность позволила [перечислить то, что вы узнали]. Это навыки, которые, как мне кажется, очень хорошо подходят для этой должности.

    Я с нетерпением жду продолжения роста в этой компании на протяжении всей моей карьеры и благодарю вас за ваше внимание.

    С уважением,

    Подпись
    Имя
    Должность

    Связанный:

    При подаче заявки на персональный перевод

    Запросы о переводе на работу, сделанные по личным причинам, имеют недостаток в том, что они не делаются специально для заполнения открытой вакансии. Вы должны продавать себя как ценное для компании - достаточно ценное, чтобы они хотели сотрудничать с вами и удерживать вас.

    Для этого типа запроса на перенос задания следуйте приведенному выше руководству, а также укажите, почему вам нужно запрашивать перенос. Помимо продажи своих способностей, по-настоящему подчеркните свою приверженность компании и свое желание оставаться с ними.

    • Выделите достижения и навыки, которые были бы серьезно потеряны
    • Объясните, почему вам нужно запросить перевод
    • Оцените то, что компания сделала для вас
    • Предложите план перехода, который включает обучение нового человека для вашей должности Вот пример:

    Образец письма с запросом на перенос задания

    Уважаемый [name},

    Я обращаюсь с уважительной просьбой о переводе на место из [офиса A] в [офис B].Изменение моих личных обстоятельств требует этого шага. Из-за болезни в моей семье мне пришлось переехать в [x]. Поскольку я проработал в этой компании [x раз] и получил огромное удовольствие от своей работы здесь, я считаю, что в моих интересах и интересах этой компании перемещать операции, а не вообще покидать компанию.

    Когда я был здесь, вы знали, что я человек, который [перечисляет навыки и атрибуты]. Я хотел бы и дальше обеспечивать эту компанию отличным качеством работы и надеюсь, что мы сможем работать вместе, чтобы найти решение, отвечающее нашим потребностям.

    Я понимаю, что это представляет некоторые трудности для текущего местоположения, но я чувствую, что все еще могу быть полезным из этого нового местоположения, и я готов работать в течение [переходного периода], чтобы помочь обучить новый персонал на моей должности.

    Я очень благодарен за время, проведенное здесь в [компании], опыт во многих отношениях был очень полезным.

    Благодарю вас за то, что вы нашли время рассмотреть мою просьбу, и с нетерпением жду вашего решения.

    С уважением,
    ваша подпись
    ваше имя имя

    Должность

    Вы должны бесплатно апеллировать к человеческой стороне вашего работодателя и обязательно указать соответствующие причины, по которым вы запрашиваете перевод; однако, не поддавайтесь желанию быть истцом и кратко изложите эту часть запроса - нытики никому не нравятся !!

    Ключ к идеальному запросу на перевод

    Ключевым моментом в , как написать запрос о переводе работы , который является эффективным, является баланс между вашими навыками и активами с потребностями компании.Подыгрывайте под открытым углом, но будьте осторожны, чтобы не показаться самонадеянным и высокомерным; вы хотите, чтобы вас считали ценным активом компании, а не занозой в боку, которую стоит потерять!

    Во всех запросах о переводе работы максимально сосредотачивайтесь на компании и ее преимуществах. Продажа своего бесценного «я», несомненно, даст вам необходимый ход!

    Образец шаблона письма с просьбой об отпуске / отпуске / празднике

    Письмо с просьбой об отпуске: Во время вашей обычной рутинной работы становится важным сделать небольшой перерыв.Будь то отпуск или общая просьба об отпуске. важно, чтобы после некоторого регулярного перерыва в работе оставались листья. В каждом офисе есть своя культура и правила, когда дело касается отпусков / отпусков / отпусков. Получить их одобрение - непростая задача, и вам нужно изучить многие аспекты, такие как причина, продолжительность, рабочая нагрузка и ваши прошлые записи, когда дело доходит до выполнения повседневной работы в офисе. Когда дело доходит до утверждения вашего отпуска, учитывается все.

    Чтобы избежать каких-либо проблем или затруднений с утверждением отпуска, лучшим решением будет написать письмо с запросом на отпуск , в котором подробно разъясняется причина вашего отпуска / отпуска.Это будет формальный способ подачи заявления на отпуск, который также может храниться в качестве записи для документации, а также для того, чтобы вы могли сообщить, почему вы просите об отпуске. Когда вы пишете письмо, это также увеличивает ваши шансы получить разрешение на отпуск от вашего руководителя. Но процесс заходит в тупик, когда дело доходит до написания письма, которое подходит, использует правильный тон и имеет больше шансов получить одобрение вашего старшего руководства. Итак, лучше узнать другой образец письма-запроса на отпуск , прежде чем писать его.

    Формат письма-запроса на отпуск

    Откуда,
    Гита Сет,
    Младший инженер
    (+56) -5566777-9878
    [email protected]
    34/9-B, Chatrapati Road,
    Golden Temple-India

    Дата - 22.07.1917

    Кому,
    Сунит Зексена,
    Операционный менеджер
    Цикл. Inc. Company Ltd.
    [email protected]
    (+45) -999-909–456

    Тема: Оставьте заявку

    Уважаемый Сунит, сэр,

    Я Гита Сет, работающая как ———- (обозначение), хотела бы подать заявку на отпуск от ——- до ——– (указать даты).Причина подачи заявления на отпуск: ——– (укажите причину).

    Письмо представляет собой официальную просьбу об утверждении отпуска. Это было давно, и теперь для меня важно побывать там со своей семьей и близкими по этому особому случаю. Уверяю вас, что в мое отсутствие работа не будет нарушена, и я выполню все важные задачи в кратчайшие сроки. Я также проинформирую своих подчиненных и членов команды обо всех проверках, которые им необходимо выполнить, когда я уйду в отпуск.

    Итак, прошу вас рассмотреть мое заявление и предоставить мне отпуск.В случае, если требуются какие-либо другие разъяснения или формальности, которые необходимо выполнить с моей стороны, пожалуйста, дайте мне знать.

    Спасибо за вашу поддержку в этот трудный час.

    С уважением,
    Geeta

    Образец письма-запроса с примером

    Заявка на отпуск / письмо к начальнику

    Письмо с просьбой об отпуске - это официальное обращение работника к работодателю с просьбой предоставить ему выходные дни. Это должно быть в профессиональном тоне и прямолинейно.

    Перед тем, как написать праздничное письмо, важно ознакомиться с правилами компании в отношении вашего заявления. Вы должны отправить должным образом заполненную форму или письмо? Еще один важный аспект, который поможет сотруднику получить одобрение отпуска, - это подать заявку до желаемых дат отпуска.

    Это позволит избежать разочарований в случае, если заявка не пройдет по разным причинам. Это также покажет приверженность вашей работе, если вы четко укажете, зачем вам нужен отпуск, и кто возьмет на себя ваши обязанности, когда вы будете в отъезде.

    Образец письма с просьбой об отпуске начальнику

    К, Босс [],

    Название компании

    Город

    Дата []

    Re: Просьба о [продолжительности] отпуска с работы

    Уважаемый господин / госпожа,

    Я хотел бы (ваше полное имя) смиренно попросить об официальном отпуске с работы с Даты [] по [], и я вернусь на работу в Дату []. Я хотел бы получить творческий отпуск, поскольку с момента моего последнего отпуска прошло почти 5 лет.

    Мои порученные проекты завершены и в случае возникновения каких-либо вопросов. Не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте, я буду проверять ее каждый день на случай, если вам понадобится срочный ответ по любому вопросу. Сэр, я смиренно прошу вас предоставить мне отпуск.

    Спасибо, что рассмотрели мое обращение. Пожалуйста, дайте мне знать, будет ли моя петиция принята при первой же возможности, чтобы я завершил свои приготовления к празднику.

    С уважением,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    Образец письма с просьбой об отпуске работодателю

    К, Работодателя,

    Название компании,

    Город

    Дата []

    Re: Обращение об отпуске [имя сотрудника] с работы

    Уважаемый сэр / сударыня,

    Это письмо является официальным приглашением на [продолжительность] отпуска с Даты [] по [], и я вернусь на работу в Дату [].Причина, по которой я подал прошение об этом отпуске, заключается в том, что нам с женой необходимо возобновить брачные клятвы.

    Я связался с [имя коллеги], чтобы уладить мелкие детали, оставшиеся по проектам, над которыми я работал. Мой руководитель группы также знает, что в то время, когда меня не будет рядом, она вмешается и поможет там, где это необходимо. В подтверждение этого у меня есть письмо от нее, подтверждающее то же самое.

    Пожалуйста, напишите мне на электронную почту, я буду проверять ее каждый день на случай, если вам понадобится срочный ответ по какому-либо вопросу.Сэр, я смиренно прошу вас предоставить мне отпуск на одну неделю.

    Спасибо, что рассмотрели мое обращение. Пожалуйста, дайте мне знать, будет ли моя апелляция принята в удобное для вас время, чтобы я завершил бронирование авиабилетов и отелей.

    С уважением,

    (Ваша табличка)

    Сотрудник

    Образец письма-заявки на отпуск менеджеру

    Кому, имя руководителя],

    [Название компании],

    Город

    Дата []

    Re: Заявка на отпуск на две недели

    Уважаемый господин,

    Я [имя сотрудника] смиренно обращаюсь с просьбой о отпуске продолжительностью около двух недель, чтобы завершить передачу наследства нашей семье.Я положительно возьмусь за свои незавершенные задания и сдам их вовремя до начала отпуска. Сэр, я смиренно прошу вас предоставить двухнедельный отпуск.

    Я сообщу вам, если что-то изменится, и я всегда буду доступен через мой мобильный телефон в случае возникновения каких-либо вопросов. Благодарю вас за то, что вы рассматриваете мою просьбу.

    С уважением,

    (Ваша табличка)

    [Имя сотрудника]

    Письмо с просьбой об отпуске - Формат и образцы писем

    Письмо с просьбой об оплачиваемом отпуске направляется работником своему работодателю с просьбой предоставить время для отдыха или удовольствия с предоставленной оплатой.Сотрудникам следует прочитать образцы писем с запросами на выплату отпускных, чтобы ознакомиться с их форматом и языком.

    Тем самым они демонстрируют свой профессионализм даже в письменной форме, и шансы на то, что их запросы будут одобрены, очень высоки.

    Формат письма об отпуске

    (Ваше имя)

    (Ваш адрес)

    (Ваш город)

    (Без очереди)

    Управляющий директор

    (Компания ABC)

    (адрес получателя)

    (Город)

    (Без очереди)

    Дата

    (Без очереди)

    ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОТПУСК

    (Без очереди)

    Уважаемый господин,

    (Без очереди)

    Я пишу это письмо (напишите здесь причину) на (ДАТА - укажите период, на который вы собираетесь в отпуск, включая год).Я предпочитаю оплату (когда она вам нужна? До или во время отпуска? Укажите здесь).

    (Пропустите строку перед этим абзацем) Я смиренно прошу, чтобы мой запрос был удовлетворен, а оплата была переведена на мой счет в установленный срок.

    (Без очереди)

    (Поблагодарить получателя)

    С уважением,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    (Ваша почта)

    Образец письма с просьбой о выплате отпускного отпуска

    Amanda StephanieRaeburn Highway

    Атланта, Джорджия

    Шеф-повар Исполнительный директор

    Хенкель Лимитед

    4-я улица, 271,

    Атланта, Джорджия

    11 сентября 2022 г.

    ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОПЛАТУ ОТПУСКА

    Уважаемая госпожа,

    Я пишу это письмо, чтобы запросить отпускные за (ДАТА).Мой отпуск должен начаться (ДАТА) и закончиться (ДАТА), после чего на следующий день я возобновлю работу. Я хочу, чтобы его отправили на мой счет в American Express до начала отпуска, и сообщу вам после получения оплаты.

    Мадам, я смиренно прошу, чтобы моя просьба была удовлетворена, а зарплата была выплачена до начала моего отпуска.

    Спасибо.

    С уважением,

    AS

    Аманда Стефани

    (начальник отдела кадров)

    Образец письма с просьбой о выплате отпускных

    Ричард Бенсон Риджуэй Аркады

    Сент-Пол, Миннесота

    Управляющий директор

    Компания по сбору нефрита

    Кристофер Лейн

    Сент-Пол, Миннесота

    12 сентября 2022 г.

    RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК НАЛИЧНЫМИ

    Уважаемый господин,

    Это письмо предназначено для того, чтобы запросить выплату денег за мой отпуск, который должен был начаться (ДАТА) и закончиться (ДАТА).Я буду работать, потому что у меня нет других дел во время отпуска. Я выбрал этот ход, чтобы сделать его беспроигрышным для обеих сторон. Компании не придется искать замену в течение этого времени, так как я буду доступен, и я не хочу бездельничать и лениться.

    Я смиренно прошу удовлетворить мой запрос на вывод средств и, если возможно, перевести деньги на мой счет PayPal после того, как я закончу период отпуска.

    Спасибо

    С уважением,

    РБ

    Ричард Бенсон

    (помощник секретаря)

    Образец письма с просьбой о отпуске

    Кейт Брэдли, Баррак Драйв,

    Колумбус, Огайо

    Управляющий директор

    Huda Real Estate Company

    Шекспировское шоссе

    Колумбус, Огайо

    12 сентября 2022 г.

    RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК

    Уважаемый господин,

    Я пишу это письмо, чтобы запросить у меня пособие на отпуск за прошлый год (ДАТА).В дни отпуска я приходил на работу в обычном режиме, и моя посещаемость регистрировалась в журнале учета рабочего времени.

    Я смиренно прошу предоставить мне отпускные за прошлый год. Пожалуйста, включите это пособие в мою зарплату в следующем месяце.

    Спасибо за внимание.

    С уважением,

    CB

    Кейт Брэдли

    (ИТ-специалист)

    Как написать электронное письмо с запросом на выходной день (с примерами) - Zippia

    Перерыв - нормальная часть поддержания баланса между работой и личной жизнью.

    Тем не менее, многие профессионалы находят устрашающим или неудобным отправлять электронное письмо с запросом на отпуск своему работодателю.

    Тем не менее, необходимо сообщить об этом своему руководителю, поскольку невыполнение этого требования может плохо отразиться на вашем профессионализме и вызвать у вас проблемы в дальнейшем.

    В этой статье мы обсудим, почему вам всегда следует писать электронное письмо с запросом на отпуск и как это сделать. Вы также получите полезные советы и прочтете образцы, которые помогут вам составить собственный проект.

    Хотите улучшить свое резюме и получить больше интервью? Попробуйте наш бесплатный обзор резюме.Это быстро и легко. Кроме того, вы получите конфиденциальный отзыв от эксперта по резюме. Посмотрите, насколько сильное ваше резюме.

    Почему всегда следует писать электронное письмо с запросом на отпуск

    Написание четкого и информативного электронного письма с запросом на отпуск вашему руководителю работает как вам, так и вашей команде.

    Преимущества включают:

    • Повышает ваши шансы. Если вы попросите своего босса освободить время позже, чем раньше, вероятность того, что он отклонит вашу просьбу, выше.

      При таком коротком временном окне они, скорее всего, не смогут делегировать ваши задачи другому члену команды.

      Ваш руководитель также, вероятно, не оценит ваше короткое уведомление.

      Если бы вы вместо этого попросили отпуск заранее в прямой и дружеской манере, большинству людей было бы плохо, если бы вы отказались от такой просьбы.

    • Уменьшает нагрузку на вашу команду. То, что вы не на работе, не означает, что кто-то другой не обязан выполнять ваши обязанности.

      Если вы заранее сообщите своей команде о неделях отпуска, они смогут распределить задачи соответствующим образом.

      Если вы уйдете внезапно, то одному или двум членам команды придется нести всю рабочую нагрузку.

      Лучше избегать такого сценария ради них самих, а также ради ваших рабочих отношений с ними, когда вы вернетесь.

    • Документация. Важно задокументировать все разрешения, которые вы получаете на рабочем месте.

      Часто что-то может пойти не так, и вы не хотите оказаться в положении, когда ваше слово противоречит чужому.

      Письменное подтверждение того, что ваш отпуск был утвержден, - это всего лишь разумный способ защитить себя от любых потенциальных проблем.

    • Принесет пользу вашей карьере в будущем. Составление эффективного запроса на отпуск является частью установления коммуникативной и профессиональной репутации.

      Если вы всегда с уважением относитесь к другим, ваш начальник запомнит это, когда придет время повышать зарплату и продвигаться по службе.

      Даже после того, как вы уволитесь с нынешней работы, вы хотите, чтобы это было чем-то положительным, на что ваш работодатель мог бы сослаться, если бы его пригласили в качестве ссылки.

      С другой стороны, неуведомление работодателя о своем намерении взять отпуск может привести к дисциплинарным взысканиям или даже увольнению.

      В этом случае вам все равно придется написать оправдательное письмо за отсутствие.

    Как написать электронное письмо, чтобы попросить перерыв

    Написать электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске вовсе не так сложно или пугающе, как некоторые думают.

    Каждое такое электронное письмо должно быть кратким, но при этом сообщать читателю все, что ему нужно знать.

    Вот шаги, которые помогут вам:

    1. Напишите короткую прямую строку темы. Хорошее практическое правило для профессиональных писем состоит в том, что получатель должен понимать суть письма, прежде чем его открыть.

      Напишите короткую строку, в которой укажите цель вашего электронного письма и даты, когда вы хотите начать.

      В большой компании вам следует подумать о включении своей фамилии в строку темы, чтобы читатель мог быстро определить, кто вы.

    2. Укажите, зачем вы пишете. После приветствия вы должны немедленно указать, что цель вашего электронного письма - запросить отгул.

      Также укажите, обращались ли вы уже к своему начальнику с просьбой.

    3. Укажите даты, которые вы запрашиваете. Укажите, какие даты вы собираетесь использовать, в первой строке электронного письма или в начале абзаца.

      Убедитесь, что эти даты совпадают с датами, указанными вами в строке темы.

      Также будет уместно указать, сколько дней вы используете, если ваша компания применяет политику накопления отпусков.

      Это показывает, что вы понимаете политику своего работодателя, а также помогает ему обновлять вашу информацию.

    4. Укажите, почему у вас выходной (необязательно). Если вы просто хотите немного отдохнуть от работы или личного дня, то в этом разделе нет необходимости.

      Однако, если есть личные проблемы или смягчающие обстоятельства, требующие вашего внимания, то указание на них может помочь вашему руководителю решить, утвердить ли вам отпуск.

      Конечно, не нужно вдаваться в подробности. Достаточно просто упомянуть, что вам нужно решить семейные проблемы или справиться с болезнью.

    5. Обсудите, как вы готовитесь. Не забудьте заранее объяснить, как вы готовитесь, чтобы облегчить бремя вашего отсутствия в компании.

      Это поможет передать ваше чувство профессионализма и повысит шансы на то, что ваш запрос на отпуск будет одобрен.

      Скажите им, что вы усердно работаете над тем, чтобы все ваши рабочие дела были завершены, прежде чем вы уедете. Вы знаете обо всех сроках и сделали все необходимое для их соблюдения, несмотря на временный отпуск.

    6. Будьте готовы ответить на вопросы. Это профессиональная вежливость - сказать вашему работодателю, что он может свободно обращаться к вам с любыми вопросами или обсуждениями, касающимися вашего свободного времени.

      Это способствует открытому общению между обеими сторонами.

    Советы по написанию электронного письма с просьбой о отпуске

    Когда вы пишете электронное письмо с просьбой о отпуске, обязательно примите во внимание следующие важные советы:

    • Сначала спросите своего руководителя лично. Обсуждение ваших планов с начальником и обмен мнениями поможет вам прийти к соглашению о том, как лучше всего провести отпуск.

      Вы можете обсудить наиболее удобные для вас даты выхода, альтернативные варианты работы и другие актуальные темы.

      Если вы хотите отдохнуть на работе, которую только что начали, вам абсолютно необходимо обсудить свои планы с начальником лично.

      Есть множество причин для того, чтобы сделать перерыв сразу после принятия предложения о работе.Однако не деликатный подход к ситуации может произвести первое впечатление непрофессионально и испортить ваши рабочие отношения с продвигающейся вперед компанией.

      Личный разговор с кем-то - это всегда лучший способ помочь ему понять вашу ситуацию и посочувствовать ей.

    • Сообщите как можно раньше. Предоставьте вашему работодателю и команде как можно больше времени на подготовку к вашему отсутствию.

      Если вы планируете уехать на несколько дней, достаточно известить своего начальника за несколько недель до назначенного срока.

      Если вы собираетесь взять отпуск на длительный срок (одна рабочая неделя или более), вы должны уведомить об этом как минимум за два месяца.

      Конечно, если вам нужно внезапно взять отпуск по болезни, вы можете уведомить об этом своего работодателя накануне или даже утром вашего выходного дня.

    • Изучите политику вашей компании в отношении оплачиваемого свободного времени. Прежде чем писать электронное письмо с запросом на отпуск, убедитесь, что вы понимаете, как работают правила вашей компании в отношении отпусков.

      Обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров, если вы не можете найти эти правила в справочнике для сотрудников.

    • Напишите дополнительное электронное письмо. Даже если вы уже обсудили свое свободное время с начальником лично, вам следует написать официальное дополнительное электронное письмо, чтобы задокументировать это событие.

      Таким образом, вы можете получить письменное подтверждение данных о своем отпуске на тот случай, если вам понадобится вернуться к нему в будущем.

    • Отправить напоминание по электронной почте. Поскольку рекомендуется отправлять электронное письмо с запросом на отпуск за несколько недель или месяцев, разумно также отправить его прямо перед тем, как вы собираетесь уйти.

      Это предотвратит вероятность того, что ваш руководитель будет застигнут врасплох после такого длительного периода времени.

    Образцы электронных писем с просьбой о отпуске

    Вот несколько примеров писем разного типа с запросами на отпуск, которые помогут вам приступить к составлению собственных писем. Обратите внимание на то, как эти электронные письма соответствуют структуре, которую мы изложили ранее.

    Пример электронного письма с официальным запросом на отпуск

    Тема: Запрос на отпуск, 12–26 марта - Дэвид Дейл,

    Уважаемый Тим,

    Я пишу это письмо в качестве официального запроса на двухнедельный отпуск с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта. Я вернусь в офис во вторник, 27 марта.

    Как мы обсуждали на прошлой неделе, я усердно работаю, чтобы выполнить все свои обязанности перед отъездом. Я знаю, что крайний срок нашего проекта - апрель, поэтому я выполнил большинство своих предстоящих задач раньше времени, чтобы не отставать от графика.

    Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Мой рабочий адрес электронной почты [email protected], а мой номер телефона (444) 555 8282.

    Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

    С уважением,
    Дэвид Дейл

    Пример напоминания об официальном отпуске

    Тема: Напоминание об отпуске 12–26 марта - Дэвид Дейл,

    Уважаемый Тим,

    Как мы обсуждали в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта.Я просто хотел напомнить, чтобы не застать вас врасплох.

    Я внимательно изучил график нашего проекта, чтобы убедиться, что я выполнил все порученные мне задачи. Я также выполнил свои предстоящие обязанности на следующие две недели с опережением графика, поэтому мы должны продвигаться в соответствии с планом с точки зрения соблюдения сроков проекта.

    Конечно, я буду доступен по телефону (444) 555 8283 и по электронной почте [email protected] на случай, если вам понадобится связаться.Спасибо.

    С уважением,
    Дэвид Дейл

    Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
    Начать

    12 Советы по переводам сотрудников и шаблон формата письма

    Автор CapRelo

    Письма о переводе сотрудников отправляются сотрудникам, которые переводятся в другой филиал, отдел или место работы своего работодателя.Причины писем - не просто профессиональная вежливость. Письма о переводе предоставляют работнику и работодателю «основные правила» перевода.

    Узнайте больше о том, как написать письмо о переводе сотрудника, из нашей бесплатной статьи.

    Основание переводного письма сотруднику

    Цель и причины выдачи писем о переводе имеют решающее значение для успешного перемещения сотрудников. Среди мотивов и целей этих документов следующие:

    • Создайте письменную запись о переводе сотрудника в личное дело.
    • Предоставьте доказательства того, что компенсационный счет сотрудника точно соответствует сотруднику.
    • Отслеживайте персонал в каждом отделе, чтобы обеспечить правильное количество сотрудников для целей укомплектования персоналом.

    Независимо от того, является ли перевод инициированным работодателем или по взаимному соглашению между работодателем и работником, письмо о переводе предлагает видимые вещественные доказательства перемещения из одного отдела или места в другое.

    Контрольный список для письма о переводе сотрудника

    Рассмотрите следующие элементы в качестве шаблона для создания соответствующих писем о передаче.

    1. Полное имя и текущий адрес сотрудника с точной контактной информацией.
    2. Определите причину перевода
    3. Название отдела или местоположения из , которое сотрудник переводит.
    4. Название отдела или места, в которое переезжает человек.
    5. Точная дата вступления в силу перевода
    6. Укажите официальную дату начала в новом месте, если дата отличается от даты вступления в силу перевода
    7. Имя руководителя в новом отделе, перед которым будет подотчетен получатель.
    8. Дата создания или выдачи трансферного письма.
    9. Обратите внимание на подробную информацию о должности в новом месте, включая любые бонусы, которые сотрудник должен получить в результате перевода.
    10. Используйте стандартный формат письма или памятки, в зависимости от того, какой из них соответствует предыдущим переводным письмам, выданным работодателем.
    11. Внимательно вычитайте письмо, чтобы убедиться в точности.
    12. Убедитесь, что письмо или служебная записка имеет оригинальную подпись соответствующего лица, санкционирующего перевод.

    Если есть изменение в названии или обязанностях, подробности об этих изменениях могут быть описаны. Кроме того, изменения в названиях и обязанностях должны быть задокументированы для включения в личное дело сотрудника. В письме должна содержаться ссылка на политику компании в отношении переезда и краткое изложение тех частей политики, которые применимы к сотруднику.

    Самая важная особенность переводных писем - их четкость. Они должны быть прямыми и прямыми. Это позволит избежать недоразумений или недоразумений относительно перевода.

    Шаблон формата письма о переводе сотрудника

    Не можете составить собственное письмо о переводе сотрудника? Посмотрите на базовый пример ниже. Чтобы увидеть более подробный шаблон, загрузите наше бесплатное руководство по написанию письма с предложением о переезде сотрудника.

    • Создайте письмо, уникальное для сотрудника
    • Включите детали, относящиеся к заданию, которые не оставят шансов на недоразумение
    • Определите ожидания сотрудников в отношении переезда: включая финансы, перемещение предметов домашнего обихода, помощь в поиске дома и т. Д.
    • Предоставьте подробный шаблон письма с предложением о переезде сотрудников

    Пример письма о переводе

    [Дата]

    [Имя отправителя]

    [Адрес отправителя]

    Уважаемый [Имя получателя],

    Мы видим большой потенциал для роста в [место передачи] и хотим предложить вам

    повышение до [новой должности], где вы будете контролировать [обязанности должности].

    Эта возможность позволит вам расширить свои навыки по мере перехода от

    [текущее положение] в [текущем местоположении] в другое положение в [место передачи].

    Компания желает инвестировать в помощь вам и вашей семье в переезде. В этом письме резюмируется эта поддержка в нескольких областях.

    Новая должность: [новая должность]

    Новый руководитель: [новый руководитель]

    Отделение: [новый отдел]

    Дата вступления в силу передачи: [дата передачи]

    Новые обязанности: [обязанности должности]

    Новая компенсация: [новая сумма компенсации]

    Краткое изложение преимуществ переезда, которые предоставляются вам в рамках этого предложения, можно найти ниже.Пожалуйста, обратитесь к руководящим принципам политики переезда для получения более подробной информации о преимуществах переезда.

    Расходы на переезд

    [Подробная информация о расходах на переезд, которые компания будет и не будет покрывать.]

    Переезд хозяйственных товаров

    [Информация о расходах на переезд, которые компания будет или не будет оплачивать.]

    Помощь в маркетинге на дому

    [Объясните, как помощь в продаже дома будет работать при переезде сотрудников.]

    Помощь в поиске жилья

    [Обозначьте ресурсы, которые компания предоставит переводящемуся сотруднику во время их поиска нового дома.]

    Условия договора погашения

    [Включите подробную информацию о соглашении о погашении, которое может распространяться на переводящего сотрудника.]

    Просмотрите прилагаемую информацию и свяжитесь со мной или отделом кадров с вопросами или проблемами. Буду признателен за ваше согласие на эту новую возможность до [желаемая дата].

    Из,

    [Должность и имя отправителя]

    Когда дело доходит до переезда, детали действительно имеют значение, и их нельзя упускать из виду.