Содержание

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Зачем нужен журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

ФЗ №69 «О пожарной безопасности» говорит нам, что работодатель обязан обучать сотрудников мерам пожарной безопасности. Пожарные инструктажи — это один из видов обязательного обучения мерам ПБ для всех старых и новых сотрудников. Обычно инструктажи проводит либо сам руководитель организации, либо ответственный за пожарную безопасность.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности нужен чтобы документально подтвердить, что все сотрудники действительно прошли пожарные инструктажи в полном объеме и в установленные сроки. Журнал пожарных инструктажей важен для всех сторон:

  • для организации – как подтверждение, что вы полностью соблюдаете требования законодательства по обучению сотрудников мерам пожарной безопасности.
  • для работников – как допуск к выполнению своих трудовых обязанностей, т. к. без обучения мерам пожарной безопасности законодательство запрещает работнику приступать к работе.
  • для проверяющих органов – как отчётный документ во время пожарных проверок.

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно приобрести в виде готовой книги, либо самостоятельно распечатать из рекомендованной формы, которая указана в приложении 1 к приказу МЧС №645. 

Журнал пожарной безопасности весьма прост в своём заполнении, нужно указать только самые необходимые данные:

  • дату проведения;
  • Ф.И.О человека, для которого провели инструктаж;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • Ф.И.О человека, который провёл инструктаж;
  • подписи людей для кого провели и кто провёл инструктаж.

Ни в коем случае не заполняйте журнал на будущие даты. При внеплановых пожарных проверках, это может сыграть с вами в злую шутку.

Записи в журнале ведутся в строго хронологическом порядке и без сокращений. Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом ведения. Также он должен быть опломбирован с приклеенной бумажной полоской на конце шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных страниц. Печать должна быть частично на пломбе и частично на последней странице. Учетный журнал заверяется руководителем.

В случае утери журнала необходимо составить акт произвольной формы. Нет необходимости восстанавливать записи за все прошедшие годы, достаточно восстановить только последний год.


Обучаем пожарно-техническому минимуму руководителей и ответственных за пожарную безопасность на предприятии.

Проводим профессиональную переподготовку в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по противопожарной профилактике»

ОБРАЗЕЦ ведения журнала на рабочем месте

Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

  1. Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен печатью.
  2. На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала.
  3. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

4. Следует обратить внимание на следующее: Фамилия Имя Отчество сотрудников (обучающихся) указываются полностью.

  • Для каждого сотрудника заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа, фамилией инструктирующего. Заполнение по вертикали запрещено.
  • Графа 6 заполняется только при проведении внепланового инструктажа. В остальных случаях графа 6 остаётся пустой.

Графы 10,11,12 заполняются при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае, когда требуется стажировка.

В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми.

*Важно! При заполнении журналов страницы и строки не пропускаются!

  1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (заполняется 1 раз в 6 месяцев); Для работ с повышенной опасностью 1 раз в квартал.
  2. Журнал инструктажа для студентов (заполняется при проведении циклов лабораторных работ, практических, при прохождении практики (учебной, производственной), для целевого инструктажа (при выполнении обучающимися разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями (организация массовых мероприятий (субботники, экскурсии, походы, спортивные соревнования и др)).

➤ Журналы по охране труда

Каждая организация или ИП должна вести журналы по охране труда. В статье мы расскажем, какие журналы по охране труда вести обязательно, и дадим рекомендации по заполнению одного из самых важных журналов по охране труда —регистрации инструктажей на рабочем месте.

Обязательные журналы по охране труда в организации

Обязательными для ведения документами являются журналы, требования к которым установлены в нормативных правовых актах.

При этом в этих актах может не приводиться их форма, но наличие является необходимым для соблюдения требований ОТ.

Обратите внимание! Если в нормативном правовом акте приведен образец журнала, и рядом не стоит отметка «рекомендованная форма», запрещено изменять форму такого документа. Если же в нормативном правовом акте в приложении приведена рекомендуемая форма журнала, то журнал должен вестись в обязательном порядке, при этом работодатель может добавлять в этот рекомендованный образец дополнительные графы и столбцы по своему усмотрению.

В обязательном порядке у каждого работодателя должны вестись журналы для учета проведения инструктажей по охране труда. Это указано в п. 2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1/29.

Обязательным является журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках, а также журнал присвоения 1 группы по электробезопасности

.

Также обязательным является журнал, в котором фиксируют предрейсовый или послерейсовый медосмотр. Осмотр средств индивидуальной защиты, инструмента и приспособлений также должен быть зафиксирован в журналах. Обязательным является и журнал регистрации несчастных случаев. Все это – обязательные к ведению журналы.

Примерный перечень обязательных к ведению журналов по ОТ

Внимание! В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и прошнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н. В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.

Журналы по охране труда в организации, которые вести не обязательно

В том случае, если указания по ведению того или иного журнала приведено не в нормативном правовом акте, прошедшем регистрацию в Минюсте России, а в методических рекомендациях, работодатель может вести такие журналы, но не обязан это делать.

За отсутствие данных журналов его не оштрафуют.

К таким журналам, например, относятся:

  1. Журнал учета инструкций
  2. Журнал учета выдачи инструкций
  3. Журнал учета посещаемости занятий по охране труда.
  4. Журнал внепланового или целевого инструктажа по охране труда

Как правильно вести журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам. К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Скачать образец

Как правильно заполнить журнал: инструкция

  1. Укажите полное наименование организации
  2. Укажите нумерацию журнала. Если подразделений несколько, то ведите такой журнал в каждом подразделении. Но если предприятие небольшое, можете вести один журнал
  3. Укажите наименование подразделения согласно штатному расписанию
  4. Поставьте дату начала ведения журнала. Дату окончания журнала зафиксируйте перед тем, как сдать журнал в архив, после того, как последняя запись в журнале будет закончена
  5. В столбце «Дата» запись вносите в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ. Нарушения в этом не будет
  6. ФИО инструктируемого укажите полностью. Это может правильно идентифицировать работника, прошедшего инструктаж. Если у вас работают иностранцы, в документах которых отчество не указывают, можете также не указывать отчество. Например, граждане Украины могут не указывать свое отчество в документах
  7. Год рождения укажите в формате ГГГГ
  8. Профессию, должность укажите согласно штатному расписанию
  9. Правильно укажите вид инструктажа
  10. В столбце «Причина проведения внепланового инструктажа» запись вносите только для внепланового инструктажа, в этом поле укажите № и дату приказа. Не нужно расписывать «В связи с вступлением в силу Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок…». Каждый внеплановый инструктаж и внеочередная проверка знаний проводится по приказу работодателя. Его указания будет достаточно.
  11. Профессию или должность инструктирующего – руководителя подразделения или мастера цеха, назначенных приказом ответственных за проведение инструктажа, нужно указать также в соответствии со штатным расписанием, а вот ФИО можно написать в формате «Фамилия, инициалы»
  12. Из-за спешки многие путают столбцы 8 и 9, указывая в графе 8 подпись рабочего, а в графе 9 – мастера. Если такая ошибка произошла, не зачеркивайте надпись. Просто на следующей строке сделайте правильную запись
  13. Сведения о стажировке должны быть приведены только при первичном инструктаже по охране труда

Образцы журналов по охране труда и пожарной безопасности


ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа по вопросам охраны труда  https://drive. google.com/open?id=1QjNSO_Aa07tdH7FC1sgniQxYo37waXN2


ЖУРНАЛ регистрации инструктажей по охране  труда на рабочем месте  https://drive.google.com/open?id=1GQ3RmpCsRvE4g8paC82BC4QFa6YhU2p3


ЖУРНАЛ регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности на рабочем месте https://drive.google.com/open?id=1VUxdc9fccIOJQuIgpTmPO7g4CRb_WE23

ЖУРНАЛ  регистрации инструкций по безопасности жизнедеятельности в ОО https://drive.google.com/open?id=1rieRObr0SseCclLQ1_5sjyP5hGjrLxgj


ЖУРНАЛ регистрации лиц, пострадавших в результате несчастных случаев на производстве https://drive.google.com/open?id=15k5ti4cdxt7py1dQrZsJa8sC576ezGpo


ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев непроизводственного характера https://drive.google.com/open?id=16PZDPN7garpA58yy8aTtzbL287C6MRRt


ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев, которые произошли с обучающимися 

https://drive. google.com/open?id=1ERhZwtAouXIOMeu-hdlpK8lU0oechbqk


ЖУРНАЛ регистрации выдачи актов формы Н-Н родителям  https://drive.google.com/open?id=1cDnk9_HergZ-6-E9f81GBSdPu3zUhVpt


ЖУРНАЛ  учета выдачи инструкций по охране труда в ОО https://drive.google.com/open?id=1LugqnU4A_IT3_VVDis8FL8_jt3NKWyx4


ЖУРНАЛ  регистрации инструкций по охране труда в ОО https://drive.google.com/open?id=1QoX2zNmDXzbmFocaxsGAqaLrRyMiXmJH


ЖУРНАЛ регистрации инструктажей по вопросам безопасности жизнедеятельности во время занятий физической культурой в 1-х классах https://drive.google.com/open?id=19BPVaKwqEJkG3G3oS54DneGPxlxesyRc


ЖУРНАЛ регистрации первичного, внепланового, целевого инструктажей воспитанников, обучающихся, студентов, курсантов, слушателей по технике безопасности в кабинете https://drive.google.com/open?id=1k19Hfhx-vBfIoBQLY4pFDU_pcF9cuq7j


ЖУРНАЛ регистрации  инструктажей по вопросам пожарной безопасности  кабинете  https://drive. google.com/open?id=1I1os5Ekfycefcm1K9tDrgAMOvhr-qWNs


ЖУРНАЛ административно-общественного контроля по охране труда и безопасности жизнедеятельности https://drive.google.com/open?id=1IoGUDbqEvnY34DBtoCecO2akR6OYuZoC


ЖУРНАЛ проверки на надёжность установки и крепления спортоборудования https://drive.google.com/open?id=1-AcEXAKAVQY90fMCmknPJ_nMgSksZPso

Просмотры: 0

Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности | Классный час:

ОРГАНИЗАЦИЯ

ЖУРНАЛ

регистрации инструктажа

по технике безопасности

обучающихся             класса

                                               Классный руководитель:  -.

                                                                                                                     Начат: «___»_______20___г.

                                                                                              Окончен: «___»________20___г.

№ п/п

Дата проведения

Фамилия, имя инструктируемого обучающегося

Вид инструктажа

Инструкция или её содержимое

Ф.И.О. инструктора

Подписи

Инструкти-

руемого

Инструкти-

рующего

Журналы по охране труда - какие бывают и как оформить?

Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.

  1. Оформление журнала по ОТ
  2. Основные формы журналов по охране труда

Оформление журнала по ОТ

Инструкции и журналы по охране труда — локальные нормативные акты, которые в обязательном порядке должны быть в каждой организации. Перечень необходимых документов варьируется в зависимости от специфики деятельности компании, но в целом, существует примерный список актов, общих для всех организаций — от маленького офиса продаж до крупного промышленного предприятия.

Журналы по охране труда — это документы, в которых регистрируются все проводимые в организации мероприятия: дата и место их проведения, участники (пофамильный список с подписями), конкретные данные и факты. В первую очередь, в них заносится информация о проведении инструктажей перед началом работ и обучения. Эти документы одними из первых просматриваются инспекторами ГИТ при плановых или внеплановых проверках — они являются подтверждением того, что организация выполнила свои обязанности по обучению работников и их ознакомлению с требованиями безопасности труда.

Инженеру по охране труда нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму того или иного журнала — все они утверждены специалистами Минтруда, ведутся в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», и их шаблоны доступны для скачивания в библиотеке документов Attek group.

Основные формы журналов по охране труда

  • Журнал регистрации вводного инструктажа содержит информацию о слушателях (должность, ФИО, подпись), дату проведения и данные о лекторе;
  • Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте содержит аналогичную информацию и сведения об устном опросе, обязательном по завершению инструктажа;
  • В журнал учета инструкций по охране труда заносят сведения о разработанных в организации инструкциях (с присвоенным каждой уникальным номером) и должности (отдела), для которой инструкция была разработана;
  • В журнале учета выдачи инструкций по охране труда работникам отмечается, кому из работников были выданы инструкции. Эту форму заполняют руководители подразделений;
  • Журнал регистрации проверки знаний работников отмечает информацию о том, кто в организации прошел периодический опрос по охране труда, устраиваемый работодателем для сотрудников;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве содержит информацию обо всех происшествиях и травмах. Данные заносят сразу же после происшествия. К ведению этого журнала Минтруд предъявляет особые требования: согласно планам ведомства, в скором времени работодателей могут обязать фиксировать даже незначительные травмы, полученные сотрудниками на рабочем месте;
  • Журнал учета профессиональных заболеваний также является одним из важнейших документов при проведении инспекций и проверок по охране труда. В него заносят информацию о полученных в ходе рабочей деятельности профзаболеваниях сотрудников. На основании таких журналов ведется статистика профессиональной заболеваемости как в пределах организации, так и по всей стране, проверяется общий уровень охраны труда;
  • В журнале выдачи, содержания и учета СИЗ содержатся сведения о том, какие средства индивидуальной защиты и в каком объеме были выданы сотрудникам того или иного подразделения, насколько приемлемо их состояние, и как часто повреждаются и заменяются.

Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.

Как оформить журнал?

Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются обе даты начала и завершения ведения, наименование и структурное подразделение. Листом бумаги заклеиваются, закрепленные предварительно нити. Указать необходимо количество всех пронумерованных и прошнурованных страниц, заверить подпись руководителя, поставить печать.

Обновленные требования к ведению журналов по ОТ

Требования к обеспечению безопасности труда работников динамично меняются вместе с развитием технологий. Это в полной мере относится и к ведению обязательных журналов по ОТ. Кроме того, необходимо учитывать, что в последние годы в действующую нормативную базу, регулирующую эту сферу деятельности, был внесен целый ряд серьезных изменений. Результатом стало обновление перечня журналов, которые должны быть в компании к моменту проведения проверки.

Отредактированный список журналов базируется на актуальных нормативных документах, которые в настоящее время применяются в сфере безопасности работ. К ним относятся:

  • ГОСТ 12.0.004-2015, содержащий действующие стандарты безопасности;
  • постановление Минтруда № 73, в котором описывается порядок расследования несчастных случаев, имевших место на производстве;
  • постановление Минтруда № 80, содержащее рекомендации относительно разработки государственных нормативов по ОТ;
  • приказ Минэкономразвития № 141, посвященный вопросам защиты прав предпринимателей при проведении проверок;
  • приказ Минтруда № 328н, определяющий правила безопасности при работе с электроустановками;
  • специальные нормативные документы, которые применяются для определенных сфер деятельности.

Общий список обязательных журналов

Чтобы выяснить, какие журналы по охране труда являются обязательными для всех видов компаний, нужно проанализировать приложения к перечисленным документам. На этом основании можно составить следующий список журналов, которые должны иметь все компании независимо от их рода деятельности:

  • журнал регистрации проведения вводного инструктажа. Он организуется для всех новых сотрудников, поступивших на работу на данное предприятие;
  • журнал учета проведения инструктажей на рабочих местах. В эту категорию входят первичный и повторный виды инструктажей, которые предназначены для ознакомления сотрудников с реальными условиями их работы и обучения безопасным методам выполнения должностных обязанностей. В ряде случаев сотрудникам может потребоваться также внеочередной инструктаж, который тоже проводится в условиях конкретного места работы;
  • журнал учета целевых инструктажей, которые необходимы, если сотрудника нужно привлечь к выполнению специальных работ, требующих особых навыков по ОТ;
  • журнал учета предоставления сотрудникам инструкций по ОТ;
  • форма учета присвоения I группы по электробезопасности сотрудникам неэлектротехнической категории;
  • форма учета происшествий и несчастных случаев в компании;
  • форма регистрации результатов проверки навыков и компетенций сотрудников, эксплуатирующих электроустановки;
  • форма фиксации проведения инструктажей в сфере пожарной безопасности;
  • форма для регистрации проведенных обучающих мероприятий в области ОТ;
  • форма учета имеющихся на предприятии первичных приспособлений для тушения пожаров, которую должен заполнять ответственный сотрудник;
  • комплект журналов для фиксации результатов многоступенчатого контроля за состоянием системы ОТ в компании. Итоги контроля первой и второй ступеней фиксируются в одном журнале, третьей – в другом;
  • форма фиксации контролирующих и проверочных мероприятий, проведенных в компании. Здесь фиксируется информация о проведенных проверках, которая может потребоваться для контроля соблюдения приказа о защите прав предпринимателей и юрлиц.

Заполнение дополнительных журналов, соответствующих специфике производственной деятельности компании

В зависимости от того, чем именно занимается конкретное предприятие, ему может потребоваться ведение дополнительных журналов. Например, это могут быть формы для регистрации проведенных медицинских осмотров сотрудников, выданных нарядов-допусков на выполнение особенно опасных видов работ, предоставления средств для обеспечения индивидуальной защиты сотрудников, обнаруженных у работников профессиональных заболеваний и другие. При этом в соответствии с п. 626 приказа Минкультуры № 558 для большинства видов таких журналов срок обязательного хранения составляет 10 лет.

Оформление журналов

Большинство перечисленных видов журналов можно приобрести в нужном количестве в виде документов, отпечатанных типографским способом. Такие типы журналов не имеют специальной защиты и могут выпускаться любыми профильными предприятиями. При этом действующее законодательство не запрещает организациям самостоятельно оформлять такую документацию. Необходимый вид журнала можно распечатать на принтере, пронумеровав страницы, прошить документ и заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Использование такого документа является полностью законным и не вызовет проблем при проведении проверки со стороны контролирующих органов.

Журнал инструктажа по технике безопасности

Сейчас во многих организациях можно встретить отдельных специалистов по охране труда. Как правило, работа данных сотрудников бывает связана с регулярным заполнением достаточно большого количества самых различных документов. Сюда, безусловно, можно отнести и журнал инструктажа по технике безопасности.

С юридической точки зрения, инструктаж по технике безопасности представляет собой важное мероприятие, которое помогает обеспечивать должный уровень безопасности для сотрудников любого предприятия. Сама процедура инструктажа заключается в предоставлении служащим необходимой информации по различным вопросам безопасности.

Следует отметить, что проведение такой процедуры является обязательным мероприятием, которое уже достаточно давно было закреплено на законодательном уровне. Это правило распространяется на любые организации, вне зависимости от его формы собственности, а также иных критериев.

Периодичность проведения инструктажей напрямую будет зависеть от их типа. Например, вводные и первичные инструктажи проводятся прямо на рабочем месте после трудоустройства нового сотрудника в организацию. На данном этапе подчиненного знакомят с основными правилами безопасности при выполнении возложенных на него функций и т.д.

Вне зависимости от типа проведенного инструктажа в обязанности работодателя также будет входить и надлежащее фиксирование самого факта его проведения. В частности, соответствующая запись об инструктаже должна быть своевременно внесена в специальный журнал. Как правило, подобные обязательства возлагаются на сотрудников службы охраны труда, если таковая функционирует в организации. В некоторых случаях в проведении инструктажа, а также в последующей процедуре заполнения журнала непосредственное участие принимают и руководители опрашиваемого сотрудника. Это может быть, например, начальник смены, цеха, отдела и т.д.

Образец журнала инструктажа по технике безопасности

Журнал инструктажа по технике безопасности должен иметься абсолютно в каждой организации. При этом ответственному лицу необходимо учесть несколько основных правил по его заполнению и ведению:

  • фактически журнал инструктажа представляет собой обычную тетрадь большого формата А4, в которую регулярно вносятся все необходимые сведения;
  • основная часть журнала состоит из многочисленных граф, в каждую из которых вносится вся необходимая информация.

Рассмотрим пример наименования граф, которые могут присутствовать в таком журнале:

  1. «Дата». Сюда вносится текущее число, в которое и происходит заполнение журнала. Следует отметить, что дата всегда должна указываться по факту. Внесение информации «задним числом» строго запрещено.
  2. «ФИО инструктируемого». Здесь нужно указать личные данные о человеке, в отношении которого была проведена процедура инструктирования. Следует отметить, что всю информацию здесь нужно указывать без каких-либо сокращений.
  3. «Год рождения». Здесь указывается год рождения инструктируемого лица.
  4. «Вид инструктажа». Как известно, в зависимости от конкретного назначения ответственными лицами могут проводиться различные виды инструктажей по технике безопасности. В этом случае точный вид обязательно должен быть указан в данной графе.
  5. «Причина проведения». Для проведения того или иного инструктажа у работодателя должны иметься определенные основания. Такими основаниями могут являться следующие события: принятие на должность нового сотрудника – если речь идет о первичном инструктаже, несчастный случай на производстве – если проводится внеплановый инструктаж и т.д.
  6. «ФИО инструктирующего». Здесь указываются личные данные того специалиста, который ранее был назначен работодателем ответственным за проведение инструктажа лицом.
  7. «Подписи». Данная графа, как правило, состоит из двух колонок. В первой свою личную подпись ставит специалист, которым был проведен инструктаж. Во второй же личная подпись проставляется сотрудником, который получил все необходимые инструкции.
  8. «Стажировка на рабочем месте». Данная графа состоит из трех небольших колонок. Сведения о стажировке заполняются только в случае наличия на это соответствующей необходимости. В частности, все важные сведения должны быть включены туда, если речь идет о проведении первичного инструктажа с новым сотрудником. В данной ситуации в одной графе нужно указать точное количество смен, которое уже было отработано новым служащим. Затем в оставшихся двух графах проставляются подписи лица, которым был проведен инструктаж, и самого сотрудника, получившего все необходимые инструкции.

Журнал вводного инструктажа по технике безопасности

Вводный инструктаж призван обеспечить сотрудника начальной информацией относительно основных правил безопасности, которые были установлены в конкретной организации. Чаще всего необходимость в проведении такого инструктажа возникает в отношении следующих служащих:

В большинстве случаев проведение вводного инструктажа осуществляется специальным ответственным служащим по охране труда. Если такого специалиста в организации не имеется, работодатель вправе провести такой инструктаж самостоятельно либо поручить эти обязанности другому лицу. Однако следует помнить, что сама процедура возложения обязательств, в последнем случае, должна быть проведена в официальном порядке. Для этого руководителем предприятия создается отдельный письменный приказ, в котором указывается вся требуемая информация.

Все результаты, которые были получены после проведения вводного инструктажа, также должны быть зафиксированы в письменной форме. Для этого ответственным лицом вносится соответствующая запись в специальный журнал. В данный документ должны быть включены следующие основные сведения:

  1. Информация о дате, в которую состоялось проведение вводного инструктажа.
  2. Сведения относительно инструктируемого сотрудника. Здесь необходимо указать ФИО подчиненного, наименование занимаемой им должности, а также структурного подразделения, к которому он был прикреплен.
  3. Далее в журнал вносятся сведения относительно ответственного лица, которым был проведен инструктаж. Здесь нужно указать ФИО и должность специалиста.

Процедура заполнения журнала вводного инструктажа завершается простановкой подписей лиц, которые принимали в ней непосредственное участие. Сначала ставится подпись лиц, которым инструктаж был проведен. Далее свою подпись ставит и сам сотрудник, который выступал в роли инструктируемого лица. Следует отметить, что сам факт отсутствия подписи служащего делает саму процедуру заполнения журнала абсолютно бессмысленной. Такая ошибка всегда будет легко обнаружена проверяющими органами. Это, в свою очередь, будет грозить работодателю применением соответствующих санкций в отношении ответственных за заполнение лиц.

Процедура заполнения журнала по технике безопасности

Процедура заполнения журналов по технике безопасности всегда будет включать в себя следующие важные правила и особые нюансы:

  1. Прежде всего, во время создания нового журнала ответственному лицу необходимо будет позаботиться о грамотном оформлении титульного листа данного документа. На нем должны быть отражены следующие важные сведения: наименование и адрес расположения организации, название структурного подразделения, для которого создается этот журнал. Чуть ниже ставится дата начала ведения документа. Как только он закончится, здесь должна быть указана и соответствующая дата окончания.
  2. Сама процедура последующего внесения в журнал необходимой информации будет состоять из следующих этапов:
    • первым полем для заполнения всегда является «Дата проведения инструктажа». К заполнению данной графы необходимо подходить с максимальной ответственностью. Здесь дата всегда указывается «по факту»;
    • следующим этапом становится заполнение основных сведений относительно сотрудника, в отношении которого и был проведен инструктаж. Здесь обязательно нужно указать ФИО подчиненного, без сокращений, а также название должности, которую он занимает в данной организации;
    • далее происходит заполнение сведений относительно проводимого ответственным лицом инструктажа. Как уже было сказано выше, существует несколько видов инструктажей, каждый из которых может быть использован специалистом в случае появления на это соответствующих оснований;
    • в следующем поле указывается и непосредственная причина проведения инструктажа. Данную колонку можно оставить незаполненной в том случае, если речь идет о плановом мероприятии. Во всех же иных ситуациях сюда должна быть внесена информация относительно оснований для проведения;
    • далее заполняются сведения относительно ответственного лица, на которого в официальном порядке были возложены обязательства по надлежащему проведению инструктажа. Здесь указывается ФИО специалиста, а также занимаемая им должность;
    • последние графы, как правило, оставлены для включения в них информации относительно стажировки сотрудника. При необходимости эти графы следует оставлять незаполненными.

Все вышеуказанные записи должны вноситься в строго хронологическом порядке. Информация при этом вносится в каждую строку. Никаких пропусков, а также различных путаниц с датами быть не должно. Следует помнить, что наличие подобных ошибок всегда будет признано грубым нарушением установленных правил по ведению журнала.

Выписка из журнала инструктажей по технике безопасности

В некоторых случаях работодателю или его подчиненным может потребоваться такой документ, как выписка из журнала по технике безопасности. Фактически она представляет собой особую бумагу, в которой содержится ограниченная информация относительно проведенных инструктажей. Чаще всего выписка по инструктажам требуется за определенный период времени. В таком случае, чтобы не предъявлять журнал целиком, работодатель сможет приготовить его уменьшенную копию. Однако здесь необходимо помнить, что такая выписка будет обладать полноценной юридической силой только в случае соблюдения нескольких важных правил:

  1. Прежде всего, особое внимание необходимо уделить грамотному оформлению выписки. Оно будет аналогично оформлению заверенной копии. С определенных страниц журнала с помощью сканера или принтера снимаются копии. Далее они распечатываются и скрепляются между собой.
  2. Все листы выписки пронумеровываются и прошнуровываются. На последней странице документа указывается точное количество листов.
  3. Далее ответственным специалистом ставится надпись «Копия верна», а также фирменная печать организации. Здесь же уполномоченным лицом проставляется и его личная подпись.

Итоги

Таким образом, ведение журнала учета инструктажей представляет собой особую процедуру, которую должен проводить абсолютно каждый работодатель. При этом сам процесс будет включать в себя следующие этапы:

  1. Сначала работодателем должно быть назначено ответственное лицо, которым будут проводиться инструктажи, а также заполняться соответствующие журналы. В большинстве случаев таким лицом будет выступать начальник службы охраны труда, если таковой имеется в организации. Если же его нет – решение о назначении того или иного специалиста принимается руководителем самостоятельно. Главное, чтобы данная процедура была проведена в официальной форме, с помощью составления письменного распоряжения, в которое помещаются все важные сведения относительно возложения ответственности.
  2. Следующим этапом становится создание специального журнала. Для этого может быть использована обычная большая тетрадь формата А4. Сначала ответственным лицом заполняется титульный лист документа. Далее специалист сможет перейти к включению в журнал основных сведений относительно произведенных инструктажей.

➤ Журналы по охране труда

Каждая организация должна вести журналы по охране труда. В статье мы расскажем, какие журналы по охране труда обязательно вести, и дадим рекомендации по заполнению из самых важных журналов по охране труда —регистрации инструктажей на рабочем месте.

Обязательные журналы по охране труда в организации

Обязательные для ведения документами являются журналы, требования к которым установлены в нормативных актах.

При этом в этих актах может не приводиться их форма, но требуется наличие обязательных требований ОТ.

Обратите внимание! Если в нормативном правовом акте приведен образец журнала, и не стоит отметка « рекомендованная форма » рядом с ним форму такого документа. В этом случае в нормативном правовом акте приведена рекомендуемая форма журнала, то журнал должен вестись в обязательном порядке.

В обязательном порядке у каждого работодателя должны вестись журналов для учета инструктажей по охране труда . Это указано в п. 2.1.3 Порядка утвержденного постановления Минтруда России и Минобразования России от 13. 01.03 № 1/29.

Обязательный журнал проверки знаний правил работы в электроустановках , а также журнал присвоения 1 группы по электробезопасности .

Также обязательный журнал, в котором фиксируют предрейсовый или послерейсовый медосмотр.Осмотр средств индивидуальной защиты, инструмента и приспособлений также должен быть зафиксирован в журналах. Обязательным является и журнал регистрации несчастных случаев. Все это - обязательные к ведению журналы.

Пример обязательных к ведению журналов по ОТ

Внимание! В Порядке обучения № 1/29 не содержатся требования по нумерации и прошнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Требование о нумерации для журнала проверки проверки правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н.В этом документе указано, что страниц журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений .

Журналы по охране труда в организации, которые не обязательно вести

В том случае, если указания по ведению того или иного журнала приведены не в нормативном правовом акте, прошедшем регистрацию в Минюсте России, а в методических рекомендациях, работодатель может вести такие журналы, но не обязан это делать. За отсутствие данных журналов его не оштрафуют.

К таким журналам, например, относятся:

  1. Журнал учета
  2. Журнал учета выдачи инструкций
  3. Журнал учета посещаемости занятий по охране труда.
  4. Журнал внепланового или целевого инструктажа по охране труда

Как правильно вести журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но соответствующие инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или методов их сам.К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12. 0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения ».

Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Скачать образец

Как правильно заполнить журнал: инструкция

  1. Укажите полное на имя организации
  2. Укажите нумерацию журнала. Если подразделений несколько, то ведите такой журнал в каждом подразделении.
  3. Указать наименование подразделения согласно штатному расписанию
  4. Поставьте начало ведения журнала. Дату окончания журнала зафиксируйте перед тем, как сдать журнал в архив, после того, как последняя запись в журнале будет закончена
  5. В столбце «Дата» запись вносит в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ. Нарушения в этом не будет
  6. ФИО инструктируемого нарушения полностью. Это может правильно идентифицировать работника, прошедшего инструктаж.Если у вас работают иностранцы, в документах которых отчество не указывает, можете также не указывать отчество. Например, граждане Украины могут указывать свое отчество в документе
  7. Год рождения указать в формате ГГГГ
  8. Профессия, должность укажите согласно штатному расписанию
  9. Правильно укажите вид инструктажа
  10. В столбце «Причина проведения внепланового инструктажа» запись вносите только для внепланового инструктажа , в этом поле укажите № и дату приказа.Не нужно расписывать «В связи с защитой труда при эксплуатации электроустановок…». Каждый внеплановый инструктаж и внеочередная проверка проводится по приказу работодателя. Его указания будет достаточно.
  11. Профессию или должность инструктирующего - руководителя подразделения или мастера цеха, назначенных приказом ответственных за проведение инструктажа, нужно указать также в соответствии со штатным расписанием, а вот ФИО можно написать в формате «Фамилия, инициалы»
  12. Из-за спешки многие путают столбцы 8 и 9, содерж в графе 8 подпись рабочего, а в графе 9 - мастера.Если такая ошибка произошла, не зачеркивайте надпись. Просто на следующей строке сделайте правильную запись
  13. Сведения о стажировке должны быть представлены только при первичной охране труда

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности

Зачем нужен журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

ФЗ №69 «О пожарной безопасности» говорит нам, что работодатель обязан обучать сотрудников мерам пожарной безопасности.Пожарные инструктажи - это один из видов обязательного обучения мерам ПБ для всех старых и новых сотрудников. Обычно организации инструктажи проводят либо сам руководитель, либо ответственный за пожарную безопасность.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности нужен, чтобы документ официально подтвердил, что все сотрудники действительно прошли инструктажи в полном объеме и в установленные сроки. Журнал пожарных инструктажей важен для всех сторон:

  • для организации - как подтверждение, что вы полностью соблюдаете требования законодательства по обучению сотрудников мерам пожарной безопасности.
  • для работников - как допуск к выполнению своих трудовых обязанностей, т.к. без обучения мерам пожарной безопасности запрещает работнику приступать к работе.
  • для проверяющих органов - как отчётный документ во время пожарных проверок.

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно приобрести в виде готовой книги, либо самостоятельно распечатать из рекомендованной формы, которая указана в приложении 1 к приказу МЧС №645.

Журнал пожарной безопасности весьма прост в своём заполнении, нужно указать только необходимые данные:

  • дату проведения;
  • Ф.И.О человека, для которого провели инструктаж;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • Ф.И.О человека, который провёл инструктаж;
  • подписи людей для кого провели и кто провёл инструктаж.

Ни в коем случае не заполняйте журнал на будущие даты.При внеплановых пожарных проверках, это может сыграть с вами в злую шутку.

Записи в журнале ведутся в строго хронологическом порядке и без сокращений. Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом ведения. Также он должен быть опломбирован с приклеенной бумажной полоской на конце шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных страниц. Печать должна быть частично на пломбе и частично на последней странице. Учетный журнал заверяется руководителем.

В случае утери журнала необходимо составить акт произвольной формы. Нет необходимости восстанавливать записи за все прошедшие годы, достаточно восстановить только последний год.


Обучаем пожарно-техническому минимуму руководителей и ответственных за пожарную безопасность на предприятии.

Проводим профессиональную переподготовку в соответствии с требованиями стандарта «Специалист по противопожарной профилактике»

Образцы журналов по охране труда и пожарной безопасности


ЖУРНАЛ регистрация ввода в вопросы охраны труда https: // drive. google.com/open?id=1QjNSO_Aa07tdH7FC1sgniQxYo37waXN2


ЖУРНАЛ регистрация инструктажей по охране труда на рабочем месте https://drive.google.com/open?id=1GQ3RmpCsRvE4g8paC82BC4QFa6YhU2p3


ЖУРНАЛ регистрация инструктажей по вопросам пожарной безопасности на рабочем месте https://drive.google.com/open?id=1VUxdc9fccIOJQuIgpTmPO7g4CRb_WE23

ЖУРНАЛ регистрации инструкций по безопасности жизнедеятельности в ОО https: // drive.google.com/open?id=1rieRObr0SseCclLQ1_5sjyP5hGjrLxgj


ЖУРНАЛ регистрации лиц, пострадавших в результате несчастных случаев на производстве https://drive.google.com/open?id=15k5ti4cdxt7py1dQrZsJa8sC576ezGpo


ЖУРНАЛ регистрация несчастных случаев непроизводственного характера https://drive.google.com/open?id=16PZDPN7garpA58yy8aTtzbL287C6MRRt


ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев, которые произошли с обучающимися https: // drive. google.com/open?id=1ERhZwtAouXIOMeu-hdlpK8lU0oechbqk


ЖУРНАЛ регистрация выдачи актов формы Н-Н родителям https://drive.google.com/open?id=1cDnk9_HergZ-6-E9f81GBSdPu3zUhVpt


ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда в ОО https://drive.google.com/open?id=1LugqnU4A_IT3_VVDis8FL8_jt3NKWyx4


ЖУРНАЛ регистрация инструкций по охране труда в ОО https://drive.google.com/open?id=1QoX2zNmDXzbmFocaxsGAqaLrRyMiXmJH


ЖУРНАЛ регистрация инструктажей по вопросам безопасности жизнедеятельности во время занятий физической культурой в 1-х классах https: // drive.google.com/open?id=19BPVaKwqEJkG3G3oS54DneGPxlxesyRc


ЖУРНАЛ регистрации первичного, внепланового, целевого инструктажей воспитанников, обучающихся, студентов, курсантов, слушателей по технике безопасности в кабинете https://drive.google.com/open?id=1k19Hfhx-vBfIoBQLY4pFDU_pcF9cuq7j


ЖУРНАЛ регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности кабинете https://drive. google.com/open?id=1I1os5Ekfycefcm1K9tDrgAMOvhr-qWNs


ЖУРНАЛ административно-общественного контроля по охране труда и безопасности жизнедеятельности https: // drive.google.com/open?id=1IoGUDbqEvnY34DBtoCecO2akR6OYuZoC


ЖУРНАЛ проверки на надёжность установки и крепления спортоборудования https://drive.google.com/open?id=1-AcEXAKAVQY90fMCmknPJ_nMgSksZPso

Просмотры: 0

Журналы по охране труда - какие бывают и как оформить?

Все обязательные формы журналов, а также необходимые формы деятельности в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.

  1. Оформление журнала по ОТ
  2. Основные формы журналов по охране труда

Оформление журнала по ОТ

Инструкции и журналы по охране труда - локальные нормативные акты, которые должны быть в обязательном порядке в каждой организации. Перечень необходимых документов зависит от специфики деятельности компании, но в целом существует примерный список общих организаций для всех организаций - от маленького офиса продаж до крупного промышленного предприятия.

Журналы по охране труда - это документы, в которых регистрируются все проводимые в организации мероприятия: дата и место их проведения, участники (пофамильный список с подписями), данные данные и факты. В первую очередь, в них заносится информация о проведении инструктажей перед началом работ и обучения. Эти документы одними из первых проверяются инспекторами ГИТ при плановых или внеплановых проверках - они выполнены подтверждением, что организация выполнила свои обязанности по обучению работников и их ознакомлению с требованиями безопасности труда.

Инженеру по охране труда нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму или иного журнала - все они утверждены специалистами Минтруда, ведутся в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие », и их шаблоны доступны для скачивания в библиотеке документов Attek group.

Основные формы журналов по охране труда

  • Журнал регистрации вводного инструктажа содержит информацию о слушателя (должность, ФИО, подпись), дату и данные о лекторе;
  • Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте содержит аналогичную информацию и сведения об устном опросе, обязательном по завершению инструктажа;
  • В журнале учета инструкций по охране труда заносят сведения о разработанных в организации инструкций (присвоенном каждому уникальном номере) и должности (отдела).
  • В журнале учета выдачи выдачи инструкций по охране труда отмечается, кому из работников были выданы инструкции.Эту форму заполняют структуру подразделений;
  • Журнал регистрации проверки работников отмечает информацию о том, кто в организации прошел опрос по охране труда, устраиваемый работодателем для сотрудников;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве содержит информацию обо всех происшествиях и травмах. Данные заносят сразу же после происшествия. К ведению этого журнала Минтруд предъявляет особые требования: согласно планам ведомства, в скором времени работодателей могут обязать фиксировать даже незначительные травмы, предоставленные сотрудниками на рабочем месте;
  • Журнал учета профессиональных заболеваний также является одним из важнейших документов при проведении инспекций и проверок по охране труда.В него заносят информацию о полученных в ходе рабочей деятельности профзаболеваниях сотрудников. На таких журналах ведется статистика профессиональной заболеваемости как в пределах организации, так и по всей стране, проверяется общий уровень охраны труда;
  • В журнале выдачи информации о том, какие средства индивидуальной защиты и в каком объеме были выданы сотрудникам или иному подразделению, насколько приемлемо их состояние, и как часто повреждаются и заменяются.

Все обязательные формы журналов, а также необходимые организации в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.

Как оформить журнал?

Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются даты начала и выполнения наименование и структурное подразделение. Листомом заклеиваются, закрепленные бумаги нити.Указать необходимо количество всех пронумерованных и прошнурованных страниц, заверить подпись руководителя, поставить печать.

Обновленные требования к ведению журналов по ОТ

Требования к обеспечению безопасности труда работников динамично меняются вместе с развитием технологий. Это в полной мере относится и к ведению обязательных журналов по ОТ. Кроме того, необходимо внести ряд серьезных изменений.Результатом стало обновление перечня журналов, которые должны быть в компании к моменту проведения проверки.

Отредактированный список журналов базируется на актуальных нормативных документах, которые в настоящее время применяются в сфере безопасности работ. К ним относ:

  • ГОСТ 12.0.004-2015, обеспечивающие действующие стандарты безопасности;
  • постановление Минтруда № 73, в котором описывается порядок расследования несчастных случаев, имевших место на производстве;
  • постановление Минтруда № 80, содержащее рекомендации относительно разработки государственных нормативов по ОТ;
  • приказ Минэкономразвития № 141, посвященный вопросам защиты прав предпринимателей при проведении проверок;
  • приказ Минтруда № 328н, определяющий правила безопасности при работе с электроустановками;
  • специальные нормативные документы, которые применяются для определенных сфер деятельности.

Общий список обязательных журналов

Чтобы выяснить, какие журналы по охране труда являются обязательными для всех видов компаний, нужно проанализировать приложения к перечисленным документам. На этом основании можно составить следующий список журналов, которые должны иметь все компании независимо от их рода деятельности:

  • журнал регистрации вводного инструктажа. Он организуется для всех новых сотрудников, поступивших на работу на данное предприятие;
  • журнал проведения инструктажей на рабочих местах.В эту категорию входят основные и повторные виды инструктажей, которые предназначены для ознакомления сотрудников с реальными условиями их работы и безопасным методам выполнения руководящих обязанностей. В некоторых случаях сотрудникам может потребоваться также внеочередной инструктаж, который тоже проводится в условиях конкретного места работы;
  • журнал учета целевых инструктажей, которые необходимы, если необходимо привлечь к выполнению специальных работ, требующих особых навыков по ОТ;
  • журнал предоставления сотрудникам инструкций по ОТ;
  • форма присвоения I группы по электробезопасности сотрудникам неэлектротехнической категории;
  • форма учета происшествий и несчастных случаев в компании;
  • форма регистрации результатов навыков и компетенций сотрудников, эксплуатирующих электроустановки;
  • форма фиксации проведения инструктажей в сфере пожарной безопасности;
  • форма для регистрации проведенных обучающих мероприятий в области ОТ;
  • форма учета на предприятии первичных приспособлений для тушения пожаров, которую должен заполнять ответственный сотрудник;
  • комплект журналов для фиксации результатов многоступенчатого контроля за состоянием системы ОТ в компании. Итоги контроля первой и второй ступеней фиксируются в одном журнале, третьей - в другом;
  • форма фиксации контролирующих и проверочных мероприятий, проведенных в компании. Здесь фиксируется информация о проведенных проверках, которая может соблюдаться для контроля соблюдения требований о защите прав предпринимателей и юрлиц.

Заполнение дополнительных журналов, соответствующих специфике производственной деятельности компании

В зависимости от того, чем именно занимается конкретное предприятие, ему может потребоваться ведение дополнительных журналов.Например, это могут быть формы для регистрации проведенных медицинских осмотров сотрудников, выданных полномочий-допусков на выполнение особых видов работ, предоставления средств для обеспечения индивидуальной защиты сотрудников, обнаруженных у профессиональных заболеваний и других других сотрудников. При этом в соответствии с п. 626 приказа Минкультуры № 558 для таких журналов срок обязательного хранения составляет 10 лет.

Оформление журналов

Большинство перечисленных видов журналов можно приобрести в нужном количестве в виде документов, отпечатанных типографским способом.Такие типы журналов не имеют специальной защиты и могут выпускаться любыми профильными предприятиями. При этом действующее законодательство не запрещает организациюм самостоятельно оформлять такую ​​документацию. Необходимый вид журнала можно распечатать на принтере, пронумеровав страницы, прошить документ и заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Использование такого документа является полностью законным и не вызовет проблем при проведении проверки со стороны контролирующих органов.

Журнал инструктажа по технике безопасности

Сейчас во многих организациях можно встретить отдельных специалистов по охране труда. Как правило, работа данных сотрудников бывает с регулярным заполнением большого количества самых различных документов. Сюда, безусловно, можно отнести и журнал инструктажа по технике безопасности.

С юридической точки зрения, средство обеспечения безопасности для сотрудников любого предприятия.Сама процедура инструктажа заключается в предоставлении служащим необходимой информации по вопросам безопасности.

Следует отметить, что выполнение процедуры является обязательным мероприятием, которое уже достаточно давно было закреплено на этом уровне. Это правило распространяется на любые организации, вне зависимости от его формы собственности.

Периодичность проведения инструктажей напрямую будет зависеть от их типа.Например, вводные и первичные инструктажи прямо на рабочем месте после трудоустройства нового инструктора в организации. На данном этапе подчиненного знакомят с предписанных правил при выполнении возложенных на него функций и т.д.

Вне зависимости от типа проведенного инструктажа в обязанности работодателя также будет входить и надлежащее фиксирование самого факта его проведения. В особой, соответствующей записи инструктаже должна быть своевременно внесена в специальный журнал. Как правило, возвратные обязательства возлагаются на сотрудники службы охраны труда. В некоторых случаях в проведении инструктажа, а также в процедуре процедуры заполнения журнала непосредственное участие принимают участие опрашиваемого сотрудника. Это может быть, например, начальник смены, цеха, отдела и т.д.

Образец журнала инструктажа по технике безопасности

Журнал инструктажа по технике безопасности должен иметься абсолютно в каждой организации.При этом ответственному лицу необходимо учесть несколько основных правил по его заполнению и ведению:

  • фактически журнал инструктажа представляет собой обычную тетрадь большого формата А4, в которую регулярно входят все необходимые сведения;
  • составляет основная часть журнала, в каждой из которых вносится вся необходимая информация.

Рассмотрим пример наименования графа, которые присутствуют в таком журнале:

  1. «Дата».Сюда вносится текущее число, в которое происходит заполнение журнала. Следует отметить, что дата всегда должна указываться по факту. Внесение «задним числом» строго запрещено.
  2. «ФИО инструктируемого». Здесь нужно указать личные данные о человеке, в отношении которого была проведена процедура. Следует отметить, что здесь нужно указывать без каких-либо сокращений.
  3. «Год рождения». Здесь указывается год рождения инструктируемого лица.
  4. «Вид инструктажа». Как известно, в зависимости от конкретного назначения ответственными лицами могут проводиться различные виды инструктажей по технике безопасности. В этом случае точный вид обязательно должен быть указан в данной графе.
  5. «Причина проведения». Для проведения того или иного инструктажа у работодателя должны иметься основания основания. Такими основаниями могут быть следующие события: принятие на должность нового сотрудника - если речь идет о первичном инструктаже, то проводится внеплановый инструктаж и т.д.
  6. «ФИО инструктирующего». Здесь указываются личные данные того специалиста, который ранее был назначен работодателем ответственным за проведение инструктажа лицом.
  7. «Подписи». Данная графа, как правило, состоит из двух колонок. В первую свою личную подпись ставит специалист, которым был проведен инструктаж. Во второй же личный подпись проставляется сотрудником, который получил все необходимые инструкции.
  8. «Стажировка на рабочем месте».Данная графа состоит из трех небольших колонок. Сведения о стажировке заполняются только в случае наличия на этом необходимости. В частности, все важные сведения должны быть включены, если речь идет о проведении первичного инструктажа с новым сотрудником. В данной ситуации в одной графе нужно указать точное количество смен, которое уже было отработано новым служащим. Затем в оставшихся двух графах проставляются подписи лица, которым был проведен инструктаж, и самого сотрудника, получив все необходимые инструкции.

Журнал вводного инструктажа по технике безопасности

Вводный инструктаж сотрудников службы безопасности, которые были установлены в конкретной организации. Чаще всего необходимость в проведении такого инструктажа возникает в отношении следующих служащих:

В большинстве случаев проведения вводного инструктажа осуществляется специальным ответственным служащим по охране труда.Если такого специалиста не имеется, работодатель вправе провести такой инструктаж либо поручить эти обязанности другому лицу. Однако следует помнить, что сама процедура возложения обязательств, в последнем случае, должна быть проведена в официальном порядке. Для этого должен быть создан специальный приказ, в котором указывается вся необходимая информация.

Все результаты, которые были получены после ввода инструктажа, также были зафиксированы в письменной форме.Для этого ответственным лицом вносится соответствующая запись в специальный журнал. В данном документе должны быть включены следующие основные сведения:

  1. Информация о дате, в которой состоялось проведение инструктажа.
  2. Сведения относительно инструктируемого сотрудника. Здесь необходимо указать ФИО подчиненного, наименование занимаемой им должности.
  3. Далее в журнал вносятся сведения относительно ответственного лица, которым был проведен инструктаж.Здесь нужно указать ФИО и должность специалиста.

Процедура заполнения журнала вводного инструктажа завершается простановкой подписей лиц, которые принимают в ней непосредственное участие. Сначала ставится подпись лиц, инструктаж был проведен. Далее свою подпись ставит и сам сотрудник, который выступал в роли инструктируемого лица. Следует отметить, что сам факт отсутствия подписи служащего делает саму временное ведение журнала абсолютно бессмысленной. Такая ошибка всегда будет легко обнаружена проверяемыми инструментами.Это, в свою очередь, будет грозить работодателю применение соответствующих санкций в ответ за заполнение лиц.

Процедура заполнения журнала по технике безопасности

Процедура заполнения журналов по технике:

  1. Прежде всего, во время создания журнала ответственному лицу будет позаботиться о грамотном оформлении титульного листа данного документа. На нем должны быть отражены следующие важные сведения: наименование и расположение организации, сообщение структурного подразделения. Чуть ниже ставится дата начала ведения документа. Как только он закончится, здесь должна быть указана и соответствующая дата окончания.
  2. Сама процедура последующего внесения в журнал необходимой информации будет состоять из следующих этапов:
    • первым полем для заполнения всегда является «Дата проведения инструктажа».К заполнению данной графы необходимо подходить с максимальной ответственностью. Здесь дата всегда указывается «по факту»;
    • следующим этапом становится заполнение основных сведений относительно сотрудника, в отношении которого и был проведен инструктаж. Здесь обязательно нужно указать ФИО подчиненного, без сокращений, а также название должности, которую он занимает в данной организации;
    • происходит заполнение сведений относительно проводимого лицом инструктажа.Как уже было сказано выше, существует несколько видов инструктажей, каждый из которых может быть использован специалистом в случае появления на это соответствующих оснований;
    • в следующем поле указывается и непосредственная причина проведения инструктажа. Данную колонку можно оставить незаполненной в случае, если речь идет о плановом мероприятии. Во всех же ситуациях сюда должна быть внесена информация относительно оснований для проведения;
    • далее заполняются сведения относительно ответственного лица, которого в официальном порядке были возложены инструкции по надлежащему проведениютажа.Здесь указывается ФИО специалиста, а также занимаемая им должность;
    • последние графы, как правило, оставлены для включения в них информации относительно стажировки сотрудника. При необходимости эти графы следует оставить незаполненными.

Все строго указанные записи должны вноситься в хронологическом порядке. Информация при этом вносится в строку. Никаких пропусков, а также различных путаниц с датами быть не должно.Следует помнить, что наличие подобных ошибок всегда будет признано грубым нарушением правил по ведению журнала.

Выписка из журнала инструктажей по технике безопасности

В некоторых случаях работодателю или его подчиненным может потребоваться такой документ, как выписка из журнала по технике безопасности. Фактически она представляет собой особую бумагу, в которой содержится информация относительно проведенных инструктажей. Чаще всего выписка по инструктажам требуется за определенный период времени.В таком случае, чтобы не предъявить журнал целиком, работодатель сможет приготовить его уменьшенную копию. Однако здесь необходимо помнить, что такая выписка будет обладать полноценной юридической силой только в случае соблюдения нескольких важных правил:

  1. Прежде всего, особое внимание необходимо уделить грамотному оформлению выписки. Оно будет аналогично оформлению заверенной копии. С определенных страниц журнала с помощью сканера или принтера снимаются копии. Далее они распечатываются и скрепляются между собой.
  2. Все листы выписки пронумеровываются и прошнуровываются. На последней странице документа указано точное количество листов.
  3. Далее ответственным специалистом ставится надпись «Копия верна», а также фирменная печать организации. Здесь же уполномоченным лицом проставляется и его личная подпись.

Итоги

Таким образом, ведение журнала учета инструктажей представляет собой особую жизнь, которую должен проводить каждый работодатель.При этом сам процесс будет в себя следующие этапы:

  1. Сначала работодателем должно быть назначено ответственное лицо, которым будут проводиться инструктажи, а также заполняться соответствующие журналы. В большинстве случаев лицом будет выступать начальник службы охраны труда. Если же его нет - решение о назначении того или иного специалиста принимается руководителем самостоятельно. Главное, чтобы процедура была проведена в официальной форме, с помощью составления письменного распоряжения, в помещаются все сведения относительно возложения ответственности.
  2. Следующим этапом становится создание специального журнала. Для этого может быть обычная большая тетрадь формата А4. Сначала ответственным лицом заполняется титульный лист документа. Далее специалист перейти к включению в основной журнал сведений относительно произведенных инструктажей.

Проведение инструктажа по охране труда надо регистрировать в журнале

Минтруд России в письме от 16.07.2018 № 15-2 / ООГ-1744 рассказал, как следует оформлять результаты проведения инструктажей по охране труда.

Ведомство разъяснений, что проведение всех инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей, а также в случаях - в наряде-допуске на производство работ. При этом должны быть указаны даты подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также дата проведения инструктажа. Такие правила устанавливаются 2.1.3 Порядок обучения по охране труда и проверки требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г.)№ 1/29).

Формы журналов проведения инструктажей по охране труда в ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения ».

Требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства.

Как заполнить журнал по инструктажу?

Трудовой кодекс обязывает работодателей по таможенной процедуре приема новых сотрудников вводные инструктажи в области охраны труда.Факт ознакомления конкретного работника с основами охраны труда на предприятии должен быть зафиксирован в специальной форме журнала. Ведение данного документа регламентировано нормами ГОСТа 12.0.004-90. Именно она рекомендована приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: подготовка к заполнению

Листы журнала должны иметь формат А4. Их можно покупать готовыми в канцелярских магазинах, заказывать в типографии или печатать на принтере.Журнал регистрации вводного инструктажа (скачать бланк можно ниже) заполнить несложно. В табличную часть документа разрешается добавление столбцов. Унифицированной формы нет, но ГОСТом предусмотрен типовой образец (приложение 4), который может быть взят за основу или доработан с учетом специфики деятельности организации. Образец журнала должен быть утвержденением Положения об охране труда и вынесен в одно из его приложений.

Журнал регистрации вводного инструктажа перед заполнением надо пронумеровать (вручную или машинным способом, возможны варианты проставления нумерации только листов или каждой страницы).На следующем этапе подготовки документ необходимо прошнуровать. Концы ниток выводят на последнюю страницу или заднюю обложку. Шнуровка проклеивается, на поверхности наклеенного на концы ниток небольшого листка бумаги делаются записи:

  • журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда пронумерован (с указанием общего количества страниц в нем) и прошнурован, скреплен печатью;
  • дата шнуровки;
  • сведения об ответственном лице (ФИО с должностью и его подпись).

Оттиском печати фиксируется наклейка. Печать должна частично заходить на приклеенный лист бумаги с надписью, остальная часть рисунка оттиска приходится на обложку журнала.

Журнал регистрации вводного инструктажа: образец заполнения и правил ведения

По ГОСТу основной частью журнала является табличная его часть. В нее вносятся сведения о:

  • наименовании компании;
  • датах, которые были проведены инструктажи;
  • журнал вводного инструктажа должен иметь графы для подписей сотрудников, проходящих обучение, и указания их через данные данных;
  • структурных подразделений, в которых работают принимаемые сотрудники;
  • обязательный элемент - подпись инструктора с расшифровкой.

Журнал вводного инструктажа по охране труда допускает информирование по безопасности работы на предприятии сразу нескольких человек. Заполнение граф с ФИОтора в этом случае может происходить указание данных только первого инструктируемого сотрудника. Подписи должны быть напротив каждой фамилии.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда не допускает наличие в бланках:

  • подтирок;
  • заклеенных строк;
  • исправленных ошибок при помощи корректора;
  • заранее внесенных записей;
  • вклеенных или вставленных дополнительных листов;
  • ячеек, заполненных карандашом.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда предполагает исправление ошибочных записей в таком порядке:

  1. Строка с неверными данными или опечаткой зачеркивается так, чтобы первоначальный вариант был виден.
  2. Рядом делается приписка «ошибочная запись».
  3. Фиксируется дата внесения исправления.
  4. Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала, ставит свою подпись.
  5. В следующей строке делается правильная запись.

Журналов для регистрации инструктажей при приеме на работу в одной организации может быть несколько. Это разрешено, если у предприятия есть обособленные подразделения.

Журнал вводного инструктажа: условия и срок хранения

Срок хранения документа оговаривается в приказе Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. Предприятие должно обеспечить сохранность закрытого журнала на протяжении 10 лет. Инструктаж по охране труда или другого лица, на котором возложена обязанность принимаемых сотрудников. Необходимо организовать такие условия хранения книги, которые могут обеспечить недоступность документа для посторонних лиц.

Карточка учета: пример идеального инструмента

На предприятии принят новый работник. Первым специалистом по охране труда, который по-другому называется карточкой учета инструктажей.

Хотя в законодательстве нет жестких требований именно при помощи такой карточки вести учет инструктажей, этот инструмент удобен и эффективен во многих ситуациях.

Личная карточка учетатажей (или контрольный лист). В частности, приложение А (форма А.2) ГОСТ 12.0.004–2015 «Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения ».

Кстати, ГОСТ 12.0.004–2015 имеет рекомендательный характер и в части положений противоречит постановлению Минтруда РФ, Минобразования РФ «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки требований охраны труда работников организаций» от 13 января 2003 года № 1/29. Поэтому обязательным для выполнения является в первую очередь Постановлением № 1/29.

Контрольный лист можно использовать как на небольших предприятиях, так и на крупных многотысячных производствах.

Ниже приводим изображения, которые можно изучить подробнее, открыв в отдельном окне:

Также вы можете скачать бланк этого контрольного листа в системе ОХРАНА ТРУДА ОНЛАЙН.

Как работать с таким контрольным листом? Алгоритм работы:

1.

Из отдела кадров работника направляют службу по охране труда и промышленной безопасности после успешного прохождения медицинского осмотра в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ» обследований), и Порядка проведения предварительных медицинских обследований работников, занятых на тяжелых условиях труда »от 12 апреля 2011 года № 302н.

2.

Руководитель службы охраны труда и промышленной безопасности вносит личные данные данные работника в контрольный лист, где кроме данных указывается название профессии.

3.

Руководитель службы охраны труда и промышленной безопасности проводит вводный инструктаж

(см. Программу ввода инструктажа в журнале «Охрана труда и пожарная безопасность» № 11, (59) ноябрь 2019).

Проведение вводного инструктажа также фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа (ГОСТ 12.0.004–2015, форма А.4, рекомендуемая). Без вводного инструктажа и подписи службы по охране труда в контрольном листе работник не сможет приступить к прохождению первичного инструктажа в своем подразделении.

4.

Работник направляется в цех, знакомится с непосредственным руководителем и проходит инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности. К работнику с небольшим стажем работы закрепляется опытный наставник. Также составляется приказ о начале стажировки

(см.Приказ о стажировке рабочего в журнале «Охрана труда и пожарная безопасность» № 11, (59) ноябрь 2019).

Работники, принимаемые на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, проходят стажировку в обязательном, в соответствии с требованиями 2.2.2 Постановления № 1/29.

В приказе о стажировке укажите дату инструктажа и ответственных лиц, которые проводят работнику первичный инструктаж. В первый же день обучения новый работник получает средства индивидуальной защиты. года № 290н) и контрольном листе.Какие именно СИЗ получены и какого числа?

Если по факту завершения первичного инструктажа работник не усвоил какой-то объем информации, его контрольный лист не заполняется. Каждый день обучающегося знакомят с новыми темами. По итогам освоения полученных знаний работник расписывается. В зоне ответственности наставника - четкое определение объема информации и сроков, в течение которых длится обучение.

5.

После завершения обучения по утвержденной на предприятии программе обучения

(см.Программа обучения вновь безопасным приемам труда на рабочем месте для разнорабочих, тракториста, машиниста бульдозера, экскаватора, автогрейдера, водителя в журнале «Охрана труда и пожарная безопасность» № 11, (59) ноябрь 2019)

и стабилизация навыков навыков в рамках своих полномочий действующая комиссия по проверке знаний требований охраны труда проводит проверку знаний, подписывает протокол проверки знаний установленной (приложение № 1 к форме Постановлению № 1/29).

Непосредственный руководитель издает приказ о допуске работника к самостоятельной работе

(см. Приказ о допуске к самостоятельной работе в журнале «Охрана труда и пожарная безопасность» № 11, (59) ноябрь 2019).

Копия этого приказа (распоряжения) передается в службу по охране труда и промышленной безопасности.


Не знаете, где найти нужный для работы номер журнала, статьи в электронной форме, шаблоны документов в w ord?

.