Содержание

Приказ о назначении директора ООО

(наименование организации)

 

Приказ №

Я, , приступаю к исполнению обязанностей в качестве
(наименование работника)
 
(должность, полное наименование организации)
в период с  г. по  г.

 

Основание: протокол общего собрания участников общества №  от  г., трудовой договор №  от  г.

Руководитель организации    
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)

 

Приказ 1 о назначении генерального директора. Образец приказа о вступлении в должность директора. Кто такой номинальный директор и чем это грозит

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно :

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган - и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Читайте также: Публикация о ликвидации ООО в Вестнике государственной регистрации в 2019 году

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

  1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично - директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

  • Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
  • Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

  • Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
  • Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

  • На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
  • Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
  • Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

  • Полное название компании.
  • Дата и номер.
  • Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
  • Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
  • Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

  • «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
  • «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества. Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Должность генерального директора вводится приказом о назначении генерального директора ООО.

Генеральный директор имеет право на:

  1. осуществление сделок от имени общества без доверенности на то;
  2. для права представительства от лица общества;
  3. издание приказов о назначаемых должностях для сотрудников общества, а также об их увольнении и переводе, назначении премий и

Приказ о назначении генерального директора понадобится для открытия на имя организации.

Кто может занимать должность генерального директора?

Генеральным директором ООО может быть один из его учредителей.В случае необходимости можно нанять постороннего человека для управления компанией.Статус генерального директора, так же как и всех остальных работников, приравнивается к обычному сотруднику. Но по количеству полномочий это в несколько раз больше рядового сотрудника.

Чтобы оформить человека на должность генерального директора ООО, от организации потребуется приказ о назначении, а также протокол.

Если компания представлена в лице только одного учредителя, который и выступает генеральным директором, то протокол собрания можно заменить решением о назначении. Документ решения о назначении подписывается им лично.

Хранить приказ о назначении генерального директора следует в архиве организации неограниченное время.Приказ о назначении не имеет какой-то принятой формы для заполнения, заполняют его произвольно.

Приказ о назначении генерального директора ООО – образец бланка для заполнения вы можете скачать

Порядок занесения записи в трудовую книгу о назначении генеральным директором

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (пункт 3.1), утвержденной в постановлении Минтруда РФ 10.10.2003г. №69 , принимая сотрудника на работу, в графу №4 необходимо будет занести дату и номер приказа принятия его на работу.

Следовательно, в трудовой книжке генерального директора в 4 графе допускается ссылка на заключительное решение участников организации на общем собрании организации либо же на приказ генерального директора о вступлении им в должность.

Узнать, как правильно вести журнал учета выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец, вы можете

Как заполнить приказ о назначении генерального директора ООО?

  1. В шапке следует указать организационно-правовую форму организации, её название, город издания приказа, номер документа согласно нумерации фирмы, а также дату составления и заполнения документа. Во избежание путаницы обе даты должны совпадать.
  2. В основную часть приказа можно внести некоторые распоряжения, которые касаются лишь внутренней политики фирмы, но при этом не противоречат законодательству РФ.
  3. После основной части приказа указаны фамилия и инициалы человека, который его подготовил, а также место для подписи

Образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним участником.

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

При заполнении приказа о назначении директора следует учесть такие моменты:

  • основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
  • следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
  • в приказе необходимо будет описать все условия работы.

Если возникнет необходимость в назначении главного бухгалтера, то эти действия можно будет совместить в одном приказе о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице.

Если же одно лицо исполняет обязанности главного бухгалтера и генерального директора, то эти полномочия необходимо будет описать в приказе с формулировкой, что директор берет на себя обязанности главного бухгалтера.

Хотите узнать, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП? Подробное руководство содержится

Если генеральный директор переназначаетс

я

В случае переназначения генерального директора ООО следует составить приказ о назначении, подписать, и в срок до 3-ех дней обратиться в ЕГРЮЛ . Там заполнить форму №Р14001, после чего в базе данных ЕГРЮЛ будут внесены все необходимые изменения.

Как было описано выше, единого образца приказа не существует по причине индивидуальных особенностей бизнеса отдельных фирм.


Какие могут возникнуть трудности при оформлении документов?

Одной из юридических проблем, которая может возникнуть при назначении директора ООО, это вступление в должность генерального директора гражданина другой страны. Даже при всей правильности оформления юридических документов, таких как, вид на жительство, праве работы на территории РФ и того, что иностранец является законным соучредителем общества, не гарантируют от некоторого несоответствия с законом РФ.

Речь идет о том, что в законодательстве РФ отсутствуют статьи и пункты, которые прямо указывают на то, что эти действия разрешены или запрещены законом. Поэтому при желании к этому нюансу могут придраться, хотя в итоге фактического то нарушения и нет (при условии нахождения иностранного гражданина в стране в соответствии со всеми законами РФ).

Вторая проблема, которая касается юридического нарушения, это неправильность заполнения записи трудовой книжки касательно даты увольнения предыдущего директора.

Здесь важна формулировка дня увольнения. Дату следует указывать не «с какого-то числа», а «каким-то числом». Например, не «с 1 февраля», а «1 февраля». Этот момент может послужить основой для юридических споров, поэтому лучше заранее обезопасить себя от допущения подобных ошибок.

Прочесть, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать его образец заполнения, вы можете

Также дата увольнения старого директора и день начала работы нового не должны совпадать. День назначения и преступления к обязанностям нового директора должен следовать за днем после последней формальной даты работы старого.

Вообще, любые несоответствия законодательству РФ являются нарушениями закона, несмотря на то, что учредители считают их правильными.

Некоторым мелким несоответствиям с законодательством РФ сотрудники организации могут долго не придавать значения, но когда-нибудь может найтись человек, которого не устроит такой порядок вещей и он захочет обратиться в соответствующие вышестоящие органы. Поэтому учитывая все описанные нюансы, составлять документы нужно изначально правильно, руководствуясь лишь законами РФ.

О том, как оформить протокол учредительного собрания ООО о назначении нового генерального директора, вы можете узнать в следующей видео-инструкции:

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

  • В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
  • Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
  • В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
  • В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

ФАЙЛЫ

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

  • При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
  • Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).

После этого оформляется первый пункт приказа . Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно.

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.

Рекомендуем также

Приказ о назначении генерального директора бухгалтером — Admpilna.ru

Если функции директора будет выполнять третье лицо, а не учредитель, помимо приказа требуется составление трудового договора, разработка должностной инструкции, оформление трудовой книжки.

Генерального директора можно сравнить с дирижером оркестра. Без него отдельные структуры компании развалятся, и симфонии не получится.

Если говорить кратко, в его обязанности входит:

Генеральный директор несет ответственность в следующих случаях:

Все виды ответственности подразделяются на материальную, административную и уголовную.

Примеры, когда наступает случай ответственности

Уголовной (регулируется УК РФ)

— из-за отсутствия средств пожаротушения сгорел склад с товаром;

— директор допустил утечку информации, и компания лишилась выгодного заказа;

— из-за неправильно оформленного договора компания вынуждена заплатить штраф;

— из-за проблем со штатным расписанием в одну из ночей никто не охранял здание организации, и злоумышленникам удалось похитить часть имущества организации

— преднамеренное или фиктивное банкротство;

— уклонение от функций налогового агента по отношению к своим работникам;

— нарушение изобретательских, авторских прав;

— легализация и отмывание денежных средств;

(этот вид ответственности наступает также в том случае, когда налицо злостное, многократное уклонение организации в лице директора от налогов и сборов)

Кто такой номинальный директор и чем это грозит

В интернете можно встретить объявления о том, что требуются «временные директора» для создания фирм. Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.

Разумеется, податели таких объявлений никогда не назовут предлагаемую должность «подставной», «номинальной», а самих потенциальных работников – «номиналами» или «зиц-председателями», как в книге Ильфа и Петрова «Золотой теленок». Эти предприимчивые люди выбирают нейтральное понятие «временный». Чем подобные предложения являются на самом деле?

  • Им нужен не директор, а учредитель. Образовать ООО без учредителя никак невозможно – при оформлении в ИФНС требуется его паспорт, в необходимых документах для регистрации юридического лица – в заявлении и в документе учреждения – требуются паспортные данные и подпись. В то же время директор для ООО – лицо обязательное, но закон не запрещает учредителю стать директором. Таким образом, для фирмы-однодневки человек станет и учредителем, и директором.
  • Учредитель не хочет «светиться» в документах, и ему нужен «директор-ширма». При таком варианте фактическим директором будет сам учредитель, но в силу некоторых личных обстоятельств он не хочет, чтобы во всех финансовых и хозяйственных документах значилось его имя. Реального директора не хочется брать, потому что ему придется платить зарплату. «Ширма» обойдется дешевле.
  • Мы уже рассматривали, какие виды ответственности несет директор. Если вы подписываете, не вникая в процесс, не понимая, чем живет фирма – вы рискуете от своего имени совершить незаконную сделку. Но даже если фирма не нарушает законы в процессе деятельности, само ее существование с номинальным директором незаконно.

    Соглашаясь быть директором «на бумаге», вы становитесь соучастником уголовного преступления.

    Стать «временным директором» – не так невинно, как может показаться, на первый взгляд. Мошенники пользуются тем, что наши соотечественники не заглядывают в Уголовный кодекс. А статья 173 в пункте 1 от 2011 года рассказывает, что образование юридического лица через подставных лиц грозит штрафами до полумиллиона, обязательными работами или лишением свободы до пяти лет.

    Позже эта статья была дополнена примечанием (видимо, для любителей играть значениями слов), где черным по белому написано, кого считать подставными лицами. Это либо учредители, чьи данные были использованы путем обмана, либо представители органов управления (директор, например), которые на практике не занимаются управлением юридического лица.

    Некоторые другие высшие административные должности

    Как правило, чем больше компания, тем шире у нее линейка управленцев высшего звена. Развитие бизнеса происходит постепенно. Зачастую предприниматель сначала открывает ИП, затем его фирме становится тесно в этой форме, он открывает ООО, затем организация обрастает филиалам. Все когда-то начинали, даже Microsoft когда-то не существовала, а был только увлеченный программированием молодой Билл Гейтс.

    Должность

    Особенности оформления

    Исполняющий обязанности генерального директора

    Подписывает генеральный директор. Требуется письменное согласие работника. Также к произвольной форме оформляется документ, в котором прописаны сроки, полномочия, материальное вознаграждение

    Коммерческий директор

    Заместитель генерального директора в плане сбыта, снабжения и хозяйственно-финансовой деятельности компании

    Приказ подписывает руководитель. Как обычно, нужен также трудовой договор и должностная инструкция

    Исполнительный директор

    Занимается разработкой бизнес-планов, контролирует ежедневную операционную деятельность фирмы. Также может заниматься организацией мероприятий и мотивацией сотрудников

    Финансовый директор

    Разрабатывает финансовую стратегию компании, управляет финансовыми потоками и рисками

    Глава филиала

    Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента

    Приказ о назначении директора и главного бухгалтера

    Главная > Документ
    Материальной (прописывается в договоре о материальной ответственности) Административной (регулируется КоАП РФ) — была изготовлена некачественная продукция из-за нарушения санитарных правил;

    — был нарушен порядок ведения кассовых операций, в том числе отсутствие необходимой при данных условиях контрольно-кассовой техники;

    — предоставление заведомо ложных или несвоевременных сведений о юридическом лице;

    — нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации;

    — незаконное привлечение к работе иностранного гражданина

    Краткое описание Полностью замещает генерального во время вынужденного отсутствия последнего (по причине болезни, отпуска, командировки) Директор дочернего ответвления фирмы
    Информация о документе
    Дата добавления:
    Размер:
    Доступные форматы для скачивания:

    ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЁМЩИКОМ-юр. лицом

    В КБ «АКЦЕПТ» ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ КРЕДИТА.

    1. Учредительный договор (копия, заверенная нотариально).

    2. Устав (копия, заверенная нотариально).

    3. Свидетельство о государственной регистрации предприятия (копия, заверенная нотариально).

    4. Карточка образцов подписей и оттиска печати (форма 0401026) копия, заверенная нотариально или вышестоящей организацией (только для государственных предприятий и организаций) — 2 экземпляра.

    5. Приказ о назначении директора и главного бухгалтера.

    6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (копия, заверенная нотариально).

    Примечание: Данные документы представляются при отсутствии расчётного счёта в КБ “Акцепт”.

    7. Кредитная заявка (письмо на имя Генерального директора с указанием размера кредита, цели, срока, вида обеспечения).

    8. Анкета заемщика, поручителя и залогодателей (типовая форма). К анкетам юридических лиц прилагаются копии паспортов директора и гл. бухгалтера, к анкетам физ. лиц – копии паспортов физического лица (полная копия), справка о доходах физ. лица (по форме банка).

    9. Бухгалтерский баланс (форма №1), отчёт о финансовых результатах (форма №2) с отметкой налоговой инспекции, расшифровка к Ф 2 и другие приложения к годовому балансу за предыдущий год, если заемщик применяет упрощенную систему налогообложения — налоговая декларация.

    10. Бухгалтерский баланс (форма № 1), отчёт о прибылях и убытках (форма №2) и расшифровка к Ф 2 — на три последние отчётные даты текущего года с отметкой налоговой инспекции, если заемщик применяет упрощенную систему налогообложения – налоговые декларации.

    11. Расшифровка структуры дебиторской и кредиторской задолженности на последнюю отчетную дату (по контрагентам, сумма долга по ним, срок возникновения).

    12. Расшифровка основных средств предприятия с указанием балансовой, остаточной стоимости, года выпуска и ввода в эксплуатацию на последнюю отчетную дату.

    13. Справка о товарных остатках по ценам закупа без НДС (по форме предприятия) на текущую дату.

    14. Справка о полученных кредитах и займах с указанием сумм, сроков возврата, процентных ставок, обеспечению кредитов по состоянию на дату запроса о кредите (с приложением копий кредитных договоров и договоров залога) на текущую дату.

    15. За последние 12 месяцев — справки об ежемесячных оборотах (сумма приходов и расходов за каждый из месяцев) по расчетным счетам, заверенные обслуживающим Банком (Банками). Справки о наличии/отсутствии налоговых и иных инкассо на счете.

    16. Анализ 51 счета по субконто (по субсчетам) с разбивкой по месяцам и по банкам за 12 последних месяцев.

    17. План-прогноз поступлений денежных средств на счета заёмщика в Банках на период действия кредитного договора.

    18. Краткое технико-экономическое обоснование использования кредита, отражающее экономическую эффективность и окупаемость затрат в течение периода, на который испрашивается кредит, бизнес планы, планы маркетинга, производства.

    19. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц.

    20. Справки о размере задолженности по налоговым платежам с отметкой налоговой инспекции

    21. Справка об открытых расчетных счетах предприятия из ИМНС.

    22. Копии договоров с основными поставщиками и покупателями.

    23. Копии договоров аренды. Если не арендуется, а находится в собственности недвижимость, то свидетельство о регистрации.

    Документы, связанные с обеспечением возврата кредита:

    24. При залоге транспортных средств:

    — документы, подтверждающие право собственности;

    — паспорт транспортного средства;

    — договор страхования имущества;

    — оценка предмета залога независимым оценщиком.

    25. При залоге товаров в обороте:

    — документы, подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей;

    — складская справка, подтверждающая наличие товарно-материальных ценностей.

    — договор страхования товарно-материальных ценностей.

    26. При залоге оборудования:

    — документы, подтверждающие право собственности на предмет залога;

    — документы, подтверждающие оплату оборудования.

    — справка о балансовой, остаточной стоимости, года выпуска и ввода в эксплуатацию оборудования;

    — договор страхования предмета залога;

    27. При залоге ценных бумаг:

    — документы, подтверждающие право собственности на них;

    — выписки из реестра реестродержателя.

    28. При поручительстве:

    — документы от поручителя в соответствии с пп. 1-6, 10-16.

    Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

    Статьи по теме

    По общему правилу бухучет в компаниях ведет главный бухгалтер. Но руководители малых компаний вправе вести учет лично. Для этого надо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Образец и бланк такого приказа смотрите в статье.

    По действующему законодательству лишь руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера. Об этом говорится в статьях 6,7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

    Директор малой и средней компании вправе вести учет самостоятельно (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Но если он берет на себя обязанности по ведению бухучета, надо издать соответствующий приказ. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора смотрите ниже.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: как составить

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

    ЗАО «Капитолий»
    ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

    полное наименование организации,

    идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

    ПРИКАЗ № 3
    о возложении обязанностей по ведению бухучета

    В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Альфа» должностей главного бухгалтера и бухгалтера на основании части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

    возложить с 12 января 2020 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Львова Александра Владимировича.

    Напомним, директора средних и крупных компаний больше не вправе вести бухучет. Если все еще по документам ответственным за бухучет является руководитель, надо все переоформить и назначить ответственного. У нас есть приказ на этот случай.

    Рубрики Публикации Навигация записи

    Приказ о назначении на должность директора образец. Приказ для назначения руководитея у предпринимателя. Что потребуется кроме приказа

    У директора компании двойной статус, поэтому порядок оформления с ним отношений имеет ряд особенностей. С одной стороны, директор является сотрудником организации и с ним должен быть заключен трудовой договор. С другой стороны, он является первым лицом компании и действует в интересах и от имени работодателя, что подтверждается определенными документами. Одним из таких документов является образец приказа о назначении директора ООО 2017.

    Из статьи вы узнаете:

    Когда необходимо составить приказ о назначении директора

    Образец приказа о назначении директора ООО понадобится в случае избрания нового директора. Руководитель ООО избирается общим собранием участников общества или решением единственного участника, что оформляется протоколом или решением соответственно, после чего утверждается приказ о назначении директора.

    Специалисты Роструда считают, что приказ о назначении на должность директора заменяет распоряжение о приеме на работу. Так, в своем письме от 19 декабря 2007 г. № 5205-6-0 Роструд указывает, что прием на работу руководителя компании оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор на основании заключенного трудового договора. Таким образом, можно сделать вывод, что в рамках плановой или внеплановой проверки инспекторы ГИТ запросят данный документ. Поэтому он должен быть утвержден в каждой компании.

    Скачайте документы по теме:

    Несмотря на мнение Роструда о том, что приказ о вступлении в должность заменяет распоряжение о приеме на работу, рекомендуем не отказывается от общего для всех сотрудников алгоритма оформления трудовых отношений. Издайте приказ распоряжение о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или иной утвержденной в организации форме. Ведь несмотря на особый статус, руководитель организации все же является сотрудником и должен быть оформлен в соответствии с общими требованиями.

    Бланк приказа о назначении директора

    Образец приказа о назначении директора ООО относится к приказам по основной деятельности. Как правило, документ хранится в юридическом департаменте.

    Бланк приказа о назначении директора является открытым документом и предоставляется сторонним фирмам и учреждениям по их запросу. Например, данный документ могут запросить:

    Важно! Предоставляйте сторонним организациям копию приказа о назначении на должность директора. Оригинал документа должен оставаться в компании. Не забывайте надлежащим образом заверять копию. Это может сделать руководитель. Для этого на копии ниже реквизита «Подпись» необходимо проставить заверительную надпись: «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

    Образец оформления трудовых отношений с руководителем ООО, приказа о назначении директора

    Оформление приема на работу руководителя вызывается сложности у кадровых специалистов. Поэтому пошагово разберем, как правильно оформить трудовые отношения в обществе с ограниченной ответственностью. Алгоритм следующий.

    Проверить, есть ли кандидат в списке дисквалифицированных лиц. Если кандидат лишен права занимать руководящую должность, то принять его на работу нельзя.

    Оформить протокол общего собрания участников общества (если учредителей несколько) или решение единственного участника (если учредитель один).

    Образец протокола общего собрания участников общества можно скачать , решения единственного участника .

    Ознакомить работника с локальными нормативными актами.

    Заключить с новым руководителем трудовой договор. Если в соответствии с уставом руководитель назначается на должность на определенный срок, то с ним необходимо заключить срочный трудовой договор.

    В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ трудовой договор от имени общества подписывается:

    • председателем общего собрания участников общества – если директор избран общим собранием;
    • единственным участников – если директор назначен решением единственного участника.

    Важно! Трудовой договор должен быть заключен даже в том случае, когда руководителем компании является единственный учредитель или участник. Отсутствие заключенного трудового договора несет риски:

    • налоговые – непризнание заработной платы директора в качестве расходов на оплату труда;
    • трудовые – привлечение к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за неоформление трудового договора.

    Утвердить приказ о назначении на должность директора.

    Издать приказ о приеме на работу.

    Оформить личную карточку работника по форме № Т-2 или иной, разработанной в компании.

    Зарегистрировать трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Внести в трудовую книжку запись о приеме на работу . В графе 4 трудовой книжки в качестве документа-основания приема на работу можно указать реквизиты протокола или решения о назначении руководителя или приказ о приеме на работу. Пример внесения записи в трудовую книжку можно скачать .

    Уведомить налоговую инспекцию о назначении нового директора.

    Директор действует от имени общества без доверенности и сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене руководителя организации необходимо оповестить территориальный орган ФНС России.

    Какие условия должен содержать приказ о назначении директора ООО в 2017 году

    Условия приказа

    Образец приказа о назначении директора ООО в 2017 году оформляется на фирменном бланке, подписывается новым руководителем. Приказ должен содержать следующие условия:

    1. наименование организации;
    2. ИНН, ОРГН;
    3. дата номер и место составления приказа;
    4. фамилия имя отчество нового руководителя;
    5. дата вступления в должность;
    6. срок полномочий;
    7. основание для издания приказа – протокол общего собрания участников общества или решение единственного участника;
    8. подпись руководителя.

    На практике распространены случаи, когда в штате ООО отсутствует главный бухгалтер и обязанности по данной должности исполняет руководитель общества. В этом случае в приказе о назначении директора ООО необходимо прописать следующее условие: «В связи с отсутствием в штатном расписании Общества должности главного бухгалтера, обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя».

    Приказ о назначении директора ООО образец

    Приказ о назначении директора ООО не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме. Для составления документа можно использовать готовый образец.
    Скачать в.doc

    Вопрос из практики

    Как проверить не лишен ли кандидат в руководители права занимать данную должность?

    До приема директора на работу необходимо проверить, не значится ли он в реестре дисквалифицированных лиц. Для этого нужно обратиться с запросом в территориальный орган ФНС России. Налоговая инспекция предоставит информацию в течение пяти дней. Если новый руководитель есть в реестре дисквалифицированных лиц, то налоговая инспекция выдаст выписку из реестра. Отсутствие кандидата в реестре подтверждается справкой. В своем письме от 13 февраля 2014 г. № СА-4-14/2279 ФНС России также указывает, что проверить дисквалификацию можно на сайте ФНС.

    Таким образом, в любой компании есть руководитель, полномочия которого должны быть должным образом задокументированы. В данной статье мы рассмотрели, как правильно составить образец приказа о назначении директора ООО 2017, какие условия должны быть прописаны в приказе о назначении на должность директора и привели образец приказа о назначении директора ООО, который можно скачать. Правоустанавливающие документы подтверждают полномочия первого лица компании и всегда запрашиваются проверяющими органами (трудовой, налоговой инспекцией и другими государственными органами, и компаниями) в рамках проверки. Поэтому составлять эти документы необходимо правильно. Лучше это делать совместно с юристом, так как кадровый специалист может не знать какие-то нюансы оформления директора компании.

    Директор – это не только руководитель организации, но и ее работник. Поэтому в его отношении необходимо вести и заполнять кадровые документы. Как правильно оформить приказ о назначении генерального директора? В этой процедуре есть несколько сложных моментов. Расскажем, в чем особенности приказа о назначении ген.директора: кто издает такой приказ, подписывает со стороны предприятия и что должно содержаться в этом документе.

    Из статьи вы узнаете:

    Когда нужен приказ о назначении генерального директора

    В любой организации, вне зависимости от формы собственности, будь то бюджетное учреждение, ООО или АО, должен быть руководитель. Он принимает решения и действует от имени предприятия (генеральный директор , директор, президент) и является единоличным исполнительным органом общества.

    В уставе организации должна содержаться информация о том, кто и в каком порядке избирает руководителя, на какой срок и каков перечень его полномочий.

    Скачайте документы по теме:

    Генеральным директором может быть избрано любое физическое лицо – в том числе кто-либо из учредителей. Решение о назначении на должность принимается на общем собрании учредителей или акционеров общества и оформляется в виде протокола. В нем должно быть указано, кого и на какой срок избрали на должность руководителя организации. Только после этого можно издавать приказ о назначении генерального директора и оформлять другие кадровые документы.

    Избранный в соответствующем порядке генеральный директор выполняет две функции в организации:

    1. Руководит деятельностью предприятия, без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки.
    2. Выполняет возложенную на него трудовую функцию руководителя (издает приказы о работе персонала, подписывает отчетность и т.д.), то есть является работником.

    Это следует из действующего законодательства о деятельности ООО и АО (Федеральные законы № 14-ФЗ от 08.02.1998 и № 208-ФЗ от 26.12.1995).

    По причине такой двойственной функции следует оформлять два приказа о назначении ген.директора:

    Приказ о вступлении в должность.

    Приказ о приеме на работу.

    Приказ о вступлении в должность генерального директора

    В качестве исполнения решения собственников предприятия о назначении генерального директора, обычно издается приказ о вступлении в должность. Важно отметить, что издает его избранный на должность ген.директор от своего имени.

    Этот документ не имеет унифицированной формы и может быть составлен в произвольном порядке. Оформляется он на бланке организации с указанием необходимых реквизитов: порядковый номер, место и дата составления, краткое резюме содержания.

    Приказ о вступлении в должность необходим для подтверждения полномочий избранного генерального директора, особенно перед сторонними организациями (банки, контрагенты и т.п.). Также он является фактом исполнения решения учредителей или акционеров.

    Поскольку после избрания руководитель вступает в должность, этот приказ является и основным документом о начале исполнения им своих трудовых обязанностей (основанием приема на работу ), поэтому реквизиты этого приказа можно занести в трудовую книжку.

    Образец приказа о вступлении в должность генерального директора:

    Приказ о приеме на работу по форме Т-1 подразумевает также дополнительные учетные графы – порядковый номер и дата, табельный номер работника, основание для издания приказа.

    Как было отмечено выше, генеральный директор – не только выполняет функцию единоличного исполнительного органа, но и является работником предприятия, поэтому в его отношении следует оформить приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, в дополнение к приказу о вступлении в должность.

    Издать такой приказ необходимо в трехдневный срок с момента фактического начала работы (ч.2 ст. 68 ТК РФ). Важным условием оформления этого документа является полное соответствие пунктам трудового договора. Следует указать период работы генерального директора, точный размер оклада и размер премии (если есть), а также условия и характер работы (например, ненормированный рабочий день), срок установленного испытания.

    При необходимости, форму Т-1 можно дополнить другими графами, для этого следует издать соответствующее распоряжение.

    Распоряжение о назначении руководителя - важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

    Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. . Он действует не более пяти лет. Согласно ст. 58 ТК РФ , длительность должностных полномочий может определяться Уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек.

    Основанием для издания документа о назначении руководителя является или (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

    Правила составления документа

    Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому форма приказа о назначении генерального директора ООО может быть составлена на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

    На приказе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

      Наименование компании;

      Место и дата издания;

      Текст с формулировкой о вступлении в должность;

      Информация о сроке начала и окончания действий полномочий;

      Должность, как прописано в уставе;

      Ф.И.О гендиректора;

      Его подпись;

      Печать организации (если она есть).

    Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Документ фиксируется в , ему присваивается порядковый номер.

    Сообщать об этом в налоговую не нужно. Срок хранения такого распоряжения постоянный.

    Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.


    Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.

    Директор может быть принят на работу, если он является одним из учредителей, а может быть нанят со стороны. Руководитель организации выступает как бы в двух амплуа: с одной стороны, он является таким же работником предприятия, как и другие, с другой - наделен всеми полномочиями, которых не имеют остальные сотрудники.

    В первую очередь, для найма на такую должность необходимо два важных документа: протокол и соответствующий приказ. Если у предприятия один учредитель и он становится генеральным директором, выполняя все его функции, то вместо протокола принимается решение.

    Приказ о назначении генерального директора является документом по основной деятельности, поэтому, на основании закона, он хранится всегда и не имеет унифицированной единой формы.

    Образец

    Образец составления и заполнения приказа такой: бланк начинается с шапки, где необходимо указать нормативно-правовую форму предприятия и полное название, здесь же отмечается регистрационный номер документа, место его издания (город) и ставится дата. Документ должен иметь и краткий заголовок, отражающий его содержание. В нашем случае пишем «О вступлении в должность генерального директора».

    В тексте приказа нужно отметить два пункта. В первом следует отметить документы, по которым составлен приказ о назначении, а также полное название организации, руководителем которой он становится, дату вступления в должность. Второй пункт прописывает условие, при котором данный приказ вступит в законную силу.

    Приказ должен быть заверен росписью и печатью, а также указанием лица, подготовившего приказ. В случае, если гендиректор и учредитель на предприятии – одно лицо, документ о своем назначении подписывает он сам. После того, как новый директор оформлен, следует сообщить об изменении сведений в ЕГРЮЛ. Для этого в трехдневный срок с момента вступления в должность генерального директора нужно заполнить форму № Р14001. Если же директора нанимает только что созданная организация, его данные попадают в ЕГРЮЛ при регистрации.

    Так как приказ о назначении директора является документом по основной деятельности, в нем не должны содержаться сведения о заработной плате и какие-либо иные сведения. В то время как в приказах о приеме на работу других сотрудников такие сведения предусмотрены.

    Главная и единственная цель такого документа – сообщить остальным сотрудникам организации, что «Иванов И.И. вступил в должность генерального директора на основании приказа или решения».

    С генеральным директором следует обязательно заключить трудовой договор в случае, если у организации есть не один, а несколько учредителей или акционеров. Если же генеральный директор берет на себя стопроцентное исполнение обязанностей учредителя, то заключать трудовой договор не обязательно. Правда, без подобного договора у директора могут возникнуть проблемы с налоговыми органами. Они имеют право наложить вето на ведение учета заработной платы и т.п. при расчете налога на прибыль. Поэтому все-таки трудовой договор не будет лишним, не поленитесь его составить. Это в дальнейшем избавит генерального директора от судебных разбирательств, с помощью которых он бы мог решить подобные проблемы.

    В трудовом договоре руководитель может поставить две подписи за обе стороны (согласно статье 182 ГК РФ). Это не будет являться нарушением, т.к. в соответствующей статье сообщается, что в трудовых отношениях не запрещено выступать обеими сторонами договора.

    Скачать

    Бланк приказа о назначении генерального директора:

    Генеральный директор выполняет в ООО роль исполнительного единоличного органа. Он входит в число учредителей общества или приглашается со стороны. Закон оставляет решение этого вопроса на усмотрение участников общества. Зато он детально регламентирует оформление генерального директора в ООО. Рассмотрим, как провести эту процедуру без ошибок.

    Для начала стоит представлять какими полномочиями наделяет директора должность. Его статус определяется, во-первых, гражданским законодательством. Генеральный директор вправе:

    • представлять интересы общества без доверенности;
    • участвовать в совершении различных сделок;
    • следить за соблюдением устава общества и законов;
    • решать все кадровые вопросы, принимать на работу сотрудников, переводить их и увольнять;
    • выполнять иные функции, указанные в уставе.

    Во-вторых, директор, хоть и генеральный, но является наемным работником. И на него распространяется действие Трудового кодекса. Хотя положение генерального директора несколько отличается от рядовых работников по ряду признаков:

    • по желанию договор с ним может быть срочным — ч. 2 ст. 59 ТК;
    • срок испытания удлинен до полугода — ст. 70 ТК;
    • при смене владельца ООО гендиректора можно уволить — ст. 75 ТК;
    • совместительство возможно только с разрешения собственника — ст. 276 ТК;
    • на директора всегда возложена полная матотвественность — ст. 277 ТК;
    • основания для увольнения может быть больше, чем в Кодексе — ст. 278 ТК.

    Единственный учредитель ООО может одновременно быть его гендиректором. Также на эту должность может быть единогласным решением выбран один из нескольких учредителей.

    Обратите внимание: но прямой обязанностью учредителей организации занятие такой должности не является. В интересах компании может оказаться приглашение на эту должность грамотного специалиста. В каждом из этих случаев порядок оформления будет несколько отличаться.

    Процедура приема директора пошагово

    Первое , что потребуется для данной процедуры, это решение учредителей ООО о том, что ему необходим генеральный директор. Для этого они собираются на общее собрание, в ходе которого ведется протокол и отражается голосование по вопросу кандидатуры. Единственный участник пишет решение с примерной формулировкой «возлагаю обязанности генерального директора на себя» и указывает с какой именно даты. Но это еще не является самим приказом о вступлении в должность генерального директора ООО, однако — одно из оснований для его издания.

    Второй шаг необходим для создания еще одного основания для издания приказа. С будущим директором заключается трудовой договор. Он будет срочным. Максимальный срок такого соглашения - 5 лет. Затем он продлевается, если учредители сочтут это целесообразным. Единственный учредитель сам с собой договор заключать не обязан. Поэтому он сразу переходит к следующему шагу.

    Третий шаг - это приказ директора о вступлении в должность генерального директора ООО. Поскольку ведение кадровой документации это одна из обязанностей руководителя, то именно этим он и должен заняться в первую очередь. Приказ необходим для отсчета времени, с которого генеральный директор начал исполнять свои обязанности. По сути, этим документом он принимает на работу сам себя. Порой такой сотрудник и вовсе единственный в обществе.

    Заключительным шагом будет внесение необходимой записи в трудовую книжку гендиректора и подать заявление в налоговый орган для внесения сведений в ЕГРЮЛ. На этом процедуру принятия на работу генерального директора можно считать завершенной.


    В первую очередь, с директором заключается трудовой договор

    Как подготовить приказ по всем правилам

    Кадровый и любой другой документооборот в организациях регламентируется нормативными актами Росстата. Согласно им, приказ о назначении директора относится не к кадровым документам, а к приказам по основной деятельности. И должен хранится в архиве постоянно.

    Приказ имеет определенные реквизиты . Например, в шапке указывается полное название общества и его форма. А также место и дата издания. Номером приказа о назначении гендиректора вполне логично станет первый. Ниже пишется вид документа - приказ и дается расшифровка содержания, например, «о назначении на должность гендиректора». Необходимым реквизитом является также подпись составителя приказа. А вот печать необязательна и ставится по желанию.

    К содержанию же приказа четких требований нет . Но логично указать в нем кто и на каком основании назначается на должность. Примерный образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним учредителем может быть следующим: «На основании решения № Х от ХХ.ХХ.ХХХХ г. ООО «Азимут» и заключенного срочного трудового договора ПРИКАЗЫВАЮ вступить в должность генерального директора Смирнову Сергею Сергеевичу с «ХХ» (месяц) 2016 г.». Скачать бланк приказа о назначении гендиректора ООО можно по этой .

    Обратите внимание: подписывает такой приказ сам генеральный директор. Причем согласно закону - дважды. Утверждая приказ и удостоверяя свое с ним ознакомление.

    Именно приказом, основанием для которого служит трудовой договор, оформляется прием генерального директора на работу. С этого момента он является полноправным руководителем вплоть до своего увольнения. Копия приказа с отметкой об ознакомлении хранится в личном деле.

    В отличие от кадровых приказов о назначении прочих сотрудников, этот не содержит сведений о зарплате. Это связано не с тем, что чаще всего должность занимает кто-то из учредителей, получающих в конечном итоге прибыль. Все дело в категории документа. Приказ по основной деятельности провозглашает создание руководящей единицы, а не ее должностных обязанностей и оклада. Он указывается среди прочих условий трудового договора.

    Что потребуется кроме приказа

    Приказ о назначении гендиректора, в свою очередь, служит основанием для записи в трудовой книжке. Это пока основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Поскольку директор первый, а иногда и единственный работник общества, то заполнять трудовую книжку ему придется самостоятельно. Делается это в соответствии с инструкцией. Формулировка будет примерно такой «Принят на должность гендиректора в ООО «Азимут». В качестве основания для этого указывается тот самый приказ № 1 по обществу. Печать не ставится, она обязательна при увольнении.

    Информация о назначении гендиректора обязательно передается в налоговую службу. Для этого заполняется и удостоверяется нотариусом форма Р14001. Сведения вносятся в ЕГРЮЛ. Пошлину за это платить не нужно, как и дожидаться ответа из ФНС, чтобы завершить процедуру оформления гедиректора на работу.

    Приказ о назначении генерального директора необходим как при назначении на эту должность наемного работника, так и в случае занятия поста одним из участников или единственным учредителем. Строгих требований к его содержанию нет, он пишется с произвольной формулировкой.

    Приказ о назначении на должность руководителя, для публикации сообщения (объявления, заявления) о реорганизации юридического лица в форме Присоединения (образец)

     

     

    Примерный образец Приказа о назначении на должность руководителя юридического лица, в отношении которой принято решение о Реорганизации в форме Присоединения, который подходит для публикации сообщения (объявления) о реорганизации юридического лица в форме Присоединения Юридического лица в журнале "Вестник гос.регистрации" юридических лиц

     

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Представленный Приказ о назначении на должность руководителя юридического лица, в отношении которой принято решение о Реорганизации в форме Присоединения является ориентировочным, при составлении Приказа просим Вас руководствоваться требованиями действующего законодательства

     

    Скачать данный Приказ о назначении на должность руководителя юридического лица в формате RTF

     

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Вестник гос.регистрации»

    ______________________________________________________________________________________________

    г. Москва                                                                                 «21» Февраля 2011 г.

    1. Вступить в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Вестник гос.регистрации» на основании Решения № 1 от 20 февраля 2011 года.
    2. В связи с отсутствием в штатном расписании должности счетного работника, ответственность по ведению бухгалтерского учета ООО «Вестник гос.регистрации» возлагаю на себя.
    3. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на себя.

    Генеральный директор


    ООО «Вестник гос.регистрации»
    Гурченко Иван Валентинович                          ___________________________________

    М.П.

     

     

     

     

    Также смотрите:

    образец, реквизиты, назначение директора и бухгалтера в одном лице

    Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества. Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    Порядок назначения генерального директора ООО

    Должность генерального директора вводится приказом о назначении генерального директора ООО.

    Генеральный директор имеет право на:

    1. осуществление сделок от имени общества без доверенности на то;
    2. выдачу доверенностей для права представительства от лица общества;
    3. издание приказов о назначаемых должностях для сотрудников общества, а также об их увольнении и переводе, назначении премий и наложении дисциплинарных взысканий.

    Приказ о назначении генерального директора понадобится для открытия расчётного счета в банке на имя организации.

    Кто может занимать должность генерального директора?

    Генеральным директором ООО может быть один из его учредителей. В случае необходимости можно нанять постороннего человека для управления компанией. Статус генерального директора, так же как и всех остальных работников, приравнивается к обычному сотруднику. Но по количеству полномочий это в несколько раз больше рядового сотрудника.

    Чтобы оформить человека на должность генерального директора ООО, от организации потребуется приказ о назначении, а также протокол.

    Если компания представлена в лице только одного учредителя, который и выступает генеральным директором, то протокол собрания можно заменить решением о назначении. Документ решения о назначении подписывается им лично.

    Хранить приказ о назначении генерального директора следует в архиве организации неограниченное время. Приказ о назначении не имеет какой-то принятой формы для заполнения, заполняют его произвольно.

    Приказ о назначении генерального директора ООО – образец бланка для заполнения вы можете скачать по ссылке.

    Порядок занесения записи в трудовую книгу о назначении генеральным директором

    Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (пункт 3.1), утвержденной в постановлении Минтруда РФ 10.10.2003г. №69, принимая сотрудника на работу, в графу №4 необходимо будет занести дату и номер приказа принятия его на работу.

    Следовательно, в трудовой книжке генерального директора в 4 графе допускается ссылка на заключительное решение участников организации на общем собрании организации либо же на приказ генерального директора о вступлении им в должность.

    Узнать, как правильно вести журнал учета выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец, вы можете тут.

    Как заполнить приказ о назначении генерального директора ООО?

    1. В шапке следует указать организационно-правовую форму организации, её название, город издания приказа, номер документа согласно нумерации фирмы, а также дату составления и заполнения документа. Во избежание путаницы обе даты должны совпадать.
    2. В основную часть приказа можно внести некоторые распоряжения, которые касаются лишь внутренней политики фирмы, но при этом не противоречат законодательству РФ.
    3. После основной части приказа указаны фамилия и инициалы человека, который его подготовил, а также место для подписи с печатью.
    Образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним участником.

    Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

    При заполнении приказа о назначении директора следует учесть такие моменты:

    • основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
    • следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
    • в приказе необходимо будет описать все условия работы.

    Если возникнет необходимость в назначении главного бухгалтера, то эти действия можно будет совместить в одном приказе о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице.

    Если же одно лицо исполняет обязанности главного бухгалтера и генерального директора, то эти полномочия необходимо будет описать в приказе с формулировкой, что директор берет на себя обязанности главного бухгалтера.

    Хотите узнать, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП? Подробное руководство содержится здесь.

    Если генеральный директор переназначаетс

    я

    В случае переназначения генерального директора ООО следует составить приказ о назначении, подписать, и в срок до 3-ех дней обратиться в ЕГРЮЛ. Там заполнить форму №Р14001, после чего в базе данных ЕГРЮЛ будут внесены все необходимые изменения.

    Как было описано выше, единого образца приказа не существует по причине индивидуальных особенностей бизнеса отдельных фирм.

    Образец приказа о назначении генерального директора ООО и бухгалтера в одном лице.

    Какие могут возникнуть трудности при оформлении документов?

    Одной из юридических проблем, которая может возникнуть при назначении директора ООО, это вступление в должность генерального директора гражданина другой страны. Даже при всей правильности оформления юридических документов, таких как, вид на жительство, праве работы на территории РФ и того, что иностранец является законным соучредителем общества, не гарантируют от некоторого несоответствия с законом РФ.

    Речь идет о том, что в законодательстве РФ отсутствуют статьи и пункты, которые прямо указывают на то, что эти действия разрешены или запрещены законом. Поэтому при желании к этому нюансу могут придраться, хотя в итоге фактического то нарушения и нет (при условии нахождения иностранного гражданина в стране в соответствии со всеми законами РФ).

    Вторая проблема, которая касается юридического нарушения, это неправильность заполнения записи трудовой книжки касательно даты увольнения предыдущего директора.

    Здесь важна формулировка дня увольнения. Дату следует указывать не «с какого-то числа», а «каким-то числом». Например, не «с 1 февраля», а «1 февраля». Этот момент может послужить основой для юридических споров, поэтому лучше заранее обезопасить себя от допущения подобных ошибок.

    Прочесть, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать его образец заполнения, вы можете в этой статье.

    Также дата увольнения старого директора и день начала работы нового не должны совпадать. День назначения и преступления к обязанностям нового директора должен следовать за днем после последней формальной даты работы старого.

    Вообще, любые несоответствия законодательству РФ являются нарушениями закона, несмотря на то, что учредители считают их правильными.

    Некоторым мелким несоответствиям с законодательством РФ сотрудники организации могут долго не придавать значения, но когда-нибудь может найтись человек, которого не устроит такой порядок вещей и он захочет обратиться в соответствующие вышестоящие органы. Поэтому учитывая все описанные нюансы, составлять документы нужно изначально правильно, руководствуясь лишь законами РФ.

    О том, как оформить протокол учредительного собрания ООО о назначении нового генерального директора, вы можете узнать в следующей видео-инструкции:

    https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM


    Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш новостной портал FBM.ru, подписывайтесь на наши новости в Яндекс-Новостях и Telegram
    Добавьте FBM.ru в избранное Добавьте FBM.ru в избранное

    Порядок назначения на должность директора образца. Приказ о назначении руководства предпринимателя. Что потребуется кроме заказа

    Директор компании имеет двойной статус, поэтому процедура оформления отношений с ним имеет ряд особенностей. С одной стороны, директор является сотрудником организации и с ним должен быть заключен трудовой договор. С другой стороны, он является первым лицом компании и действует в интересах и от имени работодателя, что подтверждается определенными документами.Одним из таких документов является образец приказа о назначении директора ООО на 2017 год.

    Из статьи вы узнаете:

    Когда необходимо оформить приказ о назначении директора

    Образец приказа о назначении директор ООО потребуется, если будет избран новый директор. Руководитель ООО избирается общим собранием участников общества или решением единственного участника, которое оформляется соответственно протоколом или решением, после чего утверждается приказ о назначении директора.

    Специалисты Роструда считают, что порядок назначения на должность директора заменяет порядок приема на работу. Так, в своем письме от 19 декабря 2007 г. № 5205-6-0 Роструд указывает, что прием на работу руководителя компании оформляется приказом о вступлении в должность, который выдается самим директором на основании заключенного трудового договора. договор. Таким образом, можно сделать вывод, что в рамках плановой или внеплановой проверки гИТ инспекторы запросят этот документ.Следовательно, он должен быть одобрен каждой компанией.

    Загрузить сопутствующие документы:

    Несмотря на мнение Роструда о том, что порядок вступления в должность заменяет порядок приема на работу, мы рекомендуем не отказываться от общего алгоритма регистрации трудовых отношений для всех сотрудников. Выдать приказ о приеме на работу по единой форме № Т-1 или другой форме, утвержденной организацией. Ведь, несмотря на особый статус, руководитель организации остается наемным работником и должен исполняться в соответствии с общими требованиями.

    Форма приказа о назначении директора

    Образец приказа о назначении директора ООО относится к приказам по основной деятельности. Как правило, документ хранится в юридическом отделе.

    Бланк приказа о назначении директора является открытым документом и предоставляется сторонним фирмам и учреждениям по запросу. Например, этот документ может быть запрошен:

    Важно! Предоставить сторонним организациям копию приказа о назначении директора.Оригинал документа должен оставаться в компании. Не забудьте должным образом заверить копию. Это может сделать руководитель. Для этого на копии под реквизитом «Подпись» необходимо поставить заверенную надпись: «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата. сертификации (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

    Образец регистрация трудовых отношений с руководителем ООО, приказ о назначении директора

    Оформление должности менеджера обусловлено сложностью кадровых специалистов.Поэтому пошагово разберем, как правильно выстроить трудовые отношения в обществе с ограниченной ответственностью. Алгоритм следующий.

    Проверить, числится ли кандидат в списке дисквалифицированных. Если кандидат лишен права занимать руководящую должность, то он не может быть принят на работу.

    Для составления протокола общего собрания участников общества (если учредителей несколько) или решения единственного участника (если учредитель только один).

    Образец протокола общего собрания участников общества можно скачать, решения единственного участника.

    Ознакомьте сотрудников с местными правилами.

    Заключить трудовой договор с новым руководителем. Если в соответствии с уставом руководитель назначается на должность на определенный срок, то с ним необходимо заключить срочный трудовой договор.

    В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 02.08.1998 № 14-ФЗ заключен трудовой договор от имени общества:

    • председатель общего собрания участников общества - если директор избирается общим собранием;
    • единоличных участника - если директор назначается решением единственного участника.

    Важно! Трудовой договор должен быть заключен, даже если руководитель компании является единственным учредителем или участником. Отсутствие трудового договора влечет за собой следующие риски:

    • налог - непризнание заработной платы директоров как затрат на оплату труда;
    • труда - привлечение к административной ответственности по час.4 ст. 5.27 КоАП РФ за неисполнение трудового договора.

    Утвердить порядок назначения на должность директора.

    Оформить наряд-заказ.

    Оформить персональную карту сотрудника по форме № Т-2 или другую, разработанную компанией.

    Зарегистрировать трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек и вкладыши в них.

    Сделать запись в трудовой книжке о найме . В графе 4 трудовой книжки можно указать реквизиты протокола или решения о назначении руководителя или порядка приема на работу в качестве базового документа для приема на работу.Пример внесения записи в трудовую книжку можно скачать.

    Уведомить налоговую инспекцию о назначении нового директора.

    Директор действует от имени компании без доверенности и информация о нем содержится в Едином государственном реестре юридических лиц, поэтому при смене руководителя организации необходимо уведомить территориальный орган Федеральной Налоговая служба России.

    Какие условия должны содержать приказ о назначении директора ООО в 2017 году?

    Условия заказа

    Образец приказа о назначении директора ООО в 2017 году оформлен на бланке и подписан новым руководителем.Заказ должен содержать следующие условия:

    1. название компании;
    2. ИНН, ОРГН;
    3. номер даты и место оформления заказа;
    4. фамилия имя отчество нового руководителя;
    5. дата вступления в должность;
    6. срок полномочий;
    7. основанием для выдачи приказа является протокол общего собрания участников общества или решение единственного участника;
    8. подпись руководителя.

    На практике в случаях, когда в штате ООО отсутствует главный бухгалтер, обязанности на этой должности выполняет руководитель компании.В этом случае в приказе о назначении директора ООО должно быть прописано следующее условие: «В связи с отсутствием штатного расписания размещаю должности главного бухгалтера, обязанности главного бухгалтера. ”

    Приказ о назначении директора ООО образец

    Приказ о назначении директора ООО не имеет единой формы и оформляется в произвольной форме. Для подготовки документа можно использовать готовый образец.
    Загрузить в .doc

    Вопрос из практики

    Как проверить, лишен ли кандидат на руководящие должности права занимать эту должность?

    Перед тем, как нанять директора, необходимо проверить, числится ли он в реестре дисквалифицированных лиц. Для этого нужно обратиться в территориальный орган ФНС России. Налоговая служба предоставит информацию в течение пяти дней. Если новый руководитель находится в реестре дисквалифицированных лиц, налоговая инспекция выдает выписку из реестра.Отсутствие кандидата в реестре подтверждается справкой. В письме от 13 февраля 2014 г. № СА-4-14 / 2279 ФНС России также указывается, что есть возможность проверить дисквалификацию на сайте ФНС.

    Таким образом, в любой компании есть руководитель, полномочия которого должны быть документально подтверждены. В этой статье мы разобрали, как правильно составить образец приказа о назначении директора ООО 2017, какие условия должны быть прописаны в приказе о назначении директора и принесли образец приказа о назначении директора. ООО, которую можно скачать.Правоустанавливающие документы подтверждают полномочия первого лица компании и всегда запрашиваются контролирующими органами (трудовой, налоговой и другими государственными органами и компаниями) в рамках проверки. Поэтому необходимо правильно оформить эти документы. Лучше делать это вместе с юристом, так как кадровый специалист может не знать некоторых нюансов проектирования директора компании.

    Директор - это не только руководитель организации, но и ее сотрудник. Поэтому в его отношении необходимо вести и заполнять кадровые документы.Как оформить заказ на прием главного исполнительного директора? В этой процедуре есть несколько сложных моментов. Мы расскажем, в чем особенности приказа о назначении генерального директора: кто издает такое распоряжение, подписывается компанией и что должно содержаться в этом документе.

    Из статьи вы узнаете:

    Когда нужен приказ о назначении генерального директора

    В любой организации, независимо от формы собственности, будь то бюджетная организация, ООО или АО, должен быть руководитель.Он принимает решения и действует от имени предприятия ( генеральный директор, , директор, президент) и является единоличным исполнительным органом компании.

    Устав организации должен содержать информацию о том, кто и в каком порядке избирает лидера, на какой срок и каков перечень его полномочий.

    Загрузить сопутствующие документы:

    Может быть избран любой генеральный директор. физическое лицо - в том числе один из учредителей. Решение о назначении принимается на общем собрании учредителей или акционеров общества и оформляется протоколом.В нем следует указать, кто и на какой срок избран на должность главы организации. Только после этого можно издать приказ о назначении генерального директора и оформить другие кадровые документы.

    Генеральный директор, избранный в установленном порядке, выполняет в организации две функции:

    1. Управляет деятельностью предприятия, без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы и совершает сделки.
    2. Выполняет возложенные на него трудовые функции руководителя (издает приказы по работе персонала, подписывает заявления и т. Д.)), то есть является сотрудником.

    Это следует из действующего законодательства о деятельности ООО и АО ( Федеральные законы № 14-ФЗ от 08.02.1998 и № 208-ФЗ от 26.12.1995).

    В связи с этой двойной функцией необходимо оформить два приказа о назначении генерального директора:

    Приказ о вступлении в должность.

    Порядок приема в работу.

    Приказ о вступлении в должность Генерального директора

    Во исполнение решения собственников предприятия о назначении генерального директора обычно издается приказ о вступлении в должность.Важно отметить, что он публикуется генеральным директором, избранным от его имени.

    Данный документ не имеет унифицированной формы и может быть составлен в любом порядке. Он оформляется на фирменном бланке организации с указанием необходимых реквизитов: порядковый номер, место и дата подготовки, краткое изложение содержания.

    Приказ о вступлении в должность необходим для подтверждения полномочий избранного генерального директора, особенно перед третьими сторонами (банками, контрагентами и т. Д.). Это также факт исполнения решения учредителей или акционеров.

    Поскольку руководитель вступает в должность после выборов, данный приказ также является основным документом о начале исполнения своих должностных обязанностей (базис приема на работу ), поэтому реквизиты этого приказа могут быть занесены в трудовую книжку.

    Образец приказа о вступлении в должность Генерального директора:

    Приказ о приеме на работу по форме Т-1 также подразумевает дополнительные учетные графы - порядковый номер и дата, табельный номер сотрудника, основание для выдачи приказа.

    Как было отмечено выше, генеральный директор не только выполняет функцию единоличного исполнительного органа, но также является сотрудником предприятия, поэтому приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 должен быть оформлен в отношении него, в дополнение к приказу о вступлении в должность.

    Оформить такой приказ необходимо в течение трех дней с момента фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Важным условием оформления этого документа является полное соблюдение пунктов трудового договора.Срок работы генерального директора, точный размер заработной платы и размер премии (при наличии), а также условия и характер работы (например, ненормированный рабочий день), срок установленного теста.

    При необходимости форму Т-1 можно дополнить другими графами; для этого должно быть издано соответствующее распоряжение.

    Приказ о назначении руководителя - важный документ любого предприятия. Предлагаем посмотреть в нашем материале образец приказа о назначении директора ООО.

    Права и обязанности данного работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах компании. . Он действителен не более пяти лет. Согласно ст. 58 ТК РФ, срок полномочий может определяться Уставом. Этот документ подписан генеральным директором и учредителем. Часто это один и тот же человек.

    Основанием для публикации документа о назначении руководителя является или (если он таковой).После этого издается приказ о вступлении в должность генерального директора.

    Правила составления документа

    Как оформить заказ на прием руководителя предприятия? Единой формы этого документа не существует. Поэтому бланк приказа о назначении генерального директора ООО может быть оформлен на бланке, на котором указаны реквизиты компании.

    В заказе должна присутствовать следующая информация:

      Название компании;

      Место и дата публикации;

      Текст вступления в должность;

      Информация о датах начала и окончания работы органа;

      Должность, указанная в уставе;

      ФИО генерального директора;

      Его подпись;

      Печать организации (при наличии).

    Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Документ закреплен, ему присваивается порядковый номер.

    Сообщать об этом в налоговую не нужно. Срок хранения такого заказа - бессрочный.

    Часто одновременно с этим приказом издается приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.


    Должность заместителя не может быть на предприятии. В этом случае при необходимости заменить генерального директора во время отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы.Для этого издается приказ о назначении временного директора. Его может назначить генеральный директор или совет директоров.

    Директор может быть нанят, если он является одним из учредителей, или может быть нанят извне. Руководитель организации действует как бы в двух ролях: с одной стороны, он такой же сотрудник предприятия, как и остальные, с другой - наделен всеми полномочиями, которых нет у других сотрудников.

    Прежде всего, для приема на такую ​​должность необходимы два важных документа: протокол и соответствующее распоряжение.Если у предприятия один учредитель и он становится генеральным директором, выполняя все свои функции, то вместо протокола принимается решение.

    Приказ о назначении генерального директора является документом об основной деятельности, поэтому на основании закона всегда хранится и не имеет единой унифицированной формы.

    Образец

    Пример оформления и заполнения заказа выглядит следующим образом: форма начинается с заголовка, где необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и полное наименование, регистрационный номер документа, место его публикации ( город) также отмечены здесь, и дата установлена.Документ должен иметь короткое название, отражающее его содержание. В нашем случае мы пишем «На вступление в должность генерального директора».

    В тексте приказа следует отметить два пункта. В первом следует отметить документы, по которым был составлен приказ о назначении, а также полное наименование организации, руководителем которой он становится, дату вступления в должность. Во втором абзаце прописаны условия, при которых этот приказ вступит в силу.

    Заказ должен быть заверен покраской и печатью, а также с указанием лица, подготовившего заказ.В случае, если генеральный директор и учредитель предприятия - одно лицо, он сам подписывает документ о своем назначении. После составления нового директора следует сообщить в ЕГРЮЛ об изменении информации. Для этого в течение трех дней со дня вступления в должность Генерального директора необходимо заполнить форму № P14001. Если директора нанимает вновь созданная организация, его данные попадают в реестр при регистрации.

    Поскольку приказ о назначении директора является документом об основной деятельности, он не должен содержать сведений о заработной плате и другой информации.В приказах о приеме на работу других сотрудников такая информация указывается.

    Основная и единственная цель такого документа - информировать остальную организацию о том, что «Иванов И.И. занял должность генерального директора на основании приказа или решения. »

    Трудовой договор с генеральным директором необходимо заключить, если у организации не один, а несколько учредителей или акционеров. Если генеральный директор берет на себя 100% выполнение обязанностей учредителя, то заключать трудовой договор нет необходимости.Правда, без такой договоренности у директора могут возникнуть проблемы с налоговыми органами. Они имеют право наложить вето на расчет заработной платы и т. Д. При исчислении налога на прибыль. Поэтому ведь трудовой договор лишним не будет, не поленитесь его составить. Это впоследствии избавит генерального директора от судебных тяжб, с которыми он мог бы решать подобные проблемы.

    В трудовом договоре руководитель может поставить две подписи за обе стороны (согласно ст. 182 ГК РФ).Это не будет являться нарушением, так как в соответствующей статье сказано, что в трудовых отношениях не запрещено действовать обеим сторонам договора.

    Скачать

    Бланк приказа о назначении генерального директора:

    Генеральный директор выполняет в ООО роль единоличного исполнительного органа. Он является одним из основателей компании или приглашен извне. Закон оставляет решение этого вопроса на усмотрение участников общества. Но он детально регламентирует дизайн генерального директора в ООО.Рассмотрим, как провести эту процедуру без ошибок.

    Для начала стоит представить, какие полномочия директор дает должности. Его статус определяется, в первую очередь, гражданским законодательством. Генеральный директор имеет право:

    • представляет интересы общества без доверенности;
    • участвуют в различных сделках;
    • контролирует соблюдение устава и законодательства компании;
    • решают все кадровые вопросы, нанимают сотрудников, переводят и увольняют;
    • выполняет иные функции, указанные в уставе.

    Во-вторых, директор хоть и генеральный, но наемный. И это касается его Трудового кодекса. Хотя должность генерального директора несколько отличается от должности обычных рабочих по ряду причин:

    • при желании договор с ним может быть срочным - часть 2 статьи 59 ТК;
    • период испытаний продлен до шести месяцев - ст. 70 ТЦ;
    • при смене собственника ООО генеральный директор может быть уволен - ст.75 ТЦ;
    • по совместительству возможно только с разрешения собственника - ст. 276 ТС;
    • Директору всегда доверяется полная матответственность - ст. 277 ТС;
    • оснований для увольнения может быть больше, чем предусмотрено Кодексом - ст. 278 ТК.

    Единственный учредитель ООО может одновременно быть его генеральным директором. Также на эту должность может быть единогласно избран один из нескольких учредителей.

    Примечание: , но непосредственной ответственностью учредителей организации, занимающей такую ​​должность, не является.В интересах компании может быть приглашение на эту должность грамотного специалиста. В каждом из этих случаев процедура проектирования будет немного отличаться.

    Пошаговая процедура приема директора

    Первое , что требуется для этой процедуры, - это решение учредителей ООО о том, что ему нужен генеральный директор. Для этого они собираются на общее собрание, на котором ведется протокол и отражается голосование по вопросу о кандидатуре.Единственный участник пишет решение с примерной формулировкой «возлагаю на себя обязанности генерального директора» и указывает с какой даты. Но это не совсем то приказ о вступлении в должность генерального директора ООО, однако одно из оснований для его опубликования.

    Второй шаг необходим для создания другой причины для выдачи приказа. С будущим директором заключается трудовой договор. Он будет срочным. Максимальный срок такого соглашения - 5 лет.Затем он продлевается, если учредители сочтут это целесообразным. Единственный учредитель не обязан заключать договор с самим собой. Поэтому он сразу же переходит к следующему шагу.

    Шаг третий - Это приказ директора о вступлении в должность Генерального директора ООО. Поскольку ведение кадровой документации - одна из обязанностей менеджера, именно этим он и должен заниматься в первую очередь. Приказ необходим для отсчета времени, с которого генеральный директор приступил к исполнению своих обязанностей. Фактически, с этим документом он вербует себя. Иногда такой сотрудник совершенно уникален в обществе.

    Окончательный этапом будет внесение необходимых записей в трудовую книжку генерального директора и подачу заявления в налоговый орган о внесении сведений в Единый государственный реестр юридических лиц. На этом процедуру приема на работу генерального директора можно считать завершенной.


    В первую очередь заключается трудовой договор с директором

    Как оформить заказ по всем правилам

    Кадровый и иной документооборот в организациях регулируется нормативными актами Росстата.По их словам, приказ о назначении директора распространяется не на кадровые документы, а на приказы по основной деятельности. И в архиве он должен храниться постоянно.

    В заказе есть реквизиты . Например, в заголовке указывается полное название компании и ее форма. А также место и дата публикации. Номер приказа о назначении генерального директора вполне логично станет первым. Ниже написан тип документа - дан приказ и расшифровка содержания, например, «о назначении генерального директора».Необходимым реквизитом также является подпись составителя приказа. Но печать не обязательна и не обязательна.

    Четких требований к содержанию заказа нет. Но в нем логично указать, кто и на каком основании назначен на эту должность. Образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним учредителем может быть следующим: «На основании решения № X от XX.XX.XXXX ООО« Азимут »и заключенного срочного трудового договора ПРИКАЗЫВАЮ принять должность генерального директора Смирнов Сергей Сергеевич с «ХХ» (месяц) 2016 ». Бланк приказа о назначении генерального директора ООО Вы можете скачать здесь.

    Примечание: такой приказ подписывает генеральный директор. Причем по закону - дважды. Утверждение приказа и подтверждение его ознакомления с ним.

    Приказом, основанием для которого является трудовой договор, нанимается Генеральный директор. С этого момента он является полноправным руководителем до момента увольнения. Копия приказа с отметкой об ознакомлении хранится в личном деле.

    В отличие от кадровых приказов о назначении других сотрудников, этот не содержит информации о заработной плате. Это не связано с тем, что чаще всего позицию занимает один из учредителей, который в конечном итоге получает прибыль. Все дело в категории документа. В приказе об основных видах деятельности провозглашается создание руководящего подразделения, а не его должностные обязанности и зарплата. Это указывается среди других условий трудового договора.

    Что потребуется кроме заказа

    Приказ о назначении генерального директора, в свою очередь, служит основанием для внесения в трудовую книжку.Это по-прежнему основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Поскольку директор является первым, а иногда и единственным сотрудником компании, ему придется самостоятельно заполнять трудовую книжку. Делается это согласно инструкции. Формулировка будет примерно такой: «Принят на должность генерального директора ООО« Азимут ». В качестве основания указан такой же приказ №1 для компании. Печать не ставится, обязательна при увольнении.

    Информацию о назначении генерального директора необходимо передать в налоговую службу.Для этого заполняется форма P14001 и нотариально заверяется. Информация заносится в реестр. Для этого не нужно платить пошлину, а также ждать ответа ФНС для завершения процедуры постановки директора на работу.

    Приказ о назначении генерального директора необходим как при назначении работника на эту должность, так и в случае занятия должности одним из участников или единственным учредителем. К его содержанию жестких требований нет; он написан с произвольной формулировкой.

    Роль Совета директоров

    Роль Совета директоров

    Совет директоров, включая генерального директора или генерального директора (главного исполнительного директора), имеет четко определенные роли и обязанности в рамках бизнес-организации. По сути, роль совета директоров состоит в том, чтобы нанять генерального директора или генерального менеджера бизнеса и оценить общее направление и стратегию бизнеса. Генеральный директор или генеральный менеджер несет ответственность за прием на работу всех других сотрудников и контроль повседневной деятельности компании.Проблемы обычно возникают, когда эти правила не соблюдаются. Конфликт возникает, когда директора начинают вмешиваться в повседневную работу бизнеса. И наоборот, руководство не несет ответственности за общие политические решения бизнеса.

    Совет директоров выбирает должностных лиц в правление. Главный офис - президент или председатель правления. Далее идет вице-президент или вице-председатель, который работает в отсутствие президента. Эти должности занимают члены правления.Затем у вас обычно есть секретарь и казначей или совмещенный секретарь / казначей. Эти должности сосредоточены на очень конкретных видах деятельности и могут быть заполнены путем избрания кого-либо из членов совета директоров или назначения кого-либо, не являющегося членом совета директоров. Процесс отбора часто основан на том, кто желает и кто является наиболее квалифицированным, хотя старшинство может иметь значение. У каждой доски могут быть свои способы решения этих проблем.

    Семь пунктов ниже описывают основные обязанности совета директоров.

    1) Нанимать, контролировать, удерживать, оценивать и вознаграждать менеджера. Набор, надзор, удержание, оценка и вознаграждение генерального директора или генерального директора, вероятно, являются наиболее важными функциями совета директоров. Советам директоров компаний с добавленной стоимостью необходимо активно искать лучшего кандидата на эту должность. Активный поиск в вашей отрасли может привести к выявлению очень способных людей. Не попадайтесь в ловушку, нанимая кого-то для управления бизнесом, потому что он / она не работает и нуждается в работе.Еще одна серьезная ошибка предприятий с добавленной стоимостью - недооценка менеджера. Вознаграждение руководителей может обеспечить хорошую финансовую отдачу с точки зрения привлечения лучших кандидатов, которые принесут финансовый успех бизнесу с добавленной стоимостью.

    2) Обеспечьте руководство для организации. Правление выполняет стратегическую функцию в обеспечении видения, миссии и целей организации. Они часто определяются совместно с генеральным директором или генеральным менеджером бизнеса.

    3) Создать систему управления, основанную на политике. Правление несет ответственность за разработку системы управления бизнесом. Статьи управления обеспечивают основу, но совет директоров разрабатывает серию политик. Это относится к доске как к группе и фокусируется на определении правил группы и того, как она будет функционировать. В каком-то смысле это не что иное, как клуб. Правила, устанавливаемые советом директоров для компании, должны основываться на политике. Другими словами, совет директоров разрабатывает политику, определяющую собственные действия и действия менеджера.Политика должна быть широкой, а не жестко определяемой, чтобы дать совету директоров и управляющему свободу действий в достижении целей бизнеса.

    4) Управляйте организацией и отношениями с генеральным директором. Еще одна обязанность совета директоров - разработать систему управления. Система управления включает в себя то, как совет директоров взаимодействует с генеральным менеджером или генеральным директором. Правление периодически взаимодействует с генеральным директором во время заседаний совета директоров. Обычно это происходит с ежемесячным заседанием совета директоров, хотя некоторые советы директоров переходят на заседания три-четыре раза в год, а может и восемь раз в год.В промежутках между этими встречами правление информируется посредством телефонных конференций или по почте.

    5) Фидуциарная обязанность защищать активы организации и инвестиции участников. Правление несет фидуциарную ответственность за представление и защиту интересов члена / инвестора в компании. Поэтому совет директоров должен следить за тем, чтобы активы компании содержались в хорошем состоянии. Это включает в себя завод, оборудование и объекты компании, в том числе человеческий капитал (людей, которые работают в компании.)

    6) Функция контроля и управления. Совет директоров выполняет функции мониторинга и контроля. Правление отвечает за процесс аудита и нанимает аудитора. Он отвечает за своевременное проведение аудита каждый год.

    Модели управления

    Совет директоров - это собрание людей, которые пытаются действовать как группа. Многим людям не нравится функционировать как группа.Таким образом, каждая доска развивается со своей собственной культурой. Каждая культура продиктована опытом людей на доске. Однако существует несколько моделей управления, описывающих, как может функционировать совет директоров. Изучение и выбор правильной модели важны, потому что это повлияет на успех бизнеса с добавленной стоимостью.

    Ниже представлены четыре модели управления. Совет директоров должен решить, какая модель лучше для них.

    1) Ориентация на менеджера - В этой модели менеджер доминирует на доске.Мы все можем думать о ситуациях, когда у нас был один доминирующий человек в группе. В этом случае совет выполняет функции консультативного совета и реагирует на мнение менеджера. По сути, это «резиновый штамп» для генерального директора. Эта модель часто возникает, когда у вас есть харизматичный генеральный директор, который доминирует и активно руководит организацией. В большинстве случаев это не лучшая модель для бизнеса с добавленной стоимостью.

    2) Proactive Board - Эта модель представляет собой проактивную доску, которая говорит как один голос.Он говорит как один голос за правление и часто имеет проактивного менеджера, который также говорит одним объединенным голосом за организацию. Это хорошая модель, потому что менеджер и правление находятся на одной странице и говорят одним голосом. Эта модель позволяет активно использовать возникающие возможности и особенно ценно для предпринимательского бизнеса.

    3) Географическое представительство - эта модель ориентирована на членов / инвесторов, которых представляет член совета директоров.С помощью этой модели член правления чувствует, что он / она был избран в правление, чтобы представлять людей в географическом местоположении или группу с особыми интересами. Чтобы лучше понять эту модель, представьте себе человека, баллотирующегося на политический пост, а затем представляющего интересы людей, проживающих в этом регионе. Это часто встречается на больших досках, обычно от 24 до 50 человек. В случае такой большой группы у директоров возникает соблазн представлять интересы участников / инвесторов в их географической зоне или группе с особыми интересами, а не интересы компании.Эта модель не подходит для большинства предприятий с добавленной стоимостью.

    4) Представительство сообщества - в этой ситуации член правления представляет сообщество, а не организацию. Примером этого является школьный совет, где избирается человек, представляющий определенные интересы в сообществе.

    Эти четыре модели представляют собой способы функционирования правления и его организационной структуры. Часто у вас есть директора, которые ранее были в советах директоров, где они были выбраны, чтобы представлять определенную группу, или были штампом для менеджера.Поэтому для директора естественно думать, что так работают все советы директоров. Но для советов директоров рекомендуется активно исследовать и обсуждать представленные выше модели и выбирать наиболее подходящую для своей ситуации. Обычно это модель, в которой все директора являются активными и единодушно высказывают мнение о том, что лучше всего для организации. То, что лучше всего для организации, обычно также хорошо для различных членов / инвесторов и заинтересованных сторон в сообществе.

    Связанные файлы AgDM:

    Майк Боланд, директор Центра пищевой промышленности Миннесотского университета. 612-625-3013, [email protected]
    Дон Хофстранд, бывший специалист по расширению добавленной стоимости в сельском хозяйстве, [email protected]

    Губернатор Ньюсом объявляет о назначениях 3.19.21


    САКРАМЕНТО - Губернатор Гэвин Ньюсом сегодня объявил о следующих назначениях:

    Ана М. Лассо, 44 года, из Уиттиера, назначена директором Департамента общего обслуживания.Лассо занимала должность генерального менеджера выставочного парка в Калифорнийском агентстве природных ресурсов с 2014 года. С 2006 по 2014 год она занимала несколько должностей в Объединенном школьном округе Лос-Анджелеса, в том числе руководителя программы, директора по планированию и программе совместного использования и инновационных облигаций, а также старшего специалиста. Планировщик. Лассо была юристом в S&Y Capital Group с 2004 по 2006 год. С 2002 по 2004 год она занимала несколько должностей в офисе школьного совета Объединенного школьного округа Лос-Анджелеса, Дэвид Токофски, включая начальника штаба и директора по операциям на местах.Лассо получил степень магистра городского планирования Массачусетского технологического института. Лассо является членом Ассоциации выпускников Массачусетского технологического института, Ассоциации выпускников Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе и организации Hispanas, организованной за политическое равенство (HOPE). Лассо является членом исполнительного совета и заместителем председателя района улучшения бизнеса Коридора Фигероа. Эта позиция требует утверждения Сенатом, а компенсация составляет 197 796 долларов. Лассо - демократ.

    Тара Линн Грей, 57 лет, из Фресно, назначена директором Управления по делам малого бизнеса.Грей была генеральным директором Торговой палаты и фонда Fresno Metro Black с 2017 года и главным исполнительным директором YADARI Enterprises с 2004 года. Она была президентом Ecopia Information Technology Consulting с 2000 по 2002 год. Она была старшим менеджером телекоммуникационных проектов и сетью. Инженер Kaiser Foundation Health Plan с 1995 по 1999 год, системный инженер на стороне клиента Lotus Development Corporation в 1995 году и ИТ-директор Ross-Dove Company Auctioneers в 1989 году.Она является членом организации для чернокожих женщин, организованных для политических действий, Центра поклонения изобилию жизни, Калифорнийской Черной торговой палаты и Совета фонда палаты, Консультативного совета Central Valley New Markets Tax Credit LLC, Консультативного совета Калифорнийского малого бизнеса для работодателей, Совета по малому бизнесу Caltrans. и Калифорнийское управление планирования и развития здравоохранения штата Калифорния, Комиссия по разнообразию поставщиков больниц. Грей получил степень магистра богословия в области христианских исследований в Университете Гранд-Каньона.Эта позиция не требует утверждения Сенатом, а компенсация составляет 175 644 доллара. Грей - демократ.

    Ли Флорес, 49 лет, из Лос-Анджелеса, назначена в Комиссию по кинематографии Калифорнии. Флорес была главным операционным директором 59-го инаугурационного комитета при президенте и директором по планированию и продвижению в Biden для президента с 2020 года. Она была старшим ведущим специалистом по продвижению в Biden для президента с 2019 по 2020 год. Флорес была консультантом в Civic Nation с 2018 по 2019 год. С 2016 по 2018 год она была старшим продюсером отдела сообщений о событиях в Лос-Анджелесе 2028.Флорес была ведущим специалистом в канцелярии вице-президента с 2014 по 2016 год. Она была руководителем отдела редакционного и цифрового контента в Promax с 2013 по 2014 год. С 2011 по 2012 год она была национальным ведущим специалистом в Obama по Америке. Флорес была старшим советником. Джерри Браун на пост губернатора в 2010 году. Она была директором по связям с общественностью в прокуратуре Лос-Анджелеса с 2006 по 2010 год. Флорес была директором поездки в Национальном комитете Демократической партии в 2004 году. Она получила степень магистра делового администрирования в Колумбийском университете. Школа и Калифорнийский университет, Школа бизнеса Беркли.Эта позиция не требует утверждения Сенатом, а компенсация составляет 122 724 доллара. Флорес - демократ.

    Дарнелл С. Грисби, 44 года, из Окленда, назначен в Комиссию по транспорту Калифорнии. Грисби был исполнительным директором TransForm с 2020 года. Он был директором по разработке политики и исследованиям в Американской ассоциации общественного транспорта с 2011 по 2020 год. Он был заместителем директора по политике в Reconnecting America с 2010 по 2011 год. Грисби был представителем по связям с правительством в Farmers Страхование с 2007 по 2010 год.Он был законодательным директором офиса члена Ассамблеи Майка Дэвиса с 2006 по 2007 год. Грисби был аналитиком по бюджету и политике в Независимом бюджетном управлении Нью-Йорка с 2003 по 2006 год. Он был законодательным помощником в офисе члена Ассамблеи Дженни Оропеза с 2000 по 2001 год. Грисби был членом сената в канцелярии сенатора Кевина Мюррея с 1999 по 2000 год. Он получил степень магистра государственной политики в области жилья и транспорта в Гарвардском университете. Эта позиция требует утверждения Сенатом, а размер компенсации составляет 100 долларов в сутки.Грисби - демократ.

    Джозеф «Джо» Тавальоне, 97 лет, из Риверсайда, был повторно назначен в Комиссию по транспорту Калифорнии, где он работал с 2002 года. Тавальоне был президентом Tavaglione Construction and Development Inc. с 1962 года. Тавальоне был сержантом в авиации США. Сила с 1943 по 1945 год. Эта должность требует утверждения Сенатом, а компенсация составляет 100 долларов в сутки. Тавальоне - республиканец.

    Э. Хоакин Эскивель, 38 лет, из Сакраменто, повторно назначен в Государственный совет по контролю за водными ресурсами, где он работает с 2017 года и является председателем.Эскивель был помощником секретаря по федеральной водной политике в Агентстве природных ресурсов Калифорнии с 2015 по 2017 год. Он работал в офисе сенатора США Барбары Боксер с 2007 по 2015 год в качестве научного сотрудника, помощника законодательного органа и помощника законодательного органа коренных американцев, водного и сельского хозяйства вопросов и в качестве директора по информации и технологиям. Эскивель был молодым менеджером центра в Gay Associated Youth с 2002 по 2004 год. Эта должность требует утверждения Сенатом, а компенсация составляет 164 122 доллара.Эскивель - демократ.

    ###

    Генеральный директор (GM) Определение

    Что такое генеральный директор (GM)?

    Генеральный менеджер (GM) отвечает за всю или часть операций отдела или компании, включая получение доходов и контроль затрат. В небольших компаниях генеральный директор может быть одним из руководителей высшего звена. В иерархических организациях генеральные менеджеры стоят выше большинства сотрудников, но ниже руководителей корпоративного уровня.Ответственность и важность, связанные с должностью, могут варьироваться в зависимости от компании и часто зависят от структуры организации.

    Ключевые выводы:

    • Ожидается, что генеральный менеджер повысит эффективность и прибыль при управлении общей деятельностью компании или подразделения.
    • В обязанности генерального менеджера входит управление персоналом, надзор за бюджетом, использование маркетинговых стратегий и многие другие аспекты бизнеса.
    • Генеральные менеджеры часто подчиняются менеджерам более высокого уровня или руководителям и контролируют менеджеров более низкого уровня.
    • Генеральные менеджеры занимают различные должности, например, генеральный директор, руководитель филиала или операционный менеджер.

    Понимание роли генерального директора (GM)

    GM контролирует менеджеров более низкого уровня. Эти менеджеры более низкого уровня могут отвечать за несколько более мелких подразделений, но подчиняться непосредственно генеральному директору. Генеральный директор дает конкретные указания руководителю каждого отдела. В рамках этого надзора генеральный менеджер наблюдает за приемом на работу, обучением и обучением менеджеров более низкого уровня.GM может устанавливать стимулы для сотрудников и оценивать эффективность отделов, предлагая стратегические планы для бизнеса, основанные на целях компании.

    Генеральный менеджер отвечает за все аспекты бизнеса, включая повседневные операции, административные функции и финансы. Из-за огромной роли большая часть работы - это эффективное делегирование.

    Для достижения целей GM сотрудничают с руководителями и руководителями более высокого уровня, а также с подчиненными.Этот человек отвечает за бюджетирование ресурсов на маркетинг, расходные материалы, оборудование и найм. Из-за высокого уровня ответственности, сложных обязанностей и необходимости большого соответствующего опыта GM зарабатывают больше, чем сотрудники начального уровня.

    Квалификация для генерального директора (GM)

    GM обычно получает опыт работы на руководящей должности более низкого уровня, прежде чем быть нанятым или повышенным до должности GM. GM могут продвигаться, занимая руководящие должности или работая в более крупных и престижных компаниях.Они должны хорошо разбираться в своих отделах или операциях компании, уметь управлять и руководить сотрудниками, а также принимать обоснованные решения для компании. Они также должны обладать навыками составления бюджета, планирования и стратегии.

    Типы генеральных менеджеров (GM)

    GM может иметь различные титулы. В целом их роль одинакова: надзор за общими операциями и управление высокоуровневыми функциями, такими как финансы, маркетинг и укомплектование персоналом. В топ-менеджере главный исполнительный директор (CEO) считается GM, контролирующим всю компанию.На уровне отдела GM наблюдает за определенным процессом в компании или отвечает за конкретное подразделение или сегмент.

    Генеральный директор находится чуть ниже генерального директора в высшем руководстве с точки зрения ранга. GM управляет одним из направлений бизнеса, тогда как генеральный директор является генеральным директором всех направлений бизнеса в компании.

    Например, в технологических компаниях GM иногда называют менеджером по продукту. Генеральный директор определенного отделения банка называется менеджером филиала. В сервисной компании, предоставляющей консалтинговые или аналогичные услуги, GM может называться управляющим партнером или управляющим директором.Компании, занимающиеся продажей товаров, ориентированные на потребителя, обычно называют своих GM бренд-менеджерами.

    Операционные менеджеры выполняют ту же работу, что и GM. Как и GM, операционные менеджеры создают стратегии, которые повышают эффективность и прибыль компании. Они также работают с несколькими отделами, чтобы поддерживать общую эффективность бизнеса.

    Особые соображения

    В то время как GM отвечает за все аспекты бизнеса, операционный менеджер отвечает только за операции и производство.Обязанности GM шире по объему и включают в себя HR, маркетинг и стратегию. Роль операционного менеджера, как правило, более конкретна, и его опыт связан с определенной нишевой отраслью.

    Президент и Совет директоров

    Советы директоров были частью нашего бизнеса более 150 лет, но их функции не были четко определены и общеприняты в практике управления корпорациями. Этот автор, который проработал в советах директоров четверть века, сообщает здесь о результатах своего исследовательского проекта по измерению разрыва между мифами деловой литературы и реалиями деловой практики.Статья не только способствует пониманию этого уровня управления, известного как совет директоров, но также предлагает программу из пяти пунктов, чтобы на практике придать смысл юридическому языку «правление должно управлять».

    Все коммерческие корпорации - большие, средние и малые - имеют советы директоров в соответствии с общими законами о корпорациях штатов, в которых зарегистрированы компании. Эти законы, как правило, предусматривают, что бизнесом корпорации «должен управлять совет, состоящий не менее чем из трех директоров.Но ни в законе, ни в законе не определено и не описано значение слова «должны управляться», и 150 лет юридической истории и судебных разбирательств не выявили, что именно директора делают, а что не делают, когда они «управляют».

    За прошедшие годы бизнесмены, бизнес-ассоциации, юристы и ученые выпустили литературу, в которой пытались более подробно описать функции директоров, и некоторые из этих заявлений о функциях директоров получили широкое интеллектуальное признание в корпоративных кругах. Но в литературе есть несоответствие.Большая часть из них описывает роли, которые должны играть доски, а не те, которые они действительно выполняют.

    Более четверти века я наблюдал за советами директоров, работал в них и изучал их. В процессе у меня развился здоровый скептицизм по поводу преобладающих и общепринятых концепций советов директоров. То, что показывает мой опыт, на самом деле мало связано с классическими утверждениями об их соответствующих функциях.

    Короче говоря, общепринятые роли досок - e.g., отбор руководителей высшего звена, определение политики, оценка результатов и постановка проницательных вопросов - все больше и больше приобретают характеристики устоявшегося мифа, и между мифом и реальностью существует значительный разрыв.

    Цель этой статьи, основанной на недавнем исследовательском проекте (мою методологию см. В прилагаемой вставке в линейку), преследует четыре цели. Во-первых, я кратко опишу, что, как я обнаружил, на самом деле делают советы директоров, и отмечу несоответствие между теорией и практикой.Затем я расскажу о том, чего не делают директора. В-третьих, я определю критическую и контролирующую роль президентов. И, наконец, я предлагаю программу из пяти пунктов для более активного участия совета директоров крупных и средних крупных компаний.

    Чем занимаются директора

    В большинстве компаний советы директоров служат источником советов и консультантов, предлагают своего рода дисциплинарную ценность , и действуют в кризисных ситуациях - если президент внезапно умирает или его просят уйти в отставку из-за неудовлетворительного управления представление.Давайте более внимательно рассмотрим каждую из этих областей, «чем занимаются директора».

    Консультации и консультации

    Я обнаружил, что большинство президентов и внешних членов совета директоров согласны с тем, что роль директоров в основном носит рекомендательный характер, а не принимает решения. Руководство управляет компанией, а члены совета директоров служат источниками советов и рекомендаций для руководства. Кроме того, большинство президентов используют источники советов, представленные в совете, как на заседаниях совета, так и за его пределами.А некоторые вдумчивые президенты, выбирая новых членов совета директоров для заполнения вакансий, определяют конкретные наборы желаемых качеств или областей советов - общих или специализированных, - которые, по мнению президентов, что-то добавят к их управленческим решениям.

    В ходе моих полевых собеседований были получены некоторые интересные комментарии о важной функции совета директоров по предоставлению советов и рекомендаций. Вот два типичных ответа опрошенных президентов:

    «Я считаю правление своего рода кабинетом, группой специалистов широкого профиля, а не специалистов, которые могут давать мне советы по всевозможным проблемам, новым идеям, улучшениям новых услуг в отношении того, что мы делаем, и критике того, что мы делаем. .Кабинет - это совокупность источников советов - название кабинета хорошо подходит для доски ».

    «Единственное решение, которое мы, как директора, когда-либо примем в этой компании, - это уволить президента, и все должно стать довольно ужасным, прежде чем мы когда-либо сделаем это. Вся остальная наша работа - консультировать руководство ».

    Пожалуй, самое сильное, но нетипичное заявление было сделано одним президентом, который сказал:

    «Мы получаем небольшой совет от внешних членов совета директоров, но менеджмент управляет компанией.Правление штампует действия менеджмента, а члены правления присутствуют, чтобы успокоить внешних акционеров ».

    Поскольку обычно директора не уделяют много времени делам компаний, которые они обслуживают, их советы не могут быть такими, которые требуют длительного и глубокого анализа. Однако привыкшие иметь дело с проблемами высшего руководства, связанными с денежными суммами и финансовыми последствиями значительных масштабов, директора в рамках ограниченного времени могут внести полезный вклад в тех президентов, которые готовы их выслушать.

    Внешние директора особенно полезны в роли консультантов, где их общий или специализированный опыт и знания могут быть применены к конкретным управленческим проблемам обслуживаемой компании. Например, если должны быть согласованы новые займы или если должно быть организовано новое финансирование, это те проблемы, с которыми обычно сталкиваются члены совета директоров, и их суждения о процентных ставках или условиях полезны для президента. Или, если вопрос о пенсионном плане компании находится на рассмотрении, опыт других топ-менеджеров является еще одним полезным доказательством для президента, работающего над решением.И если новый завод, расположенный внутри страны или за границей, участвует в запросе на выделение капитала, члены правления с аналогичным недавним опытом часто могут предложить полезные, а иногда и новые факторы, влияющие на решение о выделении больших сумм капитала на конкретный место расположения.

    Иногда, но не слишком часто, совет и совет члена совета директоров приводят к пересмотру или изменению обязательства или решения руководства. Иногда, но очень редко, совет и совет члена совета директоров приводят к отмене обязательства или решения руководства.

    Укажите значение дисциплины

    Вторая роль, выполняемая советами директоров, - это своего рода дисциплина для президента и его подчиненного руководства. Президент и его подчиненные знают, что периодически они должны предстать перед советом, состоящим в основном из их коллег.

    Я обнаружил, что даже в тех ситуациях, когда высшее руководство знает из предыдущего опыта, что члены совета директоров не будут задавать проницательные, проницательные и сложные вопросы, значительное внимание уделяется подготовке цифр и отчетов для заседаний совета директоров.Что-то в плане дисциплины является результатом просто того факта, что проводятся регулярные заседания совета директоров.

    Президенты и другие члены высшего руководства, описывая ценность дисциплины в совете директоров, указали, что требование формального выступления перед советом директоров, состоящим из уважаемых, способных людей высокого ранга, независимо от того, насколько они дружелюбны, мотивирует менеджеров компании работать лучше. работа по обдумыванию своих проблем и подготовке к решениям, объяснениям или обоснованиям.

    Один президент описал ценность дисциплины внешнего совета следующим образом:

    «Тот факт, что вы знаете, что посторонние будут смотреть на то, что вы сделали и что вы делаете, заставляет вас работать немного лучше. Здесь есть фактор дисциплины. Мы прилагаем много усилий, чтобы убедиться, что то, что мы представляем совету директоров, хорошо продумано и красиво представлено - мы хотим показать, что это предложение является продуктом продуманного руководства.

    «Я уверен, что, если бы нам не приходилось периодически отчитываться перед советом директоров, мы бы стали более небрежными в наших операциях. Не знаю, правда это или вымысел. Но я думаю, что мы ведем себя по-разному внутри, зная, что у нас есть внешние директора. Само существование посторонних директоров заставляет нас немного усерднее думать, заставляет организовывать свои мысли. Это обостряет всю организацию ».

    Дисциплинарная ценность советов также служит для президентов административным инструментом при установлении стандартов работы, выполняемой подчиненными.Например, когда в повестке дня следующего заседания совета директоров стоит вопрос о капитальных ассигнованиях, многие президенты напоминают руководителям функциональных подразделений или подразделений, что рыночные и финансовые обоснования должны быть тщательно организованы и задокументированы, чтобы исключить возможность возникновения затруднений со стороны членов совета директоров.

    В качестве элемента концепции дисциплины, которую я опрашивал, некоторые использовали фразу «корпоративная совесть». Совет директоров рассматривается как страж, обеспечивающий и представляющий внешнему миру, что президент и его подчиненные не участвуют в том, что посторонние могли бы расценить как «недобросовестное поведение».«Создание комитета по вознаграждениям и опционам на акции, например, состоящего исключительно из внешних директоров с президентом, выступающим в качестве члена ex officio, является гарантией, по крайней мере теоретически, что политика и практика вознаграждения не выходят за соответствующие рамки разумности.

    Обратите внимание на замечание этого высшего руководства, которое типично для комментариев опрошенных:

    «Совет директоров - это, в самом прямом смысле, корпоративная совесть, к которой руководство знает, что им следует обратиться за одобрением.Если бы у руководства не было этого требования, мне интересно, каковы были бы потолок или ограничения на действия руководства. Роль совести доски - это устройство, которое следит за тем, чтобы домашняя работа была сделана, а критерии были продуманы и предложены. Функция совести задействована в капитальных ассигнованиях, операционных бюджетах, решениях о компенсациях и т. Д.

    «Совет директоров не является органом, принимающим решения, но он участвует в процессе принятия решений как своего рода корпоративное сознание.Правление редко, если вообще когда-либо, сразу же отклоняет предложение президента, но его присутствие в системе управления влияет на президента и помогает удерживать его решения в рамках «добросовестного поведения».

    Обычно символы корпоративной совести более очевидны, чем реальны, и президенты, обладающие полной властью контроля, принимают политику компенсации и решения. Комитет по вознаграждениям и правление, которое утверждает рекомендации комитета, не являются органами, принимающими решения.Эти решения принимаются президентом, и одобрение комитета и правления носит формальный характер. Президент де-факто обладает контролирующими полномочиями, и в большинстве случаев он принимает решения. Я считаю, что правление имеет тенденцию сдерживать наклонности президентов фактическим контролем и способствует недопущению эксцессов. Таким образом, он выполняет важную роль корпоративного сознания.

    Действовать в кризисных ситуациях

    Есть два критических состояния корпоративных дел, в которых роль совета директоров больше, чем просто совет.

    Во-первых, , если президент внезапно умирает или становится недееспособным, правление несет ответственность за принятие решения по выбору его преемника. В некоторых случаях процесс отбора в значительной степени контролируется покойным президентом, который обсудил с членами совета директоров, что он хотел, чтобы они сделали, «если меня однажды сбьет грузовик». В других случаях члены совета директоров и президенты игнорировали проблему преемственности. Только столкнувшись с неожиданной смертью президента, они были переведены на функцию принятия решений.Но правление существует - и оно создано по закону для выбора преемника и обеспечения непрерывности деятельности организации, организованной для вечной деятельности.

    Драма и травма, возникающие, когда совет директоров неожиданно навязал ему полную фактическую власть контроля, были проиллюстрированы во многих моих интервью с полевыми исследованиями. Динамика принятия на себя всех или части фактических полномочий контроля отдельными директорами и объединениями директоров в этих ситуациях заслуживает, по моему мнению, отдельного исследования.

    Во-вторых, , если руководство и работа президента настолько неудовлетворительны, что необходимо внести изменения, совет директоров выполняет роль, принимающую решения: здесь президента просят уйти в отставку - важное решение; а затем правление должно принять решение о его преемнике - столь же важное решение.

    Я пришел к выводу, что обычно советы директоров не выполняют эффективной работы по оценке или измерению деятельности президента. Стандарты или критерии, с помощью которых можно оценивать президента, редко устанавливаются и согласовываются, кроме обычного общего теста корпоративной прибыльности; и удивительно, как медленно некоторые директора реагируют на годы неуклонно падающей прибыльности.

    Поскольку директора выбираются президентом, а групповая и индивидуальная лояльность формируется в результате совместной работы, директора неохотно оценивают исполнительную деятельность президента в соответствии с конкретными стандартами. Директора основывают свои оценки в основном на данных и отчетах, предоставленных самим президентом. Кроме того, руководители высшего звена, выступающие в качестве внешних директоров и будучи чрезвычайно занятыми людьми, обычно не тратят время на дальнейшее расследование любых опасений, которые они могут вывести из данных, представленных им как директорам, даже если озабоченность может распространяться на эффективность работы компании. президент.

    В тех ситуациях, когда количество убедительных доказательств приводит отдельных директоров или групп директоров к выводу, что президент неудовлетворителен, я обнаружил, что обычно следует один из трех вариантов действий:

    Наймите консультанта по вопросам управления.

    Периодические управленческие аудиты консалтинговых фирм становятся все более распространенными и принимаются высшим руководством даже на очень успешных предприятиях. Использование консультантов для выявления проблем на уровне президента и рекомендации изменений используется как средство незаметного решения неприятной задачи - сообщить президенту, что он неадекватен.

    Уйти из правления.

    Это наиболее частый и типичный ответ директоров, которые подозревают или приходят к выводу, что президент неудовлетворителен. Отставка из совета директоров по уважительной причине, такой как конфликт интересов, позволяет директору избежать окончательной и неизбежно неприятной задачи заменить президента. Кроме того, при публичном раскрытии очевидных разумных оснований для отставки, как правило, не возникает затруднений для компании или президента, которого считают неадекватным.

    Попросить президента уйти в отставку.

    Большинство советов директоров и большинство отдельных директоров крайне неохотно приходят к неприятному выводу о необходимости замены президента компании. Хотя иногда неприятностей можно избежать, наняв внешних консультантов или уйдя из совета директоров, бывают ситуации, в которых члены совета, которые откладывают какие-либо действия, оказываются вынужденными столкнуться с задачей просить президента об отставке.Такие ситуации относительно редки.

    В тех случаях, когда правление взяло на себя важную роль по принятию решений, прося об отставке президента, я обнаружил, что по любым стандартам члены правления впечатляли своими способностями и готовностью брать на себя высшие корпоративные обязанности. По большей части внешние директора оставались в совете директоров и уделяли компании, терпящей бедствие, больше, чем просто случайное количество времени. Многие директора выразили сожаление по поводу того, что не отреагировали на симптомы слабости, которые они видели раньше, теперь более узнаваемые, чем раньше.

    Однако однажды столкнувшись с проблемой недостатков президента, они остались в совете директоров, хотя было бы менее стыдно не идентифицироваться с компанией, имеющей проблемы с высшим руководством. Они уделяли больше времени делам больной компании и действовали как ответственные корпоративные граждане, взяв на себя временные полномочия по фактическому контролю, которыми ранее обладал президент.

    Чего не делают директора

    Деловая литература, описывающая классические функции советов директоров, обычно включает три важные роли: (а) определение основных целей, корпоративных стратегий и общих политик; (б) задавать проницательные вопросы; и (c) выбор президента.В этом разделе статьи я буду обсуждать доказательства, которые я собрал во время собеседований по каждой из этих общепринятых ролей.

    Установить цели

    Советы директоров большинства крупных и средних компаний не устанавливают целей, стратегии и политики, как бы они ни были определены. Эти роли выполняет руководство компании. Президенты и внешние директора обычно согласны с тем, что только руководство может и должно нести эти обязанности.

    Как сказал один старший исполнительный вице-президент:

    «Менеджмент создает политики. Мы решаем, по какому курсу мы будем плыть на каноэ. Мы сообщаем нашим директорам направление развития компании и его причины. Теоретически правление имеет право вето, но никогда им не пользуется. Естественно, мы консультируемся с ними, если мы серьезно меняем направление. Мы с ними общаемся. Но они не в состоянии оспорить то, что мы предлагаем сделать ».

    Определение целей, стратегии и направления компании требует тщательного изучения сильных и слабых сторон организации и ее места в конкурентной среде; тщательный, трудоемкий, проницательный анализ рыночных возможностей; и согласование организационных возможностей для удовлетворения и обслуживания меняющихся требований рынка.И рынок для все большего числа компаний включает возможности за рубежом, что добавляет еще один усложняющий аспект анализа.

    У типичного внешнего директора нет времени на исследования, необходимые для определения целей и стратегии компании. В лучшем случае он может одобрять позиции, занимаемые руководством - и это одобрение основано на скудных фактах, а не на трудоемком анализе.

    Придание операционного значения ряду определенных корпоративных целей обычно достигается путем распределения или перераспределения корпоративных капитальных ресурсов.Заявления о целях и стратегиях - это просто результаты аналитического упражнения до тех пор, пока не будут предприняты шаги по изменению или перенаправлению деятельности компании за счет нового распределения корпоративного капитала. Я обнаружил, что руководство нескольких компаний не принимает идею о том, что советы директоров могут или должны участвовать в процессе выделения капитала даже в качестве консультантов. Соответственно, их исследования и утверждения капитальных ассигнований производятся на уровне руководства, а не на уровне совета директоров.

    В большинстве компаний распределение капитальных ресурсов, включая приобретение других предприятий, осуществляется через управленческий процесс анализа, в результате которого вырабатываются рекомендации совету директоров и запросы на утверждение советом директоров. Минимальные суммы в долларах, требующие одобрения совета директоров, и количество аналитических подтверждающих данных, сопровождающих такие запросы, варьируются в зависимости от компании. Утверждение советом директоров в большинстве компаний является поверхностным, автоматическим и рутинным.

    Президенты и их подчиненные, глубоко вовлеченные в анализ и принятие решений до их представления совету директоров, верят в правильность своих рекомендаций, и почти все без исключения члены совета не оспаривают их.Советы редко идут вразрез с пожеланиями президента.

    В некоторых случаях советы директоров действительно устанавливают цели, стратегии и основные политики, но это исключения. Здесь президент хочет участия директоров, и он не только допускает, но и настаивает на полном обсуждении, изучении вопросов, согласия и решений совета директоров вместе с ним.

    Задавайте взыскательные вопросы

    Вторая классическая роль, которую приписывают советам директоров, - это задавать проницательные вопросы - на заседаниях совета директоров и за их пределами.Опять же, я обнаружил, что директора на самом деле этого не делают. Заседания совета директоров не считаются подходящим форумом для обсуждения вопросов, задаваемых членами совета директоров; и президент, и директора считают, что такие встречи не предназначены для дискуссий.

    В одной ситуации, например, внешний директор, который был обеспокоен неуклонным снижением доходов и не считал очевидной программы управления, направленной на изменение тенденции, спросил председателя и президента, что делается для исправления ситуации.Остальные посторонние директора также выразили озабоченность, и президент, явно смущенный, ответил неубедительными и не впечатляющими ответами.

    После собрания председатель попросил первого спрашивающего зайти в его офис перед уходом, и там он объяснил:

    «Это просто дурной манер - задавать подобные вопросы на заседании совета директоров. Вы должны помнить, что бросаете вызов президенту в присутствии его подчиненных, некоторые из которых являются инсайдерами в совете директоров.Если у вас есть вопросы о том, что делается для того, чтобы обратить вспять эту тенденцию, лучший способ - назначить дату для личной встречи с президентом ».

    Многие члены совета указали, что они не понимают проблем и значения тем, которые представлены на рассмотрение совета президентом; таким образом, чтобы «не выглядеть идиотами», они воздерживаются от вопросов и комментариев.

    Президенты обычно не хотят, чтобы им задавали вопросы директоров, особенно если подчиненные президента входят в совет или присутствуют на собрании.Несмотря на то, что большинство президентов заявляют, что они хотят, чтобы вопросы задавали заинтересованные члены правления, я пришел к выводу, что, хотя они могут сказать это и даже могут пойти на некоторые проблемы, чтобы заставить директоров почувствовать, что они вправе задавать вопросы, на самом деле президенты не хотят проницательных вопросов или комментариев. Бесхитростный директор может узнать на опыте отказов, что президент не хочет проникновенных и вызывающих проблемы вопросов, а только тех, которые являются мягкими, благосклонными и одобряют его правление.

    Многие президенты заявили, что члены совета директоров должны выражать своими запросами, если таковые имеются, что они одобряют руководство. Если директор считает, что у него есть основания для сомнений и неодобрения, большинство опрошенных президентов считают, что ему следует уйти в отставку.

    Отсутствие активного обсуждения основных вопросов на типичных заседаниях совета директоров и отсутствие проницательных вопросов со стороны членов совета директоров приводит к тому, что большинство заседаний совета директоров напоминает выполнение традиционных и устоявшихся, почти религиозных ритуалов.В большинстве компаний можно заранее составить протокол заседания совета директоров. Формат всегда один, а поведение и вовлеченность директоров полностью предсказуемы - различаются только финансовые показатели.

    Мои исследования выявили несколько исключений из этого распорядка. В некоторых случаях президенты заявляли, что они действительно хотят четких, сложных вопросов и активного обсуждения важных вопросов на заседаниях совета директоров. Они думают о своих советах директоров как о подотчетных и ответственных перед владельцами компании.Есть также несколько директоров, которые действительно задают проницательные вопросы, несмотря на желания президента.

    Типичные внешние директора, выбираемые президентом и, как правило, членами группы сверстников, не задают вопросов на заседаниях совета директоров или за их пределами. Однако директора, входящие в состав советов директоров компаний, поскольку они владеют или представляют владение значительными акциями, обычно на самом деле задают проницательные вопросы. Их готовность опрашивать президентов отчасти является проявлением разделения фактических полномочий контроля над этими компаниями.Крупные акционеры-директора обычно входят в совет не потому, что президент хочет, чтобы они были там, а потому, что посредством кумулятивных процедур голосования они могут пробиться в совет.

    Директора, как описано в литературе, представляют акционеров. Однако, как правило, их выбирает президент, а не акционеры. Соответственно, директора входят в совет, потому что президент хочет, чтобы они там были. Неявно, а часто и явно, директора фактически представляют президента.Но крупный акционер-директор не выбирается президентом и, следовательно, не представляет президента; скорее, он представляет себя и интересы, которые, скорее всего, будут соответствовать интересам других акционеров.

    Позиция крупного акционера-директора обычно такова: «Это мои деньги - это мои активы». Позиция внешнего директора, не являющегося держателем акций, обычно такова: «Это чужие деньги, а не мои активы».

    Такое различное отношение к владению акциями часто проявляется в том, насколько проницательные вопросы задают президенту директора.

    Выберите президента

    Третья классическая роль, обычно считающаяся обязанностью совета директоров, - это выбор президента. Тем не менее, я обнаружил, что в большинстве компаний директора фактически не выбирают президента, за исключением двух кризисных ситуаций, упомянутых ранее.

    Один заместитель председателя компании, комментируя эту функцию совета, заявил:

    «Старая концепция, согласно которой акционеры выбирают правление, а правление выбирает менеджмент, является фикцией.Это просто неприменимо к сегодняшним крупным корпорациям. Правление не выбирает руководство; Правление выбирает руководство ».

    В некоторых ситуациях официальные или неформальные комитеты сторонних членов советов директоров несут ответственность за оценку кандидатов внутри руководства на пост президента. Но, как правило, эти комитеты имеют не больший контроль над назначением президента, чем аналогичные комитеты, которым поручено определять и рекомендовать имена кандидатов в члены совета директоров.В обоих комитетах решения по существу принимает президент с фактическими полномочиями контроля. Административное использование президентом комитетов совета директоров для оценки кандидатов на его преемника на посту президента придает процессу выбора вид тщательной оценки и объективности. Но в большинстве случаев решение о том, кто станет преемником президента, принимает сам президент.

    Безусловно, президент знает ключевых членов своей организации лучше, чем кто-либо другой.Он работал с ними тесно и, как правило, в течение значительного периода времени. Он наблюдал за ними в различных стрессовых условиях, и он гораздо лучше, чем кто-либо другой в совете директоров, может судить и предугадывать, какие из внутренних кандидатов лучше всего подходят по существу уникальному набору должностных требований президента компании.

    членов совета директоров, относительно кратковременно знакомых с руководителями компании - независимо от того, входят ли они в совет директоров или нет, - обязательно основывают свои оценки на очень неадекватных доказательствах.Когда инсайдеры появляются перед советом директоров, например, для презентации операций своего подразделения или для объяснения запроса на крупное выделение капитала, обстановка является искусственной и синтетической.

    Руководители, осознающие, что процесс оценки продолжается, репетируют свои выступления, чтобы сообщить правлению, что они обладают способностями и навыками, необходимыми для председательства. И максимум, что внешние директора могут сделать из такого разоблачения: «Руководитель провел хорошо организованную презентацию, он хорошо отвечал на вопросы, он хорошо говорил и хорошо держался.”

    Советы директоров, как я обнаружил, действительно выполняют консультативную роль при выборе нового президента - в качестве своего рода корпоративной совести. Процесс избрания нового президента требует голосования совета, и президент обычно соблюдает преимущества корпоративных хороших манер, обсуждая свой выбор с отдельными членами до собрания. Совет директоров редко отклоняет кандидата в президенты, рекомендованного президентом.

    Полномочия контроля

    В небольшой семейной компании владение акциями и менеджмент идентичны.В более раннем исследовании я обнаружил, что полномочия по контролю находятся в руках семейных собственников, а действия совета директоров определяются собственниками. 1

    Менеджеры-собственники некоторых небольших компаний добавляют внешних директоров, чтобы увеличить вклад в разработку политики, ее реализацию и повседневные операционные проблемы. Основная функция внешних директоров состоит в том, чтобы давать советы и давать советы менеджерам-владельцам семей, и они не участвуют в принятии решений, за исключением случая непредвиденной смерти доминирующего владельца-менеджера семьи. .

    Даже тогда реальное решение обычно принимают наследники президента. У них есть полномочия управлять предприятием, а правление является в лучшем случае юридически необходимым органом, который может использоваться для советов и рекомендаций по вопросам управления или семейным проблемам. Владельцы семьи определяют, что делает доска, а что нет.

    На противоположном конце спектра находится крупная широко управляемая корпорация, в которой президент и члены правления обычно владеют небольшими акциями. Здесь де-юре контролирующие полномочия распределены между тысячами акционеров, которые, как правило, неорганизованы как собственники и по существу неорганизованы.При таком отсутствии контроля или влияния со стороны корпоративных собственников президент обычно имеет фактические полномочия по контролю над предприятием, и с этими полномочиями контроля именно президент, как и семейные владельцы-менеджеры в небольшой компании, определяет в значительной степени то, что совет директоров делает или не делает.

    Влияние собственности

    Между двумя только что упомянутыми корпоративными ситуациями существует множество вариаций и комбинаций центров контроля или влияния собственности на контроль над компанией.Полный фактический контроль со стороны профессионального менеджера-президента может быть уменьшен или зависеть от присутствия в совете директоров лица, владеющего или представляющего собственность на значительный пакет акций. В этой ситуации фактические контролирующие полномочия президента могут зависеть от того, что собственники или представители собственников считают соответствующими функциями членов совета директоров. Это может стать вызовом для президента.

    Результаты моего исследования показывают, что многие директора, которые владеют или представляют владение значительным количеством акций, проявляют глубокий интерес к деятельности компании, тратят много времени на изучение бизнеса и настаивают на том, чтобы участвовать в крупных проектах. решения компании.Степень фактических контролирующих полномочий президента в этих случаях зависит от участия владельцев акций компании.

    Некоторые директора, владеющие или представляющие право собственности на большое количество акций, пассивны, соблюдают правила и не участвуют в серьезных проблемах компании; таким образом, полные контролирующие полномочия президента не уменьшаются или не оказываются под влиянием. Мой анализ ситуаций, когда в совете директоров представлены значительные пакеты акций, не выявил факторов, которые позволяли бы надежно предсказать, будет ли акционер-директор принимать на себя активную и вовлеченную роль, задавая вопросы.

    Имеются некоторые свидетельства того, что, если владелец акций вступил во владение ими своими собственными усилиями, например, предприниматель, развивающий свой собственный бизнес, а затем продавший его более крупной компании за свои акции, приобретенный предприниматель получит очень большую прибыль. активная роль директора компании-покупателя. Если внешний директор с крупными пакетами акций является наследником предпринимателя во втором или третьем поколении, его участие в качестве активного директора менее вероятно.

    Другая ситуация, в которой президент крупной или средней компании не обладает полными и полными фактическими полномочиями контроля, - это ситуация, когда президент в отставке остается членом совета директоров.Затем, как правило, внешние члены совета директоров выбираются и приглашаются в совет бывшим президентом, а не новым президентом.

    Аналогичное осложнение взаимоотношений существует в ситуации после внезапной смерти президента, когда его преемник назначается советом директоров. Новый президент удерживает свою позицию, потому что директора выбрали его - директора, которые были выбраны его предшественником. Пока новый президент демонстрирует свои способности возглавить предприятие, внешние директора обычно разделяют полномочия по контролю над компанией.

    В обоих случаях, с течением времени и с назначением новым президентом новых директоров, которые будут его директорами, все полномочия по контролю вернутся в офис президента.

    Обычно, когда президент и директора владеют лишь небольшой долей акций, президент обладает и осуществляет все полномочия по управлению предприятием. Но, опять же, следует отметить, что президент, обладающий полными полномочиями контроля, может определить, что директора будут в той мере, в какой он пожелает, в первую очередь служить источниками советов и рекомендаций.

    Управляющее влияние президента на определение того, что директора будут или не будут делать, было проиллюстрировано многими дискуссиями во время моих полевых исследований. Топ-менеджер одной компании сказал:

    «Откровенно говоря, независимо от того, выполняет ли совет директоров какую-либо функцию или нет, он должен действительно отражать характер главного исполнительного директора компании больше, чем что-либо еще. Если он хочет использовать доску, он воспользуется ими. А если он не захочет пользоваться доской, он довольно грубо их переедет.В принципе, совет можно сделать настолько полезным, насколько этого хочет президент ».

    Большинство президентов полностью осознают свои полномочия по контролю, но они предпочитают использовать их в умеренной манере, приемлемой для своих коллег по правлению. Президент сообщает своим членам совета директоров, что он действительно контролирует предприятие, и хотя обычно это делается незаметно, это понимается и принимается директорами. Многие из них, как президенты своих компаний со своими собственными членами совета директоров, досконально понимают наличие и расположение властных полномочий.

    Выбор новых участников

    Президент, наделенный полномочиями контроля, обычно выбирает и приглашает директоров для работы в совете. В некоторых случаях комитет совета директоров создается для определения, проверки и рекомендации кандидатов в члены совета директоров. Однако даже при предполагаемой объективности комитета внешних директоров президент принимает решение о новых членах.

    Опять же, следует отметить, что если один или несколько существующих директоров владеют или представляют владение значительными акциями, фактическое право президента выбирать новых директоров может быть оспорено.В этих случаях директора-владельцы акций заинтересованы в добавлении новых директоров по своему выбору, а президент заинтересован в новых директорах по своему выбору. Обсуждения и переговоры неизбежно приводят к некоторому соглашению о том, кого следует добавить, и проблема баланса сил сохраняется.

    Акционеры, конечно, если их пакеты не являются достаточно значительными, чтобы обеспечить представительство в совете посредством положений кумулятивного голосования или привести к приглашению президента на работу, не играют никакой роли в выборе директоров для заполнения вакансий или в назначение имен директоров для включения в годовой отчет по доверенности.

    Мои беседы на собеседовании о том, кто делает хорошего директора, показывают, что президенты при выборе директоров для своих компаний придают первостепенное значение титулам и престижу кандидатов. Обычно выбираются кандидаты, которые (а) занимают должности, равные должностям других членов совета директоров, или (б) работают в компаниях, чей престиж соответствует статусу обслуживаемой компании. Если существующие члены совета директоров являются председателями и президентами компаний или старшими партнерами ведущих финансовых или юридических фирм, потенциальные члены совета директоров с меньшими титулами рассматриваются редко.

    Вот комментарий президента одной компании о престиже членов совета директоров:

    «У нас есть постоянное правило, согласно которому никто не может быть внешним директором в нашей компании, если он не является руководителем в своей организации. В противном случае он не может быть в нашей доске. Меня не волнует, насколько он способен; в нашем правлении в его нынешнем составе высшие руководители являются аутсайдерами, поэтому любые замены с течением времени должны быть их коллегами. Вы не можете снизить престиж нашего членства в совете директоров, пригласив, скажем, многообещающего вице-президента в качестве члена совета.”

    В дополнение к квалификации престижных званий в престижных учреждениях - как деловых, так и академических - выбираются внешние директора, потому что они не противоречат друг другу, дружелюбны, отзывчивы, близки по духу и потому, что понимают систему. Лодки-рокеры и волновые мастера, как правило, не являются выбором президентов, которые де-факто обладают властными полномочиями и обладают свободой выбора в отношении того, кто должен входить в их советы.

    В то время как большинство президентов предпочитают включать в свои советы только тех, кто имеет соответствующие титулы и должности, есть несколько, но не так много президентов, которые считают, что требование престижных титулов не имеет значения.Им нужны члены совета директоров, которые будут участвовать в управлении компанией. Неудивительно, что эти президенты - те же немногие, кто хочет, чтобы члены совета директоров помогали ставить корпоративные цели, задавали проницательные вопросы и оценивали работу президента.

    Предлагаемая программа

    Сегодня многие руководители бизнеса обеспокоены работой советов директоров. Кроме того, различные представители коммерческих корпораций все больше осознают разрыв между мифом о функциях советов директоров и реальностью деловой практики.Оглядываясь назад на недавние корпоративные катастрофы, можно предположить, что руководство не вмешивалось бы в дела руководства, если бы директора на самом деле задавали некоторые проницательные вопросы и участвовали в распределении и присвоении капитальных ресурсов компании.

    Если то, что я сообщил, - это то, что на самом деле делают советы директоров - этого достаточно? Я полагаю, что это не так.

    Для тех президентов и советов директоров, которые хотят, чтобы советы директоров выполняли больше, чем относительно пассивные функции, и на практике придавали смысл юридическому языку «совет должен управлять», я предлагаю программу из пяти пунктов.

    1. Попросите всех инсайдеров в совете, кроме председателя и президента, уйти в отставку.

    Во время моих исследовательских интервью было приведено много правдоподобных причин наличия инсайдеров в советах директоров - например, членство в совете директоров придает престиж инсайдерам и способствует повышению морального духа во всей организации; членство в совете директоров способствует обучению инсайдеров, позволяя им участвовать в процессе управления на высшем уровне; внешние директора получают возможность калибровать инсайдеров как потенциальных кандидатов на пост президента; а инсайдеры на заседаниях совета директоров могут ответить на вопросы, поднятые в отношении их соответствующих сфер ответственности.

    Я считаю, что эти кажущиеся правдоподобными причины наличия инсайдеров в советах директоров по сути ошибочны и надуманы. Цели, указанные в причинах наличия инсайдеров в советах директоров, могут быть достигнуты другими способами.

    Если функциональные роли совета директоров заключаются в следующем:

    • Предоставьте совет и дайте совет, должны ли внутренние должностные лица-директора входить в совет директоров, чтобы давать советы президенту?
    • Служить своего рода дисциплиной, как инсайдер в совете директоров служит дисциплиной для самого себя?
    • Могут ли инсайдеры сделать объективный вывод о том, что работа их президента настолько неудовлетворительна, что его следует заменить?
    • Определяя цели, стратегии и основные политики, внутренние должностные лица-директора могут рекомендовать цели и стратегии, но должны ли те, кто рекомендует, также одобрить?
    • Задавайте проницательные вопросы, может ли внутренний офицер-директор задавать проницательные вопросы на заседаниях совета без ущерба для своих рабочих отношений с президентом?
    • Оцените президента, как офицер-директор, стремящийся к продолжению работы, оценивает президента, кроме как в благоприятных условиях?

    2. Конкретные функции совета директоров должны быть обсуждены и согласованы председателем, президентом и внешними членами совета директоров и сведены к письменной форме в виде устава о деятельности совета директоров.

    Я обнаружил, что у многих компаний есть заявления о функциях своих советов директоров, но что описания должностей советов, как правило, широкие, расплывчатые, бессмысленные и обычно неизвестные членам совета. Кроме того, заявления о функциях обычно включают «совет директоров должен представлять и продвигать интересы акционеров», но заявления не продолжают описывать, что делают директора, когда они представляют интересы акционеров.Кроме того, я обнаружил, что относительно несущественные функции, которые некоторые директора называют «юридическим мусором», часто смешиваются с важными функциями.

    Модель процесса определения соответствующих функций совета директоров путем обсуждения представлена ​​здесь Джоном Д. Греем, председателем совета директоров Omar Industries:

    «Работа по описанию функций нашего совета директоров развивалась примерно за трехмесячный период. Я предложил первоначальный проект, а затем встретился с отдельными директорами в трех разных географических точках, чтобы получить их подробные комментарии.Эта информация была окончательно оформлена в один документ, снова разослана директорам и с небольшими изменениями принята. До сих пор это был очень полезный документ ».

    Описание должности совета директоров в Omark Industries охватывает семь основных сфер деятельности. Я включу несколько избранных из множества ролей в каждой области, чтобы проиллюстрировать конкретную определенную работу:

    … утверждать политику, регулирующую квартальные, годовые и специальные отчеты для акционеров, чтобы гарантировать, что их содержание является достоверным представлением для инвесторов.

    … утверждать политику в отношении стратегии тендерного предложения и определения уровней «боевой ценности».

    • Финансовая структура и действия -

    … утверждать изменения в структуре капитала и основные изменения в долговой политике.

    … ежегодно утверждать максимальные лимиты краткосрочной задолженности, получать ежеквартальные отчеты по краткосрочным займам и получать уведомления о займах и кредитных линиях от отдельного банка материнской и ее дочерних компаний.

    … утверждать все долгосрочные ссуды.

    • Цель, задачи, политика, планы -

    … утверждать долгосрочные корпоративные цели, обычно инициируемые главным исполнительным директором.

    … пересмотреть годовой операционный бюджет, связанный с более долгосрочными целями корпорации.

    … получать ежегодно специальный отчет о НИОКР (продукты или производственные процессы) с перечислением основных проектов по подразделениям.

    … ежегодно пересматривать долгосрочную стратегию компании; подтвердить свое направление или предлагаемые изменения направления.

    … получать по запросу периодические аудиторские проверки соответствия основным корпоративным политикам.

    … оценивать результаты деятельности главного исполнительного директора и председателя и вместе с ними анализировать их годовые личные цели; Главный исполнительный директор будет ежегодно информировать совет о своей оценке исполнительного вице-президента.

    … обеспечить преемственность на посту генерального директора.

    … утверждать базовые планы корпоративных льгот.

    … быть незамедлительно извещенным генеральным директором специальным письмом о любой должности или решении, которое может привести к забастовке в любом подразделении.

    … распознавать и определять потребность совета директоров в информации о компании и обеспечивать ее своевременное предоставление.

    … сравнивать результаты деятельности компании с целями, политиками, задачами и планами.

    … выяснить причины обнаруженных недостатков в работе.

    … предложите размер платы.

    … установить возрастной предел для членства в совете директоров.

    … набирать новых членов в правление и избирать их в соответствии с уставом.

    … удалить участников из правления по уважительной причине.

    3. Установите критерии, по которым совет директоров должен ежегодно оценивать деятельность президента на формальной основе.

    Один из выводов моего исследования заключается в том, что обычно директора не выполняют эффективную работу по оценке или измерению деятельности президента. В большинстве случаев не существует установленных критериев для оценки президента, кроме общего теста: «Я как бы смотрю, каковы доходы компании, какова прибыль на акцию, каково соотношение цены акции / прибыли и в целом, как компания, кажется, делает.Кроме того, я обнаружил, что тщательная и объективная оценка деятельности президента обычно имеет место только , когда все больше доказательств указывает на то, что президент неадекватен, и к этому времени компания, вероятно, окажется на грани катастрофы.

    Способные президенты, с другой стороны, обычно рассматривают измерение эффективности своих подчиненных как один из ключевых и существенных элементов работы президента: квоты, бюджеты и цели являются общими элементами при оценке результатов подразделений или продуктовой линейки, работа подчиненных тщательно оценивается по заранее определенным критериям.Измерение эффективности подчиненных руководителей является обычным делом. Я предлагаю принять измерение президентов как обычную и важную функцию советов директоров.

    В 1958 году Э. Эверетт Смит предложил советам директоров располагать информацией, необходимой для оценки эффективности менеджмента:

    «Я считаю, что если мы сравним стандарты производительности и критерии измерения, используемые хорошо управляемой компанией, состоящей из нескольких подразделений, с теми, которые поставляют среднюю плату, мы обнаружим удивительный двойной стандарт.Руководители компании могут лучше оценивать и оценивать работу подразделений.

    «Если мы не хотим относиться к совету директоров как к бессильному гражданину второго сорта, мы должны разработать конкретные критерии, которые можно было бы применить не только к каждому сегменту бизнеса, но и к бизнесу в целом. Под критериями я подразумеваю материалы, которые действительно определяют в каждом сегменте ключевые факторы, контролирующие прибыль и общее состояние бизнеса ». 2

    Тот факт, что у каждой компании в каждой отрасли есть отличительные характеристики, я считаю, что критерии оценки президента компании должны быть индивидуально адаптированы к этой конкретной ситуации.Соответственно, определение критериев должно быть совместными усилиями президента и совета директоров каждой компании. Как правило, разработка и рекомендации основных корпоративных политик и долгосрочных целей инициируются президентом и рекомендуются совету директоров. Аналогичным образом, создание соответствующих критериев для оценки деятельности президента должно быть инициировано президентом.

    Некоторые президенты сочли внешних консультантов полезными в разработке соответствующих и актуальных критериев для измерения результатов деятельности высшего руководства.После того, как президент подготовит то, что он считает подходящими критериями, они должны быть представлены совету директоров для обсуждения, утверждения и принятия решения.

    Рекомендации в отношении отличительных факторов, с помощью которых должна оцениваться деятельность президента, могут быть построены на (а) критериях, используемых президентом при оценке своих подчиненных и их операций, (б) годового операционного бюджета компании, (c) годовой бюджет капитала компании, (d) рыночные данные, если таковые имеются, такие как доля рынка (e) данные о производительности конкурентов с сопоставимыми линейками продуктов, (f) финансовые тесты, такие как рентабельность инвестиций, маржа прибыли, прибыль на акцию, денежный поток, уровень запасов и т. д.

    4. Директора должны задавать президентам на заседаниях совета те проницательные вопросы, которые они задали бы, если бы им принадлежала значительная часть компаний, в которых они выступают в качестве директоров, то есть вопросы, которые задавали бы владельцы.

    Один из выводов моего исследования директоров состоит в том, что в большинстве компаний директора фактически не задают четких вопросов. Президенты рассматривают сложные вопросы как «неуместные на собраниях», «вмешательство в дела руководства», «попытки управлять компанией с помощью комитета», «определение основных направлений политики без адекватных данных и знаний» и, как сказал один президент, «заседания совета директоров - это неприемлемо. созданы как форумы для дискуссий.”

    Президенты обычно предпочитают не задавать острых и сложных вопросов, особенно на заседаниях совета директоров. И директора подчиняются и принимают ограниченные и пассивные роли, выступая в качестве источников совета и совета, обеспечивая своего рода дисциплинарную ценность и становясь активными только тогда, когда они вынуждаются условиями кризиса.

    Я считаю, что директора охотно принимают неконтролируемую, неучастную роль отчасти потому, что они не обеспокоены своими юридическими обязательствами в качестве директоров.Как правило, корпоративное законодательство предусматривает, что директора должны проявлять «ту степень усердия, внимательности и навыков, которую обычно благоразумные люди проявляли бы при аналогичных обстоятельствах». Благодаря этому стандарту директора коммерческих корпораций пользуются практически полным иммунитетом от ответственности за добросовестные ошибки в суждениях при ведении бизнеса своей компании, «даже если ошибки могут быть настолько серьезными, что демонстрируют неспособность директоров управлять корпоративными делами. ” 3 Некоторые авторы утверждают, что уровень заботы директоров выше, но большинство признают, что он минимален.

    Чтобы побудить директоров задавать такие вопросы, которые задает собственник, я предлагаю пересмотреть юридическую ответственность директоров на более высоком и строгом уровне, чем того требует мнение большинства судей в настоящее время. Более высокий стандарт можно сформулировать так: «Директора должны проявлять ту степень усердия, заботы и навыков, которые обычно благоразумные люди проявляли бы при аналогичных обстоятельствах в своих личных деловых делах».

    Вопросы, которые директор будет задавать при управлении своими личными делами, должны быть вопросами, которые директор задает президенту.Я полагаю, что при таком стандарте ответственности директора зададут те вопросы, которые задают владельцы, или уйдут в отставку. Директорам, не желающим брать на себя юридическую ответственность за представление интересов акционеров - владельцев, по моему мнению, следует подать в отставку.

    5. Установите размер вознаграждения для внешних директоров, который мотивирует их выполнять активные и ответственные роли в качестве директоров.

    Одна из причин пассивности и недостаточного участия внешних директоров заключается в том, что относительно скромное вознаграждение обеспечивает ограниченный денежный стимул для того, чтобы тратить время и силы на решение проблем другой компании.Гонорары за проведение заседаний и гонорары увеличились в размере за последние несколько лет, но выплаченные суммы, 4 , как заметил один президент, «все еще существенно ниже той, которую старший профессиональный консультант по менеджменту взимал бы на суточной основе».

    Внешним директорам, по моему мнению, сегодня, как правило, переплачивают за то, что они делают, и недоплачивают за то, что они должны делать. Я считаю, что значительно более высокие гонорары директоров будут мотивировать способных и ответственных директоров уделять соразмерное и надлежащее время и энергию делам корпораций, которые они обслуживают.

    1. Совет директоров малых корпораций (Бостон, Отдел исследований, Гарвардская школа бизнеса, 1948), стр. 12.

    2. «Заставьте совет директоров работать!» HBR, май – июнь 1958 г., стр. 46. ​​

    3. Everett vs. Phillips, 288 N.Y. 227, 43 NE 2 d 18, 20, 1942; см. также Бишоп, «Сидящие утки и утки-приманки», 77 Yale Law Journal, 1078, 1095 (1968).

    4. См. Джереми Бэкон, Практика корпоративного управления, Исследования деловой политики, №125 (Нью-Йорк, National Industrial Conference Board, Inc., 1967), Глава III, стр. 29–79.

    Версия этой статьи появилась в мартовском выпуске журнала Harvard Business Review за 1972 год.

    директоров NIH | Национальные институты здоровья (NIH)

    Директор NIH Фрэнсис С. Коллинз, доктор медицины, доктор философии

    Назначение директора NIH

    Должность директора Национального института здравоохранения была назначена президентом после принятия Национального закона о раке 1971 года и утверждения Сенатом поправками к Национальному закону о раке 1974 года.До 1971 года все директора NIH назначались генеральным хирургом, за исключением Роберта К. Марстона, который был назначен министром здравоохранения, образования и социального обеспечения.

    Хронология директоров NIH

    Имя В офисе из Кому
    Джозеф Дж. Киньюн 1 Август 1887 г. 30 апреля 1899 г.
    Милтон Дж.Розенау 1 мая 1899 г. 30 сентября 1909
    Джон Ф. Андерсон 1 октября 1909 19 ноября 1915 г.
    Джордж У. Маккой 2 20 ноября 1915 г.
    26 мая 1930 г.
    25 мая 1930 г.
    31 января 1937 г.
    Льюис Р. Томпсон 1 февраля 1937 г. 31 января 1942 г.
    Ролла Э.Красильщик 3 1 февраля 1942 г.
    16 июня 1948 г.
    15 июня 1948 г.
    30 сентября 1950 г.
    Уильям Х. Себрелл младший 1 октября 1950 г. 31 июля 1955 г.
    Джеймс А. Шеннон 1 августа 1955 г. 31 августа 1968
    Роберт К. Марстон 1 сентября 1968 21 января 1973 г.
    Роберт С.Камень 29 мая 1973 г. 31 января 1975 г.
    Дональд С. Фредриксон 1 июля 1975 г. 30 июня 1981 г.
    Джеймс Б. Вингаарден 29 апреля 1982 г. 31 июля 1989 г.
    Бернадин Хили 9 апреля 1991 г. 30 июня 1993 г.
    Гарольд Э. Вармус 23 ноября 1993 г. 31 декабря 1999 г.
    Элиас А.Zerhouni 2 мая 2002 г. 31 октября 2008 г.
    Фрэнсис С. Коллинз 17 августа 2009 г. Настоящее время

    1 Директор гигиенической лаборатории.
    2 Директор Национального института здравоохранения.
    3 Директор Национальных институтов здравоохранения.

    Последнее обновление этой страницы: 3 марта 2017 г.

    Полномочия и полномочия губернаторов - Национальная ассоциация губернаторов

    Сила встречи

    Назначения в губернаторы - Обзор

    Большинство губернаторов имеют широкие полномочия по назначению должностных лиц на должности в исполнительной ветви власти штата, многие из которых будут включены в консультативный комитет губернатора, известный как «кабинет».«Губернаторы также могут иметь право назначать судей штатов. Часто эти назначения подлежат утверждению одной или обеими палатами законодательного собрания штата. Хотя процесс подтверждения назначений исполнительной власти часто носит формальный характер, законодательные органы могут использовать его для расширения своего влияния на губернаторов и их политику. Соответственно, многие губернаторы консультируются с ключевыми законодателями перед тем, как выдвигать официальные кандидатуры.

    Для получения информации о методах отбора государственных служащих от штата к штату см. «Отобранные должностные лица государственной администрации: методы отбора» (Таблица 4.10, The Book of the States 2019 , источник: Совет правительств штатов).

    Советы и комиссии

    Роли, выполняемые советами и комиссиями, значительно различаются в зависимости от штата и программы. В некоторых штатах назначенные советы несут основную ответственность за отдельные программы и агентства и отвечают за выбор руководителей департаментов и агентств. Это особенно верно в области образования, но советы по-прежнему несут ответственность за широкий спектр других программ в таких областях, как труд, транспорт, здравоохранение и социальные услуги.

    Во многих штатах члены этих советов назначаются или назначаются губернатором. И во многих из этих случаев члены совета подлежат утверждению одной или обеими палатами законодательного собрания.

    Другие советы директоров играют более ограниченную регулирующую или консультативную роль. В большинстве штатов советы контролируют лицензирование и регулирование многих профессий и сфер бизнеса. В других штатах они консультируют губернатора по таким важным вопросам, как окружающая среда и экономическое развитие.

    Хотя устранение и / или объединение советов и комиссий является общим направлением деятельности правительства по повышению эффективности и реорганизации правительства, они по-прежнему играют заметную роль в правительстве штата, предоставляя возможности для решения проблем, вызывающих озабоченность особых интересов, и для поощрения политических сторонников.

    Должности в исполнительной власти, выбранные независимо

    Во многих штатах предусмотрен независимый выбор определенных должностей в исполнительной власти.Наиболее примечательными среди этих должностей являются вице-губернатор, государственный секретарь, генеральный прокурор и казначей.

    Должность вице-губернатора существует в подавляющем большинстве штатов, где эта должность чаще всего заполняется путем всенародных выборов в масштабе штата и совместно с губернатором, хотя в небольшом числе случаев роль вице-губернатора закрепляется законом штата за другим. должность в исполнительной или законодательной ветви власти (например, госсекретарь или глава сената).Должности государственного секретаря, генерального прокурора и казначея подлежат всенародным выборам на уровне штата в большинстве штатов, и по крайней мере один из трех избирается в большинстве остальных штатов.

    Губернаторы обычно имеют ограниченные полномочия по назначению контролеров штата и руководителей отделов предварительного и последующего аудита. Полномочия губернаторов по назначению также ограничены в отношении руководителей государственных образовательных учреждений и учреждений высшего образования. Глава отдела образования избирается независимо от штата в 14 штатах и ​​назначается - независимо от утверждения губернатора - советом или главой агентства в 20 штатах и ​​двух территориях.В большинстве штатов и территорий глава высшего образования назначается советом независимо от утверждения губернатора.

    В ряде штатов также предусмотрены выборы в масштабах штата одного или нескольких руководителей департаментов, в том числе регулирующих органов коммунального хозяйства и руководителей департаментов сельского хозяйства, труда и природных ресурсов.

    Как и в случае с губернаторами, на другие выборные должности в масштабе штата могут распространяться требования по возрасту, гражданству и местожительству штата, а также ограничения по срокам.

    Данные по штатам о совместных выборах губернаторов и вице-губернаторов см. В разделе «Губернаторы» (Таблица 4.1, Книга штатов 2019 , источник: Совет правительств штатов).

    Информацию по штатам о методах отбора государственных служащих см. В разделе «Отобранные государственные административные служащие: методы отбора» (Таблица 4.10, Книга штатов 2019 , источник: Совет правительств штатов).

    Информацию от штата к штату о квалификационных требованиях для должностных лиц штата см. В разделе «Положения Конституции и закона о количестве следующих друг за другом сроков избрания должностных лиц штата» (Таблица 4.9, The Book of the States 2019 , источник: Совет правительств штатов).

    Шкафы

    Кабинеты штатов, которые служат в качестве консультативных советов при губернаторах страны, обычно состоят из должностных лиц, назначаемых губернатором в качестве руководителей государственных департаментов и агентств, а в некоторых случаях - из высокопоставленных сотрудников аппарата губернатора. В большинстве штатов шкаф выполняет две функции:

    • консультирует губернатора по вопросам разработки политики; и
    • служит средством для губернатора или старшего персонала, чтобы донести приоритеты до назначенных губернаторов и решить межведомственные вопросы или проблемы.