Содержание

Выбор между филиалом и «дочкой» |  Читать онлайн, без регистрации

Выбор между филиалом и «дочкой»

Как дочерняя структура, так и филиал имеют присущие им и преимущества, и недостатки. Поэтому для правильного выбора и принятия решения о том, что создавать целесообразнее – филиал или «дочка», надо выяснить, как повлияет такое решение на различные аспекты деятельности фирмы в целом и ее нового подразделения.

Очень важно, рассматривается будущее формирование как составная часть организации или как независимое предприятие. В первом случае руководство фирмы будет полностью контролировать развитие проекта и принимать управленческие решения. Договоры, в рамках которых станет работать филиал, должны заключаться от имени основной (головной) фирмы… при таком решении вопроса прибыль в полном объёме достанется акционерам. Во втором случае головная фирма лишь выделяет кредит и помогает новой организации встать на ноги. Директор «дочки» многие (или все) производственные вопросы решает самостоятельно и заключает соглашения от имени «дочки». При таком решении вопроса прибыль остается в распоряжении директора «дочки», правда, за исключением той части, которую получает головная фирма пропорционально количеству принадлежащих ей акций.

В случае создания филиала головная организация назначает руководителя этого филиала и выдает ему доверенность, которую в случае каких-либо конфликтов можно отозвать и переоформить на другого человека. Директора дочернего общества отстранить от дел сложнее поскольку для этого в силу закона нужно получить решение общего собрания акционеров «дочки», если «дочка» является акционерным обществом, или расторгнуть трудовой договор и выплатить ему оговоренную в контракте компенсацию (ст. 279 ТК РФ), если «дочка» оформлена как общество с ограниченной ответственностью.

При открытии филиала головной фирме придется нести все затраты проекта, в том числе налоговые. Одни налоги необходимо платить по месту нахождения головной фирмы, другие – там, где зарегистрирован филиал.

Если обособленное подразделение находится далеко от основной фирмы, а деятельность филиала требует постоянного участия последнего в безналичных денежных расчетах, то для подразделения можно открыть отдельный банковский счет. Тогда филиал может уплачивать «свою» часть налогов самостоятельно. Если же руководство головной фирмы не сочло нужным открыть счёт там, где находится обособленное подразделение, налоги перечисляет головная организация. Однако те суммы, что приходятся на филиал, бухгалтер отправляет по соответствующим реквизитам в казначейства по местонахождению филиала. Даже если руководство, создавая обособленное подразделение, «забыло» зарегистрировать его в налоговой инспекции и внести данные о новом филиале в устав, перечислять налоги за филиал все равно нужно поскольку в противном случае придется платить штраф.

Налог на прибыль нужно декларировать как в налоговом органе, где зарегистрирован филиал (п.1 ст.289 НК РФ), так и в налоговом органе, где стоит на учете основная фирма, причем здесь необходимо отчитываться по всей организации в целом, но с распределением по филиалам (п.5 ст.289 НК РФ). Декларацию и расчеты по единому социальному налогу филиал, выплативший заработную плату своим работникам, представляет в налоговый орган по месту нахождения только при наличии у филиала отдельного баланса и расчетного счета (п.8 ст.243 НК РФ), причём указывает лишь сведения, относящиеся к данному подразделению. Единый социальный налог с выплат работникам головной фирмы декларируется по месту ее регистрации. Если у филиала нет отдельного баланса и банковского счета, то отчеты сдаются в налоговый орган по местонахождению головной фирмы.

Сведения о доходах физических лиц представляются по месту учета налоговых агентов (п.2 ст.230 НК РФ), которыми являются российские организации, предприниматели и постоянные представительства иностранных фирм (п.1 ст.226 НК РФ). Таким образом, филиалы не относятся к агентам и не должны сдавать в местный налоговый орган сведения о доходах своих работников. Однако налоговые чиновники зачастую с этим не согласны. Иногда их поддерживают и судьи. Поэтому во избежание конфликтов филиалам проще представлять сведения по налогу на доходы физических лиц в местные налоговые органы.

При создании филиала руководство головной фирмы должно решить вопрос о том, будет ли бухгалтер филиала составлять отдельный баланс или ограничится представлением «первички» в центральный офис. Но в любом случае главбух головной фирмы должен включать в отчетность данные обо всех подразделениях.

При создании дочерней организации уплата налогов станет именно ее обязанностью. Единственная «неприятность», которая может подстерегать в этом случае, заключается в том, что в соответствии с пунктом 1 статьи 20 НК РФ два предприятия, головное и дочернее, будут являться взаимозависимыми. А это в свою очередь чревато тем, что налоговики будут вправе проверить цены, по которым основная фирма продает товары или оказывает услуги «дочке» или, напротив, дочернее предприятие поставляет продукцию основной фирме. Если контролеры решат, что цена отличается от рыночной более чем на 20 процентов, они могут доначислить дополнительные налоги и пени (п.3 ст.40 НК РФ). Это обстоятельство может являться веским доводом против того, чтобы открывать «дочку», хотя, разумеется, все зависит от конкретных особенностей взаимоотношений двух организаций. Если подразделение будет филиалом, доставку продукции из других городов можно оформить как внутреннее перемещение между складами. А чтобы дочерняя фирма могла передать неликвид основному предприятию, нужно «показывать» реализацию и, соответственно, платить налоги. Конечно, можно передать товар безвозмездно, но и тогда от налогов уйти не удастся поскольку «дочка» заплатит НДС (подп.1 п.1 ст.146 НК РФ), а основная фирма – налог на прибыль (подп.8 ст.250 НК РФ).

От открытия филиалов нужно отказаться тем предприятиям, которые планируют перейти на «упрощёнку», что следует из подпункта 1 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ.

У «дочки» есть еще один минус – основное общество, которое руководит деятельностью дочерней структуры, несет солидарную ответственность по сделкам, которые «дочка» заключила, следуя указаниям основной организации (пункт 2 статьи 105 ГК РФ и пункт 3 статьи 6 Закона РФ «Об акционерных обществах»). Кроме того, если дочерняя фирма обанкротилась по вине «материнской» организации, последняя отвечает по долгам «дочки». Правда, определить, что на самом деле послужило причиной банкротства – указание головной компании или некомпетентность управляющего «дочки», – непросто. Получается, что дочерняя структура наделена самостоятельностью, директора выбирают не только владельцы «материнских» акций, но и независимые участники «дочки», а ответственность головное и дочернее общества несут вместе. Все эти доводы надо оценить – возможно открывать филиал целесообразнее.

velib.com

в чем разница между ними? :: BusinessMan.ru

Абсолютно все юридические лица, которые имеют регистрацию на территории России, имеют возможность открыть одно либо сразу несколько обособленных подразделений. Вот тут и возникает вопрос: в чем разница обособленного подразделения, филиала и представительства?

Не одно и то же

Итак, к обособленным подразделениям приравниваются филиалы и представительства, а также стационарные рабочие места. Процедура их открытия наряду с требованиями, которые к ним предъявляются, а также с их определениями в полной мере описана в действующих сегодня российских законодательных актах.

В чем разница обособленного подразделения и филиала? На этом вопросе остановимся более подробно.

Обособленные подразделения

Российский Гражданский кодекс разрешает создание, а также существование юридических лиц, которые вместе с остальными субъектами хозяйственной деятельности принимают непосредственное участие в проведении предпринимательской деятельности либо создаются для достижения определенных поставленных целей.

Абсолютно все организации, проводящие свою деятельность в России, обладают правом и возможностью открывать обособленные подразделения. При этом следует учитывать, что обособленные подразделения не выступают юридическими лицами. По этой причине они лишены правоспособности, которая присуща юридическим лицам. Можно прочувствовать разницу между филиалом и обособленным подразделением.

Рабочие места на срок более месяца

Следует помнить, что обособленные подразделения должны находиться по адресу, который отличается от места расположения основного учреждения, кроме того, они должны иметь стационарные рабочие места. В данном случае подразумевается создание рабочих мест на срок больше одного месяца. Обособленное подразделение, созданное юридическим лицом, является филиалом, представительством или стационарным рабочим местом. Здесь уже можно понять разницу между филиалом, представительством и обособленным подразделением.

Информация о каждом обособленном подразделении, исключая стационарные рабочие места, фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц. Для этого учреждение, которое их создает, должно предъявить в налоговую инспекцию заполненные заявления согласно установленным формам.

Так чем отличается филиал от обособленного подразделения? Давайте разберемся по ходу статье и выясним спорные моменты.

Какими бывают обособленные подразделения?

Гражданское законодательство выделяет два структурных подразделения, а именно филиал и представительство. Каких-либо других структурных подразделений, которые обособлены от главной организации, нормы Гражданского кодекса не содержат. Является ли филиал обособленным подразделением? В ходе уже изученного материала и вновь поступающего выясним это до конца.

Ссылка на закон

Но при этом список подразделений, которые обособлены от основных учреждений, содержится и в других законодательных актах. Так, в налоговом законодательстве есть ссылка на возможность признания обособленными частями главной организации любой территориально отделенной структуры, которая имеет стационарные рабочие места. Рабочим местом, включая и стационарные, служит место, которое контролируется организацией и в котором сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, о чем речь идет в статье Трудового кодекса № 209. Что лучше филиал или обособленное подразделение? Давайте разбираться дальше.

В открытом доступе

Сегодня список структур, которые могут признать обособленными, является открытым и не ограничивается лишь филиалом и представительством. Каждый тип структурных подразделений обладает не только своими отличительными чертами, но и общими характеристиками.

Так в чем разница обособленного подразделения и филиала? Давайте сначала остановимся на самом понятии последнего.

Что представляют собой филиалы?

Под филиалом то или иной компании принято подразумевать принадлежащую ей структуру, которая, подобно обособленному подразделению, находится на другой территории. При этом ею проводится деятельность, которая по своему содержанию полностью соответствует функциям главного офиса. Далее рассмотрим отличие обособленного подразделения от филиала и представительства и многие другие неясные моменты.

Точно так же, как и в ситуации с обособленными подразделениями, создание филиалов происходит на уровне локальных нормативных и правовых актов учреждения. Вот и отличие филиала от обособленного подразделения. Правда, подобная процедура, как правило, намного сложнее по сравнению с той, что определяет учреждение структур первого типа. В особенности, нанятое по трудовому документу исполнительное лицо, к примеру, генеральный директор не имеет право учреждать филиалы. Помимо этого, за создание филиала должны проголосовать как минимум две трети от общего количества собственников фирмы в том случае, если речь касается ООО. Устав фирмы может предусматривать создание филиалов согласно решениям, которые принимаются советом директоров.

Устав должен это содержать

В отличие от учреждений обособленных подразделений, создание филиала предусматривает указание информации о нем в уставе компании. Помимо этого, сведения о соответствующих изменениях в учредительных документах фирмы необходимо передать в налоговые органы для того, чтобы упомянутая служба впоследствии внесла все требуемые корректировки в ЕГРЮЛ. Кроме того, налоговикам важно к тому же направить копии документов, в рамках которых в устав организации вносились изменения. Либо можно предоставить копии соответствующей учредительной бумаги. На основании информации о филиале организации, которая вносятся в ЕГРЮЛ, новую структуру компании ставят на налоговый учет согласно месту расположения.

Информацию о создании филиала, как и в ситуации с обособленными представительствами, следует передавать в пенсионный фонд, а, кроме того, в налоговый орган. Филиалу компании необходимо иметь своего руководителя, который будет занимать свою должность согласно доверенности, выдаваемой головным офисом. Также требуется издание генеральным директором приказа о соответствующем решении. Полномочия в рамках назначения руководителя филиала могут передаваться и другим органам управления компании. Итак, что лучше филиал или обособленное подразделение? Далее изложенный материал поможет сделать выводы.

Основные отличия

Вот мы подошли к ответу на вопрос о том, в чем разница обособленного подразделения и филиала далее по тексту.

Понятие филиала закреплено в Гражданском кодексе в статье №55. Согласно этой статье филиал не только удален от основной организации в территориальном смысле, но и осуществляет все либо часть функций основного учреждения, а также выполняет задачи представительства.

Необходимо отметить, что понятие представительства и определение филиала различаются между собой. Данные различия уже вытекают из характеристик обоих структурных подразделений, приводящихся в гражданском законодательстве.

Итак, рассмотрим базовые отличия филиалов от обособленных подразделений, а также выясним, какие имеются характерные особенности у стационарных рабочих мест:

  • Функциональные отличия. В рамках функциональных отличий необходимо отметить, что филиалы выполняют все либо часть обязанностей главного учреждения. Также они осуществляют функции представительств. Деятельность же обособленных подразделений направлена на представление и защиту интересов основной компании. На стационарных рабочих местах сотрудники выполняют свои обязанности непосредственно на своем месте.
  • Отличия в рамках коммерческой деятельности. При осуществлении коммерческой деятельности филиалы располагают всем арсеналом полномочий и имеют право на ее проведение. Что касается обособленных подразделений, то они таким правом не обладают. Стационарные рабочие места также не могут ее осуществлять, они могут заниматься лишь трудовыми правоотношениями.
  • Уведомление налоговой инспекции. На филиалы не возлагается необходимость в уведомлении налоговой инспекции о своем создании. В отношении обособленных подразделений такая необходимость также не предусматривается. Но стационарные места должны уведомлять налоговый орган в течение месяца со дня открытия.
  • Наличие информации в ЕГРЮЛ. Сведения об обособленных подразделениях, а также о филиалах содержатся в ЕГРЮЛ. Что касается стационарного рабочего места, то данная информация в ЕГРЮЛ не указывается.
  • Отличия в порядке создания. При открытии филиалов, ровно, как и обособленных подразделений требуется получение разрешения собственника учреждения. Для запуска стационарного места нужен приказ единоличного исполнительного представителя организации.
  • Ведение бухгалтерского учета. Филиалы, а также обособленные подразделения имеют право самостоятельно проводить бухгалтерский учет. Стационарные места такой возможностью не обладают.
  • Возможность открытия собственного счета в банке. Филиалы наряду с обособленными подразделениями могут открывать свой расчетный счет в банковском учреждении. Стационарные рабочие места свой расчетный счет в баке открыть не могут.

Отличие не только в наименованиях

Как наглядно видно, различия между разными типами обособленных структурных подразделений намного шире, чем просто разница в названиях. Имеющаяся между существующими типами структурных подразделений разница обладает принципиальным характером. Преимущественно отличия состоят в функциях, для осуществления которых создаются требуемые структурные подразделения.

Не стоит также забывать о том, что между структурными подразделениями имеются некоторые общие черты. К примеру, они не считаются юридическими лицами, информацию о них не нужно указывать в уставах учреждений, а их руководители имеют право выполнять свои обязанности исключительно на основании доверенности. Непосредственно структурные подразделения действуют на основании положений. Любое обособленное подразделение должно обладать стационарными рабочими местами.

Когда стоит выбор между обособленным подразделением или филиалом, необходимо определиться с возлагаемыми функциями, которые должна будет выполнять соответствующая структура. Кроме того, требуется определиться и с целями, для достижения которых ее создают. Помимо этого, органу главного учреждения, который принимает решение об открытии подразделений, также следует принять во внимание следующие факторы:

  • Запланировано ли самостоятельное ведение бухгалтерии обособленным подразделением.
  • Будут ли данные подразделения наделены имуществом.
  • Будут ли для подразделений открыты расчетные счета.

Заключение

Так в чем разница обособленного подразделения и филиала? Думаю каждый изучивший знает уже для себя ответ.

Отдельно можно отметить, что право выбора того или иного обособленного подразделения принадлежит только той организации, которая его создает. Но прежде чем принять окончательное решение о форме обособленного подразделения требуется детальным образом изучить все особенности каждого из возможных вариантов.

businessman.ru

Фирма открыла филиал. Как правильно назначить директора филиала из числа сотрудников главной фирмы???У филиала должно быть свою штатное расписание или все сотрудники, принимаемые в филиал, оформляются в главной фирме?

Фирма открыла филиал. Как правильно назначить директора филиала из числа сотрудников главной фирмы???У филиала должно быть свою штатное расписание или все сотрудники, принимаемые в филиал, оформляются в главной фирме?

Ответ

Согласно п. 2 ст. 55 ГК РФ, филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал не является юридическим лицом, наделяется имуществом создавшим его юридическим лицом и действует на основании утвержденного им положения (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Руководитель филиала назначается юридическим лицом и действует на основании его доверенности. Назначить директора филиала из числа сотрудников организации можно путём перевода работника с его согласия на эту должность (ст. 72 ТК РФ). В этом случае издаётся приказ о переводе работника по форме № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Помимо этого необходимо заключить дополнительное соглашение к уже имеющемуся у работника трудовому договору.

В доверенности, выдаваемой руководителю филиала, ему могут быть предоставлены полномочия по приёму и увольнению работников организации, работающих в её филиале. Однако обращаем Ваше внимание, что в любом случае, работники, работающие в филиале, будут считаться работниками самой организации.
На наш взгляд, в организации должно быть одно штатное расписание, унифицированная форма которого № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако, для удобства использования штатного расписания, полагаем, что вполне возможно существование и штатных расписаний филиалов, являющихся составной частью общего штатного расписания организации.

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Опубликовано

пользователем Hrreader

hr-portal.ru

Чем отличается филиал от обособленного подразделения

Юридическое лицо, в отличие от ИП, имеет возможность и право открыть собственное обособленное подразделение. Их может быть и несколько. Существует ряд разновидностей «обособок». Чаще всего встречаются представительства и филиалы. Бывают и оборудованные рабочие места. Выясним, чем отличается филиал от обособленного подразделения как такового.

Особенности

Гражданский кодекс предусматривает право создавать организации для ведения предпринимательской деятельности. Юридические лица открывают, как правило, обычные граждане. Они же занимаются управлением собственного предприятия.

Любую фирму открывают для получения какого-то положительного результата. Юридические лица имеют такие же права, как и другие субъекты хозяйственной жизни.

Буквально каждая организация, зарегистрированная на территории РФ, может открыть филиал или обособленное подразделение (далее также – ОП). Это право закреплено в статье 55 ГК РФ.

Открывая обособленное подразделение своего предприятия, руководители должны понимать, что речь о создании нового юридического лица в этом случае не идет. Нет у ОП того же правового статуса.

Но для открытия обособленного подразделения одного желания недостаточно. Согласно Налоговому кодексу (ст. 11), оно должно иметь ряд признаков. А именно:

  • адрес головного офиса (тот, что записан в регистрационных и уставных документах) и адрес ОП не должны быть идентичными;
  • обязательно наличие оборудованных рабочих мест, введенных для работы сотрудников сроком от 1 месяца.

Налоговый кодекс содержит информацию и о возможных видах обособленных подразделений: филиал или представительство, или стационарное рабочее место (далее также – СРМ). Каждое из них имеет, как свои особенности, так и общие черты.

Например, об СРП данные в ЕГРЮЛ не заносят. А в случае с филиалом или представительством это обязательно.

Во время создания обособленного подразделения организации нужно заполнить специальный информирующий бланк (для каждого типа ОП он свой) и отнести его в ИФНС.

Подробнее об этом см. «Как открыть обособленное подразделение ООО: инструкция».

Разновидности

Информация о видах структурных подразделений есть сразу в нескольких законодательных актах, но данные в них разнятся. Так:

Гражданский кодексГоворит о наличии всего двух разновидностей – филиале и представительстве. Все остальные он не упоминает как обособленные.
Налоговый кодексЗакон имеет право считать обособленным подразделением любые структуры компании, если они оборудованы СРМ.

Получается, что указанные кодексы несколько противоречат друг другу.

Отметим, что под рабочим местом понимают место, которое находится под контролем ответственных должностных лиц для выполнения сотрудником на нем своих непосредственных задач и обязанностей.

В число разновидностей ОП входят не только филиал и представительство. Этот список несколько больше. Закон позволяет признавать и другие структурные части организации обособленными подразделениями. Все они имеют общие черты и свои особенности.

Далее разберем более подробно отличие филиала от обособленного подразделения других типов.

Специфика филиала

Филиал – одна из наиболее часто встречаемых форм обособленных подразделений. Эта разновидность позволяет не просто создавать территориально удаленное ОП, но и наделять его множеством функций.

Важной особенностью является то, что филиал – это обособленное подразделение юридического лица, которое может одновременно с этим нести на себе функции и обязанности представительства.

Нельзя объединять понятия филиала и представительства. Эти две формы обособленного подразделения имеют много различий, функциональных, например. Даже определения из ГК РФ свидетельствуют об этом.

Чтобы иметь более четкое понимание, в чем отличие филиала от обособленного подразделения (таблица представлена ниже), необходимо рассмотреть функции, возможности и другие особенности каждой из форм.

КритерийФилиалПредставительствоСРМ
Какие задачи и функции выполняетБерет на себя функционал головной организации (частично или в полном объеме). Дополнительно может брать на себя функционал, свойственный представительству.Выступает в роли защитника и представителя головной организации.Происходит простое исполнение должностных обязанностей сотрудником на удаленном месте
Есть ли право на ведение коммерческой деятельностиИмеет такое правоНе занимается ведением коммерческой деятельностиКоммерческая деятельность не предусмотрена. Создают только для рабочих отношений с сотрудниками.
Нужно ли ставить в известность ИФНС при открытииТакой обязанности нетОтправлять уведомление в ИФНС не нужноОтправка уведомления в ИФНС обязательна. Сделать это нужно не позднее чем через месяц после открытия.
Нужно ли вносить данные в ЕГРЮЛДанные должны быть отображеныВнести данные о представительстве необходимоНикакие сведения о создаваемых СРМ в ЕГРЮЛ не вносятся.
Что сделать для открытияСобственник компании должен принять соответствующее решениеВладелец организации принимает соответствующее решениеПриказ об открытии может быть принят исполнительным органом компании
Как правильно вести бухгалтерский учет (отдельно или совместно с головной организацией)Возможно отдельное или совместное ведение учета.Обе формы учета уместныУчет ведет только головной офис. Отдельное законом не предусмотрено.
Может ли быть отдельный от головного офиса расчетный счетИмеет право на открытие своего счета в банкеМожет производить расчеты при помощи своего счета в банкеНе имеет права на открытие собственного счета в банке

Табличная форма позволяет наглядно понять, в чем разница филиала или обособленного подразделения другого типа. Филиал с представительством имеет больше общих черт, чем с СРМ. Последние по своему функционалу, правам и возможностям пусть и являются ОП, но вести самостоятельную деятельность не могут, а занимаются лишь текущей работой в рамках трудовых отношений.

Есть среди этих трех форм «обособок» и свои сходства, и свои различия. Они тесно переплетены друг с другом, но не теряют своей индивидуальности.

Больше всего в глаза бросаются отличия в функционале этих обособленных подразделений. Ведь тип той или иной структуре по закону присваивают как раз на основании задач, которые ставят перед филиалом, представительством или СРМ.

Отличается и целевая направленность каждой формы. Больше всего прав и возможностей имеет филиал. Пожалуй, это основное, чем отличается филиал от обособленного подразделения. Однако это не значит, что остальные ОП не востребованы на практике. Тут все зависит от целей самой организации. Нередко создают сразу несколько разновидностей обособленных подразделений.

Нельзя забывать и об общих чертах всех ОП. Несмотря на серьезные отличия в функционале, всех их не регистрируют в качестве отдельных юридических лиц. Они выступают лишь частью организации. При открытии любого из этих структурных подразделений не нужно вносить коррективы в устав.

Для работы ОП не нужно множества бумаг. Достаточно составить доверенность на его руководителя. Своих уставов эти подразделения не имеют. Главный документ для них – положения, на основании которых они и работают.

Подробнее об этом см. «Что нужно знать про положение об обособленном подразделении ООО: образец».

Наличие оборудованных рабочих мест – еще одно обязательное условие для абсолютно любого ОП. Будь то филиал или обособленное подразделение иного рода.

Какую форму выбрать

Вопрос о выборе формы ОП – филиал или представительство, или обособленное подразделение иного рода – может встать перед руководителем любой организации. Исходить нужно из:

  • функционала будущего структурного подразделения;
  • целей, для достижения которых его создают.

Еще на этапе планирования нужно решить, будет ли новое подразделение:

  • вести самостоятельный бухгалтерский учет;
  • открывать счет в банке;
  • передавать и/или приобретать имущество.

Право выбирать формат своего будущего обособленного подразделения имеет любая организация. Но открыв ОП, придется действовать в соответствии с нормами закона. Так, к примеру, для обособленных рабочих мест открывать свой расчетный счет закон не позволяет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Я знаю как правильно … перевести работника из филиала в филиал

«Я работаю инспектором отдела кадров в одном из филиалов крупной организации. Согласно Положению о филиале наш директор подбирает персонал, заключает трудовые договоры с новыми работниками, подписывает приказы по личному составу, увольняет сотрудников – в общем, решает все кадровые вопросы в филиале. Проблем с оформлением кадровых документов у меня никогда не возникало. А тут такая задача: одна наша сотрудница переезжает с семьей в другой регион, где у нашей организации тоже открыт филиал. Сейчас она просит перевести ее в этот филиал на вакантную должность. Директор нашего филиала не возражает. Но как все оформить? Уволить ее в порядке перевода в другой филиал или издать приказ о переводе на другую постоянную работу? И самое главное, кто должен издавать приказ о переводе: директор нашего филиала или директор того филиала, в который сотрудница просит ее перевести? Помогите, пожалуйста, разобраться». О том, как же оформить перевод работника из одного филиала в другой, мы спросили того, кто на 100% знает, как…

Прежде всего, давайте выясним, существуют ли какие-либо особенности ведения кадрового делопроизводства в организации, имеющей несколько обособленных структурных подразделений.

Делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями

Надо сказать, что в соответствии с п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ (далее – ГКРФ) филиалы и представительства – это обособленные подразделения, которые не являются юридическими лицами.

Филиалом называется обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений

(п. 2 и 3 ст. 55 ГК РФ).

Руководитель обособленного подразделения назначается руководителем организации и действует на основании выданной ему доверенности. Учитывая, что в вашей организации руководители филиалов наделены полномочиями осуществлять прием и увольнение работников, а также решать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, без участия руководителя организации, можно говорить о том, что в организации предусмотрена децентрализованная форма ведения кадрового делопроизводства.

Даже если структурному подразделению предоставлены права и обязанности в области оформления кадровых документов, следует учитывать, что руководитель обособленного подразделения правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения.

ПРИМЕР

Так, директор филиала имеет право принимать на работу сотрудников, переводить их на другую работу в филиале и решать вопросы о прекращении трудовых отношений по различным основаниям.

НЕЛЬЗЯ!

Уволить работника в порядке перевода из одного филиала в другой по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Как видим, перевод работника из одного филиала в другой выходит за пределы таких полномочий. В этом и состоит сложность принятия решения о переводе и порядка его оформления. Ни директор филиала, где сейчас работает сотрудник, ни руководитель того подразделения, в которое сотрудник с его согласия будет переведен на другую работу, не имеют полномочий принять решение о переводе и оформить необходимые кадровые документы. Очевидно, что в нашей ситуации такими полномочиями обладает только руководитель организации.

Итак, мы выяснили, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом, однако имеет свою специфику по сравнению с другими структурными подразделениями. Чтобы сотрудница работала в другом филиале, ее необходимо перевести на другую постоянную работу по правилам, предусмотренным ст. 72 ТК РФ, но с учетом определенных особенностей. Давайте посмотрим, как в этом случае следует оформлять кадровые документы.

Оформление кадровых документов

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации в организации кадровое делопроизводство децентрализовано, кадровые документы оформляются, судя по всему, в головной организации, куда документы работников поступают из одного филиала, а затем передаются для дальнейшего ведения и хранения в другой филиал.

Предлагаем следующую процедуру перевода работника на другую постоянную работу из одного филиала в другой.

Этап 1 Оформление заявления о переводе работника в другой филиал.

В нашей ситуации работник сам просит перевести его на другую работу в другой филиал. Желательно, чтобы такая просьба была оформлена письменно. Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя (пример 2).

Наша справка

Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.

Форма 1. Централизованное делопроизводство – вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре – кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство – ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.

Форма 3. «Смешанное» делопроизводство – предполагает как централизованное оформление кадровых документов (например, оформление приема на работу, прекращения трудового договора), так и децентрализованное (например, наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел). Деление обычно производится по различным кадровым функциям – часть принадлежит головной организации, часть передается в обособленное подразделение.

НАШ СОВЕТ

Пропишите в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству, порядок оформления кадровых документов при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое, а также процедуру передачи для дальнейшего ведения и хранения кадровых документов, порядок передачи трудовых книжек и т. п. (пример 1)

На практике оформленное заявление, скорее всего, будет передаваться в головную организацию через руководителя обособленного подразделения, который, в свою очередь, также решает вопрос о возможности осуществления перевода сотрудника из своего филиала. Заявление сотрудника филиала может быть направлено в головную организацию с сопроводительным письмом

(пример 3).

Руководителю организации для того, чтобы принять решение по существу

просьбы, понадобится выяснить мнение руководителя того филиала, в который предполагается перевод. Возникает вопрос: зачем нужна такая трехсторонняя договоренность, если в любом случае решение о переводе будет принимать руководитель организации? Полагаем, что подобную процедуру следует соблюдать хотя бы для того, чтобы руководитель того филиала, куда желает перевестись работник, знал, что такой перевод будет осуществляться, и не принял на вакантную должность работника «с улицы». Для согласования перевода в филиал может быть направлено письмо (пример 4).

После всех необходимых согласований руководитель организации принимает решение об оформлении перевода (пример 5).

Этап 2 Передача документов работника из филиала в головную организацию.

Итак, руководитель организации принял решение об оформлении перевода, для этого документы работника передаются в кадровую службу головной организации. На практике передача документов может производиться по почте ценным либо заказным письмом или лично работниками кадровых служб. Самым надежным, несомненно, будет личная передача документов. Передачу документов из филиала и их получение в головной организации желательно сопровождать соответствующим актом

(пример 6).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

…существует ошибочное мнение о том, что перевод работника из одного обособленного подразделения в другое оформляется путем увольнения работника в порядке перевода по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (далее -ТК РФ). Напомним, что обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, и работник при переводе из филиала в филиал продолжает работать у того же работодателя. Поэтому и увольнять работника в данном случае будет незаконно, так как оснований прекращения трудового договора нет. Речь идет о переводе на другую работу у того же работодателя (в другое подразделение на ту же должность или на другую), который осуществляется с определенными особенностями, обусловленными территориальной обособленностью подразделений.

Этап 3 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Далее в головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении (пример 7).

Этап 4 Издание приказа о переводе на другую постоянную работу.

Перевод работника на другую постоянную работу оформляется путем издания приказа (распоряжения) по унифицированной форме № Т-5 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее – постановление № 1) (пример 8).


Этап 5 Передача документов работника из головной организации в филиал.

После оформления дополнительного соглашения и приказа о переводе документы работника передаются для дальнейшего ведения и хранения в филиал, в котором будет работать работник. Так, в филиал передаются трудовая книжка, личная карточка работника, копия приказа о переводе на другую работу, дополнительное соглашение к трудовому договору и личное дело (если ведется).

Этап 6 Внесение записи о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника.

Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Полагаем, что такая запись может быть внесена в трудовую книжку работника в филиале, куда осуществлен перевод.

Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку следующим образом: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата осуществления перевода работника; в графу 3 вносится запись о переводе работника на другую работу с указанием должности, структурного подразделения, наименования обособленного структурного подразделения; в графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (пример 9).

Этап 7 Внесение записи о переводе в личную карточку работника.

В соответствии с п. 12 Правил с вносимой в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

После внесения в раздел III «Прием на работу, переводы на другую работу» формы № Т-2 сведений о переводе работника на другую постоянную работу работодатель знакомит с ними работника под роспись в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки» (пример 10).

Этап 8 Проведение инструктажа по охране труда.

В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу

До начала работы с работником следует провести первичный инструктаж на новом рабочем месте. Обучение, как правило, проводится специалистом по охране труда или сотрудником, на которого возложены эти обязанности.

Таким образом, перевод работников из одного филиала в другой осуществляется по общим правилам, предусмотренным для перевода работника из одного структурного подразделения в другое. При этом особенность документального оформления такого перевода напрямую зависит от формы организации кадрового делопроизводства, установленной в компании.

ПРИМЕР 1

Инструкция по кадровому делопроизводству (фрагмент)


ПРИМЕР 2

Заявление работника о переводе в другой филиал


ПРИМЕР 3

Письмо из филиала в головную организацию


ПРИМЕР 4

Письмо из головной организации в филиал


ПРИМЕР 5

Заявление работника о переводе в другой филиал


ПРИМЕР 6

Акт о передаче документов работника из филиала в головную организацию


ПРИМЕР 7

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу из филиала в филиал


ПРИМЕР 8

Приказ о переводе работника на другую постоянную работу из филиала в филиал (форма № Т-5)


ПРИМЕР 9

Внесение записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу из филиала в филиал


ПРИМЕР 10

Личная карточка работника (форма № Т-2) (фрагмент)

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 13.04.2012, Год: 2012, Номер: №5
Автор: Андреева Валентина Ивановна

hr-portal.ru

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в подразделение или филиал

Содержание статьи

Филиал является подразделением организации, учреждения либо предприятия. Филиал – это не юридическое лицо, но оно представляет определенные интересы и выполняет некоторые (или все) функции основного отдела. Он не является самостоятельным учреждением. Так, запись в трудовой книжке о приеме на работу в филиал сотрудника не может быть осуществлена руководителем филиала, если у него нет определенных полномочий.

Документы оформляются в филиале, после чего направляются руководителю основного отдела. Таким образом, издание приказов, подписание договоров, хранение трудовых книжек должно осуществляться в главном отделе.

Но такой документооборот зачастую не совсем удобен – филиалы нередко находятся в разных городах, и пересылать важные документы приходится по почте, что грозит их потерей во время пересылки. В этом случае наиболее приемлемый вариант – это предоставление руководителем основного отдела необходимых полномочий начальнику филиала. Он сможет подписывать бумаги, принимать на работу и увольнять сотрудников.

Запись в трудовую книжку при приеме на работу в филиал  осуществляется руководителем филиала (в трудовой книжке руководитель филиала выступает в роли начальника отдела), если ему предоставлены такие полномочия.

Как осуществляется передача полномочий?

Нужно подписать несколько документов:

  • трудовой договор с руководителем филиала,
  • доверенность,
  • положение о филиале.

Прием на работу сотрудников

Наиболее часто прием на работу осуществляет юридическое лицо – начальник основного отдела учреждения. В трудовой договор, который оформляется при приеме на работу, вписывается в качестве работодателя основное предприятие и юридическое лицо. Название филиала также указывается, но с уточнением, что филиал является структурным подразделением основного предприятия.

Как правильно заполнить трудовую книжку о приеме в филиал сотрудника?


Запись в трудовой книжке о приеме на работу в филиал производится согласно принятой Инструкции о заполнении трудовых книжек.

  • В 3-й графе, в виде заголовка, следует указать полное имя юридического лица.
  • Порядковый номер пишется в 1-й графе под указанным выше заголовком.
  • Во 2-й графе указывается дата приема сотрудника на работу.
  • В 3-й графе пишут о том, что сотрудник был принят в структурное подразделение организации, а также указывают должность, разряд и т.д.
  • В 4-й графе нужно поставить число принятия на работу сотрудника.

Где хранится трудовая книжка?

Если руководитель отдела не был уполномочен выполнять функции начальника, то он не должен хранить в филиале трудовые книжки своих сотрудников – они должны быть пересланы в основной отдел, непосредственно начальнику. В этом случае сотруднику необходимо будет получить на руки ее копию, уже заверенную. Но копия трудовой, пусть и заверенная, не может считаться оригиналом, и если книжка будет утеряна работодателем, то восстанавливать ее, даже имея при себе копию, придется. Для этого оформляют дубликат потерянной трудовой.

Перевод на другую должность и увольнение

Перевод не может быть осуществлен без письменного согласия работника. Увольнение в филиале происходит так же, как и увольнение в основном отделе, за исключением случая, когда филиал прекращает работу.

opersonale.ru