Содержание

Командировка не состоялась из‑за коронавируса. Как учесть расходы?

В каком случае можно учесть расходы на отменённую командировку
Оформляем приказ об отмене командировки
Отменяем бронь отеля и покупку билета
Отмена по возвратному тарифу
Отмена по невозвратному тарифу и штрафы
Учитываем расходы на визу — для заграничных поездок
Утверждаем авансовый отчёт и учитываем расходы на командировку

В каком случае можно учесть расходы на отменённую командировку

Возможность списать в расходы стоимость неиспользованных билетов или броней зависит от причины отмены командировки. Если причиной стали непреодолимые обстоятельства, например стихийные бедствия, эпидемия, закрытие транспортного сообщения, — расходы учесть можно. При отмене по вине сотрудника расходы принять нельзя.

Для отмены командировки нужно издать приказ руководителя, отменить брони и сдать билеты, утвердить авансовый отчёт со всеми документами, подтверждающими расходы.

Оформляем приказ об отмене командировки

Руководитель оформляет отмену командировки из-за COVID-19 приказом.

Чтобы обосновать отмену, приложите копии рекомендаций Роспотребнадзора, Ростуризма и иных органов.

Приказ об отмене составляйте в произвольной форме. Он должен отменять или переносить на другую дату прошлое распоряжение о служебной поездке. В приказе укажите:

  • причины отмены командировки. Если в регионе или в другой стране ограничено посещение из-за угрозы заражения, сошлитесь на решение главы региона или рекомендации Роспотребнадзора;
  • реквизиты приказа о направлении работника в командировку, который отменяется;
  • порядок возврата неизрасходованных средств, а также порядок отмены брони гостиниц, возврата билетов.

Скачать образец приказа

Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Если он работает дистанционно или уже находится в месте командировки, можно:

  • отправить ему скан или фото приказа по электронной почте;
  • попросить работника составить расписку об ознакомлении с приказом.

Оригинал он подпишет, как только это будет возможно.

Отменяем бронь отеля и покупку билета

Отменять бронь и сдавать билеты должен тот, кто их покупал. Это может быть компания или командированный сотрудник.

Если сотрудник покупал билеты и бронировал отель на свои деньги, нужно компенсировать ему неустойки и невозвратные тарифы (ст. 168 ТК РФ). НДФЛ и взносы на эту сумму не начисляются (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если на покупку выдавали аванс, по расходам работник сдаёт авансовый отчёт с подтверждающими документами (п. 1, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Дальнейшие действия зависят от тарифа, по которому сделана бронь или приобретён билет.

Отмена по возвратному тарифу

Стоимость билета или отеля с возвратным тарифом рассматривайте как предоплату. Когда сдадите билет и заберёте деньги, у компании не возникнет доход. Поэтому цену возвращённого билета не нужно учитывать в целях налогообложения (п. 1 ст. 41, п. 1 ч. 2 ст. 247 НК РФ).

НДС, предъявленный перевозчиком в стоимости билетов, нет оснований принимать к вычету, так как услуги перевозки не оказаны. Начислять НДС к уплате тоже не нужно (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Отмена по невозвратному тарифу и штрафы

Деньги за билет могут не вернуть совсем или удержать штраф. Разницу между ценой покупки и суммой возврата можно списать во внереализационные расходы (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Для этого затраты должны быть подтверждены документами и связаны с деятельностью компании (письма Минфина России от 18.05.2018 № 03-03-07/33766, от 08.09.2017 № 03-03-06/1/57890).

Расход на невозвратный билет можно подтвердить билетом, в котором прописан тариф. Подтверждение брони отеля вы получите на почту, там тоже указан тариф. Штраф за возврат подтверждается чеком с суммой удержания.

Учитываем расходы на визу — для заграничных поездок

Минфин рекомендует ориентироваться на причины отмены командировки. Они должны быть объективны и связаны с деятельностью компании: болезнь сотрудника, письменная просьба о переносе от принимающих лиц, пандемия и т. п. Тогда расходы можно учесть в составе внереализационных.

Стоимость визы не нужно облагать НДФЛ и взносами (письма Минфина от 18.05.2018 № 03-03-07/33766, Минтруда России от 27.11.2014 № 17-3/В-572).

Сдать 2-НДФЛ быстрее с автоподбором кодов и ставок

Утверждаем авансовый отчёт и учитываем расходы на командировку

Сотрудник должен отчитаться по затратам и вернуть неизрасходованный аванс. Расходы на отменённую поездку он подтверждает авансовым отчётом, к которому прилагает документы. Срок сдачи отчёта и возврата неизрасходованных подотчётных средств определите в приказе об отмене командировки.

Расходы можно признать для расчёта налога на прибыль только после издания приказа руководителя об отмене командировки, возврата билетов (отмены броней) и сдачи авансового отчёта (п. 1, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

В бухучёте расходы отразите проводками:

Проводка

Операция

Дт 50 (51) Кт 71 Работник вернул деньги за билет или отмену брони
Дт 91. 2 Кт 71

Учтены в расходах:

  • стоимость невозвратных билетов;
  • неустойка или штраф;
  • расходы на визу.
Дт 71 Кт 51 (50) Компания компенсировала сотруднику расходы

Если командировку отменили в связи с коронавирусом 2020

Пандемия коронавируса в 2020 году отразилась на многих сотрудниках фирм. В том числе кому-то отменили командировки. В данной статье мы говорим про отмену командировки в период коронавируса, возврат авиабилетов и ж\д билетов в связи с коронавирусом.

Также смотрите:

Причины для отмены командировки

Прежде всего разберемся, какие бывают поводы для отмены командировки.

К наиболее частым и распространенным относят:

  • семейные обстоятельства;
  • перенос сроков командировки;
  • болезнь;
  • отпуск сотрудника;
  • непредвиденные ситуации;
  • форс-мажорные обстоятельства (например, природные катаклизмы).

Введенные разными странами ограничения из-за пандемии тоже можно рассматривать как уважительную причину отмены служебных поездок.

Приказ об отмене командировки

Для того, чтобы отменить командировку, следует составить приказ. В нем необходимо указать прямую причину отмены командировки.

Помимо этого, в приказе нужно указать основание для отмены. Под основанием подразумевают служебную записку, акт или пункт закона, которые имеют непосредственное отношение к распоряжению об отмене.

Что же касается формы приказа, его (как и иной подобный документ) оформляют произвольно, поскольку на сегодняшний день установленный образец заполнения документа отсутствует.

Если в организации есть унифицированный шаблон заполнения документа, приказ оформляют в соответствии с установленными локальными правилами.

С образцом приказа об отмене командировки вы можете ознакомиться и бесплатно скачать далее.

Таким образом, в приказе необходимо указывать причину отмены командировки.

Например, ограничение въезда на территорию страны командирования или ограничение выезда из РФ по решению Правительства.

Приказ об отмене командировки из-за карантина

Далее поговорим об отмене командировки по причине карантина из-за коронавируса 2020.

В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 16.03.2020, с 18 марта на территорию России временно ограничен въезд иностранных граждан и лиц без гражданства. А с 27 марта Росавиация приняла решение о временном прекращении чартерных международных рейсов российских перевозчиков.

Вернемся к оформлению приказа об отмене командировки. В нем следует указать такую причину – профилактические меры по борьбе с коронавирусом.

Также Минздрав рекомендовал:

  • отменять командировки сотрудников, прибывших из других стран;
  • сажать на 2-недельный карантин.

Этапы оформления отмены командировки в связи с пандемией коронавируса

Далее рассмотрим, какие основные этапы отмены командировки в связи со сложившейся ситуацией в 2020 году.

Во-первых, необходимо оформить приказ об отмене командировки.

Есть 2 варианта: аннулирование и создание нового приказа. Аннулирование ранее изданного приказа можно сделать при условии, что ни выплаты суточных, ни оплаты проживания не было.

Новый же приказ формируют, если была оплата суточных и проживания, проезда.

Образец приказа об отмене командировки из-за коронавируса прикреплен ниже. Его можно бесплатно скачать.

Следующий этап – отмена бронирования билетов и отелей.

Возврат билетов при командировке актуален в сегодняшней мировой обстановке. После того, как приказ издали, необходимо отменить бронирования и сдать билеты. В большинстве случаев за отмену бронирования взимают штрафы или компенсации (в т. ч. это делают гостиницы). В данном случае такие выплаты

можно учесть в расходах.

Возврат авиабилетов

Для начала стоит различать вынужденный и добровольный отказы от авиабилетов.

Под добровольным отказом принято понимать прекращение договора по инициативе пассажира, забронировавшего место на самолет. Вынужденный же отказ происходит, если рейс, указанный в билете, отменен или задержан; если не удалось предоставить пассажиру место, рейс или дату, и по другим причинам.

Возврат билетов на самолет при коронавирусе происходит при различных ситуациях. Во-первых, если мероприятие отменили в связи с пандемией коронавируса, но рейс не отменили, – такой отказ будет считаться добровольным.

Если же авиакомпания отменила рейс или вы заболели или находитесь на карантине (по предъявлении документа от врача) – это

вынужденный возврат. И вам вернут всю сумму за билет.

Отметим, что при отмене рейсов авиакомпании, как правило, компенсируют расходы на регулярные рейсы.

Но бывают и безвозвратные варианты рейсов – по которым деньги за приобретенные билеты, к сожалению, не вернут.

Также стоит учитывать тот факт, что отмену мероприятия, куда вы не полетели, авиакомпании не считают основанием для полного возврата денежной суммы за билет. В данном случае следует оформлять добровольный возврат билетов (если он, конечно, предусмотрен тарифом).

С учетом того, что многие страны закрыли свои границы, авиакомпании отменяют рейсы. Однако до официальной информации от них отказ от билета считают добровольным.

Возврат ж/д билетов

Возврат денежных средств за железнодорожные поездки, планируемые до 1 июля 2020 года включительно и отмененные в связи с вынужденными обстоятельствами из-за коронавируса, можно сделать дистанционно. При условии, что ваш поезд отменили, вы имеете право вернуть полную стоимость билета без удержания сбора, если возврат билета происходит после отмены рейса.

При покупке невозвратного ж/д билета – на период с 11 апреля по 1 июня 2020 – вы тоже имеете полное право сдать его. Правила возврата в данном случае такие же, как при возврате обычных проездных документов.

Возврат командировочных

Согласно абзацу 2 п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций в РФ, лица, получившие наличные деньги под отчет, должны вернуть их не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они были выданы.

Если же командировка не состоялась, командировочные должны быть возвращены в бухгалтерию организации после издания приказа об отмене (аннулировании) командировки.

Расходы при отмене командировки из-за коронавируса

При коронавирусе возврат билетов считается затратами организации. Эти затраты относят к внереализационным расходам.

При условии, что сотрудник совершал покупку билетов за свой счет, а потом сдал их, это тоже относят к расходам. НДФЛ в таком случае не удерживают.

Если же сотрудник уже получил суточные, он должен вернуть их в кассу или на расчетный счет.

Итоги

Процесс отмены командировки и оформление отказа несложный, однако выполняйте его правильно.

Возврат билетов при отмене командировки из-за коронавируса может происходить по нескольким сценариям. Однако убытки, которые понесла компания в результате действий по сдаче билетов, отказу от гостиниц и т. п., могут быть все приняты в расходы для целей исчисления налога на прибыль.

Приказ об отмене командировки (образец)

Нередко работодатель отправляет своих сотрудников в служебные поездки в другую местность. Это необходимо для расширения бизнеса и налаживания партнёрских отношений.

Но может случиться и так, что командировку нужно отменить. Как это оформить правильно?

Что говорит закон?

Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.

Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации Постановление № 1 от 05. 01. 2004 года.

Нормативная база

В ст. 166 ТК РФ раскрыто понятие служебной командировки – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Под другой местностью следует понимать местность вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

Сотрудник может быть направлен только по распоряжению руководителя. Следовательно, и отмена командировки также оформляется приказом руководителя.

Когда нужен?

Приказ для отмены командировки необходим тогда, когда выпущен приказ об отправлении данного сотрудника в служебную поездку.

Работнику уже выплатили командировочную сумму средств. Теперь он должен её вернуть.

Оформляем приказ об отмене командировки

Распоряжение работодателя обязательно должно быть оформлено в виде приказа. Это касается и решения об отмене командировки конкретного сотрудника.

Но командировка может быть отменена не только по инициативе работодателя, но и по другим причинам.

Основания для издания

Причин для отмены командировки может быть несколько. Её могут отменить по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Основания для отмены могут быть следующие:

  • Необходимость в служебной поездке отпала по некоторым причинам, которые не зависят от работника.
  • Болезнь командированного сотрудника.
  • Другие причины.

Требования к документу

Документ составляется на фирменном бланке предприятия или же на обычном листе, но с указанием необходимой информации.

Приказ об отмене командировки должен содержать в себе следующие пункты:

  • информация о работодателе;
  • название документа;
  • его порядковый номер, дата и место издания;
  • основание для издания приказа;
  • должность руководителя от предприятия;
  • его подпись и расшифровка;
  • подпись сотрудника — означает, что сотрудник ознакомился с документом.

Пункты и их описания

Каждый пункт содержит в себе определённую информацию:

  • Информация о работодателе: в самом верху в центре указывается  его полное и сокращенное фирменное наименование. Здесь нужно указать именно так, как указано в учредительных документах.
  • Название документа. В данном случае, это «Приказ». Это слово указывается в середине листа, сразу же после наименования работодателя.
  • Реквизиты документа: номер документа по порядку, дата составления приказа, а также место, где он был составлен.
  • Основания для издания. В данном случае это «Отмена командировки конкретного сотрудника (ФИО)». Далее следует указать причины, по которым командировка отменяется.
  • Также здесь нужно указать: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, которого ранее собирались отправить в служебную поездку;  ФИО сотрудника; город или название муниципального образования, куда он был командирован; реквизиты приказа, по которому была назначена командировка; ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным за исполнение данного приказа; основание (то есть документ), по которому командировка отменяется.

В самом конце документа нужно указать должность руководителя предприятия, его подпись и обязательно расшифровку.

Далее подпись сотрудника. Это обязательное условие. Это говорит о том, что сотрудник ознакомился с приказом.

Нужно ли вносить пункт о возврате подотчетных сумм?

Командированному выдают определённую сумму денежных средств для осуществления необходимых расходов в служебной поездке. Так как командировка отменяется, то средства необходимо вернуть в кассу предприятия.

В п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18 сказано, что сотрудник, получивший под отчёт денежные средства, должен их вернуть в позднее 3-ёх дней после окончания командировки.

Но так как поездка не состоялась, то целесообразнее оговорить срок возврата в приказе об отмене командировки.

Письмо ЦБ РФ от 04.10.93 N 18

Но может возникнуть 2 ситуации:

  • Сотрудник не потратил ни копейки из подотчётных средств. Тогда он просто сдаёт всю сумму в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру. В нём будет указано основание возврата «приказ №….от ….. об отмене командировки».
  • Часть выданных подотчётных средств была потрачена, но купленное оборудование может быть использовано в деятельности предприятия в дальнейшем. Тогда сотрудник заполняет авансовый отчёт, сдаёт оставшиеся день и предъявляет чеки.

Образец составления:

Какими документами сопровождается?

Основание для издания приказа является служебная записка руководителя структурного подразделения, из которого сотрудник направлялся в поездку.

В записке должна быть указана причина, по которой командировку следует отменить.

Кем подписывается?

Как и любой другой приказ, этот документ подписывается руководителем от работодателя или другим сотрудником, который уполномочен подписывать такие документы.

Руководителем предприятия может быть один из учредителей или же наёмный сотрудник. Он имеет право действовать без доверенности от имени фирмы, а также подписывать все необходимые документы, включая приказы.

Но руководитель может уйти в отпуск или заболеть. Тогда назначается временно исполняющий его обязанности, который в отсутствие руководителя имеет право подписывать приказы.

Ознакомление работника

Сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом. Это касается не только распоряжения относительно отмены командировки, но и любого другого распоряжения руководителя относительно личного состава работников.

Работник должен поставить свою подпись на приказе. Это говорит о том, что он его прочитал и ознакомился.

Ошибочное мнение, что если сотрудник поставил подпись, то он согласен с распоряжением руководителя. Это не так! Подпись – это осведомление.

Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то работодатель должен оформить акт об отказе.

Акт подписывается самим руководителем и 2-мя сотрудниками.

Как и сколько хранится?

Срок хранения документов на командировку зависит от продолжительности самой поездки.

Если командировка краткосрочная, то приказ должен храниться в отделе кадров 5 лет. Если же командировка долгосрочная – то 75 лет.

Долгосрочная командировка – это от 6 месяцев до года, а краткосрочная – от нескольких дней до 2-ух месяцев.

Заключение

Приказ об отмене командировки – это обычный кадровый документ, который составляется на фирменном бланке предприятия.

Если такого бланка не разработано, то можно составить его на обычном листе, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов предприятия.

в связи с погодными условиями, в связи с болезнью, по семейным обстоятельствам

Служебная командировка – это направление предприятием своего сотрудника в другой населенный пункт для исполнения задач, связанных с трудовой деятельностью (ст.166 ТК РФ). Для отправления в командировку требуется приказ директора предприятия.

Если появляются обстоятельства, требующие отложить или отменить поездку, то требуется составить еще один приказ — об отмене командировки, который также подписывается руководителем.

Причины составления

Трудовое законодательство определяет порядок и правила направления сотрудника в командировку, но отмена и перенос служебной поездки законом никак не регулируется, поэтому на каждом предприятии сложился собственный порядок действий в таких ситуациях.

Командировка может быть отменена по инициативе директора или по другим причинам с целью оперативно оформить перерыв в командировке, перенести ее на другой срок или полностью отменить. При этом запрещено вносить какие-либо поправки в уже изданный приказ о командировке, нужно создать новый приказ с указанием оснований для его создания.

Такие действия необходимо заранее разработать и отразить во внутренних нормативных актах предприятия. Командировка может быть отменена по инициативе работника или руководителя, а причинами могут стать:

  • задача, которую планировалось решить в ходе командировки, уже решена до отправления сотрудника;
  • обнаружилась болезнь командируемого сотрудника;
  • возникла более серьезная задача, которую нужно решить именно этому сотруднику;
  • появились обстоятельства, не зависящие от воли работника, например, письмо из той организации, куда намечалась поездка о невозможности принять командированного или отсутствии необходимости в командировке;
  • другие причины, например, болезнь или смерть родственников командируемого.

Кроме того, могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, бедствие, чрезвычайная ситуация.

Основанием для отмены может стать служебная записка, предоставленная руководителем подразделения, где работает командированный, с указанием причины, или другие документы, например, больничный лист, Свидетельство о смерти родственника, письмо из сторонней организации. Они должны быть обязательно приложены к приказу.

Прежде чем составить записку руководитель подразделения обязан тщательно изучить возникшую ситуацию и только на основании своих выводов составить документ на имя директора.

После отмены поездки при сдаче служебного задания работник должен в ней сделать соответствующую запись, например: «Командировка отменена Приказом №… от…..».

Как возвращаются авансовые платежи

Если принято решение отменить командировку, но приказ о ней уже выпущен и на имя сотрудника уже перечислены авансом средства, то требуется данные средства вернуть в кассу организации. Для этого и издается приказ об отмене командировки.

Согласно п.11 «Порядка ведения кассовых операций» (Письмо Центробанка от 04.10.1993 года № 18) командированный по окончания командировки должен вернуть авансовые суммы не позднее трех дней со дня возвращения. Если издается приказ об отмене командировки, в нем указывается срок возврата. При этом следует учесть следующие условия:

  1. Если сотрудником не потрачено ни рубля из полученного аванса, он возвращает полную сумму одновременно (с составлением приходного кассового ордера) с указанием оснований возврата.
  2. Когда сотрудник потратил некоторую часть полученных денег, но приобретено оборудование, которое может быть полезно для производственных целей, он составляет авансовый отчет, передает кассиру остаток средств, прилагает чеки.

Нужно учесть некоторые особые случаи при возврате средств, например, билеты были уже куплены, но их не удалось возвратить обратно в кассу вокзала или удалось компенсировать лишь часть их стоимости. Сотрудник не может возвратить деньги в кассу предприятия.

Он должен указать эти обстоятельства в авансовом отчете, к которому необходимо приложить:

  • документ о возврате билетов с указанием комиссии;
  • копии билетов;
  • оригиналы документов, подтверждающих расходы.

Кроме того, сотрудник несет дополнительные убытки, поэтому издается приказ о возмещении ему стоимости билета (или билетов), который не был использован.

Такие расходы учитываются в бухгалтерской документации в целях снижения размера базы для налогообложения, но при условии, что:

  1. Командировка планировалась в целях получения дополнительного дохода для предприятия.
  2. Имеются все подтверждающие документы.

Если работник заболевает, то оплата больничного при отмене командировки производится в обычном порядке, так как пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются гражданину, независимо от того, где находится работник: в командировке или дома.

Как составить приказ об отмене командировки

Сведения и структура

Ввиду отсутствия законодательных норм в отношение возвращения сотрудника из командировки, законодательством не предусмотрен и унифицированный бланк приказа об отмене командировки. Его относят к категории «по личному составу», поэтому он может быть написан на фирменном бланке предприятия или на обычной бумаге с внесением всей необходимой информации. Необходимо вписать:

  1. Сведения о работодателе: наименование и реквизиты в полной и краткой форме согласно учредительной документации.
  2. Название документа: «Приказ об отмене…» посередине строки.
  3. Порядковый номер, число и место подписания (адрес предприятия).
  4. Вступительную часть, обычно 4-5 строчек с кратким изложением сути приказа.
  5. Основание и причину издания приказа, например, «Отмена командировки Иванова И. И. по причине…».
  6. На следующей строчке – решение руководителя: «Приказываю…».
  7. ФИО и личные данные сотрудника, ФИО руководителя его структурного подразделения;
  8. Место, куда намечалась служебная поездка;
  9. Реквизиты приказа о направлении в командировку;
  10. Основания для отмены командировки.
  11. ФИО сотрудника, который отвечает за исполнение данного приказа.

В самом низу пишется должность руководителя организации, его подпись с расшифровкой.

Если нужно отменить предыдущий приказ, то вписывают стандартную формулу «Признать утратившим силу…» со ссылкой на него.

Образец типового приказа об отмене командировки

Про оформление и отмену командировки в 1С расскажет видео ниже:

Образец и бланк

После ознакомления работника с данным приказом, он ставит свою подпись с расшифровкой. Подпись не означает, что работник согласен с текстом приказа. Это только доказательство ознакомления. При несогласии подписать руководитель должен составить акт об этом, пригласив еще двух лиц для подписания акта. Сроки ознакомления сотрудника с приказом не устанавливаются нормативными документами, но затягивать с этим не стоит.

После этого необходимо составить отчет по невозвратным расходам, если они были. К нему прилагаются все подтверждающие документы. Если расходов не было, средства возвращаются в кассу. Командировочное удостоверение сотрудника подлежит аннулированию, об этом делается запись в Журнале регистрации работников, выезжающих в командировки.

Если работник не возвращает суммы в указанные сроки, то они будут удержаны с его заработной платы (ст. 137 ТК РФ). Решение об этом принимается не позднее одного месяца со дня возврата средств, указанного в приказе об отмене командировки при условии, что сотрудник признает наличие задолженности и не оспаривает основания к возврату и сумму. При этом размер удержаний не может превышать 20% от суммы заработной платы для каждого случая выплаты зарплаты.

Приказ об отмене считается основанием для бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому правильное их заполнение должно отслеживаться работниками бухгалтерии.

Приказ об отмене хранится на предприятии 5 лет, если командировка краткосрочная. При зарубежной или длительной командировке приказы хранятся 75 лет.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Приказ об отмене командировки по болезни

Отмена командировки находится в полной компетенции руководителя предприятия, именно он вправе самостоятельно устанавливать и изменять сроки служебных поездок и отменять их. Все это делается по причине производственной необходимости, для того, чтобы в итоге достичь основной цели служебного задания.

Об отмене командировки приказ в связи производственной необходимостью

Многие предприятия и организации направляют своих сотрудников в служебные поездки. Зачастую обстоятельства меняются, и приходится изменять сроки командировки, перенося отъезд на другую дату. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?

Отмена по любой причине (CFAR) – это дополнительное пособие по страхованию путешествий, доступное на некоторых планах, доступных с InsureMyTrip. Обычно эта льгота является дополнительной платой по плану, но она поставляется с расширенным покрытием, которое может оказаться полезным.

В отличие от базового покрытия отмены поездки, льгота CFAR имеет несколько критериев соответствия:

  • В зависимости от политики, доступно только в течение 10-21 дней с момента первоначальной оплаты поездки
  • Вы ДОЛЖНЫ застраховать 100% предоплаченной невозвращаемой стоимости поездки
  • Отмена бронирования у поставщика путешествия должна произойти за 48 или 72 часа до даты вылета, в зависимости от плана.
  • Льготы могут охватывать только 50% -75% в зависимости от политики.

С CFAR не имеет значения, почему вам нужно отменить поездку – вы просто можете.Часто путешественники приобретают страховое покрытие CFAR, путешествуя в часть мира, где есть гражданские или политические волнения. Это позволяет путешественнику отменить поездку, если ему неудобно отправляться в поездку – появились сомнения, опасения за безопасность или плохое предзнаменование. Независимо от причины, если вы находитесь вне 48 часов до поездки, вы можете отменить ее.

Путешествия и споры | Коронавирус (COVID-19)

  • Мои планы поездок были отменены, и все платежи с моей карты не были сняты.Какие у меня варианты?
    Работа напрямую с продавцом часто является самым быстрым способом разрешения вашего спора. Многие туристические компании меняют свою политику, чтобы сделать ее более гибкой из-за недавних ограничений на поездки, при этом некоторые из них позволяют вам бесплатно изменять или отменять планы поездок. Для получения дополнительной информации о ваших возможностях посетите наш Центр поддержки споров.

  • Из-за ситуации с коронавирусом (COVID-19) я подал спор по поводу оплаты проезда. Что происходит сейчас?
    Для разрешения спора с продавцом Capital One может потребоваться более 50 дней.Если продавец отклоняет спор, ответственность за оспариваемую сумму основывается в первую очередь на политике и условиях продавца в отношении возврата или отмены.

    Например, если вы приобрели авиабилет с невозвращаемой оплатой, политика авиакомпании может разрешить вам оплатить сбор за отмену, чтобы использовать оставшуюся сумму на будущий рейс. В этой ситуации вы, вероятно, будете нести ответственность за оспариваемую сумму. Если вы несете ответственность, мы удалим временный кредит, и первоначальная сумма будет повторно применена к вашей учетной записи.

    Итак, что вы можете сделать, если ваш кредит будет удален? Мы рекомендуем вам обратиться напрямую к продавцу, чтобы узнать, могут ли они помочь. Ссылки на конкретных поставщиков туристических услуг и дополнительную информацию о ваших возможностях можно найти в нашем Центре поддержки по спорам.

  • Я проиграл диспут и не доволен результатом. Что я должен делать?
    Если вы проиграли спор, скорее всего, продавец отклонил спор в соответствии со своими условиями. Когда это происходит, мы повторно применяем спорный платеж к вашей учетной записи и отправляем письмо с подробной информацией о том, почему продавец отклонил ваш спор.После повторного списания средств на ваш счет Capital One завершает расследование и закрывает дело. Если вы хотите ответить с новой информацией, просмотрите письмо, которое мы отправляем вам, чтобы узнать, можете ли вы продолжить свой спор.

    Вы всегда можете обратиться к продавцу напрямую, чтобы узнать, какие еще варианты есть у него для вас. Посетите наш Центр поддержки споров, чтобы получить дополнительную информацию и советы по работе с продавцами.

  • Что делать, если я забронировал предстоящую поездку через Capital One Travel?
    Если вы забронировали путешествие через Capital One Travel до 7 утра по восточному времени 26 августа 2021 года, мы рекомендуем начать с этого руководства Capital One по отмене и перебронированию путешествия. Вы получите ответы на основные вопросы и узнаете подробности о том, как запросить отмену и внести изменения, об освобождении от комиссии и многом другом. Многие авиакомпании теперь позволяют вам осуществлять самообслуживание на своих веб-сайтах, даже если вы не бронировали рейс напрямую у них.

    Если до вашей поездки более 3 дней, и вы хотите отменить свои рейсы, сначала попробуйте отменить онлайн на нашем сайте самообслуживания. Вы можете войти здесь и выбрать поездку из активных бронирований. Прокрутите вниз до своего маршрута и проверьте текущие варианты отмены – если вы имеете право, следуйте инструкциям, чтобы запросить отмену онлайн.

    Начиная с сентября 2021 года мы запускаем новую систему бронирования Capital One Travel. Чтобы управлять поездками, забронированными через новый Capital One Travel, войдите здесь.

  • Есть ли у моей карты туристическая страховка?
    Все преимущества нашей карты Capital One доступны на нашем веб-сайте. Некоторые карты могут иметь дополнительную страховку от отмены / прерывания поездки через Visa или Mastercard, которая может возмещать держателям карт неиспользованные, невозмещаемые части их покупки, если поездка отменена или прервана в результате застрахованного несчастного случая или болезни ближайшего члена семьи. .Мы рекомендуем вам напрямую связаться с Visa или Mastercard.

  • Могу ли я сейчас забронировать путешествие с Capital One?
    Мы рекомендуем клиентам ознакомиться с рекомендациями по здоровью и поездкам, выпущенными Центрами по контролю и профилактике заболеваний (CDC), другими государственными органами и Всемирной организацией здравоохранения, прежде чем бронировать любые новые поездки. Начиная с 26 августа 2021 г. вы временно не сможете делать новые бронирования через Capital One Travel, пока мы работаем над некоторыми улучшениями – если у вас нет действующего кредита на перелет.Пока мы делаем обновления, вы также можете забронировать поездку на другом сайте и обменять свои вознаграждения на оплату покупки. Дополнительные сведения о переходе см. В этой статье.

    Чтобы получить более подробную информацию о COVID-19 и ограничениях на поездки в зависимости от страны, посетите CDC по адресу cdc.gov.

  • Возврат | Министерство транспорта США

    Планы поездок

    иногда меняются, и вам может потребоваться возмещение за приобретенный авиабилет или другие сопутствующие услуги, такие как плата за багаж или место.Эта страница содержит полезную информацию, чтобы определить, имеете ли вы право на возмещение стоимости авиабилета или услуг, связанных с регулярным рейсом.

    Имею ли я право на возврат?

    В следующих ситуациях пассажиры имеют право на возмещение стоимости билета и / или связанных сборов.

    • Отмененный рейс – Пассажир имеет право на возмещение, если авиакомпания отменила рейс, независимо от причины, и пассажир решил не путешествовать.
    • Изменение расписания / Значительная задержка – Пассажир имеет право на возмещение, если авиакомпания внесла существенные изменения в расписание и / или значительно задерживает рейс, а пассажир решает не путешествовать.
      • DOT конкретно не определило, что представляет собой «значительная задержка». Имеете ли вы право на возмещение, зависит от многих факторов, включая продолжительность задержки, продолжительность полета и ваши конкретные обстоятельства. DOT определяет, имеете ли вы право на возмещение после значительной задержки в каждом конкретном случае.
    • Изменение класса обслуживания – Пассажир имеет право на возмещение, если пассажир был принудительно переведен на более низкий класс обслуживания. Например, если пассажир приобрел билет первого класса и был переведен в экономический класс из-за замены самолета, пассажиру причитается разница в тарифах.
    • Сборы за дополнительные услуги – Пассажир имеет право на возмещение сборов, уплаченных за дополнительную услугу (например, сборы за багаж, повышение категории места или Wi-Fi во время полета), если пассажир не смог использовать причитающуюся дополнительную услугу. в случае отмены, задержки, изменения расписания или ситуации, когда пассажиру было принудительно отказано в посадке.
      • Примечание : в ситуациях, когда вы приобрели дополнительную услугу, и эта услуга либо не работает, либо недоступна на рейсе, вам может потребоваться уведомить авиакомпанию о проблеме, чтобы получить возмещение.
    • Багажные сборы – Пассажир имеет право на возмещение, если пассажир оплатил багажный сбор и его багаж был объявлен авиакомпанией утерянным.
      • Авиакомпании могут придерживаться другой политики, определяющей, когда сумка официально потеряна.Большинство авиакомпаний заявляют, что сумка утеряна через пять-четырнадцать дней после полета, но это может варьироваться от одной авиакомпании к другой.
      • Если авиакомпания необоснованно отказывается рассматривать сумку, потерянную после того, как она пропала без вести в течение необоснованного периода времени, к ней могут быть применены принудительные меры со стороны DOT.
      • Узнайте больше об утере, задержке или повреждении багажа.
    • Билет с полностью возмещаемой оплатой – Пассажиры, которые приобрели билеты с полностью возмещаемой оплатой, имеют право на возмещение, если они не используют купленный билет для завершения поездки

    В следующих ситуациях пассажиры не имеют права на возмещение, за исключением очень ограниченных обстоятельств:

    • Невозвратные билеты – Пассажиры, купившие невозвратные билеты, не имеют права на возмещение, кроме случаев, когда авиакомпания дает обещание вернуть деньги, или авиакомпания отменяет рейс или вносит существенные изменения в расписание.
    • Личный вопрос – Пассажиры, которые приобрели билеты с невозвращаемой оплатой, но не могут путешествовать по личным причинам, например по болезни или опозданию в аэропорт, не имеют права на возмещение.
    • Неудовлетворительное обслуживание – Пассажир, который добровольно летит на рейс, но имеет плохой опыт работы с авиакомпанией или этим рейсом, не имеет права на возмещение.
    • Непредвиденные расходы – Пассажир, который несет непредвиденные расходы, такие как аренда автомобиля, номер в отеле или питание, из-за значительной задержки или отмены рейса, не имеет права на возмещение непредвиденных расходов.

    Примечание : Хотя авиакомпании не обязаны возвращать деньги за невозвращаемые билеты, они могут сделать это по своему усмотрению или могут выдать кредит или туристический ваучер для будущего использования в авиакомпании. Авиакомпании также должны выполнять свои обещания, и в некоторых случаях они могут быть готовы предложить пассажирам жилье или другие льготы, которые они не обязаны предоставлять. Свяжитесь с авиакомпанией напрямую, чтобы узнать о дополнительных возможностях проживания или льготах.

    Отмена бронирования или покупки билета в течение 24 часов после бронирования

    • Для авиабилетов, приобретенных не менее чем за за семь дней, за до запланированной даты и времени отправления рейса, авиакомпании должны:
      • позволяет пассажирам отменить бронирование и получить полный возврат без штрафа за 24 часа или
      • позволяет пассажирам зарезервировать билет (поставить его в режим ожидания) по заявленной цене без оплаты билета в течение 24 часа
    • Авиакомпания
    • не обязана предлагать как удержание, так и вариант возврата. Перед покупкой билета ознакомьтесь с политикой вашей авиакомпании. Однако, если авиакомпания принимает бронирование без оплаты, она должна позволить потребителю отменить бронирование в течение 24 часов без штрафных санкций. Если авиакомпания требует оплаты с бронированием, она должна позволить потребителю отменить оплату и бронирование в течение 24 часов и получить полный возврат средств.
    • Хотя авиакомпании должны сохранять бронирование в течение 24 часов или возвращать деньги пассажирам по их запросу в течение 24 часов с момента бронирования, от авиакомпаний не требуется вносить изменения в билет бесплатно (например, менять ваш билет на другой). дату или исправьте неправильно написанное имя в бронировании).
      • В некоторых случаях, вместо оплаты сбора за изменение и потенциальной разницы между первоначальной ценой билета и текущей ценой билета, на может быть на дешевле запросить возмещение за билет и перебронировать его. Однако имейте в виду, что цены на билеты могут быстро меняться.

    Что делать, если я купил или зарезервировал билет через турагентство или онлайн-туристическое агентство?

    • Требование о 24-часовом возмещении / бронировании для авиакомпаний не распространяется на билеты, забронированные через онлайн-туристические агентства, турагентов или других сторонних агентов.Однако эти агенты могут применять те же или аналогичные процедуры для предоставления эквивалентного или аналогичного обслуживания клиентов.

    • Если вы приобрели билет через онлайн-туристическое агентство (или другого агента), вам следует связаться с турагентом напрямую, чтобы получить возмещение, прежде чем связываться с авиакомпанией.

    Как быстро авиакомпания, туристическое агентство или онлайн-туристическое агентство должно обработать возврат?

    • Если пассажиру причитается возмещение, авиакомпания, турагент или онлайн-туристическое агентство должны обработать его в течение семи рабочих дней, если пассажир заплатил кредитной картой, и 20 рабочих дней, если пассажир заплатил наличными или чеком.




    DOT перезапускает веб-сайт потребителей воздуха

    Последнее обновление: 31 марта 2021 г., среда

    Что произойдет, если вы отмените поездку в последнюю минуту без соответствующей дорожной страховки? – Советник Forbes

    От редакции. Советник Forbes может получать комиссию за продажи по партнерским ссылкам на этой странице, но это не влияет на мнения или оценки наших редакторов.

    Бывают случаи, когда наши планы поездок нужно неожиданно отменить – иногда в последнюю минуту.

    Добавление страхового покрытия для отмены по любой причине (CFAR) – лучший вариант для надежного способа получения возмещения, но он также стоит дорого. Страхование
    CFAR дает вам компенсацию (обычно 50% или 75% ваших невозмещаемых расходов на поездку) за отмену независимо от вашей причины. Вы не привязаны к причинам отмены, перечисленным в базовой политике.CFAR обычно добавляет около 40% к стоимости вашей туристической страховки.

    Хотя отмена по любой причине туристическая страховка является разумным выбором во многих обстоятельствах, существует множество сценариев, когда вы будете застрахованы от отмены в последнюю минуту без CFAR.

    Например, полисы страхования путешествий AIG Travel признают многочисленные «покрытые опасности», которые дадут вам компенсацию за отмену бронирования предоплаченных и невозмещаемых расходов на поездку, даже в последнюю минуту.

    «Неотложная медицинская помощь» – один из таких сценариев, – говорит Скотт Адамски, представитель AIG Travel.Например, если вы попали в автомобильную аварию и сломали ногу за день до поездки, туристическая страховка может покрыть вас, говорит он.

    Другие примеры включают внезапное объявление о банкротстве поставщиком (например, круизной компании) или ураган, который, по прогнозам, обрушится на пункт назначения во время запланированной поездки, отмечает Адамски. (Однако вам придется приобрести туристическую страховку, прежде чем ураган станет именованным штормом.)

    Но есть также сценарии, когда отмена в последний момент не будет покрыта без страховки CFAR, говорит Адамски, например, страх перед поездкой или если у вас просто больше нет желания путешествовать.Важно прочитать и понять свой страховой полис, чтобы знать предоставляемое покрытие, а также ограничения и условия.

    Отмена взвешивания по любой причине Покрытие затрат и льгот

    Хотя обновление CFAR предлагает самые мягкие условия отмены, оно имеет некоторые недостатки. Например, он не возмещает все ваши потерянные деньги. CFAR обычно возмещает вам 50% или 75%, в зависимости от плана страхования путешествий, который вы купили.

    И, как правило, вам необходимо отменить поездку по крайней мере за два дня до поездки, чтобы подать заявку в CFAR, – отмечает Меган Монкриф, представитель компании Squaremouth, страховой компании для путешествий.Это не в последнюю минуту.

    Если вы не хотите платить более высокую цену за CFAR, стандартное покрытие отмены поездки остается доступным до вашего фактического отъезда и может быть использовано для отмены «в последнюю минуту», говорит Монкриф, если причина кроется в политика.

    «Это лучший вариант для путешественников, так как стандартное покрытие отмены возмещает до 100% стоимости застрахованной поездки», – говорит Монкриф.
    Если вам необходимо отменить поездку в последний момент, Moncrief рекомендует немедленно связаться с отделом оказания экстренной помощи и / или урегулированием претензий, чтобы убедиться, что вы выполнили все требования по претензиям и чтобы вы могли собрать любую необходимую документацию во время отмены.

    «Например, все поставщики услуг требуют, чтобы путешественник фактически отменил свой рейс, они не могут просто не явиться», – объясняет Монкриф.

    Подготовьте документы о претензиях

    Как правило, необходимая документация для заявления об отмене поездки включает подтверждение покупки поездки, подтверждение того, что поездка была отменена, и доказательство причины отмены.

    «Доказательство покупки может включать в себя квитанции, подтверждение по электронной почте, электронный билет или выписку по кредитной карте с указанием даты и общей уплаченной суммы», – говорит Монкриф.

    Вам также может потребоваться подтверждение отмены от поставщика туристических услуг, например авиакомпании, круизного лайнера, отеля или туроператора, с указанием даты отмены поездки и наличия каких-либо возмещений.

    Доказательство причины отмены может включать в себя документацию о задержке или отмене рейса, заявление от врача или другое документальное подтверждение, связанное с причиной отмены.

    Если вы отмените подписку по медицинским показаниям, вам может потребоваться предоставить дополнительную документацию от врача, например, медицинские отчеты, относящиеся к состоянию здоровья или ранее существовавшим заболеваниям, говорит Монкриф.

    Покупка туристической страховки при бронировании поездки

    При бронировании поездки планируйте включить в свой бюджет стоимость туристической страховки и одновременно приобретите ее.

    «Купите страховку одновременно с бронированием поездки, чтобы получить максимально длительный период страхового покрытия», – говорит Даниэль Дуразо, представитель Allianz Partners. «Если дети заболеют, ураган назван или случится что-то еще, что повлияет на ваши планы путешествий, уже слишком поздно покупать страховку для покрытия этого события.”

    При покупке плана туристической страховки или вскоре после нее необходимо приобрести другие возможности, такие как отмена страхового покрытия по любой причине и отказы от ранее существовавших исключений по медицинским показаниям.

    «Хотя вы можете отменить поездку в последнюю минуту по причине, предусмотренной вашим полисом, не дожидайтесь последней минуты, чтобы приобрести страховку», – советует Дуразо.

    COVID-19 разрушили мои планы на поездку. Что теперь?

    Если COVID-19 отменил ваши планы поездок, вы, вероятно, будете разочарованы и задаетесь вопросом о возмещении, кредитах или ваучерах на билеты на самолет, бронирование круизов, туры и многое другое. Даже если до вашего запланированного путешествия осталось несколько месяцев, вы можете взвесить свои варианты. И многие поставщики туристических услуг, похоже, работают над устранением опасений по поводу предстоящих поездок.

    Для начала ознакомьтесь с политикой возмещения стоимости услуг туристической компании и условиями бронирования, чтобы увидеть возможные варианты. Кроме того, многие компании размещают на своих веб-сайтах информацию по вопросам, связанным с путешествиями по COVID-19. Многие предлагают варианты возврата или перебронирования в свете ситуации. Конечно, проверьте, приобрели ли вы туристическую страховку и что она покрывает.Некоторые полисы страхования путешествий могут вернуть вам деньги за отмененную поездку.

    Вот что мы знаем прямо сейчас:

    Airlines: Согласно Министерству транспорта США, авиакомпании должны предлагать возмещение, включая стоимость билета и любые дополнительные сборы, взимаемые за отмененные или значительно задержанные рейсы, даже если сбои в полетах находятся вне их контроля. Если ваша авиакомпания этого не делает, вы можете сообщить об этом в Министерство транспорта США.

    Cruise Lines: Если вы забронировали круиз, ваши варианты будут зависеть от круизной линии.В вашем контракте на билеты изложены правила отмены и ваши права. Например, вам может быть предложено возмещение, кредит или ваучер на будущий круиз. Если вы выберете кредит или ваучер, убедитесь, что срок действия истек достаточно, чтобы вы могли его использовать. Прочтите в Федеральной морской комиссии дополнительную информацию о ваших правах и средствах правовой защиты, которые могут быть вам доступны.

    Поезда: Amtrak отказывается от платы за изменение для бронирований, сделанных до 31 мая 2020 г .; вы можете внести изменения онлайн на сайте Amtrak.com. Для отмены и возврата денег звоните 1-800-USA-RAIL.

    Жилье: Некоторые сети отелей могут ослабить свои правила отмены бронирования, отказавшись от платы за изменение и отмену, которые обычно применяются к невозвратным тарифам. Уточняйте у отеля свои варианты.

    Как и в случае со многими другими покупками, лучше всего напрямую связаться с компанией, у которой вы бронировали, чтобы узнать, сможете ли вы решить проблему. Итак, независимо от того, бронировали ли вы напрямую у авиакомпании или отеля, использовали ли вы сайт для путешествий или консолидатор, начните с них.Затем, чтобы сообщить о проблеме, связанной с поездкой, обратитесь в офис генерального прокурора вашего штата или сообщите об этом в Федеральную торговую комиссию по адресу ftc.gov/complaint.

    Чтобы узнать больше о проблемах потребителей, возникших в результате пандемии коронавируса, подпишитесь на рассылку FTC для потребителей по адресу ftc.gov/subscribe.

    Компенсация за поездки, пострадавшие от коронавируса

    На этой странице представлена ​​информация и инструкции по управлению планами поездок, пострадавших от коронавируса (COVID-19). Информацию о международных и внутренних поездках можно найти на сайте

    Global Affairs . Всегда старайтесь получить возмещение за отмененную поездку / мероприятие. Если расходы возмещаются, они также не должны считаться возмещаемыми. Если сумма уже возмещена туристу до возмещения, возмещение должно быть немедленно возвращено университету. Если авиакомпания предоставила кредит на рейс для отмененной поездки, отчет о расходах должен включать заявление о том, что кредит будет использован для будущей деловой поездки UC. Если кредит используется для личной поездки, путешественник должен немедленно возместить Университету.Заявление должно быть одобрено начальником отдела командировочных, так как отдел отвечает за отслеживание этих кредитов. Также см. Страницу управления цепочкой поставок COVID-19.

    Для получения регулярной информации о возмещении посетите страницу Как: сообщать о расходах.

    Если ваша международная командировка была отменена, не забудьте зарегистрироваться немедленно, поскольку программа страхования путешествий, предоставляемая UC, может покрывать отмену или прерывание зарубежной поездки (до 2000 долларов США) в результате коронавируса.

    Не отменяйте регистрацию поездки, если вы отменяете бронирование, так как это может повлиять на претензии об отмене, поданные через Chubb.

    Если вы забронировали поездку с помощью AggieTravel, свяжитесь с BCD, чтобы отменить и запросить возврат средств по телефону 877-885-8632. Если вы бронировали напрямую в авиакомпании или в отеле, пожалуйста, запросите возмещение напрямую у авиакомпании или у других поставщиков, прежде чем предпринимать какие-либо дальнейшие действия.

    Если ваша деловая поездка была отменена из-за коронавируса, первым шагом, независимо от того, как поездка была приобретена, является запрос возмещения непосредственно у авиакомпании или поставщика, у которого вы забронировали авиабилет, гостиницу или регистрацию на конференцию.

    Если они не предоставят возмещение, не забудьте сохранить документацию об отказе поставщика туристических услуг, поскольку это может потребоваться при обращении за возмещением. В зависимости от того, как вы забронировали поездку, доступно несколько вариантов компенсации, как указано в таблице ниже.

    С вопросами обращайтесь в отдел путешествий и развлечений по адресу [email protected]

    Способ покупки Использование кредитов Компенсация путешественникам
    Я использовал AggieTravel для оплаты авиабилетов в университет. Поскольку ваш авиабилет был выставлен непосредственно университету, кредит на поездку будет автоматически выдан при отмене бронирования. В большинстве случаев кредит можно использовать для поездки в течение 12 месяцев. Пожалуйста, сверьте исходные расходы в обычном порядке в отчете о расходах AggieTravel. Обязательно используйте код проекта COVID19. НЕТ
    Я забронировал поездку с помощью AggieTravel, но НЕ использовал вариант прямого выставления счетов. Если поставщик туристических услуг не производит возмещение, все отмененные поездки, забронированные через AggieTravel, в противном случае приводят к получению путевого кредита, даже по невозвратным тарифам. Если у вас не возникнет других потребностей в командировке в течение следующих 12 месяцев, в течение которых можно будет использовать кредит, вы можете запросить возмещение, отправив запрос на возмещение с помощью AggieTravel. Просмотрите шаги, чтобы запросить возмещение.
    Я забронировал поездку без использования AggieTravel, но зарегистрировался для получения туристической страховки в университете.
    • * Если поставщик туристических услуг отказывается предоставить кредит на поездку в международный пункт назначения, вы можете подать заявление о возмещении до 2000 долларов США через Программу страхования путешествий UC. *

    • + Если поставщик туристических услуг выдает кредит, но у вас нет других потребностей в командировке в течение следующих 12 месяцев, в течение которых можно использовать кредит, вы можете запросить возмещение, отправив запрос на возмещение с помощью AggieTravel. +

    • + Если туристический провайдер отказывается предоставить кредит на поездку в пункт назначения внутри страны, это не покрывается программой страхования путешествий UC, поэтому вы можете запросить возмещение, отправив запрос на возмещение через AggieTravel. +

    * Ознакомьтесь с инструкциями по отправке формы претензии. *

    + Просмотрите шаги, чтобы запросить возмещение.+

    Я забронировал поездку без использования AggieTravel и НЕ регистрировался для получения туристической страховки в университете.
    • Если поставщик туристических услуг отказывается предоставить кредит, вы можете подать запрос на возмещение, используя AggieTravel.

    • Если поставщик туристических услуг выдает кредит, но у вас нет других потребностей в деловых поездках в течение следующих 12 месяцев, в течение которых можно использовать кредит, вы можете запросить возмещение, отправив запрос на возмещение с помощью AggieTravel.

    Просмотрите шаги, чтобы запросить возмещение.
    Отдел оплатил командировочные расходы от имени гостя (не сотрудника Калифорнийского университета в Дэвисе).
    • Если департамент собирался оплатить расходы, если поездка не была отменена, рекомендуется все же возместить расходы гостю.

    • Если отдел не собирался возмещать расходы, то возмещать расходы не рекомендуется, , но это решение в конечном итоге остается за отделом.
    Просмотрите шаги, чтобы запросить возмещение.

    Сборы за отмену: Если у вас есть какие-либо сборы за отмену, связанные с поездкой в ​​международный пункт назначения, если поездка была приобретена через AggieTravel или вы зарегистрировались для страхования, укажите сбор за отмену как часть вашего страхового требования. Если вы путешествуете по стране или если вы бронировали билеты не через AggieTravel и не регистрировались для получения страховки до международного пункта назначения, отправьте свои сборы за отмену в рамках запроса на возмещение.


    Инструкции по отправке запроса на возмещение стоимости

    через AggieTravel

    Если поставщик услуг путешествий выдал кредит на поездку, в большинстве случаев его можно повторно использовать для поездки в течение 12 месяцев. Но если у путешественника не возникнет других потребностей в командировке в течение следующих 12 месяцев, в течение которых можно использовать кредит, он может запросить возмещение с помощью системы AggieTravel.

    Чтобы получить кредиты на карту Travel, щелкните здесь.

    Путешественникам, отправляющим запрос на возмещение расходов через AggieTravel, следует следовать приведенным ниже инструкциям:

    • В качестве части претензии, пожалуйста, приложите вместе со всеми необходимыми квитанциями заявление (на фирменном бланке университета или по электронной почте) от сотрудника / путешественника, в котором указывается следующее:
      • Туристический провайдер выдаст только кредит, а не наличные, из-за коронавируса (COVID-19)
      • Если впоследствии кредит будет использован до истечения срока, он будет использован для UC Business, и путешественник не будет требовать дополнительного возмещения или, если он будет использован для личных поездок, он возместит UC Davis
      • Утверждение компетентного декана или венчурного инвестора, необходимого для выписки. (Это может быть подпись, DocuSign или подтверждение по электронной почте). Деканы или венчурные капиталисты должны подавать свои собственные запросы на возмещение расходов в офис контролера для утверждения. Утверждение также может быть делегировано их соответствующим заместителям деканов или помощникам / помощникам вице-канцлеров.


    Инструкции по

    подаче формы заявки через Программу страхования путешествий UC

    Если поставщик услуг путешествия отказался предоставить возмещение или кредит на поездку в международные пункты назначения, путешественники должны подать заявку через Программу страхования путешествий UC.

    • Вы можете подать претензию (до 2 000 долларов США) через Программу страхования путешествий UC.
    • Бланк заявления доступен на сайте UCOP.
    • Вы можете подать заявку на авиабилеты, гостиницу, сборы за отмену или регистрацию на конференцию на сумму до 2000 долларов. После подачи претензии страховая компания UC, Chubb, примет решение о том, что покрывается страховкой. (Если сумма, подлежащая возмещению, превышает 2000 долларов, см. Ниже раздел о возмещении свыше 2000 долларов).
    • В рамках своей претензии укажите следующее:
      • Документация, подтверждающая, что вы запросили возврат и / или кредит на поездку и отказ от поставщика услуг.
      • Подробное объяснение того, как на самом деле бизнес-деятельность была затронута или привела к эффективной отмене в результате коронавируса (COVID-19). Например, , вы ехали на симпозиум в регион, не затронутый в настоящее время, и организатор отменяет мероприятие, поскольку ключевые докладчики из пострадавших регионов не смогли присутствовать.
    • Если расходы превышают 2000 долларов США
      • Вы можете подать запрос на возмещение всего, что превышает 2000 долларов США, используя AggieTravel.
        • В качестве части вашего требования приложите вместе со всеми необходимыми квитанциями копию страхового возмещения со всей соответствующей подтверждающей документацией.
        • Утверждение компетентного декана или венчурного инвестора, необходимого для выписки. (Это может быть подпись, DocuSign или подтверждение по электронной почте). Деканы или венчурные капиталисты должны подавать свои собственные запросы на возмещение расходов в офис контролеров для утверждения.Утверждение также может быть делегировано их соответствующим заместителям деканов или помощникам / помощникам вице-канцлеров.
    • При бронировании путешествия с помощью AggieTravel или при оформлении туристической страховки вы должны были получить электронное письмо со ссылкой на страховую карту. Ниже приведен образец карты страхования путешествий:

    • Когда вы заполняете форму заявки, вам нужно будет указать номер полиса, указанный на вашей карте страхования путешествий, который указан в поле «Калифорнийский университет» вверху.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Номер полиса и идентификатор группы для студентов отличаются от таковых у преподавателей / сотрудников. Убедитесь, что вы используете правильный номер политики и идентификатор группы.

    • Страхователем является путешественник.
    • Название программы – это название мероприятия, ради которого вы путешествовали (например, Study Abroad 2020 или Международная научная конференция и т. Д.).
    • Лидер группы – это имя человека, выполняющего программу, или, если вы путешествуете один, это ваше имя.
    • Дата, когда произошел инцидент, может быть неизвестна.
    • Как только ваша форма будет заполнена, вам нужно будет отправить ее Chubb, следуя инструкциям в верхней части формы. Включите все необходимые приложения и подтверждающие документы.
    • Ниже приведен пример заполненной формы:

    .