Пример документа приказ: Приказы | Образец - бланк

Пример документа приказ: Приказы | Образец – бланк – форма

Содержание

Приказ по личному составу. Образец 2021 года

Все приказы по личному составу относятся к кадровому делопроизводству. Эти распорядительные документы позволяют руководству организации оперативно и своевременно управлять подчиненными.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа по личному составу .docСкачать образец приказа по личному составу .doc

По каким причинам создаются приказы по личному составу

Данные приказы могут касаться любых действий и обстоятельств, связанных с сотрудниками предприятия. Составляются они по самым разным поводам:

при приеме на работу и увольнении сотрудников;
при наложении дисциплинарных взысканий;
при награждениях и поощрениях;
при переводе на другую должность и т.д.

Срок действия документа

Каждый приказ по личному составу имеет строго определенный период действия, который начинается либо с даты официального выпуска документа, либо с того дня, который указан в его тексте.

Окончание приказа может быть связано с одним из нескольких основных факторов: его исполнением, истечением срока действия, отменой, а также вступлением в силу локальных нормативных актов, разделов трудовых или коллективных договоров, норм закона, которые существенно изменяют условия того или иного распоряжения директора фирмы.

Кто пишет приказ

Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации (в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана). В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ.

После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица.

Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска (во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся).

Основание для приказа
Обоснование и основание для приказа – необходимая часть написания данного вида распорядительной документации. Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу.
К основанию относятся любые документы (личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т.д.), пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ.
В качестве обоснования можно привести доводы, являющиеся объективным объяснением создания того или иного распоряжения (обоснование всегда пишется после слов «В связи с…»).
Правила составления документа
С 2013 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, так что любые приказы теперь могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному в компании.

Некоторые представители предприятий предпочитают по старинке пользоваться ранее обязательными к применению образцами приказов, что, в общем, понятно – они удобны, включают в себя всю нужную информацию и не нужно думать над формой и содержанием документа.
При этом, вне зависимости от того, какой способ формирования приказа выбирается, необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.
Кроме того, приказ должен содержать перечень обязательных сведений. К ним относятся:
название документа;
его номер и дата составления;
наименование организации, в которой он издается.
Далее идет основная часть:
суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается;
дата, с которой данный приказ вступает в законную силу;
обоснование для его формирования, т.е. словами описать конкретную причину или обстоятельства;
основание (здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ – акт, служебную или докладную записку).
В завершение в приказе при необходимости следует обозначить ответственных за его исполнение сотрудников (это может быть любой работник предприятия или сам директор).
Как оформить бланк
Оформление приказа по личному составу, также, как и его содержание, целиком и полностью отдается на откуп представителям предприятий и организаций. Документ можно писать на чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки (но только шариковой ручкой), так и на компьютере.
После того, как текст будет сформулирован, распоряжение нужно отдать на подпись директору или уполномоченному действовать от его имени сотруднику (при этом подпись должны быть только «живой» — использование факсимильных, т.е. отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо).

Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его исполнение лица и те работники организации, которых он касается напрямую.
Удостоверять бланк при помощи различного рода клише (т.е. печатей и штампов) на сегодняшний день не обязательно – эту норму нужно выполнять, только если она прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.
Приказ всегда делается в одном экземпляре, но если надо, можно сделать его дополнительные копии (которые также следует заверить определенным образом).
Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов.
Внесение изменений в приказ
После того, как приказ, касающийся работников предприятия, официально издается, вносить в него какие-то правки и коррективы нельзя.

При необходимости изменить условия того или иного действующего распоряжения, следует для начала его отметить, а затем издать новый приказ.
В каком порядке хранятся приказы по личному составу
Данные виды приказов всегда должны содержаться в строго определенном порядке, в отдельном, закрытом для доступа посторонних лиц месте, недалеко от личных дел работников. Приказы по личному составу также связываются в отдельные дела, в зависимости от их назначения и сроков хранения, при этом период хранения определяется либо нормами законодательства, либо локальными нормативно-правовыми актами компании (но не менее пяти лет).
Как правильно написать приказ образец
Приказы используются в ежедневной деятельности любого предприятия, поэтому очень важно знать, как правильно написать приказ по тем или иным направлениям работы компании. По статистике от правильности функционирования формализованного администрирования зависит успешность работы компании. К нему относится, в том числе, правильное составление приказов и других документов.

Содержание статьи
Что такое приказ и каким он бывает?
Приказ – это официальное распоряжение руководителя или уполномоченных на издания документа, который обязателен для исполнения всеми подчиненными.
Сложность составления данного бланка в том, что в нем нужно четко прописывать все моменты: сроки выполнения, ответственных лиц, а если это не сделано, чем часто грешат отечественные руководители, то и спроса быть не может.
Важно! В подобном документе должно быть четко обозначено что, кому, в какие сроки следует сделать, задача должна быть конкретизирована, а также описаны ресурсы для ее исполнения. Если такого нет, то наказывать за невыполнение не представляется возможным.

Существует несколько разновидностей приказа, среди них:
административно-хозяйственные;
основной деятельности, затрагивающие основное положение деятельности любого производства;
по личному составу: наем работников, увольнения, отпуска, командировки и т.д.
Правила создания бланка
Для издания любого типа такого документа необходима определенная подготовка, которая состоит из таких шагов:
инициирование издания;
сбор информации;
создание проекта;
согласование;
правильность оформления;
подписание;
доведение до сведения исполнителей и ответственных лиц.
Текст приказа должен включать 2 основных блока.
Констатирующий – здесь указывается суть документа, то есть то, что нужно сделать. Тут также описываются причины, которые послужили поводом для его издания. Если основание для издания – это новоизданный закон, то указывается дата его издания и собственно его название. В отдельных случаях эта часть может вовсе отсутствовать, если разъяснять причины издания документа не нужно.
Распорядительный – в этом блоке определяются ответственные лица, сроки выполнения сформированной ранее задачи. Понять, где эта часть, можно по обязательному глаголу «приказываю». Данная часть разделяется на пункты и подпункты с указанием ответственного лица и исполнителя. В роли исполнителей могут быть: отдельные сотрудники, целые структурные подразделения и филиалы, а указанные сроки должны быть реальными и достижимыми.
Правила создания:
приказ может быть написан, как от руки, так и создан на компьютере и распечатан;
необходимый формат документа А4;
проект, подготовленный к одобрению, обязательно подписывается: «проект»;
согласование осуществляется методом визирования. Если проект не прошел одобрение, то обязательно описывается причина отказа.

Обратите внимание! По указанным параметрам форсируют приказы по основной деятельности и административно-хозяйственым направлениям.
По личному составу
Эта группа занимает отдельную нишу. Тут есть свои правила составления, более того, существуют унифицированные формы подобных документов, которые сейчас должны использоваться повсеместно. Оформляться они могут на одно единственное действие и касаются: оформления на работу, перевода, увольнений и командировок. Вместе с тем количество человек, которых касается данное действие, не ограничивается.
Структура подобного документа по личному составу:
название организации;
составитель документа;
название «Приказ»;
дата и номер создания;
место издания и заголовок;
текст в двух блоках;

подпись;
визы руководителя в основном – это заместители руководителя по кадрам;
отметка об ознакомлении с приказом. За это отвечает сотрудник по кадровым вопросам;
отметка об ответственном лице.
Такие обязательно нумеруются в течение всего года, номер указывается с пометкой «к» — это означает кадры или «л/с» что можно расшифровать как личный состав.
Другие особенности или что еще нужно знать о том
, как правильно написать приказ
Любой документ такого рода вступает в силу с момента издания. В отдельных случаях, возможно, вступление в силу позже даты издания, что обязательно указывается в самом тексте, например: вступает в силу с 30 апреля.
Абсолютно все приказы хранятся в архиве. Если вопрос касается основной деятельности, срок их сохранности отмечается как «постоянно», касательно личного состава – 75 лет, административно-хозяйственные – 5 лет.
Для отдельных приказов составляются приложения, необходимость в них возникает, если нужно внести большой объем информации. Если их несколько, то обязательно нужно их нумеровать.
Вывод
Если знать все правила составления приказа, любого вида проблем в их издании не будет. Конечно, очень важно научиться правильно формулировать ключевые блоки документа. Только в этом случае исполнители и ответственные лица смогут действительно выполнить, то что от них требуется.
Приказы. Образцы, примеры, бланки для скачивания 2021 года
Приказ – это распорядительный акт, принимаемый руководителем с целью решения определенных организационных, финансовых и иных задач. В рамках предприятия или организации приказ является внутренним нормативным актом, являющимся директивным для подчиненных.
Сфера применения
Приказы как локальные нормативные акты принимаются на основе единоначалия и классифицируются по двум категориям:
инициативные, то есть касающиеся организация и планирования работы, отчетности, финансирования и других направлений деятельности предприятия или организации;
приказы «во исполнение», то есть принятые с целью исполнения руководящих указаний вышестоящих органов.
Процесс разработки
Как правило, приказ начинается с разработки проекта. Ответственным за проект является тот отдел или подразделение, в ведении которого находятся вопросы, которых будет касаться приказ.
Например, проекты приказов об отпусках, увольнениях и т.д. готовит кадровая служба, а проекты приказов, относящихся, к финансовой деятельности – бухгалтерская служба.
При необходимости проект приказа согласовывается с другими смежными подразделениями, например с юридическим отделом, бухгалтерией и т.д. Само согласование оформляется отдельной графой приказа – так называемой визой.
Оформление приказа
При большом деловом обороте предприятия, с количеством приказов, приближающихся к двумстам в год, будет целесообразно разработать специальный бланк приказа.
Однако вполне допустимо оформление приказа на стандартных листах бумаги. При этом потребуется внесение по центру листа или флаговым методом всех реквизитов предприятия или организации, которые должны присутствовать на унифицированных бланках.
Текст приказа должен включать в себя следующие структурные элементы:
собственно наименование документа, то есть слово «Приказ», расположенное по центру листа под реквизитами;
реквизиты приказа – дата издания и регистрационный номер;
место принятия приказа;
вступительную часть приказа. Содержание вступительной части варьируется в зависимости от категории приказа. Например, «Во исполнение распоряжения правительства РФ № ххх от 11.11.2021 года о переводе документооборота в электронную форму приказываю» или «В соответствии со ст. ст. 114-115, 122-123 ТК РФ и на основании заявления Токаря 2 разряда Иванова И.И. приказываю ….»;
текст приказа, например «предоставить токарю 2-го разряда сборочного цеха Иванову Ивану Ивановичу ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью… дней»;
дату введения приказа в действие. Это не обязательный элемент. По умолчанию приказ вступает в силу с того момента, как был подписан руководителем. Если же вступление приказа в действие следует отложить по времени, то нужно будет указать дату, с которой начинается его действие;
подпись руководителя;
дополнительные грифы (при необходимости), например, о согласовании приказа или о вручении приказа работнику.
Таким образом, текст приказа условно подразделяется на две части:
вводную, объясняющую причину, по которой был принят приказ. Как правило, вводная часть начинается с вводных слов типа «во исполнение», «в связи» или «с целью»;
приказную, то есть содержащую распоряжение руководителя. Начинается она со слова «Приказываю», которое располагается по центру листа отдельной строкой и отделяется от дальнейшей части текста двоеточием.
Если в приказе перечисляются несколько действий, то оформляются они пунктами.
Приказы с поручением
При необходимости в текст приказа вводится указание о поручении исполнения приказа конкретному работнику, как правило, должностному лицу, являющемуся руководителем подразделения, в чье ведение входят действия, необходимые для исполнения приказа.
При этом указывается ФИО должностного лица и срок, в которые ему надлежит выполнить приказ.
Также приказ может возложить на конкретное должностное лицо контроль за ходом исполнения приказа. Если в тексте приказа нет нотификаций о возложении обязанности по контролю, это означает, что контроль будет осуществляться лично руководителем, поэтому нет необходимости в утяжелении приказа формулировками типа «контроль за исполнением остается за руководителем».
Организационные приказы
Отмена ранее изданного приказа осуществляется также посредством приказа. В этом случае потребуется в тексте перечислить наименования отменяемых приказов и их реквизитов.
Если приказ касается введения в действие внутренних инструкций, правил осуществления работ, положений и т.д., то вводимые в действие документы становятся приложением к приказу, о чем делается отметка в рубрике «приложения». На самих прилагаемых документах также производится соответствующая отметка, например «приложение к приказу № 21 директора ООО «Мечта туриста» от 11.11.2021 года».
Распорядительные документы составление и оформление
Распорядительные документы составление и оформление приказов, распоряжений, постановлений, указаний.
Распорядительные документы профсоюзной организации видами являются постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.
Все распорядительные документы должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации». Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений вышестоящих органов или в пределах полномочий и компетенции председателя профсоюзной и для выполнения задач, возложенных на профсоюзную организацию.
Подготовка распорядительных документов сложный процесс. Она может быть поручена одному из должностных лиц или рабочей группе, комиссии профсоюзного комитета.
Распорядительные документы подготовка может включать следующие стадии:
Изучение существа вопроса;
Подготовка проекта распорядительного документа;
Согласование документа;
Подписание документа.
Для постановлений и решений коллегиального органа (профсоюзного комитета, президиума) добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.
1 Постановление
Постановление – нормативный акт, принимаемый коллегиальным органом для решения важнейших вопросов деятельности профсоюзной организации.
Постановления оформляются как правило на бланках и имеют следующие реквизиты: название органа управления, вид документа, дату принятия, место его издания, заголовок к тексту. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». Слова «постановляет», «постановил», «решает», «решил» печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е. они зрительно выделяются и этим отделяют констатирующую часть документа от распорядительной.
Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей. В констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если постановление издаётся на основании распорядительного документа вышестоящего органа управления, то в констатирующей части даётся ссылка на него.
Распорядительная часть постановления начинается с наименования органа, его принимающего. Распорядительная часть, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указывается исполнитель – должностное лицо, комиссия, предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте постановления называют лицо, на которое возлагается контроль за исполнением. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря коллегиального органа.
Например:
ГОСТ Р. 6.30 — 2003
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Красноярская территориальная (краевая) организация
Профсоюзная организация КГПУ
Президиум профсоюзного комитета
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
26.04.2014                                                                            протокол № 7
об участии в первомайской акции профсоюзов 2014 г.
В соответствии с постановлением Пленума Красноярской территориальной (краевой) организации профсоюзов от 05.04.2014
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Принять участие 1 мая 2014 года в митингах, шествиях, организуемых Федерацией профсоюзов Красноярского края.
2. Организовать участие работников вуза в митингах, шествиях, используя лозунги, отражающие актуальные требования Профсоюза по 5 человек от института, факультета
отв. председатели профсоюзных организаций институтов, факультетов
3.Контроль за выполнением данного постановления возложить на председателя организационно-массовой комиссии профкома Моисееву В.Н.
Зам. председателя Е.Н. Белова
Секретарь В.Н. Моисеева

2 Приказ
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы в пределах своей компетенции.
Приказ оформляется на бланке профсоюзной организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись.
Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем, если в тексте не указано другого срока.
По назначению приказы делятся на:
приказы по основной деятельности;
по личному составу.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части отражаются цели и задачи предписанных действий, причины издания приказа, даётся ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.
Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения.
Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю», которое печатается прописными буквами и ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. В каждом пункте указываются исполнитель (комиссия, должностное лицо) предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указать и обобщённо, например: председателям профсоюзных организаций.
Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.
Например:
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Красноярская территориальная (краевая) организация
Профсоюзная организация КГПУ
ПРИКАЗ
04.03.2015                                                     № 3
Красноярск
О введении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности, выполнения постановления президиума профсоюзного комитета от 02.03.2015
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в профсоюзной организации.
2.Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 10.03.2015
ответственный: специалист Налимова Н.А.
3.Руководствоваться всем председателям профсоюзных организаций структурных подразделений правилами работы с документами, закреплёнными в Инструкции по делопроизводству.
4.Обеспечить специалисту Налимовой Н.А. тиражирование Инструкции по делопроизводству и передачу во все профсоюзные организации институтов, факультетов до 01.03.2015
5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Белову Е.Н.
Председатель Софронова                                           О.Г. Софронова

Заголовок приказа должен быть сформулирован чётко, кратко, выражать основное содержание документа и отвечать на вопрос «О чём?». Заголовок может занимать не более 5 строк, печатается у левого поля, через 1 интервал.
Регистрация приказов – это присвоение порядковых номеров в пределах календарного года.
Приказы по личному составу оформляются на основе унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённых Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года № 1 и Трудовым кодексом РФ. Приказы по личному составу являются основанием для внесения записей в трудовые книжки, личные карточки по учёту кадров, наградные и другие документы и хранятся в течение 75 лет.
3 Распоряжение
Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый председателем профсоюзной организации или заместителем, на отдельные работы, мероприятия. В правовом отношении распоряжение и приказ равноценны. Разница между ними в том, что приказы принимаются по общим вопросам, а распоряжение – по частным.
Поэтому по составу реквизитов и их расположению распоряжение не отличается от приказа, однако часто не содержит констатирующей части. Текст распорядительной части начинается со слов «предлагаю» или «обязываю».
Например:
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Красноярская территориальная (краевая) организация
Профсоюзная организация КГПУ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
14.05.2012                                                     № 12
Красноярск
О проведении конкурса художественных и творческих работ работников вуза
В связи с решением президиума профсоюзного комитета от 20.04.2012
ОБЯЗЫВАЮ:
1.Провести конкурс художественных и творческих работ работников вуза. Ответственный – член культурно-массовой комиссии профкома Тихомирова В.И., срок – 25.05.2012.
2.Контроль за проведением конкурса художественных и творческих работ работников возложить на заместителя председателя Ценюга И.Н.
Председатель                                 Софронова О.Г. Софронова

4 Указание
Указание – правовой акт, издаваемый председателем или заместителем председателя профсоюзной организации по вопросам информационно-методического характера, по вопросам исполнения приказов, положений, инструкций.
Указание по составу реквизитов не отличается от приказа, а его распорядительная часть начинается со слова «предлагаю», «считаю необходимым», «рекомендую».
Например:
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Красноярская территориальная (краевая) организация
Профсоюзная организация КГПУ
УКАЗАНИЕ
03.06.2013 № 26
Красноярск
О тематике обучения профсоюзного актива
В целях выполнения постановления президиума профсоюзного комитета от 20.04.2013 «О программе кадры»
ПРЕДЛАГАЮ:
1.Председателям профсоюзных организаций институтов, факультетов представить в профсоюзный комитет предполагаемые темы для обучения профсоюзного актива до 20.06.2013.
2.Организационно-массовой комиссии профкома составить план обучения профсоюзного актива и представить его на утверждение на президиум профкома до 01.07.2013. Ответственный — специалист Налимова Н.А.
3.Контроль за выполнением настоящего указания возложить на заместителя председателя Ценюга И.Н.
Председатель                                 Софронова О.Г. Софронова

Ольга Софронова
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Правила внутреннего трудового распорядка
Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций
На сайте Роструда появились перечни работодателей, которым чаще остальных стоит ждать проверок
Каковы действия работодателя по окончании проведения специальной оценки условий труда?
Приказ: Образец документа, На право подписи, На печать
Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.
Оглавление
По основной деятельности
По личному составу
Образец документа
На право подписи документов
На печать для документов
По основной деятельности
Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.
Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.
Оформление приказов
Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.
Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.
В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».
В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово
ПРИКАЗЫВАЮ:
печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.
Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).
В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).
Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.
В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.
Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.
По личному составу
Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы
Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения)по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях.
Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников.
Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.
С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.
Приказами по личному составу документально оформляются:
• прием, перевод на другую работу, увольнение;
• изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;
• установление размеров оплаты труда;
• предоставление отпусков;
• командирование сотрудников;
• наложение дисциплинарных взысканий и др.
Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.
Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.
В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.
На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.
Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.
Образец документа
На право подписи
Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.
В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.
скачать .doc
На печать
Приказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации
_________________________________________
(наименование, адрес, ИНН организации)
Приказ
об утверждении образца печати, фирменного
бланка, штампа организации
г. _______________ “___”________ ____ г.
В связи с _______________________ и обеспечением надежной идентификации
(причины)
документов _______”___________________________” приказываю:
(наименование организации)
1. Утвердить образцы печати, фирменного бланка, штампа ____”_________”.
(наименование организации)
2. _______________________ в срок до “___”__________ ____ г. обеспечить
(должность, Ф.И.О.)
изготовление по утвержденным образцам новых печати, фирменного бланка,
штампа __________”_____________” в установленном __________________________
(наименование организации) (локальный нормативный акт)
порядке.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на ___________.
(должность, Ф.И.О.)
Руководитель организации:
__________________________________
С Приказом ознакомлены:
“___”_________ ____ г. _______________________________________________.
(должность, Ф.И.О., подпись)
“___”_________ ____ г. _______________________________________________.
(должность, Ф.И.О., подпись)
“___”_________ ____ г. _______________________________________________.
Приказ о работе в период карантина
С целью стабилизации эпидемиологической обстановки в регионах работодателей обязуют переводить персонал или его часть на дистанционный режим работы. Но так как для коммерческих организаций перерыв в деятельности всегда сопровождается убытками, они заинтересованы в осуществлении работы в прежнем режиме. К тому же, многие организации вынуждены вызывать работников на рабочее место для решения неотложных задач, которые невозможно выполнить удаленно. Для того, чтобы хозяйственная деятельность велась на законных основаниях, необходимо издать приказ о продолжении работы в период карантина.
Приказ о работе в период карантина: что это за документ, и какие сведения он должен содержать
Основное назначение распорядительного документа – обеспечение функционирования организации в оптимальном режиме и сохранение заработной платы персонала. Приказ о работе в период карантина оформляется руководителем организации в свободной форме. Всех сотрудников, на которых распространяется действие приказа, следует ознакомить с ним под подпись.
Издание такого приказа в период карантина является вполне законным, так как в нормативных актах органов власти о введении ограничений обычно содержится пункт относительно того, что режим самоизоляции может не распространяться на сотрудников организаций, чье нахождение на рабочем месте является критически важным (например, Указ мэра Москвы от 05.03.2020 г. № 12-УМ с последующими изменениями, п. 10.1).
Приказ обязательно должен содержать такие сведения:
Причину, которой обусловлена необходимость работы во время карантина. Можно указать перечень операций, для выполнения которых сотрудников вызывают на работу.
Ф.И.О. и должность сотрудников.
Ссылку на нормативный документ, в соответствии с которым режим самоизоляции разрешено применять не ко всем работникам.
Подписи работников. Этим они подтверждают факт ознакомления с текстом распорядительного документа и выражают свое согласие на выход на работу.
Данный распорядительный документ должны оформить организации, которые полностью или частично привлекают сотрудников к работе, и те субъекты хозяйствования, которые продолжают функционировать в обычном режиме.
Читайте также: Новые указы Мэра Москвы по коронавирусу
Как составить приказ о работе в период карантина
Документ состоит из трех частей:
Заголовочная часть. Здесь следует прописать реквизиты организации, наименование документа и присвоенный ему регистрационный номер, дату и место составления документа.
Содержательная часть. Здесь указывают основание для издания приказа и ссылку на нормативный документ. Это Указ Президента РФ от 11.05.2020 № 316, содержащий перечень организаций, на которые региональные ограничения могут не распространяться, и соответствующие документы органов власти субъекта РФ, устанавливающие ограничения в связи с пандемией. Следует использовать формулировки «Ввиду…», «В целях..» и т.п. Перед непосредственными распоряжениями руководителя организации необходимо прописать «ПРИКАЗЫВАЮ».
Заключительная часть. Должна содержать Ф.И.О. и подпись генерального директора и лиц, перечисленных в приказе.
Образец приказа о работе в период карантина представлен ниже.
В текст приказа рекомендуется включить условия:
Также в текст приказа можно включить другие рекомендации, прописанные в Приложении к письму Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27.
Образец приказа о передаче дел в архив
Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны.
Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов? Как оформляется прием и передача дел и документов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (п. 3), дело – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (п. 71). Как видно, «дело» и «документ» – не одно и то же, несмотря на то, что принято говорить о передаче дел в целом. Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно. Поэтому по тексту статьи используется словосочетание «прием-передача дел и документов».
Зачем нужно передавать и принимать дела?
Дела и документы передают:
Очевидно, что такая работа должны выполняться своевременно. Если в организации не один секретарь, то все легко решается: другой секретарь, выполняющий те же обязанности, временно будет работать с двойной нагрузкой. Но если секретарь в организации один, то без передачи дел и документов не обойтись, иначе лицо, которое не в полной мере знакомо с обязанностями секретаря, просто не справится, из-за чего может пострадать не только конкретный участок работы, но и деятельность организации в целом.
Кто обычно передает и принимает дела?
Инициатором передачи дел и документов является обычно либо работник, их принимающий, либо руководитель структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются. Передаются они, соответственно, временно отсутствующим или увольняющимся работником, а принимаются либо новым работником, либо специально назначенным руководством лицом.
Казалось бы, ничего сложного в этом нет. Однако на практике бывают случаи, когда увольняющийся работник ввиду конфликта или каких-либо других неблагоприятных обстоятельств передавать дела и документы не собирается, особенно если это не входит в его обязанности. Ведь далеко не все люди увольняются с работы по собственному желанию, не все стараются до последнего момента сохранять хорошие отношения с руководством. Что делать в такой ситуации новому работнику?
Поделись, пожалуйста, ссылкой
Вконтакте
Facebook
Twitter
Одноклассники
Прежде всего, данный факт следует зафиксировать актом. Затем вновь принятый работник во избежание риска возложения на него ответственности за чужие ошибки, возможно, допущенные в документах, составленных его предшественником, может составить односторонний документ – опись принимаемых документов (Пример 2).
Обратите внимание. Отказ работника от передачи дел и документов при увольнении не является для работодателя поводом не осуществлять с ним расчет и не выдавать трудовую книжку – независимо от того, закреплена ли данная обязанность в трудовом договоре и/или должностной инструкции.
ПРИМЕР 2
Опись принимаемых документов
Опись дел и документов, принятых корпоративным секретарем Мироновой А.П.
Количество листов в деле/документе
Наличие дела/документа в электронном виде
Протоколы Общего собрания акционеров за период с 01 января 2011 года по 31 декабря 2011 года
В наличии на локальном компьютере
В папке находятся 17 подлинных документов и 1 копия документа
Положение об Общем собрании акционеров
от 15 января 2011 года, редакция № 2
При приеме дел и документов мной выявлено:
1. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 16 января 2011 года № 1/2011, имеется копия данного документа.
2. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 20 апреля 2011 года № 5/2011 (копии нет).
Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая 2012 года.
Корпоративный секретарь Миронова А.П. Миронова
Заместитель начальника канцелярии
Маслова Е.Д. Маслова
03 мая 2012 года
В какой момент следует передавать дела и документы?
Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу. Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу. Тогда логичен вопрос: в какой момент следует передавать эти дела и документы?
Дела и документы передаются, как правило, в день увольнения в связи с тем, что до последнего дня работник выполняет свои должностные обязанности. Особо ответственные работники делают это постепенно, разбивая процесс на несколько этапов, осуществляемых заблаговременно, в течение нескольких дней. В этом случае лучше передать дела не непосредственно новому работнику, а лицу, назначенному руководителем структурного подразделения, в котором работал работник. Если увольняется главный бухгалтер, то дела лучше передать непосредственно руководителю организации, поскольку он несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета.
Бывает, что руководитель просит увольняющегося работника приехать в офис в день выхода на работу нового сотрудника, чтобы передать дела непосредственно ему, или, наоборот, человека, который еще не оформлен на работу, – прийти и принять дела у своего предшественника до выхода на работу. По нашему мнению, это неверно, поскольку прием и передача дел и документов осуществляются в рамках трудовых отношений. Следовательно, данная процедура должна осуществляться в рабочий день и в рабочее время как для передающего дела и документы, так и для принимающего их.
Чем регламентируется прием-передача дел?
Как уже было отмечено выше, нормативными правовыми актами вопрос приема-передачи дел и документов не регулируется. Это не удивительно, поскольку единую процедуру приема-передачи дел прописать невозможно, ведь в разных организациях требования к документообороту различны исходя из множества факторов. Есть лишь некоторые рекомендации на этот счет:
Извлечение
из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)
III. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
3.1. Общие положения
[…] Инструкцией по делопроизводству предусматривается, что:
[…] при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство структурного подразделения, или другому работнику по указанию руководителя подразделения, при увольнении работника или переводе по службе передача документов и дел осуществляется по акту.
Однако несмотря на отсутствие в законодательных нормах правил приема-передачи дел, организация может самостоятельно установить их в локальных нормативных актах, учитывая специфику деятельности, численный состав работников, их обязанности, ответственность, а также другие факторы, влияющие на необходимость приема-передачи дел и документов во избежание их утери и утраты. В этом случае соблюдение порядка приема-передачи дел будет обязательным для всех работников, ознакомленных с данным локальным нормативным актом в установленном порядке под личную подпись.
Положения о приеме и передаче дел и документов могут быть включены:
Кроме того, обязанность по передаче и/или приему дел и документов в специально оговоренных случаях рекомендуется закрепить в должностной инструкции и/или трудовом договоре.
Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.
ПРИМЕР 3
Приказ об организации приема-передачи дел и документов
Закрытое акционерное общество «Метрополь Инвест»
ПРИКАЗ
Об организации приема-передачи дел и документов
В связи с увольнением Смирновой П.Т. с должности корпоративного секретаря 30 апреля 2012 года
1. Корпоративному секретарю Смирновой П.Т. передать, а заместителю начальника канцелярии Масловой Е.Д. принять дела и документы по Акту приема-передачи дел и документов в помещении канцелярии в срок до 30 апреля 2012 года.
2. Утвердить форму Акта приема-передачи дел и документов (Приложение 1).
3. Для надлежащей проверки передаваемых дел и документов и участия в их приеме-передаче создать комиссию в составе:
председатель – начальник кадровой службы Журкова Н.Г.
главный бухгалтер Макарова Н.Т.
начальник канцелярии Петрова М.И.
начальник юридической службы Макаров А.Д.
4. Секретарю Михальченко П.И. довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в п. 1 и 3 приказа, под личную подпись в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания приказа.
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: заявление об увольнении Смирновой П.Т. от 16.04.2012
Генеральный директор Скворцов А.И. Скворцов
С приказом ознакомлены:
Начальник кадровой службы
Журкова Н.Г. Журкова
Макарова Н.Т. Макарова
Петрова М.И. Петрова
Начальник юридической службы
Макаров А.Д. Макаров
Заместитель начальника канцелярии
Маслова Е.Д. Маслова
Смирнова П.Т. Смирнова
Порядок передачи и приема дел и документов
Как уже было отмечено выше, порядок передачи и приема дел не может быть единым для всех организаций. Однако чтобы представлять последовательность действий по передаче и приему дел и документов, условно разделим этот процесс на 3 этапа.
■ Этап 1: проверка дел и документов.
Обратите внимание. Принимаемые дела и документы по своей форме и содержанию должны соответствовать нормам действующего законодательства, в том числе в области делопроизводства и документооборота.
■ Этап 2: подготовка дел и документов к передаче.
■ Этап 3: оформление приема-передачи дел и документов.
Обязательные реквизиты акта
В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также практикой составления актов в организациях для акта приема-передачи документов обычно используют бланк со следующими характеристиками:
На бланке документа располагают необходимые реквизиты:
● наименование вида документа;
● регистрационный номер документа;
● место составления документа;
●заголовок к тексту документа.
● отметку о наличии приложения.
Хранение актов
Акт подлежит хранению в месте, определенном локальным нормативным актом, например в канцелярии, кадровой службе в личном деле работника или в структурном подразделении, работники которого передают и принимают дела, в течение срока, определенного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558:
В заключение отметим, что даже если процедура приема дел и документов будет оформлена должным образом, это отнюдь не решит проблем, которые могут возникнуть у работника, принявшего на себя такой ответственный «груз». Однако это убережет работника как от нареканий руководства в отношении документов, составленных не им, так и от возможной ответственности за чужие ошибки.
( Дается в сокращении. Всю статью читайте в печатной версии журнала.)
И.И. Куролес,
ведущий юрисконсульт ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»

Страница обновлена: 09.12.2012
Правильная организация ведения архивных дел даст возможность сотрудникам предприятия упорядочить и систематизировать документы, подлежащие хранению. Это позволит обеспечить быстрый поиск нужной информации и существенно облегчить к ней доступ.
Категории документов, подлежащие архивному хранению
В архив предприятия передают документы, имеющие определенные нормативами сроки хранения: постоянные, либо 10 лет и более (как правило, в эту категорию попадают личные дела сотрудников).
Дела, срок хранения которых определен менее 10 лет, находятся в подразделениях организаций, где они были изначально заведены, и хранятся там до окончания определенного срока и минования надобности. В некоторых случаях руководители предприятий могут принимать решения о передаче некоторой части подобных дел в архив, например, в связи с нехваткой места для размещения в отделе. Документы, имеющие временный срок хранения, подлежат уничтожению, что фиксируется составлением специального акта об уничтожении.
Передача документов в архив
Согласно установленным правилам, оконченные в делопроизводстве дела передавать в архив необходимо до момента истечения 3-летнего периода от даты закрытия. Целесообразнее оформлять передачу документов в архив по завершению одного года, поскольку содержащиеся в них данные могут еще понадобиться для текущей работы. Сотрудникам не придется тратить дополнительное время на частые запросы в архив и перемещение папок с бумагами.
График сдачи документов
В соответствии с установленными нормативными актами правилами, сдавать дела в архив следует по определенному графику. Он может быть составлен в произвольном виде, с учетом индивидуальных особенностей работы отделов и интенсивности создания и накапливания документов по делопроизводству. Главная задача – указать в графике, в какое сроки то или иное подразделение (назначенное лицо) обязаны сдавать в архив документы.
Назначать конкретное число не целесообразно, лучше писать только месяц, в котором должна состояться передача дел. Такой подход оставит достаточное временное пространство для маневра.
Составлением графика занимается отвечающее за архив лицо, проводит процедуру согласования всех сроков с начальниками подразделений и руководителем предприятия, который, в конечном итоге, утверждает документ.
Процедура передачи документов
Перед передачей документов в архив проводится экспертиза, определяющая их ценность. Все отобранные для архивирования бумаги перечисляются в сдаточной описи установленной формы. На грядущий календарный год необходимо, в соответствии с перечнем и номенклатурой, наметить дела постоянного и долгосрочного хранения, отразить в графике данные о сроках их сдачи и ответственных лицах.
При подготовке передачи документов в архив следует выяснить у ответственных лиц, не заводились ли в течение текущего периода другие дела данной категории, которые не были включены в общую номенклатуру дел и не учтены службой делопроизводства. В подобном случае руководителю подразделения придется писать объяснительную о причинах произошедшего. Неучтенное дело включается в сдаточную опись.
Правильность формирования (оформления) всех дел проверяется на этапе подготовки документации перед сдачей в архив. Выборочно может рассматриваться и правильность ведения текущих дел данной категории, если обнаружены какие-либо недочеты. Таким образом, служба делопроизводства может осуществлять контроль ситуации за состоянием ведения дел в отделах в целом, разработав рекомендации по устранению проблем, улучшению и усовершенствованию процесса.
После попадания документов в архив, его работники проводят научно-техническую обработку всех дел. Бумаги подшиваются в твердый переплет, переоформляются в соответствии с нормативными требованиями, если в текущем делопроизводстве были допущены ошибки. Не всегда специалисты подразделений соблюдают все нормы и требования к формированию и ведению дел, и обработчику иногда приходится все приводить в порядок, исправляя недочеты.
Каждый отдел перед передачей дел в архив обязан сделать главное – проверить, насколько полно и достоверно отражена информация на обложке каждой папки. Возможно, переделывать ее и не придется, так как изначально все было оформлено правильно, но проверить соответствие всех данных необходимо. Допускается делать дополнение на обложке, если каких-либо сведений не хватает.
По завершению всех предварительных процедур по подготовке документов к сдаче в архив и составлении приемо-сдаточного акта, дела доставляются в помещение, где архивный работник принимает их по описи и определяет на хранение.
Акт приема-передачи дел
Акт приема-передачи дел — документ подтверждающий факт передачи документов. Смена директора организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и прочих работников, чья деятельность плотно связана с документами влечет за собой передачу всех дел от увольняющегося работника новому. Передаются не только дела, но и документы, для кассира, например, передаче подлежат наличные средства в кассе.
Передача может быть осуществлена на основании акта приема-передачи.
В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи документов (word). Бланк для скачивания находится внизу статьи.
Акт является подтверждением того, что документы переданы и приняты получателем.
Кроме того, акт приема-передачи может содержать подробный перечень передаваемых документов, что позволяет при необходимости выяснить, какие документы были переданы, в каком количестве и в каком виде. Бланк акта приема-передачи документов должен содержать следующие данные:
Дата оформления;
Место составления;
Название документа;
Сведения о том, кто является передающей стороной;
Сведения о том, кто является получателем документации;
Слова, указывающие на то, что документы получателю переданы согласно приложенного списка;
Слова, указывающие на то, что документы получателем получены и проверены;
Слова, подтверждающие, что стороны не имеют претензий друг к другу;
Перечень документов – можно оформить в виде таблицы, если список большой, то разумно оформить в виде приложения к акту приема-передачи. Для каждого документа желательно указать его наименование, номер и дату, количество листов и экземпляров, копия или оригинал и другие важные сведения;
Подписи обеих сторон.
Один подписанный экземпляр акта приема-передачи передается передающей стороне, например, увольняющемуся директору, главному бухгалтеру.
Источники: www.profiz.ru, mirblankov.ru, zybleva.ru
Процесс заказа на поставку | В двух словах о сквозном процессе заказа на поставку
В сегодняшней глобальной рабочей силе медленный процесс заказа на покупку может нанести вред вашему бизнесу. Обработка заказов на закупку вручную и устаревшие системы затрудняют процесс оформления заказа и приносят больше вреда, чем пользы.
Полагаться на ручной процесс заказа на покупку с электронными письмами и таблицами – все равно что использовать банковский счет без доступа к банкомату. Когда вы думаете о том, насколько легко банкоматы функционируют в банковском мире, трудно представить, что вы стоите в очереди в течение длительного времени только для того, чтобы кассир сделал ошибку при обработке простой транзакции.
Точно так же процессы старой школы неуместны в современном мире технологий. Цифровизация заставляет неуклюжие процессы работать как шарм. Он идеально подходит для утомительных и трудоемких административных процессов, таких как заказы на покупку, утверждение счетов и т. Д.
В эпоху высоких технологий было бы разумно воспользоваться облачным решением для заказов на поставку. Прежде чем мы углубимся в систему закупок для успешного управления заказами на поставку, давайте взглянем на текущее состояние управления заказами на закупку и выясним его основные недостатки.
[Бесплатный веб-семинар по запросу] Узнайте, как цифровые закупки могут помочь сэкономить 45% затрат организации
Каков процесс оформления заказа на поставку?
Процесс заказа на покупку – это путь заказа на покупку (ЗП) от создания до утверждения заказа на покупку, отправки, доставки, выставления счета и закрытия. Он также включает проверки бюджета, управление контрактами, проверки качества и многое другое.
После того, как поставщик принимает заказ на поставку, он становится юридически обязательным документом.В заказе на поставку указываются необходимые позиции, согласованная цена, ожидаемые сроки доставки и условия оплаты.
Заказы на закупку содержат конкретные инструкции для поставщика, предлагая покупателям надежную бумажную информацию, которую можно использовать в качестве ориентира, когда требуется ясность в процессе закупок.
Какие шаги необходимо выполнить при оформлении заказа на поставку?
Процесс заказа на поставку состоит из нескольких контрольных точек соответствия и задач утверждения / ввода для обеспечения своевременной обработки заказа на поставку.Вот наиболее распространенные этапы обработки заказа на покупку:
Создание заказа на поставку
Утверждение заказа на поставку
PO Отправка
Обязательный договор
Доставка товаров
Трехстороннее согласование
Закрытие заказа на поставку
1. Создание заказа на поставку:
Заказы на закупку создаются из утвержденных заявок на закупку или готовятся с нуля в случае совмещенных или повторяющихся покупок.
Заинтересованные стороны: Группа закупок и административный персонал
2.Утверждение:
После создания заказов на закупку они отправляются на авторизацию, чтобы учесть изменения требований в последнюю минуту.
Заинтересованные стороны: Заказчик, уполномоченный, финансовый отдел и сотрудники по закупкам
3. Отправка на ЗП:
После утверждения заказы на покупку пересылаются выбранному поставщику в зависимости от предпочтительного способа связи поставщика.
Доступные режимы: Бумага, факс, электронная почта и облачное хранилище
4.Обязательный договор:
Юридически обязательный контракт вступает в силу после того, как поставщик принимает заказ на поставку, и затем его можно использовать для разрешения любых юридических споров между поставщиком и покупателем.
Должен включать: Сведения о покупателе, номер заказа на поставку, дату доставки, информацию о поставщике, цены, детали заказа, условия оплаты и информацию о платеже
5. Доставка товара:
Продавец доставляет товар, а покупатель проверяет качество и уведомляет отправителя в случае обнаружения дефектов.
Получатель: Административный персонал, менеджер склада или сотрудник по закупкам
6. Трехстороннее согласование:
Группа закупок покупателя затем выполняет трехстороннее сопоставление (с заказом на покупку, GRN и счетом-фактурой).

7. Закрытие заказа на поставку:
После согласования заказа на поставку, если расхождения не обнаружены, утвержденный счет направляется в финансовую группу для обработки платежа, после чего заказы на поставку закрываются.
PRO TIP : Как автоматизировать процесс оформления заказа на 75% быстрее с помощью Kissflow?
Поток обработки заказа на поставку
Поток обработки заказа на поставку – это жизненный цикл заказа на поставку от создания заказа до закрытия. Предварительно определенный поток обработки заказа на поставку позволяет группе закупок обрабатывать заказ на поставку, не пропуская никаких шагов, и легко выполнять его, чтобы избежать задержек.
Этот процесс обработки заказа на поставку описывает шаги действий при обработке заказа на поставку следующим образом:
Создать заказ на поставку
Отправьте несколько запросов предложений (RFQ)
Проанализировать и выбрать поставщика
Заключить договор и отправить заказ на покупку
Получение товаров / услуг
Получение и проверка счета (3-стороннее согласование)
Авторизовать счет и оплатить поставщику
Ведение делопроизводства
Закрытие заказа на закупку
Сложности обработки заказов на закупку вручную
Заказы на закупку, выполняемые вручную, дороги, неэффективны и требуют много времени для обслуживания.Для обработки одного заказа на поставку требуется слишком много документов.
Получение, хранение и отправка их через цикл утверждения, гарантируя, что они не будут потеряны или повреждены по пути, чрезвычайно утомительно.
Согласно недавнему исследованию APQC, ручная обработка заказа на поставку может стоить организациям до 506,52 долларов за заказ на поставку.
Процесс заказа на закупку вручную:
Недостаточная видимость
Повышение организационных расходов
Перетаскивает цикл обработки заказа на поставку
Зависит от вмешательства человека
Имеются узкие места в процессе и проблемы с соблюдением требований
Включает в себя бесконечный цикл писем и людей
Громоздкий, неточный и подверженный ошибкам
Преимущества цифровой системы заказа на поставку
Вот шесть причин, по которым каждой организации необходимо решение для закупок с системой управления заказами на закупку.Цифровые системы заказов на поставку могут:
Повышение эффективности управления заказами на покупку без потери или задержки заказов на покупку
Повышение скорости обработки заказа на поставку
Ускорение утверждения заказов на поставку
Оптимизация управления заказами и запасами
Улучшение отношений между продавцом и покупателем
Предотвращение мошенничества при закупках
Рекомендуемая литература:
Резюме
Попрощайтесь с неразборчивым почерком, пропущенными заказами на покупку и бесконечными часами ввода данных.Облачное программное обеспечение для закупок, такое как Kisssflow, преобразует пакеты документов в легко отслеживаемые цифровые формы, которые надежно хранятся в облаке.
Хотя внедрение решения по закупкам может показаться обманчиво простым как пластырь для всех ваших проблем, связанных с заказом на поставку, сам процесс очень сложен. Вот почему крайне важно иметь некоторые передовые методы оформления заказов, которые обеспечат надлежащую работу вашего инструмента закупок.
Правильная передовая практика в области закупок может исправить нарушенный процесс заказа на поставку, повысить эффективность и повысить рентабельность инвестиций.Хотя теория о том, что такое заказ на покупку, может показаться сложной, рассмотрение некоторых наиболее распространенных передовых практик может прояснить ее раз и навсегда.
Определение заказа на поставку
– что такое заказ на поставку
Что такое заказ на поставку?
Заказ на покупку или ЗП – это официальный документ, выдаваемый покупателем, обязывающим заплатить продавцу за продажу определенных продуктов или услуг, которые будут доставлены в будущем.
Преимущество для покупателя – возможность оформить заказ без немедленной оплаты.С точки зрения продавца, заказ на покупку – это способ предложить покупателям кредит без риска, поскольку покупатель обязан произвести оплату после того, как товары или услуги будут доставлены.
Каждый заказ на покупку имеет уникальный номер, который помогает покупателю и продавцу отслеживать доставку и оплату. Общий заказ на покупку – это обязательство покупать продукты или услуги на постоянной основе, пока не будет достигнут определенный максимум.
Что находится в заказе на поставку?
Среди прочего, в ЗП указывается:
Купленное количество
Приобретаемый товар или услуга
Конкретные торговые марки, артикулы или номера моделей
Цена за единицу
Дата поставки
Место доставки
Платежный адрес
Условия оплаты, например, при доставке или через 30 дней
Как используется заказ на поставку?
ЗП упрощает процесс покупки, который обычно выглядит так:
Покупатель решает приобрести товар или услугу для своего бизнеса
Компания выдает продавцу заказ на закупку, часто в электронном виде с использованием шаблона заказа на поставку.
Продавец получает заказ на покупку и подтверждает, что компания может выполнить заказ.
В противном случае продавец сообщает покупателю, что заказ не может быть выполнен, и заказ на покупку аннулируется.
Если заказ может быть выполнен, продавец начинает подготовку заказа, собирая инвентарь или назначая необходимый персонал.
Заказ отправлен или предоставлена услуга, номер заказа на поставку указан в упаковочном листе, чтобы покупатель знал, какой заказ прибыл.
Продавец выставляет счет за заказ, используя номер заказа, чтобы его можно было легко сопоставить с информацией о доставке
Покупатель оплачивает счет в соответствии с условиями, изложенными в заказе на поставку
.
Плюсы и минусы заказа на поставку
Есть много причин для использования заказов на покупку, наиболее важными из которых являются:
Повышенная точность как в управлении запасами, так и в управлении финансами
Лучшее составление бюджета, так как средства должны быть доступны до выдачи заказа на покупку
Более быстрая доставка, поскольку заказы на поставку помогают спланировать доставку, когда это необходимо покупателю.
По недостаткам мало:
Больше ненужных документов для небольших покупок
Кредитные карты могут служить той же цели с финансовой точки зрения
Заказ на поставку – определение, преимущества, как поставщики используют заказы на поставку
Что такое заказ на поставку?
Заказ на поставку является коммерческим исходным документом Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы.Выписываются ли чеки, которые выдаются отделом закупок компании при размещении заказа у своих продавцов или поставщиков. В документе указываются подробные сведения о товарах, которые должны быть приобретены, например, типы товаров, количество и цена. Проще говоря, это договор, составленный покупателем при покупке товара у продавца.
Этапы оформления заказа
1. Покупатель создает заявку на покупку
Перед отправкой заказа на поставку поставщику первым шагом является создание заявки на покупку.Это документ, который выдается внутри компании отделу закупок для отслеживания заказанных товаров.
Заявка на покупку также помогает компании вести учет своих расходов Расходы Расход – это тип расходов, который проходит через отчет о прибылях и убытках и вычитается из выручки для получения чистой прибыли. Из-за. Заказ на покупку создается только после утверждения заявки на покупку уполномоченным менеджером.
2. Покупатель создает заказ на поставку
Когда товары, которые необходимо приобрести, согласованы, создается заказ на поставку.В заказе на поставку указывается дата заказа, информация о доставке на условиях FOBFreight on Board (FOB) Freight on Board (FOB), также называемый Free on Board, является термином международного коммерческого права, опубликованным Международной торговой палатой (ICC)., условия скидки, имена покупателя и продавца, описание приобретаемых товаров, номер позиции, цена, количество и номер заказа на поставку.
Номер заказа на поставку – это уникальный номер, связанный с определенным заказом. Он служит двум целям. Один из них – убедиться, что заказанные товары соответствуют полученным.Во-вторых, номер заказа на поставку сопоставляется со счетом-фактурой, чтобы убедиться, что покупатель взимает правильную сумму за товары.
3. Продавец принимает (или отклоняет) заказ на поставку
Внизу заказа на поставку находится пунктирная линия, позволяющая уполномоченному менеджеру продавца подписать заказ. ЗП включает в себя все подробности о транзакции и о том, что покупатель ожидает получить. Как только продавец получит заказ на покупку, он имеет право принять или отклонить документ.Однако после принятия ЗП он становится юридически обязательным контрактом для обеих участвующих сторон.
4. Покупатель регистрирует заказ на поставку
После размещения заказа он остается «открытым». Открытый заказ на поставку – это ЗП, в котором заказ размещен, но товары еще не получены, или это может означать, что получена только часть заказа. В любом случае это означает, что доставка товара не завершена.
Преимущества заказов на поставку
1.Избегает дублирования заказов
Заказы на закупку приносят компании несколько преимуществ. Самое главное, что это помогает избежать дублирования заказов. Когда компания решает масштабировать бизнес, заказы на покупку могут помочь отслеживать, что было заказано и у кого.
Кроме того, когда покупатель заказывает аналогичные продукты, сопоставление счетов-фактур может быть затруднено. ЗП служит чеком для счетов, которые необходимо оплатить.
2. Отслеживает поступающие заказы
Кроме того, заказы на покупку помогают отслеживать поступающие заказы, а хорошо организованная система заказов на поставку может помочь упростить инвентаризацию. все сырье, незавершенное производство и готовая продукция, а также процесс отгрузки.
3. Служит юридическими документами
Заказы на покупку служат юридическими документами и помогают избежать любых споров относительно сделки в будущем.
Как поставщик использует заказ на поставку?
Заказы на закупку играют важную роль в процессе управления запасами. Когда поставщик получает заказ на покупку, он берет предметы, перечисленные в нем, из своего инвентаря. Заказ на покупку помогает вести учет имеющихся запасов и выявлять любые расхождения между значениями, указанными в записях, и фактическими запасами.
Кроме того, поставщику необходим ЗП для правильного выполнения заказа. Поставщик также взимает плату с покупателя в соответствии с условиями оплаты, согласованными в ЗП.
Сравнение заказа на поставку со счетом-фактурой
Заказ на поставку – это документ, созданный покупателем и служащий для заказа товаров у поставщика. Счет-фактура , с другой стороны, создается поставщиком и показывает, сколько покупатель должен заплатить за товары, купленные у поставщика.ЗП – это договор купли-продажи, а счет – подтверждение продажи.
Сравнение заказа на поставку с заказом на продажу
В то время как заказ на поставку показывает, какие товары были заказаны у поставщика, заказ на продажу создается поставщиком и отправляется покупателю. Это означает подтверждение или одобрение продажи. В настоящее время процесс заказа на поставку больше не осуществляется на бумажных носителях, и покупатель обычно отправляет своим поставщикам электронный запрос на покупку. Это делается с помощью модуля PO в программном обеспечении ERP.Это помогает ускорить процесс покупки и снизить вероятность ошибки.
Дополнительные ресурсы
CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам получить необходимую уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.
Чтобы продолжить изучение и развитие своих знаний в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:
Кредитные продажи Кредитные продажи Кредитные продажи относятся к продаже, при которой задолженность будет выплачена позднее. Другими словами, продажи в кредит – это покупки, совершенные
Цикл продаж и инкассо Цикл продаж и инкассо Цикл продаж и инкассо, также известный как цикл выручки, дебиторской задолженности и поступлений (RRR), состоит из различных классов
продаж и покупок. Соглашение о представительстве продавцаСоглашение о представительстве продавца, также известное как листинговое соглашение, представляет собой соглашение между продавцом недвижимости и брокерской фирмой, которое предоставляет подробную информацию о продаваемой собственности.Он составляет основу переговоров между продавцом и покупателем через агента.
Trade CreditTrade Credit Торговый кредит – это соглашение или взаимопонимание между агентами, занимающимися бизнесом друг с другом, которое позволяет обмениваться товарами и услугами
Руководство для малого бизнеса по заказам на закупку
Что такое заказ на поставку?
Заказ на покупку (ЗП) – это письменное подтверждение размещенного заказа – юридическое предложение покупателя купить товары или услуги поставщика по указанной цене.
Это похоже на обратный счет, выставляемый физическим или юридическим лицом, совершающим покупку. Документ отражает намерение клиента купить определенное количество товаров или опыт поставщика для конкретной работы.
Важно отметить, что в заказе на поставку четко указывается согласованная стоимость. Проще говоря, покупатель говорит: «Я куплю эту вещь по этой цене». Затем, как только поставщик принимает заказ на покупку, между ним и их клиентом заключается договор, имеющий обязательную силу.
Заказы на покупку и счета-фактуры
Заказы на покупку не следует путать со счетами-фактурами. Заказы на закупку создаются покупателем, счета-фактуры выставляет поставщик – физическое или юридическое лицо, предоставляющее товары, материалы или работы.
Вместо того, чтобы требовать оплаты, как в счетах-фактурах, заказы на поставку подтверждают, что покупается, и насколько клиент понимает, что это стоит.
Зачем нужны заказы на поставку?
Есть четыре причины, по которым компании используют заказы на закупку:
Отслеживание запасов и затрат.
Поддержание точности.
Обеспечение законности и ответственности.
Быть более эффективным.
1) Отслеживание запасов и затрат
Заказы на поставку являются полезной частью процесса закупок, позволяя владельцам бизнеса отслеживать поступающие заказы и контролировать уровень запасов. Это способ узнать, какие именно деньги, где и в какой момент тратятся.
В некоторых случаях заказы на поставку являются основным требованием для ведения бизнеса.Многие государственные учреждения и органы власти настаивают на том, чтобы бланки заказов на покупку были выпущены до того, как они согласятся оплатить счет.
2) Сохранение точности
Хорошая система заказов на поставку поможет предприятиям все делать правильно. Они гарантируют, что у поставщиков есть точная информация, и означают, что клиенты могут быть уверены, что товары были заказаны или заказаны работы.
Когда заказы четко регистрируются таким образом, снижается вероятность того, что клиенты совершат неправильные платежи или что заказы будут случайно дублированы.В заказах на закупку указывается, кто что заказывал, когда и в каком количестве, что делает отчетность и ведение записей более надежными.
3) Обеспечение законности и подотчетности
В заказах на закупку согласованные цены указываются в письменной форме, что затрудняет неожиданное повышение цен поставщиками. Они также защищают обе стороны, поскольку то, что было приказано, написано черным по белому. ЗП являются доказательством согласованности и являются юридически обязательными документами.
Повторение номера заказа на поставку в счете дает сотрудникам, обрабатывающим платежи, уверенность в том, что счет является подлинным и законным.
Еще одним преимуществом является то, что они обеспечивают документальный след на случай, если какой-либо финансовый аудит будет проведен позже, с предоставлением доказательств решений о покупке, а также подробностей о том, что было куплено и по какой цене.
4) Повышение эффективности
С точки зрения финансового управления, эффективные процессы обработки заказов на поставку являются важной частью функции кредиторской задолженности предприятия, поскольку они позволяют легко увидеть, сколько придется заплатить для оплаты счетов. за определенный период.
В целом отслеживание заказов на поставку, особенно при использовании цифровой системы заказов на покупку, может повысить эффективность бизнеса, поскольку исходящие платежи можно отслеживать быстро и точно.
Типы заказов на поставку
Существует четыре типа заказов на поставку:
Общие заказы на закупку.
Одноразовые заказы на закупку.
Запланированные заказы на поставку.
Контрактные заказы на поставку.
1) Общие заказы на закупку
Общие заказы на закупку обычно используются специалистами по закупкам при принятии решения о покупке продукта или услуги в течение длительного периода времени. Возможно, точное количество необходимого товара или услуги неясно в момент размещения заказа на поставку.
Например, если в отделе проводится модернизация ИТ-оборудования, общий заказ на закупку будет регистрировать и отслеживать суммы, потраченные этой частью бизнеса на этот проект.
2) Одноразовые заказы на покупку
Одноразовые заказы на покупку используются для отслеживания одного определенного заказа до тех пор, пока все товары не будут получены покупателем.
3) Запланированные заказы на закупку
Запланированные заказы на закупку аналогичны стандартным одноразовым заказам на закупку, хотя в них указывается все, кроме даты поставки. Они используются для заказов, которые примерно прогнозируются с учетом будущих потребностей.
4) Контрактные заказы на закупку
Контрактные заказы на закупку устанавливают конкретные сроки и условия для всех будущих транзакций и являются юридически обязательными, поэтому предприятия, желающие получить подтверждение вероятной стоимости регулярных покупок, могут планировать финансово.
Что должен включать заказ на поставку
Независимо от того, оформляете ли вы покупку по старинке, распечатывая бумажный документ и отправляя его по почте, или генерируете заказы на закупку в электронном виде, всегда следует указывать определенные детали:
Номер заказа на поставку – Этот уникальный идентификационный номер является важной деталью, поскольку покупатель сопоставит его со своим исходным заказом на покупку, когда получит счет с доставкой. Это делается для того, чтобы сделать перекрестную ссылку и убедиться, что у них есть нужные товары в правильном количестве по согласованной цене.
Информация о покупателе – включая название контактного лица, предпочтительный адрес доставки, а также номер телефона и адрес электронной почты.
Сведения о поставщиках – включая их имя, адрес и контактный номер или адрес электронной почты.
Условия оплаты – Срок, в течение которого счет должен быть оплачен. Условия оплаты 30 дней после доставки являются обычными.
Способ доставки – воздушным, грузовым или обычной почтой.
Дата и срок отгрузки – Желаемая дата отгрузки и предполагаемый срок доставки.
Номер позиции (если применимо) – это может быть справочный код каталога.
Описание товаров или услуг
Количество (если применимо)
Цена за единицу
Итого – без соответствующих налогов.
Соответствующие налоги (если применимо)
Итого нетто
Процесс заказа на поставку
Заказ на поставку создается покупателем.
Заказ на поставку утверждается соответствующими лицами на стороне покупателя.
Заказ на поставку отправлен продавцу.
Заказ на поставку принят и согласован поставщиком.
Товар или услуга доставлены.
Счета выставляются и оплачиваются.
Создание заказа на поставку
Малые предприятия вряд ли будут иметь специальные отделы закупок, поэтому есть вероятность, что кто-то, кто занимается счетами, может поднять заказ на закупку и отправить его поставщику.
Это может быть лист бумаги по почте или документ, отправленный по электронной почте, но компании все чаще используют программные пакеты «закупка до оплаты», которые автоматизируют многие этапы процесса.
В этом случае запрос на покупку вводится в цифровую систему, затем уведомляются лица, подписавшие заказ. Это может быть соответствующий руководитель отдела, финансовый руководитель или, в небольшой фирме, возможно, владелец.
Затем создается электронный заказ на покупку, который отправляется онлайн.
Обработка
Когда поставщик товаров или услуг получает и действует в соответствии с запросом заказа на поставку, он формально принимает его условия и создает юридическое соглашение между двумя сторонами.
Заказ «выполняется» до тех пор, пока согласованная работа не будет завершена или пока товары не будут отправлены и заказ не будет выполнен.
Поставщик создаст счет-фактуру, в котором отражены детали заказа покупателя – что было предоставлено, в каком количестве, сколько это будет стоить и когда ожидается оплата.
Опять же, цифровые процессы могут ускорить процесс и помочь избежать дублирования усилий или потери или потери бумаги. В любом случае покупатель выполнил свою ответственность за покупку после оплаты счета.
Шаблон заказа на закупку
Независимо от того, используете ли вы цифровую форму заказа на покупку или бумажную версию, обычно создается документ с заголовком, который включает полную информацию о покупателе, а также логотип компании, если он у вас есть. Стандартный шаблон заказа на поставку выглядит примерно так:
ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ
Дата:
Номер заказа:
Покупатель:
Адрес доставки: укажите адрес, номер телефона и электронную почту
Поставщик: укажите имя, адрес, номер телефона и электронная почта
Способ доставки Дата отгрузки Срок
авиа / фрахт / почта ММ / ДД / ГГГГ X дней
Номер позиции Описание Кол. Акций Цена Всего
70 Белые тарелки 48 1 доллар.33 63,84 $
23 Рамекинс 36 1,20 долл. США 43,20 $
Промежуточный итог 107,04 $
Налог (20%) 21 доллар.41 год
Итого нетто 128,45 долл. США
GoCardless используется более чем 55 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.
Узнать большеЗарегистрироваться
Основы судебных форм и документов
Узнайте, как найти и заполнить юридические формы, как создать свои собственные юридические документы и как подать документы в суд.
В этом разделе вы найдете информацию о
Юридические формы
Советы по заполнению юридических форм
Создание собственных юридических документов
Подача документов в суд
Юридические формы
Формы – это печатные документы с пробелами, в которые можно вставить информацию. Формы были созданы (судами, центрами самопомощи, организациями юридической помощи и т. Д.), Чтобы помочь людям в их судебных делах. Формы, как правило, не объясняют вам применимый закон, и они могут не предоставлять или охватывать всю информацию, необходимую суду для принятия решения.Вам следует использовать правовые формы в качестве инструмента вместе с другими письменными документами, которые вы готовите, информацией, которую вы собираете, и исследованиями, которые вы проводите в отношении закона, регулирующего ваше дело.
Ниже описан ряд онлайн-ресурсов, на которых вы можете найти правовые формы. Однако имейте в виду, что не все формы можно найти в Интернете. Если вы не можете найти в Интернете форму, соответствующую вашим потребностям, возможно, вам придется создать форму, используя образец, схему или инструкции из различных ресурсов.Ваша местная юридическая библиотека станет прекрасным ресурсом и местом для начала вашего исследования. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу юридических библиотек, чтобы узнать больше.
Центр самопомощи по гражданскому праву. Формы Центра самопомощи были одобрены для использования во всех судах округа Кларк. Однако использование форм Центра самопомощи не является обязательным, и у суда могут быть альтернативные варианты формы, доступные для общественности. Нажмите, чтобы посетить наш раздел «Формы», чтобы узнать больше.
Центр самопомощи по семейному праву.В Центре самопомощи по семейному праву есть пакеты по таким темам семейного права, как развод, опека, алименты, изменение имени и многие другие. Эти анкеты можно бесплатно скачать с веб-сайта Центра самопомощи по семейному праву. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу самопомощи по семейному праву, чтобы узнать больше.
Судебные сайты. Суд, в котором ваше дело находится на рассмотрении, может иметь созданные судом формы, доступные на своем веб-сайте для определенных типов дел. Нажмите, чтобы посетить наш раздел «Суд и поиск дел», чтобы узнать больше.
Сайты онлайн-форм. Есть ряд веб-сайтов, где вы можете скачать юридические формы, иногда за плату, а иногда бесплатно. Будьте осторожны при использовании этих сайтов! Найденные вами формы могут не подходить для вашего случая или вашей юрисдикции. В большинстве городов также есть магазины юридических форм, где вы можете приобрести многие универсальные юридические формы.
Вы также можете найти необходимую юридическую форму на одном из следующих веб-сайтов:
Формы альтернативного разрешения споров, формы арбитража и посредничества
Советы по заполнению юридических форм
Убедитесь, что у вас самая последняя версия формы.Если вы не уверены, что у вас установлена текущая версия, обратитесь к сотрудникам Центра самопомощи или к судебному секретарю.
Убедитесь, что вы прочитали всю форму и все прилагаемые к ней указания, ПЕРЕД тем, как начать заполнять форму. Это даст вам лучшее понимание того, для чего предназначена форма и какую информацию вам нужно будет предоставить.
Убедитесь, что ваши заполненные формы ясны и легко читаются. Используйте только синие или черные чернила или напечатайте их. Многие формы доступны в Интернете, и вы также можете заполнить их в Интернете, если у вас есть компьютер.
Всегда используйте свое официальное имя, текущий адрес, номер телефона в дневное время и действующий адрес электронной почты. Если вы хотите, чтобы ваш домашний адрес оставался конфиденциальным, вы можете использовать другой адрес, на который вы получаете почту. Если ваш адрес изменится, подайте форму изменения адреса в суд. Пока вы не измените указанный адрес, судья и суд будут считать, что вы получили все присланные вам юридические документы.
У большинства форм есть «заголовок» на первой странице, который вам всегда нужно заполнять.Подпись обычно содержит ваше имя, адрес, номер телефона и электронную почту. В заголовке также указано имя истца, имя ответчика, номер дела и номер отдела.
СОВЕТ! Заголовок дела почти никогда не меняется в ходе дела. Как правило, тот, кто указан в качестве истца в начале дела, останется истцом до конца. То же самое касается ответчика, номера дела и номера отдела.
Если у вас нет адвоката, напишите «от лица» или «сам представитель» в любом месте формы, где запрашивается имя вашего поверенного или указано «Поверенный для.«
Заполните формы полностью и точно. Если что-то к вам не относится, напишите «N / A» (что означает «не применимо»). Аналогичным образом, если ответ на вопрос «нет», напишите «нет». Если вы не знаете ответа на вопрос, напишите «неизвестно». Но постарайтесь не оставлять пробелов в своих формах.
Подпишите свои формы в каждом месте, где требуется ваша подпись. Используйте только синие или черные чернила. Обратите внимание, что во многих судебных формах вы подписываете «под страхом наказания за лжесвидетельство». Это означает, что когда вы подписываете форму, вы заявляете, что все, что указано в ней, является верным и правильным.Отнеситесь к этому серьезно! За лжесвидетельство предусмотрено как гражданское, так и уголовное наказание.
Заполняйте форму по одному разделу за раз. Если у вас есть вопросы по определенному разделу или вопросу, оставьте поле пустым, пока не получите ответ на свой вопрос.
Если вам нужна помощь в заполнении форм, вы можете получить ответы на свои вопросы в Центре самопомощи или у частного поверенного (нажмите «Юристы и юридическая помощь», чтобы узнать больше), или у адвоката-волонтера в одном из центров Ask- Программы A-Lawyer, если ваш вопрос относится к одной из тем Ask-A-Lawyer (щелкните Бесплатные программы Ask-A-Lawyer, чтобы узнать больше), или адвокатов на одном из бесплатных юридических курсов, если ваш вопрос относится к одному из темы классов (щелкните Бесплатные классы, чтобы узнать больше).Вы также можете пойти в местную юридическую библиотеку и попросить у библиотекаря книги и ресурсы, которые помогут вам заполнить формы (нажмите, чтобы посетить юридические библиотеки, чтобы узнать больше).
Сделайте копии ваших заполненных форм и храните эти чистые копии в надежном месте для ваших записей. Организация ваших копий по дате документа поможет вам быстро найти документы. Берите с собой весь файл документа каждый раз, когда идете в суд.
Убедитесь, что все копии имеют печать только на одной стороне бумаги.Суд принимает только односторонние копии. Изготовление двусторонних копий может привести к ошибкам при копировании в будущем.
Создание собственных юридических документов
Правовые формы с заполнением пустых полей обычно создаются для решения общих ситуаций, которые суды и судьи видят снова и снова. Но ваш случай – и почти каждый случай – в некотором смысле, несомненно, уникален. Так что готовой формы, отвечающей потребностям вашего дела, может не быть. Если вы не можете найти нужную заранее распечатанную форму, заполните пустую форму, вам придется создать юридический документ самостоятельно.
Создание юридического документа с нуля может быть немного пугающим. Так что вы, вероятно, захотите найти хороший пример для работы! Найдите образец, который максимально приближен к необходимому юридическому документу – другими словами:
Найдите образец, который представляет собой тот же общий тип мольбы или движения, которое вы создаете. Например, если вы пытаетесь написать жалобу, чтобы подать на кого-то в суд, поищите образец жалобы (а не образец движения или возражения). Различные типы юридических документов используются для выполнения разных задач в разных ситуациях.Они не подходят всем под одну гребенку!
Найдите образец, который написан с вашей стороны футляра. Если вы являетесь истцом по делу, поищите образец документа, составленный с точки зрения истца. Документ, написанный с точки зрения другой стороны, может на самом деле просить суд о чем-то, что вредит вашему делу, а не помогает.
Найдите образец, в котором приведенные факты максимально приближены к фактам вашего дела. Например, если вы пишете жалобу, чтобы подать в суд на кого-то из-за того, что он не выплатил ссуду в размере 15000 долларов, попробуйте найти образец жалобы, в которой кто-то не выплатил деньги по векселю, или, возможно, не выполнил условия контракта или не выполнил сдержать устное обещание или был несправедливо обогащен чем-то в этом роде.Но не используйте образец жалобы, например, когда кого-то сбила машина, потому что это, вероятно, неприменимо!
Найдите образец документа, в котором партия пытается добиться того же, что и вы. В некоторых случаях один тип юридического документа может использоваться для выполнения множества разных задач. В случае выселения, например, “ходатайство” (которое, как правило, представляет собой всего лишь процедурное средство, используемое для подачи в суд некоторого ограниченного вопроса для принятия решения) может быть использовано для приостановления рассмотрения дела, прекращения дела или вмешательства в случай, или любое количество других вещей.
Используйте образцы, которые вы найдете, ТОЛЬКО в качестве руководства, которое поможет вам создавать собственные документы. Не копируйте просто слово в слово, потому что некоторые вещи могут не относиться к вашему делу и даже могут навредить вам. Если вы не понимаете слово или фразу, не включайте их, пока не выясните, что они означают.
При подготовке документов убедитесь, что их формат соответствует правилам суда, в котором рассматривается ваше дело. В большинстве судов есть правила, регулирующие внешний вид документов и информацию, которую они должны содержать.Например:
Если у вас есть дело в Восьмом окружном суде, местное правило 7.20 регулирует общую форму документов, которые необходимо подавать, вещественных доказательств, документов и юридических ссылок. Существуют и другие местные правила, которые также могут применяться к вашим документам. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу с правилами районного суда, чтобы узнать больше. Вы можете получить дополнительную информацию на сайте районного суда. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу Окружного суда, где можно найти ссылки.
Если у вас есть дело в суде Лас-Вегаса, местное правило 10 регулирует общий вид состязательных бумаг и бумаг.Существуют и другие местные правила, которые также могут применяться к вашим документам. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу с Правилами Суда, чтобы узнать больше.
Чтобы загрузить чистый документ с просьбой о признании вины (бумага с номерами по левому краю, заголовок случая на первой странице, блок подписи и т. Д.) В Microsoft Word, который вы можете сохранить на свой компьютер и использовать для подготовки собственного документы, перейдите по ссылке ниже:
Чистый справочный документ
Подача документов в суд
«Подача документов» обычно означает посещение секретаря суда у окна подачи документов; оплата регистрационного сбора наличными, чеком или кредитной картой; и подача документа для подачи (обычно оригинал и две копии).Для каждого поданного документа судебный секретарь проверяет документ, чтобы убедиться, что он соответствует правилам суда о том, как должны быть форматированы юридические документы, и проверяет, что номер дела и заголовок относятся к действительному делу. (Если документ является первой подачей по делу, секретарь суда присваивает новый номер дела и открывает новое дело.) Затем секретарь суда ставит на все копии большой штамп с указанием названия суда и дату подачи документа, затем хранит одну копию для файлов суда и возвращает оставшиеся копии подателю документов для записи подателя и для отправки по почте, личной доставки или какой-либо другой формы доставки (в соответствии с требованиями регулирующих правил) на противная сторона по делу.Затем клерк добавляет документ в список дел, а также любые связанные крайние сроки или события.
Некоторые суды теперь имеют электронные системы подачи документов, которые позволяют юристам и иногда сторонам, представляющим себя самостоятельно, просто загружать электронные документы в формате Portable Document Format («pdf») на защищенный веб-сайт, поддерживаемый судом или частной коммерческой службой.
Подача в районный суд. Стойка гражданского клерка находится на третьем этаже Регионального центра юстиции, 200 Lewis Avenue, в центре Лас-Вегаса.Часы работы: с 9:00 до 16:00 с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней.
Чтобы посетить веб-сайт секретаря суда и узнать больше о подаче документов в районный суд, щелкните здесь.
Чтобы посетить веб-сайт районного суда со списком сборов за подачу документов, щелкните здесь, чтобы просмотреть список «Текущие сборы за подачу документов».
Подача документов в суды. Для получения конкретной информации о том, как подать заявление в суд, в котором ваше дело находится на рассмотрении, посетите веб-сайт этого суда или позвоните непосредственно секретарю этого суда.Нажмите, чтобы посетить нашу страницу Судов правосудия, чтобы найти ссылки и контактную информацию.
СОВЕТ! В разных судах могут быть разные требования к подаче документов, поэтому обязательно ознакомьтесь с процедурами своего суда. Судебный суд Лас-Вегаса, например, требует, чтобы все документы подавались в электронном виде, поэтому любому, кто обращается в этот суд, необходим адрес электронной почты для создания электронной учетной записи. Щелкните здесь, чтобы посетить веб-сайт Суда правосудия Лас-Вегаса, чтобы узнать больше о его программе File and Serve и часто задаваемых вопросах по электронной подаче.
Обзор управления бизнес-документами – Финансы и операции | Динамика 365
23.04.2021
25 минут на чтение
В этой статье
Бизнес-пользователи используют структуру электронной отчетности (ER) для настройки форматов исходящих документов в соответствии с законодательными требованиями различных стран / регионов.Пользователи также могут определить поток данных, чтобы указать, какие данные приложения будут помещены в сгенерированные документы. Инфраструктура электронной отчетности создает исходящие документы в форматах Microsoft Office (книги Excel или документы Word) с помощью предопределенных шаблонов. Шаблоны заполняются необходимыми данными в соответствии с настроенным потоком данных при создании необходимых документов. Каждый настроенный формат может быть опубликован как часть решения электронной отчетности для создания определенных исходящих документов. Это представлено конфигурацией формата электронной отчетности, которая может содержать шаблоны, которые можно использовать для создания различных исходящих документов.Бизнес-пользователи могут использовать эту структуру для управления необходимыми бизнес-документами.
Управление бизнес-документами построено на основе инфраструктуры электронной отчетности и позволяет бизнес-пользователям редактировать шаблоны бизнес-документов с помощью службы Microsoft 365 или соответствующего настольного приложения Microsoft Office. Редактирование документов может включать изменение дизайна бизнес-документов и добавление заполнителей для дополнительных данных без изменения исходного кода и новых развертываний. Для обновления шаблонов бизнес-документов не требуется знание структуры электронной отчетности.
Примечание
Имейте в виду, что управление бизнес-документами позволяет изменять шаблоны, которые используются для создания бизнес-документов, таких как заказы, счета-фактуры и т. Д. Хотя шаблон был изменен и опубликована его новая версия, эта версия используется для создания необходимых деловые документы. Управление бизнес-документами нельзя использовать для изменения уже созданных бизнес-документов.
Поддерживаемые развертывания
В настоящее время функция управления бизнес-документами реализована только для облачных развертываний.Если эта функция критически важна для локального развертывания, сообщите нам об этом, оставив отзыв на сайте Ideas.
Поддерживаемые приложения Microsoft Office
Чтобы использовать Управление бизнес-документами для редактирования шаблонов в форматах Excel или Word с помощью настольных приложений Microsoft Office, у вас должен быть установлен Microsoft Office 2010 или более поздней версии. Это поддерживается в облачных и локальных развертываниях.
Чтобы использовать управление бизнес-документами для редактирования шаблонов в форматах Excel или Word с помощью приложений Microsoft 365, у вас должна быть подписка на Microsoft 365 Office для Интернета.Это поддерживается в облачном развертывании.
Наличие бизнес-документов
Полный список всех отчетов, запланированных для выпуска за октябрь 2019 г., см. В разделе Настраиваемые отчеты по бизнес-документам в Word и Excel.
Полный список всех отчетов, запланированных для выпуска за октябрь 2020 г., см. В разделе Настраиваемые бизнес-документы – шаблоны Word.
Дополнительные отчеты будут доступны в будущих выпусках. Специальные уведомления о дополнительных отчетах будут отправляться отдельно.Чтобы узнать, как просмотреть список доступных в настоящее время отчетов, см. Раздел «Список конфигураций электронной отчетности, выпущенных в Финансах для поддержки настраиваемых бизнес-документов» ниже.
Чтобы узнать больше об этой функции, заполните пример в этом разделе.
Настройка параметров ER
Поскольку управление бизнес-документами построено на основе структуры электронной отчетности, необходимо настроить параметры электронной отчетности, чтобы начать работу с управлением бизнес-документами. Для этого вам необходимо настроить параметры электронной отчетности, как описано в разделе Настройка структуры электронной отчетности (ER).Вам также необходимо добавить нового поставщика конфигурации, как описано в разделе Создание поставщиков конфигурации, и пометить их как активные.
Импорт решений ER
Примеры конфигураций электронной отчетности используются в примере этой процедуры. Вы должны импортировать в текущий экземпляр Dynamics 365 Finance конфигурации электронной отчетности, содержащие шаблоны бизнес-документов, которые можно редактировать с помощью управления бизнес-документами. Загрузите, а затем локально сохраните следующие файлы, чтобы завершить эту процедуру.
Образец решения для выставления счетов клиентам ER
Образец решения для проверки платежей ER
Образец решения внешней торговли ER
Используйте следующую процедуру для импорта каждого файла. Импортируйте конфигурацию модели данных ER для каждого решения электронной отчетности в приведенных выше таблицах, прежде чем импортировать соответствующую конфигурацию формата ER .
Откройте Администрирование организации > Электронная отчетность > Конфигурации страницу.
Вверху страницы выберите Exchange .
Выберите Загрузить из файла XML .
Выберите Обзор , чтобы загрузить требуемый файл XML.
Выберите ОК , чтобы подтвердить импорт конфигурации.
Кроме того, вы можете импортировать официально опубликованные конфигурации формата электронной отчетности из Microsoft Dynamics Lifecycle Service (LCS). Например, чтобы выполнить эту процедуру, вы можете импортировать последнюю версию конфигурации формата электронной отчетности Счета с произвольным текстом (Excel) .Соответствующая модель данных электронной отчетности и конфигурации сопоставления модели электронной отчетности будут импортированы автоматически.
Для получения дополнительной информации об импорте конфигураций электронной отчетности см. Управление жизненным циклом конфигурации электронной отчетности.
Включить управление бизнес-документами
Чтобы начать управление бизнес-документами, необходимо открыть рабочее пространство Управление функциями и включить функцию Управление бизнес-документами .
Используйте следующую процедуру, чтобы включить функцию управления бизнес-документами для всех юридических лиц.
Откройте рабочее пространство Управление функциями .
На вкладке Новый выберите в списке функцию Управление бизнес-документами .
Выберите Включить сейчас , чтобы включить выбранную функцию.
Обновите страницу, чтобы получить доступ к новой функции.
Для получения дополнительной информации об активации новых функций см. Обзор управления функциями.
Настроить параметры
Используйте информацию в следующих разделах, чтобы настроить основные параметры для управления бизнес-документами.
Предпосылки для настройки параметров
Перед настройкой управления бизнес-документами необходимо настроить требуемый тип документа в структуре управления документами. Этот тип документа используется для указания временного хранилища документов в форматах Office (Excel и Word), которые используются в качестве шаблонов для отчетов электронной отчетности. Шаблон временного хранилища можно редактировать с помощью классических приложений Office.
Для этого типа документа необходимо выбрать следующие значения атрибутов.
Имя атрибута Значение атрибута
Класс Прикрепить файл
Группа Файл
Расположение SharePoint
Для получения информации о том, как настроить необходимые параметры управления документами и типы документов, см. Настройка управления документами.
Настройка параметров
Основные параметры управления бизнес-документами можно настроить на странице Параметры бизнес-документа .Только определенные пользователи могут получить доступ к странице. Сюда входят:
Пользователи, которым назначена роль Системный администратор .
Пользователи, которым назначена любая роль, настроенная для выполнения обязанностей, Ведение параметров управления бизнес-документами (имя AOT ERBDMaintainParameters ).
Используйте следующую процедуру для настройки основных параметров для всех юридических лиц.
Войдите как пользователь с доступом к странице параметров бизнес-документа .
Перейти на Администрирование организации > Электронная отчетность > Управление бизнес-документами > Параметры бизнес-документа .
На странице параметров бизнес-документа на вкладке Вложения в поле Тип документа SharePoint определите тип документа, который должен использоваться для временного хранения шаблонов в форматах Office, пока они редактируются с помощью классических приложений Office. .
Примечание
Для этого параметра доступны только типы документов, настроенные с использованием расположения SharePoint.
Выбранный тип документа зависит от компании и будет использоваться, когда пользователь работает с Бизнес-документом в компании, для которой настроен выбранный тип документа. Когда пользователь работает с Управлением бизнес-документами в другой компании, будет использоваться тот же выбранный тип документа, если он не был настроен для этой компании.Когда тип документа настроен, он будет использоваться вместо того, который выбран в поле Тип документа SharePoint .
Примечание
Параметр типа документа SharePoint определяет папку SharePoint как временное хранилище для шаблонов, которые можно редактировать с помощью Microsoft Excel или Word. Вам необходимо настроить этот параметр, если вы планируете использовать эти классические приложения Office для редактирования шаблонов. Дополнительные сведения см. В разделе «Изменение шаблона в классическом приложении Office».Вы можете оставить этот параметр пустым, если вы планируете изменить шаблон, используя только функции Microsoft 365. Дополнительные сведения см. В разделе «Редактирование шаблона в Microsoft 365».
Настроить права доступа
По умолчанию, когда доступ к разрешениям на управление бизнес-документами не включен, каждый пользователь, имеющий доступ к рабочей области управления бизнес-документами, будет видеть все доступные шаблоны решений ER. В рабочей области управления бизнес-документами будут отображаться только те шаблоны, которые находятся в конфигурациях формата электронной отчетности и отмечены тегом Тип бизнес-документа .
Список шаблонов, доступных в рабочей области управления бизнес-документами, можно ограничить, настроив права доступа. Это может быть важно, когда разные шаблоны используются для создания бизнес-документов для разных бизнес-доменов (функциональных областей), и вы хотите разрешить конкретным пользователям доступ к различным шаблонам для редактирования в рабочей области управления бизнес-документами.
Права доступа к управлению бизнес-документами можно установить в Конфигураторе прав доступа .Доступ к странице имеют только следующие пользователи:
Пользователи, которым назначена роль Системный администратор .
Пользователи, которым назначена любая другая роль, которая настроена для выполнения обязанностей, Настроить разрешения для доступа к шаблонам бизнес-документов для редактирования (имя AOT ERBDTemplatesSecurity ).
Используйте следующую процедуру для настройки доступа к управлению бизнес-документами для всех юридических лиц.
Авторизуйтесь как пользователь с доступом к Конфигуратору прав доступа странице.
Перейти к Администрирование организации > Электронная отчетность > Управление бизнес-документами > Управление разрешениями доступа .
Обратите внимание на уведомление о том, что использование прав доступа для управления бизнес-документами в настоящее время не разрешено.
С этим параметром каждый пользователь, которому назначена любая роль безопасности, настроенная для выполнения обязанности Управление шаблонами бизнес-документов (имя AOT ERBDManageTemplates ), может открывать рабочую область управления бизнес-документами и редактировать любой доступный шаблон.
На следующем рисунке показано, что доступно в рабочем пространстве управления бизнес-документами для пользователей, которым назначена роль Бухгалтерия дебиторской задолженности . С текущими настройками прав доступа пользователь может редактировать шаблоны бизнес-документов из различных функциональных областей, включая выставление счетов, нормативную отчетность и платежи.
На странице Конфигуратора прав доступа выберите Настройка прав доступа .
В диалоговом окне Параметры прав доступа для редактирования шаблонов включите параметр Применить настроенные разрешения доступа .
Выберите ОК , чтобы подтвердить, что разрешены права доступа к управлению бизнес-документами.
Выберите Добавить , чтобы ввести новую бизнес-роль, для которой необходимо настроить разрешения на доступ к шаблонам управления бизнес-документами.
В диалоговом окне «Роли безопасности » выберите роль « Бухгалтерия дебиторской задолженности» , а затем выберите ОК , чтобы подтвердить выбор роли.
На вкладке Разрешения на доступ к тегам конфигураций на вкладке выберите Новый .
В поле Тип тега выберите Функциональная область , а в поле ID выберите Выставление счетов .
Выберите Сохранить , чтобы сохранить настроенные права доступа для выбранной роли.
Текущий параметр означает, что для любого пользователя, которому назначена роль клерка по работе с клиентами и выполняет обязанности, Шаблоны бизнес-документов (имя AOT ERBDManageTemplates ), шаблоны конфигурации формата электронной отчетности, которые имеют значение Выставление счетов для функциональной области тег будет доступен для редактирования в рабочей области управления бизнес-документами.
Переключение панели Связанная информация с правой стороны текущей страницы.На панели Связанная информация показано, как будут применяться настроенные разрешения доступа, в том числе, какие шаблоны конфигурации электронной отчетности будут доступны для пользователей, которым назначена роль Бухгалтерия дебиторской задолженности .
На вкладке Права доступа для конфигураций на вкладке выберите вариант Добавить .
В диалоговом окне Выбор конфигурации отметьте отчет Intrastat конфигурацию формата ER .
Выберите ОК , чтобы подтвердить ввод выбранных конфигураций, а затем выберите Сохранить , чтобы сохранить настроенные права доступа для выбранной роли.
Текущая настройка означает, что для любого пользователя, которому назначена роль клерка по работе с клиентами и выполняющего обязанности, Шаблоны бизнес-документов (имя AOT ERBDManageTemplates ), следующие шаблоны будут доступны для редактирования в бизнес-документе. рабочее пространство управления:
Шаблоны со значением Выставление счетов для тега Функциональной области .
Шаблоны из конфигураций формата электронной отчетности, которые перечислены на вкладке Разрешения на доступ для конфигураций на вкладке (в данном примере шаблоны из Intrastat report конфигурации домена обязательной отчетности ).
На следующем рисунке показано, что рабочее пространство управления бизнес-документами предоставляет пользователю, которому назначена роль Бухгалтерия дебиторской задолженности . С текущими настройками прав доступа к управлению бизнес-документами пользователь может редактировать шаблоны бизнес-документов из домена Invoicing и конфигурации формата ER Intrastat report.Шаблоны из домена Payments недоступны для роли Счетовод по расчетам с клиентами .
Примечание
Разрешения доступа для конфигураций правил хранятся с использованием уникального идентификационного идентификатора конфигурации формата электронной отчетности. Это означает, что эти правила не будут удалены при удалении относящейся к ним конфигурации электронной отчетности. Когда вы импортируете удаленные конфигурации обратно в этот экземпляр, эти правила снова будут ссылаться на них.После повторного импорта удаленных конфигураций нет необходимости заново настраивать правила.
Используйте Управление бизнес-документами для редактирования шаблонов
Бизнес-пользователи могут получить доступ к шаблонам бизнес-документов для редактирования в рабочей области управления бизнес-документами. Только следующие пользователи могут получить доступ к рабочей области управления бизнес-документами:
Пользователи, назначенные на роль, Системный администратор .
Пользователи, которым назначена любая роль, настроенная для выполнения обязанностей, Управление шаблонами бизнес-документов (имя AOT ERBDManageTemplates ).
Используйте следующую процедуру для редактирования шаблонов счетов-фактур с произвольным текстом в рабочей области управления бизнес-документами. Перед выполнением этой процедуры вы должны выполнить все предыдущие процедуры в этом разделе.
Войдите в систему как пользователь с доступом к рабочей области управления бизнес-документами.
Откройте рабочую область управления бизнес-документами.
Когда интерфейс Office, подобный интерфейсу для управления бизнес-документами, функция отключена в рабочем пространстве Управление функциями , основная сетка в рабочем пространстве Управление бизнес-документами отображает следующие шаблоны:
Шаблоны, принадлежащие вашему поставщику конфигурации электронной отчетности (то есть поставщику, который в настоящее время отмечен как активный в рабочем пространстве Электронная отчетность ).После выбора одного из этих шаблонов вы можете выбрать Редактировать шаблон , чтобы начать или продолжить его редактирование.
Шаблоны, принадлежащие другим поставщикам конфигурации электронной отчетности. После выбора одного из этих шаблонов вы можете выбрать Новый документ , чтобы создать его копию, которая принадлежит вашему поставщику конфигурации электронной отчетности, а затем начать редактировать копию.
Вкладка Шаблон представляет содержимое выбранного шаблона. Выберите вкладку Details , чтобы просмотреть подробную информацию о выбранном шаблоне, а также сведения о конфигурации формата электронной отчетности, в которой находится этот шаблон.Обратите внимание, что все шаблоны имеют статус Опубликован и не содержат подробностей в столбце Редакция . Это означает, что эти шаблоны в настоящее время не редактируются.
Когда интерфейс Office, подобный интерфейсу для управления бизнес-документами, функция включена в рабочем пространстве Управление функциями , в основной сетке рабочего пространства Управление бизнес-документами отображаются шаблоны, принадлежащие вашему поставщику конфигурации электронной отчетности (т. Е. , поставщик, который в настоящее время отмечен как активный в рабочем пространстве Электронная отчетность ).После выбора одного из этих шаблонов вы можете выбрать Редактировать шаблон , чтобы начать или продолжить его редактирование.
Для работы с шаблонами, принадлежащими другим поставщикам конфигурации электронной отчетности, выберите Новый документ , чтобы создать копию шаблона, принадлежащего вашему поставщику электронной отчетности. Затем вы можете приступить к редактированию копии. Для получения дополнительной информации см. Пользовательский интерфейс нового документа в Управлении бизнес-документами.
Запуск редактирования шаблонов, принадлежащих вашему поставщику конфигурации
В рабочей области управления бизнес-документами выберите в списке шаблон Формат печати чеков .
Выберите вкладку Подробности .
Параметр Редактировать шаблон доступен для выбранного шаблона. Этот параметр всегда доступен для шаблона в конфигурации формата электронной отчетности, который принадлежит активному поставщику конфигурации электронной отчетности (в данном примере Litware, Inc. ). Когда выбран Редактировать шаблон , существующий шаблон из черновой версии базовой конфигурации формата электронной отчетности будет доступен для редактирования.
Начать редактирование шаблонов, принадлежащих другим поставщикам
В рабочей области управления бизнес-документами выберите документ, который вы хотите использовать в качестве шаблона.
Выберите Новый документ и в поле Заголовок измените заголовок редактируемого шаблона, если необходимо. Текст будет использоваться для наименования автоматически создаваемой конфигурации формата электронной отчетности. Обратите внимание, что черновая версия этой конфигурации ( Customer FTI report (GER) Copy ), которая будет содержать отредактированный шаблон, будет автоматически помечена для запуска этого формата электронной отчетности для текущего пользователя.В то же время неизмененный исходный шаблон из конфигурации базового формата электронной отчетности будет использоваться для запуска этого формата электронной отчетности для любого другого пользователя.
В поле Имя измените имя первой версии редактируемого шаблона, который будет создан автоматически.
В поле Комментарий измените комментарий для автоматически созданной версии редактируемого шаблона.
Выберите ОК , чтобы подтвердить начало процесса редактирования.
Если провайдера нет, его предложат создать. Если активного провайдера нет, будет предложено выбрать его для активации.
Чтобы создать поставщика, измените имя поставщика в поле Имя , обновите Интернет-адрес нового поставщика в поле Интернет-адрес и выберите OK для подтверждения.
Чтобы активировать существующего провайдера, выберите имя провайдера в поле Configuration provider и выберите OK , чтобы сделать провайдера активным.
Примечание
Каждый шаблон BDM обращается к провайдеру как к автору конфигурации. Вот почему для шаблона требуется активный провайдер.
Параметр Новый документ всегда доступен для шаблона в конфигурации формата электронной отчетности, предоставленной текущим и другим поставщиком (в данном примере Microsoft), у которого нет никаких редакций. Отредактированный шаблон будет сохранен в новой конфигурации формата электронной отчетности, которая создается автоматически.
Начать редактирование шаблона
В выбранном шаблоне выберите Редактировать документ .
В поле Имя измените имя первой версии редактируемого шаблона, который будет создан автоматически.
В поле Комментарий измените примечание для автоматически созданной версии редактируемого шаблона.
Выберите ОК , чтобы подтвердить начало процесса редактирования.
Откроется страница редактора шаблонов BDM . Выбранный шаблон будет доступен для онлайн-редактирования с помощью Microsoft 365.
Редактировать шаблон в Microsoft 365
Вы можете изменить шаблон с помощью Microsoft 365. Например, в Office Online измените шрифт подсказок поля в заголовке шаблона с Regular на Bold . Эти изменения автоматически сохраняются в редактируемом шаблоне, который хранится в хранилище основного шаблона (по умолчанию в хранилище BLOB-объектов Azure).Это настроено для структуры ER.
Редактировать шаблон в классическом приложении Office
Примечание
Эта функция доступна только в том случае, если параметр типа документа SharePoint настроен правильно. Для получения дополнительной информации см. Настройка параметров.
Выберите опцию Открыть в настольном приложении , чтобы изменить шаблон, используя функциональные возможности настольного приложения Office (Excel в этом примере).Редактируемый шаблон копируется из постоянного хранилища во временное хранилище, настроенное в параметрах управления бизнес-документами как папку SharePoint.
Подтвердите, что вы хотите открыть шаблон из временного файлового хранилища в настольном приложении Excel Office.
Измените шаблон. Например, измените шрифт подсказок полей в заголовке шаблона, обновив цвет с Black до Blue .
Выберите Сохранить в настольном приложении Excel, чтобы сохранить изменения шаблона во временном хранилище.
Закройте классическое приложение Excel.
Выберите Синхронизировать сохраненную копию , чтобы синхронизировать временное хранилище шаблонов с постоянным хранилищем шаблонов.
Примечание
Копия редактируемого шаблона во временном файловом хранилище сохраняется только на текущий сеанс редактирования шаблона.Когда вы завершите этот сеанс, закрыв страницу редактора шаблонов BDM , эта копия будет удалена. Если вы настроили шаблон во временном файловом хранилище и не выбрали Синхронизировать сохраненную копию , при попытке закрыть страницу редактора шаблонов BDM , появится сообщение с вопросом, хотите ли вы сохранить внесенные изменения. Выберите Да , если вы хотите сохранить изменения в шаблоне в постоянном месте расположения файла.
Проверить шаблон
На странице редактора шаблонов BDM выберите Проверить наличие проблем , чтобы проверить измененный шаблон на соответствие базовой конфигурации формата электронной отчетности.Следуйте рекомендациям (если таковые имеются), чтобы согласовать шаблон со структурой формата из базовой конфигурации формата электронной отчетности.
Выберите Показать формат , чтобы просмотреть текущую структуру формата из базовой конфигурации формата электронной отчетности, которая должна быть выровнена с редактируемым шаблоном.
Выберите Скрыть формат , чтобы закрыть панель.
Закройте страницу редактора шаблонов BDM .
Обновленный шаблон отображается на вкладке Шаблон .Обратите внимание, что статус отредактированного шаблона теперь Черновик , и текущая редакция больше не пуста. Это означает, что процесс редактирования этого шаблона запущен.
Протестируйте измененный шаблон
В приложении изменить на компанию, USMF .
Перейти к Дебиторская задолженность > Счета-фактуры > Все счета-фактуры с произвольным текстом .
Выберите счет-фактуру FTI-00000002 , а затем выберите Управление печатью .
Выберите модуль – дебиторская задолженность > Документы > Счет-фактура с произвольным текстом > Уровень исходного документа , чтобы указать объем счетов-фактур для обработки.
В поле Формат отчета выберите Отчет клиента FTI (GER) Копировать формат ER для указанного уровня документа.
Нажмите Escape , чтобы закрыть текущую страницу.
Выберите Печать , а затем выберите Выбрано .
Загрузите документ и откройте его с помощью настольного приложения Excel.
Измененный шаблон используется для создания отчета по счету с произвольным текстом для выбранного элемента. Чтобы проанализировать, как на этот отчет влияют изменения, которые вы внесли в шаблон, вы можете запустить этот отчет в одном сеансе приложения сразу после того, как вы изменили шаблон в другом сеансе приложения.
Создать альтернативную версию шаблона
Откройте страницу редактора шаблонов BDM и выберите Отчет клиента FTI (GER) Копировать шаблон .
На вкладке Редакции выберите Новый .
При необходимости в поле Имя измените имя второй ревизии и основывайте его на текущей активной первой ревизии.
При необходимости в поле Комментарий измените примечание для автоматически созданной версии редактируемого шаблона.
Вы создали новую версию своего шаблона, которая была сохранена в постоянном хранилище шаблона. Теперь вы можете продолжить редактирование шаблона второй ревизии, которая в данный момент выбрана как активная.
Выберите первую ревизию, а затем выберите Активировать . Вы можете выбрать другую ревизию как активную, если в любой момент захотите вернуться к этой ревизии шаблона.
Выберите вторую ревизию, а затем выберите Удалить .
Выберите ОК , чтобы подтвердить, что вы хотите удалить выбранную ревизию. Вы можете удалить любую из неактивных ревизий, когда они больше не нужны.
Удалить измененный шаблон
На странице редактора шаблонов BDM выберите вкладку Шаблон .
Выберите Удалить .
Если вы выберете OK для подтверждения удаления, будет удален отчет Customer FTI (GER) Copy ER с измененным шаблоном.Выберите Отмена , чтобы изучить другие варианты.
Отменить изменения шаблона
Когда вы редактируете шаблон из формата электронной отчетности, который принадлежит текущему активному поставщику, вам будет предложена возможность отозвать изменения, внесенные для шаблона.
На странице редактора шаблонов BDM выберите вкладку Шаблон .
Выбрать Отменить .
Если вы выберете OK , чтобы отменить изменения, внесенные для шаблона, измененный шаблон будет заменен исходным шаблоном, и все изменения будут удалены.Когда вы отмените изменения в шаблоне, вы сможете удалить шаблон. Выберите Отмена , чтобы изучить другие варианты.
Опубликовать измененный шаблон
На странице редактора шаблонов BDM на вкладке Шаблон выберите Опубликовать .
Если вы выберете OK для подтверждения публикации, черновая версия производного отчета Customer FTI (GER) Copy ER формата, содержащего измененный шаблон, будет помечена как завершенная.Измененный шаблон становится доступным для других пользователей. Завершенные версии этого формата электронной отчетности сохранят только последнюю активную версию вашего шаблона. Остальные ревизии будут удалены. Выберите Отмена , чтобы изучить другие варианты.
Часто задаваемые вопросы
Я выбрал Редактировать документ, но вместо перехода на страницу редактора шаблонов BDM в Финансах меня отправили на веб-страницу Microsoft 365.
Это известная проблема, связанная с перенаправлением Microsoft 365.Это происходит при первом входе в Microsoft 365. Чтобы обойти эту проблему, выберите Назад в браузере, чтобы вернуться на предыдущую страницу.
Я понимаю, как редактировать шаблон с помощью Microsoft 365 в первом сеансе приложения и как использовать шаблон во втором сеансе приложения и настроить шаблон, чтобы увидеть, как мои изменения влияют на сгенерированный бизнес-документ. Могу ли я таким же образом использовать настольное приложение Office?
Да, можно.В первом сеансе приложения выберите Открыть в настольном приложении . Ваш шаблон будет сохранен во временном хранилище файлов и открыт в настольном приложении Office. Затем выполните следующие шаги для предварительного просмотра изменений вашего шаблона в сгенерированном бизнес-документе:
Внесите изменения в шаблон с помощью классического приложения Office.
Выберите Сохранить в настольном приложении Office.
На странице редактора шаблонов BDM первого сеанса приложения выберите Синхронизировать сохраненную копию .
Выполните этот шаблон формата электронной отчетности во втором сеансе приложения.
Когда я выбираю «Открыть в настольном приложении», я получаю следующее сообщение об ошибке: «Значение не может быть пустым. Имя параметра: externalId». Как мне обойти эту проблему?
Скорее всего, вы вошли в текущий экземпляр приложения домена Azure AD, который отличается от домена Azure AD, который использовался для развертывания этого экземпляра. Поскольку служба SharePoint, которая используется для хранения шаблонов, чтобы сделать их доступными для редактирования с помощью классических приложений Office, принадлежит к тому же домену, у нас нет разрешений на доступ к службе SharePoint.Чтобы решить эту проблему, войдите в текущий экземпляр, используя учетные данные пользователя с правильным доменом Azure AD.
Дополнительные ресурсы
Обзор электронной отчетности (ER)
ER Разработка конфигурации для создания отчетов в формате OPENXML (ноябрь 2016 г.)
Дизайн конфигураций электронной отчетности для создания отчетов в формате Word
Встраивайте изображения и фигуры в документы, созданные с помощью ER
Настройка электронной отчетности (ER) для извлечения данных в Power BI
Список конфигураций электронной отчетности, выпущенных в отделе финансов для поддержки настраиваемых бизнес-документов
Список конфигураций электронной отчетности для финансов постоянно обновляется.Откройте глобальный репозиторий, чтобы просмотреть список конфигураций электронной отчетности, которые в настоящее время поддерживаются. Вы можете отфильтровать глобальный репозиторий, чтобы просмотреть список конфигураций электронной отчетности, которые используются для поддержки настраиваемых бизнес-документов.
В следующей таблице показан список конфигураций электронной отчетности, которые поддерживают настраиваемые бизнес-документы и которые были выпущены в отделе финансов до декабря 2020 года.
Конфигурация модели данных Конфигурации формата
Модель коносамента Коносамент (Excel)
Коносамент (Word)
Сертификат происхождения модели Сертификат происхождения (Excel)
Сертификат происхождения (Word)
Модель счета Дебетовое и кредитовое авизо клиента (Excel)
Дебетовое и кредитовое авизо клиента (Word)
Счет-фактура с произвольным текстом (Excel)
Счет-фактура с произвольным текстом (Excel) (BH)
Счет-фактура с произвольным текстом (FR) (Excel)
Счет-фактура с произвольным текстом (LT) (Excel)
Счет-фактура с произвольным текстом (LV) (Excel)
Счет-фактура с произвольным текстом (PL) (Excel)
Счет-фактура с произвольным текстом (CZ) (Excel)
Счет-фактура с произвольным текстом (EE) (Excel)
Счет-фактура с произвольным текстом (HU) (Excel)
Счет-фактура с произвольным текстом (TH) (Excel)
Счет-фактура с произвольным текстом (Word)
Статьи контрактов по проекту (Excel)
Статьи контрактов по проекту (Чехия) (Excel)
Статьи контрактов по проекту (Excel) (BH)
Статьи контрактов по проекту (ЕО) (Excel)
Статьи контрактов по проекту (LT) (Excel)
Статьи контрактов по проекту (PL) (Excel)
Статьи контрактов по проекту (Word)
Релиз по удержанию клиентов проекта (Excel)
Сообщение об удержании клиентов проекта (CZ) (Excel)
Релиз по удержанию клиентов проекта (HU) (Excel)
Версия для удержания клиентов проекта (LT) (Excel)
Отчет об удержании клиентов проекта (PL) (Excel)
Релиз по удержанию клиентов проекта (TH) (Excel)
Версия для удержания клиентов проекта (Word)
Счет-фактура по проекту (Excel)
Счет-фактура проекта (Word)
Счет-фактура по проекту (AE) (Excel)
Счет-фактура по проекту (Чехия) (Excel)
Счет-фактура по проекту (Excel) (BH)
Счет-фактура по проекту (HU) (Excel)
Счет-фактура по проекту (JP) (Excel)
Счет-фактура проекта (LT) (Excel)
Счет-фактура по проекту (PL) (Excel)
Счет-фактура по проекту (TH) (Excel)
Счет по проекту полный (MY) (Excel)
Счет-фактура по проекту простой (MY) (Excel)
Счет на управление проектом (Excel)
Счет на управление проектом (CZ) (Excel)
Счет на управление проектом (Excel) (BH)
Счет на управление проектом (HU) (Excel)
Счет на управление проектом (JP) (Excel)
Счет на управление проектом (LT) (Excel)
Счет на управление проектом (PL) (Excel)
Счет на управление проектом (Word)
Счет-фактура на закупку (Excel)
Счет-фактура на закупку (Word)
Счет-фактура на продажу (Excel)
Счет-фактура на продажу (Word)
Счет-фактура на продажу (PL) (Excel)
Счет-фактура продажи (Excel)
Счет-фактура продажи (Excel) (BH)
Счет-фактура продажи (Excel) (Чехия)
Счет-фактура продажи (Excel) (EE)
Счет-фактура продажи (Excel) (FR)
Счет-фактура продажи (Excel) (HU)
Счет-фактура продажи (Excel) (IN)
Счет-фактура продажи (Excel) (LT)
Счет-фактура продажи (Excel) (LV)
Счет-фактура продажи (Excel) (PL)
Счет-фактура продажи (Excel) (TH)
Счет-фактура продажи (Word)
Счет-фактура TMS (Excel)
Счет-фактура TMS (Word)
Счет-фактура поставщика (Excel)
Счет-фактура поставщика (CZ) (Excel)
Счет-фактура поставщика (HU) (Excel)
Счет-фактура поставщика (IN) (Excel)
Счет-фактура поставщика (LT) (Excel)
Счет-фактура поставщика (LV) (Excel)
Счет-фактура поставщика (MY) (Excel)
Счет-фактура поставщика (Word)
Модель для заказа Подтверждение договора (Excel)
Подтверждение договора (Word)
Подтверждение договора купли-продажи (Excel)
Подтверждение договора купли-продажи (Word)
Заказ на поставку (Excel)
Заказ на поставку (Чехия) (Excel)
Запрос заказа на поставку (Чехия) (Excel)
Заказ на поставку (HU) (Excel)
Запрос заказа на поставку (HU) (Excel)
Заказ на поставку (Word)
Запрос заказа на поставку (Excel)
Запрос заказа на поставку (Word)
Подтверждение заказа на продажу (Excel)
Подтверждение заказа на продажу (CZ) (Excel)
Подтверждение заказа на продажу (ЕО) (Excel)
Подтверждение заказа на продажу (Word)
Упаковочный лист модели Содержимое контейнера (Excel)
Содержимое контейнера (Word)
Список загрузки (Excel)
Список загрузки (Word)
Комплектация (Excel)
Комплектация (Чехия) (Excel)
Комплектация (Word)
Производственный отборочный лист (Excel)
Производственный отборочный лист (Word)
Отгрузочная ведомость для груза (Excel)
Транспортный комплект поставки груза (Word)
Отгрузочный лист для отгрузки (Excel)
Отгрузочный лист для отгрузки (Word)
Отгрузочная ведомость для волны (Excel)
Транспортный отборочный лист для волны (Word)
Модель оплаты Уведомление об оплате клиента (Excel)
Уведомление об оплате клиента (Word)
Уведомление об оплате поставщику (Excel)
Платежное извещение поставщика (Word)
Ценовая модель Предложение по проекту (Excel)
Предложение по проекту (Word)
Запрос цен (Excel)
Запрос цен (Акцепт) (Excel)
Запрос цен (Принять) (Word)
Запрос цен (Отклонить) (Excel)
Запрос цен (Отклонить) (Word)
Запрос цен (возврат) (Excel)
Запрос цен (Возврат) (Word)
Запрос цен (Word)
Коммерческое предложение (Excel)
Коммерческое предложение (CZ) (Excel)
Коммерческое предложение (HU) (Excel)
Коммерческое предложение (Word)
Подтверждение коммерческого предложения (Excel)
Подтверждение коммерческого предложения (Word)
Модель выверки Выписка со счета клиента, доб. (Excel)
Выписка со счета клиента, доб (CN) (Excel)
Выписка со счета клиента, Ext (Word)
Выписка со счета клиента, Франция (Excel)
Напоминание модель Инкассовое письмо (Excel)
инкассовое письмо (CN) (Excel)
Коллекционное письмо (Word)
Проценты клиента (Excel)
Информация о заинтересованности клиентов (Word)
Накладная модель Погрузочный тендер (Excel)
Погрузка тендера (Word)
Отборочная накладная заказа на закупку (Excel)
Отборочная накладная заказа на закупку (CZ) (Excel)
Отборочная накладная заказа на закупку (Word)
Маршрут (Excel)
Маршрут (Word)
Отборочная накладная заказа на продажу (Excel)
Отборочная накладная заказа на продажу (CZ) (Excel)
Отборочная накладная заказа на продажу (LT) (Excel)
Отборочная накладная заказа на продажу (PL) (Excel)
Отборочная накладная заказа на продажу (Word)
Шаблон рабочего задания: бесплатная загрузка, создание, редактирование, заполнение и печать
Форма рабочего задания не является сложным документом и может быть создана в считанные минуты любым, кто понимает концепцию рабочего задания и формат рабочего задания.Следующие шаги помогут создать базовый шаблон формы заказа на ремонтные работы, который является самым популярным типом среди множества форм заказов на работу.
1. У вас есть возможность создать рабочее задание с нуля, используя мастер или загрузить шаблон рабочего задания, доступный в Интернете. Откройте приложение Microsoft Word или любое другое приложение для настольных издательских систем.
2. Создайте подходящую строку для местоположения или адреса, по которому предполагается выполнение работы. Вы можете указать номер офиса или подразделения.
3. Добавьте строку для даты входа и даты завершения. Обратите внимание, что дата въезда должна быть поставлена рядом с подписью человека, который будет принимать заказ. С другой стороны, после даты завершения должна стоять строка с именем человека, который, как ожидается, завершит работу.
4. Добавьте необязательные поля для дополнительной информации. Информация для этого поля может включать часы, общую работу, стоимость, детали, использованные для выполнения работы.У вас также есть возможность добавить раздел для заметок или любых других соответствующих комментариев.
5. Вы можете выбрать используемый формат. Важно понимать, что суперформата не бывает. Все форматы хороши в зависимости от информации, которую он несет. Кроме того, вы можете использовать форму контрольного списка или формат, в котором рабочее задание будет выполнено по разделам. В некоторых случаях вы можете захотеть сделать его специфичным для определенного отдела или задачи, для которых потребуется только столбец для задачи и дата завершения.В любом случае убедитесь, что формат отражает основы формы заказа на работу.
6. Вы можете добавить столбец для утверждения задания и сообщение обратной связи для завершенного задания.
7. Предварительно просмотрите созданное рабочее задание и убедитесь, что оно соответствует требованиям. Внесите дополнительные корректировки, если результат вас не устраивает, пока вы не будете согласны с созданным шаблоном.
Существует так много разных видов бесплатных шаблонов заказов на работу, каждый из которых имеет свой собственный формат.Однако важно понимать, что любой приемлемый формат рабочего задания должен включать основную информацию, необходимую для надлежащего выполнения услуги. Информация, которая должна быть доступна в базовом формате рабочего задания, включает имя запрашивающего, задание или описание работы и другие детали, такие как номер рабочего задания, дата запроса, дата доставки, дата запроса, условия оплаты, применимые налоги, общая стоимость. и уполномоченная подпись. Эти детали важны, потому что они необходимы для обеспечения стандартного потока информации внутри сторон, вовлеченных в рабочий процесс.
1. Как и любые другие документы заказа, у вас есть возможность добавлять специальные разделы в заказ на работу. Эти специальные разделы включают юридический отказ от ответственности, информацию о гарантии, договорные детали или примечания для клиентов. Помните, что документ о наряде на работу может служить юридическим документом; поэтому важно четко указать все эти особенности, чтобы избежать нежелательных последствий.

Номер позиции	Описание	Кол. Акций	Цена	Всего
70	Белые тарелки	48	1 доллар.33	63,84 $
23	Рамекинс	36	1,20 долл. США	43,20 $
			Промежуточный итог	107,04 $
			Налог (20%)	21 доллар.41 год
			Итого нетто	128,45 долл. США

Имя атрибута	Значение атрибута
Класс	Прикрепить файл
Группа	Файл
Расположение	SharePoint

Конфигурация модели данных	Конфигурации формата
Модель коносамента	Коносамент (Excel)
	Коносамент (Word)
Сертификат происхождения модели	Сертификат происхождения (Excel)
	Сертификат происхождения (Word)
Модель счета	Дебетовое и кредитовое авизо клиента (Excel)
	Дебетовое и кредитовое авизо клиента (Word)
	Счет-фактура с произвольным текстом (Excel)
	Счет-фактура с произвольным текстом (Excel) (BH)
	Счет-фактура с произвольным текстом (FR) (Excel)
	Счет-фактура с произвольным текстом (LT) (Excel)
	Счет-фактура с произвольным текстом (LV) (Excel)
	Счет-фактура с произвольным текстом (PL) (Excel)
	Счет-фактура с произвольным текстом (CZ) (Excel)
	Счет-фактура с произвольным текстом (EE) (Excel)
	Счет-фактура с произвольным текстом (HU) (Excel)
	Счет-фактура с произвольным текстом (TH) (Excel)
	Счет-фактура с произвольным текстом (Word)
	Статьи контрактов по проекту (Excel)
	Статьи контрактов по проекту (Чехия) (Excel)
	Статьи контрактов по проекту (Excel) (BH)
	Статьи контрактов по проекту (ЕО) (Excel)
	Статьи контрактов по проекту (LT) (Excel)
	Статьи контрактов по проекту (PL) (Excel)
	Статьи контрактов по проекту (Word)
	Релиз по удержанию клиентов проекта (Excel)
	Сообщение об удержании клиентов проекта (CZ) (Excel)
	Релиз по удержанию клиентов проекта (HU) (Excel)
	Версия для удержания клиентов проекта (LT) (Excel)
	Отчет об удержании клиентов проекта (PL) (Excel)
	Релиз по удержанию клиентов проекта (TH) (Excel)
	Версия для удержания клиентов проекта (Word)
	Счет-фактура по проекту (Excel)
	Счет-фактура проекта (Word)
	Счет-фактура по проекту (AE) (Excel)
	Счет-фактура по проекту (Чехия) (Excel)
	Счет-фактура по проекту (Excel) (BH)
	Счет-фактура по проекту (HU) (Excel)
	Счет-фактура по проекту (JP) (Excel)
	Счет-фактура проекта (LT) (Excel)
	Счет-фактура по проекту (PL) (Excel)
	Счет-фактура по проекту (TH) (Excel)
	Счет по проекту полный (MY) (Excel)
	Счет-фактура по проекту простой (MY) (Excel)
	Счет на управление проектом (Excel)
	Счет на управление проектом (CZ) (Excel)
	Счет на управление проектом (Excel) (BH)
	Счет на управление проектом (HU) (Excel)
	Счет на управление проектом (JP) (Excel)
	Счет на управление проектом (LT) (Excel)
	Счет на управление проектом (PL) (Excel)
	Счет на управление проектом (Word)
	Счет-фактура на закупку (Excel)
	Счет-фактура на закупку (Word)
	Счет-фактура на продажу (Excel)
	Счет-фактура на продажу (Word)
	Счет-фактура на продажу (PL) (Excel)
	Счет-фактура продажи (Excel)
	Счет-фактура продажи (Excel) (BH)
	Счет-фактура продажи (Excel) (Чехия)
	Счет-фактура продажи (Excel) (EE)
	Счет-фактура продажи (Excel) (FR)
	Счет-фактура продажи (Excel) (HU)
	Счет-фактура продажи (Excel) (IN)
	Счет-фактура продажи (Excel) (LT)
	Счет-фактура продажи (Excel) (LV)
	Счет-фактура продажи (Excel) (PL)
	Счет-фактура продажи (Excel) (TH)
	Счет-фактура продажи (Word)
	Счет-фактура TMS (Excel)
	Счет-фактура TMS (Word)
	Счет-фактура поставщика (Excel)
	Счет-фактура поставщика (CZ) (Excel)
	Счет-фактура поставщика (HU) (Excel)
	Счет-фактура поставщика (IN) (Excel)
	Счет-фактура поставщика (LT) (Excel)
	Счет-фактура поставщика (LV) (Excel)
	Счет-фактура поставщика (MY) (Excel)
	Счет-фактура поставщика (Word)
Модель для заказа	Подтверждение договора (Excel)
	Подтверждение договора (Word)
	Подтверждение договора купли-продажи (Excel)
	Подтверждение договора купли-продажи (Word)
	Заказ на поставку (Excel)
	Заказ на поставку (Чехия) (Excel)
	Запрос заказа на поставку (Чехия) (Excel)
	Заказ на поставку (HU) (Excel)
	Запрос заказа на поставку (HU) (Excel)
	Заказ на поставку (Word)
	Запрос заказа на поставку (Excel)
	Запрос заказа на поставку (Word)
	Подтверждение заказа на продажу (Excel)
	Подтверждение заказа на продажу (CZ) (Excel)
	Подтверждение заказа на продажу (ЕО) (Excel)
	Подтверждение заказа на продажу (Word)
Упаковочный лист модели	Содержимое контейнера (Excel)
	Содержимое контейнера (Word)
	Список загрузки (Excel)
	Список загрузки (Word)
	Комплектация (Excel)
	Комплектация (Чехия) (Excel)
	Комплектация (Word)
	Производственный отборочный лист (Excel)
	Производственный отборочный лист (Word)
	Отгрузочная ведомость для груза (Excel)
	Транспортный комплект поставки груза (Word)
	Отгрузочный лист для отгрузки (Excel)
	Отгрузочный лист для отгрузки (Word)
	Отгрузочная ведомость для волны (Excel)
	Транспортный отборочный лист для волны (Word)
Модель оплаты	Уведомление об оплате клиента (Excel)
	Уведомление об оплате клиента (Word)
	Уведомление об оплате поставщику (Excel)
	Платежное извещение поставщика (Word)
Ценовая модель	Предложение по проекту (Excel)
	Предложение по проекту (Word)
	Запрос цен (Excel)
	Запрос цен (Акцепт) (Excel)
	Запрос цен (Принять) (Word)
	Запрос цен (Отклонить) (Excel)
	Запрос цен (Отклонить) (Word)
	Запрос цен (возврат) (Excel)
	Запрос цен (Возврат) (Word)
	Запрос цен (Word)
	Коммерческое предложение (Excel)
	Коммерческое предложение (CZ) (Excel)
	Коммерческое предложение (HU) (Excel)
	Коммерческое предложение (Word)
	Подтверждение коммерческого предложения (Excel)
	Подтверждение коммерческого предложения (Word)
Модель выверки	Выписка со счета клиента, доб. (Excel)
	Выписка со счета клиента, доб (CN) (Excel)
	Выписка со счета клиента, Ext (Word)
	Выписка со счета клиента, Франция (Excel)
Напоминание модель	Инкассовое письмо (Excel)
	инкассовое письмо (CN) (Excel)
	Коллекционное письмо (Word)
	Проценты клиента (Excel)
	Информация о заинтересованности клиентов (Word)
Накладная модель	Погрузочный тендер (Excel)
	Погрузка тендера (Word)
	Отборочная накладная заказа на закупку (Excel)
	Отборочная накладная заказа на закупку (CZ) (Excel)
	Отборочная накладная заказа на закупку (Word)
	Маршрут (Excel)
	Маршрут (Word)
	Отборочная накладная заказа на продажу (Excel)
	Отборочная накладная заказа на продажу (CZ) (Excel)
	Отборочная накладная заказа на продажу (LT) (Excel)
	Отборочная накладная заказа на продажу (PL) (Excel)
	Отборочная накладная заказа на продажу (Word)