Можно ли подписать приказ о приеме на работу позже даты трудового договора?

Хочу дополнить юриста Петрова М.И., что Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» – это: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_4727

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-1)

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКОВ НА РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-1а)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-2)

I.Общие сведения

II.Сведения о воинском учете

III.Приемы на работу и переводы на другую работу

IV.Аттестация

V.Повышение квалификации

VI. Профессиональная переподготовка

VII.Награды (поощрения), почетные звания

VIII.Отпуск

IX. социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с
законодательством

X.Дополнительные сведения

XI.Основание прекращения трудового договора (увольнения)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ (Унифицированная форма N Т-3)

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-4)

Оборотная сторона формы N Т-4

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-5)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКОВ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (Унифицированная
форма N Т-5а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКУ (Унифицированная форма N
Т-6)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКАМ (Унифицированная форма
N Т-6а)

ГРАФИК
ОТПУСКОВ (Унифицированная форма N Т-7)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ
(УВОЛЬНЕНИИ) (Унифицированная форма N Т-8)

Приказ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С
РАБОТНИКАМИ (УВОЛЬНЕНИИ) (Унифицированная форма N Т-8а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКА В КОМАНДИРОВКУ (Унифицированная
форма N Т-9)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКУ (Унифицированная
форма N Т-9а)

КОМАНДИРОВОЧНОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ (Унифицированная форма N Т-10)

Оборотная
сторона формы N Т-10

СЛУЖЕБНОЕ
ЗАДАНИЕ ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ В КОМАНДИРОВКУ И ОТЧЕТ О ЕГО ВЫПОЛНЕНИИ
(Унифицированная форма N Т-10а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-11)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКОВ (Унифицированная форма N Т-11а)

ТАБЕЛЬ
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА (Унифицированная форма N
Т-12)

Условные
обозначения

1. Учет
рабочего времени

2.Расчет с персоналом по оплате труда

ТАБЕЛЬ
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (Унифицированная форма N Т-13)

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-49)

РАСЧЕТНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-51)

ПЛАТЕЖНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-53)

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПЛАТЕЖНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ (Унифицированная форма N Т-53а)

ЛИЦЕВОЙ
СЧЕТ (Унифицированная форма N Т-54)

ЛИЦЕВОЙ
СЧЕТ (СВТ) (Унифицированная форма N Т-54а)

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКУ (Унифицированная форма N Т-60)

Оборотная
сторона формы N Т-60

Расчет
оплаты отпуска

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ

ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ (УВОЛЬНЕНИИ)
(Унифицированная форма N Т-61)

Оборотная
сторона формы N Т-61

Расчет
оплаты отпуска

Расчет
выплат

АКТ О
ПРИЕМЕ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ, ЗАКЛЮЧЕННОМУ НА
ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ РАБОТЫ (Унифицированная форма N Т-73)

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ
ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1. По
учету кадров

Приказ
(распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1). Приказ
(распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)

Личная
карточка работника (форма N Т-2). Личная карточка государственного
(муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС))

Штатное
расписание (форма N Т-3)

Учетная
карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)

Приказ
(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5).
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N
Т-5а)

Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6). Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)

График
отпусков (форма N Т-7)

Приказ
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) (форма N Т-8). Приказ (распоряжение) о
прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
(форма N Т-8а)

Приказ
(распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9).
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N
T-9a)

Командировочное
удостоверение (форма N Т-10)

Служебное
задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N
Т-10а)

Приказ
(распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11). Приказ
(распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)

2. По
учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель
учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Табель
учета рабочего времени (форма N Т-13)

Расчетно-платежная
ведомость (форма N T-49). Расчетная ведомость (форма М Т-51). Платежная
ведомость (форма N Т-53)

Журнал
регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)

Лицевой
счет (форма N Т-54). Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)

Записка-расчет
о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Записка-расчет
при прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении) (форма N Т-61)

Акт о
приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному
на время выполнения определенной работы (форма N Т-73

Как видите всё ясно и все прописано. Хотя до этого было все в простой форме № 1,2 и т.д. Ничего своего придумывать не надо. Нумерация уже предусмотрена по каждому документу отдельно. Трудовой договор всегда подписывается с работником после приказа о приеме на работу. Всего доброго

pravoved.ru

Нюансы составления приказа о приеме на работу | Статьи

Как оформить приказ о приеме на работу, изданный на основании заключенного трудового договора при приеме сотрудника, рассказывает эксперт.

Прием сотрудника на работу оформляется приказом о приеме на работу. Он издается на основании заключенного трудового договора.

Читайте по теме в электронном журнале

Содержание приказа о приеме на работу

Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Инструкции по кадровой работе

Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

Форма приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись.

Что нужно сделать до заключения трудового договора

До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Что нужно написать в графе «Принять на работу по…»

Что нужно написать в графе «Принять на работу по…» приказа по форме № Т-1, если сотрудник принят на работу на неопределенный срок

В этом случае данная ячейка не заполняется. Такое правило закреплено в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Писать «неопределенный срок», «не определено», «не установлено» и т. п. не нужно. Допустимо поставить прочерк.

Что нужно написать в графе «Условия приема на работу…»

Что нужно написать в графе «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1, если сотрудник принят на обычных условиях (постоянная работа, восьмичасовой рабочий день и т. п.)

Эту графу нужно заполнить, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудник принимается по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода из другой организации и т. п.

Это следует из раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Однако, чтобы не оставлять строку пустой, допускается запись и о том, что сотрудник принят на обычных условиях (основная работа, постоянно).

После издания приказа в трудовой книжке сотрудника сделайте запись о приеме на работу.

www.kdelo.ru

При приеме на работу нужен ли приказ?

Здравствуйте, Мария!

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Кадровые документы, в том числе, приказ о приеме на работу, являются первичными учетными документами. Их формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Однако эти формы не являются обязательными к применению, они носят рекомендательный характер.

Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ „О бухгалтерском учете“:

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ „О бухгалтерском учете“:

ст. 9 — Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Таким образом, работодатель (за исключением бюджетных организаций) вправе приказом утвердить свои собственные формы документов и использовать их в своей деятельности. Эти формы должны содержать обязательные реквизиты документов. Отказ от применения унифицированных форм не является нарушением трудового законодательства и не влечет привлечение к административной ответственности.

Приказы, как правило, регистрируются в хронологическом порядке. Но для проверяющих органов важнее само наличие приказа и его содержание, чем нумерация.

Если не существует унифицированной формы документа, то организация вправе пользоваться произвольной. Однако при этом необходимо указать в документе следующие реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

pravoved.ru

Статья 68. Оформление приема на работу

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Комментарий:

Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе. Такой приказ (или распоряжение) согласно статье 68 Трудового кодекса РФ издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.

В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.

Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись. Проиллюстрируем это еще одним примером.

ПРИМЕР

Гражданин Петров П. П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО “Глобус” – 25 мая (пятница). 28 мая Петров П. П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.

Необходимо обратить внимание читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Не следует однако рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.

Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на Инструкцию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Данная инструкция, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно инструкции приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.

На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:

в трудовую книжку работника;

личную карточку работника;

личное дело работника.

Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.

Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.

Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу прежде всего должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:

фамилия, имя и отчество работника; наименование структурного подразделения, в которое принят работник; профессия (должность) работника; испытательный срок; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Этой же инструкцией установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 4 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).

xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai

Приказ о приеме на работу. Как оформить и издать?

Значение правильного оформления приказа о приеме на работу понимают все кадровики. Достаточно вспомнить, что документ хранится 75 лет и на его основании в трудовой книжке работника делается запись о приеме на работу. Значит, подходить к его оформлению нужно ответственно. В «Теме дня» мы опишем тонкости издания приказа о приёме на работу

Значение правильного оформления приказа о приеме на работу понимают все кадровики. Достаточно вспомнить, что документ хранится 75 лет и на его основании в трудовой книжке работника делается запись о приеме на работу. Значит, подходить к его оформлению нужно ответственно. В «Теме дня» мы опишем тонкости издания приказа о приёме на работу.

Факт приема на работу отражается в соответствующем приказе. Такой приказ, согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.

Проблема

  В ТК РФ не содержится указания о сроке подготовки и дате издания такого приказа.

Однако в ст. 68 ТК РФ содержится норма о том, что приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы.

Таким образом, получается, что и приказ о приеме на работу должен быть издан в пределах вышеуказанного срока, иначе работодателем будет нарушена норма о порядке ознакомления работника с таковым приказом.

Приказ составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Теперь, что касается формы приказа. С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” организации должны утвердить формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке указанных форм работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление № 1), изменив их содержание с учетом специфики организации и ее потребностей, либо утвердить их в неизменном виде. В случае, если работодатель утвердил и продолжает применять унифицированные формы, то для оформления приема на работу используется форма № Т-1 (если одновременно принимается несколько работников – форма № Т-1а).

Полезный совет об учёте специфики организации при разработке форм первичных учетных документов вы можете получить, подключившись к демо-версии Электронной системы кадровика.

Рассмотрим порядок оформления приказа о приеме на работу на примере указанной унифицированной формы. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением № 1 при оформлении приказа о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения (если конечно работник принимается на работу с указанием на конкретное подразделение), должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Внимание

При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах “Дата” (форма № Т-1) или “Период работы” (форма № Т-1а) строка (графа) “по” не заполняется.

Приказ может быть подписан как руководителем организации, так и иным уполномоченным на это лицом.

На основании приказа работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке работника, личном деле (при ведении личных дел в организации).

Должен ли работодатель при первичном поступлении работника на работу вносить в его трудовую книжку запись: “До поступления на работу трудового стажа не имел(а)”? Обязательно ли ведение личной карточки работника? Ответы на эти вопросы читайте в Электронной системе кадровика.

На практике могут возникнуть ситуации, когда положения приказа противоречат содержанию трудового договора, такое положение дел недопустимо и не может быть признано законным. В таком случае нужно привести приказ в соответствие с заключенным трудовым договором.

Пример

Например, если в трудовом договоре указан срок испытания – 1 месяц (допустим, даже по ошибке), а в приказе работодатель решил “исправить” свою ошибку и указать 3 месяца (о чем, предположим, работодатель договорился на собеседовании с кандидатом), то независимо от обстоятельств будут применяться положения трудового договора.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа.

Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой установлен ст. 62 ТК РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Однако не рекомендуем в данном случае применять вышеуказанную норму, так как, на наш взгляд, в целях ст. 68 ТК РФ требование работника может быть выражено и в устной форме, ведь здесь не упоминается о письменной форме такого требования, также здесь нет упоминания и о сроках выдачи копии приказа, поэтому выдать последнюю следует в возможно кратчайшие сроки с момента предъявления такого требования, ну и уж конечно не позднее трех рабочих дней.

В заключении хотелось бы упомянуть, что не следует пренебрегать положениям действующего трудового законодательства об издании данного приказа, полагая, что он не несет никакой смысловой нагрузки и является формальностью в оформлении трудовых отношений.

Ответственность

Отсутствие такого приказа является нарушением трудового законодательства и может привести к наложению административного штрафа по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, предусматривающей ответственность за нарушение трудового законодательства.

Экспертная группа журнала “Справочник кадровика”.

www.pro-personal.ru

Приказ о приеме на работу и его оформление

Если Вы намерены пополнить штат сотрудников на своем предприятии, Вам нужно оформить по всем нормам трудового законодательства Приказ о приеме на работу, а также те документы, которые с ним тесно связаны. Но перед тем как составлять приказ, необходимо получить от будущего работника заявление, в котором указана его будущая должность. Приказ издается уполномоченными лицами (в основном, работником бухгалтерии или отдела кадров), но подписываться должен только руководителем предприятия.

Документы, сопровождающие издание Приказа

Согласно законодательству РФ, приказ должен сопровождаться рядом документов.

К ним относятся:

• заявление
• копия паспорта
• резюме
• трудовой договор или контракт
• личная карточка работника
• автобиография
• страховое свидетельство
• документы о воинском учете
• документ о квалификации, об образовании и наличии специальных знаний

Основанием для издания приказа служит только трудовой договор. При этом дата заключения с сотрудником трудового договора должна быть раньше даты составления самого приказа. Такие формальности нужно обязательно соблюдать, так как такая последовательность прописана в Трудовом Кодексе, а ее сознательное нарушение может повлечь за собой определенные санкции при проверке.

Если же работник уже приступил к выполнению своих служебных обязанностей, а трудовой договор не заключили с ним, то необходимо составить и подписать документ в течение трех дней.

Только после того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, можно вносить соответствующую отметку в трудовую книжку.  Кроме этого, на основании приказа открывается  личная карточка работника. В свою очередь, отдел бухгалтерии присваивает табельный номер работнику и открывает ему лицевой счет.

Особенности составления Приказа о приеме на работу

Начнем с того, что Приказ может быть составлен как на одного работника, так и на группу сотрудников. Соответственно, существует такая форма Приказа о приеме на работу, как  № Т-1 и № Т-1а.

В приказе нужно сначала заполнить такие обязательные реквизиты:

• название предприятия, которое записано в учредительных документах
• код ОКПО хозяйствующего субъекта
• номер и дату составления приказа

Напротив графы «Принять на работу» находится предлог «по». Это поле необходимо заполнять, если с сотрудником заключался срочный договор. Когда договор заключается на неопределенный срок, то эта графа остается пустой.

Теперь нужно внести информацию о наемном работнике:

• ФИО в родительном падеже
• табельный номер
• подразделение, в котором сотрудник будет работать
• наименование должности – оно должно полностью совпадать с той должностью, которая указана в трудовом договоре

Также  в приказе необходимо указать условия приеме и характер работы. В основном, записывается такая информация, как «основная работа», «продолжительность рабочей недели – 48 часов», «постоянная работа».

Что касается сведений о надбавке, то они вносятся в случае необходимости. Строка «Основание» заполняется следующим образом:  указывается дата и номер подписания трудового договора с сотрудником.

По требованию сотрудника ему можно выдать копию Приказа о приеме на работу, но она должна быть надлежаще заверена.

beprime.ru

Приказ о приеме на работу образец 2018

Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов, идущих в определенной последовательности. Многие из них связаны с оформлением документов – например, трудовым договором. Также работодатель оформляет соответствующее распоряжение. За его составление отвечают сотрудники кадровой службы. Приказ оформляют либо по разработанной работодателем форме, либо по унифицированной форме Т-1. Если одним приказом утверждаются сразу несколько сотрудников, то использовать нужно форму под номером Т-1а.

Унифицированные формы считаются более простыми. В любой используемой форме указывается тот факт, что на свободную должность принят новый работник. В приказе кратко описываются главные условия сотрудничества. Данный документ должен содержать подписи не только кадровика, но и руководителя. А сам новый работник обязан ознакомиться под подпись с содержанием данного документа. Между распоряжением и текстом трудового договора должно быть полное соответствие, особенно это касается тарифной ставки и оклада. Распоряжение может считаться недействительным, если человек не выйдет на работу без уважительных причин в указанный в документе день.

На основании чего оформляется приказ о приеме на работу?

Основанием для оформления распоряжения считается трудовой договор. Документ, который подписывается между работодателем и работником, подтверждает заключение трудовых взаимоотношений. В нем указываются условия сотрудничества. В тексте распорядительного документа есть специальное поле «Основание», под которым записывается словосочетание «трудовой договор». В него нужно вписать дату заключения соглашения, а также указать его конкретный номер.

Нужна ли печать на приказе о приеме на работу?

В ГОСТах, которые регулируют делопроизводство, четко указано, что на внутренней документации ставить печать не обязательно. Приказной документ является примером внутренних актов. Однако наличие печати не будет считаться ошибкой. А вот если работнику понадобится копия либо выписка этого вида документации, сотрудникам-кадровикам нужно будет поставить печать, которая подтвердит текст.

Выписка из приказа о приеме на работу

Если было издано распоряжение, то работнику может понадобиться выписка. В ней должны быть следующие составляющие из основного распоряжения:

• Наименование организации;
• Номер документации;
• Дата распоряжения, его наименование;
• Основное слово «Приказываю»;
• Распорядительная часть.

В конце руководитель ставит свою подпись, а также расшифровывает ее своими фамилией и именем. Отдельно такую копию необходимо заверить еще и подписью.

Скачать образец

Приказ о приеме на работу генерального директора — скачать образец

В тот день, когда генеральный директор выйдет на работу, издается распоряжение. При этом должно быть две подписи генерального директора – как лица, издавшего распорядительный документ, и как лица-работника, которого приняли на работу.

Приказ о приеме на работу по совместительству — скачать образец

В месте с указанием условий следует вписать слова «по совместительству». Зачастую при совместительстве тарифная ставка является меньшей, поэтому нужно упомянуть ту, на которую согласился работник при официальном заключении отношений с работодателем.

Прием на работу на время декретного отпуска — скачать образец

Необходимо обратить внимание на особенность, которая записывается в поле с рабочими условиями. В приведенном примере указывается, что человека берут на определенный срок, пока на свою должность не вернется временно отсутствующее лицо.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком — скачать образец

Как известно, испытательный срок устанавливается лишь по согласию работника, и иногда данное условие прописывается исключительно в трудовом договоре. Вносить информацию об испытательном сроке в само распоряжение не обязательно, но можно.

Прием на работу по срочному трудовому договору

Если работодатель принимает нового работника по трудовому договору, имеющему свой срок, то распоряжение тоже издается. В образце, приведенном ниже, работник подписывает с работодателем срочный договор, пока на свою должность не вернется сотрудник, находящийся в отпуске. Там, где прописываются условия, нужно упомянуть, что лицо принимается на свободную позицию лишь временно. Ссылка на трудовой договор с четко установленным сроком является обязательной. Если же трудовое соглашения является бессрочным (в большинстве случаев), то поле с указанием периода остается незаполненным.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru