В каком случае составляются приказы

Рассмотрим основные поводы для составления приказа:

• Даты и порядок предоставления отпуска.
• Расторжение трудового договора с сотрудником.
• Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
• Перевод на другую должность или на другое рабочее место.
• Перевод работника в другую компанию.
• Назначение дисциплинарного взыскания.
• Внесение корректировок во внутренний распорядок.

Приказы также могут оформляться в случае иных распоряжений руководства.

Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе

Отказ ставить свою подпись – это признак конфликта интересов между сотрудником и работодателем. К примеру, работник не согласен с решением руководителя, а потому пытается чинить препятствия. Подобная ситуация распространена при увольнении сотрудника. Руководитель пытается уволить специалиста, однако последний не хочет уходить с работы. Поэтому он не выражает согласие с приказом об увольнении в форме подписи.

Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?

Обязанности и права сотрудника прописаны в статье 21 ТК РФ. В перечне обязанностей отсутствует такое действие, как проставление подписи на приказах. Отказ от подписи, согласно статье 379 ТК РФ, может быть признан как самозащита сотрудником своих трудовых прав. Такие положения нормативных актов вполне оправданы, так как на практике человека невозможно принудить поставить свою подпись.

Одновременно с этим закон обязывает работодателя знакомить своих сотрудников с приказом под подпись. Создается некоторое противоречие. Однако законодатели предусмотрели ситуацию отказа специалиста. Отказ сотрудника, согласно статье 84.1 ТК РФ, не может стать преградой для выполнения распоряжения об увольнении. В подобной ситуации в документе нужно проставить эту запись: «От подписи отказался».

В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе. Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа.

Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника. Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора. Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде. Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом. Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт.

Составление акта об отказе

В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно. Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. При составлении акта нужно опираться на нормы, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003. Также следует обратить внимание на архивные правила.

Акт является информационно-справочной бумагой. Он подтверждает какое-либо действие или событие. В документе должны быть указаны различные реквизиты. Это обязательное условие. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу. Документ включает в себя три части:

1. Вводную часть. Включает в себя дату составления, номер, ссылку на документ (приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись). Нужно указать состав комиссии. Прописывается каждый участник комиссии в алфавитном порядке с указанием ФИО и должности.
2. Основную часть. В ней излагаются установленные факты дела, выводы и заключения. К примеру, в этой части может содержаться такая запись: «Комиссия установила, что сотрудник Иван Иванов, занимающий должность менеджера по продажам, отказался от подписи приказа об увольнения».
3. Заключительную часть. Все участники комиссии проставляют свои подписи на документе. Указывается информация о количестве экземпляров документа.

ВАЖНО! Работодателю очень важно составить акт в полном соответствии с законом. Принципиально это потому, что отказ сотрудника в проставлении подписи уже обозначает конфликт интересов. Если акт будет составлен неправильно, высок риск того, что работник пойдет за оспариванием этого документа в суд.

Правила заполнения акта об отказе

Рассмотрим базовые требования к акту об отказе в подписи:

1. Документ оформляется сотрудником кадровой службы.
2. В бумаге в обязательном порядке прописывается эти сведения: информация, идентифицирующая лиц (должность и прочее), ФИО отказавшегося сотрудника, ФИО участников комиссии.
3. Под документом проставляются подписи руководителя и двух свидетелей.

В бумаге должны быть шапка, наименование акта, событие, которое подтверждается.

Порядок действий работодателя

Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:

1. В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.
2. Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
3. Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.
4. Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
5. Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
6. Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.

ВАЖНО!
Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной.
Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта.

Где хранить акт

Рекомендуется подшить составленный акт к приказу, который сотрудник отказался подписывать. Эти документы взаимосвязаны друг с другом, а потому логично прилагать одну бумагу к другой.

Последствия от проставления подписи

За отказом в подписи следуют эти последствия:

• Отказ не будет являться преградой для реализации распоряжения руководителя, если последний правильно оформит акт.
• Отказ может быть рассмотрен как несогласие с приказом руководства. То есть это нарушение трудовой дисциплины. Актуально это для тех случаев, когда сотруднику предложено подписать приказы о командировке, о прохождении медицинского осмотра. В этом случае следует дисциплинарное наказание.

Последствия рассматриваемой ситуации почти полностью зависят от действий работодателя. Поэтому он должен ориентироваться на закон. Это поможет не допустить судебных разбирательств в дальнейшем.

assistentus.ru

Акт об отказе от подписи в приказе

Сотрудники, недовольные различными переменами или несогласные с наложенными на них взысканиями, могут отказываться ставить подпись в соответствующей документации. Это является их законным правом, которым они могут воспользоваться в любой ситуации, если посчитают нужным. В этом случае работодателю необходимо зафиксировать данный факт и составить акт об отказе от подписи в приказе. Чтобы документ считался действительным, необходимо следовать определенным требованиям. Подробности – в статье.

Права работника

Сотрудники имеют определенные обязанности перед работодателем. Однако среди них нет обязанности подписывать все предложенные документы, а также во всех решениях соглашаться с начальством. Кроме того, отказ подписывать документ может считаться защитой собственных прав, если работника хотят к чему-то принудить или возложить на него излишние обязанности.

С учетом этого, можно сделать вывод, что любой сотрудник может отказаться подписывать документ. Он будет в своем праве, и работодатель не сможет его к этому принудить.

Тем не менее, факт отказа от подписи должен быть зафиксирован соответствующим образом. Руководство организации в подобных случаях должно действовать по специальному алгоритму, предусмотренному ТК РФ. В частности, следует составить акт, зафиксировав в нем произошедшую ситуацию.

Если работник как-то прокомментировал свой отказ, то это также указывается в документе. Составление акта является обязательным действием, поскольку данный документ может использоваться при возникновении дальнейших разбирательств.

Фиксация факта отказа

Существует два способа зафиксировать факт отказа от подписи. Во-первых, это может быть указано непосредственно в самом приказе. Во-вторых, можно составить отдельный соответствующий акт с пояснениями. Утвержденной формы для такого акта нет, поэтому она должна быть разработана организацией самостоятельно, с учетом специфики ее деятельности. При составлении необходимо руководствоваться общими правилами.

Напомним, что акт является информативно-справочным документам, поэтому он должен соответствовать определенным требованиям, а именно: содержать необходимые реквизиты и данные. Составляется акт комиссией, и состоит из вводной и основной части. Первая содержит краткую информацию, а вторая раскрывает произошедшее событие. То есть описывает ситуацию отказа от подписи при ознакомлении с приказом.

Последствия отказа от подписи

Какими будут последствия отказа от подписи зависит от конкретной ситуации:

• если приказ составлен правильно, то отказ от подписи не помешает осуществить процедуру (например, увольнение, наложение взыскания или что-то подобное0;
• отказ может означать несогласие с действиями работодателя, например, если сотрудника направляют в командировку или на медосмотр. Однако, если у работника нет законных оснований для отказа, то это будет расценено как дисциплинарное нарушение.

Несмотря на то, что сотрудники имеют право не ставить свою подпись, они должны понимать, что это может грозить неприятными последствиями. Тем не менее, если у работника есть уважительная причина или действия работодателя являются незаконными, то нежелание оставлять подпись в приказе расценивается уже как защита собственных прав.

Именно поэтому при рассмотрении подобных дел в суде, в первую очередь, обращают внимание на правомерность требований и правильность оформления документации.

Для читателей нашими специалистами подготовлен образец акта об отказе от подписи в приказе. Используя его в качестве шаблона, кадровик может без труда составить нужный документ. Подробнее см. «Составляем акт об отказе подписать приказ (образец)».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Образец акта об отказе работника ознакомиться с приказом

Если сотрудник организации не желает знакомиться с предоставленным ему приказом, то при таком варианте событий его отказ необходимо оформить соответствующим документом, именуемым как «акт об отказе работника ознакомиться с приказом».

В данной статье мы рассмотрим, для чего необходим подобный документ и дадим некоторые советы по его написанию.

Для чего нужен акт об отказе работника ознакомиться с приказом

Данный вид документа является частью документооборота любого предприятия. Он был создан для того, чтобы письменно отражать те случаи, когда от сотрудника предприятия поступает отказ знакомиться с документацией, предоставляемой ему кадровыми работниками. 

К таким видам документации можно отнести:

1. Приказы,
2. Распоряжения,
3. Инструкции,
4. Уведомления,
5. Иные документы, требующие ознакомления с ними сотрудника под подпись.

С приведенными выше видами документов сотрудник предприятия в обязательном порядке должен ознакомиться и поставить свою подпись, что данное действие им было выполнено.

Если человек отказался выполнять данное предписание, либо каким то иным обстоятельствам ознакомить человека с содержанием документа невозможно, то этот момент нужно отразить в документе, сделав соответствующую пометку. После чего работник подразделения кадров предприятия оформляет  акт об отказе ознакомиться с приказом.

Основные реквизиты акта об отказе ознакомиться с приказом

Данный вид документации имеет произвольную форму, но  в обязательном порядке в данный документ вносятся следующие сведенья:

• Во-первых, должностное положение человека, составившего документ, его фамилия, имя, отчество.
• Во-вторых, должностное положение человека, не пожелавшего знакомиться с приказом, его фамилия, имя, отчество.
• В-третьих, должностные положения людей, выступающих свидетелями факта отказа сотрудника знакомиться с приказом, их фамилии, имена, отчества.
• В-четвертых, место и число написания акта.
• В-пятых, основная информация о приказе: номер и число написания.
• В-шестых, обстоятельства, если они известны, по которым сотрудник не пожелал знакомиться с документами.
• В-седьмых, в акте должны стоять подписи минимум двух человек, выступающими свидетелями данного факта.

Особенности, связанные с актом

1. Акт об отказе ознакомиться с приказом  является основой установленного порядка отдела кадров.
2. Акт – это доказательственная база, отражающая выполненные работодателем действа и защищающая его при появлении трудовых споров, инициатором которых выступает сотрудник.
3. Очень часто подобный вид документации составляется при увольнении/переводе сотрудника.
4. Период сохранности составляет три года.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта об отказе работника ознакомиться с приказом, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Пример акта об отказе подписи в приказе

Пример акта об отказе подписи в приказе

Пример акта об отказе подписи в приказе

 А К Т

От  « ____ » ____________200_ г.   № ________

Подразделение ____________________________ 

Об отказе от подписи

свидетельствующей об ознакомлении с приказом

Настоящим актом удостоверяем, что в нашем присутствии __________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О сотрудника, который ознакамливает с приказом)

ознакомил (а) ______________________________________________________

(должность, ФИО сотрудника)

с приказом ________________________________________________________

(должность, Ф.И.О. лица, подписавшего приказ)

от «____» _____________ 200 _ г. о ____________________________________

__________________________________________________________________

(приказ)

__________________________________отказался дать расписку в том, что он

(Ф.И.О. сотрудника)

ознакомлен(а) с приказом.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

____________________                   ___________________                     __________________

(должность)                                                                     (подпись)                                                            (Ф.И.О.)

____________________                   ___________________                     __________________

(должность)                                                                     (подпись)                                                            (Ф.И.О.)

Настоящий акт составил:

_____________________                  ___________________                    __________________

(должность)                                                                     (подпись)                                                            (Ф.И.О.)

Скачать акт:

akt-otkaz-ot-podpisi-v-prikaze.doc

Читайте также

kdpconsulting.ru