Загранпаспорт копия трудовой книжки: Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта в 2021 году

Содержание

Нужна ли заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта нового образца | Все о Визах

Чтобы получить загранпаспорт для поездок заграницу, необходимо пройти целую процедуру, а также собрать необходимое количество соответствующих бумаг. Беря во внимание тот факт, что в анкете, есть целый раздел, который посвящен занятости заявителя, встает вопрос, нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта нового образца. Именно с этим мы попробует разобраться в данной статье.

Кто предоставляет трудовую книжку

В связи с последними изменениями в действующем законодательстве, предоставлять трудовую книжку для получения иностранного паспорта не нужно. Тем не менее, существует определенная категория лиц, на которых данное правило не распространяется, и они должны будут предоставить копию соответствующей официальной бумаги при оформлении. Так, к таким категориям относят:

Заявителей, которые не имеют официальной работе.
Лицо, которое на момент обращения с заявлением о получении паспорта не имеет работы.

Единственное требование ко всем заявителем, которое остается постоянным – это заполнение анкеты. Так, предоставление сведений о своей рабочей деятельности должна происходить в следующем порядке:

Наименование фирмы или организации.
Должность, которую занимает заявитель.
Дата приема на работу.
Дата увольнения.
Адрес фирмы или организации.

Порядок подачи информации о трудовой занятости

Относительно недавно любой желающий иметь заграничный паспорт, должен был указать исчерпывающие сведения о своей деятельности, а также предъявить дубликат документа, соответствующим образом заверенный. Это являлось доказательством того, что лицо действительно имело официальное трудоустройство. Обработкой информации и проверкой данных на подлинность занимались работники миграционной службы. Однако тут возникали сложности в связи с тем, что у трудоустроенных заявителей официальная бумага хранилась в отделе кадров по месту их работы и его служащие должны были самостоятельно сделать копию документа и заверить его.

Подобное требование было отменено в 2015 году. Сейчас, для того чтобы получить заграничного паспорта, трудовая не понадобится. К слову, данное правило распространяется и на тех, кто рассчитывает получить паспорт старого образца, и на тех, кто желает получить биометрику.

Такое же правило касается и копии документа. Так, сейчас лицо обязано предоставить точные сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. К слову, в указанный период должно входить и то время, когда он не был на работу.

Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта

Многие граждане задаются вопросом, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта. Относительно недавно это зависело от того, каков формат требуемого документа, а также каким статусом обладало лицо. Сейчас же это скорее рекомендация для тех, кто не имеет официального трудоустройства или является безработным. Как бы там ни было, настоящие правила сделаны таким образом, чтобы максимально облегчить всю процедуру получения загранпаспорта нового или старого образца.

В том случае, если дубликат трудовой книги предоставляется, нужно знать, какой период времени действует заверенная копия документа. Время действия составляет один месяц и если лицо не воспользовалось им в течение этого срока, то в момент подачи бумаг на загранпаспорт, он должен снова обратиться в отдел кадров по месту своей работы для обновления печати и подписи.

Нового образца

При оформлении заграничного паспорта нового образца, лицу нет необходимости предоставлять ни книжку, ни ее заверенную копию. Единственное, что понадобится, так это указать, свой период труда за последние 10 лет. Особенно это необходимо тем, кто часто менял место работы, должность, попадал под сокращение и пр. Помимо этого, в анкете указывают точные даты поступления на работу и увольнения. В связи с этим, наличие трудовой книжки является обязательным, кроме тех, кто помнит всю хронологию наизусть.

Старого образца

Если говорить о том, обязательно ли нужна трудовая при оформлении загранпаспорта старого образца, стоит сразу же оговориться, что на сайте государственных услуг, в перечне необходимых предоставляемых документов, данная бумага отсутствует. Это может говорить лишь об одном – лицо имеет полное право не показывать трудовую книжку. По этой причине смысла идти в отдел кадров за дубликатом, нет.

Проблемы при подаче информации о трудовой деятельности

Иногда, при оформлении у лица могут возникнуть некоторые сложности, поэтому предлагаем разобраться, с чем же можно столкнуться и как это решить.

Так, как уже указывалось ранее, для получения загранпаспорта, потребуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В связи с этим могут возникнуть те ли иные сложности, обусловленные как объективными, так и субъективными факторами.

Ранее, в связи с тем, что трудовую книгу нужно было показывать в федеральной миграционной службе, причем, как в виде оригинала, так и копии, у некоторых граждан возникали сложности. В частности, трудности появлялись у:

тех, кто осуществлял трудовую деятельность по договору;
самозанятых граждан;
тех, кто трудился в одном из подразделений предприятия или организации, главный офис которого находился в другом городе.

Все эти значительно увеличивало период времени, когда человек ожидал получения и заверения трудовой книжки.

Так, если с момента получения заверенной копии до момента ее предъявления трудовой работникам федеральной миграционной службы, проходило более одного месяца, возникала необходимость в том, чтобы поставить дополнительную печать на документе. Дело в том, в некоторых случаях, за это время заявители успевали сменить место работы.

Внимание! В 2019 году ни одна из перечисленных трудностей не может возникнуть у лиц, которые хотят получить загранпаспорт.

Отсутствует трудовая книжка

Для получения загранпаспорта нужны сведения о трудоустройстве лица. Воспроизвести по памяти, в некоторых случаях, это довольно проблематично. Поэтому, если у заявителя отсутствуют подобные сведения, это вызывает сложности. Такое может произойти, если документ утрачен или находится по месту работы лица, и забрать его временно не представляется возможным.

В связи с этим, возникает вполне логичный вопрос, как получить загранпаспорт без сведений, которые нужно, но у лица нет к ним доступа. Беря во внимание то, что в миграционной службе не нужно предъявлять сам документ, все сведения, которые в нем указаны, придется воспроизвести по памяти. Если лицо не уверено в том, что сведения, указанные по памяти, в точности не соответствуют действительности, лучше всего сделать пометку о том, что трудовая утеряна. Служащие миграционной службы обязаны принять эту информацию к сведению.

Иной способ получения паспорта без этого документа – при каждой смене места работы стоит делать ксерокопию документа, чтобы все записи, при необходимости, были под рукой. К слову, в данном случае дубликат может быть вовсе не заверенным. Таким образом, вся необходимая информация попросту будет всегда у вас.

Недостоверная информация

До этого времени, дубликат документа выступала в качестве доказательства того, что человек трудоустроен. Так как мы знаем, что одной из причин, по которой лицу может быть отказано в выдаче паспорта – предоставление недостоверной информации.

Опираясь на прилагаемый дубликат, работник миграционной службы легко мог проверить достоверность той информации, которая была предоставлена в анкете. Это существовало до тех пор, пока не была введена электронная база, с помощью которой различные организации могли свободно обмениваться необходимой для работы информацией.

Сейчас, чтобы убедиться в том, что конкретный гражданин действительно работает в определенном месте, сотруднику службы необходимо сделать официальный запрос в необходимую организацию и получить ответ. Это позволило избежать бумажной волокиты.

Кому не нужно показывать трудовую книжку

В силу нововведений в действующем законодательстве, люди, желающие получить загранпаспорт, могут не предоставлять свою трудовую книгу. Все, что теперь понадобится – отобразить в анкете сведения о своей профессиональной деятельности за последние 10 лет.

Сведения о месте работы указывается в заявлении, как и до этого, при этом работники органов миграции все равно должны проверять подлинность предоставленной информации. Не так давно дубликат документа содержалась в перечне необходимых для получения загранпаспорт официальных бумаг, так как именно он являлся доказательством того, что у гражданина действительно имеется место работы (это указывалось в пункте 14 соответствующей анкеты). Поэтому граждане вынуждены были обращаться за помощью в отдел кадров по месту работы.

Единственное исключение из правил – это индивидуальные предприниматели. Подавая необходимые бумаги в миграционную службу, кроме всех бумаг для оформления паспорта, необходимо было предъявить дубликат и оригинал идентификационного номера, а также дубликат и оригинал свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Оригинал статьи находится здесь: https://vseovisah.ru/zagranpasport/novogo-obrazca/nuzhna-li-trudovaya-dlya-zagranpasporta.html

Трудовая книжка для оформления загранпаспорта: копия, заверка, выписка из трудовой книжки, заполнение анкеты | Все о миграции в РФ

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта или выписка из нее? Какими законами это регламентируется?

В рамках действия Приказа № 391 от ноября 2012 года регламентирован новый порядок подачи документов и получения загранпаспорта.

Изменений коснулся и один из основных пунктов анкеты — трудовая деятельность заявителя. Если ранее копия трудовой книжки в обязательном порядке предоставлялась в миграционный отдел, то согласно этому акту подавать ее необязательно.

Исключение составляют следующие категории граждан:

лица, работающие без официального оформления;
лица, имеющие статус безработного на момент подачи заявления.

Справка! Претенденты, желающие получить документ нового образца, который изготавливается на десятилетний срок, обязаны предоставлять копию трудовой книжки.

к содержанию ↑

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?

Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту — 30 дней с момента ее заверки. Если этот период просрочен, юридически позволяется продление срока. Для этого необходимо еще раз поставить печать учреждения, где работает сотрудник, и повторно расписаться лицу, уполномоченному делать такие заверки.

Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.

Важно! При предъявлении копии в отдел миграции бумага должна быть чистой и иметь высокое качество. На печатях должно читаться название учреждения, а подписи должны быть четкими. Если какое-либо требование не соблюдено, справку не примут.

Копия снимается со всех страниц документа, в том числе и с первой, где прописаны персональные данные сотрудника.

к содержанию ↑

Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?

Заверять следует каждую страницу следующим образом. В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.

После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют — цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов. Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.

Выписка из трудовой книжки — это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.

Справка! Выписка не может стать полноценной заменой трудовой и не будет принята к рассмотрению при подаче документов на загранпаспорт.

к содержанию ↑

Как правильно заполнить данные в анкете на загранпаспорт в соответствии с трудовой книжкой?

Пункт о трудоустройстве вызывает больше всего трудностей при заполнении анкеты. Важно следить, чтобы информация не излагалась с искажениями и несоблюдением хронологии.

Если в данный момент работаете по трудовой?

В хронологическом порядке необходимо написать все места работы за последние 10 лет. Даты пишутся без числа — с указанием месяца и года. Наименование организации указывается без сокращений и аббревиатур. Если послужной список достаточно большой, следует воспользоваться приложением 2а.

к содержанию ↑

Если в данный момент работаете без записи в трудовую книжку?

Если в документе отсутствует запись, значит, сотрудник работает неофициально, что является нарушением трудового законодательства. Все нелегальные места работы в анкете-заявлении не указываются по причине того, что этот факт нигде не отражен и проверить его достоверность практически невозможно.

Если в данный момент трудовая книжка утеряна?

Если на момент заполнения заявления документ является утерянным, соискатель может в устной форме сообщить историю своей трудовой деятельности. При этом важно помнить, что все должно быть описано правдиво и максимально соответствовать временным периодам. Сотрудник, который возьмет бумаги на обработку и проверку, должен сделать письменную отметку на анкете о том, что все данные зафиксированы только со слов гражданина и не имеют официального подтверждения.

О том, что делать и как восстановить потерянную трудовую книжку, смотрите в этом видео:

к содержанию ↑

Если трудовой книжки вообще нет?

Отсутствие трудовой не является принципиальным вопросом для органов МВД при подаче документов. С точки зрения закона это расценивается проверяющими органами как статус безработного. В анкете так и нужно писать: «не работал». На решение об отказе к выдаче паспорта это пункт влиять не может.

Требуется ли представлять справку с места работы для оформления загранпаспорта? Для чего? Как она выглядит и в какой форме подается?

Справка с места работы не является обязательной бумагой для подачи заявления. Однако сотрудники паспортно-визовой структуры имеют право ее потребовать. Делается это в случаях, когда необходима виза.

Бланк не имеет строгой формы и пишется произвольно. Содержит следующие сведения:

полное наименование организации;
юридический адрес;
дату выдачи;
персональные данные сотрудника;
номер трудового соглашения;
средняя заработная плата сотрудника;
сроки предоставления очередного оплачиваемого ежегодного отпуска;
подпись бухгалтера и руководителя;
печать организации, выдавшей справку.

В заполнении анкеты и снятии копии с трудовой книжки нет ничего трудоемкого и сложного. Главное — точно продублировать в заявление всю информацию, содержащуюся в документе, и не допустить ошибок, исправлений и неточностей.

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать – напишите вопрос в форме ниже:

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта: правила 2021 года

Для оформления паспорта для поездок в другие страны, требуется комплект бумаг. Какие нужны справки, регулирует Административный регламент ГУВМ МВД РФ (ранее ФМС России). В статье разберемся, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2021 году.

У кого возникали трудности

Ранее для получения требовался оригинал и заверенная копия трудовой.

Это вызывало сложности у ряда претендентов:

Лиц, которые не работали официально (по договору).
Тех, которые работали на дому.

Граждане, которые работали в филиалах компании, не могли быстро получить документ, если главный офис находился в другом городе. Также это мешало своевременно заверить ксерокопию.

Подготовить справку заранее было проблематично: если с момента выдачи успевал пройти месяц, то необходимо было поставить еще один штамп на бумаге. Он подтверждал, что с момента выдачи справки у гражданина не изменилось место работы.

Если ранее оригинал и копию необходимо было заверять у работодателя, то на сегодняшний день в этом нет нужды. Требование было отменено с целью упрощения процедуры получения паспорта.

Правила 2021 года

Раньше, для оформления загранпаспорта нужна была трудовая. Это условие позволяло работникам службы ФМС РФ сверить данные, которые заявитель указал в бланке с теми, что имеются в его анкете.

Начиная с 2015 года, это требование было отменено.

Копия трудовой книжки

Кому не нужно предъявлять

В 2021 году, заявители, которые хотят стать обладателями паспорта для поездок за границу старого образца, освобождены от необходимости предоставлять трудовую книжку.

Кто предоставляет книжку ФМС

Граждане России, которые собирают необходимый комплект бумаг, не предоставляют копию трудовой, но вносят в заявление на загранпаспорт данные о трудоустройстве за последние 10 лет.
В бланке претендент указывает:

На каком предприятии он работал.
Когда вступил в должность и когда был сокращен/уволен или ушел по собственному желанию.
Какую занимал должность.
Где находиться место работы.

Отсутствие книжки

В случае если книжка утеряна, необходимо заполнить анкету для получения паспорта по памяти или основываясь,например, на данных в резюме. В бланке анкеты заявитель указывает (по памяти), где он работал последние 10 лет.

Если трудовой стаж менее этого срока, в бланк вписывают информацию об учебе в университете или другом учебном заведении.

Ложные сведения

Даже если не трудовая или ее копия не предъявляются, в бланке на получение должны указываться истинные данные. Сведения проверяются служащими ФМС России (ГУВМ МВД РФ). Если претендент предоставляет ложную информацию, в выдаче документа ему будет отказано.

Загранпаспорт

Мы оказываем помощь в оформлении и подаче в УФМС документов на загранпаспорт«старого» и «нового» образцов для лиц,

зарегистрированных в любом регионе России!

Телефон для справок по оформлению загранпаспорта: 8 (968) 66-44-955 – Алёна

Получение загранпаспорта в Раменском УФМС по адресу: г.

Раменское, Доннинское ш., д. 5
Для того, чтобы мы правильно оформили необходимую документацию, Вам нужно предоставить нам следующие документы:

На загранпаспорт сроком действия 5 лет (старого образца)

Для взрослого гражданина от 18 лет:
– PФ паспорт оригинал либо копия
– Копия трудовой книжки либо оригинал (если временно не работаете, на пенсии, индивидуальный предприниматель (копию ОГPНИП). Знать адреса мест работы,учёбы (дневное отделение)за последние 10 лет. НЕ ЗАВЕРЯТЬ ПО МЕСТУ РАБОТЫ.
– Старый загранпаспорт либо копия, если ранее имелся

– 4 фотографии 3,5*4,5 на загранпаспорт (цветные либо чёрно-белые)

Для ребёнка до 18 лет:
– Свидетельство о рождении ребёнка (до 14 лет, с 14 лет предоставляется PФ паспорт ребёнка либо копия)
– PФ паспорт оригинал либо копия паспорта одного из родителей (кто будет заявителем либо с кем прописан ребёнок)
– 4 фотографии 3,5*4,5 на загранпаспорт (цветные либо чёрно-белые)

На загранпаспорт сроком действия 10 лет (биометрический)

Знать адреса мест работы,учёбы (дневное отделение)за последние 10 лет. НЕ ЗАВЕРЯТЬ ПО МЕСТУ РАБОТЫ.
– Старый загранпаспорт либо копия, если ранее имелся
– 2 фотографии 3,5*4,5 на загранпаспорт (цветные либо чёрно-белые)

Для ребёнка до 18 лет:
– Свидетельство о рождении ребёнка (до 14 лет, с 14 лет предоставляется PФ паспорт ребёнка либо копия)
– PФ паспорт оригинал либо копия паспорта одного из родителей (кто будет заявителем либо с кем прописан ребёнок)
– 2 фотографии 3,5*4,5 на загранпаспорт (цветные либо чёрно-белые)

Менеджер отдела загранпаспортов – Алёна Снежная
тел: 8 (968) 66-44-955
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

ФМС убрала из перечня документов на получение загранпаспорта копию трудовой книжки

Россиянам больше не нужно при оформлении заграничного паспорта с пятилетним сроком действия предоставлять в миграционную службу ни трудовую книжку, ни ее копию: достаточно будет указать данные о занятости в анкете.

Об этом, как сообщает РИА «Новости», говорится в приказе Федеральной миграционной службы, который вступили в силу с 7-го апреля. Однако на официальном сайте ведомства трудовая книжка до сих пор числится в перечне документов, необходимых для оформления загранпаспорта.

ФМС своим приказом утвердило новые правила оформления заграничного паспорта со сроком действия пять лет. В документе подробно изложены требования к порядку информирования о предоставлении госуслуги по оформлению и выдаче паспортов, стандарты и сроки ее предоставления.

Из перечня документов, необходимых для оформления загранпаспорта, исключена трудовая книжка или ее копия. Теперь достаточно данные о занятости указать в анкете. Заверять анкету у работодателя не потребуется. Кроме того, из анкеты убрали одну графу, в которой необходимо было указывать цель выдачи документа. «Новые бланки анкет уже напечатаны и в ближайшее время будут разосланы уже во все подразделения миграционной службы РФ. Загранпаспорта со сроком действия десять лет пока оформляются по старому регламенту», — рассказали агентству в пресс-службе ФМС России.

Ранее глава ФМС России Константин Ромодановский сообщал, что постарается сделать для граждан процедуру получения загранпаспортов проще и доступнее. По его словам, количество желающих оформить загранпаспорт россиян в последнее время увеличилось, и это, по его мнению, является признаком того, что у людей появилось больше возможностей, стала выше их мобильность.

Отметим, что на официальном сайте ФМС в перечне документов, необходимых для оформления загранпаспорта, до сих пор числится трудовая книжка или выписка из нее за последние 10 лет. Отмечено, что «сведения о трудовой деятельности, указанные в заявлении, приложении к заявлению, заверяются руководителями организаций или их кадровых подразделений (органов) по основному месту работы (службы, учебы) заявителя».

Нашли ошибку? Cообщить об ошибке можно, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Копия трудовой книжки для загранпаспорта

Копия трудовой книжки для загранпаспорта – в 2018 году, обязательно ли, нужно получить, образец, оформление и заполнение, предоставить информацию

В отечественных законодательных актах четко прописаны правила, которых следует придерживаться при внесении данных в анкету при подаче заявления на изготовление загранпаспорта. К числу обязательной информации, подлежащей указанию в этом документе, причисляется и информация, касающаяся трудоустройства.

В предыдущие времена, до внесения в профильные законодательные акты ряда изменений, все лица, планирующие получение заграничного удостоверения личности, должны были непременно предоставить трудовую книжку в оригинале.

По запросу заявителя отделом кадров на его работе могла быть выдана заверенная копия этого документа. Образец данного документа требовался для того, чтобы сотрудники, отвечающие за оформление загранпаспорта, имели возможность персонально убедиться в достоверности указанных в анкете сведений и сверить их с реальными данными.

В 2015 году законотворцами были внесены корректировки в нормативные акты, касающиеся оформления удостоверения личности для выезда за границу, вследствие чего необходимость в предъявлении трудовой книжки или ее копии отпала.

При этом информация, касающаяся трудоустройства и рабочего стажа гражданина, обратившегося за получением загранпаспорта, по-прежнему должна указываться в анкете.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Общие правила подготовки документов

В регламенте, касающемся оформления загранпаспорта в 2018 году, четко прописан порядок выдачи данного документа, а также список документов, которые заявитель должен обязательно предъявить в отделение ФМС.

К числу таких документов в общем случае относится:

анкета с заявлением о желании получить паспорт для осуществления заграничных поездок;
общегражданское удостоверение личности;
квитанция, служащая подтверждением оплаты государству пошлины за оформление загранпаспорта;
фотографии, сделанные в соответствии с существующими нормативами.

Данный список не является неизменным, и в отдельных случаях он может претерпевать некоторые модификации, дополняться иными бумагами. В частности, при желании получить новое удостоверение личности для поездок за рубеж до того момента, как срок действия предыдущего подошел к концу, нужно в обязательном порядке предъявлять оригинал ранее оформленного загранпаспорта.

Весь комплект документов передается уполномоченному сотруднику территориального департамента ФМС, где они остаются до того момента, как изготовление загранпаспорта будет завершено и он будет выдан получателю.

Безусловно, это не касается внутрироссийского удостоверения личности, которое необходимо лишь предъявить во время подачи документов, чтобы работник ФМС мог лично убедиться в том, что все сведения, указанные в анкете верны.

Кроме того, оригинал паспорта требуется для подтверждения личности человека, осуществляющего подачу заявления.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Нужна ли она вообще при оформлении

В предыдущие годы в перечень обязательных документов, предоставляемых ФМС, входила трудовая книжка. Это было обусловлено действующими нормами, требующими наличия документации, подтверждающей деятельность претендента на получение заграничного удостоверения личности, а также стаж его работы.

Измененные правила более не требуют предоставления подобных документов, однако необходимость указания определенных данных, касающихся занятий человека, все-таки осталась.

В частности, заполнение анкеты предусматривает указание информации о тех местах, где заявитель трудился на протяжении последнего десятилетия.

К числу обязательных сведений относятся:

наименование организации, где кадр, подающий заявление на оформление заграничного удостоверения, трудится на момент подготовки данного документа;
даты, когда лицо было принято на работу и уволено с нее;
должность, занимаемая заявителем ранее или в момент оформления загранпаспорта;
детальное месторасположение работодателя;
периоды пребывания в статусе безработного за последнее десятилетие.

Образец трудовой книжки

Когда надо иметь копию трудовой книжки для загранпаспорта

Большое количество людей, планирующих получение заграничного удостоверения личности, интересует вопрос о том, требуется ли получение копии трудовой книжки для загранпаспорта. Неразбериха по этому поводу возникла в связи с изменениями в профильные законодательные акты, которые были внесены относительно недавно.

Еще несколько лет назад в обязательный перечень предоставляемых сотрудникам территориального департамента ФМС, входила трудовая книжка в виде ее копии. Однако на текущий момент данная бумага более не требуется, и заявителю достаточно просто внести необходимую информацию в анкету при подаче заявления.

Безусловно, в ФМС не всегда доверяют гражданам на слово, однако теперь ответственность за проверку предоставленной информации в полной мере ложится на плечи сотрудников данного ведомства. При необходимости они самостоятельно отсылают официальные запросы указанным работодателям, чтобы удостовериться в правдивости данных.

Образец паспорта гражданина РФ

Где и как ее можно сделать

В те годы, когда законодательство требовало от заявителей документально подтверждать сведения, касающиеся их работы, многих интересовало, действительна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, поскольку предъявление оригинала вызывало дополнительные сложности.

Поэтому для того, чтобы получить заверенную копию трудовой, достаточно лишь обращения с соответствующей просьбой в этот структурный отдел. Заверение трудовой происходит в минимальные сроки и не предусматривает никаких денежных трат со стороны сотрудника.

Однако некоторые организации могут и не иметь в своем составе отдела кадров, в первую очередь это касается небольших предприятий со скромными бюджетами и незначительным числом сотрудников.

В таких компаниях ответственность за работу с кадрами берет на себя секретарь, бухгалтер либо непосредственно начальник. К ним и необходимо обращаться с просьбой о том, чтобы они заверили необходимый документ.

Более сложно придется тем лицам, которые в момент обращения с заявлением об изготовлении загранпаспорта не имеют официального трудоустройства. Им придется всю работу выполнять самостоятельно, в первую очередь сделав ксерокопию трудовой. Задумываться над тем, какие страницы следует распечатать. В данном случае не придется, поскольку необходима копия всего документа.

Для того, чтобы заверить трудовую, не имеющему работы гражданину придется обращаться в местное отделение. Тем не менее, даже для безработного оформление загранпаспорта не является проблемой.

Российским гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность за рубежом, также предоставляется возможность получения заграничного удостоверения личности. Однако для того, чтобы заверить трудовую книжку, потребуется обращение в ближайший департамент МИД. Для получения загранпаспорта важно, чтобы на конкретного гражданина было оформлено специальное государственное поручение.

Для того, чтобы получить подобное разрешение, необходимо обратиться во все тот же департамент МИД, однако, сколько при этом будет потрачено времени неизвестно. Гораздо проще и быстрее осуществляется оформление данной бумаги посредством портала Госуслуг.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Возникающие трудности

В предыдущие годы в связи с необходимостью предоставления в отделение ФМС трудовой книжки в виде оригинала и копии у ряда граждан могли возникнуть трудности с оформлением загранпаспорта.

К таким лицам относились:

выполняющие работу по договору;
самозанятые граждане;
трудящиеся в одном из филиалов компании, главный офис которой располагался в другом городе; это существенно увеличивало время, необходимое для получения и заверения документа.

По состоянию на 2018 год подобные трудности не возникают в связи с упрощением процедуры получения загранпаспорта.

Образец фотографии на загранпаспорт

Отсутствие иди ложная информация

Утеря трудовой книжки или ее отсутствие по какой-то иной причине не является препятствием для получения загранпаспорта на сегодняшний день. В таком случае гражданину просто по памяти требуется внести информацию относительно мест работы за последние десять лет в анкету.

В том случае, если продолжительность трудового стажа составляет менее десяти лет, необходимо внести данные относительно своего обучения.

Послабление законодательства и упрощение процедуры оформления заграничного удостоверения личности не означает, что заявители могут указывать ложную информацию относительного своего трудоустройства. Дело в том, что данные все равно проверяются сотрудниками ФМС, и в том случае, если они выявят обман, в выдаче желаемого документа может быть отказано.

Нужно ли подавать трудовую книжку для оформления загранпаспорта

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта или выписка из нее? Какими законами это регламентируется?

Исключение составляют следующие категории граждан:

лица, работающие без официального оформления;
лица, имеющие статус безработного на момент подачи заявления.

Справка! Претенденты, желающие получить документ нового образца, который изготавливается на десятилетний срок, обязаны предоставлять копию трудовой книжки.

к содержанию ↑

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?

Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.

Важно! При предъявлении копии в отдел миграции бумага должна быть чистой и иметь высокое качество. На печатях должно читаться название учреждения, а подписи должны быть четкими. Если какое-либо требование не соблюдено, справку не примут.

к содержанию ↑

Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?

Выписка из трудовой книжки — это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.

Справка! Выписка не может стать полноценной заменой трудовой и не будет принята к рассмотрению при подаче документов на загранпаспорт.

к содержанию ↑

Как правильно заполнить данные в анкете на загранпаспорт в соответствии с трудовой книжкой?

Если в данный момент работаете по трудовой?

В хронологическом порядке необходимо написать все места работы за последние 10 лет. Даты пишутся без числа — с указанием месяца и года. Наименование организации указывается без сокращений и аббревиатур. Если послужной список достаточно большой, следует воспользоваться приложением 2а.

к содержанию ↑

Если в данный момент работаете без записи в трудовую книжку?

Если в данный момент трудовая книжка утеряна?

О том, что делать и как восстановить потерянную трудовую книжку, смотрите в этом видео:

к содержанию ↑

Если трудовой книжки вообще нет?

Требуется ли представлять справку с места работы для оформления загранпаспорта? Для чего? Как она выглядит и в какой форме подается?

Справка с места работы не является обязательной бумагой для подачи заявления. Однако сотрудники паспортно-визовой структуры имеют право ее потребовать. Делается это в случаях, когда необходима виза.

Бланк не имеет строгой формы и пишется произвольно. Содержит следующие сведения:

полное наименование организации;
юридический адрес;
дату выдачи;
персональные данные сотрудника;
номер трудового соглашения;
средняя заработная плата сотрудника;
сроки предоставления очередного оплачиваемого ежегодного отпуска;
подпись бухгалтера и руководителя;
печать организации, выдавшей справку.

В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать – напишите вопрос в форме ниже:

Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта

Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.

[flat_ab id=»10″]

Если вы работаете на предприятии, вам могут отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки по разным соображениям.

Даже если вы на данный момент нигде не работаете или занимаетесь индивидуальным предпринимательством, то вам всё равно придётся нести копию, так как по действующему законодательству госслужащие не должны требовать оригинал трудовой книжки.

Вернуться к оглавлению

Зачем для загранпаспорта нужна трудовая книжка

В трудовой книжке должны быть отмечены периоды вашей деятельности за последние 10 лет. Например, вы подаёте заявление на получение заграничного паспорта в 2019 году, то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с 2006 года. При условии, что у вас ещё нет 10-летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. д. (в некоторых случаях даже приходится писать про то, в какой школе вы числились).

Копия трудовой книжки

Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее. Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину, так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.

В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа (особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в США, например). Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в процессе получения загранпаспорта.

[flat_ab id=»10″]

Вернуться к оглавлению

Как и где сделать копию трудовой

Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.

Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.

Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.

Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.

Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.

Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.

Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.

Вернуться к оглавлению

Правила оформления и заверения копии

Правила оформления копии трудовой книжки

Важно помнить, что на скопированном документе (если он имеет бумажный вид) должны стоять подпись директора фирмы или нотариуса. Печать вашей организации/предприятия или печать нотариуса. Если же копия имеет цифровой вид, то на месте, где должна быть печать и подпись должны находиться соответствующие пометки. Также если ваша копия представляет собой кипу страниц, то их все очень желательно пронумеровать и сшить, а на лицевом листе написать общее количество страниц и поставить все подписи.

Вернуться к оглавлению

Правильное заполнение анкеты

И завершающий этап – прикрепления копии вашей трудовой к анкете для выдачи загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, главное — не допустить ошибок при переносе данных из документа в анкету, иначе придётся либо делать новую копию, либо полностью заменять анкету, что делается довольно долго (а в некоторых случаях и не бесплатно).

[flat_ab id=»10″]

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2019 году

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2019 году.

Порядок подачи сведений о трудовой занятости

Еще в недалеком прошлом каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в своем заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая бы могла это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, который должен был по требованию сделать копию и заверить ее подписью и печатью начальника отдела.

В 2015 году данное требование было исключено из свода миграционных правил.

Теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.

То же касается и ее копии. Заявитель только обязан указать точные данные о своей деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.

Кто предоставляет трудовую книжку

Изменения в правилах, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется вложить документ с записями о труде в пакет бумаг. Копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:

ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;
на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

Название предприятия.
Занимаемая должность.
Дата приема и увольнения.
Адрес предприятия.

Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта

Итак, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта еще недавно зависело от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня это звучит скорее как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.

Если все же дубликат обозначенного документа подается, тогда необходимо помнить, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта – ровно один месяц. Если в течение этого срока заявитель не успел воспользоваться копией, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

Для загранпаспорта старого образца

Отвечая на вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что на сайте госуслуг данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет право не вкладывать его в пакет бумаг.

Рекомендуем узнать детальнее, как оформить загранпаспорт старого образца.

Для загранпаспорта нового образца

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца – официально нет. В списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. А потому обращаться в отдел кадров за заверенным дубликатом больше не нужно. Захватить ее с собой можно только работным и работающим неофициально – при этом достаточно будет просто оригинала.

Узнайте подробнее о том, как оформить загранпаспорт нового образца.

Но в то же время на вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно: осветить десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография была насыщена всевозможными переводами, сокращениями и приемами.

Кроме того, в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.

У кого возникали трудности

Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от самого заявителя

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется все свои предыдущие места работы восстанавливать по памяти. Если же приведенные данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Миграционный офицер обязан принять анкету у вас в таком виде.

Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобства. Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении.

Ложные сведения

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.

Так было до тех пор, пока не была внедрена электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает на указанном месте работы, сотруднику службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такая мера как вложение копии трудовой в пакет бумаг была упразднена.

Рекомендуем подробнее узнать, как выглядит полный список документов для получения загранпаспорта.

Резюмируя вышесказанное: ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Но их наличие обязательно при заполнении заявления.

Как оформить загранпаспорт через госуслуги: Видео

Загранпаспорт | Какие документы нужны для загранпаспорта старого и нового образца в 2018 году

Пособие на 1-го ребенка с 2018 г. Как я оформила. Что пригодилось.

Государственная программа молодая семья в 2018 году

Как получить водительское удостоверение в 2018 году. Новые правила, консультация юриста

Копия трудовой книжки для загранпаспорта: кому нужна, как сделать

Вы решили оформить заграничный паспорт, и, возможно, слышали, что к пакету документов, подаваемых с заявлением, нужно приложить заверенную копию трудовой книжки. В нашей статье вы узнаете, действительно ли нужна копия трудовой книжки для загранпаспорта, как правильно изложить информацию о вашей трудовой деятельности, а так же можно ли легкомысленно отнестись к этой теме.

Какие документы нужны оформления загранпаспорта

На сайте ГУВМ МВД РФ представлена подробная информация о том, какие именно документы нужно представить, копии трудовой книжки в этом перечне нет. Требуется лишь оформить приложение №2а к заявлению о выдаче паспорта (“Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет”, в виде таблицы). В таблицу, кроме фактов непосредственной трудовой деятельности, следует включить данные о военной службе и обучении в образовательных учреждениях (если они имелись в это время). Все сведения вносятся в строгом соответствии с записями в трудовой книжке

Информация в таблицу вносится в хронологическом порядке

В первую колонку впишите месяц и год поступления на работу, в следующую колонку – месяц и год увольнения; если вы продолжаете работу во время подачи заявления, то во вторую колонку впишите «по настоящее время».
Далее внесите полное наименование рабочей организации, воинской части или учебного заведения, а также должность, которую вы занимали в это время. Если во время работы в одной организации вы занимали несколько должностей – перечислите их через запятую.
В последнюю колонку впишите полный юридический адрес места службы, если сведений о юридическом адресе нет – впишите фактическое местоположение.
Информация о любых перерывах в работе или учёбе продолжительностью более 1 месяца обязательно вносится в таблицу, вместо наименования организации и должности пишется «не работал»,в колонке адреса указывается место жительства.

Внимание! Вносить сведения о трудовой деятельности нужно чётко по трудовой книжке, любое несоответствие может привести к отказу в получении загранпаспорта.

Именно для проверки этих сведений ранее требовалось приложить к анкете заверенную копию трудовой книжки, однако с 2013 года предоставления копии не требуется

Правила заполнения заявления на получение загранпаспорта

Бланк заявления можно скачать в интернете (обязательно обратите внимание на актуальность бланка). Заявление оформляется на одном листе, с двух сторон. Все буквы должны быть заглавными, печатными, должны легко читаться, не допускаются исправления и помарки.

Можно заполнить анкету онлайн на сайте «Госуслуги».

Подавая заявление, вы автоматически соглашаетесь с тем, что данная информация может обрабатываться, храниться и передаваться в рамках, что требуются для оформления заграничного паспорта.

Кому всё-таки нужна копия трудовой при оформлении загранпаспорта

Как говорилось выше по месту основной работы требовать копию трудовой книжки при оформлении загранпаспорта сотрудник миграционной службы не может. Но, как известно, почти в любом правиле есть исключения.

Существует две категории граждан, которых могут попросить о предоставлении копии трудовой книжки, это лица, работающие без официального оформления и лица, являющиеся безработными на момент подачи заявления. Только в этих двух исключительных ситуациях могут потребовать предъявить копию трудовой книжки. Если вы относитесь к одной из этих категорий – подготовьте копию высокого качества всех страниц трудовой книжки и заверьте её в местном отделении миграционной службы. Делается это для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли проверить данные, поскольку за неимением официального места работы, им некуда подать запрос.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена

Утеря или порча трудовой книжки не считается наказуемым действием. Для получения новой трудовой книжки требуется обратиться в отдел кадров по месту основной работы и написать заявление. Для получения загранпаспорта отсутствие или порча книжки также не является проблемой, поскольку в анкету можно внести информацию по памяти.

Можно ли предоставить ложную информацию о трудовой деятельности

Наличие несоответствий или ложной информации не повлечёт уголовной или административной ответственности, но будет считаться попыткой дезинформации и может привести к отклонению заявки на получение документа. Вновь подать бумаги можно будет не ранее, чем через месяц.

Формы паспорта

Вы можете заполнить эти формы с помощью онлайн-заполнителя форм или загрузив приложение в формате PDF. Инструмент заполнения форм – это общий ресурс для 4 наших форм. Обычно вводят информацию и видят другую форму, чем вы ожидали (например, DS-11 вместо DS-82). Заполнитель форм создаст для вас правильную форму на основе введенной вами информации.

Заполнитель формы работает лучше всего, если вы подаете заявку или продлеваете свой U.Паспорт S. в США или продление по почте из Канады. Если вам необходимо подать заявление на получение или продлить паспорт США в другой стране, посетите веб-страницу посольства или консульства США в этой стране для получения дополнительной информации.

1. Заявление на получение паспорта США (DS-11)

2. Заявление на продление (DS-82)

Вы должны заполнить эту форму, если вы отвечаете нашим требованиям для продления паспорта.Имейте в виду, что дети в возрасте до 16 лет не могут продлить свои паспорта и должны подавать заявление, используя форму DS-11.

3. Исправление данных, некоторые изменения имен и паспорта с ограниченным сроком действия (DS-5504)

Вы должны отправлять формы, перечисленные ниже, только для особых ситуаций.

1. Сообщение об утере или краже паспорта (DS-64)

2.Заявление о согласии на выдачу паспорта ребенку (DS-3053)

Вы должны заполнить эту форму, если один из родителей или опекун не может пойти с ребенком лично подать заявление на получение паспорта ребенка. Родитель или опекун должен подать эту специальную форму в дополнение к заявлению своего ребенка (DS-11).

3. Заявление об особых семейных обстоятельствах (DS-5525)

Вы должны заполнить эту форму, если один родитель или опекун не может найти другого родителя или опекуна.Родитель, подающий заявление, должен отправить эту специальную форму в дополнение к заявлению своего ребенка (DS-11).

4. Заявление о том, что вы не получили свой паспорт США (DS-86)

Вы должны отправить эту форму только в том случае, если мы заполнили и отправили ваш паспорт по почте, а вы не получили его в течение 10 дней с момента отправки. Позвоните в Национальный центр паспортной информации, и представители службы поддержки помогут вам заполнить эту форму.

Сообщение о технических проблемах

Инструмент заполнения форм – это общий ресурс для 4 наших форм. Обычно вводят информацию и видят другую форму, чем вы ожидали (например, DS-11 вместо DS-82). Заполнитель форм создаст для вас правильную форму на основе введенной вами информации. Если при использовании инструмента у вас возникнут технические проблемы, сообщите нам об этом, заполнив форму «Проблемы на веб-сайте». Если у вас есть вопросы по заявлению на получение паспорта, свяжитесь с нами.

Свидетельство о гражданстве

При подаче заявления на форму DS-11 вы должны предоставить первичное свидетельство гражданства США:

Если вы не можете предоставить первичное свидетельство, вы должны предоставить вторичное свидетельство о гражданстве США.
Примеры подтверждения первичного и вторичного гражданства перечислены ниже.

Родились в США?

Полностью действующий, неповрежденный паспорт США (может быть просрочен)
U.Свидетельство о рождении, соответствующее следующим требованиям:
Выдано городом, округом или штатом рождения
Указывает полное имя, дату и место рождения заявителя.
Перечисляет полные имена родителей.
Имеет подпись регистратора города, округа или штата
Дата регистрации в ЗАГСе (не более одного года после рождения)
Имеет печать органа выдачи

Обратите внимание на : Некоторые штаты выдают выписок о рождении , которые представляют собой краткое изложение вашей первоначальной записи о рождении.Большинство выписок о рождении соответствуют всем требованиям, перечисленным выше, в то время как некоторые рефераты не соответствуют этим требованиям. Если вы отправляете справку о рождении, она должна соответствовать всем вышеперечисленным требованиям. Если ваше свидетельство о рождении не соответствует всем вышеперечисленным требованиям, нам также может потребоваться предоставить развернутое свидетельство о рождении с копией вашей оригинальной записи о рождении.

Родились в США?

Вы должны предоставить отсроченное свидетельство о рождении ИЛИ Записанное письмо И ЗАПРОСНУЮ публичную запись.

Свидетельство о рождении с задержкой (подано более чем через 1 год после рождения)
Оно должно включать следующее:
Перечислите документацию, использованную для его создания (предпочтительно ранние публичные записи – см. Ниже)
Подпись акушера или аффидевит, подписанный родителем (родителями)
Если ваше просроченное свидетельство о рождении в США не включает эти элементы, его следует подавать вместе с общедоступными документами (см. Ниже).

Письмо об отсутствии записи
Если U.Свидетельство о рождении S. отсутствует в вашем досье в штате, в котором вы родились, вместо свидетельства о рождении вы получите Записное письмо от регистратора. Он должен соответствовать следующим требованиям:
Выдано государством
Укажите имя и дату рождения заявителя.
Перечислите годы, в течение которых производился поиск записи о рождении.
Включите заявление о том, что в файле
не было обнаружено свидетельства о рождении.
При подаче незарегистрированного письма вы также должны подать как минимум два первых публичных документа или один ранний публичный документ и один ранний частный документ с формой DS-10: «Аффадавит о рождении».

Первые государственные или частные документы

Ранние государственные или частные документы – это документы, которые были созданы и / или выпущены в начале жизни заявителя, предпочтительно в первые пять лет.

Государственные записи должны включать полное имя заявителя, дату рождения и место рождения. Примеры включают:
Свидетельство о крещении
Свидетельство о рождении в больнице (часто со следами ребенка)
U.С. Протокол переписи
Ранние школьные рекорды
Семейная библейская запись
Медицинская карта послеродового ухода
Форма DS-10 , Аффидевит о рождении ( эта форма предназначена для заявителей, чье рождение в Соединенных Штатах было зарегистрировано с опозданием более чем на год или у которых есть Записанное письмо. )

Гражданство США при рождении

Если вы родились за пределами США и получили гражданство США через U.Родители-граждане S., пожалуйста, предоставьте следующее вместе с заявлением на получение паспорта:

Свидетельство о рождении за границей с указанием родителей
Свидетельство вашего родителя (ей) о гражданстве США
Свидетельство о браке ваших родителей, если имеется
Справка от родителя (родителей), являющегося гражданином США, с подробным описанием всех периодов и мест их проживания или физического присутствия в США и за рубежом до вашего рождения.

См. U.S. Законы и политика в отношении гражданства для получения дополнительной информации.

Гражданство США через натурализацию родителя

Если вы родились за пределами Соединенных Штатов и приобрели гражданство США в результате натурализации вашего (их) родителя (ей), вместе с заявлением на получение паспорта предоставьте следующую информацию:

Свидетельство о рождении за границей с указанием родителей
Свидетельство о натурализации ваших родителей
Свидетельство вашего постоянного проживания.Примеры включают:
Карта постоянного жителя / Зеленая карта
Загранпаспорт с оригиналом визового штампа I-551
Свидетельство о браке ваших родителей (если ваши родители состояли в браке, когда вы легально въехали в США и до вашего 18-летия)
Документы о законной опеке (если ваши родители не состояли в браке с , когда вы легально въехали в США)
Доказательство вашей легитимации (если ваши родители не были женаты на момент вашего рождения ).Примеры включают:
- Свидетельство о браке ваших родителей после вашего рождения
- Подтвержденный судебный приказ о легитимации

Дополнительные сведения см. В Законе и политике США о гражданстве.

Гражданство США по усыновлению

Если вы родились за пределами США и получили гражданство в результате усыновления одним из родителей-гражданина США в возрасте до 16 лет, пожалуйста, предоставьте следующее:

Свидетельство о гражданстве вашего U.С. гражданин родитель
Ваше полное и окончательное постановление об усыновлении
Доказательство законного въезда на постоянное место жительства (Примеры: загранпаспорт ребенка со штампом ADIT или форма I-94 с печатью ADIT и фотографией)

Дополнительную информацию см. В Законе о детском гражданстве от 2000 года.

Запросить поиск файла

Вы можете запросить поиск файлов вместо представления доказательств гражданства США, если:

Вам выдан U.S. паспорт или консульский отчет о рождении за границей в прошлом и
Вы не можете подать его вместе с заявкой

Сбор за поиск файлов составляет 150 долларов и взимается в дополнение к обычным пошлинам за подачу заявления, уплачиваемым Государственному департаменту. Пожалуйста, заполните запрос на поиск файлов и приложите его к своей заявке.

Часто задаваемые вопросы

Из-за увеличения числа случаев COVID-19 и изменения местных условий здравоохранения агентства и центры предлагают крайне ограниченные личные услуги, если вам необходимо совершить поездку за границу в следующие 72 часа (3 рабочих дня).Планируйте заранее и подайте заявку заранее по почте или в местном центре приема заявок.

Служба экстренной помощи : Чтобы предотвратить распространение COVID-19 и защитить наших сотрудников и клиентов, личные встречи в наших агентствах и центрах крайне ограничены. Мы отдаем приоритет клиентам, которые отправляются за границу в ближайшие 72 часа (3 рабочих дня) из-за квалифицированной экстренной помощи, которая может привести к смерти или смерти. Если вам нужна эта услуга, вы должны позвонить нам . Ограниченное количество сотрудников в наших агентствах и центрах означает, что у нас может не быть возможности записаться на прием.

Служба срочных поездок : Некоторые агентства и центры также предлагают чрезвычайно ограниченных встреч на клиентам, которым предстоит срочная международная поездка в следующие 72 часа (3 рабочих дня) по причинам, не связанным с опасностью жизни или смерти. Чтобы записаться на прием, сначала посетите нашу онлайн-систему записи на прием. Дата вашего визита должна быть в течение 3 рабочих дней после вашего международного путешествия. Если вам нужна иностранная виза, дата вашей встречи должна быть в пределах 10 рабочих дней после вашего международного путешествия.Поскольку записи на приемы крайне ограничены, вы не сможете назначить их с первой попытки.

Рассмотрите следующие альтернативные варианты, если вы не можете записаться на прием через Интернет для службы экстренной помощи:

Продолжайте проверять нашу онлайн-систему записи на прием несколько раз в течение дня, так как другие клиенты могут отменить свои записи.
Подайте заявку на ускоренное обслуживание, чтобы получить паспорт в течение 4-6 недель.
Время ожидания вызова больше обычного. Если вы звоните нам, чтобы попытаться записаться на прием, знайте, что у представителей службы поддержки нет доступа к альтернативной системе бронирования.То, что вы видите в Интернете, – это то, чем они поделятся с вами по телефону.

Подготовка к встрече : Соберите все материалы своего заявления до прибытия на прием. Воспользуйтесь нашим онлайн-заполнителем , чтобы заполнить форму и распечатать ее до прибытия на прием. Вы также можете распечатать PDF-файл своей формы и заполнить его вручную черными чернилами до прибытия. Оба эти варианта сокращают время, которое вы проводите в нашем холле в день приема.

Прибытие на встречу : В наших залах ожидания меньше стульев и больше вывесок, чтобы можно было дистанцироваться от общества. Нам нужна запись на прием, и в настоящее время не предлагает услуги по предварительной записи .

* Просим вас прийти подготовленными и принести на прием маску или маску для лица. В то время как руководство общественного здравоохранения изменилось во время пандемии, поскольку все больше граждан США полностью вакцинированы от COVID-19, некоторые из наших агентств и центров расположены в зданиях, которые имеют другую политику в отношении ношения масок и защитных покрытий для лица, чем наши лобби и зоны ожидания.Следуйте указателям, размещенным в здании и вестибюле нашего агентства или центра, где указаны самые современные требования к маскам и маскам для лица.

Продлить мой паспорт США

Внутри США:

Отправьте заполненное заявление, включая последний паспорт, документ об изменении имени (если применимо), фотографию и сборы, по одному из адресов, указанных ниже. Пожалуйста, обратитесь к разделу «Время обработки», чтобы узнать, сколько времени займет получение паспорта.

Если вы проживаете в United States , вы должны использовать почтовую службу США (USPS) для отправки вашего заявления на продление и подтверждающих документов по почте. Если вы живете в Canada , вам следует использовать Canada Post. Пожалуйста, не используйте другие службы доставки, такие как UPS, FedEx или DHL. Только USPS или Почта Канады могут доставить на почтовые ящики, указанные в форме DS-82. Если вы используете UPS, FedEx, DHL или другую компанию для отправки заявки, она будет возвращена вам .

Стандартное обслуживание (если вы живете в Калифорнии, Флориде, Иллинойсе, Миннесоте, Нью-Йорке или Техасе) :

Национальный центр обработки паспортов
Почтовый ящик 640155
Ирвинг, Техас 75064-0155

Стандартное обслуживание (если вы живете в любом другом штате или Канаде):

Национальный центр обработки паспортов
Почтовый ящик
Филадельфия, Пенсильвания 19190-0155

Ускоренное обслуживание (Взимается дополнительная плата.Для любого штата или Канады):
Напишите «EXPEDITE» на внешней стороне почтового конверта.

Национальный центр обработки паспортов
Почтовый ящик 90955
Филадельфия, Пенсильвания 19190-0955

При отправке заявления на получение паспорта из США используйте:

Конверт, достаточно большой, чтобы поместиться в приложение без складывания
Отправка почтовой службой США (USPS)
Запросить приоритетную почту Экспресс , который является самым быстрым отслеживаемым методом доставки , предлагаемым USPS. Используемый метод должен обеспечивать возможность доставки на P.O. Адрес ящика.

При отправке заявления на получение паспорта с номера Canada используйте Почту Канады. Мы вернем вам заполненный паспорт и подтверждающие документы почтой первого класса USPS. Доставка в течение одного-двух дней и экспресс-доставка недоступна, если вы живете в Канаде.

Вы можете иметь право на продление лично в паспортном агентстве или центре, если вам нужен паспорт быстро. Дополнительные сведения см. В разделе «Быстрое получение паспорта».

За пределами США (любая страна, кроме Канады):

Пожалуйста, свяжитесь с вашим посольством и консульством США.

Паспортная карточка США или книжка

Разница между паспортной книжкой и паспортной карточкой:

Паспортная карта может использоваться только для путешествий по суше или по морю. (Переход границы на машине или на лодке)
Паспортная книжка не имеет ограничений (если вы летите в другую страну, вам необходимо получить паспортную книжку)

Срок действия:

Паспорт взрослого (от 16 лет) действителен в течение 10 лет.
Паспорт несовершеннолетнего (до 16 лет) действителен в течение 5 лет.

Время обработки:

Обычное обслуживание: 10-12 недель
Ускоренное обслуживание: 4-6 недель

Документы, необходимые для подачи заявления на получение паспорта:

Документы о гражданстве: сюда входят заверенные копии свидетельств о рождении, свидетельств о натурализации или предыдущих паспортных книжек или паспортных карточек. (Начиная с 9 января 2017 г., клиенты должны предоставить оригинал и черно-белую фотокопию документа о гражданстве размером letter.Если копия не будет отправлена, будет взиматься плата в размере 1,00 доллара США за копию)
Подтверждение личности: требуется действительное удостоверение личности государственного образца. (Сюда входят действующие водительские права или удостоверение личности, выданное штатом, предыдущая паспортная книжка или паспортная карточка США, свидетельство о натурализации или официальное военное удостоверение личности США). Если ваше удостоверение личности принадлежит не Луизиане, а другому штату, вам необходимо будет предоставить второй форма идентификации (сюда входит рабочая идентификационная карта, идентификационная карта школы или колледжа, карточка регистрации избирателя, карточка Medicare или страховая карточка, карточка социального обеспечения или кредитная карточка)
Недавняя цветная фотография: фотография должна соответствовать следующим требованиям.
- в цвете
- Размер 2 ″ x 2 ″
- За последние 6 месяцев
- Анфас, вид спереди
- На однотонном белом или кремовом фоне
- Снято в обычной уличной одежде (без униформы, шляпы, головных уборов или камуфляжа)
- Без очков, за исключением редких случаев по медицинским показаниям (например, когда клиент недавно перенес операцию и очки необходимы для защиты глаз заявителя во время срочной поездки).

Детский паспорт

Моложе 16 лет:

Дети должны явиться лично вместе с обоими родителями.Если один из родителей недоступен, необходимо подать форму DS-3053 «Заявление о согласии» вместе с фотокопией удостоверения личности этого родителя или предоставить форму 5525 «Заявление о чрезвычайных / особых семейных обстоятельствах».

Дети от 16 лет:

Дети должны явиться лично вместе с одним из родителей.

Сборы: (Есть два сбора, связанных с подачей заявления на паспорт)

Сбор за подачу заявления: 35 долларов США за паспорт (этот сбор может быть оплачен наличными, чеком или денежным переводом на имя «Секретаря суда прихода Лафурш»)
: (Этот сбор может быть оплачен только чеком или денежным переводом на имя «U.С. Государственный департамент »)
Ускоренный сбор: 60 долларов США (этот сбор добавляется к Паспортному сбору)

	Паспортная книжка	Паспортная карточка
Взрослый (16 лет и старше)	110,00 $	30,00 $
Незначительное (до 16 лет)	80,00 $	15,00 $

Заявление на получение U.С. Паспорт:

Вы можете забрать анкету в нашем офисе и заполнить ее дома, заполнить ее, когда вы придете за паспортом, или заполнить онлайн

Заявление на новый паспорт PDF

Заявление на продление паспорта PDF

Изменение данных в заявлении на паспорт PDF

Контрольный список для паспорта

Паспортная служба США предлагается только в офисах Thibodaux & Galliano.

Щелкните здесь, чтобы увидеть карту наших местоположений.

Требования к подтверждению гражданства для паспортов США

При подаче заявления на получение паспорта необходимо предъявить доказательства гражданства следующих лиц: заявители, впервые подающие паспорт, несовершеннолетние в возрасте до 16 лет, заявители, чей предыдущий паспорт был выдан до 16 лет, заявители, изменившие свое имя (на брак или иное), заявители, последний паспорт которых был выдан более 15 лет назад, и заявители, подающие заявление о замене утерянного, украденного или поврежденного паспорта.Они должны подать заявление на получение паспорта лично и представить подтверждение гражданства на тот момент.

Действительный паспорт США может быть использован в качестве доказательства гражданства. Для заявителей, которые не могут предъявить действующий паспорт, заверенное свидетельство о рождении является предпочтительным доказательством гражданства.

Насколько заблаговременно следует подавать заявление на получение паспорта?

Вам следует подать заявление на получение паспорта, как только вы решите поехать за границу. Сбор необходимых документов и запись на паспорт может занять у вас много времени.Подавая заявку на раннем этапе, вы также сэкономите деньги, потому что вам не придется платить за ускоренную обработку.

Каковы требования для использования свидетельства о рождении в качестве подтверждения гражданства?

1 апреля 2011 года Государственный департамент США изменил требования к свидетельствам о рождении, используемым в качестве доказательства гражданства при подаче заявления на паспорт.

Все заверенные свидетельства о рождении, представленные в качестве доказательства гражданства, теперь должны включать полные имена ваших родителей.Кроме того, заверенное свидетельство о рождении должно включать полное имя заявителя паспорта, его или ее дату и место рождения, подпись регистратора, дату выдачи свидетельства о рождении и разноцветную, тисненую, выпуклую или штампованную печать от орган, выдавший свидетельство о рождении.

Дата выдачи свидетельства о рождении должна быть в пределах одного года после вашего рождения. Свидетельство о рождении должно быть оригиналом. Фотокопии не принимаются. Нотариально заверенные копии не принимаются.

Что делать, если мое свидетельство о рождении не соответствует требованиям государственного департамента?

Если ваше свидетельство о рождении не соответствует этим требованиям и вы хотите подать заявление на получение паспорта США, вы можете предоставить еще один первичный документ, подтверждающий гражданство. Примеры включают ваше свидетельство о натурализации, свидетельство о гражданстве или консульский отчет о рождении за границей или свидетельство о рождении, которое представляет собой документ, который выдается посольством или консульством США, когда ребенок родился за пределами США у одного из родителей. гражданин США.

Что делать, если у меня нет свидетельства о рождении?

Вы также можете представить вторичное доказательство гражданства, если ваше свидетельство о рождении не соответствует требованиям Государственного департамента или если у вас нет свидетельства о рождении. В представляемых вами документах должно быть указано ваше полное имя, дата и место рождения. Если возможно, подайте документы, созданные до того, как вам исполнилось шесть лет.

Виды вторичных документов, подтверждающих гражданство

Вы должны предоставить в Государственный департамент как минимум два из этих четырех вторичных документов, подтверждающих гражданство:

Свидетельство о рождении с задержкой, выданное более чем через год после вашего рождения, с подписями ваших родителей или вашей акушеркой, а также со списком документов, использованных для его создания.
Записанное письмо, выданное и официально заверенное регистратором в государстве вашего рождения. Записанное письмо включает ваше имя, дату рождения, информацию для поиска в записи о рождении, а также заявление о том, что поиски в общедоступных записях не привели к местонахождению вашего свидетельства о рождении.
Нотариально заверенное свидетельство о рождении (форма DS-10 государственного департамента) от более старшего кровного родственника или врача, присутствовавшего при вашем рождении, с указанием даты и места вашего рождения.
Документы из раннего детства, желательно несколько, например:

Семейная библейская запись о вашем рождении
Свидетельство о крещении, если выдается в течение одного года после вашего рождения
Свидетельство о рождении, выданное больницей, в которой вы родились
Записи переписи с раннего детства
Школьные рекорды с раннего детства
Медицинская карта с раннего детства

Эти вторичные документы предоставят Государственному департаменту четкую запись вашего гражданства.Если вы полагаетесь на документы из раннего детства, подтверждающие ваше гражданство США, подайте как можно больше документов, чтобы у Государственного департамента было достаточно доказательств того, что вы являетесь гражданином США.

Что происходит с документами, поданными с моим заявлением на паспорт?

Сотрудники паспортного стола возьмут ваше заявление, фотографию на паспорт, свидетельство о рождении или другое доказательство гражданства, копию вашего государственного удостоверения личности и паспортный сбор и отправят все эти документы в Государственный департамент для обработки.Свидетельство о рождении или документы, подтверждающие гражданство, будут возвращены вам по почте. Вы можете получить свой паспорт отдельной почтой или вместе с паспортом и документами.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Государственного департамента США.

Спасибо, что сообщили нам!

Ксерокопирование паспортов | USA Today

Всегда делайте ксерокопии паспорта перед отъездом в путешествие. (Фото: Brand X Pictures / Brand X Pictures / Getty Images)

Городская легенда гласит, что ксерокопирование вашего паспорта в качестве официального правительственного документа является незаконным, однако правительство рекомендует делать одну или несколько копий вашего паспорта в определенных случаях. ситуации.Наличие копии паспорта при поездке за границу полезно, если вы потеряете документ и вам нужно как можно скорее получить новый в посольстве.

Почему следует делать ксерокопии паспорта

Государственный департамент США рекомендует путешественникам сделать ксерокопии информационной страницы своего паспорта перед отъездом в международную поездку. Возьмите с собой копию паспорта, но не храните ее в том же месте, что и ваш паспорт. Если вы потеряете документ или кто-то его украдет, получить замену будет значительно проще, если у вас будет ксерокопия, удостоверяющая вашу личность.

Держите фотографии паспорта под рукой

Помимо копии паспорта, Государственный департамент США рекомендует хранить две дополнительные фотографии паспорта вместе с копией паспорта. Наличие фотографий поможет вам избежать их повторной обработки, если вам нужно подать заявление на замену паспорта.

Как сделать ксерокопию паспорта

Когда вы делаете ксерокопию информационной страницы вашего паспорта, настройте копировальный аппарат, чтобы все данные на копии были разборчивыми.На некоторых копировальных аппаратах настройки по умолчанию темные, что затрудняет чтение информации на копии. Альтернативой ксерокопированию паспорта является сканирование его настольным сканером с последующей его печатью. Если возможно, настройте аппарат на копирование или сканирование в цвете. При сканировании документа отправьте его себе по электронной почте, чтобы у вас была под рукой электронная версия.

Что делать, если ваш паспорт утерян или украден

После того, как вы узнали, что потеряли паспорт или кто-то украл его, когда вы находитесь за пределами США.S., как можно скорее обратитесь в ближайшее американское консульство или посольство. Попросите поговорить с кем-нибудь из консульского отдела и объяснить ситуацию. Вам необходимо будет подтвердить свою личность и заполнить заявление на паспорт. Если у вас уже есть дополнительные фотографии, а также ксерокопия паспорта, процесс будет намного быстрее.

Что следует помнить

Несмотря на то, что во время путешествия важно иметь при себе ксерокопию паспорта, следует помнить о нескольких вещах.Во-первых, ксерокопия вашего паспорта – это не то же самое, что настоящий, хотя она может быть полезна, если вы потеряете свой паспорт. При этом информация на этой фотокопии паспорта очень конфиденциальна, поэтому вы должны охранять ее так же, как и паспорт. И, если вы беспокоитесь о том, чтобы носить с собой физическую копию паспорта, вы можете сохранить ее как вложение с фотографией на свой телефон или электронную почту, и таким образом вы всегда будете иметь ее под рукой в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Журналист из Торонто Уильям Маккой пишет статьи с 1997 года, специализируясь на таких темах, как спорт, питание и здоровье.