Содержание

Как выглядит журнал регистрации приказов

Для чего нужны регистрационные книги

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 ).

Среди целей ведения журнала можно выделить:

  • возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  • возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  • придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • систему планирования;
  • порядок и структуру отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  • назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны;
  • проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

Содержание граф примерно следующее:

  1. Порядковый номер документа.
  2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
  3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
  5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

  • исправлений;
  • подчисток;
  • необоснованных зачеркиваний;
  • откорректированных записей;
  • разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

Все приказы по основным видам деятельности должны регистрироваться в соответствующем приказе. В записи отражают название, дату составления документа и другие важные сведения. Образец записи, примеры заполнения журнала – все это можно найти в статье.

9 видов приказов, которые отражаются в журнале

Любой приказ представляет собой правовой акт внутреннего действия, который обычно издается руководителем компании, ее обособленного подразделения, филиала. Приказы классифицируются по разным признакам, в том числе и по сфере, которую они регулируют. Например, они могут касаться личного состава, материальных средств предприятия. Вместе с тем выделяют большую группу приказов, которые регламентируют сложные, комплексные вопросы, касающиеся всей компании в целом. Их называют приказами по основной деятельности. Выделяют несколько разновидностей таких документов:

  1. О назначении директора.
  2. Об образовании подразделения компании.
  3. О введении в действие разработанного штатного расписания.
  4. О введении системы перечисления заработной платы путем безналичных платежей.
  5. Об инструкциях по заполнения расчетного листка.
  6. Об учреждении правил трудового распорядка.
  7. О сокращении 1 или нескольких работников.
  8. О мерах по охране информации, которая составляет коммерческую тайну.
  9. Об учреждении коллективной материальной ответственности работников.

Есть и другие виды, которые также относятся к основной деятельности – они подлежат фиксированию в журнале регистрации. К тому же не следует путать разные типы документов. Например, если вступает в силу акт об утверждении ключевого сотрудника, чья должность прописана в уставе (это может быть не только директор, но и главный бухгалтер, начальник службы охраны), такой приказ следует зарегистрировать именно в журнале по основной деятельности, а не по личному составу.

Еще один важный момент – документы, связанные с основной деятельностью и с административно-хозяйственными вопросами регистрируются отдельно, потому что последний хранятся в течение 5 лет. Что касается первой группы актов, их следует хранить постоянно (не менее 75 лет). В течение этого же времени хранится и журнал.

Образец записи в журнале: инструкция по заполнению

Фиксирование записи о создании приказа обязательно, потому что в этом случае документ окончательно вступает в силу. Таким образом, запись придает ему юридическую силу как внутреннего нормативного акта, обязательного к выполнению в пределах всего предприятия или конкретного его обособленного подразделения. К тому же благодаря упорядоченной системе фиксирования существенно упрощается поиск нужного документа среди тысяч бумаг, подобных ему.

Титульный лист

На титульном листе ответственное лицо прописывает:

  1. Название компании, ее организационная форма. Допускаются общепринятые сокращения – ООО, ПАО и другие, например: ООО «Дольче вита».
  2. Дату, когда был заведен документ. Она может не совпадать с началом календарного года, что нормально.
  3. Дату, когда был окончен документ (заполнена последняя страница). После этого журнал передают в архив на долгосрочное хранение (не менее 75 лет).
  4. Ответственный за ведение – должность, фамилия, инициалы.
  5. В графе «срок хранения» указывают «постоянно».

Записи о приказах

Порядок формирования записи можно установить самостоятельно, поскольку к форме нет строгих законодательных требований. Обычно все записи фиксируются в табличном виде; указывают такие сведения:

  1. Номер документа – нумерация идет в сквозном порядке, с начала и до конца года. Документы, информация о которых фиксируется в разных журналах, имеют разную нумерацию – свой порядок есть в документах по основной деятельности, по личному составу и т.п.
  2. Далее следует дата издания документа – с этого дня он обычно и вступает в силу.
  3. Затем приводится название заголовка (в точности, как в приказе). Здесь же можно прописать краткое содержание.
  4. Отмечают количество листов и приложений через косую черту «/».
  5. В графе «ответственный» прописывают фамилии и инициалы сотрудников, которые отвечают за выполнение изданного приказа.
  6. В графе «ознакомить» – фамилии и инициалы сотрудников, которые в письменном виде (под подпись) должны ознакомиться с текстом документа.

По желанию можно вставить и графу «Примечания», где по необходимости прописываются краткие комментарии к изданным приказам.

Последняя страница

После того, как журнал будет окончен, необходимо оформить окончание его ведения. Для этого сначала нужно прошнуровать все страницы и скрепить их шнуром. Затем прописывают количество листов (а не страниц), ставят дату и подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы). Эти записи вносит ответственное лицо, которое вело журнал в течение всего его периода (или лицо, замещающее этого сотрудника).

Способы ведения и ответственный

Журнал регистрации можно вести двумя способами:

  1. Традиционно – рукописный вариант. Используются синие или черные ручки, не оставляющие помарок и разводов. Все записи делаются аккуратно, исправления возможны только в исключительных случаях.
    Также необходимо следить за тем, чтобы в документе не было вырванных страниц, дополнительных вставок (взамен предыдущих) и т.п.
  2. В электронном виде: в этом случае вносить записи в журнал и корректировать их может только тот сотрудник, который обладает правом электронной подписи.

Отвечать за заполнение документа могут такие сотрудники:

  • секретарь;
  • секретарь-референт;
  • другие работники, назначенные по указанию директора.

Как правило, конкретный способ ведения, равно как и ответственное лицо утверждаются отдельным локальным правовым актом, который принимается на предприятии.

Как выглядит журнал для регистрации

Бланк этого документа представляет собой небольшую книгу из 64 страниц с обложкой из золотистого картон (формат 210*288 мм). Предусмотрены отверстия, чтобы производить шнуровку страниц, а затем сдать документ в архив.

Если изначально журнал не был прошит, необходимо сделать это самостоятельно.

Разрешение производственных вопросов, увольнение сотрудников, заполнение штата новыми кадрами – эти процедуры отражают текущую деятельность каждого предприятия.

Оперативные мероприятия не проходят бесследно, когда исполнение осуществляется по приказу руководителя, распоряжения в порядке очередности фиксируются в кадровом отделе. Для регистрации приказов создан специальный журнал.

Что это такое и зачем составляется

Работа компаний организована по регламентированному графику. Чтобы была слаженность между производственными участками, многие процессы выполняются на основании исходящих от руководства письменных приказов. Они носят локальный характер. Правильно оформленная, выпущенная для ознакомления персонала распорядительная документация должна быть учтена.

На основании местного распоряжения главы организации внутри неё происходит:

  • распределение порядка по функциональным обязательствам;
  • закрепление юридических актов;
  • устройство на работу и увольнение сотрудников;
  • перемещение по должностям, с разрядным повышением и категориям;
  • утверждение положений, инструкций, правил;
  • различные производственные мероприятия.

Обязанность учитывать текущие документы приказного характера возложена на сотрудников отдела кадров. С их помощью осуществляется контроль над документооборотом фирмы. Для удобства делопроизводства работодатели создают два вида регистрационных книг.

В одной фиксируют распоряжения администрации, направленные на основную деятельность, где происходит утверждение:

  • локальных актов;
  • штатного расписания;
  • ответственных лиц;
  • аттестационных комиссий;
  • проведения ревизий;
  • рабочего режима.

Другой журнал ознакомит с приказами руководства относительно кадровых передвижений, касающихся личного состава предприятия. В законодательстве нет четких распоряжений о количестве ведения регистрационных книг, этот вопрос разрешает предприниматель. Разделение учета приказов необходимо, чтобы классифицировать распоряжения по сроку хранения.

Нормативная регламентация

В Приказе Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года опубликован список бумаг, которые рекомендуются создавать предприятиям в ходе их деятельности.

В базовом положении его предписывает нормативный акт. Указаны сроки кадрового документооборота, где регистрация распоряжений по персоналу должна сохраняться 5 или 75 лет.

Исходящие распорядительные документы нумеруют в порядке их образования, оформление должно соответствовать типовой инструкции. Об этом говорится в Приказе Росархива №68.

В нём опубликовано, что классификация приказов в одном регистрационном регистре должна проходить в течение календарного года, затем они сдаются на хранение в архив. Не запрещается продолжать прежнюю книгу, но по новым записям.

Локальным указаниям присваиваются отдельные номера, которые касаются:

  • распоряжений по организационным мероприятиям деятельности фирмы;
  • приказов, направленных регламентировать работу персонала.

Взаимоотношения между работодателем и персоналом складываются разные. Если произошла спорная ситуация, доведена до разбирательства в высшей инстанции, найденный в журнале приказ позволит разрешить конфликт подтверждением или опровержением правомерности действий участниками спора.

Состав книги приказов

Унифицированной журнальной формы, в которой происходит учет, а также исходящей распорядительной документации нет. Вправе каждой организации разработать издание по своему усмотрению, но оно должно соответствовать типовым образцам, предусмотренным в делопроизводстве.

Рекомендательный характер структурного постраничного подразделения документа, а также граф каждого листа, куда будут внесены распоряжения руководства предприятия по основному производству, включает следующие пункты:

  • оформление титульного листа;
  • обозначение ответственного лица;
  • перечень зарегистрированных приказов.

Заглавная страница содержит:

  • название компании;
  • предназначение книги;
  • начало и окончание проведения учетных операций по датам.

В графе с информацией об ответственных лицах следует указать:

  • имена специалистов, которым поручено вести учет, заполнение журнала;
  • занимаемую должность, на каком основании сотрудники выполняют поручение;
  • подпись, утверждающую выполненные обязательства.

Основой журнала служат страницы, где происходят записи:

  • локальных актов по присвоенным порядковым номерам;
  • дат, созданного приказа;
  • под каким номером выпущено распоряжение;
  • наименование документа в виде краткого содержания предназначения бумаги;
  • количество опубликованных страниц;
  • полные имена должностных лиц, для кого разработан документ.

Основным условием в оформлении регистрационной книги служит достоверность переносимых в него данных. Исключены исправления, перечеркивания, корректировка специальными веществами.

Требования к заполнению и образец

Журнал, в котором регистрируются кадровые распоряжения, имеет аналогичную структуру, отличия находятся в их наименовании, а также обозначении личной информации о лицах, в отношении которых выпущен приказ.

Персонифицированное распоряжение регулирует обязанности конкретных сотрудников или целого отдела. Локальный документ распространяет своё действие на рядового специалиста, назначения главных бухгалтеров и генеральных директоров регистрируют в отдельных книгах.

Приказы по персоналу, принятому в общем порядке, кроме их приема и увольнения, указывают:

  • переводы на другие должности;
  • совместительство рабочих процессов;
  • изменения в зарплате;
  • командировки, отпуска;
  • награждения;
  • смену личностных данных работника.

По образцам можно проследить, как ведется заполнение регистрационных сборников. Если кадровик приобретет несколько экземпляров, в его распоряжении будут находиться реестры для оформления различных по своему происхождению производственных случаев.

Титульный лист представляет следующий формат:

Создавая книгу с требуемым направлением, исполнителю предстоит обозначить главную страницу, какая группа распоряжений здесь будет фиксироваться.

Постраничные разделы кадровик может разлиновать по мере их надобности, лишняя работа никому не нужна.

Отдельный лист создают для ответственных работников, которым предстоит проводить записи.

Грамотное оформление каждой страницы приведет только к благоприятным результатам в случае проверок со стороны фискальных органов, поисков необходимого приказа. Аккуратность документации придает весомость имиджу предприятия, коллективу, работающему в нем.

Составление журнала

Регистрационные книги разработаны для грамотного делопроизводства. В основном обязанности делопроизводителя выполняют сотрудники кадрового отдела или канцелярия.

Вне зависимости от того, кто выполняет подобную функцию, составление журналов и регистрация документации подчинены единым правилам:

  • учитывают все текущие бумаги, исполнительные, справочные;
  • записывают корреспонденцию один раз, его перемещения по структурным подразделениям не фиксируют;
  • регистрация проводится по документальному виду, авторскому содержанию;
  • дату учета исходящего приказа совмещают с днем его подписания.

Номера присваивают к документам в порядке их поступления в течение года, их нельзя повторять, чтобы закрепить надежность поискового признака. Для этого документы наделены, кроме регистрационных номеров, индексацией — дополнительными условными обозначениями. Записи ведутся в течение года, но не обязательно закрывать полупустую книгу, достаточно отделить их чертой и начать новый год с регистрации под №1.

О том, какие должны быть журналы регистрации и как их прошить, можно узнать из данного видео.

Как правильно оформить журнал регистрации приказов. Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия. Как выглядит журнал для регистрации

Юридическая консультация Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия Кадровая документация требует от сотрудника точности и аккуратности. Провести анализ документов, зарегистрировать приказы – для всего этого необходима глубокая сосредоточенность, и следование правовой базе. Кадровая документация является основой, на которой стоит все производство. Благодаря все изложенному выше, кадровая документация обычно является объектом частых проверок соответствующих организаций. То, насколько корректно оформлены документы по кадрам, определяет ее юридическую силу. Каждый сотрудник компании напрямую зависит от того, насколько точно он оформлен в кадровой документации.

Как правильно вести журнал регистрации приказов

Есть ли необходимость в ведении? Журналы хранятся 5 или 75 лет Как мы уже говорили, приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 предписывает необходимый срок, в течение которого необходимо сохранить журналы регистрации документации по распоряжениям в отношении всей деятельности организации. Исходя из этого становится очевидным обязательное ведение журналов регистрации.
Письменно или в электронном виде? Ведение регистрационного журнала может производиться в электронном виде. Правовая база не предусматривает какую-то особенную форму приказной документации, имеющей, кроме того, специальные оговорки о ее оформлении.

Под последним мы имеем ввиду прошивку журнала, печатное удостоверение или нумеровку. В случаях, когда журналы регистрации формируются в программе 1С, нумерация для приказов происходит сама собой.

Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации (например, Инструкции по делопроизводству), в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации — автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С. Законодательно не установлены особенности оформления журнала, обязательные для работодателя, такие, как, например, обязанность распечатывать данный журнал по итогам определенного периода (квартала, года), заверять его подписью уполномоченных лиц и печатью организации.
В связи с чем работодатель определяет порядок оформления журнала регистрации кадровых приказов по личному составу самостоятельно в локальном нормативном акте организации.

Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета

Вам понадобится

  • — приказы;
  • — журнал учета;
  • — инструкция по кадровому делопроизводству;
  • — 2 или 3 скоросшивателя.

Инструкция 1 Форма регистрации приказов жестко не регламентирована законодательством. Существует типовая инструкция, изданная Росархивом 27 ноября 2000 года, где указано, что нумерация приказов по личному составу и основной деятельности должна вестись раздельно в пределах календарного года.

Если вы работаете в небольшой фирме, где секретарь выполняет и работу делопроизводителя – заведите 3 скоросшивателя и 3 журнала регистрации. 2 Составьте инструкцию по делопроизводству. Она может состоять всего из нескольких пунктов. Укажите, какие приказы должны храниться 5 лет, а какие – 75.

Напишите, на какие массивы делятся приказы по вашему предприятию и как вы решили их обозначать.

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Закладку мы понимаем одинаково).Номер документа проставляется автоматически как следующий порядковый, даже после измененного вручную. Но нумерация приемов/увольнений в программе одна, а отпусков — другая.

Вот почему приходится менять вручную № в закладке. А перед печатью я меняю номер (убираю префикс) потому как все бумажные приказы у меня идут без префиксов. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ollga Российская Федерация #13 28 мая 2010, 6:55 Девочки, есть ли норматив, обязывающий проставлять дату и регистрационный номер приказа вручную? Нас так учили на курсах по КД, в литературе тоже часто встречала такую рекомендацию, а здесь мои коллеги говорят, что все это ерунда, ничто не запрещает делать регистрацию на компьютере…

Как оформить и как вести журнал регистрации приказов

Инфо

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. luiza (гость) #1 21 октября 2008, 11:28 Оценок нет Кто работает по 1С кадры! Каждый вид приказа начинается с первых номеров: например приказы о приеме с №1, приказы об отпусках опять с №1, приказы о командировании вновь с №1. Что их каждый вид индексировать что ли? Как в других организациях — поделитесьопытом.

У меня получается, что каждый вид приказа приходится регистрировать отдельно.Да еще и номера у них 0000000001 (десятизначные)….. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Слава В 1С-ке может ставиться автоматически одна регистрация, в таком случае надо исправлять номер документа. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Журнал регистрации в 1с 8.3

Внимание

В случае их появления следует полностью заменить только те документы, которые не пересекаются с документами, которые заменить нельзя. Регистрация документов задним числом должна быть соизмеримой со сложившимися ситуациями.


К примеру, с сотрудником происходит несчастный случай за пределами предприятия, а ознакомление с приказом и подпись этого сотрудника зарегистрированы задним числом. Такой факт только привлечет внимание органов, проводящих расследование. С распространенными ошибками в кадровом делопроизводстве вас ознакомит видеоматериал: Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам. Расскажите друзьям! Поделитесь с друзьями! Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже.

Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

Кто несет ответственность? Ответственность за ведение журнала несет определенный работник Основная работа предприятия регулируется, прежде всего, его главой в лице директора. Он, в свою очередь, возлагает ответственность по распоряжениям и приказам на руководителей отделов. Иногда задачи организации носят комплексный характер. В этом случае директором создается специальная комиссия, в которую входят специалисты в разных областях.

Распоряжения следует делить на разновидности в зависимости от того, являются ли они главными или оперативными. Вариант классификации приказов:

Голосование:

В итоге сформируется дело, в котором самый ранний по дате издания приказ будет последней страницей, а самый поздний расположится сверху. Также очень важно присваивать приказам номера, потому что в день их может быть издано много, а без использования нумерации можно нарушить хронологический порядок. А теперь представим ситуацию: при оформлении пенсии давно уволенный сотрудник просит предоставить ему копию или выписку из приказа об увольнении. Приказы по персоналу хранятся 75 лет в архиве компании, за это время может скопиться огромное количество папок с приказами, каждую из которых придётся пролистать, поэтому на поиски нужного документа можно затратить несколько рабочих дней. Из этой ситуации можно вывести следующее: при оформлении дела данные о вкладываемых в папку документах нужно вносить в журнал, который потом приложить к закрытому делу.

Таким лицом, как правило, выступает представитель кадровой службы, но по усмотрению руководства, ответственность может возлагаться и на других сотрудников. За ответственным сотрудником закрепляются обязательства по оформлению, заполнению, хранению и сшиву Журнала.

Рубрика «Вопрос – ответ» Вопрос №1. Можно ли вести Журнал в электронном виде? Форма ведения Журнала, как и порядок его заполнения, законодательством не закреплены. Поэтому на усмотрение организации журнал можно вести в электронном виде. Форма электронного файла и механизм внесения в него информации разрабатывается и утверждается компанией индивидуально. Как правило, электронная форма Журнала используется в крупных компаниях и тех организациях, в которых внедрен электронный документооборот. Данная форма значительно уменьшает затраты времени при заполнении Журнала и последующей работе с документами. Вопрос №2.
Для оптимального формирования процесса документооборота следует иметь следующие главные документы:

  1. инструкция для делопроизводства. Этот документ является локальным актом. Он отражает весь порядок работы, связанной с документацией, проходящей внутри организации.

    В случае, если в компании на данный момент пока нет готовых правил обращения с документами, то написание инструкции теряет свою актуальность. И тогда целесообразно на неопределенное время пользоваться существующими положениями.

  2. номенклатура дел.

    Необходимый организованный список документации содержит ее установленные сроки, в которые она должна быть сохранена. Он необходим для определения дальнейшего движения (перенесения в архив либо утилизации).

Обратите внимание на то, что журнал содержит приказы, касающиеся работников предприятия.

Как вести регистрацию приказов в журнале и в 1с 8

Документацию по основной деятельности, как правило, ведет секретарь, а по личному составу – отдел кадров. Соответственно, у каждого свой скоросшиватель и свои книги учета. Специалисту отдела кадров достаточно завести 2 книги и 2 папки, разделив документы по срокам хранения. Однако при очень большом документообороте нередко каждую папку делят по видам приказов.

Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения – все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале. 5 Приказы по основной деятельности могут касаться не только всей фирмы, но и отдельных подразделений. Разработайте код для каждого отдела или управления. Это может быть литера или цифра.

Не забудьте, что обозначение приказов по основной деятельности должно отличаться от того, которое принято в кадровом делопроизводстве вашей фирмы.

Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников. В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов.

ФАЙЛЫ

Расшифровка понятия «личный состав»

Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Это могут быть приказы о

  • трудоустройстве,
  • сокращении,
  • отпуске,
  • материальном поощрении,
  • дисциплинарном взыскании,
  • дежурствах,
  • переводе на другую должность и т.д.

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации.

Единственное исключение составляет руководящая «верхушка» фирмы – приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также иных работников, упомянутых в уставе, относятся к приказам об основной деятельности юридического лица. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно.

Зачем нужен журнал

Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.

Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке.

При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Что необходимо фиксировать в документе

Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д. Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия.

При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал.

Ответственный за ведение

Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т.е. того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия.

В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы.

Основные правила составления

Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу. При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • наименование предприятия;
  • дата открытия журнала, дата его окончания;
  • должность, фамилия-имя-отчество ответственного за его ведение сотрудника;
  • срок хранения документа.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов. В них надо вписать:

  • порядковый номер приказа, дату его выпуска;
  • номер документа, его вид, содержание;
  • ФИО и табельный номер работника, которого он касается;
  • основание для выпуска распоряжения.

При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией, или, напротив, сократить.

На что обратить внимание при оформлении

Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям. Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме. При этом, если журнал ведется на компьютере, дублировать его в распечатанном виде необязательно. Ну а если руководство компании считает необходимым ведение документа в «живом» виде, то использовать для журнала можно как простые чистые листы бумаги, так и фирменные бланки предприятия.

ВАЖНО! В приказе должно быть указано ответственное за ведение журнала регистрации приказов лицо.

Проштамповывать журнал необходимо только в том случае, если норма по визированию таких документов с помощью штемпельных изделий закреплена в локальных актах фирмы.

Обычно данные журналы достаточно внушительны по объему и имеют не один десяток страниц. В таких случаях все листы журнала необходимо пронумеровывать, скреплять между собой при помощи крепкой нити, прописывая с внешней стороны дату создания документа и проставляя подпись ответственного лица.

Как и сколько времени хранить журнал

Как правило, журнал регистрации приказов по личному составу лежит в кадровом отделе компании в отдельном месте, куда нет доступа посторонним лицам.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается .

Этот термин в ТК РФ отсутствует. Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:

  • о приеме на работу;
  • переводе на другую должность;
  • увольнении;
  • изменении персональных данных;
  • изменении заработной платы или премировании;
  • об отпуске;
  • о командировке.

Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет.

Как регистрировать приказы

Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты.

Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы. Почему это важно? Дело в том, что проект документа приобретает юридическую силу по факту его регистрации. Если процесса регистрации не было, правовые последствия для работника и работодателя не наступают.

Регистрация помогает решить 3 задачи:

  • учет;
  • контроль исполнения;
  • возможность оперативно получить доступ к приказу по личному составу.

Регистрировать нужно один раз — при издании.

Когда приказов по личному составу много, номера можно устанавливать по каждой процедуре индивидуально, если мало — возможна сплошная нумерация. К примеру, приказам на прием, перевод и увольнение дать единую нумерацию, на различные отпуска — другую.

Формой для регистрации может быть:

  • журнал или книга;
  • база данных.

Журнальный формат предполагает подробное отражение информации о том, кем и с какими целями разработан документ. Автоматизированная база данных предполагает внесение сведений о приказах с применением специально разработанного ПО.

Требование к оформлению журнала

Трудовым законодательством требования к наличию и оформлению журнала не установлены. Учреждение само определяет форму и алгоритм ведения документа. Наиболее приемлемым вариантом является электронный формат: он требует меньшего объема затрат, чем работа с бумажными носителями.

Журнал регистрации распоряжений по личному составу предназначен для систематизации и упорядочивания кадрового документооборота и позволяет оперировать большим объемом информации одновременно, а также выполняет следующие функции:

  • регистрация изданных компанией кадровых документов;
  • быстрый поиск точной информации и документов о работниках;
  • хранение и архивирование бумаг компании.

По п. «б» ст. 258 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (от 25.08.2010 № 558), ведение работодателем журнала регистрации необходимо. Действующим законодательством не предусмотрены обязательные требования к его форме и содержанию, не установлена ответственность за его отсутствие.

Образец заполнения журнала приказов по личному составу целесообразно утвердить локальным нормативным актом юридического лица, так же, как и образец приказа по личному составу.

Электронный учет кадровых документов

Большинство работодателей ведут кадровый учет в электронном виде, следовательно, важная задача — оптимизировать его цифровую версию в соответствии с реальными потребностями организации. Электронную форму всегда можно откорректировать: добавить необходимые реквизиты, изменить их последовательность, сформировать необходимый отчет на печать. В электронной версии поиск нужной информации занимает намного меньше времени. В конце отчетного года или другого периода единый реестр учета выводится на печать и архивируется вместе с соответствующими ему кадровыми документами. Ведение книги в электронном виде особенно актуально для крупных организаций, где кадровые бумаги издаются несколькими структурными подразделениями и филиалами. Как правило, книга регистрации автоматически формируется программой и содержит следующие данные:

  1. Дата издания.
  2. Уникальный номер регистрации в программе.
  3. Краткое описание.
  4. Исполнитель.

Образец журнала регистрации приказов по личному составу в электронной форме

Бумажный учет кадровых документов

Каждый работодатель правомочен самостоятельно утверждать свой собственный способ регистрации и виды журналов. Не все распоряжения работодателя проводятся через программу по кадровому документообороту, и ведение книги вручную, на бумаге, остается по-прежнему актуальным.

Образец журнала учета приказов по личному составу на бумажном носителе

Образец книги регистрации приказов по личному составу о приеме на работу

Крупные организации с интенсивным кадровым документооборотом ведут одновременно несколько журналов по видам и тематике: отдельно — о приеме на работу, отдельно — о направлении в служебную командировку и другие. В зависимости от этого формируются различные по содержанию и количеству граф книги учета.

Сроки хранения журналов и приказов по личному составу

Сроки хранения регламентируются статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Как правило, кадровые документы имеют нормативный срок хранения — не менее 75 лет со дня создания. Однако для некоторых из них установлен более короткий срок хранения — всего 5 лет:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о ежегодных оплачиваемых отпусках;
  • об учебных отпусках;
  • о дежурствах;
  • о краткосрочных командировках по России и за рубеж.

Журналы хранятся столько же, сколько и документы по личному составу, в них перечисленные, — 75 лет. Либо 5 лет, если в книге учета фиксировались только документы, которые можно утилизировать через 5 лет.

Приказы по личному составу необходимы для оформления трудовой деятельности каждого работника в организации любого юридического статуса. В соответствии с их содержанием бухгалтерия насчитывает заработную плату, премии, компенсации, отпускные начисления. Если работник хочет взять в банке кредит, вместе с другими документами требуют предоставить документы о трудовой деятельности, в том числе и копию приказа о приеме на работу.

Таким образом, приказы по личному составу формально отражают трудовой путь сотрудников организации. В судебных разбирательствах по поводу трудовых споров они имеют юридическую силу, подтверждающую ту или иную версию спора.

Виды приказов по движению кадров

К приказам по личному составу, имеющим постоянный срок хранения, относятся следующие:

  • О приеме на работу по основному месту, совместительству, на неполный рабочий день, вахтовым методом и т.д.
  • О перемещении работников, то есть повышении их в должности, переводе в другой отдел или на работу в другую местность, изменении оплаты за труд и т.д.
  • О премировании сотрудников за высокие показатели в работе или хорошее исполнение трудовых обязанностей, по случаю профессионального праздника.
  • Об увольнении или расторжении трудового договора по соглашению сторон или по собственному желанию работника, или по другим основаниям.
  • О направлении в длительную зарубежную командировку.
  • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  • О командировках или отпуске, связанными с вредными, опасными условиями труда.

В отдельную группу можно выделить кадровые распоряжения, которые имеют срок хранения до пяти лет:

  • о ежегодных оплачиваемых отпусках;
  • о краткосрочных командировках;
  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о праздничных днях и т.д.

Таким образом, в организации накапливается большой массив документов ежедневного пользования. К ним также обращаются в случае проведения аудита, проверки или предоставления определенной справки работнику. Для систематизации и оптимизации работы с документами, их быстрого поиска и подтверждения их наличия в организации создают журналы учета документов, в том числе и по личному составу.

Для чего нужен этот журнал?

Если в организации регистрируется документ, значит признается его законность, его производственная сила. Регистрация производится путем присвоения документу уникального номера. Журнал регистрации приказов по личному составу позволяет упорядочить данный вид документации в организации, защитить деятельность компании от подделок приказов или утверждения несвоевременных распоряжений, издания приказов задним числом .

Для того чтобы журнал выполнял свою функцию, его необходимо пронумеровать и прошнуровать. В журнале по порядку должны фиксироваться утвержденные руководителем организации документы.

Его страницы нельзя изымать или добавлять, или подменять, или уничтожать каким-либо образом. С этой целью журнал перед его заполнением необходимо прошнуровать, пронумеровав перед этим каждую страницу.

Шнуровка закрепляется специальным бланком, в котором указывается количество страниц в числовом и буквенном обозначении, проставляется подпись ответственного лица — чаще всего, руководителя компании и печать соответствующего уровня. То есть, подпись ответственного лица закрепляется печатью для документов, подпись генерального директора или руководителя организации – гербовой печатью.

Когда журнал составляется и запускается в производственный процесс?

Так как приказы по учету кадров формируются с первого дня работы компании, их необходимо определённым образом регистрировать. На сегодняшний день нет единых утвержденных на государственном уровне требований по оформлению данного документа , поэтому этот формат можно утвердить локальным нормативных актом организации, например, в «Положении о делопроизводстве компании».

Есть требования по ведению самих приказов по личному составу, но формат журнала их регистрации может разрабатываться специалистами предприятия самостоятельно.

С другой стороны, можно купить готовый к применению журнал в интернет- или книжных магазинах. Кадровики-консультанты на основе собственного опыта разработали удобный формат этого управленческого документа и распространяют разными способами. Все зависит от потребностей и возможностей компании.

Можно купить готовый журнал:

  • прошнурованный;
  • пронумерованный;
  • опломбированный;

Можно ознакомиться с рекомендуемыми образцами создания журнала на интернет страницах сайтов по кадровому делопроизводству и на их основе разработать свой формат. Основным требованием является тот факт, что завести его надо с началом деятельности организации .

Кто должен вести этот журнал?

Так как журнал по учету кадровых приказов является одним из основных архивных документов, то в организации должен быть работник, который несет ответственность за его заполнение. Ответственного работника можно назначить отдельным приказом по основной деятельности, возложив на него обязанности по ведению данного журнала. Но чаще всего, данная функциональная обязанность представлена в должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству , с которой он должен ознакомиться под роспись при приеме на работу.

Если кадровик, который ведет журнал по учету кадровых документов в соответствии с функциональными обязанностями, уходит в длительный отпуск по любому основанию, необходимо возложить исполнение данной рабочей функции на другого работника при помощи соответствующего приказа.

Требования к оформлению

Как было отмечено выше, нет единых законодательно закрепленных требований к оформлению журнала по учету кадровых документов, но необходимо опираться на общие правила оформления журналов по регистрации различных документов.

Титульный лист содержит реквизиты организации, даты начала и окончания ведения журнала, номер документа в соответствии с номенклатурой дел в компании, сведения о работнике, ответственном за ведение журнала и срок хранения (75 или 5 лет). Также необходимо указать литеры, которые присвоены приказам, подлежащим учету в данном журнале:

  • это ЛС для документов, которые хранятся 75 лет;
  • К – для остальных кадровых документов, если они регистрируются в одной книге.

Сам журнал оформляется следующими графами:

  • Номер по порядку. Каждой отдельной записи присваивается свой номер.
  • Дата издания приказа.
  • Номер приказа по личному составу.
  • Вид приказа (прием, увольнение, перемещение и т.д.). Краткое содержание приказа (срок направления в командировку, пункт назначения и т.д.).
  • ФИО работника или работников, на которых издан приказ.
  • Основание (№ трудового договора или письма, или дополнительного соглашения и т.д.).

На каждой странице может также стоять подпись ответственного лица, заполнившего ее. Изымать листы из журнала нельзя, если необходимо внести какое-то исправление, то оно вносится под следующим по порядку номером и указывается основание, почему оно внесено.

Электронная форма журнала

При большом документообороте в компании и при высокой текучести кадров очень сложно отследить их движение при помощи такого журнала в бумажном варианте.

Поэтому желательно иметь электронную форму данного документа, которая ускоряет процесс поиска необходимой информации по каждому отдельному работнику: сколько дней отпуска он отгулял, в какие дни он был в командировке, когда брал отпуск без оплаты труда и т.п.

С помощью электронной формы документа собрать эту информацию будет достаточно просто. Бумажный вариант придется долго и очень внимательно просматривать, а если изучается деятельность работника, например, за три года, этот процесс займет очень много времени.

Если в организации управленческий документооборот ведется с помощью программы 1С , то в ней автоматически регистрируются все приказы. Также можно создать электронную версию в Excel для внутреннего пользования. Если в организации журнал первоначально ведется в электронной форме, которая потом распечатывается, то все распечатанные листы нумеруются, прошиваются и опечатываются для сдачи в архив.

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

  • “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  • “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  • “КМ” – приказы по командировкам работников.
  • “К” – кадровые.
  • “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации. Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.

Требования к оформлению журнала

Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:
  • Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
  • Номер приказа и его дата издания.
  • Вид приказа (Перемещение, и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
  • ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
  • Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
  • Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.

Ведение журнала в электронном виде

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности: реестр, образец, форма

Каждый руководитель фирмы рано или поздно задумывается над вопросом о правильной, удобной систематизации и хранении имеющейся документации. Согласно закону об архивном деле Российской Федерации, определены разные сроки хранения документов.

Например, некоторые распоряжения по административно-хозяйственной деятельности действительны 5 лет, приказы по личному составу рассчитаны на хранение в течение 75 лет. Это является главной причиной, почему так важно разделять всю документацию по разным регистрационным изданиям.

Содержание статьи

Что это такое

Названное издание предназначено для записи сведений всех распоряжений организации.  Иначе говоря, в журнале регистрируются приказы, устанавливающие нормы трудовой функции как рядовых сотрудников фирмы, так и ее руководства.

На данный момент нет единой общепринятой формы документа, каждая организация имеет право структурировать его по своему усмотрению. Как правило, основными составляющими такого издания являются:

Титульный лист. На нем расположены:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата начала ведения;
  • дата окончания заполнения.

Раздел с указанием списка сотрудников, на которых возлагается ответственность за работу с журналом. Здесь фиксируются:

  • Ф.И.О., должности ответственных лиц;
  • ссылки на документы, где прописаны обязанности закрепленных за изданием сотрудников;
  • их подписи, подтверждающие ведение журнала в определенный период времени.

Основной раздел. Он предназначен для регистрации распоряжений, включает в себя:

  • порядковый номер приказа;
  • номер, название и дату регистрируемого документа;
  • количество листов в документе;
  • Ф.И.О. и должности лиц, на чью деятельность распространяется действие распоряжения.

Для чего нужен

Ведение названного журнала для каждой организации является обязательным и имеет ряд положительных факторов при систематизации, а также хранении документации:

  • максимальная оптимизация работы с распорядительными документами;
  • возможность оценки общего количества изданных распоряжений;
  • осуществление быстрого поиска требуемого приказа;
  • фиксация факта издания распоряжения и дальнейшая возможность подтверждения его юридической силы.

Этот журнал должен храниться в организации постоянно. В случае если зафиксированные в нем данные могут оказаться полезными, будут использоваться в научно — справочных целях, регистрационная книга передается на хранение в госархивы.

Какие локальные акты фиксируются

Как отмечалось ранее, в журнал вносятся сведения о распоряжениях, касающихся трудовой функции всех работников организации или руководства (например, гендиректора, заместителя директора, главного бухгалтера). Этим они отличаются от более персонифицированных приказов по личному составу.

Реестр регистрируемых приказов

Основными локальными актами, сведения о которых вносятся в журнал, являются следующие распоряжения о (об):

  • назначении генерального директора;
  • назначении главного бухгалтера;
  • утверждении логотипа;
  • утверждении или изменении структуры организации;
  • обеспечении сохранности коммерческой тайны;
  • утверждении штатного расписания;
  • установлении режима работы и внутреннего трудового распорядка;
  • утверждении положений, правил, инструкций, иных нормативных документов;
  • планировании основной деятельности фирмы и надлежащем контроле над ней и т.д.

Отдельно стоит выделить группу распоряжений со сроком хранения менее 5 лет о:

  • дисциплинарных взысканиях;
  • праздничных днях;
  • ежегодных оплачиваемых отпусках;
  • краткосрочных командировках и т.д.

Типовая форма

Регистрационный документ может быть оформлен не только как бумажный носитель. Допускается также использование электронной формы.

При заполнении бумажного варианта стоит помнить некоторые правила:

  • все листы должны быть пронумерованы, документ полностью прошит, скреплен печатью фирмы;
  • на прошивку должна быть нанесена наклейка с указанием: количества имеющихся листов, Ф.И.О. и должности заверителя (руководителя фирмы либо ответственного сотрудника, назначенного отдельным приказом), подписи заверителя.

Кроме того, на наклейку наносится печать фирмы, скрепляющая надпись.

Также журнал можно вести и в электронном варианте с помощью специальных программ. В таком случае назначенным сотрудникам стоит помнить о соблюдении сроков хранения документа, установленными законодательством (п. 2.30 Правил организации, хранения, комплектования<…>, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Электронная форма документа может ускорить процесс поиска нужного распоряжения, подобный вариант эффективен при текучести кадров и значительном документообороте.

Шаблон журнала

Типовая форма издания не регламентирована законом, допустимо любое количество колонок, требований к необходимым сведениям регистрируемого распоряжения. Примерный план составленного журнала выглядит следующим образом:

Дата приказа Регистрационный номер приказа Наименование приказа Кем подписан приказ Исполнитель Куда передан приказ С приказом ознакомлен (дата, подпись) Отметка

об исполнении и направлении в дело

1 2 3 4 5 6 7 8

Приобрести подобное издание можно и в книжном магазине. Готовый экземпляр уже содержит в себе разработанный удобный формат, что позволит сэкономить время на его составлении.

Нормативная регламентация

Большинство руководителей считают ведение регистрационного документа  необязательным, что в корне ошибочно. Наличие у организации журнала регламентировано законом (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).

Видео, на котором рассказывается о сроках хранения и учете кадровых приказов.

Ответственное лицо за ведение документа

Назначение лица, отвечающего за хранение, ведение регистрационной книги, немаловажно. Как правило, ответственным становится сотрудник, назначенный отдельным распоряжением. Однако, часто такая обязанность возлагается на плечи специалиста по кадровому делопроизводству.

Подобная трудовая функция прописана в должностной инструкции, с которой он может быть ознакомлен при приеме на работу. В случае длительного отпуска специалиста кадрового отдела, за работой с  журналом закрепляется другой сотрудник, на которого издается соответствующее распоряжение.

Основные правила

Ранее уже говорилось об отсутствии общепринятой формы издания, однако, необходимо придерживаться некоторых правил при ведении:

  • на титульном листе должны быть отмечены реквизиты фирмы, даты начала, окончания заполнения документа, соответствующий номер, информация об ответственном за журнал сотруднике, срок хранения документа (5 или 75 лет).
  • нельзя забывать и о литерах, присвоенных каждому приказу: ЛС – для документов, которые необходимо хранить 75 лет, К – для всех остальных распоряжений, подлежащих учету;
  • нумерация листов должна строиться по порядку, запрещается вырывать листы из журнала;
  • не рекомендуется вносить данные о распоряжениях «задним числом». Это возможно лишь с составленной объяснительной запиской на имя руководителя организации, где поясняются причины сложившихся обстоятельств.
  • какие-либо исправления вносятся последовательной нумерацией с обязательным указанием основания его внесения;
  • заполнение регистрационной книги должно производиться ручкой одного цвета — черного или синего;
  • не рекомендуются любые зачёркивания, корректировки, штриховки;
  • данное регистрационное издание относится к документации, предназначенной исключительно для внутренней эксплуатации в организации. Ознакомиться с его содержанием возможно исключительно в присутствии закрепленного за ним сотрудника.

Правильное ведение регистрационной книги дает возможность упорядочить реестр имеющейся документации с различными сроками хранения, а также держать под контролем количественные показатели издаваемых приказов.

Журнал регистрации приказов по кадрам


Вопрос: Допустимо ли заполнение журналов регистрации приказов в электронном виде с последующей распечаткой и заверением подписью руководителя и печатью?

Ответ: Да, допустимо.
Приказы по основной деятельности, приказы по административно-хозяйственным вопросам после подписания руководителем регистрируются в службе делопроизводства секретарем приемной руководителя, так как в его обязанности входит осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также ведение контрольно-регистрационной картотеки. Исключения из данного правила составляют приказы по личному составу: обязанности по их ведению вменены специалистам по кадрам (выпуск 1 ЕКСД “Должности служащих для всех видов деятельности”, утвержденный постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159 “Об утверждении выпуска 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) “Должности служащих для всех видов деятельности”, выпуска 6 ЕКСД “Должности служащих, занятых в машиностроении и металлообработке”, выпуска 33 ЕКСД “Должности служащих, занятых финансами, кредитом и страхованием” и выпуска 21 ЕКСД “Должности служащих, занятых геодезией и картографией”).
Каждому приказу присваивается порядковый регистрационный индекс, который представляет собой цифровое или буквенно-цифровое обозначение с указанием даты регистрации (подп. 139.11 п. 139 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 (далее – Инструкция)). Каждый год нумерация начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет подряд (подп. 142.4. п. 142 Инструкции).
Регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения (подп. 142.3 п. 142 Инструкции).
Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения; в организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение, – до ликвидации (ч. 2 п. 350 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 143). Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения – 5 или 75 лет в зависимости от их вида (о приеме, переводе, увольнении – 75 лет, очередные отпуска – 3 года и т.д.) (п. 21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 “О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года “Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь”).
Согласно подп. 139.7 п. 139 Инструкции для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов заполняется регистрационно-контрольная карточка на бумажном носителе или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе ДОУ (далее – РКК), представляющая собой совокупность регистрационно-учетных сведений о документе, по форме согласно приложению 6 к Инструкции.
Правила заполнения основных реквизитов РКК определены в приложении 7 к Инструкции. Состав реквизитов РКК может быть дополнен реквизитами: “Исполнитель”, “Расписка исполнителя в получении документа”, “Ход исполнения” и др. Порядок расположения дополнительных реквизитов на карточке определяется организацией.
Журнальная форма регистрации документов допускается в организациях с незначительным объемом документооборота (до 600 документов в год) (подп. 139.9 п. 139 Инструкции).
На основании вышеизложенного регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Для этой цели может служить журнал регистрации приказов. Хотя если регистрация ведется в электронной базе, то необязательно ее дублировать на бумаге.
Единого образца журнала регистрации приказов (специальной формы) не установлено, сама форма, а также распечатывание реестра приказов на бумажном носителе законодательно не регламентировано никакими нормативно-методическими документами. Следовательно, допускается добавлять нужные графы или убирать, а также выводить на бумажном носителе исключительно по желанию руководителя и при сдаче приказов в архив с последующим заверением подписью руководителя и проставлением печати.

Т.С.КУЗЬМИНА,
юрист

Как прошивать журнал регистрации приказов фото

В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.

Как правильно прошить журнал

Журнал прошивается по левому полю так, чтобы нитки не мешали работать с документом. Для этого слева, симметрично по всей высоте листов, по вертикали, шилом пробивается 3 отверстия. Затем нитками или банковским шпагатом прошиваются все листы журналы, желательно 2 раза. Кончики ниток, не менее 6-7 см, выпускаются на обороте журнала или на последнем листе, если обложка слишком толстая и не пробивается шилом.

Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)». Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.

Как прошить журнал регистрации

Любой журнал в обязательном порядке должен быть пронумерован, начиная с первой страницы. Можно пронумеровать конкретно каждую страницу журнала, а можно пронумеровать сшитые в журнале листы. В первом случае, в заверительной надписи, делается пометка «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество страниц (дата, подпись)», а во втором – «листов». Количество страниц или листов указывается, как в числовом значении, так и прописью.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Вконтакте

Facebook

Twitter

Одноклассники

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Полезные советы

  1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
  2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
  3. А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
  4. Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
  5. Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы?

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

  • Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
  • Определиться с «колющим» инструментом.
  • Не прокалывать обложку (только сами листы).
  • Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
  • Нить должна быть прочной.
  • Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
  • Журнал пронумеровать.
  • Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
  • Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.



Смотрите также:

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации. Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности.

Для чего нужны регистрационные книги

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 ).

Среди целей ведения журнала можно выделить:

  • возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  • возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  • придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • систему планирования;
  • порядок и структуру отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  • назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны;
  • проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

Содержание граф примерно следующее:

  1. Порядковый номер документа.
  2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
  3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
  5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

  • исправлений;
  • подчисток;
  • необоснованных зачеркиваний;
  • откорректированных записей;
  • разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

Как правильно и какими нитками подшить документы.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  • Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  • Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Правила сшивания документов ГОСТ

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

Правила сшивания документов ГОСТ

  • Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  • Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело

Готовим документ Прошиваем Связываем концы нити узелком Заверяем

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются

Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

  • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

  • С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см.
    Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
  • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
  • Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
  • У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.
    Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Как прошить документ в три дырки Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

Видео: Как сшить диплом три дырки?

Как прошить папку с 4 дырками: схема

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
  • Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину

Видео: Как прошивать документы?

Как сшить документы на уголок: схема

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

Видео: Как сшить документы?

Источники: elhow.ru, fb.ru, ppt.ru, heaclub.ru

Когда будут судить Тимура и его команду?

Изучив внимательно и с пристрастием список школьной литературы, рекомендуемой к прочтению, пришел в недоумение. Наверное, кого-то удивит, но он на 90% совпадает с тем списком, что был у меня в советской школе.
Невероятно, но факт: за 30 лет российской действительности не появилось детской литературы в таких объемах, что можно было бы говорить об этом всерьез. Исключительно советское наследие, как это ни прискорбно.

Все те же Толстой, Пришвин, Куприн, Рыбаков, Волков, Носов, Осеева, Барто, Заходер и так далее.

Почему прискорбно?

А потому, что времена и люди были несколько иные, чем сегодня. Точнее, совсем другие. А потому особенно меня заинтересовала повесть «Тимур и его команда». Конечно, и кроме нее есть над чем задуматься, но повесть Гайдара – это нечто. Это повесть, которая стала инициатором целого движения. Незарегистрированного, но не менее от этого эффективного.


Судите сами, пока реально еще не начали судить.

Чем у нас занимались ребята из команды Тимура Гараева в книге? Оказанием адресной помощи жителям дачного поселка, у которых родственники служили в Красной Армии и борьбой с хулиганами.

С одной стороны, наши любые государственные органы приветствуют, когда вместо них делают любую работу. Так что если сегодня вдруг объявились бы такие тимуровцы, на которых можно было бы повесить обязанности социальных работников – это бы вызвало шквал аплодисментов.

Однако в команде Тимура имела место организация с откровенно явно выраженной иерархией, лестницей подчинения и так далее. Это, знаете ли, вызывает глубокие размышления. Понятно, что сегодня воду таскать не надо, дрова рубить… Ну да, дрова рубить все еще в теме процесс. Нашими темпами газификации, он и через сто лет актуален будет.

Другой вопрос, что там, где сегодня нет газа, кандидатов в тимуровцы нет уже с позавчера.

Однако, сегодня у нас самостоятельность в организациях… не приветствуется. Потому что сегодня вроде за все хорошее, а завтра? А завтра могут быть варианты. С уклоном в сторону всяких там иноагентов и прочих предателей. Свободомыслие, как показывает практика, в одном шаге от инакомыслия, а это никогда не приветствовалось даже в очень демократических странах.

И литература зачастую такой же страж устоев, как и все остальное. Детская литература – в особенности. Как и в нашем случае.

Красивая повесть о прекрасных детях. Но в наше время понимание того, что происходило в сороковых годах прошлого века смотрится фантастикой. А уж с точки зрения современного законодательства, так и вообще ужас темный.

Выяснили, у кого родственники служат в армии?
Статья 137 УК РФ. Нарушение неприкосновенности частной жизни

Залезли без разрешения на территорию дачного участка и сложили дрова?
Статья 330 УК РФ. Самоуправство. Не 139-я, но тоже ничего себе.

Схватили ночью хулиганов Квакина, которые грабили сады и заперли до утра в будке?
Статья 127 УК РФ. Незаконное лишение свободы.

Причем, в наши времена и резонанс мог бы быть о-го-го какой. Они же дети, ну что с того, что десяток яблок взяли… Хотя да, на ст. 330 (Самоуправство) тянет, но и хулиганку (ст. 213) никто не отменял.

Кстати, Женя тоже хороша. Забралась в чужой дом и там устроилась на отдых.
Статья 139 УК РФ. Нарушение неприкосновенности жилища.

Тимур Гараев, чтобы помочь Жене увидеться с отцом, совершил взлом гаража своего дяди Георгия Гараева, угнал его мотоцикл, и повез Женю в Москву, не имея ни прав, ни документов на мотоцикл, ни страховки.
Тут от ст. 158 УК РФ до кучи статей АПК и ПДД.

А если взять продолжение, повесть «Клятва Тимура», так там и вообще действует отлаженная организация, с «офисом» на участке Александровых. Местным жителям чисто заявки подавать остаётся и жаловаться Тимуру на не оперативность. Даже бывших хулиганов к делу приставили.

В общем, Аркадий Петрович Гайдар написал три повести о том, к чему должны по идее стремиться настоящие советские дети. Быть инициативными, уметь планировать и рассчитывать, благородно и (главное) бескорыстно помогать тем, кому эта помощь необходима.

Смешно смотрится, не так ли? Или все-таки опасно?

Насколько нужны сегодняшнему государству инициативные и думающие молодые люди? Нужны, но только в том случае, если они контролируемы. Но наше государство не умеет этого делать. Увлекать и контролировать. Именно поэтому вымерли, как динозавры партия типа «Молодая Россия», «Наши», да и «Молодая гвардия Единой России» тоже превратилось в бюджетоедское болото…

Конечно, те, кто сидит в «верхах» этих движений, у них перспектива и смысл бытия есть. А вот рядовых членов надо чем-то привлекать и увлекать. А это не совсем получается у современных Тимуров, вот совсем не выходит. Нет смысла в таких движениях, вот они и вымирают.

Аркадий Гайдар руками и словами литературного героя Тимура Гараева предлагал Дело. Честное, правильное и благородное. И совершенно лишенное какой-либо меркантильности. Сегодня все, что делали ребята Тимура, смотрится совершенно нелепо. В мире информационных сообществ, терроризма и пандемий – и вовсе фантастика.

Тимуру и его команде было место совсем в другой стране, с другими устоями. С другими людьми. В наше время им нет места в головах детей, просто потому, что выглядит все нарисованное Гайдаром нереально.

И дело не только в Гайдаре. Носов, Драгунский, Осеева – они рисовали совсем иной мир. Мир, в котором все иначе. Мир, в котором в реке можно купаться без санкции Россанэпиднадзора. Где пионеры с вожатыми разводили костры без установочных документов МЧС и так далее.

Я вам больше скажу. Вы знаете, что надо соблюсти, чтобы дети могли купаться в водоемах? Вот информация, взятая с сайта Роспотребнадзора.

В организациях отдыха детей и их оздоровления при наличии водного объекта и организации купания должны соблюдаться требования законодательства РФ. Использование открытого водного объекта для купания детей допускается только при наличии документа, подтверждающего его соответствие санитарным правилам, предъявляющим гигиенические требования к охране поверхностных вод и (или) предъявляющим санитарно-эпидемиологические требования к охране прибрежных вод морей от загрязнения в местах водопользования населения.

В организации отдыха детей и их оздоровления обеспечивается:
– наличие санитарно-эпидемиологического заключения на водный объект, предназначенный для купания;
– акт водолазного обследования дна открытого водоема;
– спасательный пост в месте купания, включающий спасательное имущество (спасательные круги, спасательные жилеты, поддерживающие жилеты, концы Александрова, буйки для обозначения границ акватории пляжа, средства связи и др.), стенды с информацией по безопасному поведению на воде, информацией о температуре воды, воздуха, схемой пляжа, глубин и мест, где запрещено ныряние в воду, вышки либо другие сооружения, обеспечивающие визуальное наблюдение за всей акваторией пляжа, флаг с красным крестом для обозначения места пребывания медицинского работника;
– наличие в штате аттестованного спасателя(ей) либо договора с соответствующей организацией; – – инструкции и приказы для сотрудников о действиях в случаях возникновения чрезвычайной ситуации на воде и о незамедлительной передаче информации о чрезвычайной ситуации в территориальное подразделение МЧС России;
– инструкции по правилам купания и окунания детей;
– журналы инструктажей;
– в случае проведения массовых мероприятий на водном объекте необходимо согласование с органами местного самоуправления и территориальными подразделениями МЧС России в установленном порядке.

Про антитеррористические и противопожарные меры цитировать не хочется. И так все понятно.

А герои Носова и Драгунского просто шли и купались, ловили рыбу. Собирали грибы. Жгли костры. Пекли в них картошку, какие тут к черту шашлыки? Картошечка, та самая, черная, с угольной хрустящей корочкой, с солью из кармана, выкопанная на ближайшем колхозном поле.

Вспомнили, советские? Прониклись?

Ну и как тут вписать все эти «роснадзоры»?

Да никак. Им просто в той жизни нет места так же, как нет места Тимуру, Гейке, Коле и всем прочим в современной жизни.

Возникает вопрос: а почему в школьной программе присутствуют, мягко говоря, не соответствующие времени произведения? Да еще которые учат, мягко говоря, не совсем по букве закона?

Вопрос, конечно, тот еще…

Задал его смыслящему человеку, заслуженному Учителю России. Ответ убил. Понимаете, оказывается, чтобы что-то изменить в школьной программе по литературе, надо обладать недюжинным характером и отдельными частями тела из стали 440С, не меньше. Потому что никто ничего менять не собирается.

Возникает нонсенс. На уроках литературы Тимур и его команда, Денис Кораблев, Динка, Ленька и так далее. А в интернете сами знаете, что. А в кино «Танки», «Зоя», «Девятаев» и прочая похабень.

Морально-этический диссонанс.

И что самое интересное, современные школьники это прекрасно понимают. Каюсь, писал буквально недавно сочинение именно по «Тимуру и его команде». Попросили помочь 13-летней леди, прочитать ковид помешал, болели семьей долго и тяжело. Не успела, короче. А кто, как не российский журналист советской закваски сможет помочь?

Написали. На 5/5. Но в процессе написания была куча вопросов, поскольку мы реально проходили «Тимура» в ускоренном темпе. Действительно, сегодня в 13 лет не совсем понятно, как это можно забраться в чужой дом и там расположиться на ночлег. Пусть и при помощи собаки. Ну и все остальное по списку, особенно угон мотоцикла, пусть и у родственника.

В общем, у 13-летней гражданки РФ сложилось мнение о произведении, как о несерьезной сказке «Типа как про Дениса Кораблева». Очень сложно в наше время принять и осознать мир, в котором люди общаются с помощью телеграфа. В котором нет мобильников, интернета, навигаторов и прочих полезностей современности.

И есть какая-то действительная сказочная безнаказанность в действиях. И отсюда возникает диссонанс в головах у детей. А это очень нехорошо, они прекрасно понимают, что… Нет, их не хотят обмануть. Просто рассказывают красивую сказку о честных, правильных и добрых детях, не имеющую ничего общего с действительностью.

И сказочность «Тимура и его команды», равно как и других произведений восьмидесятилетней давности очень даже сможет сыграть злую шутку с произведениями.

Конечно, уверен (не очень на самом деле), что мы не увидим костров из книг, как это было в некоторых странах продвинутой демократии (на самом деле тоже нет, список известен), у нас обычно это делалось проще и спокойнее. Просто изымут и запретят.

И будет очень обидно, но довольно объективно. Зачем нужны сказки, которые сбивают с толку молодежь, пытаются привить ей качества, которые не то чтобы вредны, они зачастую опасны в наше время?

С одной стороны, очень не хотелось бы оказаться пророком, с другой – наш президент в очередной раз высказывается о необходимости борьбы с переписчиками истории и клеветниками, а на экраны выходит очередной пасквиль, не имеющий ничего общего с действительностью…

Наверное, тут дело в том, какой из вариантов истории принять за вариант, который должен остаться неизмененным. В одном герои старых книг еще могут послужить примером для детей. Во втором – сомнительно.

Как создать авторское право на книгу

Вы являетесь владельцем авторских прав на свою книгу с того момента, как начинаете ее писать. Но если вы хотите защитить свои авторские права, вам нужно сделать больше.

Регистрируя авторские права на свою книгу в Бюро регистрации авторских прав США, вы защищаете свою способность защищать свои права на книгу от любого нарушения этих прав. Вы можете сделать это самостоятельно или упростить процесс с помощью службы.

Если вы решите пойти по пути «сделай сам», вот краткий обзор процесса.

Как зарегистрировать авторское право

Зарегистрировать свои авторские права просто. К счастью, есть два варианта регистрации:

  • Электронная регистрация, называемая «eCo» на веб-сайте Бюро регистрации авторских прав США
  • Регистрация для почты / печати

Процесс регистрации включает в себя заполнение и подачу заявки на защиту авторских прав, оплату сбора и отправку копии работы, защищенной авторским правом. В этом случае, поскольку вы защищаете авторские права на книгу, это будет копия вашей книги.

Электронная регистрация

Следующие шаги проведут вас через электронную регистрацию ваших авторских прав. Обратите внимание, что шаги основаны на структуре портала регистрации на момент написания этой статьи, поэтому названия ссылок могут немного отличаться в зависимости от того, когда вы заходите на сайт:

  1. Перейдите на страницу регистрации Бюро регистрации авторских прав.
  2. Щелкните «Литературные произведения».
  3. Теперь вы находитесь на странице авторских прав на литературные произведения.Щелкните ссылку «Зарегистрируйте литературное произведение».
  4. Вы попадете на страницу входа в систему. Чтобы зарегистрировать свои авторские права в электронном виде, вам потребуется учетная запись в электронной системе регистрации авторских прав.
  5. После того, как вы завершите создание своей учетной записи (или войдете в систему, если вы ранее создавали учетную запись), вы попадете на панель управления для своей учетной записи. Оттуда нажмите «Стандартное приложение». Вы также можете иметь право зарегистрироваться, используя ссылку «Зарегистрировать одну работу одного автора».Нажмите на эту ссылку, чтобы узнать, соответствуете ли вы всем критериям для использования этого варианта регистрации.
  6. Нажмите «Начать регистрацию» и продолжайте вводить необходимую информацию. Если в любое время вам понадобится помощь, щелкните ссылку «Справка».
  7. После того, как вы заполнили заявку, внесите необходимую плату. Бюро регистрации авторских прав США принимает как дебетовые, так и кредитные карты, или вы можете создать депозитный счет, если хотите.
  8. Завершите регистрацию, отправив книгу.В большинстве случаев, даже если вы регистрируетесь в электронном виде, вам необходимо предоставить бумажную копию своей книги. В этом случае после того, как вы подали заявку и оплатили соответствующий сбор, вам будет предложено создать и распечатать этикетку для отправки вашей книги. Если вы соответствуете требованиям для отправки электронной копии вашей книги, вы можете вместо этого загрузить свою книгу. Обязательно проверьте свое право на загрузку электронной копии своей книги, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям. Если вы соответствуете требованиям, в разделе часто задаваемых вопросов вы найдете подробную информацию, которая поможет вам выполнить загрузку.

Регистрация на бумаге

Если вы не хотите использовать электронную систему регистрации авторских прав, у вас также есть возможность отправить заявку на регистрацию по электронной почте:

1. Загрузите и распечатайте форму TX с сайта Бюро регистрации авторских прав США.

2. Заполните форму. Первая часть формы проведет вас через всю информацию, необходимую для правильного заполнения формы.

3. Отправьте его по почте с соответствующим платежом.

4. Завершите регистрацию, отправив книгу.

Сколько стоит авторское право на книгу?

На момент написания этой статьи для каждого типа регистрации требуются следующие сборы:

  • Электронная регистрация, разовая заявка (одна работа одного автора): 45
  • долларов США
  • Электронная регистрация, стандартная заявка: 65 $
  • Бумажная регистрация, форма TX: 125 долларов США

Обратите внимание, однако, что размер пошлины за подачу заявки может быть изменен; вы можете проверить соответствующие сборы здесь.

Регистрация ваших авторских прав в Бюро регистрации авторских прав США – это быстрый и легкий процесс.Регистрация может быть сделана онлайн или, если вы предпочитаете, вы можете вместо этого отправить по почте распечатанную копию вашего заявления об авторском праве.

произведений литературы: Регистрация | Бюро регистрации авторских прав США

Литературное произведение – это произведение, которое объясняет, описывает или повествует конкретный предмет, тему или идею посредством использования повествовательного, описательного или пояснительного текста, а не диалога или драматического действия. Как правило, литературные произведения предназначены для чтения; они не предназначены для исполнения перед аудиторией.

Законодательное определение

Закон об авторском праве определяет «литературные произведения» как «произведения, кроме аудиовизуальных произведений, выраженные словами, числами или другими словесными или числовыми символами или знаками, независимо от природы материальных объектов, таких как книги, периодические издания, рукописи, фонограммы, пленки, кассеты, диски или карты, в которых они воплощены ». (17 U.S.C. § 101)

  • Рекламные и маркетинговые материалы
  • Антологии
  • Статьи
  • Автобиографии / Мемуары
  • Блоги
  • Настольные и карточные игры
  • Книга (Художественная / Документальная)
  • Каталоги
  • Компьютерные программы
  • Поваренные книги
  • Книги для рукоделия
  • Словари
  • Диссертация
  • Справочники
  • Учебные пособия
  • Художественная литература
  • Родословные
  • Исторические произведения
  • Практические инструкции
  • Инструкции
  • Интервью
  • Журналы
  • Рукописи
  • Медицинские и юридические публикации
  • Информационные бюллетени
  • Газеты
  • Периодические издания
  • Стихи
  • Справочник
  • Исследования
  • Серийные публикации
  • Рассказы
  • Тесты
  • Только текст
  • Текст с иллюстрациями
  • Учебники
  • Переводы
  • Руководства пользователя

ресурсов

Видеоуроки
Прочие услуги
Аппликации из бумаги
Параметры группы
Предварительная регистрация (применяются ограничения – не для большинства заявителей)
Дополнительная регистрация

Wisconsin DMV Официальный правительственный сайт – Дубликат свидетельства о регистрации.

DMV открыты для всех клиентов с водительскими правами и удостоверениями личности.Водительские права могут быть обновляется онлайн для большинства клиентов. Все транзакции с автомобилем должны быть выполнены онлайн, по почте или через сторонних агентов.

Если ваше Свидетельство о регистрации транспортного средства или наклейку с номерным знаком необходимо заменить из-за того, что они были утеряны, украдены, уничтожены или повреждены, вы можете получить дубликат:

Онлайн

Чтобы сделать заказ онлайн, вам необходимо:

  • Чтобы быть зарегистрированным владельцем, арендатором или водителем транспортного средства (должно быть физическое лицо, а не предприятие)
  • Действительный адрес электронной почты
  • Ваши водительские права или номер удостоверения личности в Висконсине
  • Последние четыре цифры вашего социального Номер безопасности
  • Дата вашего рождения
  • Идентификационный номер транспортного средства (VIN) для транспортного средства, для которого требуется дубликат Свидетельства о регистрации или наклейка

Наклейки


DMV Клиенты могут запросить замену наклейки онлайн

Свидетельство о регистрации транспортного средства

В дополнение к указанной выше информации вам также понадобится действующая кредитная или дебетовая карта (Visa, MasterCard, Discover или American Express) или оплата через ACH (автоматизированная расчетная палата) через ваши текущие / сберегательные счета (eCheck – автоматический вывод средств с ваших банковских счетов), чтобы заказать замену Свидетельства о регистрации транспортного средства онлайн.

  • Для платежей ACH с вашего счета будет взиматься сбор за подачу заявления в размере 2 долларов.
  • При оплате кредитной или дебетовой картой с вашего счета будет взиматься сбор за подачу заявления в размере 2 долларов США и сбор за удобство. будут отправлены по адресу, который вы запрашиваете.

    Заказы без наклеек будут созданы в формате PDF для печати. PDF-файл также будет отправлен вам по электронной почте. Следовательно, вам потребуются:

    • Принтер со стандартной белой бумагой 8 1/2 x 11 дюймов
    • Adobe Acrobat Reader – Свидетельство о регистрации создается в виде PDF-файла для печати.Он не будет отправлен по почте

    После завершения онлайн-транзакции вы не сможете отменить ее или получить возмещение. Убедитесь, что вы правильно ввели информацию, прежде чем вводить платежную информацию. Если срок вашей регистрации истек или ее необходимо продлить, и вы хотите продлить регистрацию сейчас, воспользуйтесь онлайн-заявкой на продление номерного знака.

    Эта услуга может быть недоступна по воскресеньям с 6:00 до 9:00 из-за регулярного технического обслуживания системы.

    Закажите свидетельство о регистрации прямо сейчас.

    По почте

    Заполните форму заявления на получение дубликата свидетельства о регистрации MV2026 и отправьте его по почте с 2 долларами на адрес, указанный в форме.

    WV Division of Motor Vehicles

    Щелкните здесь для просмотра контрольного списка транспортных средств.

    Обзор заголовков

    Все автомобили, прицепы, полуприцепы, прицепы и транспортные средства для отдыха, движущиеся или перемещаемые по шоссе, должны быть зарегистрированы и зарегистрированы.Следующая информация применима ко всем вышеперечисленным типам транспортных средств (например, прицепы, моторные лодки, мотоциклы и т. Д.)

    Право собственности на транспортное средство – это юридический документ, подтверждающий право собственности. Если у транспортного средства более одного владельца и имена соединены знаком «И», оба владельца должны подписать правоустанавливающие документы, чтобы продажа или передача были законными. Если между именем владельца стоит «ИЛИ» или «И / ИЛИ», любой владелец может подписать титульный документ как продавец или покупатель транспортного средства.

    Не покупайте автомобиль у физического лица, если продавец не имеет права собственности на автомобиль на свое имя и не может передать его вам во время продажи.Всегда убедитесь, что идентификационный номер транспортного средства (VIN) в названии соответствует идентификационному номеру транспортного средства на транспортном средстве. Показания одометра транспортного средства не должны быть меньше показаний одометра на лицевой стороне титула.

    Название новой машины

    Сертификат происхождения

    Если вы покупаете новый автомобиль, который никогда не был зарегистрирован в каком-либо штате, дилер должен предоставить вам сертификат производителя или заявление о происхождении. Этот документ исходит от производителя и передается дилеру.Когда автомобиль будет продан, дилер завершит процедуру переназначения этого документа, что вам потребуется для присвоения титула вашему новому автомобилю.

    Независимо от того, покупаете ли вы автомобиль у дилера в Западной Вирджинии или у дилера за пределами штата, этот документ необходим для присвоения титула новому автомобилю.

    Покупки новых автомобилей

    В Западной Вирджинии дилер обязан собирать и перечислять все налоги и сборы вместе с документами в подразделение, независимо от того, имеется ли удержание или нет.

    Если автомобиль приобретен у дилера за пределами штата, к заявлению должен прилагаться счет, отражающий покупную цену.

    Дилеры

    в Западной Вирджинии могут подтвердить цену, используя свидетельство в нижней части Заявления на получение свидетельства о праве собственности на автомобиль (DMV-1-TR), если оно не заполнено, требуется счет дилера.

    Сборы, необходимые для получения права собственности на новый автомобиль, включают в себя сбор за право собственности в размере 15 долларов США, налог с продаж в размере 6% для транспортных средств с покупной ценой более 500 долларов США или 30 долларов США для транспортных средств с покупной ценой менее 500 долларов США, сбор за удержание в размере 10 долларов США (если применимо) и регистрационный сбор. и / или регистрационный сбор за перевод.

    Если речь идет о сделке по обмену, налог с продаж в размере 6% будет основан на цене покупки за вычетом обменной суммы (обмен должен быть оформлен в Западной Вирджинии и на имя заявителя, чтобы получить кредит, СОГЛАШЕНИЯ облагаются налогом) .

    Большинство штатов не взимают налоги с покупателей-нерезидентов. Западная Вирджиния не взимает с нерезидентов налог в размере 6%, поскольку автомобиль не зарегистрирован на территории штата Западная Вирджиния. Однако есть некоторые штаты, которые взимают налоги с покупки транспортных средств. Вы не получаете зачет налогов, уплаченных другому штату.

    Покупка подержанных автомобилей

    Если купленное транспортное средство используется, вам необходимо должным образом переназначить право предыдущего владельца, независимо от того, является ли это титулом Западной Вирджинии или титула другого штата. И продавец, и покупатель должны подписать обратную сторону титула Западной Вирджинии. Если это титул за пределами штата, предыдущий владелец должен подписать титул, а имя и адрес нового владельца должны появиться в заголовке. Затем новый владелец должен подать право собственности за пределами штата вместе с заявлением на получение свидетельства о праве собственности на автомобиль (DMV-1-TR).

    Если транспортному средству меньше десяти лет, продавец также должен заполнить указание одометра в названии, которое должно быть подтверждено покупателем.

    Сборы, необходимые для получения права собственности на подержанный автомобиль, включают сбор за право собственности в размере 15 долларов США, налог с продаж в размере 6% для транспортных средств с покупной ценой более 500 долларов США или 30 долларов США для транспортных средств с покупной ценой менее 500 долларов США, сбор за удержание 10 долларов США (если применимо) и регистрационный сбор и / или регистрационный сбор за перевод.

    Большинство штатов не взимают налоги с покупателей-нерезидентов.Западная Вирджиния не взимает с нерезидентов налог в размере 6%, поскольку автомобиль не зарегистрирован на территории штата Западная Вирджиния. Однако есть некоторые штаты, которые взимают налоги с покупки транспортных средств. Вы не получаете зачет налогов, уплаченных другому штату.

    Если транспортное средство приобретается у физического лица и цена покупки ниже 50% текущей стоимости книги кредитов NADA Clean, к заявке на получение права собственности должен прилагаться нотариально заверенный счет продажи, в противном случае налог будет начислен на NADA Clean. Балансовая стоимость ссуды.

    Если автомобиль приобретен у физического лица и цена покупки превышает 50% , налог будет начисляться с этой цены. Любое транспортное средство, не приобретенное у зарегистрированного дилера, возраст которого не превышает двух лет, будет облагаться налогом по текущей стоимости книги NADA Clean Loan, несмотря на цену покупки, нотариально заверенный счет продажи не принимается.

    Заголовки, представленные с указанием покупной цены, независимо от того, была ли цена изменена или нет, и сопровождаемые чеком о продаже, показывающим другую цену, не принимаются. Первоначальный владелец должен подать заявку на дублирование титула и начать процесс заново. Если невозможно получить дубликат титула, налог будет начисляться на балансовую стоимость независимо от того, какая цена отражена в титуле или в счете-продаже.

    Все нотариально заверенные товарные счета или формы DMV Bill of Sale (DMV-7-TR) должны сопровождаться копией водительских прав покупателя и продавца.

    Для получения дополнительной информации о названиях вы также можете посетить веб-сайт Национальной системы информации о названиях транспортных средств (NMVTIS) по адресу: http: // www.Vehiclehistory.gov

    Подарочные транзакции

    Каждый раз, когда происходит передача права собственности без вознаграждения, денежного или иного характера, продавец должен заполнить Аффидевит о передаче права собственности без рассмотрения (DMV-5-TR). Этот аффидевит также должен быть подписан покупателем и сопровождать свидетельство о праве собственности. Если транспортное средство является титулом на WV и передается в дар резиденту WV, и подарок происходит между родителем ребенку / ребенком родителю или супругом супругу, то в соответствии с Законом WV 17-A-34 (2) письменные показания под присягой не требуются.Без аффидевита продавец будет платить налог с балансовой стоимости, независимо от того, в каких отношениях находятся отношения. Аффидевит должен быть полностью заполнен. Неполные письменные показания будут возвращены. Любой, у кого нет телефона, должен указать номер, по которому с ним можно связаться. Предоставление неверной, ложной или мошеннической информации об обмене возмещения приводит к тому, что заявитель, а также продавец могут быть отозваны, приостановлены и / или аннулированы все водительские права, регистрационные номера, карты и разрешения, выданные на их имя.

    Любая заявка на получение титула, в которой цена покупки указана на титуле и приложен Аффидевит о передаче права собственности без рассмотрения, не будет приниматься, поскольку у нас есть противоречивые заявления.

    Наш Кодекс для транспортных средств позволяет подразделению отказать в выдаче любого титула и регистрации, которые содержат ложные или мошеннические заявления.

    Первоначальный владелец должен будет подать заявку на получение дубликата права собственности и сделать новое назначение, отражающее правильное раскрытие информации о том, было ли транспортное средство продано или подарено.Если владелец получит дублирующий титул, новый владелец будет платить налог с продаж по цене, указанной в титуле.

    Если покупная цена была изменена и подразделение не может определить, какова покупная цена, новый владелец должен будет уплатить налог с балансовой стоимости транспортного средства.

    Любой титул, представленный с приложением Аффидевита о передаче права собственности без рассмотрения (DMV-5-TR), и залоговое право (физическое или финансовое учреждение) записывается на титул нового владельца, не будет освобождено от налога с продаж.Налог с продаж будет начисляться на шесть процентов от суммы залога. Заявитель не может использовать аффидевит о передаче права собственности без рассмотрения, когда залог записывается на титул нового владельца. Налог с продаж будет начисляться независимо от родства.

    Любой представляемый титул, который отражает физическое лицо как правообладателя, должен сопровождаться копией кредитного соглашения или контракта. Это относится только к отдельным держателям залога, а не к финансовым учреждениям.

    Торговля

    Ранее было разрешено обменять в кредит между мужем / женой или родителем / ребенком без необходимости изменения титула на имя другого лица, покупавшего новый автомобиль.Транспортное средство должно иметь то же имя, что и новое транспортное средство, чтобы получить кредит на замену для налоговых целей.

    Если первоначальный владелец передает свое транспортное средство другому лицу без вознаграждения, денежного или иного характера, первоначальный владелец транспортного средства должен будет передать право собственности новому владельцу. Как первоначальный владелец, так и лицо, получающее транспортное средство, должны будут заполнить Аффидевит о передаче права собственности без рассмотрения (DMV-5-TR), который необходимо будет подать вместе с титулом.Затем новый владелец может подать заявку на получение титула, если транспортное средство является подарком, то плата за передачу права собственности на его имя составит 15 долларов.

    Хотя сделка является подарком, тарелки первоначального владельца не могут быть использованы новым владельцем. Они должны иметь действующий номерной знак на свое имя, чтобы передать или купить новый номер. Муж / жена могут пользоваться тарелками друг друга.

    Если автомобиль, переданный кому-либо, имеет право удержания, новый владелец уплатит налог с продаж в размере 6% от остатка кредита до получения четкого права собственности для целей обмена.Право собственности должно быть на то же имя, что и приобретаемое транспортное средство, чтобы получить кредит на замену (т. Е. Брат дает своему брату транспортное средство, но на транспортное средство заложено право залога, остаток залога составляет 5000 долларов США). Чтобы получить титул, дилер должен выплатить залог. Как только дилер получит титул, первоначальный владелец (брат) должен будет передать титул новому владельцу (брату). Брат, покупающий новый автомобиль, должен отказаться от права собственности и уплатить налог с продаж в размере 6% залога (5% от 6000 долларов.00 = 300 долларов США налог с продаж), чтобы получить компенсацию при обмене на новое транспортное средство, получившее право собственности.

    Если транспортное средство названо двумя именами, а приобретаемое транспортное средство будет принадлежать только одному из предыдущих владельцев, право собственности не должно передаваться только на имя нового владельца, чтобы получить кредит на замену.

    Правил и залогового права

    Транспортные средства без залогового права могут быть зарегистрированы и зарегистрированы по почте или лично в одном из региональных отделений DMV; или в одной из частных лицензионных служб, расположенных в большинстве населенных пунктов.

    Если право собственности имеет право удержания и произведен окончательный платеж, владелец залога отправит право собственности владельцу транспортного средства с освобожденным залогом. В то время рекомендуется, чтобы владелец транспортного средства подал заявку на четкое право собственности, поскольку отдел не уведомляется о снятии залога, и право удержания остается в архиве отдела, если такое заявление не подано.

    Если право собственности утеряно, а право удержания все еще находится в ведении DMV, перед выдачей четкого дублирующего документа потребуется освобождение от удержания первоначальным держателем.Это могло вызвать задержку продажи автомобиля. Копия водительских прав владельца транспортного средства должна сопровождать любое аффидевит о дублировании права собственности на транспортное средство или плавсредство (DMV-4-TR), а также сбор в размере 15 долларов США.

    Утраченные / повторяющиеся титулы

    Если право собственности утеряно и на транспортное средство никогда не было залогового права, владелец транспортного средства должен заполнить Аффидевит о дублировании права собственности на транспортное средство или судно (DMV-4-TR), предоставить копию своих водительских прав, регистрационную карточку, если таковой имеется, и сбор за выдачу дубликата титула в размере 15 долларов.При использовании доверенности владелец транспортного средства должен иметь копию удостоверения личности доверенности.

    Заявление о пробеге

    Когда автомобиль продается или передается, показания одометра должны быть записаны продавцом в разделе присвоения права собственности. Если заголовок не включает этот раздел для этой цели, продавец может записать пробег на счетчике пробега в форме, доступной в DMV. Если показания одометра неточны, продавец должен проинформировать покупателя и дать справедливую оценку фактического пробега транспортного средства.

    ВСЕГДА требуется раскрытие показаний одометра, кроме случаев, когда:

    • Машине десять (10) или более лет модели
    • Автомобиль безмоторный
    • Транспортное средство имеет зарегистрированную полную массу или полную массу транспортного средства более 16 000 фунтов

    Используйте следующую формулу, чтобы определить, возраст транспортного средства десять или более лет:
    Текущий календарный год минус десять равен самому последнему освобожденному модельному году.
    Пример: 2010 – 10 = 2000. Следовательно, автомобили 2000 года и старше освобождаются от уплаты налога.

    Регистрация пробега транспортного средства и обеспечение точности таких записей является частью усилий DMV по защите потребителей. Запись истории пробега помогает правоохранительным органам выявлять и доказывать случаи подделки одометра или незаконную практику отката пробега транспортного средства. Когда это происходит, истинное состояние автомобиля искажается, и покупатель обманывается.

    Когда регистрант умирает

    После смерти владельца транспортного средства оставшийся в живых должен удалить имя умершего зарегистрированного лица из названия транспортного средства.Это необходимо для целей страхования и налогообложения и снизит бремя для законных наследников после смерти пережившего.

    Для передачи права собственности на транспортное средство, находящееся в совместном владении (слово «ИЛИ» появляется между двумя именами), на имя пережившего, оставшийся в живых подписывает оборотную сторону титула как продавец. Выживший также заполняет оставшуюся часть титула и подписывается как покупатель и заполняет нижнюю часть титула как покупатель.

    Если титул записан только на имя умершего владельца, исполнитель, администратор или законный наследник, если применимо, должен подписать титул от имени продавца.Если титул находится в совместной собственности с брендом «и», появляющимся между именами, требуются две подписи, и выживший супруг расписывается, а затем одно из вышеуказанных лиц должно будет подписать от имени умершего владельца. Если титул находится в совместном владении с брендом «или», фигурирующим между именами, титул может быть передан только с подписью оставшегося владельца. Никаких других подписей не нужно.

    Если нет завещания или администратора, законный наследник (-и) может заполнить Аффидевит законного наследника (DMV-185-TR), который позволит наследнику подписать от имени умершего владельца, чтобы передать право собственности на транспортное средство. .

    В обоих случаях оставшийся в живых должен предоставить должным образом присвоенное право собственности, информацию о показателе одометра, информацию о страховании и текущую регистрационную карточку для транспортного средства, на которое распространяется право. При наличии завещания заверенная копия документов о назначении в суд для исполнителя или администратора должна быть приложена к титулу, позволяющему им подписать за умершего владельца, отдел не примет копию завещания вместо назначения в суд.

    Maryland Название транспортного средства и регистрационная информация

    Информация о заголовке



    Регистрационная информация


    Прочая информация


    Титрование подержанных автомобилей

    Чтобы зарегистрировать новый приобретенный подержанный автомобиль и зарегистрировать его, вам необходимо предоставить следующие документы (вместе с уплатой налогов и сборов):

      • Свидетельство о праве собственности – Текущее название транспортного средства должно быть правильно присвоено вам.Если титул был выдан в Мэриленде, его можно использовать в качестве заявки на право собственности и регистрацию транспортного средства. Если транспортное средство из штата, который не выдает титул в качестве доказательства права собственности, в качестве доказательства права собственности могут быть представлены регистрационный документ и счет купли-продажи.
      • Форма заявки – Если текущее название транспортного средства было выдано в Мэриленде, используйте его в качестве формы заявки, заполнив раздел под названием Заявление на право собственности и регистрацию. Если нет, воспользуйтесь приложением для получения свидетельства о праве собственности (форма № VR-005).Не забудьте указать свою страховую информацию. Ваш полис должен соответствовать минимальным требованиям к страхованию гражданской ответственности Мэриленда.
      • Подтверждение покупной цены – Это должен быть чек, подписанный как покупателем (ями), так и продавцом (ями). Купчая должна быть нотариально удостоверена, если применяются следующие условия:
        • автомобилю младше 7 лет; и
        • цена покупки как минимум на 500 долларов ниже балансовой стоимости; и
        • новый владелец (покупатель) хочет основывать расчет акцизного налога (более подробная информация ниже) (6% от стоимости транспортного средства) на продажной цене, а не на балансовой стоимости.
    • Заявление о раскрытии информации об одометре – Показания одометра могут быть записаны и засвидетельствованы в разделе «Передача права собственности» титула «Мэриленд». Вы также можете подать заявление о раскрытии информации об одометре MVA (форма № VR-197).
    • Свидетельство об инспекции безопасности штата Мэриленд – Форма полиции штата Мэриленд удостоверяет, что ваш автомобиль соответствует стандартам безопасности штата Мэриленд. Он действителен до 90 дней с даты выдачи.
      • Информация о залоговом удержании – Если вы взяли взаймы деньги для покупки автомобиля, возможно, потребуется внести информацию о залоге в приложение. Форма MVA, озаглавленная «Регистрация обеспечительного интереса» (форма № VR-217), должна использоваться, если в отношении титула налагается второе право удержания.
      • Разрешение на удержание – Если в существующем заголовке указано, что на него было наложено удержание, вы должны подать освобождение от удержания. Для транспортного средства, зарегистрированного в штате Мэриленд, это может быть должным образом заполненная и подписанная заявка на регистрацию залогового права штата Мэриленд или подписанное письмо от держателя залога, в котором конкретно указывается автомобиль и указывается, что залог был освобожден.Если транспортное средство в настоящее время зарегистрировано в другом штате, вы можете подать подписанное письмо об освобождении от залога, или вы можете попросить держателя залога подписать титул, указывающий, что залог был освобожден.
      • Доверенность – Если кто-то другой, кроме вас, нового владельца, подписывает формы титула, этот документ необходим.
      • Информация о залоге – Если вы взяли взаймы деньги для покупки транспортного средства, вам может потребоваться записать информацию о своем удержании в заявлении на получение свидетельства о праве собственности (форма № VR-005).Заполнение залога MVA (форма № VR-217) должно использоваться, если второе право удержания наложено на титул.
      • Доверенность – Если кто-то другой, кроме вас, нового владельца, подписывает формы титула, этот документ необходим.
      • Если автомобиль подлежит аресту, пожалуйста, назначьте встречу для передачи права собственности.
      • Если транспортное средство передается между супругами или между родителями и детьми, осмотр, как правило, не требуется.Все другие передачи в качестве подарков регулируются законодательством о государственной инспекции. Подарки в виде транспортных средств, обозначенных вне штата, не принимаются.
      • Если вы передаете транспортное средство от тети и / или дяди племяннице и / или племяннику, вам необходимо будет приложить заверенное заявление (форма № VR-299) к подарочному сертификату (форма № VR-103). .
      • Номерной знак может быть передан, если ТС имеет название:
        • На общее имя мужа и жены и передается на имя мужа или жены;
        • На имя мужа или жены и передается на их совместное имя;
        • На общее имя родителя и ребенка и передается на индивидуальное имя любой из сторон;
        • На имя физического лица и передается родителю и / или ребенку физического лица.
      • Обратитесь в центр обслуживания клиентов MVA по телефону 1-410-768-7000.
      • Если у вас нет правоустанавливающих документов или сертификата, MVA предоставит вам письмо (форма № VR-056) для отправки вашему держателю залога с просьбой отправить титул (-а) в MVA.
      • После получения титульных документов MVA напишет или позвонит вам, чтобы сообщить, что мы получили титулы. Мы проинформируем вас о подлежащем уплате акцизном налоге и попросим вас отправить заполненное заявление на получение свидетельства о праве собственности (форма № VR-005), Сертификат проверки безопасности MD и платеж (чек или денежный перевод, подлежащий оплате в MVA) в МВА.В чеке должна быть указана оплата:
      1. Транспортное средство, с которого должны быть переданы номера, должно быть продано, обменяно, утилизировано или иным образом выброшено.
      2. Право собственности на вновь приобретенный автомобиль не изменилось с наименования, на которое были первоначально приобретены номерные знаки.
      3. Оба автомобиля относятся к одной и той же регистрационной классификации. Заполните соответствующие разделы заявки, относящиеся к переводу.Не забудьте указать номерной знак и номер наклейки.

    При определенных обстоятельствах может потребоваться дополнительная информация и / или формы:

    Ваш титул будет отправлен вам по почте. Если вы также зарегистрируете автомобиль, ваша регистрационная карточка, номерные знаки и наклейки с истечением срока действия могут быть предоставлены сразу после подачи заявления лично в MVA; в противном случае они также будут отправлены вам по почте.


    Акцизный налог штата Мэриленд

    Дилер
    Автомобиль, приобретенный у лицензированного дилера, облагается акцизным налогом.Налог основан на согласованной цене транспортного средства и включает любые комиссионные за обработку, взимаемые дилером, с учетом любых компенсаций за обмен. Скидки производителя облагаются налогом. Однако дилерские скидки и скидки не действуют. Вся информация о скидках, обменах или скидках должна быть четко указана в счете продажи.

    Частная продажа
    Автомобиль, приобретенный у частного лица, оценивается в размере 6% от покупной цены и подтверждается нотариально заверенным счетом купли-продажи MVA (форма № VR-181).Счет купли-продажи должен быть подписан как покупателем (покупателями), так и продавцом (продавцами), и в нем должна быть указана фактическая цена, уплаченная за транспортное средство. MVA может потребовать от вас предоставить дополнительную документацию для обоснования покупной цены. Например, в некоторых случаях для установления налога будет использоваться общая покупная цена или стоимость транспортного средства, указанная в национальной публикации стоимости подержанных автомобилей. Существует корректировка пробега автомобиля в зависимости от того, больше он или меньше среднего.Для транспортных средств старше семи лет налог рассчитывается на основе покупной цены или минимальной балансовой стоимости в 640 долларов США; что когда-либо больше. Прицепы старше семи лет будут облагаться акцизным налогом в размере 6% от покупной цены или минимальной стоимостью 320 долларов США; что когда-либо больше.

    Верх


    Название новых автомобилей Дилеры

    Мэриленд обычно оформляют титул и регистрацию вашего автомобиля за вас. Дилер предоставит вам чек и временные (картонные) или постоянные (металлические) номерные знаки, прежде чем вы выедете на автомобиле со стоянки.Свидетельство о праве собственности Мэриленда будет распечатано и отправлено вам по почте позже. Если право удержания наложено на ваше право собственности, одновременно с этим держателю будет отправлена ​​заявка на залоговое право Мэриленда.

    Если дилер не занимается оформлением титула и регистрацией вашего автомобиля, возможно, потому, что вы приобрели автомобиль у дилера за пределами штата, вам придется подать документы заявки самостоятельно.

    Для оформления права собственности и регистрации нового приобретенного автомобиля вам необходимо предоставить следующие документы (вместе с уплатой налогов и сборов):

    При определенных обстоятельствах может потребоваться дополнительная информация и / или формы:


    Передача автомобиля в подарок

    Транспортное средство можно передать только в подарок ближайшим родственникам.См. Список ниже. Все подарочные сделки должны сопровождаться сертификатом о подарке (форма № VR-103).

    Если последние не согласны, предоставьте подтверждение родства:

    Сын Мачеха Бабушка
    Усыновленный сын Отец Дед
    Внук Отчим Зять
    Дочь Брат Невестка
    Приемная дочь Сводный брат Свекровь
    Внучка Сестра Тесть
    Пасынок Падчерица
    Тетя (65 лет и старше)
    Дядя (65 лет и старше)

    Новые номерные знаки необходимо приобретать для всех подарков членам семьи, за исключением супругов, родителей и детей.Необходимо предъявить подарочный сертификат (форма № VR-103). Также необходимо заполнить свидетельство о праве собственности штата Мэриленд или заявление на получение свидетельства о праве собственности (форма № VR-005). Копия вашей текущей регистрационной карты вместе с комиссией за перевод завершит транзакцию по передаче номерных знаков. Если вы переносите номерные знаки, до окончания года регистрации осталось менее 12 месяцев, регистрация будет продлена еще на один год, когда транспортное средство получит право собственности.


    Залоговое право залога

    Если транспортное средство подлежит удержанию залога, взимается плата за регистрацию.Уведомление о регистрации обеспечительного интереса отправляется по почте в кредитное учреждение или лицу, а право собственности отправляется по почте владельцу. После того, как залог удовлетворен, документ о залоге должен быть отправлен владельцу по почте и сохранен вместе с титулом. Оба документа необходимы для продажи или обмена автомобиля.

    Если на ваше право собственности за пределами штата наложен арест:


    Одометр Заявление о пробеге

    Федеральные правила требуют, чтобы пробег транспортного средства был указан продавцом при переходе права собственности на транспортное средство.Неточное заявление может повлечь за собой ответственность продавца за ущерб перед покупателем или получателем. Для получения дополнительной информации нажмите здесь.


    Сборы за правовой титул

    За все автомобили взимается титульный взнос.


    Регистрационная информация


    Свидетельство о проверке

    Проверка безопасности требуется для всех подержанных автомобилей, грузовиков, тракторов, прицепов, мотоциклов, специального оборудования, а также для автомобилей класса «B», арендованных и зарегистрированных в Мэриленде.Они должны быть проверены лицензированной инспекционной станцией Мэриленда, например, автомобильным дилером, станцией технического обслуживания и специализированным автомобильным сервисным центром. Свидетельство о проверке, выданное в течение 90 дней с момента присвоения автомобилю права собственности, должно сопровождать заявку на получение права собственности. Пожалуйста, сравните идентификационный номер транспортного средства (VIN) в акте осмотра с номером на транспортном средстве и в документах на право собственности, чтобы убедиться, что все они согласны. Измененные акты осмотра не принимаются.

    Если вы приобрели подержанный автомобиль и не можете перевезти его на станцию ​​техосмотра для проверки, вы можете запросить временную регистрацию на 30 дней при оформлении права собственности на свое транспортное средство. Чтобы подать заявку на временный номерной знак, вы должны заполнить отказ от временного осмотра (форма № VR-129). За временную регистрацию взимается плата.


    Получение или передача номерных знаков

    Получение новых номерных знаков

    Отметьте соответствующие блоки в заголовке и заявке.Номерные знаки выдаются в зависимости от типа транспортного средства, которое вы регистрируете.

    Передача номерных знаков

    Номерные знаки, приобретенные любым лицом, фирмой или корпорацией для любого принадлежащего им транспортного средства, могут быть перенесены на вновь приобретенный автомобиль при соблюдении следующих требований:

    Комиссия за передачу номерных знаков

    Если ежегодный регистрационный взнос равен или меньше, чем у ранее принадлежавшего транспортного средства, то применяется плата за передачу.Если ежегодный регистрационный сбор превышает стоимость ранее принадлежавшего автомобиля, будет применяться плата за передачу плюс любая разница в двух регистрационных сборах.

    Если вы переносите номерные знаки и до истечения срока регистрации остается менее 12 месяцев, регистрация будет продлена еще на один год.


    Требования к страхованию

    Информацию о требованиях к страхованию см. На странице информации о соответствии требованиям к страхованию MVA.


    Плата за номерные знаки

    Регистрационный взнос зависит от класса и веса регистрируемого транспортного средства.Пожалуйста, просмотрите страницу с информацией о регистрационном взносе для получения дополнительной информации.


    Прочая информация


    Заявление о выдаче дубликата свидетельства о праве собственности


    Возвращение в Мэриленд из другого штата

    Если владелец транспортного средства, первоначально зарегистрированного в Мэриленде, получает право собственности на транспортное средство в другом штате на то же имя и возвращается в Мэриленд, он может быть зарегистрирован, отказавшись от иностранного права собственности и получив дубликат права собственности в Мэриленде.За дублирование заголовка взимается плата.


    Прицепы – офисные прицепы и дома на колесах

    Офисные трейлеры и мобильные дома более 35 футов не подпадают под действие законов Мэриленда о проверке, оформлении прав собственности или регистрации. Однако они могут быть названы. MVA не взимает акцизный налог при выдаче титула. Однако, прежде чем транспортное средство может получить право собственности, необходимо уплатить государственный налог с розничных продаж, получить квитанцию ​​и предоставить ее вместе с заявлением на право собственности и другими необходимыми документами.Подразделение налога с продаж штата находится в офисном здании штата Мэриленд, 301 West Preston Street, Baltimore, Maryland 21201.

    Лодки, кемпинги, палатки или туристические трейлеры

    На все прицепы распространяются те же законы, что и на легковые автомобили. Они должны иметь титул и, если требуется регистрация, они должны пройти проверку безопасности (если это подержанные автомобили).

    Самодельные прицепы

    Самодельные прицепы можно присвоить и зарегистрировать, подав заявку на право собственности в MVA с двумя фотографиями транспортного средства, сделанными сбоку и сзади.Если заявка одобрена, транспортному средству присваивается идентификационный номер и выдается заводская табличка. Табличка должна быть прикреплена к транспортному средству, и она становится идентификационным номером, который будет использоваться во всех будущих транзакциях.

    Грузовые и полуприцепы

    Грузовые и полуприцепы подпадают под действие тех же законов о транспортных средствах, что и легковые автомобили. Они должны иметь титул и, если требуется регистрация, они должны пройти проверку безопасности (если это подержанные автомобили).Грузовые и полугрузовые прицепы также должны предоставить доказательство страхования ответственности автотранспортных средств в минимальной сумме, требуемой законом. На все остальные прицепы действует страховка тягача. Если коммерческий (грузовой) прицеп переоборудуется в офисный прицеп и владелец желает присвоить транспортному средству право собственности, необходимо уплатить государственный налог с продаж, а к заявке на право собственности должна быть приложена квитанция об уплате налога с продаж.

    Обязательно имейте при себе свидетельство о регистрации в транспортном средстве или на лице, которое управляет транспортным средством.

    Информация о трастовом фонде травм головного мозга

    По окончании транзакции по регистрации транспортного средства у клиентов теперь есть возможность внести пожертвование в трастовый фонд по травмам головного мозга. Узнайте больше о Доверии здесь.

    Титулы и регистрация

    Чтобы зарегистрировать автотранспортное средство на имя заявителя, пожалуйста, принесите следующие предметы в офис налоговой инспекции:

    • НОВЫЙ автомобиль: 1) Сертификат происхождения производителя, заполненный продавцом, и 2) счет-фактура или счет продажи от продавца.

    • USED Motor Vehicle: Правовой титул, заполненный надлежащим образом для передачи продавцом, и чек продажи от продавца к покупателю.

    Налог с продаж должен быть оплачен, если транзакция не освобождена от налога. При покупке у дилера необходимо предоставить доказательства, подтверждающие, что дилер уже взимал налог с продаж.

    • Закон Флориды не предусматривает уведомлений о продлении регистрации автотранспортных средств, хотя налоговый инспектор округа Индиан-Ривер рассылает уведомления о продлении вежливости по почте. Эти бесплатные уведомления о продлении рассылаются по почте за 4 недели до месяца , в котором истекает срок регистрации; на основе данных, собранных Департаментом безопасности дорожного движения и автотранспорта.

    • Для продления регистрации автотранспортных средств по номеру вам потребуются следующие предметы :

      • Предыдущая регистрация , уведомление о продлении регистрации.

      • Текущее подтверждение автомобильной страховки Флориды.

      • При обновлении в налоговой инспекции; требуется надлежащая идентификация предъявителю чека или держателю кредитной карты.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Отсутствие уведомления о продлении по почте не освобождает владельца автомобиля от обязанности своевременно продлевать регистрацию своего автомобиля.

    При продаже автомобиля в течение 30 дней вы должны заполнить раздел «Уведомление о продаже» на обратной стороне Свидетельства о праве собственности или HSMV 82050. Отправьте форму в этот офис или в Департамент дорожной безопасности и транспортных средств Флориды (DHSMV). ).

    Регистрация рождения ребенка

    Свидетельства о рождении

    Рождение ребенка необходимо зарегистрировать не позднее 3-х лет. месяцев после их рождения.Регистрация является юридическим требованием в Ирландии и вам также понадобится свидетельство о рождении, чтобы записать вашего ребенка в школу, чтобы подать заявление для паспорта и для многих других целей. Для ребенка Преимущество, с вами свяжутся автоматически, как только вы зарегистрируете рождение.

    Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке и его родителях. дается во время регистрации, поэтому важно, чтобы информация, которую вы дать точно. Детали после первоначального изменения сложно изменить. Регистрация.(См. «Исправление ошибок» ниже.)

    Если родители ребенка не состоят в браке, нет презумпция закона относительно того, кто является отцом ребенка, если только отец имя указано в свидетельстве о рождении. Вы можете узнать больше о создании отцовство в нашем документе Презумпция отцовство.

    Гражданский Закон о регистрации 2004 г. изменил некоторые правила регистрации рождения.

    Пол Закон о признании 2015 года вступил в силу 4 сентября 2015 года и предусматривает, что человек может подать заявку на признание пола Свидетельство о признании предпочитаемого пола Состояние.Закон также предусматривает, что они могут подавать заявление на заверенную копию записи. в Регистре признания пола. Справка из Регистра признания пола эквивалентно свидетельству о рождении и удовлетворяет все требования, когда человека просят предоставить свидетельство о рождении.

    Части 2 и 3 детей Закон о семейных отношениях 2015 года вступил в силу 4 мая 2020 года. обеспечивает правовую основу для регулирования донорской помощи репродукция в Ирландии впервые.Это также позволяет как намерение родителей зачатого донором ребенка зарегистрироваться в качестве законных родителей на свидетельство о рождении ребенка при определенных обстоятельствах.

    Записи о рождении в Ирландии

    Генерал ЗАГС – это центральное хранилище записей о рождении, мертворождения, усыновления, браки, гражданские партнерства и смерти в Ирландии. Свидетельства о рождении, браке, усыновлении, гражданском партнерстве и смерти являются общедоступными. записи, то есть любой может получить к ним доступ или подать заявку.

    Регистрация рождения во время COVID-19

    Требование посещения службы записи актов гражданского состояния для регистрации рождения или смерть была приостановлена ​​во время COVID-19. Однако новая форма, известная как BR1.9 (pdf) позволяет всем родам быть зарегистрированным по электронной почте или по почте. После этого вы можете получить свой свидетельство о рождении ребенка, и им будет назначен PPS номер – они понадобятся вам для оформления паспорта, записи в школу, и для многих других целей. Плата за регистрацию рождения не взимается.Там составляет 20 евро плата за полный стандартный сертификат.

    Для регистрации рождения ребенка:

    • Загрузите и распечатайте BR1.9 форма (pdf) от gov.ie . Если у вас нет доступа к принтеру, вы можете спросить у своего местная служба записи актов гражданского состояния, чтобы отправить вам пустую форму для заполнения вне.
    • Мать должна заполнить форму и предоставить копию своей фотографии. Я БЫ.
    • Если родители состоят в браке, любой из родителей может подписать форма.Если родители не состоят в браке, оба родителя должны подписать форма.
    • Также необходимо указать номер контактного телефона, чтобы сотрудники регистрации при необходимости можете проверить вашу информацию.
    • После заполнения вы можете отправить изображение подписанной формы по электронной почте на адрес [email protected] Кроме того, вы можете опубликовать его на своем в местную службу записи актов гражданского состояния или в Главное управление регистрации актов гражданского состояния, Правительственные учреждения, Конвент-роуд, Роскоммон, Ко Роскоммон F42 VX53.

    Подробнее о том, как зарегистрировать рождение в Ирландии на губ.т.е.

    Правила

    Рождение ребенка может быть зарегистрировано в офисе любого Регистратора рождений, браков и Смерти, независимо от того, где они произошли. Персонал больницы, где ваш ребенок родился или в вашем местном поликлинике, сможет сказать вам где можно зарегистрировать рождение. Рождение необходимо зарегистрировать не позднее 3 месяца со дня рождения.

    Форма уведомления о рождении (форма BNF / 01) обычно заполняется. с родителем (ами) персоналом больницы (в случае родов в больнице) или врач или акушерка (при домашних родах), чтобы гарантировать правильность и точность информация записывается.В этой форме представлена ​​информация, которая должна быть записана в Регистр рождений. Форма отправляется в офис Регистратора с предоставлением Регистратору известно, что роды произошли. Однако этого недостаточно, чтобы зарегистрировать рождение.

    Регистрация рождения

    Регистрация рождения осуществляется на основании предоставленных сведений. квалифицированным информатором, который обязан явиться в любой офис Регистратора подписать регистр рождений. Родители ребенка основных квалифицированных информаторов и, по возможности, должны лично присутствовать регистрация рождения.Они должны принести удостоверение личности с фотографией, для например, паспорт или водительские права, а также их личная государственная служба Цифры (номер PPS). В некоторых случаях, например, когда мать была ранее были женаты, могут потребоваться дополнительные материалы, и им рекомендуется связаться с Гражданским Служба регистрации, чтобы узнать больше.

    Если родители состоят в признанном браке, присутствовать необходимо только одному из родителей, однако, если оба желают подписать реестр, они оба должны присутствовать. Если родители были женаты в другой стране, они должны принести оригинал свидетельство о браке и перевод при необходимости.

    Если родители не регистрируют рождение или это невозможно для них для этого в качестве квалифицированных информаторов могут выступать также следующие люди:

    • Назначенный сотрудник больницы (или другого учреждения, организация или предприятие), где произошло рождение
    • Любой человек, присутствовавший при рождении ребенка
    • Любое лицо, находящееся в жилище, где произошли роды
    • Любое лицо, воспитывающее ребенка
    • Лицо, назначенное опекуном ребенка
    • Лицо, признанное родителем ребенка по решению суда
    Информация записана

    В регистре рождений внесена следующая информация:

    • Фамилия ребенка.Зарегистрированная фамилия должна совпадать с фамилией один или оба родителя. Если вы хотите, чтобы у вашего ребенка была фамилия кроме фамилии одного или обоих родителей, тогда заявление должно быть подано Генеральному регистратору или суперинтенданту Регистратор в письменной форме.
    • Время, дата и место рождения ребенка
    • Пол ребенка
    • Персональный номер государственной службы (номер PPS) ребенка (выделен по регистрации)
    • Имя и фамилия ребенка
    • Имя и фамилия матери
    • Фамилия матери при рождении
    • Все ранее использованные фамилии матери (если есть)
    • Нормальное занятие матери
    • Обычный адрес матери на дату рождения
    • Дата рождения матери
    • Семейное положение матери
    • Личный номер государственной службы матери (ППС)
    • Фамилия матери при рождении
    • Аналогичная информация введена для отца или другого родителя

    Родители, не состоящие в браке

    Возможны разные варианты регистрации рождения ребенка где родители не состоят в браке.Различные используемые формы доступны в Офис Регистратора. Возможны следующие варианты:

    • И мать, и отец могут вместе подать заявку на регистрацию (форма CRA 9). Оба вместе посещают офис Регистратора и подписывают реестр. совместно.
    • Мать может заполнить бланк заявления с указанием отца (форма CRA 1). и принесите его вместе с заявлением отца ребенка о признании что он отец ребенка (форма CRA 3). Мать подписывает регистр.
    • Отец может заполнить бланк заявления, подтверждающий, что он отец ребенка (форма CRA 2) и может обратиться в офис регистратора сам, принеся с собой заявление матери с указанием имени отца (Форма CRA 4). Отец расписывается в журнале.
    • Мать или отец могут подать письменный запрос (Форма CRA 5 и Форма CRA 6 соответственно) о предъявлении заверенной копии судебного постановления, которое называет человека, который будет зарегистрирован в качестве отца.Родитель, делающий запрос будет необходимо явиться в офис Регистратора для подписания Регистр рождений.

    Также можно ввести данные об отце, если мать является или была женат на ком-то другом. А также заявление под присягой отца о том, что он отец, требуется одно из следующего:

    • Заявление под присягой мужа матери о том, что он не является отцом, или
    • Заявление под присягой матери о том, что она жила отдельно от ее муж более 10 месяцев до рождения ребенка и акт о раздельном проживании / решение о разводе (не все иностранные разводы признано в соответствии с законодательством Ирландии), или
    • Заверенная копия постановления суда, в котором указывается лицо, подлежащее регистрации. как отец

    Листовка по регистрации рождения детей (pdf) доступен на веб-сайте Treoir.

    Родители зачатого донором ребенка

    С 5 мая 2020 года биологическая мать и другой родитель (супруг матери, гражданский партнер или сожитель) зачатого донором ребенка – рожденного в результате донорская репродукция человека (DAHR) – можно зарегистрироваться в Регистратор рождений, смертей и браков, как родители и роженицы сертификат, который это отражает. Эти положения применяются к противоположному полу. пары, женские однополые пары и одинокие женщины, проходящие донорскую помощь процедура воспроизводства человека.

    Процесс регистрации рождения ребенка будет зависеть от дата зачатия ребенка (не дата рождения ребенка).

    Если ребенок зачат после 4 мая 2020 г. учреждение в Ирландии с использованием отслеживаемого донора спермы), учреждение DAHR предоставит родителям сертификат. Сертификат будет содержать различные детали в отношение к процедуре DAHR и запись согласия родителя (ей) на отцовство ребенка. Этот сертификат необходимо будет предоставить с бланк заявления в Генеральный регистр (GRO).

    Если ребенок зачат до 4 мая 2020 г., родители могут перерегистрировать роды, если процедура DAHR удовлетворяет требованиям 2015 г. Действовать.

    Перерегистрация

    Рождение может быть перерегистрировано, если:

    1. Родители ребенка не состоят в браке, но хотят иметь данные отца включены, и эти данные не были зарегистрированы первоначально.
    2. Родители ребенка женятся друг на друге после рождения ребенка.
    3. Ребенок был зачат до 4 мая 2020 года в результате процедура репродукции человека с помощью доноров (DAHR), отвечающая требованиям требования Закона, и мать регистрируется как единственный законный родитель в регистре рождений. Родители могут перерегистрировать рождение, если они желаете зарегистрировать второго предполагаемого родителя в качестве другого законного родителя на свидетельство о рождении ребенка. Требуется декларация о происхождении из суда, устанавливающего, что второй будущий родитель является законным родителем.Связаться с генералом Зарегистрируйтесь для получения дополнительной информации о процессе и необходимая документация.

    Фамилия ребенка может быть изменена по совместному желанию обоих родителей при перерегистрация рождения.

    Обратитесь в Службу регистрации актов гражданского состояния, чтобы узнать, какие документы и информация обязательна.

    Имя ребенка

    Под Раздел 25 Закона о регистрации актов гражданского состояния 2004 г., родители могут подать заявление на имя ребенка зарегистрировано, добавлено или изменено.Есть плата. Связаться с Гражданской Служба регистрации, чтобы узнать, какая документация требуется.

    Исправление ошибок

    Свидетельство о рождении не может быть изменено без уважительных причин. так. Связаться с генералом Зарегистрируйтесь, чтобы получить информацию о том, какие изменения и когда можно вносить.

    Принятие

    Если вы усыновили ребенка из Ирландии или из-за границы, регистрация будет обработана Управлением по усыновлению. Для дальнейшего информацию см. в разделе «Усыновление ребенка» и Внутри страны усыновления.

    Тарифы

    Плата за регистрацию рождения и регистрацию рождения не взимается. перерегистрация с указанием данных родителя. Взимается сбор в размере 5 евро за вставка или изменение имени ребенка.

    Сборы за свидетельства о рождении

    Взимается плата за свидетельство о рождении.

    Свидетельство о рождении выдается в целях социального обеспечения по сниженной цене. Требуются доказательства того, что это делается для целей социального обеспечения, например, записка от Департамент социальной защиты.

    С 19 декабря 2016 года на момент регистрации плата за свидетельство о рождении умершего ребенка, если умершему ребенку было меньше 12 лет месяцев на дату смерти, а рождение и смерть регистрируются в в то же время.

    Стоимость сертификата:

    • 20 евро за полный стандартный сертификат
    • 0 евро (ранее 1 евро) за копию для целей социального обеспечения (письмо из Департамента социальной защиты населения)
    • 5 евро за незаверенную копию записи в Реестре
    • 10 евро за заверение сертификата (доступно только в ЗАГС)
    • Нет платы за многоязычную стандартную форму (доступна только в Общем ЗАГС)
    С февраля 2019 года новые правила ЕС означают многоязычную стандартную форму (MSF). можно запросить свидетельства о рождении, смерти, браке и гражданском партнерстве выдается Главным регистром.Цель MSF – предоставить перевод публичного документа. Вы должны выбрать, на каком языке ЕС вы требуется для MSF. MSF выдается только при получении сертификата от в Генеральный Регистр, и это должно быть запрошено при подаче заявления на сертификат.

    Как подать заявку

    Вы можете зарегистрировать рождение в любом Гражданском Регистрационная служба, независимо от того, где произошли роды. Сотрудники больницы, где родился ваш ребенок, или вашего местного поликлиники, быть в состоянии сообщить вам, где вы можете зарегистрировать рождение.Рождение должно быть зарегистрирован не позднее 3 месяцев со дня рождения.

    Как получить копию свидетельства о рождении

    Вы можете получить копию свидетельства о рождении при регистрации рождение. Чтобы получить копию свидетельства о рождении на более позднем этапе, вы можете пойти напрямую в любой ЗАГС и произвести заявку по электронной почте или подать заявку онлайн.

    В качестве альтернативы вы можете подать заявление по почте с указанием полных имен ребенка, даты и места рождения, а также прилагающий платеж.Оплата может быть произведена чеком, дебетовой или кредитной картой. соответствующие сборы. Имеются только свидетельства о рождении усыновленных детей. из Главного регистрационного бюро.

    Куда обращаться

    Дополнительную информацию можно получить по телефону:

    Главный ЗАГС

    Государственные учреждения
    Конвент Роуд
    Роскоммон
    Ирландия

    Тел .: +353 90 663 2900

    Местный телефон: 1890 25 20 76

    Факс: +353 2999


    .