Образец приказа на выдачу подотчетных сумм 2021

Такая кассовая операция, как получение денежных средств подотчетным лицам, зачастую связана с нарушением финансовой дисциплины в компании. Чтобы не допустить такой ситуации, вам следует четко регламентировать порядок выдачи денег в подотчет. Мы расскажем, какие для этого нужны документы, и дадим образец приказа на выдачу подотчетных сумм (2017).

Образец новых приказов на подотчет

Все организации, в соответствии с ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязаны организовать внутренний контроль за осуществлением хозяйственных операций. В полной мере это относится и к выдаче денежных средств так называемым подотчетникам. В компании должно быть четкое понимание, кому, на каком основании, на какой срок выдавать деньги, когда должны отчитаться работники. Наладить или укрепить финансовую дисциплину в работе с подотчетниками вам поможет предлагаемый в статье образец приказа на подотчетные суммы (будут даны 2 варианта документа).

Общий приказ о назначении подотчетных лиц

Отметим, что с 19 августа 2017 года получить деньги работники могут не только на основании заявления, но и на основании распорядительного документа организации (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив перечень лиц, которые имеют право получать денежные средства на постоянной основе. Можно установить лимиты по суммам и срокам предоставления авансов. Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе.

Образец приказа о подотчетных лицах, 2020

Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны:

• бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
• работники заранее планируют свои расходы;
• работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
• оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.

Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

Образец распоряжения о разовой выдаче денежных средств из кассы

Напомним, что для разового получения сотрудником денег подойдет и заявление работника, как это было до 19 августа 2017 года. Но приведенный нами пример позволит вам более детально урегулировать срок предоставления авансового отчета, назначить ответственного (бухгалтера), контролирующего отчетность по выданным авансам. Да и сам факт издания распоряжения руководства и ознакомления с ним создаст у работника более значительное чувство ответственности, чем его заявление.

---

Образец приказа о назначении подотчетных лиц (2020)

Образец о разовой выдаче

Правовые документы

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Как выглядит приказ о выдаче денег под отчет (пример 2020 года)

Сотруднику нужно выдать деньги под отчет. Нужно ли издавать приказ о выдаче денег в подотчет? Как выглядит образец такого приказа в 2020 году? Что в нем писать? Поясним на примере такого приказа.

Как выдавать подотчетные суммы из кассы

Подотчетные суммы можно выдать сотруднику двумя способами:

• наличными деньгами из кассы;
• при помощи банковской карты.

Подотчетное лицо – работник, в том числе по ГПД, которому вы выдаете деньги для оплаты расходов вашей организации, а он должен за эти деньги перед вами отчитаться (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).

Деньги под отчет выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им

заявления подотчетного лица. Директор укажет на заявлении, сколько денег выдать, на какой срок и когда вернуть неизрасходованную сумму (Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642).

Пример приказа о выдаче подотчетных сумм

Допустим, что директор одобрил выдачу работнику подотчетных сумм наличными денежными средствами. Потом издается приказ.

Скачать бланк приказа о выдаче денег под отчет вы можете по ссылке.

В приказе должны быть указаны:

• Кому выданы денежные средства;
• Сумма, выдаваемая под отчет;
• Срок, на который выдаются денежные средства. По истечении этого срока подотчетник должен отчитаться о расходах.

Заметим, что в  одном приказе может быть оформлена выдача подотчетных сумм нескольким лицам. Тогда в документе нужно привести перечень работников, а суммы и сроки необходимо указать отдельно для каждого работника. Вот образец приказа 2020 года:

Если же в 2020 году работодатель перечисляет деньги подотчет на карту, то банковские реквизиты надо указать в приказе или заявлении о выдаче денег. В поле 24 “Назначение платежа” платежного поручения напишите, что перечисленные средства являются подотчетными. Например, “Аванс на командировочные расходы”, “Аванс на хозяйственные нужды”.

Приказ на выдачу денежных средств в подотчет образец 2019

Приказ о выдаче денежных средств в подотчет образец. Для того, чтобы выдать денежные средства под отчет, у организации должен быть один из следующих документов п. Напомним, что до Теперь же организация сама решает, как обосновать выдачу наличных. На заявлении должны стоять подпись руководителя и дата. Аналогичные сведения, а также Ф.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 Выдача денег в ПОДоТЧЕТ из кассы, как отразить документально в кассе РКО. Урок 40

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ на выдачу денег в подотчет – образец

Приказ о выдаче подотчетных сумм пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия. Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении. Это может быть бухгалтер, водитель, секретарь, завхоз и прочие работники, в обязанности которых среди прочего входит покупка необходимых товарно-материальных ценностей, а также те, кто регулярно ездит в служебные поездки.

Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены. Следует отметить, что одним из важнейших условий выдачи денег под отчет является отсутствие долгов по прежним подотчетным суммам.

Руководство каждой организации самостоятельно определяет, кому, сколько и для решения каких задач выделять денег. Однако надо помнить, что существует порог максимально допустимой суммы, которой представитель одного юр. После того, как подотчетные средства будут потрачены, лицо, производившее затраты, должно отчитаться перед бухгалтерией.

Сделать это нужно не позднее чем через три дня после того дня, который указан крайним для использования денег. Высшие должностные лица в организациях редко самостоятельно занимаются созданием разного рода бумаг.

Обычно эту функцию выполняют либо секретари, либо руководители структурных подразделений, либо юристы — в зависимости от того, какой именно бланк нужно сформировать.

Приказ о подотчетных суммах обычно пишется с подачи отдела бухгалтерии либо в самом отделе, либо в секретариате. Вне зависимости от того, кто именно занят в составлении бланка, приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором предприятия.

Связано это с тем, что любые приказы всегда формируются от его имени или от лица сотрудника, временно исполняющего его обязанности.

Кроме того, под документом должны расписаться и все работники, в нем указанные. Так они зафиксируют то, что ознакомились с распоряжением и готовы к его выполнению. Приказы, издаваемые на предприятии, всегда должны на чем-то базироваться. Под этим понимается основание и обоснование, которые обязательно должны присутствовать в каждом начальственном распоряжении.

В качестве основания применяется статья закона и конкретные его пункты , которая имеет прямое отношение к издаваемому приказу или же ссылка на внутренний документ предприятия акт, служебную или докладную записку, какое-то положение в учетной политике и т.

Обоснование — это фактический повод для создания распоряжения. На сегодняшний день к приказам, выпускаемым внутри коммерческих организаций, строгих требований не предъявляется. Это обозначает то, что писать их можно в свободном виде. Исключение составляют те ситуации, когда на предприятии есть свой разработанный стандарт документа — в таких случаях распоряжение директора нужно писать по его типу.

Приказ допустимо делать как в рукописном, так и в печатном формате — это никакого значения в определении роли законности его статуса не имеет. Единственный момент, на котором стоит заострить внимание: электронный бланк надо обязательно распечатать — для простановки подписей, без которых документ не станет действительным.

Любое издаваемое в компании распоряжение нужно обязательно зафиксировать в специальном учетном журнале, который, как правило, находится у секретаря или иного работника, отвечающего за регистрацию такого рода бланков. Нужно это для того, чтобы обозначить сам факт создания приказа, а также для того, чтобы в дальнейшем при надобности документ легко можно было найти. В журнале достаточно указать название приказа, номер и дату его составления.

Все приказы, издаваемые в компании, подлежат обязательному хранению. Длительность этого периода определяется либо правилами учетной политики, установленной внутри компании, либо законодательством РФ. После того, как данный срок окончится, приказ можно либо передать в архив, либо уничтожить с соблюдением процедуры, также указанной в законодательстве.

Если вы прочли все вышеизложенное, значит перед вами стоит задача по формированию приказа о выдаче подотчетных сумм, с которым вы прежде не сталкивались. Ниже находится пример документа, на основе которого вам без труда удастся составить собственное распоряжение.

Работники, которые получают денежные средства на административно-хозяйственные и иные нужды и которые должны предоставлять отчет по расходованию денег в интересах работодателя, именуются подотчетными лицами или подотчетниками. Типичные примеры подотчетников — это командируемые работники, а также работники, которые приобретают для работодателя ТМЦ.

В принципе, подотчетником может быть не только работник организации, но и, например, лицо, выполняющее работы по ГПД. О том, как ведется бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами, мы рассказывали в нашей консультации. О том, как составить приказ о назначении подотчетных лиц, расскажем в этом материале.

Кому выдавать денежные средства под отчет, работодатель решает сам. Издавать для этого какой-либо организационно-распорядительный документ, к примеру, приказ, в котором определять перечень подотчетных лиц, закон не обязывает.

В то же время, в зависимости от специфики деятельности и особенностей управления в организации такой приказ может издаваться. Приказ составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф. Если в организации нет разработанного, скажем, Положения о расчетах с подотчетными лицами или аналогичной инструкции, в приказе можно зафиксировать, например, срок выдачи денежных средств под отчет, когда такой срок единый во всех случаях выдачи денежных средств, а также иные особенности выдачи подотчетных денег.

Приведем для приказа об утверждении перечня подотчетных лиц в организации образец его заполнения. Напоминаем, что приказ об утверждении перечня подотчетных лиц не является документом, на основании которого подотчетнику могут выдаваться наличные. Для непосредственной выдачи денег потребуется либо соответствующий приказ работодателя на конкретную выдачу определенной суммы указанному лицу, либо заявление подотчетника, завизированное руководителем п.

Подробнее об оформлении факта выдачи наличных подотчетнику мы рассказывали здесь. О безналичной выдаче подотчетных средств мы рассказывали в отдельном материале, где приводили также образец соответствующего заявления работника. Все организации, в соответствии с ч. В полной мере это относится и к выдаче денежных средств так называемым подотчетникам. В компании должно быть четкое понимание, кому, на каком основании, на какой срок выдавать деньги, когда должны отчитаться работники.

Наладить или укрепить финансовую дисциплину в работе с подотчетниками вам поможет предлагаемый в статье образец приказа на подотчетные суммы будут даны 2 варианта документа. Отметим, что с 19 августа года получить деньги работники могут не только на основании заявления, но и на основании распорядительного документа организации п. Если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив перечень лиц, которые имеют право получать денежные средства на постоянной основе.

Можно установить лимиты по суммам и срокам предоставления авансов. Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе. Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

Напомним, что для разового получения сотрудником денег подойдет и заявление работника, как это было до 19 августа года. Но приведенный нами пример позволит вам более детально урегулировать срок предоставления авансового отчета, назначить ответственного бухгалтера , контролирующего отчетность по выданным авансам. Да и сам факт издания распоряжения руководства и ознакомления с ним создаст у работника более значительное чувство ответственности, чем его заявление.

В августе года Центробанк внес изменения в правила выдачи денежных средств из кассы. В чем суть этих нововведений и как теперь работать с подотчетниками, вы узнаете из нашей статьи. Указание ЦБ РФ от Суть нововведений года заключается в следующем:. Как видим, изменения стимулируют электронный документооборот в компаниях и упрощают правила работы с подотчетными суммами.

Возможно, что пока электронные приходники и расходники будут актуальны для очень малого количества компаний. А вот выбор между приказом и заявлением и возможность выдавать деньги работникам-должникам доступны любой фирме. Как и раньше, документ оформляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать информацию о необходимой сумме, сроке, на который выдаются деньги, а также подпись руководителя и дату.

Очевидно, что в документе нужно указать данные самого работника и попросить его расписаться. Альтернативой заявления на подотчет в выступает распорядительный документ организации. Об обязательном содержании такого документа Центробанк ничего не говорит, но вполне логично, что в нем должна быть та же информация, что и в заявлении: о подотчетном лице, сумме, сроке предоставления аванса, а также дата и подписи руководителя и подотчетника.

Что удобнее — приказ или заявление? Это зависит от вашей компании. Если средства выдаются эпизодически, проще это оформить заявлением работника. А если суммы в подотчет выдаются постоянно и большому количеству работников, удобнее будет издавать приказы сразу на нескольких работников, а не требовать от каждого выражать просьбу в письменном виде.

Казалось бы, отмена запрета на получение аванса не отчитавшимися работникам упрощает жизнь компаниям. Когда нужно выдать в небольшие промежутки времени например, на следующий день несколько сумм в подотчет одну и тому же сотруднику, который объективно не успел потратить деньги и отчитаться по ним, это послабление от Центробанка окажется весьма кстати.

Но суммы подотчетных средств, выдача и отчет по которым осуществлялись излишне свободно, могут вызвать ненужное внимание контролеров при очередной налоговой проверке. Поэтому для поддержания финансовой дисциплины рекомендуем установить перечень лиц и лимиты задолженности, при которых возможно получить новый аванс. В законодательстве РФ нет отдельного нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи подотчетных средств на карту сотрудника.

Эта позиция подтверждается официальными разъяснениями Минфина РФ:. В положении ЦБ от Итогом станет доначисление зарплатных налогов, страховых сборов и штрафных санкций.

Чтобы избежать этих неприятностей, необходимо изначально зафиксировать в документальной форме обоснованность выдачи подотчета на карту сотрудника. В первую очередь в учетную политику или в инструкцию по использованию подотчетных сумм надо внести следующие положения:. При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации. Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет.

При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников. В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников.

Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет. Законодательство разрешает оформлять только один из этих документов.

Срок представления авансового отчета по подотчету, выданному на карту сотрудника, в отличие от подотчета, выданного наличными, законодательством РФ не установлен. Чтобы сотрудники, получившие безналичный подотчет, своевременно сдавали авансовые отчеты, в приказе на выдачу подотчета или инструкции для подотчетных лиц добавьте положение:.

Для доказательства того, что произведенные расходы были оплачены за счет полученных на карту подотчетных сумм, к авансовому отчету нужно приложить чеки с информацией по карте. Это могут быть как чеки, выданные продавцом при оплате картой товаров или услуг, так и чеки, распечатанные банкоматом при получении с карты наличных денег.

При перечислении подотчетных денег на карту сотрудника в поле 24 платежного поручения наиболее емко указывайте их назначение. Тогда при получении налоговых запросов будет легче найти все подтверждающие документы заявления, приказы, авансовые отчеты. К примеру:.

Приказ на выдачу денег в подотчет образец

Приказ о подотчетных лицах — это распоряжение, утверждающее перечень сотрудников, которые вправе получать из кассы предприятия денежные средства для последующего их расходования на нужды компании. Допускается издавать такой документ на продолжительное время для регулярных выплат определенным работникам или разово на единовременную выдачу денег. Скачать бланк приказа о назначении подотчетных сотрудников организации.

Все организации, в соответствии с ч. В полной мере это относится и к выдаче денежных средств так называемым подотчетникам.

Одним из важных документов при выдаче подотчетных денег является приказ руководителя. Правильно составленный приказ позволит обезопасить компанию от претензий налоговых органов. В статье подробно рассмотрим как составить приказ на выдачу подотчетных сумм в году. С обновлением Центробанком указаний по ведению кассовых операций выдача подотчетных средств теперь ведется по новым правилам.

Выдача денежных средств в подотчет

Приказ о выдаче подотчетных сумм пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия. Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении. Это может быть бухгалтер, водитель, секретарь, завхоз и прочие работники, в обязанности которых среди прочего входит покупка необходимых товарно-материальных ценностей, а также те, кто регулярно ездит в служебные поездки. Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены. Следует отметить, что одним из важнейших условий выдачи денег под отчет является отсутствие долгов по прежним подотчетным суммам. Руководство каждой организации самостоятельно определяет, кому, сколько и для решения каких задач выделять денег. Однако надо помнить, что существует порог максимально допустимой суммы, которой представитель одного юр. После того, как подотчетные средства будут потрачены, лицо, производившее затраты, должно отчитаться перед бухгалтерией. Сделать это нужно не позднее чем через три дня после того дня, который указан крайним для использования денег. Высшие должностные лица в организациях редко самостоятельно занимаются созданием разного рода бумаг.

Приказ о подотчетных лицах

К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения. Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов. В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет.

Приказ о выдаче подотчетных сумм пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Положение о расчетах с подотчетными лицами в формате Word. Приказ об утверждении сроков выдачи подотчетных сумм в Word. Приказ об утверждении списка сотрудников, имеющих право получать подотчетные. Приказ об удержании из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных сумм.

Приказ о выдаче подотчетных сумм

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить Отчет о движении денежных средств: пример построчно в 1С Бухгалтерия

.

Приказ на подотчетных лиц в 2020 году: 10 образцов под скачивание

.

Издаем приказ о выдаче денежных средств в подотчет, в котором, помимо перечня.

.

Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм

.

Готовим приказ на выдачу подотчетных сумм

.

.

.

.

.

Приказ о сроках подотчетных сумм

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о сроках подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Приказ о сроках подотчетных сумм

Судебная практика: Приказ о сроках подотчетных сумм Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 7 “Объект обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам” Федерального закона “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”
(ООО “Журнал “Налоги и финансовое право”)Как указал суд, признавая позицию Отделения ФСС РФ неправомерной, между обществом и его учредителем – физическим лицом был заключен договор беспроцентного займа, также указанному лицу на основании приказа выданы под отчет денежные средства на определенный срок. На счет учредителя перечислена общая сумма возвращенного займа и подотчетных средств, однако допущена ошибка, в результате чего денежные средства в полном объеме зачислены как “расчеты с подотчетными лицами”. Учитывая, что часть денежных средств фактически являлась возвратом займа по гражданско-правовому договору, а не выплатой в рамках трудовых отношений, у Отделения ФСС РФ отсутствовали основания для включения соответствующих выплат в базу по страховым взносам.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о сроках подотчетных сумм

Нормативные акты: Приказ о сроках подотчетных сумм

Как выглядит приказ о выдаче денег под отчет (пример 2020 года)

Сотруднику нужно выдать деньги под отчет. Нужно ли издавать приказ о выдаче денег в подотчет? Как выглядит образец такого приказа в 2020 году? Что в нем писать? Поясним на примере такого приказа.

Как выдавать подотчетные суммы из кассы

Подотчетные суммы можно выдать сотруднику двумя способами:

• наличными деньгами из кассы;
• при помощи банковской карты.

Подотчетное лицо – работник, в том числе по ГПД, которому вы выдаете деньги для оплаты расходов вашей организации, а он должен за эти деньги перед вами отчитаться (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).

Деньги под отчет выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица. Директор укажет на заявлении, сколько денег выдать, на какой срок и когда вернуть неизрасходованную сумму (Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642).

Пример приказа о выдаче подотчетных сумм

Допустим, что директор одобрил выдачу работнику подотчетных сумм наличными денежными средствами. Потом издается приказ.

В приказе должны быть указаны:

• Кому выданы денежные средства;
• Сумма, выдаваемая под отчет;
• Срок, на который выдаются денежные средства. По истечении этого срока подотчетник должен отчитаться о расходах.

Заметим, что в  одном приказе может быть оформлена выдача подотчетных сумм нескольким лицам. Тогда в документе нужно привести перечень работников, а суммы и сроки необходимо указать отдельно для каждого работника. Вот образец приказа 2020 года:

Если же в 2020 году работодатель перечисляет деньги подотчет на карту, то банковские реквизиты надо указать в приказе или заявлении о выдаче денег. В поле 24 “Назначение платежа” платежного поручения напишите, что перечисленные средства являются подотчетными. Например, “Аванс на командировочные расходы”, “Аванс на хозяйственные нужды”.

Выдача денежных средств под отчет директору

Выдача денежных средств под отчет руководителю – процедура получения наличности для юридических лиц в упрощенном порядке. Так что же подразумевает выдача денежных средств под отчет директору? Как правильно оформить выдачу подотчетных сумм главному лицу компании? Рассмотрим эти вопросы и сопутствующие им шаги по выполнению процедуры в данной статье.

Правила выдачи

Основные правила для выдачи подотчетных сумм:

1. Заявление на выдачу под отчет директору возможно только при условии траты наличных денег на ведение хозяйственной деятельности предприятия.
2. Чтобы оформить распоряжение по выдаче подотчетных сумм, необходимо состоять в трудовых или гражданско-правовых отношениях с предприятием, выдающим деньги.
3. Изучить образец заявления, в котором изложены принципы выдачи наличных денег под отчет. Как правило, в образце содержится информация о сумме и дате, когда берутся денежные средства. Обязательным является подтверждение оформленного документа у руководителя компании. Если приказ о подотчетном лице на директора оформляется путем перечисления денежной суммы на безналичный счет, документальное подтверждение тоже необходимо. Об этом сообщают представители Министерства финансов РФ в письме № 03-11-11/42288 от 25.08.14.
4. Передача подотчетных денег руководителю, как и любому другому сотруднику, происходит при единовременном оформлении ордера расходно-кассовых операций по форме ОКУД 0310002.
5. Получить деньги под отчет по заявлению возможно лишь при отсутствии задолженности по ранним запросам, а после выдачи подотчетной суммы получатель должен в течение 3 дней произвести отчет по затратам и представить соответствующие документы в бухгалтерию.
6. Документы по отчету необходимы для тщательного анализа и проверки расходов. После этого генеральному директору или главному бухгалтеру предприятия предстоит определить срок, за который произойдет полное погашение выданной суммы. Следует учитывать, что, согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, максимальная сумма по выдаче денежных средств таким способом не определена. Поэтому сроки и сумму руководство предприятия может определить по своему усмотрению.

Особенности выдачи

В любом случае нужно помнить, что данные правила действуют для каждого сотрудника компании. И директор, который является ее главным лицом, по трудовому законодательству имеет такие же права на получение подотчетных денег. Но и в этой ситуации появляются вопросы: как правильно выдать деньги под отчет директору.

Для этого важно объяснить некоторые особенности:

1. Руководитель по законодательству имеет трудовые взаимоотношения с собственным предприятием, поэтому процесс выдачи денег под отчет генеральному директору осуществляется на основании стандартных правил для всех сотрудников.
2. Главная особенность при оформлении выдачи денег под отчет заключается в том, что генеральному директору придется самостоятельно заверить заявление. Согласно вышеупомянутому Указанию под номером 3210-У, для правомерного получения денег под отчет в такой ситуации необходимо наличие именно заявления, а не другого документа. Следование законодательному указанию позволит устранить риски при ведении отчетности о расходовании денежных средств перед контролирующими органами.

Делаем вывод, что выдача подотчетных сумм директору предприятия происходит на основании общих правил, которые справедливы по отношению ко всем сотрудникам. В данном случае любой человек, связанный трудовым договором с компанией, не должен иметь задолженности по предыдущим суммам под отчет.

Денежный перевод

: Обзор

Что такое денежный перевод?

Денежный перевод – это сертификат, обычно выпускаемый правительством или банковским учреждением, который позволяет указанному получателю получать наличные по требованию. Денежный перевод во многом похож на чек, поскольку лицо, купившее денежный перевод, может прекратить оплату.

Денежные переводы легко принимаются и конвертируются в наличные и часто используются людьми, не имеющими доступа к стандартному текущему счету. Эти инструменты являются приемлемой формой оплаты небольших долгов, как личных, так и деловых, и их можно приобрести за небольшую плату за обслуживание в большинстве учреждений.

Денежные переводы были впервые выпущены компанией American Express в 1882 году, а затем стали популярны как дорожные чеки.

Ключевые выводы

• При покупке денежного перевода вам, возможно, придется заплатить небольшую комиссию.
• Вы можете приобретать денежные переводы в банках и кредитных союзах, а также в различных местах, например, в крупных кассах, почтовых отделениях и даже на некоторых заправочных станциях.
• Денежные переводы – безопасная альтернатива наличным деньгам или чекам.
• Международные денежные переводы могут быть недорогим способом быстрой отправки через границу и за границу.

Как работают денежные переводы

Человек, который покупает денежный перевод, должен будет указать имя получателя в форме и сумму, которую получатель должен получить. Максимальный лимит большинства денежных переводов составляет 1000 долларов США. Следовательно, покупателю потребуется приобрести несколько заказов, если ему потребуется больше, чем оговоренный лимит. Обязательно внимательно заполните денежный перевод; это разовая покупка, и вы должны вести ее хороший учет.

Финансовое учреждение или уполномоченный орган, который выдает денежный перевод плательщику, будет иметь имя получателя платежа, имя эмитента и сумму денег, которая может быть обналичена.Эта долларовая стоимость не включает комиссию, взимаемую с получателя платежа. Учитывайте все расходы при покупке денежных переводов. Банк или кредитный союз обычно взимает больше, чем магазин товаров повседневного спроса, за отправку денежных переводов.

Денежный перевод – это не чек, и отследить его труднее; сохраняйте квитанцию, пока не убедитесь, что заказ получен и обналичен.

Когда покупатель оплачивает денежный перевод, он приходит с квитанцией, в которой указан серийный номер денежного перевода.Эта информация всегда должна храниться до тех пор, пока покупатель не убедится, что денежный перевод прошел. Без квитанции отследить денежный перевод может быть сложно или даже невозможно.

Преимущества против недостатков

В некоторых ситуациях оплата денежным переводом может быть безопаснее, чем оплата личным чеком. Поскольку личные чеки включают в себя маршрутный номер владельца счета и номер банковского счета, напечатанные внизу, эта личная информация может быть украдена и использована для создания и подписания поддельных чеков.В отличие от этого, денежные переводы не содержат личной информации о покупателе.

Плюсы

• Денежные переводы не содержат личной информации, такой как маршрутный номер вашего банка и номер вашего банковского счета.

• Получатель может обналичить заказ в местном банке или кредитном союзе – нет необходимости идти к эмитенту для его обналичивания.

• Денежные переводы также можно зачислить на банковский счет без комиссии.

• Денежный перевод может быть выдан в одной стране и обналичен в другой стране.

Минусы

• Денежные переводы может быть труднее отслеживать, чем личный чек – например, чтобы узнать, был ли денежный перевод обналичен, могут потребоваться бланки, и это займет несколько недель.

• За обналичивание денежного перевода может взиматься комиссия.

• Получение средств может быть задержано, если они обналичены в банке, отличном от эмитента.

• Денежные переводы могут быть мошенническими; будьте осторожны с их получением от людей, которых вы не знаете, и не тратьте денежные переводы, которые вы кладете в банк, пока вы не узнаете, что банк смог их обналичить.

С другой стороны, денежные переводы труднее отследить, чем личный чек. Чтобы определить, погашен ли личный чек, составителям чеков нужно только посетить свой банк или посмотреть в своем онлайн-счете информацию о его статусе.

Для отслеживания денежного перевода эмитент должен заполнить формы отслеживания и заплатить дополнительную комиссию, чтобы узнать, был ли денежный перевод обналичен. Весь процесс изучения статуса денежного перевода может занять несколько недель.USPS предлагает онлайн-службу запроса денежных переводов, которая позволяет покупателям вводить номер денежного перевода и получать обновленную информацию о его статусе.

Помимо чеков и денежных переводов, другие финансовые инструменты, которые могут использоваться для отправки гарантированных средств физическим или юридическим лицам, включают дорожные чеки, электронные переводы, банковские переводы и кассовые чеки.

Особые соображения

Получатель, который получает денежный перевод, не обязательно должен идти к тому же эмитенту, который продал денежный перевод.Получатель может обналичить их в местном банке или кредитном союзе, но не может получить средства сразу, в зависимости от политики учреждения. Если у получателя нет счета, обналичивание денежного перевода в офисе эмитента – отличный вариант.

Однако получатель платежа не должен сразу обналичивать денежный перевод. Они могут положить его на банковский счет, как вы сделали бы чек. Депонирование денежных переводов – хороший вариант для получателей, которые обеспокоены комиссией, взимаемой за обналичивание сертификатов в нескольких местах.

Поскольку сборы обязательно уменьшат сумму денег, которая будет получена, внесение ее без дополнительных сборов в банке гарантирует, что владелец счета сохранит все деньги, выплаченные ему.

Как это часто бывает, денежный перевод можно использовать в качестве средства для отправки денег за пределы страны. Эмитент с несколькими филиалами в разных странах может выпустить денежный перевод в одной стране, который можно обналичить в другой стране. Таким образом, международные денежные переводы предоставляют недорогой и быстрый способ отправки денег через границу.

Наличные с заказом – объяснение

Содержание

Что такое наличные деньги с заказом (CWO)? Академические исследования наличных денег с заказом (CWO)

Наличные с заказом, как следует из названия, относятся к транзакциям, которые включают немедленную выплату наличных поставщику в момент размещения заказа покупателем. Поскольку эта сделка предполагает предоплату наличными, обе стороны обязаны выполнить контракт.

Покупатели CWO обычно делаются «как есть», и нет возможности вернуть товар или получить возмещение. Таким образом, покупатель обычно оплачивает только часть покупной цены. Как только товар будет получен и будет соответствовать требованиям, покупатель выплатит оставшуюся причитающуюся сумму.

Назад к : КОММЕРЧЕСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО: ДОГОВОРЫ, ПЛАТЕЖИ, ПРОЦЕНТЫ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И БАНКРОТСТВО

Академические исследования наличных денег с заказом (CWO)

• Купля-продажа товаров, Locker, Y. (1994). В Деловые навыки (стр. 213-221). Пэлгрейв, Лондон. В этом документе анализируется разница между покупкой для бизнеса и личными сделками. Автор исследует документы, связанные с куплей-продажей сделки и доступные скидки для бизнеса. Он объясняет точную процедуру вычета скидки и добавления НДС (налога на добавленную стоимость). Затем он подчеркивает роль команд, участвующих в производстве, покупке и продаже сделки. Наконец, он подробно описывает, как использовать компьютеризированную документацию и передовые способы, с помощью которых предприятия производят оплату товаров.
• Документы, используемые в домашней торговле, Стотт, Дж. Р. (1973). В Базовая коммерция для первых экзаменов (стр. 52-61). Пэлгрейв, Лондон. Это исследование было проведено для анализа документов, которые используются в домашней торговле. Самый простой и легкий способ понять широко используемые документальные процедуры и бумажные записи – это проследить последовательность и выполнение одного заказа на покупку товаров.
• Купля-продажа, Pitfield, R.Р. (1982). В Mastering Commerce (стр. 133-147). Пэлгрейв, Лондон. В этой статье автор обсуждает куплю-продажу, правила и использование бумажных процедур. Все предприятия занимаются куплей-продажей товаров. Включая и те, которые продают свои услуги, в этой статье автор обсуждает только торговлю товарами.
• Обзор оп-трейдинга с точки зрения книготорговца, Гордон, В.Л. (1991). Приобретение библиотеки: практика и теория , 15 (1), 53-62. Веста Ли Гордон получила степень бакалавра в Холлинз-колледже в Вирджинии, степень магистра естественного права в Университете штата Флорида и степень магистра американской истории в Университете Вирджинии. Все они отметили, что она действительно не пересекала MDL (линию Мейсона-Диксона). Этими предложениями цель автора – показать, как она с разных сторон сталкивалась с проблемой, не вышедшей из печати.Будучи директором библиотеки местного колледжа, она столкнулась с проблемами, с которыми сегодня сталкивается любой библиотекарь из приобретенного фонда. Как особую коллекцию ей приходилось сталкиваться исключительно с распродавшимися дилерами и антикварами. Теперь она определенно оказывается на противоположной стороне стола, занимаясь поиском библиотекарей.
• Покупка и продажа товаров, Bailey, P. (1985). In Mastering Office Practice (стр. 140-160). Пэлгрейв, Лондон. Многие коммерческие организации прибывают сюда для получения прибыли. Для этого они либо предоставляют несколько товаров и услуг, производят товары для продажи, либо консультируют по методам продажи. Чтобы бизнес шел гладко, необходим тщательный учет транзакций. Способ ведения таких записей зависит от размера бизнеса или вида деятельности, которую он предпринимает. В малом бизнесе, скажем, индивидуальном предприятии, секретарь офиса должен вести все записи, тогда как в большой корпорации десятки сотрудников ведут записи, распространяемые по разным отделам, например.г. покупка, продажа, реклама, бухгалтерский учет и т. д. Человек, работающий в малом бизнесе, должен проверять всю транзакцию, в то время как физическое лицо в большой компании должно проверять только один документ, относящийся к его должности.
• Распространение журналов, продажи и маркетинг, Стам, Д. (2014). В Inside Magazine Publishing (стр. 183-211). Рутледж. Этот журнал – часть учебника, охватывающего все перспективы современной журнальной индустрии.Редакторы предоставляют всесторонний анализ основных элементов делового журнала, обращаясь к прошлому и будущему. Они исследуют роль новых и цифровых медиа-платформ и их влияние на все перспективы публикации. Вся книга содержит большое количество тематических исследований, написанных профессионалами отрасли, с примерами для читателей основных проблем, связанных с изданием журналов. Сопутствующий веб-сайт также поддерживает идеи этой книги, а дополнительные микроэссе также практически применяют теорию.
• Международные торговые контракты, Ли, Э. С. (2012). В Управление международной торговли (стр. 37-57). Шпрингер, Берлин, Гейдельберг. Этот документ проливает свет на международные торговые контракты. Автор подробно описывает, как составлять и форматировать эти контракты. Он определяет соответствующую терминологию, такую ​​как приглашения и запросы по контракту, предложения, расценки и юридическое применение контракта. Кроме того, автор описывает договорную функцию и значение безоговорочного и безоговорочного сообщения о принятии.Он сравнивает договор по поведению и договор по выраженному согласию. Наконец, он исследует новые судебные тенденции в соответствии с правилом зеркального отображения, относящимся к битве форм.
• ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ЭКСПОРТНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ЦВЕТОВОДСТВЕ LAFTO ROSES, MELESE, T. (2010). (Докторская диссертация, Университет Святой Марии). Это исследование было проведено для изучения факторов, влияющих на экспорт цветоводства в регионе Lafto Roses. В конце автор представляет доказательства и предлагает предложения.
• Структура цен между фьючерсами и наличными рынками для 90-дневных казначейских векселей, Lord, T. J. (1980). Для будущей поставки участники рынка теперь могут покупать или продавать казначейские векселя по ценам, определенным в текущем периоде. Казначейство представляет собой только финансовый инструмент, поставка которого предусмотрена контрактом. Понимание взаимосвязи структурных цен между наличным и фьючерсным рынками стало жизненно важным для разработки политики и экономического планирования, например, фьючерсные цены IMM (Международного валютного рынка) дают информацию о процентных ставках, преобладающих в будущем, и ожидаемых рыночных ценах.Если эти ожидания беспристрастны и верны, то ценность информации для использования при оценке спроса на кредиты, потоков депозитов и других подобных экономических прогнозов значительно возрастет.
• Кредитный менеджмент: как улучшить внутренние процессы кредитного менеджмента Tamfelts ?, Хейнола, Х. (2010). В этой статье исследуется, как мы можем улучшить внутренние процессы кредитного менеджмента Tamfelts. Этот запрос был далее разделен на 4 основные цели. Первый – обсудить и изучить текущий процесс кредитного менеджмента.Второй – оценить финансовые и политические риски, связанные с Tamfelt. Третий – это DSO Tamfelts (выдающиеся дневные продажи) и экономия, которая приводит к снижению DSO. Четвертая цель – дать ценные предложения. Автор проводит множество интервью и дает подробный ответ на упомянутый вопрос в свете своих знаний и опыта. Он показывает свою решимость достичь этих целей.

Была ли эта статья полезной?

Что означает “Наличными с заказом”? (с изображением)

Наличные деньги с заказом (CWO) – это термин, используемый для описания бизнес-операций, в которых денежные средства предоставляются для расчета стоимости заказа в момент его размещения.Соглашения такого типа фактически создают обязательное соглашение между двумя сторонами, в котором продавец обязан выполнить и доставить заказанные товары, в то время как покупатель заключает договор о получении этих товаров. Как и в случае с большинством типов транзакций, покупатель часто имеет возможность вернуть товар с полным или частичным возмещением, если полученные товары не соответствуют заказу или если они не соответствуют описанию продукта.

Оплата наличными с заказом часто является самым простым из всех способов завершения транзакции.Поскольку нет условий кредитования для продления и ожидания платежа, продавец часто готов выпустить заказанные товары после получения платежа. Это также означает, что покупателю не нужно ждать, пока будут произведены платежи или будут заключены кредитные соглашения. В лучшем случае вся транзакция завершается за очень короткое время, что позволяет покупателю и продавцу сосредоточиться на других вопросах.

Кассовые операции с ордерами – один из наиболее распространенных типов операций.Розничные торговцы используют этот вид оплаты почти каждый рабочий день. Например, местный розничный торговец примет немедленную оплату заказа клиента, приняв валюту или оплату с помощью дебетовой или кредитной карты. Все три метода позволяют розничному продавцу быстро получить компенсацию за покупку, в отличие от предоставления кредита покупателю, что может означать отсрочку от нескольких дней до месяцев до погашения обязательства.

Существует несколько способов оплаты наличными с помощью заказа.Использование наличной валюты для оплаты заказа – это один из подходов. Организация электронного перевода средств на банковский счет продавца – еще одна распространенная стратегия, особенно когда покупатель покупает товары у продавца, который физически находится по всей стране или даже в другой стране. Как правило, любой метод, который предоставляет продавцу быструю оплату, а не требует длительного периода ожидания, можно классифицировать как CWO.

Важно отметить, что оплата наличными с заказом в качестве средства оплаты товаров и услуг не означает, что покупатель лишен защиты.Во многих странах мира покупатель по-прежнему может отклонить товар при получении или даже отменить заказ и получить возмещение. В рамках договоренности и покупатель, и продавец несут обязательства друг перед другом до момента, когда продавец доставит товары, а покупатель проверит доставку и решит, что полученные товары удовлетворительны.

Малкольм Татум

Проработав много лет в индустрии телеконференцсвязи, Майкл решил разделить свою страсть к мелочи, исследования и письма, став штатным писателем-фрилансером.С тех пор он опубликовал статьи в множество печатных и интернет-изданий, в том числе, и его работы также появлялись в сборниках стихов, религиозные антологии и несколько газет. Другие интересы Малькольма включают коллекционирование виниловых пластинок, второстепенные лига бейсбола и велоспорта.

Малкольм Татум

Проработав много лет в индустрии телеконференцсвязи, Майкл решил разделить свою страсть к мелочи, исследования и письма, став штатным писателем-фрилансером.С тех пор он опубликовал статьи в множество печатных и интернет-изданий, в том числе, и его работы также появлялись в сборниках стихов, религиозные антологии и несколько газет. Другие интересы Малькольма включают коллекционирование виниловых пластинок, второстепенные лига бейсбола и велоспорта.

Внесение и заказ услуг FedCash

FedCash Services предоставляет вашему учреждению возможность заказывать и размещать валюту и монеты в Федеральных резервных банках.Для получения услуг FedCash у вас должно быть:

• Счет в Федеральных резервных банках или расчетные отношения с учреждением-корреспондентом. Для получения дополнительной информации о настройке новой учетной записи свяжитесь с вашим менеджером по работе с клиентами или ознакомьтесь с разделом «Настройка бухгалтерских служб»;
• Подписка на решение FedLine Web ^® . Депозитарные учреждения обязаны поддерживать конфиденциальность и безопасность любых функций контроля доступа, таких как идентификаторы пользователей и пароли, которые Федеральный резервный банк предоставляет вам; и
• Договоренности с бронетранспортером для перевозки наличных денег.Если бронетранспортер недоступен, учреждения могут с предварительного разрешения Федерального резервного банка использовать заказную почту Почтовой службы США (и почту четвертого класса для монет) в качестве средства передвижения.

Подробная информация о процедурах доступна для следующих служб:

Кроме того, ваше учреждение должно будет ознакомиться с сроками внесения валюты и монет и сроков заказа для вашего обслуживания Федерального резерва.

С 5 октября 2020 года крайний срок заказа валюты и монет для всех отделений и касс Федерального резервного банка изменится на 12:00 вечера. местный часовой пояс.

Федеральная резервная система ранее объявила о своем намерении внести изменения в крайний срок получения наличных средств 27 апреля 2020 г. и впервые объявила о внедрении 3 февраля 2020 г. Однако, поскольку цепочка поставок наличных средств в США была коллективно сосредоточена на удовлетворении спроса на наличные деньги в В первые дни пандемии COVID-19 Федеральная резервная система отложила внедрение до дальнейшего уведомления.Сейчас мы приступаем к установлению крайнего срока оплаты наличными по стране.

Варианты заказа

Учреждения

могут заказывать наличные через решение FedLine Web ^® , которое разработано для обеспечения безопасности и надежности.

Для получения дополнительной информации об обработке и операциях FedCash Services посетите страницы FedCash или обратитесь к местному контактному лицу FedCash Services.

Руководящие принципы работы с док-станцией Fed

Руководящие принципы работы с доками Федерального резерва основаны на отзывах бронетранспортеров и операций Федеральной резервной системы FedCash о том, как подходить к повседневной деятельности дока Федерального резерва таким образом, чтобы сократить время, безопасность и соблюдение требований.В документе кратко изложены ключевые существующие требования ФРС, сфокусированные на том, как операторы связи и кассиры ФРС могут выполнять их на партнерской и принципиальной основе.

Начало страницы

наличными

Для повышения эффективности, безопасности и управления рисками обработки валюты и монет резервные банки развивают технологии и обеспечивают большую стандартизацию услуг в Федеральной резервной системе. Сегодняшние службы FedCash просты в использовании и предоставляют согласованные, своевременные и надежные услуги и информацию.

Повышение прозрачности и эффективности логистики обработки наличных за счет нашей работы с финансовыми учреждениями, бронетранспортерами, торговцами из США и GS1US.

• Cash Visibility – это совместная отраслевая инициатива, направленная на применение технологии отслеживания посылок в логистике цепочки поставок наличных. Посетите веб-страницу GS1 US Cash Visibility (за пределами сайта) для получения дополнительной информации.
• FedCash e-Manifest – это сервисный продукт Федеральной резервной системы, показывающий, как федеральные резервные банки будут в электронном виде обрабатывать депозиты и платежи с отраслевыми партнерами с использованием отраслевых стандартов данных.

Каждый Федеральный резервный округ поддерживает операции по размещению и размещению монет, чтобы принимать депозиты излишков монет и обрабатывать заказы на монеты.

Вы можете использовать FedCash Services для заказа и депонирования монеты, а также для доступа к информации о выпуске новых монет и обработке исключений, включая процедуры для согнутой или частичной монеты.

Депо монет – это альтернативная схема распределения монет, которая позволяет Федеральному резервному банку обслуживать своих клиентов, которые в настоящее время не обслуживаются терминалом для монет.Подобно программе терминала для монет, хранилище монет – это внешняя договоренность с поставщиком, который предоставляет услуги монетами клиентам Федерального резервного банка вместо тех клиентов, которые обращаются к док-станции Федерального резервного банка. Эта программа дополняет, но не заменяет программу терминала для монет, и может управляться бронетранспортером (AC) или организацией, не относящейся к AC.

Управляйте своим хранилищем монет, ежедневно открывая и закрывая хранилище, вводя депозиты или отгрузки, освобождая заказы на монеты, вводя другие транзакции и получая доступ к различным отчетам.

Монетный терминал – это защищенное средство, управляемое бронетранспортером, которое хранит запасы монет Резервного банка и которое принимает депозиты и выполняет заказы на монеты от депозитных учреждений от имени Федерального резервного банка. Федеральный резервный банк заключает с операторами монетных терминалов контракт на оказание этих услуг и управление монетными терминалами с использованием услуг FedCash через веб-решение FedLine.

Управляйте своим монетным терминалом, открывая и закрывая хранилище ежедневно, вводя депозиты или отгрузки, освобождая заказы на монеты, вводя другие транзакции и получая доступ к различным отчетам.

Каждый Федеральный резервный округ поддерживает операции по депонированию валюты и размещению заказов для приема депозитов излишней и непригодной валюты и обработки валютных заказов. Чтобы удовлетворить растущий спрос на США внутри страны и за рубежом и заменить уничтоженную непригодную валюту, Совет управляющих Федеральной резервной системы ежегодно выпускает вновь напечатанную валюту, а отделения Резервного банка распределяют эти банкноты депозитарным учреждениям. Чтобы работать эффективно и снизить общественные издержки, Федеральные резервные банки заполняют заказы на валюту сначала подходящей валютой, а затем вновь напечатанной валютой, и требуют рециркуляции подходящей валюты депозитными учреждениями.

Используя FedCash Services, вы можете заказывать и вносить валюту, отслеживать и управлять перекрестной доставкой, а также получать доступ к информации об обработке исключений, включая искаженную, зараженную или поддельную валюту, а также заказывать новую валюту во время периодов заказа валюты в специальные праздничные дни.

Программа кастодиальной инвентаризации (CI) – это функция политики рециркуляции, которая позволяет участвующим учреждениям хранить инвентарь валюты в своих хранилищах в бухгалтерских книгах Федеральных резервных банков.Депозитные учреждения и бронетранспортеры с внешними CI управляют сайтами CI с помощью FedCash Services через веб-решение FedLine.

Управляйте своим сайтом CI, ежедневно открывая и закрывая хранилище CI, ежедневно сообщая о хранении в хранилище и платежах клиентам, вводя транзакции ввода и вывода средств и получая доступ к различным отчетам.

Этот инструмент разработан как безопасное и мощное решение для размещения заказов на валюту, монеты и расходные материалы; отправка уведомлений о депозите; получение уведомлений о разнице депозита; мониторинг и управление кросс-судоходной деятельностью; управление складскими запасами, монетными терминалами и монетными депо; и активация самообслуживания FedCash Services для вашего учреждения.

Начало страницы

Как шаг за шагом заполнить денежный перевод

Заполнение денежного перевода – довольно простой процесс, но важно делать его правильно. При правильном заполнении эти бумажные документы позволяют безопасно отправлять или получать платежи, предоставляя альтернативу наличным деньгам, чекам или кредитным картам. Western Union говорит, что вы должны «думать о денежном переводе как о предоплаченном чеке».

Вот что вам нужно знать, чтобы совершить покупку и правильно заполнить денежный перевод.

Изображение предоставлено USPS, иллюстрация Bankrate

Что нужно для заполнения денежного перевода

Требования к заполнению денежного перевода различаются в зависимости от учреждения, будь то Western Union или Почтовая служба США. Денежный перевод каждого учреждения также может немного отличаться по внешнему виду. Однако обычно вам потребуется следующая информация:

• Имя получателя (т. Е. Лицо, которому будут выплачены деньги)
• Адрес получателя
• Сумма платежа
• Ваше имя и адрес
• За какой платеж и / или номер расчетного счета

Вам также понадобится форма оплаты для покупки денежного перевода (наличные, чек, дебетовая карта).Некоторые эмитенты также ограничивают ваши варианты оплаты. Например, вы, скорее всего, не сможете приобрести денежный перевод с помощью кредитной карты.

Шаги по заполнению денежного перевода

После того, как вы приобрели денежный перевод, внимательно заполните его, чтобы убедиться, что он поступит к нужному человеку и сможет его обналичить. Вот шаги, которые необходимо выполнить при его заполнении:

1. Введите имя получателя

Напишите имя получателя денежного перевода в поле «оплатить» или «оплатить заказу». .Это может быть имя человека или название компании. Напишите все правильно, убедитесь, что ваш текст разборчив и написан чернилами.

Важно заполнить этот раздел сразу после покупки денежного перевода, поскольку это будет единственное лицо, имеющее право обналичивать или вносить депозит. (Если вы потеряете или потеряете денежный перевод до того, как напишете имя получателя, любой может написать от своего имени и обналичить денежный перевод.)

Если есть такая возможность, укажите свое имя в поле, помеченном «от», « покупатель »или« отправитель.”

2. Включите свой адрес в раздел покупателя.

Укажите свой адрес, по которому в денежном переводе запрашивается адрес покупателя. Может быть второе поле адреса, где вы можете заполнить адрес человека или компании, которым вы платите или отправляете деньги.

3. Введите номер счета или заказа в поле для заметок.

Строка для заметок позволяет вам отметить, для чего предназначен денежный перевод. Например, вы можете указать, что это необходимо для покупки определенного товара или погашения определенного долга.Если у вас есть счет или номер заказа от получателя платежа, укажите его здесь. Это поле также может называться «платеж за» или «номер счета».

4. Подпишите свое имя в разделе «подпись покупателя».

Подпишите лицевую сторону денежного перевода в той части, которая помечена для вашей подписи. Этот раздел может называться «Подпись покупателя», «Покупатель», «От», «Подпись» или «Ящик». Не подписывайте обратную сторону денежного перевода. Здесь человек или компания, которым вы платите, подтверждает денежный перевод, прежде чем обналичить его.

Сохраните квитанцию ​​

Сохраните квитанцию ​​с номером для отслеживания. Этот номер может сказать вам, правильное ли лицо обналичило ваш денежный перевод. А в случае утери или кражи вы можете использовать номер для отслеживания, чтобы заменить его. За замену денежных переводов может взиматься комиссия за обработку. Квитанция также может помочь вам отменить денежный перевод в случае изменения ваших планов.

Как купить денежный перевод

Вы можете купить денежный перевод в банках и кредитных союзах, в пунктах обналичивания чеков, в U.S. Почтовая служба, множество продуктовых магазинов и несколько супермаркетов. Вы можете использовать наличные или дебетовую карту для покупки денежного перевода.

Тем не менее, вы можете не использовать свою кредитную карту для покупки денежного перевода, поскольку компания, выпускающая вашу кредитную карту, может рассмотреть возможность покупки в качестве аванса наличными. Денежные ссуды могут повлечь за собой высокие комиссии, и вы можете столкнуться с более высокой процентной ставкой, чем обычно, до тех пор, пока не погасите остаток. Некоторые эмитенты также не принимают к оплате кредитные карты.

Размер денежного перевода, который вы можете приобрести, может быть ограничен.Например, USPS позволяет покупать денежные переводы на сумму до 1000 долларов США, если вы отправляете их в пределах США. Помимо цены денежного перевода, вам обычно придется заплатить комиссию в размере от 1 до 10 долларов США.

Итог

Денежные переводы могут быть полезным способом отправки и получения денег. Это широко распространенный способ оплаты, срок их действия никогда не истекает, а в случае потери или кражи их часто можно заменить. А поскольку денежные переводы являются предоплаченными, в отличие от чеков, они не возвращаются, что делает их безопасным способом совершать покупки, оплачивать долги или отправлять деньги по почте.

Знание тонкостей получения и использования денежных переводов позволит вам добавить этот надежный инструмент в свой набор финансовых инструментов.

Как обналичить денежный перевод, чтобы быстро и надежно получить наличные

• Денежный перевод – это более безопасный способ отправки денег, чем личный чек или наличные.
• Чтобы обналичить денежный перевод, вам нужно подтвердить отправленную сумму, убедиться, что она действительна, найти место и быстро обналичить ее.
• При обналичивании денежного перевода предъявите удостоверение личности и в большинстве случаев ожидайте уплаты комиссии.
• Вы можете обналичить денежный перевод в таких местах, как Western Union или Moneygram, в некоторых продуктовых магазинах и магазинах, а также на почте.
• Подробнее о покрытии личных финансов.

Если вы получаете платеж от кого-то, кого вы не знаете, особенно по почте, вы можете рассмотреть возможность денежного перевода, а не принимать личный чек или наличные.

«Денежный перевод – это метод отправки кому-либо предоплаченной суммы денег», – объясняет Чейн Штайнер, генеральный директор Crediful. «Это считается очень безопасным и является отличным способом быстрой отправки денег в ситуациях, когда личный чек не подходит. В некоторых случаях денежные переводы даже предпочтительнее, чем наличные».

Однако обратите внимание, что денежные переводы могут быть отменены отправителем, что делает их привлекательным инструментом для использования в мошенничестве. В Balance есть несколько советов по проверке вашего денежного перевода, начиная с звонка эмитенту по номеру, который вы отдельно подтвердили как законный.Кроме того, The Balance рекомендует обналичивать денежный перевод напрямую у эмитента (например, Western Union, Moneygram, Walmart или USPS), если это возможно, а не передавать его в свой банк.

Обратите внимание, что вам не нужно обналичивать денежный перевод – вы также можете положить его на текущий счет, если хотите.

Как обналичить денежный перевод

1. Дважды проверьте информацию на денежном переводе

Первое, что нужно сделать, когда вы получите денежный перевод, – это дважды проверить его стоимость, чтобы убедиться, что сумма верна; денежные переводы оплачиваются по предоплате, поэтому вам следует заранее знать, сколько вы получаете.Также убедитесь, что имя на денежном переводе совпадает с именем в вашем удостоверении личности.

Вы также захотите проверить подлинность денежного перевода. Если вы знаете отправителя, это может не вызывать беспокойства, но если вы не совсем уверены в отправителе, вы захотите подтвердить, что это то, что должно быть.

2. Изучите место, где вы обналичите свой денежный перевод.

К таким местам относятся банк, кредитный союз, продуктовый магазин, почтовое отделение, магазин розничной торговли или некоторые магазины повседневного спроса.

Во многих торговых точках есть пункты денежных переводов, такие как Moneygram или Western Union, чтобы сделать процесс удобным. Многие потребители отправляют денежные переводы из почтового отделения США, а местное почтовое отделение обналичивает денежные переводы USPS.

Отнесите свой денежный перевод в место, где его будут обналичивать, и ожидайте оплаты комиссии за услугу. SmartAsset сообщает, что если вы пойдете прямо в место, где был оформлен ваш денежный перевод (опять же, это может быть такое место, как Western Union, Moneygram, Walmart или USPS), вы сможете минимизировать свои комиссии.

Обращение непосредственно к эмитенту также является способом проверки денежного перевода – если вы обналичиваете или депонируете денежный перевод, который оказывается поддельным, в вашем банке, сообщает The Balance, ваш банк может отменить транзакцию.

Если вы обналичиваете деньги в банке или кредитном союзе, где вы являетесь владельцем счета, возможно, вам вообще не придется платить комиссию, и вы также можете избежать комиссий, обналичив денежный перевод USPS в USPS. расположение.

3. Планируйте своевременное обналичивание денежного перевода.

Чем дольше вы держите денежный перевод, тем больше вероятность его потери, повреждения или потери.

Кроме того, быстрое обналичивание денежного перевода – это способ защитить себя от возможного мошенничества, поскольку отправитель может отменить свой денежный перевод. Если вы уже обналичили его у эмитента, он не сможет отменить.

4. Убедитесь, что у вас есть соответствующее удостоверение личности, чтобы обналичить денежный перевод.

Это будет включать удостоверение личности с фотографией: водительские права, паспорт или другое удостоверение личности государственного образца. Вам понадобится удостоверение личности, чтобы обналичить денежный перевод.

5. Подпишите обратную сторону денежного перевода, чтобы подтвердить его

Не подписывайте денежный перевод заранее; поставьте подпись на обороте денежного перевода, когда будете у стойки.«Подпишите свой денежный перевод только после того, как передадите его для обналичивания. Предварительная подпись может быть рискованной в случае кражи», – говорит Штайнер.

6. Поймите, что вам нужно будет заплатить комиссию за обслуживание, которая будет вычтена из суммы, которую вы собираете.

Комиссия обычно невысока – несколько долларов или процент от общей суммы.

7. Уберите полученные деньги перед тем, как покинуть прилавок, и сохраните чек.

Подсчитайте полученные деньги и убедитесь, что вы получили и сохраните чек.

Надежно уберите наличные, прежде чем покинуть это место, чтобы сохранить их в безопасности.

8. Сообщите отправителю, что вы успешно обналичили его денежный перевод.

У вас нет , чтобы сообщить им , но вы можете рассмотреть возможность обновления отправителя о том, что ваша транзакция завершена.

Эрика Ламберг – писатель по вопросам бизнеса, путешествий и личных финансов из пригорода Филадельфии.

У нее есть …

Прочитайте больше .