Доверенность или приказ на право подписи первичных документов: Оформляем правильно приказ/доверенность о наделении правом подписи

Содержание

доверенность на право подписи — Дайджесты новостей

Есть ли документы, которые нельзя доверить подписывать за главного бухгалтера по доверенности физ.лицу (сотруднику аутсорсинговой организации)? Можно ли подписывать за главного бухгалтера по доверенности физ.лицу (сотруднику аутсорсинговой организации) счета, счета-фактуры, первичные документы, выставляемые контрагентами, тендерную документацию?

Сообщаю Вам следующее:

В договоре на ведение бухгалтерского учета, заключенном с консалтинговой фирмой, может быть предусмотрено, что право подписывать за главного бухгалтера общества первичные учетные документы, кассовые документы, счета-фактуры передано должностному лицу консалтинговой фирмы (руководителю или бухгалтеру, иному лицу). В этом случае указанное уполномоченное лицо вправе подписывать соответствующие документы общества за главного бухгалтера. Право подписи за главного бухгалтера можно также передать путем оформления соответствующей доверенности (с целью подписания счетов-фактур доверенность оформляется обязательно).

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Согласно абзацу первому пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 данной статьи.

Пунктом 6 статьи 169 Кодекса установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно пункту 8 статьи 169 Кодекса форма счета-фактуры и порядок его заполнения устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Нормами Кодекса и постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» не установлено запрета на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации.

{Вопрос: О подписании счетов-фактур одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, за руководителя и главного бухгалтера. (Письмо Минфина России от 24.07.2019 N 03-07-11/55067) {КонсультантПлюс}}

Обязательно укажите в приказе, кто уполномочен подписывать счета-фактуры за руководителя организации, а кто — за главного бухгалтера.

В зависимости от ваших потребностей вы можете передать право подписи:

одному и тому же лицу и за руководителя, и за главного бухгалтера. Например, право подписи за главного бухгалтера вы можете передать руководителю организации;

разным лицам, одному (нескольким) — за руководителя, а другому (другим) — за главного бухгалтера;
только за главного бухгалтера (например, на время его отпуска) или только за руководителя (например, если счета-фактуры вы выставляете в электронной форме (п. 6 ст. 169 НК РФ)).

Готовое решение: Как составить приказ на право подписи счетов-фактур (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

В управляющей организации (ООО) в штатном расписании предусмотрена должность генерального директора, но не указана должность главного бухгалтера. УК заключила договор на ведение бухгалтерского учета с консалтинговой фирмой, в которой есть и генеральный директор, и главный бухгалтер. Кто должен ставить подпись главного бухгалтера в кассовых документах, первичных учетных документах, счетах-фактурах на продажу услуг? Может ли это делать сам генеральный директор УК, либо подпись должен ставить руководитель или бухгалтер консалтинговой фирмы по доверенности?

Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В случае привлечения сторонней организации для ведения бухучета подпись главного бухгалтера в кассовых документах, первичных учетных документах, счетах-фактурах управляющей организации проставляет должностное лицо консалтинговой фирмы (это может быть ее руководитель, главный бухгалтер, иное лицо) в том случае, если данному лицу, в том числе по доверенности, передано право подписывать за главного бухгалтера общества соответствующие документы.

Если право подписи за главного бухгалтера общества стороннему лицу не передано, за главного бухгалтера может расписываться генеральный директор УК. Поясним подробнее.

Первичные учетные документы

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом (счет-фактура не является таким документом), который должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ. Среди них:

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

— подписи таких лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

На основании ч. 3 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ <1>).

———————————

<1> Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н.

Таким образом, Федеральный закон N 402-ФЗ допускает возможность, но не требует подписания первичного учетного документа несколькими лицами.

В Рекомендации Р-113/2020-КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы», утвержденной Комитетом по рекомендациям Фонда «НРБУ «БМЦ» 06.04.2020, указано:

Для соблюдения требований законодательства о бухгалтерском учете на первичном учетном документе достаточно наличия одной подписи сотрудника организации, который является лицом, ответственным со стороны организации за совершение сделки, операции, за ее оформление либо за оформление свершившегося события. Дополнительные подписи на документе (бухгалтера, контрагента и др.) допускаются, но не требуются.

В связи с этим считаем, что должностное лицо консалтинговой фирмы (руководитель, главный бухгалтер, иное лицо) может подписать первичный учетный документ, если именно оно ответственно за оформление сделки (операции, события),

при наличии на то соответствующих полномочий, прописанных в договоре и (или) удостоверенных доверенностью.

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Вместе с тем правила Гражданского кодекса о доверенности применяются также в случае, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Таким образом, факт передачи права подписи первичных учетных документов (в том числе за главного бухгалтера) должностному лицу консалтинговой фирмы можно закрепить в договоре на ведение бухгалтерского учета

. В договоре следует указать, что передается право подписи за главного бухгалтера, перечислить, в каких именно документах, и обозначить, кому конкретно передается право (Ф.И.О., паспортные данные, должность, занимаемая в консалтинговой фирме). То же самое касается кассовых документов.

Кассовые документы

На основании п. 4.2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У <2> кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) оформляются:

— главным бухгалтером;

— бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее — бухгалтер);

— руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

———————————

<2> «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

В силу п. 4.3 указанного документа кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Здесь, как подчеркнул ЦБ РФ, под термином «бухгалтер» понимается бухгалтер или иное должностное лицо (в том числе кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо юридического лица, физическое лицо, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (см. Письмо от 11.08.2014 N 29-1-1-ОЭ/3002).

Таким образом, должностное лицо консалтинговой фирмы (руководитель или главный бухгалтер, иное лицо) вправе подписывать кассовые документы общества (в строке, где ставится подпись главного бухгалтера) при наличии на то соответствующих полномочий.

Счет-фактура

Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету. В силу п. 6 указанной статьи счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (другим распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Минфин обращает внимание, что нормами НК РФ, а также Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 <3> не установлен запрет на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации (Письмо от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).

———————————

<3> «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Таким образом, право подписывать за главного бухгалтера организации счет-фактуру может быть передано иному лицу, не являющемуся работником организации, на основании доверенности.

* * *

Итак, по нашему мнению, в договоре на ведение бухгалтерского учета, заключенном с консалтинговой фирмой, может быть предусмотрено, что право подписывать за главного бухгалтера общества первичные учетные документы, кассовые документы, счета-фактуры передано должностному лицу консалтинговой фирмы (руководителю или бухгалтеру, иному лицу). В этом случае указанное уполномоченное лицо вправе подписывать соответствующие документы общества за главного бухгалтера. Право подписи за главного бухгалтера можно также передать путем оформления соответствующей доверенности (с целью подписания счетов-фактур доверенность оформляется обязательно).

Статья: Подписи при ведении бухгалтерского учета в УК консалтинговой фирмой (Линейкина С.М.) («Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 8) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовил эксперт

Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 07. 12.2020 г.

Приказ на право подписи | Образец – бланк – форма

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.

Подпункт “г” п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.

Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец 2019: blogkadrovika — LiveJournal

Приказ о праве подписи первичных документов необходим при передаче соответствующих полномочий физическому лицу, у которого такое право отсутствует. При составлении приказа необходимо учитывать ряд особенностей — о них поговорим в этой статье.

Для чего нужен приказ на право подписи

О необходимости составления руководителем предприятия перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, отмечено в Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”». Основана позиция Минфина на нормах ст. 7 и ст.

9 ч. 1 указанного закона.

Для передачи права подписи могут быть несколько причин:

Ответственного лица нет на рабочем месте (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность).

График работы руководителя не совпадает с графиком работы предприятия.

Объемный документооборот: руководитель единолично не успевает обрабатывать всю первичную документацию.

Законодательством не установлена форма, по которой должны быть делегированы полномочия на право подписи. На практике используется два основных способа возложить ответственность подписывать документы:

Приказ на право подписи. Может быть составлен как на одно лицо, так и на группу лиц.

Доверенность. Выдают на одно физлицо с указанием периода действия документа.

Основной критерий выбора того или иного документа состоит в том, что действие приказа распространяется исключительно на сотрудников, а доверенности — на любых лиц, в ней указанных.

Поэтому использование приказа будет оптимально при подписании сотрудником, наделенным правом подписи, только внутренних документов. А вот доверенность чаще используют, если подписанные бумаги подлежат передаче на сторону (сопроводительные документы, счета-фактуры и др.).

Порядок передачи права подписи

Для передачи права подписи оформляется приказ, в него вносят реквизиты: номер, дату составления, наименование предприятия (если используют нефирменный бланк).

В основную часть приказа вносят данные о сотруднике, которого наделяют правом подписи, а также о перечне первичных документов:

ФИО сотрудника;

занимаемую им должность;

список документов, которые сможет визировать сотрудник;

образец визы лица, которому передают право подписи.

Приказ подписывает руководитель.

Приказ на право подписи первичных документов – образец

Унифицированного бланка для составления приказа нет, поэтому можно разработать его самостоятельно либо воспользоваться представленными ниже образцами.

Приказ о передаче права подписи главному бухгалтеру

До принятия Закона № 402-ФЗ денежные и расчетные документы без подписи главбуха считались недействительными. Теперь ведение бухгалтерского учета может быть возложено и на сотрудника, и на стороннего бухгалтера, и даже на самого руководителя.

Сегодня подпись главбуха на документах компании обязательна только тогда, когда право подписи тех или иных документов предоставлено ему приказом или доверенностью.

При назначении на должность главбуха руководитель может как наделить его правом подписи (всех документов или отдельных), так и лишить его этого права.

И то, и другое решение должно быть закреплено в распорядительном документе:

Образец приказа о праве подписи первичных документов главным бухгалтером Скачать

Приказ о праве подписи первичных документов сотрудником

Первичный документ подтверждает любое действие в хозяйственной жизни предприятия. Для оптимизации документооборота сотрудника фирмы можно наделить правом подписи счетов на оплату, счетов-фактур, товарных накладных и других документов:

Приказ о праве подписи первичных документов сотрудником Скачать

Как отозвать приказ о праве подписи первичных документов

Чтобы отозвать такой приказ, необходимо издать новое распоряжение.

В нем нужно указать:

наименование, дату и номер приказа, подлежащего отмене;

дату, с которой действуют изменения;

подпись руководителя;

подпись сотрудника, которому ранее были делегировано право подписывать первичные документы.

Лицо, ранее уполномоченное подписывать первичку, необходимо проинформировать об отмене приказа.

Подводим итоги

Приказ о передаче права подписи оптимально использовать при подписании внутренних документов компании.

Образец приказа составляется в произвольной форме с указанием лиц, наделенных правом подписи, и перечня первичных документов, которые они могут подписывать.

Образец приказ на право подписи первичных документов

Для чего нужен приказ на право подписи

Для передачи права подписи могут быть несколько причин:

Ответственного лица нет на рабочем месте (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность).
График работы руководителя не совпадает с графиком работы предприятия.
Объемный документооборот: руководитель единолично не успевает обрабатывать всю первичную документацию.

Приказ на право подписи. Может быть составлен как на одно лицо, так и на группу лиц.
Доверенность. Выдают на одно физлицо с указанием периода действия документа.

Основной критерий выбора того или иного документа состоит в том, что действие приказа распространяется исключительно на сотрудников, а доверенности — на любых лиц, в ней указанных.

Порядок передачи права подписи

ФИО сотрудника;
занимаемую им должность;
список документов, которые сможет визировать сотрудник;
образец визы лица, которому передают право подписи.

Приказ подписывает руководитель.

Приказ на право подписи первичных документов – образец

Приказ о передаче права подписи главному бухгалтеру

При назначении на должность главбуха руководитель может как наделить его правом подписи (всех документов или отдельных), так и лишить его этого права.

И то, и другое решение должно быть закреплено в распорядительном документе:

Образец приказа о праве подписи первичных документов главным бухгалтером Скачать

Приказ о праве подписи первичных документов сотрудником

Приказ о праве подписи первичных документов сотрудником Скачать

Как отозвать приказ о праве подписи первичных документов

Чтобы отозвать такой приказ, необходимо издать новое распоряжение. В нем нужно указать:

наименование, дату и номер приказа, подлежащего отмене;
дату, с которой действуют изменения;
подпись руководителя;
подпись сотрудника, которому ранее были делегировано право подписывать первичные документы.

Лицо, ранее уполномоченное подписывать первичку, необходимо проинформировать об отмене приказа.

Подводим итоги

Приказ о передаче права подписи оптимально использовать при подписании внутренних документов компании.
Образец приказа составляется в произвольной форме с указанием лиц, наделенных правом подписи, и перечня первичных документов, которые они могут подписывать.

образец, доверенность, кто может подписывать

В силу существующих требований, что предъявляются действующими положениями законодательства РФ о бухгалтерском учете, коммерческой структуре может потребоваться образец приказа права подписи первичной документации.

Подобный вид приказа отличается определенными особенностями, что касаются его предназначения, содержания, а также структурного построения.

Содержание статьи

С какой целью составляется

Согласно рекомендациям Министерства финансов РФ, что были даны в отношении отдельных положений закона «О бухгалтерском учете», руководитель каждой коммерческой структуры, занимающейся хозяйственной деятельностью, должен утвердить определенный список лиц, что обладают правом подписи первичной учетной документации.

Подобная внутренняя ведомственная позиция основана на рабочих положениях 7 и 9 статей №402-ФЗ. Она может быть оценена в качестве определяющего фактора преемственности правовых норм, что были установлены в 3 пункте 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», что действовал ранее.

До этого в НПА, что регулируют процесс бухгалтерского учета, были предписаны конкретные требования о необходимости утверждения руководителем компании списка лиц, имеющих право оставлять личную подпись на первичной документации.

На сегодняшний день действующие законодательные нормы никак не регламентируют процедуру приобретения соответствующими лицами полномочий, позволяющих подписывать первичные документы. Современные реалии российских предприятий чаще всего показывают то, что закрепление таких полномочий происходит путем издания руководителем организации специального приказа:

Приказ руководителя компании о передачи права подписи первичных документов конкретному лицу или группе лиц.
Доверенность на передачу права подписи бумаг, входящих в перечень первичной документации.

Чтоб получить более детальную информацию о каждом из данных способов, следует рассмотреть их по отдельности.

Что удостоверяет

В этом случае основным критерием разграничения приказа руководителя на передачу права подписи и доверенности на нее является то, что приказ может распространяться исключительно на сотрудников организации в то время, как доверенность может быть передана любому другому лицу.

Основным требованием в такой ситуации будет являться то, что в доверенности руководитель должен внести перечень лиц, которые могут ей пользоваться. Различные правовые отрасли осуществляют регулирование процесса составления приказа и доверенностей, если говорить конкретней, то за это отвечает Трудовой и Гражданский кодекс.

Если существует необходимость в подписании лишь внутренних документов компании, то оптимальным решением будет выбор в пользу составления приказа, выступающего в качестве нормативного источника, что удостоверяет передачу права подписи на первичную документацию. Стоит отметить тот факт, что в этом случае нет никакой необходимости передавать дополнительные полномочия другим лицам.

Одновременно с этим, если существует необходимость в подписании той или иной документации с последующей ее передачей за пределы организации, к примеру, сопроводительная документация на транспортировку груза или же счет-фактуру, то в такой ситуации возникает необходимость в составлении соответствующей доверенности.

Документы для скачивания (бесплатно)

Существует важная необходимость в отражении как в приказе, так и в доверенности следующей информации:

личные данные лица, имеющего соответствующие полномочия;
список определенных документов, что могут быть подписаны уполномоченным лицом.

Кроме того, в каждой из данных ситуаций, руководитель компании удостоверяет подпись лица, наделенного полномочиями, которая указывается этим же лицом в специальном поле доверенности или приказа.

Процедура идентификации личности

Подобные процессы предполагают необходимость проведения процедуры идентификации подписи, которая должна принадлежать именно тому лицу, что ставил собственную подпись в расшифровке. Этот этап является крайне необходимым в связи с тем, что сейчас почти все налоговые проверки проходят с выявлением контрагентов, что намеренно отказываются выполнять собственные налоговые обязательства.

Даже если непосредственные руководители контрагентов не принимают никаких действий для того, чтоб отказаться от деятельности компании и признают тот факт, что именно они выступают в качестве реальных руководителей коммерческой структуры, налоговая служба начинает инициацию почерковедческого исследования, что может подтвердить факт того, что поставленные на документации подписи не являются подписями руководства.

В конечном итоге, это будет выступать основанием для налоговой официально отказаться от признания подобных расходов предприятия.

В таких ситуациях сотрудники налоговой службы зачастую ссылаются на ст. 252 НК РФ, а также на Постановление Пленума ВАС РФ №53.

На сегодняшний день принято понимать под документально подтвержденными расходами все затраты, что имеют документальное подтверждение. При этом все подтверждающие документы должны быть составлены согласно действующим положениям законодательства РФ.

Все документы с недостоверными или противоречивыми данными, или же неполной информацией, не могут выступать в качестве основания для приобретения налоговых выгод. В связи с тем, что на первичной документации есть подпись лица, не имеющего соответствующие полномочия, данный документ будет признан как тот, что содержит недостоверную информацию. В итоге он не может никак подтвердить вычет по НДС.

Сбор образцов

На сегодняшний день нет ни одного законодательного акта, который бы выдвигал требование о необходимости проведения проверки подписи контрагента. Но несмотря на данный факт, все чаще осмотрительные руководители коммерческих организаций требуют от всех своих контрагентов специальные образцы подписей, принадлежащие лицам, что несут прямую ответственность за подписание первичной документации, а также счетов-фактур.

В качестве подобных образцов может выступать копия паспорта, копия пластиковых банковских карточек с подписью владельца или же доверенность, где будет указана подпись уполномоченного лица. В иной ситуации, если компания не решится запросить такие документы, ее может ждать возникновение определенных неприятных последствий.

Итоги

Как показывает практика большинства коммерческих организаций, осуществление контроля полномочий лиц, что оставляют свою подпись на первичной документации, является достаточно сложной и не всегда надежной процедурой.

В особенности это касается операций, что проводятся крупными компаниями с большим товарным и денежным оборотом, которые сотрудничают с огромным количеством контрагентов. По большому счету для повышения эффективности подобных проверок необходимо создавать отдельное подразделение, которое бы работало совместно с бухгалтерией.

Одновременно с этим необходимо отметить то, что реальные последствия негативного характера при подписании первичной документации лицом без соответствующих полномочий для плательщика налогов могут возникнуть лишь тогда, когда общая доказательная база будет свидетельствовать о том, что все операции с подобным контрагентом были фиктивными.

Подобные обстоятельства могут возникнуть, если контрагент окажется компанией-однодневкой, руководитель компании категорически будет отказываться от подписи, экспертиза засвидетельствует факт подделки подписи, компания не платила налоговые сборы и так далее.

Исходя из этого, если представителям компании все же удастся собрать достаточное количество доказательств, что будут подтверждать факт реальность проведения операций, а также при наличии должного уровня настороженности при выборе партнера, то, вполне возможно, организации удастся устранить все претензии налоговой службы. Подобные процессы проходят в вышестоящих налоговых органах или же в суде.

Как передать данное право, можно узнать из данного видео.

Приказ на право подписи первичных документов за директора: образец оформления

Первичные документы – основа бухгалтерского учета, поэтому используя их, оформляются все операции субъекта хозяйствования. Первичные документы также представляют собой основание для реализации операций в налоговом учете организации. Вместе с этим, они являются подтверждением проводок при разбирательстве или споре в суде. Их учитывают, если бумаги составлены корректно и соответствуют примеру форм первичной документации. Она является “библией” предприятия, доступ к которой имеет исключительно директор. Но все мы люди, можем уехать в командировку, в отпуск, заболеть. В конце концов, должен быть человек, который получит право подписи такой документации, чтобы весь процесс деятельности предприятия не остановился.

Главная задача директора – правильно назначить своего временного приемника. Отметим, что законодательство не регулирует передачу права подписи руководителя коллеге или подчиненному. Однако, у субъектов хозяйственной деятельности, директор официально подтверждает передачу права заверять бумаги во время отсутствия на работе. В этой статье мы рассмотрим, кто имеет право на подписи первичных документов, и что является основанием для этого права – приказ или доверенность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57

Это быстро и бесплатно!

Приказ на подпись первичных документов

Право подписывать первичные бумаги предприятия предоставляется бухгалтеру или другому сотруднику, который исполняет обязанности руководителя, чтобы они могли подписывать документы налогового, финансового и юридического характера.

Для исключения простоев в работе и сотрудничестве с партнерами не должна прерываться налаженная цепочка внутренних процедур и процессов, и главное – нужно следить, чтобы не уменьшалась прибыль организации. Для этого создан образец приказа на право подписи документов за директора, который можно скачать по этой ссылке.

Чтобы правильно составить приказ о передачи права подписи, воспользуйтесь правилами:

обязательным атрибутом является корпоративный бланк с указанием наименования предприятия;
образец приказа на право подписи первичных документов состоит из уточняющего и распорядительного разделов;
первый раздел приказа содержит в себе пояснение к назначению приказа, а второй – данные лица, которому передается право подписи, какие документы он вправе удостоверять и сроки действия данного приказа;
образец визы уполномоченного лица, которая заверена директором;
подпись руководителя под печатью;
виза уполномоченного лица, которая подтверждает согласие иметь такие права.

Обратите внимание: создание распорядительных бумаг фиксируется в уставе или положении, которые являются главными учредительными документами. Приказ подтверждает передачу права подписи другому лицу. Для реализации мелких задач, достаточно выдать сотруднику доверенность и прописать в ней круг полномочий.

Правом первой подписи обладает руководитель организации

Каждый, кому предоставлено право визы, заверяют бумаги, указывая свою должность. Передача права руководителем возможна исключительно сотруднику предприятия, так как «внешним» представителям, не имеющим отношения к деятельности фирмы, делегировать данные обязательства категорически запрещено. Достоверность подписи сотрудника на договорах, счетах и прочих финансовых документах, заверяется оттиском печати. Она скрепляет все бумаги предприятия, когда их оформляет исполняющий обязанности директора или главного бухгалтера, в подписи это обязательно фиксируется (и. о. руководителя «» ФИО, виза). Если документ заверяет группа лиц, их подписи стоят в столбик согласно иерархии организации.

Приказ о наделении правом подписи за главбуха

Помимо руководителя все финансовые документы подписывает главный бухгалтер. Главный бухгалтер несет ответственность за предприятие не меньшую, чем директор. Но и ему также нужен отпуск. В этом случае, директор в обязательном порядке согласовывает претендента на передачу права подписи. Выбор человека на данную должность должен быть правильным и взвешенным. Когда сотрудника назначают на место главного бухгалтера приказом с правом осуществления второй подписи, с ним сразу оговаривают обязанности, требования и правила, по которым он будет работать. Из сотрудников отдела выбирается ответственное лицо и приказом о наделении правом подписи главного бухгалтера, образец которого находится по этой ссылке, ему передаются полномочия визировать бумаги.

Обратите внимание: в случае, если главный бухгалтер не посещает работу по определенным причинам, директор может сам себе доверить право подписи первичной документации. Получается, что документы будут вмещать две визы директора. В такой ситуации обязательным является наличие приказа на право двойной подписи на финансовых документах, форму такого приказа предприятие разрабатывает самостоятельно, типового примера не существует.

Передать право подписи можно только внутреннему сотруднику

Нюансы передачи права подписи документов

Приказ всегда передает право подписи тех документов, которые находятся в пределах фирмы. Известно, что внутренние распорядительные документы не распространяются на посторонних лиц, т.е. людей, не состоящих в штате, которые не владеют ситуацией и делами фирмы. Во всех правилах есть исключения, поэтому довольно редко нормативная база указывают на возможность подписывать документы другими лицами, не влияющими на структуру предприятия.

В деятельности субъекта хозяйствования право подписи передается, в основном, на следующие документы:

счет;
расходно-кассовый ордер;
кассовый лист;
накладная;
доверенность;
договор.

В маленькой организации достаточно приказа по простейшей форме с указанием данных сотрудника, который может заверять от имени директора документы. Крупные же организации отличают права первой и второй подписи. Они делают это на случай форс-мажора, когда при необходимости поставить визу на документе руководителя или бухгалтера не будет на месте, сделка или процесс не сорвется.

Без визы главного бухгалтера документы финансового характера не имеют силы. Право первой подписи есть только у руководителя или заместитель, а вот право второй – целиком и полностью принадлежит главе бухгалтерии. Налоговые декларации заверяет только директор, главному бухгалтеру это делать не разрешено, разве что у него будет соответствующая доверенность, в которой подтверждается представительство.

Обратите внимание: в случае ведением директором всех учетных дел, ему нет необходимости наделять правом подписи главного бухгалтера. Право первой подписи за бухгалтера передается только другому сотруднику, не связанному с бухгалтерией.

Сделано это с целью, чтобы обезопасить предприятие от противозаконных действий, так как имея право заверять документы и за руководителя организации, и за бухгалтера одновременно лицо получает доступ к возможности проводить финансовые махинации.

Право подписи финансовых документов на основании приказа возлагает на сотрудника огромную ответственность, так как по возврату к обязанностям директора или главного бухгалтера, все недочеты или ошибки в работе, все визы, которые поставлены не по назначению, будут чреваты проблемами, такими как выговор или даже увольнение.

Полномочия сотрудника определяются должностной инструкцией. Передача полномочий фиксируется приказом, который утверждается и визируется руководителем организации. При правильном составлении приказа о передаче права собственности и распределении ответственности структура предприятия ни коем образом не пострадает в период отсутствия руководителя на месте.

понятие, порядок предоставления, образцы доверенностей и приказов

Единоличный исполнительный орган	Устав, ст. ст. 40 и 42 закона 14-ФЗ	Генеральный директор, президент, управляющий	Список остается открытым. В него входят сделки, приказы, распоряжения, доверенности и пр.
Коллегиальный исполнительный орган	Устав, ст. 41 закона 14-ФЗ	Председатель правления или дирекции	Компетенция определяется уставом
Коллегиальный орган управления	Устав, ст. 44 закона 14-ФЗ	Глава наблюдательного совета	Объем полномочий прописывается уставом
Собственники	Устав, ст. 7–8, 32 – 39 закона 14-ФЗ, ст. 9 закона 129-ФЗ	Учредители и участники, вошедшие в состав ООО после создания	Владельцы общества вправе подписывать протокол общего собрания. Единоличный участник издает решения. Учредителям ООО также предоставляется право подписи заявления Р11001
Штатные сотрудники	Приказ директора о подписании документов	Главный бухгалтер, заместители директора, юрист, инспектор отдела кадров, кассир и т. д.	Перечень устанавливается должностной инструкцией или внутренними нормативными актами
Представители	Доверенность ООО на право подписи	Адвокаты, судебные защитники, специалисты, привлеченные на условиях аутсорсинга	Список документов прописывается в доверенности
Органы контроля	Устав, ст. 47 закона 14-ФЗ	Ревизор или председатель ревизионной комиссии	Подпись ставится на заключениях и отчетах, а также приложениях к ним
Независимые специалисты	Судебное решение, закон 127-ФЗ от 26.10.02	Внешние и конкурсные управляющие, специалисты, ответственные за финансовое оздоровление фирмы	Полномочия таких представителей определяются процессуальным положением. Так, компетенции посвящены ст. 83, 99, 129 закона 127-ФЗ. Управляющие действуют за директора либо совместно с ним, в интересах конкурсных кредиторов
Ликвидаторы	Устав, решение общего собрания собственников или единоличного учредителя, ст. 57–58 закона 14-ФЗ	Председатель ликвидационной комиссии	Ликвидатор подписывает весь комплекс документов по прекращению деятельности компании. Он выступает за руководителя ООО, признается заявителем на этапе регистрации закрытия бизнеса

Доверенность

Важной частью планирования жизни является доверенность. Доверенность принимается во всех штатах, но правила и требования различаются от штата к штату. Доверенность дает одному или нескольким лицам право действовать от вашего имени в качестве вашего агента. Полномочия могут быть ограничены конкретным действием, таким как закрытие сделки по продаже вашего дома, или могут быть общими по своему применению. Полномочия могут предоставлять временные или постоянные полномочия действовать от вашего имени.Полномочия могут вступить в силу немедленно или только при наступлении будущего события, обычно при определении того, что вы не можете действовать самостоятельно из-за умственной или физической инвалидности. Последняя называется «пружинной» доверенностью. Доверенность может быть отозвана, но в большинстве штатов требуется письменное уведомление об отзыве лица, которое будет действовать от вашего имени.

Лицо, указанное в доверенности действовать от вашего имени, обычно называется вашим «агентом» или «фактическим поверенным».”Имея действующую доверенность, ваш агент может предпринять любые действия, разрешенные в документе. Часто ваш агент должен предоставить фактический документ, чтобы задействовать полномочия. Например, если другое лицо действует от вашего имени, чтобы продать автомобиль, двигатель Департамент транспортных средств обычно требует, чтобы доверенность была представлена до того, как будут выполнены полномочия вашего агента на подписание титула. Точно так же агент, который подписывает документы на покупку или продажу недвижимости от вашего имени, должен представить доверенность на право собственности .Точно так же агент должен представить доверенность брокеру или банкиру для продажи ценных бумаг или открытия и закрытия банковских счетов. Однако вашему агенту, как правило, не требуется предъявлять доверенность при подписании чеков за вас.

Зачем кому-то давать такую широкую власть другому человеку? Один ответ – удобство. Если вы покупаете или продаете активы и не желаете появляться лично для закрытия сделки, вы можете воспользоваться доверенностью.Еще одна важная причина использовать доверенность – это подготовиться к ситуациям, когда вы не сможете действовать от своего имени из-за отсутствия или недееспособности. Такая инвалидность может быть временной, например, из-за поездки, несчастного случая или болезни, или может быть постоянной.

Если у вас нет доверенности и вы не можете управлять своими личными или деловыми делами, может возникнуть необходимость в суде назначить одного или нескольких человек, которые будут действовать от вашего имени. Назначенные таким образом люди называются опекунами, попечителями или комитетами, в зависимости от закона вашего местного штата.Если требуется судебное разбирательство, иногда называемое вмешательством, у вас может не быть возможности выбрать человека, который будет действовать от вашего имени. Мало кто хочет стать объектом публичного разбирательства таким образом, поэтому важно проявить инициативу при создании соответствующего документа, чтобы избежать этого. Доверенность позволяет вам выбирать, кто будет действовать от вашего имени, и определяет его или ее полномочия и их пределы, если таковые имеются. В некоторых случаях повышенная безопасность от наложения на вас опекунства может быть достигнута за счет создания отзывного живого траста.

Кто должен быть вашим агентом?

Вы можете выбрать члена семьи, который будет действовать от вашего имени. Многие называют имена своих супругов или одного или нескольких детей. Называя более одного человека, который будет действовать в качестве агента одновременно, помните о возможности того, что все могут быть недоступны для действий, когда это необходимо, или они могут не согласиться. Назначение соагентов должно указывать, хотите ли вы, чтобы большинство действовало при отсутствии полной доступности и согласия. Независимо от того, называете ли вы соагентов, вы всегда должны называть одного или нескольких агентов-преемников, чтобы исключить возможность того, что человек, которого вы называете агентом, может быть недоступен или не сможет действовать, когда придет время.

Для того, чтобы действовать как действующий поверенный, не требуется специальной квалификации, за исключением того, что это лицо не должно быть несовершеннолетним или недееспособным. Лучший выбор – это тот, кому вы доверяете. Честность, а не финансовая проницательность, часто является самой важной чертой потенциального агента.

Как агент должен подписать?

Предположим, Майкл Дуглас назначает свою жену, Кэтрин Зету-Джонс, своим агентом в письменной доверенности. Кэтрин, как агент, должна подписать следующее: Майкл Дуглас от Кэтрин Зета-Джонс под доверенностью или Кэтрин Зета-Джонс, фактический поверенный Майкла Дугласа.Если вас когда-либо призывают к действию в качестве чьего-либо агента, вам следует проконсультироваться с юристом о действиях, которые вы можете и не можете предпринять, а также о том, какие меры предосторожности вы должны предпринять, чтобы свести к минимуму вероятность того, что кто-то оспорит ваши действия. Это особенно важно, если вы предпринимаете действия, прямо или косвенно приносящие пользу лично вам.

Какие полномочия я должен предоставить своему агенту?

Помимо управления вашими повседневными финансовыми делами, ваш поверенный может предпринять шаги для реализации вашего плана по наследству.Хотя агент не может пересматривать ваше завещание от вашего имени, некоторые юрисдикции разрешают действующему поверенному создавать или изменять трасты для вас в течение вашей жизни или передавать ваши активы в созданные вами трасты. Даже без изменения вашего завещания или создания трастов агент может повлиять на результат распределения ваших активов, изменив право собственности (титул) на активы. Целесообразно включить в доверенность четкое заявление о том, хотите ли вы, чтобы ваш агент имел эти полномочия.

Подарки являются важным инструментом для многих имущественных планов, и ваш поверенный может делать подарки от вашего имени в соответствии с инструкциями, которые вы изложили в своей доверенности.Например, вы можете разрешить своему поверенному делать «ежегодные исключения» подарки (до 14 000 долларов на каждого получателя в год в 2013 году) от вашего имени вашим детям и внукам. Важно, чтобы юрист, который готовит вашу доверенность, составил документ таким образом, чтобы не подвергать вашего поверенного фактическим последствиям непреднамеренного налога на наследство. В то время как некоторые штаты разрешают поверенным делать подарки в соответствии с законом, в других требуется явное разрешение в доверенности.Если у вас есть более старые документы, вам следует рассмотреть их со своим адвокатом. Из-за высокого освобождения от налога на наследство (5 миллионов долларов с поправкой на инфляцию) многие люди, давшие агентам право делать подарки, возможно, больше не захотят использовать это право. Другие, однако, чтобы дать своему агенту возможность минимизировать налог на наследство штата, могут продолжить или добавить такие полномочия. Наконец, могут быть причины не ограничивать подарки, которые ваш фактический поверенный может делать, ежегодными подарками исключения, чтобы облегчить планирование Medicaid или минимизировать или избежать налога на наследство штата сверх того, что может разрешить только ежегодное исключение подарков.

В дополнение к полномочиям вашего агента делать подарки от вашего имени, многие доверенности вашего поверенного регулируются законодательством штата. Как правило, право штата, в котором вы проживаете, на момент подписания доверенности будет регулировать полномочия и действия вашего агента в соответствии с этим документом. Если вы владеете недвижимостью, например, домом для отдыха, или ценным личным имуществом, например, предметами коллекционирования, во втором штате, вам следует проконсультироваться с поверенным, чтобы убедиться, что ваша доверенность должным образом покрывает такое имущество.

Что, если я перееду?

Как правило, доверенность, которая действительна на момент подписания, остается действительной, даже если вы измените свой штат проживания. Хотя нет необходимости подписывать новую доверенность только потому, что вы переехали в новый штат, рекомендуется воспользоваться возможностью обновить свою доверенность. В идеале обновление должно быть частью обзора и обновления вашего общего плана недвижимости, чтобы быть уверенным, что учтены нюансы нового закона штата (и любые другие изменения в обстоятельствах, которые произошли с момента подписания ваших существующих документов).

Истекает ли срок действия моей доверенности?

В некоторых штатах раньше требовалось продление доверенности для продолжения действия. Сегодня в большинстве штатов разрешается выдавать «долговременную» доверенность, которая остается действительной после подписания до вашей смерти или отзыва документа. Однако вам следует периодически встречаться со своим юристом, чтобы пересмотреть свою доверенность и решить, соответствует ли ваш выбор агента вашим потребностям, а также узнать, влияют ли изменения в законодательстве штата на вашу доверенность.Некоторые доверенности прямо включают даты расторжения, чтобы свести к минимуму риск того, что бывшие друзья или супруги продолжат выступать в качестве агентов. Жизненно важно, чтобы вы периодически проверяли эффективность ваших документов.

Как подписать доверенность

Когда кто-то дает вам доверенность (POA), вы можете по закону подписывать юридические документы от его имени, если это необходимо. Однако подписать доверенность не так просто, как записать оба имени. Чтобы подпись доверенности была действительной, вы должны принять соответствующие меры.

Прочтите, чтобы узнать, как правильно подписать доверенность, чтобы у вас не возникло никаких проблем, если вам нужно подписать документы от имени кого-либо.

Что такое доверенность?

Доверенность – это документ, который создает юридически обязательное соглашение между двумя сторонами – доверителем и поверенным.

Доверенность предоставляет фактическому поверенному право:

Доступ к финансовым счетам принципала
подписать юридические документы от имени доверителя
Управляет юридическими и коммерческими делами доверителя

Как фактический поверенный, вы должны действовать в лучших интересах доверителя и придерживаться его пожеланий при подписании для них документов.Это означает делать то, что директор хочет, чтобы вы делали, несмотря ни на что.

Форма доверенности с длительным сроком действия остается в силе, если вы стали недееспособными и не можете выразить свои пожелания.

Связанный ресурс: Что такое доверенность

Если близкие подозревают, что агент действует не в лучших интересах доверителя, они могут принять меры для отмены назначения доверенности.

6 шагов для подписания доверенности

Выступать в роли адвоката может показаться сложным.Выполните следующие действия, чтобы обеспечить бесперебойную работу процесса и соответствие требованиям законодательства:

Шаг 1. Принесите соглашение о доверенности и удостоверение личности

При подписании доверенности вам необходимо принести на собрание оригинал формы доверенности – даже если вы уже зарегистрировали копию документа в учреждении (таком как банк, финансовое агентство или государственное учреждение). .

Вам также необходимо иметь при себе удостоверение личности государственного образца с фотографией. Это позволяет учреждению подтвердить, что вы являетесь лицом, указанным в соглашении, и позволяет им проверять, что подпись на доверенности принадлежит вам.

Шаг 2: Определите предпочтительный формат подписи

Большинство агентств или учреждений требуют определенного формата при подписании доверенности. Попробуйте позвонить заранее, чтобы определить, какой формат предпочтительнее – если таковой имеется.

Если нет предпочтений, используйте стандартный формат, такой как тот, который указан в образце подписи доверенности ниже:

[Имя доверителя]
от [Ваше имя]
Доверенность

Шаг 3. Подпишите как принципал

Правильный способ подписать доверенность – сначала поставить подпись доверителя .Это показывает, что вы действуете от имени доверителя, а не от себя.

И не забудьте использовать полное официальное имя директора. Если вы видите, что их имя указано в каких-либо уже существующих документах в учреждении, обязательно воспроизведите его формат.

Шаг 4. Подпишите свое имя

Подпишите свое имя под именем директора. Просто добавьте слово «кем» перед своим именем, чтобы указать, что вы подписываетесь в качестве доверенности от имени принципала.

Шаг 5. Заявите о своих полномочиях в качестве поверенного

Ниже вашего имени вы указываете, что имеете право подписывать документы от имени принципала.Чтобы указать, что вам выдана доверенность на право подписи, напишите «действующий поверенный» под своим именем. Допускаются также другие варианты, например доверенность или доверенность.

Отсутствие указания, что вы подписываете от имени принципала, может сделать соглашение недействительным и даже привести к гражданскому или уголовному иску.

Вот пример того, как должна выглядеть подпись доверенности:

Шаг 6. Сохраните документацию в безопасном месте

Последний шаг – убедиться, что вы храните каждый подписанный вами документ в качестве доверенности в надежном месте.

Может быть сложно узнать, как подписать доверенность на близкого человека, но это может оказаться простой задачей, если вы подготовитесь соответствующим образом.

Обязательно следуйте всем полученным инструкциям, сохраняя при этом четкую запись всех действий для использования в будущем.

Следует отметить, что использование доверенности после смерти доверителя запрещено законом.

Часто задаваемые вопросы о доверенности – США

Для описания доверенности используются пять терминов: обычная, долговременная, общая, особая и пружинная.

Обычные и Долговременные Доверенности применяются в различных ситуациях и зависят от компетентности доверителя. Общие и Особые доверенности описывают, какие полномочия имеет фактический поверенный в обычной или долгосрочной доверенности. Springing Доверенность изменяется, когда вступает в силу обычная или долгосрочная доверенность.

Другими словами, все документы доверенности являются либо обычными, либо долговременными.Термины «Общий», «Конкретный» и «Спрингинг» просто меняют способ и время использования документа.

Важно знать различия между документами и убедиться, что у вас есть доверенность, подходящая для вашей ситуации.

Обычная доверенность

Обычная доверенность создается, когда доверитель умственно дееспособен и способен действовать самостоятельно, но не может этого сделать.Обычная доверенность действительна до тех пор, пока доверитель компетентен (это означает, что он способен принимать собственные решения и не является недееспособным). Обычная доверенность может быть начата немедленно или в дату по вашему выбору (например, подписка на доверенность).

Например, если ваш работодатель просит вас поехать в Аргентину по делам на шесть месяцев, вы можете оформить Обычную доверенность, чтобы позволить надежному другу управлять вашим домом, бизнесом и другими делами, пока вас нет.Более того, ваша обычная доверенность может быть выдана, так что она вступает в силу в день вашего отъезда в Аргентину, а не в момент подписания документа.

Имейте в виду, однако, что в некоторых штатах (например, во Флориде) не разрешается выдача доверенностей.

Долговременная доверенность

Постоянная доверенность , также называемая Постоянной доверенностью, также должна быть создана, если доверитель умственно дееспособен.После создания эта доверенность действительна независимо от того, является ли доверитель компетентным (это означает, что он останется в силе, даже если доверитель станет неспособным принимать собственные решения). Долговременная доверенность действительна до тех пор, пока она не будет отозвана или доверитель не умрет.

Обычно форма долгосрочной доверенности используется для защиты дел доверителя в случае непредвиденных обстоятельств. Однако он иногда используется, когда принципал все еще может принимать свои собственные решения, но не может этого сделать.

Это связано с тем, что долгосрочная доверенность вступает в силу в момент ее оформления, когда доверитель все еще является компетентным, если только доверитель явно не указывает в документе, что она вступит в силу в конкретную дату или при наступлении события. (т. е. доверенность на момент подачи).

Например, если вам поставили диагноз хронического заболевания, такого как болезнь сердца, вам, возможно, придется с большим трудом справиться, помимо повседневных дел. Вы можете оформить долговременную доверенность, вступающую в силу немедленно, чтобы позволить действующему поверенному принимать решения за вас, в то время как вы уделяете особое внимание своему здоровью.Если в течение этого времени вы потеряете дееспособность по какой-либо причине, долгосрочная доверенность позволит вашему фактическому поверенному продолжать действовать от вашего имени.

В качестве альтернативы вы можете создать Springing Durable Power of Attorney, которая вступает в силу только в том случае, если вы становитесь недееспособными. Это означает, что ваш действующий поверенный будет иметь право действовать только в том случае, если и когда вы будете недееспособны.

Общие и особые доверенности

Разница между генеральной и специальной доверенностями заключается в том, дает ли доверитель фактическому поверенному возможность выполнять действия по всем или части их дел.

Другими словами, Генеральная доверенность дает фактическому поверенному полномочия принимать любое из ваших решений, тогда как Специальная доверенность дает фактическому поверенному полномочия принимать решения в отношении конкретная цель (например, покупка или продажа объекта недвижимости).

Выбор генеральной или специальной доверенности может зависеть от:

Кого вы выбираете в качестве своего фактического поверенного. Например, если вы выберете кого-то, кто не умеет управлять финансами, вы можете ограничить его полномочия.
Почему вы подписываете доверенность. Например, если вам нужно принять одно конкретное решение и ничего другого, вы можете ограничить действия своего поверенного, чтобы он мог действовать только по этому вопросу.

Доверенность

A Springing Power of Attorney означает, что принципал выбирает, когда его доверенность (обычная или долгосрочная) вступает в силу, обычно в определенную дату или когда вы становитесь недееспособными.

Например, если вы попросили своего супруга выступить вашим адвокатом в случае непредвиденного инцидента, вы можете подписать Springing Durable Power of Attorney, которая вступает в силу только после того, как вы истощены. Это означает, что ваш муж или жена не будут иметь полномочий действовать от вашего имени до тех пор, пока вы не будете способны действовать от вашего имени.

Нужны ли в доверенности обе подписи?

В большинстве штатов не требуется наличие обеих подписей в доверенности (доверенность), поскольку ее должен подписывать только принципал.Доверенность позволяет вам назначить кого-то, кто будет принимать решения и действовать от вашего имени, как правило, в контексте финансовых или медицинских вопросов. Лицо, наделяющее полномочиями, является принципалом, а лицо, назначенное действовать, является агентом, иногда называемым фактическим поверенным.

Финансовые и медицинские доверенности

Существует два основных типа доверенностей: одна дает полномочия вашему агенту в финансовых вопросах, а вторая дает полномочия в медицинских ситуациях. Что касается финансового авторитета, он может быть длительным или недолговечным. Срок действия доверенности остается в силе, даже если вы выйдете из строя. Недолговечный срок истекает, когда вы становитесь недееспособным. Вы также можете выбрать, чтобы полномочия вступили в силу в определенный момент в будущем (так называемый «растущий доверенность»), после того как врач объявил, что вы не можете принимать собственные решения.

Право принимать финансовые решения может быть общим или конкретным. Особые полномочия дают вашему агенту право действовать от вашего имени в определенной ситуации или для конкретной транзакции.Например, вам может потребоваться назначить агента для подписания документов за вас при закрытии сделки с недвижимостью, если вы не можете быть там сами. Общие полномочия дают вашему агенту право предпринимать любые действия, которые вы сами можете предпринять на законных основаниях. Это может включать в себя ведение бизнеса, урегулирование страховых или юридических вопросов, оплату счетов и управление инвестициями или выполнение финансовых обязательств семьи. Вы можете ограничить или расширить предоставляемые вами полномочия практически любым способом.

Медицинское доверенное лицо назначает агента, который будет принимать за вас медицинские решения, если вы не сможете принимать их самостоятельно.Это часто является частью имущественного плана в сочетании с завещанием или предварительным распоряжением. В нем должны быть указаны ваши пожелания относительно лечения в случае потери трудоспособности из-за болезни или несчастного случая. В этой ситуации ваш агент должен будет соблюдать то, что указано в документе, при управлении вашим медицинским обслуживанием.

Требования к подписи

Должна ли подпись вашего агента стоять на документе, зависит от вашего штата. Например, в Вермонте и Калифорнии подпись агента требуется только тогда, когда агент должен использовать силу.Следовательно, вы можете создать действительный POA только с вашей подписью, и ваш агент может добавить свою подпись в будущем. Во всех штатах доверитель должен подписать документ и нотариально заверить его. В некоторых штатах также требуется наличие двух свидетелей для подписи. По состоянию на 2018 год около 23 штатов приняли Закон о единой доверенности, который не требует ни свидетелей, ни подписи агента.

Преимущество наличия доверенности заключается в том, что в случае, если вы не сможете управлять своими собственными делами, вы уже выбрали доверенное лицо, которое будет действовать вместо вас.Если вы станете недееспособным, не призвав его в армию, ваш супруг (а) или семья должны подать прошение в суд о назначении для вас опекуна или попечителя.

Эта часть сайта предназначена только для информационных целей. Содержание не является юридической консультацией. Утверждения и мнения являются выражением автора, а не LegalZoom, и не были оценены LegalZoom на предмет точности, полноты или изменений в законодательстве.

Доверенность Определение

Что такое доверенность?

Доверенность (доверенность) – это юридический документ, дающий одному лицу (агенту или фактическому поверенному) полномочия действовать от имени другого лица (принципала). Агент может иметь широкие юридические или ограниченные полномочия для принятия юридических решений в отношении собственности, финансов или медицинского обслуживания доверителя. Доверенность часто используется в случае болезни или инвалидности доверителя, или когда доверитель не может присутствовать для подписания необходимых юридических документов для финансовых операций.

Доверенность может закончиться по ряду причин, например, когда принципал умирает, принципал отменяет ее, суд признает ее недействительной, доверитель разводится со своим супругом, который является агентом, или агент больше не может выполнять изложенные обязанности.

Обычные доверенности теряют силу, когда создатель становится недееспособным, но «долговременный доверенность» остается в силе, позволяя агенту управлять делами создателя, а «подпрыгивающий доверенность» вступает в силу только в том случае, если и когда создатель доверенности становится недееспособным. Медицинский или медицинский доверенность позволяет агенту принимать медицинские решения от имени недееспособного человека.

Ключевые выводы

Доверенность (доверенность) – это юридический документ, дающий одному лицу, агенту или поверенному, полномочия действовать от имени другого лица, принципала.
Агент может иметь широкие юридические или ограниченные полномочия для принятия решений, касающихся собственности, финансов или медицинского обслуживания доверителя.
Доверенность часто используется, когда доверитель заболевает или становится инвалидом, или когда он не может присутствовать для подписания необходимых юридических документов для финансовых операций.

Общие сведения о доверенности

При планировании длительного ухода следует учитывать доверенность. Существуют различные типы доверенностей, подпадающих под действие общей или ограниченной доверенности.

Общая доверенность действует от имени доверителя по всем вопросам, разрешенным государством. Агент по общему соглашению POA может быть уполномочен решать такие вопросы, как ведение банковских счетов, подписание чеков, продажа собственности и активов, таких как акции, подача налогов и т. Д.

Ограниченная доверенность дает агенту право действовать от имени принципала в определенных вопросах или событиях. Например, в ограниченном POA может быть явно указано, что агенту разрешено управлять только пенсионными счетами принципала.Ограниченный доверенность также может быть ограничена определенным периодом времени (например, если принципал будет за пределами страны, скажем, на два года).

Большинство доверенностей позволяют агенту представлять принципала во всех имущественных и финансовых вопросах, если психическое состояние доверителя хорошее. Если возникает ситуация, когда принципал становится неспособным принимать решения за себя, договор доверенности автоматически прекращается. Однако тот, кто хочет, чтобы доверенность оставалась в силе после ухудшения здоровья человека, должен подписать долгосрочную доверенность (DPOA).

Лицо, назначенное доверенностью, не обязательно является поверенным. Этот человек может быть просто доверенным членом семьи, другом или знакомым.

Общие сведения о долгосрочной доверенности (DPOA)

Долговременная доверенность (DPOA) сохраняет контроль над определенными юридическими, имущественными или финансовыми вопросами, специально оговоренными в соглашении, даже после того, как доверитель станет умственно недееспособным. Хотя DPOA может оплачивать медицинские счета от имени принципала, агент длительного пользования не может принимать решения, связанные со здоровьем принципала (например,g., отключение основной части системы жизнеобеспечения – не до DPOA).

Заказчик может подписать долгосрочную доверенность на медицинское обслуживание или доверенность на медицинское обслуживание (HCPA), если он хочет, чтобы агент имел право принимать решения, связанные со здоровьем. Этот документ, также называемый доверенным лицом в сфере здравоохранения, излагает согласие принципала предоставить агенту POA привилегии в случае неблагоприятного состояния здоровья. Долгосрочная доверенность на здравоохранение юридически обязана контролировать решения о медицинском обслуживании от имени доверителя.

Другой тип DPOA – это долговременная финансовая доверенность или просто финансовая доверенность. Этот документ позволяет агенту управлять коммерческими и финансовыми делами принципала, такими как подписание чеков, заполнение налоговых деклараций, отправка и депонирование чеков социального страхования, а также управление инвестиционными счетами в случае, если последний становится неспособным понимать или принимать решения . В той степени, в которой соглашение определяет ответственность агента, агент должен выполнять пожелания принципала в меру своих возможностей.

Когда агент действует от имени принципала, принимая инвестиционные решения через брокера или медицинские решения через специалиста в области здравоохранения, оба учреждения просят показать DPOA. Хотя DPOA по медицинским и финансовым вопросам может быть одним документом, хорошо иметь отдельные DPOA для здравоохранения и финансов. Поскольку DPOA для здравоохранения будет иметь личную медицинскую информацию о доверителе, для брокера было бы неприемлемо иметь ее, и медицинским работникам также не нужно знать финансовое положение пациента.

Условия, при которых долгосрочная доверенность может вступить в силу, устанавливаются в документе, который называется подписывающейся доверенностью. Пружинный POA определяет вид события или уровень недееспособности, которые должны произойти до того, как DPOA вступит в силу. Доверенность может оставаться бездействующей до тех пор, пока неблагоприятное состояние здоровья не активирует ее для DPOA.

Как работает доверенность

Вы можете купить или скачать шаблон доверенности. Если да, убедитесь, что это для вашего штата, так как требования различаются.Однако этот документ может быть слишком важным, чтобы оставлять его на усмотрение, если вы получили правильную форму и обработали ее должным образом.

Лучший способ начать процесс создания доверенности – найти поверенного, который специализируется на семейном праве в вашем штате. Если гонорары адвоката превышают ваши возможности, офисы юридических услуг, укомплектованные дипломированными поверенными, существуют практически во всех частях Соединенных Штатов. Посетите веб-сайт Корпорации юридических услуг, на котором есть функция поиска «Найти юридическую помощь».Клиенты, которые соответствуют требованиям, получат бесплатную (бесплатную) помощь.

Многие государства требуют, чтобы подпись доверителя (лица, инициирующего доверенность) была нотариально удостоверена. В некоторых штатах также требуется нотариальное заверение подписей свидетелей.

Следующие условия применяются в целом по всей стране, и каждый, кому нужно создать POA, должен знать о них:

Стандартной формы доверенности для всех 50 штатов нет; законы штата и процедуры различаются
Все штаты принимают какую-либо версию долгосрочной доверенности

Некоторые ключевые полномочия нельзя делегировать.К ним относятся полномочия делать следующее:

Составить, изменить или отозвать завещание
Заключить брак в большинстве штатов, хотя в некоторых штатах это разрешено
Голосование (но опекун может запросить голосование от имени директора)

Хотя детали могут отличаться, следующие правила применяются по отношению к побережью:

Записать

Хотя в некоторых регионах страны принимаются устные доверенности на получение грантов, устные инструкции не могут служить надежной заменой дословно изложить каждую доверенность, выданную вашему агенту, на бумаге.Четкость письма помогает избежать споров и путаницы.

Используйте правильный формат

Существует множество разновидностей форм доверенностей. Некоторые POA недолговечны; другие предназначены для жизни до самой смерти. Решите, какие полномочия вы хотите предоставить, и подготовьте доверенность, соответствующую этому желанию. Доверенность также должна удовлетворять требованиям вашего штата. Чтобы найти форму, которая будет принята судом в штате, в котором вы живете, выполните поиск в Интернете, обратитесь в магазин канцелярских товаров или попросите помощи у местного специалиста по планированию недвижимости.Лучший вариант – обратиться к поверенному.

Определить стороны

Термин для лица, выдающего доверенность, является «принципалом». Лицо, получающее доверенность, называется либо «агентом», либо «действующим поверенным». Проверьте, требует ли ваше государство использования определенной терминологии.

Делегировать полномочия

Доверенность может быть как широкой, так и ограниченной, по желанию участника. Однако каждая из предоставленных полномочий должна быть четкой, даже если принципал предоставляет агенту «генеральную доверенность».«Другими словами, директор не может предоставить такие широкие полномочия, как:« Я делегирую все, что связано с моей жизнью ».

Укажите долговечность

В большинстве штатов доверенность прекращается, если доверитель недееспособен. Если это произойдет, единственный способ, которым агент может сохранить свои полномочия, – это если доверенность будет написана с указанием, что он «долговечный», обозначение, которое делает его действующим в течение всего срока действия принципала, если принципал не отменит его.

Заверить АПН

Во многих штатах требуется нотариальное заверение доверенностей.Даже в штатах, которые этого не делают, для агента может быть намного проще, если на документе будут стоять печать и подпись нотариуса.

Запишите это

Не все доверенности должны быть официально зарегистрированы округом, чтобы быть законными. Но запись является стандартной практикой для многих специалистов по планированию недвижимого имущества и отдельных лиц, которые хотят создать запись о существовании документа.

File It

В некоторых штатах требуется, чтобы определенные виды доверенностей были поданы в суд или правительственное учреждение, прежде чем они могут быть признаны действительными.Например, штат Огайо требует, чтобы любое доверенное лицо, используемое для предоставления опекунства бабушкам и дедушкам над ребенком, подавалось в суд по делам несовершеннолетних. Для этого также требуется доверенность на передачу недвижимости, которая должна регистрироваться округом, в котором находится недвижимость.

Выбор доверенности

Как и документ о собственности на ваш дом или автомобиль, доверенность предоставляет огромные права собственности и ответственность. В случае с врачом это буквально вопрос жизни и смерти. И вы можете столкнуться с финансовыми лишениями или банкротством, если в конечном итоге получите долговременный доверенность на ненадлежащее обращение или злоупотребления.Поэтому вы должны выбирать своего агента с максимальной осторожностью, чтобы ваши пожелания выполнялись в максимально возможной степени.

Очень важно указать человека, которому можно доверять и который способен выполнять функции вашего агента. Этот человек будет действовать с теми же юридическими полномочиями, что и вы, поэтому любые ошибки, допущенные вашим агентом, будет очень трудно исправить. Хуже того, в зависимости от степени полномочий, которые вы предоставляете, может возникнуть опасность для себя. Агент может иметь доступ к вашим банковским счетам, право делать подарки и переводить ваши средства, а также продавать вашу собственность.

Вашим агентом может быть любой компетентный взрослый человек, включая профессионала, такого как поверенный, бухгалтер или банкир. Но вашим агентом также может быть член семьи, например, супруг (а), взрослый ребенок или другой родственник. Назначение члена семьи вашим агентом экономит гонорары, которые будет взимать профессионал, а также может хранить конфиденциальную информацию о ваших финансах и других личных делах «в семье».

Доверенность на имя детей

Родители, которые создают доверенности, очень часто выбирают взрослых детей в качестве своих агентов.По сравнению с указанием супруга в качестве агента, относительная молодость ребенка является преимуществом, когда цель доверенности – освободить стареющего родителя от бремени управления деталями финансовых и инвестиционных дел или обеспечить управление делами стареющего родителя. если родитель станет недееспособным.

В этих случаях супруг (а), названный агентом, который примерно того же возраста, что и лицо, создавшее доверенность, может столкнуться с теми же недостатками, которые привели к тому, что создатель доверенности учредил доверенность, нарушив его цель.Когда ребенок честен, способен и уважает желания родителей, это может быть лучшим выбором для доверенности.

Когда детей более одного, родители могут столкнуться с трудностями при принятии решения о том, кого выбрать на роль агента. Это решение не следует воспринимать легкомысленно. Ваш агент, указанный в вашем доверенности, действует в соответствии с вашими полномочиями, поэтому исправить дорогостоящие финансовые ошибки, возникшие из-за небрежности или непонимания финансовых вопросов, будет невозможно. То же самое верно и в отношении действий, которые создают межсемейный конфликт, отдавая предпочтение одним членам по сравнению с другими.

Хуже всего то, что доверенное лицо, попавшее в чужие руки, может создать настоящую «лицензию на кражу», давая вашему агенту доступ к вашим банковским счетам и возможность тратить ваши деньги и совершать множество других неправомерных действий.

У детей разные характеры, навыки и обстоятельства, и мудрый выбор детей в качестве агентов и данных им сил может предотвратить эти опасности. Хорошая новость заключается в том, что у вас может быть несколько POA, называющих отдельных агентов и настраивающих их в соответствии с набором навыков, темпераментом и способностью каждого ребенка действовать от вашего имени.

При выборе ребенка, которому вы хотите передать важные полномочия по доверенности, примите во внимание эти три ключевых фактора:

Надежность : это самая важная черта любого агента, указанного в доверенности. Это включает в себя не только честность, но и надежность в выполнении задач, требующих регулярного внимания, от управления инвестиционным портфелем до оплаты счетов, а также старательность в действиях в соответствии с вашими пожеланиями.
Способности каждого ребенка : Определенные способности разных детей могут сделать их наиболее подходящими для выполнения определенных ролей в управлении вашими финансовыми делами.Вы можете использовать «ограниченные» доверенности, чтобы дать разным детям определенные и ограниченные полномочия по различным аспектам ваших финансов. Сюда могут входить следующие:
Управление повседневными расходами семьи
Получение доходов и оплата расходов по недвижимости
Управление финансовым портфелем
Управление страхованием и аннуитетом
Управление семейным малым бизнесом
Несколько агентов : Доверительным агентством может быть названо более одного агента, либо с полномочиями действовать по отдельности, либо с требованием действовать совместно.Наличие двух детей, отдельно уполномоченных управлять повседневными делами, может быть удобным, если один из них по какой-то причине становится недоступным, в то время как требование, чтобы двое согласовали основные действия, такие как продажа дома, может обеспечить согласие семьи по важным решениям.

Допустим, один ребенок – занятой финансовый эксперт, живущий в далеком городе, а другой работает неполный рабочий день и живет поблизости. У вас может быть один POA, который называет первый для управления вашим инвестиционным портфелем, а другой – для второго, чтобы управлять вашими повседневными расходами и оплачивать ежемесячные счета.

Но присвоение имен нескольким агентам может вызвать проблемы, если между ними возникнут споры. Например, если двое детей должны действовать совместно в управлении инвестиционным счетом, но не согласны с тем, как это сделать, он может быть фактически заморожен. Поэтому, выбирая двух детей для совместной работы в качестве агентов по доверенности, убедитесь, что у них есть не только навыки для выполнения этой задачи, но и личности для сотрудничества.

Риски наименования детей в качестве доверенности

Ошибки и, что еще хуже, самоуправство, совершенные вашим агентом, могут стоить очень дорого.Это особенно верно в случае длительного POA, который дает широкий контроль над вашими делами в то время, когда вы недееспособны.

Вы должны быть убеждены, что агент будет следовать вашим инструкциям, имеет возможность делать это и будет выполнять ваши пожелания, даже несмотря на возражения других членов семьи, если это будет необходимо.

Никогда не называйте ребенка вашим агентом из соображений «справедливости», чтобы избежать обид или сохранить семейную гармонию, если вам не хватает доверия. Полномочия слишком важны, чтобы их можно было предоставить иначе, как на основании надежности и способностей.Остерегайтесь называть ребенка своим агентом, если:

Вы испытываете трудности, неловкость или сопротивление при объяснении ребенку обязанностей вашего агента в соответствии с доверенностью
Ребенок может быть недоступен для выполнения своих обязанностей или быть ненадежным в этом из-за его собственных забот или отвлекающих факторов
У ребенка в анамнезе были проблемы с азартными играми или злоупотреблением психоактивными веществами
Ребенок имеет серьезные долги или безответственно управляет своими финансами и делами
Ребенок вовлечен в внутрисемейные конфликты, которые могут привести к использованию полномочий, полученных в соответствии с доверенностью, в пользу одних членов семьи по сравнению с другими

Общие риски при наименовании доверенности

Помните об опасностях воровства и самоубийства, создаваемых доверенным лицом, даже если вашим агентом является ваш собственный ребенок.Чтобы свести к минимуму риск такого правонарушения, в дополнение к шагам, упомянутым выше, ваш доверенность требует, чтобы ваш агент периодически сообщал обо всех действиях внешней стороне, например, бухгалтеру или адвокату семьи. Другими словами, «доверяй, но проверяй». Опытный поверенный может составить доверенность, чтобы включить эти гарантии в соответствии с законодательством вашего штата.

По мере изменения семейных обстоятельств периодически просматривайте и обновляйте созданные вами доверенности. Вы можете отозвать доверенность, просто написав письмо, в котором четко указано, что вы его отозвали, и доставив письмо своему бывшему агенту.(В некоторых штатах требуется нотариальное заверение такого письма.) Также рекомендуется отправить копии третьим лицам, с которыми агент мог действовать от вашего имени. Затем создайте новый POA и доставьте его новому выбранному агенту.

Доверенность может обеспечить вам удобство и защиту, дав доверенному лицу юридические полномочия действовать от вашего имени и в ваших интересах. Взрослые дети, которым можно доверять и которые способны выполнять ваши желания, могут стать лучшим агентом по вашему доверенности.Но не называйте человека агентом только потому, что он ваш ребенок. Убедитесь, что ваш агент заслуживает доверия и способен в первую очередь, кого бы вы ни называли.

Убедить родителей создать доверенность

Если в этой ситуации вы ребенок, а не родитель, вы сталкиваетесь с другим набором препятствий.

Родители часто не хотят давать другим власть над своими делами. Более того, доверенность применяется к отдельным лицам, а не парам, поэтому задача состоит в том, чтобы убедить каждого родителя создать доверенность.Если у вас есть родитель, который не хочет этого делать, попробуйте следующие идеи, чтобы убедить их.

Предупреждать об опасностях отсутствия доверенностей. Если родитель становится недееспособным и не может управлять своими собственными делами без доверенности, которая позволяет указанному агенту вмешаться и сделать это, тогда никто не может иметь законного права на это. Например, никто не может иметь право получать выплаты IRA, необходимые родителю для получения дохода, или занимать средства для оплаты медицинских счетов, или иметь дело с IRS относительно налогов родителей.

Затем необходимо будет обратиться в суд, чтобы добиться назначения в качестве опекуна или опекуна для родителя, курс, который может оказаться дорогостоящим и медленным – и может быть оспорен, что приведет к семейным конфликтам.

Предлагайте индивидуальные доверенности для их нужд. Есть много разных типов POA, и у человека может быть больше одного. В то время как общий доверенность позволяет агенту действовать с полномочиями создателя доверенности по всем вопросам, специальный доверенность может ограничить эти полномочия конкретным предметом, таким как управление инвестиционным счетом, или ограниченным периодом времени, например, пока создатель POA выезжает за границу.

Убедите своих родителей, составив один или несколько доверенностей в соответствии с конкретными пожеланиями родителей.

Начните с малого

Вы можете начать с предложения специального доверенности, который будет использоваться только для обеспечения удобства, которое будет оценено родителем, например, с тем, чтобы вы могли подготовить и подать налоговую декларацию родителя и управлять отношениями родителя с IRS. Родитель, получающий выгоду от одного POA, с большей вероятностью станет открыт для использования других.

Обращение к ним

Попросите родителей создать доверенность на благо всех членов семьи, включая детей и внуков, которые могут пострадать из-за осложнений и затрат, которые возникнут в результате потери родительской правоспособности без долгосрочного доверенности на управление делами родителей.

Имейте гарантии

Создатель доверенности может и должен быть обеспокоен риском того, что агент злоупотребит полномочиями, полученными в соответствии с ним. Застраховаться от этого, потребовав от агента, чтобы доверенное лицо периодически сообщало обо всех предпринятых действиях доверенной третьей стороне, с которой согласны члены семьи, например, семейному адвокату или бухгалтеру. Или попросите их назвать двух агентов и потребовать, чтобы они договорились о крупных сделках, например о продаже дома.

Присоединяйтесь к ним

Люди всех возрастов получают ценную защиту от долговременной АПД, так как на любом этапе жизни они могут неожиданно потерять дееспособность.Один из способов побудить упрямого родителя создать надежный доверенность – создать его для себя и попросить родителей присоединиться к вам, сделав то же самое.

Проконсультируйтесь с доверенными консультантами

Надежные профессиональные консультанты, такие как юрист, бухгалтер и врач, могут помочь убедить родителей в мудрости и необходимости принятия доверенностей.

Получение доверенности от родителей может принести ценные выгоды как им, так и всей семье. Если они не хотят сразу предоставлять широкие полномочия, вы все равно сможете убедить их сделать это постепенно.Но не откладывайте, иначе это может повлечь за собой дорогостоящие последствия.

Чтобы создать доверенность, человек должен быть умственно дееспособным. Когда родитель теряет способность управлять своими делами, становится слишком поздно, и, скорее всего, потребуется судебное разбирательство.

Особые соображения

Есть много веских причин для оформления доверенности, поскольку она гарантирует, что кто-то позаботится о ваших финансовых делах, если вы потеряете дееспособность. Вам следует выбрать надежного члена семьи, проверенного друга или уважаемого и честного профессионала.

Однако помните, что подписание доверенности, предоставляющей агенту широкие полномочия, очень похоже на подписание бланка чека, поэтому убедитесь, что вы делаете правильный выбор и понимаете законы, применимые к документу.

Часто задаваемые вопросы

Для чего нужна доверенность?

Доверенность (POA) – это юридический статус, предоставляемый кому-либо, который позволяет им действовать от вашего имени. Лицо, которому выдано доверенность, может иметь широкие или узкие юридические полномочия, в зависимости от того, как это прописано в документе доверенности, принимать юридические решения в отношении своей собственности, финансов или медицинских предписаний.

Может ли кто-нибудь с доверенностью делать все, что угодно?

Нет. Объем юридических полномочий, предоставляемых доверенностью, определяется при его создании. Кроме того, лицо, которому выдана доверенность, имеет юридическую фидуциарную обязанность принимать решения, отвечающие наилучшим интересам лица, от имени которого оно представляет.

Что такое долгосрочная доверенность?

Сделать доверенность «долговременной» означает, что она остается в силе, даже если лицо, которое они представляют, становится умственно или физически недееспособным.Например, если клиент находится в коме или страдает амнезией. Однако долгосрочная доверенность не действует после смерти клиента. Если доверенность недействительна, если человек становится умственно недееспособным, полномочия аннулируются.

Как я могу отозвать доверенность, которую я кому-то дал?

Доверенность может быть прекращена, если вы ее прямо отозвали. Он также может иметь установленную дату прекращения или срок действия.Если вы станете психически недееспособным, оно также прекратится, если только вы не получите долговременную доверенность. Если вы умираете, все доверенности прекращаются.

По имени кого я могу получить доверенность?

Технически вы можете назвать кого угодно, у кого есть доверенность, при условии, что это делается по вашей доброй воле и вы умственно компетентны. Это должен быть кто-то заслуживающий доверия и способный, например, супруг, близкий член семьи или друг. Вы также можете назначить своего адвоката для получения доверенности.

5 заблуждений о доверенности

Последнее обновление: 28 октября 2019 г.

В доме для мамы мы часто получаем вопросы от наших любимых сообществ относительно доверенностей (POA).

A Place for Mom Эксперт по правовым вопросам Стюарт Фурман, автор книги «The ElderCare Ready Book», определяет пять основных заблуждений, которые существуют сегодня в семьях относительно доверенности.

Изучив эти неправильные представления о доверенности, вы получите ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, в том числе на то, кто должен составлять подписанный документ и когда может потребоваться долгосрочный доверенность.
.

Самые распространенные заблуждения о доверенности

Получите ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о доверенности, изучив следующие заблуждения:

Заблуждение № 1: Вы можете подписать доверенность, если вы недееспособны.

Никто не может назначить доверенность (или подписать какой-либо юридический документ), если он недееспособен.

По словам Фурмана, это одно из самых распространенных заблуждений о доверенности. «Очень часто мне звонят люди, которые говорят:« Я только что получил справку от врача моего отца о том, что он некомпетентен, поэтому я могу попросить вас оформить для него доверенность и живое доверие », – говорит он.

Вопреки распространенному мнению, доверенное лицо может назначить себе доверенное лицо только умственно дееспособный человек.Однако, поскольку это заблуждение настолько широко распространено, Фурман подробно написал об этом в «Книге о ElderCare Ready». В главе 10 «Последние известные слова» Фурман пишет:

«По какой-то причине люди не понимают концепции, согласно которой нужно быть компетентным для оформления юридических документов. Я понимаю, что люди обычно в первую очередь смотрят на то, что им нужно сделать; например, доступ к банковскому счету, потому что папа больше не может. Однако в какой-то момент им говорят, информируют или просто считают, что папа, должно быть, потерял дееспособность до подписания доверенности или живого траста.Это просто наоборот! Как только папа становится недееспособным, он больше не может подписывать какие-либо юридические документы, включая доверенность или доверительное управление, которые должны были использоваться, если папа стал недееспособным. Единственное средство правовой защиты – это процедура опеки или попечительства через суд, что является очень дорогостоящим и длительным процессом ».

Заблуждение № 2: Вы можете найти доверенность в Интернете.

Формы доверенностей можно найти в Интернете, однако использовать их крайне не рекомендуется.

Доверенность должна быть создана для надлежащего отражения специфики уникальных обстоятельств, а также решений и заботы, которые необходимо предпринять от имени лица. «Люди должны держаться подальше от Интернета и иметь доверенность, составленную в соответствии с вашими обстоятельствами», – советует Фурман.

Получение доверенности через Интернет означает, что вы могли платить за документ, который:

не соответствует законодательным требованиям вашего штата
не отражает детали, соответствующие вашей ситуации
Не актуальна
Слишком двусмысленна
Не хватает важных полномочий

«Если доверенность неоднозначна, она созрела для возражений и возражений», – говорит Фурман.«Проблема в том, что, когда обнаруживаются проблемы с доверенностью, обычно уже слишком поздно что-то с этим делать».

Заблуждение № 3: Доверенность дает агенту право делать с вашим имуществом все, что ему заблагорассудится.

По закону агент по доверенности имеет преимущественное обязательство, обычно известное как фидуциарное обязательство, принимать финансовые решения, которые отвечают наилучшим интересам принципала (лица, назначившего агента по доверенности) .

Доверенность не дает полных финансовых прав в отношении активов. «Основываясь на фидуциарных обязательствах, то, что в нем говорится, что у вас есть власть, не означает, что у вас есть право», – объясняет Фурман. «Право действовать основано на фидуциарных обстоятельствах. Если действие не отвечает интересам принципала, то, несмотря на то, что у вас есть право действовать, вы не имеете права действовать », – говорит он.

«Важно, чтобы люди понимали, что это фидуциарное обязательство не указано в доверенности, и не обязательно, потому что это предусмотрено законом», – говорит Фурман.«Фидуциарное обязательство – это жесткое ограничение, наложенное на агента по доверенности» для защиты принципала.

Люди не решаются получить доверенность, потому что опасаются, что агент будет неправильно управлять их делами и активами. С юридической точки зрения ваш агент не должен делать то, что не в ваших интересах – это его фидуциарные обязательства перед вами как вашим агентом.

Однако нельзя достаточно подчеркнуть, что вы должны назначить кого-то, кому доверяете.Фурман советует вам попытаться выбрать кого-то, кто заслуживает доверия и порядочен, особенно если его доверенность продлится после того, как вы потеряете дееспособность.

Заблуждение №4: Есть одна стандартная доверенность.

Принципал определяет тип полномочий на предоставление своего агента в доверенности, поэтому он должен быть составлен опытным поверенным в суде, чтобы охватить уникальную ситуацию доверителя.

С учетом сказанного, часто встречаются типы доверенностей.К ним относятся:

Генеральная доверенность
Ограниченная или специальная доверенность
Долговременная доверенность

Что такое Генеральная доверенность?
Общая доверенность регулирует все финансовые полномочия, предусмотренные доверенностью (например, покупка или продажа собственности или иное управление активами). Однако конкретный язык предоставленных полномочий будет зависеть от решений, изложенных в подписанном документе. Полномочия в доверенности специфичны, особенно когда они составлены на заказ.Агент должен проверить документ доверенности, чтобы узнать, предоставлены ли необходимые полномочия в отношении дел принципала.

Что такое ограниченная или специальная доверенность?
Ограниченная или специальная доверенность не имеет всех полномочий. Например, можно составить доверенность, которая дает право только на продажу недвижимости на право собственности на одну собственность.

В наследственном кодексе Калифорнии есть исключения из правила о том, какие полномочия дают общие POA.Хотя этот закон может варьироваться в зависимости от штата: «В Калифорнии, если определенные полномочия прямо не прописаны в общей доверенности, они все равно не существуют», – объясняет Фурман. «Например, право на дарение, право создавать траст от имени принципала, право отказаться от подарка – если эти полномочия прямо не указаны в общей доверенности, они не существуют – даже с «всеобъемлющий» пункт в документе, такой как фраза, гласящая, что «все другие полномочия предоставлены», они не существуют, если они специально не прописаны », – говорит он.

Расширенная директива в области здравоохранения (HCAD) позволяет агенту принимать решения в отношении здоровья или принятия медицинских решений для принципала, если он или она станет недееспособным. Этот документ предназначен для руководства по уходу за здоровьем директора (о желании директора оставаться включенным или отключенным от системы жизнеобеспечения среди других ситуаций, связанных со здоровьем).

Распоряжение врача о жизнеобеспечивающем лечении (POLST) не является доверенностью. Этот документ является директивой для врачей и специалистов по оказанию первой помощи, которым необходимо знать о желании директора реанимации в чрезвычайной ситуации со здоровьем.

Что такое долгосрочная доверенность?
Долговременная доверенность может противостоять психической недееспособности человека, но не смерти. Долговременный доверенность позволяет агенту продолжать действовать от имени принципала, даже если принципал психически некомпетентен. Эти полномочия часто предоставляются доверенным агентам, которые могут управлять принуждением к решениям о медицинской помощи в конце жизни, касающимся здоровья, поскольку они могут столкнуться с этими важными решениями, когда директор больше не может выражать свои желания.

Иногда суд может прекратить действие долговременных доверенностей в случае развода, поэтому в подписанном документе должна быть конкретная формулировка, поясняющая, распространяется ли ведение дел в этом случае.

Заблуждение № 5: Генеральная доверенность и долгосрочная доверенность – одно и то же.

Все доверенности прекращаются в случае смерти. Таким образом, как только человек скончался из-за проблем со здоровьем, полномочия, предоставленные агенту по доверенности, прекращаются.

В чем разница между доверенностью и долговременной доверенностью?
Доверенность в широком смысле означает право человека действовать и принимать решения от имени другого лица во всех или определенных финансовых или юридических вопросах. Это также относится к конкретной форме или документу, который позволяет назначить человека для управления своими делами. Долговременная доверенность – это особый вид доверенности, которая остается в силе даже после того, как представляемая сторона становится умственно недееспособной.

Генеральная доверенность против долгосрочной доверенности?
Ключевое различие между обычным доверенным лицом и долгосрочным доверенным адресом заключается в недееспособности. Все обычные доверенности прекращаются, если принципал умирает или становится недееспособным – это означает, что агент может законно заниматься бизнесом от имени принципала до тех пор, пока принципал не умрет, не станет психически некомпетентным и / или больше не сможет принимать информированные решения самостоятельно.

При наступлении любого из этих событий доверенность теряет силу.Эта общая доверенность может быть полезна, если доверитель находится за пределами страны или по другой причине болен, но долговременная доверенность необходима, если доверитель больше не в состоянии самостоятельно принимать важные решения о медицинском обслуживании.

Что означает долгосрочная доверенность?
В отношении долгосрочного доверенности слово «долговременный» конкретно означает, что действие назначенной доверенности остается в силе, даже если доверитель становится умственно недееспособным.Обычно существует четыре ситуации, когда доверенность становится недействительной:

Если вы ее отозвали
Если вы стали психически неполноценным
Если есть срок действия
Если вы умрете

Долговременная доверенность доверенность была создана для того, чтобы назначенная доверенность оставалась в силе после того, как доверитель станет умственно недееспособным. Психическая недееспособность определяется как человек, неспособный принимать осознанные решения. Кроме того, к психической недееспособности могут относиться лица, не способные сообщать о решениях, или лица, у которых есть проблемы со здоровьем, связанные с заболеванием или травмой (например, кома или потеря сознания).Наконец, это также может относиться к плохому состоянию здоровья, когда человек является умственно неполноценным или недееспособным.

У вас есть дополнительные вопросы о долгосрочной доверенности? Мы заботимся о том, чтобы дать вам ответы! Мы хотели бы услышать ваши истории в комментариях ниже.

Статьи по теме:

4 типа доверенностей: что вы должны знать

Забота о близком человеке часто означает его транспортировку на приемы, прием лекарств, выполнение домашних дел или помощь в повседневной деятельности.Но часто это также может означать управление своими финансами.

Исследования показывают, что способность решать простые математические задачи, а также решать финансовые вопросы, может быть одним из первых навыков, которые с возрастом усложняются. Никто не хочет думать о времени, когда их родители или близкие могут нуждаться в их вмешательстве и принятии решений по их уходу, когда они не могут. Но важно узнать о важных финансовых и юридических соображениях, прежде чем вы действительно захотите узнать, каковы могут быть желания вашего любимого человека.

Доверенность – это юридический документ, который позволяет принципалу назначить агента, который будет действовать от его имени, если они станут недееспособными. Ожидается, что агент будет ставить интересы принципала выше своих собственных, поэтому для вас и вашего близкого важно выбрать человека, которому вы доверяете. Существует несколько типов решений, которые агент может принимать, в том числе:

Принимайте финансовые решения
Делайте подарки из денег
Принимать медицинские решения, включая возможность давать согласие на предоставление, приостановление или прекращение лечения, услуг или диагностических процедур.(Примечание: ваш близкий человек также может составить отдельную «доверенность на медицинское обслуживание», чтобы передать только эту доверенность другому человеку.)
Порекомендовать опекуна

AgeLab очень хорошо описывает четыре типа доверенностей, каждый со своей уникальной целью:

Генеральная доверенность. В этой ситуации агент может выполнять практически любое действие в качестве принципала, например открывать финансовые счета и управлять личными финансами. Общая доверенность прекращается, когда доверитель становится недееспособным, аннулирует доверенность или умирает.

Долговременная доверенность. В соответствии с этим соглашением другое лицо назначается действовать от имени доверителя и включает прочную оговорку, которая сохраняет доверенность после того, как доверитель становится недееспособным.

Специальная или ограниченная доверенность. В этом случае агент имеет определенные полномочия, ограниченные определенной областью. Примером может служить доверенность, которая дает агенту полномочия на продажу дома или другого объекта недвижимости.

Пружинная долговременная доверенность. В некоторых штатах доступна «возникающая» доверенность, которая вступает в силу, когда происходит определенное событие, например, когда доверитель становится недееспособным.

Полезно вести эти беседы в счастливые времена, когда ваш любимый человек чувствует себя хорошо, чтобы вы могли определить его пожелания в отношении их финансовой безопасности и здравоохранения, если наступит время, когда они не смогут сделать выбор за себя.