Как оформлять командировку в 2020 году?

Что нужно сделать, чтобы оформить командировку в 2020 году?

1. Определить, является ли поездка командировкой

Ст. 166 ТК РФ говорит о том, что командировка:
— осуществляться сотрудниками, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем;
— совершается по распоряжению работодателя и в его интересах;
— оформляется на определенный срок;
— используется для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

2. Выпустить приказ о командировке

Командировочные удостоверения и служебные задания теперь опциональны, а вот приказ нужно выпустить обязательно. Можно воспользоваться унифицированной формой Т-9 Госкомстата или формой, утвержденной внутренними нормативными актами компании. В последнем случае приказ должен обязательно содержать следующие данные:

• наименование организации,
• наименование документа и дата его составления,
• Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение,
• место назначения (страна, город, организация),
• срок командировки (количество календарных дней),
• даты начала и окончания поездки,
• цель командировки,
• организация, которая оплачивает командировочные расходы.

Приказ составляется на основании служебной записки непосредственного руководителя отправляющегося в командировку сотрудника и должен быть подписан руководителем организации.

Посмотреть пример приказа
Посмотреть пример записки

3. Забронировать билеты и проживание

Можно обратиться в агентство, которое подберет отели и билеты за комиссию. Более простой и выгодный способ — воспользоваться онлайн-сервисом планирования командировок. OneTwoTrip for Business предлагает более 1 500 000 отелей по всему миру, билеты более 800 авиакомпаний и ж/д билеты по России и СНГ. Забронировать билеты можно на одного человека или на группу буквально за пару минут.

Почему стоит попробовать онлайн-бронирование командировок?

• Большой выбор авиа-, ж/д билетов и отелей, что позволит выбрать оптимальные варианты и состыковать пересадки;
• Быстрое и простое отслеживание тревел-процессов онлайн;
• Удобный доступ к отчётам круглые сутки;
• никаких агентских сборов;
• возможность планировать поездки заранее и видеть все командировки компании в одном месте.

Хочу попробовать сейчас

4. Зафиксировать факт отправки сотрудника в журнале учета

В журнал заносят ФИО командированного специалиста, место назначения (название организации и адрес).

5. Заполнить табель учета рабочего времени

Заполняется по унифицированной форме Т-12 и Т-13 или другой утвержденной внутренней форме компании. Дни командировки отмечают кодом «К». Время командировки подтверждается после возвращения.

6. Оформить авансовый отчет по форме АО-1

В течение 3-х дней после командировки сотрудник сдает авансовый отчет и подтверждающие документы в бухгалтерию (билеты, чеки, квитанции).
Средства на проезд, проживание и сопутствующие расходы перед командировкой выдает бухгалтерия, либо сотрудник тратит собственные и затем получает компенсацию по чекам из поездки. Суточные выдаются во всех случаях кроме однодневной командировки.

7. Проверить наличие документов, подтверждающих затраты

Это чеки, квитанции, приходные ордеры, договоры. Факт нахождения в служебной поездке подтверждают билеты. При стандартном учёте документы должны быть предоставлены в бумажном виде.

Онлайн-планирование позволяет видеть все расходы по отелям и билетам на каждого сотрудника в сервисе, а также фильтровать информацию по периоду или человеку. Нет необходимости предъявлять бумажные билеты — электронные квитанции сохраняются при покупке билетов. При использовании онлайн-сервиса для планирования командировок вся закрывающая документация также находится в системе.

Приказ о направлении в командировку

Бланк приказ на командировку по форме Т-9 и Т-9а

• Скачать актуальный бланк Т-9 (формат Word).

• Скачать актуальный бланк Т-9а (формат Word).

• Скачать образец заполнения Т-9.

Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление служебного задания и командировочного удостоверения.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненный авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, а также командировочное удостоверение.

Заполнение формы Т-9

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее указываются данные работника, отправляемого в командировку: ФИО, должность, его табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает, а также место, куда направляют командируемого.

Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику.

Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки.

Внизу ставятся подписи руководителя организации и командируемого работника.

Приказ на командировку: образец

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Выписка из приказа о командировке, образец

Зачем нужна выписка из приказа

В процессе делопроизводства, должностные лица часто сталкиваются с необходимостью подготовки выписки из приказа, для ответа на запрос, поступивший от внутренних подразделений компании или контролирующих органов. Необходимость составления выписки объясняется тем фактом, что подобная документация может иметь объем в несколько листов. Также следует отметить, что приказы, поступающие от руководства, могут содержать в себе конфиденциальные сведения, относящиеся к категории коммерческой тайны.

Довольно часто в распорядительной документации указывается информация о нескольких работниках. В случае необходимости предоставления сведений лишь одному лицу, делопроизводитель должен оформить краткую выдержку из акта.

Специалисты говорят о том, что рассматриваемые документы можно разделить на два условных типа:

1. По личному составу – при подготовке этого документа копируется весь распорядительный раздел.
2. По деятельности компании – при создании этой выписки отражается лишь констатирующая часть.

Как правило, подготавливаемый документ содержит в себе лишь один раздел, скопированный из приказа. Так, в подготовленном бланке может быть приведена информация о приеме конкретного лица на свободную вакансию, изменениях внутри компании или расторжении трудового соглашения с определенным тружеником.

По словам экспертов в области юриспруденции, рассматриваемый бланк имеет законную силу, равную самому распорядительному акту.

Основные отличия выписки от копии

Работники, не знакомые с правилами делопроизводства ошибочно считают, что выписка и копия приказа являются равнозначными документами. Довольно интересен тот факт, что в сфере юриспруденции, данные документы имеют равнозначную законную силу. Главным различием этих бланков является их содержание. Копии распорядительных актов изготовляются при помощи ксерокса. Это означает, что данный бланк содержит в себе всю информацию, что и оригинальный акт.

Выписка из приказа содержит в себе лишь часть сведений, содержащихся в оригинальном документе. Как правило, делопроизводители или другие должностные лица копируют лишь распорядительную часть документа. Еще одним отличием между рассматриваемыми бланками является то, что при составлении выписки, лицо, заполняющее бланк, должно заверить документ личной подписью. В случае с копиями документов необходимость выполнения данных действий отсутствует.

При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”

Разновидности документа

Как уже было сказано выше, в делопроизводстве используются два вида выписок, различающихся между собой своим содержанием. Документ, посвященный личному составу, содержит в себе только информацию, связанную с работниками компании. Это означает, что в данном бланке отсутствует преамбула и пояснительная часть, где приводятся основания для выпуска распоряжения. В этом случае указываются лишь те сведения, что содержатся в распорядительном разделе акта.

Важно обратить внимание на то, что приказы, связанные с личным составом, изготавливаются в соответствии с требованиями контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, должностному лицу, составляющему приказ о назначении или переводе сотрудника в новую должность, необходимо использовать унифицированную форму бланка. Использование таких форм значительно усложняет подготовку выписок из документов. Однако, далеко не все кадровые мероприятия проводятся по подобной форме. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления приказов, связанных с назначением дисциплинарной ответственности. Это означает, что данный документ составляется в свободной форме, что значительно облегчает подготовку выписок.

Распорядительные акты, связанные с основной деятельностью компании, содержат в себе информацию о действиях руководства. К данной категории можно отнести документы о назначении либо увольнении генерального директора, акты, посвященные штатному расписанию или порядке выполнения работ. Выписка из подобной документации должна содержать в себе преамбулу, основную часть и раздел, поясняющий причину необходимости издания документа.

Как правильно оформить

Несмотря на то что содержание рассматриваемого бланка базируется на основном распорядительном документе, выписки рассматриваются как отдельный документ, обладающий собственной юридической силой. По словам экспертов, предназначение выписки оказывает непосредственное влияние на содержание бланка.

Выписка из приказа, как правильно оформить:

1. В первую очередь, указывается название компании. Для заполнения этого раздела необходимо получить информацию из «Устава». В случае с филиалами и представительствами, первостепенно указывается наименование вышестоящего органа, после чего фиксируется название подразделения.
2. Далее указывается номер, присвоенный приказу при регистрации, а также дата его составления.
3. «Тело» документа начинается с фразы «Выписка из распоряжения (приказа)».
4. При заполнении «тела» бланка следует учитывать его особенности. В случае с выпиской из приказа, связанного с деятельностью компании, приводится констатирующая часть основного документа. При составлении документа, касающегося личного состава, из оригинального акта копируется информация, которая идет после слова «Приказываю».
5. В последнюю очередь заполняется раздел, где указываются сведения о лице, подписавшем распоряжение.

О приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу, образец которой будет приведен ниже, должна содержать сведения лишь об одном труженике, принятом в ряды организации. При составлении документа необходимо указать информацию о лице, выступающем в качестве работодателя. Далее указывается дата приема на работу, должность нового сотрудника и название структурного подразделения. Вышеперечисленная информация должна быть заверена подписью заполняющего бланк и фирменным штампом.

Составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности

Об увольнении

В действующем законодательстве отсутствует регламент, согласно которому оформляется этот документ. Это означает, что при формировании подобной документации, должностному лицу следует придерживаться общих правил делопроизводства. Образец выписки из приказа об увольнении должен в обязательном порядке содержать информацию о самом предприятии и труженике, с которым прекращены трудовые отношения. «Тело» документа начинается с формулировки «Выписка из приказа об увольнении».

Данный документ относится к категории актов, посвящённых личному составу компании. Это означает, что каждый работник, к которому относится данный бланк, имеет законное право ознакомиться с его содержанием. В шестьдесят второй статье ТК РФ говорится о том, что данный бланк может быть затребован не только увольняемым сотрудником, но и контролирующими органами.

Как правило, необходимость в составлении данного документа возникает при утере или порче трудовой книги. Именно это обстоятельство заставляет труженика обращаться в организации, где ранее велась трудовая деятельность. На основе полученных документов создается дубликат трудовой книги. Помимо этого, необходимость в получении выписки из приказа об увольнении может быть вызвана отсутствием отметки о величине трудового стажа в трудовой книге.

О командировке

Выписка из распорядительного акта о командировке должна содержать в себе реквизиты компании, наименование документа, регистрационный номер и дату составления. Далее копируется текст, содержащийся в распорядительной части оригинального акта. Составленный бланк должен содержать в себе подпись руководителя компании и её расшифровку. Информация, приведенная в выписке, должна быть заверена фирменным штампом компании.

Зачем нужен приказ о направлении работника в командировку

Время от времени работодатели отправляют сотрудников в командировки. Независимо от цели поездки, будь то переговоры с партнерами, открытие нового филиала или выездная аудиторская проверка, сначала нужно оформить все необходимые документы. Самый главный документ, без которого не обойтись ни государственному учреждению, ни коммерческой фирме — приказ о направлении в командировку.

Упрощенный порядок оформления рабочих поездок и визитов, действующий с 8 января 2015 года, позволил работодателям отказаться от служебного задания и командировочного удостоверения. Но приказ на командировку (образец можно ) оформлять обязательно!

Более того, после отмены вспомогательных документов именно в приказе приходится отражать ключевые условия поездки. Поэтому каждый кадровик должен знать, как выглядит образец заполнения приказа на командировку, и уметь оформлять этот документ правильно и вовремя.

Приказ о направлении сотрудника в командировку с комментариями эксперта

Скачать документ в начале статьи >>

Как оформить приказ о направлении работника в командировку: пошаговая инструкция

Готовит образец приказа о командировке работников кадровик, делопроизводитель или другое должностное лицо, ответственное за работу с кадрами, а заверяет руководитель предприятия. За основу можно взять как унифицированную форму №Т-9 или №Т-9а, утвержденную Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный бланк. Право разрабатывать формы кадровых документов, исходя из собственных потребностей, с 2013 года имеют все коммерческие предприятия, а в некоторых случаях — и организации государственного сектора.

Перед тем, как отправить приказ на заверение, согласуйте его с бухгалтерией, поскольку оформление любой служебной поездки, даже краткосрочной, связано с определенными расходами. Деньги, которые сотрудник потратит на проезд к месту выполнения поставленной задачи, проживание и питание после прибытия, а также на обратную дорогу, ему следует компенсировать.

Как оформить приказ: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Убедитесь, что не нарушаете законодательный запрет

Работников, принадлежащих к льготным категориям, можно отправить в командировку только при наличии письменного согласия, а некоторых, например, беременных женщин, и вовсе нельзя откомандировать.

Шаг 2. Заполните «шапку» приказа

Какой бы ни использовался бланк, в верхней части следует указать название организации-работодателя, а также номер, дату составления и наименование самого документа.

Шаг 3. Заполните распорядительную часть

Укажите фамилию, имя и отчество командированного сотрудника, его должность и табельный номер, структурное подразделение, к которому он приписан. Место назначения пропишите подробно, указывая не только название принимающей организации или филиала, но и его расположение (страну, город).

Отразите условия командировки: основную цель, продолжительность в календарных (не рабочих!) днях, точные даты отъезда и возвращения, тип используемого транспорта, источник финансирования. В качестве документа-основания можно указать служебное задание, если оно составлялось.

Образец приказа о направлении в командировку на 8 дней на служебном транспорте

Шаг 4. Заверьте документ

На унифицированном бланке предусмотрено место для подписи генерального директора компании или лица, которого он уполномочил заверять распорядительную документацию.

Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись

Рядом укажите дату, чтобы в случае проверки подтвердить факт и сроки ознакомления с документом.

При оформлении приказа уделяйте максимум внимания мелочам, особенно датам. Если продолжительность командировки указана неправильно, и сотрудник по факту будет находиться в поездке дольше оговоренного времени без приказа о продлении, ГИТ может предъявить претензии работодателю. Помните, что днем выезда считается время отправления транспортного средства от места постоянной работы: до наступления 24 часов включительно — текущие сутки, с 00 часов и позднее — последующие сутки.

На сложные вопросы из практики отвечает эксперт «Системы Кадры»

Смотреть все ответы

Как оформить приказ на командировку на несколько человек

Как быть, если сразу несколько сотрудников выбывает в командировки? Оформить поездки можно двумя способами: издать ряд отдельных приказов по числу командированных сотрудников либо составить один сводный документ. Второй вариант по праву считается более рациональным. Специально для таких случаев разработана унифицированная форма №Т-9а, с помощью которой можно одновременно командировать нескольких работников в разные места назначения.

Типовой образец приказа о направлении в командировку работников

Данный бланк содержит все те же обязательные реквизиты, что и форма №Т-9: сведения о работниках, сроки поездки и источник ее финансирования, даты отъезда и прибытия. В нижней части предусмотрены поля для подписей генерального директора организации и каждого сотрудника, упомянутого в распорядительном документе.

★ Унифицированные формы №Т-9 и №Т-9а можно использовать при оформлении как внутренних, так и зарубежных командировок. Во втором случае в поле «Место назначения» просто указывается другая страна, а дальше — как обычно, наименование принимающей организации и населенный пункт, в котором она расположена. Детально о порядке направления российских и иностранных работников в зарубежную командировку, читайте в журнале «Кадровое дело».

Вывод

Приказ — основной документ, которым оформляется любая командировка. Именно в приказе содержится основная информация о командированном сотруднике, а также условиях, сроках, целях и источниках финансирования его поездки. За основу можно взять унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

Отправляя в командировку одного работника, применяйте форму №Т-9, а если работников несколько — форму №Т-9а.

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05. 01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность командируемого работника;
• место командировки;
• срок командировки.

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Для приказа о командировке (образец 2018 — 2019) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Пред. / След.

Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной консультации.

В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше.

Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно.

На основании чего оформляется приказ

С недавних пор основным документом по оформлению командировок считается приказ о направлении работника в командировку.

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Внимание: выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в положении по командировкам, если он разработано.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку. Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.

Вверху документа указывается название субъекта бизнеса, а также при необходимости наименование структурного подразделения. После этого вписывается код постановки в органах статистики ОКПО.

Ниже отражается название формируемого документа, а также номер по порядку и дата составления этого документа. Под этими регистрационными данными в дальнейшем документ будет существовать.

Далее следует внести полные данные работника, в том числе его табельный номер, наименование отдела, в котором у работника располагается рабочее место сотрудника, а также его должность.

После этого вписывается место, в которое планируется осуществление служебной поездки. Здесь можно прописать наименование страны, города или название организации, выступающей принимающей стороной.

Затем отражается в приказе продолжительность служебной поездки с обозначением дат ее начала и окончания.

В приказе также обязательно надо отразить цель планируемой командировки, она должна соответствовать информации указанной в служебке, плане и ином документе.

Ниже указываются номер и дата бланка, который является основанием для формирования распоряжение руководства о направлении работника в командировку.

После этого приказ визируется директором организации, при этом обязательно отражается должность руководителя, а также его фамилия и инициалы.

С заполненным приказом нужно ознакомить самого работника. Он должен прочитать его содержание, после чего в специальной графе подтвердить данный факт своей подписью и датой ознакомления.

Оформленный приказ служит основанием на выдачу командированным лицам подотчетных сумм для расходов во время поездки.

Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а

В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а. Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам. Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.

Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.

Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен. Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках. Они в таблице не подлежат нумерации.

В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку. Во вторую строку заносится табельный номер.

Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.

Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Одиннадцатая строка предназначена для проставления источника финансирования командировки. Как правило, такие поездки оплачиваются из собственных средств компании. Однако в некоторых ситуациях нести расходы может и принимающая сторона.

Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением. Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.

Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

Сопутствующие документы

После того, как ответственное лицо оформило приказ о направлении в командировку, к документу могут еще оформляться дополнительные бланки.

Внимание: некоторые из них, по закону, уже не обязательно оформлять. С другой стороны, делать это обязательно, если данный шаг прямо указан в учетной политике фирмы.

К дополнительным документам относятся:

• Командировочное удостоверение. В данном документе необходимо проставлять печати в качестве отметки посещения принимающей фирмы. Документ не является обязательным к использованию;
• Служебное задание. Бланк формата Т-10 содержит перечень заданий, которые работнику нужно выполнить в командировке. Сейчас признан необязательным. Иногда список заданий на командировку включается в бланк командировочного удостоверения.
• Книгу учета работников в командировке. В таком журнале нужно делать отметки, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее. В настоящее время вести эту книгу не считается обязательным.
• Служебная записка. Обычно ее составляет работник для обоснования какие должны быть предоставлены суточные при командировках. Иногда по приезду необходимо составить новую служебную записку — например, на оплату израсходованного ГСМ для собственного автомобиля.

Метки: КомандировкаПриказ

Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

• Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
• Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
• Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
• Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Порядок оформления зарубежных командировок сотрудников университета

​​​​​​​​​

Основанием для командирования сотрудника за рубеж может быть:

* соответствующее решение Минобрнауки РФ; 

* утвержденный в установленном порядке план командирования или план развития международных связей на соответствующий год; 

* приглашение зарубежной организации, поступившее на имя ректора; 

* инициативное предложение заведующего кафедрой, декана факультета, начальника управления или проректора; * решение ректора университета.

Документы необходимые для принятия решения о командировании:

1) Служебная записка – формуляр о зарубежном командировании.

2) Официальное приглашение зарубежного органа или организации на имя ректора Университета (если имеется) и его перевод на русский язык.

Предложение о командировании подается руководителем структурного подразделения (проректором, деканом, заведующим кафедрой, начальником управления) на имя ректора в форме служебной записки-формуляра.

Записка-формуляр согласовывается: 

1) проректором, курирующим направление деятельности, по которому осуществляется командирование; 

2) проректором, курирующим подразделение; 

3) проректором, курирующим международную деятельность;

4) начальником управления международной деятельности.

По указанию проректора может понадобиться согласование руководителей других подразделений. Окончательное решение о командировании принимает ректор.

В случае принятия решения о командировании управление международной деятельности готовит приказ о командировании и проводит необходимые консультации по оформлению документов.

При командировании за рубеж с целью повышения квалификации следует оформить договорные документы на основании «Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» в соответствии с Федеральным законодательством. Договорные документы согласовываются с бухгалтерией и управлением по закупкам.

Важно: 

1. Командирование не может быть осуществлено в период отпуска сотрудника. 

2. Командирование не может быть оформлено туристической путевкой.

В финансовых расчетах командируемому следует руководствоваться подготовленной бухгалтерией университета «Памяткой сотруднику, направляемому в командировку за пределы РФ», в которой указаны правила выдачи аванса и требования к сроку представления и перечню отчетных документов, а также статьей 8. 15 Приложения 12 «Положение о командировках работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» Коллективного договора: «Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу Работника Вуза дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и назад и на наем жилищного помещения) или суточных расходов, бухгалтерия Вуза уменьшает выплату суточных расходов на сумму дополнительно предоставленных средств. Сумма, предоставления принимающей стороной, должна быть указана в приглашении. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, выплата суточных не производится».

По окончании командирования, в течение трех рабочих дней, сотрудник обязан представить в Управление международной деятельности содержательный отчет о результатах командировки с приложением полученных контактов (копии визитных карточек).

Отчет о командировке по рекомендуемой форме, размещенной в разделе «зарубежные командировки» на страничке УМД сайта университета, визируется непосредственным руководителем, направлявшим сотрудника в командировку. Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в Отчете, и соблюдение срока предоставления его в УМД несет руководитель, направивший сотрудника в командировку.

Информация о фактическом времени пребывания в командировке за пределами Российской Федерации

Фактическое время пребывания в командировке за пределами Российской Федерации определяется:

а) в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, – по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;

б) в случае командировки на территории государств – участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным документам (билетам).

в) в случае отсутствия отметок в соответствии с пунктами а) и б) настоящего пункта суточные расходы командированному Работнику не возмещаются.

Оформление очного участия в зарубежных мероприятиях 

– Приказ Минфина России от 02.08.2004 N 64н (ред. от 10.04.2015) “Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений”

– Письмо Министерства науки и высшего образования РФ №МН-2546/АС от 22.10.2019 года

Шаблоны документов для оформления очного участия в зарубежных мероприятиях:

– Служебная записка-формуляр.doc

– Смета к служебной записке

– Отчет о командировании

– Памятка сотруднику, направляемому в командировку за пределы РФ

– Ожидаемые результаты

Оформление удаленного участия в зарубежных мероприятиях 

Регламент оформления удаленного участия работников ФГБОУ ВО РЭУ им. Г.В.Плеханова.pdf

 Шаблоны документов для оформления удаленного участия в зарубежных мероприятиях:

Приложение 1 Служебная записка-формуляр удаленный формат.docx

Приложение 2. Смета к служебной записке-формуляру.docx

Приложение 3. Отчет о мероприятии.docx

В соответствии с Трудовым кодексом и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан от 1 февраля 1993 г. № 34-ф и от 16 августа 1993 г. № 287-ф Министерство финансов и Министерство труда и социальной защиты населения Республики Узбекистан постановляют: «УТВЕРЖДЕНА»
постановлением Министерства
финансов и Министерства труда и
социальной защиты населения
Республики Узбекистан от
24 июля 2003 года №№ 83, 7/12(пункт 5 дополнен абзацем постановлением Министерства финансов и Министерства занятости и трудовых отношения Республики Узбекистан от 12 августа 2019 года №№ 92, 34-2019-КК (рег. № 1268-1 от 13.09.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 13. 09.2019 г., № 10/19/1268-1/3740) (пункт 8 дополнен абзацами постановлением Министерства финансов и Министерства занятости и трудовых отношения Республики Узбекистан от 12 августа 2019 года №№ 92, 34-2019-КК (рег. № 1268-1 от 13.09.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.09.2019 г., № 10/19/1268-1/3740) (абзац седьмой пункта 10 в редакции постановления Министерства финансов и Министерства занятости и трудовых отношения Республики Узбекистан от 12 августа 2019 года №№ 92, 34-2019-КК (рег. № 1268-1 от 13.09.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.09.2019 г., № 10/19/1268-1/3740) (пункт 10 дополнен абзацами постановлением Министерства финансов и Министерства занятости и трудовых отношения Республики Узбекистан от 12 августа 2019 года №№ 92, 34-2019-КК (рег. № 1268-1 от 13.09.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.09.2019 г., № 10/19/1268-1/3740) (абзац первый пункта 11 в редакции постановления Министерства финансов и Министерства занятости и трудовых отношения Республики Узбекистан от 12 августа 2019 года №№ 92, 34-2019-КК (рег. № 1268-1 от 13.09.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.09.2019 г., № 10/19/1268-1/3740) (абзац первый пункта 12 в редакции постановления Министерства финансов и Министерства занятости и трудовых отношения Республики Узбекистан от 12 августа 2019 года №№ 92, 34-2019-КК (рег. № 1268-1 от 13.09.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.09.2019 г., № 10/19/1268-1/3740) (абзац второй пункта 12 в редакции постановления Министерства финансов и Министерства занятости и трудовых отношения Республики Узбекистан от 12 августа 2019 года №№ 92, 34-2019-КК (рег. № 1268-1 от 13.09.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.09.2019 г., № 10/19/1268-1/3740) (абзац третий пункта 12 в редакции постановления Министерства финансов и Министерства занятости и трудовых отношения Республики Узбекистан от 12 августа 2019 года №№ 92, 34-2019-КК (рег. № 1268-1 от 13.09.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.09.2019 г., № 10/19/1268-1/3740) (пункт 15 в редакции постановления Министерства финансов и Министерства занятости и трудовых отношения Республики Узбекистан от 12 августа 2019 года №№ 92, 34-2019-КК (рег. № 1268-1 от 13.09.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 13.09.2019 г., № 10/19/1268-1/3740) В соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, утвержденным постановлением Кабинета Министров от 5 февраля 1999 г. № 54, возмещение командировочных расходов производственного и управленческого персонала, производимых по решению руководителя хозяйствующего субъекта сверх норм, предусмотренных настоящей Инструкцией, включается в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и в налогооблагаемый доход физического лица.

в связи с погодными условиями, в связи с болезнью, по семейным обстоятельствам в 2019

Служебная командировка – это направление предприятием своего сотрудника в другой населенный пункт для исполнения задач, связанных с трудовой деятельностью (ст.166 ТК РФ). Для отправления в командировку требуется приказ директора предприятия.

Если появляются обстоятельства, требующие отложить или отменить поездку, то требуется составить еще один приказ — об отмене командировки, который также подписывается руководителем.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Причины составления

Трудовое законодательство определяет порядок и правила направления сотрудника в командировку, но отмена и перенос служебной поездки законом никак не регулируется, поэтому на каждом предприятии сложился собственный порядок действий в таких ситуациях.

Командировка может быть отменена по инициативе директора или по другим причинам с целью оперативно оформить перерыв в командировке, перенести ее на другой срок или полностью отменить. При этом запрещено вносить какие-либо поправки в уже изданный приказ о командировке, нужно создать новый приказ с указанием оснований для его создания.

Такие действия необходимо заранее разработать и отразить во внутренних нормативных актах предприятия. Командировка может быть отменена по инициативе работника или руководителя, а причинами могут стать:

• задача, которую планировалось решить в ходе командировки, уже решена до отправления сотрудника;
• обнаружилась болезнь командируемого сотрудника;
• возникла более серьезная задача, которую нужно решить именно этому сотруднику;
• появились обстоятельства, не зависящие от воли работника, например, письмо из той организации, куда намечалась поездка о невозможности принять командированного или отсутствии необходимости в командировке;
• другие причины, например, болезнь или смерть родственников командируемого.

Кроме того, могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, бедствие, чрезвычайная ситуация.

Основанием для отмены может стать служебная записка, предоставленная руководителем подразделения, где работает командированный, с указанием причины, или другие документы, например, больничный лист, Свидетельство о смерти родственника, письмо из сторонней организации. Они должны быть обязательно приложены к приказу.

Прежде чем составить записку руководитель подразделения обязан тщательно изучить возникшую ситуацию и только на основании своих выводов составить документ на имя директора.

После отмены поездки при сдаче служебного задания работник должен в ней сделать соответствующую запись, например: «Командировка отменена Приказом №… от…..».

Спросить быстрее, чем читать! Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Как возвращаются авансовые платежи в 2019

Если принято решение отменить командировку, но приказ о ней уже выпущен и на имя сотрудника уже перечислены авансом средства, то требуется данные средства вернуть в кассу организации. Для этого и издается приказ об отмене командировки.

Согласно п.11 «Порядка ведения кассовых операций» (Письмо Центробанка от 04.10.1993 года № 18) командированный по окончания командировки должен вернуть авансовые суммы не позднее трех дней со дня возвращения. Если издается приказ об отмене командировки, в нем указывается срок возврата. При этом следует учесть следующие условия:

1. Если сотрудником не потрачено ни рубля из полученного аванса, он возвращает полную сумму одновременно (с составлением приходного кассового ордера) с указанием оснований возврата.
2. Когда сотрудник потратил некоторую часть полученных денег, но приобретено оборудование, которое может быть полезно для производственных целей, он составляет авансовый отчет, передает кассиру остаток средств, прилагает чеки.

Нужно учесть некоторые особые случаи при возврате средств, например, билеты были уже куплены, но их не удалось возвратить обратно в кассу вокзала или удалось компенсировать лишь часть их стоимости. Сотрудник не может возвратить деньги в кассу предприятия.

Он должен указать эти обстоятельства в авансовом отчете, к которому необходимо приложить:

• документ о возврате билетов с указанием комиссии;
• копии билетов;
• оригиналы документов, подтверждающих расходы.

Кроме того, сотрудник несет дополнительные убытки, поэтому издается приказ о возмещении ему стоимости билета (или билетов), который не был использован.

Такие расходы учитываются в бухгалтерской документации в целях снижения размера базы для налогообложения, но при условии, что:

1. Командировка планировалась в целях получения дополнительного дохода для предприятия.
2. Имеются все подтверждающие документы.

Если работник заболевает, то оплата больничного при отмене командировки производится в обычном порядке, так как пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются гражданину, независимо от того, где находится работник: в командировке или дома.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Как составить приказ об отмене командировки

Сведения и структура

Ввиду отсутствия законодательных норм в отношение возвращения сотрудника из командировки, законодательством не предусмотрен и унифицированный бланк приказа об отмене командировки. Его относят к категории «по личному составу», поэтому он может быть написан на фирменном бланке предприятия или на обычной бумаге с внесением всей необходимой информации. Необходимо вписать:

1. Сведения о работодателе: наименование и реквизиты в полной и краткой форме согласно учредительной документации.
2. Название документа: «Приказ об отмене…» посередине строки.
3. Порядковый номер, число и место подписания (адрес предприятия).
4. Вступительную часть, обычно 4-5 строчек с кратким изложением сути приказа.
5. Основание и причину издания приказа, например, «Отмена командировки Иванова И. И. по причине…».
6. На следующей строчке – решение руководителя: «Приказываю…».
7. ФИО и личные данные сотрудника, ФИО руководителя его структурного подразделения;
8. Место, куда намечалась служебная поездка;
9. Реквизиты приказа о направлении в командировку;
10. Основания для отмены командировки.
11. ФИО сотрудника, который отвечает за исполнение данного приказа.

В самом низу пишется должность руководителя организации, его подпись с расшифровкой.

Если нужно отменить предыдущий приказ, то вписывают стандартную формулу «Признать утратившим силу…» со ссылкой на него.

Образец типового приказа об отмене командировки

Про оформление и отмену командировки в 1С расскажет видео ниже:

Образец и бланк

После ознакомления работника с данным приказом, он ставит свою подпись с расшифровкой. Подпись не означает, что работник согласен с текстом приказа. Это только доказательство ознакомления. При несогласии подписать руководитель должен составить акт об этом, пригласив еще двух лиц для подписания акта. Сроки ознакомления сотрудника с приказом не устанавливаются нормативными документами, но затягивать с этим не стоит.

После этого необходимо составить отчет по невозвратным расходам, если они были. К нему прилагаются все подтверждающие документы. Если расходов не было, средства возвращаются в кассу. Командировочное удостоверение сотрудника подлежит аннулированию, об этом делается запись в Журнале регистрации работников, выезжающих в командировки.

Если работник не возвращает суммы в указанные сроки, то они будут удержаны с его заработной платы (ст. 137 ТК РФ). Решение об этом принимается не позднее одного месяца со дня возврата средств, указанного в приказе об отмене командировки при условии, что сотрудник признает наличие задолженности и не оспаривает основания к возврату и сумму. При этом размер удержаний не может превышать 20% от суммы заработной платы для каждого случая выплаты зарплаты.

Приказ об отмене считается основанием для бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому правильное их заполнение должно отслеживаться работниками бухгалтерии.

Приказ об отмене хранится на предприятии 5 лет, если командировка краткосрочная. При зарубежной или длительной командировке приказы хранятся 75 лет.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Приказ об отмене командировки по болезни

Отмена командировки находится в полной компетенции руководителя предприятия, именно он вправе самостоятельно устанавливать и изменять сроки служебных поездок и отменять их. Все это делается по причине производственной необходимости, для того, чтобы в итоге достичь основной цели служебного задания.

Международная конвенция для защиты всех лиц от насильственных исчезновений — Конвенции и соглашения — Декларации, конвенции, соглашения и другие правовые материалы

Международная конвенция для защиты всех лиц от насильственных исчезновений

Принята резолюцией 61/177 Генеральной Ассамблеи от 20 декабря 2006 года

Преамбула

Государства-участники настоящей Конвенции,

принимая во внимание, что согласно Уставу Организации Объединенных Наций государства обязаны содействовать всеобщему уважению и соблюдению прав человека и основных свобод,

руководствуясь Всеобщей декларацией прав человека,

ссылаясь на Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах, Международный пакт о гражданских и политических правах и другие соответствующие международные договоры в областях прав человека, гуманитарного права и международного уголовного права,

ссылаясь также на Декларацию о защите всех лиц от насильственных исчезновений, принятую Генеральной Ассамблеей Организации Объединенных Наций в ее резолюции 47/133 от 18 декабря 1992 года,

сознавая чрезвычайную серьезность насильственных исчезновений, которые представляют собой преступление, а при определенных обстоятельствах, оговоренных в международном праве, — преступление против человечности,

будучи преисполнены решимости предупреждать насильственные исчезновения и бороться против безнаказанности при совершении преступления насильственного исчезновения,

сознавая право каждого человека не подвергаться насильственному исчезновению и право жертв на правосудие и на возмещение ущерба,

подтверждая право любой жертвы знать правду об обстоятельствах насильственного исчезновения и о судьбе исчезнувшего лица, а также право беспрепятственно собирать, получать и распространять информацию для этой цели,

договорились о нижеследующем:

Часть первая

Статья 1

1. Никто не может подвергаться насильственному исчезновению.

2. Никакие исключительные обстоятельства, какими бы они ни были, будь то состояние войны или угроза войны, внутренняя политическая нестабильность или любое другое чрезвычайное положение, не могут служить оправданием насильственного исчезновения.

Статья 2

Для целей настоящей Конвенции насильственным исчезновением считается арест, задержание, похищение или лишение свободы в любой другой форме представителями государства или же лицами или группами лиц, действующими с разрешения, при поддержке или с согласия государства, при последующем отказе признать факт лишения свободы или сокрытии данных о судьбе или местонахождении исчезнувшего лица, вследствие чего это лицо оставлено без защиты закона.

Статья 3

Каждое государство-участник принимает соответствующие меры для расследования действий, определенных в статье 2, которые совершаются лицами или группами лиц, действующими без разрешения, поддержки или согласия государства, и для предания правосудию ответственных за это лиц.

Статья 4

Каждое государство-участник принимает необходимые меры для обеспечения того, чтобы насильственное исчезновение квалифицировалось в качестве правонарушения в его уголовном праве.

Статья 5

Широко распространенная или систематическая практика насильственных исчезновений является преступлением против человечности, как оно определяется в применимом международном праве, и влечет за собой последствия, предусмотренные таким применимым международным правом.

Статья 6

1. Каждое государство-участник принимает необходимые меры с целью привлечения к уголовной ответственности по крайней мере:

а) любого лица, которое совершает акт насильственного исчезновения, приказывает, подстрекает или побуждает его совершить, покушается на его совершение, является его пособником или участвует в нем;

b) начальника, который:

i) знал, что подчиненные, находящиеся под его действительной властью и контролем, совершали или намеревались совершить преступление насильственного исчезновения, или сознательно проигнорировал ясно указывающую на это информацию;

ii) нес действительную ответственность и осуществлял действительный контроль в отношении деятельности, с которой было связано преступление насильственного исчезновения; и который

iii) не принял всех необходимых и разумных мер в рамках его полномочий для предотвращения или пресечения совершения акта насильственного исчезновения либо для передачи данного вопроса в компетентные органы для расследования и уголовного преследования.

с) подпункт (b) выше применяется без ущерба для соответствующих более строгих норм об ответственности, применимых в международном праве к военному командиру или лицу, фактически осуществляющему функции военного командира.

2. Никакие приказ или распоряжение, исходящие от государственного, гражданского, военного или иного органа, не могут служить оправданием преступления насильственного исчезновения.

Статья 7

1. Каждое государство-участник предусматривает для преступления насильственного исчезновения соответствующие меры наказания с учетом его чрезвычайной серьезности.

2. Каждое государство-участник может предусмотреть:

а) смягчающие ответственность обстоятельства, в частности для лиц, которые, будучи причастными к совершению акта насильственного исчезновения, реально содействовали возвращению исчезнувшего лица живым или способствовали прояснению обстоятельств насильственного исчезновения или установлению личности исполнителей акта насильственного исчезновения;

b) без ущерба для других уголовных процедур отягчающие ответственность обстоятельства, в частности в случае смерти исчезнувшего лица или в случае совершения акта насильственного исчезновения в отношении беременных женщин, несовершеннолетних, инвалидов или других особо уязвимых лиц.

Статья 8

Без ущерба для статьи 5,

1. Каждое государство-участник, которое применяет срок давности в отношении актов насильственного исчезновения, принимает необходимые меры к тому, чтобы срок давности в уголовном производстве:

а) был продолжительным и соразмерным чрезвычайной серьезности этого преступления;

b) начинал исчисляться с того момента, когда преступление насильственного исчезновения становится оконченным, с учетом его длящегося характера.

2. Каждое государство-участник гарантирует право жертв насильственного исчезновения на эффективное средство правовой защиты во время действия срока давности.

Статья 9

1. Каждое государство-участник принимает необходимые меры для установления своей компетенции осуществлять юрисдикцию в отношении преступления насильственного исчезновения:

a) когда преступление совершено на любой территории, находящейся под его юрисдикцией, или на борту морского или воздушного судна, зарегистрированного в данном государстве;

b) когда предполагаемый правонарушитель является гражданином данного государства;

c) когда исчезнувшее лицо является гражданином данного государства и если данное государство считает это целесообразным.

2. Каждое государство-участник принимает также необходимые меры для установления своей компетенции осуществлять юрисдикцию в отношении преступления насильственного исчезновения, когда предполагаемый правонарушитель находится на любой территории под его юрисдикцией, если только оно не выдает или не передает его какому-либо другому государству в соответствии со своими международными обязательствами или не передает его международному уголовному суду, юрисдикцию которого оно признает.

3. Настоящая Конвенция не исключает никакую дополнительную уголовную юрисдикцию, осуществляемую в соответствии с внутренним правом.

Статья 10

1. Каждое государство-участник, на территории которого находится лицо, подозреваемое в совершении преступления насильственного исчезновения, обеспечивает заключение данного лица под стражу или принимает все другие правовые меры, необходимые для обеспечения его присутствия, если после рассмотрения имеющейся в его распоряжении информации оно сочтет, что этого требуют обстоятельства. Такое содержание под стражей и такие другие правовые меры осуществляются в соответствии с законодательством этого государства-участника и только в течение срока, необходимого для обеспечения его присутствия в связи с уголовно-процессуальными действиями, процедурами передачи или выдачи.

2. Государство-участник, принявшее меры, предусмотренные в пункте 1 настоящей статьи, незамедлительно проводит предварительное следствие или расследование для установления фактов. Оно информирует государства-участники, о которых говорится в пункте 1 статьи 9, о мерах, которые оно приняло в осуществление пункта 1 настоящей статьи, в частности о заключении под стражу и об обстоятельствах, на основании которых оно произведено, а также о выводах, сделанных в ходе проведенного им предварительного следствия или расследования, уведомляя их о том, намерено ли оно осуществлять свою юрисдикцию.

3. Любое лицо, заключенное под стражу в осуществление пункта 1 настоящей статьи, может незамедлительно связаться с ближайшим полномочным представителем государства, гражданином которого оно является, или, если речь идет об апатриде, с представителем государства его обычного проживания.

Статья 11

1. Если предполагаемый исполнитель преступления насильственного исчезновения обнаруживается на территории, находящейся под юрисдикцией государства-участника, и если это государство не выдает указанное лицо или не передает его другому государству в соответствии со своими международными обязательствами или международному уголовному суду, чью компетенцию оно признает, то оно направляет данное дело своим компетентным органам для уголовного преследования.

2. Эти органы принимают решение таким же образом, как и в случае любого тяжкого общеуголовного преступления, в соответствии с законодательством этого государства-участника. В случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 9, правила доказывания, применяющиеся в контексте уголовного преследования и осуждения, никоим образом не являются менее строгими, чем правила доказывания, применяющиеся в случаях, предусмотренных пунктом 1 указанной статьи.

3. Любое лицо, преследуемое в судебном порядке за совершение преступления насильственного исчезновения, пользуется гарантией справедливого обращения на всех стадиях судебного разбирательства. Любое лицо, привлеченное к суду за совершение преступления насильственного исчезновения, имеет право на справедливое разбирательство дела компетентным, независимым и беспристрастным судом или трибуналом, созданным на основании закона.

Статья 12

1. Каждое государство-участник гарантирует любому лицу, утверждающему, что то или иное лицо стало жертвой насильственного исчезновения, право предоставить соответствующие факты в компетентные органы, которые оперативно и беспристрастно рассматривают это утверждение и, в случае необходимости, безотлагательно проводят тщательное и беспристрастное расследование. В случае необходимости принимаются соответствующие меры для обеспечения защиты заявителя, свидетелей, родственников исчезнувшего лица и их защитника, а также лиц, участвующих в расследовании, от любых форм неправомерного обращения или какого бы то ни было запугивания, обусловленных фактом подачи жалобы или дачи тех или иных показаний.

2. Во всех случаях, когда существуют разумные основания полагать, что имело место насильственное исчезновение какого-либо лица, органы, о которых говорится в пункте 1 настоящей статьи, проводят расследование даже при отсутствии официальной жалобы.

3. Каждое государство-участник обеспечивает, чтобы органы, о которых говорится в пункте 1 настоящей статьи:

а) обладали необходимыми полномочиями и ресурсами для эффективного проведения расследования, включая доступ к документации и другой информации, имеющим отношение к их расследованию;

b) имели доступ, при необходимости с предварительной санкции суда, предоставляемой им как можно более оперативным образом, к любому месту содержания под стражей и любому другому месту, если существуют разумные основания полагать, что в нем находится исчезнувшее лицо.

4. Каждое государство-участник принимает необходимые меры для предупреждения и наказания действий, мешающих проведению расследования. В частности, оно обеспечивает, чтобы лица, подозреваемые в совершении преступления насильственного исчезновения, не были в состоянии влиять на ход расследования посредством давления, запугивания или преследования в отношении заявителя, свидетелей, родственников исчезнувшего лица и их защитника, а также лиц, которые участвуют в расследовании.

Статья 13

1. Для целей выдачи между государствами-участниками преступление насильственного исчезновения не рассматривается в качестве политического преступления, правонарушения, связанного с политическим преступлением, или правонарушения, совершенного по политическим мотивам. Вследствие этого просьба о выдаче, связанная с этим преступлением, не может быть отклонена только на данном основании.

2. Преступление насильственного исчезновения считается подлежащим включению в число преступлений, влекущих выдачу, в любой договор о выдаче, заключенный между государствами-участниками до вступления в силу настоящей Конвенции.

3. Государства-участники обязуются включать преступление насильственного исчезновения в число преступлений, влекущих выдачу, в любой договор о выдаче, заключаемый между ними впоследствии.

4. Если государство-участник, которое обусловливает выдачу наличием договора, получает просьбу о выдаче от другого государства-участника, с которым оно не имеет договора о выдаче, оно может рассматривать настоящую Конвенцию в отношении преступления насильственного исчезновения в качестве необходимого правового основания для выдачи.

5. Государства-участники, не обусловливающие выдачу наличием договора, рассматривают в отношениях между собой преступление насильственного исчезновения в качестве преступления, влекущего выдачу.

6. Выдача во всех случаях осуществляется в соответствии с условиями, предусмотренными законодательством государства-участника, к которому обращена просьба о выдаче, или применимыми договорами о выдаче, в том числе, в частности, в соответствии с условиями, касающимися минимального наказания, требуемого для целей выдачи, или мотивами, по которым государство-участник, к которому обращена просьба о выдаче, может отказать в ее осуществлении или оговорить ее определенными условиями.

7. Никакое положение настоящей Конвенции не должно толковаться как обязывающее государство-участник, к которому обращена просьба о выдаче, осуществлять выдачу, если оно имеет серьезные основания полагать, что соответствующая просьба была представлена в целях преследования или наказания того или иного лица по причине его пола, расы, вероисповедания, национальной принадлежности, этнического происхождения, политических взглядов или принадлежности к определенной социальной группе или что удовлетворение указанной просьбы может нанести вред данному лицу по какой-либо из этих причин.

Статья 14

1. Государства-участники оказывают самую полную взаимную правовую помощь по уголовным делам, возбужденным по преступлению насильственного исчезновения, включая предоставление всех имеющихся в их распоряжении доказательств, необходимых для разбирательства.

2. Эта взаимная правовая помощь оказывается в соответствии с условиями, предусмотренными внутренним правом запрашиваемого государства-участника или применимыми договорами об оказании взаимной правовой помощи, включая, в частности, условия, касающиеся причин, по которым запрашиваемое государство-участник может отказать в предоставлении взаимной правовой помощи или оговорить ее какими-либо условиями.

Статья 15

Государства-участники сотрудничают друг с другом и оказывают друг другу самое полное содействие в оказании помощи жертвам насильственных исчезновений, в розыске, определении местонахождения и освобождении исчезнувших лиц, а в случае смерти — в эксгумации, установлении личности исчезнувших и возвращении их останков.

Статья 16

1. Ни одно государство-участник не должно высылать, возвращать, передавать или выдавать какое-либо лицо другому государству, если существуют веские основания полагать, что ему может угрожать там опасность стать жертвой насильственного исчезновения.

2. Для определения наличия таких оснований компетентные власти принимают во внимание все относящиеся к делу обстоятельства, включая, в соответствующих случаях, существование в данном государстве постоянной практики грубых, вопиющих и массовых нарушений прав человека или грубых нарушений международного гуманитарного права.

Статья 17

1. Никто не должен содержаться под стражей тайно.

2. Без ущерба для других международных обязательств государства-участника, касающихся лишения свободы, каждое государство-участник в своем законодательстве:

а) определяет условия, при которых могут отдаваться приказы о лишении свободы;

b) назначает органы, уполномоченные отдавать приказы о лишении свободы;

с) гарантирует, чтобы любое лицо, лишенное свободы, содержалось исключительно в официально признанных и контролируемых местах содержания под стражей;

d) гарантирует, чтобы любому лицу, лишенному свободы, разрешались контакты с его семьей, адвокатом или любым другим лицом по его выбору и свидания с ними исключительно с учетом условий, установленных законом, а если речь идет об иностранце — контакты с консульскими органами в соответствии с применимыми нормами международного права;

е) гарантирует доступ к местам содержания под стражей любых компетентных органов и учреждений, уполномоченных законом, при необходимости, при наличии предварительного разрешения судебного органа;

f) гарантирует каждому лицу, лишенному свободы, и — в случае наличия подозрения о насильственном исчезновении — любому лицу, имеющему законный интерес, например родственникам лишенного свободы лица, их представителям или их адвокату, если лишенное свободы лицо не имеет возможности сделать это самостоятельно, при любых обстоятельствах, право на обращение в суд, с тем чтобы этот суд мог безотлагательно вынести постановление относительно законности лишения свободы и распорядиться об освобождении, если лишение свободы незаконно.

3. Каждое государство-участник обеспечивает составление и регулярное обновление одного или нескольких официальных регистров и/или официальных досье лиц, лишенных свободы, которые по соответствующим запросам оперативно предоставляются в распоряжение любого судебного органа или любого другого компетентного органа или учреждения, уполномоченного законодательством соответствующего государства-участника или другим соответствующим международно-правовым договором, участником которого является соответствующее государство. В этих регистрах или досье должны указываться по крайней мере:

а) личные данные лица, лишенного свободы;

b) дата, время и место лишения лица свободы и орган, произведший задержание этого лица;

с) орган, принявший решение о лишении свободы, и причины лишения свободы;

d) орган, обеспечивающий контроль за содержанием под стражей;

е) место содержания под стражей, дата и время поступления лица в место содержания под стражей и орган, отвечающий за место содержания под стражей;

f) сведения, касающиеся состояния здоровья лица, лишенного свободы;

g) в случае смерти во время содержания под стражей — обстоятельства и причины смерти и место назначения останков скончавшегося лица;

h) дата и время освобождения или перевода в другое место содержания под стражей, место назначения и орган, отвечающий за такой перевод.

Статья 18

1. С учетом статей 19 и 20, каждое государство-участник гарантирует любому лицу, которое имеет законный интерес к этой информации, например родственникам лишенного свободы лица, их представителям или их адвокату, доступ по крайней мере к следующим сведениям:

а) орган, который вынес решение о лишении свободы;

b) дата, время и место лишения свободы и поступления в место содержания под стражей;

c) орган, осуществляющий контроль за содержанием под стражей;

d) местонахождение лица, лишенного свободы, в том числе, в случае перевода в другое место содержания под стражей, место назначения и орган, отвечающий за перевод;

e) дата, время и место освобождения;

f) сведения, касающиеся состояния здоровья лица, лишенного свободы;

g) в случае смерти во время содержания под стражей — обстоятельства и причины смерти и место назначения останков скончавшегося лица.

2. В случае необходимости принимаются соответствующие меры для обеспечения защиты лиц, о которых говорится в пункте 1 настоящей статьи, а также лиц, участвующих в расследовании, от любого грубого обращения, любой формы запугивания и любого наказания, обусловленных поиском информации, касающейся лица, лишенного свободы.

Статья 19

1. Личные сведения, включая медицинские или генетические данные, которые собираются и/или препровождаются в рамках розыска исчезнувшего лица, не могут использоваться или предоставляться в иных целях, кроме как в целях розыска исчезнувшего лица. Это положение применяется без ущерба для использования таких сведений в уголовно-процессуальных действиях, касающихся преступления насильственного исчезновения, или при осуществлении права на получение возмещения.

2. Сбор, обработка, использование и хранение личных сведений, включая медицинские или генетические данные, не должны приводить к ущемлению или иметь своим последствием ущемление прав человека, основных свобод и человеческого достоинства личности.

Статья 20

1. Только в тех случаях, когда лицо находится под защитой закона и когда лишение свободы контролируется судебным органом, право на получение сведений, предусмотренных в статье 18, может в виде исключения ограничиваться, исключительно в тех случаях, когда этого требует ситуация и когда это предусмотрено законом, и если передача этих сведений наносит ущерб частной жизни или безопасности соответствующего лица или мешает надлежащему проведению уголовного расследования, или же в силу других аналогичных причин, предусмотренных законом, и в соответствии с применимыми нормами международного права и целями настоящей Конвенции. Ни при каких обстоятельствах эти ограничения в отношении права на получение сведений, предусмотренных в статье 18, не могут допускаться, если они представляют собой поведение, определенное в статье 2, или нарушение пункта 1 статьи 17.

2. Без ущерба для рассмотрения законности лишения свободы какого-либо лица государство-участник гарантирует лицам, указанным в пункте 1 статьи 18, право на оперативное и эффективное средство судебной защиты для получения в короткий срок информации, упомянутой в пункте 1 статьи 18. Это право на правовую защиту не может приостанавливаться или ограничиваться ни при каких обстоятельствах.

Статья 21

Каждое государство-участник принимает необходимые меры к тому, чтобы освобождение любого лица, лишенного свободы, осуществлялось в условиях, позволяющих удостовериться в том, что оно было действительно освобождено. Каждое государство-участник принимает также необходимые меры для обеспечения физической неприкосновенности и способности в полной мере осуществлять свои права любому лицу в момент его освобождения, без ущерба для обязательств, которые оно может нести в соответствии с национальным законодательством.

Статья 22

Без ущерба для статьи 6 каждое государство-участник принимает необходимые меры для предупреждения и наказания следующих деяний:

а) задержка в использовании или воспрепятствование использованию средств правовой защиты, предусмотренных в подпункте (f) пункта 2 статьи 17 и пункте 2 статьи 20;

b) неисполнение обязательства по регистрации всех лиц, лишенных свободы, а также регистрации любой информации, о неточности которой было известно или должно было быть известно должностному лицу, отвечающему за ведение официального регистра;

с) отказ предоставить информацию о лишении какого-либо лица свободы или предоставление неточных сведений, в то время как для получения таких сведений существуют все законные основания.

Статья 23

1. Каждое государство-участник обеспечивает, чтобы профессиональная подготовка военных или гражданских должностных лиц, отвечающих за применение законов, медицинского персонала, сотрудников государственных органов и других лиц, которые могут иметь отношение к содержанию под стражей или обращению с любым лицом, лишенным свободы, включала в себя надлежащее изучение соответствующих положений настоящей Конвенции, с тем чтобы:

а) предупредить причастность указанных должностных лиц к актам насильственных исчезновений;

b) подчеркнуть важность предупреждения и расследований случаев насильственных исчезновений;

с) обеспечить признание срочной необходимости разрешения дел, связанных со случаями насильственного исчезновения.

2. Каждое государство-участник обеспечивает, чтобы приказы или распоряжения, предписывающие, санкционирующие или поощряющие насильственное исчезновение, были запрещены. Каждое государство обеспечивает, чтобы лицо, отказывающееся выполнить подобный приказ, не подвергалось наказанию.

3. Каждое государство-участник принимает необходимые меры к тому, чтобы лица, упомянутые в пункте 1 настоящей статьи, имеющие основания полагать, что имело место или вскоре произойдет насильственное исчезновение, сообщали об этом своему начальству и, в случае необходимости, компетентным властям или органам, наделенным полномочиями по надзору и защите.

Статья 24

1. Для целей настоящей Конвенции жертвой считается любое исчезнувшее лицо и любое физическое лицо, которому причинен непосредственный вред в результате насильственного исчезновения.

2. Каждая жертва имеет право знать правду об обстоятельствах насильственного исчезновения, о ходе и результатах расследования и о судьбе исчезнувшего лица. Каждое государство-участник принимает надлежащие меры с этой целью.

3. Каждое государство-участник принимает все надлежащие меры для розыска, установления местонахождения и освобождения исчезнувших лиц, а в случае смерти — установления местонахождения, обеспечения уважения и возвращения их останков.

4. Каждое государство-участник обеспечивает в своей правовой системе для жертвы насильственного исчезновения право на получение быстрого, справедливого и адекватного возмещения нанесенного ей ущерба и компенсации.

5. Право на возмещение ущерба, предусмотренное в пункте 4 настоящей статьи, охватывает возмещение материального и морального вреда, а также, в соответствующих случаях, такие другие формы возмещения, как:

а) реституция;

b) реабилитация;

с) сатисфакция, включая восстановление чести и доброго имени;

d) гарантии неповторения.

6. Без ущерба для обязательства проводить расследование до полного прояснения судьбы исчезнувшего лица, каждое государство-участник принимает надлежащие меры, касающиеся правового положения исчезнувших лиц, судьба которых неизвестна, и их родственников, в частности, в таких областях, как социальная защита, финансовые вопросы, семейное право и права собственности.

7. Каждое государство-участник обеспечивает право создавать организации и ассоциации, которые занимаются содействием в установлении обстоятельств насильственных исчезновений и судьбы исчезнувших лиц и в оказании помощи жертвам насильственных исчезновений, и свободно участвовать в работе таких организаций и ассоциаций.

Статья 25

1. Каждое государство-участник принимает необходимые меры для предупреждения и пресечения в уголовном порядке:

а) неправомерного изъятия детей, подвергшихся насильственному исчезновению, детей, чьи отец, мать или юридический представитель подверглись насильственному исчезновению, или детей, родившихся во время нахождения в неволе их матери, подвергшейся насильственному исчезновению;

b) фальсификации, сокрытия или уничтожения документов, удостоверяющих подлинную личность детей, о которых говорится в подпункте (а) выше.

2. Каждое государство-участник принимает необходимые меры для розыска и установления личности детей, о которых говорится в подпункте (а) пункта 1 настоящей статьи, и для их возвращения в семьи их происхождения в соответствии с правовыми процедурами и применимыми международными соглашениями.

3. Государства-участники оказывают друг другу помощь в поиске и установлении личности детей, о которых говорится в подпункте (а) пункта 1 настоящей статьи, а также определении их местонахождения.

4. С учетом необходимости наилучшего обеспечения интересов детей, о которых идет речь в подпункте (а) пункта 1 настоящей статьи, и их права на сохранение и восстановление их личности, включая их гражданство, фамилии и их семейные связи, признаваемые законом, в тех государствах-участниках, которые признают систему усыновления или иную форму передачи детей под опеку, должны существовать правовые процедуры, позволяющие пересматривать процедуру усыновления или передачи детей под опеку, и, при необходимости, признавать недействительным любой акт усыновления или передачи под опеку, имевший место в результате насильственного исчезновения.

5. При любых обстоятельствах, и особенно в вопросах, имеющих отношение к настоящей статье, первоочередное внимание уделяется необходимости наилучшего обеспечения интересов ребенка, и ребенок, способный действовать осознано, имеет право свободно высказывать свое мнение, которое должным образом принимается во внимание с учетом его возраста и степени зрелости.

Часть вторая

Статья 26

1. Для осуществления положений настоящей Конвенции учреждается Комитет по насильственным исчезновениям («Комитет») в составе десяти экспертов, обладающих высокими моральными качествами и признанной компетентностью в области прав человека, выступающих в личном качестве и действующих на основе принципа полной беспристрастности. Члены Комитета избираются государствами-участниками в соответствии с принципом справедливого географического распределения, при этом учитывается интерес, который представляет участие в работе Комитета лиц, имеющих соответствующий юридический опыт, а также сбалансированная представленность среди членов Комитета мужчин и женщин.

2. Выборы проводятся путем тайного голосования на основе списка кандидатов, рекомендованных государствами-участниками из числа их граждан, в ходе совещаний государств-участников, созываемых с этой целью раз в два года Генеральным секретарем Организации Объединенных Наций. На этих совещаниях, на которых кворум образуют две трети государств-участников, избираются членами Комитета те кандидаты, которые получают наибольшее число голосов и абсолютное большинство голосов представителей присутствующих и участвующих в голосовании государств-участников.

3. Первые выборы состоятся не позднее чем через шесть месяцев после даты вступления в силу настоящей Конвенции. За четыре месяца до даты каждых выборов Генеральный секретарь Организации Объединенных Наций направляет письмо государствам-участникам с предложением представить соответствующие кандидатуры в течение трехмесячного срока. Генеральный секретарь составляет список перечисленных в алфавитном порядке рекомендованных кандидатов с указанием для каждого кандидата соответствующего государства-участника. Он препровождает этот список всем государствам-участникам.

4. Члены Комитета избираются сроком на четыре года. Они могут быть переизбраны один раз. Вместе с тем мандат пяти членов, избранных в ходе первых выборов, истекает после двух лет; сразу же после проведения первых выборов фамилии этих пяти членов определяются посредством жребия председателем совещания, о котором говорится в пункте 2 настоящей статьи.

5. В случае смерти, ухода в отставку или неспособности одного из членов Комитета по любой иной причине далее осуществлять в Комитете свои функции, назначившее его государство-участник назначает, соблюдая критерии, предусмотренные в пункте 1 настоящей статьи, другого кандидата из числа своих граждан для занятия освободившегося поста в Комитете на оставшийся срок соответствующего мандата при условии одобрения такого назначения большинством государств-участников. Это одобрение считается окончательным, если половина или большее число государств-участников не выскажут отрицательного мнения в период продолжительностью в шесть недель с момента получения ими информации от Генерального секретаря Организации Объединенных Наций о предложенном назначении.

6. Комитет определяет свои правила процедуры.

7. Генеральный секретарь Организации Объединенных Наций предоставляет в распоряжение Комитета персонал и ресурсы, которые ему необходимы для эффективного осуществления своих функций. Генеральный секретарь созывает членов Комитета на первое заседание.

8.Члены Комитета имеют право пользоваться возможностями, привилегиями и иммунитетами, которые предоставляются экспертам в командировках по делам Организации Объединенных Наций и закреплены в соответствующих разделах Конвенции о привилегиях и иммунитетах Объединенных Наций.

9. Каждое государство-участник обязуется сотрудничать с Комитетом и оказывать содействие его членам в осуществлении их мандата в рамках тех функций Комитета, которые были им признаны.

Статья 27

Не раньше чем через четыре года и не позднее чем через шесть лет с момента вступления в силу настоящей Конвенции проводится Конференция государств-участников для оценки функционирования Комитета и принятия решения согласно положениям, закрепленным в пункте 2 статьи 44, о том, следует ли поручить задачу по наблюдению за осуществлением настоящей Конвенции какой-либо другой инстанции — не исключая никаких возможностей — с полномочиями, определенными в статьях 28–36.

Статья 28

1. В рамках полномочий, определенных настоящей Конвенцией, Комитет сотрудничает со всеми органами, бюро, специализированными учреждениями и соответствующими фондами Организации Объединенных Наций, договорными комитетами, учрежденными на основании международных договоров, специальными процедурами Организации Объединенных Наций, соответствующими региональными межправительственными организациями или учреждениями, а также со всеми соответствующими национальными учреждениями, агентствами и бюро, занимающимися вопросами защиты всех лиц от насильственных исчезновений.

2. В контексте выполнения своих функций Комитет консультируется с другими договорными комитетами, учрежденными на основании соответствующих договоров о правах человека, в частности с Комитетом по правам человека, учрежденным на основании Международного пакта о гражданских и политических правах, с целью обеспечения согласованности их соответствующих замечаний и рекомендаций.

Статья 29

1. Каждое государство-участник представляет Комитету через Генерального секретаря Организации Объединенных Наций в течение двух лет с момента вступления в силу настоящей Конвенции для данного государства-участника доклад о мерах, принятых им во исполнение своих обязательств по настоящей Конвенции.

2. Генеральный секретарь Организации Объединенных Наций предоставляет этот доклад в распоряжение всех государств-участников.

3. Каждый доклад рассматривается Комитетом, который может представлять комментарии, замечания или рекомендации, считающиеся им необходимыми. Заинтересованное государство-участник получает сообщение о комментариях, замечаниях или рекомендациях, на которые оно может ответить по своей собственной инициативе или по просьбе Комитета.

4. Комитет может также запросить у государств-участников дополнительную информацию, касающуюся осуществления настоящей Конвенции.

Статья 30

1. Родственники исчезнувшего лица, их законные представители, их адвокаты или любое уполномоченное ими лицо, а также любое другое лицо, имеющее законный интерес, могут в срочном порядке обратиться в Комитет с просьбой о розыске и установлении местонахождения исчезнувшего лица.

2. Если Комитет сочтет, что просьба о принятии срочных мер, представленная в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи:

а) не является явно необоснованной;

b) не представляет собой злоупотребления правом представлять такие просьбы;

с) была до этого должным образом представлена компетентным органам соответствующего государства-участника, таким, как органы, уполномоченные проводить расследования, если такая возможность существовала;

d) не является несовместимой с положениями настоящей Конвенции; и

е) не рассматривается в рамках другой аналогичной процедуры международного расследования или урегулирования, он обращается к соответствующему государству-участнику с просьбой представить ему в установленный им срок информацию о положении разыскиваемого лица.

3. С учетом информации, представленной соответствующим государством-участником в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, Комитет может направить рекомендации этому государству-участнику, включая просьбу о принятии всех необходимых мер, включая временные меры защиты, для обнаружения и защиты разыскиваемого лица в соответствии с настоящей Конвенцией и информировать Комитет в установленный им срок и с учетом неотложного характера ситуации о принятых им мерах. Комитет информирует лицо, представившее просьбу о принятии срочных мер, о своих рекомендациях и сведениях, препровожденных ему государством-участником, если таковые имеются.

4. Комитет продолжает прилагать усилия по работе с соответствующим государством-участником до тех пор, пока не будет выяснена судьба разыскиваемого лица. Он информирует об этом подателя просьбы.

Статья 31

1. Любое государство-участник в момент ратификации настоящей Конвенции или впоследствии может заявить, что оно признает компетенцию Комитета получать и рассматривать сообщения от находящихся под его юрисдикцией лиц или от имени таких лиц, которые утверждают, что они являются жертвами нарушения этим государством-участником положений настоящей Конвенции. Комитет не рассматривает никаких сообщений, затрагивающих государства-участники, которые не сделали такого заявления.

2. Комитет признает неприемлемым любое сообщение, которое:

а) является анонимным;

b) представляет собой злоупотребление правом представлять такие сообщения или несовместимо с положениями настоящей Конвенции;

с) рассматривается в рамках другой аналогичной процедуры международного расследования или урегулирования; или если

d) не были исчерпаны все имеющиеся эффективные внутренние средства правовой защиты. Это правило не действует, когда применение таких средств неоправданно затягивается.

3. Если Комитет сочтет, что сообщение отвечает требованиям, предусмотренным в пункте 2 настоящей статьи, он препровождает сообщение соответствующему государству-участнику, предлагая ему представить в установленный им срок свои замечания или комментарии.

4. После получения сообщения и до принятия решения по существу Комитет может в любой момент обратиться к соответствующему государству-участнику с безотлагательной просьбой о принятии необходимых временных защитных мер с целью не допустить причинения непоправимого ущерба жертвам предполагаемого нарушения. Использование Комитетом этой возможности не предрешает решения вопроса о приемлемости или рассмотрения сообщения по существу.

5. Комитет рассматривает сообщения, о которых говорится в настоящей статье, в ходе закрытых заседаний. Он информирует автора сообщения об ответах, представленных соответствующим государством-участником. После того, как Комитет принимает решение о завершении процедуры, он препровождает свои выводы государству-участнику и автору сообщения.

Статья 32

Любое государство-участник настоящей Конвенции может в любой момент заявить, что оно признает компетенцию Комитета получать и рассматривать сообщения, в которых одно государство-участник утверждает, что другое государство-участник не выполняет своих обязательств в соответствии с настоящей Конвенцией. Комитет не принимает никаких сообщений, касающихся государств-участников, которые не сделали такого заявления, равно как и сообщений, представленных государствами-участниками, не сделавшими такого заявления.

Статья 33

1. Если Комитет получает внушающую доверие информацию о том, что то или иное государство-участник совершает действия, наносящие серьезный ущерб положениям настоящей Конвенции, он может, после проведения консультаций с соответствующим государством-участником, обратиться с просьбой к одному или нескольким из своих членов посетить это государство и безотлагательно представить ему соответствующую информацию.

2. Комитет в письменной форме информирует соответствующее государство-участник о своем намерении посетить его территорию, указывая состав делегации и цель посещения. Государство-участник в течение разумного срока дает свой ответ.

3. На основании мотивированной просьбы государства-участника Комитет может принять решение о переносе или отмене своего посещения.

4. Если государство-участник предоставляет свое согласие на посещение, Комитет и соответствующее государство-участник осуществляют сотрудничество для определения условий посещения, и государство-участник обеспечивает Комитету все необходимые возможности для проведения данного посещения.

5. По итогам посещения Комитет направляет соответствующему государству-участнику свои замечания и рекомендации.

Статья 34

Если Комитет получает сведения, которые, по его мнению, содержат достаточно обоснованные свидетельства того, что на территории, находящейся под юрисдикцией какого-либо государства-участника, широко или систематически практикуются насильственные исчезновения, он может, предварительно запросив у соответствующего государства-участника всю соответствующую информацию о положении в этой области, в срочном порядке довести этот вопрос до сведения Генеральной Ассамблеи Организации Объединенных Наций через посредство Генерального секретаря Организации Объединенных Наций.

Статья 35

1. Компетенция Комитета распространяется только на случаи насильственного исчезновения, имевшие место после вступления в силу настоящей Конвенции.

2. Если какое-либо государство становится участником настоящей Конвенции после ее вступления в силу, то его обязательства перед Комитетом относятся только к случаям насильственного исчезновения, имевшим место после вступления для него в силу настоящей Конвенции.

Статья 36

1. Комитет представляет государствам-участникам и Генеральной Ассамблее Организации Объединенных Наций ежегодный доклад о своей работе в осуществление настоящей Конвенции.

2. Публикации в ежегодном докладе замечания, касающегося какого-либо государства-участника, должно предшествовать уведомление данного государства-участника, которое располагает разумным сроком для ответа и может обратиться с просьбой об опубликовании в этом докладе его собственных комментариев или замечаний.

Часть третья

Статья 37

Никакое положение настоящей Конвенции не ограничивает более благоприятных положений о защите всех лиц от насильственных исчезновений, которые могут содержаться:

а) в законодательстве государства-участника; или

b) в международном праве, действующем для этого государства.

Статья 38

1. Настоящая Конвенция открыта для подписания всеми государствами — членами Организации Объединенных Наций.

2. Настоящая Конвенция подлежит ратификации всеми государствами-членами Организации Объединенных Наций. Ратификационные грамоты сдаются на хранение Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций.

3. Настоящая Конвенция открыта для присоединения всех государств-членов Организации Объединенных Наций. Присоединение осуществляется путем сдачи на хранение документа о присоединении Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций.

Статья 39

1. Настоящая Конвенция вступает в силу на тридцатый день после сдачи на хранение Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций двадцатой ратификационной грамоты или документа о присоединении.

2. Для любого государства, которое ратифицирует настоящую Конвенцию или присоединится к ней после сдачи на хранение двадцатой ратификационной грамоты или документа о присоединении, настоящая Конвенция вступает в силу на тридцатый день после сдачи на хранение этим государством его ратификационной грамоты или документа о присоединении.

Статья 40

Генеральный секретарь Организации Объединенных Наций информирует все государства — члены Организации Объединенных Наций и все государства, подписавшие настоящую Конвенцию или присоединившиеся к ней:

а) о подписании, ратификации и присоединении в соответствии со статьей 38;

b) о дате вступления настоящей Конвенции в силу в соответствии со статьей 39.

Статья 41

Положения настоящей Конвенции распространяются на все части федеративных государств без какого бы то ни было ограничения или исключения.

Статья 42

1. Любой спор между двумя или более государствами-участниками, касающийся толкования или применения настоящей Конвенции, который не удалось разрешить путем переговоров или с помощью процедур, непосредственно предусмотренных настоящей Конвенцией, передается по просьбе одного из этих государств на арбитраж. Если в течение шести месяцев после даты подачи ходатайства об арбитраже сторонам не удается достичь согласия относительно организации арбитража, любая из них может передать данный спор на рассмотрение Международного Суда путем направления ходатайства в соответствии с его Статутом.

2. Любое государство-участник может при подписании, ратификации или присоединении к настоящей Конвенции сделать заявление о том, что оно не считает себя связанным положениями пункта 1 настоящей статьи. Другие государства-участники не будут связаны указанными положениями в отношении государства-участника, сделавшего такое заявление.

3. Любое государство-участник, которое сделало заявление в соответствии с положениями пункта 2 настоящей статьи, может в любой момент отозвать это заявление посредством уведомления, направленного Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций.

Статья 43

Настоящая Конвенция применяется без ущерба для положений международного гуманитарного права, включая обязательства Высоких Договаривающихся Сторон четырех Женевских конвенций от 12 августа 1949 года и двух Дополнительных протоколов к ним 1977 года, а также возможности каждого государства разрешить Международному комитету Красного Креста посещать места содержания под стражей в ситуациях, не охватываемых международным гуманитарным правом.

Статья 44

1. Любое государство-участник настоящей Конвенции может предлагать поправки и представлять их Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций. Генеральный секретарь препровождает предлагаемую поправку государствам-участникам настоящей Конвенции с просьбой сообщить ему, высказываются ли они за созыв конференции государств-участников с целью рассмотрения этого предложения и проведения по нему голосования. Если по истечении четырех месяцев после направления такого сообщения не менее одной трети государств-участников выскажется за созыв такой конференции, Генеральный секретарь организует эту конференцию под эгидой Организации Объединенных Наций.

2. Любая поправка, принятая большинством в две трети присутствующих на конференции и участвующих в голосовании государств-участников, представляется Генеральным секретарем Организации Объединенных Наций всем государствам-участникам для принятия.

3. Поправка, принятая в соответствии с положениями пункта 1 настоящей статьи, вступает в силу после ее принятия двумя третями государств — участников настоящей Конвенции в соответствии с процедурой, предусмотренной их соответствующими конституциями.

4. После вступления поправок в силу они становятся обязательными для государств-участников, которые их приняли, а для других государств-участников остаются обязательными положения настоящей Конвенции и все поправки, принятые ими ранее.

Статья 45

1. Настоящая Конвенция, английский, арабский, испанский, китайский, русский и французский тексты которой являются равно аутентичными, сдается на хранение Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций.

2. Генеральный секретарь Организации Объединенных Наций препровождает заверенные экземпляры настоящей Конвенции всем государствам, о которых говорится в статье 38.

Как меняются деловые поездки в 2019 году

Деловые поездки – это большой бизнес. Компании отправляют членов команды по всему миру на , чтобы встретиться с клиентами, заключить сделки и построить свои сети .

Ожидается, что к 2022 году отрасль вырастет до 1,7 триллиона долларов США, что будет обусловлено улучшением состояния мировой торговли, улучшением финансового положения развивающихся рынков и изменением обменных курсов.

Другими словами, мы любим летать на работу и делаем это больше, чем когда-либо .

Но, как и многие аспекты делового мира, управление корпоративными поездками меняется. Новые технологии, изменения окружающей среды и другие факторы – все это влияет на то, как мы думаем о поездке за границу на копейки босса.

Вот почему мы провели исследование. Вот как вы можете ожидать изменений в деловых поездках в этом году.

Дополнительные советы, инструменты и стратегии управления поездками:

Все более персонализированные деловые поездки

Сегодняшние впечатления от путешествий определенно улучшились по сравнению с десятилетием назад, когда некоторые авиакомпании все еще требовали от клиентов бронировать билеты по телефону.Однако в ближайшие годы могут произойти гораздо более радикальные изменения.

Новые технологии, такие как искусственный интеллект , обязательно оставят свой след в деловых поездках, в основном ориентированных на создание более персонализированного опыта. Это уже происходит в фоновом режиме службы, где анализ больших объемов данных используется, чтобы сделать результаты поиска более личными и полезными при бронировании билета.

И это также будет происходить прямо на глазах у пользователя, предоставляя ему подробную и индивидуальную информацию.Например, аэропорты, скорее всего, скоро покажут вам самый быстрый способ добраться до нужных выходов в зависимости от текущего пешеходного трафика – возможно, даже с вашего телефона.

Шаг за шагом мы приближаемся к концепции всезнающего помощника в путешествии. Все признаки указывают на будущее, в котором наши командировки будут поддерживаться искусственным интеллектом, который автоматически извлекает контекстную информацию (например, номер вашего бронирования) именно тогда, когда она вам нужна, и выполняет действия (например, заказ Uber), прежде чем вы даже подумаете о них. .

Повышение цен на проживание для командировок

Большинство авиакомпаний начали экспериментировать с новыми продуктами по более низким ценам, но до сих пор гостиничных сетей в целом придерживались своей ценовой стратегии . Это скоро изменится.

Некоторые из бесплатных удобств, которые вы привыкли ожидать в отелях среднего и высокого уровня, могут быть бесплатными сегодня, но вскоре могут стать частью дополнительного пакета. Плата за такие услуги, как Wi-Fi, химчистка или поздний выезд – это уже обычное дело.

Это часто покрывается политикой расходов, но для отелей это разумный способ незаметно повысить цены, а работодатели должны нести бремя.

Но есть один фактор, который может вскоре привести к снижению цен …

Влияние экономики совместного использования на деловые поездки

Также усиливается влияние экономики совместного использования , возглавляемой Airbnb, сервисом, который начал становиться популярным среди деловых путешественников. Хотя отели давно стали золотым стандартом для деловых поездок, сотрудники становятся все более открытыми для новых видов проживания.

Бронирование Airbnb вместо четырехзвездочного отеля может сэкономить денег, позволяя потратить часть бюджета на что-то другое. Но, что наиболее важно, все больше и больше людей хотят совмещать бизнес с отдыхом во время поездки – что в просторечии известно как «отдых».

Эта тенденция относится к любой деловой поездке, которая совмещается с личным отдыхом. Например, когда сотрудник проводит пять дней в Нью-Йорке на собраниях, он может добавить выходные для собственного удовольствия.

Пребывание на Airbnb дает им возможность получить гораздо более аутентичный, местный опыт. Кроме того, в нем часто есть кухонные принадлежности, прачечная и некоторые другие дополнительные услуги, которые требуются для более длительного проживания.

До сих пор компании были довольны бронированием напрямую в отелях. Несмотря на более высокие ставки, компании предпочитают предсказуемость (и, вероятно, вознаграждение), которое дает этот вариант.

А вот как AirBnb, Booking.com и другие современные сайты, основанные на своих корпоративных предложениях, это обязательно изменится.

Эффект Убер

Однако одна из тенденций, которую компании и стремились реализовать, – это райдшеринг. Uber уже более популярен среди европейских компаний, чем все таксомоторные компании вместе взятые.

И хотя Lyft еще не присутствует на континенте, есть и другие местные варианты, такие как Kapten, Taxify и Heetch, которые поглощают долю рынка.

Повышенная цифровая безопасность в деловых поездках

В индустрии туризма на всех этапах пути преобладает старое программное обеспечение.Системы бронирования, используемые авиакомпаниями и отелями, могут быть древними, а системы , используемые аэропортами, часто даже старше , поскольку их необходимо стандартизировать во всем мире.

К сожалению, это означает, что они не очень безопасны. Ярким примером этого является то, как посадочные талоны раскрывают конфиденциальную информацию прямо в билете. Любой, у кого есть базовые навыки работы с компьютером, может легко найти личные данные в пропуске, который был опубликован в социальных сетях или оставлен в мусорной корзине.

Пробелы в безопасности этих систем означают, что хакеров могут получить доступ к информации о кредитной карте и паспорту , что открывает дверь для еще большего количества атак социальной инженерии.Очевидно, что это не работает ни с какой политикой конфиденциальности бизнеса – особенно для компаний, имеющих дело с большими объемами конфиденциальной информации.

Вот почему туристическая индустрия усердно работает над внедрением более совершенных технологий, защищающих их интересы. Согласно исследованию, проведенному SITA, одной из крупнейших туристических ИТ-компаний в мире, 91 процент авиакомпаний проводят предварительную подготовку к управлению растущими рисками, связанными с полной цифровой связью, – число, которое обязательно возрастет в ближайшие годы.

Беспокоитесь о безопасности кредитной карты? Прочтите это краткое руководство по корпоративному кредитному мошенничеству.

Современный инструмент для поддержки деловых поездок

Да, будущее выглядит светлым, и новые изменения не за горами. Так почему бы не быть впереди всех?

Spendesk – это платформа с полным спектром услуг для управления расходами и командировками, основанная на настолько хороших технологиях, что некоторые думают, что это из будущего.

Доверьтесь нам – вам понравится.

Общие сведения о средних расходах на командировки для малого бизнеса

Хотя деловые поездки, безусловно, имеют некоторые преимущества, в конце концов, решение о том, должны ли поездки быть частью стратегии вашей компании, сводится к долларам и центам.Путешествие стоит дорого, и вам нужно определить, стоит ли того. Какого черта вы подбираете к выяснению того, сколько путевых расходов обходится вашей компании? К счастью, есть отличные ресурсы. Посвятив немного времени подсчету цифр, вы сможете получить неплохую приблизительную оценку своих расходов, определив средние расходы на деловые поездки.

Как и следовало ожидать, дорожные расходы зависят от местоположения. Я буду делиться некоторыми полезными ресурсами, которые могут дать вам среднюю стоимость для разных мест.Как только вы узнаете, где будут находиться направления вашей деловой поездки, вы сможете использовать эти ресурсы для точной корректировки собственных расходов.

Средняя стоимость авиабилетов

Авиабилеты могут составлять большую часть средних командировочных расходов. Что касается внутренних поездок, у Бюро статистики транспорта есть удобный инструмент, который позволяет одновременно сравнивать три города или района метро.

Например, во втором квартале 2019 года средняя стоимость авиабилетов в США составляет 357,10 доллара. Для большого Далласа / Форт-Уэрта это 389 долларов.54. В районе Вашингтона, округ Колумбия, это 360,84 доллара, а в районе Сан-Франциско – 383,09 доллара.

Для международных поездок диапазон цен просто огромен. Согласно Руководству по обслуживанию паспортов США, в 2019 году средняя стоимость международного авиабилета составляет 1368 долларов, но для оценки расходов на деловые поездки вам необходимо сузить фокус, включив в него фактический пункт отправления и пункты назначения.

Средний рейс

Помимо стоимости авиабилета, вы понесете дополнительные расходы на командировку.В эти расходы входит так много переменных, что просто безумно пытаться свести их в таблицу для ряда мест.

Вы должны иметь возможность ориентироваться на чистую прибыль, когда оцениваете стратегии и цели своей компании в отношении путешествий.

Мое практическое правило – добавлять 100 долларов в день на разные дорожные расходы. Эта цифра может включать в себя стоимость проезда в такси или поездке, аренду автомобиля, парковку или общественный транспорт. Некоторые местоположения будут превышать эту сумму в среднем в 100 долларов, а некоторые будут в рамках бюджета.

Средняя гостиница

После того, как вы вычислили свои потенциальные расходы на авиабилеты, вам нужно подсчитать еще пару категорий, прежде чем вы сможете оценить общую стоимость своих командировочных расходов.Администрация общего обслуживания США предоставляет суточные для проживания и питания в зависимости от местоположения, которые вы можете использовать в качестве общего руководства для расчета затрат и определения средних расходов на деловые поездки. (Примечание: вы увидите результаты с разбивкой по месяцам, так как в некоторых регионах есть значительные сезонные колебания.)

Даже для внутренних поездок, когда вы занимаетесь бизнесом, сильно повлияет на ваши командировочные расходы. Давайте снова посмотрим на отечественные города для справки. Даллас / Форт-Уэрт варьируется от 150 до 160 долларов в зависимости от времени года.Вашингтон, округ Колумбия, стоит от 169 до 256 долларов, а Сан-Франциско – от 244 до 334 долларов.

Для расчета стоимости международных отелей вы можете использовать другой инструмент, который можно найти на веб-сайте Государственного департамента США, чтобы определить среднюю продолжительность деловых поездок. Здесь вы также увидите диапазон цен, как и следовало ожидать. Максимально допустимое проживание для государственных командиров составляет 391 доллар в Париже, 259 долларов в Шанхае и 196 долларов в Стокгольме, Швеция.

Среднее питание

Где бы вы ни были, вы должны есть! Фактические расходы, вероятно, будут наиболее различаться в этой категории, поскольку расходы на деловые поездки могут включать в себя обслуживание клиентов, что значительно поднимет цены.Но просто с точки зрения обеспечения вас и ваших сотрудников базовым питанием давайте вернемся к инструментам Управления общего обслуживания США и Государственного департамента.

Когда вы ищите питание для наших примерных мест проживания, вы получаете общую цену за день, а также данные о компонентах для завтрака, обеда, ужина и непредвиденных расходов. В Далласе / Форт-Уэрте вы смотрите на 66 долларов в день. В Вашингтоне, округ Колумбия, и в Сан-Франциско суточные и дополнительные расходы составляют 76 долларов.

За рубежом стоимость еды и непредвиденных расходов составляет 169 долларов в Париже, 143 доллара в Шанхае и 145 долларов в Стокгольме.

Всего за одну поездку

Чтобы оценить расходы на деловые поездки, важно оценить стоимость всей поездки.

Допустим, вы отправляете своего ведущего продавца в Сан-Франциско, чтобы сделать важную презентацию клиентам. Это трехдневная поездка, так что у вас есть две ночи проживания.

Если сложить авиабилеты, проживание, проезд и государственное питание, вы получите 1400-1500 долларов. Добавьте к этому расходы на развлечение пары клиентов на ужин (дополнительно 1000 долларов), и вы получите примерно 2500 долларов на поездку.

Об этикете командировочных расходов с сотрудниками

Контроль над расходами является ключевым моментом, а возврат ваших инвестиций – это цель.

Убедитесь, что каждый член вашего персонала понимает ваши ожидания и ограничения в отношении законных деловых расходов. В некоторых отраслях ожидается обед для клиента за 1000 долларов. В других случаях это была бы возмутительная сумма. Будьте ясны, и вы сможете избежать любых трудностей, связанных с этикетом расходов на деловые поездки.

Рентабельность инвестиций в путешествия: отслеживайте свои расходы и любые доходы

Недостаточно просто надеяться, что деловая поездка окупится.Вы должны иметь возможность ориентироваться на чистую прибыль, когда оцениваете стратегии и цели своей компании в области путешествий. Отслеживание рентабельности инвестиций дает вам данные, необходимые для определения успешности ваших путешествий.

И, наконец, выбор подходящей кредитной карты для вознаграждений за деловые поездки может иметь большое значение, чтобы сделать ваши поездки более прибыльными. Получение кэшбэка или бесплатного проживания в отеле может снизить расходы и сделать каждую поездку более выгодной.

Подробнее об управлении деньгами .

Фото: Getty Images

12 основных шагов при планировании деловой поездки

Для деловых людей, которые уже некоторое время работают в своей сфере, командировки, скорее всего, стали обычным явлением. Однако, если вы новичок в мире руководителей, деловая поездка может быть одновременно прекрасной возможностью и сложной задачей.

К сожалению, хотя компании платят своим руководителям или сотрудникам за поездки в командировки для расширения влияния компании, они редко учат их, чего ожидать, когда они отправляются в этот визит.Чтобы помочь новичкам подготовиться как к ожидаемым, так и к неожиданным аспектам деловой поездки, 12 членов Совета тренеров Forbes рассказывают о некоторых из наиболее важных шагов, которые каждый должен предпринять при планировании такой поездки.

Члены тренерского совета Forbes обсуждают методы, которые они используют для обеспечения успеха своих деловых поездок.

Фотографии любезно предоставлены отдельными участниками.

1. Готовность к путешествиям

Раньше путешествия были для меня невероятно стрессовыми, и я обнаружил, что самый простой способ справиться с этим – быть готовым к путешествию.У меня есть шкаф для говорящих капсул, поэтому мне никогда не приходится беспокоиться о чем-то подходящем или согласованном. Я храню копии своей косметички, туалетных принадлежностей и пищевых добавок. И я приказываю доставить в номер в отеле полезные закуски и воду, чтобы зарядиться энергией перед напряженным днем. – Рэйчил Кук, Рэйчил Кук, MBA

2. Подготовьтесь к поездке, приятель

Чрезмерная подготовка может стать огромным преимуществом. Мне нравится выяснять, кто будет там и в этом районе, и брать с собой больше, чем мне нужно.Однажды я пришел без костюма и был основным докладчиком! Это было довольно неловко – к счастью, я знал, какие магазины есть в этом районе, и смог вовремя найти резервную копию. Говорите ли вы или просто идете на встречу, будьте слишком готовы. – Миранда фон Фриккен, Miranda VonFricken Mastermind Coaching

3. Создание программ членства

Если вы никогда раньше не путешествовали по делам и планируете начать, начните изучать программы членства в авиакомпаниях, отелях и аренде автомобилей.Кроме того, исследуйте кредитную карту, которая дает вам дополнительные баллы на дорожные расходы. Если вы планируете много путешествовать по делам, эти программы окупятся. Со временем эти программы сделают путешествие еще проще благодаря льготам и обновлениям. – Джон Ноттс, Crosscutter Enterprises

4. План на случай непредвиденных задержек

Планирование путешествия (предметы первой необходимости плюс запасные наушники, мощные источники питания для подзарядки и т. Д.) – ключ к беспроблемному путешествию. Неожиданные задержки часто представляют собой большую проблему.Максимальное увеличение «рабочего времени» на борту поможет снизить разочарование и сократить временные затраты на поездку. Обновите его до премиум-эконом или первого класса, чтобы легко входить и выходить, максимальная производительность и пространство для использования ноутбука в рабочем режиме. – Кристи Гейгер MCC, CPCC, Synergy Strategies Coaching & Training

5. Создайте четкую систему

Создайте систему, которая поможет во всех ваших поездках. Имейте упаковочный лист и узнайте погоду в вашем пункте назначения, чтобы вы могли подготовиться соответствующим образом.Планируйте свое питание так, чтобы можно было удовлетворить любые диетические потребности. У вас есть доступ в тренажерный зал? Узнайте о транспортных системах и возможности совместного использования пассажиров в этом городе. Ты будешь ходить? Тогда вам понадобится удобная обувь! – Каролина Каро, Каролина Каро

6. Сеть, прежде чем вы доберетесь туда

Многие новички и даже опытные бизнес-путешественники оставляют нетворкинг на время встречи или конференции, но иногда бывает уже слишком поздно.Это почему? Разве цель поездки – не встретиться, поговорить и пообщаться, когда вы туда доберетесь? Нет, если вы хотите получить от деловой поездки максимум удовольствия. Что ты мог сделать? Знайте биографии людей, подключайтесь к LinkedIn и планируйте лучшие встречи. – Джон М. О’Коннор, Career Pro Inc.

7. Будьте осторожны

Если вы путешествуете по работе, помните, что вы – самый важный актив. Если вы устали или заболели, вы не можете принести свою отличную игру, поэтому вас наняли. Все считается.Как оратор, я выделяю время, чтобы расслабиться, хорошо питаться, хорошо спать и ограничиваю свое время с людьми перед поездкой. Поскольку я хочу привнести на сцену много энергии, даже будучи экстравертом, я внимательно отношусь к тому, как я провожу время. – Моника Канг, InnovatorsBox

8. Упакуйте свет и оставайтесь продуктивными

Мне было чуть больше 20, когда я отправился в свою первую командировку, и я хотел бы, чтобы кто-нибудь сказал мне, что свет для упаковки – это ключ к успеху. С годами я также научился носить с собой свою работу.От обработки рабочих звонков до завершения презентаций в аэропорту – все это возможно, если вы заранее подготовите все свои инструменты. Когда вы путешествуете, у вас достаточно времени для продуктивной работы. Ключ к успеху – оставаться продуктивным. – Адриана Росалес, Adriana & Company ™ LLC

9. Не сдавайте сумку

Поскольку я являюсь приглашенным экспертом по телевидению и коучу клиентов по телешоу, я провожу более 150 ночей в год только в отелях Marriott. Самое главное для любого путешественника – не сдавать багаж.При регистрации багажа вам приходится ждать в пункте выдачи багажа, и часто сумки не появляются. Возьмите отличную ручную кладь, наполните ее по максимуму и каждый раз носите сумку с собой. Никогда не проверяйте сумку. – Клинт Артур, знаменитый предприниматель

10. Учитывать культурные различия

Культурные различия не всегда происходят в разных странах или на разных континентах. Если вы живете на Среднем Западе, Лос-Анджелес – другая страна. Дресс-код, общение в нерабочее время, салюты, рукопожатия, сотрудничество и даже способы присутствия на встрече могут быть разными.Поговорите с другом, коллегой или даже с человеком, с которым вы встретитесь, об общих правилах и протоколе. Это может спасти вас от первого плохого впечатления. – Сьюзан Ибиц, ЛАБОРАТОРИЯ ПОВЕДЕНИЯ ЧЕЛОВЕКА

11. Резервное копирование портативного компьютера

Каждый раз, когда я еду в командировку (или когда я путешествую с ноутбуком), я всегда убеждаюсь, что мои файлы (вся папка «Документы») скопированы на внешний жесткий диск и что критически важные файлы для этого конкретного trip сохраняются в облаке и на флэш-накопителе, чтобы у меня был к ним доступ, если мой ноутбук умрет, украдут и т. д.- Аннетт Франц, CX Journey Inc.

12. Всегда берите с собой комплект для докладчика

Возьмите комплект колонок! Ноутбук, пульт для презентаций (я использую Logitech Spotlight), кабели и адаптеры для любого телевизора, монитора или проектора, а также ваше выступление для подписи – необходимость. Каждый раз, когда у вас есть возможность поделиться своей личной или деловой историей с аудиторией любого размера, вы можете получить сделку или возможность на всю жизнь. Мои большие победы от подготовки включают телевидение, публикации и крупные сделки с брендами.- Майк Кенигс, MikeKoenigs.com

Состояние деловых поездок 2020 – Skift

Мы публикуем новый отчет о тенденциях в сотрудничестве с TripActions: The State of Business Travel 2020, в котором исследуются развивающиеся отраслевые тенденции, технологии и привычки путешественников, влияющие на деловые поездки в предстоящем году, а также проводится подробный опрос. деловых путешественников и менеджеров по корпоративным поездкам.

Получить отчет

Сектор деловых поездок, оборот которого оценивается в несколько триллионов долларов, находится в процессе фундаментальной трансформации.Роль, которую бизнес-поездки играют для сотрудников и компаний, важнее, чем когда-либо прежде. Но многие из давних предположений, которые когда-то определяли расходы и политические решения лиц, принимающих отраслевые решения, отходят на второй план. На смену этим предположениям приходят новые правила: технологии меняют то, как бизнес-путешественники планируют и бронируют свои поездки, привычки и ожидания сотрудников развиваются, а новые конкуренты в отрасли приносят свежие идеи и варианты покупателям корпоративных путешествий.

В центре этого вихря изменений находятся корпоративные менеджеры по командировкам – группа клиентов, выполняющая одну из самых сложных задач в отрасли. С одной стороны, они должны использовать командировки для удовлетворения потребностей высшего руководства, помогая контролировать расходы, увеличивать прибыль компании и обеспечивать безопасность сотрудников. С другой стороны, они должны разработать политику командировок, которая помогает сотрудникам чувствовать себя непринужденно, предоставляя удобные и простые в использовании инструменты, которые помогут им завершить свои поездки с минимальными хлопотами.

Чего на самом деле хотят современные бизнес-путешественники и как это согласуется с ожиданиями и приоритетами руководителей? Кроме того, что более широкие тенденции в секторе делового туризма могут рассказать нам о решениях о расходах и инструментах для деловых поездок, которые менеджеры по поездкам и политики должны сделать приоритетными для своей организации в предстоящем году?

Чтобы лучше понять эти вопросы, Skift вместе с TripActions провел исследование, в котором анализировались отношения и мнения корпоративных менеджеров по командировкам и деловых путешественников.Результаты этого исследования составляют основу настоящего отчета, в котором исследуются отношения и мнения этих ключевых заинтересованных сторон отрасли в отношении возникающих отраслевых тенденций и основных проблемных моментов в деловых поездках.

Что обещает год вперед для сектора деловых поездок? Ознакомьтесь с отчетом Skift о состоянии деловых поездок в 2020 году, чтобы узнать больше.

В этом отчете вы найдете:

• Анализ новых тенденций в индустрии делового туризма, связанных с онлайн-распространением, дополнительными услугами, экономикой совместного использования и т. Д.
• Сравнение отношения и привычек деловых путешественников с отношением корпоративных менеджеров по командировкам к таким туристическим мероприятиям, как бронирование, решение проблем, расходы и т. Д.
• Обзор инструментов для деловых поездок и компаний, наиболее предпочитаемых заинтересованными сторонами в отрасли
• Исследование предпочтительных методов бронирования и каналов связи бизнес-путешественников
• Анализ отношения к программам лояльности и стимулам для деловых поездок
• Изучение формирующихся привычек путешественников, связанных с поездками в свободное время, и того, как сотрудники покупают надстройки для поездок (также известные как дополнительные услуги)

Получить отчет

Этот контент был создан совместно TripActions и студией SkiftX, занимающейся фирменным контентом.

См. Статью полностью

Как сделать любую командировку менее скучной

Слишком многие из нас воспринимают деловые поездки как проклятие. К сожалению, большинство советов по деловым поездкам звучат примерно так: ищите Wi-Fi, как воду, придерживайтесь своего маршрута, оставайтесь в безопасном (читай: стерильном) отеле и позаботьтесь о себе как можно лучше, пока все не закончится. В следующий раз, когда вы поедете по работе, попробуйте что-то другое: относитесь к каждому моменту как к приключению. Взаимодействуйте с местными жителями, избегайте выхода в Интернет и найдите хотя бы день, чтобы ничего не делать, кроме исследований.Откажитесь от Wi-Fi в полете и используйте время для глубокой работы – удивительно, чего вы можете достичь, не отвлекаясь на социальные сети. Остановитесь на Airbnb вместо отеля. После встречи зайдите в музей. Ешьте еду, которую не можете достать дома. Дело в том, что попробуйте что-нибудь новое. Пробовать что-то новое, работать с людьми всех мастей и импровизировать в сложных ситуациях – вот те «мягкие» навыки, которым работодатели так стараются научить. Они могут быть неудобными, но они – часть приключения – и это то, о чем, похоже, забывают многие деловые путешественники.

Лондон. Барселона. Пекин. Деловые центры мира также являются желанными направлениями для путешествий. И все же, когда нас отправляют туда на конференцию или встречу с клиентом, многие из нас ведут себя так, как будто это утомительно.

К сожалению, большинство советов по деловым поездкам звучат примерно так: ищите Wi-Fi, как воду, придерживайтесь своего маршрута, оставайтесь в безопасном (читай: стерильном) отеле и заботьтесь о себе как можно лучше, пока все не закончится. Как человек, который работал или руководил удаленной командой из 11 стран в прошлом году, я не могу придумать худшего способа провести поездку.

Слишком многие из нас воспринимают командировки как проклятие. Когда в середине 90-х я сказал некоторым своим коллегам-основателям стартапов, что собираюсь отправиться в длительную командировку в Новую Зеландию, многие предсказывали смерть моей компании. Они сказали мне, что было достаточно плохо, что им пришлось переехать в Кремниевую долину, чтобы найти таланты для своих технологических компаний.

Признаюсь, несколько дней я боролся, чтобы поддержать чувство приключения. Но я снял красивый дом в Окленде с цыплятами на заднем дворе и взял с собой семью, так что я был предан делу.К тому времени, когда я вернулся в США в 2007 году, я понял, что на самом деле меня поддержало само приключение. Хотя я продал свою компанию Netconcepts в 2010 году, я сохранил урок, которому научил меня время, проведенное в Новой Зеландии: приключение – это не просто семя; это солнечный свет заставляет дерево расти.

Я, конечно, понимаю, что большинство руководителей не могут просто брать ставки и перемещаться по миру, как я; чего я не понимаю, так это того, почему многие из них относятся к командировкам как к рутине.Я не спорю, что смены часовых поясов, время вдали от семьи и потерянный багаж – это большая проблема. Но путешествия – это или должны быть одной из лучших составляющих ведения бизнеса.

В следующий раз, когда вы поедете по работе, я хочу, чтобы вы попробовали кое-что: относитесь к каждому моменту как к приключению. Взаимодействуйте с местными жителями, избегайте выхода в Интернет и найдите хотя бы день, чтобы ничего не делать, кроме исследований. Хотя это может показаться хорошим способом потерять работу, можно сделать все это, в то время как на самом деле повысит вашу продуктивность на .

Возьмите связь. Я неизменно пропускаю Wi-Fi в полете не потому, что он дорогой или медленный (что обычно бывает), а потому, что я могу использовать это время для «глубокой работы». Я загружаю свои электронные письма с помощью приложения Mac Mail и прорабатываю самые сложные из них в автономном режиме. Невероятно, как много я могу сделать, не отвлекаясь на социальные сети.

Некоторые опытные путешественники идут еще дальше. Эксперт по производительности Тьяго Форте, которого я недавно разместил в своем подкасте, несколько месяцев работал в Мехико без местной SIM-карты.Он не только сумел обойтись без мобильного интернета, но и сделал его настолько продуктивным, что он фактически планирует сохранить эту договоренность после того, как переедет туда навсегда в следующем году. Избавившись от отвлекающих звонков и текстовых сообщений, Forte предоставляет себе то, чего не делают большинство деловых путешественников: предсказуемый отпуск. Эти встроенные перерывы, согласно исследованию, проведенному профессором Гарвардской школы бизнеса Лесли Перлоу и экспертом по женскому лидерству Джессикой Портер, способствуют профессиональному развитию, открытому общению и качеству работы.Когда Форте нужно снова подключиться к сети, он просто заходит в одно из тысяч кафе Мехико.

Что делать, если во время путешествия случится что-то срочное? Попросите виртуального помощника (VA) справиться с этим. Я прошу свои просмотреть мои сообщения и поместить срочные в папку «действие». Тем не менее, я также полагаюсь на своих помощников в качестве гидов: вместо того, чтобы, скажем, нанимать студентов колледжа с платформы для фрилансеров, такой как Upwork, я вместо этого ищу помощников, которые живут там, где я буду путешествовать, например, через местные онлайн-рынки вакансий, такие как онлайн-вакансии. .ph, филиппинский сайт вакансий. Да, мой метод помощника-гида действительно означает, что мне нужно нанимать разных VA для разных поездок. Но, честно говоря, VA работает по принципу сортировки электронных писем и бронирования мест, требующих небольшого обучения. Для меня потратить пару дополнительных часов, чтобы показать VA, что веревки, – небольшая плата за фактического консультанта по путешествиям.

Если вы не можете позволить себе нанять VA, подумайте, может ли вам помочь человек, к которому вы едете. Когда я в последний раз был в Румынии в гостях у клиента, я спросил, какие у него любимые рестораны и чем заняться.Мало того, что это был отличный ледокол, но он привел меня к местным излюбленным местам, которые я никогда бы не увидел иначе.

Действительно, бывает сложно выжать время для туризма между конференциями и встречами с клиентами. Но если вы путешествуете по работе, скорее всего, вы тот, кто берет членов команды (или, по крайней мере, вас самих) на неизведанную территорию. Думайте о времени исследования как о практике выявления и использования новых возможностей. Например, недавно я совершил пятимесячную поездку в Израиль.Я мог бы держать голову опущенной, как большинство деловых путешественников, но если бы это было так, я бы пропустил многое из того, что делало эту поездку продуктивной. В Тель-Авиве я встретил автора и предпринимателя, который познакомил меня со своей сетью. И поскольку это короткий путь из Израиля по сравнению с Соединенными Штатами, я дал выступление в Вене, которого обычно не было бы, где я узнал так много, что в итоге остался на весь учебный курс.

Даже в короткой деловой поездке есть более доступные способы вернуть приключение в деловую поездку.Остановитесь на Airbnb вместо отеля. После встречи зайдите в музей. Ешьте еду, которую не можете достать дома. Дело в том, что попробуйте что-нибудь новое.

Одна из моих любимых книг, Как быть народным магнитом , называет это «скремблированием». Выход за пределы своей зоны комфорта облегчает будущие связи, потому что люди хотят разговаривать с другими, которые разделяют их интересы.

Даже испытание экспериментальных технологий во время путешествия может показаться приключением. Не так давно я обнаружил один из моих любимых гаджетов для путешествий – HumanCharger.Признаюсь, это звучит немного странно – устройство, похожее на iPod-Nano, излучает синий свет в слуховой проход и на светочувствительные области мозга – но я обнаружил, что оно творит чудеса с нарушением биоритма.

Приключение, независимо от его масштаба и формы, не враг бизнесу. Напротив, пробовать новое, работать с людьми всех мастей и импровизировать в сложных ситуациях – вот те «мягкие» навыки, которым работодатели так усердно трудятся. Они могут быть неудобными, но они – часть приключения – и это то, о чем, похоже, забывают многие деловые путешественники.

Как работает Uber для деловых поездок?

Будь то поездки между встречами или отслеживание всех ваших документов при трансфере из аэропорта, деловая поездка может потребовать много усилий – и это еще до той работы, которую вы выполняете во время самой поездки.

Итак, почему бы нам не взять на себя часть этой работы? Использование Uber для поездок на работу или деловых поездок может помочь упростить ваше путешествие, упорядочить детали и помочь вам сосредоточиться на том, что действительно важно.

Поездки круглосуточно

Одной из выдающихся особенностей использования Uber для деловых поездок является его доступность круглосуточно и без выходных. Собираетесь ли вы ранним рейсом на столь важную встречу или собираетесь на рабочий ужин с коллегами, вы можете заказать поездку в любое время – днем ​​или ночью.

Забронируйте досрочно

В приложение Uber встроены функции тайм-менеджмента, которые подойдут даже самым искушенным профессионалам.Вы можете заказать поездку заранее, а это значит, что вы можете уделить внимание деталям в последнюю минуту, не беспокоясь о том, что вы опаздываете или не тратите дополнительное время, чтобы найти подходящее место для парковки. Подождите, пока вас уведомят о прибытии водителя, садитесь и отправляйтесь в путь.

Выполнять график

Когда вы забронируете поездку, вы получите расчетное время прибытия (ETA), в котором указано, когда ваш водитель должен приехать, чтобы забрать вас. Затем, когда ваша поездка начнется, вы получите еще одно расчетное время прибытия с указанием времени прибытия в пункт назначения.Это время зависит от условий движения и других переменных, поэтому ваше расчетное время прибытия будет постоянно обновляться во время поездки, сообщая вам, как это влияет на ваше расписание.

Прыгающие очереди

Когда вам нужно назначить встречу, стоять в очереди, чтобы заказать поездку, просто не годится. Так что забудьте об ожидании в очереди – с Uber легко ускорить поездку на работу. Просто откройте приложение, запросите поездку, и вы сможете отправиться в путь как можно скорее.

Как работает Uber для бизнеса?

Если вы управляете деловыми поездками сотрудников, Uber для бизнеса может помочь вам получить преимущества использования Uber для деловых поездок на уровне руководства.От инструментов для отслеживания ваших командировочных расходов до средств контроля бюджета в приложении и политик в отношении поездок – Uber for Business предоставляет вам платформу для управления вашими корпоративными поездками. И все это, в то же время предоставляя вашим сотрудникам удобную работу с Uber.

Нет необходимости пропускать презентацию или дедлайн из-за проблем с поездкой. Избавьтесь от деловых поездок и сделайте рабочие поездки более продуктивными с Uber.

«И вот так, путешествия ушли»

Джонни Торсен считает, что работа и жизнь требуют меньше путешествий

Это не конец голливудского блокбастера или великого новое объявление.Это конец корпоративных путешествий, которые мы знаем и любим. это уже более 20 лет. Я решительный сторонник индустрии путешествий и лично готов путешествовать практически куда угодно, но я не вижу, как наши любимые (а иногда и ненавистная) отрасль может прийти в норму без каких-либо кардинальных изменений происходит в очень короткие сроки. В этой статье описаны некоторые из моих областей проблем и, что более важно, некоторые области больших возможностей, когда мы начинаем смотря на 2021 год.

«Вау! Тебе так повезло, что ты путешествуешь»

Я до сих пор помню эту фразу, которую произносили несколько моих лучшие друзья еще в Дании в начале девяностых, когда они услышали, что я собираюсь в такие крутые места, как Ницца (штаб-квартира разработки Amadeus), Лондон (Sabre EMEA штаб-квартира), Сан-Франциско (место рождения индустрии онлайн-туризма) и конечно Барселона, Майами, Марракеш, Чикаго и Вена для различных отраслей промышленности События.

Тогда действительно казалось, что ты один из избранных те, если у вас была оплачиваемая работа, которая включала в себя настоящие командировки. Во многих отношениях нас оттолкнул в аналогичную среду из-за Covid-19, поскольку он больше не Принято считать, что каждый может – или хочет – путешествовать еженедельно или ежемесячно. основание.

Что предотвратит полное восстановление?

Начнем с очевидного – таланта или, возможно, его отсутствия. из них. Практически все крупные игроки туристической индустрии начали драматический усилия по сокращению штатов или будут делать это очень скоро.Первые люди, которые уйдут, как правило, это те, кто с наибольшей вероятностью получит новую работу в другом месте, потому что они иметь высокий уровень таланта и навыков. Это означает, что мы, вероятно, увидим исход качественных людей в области цифровых инноваций, поскольку они, как правило, довольно дорогие люди, не приносящие дохода, которые создают новые системы и услуги но редко предоставляют новый бизнес или услуги реальным клиентам. Этот массовый выход приведет к более низкому уровню инноваций, что приведет к более медленному выход из кризиса.Путешествию нужны умные, интеллектуальные и открытые системы для управлять новой структурой предоставления услуг.

Во-вторых, нам нужны хорошо работающие и финансово сильные авиакомпании, чтобы обеспечить глобальную операционную магистраль. Несмотря на продолжительный период устойчивый рост и прибыль, реальность такова, что у большинства авиакомпаний закончатся наличными в течение трех месяцев. Они получат различные уровни финансирования от правительства проживут еще от трех до шести месяцев, но как только они начнут работая независимо с гораздо меньшим объемом бизнеса, они будут вынуждены сокращать графики и мощности, а также сокращать свои инвестиции в инновации в технологиях и услугах.Обычно это приводит к третьей проблеме, что выше цены на авиабилеты.

Представьте, что средняя стоимость одного часа полета вырастет на 50 процентов и останется на этом уровне в течение следующих трех лет. Это будет немедленное негативное воздействие на глобальные путешествия, поскольку половина или более всех рейсов в 2019 год представляет собой недорогую услугу, обеспечивающую бесконечный поток бизнеса и отдыхающие пассажиры практически в любую точку мира. Несмотря на текущее падение цен на нефть и последующее снижение стоимости авиатоплива, отсутствие фактической пропускной способности (возможно, также пустые средние места), вероятно, приведет к к более высоким ценам.

Следующее, о чем следует подумать, – это угол устойчивости. Пока общие выбросы CO2, очевидно, будут намного ниже в 2020 г., чем в 2019 г., измерение выбросов на пассажиро-километр полета, вероятно, возрастет, поскольку рейсы могут быть менее полными (опять же, есть вероятность пустых средних мест). Более того, авиакомпании отложат модернизацию реальных самолетов от старых, потребляющих топливо двигатели на более новую экономичную версию из-за невысокой стоимости авиатоплива. Тем не менее, мы, вероятно, увидим общее сокращение летной активности на путешественник в среднем, и все мы видели или слышали о быстрых улучшениях Мать-природа испытала в результате замедления общего загрязнения окружающей среды уровни.Для некоторых, включая меня, это приведет к личному выбору более низких уровни путешествия.

И, наконец, если все вышеперечисленные вопросы решены в значимым и позитивным образом, нам все еще нужно, чтобы правительства договорились о прозрачности, понятные и надежные правила обращения с путешественниками из других стран если внезапно изменится их медицинское состояние. Covid-19 может мутировать, и мы, вероятно, увидим новые вспышки и новые правила карантина, введенные в одночасье. Как все страны мира решат эту проблему с помощью надежного и удобного для общения модель, независимо от того, откуда вы и куда поехали? Никаких корпоративных поездок программа преодолеет медицинские реалии и геополитические препятствия, которые следить.

Управляемые поездки – что теперь?

Тревел-менеджерам следует подготовиться к нескольким годам ограниченного путешествовать по местным направлениям внутри страны проживания, вероятно войдет в список 10 самых частых направлений. Им также следует подготовить для виртуального путешествия в нирвану с новыми способами вернуться к старому любимые локации. Поставщики этих новых услуг сегодня не видны, но основываясь на моих собственных выводах и разговорах за последние несколько недель, я с нетерпением жду услышать о том, как эти новые стартапы будут предоставлять технологии и услуги, которые мы необходимо возобновить путешествия с минимального уровня в 2020 году, а затем, надеюсь, до 50. процентов от объемов 2019 г. к концу 2021 г.

Если вы международный менеджер по путешествиям, вам следует начать подготовка к тому, как ваша позиция будет развиваться внутри компании, в которой вы работаете. В программа путешествий больше не о том, чтобы получить лучшую цену, а о том, позволяя нужным людям путешествовать по “протоколу безопасного пути”, когда поездки нельзя избежать – это полная перемена из старого мира.

Быстро станет ясно, что нужно поменять распределение вашего времени, чтобы отразить эту новую среду. Возможно тебе стоит удалите запрос предложения отеля из своего списка дел и сосредоточьтесь на более важных вещах, таких как протокол безопасного путешествия, профили поездок для слабых с медицинской точки зрения сотрудников, новая причина коды для физических поездок в целом и, конечно, введение зеленая политика путешествий, просто чтобы дать вам несколько идей.Возможно, также внимательно посмотрите, какие технологические компоненты вам понадобятся для доставки и управления новый сервисный фреймворк.

Возможно, стоит посмотреть, как ваша туристическая техника стек скомпилирован. Сколько услуг, которыми вы пользуетесь сегодня, предоставляются вашим TMC, а сколько предоставлено независимыми поставщиками туристических технологий? Будут ли они все пережить кризис Covid-19, или вам стоит подготовиться к внезапной смене техническая инфраструктура? Вам может понадобиться новый набор услуг для поддержки будущего программа путешествий.Посмотрите, кто может предоставить их в наиболее надежных и эффективный способ и решите, готова ли ваша компания вкладывать время и энергия, необходимая для взаимодействия с компаниями, которые могут предоставить то, что вам нужно. Скорее всего, это будут стартапы, которые однажды предоставят вам новые услуги. не нужно.

Путешествие никуда не делось. Он вернется. Если мы посмотрим на пять лет в будущее, мы надеемся, что где-то между 75 и 100 процентами объемов корпоративных поездок в 2019 году по мнению многих экспертов.Однако мы могли также будет колебаться около 50-процентной отметки. Было бы это отрицательно? Это могло бы означает, что нам удалось перенести наше корпоративное поведение с обязательного лично “менталитет” давайте встретимся лично в качестве последнего варианта ” один, с огромной экономией на командировочном бюджете, а также значительными сокращениями выбросов углерода. Оба, вероятно, окажут положительное влияние на рентабельность бизнеса, особенно с точки зрения защиты окружающей среды.

Думаю, в будущем я буду меньше путешествовать, как для корпоративные и туристические поездки.Возможно, мы снова почувствуем себя привилегированными и везет каждый раз, когда мы едем в аэропорт, чтобы сесть в самолет. Многие из мои друзья – как в бизнесе, так и в личной жизни – разделяют эту точку зрения. Так что возможно мы должны перестать сосредотачиваться на том, вернется ли путешествие к старым уровням или нет, а лучше сосредоточиться на том, как путешествия принесут пользу и преимущества в будущее.

___________________

Эта статья отражает личные взгляды Джонни Торсена, а не таковые его работодателя.