Образец приказа на командировку в 2019 году

Рассмотрим, как заполнить образец приказа на командировку в 2019 году, какой бланк приказа о направлении работника в командировку можно применять в организации.

Из статьи вы узнаете:

Какой бланк приказа о направлении работника в командировку можно применять в организации

Образец приказа на командировку заполняют перед тем, как направить сотрудника в служебную поездку. Документ составляют, используя унифицированные формы № Т-9 или № Т-9а (если направляют сразу нескольких сотрудников и оформляют одно распоряжение). Образец приказа на командировку также можно заполнить на бланке, который самостоятельно разработан в организации. Свою подпись на документе ставит руководитель организации или сотрудник, который является уполномоченным лицом, например заместителем.  

Самостоятельно разработанные бланки приказа о направлении работника в командировку вправе применять не только коммерческие компании, но и организации, которые относятся к государственному сектору. Такие правила установлены первым разделом указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России под № 1 от 5 января 2004 года, а также частью четвертой статьи 9 Закона под № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года  и приказом Минфина России под № 52н от 30 марта 2015 года.

Обратите внимание! С учетом постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года, с восьмого января 2015 года необязательно оформлять командированным служебное задание и удостоверение.

Вопрос из практики

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Сергей Разгулин, 
действительный государственный советник РФ 3-го класса

Положение о командировках

Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках. Документ составьте в 

произвольной форме и утвердите приказом (распоряжением) руководителя организации. Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы (общей части, введения). В этом разделе укажите…(общей части, введения). В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу.

В основной части Положения пропишите общий порядок направления сотрудников в командировку, правила документального оформления, а также последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законодательством (например, при оплате командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны, при направлении сотрудника в командировку с последующим возмещением ему командировочных расходов, вопросы…

Ответ из статьи 

«Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

Но эксперты не рекомендуют отказываться от подготовки служебного задания. Кроме того, что заполняют образец приказа на командировку на основании служебного задания, сам документ будет полезен не столько для проверяющих, сколько для самого бизнеса. Спустя определенное количество времени не придется вспоминать, чем закончилась поездка сотрудника, а также какие решения приняты на ее основании.

Читайте по теме в электронном журнале

При необходимости можно воспользоваться унифицированной формой служебного задания, утвержденной постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. Из нее допустимо удалить лишние графы, внести необходимые, где будет описана цель поездки, а сотрудник кратко зафиксирует итоги.

Скачайте образцы:

Приказ на командировку образец № Т-9
Скачать бланк

Если не составить служебное задание, в крупных организациях придется разработать иные организационные документы, где будет согласована поездка. На их основании будет издан приказ на командировку в 2019 году (образец).

Практическая ситуация

Сложные вопросы о командировках, в которых путаются кадровики

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Юлия ДЕВЯТКОВА, 
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если компания неправильно оформит или оплатит командировку, ей грозят штрафы ГИТ и претензии налоговой инспекции. При этом кадровикам часто приходится решать нестандартные вопросы, для которых четкого алгоритма действий в законе нет. Например, сотрудник отказывается ехать в командировку, она приходится на выходной день, командировку оплачивает принимающая сторона и т. п.

Как действовать кадровику в этих ситуациях, читайте в статье…

Читать ответ эксперта полностью

Скачайте образцы:

Приказ о направление работника в командировку (образец Т-9а)
Скачать бланк

Какие реквизиты внести в образец приказа о командировке

В образец приказа о командировке работников вносят следующие реквизиты:

• наименование работодателя, указывают полное наименование юридического лица в соответствии с уставом;
• номер документа, присвоенный приказу о командировке;
• название и заголовок документа;
• краткое описание места, куда едет работник, дата поездки, цель, порядок оплаты;
• длительность служебной поездки;
• подпись руководителя или лица, уполномоченного подписывать бланки приказов о направлении работника в командировку;
• подпись сотрудника, направленного в поездку.  

Как составить приказ на командировку в 2019 году (образец)

Образец приказа о направлении в командировку составляют по унифицированной форме № Т-9, № Т-9а или на бланке, который самостоятельно разработан в организации. Необходимо учитывать, что заполнять образец приказа на командировку в 2019 году нужно только на сотрудников, работающих по основному месту работы и временно направленных в поездку для выполнения

порученного задания в другой организации, находящейся в удаленном населенном пункте или другом городе. Если в функционал работника входят постоянные разъезды, например, у водителей, приказ на командировку (образец) составлять нет необходимости.

Приказ о направлении в командировку сотрудника, работающего по внешнему совместительству, составляют в организации, где подрабатывает сотрудник. По основному месту работы он может оформить отпуск без содержания и предоставить работодателю копию приказа о командировке (образец 2019) или соответствующую справку, подтверждающую необходимость совершения поездки для выполнения порученного служебного задания.  

Образец заполнения приказа на командировку совместителя практически ничем не отличается от распоряжения, которое составлено для поездки основного сотрудника

. Документ может быть оформлен по унифицированной форме № Т-9, № Т-9а или на бланке, который самостоятельно разработан в организации.   

www.kdelo.ru

Приказ на командировку в 2018 году — образец приказа

При необходимости отправиться в другой город официально оформляется командировка. Для большинства работников она выглядит как обычная поездка для решения рабочих вопросов.

Работодатели же должны осуществить оформление правильным образом. Тем более, часто в организации возникает необходимость продления рабочей поездки. Один из главных этапов – оформление указа. Для этого следует заполнить специальную форму Т-9 по образцу. Форму Т-9а заполнять нужно в том случае, если осуществляется направление группы работников.

Нужен ли приказ на командировку в 2018 году?

Ранее для официального оформления этой процедуры нужно было составлять целый список служебных документов. Постановление Правительства РФ упростило это задание для кадровых сотрудников.

Сейчас главный документ основание – это письменное решение от работодателя. Обязательного образца для этого не существует. Большинство руководителей используют вариант с оформлением распоряжения о направлении работника в служебную поездку.

Приказ на командировку как оформить?

У каждого руководителя есть выбор, каким образом оформлять данное решение:

• Унифицированная форма Т-9 либо Т-9а;
• Специальная форма для предприятия.

Вне зависимости от выбранного за основу образца в тексте требуется указывать название организации и документа, ФИО работника, место, срок, цель и вид выбранного транспорта. При этом сотруднику возмещают большинство затрат – на проезд, суточные, на квартиру (номер в отеле), прочие расходы.

Приказ на командировку — форма приказа Т-9 и Т-9а

Стандартный для России распоряжение о направлении работника в командировку форма Т-9.

В верхнем углу выделено место для наименование организации и ее реквизитов. Возле названия самого документа-распоряжения заполняются его номер и дата составления. После фразы «направить в командировку» выделено место для того, чтобы записать ФИО сотрудника, подразделение, где он работает, его должность и место назначения. Далее идет срок с точным указанием даты и цели. Отдельная строка предназначена для того, чтобы записать, кто является источником финансирования, и какой документ выбран основанием для данного решения, например, служебное задание. В конце в отдельные поля записывается должность и ставится подпись с расшифровкой от руководителя. Также есть место для подписи сотрудника о том, что он был ознакомлен с текстом документа.

Когда направляется в рабочую поездку группа работников, заполняется другая форма – Т-9а. Эта форма схожа с Т-9. Основное отличие этого направления – в том, что основной текст оформляется в виде таблицы с записью отдельной информации о каждом сотруднике.

Унифицированная форма Т-9

Унифицированная форма Т-9a

Как правильно заполнить приказ на командировку?

Заполняться данное направление должно достоверными сведениями. Основные особенности заполнения будут упомянуты ниже.

Например, код ОКПО должен совпадать с тем, который записан в Росстате. Первый и последний дни – это соответственно день отъезда с рабочего места и день возвращения сотрудника. Многие строки должны быть переписаны из служебного задания, которое выдается сотруднику. Обязательным реквизитом документа является подпись работодателя.

После ознакомления с текстом и сам работник должен заполнить строку, отведенную под его подпись.

Срок хранения документа после его оформления – 75 лет.

Приказ на командировку в 2018 году — образец приказа

С заполненным указом, составленным по форме Т-9, можно ознакомиться скачав его в интернете.

Обратить внимание следует на строку с указанием источника финансирования. Чаще всего сюда просто вписывается название организации.

Заполненный образец приказа — скачать

Образец приказа об отмене командировки

Возможным является вариант, когда после официального оформления документа о направлении сотрудника, нужно будет утвердить отмену этого решения. В нем записано основание и конкретное решение об отмене.

Отмена командировки — скачать образец

По похожему алгоритму оформляется приказ о продлении служебной поездки. Сначала указывают, в связи с чем осуществляется продление, затем идет слово «приказываю», а потом – перечень принятых решений. Подтверждается продление подписью руководителя.

Продление командировки — скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…

russiansu.ru

Приказ на командировку

Приложение 1

к Инструкции о порядке

направления в служебные

командировки за границу
УТВЕРЖДАЮ

                                      ______________________________

                                      (должность, фамилия, инициалы)

                                      "__" _______________ 20__ г.
ЗАДАНИЕ

                на служебную командировку за границу
____________________________________________________________________

            (должность и место работы командируемого)

____________________________________________________________________

            (фамилия, имя, отчество командируемого)

1. Государство, город ______________________________________________

2. Наименование органа, учреждения, организации командировки _______

____________________________________________________________________

3.   Полный   почтовый   адрес   органа,   учреждения,   организации

командировки, телефон, факс ________________________________________

4. Цель командирования _____________________________________________

5. Срок командировки _______________________________________________

                            (количество календарных дней,

                               даты начала и окончания)

Время нахождения за границей _______________________________________

                                       (календарных дней)

6. Основание командировки __________________________________________

                               (от кого поступило приглашение:
____________________________________________________________________

  наименование лица, дата, номер приглашения, должность, инициалы,

        фамилия должностного лица, подписавшего приглашение)

7. Источник финансирования командировки ____________________________

                                          (при необходимости расчет

____________________________________________________________________

            финансовых средств по этой командировке)

8. Виды используемого транспорта ___________________________________

9. Маршрут следования, дата и время убытия и прибытия ______________

10. План встреч и переговоров (программа командировки) _____________

____________________________________________________________________

11.  Перечень  вопросов,  подлежащих  рассмотрению  в  командировке,

основные    задачи    (цели),   которым   будет   подчинена   работа

командируемого,   предмет   договора,   соглашения   (в  случае  его

заключения),   позиция   командируемого   по  каждому  из  вопросов,

подлежащих  рассмотрению  в командировке, варианты решения вопросов,

выносимых  на переговоры, которыми планируется обеспечить выполнение

задач данной командировки, иные сведения, необходимые для реализации

целей и задач командирования _______________________________________

____________________________________________________________________
_______________________________ _________________________

 (подпись командируемого лица)    (инициалы, фамилия)
СОГЛАСОВАНО (визы)
Примечание.  Заполнение  пункта 11 приложения 1 необязательно в

случае,   если   к   заданию  на  командировку  прилагается  позиция

командируемого  (делегации) при проведении международных переговоров

(участии в работе международной организации).

buhgalter.by