Приказы в 2019 году | Статья

Порядок выпуска и оформления приказов в 2019 года претерпят некоторые изменения. В этом материале описываются основные требования к порядку хранения приказов по личному составу и приказов по основной деятельности, указываются нормативные сроки, предусмотренные для хранения приказов, и основные правила ведения журнала регистрации приказов.

Из этой статьи вы узнаете:

• основные требования к порядку хранения приказов по личному составу и приказов по основной деятельности;
• нормативные сроки, предусмотренные для хранения приказов;
• ключевые правила ведения журнала регистрации приказов.

Любой приказ представляет собой нормативный документ, который инициируется и согласовывается руководителем организации для достижения конкретных целей компании, будь то решение производственных задач или контроль организационных процессов. Приказы – 2019, как правило, связаны с двумя основными аспектами работы предприятия — его основной деятельностью либо управлением личным составом. При этом в большинстве случаев именно последний тип приказов составляет большую часть документооборота компании.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Приказы по личному составу в 2019 году

Приказы по личному составу в 2019 году по-прежнему будут применяться кадровыми службами организаций для фиксации различных этапов трудовых взаимоотношений, в которые вовлечены работник и работодатель, включая их начало, различные изменения и расторжение.

Подробнее о приказах читайте здесь:

В целом этот тип приказов можно разделить на две крупные группы. В первую из них включаются приказы по личному составу 2019 года, которые фиксируют серьезные изменения в процессе трудовых отношений между сторонами, а также наступление новых фаз в трудовой карьере сотрудника на конкретном предприятии. Согласно установленным правилам, приказы, относящиеся к этой категории, должны храниться в течение 75 лет. Например, к их числу можно отнести:

• приказы, которыми оформляется начало и окончание работы сотрудника в компании;
• приказы, фиксирующие факт перевода на другую должностную позицию или работу;
• приказы о начислении премии или надбавки, вынесении благодарности, выплате бонусов и прочих видах стимулирования;
• приказы, связанные с необходимостью отбытия в продолжительную командировку.

---

Вас может заинтересовать статья, целиком посвященная приказу о переводе сотрудника

---

Вторая группа приказов включает в себя документы, фиксирующие мероприятия, предпринимаемые для достижения текущих целей. В целом их принято считать менее важными для предприятия, поэтому срок их хранения составляет только 5 лет. Среди основных типов приказов этой группы можно выделить:

• приказы, связанные с необходимостью отбытия в краткосрочную командировку;
• приказы о направлении работника в основной отпуск либо предоставлении ему дополнительного отдыха;
• приказы о применении к работнику санкций дисциплинарного характера, включая выговор, предупреждение и другие;
• приказы об отправке на обучение или повышение квалификации.

Читайте по теме в электронном журнале

Образцы приказов в 2019 году

В течение длительного времени сотрудники кадровых служб применяли в своей работе унифицированные образцы приказов, зафиксированные соответствующими постановлениями Госкомстата. Однако Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который действует в настоящий момент, установил большую степень свободы компаний в этом отношении: теперь они имеют право самостоятельно разрабатывать и утверждать формы бланков, которые в наибольшей степени соответствуют характеру их деятельности.

Этот факт, однако, не отменяет возможности применения разработанных Госкомстатом типовых форм, а кроме того, учреждение может по своему усмотрению дополнять или сокращать эти формы в случае, если та или иная графа не применяется в работе конкретной организации.

Тем не менее, несмотря на лояльность действующего законодательства по отношению к форме ведения кадрового документооборота в этой части, основные требования к его содержанию остались прежними: работодатель обязан должным образом фиксировать все этапы трудовых отношений со своими работниками, выпуская соответствующие приказы в каждом из следующих случаев:

• прием сотрудника на работу — форма №Т-1, Т-1а или собственная;
• перевод сотрудника на другую позицию или работу — форма №Т-5, Т-5а или собственная;
• направление сотрудника в отпуск — форма №Т-6, Т-6а или собственная;
• расторжение трудовых отношений — форма №Т-8, Т-8а или собственная;
• отбытие сотрудника в командировку — форма №Т-9, Т-9а или собственная;
• необходимость стимулирования сотрудника — форма №Т-11 или собственная.

В нашей базе образцов документов содержатся все необходимые формы приказов 2019 года.

---

А о приказе о приеме на работу мы подробнее пишем здесь

---

Приказы, связанные с основной деятельностью предприятия, обыкновенно содержат две части — предварительную, которую также называют констатирующей, и основную, называемую также распорядительной. Моментом вступления любого типа приказа в действие считается момент его подписания уполномоченным лицом, после чего его необходимо зарегистрировать в специальном порядке, присвоив номер и индекс, отражающий тематике документа — например, обозначение «л/с» означает, что он касается вопросов личного состава, «к» — кадровых вопросов и т.д. При этом приказы о текущих событиях, которые хранятся не более пяти лет, следует держать отдельно от документов по личному составу с постоянным сроком хранения.

Журнал учета приказов в 2019 году

Каждый подписанный уполномоченным лицом приказ может быть зафиксирован в специальном журнале. Действующее законодательство не требует его ведения в обязательном порядке, однако в крупной компании он служит удобным инструментом упорядочивания документооборота.

Запись о конкретном документе должна содержать информацию о дате его создания и другие учетные сведения. Опытные сотрудники кадровых служб отмечают, что целесообразно вести отдельные журналы для разных категорий приказов, причем каждый из них должен быть снабжен подписью ответственного лица и иметь титульный лист, оформленный в установленном порядке. Это связано в том числе с тем, что действующее законодательство предусматривает отдельную маркировку приказов по основной деятельности и личному составу, которые должны быть пронумерованы в порядке создания в пределах одного календарного года.

Кроме того, различные журналы имеют разный срок хранения, установленный ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Так, журнал, предназначенный для учета отпусков, следует хранить только три года, тогда как журналы, в которых учитывается поступление на работу, перевод и увольнение сотрудников, хранят 75 лет.

Хранение приказов в 2019 году

Основным принципом хранения приказов в 2019 году является их объединение в дела согласно тематике. Вместе с тем, при формировании дел следует учитывать нормативные сроки хранения документов: приказы, хранящиеся 75 лет, например, посвященные вопросам приема и увольнения сотрудников, должны храниться отдельно от текущих приказов, срок хранения которых не превышает 10 лет — к примеру, тех, что устанавливают сроки предоставления отпусков или отправки на обучение.

---

А вы знаете правила опломбирования кадровых документов?

---

Уточнить сроки хранения каждого типа документов можно в ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. Так, документы по основной деятельности нужно хранить постоянно, по личному составу — 75 лет, по текущим вопросам, включая наложение взысканий, короткие командировки или повышение квалификации, — не менее 5 лет, по вопросам хозяйственного и административного характера — 5 лет.

Приказы, связанные общим содержанием и единым сроком хранения, целесообразно объединить в общее дело. Если таких документов в организации слишком много, их можно распределить на несколько папок согласно тематике: например, сгруппировать приказы о направлении сотрудников в основные оплачиваемые отпуска. В любом случае, сформированное дело должно быть зафиксировано в общей номенклатуре дел предприятия.

Приложения, оформляемые к приказам, должны размещаться вместе с основными документами, тогда как основания для издания приказов по личному составу, такие как заявления, докладные записки и проч., следует хранить отдельно. Дела, объединяющие документы длительного срока хранения, необходимо передавать в архив, а приказы временного хранения следует уничтожать по истечении установленного срока, сопровождая это действие выпуском соответствующего акта.

www.kdelo.ru

➤ Приказы по основной деятельности это какие приказы образец

Узнайте, какими видами распоряжений регламентируют работу предприятия. Эксперты подскажут, как их правильно оформлять, заверять и хранить. В статье образцы документов и таблица классификации.

---

Используйте образцы в работе уже сейчас:

10 готовых образцов приказов от экспертов «Системы Кадры»

---

Что относится к приказам по основной деятельности

Все виды приказов в кадровом делопроизводстве делятся на две большие группы: по личному составу и по основной деятельности. Первая группа объединяет распорядительные документы, которые регулируют трудовые отношения. На практике может возникать путаница, поскольку не всегда понятно сразу: приказы по кадрам — это какие приказы? Чтобы правильно ответить на этот вопрос, проанализируйте содержание документа. Если он решает сугубо кадровый вопрос — например, прием на работу, предоставление отпуска, премирование сотрудника или применение дисциплинарного взыскания — значит, относится к распоряжениям по личному составу. 

Вторая группа не так однородна. В нее включены все остальные распоряжения, которые не влияют непосредственно на отношения «работник-работодатель», хотя косвенно могут отражаться и на кадровых процессах. Речь идет о решениях, координирующих работу организации в целом. Встречающиеся в повседневной практике примеры приказов по основной деятельности вводят в действие новые локальные нормативные акты и вносят изменения в ранее принятые, формируют и оптимизируют структуру предприятия, учреждают разного рода комиссии и рабочие группы, распределяют бюджет. 

Основные виды приказов по основной деятельности

В зависимости от функционального назначения и сферы применения образцы приказов по основной деятельности предприятия делят на несколько видов. Деление условное, поскольку один и тот же приказ можно отнести к нескольким видам. Например, распоряжения для бухгалтерии нередко сочетают признаки финансового и надзорного документа. 

Вид приказов	Регулируемая сфера
Структурные	Создание, расширение, упразднение структурных элементов компании — отделов, подразделений, филиалов, служб, представительств
Организационные	Решение основных организационных вопросов, постановка и достижение актуальных для компании целей
Нормативные	Разработка и утверждение внутренней нормативно-правовой документации, внедрение принципов и правил работы компании
Надзорные	Проведение плановых и внеплановых проверок, аудита, инвентаризации и других контрольных мероприятий, оформление и сдача периодических отчетов, в том числе бухгалтерских
Финансовые	Финансовая аналитика и планирование, разработка финансовой стратегии, ключевые решение финансового характера
Отчетные	Регламентация различных отчетно-аналитических мероприятий в службах и структурных подразделениях компании
Информационные	Информирование о деятельности организации: регистрации, развитии, внешних отношениях и внутренних процессах
Обеспечительные	Снабжение организации и ее отдельных подразделений материалами и другими ресурсами, необходимыми для осуществления деятельности

Как правильно оформить распоряжение: пошаговая инструкция

Распоряжения по основной деятельности компании настолько разнообразны, что для их письменного оформления до сих пор не разработан ни один унифицированный бланк-приказ (образец документа). Делопроизводство осуществляется с применением форм, утвержденных работодателями на местах. Но чаще всего приказ по основной деятельности оформляют на фирменном бланке компании, придерживаясь общих требований ГОСТа. 

Подсказка эксперта. Особенности приказа о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных

Смотреть образец с комментариями эксперта

В настоящее время актуален ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2017 года, изменивший правила работы с отдельными реквизитами. Узнайте, как правильно оформлять документы по новому стандарту, какие реквизиты устарели, а какие — добавлены, из тематического материала «Системы Кадры».

 

Внимание! Если приказ составлен на двух и более страницах, пронумеруйте каждую, проставляя номер на середине верхнего поля документа согласно новому ГОСТу.

Пошаговый алгоритм оформления приказа

1. Внесите реквизиты работодателя. Если используете фирменный бланк, указанные на нем сведения о компании дублировать не нужно. Если документ печатается на обычном листе бумаги, укажите в верхней части полное наименование организации и коды ИНН, КПП, ОКПО. 

2. Добавьте заголовок. Название документа должно отражать его вид и цель издания. Это позволяет избежать путаницы при сортировке распоряжений и группировании в дела. В заголовке укажите номер, присвоенный приказу при регистрации, а чуть ниже — дату и место оформления. 

★ Называйте приказ так, чтобы сразу было понятно, о чем идет речь, но избегайте чрезмерно длинных и сложных заголовков. Излишняя конкретика вредит, поэтому не нужно писать в заголовке, кого касается распоряжение и в связи с чем издается — для этого есть преамбула и распорядительная часть документа. Подробнее о том, как составлять красивые, понятные и лаконичные приказы, когда готовых образцов нет и оттолкнуться не от чего, читайте в журнале «Кадровое дело». 

3. Составьте преамбулу. Текст, предваряющий распоряжение руководства, указывает на причину и обстоятельства издания документа. Если приказ издают для исполнения законодательного требования или распоряжения вышестоящей организации, сделайте ссылку на конкретную статью, часть, параграф или пункт нормативного акта. 

4. Составьте распорядительную часть. Перечислите конкретные поручения и сроки их выполнения, укажите должностных лиц, ответственных за их исполнение и контролирующих этот процесс. Даже если исполнителей несколько, контроль исполнения, как правило, поручается одному сотруднику. Иногда эту функцию берет на себя руководитель, издавший приказ по основной деятельности (образец): 

 

5. Заверьте документ. Обычно приказ по основной деятельности подписывает генеральный директор организации, наделенный правом подписи на основании устава.

Внимание! Если организация имеет собственную печать, используйте ее для заверения всех распорядительных документов по основной деятельности. Приказы по организациям, отказавшимся от применения печати, заверяются только подписями.

6. Ознакомьте с распоряжением всех сотрудников, упомянутых в тексте. На бланке должен быть специальный раздел для подписей, подтверждающих, что исполнители ознакомлены с распоряжением и готовы приступить к его выполнению. Должностное лицо, ответственное за разработку документа, также его подписывает. 

Если это необходимо, бланк приказа по основной деятельности (образец) дополняется приложениями, которые в дальнейшем считаются его неотъемлемой частью. Каждое приложение, будь то схема, таблица или любой другой документ, отмечается в тексте приказа, получает порядковый номер и заверяется подписью руководителя.

Не забудьте зарегистрировать приказ по основной деятельности организации в специальном журнале. Работодатель вправе использовать разработанную с учетом собственных потребностей форму регистрационного журнала. 

Сколько лет хранят бланки приказов по основной деятельности предприятия

Срок хранения — один из важнейших показателей, определяющий ценность документа. Распоряжения по основной деятельности считают документами постоянного хранения (ЭПК), поэтому после завершения в делопроизводстве отправляются в архив организации и там хранятся не менее 10 лет или вплоть до ее ликвидации, если это событие произошло раньше. Дальнейшая их судьба определяется содержанием: документы, считающиеся источниками комплектования муниципальных и государственных архивов, передаются им на хранение, остальные — уничтожаются.

Срок хранения отсчитывают с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства. Если производство по документу завершено в 2018 году, начальной точкой отсчета будет 1 января 2019 года; в 2019 году — 1 января 2010 года, и так далее. 

Обратите внимание: к числу приказов по основной деятельности относят и распорядительные документы административно-хозяйственного характера по вопросам транспортного обслуживания и охраны предприятия, эксплуатации зданий и помещений, соблюдения правил внутреннего распорядка деятельности. Однако хранятся они, в отличие от приказов ЭПК, всего пять лет (см. перечень типовых управленческих документов, утвержденный приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010). Подшивайте их в отдельные папки, чтобы не перепутать с приказами постоянного хранения. 

Подборка. 10 образцов приказов от эксперта

Вывод

Все распорядительные документы по организации, за исключением тех, что направлены на регулирование трудовых отношений, считают приказами по основной деятельности. Приказы по основной деятельности оформляют по одному алгоритму. Они вступают в силу после утверждения руководителем компании. Распоряжения, решающие административно-хозяйственные вопросы, хранят в течение 5 лет, прочие — на постоянной основе.

www.kdelo.ru

Фармацевтический колледж Новые знания г.Москва

• О колледже
  • Новости
  • СМИ о нас
  • Наши достижения
  • Отзывы
  • Фото и видео
  • Вакансии
• Сведения об образовательной организации
  • Основные сведения
  • Cтруктура и органы управления образовательной организации
  • Документы
  • Образование
  • Образовательные стандарты
  • Руководство. Педагогический состав
  • Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
  • Стипендии и иные виды материальной поддержки
  • Платные образовательные услуги
  • Финансово-хозяйственная деятельность
  • Вакантные места для приема (перевода)
  • Работодателям
  • Приказы
  • Работы наших студентов
• Абитуриентам
  • Основные сведения
  • Документы
  • Новости приемной комиссии
  • Вопросы и ответы
  • Скидки
• Подготовительный курс по химии
• Студентам
  • Основные сведения
  • Расписание
  • Списки групп
  • Учебная литература
  • Итоговая аттестация
  • Методические рекомендации
  • Практика
  • Объявления студентам
• Аккредитация специалистов
  • Общие сведения
  • Нормативно-правовая база аккредитации специалистов
  • Первичная аккредитация специалистов
• Условия перевода
• Выпускникам
• Научная работа НИЦ НП
  • Основные сведения
  • Научно-педагогическое сотрудничество
  • Студия учебных фильмов
  • Вестник
  • Семинары
• История фармации
• Трудоустройство
• МФУ 10 (ФК ДЗМ)
• Пчелка НоЗя
  • О пчелке НоЗе
  • Фото и видео
• Онлайн-курс «Первая помощь»
• Контакты

Россия, Москва,
Новочеркасский бульвар, дом 20, корпус 5

• 8(495)225-27-55

• Приказ №5/3 от 11.03.19 Об отчислении за академическую неуспеваемость
• Приказ № 3/1 от 15.01.19 Об отчислении за академическую неуспеваемость
• Приказ № 1/1 от 09.01.19  О переводе в другую группу со сменой графика обучения
• Приказ № 13/9 от 17.08.18 о перезачете учебных дисциплин 
• Приказ № 9/8 от 29.08.18 о формировании учебных групп первого курса
• Приказ № 8/8 от 29.08.18 о зачислении на первый курс (дополнительный набор)
• Приказ № 7/8 от 27.08.18 о зачислении на второй курс 
• Приказ № 6/8 от 24.08.18 о зачислении на первый курс
• Приказ № 2/8 от 06.08.18 о продлении сроков приема документов
• Приказ №5/07 от 09.07.18 о переводе на следующий курс
• Приказ №4/07 от 09.07.18 об отчислении
• Приказ №10/05 от 18.05.18 об утверждении графиков промежуточной аттестации, ГИА, экзаменов квалификационных
• Приказ №11/03 от 21.03.18 об утверждении графика ликвидации задолженностей по промежуточной аттестации и допуске к ликвидации задолженностей
• Приказ №10/01 от 22.01.18 об изменении режима звонков
• Приказ №18/12 от 29.12.17 об отчислении
• Приказ №17/12 от 29.12.17 об отчислении
• Приказ №16/12 от 29.12.17 об отчислении
• Приказ №11/12 от 21.12.17 о допуске к  промежуточной аттестации
• Приказ №20/11 от 22.11.17 об установлении графика промежуточной аттестации
• Приказ №9/11 от 10.11.17 об установлении графика ликвидации задолженностей
• Приказ №13/10 от 12.10.17 об установлении стоимости платных образовательных услуг
• Приказ №12/10 от 12.10.17 об установлении общего количества мест
• Приказ №30/8 от 31.08.17 О создании научно-исследовательского центра «Надлежащие практики» (НИЦ НП)
• Приказ №4/10 от 03.10.17 о перезачете учебных дисциплин
• Приказ №33/9 от 21.09.17 об объявлении благодарности творческой группе студентов
• Приказ №22/9 от 18.09.17 об изменении в режиме звонков на 20.0.17
• Приказ №8/9 от 08.09.17 Об утверждении графика ликвидации задолженностей по промежуточной аттестации и допуске к ликвидации
• Приказ №13/8 от 24.08.17 о внесении изменений в приказы №№ 4/8 от 16.08.17 и 8/8 от 22.08.17
• Приказ №12/8 от 24.08.17 о зачислении на первый курс (условно)
• Приказ №8/8 от 22.08.17 о формировании учебных групп 1 курса
• Приказ №7/8 от 21.08.17 о зачислении на первый курс (дополнительный набор)
• Приказ № 6/8 от 21.08.17 о формировании учебных групп 2, 3, 4 курсов
• Приказ № 4/8 от 16.08.17 о зачислении на первый курс (основной набор)
• Приказ №3/8 от 16.08.17 о зачислении на 2 и 3 курс
• Приказ №1/8 от 15.08.17 об объявлении дополнительного набора
• Приказ №7/7 от 31.07.17 О внесении изменений в приказ №19/10 от 26.10.17
• Приказ №1/6 от 01.06.17 о внешнем виде и особенностях поведения студентов
• Приказ №8/5 от 27.05.17 о направлении студентов второго курса на производственную практику
• Приказ №7/5 от 27.05.17 о направлении студентов третьего курса на производственную практику
• Приказ №4/5 от 15.05.17 О допуске студентов к ГИА
• Приказ № 11/4 от 17.04.17 Об отчислении
• Приказ № 10/4 от 17.04.17 О замечании
• Приказ №19/3 от 31.03.17 о создании комиссии для приема академических задолженностей
• Приказ №18/3 от 31.03.17 Об отчислении
• Приказ №14-1/10 от 12.10.17 о скидках на оплату обучения
• Приказ №18/1 от 31.01.17 О создании приемной комиссии
• Приказ №2/1 от 11.01.17 О создании государственной экзаменационной комиссии
• Приказ №24/12 от 30.12.16 Об утверждении персонального состава групп 2016-2017 учебного года
• Приказ №17/8 от 31.08.16 О действиях, направленных на повышение учебной дисциплины
• Приказ №2/12 от 02.12.16 об изменении названия групп вторых и третьих курсов
• Приказ №25/10 от 31.10.16 Об утверждении нормативных документов по проведению государственной итоговой аттестации

• О колледже
• Наши достижения
• Абитуриентам
• Отзывы студентов
• Студентам
• Фото и видео галерея
• Программы обучения
• Контакты

nba jerseys cheap 

X

www.fknz.ru

Обязательные приказы в организации на начало года | Статьи

Начало нового года для многих кадровых отделов характеризуется переоформлением некоторых документов. Что такое номенклатура дел, какие документы необходимо издавать раз в год и обязательно до нового года. Как оформить обязательные приказы в организации на начало года, и каковы особенности, которые нужно учесть.

Из этой статьи вы узнаете:

• особенности номенклатуры дел;
• документы обязательные к оформлению к началу нового года;
• приказы, которые обязательно нужно издать до нового года.

Читайте по теме в электронном журнале

Какие приказы необходимо издать в организации к началу рабочего года

Конец года считается очень жарким периодом в работе и не только из-за предстоящих продолжительных праздников, но и из-за обилия документов, которые нужно либо закрыть, либо переиздать для того, чтобы они действовали в новом году и не было никаких проблем как с сотрудниками, так и с производством в целом. К сожалению, не все кадровые службы и бухгалтерии успевают сделать все вовремя, несмотря на угрозу штрафов и проверок инспекции. Для того чтобы успеть и не только не нарушить сроки, но и сделать все без лишней спешки, необходимо знать какие документы нужно переиздать и в какие сроки.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Номенклатура дел: особенности

Для того, чтобы все моменты делопроизводства были учтены и назначены ответственные за это, некоторые организации создают документ под названием «Номенклатура дел». Этот документ считается одним из базовых, благодаря которому можно вести все остальное делопроизводство и архивы документации. В нем указываются зоны ответственности подразделений по тем или иным документациям, по их хранению и созданию.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Исходя из этого, можно сформулировать основные цели разработки номенклатуры дел:

• организация системы учета дел, созданных в течение года;
• установление срока архивного хранения дел;
• обеспечение порядка при подшивке документов в дела и система их регистраций для последующего поиска;
• содействие передаче документов для архивного хранения разной периодичности в организации для этого предназначенные.

Каким образом составить номенклатуру дел и как правильно ее оформить зависит исключительно от того, какие установки по этому поводу указаны в нормативных документах организации. Как правило, сроки создания относятся к последнему кварталу текущего года, а утверждение происходит уже непосредственно в конце декабря.

В свою очередь, приказ о введении в действие данной номенклатуры может быть издан в начале января. Ответственность за составление данного документа полностью лежит на делопроизводителях.

---

О расчете больничного листа в 2017 году читайте далее

---

Читайте по теме в электронном журнале

Какие документы оформляются к началу нового рабочего года

Как известно, есть документы, которые необходимо переоформлять ежегодно в связи с их сроком действия.

К таким документам относятся:

• Правила внутреннего распорядка отражают информацию по системе поощрений и штрафов внутри организации, графики работы и т.д;
• График отпусков. Законодательно установлено, что до конца текущего года необходимо составить и утвердить график отпусков на следующий год с учетом пожеланий сотрудников и их права на приоритет. Нарушение сроков подобных документов грозит большими штрафами для организации.
• Табель учета рабочего времени. Это специальная документация по учету фактически отработанных часов каждым сотрудником, включая сверхурочные, работу в ночные часы, в праздничные и выходные дни;
• Некоторые журналы регистрации документации. Как известно, вся документация подшивается и регистрируется в соответствующие журналы учета для того, чтобы иметь возможность быстро ее найти и ничего не потерять. Журналы, имеющие информацию за отчетный год, должны быть закрыты и оформлены новые на новый год.
• Утверждение штатного расписания. Штатное расписание содержит информацию о структурных подразделениях организации, наименование должностей, профессий, квалификации сотрудников и сведения о количестве людей в каждом подразделении.

Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации (бланк).doc
Скачать в .doc

Обязательные приказы в организации на начало года: важные нюансы

Как известно, ни один документ не сможет быть создан без соответствующего на то приказа со стороны руководителя. Для начала, хочется отметить, что согласно законодательству, нет четких требований к переоформлению приказов на начало года, так как есть документы, которые имеют длительный срок действия. И окончание, как правило, связано с завершением трудовой деятельности на предприятии того или иного сотрудника. А это уже другая очередность и порядок оформления документации.

Получается, что список приказов необходимых на начало года полностью соответствует списку необходимых для ежегодного оформления документов на предприятии. Таким образом, необходимо оформить до наступления нового года приказы на создание: правил внутреннего распорядка, график отпусков, табель учета рабочего времени, журналы регистрации документации, утверждение штатного расписания и по необходимости приказ о приеме нового сотрудника на работу.

Пожалуй, единственный момент, который можно учесть, так это то, что в некоторых случаях потребуется оформление двух приказов по одному виду документов: приказ на закрытие документа и приказ на открытие нового. В остальном, главное условие — сделать это до нового года, заранее, чтобы было время для реализации приказа в действие и, как результат, создание документов. 

Рекомендуем материалы по теме:

1. С чего начать составлять бюджет на обучение сотрудников;
2. Как уведомить контролирующее ведомство о начале обработки персональных данных сотрудников;
3. Нужно ли с нового календарного года начинать нумерацию кадровых документов заново;
4. Профстандарты для кадровиков: обязательны ли они?
5. Экзамены для иностранцев. Уточняем, для каких категорий они обязательны;
6. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.

www.kdelo.ru

Предложения со словосочетанием НОВЫЕ ПРИКАЗЫ

Слуга замер рядом в ожидании новых приказов. На следующий день ждали нового приказа. Начальник нового приказа должен был вести это дело с помощью двух старших и шести младших подьячих. Последовал новый приказ об отходе. Послышались гневные крики снизу и новые приказы от командира.

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Когда-нибудь я тоже научусь различать смыслы слов.

В каком смысле употребляется прилагательное светлый в отрывке:

Он носил на шее толстую цепь из светлого золота.

В прямом
смысле

В переносном
смысле

Это устойчивое
выражение

Это другое
прилагательное

С развитием государственной деятельности каждое новое дело вело к учреждению нового приказа, и число приказов увеличивалось всё более и более. В холле, в отдалении, на нескольких диванах расположились монахи-индусы. Они мирно подрёмывали в ожидании новых приказов или распоряжений. Соответственно, утрачивает силу и условие приказа о временном характере перевода путём издания нового приказа, которым перевод признаётся постоянным. В последнем случае нежелание работника трудиться в соответствии с новым приказом влечёт прекращение трудового договора по п. Новому приказу молчаливый водитель повиновался точно так же, как прежнему, — без вопросов, без удивлений. Спустя два года вышел новый приказ, и требование получения лицензий для восточных практик было изменено72. Главнокомандующий сухопутных сил был сразу же устно извещён об этих новых приказах, которые затем были подтверждены самой директивой. К тому же распоряжение о том, что надо звать узника как герцога, было в королевском приказе, и никаких новых приказов на этот счёт не поступало. Команда мертвецов с радостью исполнила новый приказ. После этого последует новый приказ. Покачав головой, я принялся ждать новых приказов командира. И драконы, получившие новый приказ, рванулись вниз. Бойцы, в отличие от командира, оказались новым приказом если не обрадованы, то уж точно не огорчены. Утром её нашли застреленной на окраине города, а генерал издал новый приказ об обязательной регистрации всех суккубов. Новый приказ командира роты я постаралась исполнить как можно лучше. Года три как к разбойному приказу новый приказ прикрепили, этот самый, чародейский. Там могут придраться и потребовать новый приказ. Сейчас любое сообщение с берега означало для него получение какого-то нового приказа, а значит, появление новых проблем ему на голову. Наконец, они упёрлись в цепочку стражи и остановились в ожидании нового приказа. Сейчас все сроки уже вышли, нового приказа нет, значит, всё нормально. Эти части сдадутся, и нам сразу же поступает новый приказ. Разве тебе не передали новый приказ? Тот отдал новый приказ, и «Гор» начал набирать ход по невысокой волне, как раз когда горизонт на востоке посветлел. Зато галерные рабы, повинуясь новому приказу, взялись грести изо всех сил. — Поступил новый приказ, — встрепенулся один из людей. Я отписал, что болею… Через месяц новый приказ. В конце подземелья был оставлен вход для одного человека, и было условлено, что до получения нового приказа братья будут собираться в этом пустынном лесу. Новые приказы, для чего пришлось глубоко зарыться в трудовой договор, учредительные документы, попросить помощи юриста. Мы отправляемся в столицу, нужно доложить о шахте императору и получить новые приказы, а также обдумать, как нам найти того старика. ЛИСТОПАД. К новым приказам по службе. Пусть затаятся в местных лесах и ждут новых приказов. Они должны немедленно перенести стрельбу по получении нового приказа. Оба корпуса, правда, вскоре были доукомплектованы некоторым количеством танков и получили новый приказ возобновить наступление 11 июля82. Ангелы всем своим видом изобразили готовность выполнить новый приказ. Возникала новая проблема — создавался новый приказ. Тогда он решил проявить волю и не позволил свершиться новому выдоху, с вызовом глядя на соперника, озвучившего новый приказ.

kartaslov.ru

Об утверждении новой редакции приложения к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 30 марта 2010 года N 164 “Об утверждении плана мероприятий Министерства культуры Российской Федерации по реализации Федерального закона “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений”, Приказ Минкультуры России от 23 июля 2010 года №413

2. Директорам департаментов Минкультуры России обеспечить проведение включенных в план мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря – заместителя Министра культуры Российской Федерации Е.Э.Чуковскую.

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:
официальный сайт
Минкультуры России
www.mkrf.ru (сканер-копия)
по состоянию на 01.09.2010

N п/п	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель, соисполнители	Сроки
1.	Внесение изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации или признание утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений”	Нормативно- правовой департамент	1 месяц с даты принятия постановления Правительства РФ “О порядке формирования и финансового обеспечения государственных заданий федеральными государственными учреждениями и порядке осуществления контроля за его выполнением”
2.	Установление порядка определения платы за оказание подведомственными бюджетными учреждениями гражданам и юридическим лицам услуг (выполнение работ), относящихся к основным видам деятельности бюджетного учреждения	Департамент экономики и финансов, профильные департаменты, Нормативно- правовой департамент	Август 2010 года
3.	Определение порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности подведомственных бюджетных учреждений	Департамент экономики и финансов	Август 2010 года
4.	Установление порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет подведомственных казенных учреждений	Департамент экономики и финансов	Август 2010 года
5.	Установление предельно допустимых значений просроченной кредиторской задолженности подведомственного бюджетного учреждения, превышение которых влечет расторжение по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации трудового договора с руководителем подведомственного бюджетного учреждения	Департамент экономики и финансов	Август 2010 года
6.	Представление в Правительство Российской Федерации проектов распоряжений Правительства Российской Федерации о создании федеральных казенных учреждений путем изменения типа федеральных бюджетных учреждений, а также об изменении типа федеральных казенных учреждений в целях создания федеральных бюджетных учреждений (в части учреждений, создаваемых в период со дня официального опубликования Федерального закона “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений” до 1 октября 2010 года)	Профильные департаменты, Нормативно- правовой департамент, Департамент экономики и финансов	До 15 сентября 2010 года
7.	Утверждение базового перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) федеральными государственными учреждениями культуры	Нормативно- правовой департамент, профильные департаменты	1 месяц с даты принятия постановления Правительства Российской Федерации “О порядке формирования и финансового обеспечения государственных заданий федеральными государственными учреждениями и порядке осуществления контроля за его выполнением”
8.	Внесение изменений в отдельные нормативные правовые акты Минкультуры России или признание утратившими силу отдельных нормативных правовых актов Минкультуры России в связи с принятием Закона	Нормативно- правовой департамент, Департамент экономики и финансов, профильные департаменты	Октябрь 2010 года
9.	Определение порядка составления и утверждения отчета о результатах деятельности федерального государственного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества	Департамент экономики финансов, Нормативно- правовой департамент	Октябрь 2010 года
10.	Утверждение перечня подведомственных бюджетных и казенных учреждений и представление его в Федеральное казначейство	Профильные департаменты, Нормативно- правовой департамент, Департамент экономики и финансов	До 1 ноября 2010 года
11.	Утверждение ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) бюджетными и автономными учреждениями, подведомственными Минкультуры России	Профильные департаменты, Нормативно- правовой департамент	3 месяца с даты принятия постановления Правительства Российской Федерации “О порядке формирования и финансового обеспечения выполнения государственного задания федеральными государственными учреждениями”
12.	Размещение перечня государственных услуг, оказываемых гражданам и юридическим лицам подведомственными бюджетными и автономными учреждениями, на официальном сайте Минкультуры России	Департамент Генерального секретариата	В течение 10 рабочих дней со дня издания соответствующего приказа Минкультуры России
13.	Утверждение порядков определения нормативных затрат на оказание соответствующих государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества федеральных государственных учреждений в соответствии с частью 1 статьи 20 Федерального закона “Об автономных учреждениях” и частью 8 статьи 31 Федерального закона “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового регулирования положения государственных (муниципальных) учреждений”	Департамент экономики и финансов, профильные департаменты	До 1 декабря 2010 года согласование с Минфином России, Минэкономразвития России
14.	Определение видов особо ценного движимого имущества в отношении подведомственных Минкультуры России федеральных бюджетных и автономных учреждений (при необходимости)	Профильные департаменты, Департамент экономики и финансов, Нормативно- правовой департамент	Декабрь 2010 года
15.	Согласование представленных ответственными органами исполнительной власти проектов актов Правительства Российской Федерации, касающихся реализации Закона	Нормативно- правовой департамент	До 1 января 2011 года
16.	Утверждение по представлению подведомственных бюджетных учреждений перечня недвижимого имущества (в отношении каждого подведомственного бюджетного учреждения), закрепленного за ними учредителем или приобретенного федеральными бюджетными учреждениями за счет средств, выделенных им учредителем на приобретение такого имущества, в целях расчета субсидий на содержание такого имущества	Нормативно- правовой департамент, профильные департаменты	До 1 января 2011 года
17.	Представление в установленном порядке в территориальный орган Федерального казначейства изменений, которые вносятся в сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета	Департамент экономики и финансов	С 1 января 2011 года в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения о предоставлении бюджетному учреждению, находящемуся в ведении федерального органа исполнительной власти – главного распорядителя средств федерального бюджета или в ведении федерального органа исполнительной власти, подведомственного этому органу, субсидий из федерального бюджета в соответствии с пунктом 1 статьи 78_1 Бюджетного кодекса Российской Федерации
18.	Утверждение перечней особо ценного движимого имущества (в отношении каждого подведомственного бюджетного учреждения)	Профильные департаменты, Департамент экономики и финансов	До 1 марта 2011 года
19.	Обеспечение внесения изменений в уставы подведомственных бюджетных и казенных учреждений	Нормативно- правовой департамент, профильные департаменты	До 1 июня 2011 года
20.	Формирование и утверждение государственных заданий подведомственным бюджетным учреждениям	Профильные департаменты, Департамент экономики и финансов	До 1 января 2012 года

docs.cntd.ru

Обновление приказов по предприятию в Новом году | Статьи

Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя. В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.

Из этой статьи вы узнаете:

• Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
• Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
• Кто занимается составлением приказов;
• Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.

Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании. С его приходом требуется обновление приказов по предприятию. Этого требует ГОСТ 12.03.230 и требования Росархива. Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря. Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы. Какие именно, рассмотрим в нашей статье.

Обновление приказов по предприятию, касающихся основной деятельности

Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании. Они охватывают все без исключения структурные подразделения и производственные участки. Касаются они, как ведения учета на предприятии, так и обеспечения ведения хозяйственной деятельности, а также кадровой политики и начисления заработной платы. Обязательному обновлению подлежат следующие приказы:

• «Об учетной политике»;
•  «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;
• «О кассовой дисциплине»;
•  «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»;
• «О порядке проведения инвентаризации».

Рассмотрим их более подробно. Приказ «Об учетной политике» создается в первый рабочий день нового года. Этот документ регламентирует деятельность бухгалтерии, поскольку в нем содержится выбранный компанией вариант ведения бухгалтерского учета, предусмотренный Фз и НК РФ, а также действующими ПСБУ. Содержание приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании.

Не менее важен и приказ о кассовой дисциплине. Этот организационно-распорядительный документ также составляется в первый рабочий день нового года. В обязательном порядке он требуется предприятиям, работающим с наличными. В нем прописываются сроки и порядок инкассации приходных касс, лимит остатков денежных средств, порядок выдачи налички на хозяйственные нужды и т.д.

Организация внутреннего контроля на предприятии тоже регламентируется приказами, главным из них будет организационно-распорядительный документ, утверждающий порядок проведения инвентаризации на складах, а также назначение постоянно действующей ревизионной комиссии. Товары, материалы, комплектующие и ГСМ инвентаризируют, как правило, ежемесячно или ежеквартально, инвентаризация основных фондов проводится 1 раз в год.

Все вышеперечисленные приказы подлежат ежегодному оформлению. Задачей секретаря является организация контроля за их составлением, иногда – набор их текста на ПК, передача на подпись руководителю и распространение среди структурных подразделений, чью деятельность регламентирует тот или иной документ.

Рекомендуем материалы по теме:

Обновление приказов по предприятию, касающихся кадрового делопроизводства

Ежегодному обновлению приказов по предприятию подлежат и те организационно-распорядительные документы, которые касаются политики кадров. А именно:

• «Об утверждении штатного расписания»
• «Об утверждении графика ежегодных отпусков»;
• «Об утверждении сроков выплаты заработной платы»;
• «О премировании сотрудников»;
• «О порядке выплаты материальной помощи».

Ежегодно обновлять штатное расписание требуется тогда, когда в штат сотрудников компании введены новые единицы или, наоборот, сокращены рабочие места. Это, разумеется, может произойти и посреди года. В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание». Все произошедшие в течение года изменения в обязательном порядке учитываются при составлении штатного расписания на будущий год.

То же касается приказа о ежегодных отпусках, к которому прилагается план-график, распорядительного документа о сроках выплаты заработной платы и материальной помощи, а также порядка начисления и выплаты премии за определенные заслуги или по результатам финансово-хозяйственной деятельности.

 

Обновление производственных приказов по предприятию

Ежегодного обновления требуют и те приказы, которые регламентируют деятельность производственных участков. К ним относятся следующие распорядительные документы:

• «Об организации контроля за безопасностью производства и соблюдением норм охраны труда»;
• « Об обеспечении безопасности при пользовании мостовыми кранами»;
• «О назначении ответственного по ТБ производства» и т.д.

Данные приказы необходимы для организации безопасного производства и соблюдения в промышленных цехах и участках законодательно утвержденных норм по охране труда.

В зависимости от вида деятельности компании ежегодному обновлению могут подлежать и другие организационно-распорядительные документы. Контроль за их ежегодным составлением возлагается на отдел делопроизводства или секретариат, автором их выступают руководители структурных подразделений, в чью компетенцию они входят, а утверждает их Президент компании или генеральный директор. Его секретарю нужно позаботиться о том, чтобы эти документы были вовремя переданы ему на подпись и доведены до сведения исполнителей.

Как происходит обновление приказов по предприятию?

Как уже было упомянуто выше, начинать переоформлять подлежащие ежегодному обновлению приказы следует, начиная с середины декабря. Этого времени вполне достаточно для того, чтобы уже в первый рабочий день нового года они были подписаны первым руководителем компании.  И задачей его секретаря будет не только этот процесс организовать, но и контролировать его ход.

Своевременное обновление приказов и прочих организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании, гарантируют вам полную защищенность в спорных ситуациях как со своими сотрудниками, так и с контролирующими органами. Но при условии неукоснительного соблюдения того, что в них содержится.

www.sekretariat.ru