Приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы

Кадровику может понадобиться подготовить приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы. Где взять образец этого документа? На эти и другие вопросы ответим в материале.

Отпуск можно прервать

Сотрудник может уйти в отпуск за свой счет. Это возможно в двух случаях:

• работник согласовал свой отпуск с руководителем компании;
• имеет право на такой отпуск в соответствии действующим законодательством.

В любом случае процедура начинается с соответствующего заявления, в котором сотрудник излагается суть просьбы и указывает причину, по которой ему требуется неоплачиваемый отпуск. Помимо этого в заявлении обязательно нужно указать конкретный срок, на который работник планирует уйти. Принимать заявление, в котором отсутствует дата окончания отпуска за свой счет, нельзя.

К сведению

Во время отпуска за свой счет за работником сохраняется место работы (должность), но не выплачивается средний заработок.

Уволить отпускника во время неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя нельзя. Здесь действует общий запрет на такие действия (ст. 81 ТК РФ). Расторгнуть договор можно только, когда сотрудник вернется на работу.

Распорядительный документ

Любое событие в организации оформляется первичными документами. Выход сотрудника из неоплачиваемого отпуска досрочно исключением не является. В связи с этим оформляется приказ о досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы. Отметим, что прервать отпуск за свой счет и выйти на работу – право сотрудника, установленное Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

При этом закон не регламентирует порядок уведомления работодателя о намерении приступить к работе до срока, указанного в заявлении на отпуск. Обычно, приняв решение о досрочном выходе, работник пишет заявление, в котором просит администрацию прервать отпуск. Кроме этого указывается дата выхода на работу. Такое заявление пишется в произвольной форме.

На основании полученной бумаги издается приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого документа специально для читателей подготовили наши специалисты. Подготовив приказ, главное – не забыть ознакомить с ним под подпись сотрудника.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

 

Подготовив приказ, нужно не забыть внести изменения в личную карточку сотрудника. Для этого первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате его окончания нужно зачеркнуть и указать новые сведения исходя из измененной даты окончания отпуска. Взять эту информацию нужно из приказа о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы.

 

 

 

Прерываем карантинные отпуска за свой счет. Налоги & бухучет, № 44, Июнь, 2020

Здесь все зависит от вида отпуска за свой счет, в котором находятся работники.

На период карантина работникам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы:

7113241″>— для ухода за ребенком до 14 лет по п. 3¹ ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках*;

— по соглашению сторон по ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках.

Оба отпуска карантинные. Заметим: карантин вводит и отменяет КМУ (ст. 26 Закона Украины от 06.04.2000 г. № 1645-III). Но условия предоставления таких отпусков существенно различаются.

Так, отпуск для ухода за ребенком в период карантина предоставляется работодателем в обязательном порядке по заявлению работника (матери, отца или другого родственника, который ухаживает за ребенком, лица, усыновившего или взявшего под опеку ребенка, одного из приемных родителей или родителей-воспитателей по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет).

Этот отпуск является правом, а не обязанностью работника. Следовательно, в случае, когда у такого работника отпала необходимость в уходе за ребенком, он вправе прервать такой отпуск и выйти на работу.

А теперь о прерывании отпуска.

Досрочный выход из карантинного отпуска для ухода осуществляется по заявлению работника. Для работодателя оно является обязательным к исполнению

То есть прерывание такого отпуска (до окончания обозначенной даты или до окончания карантина) должно происходить так же, как и его начало: есть заявление — должен быть приказ.

Переходим к отпуску, предоставляемому на период карантина на основании ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках.

Напомним его условия. В отличие от отпуска за свой счет для ухода за ребенком в период карантина, этот отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению сторон. То есть, получив от работника заявление с просьбой предоставить такой отпуск, работодатель имеет право отказать в нем. Здесь инициатива всегда исходит от работника, но окончательное решение о его предоставлении остается за работодателем.

С прерыванием такого отпуска политика та же.

Стороны (работник и работодатель) договорились о периоде и продолжительности отпуска. Зафиксировали его в приказе. Он является обязательным как для работника, так и для работодателя.

По воле работодателя отзывать работника из отпуска за свой счет нельзя. Это не предусмотрено трудовым законодательством.

Однако работник может сам обратиться к работодателю с заявлением о его прекращении. Если работодатель не возражает, то на основании этого заявления он издает приказ о прерывании отпуска за свой счет (см. «Налоги & бухучет», 2020, № 40, с. 3).

То есть

досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы на период карантина возможен по соглашению сторон

И если работодателя не устраивает досрочный выход работника из отпуска без сохранения зарплаты, то он имеет полное право отказать работнику в выходе на работу ранее обозначенного в заявлении и приказе срока (если отпуск предоставлялся на период карантина, то до окончания последнего).

Лето пора отпусков. Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

Случаются ситуации, когда работник, находящийся в отпуске за свой счет, изъявил желание прервать свой отдых и выйти на работу до окончания срока, который был им ранее указан в заявлении. Любой вид отпуска, в котором находится сотрудник компании, может быть прерван. Для этого ему необходимо написать заявление в свободной форме  на имя руководителя о желании прервать такой отпуск.

После согласования с руководителем издаётся приказ об отзыве работника из отпуска.

Возможна и иная ситуация, инициатором досрочного возвращения на работу работника, без которого организация не сможет полноценно функционировать, может выступать непосредственно работодатель. В этом случае выход на работу ранее установленного срока происходит исключительно при условии наличия согласия на это самого работника. Принудить его к подобному действию никто не имеет права. Согласие необходимо оформить в письменной форме. Сотрудник может отказаться от досрочного выхода на работу. В таком случае на него не может быть оказано никакого давления и работодатель не вправе накладывать на него дисциплинарную ответственность.

Если работник изъявляет желание выйти досрочно из отпуска без сохранения заработной платы:
1.    Работник пишет заявление и согласовывает с руководителем досрочный выход из отпуска.
2.    Издается приказ в произвольной форме об окончании отпуска без сохранения заработной платы ранее указанного срока.
3.    Работник должен ознакомиться с приказом под роспись.
4.    Вносятся изменения в личную карточку.

Если возникла необходимость вывести работника досрочно из отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя:
1.    Необходимо взять письменное согласие от работника о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы
2.    Издать приказ об окончании отпуска без сохранения заработной платы ранее указанного срока

3.    Ознакомить работника с приказом под роспись.
4.    Внести изменения в личную карточку

Особенностью порядка отзыва работника из неоплачиваемого отпуска является то, что оставшиеся неиспользованные дни отдыха впоследствии не присоединяются к основному отпуску и не предоставляются в удобный для сотрудника период на протяжении текущего года

Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2008, N 2

Вопрос: Работник ушел в отпуск без сохранения заработной платы на 6 месяцев. На это время организация взяла нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор. По истечении одного месяца работник, ушедший в отпуск, сообщил, что планирует вернуться на работу в ближайшее время. Имеет ли он на это право? Как оформить этот досрочный выход? Как поступить с работником, нанятым по срочному трудовому договору?

Ответ: В трудовом законодательстве четко не урегулирован вопрос досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы (как, например, выход раньше срока из отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет). Поэтому будем разбираться самостоятельно.

В данной ситуации возможны два варианта развития событий. И все будет зависеть от оформления срочного трудового договора.

Вариант 1. Если срочный трудовой договор был оформлен без указания точной даты окончания, а с формулировкой “На время исполнения обязанностей отсутствующего _________ (Ф.И.О. и должность), за которым сохраняется место работы, в соответствии с законодательством”, то никаких проблем не будет. Работник, выходящий из отпуска досрочно, пишет заявление о своем решении, вносятся соответствующие изменения в приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, и работник вновь занимает свое рабочее место. А “срочник” при этом увольняется, поскольку срок действия его договора истек, то есть наступило событие, которое повлекло истечение срока действия договора.

Вариант 2. Если в срочном трудовом договоре указана точная дата его окончания, в этом случае последствия могут оказаться гораздо серьезнее. Уволить “срочника” работодатель не вправе (ведь срок действия договора не истек, а значит, и оснований на увольнение у него не имеется).

Понятно, что если работодатель рад досрочному возвращению работника, то он лучше договорится со “срочником”, выплатит ему достойную денежную компенсацию и уволит его по соглашению сторон или по инициативе работника. Если же работодатель не готов понести финансовые затраты (скорее всего, действительно немалые), то возникает вопрос: а может ли работодатель не принять “основного” работника обратно до истечения срока его отпуска?

Закон не содержит прямого ответа.

Поэтому обратимся за советом к юристу.

Мнение. Жанна Перевалова, руководитель юридического департамента ООО “МедБизнесКонсалтинг”:

На мой взгляд, работодатель имеет право не удовлетворять заявление данного работника о “досрочном прекращении” отпуска без сохранения заработной платы по следующим основаниям.

Согласно ст. 128 ТК РФ работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. В отдельных случаях работодатель обязан предоставить данный отпуск. Если не рассматривать обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы, всегда необходимы и достаточны как минимум два условия:

– собственное волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении,

– согласие работодателя.

Причем срок данного отпуска определяется по согласованию сторон.

Следовательно, при отсутствии законодательного регулирования вопроса о “досрочном прекращении” отпуска без сохранения заработной платы стороны трудового договора должны исходить из тех же начал, что и при его предоставлении, а именно – будет достаточно двух указанных условий:

– собственного волеизъявления работника, письменно выразившего желание сократить свой отпуск,

– согласия на это работодателя.

В случае согласия работодателя должен быть издан соответствующий приказ в свободной форме (так как для этого случая нет утвержденной унифицированной формы), но содержащий все необходимые реквизиты.

В случае несогласия работодателя на заявлении проставляется резолюция об этом уполномоченного лица (как правило, это единоличный исполнительный орган).

Существует ли угроза, что недопущение к работе основного работника будет ущемлением его прав на труд? Скорее всего, эти опасения напрасны, поскольку стороны трудового договора обязаны соблюдать условия заключенного договора, включая нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

И даже если дело дойдет до суда, вышеуказанный срочный договор может быть рассмотрен на пользу работодателю.

Необходимо подчеркнуть: если вы не хотите столкнуться с подобной проблемой, внимательно отнеситесь к составлению срочного трудового договора.

Н.Н.Комова

Сотрудник кадровой службы

Подписано в печать

30.01.2008

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее – Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”, административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги “Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок” (далее – Административный регламент).

По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

• отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
• поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
• некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

2.1.8 Разное авторизованное отсутствие | Административное руководство

Утвержденные заранее оплачиваемые отсутствия на работе учитываются как отработанные часы для целей расчета оплаты сверхурочных [см. Памятку к руководству 2.1.5: Оплата труда сотрудников, раздел 5.b (3)]. Университет разрешает следующие пропуска: каникулы в памятке 2.1.6, больничные дни в памятке 2.1.7 и оплачиваемые отпуска в памятке 2.1.13. Кроме того, университетом разрешены следующие отсутствия с продолжением оплаты труда:

а. Голосование
Когда штатный сотрудник, занятый полный рабочий день, из-за графика работы не может голосовать вне установленного графика работы, руководители должны разрешить необходимый выходной, но не более двух часов с оплатой. Такой выходной следует планировать, когда это меньше всего мешает работе отдела.

г. Присяжные
Штатный сотрудник, вызываемый в суд присяжных, получает оплачиваемый отпуск за период отсутствия на плановых работах в соответствии с требованиями суда.У работника остаются все выплаты, полученные от суда. Сотрудник должен предоставить подтверждение судом или комиссаром присяжных о времени, затраченном на выполнение необходимых функций присяжных.

г. Обращения в суд
Обычный сотрудник, вызванный в суд в качестве свидетеля по делу, не связанному с работой, получает оплачиваемый отпуск за периоды отсутствия на плановой работе в соответствии с требованиями суда.

Неявка в качестве истца или ответчика по делу, не связанному с работой, должна засчитываться как личный выходной, отпуск или личный отпуск без сохранения содержания.

г. Личный перерыв
(1) Использование личного перерыва в работе
Обычный сотрудник может брать отгул от запланированной работы по личным причинам с предварительного согласия руководителя. Правильное использование доступного личного времени отпуска (PTO) заключается в продолжении оплаты во время зимнего закрытия. Сотрудник, занятый полный рабочий день, может использовать максимум 24 часа оплачиваемого свободного времени по своим личным причинам каждый год. Максимальное годовое пособие должно быть пропорционально рассчитано для вновь нанятых или повторно нанятых сотрудников, а также для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

ВОМ

доступен в начале календарного года. Сотрудники могут «одолжить» полную сумму PTO, прежде чем она будет зачислена на покрытие времени, которое в противном случае было бы неоплаченным во время зимнего закрытия. ВОМ не может переноситься из года в год. Если сотрудник должен быть уволен и у него есть неиспользованный PTO, сделайте так, чтобы сотрудник взял PTO до увольнения. Любой оставшийся неиспользованный PTO оплачивается в последней зарплате сотрудника.

(2) Отчет о личном перерыве

• Не освобожденные сотрудники: Регистрируйте все PTO, взятые в течение периода оплаты, в систему управления персоналом (Axess / PeopleSoft HRMS).
• освобожденных сотрудников: PTO обычно не сообщается с шагом менее четырех часов. Для целей отчетности о четырех или более часах запишите как минимум четыре часа или фактическое время, затраченное более четырех часов.

(3) Планирование личного времени отключения

Сотрудник не обязан объяснять, как он намеревается использовать личный выходной. Конкретные мероприятия подлежат утверждению надзорным органом и графику, совместимому с оперативными потребностями департамента.

(4) Изменение статуса

Когда сотрудник покидает одну должность и принимает другую должность в университете, сотрудник сохраняет неиспользованный PTO. На сотрудника распространяются все правила, применимые к новой должности в отношении PTO, в том числе политики в отношении использования PTO и ограничения на количество PTO.

ф. PTO, увеличивающая выплаты по нетрудоспособности
Если сотрудник не обращается в свой отдел за исключением, которое утверждается, университет использует накопленное свободное время сотрудника (по болезни, отпуск за календарный год, плавающий отпуск и отпуск в указанном порядке) для поддержания базовой заработной платы сотрудника в периоды, когда работник получает пособие по инвалидности. См. Памятку 2.3.5: Отпуск по инвалидности и семейный отпуск, раздел 6.

г. Отпуск в связи с тяжелой утратой
В случае смерти близкого члена семьи постоянного работника, регулярная оплата сохраняется в течение необходимого периода отсутствия на работе, но не более пяти рабочих дней. Когда необходим дополнительный выходной день, департамент может одобрить использование отпуска или личного отпуска без сохранения заработной платы. Используемые определения терминов:

• Близкий член семьи: только супруга работника; однополый домашний партнер; дети сотрудника, супруга или однополого сожителя; родители и свекровь; родительский суррогат; братья и сестры сотрудника; бабушки, дедушки и внуки работника; и любой другой иждивенец член семьи, проживавший по месту жительства работника.
• Необходимый период отсутствия: время, необходимое для посещения похорон или поминальной службы и выполнения связанных с этим обязанностей. Этот период подлежит утверждению отделом сотрудника.

ч. Отпуск на военную подготовку
При необходимости прохождения ежегодной военной подготовки штатный служащий получает отпуск на период фактического обучения до 17 календарных дней в году. Университет доплачивает сотруднику заработную плату военной базы за запланированные рабочие дни отсутствия до полной заработной платы сотрудника.Сотрудники должны отработать один год, чтобы получить дополнительную военную подготовку в университете. (См. Процедуры в разделе 4.f.) За дополнительной информацией обращайтесь к своему менеджеру по персоналу.

и. Оплачиваемый отпуск донора органов
В соответствии с законодательством Калифорнии правомочные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 дней с целью донорства органов и до 5 дней с целью донорства костного мозга в течение любого годичного периода. Использование накопленного времени для части отпуска необходимо в пределах, разрешенных законом.Дополнительные сведения см. В памятке 2.3.5 «Инвалидность и семейный отпуск», раздел 4.

Дж. Оплачиваемый отпуск при стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях

Когда вице-президент по кадрам в сотрудничестве с руководством университета определяет, что стихийное бедствие, чрезвычайная ситуация или некоторые другие чрезвычайные обстоятельства не позволяют штатным сотрудникам выполнять работу, тем, кого это коснется, будет предоставлен оплачиваемый отпуск в течение первых трех дней. их регулярно запланированное время, когда они не могут работать.

Если конкретные обстоятельства превышают трехдневный срок, вице-президент по кадрам в координации с руководством университета определит, будет ли продолжаться оплачиваемый отпуск во время стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, и на какой срок, любые изменения в требованиях к участию или любые изменения в компенсации. или предоставленные льготы. Сотрудники, которые не работают по графику, находятся в другом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске или могут и назначены для выполнения работы (например, если сотрудник может безопасно работать из другого места), не имеют права на оплачиваемый отпуск во время стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций. .

Примеры ситуаций, в которых может применяться эта политика, включают стихийные бедствия или другие чрезвычайные ситуации, такие как землетрясение, лесной пожар или ненастная погода, которые вызывают эвакуацию, остановку работы или другую невозможность продолжать работу. В случае возникновения такой ситуации университет уведомит вас.

* ОБНОВЛЕНО * COVID-19 Оставить в соответствии с DCFMLA

Последнее обновление этой веб-страницы состоялось 25 августа 2021 г.

27 мая 2020 года мэр подписал Закон о чрезвычайной помощи в связи с коронавирусом (CSEA), Д.C. Закон 23-326, который заменил все предыдущие законы, связанные с коронавирусом, и частично временно изменил DCFMLA, чтобы создать новый отпуск с защитой от COVID-19. В дополнение к другим последующим законодательным актам 24 июля 2021 года мэр подписал закон о чрезвычайном положении, Закон округа Колумбия 24-125, продлевающий отпуск по COVID-19 до 5 ноября 2021 года. Это руководство ограничивается отпуском по COVID -19 в соответствии с DCFMLA; однако другие федеральные законы или законы округа также могут предусматривать право на отпуск.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ CSEA

1. Отпуск по COVID-19 (Д.C. Кодекс § 32-502.01): С 11 марта 2020 г. по 5 ноября 2021 г. сотрудник, проработавший 30 дней на работодателя любого размера, может использовать отпуск «COVID-19» продолжительностью до 16 недель в течение одна из следующих причин: уход за собой, семьей или членом домохозяйства или закрытие ухода за детьми. Право на отпуск в связи с COVID-19 прекращается 5 ноября 2021 года, даже если сотрудник не исчерпал 16-недельное право.
Сертификация
2. (Код округа Колумбия § 32-502.01 (c)): Для отпуска по COVID-19 работодатель может запросить подтверждение необходимости отпуска, включая подписанное датированное письмо от поставщика медицинских услуг, включая вероятную продолжительность, или заявление поставщика услуг по уходу за детьми или распечатанное заявление с веб-сайта поставщика услуг по уходу за детьми.
3. Штрафы: Нарушение положения об отпуске в связи с COVID-19 (Кодекс округа Колумбия, § 32-502.01) может повлечь за собой гражданский штраф в размере 1000 долларов за нарушение в дополнение к любому ущербу, указанному в § 32-509 Кодекса округа Колумбия.
4. Дата вступления в силу: CSEA был подписан мэром 27 мая 2020 года с обратной силой действия с 11 марта 2020 года. Таким образом, закон вступил в силу с 11 марта 2020 года и в настоящее время действует до 5 ноября. 2021.
5. Не влияет на традиционный семейный отпуск и отпуск по болезни: CSEA не меняет определения работодателя и работника или права на традиционные семейные и медицинские отпуска, т.е.е. работник должен проработать один год без перерыва в работе и не менее 1000 часов в предыдущие двенадцать месяцев, и только работодатели с 20 и более сотрудниками покрываются страховкой. Руководство по традиционному семейному отпуску и отпуску по болезни можно найти по адресу: ohr.dc.gov/page/OHRGuidance.

РЕСУРСЫ

Чтобы узнать о последних действиях округа по борьбе с коронавирусом (COVID-19), посетите сайт coronavirus.dc.gov.

Отпуск: личный отпуск

Медицинские льготы
Вычеты из пособий	Вы можете иметь право изменить свои льготы, продолжая или прекращая участие, как разрешено, в связи с «изменением статуса».Правила изменения статуса см. В описании сводного плана льгот (SPD) и в разделе «Изменение льгот». Если вы решите продолжить участие в льготах, по возвращении на работу будут произведены дополнительные удержания из заработной платы, чтобы «наверстать» пропущенные выплаты. Если вы решите прекратить участие , льготы будут прекращены во время отпуска и должны быть восстановлены после возвращения к активной работе, связавшись с Crew Central ™ по телефону 844-841-2739.В соответствии с этим вариантом вы не можете подавать какие-либо требования о выплате пособий, включая требования о возмещении расходов, связанных с FSA, понесенных в период, когда покрытие было прекращено. Кроме того, участие в юридической группе должно быть продолжено, и выплаты будут получены после вашего возвращения на работу.
Дневной уход на иждивении FSA	Вы не имеете права и не можете подавать заявления на возмещение расходов, связанных с FSA по дневному уходу за иждивенцем, во время любого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска.Однако существует 14-дневный льготный период с первого дня отпуска, в течение которого вы можете использовать FSA и получить компенсацию за него. (Например, если член экипажа уходит в отпуск 1 января, он может использовать FSA и получить компенсацию расходов, понесенных до 15 января.) Если вы решите продолжить дневной уход на иждивении или медицинское обслуживание FSA во время неоплачиваемого отпуска, вы не можете задним числом отказаться от участия в FSA по возвращении на работу (например, во избежание выплаты догоняющих выплат),
Ежегодный открытый набор	Без удара.Вы должны подать заявку на участие в открытом приеме в Workday через внешнюю сеть CrewNet. Любое повышение по выборам на базовое страхование жизни и / или дополнительное страхование жизни не вступит в силу, пока вы не вернетесь на работу.

Листы отсутствия – Политика и процедуры @ University of Rochester

Эта политика применяется к: Штатным сотрудникам, работающим полный и неполный рабочий день, и преподавателям.

Физические лица, представленные коллективными договорами, получают льготы в соответствии с этими договорами.

I. Политика

Университет Рочестера предоставляет сотрудникам два типа отпусков.

A. Краткосрочный отпуск

Может предоставляться отделами на до 30 рабочих дней неоплачиваемого отпуска (не более шести недель) в календарном году по таким причинам, как семейная болезнь или срочные личные дела.

ПРИМЕЧАНИЕ. Протоколы, относящиеся к вакцине COVID-19, см. В Приложении к вакцине COVID-19.

Б.Отпуск в университете

Может предоставлять сотрудникам неоплачиваемых отпусков продолжительностью до 12 месяцев по таким причинам, как образование, уход за иждивенцами или престарелыми, или общественные работы.

II. Руководящие принципы

A. Краткосрочный отпуск

1. Постоянному сотруднику , занятому полный или неполный рабочий день, может быть предоставлено один краткосрочный отпуск на срок до 30 рабочих дней (не более шести недель) в календарном году по усмотрению отдела глава по таким причинам, как семейная болезнь, не связанная с ЗОСПСО, или срочные личные дела, когда у сотрудника недостаточно времени на отпуск или больничный, если применимо, а также накопленных отпусков и без отпуска, этому лицу, возможно, придется подать в отставку.
2. Во время этого отпуска сотрудник должен использовать оплачиваемый отпуск или больничный, если применимо, и накопленные отпускные, которые будут выплачиваться в течение регулярных циклов периода оплаты, пока они не будут исчерпаны.
3. Краткосрочные отпуска должны быть утверждены руководителем отдела сотрудника.
4. Льготы будут продолжаться с учетом любых удержаний из заработной платы. После исчерпания внебюджетного отпуска или больничного листа, если применимо, и начисления отпусков, выплаты по пособиям останутся в просрочке. Когда вы вернетесь на работу, страховые взносы будут вычтены из вашей зарплаты.

B. Отпуск в университете

1. Штатным сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день, которые проработали не менее двух лет в университете , может быть предоставлен отпуск в университет на срок до 12 месяцев (1) по личным причинам, таким как образование, уход за иждивенцами или пожилыми людьми или по месту жительства услуги, (2) в качестве разумного приспособления для квалифицированного специалиста с инвалидностью, который не может вернуться к работе по истечении краткосрочной нетрудоспособности и не имеет права на длительную нетрудоспособность, и (3) другие исключительные обстоятельства по взаимной договоренности между Университетом и сотрудником.
2. Отпуск в университете на срок до 12 месяцев предоставляется, когда он является взаимовыгодным для сотрудника и отдела и, следовательно, не предоставляется автоматически. Утверждая такой отпуск, департамент обязуется сохранить вакансию на этой должности или сопоставимую должность , на которую сотрудник имеет квалификацию, если иное не согласовано между Университетом и сотрудником. Сотрудник должен быть проинформирован об этом обязательстве и должен дать гарантии возвращения к активной работе на этой должности или сопоставимой должности по истечении Отпуска.
3. Во время этого отпуска выплата начисленных отпусков будет происходить в течение периода выплаты заработной платы по циклу, следующего за датой обработки запроса администрацией отпусков. Все дополнительные банки будут очищены.
4. Университетский отпуск должен быть запрошен сотрудником, утвержден начальником отдела, деканом, директором или вице-президентом (это включает в себя проверку того, что сотрудник соответствует требованиям для получения отпуска) и представлен в Администрацию отпусков для обработки.
5. Сотрудник, берущий университетский отпуск, должен проработать два года непрерывной активной университетской службы, прежде чем получит право на получение другого университетского отпуска.
6. Льготы во время отпуска в университете:
   1. Покрытие медицинского и / или стоматологического плана будет продолжено, если сотрудник не подпишет форму об отмене этого покрытия. Сотрудникам, которые не отменяют эту страховку, будет ежеквартально выставляться счет в размере их обычной доли страхового взноса.
   Участие в расходном счете
   2. (FSA, HSA, Dependent Care (DCFSA)) прекращается с даты вступления в силу неоплачиваемого отпуска. По возвращении из отпуска сотрудники могут зарегистрироваться в течение 30 дней.
   3. Оплачиваемое университетом страхование базовой жизни и страхование от несчастного случая со смертью (AD&D), оплачиваемое университетом, будет продолжено. Любая групповая универсальная жизнь (GUL), факультативная случайная смерть и расчленение (AD&D) и / или зависимая групповая пожизненная жизнь, выбранная преподавателем или сотрудником, также может быть продлена, если преподаватель или сотрудник не подпишет форму об отмене этого покрытия.Счета для преподавателей и сотрудников, которые не отменяют свое GUL, Дополнительное страхование AD&D и / или иждивенцев во время отпуска, будут выставлены счета Securian Financial, и они должны будут оплатить свои обычные страховые взносы.
   4. Отпуск, отпуск и отпуск по болезни / оплачиваемый отпуск не начисляются. Остатки отпусков будут выплачиваться, а остатки отпусков по болезни / отпусков будут поддерживаться. По возвращении из отпуска начнется начисление отпуска, и остатки отпусков по болезни / отгулов (если применимо) будут доступны для использования, а начисление начнется снова в зависимости от даты обслуживания сотрудника для отпуска по болезни и в январе для отпуска по болезни.Время обслуживания продолжает накапливаться во время каждого типа Отпуска.
   5. Лицо, которое становится нетрудоспособным в течение четырех недель с даты вступления в силу отпуска, может иметь право на получение установленного законом пособия штата Нью-Йорк в течение периода инвалидности.
   6. Страхование полной и ограниченной долгосрочной нетрудоспособности (LTD) приостанавливается во время отпуска, за исключением случаев, когда человек находится в отпуске для очного обучения с целью получения ученой степени или активной работы в сфере образования или исследований. Сотрудникам, находящимся в отпуске для этих целей, которые решили продолжить страхование LTD, будет выставлен счет в размере их обычной доли страхового взноса.
   7. Отчисления университетов на пенсионную программу приостановлены. Кроме того, любые добровольные взносы будут приостановлены во время отпуска, поскольку взносы в эти части Университетской пенсионной программы могут быть сделаны только путем снижения заработной платы.
   8. Пособие по оплате труда сотрудников приостановлено. Пособие на обучение детей-иждивенцев не прерывается.
   9. ВАШИ дополнительные льготы (VSP Vision Care, юридические планы MetLife и групповое страхование автомобилей и жилья): покрытие VSP Vision Care и юридических планов Hyatt будет приостановлено во время отпуска.Любое автострахование и страхование жилья будет продолжено. Счета для преподавателей или сотрудников, которые не отменяют свое страхование автомобилей и жилья, будут выставлять счета непосредственно Liberty Mutual, MetLife или Travellers.
   10. University Home Ownership Incentive Program: Сотрудники по-прежнему имеют право на участие в University Home Ownership Incentive Program.

C. Общие условия

1. Ни в коем случае время отсутствия на работе из-за отпуска не должно превышать 12 месяцев.
2. Отпуск может быть предоставлен , а не с основной целью позволить сотруднику сохранить работу за пределами Университета.
3. Продление отпуска: отпуск, предоставленный на срок менее 12 месяцев, может быть продлен по запросу до истечения срока при полном отсутствии до 12 месяцев.
4. Если во время увольнения из университета отдел не может занять должность для сотрудника; отдел должен обсудить это с Управлением людских ресурсов, прежде чем уведомить сотрудника.
5. Работа в университете во время отпуска: Сотрудник в отпуске может работать в соответствии с указанным временем (TAR) в дополнительной служебной книжке или сильном персонале в университете без прерывания льгот, как указано выше.
6. В отношении сотрудников, находящихся в отпуске, действуют меры по найму, которые обычно имели бы место во время отпуска (например, увольнение, увольнение за проступок или причину, прекращение грантового финансирования и т. Д.).
7. Невозможность сотрудника вернуться из отпуска приведет к увольнению с работы, за исключением случаев, когда дополнительный отпуск был предоставлен в качестве разумного приспособления для квалифицированного специалиста с ограниченными возможностями, и продолжение удержания должности не представляет собой неоправданных трудностей.

III. Процедуры

A. Краткосрочный отпуск

1. Сотрудник должен подать письменный запрос начальнику отдела о краткосрочном отсутствии без оплаты, включая конкретные даты ожидаемого отсутствия. Начальник отдела письменно подтвердит сотруднику точные даты освобождения сотрудника, указав, какая часть отпуска будет покрываться за счет отгула или больничного, если применимо, или начисления отпуска и сколько времени будет освобождено от оплаты труда.
2. Для сотрудников с почасовой оплатой оформление документов не требуется. Департамент просто не будет сообщать часы во время утвержденного отпуска.

   Для наемных оплачиваемых сотрудников необходима форма кадрового действия (PAF), чтобы гарантировать отключение оплаты во время утвержденного ведомственного отпуска. В PAF отметьте дату вступления в силу отпуска как первый выходной день. Обратите внимание на дату окончания отпуска в разделе «Запланированный выход / дата окончания». Дата окончания – последний день отпуска. Форма должна быть отправлена ​​до даты утверждения рабочего времени, чтобы гарантировать, что оплата была отключена.

3. Во время этого отпуска сотрудник должен использовать оплачиваемый отпуск или больничный, если применимо, и накопленные отпускные, которые будут выплачиваться в течение регулярных циклов периода оплаты, пока они не будут исчерпаны.

B. Отпуск в университете

1. Сотрудник должен подать форму запроса об отпуске непосредственному руководителю не менее чем за тридцать (30) дней до даты начала отпуска. Однако в случае возникновения чрезвычайной ситуации этот период времени может быть отменен.
2. Соответствующий руководитель и глава отдела или соответствующий декан, директор или вице-президент рассмотрит запрос. В случае одобрения департамент отправит форму «Запрос на отпуск» в Управление по выходу на рассмотрение и обработку.
3. В случае утверждения администрация по отпускам уведомит сотрудника и отдел в письменной форме и переведет сотрудника в увольнение в HRMS. Форма личного действия (PAF) не требуется.
4. Когда предоставляется отпуск по отсутствию, сотрудник должен связаться с Управлением Total Rewards, чтобы обсудить покрытие льгот.Любое страховое покрытие, на которое сотрудник сохраняет право на участие и в которое он был зачислен, будет продолжаться до тех пор, пока человек не подпишет форму, отменяющую свое страховое покрытие. Сотрудник должен будет платить свою обычную долю страховых взносов.
5. Во время этого отпуска выплата отпускных начислений (до максимальной надбавки) будет происходить в течение периода выплаты заработной платы по циклу, следующего за датой обработки запроса администрацией отпусков.
6. Сотрудник должен связаться с руководителем или главой отдела за две недели до указанной даты возвращения, чтобы подтвердить меры для возврата к активному статусу.
7. По возвращении из отпуска отдел сотрудника должен подать в Администрацию отпусков форму для возврата из отпуска, чтобы вернуть сотрудника к активному статусу.

C. Чтобы продлить отпуск сверх первоначального срока, но не более, чем полное отсутствие в течение 12 месяцев, сотрудник должен обсудить это продление со своим руководителем. Отдел сотрудника несет ответственность за уведомление сотрудника в письменной форме о любых изменениях условий отпуска, включая одобрение продления.Руководитель должен заполнить форму разрешения на продление отпуска и отправить ее в Администрацию отпусков.

D. Неутвержденные отпуска: Сотрудник, который запрашивает отпуск, но чей запрос отклонен, может принять решение об увольнении; однако, если сотрудник повторно принят на работу, ему / ей может быть восстановлено время обслуживания, если соблюдены критерии, изложенные в Политике № 134 (Восстановление предыдущего срока службы при повторном найме).

Приложение к вакцине против COVID-19

Тема: Повторный прием на работу сотрудников, прошедших вакцинацию в течение трех месяцев с 28 сентября 2021 г.

Применимо к: Все сотрудники

Представляемые сотрудники должны ссылаться на свой коллективный договор.

I. Руководящие принципы

A. Если сотрудник будет вакцинирован в течение трех месяцев (90 календарных дней) с 28 сентября 2021 года, он может иметь право на восстановление в должности при условии, что он покинул университет с хорошей репутацией, предъявить доказательства вакцинации , их должность не заполнена, и они возвращаются к работе до истечения этого 90-дневного периода. Любой сотрудник, восстановленный в соответствии с настоящим добавлением в течение вышеупомянутого трехмесячного периода, получит все пропущенные отпуска, восстановленные за период, в течение которого они были уволены с работы.Восстановление по сравнению с другими пособиями будет производиться в соответствии с применимыми документами плана и предыдущими выборами сотрудника. Соответственно, сотрудники, рассматривающие возможность восстановления на работе, должны связаться с Total Rewards для получения дополнительной информации об их конкретных льготах. Восстановленный персонал, который не был полностью вакцинирован, должен завершить процесс вакцинации до 15 ноября 2021 года или в течение тридцати (30) дней после возвращения, в зависимости от того, что наступит позже, и будет подвергаться еженедельным тестам на COVID-19, маскировке и заполнению Dr.Чат-бот в соответствии с политикой университета до полной вакцинации.

B. Если сотрудник будет вакцинирован по истечении трехмесячного периода, он может подать заявление на свободные должности, и Университет рассмотрит их заявление о повторном приеме на работу вместе с другими квалифицированными кандидатами.

---

Университет оставляет за собой право интерпретировать, изменять, вносить поправки или прекращать действие любого или всех планов льгот в любое время, включая действия, которые могут повлиять на покрытие, разделение затрат или покрываемые льготы.Бумажную копию этой информации можно бесплатно получить в администрации отпусков.

Мы не будем отправлять невакцинированных работников в неоплачиваемый отпуск

ДАЛЛАС (AP) – Southwest Airlines разрешит невакцинированным сотрудникам продолжать работать после начала декабря вместо того, чтобы отправлять их в неоплачиваемый отпуск, если они подадут заявление об освобождении по медицинским или религиозным причинам.

Федеральным подрядчикам, в том числе крупным авиакомпаниям США, до 8 декабря истекает срок, в течение которого сотрудники должны пройти вакцинацию от COVID-19.

Представительница

Southwest Брэнди Кинг заявила во вторник, что сотрудники должны представить доказательства того, что они получили прививки, или подать запрос на освобождение от вакцинации до 24 ноября. Сотрудники, чьи запросы не были обработаны или одобрены до 8 декабря, будут допущены к работе. чтобы продолжать работать, сказала она.

Компания отказалась от прежней позиции, согласно которой сотрудники, не прошедшие вакцинацию или получившие освобождение, будут отправлены в неоплачиваемый отпуск.

«Хотя мы намерены удовлетворить все действительные запросы на размещение, в случае, если запрос не будет удовлетворен, компания предоставит достаточно времени для того, чтобы сотрудник прошел полную вакцинацию, продолжая работать и соблюдая протоколы безопасности», – сказал Кинг.

Southwest уведомила сотрудников о задержке крайнего срока в пятницу.

American Airlines заявила во вторник, что работникам, которым предоставлены медицинские или религиозные льготы, вероятно, придется носить маски и проходить регулярные проверки, но авиакомпания все еще работает над деталями.

«Американец не будет отправлять членов команды в неоплачиваемый отпуск в рамках федерального мандата на вакцинацию», – сказал представитель American Airlines Мэтт Миллер.

Southwest и American оба базируются в Техасе, где губернатор-республиканец приказал предприятиям не требовать вакцинации сотрудников или клиентов.Оба заявляют, что они будут соблюдать федеральный приказ президента Джо Байдена, согласно которому подрядчики требуют вакцинации, которая, по их мнению, имеет юридический приоритет над постановлениями штата.

Председатель и главный исполнительный директор Southwest Гэри Келли первоначально сказал в своем заявлении, что Southwest «должна присоединиться к нашим коллегам по отрасли в соблюдении директивы федерального правительства о вакцинации против COVID-19».

Однако через несколько дней после этого заявления профсоюз пилотов попросил судью временно заблокировать приказ, заявив, что Southwest Airlines должна провести переговоры с профсоюзом по этому вопросу.Слушание назначено на пятницу в федеральном суде. На этой неделе протестующие против мандата провели демонстрацию в штаб-квартире авиакомпании.

Келли выразила личное нежелание насчет вакцинации.

«Мы не собираемся увольнять сотрудников из-за этого», – сказал он ABC-TV на прошлой неделе. «Мы призываем всех наших сотрудников пройти вакцинацию. Если они не могут пройти вакцинацию, мы настоятельно рекомендуем им искать жилье ».

United Airlines, первая авиакомпания США, объявившая о необходимости вакцинации сотрудников, начала процедуру увольнения в отношении около 200 сотрудников, которые не получили прививок и не попросили освобождения.

Компания United, базирующаяся в Чикаго, насчитывает 67 000 сотрудников в США. В нем говорится, что 96% были вакцинированы и 3% – около 2000 сотрудников – подали заявление на освобождение. United ожидает, что судья в Техасе вынесет решение по иску сотрудников, оспаривающему решение авиакомпании отправить сотрудников в неоплачиваемый отпуск, если они получат освобождение.

Delta Air Lines Inc. придерживается менее строгой политики. Несмотря на то, что это федеральный подрядчик, Delta заявляет, что позволит рабочим проходить регулярное тестирование, если они не хотят вакцинироваться, но при этом им будет выплачиваться ежемесячная надбавка в размере 200 долларов за медицинское страхование.Генеральный директор Эд Бастиан заявил на прошлой неделе, что 90% сотрудников Delta вакцинированы, и он ожидает, что эта цифра достигнет 95% в ноябре.

Права и обязанности сотрудников в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (Федеральный)

Право на базовый отпуск FMLA требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места работникам, имеющим на это право, по следующим причинам: · За нетрудоспособность в связи с беременностью, дородовой медицинской помощью или рождением ребенка; · Для ухода за ребенком работника после его рождения или помещения на приемную семью; · Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем сотрудника, у которых есть серьезные проблемы со здоровьем; или · За серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу. Право на семейный отпуск военнослужащих Соответствующие критериям сотрудники с супругом, сыном, дочерью или родителем, находящимся на действительной службе или призванными на действительную службу в Национальной гвардии или резерве в поддержку операции на случай непредвиденных обстоятельств, могут использовать свое право на 12-недельный отпуск для удовлетворения определенных требований, предъявляемых к требованиям. Квалификационные требования могут включать посещение определенных военных мероприятий, организацию альтернативного ухода за детьми, решение определенных финансовых и юридических вопросов, посещение определенных консультационных сессий и посещение брифингов по реинтеграции после развертывания. FMLA – также включает право на специальный отпуск, который позволяет имеющим на это право работникам брать отпуск продолжительностью до 26 недель для ухода за покрываемым военнослужащим в течение одного 12-месячного периода. Военнослужащий, застрахованный военнослужащим, является действующим военнослужащим, в том числе служащим Национальной гвардии или резервов, который получил серьезную травму или заболевание, полученное при исполнении служебных обязанностей, которое может сделать военнослужащего непригодным по состоянию здоровья для выполнения своих обязанностей. обязанности, для выполнения которых военнослужащий проходит лечение, восстановление или терапию; или находится в амбулаторном статусе; или находится в списке пенсионеров по временной нетрудоспособности. Преимущества и защита Во время отпуска по закону FMLA работодатель должен поддерживать медицинское страхование работника в соответствии с любым «групповым планом медицинского страхования» на тех же условиях, как если бы работник продолжал работать. По возвращении из FML большинство сотрудников должны быть восстановлены на своих первоначальных или эквивалентных должностях с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями найма. Использование отпуска FMLA не может привести к потере любого пособия по найму, которое было начислено до начала отпуска работника. Требования к участникам Сотрудники имеют право на участие, если они проработали у покрытого работодателя не менее одного года, 1250 часов за предыдущие 12 месяцев и если не менее 50 сотрудников наняты работодателем в пределах 75 миль. Определение серьезного состояния здоровья Серьезное состояние здоровья – это заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния, которое включает либо ночевку в медицинском учреждении, либо продолжение лечения поставщиком медицинских услуг по состоянию, которое либо мешает работнику выполнять свои функции. работы сотрудника или мешает квалифицированному члену семьи участвовать в школе или других повседневных делах. При определенных условиях требование о продолжении лечения может быть удовлетворено периодом нетрудоспособности продолжительностью более 3 последовательных календарных дней в сочетании с минимум двумя посещениями поставщика медицинских услуг или одним посещением и режимом продолжения лечения или нетрудоспособностью из-за беременность или нетрудоспособность из-за хронического заболевания. Другие состояния могут соответствовать определению продолжающегося лечения.

Использование отпуска Сотруднику не нужно использовать это право на отпуск за один блок.Отпуск можно брать с перерывами или по сокращенному графику, когда это необходимо по медицинским показаниям. Сотрудники должны приложить разумные усилия для планирования отпуска для планового лечения, чтобы не нарушать ненадлежащим образом работу работодателя. Отпуск по определенным требованиям также может быть временным. Замена неоплачиваемого отпуска на оплачиваемый отпуск Сотрудники могут выбрать или работодатели могут потребовать использования накопленного оплачиваемого отпуска во время отпуска по закону FMLA.Чтобы использовать оплачиваемый отпуск для FML, сотрудники должны соблюдать обычные правила работодателя в отношении оплачиваемых отпусков. Обязанности сотрудников Сотрудники должны предоставить за 30 дней предварительное уведомление о необходимости взять отпуск по закону FMLA, если такая необходимость является предсказуемой. Если уведомление за 30 дней невозможно, сотрудник должен направить уведомление как можно скорее и, как правило, должен соблюдать обычные процедуры вызова работодателя. Сотрудники должны предоставить работодателю достаточно информации, чтобы определить, может ли отпуск соответствовать требованиям защиты FMLA, а также предполагаемые сроки и продолжительность отпуска.Достаточная информация может включать в себя то, что сотрудник не может выполнять должностные обязанности, член семьи не может выполнять повседневную деятельность, необходимость госпитализации или продолжения лечения у поставщика медицинских услуг или обстоятельства, подтверждающие необходимость военного отпуска по семейным обстоятельствам. Сотрудники также должны проинформировать работодателя, если запрошенный отпуск связан с той причиной, по которой отпуск FMLA был ранее взят или подтвержден. От сотрудников также может потребоваться предоставить справку и периодическую переаттестацию, подтверждающую необходимость отпуска. Обязанности работодателя Охватываемые работодатели должны информировать сотрудников, запрашивающих отпуск, имеют ли они право на FMLA. Если да, то в уведомлении должна быть указана вся необходимая дополнительная информация, а также права и обязанности сотрудников. Если они не имеют права, работодатель должен указать причину дисквалификации. Охватываемые работодатели должны информировать сотрудников, если отпуск будет определен как защищенный по закону FMLA, и если продолжительность отпуска будет засчитана в счет права работника на отпуск.Если работодатель определяет, что отпуск не защищен FMLA, работодатель должен уведомить работника. Незаконные действия работодателей FMLA делает незаконным для любого работодателя: · Препятствовать, ограничивать или отказывать в использовании любого права, предусмотренного Законом FMLA; · Освободить или дискриминировать любое лицо за противодействие любой практике, признанной незаконной в соответствии с FMLA, или за участие в любом судебном разбирательстве в соответствии с FMLA или связанном с ним. Правоприменение Сотрудник может подать жалобу в Министерство труда США или может подать частный иск против работодателя. FMLA не влияет на какие-либо федеральные законы или законы штата, запрещающие дискриминацию, и не отменяет любые законы штата или местные законы или коллективные договоры, которые предоставляют более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни. Раздел 109 FMLA (29 U.S.C. § 2619) требует, чтобы работодатели, подпадающие под действие FMLA, опубликовали текст этого уведомления.Положение 29 C.F.R. § 825.300 (a) может потребовать раскрытия дополнительной информации.

Увольнения, увольнения, увольнения: в чем разница?

Предприятия начали ощущать затруднения, поскольку государственные заказы, связанные с пандемией COVID-19, привели к остановка объектов по всей стране. В результате многие компании вынуждены принимать трудные решения в отношении своих сотрудников, чтобы их бизнес оставался работоспособным в будущем.

За последнюю неделю мы получили множество вопросов о том, следует ли клиентам увольнять, увольнять или увольнять своих сотрудников и в чем разница между этими тремя вариантами. Во-первых, термины «отпуск», «Увольнение» и «увольнение» не являются юридическими терминами и часто используются как синонимы для обозначения того, что часть рабочей силы увольняется с работы на временный период. Как правило, работодатели относиться к сотрудникам как к уволенным, если сотрудники остались в списке сотрудников, но были отправлены в неоплачиваемый отпуск.Компании иногда используют термин «отпуск» для описания системы оплаты труда. скидки и сокращенные часы. Другие используют этот термин для обозначения разлуки, которая, как они надеются, будет временной. Если это разрешено применимыми планами медицинского страхования, работодатели иногда разрешают сотрудникам продолжать медицинское страхование в течение период отпуска. Если пребывание в отпуске приводит к потере работником медицинской страховки, работодатели могут, но не обязаны, вносить вклад в покрытие расходов COBRA на продолжение страховки работника.

Работодатели часто ссылаются на «увольнения», чтобы обозначить прекращение трудовых отношений, а не по причине и с правом на повторный прием на работу. Термин «увольнение» используется для описания любого типа увольнения, включая добровольное и недобровольное увольнение. Как правило, уволенные сотрудники не ожидают повторного найма.

Независимо от используемой терминологии, есть несколько ключевых факторов, которые следует учитывать при рассмотрении сокращения рабочего времени, снижения заработной платы или сокращения сил:

• Изучите и соблюдайте существующие политики, коллективные договоры, а также любые трудовые соглашения или обещания в отношении отпусков и увольнений в той степени, в которой это применимо.

• Определите, какие льготы по трудоустройству могут быть доступны в соответствии с существующими политиками компании, например, накопленный отпуск / оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни и т. Д.

• Работодателям, не освобожденным от налогов, работодатели могут предусматривать сокращение заработной платы на перспективной основе при условии, что работники получают как минимум минимальную заработную плату. Некоторые законы штата и местные законы могут требовать предварительного уведомления перед сокращением заработной платы.

• Уменьшение заработной платы освобожденных от налогообложения сотрудников, как правило, недопустимо, поскольку им должна выплачиваться одинаковая заработная плата за любую рабочую неделю, в течение которой они выполняют работу, независимо от количества отработанных часов в эту рабочую неделю. Там есть однако ограниченное исключение, позволяющее работодателям снижать заработную плату из-за добросовестного сокращения объема работы из-за экономического спада, когда сокращение происходит в течение значительного периода времени и не подлежит к колебаниям.Кроме того, освобожденные от налогообложения сотрудники должны получать оплату с приращениями за полные недели. Поэтому при сокращении заработной платы освобожденного работника обязательно делайте это заранее до начала рабочей недели. Как альтернатива В качестве меры экономии для освобожденных от налогообложения сотрудников работодатели могут рассмотреть периодические недельные отпуска, в течение которых освобожденный сотрудник не выполняет работу и не получает зарплату.

• Сотрудники, которые помещены во временный неоплачиваемый отпуск по служебным причинам, могут получить право на оплачиваемый отпуск по болезни (для себя или для ухода за членом семьи) или отпуск по уходу за ребенком, чья школа или место учебы уход был закрыт или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен, если они соответствуют критериям Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей после даты его вступления в силу 2 апреля 2020 г.Работники, находящиеся в временном неоплачиваемом отпуске, также могут быть имеют право на оплачиваемый отпуск в соответствии с различными законами штата и местными законами, регулирующими начисление и использование оплачиваемого отпуска по болезни.

• Важно обеспечить, чтобы у компании была законная деловая причина для выбора тех сотрудников, которые подлежат сокращению рабочего времени или оплаты, или которых увольняют, и что сокращение не имеет несопоставимых воздействие на охраняемую категорию лиц.

• Закрытие завода или массовое увольнение может потребовать предварительного уведомления в соответствии с федеральными законами и / или законами штата о предупреждении, в зависимости от количества затронутых сотрудников и продолжительности ожидаемого увольнения. Есть исключение из федерального закона WARN. Требование об уведомлении за 60 дней в случае «непредвиденных деловых обстоятельств». Тем не менее, уведомление все равно должно быть направлено в таком случае, как только закрытие завода или массовое увольнение становится разумно предсказуемым.

• Если сотрудники будут получать выходное пособие, подумайте о том, чтобы сотрудники подписали соглашение о выходном пособии и отказались от требований. Для сотрудников в возрасте 40 лет и старше в соглашение должна быть включена конкретная информация, чтобы обеспечить надлежащий отказ от прав. жалоб на дискриминацию по возрасту в соответствии с Законом о защите пособий для пожилых работников.

• Сотрудники, потерявшие работу, могут иметь право на получение пособия по безработице.В некоторых штатах также есть программы совместной работы, которые предоставляют пособия по безработице наемным работникам, которые работают по сокращенному графику.

• Работодатели должны своевременно предоставлять всю заработную плату, начисленную на дату окончания работы, включая начисленные, но неиспользованные отпускные (в Калифорнии) сразу после увольнения.