Содержание

Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Согласно требованиям трудового законодательства каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который должен быть оформлен соответствующим образом. Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск задает структуру и правила оформления распорядительного документа о предоставлении отдыха.

Форма Т-6 приказа на отпуск

Как уже отмечалось ранее, буквально все вопросы, касающиеся отпуска, регулируются ТК РФ. На основании распорядительного документа, подписанного руководителем объекта, работнику положен отпуск за отработанное время.

Для чего используется унифицированная форма приказа на отпуск

Для оформления кадровыми сотрудниками используется специальная форма Т-6, в которой учтены все нюансы и основные сведения. Внешне она выглядит таблицей, причем в каждой графе отражаются основные сведения. Ее можно заполнять на нескольких сотрудников одновременно.

Чтобы иметь основание для подготовки документов на отпуск, необходимо воспользоваться предварительно составленным и подготовленным графиком отпусков на текущий год. В этом документе отражаются отпуска всех сотрудников и от него зависит расчет средств, затрачиваемых на выплату отпускных.

Форма Т-6 является универсальной и заполняется представителем отдела кадров. Всего изначально составляется два бланка:

  • один остается в отделе кадров у ответственного работника;
  • второй передается в главную бухгалтерию предприятия для начисления денежных средств.

Если сотрудник недавно устроился на работу в данную структурную организацию, то отпуск ему полагается по истечении 6 месяцев со дня трудоустройства. На законодательном уровне предусматривается, что, не дожидаясь полугода можно пойти в отпуск сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, а также если имеются усыновленные дети в возрасте до 3 месяцев от рождения.

Не исключено, что по производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только лишь при согласии последнего. Главное, необходимо предоставить ему возможность отгулять это время тогда, когда ему удобно.

Сам распорядительный документ на предоставление отпуска подготавливается предварительно. Главное, чтобы до начала отпуска оставалось как минимум две недели и в самой отпускной записке необходимы подписи работника, непосредственного руководителя, табельщика и бухгалтера.

Правила заполнения

Сама установленная форма разработана специально и существует еще с 2004 года. При ее заполнении стоит учитывать следующую информацию:

  • отпуск работников составляет не менее 28 календарных дней;
  • возможность разбить отпуск на две и более частей, однако, две недели необходимо работнику отгулять за одни раз;
  • отпуск предоставляется также и удлиненным на основании действующих нормативов и положений;
  • если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их учет никаким образом не осуществляется, то есть отпуск продлевается.

Как составить приказ на отпуск: правила

Любой работник вправе взять отпуск без содержания и это обстоятельство также учитывается при оформлении.

Так как форма Т-6 является унифицированной, то и заполняется она единообразно, при этом соблюдается четкий алгоритм. При всем прочем форма является очень простой и в ней несложно разобраться даже неопытному кадровому работнику.

Как правило, заполнение формы производится следующим образом:

  1. На верху страницы записывается полное наименование организации.
  2. После необходимо заполнить код организации по ОКПО.
  3. После по центру прописывается номер распорядительного документа и дата его составления.
  4. В первом столбце таблицы необходимо записать фамилию и инициалы сотрудника, на которого оформляется отпуск.
  5. Во втором столбике записывается табельный номер работника.
  6. В следующем столбце указывается номер подразделения, где трудится сотрудник.
  7. После указывается должность работника.
  8. Сколько дней основного отпуска положено работнику.
  9. Далее, в колонке указывается, сколько дней отпуска положено сотруднику дополнительно к основному. Это может быть связано с учебой, отпуском, взятым без содержания. Причем все указывается в календарных днях.
  10. После указывается период, за который предоставляется отпуск, то есть ставится две даты.
  11. Затем необходимо указать, какое количество дней отпуска предоставляется в целом.
  12. В колонке ставятся числа, подтверждающие начало и последний день отпуска работника.
  13. После необходимо оставить место для личной подписи сотрудника.

Как выглядит образец приказа

Полностью Ф. И. О.Никифоров Александр Петрович
Табельный номер215223
Наименование подразделенияОтдел 123
Наименование должности (профессии)Ведущий специалист гражданской обороны
Основной отпуск28 календарных дней
Дополнительный отпуск3 дня
За какой период предоставляетсяС 23.07.2015 по 24. 06.2016
Всего дней31
Когда начинается23.07.2015
Когда оканчивается25.08.2015
Подпись работникаНикифоров

Обязательно в форме предусматривается подпись руководителя подразделения.

Довольно часто современные предприятия предусматривают электронные программы при заполнении. Они довольно удобны, так как в них заносятся лишь основные сведения, а расчет производится автоматически.

Какие отличия существуют при заполнении документа

Для грамотного заполнения документа существуют определенные стандарты, которые принимаются в качестве основы. По данному образцу сотрудником кадровой службы оформляется необходимая документация. После заполненный документ необходимо направить для утверждения и согласования руководству предприятия.

Необходимо учитывать, что сведения из отпускной записки по форме Т-6 заносятся в личную карточку. В этот документ должен быть занесен период, за который предоставлен отпуск. Выплаты производятся за три дня до начала отпуска.

Семинар о порядке предоставления и оформления отпуска можно посмотреть здесь:

К приказу могут быть оформлены следующие не менее важные бумаги, а именно:

  • записка, в которой произведен расчет денежных выплат;
  • график, на основании которого предоставлен отпуск;
  • письменное заявление непосредственно от самого работника. Сотрудник должен написать его, если у него имеется право или он желает побывать в отпуске.

Любой сотрудник должен знать, что необходимо известить работодателя о предшествующем отпуске не менее, чем за две недели до его начала, при этом в учет принимаются календарные дни.

При оформлении отпускной записки требуется в некоторых случаях приложить следующие, не менее важные документы:

  1. Свидетельство о рождении малыша.
  2. Вызов из заведения, в котором проходят обучение сотрудники без отрыва от работы.
  3. Документ, подтверждающий стаж работы.
  4. Документ, свидетельствующий о смерти родственника.

Отпуск без сохранения заработка

Распорядительный документ в таком случае необходимо оформить правильно, так как это важно при расчетах заработной платы и отпускных. Для этого необходимо подтверждение, что работник сам изъявил желание уйти на отдых и согласен сделать это за свой счет. При таких обстоятельствах средний заработок не нужно выплачивать, а организация не должна оформлять это время как период простоя.

Оформление отпуска без сохранения заработка

Но, тем не менее, необходимо отметить, что все же стоит руководству обезопаситься от требований сотрудников. При этом необходимо иметь пакет документов, на основании которых работник самостоятельно ушел в отпуск, предварительно известив об этом работодателя. Здесь консультация от специалистов будет следующего плана:

  1. Необходимо иметь заявление от сотрудника, который ушел в отпуск без содержания.
  2. Распорядительный документ также стоит подготовить и, главное, в нем должна фигурировать подпись самого работника и его руководителя.

Отпуск за собственный счет предоставляется без сохранения заработка и с этим аспектом тоже следует предварительно ознакомить сотрудника.

Почему работник должен находиться в отпуске

На основании требований законодательства отпуск положен всем сотрудникам и если он предоставлен, то работник не должен находиться на работе. По этому поводу имеется несколько существенных доводов:

  1. При получении травмы невозможно будет доказать, где конкретно находился сотрудник в данное время.
  2. За дни нахождения на рабочем месте оплата не будет начисляться.
  3. Время нахождения на работе не может быть учтено в табеле и сложно будет предоставить отгул.

Время, выделенное на отдых, должно быть потрачено соответствующим образом. За период отпуска человек должен восстановить свои силы и вновь полноценно работать.

Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а), смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Образе приказа на отпуск формы Т-6а в 2019 году

Приказ по форме Т-6а — общераспространенный коллективный распорядительный акт. Применяется, если на отдых отправляется много работников, однако иногда он может составляться и на одного человека. 

Зачем нужен приказ Т-6а, если есть форма Т-6?

Форму Т-6, действительно, можно использовать абсолютно во всех случаях, когда речь идет об издании распорядительного документа на отпуск работникам. Но у нее есть один недостаток — оформить отпуск на бланке Т-6 можно только на одного работника.

Это, конечно же, не проблема для малого или даже среднего предприятия. Но на больших производствах люди уходят в отпуска целыми отделами — и «отрядить» на отдых каждого с применением персонифицированного приказа не всегда целесообразно с точки зрения трудозатрат: много приказов учитывать неудобно, есть риски просрочки их своевременного составления: если не используется специальная форма уведомления об отпуске, приказ надо успеть издать за 2 недели до выхода человека в отпуск, иначе — штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако могут иметь место различные специфические сценарии применения формы Т-6а. Так, иногда именно ее оптимально применять для отправки в отпуск одного работника. Например — если его отпуск базируется на двух независимых рабочих годах, когда накапливаются дни неотгулянных отпусков за разные периоды.

Объединить два рабочих года нельзя — это противоречит норме о предоставлении одного отпуска за один рабочий год в соответствии с Правилами, утвержденными НКТ СССР  30.04.1930 № 169.

В свою очередь, специфика персонифицированной формы Т-6 в том, что в ней по умолчанию нельзя отразить два периода — без осуществления корректировки документа (в то время как порядок ее осуществления предполагает издание руководителем отдельного приказа, а потом — еще и внесение обновленного бланка в учетную политику).

Но нет никаких проблем с тем, чтобы в целях оформления отпуска за два периода использовать форму Т-6а. В этом случае документ заполняется на одного работника, а разные периоды распределяются по разным строкам таблицы — основного элемента бланка Т-6а.

Отметим, что в официальных указаниях по применению форм Т-6 и Т-6а (в самом Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1) сказано, что обе они могут применяться для оформления и учета отпусков для работника или работников — без конкретизации, какая именно используется для «работника», а какая — для «работников».

Конечно, логическое соответствие очевидно, но формально оно нигде не прописано. Поэтому, если Трудинспекция вдруг начнет задавать вопросы — следует сослаться на эти указания по заполнению.

Скачать бланк приказа на отпуск формы Т-6а, актуальный в 2019 году.

Заполняем приказ Т-6а: образец

Форма № Т-6а — один из самых простых по структуре и потому несложных в заполнении кадровых документов. Данные здесь отражаются просто, содержание всех граф — понятно, и его расширенной трактовки не требуется. Вместе с тем, следует остановиться на некоторых нюансах.

Графа «За период работы»

Здесь указывается рабочий год — он не всегда равен календарному (хотя в самом общем случае его длительность соответствует 365 или 366 дням нахождения человека на работе в компании).

Номинальная длительность рабочего года в календарных днях всегда увеличивается на то количество дней, которые пришлись на (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск работника за его счет, превышающий 14 дней;
  • дни отсутствия человека на рабочем месте без уважительных причин.

Эти дни исключаются из рабочего года (Письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045). И чтобы год считался отработанным, человеку еще нужно проработать в фирме соответствующее количество дней.

Рабочий год указывается полностью, даже если дата возвращения работника из отпуска наступает ранее его окончания. Таким образом, если к моменту начала, условно говоря, основного ежегодно отпуска за соответствующий рабочий год человек уже успел побывать в отпуске за свой счет длительностью 20 дней, то в форме № Т-6а показывается номинальный рабочий год, увеличенный на 6 дней (первые 14 дней, таким образом, рабочий год не уменьшают).

Графа 5

Проставляем количество дней, относящихся только к ежегодному основному отпуску, но в графе 6 наряду с указанием количества дней отпуска письменно указывается его конкретный вид.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск формы Т-6а.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6

Работникам хозяйствующего субъекта гарантировано законодательством их право на отдых. На предприятии ежегодно на следующий период утверждается график, по которому сотрудники идут в отпуска. Предоставление данного периода отдыха осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя компании, оформленного на основании заявления работника.

Оглавление статьи

Порядок применения приказа

Отпуска подразделяются на основные ежегодные и дополнительные, без сохранения зарплаты, по уходу за детьми, учебные и другие. Основным документом, оформляющим этот период на предприятии, является приказ на отпуск. Нормами закона для него предусмотрена стандартная форма Т-6, которую компания может использовать или на ее основе разработать собственный бланк.

Приказ форма т-6 составляется отделом кадров, и визируется директором организации. Оплачиваемый отпуск равен 28 дням календаря. При этом согласно ТК РФ работнику за каждый месяц работы положен 2,33 дня отдыха. Если месяц отработан больше чем на половину, он принимается за единицу, в противном случае его следует отбросить.

Впервые право на отпуск у работника появляется по истечению 6 месяцев с момента устройства его на работу в соответствии с установленным в организации графиком отпусков. При этом сотруднику также необходимо написать заявление на отпуск за 2 недели до его наступления. Всю данную информацию кадровик должен собрать и обработать, и после этого только составить форма приказа на отпуск т 6.

Перед началом периода отдыха у работника, администрация компании обязательно извещает его о точных датах отпуска и продолжительности. Если распоряжение об отпуске издается не менее чем за 2 недели до его начала, то вместо составления уведомления можно использовать и сам приказ, в котором содержится вся данная информация.

Дополнительные отпуска положены за особые условия работы. Они также включаются в график и оформляются письменным распоряжением директора.

Также оплачиваемым отпуском является время ухода за детьми, которые начинаются после декретного и могут идти друг за другом соответственно до 1,5 и до 3 лет.

По заявлению работнику предоставляется период отпуска без содержания, но с сохранением места работы.

Вместе с приказом отдел кадров для бухгалтерии может выписывать записку-расчет на отпуск для определения сумм оплаты.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

Заполнение документа начинается с верхней части бланка. Там нужно написать полное название фирмы, и проставить код согласно классификатору ОКПО.

Затем заносится номер по порядку и дата создания. Под этим номером приказ регистрируется в специальных книгах учета приказов по предприятию.

После этого вносятся личные данные о сотруднике. В соответствующих графах нужно записать его полные Ф.И.О., присвоенный на предприятии табельный номер, название должности и обозначение структурного подразделения (если оно используется).

Следующим этапом указываются данные о том, за какое время сотруднику оформляется время отдыха. Если используется все доступное время, то обычно здесь указывается рабочий год (важно не перепутать его с календарным). Данный параметр кадровый сотрудник может узнать из личной карточки Т-2 данного работника, или рассчитать просмотрев предыдущие приказы на отпуск.

Затем заполняется информация о видах предоставляемого отпуска. Раздел «А» всегда отводится ежегодному оплачиваемому отдыху. В этой графе нужно проставить продолжительность периода отдыха, а также даты с какого и по какой день он предоставляется.

В раздел «Б» заносятся прочие виды отпусков. Сначала указывается название — это может быть дополнительный, учебный, без сохранения оплаты и прочие. После этого также записывается продолжительность и дни начала и окончания.

В разделе «В» подводится общий итог по всем отпускам. Т.е. здесь нужно проставить общее количество времени отдыха, а также начальную и конечную даты всего периода.

Приказ должен завизировать директор фирмы, с расшифровкой названия должности и подписи.

В заключение с созданным приказом нужно ознакомить работника. Последний ставит на нем свою подпись, а также текущую дату.

Нюансы

Если в отпуск одновременно отправляются несколько работников, то рациональнее вместо приказа Т-6 использовать форму Т-6а. Он представляет собой таблицу, в которую заносится вся необходимая информация.

Некоторым сотрудникам, согласно проведенным мероприятиям по оценке условий труда, положен дополнительный отпуск. К таким, например, относится оператор ПЭВМ, которому необходимо ко времени основного отдыха добавлять 6 дней. При создании приказа на отпуск все это время делят между разделами документа «А» и «Б». В первый заносится информация об основном отдыхе (длительностью 28 дней), а в раздел «Б» записываются 6 дней дополнительного периода. Таким образом в итоговую строку «В» нужно занести сумму обоих отпусков — 34 дня.

Если сотрудница подает заявление на отпуск по уходу за маленьким ребенком до 3 лет, то на нее нужно оформлять два разных приказа — сначала до достижения малышом 1,5 лет, а затем на период возраста с 1,5 до 3 лет. При этом датами окончания времени отдыха являются даты достижения ребенком обозначенного возраста.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска

Скачать форму Т-6 в формате Word.

Скачать форму Т-6а в формате Word (для нескольких сотрудников).

Скачать образец приказа на отпуск по форме Т-6.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

infportal.ru

Приказ о предоставлении отпуска работнику

>>>>

Приказ на отпуск работнику (Форма Т-6)

Приказ о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме Т-6 применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации и трудовым договором. Если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников, рекомендуется пользоваться списочным вариантом формы приказа – Т-6а.

Как составить приказ на отпуск: образец 2019 года

В форме приказа на отпуск Т-6 можно указать сразу несколько видов отпуска, учитывая для каждого свой промежуток времени и количество дней. Для этого в действующей форме предусмотрены пункты, соответствующие различным видам отпусков. При этом оформлять одним приказом можно только отпуска, идущие друг за другом без перерыва.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) составляется сотрудником отдела кадров, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под роспись. Учебный отпуск, декретный отпуск, а также отпуск без сохранения заработной платы можно оформить как отдельно, так и вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Срок хранения приказа по форме Т-6

На основании образца приказа об отпуске делаются отметки в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете, а также производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме Т-60.

Срок хранения приказа о предоставлении ежегодного отпуска, отпуска в связи с обучением составляет 5 лет, а приказа об административном, декретном отпуске, отпуске для работников с тяжелыми условиями труда – 75 лет, согласно ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

www.freshdoc.ru

образец и порядок заполнения форм Т-6 и Т-6а

Приказ на отпуск выдается работнику, группе работников или директору предприятия отделом кадров. Оформляется, как правило, по унифицированной форме Т-6, если речь идет об одном человеке, или по форме Т-6а, если дело касается группы людей.

О порядке этой процедуры и пойдет речь в нашей статье.

На какие сроки и по каким поводам выдается

Оплачиваемый отпуск выдается на разные сроки, длительность которых зависит от обстоятельств:

  • Обычный ежегодный отпуск, который может взять любой работник любого предприятия, длится не меньше 28 дней. При желании сотрудника может быть разбит на две части по 14 дней, причем вторая часть может быть в свою очередь разбита еще на две.
  • Декрет. Отпуск по беременности и родам выдается женщине на 140 дней, за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка и длится ровно столько, даже если малыш появится на свет позже или раньше. Если имело место кесарево сечение, он продлевается на 16 дней, если беременность многоплодная, к первым 70 дням прибавляется 14, ко вторым – 40, и таким образом декрет составляет 196 дней. По их окончанию можно взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, причем взять его может не только мать, но и отец, и бабушка, и дедушка. Если ребенок был усыновлен, отдых дается на общих основаниях.
  • Воспитатели детсадов и учителя могут рассчитывать на более продолжительный отпуск. У воспитателей – 42 дня, у учителей – 56, причем если они работают в образовательном учреждении, можно получить творческий отпуск на год. Но только, если стаж работы больше десяти лет.

Работники медицинской сферы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отдых раз в год:

  • Для медработников общего профиля – 3 дня.
  • Для стоматологов и работников учреждений для детей с инвалидностью по физическим причинам – 12 дней.
  • Для врачей-физиотерапевтов, работающих с оборудованием УВЧ – 18 дней.
  • Для врачей, работающих в учреждениях для детей с инвалидностью по психическим причинам – 30 дней. Диетологам из этих же учреждений можно рассчитывать на меньший срок – 12 дней.


Также работник может получить отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, если:

  • Договорится с работодателем и в частном порядке объяснит, какие именно причины делают отдых необходимым.
  • Обладает льготами, которые обязывают работодателя предоставить ему отпуск даже без объяснения причин.

Льготы получают следующие категории граждан:

  • Участники ВОВ – 35 дней.
  • Родители и жены военнослужащих, которые погибли в зоне военных действий – 14 дней.
  • Инвалиды – 60 дней.
  • Люди пенсионного возраста – 14 дней.
  • Работники, вступающие в брак, работники, у которых родился ребенок или кто-то умер – 5 дней.
  • Сотрудники предприятий, расположенных на Крайнем Севере – отпуск предоставляется на время, необходимое на то, чтобы добраться до места отдыха, а потом вернуться оттуда. Раз в 2 года.
  • Сотрудники, у которых проводятся экзамены – вступительные, выпускные или промежуточные – 15 дней.
  • Работники, которые готовятся сдавать государственные экзамены и защищать выпускную работу.

Отпуск выдается в самых разных случаях, но заполнение формы всегда требует аккуратности и знания, как это правильно делать.

Некоторые нюансы оформления документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Как заполнять форму?

Заполнять документ следует разборчиво, ручкой с яркими чернилами – желательно, темно-синими, стараясь не делать ошибок и не оставлять помарок:

  • В верхней части листа указывается общая информация об организации.
  • Дальше следует указать, кто уходит в отпуск: его фамилия, имя, отчество, должность и код его подразделения.
  • Если отдых простой оплачиваемый, следует заполнить графу А, в которой нужно указать, с какого числа по какое будет длиться отпуск, и сколько дней он займет.
  • Если отпуск иного рода — следует заполнить графу Б, где нужно указать, как называется отдых, и сколько он продлится.
  • Подписать документ должен сначала руководитель предприятия, затем сам сотрудник.

Если в отпуск уходят сразу несколько работников, меняется немногое: фамилии, имена и отчества указываются списком, в остальном все остается прежним.

По приказу впоследствии заполняют личную карточку сотрудника и рассчитывают, сколько следует ему выплатить за пропущенные дни.

znaydelo.ru

Приказ о предоставлении отпуска (формы № т-6 и т-6а) Под

Приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6 и Т-6а)
Под отпуском в трудовом законодательстве понимается время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд с сохранением места работы (должности) и, преимущественно, с сохранением средней заработной платы.

По своему характеру отпуска подразделяются на:

1) ежегодные основные;

2) ежегодные дополнительные;

3) целевые дополнительные.

В зависимости от оплаты времени отдыха работника отпуска подразделяются на:

а) оплачиваемые;

б) неоплачиваемые;

в) частично оплачиваемые.

Для оформления отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовыми договорами, применяются унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Главная сложность работы с новыми унифицированными формами заключается в том, что сотрудники кадровой службы должны разделять не только виды отпусков, но и периоды их использования.

Вторая сложность состоит в том, что, несмотря на конструкцию распорядительной части формы № Т-6, предназначенной для учета нескольких видов отпусков, она, тем не менее, только в отдельных случаях позволяет оформить одним документом предоставление отпусков всех трех групп, указанных в п.п. «а» — «б». В основном и формы № Т-6 и Т-6а рассчитаны на оформление одновременного предоставления отпусков двух групп или же и вовсе одной группы.

Рассмотрим порядок заполнения формы.

1) «период работы». Под «периодом работы» понимается время, за которое работнику предоставляется отпуск. По общему правилу — это рабочий год (т.е. год, исчисляемый с момента приема работника на работу). Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, изложен в ст. 121 ТК РФ. Основой для его исчисления является личная карточка работника, а также иные учетные документы, содержащие сведения об отсутствии работника на работе без уважительных причин, об использовании им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней и т.д.;

2) продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска определяется в соответствии со ст.ст. 115 и 120 ТК РФ. Так, в соответствии с ч. 1 ст. 115 Кодекса ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается; нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Конкретная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска определяется на основании трудового договора с работником;

3) продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Продолжительность каждого из указанных отпусков определяется в соответствии с нормами, указанными в таблице.


п/п


Вид отпуска

Продолжительность

Нормативный акт

1

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

От 6 до 36

рабочих дней


Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (с изм. на 29.05.1991)

2

Работникам с ненормированным

рабочим днем


Не менее 3

календарных дней


Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем

в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884


3

Работникам, работающим:

в районах Крайнего Севера;

в местностях, приравненных

к районам Крайнего Севера;

в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной

плате

24 календарных дня

16 календарных дней
8 календарных дней

ТК РФ (ч. 1 ст. 321)

ТК РФ (ч. 1 ст. 321)
Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I

«О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (ст. 14)


4

В иных случаях

Устанавливается федеральными законами

Федеральные законы

Если дополнительные оплачиваемые отпуска, полагающиеся работнику, установлены нормативными правовыми актами в рабочих днях, то такие дни переводятся в календарные.

В строке «Б» формы № Т-6 могут быть указаны и иные виды отпусков: учебные, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и т.д. Их продолжительность определяется в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

4) суммарная продолжительность отпуска. В строке «В» формы № Т-6 необходимо указать суммарную продолжительность отпусков, предоставленных работнику.

Несмотря на то, что в 2004 году введена новая, переработанная форма № Т-6, она все равно нуждается в дополнении. Прежде всего, как и раньше, форма не предусматривает реквизита «Основание». В связи с этим возникают определенные затруднения для учета оснований предоставления отпусков. Напомним, что для ежегодных оплачиваемых отпусков основанием их предоставления является график отпусков. Однако основаниями предоставления отпуска могут быть и отдельные заявления работника (особенно при переносе отпуска по просьбе работника), приказы об отзыве из отпусков и т.д. Основанием предоставления отпуска без сохранения заработной платы также является заявление работника. Заявления работников и иные документы, например, медицинские заключения являются основанием для предоставления целевых отпусков (например, по беременности и родам). В случае учебного отпуска основанием предоставления будет являться справка-вызов из образовательного учреждения по установленной форме.

Информация об основаниях предоставления отпусков крайне важна для учета отпусков в кадровой службе, тем более, что она должна указываться в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику, составляемой по форме № Т-60. Поскольку записка-расчет составляется на основе приказа о предоставлении отпуска, для кадровой службы важно отражение основания предоставления отпуска еще в приказе.

Указанный недостаток форм № Т-6 и Т-6а можно исправить путем включения в них дополнительной строки или графы по правилам, установленным Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

Форма № Т-6 на практике нуждается и в иных дополнениях. Так, например, необходимость в дополнении возникает тогда, когда требуется выплатить работнику компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, когда нужно продлить ежегодный отпуск, др. Поскольку таких случаев более чем достаточно, то форма № Т-6 дополняется реквизитом «Г», в который включаются пустые строки, предназначенные для отражения необходимой информации.

Приказы о предоставлении отпусков визируются руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, чьи подчиненные уходят в отпуск. Также желательной является виза главного бухгалтера.


Приказ о предоставлении отпуска

1

Код по ОКУД

0301005

0301019

2

Количество экземпляров

1 и более

3

Формат бланка

А4

4

Срок хранения

75 л. ЭПК

Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала. Для того, чтобы не увеличивать документооборот, кадровая служба может издать приказ за 2 недели до начала отпуска. Подпись работника в приказе в этом случае будет означать исполнение работодателем своей обязанности.

Групповую форму приказа № Т-6а целесообразно использовать в том случае, если отпуска предоставляются группе работников в один день или же с «разбросом» в 2—3 дня,

в противном случае возникают сложности с ознакомлением работников с приказом.


Образец

приказа по форме № Т-6

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1


Коды

Форма по ОКУД

0301005

ЗАО «Содружество»

по ОКПО

11521763

наименование организации

Номер

документа


Дата

ПРИКАЗ

160-к

14.07.2005

(распоряжение)

о представлении отпуска работнику

Предоставить отпуск

Табельный номер

Пономареву Алексею Ивановичу

180

фамилия, имя, отчество

инженеру по качеству

должность (специальность, профессия)

отдела контроля качества

структурное подразделение

за период работы с « 29 » сентября 20 04 г.

по « 28 » сентября 20 05 г.


А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

28

календарных дней

с « 1 » августа 20 05 г. по « 28 » августа 20 05 г.

и (или)

Б. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

на условиях ненормированного рабочего дня

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на

3

календарных дней

с

« 29 »

августа 20 05 г. по « 31 » августа 20 05 г.

В. Всего

отпуск на


31

календарных дней

с

« 1 »

августа 20 05 г. по « 31 » августа 20 05 г.

Руководитель организации

генеральный директор



А.К. Тарасов

должность

подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен




« 15 »

июля

20

05

г.

личная подпись

Образец

приказа по форме № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а

Утверждена Постановлением Госкомстата

России от 05.01.2004 № 1


Коды

Форма по ОКУД

0301019

ЗАО «Содружество»

по ОКПО

11521763

наименование организации

Номер

документа


Дата

составления


ПРИКАЗ

161-к

15.07.2005

(распоряжение)

о представлении отпуска работникам


Предоставить отпуск:

Фамилия,

имя,

отчество


Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия)

Отпуск

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная

подпись.

Дата


вид

за период

работы

всего календарных

дней


дата

ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск,

учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней


с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Зорину Николаю Павловичу

142

отдел сбыта

начальнику склада отдела сбыта

28

3

(ежегодный дополнительный за ненормированный рабочий

день)


01.11.2004

31.10.2005

31

01.08.2005

31.08.2005



15.07.2005

Лебедеву Александру Ивановичу

178

служба

охраны

труда


инженеру по охране труда

и технике безопасности


28

-

10.01.2005

09.01.2006

28

01.08.2005

28.08.2005



15.07.2005

Крыкову Андрею Олеговичу

131

цех полуфабрикатов

начальнику

цеха


28

-

03.03.2005

02.03.2006

28

01.08.2005

28.08.2005



15.07.2005

Фокиной Зинаиде Ивановне

54

бухгалтерия

бухгалтеру

28

-

21.10.2004

20.10.2005

31

01.08.2005

31.08.2005



15.07.2005

Руководитель организации

генеральный директор



А.К. Тарасов

должность

личная подпись

расшифровка подписи

filling-form.ru