615 приказ по документообороту – Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (приказ МВД России от 20.06.2012 № 615)
(в редакции, действующей по состоянию на 20.06.2012)НПА:Приказ МВДМинистерство внутренних дел России от 20.06.2012 № 615
| Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
Приказ МВДМинистерство внутренних дел России от 20 июня 2012 г. № 615
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации»
В целях совершенствования делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации — приказываю:
#Lbl1039021. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации*.
#Lbl1039032. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МВДМинистерство внутренних дел России, территориальных органов МВДМинистерство внутренних дел России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВДМинистерство внутренних дел России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВДМинистерство внутренних дел России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:
2.1. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции.
#Lbl1039052.2. Привести в срок до 1 сентября 2012 года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации.
#Lbl1039062.3. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции.
#Lbl1039073. Главному командованию внутренних войск МВДМинистерство внутренних дел России (Н.Е. Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации.
#Lbl1039084. Департаменту делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВДМинистерство внутренних дел России (В.А. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВДМинистерство внутренних дел России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов.
#Lbl1039095. Департаменту по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВДМинистерство внутренних дел России (С.А. Сергееву) обеспечить по заявкам подразделений МВДМинистерство внутренних дел России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.
#Lbl1039106. Считать утратившими силу приказ МВДМинистерство внутренних дел России от 4 декабря 2006 г. № 987, а также пункт 9 приказа МВДМинистерство внутренних дел России от 9 декабря 2008 г. N°1075, пункт 2 приказа МВДМинистерство внутренних дел России от 26 августа 2009 г. № 655, пункт 3 приказа МВДМинистерство внутренних дел России от 31 мая 2011 г. № 455, пункт 2 приказа МВДМинистерство внутренних дел России от 12 октября 2011 г. № 1065.
Приказом МВДМинистерство внутренних дел РФ от 30 марта 2012 г. № 209 приказ МВДМинистерство внутренних дел России от 9 декабря 2008 г. N°1075 признан утратившим силу
#Lbl1039117. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр генерал-лейтенант полиции | В. Колокольцев |
_____________________________
#Lbl1111* Далее — «Инструкция».
Гарант
Комментировать
Метки
www.nablawiki.ru
Полицейский, покажи доверенность, согласно приказу МВД N°615
Приказ по МВД РФ от 20.06.2012 № 615 п. 53 об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел РФ об обязанности полицейским действовать от имени МВД с доверенностью.
Проверять необходимо ВСЕ доверенности, а не только «представителей» федеральных органов. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Где сказано, что доверенность УДОСТОВЕРЯЕТСЯ руководителем? Выдается за подписью и удостоверяется — понятия не тождественные… Все действия приставов без ДОВЕРЕННОСТИ не имеют юридическую силу.
В законодательстве РФ начисто отсутствует определение понятия – «орган государственной власти». Нет конкретных законодательных актов об учреждении или организации определённого органа. То есть законодательно органы МВД не учреждены, нет определения их названия, их нет в правовом поле. Юридическим языком это называется незаконные вооруженные формирования.
Согласно конституции РФ ст. 77: 1. Система органов государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов устанавливается субъектами Российской Федерации самостоятельно в соответствии с основами конституционного строя Российской Федерации и общими принципами организации представительных и исполнительных органов государственной власти, установленными федеральным законом. Вот так. Устанавливание субъектами органов государственной власти должно происходить в виде принятия закона субъекта РФ.
Но как юридически оформлены «якобы органы» МВД? Возьмём выписку ЕГРЮЛ налоговой службы для МВД РФ по Курганской области. Из неё видно, что УМВД РФ по Курганской области это юридическое лицо. Как мы выяснили выше не организованное законодательно, а значит являющееся иной не государственной структурой не могущей иметь органы. Исходя из гражданского кодекса, право действовать без доверенности от имени юридического лица распространяется только на «органы» власти. Это означает, что у каждого «полицейского» в кармане должна лежать доверенность от лица — руководителя, указанного в ЕГРЮЛ. Они просто не могут представлять власть и производить любые процессуальные действия, обозначая только свою принадлежность к МВД. Всё это распространяется на любые якобы «государственные органы». Фактически их не существует.
Далее выясняется: признаком государственной власти служат атрибуты власти с символикой государства. Символика эта закреплена государственными стандартами. Например, ГОСТ 51511-2001 строго определяет стандарт печати с государственным гербом. И в ст. 3.9 говорится: На печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, заказчик которой не является юридическим лицом, идентификационный налоговый номер (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) не указываются, в информационном поле печати требования к наименованию этого заказчика устанавливаются им самостоятельно при заказе печати. В удостоверениях сотрудников якобы органов МВД стоят печати с воспроизведением государственного герба без указания ИНН и ОГРН.
Из этого следует, что МВД грубо подделывает печати с изображением государственных символов или не является юридическим лицом. Но юр. лицо зарегистрировано в установленном порядке. Значит все удостоверения сотрудников подделка! Хотя, казалось бы всё честь по чести! Это самозванцы! Или мошенники. Или бандиты. Но не государственные органы охраны правопорядка!
Парадокс ещё в том, что рядовые члены этих «органов» и не подозревают, как их подставили вышестоящие начальники! А подставили их всех прямиком под статью 64 УК РСФСР «Измена Родине», предусматривающую в наиболее тяжких случаях смертную казнь так как они исходя из 62 закона о гражданстве ст. 41.2 пункт 4 (г) фактически являясь гражданами СССР/РСФСР состоят на службе у другого государства.
Кроме того МВД РФ зарегистрировано на сайте UPIK в реестре коммерческих фирм, с директором Владимиром Александровичем Колокольцевым, что подразумевает предоставление отчётности в офис консалтинговой компании в Лондоне.
Покажите доверенность! ГИБДД РФ убегает от гражданина СССР — https://youtu.be/DnrmpcYN8uk
Канал на ютубе: https://www.youtube.com/channel/UC8z7…
Группа в контакте: https://www.vk.com/saratovussr
Беседа ПРОФСОЮЗА «ВОЛГА» в скайпе: https://join.skype.com/zjxh2wSFnLIK
Вконтакте
Google+
LiveJournal
Одноклассники
Просмотров: 26 853
xn—-ptbpegfaa5a.xn--p1ai
Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. приказом МВД России от 20.06.2012 № 615)
I. Общие положения (п.п. 1−16)
II. Основные понятия (п. 17)
III. Документирование. Правила оформления и подготовки документов (п.п. 18−53)
(1) Основные виды документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел
(п. 18)(2) Требования к оформлению документов (п.п. 19−31)
(3) Бланки управленческих документов (п.п. 32−42)
(4) Оформление отдельных видов документов в МВД России (п.п. 43−45)
(5) Служебная переписка (п.п. 46−53)
IV. Организация документооборота, учета и исполнения документов (п.п. 54−137)
(1) Основные положения и требования к организации документооборота (п.п. 54−62)
(2) Порядок приема, обработки, распределения и исполнения поступающих документов (п.п. 63−76)
(3) Регистрация поступивших документов (п.п. 77−87)
(4) Учет подготовленных документов, отправка исходящих документов (п.п. 88−105)
(5) Копирование (тиражирование) документов (п.п. 106−109)
(6) Особенности работы с электронными документами (п.п. 110−116)
(7) Особенности работы с правовыми актами (п.п. 117−126)
(8) Библиотеки документов
(9) Учет и анализ объемов документооборота (п.п. 135−137)
V. Организация контроля и исполнения документов и поручений (п.п. 138−164)
VI. Формирование документального фонда (п.п. 165−245)
(1) Разработка и ведение номенклатуры дел (п.п. 167−190)
(2) Формирование и оформление дел (п.п. 191−219)
(3) Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение (п.п. 220−245)
(1) Экспертиза ценности и отбор документов для хранения или уничтожения (п.п. 220−227)
(2) Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения (п.п. 228−242)
(3) Порядок передачи документов в архив (п.п. 243−245)
VII. Печати и бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, иные печати и штампы (п.п. 246−258)
(1) Учет, хранение и использование печатей и штампов (п.п. 246−249)
(2) Изготовление, использование и хранение гербовых бланков (п.п. 250−258)
VIII. Особенности делопроизводства в центральном аппарате Министерства внутренних дел Российской Федерации (п.п. 259−295)
(1) Порядок получения и рассмотрения документов (п.п. 259−271)
(2) Порядок подготовки исходящих документов и документов внутреннего обращения (п.п. 272−288)
(3) Порядок работы с нормативными правовыми актами (п.п. 289−295)
Приложение 1. Расположение реквизитов и границы зон углового бланка на листе формата А4
Приложение 2. Расположение реквизитов и границы зон продольного бланка на листе формата А4
Приложение 3. Образец общего бланка МВД России
Приложение 4. Образец общего бланка структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации
Приложение 5. Образец общего бланка органа внутренних дел
Приложение 6. Образец углового бланка письма МВД России
Приложение 7. Образец продольного бланка письма МВД России
Приложение 8. Образец углового бланка письма структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации
Приложение 9. Образец продольного бланка письма структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации
Приложение 10. Образец углового бланка письма органа внутренних дел
Приложение 11. Образец углового бланка письма органа внутренних дел
Приложение 12. Образец углового бланка письма органа внутренних дел
Приложение 13. Образец углового бланка письма органа внутренних дел на транспорте
Приложение 14. Образец продольного бланка письма органа внутренних дел
Приложение 15. Образец продольного бланка письма органа внутренних дел
Приложение 16. Образец продольного бланка письма органа внутренних дел
Приложение 17. Образец продольного бланка письма органа внутренних дел на транспорте
Приложение 18. Образец углового бланка письма районного органа внутренних дел
Приложение 19. Образец углового бланка письма районного органа внутренних дел
Приложение 20. Образец углового бланка письма межмуниципального органа внутренних дел
Приложение 21. Образец углового бланка письма линейного органа внутренних дел на транспорте
Приложение 22. Образец продольного бланка письма районного органа внутренних дел
Приложение 23. Образец продольного бланка письма районного органа внутренних дел
Приложение 24. Образец продольного бланка письма межмуниципального органа внутренних дел
Приложение 25. Образец продольного бланка письма линейного органа внутренних дел на транспорте
Приложение 26. Образец бланка распоряжения МВД России
Приложение 27. Образец бланка распоряжения структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации
Приложение 28. Образец бланка распоряжения органа внутренних дел
Приложение 29. Образец оформления полного протокола
Приложение 30. Образец оформления краткого протокола
Приложение 31. Образец телеграммы
Приложение 32. Журнал учета факсограмм
Приложение 33. Бланк телефонограммы
Приложение 34. Журнал учета телефонограмм
Приложение 35. Примерный перечень нерегистрируемых документов
Приложение 36. Акт
Приложение 37. Журнал учета входящих несекретных документов (п.п. 1−3)
Приложение 38. Карточка учета входящих несекретных документов (п.п. 1−2)
Приложение 39. Журнал учета подготовленных несекретных документов (п.п. 1−2)
Приложение 40. Карточка учета подготовленных несекретных документов
Приложение 41. Наряд на размножение (копирование, тиражирование) документов
Приложение 42. Журнал учета несекретных правовых актов
Приложение 43. Внутренняя опись документов, находящихся в деле
Приложение 44. Журнал учета несекретных изданий
Приложение 45. Журнал инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов
Приложение 46. Контрольная карточка
Приложение 47. Контрольная карточка (п.п. 1−3)
Приложение 48. Карточка – уведомление
Приложение 49. Акт об уничтожении документов
Приложение 50. Акт об уничтожении дел (п.п. 1−2)
Приложение 51. Акт об уничтожении дел
Приложение 52. Примерный перечень документов, на которых ставится печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
Приложение 53. Журнал учета гербовых бланков документов
Приложение 54. Журнал учета документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам
www.nablawiki.ru
Приказ от 20 июня 2012 г. N 615 об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел российской федерации
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗ
от 20 июня 2012 г. N 615
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях совершенствования делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации –
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации.
——————————–
Далее – “Инструкция”.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:
2.1. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции.
2.2. Привести в срок до 1 сентября 2012 года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации.
2.3. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции.
3. Главному командованию внутренних войск МВД России (Н.Е. Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации.
4. Департаменту делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России (В.А. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов.
5. Департаменту по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России (С.А. Сергееву) обеспечить по заявкам подразделений МВД России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.
6. Считать утратившими силу приказ МВД России от 4 декабря 2006 г. N 987, а также пункт 9 приказа МВД России от 9 декабря 2008 г. N 1075, пункт 2 приказа МВД России от 26 августа 2009 г. N 655, пункт 3 приказа МВД России от 31 мая 2011 г. N 455, пункт 2 приказа МВД России от 12 октября 2011 г. N 1065.
7. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
генерал-лейтенант полиции
В. КОЛОКОЛЬЦЕВ
Приложение
к приказу МВД России
от 20.06.2012 N 615
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в органах внутренних дел
Российской Федерации
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция устанавливает требования, обязательные для сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел, и содержит единые нормы по подготовке, обработке, хранению, использованию образующихся в деятельности органов внутренних дел документов и по порядку организации делопроизводства.
——————————–
Далее – “сотрудники”.
За исключением подразделений, подчиненных Главному командованию внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Далее – “органы внутренних дел”.
2. Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, государственными стандартами Российской Федерации, а также нормативно-методическими документами по делопроизводству и архивному делу.
——————————–
Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263.
3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, в том числе с документами в электронной форме, включая их подготовку, обработку, использование и хранение.
Особенности делопроизводства по документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также организация делопроизводства по шифртелеграммам, обращениям граждан устанавливаются иными нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Российской Федерации.
——————————–
Далее – “Министерство” или “МВД России”.
4. Организация и ведение делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий в работе с документами в органах внутренних дел, обеспечиваются управлениями (отделами, отделениями, группами) делопроизводства и режима органов внутренних дел.
——————————–
Далее – “подразделения делопроизводства и режима”.
В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя (начальника) органа внутренних дел.
5. Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел и подчиняется непосредственно его руководителю (начальнику).
6. Положение о подразделении делопроизводства и режима органа внутренних дел, должностные инструкции его сотрудников разрабатываются на основе настоящей Инструкции и утверждаются руководителем (начальником) органа внутренних дел.
7. На подразделения делопроизводства и режима возлагается выполнение следующих основных задач:
7.1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.
7.2. Передача документов на рассмотрение руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний – непосредственно исполнителю.
7.3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.
7.4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.
7.5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему).
7.6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.
7.7. Копирование и оперативное размножение документов.
7.8. Разработка проектов бланков документов.
7.9. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в Центр реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации ФКУ “Главный информационно-аналитический центр МВД России” или структурные подразделения информационных центров органов внутренних дел.
——————————–
Далее – “ЦА МВД России”.
Далее – “подразделения спецфондов”, применяются к ЦА МВД России и структурным подразделениям.
7.10. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности.
7.11. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения, представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их Центральной экспертно-проверочной комиссией МВД России либо экспертными комиссиями органов внутренних дел. Передача дел на архивное хранение осуществляется в соответствии с ежегодным планом-графиком приема дел подразделением спецфондов.
——————————–
Форма описей дел общего производства постоянного (временного) хранения, установленная приказом МВД России от 15 августа 2011 г. N 935 “Об организации архивной работы в системе МВД России”.
Далее – “ЦЭПК МВД России”.
Далее – “ЭК”.
7.12. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.
7.13. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников.
7.14. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям.
7.15. Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке.
——————————–
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению производятся только после составления описей дел постоянного и долговременного срока хранения и их утверждения.
7.16. Информирование руководителя (начальника) органа внутренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.
7.17. Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот.
7.18. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.
7.19. Организация изучения сотрудниками органа внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.
7.20. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами.
7.21. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
7.22. Организация работы по рассмотрению обращений граждан.
7.23. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции.
7.24. Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них.
7.25. Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю (начальнику) органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки.
8. Организация мероприятий по совершенствованию делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами возлагаются на подразделение МВД России, осуществляющее функции в области документационного обеспечения управления, и подразделения делопроизводства и режима территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях, которые дополнительно выполняют следующие задачи:
8.1. Координацию деятельности структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота.
8.2. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел.
8.3. Подготовку предложений по организации специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел.
8.4. Разработку организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.
9. Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременного и качественного их исполнения возлагается на руководителей (начальников) органов внутренних дел.
В подразделении делопроизводства и режима должны быть созданы необходимые условия для ведения делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией.
10. Сотрудники органов внутренних дел при работе с документами обязаны:
10.1. Знать и точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией.
10.2. Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, или утрате документов.
10.3. Требовать от подчиненных сотрудников своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний).
10.4. Передавать документы другим сотрудникам подразделения только с разрешения непосредственного руководителя (начальника).
10.5. Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах.
10.6. Немедленно сообщать непосредственному руководителю (начальнику) и в подразделение делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов.
10.7. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время отстранения от работы, в случае перемещения по службе и увольнения сотрудник обязан передать все находящиеся у него на исполнении документы в подразделение делопроизводства и режима или по указанию руководителя (начальника) структурного подразделения другому сотруднику по акту с внесением сведений об их движении в учетные формы.
11. Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.
12. Сотрудники несут ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и соблюдение порядка доступа к содержащейся в них информации.
13. Ознакомление заинтересованных лиц с документами либо сведениями, содержащимися в документах, осуществляется только с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел. Передача документов и (или) их копий работникам других организаций допускается только с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел или его заместителей по письменному запросу. О передаче документов делаются соответствующие отметки в учетных формах и на подлинниках документов (если передаются их копии) с указанием, каким должностным лицом разрешена передача документа.
14. Об утрате или неисправимом повреждении документа сотрудник незамедлительно сообщает руководителю (начальнику) структурного подразделения и руководителю (начальнику) подразделения делопроизводства и режима, которые обязаны принять меры к поиску утраченных или восстановлению поврежденных документов.
15. Передача документов и (или) их копий представителям средств массовой информации осуществляется в соответствии с требованиями пункта 13 настоящей Инструкции через соответствующее подразделение (сотрудника) органа внутренних дел, в функции которого входит взаимодействие со средствами массовой информации.
16. При выявлении случаев нарушения правил работы с документами, установленных настоящей Инструкцией, руководитель (начальник) может назначить проведение служебной проверки.
II. Основные понятия
17. В настоящей Инструкции применяются следующие понятия:
1>1>3>2>1>3>2>1>2>1>2>1>1>1>1>1>1>1>3>2>1>2>1>1>1>1>
filling-form.ru
МИД РФ Приказ №615 от 20.06.2012 об утверждении инструкции по делупроизводству в ОВД РФ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗ
от 20 июня 2012 г. N 615
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях совершенствования делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации –
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую 13LINK consultantplus://offline/main?base=SVB022;n=11878;fld=134;dst=10002614Инструкцию15 по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации.
——————————–
Далее – “Инструкция”.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:
2.1. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции.
2.2. Привести в срок до 1 сентября 2012 года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации.
2.3. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции.
3. Главному командованию внутренних войск МВД России (Н.Е. Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации.
4. Департаменту делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России (В.А. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов.
5. Департаменту по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России (С.А. Сергееву) обеспечить по заявкам подразделений МВД России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.
6. Считать утратившими силу приказ МВД России от 4 декабря 2006 г. 13LINK consultantplus://offline/main?base=SVB022;n=10742;fld=13414N 98715, а также пункт 9 приказа МВД России от 9 декабря 2008 г. 13LINK consultantplus://offline/main?base=SVB022;n=9397;fld=13414N 107515, 13LINK consultantplus://offline/main?base=SVB022;n=6660;fld=134;dst=10000714пункт 215 приказа МВД России от 26 августа 2009 г. 13LINK consultantplus://offline/main?base=SVB022;n=6660;fld=13414N 65515, 13LINK consultantplus://offline/main?base=SVB022;n=10458;fld=134;dst=10003014пункт 315 приказа МВД России от 31 мая 2011 г. 13LINK consultantplus://offline/main?base=SVB022;n=10458;fld=13414N 45515, 13LINK consultantplus://offline/main?base=SVB022;n=10740;fld=134;dst=10001814пункт 215 приказа МВД России от 12 октября 2011 г. 13LINK consultantplus://offline/main?base=SVB022;n=10740;fld=13414N 106515.
7. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
генерал-лейтенант полиции
В. КОЛОКОЛЬЦЕВ
Приложение
к прик
filesclub.net
Приказ от 20 июня 2012 г. N 615 об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел российской федерации
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗ
от 20 июня 2012 г. N 615
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях совершенствования делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации –
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации.
——————————–
Далее – “Инструкция”.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:
2.1. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции.
2.2. Привести в срок до 1 сентября 2012 года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации.
2.3. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции.
3. Главному командованию внутренних войск МВД России (Н.Е. Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации.
4. Департаменту делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России (В.А. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов.
5. Департаменту по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России (С.А. Сергееву) обеспечить по заявкам подразделений МВД России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.
6. Считать утратившими силу приказ МВД России от 4 декабря 2006 г. N 987, а также пункт 9 приказа МВД России от 9 декабря 2008 г. N 1075, пункт 2 приказа МВД России от 26 августа 2009 г. N 655, пункт 3 приказа МВД России от 31 мая 2011 г. N 455, пункт 2 приказа МВД России от 12 октября 2011 г. N 1065.
7. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
генерал-лейтенант полиции
В. КОЛОКОЛЬЦЕВ
Приложение
к приказу МВД России
от 20.06.2012 N 615
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в органах внутренних дел
Российской Федерации
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция устанавливает требования, обязательные для сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел, и содержит единые нормы по подготовке, обработке, хранению, использованию образующихся в деятельности органов внутренних дел документов и по порядку организации делопроизводства.
——————————–
Далее – “сотрудники”.
За исключением подразделений, подчиненных Главному командованию внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Далее – “органы внутренних дел”.
2. Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, государственными стандартами Российской Федерации, а также нормативно-методическими документами по делопроизводству и архивному делу.
——————————–
Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263.
3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, в том числе с документами в электронной форме, включая их подготовку, обработку, использование и хранение.
Особенности делопроизводства по документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также организация делопроизводства по шифртелеграммам, обращениям граждан устанавливаются иными нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Российской Федерации.
——————————–
Далее – “Министерство” или “МВД России”.
4. Организация и ведение делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий в работе с документами в органах внутренних дел, обеспечиваются управлениями (отделами, отделениями, группами) делопроизводства и режима органов внутренних дел.
——————————–
Далее – “подразделения делопроизводства и режима”.
В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя (начальника) органа внутренних дел.
5. Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел и подчиняется непосредственно его руководителю (начальнику).
6. Положение о подразделении делопроизводства и режима органа внутренних дел, должностные инструкции его сотрудников разрабатываются на основе настоящей Инструкции и утверждаются руководителем (начальником) органа внутренних дел.
7. На подразделения делопроизводства и режима возлагается выполнение следующих основных задач:
7.1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.
7.2. Передача документов на рассмотрение руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний – непосредственно исполнителю.
7.3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.
7.4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.
7.5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему).
7.6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.
7.7. Копирование и оперативное размножение документов.
7.8. Разработка проектов бланков документов.
7.9. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в Центр реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации ФКУ “Главный информационно-аналитический центр МВД России” или структурные подразделения информационных центров органов внутренних дел.
——————————–
Далее – “ЦА МВД России”.
Далее – “подразделения спецфондов”, применяются к ЦА МВД России и структурным подразделениям.
7.10. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности.
7.11. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения, представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их Центральной экспертно-проверочной комиссией МВД России либо экспертными комиссиями органов внутренних дел. Передача дел на архивное хранение осуществляется в соответствии с ежегодным планом-графиком приема дел подразделением спецфондов.
——————————–
Форма описей дел общего производства постоянного (временного) хранения, установленная приказом МВД России от 15 августа 2011 г. N 935 “Об организации архивной работы в системе МВД России”.
Далее – “ЦЭПК МВД России”.
Далее – “ЭК”.
7.12. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.
7.13. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников.
7.14. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям.
7.15. Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке.
——————————–
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению производятся только после составления описей дел постоянного и долговременного срока хранения и их утверждения.
7.16. Информирование руководителя (начальника) органа внутренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.
7.17. Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот.
7.18. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.
7.19. Организация изучения сотрудниками органа внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.
7.20. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами.
7.21. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
7.22. Организация работы по рассмотрению обращений граждан.
7.23. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции.
7.24. Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них.
7.25. Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю (начальнику) органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки.
8. Организация мероприятий по совершенствованию делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами возлагаются на подразделение МВД России, осуществляющее функции в области документационного обеспечения управления, и подразделения делопроизводства и режима территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях, которые дополнительно выполняют следующие задачи:
8.1. Координацию деятельности структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота.
8.2. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел.
8.3. Подготовку предложений по организации специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел.
8.4. Разработку организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.
9. Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременного и качественного их исполнения возлагается на руководителей (начальников) органов внутренних дел.
В подразделении делопроизводства и режима должны быть созданы необходимые условия для ведения делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией.
10. Сотрудники органов внутренних дел при работе с документами обязаны:
10.1. Знать и точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией.
10.2. Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, или утрате документов.
10.3. Требовать от подчиненных сотрудников своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний).
10.4. Передавать документы другим сотрудникам подразделения только с разрешения непосредственного руководителя (начальника).
10.5. Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах.
10.6. Немедленно сообщать непосредственному руководителю (начальнику) и в подразделение делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов.
10.7. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время отстранения от работы, в случае перемещения по службе и увольнения сотрудник обязан передать все находящиеся у него на исполнении документы в подразделение делопроизводства и режима или по указанию руководителя (начальника) структурного подразделения другому сотруднику по акту с внесением сведений об их движении в учетные формы.
11. Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.
12. Сотрудники несут ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и соблюдение порядка доступа к содержащейся в них информации.
13. Ознакомление заинтересованных лиц с документами либо сведениями, содержащимися в документах, осуществляется только с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел. Передача документов и (или) их копий работникам других организаций допускается только с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел или его заместителей по письменному запросу. О передаче документов делаются соответствующие отметки в учетных формах и на подлинниках документов (если передаются их копии) с указанием, каким должностным лицом разрешена передача документа.
14. Об утрате или неисправимом повреждении документа сотрудник незамедлительно сообщает руководителю (начальнику) структурного подразделения и руководителю (начальнику) подразделения делопроизводства и режима, которые обязаны принять меры к поиску утраченных или восстановлению поврежденных документов.
15. Передача документов и (или) их копий представителям средств массовой информации осуществляется в соответствии с требованиями пункта 13 настоящей Инструкции через соответствующее подразделение (сотрудника) органа внутренних дел, в функции которого входит взаимодействие со средствами массовой информации.
16. При выявлении случаев нарушения правил работы с документами, установленных настоящей Инструкцией, руководитель (начальник) может назначить проведение служебной проверки.
II. Основные понятия
17. В настоящей Инструкции применяются следующие понятия:
1>1>3>2>1>3>2>1>2>1>2>1>1>1>1>1>1>1>3>2>1>2>1>1>1>1>
urist-edu.ru
| 14. КАДРЫ | ||||||
| 14.1. Комплектование, учет и распределение | ||||||
| 14.1.1 | Приказы по личному составу: | <1> Документы к приказам хранить 1 год. Приказы о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий, командировках, назначении дежурных могут уничтожаться через 3 года | ||||
| – подлинники | 85 л. <1> ЭПК | 85 л. <1> ЭПК | 85 л. <1> | 85 л. <1> | ||
| – копии | До минования надобности | |||||
| 14.1.2 | Личные дела: | |||||
| – высшего начальствующего состава, Героев Советского Союза, Российской Федерации, лиц, награжденных орденами 2 степеней “За заслуги перед Отечеством”, лауреатов Государственной премии, имеющих звание “Заслуженный работник МВД России” | Пост. | Пост. | ||||
| – начальствующего и рядового состава, гражданского персонала, кроме указанных в предыдущем абзаце | 85 л. – в ЭПК | 85 л. ЭПК | ||||
| 14.1.3 | Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами: | |||||
| – по месту составления | Пост. | Пост. | ||||
| – присланные для сведения | До минования надобности | |||||
| 14.1.4 | Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств | 85 л. | 85 л. | |||
| 14.1.5 | Планы потребности и распределения квалификационных кадров: | |||||
| – по месту составления | Пост. | Пост. | 5 л. | 3 г. | ||
| – присланные для сведения | До минования надобности | |||||
| 14.1.6 | Спецсообщения о чрезвычайных происшествиях в органах внутренних дел и переписка по ним | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.1.7 | Сведения об изменениях в учетных данных начальствующего и офицерского состава | До минования надобности | ||||
| 14.1.8 | Документы (протоколы, решения) по работе судов чести | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.1.9 | Документы (справки, заключения и т.д.) расследований по фактам нарушения законности и дисциплины сотрудниками органов внутренних дел, по которым приняты решения: | |||||
| – об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении | 85 л. ЭПК | 85 л. ЭПК | 85 л. | |||
| – о применении других, более мягких мер дисциплинарного взыскания | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | ||
| – о прекращении расследования в связи с неподтверждением фактов нарушения законности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 14.1.10 | Переписка о снятии с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации рядового, сержантского и офицерского состава | 5 л. | 5 л. | 3 г. | ||
| 14.1.11 | Переписка по прикомандированию сотрудников органов внутренних дел к законодательным (представительным) и исполнительным органам государственной власти | 5 л. | 5 л. | |||
| 14.1.12 | Переписка об учете и бронировании военнообязанных | 5 л. | 3 г. | 3 г. | ||
| 14.1.13 | Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.1.14 | Переписка о пересылке личных дел | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 14.1.15 | Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке кадров: | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| – с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
| – с органами внутренних дел | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 14.1.16 | Документы (рапорты, списки и др.) по продлению службы начальствующему составу сверх установленного срока | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.1.17 | Журналы учета командированных | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 14.1.18 | Журналы учета сотрудников, допущенных к секретным работам и документам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.1.19 | Журналы учета справок о допуске к секретным работам и документам | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После уничтожения выданных справок |
| 14.1.20 | Журналы выдачи служебных удостоверений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.1.21 | Журналы учета и алфавитных личных дел | 85 л. – в. | 85 л. – в. | 85 л. – в. | 85 л. – в. | |
| 14.1.22 | Карточки на лиц, подлежащих допуску к секретным работам и документам | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После выбытия сотрудника или оформления нового допуска |
| 14.1.23 | Служебные карточки с изложением сведений о приеме, перемещении и увольнении личного состава | 85 л. – в. | 85 л. – в. | 85 л. – в. | 85 л. – в. | |
| 14.1.24 | Учетные карточки высшего начальствующего и начальствующего состава | Пост. | ||||
| 14.1.25 | Алфавитные карточки начальствующего состава | 85 л. – в. <1> | 85 л. – в. <1> | 85 л. – в. <1> | 85 л. – в. <1> | <1> На архивное хранение не передаются |
| 14.1.26 | Должностные карточки (ф. 1) | До минования надобности <1> | <1> На архивное хранение не передаются | |||
| 14.1.27 | Пономерные карточки начальствующего состава | До минования надобности <1> | <1> На архивное хранение не передаются | |||
| 14.1.28 | Журналы учета выдачи жетонов начальствующему составу | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | <1> На архивное хранение не передаются |
| 14.1.29 | Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 14.1.30 | Альбомы фотографий лучших сотрудников и работников | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 14.1.31 | Графики отпусков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.2. Высшее и среднее специальное образование | ||||||
| 14.2.1 | Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий | 85 л. ЭПК | ||||
| 14.2.2 | Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему учащихся в образовательные учреждения: | <1> После окончания образовательного учреждения или выбытия из него | ||||
| – на принятых в образовательные учреждения | 5 л. <1> | |||||
| – на непринятых в образовательные учреждения | 1 г. | |||||
| 14.2.3 | Отчеты о проведении вступительных экзаменов в образовательных учреждениях | 5 л. | 10 л. ЭПК | |||
| 14.2.4 | Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов: | <1> При отсутствии годовых – пост. | ||||
| – годовые | 10 л. | Пост. | ||||
| – семестровые | 3 г. | 3 г. <1> | ||||
| 14.2.5 | Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ | 10 л. | Пост. | |||
| 14.2.6 | Протоколы заседаний кафедр | 10 л. | ||||
| 14.2.7 | Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей | 5 л. | 5 л. | |||
| 14.2.8 | Планы подготовки и переподготовки кадров: | |||||
| – по месту составления | 15 л. | 5 л. | 5 л. | |||
| – присланные для сведения | До минования надобности | |||||
| 14.2.9 | Планы набора и выпуска курсантов и слушателей: | |||||
| – по месту составления | 15 л. | 5 л. | ||||
| – присланные для сведения | До минования надобности | |||||
| 14.2.10 | Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные учреждения | 5 л. | 10 л. | |||
| 14.2.11 | Планы работы методических, ученых и педагогических советов | 5 л. | ||||
| 14.2.12 | Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов | 5 л. | ||||
| 14.2.13 | Учебные тематические планы и программы обучения: | |||||
| – по месту составления | Пост. | |||||
| – присланные для руководства или сведения | До замены новыми | |||||
| 14.2.14 | Документы (доклады, проекты, заключения, справки) по разработке методов преподавания специальных дисциплин: | |||||
| – по месту составления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | ||||
| – по месту использования | До минования надобности | |||||
| 14.2.15 | Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов слушателей за весь период обучения | 5 л. | ||||
| 14.2.16 | Документы (справки, обзоры и др.) по обобщению учебно-методической работы | 5 л. | 10 л. | |||
| 14.2.17 | Планы распределения учебной нагрузки | 5 л. | ||||
| 14.2.18 | Книги, журналы учета часов работы преподавателей | 5 л. | ||||
| 14.2.19 | Ведомости учета часов работы преподавателей | 1 г. | ||||
| 14.2.20 | Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей | 5 л. | ||||
| 14.2.21 | Личные дела курсантов и слушателей высших образовательных учреждений | 85 л. – в. | ||||
| 14.2.22 | Учебные карточки курсантов и слушателей | 85 л. – в. | ||||
| 14.2.23 | Документы (докладные, записки, справки и др.) и переписка об исключении, переводе курсантов и слушателей | 5 л. | 10 л. | |||
| 14.2.24 | Переписка о наборе и зачислении курсантов и слушателей в образовательные учреждения, распределении выпускников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 14.2.25 | Переписка об организации учебного процесса | 5 л. ЭПК | 3 г. | |||
| 14.2.26 | Тексты лекций профессорско-преподавательского состава | 10 л. ЭПК | ||||
| 14.2.27 | Дипломные работы курсантов и слушателей | 5 л. ЭПК | ||||
| 14.2.28 | Курсовые работы курсантов и слушателей | 2 г. | ||||
| 14.2.29 | Экзаменационные работы абитуриентов: | <1> После окончания образовательного заведения | ||||
| – зачисленных в образовательные учреждения | 1 г. <1> | |||||
| – непринятых | 6 мес. | |||||
| 14.2.30 | Экзаменационные билеты | 1 г. | ||||
| 14.2.31 | Зачетные и экзаменационные ведомости | 5 л. | ||||
| 14.2.32 | Зачетные книжки курсантов и слушателей образовательных учреждений | 5 л. <1> | <1> После окончания образовательного заведения | |||
| 14.2.33 | Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | 1 г. <1> | <1> После окончания образовательного заведения | |||
| 14.2.34 | Журналы учета занятий, успеваемости, посещаемости курсантов и слушателей | 3 г. | ||||
| 14.2.35 | Журналы регистрации консультаций | 1 г. | ||||
| 14.2.36 | Журналы контроля взаимных посещений учебных занятий | 5 л. | ||||
| 14.2.37 | Журналы учета окончивших образовательные учреждения и регистрации выдачи дипломов | 85 л. | ||||
| 14.2.38 | Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран | Пост. | Пост. | |||
| 14.2.39 | Переписка об обучении слушателей из зарубежных стран | 25 л. ЭПК | 10 л. | |||
| 14.2.40 | Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров: | |||||
| – по месту составления | Пост. | Пост. | ||||
| – присланные для сведения | До минования надобности | |||||
| 14.2.41 | Сценарии спецкинофильмов и заключения на них | Пост. | Пост. | |||
| 14.2.42 | Отзывы, замечания, предложения и переписка по выпуску спецкинофильмов | 3 г. | ||||
| 14.3. Служебная и боевая подготовка, повышение квалификации | ||||||
| 14.3.1 | Переписка с законодательными (представительными), исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.3.2 | Документы (планы, отчеты, программы, методические указания и др.) по специальной, боевой, физической подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.3.3 | Переписка по вопросам специальной, боевой, физической подготовки, переподготовки и повышению квалификации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.3.4 | Заявки на курсовую подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров органов внутренних дел | 3 г. | 3 г. | |||
| 14.3.5 | Справки, акты о проверке состояния курсового обучения, переподготовки и повышения квалификации кадров и работы учебных центров | 5 л. | 5 л. | |||
| 14.3.6 | Журналы учета наличия классных специалистов | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.3.7 | Журналы учета посещаемости и успеваемости занятий по специальной, боевой и физической подготовке | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.3.8 | Журналы учета учебно-материальной базы по специальной, боевой и физической подготовке | 25 л. | 25 л. | 25 л. | ||
| 14.4. Служебное аттестование, награждение, присвоение специальных званий, учебных степеней | ||||||
| 14.4.1 | Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
| 14.4.2 | Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении специальных званий: | |||||
| – высшего начальствующего состава | 85 л. | 5 л. | ||||
| – начальствующего состава | 5 л. | 5 л. | ||||
| 14.4.3 | Документы по результатам проведения служебного аттестования личного состава: | |||||
| – по месту составления | 25 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| – присланные для сведения | До минования надобности | |||||
| 14.4.4 | Переписка по вопросам служебного аттестования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.4.5 | Переписка об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним | 5 л. | 5 л. | |||
| 14.4.6 | Переписка о лишении наград и почетных званий | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| 14.4.7 | Отчеты и протоколы о вручении орденов, медалей, знаков и грамот | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| 14.4.8 | Документы о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации | Пост. | Пост. | |||
| 14.4.9 | Книги учета выдачи ведомственных наград | Пост. | Пост. | |||
| 14.4.10 | Книги почета | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| 14.4.11 | Протоколы заседаний научных, научно-технических и ученых советов | Пост. | ||||
| 14.4.12 | Диссертации и отзывы на них | Пост. <1> | <1> На архивное хранение не передаются | |||
| 14.4.13 | Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий | 5 л. | 5 л. | |||
| 14.4.14 | Личные аттестационные дела соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней | 10 л. | ||||
| 14.4.15 | Личные аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации | 5 л. | ||||
| 14.4.16 | Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров | 10 л. | 10 л. | |||
| 14.4.17 | Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | 3 г. | ||||
zakonbase.ru