Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации – Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации – это журнал, который ведет уполномоченное лицо в организации, для фиксирования времени прибытия на работу и убытия с работы работников организации, а так же выезд работников в местные командировки.

Ведение такого журнала дает возможность контролировать со стороны руководства рациональное использование рабочего времени работниками и исключить нарушение трудовой дисциплины, а так же дисциплинирует самих работников.  

 Информация о местных командировках заноситься в журнал с той целью, чтобы зафиксировать периоды отсутствия работника в течение рабочего времени на постоянном месте работы. Например, работник по заданию своего непосредственного руководителя может отъехать на несколько часов к поставщику. При этом он не будет находиться на рабочем месте, хотя время логично считать отработанным. Сведения, взятые из журнала, могут быть использованы при составлении табеля рабочего времени.

Установленной формы журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации нет. Форма журнала может быть разработана в организации самостоятельно, его листы размножены с помощью ксерокса, компьютера. Журнал может быть изготовлен типографским способом. В любом случае журнал должен быть прошит, пронумерован, удостоверен печатью. 

Журнал может храниться у секретаря или у другого уполномоченного лица.

Срок хранения Журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации установлен ст. 784 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 1 год. 

Порядок оформления подвижного и разъездного характера работ

 

Вопросы правильного оформления служебных командировок были рассмотрены в журнале «Я – специалист по кадрам» № 15.

В данном материале предлагаем ознакомиться с порядком оформления подвижного и разъездного характера работ.

 

Законодательством кроме служебных командировок предусмотрены также служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель. Такие служебные поездки не считаются командировками (часть вторая ст. 91 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Разъездной характер работ устанавливают работникам, которые:

– выполняют работы на объектах, расположенных вне места жительства;
– совершают поездки сверх установленной продолжительности рабочего времени;
– совершают служебные поездки в пределах обслуживаемых ими участков (Положение об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 763 (далее – Положение № 763)).

Подвижной характер работ устанавливают в следующих случаях:

– при частой передислокации организации;
– при оторванности работника от места жительства (п. 2 Положения № 763).

Особенности подвижного и разъездного характера работы

Необходимо учитывать, что работы подвижного и разъездного характера являются для работника постоянными.

Например, водитель автомобиля постоянно находится в поездках, разъездах по заданию нанимателя. При этом норму рабочего времени ему устанавливают в соответствии с Положением о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденным постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82.

На нанимателя возложена прямая обязанность обеспечить работника средствами, необходимыми ему для выполнения трудовых обязанностей.

В отличие от командировочных расходов (суточные, расходы по найму жилого помещения), которые выплачивают только за время командировки, денежное возмещение (надбавку) за разъездной и (или) подвижной характер работы работник получает постоянно в составе заработной платы.

При применении подвижного и разъездного характера работ нет необходимости оформлять каждую служебную поездку.

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (в частности, подвижной, разъездной и др.), должны быть отражены в трудовом договоре. Если такие условия содержатся в трудовом договоре, правильным будет их также указать и в приказе о приеме на работу.

Образец приказа об установлении разъездного характера работ смотрите  в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

Разъездную и подвижную работу следует отличать от таких понятий, как работа в пути, вахта и работа в полевых условиях. Если разъездная, подвижная работа и работа в пути – это понятия, определяющие сам характер выполняемой работы (к данной категории условно можно отнести и работу в полевых условиях), то работа вахтовым методом – это форма организации трудового процесса.

Работа в пути характеризуется тем, что ее выполняют именно в пути, в движении. Как правило, речь идет о движении определенного транспортного средства. Работой в пути является, например, труд стюардессы, проводника пассажирского поезда и др. Таким образом, основной отличительный признак работы в пути – выполнение в пути самой трудовой функции.

Отрасли и виды работ, категории допускаемых к ним лиц

Перечень отраслей и видов работ, при производстве которых возможен их подвижной и разъездной характер, определен ст. 99 ТК. К ним относятся, например, строительство, транспорт и др.

Приведенный в ст. 99 ТК перечень является исчерпывающим. Тем не менее организации перечисленных в нем отраслей и организации, использующие данные виды работ, не обязаны устанавливать работникам (отдельным или большинству) работу с подвижным и разъездным характером. Решение о применении такого характера работ принимает руководитель организации с учетом целесообразности и специфики деятельности организации.

Порядок установления режима труда при подвижном и разъездном характере работ

При работе с подвижным или разъездным характером работнику может быть установлен практически любой режим рабочего времени в зависимости от вида выполняемой работы.

Если по условиям работы невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение предусмотренной для определенной категории работников еженедельной или ежедневной продолжительности рабочего времени, можно применить суммированный учет рабочего времени (ст. 126 ТК).

При использовании суммированного учета для лиц, работа которых носит подвижной и разъездной характер, учетный период устанавливает наниматель (при наличии в организации профсоюза – по согласованию с профсоюзом).

Учетный период охватывает:

– все рабочее время;
– время в пути от места нахождения нанимателя или от пункта сбора до места работы (объекта) и обратно;
– время отдыха, приходящееся на данный отрезок времени.

При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать норму рабочих часов, установленную законодательством. Ответственный работник ведет согласно графикам учет рабочего времени и времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период.

Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентировано графиком работы.

График работы утверждает наниматель по согласованию с профсоюзным комитетом (при его наличии) и доводит до сведения работников не позднее чем за месяц до введения его в действие.

На работах с вредными условиями труда норму рабочего времени следует исчислять исходя из установленного законодательством сокращенного рабочего времени.

При неполном времени в учетном периоде (болезнь, отпуск и т.д.) из предусмотренных графиками норм часов работы вычитают рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.

В рабочий год, за который предоставляют трудовой отпуск, включают фактически отработанное время и приравненные к нему периоды.

Кроме того, необходимо вести журналы учета служебных разъездов. В этих журналах регулярно отражают дату, маршрут поездки, фамилию и инициалы осуществившего поездку работника, должность (или табельный номер работника) и вид использованного транспорта. При возникновении различных споров, в т.ч. судебных, а также при несчастных случаях записи таких журналов могут служить доказательствами, решающими исход дела.

Затраты, связанные с выполнением работниками трудовых обязанностей с подвижным или разъездным характером работ, должны быть ими документально подтверждены для последующего возмещения.

Например, работнику с разъездным характером работ могут быть предоставлены проездные билеты, а суммы для приобретения проездных билетов в городском общественном транспорте будут иметь компенсационный характер, так как связаны с выполнением работниками своих трудовых обязанностей.

Особенности подвижного и разъездного характера работы в строительстве

Перечни профессий, должностей и категорий работников, которым выплачивают надбавки за разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие) утверждены постановлением Минстройархитектуры РБ от 09.10.2000  № 15.

Перечни предназначены для работников, занятых на строительных, монтажных, ремонтно-строительных, геолого-разведочных и топографо-геодезических работах. В них включены профессии рабочих, должности руководителей (мастер, прораб) и специалистов.

Исходя из условий работы и характера поездок руководитель организации по согласованию с профсоюзным комитетом по всему перечню строительных объектов утверждает персональный список сотрудников, выполняющих работу разъездного характера.

В строительстве может быть применен суммированный учет рабочего времени работников строительно-монтажных организаций при разъездном характере работ и определена продолжительность учетного периода (месяц, квартал, иной период).

ЭТО ВАЖНО! Необходимо соблюдать недельную норму продолжительности рабочего времени, установленную законодательством для различных режимов и отдельных категорий работников (например, с вредными условиями труда), в среднем за учетный период. Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 10 ч.

Вахтовый метод организации работ следует применять при значительном удалении производственных объектов (участков) от места нахождения организации, при нецелесообразности выполнения работ обычными методами, а также в целях сокращения сроков строительства объектов.

Выполнение работ производит сменный (вахтовый) персонал, который систематически через определенное время возвращается к месту нахождения организации. Местом работы при вахтовом методе считают объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) не является переводом на другую работу и не требует их согласия.

Решение о введении вахтового метода принимает руководитель организации по согласованию с профсоюзом (при его наличии) на основании технико-экономических расчетов, обосновывающих эффективность его применения по сравнению с другими методами ведения работ. Необходимо определить продолжительность работы, список (состав) и порядок смены вахтового персонала, условия доставки (проезда), проживания, питания, медицинского и культурного обслуживания работников, а также обеспечить организацию работ и соблюдение правил по охране труда, создать условия для сохранности материальных ценностей. Для этого на вахте назначают ответственного работника.

Временем вахты считают периоды выполнения работ и междусменного отдыха на объекте (участке).

Комплектовать вахтовый (сменный) персонал следует из работников, состоящих в штате организации, не имеющих медицинских противопоказаний к выполнению работ вахтовым методом, с их согласия.

ЭТО ВАЖНО! К работе на вахте нельзя привлекать работников моложе 18 лет, беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 263 и 274 ТК).

Установить продолжительность вахты свыше 30 календарных дней можно только с дополнительного согласия работника (ст. 94 ТК).

При вахтовом методе организации строительных работ для рабочих, руководителей и специалистов наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии) может применять суммированный учет рабочего времени, как правило, на месяц или другой период. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать норму времени этого периода, установленную законодательством.

Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения организации (пункта сбора) до места работы и обратно и время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включают, и они могут попадать на дни отдыха между вахтами. Такие дни можно отражать в табеле учета использования рабочего времени как дни в пути с предлагаемым условным обозначением «ДП».

В период работы на вахте рабочее время и время отдыха необходимо регламентировать графиками сменности, утверждаемыми нанимателем по согласованию с профсоюзом (при его наличии) на весь учетный период и доводимыми до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.

В графиках следует предусмотреть время начала и окончания ежедневной работы (смены), перерывов для отдыха и питания, а также для ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха. Еженедельный отдых может приходиться на любые дни недели. Число дней отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца.

В зависимости от природно-климатических условий и специфики работ продолжительность ежедневной работы (смены) в каждом конкретном случае определяет наниматель: не более 10 ч, а на основании отраслевого тарифного соглашения – не более 12 ч с последующим сокращением продолжительности смены в другие дни или предоставлением дополнительных дней отдыха (отгулов) в течение установленного учетного периода.

Дни отдыха (отгулы) за переработку сверх нормы рабочего времени определяют из расчета 1 дня отдыха за 8 ч переработки при 5-дневной рабочей неделе и (или) 1 дня за 7 ч переработки – при 6-дневной (ст. 316 ТК)

ЭТО ВАЖНО! Нельзя увеличивать продолжительность рабочей смены (до 10–12 ч) на работах, где в связи с вредными условиями труда установлен сокращенный рабочий день.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 ч. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха суммируют и предоставляют в виде дополнительных свободных от работы дней (отгулов) в течение учетного периода. Такие дни отражают в табеле учета использования рабочего времени как дни отдыха (отгулы) с предлагаемым условным обозначением «ВВ».

Режим труда и отдыха руководителей и специалистов, непосредственно осуществляющих руководство на объекте (участке), как правило, должен совпадать с режимом труда и отдыха основного контингента рабочих. Для других служащих суммированный учет рабочего времени не вводят. Нормальная продолжительность рабочего времени на вахте определяется в порядке, установленном законодательством.

Использование календарного времени работников при вахтовом методе организации работ учитывают на основании табеля учета использования рабочего времени. Табель ведет работник, непосредственно возглавляющий данный участок работы, и со своей подписью ежемесячно представляет в бухгалтерию организации.

В табеле указывают фактически отработанные в течение рабочего дня и месяца часы, а также дни отдыха (отгулы) за переработанное время. При вахтовом методе по каждому работнику из числа сменного (вахтового) персонала ведут специальный учет рабочего времени и времени отдыха, содержащий сведения по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период.

Направление работника на вахту не является служебной командировкой.

При вахтовом методе за каждый календарный день пребывания в местах производства работ, а также за время нахождения в пути от места нахождения организации (места сбора) к месту работы и обратно работникам взамен суточных выплачивается надбавка. Выплату надбавок производят и за дни временной нетрудоспособности вне места постоянного жительства, на которые выдан больничный лист. За дни невыхода на работу по неуважительной причине надбавки не выплачиваются.

При организации и производстве работ перечисленными способами (разъездной характер, вахтовый метод) проживание и проезд обеспечивает и оплачивает наниматель. В случае необходимости транспортные расходы, расходы по найму жилого помещения возмещают работнику в индивидуальном порядке по нормам, предусмотренным законодательством о служебных командировках.

Нормирование труда в условиях вахтового метода организации работ осуществляют по действующим в организации нормам и нормативам трудовых затрат.

Дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде оплачивают в размере дневной тарифной ставки (оклада) работника на день предоставления отдыха (отгула) из расчета за 8-часовой рабочий день.

Особенности подвижного и разъездного характера работы на автомобильном транспорте

К работникам, чья работа протекает в пути, относят водителей:

– автобусов, постоянно работающих на регулярных междугородных линиях пассажирского сообщения;
– грузовых автомобилей, постоянно занятых на междугородных перевозках грузов на основе долговременных договоров и установленных графиков перевозок;
– занятых централизованной доставкой автомобилей с заводов-поставщиков получателям.

К междугородным перевозкам относят перевозки грузов и пассажиров, осуществляемые за пределы города (другого населенного пункта) на расстояние более 50 км. Регулярными междугородными перевозками пассажиров считаются перевозки по утвержденным маршрутам и расписанию.

К работникам, чья работа имеет разъездной характер или связана с систематическими служебными поездками в пределах обслуживаемых ими участков, относят:

– ревизоров автомобильного транспорта;
– контролеров автомобильного транспорта;
– водителей автомобилей, занятых на линейных работах по строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог и дорожных сооружений на них.

Персональный список работников утверждает, исходя из условий их работы и характера поездок, руководитель предприятия по согласованию с профсоюзом с учетом того, что в течение месяца работники фактически находятся в разъезде 12 и более дней. Причем поездки, продолжающиеся в течение нормального рабочего дня, в расчет числа этих дней не принимаются.

При поездках, связанных с разъездным характером работы, а также в пределах обслуживаемых участков в исключительных случаях, когда работник имеет вынужденные остановки в пути следования или в пунктах обслуживаемого участка продолжительностью свыше 1 суток и ему не предоставляют бесплатное помещение, расходы по найму жилого помещения возмещают в размере, предусмотренном нормативными актами о нормах возмещения командировочных расходов при отсутствии подтверждающих документов.

Работникам, чья работа протекает в пути, расходы по найму жилого помещения в указанных выше размерах возмещают в случае непредоставления бесплатного помещения для отдыха, если по графику движения предусмотрено время для отдыха продолжительностью 8 и более часов как в пути следования (туда и обратно), так и в пункте пребывания в месте назначения, а также при вынужденных остановках в пути следования или в пункте пребывания в месте назначения при продолжительности рейса более 1 суток.

Заключительные положения

Не предусмотренные локальными нормативными правовыми актами нанимателя вопросы, связанные с применением работ с подвижным и разъездным характером, не должны противоречить действующему законодательству.

Напомним, что локальные нормативные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными (ст. 7 ТК).

 

Образец журнала учета рабочего времени в

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО – +7 (495) 332-37-90
• Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность.

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций. Открыть и скачать онлайн. Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов — по 8 часов в день.

Журнал учета рабочего времени

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Наталья Щербакова, юрист. В обязанности нанимателя вменена организация учета явки работников на работу и ухода с нее.

До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании — уход часть вторая ст. Это означает, что нанимателю необходимо организовать ведение журнала книги для учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода с работы в начале и по окончании рабочего дня смены.

Кроме того, для учета фактически отработанного работником рабочего времени и его целевого использования в течение рабочего дня смены необходимо вести журнал внутрисменных отлучек работников.

Данный учет можно вести как в одном журнале, так и в двух. Второй журнал необходим, если работа связана с выполнением работником своих трудовых обязанностей вне места расположения нанимателя например, специалист по кадрам отлучается с работы для сдачи отчета в ФСЗН, оформления пенсий и др.

Форму указанных журналов организация определяет самостоятельно. Для ведения такого учета приказом нанимателя при необходимости для каждого структурного подразделения необходимо назначить работника, ответственного за ведение журнала внутрисменных отлучек работников. Кроме того, следует определить место нахождения журнала журналов в течение рабочего дня смены.

Журнал учета явок на работу и ухода с нее должен находиться в общедоступном месте например, у вахтера, секретаря организации за 15 минут до начала рабочего дня смены и за 5 минут до окончания рабочей смены. Все остальное время он может находиться у работника, ответственного за его ведение. Журнал внутрисменных отлучек, напротив, должен находиться в общедоступном месте в течение всего рабочего дня смены. Необходимо закрепить обязанности работников по фиксации отработанного ими рабочего времени в локальном нормативном правовом акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка.

В журнале отлучек в течение рабочего дня нужно отметить дату, время ухода, цель, название юридического лица куда поехал сотрудник , время возвращения, поставить свою подпись. В части третьей ст. Но, как правило, табель учета использования рабочего времени и другие аналогичные документы не позволяют вести учет явок на работу и ухода с нее.

Они предназначаются для учета количества отработанных часов, а также неотработанного времени отпуск, больничный, прогул, отстранение, простой и т.

Поэтому в качестве документа для учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода с работы в начале и по окончании рабочего дня смены может выступать журнал книга , о котором было сказано выше. Что касается табеля учета использования рабочего времени, то его заполнение осуществляется на основании данных названного журнала или другого аналогичного документа.

По результатам проверок, проводимых государственными органами надзора и контроля, можно сделать вывод, что такие журналы ведутся не всеми нанимателями, а рабочее время учитывается посредством проставления в табеле учета рабочего времени количества часов за рабочий день смену , которое установлено правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ сменности.

Таким образом, можно резюмировать, что требование контролирующих органов об организации нанимателями всех форм собственности учета явок работников на работу и ухода с нее является обоснованным, поскольку позволяет отразить реальное количество часов отработанного работником времени например, в случае опоздания на работу.

Данное требование не распространяется на граждан, привлекаемых для выполнения работ оказания услуг по гражданско-правовым договорам, потому что эти правоотношения не регулируются ТК. Предыдущая статья Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя. Следующая статья Судебная практика в сфере применения контрактной формы найма работников. Панель инструментов.

Увольнение молодого специалиста в порядке перевода к другому нанимателю 4. Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя 6. Книга учета явок работников на работу и ухода с нее 8. Судебная практика в сфере применения контрактной формы найма работников 9. Практиканты, учащиеся: порядок оформления трудовых отношений Образец приказа на увольнение молодого специалиста в порядке перевода к другому нанимателю Образец заявления молодого специалиста на увольнение в порядке перевода Образец приказа о приеме на работу молодого специалиста в порядке перевода Образец ходатайства о переводе молодого специалиста по месту его работы Образец ходатайства о перераспределении молодого специалиста в вуз с места его работы Образец записи в трудовую книжку при увольнении и приеме молодого специалиста в порядке перевода Образец записи в трудовую книжку, которая заверяется печатью Образец журнала учета внутрисменных отлучек Образец журнала учета явок на работу и ухода с нее Образец приказа о назначении ответственного лица за ведение журналов учета явок работников на работу и ухода с нее и внутрисменных отлучек Образец приложения к трудовому договору, содержащего перечень локальных нормативных правовых актов, действующих у нанимателя, с которыми ознакомлен работник Образец листка ознакомления работников с локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя Образец журнала ознакомления работников с локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя Образец журнала регистрации трудовых договоров Образец журнала регистрации выдачи экземпляра трудового договора Образец приказа о приеме на работу Депремирование, или Лишение права на премию Работники бывают разные Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации Поиск по сайту.

Сохранить в MS Word. Редактор рекомендует: Изменения в заполнении формы ПУ За что Департамент государственной инспекции труда может оштрафовать кадровика? Работник отпрашивается в поликлинику: отпускаем правильно. Кадровые новости: Средняя зарплата в Беларуси в декабре составила Br,7. Направляем педагога с группой детей на оздоровление. Три мини-ярмарки вакансий пройдут в Минске января.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser. BY приветствует вас! Вы можете войти через. Популярные статьи на портале в августе г. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником.

Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников

Что представляет собой журнал учета рабочего времени, в чем его отличие от табеля, нужен ли он на предприятии? Читайте о том, как оформить этот документ по правилам делопроизводства и как его вести. Скачайте готовый образец. Когда численность трудящихся на предприятии велика и руководители подразделений не имеют возможности проконтролировать своевременное появление на рабочем месте каждого сотрудника, время их прихода и ухода фиксируется в книге учета рабочего времени. Такой журнал служит документом, на основании которого может заполняться табель, фиксирующий количество отработанных часов за сутки. Документ можно вести одновременно для всех вышеперечисленных случаев, либо отражать информацию по каждому отдельно.

Книга учета явок работников на работу и ухода с нее

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ – журнал учета рабочего времени и служебных поездок местных командировок. Согласно ст. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва.

Журнал учёта рабочего времени

Активировать демодоступ. Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т Однако эта форма не отражает всю информацию о рабочем времени сотрудников, которая может быть интересна руководителю. С этой целью многие организации используют электронные пропускные системы. Но их внедрение не всегда целесообразно, поэтому в некоторых небольших компаниях используют журналы учета прихода и ухода сотрудников. Как вести такой журнал, расскажем в этой статье.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета для медицинских учреждений. Журналы в электронном виде.

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени. Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. ТК РФ, ст.

Контролирует заполнение данного журнала руководитель структурного подразделения или его заместитель. На основании Журнала учета прихода и ухода сотрудников с работы может заполняться Табель учета рабочего времени и вестись Журнал учета рабочего времени.

.

Журнал учета рабочего времени: образец

.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

.

Журнал учета прихода ухода сотрудников с работы

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Модуль “Журнал опозданий”. Контроль прихода сотрудников на работу.

Образец журнала по трудовой дисциплине

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО – +7 (495) 332-37-90
• Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ – журнал учета рабочего времени и служебных поездок местных командировок. Согласно ст. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю.

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа. Журнал не имеет единого стандарта оформления.

Общественное питание. Охрана труда и техника безопасности. Кадровая работа. Знаки и наклейки по ГОСТ

Приложение N 5. Журнал учета служебных проверок и дисциплинарных взысканий

Документ должен быть подписан самим составителем руководителем предприятия , присутствующими при его написании сотрудниками и виновным работником. Если он откажется поставить свою подпись, об этом следует сделать отдельную запись. Акт следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации.

Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, в папке распорядительной документации. Затем он передается в архив предприятия.

Там он хранится в соответствии со сроками, установленными для таких документов внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ но не менее трех лет. После утверждения Вами макета мы приступим к изготовлению журнала. Загрузить файл Очистить Не нашли нужный журнал?! Когда применено взыскание дата и номер приказа 6. Два документа рядом откл Сохранить документ Распечатать Копировать в Word Скрыть комментарии системы Информация о документе Справка документа Поставить на контроль В избранное Посмотреть мои закладки Скрыть мои комментарии Посмотреть мои комментарии Увеличить шрифт Уменьшить шрифт Корреспонденты.

При этом если на работника, уже имеющего взыскание, налагается новое взыскание до снятия первого, учитываются оба взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Инфо Ходатайство оформляется в письменной форме на имя руководителя организации. Графы для заполнения Должность, профессия3. Когда совершен проступок4. Вид взыскания5. Важно В соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению. Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему. Контроль работодателя направлен на недопущение нарушений трудового распорядка в сфере:. Это те нарушения, за которые сотрудники несут ответственность в виде дисциплинарных воздействий.

Однако контроль отклонений трудовой дисциплины предполагает исследование всех обстоятельств и причин, что отражается и в объяснительной записке нарушителя, и в акте. Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками. Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.

Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива. Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.

Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника, юридический консультант или специалист отдела кадров.

При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия. Так, согласно ст. Например, издать. А вот издать приказ о в отношении виновного работника работодатель не имеет права, так как ТК РФ такой меры дисциплинарного взыскания не предусмотрено.

Приказ составляется в произвольной форме. Предлагаем вам ознакомиться с тем, какую информацию должен содержать образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины. К составлению должны быть привлечены свидетели из числа работников предприятия в количестве не менее двух человек, которые своими подписями в конце документа подтверждают правильность указанных сведений.

Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет — один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов. Процесс взыскания состоит из следующих шагов:.

Согласно , до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании. Поэтому даже сознательные сотрудники могут опоздать или не сдать отчет вовремя, иногда — не по своей вине. Работодатель должен не просто наказать виновных, а , прояснить причины и обстоятельства проступка. Трудовое законодательство не содержит перечня причин, считающихся уважительными и полностью либо частично оправдывающих дисциплинарное нарушение.

Но на практике таковыми считаются сбои в работе транспорта, внезапное ухудшение самочувствия сотрудника, пожары и другие чрезвычайные происшествия. Памятка от сотрудника на время его отсутствия Когда отсутствует один сотрудник, это отражается на работе других.

Формат: х вертикальный 64 страницы Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации. Журнал учета нарушений трудовой дисциплины предназначен для регистрации фактов нарушений трудовой дисциплины и контроля сроков применения и снятия взыскания.

Дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику за нарушение им трудовой дисциплины, то есть за дисциплинарный проступок. Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя, технических правил и т.

Акт, как правило, составляется руководителем структурного подразделения или непосредственным руководителем, которому подчиняется работник, совершивший дисциплинарный проступок в присутствии не менее двух членов трудового коллектива, являющихся свидетелями нарушения дисциплины.

При отказе работника подписать указанный акт об этом делается особая отметка. В соответствии со статьей 1 93 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

К объяснительной записке работника обычно прикладывается докладная записка руководителя структурного подразделения. Указанные документы, вместе с актом, служат основанием для принятия решения о дисциплинарном взыскании.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не предоставлено, то также составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Постановления Правительства РФ от В соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Ходатайство оформляется в письменной форме на имя руководителя организации. О досрочном снятии дисциплинарного взыскания издается приказ за подписью руководителя организации.

Работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не подвергавшимся взысканию. Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. ВАЖНО: Журнал учета нарушений трудовой дисциплины НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Если Вы ничего не увидели, обновите страницу! Возможно формат файла не поддерживается для отображения в окне просмотра.

Итого по подразделениям: Всего по организации: В настоящем плане пронумеровано, прошнуровано и заверено мастичной печатью. Вы можете разместить свой рекламный баннер в материале. Ежемесячная аудитория согласно Яндекс. Метрики — более тысяч уникальных посетителей, которые просматривают свыше 1 миллиона страниц. Формат: х вертикальный 64 страницы, пронумерованы. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Кроме этого при наложении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать, что сроки его применения законодательно ограничены.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом распоряжением работодателя.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным. Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами. Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника. Об особенностях документа изложено ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:.

При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:. Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст.

Виды нарушений дисциплины.

Журнал регистрации нарушений трудовой дисциплины форма

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа. Журнал не имеет единого стандарта оформления.

Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом при его наличии. Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:. Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня. По статье ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную объяснительную.

Все страницы внутри книги должны быть пронумерованы, на обложке должно быть указано общее количество страниц. Начальнику отдела кадров в конце месяца представлять отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников. Главный момент — правильная фиксация нарушения, поскольку недостаточно просто его выявить, нужно все задокументировать.

К основным документам, где можно отразить нарушение, относят:. Трудовая дисциплина — это явление, которое осуществляется руководителями и направлена на соблюдение персоналом правил внутреннего трудового распорядка.

Необходимость в усилении контроля за соблюдением трудовой дисциплины может возникнуть, если выяснится, что определенные действия сотрудниками предпринимаются несвоевременно или распоряжения руководителя выполняются не в срок.

Для таких целей руководитель издает приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии. Что это за документ, для чего он издается и как его составить рассмотрим в настоящей статье. Под трудовой дисциплиной понимают совокупность правил и норм поведения работников во время выполнения или трудовой функции.

Данными нормами происходит регулирование трудовых обязанностей сотрудников, а также обязанностей работодателей к своим работникам. Кроме того, данные нормы включат в себя методы по обеспечению трудовой дисциплины, включая поощрения за хорошие результаты работы, а также меры ответственности в случае невыполнения работы надлежащим образом. Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний.

Ответственность установлена в виде:. Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:. Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.

Работодатель имеет право контролировать соблюдения трудового распорядка на предприятии и, выявив нарушение установленных норм, проводить работу как с отдельными трудящимися, так и с коллективом в целом. Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению. Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему. Это те нарушения, за которые сотрудники несут ответственность в виде дисциплинарных воздействий.

Однако контроль отклонений трудовой дисциплины предполагает исследование всех обстоятельств и причин, что отражается и в объяснительной записке нарушителя, и в акте.

Эта обязанность отражается в его должностной инструкции и в трудовом договоре. За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность. Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок. Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок. Какая информация указывается в журнале? Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней. В документе указывается следующая информация:. Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление. Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

Вы можете бесплатно разместить логотип Вашей организации на обложке журнала. Логотип будет размещен над названием журнала по центру. Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой градации серого , так и цветной.

Просмотров Количество голосов 0 Средний бал 0 Оценка: 0 Журнал учета нарушений трудовой дисциплины ведется кадровой службой организации. Заполняет его инспектор или специалист по кадрам.

Записи вносятся на основании приказа распоряжения о наложении дисциплинарного взыскания на работника. В трудовом кодекса РФ нет нормы, предусматривающей внесение записей о наложении дисциплинарных взысканий в трудовую книжку.

Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления. Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка — этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.

Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения. И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.

В соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

При этом если на работника, уже имеющего взыскание, налагается новое взыскание до снятия первого, учитываются оба взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Контроль работодателя направлен на недопущение нарушений трудового распорядка в сфере:.

Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:. На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу. Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника, юридический консультант или специалист отдела кадров.

При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия. Ваш адрес email не будет опубликован. Как вернуть товар в магазин ОБИ? Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Журнал учета нарушений трудовой дисциплины (2)

Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации актов. Основной целью создания журнала регистрации является фиксация факта создания документа и обеспечение его сохранности.

В кадровом делопроизводстве акты могут создаваться при возникновении различных ситуаций, например: при отказе работника ознакомиться с различными документами приказами, уведомлениями и т. Записи вносятся сотрудниками кадровой службы. Журнал регистрации актов не имеет унифицированной формы , поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

Как правило, кадровые специалисты оформляют журнал в форме таблицы, где каждая строка несет информацию о каждом акте. В таблицу вносятся следующие данные:. Журнал регистрации актов не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

В разделе можно составить и скачать образец журнала регистрации актов. Дата актуализации: Полезная информация. Конструктор документов. Кадровые документы. Журнал регистрации актов. С этим шаблоном часто используют: Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Журнал регистрации записок, представлений Журнал регистрации приказов распоряжений на 5 лет Журнал регистрации приказов по основной деятельности Журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

Популярные документы и процедуры: Журнал регистрации уведомлений Скачать договор подряда на кровельные работы Скачать договор продажи оборудования бывшего в употреблении Письмо-запрос о подлинности документа Приказ о создании комиссии по факту опьянения. Наименование акта. Дата составления акта. Фамилия, имя, отчество, должность составителя акта. Фамилии, имена, отчества, должности лиц, присутствующих при составлении акта.

Краткое содержание акта.

Журнал учета рабочего времени

Открыть в формате Word. Журнал учета нарушений трудовой дисциплины ведется кадровой службой организации. Заполняет его инспектор или специалист по кадрам. Записи вносятся на основании приказа распоряжения о наложении дисциплинарного взыскания на работника. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь.

Опубликовано пользователем Valeratal. Открыть в формате Word Журнал учета нарушений трудовой дисциплины ведется кадровой службой организации. Популярное сегодня. Новые темы форума.

Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала? Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления. Когда применено взыскание дата и номер приказа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы регистрации кадровых документов – Елена А. Пономарева

Журнал учета состояния трудовой дисциплины работников (Форма ТТУ-8)

Документ должен быть подписан самим составителем руководителем предприятия , присутствующими при его написании сотрудниками и виновным работником. Если он откажется поставить свою подпись, об этом следует сделать отдельную запись. Акт следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, в папке распорядительной документации. Затем он передается в архив предприятия.

Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов.

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Журнал регистрации актов

Открыть в формате Word. Журнал учета нарушений трудовой дисциплины ведется кадровой службой организации. Заполняет его инспектор или специалист по кадрам. Записи вносятся на основании приказа распоряжения о наложении дисциплинарного взыскания на работника. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой градации серого , так и цветной. Вы получаете печатную продукцию прошнурованной и c местом для вашей печати в соответствии с действующими нормативными документами:. ГОСТ Р 7.

Формы журналов на этой странице могут быть устаревшими, поэтому после скачивания, проверяйте, соответствуют ли они последним правилам. Изготовление журналов в мягкой и твердой обложке по Вашему списку. Журнал учета инструкций по охране труда для работников. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделения предприятия. Журнал регистрации проверки знаний требований охраны труда работников организации. Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны и условий безопасности труда на рабочих местах.

Журнал учета нарушений трудовой дисциплины предназначен для регистрации фактов нарушений трудовой дисциплины и контроля сроков применения и снятия взыскания. Вид основного раздела журнала. О факте нарушения трудовой дисциплины составляется акт. Акт, как правило, составляется руководителем структурного подразделения или непосредственным руководителем, которому подчиняется работник, совершивший дисциплинарный проступок в присутствии не менее двух членов трудового коллектива, являющихся свидетелями нарушения дисциплины. При отказе работника подписать указанный акт об этом делается особая отметка. В соответствии со статьей 1 93 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. К объяснительной записке работника обычно прикладывается докладная записка руководителя структурного подразделения.

.

Журнал учета персонала образец заполнения

Согласно статье 91 Трудового кодекса работодатель должен вести учет рабочего времени, отработанного работником. Учет ведут по форме, которая утверждена в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для этого используется форма табеля, или как его еще называют журнала учета рабочего времени. Журнал учета рабочего времени является своеобразным актом, подтверждающим ответственное исполнение работником своих обязанностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гайд №2. Как заполнять Общий журнал работ (ОЖР).

Журнал учета рабочего времени

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день.

Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ – журнал учета рабочего времени и служебных поездок местных командировок. Согласно ст. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю.

Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва. По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня.

В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул. Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его должностной инструкции и в трудовом договоре. За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность.

Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок. Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок.

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней. Польза данного документа очевидна — повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников. Перенос выходного на 31 декабря — это решение, которое субъекты РФ в году вправе принять самостоятельно.

Перенести праздник решили уже 36 российских регионов. Укороченный рабочий день 30 декабря или нет — обычный. В предпраздничную среду всем придется отработать по установленному графику. Укороченный рабочий день 26 декабря или нет — да, в тех организациях, которые будут работать за По Трудовому кодексу РФ причин для сокращения нет.

Журнал учета рабочего времени. Юлия Космынина. Для того, чтобы было проще отслеживать время прихода и ухода работников, в некоторых организациях используется вспомогательный документ, который помогает поддерживать дисциплину на предприятии.

Это журнал учета рабочего времени. Образец скачать бесплатно вы сможете в нашей статье. Для чего он нужен? Кто занимается ведением и заполнением журнала? Какая информация указывается в журнале? Автор: Юлия Космынина Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Переносится ли выходной 31 декабря года Перенос выходного на 31 декабря — это решение, которое субъекты РФ в году вправе принять самостоятельно. Будет ли 30 декабря сокращенным рабочим днем Укороченный рабочий день 30 декабря или нет — обычный. Как работаем 26 декабря: короткий рабочий день или нет Укороченный рабочий день 26 декабря или нет — да, в тех организациях, которые будут работать за Работники на шестидневке отдыхают только 23; с 6 по 8 марта.

Работники на шестидневке отдыхают только 4 и 7. Когда выходить на работу в январе года Какого числа выходим на работу в январе: Другие образцы документов. График работы в организации на год. Как подготовить приказ об изменении режима рабочего времени. Пишем заявление о переводе на неполный рабочий день. Как составить график сменности. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника.

Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца.

Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Журнал учёта рабочего времени

Трудовой Кодекс обязывает работодателей производить учет всего отработанного времени всех своих сотрудников, обычно для этого используется табель учета отработанного времени. Но в некоторых компаниях в дополнение к этому также заводят еще журнал для учета рабочего времени. Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода. Законодательство не обязывает администрацию предприятия вести его в обязательном порядке, поэтому это решает сам работодатель.

Что такое журнал учета кадров – понятие и форма. Для чего он нужен? Как происходит заполнение журнала: правила ведения, графы, исправления.

Инструкция: оформляем журнал учета личных дел работников

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т и Т, читайте в другом материале. В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала. Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов — по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым или коллективным договором и распорядком, принятым на предприятии.

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке.

Образец заполнения журнала учета личных дел работников организации

Законодательно обязательные бланки не утверждены, поэтому учреждения вправе разработать их самостоятельно в произвольном формате. Более того, они могут применять формы, утвержденные разными министерствами. Любое учреждение, ведущее личные дела сотрудников, может для удобства учета документов оформить журнал учета. Он сделает работу с персональными данными сотрудников организации более простой, поскольку:. В основном персональные данные сотрудников с использованием фиксации применяется на госслужбе, при этом требования к хранению данных строгие:. Порядок учета и хранения личных дел госслужащих строго регламентирован ФЗ от

Журнал учета рабочего времени сотрудников: образец

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Предыдущая статья Продление испытательного срока.

Как заполнять журнал учета рабочего времени сотрудников, какие данные нужно заносить в документ, и кого назначить ответственным.

Правила ведения и оформления журнала учета рабочего времени сотрудников

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Кадровому отделу каждый день приходится обрабатывать большое количество разной документации. Это могут быть приказы , трудовые договоры, справки или же личные дела. Особенно непросто разобраться в этом массиве документации и вести учет. Правильно отображать передвижение кадров поможет специальный журнал по учету кадров.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал учета температуры в холодильном оборудовании / общественное питание

Бесплатный шаблон отчета о расходах

Отчет о расходах – это организованный способ для предприятий и их сотрудников отслеживать и сообщать о своих расходах на командировки и мероприятия, связанные с бизнесом. Отчет о расходах обычно представляет собой распечатанную форму или электронную таблицу, которая заполняется и хранится для целей бухгалтерского учета и налогообложения. По этой причине особенно важно отслеживать любые расходы, которые не облагаются налогом.

Для быстрого решения , вместо того, чтобы составлять собственный отчет о расходах в Excel или Google Таблицах, загрузите и используйте один из наших бесплатных Шаблонов отчетов о расходах , представленных ниже.Легко настройте электронную таблицу, добавив информацию о своей компании и другие сведения, а затем поделитесь файлом со своими сотрудниками.

Объявление

Важное примечание для работодателей : Когда ваши сотрудники используют отчет о командировочных расходах, они также должны представлять копии квитанций вместе с отчетом, чтобы вы могли вести соответствующие записи для налоговых целей. Мы включили в эти таблицы примечание «Не забудьте прикрепить квитанции», чтобы служить напоминанием.

Шаблон отчета о командировочных расходах

для Excel и Google Таблиц

Описание

Сообщите о своих командировочных расходах , особенно тех, которые не подлежат налогообложению, с помощью простой и удобной электронной таблицы. Этот шаблон отчета включает отдельные столбцы для общих типов расходов. Он также включает в себя таблицу для записи подробных детализированных расходов, таких как разбивка ваших обедов или транспортных расходов.

Простой шаблон отчета о расходах

для Excel и Google Таблиц

Описание

В шаблоне простого отчета о расходах используется один столбец для всех типов расходов.Тип расходов можно выбрать из раскрывающегося списка, который легко настроить. Также есть специальное место для указания ставки возмещения миль.

Для пустой распечатываемой формы расхода, которую можно заполнить вручную, просто удалите образцы данных и введите информацию, которую вы хотите распечатать.

Обновление 5/7/2020: Я добавил новую таблицу к этой версии отчета о расходах, которая позволяет вам отмечать конкретные расходы, которые «подлежат возмещению», если вы используете как карту компании, так и личные деньги.Поместите «x» в этот столбец (или установите флажок в версии для Google Таблиц), если вы хотите, чтобы сумма была добавлена ​​к общей сумме «Сумма возмещения».

Какие командировочные расходы не облагаются налогом?

К наиболее распространенным дорожным расходам, не подлежащим вычету из налогооблагаемой базы, относятся: перелеты, аренда автомобилей, пробег, поездки на сверхвысокой скорости, проживание, питание, чаевые, химчистка и стирка. Мы основали типы расходов в наших шаблонах на этих общих расходах. Чтобы получить официальный и подробный список, включающий объяснения и примеры, мы настоятельно рекомендуем посетить страницу «Расходы на деловые поездки» в IRS.правительство: https://www.irs.gov/taxtopics/tc511)

Наш шаблон формы возмещения отлично подходит для возмещения общих расходов сотрудникам (не связанных с командировками). Журнал отслеживания коммерческого пробега позволяет отслеживать ежедневный пробег для ведения учета и отчетности. Шаблон еженедельного отчета о расходах предоставляет возможность включать более подробную информацию и больше категорий расходов.

Заявление об ограничении ответственности: Информация на этой странице предназначена для общего образования и не может быть использована в качестве личных финансовых или налоговых советов.Если у вас есть вопросы о налогах или надлежащих процедурах отчетности о командировочных расходах, обратитесь к сертифицированному специалисту.

Связанное содержимое

бесплатных шаблонов журнала пробега | Smartsheet

Журнал пробега служебных автомобилей

Этот журнал пробега в Excel предоставляет простой формат для удобного составления отчетов о пробеге и автоматического расчета дневных миль, общего количества миль и сумм возмещения. Он включает столбцы для перечисления даты и цели поездки, начальных и конечных показаний одометра, а также соответствующие примечания о деталях поездки, которые могут предоставить важную документацию во время аудита.Используйте этот шаблон как ежедневный и ежемесячный журнал пробега.

‌ Скачать шаблон журнала пробега коммерческого транспорта – Excel

Таблица журнала пробега за 12 месяцев

В этом шаблоне каждый месяц получает собственный журнал пробега, поэтому вы можете записывать ежедневные, ежемесячные и годовые мили. Следите за своим общим пробегом, а также за деловые мили, которые можно списать. Помимо ежемесячных журналов, шаблон предоставляет сводку годового пробега, так что вы можете быстро получить обзор.Этот шаблон можно легко редактировать, чтобы отслеживать другую информацию, такую ​​как дорожные сборы и другие сборы или личные мили, которые могут быть списаны, например, расходы, связанные с переездом или посещениями врача. Сохраните этот журнал Google Таблиц в своей учетной записи на Диске для облачного хранилища и легкого доступа с мобильного устройства.

‌ Скачать шаблон таблицы журнала пробега за 12 месяцев – Excel

Ежемесячный отчет о пробеге

Этот шаблон ежемесячного отчета о пробеге можно использовать в качестве калькулятора пробега и формы компенсации.Функции шаблона включают разделы для перечисления начальных и конечных местоположений, ежедневного и общего количества пройденных миль, информации о сотрудниках и подписей одобрения. Этот отчет в виде электронной таблицы можно настроить, чтобы включить в него любые сведения, относящиеся к вашему бизнесу, в том числе ставки пробега. Он доступен в виде файла Excel, Word или PDF.

Скачать шаблон формы ежемесячного отчета о пробеге

Excel | Слово | PDF

8 бесплатных образцов журнала пробега

Загрузите эти 8 бесплатных образцов журнала пробега, которые помогут вам легко подготовить собственный журнал пробега.

Журнал пробега – это личный документ, который вы храните для ввода данных о ваших личных и служебных поездках. Для личного использования вы можете просто создать рабочий лист в Excel, где вы укажете дату, цель поездки, продолжительность, расстояние и другие элементы путешествия. В рабочих целях вы можете использовать разработанное приложение, которое будет записывать все данные о ваших поездках, и вы можете просматривать и обновлять эту таблицу на своем планшете, мобильном телефоне и личном ноутбуке в любом месте и в любое время.

Когда мы говорим о журнале пробега, есть много преимуществ, которые нужно обсудить. Помимо того, что вы всегда знаете, сколько вы проехали на своем транспортном средстве и когда наступит подходящее время для замены моторного масла или технического обслуживания и ремонта, есть преимущества для налоговых платежей, проверки гарантии на автомобиль, обеспечения хорошего расхода топлива и поддержания актуального статуса. всех ваших транспортных средств, личных или коммерческих. Некоторые из важных преимуществ ведения журнала пробега включают:

• Ведение журнала пробега для налоговых целей:
  Хранение журнала пробега дает много преимуществ, но наиболее важным преимуществом является то, что, обновляя этот журнал, вы можете требовать налоговые отчисления.Независимо от того, работаете ли вы в какой-либо компании или работаете не по найму, этот журнал поможет вам убедиться, что вы не платите налоги, которые не должны. Если вы работаете не по найму, вы можете предъявить свой журнал пробега, чтобы показать свои личные поездки и поездки, связанные с работой, и вы можете попросить налоговые вычеты. Если вы работаете на другого человека с тем же журналом, ваш начальник также может потребовать налоговые вычеты с вашей зарплаты.
• Ведение журнала пробега для обслуживания и ремонта транспортного средства:
  Очень важно, чтобы если вы хотите использовать транспортное средство в течение длительного времени и даже если вы хотите поддерживать свое транспортное средство, вы не находите для этого времени или всегда замените моторное масло после установленного срока, правильный журнал пробега поможет вам убедиться, что ваш автомобиль получает техническое обслуживание и обслуживание вовремя.С помощью цифрового журнала вы можете устанавливать напоминания или будильники, или даже если вы вручную вводите даты и расстояние в пути в лист Excel, вы можете часто проверять предстоящие даты технического обслуживания и обслуживания.
• Следите за своими сотрудниками (водителями компании):
  Если вы ведете собственный бизнес, вы всегда беспокоитесь о том, чтобы ваши водители и сотрудники доставили товар вовремя и не тратят впустую время или ресурсы компании. Когда вы просите своих водителей и сотрудников вести журнал пробега, вы можете просто взглянуть на журнал пробега и узнать, сколько путешествуют ваши сотрудники, куда они ездили и с какой целью путешествовали.
• Получение льгот на поездки от вашей компании:
  В случае, если вы работаете в другой компании и много путешествуете по работе, ваш работодатель разрешит вам требовать командировочные расходы, включая топливо, техническое обслуживание и проживание в гостинице для встреч за городом. . Если у вас есть надлежащий журнал пробега, вам не нужно объяснять какое-либо конкретное путешествие, но вы можете просто показать журнал своему боссу и попросить его взглянуть на него.

Вот предварительный просмотр этого первого образца шаблона журнала пробега в формате MS Word.

Ссылка для скачивания этого образца журнала пробега.

Вот предварительный просмотр другого образца журнала пробега в формате MS Word.

Ссылка для скачивания этого образца журнала пробега.

Вот предварительный просмотр другого образца журнала пробега в формате MS Word.

Ссылка для скачивания этого образца журнала пробега.

Вот предварительный просмотр другого образца журнала пробега в формате MS Excel.

Ссылка для скачивания этого образца журнала пробега.

Вот предварительный просмотр другого образца журнала пробега в формате MS Excel.

Ссылка для скачивания этого образца журнала пробега.

Вот предварительный просмотр другого образца журнала пробега в формате PDF.

Ссылка для скачивания этого образца журнала пробега.

Вот предварительный просмотр другого образца журнала пробега в формате PDF,

Источник: samplewords.com

Вот ссылка для загрузки этого образца журнала пробега,

Вот предварительный просмотр другого образца шаблона журнала пробега в формате PDF,

Источник: mhaven.net

Вот скачать ссылка на этот образец шаблона журнала пробега,

Связанные

Лучший шаблон журнала пробега для вашей компании

У сотрудников, которые ездят на работу, много дел.Есть расписание, которое они придерживаются, их пункт назначения и обязанности, а также дорога, по которой они едут. Да, и отслеживание их деловой активности. Последняя часть может показаться не такой уж большой, но журналы регистрации пробега важны для мобильных работников, если они хотят получить надлежащую компенсацию. Фактически, журналы настолько важны, что некоторые компании предлагают структурированный шаблон журнала регистрации пробега для своих дорожных бойцов. Почему? И что именно это означает? Давайте нырнем.

Что такое журнал пробега?

Журнал учета пробега – это метод ведения записей для водителей, которые планируют либо списать пробег (1099 рабочих), либо получить компенсацию от работодателя за мили, проделанные по работе (W2).Журналы пробега могут принимать разные формы, от подробной записной книжки до живого файла Excel. Проще говоря, в хорошем журнале учета пробега отслеживается важная информация о любых деловых милях, проведенных на личном автомобиле.

Журналы пробега

– эффективные инструменты как для сотрудников 1099, так и для сотрудников W2. Как минимум, они отслеживают даты, места начала и окончания и цель каждой поездки. Каждый мобильный работник несет ответственность за качество записи своего пробега. Однако, как работодатель, предложение более надежного шаблона журнала пробега может облегчить ведение учета и гарантировать более справедливую и точную компенсацию для каждого отдельного водителя.

Почему важен шаблон журнала пробега?

Независимо от структуры программы возмещения транспортных средств в вашей компании, предоставление сотрудникам стандартизированного шаблона журнала регистрации пробега позволяет им работать эффективнее. Вместо того, чтобы бросать показания одометра на салфетки в ресторане, они имеют четкую схему, которая также упрощает процесс подачи пробега. А это означает, что они имеют больше шансов получить справедливую и точную компенсацию за их деловые затраты.

Благодаря программе центов за милю (CPM) шаблон журнала пробега упрощает для мобильных сотрудников установку всех флажков для предоставления точных данных о пробеге в соответствии с требованиями IRS.Это также означает получение полного возмещения. И до тех пор, пока предлагаемая ставка в процентах за милю падает на уровне или ниже ставки IRS Safe Harbor, это возмещение не будет облагаться налогом.

Для тех, у кого есть программа подотчетных надбавок, шаблон журнала регистрации пробега может служить важным инструментом в устранении налоговых потерь. Работодатели, которым требуются подробные журналы пробега, могут отменить налоги FICA и гарантировать, что только возмещение водителю выше стандартной ставки IRS будет рассматриваться как доход, когда наступит налоговый сезон.

Какие самые важные элементы в шаблоне журнала пробега?

Для того, чтобы программа бизнес-транспортных средств соответствовала требованиям IRS, работодатели должны вести подробные записи, которые оправдывают любые возмещения командировочных расходов. В эффективном журнале пробега будет четко указано, что именно водители должны документально оформить, чтобы получить возмещение без уплаты налогов.

Драйверы должны включать следующее:

• Дата каждой поездки
• Начальное и конечное местоположение
• Цель поездки
• Показания начального и конечного одометра автомобиля

Каковы недостатки журналов пробега?

Тем не менее, журналы пробега эффективны только в той мере, в какой их делает водитель.Выделить время на документирование поездок перед встречей с клиентом или тратить дополнительный час каждую ночь на заполнение подробностей о повседневных делах – это не особенно увлекательная задача для кого-либо.

И даже самый ясный из шаблонов журнала пробега не застрахован от того, что водители округляют пробег, намеренно или нет. И эти небольшие изменения в суммах могут иметь серьезные последствия.

Решение для журнала пробега

Устранение препятствий на пути к последовательному и точному ведению учета может как оптимизировать производительность ваших мобильных сотрудников, так и защитить вашу компанию от таких проблем, как мошенничество с пробегом и неполные записи в условиях аудита.Motus Mobile – это приложение, которое автоматически отслеживает ключевые данные о командировках мобильных сотрудников. Это сводит к минимуму нагрузку на водителей по составлению отчетов и предоставляет вам наиболее точные данные о пройденных служебных милях. Хотите узнать больше? Узнайте об этом здесь.

Подробнее о Motus Mobile

Скачать шаблон Excel для журнала пробега сотрудника

Что такое журнал пробега сотрудника?

Журнал учета пробега сотрудников – это документ, в котором регистрируется количество миль, пробегающих лично или на предприятии в коммерческих целях, и который предоставляется вместе с формой возмещения миль.Этот шаблон может быть полезен для целей возмещения расходов, а также для целей федерального подоходного налога.

Когда сотрудник путешествует на своем личном или служебном автомобиле, он должен вести учет для возмещения миль. Возмещение может быть произведено в счет счетов за топливо или заранее установленных компанией тарифов на пробег.

Деловые люди, планирующие списание миль, могут потребовать вычеты двумя способами: вычетом стандартных миль или вычетом фактических миль. Этот шаблон может быть полезен для расчета фактического пробега.

Шаблон Excel для журнала пробега сотрудника

Мы создали простой и готовый к использованию шаблон Excel для журнала пробега сотрудников с предопределенными формулами. Вы можете использовать его как журнал пробега, а также как форму компенсации.

Вам просто нужно ввести начальные и конечные значения одометра, и он автоматически рассчитает пробег за вас. Кроме того, он также рассчитает сумму возмещения, если вы ввели ставку миль.

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel для журнала пробега сотрудника.

Нажмите здесь, чтобы загрузить все шаблоны Excel для HR и расчета заработной платы за 199 рупий.

Вы также можете скачать его пустой формат для печати по ссылке ниже:

Формат для печати журнала пробега сотрудника.

Вы также можете загрузить другие шаблоны HR и расчета заработной платы, такие как график увольнения сотрудников, ведомость заработной платы, ведомость заработной платы, отслеживание кандидатов на работу и т. Д. Отсюда.

В дополнение к вышесказанному, если вы являетесь пользователем Apple Mac, вы можете загрузить шаблоны Apple Numbers по ссылке ниже:

HR Шаблоны номеров Apple.

Давайте подробно обсудим содержание шаблона.

Шаблон Excel для журнала пробега сотрудника

Этот шаблон состоит из 3 разделов:

1. Сведения о сотруднике
2. Информация о возмещении миль
3. Журнал пробега сотрудника

1. Сведения о сотруднике

В этом разделе вам необходимо ввести имя сотрудника, должность и данные отдела.

2. Информация о возмещении миль

Этот раздел содержит подробную информацию о возмещении, такую ​​как дата начала и дата окончания журнала, количество миль, общее количество миль и общая сумма возмещения, выраженная цифрами и прописью.

3. История пробега

Журнал пробега сотрудника состоит из следующих столбцов:

Дата: Дата поездки.

Цель: Цель поездки.

Старт одометра: Цифры, отображаемые на одометре в момент начала поездки.

Конец одометра: Цифры, отображаемые на одометре в момент окончания поездки.

Примечания: Здесь вы можете записать любые конкретные детали поездки или данные клиента в соответствии с вашими требованиями.

Этот журнал пробега сотрудников может быть полезен сотрудникам и владельцам бизнеса для регистрации их миль для подоходного налога, а также для целей возмещения расходов.

Мы благодарим наших читателей за то, что они лайкнули, поделились с нами и подписались на нас в различных социальных сетях.

Если у вас есть какие-либо вопросы, поделитесь ими в разделе комментариев ниже. Я буду более чем счастлив помочь вам.

печатных шаблонов журнала пробега – 12+ лучших документов Скачать бесплатно

Если вы являетесь сотрудником или владельцем бизнеса, это очень необходимо, чтобы сохранить шаблон журнала пробега в Excel.Таким образом, у вас может быть информация, которая вам нужна либо для завершения вашего отраслевого пробега, либо для определения вычета. Несомненно, это поможет вам поддерживать счетчик пробега на хорошем счету.

У журнала пробега очень много целей. В конце концов, логотип пробега используется компаниями, если они хотят отслеживать свой бизнес.
Компания и ее записи поддерживают получение суммы налога, компенсации и многого другого. Это самая простая идея, чтобы подсчитать пробег вашего личного, а также бизнес-листа.Вы также можете проверить формат ошибочного отчета в Excel .

Лучшая коллекция шаблонов журнала пробега

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое журнал пробега?

Журнал пробега – это подробный отчет транспортного средства о том, сколько миль он проехал для бизнеса за определенный период. Его можно хранить в электронной таблице, форме, журнале регистрации или онлайн-заявке. Он используется для получения налогового вычета или получения возмещения от вашего работодателя.

Как создать журнал пробега в MS Excel?

Давайте обсудим пошагово, как можно создать журнал пробега в MS Excel;

Шаг № 1:

Откройте MS Excel на экране рабочего стола. Затем нажмите «файл», выберите «новый» и выполните поиск «пробег» в поле исследования, а затем нажмите «Ввод». Затем нажмите «шаблон» и просмотрите шаблоны, выберите шаблон, который вы хотите использовать. Нажмите «Создать», чтобы открыть новую книгу.

Шаг № 2:

Когда появилась новая книга с выбранным вами шаблоном, введите подробную информацию о вашей поездке.Он содержит несколько столбцов, в которые вы добавляете всю важную информацию, связанную с вашими поездками, такую ​​как дата, место, куда вы отправились и откуда, время и другие детали.

Шаг № 3:

Почти во всех шаблонах есть отдельные столбцы для показаний одометра, где вы можете рассчитать свой пробег для каждой поездки на основе разницы между значениями двух столбцов.

Шаг № 4:

Если вы хотите добавить другие командировочные расходы, такие как питание, автомобильные расходы и проживание, вставьте новый столбец.Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец, рядом с которым вы хотите добавить столбцы, и выберите «вставить».

Шаг № 5:

Если вы хотите изменить тему рабочего листа, щелкните вкладку «Макет страницы» и выберите разные цвета или темы шрифтов, которые вам нравятся, а затем измените цвет и шрифт на рабочем листе. .

Шаг № 6:

Некоторые шаблоны не выполняют расчет возмещения. Введите показатель пробега в одну ячейку, выберите ячейку, в которой отображается сумма возмещения, и щелкните внутри строки формул.

Введите формулу = ячейка с пробегом – ячейка с тарифом

Шаг № 7:

При необходимости вы можете рассчитать другие расходы.

Каковы требования IRS по отслеживанию пробега?

В налоговых целях требования по отслеживанию пробега очень ограничены IRS (службой внутренних доходов). В журнале регистрации пробега вы должны указать пробег каждой поездки для каждого транспортного средства. Для подачи заявки на получение миль IRS имеет соответствующие требования, такие как тип бизнеса.

При личном использовании транспорта вы не можете требовать пробег. Это может сбивать с толку водителей автопарков, поскольку они каждый день возят машины домой. Вы должны делать разницу между милями, которые вы кладете на работу, и милями на дорогу. Вместе с пробегом вы также должны записать дату поездки, расстояние поездки, деловую цель и место, куда вы отправились и откуда.

Как отслеживать пробег на моей машине?

Давным-давно нужно было всегда носить с собой блокнот и ручку для отслеживания пробега.Но сейчас мы живем в современном мире, где на все есть свои приложения. Кроме того, существует множество приложений, таких как Hurdlr, Stride, журнал поездок и т. Д., Которые отслеживают пробег за вас.

Шаблон журнала пробега для самозанятых также включает рабочий лист, который легко распечатать. Вы можете использовать его как запись для начала и окончания чтения. Такие как бизнес-цели всякий раз, когда вы используете его в деловых целях.

Шаблоны журнала пробега для офисных сотрудников

Журнал также используется офисными служащими при подготовке отчетов о расходах.Целью использования сотрудниками этого пробега является учетная запись, позволяющая отрасли полностью оплачивать расходы. В том числе они также могут претендовать на поселение в бизнесе. Вам также может понравиться шаблон перфокарты .

Сотрудникам следует внимательно использовать этот журнал, поскольку компания может проводить все запросы, чтобы узнать, правильно ли они подсчитывают пробег. Обычно некоторые сотрудники используются как часть отчета о расходах для подготовки другого журнала. Условия – это основные вещи, которые могут определять сотрудник, если он запрашивает компенсацию.

Одна из основных целей подготовки шаблона листа пробега – компенсация. Поселок очень нужен любой отрасли. Требуются некоторые документы и расходы, которые необходимо предъявить работодателю в качестве доказательства.

Также необходимо сохранить пробег, если сотрудники используют транспортные средства для выполнения некоторых офисных работ. В конце концов, необходимо определить начальную стоимость пробега, а также данные о месте и цели работы. Все это компенсация всех расходов будет произведена. Вы также можете увидеть шаблон расчета заработной платы .

Компенсация всех расходов зависит от числа, указанного в журнале пробега . Кроме того, расчет нужно производить с полным правом по журналу. Обычно следует иметь в виду, что штат / служащий не имеет права вычитать расходы.

Шаблоны журнала пробега для печати Бесплатно

Например, если вы подключены к банковскому приложению, ваше приложение будет автоматически регистрировать все ваши расходы. Это способ избежать ожидания конца месяца и попыток ввести свои данные в таблицу.Кроме того, благодаря хранению всей таблицы отслеживания пробега и расходов в одном месте. Это позволяет отслеживать автомобильные расходы.

Это очень полезно для расчета полного вычета пробега, основанного на фактических расходах. Что записывается все больше и больше подробностей, чтобы сохранить все, от замены масла до ремонта? Кроме того, для метода требуются более конкретные записи. Разным людям было бы очень выгодно держать его в надлежащем состоянии. Вы также можете проверить шаблон ежедневного контрольного списка .

Полная детализация позволяет вам выбрать ту идею, которая лучше всего подходит для вас. В шаблоне или блокноте конечного отчета о расходах по пробегу он может получить большую часть вычета пробега.

Бесплатный шаблон журнала пробега для Excel

Вы ищете простой, совместимый с IRS шаблон журнала регистрации пробега в Excel? Наш бесплатно загружаемый журнал пробега в Excel поможет вам отслеживать пробег вручную и содержит всю информацию, необходимую для соответствия стандартам IRS.

Использование журнала пробега – лучший способ убедиться, что ваш отслеживаемый вручную пробег является постоянным, а ваши записи содержат всю информацию, требуемую IRS.

Используя стандартную ставку миль в размере 54,5 цента за каждую пройденную рабочую милю, этот шаблон рассчитает ваш вычет за поездку, что упрощает расчет вашего общего вычета, когда придет время подавать налоги в налоговую форму по Приложению C.

Загрузите наш бесплатный шаблон журнала пробега >>

Что нужно включить в журнал пробега

Тщательное отслеживание пробега может сэкономить вам значительные суммы денег во время налогового сезона.Однако IRS не работает на основе системы чести; они требуют подробных записей для подтверждения вашего вычета миль.

Вот тут-то и вступает в игру ваш журнал пробега, который служит приемлемой записью для обоснования вашего налогового требования и дает основу для суммы, которую вы вычитаете.

Наш шаблон журнала регистрации пробега в Excel соответствует требованиям IRS, что означает, что он содержит всю информацию, которую IRS ожидает увидеть в случае аудита. Сюда входят:

• Ваш пробег за каждую вычитаемую поездку
• Даты поездок
• Места, в которых вы ездили во время этих поездок

Загрузите наш бесплатный шаблон журнала пробега >>

IRS также захочет узнать общее количество миль, которое вы проехали за год, которое можно найти, вычтя начальный пробег на одометре из пробега в конце года.

Также неплохо знать свой бизнес, поездки на работу и пробег. Поскольку в шаблоне журнала пробега указывается пробег вашей компании, вы можете вычесть это число из общего пробега.

Отсюда оцените свой пробег в пути, умножив продолжительность поездки на работу на количество отработанных дней (среднее значение за неделю подходит для всех, кроме самых подробных целей). Как только вы вычтите это число, вы останетесь с вашим личным пробегом. Конечно, ведение подробных записей обо всех ваших поездках избавляет от догадок при подсчете вашего конкретного пробега для каждой категории.

Существует ряд приложений для отслеживания пробега, которые помогают автоматизировать отслеживание пробега, делая его простым и удобным для отслеживания пробега в любое время и в любом месте, не задумываясь.

Как использовать эту таблицу пробега

Самое важное в отслеживании вашего пробега – это постоянно отслеживать его – каждую поездку, каждый раз. Чтобы быть точным, вы должны отслеживать свои служебные, личные и поездки на работу. Когда вы в следующий раз будете сидеть перед компьютером, перенесите свои записи в электронную таблицу.

Если это деловая поездка, напишите «бизнес» в столбце «Цель». Рядом с ним запишите любые подробности о поездке, например «Встреча с XYZ» или «Забег скрепок».

Загрузите наш бесплатный шаблон журнала пробега >>

Затем введите место, в которое вы поехали, и, конечно же, расстояние в этой поездке. Шаблон автоматически рассчитает вычет за каждую командировку на основе стандартной ставки миль.

Требует ли IRS показания одометра для моего журнала?

Нет, IRS не нуждается в вашем журнале пробега, чтобы включать показания одометра для каждой поездки, только пробег каждой поездки.Однако они хотят знать пробег, отображаемый на вашем одометре в начале года, поэтому рекомендуется вести ежегодный учет начального пробега.

Рассмотрите возможность использования приложения для отслеживания пробега

Чтобы эффективно использовать этот шаблон журнала Excel о пробеге, вам нужно будет отслеживать свой пробег вручную, используя что-то вроде записной книжки, а затем переносить данные (опять же, вручную) в электронную таблицу, когда в следующий раз вы окажетесь перед компьютером.

Если это звучит для вас довольно сложно (а это так), вы можете рассмотреть возможность использования приложения для отслеживания пробега, такого как Everlance.

Цель любого приложения для отслеживания пробега – упростить ведение подробных, совместимых с IRS записей в одном месте, доступном в любой момент. Большинство из нас уже проводят большую часть времени в нескольких дюймах от наших телефонов; Приложения для отслеживания пробега используют это преимущество и позволяют отслеживать пробег, не предпринимая никаких дополнительных действий. Вам нужно просто загрузить приложение, а затем классифицировать каждую поездку как поездку по служебным или личным причинам.

Everlance автоматически отслеживает ваш пробег, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о том, что вы забудете запустить приложение или включите или отключите какие-либо настройки.Просто загрузите приложение для iPhone, Android или Google Play, затем запустите его один раз после завершения загрузки и приступайте к своим делам. Приложение будет автоматически отслеживать каждую поездку, записывать ваш пробег и рассчитывать вычеты.

Классифицировать поездку так же просто, как провести пальцем влево или вправо для личных или деловых поездок соответственно. Приложение полностью настраивается и может быть адаптировано к вашим индивидуальным потребностям. Вы также можете использовать Everlance, чтобы автоматически отслеживать свои расходы, делая расчет вычетов для всего, от деловых расходов до платы за парковку и дорожных расходов, проще и эффективнее.

Автоматическое отслеживание расходов поможет вам сэкономить время и деньги.

Когда вы подключаете свой банковский счет или кредитную карту к Everlance, приложение автоматически регистрирует ваши расходы, записывая дату, время, сумму и соответствующую информацию о транзакции.