Содержание

Приказ о внесении изменений в приказ. Образец 2021 года

Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в приказ .docСкачать образец приказа о внесении изменений в приказ .doc

Каких приказов и в какой их части могут происходить изменения

Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:

Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

Для чего вносить изменения

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись. Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Как вносить изменения: порядок действий

Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

  1. Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
  2. Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
  3. Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.

Как часто можно вносить изменения

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Кому можно доверить составление такого приказа

Формирование приказа о внесении изменений в приказ может быть возложено на любого сотрудника предприятия, обладающего нужными полномочиями и имеющего представление о том, как писать распорядительные документы. Чаще всего это приближенное к руководству фирмы лицо: юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь.

Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Следует сказать, что чем более тщательно и внимательно отнесется работник, задействованный в формировании приказа к своим должностным функциям, тем менее вероятной окажется перспектива для руководства фирмы оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов.

Основание для приказа

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

  • Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
  • В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).

Как правильно составить и оформить приказ

Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.

К последним относятся:

  • название компании;
  • место, номер, дата составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В тексте следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который при помощи данного распоряжения вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

Затем следует назначить ответственных за его выполнение работников.

Требования к оформлению приказа

Оформление приказа также как и его содержание может быть абсолютно произвольным: документ можно печатать на компьютере или писать от руки на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата.

Помните! Приказ обязательно должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, уполномоченного действовать от его имени. Также под приказом должны поставить свои подписи ответственные за его исполнение сотрудники, и те, кого он касается напрямую (во всех случаях использование факсимильных автографов недопустимо).

Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Приказ о внесении изменений в приказ составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать его заверенные копии.

Весь период действия он должен содержаться в специальной папке вместе с прочей распорядительной документацией предприятия, а после утраты актуальности его следует отправить в архив организации, где он должен храниться срок, установленный законодательство РФ или локальными правовыми бумагами организации.

ИЗМЕНЕНИЯ,КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИКАЗЫМИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Утверждены

Приказом

Министерства финансов

Российской Федерации

от 30 декабря 2004 г. N 378

 

 

1. Абзац десятый пункта 2 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 21 августа 1995 г. N 92 “О выпуске векселей Министерства финансов Российской Федерации для восстановления коммерческим банкам собственных кредитных ресурсов взамен погашенных ими централизованных кредитов и процентов по ним Центральному банку Российской Федерации без уплаты средств заемщиками” исключить.

2. В разделе 4 Положения о порядке проведения расчетов по государственным ценным бумагам, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 апреля 1998 г. N 57:

пункты 4.2 и 4.3 исключить;

пункты 4.4 и 4.5 считать соответственно пунктами 4.2 и 4.3.

3. В Приказе Министерства финансов Российской Федерации от 26 июня 2000 г. N 171 “Об увеличении цены реализации бланков простых и переводных векселей единого образца” слова “территориальными органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации” исключить.

4. В Приказе Министерства финансов Российской Федерации от 18 августа 2000 г. N 239 “Об организации работы по предоставлению таблиц статистики государственных финансов Российской Федерации”:

в пункте 1:

слова “Главному управлению федерального казначейства” заменить словами “Федеральному казначейству”;

пункт 2 изложить в следующей редакции:

“2. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на руководителя Федерального казначейства Нестеренко Т.Г.”.

5. Пункт 20 Правил принятия в залог эмиссионных ценных бумаг в обеспечение возврата средств федерального бюджета, предоставляемых на возвратной основе, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 ноября 2001 г. N 275, изложить в следующей редакции:

“20. При надлежащем исполнении заемщиком договора о предоставлении бюджетного кредита Министерство финансов Российской Федерации:

– выдает залогодателю по требованию заемщика справку об отсутствии просроченной задолженности по договору о предоставлении бюджетного кредита;

– подписывает представленный залогодателем экземпляр залогового распоряжения о прекращении права залога на ценные бумаги (поручения депозитарию зарегистрировать факт снятия обременения ценных бумаг залогом) и направляет его залогодателю.”.

 

 

 

 

Открыть полный текст документа

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(МИНКОМСВЯЗЬ РОССИИ)

ПРИКАЗ

06.12.2012   № 284

Москва

 

О внесении изменений в приказы Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации и Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по вопросам применения оборудования и построения телефонной сети связи общего пользования

В целях реализации требований части 2 статьи 12 Федерального закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 28, ст. 2895; № 52, ст. 5038; 2004, № 35, ст. 3607; № 45, ст. 4377; 2005, № 19, ст. 1752; 2006, № 6, ст. 636; № 10, ст. 1069; № 31, ст. 3431, ст. 3452; 2007, № 1, ст. 8; № 7, ст. 835; 2008, № 18, ст. 1941; 2009, № 29, ст. 3625; 2010, № 7, ст. 705; № 15, ст. 1737; № 27, ст. 3408; № 31, ст. 4190; 2011, № 7, ст. 901; № 9, ст. 1205; № 25, ст. 3535; № 27, ст. 3873, ст. 3880; № 29, ст. 4284, ст. 4291; № 30, ст. 4590; № 45, ст. 6333; № 49, ст. 7061; № 50, ст. 7351, ст. 7366; 2012, № 31, ст. 4328) и пункта 5.2.2 Положения о Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 418 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 23, ст. 2708; № 42, ст. 4825; № 46, ст. 5337; 2009, № 3, ст. 378; № 6, ст. 738; № 33, ст. 4088; 2010, № 13, ст. 1502; № 26, ст. 3350; № 30, ст. 4099; № 31, ст. 4251; 2011, № 2, ст. 338; № 3, ст. 542; № 6, ст. 888; № 14, ст. 1935; № 21, ст. 2965; № 44, ст. 6272; № 49, ст. 7283; 2012, № 20, ст. 2540; № 37, ст. 5001; № 39, ст. 5270; № 46, ст. 6347),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить изменения, которые вносятся в приказы Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации и Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по вопросам применения оборудования и построения телефонной сети связи общего пользования, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу приказ Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 13.03.2007 № 32 «Об утверждении требований к построению телефонной сети связи общего пользования в части обеспечения надежности электроснабжения средств связи, выполняющих функции систем коммутации, точек присоединения и базовых станций сетей подвижной связи» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 апреля 2007 г., регистрационный № 9286) и приказ Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 11.10.2007 № 115 «О внесении изменений в приказ Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 13.03.2007 № 32» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 октября 2007 г., регистрационный № 10383).

3. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

 

Министр                                                                                             Н.А. Никифоров 

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Министерства связи
и массовых коммуникаций
Российской Федерации

от _____________ № _______

  

Изменения, которые вносятся в приказы Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации и Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по вопросам применения оборудования и построения телефонной сети связи общего пользования

  

1. Изложить Требования к построению телефонной сети связи общего пользования, утвержденные приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 08.08.2005 № 97 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 18 августа 2005 г., регистрационный № 6916) с изменениями, внесенными приказами Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 21.02.2006 № 17 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 23 марта 2006 г., регистрационный № 7611) и от 17.11.2006 № 143 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13 декабря 2006 г., регистрационный № 8584), в следующей редакции:

«Требования к построению телефонной сети связи общего пользования

 I. Общие требования

1. Узлы связи и точки присоединения, входящие в состав телефонной сети связи общего пользования, размещаются на территории Российской Федерации.

Указанное требование не распространяется на точки присоединения, используемые для организации присоединения сетей междугородной и международной телефонной связи к сетям связи других государств.

2. Средства связи, входящие в состав телефонной сети связи общего пользования, соединяются между собой линиями связи, в том числе с использованием оборудования коммутации и маршрутизации пакетов информации, сети (сетей) передачи данных.

3. Построение телефонной сети связи общего пользования может осуществляться с использованием узлов связи, средства связи которых территориально удалены друг от друга, в том числе располагаются на территории различных муниципальных образований или различных субъектов Российской Федерации.

4. Допускается построение комбинированного узла связи, средства связи которого совмещают функции оборудования систем коммутации узлов сетей фиксированной (междугородной и международной, зоновой, местной) телефонной связи или узлов сетей подвижной радиотелефонной связи и (или) узла (узлов) сетей фиксированной (междугородной и международной, зоновой, местной) телефонной связи.

5. Допускается построение сети связи с использованием средств связи другой сети связи, а также совместное использование средств связи операторами связи по договорам между операторами связи с разграничением зон ответственности.

6. В целях обеспечения бесперебойного функционирования средств связи, входящих в состав узлов связи, точек присоединения сети связи, базовых станций фиксированного абонентского доступа, а также базовых станций сети подвижной радиотелефонной связи и сети подвижной радиосвязи, используются резервные автономные источники питания, обеспечивающие при нарушении внешнего электроснабжения функционирование указанных средств связи в составе сети связи не менее 4 часов при нагрузке, соответствующей часу наибольшей нагрузки.

II. Требования к построению сети междугородной и международной телефонной связи 

7. Транзитные международные узлы связи размещаются не менее чем в двух федеральных округах европейской части и не менее чем в двух федеральных округах азиатской части Российской Федерации.

8. Все транзитные международные узлы связи являются смежными.

9. Каждый транзитный международный узел связи является смежным с узлом (узлами) связи сети связи иностранного государства.

10. В каждом федеральном округе размещается транзитный междугородный узел связи, связанный линиями связи, не использующими общие линии передачи и физические цепи (далее – независимые линии связи), не менее чем с двумя транзитными международными узлами связи и являющийся смежным с шестью (по одному из каждого федерального округа) транзитными междугородными узлами связи. В пределах территории, включающей Южный федеральный округ и Северо-Кавказский федеральный округ, допускается размещать один такой узел связи.

В случае наличия в одном федеральном округе двух и более транзитных междугородных узлов связи каждый из них связывается независимыми линиями связи не менее чем с двумя транзитными междугородными узлами связи, один из которых размещается в другом федеральном округе.

Точки присоединения размещаются в каждом субъекте Российской Федерации.

Сеть связи имеет присоединение ко всем сетям фиксированной зоновой телефонной связи.

III. Требования к построению сети фиксированной зоновой телефонной связи

14. Узлы связи размещаются в пределах территории одного субъекта Российской Федерации (города федерального значения).

Допускается использование одного узла связи на территории двух субъектов Российской Федерации:

г. Москвы и Московской области;

г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области;

Ненецкого автономного округа и Архангельской области.

15. Все узлы связи в пределах территории одного субъекта Российской Федерации являются смежными.

16. Не менее двух линий связи, связывающих узел связи с другими узлами связи сети фиксированной зоновой телефонной связи одного оператора связи, являются независимыми линиями связи.

17. Точки присоединения размещаются:

1) в административном центре и в каждом муниципальном районе субъекта Российской Федерации, за исключением случаев, когда сеть связи функционирует на территории г. Москвы или г. Санкт-Петербурга;

2) в пределах единой сети местной телефонной связи г. Москвы в случае, когда сеть связи функционирует на территории г. Москвы;

3) в пределах г. Санкт-Петербурга в случае, когда сеть связи функционирует на территории г. Санкт-Петербурга.

18. Точка присоединения соединяется с одним из узлов связи сети фиксированной зоновой связи, размещенных в одном с данной точкой присоединения субъекте Российской Федерации, либо входит в состав одного из указанных узлов связи с учетом требований абзацев второго-пятого пункта 14 настоящих Требований.

19. Сеть связи имеет присоединение ко всем сетям междугородной и международной телефонной связи. 

IV. Требования к построению сети подвижной радиосвязи и сети подвижной радиотелефонной связи 

20. Точки присоединения размещаются на территории каждого субъекта Российской Федерации, на территории которого функционирует сеть связи.

Допускается размещение одной точки присоединения на территории двух субъектов Российской Федерации:

г. Москвы и Московской области;

г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области;

Ненецкого автономного округа и Архангельской области.

21. Сеть связи в каждом из субъектов Российской Федерации, в которых она функционирует, имеет присоединение к сети (сетям) фиксированной зоновой телефонной связи.

Допускается использование единого присоединения на территории двух субъектов Российской Федерации:

г. Москвы и Московской области;

г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области;

Ненецкого автономного округа и Архангельской области.

22. Сеть связи имеет присоединение к сети (сетям) междугородной и международной телефонной связи.

Требования настоящего пункта не применяются к сети связи, обеспечивающей функционирование системы экстренного реагирования при авариях «ЭРА-ГЛОНАСС».

23. Требования пунктов 20, 21, 22 не применяются к сетям связи операторов связи, реализующих бизнес-модель виртуальных сетей подвижной радиотелефонной связи с использованием элементов сети связи других операторов связи.

24. Не менее одного узла связи соединяется с узлом обслуживания вызовов экстренных оперативных служб, расположенном в каждом поселении, являющемся административным центром субъекта Российской Федерации, на территории которого функционирует сеть связи, либо с узлом связи, имеющим соединение с данным узлом обслуживания вызовов экстренных оперативных служб.

 V. Требования к построению сети подвижной спутниковой радиосвязи 

25. Не менее одного узла связи сети подвижной спутниковой радиосвязи, включающего земную станцию спутниковой связи и выполняющую функции станции сопряжения, размещается в пределах территории Российской Федерации.

26. В случае наличия в пределах территории Российской Федерации двух и более узлов связи с функцией станции сопряжения все они являются смежными.

27. Не менее двух линий связи, связывающих узел связи с функцией станции сопряжения с узлами связи, выполняющими аналогичные функции одной сети подвижной спутниковой радиосвязи, являются независимыми.

28. Точка (точки) присоединения размещаются в пределах территории Российской Федерации.

29. Сеть связи имеет присоединение не менее чем к двум сетям междугородной и международной телефонной связи.

30. Не менее одного узла связи с функцией станции сопряжения соединяется с узлом обслуживания вызовов экстренных оперативных служб. 

VI. Требования к построению сети местной телефонной связи 

31. Узлы связи размещаются в пределах территории муниципального образования, являющегося городским или сельским поселением, муниципальным районом, городским округом, либо города федерального значения.

В случае присоединения сети связи к сети (сетям) фиксированной телефонной связи исключительно с использованием спутниковых линий связи, узел связи этой сети, соединяющейся спутниковой линией связи с пользовательским (оконечным) оборудованием, размещается в другом муниципальном образовании того же субъекта Российской Федерации.

Допускается территориально-распределенные узлы связи размещать в пределах территории нескольких муниципальных образований, находящихся в границах одного субъекта Российской Федерации.

32. Сеть связи имеет присоединение к сети (сетям) фиксированной зоновой телефонной связи и (или) имеющей присоединение к сети (сетям) фиксированной зоновой телефонной связи другой сети местной телефонной связи, функционирующей в пределах одного и того же муниципального образования, являющегося городским или сельским поселением, муниципальным районом, городским округом, либо города федерального значения.

33. Точки присоединения размещаются в каждом муниципальном образовании, на территории которого функционирует сеть местной телефонной связи.

34. Точка присоединения соединяется с одним из узлов связи сети местной телефонной связи, размещенных в одном с данной точкой присоединения муниципальном образовании, либо входит в состав одного из указанных узлов связи.

35. Не менее одного узла связи соединяется с узлом обслуживания вызовов экстренных оперативных служб, который находится на территории города федерального значения, городского округа или  муниципального района, на территории которого функционирует сеть местной телефонной связи, либо с узлом связи, имеющим соединение с данным узлом обслуживания вызовов экстренных оперативных служб.

36. Для организации линий связи между пользовательским (оконечным) оборудованием и узлом связи сети местной телефонной связи допускается использование оборудования коммутации и маршрутизации пакетов информации, сети (сетей) передачи данных, функционирующих в пределах того же муниципального образования, являющегося городским или сельским поселением, муниципальным районом, городским округом, либо города федерального значения, в котором размещено пользовательское (оконечное) оборудование.».

2. Дополнить пункт 4 Правил применения оборудования коммутации систем подвижной радиотелефонной связи. Часть II. Правила применения  оконечно-транзитных узлов связи сетей подвижной радиотелефонной связи стандарта GSM 900/1800, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 31.05.2007 № 58 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 июня 2007 г., регистрационный № 9675) с изменениями, внесенными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.02.2012 № 29 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 февраля 2012 г., регистрационный № 23312), пункт 4 Правил применения оборудования коммутации систем подвижной радиотелефонной связи. Часть V. Правила применения оконечно-транзитных узлов связи сетей подвижной радиотелефонной связи стандарта UMTS, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 27.08.2007 № 101 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 августа 2007 г., регистрационный № 10066) с изменениями, внесенными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.02.2012 № 31 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 24 февраля 2012 г., регистрационный № 23324), пункт 4 Правил применения оборудования транзитных, оконечно-транзитных и оконечных узлов связи. Часть IX. Правила применения междугородных телефонных станций, использующих технологию коммутации пакетов информации, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27.01.2009 № 10 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 февраля 2009 г., регистрационный № 13434), пункт 4 Правил применения оборудования транзитных, оконечно-транзитных и оконечных узлов связи. Часть XI. Правила применения международных телефонных станций и международных центров коммутации, использующих технологию коммутации пакетов информации, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27.01.2009 № 12 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 февраля 2009 г., регистрационный № 13435), пункт 4 Правил применения оборудования коммутации сетей подвижной радиотелефонной связи. Часть VII. Правила применения оборудования коммутации стандарта LTE, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 06.06.2011 № 130 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 июня 2011 г., регистрационный № 21216), пункт 4 Правил применения оборудования коммутации сетей подвижной радиотелефонной связи. Часть VI. Правила применения узлов связи с территориально распределенной архитектурой стандартов UMTS и/или GSM 900/1800, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27.06.2011 № 160 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 июля 2011 г., регистрационный № 21423) с изменениями, внесенными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.02.2012 № 30 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 февраля 2012 г., регистрационный № 23316), абзацем следующего содержания:

«Оборудование, указанное в настоящем пункте в качестве оборудования узлов связи, может использоваться в составе территориально распределенных узлов связи, а также как одно устройство в составе нескольких узлов связи.».

3. Правила применения оборудования транзитных, оконечно-транзитных и оконечных узлов связи. Часть I. Правила применения городских автоматических телефонных станций, использующих систему сигнализации по общему каналу сигнализации № 7 (ОКС № 7), утвержденные приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 11.09.2007 № 106 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 октября 2007 г., регистрационный № 10220), дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

«2.1 Оборудование городских автоматических телефонных станций, использующих систему сигнализации по общему каналу сигнализации № 7 (ОКС № 7), может использоваться в составе территориально распределенных узлов связи, а также как одно устройство в составе нескольких узлов связи.».

4. Правила применения транзитных междугородных узлов автоматической коммутации. Часть II. Правила применения транзитных междугородных узлов связи, использующих технологию коммутации пакетов информации, утвержденные приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 06.02.2008 № 15 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 февраля 2008 г., регистрационный № 11186), дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

«2.1. Оборудование транзитных междугородных узлов связи, использующих технологию коммутации пакетов информации, может использоваться в составе территориально распределенных узлов связи, а также как одно устройство в составе нескольких узлов связи.».

5. Правила применения оборудования транзитных, оконечно-транзитных и оконечных узлов связи. Часть III. Правила применения городских автоматических телефонных станций, использующих технологию коммутации пакетов информации, утвержденные приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 21.04.2008 № 44 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 мая 2008 г., регистрационный № 11647), дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

«2.1. Оборудование городских автоматических телефонных станций, использующих технологию коммутации пакетов информации, может использоваться в составе территориально распределенных узлов связи, а также как одно устройство в составе нескольких узлов связи.».

6. Правила применения оборудования транзитных, оконечно-транзитных и оконечных узлов связи. Часть IV. Правила применения комбинированных станций, использующих систему сигнализации по общему каналу сигнализации № 7 (ОКС № 7), утвержденные приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 21.04.2008 № 45 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 мая 2008 г., регистрационный № 11646), дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

«2.1. Оборудование комбинированных станций, использующих систему сигнализации по общему каналу сигнализации № 7 (ОКС № 7), может использоваться в составе территориально распределенных узлов связи, а также как одно устройство в составе нескольких узлов связи.».

7. Правила применения оборудования транзитных, оконечно-транзитных и оконечных узлов связи. Часть V. Правила применения сельских автоматических телефонных станций, использующих систему сигнализации по общему каналу сигнализации № 7 (ОКС № 7), утвержденные приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 21.04.2008 № 46 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 мая 2008 г., регистрационный № 11642), дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

«2.1. Оборудование сельских автоматических телефонных станций, использующих систему сигнализации по общему каналу сигнализации № 7 (ОКС № 7), может использоваться в составе территориально распределенных узлов связи, а также как одно устройство в составе нескольких узлов связи.».

8. Правила применения оборудования транзитных, оконечно-транзитных и оконечных узлов связи. Часть VI. Правила применения комбинированных станций, использующих технологию коммутации пакетов информации, утвержденные приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 24.04.2008 № 47 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 мая 2008 г., регистрационный № 11638), дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

«2.1. Оборудование комбинированных станций, использующих технологию коммутации пакетов информации, может использоваться в составе территориально распределенных узлов связи, а также как одно устройство в составе нескольких узлов связи.».

9. Правила применения оборудования транзитных, оконечно-транзитных и оконечных узлов связи. Часть VII. Правила применения сельских автоматических телефонных станций, использующих технологию коммутации пакетов информации, утвержденные приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 12.01.2009 № 1 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 февраля 2009 г., регистрационный № 13238), дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

«2.1. Оборудование сельских автоматических телефонных станций, использующих технологию коммутации пакетов информации, может использоваться в составе территориально распределенных узлов связи, а также как одно устройство в составе нескольких узлов связи.».

10. Правила применения оборудования, входящего в состав транзитных, оконечно-транзитных и оконечных узлов связи сети фиксированной телефонной связи. Часть XII. Правила применения местных телефонных станций, использующих технологию коммутации пакетов информации на основе подсистемы передачи мультимедийных сообщений, утвержденные приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 28.03.2011 № 47 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 апреля 2011 г., регистрационный № 20528), дополнить пунктом 4.3 следующего содержания:

«4.3. Оборудование, реализующее одну или несколько функций, указанных в пунктах 4.1, 4.2 настоящих Правил, может использоваться в составе территориально распределенных узлов связи, а также как одно устройство в составе нескольких узлов связи.».

 ____________

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(Минкомсвязь России)

 

ПРИКАЗ

 

30.08.2017               №449

 

Москва

 

О внесении изменений в приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25.04.2017 №204 «Об утверждении плана информатизации Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов»

 

В соответствии с пунктом 25 Правил подготовки планов информатизации государственными органами и отчетов об их исполнении, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. №365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, №22, ст. 2778; 2012, №19, ст. 2419; №37, ст. 5002; №43, ст. 5883; 2013, №15, ст. 1799; №48, ст. 6259; 2016, №20, ст. 2832; 2017, №29, ст. 4366),

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести следующие изменения в приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25.04.2017 №204 «Об утверждении плана информатизации Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов»:

  1. Утвердить план информатизации Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее соответственно – план информатизации Министерства, Министерство) на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов согласно приложению к настоящему приказу в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных до структурных подразделений Министерства на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов, по соответствующим кодам бюджетной классификации расходов на закупку товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий.
  2. Структурным подразделениям Министерства при необходимости подготовить изменения в утвержденный план информатизации в соответствии с приказом Министерства от 23 июня 2016 г. №282 «Об утверждении Правил подготовки плана информатизации Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации».
  3. Департаменту координации информатизации (Яцеленко) с учетом согласованных изменений, указанных в пункте 2 настоящего приказа, внести изменения в утвержденный план информатизации Министерства в установленном порядке.

 

Министр                                                                                        Н.А. Никифоров

Изменение приказа о сокращении штата — порядок и образец

Процедура сокращения персонала является достаточно длительной и не исключающей возможности изменения по время ее проведения тех обстоятельств, которые послужили причиной сокращения. Изменения в обстоятельствах могут привести к необходимости корректировки заданного объема уже начавшегося процесса снижения численности, вплоть до полной его отмены. Наш материал о том, что повлечет за собой принятие решения об изменении объема сокращений.

Причины изменений в объеме сокращения персонала

Процедура сокращения персонала требует от работодателя проведения достаточно большой работы, финалом которой станут приказы об увольнении сокращаемых сотрудников.

Ключевым документом сокращения является приказ о его проведении, где отражаются:

  • причина, приведшая к сокращению;
  • перечень исключаемых их штатного расписания подразделений, должностей или сокращаемых единиц по остающейся в наличии должности;
  • решение о создании комиссии, которой предстоит провести анализ характеристик имеющегося персонала для выявления лиц, не подлежащих сокращению, и лиц, имеющих преимущества для оставления на работе;
  • основные этапы процедуры сокращения (уведомление сокращаемых лиц, предложение им вакантных мест работы, извещение профсоюза и службы занятости) и сроки, отводимые для их реализации.

Появлению приказа о сокращении предшествует разработка и утверждение нового штатного расписания — документа, отражающего будущую структуру штата работников и служащего основанием для издания приказа о сокращении.

Сама процедура сокращения занимает не менее 2 месяцев — такой срок в качестве минимального установлен законодательством для извещения о предстоящем сокращении профсоюза (ст. 82 ТК РФ), службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения…») и каждого сокращаемого работника (ст. 180 ТК РФ).

В период проведения сокращения у работодателя может существенно измениться ситуация с обеспеченностью его деятельностью, дающей ему доход. Причем такие изменения могут иметь совершенно противоположные направления:

  • в сторону увеличения загрузки — что потребует сохранения (а может быть и увеличения) той численности персонала, которая имела место до начала процедуры сокращения или уменьшения числа сокращаемых работников;
  • в сторону еще большего снижения загрузки — что уменьшит количество поступающих к работодателю средств и заставит его либо увеличить число сокращаемых лиц, либо отказаться от проведения сокращения в запланированном изначально объеме из-за невозможности обеспечить финансово осуществление всех выплат, полагающихся работникам при сокращении.

Вне зависимости от причины произошедших перемен и их направленности работодатель вправе принять решение о внесении изменений в те количественные показатели снижения численности, которые фигурировали в исходном приказе о сокращении, вплоть до отмены этого документа.

Корректировка приказа о сокращении

Изменения в приказ о сокращении вносят равнозначным ему организационно-распорядительным документом — тоже приказом.

Отразить в нем нужно:

  • причину внесения изменений;
  • реквизиты изменяемого приказа;
  • новые значения тех показателей численности, на которые ориентировано сокращение;
  • перечень действий, являющихся следствием изменения этих показателей, в отношении уже совершившихся при сокращении процедур.

Обоснованием для новых количественных показателей станет обновленное в соответствии с изменившимися запросами штатное расписание.

Особой формы для приказа, вносящего изменения в приказ о сокращении, не предусмотрено. Он оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми работодателем ко всем организационно-распорядительным документам произвольной формы, создаваемым у него.

В числе стандартных требований к такому документу присутствуют обязательность указания в нем:

  • названия этого документа и его темы;
  • его номера, даты и места составления;
  • лиц, ответственных за исполнение перечисляемых решений и контроль за этим;
  • подписи (с расшифровкой) лица, имеющего право на подписание приказов.

Посмотреть и скачать образец приказа о внесении измений в приказ о сокращении штата можно на сайте КонсультантПлюс.

Оформление иных документов при изменениях в приказе о сокращении

Процедура сокращения начинается практически сразу после издания приказа о нем. Поэтому к моменту внесения изменений в этот приказ некоторые работники могут уже:

  • получить уведомление о предстоящем сокращении;
  • подписать дополнительное соглашении о переводе на имеющуюся вакантную должность и начать работу в этой должности;
  • уволиться по сокращению досрочно.

Если в отношении таких работников отменяется действие исходного приказа о сокращении, то работодателю предстоит:

  • направить письменное уведомление об отмене сокращения работникам, получившим предупреждение о нем;
  • повторно обсудить с работником принятое решение о переводе его на другую должность и при желании работника вернуться на прежнее место аннулировать или переоформить в обратном направлении документы, относящиеся к переводу;
  • направить досрочно уволившемуся работнику письменное извещение об отмене сокращения той должности, с которой он был уволен, и уведомить его о преимущественном праве на занятие этой должности.
В последнем случае уволенного работника, возвращающегося на свое место, придется заново принять на работу. При этом работодатель не вправе потребовать возврата выплаченной в соответствии со ст. 180 ТК РФ компенсации, сопровождающей досрочное увольнение по сокращению.

Также об изменении масштабов сокращения предстоит известить профсоюз и службу занятости.

Подводим итоги

  • В процессе проведения сокращения у работодателя может измениться (как в сторону улучшения, так и в сторону ухудшения) ситуация, потребовавшая от него принятия исходного решения об уменьшении количества работников. В этом случае он вправе изменить документ, запустивший процедуру сокращения, — приказ о сокращении.
  • Изменения в приказ о сокращении вносятся таким же по значимости документом, т. е. приказом об изменениях. Определенной формы у такого документа нет. Поэтому оформляется он как обычный приказ по правилам, принятым у работодателя. В основной его части отражают причины корректировки исходного документа, реквизиты этого документа, новые требования к проводимому сокращению и те действия, которые потребуется совершить в связи с изменившимися требованиями.
  • Дополнительного документального оформления в связи с изменениями в приказе о сокращении потребуют отменяемые им действия, которые на момент внесения изменений уже совершены. В числе таких действий — уведомление работника о предстоящем сокращении (его нужно известить об отмене такого уведомления), осуществление или оформление перевода на другую работу (работник вправе вернуться на свое прежнее место), досрочное увольнение (уволившемуся необходимо предложить его же должность, сокращение которой отменено). Кроме того, необходимо уточнить сведения о сокращении профсоюза и службы занятости.

Приказ о внесении изменений в состав комиссии

В организации для решения определенных задач могут быть созданы различного рода постоянно действующие или временные комиссии. Приказ о внесении изменений в состав комиссии составляется в случае необходимости замены кого-то из членов комиссии.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о внесении изменений в состав комиссииОбразец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Зачем нужны комиссии

В организации могут существовать различные виды комиссий, в функции которых входит решение различного вида вопросов. Создание некоторых комиссий прямо закреплено на федеральном уровне (например, комиссии по расследованию несчастных случаев), другие комиссии создаются по воле работодателя, но также в соответствии с законом (например, комиссия по трудовым спорам), но есть и комиссии, которые работодатель создает по своему желанию и для своих нужд.

В задачи комиссии входит, прежде всего, объективное рассмотрение находящихся в ее компетенции вопросов. Именно поэтому в состав комиссии включаются лица, наиболее квалифицированные и имеющие большой опыт в области, которая будет находиться в ведении данной комиссией.

Виды комиссий и их состав

По сроку действия различают:

  • постоянно действующие комиссии, например, экспертная комиссия при архиве организации;
  • временные комиссии, например, комиссия по расследованию служебного проступка.

В состав комиссий обычно входят:

  1. Председатель. В качестве председателя может выступать или сам руководитель организации, или высшее ее руководство. Председатель является лицом, которое отвечает за решения, принятые комиссией, и подписывает протоколы заседания комиссий. С примером составления протокола заседания комиссии можно ознакомиться здесь.
  2. Секретарь комиссии. В его обязанности входит оформление заседаний комиссии в виде протокола, фиксация результатов голосования и т.п. В этом качестве может выступать любой работник организации.
  3. Члены комиссии. Как уже было сказано выше, состав комиссии всецело определяется ее функциями.

Назначается комиссия приказом о создании комиссии, который издает руководитель.

Как вносятся изменения в состав комиссии

Необходимость в изменении состава комиссии может возникнуть по многим причинам, например:

  1. кто-то из членов комиссии уволился;
  2. кто-то из членов комиссии находится на листке нетрудоспособности;
  3. изменились наименования должностей, подразделений и указанные в приказе данные перестали быть актуальны т.п.;
  4. член комиссии поменял фамилию, имя или отчество;
  5. член комиссии признан некомпетентным и так далее.

Необходимость изменения состава комиссии доводится сначала до ее председателя. Делается это в том числе посредством служебной записки.

Далее определяется новый состав комиссии. Для этого комиссия созывается снова и под протокол проводится ее заседание, на котором выдвигаются кандидатуры и проводится голосование. По результатам голосования определяется новый член комиссии. Если имело место увольнение члена комиссии, этого может не потребоваться. Преемник на должности просто займет его место.

Финальный этап — составление приказа.

Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Унифицированной формы документа не существует. Организации могут использовать в качестве образца формы распорядительных документов, утвержденные внутренней инструкцией по делопроизводству.

В приказе потребуется отразить следующие данные:

  1. Реквизиты организации (если приказ составляется не на фирменном бланке).
  2. Название документа и заголовок.
  3. Обоснование изменений в составе комиссии — номер и дату протокола заседания, номера и даты служебных записок или просто указание на кадровые перестановки, если уволенный член комиссии заменяется его преемником на должности.
  4. Текст приказа, в котором перечисляются название и обновленный состав комиссии и, если необходимо, период ее действия и ссылки на документы, которыми она должна руководствоваться в своей деятельности.
  5. Сведения об ответственных за исполнение приказа и за доведение его до сведения заинтересованных лиц.
  6. Должность, подпись расшифровку подписи руководителя.

С приказом члены комиссии должны быть ознакомлены под подпись.

О внесении изменений в приказ Минкультуры России от 16 марта 2020 г. № 357 «О деятельности находящихся в ведении Минкультуры России организаций в условиях угрозы распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Российской Федерации»

Текст документа

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ

17 марта 2020г.
№ 363

Москва

О внесении изменений в приказ Минкультуры России от 16 марта 2020 г. № 357 «О деятельности находящихся в ведении Минкультуры России организаций в условиях угрозы распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Российской Федерации»

В целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Российской Федерации, приказываю:

1. Внести в приказ Минкультуры России от 16 марта 2020 г. № 357 «О деятельности находящихся в ведении Минкультуры России организаций в условиях угрозы распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Российской Федерации» следующие изменения:

1.1. Пункт 1.2. изложить в следующей редакции:

«1.2. Дополнительно руководителям находящихся в ведении

Минкультуры России музеев и организаций, осуществляющих выставочную деятельность:

– приостановить допуск посетителей в музеи и организации, осуществляющие выставочную деятельность.».

1.2. Пункт 1.4. изложить в следующей редакции:

«1.4. Дополнительно руководителям находящихся в ведении Минкультуры России театров, филармоний, цирков, иных организаций исполнительских искусств, а также организаций, осуществляющих публичную демонстрацию фильмов:

– приостановить функционирование организаций для посетителей.».

2. Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющим функции и полномочия учредителя в отношении организаций культуры, принять аналогичные меры.

3. Департаменту управления делами (О.И.Генерозова) довести настоящий приказ до подведомственных Минкультуры России организаций, Департаменту регионального развития и приоритетных проектов (О.А. Юркова) довести настоящий приказ до органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере культуры, Департаменту информационного развития (В.В. Ваньков) разместить настоящий приказ на официальном сайте Минкультуры России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра культуры Российской Федерации в соответствии с распределением обязанностей.

Министр О.Б. Любимова

 

Управление строительными проектами: что такое приказ об изменении?

Выполнение заказов на изменение работает на вас

Самая важная функция заказов на изменение конструкции состоит в том, что они показывают клиенту, что выполнение большего объема работы стоит больших денег. Заказы на изменения были сделаны, чтобы помочь вам управлять клиентом, который всегда хочет большего за меньшие деньги, и в сочетании с подробным объемом работы вы легко сможете обеспечить справедливое отношение к обеим сторонам. Запросы на изменения могут быть неудобными, если вам не удается оправдать ожидания с самого начала, поэтому вот пошаговое руководство о том, как сделать это правильно с первого раза:

1.Заключите договор на строительство с четко определенным объемом работ. Скажите заказчику: «Этот объем работ должен быть подробным, чтобы вы получили все, что хотите в проекте, и чтобы я мог предоставить наиболее точную смету затрат. Давайте вместе сформулируем это, чтобы убедиться, что вы получаете именно то, что хотите ».

2. Управляйте ожиданиями в отношении процесса заказа на изменение. Скажите: «Теперь, когда мы согласовали объем работы, важно, чтобы вы понимали, что в будущем вы можете внести изменения.Если вы решите, что вам нужно что-то еще, мы можем добавить это в объем работ вместе с любыми связанными дополнительными расходами. Я использую для этого документ, который называется приказом на изменение, и мы оба должны его подписать ». Некоторые подрядчики даже включают это в свой контракт – заказчик должен поставить галочку, показывая, что он понимает, что дополнительные работы повлекут за собой дополнительные расходы.

3. Когда клиент требует изменения, скажите: «Звучит как отличная идея, и я хотел бы сделать это за вас.Я создам заказ на изменение и определю, какие дополнительные расходы могут возникнуть, а затем мы сможем двигаться дальше ». Всегда откровенно говорите о том, что дополнительная работа стоит денег. Никогда не пытайтесь замалчивать его, не обращаясь к нему напрямую.

4. Запишите требуемые изменения в приказе на изменение, назначьте для них цену и подпишите вместе. Добавьте заказы на изменение к исходному контракту в своих записях и не забудьте выставить заказчику счет, как только работа будет завершена.

Заказы на изменение 101: Как получить оплату за изменения контракта

Правильное выполнение заказа на изменение сводит к минимуму риски, повышает шансы утверждения и помогает подрядчикам быстрее получать оплату.В статье содержится информация о том, как заполнить форму изменения, ключевые детали, которые необходимо включить, и подводные камни, которых следует избегать в процессе выполнения заказа на изменение.

Что такое приказ на изменение?

Заказ на изменение – это документ, используемый для изменения исходного соглашения по строительному проекту. В нем подробно описаны необходимые изменения объема работ, стоимости и графика.

Во многих случаях контракт на строительство определяет процесс изменения заказа. Контракт должен содержать конкретные инструкции по управлению и обработке заказа на изменение.

Заказы на внесение изменений не только изменят объем и график проекта, но также могут повлиять на ответственность подрядчика и поставить под угрозу его оплату.

Изменение объема работ

Все строительные объекты претерпевают изменения. Когда вы приступаете к работе, объем проекта и условия на объекте часто оказываются не такими, как вы ожидали при подписании контракта.

Иногда владелец проекта просит вас сделать больше или меньше работы. В других случаях вы понимаете, что условия на сайте не позволят вам завершить работу за согласованную вами цену.Каждый раз, когда в вашем контракте происходит изменение объема работ, вам нужно запросить ордер на изменение и получить на нем подпись владельца недвижимости.

Заказ на изменение – не единственный способ изменить объем контракта. Директива об изменении, также известная как директива запроса на выполнение работ, представляет собой нисходящий порядок изменения без участия подрядчика.

Дополнительная инструкция архитектора (ASI) может использоваться, если изменение несущественно, то есть график или цена не изменятся в зависимости от изменения.

Подробнее: 3 способа, которыми архитектор может изменить работу

Заказы на изменение используются не только тогда, когда требуется изменение, они также могут использоваться для внесения предложений. Например, процесс оптимизации стоимости в некоторых федеральных проектах включает положение о предложениях по изменениям, известное как VECP, когда подрядчикам предлагается предлагать изменения, которые снижают затраты, не влияя на производительность.

6 вещей, которые должен включать каждый заказ на изменение

В контракте может быть прописана конкретная форма заказа на изменение, которую должен использовать подрядчик, и способы ее подачи.Распространенные формы включают в себя AIA G701 Change Order и ConsensusDocs 202/795. Если в контракте не указана конкретная форма для использования, вы можете использовать любую форму.

Levelset предоставляет бесплатные шаблоны заказов на изменение для загрузки, адаптированные для различных типов контрактов. Во всех заказах на изменение, хотя конкретный язык может незначительно отличаться, информация будет почти идентичной.

Если в контракте не указан порядок изменения, который следует использовать, подрядчик может выбрать его. Вы можете создать его в электронной таблице или текстовом редакторе или даже написать вручную.Что наиболее важно, он содержит ключевую информацию, которая помогает владельцу собственности или архитектору одобрить изменение.

1. Проектная и контактная информация

Форма заказа на изменение должна включать:

  • Номер контракта
  • Имя владельца и контактная информация
  • Имя и контактная информация главного подрядчика (в некоторых случаях это может быть Архитектор или инженер)
  • Название и адрес проекта
  • Название и контактная информация подрядчика
  • Номер заказа на изменение (сколько заказов вы уже подали?)

Эта информация важна для привязки изменения к конкретному контракту , особенно при ведении бизнеса по крупному коммерческому проекту или с государством.

2. Даты изменения

Форма заказа на изменение должна включать дату, когда вы заполняете заказ на изменение.

В зависимости от контракта могут быть полезны дополнительные даты:

  1. Дата, когда вы впервые уведомили об изменении
  2. Дата, когда вы подали заявку на изменение для утверждения

Как правило, контракты на строительство требуют, чтобы стороны предоставили уведомление о любых изменениях объема работ в течение определенного количества дней. Отсутствие информирования или несоблюдения правильного процесса уведомления может привести к отклонению распоряжения на изменение или удержанию платежа.Типичный срок для уведомления владельца проекта или представителя владельца об изменении составляет от 5 до 10 дней, но это меняется от контракта к контракту.

Если подрядчик не соблюдает процесс, то заказ на изменение может быть продолжен, но подрядчику может не выплачиваться оплата даже после завершения работы. Внимательно прочтите свой договор на строительство, чтобы понять процесс подачи заявки на изменение.

3. Детали работы

Здесь подрядчик подробно опишет изменения в работе.Это может быть дополнительная работа, которую они сделают, или описание работы, которая больше не требуется. Подрядчик должен предоставить как можно больше подробностей в этом разделе, предполагая, что читатель не так хорошо знаком с проектом, как он.

Фактическая причина запуска условия изменения, очевидно, важна для подтверждения аргументации для утверждения. Эти условия могут быть результатом условий на объекте, дизайна, изменения объема, изменений в законах или нормативных актах, забастовок, стихийных бедствий, терроризма, вандализма, погодных условий или так называемого «форс-мажора».Форс-мажорное событие вызвано внешними неконтролируемыми условиями, которых не может избежать никто из участников проекта.

Подрядчик должен быть максимально конкретным. Они могут приложить письменные описания, фотографии, рисунки или любые другие доказательства, которые могут четко продемонстрировать причину изменения.

При составлении приказа об изменении помните, что оно может оказаться в руках юриста или лиц, которые мало что знают о проекте. Включив как можно больше деталей, вы защитите свои права в будущем.

4. Обновленное расписание

Форма заказа на изменение должна включать новое расписание, являющееся результатом изменения. Подрядчик должен указать количество дней, которые потребуются для завершения изменения, и новую дату, когда они будут завершены.

В некоторых случаях владелец проекта может попросить подрядчика предоставить подробный анализ влияния изменения на общий критический путь графика проекта. Обычно, когда изменение не влияет на критический путь проекта, подрядчику не разрешается получить кредит на дополнительные дни или продление срока.Обязательно изобразите изменения и последствия, показывая параллельное сравнение на обоих графиках.

5. Стоимость изменения

Форма заказа на изменение должна включать итоговую стоимость изменения. Сюда входят положительные и отрицательные расходы, накладные расходы, прибыль, налоги, страхование и любые другие дополнительные расходы, связанные с изменением. Форма заявки на изменение будет иметь тот же формат, что и контракт.

Если это цена за единицу, обязательно предоставьте подробную разбивку всех затрат, включая труд и материалы.

6. Обновленная стоимость контракта

Форма заказа на изменение должна включать:

  • Исходную стоимость контракта
  • Стоимость всех прошлых утвержденных заказов на изменение (при наличии)
  • Стоимость текущего заказа на изменение
  • Новый предлагаемая стоимость контракта (включая все заказы на изменение, положительные или отрицательные)

Отправка приказа на изменение

После того, как вы заполните заявку на изменение, подпишите ее и отправьте владельцу или представителю владельца для строительного проекта.Владелец оценит изменение и может запросить дополнительную информацию. В контракте должно быть указано, сколько времени владелец проекта должен принять, отклонить или запросить дополнительные документы, подтверждающие запрос на изменение.

Если владелец проекта подписывает его и возвращает подрядчику, работа утверждается, и подрядчик может начинать.

Сопоставление платежного приложения

Формуляр заявки на изменение должен быть очень похож на формат заявки на оплату или график цен, чтобы подрядчик или владелец проекта могли сравнить с первоначальной стоимостью контракта.

В контракте с единовременной выплатой единица должна соответствовать тем же стандартам, что и в первоначальном контракте. Имейте в виду, что если вы запросите изменение, владелец проекта может решить, хочет ли он, чтобы вы это сделали, или нанять кого-то другого. Не начинайте работу без подписи, если владелец собственности одобрит изменение позже.

В некоторых сценариях владелец проекта предоставит письменное распоряжение подрядчику о продолжении работ.В тех случаях, когда это разрешено контрактом, подрядчик может потребовать возмещения своих затрат. Будьте осторожны, потому что, когда это произойдет, владелец проекта может оспорить ваши накладные расходы и затраты на прибыль – и может отклонить их.

Получите это в письменной форме – и сохраните

Я разговаривал с разными подрядчиками, которые предпочитают продолжать работу без утверждения приказа об изменении. Сделайте себе одолжение: Не выполняйте никакой работы, если у вас нет подтверждения одобрения. Если в договор возникнут изменения, получите их в письменной форме и попросите собственника недвижимости подписать.Работа без согласования увеличивает вашу ответственность и риск неуплаты.

После получения утверждения сохраните его вместе с остальной проектной документацией. Каждый подрядчик должен хранить копию каждого документа, который он предоставляет владельцу проекта, и сохранять его на случай, если в дальнейшем возникнут споры. Заказы на изменение не являются исключением. Государственные проекты потребуют от вас хранения документов от 3 до 10 лет. Срок действия других документов может не истекать до 12 лет, в зависимости от действующего законодательства и требований страны, в которой строится проект.Создайте политику хранения документов и следуйте ей для каждого строительного проекта.

Получение оплаты за изменения

Если заказ на изменение был правильно оформлен и выполнен, он станет частью первоначального контракта и будет иметь право на удержание механика. Если это согласовано устно, но затем немедленно зафиксировано в записях обеих сторон, оно все еще может быть действительным. Однако зачем рисковать?

Настаивайте на получении его в письменной форме и объясните клиенту, что устные договоренности недопустимы.Нижняя граница? Выполните приказы на изменение правильно, и ваши права удержания останутся нетронутыми. Более того, в некоторых случаях приказ об изменении может даже «продлить» или восстановить права удержания.

С другой стороны, хотя утвержденное изменение, скорее всего, всегда соответствует правам удержания, неавторизованное изменение может не соответствовать. Если дополнительная работа запрашивается неформально, она, скорее всего, не будет представлять собой фактический заказ на изменение. Это означает, что эти суммы могут не соответствовать требованиям права залога.

Когда предполагается, что они должны быть выполнены в соответствии с определенным процессом, как показано в контракте, сторона-неплательщик может оспорить любую выполненную работу как неразрешенную.

Легко понять, почему так важно убедиться, что вы следуете методам, изложенным в исходном контракте. Поэтому в следующий раз, когда генеральный директор или домовладелец попросит вас сделать дополнительную работу, убедитесь, что вы получили это в письменной форме, прежде чем принимать меры.

Порядок внесения изменений, что можно и что нельзя делать

Из блога о строительном праве Мо-Кан, написанного Ли Брумиттом

Три вещи несомненны в жизни: смерть, налоги и изменение приказа. Очень мало проектов, в которых нет каких-либо изменений или других условий на площадке, которые должны привести к корректировке компенсации подрядчику и изменению запланированной даты завершения.Процесс заказа на изменение не начинается, когда обнаруживается потенциальное изменение. Фактически, процесс начинается до подачи заявки и задолго до того, как контракт будет поставлен на подпись. Когда контракт окончательно подписан, он должен точно определять объем выполняемых работ таким образом, чтобы стороны могли определить, находится ли работа, возникшая после начала, в пределах этого объема или вне его. Следующие правила, которые можно и чего нельзя делать, принимают во внимание эту реальность и содержат советы, которым нужно следовать, чтобы как избежать распоряжения об изменении, так и отстаивать право на распоряжение на изменение:

Торги, заключение договоров и планирование заказов на изменение

  • Сделайте просмотр и полное понимание описания работ, чертежей, спецификаций, ограничений по времени и ожидаемых условий контракта, а также обратите внимание на ошибки в проекте при подготовке предложения.
  • Do доводит до сведения архитектора или инженера ошибки в проекте до подачи заявки.
  • Do предоставит подробное описание объема работ включено в ваше предложение и предоставит полный список работ, материалов, оборудования и услуг, которые исключены в вашем предложении и , в конечном итоге, ваш контракт.
  • Сделайте ставку на предложение в зависимости от письменных предположений о времени и условиях, разрешенных для выполнения вашей работы, и предусмотрите меры защиты для внесения изменений в цену контракта, время выполнения или право расторжения в случае задержек или других обстоятельств, не зависящих от вас.
  • Сделайте , чтобы определить расценки на оплату труда и наценку на материалы, которые вы будете использовать для определения стоимости дополнительных работ, возникающих в рамках проекта.
  • Обязательно убедитесь, что объем работ, определенный в вашем контракте, точен и не превышает объем работ, указанный в вашем предложении.
  • Не подписывайте договор субподряда , который неточно описывает ваш объем работ и любые исключения из этого объема, а также не соответствует объему работ, указанному в вашей заявке.

Как обрабатывать процесс заказа на изменение, когда изменение обнаружено и идентифицировано

  • Сделайте запрос на изменение порядка немедленно и в письменной форме , когда:
    • вы столкнулись с условиями на объекте, которые не соответствуют планам и спецификациям, и / или вас направили на выполнение работы, выходящей за рамки вашей работы;
    • вам нужно больше времени для завершения работы… по любой причине;
    • вы понесли расходы из-за задержек или работоспособности других сабвуферов, генерального директора, специалиста по дизайну или владельца.
  • Do представит своевременно письменную претензию о корректировке суммы субподряда или времени выполнения до начала любых дополнительных работ, если контракт требует подачи претензии в течение определенного времени Рамка.
  • Требуется ли письменное распоряжение на изменение, которое должно быть подписано другой стороной до начала дополнительных работ .
  • Продолжайте ли дополнительные работы, если подписанный приказ об изменении отсутствует, если вам предоставлена ​​Директива о конструктивных изменениях или аналогичный приказ для выполнения дополнительных работ, которые:
    • письменно
    • признает, что эта работа является дополнительной работой, требующей дополнительной компенсации и / или дополнительного времени, а
      • Номер
    • предоставляется лицом, уполномоченным стороной на разрешение дополнительных работ.
  • Не беспокойтесь о том, что «раскачивает лодку», отказавшись выполнять какие-либо дополнительные работы, до получения приказа об изменении, подписанного генеральным директором, или получения Директивы об изменении конструкции или приказа о продолжении.
  • Продолжите ли дополнительную работу, если сторона, с которой вы заключили договор, отказывается подписать приказ об изменении, Директиву об изменении конструкции или аналогичный приказ о выполнении дополнительных работ с особой осторожностью и только если
    • вы готовите и отправляете письменный меморандум о внесении изменений, в котором описывается дополнительная работа, которую вас попросили выполнить.
    • , подтверждающий отказ стороны подписать распоряжение об изменении или Директиву об изменении распоряжения;
    • , в котором говорится, что дополнительная работа выполняется по протесту и с полным сохранением права требовать увеличения цены контракта и дополнительного времени для выполнения этого контракта, после завершения дополнительных работ, когда вся информация о последствиях дополнительной работы представлена известный.
  • Do делает фотографии, готовит отчет о дополнительной работе в ежедневных журналах и других отчетах и ​​ведет подробный ежедневный учет всех затрат на рабочую силу, бремя, материалы, оборудование и другие расходы, понесенные при выполнении дополнительной работы, и, если возможно, получить подпись стороны, с которой вы заключили договор, и / или представителя владельца на ежедневной основе.
  • Не выполняйте дополнительную работу, если устно уверенность в том, что вам заплатят.
  • Не дожидайтесь , пока GC объявит об обновлениях и изменениях в расписании проекта без вашего участия и активного участия.

Порядок изменения Определение | Bankrate.com

Что такое заказ на изменение?

Заказ на изменение – это документ, в котором излагаются и определяются изменения в плане строительства. Порядок изменения действует как поправка к первоначальному строительному соглашению.

Более глубокое определение

Любая из сторон контракта может инициировать распоряжение на изменение, но обе стороны должны согласиться с условиями, чтобы распоряжение на изменение было действительным.Например, вы не можете решить, что исходные материалы для работы слишком дороги, и изменить их самостоятельно. Подрядчик, с которым вы работаете, также должен согласиться на переход.

Все стороны контракта должны получить вознаграждение (что-то ценное) путем подписания приказа об изменении. В противном случае приказ об изменении не может иметь юридической силы. Как правило, каждая сторона должна согласиться на то, что она обычно не будет делать или не участвовать в деятельности, на которую она имеет законное право.

Некоторые позиции, которые можно изменить с помощью заказа на изменение:

  • График строительства.
  • Стоимость проекта.
  • Материалы к проекту.

Чтобы сделать порядок изменения как можно более ясным, включите в документ новые планы проектирования.

Пример заказа на изменение

Как частные лица, так и владельцы бизнеса могут иметь дело с заказами на изменение во время проектов, связанных со строительством. Например, вы можете решить построить дом, чтобы убедиться, что он обладает всеми желаемыми характеристиками.

Вы заключаете договор со строителем на строительство дома в соответствии с вашими требованиями. Однако после дополнительных исследований вы решаете, что хотите, чтобы строитель построил дополнительный шкаф.

Заказ на изменение вносит поправки в исходный договор, чтобы включить дополнительный шкаф. Обе стороны получают что-то за внесение изменений. Вы получаете дополнительный шкаф, а ваш строитель получает больше денег.

Готовы приступить к строительству нового дома? Воспользуйтесь инструментом сравнения ставок по ипотечным кредитам Bankrate, чтобы получить лучшие условия для жилищного кредита.

Заказы на изменения в строительстве – 101 Руководство

Заказы на изменения являются обычными для строительных проектов. После согласования контракта по проекту и окончательной доработки плана и графика строительства (включая график оценки стоимости в соответствии с работами, которые необходимо завершить), владелец проекта может решить, что первоначальные планы не соответствуют его требованиям или архитектор может обнаружить несоответствие, которое необходимо исправить.

Бесплатное руководство: как сократить задержки строительства более чем на 20%

Альтернативный подход может быть предложен владельцем проекта или решение может быть рекомендовано заинтересованной стороной.Как бы то ни было, важно знать, как более эффективно обрабатывать заказ на изменение, поскольку он может изменить ваш проект как во времени, так и в деньгах.

Что такое изменение порядка в строительстве?

В строительстве заказ на изменение – это аспект процесса управления изменениями, при котором изменения в строительном контракте, объеме проекта, дизайне проекта, условиях строительной площадки или расписании проекта реализуются после утверждения клиента, подрядчика и другого соответствующего проекта. заинтересованные стороны (архитектор, инженер и др.).

Заказ на изменение – это дополнительная работа или работа, исключенная из исходного плана строительства, которая полностью изменяет исходную сумму контракта и может иметь прямое влияние на дату завершения проекта.

Читайте также: Электронные таблицы Excel в разработке: пора их отпустить

Он также может вынудить подрядчика или менеджера проекта внести существенные изменения в текущий строительный проект. Обычно в строительном контракте есть положения о том, как должен происходить процесс внесения изменений.Но всегда может возникнуть беспорядок, если последние обновления не будут сообщаться своевременно и стандартизированным образом.

Что вызывает изменение порядка

Есть много факторов, которые могут вызвать изменение порядка. Ниже вы можете найти некоторые из наиболее распространенных причин:

  1. Неверные оценки работ по проекту.
  2. Проблемы, неэффективность и недостатки, обнаруженные владельцем проекта или командой проекта, которые требуют некоторого отклонения от первоначального плана.
  3. Неэффективность и неспособность владельца проекта или проектной группы выполнять работы в рамках бюджета и графика, что требует дополнительных денег, времени и ресурсов.
  4. Дополнительные функции или элементы, признанные и запрошенные в ходе проекта.
  5. Подрядчики предлагают самую низкую возможную цену предложения, чтобы их выбрали для проекта, но с планом добавления рабочих элементов к первоначальному плану в более позднее время после назначения. Такая практика вызывает сложные заказы на изменение, которые приводят к огромным расходам из-за непродуманных работ и сборов.

После того, как необходимые изменения определены, менеджер проекта создаст порядок изменений, который объясняет и описывает, какие новые работы или работы по изменению могут быть выполнены и выполнены (или, в некоторых случаях, задания, которые исключаются из процесса) вместе с бюджет или цена, необходимые для завершения новой работы. После подачи и утверждения этого распоряжения на изменение он служит для внесения поправок в исходный контракт, при этом распоряжение на изменение теперь является частью контракта.

Помимо изменения объема проекта, графика проекта и конечного продукта, заказы на изменение также могут повлиять на вашу подотчетность и ответственность и поставить под угрозу ваш платеж.Вот почему стандартизированные системы и процессы в сочетании с принятием решений на основе данных и центральным хранилищем информации могут обеспечить безопасность вашего проекта и дать вам контроль над всем процессом.

В чем разница между порядком изменения и порядком изменения?

Термины «порядок изменения» и «порядок изменения» часто используются как синонимы. Насколько нам известно, стандартного определения не существует, а значения варьируются от проекта к проекту и от региона к региону. Значение обычно зависит от определения, установленного в контракте.

Однако в обычной практике порядок изменения состоит из изменений и дополнений, которые незначительны и не влияют на конечную стоимость, или представляют собой временные отклонения от проектной документации, которые не оказывают существенного влияния на строительный проект как порядок изменений.

С юридической точки зрения, термин «изменение» относится к соглашению, подкрепляемому рассмотрением вопроса об изменении некоторых условий контракта. Стандартные формы контракта обычно содержат положения о том, что администратор контракта (это может быть архитектор, инженер или руководитель проекта) может заказывать варианты, что позволяет им управлять и внедрять изменения без изменения контракта.

Заказы на изменение обычно включают:

  • Изменения конструкции
  • Изменение количества
  • Изменения качества
  • Изменение условий труда
  • Порядок переделок работ

Как написать приказ на изменение в строительстве?

Типичный шаблон заказа на изменение содержит всю ключевую информацию, необходимую для утверждения изменения. Это полная форма заказа на изменение, используемая для внесения изменений в работу в рамках проекта, согласованного владельцем, подрядчиком и архитектором.Если в контракте не указана конкретная форма заказа на изменение для использования, подрядчик может выбрать ее сам, при условии, что будет включена вся ключевая информация.

Вкратце, вот вся необходимая информация:

1. Информация о проекте

Обязательно укажите всю необходимую информацию о проекте, в том числе:

  • Название и адрес проекта
  • Информация о контракте, включая номер контракта и дату начала контракта
  • Имя и адрес собственника проекта
  • Имя и адрес архитектора
  • Информация, включая номер заявки на изменение и дату заявки на изменение
  • Наименование и адрес исполнителя

Собранная здесь информация важна для того, чтобы связать изменение с конкретным контрактом, особенно при работе с крупными коммерческими проектами или государственными проектами.

Найдите здесь: 5 шагов по предотвращению обычных задержек с графиком строительства

2. Подробная информация о внесении изменений в договор

Предоставьте все описания всех изменений исходного контракта. Предоставьте как можно больше подробностей, включая подробности предлагаемых изменений и соответствующих затрат. Будьте как можно более конкретными. Лучше всего прикрепить фотографии, рисунки или документы, подтверждающие причину изменения.

3. Изменения в стоимости и графике контракта

Обеспечьте все важные изменения стоимости и графика, включая:

  • Первоначальная сумма контракта на выполнение работ (первоначальная сумма контракта или гарантированная максимальная цена)
  • Чистое изменение по ранее утвержденным заказам на изменение (это значение равно 0, если это первый заказ на изменение)
  • Сумма контракта или GMP до этого заказа на изменение (это общая сумма исходной суммы контракта и чистое изменение по ранее санкционированным поручениям на изменение)
  • Сумма контракта будет увеличена / уменьшена / неизменна данным приказом на изменение в размере (общая стоимость текущего изменения)
  • Новая сумма контракта или GMP, включая этот заказ на изменение (новая общая сумма контракта или GMP после учета текущего заказа на изменение, которая представляет собой сумму или разницу между суммой контракта / GMP до текущего заказа на изменение и общей стоимостью текущего изменения )
  • Срок действия контракта будет увеличен / уменьшен / останется без изменений (укажите, как порядок изменения повлияет на время выполнения в днях)
  • Новая дата существенного завершения (добавьте или вычтите количество дней, затронутых распоряжением об изменении, до / из первоначальной даты существенного завершения контракта)

4.Подписи

Без подписей архитектора, подрядчика и владельца ваш бланк заявки на изменение недействителен для исполнения. Помните, что приказ на изменение – это поправка к исходному контракту, поэтому она должна быть подтверждена всеми соответствующими сторонами.

При оформлении заполненной формы заявки на изменение указывается, что все условия изменения согласованы, в том числе изменения суммы контракта и времени контракта.

Как вы обрабатываете заказы на изменение?

К распоряжениям на изменение следует обращаться с особой тщательностью.Помните, строительная площадка – это такая динамичная и непредсказуемая рабочая среда. Когда проект запускается и запускается, он не всегда идет точно так, как планировалось.

Возникают непредвиденные проблемы, когда собственники и заинтересованные стороны меняют свое мнение. Эти изменения необходимы, чтобы гарантировать успешное завершение строительного проекта. И, что более важно, об этих изменениях следует как можно быстрее довести до сведения нужных сторон. Такой подход сократит время простоя и сделает ваш проект менее уязвимым для внезапных изменений.

Кроме того, заказы на изменение позволяют владельцу и подрядчику решать проблемы и вносить изменения по мере их появления, избегая при этом тяжелой задачи по переписыванию всего контракта. Крайне важно, чтобы вы документировали свои заказы на изменение и управляли ими в доступной форме, чтобы легко было делать перекрестные ссылки и держать всех в команде проекта на одной странице.

Как сообщать о сбоях и быстро вносить изменения

Стандартизация процесса обработки заказов на изменение позволит вашей команде сохранить ваш проект в срок и в рамках бюджета, несмотря на непредвиденные изменения, которые обычно могут быть источником неописуемых задержек и дорогостоящих споров.

Наличие правильной структуры, позволяющей отмечать критические проблемы и сообщать о сбоях, как только они возникают, является ключом к быстрому внесению необходимых изменений. В конце концов, такая быстрая реакция приводит к сокращению задержек и своевременной доставке в рамках бюджета.

Если вы хотите узнать больше о том, как сократить время простоя проекта, чтобы обеспечить своевременную доставку, мы приглашаем вас погрузиться в нашу последнюю электронную книгу. Это совершенно бесплатно, и вы можете получить к нему доступ, просто нажав кнопку ниже:

Как они работают в строительстве (2021)

Что такое ордер на изменение?

Заказ на изменение или заказ на изменение – это соглашение между подрядчиком или субподрядчиком и потребителем, которое вносит изменения в существующий контракт на строительство.Эти изменения могут включать добавление, пропуск или замену работы, графика, цены или другого аспекта контракта.

Порядок изменения только успешный когда и подрядчик, и заказчик согласовывают условия.

Как изменить заказы в строительных работах

Заказы на изменение играют жизненно важную роль в управлении проектами. Они отлично подходят для обеспечения беспрепятственного внедрения модификаций управления проектами для всех участников.Заказы на изменения приносят пользу потребителям, перечисляя модификации, и они приносят пользу подрядчикам, создавая пространство, где они могут запросить дополнительные средства или больше времени, когда это необходимо.

Что считается ордером на изменение?

Подрядчик или субподрядчик и их клиент заключают соглашение, когда они решают работать вместе, что обычно называется строительный договор . Этот контракт включает информацию о объем работ . Приказ об изменении вступает в силу каждый раз, когда что-то в исходном трудовом соглашении изменяется, чтобы изменить исходный контракт.

Кто готовит ордер на изменение?

Подрядчики освобождают место для заказов на изменение, помещая в контракт пункт «изменения в работе». Строительные юристы помогают составить эти специальные документы, чтобы убедиться, что у всех сторон соглашения есть четкий путь для внесения каких-либо изменений. В результате получается плавный и простой рабочий процесс, который помогает вносить изменения без стресса для всех участников.

Пример заказа на изменение конструкции

Сара нанимает строительную компанию, чтобы установить в ее доме новую крышу и новые окна.Она и подрядчики соглашаются, что это будет стоить 20 000 долларов, а выполнение работы займет 6 недель. После того, как субподрядчики начинают работать, они понимают, что некоторые необходимые материалы подорожали, что увеличивает необходимый бюджет.

Поскольку подрядчик и субподрядчик обязательно включили пункт о порядке изменения в свой контракт с Sarai, они могут беспрепятственно вносить изменения:

  • Подрядчик связывается с Сарай, чтобы объяснить рост цены на материал.
  • Сара решает, что новая стоимость приемлема, и соглашается заплатить больше.
  • Подрядчик связывается со своим строительным юристом, чтобы сообщить ему подробности о более высокой цене и его соглашении с Сарай.
  • Строительный юрист документирует новое соглашение на бланке заявки на изменение, в котором излагается новая цена и увеличенный бюджет.
  • Сараи и подрядчик получают форму заказа на изменение, которую они просматривают и подписывают.
  • Заказ на изменение вступает в силу, изменяя первоначальную цену и позволяя субподрядчикам завершить работу.

Просмотрите некоторые из наших строительные юристы .

Типы приказов о внесении изменений в строительство

Заказы на изменение конструкции являются жизненно важной частью обеспечения бесперебойного выполнения строительных работ. Они охватывают множество различных ситуаций, а также помогают информировать всех о неожиданностях.

Подрядчики могут быть спокойны, зная, что их клиенты соглашаются с любыми отклонениями, а клиенты могут быть спокойны, зная, что они будут уведомлены о любых изменениях.

Вот несколько примеров типов заказов на изменение в строительстве:

  • Бюджет: Когда вносятся какие-либо изменения в сумму денег, которую может заплатить клиент, или сумму, которая необходима подрядчику или субподрядчику для завершения проекта.
  • График: Когда ожидается, что строительные работы продлятся дольше или будут завершены раньше, чем ожидалось.
  • Стоимость материалов: Иногда стоимость материалов может меняться между моментом заключения соглашения и окончанием работы. Когда это происходит, исходный контракт должен быть изменен с помощью приказа об изменении.
  • Изменения в объеме работ: Почти невозможно предсказать, как проект может измениться от начала до конца.Когда клиент или субподрядчик решает внести изменения в выполняемую работу, заказы на изменение позволяют установить новые условия.

Узнать больше о типах изменить заказы здесь .

Познакомьтесь с юристами на нашей платформе

Ключевые детали, которые необходимо включить в заказ на изменение

Одна из самых важных вещей, которую делают строительные юристы при составлении приказа об изменении, – это обеспечение того, чтобы в него была включена любая информация, касающаяся изменения первоначального соглашения.Есть несколько ключевых моментов, которые строительный юрист должен включить в приказ об изменении.

Вот несколько примеров наиболее важных аспектов любого порядка изменения:

  • Контактный номер
  • Имя и Контактная информация подрядчика или субподрядчика
  • Имя и адрес проекта
  • Важные даты например, сроки, даты, когда предлагается изменить порядок и когда он утвержден.
  • Информация о какие изменения делается
  • Подробности о любых разница в цене или сроках вызвано предложенной модификацией
  • Краткое описание первоначальных условий контракта по сравнению с предлагаемыми изменениями

Чтобы получить более подробный обзор ключевых частей любого порядка изменения, ознакомьтесь с этим статья .

Планирование заказов на изменение

Одна из лучших вещей, которые может сделать любой подрядчик или субподрядчик для защиты своего бизнеса, – это спланировать заказы на изменение. Почти невозможно предсказать, пойдет ли что-то не так в проекте, поэтому всегда лучше подготовиться. Наличие процесса, которому нужно следовать, когда необходимо внести изменения, снижает давление для всех.

Возможно, самый простой способ для подрядчиков и субподрядчиков спланировать заказы на изменение – это включить их в исходный контракт.Это гарантирует, что все договаривающиеся стороны понимают возможность изменения приказов. Включение этих положений в исходный контракт также снижает вероятность любых негативных взаимодействий, в том числе нарушение контракта .

Подробнее о том, как подготовиться к изменению приказа здесь .

Изображение через Pexels по Анамул

Как написать ордер на изменение

Обратиться к строительному юристу всегда полезно, когда подрядчик хочет написать распоряжение о внесении изменений.Приказ об изменении является юридически обязательным документом, и если его условия не соответствуют законодательству, это может вызвать проблемы для строительной компании. Строительные юристы используют многоэтапный процесс и свой опыт для написания распоряжений о внесении изменений.

Вот несколько шагов, которые предпринимают юристы при написании вариативных судебных приказов:

Шаг первый: определение изменений

Первым шагом к написанию любого заказа на изменение является определение изменений, которые необходимо внести. Решите, что вы хотите, чтобы ваш порядок изменений сообщал об изменениях, и задокументируйте изменения.

Шаг второй: обсудите изменения

Когда у вас есть карта необходимых изменений, самое время сообщить о них клиенту. Будьте готовы ответить на любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у клиента.

Шаг третий: составьте план действий

Любые изменения в сроках или стоимости, связанные с изменениями, должны быть обсуждены до формирования приказа об изменении. Это гарантирует, что в документации не будет обнаружено никаких непредвиденных расходов или изменений.

Шаг четвертый: напишите заказ на изменение

С помощью строительного юриста пора написать распоряжение о внесении изменений. Включают вся важная информация такие как контактные данные и имя подрядчика, бюджет, сроки и любая другая информация, относящаяся к проекту. Также важно включить сводку примененных изменений.

Шаг пятый: подпишите распоряжение об изменении

Теперь, когда тяжелая работа сделана, пора подписать документ.Убедитесь, что подрядчик и заказчик согласны и подписывают пунктирную линию.

Вот еще одна статья о том, как написать заявку на изменение.

Получите помощь с заказом на изменение

Вы готовы узнать больше о порядке изменения и получить совет от эксперта? Опубликовать проект Сегодня на ContractsCounsel, чтобы начать получать предложения от строительных юристов, которые занимаются изменениями.

Освоение процесса заказа на изменение

«Изменения неизбежны», как гласит старая пословица.Что касается строительных проектов, более подходящим было бы утверждение, что «заказы на изменение неизбежны». Если простая мысль о порядке изменения заставляет вас съеживаться, возможно, пришло время взглянуть на настройку процесса внесения изменений.

Не стоит опасаться приказов на изменение, если они успешно выполняются. Наличие процесса заказа на изменение позволит вам эффективно определять потребность в заказах на изменение и управлять ими по мере их возникновения в проекте.

Обязательно поделитесь своим процессом заказа на изменение со своими клиентами и субподрядчиками, чтобы все были на одной странице с тем, как инициировать и обрабатывать заказы на изменение.

Вот несколько советов по созданию эффективного процесса заказа на изменение:

Начать с контракта

Заказ на изменение – это просто дополнение или поправка к первоначальному строительному контракту и объему работ, который может быть инициирован владельцем или подрядчиком. Заказы на изменение обычно включают выполнение дополнительных работ по ряду причин, таких как упущения или ошибки в исходном объеме работ или неоднозначные строительные чертежи. Изменения в условиях рабочей площадки, замена материалов, нормативные вопросы и соображения безопасности – вот некоторые другие причины, по которым могут потребоваться приказы об изменении.

Внимательно прочтите и усвойте договор на строительство, уделяя особое внимание пунктам, касающимся заказов на изменение. Они могут включать требования относительно сроков для инициирования заказа на изменение, конкретной информации и необходимой документации, а также уполномоченного агента для утверждения приказа об изменении для изменений, инициированных подрядчиком.

Некоторые контракты могут содержать противоречащие друг другу формулировки или положения, касающиеся приказов об изменении. В пункте может быть указано, что работа по изменению не может быть начата без письменного и утвержденного приказа об изменении, а также с включением в контракт формулировок, позволяющих владельцу запрашивать дополнительные работы без согласования.Обязательно устраните эти проблемы до заключения договора с владельцем.

Обзор планов и спецификаций

Эта часть вашего заказа на изменение должна совпадать с вашим рассмотрением строительного контракта. Любая двусмысленность в чертежах или ошибки или упущения в объеме должны быть устранены с владельцем, и архитектор должен исправить это и уменьшить необходимость в заказах на изменение в дальнейшем в проекте.

Неспособность проанализировать и определить какие-либо проблемы с объемом работ, планами и спецификациями приведет к ненужным распоряжениям на изменение в дальнейшем.Не проявить должную осмотрительность – большое запрещение. Это включает в себя понимание текущих условий на объекте, а также предвидение и решение любых проблем, которые могут возникнуть в процессе, таких как нехватка материалов или рабочей силы, является важным шагом на этапе подготовки к строительству и в процессе вашего заказа на изменение.

Не игнорировать и не откладывать распоряжения об изменении

Независимо от того, инициированы ли изменения владельцем или подрядчиком, их необходимо обрабатывать как можно быстрее.Игнорирование или отсрочка приказа об изменении может иметь катастрофические последствия для строительного проекта. Откладывание заказа на изменение до конца проекта может привести к завышению графика и огромному перерасходу средств.

После того, как заказ на изменение инициирован, вам необходимо быстро согласовать стоимость, получить письменное разрешение на начало работы, внести корректировки в график и приступить к работе с исправленными изменениями. Задержка запросов может привести к отставанию в обработке заказов на изменение или потребовать дорогостоящих доработок для внесения изменений.

Когда запрашивается приказ на изменение, вам также может потребоваться изменить ваш текущий график и работать, поскольку порядок изменения находится в процессе переговоров, чтобы избежать отставания от любых сроков контракта, в которых вы в настоящее время находитесь.

Общайтесь со всеми вовлеченными сторонами

Часть вашего процесса заказа на изменение должна включать общение со всеми сторонами, участвующими в проекте. Обсуждение следует начинать с определения причины запрошенного изменения и того, как с ним будут работать.Споры по поводу приказов о внесении изменений могут быть усилены без надлежащего управления.

Работайте с уполномоченным агентом владельца, чтобы тщательно определить новый объем работ и обсудить, как он повлияет на текущий график строительства и производительность. Убедитесь, что вы находитесь на одной странице с владельцем в отношении ожиданий относительно того, как будет продвигаться работа, когда потребуются распоряжения на изменение.

Вам также нужно будет поговорить с вашими субподрядчиками, чтобы внести изменения в их графики и сроки.Обсудите, как изменение объема работ может прямо или косвенно повлиять на работу, которую они выполняют, и нужен ли порядок изменения объема работ, на выполнение которых они наняты по контракту. Убедитесь, что рабочие процессы четко определены, чтобы все участники понимали свою роль в изменившейся работе и интегрировали ее в свой график.

Держа всех в курсе процесса внесения изменений и изменяемой работы, вы можете интегрировать работу по изменению порядка в график своего проекта и минимизировать влияние, которое оно может оказать на завершение проекта.

Согласование приказа об изменении

Последний шаг в процессе заказа на изменение перед началом новой работы – согласование заказа на изменение. Это может быть непростой процесс, потому что могут возникнуть споры о том, существует ли фактическое изменение объема контракта. Также могут возникнуть проблемы по поводу соглашения о стоимости и необходимости корректировки продления первоначального графика.

Первое, что вам нужно сделать, это поработать с владельцем, чтобы установить, как будут оцениваться дополнительные работы, и согласовать их стоимость.Это может быть сделано с помощью ценообразования за единицу, времени и материалов или единовременно. Это может быть уже указано в контрактных документах, или вам, возможно, придется поработать с владельцем, чтобы выработать взаимоприемлемое решение.

Следующее, что вам нужно решить, это то, требуется ли продление временной шкалы в результате изменения порядка. Не бойтесь отталкивать, особенно в отношении заказов на изменение, инициированных владельцем, если запрашиваемая дополнительная работа потребует дополнительного времени для завершения после крайнего срока, установленного в исходном контракте.

Все документы

Избегайте споров и претензий, документируя каждый этап процесса внесения изменений. Хороший способ сделать это – создать шаблоны для инициирования и запроса заказов на изменение. Храните письменные записи обо всех сообщениях между вами и владельцем относительно порядка изменения. Не начинайте работу по заказу на изменение без авторизованного, подписанного и оформленного документа от владельца, покрывающего расходы и любых других согласованных условий.

Как только вы начнете работу над заказом на изменение, задокументируйте выполняемую работу, включая временные и материальные затраты.